時間:2022-03-25 18:18:42
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務部月度總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
每月的月初末是每個會計最忙的時候,每月的工作結果都要在這幾天歸集,編制報表,進行納稅申報。今天小編給大家為您整理了會計個人月度工作總結范文,希望對大家有所幫助。
會計個人月度工作總結范文一:下面我對北京公司財務部門的工作進行總結。我的總結分為二個部分:第一部分財務部門上半年工作總結;第二部分財務部門下半年的工作重點,暨財務部門二線為一線服務的6條承諾。
第一部分:財務部門上半年工作總結
1、各種財務報表的編制和審核。
財務部門每月制作和上報的報表加起來有近百個,包括每日上報的資金日報表,核對每日的收支明細;營業收入核對表,檢查各門店每日的營業款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業現金收入相符。每周要上報代金券回收情況,也就是我們門店上報的券是否按要求回收,與收銀系統是否相符;每周還要上報證照發票辦理情況。每月1日前要上報北京公司各店營業收入明細表、現金盤點表和銀行余額調節表,每月5日前要上報上月各店發票盤點表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報資產負債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報表。每月8日前要上報資金預算表。每月10日前要上報財務分析報告、現金流量表和管理費用明細表。
2、綜合納稅申報。
按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報所得稅匯算清繳表。
3、新店開業的銀行、稅務工作。
2011年12月24日和25日分別開了唐山萬達店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達店,每開一家新店要辦理銀行刷卡POS機、稅控機、發票、大眾點評POS機、商通卡POS機,北京市區外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協議、以及與稅務專管員的銜接。
4、配合會計師事務所、稅務師事務所完成了2011年度的報表審計和稅務審計工作。
5、審核報銷費用。
對于每一張報銷的單據,都要審核發票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發票,金額是否與報銷金額一致,以及該項費用是否是合理支出等。特別是審核費用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費用,財務部門在報銷時也加強各種費用的控制。可以不花的錢不要支出,平時注重節約,節約用紙,一些文檔可以雙面打印;節約用電,人走關燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導節約、低碳環保。
6、日常賬務處理。
按照會計法和會計準則的要求,認真將每一筆收入、成本和費用制作成憑證,及時將每月的會計憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點
下半年北京公司財務部門在保證做好財務工作,財務、稅務、統計工作不出差錯的同時,要著重加強二線為一線的服務意識。以下是北京公司財務部門的6條服務承諾。
1、門店的報銷方面。
自財務部門收到單據起若無特殊事情當日付款,最遲不超過2日內付款。
2、門店的發票方面。
每月月初財務部門根據各店的營業需要購買當月發票,若門店當月的發票用完,提前5天向財務部門申請可繼續購買。一般情況下,請各店根據本店的營業需要預估本月的發票,根據上月剩下的發票,可適當多估20%,但不要估太多,因為估太多了,稅務所與上個月該店的發票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發票開具明細。
3、門店的水電煤費請購方面。
財務部門在收到水電煤請購的OA后,當天寫單據,當天發OA報審批,在工作流審批同意后,當天付款申請總公司授權放款。因為包括北京公司和總公司的領導有時不在辦公室,無法簽字或審批授權等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。
4、工資的發放方面。
根據行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發放自發人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發放離職人員工資。
5、北京市內的七家門店的電話費在15日前繳納。
保證門店不因電話欠費影響門店營運。因為北京市的銀行無法繳納北京市以外省市的電話費,對于外地的四家門店,還是由該店長在當地的銀行或營業廳自行繳納。如果外地的門店的電話費,還是我們單獨去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財務部門人員不多,成本也太高了。
5、實行微笑服務。
因為財務部門是一個與數字打交道的部門,平時工作表情嚴肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財務部門辦事時,能給對方一個笑容,要優先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財務部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原因,以及我們辦理的時間或對方該如何做才能辦理。
6、財務部門人員手機保持24小時開機,隨時接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。
以上是北京公司財務部門的6條服務承諾,在以后的工作中,若有需要財務部門解決的事情,也可以隨時向我反應,我們能做到的盡力做到。
時間過的很快(歲月如梭),轉眼間一年已經過去了將近一半的時間,在以后的時間里,北京公司財務部門與大家銳意進取,齊心協力,共同把北京公司的各項工作做好,共同為北京公司的2012年度交上一份滿意的答卷 !
會計個人月度工作總結范文二:2016年財務部的工作緊緊圍繞著集團領導年初提出的2016年工作重點和2017年財務部工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將2012年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、積極籌措資金,保證現金流的正常化。
2012年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發展進程中對資金的需求,這是財務部2012年度的奮斗目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業銀行錦江工業園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關系。在此期間根據銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終于與2012年12月份,在成都中小企業擔保公司的擔保下,與成都市商業銀行錦江工業園支行成功建立200萬元的信貸關系。
在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,并且在準備貸款資料時,從封面到內容都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對于首次貸款的企業能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規范的企業形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業務知識。
下年度將與銀行建立更加密切的聯系,多與銀行溝通交流,除了確保2012年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。
二、對掛靠單位進行多元化的財務管理。
1、2012年度對生態公司掛靠項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。
這種管理方式的優點是:資金集中,為公司貸款創造良好環境;利用部分閑余
資金周轉,可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經營管理證明,涉稅手續多,給財務部的工作增加難度和工作量。總體來說這種管理模式更利于公司的持續經營和長遠發展,因此,下年度將繼續采用這種模式對宇洋生態綠化公司的掛靠項目進行管理。
2、2012年度對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續自行負責。
這種管理模式給予掛靠項目充分資金自由,財務只通過支票監章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在一定的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于公路項目發票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,2009年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續、銀行開戶手續。
大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對掛靠項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務咨詢、稅務咨詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。
三、加強與稅務部門的溝通。
1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。
2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。
財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。
存在的問題是:項目部出于節約成本的良好出發點,沒有取得相應的發票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必須采取應對措施,這需要公司領導和項目部的支持。另一方面針對施工企業這種普遍都面臨的發票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。
四、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。
應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養成借款及時了賬的良好習慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內部自查、自檢工作。
雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。
存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必須上報財務部并經總經理批準,發放工資時應及時扣回。
在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
五、認真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各項目經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業精神,于本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財務報表內容包括公司整體的盈利能力、債權債務;宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經營部、各工程項目部的經濟指標完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構、償債能力。為本年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據集團領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。
六、團隊建設
1、本年度由于業務擴大,招聘了一批大學應屆畢業生,實行新生力量的培養。
財務部在年初首先完成內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯關系。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現非常優秀。
2、本年度財務部內部面臨著多次崗位調整,在調動過程中,按規范流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。
各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。
存在的問題:項目財務人員財務知識、稅務知識欠缺,在票據處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關系。部分財務人員在工作中責任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從項目經理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發生了財務人員挪用現金的事情,由于發現較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對不良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監督力度,定期對現金進行盤點,做到防患于未然。人性管理方面:加強財務人員素質教育、職業道德教育。技術管理方面:建議實施遠程軟件,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟件系統,把項目部出納的現金及銀行帳務納入目前的財務軟件網絡中,并爭取做到實時透視各項目部的業務與財務數據及現金流。最后一方面:財務部真誠歡迎項目經理、項目職員、協作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。
針對專業知識方面財務部應加強培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務部將安排專門時間進行內部學習、討論,部門經理在注重自身專業提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目財務人員培養為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
通過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責任心是作為從業人員最基本、最重要的職業素質之一。
今年財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續挑戰下年度的工作。積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
會計個人月度工作總結范文三:__年中,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現將本人一年以來的工作、學習情況匯報如下:
一、加強學習,注重提升個人修養
一是通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,深入學習領會黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神,努力踐行“_”重要思想,不斷提高了政治理論水平。加強政治思想和品德修養。
二是認真學習財經、廉政方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事,三是努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,嚴格按照_同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作;四是不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,
堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
二、嚴格履行崗位職責,扎實做好本職工作
一年來,本人以高度的責任感和事業心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,按時間性,全年的工作如下:一季度,完成__年財務決算收尾工作,辦好相關事宜,辦理事業年檢。認真總結去年的財務工作,并為__年訂下了財務工作設想。對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份。完成__年新增固定資產的建賬、建卡、年檢工作;
二季度,按照財務制度及預算收支科目建立__年新賬,處理日常發生的經濟業務。按工資報表要求建立工資統計賬目,以便于分項目統計,準時向主管部門報送財務、統計月報季報;充分發揮了會計核算、監督職能。及時向相關單位、站領導提供相關信息、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯系,提出用款申請計劃,以達到資金的正常周轉。在對外付款方面,嚴格把關,嚴格執行和遵守國家財經制度,賬務做到日清月結、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送“收費項目、標準、依據、金額”、等自查清理情況表,報送上半年醫保軟盤、按醫保規定繳納上半年保費、
三季度,根據甘人財[2004]02號文精神的要求,用近一個月時間對__年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《四川省會計管理條例》進行對照自查,完善了財務手續,寫出了自查情況、經驗體會、內部控制度建設情況及會計制度執行情況,進一步規范了會計行為。辦理職工增資事項。四季度,為審核認定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領取單。申報繳納合同工養老保險、失業保險,下半年醫保,住房公積。按規定錄報財政供養人員信息。辦理人事工資審核等。
三、勤勤懇懇 做好后勤服務
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業道德,樂于接受安排的常規和臨時任務,如為執法人員考試報到、做考前準備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風廉政工總結等文字材料的撰寫。
在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。
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【關鍵詞】 資金 預算管理 方式
一、綜述
資金是企業中流動性最強、風險性最高的資產,也是企業生存和發展的基礎。企業管理必須以財務管理為中心,而財務管理必須以資金管理為中心。
資金預算管理是指基于歷史數據和經驗,結合企業當前經營的實際環境,合理預測企業資金的需求量并科學分配資金到企業經營的各環節和部門的管理活動。在預算管理中,資金預算管理能夠提前預測資金過剩或資金短缺,使財務管理部門將暫時冗余的資金轉入投資或在資金緊張時期到來前及早安排籌措,保障生產經營正常開展,保證企業資源效率最大化,同時也為長期發展規劃奠定基礎。
資金預算管理已成為現代企業財務管理水平高低的標志。資金預算作為一種控制機制,不僅是企業財務制度完善與否的具體體現,也是生產經營活動有序進行的重要保證。
二、開展資金預算管理的意義
作為一個資源轉化增值鏈,從產品研發到生產銷售的整個工作流程,企業都在付出成本、創造價值。資金預算管理的最終目標就是要加強對增值鏈中每個環節的資金計劃管理,提高資金的使用效率和效益,實現企業利潤最大化。
現代企業管理的根本是信息管理,企業必須及時掌握真實準確的信息才能控制經營生產。資金是企業運營的劑,沒有資金企業將無法正常運轉。只有緊握資金這個抓手,高層決策者才能占據主動,充分了解企業各方面真實信息,尤其是資金使用情況,才能更好地平衡企業發展,增強可持續性。從某種意義上講,資金預算管理具有一定的戰略導向作用。
作為預算管理的一個重要組成部分,資金預算管理發揮的作用十分關鍵。資金預算管理有利于落實年度預算,確保年度經營目標實現。通過月度現金流量預算管理,將年度預算按照時間序列進行分解,確保年度經營目標的有序落實。資金預算管理有利于控制預算執行,保證執行過程可控在控。通過月度現金流量預算管理,實現預算與現金流緊密銜接,控制預算項目執行情況,增強預算的調控力和執行力。資金預算管理有利于落實融資管理,提高資金周轉使用效益。以月度現金流量預算管理為基礎,合理安排各項收支的時間序列分布,為科學編制融資計劃提供依據,降低資金使用成本,提高資金周轉效率。
三、我國企業資金預算管理現狀
資金預算管理在我國企業中推行的時間比較短,在資金預算體制建設、執行分析及考核評價等方面缺少經驗,資金配置缺乏合理的整體安排和規劃。隨著國家加大緊縮的貨幣政策力度,融資門檻不斷提高,較多企業開始重視資金預算管理,特別是資金鏈較為緊張的企業。就目前情況總體來說,當前企業資金預算存在下列問題。
1、未開展資金預算
由于開展資金預算程序環節較繁瑣,目前,我國相當多企業未開展資金預算,因此導致母子企業信息不透明、不對稱,企業的高層決策者難以獲取準確的經營信息。信息的不真實,直接影響了企業的科學決策,也對經營管理層的決策和部署產生消極影響。
2、對資金預算不夠重視
部分觀點認為企業經營生產高于一切,企業的任何人以及管理工作都要服務于生產。這種看法在一定程度上有其合理性,但如果只重視生產,不重視管理,同樣會面臨管理失當引起的破產危機。在保證生產有序開展的同時,科學合理的進行資金預算管理,恰恰能更為有效的降低生產成本、增加財務收入、提高生產效益。
3、預算編制不夠科學
一些企業雖然開展了資金預算,但編制資金預算缺乏科學依據,沒有將其與生產經營活動的安排有效結合起來,資金預算浮于形式。從編制內容上看,預算編制以歷史指標值居多,缺乏體現對未來預測的指標值,沒有認真地對企業的未來活動作評估,預算指標值缺乏客觀性。從編制方法上看,目前采用的編制方法更多的是財務核算的方式,僅僅是數據的匯總,缺少財務管理的意義,對未來的經營活動缺少指導意義,預算的事前控制和指導作用受到影響。這樣即使開展了資金預算,仍然不能發揮其對整個生產經營活動的約束控制作用。
4、預算管理缺乏執行力
財務部門將各單位經營和資金預算執行情況進行檢查和反饋,報送預算管理委員會,由于對資金預算執行、控制和調整未給予足夠重視,管理層沒有對一些單位資金預算執行偏差做出處理,沒有對資金預算編制和調控的權力進行劃分界定,導致超資金預算或無資金預算的項目仍然能夠照樣開展,這樣,資金預算管理對實際行為的預控作用大大削弱。
四、資金預算編制內容
資金預算的內容主要包括資金流入預算、資金流出預算、資金缺口及融資預算。
資金流入預算包括經營活動、投資活動和籌資活動現金流入在資金預算中反映。經營活動產生的現金流入包括主營業務收入、應收款收回、其他業務收入等。投資活動產生的現金流入包括收到投資收益、收回長短期投資、委貸利息收入等。籌資活動產生的現金流入包括銀行貸款和吸收投資等。
資金流出預算包括經營活動、投資活動和籌資活動現金流出。經營活動產生的現金流出包括運維支出、采購支出、工資及附加支出、離退休支出、研發費支出、稅金支出、其他運營管理費用等。投資活動產生的現金流出包括工程項目建設支出、固定資產零購支出、股權投資支出、其他項目支出等。籌資活動產生的現金流出包括償還貸款本金及利息、融資租賃支出、歸還委托貸款、上交投資收益等。
在匯總資金流入、流出預算的基礎上,考慮月末資金安全余額及抵押、保函等不可動用資金情況后,綜合平衡產生資金缺口預算。根據資金缺口預算的金額和性質確定融資預算的規模、形式以及期間。
五、加強資金預算管理的方法
在資金預算編制過程中,以年度預算為依據,分解細化預算項目和執行期間,確保年度預算與月度預算基本一致,確保各月度預算期間有序銜接。同時實現一體管控,重點控制。以信息化平臺為依托,以控制融資規模為重點,通過月度預算為融資計劃提供前端支持,準確反映業務需求,有效管控經濟活動,實現業務流與現金流的緊密融合。在資金預算編制過程中,應重點關注以下幾個方面。
1、建立和完善企業資金預算制度
制度是實施的保障。只有建立切實可行的規章制度,才能保證資金預算順利開展。企業只有將資金預算真正納入全面預算管理的制度范圍內,明確預算責任,才能保證資金預算管理工作的正常開展。同時,企業成立單位領導負責的預算委員會,由下級預算單位向上級預算單位匯報。企業通過建立多級預算管理體系,有利于進一步挖掘企業潛能,提高運營效率,并增強預算編制的科學性和準確性,也有利于將預算分解和責任落實。
2、科學合理地編制資金預算
資金預算的編制工作宜采用分―總―總―分的模式。在預算具體編制前,財務部門對資金預算編制提出明確的指導原則。首先,業務部門根據以往的歷史數據編制銷售預算和成本預算,逐步細化銷售和成本預算方面的編制內容。根據業務開展進度產生的現金流入、流出情況,編制業務部門資金預算。以業務預算為依托開展資金預算能夠提高企業預算的準確性和可執行性,進而提高企業對資金需求的預測,提高資金使用效率。財務部門對企業整體預算進行平衡后匯總,編制出總的資金預算報請預算委員會批示。財務部門在收到領導批示后,將經批準的月度資金預算及時下達預算責任部門,并按照資金計劃進行財務支付。預算編制完成之后要經過一個反復修改、反復討論的過程。此過程如果能優化成為一個申報―審查―調整―反饋―再調整―上報預算委員會的鏈條,最終形成的預算必將更貼近企業的實際情況,增加預算執行中的可操控性。
編制資金預算應力求把握科學、準確、適度的原則,盡量做到格式統一,內容完整、數據可靠。月度現金流量預算應與年度預算口徑相同、數據一致、項目相符。在編制資金預算過程中,必須從年度預算項目中提取明細支出項目,按照資金性質、合同執行等情況逐筆填列,確保各項支出符合合同規定和付款進度要求。此外,資金預算支出還應進一步區分當年預算支付事項和以前年度應付事項。如為以前年度未完成資金支付項目,應對應填入以前年度事項。
編制資金預算滾動時期較為靈活,企業應按照資金管理的實際情況采取按月、按季等編制方法,優化安排現金流量曲線。
為確保資金預算的科學合理,財務部門在合理組織、人員到位的情況下,保持與各部門的信息暢通,要對資金鏈上的每個環節認真分析,充分調研、協商,以確保資金使用的效率和效益。
3、加強過程控制,提高執行水平
好的制度必須要有與之配套的管理方法和實施方案。執行是資金預算管理的核心環節,關系到資金預算管理的成敗。在責任預算的資金管理模式下,財務部門按照預算管理委員會批準的資金預算進行具體操作和控制管理,并通過財務信息軟件及時反映預算執行情況。
(1)加強過程控制。月度資金預算經審批后,原則上不予調整。未列入年度預算的項目和超過年度預算額度的項目,不得列入月度現金流量預算。列入年度預算但未列入資金預算視同無資金需求,但確需追加支付的需填寫預算外資金申請表報預算管理委員會批準。當月資金預算未執行完畢的金額不可結轉,需繼續支付的,應納入以后月度資金收支預算重新申請報批后執行。預算項目之間不得挪用。月度現金流量預算是辦理各種財務支出的必備依據。預算一經批準,應嚴格執行。未列入月度現金流量預算的項目,財務部門不得支付資金。
(2)強化審核分析。財務部門在審核月度用款申請時,應合理劃分支出彈性。工資及附加、稅金、還本付息及其他有規定或約定付款期限的支出應劃定為剛性支出,其他需要在近期支付、但無具體時間約定或要求的項目劃定為柔性支出。剛性支出為當期現金支出的最小使用量,當因資金緊張需要壓縮支出規模時,應優先保證剛性支出需求。
(3)明晰目標責任。根據預算編制內容可控的原則,各級預算單位應確定預算責任人,進一步預算指標細化到責任人。單位預算責任人負責預算偏離預警和重大事項的即時報告。對企業的資金運轉和預算執行情況進行動態跟蹤和全程監控,及時發現問題,積極尋求對策,提高抵御風險的能力。
(4)適時開展預算調整。在資金預算的執行過程中,若前期假設公司經營形勢發生變化,確需對資金預算進行調整或追加時,應該重新辦理相關申請和審批手續,財務部門按照預算管理委員會批準的資金調整或追加預算,合理調配資金,保證資金需要。
4、加強資金預算的考核和報告
考核和報告是在資金預算管理中各個相關部門明確資金預算執行主體職責的反映。考核是對各部門、單位的資金預算編制和執行的評價;報告是財務部門關于實施資金預算對企業產生影響的描述。企業應當定期對照預算安排,對實際現金流入、流出及余缺情況進行認真分析,研究資金預算執行存在的問題。財務部門可以將月度現金流量預算執行偏差情況作為年度預算偏差考核和財務評價報告的重要內容。
建立責任預算的考核和獎懲制度。考核部門應當把預算指標的完成情況與責任人的業績考核緊密結合,否則無法調動員工的積極性或是有效約束。同時,考核制度應該明確各預算單位的預算指標情況和獎懲辦法。財務部門定期對資金預算的執行情況進行公示,據此對責任人進行評價,并將評價結果送交考核部門,作為預算執行情況考核的依據;根據年終決算確定的各項指標實際完成情況與責任預算指標進行對比,考核部門按獎懲辦法對預算責任人進行獎懲。一般情況,單位負責人是預算責任人,預算執行情況應與責任績效掛鉤,以敦促其提高預算執行的質量。
財務報告是反映企業經營狀況和管理水平的重要資料。財務報告是以企業的財務資料為主要依據,通過開展有效的財務分析,將大量的報表數據轉換成對管理決策有用的信息資料,目的是了解過去、評價現在、預測未來,幫助企業高級管理者改善決策。財務部門將每個期間資金預算執行情況進行整理,歸納各單位預算特點,總結各單位預算編制不足,分析預算差異導致的影響,形成較為重要的內部管理資料報送預算管理委員會,尋求企業高層管理者的認可和支持,進一步提升資金預算管理的科學化和精益化水平。
六、編制過程中注意問題
資金預算管理制度的有效推行,能夠將企業各單位資金流轉與生產經營以及降本增效工作有機地結合起來,在整個企業內部形成節約成本、量入為出的資金流控制。盡管資金預算工作量較大,但對于提高企業自身資源配置能夠發揮很大作用,也是企業完善資金管理的一個重要方面。在預算管理中應注意兩方面的問題。
1、風險防范意識貫穿于預算管理的全過程
在預算管理的過程中,要權衡風險與收益,實施風險的事前、事中、事后控制。在確定預算目標、編制預算時,既要考慮相關的收益指標,又要考慮反映企業風險的指標(如經營杠桿系數、財務杠桿系數、資產負債率、流動比率、應收賬款回收期等)。預算的編制還必須根據相關因素變動的可能性,留有適當的余地。在預算的執行過程中,還要關注有關因素變動對風險的影響,應對有關風險指標適時的監督和反映。
2、財務部門需要主動協調內部關系
在進行財務預算時,企業必須權衡風險與報酬,認真主動地處理好與業務預算的協調關系。一方面,根據企業的實際情況控制財務風險,安排好企業的資本結構,選擇適當的負債比率,另一方面,要考慮日常業務情況,合理安排資金的使用。資金管理中最重要的是配合和溝通,在進行前期編制和中期執行過程中,財務人員要與業務單位充分的交流,爭取業務單位最大程度的支持,這樣才能保證資金預算的科學性、合理性、原則性和可操作性。同時,只有把握好管理尺度,才能避免“一放就亂,一抓就死”的情況出現。
【參考文獻】
[1] 趙羚宇:企業資金管理的現狀和發展途徑[J].商場現代化,2009(1).
一、項目前期的問題
第一,立項階段。主要是在建工程開工前進行的各項工作,主要是項目建議書的提出、可行性研究報告、初步設計、施工圖設計以及項目評價,工作主要有項目、設計部門完成,財務人員很少參與,財務監管基本不到位,因此財務對于項目前期管理等于是空白,使部分項目在實施過程中出現項目超概算,資金出現缺口的現象,使財務在在建工程項目管理中出現了十分被動的局面,削弱了財務的管理監督職能。
第二,招投標合同管理方面的問題 。在建工程項目招標不僅關系著在建工程的建設,同時關系著施工單位和建設單位合作關系的確立。存在的問題主要是財務沒設專人參與建筑、設備、材料合同的招投標,由于人手少,月底月末很少參與招投標;對合同細節條款審核不細,不便于指導結算,對合同的招標監督不嚴,不便于執行和和考核,沒一個詳細的合同管理標準,無法對合同招標進行全面監管。
二、項目建設過程中的問題
第一,對工程現場情況熟悉不夠,對工程進度不了解,對工程變更、簽證原因不清楚,是否超項目總概算沒一個總體的把握。每月按照工程管理部門的進度表確認工程形象進度,財務部門沒有掌握雙方確定的預算審定數,無法按比例控制付款,同時,也會助長預結算部門對結算的審定工作的延遲,從而影響工程竣工決算的及時性。
第二,對工程物資入庫、出庫、庫存情況不了解,對供應部門的物資入庫、施工單位的出庫不及時辦理沒采取相應的措施,對倉儲管理部門的存貨物資積壓情況沒有分析原因。
第三,對資金的監管不嚴,無法準確區分資金的性質,如工程進度款、材料采購款,設備采購款,工程質保金、設備質保金等,沒有完善的資金管理臺賬,無法對項目的支出情況作出統計,沒有提前申報資金預算,而臨時動用其他項目資金。
三、項目后期的管理
第一,項目完工后項目竣工驗收、財務決算拖延時間較長,債權、債務的清理,工程結余物資的清理,不夠及時,不便于后續資產的管理;辦理交工轉固時,沒有制度配套來督促。
第二,項目后評價, 財務部沒牽頭組織進行,沒有一個完善的項目評價機制,對項目的經濟效益無法分析評價,造成投資的浪費。
針對在建工程出現的問題應采取的措施
一、項目前期的對策
財務人員因積極學習項目管理的有關知識,深入基層和有關技術人員對項目的立項、可行性研究進行分析,立足先算后干的思路,對項目的可預計的經濟效益作一個準確的測算,確保工程項目不超概算,資金不出現缺口。同時財務人員要積極參與合同的招投標,對建筑安裝合同、設備采購合同,材料采購合同都要派專人參與,制定與之相關的財務管理標準,選擇合適的施工單位、供應單位,確保工程項目的質量,對合同的詳細條款,付款條件必須認真審核,以確保工程項目的資金安全。
二、項目建設過程中的對策
第一,財務人員應盡量每周至少一次深入施工現場,了解在建項目的施工、設備安裝的真正形象進度情況,月底對月度形象進度進行驗收,對預算定額、取費標準等進行細致了解,特別是月度額度較大和項目將近完工的建筑項目、安裝項目施工的形象進度,要多和項目、施工、設計、監理、倉儲等有關部分溝通、學習,準確判斷按進度的比例付款,保證在建項目資金的安全。
第二,每月財務人應定期對工程物資的采購情況進行分析,對甲供主材的數量、質量報告進行分析,根據合格條件進行結算,對在途、暫估材料進行詳細分析,分析其形成的原因,是發票已到貨未到,還是貨到發票未到,要與有關采購人員進行溝通。對月度異常入庫金額、數量較大的情況進行分析,形成文字報告上報管理部門,可以對項目管理起到指導監督的作用。
第三,項目財務部門應制定完善的資金管理制度,完善的資金管理制度,不僅是在建工程項目管理的核心,同時也是在建項目持續運行的保障。財務部門應對歸口部門的合同進行總體統計,分清項目的性質,如材料款、設備款、進度款、余款、質保金等,同時對歸口部門使用資金必需提前申報,不能不申報而臨時動用其他項目的資金。財務主管項目人員每天必須做好的當天的資金日報,月底做好項目的月度資金日報。
三、項目后期管理的對策
第一,在建工程項目結束時,財務部門應積極和裝備管理部門、項目管理部門、供應部門、倉儲部門、在建工程項目使用單位溝通,到在建工程項目現場對新項目進行驗收,判斷是否達到可以使用狀態,工程結余物質是否清理完畢。財務項目主管人員要認真審核項目結算的發票、預算書、交工驗收資料、財產清單、歸檔資料等,為項目的最后一道驗收把好關。
工作總結網權威企業財務工作年終總結范文,更多企業財務工作年終總結范文相關信息請訪問工作總結網。 一、嚴格
遵守財務管理制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施ERP軟件為契機,規范各項財務基礎工作用
在經過兩個月的ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。
四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模
由于原材料市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。
xx年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
1、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。
2、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用,對違規違紀行為起到監督智能。
3、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各分管會計的職責,制定相應的制度,如對應收款的監督,應制定相應的規定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用進行核算,為公司節省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業務的考察及發票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關,為節約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節、超進行考核并報公司領導,協助領導做好決策工作。
6、對前工作期間應進行有階段性的總結,從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。
在新的一年里,力爭在機遇與挑戰面前認真搞好財務工作,用最優的人力配置爭取最大的經濟效益,以節約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學習好的工作經驗和精神,落實各項規章制度,努力做好財務工作。為公司的良好發展盡到最大的職責。
時光如梭,不經意之間2019年就要過去了,回顧這一年,是美好的一年,收獲的一年,充實而忙碌的一年。我于今年6月有幸加入XX集團,在監察審計部任職,按照領導要求,目前在財務部學習鍛煉。在這半年時光里,我深切感受到了集團公司這個大家庭的溫暖關懷,也感受到了領導和同事們的悉心幫助,使我在短時間內更快更好的融入集體,也讓自己迅速進入工作崗位,扮演好自己的角色,同時在思想、工作、學習等方面都取得了一定的進步。現將本人這半年的工作情況總結如下:
一、財務工作方面
1、參與制定完善集團公司各項財務規章制度。完善并修改了《XXXX(集團)財務管理制度》,起草制定《(集團)差旅費管理辦法》、《(集團)財務審批制度》、《(集團)增收節支管理辦法》、《(集團)全面預算管理辦法》。
2、認真落實月度、季度財務分析報告工作。按照集團公司要求,在總會計師的悉心指導下,我起草完成了集團公司財務分析季度報告,并做成模板下發給各子(分)公司作為參照,統一了財務數據上報口徑,并按月及時完成集團公司財務分析報告的撰寫及匯總工作。
3、認真做好固定資產以及存貨的管理工作。按照財務部的崗位職責劃分,由我負責集團機關固定資產及存貨的管理工作。我及時完善了集團公司機關的固定資產臺賬,按照企業會計準則及集團財務管理制度的規定,按月對固定資產折舊進行測算并向集團機關會計提供數據;參與了存貨的清查盤點工作,對后一步庫存材料的處置提供依據。
4、按時完成部門月度工作小結的上報工作。按照集團公司領導要求,每月終了各部門要及時上報月度工作小結,我對財務部每月發生的各類業務及工作事項認真做好記錄,并在月末及時總結,按時完成上報。
5、做好集團公司貸款融資業務的銀行對接工作。根據集團公司的發展規劃和業務需求,我集團公司計劃向銀行進行貸款融資,前期已與六家銀行對接完畢并提供了基礎性資料,目前已完成銀行的前期信用評級與客戶準入手續工作,下一步將持續跟進,及時向銀行提供資料。
6、9月,同城司的相關人員赴國開行,積極商談國開行貸款還本付息的相關事宜,再次確認了本金和利息金額及歸還時間。
7、參與XX分公司調研小組,完成調研工作。根據集團公司第二次總經理辦公會議要求,為進一步強化管理工作,全面掌握XX分公司面臨的各種疑難問題,成立調研小組,圍繞大用戶管理、管網漏損情況、抄表現狀、巡查稽查工作、欠繳水費情況等多方面開展深入細致的調查研究工作,并認真完成調研報告,及時為領導提供決策依據。
8、認真完成領導交辦的其他事項。作為一名新入職的員工,我時刻保持著干事創業的工作激情和艱苦奮斗的吃苦精神,常與領導同事加班加點,有時工作做不完便會拿回家繼續做,總之領導交辦的事項我都會竭盡所能完成好。
二、監察審計工作方面
因為本人的編制在監察審計部,因此除了做好財務工作以外,我還積極參與監察審計部的各項工作:
1、我于6月進入集團公司,由于監察審計部屬于新成立科室,各項制度未能完善,我積極配合部門領導,起草制定了《XX集團內部審計管理辦法》,并制作了審計類文書及工作底稿等各式模板,方便后期開展審計工作。
2、今年8月,按照審計局《關于開展XX內審自查工作安排的通知》要求,對2018年度集團公司總部及下屬3個二級單位(*XX公司、**市XX處理廠及**市XX污水處理廠)的資產、負債、損益、收入、費用、效益情況,以及重大決策事項、資產質量狀況等方面進行了內審自查,并及時上報內審自查報告。
3、今年10月,按照市國資委《關于對市屬國有企業負責人履職待遇與業務支出情況進行專項督導檢查的通知》要求,對集團公司領導班子成員2018年9月至2019年9月期間的公務用車、辦公用房、培訓、業務招待、差旅費、通訊費等六個方面進行了認真自查和梳理,并及時上報了自查報告。
4、積極配合生產運營部,參與集團公司采購方案研討小組,按照集團公司采購管理辦法的規定,針對2020年度集團公司采購計劃,與小組成員共同討論采購方式,并對材料最高限價進行復核等工作。
5、按照集團公司領導要求,參與月度巡查工作,對各子(分)公司生產運營狀況、安全情況等進行摸底調查。
三、不足之處
在這半年的時間里,我能夠認真對待每一項工作任務,認真遵守規章制度,能夠及時完成領導交給的各項任務,積極主動地開展工作,但是,在工作當中還存在諸多不足:
1、業務能力存在很多不足,在財務涉稅方面、內控制度以及下屬子(分)公司的生產運營、操作流程等方面我還需要繼續深入學習,不斷增加自己的知識儲備、業務能力、工作經驗。
2、服務意識上存在不足,工作上存在只顧自己一塊地的現象。沒能主動作為,為他人設身處地的著想。
3、工作主動性上存在不足,在有些工作上還是很被動,領導說什么自己才做什么,缺乏大膽作為、干事創業的沖勁。
四、下一步工作打算
1、認真落實好集團公司全面預算工作。2020年年初要在全集團公司范圍內推行全面預算管理,由我牽頭,要做好前期準備工作,各(子)分公司要積極配合,加強溝通協調,認真落實好全面預算工作。
2、繼續做好財務分析工作,及時提出為實現本集團公司生產經營計劃的財務控制可行性措施或建議。
3、加強個人業務工作學習,提高各方面業務能力,讓自己成為一專多能的工作人員。
從表象看實質,上述問題的存在主要不在技術層面,而在于認識上的偏差和制度、文化建設上的缺陷。由于全面預算管理需要一些專業技術和計算方法,從推行全面預算管理之初,財務部門理所當然的成為預算管理的編制者和實施者,預算管理過程無外乎財務部門組織編制并上報年度預算,年中對預算執行情況進行分析和預警,年末預算考核也是以財務指標為準。“用數字說話”使得財務成為預算管理的“主角”,但財務本身的局限性使得財務在推進預算管理的過程中容易忽視數字背后的東西,導致責任主體錯位,預算管理的效果不明顯,無法步入良性循環的軌道,最終使得預算管理流于形式,價值難以體現。本文試圖通過對一些細節問題的分析,找到預算突圍的方法。
一、預算編制
預算編制過程常常是各個業務部門上報預算,財務部門匯總預算,編制報表,報領導層審批,再經過幾個來回的討價還價和平衡,形成最終年度預算。在業務部門上報和財務部門匯總過程中,常見的問題是溝通不暢,業務部門不懂財務報表,而財務人員不懂業務,看似簡單的一個數字,雙方的理解完全不同,如果在預算編制過程中沒有充分溝通,可能造成預算執行過程中的相互推諉。在有限時間內,如何提高溝通的效率和效果,是確保預算編制能夠高效高質的前提。
筆者認為,解決這個問題需要財務人員能夠跳出財務做預算,因為預算的實質是公司為實現既定目標的一個行動計劃表,不過是以資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表的形式表現。如果財務的精力集中于預算“電子表格”的數據收集、檢查、審核匯總、上報、時間節點等,并試圖通過越來越多的表格來提高預算管理水平,無異于合本逐末,在占用財務人員大量精力搞預算的同時,預算水平卻無法真正提高,因為關注點始終在數字本身,而忽略了數字背后的東西。
以成本預算的編制為例,第一步是公司各部門根據具體的工作職責,上報本部門的成本費用預算,第二步是財務匯總、計算、編制預算報表。第三步是討價還價和平衡,財務對數字是否合理的判別尺度一般是上年實際數、上年預算數,通過增減額、增減比率來反應變化,并據以判斷變化的合理性。從財務的角度講,這樣的做法無可厚非,財務的本質就是用數字記錄反映企業經營活動的歷史,但通過歷史預測未來的風險有時很大,歷史數字是否合理無從考究,未來市場變化無法掌控,用無從考究的數字為依據調配企業資源以應對無法掌控的未來,預算的執行情況可想而知。
跳出財務做預算,首先是跳出“歷史”,對歷史數字的運用要有個清醒的認識和合理的使用;其次是跳出“數字”,數字是對目標或行動計劃的一個定量化,在預算編制過程中,定量化不是最終目的,制定出能確保目標實現的行動計劃才是目的。因此,財務在預算編制中的作用是翻譯和橋梁,通過業務語言或自然語言與財務語言的轉換,搭建目標與行動或工作計劃之間的橋梁,建立以工作計劃為紐帶的預算編制體系,每個業務部門根據企業的戰略目標制定全年的工作計劃,具體到每個工作計劃或任務的時間、方式和支出預算,并編制成表上報財務,財務人員將具體的行動計劃與會計科目的鏈接關系梳理清楚,通過工作計劃到會計科目的轉換過程,業務部門上報預算時能夠有的放矢,不必為不懂財務報表或會計專業術語而消極應付預算上報,財務人員能夠在較短的時間內匯總預算,形成全面預算的初稿。公司各部門都將主要精力放在預算的內容――工作計劃而不是形式――數字上,預算編制過程中的平衡過程也會注入更多理性。預算編制調整的過程也是公司管理團隊清晰認識公司戰略目標,合理精細安排全年工作計劃,合理配置優化預算資源的過程,在此過程中,充分有效的溝通需要高效的方式方法,以工作計劃為媒介,找到雙方的共同語言,可以減少其他職能部門的抵觸情緒,避免預算成為財務部門的事情。此外,在預算編制方法上,除了傳統的固定預算、定期預算外,財務人員還應從企業實際情況出發,深入分析各種預算編制方法的優缺點,針對不同的業務特點和需要,考慮使用彈性預算、滾動預算、零基預算等方法,并注意方法之間的互補性和綜合運用'建立健全行之有效的預算方法體系。
二、預算控制
預算控制過程中的常見問題是過程控制不力,預算執行超標卻難尋問題根源,其關鍵是在預算監控體系中過于依賴財務“拉警報”,而財務由于自身的局限性,收集信息不僅費時費力,需要編制許多分析報表以及大量計算才能得出實際發生額與預算之間的差異,而且由于數據收集的不足可能導致分析結果出現較大的差異。警報是需要的,但適時的報警和全面深入準確的分析至關重要,否則財務有可能因空喊“狼來了”而成為眾矢之的。財務作為預算控制的參與者,主要作用是協助分析和負責監督,以過程監督和提供準確的預算差異分析成為重要幫手。
就預算控制而言,可分為事前控制、事中控制和事后控制三個環節。年度預算的控制往往要落實到月度預算上,在月度預算的事前控制中,每月月初財務部門根據月度、年度預算和預算執行進度給各部門下達財務指標,指導業務部門制定本月業務計劃。月度計劃不是總預算在各月份問的簡單分配,而是根據上月度預算的執行情況和總預算的進度,以及實際情況的變化重新作出的更符合實際的安排。月度預算的事中控制主要是支出審批,即各級部門和領導根據下達的預算指標對日常支出業務進行審核,保障預算目標的實現。在審批過程中財務提供預算數、預算已發生數、預算余額等信息,使得審批有據可依。月度預算的事后控制是通過差異分析報告來反映預算執行進度、指標完成情況及分析建議。通過差異分析達到三個目的:提供決策信息,指導下月計劃,提供考核依據。因此,預算差異分析雖月度預算的事后控制環節,但同時指導下月初月度計劃的制定,從而把每月的預算有機地聯系起來,有效保證年度預算目標的實現。
對預算差異的分析,首先是數量化分析,數量化分析可根據不同情況分別采用比例分析法、比較分析法、因素分析法、盈虧平衡分析法等方法,從定量角
度或從產銷量,品種結構、價格、變動成本、邊際收益、費用等諸因素的角度分析,充分反映預算執行單位的現狀、發展趨勢及存在的問題和潛力。如從盈虧的形成過程看,差異的形成可以歸為兩大方面:銷售收入差異和成本差異。根據銷售收入和成本的構成,銷售收入差異和成本差異又不外乎價格差異和數量差異兩大類。所謂價格差異,是指由于價格因素變動而導致的差異額,所謂數量差異。是指由于數量變動而導致的差異額。差異分析是一個循序漸進的過程,即從綜合性的財務指標人手,逐步分解,最后落實到具體的生產技術指標上。其次是原因分析,數量分析可以看出數量上、現象上的差異,并不能就此說明差異實質。還必須深入相關的職能部門(車間),分析差異形成的多種原因,找出主要原因,抓住主要矛盾。如利潤與預算發生差異,通過時間分析。看各月利潤完成程度,哪個月的利潤完成不好;通過項目分析,看是銷售問題還是成本問題;通過部門分析,看問題出現在哪個部門,導致利潤下降。第三是因素分析,在評估與調查差異發生的基本原因時,應當考慮因素:差異可能是微不足道的,如由于報告上的錯誤所致,因一筆會計分錄誤記到某部門,便可能促使該部門發生不利差異,而造成另一部門的有利差異,差異可能是由于特定的經營決策所致――為了改善效率,或為了應付某些緊急事故,管理當局下達決策而導致差異的發生。例如管理當局可能決定加薪,對付另一公司挖墻角的挑戰,或者進行以往沒有規劃的特殊廣告項目等。這類差異須認真辨認,因為一旦認清,便沒有進一步調查的必要,當該項決策做成時,就已認定差異必須發生;還有許多差異是不可控制因素造成的,而這些因素又可加以辨認,例如洪澇損失等:只有不知道真正原因的差異,應該格外關心,并予以認真調查,以采取矯正行動。通過對各類因素的分析,衡量諸因素對預算完成結果的影響程度,才能在相互關系中找出起決定作用的主要因素,抓住問題關鍵,提出應對措施。
從預算差異分析中可以看出,財務在預算控制環節中,通過對歷史數據的分析,可以發現問題,但還要跳出財務數據,深入分析數據背后的規律以及引起變化的真正原因,因為發現問題不是目的,解決問題才是目的。預算差異分析對財務人員的綜合素質要求較高,需要財務人員在專業知識之外,對企業的經營、生產、市場等方面都有所了解,才能綜合運用各種信息(財務信息、非財務信息、外部市場信息等),對差異進行分解、分析,最終形成有價值的預算差異分析報告。
三、預算考核
預算考核作為預算管理中的關鍵一環,考核評價的科學與否在很大程度上影響著預算責任人或執行者的行為取向,從而最終決定預算管理的效用大小。預算的好處在于可以量化考核,對于年度工作計劃的完成能夠用數字說話,但數字本身存在被人為操控的可能,如何避免這種情況的發生或者減少預算指標考核的負面影響是考核評價中的首要問題。業績導向型考評能夠促使執行者追求更高的業績目標,但卻可能加劇討價還價和預算松弛,從而削弱預算對現實的指導意義;真實導向型預算考評能夠增強預算的準確性,使預算更好地發揮規劃和現實指導功能,但卻可能妨礙執行者努力追求更高、更好的業績。“魚”與“熊掌”兼得的可行方法之一是在以財務業績為主的預算考評指標體系中加入非財務指標。財務指標通常具有結果性、后置性、易操縱性等不足,容易誘發短視行為,而適度、適宜引入非財務指標作為補充輔助指標,有助于預算責任人重視過程,關注長遠、整體的價值提升,從而兼顧業績與真實。
以固定的預算目標尤其是財務指標為依據進行業績考評,以及傳統預算文化的缺失是預算考評失效,進而難以建立良性循環的預算管理體系的原因之一。值得注意的是,在預算考核過程中,財務人員應避免淪為操縱工具甚至主動參與操縱數字,提供真實、可靠、完整的財務信息,不僅是對外部信息需求者而言,對企業預算管理同等重要。財務人員參與操縱預算,直接導致會計信息失真,間接的影響是預算效用降低,預算嚴肅性喪失,企業文化被破壞,進而加深其他部門對預算的錯誤認識――預算是財務部門的事情。
企業為什么要開經營分析會?經營分析會為什么那么重要?當一家企業采用專業的人員、推行專業化的經營時,就需要推行以數據管理為基礎的精細化管理,這時經營分析會就是專業化經營和精細化管理之間的橋梁。通過經營分析會,使得精細化的管理活動能夠支持企業專業化經營的需要。
當前國內的諸多制造企業正在轉型,有的由成本導向逐漸的轉向營銷導向或者技術導向,有的由家族化經營逐漸的轉向職業團隊的經營,有的由粗放式的管理逐漸轉向精細化的管理,經營分析會正是規模制造企業轉型的監控和決策平臺,是企業PDCA循環的指揮窗,這也正是決戰經營分析會的原因所在。
發現問題
中升(化名)公司是珠三角某地的知名制造企業,在行業中處于前五名地位,但最近幾年來,增長陷入了停滯。該企業老板于是找到了咨詢機構,當時的情況:企業每年旺季都會有資金的缺口,新建生產基地需要大批投資使得資金更是處于緊張的狀態;經營上客戶經常投訴公司貨物不及時,而銷售部門常反映是工廠生產跟不上,工廠常反映自己的問題是采購跟不上,采購常反映自己的問題是財務的資金保障跟不上,財務常反映自己的問題是銷售部門的回款跟不上。
咨詢公司進場診斷時發現,該企業的財務很不規范,財務負責人、采購負責人均由老板娘負責,老板娘沒有受過系統的教育,也沒有規范化操作的經驗,結果企業的財務一團糟。一方面,企業的ERP系統存有問題,花10多萬的ERP系統僅有數據查詢的功能,但查一個數據要等上10多分鐘;另一方面,企業財務部門每個月僅提供損益表,告訴老板賺了多少錢,并沒有對經營數據進行分析。咨詢機構建議:企業要先引入專業的ERP軟件系統和職業化的財務總監與成本經理;然后人員和軟件系統到位后,再引入經營分析會,用經營分析會來指導帶動企業的管理。
其實,對于國內的規劃制造企業來講,在注重經營的同時,更要注重經營分析,唯有做好經營分析,企業的管理活動才能服務好企業的經營。
中升公司在引入職業化的財務總監以及具有專業水平的成本經理后,經過選型,花了100多萬元,引入了國內某知名軟件公司的ERP系統。ERP系統上線穩定后,立即進行了第一次經營分析會。
第一次經營分析會,中升公司財務總監演示了月度經營分析結果,發現:
(1)中升公司的滯期庫存達2000多萬元,基本上都是客戶由于種種原因取消訂單的,但公司領導、銷售部、工廠計劃管理部之前都沒有采取行動;
(2)公司的逾期應收款有5000多萬元,其中有1000多萬元時間較長,有壞賬的風險,公司對銷售團隊并沒有嚴格的傳遞回款的壓力,銷售團隊也沒有制定有針對性的回款計劃;
(3)公司對客戶的管理比較薄弱,客戶總數有幾千個,但幾十個大客戶卻占了80%以上的銷售份額,而這個幾十個大客戶,在每一家的份額并不高,都還有較大的提升空間,針對此種情況,公司以前并沒有在銷售政策上對大客戶做出傾斜;
(4)公司在供應鏈的管理上較不規范,月度的采購計劃比較隨意,和月度的銷售計劃不匹配;大宗原材料的采購上并沒有進行戰略采購,經常由于材料市場的波動而吃虧;
供應商的管理上比較薄弱,供貨份額的分配沒有標準,甚至某些經常發生退貨的供應商仍占有不低的份額現象;
(5)公司制造工廠的部分車間能耗處于較不正常的水平,部分車間的人均效益低于正常水平,部分車間的質量損失超過了規定標準等,但制造廠長在月度總結中并沒有做出合理解釋;
(6)公司的產品結構不合理,某主要產品由于材料價格變動影響出現了虧損(邊際收益低于邊際成本),但銷售部門仍在大力傾銷此產品;中升公司的主要產品銷售毛利率低于行業領頭羊,高銷售毛利率的產品卻并沒有受到銷售部門的重視,部分高毛利產品更是有退貨發生,但研發研究院一直沒有拿出合理的解決方案。
第一次經營分析會,由于財務部門做了大量的準備,中升公司存在的主要問題都得到了暴露。但在這次經營分析會上,由于其他相關部門都是第一次參加經營分析會,所以并沒有針對問題的質詢有深入的答復。會后管理顧問建議,繼續完善經營分析會的形式和內涵。
明確計劃
在管理顧問的建議下,第二次經營分析會前,財務部同相關業務部門進行了問題的溝通,業務部門自身進行了問題的深入調查和分析,并在會議上向公司老板進行解釋和答復。根據解釋和答復,企業老板明確了下個月的計劃。
以下是中升公司第二次會議后的決議:
(1)營銷部門要在一個月內出臺《客戶管理辦法》,深入解決客戶分類管理問題;
(2)財務部門會同銷售部門,盡快處理滯期應收款問題,要求在會后五天內拿出具體的行動計劃,在三個月內完成清理;
(3)企業的產品結構問題,會后另選時間召開專題會議,討論解決;
(4)供應鏈管理部要在兩周內修訂《采購管理辦法》,并重點解決采購計劃的管理問題;供應鏈管理部統籌、會同財務部、制造工廠,要在一個月內出臺《供應商管理辦法》,重點解決供應商評審、戰略采購等問題;
(5)倉庫、財務部,需檢討滯期庫存問題,并要求會同計劃管理部、銷售部、制造工廠、采購部在一周內拿出解決辦法;
(6)研發研究院會同制造工廠,盡快完善某產品的工藝問題,要求在兩個月內完成整改;
(7)制造工廠針對某設備的能耗問題,建議考慮更換設備,要求工廠廠長盡快拿出設備的更換方案;
(8)企業的資金緊張問題,考慮到國內的收縮銀根,決定向香港某銀行貸款,由財務負責人盡快接洽和處理。
經營分析會使得企業能夠及時識別企業的經營風險,并做出決策避免風險的發生。企業經營者能夠客觀的評判職業經理人的工作,形成以結果說話的習慣和導向。同時經營分析會也是企業的一次微型的環境掃描,便于企業應對外部激烈變化的環境。對于規模企業來講,除了做出未來三或五年的戰略規劃、年度的經營企劃外,最需要做的就是月度的經營分析。月度經營分析會議的水平,往往決定了企業戰略執行的水平。
成功經驗
中升公司能夠順利的實施經營分析會,主要有以下經驗:
(1),企業老板的決心,敢于用專業的人做規范的事。經營分析,要求企業的財務總監承擔起監督企業經營活動的作用,沒有專業的知識和技能是辦不到的;
(2),用能承擔起企業規模運作的信息處理系統。先進的信息處理系統是企業搞精細化管理的硬件;
(3),成本管理人才的引進。國內制造企業成本管理人才缺乏,企業唯有把成本管理人才視為關鍵人才,并進行薪酬待遇上的傾斜,方能夠吸引到人才并保留人才;
(4),企業嚴謹的數據統計工作。企業采用ERP系統,要求統計人員和數據錄入人員必須遵守實事求是的態度按照企業
的規范運作要求進行數據的處理;
(5),業務部門的配合和支持。經營分析,反映的是各業務部門的工作情況,財務部門沒有時間也沒有能力作深入的調研,需要業務部門自身進行深入的自查,找出問題和解決建議;
(6),建立經營分析的價值。經營分析,可以起到企業進行自我診斷的作用,方便企業領導者把握全局,也利于企業業務部門的提高。但唯有采取務實的態度,以結果為導向,才不會流于形式;
(7),循序漸進的實行。企業搞經營分析,需要數據的積累,需要相關人員的適應,需要逐步到位。建議企業可以規定三個月的試行期,某些管理基礎薄弱的部門可以后上;
(8),與企業的其他管理活動連接一體。企業通過經營分析會,下達了決策,需要將決策付諸實施,需要企業的重點工作計劃管理、會議管理、獎懲制度等相關管理辦法的支持。
把握重點
資金管理
多數規模制造企業對銷售的回款都比較重視,但不少企業對采購的付款問題、存貨的周轉問題以及投資資金的使用問題不夠重視。企業采購的付款,可以爭取到一定的賬期,其實也相當于銀行貸款。企業的投資,如果不注意投資節奏,占用大量的資金,會帶來極大的資金風險。企業的存貨周轉問題,多數企業會計算周轉率,部分會作標桿比較,但對內部管理問題的深入分析比較缺乏,跟進解決問題也往往缺乏。
庫存管理
對于制造型企業的經營者來說,企業的倉庫往往是企業經營問題的結果反映。原材料滯期庫存,往往是企業的采購、計劃管理等環節存在了問題;成品滯期庫存,往往是銷售環節,計劃管理等環節存在問題。這兩項滯期庫存長期存在,企業的倉庫管理也一定會有問題。企業定期盤點倉庫,對庫存問題進行分析解決,是提升企業價值鏈運作效率的重點工作。
采購管理
對于制造企業來講,企業的材料成本往往是產品的主要成本。企業供應鏈管理部門,由于地位重要,工作敏感往往由企業經營者的親信人員管理。人員上的非職業化,往往帶來具體工作上的不科學,不規范。因此采購環節也是企業經營分析會的關鍵重點。企業主耍的采購決策可以通過采購、銷售協調會,采購、生產協調會,戰略采購專題會議等下達,供應商的管理可以通過建立《供應商管理辦法》以制度管理的形式進行,而采購管理在經營分析會上的審視就是對這些工作的檢查和改善。
營銷管理
銷售收入、銷售毛利、銷售費用、市場分析、客戶回款等營銷管理問題,是企業經營結果的顯示。營銷管理環節的經營分析,必須深入到客戶、深入到市場,深入到產品才能夠揭示整體價值鏈上存在的問題。
關鍵詞:金信地產 房地產營銷 管理制度
中圖分類號:F293.3
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)07-283-02
安鋼集團金信房地產開發有限責任公司隸屬于安鋼集團,成立于2004年,具有房地產開發二級資質,經過近十年的發展,先后開發了安鋼御景園住宅小區、安陽市地稅局紫薇家園住宅小區、舞鋼朱蘭河東小區,建設住宅超過50萬平方米。安鋼集團金信房地產開發有限責任公司通過10年的發展總結了一套行之有效的房地產營銷管理制度,本文就該制度執行情況做些探討。
金信地產必須建立一套實用高效的營銷管理制度,為企業正常經營提供強有力的保證,現就從六大方面做一個全面的闡述。
一、營銷費用預算管理
房地產開發企業要銷售其所生產的商品,即房地產必須事先進行廣泛的宣傳和大量的前期準備工作,此項工作的進行,必須要有一定的資金做保證,即使在售樓過程中,也要做好日常的預售管理工作,保證售樓工作的順利實施。
每年年底,公司應當向項目部下達次年全年營銷費用指標。項目部根據下達的指標分解為品牌宣傳費用指標和項目營銷推廣費用指標,其分配額度及比例須報公司主管領導審批,通過后項目部將全年指標細分到各自然月,跟預算單位的營銷費用立項必須按規定的審批權限報批,營銷費用支出必須嚴格按照年度、月度預算執行。每個月底,預算執行部門必須將當月《預算執行情況匯總表》報送項目部,財務部、公司領導。在預算執行過程中需臨時增加預算必須報項目部,通過項目部保公司主管,對超預算支出按照有關規定對預算執行單位進行處罰。
二、銷售統計管理
在日常銷售過程中,置業顧問每天都會向銷售主管和經理匯報大量銷售信息和數據,這些信息和數據對銷售主管了解和把控整個銷售進度的基礎,銷售主管只要充分掌握這些資料,才能制定出有針對性的銷售計劃,為完成銷售任務提供保障。
1.銷售統計日報管理。“銷售日報表”包含齊定、臨定、撻定,退換房、額外折扣審批等銷售變更。每日營業結束后由銷售主管填寫“銷售日報表”,上報給項目部領導、財務部、公司總經理。
2.銷售統計周報管理。每周銷售主管根據“客戶狀況表”統計匯編成冊以供各部門查閱;每周促銷短信由策劃主任根據銷售情況制定短信的書面形式發給銷售主管,短信要求注明發送目的、發送對象、發送時間。內容要求簡潔扼要,針對性強。每月底將促銷短信匯編成冊,供有關部門查閱;每周對業主確認函統計表進行核對,到月底對其匯編成冊供有關部門查閱;對每周贈送禮品統計表進行核對,月底將當月贈送禮品匯編成冊供有關部門查閱;每周至少提交一個銷售案例,案例內容包括事件過程、處理方法、效果評估、總結與啟示等。每月底將案例匯編成冊,供置業顧問學習、借鑒;每周至少提交一個合理化建議,建議的內容包括:建議的背景和目的、操作性和可行性、操作效果評估。月底將合理化建議上報公司領導;每周銷售主管提交一周銷售總結包括:銷售進度、成效分析、客戶分析、廣告效果評價、活動評價、績效評價、庫存分析等,每月底將當月銷售總結匯編成冊,以供相關部門查閱;每周一提交一周銷售計劃,計劃包括銷售目標的制定和分解、推售單位數量、廣告計劃、活動計劃、現場準備和人員支持等;每周銷售主管還有根據市場調查組下發的《市場調查表格》由置業顧問根據調查情況填寫匯總后交市場調查組,每月底市場調查組將當月的市場報告匯編成冊,以供相關部門查閱;每周銷售主管按照公司下發的《營銷費用明細表》登記營銷費用臺賬,提交財務部進行費用核對,每月底財務部將當月營銷費用匯編成冊供有關部門查閱。
3.銷售統計月報管理。銷售主管月每月3日前將上月銷售總結提交上級主管領導審閱,總結包括:目標進度、成交分析、庫存分析、客戶分析、廣告效果評價、活動評價、績效考核、與上月對比等。要求表達內容清晰、針對性強;銷售主管每月25日后將下月銷售計劃上報主管領導審閱,計劃包括:目標的設定和分解、銷售單位數量和流程、廣告設計制作和計劃、活動計劃、現場人員的組織等,要求表達內容清晰、有針對性;每月3日前,銷售主管應當向上級主管領導提交上月考勤表和本月排班表;每月底將《月度銷售變更統計表》填寫完整,包括:退房、換房、撻定、變更付款方式等變更事項等匯編成冊,供有關單位查閱;每月將領導簽發的額外折扣匯編成冊,制作《額外折扣統計表》以便相關部門復核和查閱;每月3日前由銷售主管填寫《月度營銷費用統計表》經財務部核對將當月營銷費用統計表匯編成冊供有關單位復核和查閱。
三、催收房款管理
財務部應當每天上午9點前向銷售部提供一份客戶欠款名單,銷售客服核實業主欠款后開始催收工作,催收欠款時銷售客服人員必須填寫電話跟進記錄單,匯總后于下班前交客戶主管審閱,業主拖欠的房款,已經定金。未交首付超過7日按照撻定處理,已交首付超過1個月未交余款按照退房處理,對于既不交款又不辦理退房手續的交法務部提前訴訟。
四、房源控制的管理
在房地產銷售過程中,最重要的一項工作就是對所銷售的房地產進行管理和控制,即房源控制。對所售房源進行管理和控制,有利于銷售主管及時對所售住房的數量、戶型、價格等信息,便于制定和修訂銷售計劃。在對房源的管理過程,銷售主管要做到以下工作:
1.住宅銷售前,銷售部應當建立房源銷控表,房屋出售后,置業顧問必須及時將售出住房標記在樓盤銷控表上。
2.銷售主管必須定期核實對照樓盤銷控表,確保銷控表上的資料真實、準確。
3.銷售接近尾聲或售罄時,銷售主管將所有銷控表歸檔,以便查詢。
4.財務部應對本樓盤所有物業進行登記造冊,建立臺賬,詳細記錄物業存銷情況,其中包括已售及未售的住宅、商鋪、車位、有償移交和無償移交小區配套設施,公司自用及租賃房。
5.物業服務公司必須月最后一周周一提供空置房明細表與公司財務部、售樓組核對戶數和面積。
6.業主退房時,項目部通知物業服務公司,物業服務公司負責清退業主并收回相關房屋。
7.對于空置時間較長的住房,項目部必須提出可行的促銷措施進行銷售。
總之,房地產作為一種商品,在未出售之前,它也是房地產開發企業的一項存貨,對存貨進行管理,將有助于保證產品的質量、特性,以免其受到自然或人為因素損壞,同時也有利于銷售主管了解存貨的各種信息,為做好銷售工作提供幫助。
五、客戶關系管理
不論什么產品和服務都是以客戶為中心的,房地產行業也不例外。從地段的選擇到建筑施工,再到新房產的出現和房地產現場銷售,以及最后的售房服務,都是以客戶需求為導向的。房地產客戶關系管理工作,是房地產銷售管理的基礎性工作。房產作為一種產品最終是賣給購房者的,只有讓業主得到滿意的服務,業主才會下決心購買。
1.房地產客戶關系管理的重要性。房地產行業是一個資金密集型的產業。房地產開發企業在開發過程中,幾乎都是通過金融機構籌集資金進行開發建設的。房地產開發周期較長,一般幾年到十幾年,資金的時間成本很高,如果開發的樓盤不能滿足消費者的需求造成滯銷,將給開發企業帶來巨額虧損,甚至破產。對消費者來說,房產是一次性投入資金最多的商品,甚至需要一生的積蓄,因此房產一旦出現質量問題或沒能有效滿足需要,將給消費者帶來無盡煩惱。
開發企業要全面滿足消費者對建筑風格、環境、交通、戶型、采光通風等綜合需求,必須先對消費者有深入的了解。企業要想發展,擁有忠誠的客戶是最重要的,因此要建立一套完善的客戶關系管理體系,用于研究客戶、開發客戶、與客戶溝通并能有效留住客戶。
2.建立客戶關系的措施。建立客戶關系首先需要確認公司對項目的期望值和目標,同時要考慮現有業主環境及公司戰略的優先層次。
3.建立客戶關系的過程。首先要在人事部門的配合下,制定員工客戶關系管理績效機制,使其與員工業務績效考評聯系起來;其次企業要定期進行客戶關系應用效果的評估,對客戶進行量化分析,以便進行前后比對;最后要對客觀關系管理要定期進行評審與回訪,針對發現的問題提出明確的改進方案,建立良好客戶關系。
六、客戶資源管理
有效的客戶資源管理能及時有效地反映客戶需求,對產品規劃提供依據;能加強對置業顧問業績考核力度。主要通過以下四種途徑來實現:一是銷控管理;二是意向客戶資源管理;三是定金客戶管理;四是簽約管理,已簽約客戶銷售部門及時將簽約情況錄入“客戶簽約一覽表”,安排客服代表及時跟進辦理后續購房手續。
以上就是金信地產10年來總結的營銷管理制度,隨著金信地產的發展壯大,該管理制度必將會越來越完善。
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時間如梭,xx年很快就過去了。回顧這半年的工作,我對公司財務工作已逐步了解,并比較順利地接手了大部分工作。同時對應收應付賬款進行了清理,剔除了往年遺留的不清賬目,應該說現在的賬目是清楚的。利潤核算也不再像以往的“過山車”,忽高忽低,這主要得益于進銷存業務的電算化。當然xx年也有很多不足之處,主要有以下幾點1、 財務部的工作不夠主動,往往是被動接受工作,屢次影響其他部門的工作;
2、 工作不夠細化,存在很多漏洞,比如現金的盤點工作就只有形式沒有實質;
3、 財務沒有起到很好的監督作用,給公司運營增加了不少隱性成本。
二、xx年度工作計劃
過去的成績只能說明過去。“逆水行舟,不進則退”。在新的一年里,我們除了在公司領導的正確領導下,認真履行崗位職責,圓滿完成領導交辦的各項工作外,搞好財務基礎工作,嚴格按照“一責兩制”進行財務核算和財務監督。(一)、“一責”是指問責制,誰沒有盡職,那么就由誰承擔責任;“二制”是指公司財務制度及稅法制度。1、按照公司人員編制計劃,財務部將由4人組成,對于今后各個工作的崗位的定位,我們會制訂相應的崗位職責。財務部工作崗主要由財務部主管、往來會計、稅務會計、出納組成。那個崗位出錯,則由崗位責任人承擔相關責任。
2、遵守財經紀律,嚴格按照公司財務制度審查各項經濟業務報銷單據,根據審核無誤的原始憑證做好會計核算工作,及時記帳、結帳,做到帳帳相符、帳表相符。按月、季、年度及時上報會計報表及有關統計報表。細化公司收入、成本、費用、利潤核算方法,形成一套適合本企業的完整核算程序,做到真實、準確、完整。認真審核各項合同。搞好固定資產核算及進銷存工作;嚴格按稅法規定準確計算營業稅款及個人所得稅等各項稅金并負責按時及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,及時發現違背稅務法規的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。做好發票的領用、開具、繳銷工作,及時做好防偽稅控系統的抄稅工作。負責與有關部門聯系做好系統軟件的升級及維護保養工作。
3、加強財務部內部稽查制度,定期或不定期抽查銀現金庫存的銀行賬目,杜絕內部風險。
(二)、我公司是商品流通企業,因此準確的進銷存核算及合理的存貨控制對公司的運營有著極其重要的作用。首先合理的庫存有利于減少資金的占用,其次準確的核算存貨能正確的反映公司的運營情況。在xx年我們計劃財務部這邊同時對存貨進行數量核算,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到商品的進銷存諸環節,推進會計電算化,加強對存貨的管理,改變以往單獨由物料部門掌控存貨的局面。使財務能真正起到監督的作用。
(三)、嚴格按財務制度督促相關部門的工作。比如督促客服、采購、物料部門的報表編制和上報。及時進行月度、季度、年度財務決算,為公司進行經營決策、財務分析提供真實、及時、可靠的決策信息。在深度上從事后反映轉變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,使會計信息更加具有時效性和真實性。
以上計劃的順利執行離不開領導的支持信任、離不開財務部的同事們共同努力,同時也需要其他協作部門的支持。希望在xx年我們能取得更好的成績。
財務經理年度工作總結不知道有沒有幫到你呢?
經過了一段時間的奮斗,工作也進入了另一個階段,工作總結是前階段的結尾曲,它歸納了你這段時間的心路歷程。今天小編給大家為您整理了物業財務個人工作總結與計劃,希望對大家有所幫助。
物業財務個人工作總結與計劃范文一回首_年下半年工作,物業財務部向規范管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業公司與世家軒的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:
一、物業公司與世家軒的財務分賬
從05年7月份開始,根據集團財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業公司管理臺賬體系的建立
根據君華集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。
三、物業公司財務制度的制定
在君華集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《君華物業財務制度》、《君華物業管理臺賬核算辦法》、《君華物業財務付款管理辦法》、《君華物業付款審批權限的規定》、《君華物業財務部部門職責》、《君華集團內部服務結算管理辦法》的制定。規范了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的提升。
四、物業公司財務管理模式的轉變
物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用 149.33 萬;從10月份開始,重點加強管理費的催繳工作,10-11月共追繳了管理費10.58萬,收費率比上半年大大的提高。
六、完成科奈財務部門的數據錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。
監控世家軒的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于9月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規范,大大提高了工作效率。
物業財務個人工作總結與計劃范文二回首20_年下半年工作,物業財務部向規范管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業公司與世家軒的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:
一、物業公司與世家軒的財務分賬
從05年7月份開始,根據集團財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業公司管理臺賬體系的建立
根據君華集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。
三、物業公司財務制度的制定
在君華集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《君華物業財務制度》、《君華物業管理臺賬核算辦法》、《君華物業財務付款管理辦法》、《君華物業付款審批權限的規定》、《君華物業財務部部門職責》、《君華集團內部服務結算管理辦法》的制定。規范了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的提升。
四、物業公司財務管理模式的轉變
物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用149.33萬;從10月份開始,重點加強管理費的催繳工作,10-11月共追繳了管理費10.58萬,收費率比上半年大大的提高。
六、完成科奈財務部門的數據錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。
監控世家軒的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于9月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規范,大大提高了工作效率。
七、二_年財務部工作思路:
1、建立物業公司的成本庫。
根據物業公司和世家軒的實際工作情況編制物業公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數據。
2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。
并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對世家軒的經營狀況進行進一步的核算。
把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。
4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監督把關。
對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發展商相關業務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。
二_年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發現一個問題解決一個問題。從財務管理著手,逐步把物業公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務于公司!
一份汗水一份收獲,述職報告物業公司全體員工在20_年工作中雖然取得了一定的成績,但離工作的目標仍有很大的差距。由于物業公司規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發展要求。長期以來形成的權責和職責不清使內部工作發生重復、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著企業向前邁進的步伐。二_年我們將從源頭上抑制不良歪風的蔓延,向科學化、規范化方向邁進。推行規范化管理,反對內耗,提倡團隊高效協作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。充分發揮各部門職能優勢,有效調動全員參與管理的積極性。合理健全監管機制、以強化制度落實為主要目標,始終站在提升服務品質的高度,使物業公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進,帶出一支精簡、高效的服務團隊。
物業財務個人工作總結與計劃范文三20_年3月19日我應聘到___物業公司會計崗位工作,在緊張的工作中不覺現在就到了年末,20_年的財務工作雖然還在持續中,但是回首這幾個月來的財務工作,心中感受頗多。在___物業公司快速發展期間,我有幸成為了其中的一員,因為企業的快速發展也促使我不得不加強自身素質的提高,以便適應公司快速前進的步伐。在領導的指導和同事們的幫助下,我不斷鞏固、不斷學習相關財務知識,時刻注意將理論知識和財務實踐結合起來,個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到很大提升,能順利地完成領導賦予的各項工作任務,較好地履行了崗位所賦予的職責。入職以來,我主要負責財務核算、納稅申報等工作,現將我這期間的思想、工作情況匯報如下:
一、思想方面在思想方面
不斷學習物業公司的管理理念和企業文化,始終以“崇德、齊同、卓新”的態度投入到日常的工作生活中,做到了與人為善,和睦相處。
二、工作方面
1、財務核算工作財務核算是會計人員的基本工作,也是日常性工作。
現在的財務核算都是借助財務軟件來完成的,對財務軟件的日常性工作操作已經可以熟練掌握使用。在工作中做到及時編制憑證、按時結賬、及時準確的出具財務報表并上報公司財務中心。
2、月度資金預算及20_年財務預算的編制“凡事預則立,不預則廢”——按照___物業公司財務中心的要求每月及時填報月度資金預算表及年終填報下年度的資金預算計劃,在完成此項工作中體會到公司在資金的方面的管理的先進性。
合理有效地籌措、分配、使用資金,加強對公司內資金使用的監督和管理,提高資金利潤率,保證資金安全。
3、財務內部報表的編制在日常的財務核算中編制的《資產負債表》、《損益表》等基礎的財務報表并不能滿足一個日益發展壯大的公司管理層企業管理的需求,而財務中心適時的推出、改進一系列的財務內部報表,為公司的進一步發展奠定了一個夯實的基礎。
在編制內部報表的過程中,能夠正確領會到公司管理層的對物業公司下一步發展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,為公司的可持續發展做好扎實財務工作。
4、物業軟件的實施為了完善物業公司的核算工作,公司安裝了專業的物業管理軟件,以方便輔助財務的核算。
在物業管理軟件的推廣使用中與軟件公司的工程師積極溝通,尋求解決完善軟件存在問題的方法,并指導物管員正確的使用軟件。使物業管理軟件在日常物業管理中發揮最大的作用。
5、領導臨時交辦的其他工作對于一件事重要與否應該在第一時間做出正確的判斷,才方便下一步制定計劃。
在領導臨時交辦的其他工作,我總是要判斷其是否重要、緊急,然后合理的安排時間,在有效的時間內高質高量的完成領導交辦下來臨時事項。合理的安排時間,有效的利用時間,否則縱使每天忙得團團轉但其實又真的沒干什么,就向一個救火隊員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。
【關鍵詞】 企業預算 節約成本 中國石化銷售企業
一、企業預算的內涵
企業財務預算是通過圍繞企業戰略目標進行預測,對一定時期內企業資金的取得和投放、利潤的分配等資金活動情況所做出的具體安排,是一種控制企業經營活動計劃的有效工具。同時需要定期向上級匯報預算執行的實際情況,并將實際的資金動向與預算進行比較,對重大差異采取矯正措施,執行預算反饋機制。
二、銷售企業的傳統預算費用管理方式
作為中國石化的銷售企業,其目標也是用最小的資金消耗換取最大的收益,因此如何優化資金費用的投入與產出成果就成為了企業不斷發展下去的關鍵。雖然石油化工產品目前仍具有一定的壟斷特征,但粗放的企業管理方式已經不再適合當前的市場環境,需要向精細化營銷管理的方向轉變。企業通過在成本費用方面的預算管理,既可以控制銷售成本和費用支出,又可以檢驗資金的產出效率。目前應用最多的成本費用預算管理方式有如下幾個。
包干管理,即對費用實行額度控制。它是目前一些銷售企業管理費用支出的主要方法。其特點是簡單易行,但管理方式粗放,難以控制產品價格,跨區域竄貨、私自調價現象嚴重,影響下游廠商積極性,容易導致市場短期行為。
集權管理,即費用審批權歸屬總部的管理模式。這種管理模式能夠保證企業全國營銷運作規范一致。但也會導致一定的問題,比如后勤人員不了解市場情況,無法給出最準確合理的費用支持,而且集中審批制度的層層上報形式也會影響管理效率,增加管理成本。
分級管理,即給各層級分配一定的費用額度審批權的成本管理方式。可以在一定程度上彌補包干管理和集中管理的不足,但容易造成銷售費用監控隱患問題。
三、企業成本預算管理現狀
“低成本戰略,強化全面預算管理”是最近幾年國際石油石化集團提高競爭力,增加效益的主要途徑。通過制定和完成企業的預算計劃,再實時監控和分析實際生產經營數據,能夠幫助企業控制自身的成本支出,提高經營效益,并根據外界情況的變化及時調整企業的經營戰略。
在國內,中石油和中海油都已全面實施了預算管理系統,并收到了很好的管理效果。因此中國石化股份公司近年來一直在為完善全面預算管理方式而努力,即每年11月開始編制下一年度的預算,總部負責制定總體的預算指標體系,再下達到各事業部和子公司,事業部或子公司再根據總部指標編制各自的下年預算,經過多次復核,最終形成各企業的次年預算。每月各企業和總部再進行月度預算的編制,并將實際支出與預算數據進行對比分析,進行績效考核。
這種全面預算管理機制一方面通過總部和企業兩級管理模式,進行企業預算編制并匯總上報,可以令總部全面掌控下屬企業預算數據,有效控制了整體的成本、費用支出。另外,通過構建ERP系統,在財務、管理、銷售以及資金控制等方面實現了實時監控,令企業能夠高效地對繁多的石化產品進行數據歸集、成本利潤分析。最終進行有效的績效考核,完成企業效率監控的工作。通過以上各方面的配合,企業可順利解決一部分資源配置、管理效率、風險控制等方面的問題。
四、如何完善企業預算制度實現降本增效目標
雖然全面預算管理機制配合ERP系統能夠達到指導企業的目的,但要想實現“經營一元錢,節約一分錢”的目標,必須完善預算制度,提高執行效力。
1、預算編制
如果企業想要達到控制成本費用的目的,首要的任務便是對企業未來的預算情況有總體上的把握,根據以往的財務數據作為支撐,編制下年的財務預算報表,為今后的工作提供指導性的意見。
作為石化銷售企業,應先按年度編制預算計劃,再劃分到各季度和月度。需要發生財務收支的所有部門都要進行預算編制,再由各部門負責人進行上報,最終由財務部門匯總進行企業整體年度預算的編制。
由于銷售企業成本支出主要在于銷售費用,每年的變動范圍一般不會太大,因此年度預算可以采用固定預算編制法。具體程序如下:先對本企業年度業務量、可能支出的成本價格及外界客觀性因素等進行調研,在遵循會計完整性的原則下,根據企業規劃和外界影響因素的調研結果,于每年四季度初期提出下年預算總體目標,包括銷售目標、成本費用目標、利潤目標和現金流量目標等,將目標下達到各部門。各預算部門再以企業年度總體目標及上年度本部門的資金收支情況為基礎,完成部門預算編制,并對具體預算情況附注詳細理由,完成后上報企業財務部門。最終由財務部門分派專人進行相關實際調查,對各部門預算情況進行適當調整,匯總各部門預算情況后編制企業年度預算,交由經理班子審批。
2、預算下達、執行與調整
財務部門將最終確定的企業年度總預算再根據之前匯總的各部門預算情況為基礎,細分各個部門的任務指標,在每年年底前以任務文件形式下達到各部門。企業各部門細分預算一經下達,各部門應首先將年度預算再重新劃分為季度、月度預算,以月度目標為基礎管理,可以實時監控本部門成本預算的消耗情況。
為達成預算目標,企業應當加強對預算執行的管理,各部門指派專人負責核實預算執行情況,以保證預算的剛性執行。預算下達后,各部門負責人應嚴格按照預算標準組織各項生產經營活動,加強對成本支出的控制。同時企業財務部門也應指派專人定期與各部門進行溝通,以及時了解預算執行的情況和產生差異的原因。企業批準下達給各部門的財務預算原則上不能調整,但如果差異產生的原因來自于市場環境或不可抗力因素導致的重大變化,財務部門應協助相關部門進行增加財務預算金額的申請、審批等工作。
為了保證在預算制度嚴格執行的前提條件下,不影響企業對緊急情況的應急處理,在確實發生需要調整預算的情況時,應簡化調整流程。由超出預算的部門書面說明預算執行的實際狀況及突發因素造成的相關金額影響,進而提出預算的調整范圍。再將書面申請層級上報請求審批,為防止影響各部門工作的正常執行,申請應于1至2個工作日內完成審批。
3、預算執行的監督
為保證企業預算能夠得到有效執行,首先必須建立促進制度執行的有效監督機制。由于企業總經理可以在總體上把握公司運營情況,因此應被指派為企業預算監控的最高負責人。接下來是各部門的責任人,他們的工作是負責監督部門內的預算執行情況,確保預算制度的高效運轉,并將預算執行情況整理為正式文件按月上報給總經理。同時,應在企業財務部指派專人對各部門進行定期性預算監督,也將各部門預算執行情況總結成文件形式交給總經理。這樣的第三方監控機制,能夠起到更好的監督效果。其次,還應該建立預算執行的考核機制和責任追究機制。其中考核機制可以和部門績效掛鉤,對預算執行的考核結果作為各部門員工績效獎金發放和職級升降的標準之一,以增強企業員工對預算制度的自發性執行意識。而預算執行的責任追究機制是與考核機制相對應的,對于預算執行不力者要進行責任排查,對責任人采取一定程度的懲罰。獎勵和懲罰雙方面的機制可以大力促進企業預算的執行效果。
4、預算的分析
為了對年度預算的有效性進行評估,企業應對預算執行情況進行定期分析。總經理、部門負責人、財務部門預算編制負責專人每季度和年度末都應就前期預算執行情況召開分析討論會議,對預算執行過程中遇到的問題提出相關改進意見。如果有預算超支情況發生的部門要指出預算不合理的地方,相關部門負責人應搜集相關信息、數據以客觀分析該情況出現的原因,確定預算超支責任歸屬。對預算編制不合理的部分及時提出實際的改進意見并在會議上進行上報。再由預算專人對出現問題的部門進行實地調查,核實情況后出具書面審批參考意見交給上級領導。最終由財務部門和總經理根據改進意見和專人報告,共同確認是否就該項分析討論結果進行相應改進,并根據實際情況對改進意見進行調整后實行。
5、根據預算機制控制成本
企業通過對預算制度的完善,經過預算編制—預算下達、執行—預算調整—預算執行監督—預算分析—下一年度的預算編輯的往復循環過程,在動態的調整機制過程中對企業各部門經營成本有根本上的把握,并且能夠通過預算分析機制對外界發生的突發影響對企業預算進行動態的及時調整。這樣一方面可以做到對企業預算成本的剛性控制,另一方面也可以引導企業利用最小的額外成本支出應對企業面臨的突發狀況,做到“經營一元錢,節約一分錢”。
五、結語
我國石化企業由于體系過于龐大,以往可能采用著傳統的粗放式經營管理方式,而這種經營方式在各個生產、銷售等下屬企業中,會造成資源及費用資金的浪費,效率低下等問題,因此對于石化集團的營銷企業來說,精細化營銷概念的提出與完善,是近年來石化企業形成長期發展優勢的基礎。完善營銷體制,提高營銷效益,在銷售人員的配置、銷售策略的制定以及銷售費用的控制上進行重點把控,對當前的全面預算管理體系進行完善和多途徑嚴格執行。一方面可以從收入方面擴大企業的收益,另一方面也可以從預算執行的角度引導企業嚴格控制每一分錢的成本支出,讓企業做到明明白白每筆賬。最終在精細化經營策略的指導之下,利用完善的動態預算體系,從收入和成本兩方面增加企業效益。
【參考文獻】
[1] 盧宏愿:企業銷售費用管理策略探討[J].財會月刊,2010(4).
[2] 王蕓:零基預算法下預算資金分配悖論問題探討[J].財會通訊,2011(26).