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工程招投標(biāo)及合同管理

時間:2023-04-11 08:38:18

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程招投標(biāo)及合同管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

工程招投標(biāo)及合同管理

第1篇

【關(guān)鍵詞】發(fā)電廠檢修;招投標(biāo);合同管理

1、引言

目前,發(fā)電廠各類檢修尤其是計劃性檢修(如A、B、C級檢修)及重大故障搶修,由于短時間內(nèi)消耗人力物力較大發(fā)電廠配置的自有維護(hù)人員難以完成,一均采用外委檢修處理。為了獲取高素質(zhì)的檢修隊伍及高質(zhì)量的檢修備件又同時能夠降低檢修工程費(fèi)用,通常貴重大宗的備品備件以及工程、服務(wù)承包單位均采用招標(biāo)方式采購。本文主要從發(fā)電廠檢修的工程及服務(wù)方面的招標(biāo)采購及后續(xù)合同管理,閘述了發(fā)電廠檢修招投標(biāo)合同管理存在的一些問題,并加以分析提出解決的對策及建議。供相關(guān)發(fā)電廠的檢修招投標(biāo)與合同管理提供借鑒和參考。

2、發(fā)電廠檢修及招投標(biāo)、合同管理概述

目前,各發(fā)電廠均按原水利電力部頻布的《發(fā)電廠檢修規(guī)程》執(zhí)行計劃性檢修,加以狀態(tài)檢修、故障檢修。

大多發(fā)電廠除了日常的維護(hù)檢修進(jìn)行自修外,計劃性檢修(如定期進(jìn)行的大小修)及重大故障搶修由于短時間內(nèi)需要投入大量的人力物力,一般發(fā)電廠配置的自有檢修力量均無法滿足要求,故采用外委方式通過招投標(biāo)來選擇專業(yè)的檢修單位進(jìn)行,也有一些發(fā)電廠把日常的維護(hù)檢修也外委招標(biāo)處理。發(fā)電廠檢修的招標(biāo)方式有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)兩種。由于電力行業(yè)的專業(yè)特殊性及潛在的電力檢修合格廠商有限一般均采用邀請招標(biāo)方式較多,但現(xiàn)在大多發(fā)電集團(tuán)公司大多自己建立了招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)行集團(tuán)集中采購公開招標(biāo)。

合同管理是合同當(dāng)事人對合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、違約和爭議處理等進(jìn)行的全過程管理,包括針對合同進(jìn)行的規(guī)劃、計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等管理工作。招標(biāo)采購合同管理有利于維護(hù)合同主體在合同履行過程中的合法權(quán)益,提高市場競爭力,提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)合同主體的可持續(xù)發(fā)展。發(fā)電廠檢修工程合同管理的重點(diǎn)難點(diǎn)在于合同履行階段及合同結(jié)算階段,合同履行及結(jié)算階段也是問題與爭議最多的階段。

3、發(fā)電廠檢修招投標(biāo)及合同管理存在的主要問題

3.1技術(shù)澄清問題

發(fā)電廠檢修招標(biāo)工作開始前,由專業(yè)部門根據(jù)機(jī)組設(shè)備運(yùn)行狀況及歷史檢修記錄診斷并按照相關(guān)檢修規(guī)程制定計劃檢修內(nèi)容提出檢修項目委托,經(jīng)審核批準(zhǔn)后交招標(biāo)部門實(shí)施招標(biāo)。以大小修為例,2×300MW機(jī)組一次大小修包含的分項檢修項目內(nèi)容多達(dá)一千甚至兩千項,一般按主機(jī)、重要輔機(jī)設(shè)備的檢修以及特殊作業(yè)內(nèi)容等分類劃分成二三十包實(shí)施委托招標(biāo),專業(yè)部門無法在短時間內(nèi)編制完成整個大小修分項項目計劃清單以相關(guān)技術(shù)要求,一般均以往年版本經(jīng)修改后提出委托,而每年大小修具體分項檢修項目內(nèi)容都不一樣,這樣很容易造成項目內(nèi)容的錯漏、重復(fù)以及技術(shù)質(zhì)量要求描述不清等問題。這些問題在后續(xù)的招標(biāo)過程經(jīng)發(fā)現(xiàn)后加以澄清或由潛在投標(biāo)商提出澄清后回復(fù)。若有關(guān)技術(shù)方面的澄清問題較多或澄清次數(shù)過多,則會影響到招投標(biāo)時間,甚至機(jī)組無法按期開始檢修。

3.2投標(biāo)廠商不足問題

發(fā)電廠每年的檢修(主要指大小修)均由中調(diào)統(tǒng)一調(diào)度安排,一般均集中在上半年進(jìn)行,各個發(fā)電廠檢修高度集中,檢修單位由于人員及設(shè)備有限不可能同時承接多個發(fā)電廠檢修項目,故會選擇性的投標(biāo),選擇對自己有利的或有把握的檢修工程項目進(jìn)行投標(biāo)。發(fā)電廠檢修工程不但要求檢修質(zhì)量高,而且由于工期短投入資源多要求檢修單位具備超強(qiáng)的組織管理能力,而同時具備資質(zhì)又有大量人力、物力及較強(qiáng)組織管理能力的大型檢修單位數(shù)量有限。故發(fā)電廠每年檢修工程項目的招標(biāo)尤其是主機(jī)檢修部分招標(biāo)的投標(biāo)廠商數(shù)量無法達(dá)到發(fā)電廠的要求。因為招標(biāo)方發(fā)電廠希望投標(biāo)廠商越多越好,這樣才能充分發(fā)揮投標(biāo)廠商的競爭優(yōu)勢,利于選擇合格優(yōu)質(zhì)的檢修單位同時又可降低檢修工程成本。

3.3商務(wù)合同異議問題

按照招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,定標(biāo)以后是不允許對合同作實(shí)質(zhì)性修改的,一般發(fā)電廠在招標(biāo)文件上也明確提出投標(biāo)文件必須響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求作為評標(biāo)入選的合格條件,并且在預(yù)中標(biāo)后不能對商務(wù)合同作任何修改。但發(fā)電廠檢修招投標(biāo)特別是主機(jī)檢修部分招投標(biāo)的實(shí)際情況是:因為檢修工程計劃的分項檢修內(nèi)容很多且招投標(biāo)的時間很短,大多數(shù)檢修單位為了參與投標(biāo)并能夠在投標(biāo)截止時間前提交投標(biāo)文件,往往對招標(biāo)文件的項目清單及技術(shù)要求等沒有經(jīng)過認(rèn)真地研究就編制技術(shù)方案及報價等投標(biāo)文件,待定標(biāo)后準(zhǔn)備簽訂合同時方才發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有很多問題沒有考慮到,甚至有的單位為了中標(biāo)而特意先在投標(biāo)文件中響應(yīng)招標(biāo)要求待定標(biāo)后再提出合同異議的投標(biāo)方案,當(dāng)然這不符合招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定。而一旦定標(biāo)后中標(biāo)方再提出合同異議時,已臨近檢修開始時間或預(yù)中標(biāo)方已安排人員進(jìn)場,若雙方再就商務(wù)合同異議問題爭論不休或者招標(biāo)方重新定標(biāo)第二家檢修單位或重新招標(biāo)勢必影響到將來檢修工期的實(shí)現(xiàn),因此如何決斷作為招標(biāo)方發(fā)電廠相當(dāng)被動。

3.4工程分包問題

發(fā)電廠大小修是保證機(jī)組設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高機(jī)組設(shè)備可用系數(shù),充分發(fā)揮設(shè)備潛力的重要措施。作為發(fā)電廠當(dāng)然希望具備資質(zhì)條件且技術(shù)裝備及管理過硬的大型承包商承接并實(shí)施其檢修工程,不希望承包商承包后轉(zhuǎn)包或分包給不具備資質(zhì)、技術(shù)裝備力量及管理水平較差的小型檢修單位來做。因此發(fā)電廠在招標(biāo)文件上都會要求潛在投標(biāo)廠商具備相應(yīng)資格條件、有類似工程業(yè)績等作為投標(biāo)資格條件以及在商務(wù)合同條款上約定禁止轉(zhuǎn)分包。但一般各發(fā)電廠檢修時間比較集中,具備相應(yīng)資質(zhì)條件的大型檢修單位數(shù)量有限,大型的檢修單位也不可能配備大量的各專業(yè)檢修人員來同時承接多個發(fā)電廠檢修工程項目,故中標(biāo)單位一般將承接的檢修工程項目按專業(yè)或區(qū)域劃分成多塊分包給下級分包單位,且分包單位的人員都由中標(biāo)單位統(tǒng)一管理,這也讓發(fā)電廠在工程管理上難于辨別是否存在分包,檢修工程質(zhì)量得不到保障。

3.5竣工驗收及付款滯后問題

發(fā)電廠檢修工程工期是固定的,須按中調(diào)按排日期并網(wǎng)發(fā)電,故往往檢修工程結(jié)束并網(wǎng)發(fā)電后仍然有很多遺留缺陷需要處理。另外大部分輔機(jī)設(shè)備檢修是為了提高其性能及工作效率,需要經(jīng)過一段時間的運(yùn)行來觀察判斷其性能效果是否有所提高,有些檢修工程還需要做性能試驗來檢驗其檢修效果是否達(dá)到要求。因此大部分的發(fā)電廠檢修工程項目竣工驗收簽證都會拖延一兩個月甚至更久。檢修工程的分項檢修內(nèi)容都是計劃性的,在檢修實(shí)施設(shè)備解體后會根據(jù)實(shí)際設(shè)備內(nèi)部情況更改或增減分項檢修內(nèi)容。故在辦理合同結(jié)算時需要收集完整的相關(guān)簽證資料,并依據(jù)合同約定逐項核對或計算工程量等,同時結(jié)算資料還需要公司層層審核把關(guān)。因此很多發(fā)電廠檢修工程尤其是主機(jī)檢修部分從檢修結(jié)束到支付竣工驗收款往往需要兩三個月時間,有的甚至長達(dá)半年后。

4、解決對策及建議

4.1提出檢修工程委托的專業(yè)部門在每年檢修工程項目委托前應(yīng)專案組織會議討論各案的分項檢修內(nèi)容,尤其是特殊項目及技改項目應(yīng)經(jīng)過多次研討并組織到其他發(fā)電廠調(diào)研,編制完成的檢修工程項目清單及技術(shù)要求應(yīng)經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審核把關(guān)后再提出委托,避免出現(xiàn)檢修內(nèi)容錯漏、重復(fù)或描述不清等問題。

4.2發(fā)電廠應(yīng)在每年檢修工程招標(biāo)前專項開發(fā)廠商,可通過走訪調(diào)研其他發(fā)電廠每年檢修工程的投標(biāo)及合同履約情況,將其他發(fā)電廠檢修工程承接廠商納入自己的合格廠商庫,并在邀請招標(biāo)時加入推薦廠商名單。另一方面可通過商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo),擴(kuò)大潛在供方范圍增加投標(biāo)廠商數(shù)量的可能性。

4.3在招標(biāo)文件中明確約定投標(biāo)文件必須響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求及預(yù)中標(biāo)后不能對合同作任何實(shí)質(zhì)性修改,否則否決其投標(biāo),同時約定投標(biāo)時必須交納投標(biāo)保證金,一旦投標(biāo)方違約則不予退還投標(biāo)保底金。一般私企電廠采用招標(biāo)+磋商方式采購,在磋商談判過程可再次要求投標(biāo)方確認(rèn)商務(wù)合同條款無異議。

4.4檢修工程分包問題的解決對策主要從合同商務(wù)條款明確分包的相關(guān)約定,也可以通過招標(biāo)文件要求投標(biāo)方在投標(biāo)文件中列明擬采用分包單位名單,招標(biāo)方在評標(biāo)階段對投標(biāo)單位分包商進(jìn)行評價,并在合同實(shí)施過程中再次核實(shí)。

4.5檢修單位在電廠檢修工程完成后除留守部分檢修人員專門處理遺留缺陷問題外同時應(yīng)留一個技術(shù)管理方面的人員,專門負(fù)責(zé)跟蹤辦理竣工驗收簽證及結(jié)算付款工作,對簽證及結(jié)算辦理的進(jìn)展及異常情況及時報告公司必要時要求公司協(xié)調(diào)處理。

4、結(jié)論

發(fā)電廠檢修工程的招投標(biāo)市場及合同管理制度正在逐步地形成與完善過程中,在檢修工程的招投標(biāo)及合同管理的實(shí)際操作過程中難免會出現(xiàn)各種問題,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合發(fā)電廠檢修工程實(shí)際情況去認(rèn)真做好各種準(zhǔn)備工作,不斷優(yōu)化解決操作過程中出現(xiàn)的異常問題,使發(fā)電廠檢修工程的招投標(biāo)活動及合同管理走向規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

[1]《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》.中華人民共和國國務(wù)院令第613號.2012年2月

[2]李小林.《招標(biāo)采購專業(yè)實(shí)務(wù)》.中國計劃出版社,2015年6月

第2篇

在建設(shè)工程中,招投標(biāo)管理是一個重要環(huán)節(jié),合同管理是為防范市場風(fēng)險和法律風(fēng)險、減少工程項目實(shí)施中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛而制定的管理制度,二者是建設(shè)工程中密切相關(guān)。本文從建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系出發(fā),結(jié)合當(dāng)前建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理存在的問題,提出了完善工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理的措施及手段,希望對下一步的工作有所裨益。

關(guān)鍵詞:

工程建設(shè)項目;招投標(biāo)階段;合同管理

1引言

當(dāng)前,工程建設(shè)所實(shí)施的招投標(biāo)制度,是一種較為成熟的、得到廣泛認(rèn)可的、科學(xué)合理的的工程承包方式和交易方式,是加快工程進(jìn)度、保證工程質(zhì)量的最佳辦法。招投標(biāo)是工程建設(shè)合同簽訂的前提,加強(qiáng)招投標(biāo)階段的合同管理意義重大。

2建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

建設(shè)工程的招投標(biāo)主要包含了招標(biāo)和投標(biāo)兩個方面的內(nèi)容,在這過程中,招標(biāo)人的主要目標(biāo)是以最小的成本獲取最大的利益,從而建設(shè)一個合乎規(guī)范的工程,但是堅決抵制不合理的低價競標(biāo);而投標(biāo)人的主要目標(biāo)是以最小的施工管理成本來完成一個滿足招標(biāo)文件的建設(shè)任務(wù),從而完成工程建設(shè),并且獲取最大程度上的盈利。因此,招投標(biāo)活動的實(shí)質(zhì)就是招投標(biāo)雙方為獲取自身最大利益而采取的一種交易方式。但是在這個過程中并不能放任自流,必須受到相關(guān)法律法規(guī)的約束。但是,由于招投標(biāo)雙方在活動過程中并無合同關(guān)系,這就要求通過投標(biāo)保證金等手段來約束投標(biāo)人,一旦確定中標(biāo)人,立即將投標(biāo)保證金退還所有投標(biāo)人。所以說,招投標(biāo)是工程建設(shè)合同的談判和訂立的前提,是合同管理的基礎(chǔ),也是必要的步驟。它的時間比合同管理的時間提前,但其成果也是合同中的一部分。

3建設(shè)工程招投標(biāo)階段合同管理存在的問題

3.1法律意識淡薄,管理體系不夠完善

隨著我國建設(shè)工程市場的初步形成,招投標(biāo)和合同相關(guān)的法律法規(guī)體系逐步建立和完善,但是在實(shí)踐中,一些單位和相關(guān)人員的法律意識薄弱,不熟悉法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定,管理體系不夠完善,管理力度不強(qiáng),以致于發(fā)生暗箱操作、違規(guī)轉(zhuǎn)包、非法分包、串標(biāo)圍標(biāo)、隨意變更、偷工減料等現(xiàn)象。

3.2建設(shè)工程市場競爭激烈,參與企業(yè)參差不齊

目前,我國市場準(zhǔn)入機(jī)制尚不完善,施工企業(yè)的技術(shù)水平和管理能力存在較大差異。由于工程市場的開放性和資格后審招標(biāo)方式的推行,招標(biāo)單位在開標(biāo)前對潛在中標(biāo)人的能力和聲譽(yù)沒有了解,評標(biāo)過程對投標(biāo)企業(yè)的篩選有一定困難,甚至是出現(xiàn)中標(biāo)企業(yè)不具備實(shí)際履約能力的嚴(yán)重后果。另外,個別企業(yè)通過圍標(biāo)、掛靠等方式,達(dá)到中標(biāo)的目的,形成“劣勝優(yōu)汰”的現(xiàn)象,造成施工合同管理困難,工程質(zhì)量、安全、投資難以控制。

3.3招投標(biāo)和合同管理缺乏力度

我國部分建設(shè)單位在招投標(biāo)和合同管理上缺乏力度,導(dǎo)致招投標(biāo)管理程序不規(guī)范、招標(biāo)文件不完善、條款不嚴(yán)格或不完整,導(dǎo)致招投標(biāo)傾向模糊,易引起爭執(zhí),在招投標(biāo)和合同訂立過程中,由于未能夠充分考慮重點(diǎn)、難點(diǎn)以及不確定因素,以致于合同條款存在漏洞,此外部分合同條款制定不嚴(yán)謹(jǐn),以致于合同雙方產(chǎn)生理解差異,進(jìn)而導(dǎo)致合同執(zhí)行困難,增大合同管理風(fēng)險。

3.4專業(yè)管理人才匱乏

在實(shí)際工程建設(shè)中,應(yīng)將招投標(biāo)和合同管理有機(jī)結(jié)合,由專業(yè)管理人員開展管理工作,以確保整個項目的順利施行。然而由于市場的快速發(fā)展,投資項目眾多,既了解政策法規(guī)和專業(yè)技能,又有實(shí)際管理經(jīng)驗的管理人員非常稀缺,這也在一定程度上影響了招投標(biāo)和合同管理水平。

4完善工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理的措施和手段

4.1增強(qiáng)法治意識,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)

招投標(biāo)階段中,應(yīng)大力加強(qiáng)法制建設(shè),增強(qiáng)各參與方的法制意識,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布和實(shí)施的《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《合同法》、《建筑法》。在招投標(biāo)和合同管理過程中,嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方相關(guān)部委下發(fā)的一系列有關(guān)招投標(biāo)和合同管理的法律法規(guī)、條例規(guī)定及辦法,提升合同管理水平。

4.2建立健全企業(yè)合同管理體系

合同管理體系包括管理制度和組織架構(gòu),以制度規(guī)范組織人員行為。明確各部門、各單位及各相關(guān)人員對合同管理的職責(zé),讓合同管理覆蓋到工程管理的方方面面。由合同管理部門牽頭,由合同專職管理人員、監(jiān)理人員、監(jiān)察審計人員、技術(shù)管理人員、造價工程師等組成管理網(wǎng)絡(luò),以此為平臺開展合同管理的工作,從而貫徹落實(shí)合同管理制度,使合同管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。①通過對工程總目標(biāo)要求和實(shí)際情況的系統(tǒng)分析,選擇工程項目施工的結(jié)構(gòu)、空間和時間等多維關(guān)系中的最佳切合點(diǎn),科學(xué)合理的對工程整體進(jìn)行分標(biāo)與合同類型策劃,保證在工程項目招投標(biāo)中獲得優(yōu)質(zhì)的施工單位,有效控制工程項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度及造價,以確保能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目目標(biāo)。②招標(biāo)前詳細(xì)勘察項目所在的地理位置,收集水文地質(zhì)資料以及施工現(xiàn)場的綜合概況,收集整理后以書面專業(yè)材料或報告的形式上報,組織專業(yè)人員嚴(yán)格審查施工中所需的圖紙的設(shè)計,總結(jié)工程項目的施工難點(diǎn)、重點(diǎn),明確制定工程的質(zhì)量、技術(shù)要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)工藝特點(diǎn)和用材要求。③采用合同示范文本,著重關(guān)注合同實(shí)質(zhì)性條款和專用性條款內(nèi)容的設(shè)置,明確招標(biāo)文件、合同條款編制原則。根據(jù)工程具體要求,明確潛在投標(biāo)人的要求,針對工程的實(shí)際情況來確定評標(biāo)方法。著重關(guān)注招標(biāo)范圍、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、投標(biāo)有效期和工期等需要投標(biāo)人實(shí)質(zhì)性描述的條款,保證清晰無爭議;招標(biāo)文件中不可忽視的一個部分就是招標(biāo)工程量清單編制,它是合同造價控制的核心文件。工程量清單的編制,應(yīng)明確編制引用定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),且分項工程、單位工程內(nèi)容清楚,盡量做到既不多算,也不少算,既不漏項,也不留缺口,從而做到平衡報價。④貫徹落實(shí)招標(biāo)文件和合同審查制度,召集監(jiān)理、設(shè)計、施工技術(shù)及造價工程師對招標(biāo)文件和合同主要條款進(jìn)行會審,以保證邏輯嚴(yán)密,語言表述精確,條款和內(nèi)容無歧義、無漏洞、無矛盾和無爭議。

4.3重視外部中介力量的運(yùn)用和自身合同管理人才的培養(yǎng)

由于建設(shè)工程招投標(biāo)和合同管理涉及的法律面廣、專業(yè)性較強(qiáng),因此對專職管理人員的要求高,然而目前企業(yè)中在這方面的人員配備較少,人才較為匱乏,這就要求在重視對人員的培養(yǎng)和管理的同時,針對管理過程中涉及的工程預(yù)決算、招標(biāo)等專業(yè)性強(qiáng)的工作,可充分利用社會中的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)等中介力量,以確保建設(shè)工程施工合同的管理水平得到提升。

5結(jié)語

在建設(shè)工程中,合同管理是一項規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作,只有完善招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同,才能保障建設(shè)工程交易雙方的權(quán)利和義務(wù)。在實(shí)際操作中,須將招投標(biāo)管理與合同管理整合協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)管理和合同管理的一體化運(yùn)作。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目具體的實(shí)際情況,注重自身合同管理人才的培養(yǎng)和法治意識增強(qiáng)的同時,合理利用社會中的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)等中介力量,確保工程建設(shè)項目招投標(biāo)階段合同管理工作的科學(xué)、有序開展。

參考文獻(xiàn)

[1]韓曉玉.談工程建設(shè)項目招投標(biāo)階段的合同管理[J].山西建筑,2016,42(22):234~235.

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[3]梁小艷.談建設(shè)工程合同管理的重要意義[J].山西建筑,2013,39(14):241~242.

第3篇

關(guān)鍵詞:工程建設(shè);項目招投標(biāo);合同管理;成本控制

1工程建設(shè)項目招投標(biāo)階段的管理內(nèi)容

工程建設(shè)項目招投標(biāo)工作,主要是為了能夠以最低的價格,來選擇高工程質(zhì)量以及高質(zhì)量服務(wù)的手段。開展招投標(biāo)工作,招標(biāo)人提供競標(biāo)要求以及采購需求,投標(biāo)人基于自身的能力,來選擇競標(biāo)項目參與競爭。招投標(biāo)管理工作中,需要加強(qiáng)對工程造價與合同的管理,明確相關(guān)信息,選擇招標(biāo)與承包方式,在招標(biāo)文件中標(biāo)明招標(biāo)標(biāo)底與工程造價計算方法等,以合理的控制工程造價。

2建設(shè)項目招投標(biāo)階段合同管理問題

2.1招標(biāo)文件明細(xì)度不夠

在招投標(biāo)階段,因為招標(biāo)人員對于此階段合同管理重要性的認(rèn)識不夠,未能和相關(guān)人員做好信息溝通,使得合同管理工作較為被動,比如招標(biāo)文件中對工程合同條例描述不夠細(xì)致,使得合同形成時,難以有效的協(xié)調(diào),造成不準(zhǔn)確性與隨意性影響[1]。

2.2招投標(biāo)機(jī)制不完善

在工程建設(shè)項目招投標(biāo)階段,按照工程管理機(jī)制,基于公開、公正、全面招標(biāo)、資質(zhì)審查、合理低價中標(biāo)、透明公正、絕對保密等原則,來進(jìn)行非法合同的管理與限制,但是在實(shí)際招投標(biāo)工作中,還存在著虛假招標(biāo)與違法招標(biāo)的現(xiàn)象等。若不合理招投標(biāo),不僅對影響工程效益最大化的實(shí)現(xiàn),還極易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛,給招標(biāo)人造成的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3合同內(nèi)容不完善

在招投標(biāo)階段,是形成合同的主要環(huán)節(jié),也是合同管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),需要對合同條款與各項內(nèi)容等,做詳細(xì)的約定與規(guī)范。在實(shí)際管理工作中,合同內(nèi)容不完善、合同主體責(zé)任不明確等,均是合同管理常見的問題,對此需要針對合同內(nèi)容與主體責(zé)任等,進(jìn)行協(xié)商確定,以確保合同的規(guī)范性與完整性[2]。

3建設(shè)項目招投標(biāo)階段合同管理策略

3.1準(zhǔn)確控制標(biāo)底

進(jìn)行工程量清單編制時,要準(zhǔn)確的進(jìn)行工程造價確定,因為工程量清單是施工圖紙與規(guī)范等的編制依據(jù),同時也是投標(biāo)單位報價的前提依據(jù),直接影響著合同總價的準(zhǔn)確性。在合同執(zhí)行中,工程量清單是核定與調(diào)整價款等內(nèi)容的主要依據(jù)。基于此,在招投標(biāo)階段,為了確保合同管理效率,必須要加強(qiáng)對清單工程量的審核,以確保標(biāo)底的準(zhǔn)確性。對于造價文件,要按照全面審查法,即清單順序做好全面審查,包括審查編制依據(jù)的有效性以及合法性,以確保不存在重復(fù)計算的項目,還需要審查定額套用的準(zhǔn)確性,采取對比審查法與篩選審查法等,做好復(fù)核工作,以確保造價文件的合理性。

3.2確定合同類型

在招投標(biāo)階段施工合同類型的選擇,對于合同風(fēng)險控制,有著直接的影響。合同類型不同,則項目業(yè)主方所面臨的風(fēng)險不同。按照計價方式,項目合同可以分為總價合同、單價合同、成本加酬金合同。在工程建設(shè)項目中,多采用單價合同,尤其是工程清單招標(biāo)項目。同時還需要審查合同條款內(nèi)容,在進(jìn)行合同管理時,造價人員需要做好合同內(nèi)容審查工作,包括工程價款支付條件與變更條款等,做好合同風(fēng)險防范與轉(zhuǎn)移。在擬定項目合同條款時,要明確工程變更條款與索賠等內(nèi)容,造價工程師與合同雙方協(xié)商確定相關(guān)內(nèi)容,在招投標(biāo)階段明確合同變更各項條款,以此避免后期發(fā)生工程變更后,引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。

3.3明確合同主體義務(wù)

在招投標(biāo)階段明晰合同雙方各自需要負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容。以EPC總承包合同為例,工程項目總承包單位,不僅需要負(fù)責(zé)全部或者部分項目的設(shè)計,還需要負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購,從工程立項直到項目交付使用的全過程,要進(jìn)行勘察設(shè)計、采購、施工、交付使用等內(nèi)容,而發(fā)包人(業(yè)主)則需要提供基準(zhǔn)坐標(biāo)資料,做好施工組織設(shè)計審查工作,并且要提供進(jìn)場條件,明確進(jìn)場日期,提供施工場地,需要完成進(jìn)場通道與用地許可等工作,以確保項目承包人可以按時進(jìn)入施工現(xiàn)場,開展施工作業(yè)。進(jìn)場條件與進(jìn)場日期等,要在專用條款約定。EPC總承包合同管理特征,如圖1所示。

3.4做好合同管理與招投標(biāo)相互配合

在招投標(biāo)階段,為了能夠提高合同管理效率,合同管理人員要和招投標(biāo)人員做好相互配合,參與到項目招投標(biāo)工作中,以充分的了解并且熟悉招投標(biāo)相關(guān)文件。招投標(biāo)人員要全力配合項目合同管理人員的工作,以幫助管理人員充分的了解工程項目,以克服專業(yè)困難。招標(biāo)人員要定期審查合同執(zhí)行情況,做好項目實(shí)施評估,以積累有價值的工作經(jīng)驗。在進(jìn)行招投標(biāo)工作時,投標(biāo)人要合理的控制投標(biāo)有效期,在此期間內(nèi),投標(biāo)人不可以隨意更改投標(biāo)文件,招標(biāo)人需要做好文件審核工作,在投標(biāo)有效期間內(nèi),完成項目合同簽訂,以按時完成招投標(biāo)工作,避免無故拖延招標(biāo)時間,給投標(biāo)人帶來更大的風(fēng)險。

3.5推行示范文本

為了能夠規(guī)范招投標(biāo)工作,避免發(fā)生違法招標(biāo)或者虛假招標(biāo)等情況,需要加強(qiáng)對招標(biāo)文件編制的審查力度。提高招標(biāo)文件編制的質(zhì)量,對招投標(biāo)雙方,有著直接的影響,對此需要規(guī)范并且細(xì)化招投標(biāo)文件,推行示范文本,合理的應(yīng)用文本來規(guī)范招投標(biāo)文件。除此之外,在招標(biāo)文件中,還需要細(xì)化各類條款,避免存在模糊不清的約定,引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛,造成經(jīng)濟(jì)損失。

4結(jié)束語

工程建設(shè)項目招投標(biāo)階段的合同管理工作,需要合同雙方人員,共同參與到合同管理工作中來,以確保合同管理工作,得以全面的落實(shí)。除此之外,還需要規(guī)范招投標(biāo)工作,合理的確定合同類型與內(nèi)容,規(guī)范招投標(biāo)流程與內(nèi)容。

作者:阮小鵬 單位:上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司

參考文獻(xiàn):

第4篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程招投標(biāo);合同管理;教學(xué)方法;改革

當(dāng)前,工程招投標(biāo)與合同管理課程存在著諸多的問題,如:教學(xué)手段單一、不重視實(shí)踐教學(xué)、考核形式單一等,這些在很大程度上影響了教學(xué)效果,亟待改革。

一、工程招投標(biāo)與合同管理教學(xué)中存在的問題

工程招投標(biāo)與合同管理課程的實(shí)踐性很強(qiáng),涉及到諸如工程造價和技術(shù)、工程法律等,對學(xué)生和教師都有較高的要求。主要問題有以下幾個方面:

1、教學(xué)手段單一,學(xué)生積極性不高。

當(dāng)前,工程招投標(biāo)與合同管理課程教學(xué)主要還是傳統(tǒng)的以“講授法”為主,教師一味地講,學(xué)生一味地聽,學(xué)生主要出于被動接受的地位,課堂上,學(xué)生的積極性很難被調(diào)動起來,學(xué)生缺少參與、體驗的機(jī)會,師生之間也缺少互動。課堂氣氛比較沉悶,有的學(xué)生甚至呼呼大睡。這種“一言堂”的獨(dú)角戲的教學(xué)方法必須得到改革,否則教學(xué)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),教學(xué)效果不可能令人滿意,師生關(guān)系也不會融洽。

2、對實(shí)踐教學(xué)不夠重視。

當(dāng)前,建筑專業(yè)課程設(shè)置的教學(xué)學(xué)時分配上占主要部分的是理論教學(xué),實(shí)踐學(xué)時分配少之又少。教師可以通過帶領(lǐng)學(xué)生參觀當(dāng)?shù)亟ㄖこ探灰字行牡容o教學(xué),來讓學(xué)生了解開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)的程序過程;可以要求學(xué)生去咨詢公司實(shí)習(xí),了解招投標(biāo)文件的編制程序;可以要求學(xué)生去施工單位實(shí)習(xí),了解建設(shè)工程施工合同的簽訂及實(shí)施;教學(xué)還可以通過角色扮演教學(xué)法來讓學(xué)生熟悉招投標(biāo)和合同管理的各個環(huán)節(jié)和程序,全面系統(tǒng)地掌握招投標(biāo)與合同管理有關(guān)的基本理論知識和技能,讓學(xué)生學(xué)會如何將書上的理論知識很好地應(yīng)用于實(shí)際業(yè)務(wù)中。

3、考試形式單一。

通常而言,工程招投標(biāo)與合同管理課程的試題型多為填空、簡答及論述題等,主要考察的內(nèi)容無非是教材中的一些條款、程序等理論知識,而對于工程招投標(biāo)與合同條款之間的內(nèi)在聯(lián)系涉及較少,關(guān)于他們在實(shí)踐中的靈活運(yùn)用的測試就少之又少,學(xué)生只需死記硬背來應(yīng)付考試,這也無形中誤導(dǎo)了學(xué)生對實(shí)踐能力的輕視,這樣的考核顯然不利于學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),也反映出不出學(xué)生的真實(shí)學(xué)習(xí)效果。

二、工程招投標(biāo)與合同管理課程教學(xué)方法的創(chuàng)新

教師要在該課程的實(shí)際教學(xué)中,從學(xué)生的實(shí)際出發(fā),結(jié)合建筑工程技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo),設(shè)計出合理、科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),注重理論和實(shí)踐的結(jié)合,在實(shí)踐教學(xué)多樣性方面進(jìn)行大膽的研究和創(chuàng)新。

1、案例教學(xué)。

該課程可以結(jié)合現(xiàn)有的工程實(shí)例,采用案例教學(xué)法。以學(xué)生為主體,來探討經(jīng)典案例的實(shí)施,可以采用動啟發(fā)和開放式的方法,培養(yǎng)學(xué)生勇于探索的能力,同時還可以充分調(diào)動學(xué)生的積極性和參與意識能力。教師在應(yīng)用該方法時一定要注意發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,引導(dǎo)學(xué)生如何去分析問題和解決問題,引導(dǎo)學(xué)生積極參與課堂討論,最后要對學(xué)生的探討成果進(jìn)行歸納、拓展和升華。這種教學(xué)方法最大限度地體現(xiàn)了“學(xué)生為主體”的原則,顛覆了傳統(tǒng)的以教師為主的模式。案例教學(xué)法能科學(xué)地將理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)與技術(shù)服務(wù)三者有機(jī)地結(jié)合起來,體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的職業(yè)性、綜合性和實(shí)踐性。教師主導(dǎo)下的學(xué)生分組討論,能發(fā)揮學(xué)生的主動性,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新性及求知欲。既讓學(xué)生學(xué)會了專業(yè)基本技能,又提高了學(xué)生的職業(yè)綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)教育的澶變。

2、開放式教學(xué)。

教師要充分利用社會資源來加深學(xué)生對課程的理解和掌握,應(yīng)組織學(xué)生參觀建設(shè)工程交易中心,觀摩實(shí)景的招標(biāo)會議。學(xué)校要加強(qiáng)校企合作和實(shí)施工學(xué)交替的人才培養(yǎng)模式,可以邀請相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)專家、工程師等來學(xué)校做講座,以他們的親身經(jīng)歷來講述理論知識,必然會給學(xué)生留下更加深刻的印象。在設(shè)計課程教學(xué)內(nèi)容時,可以邀請以工學(xué)結(jié)合為突破,邀請相關(guān)企業(yè)共同參與,突出職業(yè)能力和素質(zhì)培養(yǎng)。

3、加強(qiáng)課程實(shí)踐教學(xué)。

要結(jié)合工程招投標(biāo)與合同管理課程的特點(diǎn),優(yōu)化教學(xué)手段,注重能力培養(yǎng)。提升專業(yè)培養(yǎng)計劃的科學(xué)性,合理分配理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的學(xué)時和學(xué)分,實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合,創(chuàng)新教學(xué)方法,使學(xué)生易于接受理論知識。教師在實(shí)施項目教學(xué)法時,應(yīng)鼓勵學(xué)生參與其中,嘗試讓學(xué)生協(xié)助老師完成科研項目的部分工作,這樣既能讓學(xué)生更好地理解所學(xué)知識,還可以鍛煉學(xué)生的科研能力。要注重校企合作,校企共建實(shí)習(xí)基地,建立工學(xué)交替的人才培養(yǎng)模式。建設(shè)“生產(chǎn)與教學(xué)合一型”的校外實(shí)訓(xùn)基地,為學(xué)生開展實(shí)習(xí)和見習(xí)活動提供方便,為培養(yǎng)人才市場需要的應(yīng)用型人才打造良好的實(shí)踐教學(xué)平臺。

4、改革考核方式,適應(yīng)職業(yè)資格考試。

為了讓學(xué)生適應(yīng)建筑類執(zhí)業(yè)資格考試,在教學(xué)過程中,教師應(yīng)充分采集、運(yùn)用全國監(jiān)理工程師、建造師和造價工程師等執(zhí)業(yè)資格考試中的典型案例,要把自己的教學(xué)內(nèi)容和這些考試有機(jī)地結(jié)合起來,使教學(xué)內(nèi)容與這類考試的要求相一致,讓學(xué)生在參加工作后能夠順利通過與自己專業(yè)相關(guān)的各類執(zhí)業(yè)資格考試。

三、結(jié)束語

工程招投標(biāo)與合同管理課程是建筑工程類專業(yè)的核心課程之一。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和建筑業(yè)需求的迅猛增長,招投標(biāo)與合同管理在社會經(jīng)濟(jì)生活中的地位愈發(fā)重要。當(dāng)前,工程招投標(biāo)與合同管理課程教學(xué)中還存在許多問題和不足,工程招投標(biāo)與合同管理課程是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,只有相關(guān)人員的共同努力,才能不斷提高這門課程的教學(xué)水平和效果,才能為社會輸送既具備優(yōu)秀的招投標(biāo)能力,又能很好地駕馭合同管理的復(fù)合型的專業(yè)人才。

參考文獻(xiàn):

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第5篇

摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建設(shè)項目中建設(shè)工程招投標(biāo)合同是工程實(shí)施階段約束承、發(fā)包雙方行為的法規(guī)性文件,也是承、發(fā)包雙方在工程施工過程中最高的行為準(zhǔn)則。工程合同管理是建立和維持良好建筑市場中經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段和有效方法,同時它也在形成公開、公平、公正的市場競爭機(jī)制、提高工程質(zhì)量、降低工程造價和縮短工程工期等方面發(fā)揮著重要的作用。

關(guān)鍵詞:建筑工程 招投標(biāo) 合同 管理

招標(biāo)投標(biāo)是市場主體通過有序競爭,擇優(yōu)配置工程、貨物和服務(wù)要素的交易方式,是規(guī)范選擇交易主體并訂立交易合同的法律程序。招標(biāo)投標(biāo),是指以招標(biāo)的方式,使投標(biāo)者分別提出其條件,由招標(biāo)者選擇其中最優(yōu)者,并與之訂立合同的一種法律形式。招標(biāo)投標(biāo)由招標(biāo)行為和投標(biāo)行為構(gòu)成。 招標(biāo)行為是指招標(biāo)者為購買商品或者讓他人完成一定的工作,通過招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書等形式,公布特定的標(biāo)準(zhǔn)和條件,公開中者書面邀請投標(biāo)者投標(biāo),從中選擇中標(biāo)者的行為。招標(biāo)行為主要包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種形式。公開招標(biāo)是指招標(biāo)者通過招標(biāo)公告,邀請不特定的單位或個人投標(biāo);邀請招標(biāo)是指招標(biāo)者以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ膯挝换騻€人投標(biāo)。實(shí)施招標(biāo)行為的人為招標(biāo)者,包括項目主辦人和招標(biāo)活動的中介機(jī)構(gòu)。投標(biāo)行為,是指投標(biāo)者按照招標(biāo)文件的要求,書面提出自己的報價及相應(yīng)條件的行為。任何符合招標(biāo)條件的單位及個人都可以投標(biāo),實(shí)施投標(biāo)行為的人為投標(biāo)者。投標(biāo)者必須向招標(biāo)者提交投標(biāo)文件,并在規(guī)定的截止日期前密封送到指定地點(diǎn)。建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)最突出的優(yōu)點(diǎn),是將競爭機(jī)制引入工程建設(shè)領(lǐng)域,將工程項目的發(fā)包方、承包方和中介方統(tǒng)一納入市場,實(shí)行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優(yōu)勝劣汰,最大限度的實(shí)現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化;通過嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)合理的運(yùn)作程序和監(jiān)管機(jī)制,有力的保證了競爭過程的公平、公正。

合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項目的目標(biāo),必須對全部項目、項目實(shí)施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實(shí)施有效的合同管理。合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同既是明確雙方關(guān)系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講,管理部門對合同管理工作包括:審查雙方當(dāng)事人主體資格、招標(biāo)文件中有關(guān)合同條款以及承包合同文本,監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調(diào)解合同糾紛,指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位、中介機(jī)構(gòu)的合同管理工作。 作為招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)之所以既監(jiān)督建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,這個關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有中標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護(hù)。三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理和評價招標(biāo)投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進(jìn)一步說明它們之間的不可分割性。在實(shí)際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時機(jī)的向建設(shè)、施工單位宣傳好如何看待這二者的關(guān)系,只有將兩者密切地結(jié)臺起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。

合同管理配合招投標(biāo)共同審查建設(shè)工程施工招標(biāo)文件;配合參加較大工程的開標(biāo)和現(xiàn)場勘察,在開標(biāo)會上,各投標(biāo)企業(yè)要宣讀投標(biāo)書,發(fā)包方要宣布標(biāo)價等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標(biāo)當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實(shí)意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的審查,使合同更具有合法性、真實(shí)性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見,起到協(xié)調(diào)關(guān)系、達(dá)成一致意見的作用;參與招投標(biāo)項目的后期管理

配合好招投標(biāo)項目的回訪工作,可以征求承發(fā)包雙方對我們履行政府監(jiān)督職能的意見.還可以督促雙方履行合同義務(wù),鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果。在回訪過程中.要依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)書等資料,對工程進(jìn)行合同履約檢查建立考核制度,及時進(jìn)行調(diào)解、處理合同履行中出現(xiàn)的糾紛,強(qiáng)化承發(fā)包雙方的合同意識,督促其強(qiáng)化內(nèi)部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查,考核制度,提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)跟蹤管理工作的主要內(nèi)容之一,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的需要,合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招標(biāo)投標(biāo)工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項建設(shè)項目招標(biāo)活動的一種評估,也為下次招投標(biāo)活動提供必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監(jiān)督,建立工程招標(biāo)投標(biāo)跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評標(biāo)的參考資料,以此將投標(biāo)企業(yè)引人市場競爭機(jī)制,使其樹立以履約求信譽(yù),以信譽(yù)求發(fā)展的意識,使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),以此推動招投標(biāo)工作的開展,逐步提高招投標(biāo)工作水平。

總之,招標(biāo)投標(biāo)與合同管理有著直接的關(guān)系,兩者互為依托,相互作用,對管理好建筑市場具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

第6篇

[關(guān)鍵詞]招標(biāo)文件合同條件投標(biāo)文件評審?fù)稑?biāo)策劃合同管理

中圖分類號: TU723.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

一、招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

工程招投標(biāo)的整個過程實(shí)質(zhì)上就是相當(dāng)于談判簽訂合同的過程,合同的簽訂需要經(jīng)過要約與承諾。招標(biāo)文件是要約邀請,投標(biāo)是要約,中標(biāo)通知書就是承諾。從合同的角度來看,合同就是對招標(biāo)文件和投標(biāo)文件內(nèi)容的整理和確認(rèn),也是對工程招標(biāo)投標(biāo)結(jié)果的承認(rèn)和肯定。另外,招標(biāo)文件中包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件和投標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,它們之間存在不可分割性。

二、在招投標(biāo)階段的合同管理工作

招投標(biāo)階段涉及合同管理的工作主要有以下幾個方面:一是對招標(biāo)文件的評審研究和決策工作;二是評審招標(biāo)文件中的合同條件及合同風(fēng)險的分析工作;三是投標(biāo)文件的編制工作;四是制定投標(biāo)商務(wù)策劃工作;五是投標(biāo)文件的審核工作。

(一)對招標(biāo)文件的評審研究和決策工作

施工企業(yè)接到招標(biāo)文件后首先要做的工作就是認(rèn)真研究理解招標(biāo)文件,并對招標(biāo)文件進(jìn)行評審,是否參加投標(biāo)做出決策。對于施工企業(yè)來說,評審招標(biāo)文件是合同管理的開始。評審招標(biāo)文件,首先要評審招標(biāo)文件是否符合簽訂建設(shè)工程施工合同的原則,是否符合國家有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,只有這樣,施工企業(yè)才能在公平、公正、有序的前提下進(jìn)行投標(biāo)。其次要評審其內(nèi)容,確保企業(yè)自身條件能滿足招標(biāo)文件的需要,對于模糊不清的地方進(jìn)行澄清,招標(biāo)單位的澄清文件、會議紀(jì)要、其它補(bǔ)充文件以及中標(biāo)通知書將成為工程合同的主要組成部分,是工程合同管理的依據(jù)。

(二)評審招標(biāo)文件中的合同條件及合同風(fēng)險的分析工作

隨著招投標(biāo)管理的逐漸完善,業(yè)主在招標(biāo)階段就在招標(biāo)文件中列明合同條款。這對于施工企業(yè)來說是好事,也存在不利之處。好的方面是在投標(biāo)時,就了解了合同條款,便于投標(biāo)策略的制訂;不利的是現(xiàn)在的建筑市場基本是買方市場,有的業(yè)主憑借自己的優(yōu)勢,在合同中設(shè)置明顯加重承包人責(zé)任,免除自身責(zé)任,排除承包人主要權(quán)利的顯失公平的條款。合同是建筑施工企業(yè)一切風(fēng)險的源頭,如果合同“先天不足”,勢必給施工企業(yè)今后的項目管理埋下風(fēng)險隱患。所以認(rèn)真分析研讀合同條款,提前發(fā)現(xiàn)存在的問題和項目實(shí)施風(fēng)險,制定防范措施,做到心中有數(shù)。將模糊不清、模棱兩可的條款,通過答疑的方式,使問題明了化,減少合同糾紛的發(fā)生,為今后的合同管理打下一個良好的基礎(chǔ)。

(三)投標(biāo)文件的編制工作

投標(biāo)文件是施工企業(yè)對招標(biāo)工程的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)、業(yè)績和服務(wù)等一系列問題的綜合表述,是專家評審的依據(jù),也是中標(biāo)后簽訂工程合同的附件,與合同具有同等法律效力。投標(biāo)文件直接涉及在競標(biāo)過程中能否取勝的關(guān)鍵,因此參與編制投標(biāo)文件的每個人都認(rèn)真研究熟悉招標(biāo)文件,根據(jù)工程項目的特點(diǎn)確定項目經(jīng)理人選和專業(yè)技術(shù)人員的構(gòu)成,編制高水平的施工組織設(shè)計,增加業(yè)主的信任度和對業(yè)主的說服力。在投標(biāo)報價方面,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,靈活采取各種報價策略。編標(biāo)過程中,參加投標(biāo)文件編制(包括投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)部分、技術(shù)標(biāo)部分、經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分)的有關(guān)人員,要對投標(biāo)文件的整體質(zhì)量各負(fù)其責(zé),要做到投標(biāo)文件內(nèi)容完整、文字表述清晰,內(nèi)容具有一致性,避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現(xiàn)象。

(四)制定投標(biāo)商務(wù)策劃工作

工程項目招標(biāo)文件經(jīng)評審,決定參與投標(biāo)的,要進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)策劃,投標(biāo)商務(wù)策劃就是施工企業(yè)在參加投標(biāo)前,依據(jù)招標(biāo)文件、 項目所在地的市場行情、自然條件、物價條件、水文地質(zhì)情況,對業(yè)主資信情況、項目盈利水平、項目實(shí)施風(fēng)險、項目經(jīng)濟(jì)條件、資金情況、競爭對手情況等進(jìn)行分析和評估,以便獲取投標(biāo)的勝利。一個好的投標(biāo)商務(wù)策劃能夠準(zhǔn)確把握工程風(fēng)險和投標(biāo)狀況,能使策劃企業(yè)在投標(biāo)過程中,最大限度的了解目標(biāo)項目和參與競標(biāo)的對手情況,為做出正確的投標(biāo)決策提供依據(jù),并以完美的施工方案及合理的投標(biāo)報價擊敗對手,爭取中標(biāo)。

一個比較完整的投標(biāo)商務(wù)策劃由工程量清單差異分析、投標(biāo)項目成本分析、投標(biāo)項目盈虧分析、項目風(fēng)險評估分析、項目資金預(yù)算分析、競爭對手情況分析等內(nèi)容組成。

1、對工程所在地市場、業(yè)主資信情況進(jìn)行調(diào)查,并對擬建項目情況和工程特點(diǎn)、難點(diǎn)及自身綜合優(yōu)勢進(jìn)行分行。

2、核對工程量清單,根據(jù)市場詢價、投標(biāo)施工方案、招標(biāo)文件等分析投標(biāo)成本,找出項目盈虧點(diǎn)并提出相應(yīng)措施。

3、結(jié)合投標(biāo)當(dāng)?shù)厥袌鲂星榧捌髽I(yè)資源,對勞務(wù)、物資、設(shè)備等進(jìn)行詢價。根據(jù)招標(biāo)文件和施工場地條件,編制切實(shí)可行的投標(biāo)施工組織設(shè)計。

4、根據(jù)項目調(diào)查分析、投標(biāo)評審等內(nèi)容,對項目實(shí)施風(fēng)險進(jìn)行評估,并制定防范措施。

5、結(jié)合招標(biāo)文件中有關(guān)保證金、預(yù)付款、工程進(jìn)度款、質(zhì)量保修款等規(guī)定及工程投標(biāo)成本與進(jìn)度安排,分析項目現(xiàn)金流量,制定相應(yīng)投標(biāo)策略及實(shí)施策略。

6、研究招標(biāo)評標(biāo)辦法,調(diào)查分析競爭對手的優(yōu)勢及劣勢,制定出切實(shí)可行的投標(biāo)報價策略。

(五)投標(biāo)文件的審核工作

施工企業(yè)對投標(biāo)文件的審查工作是投標(biāo)是否中標(biāo)的極其重要工作環(huán)節(jié),一般來說,編標(biāo)的時間都比較短,而內(nèi)容又比較多,在編標(biāo)過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤,本該中標(biāo)的項目因一個小小的細(xì)節(jié)出現(xiàn)差錯而滿盤皆輸?shù)那闆r經(jīng)常發(fā)生。因此投標(biāo)文件編制完后,施工企業(yè)組織參與編標(biāo)人員、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)按職責(zé)分工,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、工程量清單、施工圖紙及答疑文件,分別對商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)進(jìn)行層層把關(guān)審核,確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件的各項要求,尤其是特別注意廢標(biāo)條款。對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)責(zé)任部門及人員及時進(jìn)行修改完善,保證各部門資料的統(tǒng)一性和完善性。評審?fù)瓿珊螅诖_保投標(biāo)文件齊全完整的情況下按招標(biāo)文件要求裝訂、封標(biāo)蓋章,并按規(guī)定時間和地點(diǎn)遞交投標(biāo)文件。

三、結(jié)束語

一份合同條款比較完備、風(fēng)險分擔(dān)相對合理、合同雙方責(zé)權(quán)關(guān)系比較平衡的合同文件為了工程項目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和合同的有效履行提供有力的保證。招投標(biāo)階段是合同管理的起始階段,因此施工企業(yè)只有高度重視招投標(biāo)階段的合同管理工作,全面分析研究招標(biāo)文件及合同條件,分析工程項目實(shí)施存在的各種風(fēng)險及合同風(fēng)險,才能制定先進(jìn)可行的施工組織方案,提出合理的同時又具有競爭力的報價,才能為簽訂一份有利的合同、為工程盈利打下一個堅實(shí)的基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。當(dāng)然也能保證施工企業(yè)的利益最大化。

參考文獻(xiàn):

(1)古韶艷 .淺談投標(biāo)階段的合同管理.科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2009 NO.30

第7篇

關(guān)鍵詞:建筑工程;招標(biāo);投標(biāo);合同管理

隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國的建筑事業(yè)也取得了不小進(jìn)步。自引入招投標(biāo)制度以來,我國的建筑市場正逐步向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。建筑工程的招標(biāo)與投標(biāo)項目作為建設(shè)工程的市場交易過程,其實(shí)質(zhì)應(yīng)是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式。我國引入招投標(biāo)制度較晚,目前在招投標(biāo)過程中還存在一些不足,需要我們對此進(jìn)行探討。

1 建筑工程招投標(biāo)概述

1.1 建筑工程招投標(biāo)概念

建筑工程的招標(biāo)主要是指建筑單位就其擬建設(shè)的建筑工程公告,通過法定方式吸引建筑工程承包商參加競爭,通過法定程序擇優(yōu)選擇承包商的法律行為;建筑工程的投標(biāo)是指經(jīng)過審查獲取投標(biāo)資格的建筑單位,按照投標(biāo)文件的要求,向招標(biāo)單位填報投標(biāo)書,爭取中標(biāo)的法律行為。

1.2 建筑工程招投標(biāo)的意義

我國建筑工程實(shí)施招投標(biāo)制度是有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義的,主要體現(xiàn)在:

1.2.1 規(guī)范市場

我國建筑事業(yè)以前的交易方式為任務(wù)分配形式,這樣不能保證合理的工程造價,具有一定的機(jī)械性。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建立,在建筑領(lǐng)域引入招投標(biāo)制度,交易方式變?yōu)榱艘允袌鰹橹行牡慕灰仔问剑ㄖa(chǎn)品得到了商品化和市場化。在市場的作用下,建筑工程的工程造價更加趨于規(guī)范、合理。同時,我國制定了招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),有利于有關(guān)部門對建筑工程的監(jiān)督和管理。

1.2.2 促進(jìn)行業(yè)發(fā)展

建筑市場中采取招標(biāo)投標(biāo)的方法,各個建筑承包單位為了中標(biāo),會不斷地提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平、技術(shù)水平、增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù),不斷增加自身的企業(yè)實(shí)力。在市場經(jīng)濟(jì)中,各個承包單位之間相互競爭,客觀上有利于建筑行業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備的研發(fā)與推廣,促進(jìn)建筑行業(yè)的整體發(fā)展。對于招標(biāo)單位,由于是對投標(biāo)單位綜合考量,從優(yōu)選擇中標(biāo)單位,在施工過程中,質(zhì)和量上都可以達(dá)到更好的效益,實(shí)現(xiàn)雙方互贏。

2 建筑工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

建筑工程招投標(biāo)與施工合同有著十分密切的聯(lián)系。招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)除了監(jiān)督招投標(biāo)活動外,還要對施工項目合同的簽訂及履行進(jìn)行監(jiān)督。這是因為,建筑工程的招投標(biāo)過程也是建筑合同的談判與簽訂的過程。從市場行為上來看,招投標(biāo)的過程也是發(fā)包方和承包方的交易過程,雙方簽訂的施工合同正是對這種交易行為結(jié)果的確認(rèn),從而形成確定的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。此外,從招投標(biāo)的跟蹤管理的角度去看,想要評價招投標(biāo)項目是否成功,只有通過檢查與監(jiān)督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現(xiàn)。

在實(shí)際操作中,招投標(biāo)的管理單位要正確處理好招標(biāo)、投標(biāo)和合同管理之間的關(guān)系,三者之間的關(guān)系密不可分,相輔相成。正確處理好這三者之間的關(guān)系,有利于保證建筑市場的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

3 加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的手段

建筑領(lǐng)域中的招投標(biāo)與合同管理對市場的發(fā)展起到引導(dǎo)和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標(biāo)和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標(biāo)不規(guī)范、缺乏合同意識,存在假公開投標(biāo)和串標(biāo)、對投標(biāo)單位資質(zhì)審查不嚴(yán)格、過分重視投標(biāo)報價等一系列問題。在實(shí)際操作中,要以解決現(xiàn)實(shí)中存在的問題為目標(biāo),加強(qiáng)招投標(biāo)與合同管理的手段。

3.1 改革招投標(biāo)體制

改革招投標(biāo)體制首先要做到管辦分離,對建設(shè)、財政、招投標(biāo)管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行分開化設(shè)置,使其之間不存在利益關(guān)系和隸屬關(guān)系。其次,加強(qiáng)招投標(biāo)中心的公平作用,通過區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進(jìn)而達(dá)到統(tǒng)一的招投標(biāo)制度。此外,還有提高工作效率,進(jìn)行相關(guān)部門的合并和職能部門的分離。

3.2 建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)

在投標(biāo)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點(diǎn),組織自己的投標(biāo)機(jī)構(gòu),并能夠掌握投標(biāo)技巧。投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是有一般性原則的,即要結(jié)構(gòu)精簡、分工合理,權(quán)責(zé)明確,各部門之間協(xié)調(diào)運(yùn)作。設(shè)立投標(biāo)組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設(shè)立該機(jī)構(gòu)的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業(yè)隊伍,在建筑招投標(biāo)市場中,能夠順利的拿下項目,進(jìn)軍建筑市場。

此外,為了規(guī)范投標(biāo)行為,投標(biāo)單位還要認(rèn)真編制標(biāo)書。首先要認(rèn)真閱讀和研究招標(biāo)文件,熟悉招標(biāo)文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應(yīng)的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責(zé)任與義務(wù)。其次,承包單位要進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,對現(xiàn)場的自然條件、施工條件和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行仔細(xì)勘察。在做好充足工作的情況下,認(rèn)真編制標(biāo)書。

為了增加中標(biāo)機(jī)會,承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應(yīng)當(dāng)采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進(jìn)行預(yù)測,為決策提供較為科學(xué)的依據(jù);在進(jìn)行工程報價時,要把握好投標(biāo)報價的高低帶來的利弊關(guān)系,既不能高出攔標(biāo)價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風(fēng)險程度,應(yīng)以工程的難易程度確定項目的單價,根據(jù)工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調(diào)整項目的單價等等。

3.3 加強(qiáng)建筑工程投標(biāo)風(fēng)險預(yù)測與防范

工程項目風(fēng)險主要來源于投標(biāo)報價價格、工程量風(fēng)險、合同風(fēng)險等。這些風(fēng)險與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調(diào)并形成一個獨(dú)立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預(yù)測。做好建筑工程投標(biāo)風(fēng)險預(yù)測與防范,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解對手情況,規(guī)避風(fēng)險;注重投標(biāo)報價技巧,合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn),選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn);注意風(fēng)險的轉(zhuǎn)移和風(fēng)險的分散;發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,控制風(fēng)險損失。

3.4 加強(qiáng)過程管理

對招標(biāo)單位進(jìn)行誠信評估,進(jìn)而建立有關(guān)誠信檔案,對影響正常招標(biāo)秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進(jìn)行預(yù)防和處理。同時,還要對招投標(biāo)過程中的合同進(jìn)行嚴(yán)格控制,保護(hù)合同雙方的權(quán)益。可以建立完善的合同管理組織,對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì),堅決落實(shí)持證上崗制度,確保工作人員對業(yè)務(wù)的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評標(biāo)階段的行為,建立評委專家?guī)欤贫ü芾斫y(tǒng)一、專業(yè)齊全的評委專家名冊,加強(qiáng)對評標(biāo)專家的培訓(xùn)、考核、評價和動態(tài)管理,每年對專家的評標(biāo)工作進(jìn)行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標(biāo)專家資格。

4 結(jié)束語

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,建筑領(lǐng)域的建設(shè)模式也更加地靈活多樣。實(shí)行招投標(biāo)制度的意義在于通過招投標(biāo)引進(jìn)競爭機(jī)制,縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、提高投資效益、保證公平競爭、激發(fā)市場活性等等。為了使招投標(biāo)制度在建筑工程領(lǐng)域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結(jié)經(jīng)驗,理清思路,解決現(xiàn)實(shí)中存在的問題。

參考文獻(xiàn)

[1]安庸東.建筑工程招投標(biāo)管理措施研究[J].建筑工程,2013(6).

第8篇

關(guān)鍵詞: 建筑工程; 招投標(biāo); 合同; 工程造價; 管理

中圖分類號:TU723.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

建筑工程的招標(biāo)與投標(biāo)項目是建設(shè)工程的一種市場交易過程,也可以說是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式,即按照招投標(biāo)的詳細(xì)操作規(guī)則,通過投標(biāo)競爭的方式,形成工期、價格、質(zhì)量等級等不同的要約,經(jīng)評標(biāo)招標(biāo)方同最大限度地符合事先制定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的單位來簽訂合同。因此 ,招標(biāo)投標(biāo)的操作是否規(guī)范直接影響到合同的真實(shí)、合法、有效的性質(zhì)。

一、建筑市場中投招標(biāo)與合同管理的關(guān)系

招投標(biāo)與合同管理的定義

建筑工程的招標(biāo)投標(biāo),是在市場經(jīng)濟(jì)中所產(chǎn)生的帶有競爭性的工程承發(fā)包的交易方式。政府有關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督,由發(fā)包方設(shè)定建筑工程,其中工程價格、質(zhì)量、工期限制為主,邀請若干施工單位參加競選,由發(fā)包方按照法定的程序來展開公平、公正、公開的競爭,最終選擇最優(yōu)施工單位的整體過程。

施工合同,即建筑安裝工程的承包合同,是指建筑工程的承包發(fā)包雙方,以完成該項建設(shè)工程為目的而明確雙方權(quán)力與義務(wù)關(guān)系的一份合同協(xié)議。在施工合同中,發(fā)包人和承包人作為當(dāng)事人,是平等的民事主體。施工合同是工程建設(shè)的主要合同,是施工單位進(jìn)行工程建設(shè)中采取進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理的主要依據(jù)。它既是明確雙方利益關(guān)系有效的法律文書,也是解決義務(wù)糾紛的重要法律依據(jù)。合同管理工作已成為工程項目管理的主要內(nèi)容,工程項目管理的成功和取得較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益的前提則是做好合同管理。

二、投招標(biāo)與合同管理中存在的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,招標(biāo)投標(biāo)以及合同管理制度已經(jīng)逐漸被人們認(rèn)識接受,成為了符合社會主義經(jīng)濟(jì)體制要求的一種公開、公正、公平的競爭手段。并對市場發(fā)展起到了引導(dǎo)、優(yōu)化資源配置等良性作用。我國早已出臺了相關(guān)的政策法規(guī),對招標(biāo)工程應(yīng)具備的條件以及投招標(biāo)單位具備的資格做出了明確的規(guī)范。雖然法律法規(guī)較為健全,但是,在當(dāng)前的建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)與合同管理中,仍然存在著一些這樣那樣的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1 、建設(shè)工程的招標(biāo)仍不能達(dá)到規(guī)范,存在違法違規(guī)現(xiàn)象。

2、協(xié)議合同的相關(guān)內(nèi)容不夠充實(shí)不夠具體,投標(biāo)招標(biāo)的結(jié)果并沒有真正在合同上體現(xiàn)出來,因而不能真正作為有效的法律依據(jù)。

3、私下協(xié)議、幕后交易甚至是不簽訂合同直接進(jìn)行施工的現(xiàn)象仍然存在。

4、“陰陽”合同的簽訂情況仍然發(fā)生。

很多地方仍存在違反基建程序的做法。比如對施工單位管理不力,資格審查控制不到位。根本不具備投標(biāo)資格的無獨(dú)立資質(zhì)的掛靠他人企業(yè)資質(zhì)中標(biāo)。這是當(dāng)前工程建設(shè)模式的一大弊病,直接影響了工程的質(zhì)量甚至造成更大危害。不僅如此, 有的建設(shè)單位不按招投標(biāo)規(guī)定選擇總承包施工單位, 違規(guī)審批和規(guī)避招標(biāo),對分包管理不嚴(yán)格要求, 在工程承發(fā)包中任意肢解或者轉(zhuǎn)包工程, 層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重屢禁不止, 甚至未經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)就直接發(fā)包。還有一些建設(shè)施工單位沒有合同方面的專門人才,不能有效掌握或控制施工招投標(biāo)制的工程經(jīng)濟(jì)及管理方面, 導(dǎo)致標(biāo)底不準(zhǔn)確, 中途變更較多, 嚴(yán)重影響招投標(biāo)文件的公正性。泄露標(biāo)底、 串標(biāo)等現(xiàn)象時有發(fā)生。 還能發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)為達(dá)到中標(biāo)目的采用微利標(biāo)有意壓低報價甚至虧損致使投標(biāo)書編制極度不完善。

三、招標(biāo)投標(biāo)管理措施

通過各級招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的不斷努力與監(jiān)督,首先在招標(biāo)工程中禁止倒手轉(zhuǎn)包、 掛靠承包等不良現(xiàn)象, 來維護(hù)市場秩序, 保證工程質(zhì)量; 嚴(yán)格限制議標(biāo), 堅決杜絕假招標(biāo)。加強(qiáng)上級招標(biāo)辦對下級招標(biāo)辦的監(jiān)督管理觀察, 并逐步建立群眾監(jiān)督、 社會監(jiān)督、 輿論監(jiān)督等多方面的監(jiān)督制度。建設(shè)工程交易中心將繼續(xù)得到發(fā)展,進(jìn)一步規(guī)范交易中心管理制度的規(guī)章和運(yùn)行規(guī)則將陸續(xù)出臺, 以規(guī)范發(fā)包方、 承包方、 中介方和管理部門的行為; 同時也將進(jìn)一步提高交易中心技術(shù)裝備水平和現(xiàn)代化管理水平, 將廣泛應(yīng)用計算機(jī)處理各類信息數(shù)據(jù), 實(shí)現(xiàn)工程報建、投標(biāo)企業(yè)檔案、 招標(biāo)信息、場內(nèi)辦理手續(xù)等的微機(jī)管理; 交易中心的功能和管理將日趨完善, 逐步成為信息中心、 管理中心、 交易中心、 咨詢服務(wù)中心。合同是招投標(biāo)結(jié)果的體現(xiàn), 與招投標(biāo)工作密不可分。在合同管理方面, 規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為、 增強(qiáng)索賠意識仍需做大量工作; 推廣使用《建筑裝飾工程施工合同示范文本》 和《建筑工程施工合同示范文本》 等合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,為更好的適應(yīng)日益激烈的市場競爭的需要。投標(biāo)企業(yè)要應(yīng)用計算機(jī)建立投標(biāo)報價系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)快速、 準(zhǔn)確報價。

四、加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的主要應(yīng)對措施

建筑工程招投標(biāo)中存在很多不容忽視的問題, 只有通過健全制度、 完善機(jī)制、 強(qiáng)化監(jiān)督、 規(guī)范招投標(biāo)活動來切實(shí)加以解決。否則, 將嚴(yán)重破壞建筑工程市場秩序, 損壞建筑行業(yè)的良好形象, 影響建筑工程事業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

4.1完善招標(biāo)投標(biāo)法、 規(guī)范招標(biāo)程序、 公開進(jìn)行招標(biāo)。當(dāng)今建筑工程招標(biāo)已延伸到建筑、 裝潢、 建筑設(shè)備和工程監(jiān)理等。明確的顯示出今后招標(biāo)范圍招標(biāo)覆蓋面將得到進(jìn)一步延伸與擴(kuò)展。 依法招標(biāo)的建筑工程項目的招標(biāo)公告, 必須嚴(yán)格按照《 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》 規(guī)定執(zhí)行。除國家另有規(guī)定外, 在指定媒介依法必須招標(biāo)項目的招標(biāo)公告,不得收取費(fèi)用。對非法干預(yù)招標(biāo)公告活動的, 將依法追究領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任,嚴(yán)懲不貸。要公布招標(biāo)事項核準(zhǔn)、 招標(biāo)公告、 中標(biāo)候選人、 中標(biāo)結(jié)果、 招標(biāo)機(jī)構(gòu)活動等信息, 及時公告對違規(guī)招投標(biāo)行為的處理結(jié)果、 招投標(biāo)活動當(dāng)事人不良行為記錄等相關(guān)信息, 以利于社會監(jiān)督。

4.2進(jìn)一步加大資格預(yù)審工作量

將擴(kuò)大資格預(yù)審的范圍, 擴(kuò)大到投資方想要清楚了解的未來承包商的各個方面, 主要是清楚項目經(jīng)理和總工程師等人員的資質(zhì)及近幾年所承擔(dān)的工程。要求承包商可用于該工程的專利技術(shù)以及了解承包商的信用水平, 這些技術(shù)要有相應(yīng)的專業(yè)證書,不但可以提供一些核心機(jī)密還要可以預(yù)測承包商可能降低費(fèi)用的整體水平。

4.3加強(qiáng)招投標(biāo)制度管理

各級建筑工程主管部門要嚴(yán)格遵守《 中華人民共和國行政許可法》 、 《 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》 等法律法規(guī),取消各個地區(qū)非法設(shè)置的招投標(biāo)環(huán)節(jié)的資質(zhì)驗證、 行政審批、 注冊登記等手續(xù), 杜絕帶有地方保護(hù)傾向的不恰當(dāng)不規(guī)范做法。禁止以獲得本地區(qū)、 本系統(tǒng)獎項等歧視性要求作為評標(biāo)加分條件或中標(biāo)條件, 來保證招投標(biāo)制度的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。主管部門要落實(shí)切實(shí)加強(qiáng)對招標(biāo)人員的管理及監(jiān)督, 嚴(yán)格實(shí)行項目法人資格核備制度。要督促招標(biāo)人嚴(yán)格按照國家規(guī)定的基本建設(shè)程序和招投標(biāo)管理制度進(jìn)行執(zhí)行, 遵循公平、 公開、 公正的原則, 依法組織建筑工程項目的招標(biāo)工作。或者委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。招標(biāo)機(jī)構(gòu)要對招投標(biāo)活動的有關(guān)情況和資料絕對保密, 不得與投標(biāo)人串通來侵犯國家利益、 損害社會公共利益或他人合法權(quán)益。招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須與行政主管部門脫鉤, 杜絕任何隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系的存在。對嚴(yán)重違法違規(guī)的招標(biāo)機(jī)構(gòu), 將取消招標(biāo)資格。

結(jié)束語

做好建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理,至關(guān)重要。目前招投標(biāo)中所存在的一些問題, 希望各地建設(shè)行政主管部門應(yīng)加大執(zhí)法力度, 完善規(guī)章制度, 把招投標(biāo)工作更好地納入法制化軌道, 為承發(fā)包方提供一個真正公開、 公平、 公正的競爭平臺, 通過競爭, 達(dá)到降低工程造價, 確保工程質(zhì)量的目的。

參考文獻(xiàn)

[ 1] 林波, 樊群. 加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)機(jī)制的經(jīng)濟(jì)學(xué)分析( 一) [ J] . 中國投標(biāo), 2004, ( 41) :4 -7.

第9篇

〔關(guān)鍵詞〕施工企業(yè)合同管理;問題;對策

中圖分類號:TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

施工合同確定工程項目的價格、工期、安全和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,是工程項目管理的核心。合同管理對整個項目的實(shí)施起總控制和總保證作用。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系。因此,必須十分重視合同及合同管理。

由于目前改革措施的滯后或不配套,法規(guī)不健全,以及思想認(rèn)識上的偏差,一些深層次問題還未從根本上得到解決。造成施工合同管理效果不甚理想,嚴(yán)重影響此項工作的深入開展和正常運(yùn)行,根據(jù)筆者工作實(shí)踐體會,本文擬就當(dāng)前施工合同管理中存在的主要問題和解決方法做些粗淺認(rèn)識和探討。

一、建筑施工企業(yè)合同管理中常見的主要問題

㈠合同簽訂階段的問題

1、施工合同管理與工程招投標(biāo)管理脫節(jié)。施工合同管理與招標(biāo)投標(biāo)管理存在內(nèi)在聯(lián)系。但是,在實(shí)際操作中,施工合同管理與招標(biāo)投標(biāo)管理不夠銜接、相互分離,簽訂施工合同與工程招投標(biāo)管理在實(shí)施過程中嚴(yán)重脫節(jié),簽訂合同條款與招標(biāo)文件約定內(nèi)容不相符合,導(dǎo)致施工單位承受一些風(fēng)險和損失。

2、“私下合同”屢禁不止,仍然不同程度地存在。所謂“私下合同”,是相對于“正規(guī)合同”而言的。正規(guī)的合同堂而皇之、形式正規(guī)、內(nèi)容合法、但雙方當(dāng)事人并不真正去履行它,它存在的唯一作用就是為了應(yīng)付管理部門的審查;私下的合同秘而不宣、偷梁換桂、瞞天過海,把通過法定的招投標(biāo)程序產(chǎn)生的中標(biāo)內(nèi)容部分或全部地,換成違法的、違反管理規(guī)定的內(nèi)容。其形式主要有承發(fā)包雙方在辦理招投標(biāo)手續(xù)之前已訂有“君子協(xié)定”。有的招投標(biāo)雙方在辦理完招投標(biāo)手續(xù)后訂立兩份合同,一份送審報備,一份實(shí)際履行。有的還在合同簽訂并送審報備后,另行簽訂其他“補(bǔ)充協(xié)議”。諸如此類。

3、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。

4、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。

㈡合同履約階段的問題

1、項目管理人員的合同素養(yǎng)不足。對合同內(nèi)容的不熟悉,甚至有的項目管理人員,到工程結(jié)束都沒有去認(rèn)真翻閱過合同文件,對合同條款的約束力不屑一顧。

2、項目管理的傳統(tǒng)觀念仍然有較強(qiáng)的作用。針對現(xiàn)場施工管理中出現(xiàn)的問題不是去翻合同,而是去找關(guān)系打招呼;大家有時會不約而同地想到:坐到飯桌前比坐到談判桌前更容易使問題大事化小、小事化了。

3、應(yīng)變更合同的沒有變更。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。作為建筑施工企業(yè),更重要是為了維護(hù)自己的合法權(quán)益。關(guān)鍵在于變更要及時。

4、應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn)。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有時往往由于工期緊、施工工作面大,再加上施工人員的經(jīng)營意識淡薄、對此并不重視。簽證辦理就會不及時,也就會造成漏簽、不簽。簽證辦理滯后,就給我們預(yù)結(jié)算工作帶來困難。

5、應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會議紀(jì)要)沒有發(fā)。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點(diǎn)往往遭到忽視,結(jié)果受到懲罰。《合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。

6、應(yīng)當(dāng)追償?shù)臋?quán)利過了時效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當(dāng)時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回?fù)p失。超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。

7、應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使。《合同法》賦于了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但大多數(shù)公司不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款,建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。

二、對策

㈠理順施工合同管理與招標(biāo)投標(biāo)管理的關(guān)系 一方面施工合同中的合同條件是招標(biāo)文件的重要組成部分;另一方面,招標(biāo)文件、投標(biāo)書是合同文件的重要組成部分。所以,施工合同與工程招標(biāo)投標(biāo)管理兩項工作是相輔相成、密不可分的。因此,必須對施工合同與招投標(biāo)關(guān)系有正確的認(rèn)識。工程招投標(biāo)的過程是施工合同的談判和訂立過程,不要把施工合同與工程招投標(biāo)管理割裂開來,要打破錯誤思想觀念,真正按工作性質(zhì)科學(xué)、合理設(shè)置機(jī)構(gòu)及確定職責(zé)。使施工合同與招投標(biāo)工作有機(jī)結(jié)合起來。

㈡提高管理人員素質(zhì)

提高項目管理人員素質(zhì),特別應(yīng)提高是項目經(jīng)理、項目總工、合同管理人員素質(zhì)。 組織好在職學(xué)習(xí)。抓好職工的繼續(xù)教育和合同法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)。方式方法可以多種多樣:布置學(xué)習(xí)任務(wù),定期檢查;進(jìn)行短期中、期培訓(xùn);邀請專家授課;鼓勵員工參加注冊造價師、注冊建造師、經(jīng)濟(jì)師以及司法考試,提高職工擁有執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格的比例,同時必須進(jìn)行職業(yè)道德教育,通過以上努力,使其在崗位成才。

㈢健全企業(yè)合同管理的組織和制度

1、組織健全:合同管理涉及到企業(yè)的各個職能部分,為此企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次、每個部門,落實(shí)到個人。

2、制度健全:企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的制度或大綱,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。同時企業(yè)各層次都應(yīng)根據(jù)上面的制度編制各部門可操作的合同管理程序,例如編制現(xiàn)場施工記錄程序、索賠程序、簽證程序等。

㈣強(qiáng)力推行施上合同示范文本和招標(biāo)文件范本 使合同的訂立程序與國際慣例接軌。盡管目前招投標(biāo)管理方式全面與國際慣例接軌的條件尚不成熟,但單就施工合同的簽訂程序一項,卻有條件、也有必要按國際慣例操作。目前招標(biāo)文件范本的內(nèi)容及形式在很大程度上借鑒了國際慣用的土木工程招標(biāo)文件。比如:招標(biāo)文件中包括全部合同條件及協(xié)議條款,投標(biāo)者在投標(biāo)書中對合同條件進(jìn)行響應(yīng),中標(biāo)后由招標(biāo)方與中標(biāo)方簽訂協(xié)議書,申明雙方的招投標(biāo)及中標(biāo)文件組成合同文件。應(yīng)該說,招標(biāo)文件范本所確定的這一程序,是建設(shè)工程訂立施工合同唯一正確的程序。

㈤加強(qiáng)變更、索賠管理,維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益。

⑴重視工期索賠,即使業(yè)主要求加速施工按期完工,施工方還可以主張加速施工的費(fèi)用補(bǔ)償和提前完工獎勵,結(jié)果則是“名利雙收”。工期索賠其效果最終會反映在經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)上。

⑵充分認(rèn)識收集索賠證據(jù)的重要性。索賠證據(jù)是關(guān)系到索賠成敗的重要文件之一,工程實(shí)踐中,承包人即使抓住施工合同履行中索賠機(jī)會,但如果拿不出索賠證據(jù)或證據(jù)不充分,其索賠要求往往難以成功或被大打折扣。如果施工方拿出的索賠證據(jù)漏洞百出,前后自相矛盾,經(jīng)不起對方的推敲和質(zhì)疑,不僅不能促進(jìn)索賠的成功,反而會被對方作為反索賠的證據(jù),使自己索賠問題上處于極為不利的地位。因此,收集有效的索賠證據(jù)是搞好索賠管理不可忽視的。

第10篇

集團(tuán)合同管理崗實(shí)習(xí)上崗記

實(shí)習(xí)的第一周,周一在從早上五點(diǎn)半起床趕從上海到福州的動車,到在福州人才儲備中心的工作人員的熱情接待之下安頓住宿中開始。經(jīng)過一個下午的休息來消除舟車勞頓之后,我在周二開啟了我真正的在XXXX集團(tuán)中的合同管理崗上崗記。

在周二的早上到達(dá)公司向人力報到之后,被領(lǐng)到了位于xxxx大樓11樓的合同管理部,而恰逢合同管理部經(jīng)理張經(jīng)理正與負(fù)責(zé)招投標(biāo)業(yè)務(wù)的幾位同事進(jìn)行開會,會中張經(jīng)理詢問我的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等相關(guān)情況,隨即從我個人的意愿出發(fā),將我的工作內(nèi)容確定為半個月進(jìn)行招投標(biāo)實(shí)習(xí),跟隨負(fù)責(zé)招投標(biāo)業(yè)務(wù)的陳副經(jīng)理學(xué)習(xí),而剩下半個月從事房地產(chǎn)項目造價實(shí)習(xí)。整個過程中張經(jīng)理的親和與對于我個人意愿的尊重,使得我心上的石頭得以落地。

因此,第一周,我主要是跟隨招投標(biāo)業(yè)務(wù)的陳副經(jīng)理進(jìn)行學(xué)習(xí),陳副經(jīng)理首先讓我學(xué)習(xí)以下幾份材料:《工程招標(biāo)投標(biāo)管理文件匯編》以及《文件總承包及建筑工業(yè)化文件匯編》,并通過公司的實(shí)際招投標(biāo)業(yè)務(wù)的文件匯編如《XXXX改造工程(施工)招標(biāo)投標(biāo)全過程資料》使我對于招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)有初步的理解。而我個人則通過手上的文獻(xiàn)資源,例如《建設(shè)工程規(guī)招投標(biāo)與合同管理》這一電子書,進(jìn)行進(jìn)一步的自主學(xué)習(xí),從而得以對招投標(biāo)工作有更深的理解。

在有了基礎(chǔ)理解之后,我接到了對于兩份文件進(jìn)行修改的任務(wù),包括對《關(guān)于集團(tuán)庫內(nèi)招標(biāo)單位相關(guān)事宜的匯報》以及《市房地產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)與開發(fā)運(yùn)營座談會相關(guān)問題匯總》兩份文件。此外,還參與了公司于2021.7.14上午召開的裝配式建筑學(xué)習(xí)會以及當(dāng)天下午召開的關(guān)于公司幾個項目的招投標(biāo)工作及造價核算工作的幾個議程的會議。進(jìn)而慢慢進(jìn)入了狀態(tài),并有了對于工作的一些體會。

我確信在第一周這樣的工作基礎(chǔ)之上,自己將能夠逐漸了解公司招投標(biāo)及造價的業(yè)務(wù),并能夠?qū)W有所成并能夠有所運(yùn)用。

第11篇

關(guān)鍵詞:電力工程;合同管理;電力施工

合同經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的重要方式之一,要加強(qiáng)合同管理,需要企業(yè)重視合同管理的作用。電力施工復(fù)雜,因此其合同涉及多個方面,合同的簽訂和管理均要注重全面性,保證在全過程中的管理合理性,包括洽談階段、劃撥極端和簽訂階段以及生效階段。合同管理涉及到一些變更內(nèi)容,需要企業(yè)管理者著重進(jìn)行分析,保證合同管理制度的完善性,實(shí)施全面性的、法制化的合同管理過程。

一、電力工程合同管理的問題

1.法制觀念較弱,缺乏合同管理意識

電力工程合同是保證工程的承發(fā)包雙方合法權(quán)益的保證,在簽訂和整個執(zhí)行過程均需要履行責(zé)任,合理的合同是企業(yè)關(guān)注的問題。目前電力企業(yè)工程合同中存在諸多的問題,首要問題就是一些小的工程商對合同的重視程度不足,直接表現(xiàn)為重視利益但卻缺乏法律意識,不能對企業(yè)的合理利益進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)對于利益的追求過于強(qiáng)烈,尤其是在經(jīng)濟(jì)利益低下階段,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益放在第一位,忽視了合同管理細(xì)節(jié)內(nèi)容,但是這恰恰導(dǎo)致了成本上升,合同的不合理現(xiàn)象,導(dǎo)致工程利益損失。導(dǎo)致合同簽訂過程中存在漏洞,執(zhí)行過程中存在一定的利益都市,招標(biāo)過程中存在一定的合同內(nèi)容修改現(xiàn)象,企業(yè)合同管理人員的協(xié)調(diào)性不強(qiáng),合法權(quán)益被侵占,最終導(dǎo)致企業(yè)利益丟失。

2.合同管理與工程招投標(biāo)管理相互分離

電力企業(yè)合同與招標(biāo)之間要求存在一定的偏差,合同具有法律效應(yīng),招投標(biāo)需要嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行,保證工程進(jìn)度、成本和施工過程的合理性,對于工程進(jìn)度而言,要保證投標(biāo)書的編制與管理體制的一致性,因此在施工方與工程建設(shè)方簽訂合理的合同。該合同以文件的形式轉(zhuǎn)給項目經(jīng)理,技術(shù)部門則按照合同執(zhí)行,但是由于當(dāng)下的合同管理與工程招標(biāo)投標(biāo)管理分離,導(dǎo)致合同的執(zhí)行連貫性不強(qiáng),企業(yè)技術(shù)人員對于合同的理解不深刻。最明顯的表現(xiàn)就是文件的形式與內(nèi)容與工程需求脫節(jié)。

3.按合同索賠很難實(shí)現(xiàn)

隨著工程施工的進(jìn)行,施工中存在的利益分割不均,安全事故大量存在,但是由于合同索賠存在一定的困難,這一問題出現(xiàn)的主要原因在于合同簽訂階段的模糊性,但電力工程施工過程中,難免會出現(xiàn)變更問題,但是合同的變更緩慢,導(dǎo)致業(yè)主不履行合同內(nèi)容。甚至合同無法簽訂,影響承包商利益。同時,承包商為了保證自身利益,往往是不是以合同約定來進(jìn)行索賠,因此導(dǎo)致合同索賠存在一定的困難。

二、加強(qiáng)電力工程合同管理的策略

1.提高管理人員對于工程合同的認(rèn)識

企業(yè)合同管理人員和執(zhí)行人員均應(yīng)認(rèn)識到合同管理的重要性,保證合同簽訂階段的合理性,并且要求企業(yè)員工嚴(yán)格按照法律意識規(guī)范自身行為。對其合同和法律體系進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),做好合同的審核工作,使合同能夠表達(dá)準(zhǔn)確,保證自身利益,對合同變更內(nèi)容做好說明,防止信息模糊性。另外,在合同風(fēng)險的防范上,企業(yè)合同管理人員要確保索賠的合理進(jìn)行,通過合同管理的約束,來施工企業(yè)具備市場觀念和行為提高合同管理人員的法律意識,對其進(jìn)行法律知識的強(qiáng)化培訓(xùn),從而學(xué)會利用法律來保護(hù)自己的合法權(quán)益,在合同簽訂過程中要做好審查工作,避免出現(xiàn)條款不明,表達(dá)不準(zhǔn)確的情況,而且在施工中還要加強(qiáng)項目管理工作,確保施工合同能夠得到真正的履行。打破觀念的束縛,仔細(xì)研究索賠相關(guān)內(nèi)容,保證合同中的條款能夠履行,建立相關(guān)的索賠檔案,約定合同履行實(shí)踐面積是向業(yè)主遞送索賠文件。

2.理順招投標(biāo)管理與施工合同管理關(guān)系

在企業(yè)合同管理中,招投標(biāo)管理與施工合同管理中存在的問題導(dǎo)致其不合理現(xiàn)象的發(fā)生。分析合同管理的問題,我們就會發(fā)現(xiàn),雖然合同管理的條件就是招投標(biāo),但是經(jīng)濟(jì)利益則是工程造價最大的影響因素,并且靜態(tài)工程已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,現(xiàn)場施工管理存在較大的變動,保證企業(yè)施工定額與市場之間的材料、價格等理論相背離,這就導(dǎo)致企業(yè)不得不背離招投標(biāo)的相關(guān)條款,另算企業(yè)成本。使工程造價與實(shí)際造價之間相互分離,工程清單就會由投資商或業(yè)主委托造價咨詢單位依據(jù)設(shè)計圖紙直接計算給出,這樣可以有效的減小施工中對于圖紙的誤解。施工單位應(yīng)在投標(biāo)過程中負(fù)責(zé)合同審核,畢竟企業(yè)具有一定的采購和管理水平,有助于合同的日后執(zhí)行。

三、總結(jié)

市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸規(guī)范,電力企業(yè)施工也應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。但是由于電力工程具有復(fù)雜性,施工變更多,因此合同管理往往存在一定的困難,使合同管理的問題大量存在。為了促進(jìn)電力工程的發(fā)展,合同管理應(yīng)成為工程管理的核心內(nèi)容,保證合同簽訂和履行階段的合理性。

參考文獻(xiàn)

[1]畢韜.電力工程合同管理探析[J].科技資訊,2006,(26):131-132.

[2]張誼.我國建設(shè)工程合同管理存在的問題及改進(jìn)措施[J].科技信息,2008,(31):485,489.

第12篇

關(guān)鍵詞:招投標(biāo);工程造價;控制管理

1 工程量清單招投標(biāo)特點(diǎn)

工程量清單計價模式下的招投標(biāo):工程量清單由業(yè)主或委托招標(biāo)單位編制,作為招標(biāo)文件的一部分,投標(biāo)人根據(jù)自己的企業(yè)定額自主報價,工程量清單招投標(biāo)有以下顯著特點(diǎn):a.招標(biāo)文件內(nèi)容包括工程量清單。b.投標(biāo)報價以實(shí)物法編制。c.評標(biāo)方法采用綜合評分法或經(jīng)評審的最低標(biāo)中標(biāo)法。

2 工程量清單計價模式對招投標(biāo)階段工程造價控制的影響

招投標(biāo)階段工程造價控制的目標(biāo)有兩點(diǎn):確定合理的合同價和嚴(yán)密的工程合同價得以穩(wěn)妥實(shí)現(xiàn)。合同價的形成方式使工程造價更接近工程實(shí)際價值。要確定合同價重要因素--投標(biāo)報價以實(shí)物法編制,采用的消耗量、價格、費(fèi)率都是市場波動值,因此使合同價能更好地反映工程造價性質(zhì)和特點(diǎn),更接近市場價值,易于對工程造價進(jìn)行動態(tài)控制。在合同條款的約定上,雙方的風(fēng)險和責(zé)任意識加強(qiáng)。新的計價模式下,招投標(biāo)雙方對合同價的確定共同承擔(dān)責(zé)任。雙方對工程情況的理解以不同的方式體現(xiàn)在合同價中,招標(biāo)方以工程量清單表現(xiàn),投標(biāo)方體現(xiàn)在報價中。另外,工程一般項目造價已通過清單報價明確下來,施工企業(yè)為獲取最大的利益,會利用工程變更和索賠手段追求額外的費(fèi)用。因此,雙方對合同管理的意識會大大加強(qiáng),合同條款的約定會更加周密。合同管理制度是合同管理活動及其運(yùn)行過程的行為規(guī)范,合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。因此,建立一套對建設(shè)工程合同管理制度有效性的評估制度是十分必要的。合同目標(biāo)管理的過程是一個動態(tài)過程,是指工程項目合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo),運(yùn)用管理職能和管理方法對工程合同的訂立和履行行為施行管理活動的過程。全過程包括:合同訂立前的管理、合同訂立中的管理、合同履行中的管理和合同糾紛管理。

2.1 合同訂立前的管理

合同簽訂意味著合同生效和全面履行,所以必須采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度,作好簽訂前的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容包括:市場預(yù)測、資信調(diào)查和決策,以及訂立合同前行為的管理。

2.2 合同訂立時的管理

合同訂立階段,意味著當(dāng)事人雙方經(jīng)過工程招標(biāo)投標(biāo)活動,充分醞釀、協(xié)商一致,從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、嚴(yán)肅擬定合同條款,作到合同合法、公平、有效。

2.3 合同履行中的管理合

同依法訂立后,當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真作好履行過程中的組織和管理工作,嚴(yán)格按照合同條款,享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。

2.4 合同發(fā)生糾紛時的管理

產(chǎn)合同履行中,當(dāng)事人之間有可能發(fā)生糾紛,當(dāng)爭議糾紛出現(xiàn)時,有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益的目標(biāo)出發(fā),作好有關(guān)的合同管理工作,合同資料是重要的、有效的法定證據(jù),以利糾紛的解決。

2.5 合同管理機(jī)關(guān)嚴(yán)肅執(zhí)法

建設(shè)工程合同法律、行政法規(guī),是規(guī)范建筑市場主體的行為準(zhǔn)則。在培育和發(fā)展我國建筑市場的初級階段,具有法制觀念的建筑市場參與者,能夠?qū)W法、守法,依據(jù)法律、法規(guī)進(jìn)入建筑市場,簽訂和履行工程建設(shè)合同,維護(hù)其合法權(quán)益。建筑市場中,利用簽訂建設(shè)工程合同進(jìn)行欺詐的違法活動時有發(fā)生,其主要表現(xiàn)形式是:無合法承包資格的一方當(dāng)事人與另一方當(dāng)事人簽訂工程承發(fā)包合同,騙取預(yù)付款或材料費(fèi);虛構(gòu)建筑工程項目預(yù)付款;本無履約能力,弄虛作假,蒙騙他人簽訂合同,或是約定難以完成的條款,當(dāng)對方違約之后,向其追償違約金等。對因上述違法行為引發(fā)的嚴(yán)重工程質(zhì)量事故或造成其他嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。

3 招標(biāo)模式下將怎樣有效地控制工程造價

3.1 公平競爭合理招投標(biāo)

實(shí)行公平合理的招投標(biāo),是通過競爭后,使承擔(dān)的工程造價更加合理,并合理的安排項目計劃,進(jìn)行有效地控制工程造價,通過招投標(biāo)的建設(shè)項目的工程造價比較合理,也可以說招投標(biāo)也是基本建設(shè)范疇的一種新的經(jīng)濟(jì)承包制。所以在招投標(biāo)過程中,要有明確的透明度,使之招投標(biāo)單位思想明確,對招投標(biāo)工作放心,而對一些不利的招投標(biāo)因素實(shí)行限制,真正的體現(xiàn)了在經(jīng)濟(jì)市場實(shí)行公平競爭,把真正有技術(shù)力量和工程項目建設(shè)中有雄厚的技術(shù)力量和質(zhì)量意識比較強(qiáng)的,素質(zhì)比較好施工單位,并且有相當(dāng)?shù)墓こ探ㄔO(shè)經(jīng)驗的單位招標(biāo)進(jìn)來,是公路建設(shè)招投標(biāo)有一個良好的基礎(chǔ),也是投標(biāo)單位心服口服,工程實(shí)行招投標(biāo)后,中標(biāo)單位在施工前簽訂施工合同,從而工程造價也就確定了。

3.2 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合控制工程造價

從組織上采取的措施,包括重視設(shè)計多方案選擇,嚴(yán)格審查監(jiān)督初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計、施工組織設(shè)計,深入技術(shù)領(lǐng)域研究節(jié)約投資的可能,從經(jīng)濟(jì)上采取措施,包括動態(tài)地比較造價的計劃值和實(shí)際值,嚴(yán)格審核各項費(fèi)用支出,采取對節(jié)約投資的有力獎勵措施等。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是工程造價最有效的手段。長期以來,在我國工程建設(shè)領(lǐng)域,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相分離,許多國外專家指出,中國工程技術(shù)人員的技術(shù)水平、工作能力、知識面,跟外國同行相比幾乎不分上下,但他們?nèi)狈?jīng)濟(jì)觀念,設(shè)計思想保守,設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范落后。國外的技術(shù)人員時刻考慮如何降低工程造價,而中國技術(shù)人員則把它看成與已無關(guān)的財會人員的職責(zé)。而財會、概預(yù)算人員的主要責(zé)任是根據(jù)財務(wù)制度辦事,他們往往不熟悉工程知識,也較少了解工程進(jìn)展中的各種關(guān)系和問題,往往單純地從財務(wù)制度角度審核費(fèi)用開支,難以有效地控制工程造價。為此,迫切需要解決以提高工程造價效益為目的,在工程建設(shè)過程中把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評價,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制工程造價滲透到各項設(shè)計和施工技術(shù)措施之中。

3.3 有效控制工程變更和現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證

在工程建設(shè)項目中,工程變更和現(xiàn)場簽證時不可避免的,但要進(jìn)行有效的控制。為防止在施工圖設(shè)計中產(chǎn)生漏洞,除在審核時把關(guān)外,還應(yīng)在甲乙方的圖紙會審、設(shè)計院的技術(shù)咨詢中消除。總之,應(yīng)消滅在開工之前,設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生的越早,損失越小,反之就越大。為此,必需加強(qiáng)設(shè)計變更管理,盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段初期,尤其對影響工程造價的重大設(shè)計變更,更要用先算帳后變更的辦法解決,使工程進(jìn)行得到有效控制。

3.4 正確處理工期、質(zhì)量、造價三者之間的關(guān)系

項目建設(shè)目標(biāo)的理想狀態(tài)是同時達(dá)到最短工期、最低造價和最高質(zhì)量,但實(shí)際上是很難實(shí)現(xiàn)的。由項目的三大目標(biāo)組成的目標(biāo)系統(tǒng),是一個相互制約、相互影響的統(tǒng)一體,其中任何一個目標(biāo)的變化,都勢必引起另外兩個目標(biāo)的變化,并受到它們的影響和制約。因此,在制定項目建設(shè)目標(biāo)時,應(yīng)該先對各種客觀因素和執(zhí)行人可以采取的可能行動及這些行動的可能后果進(jìn)行綜合研究,實(shí)施求是的確定一套切合實(shí)際的衡量準(zhǔn)則,經(jīng)過對具體情況的具體分析,制定項目建設(shè)的具體目標(biāo)。

4 結(jié)語

工程造價合理控制的同時,更應(yīng)適應(yīng)工程建設(shè)投資體制改革及市場經(jīng)濟(jì)改革的需要,針對工程建設(shè)的特殊性,規(guī)范工程造價監(jiān)督管理制度、各階段造價審查與審批制度、造價人員執(zhí)業(yè)資格制度,逐步建立適應(yīng)工程造價管理與控制機(jī)制,使造價管理工作能更加完善。

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