發布時間：2022-08-01 11:00:37
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業會計電算化研究，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
論文關鍵詞：會計電算化；系統功能；問題
論文摘要：文章論述了企業推進會計電算化應注意的問題。
1 在實行會計電算化之前應注意的問題
客觀分析評價企業目前的會計工作現狀。事物的現狀一定程度上決定其發展的未來，會計工作同樣如此。如果目前會計工作無章可循，隨意性較大，科目設置不符合會計制度，相關數據之間不吻合，內控制度不健全，會計人員素質低下，這種現狀，就很明顯地說明該企業缺乏實施會計電算化的基礎。因為實行電算化，相關的運行環境至關重要：科目設置不符合會計制度，數據不準確、不吻合，無法完成初始化工作;人員素質低下無法完成人機對話，日常工作將受影響;工作無章可循，隨意性大，內控制度不健全，容易導致工作的無序，核算的脫節，出現漏洞，滋生貪污舞弊行為。所以在實行電算化之前，要客觀地評價會計工作現狀，找出差距，奠定必要的基礎，待符合運行的環境后再考慮實行電算化。
分析本企業財務工作的特殊性。如果經過第一步的分析評價后，認為企業已具備了實行電算化的環境，接著就要對企業本身會計工作的特殊性進行分析。每個企業都有其自身特殊的管理要求，有些是會計制度本身既定的，有些也可能是制度沒有細化但是屬于企業工作迫切需要的，目前商品化的會計軟件，都是按國家現行制度編制的，普遍性的要求一般能夠滿足，并且對于一些特殊要求多數軟件留有自由定義的空間，而有些軟件不一定具備對本企業會計工作特殊性核算、特殊性分析的功能，為了滿足企業自身這些特殊的需要，就要判斷所選擇的軟件對我們會計工作的支持程度。比如，有些企業要求本公司在統一核算的基礎上，進一步對各部門進行分別核算和考評;有些企業在“庫存商品”設置上，要求按部門，按品名規格，按存放地點，按進貨渠道等設置明細賬;有的企業是集團公司，要求在能完成公司本身核算、對外報表的前提下，對集團下屬的報表留有匯總、合并的模塊。
要考慮所選軟件的前瞻性和成長性。事物是不斷變化發展的，我們的企業在逐步地壯大，業務在多方位地延伸，同時國家會計制度也隨著國情的變化而處于不斷的變革和完善之中，今后隨著具體會計準則的相繼頒布，將逐步取消現行行業會計制度，改為執行具體的會計準則。此外，我國已經加入WTO，與國際會計慣例接軌工作正逐步進行，那么選擇軟件時，除要滿足上述分析的特殊性要求外，還要考慮所選擇軟件的前瞻性和成長性，以滿足未來企業發展和會計制度更新的要求，避免因更換軟件而使企業增加額外的經濟負擔對會計工作的連續性造成不必要的麻煩。
價位等因素的考慮。企業目前的會計工作現狀、本企業對財務工作的特殊性以及所選軟件的前瞻性和成長性是實行電算化之前應首要考慮的，但可以根據企業自身情況確定不同的側重點。此外，一些常規的問題，如人員的培訓、軟件價位的高低、軟件公司是否在企業所在地設立分支機構、售后服務質量問題等等，也是必須認真考慮的因素。
2 在實行會計電算化之后應注意的問題
在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然后將期初數據錄入，這個過程就如同我們選購新房后，在不改變房屋結構的基礎上，根據個人需求、喜好進行內部裝修，布局計劃，一切就緒后才搬入家具正式入住。但有個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，或者對于財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據業務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經過多方面的討論通過再予執行，同時對錄入的期初數據要由專人進行復核。
必須建立嚴格的內控制度。基本的內控制度應該包括會計人員權限的合理設置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。通過內控制度的有效實施，防止舞弊行為的發生，避免給企業在工作上造成不必要的推諉和扯皮，在經濟上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務的分離、分設。同樣，在實行會計電算化以后，不相容職務也不能由一個人承擔，應根據每個人的工作內容賦予相應的權限。一般情況下，應設置系統管理員、數據管理員、檔案管理人員、復核人員、核算人員、出納、財務主管等崗位，每個崗位既互相牽制，又層層負責，日常工作職責明確，一旦發現問題責任界限清楚。筆者所在的企業在電算化過程中曾經歷過這樣一件事情：由于軟件本身具有結賬前預覽打印報表的功能，但這一功能只是為管理需要而設，對外報表時不應在些操作，企業月度中間因貸款需要，為銀行提供一份會計報表，于是會計就打印了一份未結賬的當月報表，月末又因貸款需要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業提供了虛假的會計報表，并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業敲響了警鐘，隨后便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。
關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區別在于：電腦是根據規定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設置客戶往來時，“山西省財政廳”與
“山西財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數據不準確;又比如外貿企業，習慣以出口發票號反映應收出口退稅額，如果提取出口退稅時與退回時稍有差別，它會認為這是兩個完全不同的發票而分別入賬，應退、已退沒有對應起來(比如，V02/01與V0201)。所以同一內容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發揮電算化輸出結果的快捷、準確性。
一定要采用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發現，給不法人員造成可趁之機。此外，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿于始終。
3要完善會計電算化的系統功能
一般來說，充分降低會計電算化的門檻，使其技術性、繁雜性減少到最低程度，才有助于消除“科技恐慌癥”。但起點過低，會帶來會計電算化進程延長，長期在低水平狀態徘徊的問題，這樣又會有違會計電算化的初衷。“低起點”與“高標準”之間必須要有一個合理的過渡和技術上的鋪墊，事實上，這也是每個企業發展會計電算化的必由之路。會計電算化起步后，電算化系統要盡快從原來單純的會計核算進一步開發成具有支持經營控制和管理決策的高級財務管理信息系統，必須注重擴展會計電算化的系統功能，同時要綜合考慮以下一些因素：
應考慮企業信息系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律，并盡可能利用其他行業乃至于國外的成功經驗，拓展會計電算化系統，以適應企業經營控制和管理決策的需要。
改進以計算機技術人員為主的習慣，主張以會計人員為會計電算化系統的主導。會計人員掌握著絕大部分的經濟信息，又能夠熟練地對這些信息加以分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術的會計人員聯合起來共同開發會計電算化系統。從目前已實行會計電算化的企業來看，外購的商品化軟件或由企業自身的計算機人員開發的會計電算化系統，其實際的運行效率和效果都不能令人滿意，個中原因，就在于計算機人員對會計知識和管理知識方面的陌生。
我國企業會計電算化正向“管理一體化”方向發展
到目前為止大多數企業的會計電算化工作基本上都已經成型,具備了與企業其他部門實現資源共享的基本條件。當然網絡、數據庫等計算機技術的快速發展,在技術等方面為企業管理向一體化發展提供了有力的支撐。從大的發展趨勢來看,會計電算化信息系統將逐步和其他相關部門的管理信息系統共同形成本單位的財務統計信息綜合數據庫,實現管理信息資源部門間的共享。ERP技術的出現正是“管理一體化”發展的最佳證明。20世紀80年代,制造資源計劃在西方發達國家制造業的生產和發展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來產生的企業資源計劃(ERP),在制造資源計劃的基礎上更進一步完善了,不但將制造、供銷、財務包括在內,而且將信息集成的范圍向企業外部的供銷市場和企業內部管理的方方面面延伸。會計管理系統將作為管理信息系統的一個子系統和其他系統密不可分,這種一體化的管理系統使得數據的共享性得以實現:通過信息保證物流、資金流向的同步,及時反饋、調整,保證極快的可行性;預計計劃期內可能發生的問題,事先采取必要的措施,做到防患于未然。這些在管理信息平臺上實現的一體化思想,也剛好是管理層對社會信息系統提出的最迫切的要求。
會計電算化軟件的研發更側重于會計決策支持系統
會計決策系統是企業決策支持系統的一個有機組成,而且是最重要的組成部分之一。近年來,國內外的一些軟件開發企業相繼推出了管理軟件,或多或少都涉及到一些決策支持系統的功能,如經理查詢、財務分析決策等,但是和決策支持系統本身的涵義比較起來,他們的功能還顯得比較單薄。一般的會計決策系統只包括作業管理、財務分析、財務預測、財務決策、財務控制以及綜合查詢等功能。而會計決策支持系統還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見,會計決策支持系統是一個靈活的、開放的系統,它利用會計信息的其他信息,通過人機交換方式來幫助決策者解決結構化和非結構化的問題。可以說是會計信息系統的最高境界,也是會計電算化發展的必然趨勢。
單機批量處理方式向網絡化趨勢發展
網絡技術的快速發展為會計電算化的發展提供了技術支持。目前絕大多數企業會計電算化大都采用的是單機批量處理方式,難以發揮會計電算化軟件的最大功效,只有將其網絡化以后,才能真正實現會計業務的實時處理;才能做到適時地提供準確的財務會計信息。采用網絡聯機系統,才能實現對各生產車間、班組及各科室的信息業績做到及時處理,并反映給生產經營管理的決策者,真正實現會計核算和管理決策的一體化。從我國企業會計電算化的發展現狀來看,企業會計電算化的網絡化應分兩步來具體實施:第一步,先在有條件的大中型企業內部實行局域網絡化。大中型企業內部科室多,經濟業務量大,會計核算的種類繁多,單機批量處理的方式難以實現企業對信息的需求,而企業內部局域網則是一種有效的補充。第二步,形成全國乃至世界范圍內大網絡系統。21世紀是信息化時代,信息高速公路的開通,縮短了世界各國的距離。在激烈的市場競爭中,及時有效的市場信息往往決定一個企業的生存、興亡,市場信息瞬息萬變,不僅強調信息有效性,更強調及時性,所以在會計領域中形成一個大網絡系統是大勢所趨。
總之,會計電算化是順應企業會計發展的需要而誕生的,其也應隨著企業需求的變化而發展。伴隨著信息時代的到來,我們只有用超前的思維,深刻認識目前企業會計電算化現存的問題,采取必要的措施化解發展中遇到的新問題,才能建立更加高效的財務處理系統,為企業生產經營服務。(本文作者:徐會軍 單位:東營職業學院)
摘 要 會計電算化是以電子計算機技術為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。闡述了企業電算化會計信息系統內部控制的現狀,并有針對性地提出了改變現狀、解決問題的應對之策。
關鍵詞 會計電算化 內部控制 會計信息系統
會計電算化是以電子計算機技術為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。基于它本身的特點,與手工會計相比,具有運算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點。它的使用,可以節約會計人員大量人力、物力、時間。
控制與會計是不可分割的。控制是現代企業管理的一項基本職能。建立較為健全的內控制度是現代企業管理的一項重要內容。內部控制是企業內部經營管理活動中所采取的一系列具有控制功能的組織、程序、手段的總稱,包括內部管理控制和內部會計控制。作為內部會計控制的特殊形式───電算化會計信息系統環境下的內部控制則是隨著IT技術特別是以Interent為代表的網絡技術的發展和應用,電算化會計信息系統進一步向深層次發展。這些變革無疑給企業帶來了巨大的效益,但同時也給內部控制帶來了新的問題和挑戰。
1 企業電算化會計信息系統內部控制現狀
電算化會計信息系統的建立對企業授權與執行、審計線索、會計信息安全、內部控制方式等方面都產生了重大影響。當前企業會計電算化內部控制現狀主要表現在以下幾個方面。
1.1 財務軟件缺乏兼容性,系統內部銜接性差,致使內部控制難度大
目前,我國通過評審的財務軟件較多,它們都是自行開發的操作平臺和支持的軟件,數據結構不同、編程風格各異,由于各財務軟件公司為保密其技術,致使相互間沒有交流和溝通,沒有業界的協議,不同品牌的財務軟件之間沒有統一的數據接口,很難在不同系統上實現數據共享。不同的財務軟件因軟硬件環境要求不同,在內部控制上作法不一致,例如,有的財務軟件要求年終結賬前要強制性備份;有的財務軟件有反結賬操作;有的財務軟件對機內已作廢的記賬憑證不保留痕跡等。這些功能上的差異,導致內部控制缺乏共性,致使內部控制難度大。
當前核算型財務軟件已經成熟,但對于管理型財務軟件開發力度較小,問題較多,系統內部銜接性差。各子系統間會計數據不能完全實現系統內部自動轉換數據,相當部分仍建立在直接使用基礎數據的基礎上。電算化會計信息系統的一體化系統模式尚未建立。這不僅增加了數據輸入的工作量,而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素,必然增加出錯機率,使得財會軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。這些也致使內部控制難度大。
1.2 數據保密性、安全性差,致使非法篡改現象嚴重
在一定條件下,企業會計數據是絕對秘密的。作為財務軟件的加密,目前主要是對軟件系統而言,財務軟件公司只考慮自身的經濟利益,防止盜版,但對用戶會計數據保密性、安全性涉及不多。會計數據基本上是以一種開放式的關系數據庫格式保存(如FOXPRO、ACCES等)。只要懂得這種數據庫操作,就很方便進入賬套數據庫系統,從而進行非法篡改。這樣就是在進入系統時加上諸如操作密碼、聲音監測、指紋辨識等檢測手段和操作權限設置等限制手段,實際上不能真正起到數據的保密作用。會計數據安全難如人意。
1.3 企業對系統日常維護能力差,會計人員電算化水平急待提高
系統日常維護(系統操作維護)主要解決在日常操作中計算機硬件、軟件一些簡單故障。盡管計算機硬、軟件商家有較好的售后服務,但一些企業對計算機出現的一些故障,不問其故障大小,都由計算機硬、軟件商家來人維修,這必定會增加企業管理成本。在我國,各級政府會計主管部門、社會辦學機構對財會人員進行了大量的電算化培訓,但這些都是初級知識,僅僅是最一般的電算化操作技術。財會人員上崗后,只能進行一般的電算化操作,很難適應日常維護、電算化管理、電算化組織與實施等高層次的電算化工作,會計人員電算化水平急待進一步提高。電算化中級人才培養迫在眉睫。
1.4 電算化管理制度與執行脫離
為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠,企業需研究制訂相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度不但沒有進一步完善,反而棄之一邊,主要表現為操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲;允許一些無關人員使用計算機;電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。
2 企業電算化會計信息系統內部控制對策
隨著企業會計工作的變化,及時研究內部監控新方法,建立一套適合電算化要求的會計內控機制非常必要。上述內部控制現狀,就其產生的原因有企業內部因素,也有外部因素。這就要求從內外兩方面加強企業電算化會計信息系統內部控制。
2.1 全面提高會計人員素質
內部控制制度是由人設計、執行的,缺乏高素質的人員,任何控制制度措施的效用都將大打折扣,甚至形同虛設。企業必須全面提高會計人員的政治素質和業務素質在內的
綜合素質,尤其要加強計算機技術學習,使計算機操作水平上檔次,同時注重管理者管理風格、企業文化意識等精神層面的軟控制,充分調動人的積極性。
2.2 業務程序標準化,嚴把會計核算控制質量關
會計核算控制是電算化系統內部控制中的重要內容。會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。必須保證賬務處理的正確性、規范性、真實性。原始憑證經過審查,在錄入處理前一切經濟業務處理必須經過相應的權級審批,簡明、準確、完整地填制與錄入。不正確的業務更正與刪除,待解報單的處理等都必須嚴格按規定進行,嚴格執行復核制度,充分保證計算機賬務處理不錯不亂。無論是靜態審核,還是動態審核,都要仔細核對輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務是否一致。會計數據輸出必須進行嚴格審核并簽章,認真做好會計數據日備份和月末備份,并堅持雙重備份制度。從核算環節把關,保證整個系統正常運行,做到數據真實、完整和安全,業務處理合法、有效。會計核算控制是防范和化解會計核算風險的重要環節,必須引起高度重視。
2.3 強化操作權限意識,明細崗位責任,實行權限等級控制
企業必須從會計工作的特點入手,合理地進行崗位分工,崗位協調,明確崗位職責,制定科學規范的工作規程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高會計工作效率,防范和化解會計工作風險。要充分運用財務軟件自身的程序控制功能,實行權限管理、互相監督、互相牽制;實行集中式事后監督與實時監控相結合的內控機制。操作權限控制是指按軟件系統開發過程中預先設定的各種不同管理、操作權限進行業務分工,以保護會計數據免遭不當使用或破壞。操作權限采用資格確認方法,對不同級別的管理、使用者授予不同的權限。電算主管享有電算系統最高級管理權限,負責制定相關的管理制度,采取相應的規范,進行權限授予,對操作信息的安全跟蹤管理;電算系統維護員權限負責系統和設備的維護;操作員級權限負責憑證的錄入與復核工作,負責憑證的審查和錄入,保證賬務處理的真實與合法。在權限等級管理中,口令密碼必須不定期地更換,特別是電算主管必須有強烈的保密意識,對整個電算系統的安全有不可推卸的責任。只有這樣才能更好地發揮互相牽制約束的作用,才能防止非法侵入,充分體現互相牽制原則。
2.4 加強計算機硬件、軟件管理,重視技術控制
作為財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要的操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。為了能夠實現實時安全監控,必須建立網絡間的安全屏障即網絡安全“防火墻”,按照系統管理員的權限,用預先定義好的規則控制會計賬套數據庫的進出,通過對數據進行重新組合和對會計賬套數據庫進行加密,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開賬套數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完善的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己權限并達到會計內部監控目的,為更好地進行會計監控做好必要的技術支持和技術準備。
2.5 整章建制,實行電算化環境下的制度控制
針對電算化系統,企業必須對手工會計信息中的各項規章制度進行整理,以充分適應需要。整章建制的內容主要有計算機管理制度、會計工作管理制度,包括崗位責任管理制度、日常操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度和檔案制度。作為電算化系統內部控制工作的優秀內容應著重在完善內控環境上下功夫,制定嚴格的控制制度并保證得到全面執行,設立良好的控制活動,以不斷提高會計工作效率和經濟效益。
科學的管理控制手段,必須建立一套與權、利對等的內控職責,在強化會計人員崗位職責的同時實行效益工資制,以調動廣大會計人員的工作積極性;實行權力與利益相分離的會計主管派駐制。在制度管理控制要求下,會計人員的工資必須與產出的效益相匹配,這能督促其更好地履行自己的職責。會計主管派駐制將保證會計主管能獨立地行使管理權利,將其利益與權力分離能保證其有效監管,并不受本單位負責人干擾,從而真正做到令則行,禁則止,這是實行制度控制的有效保證。
2.6 制定財務軟件業界協議
協議是規則的集合,分為低層和高層兩類,它規定了財務軟件的不同部分是如何交互的,從而保證不同品牌的財務軟件彼此間能夠實現數據傳遞或交換。作為會計電算化宏觀管理的主管部門,應當從技術的角度就財務軟件的數據平臺、數據結構、各功能模塊、數據傳遞模式、數據安全與保密等作出統一規定。這樣使各種不同品牌的財務軟件之間才能實現數據共享,為企業會計電算化內部數據安全的進一步完善提供良好的外部環境。
電算化會計信息系統內部控制是人機控制,其中人員控制是基礎,也是會計監控的重點;技術控制是手段,也是全面控制的必要支持。人員控制離不開必要的技術手段,技術控制又為人員控制提供必要的技術支持。會計控制必須進行全面信息控制,全面控制離不開重點控制,對重要權限、重點環節還必須進行重點控制。但重點控制,必須在全面控制的基礎上進行,會計全面控制即對會計工作中的管理、技術、操作、核算、總結和預測等各方面的全部信息控制。工作中的僥幸心理,任何細微失誤都可能造成企業會計信息的嚴重失真。采取了上述措施,對解決企業電算化會計信息系統內部控制中存在的不足,提高內部控制水平無疑會有極大的作用。
摘要:當前,隨著經濟的不斷發展以及電子商務的興起,企業會計的電算化已成為企業實現信息化的重要組成部分之一了。本文從對企業實現會計電算化時所遇到的問題談起,繼而闡述了關于實現會計電算化的有效方法,具有參考價值。
關鍵詞:企業;會計電算化;問題;實現路徑
會計實現電算化對企業來說,有兩個好處:首先,企業通過實現會計的電算化能夠更好地提高自身的社會效益和經濟效益;其次,能夠滿足企業相關部門對會計信息的需求,同時有利于提高企業的會計的核算質量和核算效率。對于一個企業來說,在選擇實現會計電算化時必須要結合其從事的行業,經營的內容以及企業規模的大小等情況。下面本文就先闡述實現會計電算化所遇到問題,繼而介紹了當前實現會計電算化的有效方法。
一、當前阻礙企業實現會計電算化的主要問題
(一)技術層面上遇到的問題
企業要想實現自身的會計電算化,就必須要有強大的技術支持,例如,硬件的妥善配置、硬件故障的順利排除、對軟件的良好運用和維護以及電子線路的合理布置等。對于這些方面來說,如果其中的任何一個環節出現了問題,都有可能導致整個會計電算化系統的癱瘓,致使其無法運轉。對于企業來說,這是主要影響實現會計電算化的技術層面的問題。因此,我們可以這么認為,如果沒有技術上的支持,企業配置再先進再昂貴的系統,也只是一堆無用的廢鐵。因此企業要想更好地實現會計電算化,就必須要解決技術上的問題,為其提供強有力的技術保障。
(二)人才保障上遇到的問題
企業實現會計的電算化不但需要強大的技術支持,還要有人才的保障。當前,在企業實現會計電算化,需要大量的高素質的符合人才,他們既要有扎實的會計知識,又要有一定的計算機基礎知識,能夠正常的使用計算機并且可以排除一些簡單的故障。從當前的情況來看,這樣的高素質的符合人才是可遇不可求的,因此,很多企業都會配置會計專業人才和計算機專業人才,這種情況為企業增加了額外的經濟負擔。由此可見,人才是制約企業實現會計電算化重要因素之一。
(三)制約會計實現電算化的資金問題
當前,企業的發展情況和現狀對其實現會計的電算化有著重要的影響。要想實現會計的電算化并保證其正常有效地運行,就必須要為其提高強有力的技術支持和高素質復合型人才的支持,此外,要有一定的廠房供工作人員辦公使用和存放必要的設備,同時,引進和革新會計電算化技術也需要一定的資金。這些都是長期的工作。企業要想做好這些方面的工作,就必須要付出大量的資金。當前能夠負擔的起這份部分支出的企業還是少數,而對相當一部分的企業來說其更愿意將資金投入到收益較快的經濟活動中去。
(四)管理的不到位也會制約會計電算化的發展
在企業實現會計的電算化之后,就必須要依照電算化的要求來對各個工作崗位進行重新設置,相應的權限也要重新進行分配,這樣才能夠確保會計電算化正常的運行。這樣的情況就要求企業的管理模式必須要滿足會計電算化的需求。如果企業不能夠更好的調整管理模式去適應會計電算化的需求,那么高素質的會計人才和先進的軟件就會不能夠更好的發揮其作用,甚至會成為制約企業發展的因素,妨礙企業正常的開展日常工作。因此,企業在實現會計電算化的同時必須要革新自己的管理方式。
二、企業實現會計電算化的有效途徑
(一)革新技術,確保強大的技術支持
企業要想為實現會計電算化提供技術支持,可以從以下幾個方面入手:首先,要加強對工作人員的培訓,使其能夠更好地操作會計電算化的軟件并能夠對其進行簡單的維護工作;其次,要完善硬件的配置,加強對硬件的日常維護,確保其不出現大的故障問題,還要加強其相關工作人員排除故障的能力;第三,要加強對相關財務信息的安全管理,建立完善的內部控制制度,強化對數據的處理的控制,普及正版的查、殺毒軟件和防火墻技術;最后,要建起通用并且統一的財務軟件協議。只有這樣才能夠為企業實現會計的電算化提供強有力的技術保障,更好的推動電算化的實現。
(二)加強對人才的培訓,促進其成為高素質的符合型人才
基于當前的人才狀況,企業必須要加強對其的培訓,促使其成為高素質的復合型人才。對于會計工作的相關人員,要定期的展開針對實際工作的計算機技能的培訓,提高其計算機操作的水平以及相關會計軟件的操作能力,并使其具備一定維護知識和故障排除的能力,并逐步的引導其對所使用的軟件進行二次開發和應用。只有這樣才能夠 會計電算化提供專業的、高素質的人才保障。 (三)管理者必須要正確的認識會計電算化,確保必要的資金支持 在實現企業會計電算化時,企業的相關領導人必須要革新自身的思想理念,提高對會計電算化的認識,并且要正確的認識企業當前的發展情況,以此為基礎為實現會計電算化提供必要的資金支持。需要注意的是,在給予其資金支
持時,要針對其實際需要給予其適當的資金,不能夠過多也不能夠過少,因為,如果給予其超出實際需要的資金,不但會造成不必要的浪費,還會對企業的發展產生一定的影響,反之,如果資金支持過少的話,則不能夠滿足會計電算化發展的需要。因此,企業的相關管理者必須要加強對會計電算化的認識,并要充分的了解發展的情況,只有這樣才能夠為其提供恰到好處的資金支持。
(四)要做好基礎的管理工作
在會計電算化的背景下,基礎的管理工作就是指:規范會計的核算規程,確保基礎數據準確無誤,并對其進行良好的保存。為了能夠更好地做好這些工作就必須要做好下列工作:首先,要強化對財務信息檔案的管理工作,包括加強對輸入數據和輸出數據的管理,強化備份數據以及存檔數據的管理,完善保密規程。其次,要建立并健全內部的管理制度,通過崗位責任制、維護管理制度以及財務管理制度來規范基礎管理工作。通過這些措施,企業能夠有效地開展基礎的管理工作,為實現自身的會計電算化打下堅實的管理基礎。
結束語
通過上文我們可以發現,當前,阻礙企業實現會計電算化的主要問題集中表現為技術方面、人才方面、資金方面以及管理方面。因此,企業要想實現會計的電算化,就必須結合企業的實際情況對這些問題進行充分的研究。只有解決了這些問題,才能夠推動企業實現會計的電算化。
論文關鍵詞:企業會計;電算化;會計軟件
論文提要：會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節約了大量的人力、物力和時間,具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點,核算手段和財務管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時,提高了會計分析決策能力,為管理者提供所需的會計信息,更好地實現其參與管理、決策的職能。
一、我國企業會計電算化發展現狀
(一)對會計電算化的認識還不到位
1、一些企業領導缺乏對實施會計電算化重要意義的認識。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是時展的必然,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。
2、有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰i、ii,機型換幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的foxbase開發的dos版上。
3、由于一些財務負責人對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員工作量。
(三)缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕人則相反。
2、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實用性不強,經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
(四)會計軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
二、會計電算化系統功能的完善
(一)重新構建企業全局的數據庫。通過對企業采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數據模型。這是企業信息化的基石和關鍵的成功因素。系統集成應該以數據為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應該以設計良好的全局共享數據庫為基礎。
(二)注重分析,系統完善,按統一規劃進行。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統分析時,應當明確企業的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程,了解它們與財務目標的關系,使完善后的系統不會偏離整體設計,同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復,便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。
(三)選擇適用的設計技術。企業會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。
(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
總之,企業應從內部加強管理的同時積極采取技術措施,從而完善會計電算化系統功能。
三、解決關鍵問題的方法
(一)進一步完善會計電算化配套法規。隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則:
1、不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
2、相互制約原則。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制,設置多級保密措施。
4、內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
(三)會計軟件的開發。由于目前我國多數企業實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
