時間:2023-04-10 11:04:15
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理辦法范本,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:合同管理;管理措施
Abstract: The construction contract management is concluded, change, transfer, performance, termination behavior refers to the construction enterprise of construction contracts review, supervision and control of a series of functions. Construction contract management of construction engineering is the basic content of contract management in construction enterprise, all the activities of construction enterprises are in the construction contract as the center to carry out the.
Keyword: contract management; management measures
中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A 文章編號:
1、簽訂建設工程施工合同應把好五道關
建設工程施工合同簽訂階段合同管理的基本工作是建設項目投標和中標項目合同談判,這階段的合同管理一般在企業總部。 此階段合同管理的特點是涉及部門多,需要協調工作多,企業必須明確各職能部門的合同管理職責,做到責任明確、責任到位。 在合同簽訂階段,合同管理主要是把好五道關。
1.1嚴把招標信息審查關
目前 ,整個建筑市場是 “僧多粥少 ”的局面,建筑市場競爭十分激烈。 部分不良發包方任意虛假招標信息,欺騙施工企業。 因此企業市場開發部門應在收集市場招標信息基礎上對發包方或總承包商的發包資格、信用情況、工程的合法性、建設資金的來源以及自身是否符合招標要求等方面進行全面評估,決定是否購買標書。
1.2嚴把標書評審關
購買標書后,企業應組織市場開發、合同管理、工程管理、工程預算管理等部門對招標文件進行評審。 標書評審主要對招標要求、合同條件、工程范圍等標書內容進行專業審查,標書評審應當做出是否投標的結論,需要投標的還應制訂出標書制作方案。 對標評審中發現的問題,必要時請求發包方澄清。 標書評審的目的是避免出現不響應標書的情況,提高中標率。
1.3嚴把合同評審關
項目中標后,由市場開發部門組織相關部門對合同草稿進行合同評審,正確分析合同中對自己有利或者不利的條款,在合同談判時做到心中有數。 合同評審的基本要求就是合法、準確、全面。 合同評審應當著重對施工工期、質量標準、工程款支付方式、合同價款的調整、違約責任、爭議解決方式等重要條款要進行認真、細致的核對,避免出現文字上的表述錯誤。
1.4嚴把合同簽訂關
合同經相關部門會簽并被企業領導批準后簽字蓋章。 合同蓋章時應審查發包方簽字人員的授權委托,防止出現越權和無權。 鑒于建設工程施工合同頁數很多,雙方的授權委托人應逐頁小簽或者加蓋騎縫公章,以避免發生爭議。
1.5嚴把合同交底關
合同簽訂后,市場開發部門應將全部合同資料移交合同管理部門。 合同管理部門對合同建帳登記。 合同管理部門按照職能分工將合同分發至項目工地、工程管理、安全管理、經營管理等相關合同執行部門。 對于合同談判沒有解決的問題以及合同履行需要注意的重點和難點向相關部門書面交底。
2、履行建設工程施工合同應作好的四項工作
合同履行的管理是建設工程施工合同管理的重點。 此階段合同管理的中心由企業總部轉移到了項目工地。 項目工地的一切工作都是圍繞建設工程施工合同開展的。 合同履行階段的管理主要做好四項工作。
2.1做好合同責任分解工作
為準確履行合同,項目工地應對建設工程施工合同進行分解、細化責任,將合同的權利義務分解到各管理部門和具體施工單位。 每個單位都必須熟悉涉及本部門及相關領域的合同約定的內容,并對合同中的內容進行二次甚至三次分解,具體落實到班組和人員,使合同履行的過程具體化。
2.2依據合同制訂各項工作計劃
建設工程施工合同的履行過程就是工程施工計劃、勞動力需求計劃、機械進場計劃、物資采購計劃、資金供應計劃等計劃的實施過程。 只要這些計劃得到有效的落實,合同約定的目標就能實現。 但是傳統的計劃的編制往往與合同管理是脫節的,很容易造成不必要的浪費。 因此,合同簽訂后項目工地應根據合同約定制定詳盡的各項計劃,確保施工使合同履行的全過程形成一個有機的整體,確保合同的全面、正確履行。
2.3做好合同簽證和索賠工作
合同履行過程中的簽證和索賠,是降低成本和提高效益的最有效手段,是合同管理的重要內容。 特別是在項目中標靠低價情況下, 工程簽證和索賠對依法提高項目經濟效益具有重要意義。 合同履行中的簽證和索賠,要嚴格按照合同約定或者法律規定進行。 合同簽證和索賠決不只是合同管理部門或經營管理部門的事,而是每一個職工的事。
2.4做好合同資料的移交工作
工程竣工移交后,工程進入質保期。 合同管理也進入合同資料整理移交階段。 在項目工地撤離后,必須將合同資料及時移交給專門負責工程保修部門,便于合同繼續履行,讓發包方對質保期工作滿意,樹立企業良好形象。
3、加強建設工程施工合同管理工作的措施
為實現建設工程施工合同的全過程、全方位的動態管理,在合同管理上,應突出抓好以下四方面的工作。
3.1設立專門合同管理機構
建立覆蓋全企業合同管理網絡從管理實踐中看, 建筑施工企業合同管理宜采用業務統一歸口管理與項目塊塊管理相結合的形式。 所謂“業務統一歸口管理”就是對全企業的各項目工地的各類合同審查、簽訂、履行監督等合同管理業務統一由專門管理部門負責,統一管理。 所謂“項目塊塊管理”就是項目工地按照職責的劃分負責合同履行全過程的管理,直至合同的終結關閉。 為適應合同管理的需要, 加強合同管理工作事務并負責對企業所屬各部門合同管理人員及其他有關人員的合同培訓、監督和業務指導。 項目工地應根據項目大小設立專職或兼職的合同管理員,從事合同管理工作,合同管理員在業務上接受企業合同管理機構領導。
3.2制定統一的企業合同管理制度
管理制度是企業實現科學管理的前提和保證。 建筑施工企業合同履行分散在各項目工地的特點更要求企業制訂完善統一的合同管理制度。 企業基本的合同管理制度有《合同管理辦法》、《合同專用章管理辦法》、《法定代表人授權委托書管理辦法》、《合同糾紛上報制度》等。 《合同管理辦法》作為企業合同管理制度的核心,一般包括以下內容:合同管理機構及合同管理人員的權責、合同簽訂權限及職責的劃分、合同簽訂審批程序、合同的履行、變更及解除制度、合同糾紛的處理程序、獎懲制度等。 由于建筑施工企業工程項目較為分散,為避免發生越權或無權、擅自蓋章等現象,必須加強法定代表人授權委托書及合同專用章的管理。 《法定代表人授權委托書管理辦法》主要規定授權委托書的申請、辦理、使用、收回等內容。 除項目經理采用按一定期限進行授權外,其余人員授權委托書辦理一律采用專事專授形式, 這樣可以有效地防止越權、無權、表見情況的出現。 《合同專用章管理辦法》主要規定合同專用章的刻制、使用、遺失處理等內容,合同專用章必須由合同管理人員專門管理,確保公司合同專用章處于可控狀態。 合同管理制度的統一實施,使合同管理職責落實到部門甚至個人,實現有章可循,將會有力地促進企業合同管理工作的健康發展。
3.3擬定企業自己的合同范本
國際上大型建筑施工集團公司, 都有自己配套齊全的各種合同范本, 這即可以作為簽約的藍本, 也可作為工作人員對外洽商合同的依據。 建設工程分包合同、工程物資買賣合同、固定資產購置合同等示范文本的建立,對于提高合同質量具有明顯作用。 雖然建筑施工企業在投標時處于弱勢,同發包方談判的籌碼不多,但自己也決不能胸中無譜,擬定本企業的建設工作施工合同范本也是有必要的。
3.4加強企業合同有關人員培訓
建筑施工企業合同管理是個系統工程,合同管理不僅要求合同管理者要熟悉法律知識,也要求對施工、管理、財務等相關知識有所了解,更重要的是與合同有關人員也要掌握必要的合同知識。 目前,許多建筑施工企業存在的大量問題都與內部工作人員重視合同不夠,沒有依法經營、依約管理有關。 因此,大力開展企業內部人員的合同培訓工作,尤其是加強與合同密切相關的合同管理人員、經營管理人員、物資采購人員、工程技術人員的合同培訓力度,讓他們了解基本的合同法知識,熟悉企業的合同管理制度和準確使用企業的規范合同文本是非常必要的。
關鍵詞:起草;評審;簽訂;履行;糾紛處理 中圖分類號:D923.6 文獻標識碼:A
一、合同的起草、洽談
項目合同主要分為項目保險合同、工程分包合同、物資采購合同、周轉材料租賃合同、機械租賃合同、地方協議、臨時租地協議、房屋租賃合同等
要由項目相關部門按照公司的合同范本起草,并項目部人員代表進行合同的洽談。訂立合同樣式參照公司相對應的合同范本執行,合同內容符合相關法律、法規要求,做到條款清楚,責任明確,特別是承包方式、結算辦法、付款方式、質量驗收標準、權利義務、違約責任、糾紛解決等條款要清楚、規范。
費用單價要充分考慮目前的市場行情以及現場的各種實際情況,并結合公司前期項目核算的內部預算指導價,進行洽談;
洽談選擇對象:對條件滿足要求,予以準入的協作隊伍要盡量多選幾家,原則最少不少于3家,通過資質、能力及報價等綜合評價,擇優選擇使用。
二、合同的評審
合同評審是指對擬定好的合同文本進行逐條審查和評價,包括合同相對人主體資格的合規性、合同履行的可能性、價格的合理性、內容的合法性以及表述的完整性、準確性等。
按“合同管理辦法”要求審核分包方的資質、能力;①建設工程施工合同、工序分包合同、專業分包合同、勞務分包合同等,對方必須是有資質的公司,應認真審查對方必須具備“五證一照”( 企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明及非法定代表人簽訂合同時則需法人授權委托書)。其他買賣合同、租賃合同、加工承攬合同等,對方可以是自然人,法律另有規定的除外。②要求分包方所必須的勞力、材料、機械設備等資源配置必須滿足承包工程需要,必須具有在公司及其它類似企業中兩個以上項目施工類似工程的經歷。
審核合同措詞的嚴謹性、合法性,是否符合相關范本要求,特別是重點審核承包方式、結算辦法、材料供應、付款方式、質量驗收標準、權利義務、違約責任及糾紛解決等條款。審核合同的簽字蓋章。①雙方簽字、蓋公章(或合同專用章);②雙方均加蓋騎縫章,保證自第一頁至最后一頁清晰、完整;③項目簽訂的合同需逐頁加蓋“項目公章”(正反兩面打印的亦需雙面加蓋);④書脊處加貼封條,防止個別分包商惡意篡改合同。
審核履約保證金交納情況。按合同約定分包方應及時交納履約保證金施工完畢工程完工后,經有關部門驗收合格,按合同約定返還交納的履約保證金。
簽訂的合同必須經過評審并按評審意見修改后才能正式簽字、蓋章。禁止不簽不審、簽而不審、簽后再審、先進場施工后審簽合同的現象發生。
三、合同的簽訂
項目簽訂的合同,由相關部門主責人報請項目經理審核、簽字、加蓋項目公章,項目對外的一切經濟行為,必須以合同形式簽訂;不論是總價合同、單價合同,必須有詳細的工作量清單和甲供料清單,明確量和價。項目部對外簽訂合同,必須由項目經理簽訂,項目經理無權轉委托,其他任何人員均無權簽訂合同。
合同內容要求:應參照相應的合同范本執行,原則上不得使用合同相對人提供的格式文本訂立合同;確需使用的,必須注意避免該格式文本中有關免責、違約責任、爭議解決方式等加重公司及項目部的責任和義務、減免合同對方責任和義務的不利條款,否則不得簽約。
合同簽字蓋章。簽訂合同時,應當讓合同相對人先行簽字蓋章,或者雙方同時簽字蓋章。
四、合同的交底
合同簽訂完成5日內組織召集項目班子成員、項目各部門部長、各相關業務人員召開合同交底會議,由項目相關部門合同主責人當面交底,形成書面合同交底紀要書。交底效果要達到讓每位管理人員都對合同心中有數,對合同雙方的權利、義務都能正確、充分了解,重點要明確哪些費用由項目部承擔、哪些費用由對方承擔,以便于在合同履行過程中項目部做好管理和服務工作。
五、合同的履行
項目合同的履行,包括項目對《建設工程施工合同》的履行和項目對外簽訂的各類合同的履行兩個部分。
1、項目對《建設工程施工合同》的履行
(1)主要義務和權利:①主要義務:按設計圖紙施工;按合同約定工期開工、竣工、交驗工程項目;保證工程質量,確保施工生產安全。②項目經理部對業主的主要權利是:按合同約定及時收取預付款、計量款等;收回質量保證金,解除履約銀行保函的約束。對《建設工程施工合同》的履約管理,重點是要抓住工期、質量、付款、變更、索賠等環節的管理。
(2)當業主方發生不履行或不完全履行合同付款等義務時,項目經理部應及時、合理、客觀地督促業主履行合同;在對方不履行或不完全履行合同的情況較嚴重,影響到合同工期、質量、安全和公司經濟利益時,項目經理部應及時報告主管領導和公司相關部門,并重點做好相關索賠證據資料的收集、整理,并積極采取補救措施,盡量減少損失。
2、項目經理部對外簽訂的各類合同的履行
(1)主要義務和權利:主要義務是付款義務;主要權利是依據合同的約定,按期限、質量、數量,接受、接收合同約定的勞務成果、物資、機械、周轉料等。
(2)項目對外簽訂的各類合同履行過程中應注意做好:①遵照合同約定,正確履行合同;②做好“五證一照”有效期的監管工作;③及時發出必要的書函(會議紀要):應簽證確認的一定要及時辦理簽證確認,并應當重視證據(資料)的法律效力;④抓住勞務作業的工期、質量、安全;⑤勞務分包方有無轉包、再分包合同的行為;⑥農民工工資發放的監管;⑦及時發現合同履行過程中對方可能發生和已經發生的違約情況,預防對方違約,并提出補足措施,保證合同正確履行。
(3)各主管部門在項目合同履行過程中應注意做好監督、檢查工作,督導項目部保證合同的順利履行。
(4)合同履行時應注意規避以下合同風險:①項目確認工程量、零用工及機械臺班要認真嚴格,必須由項目主管副經理每天審核并報項目經理簽字,過期無效。同時嚴格控制零用機械臺班及零用工用量;結算單形式要統一規范,所列項目齊全、數據準確,應扣款項顯示清晰,簽字人員簽字齊全有效。②協作隊伍交納的履約保證金要求簽約單位與匯款單位要一致,如果不一致必須向我公司出具證明書,防止法律上對方的“不當得利”。③大包項目嚴禁對外提供擔保,嚴禁協議隊伍以項目名義對外簽訂和履行租賃或買賣合同。
六、合同風險管理
各項目合同管理領導小組要以會議形式負責對本項目合同風險源進行識別、評估、提示、建立應急預案、及時處置。
項目經理部每月開一次有合同風險源級別確認和風險分析議題的會議,每季度必須召開一次合同風險源級別確認和風險分析的專題會議,通過會議討論分析,確定風險監控事項、監控程度等。
七、合同糾紛處理
發生合同爭議時,項目應首先積極的與對方進行溝通、協商,如協商不成應及時將有關情況向主管領導和公司法律事務部進行書面通報。
在遇有合同對方違反約定不履行義務時,項目經理部應積極采取措施催促對方繼續履行、補充履行、承擔違約與賠償責任等。
項目經理部應對履約出現問題的合同進行重點監控,包括合同履行完畢后超過一年仍未辦理完結算的、雙方有明確爭議導致款項拖欠的、以及合同對方明確表示要通過法律手段解決爭議的。
對合同糾紛、訴訟和仲裁案件,合同實施單位及其他有關部門要認真做好證據收集等工作,確保合同糾紛、訴訟和仲裁案件能得到充分合理的處置。
八、合同的變更、解除和終止
合同在履行過程中,對超出合同范圍的量、價變化必須及時簽訂補充合同,并嚴格遵循公司合同審批辦法執行,補充合同的審批程序與原合同審批程序相同。
解除、終止合同應簽訂書面協議,并按原合同性質確定審批手續。
九、合同內業管理
按合同的不同類型進行分類管理,并建立電子臺帳,臺帳中所登信息與合同內容、編號保持一致,實行“一合同一登記”原則,并根據實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效的開展合同文檔的查詢、利用工作。
加強合同基礎資料保存、使用及保密工作。合同原件應項目合同主管部門保管儲存,尤其注意合同原件保管的環境應當密閉、安全(建議專柜上鎖)。注意各類合同原件的保密工作,項目日常工作中應當盡量使用合同復印件(或掃描件),不宜使用原件;如確需使用原件的,應當嚴格按審批、借閱、歸檔制度辦理。保存的合同原件每月檢查核對一次,如有遺失、損壞,必須查明原因及時處理,并追究相關人員責任。
合同基礎資料,主要包括:①合同相對人的資信資料;②來往函件、數據電文、招投標文件、合同、變更合同、會議紀要、來往函件的簽收單據等;③計量結算憑證、物資結算憑證、機械結算憑證、財務結算憑證等;④會議紀要、備忘錄;⑤測量記錄、試驗檢驗報告、施工質量記錄、隱蔽工程記錄、施工日志、各類報告、申請、報表、驗工計價、氣象記錄及圖表、業主及監理的書面答復等;⑥反映工程實施情況的照片、錄像資料;⑦在工程實施過程中形成的各種記錄文件等。
項目對簽訂對方分發合同應做好《合同分發記錄表》,記錄能反映分發日期、合同接收人、合同去向等情況,分發記錄上應有分發人和接收人的親筆簽名,合同對方接收人必需是對方法人(或法人授權委托人,要有授權書)。
十、合同管理監督檢查
加強項目日常檢查與溝通,最大限度防范合同履行過程中的各種風險。合同監督檢查的主要內容是:①合同管理制度的制定和落實情況;或合同性文件的有效性以及總體落實情況;②合同基礎資料保管和合同管理檔案建立情況;主要是合同管理的各類臺帳的建立與健全,合同資料的整理歸檔情況;③合同管理信息的編制和分析工作;主要是合同信息及合同風險信息的分析、上報、處理;④合同的評審、簽訂和履行是否符合相關規定;⑤合同糾紛的處理情況;⑥對于在簽訂、履行和管理合同工作中,因違反合同管理制度,造成重大經濟損失的人員的責任追究情況。
結束語
關鍵詞:項目、勞務分包、材料分供方、機械租賃方管理
Abstract: Iin order to improve project management level, enhance the project creation ability, project management to achieve the " task" change to " benefit " type, construction contractors to subcontract management, materials management, lease of mechanical problems in engineering are analyzed deeply research, put forward the improvement measures and methods.
Key words: project; labor subcontracting; material supply; machinery rental management
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:文章編號:
一、勞務管理
在分包管理方面,要強制性推行《專業分包管理辦法》、《勞務分包管理辦法》,加大企業規章制度的落實力度;對專業分包、勞務分包合同的審核力度,加大合同履約過程監控力度;嚴格執行合格分供方名錄;通過成本核定、加強內部經濟審計等措施,加大對分包價格、勞務費用、周轉材損耗率、主材損耗率的合理性分析;在勞務分包中,將小型機具、主材損耗、周轉材損耗捆綁承包。 二、實行材料競標采購管理機制
在材料管理方面,在資金允許范圍內,加大現金采購比例,嚴格執行《大宗材料招標采購》制度,降低材料采購成本,發揮材料供管站的管理職能,加大對項目材料需用計劃的審核力度,嚴格材料采購、進庫、領用審批手續;通過成本核定、加強內部經濟審計等措施,設定工程項目的材料預控計劃和責任指標,核定實耗成本。在材料采購和定額適用方面,一是工程大宗材料采購堅持陽光采購招標制度,擇優選用質高價低的供應商,有效地控制工程成本。二是清包工程項目推行工程材料限額包干,實施限額供料,節余分成的控制管理,解決大手大腳,粗放式管理,工程項目施工材料用量超耗的問題,有效地控制項目施工成本。三是加強過程檢查、成本核算的審核力度,及時發現問題,調整措施。四是嚴把質量關,堅決杜絕因返工造成的材料無理超耗。 在監督制約機制健全的情況下,可以探索讓分包隊伍承擔部分材料的采購職能。組建分包工程管理中心,科學合理測定提取管理費系數,強化分包工程的資金管理。 在材料采購方面合理化解風險,鼓勵分包單位自行采購工程材料,緩解資金壓力,規避或減小經營風險。分包隊伍使用周轉材一律自行解決,遇有特殊情況可租賃,租費執行現行市場平均價格,丟失損壞按合同條款約定賠償。 三、嚴格分包合同管理
加強分包管理,按照有利于成本控制的原則,選擇適當的分包形式,依法認真制定分包合同,對照合同范本,完善補充條款,確保不留死角,不出空檔,不給任何人以可乘之機。依法管理合同,采用抵押金的形式有效控制分包合同執行的全過程,確保分包方對合同的完全履行。擴大對分包隊伍選擇范圍,通過引入市場競爭機制,采用招投標的辦法,把分包工程的成本壓下來,把分包隊伍的管理促上去。分包時堅持單價對比,科學預算。及時落實計量審核,完善基礎資料,做到有理有據。結算時加強領導監督審批,消滅個別人談結算,個別人說了算的現象。進一步關心教育分包隊伍,提高分包隊伍的整體素質,及時解決分包隊伍的生活、勞動保護和維權問題,充分調動外來工積極性,爭取把分包管理盡快提高到一個新的水平,以更加適應企業發展。
建筑機械設備是建筑施工重要的生產力要素,施工機械化程度的提高,建筑機械設備管理的作用更顯突出。機械租賃正在成為行業主流。在機械租賃方管理,選擇提供設備保養維修服務的有資質、專業租賃公司,大型機械租賃要重視合同管理,無效的合同自始至終沒有法律效力,合同的無效的所有風險直指總承包商。 對零材、周轉材和小型機具管理,繼續推行由分包隊伍負責,考慮一定的損耗系數后一次包死的做法,所有損耗系數外的消耗、破壞、丟失等均由分包隊伍自行承擔,并在工程款中予以扣除,并按企業定額結算,通過建立風險共擔、效益雙贏的分包模式,降低工程成本,促進項目經濟運行質量的提高。 四、規范施工項目管理
為了規范施工項目的分包管理,追求施工項目利潤最大化,同時最大限度地保障甲乙雙方的合法權益,總承包企業制定出臺的《施工項目分包管理辦法》,要明確分包權限,嚴格分包資格管理,規定分包合同必須附有補充協議和工程量清單,強制執行和滿足法律法規要求。以嚴格工程撥款程序為手段,解決先干后簽分包合同的問題。推行分包合同會審制度,加強分包合同實施的過程控制,全面規范項目分包管理程序。工程分包管理要采用有力措施、科學的方法,嚴格的制度、先進的機制。一是引入市場競爭機制,實行招投標競爭機制,對勞務分包、工程分包在合格供方名錄中合理選用質優價低的承包商。堅持業績考察,優勝劣汰的原則選用分包隊伍。二是建立完善以項目經理為第一責任人的項目管理組織體系,從上到下形成項目管理組織網絡,落實以工程項目為核算主體的施工成本控制責任目標,為工程項目分包確立與實施控制管理提供組織保障。三是加強制度建設,強化工程分包成本預測、過程控制和工程結算審核制度。四是強化合同管理工作,建立問責制度。
對分包管理,要建立規范的合同管理制度,要有嚴格的審批手續,如人工費、材料費、機械費及工程分包費用的支付,要有支出的原始憑證,要有結算單和結算小票作依據,堅決堵塞管理上可能發生的各種漏洞。實行“陽光”分包,能采用“清包”工程盡可能“清包”。對于“清包”工程,對主材的耗用要同分包隊伍建立明確的責、權、利關系,杜絕因清包浪費主材及零材現象的發生。
一、選好項目經理是保證項目管理成功的關鍵項目經理是企業法人代表任命的項目管理負責人,工程項目經理的業務水平和管理能力的高低是決定項目管理成功與否的關鍵,特別是對國際工程項目經理的選拔,除了具備基本的工程項目管理經驗外,還應結合國際工程項目的特點,具備以下幾個方面的才能:
1.對國際工程有正確的認識。項目經理,必須對國際工程的許多國際慣例有所了解,努力做好項目的涉外工作,處理好各方面的關系。例如:在國際工程項目的執行過程中,通常有業主、監理工程師和承包商三方。監理工程師是業主的代表,在設計咨詢和施工監理方面有相當大的權利,承包商要經常及時地同監理工程師交流對工程項目的實施情況,血鐵道工程。管理理解工程監理的意圖,合理組織施工,妥善處理好與監理工程師的關系,為工程項目的順利實施創造有利的條件。
2.掌握和熟悉國際工程項目所采用的合同標準。按合同條款的規定和要求進行工作,FIDIC條款是國際土木工程施工中普遍采用的標準合同范本,具有較好的國際通用性和邏輯性以及法律適用性。以FIDIC合同條款中的保函為例,涉及的內容有投標保函、履約保函、預付款保函以及應業主要求開出的特殊保函等等。投標時應提交投標保函,收到中標通知后28天內必須向業主提交項目履約保函,業主收到履約保函后,才發還投標保函,如承包商沒有在規定的時間內簽約和提交履約保函,則業主要沒收投標保函,時間要求十分嚴格,不允許稍有忽視。
3.具有較高的綜合素質。國際工程項目經理由于在遠離公司總部的項目所在國工作,項目經理應具有較高的綜合素質和豐富的經營管理經驗,對施工、合同、安全、質量、物資、機械、財務等項管理都應有所了解,能夠獨立處理和解決施工過程中發生的問題和困難,保證工程項目的順利實施。項目經理必須是復合型人才,在組織領導和果斷決策以及處理問題方面,有一定的專業知識,熟悉工程管理、FIDIC合同條款和承包工程的國際慣例;能運用法律手段參加對外談判的交涉問題,并對項目管理工作和國際事務處理方面有一定的實際經驗,與此同時,還應具有一定的外語能力。根據項目的規模、實施的難易程度和專業性質的客觀情況,選擇專業知識、管理能力、工作經歷和實際經驗等與客觀情況相適應的人才擔任國際工程項目經理。二、選擇與配t好項目的管理人員選擇與配置項目管理人員是構建項目部的一項重要工作。
1.要根據項目特點確定管理人員國際工程項目有大有小,各個工程項目的特點也不盡相同。管理人員的配置必須是有彈性的,人員可多可少,可以專職或兼職,而且還可隨著工程進度的發展適當調整工作內容,因此更強調管理人員的一專多能。配置管理人員的目的是為了做好以下幾方面的管理工作:
(l)合同管理。合同管理工作是項目實施中的一項重要工作,同時也是一項規范性和時效性很強的工作。合同管理是根據合同條款隨時提醒、要求承包商嚴格按合同實施項目,避免違反合同而受到業主和工程師的指責和懲罰。同時以根據合同條款的規定,要求業主和工程師給予承包商應得的利益。
(z)文檔管理。文檔管理是工程施工中不可缺少的一部分,在管理時應做到科學分類、有條不紊,收發有據、查找迅速。文檔管理是施工總結和索賠的重要依據。
(3)施工與計劃管理。國際工程項目的進度管理非常嚴格,一般施工前應申報計劃,按工程項目的要求不同,可分為周計劃、旬計劃或月計劃,申報的計劃只有在監理工程師批準后,才能組織施工。
(4)技術質量管理。國際工程施工對質量控制是相當嚴格的,監理工程師對質量的要求毫不含糊,這就要求承包商應嚴格按技術規范和設計圖的要求進行工程施工,以確保項目的工程質量。
(5)物資管理。國際工程項目中物資管理較復雜,除了詢價、選型、運輸、倉儲和安裝以外,一般還有集港、海運、保險、報關、清關等多項工作,必須配備有國際商務工作經驗的人員。
(6)設備管理。設備管理直接關系到國際工程項目的工期和成本,應根據施工方案、施工技術規范、進度計劃,認真研究并確定施工機械的配置及相應的數量,使所投人的施工機械在性能和數量上都能滿足施工的需要。(v)財務成本管理。財務成本控制是國際工程項目的中心環節,須由主管人員制訂好成本控制計劃,并進行財務成本分析,實行財務管理和施工管理的有機結合。
2.認真做好員工的選拔和調整工作國際工程比國內工程工作條件艱苦,工作任務量大,選擇的員工應具備這樣的素質:業務精通,身體健康,工作認真負責,既能獨立工作又能相互配合,還應具備一定的英語水平。在選拔員工工作中,應以能否適應國外的工作為標準,站在客觀的立場對員工做出一個正確的評價,要求人力資源管理部門按要求嚴格把關,以確保整個隊伍人員素質的質量。在選拔員工時應遵循“公平、公正、公開”的原則。在選拔人員的方式上可多種多樣,既可公開招聘,也可以通過別人的推薦,對被選上的人員可通過考試檢測一下專業水平和外語水平,以此達到項目部人員的最佳組合。
三、建立國內勞務基地對外承包國際工程,必定能帶動勞務出口,因為承包國際工程項目,就必須具備工程技術人員、后勤人員和相應的服務人員,增加這類人員出國就業的機會。建立勞務基地的作用還表現為:
1.建立勞務基地最大限度地減輕了企業的管理職能,減輕了企業因勞動、人事方面問題產生的工作負擔。
2.勞務基地建立了勞務入員檔案,規范了用工行為,為國外工程的實施承擔了一定風險和責任。
3.國外工程可根據項目實施的具體情況,合理利用勞務人員,為項目減少開支,降低成本,增加國外項目的經濟效益創造條件。
四、建立、健全符合國外工程項目管理的規章制度項目內部職能部門的設立和項目人選確定后,必須建立一套符合國外工程情況、行之有效的項目管理制度,并在此基礎上制定實事求是、深入細致的實施方案。項目規章制度的建立,首先應制定出各職能部門的職責范圍和建立每個職能人員的崗位責任制,通過職責范圍的劃分和對工作任務的明確分工,切實做好把責任、權利和利益落實到部門和個人,促進各職能部門和職能人員各負其責,各司其職,各盡所能地在明確的范圍內充分發揮自己的聰明才智和工作水平。在明確分工、確定職責范圍的基礎上,應相應地建立、健全各項管理制度。主要有《合同管理辦法》、《文檔管理辦法》、《施工計劃管理辦法》、《安全質量管理辦法》、《物資及設備管理辦法》、《成本管理辦法》、《勞資管理辦法》和《財務會計制度》等規章制度。為了充分調動和發揮項目部人員的積極性、創造性,還應在《勞資管理辦法》中納人有效的人才激勵機制,認真做好選拔任用和制定切合實際的獎勵工作。
2020年度,本人立足本職,盡職盡責,各項分管和負責工作開展較好,經營合同管理工作有序進行。本人嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定,嚴格要求自己,廉潔從業、從政,既促進了自身的發展,同時也促進了項目的發展。在平常工作中,堅決的貫徹各項方針,規范自己的言行,樹立強烈的責任感和事業心,密切聯系員工,不斷提高自己的能力。現對本人2020年度工作總結如下:
一、以管理創效為依托,強化規章制度建設
以提高效益為中心,抓好承建工程、工程分包的合同管理,認真執行建造合同準則及細則,建立建造合同管理的動態機制,完善建造合同準則執行的責任追究制度,推行全面風險管理,優化資源配置,提高精益化管理水平。項目部結合管理創效年活動在成本控制方面下大力氣進行控制,初步形成了以項目前期測算、每月材料核銷、每季度成本分析的成本控制模式。
1、狠抓合同管理,降低項目部經營風險
抓好合同管理,提高項目運營水平,降低經營風險。
一是要提高項目部對業主的合同管理、結算管理、調概和索賠(補償)管理水平,特別是要抓好工程計量、變更、調概和調差等方面的工作,及時辦理工程進度款結算、認真做好工程變更的取證、調概、索賠和結算工作。妥善把握分散處理與集中處理相結合的原則,對金額不是很高、不足以影響整個項目最終經營結果的問題應及時爭取在過程中分散處理,對涉及面較大、有一定規模、對項目最終經營結果有重大影響的問題可爭取集中處理。增強合同風險意識,建立合同風險監控機制。
二是要完善項目管理策劃制度。各類施工及管理項目均應納入項目管理策劃制度中來,做好各類項目開工前的全面流程梳理和風險評價工作,包括施工方案的討論確定、經濟技術對比分析、施工作業面質量、安全交底、施工生產的組織規劃、施工隊伍的資源準備、施工過程中可預見的其它重點、難點分析等,各部門緊密配合、把好每個環節、層層落實,消除由于準備或估計不足帶來的過程風險,從而加強成本管理,在成本控制上體現精益化。
三是項目部要優化配置社會資源、統籌安排好項目部資源,做到人盡其才,物盡其用,盤活項目部的各類存量資產。
四是要認真分析、專人負責、制定方案、采取措施,及時清理已發生、未能及時辦理結算的項目,要重點清理已完工未結算、已發生工程變更未理賠、已發生工程成本增加未補償的項目。
五是要從項目部管理的每個職能部室、每個環節層層落實責任風險,從施工進度、質量、安全、資源、資金、成本、勞資等各方面查找潛在風險,分析造成風險存在的原因,制定防范措施和改進制度,不斷完善管理機制,強化風險意識。
六是要進一步加強項目部已完單元工程項目的驗收、結算管理力度,規范單元工程驗收的現場管理、完工工程量簽證資料、完工結算清理等環節的閉合工作,縮短資金回籠周期,促進后續生產。
七是要通過分公司、公司平臺了解、研究其他項目取得成功管理經驗的管理方法,對比項目部管理及時進行總結、研究、提升。
2、項目前期測算
項目部開工后按照與業主簽訂的施工合同、工程施工圖紙、項目部審核后的施工方案等對項目部總體進行了測算,找出了盈虧平衡點,并且在測算中根據單價組成確定了分包思路、分包模式和分包單價。同時在測算的同時找出了有利于和不利于項目部的施工項目,并根據項目的特點著重制定了后期的施工變更的方向。對不利單價進行變更使其變為有利單價。
3、材料核銷
項目部對各施工隊伍、拌合站進行每月一次的材料核銷,這不僅查找出了各施工隊和拌合站在材料使用上的節超情況,找出了存在的原因,并且通過對超耗材料的扣款和拌合站的績效考核使得項目部的材料用量處于受控狀態,加大了節約減少了浪費。
4、開展經濟活動分析
項目部每季度都會進行一次全面的經濟活動分析會,使得每季度項目部的盈虧情況能夠及時準確的反映出來,并且對每項的虧算情況進行逐一的排查和說明,這樣不僅給項目領導的決策提供了依據,同時也給項目部全體員工在思想上建立了一種成本意識。有利于降低成本,提高經濟效益。
5. 狠抓工程分包管理,提高社會資源配置水平
加強工程分包管理,優化社會資源配置,確保工程質量、安全和進度目標,促進項目部的精益化管理。
一是要完善合格分包商準入制度、違約清退制度,建立分包商現場負責人登記制度,建立分包商履約評價制度。
二是要根據股份公司、公司、分公司的分包管理辦法(修訂)要求進一步修訂和完善項目部分包管理辦法及分包合同范本,進一步完善分包工程招標管理規定,規范分包工程招標制度,選擇信譽好、能力強、業績優的分包商進入分包市場。
三是要積極探索創新工程分包和利用社會資源的新模式,制定分包工程管理規劃,建立、培育一批優秀的分包商資源,構建更長遠、更牢靠和更高層面的戰略合作關系。
四是要加強分包合同的管理,從分包隊伍引進、合同談判、簽訂、合同交底、履約檢查等全過程嚴格按分公司、公司及項目部的分包管理辦法執行,加強對分包隊伍的資源、技術管理力量的考察和監督,通過對施工進度、質量、安全的考核提高分包隊伍的施工生產效率,注重項目部職能部門對分包隊伍的現場管控能力和協調服務意識,增強分包隊伍的履約能力,努力為分公司、公司培養信譽良好、實力強的戰略協作伙伴。
7、項目部引用的勞務
項目部引用的勞務由與項目部簽訂勞務派遣協議的具有勞務輸出資質的勞務輸出公司派遣,勞務派遣工的工資執行不定時工作制,由勞務派遣公司委托項目部按月發放,各項保險由項目部代扣代繳。
項目部對各架子隊的勞務人員實行嚴格的進退場制度,強化入場教育、特種作業持證上崗的教育培訓和崗位證辦理等工作,并督促各單位與農民工簽訂勞動合同,進場后進行入場安全教育,并辦理上崗證等相關證件,強化勞務人員日常管理。
8、確保農民工工資發放到位率
為確保農民工工資及時發放,避免因拖欠工資發生勞務糾紛,項目部在分包協議中約定了監督農民工工資發放的條款,并按協作隊伍結算產值的1.5%扣留了農民工工資保證金。在過程中項目部除嚴格按照協議約定加強控制外,還嚴格了工資保證金返還制度。制定相關的管理辦法并安排項目部財務部、合同部、綜合辦的工作人員到現場監督各架子隊農民工的工資是否足額發放每一個農民工兄弟手中及調查等工作。
9、規范建造合同準則的執行,促進項目精益化管理
按照工程局有限公司和分公司的要求,為進一步推進建造合同準則的執行,使其運行規范,促進項目精益化管理。項目部通過文件《關于成立貴廣鐵路第二項目部建造合同領導小組的通知》(路橋貴廣鐵指二項目[2009]143號)成立了建造合同領導小組,并將財務部設立為執行辦公室,同時明確了各職能部門的職責。且組織項目部各職能部門開展了如下工作,一是根據建造合同準則實施及細則的要求,建立財務預算和報告制度。二是完善項目部預算、定期組織成本分析,對合同預計總收入和合同預計總成本的預測進行動態管理與調整。三是提高測算水平,確保工程項目合同收入、合同成本的合理預計。四是要完善對于操縱建造合同收入、合同成本產生的人為利潤等違規行為的處罰機制,嚴肅合同收入、合同成本、利潤的確定。
二、強化學習,拓展領域,提高專業技能和自身素質
經營管理工作是一項繁瑣的工作,作為項目部總經濟師的我更要做到縱觀大局、統籌兼顧,每一項工作都要高標準嚴要求。在工作中,我以身作則,通過自身的模范作用,帶領分管部門內職員在保證按時完成工作任務同時,還要求他們積極學習新知識,刻苦鉆研,努力提高業務水平,在工作中嚴格要求自己,主動提高工作效率及工作質量。2010年度,通過我和分管部門職工的共同努力我標段有關經營管理、物資管理、信息化建設等工作都高效高質完成且無一差錯,保證了項目各項工作的順利進行。
1、提高法律事務的體系建設
針對項目部梅嶺隧道出口施工隊伍野蠻施工,質量安全達不到施工要求,且占據工作面耽誤整個項目部生產經營的惡劣時間,項目部合理運用法律手段起訴影響項目施工的云南恒宏工程勞務有限公司。通過先予執行的法律方法收回了營地及工作面,保證了施工進度及整體生產計劃。
在保證進度的同時,增強了法律風險的知識,并通過溝通學習,培養了一批了解法律程序,熟悉風險控制并能制約不良分子及惡性事件處理的人才,加強了后備人才的鍛煉。
3、開展績效考核工作
項目部高度重視部門的績效考核工作,對項目部原有的考核制度進行了兩次修訂,先后試行了360度滿意度評價及工作目標量化考核的方法,并結合項目部實際情況,最終確定了以工作計劃完成情況及溝通滿意評價為主的考核方法。在考核過程中針對項目部施工特點執行前后方區別對待的考核方法,從而避免了“干好干壞一個樣、干多干少同吃飯”的情況發生,取得了良好的效果。
1.1不同合同類型存在的管理難度
1.1.1總價承包合同存在的管理難度
目前,鐵路建設普遍采用總價承包合同。簽訂總價承發包合同,甲乙雙方以招標文件、投標文件和工程設計圖為基礎,并規定在合同履行過程中,因通貨膨脹等因素造成工料成本增加,如達到或超過某一幅度(如5%),建設單位將按信息價與投標價的差額給予補差。這樣承包商承擔小額風險,建設單位完全承擔或甲乙雙方按比例、分類別承擔一定的風險。采用這種合同方式雖能有效降低承包商的報價,可卻承擔了通貨膨脹帶來的風險。另外還規定,在合同履行過程中,如果招標工程量與施工圖工程量發生變化,屬于施工圖量差范圍的,由承包商承擔。這樣以來,招標工程量與施工圖工程量有較大差異時,將直接影響承包商的經濟效益。由此說明這種合同方式直接影響了總價承包合同的嚴肅性,同時也給合同管理帶來較大的難度。
1.1.2單價承包合同存在的管理難度
單價承包合同是國內外通用的工程承包方式,鐵路建設項目單價承包是建設單位根據審核后的施工圖及施工圖預算提出招標工程量清單,由投標人按照工程量清單及施工招標圖紙進行報價。并規定在合同履行過程中,如果工程量變化幅度在規定的范圍內,合同綜合單價保持不變,施工單位只承擔價格風險,不承擔工程數量發生變化的風險,而建設單位要承擔工程數量發生變化的風險。采用這種合同方式,要做到已完工程量與原估算工程量之間不出現實質性的變化,工程量依據《鐵路工程工程量清單計價指南》規定的工程量計算規則計算,故承擔的風險相應較小。但在合同履行過程中如遇到非承發包雙方的原因,引起工程量的大幅度增加(如地方政府提出特殊要求或設計變更等),可能導致工程投資的大幅增加,致使建設單位承擔增加投資的風險。另外,建設單位對(初步設計或施工圖設計)工程數量的控制難以在一個精確的范圍內,對不平衡報價的處理也存在一定的難度。
1.2工程設計和造價管理難度分析
工程設計是建設工程的起點,包括可行性研究、初步設計、施工圖設計等階段,其中可行性研究和初步設計階段對工程造價的影響最大。前些年是以初步設計批復概算進行施工招標,施工設計圖作為招標文件的重要組成部分,如果施工設計階段發生方案變化,就會給造價管理帶來難度。近幾年國家和行業要求采用施工設計圖和編制的工程量清單進行招標,相應地減少了工程造價管理難度。但有工程施工和管理經驗的承包商會針對工程量清單及施工設計圖存在的缺陷,采用一些不平衡報價方式,然后在合同履行過程中,再有針對性地進行工程索賠。這樣以來又增加了工程造價管理難度,所以,建設單位要想把承包商(投標人)的不平衡報價給建設項目管理帶來的風險降到最低,必須做好施工招標前的準備工作,即審查和完善施工圖,編制好工程量清單。并在招標文件中明確技術要求,嚴格執行設計變更管理辦法。
2、可采取的防范和控制措施
(1)根據建設工程性質和規模、建設和技術標準、工程特點等,通過調查研究合理確定招標范圍、招標方式、建設工期和工程進度。
(2)針對不同建設項目,選擇相應的招標文件范本。如施工總承包招標,資格預審文件和招標文件應根據《鐵路建設項目總價承包標準施工招標資格預審文件補充文本》和《鐵路建設項目總價承包標準施工招標文件補充文本》編制。又如監理招標,資格預審文件和招標文件應根據《鐵路建設項目監理招標資格預審文件示范文本》和《鐵路建設項目監理招標文件示范文本》編制。再如施工圖審核招標,資格預審文件和招標文件應根據《鐵路建設項目施工圖審核招標資格預審文件文本》和《鐵路建設項目施工圖審核招標文件文本》編制。同時還應根據相關的規定隨時更新所采用的資格預審文件和招標文件的示范文本。
(3)建設項目的發包方式及標段劃分,建設單位應視自身機構設置、人員構成、業務和技術水平、工程管理能力、合同管理能力、工程規模和特點來確定。擬定的招標文件內容,特別是通用、專用、項目專用合同條款的描述,對投標報價的要求要有針對性和準確性。為使投標人對項目現場情況有全面的了解,還應組織現場踏勘及招標答疑會。
(4)為降低建設單位在合同履行過程中承擔的風險,應組織有經驗的工程技術人員(或委托招標單位、專業造價咨詢單位)依據施工圖編制工程量清單,并保證其完整性和準確性,通過評審后執行。
(5)首先選擇經評審的最低投標價法作為評標辦法,有效降低建設項目投資;其次是淡化標底的作用,減少在評標過程中的人為因素,保證招標的公平、公開、公正。
(6)要求投標人(承包商)提供經濟擔保,如投標保函、預付款保函、履約保函等,避免因承包商違約而造成的經濟損失。在選擇合同方式時,應根據建設項目規模和特點,通過合同方式規避和轉移建設單位承擔的風險,也可通過補充及完善合同的相關條款,避免和消除可能存在的有關風險,或將有關風險轉移給承包商。
(7)實行施工總承包,其合同價格不隨環境因素的變化及工程量增減而變化,所以,在合同履行過程中承包商承擔了可能存在的全部風險,包括工程數量增加和材料價格上漲帶來的風險。除有重大設計變更或按規定可調材差情況外,一般不調整合同價格。為降低施工總承包給承包商帶來的風險,應盡可能明確分部分項工程范圍、內容、工程數量,并通過完善施工設計圖等來消除由承包商可能承擔的風險;也可通過規定恰當的調價變動幅度來降低業主承擔的風險。
(8)采用單價合同,投標人應根據招標人提供的項目工程量清單,市場價格水平,對項目成本和應獲得的利潤進行分析,根據現場情況選擇先進的施工技術和工藝,并結合自身綜合施工能力和施工技術及水平等進行報價。在中標后的合同履行過程中,合同價款按承包商實際完成的工程量和填報的單價計算,工程款結算以綜合單價計算。對因單價不準確或其他因素引起的單價風險由承包商承擔,而實際完成的工程量的變化引起的合同總價風險由建設單位承擔。為降低建設單位承擔的風險,應盡可能提供完善的施工設計圖,對分部分項工程范圍、數量和內容等進行準確而詳細地描述。同時在單價合同中明確工程量清單的編制方法和工程量的計量原則,并規定工程量極限變動幅度,當變動幅度超過極限時,才允許調整單價,以此來協助建設單位降低可能承擔的風險。特別對深挖高填土方、長大隧道、深水特大橋等結構復雜項目,可要求投標人對招標工程量清單進行復核,如出現計算錯誤及時修改,經雙方確認后簽字蓋章,以減少工程結算時帶來的風險。
(9)要建立合同管理機構,完善合同管理辦法,確保合同管理覆蓋每個層次,使合同管理融入到項目建設管理的全過程,在工程實施過程中做到有章可循、有法可依。實施合同管理,應對所簽訂合同的內容進行詳細說明,明確工程范圍和甲乙雙方所承擔的責任等。并建立合同管理評審制度,不斷改進合同管理工作,使合同管理更具科學性、規范性、系統性、實效性。
3、結束語
【關鍵詞】建筑工程;招投標;合同;管理
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
建筑工程招投標與合同管理問題都需要我們進行嚴格的管理,因為決定了建筑工程能否順利開展,從問題出發來研究招投標和合同管理的要點,是我們分析的方向。
二、建筑工程招投標與合同管理的關系和作用
作為招投標管理機構之所以既爵監督建設工程招標投標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規的調整,只有決標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結合起來,才有利于建筑市場的健康發展。
三、對建筑工程招投標存在問題的探析
當前,建筑工程招投標工作仍存在著較為復雜的問題,嚴重阻礙了建筑事業的發展,因而科學化、合理化的進行建筑工程招投標工作是促進我國建筑事業發展的重要措施。其中具體的原因有以下幾點:
1、法律法規亟待完善
法律觀念模糊,執法單位執法不嚴,使經濟發展與依法行政成了對立關系。招投標工作擾,法定建設程序遭到破壞,甚至出現以言代法的現象。錢權交易、暗箱操作等違法犯罪行為雖然較為隱蔽但是經常發生,使建筑各方利益體系錯綜復雜。由于建筑事業的蓬勃發展與投資主體的多元化,使實施法律的環境產生了重大變化,造成影響建筑市場秩序主要原因就是建設單位行為失當。導致行政主管部門監管招、投標工作存在嚴重阻力與難題。從實際情況來看招投標工作沒有具體的細則,從法規上來說,監督招、投標工作的相關行政主管部門主要是根據招《標投標法》、《建筑法》及地方法規進行監督。因此,《招標投標法》的頒布從法律上降低了建設單位對項目定標的行政直接影響,對招、投標活動中評標專家委員會的位置進行了界定,但在實際操作中評標委員會確未能實現其預定功能與價值,所以只是從理論上體現了項目評標的科學和民主化。
2、監督體制體系亟待完善
(一)政企關系復雜,行政干擾較多
地方部門排斥外來企業,對非本體系的企業設置各種障礙專心刁難,限制其參加投標,甚至被直接排除在外,而對于本體系企業則大開綠燈,提供有利條件,一些特權部門憑借職權便利甚至公開索要好處,直接規定招投標工作,此等現象嚴重的干擾招投標工作的進行。通常一些行政監督部門會進行“客串”,變身成行政主管部門,直接干擾和介入招投標工作;甚至還有一些地方行業項目單位和投標單位通過隨意調整評標活動及方法,進行暗箱操作,以此等手段求取暴利進行違法犯紀的事實。
(二)招投標過程難以得到科學有效的監督
缺少一個統一且具有權威強有力制衡機構對招投標過程中進行有效監督,因為相關部門不僅對本行業的招投標活動實行管理,還對招投標活動細則實施監督,甚至還對招投標活動的具體實施人。
3、評標定標的科學合理性亟待提高
科學準確的評標方法是招標工作中的重要環節,能體現出招投標的合理性及公平性。但是,實際中確難以顯示出公正性,因其過程中隨意性與自主性較強,而又缺少規范的操作方式,致使評標過程中定性因素較多,定量因素較少;甚至開標后議標現象嚴重,公開招標演變還能變為透明度極低的議標。
四、建設工程項目招投標的幾點措施和建議
1、加大對建筑市場主體行為的監管
針對建設單位的假招標、規避招標以及壓價的違規行為,需要對投資建設工程項目的管理模式,從制度上規范建設單位的行為。同時,加大監管力度,如在招標時,應對其招標公告的范圍進行嚴格監督,約束建設單位的行為;在評標時,一定要做好評標委員會的組成以及評標過程的保密工作,并嚴格監管,以規避建設單位操縱評標的可能性;另外,應對中標入圍者在等同于招標公告的媒體上進行公示,接受社會的監督。
2、開放的建筑工程交易市場,鼓勵公平競爭
在工程招投標中要將政府和交易中心分開來,明確職能,建立統一、開放的建筑工程交易市場,有效治理市場混亂行為,促進公平競爭,打破地方保護主義等現象。有條件的地方,可推行互聯網招投標,從而打破地方保護和行業壟斷,使外地企業也不再受地方政府的阻礙,并且交易過程能在社會和媒體的監督下完成,加強了行業間的競爭,實現真正的公平,公正,公開,促進國內市場的快速發展。
3、加強評標的管理,堅持“廉政第一”
建立專家評標資格進退機制,定期更新的動態管理模式,提高專家隊伍的業務素質和職業道德。綜合評價專家的業務水平、職業道德、出勤情況等,加強對專家評標過程的行為監督,強化內部工作人員“勤政為民,廉潔奉公”的思想觀念,堅決抵制外來不正之風的侵蝕。可以通過AB崗工作制,加強政治業務學習,觀看警示教育片等多種形式,提高廉政水平,并建立發現違規違紀即予以警告直至取消資格的清出機制。
五、建筑工程合同管理存在的問題
1、法律意識淡薄,合同簽訂不規范
在實際工作中,合同雙方由于缺乏合同管理的意識和經驗,導致簽訂合同的約束條款不完善、內容存在歧義、權責不清等現象產生。部分建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采取標準的合同文本,而采取一些自制的、不規范、不公平的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托的方式下達任務,完工后待工作再補簽合同,這樣的合同難以實現本身的約束作用。
2、合同管理制度的不完善
部分建筑項目忽略完善的合同管理體系的建設。合同上的歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執行,相關手續不履行或不完全履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
3、合同管理專業人才缺乏
建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識等。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
六、完善建筑工程施工合同管理的幾點措施
1、加強對承包商的資質管理
通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。
2、加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度
國家已經出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標形式和方法上要兼顧業主和承包商的雙方利益,過分追求招標過程的嚴格、完善,并不一定能達到的招標的最佳效果。建議在招標形式上應該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實施后沒有新的計價辦法配合相應的合同管理模式,使得招投標所確定的工程合同價在實施過程沒有相應的合同管理措施。建議盡快研究相應配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
3、借鑒國際經驗,推行適用于市場經濟的合同示范文本隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。因此,在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經驗,以加速建立和完善市場經濟需求的合同管理模式。新的建設工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發展,應該嚴格執行。
七、結束語
建筑工程招投標與合同管理是我國建筑工程經常會出現問題的環節,因此,我們需要及時的發現問題,盡量避免在招投標和合同方面出現問題,盡量保證建筑工程的順利進行。
【參考文獻】
[1]吳謹旭.建筑工程招投標過程中常見問題分析[J].內蒙古科技與經濟.2010,(06):33-34.
各位領導、各位評委、各位同事:
大家好!首先感謝你們給我這個機會,我竟聘的職務是生產經營科科長。
個人簡歷
我叫XXX,95年畢業于重慶交通學院。技術職稱是工程師,2003年取得壹級項目經理資質,現為入黨積極分子。畢業后在南疆項目擔任技術員,從事施工和技術管理工作;96、97、98年在江西藥湖高架橋、南疆項目擔任工程部長;99、2000年擔任項目總經;2001年至今在生產經營科主持工作。個人條件滿足生產經營科科長任職的基本條件和補充條件。
有利條件
竟聘的有利條件有以下幾方面:1、95年至2000年我一直在項目從事施工管理和經營管理;2、熟悉生產經營科的業務內容和工作環境,具有一定的工作經驗和管理經驗。3、熟悉標后預算、計劃統計、合同管理、市場定額、企管和經營管理。4、我對工作的認真和執著;5、我喜歡這份工作,對工作充滿了愛心和激情以及對企業的責任感。
主要業績
主要業績:說不上有什么成績,只是我所從事的每一項工作我都認真的去作了,在南疆項目從事港區三號路和卡丁車道兩工程的施工管理期間,合理的安排工期、配制最佳的機械組合和科學的施工工藝,使機械生產率達到97以上,直接工程成本降到最低。99年擔任衡水三分部項目總經期間,在皋經理的大力支持下,執行了標后預算本文轉載自、成本預測和日核算。日核算給工段職工注入了成本的概念,給每一工段根據施工方案計算出每天的最少工程量,晚上和工段職工一起根據當天的工作量、人員、機械、材料的消耗情況,核算出當天的盈虧情況,并分析出原因。在節流的同時積極拓展開源的途徑,為衡水三分部最終取得較好的效益奠定了基礎。到生產經營后,在處領導的關心和其他科室支持下通過我科室全體科員的共同努力完成了以下幾項工作:1、順利通過了建設部壹級資質的申報,取得了公路工程總承包壹級,市政二級,路基、路面、橋梁、地基處理專項壹級。2、通過了全國用戶滿意施工企業,天津市的“守信譽、重合同”企業。3、及時編制了新開工項目的標后預算;為項目提供了一個明確的成本目標,為項目經理提供相對公平競爭的平臺;4、在經營管理方面修改了分包結算、分包合同管理辦法和設計推行了項目核算模板及施工合同范本。5、收集匯總了各項目所在地的工序市場價和修改我處工序施工定額。6、指導項目操作層的申報和參與項目操作層的核算工作。7、編制了QHSE體系的程序文件和推動了該體系的運行與實施。
因本人比較年輕,工作年限不長,工作經驗不足,因此我將加強與項目和各科室的聯系,創造各種學習的機會,增強自身的素質,逐步彌補自己的不足。
工作設想
對所竟聘崗位的認識和上崗后的設想;所竟聘的生產經營科主要的工作內容是:企管、計統、定額、標后預算、經營管理和材料管理。在這里我介紹以下企管包括的五個方面1、雙項考核2、營業執照、資質、資信、年檢工作,項目經理資質的年檢換證以及“外地駐津企業備案”工作3、方針目標的管理工作4、工程處的榮譽申報工作。5、對各種證件的管理工作。企管工作瑣碎而責任重大;計統、定額、標后預算、經營管理和材料管理是項目生產經營活動的主體,每項工作都需要扎實的基礎和務實的工作態度;如施工計劃是企業活動的綱領,是企業實現經營管理管理目標的重要保證。計劃管理就是通過計劃的編制、執行、檢查、處理來控制企業全部生產經營活動。每一工作都很重要,我將用我的認真和執著與同事們攜手去完成每一項工作。在今后的工作中重點放在以下幾個方面:1、繼續修訂我處的施工定額,為標后預算的編制提供依據,2、加大合同管理和分包結算的力度;3、提高標后預算的編制水平。4、在材料管理中加大限額領料的管理,5、強化對分包隊伍和操作層的管理,6、加強材料主管和項目總經的培訓。
關鍵詞:公路工程;計量管理;問題;對策
中圖分類號: X734 文獻標識碼: A
1、概述公路工程計量的定義
公路工程計量的目的就是公路施工企業為了得到業主支付的工程款,就必須對已經完成的工程量進行計量,再由監理人員確認后,由業主按照合同進行計量支付。因此,在計量過程中,作為計量人員必須結合合同中的相關規定,對工程量清單進行核實和匯總,并進行核實后上交工程監理,再由監理人員上報業主,最終從業主手中得到工程進度款的支付,從而確保整個工程順利高效的進行。
2、公路工程計量工作的重要意義
想要做好一項工作首先要充分的認識到此項工作的重要性,對于公路工程建設項目來說,工程計量是所有工作的基礎,他是工程報價中最為細化的工作,這種細化體現在它對整體工程報價結果上的直接影響,因為在工程建設,尤其是公路的施工建設預算中占得比例是很大的,因數據量龐大,所以細節上的錯誤會導致計算上的錯誤,進而影響到工程預算的結果。表現到實際的工作當中就可能是因為計量數量準確,從而造成最終投資超出預算或者計量超出實際的工程量造成最后的投資超出,形成資源的浪費(如工程材料購置過多,人員超編使用等等)。這就要求施工單位要高度的重視計量工作,在支付資金的時候首先要做到兩點:一是及時,二是準確,切實的履行合同的相關要約。所謂的工程計量就是在公路的建設過程中,受雇的第三方監理公司對相關的工程完成的工程量作出及時的確認,這種確認是客觀公正的詳實的,能夠具體的反映出公路建設的每一項較為細致的內容,我們所說的支付就是監理工程師按照合同單價進行工程量的疊加所計算出的總金額進行計量并出具證明文件,能夠讓業主通過證明文件給承包人付款。所以工程計量工作不僅會直接影響到整個工程的質量和整體工程的投資還會關系到業主及承包人的經濟利益,影響多方面,關系多方面,公路工程的計量工作十分重要,對各方的利益都有最直接的影響,意義重大。
3、公路工程計量的原則
正是因為計量工作在工程建設過程中都起到十分重要的作用和比較深遠的影響,利益關系到多方面,監理工作是重要的權利,這種權利需要較為完善的規章制度進行規范,防止濫用私權和發生紕漏,保證整個工程的質量和建設工作的順利進行。要做到規范,需要遵循以下幾個原則:
(1)合同原則
合同是在建設工作當中最為重要的一個環節,合同是每一項工作得以進行的依據,明文規定的權利與義務都具有法律效力,在進行計量工作之前要求計量人員熟悉建設工程內所有的合同文件,技術規范,設計圖紙和工程量清單等等一些關于工程的內容,熟悉這些內容的目的就是要規范技術要約,使每一項計量都符合合同的要求。
(2)時效性原則
時效原則是計量工作的基本原則之一,所有的計量工作必須是具有時間特性,也就是說所有的工作必須要在規定的時間內完成并作出計量,一旦出現拖延就可能影響到整個工程的進度,所以務必要保證計量工作的即時性。
(3)程序性原則
公路工程的建設工作是一項復雜的涉及到多方面利益的工作,由于涉及到的工作內容極為復雜就要求在進行每一項工作的時候都要做到嚴格按照既有的程序開展工作,只有這樣才能做到井然有序,井然有序的目的就是為了在最大限度上降低出差錯的概率,把差錯帶來的損失能夠降到最低,這樣做的目的也是為了能夠在發現錯誤的最短時間內進行修改,主要體現在合同上、組織上、技術上等多個環節,這些環節的程序化和流程化能夠保證計量結果的客觀性和公正性,計量的目的是為了能夠為報價提供客觀詳實的依據,這就要求每一項工作的客觀與公正,準確,合理合法化。
4、分析當前公路工程計量管理存在的問題
4.1管理模式方面存在的問題
任何一項工作的開展都離不開有效的管理,而就公路工程計量管理的模式來看,目前很多企業沿用以行政職能部門指導下的管理模式,例如交通主管部門的有關人員往往是整個計量管理工作的指導人員,其不僅是職能部門的要員,同時又是業主,在這一的情況下,就難以確保施工企業與業主方面關系的平等,因而一些合同管理條款難以奏效。久而久之,公路工程的計量管理混亂,經常導致施工企業資金鏈的斷裂而影響工程的質量。
4.2管理人員方面存在的問題
在現有的管理模式下,雖然由業主作為整個計量管理的領導,但計量管理人員是參與計量工作的主體,在當前的情況下,一些公路施工企業的計量人員和計量管理人員往往缺乏合同意識,加上本身缺乏專業是技術水平,從而導致計量失誤和管理水平低下的情況,所上報的工程量難以被監理所認可,導致工程進度款得不到及時的支付。
4.3計量規則和管理制度方面存在的問題
計量工作的開展必須有一套良好的計量規則支持。就目前來看,我國的公路工程計量主要以交通部辦法的《公路工程標準施工招標文件》中的相關計量規則進行,但往往由于條款的模糊性和實踐性等方面的問題,導致工程在計量支付過程中經常遇見諸多麻煩。例如經常出現項目招標文件中的各項計算條款難以與工程量清單之間相對應,因而在工程實施過程中會出現工程量理解的偏差,進而導致合同糾紛出現,同時由于缺乏完善的管理制度,導致計量管理工作缺乏科學依據,最終影響計量管理效果。
4.4計量管理的目的缺乏明確性和前瞻性
公路工程的建設是分項分部進行的,因此在對工程進行計量之前,作為計量管理人員,必須在項目經理的帶領下,結合企業的戰略發展目標和不同的工程進度科學制定計量管理目標。但就目前來看,很多計量管理人員并沒有對各施工階段的計量支付進行合理的預見,因而缺乏明確的管理目標,加上計量管理目標沒有結合企業的戰略發展目標,導致計量管理目標失衡,最終影響工程進度款的支付。
5、搞好公路工程計量工作的措施
5.1搞好計量前的準備工作
俗話說未雨綢繆,對于所有工作來說都是這樣,每項工作的完成背后都是大量的準備和付出,這里我們不得不提到的兩個相關的規范和一個管理辦法,即《工程量清單計量規范》、《公路工程國內招標文件范本》和《工程計量與支付管理辦法》。《工程計量與支付管理辦法》是業主依據實際的工程項目的特點進行編制,結合實際的工作內容編寫,主要內容就是規定建設工程中每個項目的詳細的計量單位,不僅有測量單位還會有具體的測量計算的方法,從書面上明確了工程的支付范圍和相關的支付程序,是對《工程量清單計量規范》和《公路工程國內招標文件范本》的詳細解釋和補充,對于每一個計量工作人員來說《工程量清單計量規范》和《公路工程國內招標文件范本》及《工程計量與支付管理辦法》都是必不可少的操作手冊,在工程計量工作開展前必須仔細研讀,將每一項工程計量工作內容都要熟記于心。只有把整個計量工作的詳細內容能夠詳細的記下來,才能在建設過程中對于合同的條件、招標、技術、工程量等等相關細節有所認知,能夠弄清支付清單子目和計量范圍,在審核工程的時候能夠做到心中有數,把工程量的差值計算做到最細,然后進行批復。作為審核人要對結果負責,一旦發現問題的時候要及時和各方面進行有效的溝通,把問題解決在影響最小的時候。
5.2科學確定管理目標,致力于現有管理模式的改革和創新
針對當前公路工程計量管理模式落后的現狀,作為新時期背景下的公路施工企業,必須致力于現有管理模式的創新和完善,具體來說,作為項目管理人員,必須在結合公路工程實際和企業的戰略發展目標,科學的確定計量管理的整體目標,并與業主和監理一道科學的確定整個工作的管理模式,即以業主和項目經理為主的項目計量管理主體,由計量人員和監理人員組成的計量管理團隊,對整個工程完成的工程嚴格按照工程量清單進行驗收和計量,再由計量人員和監理人員分別上報給項目經理和總監理工程師,再由二者對其進行核實后上報給業主,業主按照合同中的相關規定進行工程進度款的支付,從而實現整個計量管理工作的透明性和及時性。
5.3著力提高計量管理人員的專業技術水平
首先,作為路橋施工企業必須對現有的計量管理人員的專業技術水平有一個全面的認識;其次,應加大投資力度,著力加強計量人員和計量管理人員的專業培訓,以不斷強化計量管理人員的專業技術水平;再次應加大教育力度,使其充分意識到合同在計量管理中的重要性,并具有良好的合同管理意識;最后,應加強與監理和業主的合作,對于計量管理中出現的差錯應及時溝通和改進,以最大化的確保計量管理工作的有效開展。
5.4不斷完善計量規則和制度,為管理水平提升奠定基礎
鑒于當前公路工程計量規則的模糊性強和實踐性差的現狀,筆者建議公路工程計量管理雙方應在《公路工程標準施工招標文件》的指導下,結合工程實際對各計量規則進行細分和規范,且確保計量各方面的職責得到有效的明確。對于施工企業而言,主要就是在做好本工程計量管理的同時配合監理人員的計量,而監理人員的計量則主要是施工中的材料清單、合同文件中相關項目以及工程變更項目的工程量的計量,并對計量規則進行完善,最大化的確保各項計量工作有序開展。與此同時,還應對現有的計量管理制度進行完善,以良好的管理制度確保計量管理工作得到有效的開展。具體來說,在制度完善方面首先應科學的確定計量范圍,規范的填寫計量表,并制定與工程實際相符的管理制度,為工程計量管理提供基礎。
5.5采取科學的手段開展計量管理
在計量管理中,為了確保計量的有效性,必須采取有效的手段進行計量管理。其中,建立清晰的計量支付臺帳是管理計量精確程度的有效手段之一。因此,我們應利用計算機進行數據的準確處理,對工程進行靜態和動態實施跟蹤,對某些按比例或部位計量的工程項目中能清晰反映其進度,為工程竣工結算和資料歸檔奠基。
結束語
總而言之,公路工程的建設不同于其他工程的建設,在于工程量的巨大和影響范圍的廣闊,公路是我國交通建設中最為重要的一個環節,俗話說要想富,先修路,公路有可能為一方帶去新的希望,計量工作是做好公路工程的重要內容之一,對于建設者來說計量工作需要十分的重視,搜集完整的資料,把計量工作做到最好。
參考文獻
[1]楊立東.淺析公路工程計量管理工作[J].黑龍江科技信息,2012,12.
關鍵詞:工程量清單計價;工程造價;管理
中圖分類號: TU723.3 文獻標識碼: A 文章編號:
一、工程量清單的概念
工程量清單是表現擬建工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目名稱和相應數量的明細清單。是按照招標要求和施工設計圖紙要求規定將擬建招標工程的全部項目和內容,依據統一的工程量計算規則、統一的工程量清單項目編制規則要求,計算擬建招標工程的分部分項工程數量的表格。
工程量清單是招標文件的組成部分。是由招標人發出的一套注有擬建工程各實物工程名稱、性質、特征、單位、數量及開辦項目、稅費等相關表格組成的文件。在理解工程量清單的概念時,首先應注意到,工程量清單是一份由招標人提供的文件,編制人是招標人或其委托的工程造價咨詢單位。其次,在性質上說,工程量清單是招標文件的組成部分,一經中標且簽訂合同,即成為合同的組成部分。因此,無論招標人還是投標人都應該慎重對待。再次,工程量清單的描述對象是擬建工程,其內容涉及清單項目的性質、數量等,并以表格為主要表現形式。
二、工程量清單的內容
工程量清單作為招標文件的組成部分,一個最基本的功能是作為信息的載體,以使投標人能對工程有一個全面充分的了解。從這個意義上講,工程量清單的內容應該全面準確。以建設部頒發的《房屋建筑和市政基礎設施工程招標文件范本》為例,工程量清單主要包括工程量清單說明和工程量清單表兩部分。
1.工程量清單說明。工程量清單說明主要是招標人解釋擬招標工程的工程量清單的編制依據和重要作用,明確清單中的工程量是招標人估算得出的,僅僅作為投標報價的基礎,結算時的工程量應以招標人或由其授權委托的監理工程師核準的實際完成量為依據,提示投標申請人重視工程量清單,以及如何使用清單。
2.工程量清單表。工程量清單表作為清單項目和工程數量的載體,是工程量清單的重要組成部分。
合理的清單項目設置和準確的工程數量,是工程量清單計價的前提和基礎。對于招標人來講,工程量清單是進行投資控制的前提和基礎,工程量清單表編制的質量直接關系和影響到工程建設的最終結果。
三、工程量清單計價現階段存在的主要問題
采用工程量清單計價的方法是國際上普遍使用的通行做法,已經有近百年的歷史,具有廣泛的適應性,也是比較科學合理、實用的。實際上,國際通行的工程合同范本、工程管理模式等與工程量清單計價也都是相配套的。我國加入了WTO后,必然伴隨著引入國際通行的計價體系。雖然我國已經開始推行招投標階段的工程量清單計價方法,但由于剛剛處于起步階段,應用也比較少。從目前來看,在工程量清單計價過程中存在著如下的問題:
1.企業缺乏自主報價的能力。工程量清單計價方法實施的關鍵在于企業的自主報價。但是,由于大多數施工企業未能形成自己的企業定額,在制定綜合單價時,多是按照地區定額內各相應子目的工料消耗量,乘以自己在支付人工、購買材料、使用機械和消耗能源方面的市場單價,再加上由地區定額制定的按工程類別的綜合管理費率和優惠折扣系數。一個單項報價就生成了。相當于把一個工程按清單內的細目劃分變成一個個獨立的分部分項工程項目去套用定額,起實質仍然套用的定額計價體系去處理。這個問題并不是工程量清單計價法的固有缺點,而是應用的不完善造成的。因此,企業定額體系的建立是推行工程量清單計價的重要工作。運用自己的企業定額資料去制定工程量清單中的報價,材料損耗、用工損耗、機械種類和使用方法、管理費用的構成等各項指標都是按本企業的具體情況制定的,表現自己施工企業和管理上的個性特點,增強企業的競爭力。
2.缺乏與工程量清單計價相配套的工程造價管理制度。目前規范工程量清單計價的制度主要是國家標準《建設工程工程量清單計價規范》。主要包括全國統一工程量清單編制規則和全國統一工程量清單計價規則。但實行工程量清單計價必須配套有詳細明確的工程合同管理辦法。我國雖然在2000年初由建設部頒布實施了《建設工程施工合同(示范文本)》。但在工程量清單計價法推廣實施后沒有就新的計價辦法配合相應的合同管理模式,使得招投標的所確定的工程合同價在實施過程當中沒有相應的合同管理措施。
3.對工程量清單計價體系本身的認識還有所欠缺。工程量清單計價是與定額計價法相并列的一種計價體系,其核心是為了配合工程價格的管理制度改革。而在工程量清單計價法推廣后,工程造價管理部門需要新的觀念和新的造價管理模式適應這項變革工作。
四、工程量清單計價模式下的造價管理
1.工程量清單的管理
要保證工程量清單的準確性,必須要有統一的編制工程量清單的依據,其組成包括下列幾個方面:工程施工設計圖紙及其說明、設計修改、變更通知等技術資料;施工現場地質、水文、地下情況的有關資料;省一級建設行政主管部門頒發的統一工程量計算規則、工程消耗量標準、說明、工程項目劃分及計量單位;招標文件及其補充通知、答疑紀要。
編制的工程量清單應以實體消耗費用為主,工程計價時,消耗量標準及其計算內容、方法和說明必須嚴格按定額執行。屬于施工技術措施和施工組織措施方面的腳手架、垂直運輸工程、超高補貼、土方放坡系數、臨時設施費、材料二次運輸費、優質優價增加費、趕工措施等非實體消耗費用。在工程招標文件中,以“宗”或“項”形式出現,由投標單位自報費用,除合同約定以外,一般不允許調整。
工程量清單的每一個子項,應準確地列明定額的編號、工程項目名稱及內容、工程量和工程計量單位。需換算、參照的子項,應在定額編號后注明“換”、“參”字,并在工程項目內容中說明。未能準確確定和計算的項目,而采取“暫定金額”和“暫定工程量”者,應當在工程量清單編制說明中予以說明。
工程量清單發出后。若發現工程量清單的工程量與施工設計圖紙、招標文件不一致時,應通過招標補充通知或答疑紀要予以更正。招標補充通知、答疑紀要具有對施工設計圖紙、招標文件、工程量清單最后修正的效力。
2.合同價格的管理
長期以來。施工合同的管理工作局限于工商管理部門對其合法、真實性的鑒證,而對合同造價和工期的合理性、實際履行中的監督檢查甚少,缺乏有效管理,致使施工合同糾紛日益增多,嚴重干擾著建筑市場的健康有序發展,建設部近期出臺的《建設工程合同價暫行規定》中指出:“工程造價管理部門應負責按規定范圍的工程合同價的認證或參與施工合同的簽證工程”,所以,加強合同的審核管理工作是建設行政主管部門和造價管理部門對工程量清單招標采取“事后跟蹤”的重要內容之一。工程中標是施工單位對造價與施工條件選擇的一個階段,要使造價及施工條件落實,合同簽證至關重要。建設主管和造價管理部門應對合同簽訂前進行審核認證,審查合同價是否與中標價吻合,合同中的其他條款的簽訂是否與招標文件一致。有否附加不合理的條款,撥款形式與時間是否合理等等。以保證合同主體、合同內容的合法性,合同條款的合理性,維護合同當事人雙方的經濟利益。提高合同的履約率。
3.結算價格的管理
工程施工過程中,涉及到設計變更、地基處理、經濟簽證、材料價差等調整合同價格的內容,中標人應當通過辦理工程補充結算方式調整合同價格,并不得更改中標價格或合同價格。工程量清單中招標人采取“暫定金額”、“暫定工程量”的子項,由工程承包單位依據項目監理的指令,計算并提出書面意見,經造價工程師或項目監理工程師核實簽證,可以調整該項的工程價格。工程竣工后,工程承包單位與工程分包單位應按施工合同約定的方式、時間辦理工程結算。工程發包單位應按合同約定的時間提出審查意見。并將工程竣工結算審查意見及有關結算資料,一并報工程造價管理部門審定。經審定后。作為工程決算的依據。
關鍵詞:林區電網 電網建設 工程管理
中圖分類號:TM7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(c)-0166-02
林區電網建設改造升級工程是電網建設的一項重要環節,現已全面展開,各相關部門要認真貫徹落實各項項目規劃,確保規劃及時實施,并做好監督、檢查工作,這樣,才能確保整個工程項目符合國家政策要求,遵循工程管理規范。林區電網建設改造升級工程為社會主義新農村建設提供了優質、高效的服務。本文主要對我局林區電網改造升級工程管理進行了一些探討。
1 規劃及年度計劃管理
(1)市電業局組織各縣市供電局、設計院等相關單位根據省公司農網改造升級規劃編制本供區農網改造升級工程實施方案,并及時報送市發改委。
(2)市電業局按照農網改造升級工程實施方案每年向省公司發展策劃部報送下年度及后兩年農網改造升級工程前期里程碑建議計劃,其中110 kV和35 kV高壓技改工程及10 kV及以下配網工程分別作為一個單項以縣市為單位分類打捆編制項目計劃。
(3)市電業局按照省公司審定后下達的三年前期工作里程碑計劃組織各縣市供電局、電力勘測設計院等相關單位開展可行性研究等前期工作,農、林網高壓技改工程和農網中低壓配網工程可同步開展初步設計工作。
(4)市電業局根據農網改造升級規劃及項目前期工作進展情況,每年向省公司上報下年度新開工項目建議。省公司年度計劃下達后,編制工程建設里程碑計劃報省公司。未完成初步設計的項目不列入下年度計劃。
2 初步設計管理
(1)初步設計應按照國網公司統一要求采用通用設計、通用設備、通用造價、合理選用通用設計方案和模塊,結合新林區小城鎮建設、棚戶區改造優化設計方案。積極推廣“兩型一化”(資源節約型、環境友好型、工業化)變電站和“兩型三新”線路(資源節約型、環境友好型,新技術、新材料、新工藝),在初步設計文件中進行專門論述以及開展技術經濟比較,合理控制工程造價,提高輸變電工程全壽命周期的投資效益。
(2)農網高壓基建工程由設計單位按照里程碑的時間節點向市電業局基建部報送初步設計文件,市電業局基建部將組織設計、運行等單位和部門進行初步設計預評審。
(3)各縣市供電局農網高壓技改工程和中低壓配網工程初步設計文件應于每月5日前報送市電業局農電工作部,市電業局農電工作部每月組織設計、運行等單位和部門進行初步設計預評審。
(4)設計單位根據預評審意見對初步設計進行修改,修改合格后報省公司委托咨詢公司(評審單位)進行評審。農網高壓基建工程和高壓技改工程由省公司項目管理部門根據評審單位的評審意見下達初步設計批復。農網中低壓配網工程由省公司項目主管部門批復初步設計方案,市公司根據初步設計方案批復意見進行初步設計批復并匯編批復項目表報省公司農電工作部備案。
3 概算及合同管理
(1)農網高壓工程概算編制和審核執行國家發改委能源局和省公司其相關配套文件規定。
(2)農網高壓基建工程初步設計收口概算由省公司基建部批復,農網高壓技改工程初步設計收口概算由省公司農電工作部批復,農網中低壓配網工程收口概算由市電業局批復。
(3)工程設計、監理、施工、環評和水保等非物資類合同由地市電業局具體負責簽訂和執行。
(4)實行嚴格規范的合同管理。要參照電力工程合同范本簽訂設計、施工、監理和采購等。
(5)工程建設單位與各參建單位簽訂合同時,要明確工程檔案編制整理的套數、深度、質量要求及檔案移交時間,確保工程檔案與工程同步進行。
4 資金管理
(1)嚴格按省公司下達的計劃執行,嚴禁虛列和置換工程項目,杜絕把已完工項目納入農網改造升級工程計劃現象的發生。
(2)加強工程資金管理,建立嚴格的資金管理使用制度,保證資金專款專用、專賬核算。
(3)嚴格審查工程概預算、決算,有效控制工程造價,嚴防出現高估冒算,套領資金問題,保證資金使用的安全性和使用效率。
(4)農網改造升級工程的資金使用情況接受上級公司財務、審計、紀檢等有關部門的監督檢查。
5 物資管理
(1)強化物資倉儲管理,嚴把物資質量現場驗收關、物資領用關和投運前檢驗關。同時做好撤舊物資回收管理工作,最大限度的提高了撤舊物資的綜合利用價值。為確保不因物資短缺而延誤工期。
(2)安排了專職人員負責合同管理和催交工作,及時與廠家溝通,掌握物資的生產和送貨情況,以便合理安排施工計劃。對供貨不及時的廠商,我們及時與上級部門反饋,除采用電話、書面通知等方式催貨外,還派出專人到生產廠家監督催貨,以保證物資及時到貨。
6 安全、質量及進度管理
(1)注重加強預防性管理。按照省公司要求,與施工單位簽訂《施工合同》的同時還簽訂了《安全合同》,以合同的方式約定雙方責任。層層落實安全管理制度和措施,按照誰主管誰負責、誰施工誰負責的原則,細化了安全責任。
(2)不斷提升工程質量。在工程前期,對工作負責人,技工人員提前進行了技能培訓,讓他們掌握工程的工藝和技術標準,掌握施工中每個階段的工程量、施工隊伍、施工車輛的配置情況,熟悉工作區域、施工圖紙等,林區電網升級工程順利實施提供了可靠保障。
在施工過程中,切實貫徹落實國網公司和省公司有關技術標準,以農網典型設計為基礎,加強升級工程技術和設計標準的管理,結合省公司“農網改造升級工程技術導則”,按照適度超前的原則,規劃設計各項工程,務求技術標準高,工程質量好,改造程度徹底,杜絕重復投資現象發生。
(3)緊緊抓住工程建設的進度關鍵環節。充分評估了影響項目實施的內外部條件,編制了工程項目的里程碑計劃,并嚴格對計劃完成情況進行跟蹤檢查。同時進一步加強各部門、各單位之間的溝通、協調工作,加強工程設計、施工、物資供應等各環節密切配合,保證了工程從立項到竣工驗收整體工作的緊湊性、連續性、推進性,加快了整體工程進度,確保了農網改造升級工程“里程碑”計劃的順利完成。
7 監理管理
(1)監理工作要貫穿整個農網改造升級工程的所有環節。在工程監理時,要在監理記錄中反映對施工安全的監理內容。對于監理中發現的施工單位制定的安全措施不符合現場安全要求,或施工人員存在不符合安全生產工作規定的行為,以及電力設備存在的不能滿足電力建設與安全運行的問題,有權提出監理意見,予以糾正,并及時向建設項目單位的施工單位通。
(2)嚴格執行工程監理制。監理單位要符合資質條件,配備足夠、合格的監理人員,認真履行好“四控制”“兩管理”“一協調”職責(即:控制安全、質量、進度、資金,做好信息資料管理、工程合同管理,組織協調工程實施),監理人員要做好監理記錄,特別是對關鍵工序、關鍵部位和關鍵階段,必要時要進行旁站監理。
8 驗收及檔案管理
(1)工程的竣工驗收工作在工程驗收小組的統一指揮下進行。施工單位、監理單位分別負責三級自檢、竣工初檢工作。監理初檢完成后,市電業局組織相關單位進行預驗收和環保、水保內部驗收以及交接驗收工作。驗收人員均應按照驗收細則進行驗收,驗收結果應有詳細記錄,各個參與驗收人員要在自己負責的驗收項目上寫明驗收情況并簽字。
(2)驗收結束后開驗收總結會。驗收人員匯報驗收情況,提出存在的問題;領導把工程存在的問題綜合考慮、統一協調,確定解決方案,落實責任單位和解決期限(一般在投入運行以前)。
(3)檔案管理與工程建設同等重要。竣工檔案(含竣工圖)的編制應符合國家和上級有關部門的規定,各項原始記錄、設計變更通知單(工程聯系單)及材質復試報告等材料必須符合國家標準,并按要求對工程資料進行整理、立卷、歸檔。
9 結算工作
(1)工程竣工驗收合格后要認真組織施工單位做好工程決算。按照工程項目種類不同分別編制工程決算,做到“嚴、細、實”,決算不能超計劃,對于個別特殊情況,超計劃項目要認真核實工程量和取費標準。
(2)要制定對工程決算的審查、審批原則和制度,采用計算機管理,規范工程結算編制工作,提高工作效率和工作質量。
(3)對原施工圖提出的方案變更、功能變更、材料變更或其它較大變更,必須提供相關會議紀要或批準文件。
(4)相關會議紀要或報告等工程變更批準文件、變更設計圖紙、變更通知單、說明等作為工程結算和審計的依據。
(5)施工單位應在工程竣工驗收移交后1月(30日)之內編制上報工程結算書到建設單位審核,建設單位在接到施工單位報送的工程結算書后1月(30日)之內審核完畢并編制整個工程的工程決算書上報市電業局審核后報送省公司審批。
柴河林業局供電局在農網改造升級工程,正在扎實有序的穩步實施,在工程建設過程中摸索和總結出一定的工作經驗,也存在著可以改進提高的地方。今后的工作中還需借鑒先進經驗,彌補不足,不斷完善工程管理體系,努力提升工程管理水平,確保經濟、優質、高效地完成農網改造升級工程建設任務!
參考文獻
[1] 農村電網改造升級項目管理辦法.
一、制定本大綱的宗旨
1.明確企管小組的機構性質和職責范圍,便于企管小組開展工作,及與各公司(企業)工作協調;
2.使企管小組有計劃地開展工作,推動XXX集團快速穩定地向前發展;
3.進一步明確XXX(集團)管理工作重點,使各所屬公司的管理工作與之協調同步。
二、重申企管小組的性質、組織原則與職能
(一)企管小組的性質
企管小組是XXX集團的決策機構,并受XX先生委托處理日常工作,同時負責對集團內各公司工作的協調、督促、檢查、考核等。
(二)企管小組的組織結構
1.人員組成:
組長:XX先生
成員:略
2.組織原則:
XXX集團內各公司(包括合資公司)的重大事務由企管小組成員集體決策,協商論證做出科學決策。XX先生有最終決定權。
3.企管小組下設兩個辦公室:
南方辦公室工作由XXX負責;
北方辦公室工作由XXX負責。
(三)企管小組工作職責
1.決定XXX集團組織機構設置與調整;
2.XXX集團內高層管理人員的任免、調動與考核;
3.制定XXX集團年度經營計劃和中長期發展規劃;
4.制定XXX集團產品發展方向、技術發展方向的策略;
5.對投資項目、重大經營活動進行評估與決策;
A.生產性固定資產投入XX萬元以上項目的審批;
B.非生產性固定資產投入XX萬元以上項目的審批;
C.組織重大采購和銷售合同的評審。
6.審定XXX集團統一的財務、物資管理制度;
7.審定XXX集團統一的人才激勵政策和人事管理制度;
8.組織對各公司進行階段性財務狀況檢查,定期審計;
9.對各公司融資、貸款項目進行評審與決策;
10.決定重要部門的管理模式,針對有問題部門進行指導、調整或整改;
11.監督檢查各公司、部門的經營狀況,調查落實重大投訴意見,做出處理決定并監督落實;
12.組織臨時性活動。
三、企管小組辦公室職責及工作要求
(一)辦公室職責
1.作為企管小組的常設機構,負責處理企管小組職責中的日常事務,當好XXX先生以及領導小組各位成員的參謀,協助搞好各公司之間的綜合協調;
2.負責組織編制XXX公司總體年度經營計劃,并對計劃的執行情況進行督促和檢查;
3.組織建立健全各項總體的管理規章制度,負責督促和檢查各項工作的落實情況,促進XXX(集團)各項管理工作的規范化;
4.負責組織對XXX公司高層管理人員的業績考核,并監督各公司對中層管理人員的考核。對各公司經營狀況、財務狀況等日常工作進行檢查評價,向企管小組反映考核結果,提出處理意見;
5.負責企管小組來往電文的處理和文件資料的檔案管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦和落實。
6.負責企業文化的建設、《XXX通訊》的編制發行、網站的更新維護;
7.完成企管小組交辦的臨時性工作。
(二)工作要求
1.鑒于以上職責,企管小組辦公室將以組織會議、文件會簽、文件傳遞(緊急事務可電話溝通,事后補辦手續)、情況通報等方式開展工作,因此要求各企業必須指定一名,職務相當、能力較強且工作性質較穩定的工作人員為聯絡員;
2.聯絡員應對往來文件分類妥為保管,要留底備查,不得遺失;
3.各公司負責人是往來文件的簽署人(特殊情況可授權他人,但要說明原因);
凡標有密級的文件,知曉權應限定在規定的范圍內,以免泄密。
四、2006年重點工作
(一)研究并擬定XXX公司中、長期發展規劃
這項工作分以下三個步驟進行:
1.收集資料與信息。尤其是相關行業、類似企業在其發展壯大過程中的得失成敗、經驗教訓方面的資料,和國家、行業有關政策信息,市場動態信息。將這些內容進行編輯整理,形成專題材料,供有關高層人員學習。這項工作六月底之前完成;
2.編制幾種規劃范本并征求有關人員意見。這項工作八月底前完成;
在征求意見的基礎上拿出正式《XXX公司中長期發展規劃討論稿》供下個年會討論。這項工作九到十二月完成。
(二)公司組織機構建設
1.2006年應首先確定XXX公司的統一稱謂。因為XXX公司發展到目前狀態,各分公司、企業分屬行業不同、經營業務不同,稱謂混亂。在沒有注冊、成立集團公司以前,應暫時設定XXX公司的內部稱謂,明確總部各職能部門、機構稱謂,進而明確各分公司、企業下屬各部門稱謂,作到自上而下機構名稱對應統一,便于對口部門間的協調和溝通。
2.現在各分公司由于企業名稱各異,導致歸屬、級別不清。XXX公司目前內部公司、工廠、服務部、分公司、小組等稱謂極為隨意、混亂,應盡快明晰、統一,便于分層、垂直管理。
3.各公司主要負責人,中、高層管理人員稱謂五花八門,總經理、經理、副總經理、副經理、總監、部長、主任、負責人等職務、級別無法對照,對進一步制定考核辦法,獎懲條例造成障礙,因此盡快制定內部分級體系,確定相關人員職級稱謂。
(三)落實06年XXX集團總體經營計劃
制定了XXX公司2005年總體經營發展目標,企管小組按以下步驟予以落實:
1.出臺XXX公司2006年總體計劃與目標分解方案,同時征求各單位意見。(屆時下發《關于XXX公司2006年總體計劃與目標分解方案征求意見的通知》,對反饋意見的征集方法與期限做出解釋)
2.三月底之前,XXX公司2006年總體計劃與目標分解方案定稿并下發各公司,要求各公司及有關部門嚴格執行。(屆時將下發《關于嚴格執行XXX公司2006年計劃的通知》和《企管小組對2006年計劃執行情況的檢查管理辦法》)。
3.企管小組將跟蹤計劃的落實情況,按照《企管小組對2006年計劃執行情況的檢查管理辦法》對生產、銷售、利潤、質量、成本、安全、技術開發等具體指標,每月進行一次檢查、評定。每季度進行一次通報,公布檢查結果。
4.六月底之前,制定出與計劃完成情況掛鉤的年終考核辦法。平時計劃執行情況和全年計劃完成情況將作為對企業和企業管理者評價的重要依據,與年終分配、獎懲掛鉤
(四)資金統籌和審計工作
1.企管小組將加強XXX公司資金統籌協調工作。對全公司所有重大項目投資、融資方案進行認真策劃、論證,得出科學決策方案。對全公司內資金流動進行統籌,合理安排、調動,支持分公司解決資金周轉的困難,減少融資成本,提高生產效率。
2.企管小組將組織財務人員對所有分公司分年中、年底兩次進行經營成果和資金運用的審計工作,通過嚴格的審計,可以減少全公司的跑冒滴漏,有助于降低成本,規范運作,提高營利水平。
(五)對XXX(集團)高層管理人員進行績效考核
1.四月底以前,制定出XXX(集團)高層管理人員認定辦法,并按此辦法對XXX(集團)內高層管理人員進行重新認定。
2.六月份以前,出臺《XXX公司高層管理人員績效考核試行辦法》。被考核者所在崗位本期計劃完成情況將作為考核的一項重要內容;
3.七月份,組織對XXX(集團)高層管理人員進行一次考核。這次考核將作為一次嘗試。在此基礎上,企管小組將總結經驗,對考核辦法作進一步改進,年底前拿出一套較為完善的考核辦法。
4.第一次考核結束后,將開始制定考核結果與績效掛鉤的試行辦法并進行模擬評定工作。通過模擬評定,摸索出一套績效考核結果與個人收入、福利掛鉤的管理辦法。
5.各分公司(企業)參照以上辦法,對本公司內中、高級管理人員進行考核,并上報企管小組考核結果。
(六)開展質量成本年的活動
2006年是XXX公司質量成本年。這是XX先生在首次XXX公司計劃會上提出的。企管小組將發動、組織、協調、落實各分公司有效開展質量成本年工作。
1.通過廣泛宣傳、動員、發動全公司員工積極加入到質量成本年工作中來,企管小組辦公室將設專人負責該項活動,督促各分公司針對自身特點,通過提高產品質量、工作質量、服務質量來降低生產、經營、服務成本。
2.通過考核,制定獎懲制度來表彰先進,鞭策后進,各分公司要分階段做好總結工作,結合自身特點制定獎懲辦法,通過考核、評比、表彰有貢獻者,推廣先進經驗。懲罰質量責任人和浪費現象。各分公司定期將該項活動的結果上報企管領導小組。
3.企管領導小組將設定“XX質量獎”對先進集體和個人進行表彰,并將這一活動深入、持久的開展下去,在全公司范圍內形成質量不斷提高,成本不斷降低的良好局面。
五、基礎管理工作
企管小組今年將完成以下幾項基礎管理工作:
(一)制定完善高層管理人員的聘用、考核、激勵與約束管理辦法
1.制定《XXX公司合資、獨資機構經理人聘用合同范本》,四月份完成。
2.制定《XXX公司高層管理人員績效考核辦法》,六月底以前拿出試行辦法,待七月份第一次考核后,在總結經驗的基礎上修改,爭取九月份定稿。
3.制定《XXX公司高層管理人員年終獎勵考核辦法》。九月份以前拿出討論稿;4.制定《XXX公司高級管理人員長期激勵辦法》。十月拿出討論稿。
(二)制定完善關鍵崗位、重要崗位人員的各項規章制度
1.制定XXX公司管理人員的工作規范,包括:
《XXX公司管理人員職業道德要求》
《XXX公司管理人員職業紀律要求》
《XXX公司管理人員業務素質要求》
以上工作八月份以前完成。
2.其它關鍵重要崗位管理制度下半年陸續出臺。
(三)為穩定XXX公司員工隊伍,企管小組將研究制定企業員工的管理辦法
1.完善XXX集團統一的企業員工招聘、錄用管理辦法,制定:
《XXX企業員工聘用管理規定》
《XXX企業員工合同管理規定》
《XXX企業員工檔案管理規定》
計劃七月份出臺討論稿。
2.研究制定XXX公司統一的企業員工薪資結構框架及長期激勵辦法,建立統一的薪酬福利管理結構和規范,各分公司(企業)結合自身狀況和地區、行業差異制定相應的薪資等級水平,八月份出臺以下征求意見稿:
《XXX公司員工薪資管理規定》
《XXX公司員工獎金、福利金管理規定》
《企業員工勞動紀律與獎懲條例》
其它待遇方面的規定,如員工培訓計劃等。
(四)組織推動XXX公司企業文化的建設和宣傳工作
1.完善統一規范的XXXCI系統,五月底以前,下發以下規定:
《XXX公司企業員工行為規范細則》
《XXX公司標識、標準色使用規定》
其它有關規定
2.推動各項學習、教育、培訓活動的開展版權所有
A.在XXX集團高層管理人員范圍內組織財務知識的學習。具體教材,由企管小組辦公室負責推薦、購買、郵寄。六月份以前,第一批材料組織完成;
B.二季度起,組織各單位開展企業文化專題培訓。由企管小組辦公室負責確定主題,選定學習材料,制定活動要求,并檢查各單位進度。具體辦法另行通知;
C.年底,進行一次各公司開展學習、培訓情況調查評比,對活動開展較好的公司或部門通報表揚和獎勵。
3.創辦并利用媒體開展企業文化宣傳工作
A.創辦一份企業內刊(暫定名為《XXX通訊》),做文字方面的宣傳。創刊號爭取在七月份前出版。以后正常情況每季發行一刊,逐步做到每月發行一刊;
B.組織做好TSB網站的更新、維護工作,通過互聯網以圖片、聲像形式宣傳企業文化。
(五)制定和完善各項審批管理制度及執行程序和辦法
四月份開始制定下發下列文件:
《XXX公司中、高層管理人員任免申報審批辦法》
《XXX公司重大投資項目、新產品開發項目申報審批辦法》
《XXX公司重大融資、貸款項目申報審批辦法》
《XXX公司重大采購、銷售合同評審辦法》
其他一些管理文件
以上辦法均附有相關表格。