時間：2022-04-04 04:59:31
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購部部門核心，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
博斯咨詢公司（Booz&Company）大中華區董事長
昊盛公司所處的智能電表行業正在迎來巨變，到底是水暖鴨先知還是沸水煮青蛙，取決于歐陽宇翔先生能不能成功地改造企業DNA，讓昊盛公司成為具有警覺性領導力的公司。
行業第八是怎么樣的成績？對于一家投資銀行來說，可能將從Facebook這個史上最大科技股IPO中分到一杯羹，從而名列華爾街權力“封神榜”；對于一支英格蘭超級聯賽球隊來說，意味著將無緣下一賽季的歐洲冠軍杯和歐聯杯，球隊經營計劃面臨調整；對于一個航空制造業企業來說，對不起，航空制造業沒有行業第八的企業。而昊盛公司所處的智能電表行業，國家電網作為占據絕對優勢的最大買方，其統一招標的政策正在深深改變著游戲規則。5-6億元人民幣銷售額的昊盛公司，其市場地位并沒有行業第八名看上去那么光鮮靚麗，圍繞著市場集中度、成本控制能力和以資本實力背書的整合將成為行業晴雨表。
昊盛公司某種程度上意識到了這種行業變化，但是組織的思維慣性促使從CEO到部門經理的管理層采取的還是“開關延敵”、總動員的非常態方式，把這場正在發生的行業巨變當做一場單打獨斗的戰役在打。在電科院設定產品檢測標準、價格競爭為主要競爭模式的智能電表行業，昊盛公司已經失去了原有在地方上的一些“定位優勢”。同時在技術上，對于機械電表“柯達式的留戀”也并沒有賦予昊盛公司在智能電表時代技術上的先發優勢。擺在昊盛公司經營領導團隊面前的問題其實并不是如何降低自身的制造成本，而是如何在一個以成本和技術為中心導向的行業里，讓在這兩方面目前都不具備優勢的昊盛公司生存下來，并發展壯大。
弄清楚了公司面對的問題之后，讓我們再來看看昊盛公司的解決方案。臨時增設的采購部門，利用大額訂單帶來的原材料議價優勢進行供貨商的選擇與制衡，這些都是見招拆招的戰術選擇，昊盛公司進行得聰明、完成得漂亮，但是這并不能從實質上應對昊盛公司所面對的挑戰。對于昊盛公司來說，最需要做的是以成本和科技創新為企業業務核心，重新劃分企業部門以及各自的職責權利，建立一整套新的、合理的業務考核體系（包括KPI指標）來對企業經營狀況做出評估。將2010年的“作戰總動員”變成運營常態，讓現有的采購、測試、研發和生產部門共同對產品質量和采購成本負責，而不是分別對“采購”、“測試”、“研發”和“生產”負責。只有這樣才能讓昊盛公司成為一家擁有“警醒型”企業DNA的優秀公司，并在即將到來的行業整合和集中化中處于優勢地位。
點評2
張天兵
美國科爾尼管理顧問（A.T.Kearney）全球合伙人，科爾尼中國研究中心主任
該案例在高科技制造業中非常典型，其行業特點就是技術更新的速度快，成本壓力也非常大。
案例中所提及的核心問題是新器件引入之后測試工作的職能問題，其實我認為，最為核心的問題還是構建持續降本能力，提升市場競爭優勢。如何在質量合格的前提條件下，通過新器件或者新器件的供應商引入，在企業整體層面上達到降低成本，提升競爭優勢的目的。
高科技制造企業的組織架構按照職能通常分為：產品設計部（研發部）、采購部、生產制造部、質量管理部等，這是一個序列，構成從設計、采購、生產、質量保障這樣一個流程和組織架構方式。每個部門都有不同的職能，但是在新器件引入中，由于它是一個科技類產品，關鍵原器件和通用器件的產品質量會對最終生產出來的產品成品質量產生重大的影響，包括質量的穩定性、質量是否達標等。
因此，新器件或者是新器件的供應商的引入，不是單個部門就可以完成的事，采購部不足以清晰地了解供應商所提供的產品質量能否真正達到產品設計部的要求，也沒有足夠的測試資源在它的管轄范圍之內做這種長期的、應該做的測試。它需要有一個跨部門協作的、橫向的、一體化的流程，將各個部門的資源全部調動起來，圍繞同一個目標，做同一件事情。這個目標就是上面所說的，在保障質量合格的前提下，通過新器件或者新器件的供應商的引入來持續降本。
這樣看來，在職能性組織架構之外，跨部門形成一個組織就成為必須。這在跨國公司通常被稱作工作小組。工作小組成員來自各個職能部門，只是因為一個共同的目標組織在一起，工作小組的總負責人可以來自采購部，也可以來自技術部，還可以來自生產部以及質量管理部。但他必須要有全盤的管理經驗，最理想的情況就是，他既有技術方面的知識，也有所謂商業的經驗，這樣就可以清楚整個技術是否能夠達標，成本上是否能夠降低，以及如何能夠通過與供應商的談判等等一些手段，在技術達到部門要求的前提下，能夠有持續降價的空間。
昊盛公司在之前的嘗試中，將一個本該是跨部門協作的事情放在了單個部門里面去做，其結果可以預見――要么做不成，要么效率低下。就像案例中所提及的那樣，將降本主要放在采購部中時，降本是達到了，但出現了批量的質量問題；將測試的職能獨立放在測試中心，測試的周期很長，采購部降低成本的目標就難以達到。
如果要制度化來做此事，必須要有跨部門協作的機制，也就是在職能型組織中間建立起一個橫向協調的機制，其中工作小組的方式最為常見，當然也可以是跨部門流程，能夠將各職能部門中間的各個節點橫向地流轉、貫穿。至于目標的設定以及KPI考核的方向，就是在引進新器件以及新器件供應商時，在保證質量合格的前提下，同時要降低成本。因此，歐陽宇翔先生最后制定的推進工作的四條基本原則基本上是對的，其核心就是要將KPI指標對各個部門形成控制。
對研發部門而言，產品設計本身就是要持續地降低成本，這在電子制造企業非常普遍，因此，持續降本可以作為KPI的其中一項指標放在研發中心。對采購部門也是一樣，在質量有問題的情況之下降本，成本并不能真正降下來的。
因此，要通過引進新器件或者新的器件供應商來持續降本，就必須要滿足兩個條件：一是質量可以接受，二是成本要能夠下降。考核的重點在于，要將質量跟成本放在一起考核，在質量可接受的前提之下，成本的持續下降，才是企業想要的最終目標。
此前，昊盛公司將質量和成本分開來考核，這就錯了。公司的出發點是要降本，因為面臨市場的壓力，企業不得不去降本，這沒有錯，但是通過采購部去降本，因為采購部對產品技術不熟悉，或者是對產品質量不關心，就可能導致成本是下降了，質量卻受到了影響。
通過整合廠家設備制造進度、物流、倉儲、現場建設進度各業務信息系統，搭建采購協同平臺，對各業務單元的信息進行共享與處理，最大限度的實現現場、倉儲、物流、廠商整個供應鏈體系的業務信息即時交互性傳輸，做到以現場需求為核心基于JIT模式的拉動式采購管理，最大限度的實現交貨進度與現場需求的吻合，降低采購成本，有效提高設備采購效率。
關鍵詞： 供應鏈;JIT;協同采購平臺;信息化
一、背景及存在問題
根據國家核電項目長期發展規劃，到2020年核電設備總裝機容量將達到8600萬千瓦，設備采購金額達到5000億元，對設備采購工作提出了很高要求。中國核電工程有限公司做為中核集團負責核電項目的絕大部分的設備采購工作，在建核電項目需采購設備涉及上千個采購包，交貨批次上萬次，保證設備安全、按時到達現場滿足現場工程進度要求是采購過程中面臨的重要問題。由于工程進度的調整、倉儲條件的變化、制造上制造進度的提前或滯后、運輸過程中遇到的問題都有可能影響設備的交付，從而對工程進度產生影響。
目前，設備采購是非信息對稱的博弈過程，供應商對現場的工程進度信息缺少了解，現場對企業的生產進度、交貨計劃了解不夠深入及時，仍是以合同規定的交貨日期為基礎，如有變化通過發文的方式，由采購通知有關各方，既不能做到信息的及時傳輸，也很難實現信息的共享，供應鏈體系各環節能動性不能在設備采購過程中得到充分發揮，如有變化很難作出及時反饋與調整，由于信息交互的不及時、非多維性、非共享性，部分設備采購過程中出現設備到場現場無存儲場地、設備交付與現場接貨條件發生偏造成非廠商原因設備延期交付、設備廠商延期交貨等影響工程進度的問題，增加了不可預見風險發生的可能性、產生額外的倉儲費用，對工程進度還有可能產生不同程度的影響。
二、基本概念
JIT采購又稱為準時化采購，它是由準時化生產（Just In Time）管理思想演變而來的。JIT管理思想起源于日木豐田汽車公司，其目標是將必要的原材料和零件在準確的時間送往必要的地點，以保證企業生產消費者必需數量、必需質量的產品，可以概括為“只在需要的時候，按需要的量，生產需要的產品”。實施準時化采購，要求供應商和制造商之間進行有效的信息交流。只有供需雙方進行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準時供應，同時充分的信息交流可以增強供應商的應變能力。
所謂供應鏈，其實就是由供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等構成的物流網絡。同一企業可能構成這個網絡的不同組成節點，但更多的情況下是由不同的企業構成這個網絡中的不同節點。比如，在某個供應鏈中，同一企業可能既在制造商、倉庫節點，又在配送中心節點等占有位置。在分工愈細，專業要求愈高的供應鏈中，不同節點基本上由不同的企業組成。
所謂供應鏈管理，就是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下，為了使整個供應鏈系統成本達到最小而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理的目的在于追求整個供應鏈的整體效率和整個系統費用的有效性，總是力圖使系統總成本降至最低。因此，供應鏈管理的重點不在于簡單地使某個供應鏈成員的運輸成本達到最小或減少庫存，而在于通過采用系統方法來協調供應鏈成員以使整個供應鏈總成本最低，使整個供應鏈系統處于最流暢的運作中。
協同采購平臺是以實際業務流程為基礎，借助于信息化手段，通過對整個供應鏈體系的信息系統的有效整合，建立以現場需求為核心，供應鏈各環節共享信息、交互信息、處理信息的動態采購網絡工作平臺。通過平臺實現采購過程的動態管理，降低現場需求與設備到貨的時間偏差，做到JIT設備采購。
三、基于采購協同平臺的JIT采購
搭建以廠商信息管理系統、物流信息管理系統、倉儲信息管理系統、現場建設進度信息管理系統為基礎的采購協同平臺，供應鏈體系上下游各個環節通過平臺實現現場建設進度、倉儲、碼頭、運輸道路等接貨基礎設施施工進度、設備運輸信息、設備制造信息的即時共享、傳輸與處理，以信息流雙向流動為基礎，設備供應商JIT供貨為最終目的，進而做到以滿足現場施工進度為核心，以現場需求為起點的拉動式設備采購。
如圖1所示：
圖1
1、采購協同的實現
1) 計劃協同
現場將施工計劃通過現場管理控制系統傳至協同平臺；
采購部門、供應商、運輸商、現場倉儲部門，依據現場施工計劃，分別編制訂貨計劃、生產計劃、運輸計劃、倉儲計劃；
供應鏈體系各環節，以現場需求計劃為核心，調整本環節計劃做到協調一致；
2) 倉儲協同
現場倉庫、場外倉庫、供應商倉庫分別將倉儲信息通過倉儲管理控制系統傳至采購協同平臺；
各倉儲單元根據協同倉儲信息，對倉儲信息做出動態調整以滿足設備倉儲要求；
供應鏈各環節特別是現場、采購部門、供應商結合各倉儲單元的倉儲信息，調整各自計劃；
3) 訂貨協同
采購部門根據現場需求計劃及進度計劃，結合倉儲情況、設備制造周期、運輸周期，通過采購管理控制系統將預定貨信息上傳至采購協同平臺；
現場及供應商通過采購協同平臺對預定貨信息進行反饋與確認；
采購部門通過協同平臺向供應商發出訂貨指令；
供應商接受訂貨指令，安排生產；
4) 生產協同
根據JIT訂貨指令安排生產，將制造周期及預計出場日期通過制造管理控制系統傳至協同采購平臺；
將設備制造進度信息包括在制量、入庫量、計劃出場量等在協同采購平臺共享，以便運輸、倉儲、現場做好設備運輸、檢驗、入庫及安裝調試準備；
根據設備采購管理程序規定將包裝儲運程序、發貨申請等信息傳至采購協同平臺，采購部門通過平臺對上述程序文件提出批示意見；
將同意出廠指令通過平臺發出；
5) 運輸協同
提貨信息通過物流管理控制系統傳至采購協同平臺，現場或采購部門根據倉儲情況，對運輸目的地予以最終確認；
運輸工具信息在平臺進行共享，以便對運輸工具進場或其他倉儲地點接貨條件進行確認和準備；
通過GPS或承運商及時報告等方式將在途信息實時反饋到采購協同，以便倉儲、現場做好接貨檢驗、入庫準備；
到貨后，由承運商或倉儲部門將到貨信息在協同平臺進行錄入，有關各方對計劃采購量、出庫量、到貨檢驗合格入庫量進行確認；
通過以上五個環節的協同工作將設備交付進度、到場安排、工程進度之間的偏差降至最低，在盡可能短的期間內滿足現場需求，減少設備對現場倉庫的使用時間，實現JIT采購，做到既及時滿足現場需求，又降低倉儲成本、運輸成本等采購成本的目的。
2、基本要求
供應鏈各環節都有非常好的信息化水平，具有較為成熟的現場管理控制系統、倉儲管理控制系統、采購管理控制系統、制造管理控制系統、物流管理控制系統；
供應商具有準時交貨能力，能夠滿足以現場需求為核心的拉動式采購的供貨要求，即在規定的時間內能夠保證設備的供應；
設備制造商與工程公司建立長期、穩定、可靠的伙伴關系，制造商和供應商的關系是一種長期互利關系，彼此支持、相互信任，密切合作以求雙方取得更大利益。
實例
3、背景
工程公司C項目采購甲設備，計劃于2010年12月20日出廠，因為現場自備碼頭進度滯后，使得設備不能在計劃交貨期通過海運運抵現場，根據現場碼頭施工進度安排2011年4月末，現場自備碼頭方可交付使用。經過與制造商協商設備在碼頭交付使用前暫時存放于制造商倉庫，制造商每天收取存儲費用1萬元，若按2011年3月30日設備出廠運輸，工程公司不僅需向廠家支付約100萬元存儲費用，而且在設備存儲期間還有可能產生其他不可預見性風險，影響設備的交付，進而對工程項目的順利進展產生不利影響。
原因分析：信息交互不及時，制造廠商、現場、倉儲之間沒有建立直接聯系，供應鏈各節點之間對其他節點的工作進度及狀態無法做到及時、充分了解，各自計劃不能適時有效調整，整個供應鏈體系無法實現以現場需求為核心的協同采購，造成設備出廠信息與現場工程進度的脫節。
4、協同采購平臺應用
2009年4月簽訂采購合同，計劃出廠日期2010年12月20日，設備制造周期3個月，在途時間1個月。以上信息通過制造管理控制系統、采購管理控制系統上傳至協同采購平臺，供應鏈各節點在平臺可即時查看到相關信息。
2010年2月現場制定設備需求計劃，要求設備2010年11月20日到場，并將需求計劃信息通過現場管理控制系統上傳至協同采購平臺，采購部門、供應商、運輸商、現場倉儲部門，在協同采購平臺對現場需求計劃確認后，分別編制訂貨計劃、生產計劃、運輸計劃、倉儲計劃；
2010年7月現場因碼頭施工進度推遲至2011年4月20日竣工，對設備需求計劃重新進行調整，并在協同采購平臺，供應鏈各節點通過協同采購平臺了解到更新后的現場需求計劃后，對各自計劃重新安排并將更新后的計劃上傳至協同采購平臺；
2011年1月采購部門通過協同采購平臺發出預定貨信息，現場、制造商在協同平臺對預定貨信息確認后，預定貨信息在協同采購平臺自動轉為JIT訂貨指令，要求制造商在2011年3月30日制造完成出廠并在2011年4月30日將設備運抵現場自備碼頭；
制造商接受訂貨指令，安排生產，在設備制造過程中將設備制造進度信息包括在制量、入庫量、計劃出場量等在協同采購平臺共享，運輸、倉儲、現場根據設備制造進度，做好設備運輸、檢驗、入庫及安裝調試準備；
根據設備采購管理程序規定將包裝儲運程序、發貨申請等信息傳至采購協同平臺，采購部門通過平臺對上述程序文件提出批示意見；
2011年3月30日承運商在制造廠接貨后，將運輸工具信息、運輸路線信息及設備信息包括設備名稱、設備數量、體積等在平臺，同時制造商將發貨信息也上傳至平臺，有關各方通過平臺可以對設備信息進行核對，同時通過運輸工具上GPS將運輸信息傳至協同采購平臺；
倉庫部門根據協同平臺顯示的運輸信息，提前安排好存儲場地，現場有關部門提前做好設備到場的接貨檢查準備；
2011年4月30日設備運抵現場，現場將設備到場信息在協同采購平臺確認后，供應鏈各節點單位分別在協同平臺對設備到場信息確認后，協同平臺自動將該設備采購狀態轉為完成，JIT采購完成；
5、效果分析
關鍵詞:ERP;采購管理;BOM
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)35-10110-04
The Design and Development on Purchase Management System of Manufacturing Enterprise
ZHANG Jian-dong1, KONG Mei-yun2, SU Zhi-jun3, WU Guo-wei4
(1.Tourism College of Zhejiang, Hangzhou 311231, China; 2. Zhejiang Vocational College of Commerce, Hangzhou 310053, China; 3. Zhejiang Tongji Vocational College of Science and Technology, Hangzhou 311231, China; 4. Hangzhou XiaoShan Water Group CO. LTD. Hangzhou 311202, China)
Abstract: The Purchase Management System is one of ERP Sub-systems of manufacturing enterprise. and it is very important to design a mode according with the enterprise. This thesis analyses function model and operation flow of some composite materials enterprise. Introduces the project of BOM design, and researches the sub-system scheme based on ERP. Then, details the realization of the main models of the sub-system.
Key words: ERP; purchase management; BOM
目前,國內有大量的中小型制造企業,其模式為多品種、小批量、按訂單組織生產,按計劃采購物料。涉及的物料種類繁多,其管理手段和技術還有一定的不足。隨著企業的發展,供應商數量和需采購的物資品種等增長較快,企業內部對供應商的交貨日期、價格、質量等越來越嚴格,迫切需要從規格指標、價格、質量、交貨期等方面及時掌握采購狀況。為了解決這些問題,開發出適合公司管理機制需要的、具有高性能價格比的采購管理系統,幫助他們迅速安全地提高企業的管理水平。
ERP思想的引入無疑極大地提高了現代企業的競爭力,在ERP模式下,采購管理系統是整個ERP系統的重要子系統,它改變了傳統的采購業務的處理方式,優化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本、改善了企業內部以及整個供應鏈各個環節的管理和調度、提升了企業經濟效益。
文中以某高分子材料公司為實例,以采購的訂單驅動為理念,提出了貼近企業現行采購管理模式的管理系統,滿足企業的經營管理要求,為企業提供信息化決策依據。
1 系統需求分析
1.1 系統的業務數據流圖
采購部門是企業物料的重要入口部門,是物流的主要部門,與各個部門有密切關系,與生產部門、財務部門和倉庫部門的業務聯系是根據生產計劃和物料需求制定采購計劃,并形成用款計劃交財務部門,再發出采購訂單,供應商按計劃供應物料,倉庫部門根據訂單接受物料,安排檢驗,合格后辦理入庫,入庫單據交財務,并形成應收款。如圖1是采購系統的第一層數據流。
1.2 系統的功能簡介
采購管理系統主要設計功能是依據物料需求計劃,確定物料的采購日期、品種數量等,制定采購單;接貨后根據訂單進行驗收,合格后入庫。根據采購業務分析,采購業務的ERP管理分為五大子系統,具體功能設計如下:
1) 采購基礎信息管理
① 物料清單(BOM)設置:此功能與生產部門相結合,維護每一種產品的物料清單樹,確認產品所需的最終物料品種及數量;
② 物料基礎信息維護:維護物料的編號、名稱、規格、單位、庫存的上下限等信息;
③ 采購員信息維護:記錄采購員的基本信息。
2) 采購計劃管理
① 采購計劃維護:采購計劃文件當中的物料種類、型號、規格、數量、總價等信息的維護;
② 采購計劃生成:完成采購計劃文件,經審核后向采購部門發出執行計劃的命令;
③ 庫存報警:實現對庫存物料的自動統計,遇到需采購的物料庫存低于庫存下限時發出報警,并生成采購計劃初步文件。
3) 采購訂單管理
① 采購合同信息維護:包括交貨方式、時間、地點,結算方式,驗收方式等信息的維護;
② 采購單生成:根據采購計劃、采購合同等信息生成采購訂單,交主管部分進行審核和批準。
③ 采購訂單審核:此項功能由主管部門來進行操作;
④ 采購記錄查詢:查詢指定一段時間內的采購記錄,并提供打印功能。
4) 收貨管理:
① 收貨單管理:記錄收貨單一些基本信息;
② 檢驗單管理:記錄檢驗的結果、合格率等信息;
③ 采購成本核算:統計采購的所需的運費、購買款等。
5) 供應商管理:
① 供應商基礎信息維護:記錄供應商的基本信息;
② 供應商評估:采購員根據供應商的供貨情況、價錢等對供應商的進行打分,為下次采購提供依據。
2 系統方案設計與實施
采購管理系統是基于整個ERP環境下的一個子系統,系統的運行必須具有高性能的計算環境和管控一體化的系統環境。系統采用了C/S結構,在設計ERP系統結構時,IT部門必須考慮三個層次:應用層、表示層和數據庫層。應用層是客戶端運行界面,用以向表示層發出數據請求;表示層就是業務邏輯層,包含客戶端請求的表示邏輯,表示層接受請求后,根據業務規則對請求作出響應,客戶端由應用層顯示請求后的應答。數據庫層是現有應用與數據庫結合,包含了安全性評價過程中數據信息的數據庫系統。
2.1 系統的流程設計
采購活動是企業資金占用最多的活動,值得注意的是現在很多中小型企業都有采購流程,但流程多而冗長、煩瑣,使得流程沒有真正發揮效力。隨著供應鏈模式和電子商務技術的發展,對于采購的沖擊很大。流程規范是企業管理的根本。采購要盡量減少無效或者不增值的活動,將業務的審核和決策點定位于可執行的地方,縮短信息溝通渠道和時間,提高采購效率。
采購來自于銷售部門根據銷售定單向采購部門提出采購申請,寫明物資名稱、規格、型號、數量等信息,采購部門根據分析匯總再通過查詢庫存核實后制訂相應的采購計劃。然后根據供應商的指標信息記錄選擇合適供應商,簽訂合同之后生成采購訂單。采購部門也可以根據倉庫的庫存報警信息,初步生成采購計劃。采購的流程以采購單為核心展開,從圖2的系統流程圖可以看出,采購流程的大部分都涉及采購單,根據流程分析,設計系統時將采購單的狀態分為7種:0 創建完成;1 審核通過;-1 審核未通過;2 待批準;-2 未批準;3 部分到貨;4 完全到貨。
2.2 物料清單(BOM)設計
物料清單是ERP運行三個基礎信息之一,由BOM表數據可以快速知道生產某產品所需要的物料的類型,數量。物料清單(BOM)表的設計屬于ERP中的關鍵技術。BOM表達的是產品與物料之間的關系,其關系如圖3所示。
多數中小型制造類企業的產品大多結構層次比較簡單,對于需要進行二次加工的產品公司一般采用外發加工成半成品之后再拿回公司進行生產。因此該采購系統的BOM結構采用了簡單的“單父-單子”的數據結構,一個父項編號下有多個子項編號,一個子項編號同時屬于多個父項編號的情況。BOM表中相同的產品物料組合關系只記錄1次。BOM以產品編號+物料編號為主關鍵字。其優點是適應性好,每一種父子結構關系只存儲一次,存儲數據量小;便于進行物料分解和材料匯總。構造BOM表時候主要考慮以下兩個方面:
1) 在BOM表中,每一種原料必須有一個唯一的編碼。原料如果尺寸不同,則作為不同的編號。對于同一種材料,不管出現在哪個產品中,都使用同一編號;
2) 一種產品編號可能對應幾種物料編號,必須明確所需物料的數量;
2.3 數據庫設計
ERP系統本質上是一個數據庫應用系統,它以數據庫系統為基礎通過許多應用軟件組成一個復雜的應用系統。采購管理系統是ERP系統的核心系統,本系統采用了功能強大的關系數據庫管理系統MS SQL Server 2000,對系統功能建模之后就可以對系統進行系統建模。經過前期的需求分析、信息流程分析、數據收集,明確了采購管理子系統的數據字典,消除了一些冗余的聯系,形成基本的E-R圖。如圖4所示。
3 系統實現
3.1 庫存報警
在采購管理系統中設置庫存報警這個功能,是充分考慮了生產實際過程中遇到的一些情況。采購一般是按照采購部門的采購申請進行的,但遇到大的產品訂單時,庫存的物料不夠,而庫存部門如果不能及時統計物料的數量,就會造成采購不及時,影響到生產,因此設置了報警功能。一般在兩種情況下會發生庫存警告:
第一種在下達生產定單之前:由生產訂單中由產品數量(num),通過BOM表檢索得到生產1單位產品所需要的物料型號及數量(MaterialAmount),可以得到所需的物料總量:MateTotal= MaterialAmount × Num,然后再獲得該種物料的庫存數量(Amount),同時查詢物料基礎信息表,獲得該物料的庫存上限(UpperLimit)與下限(LowLimit)。當 Amount - Materialtotal = UpperLimit時則發出庫存超限的警報。將獲得的四個數據進行相關計算,依此確定采購該物料的數量N應該控制在N下和N上之間,其中:
第二種情況是當倉庫管理部門進行盤店時,每日報備時,獲得企業所有的物料信息然后該種物料的庫存數量Amount與庫存下限LowLimit進行比較,如果Amount
庫存報警時將出現警告的物料名稱、采購數量的上下限,用類似QQ彈出消息框提醒采購人員。
3.2 采購單生成
采購系統通過采購計劃獲得需要采購的物料名稱、采購數量以及從采購合同中取得采購的單價、采購的方式等數據,形成采購單,如果是在庫存報警下形成的采購數量是根據采購量的上下限的平均即(N下和N上)/2來確定。但是如果物料價格偏低時,可以多采購囤積,偏高時減少采購量。給予采購部門一定的彈性空間,可以減少企業的采購成本。采購單生成界面如圖5所示。
采購單生成之后需要提交審核,通過審核的采購單才能執行。
3.3 供應商評估
采購部門確定供應商時,一般以得分高的為最先考慮對象。為了能夠公正合理的評價供貨商,避免采購中人為因素的弊端,需要對供應商進行量化計算,既需要通過多個指標來進行評價。供應商的綜合評價體系指標包括應包括質量體系、生產能力、服務能力、發展能力四項核心能力,根據企業的情況,系統選用了“收貨質量”、“價格水平”和“送貨及時率”來評估供應商的能力。這3個指標分別由不同的工作部門進行打分:收貨質量由庫存部門進行打分;價格水平由采購部門進行打分;送貨及時率由庫存部門打分;同時將供應商的歷史記錄也納入考慮范圍,并對這4項指標均進行了量化,每個指標設定為5分制。
為了簡單起見設定了四個指標:價格、質量、到貨快慢以及一個歷史記錄的加權指數。每個指標設定為5分制,由各個部門分別進行打分。評估公式設定為:
獲得該次供應商的評價結果作為歷史記錄的參考,如果是第一次采購的供應商則默認為3。通過這種算法可以將業務往來頻繁的供應商作為優先采購的對象。
由于目前只是使用到了4個指標,但是為了日后評估指數增多方便改進,在界面上預先放置了10組checkbox控件,根據客戶日后的需求可以增加新的指標。如圖6所示。
4 結束語
采購管理系統主要面向采購經理以及采購業務員,通過應用計算機技術協調采購業務,優化采購流程,減少采購環節,提高采購效率,節省大量的時間和人力成本,提升企業競爭力。
參考文獻:
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伴隨著經濟全球化進程的不斷加快，新興市場、新型產品和創新工藝快速涌現，采購對于企業經營的作用越來越重要，已經成為了企業核心競爭力的重要構成要素。親愛的讀者，小編為您準備了一些采購員工作總結，請笑納!
采購員工作總結1__x年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領導交給的各項任務，不管在工作、生活、學習上還是在管理上，都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作，管理情況)作以下總結
一、201x年任公司采購部主管，在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作，主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情，同時和多個供應商聯系，使供應商之間有競爭，我們就有多的選擇渠道，在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商，與去年同期相比玻璃價格下降8%，每月為公司節約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證，具體負責本部門的審核管理工作，通過努力學習，取得了內審員資格證書，并按管理體系要求進行管理，使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發展壯大的同時，現有生產場地極大的制約了公司的發展，在這個關鍵的轉折期間，在市委、市政府的高度重視和支持下，公司領導果斷的決定，在徐州經濟開發區購買90余畝土地，籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設，心理有一種責任感，也有一種無形的壓力，因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通，真是硬著頭皮接受了任務，現將基建工作、管理情況匯報
1、開工之前的準備，基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續，規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續基本準備的同時，又根據領導的指示，與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍，在選拔施工隊伍的時候，因本人對基建工程還是不太了解，對這一行還是比較陌生，是摸著石頭過河，一步一步小心的過，多方面聽取袁處和謝工的意見，但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標，防止暗箱操作，及時向領導匯報情況，報名的施工隊伍有十家，當時正是農忙之際，我們工期要求緊，聽取袁處的建議，考慮南方的隊伍，麥收工人不回家，選擇三家南方隊伍，漢中集團、南通六建、中淮集團。
當時中淮集團承建市重點工程，九里區龜山漢墓展覽廳，實力當時比較而言，還是比較強。考察之后，經過研究確定此隊伍，然后向董事長匯報，確定了中淮集團，簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場，破土動工，開始了廠房的施工，從施工開始本人堅守崗位，因為自己對施工方面專業知識欠缺，本人在完成本職工作的同時，努力學習施工知識，在現場觀察、查看，虛心向專業人員學習。
4、在開工以后，堅持原則，抓安全質量，經常與施工單位和監理部門溝通，預防各種不可遇見的事情發生。
警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間，自己也在不斷的充實自己，在工地里也學到了不少專業的知識，雖然不算太精，也充實了不少建筑知識，學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸，不知道他的復雜。
經過在這半年來的工地生活，自己才知道工地的事比較復雜，比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來，自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急，說話方式不對，容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善，工作做的還不到位。在新的一年里，我將更認真的改正不足，努力學習，全面的進入一個新的水平，為公司的發展做出更大的貢獻!
采購員工作總結2我是采購部主管，在201x年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部主管，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務部，直接領導是耿總監，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是：全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理，提高物資采購質量，降低采購成本。具體職責如下：
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度，上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準，并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂，完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作，進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關系，解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來，我根據崗位職責對一年來的工作進行述職：
采購制度建設工作：
根據董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應商進行登記，選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當頭還是寒風刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務質量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學習與應用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經相應落實，逐步走向制度化、規范化，采購工作步入了正常運行的狀態，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時，對誠信經營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節交替的時候，組織人員進行市場調查，對于供應商的張家同志，我們都會認真對待，以我們調價情況為依據，部門商議決定后，上報財務部。經常關注市場變化，合理安排使用資金。
在1x年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關系渠道和市場調查，及時請示領導，在漲價前批量補進，搶占有利時機，為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源，效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作，在工作過程中，對發現的問題及時指出，已經發生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學習培訓工作，但我們并沒有放棄學習，利用酒店組織的大小培訓課程學習，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識，引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神，嚴格自律的道德準則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協調下，圓滿完成了全年的采購任務，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結果，在工作中，我離領導和同事們的希望還有一定距離，主要表現在：
1.流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現象;
2.管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向：
1.不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態度投入到本職工作中，結合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;
3.經常關注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權，保證采購工作更快、更好地發展。
采購員工作總結3回顧即將過去的20__年，采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20__年我將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下：
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現有人員3人，采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃，由采購部進行統計如下：
組件材料 20__采購總金額(元) 供應商 不合格批次
2、圍繞控制成本在采購產品性能優化結構方面開展工作
采購部繼續圍繞“控制成本、采購產品性能優化的結構”為工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采購部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20__年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每位供應商負責的態度，制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》，在進行報價之前，對供方進行評價和分析，合格者才能進入合格供應商名錄，才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理，每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、對比。
二、20__年將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量根據公司的產能適當控制，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環節控制上20__年將著手幾個環節并做相應調整
3、在以后工作中需要繼續努力的幾點
1)首先，工作態度上不放過任何一個細節，工作過程中萬事都要仔細，從采購物資規格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
2)簽約訂貨后要積極跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反饋。
3)同事之間專業能力及工作態度不一，擁有的供應商資源信息不同，工作內容較窄等情況，容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓，擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式，提升員工的整體工作能力。
三、20__年工作規劃
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作，來降低公司的材料成本，我將結合歷年來的供應商供應狀況，整理價格資料，做好備份工作，將現有的供應商資料存檔
2、完善太陽能發電系統材料資料
和研發部一起完善材料選型，樣品和整套系統測試工作，材料選型上力求常規化，標準化
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發部進行報價工作
在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
材料采購的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍，全力滿足公司正常生產的安排需要，確保好材料的到貨時間及時，減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系，并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
采購員工作總結420__年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20__年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
20__年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20__年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
采購員工作總結5采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草，簽發以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點：
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題，以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊，異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外，采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：
9、配合財務在整體上用的付款策略，如：
A、整理，控制及存儲原物料
B、立庫存量與及時供貨策略
C、決庫存矛盾
D、理廢棄或過剩的設備與物料
E、發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定
F、進新產品和改良產品或服務之間的協調
一、材料采購工作情況
8份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業慕粽牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規劃，與各個部門聯系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優，為公司節省采購成本。
關鍵詞：電力企業；物資采購管理；創新模式
一、電力企業傳統采購管理的特點與問題
1、傳統采購管理的特點
電力企業傳統采購管理大多是機械性地按照項目建設所需材料和領導要求直接進行以價格為導向的采購，沒有科學嚴謹的采購計劃作指導，沒有標準的預算和成本估計，缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學思考與判斷，具有很大盲目性，不利于企業成本的有效控制，更不利于企業競爭力的提高。
2、傳統采購管理的問題
（1）對采購重要性認識不準確
計劃經濟時代統一分配、價格一致、質量相當，企業只需將所需物資買回來、儲存好以保障生產供應，采購管理工作簡單、機械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業企業長時間不能準確認識采購管理工作的重要性。
（2）采購管理體制不合理
企業采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領導現象，嚴重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責分工不清，采購部門得不到有效的支持與配合，只能孤軍奮戰，工作量大而繁瑣，嚴重影響了采購質量與效率。
（3）注重具體操作，缺乏整體把控
采購部門過于注重價格、質量、合同履行等具體工作，而對采購策略、市場供應分析及采購預算和成本控制等宏觀管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常問題中，忽略了對企業采購管理的長遠性思考。
（4）供應商管理不到位
采購部門缺乏與供應商的合作意識，過于重視當次采購的成本控制，強調供應商多頭競爭的利我局面，將供應商引入多輪報價、還價的談判循環中，追求最低價格，卻不考慮與供應商持續合作的供貨穩定、價格優惠等長期效益。
二、供應鏈條件下的采購管理
供應鏈管理理論是20世紀90年代在價值鏈基礎上形成的新理論，它指的是利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈小的商流、物流、信息流、資金流等，并進行組織、協調與控制的行為[3]。
在供應鏈環境下，物資采購成為企業通過投入與產出實現價值增值的重要環節，不再是單純的企業經營業務的輔助支持功能，而且隨著采購職能戰略地位的提高，它已逐漸成為企業外部資源管理和供應鏈管理的核心功能之一。
在供應鏈條件下，電力企業采購部門不僅要在保證供應、降低成本和控制風險的基礎上滿足物資需求，還要創建一條擁有優秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的價值鏈，實現企業內物資需用部門、采購部門及供應商的高效合作，整合各類物質、信息和關系資源，提高供應鏈整體競爭力和運行效率，實現多贏的目標。
三、電力企業供應鏈條件下物資采購管理的實施要點
1、加強采購決策與計劃管理
決策層要充分認識到企業物資采購管理的重要性和深遠意義，提高對企業采購計劃必要性、科學性的辨識、判斷能力，對于必要的采購，科學計算其數量、質量標準；對于不必要的采購，果斷否決，避免盲目性采購加重企業成本負擔，從源頭對成本實行有效控制。
對于必要的采購，采購部門要制定科學合理的采購計劃，確保采購工作的適時、適量、高質、高效，避免過量采購占用資金和庫存。同時要及時掌握物資供應市場情況和企業生產狀況，對企業所需能源、材料、設備、技術、服務等實行動態把控，避免因時機把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據企業儲備能力、市場資源占有及供應商的一般供貨能力等進行物資的合理儲備，尤其是煤炭等敏感能源，必須做好儲備。
2、優化采購組織結構
優化組織結構要依據結構精簡、權責明確、統一高效的原則[4]。首先，將不必要的各部門分散采購業務和采購權重組整合，統一交由采購部門進行集中采購，同時，各需求部門提供技術、數據支持，在確保準確高質的基礎上充分發揮集中采購省時省力節約的優勢。
著重提高采購人員的素質，避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業務骨干的精英團隊，按照權責明確的原則進行職能分工，各負其責，具體責任到個人；同時又協力合作，保質保量地完成采購任務。
3、提高供應商管理與合作水平
供應商作為供應鏈上不可或缺的一環，起著舉足輕重的作用，提高供應商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業發展需求與質檢、研發、信息技術等企業內相關部門的意見與標準等，設立供應商選擇與考核體系，深入調查供應商的質量、信譽、顧客滿意度及其生產運作、成本控制、財務狀況、技術研發能力等全方位、多層次的信息，慎重選擇供應商群體。
在供應商群體選定后，還要根據采購情況對其進行分級，分為核心供應商、優秀供應商、一般供應商等，分層次、有針對性的處理與供應商的關系，鞏固與核心供應商、優秀供應商的長期合作，互惠互利；根據需要選擇維持與一般供應商的關系或更換供應商。利用供應鏈與供應商群體集合成一個合作組織，共同進行成本控制、利益開發，提高整體競爭力，努力實現共生共贏。
4、實現采購管理的信息化
信息技術不斷發展，電子商務應用普及，為我們實現采購管理的信息化提供了切實有效的幫助。一方面，我們可以利用網絡信息的全面、公開、及時等特點實現對采購管理的動態實時監控。借助網絡我們可以及時掌握企業所需物資的國內外市場供應、儲量、價格的動態實時信息，并跟影響因素判斷其發展趨勢，及時做出回應，避免企業處于被動不利地位；同時，我們可以根據供應商的實時數據庫及時了解其生產狀況、產品質量、客戶反映、財務安全等信息，有效對其支持和服務能力進行考核，確保企業生產安全有序進行。另一方面，我們可以借助物資采購的網上競價機制進行物資采購招標，充分利用其透明度高、成本低、高效簡便的優點，降低物資采購的成本，提高企業競爭力。
5、加強采購評估與反饋
采購評估包括采購結果評估、采購程序評估及采購管理評估等。采購結果評估主要是以質量、價格、交貨及時行及售后服務保障等為指標對所采購物資進行全面評估，并反饋給決策層和供應商，由決策層判斷是否符合預期目標，以及是否需要供貨商進行改進或更換供應商等。采購程序評估主要是對采購流程進行評估，即是否按照既定程序進行、是否遺漏了參考指標、是否有不必要程序等，以確定行之有效的最簡程序，避免不必要的時間、資本浪費。采購管理評估主要是考核各相關負責人是否認真履行職責，確保采購工作順利進行，并在質量基礎之上對成本進行有效控制等工作。企業要認真做好采購評估與反饋工作，為下一輪采購提供指導和借鑒，有效提高采購質量和效率。
結語：
在市場競爭逐漸由企業間的競爭轉變為供應鏈間競爭的今天，我們要在整體上重構電力企業的采購職能，為企業間提供有效的物流、信息與關系接口，切實提高了企業采購管理效率，進而提升電力企業核心競爭力。
參考文獻：
關鍵詞：總承包 施工 界面劃分
一、工程總承包模式的分類
在實踐中，從各種角度可以對總承包模式進行分類。按設計范圍不同，工程總承包除EPC模式外還有以下幾種基本模式：
設計一采購承包(EP)；
設計一采購一施工管理(EPCm)；
設計一采購一施工監理(EPCs)；
設計一采購一施工咨詢(EPCa)。
二、EPC項目施工界面劃分
1.EPC項目部組成
EPC項目部基本組成：項目經理、項目副經理、控制部、采購部、施工部、設計部、QHSE部、綜合管理部、試運開車部，根據不同的項目建設特點組成部門略有變化。
2.部門間緊密結合對施工界面劃分作用
2.1控制部與設計部
控制部是整個項目部的核心部分，在項目建設的前期對于施工界面的劃分起著至關重要的作用。從項目運行的前期來看，設計部門負責施工圖紙的編制，而控制部門中負責與分包商磋商合同人員就與施工界面的劃分有著密切的關系。
控制部在進行施工界面劃分前必須了解設計部門各個專業系統的可分割性及整體性，這樣，在進行合同界面商定時才能夠做到劃分清晰、合理，便于以后操作管理。當然，與之相呼應的則是設計部相關專業的技術人員將圖紙按照施工界面劃分進行整理、完善，以體現出界面的清晰度及完整性。
例如：項目建設中電、信、儀等專業的電纜線路與整個系統緊密相連，按照傳統的以建筑物墻皮劃分施工界面的方法，就會出現界面劃分不合理、施工現場難以操作的問題。以某個建筑物墻皮為施工界面，從建筑、結構等方面劃分是顯而易見了，但相關聯的電、信、儀、管線系統就會出現中間切斷的情況，這在實際操作中是不可能實現的。
通過以上例子，我們發現不同專業的界面劃分是不能遵循一個固定模式的。這個問題在合同中予以體現，確是需要我們慎重考慮的。由于控制部人員個人技術能力的局限性，要做到準確、清晰的把握施工界面，合理、優化的進行劃分，就必須做到控制部與設計部的緊密結合，將設計人員的技術優勢充分體現到合同界面劃分中來。
2.2設計部與采購部
總承包項目的特點，使設計部圖紙當中的界面問題與采購部的設備訂貨、安裝存在一定關系。設計中出現的關于廠家提供的設備安裝界面要求，采購部應高度重視。采購部在對確定的供貨商進行調研時，需對其設備自身的安裝程序、施工能力提出相關約束，以使設計部與供貨商之間做到無縫銜接。
例如：成套設備的內部線路、設備安裝，在設計中如果明確規定由廠家負責安裝，而采購部與供貨商之間簽訂的合同中又沒有明確提出，那么，設備進入現場后就出現了安裝的盲區導致問題難以解決。同樣，采購部如果沒有對供貨商進行詳細的調研，在不了解其施工能力情況下將裝置內部安裝工作推給設計部門，那么不僅會加大設計難度，而且容易由于技術人員業務能力的不全面導致設備安裝后出現質量缺陷或無法正常使用情況。
以上提及的控制部、設計部、采購部之間出現的施工界面劃分不清、溝通深度不夠的問題，在項目建設的施工現場均有體現，并給負責管理協調現場施工的施工部順利安排工作造成了極大的困難，由此可見總承包項目各部門之間的有效溝通是極為重要的。
3.施工界面劃分流程
施工界面的劃分應以總承包項目部的控制部為核心，其它各部門圍繞著控制部開展工作。控制部作為各部門間協調、管理、溝通的關鍵橋梁，需要在項目運行各階段提供暢通的溝通渠道，以起到便于部門間相互磨合的劑作用。
施工部是具體開展施工界面劃分的責任主體，對施工界面的劃分起著決定性的作用，并給其它部門提供指導性意義的決策。因此，設計部需要將項目自身的特點和要求明確的提供給施工部，采購部需要將對供貨商考察的結果報給施工部，施工部則在權衡利弊關系的前提下結合項目的安全、質量、費用、進度等因素綜合考慮，最終將界面劃分結果報給控制部。在這個各部門相互溝通、協調的過程中，控制部全程的實時跟蹤和組織協調起著十分關鍵的作用，項目部形成的所有對外文件的唯一出口就是控制部。
4.施工中的界面優化
施工界面的劃分、合同的簽訂、圖紙的設計，所有的理念最終落實后的實體為所建的工程，“實踐出真知”任何理論都需要經過實踐來考驗，工程建設階段則是驗證這些理念的途徑。
在施工過程中，工程項目的建設往往由多個分包商共同參與，各分包商之間的界面劃分及界面澄清是施工管理中的重點。
例如：管線的安裝是按照單位工程劃分的，但防腐施工卻是針對全場進行的，這樣就出現了分包商間界面交叉的情況；工程建設中消防泵房內除了安裝消防泵、消防平衡混合裝置外，還要安裝氣壓供水裝置等生活設施的現狀。這就要求施工部管理人員要結合現場實際情況，在界面劃分過程中積累現場施工經驗，從管理的系統化、操作簡單化出發對施工界面劃分的深度和尺度提出指導性的意見。施工部將日益成熟的界面劃分方案及整改內容及時反饋給控制部，控制部門將信息及時準確的傳達到各相關部門，并在合同中完善相應施工界面的劃分界限。
三、結語
施工界面的劃分是一項范圍較廣、深度較深的集技術、業務于一體的系統化工作，在總承包項目中各職能部門間的關系相對復雜，這對總承包項目的管理層提出了更高、更細的要求。施工界面的優質劃分體現了整個項目管理團隊的綜合能力，是總承包管理模式成熟與否的突出表現點。隨著工程項目的日益增多，管理水平的不斷提升，施工界面的劃分將是決定項目建設成功有否的關鍵因素。
參考文獻
[1]《工程項目管理與總承包》 中國建筑工業出版社.
[2]《項目管理引論》 清華大學出版社.
[關鍵詞]軍工企業產品 采購管理
中圖分類號：G301 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）46-0149-01
1. 軍工企業采購管理的三個層次
軍工企業采購管理涉及到市場、研發及內部運營的各個方面，通過牽動軍工產品整合、推動項目運營優化、開展供應商梳理等工作提升軍工企業供應鏈建設。采購管理的核心是完成軍工企業降本增效，采購管理的成績70%體現在采購降本上，需要在供應鏈范圍內尋求系統的解決方案。采購降本分為三個層次：第一個層次是通過與供應商談判來降低價格，提升采購管理績效。第二個層次是通過聯動供應商提升內部運營、精益生產來降低運營與生產成本，從而實現采購降本。第三個層次是從供應鏈范圍開展產品線價值工程/價值分析優化實現采購降本，這是采購降本的最大潛力所在。
2. 軍工企業產品發展的三個階段
軍工企業采購管理的三個層次與軍工企業產品開發設計所處階段息息相關，特別是采購管理上升到第三個層次，采購和開發設計實現整合，可以獲得總體價值的增值。一般軍工企業產品開發設計所處的三個階段包括產品工程定制階段、產品標準化階段和產品立足于供應鏈的集成產品開發階段。
2.1 定制階段
國內部分軍工企業在發展的初期一般處于此階段。軍工企業已開發了某類產品，但標準化程度不夠，往往根據客戶多樣化的需求由具體設計人員自行增減設計，交付的均是工程化定制產品，最終導致一類產品衍生出多個工程定制產品。這些產品之間選型個性化突出，相互關聯度不足，沒有立足于設計共享、供應鏈集中等層面進行設計，設計管理粗放，主要定位于設計任務完成，沒有產品型譜系列。從采購管理角度看，采購物料分散，選型多樣，對應供應商數量多而分散，核心供應商不明顯，此階段采購與設計沒有協同關系。
2.2 標準化階段
產品工程定制產生了大量衍生設計，加大了設計工作量，此時從設計自身需求出發，開始將原工程定制的多樣性設計進行優化梳理，軍工企業進入產品標準化設計階段。設計管理逐漸細化，設計規范逐步推進，產品向標準化方向收斂整合，形成產品的型譜系列，產品的設計選型也開始按照核心、重點、一般等進行分類。從采購管理角度看，產品選型物料集中，對應供應商數量減少，供應商分類開始體現。在產品標準化階段，設計的選型優化還主要立足于設計技術自身，更多關注技術可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應商等因素，但沒有上升到體系化層面，此階段采購與設計開始出現自發性協同。
2.3 開發階段
產品開發設計實現矩陣式管理，研發體系涉及營銷、研發、采購、生產、財務等多個角色，產品開發設計綜合技術先進性和互用性、采購成本、供應鏈穩定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產品設計過程實現多層面協同。產品設計完成時供應鏈也基本建成，采購降本管理在設計時即已介入，并在產品整個生命周期里聯動供應商實現同步設計優化降本，此階段采購與設計深度協同。軍工企業產品設計發展的3個階段并不是均要經歷，有的軍工企業一開始可能就是第二或第三階段，有的軍工企業發展歷經了3個階段，而也有軍工企業尚在第一階段徘徊。
3. 針對軍工企業產品發展階段有效開展采購管理
當軍工企業確定了加強采購管理、建設供應鏈的目標后，不能主觀地制定統一的采購管理及供應鏈建設規則，按照同一計劃同一步驟推進，特別是縱向集成較多的大型軍工企業，由于多數下屬分公司是通過收購并入軍工企業的，更容易存在發展水平不一的情況，如果不深入分析產品發展現狀，而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應鏈建設等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長。應該對各分公司及產品線發展階段進行分析，結合產品線的設計發展階段，分步驟有針對性地開展采購降本管理。
3.1 針對軍工企業產品發展階段建立采購管理的階段目標
大型軍工企業開展采購及供應鏈管理時，首先應該對各分公司及產品線進行分析，了解其分別處于哪個階段。由于產品設計的變化不是一蹴而就的，需要結合產品設計人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標，由下而上、由上而下形成產品線標準化互用、多產品之間標準化互用的幾個階段，具備條件時逐次推進采購管理深化，最終軍工企業各分公司達到采購管理及供應鏈建設的統一要求。
3.2 產品工程定制階段的采購管理措施
在此階段，采購管理可以從以下方面開展工作：一是就該產品線的物料選型、成本及對應供應商資質、行業定位、交付能力、供應商主要供應客戶等情況進行梳理，并交付產品線設計負責人員，推動設計人員了解選型物料的成本、供應體系與該產品線的對應程度；二是采購部門通過主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理，并交付給設計部門，推動設計部門建立產品線生命周期管理的定位；三是將軍工企業內與該產品相關的產品線選型物料信息進行梳理并提交設計部門，推動設計部門為軍工企業內產品物料及供應商梳理整合做好鋪墊；四是軍工企業管理層要求該分公司或產品線啟動標準化設計或IPD集成開發設計，同時，需要結合該產品線的人力配置及管理基礎提出階段性目標要求；五是在該產品設計標準化進程中，采購部門主動配合設計部門完成物料的核心、重點、瓶頸、一般的分類及對應供應商分級工作，建立設計部門與重要供應商的溝通平臺，并有序推動重要供應商在設計優化等方面主動介入服務；六是隨著設計優化的進展，采購部門有步驟地開展集中采購、供應鏈建設工作，逐步提升該產品線進入到第二、三階段。
3.3 產品標準化階段的采購管理措施
從采購角度看，此階段和集成產品開發階段的物料特征相似。采購部門比較容易開展集中采購規模降本、建立供應鏈體系等工作，但一旦采購部門快速開展該項工作，就使此產品的設計相對固化下來，掩蓋了該階段設計標準化并沒有全面梳理成本及供應鏈合理性的不足，因此，采購管理就此階段可以從以下方面開展工作：①推進該類或相似類型產品物料的集中采購工作，推動規模降本。同時，保證采購供應、滿足項目需要。②采購部門同樣將該類產品線物料成本、供應商情況進行梳理并交付設計部門，推動供應鏈層面的選型優化。③采購部門同樣主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理交付設計部門，建立全生命周期管理模式。
3.4 集成產品開發階段的采購管理措施
集成軍工產品開發是比較完善的軍工產品設計發展階段，其立足于市場需求、供應鏈、項目運營等層面，采購與供應商已經實現早期介入。因此，采購管理就此階段可以這樣開展工作：①將該分公司或產品線的采購納入軍工企業整體采購管理，但維持其在該產品線的采購角色定位。②將該產品線提升到軍工企業層面開展集中框架采購和供應鏈管理。③軍工企業管理層將該分公司的運行模式在其他分公司進行合理化復制，但要結合其現有人員組織配置及管理基礎。④推動該分公司或產品線立足于軍工企業各類相關產品線層面進一步優化選型，優化供應鏈結構。
（廣東培正學院 會計學系，廣東 廣州 510830）
摘 要：企業采購成本控制是運用一定的方法對企業采購過程中的費用進行控制。分析企業采購成本出現偏高的原因并提出解決問題的對策，降低采購成本，從而達到降低營業成本，提高營業利潤的目的。改單獨采購為同盟聯合，與周邊企業實行聯合采購得到最高的價格優惠，從而能夠降低建筑材料采購成本；采用目標成本法，總成本分解到具體部門或業務事項上，逐步削減成本的支出。
關鍵詞 ：采購成本；建議；目標成本法
中圖分類號：C275 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2014）34-0244-02
收稿日期：2014-11-10
作者簡介：吳敏儀（1991-），女，漢，廣東省江門市人，學生，專業方向：財務管理；溫俊濤（1993 -），男，漢，廣東省陸豐市人，學生，專業方向：財務管理。
建材銷售行業的門檻比較低，所以，只要具有一定資金的投資人就能加入到建材銷售行業當中。正因為這樣，建材銷售行業競爭比較激烈，而且買家購貨的時候大多數都會選擇賒購，因此批發商大多數資金都會被購貨商占用，建材銷售行業受國家政策和房地產的影響會比較大，國家政策實行宏觀調控的時候和房地產市價比較高的時候，建材行業的銷售價格就會較高，然而相反就會較低。正因為建材銷售行業受這么多因素的制約，所以控制它的采購成本，使采購成本能夠合理地降低尤其重要。本論文通過對此現象的深入調查研究，提出一些相應的對策，供企業借鑒參考。
1采購成本控制的意義
隨著世界經濟的高速發展，中國對外貿易的日新月異，再加上國內市場競爭激烈和國外競爭對手虎視眈眈，國內的銷售企業已經面臨著巨大的壓力，優化經營成了迫在眉睫的事情。采購成本占居了企業經營成本中的最大一部分，一般在60%-70%之間，而一項研究也標明，降低采購成本1%，對企業利潤增加的貢獻平均為10%以上，因此，有效的控制采購成本，對提升企業的盈利能力具有重要的現實意義。
2聯興建材銷售公司采購成本控制存在的問題
江門市聯興建材銷售公司成立于2004年6月9日，注冊資金60萬，是江門的一家建材批發和零售公司，有獨立的廠房。公司主要的經營范圍是銷售各鐘建筑材料給房地產開發商和民宅建筑隊等各種需要建材的人，服務對象廣泛。聯興從成立以來一直堅持以“誠信經營，質量放心”為核心，積極做好本地市場的業務，同時它也慢慢地擴展其他城市的業務。聯興可以說是典型的民營建材銷售企業，在成立幾年以來，公司都是平穩地發展，業務在不斷地擴大，但是在采購成本占經營成本的70%以上，因此對于聯興公司來說，降低采購成本是一件近在眉睫的事情。現談談聯興公司采購成本控制現狀。
2.1企業的商品采購成本高
聯興公司是以批發和零售建材為主，其銷售的商品種類較多，供應商也來自多個區域，所以采購人員的采購任務繁重。。且實際工作中，采購人員缺乏必要的采購技巧，使公司出現采購價格居高不下的現象。同時，據聯興公司內部的商品采購價格表統計得出，商品的采購價格有多種超出市場的平均售價，紅磚、木板、鋼管等產品的價格更高出同行競爭者的5%。在采購成本中，商品價格占據了采購成本中的90%左右，商品價格是影響采購價格的最直接的因素。但是，單個的企業進行商品的采購，采購的數量有限，沒有足夠的資本與供應商進行談判，談判后的商品價格也是很高的，供應商也可以趁機抬價，這也是導致商品的采購價格居高不下的原因。
2.2庫存量不合理
聯興公司的采購業務、銷售業務、倉儲管理業務分屬三個不同的部門，獨立管理，互相之間沒有牽制。銷售部門根據自身的業務情況向倉儲部門提交訂單，然后倉儲部門再根據庫存情況向采購部門提出采購需要，由采購部門完成采購事項。從表面上看，公司的管理模式是合情合理的，部門之間職責分明。但是在實際工作中，部門之間缺乏有效的信息溝通，再加上倉儲部門沒有對庫存物資進行明細劃分，造成采購計劃與實際需求不對應，經常出現過量采購或采購不及時等問題。這些問題時常導致企業部分商品庫存過高或部分商品嚴重缺乏，嚴重影響公司的經營管理。過多的庫存，提高了貨損率的風險，無形中增加了商品的采購成本。
2.3采購成本核算方法落后
公司采用手工記賬的方法記錄商品的消耗情況。所謂手工記賬，是指倉儲管理人員根據商品的進銷情況填寫在商品采購單據上，期末根據單據逐一填寫在賬本上。然而，手工記賬的方法需要工作人員的工作做到絲毫不差，要非常了解各部門的生產運營情況，同時也需要各部門的主管的自動配合。這樣，管理人員數據的記錄才可以準確無誤，從而采購人員才可以根據賬本上商品進銷情況為企業做出正解的采購預測。
實際上，手工記賬很難確保數據的準確性。隨著聯興公司業務的擴大，商品流動性也隨著業務的增加而變大，無形中增加了倉儲管理人員的記賬的難度。這樣會使管理人員在進行數據記錄的時候出現差錯，從而使采購人員做出錯誤的決策，會影響到商品的存儲分布，無形中不但增加了人工搬運的次數，而且，購進了多余的材料，占用了過多的庫存，這些看似微不足道的事情，往往是增高材料采購的成本。
3江門建材銷售企業采購成本控制問題產生成因的分析
3.1輕視采購，采購制度滯后
大多數中小企業如聯興公司都是家族企業，很多經營者都不注重采購的環節，認為聘用專業的采購人員成本高，是一份額外的費用。所以經營者都把采購這一崗位安排自己人擔任，并且把全部的采購權力給予采購人員，也不進行采購的監督，造成采購部門的權利過于集中。正因為這樣，一些采購人員利用自己的權利收取商家的回購，購買昂貴的商品，直接造成商品采購價居高不下。
采購部門雖然有相應的采購制度，但制度不完善，出現工作要求不明確、獎懲情況含糊等問題。這些問題的存在，造成采購人員在實際工作中缺乏借鑒依據和執行的動力，再加上采購人員的權利過于集中，缺乏外在的監控和內部的牽制，經常出現有規章不按規章辦事的情況。由于采購制度的滯后，使違規的行為有機可乘，間接增加了公司的采購成本。
3.2部門間的信息交流遲延
經營者要求各部門每個星期招開一次全體會議，匯報本周的工作和制定下周的工作計劃，除此之外，部門間信息交流非常少，工作信息的反饋緩慢。上述的情況造成部門間信息交流的遲延，使采購人員無法根據當時商品的消耗及庫存情況制定正確的采購計劃和進行及時的采購，就這樣，錯誤的采購計劃引起公司出現庫存量不合理的現象。
3.3經營觀念落后
公司從開始成立到現在已經有十年之久，經營規模越來越大，經營業務越推越廣，但是企業的經營觀念卻停滯不前。十年前，經營技術相對現在來說比較落后，而且公司也處于剛剛起步狀態，所以倉儲人員采取永續盤存的方法記錄商品的庫存量完全是可以應付當時的業務。隨著公司發展越來越快，公司管理者把資金用在完善公司的設備上，提高管理配置，一味地抓產值，從而忽視了對公司內部的成本管理，更不要提對人員的專業培訓了，造成公司內部管理絮亂，人員專業技能嚴重不足等現象。
4解決聯興建材銷售公司采購成本控制存在問題的對策
4.1樹立重采購的意識
企業經營者是整個企業的靈魂，是推動企業發展的不竭動力。首先，企業經營者想要從本質上改變其成本控制模式，他們就要丟棄以前那種“輕采購，重成本”的思想，樹立“重采購”的意識。其次，企業規定的制度，如采購商品申請程序、領用商品的流程、授權人的相關權限和責任人的獎罰等事項，要求采購人員嚴格依照制度進行執行，采購人員相互監督、牽制，增加每一步驟的透明度，加強采購內控制。這樣一來會使產品質量也有了保證，減少不必要的損失，二來會為公司增加利潤提供了機會。
最后，要嚴格規定采購人員選拔流程。聘用的采購人員一定要經過嚴格的選拔，要做到“聘有所依”，經營者不可以依仗其權利而隨意任用采購人員。
4.2形成聯合采購
供應商的長期合作關系是影響采購成本的核心因素。該公司的采購人員在采購過程中，過分著重當前采購商品的價格，沒有考慮商品的質量，且一次性采購的數量較少，低水平重復采購，運輸環節單次運量較少、運費較高，造成采購成本過高。更為重要的是，該企業并沒有與某商家建立長期合作的關系，這間接導致了采購成本過高。若企業想消除這種狀態，應該與相聯商家形成同盟聯合采購。
聯合采購，是指一種由多個企業因相同需求而形成的采購聯盟的采購模式。該公司若采取這種采購模式，可以與聯合商家合并采購數量，并且可以分擔運輸環節帶來的費用，則能大大降低商品的采購成本。更值得一提的是，聯合采購后商品數量增多，企業就更有籌碼與供應商“討價還價”。同時，企業進行聯合采購具有降低采購價格、節約管理費用、節省前期投入，建立戰略合作、共享庫存資源、減少運輸費用的優勢。這樣一來可以避免采購的材料數量少導致成本高的風險，二來可以達到雙贏的效果，與其他企業建立友好的關系，有利于以后的發展。
4.3改事后控制為事前事中控制
企業采購商品的方法缺乏科學性，經常造成庫存量偏高或不足，這樣的情況經常導致企業的銷售受到很大的影響。因此，企業應該結合自身的業務情況，采用科學的方法-電子掃描入庫。每種商品應該有自己“名稱”-條形碼，在商品采購入庫的時候，把早已經準備的條形碼貼在商品中，然后逐一掃描到電腦，從而商品的明細就會在電腦上呈現出來。同樣道理，在出庫的時候，采購人員也重復上述的工作，這樣對入庫與出庫的材料一目了然，能清楚知道庫存的情況，做出正確地對策。
同時，經營者要結合公司的產品和市場特點及產能狀況，加強各部門與采購部門的信息溝通，向其灌輸成本管理思想，改善銷售及相關部門對訂單和產能的分析能力，定期給各部門下達成本控制的指標，指引其完成工作指標，以提高采購人員對訂單預測的準確度。在采購部門與銷售部門之間建立訂單信息溝通機制，規定他們在每月特定的時間前，銷售部門向采購部門交出一份材料銷售情況預測表。采購部和財務部在收到預測表的三日前開會進行討論，結合市場趨勢和國家政策的情況，共同對這份預測表進行評估，確定合理的采購量。這樣的事前控制能夠避免多余庫存，各部門加強聯系，定期交流工作心得，互想幫助。
4.4選擇適應建材銷售企業的成本核算方法
運用目標成本法控制建材銷售企業的采購成本。目標成本法是一種會過程、全方位、全人員的成本管理方法。
首先，應該進行充分的市場調查，根據建材的售價或與同行業建材售價進行對比，得出單位建材的售價，再結合往年的銷售額，從而可以估算出企業的收入和利潤，最后測算出銷售企業的成本--目標成本。
在目標成本確定之后，然后將總成本分解到具體部門或業務事項上，如員工的工資，運輸費用，差旅費和場地租賃等，將成本進行層層的分解，從而進行控制以降低成本。
參考文獻：
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［關鍵詞］采購 采購管理 物流
一、背景簡述
深圳XX家具有限公司2002年創立在深圳，是中國家具協會、廣東家具商會、深圳市家具協會會員。數年來以引導現代中國辦公家具新潮流為已任，致力于為中外客戶營造高雅、實用之辦公環境。自創立以來，工廠產品銷售額每年保持30%左右的增長幅度，2004年銷售額達三千余萬元，2007年工廠繼續擴大生產。產品除大陸市場外，更遠銷香港、韓國、日本等國家和地區。產品種類有實木辦公家具、貼面辦公家具、防火板式辦公家具、鋁合金辦公屏風、真皮、布藝沙發、麻絨辦公椅、辦公茶幾等。
深圳XX家具有限公司不斷開拓創新，以精湛的產品質量和優良的服務水準，贏得了眾多政府機關、外企、大中型國企、學校、酒店的青睞。其制造流程采用全自動標準化生產方式，高精度，快速度，加之不斷完善的內部管理及質量控制系統體系，為產品生產提供了更好的質量保證。在研究開發方面，從研究、開發設計到制造，采用高科技電腦設計，強大的研發陣容，隨時掌握世界最新的設計動脈；在品質保證方面，95%以上原材料及零件皆由外國進口或國內外商企業產品，由國內一流高級工程師負責掌握所有制造及品質管制過程；服務系統方面，免費完善的電腦平面服務，快速的供貨系統，專職的保養服務部門，為客戶提供最完善的售前、售中、售后服務。各方面的卓越表現，都需要強大的物流支持和保障能力。
物流長期以來一直被視為企業的第三大利潤源泉，在不少企業中，物流成本占了企業生產經營總成本的大部分，因而，加強物流活動的關鍵是控制和降低企業各種物流費用，這已經成為現代企業經營管理中的主要問題，對于家具企業更是如此。而采購又是企業物流活動的重要環節，這決定著采購成本節約存在著倍增效應。隨著我國改革開放的深入發展和加入WTO，市場競爭日趨激烈，物流采購管理已經引起許多企業的關注，但是關注的程度還不夠，還存在著一些問題，深圳XX家具有限公司的也存在不少問題，影響著公司的效益和持續發展，因此，公司的物流采購管理亟須加強。
二、物流采購理論簡述
1.物流采購
物流采購有廣義和狹義之分。廣義的物流采購是指以消費為目的的社會采購；狹義的物流采購則是指為了滿足生產、消費的需要，以賺取利潤為目的的企業采購，即生產商從供應商那里購買物資發生的物流。從物流角度看，最初的采購流程運行的成功與否，將直接影響到企業生產、銷售的最終產品的定價情況和整個供應鏈的獲利情況。因此，企業的采購流程至關重要。在本文中所指的物流采購及其管理均屬狹義范疇。
2.物流采購管理
物流采購管理，是指為保證企業物資供應而對企業的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協調和控制活動。采購管理是物流管理的重點內容之一，它在供應鏈企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產需求與物資供應的聯系，是企業經營管理的核心內容，更是企業獲取經營利潤的一個重要源泉。采購管理的目標是為了保證企業的物資供應，通過實施采購管理應做到：在確保適當質量下，能夠以適當的價格，在適當的時期從適當的供應商那里采購到適當數量的物資和服務。可以說就是5R，即以正確的價格、在正確的時間、從正確的供應商處購買到正確數量和質量的商品。企業采購管理的任務主要有以下三個：第一，通過采購管理，保證企業所需物資的正常供應；第二，通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業進行物資采購和生產經營決策的相關信息；第三，與供應商建立長期友好的關系，建立企業穩定的資源供應基地。
三、XX家具有限公司物流采購存在的問題分析
近年來，當越來越多的跨國企業注意到采購管理的重要性而把他們的采購中心設在中國時，我國的許多企業對采購管理卻仍然沒有產生足夠的重視。隨著市場競爭的進一步發展，一些企業雖開始注意到采購的重要性，但對其重視程度仍然不足，在具體的企業管理中，采購行為仍然作為生產的后勤輔助行為來管理，片面強調采購為生產服務的觀念;或是單純認為采購管理只是節約成本的一種手段，忽視采購管理對企業整體戰略的影響。目前，XX家具有限公司在采購管理過程中存在的問題主要表現在以下幾個方面。
1.采購過程中信息封閉，信息不能共享
在采購過程中，XX家具有限公司為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商，往往保留私有信息，而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息，如果給供應商提供的信息越多，供應商的競爭籌碼就越大，這樣對采購方不利。采購、供應雙方都盡量隱瞞自己的信息，保持信息私有化，不能有效進行信息共享與信息溝通，必然導致信息阻塞。采購、供應雙方只能通過多次談判達成協議，這是典型的非信息對稱博弈過程。由于雙方不能及時了解對方的真正需求，不得不通過大量增加庫存來避免由于信息阻塞所導致的不確定事件的發生，從而造成采購、庫存成本大大增加。同樣，XX家具有限公司采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間也存在著信息的封閉和信息不能共享。企業各個部門作為獨立的部門，各自為政，缺乏溝通，常常只注重較好地完成本部門的目標，而忽視了物流領域中存在的效益背反原理，即物流的若干要素之間存在著損益的矛盾，某一功能要素的優化和利益發生的同時，必然會存在另一個或幾個功能要素的利益損失，反之如此。這是一個此消彼長的現象。當企業各部門只注重本部門的效益，和其他部門之間信息不共享，這樣會使其他部門的效益受到損失，從而整個物流系統就無法達到最優。
2.無法跟蹤采購情況，對產品質量、交貨期的控制難度大
由于XX家具有限公司與供應方之間的工作是半透明的，公司很難參與供應商的生產組織和有關的質量控制活動，只能通過各種相關的標準，進行檢查和驗收。在供應商規模和技術水平一定的情況下，要保證產品質量，勢必會增加產品的成本，供應商為了在采購招標中獲取優勢，總是通過各種手段，簡化程序，降低成本，結果使產品質量大大降低，使公司的利益遭受損失。這也是供應商與采購部門之間難以建立長期合作關系的一個主要原因。此外，質量檢驗是采購部門工作的一個重要且必需的程序，而在許多企業中質量檢驗只能通過事后把關的辦法。因為雙方的工作是不透明的，這種缺乏合作的質量控制會導致采購部門對采購物品質量控制的難度增加。
3.采供雙方協作關系不穩定，對用戶的需求變化反應遲鈍
不穩定的協作關系是XX家具有限公司舊的采購模式造成的。在傳統的采購模式中，供應與需要之間的關系是臨時性的，雙方缺乏有效的合作和協調，未能在雙方之間建立長期穩定的“雙贏”合作關系，增加了運作中的許多不確定性因素。供應方有時甚至利用突然的變化和采購方暫時的困難來要挾對方，以取得自己眼前的利益而不注重長遠的發展。
XX家具有限公司和供應雙方在溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發生變化的情況下，公司不能有效根據生產需要組織采購，實現物料的供應計劃與當前需求的平衡，并與企業的庫存投資和策略相一致。供應方也不能對供應計劃做出迅速調整，使供給和需求發生脫節，供需之間對用戶需求的響應沒有同步進行，從而喪失市場。
4.采購部門中缺乏有效的制約，容易導致暗箱操作
由于在XX家具有限公司中，采購部門的采購事務的授權、簽發、批準、執行和記錄沒有進行職務分類，常常出現一個人獨攬許多采購事務的決定權。供應商為了在采購招標中獲勝或者獲取自身更大的利益，就會賄賂采購人員，而采購人員利用手中的職務之便為供應商打開方便之門，致使公司的利益受損。
四、XX家具有限公司物流采購問題的對策
1.采取供應鏈的管理策略，進行協同管理
在新的經濟條件下，產品的生產周期越來越短，產品的種類和數量越來越多，客戶對服務要求也越來越高，而供應鏈管理的發展和應用，就是從物流全過程的角度出發，統一考慮物流各環節之間的連貫、協調等問題，通過對供應鏈中各個成員企業的生產銷售、人力資源、研發和財務等經營環節進行有效集成，與供應商以及客戶建立協同的業務伙伴關系，以及企業內部和外部信息流通暢共享。隨著企業現代化管理的進一步深入，從而降低供應鏈的成本和費用，大大提高企業的競爭力。采用協同管理產生的作用表現在以下方面。第一，企業內部的協同。XX家具有限公司要實施高效的采購行為，需要企業內部各部門的協同配合，包括設計開發部門、生產部門、銷售部門、財務部門等，并適時進行相關數據的維護，包括物料、供應商、采購價格等，只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數量并實施正確的交付，同時不造成整個物流系統的效益損失。第二，XX家具有限公司與外部的協同。采購不僅需要企業內部的協同，更需要與外部的協同，即與供應商庫存、需求等方面信息的共享。企業可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過程。同時，供應商可以根據企業的庫存、計劃等信息調整供應計劃。第三，加強對外部資源的管理。有效的外部資源管理可以與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系，進而摒棄傳統采購管理的不足，提高公司的快速響應能力。
2.加強采購部門的管理，防止暗箱操作
雖然XX家具有限公司的暗箱操作一直或多或少的存在，雖然我們不能完全杜絕此類現象的發生，但是我們可以采取以下措施減少其發生的頻率。第一，“三分一統”。“三分”是指市場采購權、價格控制權、質量驗收權三權分立，各自負責，互不越位。“一統”是指對合同的簽約統一管理。物料管理人員、化驗人員和財務人員都不能夠與客戶見面，實行嚴格封閉式管理。財務部依據合同規定的質量標準，對照化驗單和數量測量結果，認真核算后付款。這樣就可以形成一個以財務管理為核心，以降低成本為最終目的的制約機制。第二，“三統一分”。“三統”是指所有外購材料要統一采購驗收，統一審核結算，統一轉賬付款。“一分”則是指費用要分開控制。只有統一采購，統一管理，才能既保證需要，避免漏洞，又保證質量，降低價格;各部門和分廠要對費用的超支負責并有權享受節約所帶來的收益，有權決定采購計劃和采購項目。這樣，物資采購管理部門和使用單位自然形成了一種以減少支出為基礎的相互制約的機制。第三，“三公開，兩必須”。“三公開”是指采購品種、數量和質量指標公開，參與供貨的客戶和價格競爭程序公開，采購完成后的結果公開。“兩必須”是指必須在貨比三家后采購，必須按程序、按法規要求簽訂采購合同。對于以上的三點措施要嚴格執行，加強監督，可以有效規避XX家具有限公司的暗箱操作的問題。
3.加強采購績效評估，提高采購效率
一個配備了有能力的雇員和恰當組織的采購部門可以在整個企業中發揮巨大的作用。定期、合理地評價采購部門的績效可以節省費用，直接增加企業利潤。XX家具有限公司可以采取以下兩種采購部門的績效評估方法。第一，實施定期評估采購人員工作績效。定期評估是配合公司年度人事考核制度進行的。一般而言，如果能以目標管理的方式，也就是從各種工作績效指標中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標，年終按實際達到的程度加以考核，那么一定能夠提升個人或部門的采購績效，并且，這種方法因為摒除了“人”的抽象因素，以“事”的具體成就為考核重點，也就比較客觀、公正。第二，實施不定期評估采購人員工作績效。不定期績效評估是以專案的方式進行的。比如，公司要求某項特定產品的采購成本降低10%。當設定期限一到，評估實際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購人員適當的獎勵。此種評價方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績效評估方式，特別適用于新產品開發計劃、資本支出預算、成本降低的專案。
4.加強供應商關系管理
首先，XX家具有限公司要合理選擇供應商。目前，供應商選擇的一般標準為以下七個方面：考慮是否有過良好的合作記錄；供應商的產品質量；供應商的服務質量；供應商的地理位置和按時送貨；供應商的信譽；價格；供應商的存貨政策等。其次，公司還應建立供應商評價、評估系統，對他們分別建立檔案，以便進行分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商以固定級別，應該根據評估結果隨時為其定級，成績不好的供應商就應該被立即淘汰。XX家具有限公司還應與供應商建立和維持戰略合作伙伴關系。建立企業與供應商的戰略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現風險共擔和利潤共享的一種企業合作關系。雙方通過精誠合作所產生的利潤比各自獨立運作所產生的利潤大，因而，這是一種雙贏的企業營運策略。建立企業與供應商的戰略伙伴關系有利于企業提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。
五、結論
在新的經濟條件下，傳統的物流采購的運行模式已經極大地阻礙了現代企業的發展。面對深圳XX家具有限公司在物流采購方面的問題，我們必須采用供應鏈的管理策略，與供應商以及客戶建立協同的業務伙伴關系，保持企業內部和外部信息流通暢共享，同時也要采用合理有效的采購模式，加強采購績效評估，提高采購效率降低供應鏈的成本和費用，提高公司的競爭力，促進公司快速、健康、長遠的發展。
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采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。下面就是小編給大家帶來的運營采購員個人工作計劃，希望大家喜歡!
運營采購員個人工作計劃1
為了迎來嶄新的2020，為了做好2020年的采購員工作，特制定了2020年的個人工作計劃：
一、指導思想
2020年繼續以“學習實踐”為指針，樹立全面、協調、高效、可持續的科學發展觀，堅持以“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費，教學所需，文明高效”的服務原則，以“后勤不后，服務為本并育人，開拓創新，勤儉節約”為宗旨，“堅持后勤服務一切，一切工作后勤在先”，強化后勤服務育人意識，營造環境育人的特點，突出后勤精細化管理，為實現公司的各項工作目標提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛生工具實行招標采購，本著同樣產品比價格，同樣價格比質量的原則;
(2)對辦公用品早預算，本著節約的原則在足額購進，確保不無所需;
(3)物資的采購繼續實行部門申請、根據權限審批、總務辦理的制度。
2、加強固定資產的管理
(1)對現有資產進行清點檢修，保證公司工作的順利進行;
(2)加強各部門領用辦公物品登記工作;由領用人經理簽字后方可領取;
(3)個人借用的工具要造冊登記，使用者要愛護，應妥善管理好所使用設備，采取責任包干制，損壞或遺失要查清原因，有責任須照價賠償。
3、財務管理
(1)進一步完善財務管理制度，嚴格后勤財務收支審批手續，節約開支，精打細算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發票，經校長審核同意后方可報銷，并由倉庫管理人員登記造冊，入庫保管，完善管理機制。
4、加強采購監督管理
認真貫徹執行采購公開監督管理法等有關規定，謹防出現價格問題、質量問題，確保物美價廉，節約公司成本。
5、其他工作
根據公司實際情況，搞好規劃設計，做好公司休息區域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會，研討工作中的問題，及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學習，努力提高后勤人員的素質。努力做到后勤工作不拖、不推、保質保量完成各項工作。
2020年這一年將是迎接挑戰和機遇的一年，對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。繼續樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。
運營采購員個人工作計劃2
2020年的腳步已在收獲與經驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印，深深淺淺的三個月時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。
然而，面對著2020年，我思緒萬千，我這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經濟緊縮的時間里，能夠為公司節約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的2020年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
2020年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
2020年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
2020年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2020年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。
我們發展了諸如：某等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
2020年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
2020年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
在2020年的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
運營采購員個人工作計劃3
本人自接手采購部工作以來，一直以服務生產需要，控制采購成本，提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐，針對本部門所負責采購工作目前的狀態，現對2020年的工作做出如下計劃：
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。
本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。
這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，2020年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
2020年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
2020年我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協作，提高生產效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發展提供助力。
運營采購員個人工作計劃4
根據2020年酒店年度總計劃，酒店將在淡季對酒店內部進行裝修，為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下2020年個人工作計劃：
一、清理庫存
1、根據倉庫所出具的庫存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排，確保即使性物品的及時采購，裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督，提高供貨商所供貨物品的品質，加強食品衛生、保質期等方面的檢查，確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作，跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦，制定周密、詳細的采購計劃，及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
三、關于新品的發現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購，通知一、二樓廚師長進行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場進行調查，通過調查，對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段，確否工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量，對不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現金流通順暢。
關鍵詞：采購流程
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：
近年來，受經濟全球化、技術迅猛發展以及顧客需求多變等因素影響，尤其是我國加入WTO后，企業將面臨更加殘酷的競爭，而制造業由于銷售、資本規模的限制在直接面對歐、美、日等國先進企業的挑戰面前，其競爭將更加殘酷。
在全球制造行業的產品成本構成中，企業花在采購原材料和零配件業務上的資金平均占到60%以上。由此推斷，隨著競爭壓力的不斷增加和專業化制造技術的不斷提高，制造型企業將會做更多的采購業務，而內部增值活動將更少，因此在企業采購流程中降低成本、提高利潤的潛力是非常大的。企業為了獲取現實的競爭優勢，實現市場響應能力、品質、成本與服務的集成優化，應向傳統的職能管理方式挑戰，促進企業采購流程再造，由傳統的強調職能管理向強調過程管理轉變，這已成為企業獲取核心競爭力的關鍵所在。
一、企業采購流程的基本步驟
1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。
2、項目可行性研究：這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報，客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術標準：在這一階段，是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成采購標準。
5、招標：采購標準制定好以后，客戶將以標書的形式出來，準備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動采購方案，除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發而動全身”的，成本很高。
6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。
二、制造業傳統的采購存在的弊端。
制造型企業的采購是一項復雜的活動，它包括了從生產計劃到制定物料清單、提出采購申請、發送并確認采購訂單、驗收入庫、支付貨款的整個過程，除了專門的采購部以外，還需要其他部門的介入與配合，這些部門不僅包括企業內部的技術部、生產制造部、品管部、財務部門、發貨部等，還包括企業外部的供應商。雖然傳統采購過程在控制上是嚴密的，但由于分工過細，導致管理信息溝通上的困難。因此在制造業傳統的采購過程中，明顯存在著一些弊端。
1.傳統的采購過程缺乏有效的信息溝通。在傳統采購過程的信息溝通中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相以獨立地開展工作，與公司內其他部門人員較少進行直接溝通，通常采購部門只關心物料的制造及供應，以產品開發、成本降低及品質改善等缺少關心和參與，無人對采購流程動作系統作整體協調。采購員只是在生產和供應商之間起了一個中介人的作用，在兩者之間傳遞信息，一旦某個環節對信息的理解出現失誤，將使信息傳遞過程經歷反復的修改，極大的浪費所涉及人員的時間和精力。因此采購員與其他部門及供應商的溝通成本是很高的，正是這樣的反復和單向交流，造成了采購過程在設計階段的高成本。
2.物料采購周期過長。傳統物料采購周期長，尤其是采購提前期長。由于物料采購是跨部門的過程，涉及到的人員較多，縣每一小都需要手工記錄和發送，任何一個階段的延遲，都會影響整個流程的效率，特別是流程中還包含了企業自身難以控制的供應商。這就使采購周期被人為地延長。在技術更新迅速，產品生命周期日益縮短，市場需求變幻莫測的時代，任何環節低效都將導致企業整體競爭力下降。如此長的采購周期如何保證企業競爭能力的正常發揮、保證新產品的及時面市及推廣？
3.存貨積壓和待料停產并存，響應顧客需求遲鈍。由于采購周期過長、供應商供貨能力的局限以及年度生產計劃制度不能準確反映月度物料需求等現實因素，大多數傳統企業的物料庫存量很高。加之迅速變化的市場需求使企業自身的銷售和生產隨之波動，從而造成了年度生產計劃與生產實際之間的偏離，因而也帶來了物料采購計劃與實際需求之間的差異，這種差異極易造成存貨積壓和斷料待產的兩難狀態。在這種狀態下，企業的存貨周轉率很低，占用了大量資金，使期承受了較高的倉儲成本和資金成本，同時又降低了企業的生產效率，浪費了自身的生產能力。在時間觀念日益強烈的今天，交貨期的延遲，不僅會使企業響應顧客需求的能力減弱，影響企業在市場的信譽，而且最終會導致客戶的流失
4.職能式管理，供需關系松散，質量控制的難度大，在傳統的職能式采購模式中，采購員的主要職責是保證訂單的完成和及時到貨。由于與供應商缺乏協調，采購過程中存在很多扯皮及包怨現象，消耗了時間，同時也增加了供應商關系中的不確定性。另外，企業很難參與供應商的生產過程的質量監督控制，只能通過進貨檢驗這一事后把關的方法進行質量控制，增加了采購部門對采購物料進行質量控制的難度。
三、采購方式
就制造企業采購來說，降低成本的方法有很多，歸納起來主要有以下六種：1.價值分析法與價值工程法。即通常所說的VA與VE法，適用于新產品：針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的。2.詢價、談判法。談判是買賣雙方為了各自的目標，達成彼此認同的協議過程。談判并不只限于價格方面，也適用于某些需求，使用談判方式，通常期望采購價格降低的幅度約為3%～5%。3.早期選擇具有伙伴關系的讓供應商參與產品的設計及開發。 通過供應商早期參與的方式，使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求，及早調整戰略，借助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。4.杠桿采購。避免各自采購，造成組織內不同單位，向同一供應商采購相同的零件，價格卻不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量，從而增加議價空間的方式。5.為便利采購而設計，自制與外購策略。在產品的設計階段，利用外協廠的標準與技術，以及使用工業標準零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援，同時也降低生產成本。6.價格與成本分析。這是專業采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購都是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。
關鍵詞：建設單位；實施階段；造價管理
中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A
前言：在現階段我們注意到，關于工程造價管理這一問題，多數企業還是存在著建設項目前期做一個預算和竣工時完成結算來結束整個造價管理過程。很顯然這樣的做法是缺乏科學實踐依據的。一般的建設工程都具有周期長、變更多、價格變化次數多等特點。而這些特征，所導致的建設工程造價管理也變得相當復雜和多變。因此，作為工程項目的投資主體-建設單位，研究一套科學有效的工程造價管理辦法并實施于項目實施階段中是十分有意義的。
一、存在的主要問題
1、公司管理人員缺乏思想意識
當前，房產公司通過主觀意見來實現財務決策的現象是普遍存在的，相關管理人員沒有意識到項目實施階段工程造價管理的重要性，從而經常引起決策出現錯誤，導致財務風險的發生。企業內部雜亂是普遍存在的問題，企業各職能部門沒有明確的職能分工，缺乏科學、合理的造價管理。甚至有些部門之間互相推諉，認為工程造價是造價部門的職責范圍與已無關。從而造成工作效率大大降低，造成資金的大量流失，使項目在實施過程中資金沒有了安全保障。
2、現場管理人員缺乏造價管理意識
現場管理人員一般都認為自己的管理職責是安全、質量和進度，從而造成對結算有利的第一手資料缺失，導致結算時造成扯皮現象，如特別是安裝工程的隱蔽部分。
3、材料采購部門的工作意識
在工程施工中，對材料設備的控制也尤為重要，通常來講，材料、設備費將會占整個工程造價的百分六十到七十之間。如此龐大的占有比例使我們更不能忽視其對整個工程造價的影響。在一些中小型企業，由于材料采購部門人員專業素質的欠缺，平時工作中不注重對外部市場的調查，對前期項目的使用情況不作跟蹤，不了解材料設備的后期使用情況，不能為今后的項目提供詳盡的資料。
二、解決問題的幾點建議
1、保證各部門溝通渠道的暢通
溝通是現代企業管理的核心、實質和靈魂。建筑產品的生產過程由眾多個組織和其他項目參于組織和組織之間、一個組織內部都有大量需要通過溝通解決的問題。就項目實施階段而言建設單位主要的溝通渠道是開會、討論、現場考察、做記錄簽字確認等。首先，合同管理部門相關人員除了充分理解和熟悉合同條款外，還應組織相關部門學習合同，特別是材料設備采購部門和施工現場管理人員。在溝通過程中應對合同中的漏洞、有爭議的內容制定風險對策、分解落實。在實際工程中，合同任務需要分解落實到具體部門、人員。
在工程款結算和支付方面財務部門應該加強支付核算并隨時保持與結算部門、材料采購部門、現場管理部門的溝通，隨時通報支付進度情況。反過來，各職能部門也要隨時向財務部門提供工作計劃和付款計劃。
2、提高現場管理人員的造價管理意識和能力
作為公司的管理層和相關造價管理職能部門應該通過各種方式對現場管理人員進行造價管理方面的培訓，必要時通過工程實例進行集中培訓學習。作為現場管理人員從熟悉和了解施工合同開始就應該樹立全過程造價管理的思想，在現場管理過程中應對各種施工過程和施工工藝進行全過程的跟蹤，為造價管理部門和今后的項目節約成本提供第一手資料。在日常工作過程中，從各項費用發生的各個環節入手加大管理力度，加強過程控制。特別是要對隱蔽工程的記錄及現場簽證進行嚴格管理，防止出現由于簽證不嚴格所引起的結賬扯皮現象。
3、提高材料設備采購部門的整體素質
在建筑工程中，用到的施工材料、設備種類繁多，而同一品種材料、設備的廠家也很多，而且各廠家的產品質量良莠不齊、報價各不相同。甚至有的供應商為了賺取更大的利潤空間使用一些不法手段來蒙蔽建設單位，以次充好。這就需要采購部門在前期花大量的精力對生產廠家和外部市場及產品進行詳細的調查分析，選擇性價比高的產品設備。必要時根據工程實際情況成立工程材料設備采購領導小組，同時派遣調查人員在市場中充分了解材料價格變動，將最具有性價比的材料價格添加入造價管系統，這也將為造價管理部門的結算工作提供便捷。
4、嚴把材料設備進場驗收關
在材料設備采購合同訂后，采購部門應該把相關產品性能、技術參數部分內容告知現場管理人員、監理及施工單位。相關人員在材料設備進場驗收時應該仔細核對品種、規格、數量等相關數據并進行三方簽字認可，為今后的結算工作積累原始資料。
5、造價管理人員要進行全過程跟蹤審核
作為工程建設中成本控制的執行者，造價人員的素質和意識是很重要的，作為房產公司的造價管理人員不應該把工作只停留在前期做一個預算和竣工時做一個結算上。除了經常深入現場，詳細了解施工工程及措施方法，深入市場調查了解有關材料信息外，還應對每月，每個階段的工程進度款進行嚴格審核，并對每一個階段的工程造價數據進行分析，以尋求降低工程造價的有效途徑。
結束語：當代社會分工日益細化，各行各業都有自己生存下去的方式和手段。而作為房地產企業，也不可避免的要承受來自各個方面帶來的壓力和挑戰。值得慶幸的是在現階段項目實施階段的造價管理已得到各建設單位相關人員的逐步重視，這就更加要求企業的相關人員和制度的執行者有敏銳的專業素養。能夠根據企業自身發展中遇到的問題，分析總結經驗教訓，不斷積累資料，通過不斷的革新讓自己強大起來，并能夠通過相關的動態反饋總結和整改各個缺漏部分，保證整體造價管理的完整和執行。面對日益加劇的行業竟爭，建設單位有必要加強實施階段的工程造價管理和監督，切實的把工作落實到工程施工的每個階段，在保證質量和工期的基礎上，做到最為合理的造價控制管理，這也將成為各個房地產企業適應社會主義市場經濟發展的一項重要舉措，是具有現實意義的一項工作。
參考文獻
