發布時間:2022-08-01 10:58:46
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇網絡時代會計發展趨勢,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
摘要:網絡經濟的興起不僅給人類社會的政治、經濟文化等帶來巨大變革,而且將向傳統企業的組織形式、管理體制等提出全面挑戰。會計作為經濟管理的子系統也面臨著巨大的沖擊。對網絡會計對傳統會計發展的影響和沖擊做深入的分析,研究其發展趨勢并作出策略選擇具有現實意義。
關鍵詞:網絡經濟;會計;發展趨勢;策略選擇
一、網絡經濟時代會計的發展趨勢
1.會計目標的內涵與職能將發生重大變化
會計目標是會計理論體系的基礎,傳統的會計信息只充當了信息過濾的角色,它負責篩選進入會計系統的信息,然后進行分類匯總以得到相應的財務報告。其設計目標主要是如何使會計循環中各項工作自動化。在網絡經濟時代,隨著資本市場的發展和完善,企業的股東結構日趨多元化,這就要求企業不僅要考慮現有投資者的信息要求,更要將企業推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意,以此增強其發展潛力。同時要求企業的會計目標更傾向于決策作用,即要求企業通過網絡及新型的財務分析軟件,全面分析企業內部和外部的經營發展情況和趨勢,向使用者充分披露有關未來發展前景、盈利預測、現金流量等信息。隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展,常規的、結構化較強的工作由計算機自動完成,會計核算職能由于采用現代化的手段而弱化,會計人員更多從事那些非結構化、非常規的會計業務及完成對信息系統及其資源的分析評價工作,會計的管理職能將得到更加充分的發揮。在管理型會計模式下,財務會計與管理會計融為一體,使得財務會計在現有的以核算為主的基礎上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經濟分析等內容,整個會計系統將成為一個包括事前、事中、事后在內的全面核算和全過程管理的系統。
2.會計核算的重心將發生轉移
在網絡經濟時代,人力資產和物力資產均為企業擁有或控制,并為企業提供未來經濟效益;企業的資源趨于多元化,人力資源和無形資產成為資產的重要組成部分;無形資產在企業總資產中所占比重越來越大,作用也越來越重要,企業將不完全依賴物力資源和資金等有形資產來獲得發展,而是主要依賴人力資源、商譽、專有技術、知識產權等無形資產,企業的資產從有形化向無形化發展。由于無形資產在企業中的地位有顯著提高,因此會計核算的重點將從有形資產轉移到無形資產上,加強對無形資產的確認、計量和報告,詳細反映無形資產的構成、取得、使用和攤銷等情況。
3.信息將作為資產進行計量
網絡經濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的過程,一項新的信息資產“域名”也開始引起人們的關注。如商標一樣,域名網址必須先申請,經全球域名機構LANA注冊登記后,方可正式使用。域名網址往往與企業的名稱、商標和產品名稱密切相關。電子商務中,一個網址即代表一個企業,無論是“虛擬企業”還是“實體企業”,只有通過域名網址,企業方可在網上進行國內國際交流,從事跨國經營。如何計量這項資產眾說紛紜,但一般認為,域名應是企業繼專利、商標、專有技術、商譽之后的又一項重要的無形資產。
4.會計的實時報告成為可能
企業財務目標不僅僅是股東財富最大化,而且也是相關者得益最大化。在傳統會計信息中,信息的提供受到技術的限制,會計信息系統加工信息需要較長的時間,傳統的會計假設要求必須為編制報表留出一定的時間,這就要求將企業持續經營劃分為一個個相對獨立又相互連續的期間,形成定期報告形式,以便于核算和報告企業主體的財務狀況和經營成果。在網絡經濟條件下,財務數據的收集、加工、處理,都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流;財務信息的及時性得到極大提高,信息的及時性成為使用者的強烈要求;企業外部使用者可以隨時登記企業網站讀取網頁上的信息,或根據授權通過防火墻身份檢查,正當合法地利用數據中心瀏覽所需的數據;閱讀者甚至可以根據自身的需要,以財務會計的數據為基礎,進行再加工,獲取更深入的信息。這樣,企業外部與內部的信息使用都可實時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結束。網絡計算將使會計核算的時間和空間范圍極大延伸,會計核算效率極大提高;動態核算將極大地改善會計信息的及時性,豐富會計信息內容,提高會計信息的價值;實時報告將極大提高會計信息質量,更有效地為會計信息使用者決策服務。
5.會計人力資源價值將產生巨大變化
在網絡經濟下,一個嶄新的財務管理時代———網絡財務時代已來臨。網絡財務是建立在網絡基礎下,利用網絡技術和電子商務原有財務系統引入網絡技術。它的推出及應用,使企業的經營跨越了時空的限制,在管理方式上割除傳統的財務管理模式,實現業務協同、遠程處理、在線管理等模式,支持在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公等方式;同時,在信息提供上,實現遠程報表、遠程查賬、網上財務信息查詢方式。與我國傳統的利用算盤、紙、筆“老三件”進行會計核算和會計監督相比,已有根本的不同,因此,會計人員除了具備會計、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業管理等相關知識外,還必須能熟練地利用網絡財務實現會計核算、會計分析以及經營預測、決策,為企業提供及時可靠的經濟信息,最終實現企業價值最大化的目標。
6.會計信息更趨標準化,會計報告體系更趨完善
在經濟全球一體化環境下,網絡技術特別是INTERNET技術正改變著時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統一傳送、存儲、使用的環境,不少跨國公司通過INTERNET向相關的信息客戶發送可隨時更新信息的聯機財務報告,這一方面為會計信息走向國際化并與其產品一起參與市場競爭提供了物質基礎;另一方面也要求會計信息的組織方式、傳遞機構等逐步國際化和標準化。由于電子計算機、網絡技術的應用和會計職能的轉變,未來會計報告提供的信息將更加豐富,揭示的內容將更加充分,不僅包括財務信息,而且還包括產品市場份額、用戶滿意度、雇員數量及素質、新產品開發和服務等非財務信息;不僅包括歷史性信息,而且還包括企業面臨的機會和風險,企業管理部門的計劃以及企業實際經營業績等比較前瞻性信息;不僅包括企業整體性信息,還包括分部信息;不僅表內信息更加充實,表外項目披露也更加詳細和充分,另外還披露企業管理部門對財務及非財務信息的分析等。
二、網絡時代會計業務面臨的問題
1.計算機犯罪日益猖獗,會計信息質量受到侵蝕
網絡是一個開放的環境,在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計電算化的網絡化實現了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風險之中,網上泄密和網上黑客的惡意攻擊屢屢發生。一些通曉計算機尤其是網絡知識的專業人員可能在會計電算化系統中嵌入非法程序以達到侵吞企業公有財產的目的。再者,當財務數據在跨地區跨國之間傳遞的過程中,網絡黑客或其他競爭對手也有可能對其進行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網絡會計信息系統的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導會計信息使用者作出錯誤的決策。
2.計算機系統具有脆弱性,數據傳輸安全受到威脅
在網絡時代,計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數據的速度,另一方面由于技術上和管理上的缺陷,也造成了數據傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網絡化會計信息系統易受網絡病毒感染外,系統間數據的大量流動還可能使企業的機密信息無形中向外開放,數據通過線路傳輸,某個環節即使出現微小的干擾或差錯,都會導致極其嚴重的后果。另外,如果是在國際線路上傳送的數據,在通信網中會計數據極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機構造的日趨復雜化,計算機人員秘密改動數據和程序將會很難發現和核查。
3.無形資產轉移難以控制
知識經濟形成后,會計控制的客體發生了變化,由部分有形資產轉移到了無形資產。實務經濟形態中的各種有形資產是一種靜態資產,只有借助外界的力量才能轉移,但無形資產是一種動態資產,如人力資產的轉移無須借助外界的力量即可發生,在利益機制的驅使下在網上很容易轉移。
4.會計檔案管理的安全與保密面臨巨大威脅
會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。傳統會計實行紙質檔案管理,在網絡時代,新型磁介質載體將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性,而且計算機軟硬件更新換代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。
三、網絡經濟時代會計業務開展的策略選擇
1、重視加強組織管理
我國加入WTO已4年,會計制度完全與國際社會的接軌已成為必然趨勢,這也是會計實現網絡化的重要前提。為此,財務部門應不斷完善會計電算化的配套法規,建立健全一套電算化模式下的規章制度,使會計電算化的網絡化工作有章可循,依法辦事,走上規范化的發展道路。各單位可以根據實際情況,建立健全會計電算化人員崗位責任制、操作管理制度、計算機硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度等。
2、建立數據備份和數據檔案管理制度
電算化系統下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質中的,很容易被刪改或消失而不留下痕跡;另外,由于電磁介質容易變形、損壞,使得會計信息存在丟失或損壞的危險,所以,必須采取各種嚴格的措施加以控制。存取數據時,要設置口令、密碼,驗明用戶身份;修改、刪除數據時,隨時留存操作日志,留下操作的痕跡以便日后核查;每次操作完成退出系統時,系統都應提示用戶進行備份,使得數據一旦遭受破壞,可以直接從備份盤中恢復數據,最大程度地減少損失。另外,為防止非法篡改,還可對一些重要的文件進行特殊定義,未經授權不得改動。數據資料備份要有專人負責,建立相應的責任制。嚴格執行安全和保密制度,對任何非法偽造、涂改、變更,故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。
3、加強網絡安全防范
提高網絡安全防范意識,樹立全新的信息安全理念,尋求最佳的安全解決方案,避免因網絡安全防范失誤而可能造成的不必要損失。影響系統安全的因素有火災、水災、地震等自然因素,也有利用計算機舞弊或犯罪的人為因素。系統的安全控制就是指防止這些因素危及系統安全,發現影響系統安全的問題,并解決這些問題使系統盡快恢復正常的所有措施。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統產品,并經常進行版本升級。對計算機資源授權控制、會計數據資源控制、系統維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設置多級保密措施,提高數據的標準接口技術,加強網絡安全防范。
一、正確理解網絡會計的含義及其特征
所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易中的會計事項進行確認、記量和披露的會計活動。網絡會計實質上是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。網絡會計針對不同的披露對象可以分為三個類型:一是關于企業內部網。企業的內部網實現了企業內部各個部門的信息交流與共享,優化了企業內部的資源配置。采用“防火墻”技術與互聯網隔離可以使會計數據得到安全、保密的保障。二是關于企業外部網。企業外部網是在Intemet的基礎上,對一些有選擇的合作者開放或提供有選擇的服務。三是關于互聯網。互聯網傳播的空間巨大,但披露的信息有嚴格的限度。越來越多的企業在Intemet上擁有自己的網站。要進行嚴格控制。網絡會計與傳統會計相比具有以下表現特征:首先是即時化:傳統會計往往是通過核算后的數據,來事后分析此項業務的優、缺點。而網絡會計則在業務事項發生時,會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。這樣會計核算便從事后的靜態核算轉化為事中的動態核算。其次是多元化:傳統會計往往為遵守會計的一慣性原則,不但在會計信息的處理上貫徹,,連會計決策時往往也會把自己局限于一條路上。而網絡會計則隨著網絡技術的發展,企業不僅可以提供規范的最低標準的會計信息,還可以提供所有可能的會計方法作為基礎的多元化會計信息。再次是降低成本。從而實現利潤最大,財務狀況最優,吸引更多的投資者和客戶。最后是商業性:在網絡環境下,會計信息將具有重大程度的開放性,會計信息作為商品走向市場。
二、必須解除對于網絡經濟沖擊會計基本假設的幾點誤解
(一)首先,要明確網絡技術創新是否挑戰會計基本假設人類社會按照社會經濟的主導技術而劃分為農業經濟、工業經濟、網絡經濟;而按照經濟的本質屬性又劃分為自然經濟、商品經濟和產品經濟。按照經濟的本質屬性的劃分方法對于研究經濟環境對會計發展的作用更加有意義,這主要因為:第一,對于經濟的主導技術因素(即象征生產力水平)和經濟的本質屬性二者而言,后者對會計理論和會計業務的影響更深。第二,網絡技術的創新使社會經濟從傳統工業經濟轉換到網絡經濟時代的直接經濟。這種轉換不但克服了迂回經濟中間環節的大量物耗,大大降低了有關的交易成本,而且這種轉換并沒有實質性地改變資本增值運動的本質特征。
(二)其次,要明確虛擬企業是否挑戰會計基本假設虛擬企業是美國的米切爾和貝爾于1994年3月率先提出的。是利用電子信息打破聯合企業間的時空間隔,屬于臨時性的結盟且分合迅速,目的在于利用變化多端的市場機會。虛擬企業呈現出明顯的不確定性。但是虛擬企業作為一個虛擬的臨時性的合作組織形式,無法提出一個完整的供不應求目標的概念。
(三)再次,要搞清電子貨幣是否挑戰會計基本假設人類進入網絡經濟時代。經濟生活中出現了電子貨幣這一新鮮事物,電子貨幣又稱數字現金,是在銀行電子技術高度發達基礎上出現的無形貨幣。貨幣是固定地充當一般等價物的特殊商品,是商品交換的必然產物。在貨幣發展史中,黃金到紙幣的轉變是一種足值貨幣到符號貨幣的轉變,而紙幣到電子貨幣的轉變僅僅是一種符號貨幣到另一種符號貨幣的轉變。
三、網絡時展網絡會計還應解決好的有關問題
首先是確保安全性問題。在企業網絡會計與互聯網連接后,會計信息能迅速地傳播,但由于Internet的開放性特征與本身資源的缺陷,較之手工會計系統與局域網會計,網絡會計安全性較低,風險因素天天增加,安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題。因此,必須要有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞;其次,計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和黑客入侵以及計算機病毒給網絡會計帶來的危害。加速培養高素質的財會人員。網絡會計的實施,不僅要求會計人員能進行簡單的計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問題。網絡會計實現的關鍵最終仍然是人,所以應積極培養既能掌握現代化信息人才,又能掌握現代化會計知識和管理理論與實務的復合型人才。我們相信,有黨的政策精神的鼓舞,有“三個代表”重要思想的指導,有對我國會計改革與發展的理智認識,有對世界會計發展潮流的清醒洞悉,網絡會計的明天,一定會更美好。
一、網絡經濟時代會計的發展趨勢
1.會計目標的內涵與職能將發生重大變化
會計目標是會計理論體系的基礎,傳統的會計信息只充當了信息過濾的角色,它負責篩選進入會計系統的信息,然后進行分類匯總以得到相應的財務報告。其設計目標主要是如何使會計循環中各項工作自動化。在網絡經濟時代,隨著資本市場的發展和完善,企業的股東結構日趨多元化,這就要求企業不僅要考慮現有投資者的信息要求,更要將企業推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意,以此增強其發展潛力。同時要求企業的會計目標更傾向于決策作用,即要求企業通過網絡及新型的財務分析軟件,全面分析企業內部和外部的經營發展情況和趨勢,向使用者充分披露有關未來發展前景、盈利預測、現金流量等信息。隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展,常規的、結構化較強的工作由計算機自動完成,會計核算職能由于采用現代化的手段而弱化,會計人員更多從事那些非結構化、非常規的會計業務及完成對信息系統及其資源的分析評價工作,會計的管理職能將得到更加充分的發揮。在管理型會計模式下,財務會計與管理會計融為一體,使得財務會計在現有的以核算為主的基礎上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經濟分析等內容,整個會計系統將成為一個包括事前、事中、事后在內的全面核算和全過程管理的系統。
2.會計核算的重心將發生轉移
在網絡經濟時代,人力資產和物力資產均為企業擁有或控制,并為企業提供未來經濟效益;企業的資源趨于多元化,人力資源和無形資產成為資產的重要組成部分;無形資產在企業總資產中所占比重越來越大,作用也越來越重要,企業將不完全依賴物力資源和資金等有形資產來獲得發展,而是主要依賴人力資源、商譽、專有技術、知識產權等無形資產,企業的資產從有形化向無形化發展。由于無形資產在企業中的地位有顯著提高,因此會計核算的重點將從有形資產轉移到無形資產上,加強對無形資產的確認、計量和報告,詳細反映無形資產的構成、取得、使用和攤銷等情況。
3.信息將作為資產進行計量
網絡經濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的過程,一項新的信息資產“域名”也開始引起人們的關注。如商標一樣,域名網址必須先申請,經全球域名機構LANA注冊登記后,方可正式使用。域名網址往往與企業的名稱、商標和產品名稱密切相關。電子商務中,一個網址即代表一個企業,無論是“虛擬企業”還是“實體企業”,只有通過域名網址,企業方可在網上進行國內國際交流,從事跨國經營。如何計量這項資產眾說紛紜,但一般認為,域名應是企業繼專利、商標、專有技術、商譽之后的又一項重要的無形資產。
4.會計的實時報告成為可能
企業財務目標不僅僅是股東財富最大化,而且也是相關者得益最大化。在傳統會計信息中,信息的提供受到技術的限制,會計信息系統加工信息需要較長的時間,傳統的會計假設要求必須為編制報表留出一定的時間,這就要求將企業持續經營劃分為一個個相對獨立又相互連續的期間,形成定期報告形式,以便于核算和報告企業主體的財務狀況和經營成果。在網絡經濟條件下,財務數據的收集、加工、處理,都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流;財務信息的及時性得到極大提高,信息的及時性成為使用者的強烈要求;企業外部使用者可以隨時登記企業網站讀取網頁上的信息,或根據授權通過防火墻身份檢查,正當合法地利用數據中心瀏覽所需的數據;閱讀者甚至可以根據自身的需要,以財務會計的數據為基礎,進行再加工,獲取更深入的信息。這樣,企業外部與內部的信息使用都可實時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結束。網絡計算將使會計核算的時間和空間范圍極大延伸,會計核算效率極大提高;動態核算將極大地改善會計信息的及時性,豐富會計信息內容,提高會計信息的價值;實時報告將極大提高會計信息質量,更有效地為會計信息使用者決策服務。
5.會計人力資源價值將產生巨大變化
在網絡經濟下,一個嶄新的財務管理時代———網絡財務時代已來臨。網絡財務是建立在網絡基礎下,利用網絡技術和電子商務原有財務系統引入網絡技術。它的推出及應用,使企業的經營跨越了時空的限制,在管理方式上割除傳統的財務管理模式,實現業務協同、遠程處理、在線管理等模式,支持在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公等方式;同時,在信息提供上,實現遠程報表、遠程查賬、網上財務信息查詢方式。與我國傳統的利用算盤、紙、筆“老三件”進行會計核算和會計監督相比,已有根本的不同,因此,會計人員除了具備會計、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業管理等相關知識外,還必須能熟練地利用網絡財務實現會計核算、會計分析以及經營預測、決策,為企業提供及時可靠的經濟信息,最終實現企業價值最大化的目標。
6.會計信息更趨標準化,會計報告體系更趨完善
在經濟全球一體化環境下,網絡技術特別是INTERNET技術正改變著時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統一傳送、存儲、使用的環境,不少跨國公司通過INTERNET向相關的信息客戶發送可隨時更新信息的聯機財務報告,這一方面為會計信息走向國際化并與其產品一起參與市場競爭提供了物質基礎;另一方面也要求會計信息的組織方式、傳遞機構等逐步國際化和標準化。由于電子計算機、網絡技術的應用和會計職能的轉變,未來會計報告提供的信息將更加豐富,揭示的內容將更加充分,不僅包括財務信息,而且還包括產品市場份額、用戶滿意度、雇員數量及素質、新產品開發和服務等非財務信息;不僅包括歷史性信息,而且還包括企業面臨的機會和風險,企業管理部門的計劃以及企業實際經營業績等比較前瞻性信息;不僅包括企業整體性信息,還包括分部信息;不僅表內信息更加充實,表外項目披露也更加詳細和充分,另外還披露企業管理部門對財務及非財務信息的分析等。
二、網絡時代會計業務面臨的問題
1.計算機犯罪日益猖獗,會計信息質量受到侵蝕
網絡是一個開放的環境,在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計電算化的網絡化實現了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風險之中,網上泄密和網上黑客的惡意攻擊屢屢發生。一些通曉計算機尤其是網絡知識的專業人員可能在會計電算化系統中嵌入非法程序以達到侵吞企業公有財產的目的。再者,當財務數據在跨地區跨國之間傳遞的過程中,網絡黑客或其他競爭對手也有可能對其進行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網絡會計信息系統的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導會計信息使用者作出錯誤的決策。
2.計算機系統具有脆弱性,數據傳輸安全受到威脅
在網絡時代,計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數據的速度,另一方面由于技術上和管理上的缺陷,也造成了數據傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網絡化會計信息系統易受網絡病毒感染外,系統間數據的大量流動還可能使企業的機密信息無形中向外開放,數據通過線路傳輸,某個環節即使出現微小的干擾或差錯,都會導致極其嚴重的后果。另外,如果是在國際線路上傳送的數據,在通信網中會計數據極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機構造的日趨復雜化,計算機人員秘密改動數據和程序將會很難發現和核查。
3.無形資產轉移難以控制
知識經濟形成后,會計控制的客體發生了變化,由部分有形資產轉移到了無形資產。實務經濟形態中的各種有形資產是一種靜態資產,只有借助外界的力量才能轉移,但無形資產是一種動態資產,如人力資產的轉移無須借助外界的力量即可發生,在利益機制的驅使下在網上很容易轉移。
4.會計檔案管理的安全與保密面臨巨大威脅
會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。傳統會計實行紙質檔案管理,在網絡時代,新型磁介質載體將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性,而且計算機軟硬件更新換代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。
三、網絡經濟時代會計業務開展的策略選擇
1、重視加強組織管理
我國加入WTO已4年,會計制度完全與國際社會的接軌已成為必然趨勢,這也是會計實現網絡化的重要前提。為此,財務部門應不斷完善會計電算化的配套法規,建立健全一套電算化模式下的規章制度,使會計電算化的網絡化工作有章可循,依法辦事,走上規范化的發展道路。各單位可以根據實際情況,建立健全會計電算化人員崗位責任制、操作管理制度、計算機硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度等。
2、建立數據備份和數據檔案管理制度
電算化系統下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質中的,很容易被刪改或消失而不留下痕跡;另外,由于電磁介質容易變形、損壞,使得會計信息存在丟失或損壞的危險,所以,必須采取各種嚴格的措施加以控制。存取數據時,要設置口令、密碼,驗明用戶身份;修改、刪除數據時,隨時留存操作日志,留下操作的痕跡以便日后核查;每次操作完成退出系統時,系統都應提示用戶進行備份,使得數據一旦遭受破壞,可以直接從備份盤中恢復數據,最大程度地減少損失。另外,為防止非法篡改,還可對一些重要的文件進行特殊定義,未經授權不得改動。數據資料備份要有專人負責,建立相應的責任制。嚴格執行安全和保密制度,對任何非法偽造、涂改、變更,故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。
3、加強網絡安全防范
提高網絡安全防范意識,樹立全新的信息安全理念,尋求最佳的安全解決方案,避免因網絡安全防范失誤而可能造成的不必要損失。影響系統安全的因素有火災、水災、地震等自然因素,也有利用計算機舞弊或犯罪的人為因素。系統的安全控制就是指防止這些因素危及系統安全,發現影響系統安全的問題,并解決這些問題使系統盡快恢復正常的所有措施。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統產品,并經常進行版本升級。對計算機資源授權控制、會計數據資源控制、系統維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設置多級保密措施,提高數據的標準接口技術,加強網絡安全防范。
摘要:網絡經濟的興起不僅給人類社會的政治、經濟文化等帶來巨大變革,而且將向傳統企業的組織形式、管理體制等提出全面挑戰。會計作為經濟管理的子系統也面臨著巨大的沖擊。對網絡會計對傳統會計發展的影響和沖擊做深入的分析,研究其發展趨勢并作出策略選擇具有現實意義。
關鍵詞:網絡經濟;會計;發展趨勢;策略選擇
一、網絡經濟時代會計的發展趨勢
1.會計目標的內涵與職能將發生重大變化
會計目標是會計理論體系的基礎,傳統的會計信息只充當了信息過濾的角色,它負責篩選進入會計系統的信息,然后進行分類匯總以得到相應的財務報告。其設計目標主要是如何使會計循環中各項工作自動化。在網絡經濟時代,隨著資本市場的發展和完善,企業的股東結構日趨多元化,這就要求企業不僅要考慮現有投資者的信息要求,更要將企業推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意,以此增強其發展潛力。同時要求企業的會計目標更傾向于決策作用,即要求企業通過網絡及新型的財務分析軟件,全面分析企業內部和外部的經營發展情況和趨勢,向使用者充分披露有關未來發展前景、盈利預測、現金流量等信息。隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展,常規的、結構化較強的工作由計算機自動完成,會計核算職能由于采用現代化的手段而弱化,會計人員更多從事那些非結構化、非常規的會計業務及完成對信息系統及其資源的分析評價工作,會計的管理職能將得到更加充分的發揮。在管理型會計模式下,財務會計與管理會計融為一體,使得財務會計在現有的以核算為主的基礎上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經濟分析等內容,整個會計系統將成為一個包括事前、事中、事后在內的全面核算和全過程管理的系統。
2.會計核算的重心將發生轉移
在網絡經濟時代,人力資產和物力資產均為企業擁有或控制,并為企業提供未來經濟效益;企業的資源趨于多元化,人力資源和無形資產成為資產的重要組成部分;無形資產在企業總資產中所占比重越來越大,作用也越來越重要,企業將不完全依賴物力資源和資金等有形資產來獲得發展,而是主要依賴人力資源、商譽、專有技術、知識產權等無形資產,企業的資產從有形化向無形化發展。由于無形資產在企業中的地位有顯著提高,因此會計核算的重點將從有形資產轉移到無形資產上,加強對無形資產的確認、計量和報告,詳細反映無形資產的構成、取得、使用和攤銷等情況。
3.信息將作為資產進行計量
網絡經濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的過程,一項新的信息資產“域名”也開始引起人們的關注。如商標一樣,域名網址必須先申請,經全球域名機構LANA注冊登記后,方可正式使用。域名網址往往與企業的名稱、商標和產品名稱密切相關。電子商務中,一個網址即代表一個企業,無論是“虛擬企業”還是“實體企業”,只有通過域名網址,企業方可在網上進行國內國際交流,從事跨國經營。如何計量這項資產眾說紛紜,但一般認為,域名應是企業繼專利、商標、專有技術、商譽之后的又一項重要的無形資產。
4.會計的實時報告成為可能
企業財務目標不僅僅是股東財富最大化,而且也是相關者得益最大化。在傳統會計信息中,信息的提供受到技術的限制,會計信息系統加工信息需要較長的時間,傳統的會計假設要求必須為編制報表留出一定的時間,這就要求將企業持續經營劃分為一個個相對獨立又相互連續的期間,形成定期報告形式,以便于核算和報告企業主體的財務狀況和經營成果。在網絡經濟條件下,財務數據的收集、加工、處理,都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流;財務信息的及時性得到極大提高,信息的及時性成為使用者的強烈要求;企業外部使用者可以隨時登記企業網站讀取網頁上的信息,或根據授權通過防火墻身份檢查,正當合法地利用數據中心瀏覽所需的數據;閱讀者甚至可以根據自身的需要,以財務會計的數據為基礎,進行再加工,獲取更深入的信息。這樣,企業外部與內部的信息使用都可實時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結束。網絡計算將使會計核算的時間和空間范圍極大延伸,會計核算效率極大提高;動態核算將極大地改善會計信息的及時性,豐富會計信息內容,提高會計信息的價值;實時報告將極大提高會計信息質量,更有效地為會計信息使用者決策服務。
5.會計人力資源價值將產生巨大變化
在網絡經濟下,一個嶄新的財務管理時代———網絡財務時代已來臨。網絡財務是建立在網絡基礎下,利用網絡技術和電子商務原有財務系統引入網絡技術。它的推出及應用,使企業的經營跨越了時空的限制,在管理方式上割除傳統的財務管理模式,實現業務協同、遠程處理、在線管理等模式,支持在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公等方式;同時,在信息提供上,實現遠程報表、遠程查賬、網上財務信息查詢方式。與我國傳統的利用算盤、紙、筆“老三件”進行會計核算和會計監督相比,已有根本的不同,因此,會計人員除了具備會計、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業管理等相關知識外,還必須能熟練地利用網絡財務實現會計核算、會計分析以及經營預測、決策,為企業提供及時可靠的經濟信息,最終實現企業價值最大化的目標。
6.會計信息更趨標準化,會計報告體系更趨完善
在經濟全球一體化環境下,網絡技術特別是INTERNET技術正改變著時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統一傳送、存儲、使用的環境,不少跨國公司通過INTERNET向相關的信息客戶發送可隨時更新信息的聯機財務報告,這一方面為會計信息走向國際化并與其產品一起參與市場競爭提供了物質基礎;另一方面也要求會計信息的組織方式、傳遞機構等逐步國際化和標準化。由于電子計算機、網絡技術的應用和會計職能的轉變,未來會計報告提供的信息將更加豐富,揭示的內容將更加充分,不僅包括財務信息,而且還包括產品市場份額、用戶滿意度、雇員數量及素質、新產品開發和服務等非財務信息;不僅包括歷史性信息,而且還包括企業面臨的機會和風險,企業管理部門的計劃以及企業實際經營業績等比較前瞻性信息;不僅包括企業整體性信息,還包括分部信息;不僅表內信息更加充實,表外項目披露也更加詳細和充分,另外還披露企業管理部門對財務及非財務信息的分析等。
二、網絡時代會計業務面臨的問題
1.計算機犯罪日益猖獗,會計信息質量受到侵蝕
網絡是一個開放的環境,在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計電算化的網絡化實現了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風險之中,網上泄密和網上黑客的惡意攻擊屢屢發生。一些通曉計算機尤其是網絡知識的專業人員可能在會計電算化系統中嵌入非法程序以達到侵吞企業公有財產的目的。再者,當財務數據在跨地區跨國之間傳遞的過程中,網絡黑客或其他競爭對手也有可能對其進行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網絡會計信息系統的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導會計信息使用者作出錯誤的決策。
2.計算機系統具有脆弱性,數據傳輸安全受到威脅
在網絡時代,計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數據的速度,另一方面由于技術上和管理上的缺陷,也造成了數據傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網絡化會計信息系統易受網絡病毒感染外,系統間數據的大量流動還可能使企業的機密信息無形中向外開放,數據通過線路傳輸,某個環節即使出現微小的干擾或差錯,都會導致極其嚴重的后果。另外,如果是在國際線路上傳送的數據,在通信網中會計數據極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機構造的日趨復雜化,計算機人員秘密改動數據和程序將會很難發現和核查。
3.無形資產轉移難以控制
知識經濟形成后,會計控制的客體發生了變化,由部分有形資產轉移到了無形資產。實務經濟形態中的各種有形資產是一種靜態資產,只有借助外界的力量才能轉移,但無形資產是一種動態資產,如人力資產的轉移無須借助外界的力量即可發生,在利益機制的驅使下在網上很容易轉移。
4.會計檔案管理的安全與保密面臨巨大威脅
會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。傳統會計實行紙質檔案管理,在網絡時代,新型磁介質載體將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性,而且計算機軟硬件更新換代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。
三、網絡經濟時代會計業務開展的策略選擇
1、重視加強組織管理
我國加入WTO已4年,會計制度完全與國際社會的接軌已成為必然趨勢,這也是會計實現網絡化的重要前提。為此,財務部門應不斷完善會計電算化的配套法規,建立健全一套電算化模式下的規章制度,使會計電算化的網絡化工作有章可循,依法辦事,走上規范化的發展道路。各單位可以根據實際情況,建立健全會計電算化人員崗位責任制、操作管理制度、計算機硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度等。
2、建立數據備份和數據檔案管理制度
電算化系統下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質中的,很容易被刪改或消失而不留下痕跡;另外,由于電磁介質容易變形、損壞,使得會計信息存在丟失或損壞的危險,所以,必須采取各種嚴格的措施加以控制。存取數據時,要設置口令、密碼,驗明用戶身份;修改、刪除數據時,隨時留存操作日志,留下操作的痕跡以便日后核查;每次操作完成退出系統時,系統都應提示用戶進行備份,使得數據一旦遭受破壞,可以直接從備份盤中恢復數據,最大程度地減少損失。另外,為防止非法篡改,還可對一些重要的文件進行特殊定義,未經授權不得改動。數據資料備份要有專人負責,建立相應的責任制。嚴格執行安全和保密制度,對任何非法偽造、涂改、變更,故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。
3、加強網絡安全防范
提高網絡安全防范意識,樹立全新的信息安全理念,尋求最佳的安全解決方案,避免因網絡安全防范失誤而可能造成的不必要損失。影響系統安全的因素有火災、水災、地震等自然因素,也有利用計算機舞弊或犯罪的人為因素。系統的安全控制就是指防止這些因素危及系統安全,發現影響系統安全的問題,并解決這些問題使系統盡快恢復正常的所有措施。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統產品,并經常進行版本升級。對計算機資源授權控制、會計數據資源控制、系統維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設置多級保密措施,提高數據的標準接口技術,加強網絡安全防范。
一、網絡時代對會計理論的影響
會計基本假設是會計原則和會計方法賴以存在的前提條件,會計基本假設通常包括會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量這四個基本假設。
1、會計主體。會計主體為確定特定企業所掌握的經濟資源和進行的經濟業務提供了基礎,從而確認了會計計量和報告的空間范圍,并嚴厲地限定在這一特定的范圍。互聯網的運用,使得電子商務和網絡營銷活動十分普遍,網絡會計也由此發展起來。然而網絡會計需要借助網絡功能對資產等諸多會計工作任務或市場變化的需要進行迅速地聯合或重組,同時具有其不可替代的彈性與靈活性,給會計主體的認定帶來困難。
2、持續經營。持續經營有效解決了很多常見的資產計價和收益確定的問題,同時也為資產與負債的劃分提供了準確的數據。然而網絡時代的到來,也使得網絡化的經濟環境中企業的經營活動面臨著巨大的風險,企業的發展使得企業之間被兼并的可能性隨時發生,其經營活動具有“暫時性”。再加上網絡公司經濟資源的快速流動,導致以持續規劃為假設的傳統會計的主要地位逐漸受到了假設的清算會計的挑釁。同時也否定了持續經營和會計分期假設。如果企業不能持續規劃經營時,必須在清算假設下變成破產或重組的會計步驟。
3、會計分期。會計分期假設是會計信息對是持續經營假設的一個必要的補充,會計分期為定期報告企業財務狀況、確定經營損益提供了前提,同時在于會計信息具有及時性、可比性。網絡時代的會計信息最大的特征是信息傳遞的迅疾和及時。傳統的報告制度顯然已經無法滿足當代外部信息使用者和管理者對信息傳遞及時性要求。網絡會計信息系統可以實現會計信息的網上,企業管理者可以隨時通過在線訪問獲取最新的會計信息,以便達到減小投資風險的目的。傳統會計分期通常主要以結算盈虧和編制財務報表為主。在網絡會計下,可以依據計算機強大的傳輸功能及時傳送財務信息,而不必等到會計期間終結,實現了會計的適時動態化和實時化,財務信息的和使用在會計分期假設的劃定上可以實行不等距會計期間核算。
4、貨幣計量。貨幣計量以采用幣值穩定的貨幣來綜合計量為前提的,劃定了會計的計量辦法,規定企業的經營成果可以利用貨幣來反映。貨幣計量在堅持幣值穩定的假設下逐步增加非貨幣信息,它可以改變計量辦法,增加了會計主體所面對的貨幣危險,打擊了貨幣穩定假說。
二、網絡時代會計發展中存在的問題
(一)會計信息的真實性、可靠性的缺失
會計信息缺乏有效的確認標識,會使會計信息接受方懷疑財務數據的真實性,傳遞的準確性是會計信息系統安全風險的主要形式之一。隨著犯罪技術的日趨復雜化,系統犯罪的逐漸隱蔽化,導致會計信息安全風險損失越來越大,因此,需要企業做好重要信息的保密工作。網絡時代的發展實現了會計信息資源的共享,在傳統會計下,會計信息的真實完整性是通過白紙黑字、相關簽字蓋章及內部控制制度來確保的,然而信息技術的發展導致了組織控制功能的弱化。由于惡意攻擊,導致網上泄密和黑客的惡意攻擊屢屢發生,也有可能會在信息傳輸過程中,被競爭對手進行惡意破壞性的修改或者非法截取。
(二)計算機系統的安全性不高
計算機會計信息系統的安全性對信息化的依賴程度越來越高,會計系統中的一些內部機密數據如果被非法竊取,將會導致重要信息的泄漏,通常來說黑客攻擊和會計系統數據庫本身的安全漏洞是泄露的主要渠道。黑客攻擊通常是借助破譯工具對密碼進行分析,利用密文進行解密的方式。為了達到竊取的目的,采取竊聽、重發攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊、越權攻擊等。系統漏洞給破壞者提供了威脅系統正常使用的機會。
(三)網絡會計內部管理體系不完善
目前,網絡會計安全管理的工作流程還在探討之中,尚未建立起一套完整的管理體系。會計是對企業財務狀況和經營成果全面系統的反映,隨著網絡的出現使社會的各個領域發生了重大變化,會計領域也不例外,傳統會計已不能很好地適應網絡經濟的發展,網絡與會計的融合是對現行會計規則的挑戰,對傳統會計理論與方法的研究必定會產生深遠的影響。
三、網絡會計發展面臨問題的對策與建議
(一)建立網絡會計電算化制度
首先是要建立操作控制制度,相關人員錄入的數據都要經過嚴格的審批,數據存儲和處理相隔離都要設置權限限制,添加操作人員身份的密碼控制;其次是加強系統維護控制,對系統硬、軟件進行的安裝、修正、擴展和備份等方面的工作需要定期進行的檢查并做好記錄。在軟件修改、升級過程中必須確保會計數據的安全性。加強內部牽制,并能夠有效提高工作效率,不斷發揮系統的運行效益。
(二)完善會計內部的管理
首先是做好對數據的管理和控制,在輸入系統前的數據都要經過業務的經辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,同時要要求將計算機記錄的原始數據打印在紙張上。其次是做好規范日常操作管理,日常操作管理指是保證會計信息的安全與完整的基礎,如果操作管理制度不健全會造成系統內會計數據的破壞或丟失,甚至造成會計數據的錯誤,或者是在系統發生故障時不能恢復會計資料。
(三)做好網絡安全管理
1、構建控制系統,首先要建立崗位責任制。會計業務處理人員不能和會計軟件保管人員要分開。其次是建立嚴格的硬件操作規程,并制定操作規程,做到各崗位之間都有一定的內部牽制作保障。
2、在健全內部控制的基礎上,在操作系統中建立數據保護機構,自動識別有效的終端入口能夠有效抑制惡意攻擊和黑客的侵入,當出現有非法用戶登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端并立即報警,有效的增強了安全防范能力。
3、在軟件功能上需要強化退出系統時的強行備份功能,用戶再次進入系統時能夠及時發現數據文件的改變。同時也要增加必要的限制功能。修改功能可以提高會計系統的實用性,在會計處理中有必要對修改功能加以限制,一經修改必須進行復核,對已經記帳的憑證系統不提供直接修改帳目的功能,在會計信息的處理中,安全系統應予以標識,確保系統的某些設置不能再執行第二次。
4、建立必要的法律法規.網絡會計安全問題實質就是法律問題。網絡財務除了需要制定一套完整的包括各國相關法律在內的國際法律體系,還要把網絡財務安全納入法制化軌道。在數據量相對比較大的服務器上均安裝備份設施,這些服務器的備份模式可以減輕由于數據備份而產生的網絡壓力和負載,提高企業領導對會計系統安全風險的認識,提高系統使用人員能夠自覺遵守各種規章制度和操作規程,避免實際工作中的差錯,讓他們站在更高的視角上觀察問題,思考問題,及時發現系統的安全風險,減少系統安全風險。
5、加強對硬件的管理,由于計算機系統本身具有脆弱性,這就提醒我們應該從硬件投入和管理上兩個方面進行提高。企業也要加強對計算機硬件的投入,定期更換計算機設備,進行必要的設備保養。總之,網絡時代的會計信息最大的特征是信息傳遞的迅疾和及時。傳統的報告制度顯然已經無法滿足當代外部信息使用者和管理者對信息傳遞及時性要求。會計領域在新的歷史時期的發展提供了難得機遇,需要我們按照網絡技術對會計工作的高標準要求,推進會計的不斷發展。網絡會計信息系統可以實現會計信息的網上,企業管理者可以隨時通過在線訪問獲取最新的會計信息,以便達到減小投資風險的目的。
作者:王星星 耿慧敏 單位:大連財經學院