時間:2022-10-22 11:31:32
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機系統論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:會計電算化;應用;管理
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用與會計工作中的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新的理論和技術應用于會計核算與財務管理工作中。
一、 做好管理及會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化數據。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但整個信息處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式要求程序化。管理人員的現代化管理意識,在整個企事業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃,認真組織實施,重新調整企事業單位會計機構設置、崗位分工,建立一系列現代的管理制度,提高管理水平。
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算過程是否規范,基礎數據是否準確完整等,這是搞好會計電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,所以要求會計數據輸入、業務處理及有關制度必須規范化、標準化,才能使電算化的會計信息系統順利運行。
二、 加強會計信息系統的安全保密
財務上的數據往往都是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,在電腦網絡環境下,某些人員的惡意行為及工作人員無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此必須要建立完善的內部控制制度。
在世界上流行一句話“三分軟件,七分組織,十二分數據”這充分體現了會計信息數據的重要性,為了提高網絡會計的信息系統的安全防范能力,我們可以建立用戶身份驗證及權限管理控制制度、系統管理多重控制制度,業務申請處理流程控制制度等。
加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認等手段,還可以考慮硬件加密、軟件加密以及把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用,專室專用等。
三、 做好會計電算化檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案管理點特點,分別做好會計檔案的收集、保存等方面的工作。
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統的所有會計數據拷貝存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內,在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
會計電算化信息系統的檔案資料是以磁介質為主,紙介質為輔的形式存放。磁介質的存儲密度是以往任何一種會計檔案所不可比擬的,利用計算機對其進行查詢的速度快,效率高,并且可實現會計信息的快速傳遞,在形成檔案時應準備雙份進行數據備份,并且在每份上注明形成檔案的時間與操作人員的姓名存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。
四、 加強新形勢下復合型人才的培養
隨著會計電算化的普及,會計網絡化的發展也日新月異,網絡在會計工作中的應用所起到的作用越來越明顯,應用的范圍不斷擴展,這就對我們的財務人員提出了更高的要求,因此培養一批具有多學科知識,精通會計與計算機理論及網絡知識的高素質、復合型人才,就顯得尤為重要。
企事業單位管理部門要有針對性對會計電算化網絡管理人員、會計人員、系統維護人員按不同要求、不同內容進行培訓,同時應積極吸納既懂會計又懂計算機及網絡知識的人才進入到會計行列來工作,為推動會計電算化工作向著更好更快的方向發展做出新的貢獻。
五、 加強會計電算化制度管理
管理制度體系一般包括四個方面內容:一是人員管理制度。主要對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。二是操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、管理制度及內部制度。三是數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。四是系統維護制度。主要是包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。
目前,我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著的成效,這些變化代表了我國會計改革和發展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化,而會計電算化正是實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
我們財務人員應主動適應新形勢、不斷更新知識、積極參與到會計電算化中,充分發揮會計電算化在企事業單位經費管理中的作用,進一步拓寬會計電算化的范圍,使其能夠迅速、全面、準確、綜合地反應單位的財務狀況,為領導決策提供快捷、準確的財務信息,促進企事業單位的蓬勃發展。
參考文獻:
[1]曾慶剛.解析會計電算化的應用 現代會計與審計 2008.3.
論文摘要:本文通過對近年來社會保障信息化建設方面取得的進展和存在問題進行分析的基礎上,從改善服務手段,增加工作透明度,提高決策水平,加速社會保障管理科學化進程等幾個面進行了論證分析,為進一步提升社保系統信息一體化建設,提出了相應的一些改進措施和方法。
隨著社會保障體系的不斷完善提高,信息化建設成為體系的重要保障和體現。社會保障信息化建設就是集計算機技術、通信技術、信息技術及管理技術等多學科的高技術為一體,在各部門之間實現了聯網和信息共享的基礎上,通過統一集中的有效管理,建立起來的信息資源全方位、全包容的綜合信息系統。信息化建設既是社保系統加快自身發展的內在要求,也是整個社會保障體系的技術支撐。推進社會保障信息化建設,對于改善服務手段,增加工作透明度,提高決策水平,加速社會保障管理科學化進程等方面都具有十分重要的意義。
縱觀近幾年社會保障信息化建設的發展,與社保體系不斷發展與完善緊密相連,大都經歷了單機操作、服務器共享、社保系統信息聯網和社保、醫療網絡化建設四個階段。通過多年的不斷努力和探索,目前社會保險的信息化管理水平有了很大的提高,實現了數據集中管理,信息統計、查詢的動態實時化管理,構建了社保中心與相關業務部門之間的信息交流通道和信息共享平臺,大大推進了社保系統社會化、信息化的發展進程,所有參保職工都可持社會保障卡就醫。社保系統的信息化建設大大促進了工作效率的提高,使得各項管理更加規范化、流程化和透明化。
一、社保系統信息化建設問題分析
隨著改革的不斷深人,對社保系統的管理水平要求越來越高,特別是實現“五險合一”后,信息化建設作為整個系統基礎信息管理的平臺,是保證數據資源高效利用的重要保障,是確保社保系統高效運行的基礎。就目前來看,社保系統信息化建設存在以下幾個問題:
(一)信息化保障制度缺乏系統連續性
社會保障信息化建設經過近幾年的不斷探索,在硬件配置和相應的支持應用軟件開發方面,已經具備了比較堅實的基礎。但是,如何保障信息化建設在比較高的起點上,繼續保持發展的勢頭,還要不斷的完善。應該建立一套從方案前期調研、方案制定和論證,以及后期維護的系統化管理制度,既考慮到長遠的發展利益,也應考慮如何用最少的資金來滿足需求,促進信息化建設的進程。
(二)網絡建設覆蓋面具有一定的局限性
近幾年社保系統信息化網絡建設之所以發展比較快,主要得力于各地方局域網的基礎建設,因此在地方內部實現各部門的聯網比較容易。但是,在縱向上與省市及各業務經辦部門聯網,橫向上應與銀行、財政、郵局、醫院和藥店等相關部門聯網,目前還不能實現資源交換與共享。這樣無法實現社會保險各種前臺業務的計算機網絡規范化管理,例如目前異地經辦業務就無法通過網絡化管理來實現。
(三)業務流程缺乏一定的穩定性
經歷了近幾年改革,保險政策的改變造成業務流程也隨之變化,并引發工作重心的轉移,使業務流程缺乏穩定性。造成職工無法及時掌握整個業務流程的規定,對信息流程的不明確,造成不必要的誤會,無法最大限度地發揮信息化建設的優勢。
(四)資源數據庫信息質,存在缺陷
實施“五險合一”管理后,實現了數據庫資源的共享,數據由分散實現了大集中,使得整個信息化管理向前邁了一大步。但是由于近幾年改革步伐加大,機構重組現象比較多,造成職工信息變化比較頻繁,必然使某些數據不準確。分析認為信息不準確主要原因,一是建立數據庫時原始數據提供不準確,二是數據庫的維護跟不上,有些需及時更改的數據沒有改,三是新老程序交替時出現數據錯誤。數據的錯誤直接影響職工的切身利益,也影響了數據庫的質量。
(五)網絡安全管理面臨的威脅
威脅社保系統信息化網絡安全因素有三個:一是人為的無意失誤,管理人員操作的失誤或是安全意識薄弱造成的安全漏洞。二是人為的惡意攻擊和各種網絡病毒的侵害,這是計算機網絡所面臨的最大威脅。這種攻擊可對計算機網絡造成極大的危害.并導致信息的丟失和泄露。三是網絡軟件的缺陷和漏洞,軟件的缺陷和漏洞是客觀存在的,并且這些漏洞和缺陷正是各類攻擊的首選目標。
(六)社會保障卡管理存在的問題
社會保障卡的應用由于種種原因,無形中增加了很多的麻煩,原因主要有三點:一是社保卡信息不準確。數據庫內信息不準確;制卡過程中出現的錯誤,表現在卡內芯片損壞、內面信息不一致、卡面照片與本人不一致、卡內帳戶金錯誤等等。二是醫院讀卡經常出現讀錯或讀不出的現象,這樣持卡人必須上保險所再次讀卡;而對于所持卡有錯誤的人員就更加麻煩了,必須上保險所登記等待更改,耽誤了就醫人員的使用。三是卡的保管不當,經常有丟失的情況,不僅影響了就醫還有可能被別人盜用。
二、提高社保系統信息化建設水平的對策建議
(一)規范信息系統制度保障建設
信息系統的標準化、規范化管理是保障社保系統高效、平穩、安全運行的重要環節。在制度保障方面,建議主要從以下幾個方面進行逐步完善:
一是結合實際情況,編制信息化建設的長遠規劃,制定出切合實際的規劃目標,使得信息化建設按照統籌規劃、科學設計的原則,合理地利用人力、物力和財力,實施有效提升;二是整個系統制定統一的軟硬件核心設備標準,避免接口不一、信息不暢的現象;三是信息建設經費應實行專項管理,完善相應的評價和論證工作審批程序,充分發揮有限的資金的作用;四是建立定期培訓制度,加大信息化技術培訓的力度,造就一支信息化建設所需的高素質專業技術人員隊伍;五是完善建立信息化管理聯動機制,即將行政管理、信息技術和業務經辦形成互動機制,業務經辦人員是直接面對參保人員,在熟練各種業務的基礎上,及時捕捉新的管理服務要求,反饋給行政管理和信息技術部門提出改進要求。
(二)拓展信息網絡化建設
信息網絡化建設是社保信息系統建設的一個發展趨勢,網絡化建設在某種程度上反映出信息化的水平。隨著改革的不斷深人,以及各地社保政策區域性差異的減小,必將進一步促進社保信息網絡化建設的發展。
基于目前的實際情況,一是充分發揮目前各地局域網的優勢,進一步完善目前的信息網建設,實現信息采集、信息處理、信息傳遞和信息查詢無紙網絡化辦公;二是充分發揮社保信息網站的作用,充分發揮網頁圖、文、聲并貌的優勢,作為宣傳保險制度政策的重要陣地,直接面向參保人員,向他們提供數據查詢、政策咨詢、辦事指南等相關服務,將大大提高社保系統的服務水平;三是開發相應的應用軟件,用于醫院、藥店等機構業務的監控,充分發揮社保系統監督稽查的職能,通過在線隨機抽查和分類別抽查的方式,加大對各項基金的監管力度;四是應當適時地開展一些跨局域網業務的可行性研究,為將來社保信息聯網的進一步擴大奠定技術基礎。
(三)規范業務流程
計算機管理信息系統的開發建設是以系統論的科學方法對各管理環節進行優化,在制定出規范的業務管理流程的基礎上,計算機系統才能對業務實行嚴謹科學、規范高效的管理。
一要優化業務流程,對處理環節相一致的業務進行合并,以減少不必要的重復勞動,提高工作效率和服務質量;二要規范辦事程序,對各類業務的辦事程序制定明確的秩序,各個環節緊緊相扣,相互制約,不要因人而異,任何人都不能擅自更改辦事程序;三要規定管理權限,對所有操作人員的崗位職責和業務管理范圍、操作權限都要有嚴格的規定,誰能做什么,不能做什么,都要有明確權限,避免越權辦事和推誘扯皮的現象;四要充分考慮政策的延續性,加大宣傳力度,使廣大參保職工能夠及時了解掌握系統的工作流程,更好地服務于參保職工。
(五)網絡安全管理面臨的威脅
威脅社保系統信息化網絡安全因素有三個:一是人為的無意失誤,管理人員操作的失誤或是安全意識薄弱造成的安全漏洞。二是人為的惡意攻擊和各種網絡病毒的侵害,這是計算機網絡所面臨的最大威脅。這種攻擊可對計算機網絡造成極大的危害.并導致信息的丟失和泄露。三是網絡軟件的缺陷和漏洞,軟件的缺陷和漏洞是客觀存在的,并且這些漏洞和缺陷正是各類攻擊的首選目標。 (六)社會保障卡管理存在的問題
社會保障卡的應用由于種種原因,無形中增加了很多的麻煩,原因主要有三點:一是社保卡信息不準確。數據庫內信息不準確;制卡過程中出現的錯誤,表現在卡內芯片損壞、內面信息不一致、卡面照片與本人不一致、卡內帳戶金錯誤等等。二是醫院讀卡經常出現讀錯或讀不出的現象,這樣持卡人必須上保險所再次讀卡;而對于所持卡有錯誤的人員就更加麻煩了,必須上保險所登記等待更改,耽誤了就醫人員的使用。三是卡的保管不當,經常有丟失的情況,不僅影響了就醫還有可能被別人盜用。
二、提高社保系統信息化建設水平的對策建議
(一)規范信息系統制度保障建設
信息系統的標準化、規范化管理是保障社保系統高效、平穩、安全運行的重要環節。在制度保障方面,建議主要從以下幾個方面進行逐步完善:
一是結合實際情況,編制信息化建設的長遠規劃,制定出切合實際的規劃目標,使得信息化建設按照統籌規劃、科學設計的原則,合理地利用人力、物力和財力,實施有效提升;二是整個系統制定統一的軟硬件核心設備標準,避免接口不一、信息不暢的現象;三是信息建設經費應實行專項管理,完善相應的評價和論證工作審批程序,充分發揮有限的資金的作用;四是建立定期培訓制度,加大信息化技術培訓的力度,造就一支信息化建設所需的高素質專業技術人員隊伍;五是完善建立信息化管理聯動機制,即將行政管理、信息技術和業務經辦形成互動機制,業務經辦人員是直接面對參保人員,在熟練各種業務的基礎上,及時捕捉新的管理服務要求,反饋給行政管理和信息技術部門提出改進要求。
(二)拓展信息網絡化建設
信息網絡化建設是社保信息系統建設的一個發展趨勢,網絡化建設在某種程度上反映出信息化的水平。隨著改革的不斷深人,以及各地社保政策區域性差異的減小,必將進一步促進社保信息網絡化建設的發展。
基于目前的實際情況,一是充分發揮目前各地局域網的優勢,進一步完善目前的信息網建設,實現信息采集、信息處理、信息傳遞和信息查詢無紙網絡化辦公;二是充分發揮社保信息網站的作用,充分發揮網頁圖、文、聲并貌的優勢,作為宣傳保險制度政策的重要陣地,直接面向參保人員,向他們提供數據查詢、政策咨詢、辦事指南等相關服務,將大大提高社保系統的服務水平;三是開發相應的應用軟件,用于醫院、藥店等機構業務的監控,充分發揮社保系統監督稽查的職能,通過在線隨機抽查和分類別抽查的方式,加大對各項基金的監管力度;四是應當適時地開展一些跨局域網業務的可行性研究,為將來社保信息聯網的進一步擴大奠定技術基礎。
(三)規范業務流程
計算機管理信息系統的開發建設是以系統論的科學方法對各管理環節進行優化,在制定出規范的業務管理流程的基礎上,計算機系統才能對業務實行嚴謹科學、規范高效的管理。
一要優化業務流程,對處理環節相一致的業務進行合并,以減少不必要的重復勞動,提高工作效率和服務質量;二要規范辦事程序,對各類業務的辦事程序制定明確的秩序,各個環節緊緊相扣,相互制約,不要因人而異,任何人都不能擅自更改辦事程序;三要規定管理權限,對所有操作人員的崗位職責和業務管理范圍、操作權限都要有嚴格的規定,誰能做什么,不能做什么,都要有明確權限,避免越權辦事和推誘扯皮的現象;四要充分考慮政策的延續性,加大宣傳力度,使廣大參保職工能夠及時了解掌握系統的工作流程,更好地服務于參保職工。
(四)建設高質f的資源信息庫
針對目前數據庫部分數據不準確的現象,應該全面開展一次徹底的數據庫質量整治,充分組織動員所有參保職工及單位,對業務庫信息進行徹底清理,校正錯亂信息、補充欠缺項目;其次,加強數據的標準化管理,數據標準的統一是信息交換和共享的前提,只有基礎數據和交換數據統一到國家標準、行業標準上來,才能實現不同系統間的數據交換和跨地區的信息交換,才能實現進一步的升級聯網。三是樹立數據安全第一的意識,從制度上和系統上來保障數據的安全性,建議建立一套數據安全應急保障對策方案,一旦出現問題,可以及時有效地采取應對措施。
(五)規范社會保障卡的管理
社會保障卡包括所有要用卡來管理的社會保險業務和勞動業務,必須做到統一技術標準。目前還處于發展和完善階段,一些業務操作細則和流程還在不斷變化。從使用情況看,社會保障卡應用的成功與否,關鍵在于相應的保障制度是否健全,參保人員是否清楚掌握IC卡的功能和使用方法。首先要加大宣傳力度,讓每一位參保職工都了解社保卡的重要性,予以妥善保管。其次,加強相應配套制度的完善,例如卡的掛失、加密、鎖定和更換管理,為職工提供優質的服務。
摘要]網絡經濟改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統會計理論的框架。本文從網絡會計時空觀的角度,對當前我國會計假設理論的不足進行剖析,認為在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤,而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的沖擊與反思,并由此而引發叉一場會計發展史上的大革命。
[關鍵詞]網絡經濟會計時空觀會計假設缺陷會計系統變化
在我們跨入21世紀之際,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網絡經濟與會計
現代社會經歷的信息革命是人類歷史上文明發展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統論、控制論的產生,經典理論中關于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術、現代通訊技術、生物工程、人工智能、CI設計等知識密集型產業的迅速倔起,形成了繼第一產業(農業)、第二產業(工業)、第三產業(商業)之后的第四產業,從而將人類社會從\"工業文明\"推進到\"信息文明\"。在現代信息技術的催化下,全球的網絡經濟已具雛形,網絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,開創出一些全新的經濟組織(如虛擬企業)和經營方式(如電子商務)。因特網給世界經濟上足了發條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發展速度呈現出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網驅趕著IT業一路狂奔,加緊工作,不斷創新,因為18個月后\"不成功便成仁\"。可以說,因特網己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經濟社會的\"游戲規則\"。[2]
會計是社會生產力發展的產物,\"經濟越發展,會計越重要\"。會計作為社會經濟計量的支柱,從內容到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要風貌,它的不斷發展標志著社會文明和經濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發展史經歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現是會計技術手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化,為整個管理規則的信息化和現代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規則(如會計假設、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統稱之為\"手工會計系統的仿真\"。[3]
近期來,現代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因此,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計發展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計規則的挑戰,以及對傳統會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網絡財務\"[4]或《網絡會計\"的全新概念。
二、從網絡經濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農業文明,產品生產者就是自身產品的需求者,沒有商品交換,沒有產品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業文明,產品變成商品,擴大了人們的經濟交往范圍。商品生產者投人資本進行商品生產,資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現商品價值,需要通過動力型的生產力,也就是蒸汽機來跨越商品生產者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網,世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業距離變得很近。如不上網,與隔壁企業的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網的本質就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環境和經濟環境與工業時代相比,發生了巨大變化。但現行的會計理論與方法仍局限于工業文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網絡經濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網絡會計的空間觀對會計主體假設的影響
空間,是指運動著的物質的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質運動的發展有制約和影響作用。傳統會計的主體假設從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設基礎上,資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網絡經濟時代,企業作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構成母、子公司關系的企業集團出現后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網絡的一種臨時性結盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統意義上的企業組織,它借助于計算機網絡根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現并快速發展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。
2.整合性。隨著全球經濟一體化和國際資木流動的加劇,企業間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區、跨行業、強弱聯合、強強聯合,成立企業集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統方式的空間局限,集團型企業(總公司)對異地機構(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業的整合。基于互聯網的會計系統突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。從而,也使得\"大企業變小\"、\"復雜機構變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。
(二)網絡會計的時間觀對持續經營、會計分期假設的影響
時間,是指事物運動的持續性和順序性,是運動著的物質存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續經營假設和會計分期假設確立了會計工作的時間范疇,前者設定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網絡會計對持續經營、會計分期假設的突破表現在:
1.即時性。持續經營假設設定了企業在未來的一定期間內不會發生解體清算的前提條件,這是進行資產計價和收入配比、費用分配的基礎。但現代經濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業企業的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發對持續經營假設的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設為定期報告企業財務狀況,確定經營損益提供了前提,同時,它也是權責發生制、會計要素確認與計量的依據。在網絡環境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統主要解決工作量問題,那么網絡會計將在此基礎上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內容,提高了信息的質量和價值。由此,可以滿足期貨業務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網上的會計報告\"的文件。網絡會計的實時性便會計分期假設消除了時間的斷點。
三、穿越網絡時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構架會計理論與方法的哲學。網絡環境下,它的重大改變必將引起會計系統的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業經濟活動的反映,其數據源于業務部門(如,人、財、物、供、產、銷)。基于互聯網的企業管理信息系統,將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相聯結,便會計系統不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時亦可接收非貨幣形態的相關信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術的采用,電算系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統在主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業的\"售價數量金額核算法\"、工業企業的\"作業成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統可以接收(或調用)大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統提供信息的空間非常廣闊,根據需要,有貨幣形態的信息,亦有非貨幣形態的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網絡會計將便會計介質繼續變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的\"質地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。[10]對此,現代信息技術給企業的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
5.開放化。基于互聯網的會計系統,大量的數據通過網絡是從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業外部的各個機構、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監管、保險監管等)可根據授權,在線訪問,通過Intemet進入企業內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統由封閉走向開放,由數據的微觀處理逐步登上宏觀數據運作的殿堂。對此,企業會計信息系統必須注意系統的安全性,加強回叫設備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術,防止網上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業會計信息系統的社會監督和政府監督。
6.智能化。電算化會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統,而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統。目前,隨著我國經濟體制改革的深化,面對已經來臨的全球化知識經濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉移。由此,要求會計系統必須放大功能,而網絡會計所表現出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。并且,在這種戰略性轉移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業管理信息系統(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發揮現代信息技術的潛能,將會引發又一場會計發展史上的大革命。
主要參考文獻:
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9薛云奎·管理集成與會計頻道·會計研究,1999;11:30一36
10王朝磺·計算機的發展將導致會計革命·中國會計電算化,1999B刀一5
關鍵詞:信息界定 復雜關系 信息創生
Abstract: This thesis proposes an universal definition of information: Information is to shine upon, show to one kind of the things and their motion states through certain media, it indicates the indirect unsubstantial existence of the things and their motion states. The article puts forward the conceptions of being-information, reality-information and obtaining-information corresponding with information source, information channel and information home, solves the difficult problem of information ambiguity and creation in complicated system.
Key words: information definition; complicated relation; information creation
Author: Hong Kun-hui(1952-), male, born in KunMing, professor of YunNan Public Administration College. Major in thought science ;theory, method and application of complicated system.
信息論問世以來信息范疇作為通信領域和具體科學層次的概念早已被人們普遍接受,然而,狹義信息概念并不具有普適性,為此,20世紀末期人們提出了廣義信息和哲學范疇的信息問題,然而,普適性的信息應該如何界定,它有哪些特征,復雜信息系統與簡單信息系統的差別是什么,它們涉及哪些最基本的對象與關系,信息如何創生?等等問題目前爭論較多,現有的理論還不能很好地說明和澄清這些棘手問題。因此,深入探討普適性信息范疇的合適定義,澄清簡單系統與復雜系統中信息存在涉及的各種關系具有重要的理論和現實意義。
一、普適性信息范疇的提出
1、信息的早期研究及缺陷
信息的早期研究被稱為狹義信息論。在西方的許多文獻著作中“信息”(Information)和消息(message)兩詞是互相通用的。出現電信技術后人們以為信息就是信號,1928年哈特萊在《信息傳輸》論文中把信息理解為選擇通訊符號的方式,用選擇的自由度來計量信息。1948年申農在《通訊的數學理論》中以概率論為工具給出了計算信源信息量和信道容量的方法和一般公式,申農明確地把信息量定義為隨機不定性程度的減少。1950年維納在《控制與社會》一書中這樣理解信息:“信息就是我們在適應外部世界,并把這種適應反作用于外部世界的過程中,同外部世界進行交換的內容的名稱”。隨著電子計算機的應用人們又提出信息就是數據的說法。此外,還有把信息看成是情報,是知識等的說法。狹義信息論抓住了信息表面的共同點即消息、信號、數據、情報都是被通訊傳輸的東西,回答了什么東西中包含著信息,而沒有直接回答信息是什么的問題。為了從更廣泛的普適角度揭示信息本質,有人引入了差異度的概念,認為“信息就是差異”、“信息是物質能量在時間及空間分布的不均勻性”。信息的差異論只是說明了信息如何產生或負載信息的載體存在形式,仍然還是沒有回答清楚信息到底是什么的問題。
2、廣義信息論及哲學層次信息范疇的產生
針對狹義信息論的缺陷誕生了多種版本的廣義信息論。中國學者鐘義信的廣義信息論將信息分成若干層次,最高層次是本體論信息,“某事物的本體論層次信息,就是該事物運動的狀態和狀態改變的方式的自我表述/自我顯示”。[1]本體論層次的信息不以認識主體的條件為轉移。 “認識論層次信息是指主體所感知的或該主體所表述的相應事物的運動狀態及其變化方式,包括狀態及變化方式的形式、含義和效用”。廣義信息論把同時考慮事物運動狀態及其變化方式的外在形式,內在含義和效用價值的認識論層次信息稱為“全信息”,“全信息”理論的提出使信息范疇有了更大范圍的普適性。
20世紀80年代誕生了所謂“信息哲學”,有了領域信息學與統一信息學(包括信息哲學、具體科學層次和技術領域的信息理論)的區分。信息哲學的信息概念有了相當的普適性,哲學理論對信息的界定大體上是四種類型:其一,直接存在論。將信息直接看成是物質能量在時空中分布的不均勻,認為信息、物質、能量作為世界存在的三要素同時并存,有的甚至直接將事物的存在及運動狀態當成信息存在;其二,屬性論。將信息看成是物質的一種屬性、功能;其三,關系論。將信息看作是一種關系存在,認為信息產生和存在于關系之中;其四,表征、顯示論。認為信息既不是物質、能量,也不是事物的屬性和關系及功能,就是說,信息不是指事物本身而是指對事物屬性、狀態的表征、顯示。有一些信息定義比較典型,例如:“信息是物質的一種存在形式,它以物質的屬性或運動狀態為內容,并且總是借助于一定的物質載體傳輸或貯存”。[2]信息“是物質的一種普遍的基本屬性,是關于系統的組織性和復雜性的規定性及表征”;[3]“信息是事物的存在、特征、運動和變化,事物間相互關系的一種反映。簡單說信息就是事物系統的動態反映”;[4]“信息是物質的一種反映屬性,是被一物所反映的另一物的屬性或狀態”;[5]“信息是客觀事物存在的方式和狀態的自身顯示,它是標志客觀事物間接存在性的哲學范疇”。[6]……目前,信息哲學研究的熱點,也是爭論的焦點主要包括:信息概念是否屬于哲學范疇,普遍適用于多數對象的信息定義是什么,信息與具體科學的關系,信息與認識過程,信息與智能,信息與生命現象?等等問題。至今尚無被人們普遍接受的結論,特別是普適性信息的界定爭論最多,最激烈,解決這個問題的迫切性和價值也比較大。
3、現有信息理論的主要缺陷
(1)信息對象的層次區分沒有得到重視。不少研究者將本體論層次的信息與認識論層次的信息混為一談,將普適性信息范疇與具體科學,特別是技術層次(如通信、控制、計算等)的信息概念混為一談。抓住信息的某一層次或某一方面當成信息對象的總體。
(2)對產生和構成信息存在的基本要素、對象及關系區分不清。如將對象的直接存在(對象的物質、能量、相互作用、功能等存在)當成信息存在;將信息的載體存在當成信息存在;將信息與載體的統一體當成信息存在;把信宿獲得的“實得信息”當成唯一的信息存在,這是主觀信息論。或者把信源和信道信息當成唯一的信息存在,稱之為客觀信息論。這二種極端的信息理論正是忽略了信息在關系中產生、在關系中存在的復雜本質。忽略了信息存在至少涉及三個以上對象及復雜關系。
(3)適用于復雜信息系統的理論比較少。目前的狹義與廣義信息論大多是起源和立足于簡單系統的信息理論,即用簡單通訊信息系統的方法來類比復雜系統的信息現象,將復雜性當成了簡單性來處理。而涉及生命現象和人的認識論層次的信息是很復雜的對象,其中信宿主體內信息的語義歧義和信息創生問題是難點,用現有信息理論難以解釋。
二、基于復雜關系的信息存在
1、基于三種關系的哲學本體論信息存在
基于關系存在本體論的信息定義是從存在與關系存在角度對信息的描述和界定。本文的本體論信息定義如下:“信息是事物及現象的存在方式之一,它是通過一定的媒介對事物及運動狀態的一種顯示(映射、反映),它標志事物及現象的間接存在” [7]這里所說的事物及現象泛指一切“存在者”,包括物質、能量和相互作用、精神現象、實體和非實體存在、關系存在、靜態和動態存在,甚至也可以是更低一層次的信息存在(與特定載體結合的信息對象)。定義中的特定媒介則指物質實體、能量及相互作用和時間、空間等。本文的普適性信息定義可以從信息對象的外延、內涵、構成要素及復雜關系等幾個方面去理解:
(1)信息是事物或現象的存在方式之一揭示了信息概念的外延。世界上的事物既可以以物質實體方式存在,也可以以能量方式存在,還可以以信息方式和其他方式存在,信息存在只是事物的各種存在的方式之一,信息是有別于物質、能量存在的另一種存在方式。
(2)信息是對事物及運動狀態的顯示(映射、反映)這一結論揭示了信息概念的內涵。信息顯示的對象是客觀存在的事物及運動狀態,如果沒有客觀對象的存在也就不可能有對它的映射、顯示的存在,也就沒有所謂信息問題。因此,對象存在是第一位的,對象的信息存在則是第二位的,派生的。從詞匯構成看,人們講到信息時都是在講“某某的信息”,這個某某其實就是信息所要顯示的對象。就客觀對象與它的信息存在之間的關系看,信息雖然不是客觀事物及運動狀態本身但卻是對它的存在狀況的映射、顯示。信息與它表征的對象有內容上的同構或同態映射關系,同態映射關系表明信息在某種意義上可以“代表”它所反映的對象去作用于另外的對象,而一旦信宿獲取了客觀事物及運動狀態的信息,實際也就能部分地把握客觀事物及運動狀態。
(3)信息是通過特定媒介對客觀存在的映射、顯示這一結論揭示了信息對載體的依存性。信息載體就是指承載、支撐、維持信息存在的對象。信息載體一般就是物質、能量、相互作用、時間、空間等的存在。所謂映射主要是指信源存在通過物質、能量、相互作用將自身的狀況在時空中傳遞給另一個對象(載體),這是一種信源與信息載體的相通與傳遞關系。從信息的產生和維持過程看,信息對載體的依賴有時甚至超過信息對產生它的初始信源的依賴。例如,信源可以在產生特定信息后消失,但該信息卻可以與其他載體結合后依然持續存在,就是說信息可以與產生它的信源分離(經載體轉載后),但卻永遠無法與現實的負載信息的載體分離,信息只能從一種載體轉到另一種載體,而永遠不可能沒有載體,無論是信息的產生、傳輸、存貯和發揮作用都離不開載體。一般情況下,脫離了信源的信息(與信源之外其他載體結合在一起的信息)是一種相對獨立于信源的存在,該信息與其載體同在,移動了載體也就移動了信息,傳遞了載體也就傳遞了信息,消滅了載體也就消滅了信息。信息的主要特征之一就是不能單獨存在它必須與載體同在。
對載體的理解不能只限于信道,信源中也存在信息載體。只不過產生信息與承載信息的對象是同一個即信源。同理,信宿中也存在信息載體,不過此信息載體與信息接受者是同一個對象即信宿。信息載體可以分類為,信源載體、信道載體、信宿載體。信息的載體存在又是多層次的,在物理層次指是物質,能量在時空中的分布和四種相互作用,在更高級的層次是指由符號充當信息的二級載體,當然,以符號傳遞的信息還是需要與一定的載體結合,傳遞了符號的載體也就傳遞了符號也就傳遞了由符號所代表和承載的對象的信息。
(4)信息是事物的間接存在這一結論揭示了信息是一種特殊的存在具有相對獨立性。本體論信息存在是獨立于人的意識之外的,不以人的意志為轉移的,其信息存在的客觀性一點也不亞于它所顯示的客觀事物本身的客觀性。信息存在的客觀性是由信源和載體的客觀性賦予的。信息是事物的間接存在還揭示了信息是一種特殊的客觀存在,它是對直接存在者(客觀事物及運動狀態)的間接存在。與直接的第一存在相比它是派生的或伴生的第二存在,是“客觀虛在”,即對象的“影子存在”。信息的相對獨立性是由信息載體的相對獨立性決定的。信息是事物的間接存在表明了信息與它顯示的對象之間的相同與差異。信息與它顯示的對象是二個不同的存在,就信息內容來說,信息在映射過程中發生的變形可以使二者有很大的差異,信息與它顯示(映射)的對象之間會有從0到1區間的相似度,當二者的相似度接近時,信息可以近似代表它所反映的真實對象。當信息被信宿接收后,信宿對信息的識別與解釋具有信宿的主觀性,即同一客觀信息在不同的信宿中有不同的差異。
(5)信息的產生和存在涉及復雜的關系。本體論的信息至少涉及三個對象:1)存在者(事物及運動狀態)、2)信息載體、3)信息。在本體論層次,可以沒有信息的接受者,沒有所謂對信息接受者的不確定性的變化,甚至也沒有所謂“人”(認識主體)的任何問題。在本體論層次信息的存在具有絕對的客觀性。本體論的信息存在涉及三種關系:1)存在者信息載體、2)信息載體信息、3)存在者信息。存在者與載體之間是直接關系,載體與信息之間是直接關系,存在者與信息之間是間接關系。所以,信息存在本質上是關系存在的產物,信息在關系中產生,在關系中存在,在關系中發揮作用。信息定義所指的“映射”是針對信息產生的原理、過程與路徑,是針對信源與信息載體的關系以及載體與信息的關系而言的,信息定義中的“顯示”是指映射產生的結果,是針對事物的實際存在內容與它的信息內容上的對應與相似關系而言的。
(6)本體論信息存在的條件和必然性。當人們將信息的產生與存在當成一個過程來理解就會發現,只要我們討論的對象(存在者)曾經存在過,只要對象不是封閉的,只要對象與外部環境有物質、能量、相互作用以及時間、空間的連通(這三個條件在現實中普遍存在),那么,對象的存在狀況必然通過物質、能量、相互作用在時空中傳播出來,相互作用向外的傳播過程實際就是存在者的存在狀況被映射的過程,映射的過程就是信息產生的過程,而這些傳播或映射出來的東西一旦負載于特定的載體上,就形成了該對象的相對獨立的信息存在。信息產生的過程是,信源通過相互作用映射到信息的信道載體,如果有信宿存在則進一步映射到信宿的信息載體。目前的科學研究表明,任何對象的外部都充滿了信息的載體(物質、能量或相互作用),所以,信息的映射和轉載過程是不可避免的,因而,本體論層次的信息的產生和存在是必然的。信息映射與轉載的速度由相互作用的速度決定,如果是萬有引力和電磁相互作用傳遞信息(30萬公里/秒),則對象存在的同時,它的信息存在就幾乎同時在相鄰的空間中產生和存在了,二者存在時差很小,在忽略微小時差的情況下,物質、能量與信息的“并存”也就是必然的。
本體論信息圖示1:(略)
說明:本體論信息是通過特定媒界對存在對象的映射、顯示,涉及三個對象:1、事物的直接存在,2、信息的載體存在,3、事物的間接存在(信息存在),——表示映射關系。
本體論信息無論有無信息接受者它都客觀地存在著。存在對象是第一位的,顯示它的信息則是派生的,第二位的。信息一旦與特定的載體結合,可以相對獨立于存在對象(信源),但信息與信息載體卻無法分離,信息不能脫離載體而存在,它們被捆綁在一起。物質、能量、相互作用、時空是信息的載體。信息的內容映射和反映存在對象的狀況。同一內容的信息可以用不同載體負載,不同內容的信息也可以用同一載體負載,載體負載什么樣的信息取決于它和什么信息內容進行對應的捆綁。
2、基于四種以上復雜關系的認識論信息存在
(1)認識論層次的信息界定。認識論層次的信息加入了主體(人、高級生物、機器、電腦)與客體(客觀事物)的約束。因此,認識論層次的信息外延比本體論層次信息的外延要小,但內涵豐富得多,復雜得多。本文作者對認識論信息的定義如下:“認識論信息指通過特定媒介,主體對主客體相互關系存在的映射、顯示”,它包括對客體存在的映射、顯示,對主體存在的映射、顯示,還包括對主客體相互作用存在的映射、顯示。認識論信息涉及的對象及關系比本體論信息涉及的關系更復雜,認識論信息包括語法信息(信息存在的形式)、語義信息(信息包含的內容)、語用信息(信息發揮的效應);還涉及信源(產生信息的對象)、信道(信息傳遞的通道)、信宿(接受信息的對象);涉及實有信息(信源包含的全部信息)、實在信息(信道中存在的信息)和實得信息(信宿實際獲得的信息)等。認識論信息與本體論信息的區別在于認識論信息只在主客體關系中存在,它反映和顯示關系存在,離開了信源、信道和信宿之間的關系不存在所謂認識論信息問題,認識論的信息是存在者關系存在的一部分,是本體論信息存在(三種關系存在)之上的更復雜更高級的關系存在。
認識論信息涉及四個對象: 1)存在者(信源)、2)信息載體、3)信息 、4)信宿。認識論信息涉及三對直接關系: 1)信源與信息的關系,沒有信源的存在就談不上什么信息的存在,就信息包含的語義內容來說信息是對信源(存在者)存在情況的同態映射。2)信息與載體的關系,沒有載體信息也不可能存在。3)信息與信宿的關系。認識論信息的復雜性表現在信宿信息的不確定性上,信宿在獲得信道中的信息之后,除了直接實得信息之外,還有間接實得信息的獲得。間接實得信息產生了信息語義附加和信息創生,使信息存在由客觀的本征信息向信宿的主觀信息的轉變發生,因此,信息由確定性的對象變成了非確定性的對象,由客觀的可以形式化、量化處理的對象變成了主觀的難以形式化,量化處理的對象。
(2)認識論信息中的自然編碼與人工編碼信息。信息的自然編碼指事物天然形成的信息映射方式、信息與載體的結合方式,人工編碼主要指在人為的干預下,用符號代替具體對象,用符號作為中介溝通信源、信道和信宿。人工編碼是在自然編碼基礎上形成的二級編碼,是信息之上的信息。一般情況下,符號層次的信息及關系表達往往比較簡單,可以確定化、形式化、符號化、量化、可量度、可計算,傳遞和處理它們非常容易。但符號所指所代表的對象的語義信息不一定可以完整表述,一個簡單的符號如字母A可以代表一個簡單的分子、可以代表一個復雜的人、一個社會系統、甚至一個宇宙的存在,符號代表的語義往往要靠信宿自身對符號的學習與解釋來確定,符號與語義的關系是約定俗成的。信宿對符號的解釋要靠信宿以往的學習來決定,信宿的學習過程實際是建立對象信息與符號信息的對應與捆綁關系,在學習的基礎上,在已經掌握了符號體系的人使用符號信息時,這種符號對語義的對應解釋過程在人腦中自動完成,看似不費什么氣力,實際涉及非常復雜的信息處理,特別是要由信宿主體自身擁有的信息系統的內容來決定。在現有的理論和實踐中,人們往往忽略了解決符號與語義關系問題的復雜性。如果要機器來完成符號的語義理解太困難了,除非機器與人一樣具有學習能力。簡單對象產生的簡單信息可以形式化、符號化、量化和用計算方法處理,自然編碼信息特別是復雜的生命系統的信息目前大多還不可以形式化、量化、不可量度。
認識論信息圖示:(略)
說明:1、認識論信息必須存在于主客體的相互關系中,離開認識主體或客體的任一一方就沒有所謂認識論層次的信息。2、客體與信源和實有信息對應,主客體相互作用與信道和實在信息對應,主體與信宿和實得信息對應。3、認識主體的出現使本體論信息轉化為認識論信息,使信息的存在變得異常復雜,使主體實得信息成為不確定對象。
三、實有、實在、實得信息之間的復雜關系
1、信息的主要分類及概念體系構成
在現有的通訊理論中信息分成實在信息與實得信息二種,這個理論不能解釋信源信息與信道信息的區別,為了彌補現有理論的缺陷,本論文在廣義信息論基礎上將信息劃分成不同的層次與類別,建立了信息的三個層次和九個基本范疇的普適性信息理論體系:
(1)按抽象與實用的程度,信息一般可分為三大層次:1)哲學層次、2)具體科學層次、3)工程技術層次的信息,在哲學層次又可以分為本體論信息和認識論信息二類。
(2)針對信息的形式,內容和效用分成:1)語法信息、2)語義信息、3)語用信息。
(3)針對信息的產生及傳遞關系可以分成,4)信源,指擁有和產生信息的對象,5)信道、指信息存在和流通的場所,6)信宿,指信息作用的對象及信息的歸宿。
以上分類與鐘義信的廣義信息論相同。
(4)針對信息與載體的結合情況以及信息過程各個環節之間的性質差別分成:7)存在于信源中的實有信息、(有別于現有信息理論)8)存在于信道中的實在信息、9)存在于信宿中的實得信息,實得信息又分為直接實得與間接實得二種信息(間接實得信息是有別于現有信息理論的關鍵概念)。
信息的三層次和九個對象的劃分是構成統一信息理論體系的基本要素及框架,特別是實有信息、實在信息、實得信息三個對象及概念構成統一信息理論的最基本范疇,這三個信息范疇針對信息的不同環節與側面,具有不同的性質與功能,不能相互代替,缺一不可少。
(5)其他信息對象的劃分。根據信息產生的對象性質可以劃分為:物理信息、化學信息、生命信息、思維信息、社會信息等;根據客體與主體的關系可以劃分為:客觀信息(客觀世界中的一切信息)和主觀信息:指人的信息包括知、情、意、需要、興趣、動機、態度、信念、理想、世界觀、氣質、能力、性格、人的知識等;根據信息與載體結合的編碼方式分成自然編碼與人工編碼信息,人工編碼立足于信息與符號關系的結合。一般情況下,簡單對象產生的簡單信息可以形式化、符號化、量化和用計算方法處理,如通信和控制中處理的信息對象,而認識論的信息特別是涉及復雜系統、生命現象、人腦思維的信息大部分是目前還不可能用符號方法及技術來處理的。
2、現有信息理論向統一信息理論轉變的主要困難及出路
(1)現有信息理論體系中缺乏核心的 “實有信息”概念。所謂實有信息指信源中包含的全部信息。由于過去信息研究長期面對的是簡單信息系統,例如,在電子通信中,只要有實在與實得信息二個概念就能很好地描述系統的通訊與控制問題。因此,人們一直沒有發現和提出實有信息這個概念。在簡單的通信系統中,一般不考慮信源的開放度問題,這樣,信源中的實有信息將全部或大部映射轉移到信道的實在信息中。進一步,如果信宿對信息的接納開放度也不考慮(在簡單通信系統中的情況)信道實在信息也將全部或大部分轉移到信宿實得信息中。因此,在通訊和人工控制系統和計算機系統中可以省略信息開放度的說法,同時,也可以省略實有信息的概念。因為,在簡單信息系統中信源實有信息基本等價于信道中的實在信息,實在信息也基本等價于信宿中的實得信息,實有信息≈實在信息≈實得信息。然而,如果是面對復雜系統情況就大不一樣,復雜系統中的很多信息現象無法用實在信息一個概念來解釋,例如,一個很有知識的科學家來到人們中間,他頭腦中擁有的知識信息是不容懷疑的,即由他的大腦神經活動負載的信息是實有的,但是,如果他沒有開口說話(此時以語言傳遞的信息開放度為零),沒有將他擁有的豐富的實有信息傳遞出來,在此情況下,難道我們可以說在他頭腦中沒有實有信息嗎?肯定不可以,最多只能說信源的實有信息沒有輸出到信道中成為實在信息。所以,“有”的信息不一定“在”我們不能根據信道中是否存在信息來判斷信源中是否有或有多少信息的問題,另方面,“在”的信息必定是從“有”中來的,“在”的信息是“有”的信息的子集。因此,如果不建立實有信息和信息開放度概念,就不能完整地解釋復雜對象的信源實有信息和信道實在信息之間的聯系與區別,就沒有兼容簡單系統與復雜系統的統一信息理論的產生。
(2)現有信息理論對信宿實得信息的理解過于簡單,沒有將直接實得信息與間接實得信息區別開來。現有信息理論認為:信宿的實得信息=實在信息-信道損耗-信宿中的先驗信息(即信宿已事前知到的信息),在這里,實得信息實際是指信宿直接從信源、信道中獲得的信息,它是實在信息的子集。實得信息實際是一種被動的信息獲取,在本文的范式中這一部分實得信息只能叫信宿的直接實得信息。一般情況下,在簡單系統的通信中信宿只會有直接實得信息部分,不會有間接實得信息部分,實得信息≈直接實得信息。但是,沒有間接實得信息概念的理論往往只適用于簡單系統,而不能適用于復雜系統。在復雜系統中實得信息的情況發生了重大變化,因此,在復雜系統中必須把實得信息分成直接實得信息(實在信息的子集)與間接實得信息(由輸入信宿的信息在信宿中引發,激活、重組、創生的信息)。在復雜信息系統中,只要信宿原來存儲的信息不為零,信宿內部存儲的信息與外部輸入信息之間的關系也不為零,那么,信宿中間接實得信息的產生和獲得就是普遍存在的,不可避免的,只有引入間接實得信息概念才能解釋復雜系統的信息現象。
(3)現有信息理論不能很好地解釋信息的創生和語義歧義問題。信息創生問題是簡單信息系統中不存在的問題,在計算機等人工系統中不存在信息的創生問題,只存在信息的轉化,只存在從一些符號到另一些符號的轉移(至少目前的計算機是如此)。而在復雜系統中信息的創生又是普遍存在的現象,如生命現象、智能現象特別是高級智能中的人的思維現象存在大量的信息創生。現有的理論不能解釋信息創生發生在智能系統的哪個環節,如何產生。現有信息理論之所以不能很好解釋信息創生問題,其主要原因是對信宿實得信息的理解過于簡單,它們只描述了直接實得信息,在其理論中就沒有直接實得與間接實得信息的區別。而在復雜信息系統中間接實得信息普遍存在,如人作為信宿是一個能動的信息系統,人體中本來就存儲著大量的遺傳的和主體后天學習的信息,一旦有信息從外部輸入將引發、激活主體原來存儲的與外部信息相關的那些信息,導致主體信息系統中各種信息關系的重新組合,產生新的信息(信息創生)。這些由外部輸入信息在信宿中引發、創生的信息就叫信宿的間接實得信息,間接實得信息是信宿信息創生之源。舉一例說明實得信息的差別。例如,同樣一個蘋果從樹上落地的事件對不同的信宿來說,實有、實在、直接實得信息差別不是很大,但是,由于信宿不同,例如是牛頓和果農的區別,那么,他們之間的間接實得信息有天大的區別,牛頓在那一刻信息事件中獲的的間接實得信息(萬有引力理論誕生)可以包容半個世界,而農夫在那一刻的間接實得信息微不足道,當然,即使是農夫也不可能什么間接實得信息也沒有。
3、實有、實在與實得信息之間的復雜關系
(1)實有信息與實在信息的關系是復雜的。實在信息是實有信息的子集,信道中的實在信息來源于信源中的實有信息。在復雜系統中,如果信源的開放度很低,信源擁有的豐富信息將不能傳遞出來,表明實有信息多,實在信息少。如果信源的開放度為零(封閉系統)輸出到信道中的信息等于零,實在信息為零,沒有實在信息,但信息在信源中還是客觀存在的,復雜系統中的實有信息與實在信息有較大的差別原因在于此。在簡單系統中,如果信源開放度為1,信源中的實有信息將大部分轉移到信道中成為實在信息,在簡單系統中實在信息≈實有信息。然而,實有與實得信息二者在簡單系統中下的相同或相似不等于二者是同一個對象。
(2)實在信息與實得信息的關系也是復雜的。在簡單系統中,信宿獲得的實得信息=實在信息-通信損耗-先驗信息(信宿中原來已有的與信道實在信息中內容相同的信息即信宿已知信息)。例如,如果信宿已經事先知道實在信息中的所有信息內容,那么信宿在通信過程中獲得的“實得信息”等于零,用通俗的話來說就是信宿這一端在通信中沒有獲得任何信息。然而,在信源和信道那一端信息還是客觀存在的。如果實在信息的內容對信宿是完全陌生的、未知的,則實在信息將全部轉移到信宿中成為信宿的實得信息,實在信息≈實得信息。然而,在復雜系統中情況大不一樣,由于信宿本身具有許多信息儲存,這些儲存信息導致信宿主體的“意向”的產生,即信宿對外部輸入的信息有選擇性,例如,主體對某些信息視而不見,聽而不聞,在極端情況下,如果信宿的開放度為零,再多的實在信息也不能轉移到信宿中成為實得信息。
(3)實得信息的復雜性與信息創生的。在現有的信息理論中實得信息是不再細分的,實得信息是實在信息的子集,這個理論的缺陷是不能解釋信息的創生問題,用它解釋簡單系統可以,如解釋人工的通信和控制系統以及計算機系統。在簡單系統中只存在信息的轉換,不存在信息的創生,復雜系統如生命現象,人和動物的智能現象是不能用該理論來解釋的。本文的創造之一是提出實得信息的直接實得與間接實得之分。直接實得信息是信宿從信道中直接獲得的信息,直接實得信息是信道信息的子集。間接實得信息是指信宿在信息輸入事件中被激活、重組、創生的信息,它的素材來源于信宿中已經存在的信息與信宿直接實得信息二方面。間接實得信息是內外二種信息的組合和創生,它在內容上是新的信息,是原來信宿中沒有的信息,所以叫信息創生。
在具體的信息過程中信宿的實得信息與外部信息輸入和信宿自身二方面的狀況都有關。同一個信源和信道信息由于接受信息的信宿不一樣,信宿方面獲得的實得信息是不一樣的。在信宿這一端有對信息的選擇、重組、創生,因此,實得信息具有主體的主觀性,不守衡性,不確定性。整體看,認識論信息涉及的三方面是確定與不確定的統一存在。在信源(實有信息)和信道(實在信息)一端是客觀的,確定的,在信宿、實得信息一端是主觀的不確定的,其中,直接實得信息是實在信息的子集有一定的客觀性,間接實得信息是主觀的,間接實得信息是信息創生的發源地。
(4)實得信息的復雜性決定了信宿語義信息的不確定性。所謂信息的歧義產生于信息輸入時信宿對信息的感知與解釋,信宿的解釋是主觀的,它決定于信宿自身擁有的信息系統與輸入信息的關系。由于信宿對實在信息的選擇性,實在信息中只有一部分成為信宿的直接實得信息。直接實得信息根據信宿的不同而不同。間接實得信息更是因信宿的不同而不同的。甚至同一信宿在不同時刻,不同狀態下,面對相同的信息輸入情況下,間接實得信息也是不同的。信息的語義歧義既產生于信宿對信息的識別環節,也產生于解釋環節,還產生于聯想環節。
(5)復雜系統與簡單系統實得信息的差別。對信宿來說已知信息的輸入,語義內容沒有增加,但它在數量上是重復的,它的輸入增加了該信息在信宿中的存在強度,會產生一定的效應。在一個復雜的信息系統中,各種信息之間存在競爭關系,經過重復的信息地位高于不重復的對象。在簡單信息系統中,因為不存在信息之間的競爭問題,所以,信宿已經知道的部分不計入實得信息。在復雜信息系統中信息存在遺忘問題,被遺忘的信息將不能發揮作用即實得信息的喪失,所以,復雜系統中不可能不考慮信息存在的動態問題。對實得信息來說,簡單系統的信息是死的、確定的、無競爭,無創生,只有轉化的,重復信息無效應。在復雜系統中,信息是活的、不確定的、有信息創生、有信息競爭、重復信息有效應。
(6)實有、實在、實得信息的相對性。信源、信道、信宿是相對的。實得信息與實有信息有轉化關系,信宿的實得信息經過記憶轉變成信宿實有的信息。如果將信宿看成另一種關系中的信源,則信源中的信息就是由信宿實得信息轉化來的實有信息。在復雜系統之間,如人之間,在使用相同的符號系統的前提下(相同的自然語言,人工語言)就可以互為信源信宿關系, 此時將二者關系倒過來雙向理解即可。例如,當人向其他人輸出信息時它是信源,別人是信宿,當別人輸出信息時它成為信宿。實有、實在、實得信息隨二者關系的改變而改變,如果有一個人在其中作為傳聲筒那么他就是信道。在簡單系統中往往只有單向的信息輸入關系,不存在互為信源信宿的關系,例如,石頭與人之間,石頭不可能成為人的信宿,不存在人與石頭之間的信息水平的雙向的相互作用。
復雜系統中:實有、實在、實得信息關系圖示(略)
說明:1、實有信息中只有一部分信息可以輸出成為實在信息,實在信息是實有信息的子集。
2、實在信息中只有一部分可以進入信宿,進入信宿的信息分成二部分,一部分是信宿已經知道的信息,對信宿來說重復的信息,重復信息會有一定效應。另一部分是信宿未知信息,成為信宿的直接實得信息。
3、實得信息是直接實得與間接實得的統一,是客觀信息與主觀信息的統一,直接實得信息來源于外部信息,間接實得信息來源于信宿主體內部,是信宿主體在一有限時間尺度內被外部信息輸入激活、重組、創生的主體內信息,間接實得信息素材來源于主體,但是,經重組的信息內容是新的,是主體原來沒有的新信息。間接實得信息是信息創生之源。
4、主體信息系統根據外部輸入信息與系統內存儲信息的相干程度對存儲信息進行激活,重組與創生。
5、同一實有、實在信息對不同的信宿主體將產生不同的效應,信宿不同,信宿得到的信息就是不同的,信息在此環節具有主觀性不確定性。
4、提出信息的實有、實在、實得概念的重要意義
(1)提出認識論信息的實有、實在與實得信息的區別是解決信息理論問題的關鍵。目前,很多研究者在這個問題上比較困惑,原因在于沒有將簡單系統的信息問題與復雜系統的信息問題區別開來,誤將簡單系統中適用的信息過程理論類比到復雜系統的信息過程中,簡單系統中實有信息與實在信息相同也沒有信息創生問題,只有信息轉換問題。實有、實在與實得信息三個概念的提出彌補了信息理論體系中缺乏核心的基本概念的問題。
(2)實有、實在、實得信息的提出是信息研究從簡單系統向復雜系統轉變的需要。一般情況下只承認實在、實得信息二個對象的理論(現在的信息理論)只適用于簡單系統。不將實得信息分成直接實得與間接實得(現在的信息理論)只適用于簡單系統,一個理論與其他理論的區別,首先要看基本概念,如果基本概念有區別,其概念之間的關系也必然不同,因而描述對象的理論范式也必然不同,理論的適用范圍也必然不同。
(3)區分直接與間接實得信息,解決了信宿實得信息的不確定性問題,使信宿的信息語義歧義和信息創生問題得以解釋。在現有的理論中無法解釋信息歧義和信息創生問題。由于實得信息在直接與間接實得二方面都具有不確定性以及間接實得信息的創生性. 因此,實得信息的這種復雜性是人們爭論得最多也是理解信息問題的最難的部分,是目前大多數研究者還沒有解決的問題,特別是信宿的信息創生是解決信息問題的核心所在,如不解決信息創生問題信息科學就無法推進,本文對此邁出了一步。
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