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機關辦公室主任工作

時間:2022-07-20 12:11:15

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇機關辦公室主任工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

機關辦公室主任工作

第1篇

一、頭腦要靈:勤于思考和總結

大腦作為人的思維與行為的主控中心,其程序必須嚴密而充實,其聯絡必須通暢而簡捷,唯有這樣,才能做到指導有方,調度自如。辦公室是機關的主控中心,承擔者參與政務、管理事務、搞好服務的重要職能,辦公室主任的頭腦必須要做好以下三個方面的修養:

一是要有天一般的遼闊,即要有大容量的信息存儲能力。由于辦公室工作瑣萃而繁雜,決定了辦公室主任必須養成事事關心、處處留意的好習慣,其目之所見、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都應該在大腦皮層留下一道清晰的印記,而不應該抓大放小,更不應該丟三忘四。因為貯存在辦公室主任頭腦中的所有信息都將成為日后為領導服務、當好參謀、提供決策依據的“源碼”。

二是要有海一般的深邃,即要有高質量的分析思辨能力。辦公室主任的大腦不是簡單的信息儲存器,善于對各類信息的分類與分析應是辦公室主任的基本功。一個信息反饋到大腦,馬上就應該出現以下幾個最基本的反應:該信息屬什么類型?其重要程度如何?為什么會出現這個信息?與當前工作有什么必然聯系?它會對工作或將要對工作產生什么影響?它該用公式還是用表格還是用文字表述最為方便?經過一番編排,就可形成信息的條理化、秩序化,為日后的應用提供良好的“物資”裝備。

三是要有電腦一般的靈敏,即要有高速度的應變處理能力。信息的儲存與分析,最終是為方便調度、及時指導和處理問題服務的,領導問計于辦公室,要及時拿得出初步的設想及充分的依據;問題出現在辦公室,要及時拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現。

二、眼睛要明:精于觀察和發現

辦公室主任的眼界應該從紛繁的日常事務中,根據自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調整視角,  既要高屋建瓴,總攬全局,又要見微知著,看葉知秋。要做到這一點,必須具備三項素質:

一是視野要開闊。在工作中,辦公室主任只有把自身的業務工作同本單位的整體工作聯系起來,才能找準辦公室近段的工作重點,并對下一階段的工作作出準確定位,才能使辦公室的工作更貼近領導的工作思路。因此,開闊的視野是辦公室主任產生超前思維的前提,也是辦公室工作更具創新的必要條件。相反,如果視野狹窄,只顧眼前,辦公室的工作必然被動、必然滯后,辦公室這一機關龍頭的作用就無以發揮。

二是觀察要仔細。在對全局大事具有敏銳洞察力的同時,辦公室主任更要有善于觀察小事的功夫。什么是小事?一個眼神,一個看似不經意的動作,一個稍縱即逝的表情,辦公室主任都應該盡收眼底,并能從這些“小事”中分析斷定它表達的意義和隱含的潛臺詞。對這些“小事”的準確捕捉,在辦公室主任從事接待和協調工作中尤為重要。對方想說而未說,想做而未做,辦公室主任應一目了然,唯有這樣,接待工作才能顯其心心相融,協調工作才能顯其適度而得體,才能始終在整個工作過程中占盡先機,贏得主動。

三是發現要及時。及時發現是由眼及腦的一次超越,是由感性到理性的一次升華。有人往往從別人已經總結出的經驗中、已經發掘的典型中看到了或多或少似曾相識的東西,其實這些典型、這些經驗也許就發生和成長在自己的身邊,自己只是沒有發現或沒有及時發現而已。因此,承擔著總結經驗、推廣典型、開展宣傳重任的辦公室主任就必須學會有以小見大、見微知著的本領,發現比別人早一點,發掘比別人深一點。

三、嘴巴要穩:忠于守信和保密

一個悶罐子當不了辦公室主任,辦公室主任的嘴巴理應能言善辯,巧舌如簧,但不分場合、不分對象、不分內容的滔滔不絕,顯然也是不行的。什么時候該口若懸河,什么時候該守口如瓶,辦公室主任必須嚴格把握這個分寸。

如果說能言善辯是辦公室主任必備的業務素質,那么,守口如瓶同樣是他必備的政治素質,由于工作性質所決定,辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權,參加必要的黨組會議、局長辦公會議、局務會議等,使他有更多的機會獲得更多的在一定的時間、范圍內被稱之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是單位的工作重點,群眾關注的熱點和議論的焦點,諸如人事任免的問題,經費管理問題,評先評優問題,還有許許多多的數字、報表等,這就要求辦公室主任必須時刻牢記自己的身份,增強政治意識,嚴格做到參政不議

 

 

政,涉密不泄密,不該自己說的堅決不說,寧做悶罐子,不做“長舌婦”。只有這樣,才能有效維護領導班子的團結,確保各項議程能順利得到推行。

四、肩膀要平:勇于承責和舉薦

辦公室主任要有一副厚實的肩膀,這副肩膀上要擔得起本不由自己承擔的責任,還要撐得住讓別人從自己的肩上跨過去。

辦公室主任要勇于攬“過”。攬過是一種氣質,更是一種工作藝術。辦公室工作點多面廣,在工作中顧此失彼、出現失誤是在所難免的,但辦公室主任都應在第一時間將出現過錯的責任“攬”到自己肩上,來接受領導或同事的批評,而不應該對失誤者吹胡子瞪眼,當場指責。因為愛護其任何下屬的臉面,也就調動了下屬的工作積極性,增強了下屬的工作責任感。在日后的工作中,他們定會自我施壓、兢兢業業,以使他們的直接領導不再承受不該承受的“委屈”。

    辦公室主任還要樂于舉“賢”。發現典型、推舉典型、宣傳典型,是辦公室的職責和義務,“為人作嫁”是辦公室主任的必修課,因此,辦公室主任必須淡泊名利,不思“進取”,而一心一意地發掘典型、培養典型、舉賢薦能,讓他們從自己的肩膀上站起來并跨入一個嶄新的天地,這是一個成功的辦公室主任應當具有的人格魅力。

五、心胸要闊:善于化解和包容

辦公室是機關事務的集中地,也是機關矛盾的集中地,辦公室主任時時都會推至機關事務與矛盾的風口浪尖上,其實,唯有虛懷若谷,胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一切是非面,保證機關工作順利開展。

化解矛盾要用心去溝通。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么辦?一是要有化解矛盾的信心。辦公室主任必須具備這份自信,相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和,不是特別棘手的難題,一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問題繞道走,遇上矛盾就上交的做法是辦公室主任無能的表現。二是要認真分析矛盾的性質,矛盾擺在面前,辦公室主任要分得清哪個是主要矛盾,哪個矛盾在現實的工作中帶有普遍性等,只有把握住了這些,才能在眾多矛盾中分清輕重緩急,找出矛盾產生的根源,尋求解決的最佳辦法,從而做到各個擊破。三是要用一副熱心腸去化解矛盾的堅冰。在解決矛盾的過程中,辦公室主任要學會串位思考,換位思考,才更能夠切中要害,把握根本,在心與心的溝通、情與理的交融中,“矛”和“盾”就有可能成為一對親密的“伙伴”。

包容是非要用心去感受。擁有一顆包容之心對辦公室主任來說十分重要,發生在辦公室的是非曲直可謂是司空見慣,誤解者有之,批評者有之,冷嘲熱諷者有之,凡此種種,辦公室主任都得無一例外地包容下來,切不可小肚雞腸、斤斤計較,但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的,交給時間去澄清;是批評的,其正確就認真地加以改進,其不當就把它當作防止今后工作出現類似問題的良藥;對冷嘲熱諷者,一個寬容的微笑遠比針鋒相對、反唇相譏更具威力。唯有這樣,辦公室主任才不至于被這些擾亂自己的陣腳,才能夠保持一種平和的心態來從事本職工作。不求有功于世,但求無愧于心是辦公室主任應該達到的精神境界。

六、腰桿要硬:取于管理和督辦

作為本單位的行政管理部門,辦公室承擔著大量的日常事務管理和督辦工作。要真正搞好這項工作,辦公室工作就要練就一副“硬腰桿”。

一是堅持原則要頂得住“壓”。管理工作是一項原則性硬的工作,堅持原則是搞好管理的前提條件。因此,辦公室主任必須敢于堅持真理,嚴格按照機關各項制度進行管理,并一項一項抓落實,必要時還要拉得下臉面,頂得住壓力,對不服從管理、不按制度辦事的人和事進行必要的行政和經濟處理,增強管理的“鋼”性。

二是加強督辦要抗得住“震”。很多工作是雷聲大,雨點小,這就是缺乏督辦的結果。沒有督辦,就無法形成局領導的集體權威,就無法保證政令暢通。因此,辦公室主任同樣要頂壓抗震,以大局為重,以工作為重,如實做到上下通氣,真正體現“賞罰分明”。唯有這樣,才能言行一致,令行禁止,促使各項工作管有原則,行有成效。

七、手腳要勤:長于調研和反饋

信息作為領導決策的依據,推動工作方式,促進交流的工具,已越來越受到各項領導的高度重視,作為被稱之“信息庫”、“參謀部”的辦公室,采集高密度信息,撰寫高質量文章,開發高質量調研,理應放在辦公室工作的突出位置,作為辦公室主任,更應手勤眼快,勤收集,勤調研,切實當好領導的參謀助手。

手要勤,勤于收集和歸納。辦公室每天都有大量的報刊雜志內參和文件,是機關信息傳遞交流中心,如何向領導傳遞這些信息?作為辦公室主任必要掌握兩點,一是領導在想什么,想知道什么?二是領導應該知道什么?搞清楚了這兩點,才能眾多紛繁復雜的信息中選出領導最感興趣最具有參考價值的信息,進行編輯歸類,及時重點地傳遞給領導,才能有效提高信息的利用效果。

腿要快,快于調研和反饋。辦公室主任注重呆機關,同時要注重下基層,基層是信息和策源地,基層是開展調研的主戰場,一個會議精神是否得以貫徹,一項重大工作是否得以落實,領導近期關注什么工作重點,群眾近期關注什么熱點,工作中近期有哪些難點等等都是基層調研的課題,而這些問題辦公室主任是坐機關閉門造車不出來的。因此,深入基層,捕捉信息,認真研究,仔細分析,及時反饋,讓領導在最短的時間內取得更為詳實的一手資料,就會減少決策的盲目性,增強針對性,提高準確性。

八、身板要正:樂于奉獻和敬業

辦公室工作是一個付出多、回報少的工作;是一個埋頭苦干、為人作嫁衣裳的工作;是一個需過十磨九難、默默耕耘才能贏得大家理解和信賴的工作,工作責任大,難度大,搞好辦公室工作必須有一支精干的隊伍,因此,作為辦公室主任,必須樹立起良好的自身形象,來帶動和影響他人。

一是樹立良好的專業形象。辦公室的工作職能要求辦公室主任既要通曉本單位的業務又要具備專長的寫作能力,行政管理能力,綜合協調能力。因此,辦公室主任必須十分注重綜合素質的培養,加強學習,向書本學,向實踐學,向領導和同事們學,不斷富和充實自己。

第2篇

辦公室處于承上啟下,聯系左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項決策部署的實施發揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領導的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機關運轉的關鍵。這個職位給人感覺似乎是貼近領導,容易升遷;掌握“實權”,實惠多多;聯系面廣,辦事方便。總之,是一個受人尊重,令人羨慕的差事。但是,象許多工作一樣,在人前風光的背后,也有一些不為人知的艱辛與困難。沒有經歷過的人,也不可能真正體會到其中的酸甜苦辣。以我個人的經歷和經驗來看,當辦公室主任容易,而要當好辦公室主任最難。多年的實踐使我體會到,要想勝任這個職務并有所成就,最基本的經驗就是必須當好“四員”,即“服務員”、“協調員”、“指揮員”、“督查員”。

一要當好“服務員”。辦公室的工作紛繁復雜,千頭萬緒,但是服務工作應該擺在第一位置。所以,搞好服務,既是辦公室主任的第一要務,也是辦公室主任的基本職責。辦公室工作是一個單位的窗口,工作如何直接關系到單位的整體形象,關系到單位的整體合力。一定意義上講,辦公室主任的工作規律就是“相對無規律”而“不由自主”。因此,作為辦公室主任,就需要在實際工作中牢固樹立服務意識,正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關系,堅持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴于律已,善于服務,樂于奉獻,力爭做到服務基層全心全意,服務部門勤勤懇懇,服務領導忠誠無私。那么如何使自己的服務工作讓上面滿意、下面滿意呢?一方面要端正態度,誠心服務。要堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關系原則(來源:文秘站 )和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對下要尊重、親和、以誠相待;對上要平等、謙和,衷心服務。另一方面,要準確定位、精心服務。辦公室主任對上要當好參謀助手,堅持“參謀要超前”,決策不越權。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權,恰到好處;對下要搞好綜合協調,堅持考慮要周全,協調不包攬。保證上情下達,下情上達。要虛心聽取部門意見,注意采納群眾觀點。這樣才能上下貫通,群策群力。

二要當好“協調員”。辦公室工作點多、面廣、線長,工作事無巨細,要完成任務不容易,要干得出色更是不容易。其中的關鍵在于如何協調,讓有限的能力產生無限的動力,讓一個部門的成各個部門的事共同擔當完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經手之事紛繁復雜,且大事小事都是相對的,如何才能科學地、卓有成效地開展工作呢?這就必須在謀劃工作時以人為本,動之于情、曉之于理,把“統籌兼顧”與“突出重點”有機地結合起來。所謂統籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長的高度,從全局出發,把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯系起來,學會“彈鋼琴”,及時向領導匯報,善于和部門溝通,積極與外界協調,調動一切可以調動的因素,保證單位高效運轉,協調發展。所謂突出重點,就是善于在繁雜事務中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點工作重點環節上尋求突破,力爭創新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無所作為。

三要當好“指揮員”。辦公室主任工作錯綜復雜,大事小事瑣碎事,事事相連;急事緩事突發事,經常不斷;天天上崗天天干,天天看不出啥貢獻。所以,就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事,更要有總攬全局的能力。既要做塌實干事的實干家,又要當運籌帷幄的指揮員。所以,就要不斷提高解決問題的能力,不斷強化樂于奉獻的精神,不斷豐富加強服務的理論。同時,還要會寫作、會交流、會協調、會公關。只有這樣,才有條件去指揮辦公室其他人員,形成合力,凝聚戰斗力。在具體實踐中,對屬下人員政治上要愛護,工作上要支持,生活上要關心,紀律上要嚴明,使辦公室一班人形成堅強的集體,人盡其才,才盡適用,最大限度地發揮個人能量,謀求整體效能。

四要當好“監督員”。督促檢查是狠抓工作落實,提高工作效率的根本手段,也是辦公室主任的重要職責。因為單位的重要決策部署、會議的議定事項乃至領導的臨時安排,都有一個貫徹落實的過程。而這個過程,不僅需要辦公室主任協調辦理,更需要督促檢查,防止出現“走過場”和“中梗阻”。在督查、督辦過程中,要全面把握工作動態,進展情況和存在問題,客觀、準確、及時向向領導匯報,爭取支持,推進工作,解決問題。同時,也要注意工作方式方法,避免人為矛盾或使矛盾激化。能夠組織協調處理,盡量協調處理。能夠自行解決的,首先自行解決。這樣,督查才有效果,督辦才能順利。

當然,作為一個單位的辦公室主任,僅僅當好“四員”是遠遠不夠的,還必須具備較高的政治素質,較強的文字與口頭表達能力和牢固的廉潔意識等等。

總之,作為一名辦公室主任,既能把主角唱好,也能把配角演活。既能品嘗人前榮光的甘甜,也能忍受默默無聞的寂寞。只要心中有理想,苦累都快活。

第3篇

為加強鎮政府機關財務收支管理,嚴肅財經紀律,杜絕浪費和腐敗,制定如下管理規定:

一、鎮政府機關的財務由黨政辦公室財務室統一管理,機關內各辦公室根據本辦公室工作實際需要在年初做出行政經費預算經人大批準后執行,使用情況由黨政辦協助核算。

二、黨政辦財務室設專門的出納人員,負責機關內的經費運作記錄,鎮財政分局會計核算中心派專職會計人員,專門負責鎮機關各辦公室的經費核算,會計、出納要各司其職,互相配合,互相監督,定期對帳,日清月結,確保帳證相符,帳帳相符,帳表相符,賬實相符,會計資料、檔案要妥善保管。

三、完善財務開支審批制度,嚴格執行開支審批手續。任何開支需由辦公室主任和分管領導審批才可使用。

四、辦公用品的購置,屬政府采購范疇的,由各辦公室提出購置計劃,交黨政辦匯總后經鎮主要領導批準后由鎮財政撥款采購。日常零星辦公用品由各辦公室專人購買,費用計入各辦公室行政經費。

五、報刊雜志的訂閱,本著專業對口、利于工作的原則,由各辦公室提出計劃,交黨政辦統籌后統一訂閱。費用在各辦公室經費中開支。

六、機關工作人員公務需借用公款的,必須填寫《借款申請表》,列明用途、金額及借用時間,辦公室主任簽名,經分管領導簽名同意后方可借支。借款人員應在辦完公務結束后三日內按支出金額的審批權限,將票據交領導審核批準后,辦理報帳結算手續。一律不得借用公款作私人用途。

七、機關工作人員因公出差和參加各種會議活動必須嚴格執行有關開支標準,因特殊情況超標的,需經分管領導審核批準方可報銷。

八、日常出車修理費、路橋費單據須經黨政辦公室車隊負責人核認簽名,黨政辦分管領導審核簽名后方可報銷。汽車入廠修理前須經黨政辦公室車隊和分管領導確認同意,否則一切費用由當事人負責,不予報銷。

第4篇

為認真貫徹落實市委、市政府關于創建節約型機關的通知精神,進一步節約開支,堵塞漏洞,避免鋪張浪費,提高資源和資金使用效率,樹立高效廉潔的政府機關形象,更好地完成“三服務”工作任務,市政府辦公室努力把創建節約型機關同創建服務型機關緊密結合起來,充分發揮在創建節約型社會中的示范表率作用,積極開展創建節約型機關活動,在全辦上下形成了人人節約每一滴水、每一度電、每一張紙、每一升油、每一分錢的良好氛圍。總結其做法,主要表現在以下幾個方面:

一、提高效能,強化會議管理。為提速增效,確保政令暢通,市政府辦公室全面規范了會議管理制度,嚴格控制會議數量、頻率和規模,堅持能發文傳達和電話通知的決不召集會議的原則,科學合理地安排會議,切實做到多會合一、數會套開。在此基礎上,對于會議通知采用市聯通公司的及時語音消息系統,既全面提高了辦公效率,又有效節約了時間和經費,降低了工作成本。

二、改進作風,大力精簡公文。切實轉變部署和推進工作必須下發文件的傳統觀念和作法,嚴格控制發文數量、篇幅和范圍,杜絕重復、升級發文等不必要的行文現象。同時,充分利用電話、電腦、電子政務網絡等方便快捷的現代化辦公設備,及時接收上級機關的文件,傳遞市政府的決策和部署,了解掌握基層的工作情況。目前,市政府辦公室已經完成了與省政府和哈市政府對接的電子公文傳輸系統建設,實現了與省、哈市政府網上非密級公文的流轉和傳輸,并且正在大力推進延伸至各鄉鎮及各部門的電子政務網絡建設,將于6月份開始在全市范圍內逐步取消紙質文件。

三、減少開支,節約辦公經費。嚴格經費管理,根據工作需要進一步規范了辦公室的辦公用品和設施的配備、使用、采購及經費管理等相關制度。

1、規范用車管理。辦公用車取消了經費包干制度,統一由辦公室嚴格管理。關于車修費管理:修車要先向車隊隊長報送詳細修車計劃,車隊隊長必須詳細檢查車輛需要維修的部位,并確定用件的合理市場價格,將修車計劃和預算呈報主管主任,主管主任核定后報辦公室主任同意后方可修車。關于車燃費管理:車輛加油實行一個油本制度,加油需先報請車隊隊長,車隊隊長同意后由車隊內勤人員監督進行,加油后司機和車隊內勤人員要在票據上簽填姓名和日期。加油費用結算實行一月一結制度,車隊隊長要將油本記載和司機簽單逐一核對,經主任簽字后,在每月月底報財務科結算。原則上不許異地加油,如特殊情況必須在異地加油,需經車隊隊長同意后,并請用車領導在用油票據上簽字。用油量與行車里程不一致的,用油量超出的部分,辦公室不予核銷。關于過路費管理:實行行車記錄制度,每次出車都要有記錄,行車記錄由車隊隊長負責管理。實行月結制度,車隊內勤、車隊隊長和辦公室財務人員根據行車記錄核對過路費,確保過道費和行車記錄相符,據經主任審核后方可結算,結算時間為每月月底。

2、規范接待管理。需入住賓館和安排客餐一律由辦公室主任批準。接待用餐、住宿由主管主任安排,或辦公室主任委托其他副主任安排。用餐標準分為高、中、低和工作餐四種,原則上以地方特色為主,根據需要選擇適當標準,不備高檔煙酒。接待宿費、餐費每月結算一次。賓館提供原始簽單,并提供月份宿費、餐費統計表,報表要記載每天消費情況和月份消費總額。由主管主任審核、簽字,辦公室主任簽字后由財務科同賓館結算。

3、規范電話費管理。電話費用實行月通報制度,每月通報一次。如公務需撥打長途電話,要向主管主任請示。杜絕“公話私用”,對利用職務之便打私人電話的一經發現將予以通報批評。電話費如果超支,辦公室將到電信部門詳細核實,對私打長途電話的工作人員將責令其支付話費并通報批評。在沒有主管主任批準的情況下,嚴禁外單位人員使用辦公室傳真機和電話發送傳真或打電話。各辦公室間溝通聯系采用“勤走”方式,一律不準使用電話。

4、規范財務管理。凡到財務報銷的票據,必須為正式票據,要先由財務科審核,由經手人簽字、辦公室主任審核簽字后方可報銷。公出人員必須在公出結束后3日內到財務科結清費用。

四、杜絕浪費,促進節能降耗。市政府辦公室歷來重視勤儉節約,努力把節能降耗貫穿于全辦工作的各個環節當中。為節約用電用水,夏季空調嚴格控制在26℃以上,要求各辦公室利用自然風,少用電扇,白天盡量利用自然光,做到“不開燈、少使用”。鍋爐班工作人員在供暖期內根據氣溫狀況,合理安排供熱,庭院燈和樓體裝飾燈(照明燈除外)除重大活動和節日外一律關閉。同時,規范下班前或外出辦事要關閉電源和水源的制度,切實做到了“人走燈滅,人走水關”。為節約辦公用品和相關費用。市政府辦公室規定,辦公用品和電腦、復印機耗材的購買要提前向主管主任報計劃,由后勤人員定點購買。不準利用辦公室設備復印、打印私人物品。復印文件、材料頁數在10張以上的,需經主管主任批準。文字材料除報送領導的清樣外,打印校對稿一律使用“二次”用紙。對于需要印刷的會議材料、文件等材料,需由主管主任簽字后方可印刷。

五、健全制度,實行節約責任制。為切實把創建節約型機關工作落到實處,政府辦在內部通報上印發了關于勤儉節約加強經費管理規定,并確定了由主任負責抓全辦、副主任抓分管科室、科長抓本科室的工作機制。要求辦公室的全體人員增強節約意識,從身邊做起,從小事做起,嚴格遵守辦公室勤儉節約加強經費管理的規定,為創建節約型社會和促進市政府工作高效運轉做出積極的貢獻。

第5篇

當前,全國農村信用社改革進入關健時間,各地農村信用社嚴格按照“明晰產權關系、強化約束機制、增強服務功能、國家適當支持、地方政府負責”改革總體要求,以縣(市)級為單位的農村信用社統一法人改革取得了階段性的成果。面對新的形勢和任務,辦公室綜合工作如何與時俱進,開拓創新,把握一級法人體制下聯社辦公室工作的特點和規律,高質量、高標準地做好本職工作。筆者認為主要從以下幾方面入手:

一、正確認識辦公室工作的職責、地位和作用。

在常人眼里,辦公室無非是管管檔案、分分文件、發發通知之類的活整天搞不完的閑差部門。然而在新形勢下,聯社辦公室的工作雖繁復而不可缺、雖平凡卻顯重要:

首先辦公室是聯社的重要綜合辦事機構,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協調機關各部門、連接領導和基層的的橋梁和紐帶,是聯社機關的參謀部、宣傳部、后勤部和服務部,具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能。同時辦公室也是聯絡上下左右,溝通四面八方的窗口,處于聯絡站的地位。辦公室工作人員的工作做得怎樣,素質高低,直接體現聯社機關的形象和風貌。這就要求辦公室工作人員具有較高的綜合素質,具有隨時應對處理突發事件的能力,不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,每個環節都要從全局出發,具有主動性、預見性、開放性和創造性。

二、聯社領導是推動辦公室工作的關鍵。

辦公室工作能不能得到加強,關鍵在于聯社領導,在于領導對辦公室工作的認識和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務部室而忽視其參謀、助手作用來認識,辦公室就變成了勤雜室。辦公室工作人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒有時間去抓信息工作和搞調查研究,下情不了解,談不上給領導提供決策的依據。所以領導的重視、關心、支持辦公室工作,給他們創造一個寬松的工作環境,從工作上支持他們,從生活上關心他們,肯定會使辦公室不僅能夠穩定住隊伍,而且還會有很大的吸引力,充分調動他們努力工作的積極性。

三、適才使用配置辦公室人員是前提。

辦公室人員的適才使用表現為“察其所能,人盡其用”。具體來說,就是針對人才的不同能力分別對待,使人才得到最好的利用。

一是辦公室主任。能否有效發揮辦公室的整體作用,辦公室主任起著至關重要作用,因為辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作,事事要擔、面面俱到,既要參與領導班子對重大問題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務,要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務。這就要求辦公室主任思想要活躍、辦事要穩妥、處事要嚴謹以及樸實的工作作風和公正的處事原則,同時要具備擔當辦公室主任所必須的知識能力,有一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗,才能帶領辦公室人員干好工作,促進聯社機關及全轄工作的高效運轉。

二是辦公室成員。首先敬業精神要強,對工作要認真負責、任勞任怨,特別要遵守嚴明的組織紀律,吃苦耐勞的優良品質、扎扎實實的工作作風,不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂,還是協調辦事、接待來訪,甚至沏茶倒水、打掃衛生等都要有強烈的服務意識,以高度負責的態度一絲不茍地做好。這些成績和效果往往不是顯而易見的,不易出成績,并且時常因撰寫材料、接待來訪不分上下班、節假日,這就要求辦公室人員要有不為名、不為利,甘當無名英雄的思想品質。其次要不斷學習為自己充電,劉勰在《文心雕龍》中說:“才有庸俊,氣有剛柔,學有深淺,習之鄭雅,并情性所鑠,陶染所凝。”面對目前的改革和未來的發展形勢,作為辦公室人員必須不斷的補充新知識,加強自己的品質修養和能力培養,補充能量,學到一定程度,才能做什么事情都可以隨心所欲而不逾規矩。再次要有團隊意識,由于生活閱歷、工作經驗、文化層次、職責任務等不同因素,難免會產生矛盾,這就要求辦公室人員從大局出發,從做好辦公室整體工作出發,謙虛謹慎協助辦公室主任干好工作。

三、分工明確,流程化管理是效率。所謂辦公室管理工作流程,是指辦公室內按照一定模式制定的完成各項管理工作所需的步驟的總和。流程化就是工作標準化,檢查工作對照流程,就有據可依,掌握了流程,寓理于胸,做工作就有主張,做錯了容易發現與糾正。辦公室工作流程化的總目標是提高辦公室工作的效率。首先定崗定責,權責對等,減少相互推諉,相互扯皮。按照“定崗、定責、定標準”的要求,健全完善辦公室工作的崗責體系,形成具體的崗位工作規范,制訂詳細的“崗位操作手冊”,使各個崗位的人員能夠全面了解崗位職責,熟悉本職工作,確保嚴格按照管理標準和工作規范,優質高效地完成本職工作。其次是完善制度,夯實基礎。要健全從政務服務到事務管理,從外部協調到內部運轉等辦公室各方面的工作制度。要對現行制度進行認真清理,保留合理的,補充必要的,廢止過時的,形成完善、管用、有效的制度體系。使聯社辦公室工作始終處于連續高效不間斷運行,人人有事干、事事有人干、時時有人管、工作不失職、責任不脫鉤的精細化管理狀態,全面提升辦公室服務水平和工作執行力。

第6篇

(一)機關經費由辦公室統一管理。 經費開支要堅持節約、高效的原則。一次性開支數額較小的,辦公室主任批準,由分管同志承辦。一次性開支數額較大的,需由常委會主要領導批準。所有開支,均實行先審批后承辦,未經批準不予報銷。?

(二)辦公用品的使用。 一切辦公用品,均由辦公室統一購買和管理,各委室需要時到辦公室領取。非易耗公用物品由辦公室登記造冊,各委室妥善保管,嚴防丟失。?

(三)會議經費開支。 辦公室編報預算,報有關領導審核,經批準后組織實施。?

(四)招待費開支。 接待工作由辦公室指定專人統一安排。本市來人聯系工作,一般不安排食宿。上級或外地來人,嚴格按市委、市府制定的接待標準執行。外地有關單位參觀來訪,一般只招待一餐,其他食宿等費用自理。招待費的使用情況定期向常委會主要領導匯報。?

(五)所有經費的開支實行每周簽字制度。 承辦人要及時向辦公室負責同志說明開支來由,由辦公室主任簽字后報銷。原則上無正當理由超過一周的發票不予報銷。?

(六)堅持日清月結。 辦公室財會人員要認真負責,所有票據要有經辦人簽字,有關負責同志審核簽字,辦公室主任簽字方能報銷。每月報告一次財務收支情況,以便合理安排支出,提高服務質量。

第7篇

局機關綜合辦公室工作總結

一、基本情況

綜合辦公室主要負責全局有關重要會議的組織和材料的起草,以及公文審核、文秘檔案、政務信息和宣傳報道;管理機關日常工作,綜合協調機關各科室的工作關系;管理機關行政事務、外事接待和小車等。

二、主要工作的做法

1、公文處理:①來文按照“收發員登記—辦公室主任簽示—領導閱批或傳閱—科室辦理—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理;②發文按照“分管科室擬稿—辦公室主任審核—主管領導傳批—局長或書記簽發—文印收發員打印、核對—資料員蓋章—收發員登記、分發—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理。基本做到了公文處理規范、有序、合理,沒有出現推諉、混亂不清的現象。

2、資料工作:主要根據實際需要和上級要求,廣泛收集信息,進行必要的調查研究,及時撰寫、報送各種會議材料、專題調查報告、重要經濟文化信息和全局性工作的計劃、實施方案和總結等。

我們按照規定,在區政府政務公開網站上設立了信息公開欄,各類政務信息,在局機關設立了政府政務公開欄及咨詢電話,同時設立財務公開公告板,按季度對外公開局財務支出及收益。全年共計主動公開政務信息108條,其中涵蓋政策法規類信息、業務類信息、活動組織類信息等。全年網站詢問量較大,不僅較好地宣傳了工作法律、法規和政策,而且為公眾提供了信息服務。

3、上傳下達、協調服務工作:我們設有會議、通知和值班記錄本,能按要求及時準確地發出會議通知,布置好會場,做好現場服務、會議簽到、會議記錄等;堅持耐心地做好上傳下達、內部協調服務工作,保證了機關各項工作的和諧運轉;節假日期間,有專人值班,值班日志清晰明了。全年沒有發生任何大小安全事故,沒有出現在辦公室延誤領導布置的任務、隱瞞群眾提出的要求等不良現象。在接待方面,不論是上級領導,還是群眾,我們都能熱情招呼,妥善安排,努力做到周到、體貼。

4、文印、收發、檔案、保密工作:①文件、資料打印及時、準確,裝訂整齊,能按時、按質、按量完成領導交給的各項工作任務;②認真做好收發工作,及時整理和分發報刊、書信,對一些與部門有關的政策條文及時收集整理;③認真整好、管好、用好檔案,對文件材料隨時形成隨時立卷,使那些在日常生產經營活動中形成的,具有保存和查考價值的材料及時歸檔,避免因歸檔不及時、保管不善造成損壞或丟失,對一些借閱檔案及時收攏,登記利用效果;對檔案室進行了經常性維護和管理,按時換藥除蟲,做到不鼠害、不蟲傷、不損壞、不泄密;④認真做好保密工作,按時上網取報,通過網絡做好文字材料傳輸工作,及時反饋文電處理情況,確保全年政令安全、暢通。⑤做好了電子政務網的建設工作,及時、全面地公開政務信息。

5、后勤工作:①食堂實行專人、專帳管理,聘請了一名臨時工。按時為職工提供可口的飯菜,并且就餐環境良好,食品衛生;②小轎車兩臺,均配備專職駕駛員,由辦公室統一調度,用油按財政規定刷卡,維修實行先報告辦公室主任,經批準同意后,送政府指定點維修的辦法進行。

6、安全保衛工作:①實行責任制度,明確專人負責,堅持“誰主管,誰負責,預防為主”的原則;②完善安全值班制度,做到節假日和敏感時期24小時有人值班,門衛長期有人值班;③針對企業改制中存在的矛盾和問題,及時搜集信息,努力做好勸導解釋工作;④定期開展安全生產檢查,排除各類安全隱患,完善必要的消防設施。全年沒有發生任何大小安全事故,確保了一方平安。

第8篇

首先感謝廳黨組再次給我這一機會參與競聘,實際上也是第二次以競聘的形式向各位領導和同志就我個人工作、思想、履行職責乃至個人成長過程的匯報。

我競聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長。

我的匯報分三個部分:

一、自然情況

二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件

我之所以繼續競聘辦公室主任的職位,基于以下因素。

第一,具有長期從事辦公室工作的經驗,熟悉辦公室工作的業務。參加工作26年來,我先后有在企業的辦公室、市行業主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環節有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業務知識有了更系統的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經驗,從而,除按職位要求完成我所承擔具體工作外,還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。

第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協調能力和做好協調工作的基礎條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協調工作,首先是內部協調,在日常工作中,遵循把方便留給業務處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協調,幾年來通過工作上的聯系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協辦公廳,省委組織部、財政廳、衛生廳等有關處室建立了良好的工作關系,這樣一些工作協調起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領導同志的秘書在協調工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛生廳公費醫療辦在醫療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協調工作都有一定的聯系。

第三,具有一定的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結合工作的業務、強化政務工作的力度,一是嚴格執行國家行政機關公文處理辦法,不斷提高公文辦理質量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結構規范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務院、國家部委、省委、省政府及省有關領導同志批轉的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關處室及時辦理好人大代表建議和政協委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責承辦建議、提案,還是組織室內同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關處室溝通,并向有關廳領導報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業務處室共辦理人大代表建議150多件,政協提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。

第四,從穩定大局的需要出發,認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據,特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統的前列,我們的作法兩次在全國系統會上做了介紹,1994年以來連續5年受到了省委、省政府的表彰。

第五,能夠從實際出發,注意創造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志,要為領導當好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務員到本行業廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。

第六,具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環節:首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質決定他不僅要為領導工作服務好,同時也要為兄弟處室、事業單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的,而應當是自覺的、發自內心的。要認識到只有通過我們良好的服務,才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究,在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規范、合理、有序。

第七,能夠強化財務管理,保證資金有效運轉、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學性,以及精打細算,與開源節流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實(老干部醫療費。差旅費、辦公費)。

第八,能夠嚴格要求自己,井善于調動和發揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。

當然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方;具體反映在文化學識、財務管理專業知識、現代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。

三、競聘后的幾點想法

如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經驗、教訓和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領導和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續做辦公室主任,我會一如既往,繼續為領導和同志們服好務。從工作上大體有以下想法:

第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務中提高工作水平,提高運行效率,提高服務質量;繼續強化服務意識,改善服務條件,提高服務層次;繼續提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領導、為處室、為基層單位搞好服務。

工作上要注意發揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。

要注意學習,不斷提高自己。適應繁重工作的需要;要注意發揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協調、講究協調方式和實況。

第二,進一步加大政務工作力度,提高政務工作水平。

一是加強政務工作的協督辦工作。要加大政務監督力度,配合廳機關黨委人事處做好目標責任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務。

二是強化公文程序管理,會同綜合法規處把好公文質量關。不斷提高公文辦理規范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。

三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協委員提案。繼續堅持做到經辦人、處長、辦公室、廳領導"四級負責"制度,確保辦復質量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復率、滿意率達到三個100%。

四是妥善做好人民群眾來信來訪工作

進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。

五是加強檔案管理。提高檔案利用率

第三,強化財務基礎建設,提高財務工作管理水平。

一是狠抓財務制度的貫徹落實。嚴格執行廳財務管理的有關規定,加強對所屬事業單位的財務監督和審計。

二是繼續堅持開源節流的財務工作原則。爭取財政多撥一些,醫療費多要一些,其他專項經費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關口。

三是提高財務辦公自動化水平。逐步將財務科目實行微機管理,使財務管理工作逐步納入規范化、自動化軌道。

第四,搞好后勤事務及福利工作,提高服務質量。

一是加強小車班隊伍建設和管理。從抓制度落實入手,保證領導工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。

二是做好辦公用房調整的準備與實施工作。如辦公地點進行調整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調整工作。

三是要積極穩妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時繼續協助有關處室做好建房貸款工作。

四是繼續做好職工福利工作。機關福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。

五是加強辦公室的支部建設和業務建設,不斷提高辦公室全體同志工作效率和工作水平。

第9篇

為創建文明庭院,加強院內管理,建立長效的物業管理機制,努力把我局院內創建成一個文明、衛生、花園庭院,根據市有關要求,結合院內實際情況,按照標本兼治、齊抓共管、規范管理的原則,特制定本實施細則。

一、物業管理的范圍

凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。

二、成立機構

為促進物業管理規范運行,設立XXX局物業管理辦公室,辦公室設主任1名(兼),工作人員3名,義務監督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設保潔員1,保衛人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經考察試用合格后聘用;義務監督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產生。

物業管理辦公室隸屬局領導下的公益事業機構,在業務上受市物業管理服務公司指導,實行自我管理,自負盈虧,搞好服務。局不另行撥給專項經費。

三、物業管理辦公室主要職責

1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。

2、制定并監督執行《住戶守則》的落實及違規處罰。

3、根據市物價部門的規定,確定物業管理費的收取標準。

4、按規定收取物業管理費,按標準發放工作人員工資。

5、按要求管理好財務收支帳目。

四、相關工作人員職責

1、保潔員工作職責

負責院內X—X棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理,處理不了時,報物業管理辦公室。

2、保衛人員工作職責

嚴格把好大門人員進出關,維護院內安全穩定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內進行經常性巡查,發現情況,及時反映和報警。

3、水電維修人員工作職責

負責機關院內水電故障的檢查維修,發現故障,做到隨叫隨到,負責院內電線的布設調整和水管的架設,保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。

4、義務監督員工作職責

負責監督保潔、保衛等人員按工作職責做好工作,發現機關院內環境衛生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業管理辦公室報告并監督處理。

五、福利待遇及有關要求

1、福利待遇

物業管理辦公室主任及義務監督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛人員和水電維修人員實行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應獎罰,不享受其他勞保福利待遇。

2、有關要求

物業管理辦公室人員應按照各自分工認真履行自己的職責,將各項管理工作執行到位。各工作人員應安全謹慎工作,在工作中所發生的一切安全事故及其他突事件概由本人負責,本局及物業管理辦公室不承擔任何責任。

第10篇

從部隊退伍后,市總工會是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的**年中,各位領導和同志們給了我莫大的關心和幫助,使我從一個對工會工作一無所知的青年,到現在成長為領導一個部室的中層干部。我深深地感到,個人的每一點成長、進步,都得益于工會機關的良好的氛圍和環境;體現了領導和同志們對我的厚愛和關心。在總工會這個大家庭里工作,感覺踏實,也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛,激發了我競爭辦公室的勇氣;是因為有了你們——在座各位的支持,才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現在的總工會,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優勢:

(一)部隊生活的鍛煉和多年從事機關工作,使我養成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀律意識和扎實的工作作風

(二)為人正直、誠實,能善待每一位同志

(三)身體素質好,精力充沛,能吃苦耐勞

(四)在農村、部隊受過鍛煉,又有較長時間的工會工作經歷,特別是接管事業部近四年積累了豐富的管理經驗,有較強的組織協調能力。

如果我當選,我將把領導和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務”的工作思路開展工作,團結帶領辦公室全體人員,爭創一流業績,樹立良好形象,以優異的工作成績回報領導和同志們的信任。

一、加強學習。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導部,是溝通上下,聯系左右的樞紐。要發揮好參謀服務協調作用,就得不斷地加強學習提高自身素質。同時抓好辦公室全體人員的學習,以適應辦公室工作的要求。

二、開拓創新。形勢發展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領導的思路和工會工作發展的節奏。因此,必須不斷開拓創新。要創新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務管理,提高服務質量,在總結以前好的制度的基礎上,根據不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創新,使之更加科學、規范。

三、精心搞好服務。服務是辦公室工作的天職,在這方面要團結同志,調動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、立體”的標準來要求自己,不斷強化服務意識,提高服務質量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領導和市總工會的全體同志服好務。

四是廉潔奉公,維護好工會形象。辦公室是工會的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否,直接影響著工會整體形象。公道正派,心無雜念,是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此,我將會按照黨紀國法和工會的規章制度嚴格要求自己,努力做到慎獨,慎微,不辜負領導和同志們的信任。工作中,將在嚴格執行各項規章制度的同時,盡最大能力滿足領導和同志們的工作需要,為工會工作的開展提供有效的后勤保障,確保工會各項工作正常、有序、高效運轉。

第11篇

從部隊退伍后,市總工會是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的24年中,各位領導和同志們給了我莫大的關心和幫助,使我從一個對工會工作一無所知的青年,到現在成長為領導一個部室的中層干部。我深深地感到,個人的每一點成長、進步,都得益于工會機關的良好的氛圍和環境;體現了領導和同志們對我的厚愛和關心。在總工會這個大家庭里工作,感覺踏實,也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛,激發了我競爭辦公室的勇氣;是因為有了你們——在座各位的支持,才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現在的總工會,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優勢:

(一)部隊生活的鍛煉和多年從事機關工作,使我養成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀律意識和扎實的工作作風

(二)為人正直、誠實,能善待每一位同志

(三)身體素質好,精力充沛,能吃苦耐勞

(四)在農村、部隊受過鍛煉,又有較長時間的工會工作經歷,特別是接管事業部近四年積累了豐富的管理經驗,有較強的組織協調能力。

如果我當選,我將把領導和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務”的工作思路開展工作,團結帶領辦公室全體人員,爭創一流業績,樹立良好形象,以優異的工作成績回報領導和同志們的信任。

一、加強學習。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導部,是溝通上下,聯系左右的樞紐。要發揮好參謀服務協調作用,就得不斷地加強學習提高自身素質。同時抓好辦公室全體人員的學習,以適應辦公室工作的要求。

二、開拓創新。形勢發展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領導的思路和工會工作發展的節奏。因此,必須不斷開拓創新。要創新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務管理,提高服務質量,在總結以前好的制度的基礎上,根據不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創新,使之更加科學、規范。

三、精心搞好服務。服務是辦公室工作的天職,在這方面要團結同志,調動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、立體”的標準來要求自己,不斷強化服務意識,提高服務質量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領導和市總工會的全體同志服好務。

第12篇

首先感謝組織上給我這樣一次機會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室主任的一些想法,向各位領導和同志們匯報一下。

從部隊退伍后,市總工會是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的24年中,各位領導和同志們給了我莫大的關心和幫助,使我從一個對工會工作一無所知的青年,到現在成長為領導一個部室的中層干部。我深深地感到,個人的每一點成長、進步,都得益于工會機關的良好的氛圍和環境;體現了領導和同志們對我的厚愛和關心。在總工會這個大家庭里工作,感覺踏實,也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛,激發了我競爭辦公室的勇氣;是因為有了你們——在座各位的支持,才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現在的總工會,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優勢:

(一)部隊生活的鍛煉和多年從事機關工作,使我養成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀律意識和扎實的工作作風

(二)為人正直、誠實,能善待每一位同志

(三)身體素質好,精力充沛,能吃苦耐勞

(四)在農村、部隊受過鍛煉,又有較長時間的工會工作經歷,特別是接管事業部近四年積累了豐富的管理經驗,有較強的組織協調能力。

如果我當選,我將把領導和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務”的工作思路開展工作,團結帶領辦公室全體人員,爭創一流業績,樹立良好形象,以優異的工作成績回報領導和同志們的信任。

一、加強學習。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導部,是溝通上下,聯系左右的樞紐。要發揮好參謀服務協調作用,就得不斷地加強學習提高自身素質。同時抓好辦公室全體人員的學習,以適應辦公室工作的要求。

二、開拓創新。形勢發展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領導的思路和工會工作發展的節奏。因此,必須不斷開拓創新。要創新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務管理,提高服務質量,在總結以前好的制度的基礎上,根據不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創新,使之更加科學、規范。

三、精心搞好服務。服務是辦公室工作的天職,在這方面要團結同志,調動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、立體”的標準來要求自己,不斷強化服務意識,提高服務質量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領導和市總工會的全體同志服好務。

四是廉潔奉公,維護好工會形象。辦公室是工會的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否,直接影響著工會整體形象。公道正派,心無雜念,是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此,我將會按照黨紀國法和工會的規章制度嚴格要求自己,努力做到慎獨,慎微,不辜負領導和同志們的信任。工作中,將在嚴格執行各項規章制度的同時,盡最大能力滿足領導和同志們的工作需要,為工會工作的開展提供有效的后勤保障,確保工會各項工作正常、有序、高效運轉。

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