發布時間:2022-07-17 04:54:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇電力施工企業內部控制研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、電力施工企業內部控制的意義
電力施工企業的經營范圍包括電力線路桿塔的架設以及電力設備的安裝等,業務流程涵蓋了工程招投標、物資采購、工程施工、竣工決算、工程保修回訪等環節,財務核算上存在工期跨度長、成本項目多、資金流量大等特點。電力施工企業內部控制可以合理保證企業經營管理的合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。所以必須建立完善的電力施工企業的內部控制制度,提高電力施工企業的內部管理水平。
二、電力施工企業內部控制問題
(一)內部控制制度不完善
在電力施工企業中,其內部控制制度是整個內部控制體系構建的基礎。但是目前電力施工企業的內部控制制度在關鍵環節存在漏洞,這樣就嚴重影響到了電力施工企業工程的效益、安全、質量、進度等等,削弱了電力施工企業市場競爭力。例如,某些電力施工企業沒有制定完善的工程物資采購制度,導致部分工作人員鉆漏洞、吃回扣,造成了工程施工成本的虛高。同時,一些電力施工企業未建立分包工程制度,包括考核分包商資質、信用,規定分包工程價款的支付細則等等,導致分包工程存在很多安全質量隱患,農民工工資未支付到位等等相關問題,影響電力施工企業的社會形象。
(二)電力施工企業工程造價管控偏弱
目前,造價管理是電力施工企業一項長期而艱巨的任務,在實際的工作中,由于現場簽證、設計變更、合同管理的疏忽及把關不嚴等多種原因會導致工程造價的不確定性,影響工程項目不能及時結算,給公司內部控制帶來巨大挑戰。導致這一問題的原因有以下幾個方面:第一是設計單位要求進行的設計變更,工程在實施中有一些修改或是變更是難免的,但是在實踐中很多設計修改或變更,是由于前一階段勘察過于粗糙或者功能與構造處理不當而引起的。對這部分由于設計方失誤導致的工程造價變更,電力施工企業應遵守國家相關工程法規的要求,對設計變更單要求業主方、設計方簽章并保存完善,在規定時間提出索賠要求,維護自身合法權益。第二業主方對工程施工中有了新的要求,從而設計方案修改所導致的施工方案的修改,施工工程量、工程造價也隨之增減。這種滯后性為電力施工項目內部控制帶來了一定困難;第三是電力施工工程項目從籌建到竣工,環節較多,參與單位及情況變化也較多,由于總包方、安裝商、供貨方等不同單位所處的地位、角度以及利益主體的不同,對某些有爭議的費用計價各執一詞。
(三)電力施工企業內部審計缺乏獨立性
部分電力施工企業并未設立內部審計機構,或者雖然設立了機構,但流于形式。內部審計作為內部控制的再控制,其本身應該從第三者的客觀公正的角度對企業的經營管理進行再監督,而其地位應是獨立的?,F在部分電力施工企業內部審計部門和相關職能部門在組織架構中屬于同一層次,并不能監督同級的有關部門以及業務流程的各個環節,審計部門的獨立性無從談起。
(四)電力施工企業資金內部控制松散
在電力施工企業中,由于工程工期較長,資金流量較大,分包商、供應商較多,導致工程分包款項、物資供應商材料款項的支付環節、工程款的回收環節等容易出現漏洞。是否嚴格按照工程合同約定的時間和金額進行資金的支付;對于電力施工工程出現設計變更時,工程價款如何調整,雙方如何確認,沒有明確做出規定,會出現了電力施工工程的價款糾紛或者不能及時支付的情況;在辦理價款支付業務的過程中,業務部門與財務部門溝通不暢,信息流轉滯后,會出現支付金額與合同約定的支付價款不符的現象,一定程度上影響了電力施工工程的正常運行,以及電力施工企業的誠信度。
(五)電力施工企業內部控制自身的局限性及執行人員的影響
電力施工企業的內部控制系統,會因設計人員的經驗及知識水平的限制而帶有一定的缺陷性;同時,有些執行人員的判斷失誤、精力分散會導致內部控制制度失效;擔任控制職能的人員的越權管理,同樣會導致內部控制制度失效。電力施工企業單位已有的內部控制制度是為那些重復發生的業務類型而設計的,所以,會導致電力施工企業的內部控制受到一定的局限性。
三、電力施工企業內部控制問題的解決對策
(一)完善電力施工企業內部控制制度
針對電力施工企業內部控制制度的不完善,做好關鍵業務流程的穿行測試,查漏補缺,聽取職能部門的合理化建議,在內控制度執行的過程中逐步完善和系統化,使電力施工企業的內容控制具有針對性和可執行性。同時,也要加強內控制度的宣傳貫徹力度,發動全員認識內控、了解內控、熟悉內控。內部控制制度要體現在電力施工企業生產經營的每項活動當中,在關鍵業務流程中強化內部控制,提升內部管理水平和企業的優秀競爭力,占領更多的市場份額,實現企業戰略目標。
(二)加強電力施工企業工程造價的管控
在電力企業施工過程中,應結合工程合同、地理環境特點、設計圖紙等制定有針對性的施工組織設計,并在施工過程中結合具體情況進行修改,對各個項目部及相關分包商進行及時交底。制定施工方案之前要全面考慮到施工工程的每個細節問題,對電力施工工程的整體有一個初步的規劃,這樣避免了一些細小問題出現。盡量避免因電力施工企業的失誤導致的工程造價變更,對施工企業工程造價進行合理的管理及控制,令工程項目能夠及時的結算回款。
(三)增強內部審計作用,提高內部審計質量水平
首先電力施工企業的決策層應提高對內部審計工作的認識,了解其重要性,在電力施工企業內部審計機構的設置、人員的配置等方面均要考慮到其獨立性,在企業組織架構中地位要高于其他職能部門,只有這樣才能夠保證電力施工企業內部審計的獨立性及權威性。同時還要對內部審計部門的工作進行績效考核,內工作是否存在浮于表面,串通舞弊現象,對內審過程中發現的問題督促整改是否落實到位,使電力施工企業內部控制日臻完善,提高內部管理水平。
(四)加強電力施工企業資金內部控制
電力施工企業的資金內部控制中,應針對關鍵環節,建立并強化有效的控制制度,對電力施工工程價款回收、支付的方式及條件都做出明確的規定。例如,要確保電力施工工程的價款及時支付,電力施工企業還應該考慮聘請符合國家資質要求的監理單位,監理單位確認工程質量以及進度符合合同規定、在支付單據上簽章后才能支付工程款。電力施工企業人員認真檢查支付單據上的事項:例如收款單位、支付金額、支付方式、支付時間等等是否符合合同約定;并與財務部門就支付事項做好溝通和單據審簽傳遞,這樣才能夠使電力施工企業價款支付得到有效控制,并提高了電力施工企業內部控制的發展水平。
(五)采取正確的內部激勵機制
要強化電力施工企業內部控制的法制觀念,也要采取嚴懲重獎的內部激勵機制,及充分掌握企業全員的思想行為狀況,提升施工企業人員的業務能力,還要嚴格控制一些內部工作人員的越權管理,以避免電力施工企業內部控制受到局限性。
四、總結
本文通過對電力施工企業內部控制問題與其對策進行分析及研究后了解到,在電力施工企業中,其內部控制是保證電力施工企業健康發展的關鍵點。只有解決好電力施工企業的內部控制問題,才能提高其內部管理水平,電力施工企業才能更好更快的發展下去。
作者:盧愛軍 單位 :湖北荊能輸變電工程有限公司集體資產管理中心
一、建立企業內部控制體系的重要意義
1.梳理流程,明確部門職責。工程公司原有的管理方式一直延續著多年以來形成的管理習慣,存在著一定程度的業務流程交叉或部門職責交叉的現象,通過項目初期的業務流程梳理,促使各部門打破各自為政的界限,集合討論,解決了許多業務流程中存在的問題,通過責權利的再劃分,建立和完善了符合現代企業制度要求的內部運營結構,形成科學的決策、執行和監督機制。
2.健全制度,實現企業法制。內控體系中制度文件的編寫是在原有的管理制度文件基礎上查疑補缺,揚長避短,改變了以往工作中因制度不建全而導致的人為因素影響管理決策的現象,實現了公司管理的“法制”化。
3.合理授權,提升責任意志。內控體系如同企業安全的防火墻,其中的授權機制能夠保證所有業務活動均按照適當的授權進行,促使公司的經營管理活動協調、有序、高效運行,減輕了高層決策者的管理負擔,強化了職能部門的責任意志。
二、內部控制體系的經驗
1.項目的成功與否取決于思路是否清晰。按公司業務流程設計,根據公司經營的總流程,圍繞加強公司財務管理;按流程分成市場開發、工程管理、物資管理、財務管理模塊,在各模塊內又分成若干專業小模塊;各模塊的設計采取由上到下,從各處室的職責開始到落實具體經營業務和崗位職責;公司的經營業務凡與會計內部控制相關的均列入制度控制的范圍;按各處室和分公司能承擔的職責,合理分配責任范圍。
2.劃清職責權限控制是解決人為管理因素存在的重要手段。劃清職責權限是為了建立互相制約的原則和基礎。從控制的要求出發,應實行每一筆經濟業務必須由兩人及以上人員共同經手完成,每一筆經濟業務記錄也須由兩人及兩人以上共同處理才能完成,以形成相互制約的工作關系。
3.在流程清晰的基礎上進行關鍵業務流程控制。企業應重點對主要經濟流程及其相關流程進行事前控制,而非是解決問題式的事后控制。因此,我們把企業的資產管理、物資采購、工程投資、往來款支付等業務,作為重點管理對象而明確規定工作流程。
三、內控制度建立與實施過程中存在的困難與不足
在公司內控項目進行的過程中,也不可避免地遇到了一些操作上的難題,除去部分企業內部常見的一般性問題,如慣性管理,人為因素或部門間的職責不清等;但因其所處行業和所從事經營業務的特殊性,在內控制度建立過程中最大的困難來自于客觀因素的影響所導致的成本失控或預算超標,以及因政策性工程而導致的搶工或窩工問題。這些問題長期存在,一方面干擾了公司整體經營計劃與內控管理制度要求的實施,另一方面也給了基層管理者不受管控的合理借口。從而也迫使公司不斷的從中協調,或特事特辦,一事一議的現象普遍存在。
同時,在建立內控管理體系的過程中,我們也發現了許多自身的不足之處,尤其體現在管理力度與執行效率,人員能力與專業素質上,這兩方面將成為今后工作改進的重中之中,需加以引導和教育,從根本上解決在內控管理制度體系中因人為因素而導致的執行障礙問題。
四、內控管理制度體系修訂與改進的建議
內控管理制度體系是從企業系統觀點出發做整體考慮,在制度設計中合理平衡職責權限,一方面需設計不同部門間的制約條款,規定主要經濟業務的工作程序,另一方面在制度修訂與改進的過程中,應注重保持一定的管理彈性空間,避免出現教條主義,不能讓管控制度成為制約組織活力的障礙,更不能出現一抓就死或一放就亂的局面。
因此,在修訂過程中,要充分重視來自執行層面的意見,從管理實際出發,不能從管理的理想狀態出發,始終堅持實(時)效性原則,定期進行修訂,剔除不適用的條款,始終保持內控制度的活力與有效性。
摘要:隨著不斷深化的電力體制改革,逐漸打破電力施工企業的壟斷地位,擠占了電力施工企業的利潤空間。在充分競爭的市場環境下,對電力施工企業的內部管理提出了更高的要求。健全、強化內部控制是企業內部管理的重要措施,是企業提升經營效益、實現發展戰略的有效保障。文章針對目前我國電力施工企業內部控制現狀,進行了分析與研究,并提出了相應的解決對策。
關鍵詞:電力施工企業;內部控制;對策;探究
一、電力施工企業內部控制的意義
電力施工企業的經營范圍包括電力線路桿塔的架設以及電力設備的安裝等,業務流程涵蓋了工程招投標、物資采購、工程施工、竣工決算、工程保修回訪等環節,財務核算上存在工期跨度長、成本項目多、資金流量大等特點。電力施工企業內部控制可以合理保證企業經營管理的合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。所以必須建立完善的電力施工企業的內部控制制度,提高電力施工企業的內部管理水平。
二、電力施工企業內部控制問題
(一)內部控制制度不完善
在電力施工企業中,其內部控制制度是整個內部控制體系構建的基礎。但是目前電力施工企業的內部控制制度在關鍵環節存在漏洞,這樣就嚴重影響到了電力施工企業工程的效益、安全、質量、進度等等,削弱了電力施工企業市場競爭力。例如,某些電力施工企業沒有制定完善的工程物資采購制度,導致部分工作人員鉆漏洞、吃回扣,造成了工程施工成本的虛高。同時,一些電力施工企業未建立分包工程制度,包括考核分包商資質、信用,規定分包工程價款的支付細則等等,導致分包工程存在很多安全質量隱患,農民工工資未支付到位等等相關問題,影響電力施工企業的社會形象。
(二)電力施工企業工程造價管控偏弱
目前,造價管理是電力施工企業一項長期而艱巨的任務,在實際的工作中,由于現場簽證、設計變更、合同管理的疏忽及把關不嚴等多種原因會導致工程造價的不確定性,影響工程項目不能及時結算,給公司內部控制帶來巨大挑戰。導致這一問題的原因有以下幾個方面:第一是設計單位要求進行的設計變更,工程在實施中有一些修改或是變更是難免的,但是在實踐中很多設計修改或變更,是由于前一階段勘察過于粗糙或者功能與構造處理不當而引起的。對這部分由于設計方失誤導致的工程造價變更,電力施工企業應遵守國家相關工程法規的要求,對設計變更單要求業主方、設計方簽章并保存完善,在規定時間提出索賠要求,維護自身合法權益。第二業主方對工程施工中有了新的要求,從而設計方案修改所導致的施工方案的修改,施工工程量、工程造價也隨之增減。這種滯后性為電力施工項目內部控制帶來了一定困難;第三是電力施工工程項目從籌建到竣工,環節較多,參與單位及情況變化也較多,由于總包方、安裝商、供貨方等不同單位所處的地位、角度以及利益主體的不同,對某些有爭議的費用計價各執一詞。
(三)電力施工企業內部審計缺乏獨立性
部分電力施工企業并未設立內部審計機構,或者雖然設立了機構,但流于形式。內部審計作為內部控制的再控制,其本身應該從第三者的客觀公正的角度對企業的經營管理進行再監督,而其地位應是獨立的?,F在部分電力施工企業內部審計部門和相關職能部門在組織架構中屬于同一層次,并不能監督同級的有關部門以及業務流程的各個環節,審計部門的獨立性無從談起。
(四)電力施工企業資金內部控制松散
在電力施工企業中,由于工程工期較長,資金流量較大,分包商、供應商較多,導致工程分包款項、物資供應商材料款項的支付環節、工程款的回收環節等容易出現漏洞。是否嚴格按照工程合同約定的時間和金額進行資金的支付;對于電力施工工程出現設計變更時,工程價款如何調整,雙方如何確認,沒有明確做出規定,會出現了電力施工工程的價款糾紛或者不能及時支付的情況;在辦理價款支付業務的過程中,業務部門與財務部門溝通不暢,信息流轉滯后,會出現支付金額與合同約定的支付價款不符的現象,一定程度上影響了電力施工工程的正常運行,以及電力施工企業的誠信度。
(五)電力施工企業內部控制自身的局限性及執行人員的影響
電力施工企業的內部控制系統,會因設計人員的經驗及知識水平的限制而帶有一定的缺陷性;同時,有些執行人員的判斷失誤、精力分散會導致內部控制制度失效;擔任控制職能的人員的越權管理,同樣會導致內部控制制度失效。電力施工企業單位已有的內部控制制度是為那些重復發生的業務類型而設計的,所以,會導致電力施工企業的內部控制受到一定的局限性。
三、電力施工企業內部控制問題的解決對策
(一)完善電力施工企業內部控制制度
針對電力施工企業內部控制制度的不完善,做好關鍵業務流程的穿行測試,查漏補缺,聽取職能部門的合理化建議,在內控制度執行的過程中逐步完善和系統化,使電力施工企業的內容控制具有針對性和可執行性。同時,也要加強內控制度的宣傳貫徹力度,發動全員認識內控、了解內控、熟悉內控。內部控制制度要體現在電力施工企業生產經營的每項活動當中,在關鍵業務流程中強化內部控制,提升內部管理水平和企業的優秀競爭力,占領更多的市場份額,實現企業戰略目標。
(二)加強電力施工企業工程造價的管控
在電力企業施工過程中,應結合工程合同、地理環境特點、設計圖紙等制定有針對性的施工組織設計,并在施工過程中結合具體情況進行修改,對各個項目部及相關分包商進行及時交底。制定施工方案之前要全面考慮到施工工程的每個細節問題,對電力施工工程的整體有一個初步的規劃,這樣避免了一些細小問題出現。盡量避免因電力施工企業的失誤導致的工程造價變更,對施工企業工程造價進行合理的管理及控制,令工程項目能夠及時的結算回款。
(三)增強內部審計作用,提高內部審計質量水平
首先電力施工企業的決策層應提高對內部審計工作的認識,了解其重要性,在電力施工企業內部審計機構的設置、人員的配置等方面均要考慮到其獨立性,在企業組織架構中地位要高于其他職能部門,只有這樣才能夠保證電力施工企業內部審計的獨立性及權威性。同時還要對內部審計部門的工作進行績效考核,內工作是否存在浮于表面,串通舞弊現象,對內審過程中發現的問題督促整改是否落實到位,使電力施工企業內部控制日臻完善,提高內部管理水平。
(四)加強電力施工企業資金內部控制
電力施工企業的資金內部控制中,應針對關鍵環節,建立并強化有效的控制制度,對電力施工工程價款回收、支付的方式及條件都做出明確的規定。例如,要確保電力施工工程的價款及時支付,電力施工企業還應該考慮聘請符合國家資質要求的監理單位,監理單位確認工程質量以及進度符合合同規定、在支付單據上簽章后才能支付工程款。電力施工企業人員認真檢查支付單據上的事項:例如收款單位、支付金額、支付方式、支付時間等等是否符合合同約定;并與財務部門就支付事項做好溝通和單據審簽傳遞,這樣才能夠使電力施工企業價款支付得到有效控制,并提高了電力施工企業內部控制的發展水平。
(五)采取正確的內部激勵機制
要強化電力施工企業內部控制的法制觀念,也要采取嚴懲重獎的內部激勵機制,及充分掌握企業全員的思想行為狀況,提升施工企業人員的業務能力,還要嚴格控制一些內部工作人員的越權管理,以避免電力施工企業內部控制受到局限性。
四、總結
本文通過對電力施工企業內部控制問題與其對策進行分析及研究后了解到,在電力施工企業中,其內部控制是保證電力施工企業健康發展的關鍵點。只有解決好電力施工企業的內部控制問題,才能提高其內部管理水平,電力施工企業才能更好更快的發展下去。
(作者單位:湖北荊能輸變電工程有限公司集體資產管理中心)
摘要:電力施工企業的經濟業務活動包括電力設備安裝、電力鐵塔的搭建、電力線路的架設等,可見,電力施工企業與人民的日常生活息息相關。內部控制是為了提升企業的管理水平并實現其經營管理目標并而建立的內部管理控制系統。完善的內部控制體系能夠促進企業發展戰略的快速實現。然而,目前我國電力施工企業的內部控制現狀卻不甚理想。為此,本文首先強調了電力施工企業內部控制的重要性,然后指出了該類企業內部控制存在的問題,并提出了相應的完善建議。
關鍵詞:電力施工企業 內部控制 問題
一、電力施工企業內部控制概述及其重要意義
內部控制是指企業為了保證經濟活動的正常運行,確保會計信息的真實可靠,保護企業財產的安全完整,而實施的一套相互監督、相互制約的體制體系。隨著電力體制改革的進一步深入,電力施工企業內部控制的內容越來越豐富,它涵蓋了收入、成本、施工安全質量等幾個方面。在“得控則強、失控則弱、無控則亂”的現代企業管理理念下,電力施工企業加強內部控制的重要意義不言而喻。
(一)加強內部控制是實現電力施工企業科學管理的基礎
建立健全內部控制制度,加強內部控制建設,是實現電力施工企業內部分工合理、職責明確的保障。建立健全各項規章制度,確保電力施工人員在日常工作中嚴格遵循規章制度進行電力設備的安裝、電力鐵塔電力線路的架設,從而實現企業的科學規范管理、保證員工的人身安全。
(二)加強內部控制是實現電力施工企業健康長遠發展的保障
完善的內部控制體系能夠保證電力施工企業資產設備的安全完整,避免不必要的丟失浪費,進一步提升企業管理的水平,從而能夠促進企業經營效益的提高,實現企業的長遠健康發展。
(三)加強內部控制是員工素質進一步提升的有效途徑
完善的內部控制制度體系能夠嚴格規范電力施工企業員工的日常工作行為,對不合規的做法進行及時防范,有效減少機會主義或道德風險的發生,從而能夠提升企業員工的職業道德素質。
二、電力施工企業內部控制存在的問題
(一)內部控制意識淡薄
當前,我國電力施工企業的內部控制體系構建還處于探索階段,多數電力施工企業的領導層及普通員工的內部控制意識淡薄,認為內部控制無關緊要,而主要關注企業的生產、技術等因素。領導層對待內部控制的不重視,為后期內部控制制度的執行留下了隱患。另一方面,部分電力施工企業對內部控制沒有形成充分的認識,把內部控制片面地理解為內部會計控制、內部成本控制、內部生產安全控制,對內部控制的涵義缺乏全面的理解,這些都不利于內部控制體系的構建及內部控制制度的后期實施。
(二)企業法人治理結構不完善
目前,我國企業法人治理結構不完善的問題普遍存在,電力施工類企業也不能幸免。在現代企業中,股東大會是最高權力機構,擁有最終控制權;董事會執行股東大會決議,擁有決策權;監事會負責監督董事會的行為;經理層則負責具體執行,他們各司其職、相互制約。然而,在電力施工企業實務中,經理層往往集控制權、執行權、監督權于一身,授權過大,而董事會的作用則大大弱化、形同虛設。這種不完善的法人治理結構體現出內部控制基礎的漏洞,不利于良好內部控制機制的形成,進而不利于電力施工企業管理水平的提高,阻礙了其優秀競爭力的提升。
(三)內部控制制度不健全
完備的內部控制制度是內部控制體系構建的基礎。然而,我國電力施工企業的內部控制制度卻在許多重要方面存有漏洞,這嚴重制約了電力施工企業工程進度與質量的提高,限制了電力施工企業的更好更快發展。例如,一方面,對于拆舊重建的工程項目,部分企業并沒有制定專門的制度進行明文規定,致使廢料不能經由物資管理部門再上報財務部門,更有部分經手人從中謀取私利,造成電力施工企業的資源浪費和工程項目成本核算的不真實。另一方面,不少電力施工企業缺乏明確的分包工程款結算程序,結算原始材料無現場工程師簽字、工程完工后不及時辦理結算而偷偷轉手等現象屢見不鮮。
(四)內部監督機制不嚴密
完善的內部控制體系不僅僅依靠“寫在紙上,掛在墻上”的規章制度,更需要相關監督部門對規章制度的履行情況進行審計監督。目前仍有部分電力施工企業并沒有設立專門的審計部門,或者,有些企業雖然設立了專門的審計部門,但只是流于形式,沒有對電力施工企業的生產經營活動進行有效監督。在實務中,電力施工企業在進行施工材料的采購時,很少公平地采用投標競標方式,錢權交易、行賄受賄的現象屢見不鮮,以次充好的施工材料頻繁進入施工場地,這不僅損害了業主的合法權益,而且不利于電力施工企業的可持續發展。
(五)企業內部人員的素質普遍較低
人是電力施工企業履行內部控制制度的能動主體,人的素質高低直接決定著內部控制的效果。眾所周知,電力施工企業產生于計劃經濟體制之下,管理層大多停留在“行政式”領導方式上,他們不注重自身后天素質的提高,也不注重企業員工的技能培訓與繼續教育,這大大限制了電力施工企業內部控制的效率效果。具體來說,在接到業主的施工勘察申請后,勘察設計部門要對施工地點進行勘察,并設計出相應的施工方案,之后財務部門編制科學合理的財務預算。然而企業內部人員的素質普遍較低,往往導致施工方案設計不合理、財務預算編制不精準,這些都會給電力施工企業帶來一定的麻煩或損失。
三、完善電力施工企業內部控制的建議
(一)強化內部控制觀念
首先,要在企業內部大力宣傳內部控制的必要性,營造重視內部控制的企業文化氛圍,使企業領導層及員工都對內部控制給予充分重視。具體的宣傳措施可以采取通過專門的宣傳欄張貼相關文件、材料等,也可以組織相關的學會、企業活動等。其次,內部控制不僅僅是內部會計控制、內部成本控制等單個方面的控制,它滲透在電力施工企業生產經營的各項活動中,體現在各職能部門的日常工作中,因而需要全員的共同參與??傊鰪妰炔靠刂埔庾R,強化內部控制觀念,是企業形成良好內部控制機制的思想基礎,是企業在日趨激烈的行業競爭中立于不敗之地的重要保證。
(二)完善企業法人治理結構
完善的企業法人治理結構是內部控制制度在企業管理中最大限度發揮作用的重要保障。因而,電力施工企業要按照現代企業管理的要求來理順現有的管理體制,完善企業的組織架構。第一,要強化董事會的作用,配置合格的人才以加強內部控制的效果。第二,要充分發揮監事會的職能,使其有效監督董事會的決議,以提升董事會決策的科學性。只有這樣才能形成股東大會、董事會、監事會、經理層“四足鼎立”的局面,四方既相互配合又相互制衡,為企業的規范運營奠定基礎。
(三)健全企業的內部控制制度
內部控制制度是現代企業管理制度的重要組成部分,是提升電力施工企業管理水平的重要基石。電力施工企業要在遵守法律法規的前提下,結合企業自身發展的特點,建立健全相應的規章制度,制定嚴密的工作流程,為企業員工的日常工作提供正確的指引。健全企業的內部控制制度可以從組織制度和管理制度兩個層面著手,分別對管理者和員工的行為加以規范,確保他們的行為都受到一定的監督和制約。同時,在建立健全電力施工企業內部控制制度的過程中,要注意保證不相容職務相互分離、采購與支付等業務的授權審批程序等關鍵點,尤其注意分包單位的選取等重大事項的集體決策審批制度。
(四)加強內外部審計機構的監督作用
第一,要在電力施工企業內部設立專門的內部審計機構,負責對企業的日常經營活動進行有效監督。同時,內部審計機構要對內部控制系統的運行情況進行檢查和評估,并針對評估結果給出建設性意見;內部審計機構還要負責審計過程中發現的制度缺陷的修正工作,嚴防相關人員鉆空子謀私利。第二,內部審計機構設立之后要發揮應有的作用,不可流于形式、形同虛設,要保持應有的獨立性,這就要求內部審計的工作不可由管理人員或財務人員兼任,而應由專人負責。第三,僅有內部審計機構的單方面監督還不夠,外部相關的審計部門要充分發揮其職能,與內部審計機構形成有效的監督合力,共同促進電力施工企業經營活動的合規、合法。
(五)提升企業員工的綜合素質
電力施工企業要發展成為一流的企業并更好地服務于社會就必須擁有高素質的滿足電力施工企業發展要求的一流人才。為此,一方面,電力施工企業要加強對企業員工的定期或不定期培訓,提升他們的專業技能和道德素養,使之更好地履行自己的職責,從而整體提高企業的經營效率。另一方面,電力施工企業要對關鍵崗位工作人員的內部控制履行情況進行考核,并針對考核結果采取相應的獎懲措施,以此來提升員工的執行力。最后,鑒于電力施工企業業務的特殊性,要注重培訓企業管理人員和財務人員等重要崗位員工的工程項目管理方面的知識,盡量減少他們日常工作中不必要的失誤。
摘要:對于企業的發展和運行來說,加強財務的控制和管理是尤為重要的,保證財務信息的質量是企業進行決策以及內部管理與控制的重要前提。本文就從這一問題出發,其中結合當前電力企業內部控制的相關問題展開分析和探討。
關鍵詞:財務信息 質量 電力企業 內部控制
企業的發展離不開良好的財務運行管理體系,在某種程度上來說,企業財務信息的質量直接的關系到企業管理的好壞。作為重要的內部控制和管理工具,財務信息一定要具有科學性和規范性,只有在保證了企業財務信息質量的基礎之上,企業的內部控制才會更加有針對性,才會取得實際的效果。對此,作為電力企業需要不斷的完善相應的財務信息管理制度,提高財務報告的真實性與科學性,電力企業在進行決策以及戰略規劃的過程中要積極參考企業財務運行的狀況,通過及時、準確、全面的了解財務信息,進而進行系統化的規劃。由此看來,加強企業財務信息質量的管理也就成為當前企業發展的重要任務之一,作為企業一定要重視起來,確定其在企業發展過程中的地位和作用,進而更好的來為企業的發展所服務。
對電力施工企業財務信息與內部控制的認識
建立健全內部控制管理制度是現代企業發展的重要工作之一,對于企業的發展來說,通過良好的內部控制,一方面可以減少和規避相應的風險,另一方面也是加強企業管理,提高其整體競爭力的重要方式。因此,需要我們對企業的內部控制有相應的了解,明確它與財務信息管理等之間的關系。
1、企業的內部控制對于企業規避風險上具有重要作用。積極做好企業的風險管理對于企業的發展意義重大,在這方面,通過科學的內部控制進而促使企業按照相應的政策規定以及法律標準運營發展。
2、通過內部控制對財務信息進行更好的管理。財務風險的控制和管理需要有良好的內部控制制度進行制約,在這方面,按照財務管理的相關要求,我們可以設計相應的標準對會計核算、會計報表等進行控制,從而掌握更加準確的財務信息,實現財務系統的健康化正?;\行。
3、在電力企業進行戰略規劃的過程中,需要對財務運行的狀況有全面客觀的了解,而我們通過內部控制也可以更好的識別在戰略規劃的過程中存在的各種風險,從而避免在進行戰略決策的過程中出現失誤,將企業的經營管理與內部控制結合起來,才能夠更好的促使電力企業實現其管理目標。
二、加強內部控制,保證電力施工企業財務信息質量
通過以上的相關分析,我們對于財務信息質量管理以及內部控制的相關問題已經有了一些基本的認識,對于電力施工企業來說,一定要積極的協調好財務信息和內部控制之間的關系,進而促進企業的良好發展。
1、樹立正確的內部控制意識,通過內部控制來加強電力企業的各項管理工作。內部控制并不是對企業各項工作開展的約束,相反它是為了企業發展目標更好的實現而服務的,是為了更好的規避和控制企業運行中的風險。對于電力企業來說,需要根據自身經營發展的狀況制定相應的內部控制和管理制度,在這方面,需要把生產經營中需要注意的事項進行歸納,將生產經營與控制管理緊密的結合起來,采取什么樣的控制制度才能夠更好的提高企業的工作效率,降低生產成本等,通過這種控制方式最終確保企業經濟效益的增長。
2、對于電力企業的運營和發展來說,它是一個系統化的過程,其中涉及到很多的環節,做好這些環節的控制直接的關系到企業的經濟效益。對此,作為電力企業要不斷健全規章制度,同時在實際的工作中進行有效的落實。例如,在電力企業中加強對電力設備的管理、價款結算、物資采購與供應等等的系統化管理,這些都需要有相應的內部控制制度來加以規定,以便于對企業的財務信息情況進行考核,確保其真實性,最終實現財務運行的正?;⒁幏痘?,讓財務運行和企業發展都進入正?;能壍馈?
3、加強隊伍建設,提高人的素質。加強內部控制重在執行,這是實現內部控制目標的關鍵性環節,因此,針對這一問題我們就要加強管理隊伍的培養,提高其整體素質,按照內部控制的各項要求對相應的權利、責任等進行規定,從而選擇合適的管理人員開展管理和控制工作。對于財務信息管理人員,要加強對業務的學習,以更加專業化的技能來確保財務信息準確的反應電力企業實際的經營狀況,保證不會出現會計信息失真或者是舞弊的情況。財務信息的管理是和內部控制相互聯系的,他們都是為企業的經營和生產所服務的,因此需要我們對此有全面的了解,積極加強各個業務系統的隊伍建設,從而提高全體人員的職業道德和業務素質。