發(fā)布時間:2022-04-12 03:51:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇項(xiàng)目管理論文范文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1研究現(xiàn)狀綜述
國際項(xiàng)目管理協(xié)會(IPMA)在國際項(xiàng)目管理能力基準(zhǔn)(ICB)中,將項(xiàng)目管理能力描述為項(xiàng)目管理的知識、素質(zhì)、技能以及取得項(xiàng)目成功的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的集合。管理企業(yè)項(xiàng)目管理能力的研究是近年來項(xiàng)目管理理論研究的熱點(diǎn)問題,在項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系構(gòu)建與評價方法的研究方面,已取得了不少成果。在企業(yè)項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系研究方面國內(nèi)外學(xué)者取得了不少有影響力的研究成果。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)提出了組織項(xiàng)目管理成熟度模型(OPM3),從組織的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)定義了通過項(xiàng)目實(shí)施組織戰(zhàn)略的過程能力,構(gòu)建了組織項(xiàng)目管理能力體系與改進(jìn)的思路。楊啟防、白思俊運(yùn)用OPM3模型的優(yōu)秀思想構(gòu)建了相對適合我國組織項(xiàng)目管理發(fā)展現(xiàn)狀的基于OPM3的組織項(xiàng)目管理能力體系。歐立雄、紀(jì)文寶等針對大型水電開發(fā)企業(yè)提出了集成能力、專業(yè)化管理能力、企業(yè)環(huán)境支撐能力三個方面的能力指標(biāo)體系。朱桂新、鮑學(xué)英提出來基于項(xiàng)目全過程的項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系。徐先國構(gòu)建了包括項(xiàng)目管理工具的使用、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、統(tǒng)一方法的形成、知識管理及應(yīng)用、單位內(nèi)部的項(xiàng)目環(huán)境因素、以往的項(xiàng)目完成情況6個方面構(gòu)建了國防項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系。潘紅在PMBOK和C-PMBOK的知識體系九大知識體系的基礎(chǔ)上結(jié)合OPM3的評價標(biāo)準(zhǔn)、方法和績效評價理論,構(gòu)建了建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理能力的3級評價指標(biāo)體系。筆者也曾從組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、技術(shù)力量及歷史業(yè)績、對項(xiàng)目管理控制協(xié)調(diào)的力度3個方面構(gòu)建了項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系。但針對大型煤炭企業(yè)如何構(gòu)建項(xiàng)目管理評價指標(biāo)體系還缺少研究。大型煤炭企業(yè)的項(xiàng)目管理處于整個煤炭建設(shè)項(xiàng)目管理的優(yōu)秀地位,內(nèi)容包括了煤炭建設(shè)項(xiàng)目前期決策、勘察設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施的控制、項(xiàng)目試生產(chǎn)、項(xiàng)目整體驗(yàn)收等階段,項(xiàng)目往往關(guān)系到國家能源戰(zhàn)略布局和能源安全,具有政治性、一次性、復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn),因此構(gòu)建一套適合于大型煤炭企業(yè)項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系尤為重要。
2構(gòu)建大型煤炭企業(yè)項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系
2.1構(gòu)建的原則
為了使建立的評價指標(biāo)體系能夠滿足目標(biāo)的需要,在建立評價指標(biāo)時要遵守客觀性原則、科學(xué)性原則、可操作性原則。
(1)客觀性原則。
在設(shè)計企業(yè)項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系時應(yīng)能全面、真實(shí)地反映大型煤炭企業(yè)項(xiàng)目管理能力的本質(zhì)和評價的目標(biāo)。
(2)可操作性原則。
構(gòu)造企業(yè)項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系時,要考慮在現(xiàn)實(shí)條件下所建立的評價指標(biāo)體系能否付諸實(shí)施,保證評價工作的順利進(jìn)行,并且有足夠的精度。
(3)科學(xué)性原則。
科學(xué)性原則要求對企業(yè)項(xiàng)目管理能力進(jìn)行科學(xué)的界定,運(yùn)用科學(xué)的分類方法,對不同影響因素進(jìn)行歸類,分析不同影響因素對企業(yè)項(xiàng)目管理能力的影響,抓住主要矛盾的主要方面,科學(xué)合理地界定企業(yè)項(xiàng)目管理能力的系統(tǒng)范圍。
2.2構(gòu)建指標(biāo)體系
該文基于文獻(xiàn)統(tǒng)計法和專家訪談法確定大型煤炭企業(yè)項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系。將項(xiàng)目管理能力指標(biāo)體系構(gòu)建成一個多級遞階結(jié)構(gòu)模型,依據(jù)該模型建立與項(xiàng)目管理能力具有內(nèi)在邏輯關(guān)系的層次指標(biāo)體系。由于項(xiàng)目管理能力涉及的指標(biāo)數(shù)量較多,要做到既全面又無冗余,需要對初選指標(biāo)進(jìn)行篩選整合,原則是刪除那些對測度目標(biāo)序位不產(chǎn)生影響的指標(biāo),即保序性準(zhǔn)則。
(1)項(xiàng)目管理組織建設(shè)能力。
項(xiàng)目管理組織是項(xiàng)目管理活動的載體,項(xiàng)目管理的組織模式、組織結(jié)構(gòu)的選擇,企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建設(shè),組織人員的配備直接影響著項(xiàng)目管理活動的成敗,故在評價時必不可少。
(2)項(xiàng)目過程管理能力。
一個完整的項(xiàng)目管理活動包括3個階段:項(xiàng)目管理決策和部署過程,項(xiàng)目的實(shí)施、過程控制和管理,項(xiàng)目的收尾管理即移交過程及未來生產(chǎn)運(yùn)營。大型煤炭企業(yè)應(yīng)具備科學(xué)的項(xiàng)目決策能力,在我國近幾年西部礦區(qū)開發(fā)建設(shè)中,表現(xiàn)出的問題比較嚴(yán)重,在項(xiàng)目方案決策、井巷開拓方式選擇中失誤時有發(fā)生,造成了重大損失。
(3)項(xiàng)目管理培訓(xùn)能力。
衡量企業(yè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)的內(nèi)容包括培訓(xùn)的內(nèi)容、規(guī)模及培訓(xùn)的效果上。培訓(xùn)是充實(shí)項(xiàng)目管理知識的重要途徑,大型煤炭企業(yè)應(yīng)制定切實(shí)可行的培訓(xùn)方案,并通過取得項(xiàng)目管理專業(yè)人才認(rèn)證的比例衡量培訓(xùn)能力的高低。
(4)項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用能力。
項(xiàng)目管理技術(shù)是在項(xiàng)目管理活動中所需要的知識、方法、工具和技能。
3結(jié)論
大型煤炭企業(yè)項(xiàng)目管理能力評價研究對促進(jìn)煤炭建設(shè)項(xiàng)目管理水平的提高,保證煤炭建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)安全、高效有總要指導(dǎo)意義。不斷提升企業(yè)的項(xiàng)目管理能力,是提高企業(yè)投資效益的必然選擇。該文構(gòu)建了大型煤炭企業(yè)項(xiàng)目管理能力評價指標(biāo)體系,能夠幫助煤炭企業(yè)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理能力不足的因素,以便進(jìn)行改進(jìn)提高。
作者:吳新華 單位:山東科技大學(xué)資源與土木工程系
1管理化工工程建設(shè)重要環(huán)節(jié)
對項(xiàng)目合同管理予以強(qiáng)化,防止有經(jīng)濟(jì)糾紛出現(xiàn)在其中;工程質(zhì)量的保證即為規(guī)范化的招標(biāo),公平、公正和公開為招標(biāo)規(guī)范化的重要原則,為了保障三公原則有效的完成就應(yīng)該將招標(biāo)法執(zhí)行起來。在招標(biāo)的時候,對于招投標(biāo)法要認(rèn)真的去貫徹,對于項(xiàng)目各方的利益依法進(jìn)行保護(hù),對于招投標(biāo)程序執(zhí)行的完整性予以重視,在一定的時候,允許有低效率的情況存在于招投標(biāo)過程中,進(jìn)而保證有公平、公正和公開性存在于招投標(biāo)中,避免出現(xiàn)腐敗的情況。
2管理化工工程建設(shè)中的費(fèi)用
首先,對工程項(xiàng)目成本管理予以重視,企業(yè)要想有效的生存下來,企業(yè)是否可以將工期短、造價低和質(zhì)量高的產(chǎn)品為社會提供出來是其中的關(guān)鍵所在,并且,對于企業(yè)的最大利益在其中予以實(shí)現(xiàn)。這樣施工單位應(yīng)該在本身特征的基礎(chǔ)上,在內(nèi)部承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的前提下,對項(xiàng)目經(jīng)理管的方式予以完善,理順項(xiàng)目經(jīng)理和各個職能部門之間的關(guān)系,將重點(diǎn)放在施工組織中,每個職能部門要服務(wù)于項(xiàng)目,在公司授權(quán)的范圍之內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理要充分的行使職權(quán),進(jìn)而確保能夠有效的組織、計劃、管理和協(xié)調(diào)所管的項(xiàng)目,不但要將安全、工期和質(zhì)量等予以完成,對于項(xiàng)目總成本目標(biāo)完成情況的約束機(jī)制和激勵機(jī)制要著重的進(jìn)行考察,進(jìn)而將項(xiàng)目的成本有效的降低下來。項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員來一同完成項(xiàng)目的成本管理,為了對成本能夠有效的去控制,在對人員的配置上,項(xiàng)目經(jīng)理不但要精而少,而且還應(yīng)該有效的去安排工作的期限;其次,在各崗位上將成本責(zé)任制有效的落實(shí)上去,向?qū)iT的人員那里落實(shí),而且,對于成本目標(biāo)使項(xiàng)目經(jīng)理部門的各個工作人員都要努力的去工作,對于指導(dǎo)人員的行為用統(tǒng)一的方式去約束和規(guī)范,對于項(xiàng)目每個施工活動的目標(biāo)保證能夠有效的實(shí)現(xiàn)。
3將合同索賠意識提升上來
一些施工單位因?yàn)楸旧碇獾脑蚨霈F(xiàn)損失和額外工作時的時間和費(fèi)用補(bǔ)償。換言之,對于以前合同要求的行為,施工企業(yè)帶來的額外負(fù)擔(dān)和損失,不管是經(jīng)濟(jì)上還是時間上,只要有額外的支付保證從合同規(guī)定以外獲取出來,這樣施工企業(yè)就應(yīng)該根據(jù)一定的規(guī)定將相應(yīng)的賠償提供給建設(shè)單位,獲取時間和經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償,所以,就有一定的正當(dāng)性存在于索賠中,對于合理的索賠時應(yīng)該予以獲取的??偟膩碇v,施工企業(yè)對經(jīng)濟(jì)杠桿進(jìn)行利用,進(jìn)而能夠有效的管理工程項(xiàng)目,這就是所謂的施工索賠,這樣就會有一定的系統(tǒng)性和綜合性存在于其中,進(jìn)而能夠有效的收索于實(shí)際工作中。
4發(fā)揮出項(xiàng)目經(jīng)理的作用
企業(yè)法人中中標(biāo)的項(xiàng)目代表人即為項(xiàng)目經(jīng)理,對于多規(guī)定的授權(quán)內(nèi)容、期限和范圍內(nèi)的行使主職權(quán)有企業(yè)法人所代表。因此。對于一些獨(dú)立的施工工期、安全、成本和質(zhì)量等目標(biāo)上項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該積極的去完成,他在工作中要勇敢的面向市場,有效的服務(wù)于各個崗位,進(jìn)而有效的塑造起企業(yè)的形象,將企業(yè)對外的窗口打開。保證項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)一定責(zé)任的先決條件即為賦予施工項(xiàng)目經(jīng)理相應(yīng)的權(quán)限。對于項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)上為了能夠更好的去履行,這樣就應(yīng)該有相應(yīng)的權(quán)限賦予給項(xiàng)目經(jīng)理,因此,在授予這些權(quán)限的時候應(yīng)該有法人來完成,而且,對合同和制度進(jìn)行使用有效的將其固定下來,然而,平衡的控制力量在企業(yè)中也是絕對不能缺少的,而且,要有公司獨(dú)自的承擔(dān)大權(quán),由企業(yè)來掌握項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)營決策權(quán)、合同簽訂權(quán)和任命權(quán),進(jìn)而確保企業(yè)能夠穩(wěn)定的向前發(fā)展,防止企業(yè)失去掌控。
5結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,為我國化工工程的發(fā)展帶來了極大的推動作用,但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為化工工程的發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn),因此,為了促進(jìn)化工工程在激烈的市場競爭中生存下來,我們需要將項(xiàng)目管理的方式充分的應(yīng)用到其中,進(jìn)而促進(jìn)我國化工工程項(xiàng)目建設(shè)更加穩(wěn)定有效的發(fā)展,對此,文章通過上文對相關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行了分析與闡述,為相關(guān)單位及研究人員提供一定的幫助作用。
作者:張強(qiáng) 單位:東華工程科技股份有限公司
1石油工程中的項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
1.1石油項(xiàng)目成本管理分析
成本是項(xiàng)目管理成功的一個重要基礎(chǔ)因素,實(shí)現(xiàn)成本的控制對于促成項(xiàng)目投資效益的快速收回具有重要意義。石油工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是控制成本的關(guān)鍵人員,其成本管理水平的高低直接影響到成本管理的成敗。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目管理過程中的控制手段一般需要具有以下幾個方面。
1.1.1“科學(xué)是第一生產(chǎn)力”的意識要牢牢遵守,項(xiàng)目經(jīng)理要清晰的認(rèn)識到這一點(diǎn),大多數(shù)的項(xiàng)目成本控制不力,都是因?yàn)轫?xiàng)目周期過長導(dǎo)致的,長期的項(xiàng)目周期既要花費(fèi)大量的人力物力,又要影響下一階段的項(xiàng)目管理,因此利用先進(jìn)的科技手段和生產(chǎn)工具對于提高項(xiàng)目管理作業(yè)效率,縮短項(xiàng)目周期具有明顯效果。
1.1.2作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理要重視人員的素質(zhì)培養(yǎng),石油項(xiàng)目的重要資源之一是人才,高素質(zhì)水平的人才對于石油項(xiàng)目的技術(shù)水平提升和升級具有促進(jìn)作用,項(xiàng)目經(jīng)理對突出技術(shù)人員的鼓勵并組織人員開展前沿技術(shù)培訓(xùn),調(diào)動起石油項(xiàng)目技術(shù)人員的創(chuàng)新積極性。
1.1.3項(xiàng)目經(jīng)理要重視項(xiàng)目的賬目狀況,隨時了解盈虧現(xiàn)狀,專業(yè)素質(zhì)水平高的財務(wù)人員是項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的問題之一,詳細(xì)的分科記賬是財務(wù)管理工作的重要部分。石油項(xiàng)目是一個涉及多方面的項(xiàng)目,財務(wù)針對每個階段進(jìn)行模塊化區(qū)分,并進(jìn)行獨(dú)立財務(wù)記賬管理,這樣可以清晰的掌握項(xiàng)目資金在各個模塊的利用情況,有利于整個項(xiàng)目資金的合理配置。
1.2.石油項(xiàng)目的時間進(jìn)度管理分析
項(xiàng)目的進(jìn)度管理主要是項(xiàng)目計劃的制定及項(xiàng)目計劃實(shí)施過程的控制,根據(jù)合同要求的項(xiàng)目周期,科學(xué)配置現(xiàn)有資源進(jìn)行管理,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利完成。項(xiàng)目計劃書是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主導(dǎo)制定的,計劃書明確了整個項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)方向。項(xiàng)目計劃書是根據(jù)承包合同來明確石油項(xiàng)目的范圍,最終完成項(xiàng)目計劃書的制定。WBS圖完整的繪制出整個計劃書的內(nèi)容,即明確了項(xiàng)目的大類別,也對大類別進(jìn)行了詳細(xì)的細(xì)分。項(xiàng)目的劃分實(shí)現(xiàn)了每個項(xiàng)目單元的人員落實(shí),最終明確了每個人的任務(wù)及責(zé)任,充分利用人力資源。項(xiàng)目的進(jìn)度情況需要項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時掌握,進(jìn)度的控制可以在計劃書中進(jìn)行一些明確設(shè)置,通過這些設(shè)置來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制,但是在設(shè)置過程中不可以將時間段設(shè)置的過長或太短,兩個月的期限是一個合理的設(shè)置時間段。除此之外,還可以利用其它手段進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制,例如召開會議的形式,與會者多為主要負(fù)責(zé)人和各個分段的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理主持整個進(jìn)度管理會議,將整個項(xiàng)目管理過程中的進(jìn)度管理問題進(jìn)行集中解決,并規(guī)劃出科學(xué)合理的進(jìn)度控制計劃。在項(xiàng)目的進(jìn)度管理過程中,常常會受到外部因素的影響,提出一些“趕工”要求,這個時候就需要項(xiàng)目管理者及時進(jìn)行反應(yīng)和處理,在必要時還要將項(xiàng)目計劃書進(jìn)行修改,以適應(yīng)進(jìn)度管理的變化。
1.3石油項(xiàng)目質(zhì)量管理分析
項(xiàng)目的質(zhì)量是關(guān)系到項(xiàng)目成敗的最關(guān)鍵因素,石油項(xiàng)目管理的質(zhì)量管理就是在計劃期限內(nèi),合理配置資源,完成高質(zhì)量的項(xiàng)目管理,這是一個非常具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。石油工程項(xiàng)目是一個龐大的項(xiàng)目,其質(zhì)量控制必須靠制度和管理,不像小的項(xiàng)目那樣依靠一個強(qiáng)力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以實(shí)現(xiàn)控制,石油項(xiàng)目質(zhì)量管理依靠的更多的是制度和企業(yè)文化來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。一旦確認(rèn)石油工程項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要立即召集相關(guān)人員開著質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的制定,完成質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)說明書的制定工作,這其中明確說明項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),而且必須是具體詳細(xì)的,不能存在模糊情況,語義必須明確,完成質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)書的制定。在后期的生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格的遵守質(zhì)量規(guī)章制度。石油工程項(xiàng)目的整個實(shí)施需要多個部門的監(jiān)督來開展質(zhì)量管理,在項(xiàng)目設(shè)立初期就要設(shè)置質(zhì)量監(jiān)管部門,其責(zé)任就要將生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,并將檢查結(jié)果進(jìn)行記錄匯總,上報至管理層,對于嚴(yán)重危害產(chǎn)品質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)要堅決制止,對于危害產(chǎn)品質(zhì)量的行為要堅決抵制,切實(shí)保證質(zhì)量管理監(jiān)督工作的實(shí)現(xiàn)。整個項(xiàng)目的實(shí)施離不開人員參與,企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神所在,企業(yè)內(nèi)的人員都會受到這一精神的影響,在項(xiàng)目管理上企業(yè)文化常常會發(fā)生潛移默化的影響,企業(yè)開展企業(yè)文化的培訓(xùn)對于員工樹立質(zhì)量觀和集體團(tuán)隊(duì)觀具有重要作用,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍,建立有力的企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理具有重要的支持作用。
2結(jié)語
石油工程項(xiàng)目管理是一個系統(tǒng)工程,實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目管理,最終獲得項(xiàng)目的成功實(shí)施,就必須制定有利的管理機(jī)制,在項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)上展開細(xì)化管理,在實(shí)現(xiàn)每個項(xiàng)目分項(xiàng)的基礎(chǔ)上最終實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目的成功。
作者:白世華 單位:長城鉆探工程公司鉆井技術(shù)服務(wù)公司
1施工項(xiàng)目管理的重要性
隨著施工項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,涉及到的成本越來越高,相關(guān)技術(shù)以及結(jié)構(gòu)形式越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)的雜亂化的管理方式已經(jīng)無法滿足施工企業(yè)的發(fā)展需求。因此,施工項(xiàng)目管理是提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,保證項(xiàng)目的按期完工的重要保障。在進(jìn)行施工項(xiàng)目管理時,必須從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行有序的組織、監(jiān)督、控制,保證項(xiàng)目的順利完工。
2當(dāng)前施工項(xiàng)目管理存在的問題
2.1忽視全過程的項(xiàng)目管理
當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行施工項(xiàng)目管理過程中,往往將經(jīng)濟(jì)利益放在最重要的地位。很多施工單位在不了解項(xiàng)目實(shí)際情況的情況下,就盲目承攬工程。很多總包企業(yè)也并未對分包企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的資質(zhì)審查,沒有建立起完善的組織機(jī)構(gòu)及施工隊(duì)伍。在項(xiàng)目的初期為了趕工期,沒有對任務(wù)進(jìn)行合理的分配,對人員也沒有進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),忽視對于項(xiàng)目全局性整體性的計劃。導(dǎo)致整個施工項(xiàng)目的進(jìn)行最終缺乏組織和計劃。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,缺乏實(shí)時的施工反饋與控制,忽視對整個管理過程的計劃和安排,對于相關(guān)的項(xiàng)目策劃僅僅停留在施工組織設(shè)計上,并沒有成型的項(xiàng)目管理規(guī)劃或者手冊。以至于最終項(xiàng)目管理的效率低下,且極容易出現(xiàn)各種質(zhì)量問題和成本、工期超支的問題。
2.2施工項(xiàng)目管理制度不健全
施工項(xiàng)目的管理需要依靠一整套完整的制度以及組織架構(gòu),才能保證工作流程的順利實(shí)施,以及各級責(zé)任制度落實(shí)到位。然而目前很多施工企業(yè)并沒有形成完善的施工管理制度。建筑行業(yè)涉及的工種較多,且大多是室外高空作業(yè),基于這樣的工作環(huán)境建筑業(yè)的人員流動非常頻繁,使得施工項(xiàng)目的管理工作更加困難。很多企業(yè)的管理制度并未落實(shí)到基層操作人員,管理層的職責(zé)也不明確。導(dǎo)致各層工人對于自己的工作流程以及職責(zé)都不清楚,由于缺乏相應(yīng)的管理制度和獎懲措施,無法帶動起施工人員的積極性。管理制度沒有落實(shí)以及獎懲制度的缺失,導(dǎo)致了施工現(xiàn)場項(xiàng)目管理無法落實(shí),且管理效率低下。
2.3項(xiàng)目三大目標(biāo)的管理不協(xié)調(diào)
施工項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)包括了成本、進(jìn)度和質(zhì)量。在施工現(xiàn)場管理的過程中往往無兼顧三者的關(guān)系,從而導(dǎo)致了項(xiàng)目管理的失衡。施工項(xiàng)目的三大目標(biāo)是相互制約相互關(guān)聯(lián)的,往往追求過低的成本,就會對工期和質(zhì)量造成一定的影響。而只有成本、工期和質(zhì)量三者都達(dá)到了一定的均衡點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體最優(yōu)。然而目前,很多項(xiàng)目管理者往往比較注重對項(xiàng)目成本的控制,從材料的選購、施工人員的安排、分包單位的選擇上都會對成本進(jìn)行控制。然而對于工期和質(zhì)量,卻有一定的忽視。很多項(xiàng)目往往都會超出了合同規(guī)定的工期,而有一些更是由于項(xiàng)目管理不當(dāng)而導(dǎo)致了施工的質(zhì)量問題。這樣一來將大大降低施工項(xiàng)目管理的質(zhì)量,不利于項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。
3施工項(xiàng)目管理的要點(diǎn)
3.1加強(qiáng)施工過程的管理工作
施工過程的管理是施工項(xiàng)目管理中較為重要的一環(huán),只有對施工項(xiàng)目的全過程都進(jìn)行全方位的管理,才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。首先,應(yīng)在施工開始前,做好嚴(yán)密的計劃工作,對工程的總量進(jìn)行合理的計算和安排,將項(xiàng)目分解到各個工作單元和工序,保證各個工作都有相關(guān)操作人員和管理人員,并進(jìn)一步制定出相關(guān)的資源調(diào)度和進(jìn)度安排計劃。然后,在工程實(shí)施的過程中,要定期對工作的完成情況進(jìn)行審核,考察工程的實(shí)際進(jìn)度和資金使用量與計劃之間的差別,并繼續(xù)合理的調(diào)整和資源的調(diào)配,保證整個施工工作的合理進(jìn)行。最后,在每期末需要對整個工程進(jìn)行核算和考評,總結(jié)出相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),對整個實(shí)施過程進(jìn)行實(shí)時地監(jiān)督,只有通過對施工過程的全程監(jiān)督才能保障前期計算工作的落實(shí),保障施工過程按照計劃有序進(jìn)行。
3.2合理進(jìn)行現(xiàn)場管理
在進(jìn)行施工現(xiàn)場的管理時,需要對現(xiàn)場的具體場地布置進(jìn)行合理的安排,根據(jù)各類材料、人員以及機(jī)具的使用情況,配合實(shí)際的工程進(jìn)度,對場地進(jìn)行合理的分區(qū),在保證工程施工效率的基礎(chǔ)上,促進(jìn)現(xiàn)場的文明施工。對于場地的分區(qū)需要做到“施工區(qū)、運(yùn)輸區(qū)、生活區(qū)、材料區(qū)、辦公區(qū)”五區(qū)清爽?,F(xiàn)場文明施工可以分為±0.00上下兩個部分,±0.00以下要注意材料堆放與通道布置,及時清理施工垃圾和抽水,以保證基本觀感;±0.00以上要全面提升現(xiàn)場布置水平,達(dá)到一流水平。做好施工場地的平面布置,合理安排場內(nèi)臨時設(shè)施,使場地內(nèi)排水順暢。
3.3建立健全施工項(xiàng)目管理組織體系
合理的管理組織體系能夠有效的對施工現(xiàn)場的管理任務(wù)進(jìn)行分解,讓不同的人員明確各自的責(zé)任以及權(quán)力。因此需要對施工現(xiàn)場管理進(jìn)行組織體系的設(shè)立。建立項(xiàng)目以生產(chǎn)副經(jīng)理為首的現(xiàn)場施工管理領(lǐng)導(dǎo)小組,各工序工長及材料、機(jī)械、行政管理員為兼職施工管理員,每個班組也設(shè)立兼職施工管理負(fù)責(zé)人一名,組成項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目的管理層必須經(jīng)過嚴(yán)格的考核,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,保證項(xiàng)目經(jīng)理的基本職業(yè)素養(yǎng)和管理水平。另一方面,對于基層施工人員,要定期對他們進(jìn)行培訓(xùn),保證所有員工都對項(xiàng)目管理的知識深入了解。在進(jìn)行崗位安排時,應(yīng)有一定的彈性和多樣化,根據(jù)不同人員的特長、管理技能等綜合因素進(jìn)行合理分配。
3.4做好相關(guān)激勵措施
要保證施工項(xiàng)目管理制度順利實(shí)施,必須做好相關(guān)的激勵和獎懲措施,從激勵和約束兩個角度對相關(guān)人員進(jìn)行有效的管理和激勵。首先,必須制定嚴(yán)格的項(xiàng)目審查制度,對里程碑計劃進(jìn)行合理的監(jiān)督,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項(xiàng)日的審計對規(guī)模大、工期長的項(xiàng)日實(shí)行年度和終結(jié)審計。對于日常實(shí)際工作中超出成本預(yù)算以及進(jìn)度沒有達(dá)到要求的部分進(jìn)行嚴(yán)格的考核和糾偏,采取措施最大程度的保證項(xiàng)目計劃的完成。在每期期末還需要對人員的各個行為進(jìn)行表彰和懲罰,這樣才能真正在施工人員內(nèi)部構(gòu)建一種良好的互相競爭與和諧上進(jìn)的氛圍,通過經(jīng)濟(jì)激勵與榮譽(yù)稱號等措施,促進(jìn)員工的工作積極性。并鼓勵他們努力提高自身水平,保障施工的順利進(jìn)行。
3.5保證施工三大目標(biāo)的相互協(xié)調(diào)
工程的建設(shè)質(zhì)量與工期是對立而統(tǒng)一的。如果施工單位過分追求速度,不合理的壓縮工期,則必然會降低建設(shè)工程的質(zhì)量;而在另一方面,如若工期設(shè)定得合理而前后連貫、松弛有度,注重保證質(zhì)量,則會減少返工和維修的時間。對于建設(shè)工程的質(zhì)量與成本,同樣存在著對立與統(tǒng)一的關(guān)系。如若施工單位過分追求減少建設(shè)成本這一目標(biāo),則必然會降低建設(shè)質(zhì)量;而另一方面,如果項(xiàng)目的資金計劃設(shè)定得合理而連續(xù),充分考慮了質(zhì)量的控制,則會降低返工和維修的成本,反而會從一定程度上減少成本的投入。因此在進(jìn)行施工項(xiàng)目的管理時,應(yīng)尤其注意項(xiàng)目三大目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在進(jìn)行項(xiàng)目的計劃時,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況合理制定項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量,并在實(shí)際施工過程中實(shí)時對這三大目標(biāo)進(jìn)行控制,保證三者的相互協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
4結(jié)語
施工項(xiàng)目管理效率對施工項(xiàng)目的建筑實(shí)體有很大的影響,而當(dāng)前的施工管理中普遍存在著忽視全過程的項(xiàng)目管理,施工項(xiàng)目管理制度不健全以及項(xiàng)目三大目標(biāo)的管理不協(xié)調(diào)等問題。各施工管理人員應(yīng)從加強(qiáng)施工過程的管理工作、合理進(jìn)行現(xiàn)場管理、建立健全施工項(xiàng)目管理組織體系以及保證施工三大目標(biāo)的相互協(xié)調(diào)等方面促進(jìn)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提升企業(yè)的競爭力。
作者:邱章朝 單位:建發(fā)房地產(chǎn)集團(tuán)福州有限公司
1項(xiàng)目管理法
1.1項(xiàng)目管理法的含義。
項(xiàng)目管理法的目的在于對高效完成項(xiàng)目目標(biāo)的方法進(jìn)行研究。項(xiàng)目管理法以經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),以項(xiàng)目的內(nèi)在邏輯為依據(jù),對項(xiàng)目進(jìn)行有序的控制、協(xié)調(diào)、組織和計劃,使內(nèi)外部環(huán)境更加協(xié)調(diào),合理配置和優(yōu)化組合各生產(chǎn)要素。在建筑工程管理中實(shí)施項(xiàng)目管理法能夠提高經(jīng)濟(jì)效益,更好的達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
1.2項(xiàng)目管理法的重要特征。
項(xiàng)目管理法是以建筑工程項(xiàng)目為管理對象的。鑒于工程項(xiàng)目的一次性,因此要使用科學(xué)系統(tǒng)的方法來進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理法具有科學(xué)性、程序性和全面性的特點(diǎn)。項(xiàng)目管理法的根本目的就在于提高建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量,減少其費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施時間,使其達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理法的基本內(nèi)容包括一個協(xié)調(diào)、二個管理和三個控制。也就是組織協(xié)調(diào),合同管理和信息管理,質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制。建筑工程項(xiàng)目包括以下幾個生產(chǎn)要素:資金、技術(shù)、勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備。這些要素具備環(huán)境適應(yīng)性、集合性、相關(guān)性和目的性幾個特征,是一種立體、多維的管理。這就要求對建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)管理。
2項(xiàng)目管理法在建筑工程管理中的應(yīng)用措施
2.1將項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確下來。
項(xiàng)目管理法是以經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)為基礎(chǔ)的,項(xiàng)目責(zé)任人發(fā)揮著重要的作用。一般來說項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須善于經(jīng)營,具備管理知識和管理技術(shù),了解相關(guān)的法律法規(guī)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是一支優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍,該領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、高超的領(lǐng)導(dǎo)才能和較高的思想覺悟。項(xiàng)目經(jīng)理要隨時學(xué)習(xí)和了解項(xiàng)目管理法中的新方法和新知識,與時俱進(jìn),適應(yīng)環(huán)境的變化。
2.2管理項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)構(gòu)的建設(shè)。
項(xiàng)目管理工作要建立起完善的項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)。組織系統(tǒng)的設(shè)計與建立也就是設(shè)計、籌劃和組建一個組織機(jī)構(gòu),確保建筑工程項(xiàng)目管理任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。此外還要制定規(guī)章制度,成立信息管理系統(tǒng)和責(zé)任分工系統(tǒng),進(jìn)行明確的分工,提高信息的流通程度和內(nèi)部人員活動的規(guī)范性。組織系統(tǒng)建立起來后,建筑企業(yè)內(nèi)的各部門和崗位都要嚴(yán)格按照組織要求來進(jìn)行工作。在組織運(yùn)行的過程中,要經(jīng)常對照組織目標(biāo),檢驗(yàn)組織系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié),從而對組織中與組織的發(fā)展和運(yùn)行不符的方面。項(xiàng)目管理法具有調(diào)整、行為、運(yùn)行、聯(lián)系和組織設(shè)計這幾個組織職能。項(xiàng)目經(jīng)理部的主體和關(guān)鍵就是管理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部的決策層包括主管質(zhì)量安全副經(jīng)理、主管生產(chǎn)副經(jīng)理、總會計師、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理。管理層的部門共有8個,分別為工程技術(shù)部、經(jīng)營核算部、施工管理部、機(jī)電物資部、質(zhì)量管理部、安全監(jiān)察部、財務(wù)部和綜合辦公室。
2.3將相關(guān)的規(guī)章制度制度出來。
規(guī)章制度可以指導(dǎo)建筑工程的施工,對個人和組織的行為進(jìn)行規(guī)范,確保建筑工程的質(zhì)量。規(guī)章制度包括獎懲、核算、監(jiān)督、責(zé)任和計劃幾個方面,必須具備科學(xué)的依據(jù)。要制定員工能夠接受和認(rèn)可的規(guī)章制度,并對具體的檢查和執(zhí)行進(jìn)行落實(shí)。
2.3.1安全管理體系的建立。
“五無一創(chuàng)建”是建筑工程安全管理的主要目標(biāo),所謂的“一創(chuàng)建”就是將安全、文明的施工場所創(chuàng)建出來;“五無”就是無惡性安全事故、無洪災(zāi)和火災(zāi)、無重大交通事故、無大型的機(jī)械設(shè)備責(zé)任事故、無超過重傷的工傷事故。在建立安全管理體系的過程中要注意預(yù)防為主、從嚴(yán)管理、以人為本、教育為先、賞罰分明。要將嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度創(chuàng)建出來,充分利用安全系統(tǒng)工程理念。安全管理的組織機(jī)構(gòu)要能夠縱向到底、橫向到邊,將項(xiàng)目部的所有領(lǐng)導(dǎo)和人員都囊括進(jìn)來,從而促進(jìn)建筑工程的安全、網(wǎng)絡(luò)安全,進(jìn)行科學(xué)有效的安全管理。
2.3.2將文明建筑工程的管理體系建立起來。
要提高企業(yè)的建筑水平和競爭力,就要將文明建筑工程的管理體系建立起來,從而促進(jìn)企業(yè)管理向現(xiàn)代化發(fā)展。要以高安全度、高質(zhì)量為基礎(chǔ)來建立建立文明建筑工程管理體系,有效的減少原材料的消耗、節(jié)約成本、減少浪費(fèi),從而將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高。通過文明建筑工程管理體系還要為員工提供更為舒適和文明的工作環(huán)境,改善企業(yè)的面貌,提高員工的工作積極性和效率。
2.4控制建筑工程的過程
2.4.1投資控制。
建筑企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,就要進(jìn)行有效的投資控制。在施工階段,要運(yùn)用資金分配、資金籌措、資金需求投入量協(xié)調(diào)等等,提高投資的合理性。有關(guān)部門要詳細(xì)了解工程的總價構(gòu)成和每一項(xiàng)單價,對自己流動進(jìn)行合理的控制。在施工的過程中會出現(xiàn)資金的價值形態(tài)和價值量兩方面的變化。價值量的變化指的是由成品資金形態(tài)向貨幣形態(tài)的轉(zhuǎn)變。正是在這種轉(zhuǎn)變過程中工程的生產(chǎn)能力得到了強(qiáng)化,利潤得到了分離。
2.4.2質(zhì)量控制。
在施工的過程中要對工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保工程產(chǎn)品的質(zhì)量能負(fù)荷合同標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。在每個施工工序的各因素和各環(huán)節(jié)中都會反映工作的質(zhì)量,因此必須對每個施工工序進(jìn)行質(zhì)量控制。
2.4.3進(jìn)度控制。
要對施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的控制,將嚴(yán)密的進(jìn)度計劃制定出來,對建筑工程的進(jìn)度進(jìn)行控制、調(diào)整和分析。進(jìn)度控制的目的在于確保項(xiàng)目的動用時間。要嚴(yán)格遵照計劃進(jìn)度來進(jìn)行施工,將個人、組織的實(shí)際行動方案制定出來。在施工過程中要檢查和比較實(shí)際進(jìn)度和計劃進(jìn)度之間的差異,并對其進(jìn)行糾正。建筑工程管理的項(xiàng)目管理中要協(xié)調(diào)好進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的關(guān)系,確保二者處于效比最大值。
3結(jié)語
在建筑工程管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理法,能夠切實(shí)提高建筑工程管理的管理效率,對施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工投資和施工安全等進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,確保能夠保質(zhì)保量的完成建筑工程的任務(wù)。建筑工程項(xiàng)目的管理者要不斷積累管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的建筑工程項(xiàng)目管理。
作者:杜瑋卉 單位:武漢中地數(shù)碼科技有限公司
1傳統(tǒng)通信工程項(xiàng)目管理面臨的問題
(1)一些新興市場在通信技術(shù)的快速發(fā)展下不斷形成,企業(yè)能否在這種情況下?lián)屨枷葯C(jī),就要看否在工程項(xiàng)目管理上及時實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
(2)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)必將邁出國門,在項(xiàng)目管理上如何與國際接軌,也是企業(yè)要考慮的問題。
(3)專業(yè)的、高端的管理人才缺乏。就我國目前的情況看,工程管理方面缺乏建造師這樣的專業(yè)管理人才,工程實(shí)踐中人才的專業(yè)程度達(dá)不到要求,還存在許多靠經(jīng)驗(yàn)實(shí)施工程的情況,并且即便是現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn),也需要固化。這些問題歸根結(jié)底是如何整合企業(yè)資源以更好地完成工程項(xiàng)目,并以此提高企業(yè)競爭力,爭創(chuàng)企業(yè)品牌的問題。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理基本任務(wù)包括“三控三管一協(xié)調(diào)”,在現(xiàn)實(shí)工作中,這幾個方面都會設(shè)定目標(biāo),但往往被割裂開來,導(dǎo)致各部分目標(biāo)存在片面性,因此,需要對通信工程項(xiàng)目進(jìn)行管理變革。標(biāo)桿管理是能夠較好地實(shí)現(xiàn)這種變革的途徑。
2標(biāo)桿管理在通信工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
2.1標(biāo)桿管理
標(biāo)桿管理就是不斷尋找和研究一流公司的最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使企業(yè)得到不斷改進(jìn),以創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。其本質(zhì)是一種面向?qū)嵺`、面向過程的,以方法為主的管理方式,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)優(yōu)化,不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。同時,標(biāo)桿管理也是一種直接的、中斷式的漸進(jìn)管理方法,其思想是企業(yè)的業(yè)務(wù)、流程、環(huán)節(jié)都可以解剖、分解和細(xì)化。因此,標(biāo)桿管理應(yīng)該關(guān)注的是更優(yōu)的方法、更優(yōu)的流程、更優(yōu)的模式,追求目標(biāo)、流程、成本、計劃、信息、技術(shù)、知識、績效的精細(xì)化,這應(yīng)該是一個動態(tài)的、不斷調(diào)整的過程。
(1)立標(biāo)。標(biāo)是在質(zhì)量、數(shù)量和價值方面所期望獲得的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),桿是參照物,所以,標(biāo)桿就是可參照的、預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo),實(shí)質(zhì)上就是一個基準(zhǔn),立標(biāo)也就是確定這個基準(zhǔn),基準(zhǔn)可能包含若干指標(biāo)。
(2)對標(biāo)。對標(biāo)就是對照標(biāo)桿進(jìn)行測量分析,從而發(fā)現(xiàn)自身短板及差距,并分析與嘗試改進(jìn)方法,探索達(dá)到或超越標(biāo)桿水平的方法與途徑。
(3)達(dá)標(biāo)。達(dá)標(biāo)是指實(shí)施對標(biāo)得出的方法或途徑,通過改進(jìn)落實(shí),在實(shí)際工作中達(dá)到標(biāo)桿水平或?qū)崿F(xiàn)改進(jìn)成就。實(shí)施過程主要應(yīng)包括:確認(rèn)正確的糾正性行動方案,制定詳細(xì)實(shí)施計劃,在組織內(nèi)部實(shí)施最佳實(shí)踐,并不斷對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和評估,及時做出調(diào)整,以最終達(dá)到目標(biāo)。
(4)創(chuàng)標(biāo)。達(dá)標(biāo)之后,通過不斷積淀,形成超越最初選定的標(biāo)桿對象,形成新的、更先進(jìn)的實(shí)踐方法。從整個過程來看,標(biāo)桿管理是持續(xù)的管理過程,不是一次性行為,形成的是一個有效循環(huán)。
2.2標(biāo)桿管理在通信工程項(xiàng)目管理中的實(shí)施
當(dāng)前,市場競爭日益激烈,企業(yè)獲利逐漸減少,管理者希望了解哪些成本或費(fèi)用是可以自控并降低的。這說明兩個問題,一是通信工程建設(shè)的激烈競爭使企業(yè)有改善的意愿;二是企業(yè)仍然抱有頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的舊觀念,仍然單純認(rèn)為降低成本是提高效益的必由之路?!叭厝芤粎f(xié)調(diào)”這幾個方面的任務(wù)都是使工程項(xiàng)目能夠順利完成,其根本目標(biāo)是一致的,故不能把這幾個任務(wù)割裂開來,而應(yīng)該系統(tǒng)考慮。這就需要找到一個聚焦點(diǎn)(關(guān)鍵要素),使這幾個任務(wù)圍繞這個聚焦點(diǎn)展開,或者說使這幾個任務(wù)通過這個要素有機(jī)整合起來。因此,這個過程應(yīng)該是先由面及點(diǎn),再由點(diǎn)及面的一個過程,也就是先由任務(wù)提煉出聚焦點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)效益再確定各個任務(wù)的具體指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際上,“三控三管一協(xié)調(diào)”的根本目的就是使企業(yè)獲益。因此,效益就是聚焦點(diǎn)(關(guān)鍵要素)。如何獲益呢?就要幾個任務(wù)完成得好。如何完成得好?就要?dú)w結(jié)落實(shí)到操作方法上。制定了正確、詳細(xì)的操作方法,根據(jù)操作方法的結(jié)果則可以分別確定幾個任務(wù)的標(biāo)桿。這就是形成標(biāo)桿的過程。下面以立電桿為例說明標(biāo)桿管理在通信工程項(xiàng)目管理中的實(shí)施。
(1)立標(biāo)。通信工程由一個一個工序或環(huán)節(jié)構(gòu)成,是可以進(jìn)行分解細(xì)化的,也就是針對每個工序或環(huán)節(jié)制定標(biāo)桿。但是對于合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)這三個基本任務(wù)來講,沒有必要進(jìn)行拆分,他們可以從整體進(jìn)行定標(biāo),應(yīng)該以工程項(xiàng)目作為基本單位進(jìn)行定標(biāo),企業(yè)可以此標(biāo)桿作為每個項(xiàng)目的基準(zhǔn)。而對于進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全幾個方面,可以按照工序進(jìn)行立標(biāo),這個標(biāo)桿的確定可以有兩個途徑。1)從外部確定標(biāo)桿。首先收集外部數(shù)據(jù),包括外部公開發(fā)表的信息;其次通過調(diào)查和實(shí)地訪問收集外部一手研究資料;然后分析收集的有關(guān)最佳實(shí)踐的數(shù)據(jù),與自身績效計量相比較,提出最終標(biāo)桿。這些數(shù)據(jù)常見的有:①國家、行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,但這些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范往往是最低標(biāo)準(zhǔn),是社會平均水平,大多數(shù)企業(yè)都能完成,并不能顯著提高競爭力;②其他相關(guān)企業(yè)的實(shí)踐方法,包括同行業(yè)企業(yè)和其他行業(yè)企業(yè)(跨行業(yè)本身就是創(chuàng)新),選擇企業(yè)應(yīng)該站在全行業(yè)甚至全球視野上尋找基準(zhǔn),這樣可以突破企業(yè)的職能分工界限和企業(yè)性質(zhì)與行業(yè)局限,但要注意的是這種“拿來主義”不是簡單抄襲,而應(yīng)該是一種“重建新規(guī)則”的行為。2)從企業(yè)內(nèi)部確定標(biāo)桿。首先收集內(nèi)部數(shù)據(jù),包括內(nèi)部公開發(fā)表的信息;其次通過內(nèi)部訪談和調(diào)查,收集內(nèi)部一手研究資料。這些常見的資料可以是具體方法、某個流程、某個模式、某種經(jīng)驗(yàn)等。以立9m水泥桿工序?yàn)槔趥鹘y(tǒng)的管理中,各個方面都是有標(biāo)準(zhǔn)的,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在施工規(guī)范中規(guī)定在硬土中桿坑挖深為1.5m,桿坑應(yīng)為圓形,立桿后,直線線路中電桿的中心垂線與路由中心線左右偏差不多于5cm,在通信工程預(yù)算定額中規(guī)定,耗費(fèi)技工和普工工日均為0.61,電桿用量為1.01根,這些可以作為標(biāo)桿使用,即完成立標(biāo)。但是,不管哪種方法確定的標(biāo)桿,重要的是基準(zhǔn)應(yīng)該能夠衡量,能衡量的才是能管理的。如果不能測量就不可能控制、管理,因此,對于能夠量化的指標(biāo)應(yīng)盡量量化。當(dāng)然,并不是所有指標(biāo)都必須量化,如通信工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本都比較容易量化,而協(xié)調(diào)不容易量化,如果過于強(qiáng)調(diào)量化會使得問題復(fù)雜化,反而有悖于標(biāo)桿管理簡單化的初衷。
(2)對標(biāo)。作為通信工程的管理,有些指標(biāo)或要素可以尋找整體最佳實(shí)踐進(jìn)行標(biāo)桿比較,比如合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào),而有些指標(biāo)或要素可以發(fā)掘優(yōu)秀“片斷”進(jìn)行標(biāo)桿比較,比如進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全管理。由于現(xiàn)實(shí)中不同的企業(yè)各有長短,所以這種“片斷”標(biāo)桿可以使企業(yè)的比較視角更開闊,也容易使企業(yè)集百家之長。
(3)達(dá)標(biāo)和創(chuàng)標(biāo)。對于立9m水泥桿來講,通過對標(biāo)的分析和實(shí)踐,能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)桿的基準(zhǔn),這就是達(dá)標(biāo)。還需要進(jìn)一步進(jìn)行分析企業(yè)的優(yōu)勢、經(jīng)驗(yàn)積累沉淀情況,是否能做得更好,如何做等問題。這時需要聚焦到施工操作方法,分析自身的情況,例如,有的企業(yè)在施工中積累了一些好的經(jīng)驗(yàn)、方法,提高了效率,如用改進(jìn)的“洛陽鏟”挖坑又圓又直又快,用改進(jìn)的小推車運(yùn)送、豎立電桿又快又安全,在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同時技工工日可以降低到0.3,普工工日可以降低到0.35,電桿消耗可以降低到1.001。也就是說,在這種施工操作方法實(shí)施之下,可以獲得這樣的結(jié)果,那么把這種結(jié)果固化,并且返回去作為新的標(biāo)桿,即為創(chuàng)標(biāo)。實(shí)際上,任何一個工序都可以利用這樣一個過程,不斷循環(huán),持續(xù)把好的經(jīng)驗(yàn)方法融入到標(biāo)桿中,企業(yè)的水平自然越來越高。
2.3需注意的問題
在實(shí)施標(biāo)桿管理的過程中,以下問題需要引起注意。
(1)必須獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及高層的重視。
(2)企業(yè)內(nèi)部各個方面都應(yīng)該參與協(xié)作,應(yīng)該實(shí)行全員責(zé)任制。
(3)標(biāo)桿管理目標(biāo)應(yīng)該明確,各個標(biāo)桿的重要性要做好均衡,而且有些標(biāo)桿不應(yīng)該過分追隨高標(biāo)準(zhǔn)。
(4)應(yīng)該把日常運(yùn)作與未來最佳實(shí)踐緊密結(jié)合起來。
(5)標(biāo)桿管理重在實(shí)施,再好的標(biāo)桿不貫徹也是沒有價值的。
(6)應(yīng)該致力于持續(xù)的標(biāo)桿管理,不應(yīng)該認(rèn)為標(biāo)桿管理是一次性活動。
3結(jié)語
通過模仿創(chuàng)新不斷細(xì)化每個工程項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)標(biāo)桿的過程,也是固化企業(yè)積淀,形成持續(xù)標(biāo)桿管理的過程。同時,標(biāo)桿管理也加強(qiáng)了各個標(biāo)桿之間的內(nèi)部聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了整體優(yōu)化和資源整合,使各個要素有一個中心點(diǎn),從而不斷提高企業(yè)管理水平和競爭力,使企業(yè)獲得更高效益。但要注意的是,在實(shí)踐中,標(biāo)桿管理也存在許多局限,例如:標(biāo)桿管理的相互學(xué)習(xí)和模仿會導(dǎo)致企業(yè)競爭戰(zhàn)略趨同;單純?yōu)橼s超先進(jìn)而持續(xù)推行標(biāo)桿管理,則會使企業(yè)陷入繁雜的“落后—標(biāo)桿—又落后—再標(biāo)桿”的“標(biāo)桿管理陷阱”之中。因此,標(biāo)桿管理只是一種管理方法或技術(shù),而不是包治百病的靈丹妙藥,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況定位標(biāo)桿管理,才能使標(biāo)桿管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
作者:張志平 張梅梅 單位:石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院電信工程系 華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
1分析以知識管理為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理領(lǐng)域模型
在構(gòu)建和實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中,需要掌握的一些關(guān)鍵性能力和知識就是所謂的知識領(lǐng)域。分析當(dāng)前信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)情況,依據(jù)重要程度可以將其擁有的知識領(lǐng)域分為兩種形式:優(yōu)秀和輔助知識領(lǐng)域。當(dāng)中,一些部分可以直接構(gòu)成實(shí)際實(shí)施項(xiàng)目的具體目標(biāo),即為優(yōu)秀知識領(lǐng)域,主要涵蓋整個項(xiàng)目管理的執(zhí)行范圍、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量和實(shí)施時間等;那些為以上項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成提供相應(yīng)執(zhí)行載體的領(lǐng)域,就是所謂的輔助知識領(lǐng)域,主要涵蓋在實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中,一定要擁有的人力資源管理、風(fēng)險管理、溝通管理、采購管理等,在整體管理作用之下,以上幾種類型的知識領(lǐng)域?qū)⒂行У姆?wù)于知識管理。在當(dāng)前知識管理信息時代的影響之下,項(xiàng)目管理的中心就會在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中被呈現(xiàn)出來。從本質(zhì)上來講,知識管理也將一種知識領(lǐng)域下的項(xiàng)目管理特征彰顯了出來。在實(shí)現(xiàn)和提升各個領(lǐng)域項(xiàng)目管理工作的過程中,都需要把提升知識管理的能力當(dāng)作主要的基礎(chǔ)。
2分析以知識管理為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程模型
這一點(diǎn)能夠利用大量的實(shí)踐研究結(jié)果所展現(xiàn)出來:當(dāng)前的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的具體過程可以說密切的聯(lián)系著整個信息系統(tǒng)的生命周期和建設(shè)過程的階段劃分。在建設(shè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的過程中,有關(guān)的工作人員應(yīng)該對這樣的幾個問題首先予以解決:在預(yù)定的研究方式之下,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理應(yīng)該怎樣將相應(yīng)的計劃開展起來,并且對活動進(jìn)行組織和掌控。通常來講,應(yīng)該有三個主要的階段存在于高質(zhì)量的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中,即系統(tǒng)選型階段、系統(tǒng)分析階段、實(shí)施整個系統(tǒng)的階段,詳細(xì)到執(zhí)行和實(shí)施項(xiàng)目的角度而言,在一般操作流程的基礎(chǔ)上,有關(guān)的工作人員可以劃分整個項(xiàng)目管理工作為:授權(quán)項(xiàng)目、分析需求、選擇項(xiàng)目、開發(fā)制定和實(shí)施項(xiàng)目、評估項(xiàng)目及驗(yàn)收已經(jīng)完成的項(xiàng)目等,在管理整個項(xiàng)目的過程中,在知識管理這一中心的連接下,這些具體的實(shí)施步驟就會通過一個有機(jī)統(tǒng)一的整體展現(xiàn)出來。此外,也能夠充分的彰顯出來知識管理和業(yè)務(wù)過程的融合性。
3分析以知識為前提的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理組織發(fā)展層次模型
對于這樣一點(diǎn),有關(guān)的工作人員必須要清晰的進(jìn)行認(rèn)識:智力密集和勞動密集,為現(xiàn)代意義上信息系統(tǒng)項(xiàng)目的最大特點(diǎn),往往有復(fù)雜化的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和大量的工作人員類別存在于一個規(guī)模化的信息系統(tǒng)項(xiàng)目中。分析項(xiàng)目管理有關(guān)工作人員的組成形式、整個團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神、團(tuán)隊(duì)精神及其工作人員本身能力的組成等,同整個信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的完成情況上都有著非常密切的聯(lián)系,在知識管理背景的影響之下,有這樣幾種類型存在于個人和組織之間的發(fā)展層次中:智慧型、能力型、創(chuàng)造型、學(xué)習(xí)型和知識型,在這樣當(dāng)中,知識型結(jié)構(gòu)在其中的作用更加的明顯。
4分析以知識為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系總體結(jié)構(gòu)情況
將信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系在知識管理支持下建立起來,構(gòu)建整個系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)框架,都要有高效統(tǒng)一的過程、組織關(guān)系和內(nèi)容作為支撐,在構(gòu)建起知識框架的基礎(chǔ)之上,將知識管理當(dāng)作其中的前提條件和重要的載體,對項(xiàng)目管理過程、項(xiàng)目管理組織和項(xiàng)目管理內(nèi)容等方面內(nèi)容的協(xié)調(diào)和溝通上予以實(shí)現(xiàn),保證順利的實(shí)現(xiàn)整個信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)。
5分析具體的實(shí)例
以某單位近些年來所開發(fā)出來的信息系統(tǒng)項(xiàng)目為例,來進(jìn)行詳細(xì)的分析闡述,對基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理、基于知識管理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理和基于系統(tǒng)開發(fā)方法的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理進(jìn)行了比較。從一些案例中我們發(fā)現(xiàn),同其他兩項(xiàng)進(jìn)行比較,有著一定的優(yōu)越性存在于基于知識管理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中:例如,某單位在基于知識管理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中:平均增加投資、平均開發(fā)時間和平均費(fèi)用節(jié)省率等都較基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理和系統(tǒng)開發(fā)方法優(yōu)越,甚至能超出10%。通過以上分析,可以發(fā)現(xiàn)在知識管理的基礎(chǔ)上,將信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作建立起來,比其他兩種形式要優(yōu)越很多,得到了廣大的用戶的一致認(rèn)可,并且各個工作人員在具體的工作中,又能夠有效的圍繞這樣的工作體系來進(jìn)行工作,將單位員工們團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力能夠有效的培養(yǎng)起來。
6結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,在一定程度上大大的提升了我國各個方面的發(fā)展水平,但是,市場競爭的趨勢也越來越嚴(yán)峻,縱觀整個競爭趨勢可以發(fā)現(xiàn),知識在其中的影響力是非常巨大的。并且,近些年來,在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理模式中,逐漸的將知識當(dāng)作了其中的前提條件,并且,通過在多個領(lǐng)域的試驗(yàn)與應(yīng)用發(fā)現(xiàn),其發(fā)揮了巨大的作用,因此可以說,這是一種值得積極推廣的理念和方式,可以促進(jìn)各個領(lǐng)域的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理逐漸的向著科學(xué)化、合理化方向邁進(jìn)。
作者:吳仲文 單位:上海航空工業(yè)集團(tuán)有限公司
1項(xiàng)目基本情況介紹
1.1主體工程項(xiàng)目及工程量
常熟邊灘整治工程位于長江黃金水道下游段,工程擬新建圍堤長度2489m,吹填區(qū)面積622509m2,約933.72畝。本工程范圍:常熟市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)長江干堤外側(cè)、縱向圍堤、A1A2分標(biāo)線以下、東側(cè)堤以上范圍內(nèi)的岸線整治工程,主要工程項(xiàng)目包括:圍堤填筑、堤基處理、圍堤護(hù)坡、拋石護(hù)腳、圍堤吹填及龍口等。
1.2工程區(qū)施工條件
常熟邊灘整治工程工程區(qū)所處河段位于長江口南支上段,金涇河與白茆河之間。工程區(qū)總長5km,徐六涇水文站位于工程區(qū)上游3.8km處,下距楊林潮位站26.2km。南支河段以七丫口為界,分為上、下兩段。南支上段之徐六涇至七丫口,長35.5km,其中徐六涇至白茆河口為徐六涇節(jié)點(diǎn)段,長12.0km;白茆河口以下為白茆沙汊道段。南支下段自七丫口至吳淞口,全長35.9km。南支河段兩岸為廣闊的沖積平原,地勢平坦,地面高程2~5m。兩岸入江支流大小共有23條,入江口門處有涵閘控制。
1.3工程組織管理體系
常熟邊灘整治工程組織管理體系中項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理、副經(jīng)理及項(xiàng)目總工程師組成,項(xiàng)目部其他人員由項(xiàng)目經(jīng)理部聘任。項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量和資金等全面負(fù)責(zé)。項(xiàng)目副經(jīng)理分管各有關(guān)部門與施工工種,項(xiàng)目部工程師負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)和技術(shù)管理。項(xiàng)目作業(yè)層人員服從項(xiàng)目經(jīng)理及各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和安排,嚴(yán)格按照施工規(guī)范、操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè),保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。
2P6軟件中常熟邊灘整治工程項(xiàng)目管理的編碼設(shè)計
2.1企業(yè)級編碼介紹
2.1.1企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)EPS(EnterpriseProjectStructure)EPS即企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),是一種可以根據(jù)公司需要分解為不同的層次數(shù)的樹狀結(jié)構(gòu),它可以滿足企業(yè)對項(xiàng)目執(zhí)行情況的報告和工作協(xié)調(diào)的要求。EPS使組織能夠評價資源在各項(xiàng)目上的使用情況。另外對于一些項(xiàng)目相對獨(dú)立的企業(yè),EPS還能夠演繹出項(xiàng)目各階段的情況。
2.1.2組織分解結(jié)構(gòu)OBS(OrgannizationalBreakdownStructure)
OBS即企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu),反映的是企業(yè)管理的結(jié)構(gòu)的層次化排列。一個企業(yè),它的管理是什么樣的結(jié)構(gòu),就存在什么樣的OBS。像EPS一樣,OBS也是一種樹形結(jié)構(gòu)。該屬性結(jié)構(gòu)反應(yīng)的是一種自上而下的管理,下級對上級負(fù)責(zé),下級向上級匯報工作。OBS與EPS、WBS對應(yīng)形成了嚴(yán)密的責(zé)任矩陣和權(quán)限控制體系。
2.1.3資源的編碼過程RBS(ResourceBreakdownStructure)
在P6中,資源的建立過程稱為RBS的編碼過程。RBS即企業(yè)資源分解結(jié)構(gòu)。RBS是樹狀層次結(jié)構(gòu),最大層次數(shù)是25層,它可以只有一個根節(jié)點(diǎn)也可以有多個根節(jié)點(diǎn)。但RBS只是企業(yè)內(nèi)所有資源一種層次化排列的組合方式,而不是唯一方式。
2.1.4費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)CBS(CostBreakdownStructure)
CBS即費(fèi)用分解結(jié)構(gòu),是根據(jù)企業(yè)特定的財務(wù)流程或成本控制要求而設(shè)定的代碼體系,它可以用來跟蹤作業(yè)所發(fā)生費(fèi)用。CBS是項(xiàng)目的費(fèi)用管理的一種方式。因此,可以根據(jù)項(xiàng)目概算控制或企業(yè)財務(wù)上的要求來進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)費(fèi)用的管理與控制在不同部門的統(tǒng)計口徑與標(biāo)準(zhǔn)的不同,在P6的費(fèi)用管理中,一般可以使用兩種方式:一個是EPS/WBS層次;另一個是CBS層次。
2.2堤防工程項(xiàng)目管理的項(xiàng)目級編碼設(shè)計
P6軟件企業(yè)級編碼是從企業(yè)全局的角度對企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、資源、費(fèi)用等方面進(jìn)行編碼設(shè)計,體現(xiàn)的是宏觀性,而P6軟件項(xiàng)目級的編碼則主要從具體工程項(xiàng)目角度對工程的組織和分類情況進(jìn)行編譯。工作的分解結(jié)構(gòu),又稱WBS,是一種按階段逐步分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼,它能夠組織定義所有項(xiàng)目的工作范圍。WBS也是在實(shí)施期間需要完成的最終細(xì)目作業(yè),這些細(xì)目作業(yè)一同構(gòu)成了整個項(xiàng)目的管理范圍。
3P6軟件在堤防工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用流程
常熟邊灘整治工程的項(xiàng)目管理流程主要是對項(xiàng)目計劃中涉及的進(jìn)度、費(fèi)用投入、資源等內(nèi)容進(jìn)行及時的追蹤更新,采取動態(tài)調(diào)整的思路。
3.1制定目標(biāo)計劃
在堤防工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中,最優(yōu)狀態(tài)是進(jìn)度按照原計劃執(zhí)行,這樣的資金、進(jìn)度、人員、物質(zhì)等的安排是最優(yōu)的。但是往往由于各種原因,并不能保證實(shí)際進(jìn)展情況按計劃執(zhí)行,因此需要不斷對當(dāng)前計劃進(jìn)行調(diào)整,不斷對比分析進(jìn)度實(shí)際情況,及時糾正和控制產(chǎn)生的偏差,才能保證總的進(jìn)度計劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在P6軟件中,當(dāng)完成項(xiàng)目計劃的編制后,如果計劃在時間、費(fèi)用和資源分配等方面都符合合同的要求和工程實(shí)際,就可以將這一計劃作為目標(biāo)計劃保存起來。目標(biāo)計劃就成為了當(dāng)前項(xiàng)目計劃的一個“快照”,是進(jìn)行費(fèi)用、資源控制、進(jìn)度管理的基礎(chǔ)。在P6中,可以為每個項(xiàng)目創(chuàng)建并保存任意多個目標(biāo)項(xiàng)目;并且在同一時刻能將當(dāng)前項(xiàng)目與一個項(xiàng)目目標(biāo)計劃和多個用戶分配的目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行比較。每個目標(biāo)可以分配一種類型,在管理類別中進(jìn)行定義。
3.2項(xiàng)目計劃實(shí)施情況跟蹤與記錄
對于堤防工程,項(xiàng)目開始運(yùn)行后及時地更新進(jìn)度是非常重要的。因?yàn)樵陧?xiàng)目的實(shí)施過程中,可能發(fā)生工期變更的情況,項(xiàng)目初期所編制的計劃已不能很好地指導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)度安排和資源調(diào)配。所以必須及時對項(xiàng)目計劃更新,通過與目標(biāo)橫道圖對比,不斷調(diào)整和優(yōu)化計劃,對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行評價,才能達(dá)到真正意義上的動態(tài)管理。
3.3項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
實(shí)施過程中對項(xiàng)目狀況的評價與分析非常重要。將當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用支出以及資源使用與原目標(biāo)項(xiàng)目做對比分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并合理適當(dāng)?shù)亟鉀Q問題。
3.3.1項(xiàng)目進(jìn)度分析
及時地將目標(biāo)計劃進(jìn)展和項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對比,可以及早發(fā)現(xiàn)計劃的完工節(jié)點(diǎn)或里程碑是否完成。P6軟件中常用橫道圖比較法來進(jìn)行進(jìn)度目標(biāo)的對比分析,提供了實(shí)際施工進(jìn)度與目標(biāo)計劃進(jìn)度之間的偏差,具有形象直觀、容易掌握、應(yīng)用方便的優(yōu)點(diǎn)。
3.3.2項(xiàng)目費(fèi)用產(chǎn)生分析
采取“作業(yè)使用直方圖”對費(fèi)用情況進(jìn)行對比,可以得到當(dāng)前實(shí)際的費(fèi)用使用情況。若資金的使用與完成出現(xiàn)不合理的情況,可以就該問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的原因,做出相應(yīng)評價。
3.3.3項(xiàng)目資源分析
使用“資源直方圖”來反映項(xiàng)目的資源利用情況,可以了解資源實(shí)際的投入情況和將來需要投入的情況。
3.4項(xiàng)目計劃的動態(tài)調(diào)整
項(xiàng)目計劃控制是一個動態(tài)過程。當(dāng)產(chǎn)生偏差時,項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)首先分析偏差原因,正確決策,及時采取措施,調(diào)整計劃,使實(shí)際和計劃重新在新的起點(diǎn)上重合。在新的因素干擾下,還可能產(chǎn)生新的偏差,這時又需要繼續(xù)按上述方法進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)度控制就是這樣一個動態(tài)循環(huán)的過程。P6軟件為項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況和目標(biāo)計劃提供了對比分析的方法,具體的調(diào)整措施還要根據(jù)工程實(shí)際情況具體分析。常熟邊灘整治工程曾出現(xiàn)多次進(jìn)度偏差,因此也進(jìn)行過多次進(jìn)度計劃的調(diào)整。總的來講,該工程的進(jìn)度計劃調(diào)整主要用到過兩個方法:一個是改變相關(guān)作業(yè)間的邏輯關(guān)系;另一個是縮短一些作業(yè)的持續(xù)時間。事實(shí)證明,這兩種方法均具有較好的調(diào)整效果。
4實(shí)施效果分析
P6軟件在常熟邊灘整治工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用,幫助管理人員合理地劃分了項(xiàng)目管理層次,對項(xiàng)目的編制計劃和進(jìn)度更新流程進(jìn)行了研究,對項(xiàng)目的企業(yè)級編碼、項(xiàng)目級編碼進(jìn)行了明確,并利用P6軟件也客觀地編制了項(xiàng)目目標(biāo)計劃,以及根據(jù)實(shí)際情況做了及時地更新。此外,還對項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和資源等內(nèi)容進(jìn)行了分析歸納。總的來講,P6軟件在常熟邊灘整治工程項(xiàng)目中的應(yīng)用所取得的效果可概括如下:
1)基本實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度計劃的實(shí)時更新和動態(tài)監(jiān)控
項(xiàng)目施工實(shí)際進(jìn)度的更新依賴于從下到上逐層反饋實(shí)際信息。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,管理人員利用P6軟件能夠隨時掌握施工詳圖、文件、進(jìn)度以及資料等信息,以便于做出相關(guān)對策。此外當(dāng)工程進(jìn)度發(fā)現(xiàn)提前、偏差等問題時,能夠馬上產(chǎn)生相應(yīng)信息,以供高層管理者決策,保證項(xiàng)目按原計劃實(shí)施,除此之外,P6軟件還可以準(zhǔn)確地對項(xiàng)目整個費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測。
2)基本完備了企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的信息庫
通過P6軟件能夠及時地記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的施工現(xiàn)場文件、文檔等實(shí)時資料,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的分類管理與查詢,為以后的工程項(xiàng)目管理提供了經(jīng)驗(yàn)。
作者:黃黎君 馬卓 李瑋 單位:長江水利委員會綜合管理中心
1工程項(xiàng)目信息管理的主要趨勢
由于近年來信息技術(shù)的大發(fā)展和在工程項(xiàng)目管理之中的普遍推廣,從而使工程項(xiàng)目管理信息研究發(fā)展成為工程項(xiàng)目管理之中的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題。工程項(xiàng)目的信息管理主要有以下兩個方面的內(nèi)容:其一是工程項(xiàng)目信息化具有的硬件條件,比如,計算機(jī)的硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等;其二是工程項(xiàng)目信息化具有的軟件條件,比如,項(xiàng)目管理的軟件、有關(guān)的信息管理機(jī)制等。就我國目前的狀況而言,工程項(xiàng)目的信息管理硬件條件諸如計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及通信工具等和發(fā)達(dá)國家之間的差距并不算大,但工程項(xiàng)目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。
一是以大型計算機(jī)為基礎(chǔ)的集中式工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。上個世紀(jì)六十年代開發(fā)出來的項(xiàng)目管理軟件通常是使用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),比如,關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)等進(jìn)行支撐的,而軟件的功能則主要集中于進(jìn)度的編制以及優(yōu)化上。軟件運(yùn)行一般均集中于大型計算機(jī)之中,主要應(yīng)用領(lǐng)域?yàn)榇笮蛧酪约敖ㄖこ痰阮I(lǐng)域。此階段項(xiàng)目管理軟件成本以及使用費(fèi)非常高,通常一套就需要數(shù)十萬美元才能購買到,這和那個時期的電腦發(fā)展水平以及實(shí)際應(yīng)用條件具有極大的關(guān)系。
二是以個人計算機(jī)桌面為基礎(chǔ)的分散式工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這一階段所開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件通常是以系統(tǒng)化工程理論以及部分項(xiàng)目管理基本方法等,諸如進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)以及成本分析技術(shù)等為其理論依據(jù),而軟件的功能則主要包含了進(jìn)度計劃、費(fèi)用計劃及其控制、進(jìn)度的圖形化、工程量計算和竣工資料的編寫等,一般都是在單機(jī)上加以運(yùn)行的,且只得滿足于單一性的工程項(xiàng)目參與方之所需,而且應(yīng)用的領(lǐng)域也開始漸漸地擴(kuò)大至能源、交通、水利以及電力等其他領(lǐng)域之中。比如,美國Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同信息管理平臺。鑒于網(wǎng)格計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,從而使網(wǎng)格計算機(jī)技術(shù)發(fā)展成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新時期的重要代表,它能夠更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中全部資源之全面連通,嘗試將整個網(wǎng)絡(luò)整合而成為一臺功能超級巨大的計算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)計算資源與存儲資源、通信、信息以及知識等各項(xiàng)內(nèi)容的全方位共享,并且積極構(gòu)建形成以網(wǎng)格計算機(jī)技術(shù)為主體的工程項(xiàng)目的協(xié)同管理平臺,這已經(jīng)成為了網(wǎng)格技術(shù)運(yùn)用的全新領(lǐng)域,從而對工程項(xiàng)目的管理帶來了新的重大變革。網(wǎng)格技術(shù)能夠把項(xiàng)目參與各方的信息切實(shí)而全面地加以集成,不但能夠提供工程項(xiàng)目的有關(guān)信息,而且還能夠從信息的平臺中得到相應(yīng)的工程項(xiàng)目信息管理知識。有鑒于此,建設(shè)以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺,必然是今后工程項(xiàng)目管理信息化的必然發(fā)展趨勢。
2推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)對策
2.1切實(shí)形成合理的工程項(xiàng)目信息管理觀念
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)形成準(zhǔn)確的工程項(xiàng)目管理的信息化體系,認(rèn)識到今后發(fā)展的重要意義,從而深化自身的思想認(rèn)識。與此同時,還應(yīng)當(dāng)意識到工程項(xiàng)目管理中關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用并非是馬上就能夠做到的,而是應(yīng)當(dāng)對其開發(fā)與應(yīng)用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認(rèn)識,如此一來才能更加有效地推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)的成功運(yùn)用,進(jìn)而讓其發(fā)揮出應(yīng)有之作用。為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的信息化,并不只是企業(yè)單方面的工作,政府管理部門必須通過各項(xiàng)政策法規(guī)之全面實(shí)施,在產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及標(biāo)準(zhǔn)制定上發(fā)揮出自身所具有的重要作用,并且強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)等工作。這就要求企業(yè)首先必須推進(jìn)自身管理的信息化進(jìn)程,從而形成企業(yè)信息化的管理機(jī)制及其標(biāo)準(zhǔn),逐步加快建筑行業(yè)的管理信息體系之形成,并且切實(shí)推動企業(yè)取得新的發(fā)展與進(jìn)步。
2.2大力推進(jìn)工程項(xiàng)目信息電子化存儲管理的進(jìn)程
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中運(yùn)用管理信息系統(tǒng),這是更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的電子化與存儲管理的重要基礎(chǔ)。應(yīng)切實(shí)改變工程材料在傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)存儲形式,從而實(shí)現(xiàn)電子化的存儲與管理,讓復(fù)合管理信息系統(tǒng)能夠應(yīng)用管理之要求,如此一來才能讓管理信息更好地加以運(yùn)行,并且發(fā)揮出管理信息系統(tǒng)所具有的收集、存儲、檢索以及分析信息之強(qiáng)大作用,實(shí)現(xiàn)其自身之目的。
2.3以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)實(shí)施工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)管理
現(xiàn)代工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之運(yùn)用,應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)化平臺作為其運(yùn)行的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目具備了較為分散、距離相距比較遠(yuǎn)等特征,這就對企業(yè)管理層的管理工作造成了巨大的困難,然而通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即可加以解決。一定要在網(wǎng)絡(luò)平臺中實(shí)施統(tǒng)一化的管理,讓企業(yè)的總部、業(yè)主和承包商相互間能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息之共享,如此一來才能切實(shí)形成完整的管理信息系統(tǒng),并且在工程項(xiàng)目管理之中發(fā)揮出新的作用。
2.4將信息管理系統(tǒng)之運(yùn)用和各類信息技術(shù)加以結(jié)合
工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之開發(fā)與運(yùn)用,是一項(xiàng)長期的綜合性系統(tǒng)化工程,并不僅僅只是管理軟件之運(yùn)用,其所包含的范圍與所用到的技術(shù)極其廣泛。工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域之中的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用和與各類信息技術(shù)加以結(jié)合,如此一來才能覆蓋各大工程項(xiàng)目的主要管理流程。比如,和遠(yuǎn)程的監(jiān)控信息化技術(shù)加以結(jié)合,對工程施工的過程實(shí)施更為嚴(yán)格之控制,開展工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收等工作,其后再由管理信息系統(tǒng)來妥善處理數(shù)據(jù)以及記錄相關(guān)信息,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)和信息之共享,和自動化控制技術(shù)的彼此結(jié)合,對于工程項(xiàng)目的質(zhì)量加以控制等。立足于和各類信息技術(shù)的全面整合,管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中的應(yīng)用才能做到全面而完善,從而讓管理者們能夠隨時隨地地了解到工程之進(jìn)展,并且對工程實(shí)施全面控制。
2.5抓住工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的中心環(huán)節(jié)主要有進(jìn)度、質(zhì)量以及成本控制等三個不同的方面。如此一來,在工程項(xiàng)目中的管理信息系統(tǒng)建設(shè)上就要切實(shí)抓住優(yōu)秀管理的內(nèi)容,而不應(yīng)當(dāng)瞻前顧后。因?yàn)椴煌墓こ添?xiàng)目間往往具備了并不確定的巨大差異,如果一味地求全和求大,就容易導(dǎo)致人、財、物力的巨大浪費(fèi)。有鑒于此,要緊緊抓住信息管理系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)用之優(yōu)秀環(huán)節(jié),再依據(jù)工程項(xiàng)目所具有的差異化特征,實(shí)施技術(shù)與管理層面上的合理補(bǔ)充,這樣一來就能切實(shí)做到提升系統(tǒng)應(yīng)用之廣泛適用性。
3結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)代人正處于一個發(fā)展極為迅速的信息化時代,信息化處理的方式方法早已經(jīng)成為判斷競爭實(shí)力的主要標(biāo)志,這就需要善于掌握與應(yīng)用各種新型信息技術(shù)。在工程項(xiàng)目中運(yùn)用好管理信息系統(tǒng),是我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的中心環(huán)節(jié),這就需要政府部門以及企業(yè)等在多個方面持續(xù)加以探索。從而真正找到一條適合我國實(shí)際國情的新型發(fā)展道路。
作者:常虹 單位:同濟(jì)大學(xué)軟件工程學(xué)院
1機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
1.1技術(shù)要求高
人們生活水平的提高對工程建設(shè)質(zhì)量有了更高的要求,尤其是對于機(jī)電設(shè)備安裝工程來說,對此方面的技術(shù)要求更為嚴(yán)格,逐漸有更多新型技術(shù)與工藝被應(yīng)用到工程建設(shè)中,但是相應(yīng)的施工難度也在不斷增加,為滿足項(xiàng)目施工精準(zhǔn)度的需求,需要更進(jìn)一步地做好安裝項(xiàng)目管理,提高工程安裝技術(shù)水平。
1.2質(zhì)量驗(yàn)收嚴(yán)
機(jī)電設(shè)備安裝內(nèi)容多,涉及的專業(yè)也比較多,這樣在施工時就需要各個部門的相互協(xié)調(diào)。另外,因?yàn)楣しN相對復(fù)雜,并且各項(xiàng)資源呈現(xiàn)多樣性,如果各部門之間協(xié)調(diào)管理不到位,很大程度上會影響到工程建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量。并且機(jī)電設(shè)備安裝是工程建設(shè)的關(guān)鍵,其施工質(zhì)量在很大程度上影響了項(xiàng)目的實(shí)際質(zhì)量,這就決定了工程質(zhì)量驗(yàn)收的嚴(yán)格性。機(jī)電設(shè)備質(zhì)量評估是工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要內(nèi)容,確定設(shè)備安裝是否規(guī)范,是否符合項(xiàng)目建設(shè)需求。
2機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理難點(diǎn)分析
2.1進(jìn)度管理
機(jī)電設(shè)備安裝內(nèi)容眾多,涉及到的環(huán)節(jié)也比較多,整個安裝施工的過程相對復(fù)雜,如果其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會對整個工程建設(shè)造成影響。因此,在對機(jī)電安裝工程進(jìn)行項(xiàng)目管理時,應(yīng)做好進(jìn)度管理工作,避免施工過程中出現(xiàn)突發(fā)事故而影響項(xiàng)目進(jìn)度,保證項(xiàng)目可以按照要求順利施工。通過對項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)的分析,來對項(xiàng)目管理以及進(jìn)度管理來進(jìn)行控制,各部分之間相互協(xié)調(diào),將機(jī)電設(shè)備安裝與土建工程、裝飾工程等相結(jié)合,合理控制工程項(xiàng)目進(jìn)度。
2.2質(zhì)量管理
機(jī)電設(shè)備安裝質(zhì)量會受到各種因素的影響,例如施工工序、技術(shù)以及工藝選擇等,施工時一般在工序確定后不會再發(fā)生改變,這就需要建立一個完善的質(zhì)量管理體系來對施工質(zhì)量進(jìn)行控制。質(zhì)量管理工作需要貫徹到工程建設(shè)的每一個階段,包括工程準(zhǔn)備階段、施工階段、驗(yàn)收階段等,并且涵蓋的內(nèi)容要全面,包括施工技術(shù)、工藝、資源、人員以及環(huán)境等方面,通過對各方面的管理控制,將質(zhì)量管理工作落實(shí)到位。
2.3成本管理
機(jī)電設(shè)備成本管理工作主要影響了工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益,合理地控制施工成本對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有要意義。對于機(jī)電設(shè)備成本管理來說,管理效果如何在一定程度上會對其他管理工作造成影響,應(yīng)加大成本管理與控制體系,為其他項(xiàng)目管理工作打好基礎(chǔ)。針對成本管理工作應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況制定成本計劃,對成本項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分解,尋找降低成本的措施,制定完善的成本計劃與控制方案,并將其落實(shí)到位,對其實(shí)施過程中存在的問題應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。另外,應(yīng)做好項(xiàng)目所有收支費(fèi)用的詳細(xì)記錄,定期進(jìn)行結(jié)算,并對結(jié)果進(jìn)行分析,保證成本管理體系更加完善。
2.4安全管理
隨著工程建設(shè)要求的日益嚴(yán)格,安全管理工作已經(jīng)成為機(jī)電設(shè)備項(xiàng)目管理的重要部分。因?yàn)闄C(jī)電設(shè)備安裝過程復(fù)雜,涉及內(nèi)容與資源眾多,在施工過程中如果管理不當(dāng)很容易出現(xiàn)安全問題,針對此為保證機(jī)電設(shè)備安裝人員安全,需要結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)制定安全管理體系,做好安裝人員安全意識與專業(yè)技能培訓(xùn),使其提高安全防范意識,將安全施工落實(shí)到位。另外,還應(yīng)全面展開安全施工責(zé)任課程,不斷提高施工人員安全防護(hù)水平,提高其緊急處理能力,能夠在第一時間預(yù)知危險并做好處理工作,為其提供安全保障。
2.5財務(wù)管理
機(jī)電設(shè)備安裝工程的財務(wù)管理工作為一個動態(tài)管理過程,需要通過較高的管理水平來實(shí)現(xiàn)。財務(wù)管理工作需要貫徹到整個施工過程中,并與成本管理以及質(zhì)量管理等工作聯(lián)系起來,尤其是在工程進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段時,財務(wù)管理工作會由建設(shè)單位來負(fù)責(zé)編制竣工結(jié)算報告,對項(xiàng)目籌建、施工、竣工以及交付等階段所用建筑費(fèi)用以及財務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié),對所有信息進(jìn)行收集、整理、分析與總結(jié),完成工程竣工財務(wù)管理,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.6技術(shù)管理
安裝技術(shù)的選擇是影響設(shè)備安裝效果的關(guān)鍵因素,在新技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,需要加強(qiáng)對新技術(shù)與新工藝的研究管理,選擇合適的技術(shù)應(yīng)用到機(jī)電設(shè)備安裝工程中,不斷提高工程安裝的技術(shù)水平。新工藝、新技術(shù)以及新材料在機(jī)電設(shè)備安裝工程中的應(yīng)用,想要充分發(fā)揮其所具有的功能,需要提高安裝人員的專業(yè)技能素質(zhì),使其能夠熟練掌握各項(xiàng)技術(shù)的要領(lǐng)以及操作方法,建立完善技術(shù)管理體系,不斷提高工程施工質(zhì)量。
3機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目管理難點(diǎn)建議及方法
3.1加強(qiáng)項(xiàng)目組織管理
一方面,應(yīng)結(jié)合機(jī)電設(shè)備安裝工程特點(diǎn)制定管理機(jī)制,主要包括全員參與動態(tài)性管理機(jī)制,將責(zé)任管理機(jī)制貫徹到底,明確每位員工所要負(fù)責(zé)的內(nèi)容,通過增加其壓力的方式來鞭策其不斷前進(jìn),保證安裝工程質(zhì)量。同時也可以執(zhí)行崗位持續(xù)性輪換原則,使得不同責(zé)任主體能夠在不同崗位之間獲得最大的鍛煉,有利于企業(yè)培養(yǎng)綜合型人才。另一方面,做好機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理要點(diǎn)普及,提高管理制度的科學(xué)性與合理性,提高管理人員專業(yè)能力,可以最大程度地利用各項(xiàng)規(guī)章制度,提高機(jī)電設(shè)備安裝的效果。而對于普通施工人員來說,應(yīng)保證其能夠全面掌握項(xiàng)目管理程序,促進(jìn)機(jī)電設(shè)備安裝工程的順利進(jìn)行。
3.2加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理
對于機(jī)電安裝施工管理的要點(diǎn)在于接地工作,需要確定安裝接地的種類與目的,并且要明確安裝可能帶來的危害,在此基礎(chǔ)上制定完善的施工方案。例如機(jī)電設(shè)備金屬元件可以分為帶電金屬部分與非帶電金屬部分,這樣發(fā)生觸電的原因就可以分為接觸帶電導(dǎo)體直接接觸事故與接觸因漏電而帶電非帶電金屬部分之間接觸事故,事故原因不同采取的措施也就不同,在進(jìn)行施工時應(yīng)具體情況具體分析。
4結(jié)語
機(jī)電設(shè)備安裝是工程建設(shè)的重要組成部分,為保證其施工效果必須要做好相應(yīng)的項(xiàng)目管理工作,確定管理的要點(diǎn),從多個方面入手,結(jié)合機(jī)電設(shè)備安裝特點(diǎn)采取相應(yīng)的措施,爭取不斷提高工程安裝的效果。
作者:彭旭芳 單位:廣州華南資訊科技有限公司
1構(gòu)建完善的進(jìn)度保障體系
光伏電站工程項(xiàng)目進(jìn)度保障體系的構(gòu)建是掌控項(xiàng)目進(jìn)度管理主動權(quán),確保工程如期完工的重要環(huán)節(jié)之一。在本工程中,項(xiàng)目經(jīng)理對進(jìn)度計劃負(fù)直接責(zé)任,其他管理人員負(fù)連帶責(zé)任??傔M(jìn)度計劃經(jīng)審批合格后,需要對其進(jìn)行細(xì)化處理,即編制各個階段的進(jìn)度計劃,并在進(jìn)入施工階段后,由施工總承包商按三級網(wǎng)絡(luò)計劃對項(xiàng)目進(jìn)度計劃進(jìn)行管理。由于工程項(xiàng)目進(jìn)度管理本身屬于一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程,其中涉及多方面的因素,如技術(shù)、質(zhì)檢、安檢、資源等等,為此,必須按照項(xiàng)目總進(jìn)度和各個階段的進(jìn)度計劃,制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的進(jìn)度保障措施,確保工程項(xiàng)目如期完成。
2進(jìn)度控制的主要措施
2.1管理措施。可在工程中采用關(guān)鍵路線法,以此來表示出具體的工作順序和彼此之間的依賴關(guān)系,將分散且復(fù)雜的數(shù)據(jù)加工整理成項(xiàng)目管理所需的有用信息,便于管理人員進(jìn)行資源配置。此外,還可構(gòu)建起一套完善的監(jiān)測、分析、調(diào)整反饋系統(tǒng),通過對計劃與實(shí)際進(jìn)度之間的比較分析,實(shí)現(xiàn)對進(jìn)度目標(biāo)的動態(tài)、連續(xù)控制。
2.2組織措施。構(gòu)建完善的項(xiàng)目管理組織體系,成立以項(xiàng)目經(jīng)理為優(yōu)秀,監(jiān)理工程師為成員的進(jìn)度管理領(lǐng)導(dǎo)小組;設(shè)置專人對工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,及時采取有效的措施進(jìn)行糾正;可由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,以周為單位,定期組織召開工程協(xié)調(diào)會,對進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,并確定其影響程度,對總進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。
2.3技術(shù)與經(jīng)濟(jì)措施。通過新技術(shù)、新材料、新工藝的運(yùn)用,并對各個工序之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以此來縮短工作持續(xù)時間;可在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,采取一些合理的獎懲手段,并科學(xué)編制與工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃相適應(yīng)的資金和物資計劃,借此來控制光伏電站工程進(jìn)度。
3進(jìn)度控制要點(diǎn)
3.1設(shè)計階段
在該階段,進(jìn)度控制的最終目標(biāo)是按質(zhì)按量按時提供施工圖等設(shè)計資料,并進(jìn)一步明確關(guān)鍵工序及線路,對工程設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)的控制,定期對設(shè)計進(jìn)度加以了解,并與編制的設(shè)計進(jìn)度計劃進(jìn)行對比,若是存在偏差,則應(yīng)及時查明原因,采取措施進(jìn)行調(diào)整。首先,應(yīng)當(dāng)對設(shè)計進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行分解,根據(jù)性質(zhì)和工作量對人員進(jìn)行合理配置。其次,在設(shè)計過程中,不僅要確保設(shè)計質(zhì)量,而且還要兼顧施工的可行性和方便性,這有助于加快施工進(jìn)度。再次,盡可能減少不必要的設(shè)計變更,避免出現(xiàn)重大的設(shè)計變更。
3.2施工階段
在該階段項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)對施工承包商編制的施工進(jìn)度計劃進(jìn)行嚴(yán)格審查,并督促其對進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行分解,同時要對施工承包商的進(jìn)度情況進(jìn)行追蹤,分析其進(jìn)度計劃的發(fā)展趨勢,若是發(fā)現(xiàn)存在延期的可能,則應(yīng)當(dāng)指令承包商采取有效的措施加以解決處理。針對本工程的特點(diǎn),決定在施工階段采取如下措施對工期進(jìn)行控制:加快工程施工前期各種手續(xù)的辦理速度,并按照工程需要備足應(yīng)交款項(xiàng);由于本工程的工期要求比較緊,加之分項(xiàng)工程較多,所以決定采取分批開工、陸續(xù)交付使用的方式進(jìn)行施工建設(shè),以此來實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度目標(biāo);通過嚴(yán)格的合同管理及相應(yīng)條款,對進(jìn)度計劃形成強(qiáng)有力的保證;對承包商的施工進(jìn)度計劃進(jìn)行嚴(yán)格審查。
4結(jié)語
總而言之,在光伏電站工程建設(shè)中,除了要保證工程質(zhì)量符合規(guī)定要求之外,還要確保工程項(xiàng)目在預(yù)計的時間內(nèi)完成,尤其是對于一些工期較緊的工程,必須采取合理可行的措施,對進(jìn)度進(jìn)行控制。本文以內(nèi)蒙古烏蘭察布市四子王旗50MWp光伏電站工程項(xiàng)目為依托,提出了工程進(jìn)度控制措施,通過一系列工程措施,使該項(xiàng)目在規(guī)定期限內(nèi)完工。
作者:王曉鑫 單位:中國華電工程(集團(tuán))有限公司
一、項(xiàng)目管理的發(fā)展以及分析
當(dāng)前階段,我國的項(xiàng)目管理的發(fā)展具有下列一些特點(diǎn):首先,項(xiàng)目管理越來越全球化,國際間的合作交流越來越頻繁。同時,人們創(chuàng)造了機(jī)遇與挑戰(zhàn),也為人們提出了更高水平的發(fā)展要求。其次,學(xué)科越來越專業(yè)化,從而促進(jìn)項(xiàng)目管理專業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。項(xiàng)目管理知識的不斷完善與健全,使我國的項(xiàng)目管理可以依靠自己的教育體系變得越來越專業(yè)化。最后,逐漸完善培訓(xùn)教育以及認(rèn)證制度。電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目是一個相當(dāng)復(fù)雜以及專業(yè)性要求嚴(yán)格的工作。而項(xiàng)目管理對我國電網(wǎng)建設(shè)具有重大意義:一個良好的項(xiàng)目管理有利于項(xiàng)目進(jìn)展的更加順利。
二、我國電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)以及其管理上的問題
我國電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理在近幾年來的發(fā)展還是較為顯著的。目前,我國電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目具有一些特點(diǎn)。第一,電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目所涉及的區(qū)域較為廣泛。其施工項(xiàng)目的地域可以廣泛達(dá)到整一個市區(qū),甚至更廣。第二,電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目所涉及的企業(yè)單位眾多。從而導(dǎo)致涉及的工作人員眾多,使電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目變得更加復(fù)雜。第三,電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展的越來越快。隨著電力技能技術(shù)的發(fā)展以及人們生活要求的提高,電網(wǎng)建設(shè)的規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,發(fā)展速度越來越快。在電網(wǎng)建設(shè)工程實(shí)施項(xiàng)目管理上,由于各自特點(diǎn)的不同,實(shí)際施工結(jié)果都不是很盡如人意。當(dāng)今我國電網(wǎng)建設(shè)工程實(shí)施項(xiàng)目還存在以下一系列問題:
1工程征地以及拆遷等前期投入資金過高。隨著社會的快速發(fā)展,征地以及拆遷所需要的費(fèi)用越來越多,這就在一定程度上加大了電網(wǎng)建設(shè)的投資成本。
2在電網(wǎng)建設(shè)工程施工中造成的環(huán)境問題。最為常見的就是電網(wǎng)建設(shè)用地以及路徑與城市的建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生矛盾。電網(wǎng)建設(shè)所涉及的地域廣泛,不可避免的會產(chǎn)生許多問題,從而導(dǎo)致建設(shè)工程無法按時完工。另一方面。電網(wǎng)建設(shè)也會與其他城市建設(shè)產(chǎn)生沖突。然后這些情況出現(xiàn)后,就需要花費(fèi)大量的人力、精力以及資金去更改計劃方案。同時,也會增長工程施工時間,增加工程成本。
3電網(wǎng)建設(shè)工程中會遇到一系列的人為因素或者自然因素所產(chǎn)生的風(fēng)險。其主要風(fēng)險包括技能技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理監(jiān)督以及項(xiàng)目組織風(fēng)險。同時,電網(wǎng)建設(shè)工程也會受政治、環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)變化的影響。然而,這些影響都會拖慢整個工程的施工進(jìn)度。
三、對電網(wǎng)建設(shè)中實(shí)施項(xiàng)目管理的分析思考
完善電網(wǎng)建設(shè)工程實(shí)施項(xiàng)目管理可以推動國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,有利于社會的建設(shè)發(fā)展。因此,對于電網(wǎng)建設(shè)工程實(shí)施項(xiàng)目管理的分析思考是必不可少的任務(wù)。
1計劃的策劃是認(rèn)識電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作都需要將計劃作為基礎(chǔ),工程項(xiàng)目的計劃是整個工程項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵性要點(diǎn)。工程項(xiàng)目計劃就是將工程項(xiàng)目的全部過程、預(yù)期目標(biāo)以及工程活動統(tǒng)一的加入計劃。并且用一個可以分解的計劃來協(xié)調(diào)整個工程建設(shè)項(xiàng)目。同時,這個計劃要做到科學(xué)合理,依照尊重客觀的規(guī)律,適度的原則,為整個工程項(xiàng)目打好良好的根基。
2部門之間的協(xié)調(diào)合作是了解電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理的前提條件。每一個工程項(xiàng)目并不可能由單獨(dú)一個部門完成,它需要各個不同部門之間的協(xié)調(diào)合作。項(xiàng)目管理的目的就是讓不同部門、不同環(huán)節(jié)以及不同層次通過協(xié)調(diào)使它們的目標(biāo)相同,在資源、資金、人員配備上達(dá)到一致。
3施工過程的調(diào)控是加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)管理的重點(diǎn)。施工的質(zhì)量控制是整個工程項(xiàng)目管理的最重要的部分,包括對施工、設(shè)計、監(jiān)督單位以及供貨商的檢查管理。其需要對工程各部分所可能存在的風(fēng)險隱患進(jìn)行分析整改。另一方面,控制投資的關(guān)鍵手段是成本管理。通過避免設(shè)備資源采購的過多、質(zhì)量低劣以及錯誤購買,從而最大程度的降低成本。
4完善監(jiān)督體制是提高電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的保障。任何一個環(huán)節(jié)項(xiàng)目的實(shí)施都必須要有健全的監(jiān)督管理機(jī)制。首先,需要充分發(fā)揮監(jiān)督責(zé)任人在各個施工管理中的作用,全面的監(jiān)督以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的各個過程。堅決杜絕暗中操作等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。依據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)章制度、工資標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督工程的全過程,保證施工的安全以及質(zhì)量。
四、結(jié)語
電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理會直接影響國家的財產(chǎn)以及人民生命的安全,有利于社會主義以及其事業(yè)的發(fā)展壯大。工程實(shí)施項(xiàng)目并不是簡單的一個部門或者個體的工作,其是一個社會大眾化、體系化的工程。唯有各個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及全部員工的高度關(guān)注、增加學(xué)習(xí),持續(xù)不斷的增加施工項(xiàng)目管理的質(zhì)量意識,認(rèn)真謹(jǐn)慎地貫徹實(shí)施國家以及行業(yè)的管理規(guī)則,踏實(shí)的工作用來保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及施工企業(yè)效率和收益。
作者:陳永輝 單位:廣東電網(wǎng)清遠(yuǎn)連州供電局
1系統(tǒng)各相關(guān)模塊功能的設(shè)計
1.1農(nóng)田水利建設(shè)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)
農(nóng)田水利建設(shè)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的網(wǎng)上申報、審批、公告、查詢等業(yè)務(wù)功能;同時對項(xiàng)目的資金使用情況、項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督管理。系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶的不同,分別自行生成相應(yīng)的申報部門和資金類別信息。項(xiàng)目申報單位完成項(xiàng)目基本信息、可研摘要、建設(shè)內(nèi)容清單的填寫后,提交申請并等待審核。其中填寫項(xiàng)目申請信息時,對于必填信息應(yīng)有明確提示。上級部門在經(jīng)過校核分析后,判斷是否通過審核。審核過程的狀態(tài)應(yīng)在頁面上可供查詢。通過不同查詢條件,如:項(xiàng)目名稱、所屬年份、所屬地區(qū)等條目進(jìn)行查詢,其中,項(xiàng)目名稱輸入時可以只輸部分文字作為模糊查詢的條件。查詢結(jié)果以列表形式顯示并可打印輸出。對項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容通過鏈接(或鼠標(biāo)提示)方式進(jìn)行訪問。
1.2浙江省山塘管理信息子系統(tǒng)
山塘信息管理子系統(tǒng)將主要提供全省山塘信息查詢服務(wù)。信息查詢擬采用屬性查詢和空間查詢相結(jié)合方法,快速反饋用戶需要的工程信息。系統(tǒng)根據(jù)部頒、地方標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對山塘進(jìn)行統(tǒng)一編碼,給每座山塘賦予一個全國范圍內(nèi)唯一的、相對穩(wěn)定的代碼標(biāo)識。代碼標(biāo)識的唯一性和穩(wěn)定性,可以充分保證在全省范圍內(nèi)各項(xiàng)管理中共享山塘信息代碼。統(tǒng)一編碼和名稱,實(shí)現(xiàn)了水利數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,便于全省山塘基本信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的穩(wěn)步展開。信息查詢采用屬性查詢和空間查詢相結(jié)合方法,通過鏈接全省山塘基本信息數(shù)據(jù)庫,快速反饋用戶需要的工程信息。系統(tǒng)提供綜合查詢、地圖查詢等功能,通過電子地圖查詢工程屬性信息:點(diǎn)圖查詢(或拉框查詢)后,能查詢到圖上所點(diǎn)位置的工程項(xiàng)目,點(diǎn)擊相應(yīng)工程顯示該工程屬性信息(有關(guān)工程特性、工程圖紙和工程照片等信息)。通過輸入具體的山塘名稱在圖上定位此工程目標(biāo),并顯示該工程的屬性信息。
1.3農(nóng)村水利信息專題WEB服務(wù)網(wǎng)站
農(nóng)村水利信息專題WEB服務(wù)網(wǎng)站管理子系統(tǒng)將主要提供政策法規(guī)、農(nóng)田水利簡報、工作動態(tài)等信息查詢服務(wù)。將各種水利信息、管理辦法、先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)等信息快速反饋給社會公眾。系統(tǒng)需要農(nóng)田水利簡報、工作動態(tài)、節(jié)水灌溉等重要水利公文時由系統(tǒng)自動分配簡報等重要水利公文登記編號;工作人員輸入標(biāo)題、內(nèi)容概要等基本信息,需要通過簡報等水利公文管理模塊進(jìn)行擬稿時可直接輸入正文內(nèi)容;工作人員也可自行通過文檔編輯工具(如Word、Excel等)對簡報等重要水利公文內(nèi)容進(jìn)行編輯與排版,編排好后將該文件以附件的形式提交給系統(tǒng)進(jìn)行歸檔登記以備查閱。
2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)方法探索與研究
2.1系統(tǒng)開發(fā)模式探索
系統(tǒng)通過簡單的數(shù)據(jù)輸入和操作后就可查詢到所需的結(jié)果,同時考慮到B/S結(jié)構(gòu)可以顯著地降低對數(shù)據(jù)控制管理的難度,提供多用戶開發(fā)操作特性,使整個系統(tǒng)擴(kuò)充自如,跨平臺兼容性好,升級方便,同時保障用戶投資。所以該系統(tǒng)體系采用瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)即B/S結(jié)構(gòu)。B/S模式把界面和數(shù)據(jù)處理操作分開為前端(客戶端)和后端(服務(wù)器端),使得該系統(tǒng)的工作速度主要取決于進(jìn)行大量數(shù)據(jù)操作的服務(wù)器,而不是前端的硬件設(shè)備;同時也大大降低了對網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的要求。
2.2數(shù)據(jù)的組織和管理技術(shù)探索
在數(shù)據(jù)組織和管理上,應(yīng)將圖形(圖像)信息與屬性信息分開管理。屬性信息可由大型的商用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(如SQLServer)來管理可以通過數(shù)據(jù)庫接口技術(shù)(如ODBC,MFCODBC,DAO,OLEDB及ABO)進(jìn)行系統(tǒng)通信。為使系統(tǒng)遵循規(guī)范統(tǒng)一原則,也為了使用人員及系統(tǒng)本身查詢的需要,還應(yīng)該建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)庫。數(shù)據(jù)庫建立的主要環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)前提,其目的是建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)模型,解決空間數(shù)據(jù)的分層、圖元編碼、圖層的劃分和圖元屬性設(shè)計等問題,以利于數(shù)據(jù)的檢索、存儲、分析和共享。系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計主要采用層次數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),使用管理方便,整個數(shù)據(jù)庫包括若干個項(xiàng)目,每個項(xiàng)目有專門的項(xiàng)目描述數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用分布式的元數(shù)據(jù)庫,對內(nèi)滿足查詢和訪問的需要;對外滿足信息互動、共享和的需要。在報告掃描入庫方面采用先報告掃描,然后以文檔二進(jìn)制(CLOB)存入數(shù)據(jù)庫中。通過唯一編號進(jìn)行空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),以供圖庫到屬性或者屬性到圖庫的查詢。
2.3系統(tǒng)空間信息采集與建設(shè)的研究
空間信息主要以電子地圖方式表達(dá)。采集和建設(shè)步驟如下:第一步選擇研究區(qū)合適比例尺的地形圖進(jìn)行加工與處理。高精度地形圖通常很大,而低精度的地形圖通常不能達(dá)到上述要求,因此首先要選擇合理的地形圖精度。經(jīng)過研究首先將相關(guān)1:10000比例尺的地形圖進(jìn)行拼接和圖層處理加工。第二步通過地形圖獲得高程等信息建立三維虛擬現(xiàn)實(shí)電子地圖。本項(xiàng)目通過矢量化地形圖的等高線及地形等高點(diǎn)獲得三維離散點(diǎn)數(shù)據(jù),通過虛擬仿真現(xiàn)實(shí)技術(shù)建立三維虛擬現(xiàn)實(shí)電子地圖。第三步選擇整合和處理虛擬現(xiàn)實(shí)的軟件平臺。經(jīng)過比較對三維虛擬現(xiàn)實(shí)整合與后臺處理采用ArcGIS平臺,主要原因是建立的虛擬現(xiàn)實(shí)電子地圖較大,而ArcGIS平臺是目前世界上功能最強(qiáng)大的位數(shù)不多的處理海量數(shù)據(jù)的優(yōu)秀地理信息平臺。第四步對接ArcGIS平臺空間信息數(shù)據(jù)建立自己的WebGis平臺。采用ArcgisServer等方式在客戶端進(jìn)行瀏覽會存在以下幾個問題:其一是昂貴的的平臺費(fèi)用,每個項(xiàng)目是不同地方自然會采用不同服務(wù)器則需要購買多套平臺,實(shí)施后未來推廣成本高;其二做個性化功能還是很受平臺限制。在本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等的支持,最終選擇了自己開發(fā)個性化的WebGis平臺,由于WEBGIS平臺按照需求量身定做,去除不需要的功能,軟件較小運(yùn)行速度自然比較快,既省去平臺購買費(fèi)用,并較快實(shí)現(xiàn)個性化需求,又能解決運(yùn)行速度等棘手問題。
2.4系統(tǒng)安全性研究
在系統(tǒng)的設(shè)計過程中,系統(tǒng)的安全性設(shè)計是比較重要的。各系統(tǒng)設(shè)計建設(shè)完成并投入運(yùn)行后,將根據(jù)軟硬件產(chǎn)品的特殊性,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的維護(hù),保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,以及各項(xiàng)功能滿足實(shí)際工作任務(wù)的需要。系統(tǒng)安全從如下方面進(jìn)行研究,一是數(shù)據(jù)的物理安全。數(shù)據(jù)的物理安全就是記錄數(shù)據(jù)物理介質(zhì)的安全,為解決數(shù)據(jù)物理安全問題,山塘等重要工情數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)行雙機(jī)熱備份;二是數(shù)據(jù)的邏輯安全。數(shù)據(jù)的邏輯安全是指數(shù)據(jù)在物理完整的基礎(chǔ)上由于應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)邏輯上錯誤或不可用而產(chǎn)生的安全問題,為了解決數(shù)據(jù)的邏輯安全問題,本系統(tǒng)在應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中重視權(quán)限問題,根據(jù)實(shí)際情況仔細(xì)研究權(quán)限,盡量減少高權(quán)限人數(shù)。在密鑰的設(shè)計中要采用安全性能高的算法。系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計考慮到用戶誤操作對重要數(shù)據(jù)的破壞性影響,采取軟件友好提示等措施盡力減輕對系統(tǒng)的不良操作影響。
3結(jié)語
本文是在多年的農(nóng)村水利信息化項(xiàng)目開發(fā)中總結(jié)和提煉基礎(chǔ)上編寫而成的文章,項(xiàng)目研究表明合理地采用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、地理信息等技術(shù)可以更有效地提升農(nóng)田水利項(xiàng)目管理的信息化水平。由于文章涉及內(nèi)容較多,有些方面僅提綱挈領(lǐng)式提出本人之拙見。希望能起到以點(diǎn)帶面并且對您有所啟發(fā)和提高,也希望能借此拋磚引玉,敬請您批評指正。
作者:林高印 單位:浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院
1項(xiàng)目管理思維的提出
作為從事項(xiàng)目管理教學(xué)工作的專職教師,筆者發(fā)現(xiàn),以傳統(tǒng)的重理論輕實(shí)踐的教學(xué)方式進(jìn)行項(xiàng)目管理的教學(xué),教學(xué)效果相當(dāng)不理想,因此一般項(xiàng)目管理教學(xué)都采用“案例+分析案例+理論教學(xué)”的方式來進(jìn)行。然而這其中仍然會出現(xiàn)一些問題:
1.1書本中,課件中,教學(xué)中出現(xiàn)的案例一般都是針對性較強(qiáng),專業(yè)性較強(qiáng)的實(shí)例,而學(xué)生們在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理
這門課時往往不具備與之相對應(yīng)的專業(yè)知識。同時由于案例涉及到的專業(yè)類型也比較多,如一個經(jīng)管專業(yè)的學(xué)生在遇到一個土建項(xiàng)目的管理案例時也會由于專業(yè)內(nèi)容方面的欠缺而缺乏興趣或理解困難。
1.2雖然大學(xué)生將來必將走向社會
但從現(xiàn)在來看,大學(xué)也不完全是社會,對于某些案例,學(xué)生在理解時會不自覺產(chǎn)生一種距離感,覺得不切近生活,不容易接受,比如在授課過程中講授一個大型水利項(xiàng)目或一個大型IPO(首次公開募股)項(xiàng)目會使學(xué)生們興趣不大,理解也有難度。
1.3理論難以聯(lián)系實(shí)際,學(xué)生在課后實(shí)際生活學(xué)習(xí)中
很難主動將課堂上的知識聯(lián)系起來,遇到問題,仍然保持原來的思維,使得課程理論聯(lián)系實(shí)際的目的不容易實(shí)現(xiàn)。針對上述問題,筆者在項(xiàng)目管理課程的教學(xué)中,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生們的項(xiàng)目管理意識和思維。
2培養(yǎng)項(xiàng)目管理意識和思維的實(shí)施和運(yùn)用
筆者根據(jù)教學(xué)經(jīng)歷和思考,將其實(shí)施歸納為以下幾個方面:
2.1縮小案例范圍,鼓勵同學(xué)們尋找生活中的“項(xiàng)目”
由于專業(yè)知識的限制,項(xiàng)目管理課程中的很多案例使得同學(xué)們學(xué)習(xí)起來有一定的困難,因此課程中的項(xiàng)目案例大多由學(xué)生們自己觀察,尋找后提供。同時在課堂中注重理論在學(xué)生們實(shí)際生活學(xué)習(xí)的體現(xiàn),培養(yǎng)同學(xué)們的項(xiàng)目管理意識和思維,即生活中“項(xiàng)目無處不在”,同時“有項(xiàng)目就有項(xiàng)目管理”的思維。
2.2注重案例討論,讓同學(xué)們把自己當(dāng)成“項(xiàng)目經(jīng)理”,相互成為“客戶”
針對生活中,學(xué)習(xí)中的“項(xiàng)目”,讓每個學(xué)生成為這些“項(xiàng)目”的“項(xiàng)目經(jīng)理”,而互相又是這些“項(xiàng)目”的“客戶”,即“客戶”對“項(xiàng)目經(jīng)理”不斷提出新的要求,“項(xiàng)目經(jīng)理”為滿足“客戶”的需求,對于項(xiàng)目的質(zhì)量,成本等多方面不斷加強(qiáng)管理。而老師更多的時候只是充當(dāng)一個“咨詢者”的作用(對學(xué)生們在項(xiàng)目管理過程中的遇到的困難和疑問給予解答或?qū)蛻籼岢龅囊蟮慕鉀Q給予建議和幫助)。如一個學(xué)生小組擬開展一個勤工儉學(xué)的項(xiàng)目,其他學(xué)生針對項(xiàng)目的內(nèi)容,從“客戶”的角度對項(xiàng)目的成員結(jié)構(gòu)、時間安排、勤工儉學(xué)內(nèi)容、資金來源和運(yùn)作等各個方面進(jìn)行了解,同時提出自己的要求和疑問“,項(xiàng)目經(jīng)理”根據(jù)客戶的要求不斷加強(qiáng)對這個小組項(xiàng)目的管理,使之精益求精。這樣就使得學(xué)生們在課余這種項(xiàng)目管理的意識和思維也在不斷強(qiáng)化。
2.3大小項(xiàng)目相結(jié)合,注重以小見大
在學(xué)生們對于生活學(xué)習(xí)周圍的項(xiàng)目進(jìn)行管理之余,教學(xué)中也不斷引入一些國內(nèi)外的大型項(xiàng)目,引導(dǎo)同學(xué)們發(fā)現(xiàn)這些項(xiàng)目與生活中的一些項(xiàng)目的共同特點(diǎn),嘗試用所學(xué)到的知識來進(jìn)行管理。
2.4培養(yǎng)項(xiàng)目管理意識和思維的實(shí)際應(yīng)用
筆者所教班級中有一個小組在課余承擔(dān)了學(xué)院一次大型節(jié)日晚會的組織工作,學(xué)生們運(yùn)用項(xiàng)目管理的思維對這次節(jié)日晚會進(jìn)行組織,不但效果令人滿意,同時還避免了學(xué)生工作中很多不容易處理的問題。
3影響項(xiàng)目管理教學(xué)中項(xiàng)目管理意識和思維培養(yǎng)的因素分析
培養(yǎng)學(xué)生的項(xiàng)目管理意識和思維容易受到以下因素的影響:
3.1學(xué)生素質(zhì)
由于項(xiàng)目管理知識體系要求學(xué)生具備:項(xiàng)目管理特有的知識,一般管理的知識和相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域的知識,使得這門課本身對學(xué)生就提出了較高的要求,同時這門課要求學(xué)生在平時多思考,積極參與項(xiàng)目的發(fā)現(xiàn)和管理,所以這門課的課堂內(nèi)容和案例內(nèi)容必須適度適量,同時注意“循序漸進(jìn)”,慢慢培養(yǎng)學(xué)生們的這種意識和思維。
3.2課程設(shè)置
項(xiàng)目管理知識體系也對這門課的課程設(shè)置提出了很高要求,不合理的開課時間可能會影響學(xué)生們對這門課的認(rèn)知和這門課的教學(xué)效果。同時由于項(xiàng)目管理在中國發(fā)展的時間較短,很多學(xué)校項(xiàng)目管理這門課的學(xué)時都較短,不利于培養(yǎng)學(xué)生們的項(xiàng)目管理思維和意識。
3.3教師能力
由于在教學(xué)中,對于生活中“項(xiàng)目”的管理,教師作為“咨詢者”需要為“項(xiàng)目經(jīng)理”提供幫助,而如果教師能力有限即實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)不足,亦無法解決項(xiàng)目小組遇到的問題。影響課程教學(xué)效果,不利于學(xué)生培養(yǎng)這種思維和意識。
4結(jié)語
作為國際新興的一門學(xué)科,現(xiàn)代項(xiàng)目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理人才必不可少的管理工具之一,在大學(xué)階段培養(yǎng)學(xué)生們的項(xiàng)目管理的意識和思維,使他們養(yǎng)成萬事都可以通過項(xiàng)目管理的方式來進(jìn)行管理的理念,在將來的競爭中,處于思想領(lǐng)先地位,成為國家社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的帶頭力量。
作者:陳宣佑 郭德兵 單位:桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院
1水電站機(jī)電安裝管理要點(diǎn)
(1)有效梳理機(jī)電安裝中各項(xiàng)工作之間的關(guān)系。
在管理機(jī)電安裝項(xiàng)目時,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況提出管理目標(biāo),同時注意認(rèn)真審核安裝設(shè)計圖紙是否科學(xué)、合理,包括設(shè)備通風(fēng)管口、電氣線路設(shè)計等。在管理項(xiàng)目時還應(yīng)重視梳理好安裝設(shè)計與安裝施工之間的關(guān)系,保證安裝項(xiàng)目中的各類工種能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)配合;
(2)注重采用協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理方法。
為了管理好基礎(chǔ)工程,則應(yīng)注意確保土木工程的施工與機(jī)電安裝施工實(shí)現(xiàn)有效配合,此外,應(yīng)重視管理好機(jī)電安裝中的交叉作業(yè)。由于水電站的機(jī)電安裝施工可受到水文條件的影響,對于工期與工作量具有特殊的要求,因此在安裝機(jī)電設(shè)備時通常會出現(xiàn)交叉作業(yè)的情況,為保證交叉作業(yè)的順利開展,則應(yīng)做好相應(yīng)的管理工作。
2水電站機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理措施分析
2.1質(zhì)量管理
為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作可以采用以下措施:
(1)強(qiáng)化事前、事中與事后全過程管理。
在安裝前應(yīng)建立起質(zhì)量管理制度及相關(guān)的組織體系,同時嚴(yán)格審查相關(guān)人員是否具有從業(yè)資質(zhì),機(jī)電設(shè)備質(zhì)量是否符合要求,安裝施工中所運(yùn)用的各類工藝、機(jī)械、材料及試運(yùn)行檢驗(yàn)方法是否合理等。同時要做好技術(shù)交底工作,確保施工方可以嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙控制安裝質(zhì)量。在安裝施工階段應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)場質(zhì)量跟蹤檢查工作,一道工序完成后及時檢查與評定質(zhì)量,并做好相應(yīng)的記錄,如需變更設(shè)計方案,則在變更前需進(jìn)行嚴(yán)格審查,避免因設(shè)計問題而影響安裝質(zhì)量。安裝施工完成后及時根據(jù)施工記錄做出相應(yīng)的質(zhì)量管理反饋,避免發(fā)生類似的質(zhì)量問題。
(2)強(qiáng)化管理水輪發(fā)電機(jī)組、配電設(shè)備等的安裝質(zhì)量。
此外,在安裝各類閥門、管路前,應(yīng)安排專人檢查設(shè)備的內(nèi)部是否已經(jīng)清理干凈。
2.2安全管理
為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目的安全管理工作,可采用以下方法:
(1)做好起吊設(shè)備及用電設(shè)備的安全管理工作。
起吊設(shè)備是機(jī)電安裝工程中常用的施工設(shè)備,為保證安全使用起吊設(shè)備,則應(yīng)建立起對應(yīng)的安全檢查制度,包括維護(hù)保養(yǎng)檢查與使用檢查制度等。檢查人員應(yīng)將安全檢查結(jié)果以日報表及周報表形式記錄安全管理情況,同時定期整理與上交報表。電力是保證水電站機(jī)電安裝工作得以順利開展的基本前提,因此在安裝現(xiàn)場中存在大量用電設(shè)備,為了保證施工安全,則必須管理好各類用電設(shè)備。首先,應(yīng)定期巡檢安裝現(xiàn)場中供電系統(tǒng)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),線路保護(hù)設(shè)施是否齊全等,對于不符合安全規(guī)定的用電設(shè)備必須及時進(jìn)行整改。其次,應(yīng)為用電設(shè)備配置安全防護(hù)設(shè)施,例如可將過負(fù)荷、漏電及短路保護(hù)裝置安裝在配電屏中,同時保證配電箱可防雨及防盜。
(2)管理好爆破器材及輔助設(shè)備的安全管理工作。
機(jī)電安裝具有土方開挖量大的特點(diǎn),在施工中需要使用大量爆破器材,為保證施工安全,則要重視管理好器材采購運(yùn)輸及保管工作,在使用爆破器材時應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程,以避免引發(fā)安全事故。在安裝施工中常用的輔助設(shè)備包括排水、進(jìn)水閥及勵磁系統(tǒng)等,為保證輔助設(shè)備處于安全狀態(tài),則應(yīng)注意強(qiáng)化安全檢查工作。
2.3進(jìn)度管理
在管理工程項(xiàng)目的進(jìn)度時可以從以下兩個方面入手:
(1)制定周密的采購計劃,確保能夠按期供貨。
可以在考慮水電站安裝建設(shè)需要、安裝施工情況及設(shè)備生產(chǎn)周期等因素的基礎(chǔ)上制定機(jī)電設(shè)備的采購計劃,同時對總體計劃進(jìn)行分解,明確年度計劃、季度計劃及月度計劃等,避免因供貨延遲而對安裝進(jìn)度產(chǎn)生不良影響。同時應(yīng)注意與工程的設(shè)計方進(jìn)行溝通,盡量在安裝施工中應(yīng)用新設(shè)備、新材料、新工藝及新技術(shù)等,以便通過提高安裝效率縮短工期。
(2)應(yīng)注意強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理,發(fā)現(xiàn)存在安裝施工矛盾時應(yīng)做到及時化解。
應(yīng)安排相關(guān)人員巡回監(jiān)督、檢查安裝現(xiàn)場的施工進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)影響施工進(jìn)度的問題時,工程項(xiàng)目的施工方、監(jiān)理方與建設(shè)方應(yīng)及時溝通,以便處理好工序交接、吊裝手段或交叉施工干擾等問題,保證標(biāo)段安裝管理、機(jī)電專業(yè)安裝管理及土建施工管理工作可以實(shí)現(xiàn)有效銜接,從而解決機(jī)電安裝施工中的互相干擾問題。此外,應(yīng)對工序銜接過程進(jìn)行不斷優(yōu)化,保證在安裝施工的高峰期每天至少可以正常開展三班作業(yè)。例如,某水電站中500kVGIS的安裝工期計劃為85d,為了保證在計劃工期內(nèi)順利完成安裝工作,建設(shè)方與參建各方對安裝工作進(jìn)行了統(tǒng)籌安排、相互協(xié)作,為施工方營造了和諧施工環(huán)境,經(jīng)過化解施工矛盾,施工方僅用了50d便提前安裝好了三條出線及六臺開關(guān)的GIS。
3結(jié)語
綜上所述,機(jī)電安裝項(xiàng)目是水電站基礎(chǔ)設(shè)施中的重要組成部分,為了使水電站中的機(jī)電設(shè)備能夠維持正常運(yùn)行狀態(tài),則應(yīng)在安裝施工階段做好相應(yīng)的項(xiàng)目管理工作。由于機(jī)電安裝工程具有組成復(fù)雜的特點(diǎn),所以在管理工程項(xiàng)目的過程中應(yīng)注意采用多種方法,包括進(jìn)度管理及質(zhì)量管理等,確保機(jī)電工程可以順利投產(chǎn)發(fā)電。
作者:王國剛 單位:葛洲壩集團(tuán)機(jī)電建設(shè)有限公司
一當(dāng)前電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目的管理情況
1當(dāng)前電力客戶的業(yè)擴(kuò)工程主要是由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)
包括VIP客戶的全面管理,客戶經(jīng)理全面負(fù)責(zé)的制度,有好的方面,但也存在著一定的問題。在日常工作中,一些客戶經(jīng)理對大客戶缺乏全方位的認(rèn)識,對大客戶的價值認(rèn)識不清,對大客戶的需求和整個市場的需求了解不全面,以至于營銷服務(wù)還開展的不到位,不能對大客戶進(jìn)行主動高效的營銷服務(wù),營銷意識不夠強(qiáng)。在對大客戶的服務(wù)中存在著方式方法不夠靈活,解決問題簡單化、表面化,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范缺乏精細(xì)化,尤其在服務(wù)技巧方面還要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2電力行業(yè)大客戶業(yè)擴(kuò)工程復(fù)雜多樣
所以實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題也不盡相同。尤其在一些城市重大業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目中,有關(guān)送電時效性往往要求比較高,這時需要多個部門同時進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,在協(xié)調(diào)配合中是最容易出現(xiàn)問題的時候,有些部分只從自身利益點(diǎn)出發(fā),以點(diǎn)代面過多考慮本單位本部門利益,而忽視整體利益。加上各部門分工不夠清晰,程序不夠詳實(shí),一遇到關(guān)鍵問題就會出現(xiàn)各部門糾纏不清,不能明確分工的問題,這樣工作效率就大大降低了,而且嚴(yán)重影響了電力企業(yè)在客戶群中的形象。
3電子大客戶業(yè)擴(kuò)工程的管理要落到實(shí)處
不能只停留在表面。有了管理的精細(xì)化流程,實(shí)際工作中要按流程執(zhí)行,現(xiàn)在在執(zhí)行過程中還會出現(xiàn),紙質(zhì)的流程是一套,執(zhí)行方法各自又有一套的問題,這在工程的溝通協(xié)調(diào)與配合方面,就表現(xiàn)出很多問題。比如,大部分溝通協(xié)調(diào)是采用傳統(tǒng)紙質(zhì)的方式進(jìn)行的,這在流轉(zhuǎn)過程中會有間隙,出現(xiàn)中斷;流程和環(huán)節(jié)的確是精細(xì)化了,但是支撐流程順暢進(jìn)行的技術(shù)手段不足,至使外部聯(lián)系存在可視性不好的問題;這就會導(dǎo)致流程出現(xiàn)脫節(jié),流程之中的在途徑客戶比較多,這時一旦出現(xiàn)問題不好檢查;在實(shí)際工作中,還沒有整套完備的信息管理系統(tǒng)為大客戶服務(wù),加之部門之間協(xié)同不利,配合不到位,很多有價值的信息不能各部門及時共享,這就對整體資源的整合造成很大困難。
二如何完善和提高電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程的管理
1確定電力大客戶供電方案
確定電力大客戶的供電方案是業(yè)擴(kuò)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),供電方案對于電能計算、電網(wǎng)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性都有著重要的作用。(1)應(yīng)依據(jù)國家的有關(guān)政策和規(guī)定、當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)規(guī)劃、用電需求以及當(dāng)?shù)氐墓╇姉l件等因素確定,滿足安全、經(jīng)濟(jì)、合理和便于管理的要求。(2)統(tǒng)籌兼顧,不能只顧眼前的暫時利益而不顧企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展利益,要選擇讓企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展的方案。(3)依據(jù)供電地點(diǎn)的供電回路數(shù)及容量等系列因素,選擇供電線路和供電電源。(4)要考慮季節(jié)和負(fù)荷分散等因素對客戶的高峰用電和空載、輕載運(yùn)行帶來的影響。建議增設(shè)變壓器,減小單臺容量的形式,實(shí)現(xiàn)電力經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。(5)應(yīng)考慮到客戶的特殊設(shè)備,將諧波對電網(wǎng)和客戶的危害重點(diǎn)考慮。
2加強(qiáng)客戶經(jīng)理的技能培訓(xùn)
逐步提高業(yè)擴(kuò)隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu),加快培養(yǎng)善經(jīng)營、會策劃、有技術(shù)的德才兼各復(fù)合型人才。定期組織座談會,相互交流、學(xué)習(xí),形成積極向上的團(tuán)結(jié)氛圍。同時,樹立客戶經(jīng)理大局意識、責(zé)任意識和主動服務(wù)意識,將專業(yè)知識和服務(wù)技巧熟練融入目常工作中3建立透明、簡捷、規(guī)范、高效的業(yè)擴(kuò)工程管理流程,抓住節(jié)點(diǎn)管理、動態(tài)管理和閉環(huán)管理。(1)業(yè)擴(kuò)工程受理后,客戶經(jīng)理與客戶溝通確認(rèn)現(xiàn)場勘察時間,組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場勘察,根據(jù)客戶的用電類別、用電規(guī)模以及現(xiàn)場供電條件,對供電可能性和合理性進(jìn)行調(diào)查,初步提出供電、計量和計費(fèi)方案。(2)根據(jù)接入線路設(shè)計容量及負(fù)載率、客戶近期用電需求及遠(yuǎn)景用電規(guī)劃,編制典型供電方案,同時進(jìn)行“三審”,即供電必要性、供電合理性和供電可能性審查。
三、結(jié)語
電力行業(yè)一直以來都是朝陽企業(yè),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中起著無可替代的作用。電力行業(yè)現(xiàn)階段的任務(wù),除了現(xiàn)有積累的客戶群體,還要充分挖掘部分潛在的客戶群體。這就要求電力系統(tǒng)各部門之間,管理各環(huán)節(jié)之間,充分協(xié)調(diào)好關(guān)系,高質(zhì)量地完成擴(kuò)業(yè)項(xiàng)目,讓客戶能夠真正滿意,在市場中樹立良好的口碑,發(fā)揮出本身最大的經(jīng)濟(jì)價值。
作者:胡超單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司惠州供電局