時間:2022-07-12 08:39:47
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇總經(jīng)理工作總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
2013年集團公司經(jīng)營情況回顧和總結(jié)
2013年是集團公司新一輪戰(zhàn)略發(fā)展的開局之年,也是集團公司新一輪戰(zhàn)略發(fā)展的典基之年。觀望中國經(jīng)濟形勢,全球金融危機的持續(xù)蔓延與艱難復(fù)蘇給2013年中國經(jīng)濟發(fā)展帶來巨大挑戰(zhàn):一是經(jīng)濟增長前低后高,2008年年末開始,經(jīng)濟又有“V”型復(fù)蘇的跡象;二是經(jīng)濟回升跡象的出現(xiàn)和消費需求的增長,為我們地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展提供了新的機遇;三是銀行系統(tǒng)的穩(wěn)定性在全世界范圍比較顯著,為經(jīng)濟企穩(wěn)回升奠定一定的基礎(chǔ)。為此,我國從2008年四季度開始,宏觀經(jīng)濟調(diào)控方向轉(zhuǎn)為擴大內(nèi)需、促進經(jīng)濟增長,實施積極的財政政策和適度寬松的貨幣政策,并相繼圍繞投資、信貸、稅收、包括房地產(chǎn)在內(nèi)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展等制定出臺了一系列具體落實政策,強調(diào)出手要快、出拳要重,以促進經(jīng)濟平穩(wěn)快速增長,保持國內(nèi)經(jīng)濟金融的穩(wěn)定,防止大的起落。在這樣的背景下,我們在挑戰(zhàn)中把握市場機遇,在困難中尋求發(fā)展商機,在探索中調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),合理統(tǒng)籌調(diào)度資金,加大產(chǎn)品營銷和科研創(chuàng)新力度,及時把握宏觀經(jīng)濟運行和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,相機抉擇,實現(xiàn)公司的穩(wěn)健經(jīng)營和穩(wěn)步發(fā)展。
地產(chǎn)公司境界項目一期2-7棟完成了并聯(lián)驗收,截止12月31日累積實現(xiàn)交房1114套,交房率達88%。經(jīng)過全方位的市場營銷,取得了好于往年的銷售業(yè)績,累計實現(xiàn)合同銷售收入3.14億元,實現(xiàn)現(xiàn)金收入3.004億。完成調(diào)整后的年度合同銷售任務(wù)2.4個億元的131%。超額完成了集團公司下達的目標任務(wù)。但是,由于“境界”是地產(chǎn)公司開發(fā)的第一個項目,多數(shù)干部和員工從事房地產(chǎn)業(yè)的時間不長,管理工程的實際操作能力不強、質(zhì)量控制的意識較弱、交房工作經(jīng)驗不夠豐富等問題,同時地產(chǎn)公司面臨著新項目的落實與如何啟動等具有挑戰(zhàn)性的問題,容不得半點驕傲自滿。
干細胞公司是集團目前的發(fā)展重點。集團公司在2013年3月成立“干細胞公司股份改制項目組”至今干細胞公司治理結(jié)構(gòu)得到規(guī)范,理順了股權(quán)關(guān)系理順,成功實現(xiàn)股份改制,正緊鑼密鼓向資本市場闊步邁進。2013年是干細胞公司快速發(fā)展的開啟之年。全年共簽定協(xié)議4046份,與去年同比增加了1898份,增幅為88.36%,全年共實現(xiàn)銷售回款3378萬元,其中自體銷售回款3097萬元,與去年相比增長了1119萬元,增幅為56.66%。檢測收入233萬元,比去年增加43萬元,增幅為22.63%;公共干細胞臨床移植收入48萬元,比去年增加39萬元,增幅為433.33%,卻存在新產(chǎn)品研發(fā)和新項目拓展遲緩的問題,公司成立至今10年,除了臍帶血干細胞制備凍存外,還沒有形成一種具有市場規(guī)模和產(chǎn)業(yè)前景的新產(chǎn)品完全啟動新項目,一定程度影響了干細胞公司對外擴張的市場競爭力。
特公司自主研發(fā)生產(chǎn)的去白細胞濾器產(chǎn)品取得了多網(wǎng)點同步批量進入市場的重大突破,經(jīng)過努力產(chǎn)品成功地進入了東北、華北、華南、中南、中原、西北、西南七個地區(qū)的終端市場,并且得到了廣大用戶的初步一致認可,特公司也在國內(nèi)輸采血器械行業(yè)取得了一定的認知度和美譽度。取得紅細胞保養(yǎng)液及血液保養(yǎng)液Ⅲ的準產(chǎn)注冊證。注冊申請未通過審批,該項指標未完成。血袋、血漿袋、去白血袋進入技術(shù)審評。已完成了注冊檢驗,并取得了合格報告,其中,去白血袋已在一家臨床試驗機構(gòu)完成了臨床試驗。
園林公司全年總收入2935.2萬元,完成了單筆70000余元的樹木交易,實現(xiàn)純利17500元。礦業(yè)公司,經(jīng)營時間較短,但是已經(jīng)顯示出一定的發(fā)展態(tài)勢。地質(zhì)探礦、地形測量測繪和編錄進展比較順利,完成了部分煤礦探礦和坑道施工任務(wù),其中3號井已經(jīng)出煤炭產(chǎn)品400-500噸左右。這兩個公司的不斷提升,為集團公司新一輪戰(zhàn)略發(fā)展的奠基之年錦上添花。
回顧一年來的工作,我們在發(fā)展之中要保持冷靜頭腦,在繁榮面前看到問題的潛在,在成績背后要發(fā)現(xiàn)自身的不足。善于總結(jié),善于思考,善于調(diào)整,不斷改進,歷年的經(jīng)驗和措施將成為我們永久的精神財富和經(jīng)營寶典。經(jīng)過一年的大膽探索和艱苦努力,我們在新一輪戰(zhàn)略目標初級階段實現(xiàn)的過程中得到了不少有益啟示。
(一)觀念是發(fā)展之源泉
解放思想,更新觀念,統(tǒng)一認識發(fā)展是企業(yè)行為的源動力。可以說,思想是行為的先導(dǎo),有什么樣的思想認識,就有什么樣的工作思路。2013年我們倡導(dǎo)“解放思想”,就是要以發(fā)展為導(dǎo)向和動力,打破習慣思維、保守思想和主觀偏見的束縛,開拓創(chuàng)新。
比如干細胞公司在解放思想上取得了一定的成效,把認識統(tǒng)一到了“求發(fā)展”的核心導(dǎo)向上,因此經(jīng)營業(yè)績便直接體現(xiàn)出了顯著增長。集團公司新一輪戰(zhàn)略已開始后,各公司、各級管理人員站在一種新的高度,打破束縛,解放思想,排除干擾,統(tǒng)一認識,把求發(fā)展的指導(dǎo)思想貫徹到實際工作中去,為全年各項業(yè)務(wù)指標的完成創(chuàng)造了十分有利的思想輿論環(huán)境和條件。
(二)質(zhì)量和服務(wù)是發(fā)展之根本
由于我們已經(jīng)清醒意識到:能否向外部客戶和內(nèi)部客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù),是一個企業(yè)是否具備競爭力的根本。對于特殊時期和特殊行業(yè),更是直接關(guān)乎生死存亡。因此,我們時刻牢記“質(zhì)量就是生命”,全面加強質(zhì)量管理和控制,使產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不斷得到提升。我們一定要牢記:百年大計,質(zhì)量第一。不僅地產(chǎn)公司要在今后高度重視質(zhì)量問題,我們的其他下屬公司同樣需要高度重視質(zhì)量,靠千方百計提高質(zhì)量來打造我們的“成都鑄信”企業(yè)品牌。
同時,要真正“視客戶為衣食父母”。我們成都鑄信集團的發(fā)展永遠離不開廣大客戶的信賴和支持,始終把廣大客戶視為我們的衣食父母,相信他們、理解他們、支持他們、為他們盡我們最大的努力,是我們的天職所在。這樣就可以為我們贏得了更多更廣的客戶。如果失去了客戶,我們企業(yè)集團的業(yè)務(wù)便會成為無本之木,無源之水。要以客戶為本,始終把每一位客戶視自己的我們親人一樣來對待,真正為客戶著想,急客戶所急,想法設(shè)法為他排憂解難,提供人性化和差異化服務(wù),這樣,才能在市場競爭中永遠立于不敗之地。
(三)和諧是發(fā)展之基礎(chǔ)
沒有企業(yè)的和諧就沒有企業(yè)一切,和諧包括企業(yè)內(nèi)部的和諧與企業(yè)和客戶間的和諧。其中提高管理團隊的學習能力和溝通能力,是達到企業(yè)內(nèi)部的和諧與企業(yè)和客戶間的和諧的重要因素。因此,提高溝通能力和學習能力,是擺在我們面前的現(xiàn)實問題。各公司高級管理人員和主要負責人,在集體公司的要求下,從自身做起,認真反思和檢討,主動去提高學習能力和溝通能力,不斷提升專業(yè)水平,建立行之有效的溝通機制。通過努力,建立起一支和諧、高效、專業(yè)化的高素質(zhì)團隊。同時,我們集團公司進一步構(gòu)筑具有成都鑄信特色的企業(yè)文化,2013年先后組織各種文化文藝體育活動次,知識和勞動競賽次,演講勵志活動次,編辦內(nèi)部刊物《鑄信集團》期。
(四)管理是發(fā)展之核心
我們在責任落實上,圍繞各公司基本目標突出重點工作,合理配置資源,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排;在營銷創(chuàng)新上,加強營銷隊伍建設(shè),豐富市場開發(fā)手段、拓寬銷售渠道;在企業(yè)改制上,積極推進干細胞公司股份制改組工作,使此工作在年內(nèi)按期完成,并利用改制契機,強化干細胞公司的制度建設(shè)和組織建設(shè),提升公司治理水平。在工作效率提高上,提高工作效率,加快工作節(jié)奏,嚴把工程質(zhì)量,基本完成了血液科技園區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)。
(五)員工是發(fā)展之競爭力
企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭。我們注重抓了員工的政治業(yè)務(wù)學習、全面提高員工素質(zhì),努力適應(yīng)公司新一輪發(fā)展的需求。地產(chǎn)公司已基本完成一個房地產(chǎn)項目、干細胞公司迎來了廣闊的發(fā)展機遇、特公司面臨企業(yè)發(fā)展方向的選擇、公司處于正常發(fā)展軌跡、礦業(yè)公司迎來了第二次生命,集團也邁出了新一輪戰(zhàn)略開局之步。學習能力的高低,既決定了企業(yè)的生命力,也決定了團隊的生命力,在集團各公司發(fā)展的現(xiàn)階段,尤其具有現(xiàn)實意義。過去的幾年,各公司對“學習”理念的貫徹尚有待提高,各公司務(wù)必要統(tǒng)一認識、以全局性、長遠性眼光看待學習的重要性,并努力貫徹到公司今后的日常經(jīng)營當中。
(六)制度是發(fā)展之規(guī)范
沒有規(guī)矩,不成方園。在推行現(xiàn)代企業(yè)管理模式中,制度建設(shè)是企業(yè)建設(shè)的一項重要基礎(chǔ)內(nèi)容,只有夯實制度建設(shè)這個基礎(chǔ),各項工作才能有序而規(guī)范的運行,才能不斷走上新的臺階。2013年,我們集團公司進一步完善了部分基本管理制度,指導(dǎo)各公司制訂了《內(nèi)部審計管理辦法》和《財務(wù)預(yù)算管理規(guī)定》,重新擬訂了《費用及備用金管理制度》,用制度約束員工,用制度規(guī)范員工,用制度激勵員工。同時加強了其它基礎(chǔ)建設(shè)工作,在企業(yè)文化建設(shè)上邁出了可喜的一步,形成了集團網(wǎng)站建設(shè)以及實施辦公自動化的初步設(shè)想。集團總部辦公大樓土建工程已全部完成,裝飾裝修的前期招投標工作已基本結(jié)束。干細胞公司股份制改組的各項工作都在有條不紊地推進。園區(qū)運動會所項目進入方案調(diào)研和設(shè)計階段,對會所盈利模式、功能定位以及品牌合作、推廣等事項進行了論證。青白江區(qū)三橋商業(yè)廣場改造項目已實現(xiàn)順利退出。
各位同仁,令人難忘的2013年我們已經(jīng)快節(jié)奏走過。瀕臨低谷,我們經(jīng)受住了磨礪;面對困難,我們豐富了經(jīng)驗。我們的企業(yè)在走向成熟和壯大的過程中也明顯暴露出了我們一些問題和不足,需要我們不斷修正和改進。一是在工作作風上要進一步改進,各級管理干部要深入前沿一線,多做調(diào)查研究,探求工作模式,增強管理工作的主動性、針對性和實效性;要在各方面起到帶頭作用,帶頭開發(fā)市場,帶頭服務(wù)客戶,帶頭增收節(jié)支。二是在責任監(jiān)督上要進一步改進,不能僅僅落實責任,更重要的是要建立起長效監(jiān)督機制,去監(jiān)督層層責任的落實。克服過去重布置、重安排、輕督查、輕追蹤的傾向,加強責任監(jiān)督和落實監(jiān)督。
2014年集團公司經(jīng)營思路、目標及工作安排
各位同仁,展望2014年,我們國家的經(jīng)濟形勢依然面臨著許多挑戰(zhàn):首先,從總體上看,金融環(huán)境比較寬松,經(jīng)濟開始逐漸復(fù)蘇。但是,由于種種原因,物價將會出現(xiàn)新的一輪上漲。其次,隨著城市化發(fā)展步伐的加快,國民收入的提高和社會保障的完善,將會推動和刺激房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。因此2014年房地產(chǎn)市場仍會較為平穩(wěn),當然一線大城市的房價可能出現(xiàn)階段性的調(diào)整。國家從2013年四季度開始,宏觀經(jīng)濟調(diào)控方向繼續(xù)實施積極的財政政策和適度寬松的貨幣政策,并相繼圍繞投資、信貸、稅收、包括房地產(chǎn)在內(nèi)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展等制定出臺了一系列具體落實政策,促進經(jīng)濟平穩(wěn)快速增長,保持國內(nèi)經(jīng)濟金融的穩(wěn)定,防止大的起落。
因此,2014年集團公司總的經(jīng)營思路是:高瞻遠矚,及時把握宏觀經(jīng)濟運行和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,把握重點實現(xiàn)公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健經(jīng)營。總的工作要求是:合理統(tǒng)籌調(diào)度資金,搶抓市場機遇會,抓好促銷,確保“境界”項目二期順利交房;更新觀念,快速推進渠道營銷,加大科研創(chuàng)新力度,促進干細胞公司新的快速增長;加快圍繞去白血袋的各項相關(guān)技術(shù)審評和行政審批工作,基本完成輸采血醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)平臺建設(shè);完成血液科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)及園林公司生產(chǎn)經(jīng)營基地建設(shè)。
集團公司經(jīng)營的主要目標是:
主營業(yè)務(wù)收入億元以上,其中干細胞公司回款萬元,特公司銷售收入0萬元,地產(chǎn)公司合同銷售收入萬元,公司萬元;
完成集團公司總部辦公大樓、多功能廳、干細胞庫大樓的內(nèi)外裝飾裝修,完成運動會所改造,完成食堂、臨時宿舍的主體結(jié)構(gòu)建設(shè),完成園區(qū)總坪的景觀綠化;
地產(chǎn)公司境界項目工程一期全面、按時實現(xiàn)向客戶交房,二期主體封頂并完成內(nèi)外裝50%。公共設(shè)施的招商工作基本落實;
干細胞公司繼續(xù)推進渠道營銷,擴大區(qū)域市場銷售,完成間充質(zhì)干細胞的課題研究,股份制成功改組后按新機制運營;
特公司要繼續(xù)進行藥品中試生產(chǎn)和穩(wěn)定性研究,不斷提高研究項目設(shè)計標準,進行各項研究試驗,把基礎(chǔ)研究工作做扎實和做規(guī)范,確保各項研究數(shù)據(jù)符合相關(guān)技術(shù)要求,確保一次注冊成功。
園林公司完成境界項目和血液科技園區(qū)綠化和景觀工作,完成生產(chǎn)經(jīng)營基地道路規(guī)劃和管理用房的建設(shè);
公司要做好立項礦的探測、開采、營銷、管理和安全生產(chǎn)工作,既要出經(jīng)濟效益,也不能出任何安全問題;
為達成上述目標,我們必須做好以下具體工作:
(一)質(zhì)量第一,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加快進度,順利完成境界項目的各項工程建設(shè)任務(wù)
我們鑄信是靠地產(chǎn)起步的,地產(chǎn)依然是我們集團的業(yè)務(wù)重心;項目保質(zhì)保量的順利、按期交房,為整個集團工作的重點之重點。事關(guān)地產(chǎn)公司的信譽和發(fā)展,事關(guān)鑄信品牌多年培育的成果維護。時間的緊迫性要求工作一定要有前瞻性、計劃性。集團體系內(nèi)所有公司和資源,在與境界建設(shè)發(fā)生沖突和需要協(xié)調(diào)解決時,均要為這一中心工作服務(wù),尤其是園林公司,要與地產(chǎn)公司及早對接,主動協(xié)調(diào),服從工程建設(shè)進度的統(tǒng)一安排。地產(chǎn)公司第一,充分利用二期交房、業(yè)主入住等有利時機促進車位的銷售,確保可售車位的實際銷售率達到80%,實現(xiàn)銷售收入4000萬元。其次,繼續(xù)做好已定購住房的合同簽訂和回款工作,實現(xiàn)銷售收入700萬元。第三,做好我公司物業(yè)資產(chǎn)的管理工作,在確保商業(yè)物業(yè)的有效出租的同時,努力提高車位的出租率,力求全年物業(yè)空置率不高于5%。第四,境界商業(yè)會所茶樓要按計劃開業(yè)并取得預(yù)期的收益場機會。
(二)營銷為主,,提升能力,抓好經(jīng)營,有力促進干細胞產(chǎn)業(yè)深化發(fā)展
一是在隊伍管理設(shè)上,加強營銷團隊建設(shè)和管理水平,建立匹配的營銷服務(wù)體系,狠抓公司主營業(yè)務(wù)營銷工作的同時為公司新產(chǎn)品的營銷做準備。提高人員的學習能力,提供更多的培訓機會;真正做好各部門的績效考評,形成良好的競爭機制;二是在新營銷模式探尋上,大力舉辦孕校,全年將開辦形式多樣的孕校200余次,形成標準化的流程,尋求更適應(yīng)產(chǎn)品特點的新營銷模式;三是媒體營銷上,,通過評估尋找出最能適應(yīng)省內(nèi)市場的大眾傳播途徑,以現(xiàn)階段可推行的方式進行媒體營銷,快速在二級市場導(dǎo)入自體凍存的理念,培育更多的準客戶;四是自體營銷上,大力借助省衛(wèi)生廳直管部門、生殖健康協(xié)會及輸血協(xié)會等與臍血庫關(guān)聯(lián)性較高的平臺,加大醫(yī)院合作力度、對醫(yī)務(wù)工作者的培訓,使其了解干細胞的發(fā)展近況,更好的促進自體營銷;五是營銷團隊建設(shè)上,配合公司做好云南、重慶、武漢等市場的新庫建設(shè),協(xié)助建立一支業(yè)務(wù)能力強、公關(guān)水平高和溝通能力過硬的營銷團隊。
(三)加快建設(shè),充實力量,提升管理,打造現(xiàn)代園林企業(yè)
作為集團體系新成立的公司,承擔著境界項目、血液科技園區(qū)園林景觀建設(shè)和園林生產(chǎn)經(jīng)營基地建設(shè)的任務(wù)。2010年,早日啟動基地管理用房和道路建設(shè),并按總坪要求栽種市場對路的新樹種;調(diào)整和充實專業(yè)技術(shù)人員,搭建完畢組織架構(gòu),配合地產(chǎn)公司和按集團公司要求及時展開境界項目和血液科技園區(qū)園林景觀建設(shè);經(jīng)營班子要合理分工,加強計劃與資金費用預(yù)算管理,保證基地建設(shè)和工程建設(shè)“兩手抓、兩手硬”。全面完成境界所屬區(qū)域的園林綠化工程。絕不因綠化工程而影響地產(chǎn)公司的交房工作。5月底前,全面完成鑄信境界綠化工程的整改、完善工作,全部進入正常日常養(yǎng)護工作。達到移交條件的逐步實施移交。讓業(yè)主置身于茂盛、優(yōu)美的環(huán)境,居住舒心,安居樂業(yè)。5月底以前,要確保完成集團血液科技園區(qū)可施工部份的室外總平及園林綠化工程,確保集團公司的辦公環(huán)境優(yōu)美。都江堰基地園區(qū)不光承擔著公司工程苗木的儲備工作,同時也是一個生產(chǎn)經(jīng)營的實體和集團公司全體同仁休閑娛樂之處。在都江堰基地園區(qū)建設(shè)上,使園區(qū)主干道、羅橋笆橋、飛橋沿河道路實現(xiàn)通車能力、路面平整、排水通暢,兩邊美觀;完成100平方米以上的辦公及管理用房建設(shè)并投入使用,完成與之配套的電、水及通訊工作。完成基地所有閑置土地的種植工作,大力提高土地的使用強度,充分發(fā)揮土地使用效率。在優(yōu)先保證公司園林綠化工程使用苗木的基礎(chǔ)上,開展現(xiàn)有種植苗木的交易及市場苗木的交易工作。做好現(xiàn)有種植苗木的日常維護與管理,充分發(fā)揮其自然生長增值潛能。
(四)嚴格標準,開發(fā)產(chǎn)品,擴大銷售,推進貝特血液科技園區(qū)建設(shè)
做好藥品注冊和去白血袋產(chǎn)品注冊工作,與各級藥監(jiān)部門領(lǐng)導(dǎo)及國家藥審中心審評員建立良好的工作關(guān)系,保持溝通,時時掌握藥品審評的進度,對技術(shù)上有爭議的問題進行及時溝通,及時掌握政策動向,申報質(zhì)量上要盡量少出問題和不出問題,出了問題也要能及時控制,以確保再次注冊的成功。根據(jù)藥品注冊進度,控制第二家臨床試驗進度及向國家藥監(jiān)局提交注冊申報的時間。積極開發(fā)新產(chǎn)品,著力針對滿足批生產(chǎn)要求的膜芯裁剪模具、外包PVC裁剪模具、過度膜片裁剪模具、膜芯成型熔接模具、外包成型模具、總裝熔接模具等進行優(yōu)化設(shè)計。對軟包濾器設(shè)計方案進行優(yōu)化,并設(shè)計制作相應(yīng)的專用輔助工裝和設(shè)備。加大去白濾器產(chǎn)品銷售力度,牢固樹立對用戶的全程服務(wù)意識,鞏固現(xiàn)有市場份額,充分發(fā)揮公司靈活的經(jīng)營政策和服務(wù)優(yōu)勢協(xié)助配套的終端產(chǎn)品制造企業(yè)擴大產(chǎn)品銷量,并探索在國內(nèi)市場開發(fā)新的終端產(chǎn)品制造企業(yè)的可能。強化渠道建設(shè),發(fā)揮公司已經(jīng)取得的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的作用,與終端產(chǎn)品制造企業(yè)積極配合,并協(xié)商將其銷售空白網(wǎng)點交給我公司直接銷售。通過重要崗位實行定員定崗,嚴格執(zhí)行工藝紀律,來優(yōu)化和完善工藝規(guī)程。
(五)夯實基礎(chǔ),安全防范,穩(wěn)扎穩(wěn)打,推進公司管理和經(jīng)營
建設(shè)目標圍繞建設(shè)香塘溝礦段和辣子溝礦段的建設(shè)目標,一要做好香塘溝礦段和辣子溝礦段的坑道探礦工作和香塘溝礦段的建設(shè)工作,陸續(xù)建設(shè)炸藥庫修建項目:房屋、監(jiān)控和防雷設(shè)施和60人職工居住生活樓,通電通路;二要繼續(xù)做好探礦工作:完成儲量遞增報告。地質(zhì)工作主要是背斜和向斜的北東翼的全面工作,向斜南西翼的地表工作;三要加強公司組織制度建設(shè),加強公司已經(jīng)出臺的三大主要制度,包括公司基本管理制度、公司內(nèi)部流程管理制度和細則和公司安全管理制度的執(zhí)行,不但要建立和健全制度,更重要的是要落實和執(zhí)行制度。結(jié)合實際操作及時將有關(guān)制度不足信息反饋到集團公司以便于制度修改,進一步完善公司崗位責任制制度,進一步結(jié)合公司制度落實定崗、定員、定責、定薪酬;四要高度重視和加強安全防范工作,確保全礦區(qū)全年不發(fā)生一起死亡事故。
(六)循序漸進展開集團公司新一輪戰(zhàn)略布局,展望公司可持續(xù)發(fā)展遠景
述職報告應(yīng)認真總結(jié)出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導(dǎo)意義。下面就讓小編帶你去看看總經(jīng)理助理個人工作轉(zhuǎn)正述職報告范文,希望能幫助到大家!
總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報告
進入__________有限公司已經(jīng)近3個月,承蒙公司總經(jīng)理及各位部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo),本人能夠順利完成本職工作,達成責任目標并履行好總經(jīng)理助理“助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的崗位職能。通過三個月的學習、歸納和實踐,以及配合總經(jīng)理對內(nèi)統(tǒng)籌公司管理流程,對外開發(fā)拓展業(yè)務(wù)訂單,目前
對模具廠的經(jīng)營運轉(zhuǎn)及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收獲也頗多。現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、助理工作;
關(guān)于總經(jīng)理助理的本職工作,我個人根據(jù)平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務(wù)類”、“事務(wù)類”及并分別歸納出各項工作的運作、匯報流程,爭取讓總經(jīng)理交代的工作任務(wù)都形成一個完整的閉環(huán),并事后進行總結(jié)、檢討、提升:
1. “文書類”:
(1) 能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠運營分析、改善規(guī)劃和項目導(dǎo)入等文稿的編輯;
(2)負責相關(guān)市場營銷拓展,商務(wù)合作類計劃書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如company profile并對公司的所有資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;
(3)協(xié)助總經(jīng)理及時跟進和了解各部門的工作執(zhí)行進度,按時間節(jié)點收集各部門的follow-up及milestone報表并匯總交于總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理與各制程單
位及業(yè)務(wù)部門的溝通工作,掌握公司主要生產(chǎn)經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)拓展情況(公司經(jīng)營分析及業(yè)務(wù)開發(fā)統(tǒng)計表);
(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對制度的執(zhí)行情況;
2.“會務(wù)類”:
(1)組織公司周例會的召開,做好會前的周報收集、議題通知,會中的會議記錄及會后的決議貫徹執(zhí)行;
(2)參與了公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
(3)通知、安排總經(jīng)理需參與的重要會議,提前了解會議的議題,與會人員以及相關(guān)準備資料等;
3. “事務(wù)類”:
(1)能服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,協(xié)助總經(jīng)理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印制等事務(wù);
(2)負責各類文件的分類審核、呈送,根據(jù)輕重緩急請示總經(jīng)理批閱簽字并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
(3)參與公司計劃運營項目(如____項目)的會談、調(diào)研等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計表,并根據(jù)項目發(fā)展進度定期與對方窗口接洽;
(4)工作事前計劃程度,對工作(內(nèi)容、時間、數(shù)量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發(fā)事件的處理具有靈活的應(yīng)變能力;
二、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如______)參觀公司的溝通協(xié)調(diào)、接待、翻
譯工作;
(2)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助____總和____總跟進外單業(yè)務(wù)的開拓狀況,錄入客戶開發(fā)名冊并及時更新;
(3)主動搜集整理模具制造設(shè)備供應(yīng)商信息及垂直細分市場發(fā)展行情信息供上級參考、決策。
三、工作中的不足及改善之處:
就個人的實際情況來說,從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰(zhàn),加上對生產(chǎn)制造型企業(yè)的運營模式缺乏系統(tǒng)全面的見解,使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關(guān)負責人請教,研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經(jīng)基本能夠了解模具廠的運營模式,在協(xié)助總經(jīng)理做總結(jié)、計劃、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結(jié)出了今后開展工作的突破點:
(1)明確崗位職責,積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經(jīng)理處理相關(guān)工作,真正起到參謀的作用;
(2)提升對公司經(jīng)營管理宏觀知識的專業(yè)度,對公司產(chǎn)品研發(fā)、品質(zhì)管控、流程改進等方面的認知,以便在今后的工作報告及業(yè)務(wù)開展中做出建設(shè)性的貢獻;
(3)嘗試完善公司VI標準化系統(tǒng)(PPT,word等),利用各種在線企業(yè)辦公軟件將各部門資料收集、執(zhí)行進展規(guī)范化、扁平化(如簡道云,To-do-list等);
在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領(lǐng)導(dǎo),能做到真誠友善。在這三個月的時間里真切感受到了____企業(yè)文化帶來的認同感,也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質(zhì)的飛躍!謝謝!
報告人:______
總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報告
從____年6月份開始,我們虹波風電正式開始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。
風電設(shè)備制造行業(yè)作為再生能源開發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內(nèi)國際市場需求,產(chǎn)品利潤,還是未來可持續(xù)性發(fā)展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風電行業(yè)以后將是國家重點行業(yè)之一,那么在未來的2-3年內(nèi),就我們南通,會有更多的新的風電設(shè)備制造企業(yè)進入,同時,會有一批老的重工型企業(yè)進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)入。那么到那個時候,我們虹波風電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場的準確定位,無疑是正確的,意義深遠的,是一個戰(zhàn)略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風電的,以前曾從事過化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)等行業(yè)利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風電,與這樣的一個具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長,對我們個人發(fā)展都會起到積極向上的推動作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的平臺。所以,我們都應(yīng)該以加入虹波風電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
____年籌備期間,經(jīng)過我與大家的共同努力及任總的精心指導(dǎo),公司陸續(xù)出臺了一些管理規(guī)章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設(shè)計、部門工作流程設(shè)計、公司整體運營流程設(shè)計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準備工作也在進行中,公司建立了網(wǎng)站、內(nèi)部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦。總之,____年籌備到現(xiàn)在,各項工作進展情況還是比較順利的。
當然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現(xiàn)在工作程序概念不清晰、權(quán)責不明確、部門制度化建設(shè)能力不強、部門工作的責任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。
轉(zhuǎn)眼新的一年即將開始,____我的工作計劃如下:
一、制度化建設(shè)與實施。
年后,由總經(jīng)理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設(shè)的進度,部門內(nèi)制度化培訓的情況及實施的進展,并將制度化建設(shè)這一工作內(nèi)容納入對各部門長月度與年度考核管理中。2014總經(jīng)理助理工作總結(jié)
二、部門職責與崗位說明。
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務(wù)進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內(nèi)容、上下級工作關(guān)系、權(quán)限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據(jù)。
三、流程類設(shè)計(部門工作流程、公司整體運營流程)。
企業(yè)是功利組織,經(jīng)營要有目標,同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業(yè)務(wù)活動都按照她的內(nèi)在規(guī)則在運行。所以,____年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設(shè)計本部門的工作流程圖,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計出合理的公司整體運營流程。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式,越來越多的企業(yè)意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng)建一個學習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實現(xiàn)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。____年公司培訓工作主要內(nèi)容為:建立適合公司的培訓管理體系,開展公司級與部門級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術(shù)培訓、管理提升、安全教育等等。采用內(nèi)訓與外訓相結(jié)合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據(jù)崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結(jié)果一定要在工資中體現(xiàn),鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。2014總經(jīng)理助理工作總結(jié)
六、iso體系的組織建立與推進。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經(jīng)理室將協(xié)調(diào)各部門積極參與,此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結(jié)合公司實際情況,力行推進。
總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我于____年12月15日進入公司,擔任公司總經(jīng)理助理一職,轉(zhuǎn)瞬之間我已經(jīng)工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協(xié)助總經(jīng)理做好新店的開業(yè)準備,一個是做好年底年終總結(jié)會議的召開,對于剛?cè)肼毜奈沂莻€不小的考驗。在總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務(wù),也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)就這三個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:
一、 工作總結(jié)
1、 積極認真的熟悉公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎(chǔ);
2、 文件修訂工作:
1) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司____年提成方案
2) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司____年年度目標和各部門目標
拆分
3) 修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格
3、 會議組織和召開
1) 從____年2月起,所有業(yè)務(wù)和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結(jié)會議,截止目前已經(jīng)成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;
2) 每月的部門經(jīng)理以上總結(jié)會議如期舉行。
4、 協(xié)助新店開業(yè)
1) 新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2) 新店開業(yè)物料的準備和購買;
3) 協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當天事項的跟進和人員安排;
4) 協(xié)助總經(jīng)理跟進新店開業(yè)的各項事務(wù)跟進。
5、 處理日常事務(wù)與總經(jīng)理臨時交付的工作。
二、 工作分析與崗位認識
作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點:
1、 作為總經(jīng)理助理要及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況;
2、 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要
數(shù)據(jù);
3、 負責召集公司辦公會議和其他相關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、 負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
三、 總結(jié)
短短的三個月過去了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現(xiàn)了一些問題和不足,幸好總經(jīng)理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。
各部門、車間:
為及時研討處理生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,明確各部門車間工作的方向性和提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定周例會的內(nèi)容和要求如下:
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議內(nèi)容:
1、各部門車間主管對所屬上周工作完成情況匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。并部署下周工作任務(wù)。
2、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
3、協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行,追蹤并改進日常管理工作。
4、對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
三、各部門、車間匯報內(nèi)容和要求:
1、生產(chǎn)部
A.匯報生產(chǎn)計劃安排、生產(chǎn)進度、設(shè)備運營、出貨產(chǎn)品、安全生產(chǎn)、物料到位情況,生產(chǎn)異常情況、外協(xié)加工、人員動態(tài)等。
B.下屬車間存在的問題,生產(chǎn)進度未完成的原因,廢品率增多因素,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
2、品質(zhì)部
A.匯報來料檢驗(外購件)、半成品檢驗、外協(xié)件(加工)檢驗、日常巡檢、成品檢驗總批次數(shù),合格批次、合格比率、退貨批次、退貨比率等。
B.各車間品質(zhì)具體不良原因,品質(zhì)不良增多的因素,需采取什么措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前需要解決的問題等。
3、技術(shù)部
A.匯報樣品制作進度,新產(chǎn)品開況,模具維修工作、車間需解決技術(shù)問題(含操作指導(dǎo)、是否按圖紙要求)、圖紙下發(fā)回收情況等。
B.車間存在的問題,樣品未完成的原因,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
4、銷售部
A.匯報本周出貨情況,客戶反饋意見、銷售訂單(接單)狀況、訂單異常原因等。
B.產(chǎn)品設(shè)計或供貨問題及不足,市場動態(tài),客戶要求,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
5、外貿(mào)部
A.匯報本周出貨情況,合同評審、客戶反饋信息、銷售訂單(接單)狀況、訂單異常原因,外協(xié)件進展等。
B.產(chǎn)品設(shè)計或供貨問題及不足,市場動態(tài),客戶要求,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
6、采購部
A.匯報本周到貨情況,采購訂單(預(yù)計到貨)狀況、外協(xié)加工進度、訂單異常原因等。
B.采購不及時到位原因,市場動態(tài),客戶要求,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
例會是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的重要形式
,從一個企業(yè)對待例會的態(tài)度和進行中的例會我們可以看到這個企業(yè)真實的管理水平,企業(yè)曾經(jīng)一度批評國有企業(yè)的例會頻繁
,以至于工作效率不高
,其實這是一種誤區(qū)
,家族式小作坊小企業(yè)可以不注重例會的形式
,
形成規(guī)模的企業(yè)很多的工作是需要采取例會的形式來規(guī)范的,一些企業(yè)制度沒有明確的條文有時也是采取例會的方式來讓大家知道
“
什么該做,什么不該做
”
.........
當然,一個例會嘮嘮叨叨的
“
念經(jīng)式
”
也是例會,但這樣的例會讓人厭煩甚至讓人害怕
,高水平的例會不但可以總結(jié)經(jīng)驗也能讓接下來的工作得到有效的布置
,因此,我們說
,大會要明確議程,小會要固定程序。
一家優(yōu)秀的,工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量超好的企業(yè)例會也是
“
PDCA
工作循環(huán)
”
的重要表達形式之一。(①、
P(Plan)——計劃。
②、
D(DO)——執(zhí)行。
③、
C(Check)——檢查。④、A(Action)——效果。)。例會也是組織者體現(xiàn)權(quán)威樹立威信和組織能力的重要形式之一
,一個好的例會,能利用在會中的氣氛來有效的激勵員工的工作積極性和對工作的熱情
,我們也可以通過例會來做批評與自我批評以達到教育員工
“
承前啟后治病救人
”
的良好教育效果
,我們也可以通過例會
,來公布企業(yè)階段性的管理情況
,以此來體現(xiàn)管理的透明度
,讓員工從例會中感受到
“
企業(yè)主人翁
”
存在的價值
。企業(yè)通常可以采取以下的幾種形式使例會形成制度
:早會(碰頭會)
、
現(xiàn)場會
、
班前會
、
部門會
、公司會。
[
轉(zhuǎn)自鐵血社區(qū)
bbs.tiexue.net/post_5793358_1.html/
]
早會(碰頭會)
:
說是碰頭會
,有些無法進行考勤打卡的企業(yè)也用這樣的會來要求與會者作為到達的考勤起到報到點名的作用,同時,利用早會的機會快速的總結(jié)前一天的工作情況
,領(lǐng)導(dǎo)者也在這個臨時的碰頭會中第一時間知道前一天企業(yè)發(fā)生的事情
,跟蹤工作人員前一天的工作情況
,第一時間做好績效的促進工作。
現(xiàn)場會
:
企業(yè)的工作現(xiàn)場經(jīng)常會出現(xiàn)一些因工作關(guān)系沒有協(xié)調(diào)好而出現(xiàn)的異常情況,發(fā)現(xiàn)情況時,第一時間組織現(xiàn)場會,可以杜絕異常的不良情況繼續(xù),并馬上協(xié)調(diào)各當事部門防止協(xié)作部門的工作脫節(jié),現(xiàn)場會能使所有的當事部門在第一時間了解前道出現(xiàn)的異常狀況,不用以判斷來操作接下來的工作,明確工作方向。
班前會
:
班前會更適用于三班倒的工作崗位
,
班前會可以起到班次間的交接作用讓所有的工作人員都在會中了解交接工作
,讓所有的人都知道從上一班接手有多少的物品
,及時的了解上一班出現(xiàn)的事情
,了解我們應(yīng)該注意上一班的異常事情怎么樣才能避免重復(fù)
,了解上一班還有多少工作沒有完成
,怎么樣來完成才更科學更有效。
部門會
:
部門會是各部門總結(jié)工作的重要會議,它需要定時的進行。部門可以通過總結(jié)前階段的工作存在的不足,擬出要點,在部門會中進行
“
例會式
”
的培訓,使工作人員在培訓中吸取教訓
,
不斷更新自己的工作方式
,更正工作態(tài)度。部門會的與會者必須都要發(fā)言,通過
“
都要發(fā)言
”,來給與會者話語權(quán),讓管理者及時的了解員工的思想動態(tài),同時,為了下次例會的發(fā)言也能樹立員工做好工作記錄的好習慣,為了發(fā)言或匯報而工作的工作人員大有人在。
公司會
:
公司會是鏈接公司上層與中下層工作人員的橋梁,也是員工了解公司上層決策走向的渠道,公司會是解決各部門階段性工作中存在的文題的一種方法,所以公司的例會要求所有的部門經(jīng)理都必須要進行階段性的工作匯報,然后由公司領(lǐng)導(dǎo)逐一的進行現(xiàn)場答復(fù),無法現(xiàn)場答復(fù)的可以單獨碰頭,答復(fù)完成后公司領(lǐng)導(dǎo)開始布置下階段的工作
,并跟蹤工作的進展情況
。另一種公司例會是綜合性的,這樣的會可能會是一個
“
大雜燴式
”
的例會
,為了讓與會者更加集中精力的完成會議的議程把握會議的質(zhì)量,例會前必須明確例會議程,明確大致的例會時間,明確例會的主題,是討論會還是布置會要讓與會者事先知道
,這樣才不會讓與會者感到無止境的沉浸在
“
打嘴仗
”
的氣氛中先為自己找到消磨這段他認為是無聊的例會時光的小動作。
每一個有水平的例會是有準備的例會
,與會者將要發(fā)表的內(nèi)容能在會前形成提綱,并在發(fā)言時有條理的闡述。每一個有水平的例會是具有很強時間觀念的,絕不會因為某一位高層領(lǐng)導(dǎo)的遲到而浪費所有與會者的時間。有一位老板在訓斥與會的遲到者
:
“
你計算一下在座多少人在等你開會,每人按5分鐘計算,這里30位工作人員,你一個例會就浪費了公司150分鐘的工作時間,而且還嚴重的影響到所有與會者的與會情緒
......
”
公司周工作例會制度
一、目的
1、?實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。?2、?提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。?3、?集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。?4、?協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。?二、會議分類?1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。
2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。?4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。?5)會議內(nèi)容:
①?各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。?②?各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因,并根據(jù)考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③?對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6)會議記錄人:行政經(jīng)理。?2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。?2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。?3)會議參加人:各部門成員。?4)會議內(nèi)容:
①?落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。
②?部門工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預(yù)期目標有序進行。
③?對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。?④?追蹤并改進日常管理工作。?5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則。?三、考核標準:
1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20-100元罰款,由部門經(jīng)理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。?四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
華為公司例會制度
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。???3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會???2、管理例會???3、公司全體會???4、部門工作會
三、會議時間
1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內(nèi)。???2、公司全體會議開會時間為每月初5日內(nèi)。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。???4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會議內(nèi)容
A:總經(jīng)理辦公會
1、會議組織:行政辦公室。
2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
3、會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。???4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。???5、會議內(nèi)容:
聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。???對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。???對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。???6、會議記錄人:行政部秘書。???B:部門主管管理例會:
1、會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。???2、會議參加人:各部門經(jīng)理。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。???4、會議內(nèi)容:
協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。
對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。???追蹤并改進日常管理工作。???5、會議記錄人:行政部秘書???C:公司全體會
話說桃園三兄弟集體跳槽之后,曹操深以為后患無窮。不過,他暫時還顧不上理會劉備這只羽毛未豐的雛鷹,因為他目前最大的對手乃是河北集團公司的袁紹。曹操曾經(jīng)對袁紹有過一番評價,他認為袁紹“色厲膽薄,好謀無斷,干大事而惜身,見小利而忘命”,不是一位稱職的經(jīng)理人。
可袁紹自己并不這么看。袁氏家族從袁紹的爺爺?shù)臓敔斈且惠呴_始發(fā)跡,在經(jīng)歷了“四世三公”之后,成了河北集團公司的實權(quán)派。作為袁氏家族第五代領(lǐng)軍人物,袁紹認為自己的表現(xiàn)是相當優(yōu)秀的。
這一天公司舉辦宴會,袁紹喝得酩酊大醉,顯得格外有豪情。宴會之后,他意猶未盡,特意約了企劃部部長許攸去酒吧喝茶、聊天。他問:“許攸啊,你聽說過曹操煮酒論英雄的故事嗎?”
許攸說:“曹操煮酒論英雄的故事已經(jīng)被各大新聞媒體追捧為今年的十大財經(jīng)新聞,如今已是盡人皆知了。”
“哼!曹阿瞞有什么資格對天下英雄論是論非?”袁紹大著個舌頭,又問道:“許攸,你是曹操的同學,你說說看,我跟曹操比起來,誰更英雄?”
許攸無奈地笑道:“您說,這怎么個比法呢?”
“怎么個比法?”袁紹從鼻子里哼了一聲,舉起茶杯,很夸張地呷了一口茶,說道,“比級別,他的東漢公司是中央直屬企業(yè),我的河北公司是省屬企業(yè),他厲害。比企業(yè)規(guī)模,他的東漢公司是一條小蛇,我的河北公司可是一頭大象,我厲害。把話說白了,現(xiàn)在企業(yè)都在改制,都在國有民營,級別還有什么用呢?論英雄啊,還得靠實力說話,你說是不是?可就是這個曹阿瞞,他居然不拿我這個‘村長’當‘干部’,把我貶得一文不值,簡直氣死我了!”
許攸小心翼翼地回道:“我聽說曹操之所以瞧不起您,是因為他認為您只有花招沒有絕招。”
袁紹動作極為優(yōu)雅地一笑:“這個曹阿瞞只知其一不知其二。他怎知,花招自有花招的妙處。你看這里,這是我剛剛完稿的《袁紹管理學手記》。你看看,給我策劃策劃,讓它成為一本暢銷書。”
許攸必恭必敬地接過來,翻到第一頁,上面赫然寫著:總經(jīng)理花招定律。
1、如果你會耍花招,你就會被人們夸獎為精明、能干、有水平。
2、如果你什么都不干,董事會就會換一個會耍花招的總經(jīng)理。
會耍花招才能當好總經(jīng)理?許攸被袁紹的理論驚得呆了,半晌才出聲問道:“在日常工作中,要做到處處是花招,很難吧?”
袁紹大笑起來,得意地說:“絕招可能很難,可花招誰不會呀?比如說我吧,我會去找一些容易出成績的管理工作,讓我看起來像一位日理萬機、措置裕如的優(yōu)秀的管理型人才。”
許攸問:“您怎么知道哪些‘管理工作’容易出成績呢?”
袁紹拍拍許攸的肩膀說:“小許同志,你要明白,為什么人們認為我是一位經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導(dǎo)而你不是呢?請你好好讀一讀《袁紹管理學手記》吧!”
許攸翻到第三篇,才看兩行,頓覺精彩紛呈,堪稱妙文。文中寫道:
10種容易出成績的管理工作
1、評價某些員工的人品(尤其是缺點),以顯示自己識別人才的眼力。
2、征集合理化提案,然后通過點評讓那些提案人顯得弱智。
3、寫工作總結(jié),包括年度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、每月工作總結(jié)、每周工作總結(jié)。善于總結(jié)就意味著善于改進工作,就意味著我們即將迎來更大的進步。所以,每一次總結(jié)都要號召大家“振作精神,再創(chuàng)輝煌!”
4、開會。公司是在會議中發(fā)展壯大起來的。不開會,那些一地雞毛的小事誰去管呢?總得研究一個妥當?shù)慕鉀Q方案吧?而要從眾多解決方案中選出正確的那一個,至少得開三次以上的會。做決定的事嘛,第一要民主,第二不能輕率。
5、抓好員工的職業(yè)化教育。那些員工的素質(zhì)實在太低了,必須讓他們清醒地認識到“今天工作不努力,明天努力找工作”的道理。如果他們連我這個總經(jīng)理都不知道怎么“努力”去討好,那么,他們還會“努力”去討好一個普通的顧客嗎?
6、重新布置辦公室。總經(jīng)理的辦公室越來越氣派,員工們才會越來越崇拜你。
7、研究領(lǐng)導(dǎo)形象。人美一身衣,樹美一層皮。衣服穿得好,可以當領(lǐng)導(dǎo)。歷史經(jīng)驗證明,人們可以不尊重你的人,但他們會尊重你的衣服。如果你的穿著夠品位(例如一套made in英格蘭的西裝、一雙made in意大利的皮鞋),再配上一輛豪華轎車(例如奔馳、寶馬、勞斯萊斯)作為座駕,就顯示你和員工是兩個檔次的人,而這正是產(chǎn)生尊敬的主要原因。
8、出國考察。至于考察了什么并不重要,重要的是你的某些眼光開始跟國際接軌了。例如,你可以用國際眼光來評論女人。
9、更換部門名稱。更換部門名稱會給公司帶來新氣象,就好像重新調(diào)整了家具的擺設(shè)一樣。例如,把“人事部”改為“人力資源部”,把“儲運部”改為“物流管理部”,至于人事管理與人力資源管理之間、儲運與物流管理有何異同,那只有天知道。
10、喋喋不休地說話。如果你沒有掌握權(quán)力,聽眾很可能不耐煩,現(xiàn)在可不一樣了,你越是喋喋不休地說話,就越說明你用心良苦,你越是喋喋不休地說話,聽眾就越是不敢打瞌睡。這樣,你每一次都能贏得熱烈的掌聲。
許攸看著看著,一種不知道是敬意還是涼意的情緒,從心靈深處油然而生。
“您的這些管理花招確實高明。可是,”他有些張口結(jié)舌地問道,“公司的營業(yè)任務(wù)怎么完成呢?還有,難道您就不怕有一天別人會拆穿您的花招嗎?”
總經(jīng)理的工作指南
袁紹哈哈大笑起來:“小許啊,虧你還是企劃部長,也不動腦筋想想。如果我連這幾個小問題都解決不了,那還真讓曹操給瞧扁了。你問的這幾個問題,在我的這本手記里都有解決方案。”接著,他翻到第78頁,指給許攸看:總經(jīng)理的工作指南。
1、顯示自己對大局的洞察力。
2、漫無邊際地閑聊(記住:聊歸聊,做歸做,不能當真)。
3、把任務(wù)分給那些拿個棒槌就認“針”的傻瓜。轉(zhuǎn)貼于
4、避免回答任何提問,如有提問,最好引導(dǎo)提問者自己去尋找答案,否則,就讓員工們之間互相探討吧。
許攸慢慢地把頭抬起來,仰望著袁紹那張因為興奮和得意而漲得通紅的臉。按說,河北集團公司也是人才濟濟,許攸、郭圖、審配、逢紀都是一等一的企劃型人才,田豐、沮授則是功底深厚的管理型人才,顏良、文丑、高覽、張淳、于瓊則可堪稱業(yè)務(wù)型的名將。這么多人才,再加上袁紹這么一位“英明”的領(lǐng)導(dǎo),河北集團公司應(yīng)該是大有作為的。“可是,”許攸有些不好意思地問,“為什么我老是覺得有哪兒不對勁呢?”
袁紹笑道:“那就說明,你還需要接受培訓。”
許攸奇怪地又問道:“感覺不對勁與培訓之間有什么關(guān)系呢?”
袁紹笑道:“關(guān)系大著呢。你看你,不要用這種眼光盯著我,有什么疑問,不要在我的臉上找答案。所有的答案都在這本書稿里面。”
員工培訓的必要性
果然,許攸隨手一翻,那一頁上赫然寫道:員工培訓的必要性。
1、如果員工覺得有哪兒不對勁,那一定是他還沒有進入狀態(tài),他必須深刻理解“究竟是環(huán)境來適應(yīng)人,還是人來適應(yīng)環(huán)境”的人生哲學問題。
2、在公司里,僅有英明的領(lǐng)導(dǎo)是不夠的,還要有會拍馬屁的員工。事實上,已經(jīng)進入狀態(tài)的員工就是會拍馬屁的員工。
3、會拍馬屁的員工意味著關(guān)系融洽的團隊文化,與之相反,不會拍馬屁的員工則會破壞公司關(guān)系融洽的團隊氣氛。
4、員工培訓的重要性就在于,讓不會拍馬屁的員工學會拍馬屁,讓會拍馬屁的員工拍得更好,要注意發(fā)揮馬屁精的模范作用。
5、要充分地體會和認識到:公司的團隊文化建設(shè),其實就是馬屁工程的建設(shè)。
許攸更加驚疑不定了,他想問:“難道我就一定得學會拍馬屁嗎?”話到嘴邊沒說,手指頭把書稿又翻了一頁,上面寫道:拍馬屁的必要性。
1、人們很容易把公司想像成一群馬。前面的馬往后看,看到的全是笑臉。后面的馬往前看,看到的全是屁股。
2、每一位領(lǐng)導(dǎo)都需要一些馬屁精圍在身邊。馬屁精和鮮花一樣,說不清有什么價值,卻能夠讓人產(chǎn)生某種被愛的感覺或錯覺。
3、任何人對自己放的屁都不會覺得“臭”,即使“臭”也應(yīng)該是一種特別的值得贊美的氣味。作為一個高明的馬屁精,應(yīng)該善于為放屁者著想。只有不懂事的混蛋才會讓放屁者難為情。
4、被人拍馬屁是一種奇妙的享受。要是你能做到“一馬當先”,你就能享受到“萬馬拍屁”的。所以,如果你想讓別人拍你的馬屁,你就得拼命往前擠,然后把屁股對準別人的臉。
5、如果你暫時擠不過去,你就只好暫時做個馬屁精。
6、記住:在你的前面,不僅有領(lǐng)導(dǎo)的屁股,還有前進的方向。
7、看著領(lǐng)導(dǎo)的屁股,裝出喜聞樂見的樣子,千萬不可別過臉去,否則,那就不是屁股的問題,而是方向的問題,你會因此被整個馬群拋棄。
8、只有在你自己當了領(lǐng)導(dǎo)之后,你才會明白,真正的天才就是天才的馬屁精。
夜,漸漸深了。許攸讀著袁總的這部書稿,心中又是敬佩又是惶恐又是刺激,簡直不忍釋卷。抬頭看時,袁紹早已趴在茶幾上香夢沉酣了。
不要把袁紹的屁股當成前進的方向
好容易把爛醉如泥的袁紹送回家,走在大街上,被風一吹,許攸忽然打了一個寒噤。他意識到,今兒個袁紹酒后吐真言,把心中深藏而不可告人的秘密“春光盡瀉”,等明天清醒過來一定會懊悔不已。如此一來,還有什么好果子給許攸吃呢?
許攸越想越不妙,回到家跟老婆一說,老婆倒是顯得像冰山一樣冷靜。她說:“趕快去投奔曹操吧。女人的直覺告訴我,袁紹遲早會掉進失敗的黑窟窿,而你的同學曹操將成為偉大的勝利者。”
“真的嗎?”許攸還在猶豫。
老婆不耐煩地說:“你怎么這樣不懂事呢?我告訴你:不要把袁紹的屁股當成前進的方向,也不要把前進的方向當成袁紹的屁股。”
許攸問:“此話怎講?”
老婆指點著他的額頭罵道:“你真是個死腦筋,怎么老是把眼睛盯在一個人的屁股上呢?”
于是,許攸連夜去找曹操。曹操正在睡覺,聽說許攸來了,高興得連鞋子也來不及穿,“跣足出迎”,拉著許攸的手說:“本公司的企劃總監(jiān)一職,已等候你多時了。”許攸頓時被感動得熱淚盈眶,忽然之間,他明白了一個成功的管理者應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì),這種素質(zhì)在自鳴得意的袁紹身上找不到。
后來,在許攸的策劃下,曹操發(fā)動了著名的官渡之戰(zhàn),不僅大面積地搶占了河北集團公司的市場區(qū)域,還讓河北集團公司元氣大傷,從此一蹶不振。有經(jīng)濟學家評論說,官渡之戰(zhàn)創(chuàng)造了中國企業(yè)發(fā)展史上“蛇吞大象”的奇跡。
從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現(xiàn)就XX年我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學習,從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“XX年度先進工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
三、經(jīng)驗教訓
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作 4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作 6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,2012年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學習,及
時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)是一個典型的小型私人公司,產(chǎn)品只有一種驅(qū)蚊類的膏劑產(chǎn)品,屬于日化醫(yī)藥性質(zhì)。公司原有銷售部主要圍繞部隊供需機關(guān)而工作的,其中也包括一些零售散戶。目前,公司領(lǐng)導(dǎo)想利用產(chǎn)品某些方面的特殊功效和良好的研發(fā)背景,打入國內(nèi)零售市場。由于前期銷售部門工作范圍的狹窄性,人員和銷售流程也非常簡單,沒有建立相應(yīng)的部門制度,但在拓展零售市場,進入日化大眾市場的時候,隨著經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,人員的增加,銷售費用的增大,部門的管理陷入了很被動的局面。出現(xiàn)了銷售人員日常工作管理的不可控性,工作效率低,費用浪費也嚴重。因此,公司急切需要在短時間內(nèi)改變此種狀況,建立一支適應(yīng)市場發(fā)展、管理嚴謹、辦事效率高的團隊,爭取在未來2-3年內(nèi)以快速消費品操作模式建立自己的銷售網(wǎng)絡(luò)體系。
由于是對方要求根據(jù)自己經(jīng)驗寫部門管理制度,所以結(jié)合自身多年銷售工作經(jīng)驗和小企業(yè)市場工作的開展情況,提出建立由總經(jīng)理負責制的國內(nèi)營銷中心部門運作體系。
一、銷售組織機構(gòu)
為了實現(xiàn)銷售管理機構(gòu)"簡明、快速、高效"的目的,采用人員定位、崗位明確、考核規(guī)范的層級領(lǐng)導(dǎo)制度,具體組織架構(gòu)圖如下:
二、各職能部門/人員的崗位職責
1、銷售總監(jiān)(略)
2、市場部(略)
(1)大客戶經(jīng)理
(2)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理
3、服務(wù)管理部(略)
(1)營銷助理
(2)文案設(shè)計
三、人員薪酬制度
1、銷售人員薪酬制度
由于公司國內(nèi)日化零售市場剛剛開拓,銷售的焦點集中在網(wǎng)點的開發(fā)和和貨款的回收。因此,市場部銷售人員的工資采用"底薪(基本工資+業(yè)績效益獎)+獎金提成+年終獎"的方式,底薪采用梯級升降級別制度,如圖:
工資級別基本工資(含通訊費)業(yè)績效益工資獎金提成年終獎備注
一級8001700總經(jīng)理獎
二級8001200總經(jīng)理獎
三級800700總經(jīng)理獎
四級800400總經(jīng)理獎
見習級800200總經(jīng)理獎
2、其他人員工資(略)
四、差旅費開支、報銷管理
為管控營銷中心資金支出,規(guī)范費用報銷作業(yè)體系,制訂差旅費用開支報銷辦法。
1、范圍:凡須從公司財務(wù)申領(lǐng)資金(差旅費)均按本辦法辦理。
2、審批權(quán)限:根據(jù)營銷中心管理規(guī)范和公司財務(wù)科有關(guān)規(guī)定,結(jié)合營銷中心實際情況。
特做如下規(guī)定:
(1)營銷中心規(guī)定費用額度以內(nèi)發(fā)生的費用按費用項目經(jīng)權(quán)責主管審批后報銷。
(2)超出營銷中心費用額度的費用由公司總經(jīng)理審批后報銷。
3、報銷額度:為更合理地使用資金,對差旅費、招待費、交通費等主要費用由營銷中心制定開支額度,各種費用在額度內(nèi)憑票據(jù)實報銷,超過額定部分不予報銷。
4、外部憑證:凡需從財務(wù)科報銷,不記金額大小,均須取得合法的與經(jīng)濟活動相符的外部憑證,若因故確實不能取得憑證,應(yīng)說明未取到單據(jù)原因。
5、出差標準:
區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理出差住宿標準元/天,伙食補元/天;營銷中心行政以上人員出差住宿標準元/天,伙食補元/天;營銷中心銷售總監(jiān)出差住宿標準最高不能超過150元/天,伙食補30元/天。
交通費含長途汽車、火車、飛機、輪船、車票實報。無電腦票必須由直屬經(jīng)理簽字確認后方可報銷。(如坐飛機,事先必須請示總經(jīng)理批準后,方可報銷。)
上海、北京、廣州地區(qū)在原規(guī)定基礎(chǔ)住宿標準上再增加20元/天標準。
6、差旅費報銷管理規(guī)定
區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理每月出差至少20天,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,扣除當月提成及差旅費,嚴重者予以開除。區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過借款方式向公司支取差旅費,最高金額為3000元。每月根據(jù)憑證票據(jù)如實報銷,一月一次,并附上《區(qū)域經(jīng)理每周行動計劃表》。填寫出差行動路線,時間,地點,必須要和票據(jù)相符。每月25號左右統(tǒng)一寄或交到營銷中心核實報銷。如無附《區(qū)域經(jīng)理每周行動計劃表》一律不作報銷。而遲遲不報銷本月差旅費,不審批下月借款。
五、發(fā)貨、退貨管理程序(略)
六、營銷中心人員考核管理制度
1、區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理考核管理制度
(一)工作職責:(略)
(二)崗位歸屬:直接接受市場部的領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
(三)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理級別和薪酬配套(見上面)
(四)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理的考核、獎金提成、年終考核獎的規(guī)定
1)見習業(yè)務(wù)員試用期為三個月,期間不參與考核,期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)正,若不合格,予以辭退或延長試用期;
2)轉(zhuǎn)正后的區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理給予核定業(yè)績指標,按季度目標銷售予以考核。若區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理未完成季度考核指標的80%,下季度的工資按80%計發(fā);若完成季度考核指標,恢復(fù)原基本工資;連續(xù)兩個季度未完成考核指標的80%,給予調(diào)離、辭退或降級;
3)業(yè)績效益工資:主管部門根據(jù)各區(qū)域經(jīng)理銷售月度計劃考核表中匯款累計完成指標100%、網(wǎng)點開發(fā)完成100%、區(qū)域內(nèi)客戶投訴率、業(yè)務(wù)管理綜合素質(zhì)等各項指標累計兩個季度完成以上者,工資級別將報總經(jīng)理審批,得到晉升一級。
4)獎金提成結(jié)算:主管部門根據(jù)各區(qū)域經(jīng)理簽訂的地區(qū)銷售責任書內(nèi)容、每月匯款計劃數(shù)量為依據(jù),完成月指標80%以上,結(jié)算當月提成%;如完不成當月匯款指標低于80%以下者,暫不結(jié)算當月提成%點,待下個月完成匯款指標80%以上后,方可結(jié)算%提成,二月累計結(jié)算。
5)年終考核獎:銷售人員如果按目標總量完成100%,按打款總額的%結(jié)算提成;如果按目標總量超過150%以上,按打款總量的%結(jié)算;全年完成總銷售量低于80%以下者,按%提成結(jié)算。(年終提成總數(shù)減去按月提成的總數(shù),余額部分按一次性結(jié)算作為總經(jīng)理獎金發(fā)放。)
6)考核實施:營銷助理依據(jù)各區(qū)域銷售匯總情況,有銷售總監(jiān)提出考核意見,報營銷中心總經(jīng)理批準生效。
2、大客戶經(jīng)理、其他人員考核管理制度(略)
七、銷售人員表格化管理
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結(jié)。怎樣寫工作總結(jié)才更能吸引眼球呢?下面是小編為大家整理的最新人事上半年個人工作總結(jié),希望能夠幫助到大家!
最新人事上半年個人工作總結(jié)1又是半年過去了,感遭到公司及身邊的人這半年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。下半年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結(jié)上半年來所做的努力。
行政人事部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自20__年以來,行政人事部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進步,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對行政人事部的建設(shè)極其關(guān)心,這對行政人事部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對行政人事部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負責____工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定____工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年行政人事部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,行政人事部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約_人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進行促銷職員的管理工作。自今年_月份以來,行政人事部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是__市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下半年計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴格依照規(guī)章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來說下一步重要應(yīng)當在認真工作之余加強學習,不斷進步本身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會,扎扎實實做好每份工作。下半年行政人事部的責任將更加沉重,行政人事部一定安排并實施好下半年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來講話。
最后,祝賀公司下半年做得更好!
最新人事上半年個人工作總結(jié)2隨著夏季的到來,20__年已經(jīng)過去一半,這也是玉鷹實業(yè)重要的一年:廠房擴建、生態(tài)園審批通過、上巖棉生產(chǎn)線等,這標志著我公司的進一步發(fā)展壯大!上半年除了人事工作外還有李綱紀念館、總經(jīng)理布置的其他任務(wù)等。以下是我上年您工作匯報:
一、人員現(xiàn)狀:
總部現(xiàn)有員工50人,工程公司57人,殘疾人34人,玉龍1人,李綱紀念館1人。總部新入職員工7人,工程公司新入職員工8人。總部離職員工4人,工程公司離職3人。總體而言公司流動率與同年相比有所減少,公司員工30-50歲員工比例較大,20-30員工比例略少。
二、人事檔案:
1、根據(jù)公司、部門進行分類,并且對檔案進行健全補充:包含人員簡歷、身份證件、獎懲、合同、員工調(diào)查表等;
2、人事檔案分類:在職員工檔案、離職員工檔案、殘疾人檔案、員工考核檔案、員工培訓考試檔案、員工體檢檔案、工程公司非全日制檔案、安全培訓、員工調(diào)查表、合理化建議等13類。
三、組織員工體檢:
5月份組織公司全體員工在南院進行體檢,共119人,費用17850元。無重大疾病,部分高血壓。
四、考勤及薪酬福利
1、對員工考勤機和考勤表核對;
2、對未打卡的收集打卡異常單;
3、對每月考勤和獎懲進行公示;
4、根據(jù)出勤、獎懲等做總部行管人員工資表,核對車間、工程公司工資表;
5、根據(jù)轉(zhuǎn)正、離職、工程公司、續(xù)簽、新入職人員辦理社保(含簽訂合同、增減表、報盤等);
6、辦理員工退休2名,工傷0,生育0,失業(yè)1名。
五、招聘
1、了解各部門崗位需求情況;
2、通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場、廠房張貼招聘信息等方式進行招聘;
3、招聘崗位:已招聘,倉庫管理員1名,化驗員1名,行政專員1名,基建管理員1名;還需招聘:業(yè)務(wù)員、保安;
六、培訓:
1、針對新員工入職培訓:公司企業(yè)文化、陳列室、產(chǎn)品展示廳、公司考核制度等培訓;
2、培訓計劃:專業(yè)技能、安全生產(chǎn)、員工思想教育等培訓;
七、考核制度:
1、1-5月配合人事經(jīng)理月底進行制度考核統(tǒng)計;
2、6月份組織制度考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;
3、針對總經(jīng)理要求進行考核制度補充、修改、完善,并組織征求意見;
八、陳列室整改
1、根據(jù)陳列室現(xiàn)有問題進行總結(jié)并方案規(guī)劃;
2、針對問題組織實施整改,保持美觀、持久;
九、李綱紀念館
1、每月對李綱紀念館巡查1-2次,并總結(jié)歸納匯報總經(jīng)理;
2、近半年來李綱紀念館解決問題:標志牌更換、主樓維修、別墅滲水維修、玉龍食堂清理維修、小工費用清單并公示、別墅床罩制作、日常衛(wèi)生管理制度等;
十、辦公室相關(guān)工作
1、會議紀要、通知等文字撰寫;
2、通訊錄的制作、更新;
3、視頻添加文字宣傳、電子屏文字宣傳;
4、總經(jīng)理相關(guān)工作溫馨提醒;
十一、工作中存在問題:
1、與各部門缺乏溝通,導(dǎo)致部分工作未銜接到位;
2、工作缺乏主動性、創(chuàng)新性、經(jīng)驗;
3、工作計劃不夠詳細;
4、對人事工作的重點沒有把握清楚,沒有認真分析過,導(dǎo)致忽視了人員思想教育,以致發(fā)生了很多問題;
5、崗位職責不夠明確,制度考核沒有逐步完善,導(dǎo)致很多事故無法考核或者考核力度不夠,以致造成了很多推諉現(xiàn)象的發(fā)生;
6、培訓工作缺乏,技能培訓缺少組織,思想培訓過于忽視,宣傳工作沒有充分認識,各個環(huán)節(jié)沒有銜接上去,致使很多員工對工作沒有充分認識,對企業(yè)沒有歸屬感;
7、招聘缺少統(tǒng)一規(guī)劃,入職離職手續(xù)沒有規(guī)范,要進行統(tǒng)一規(guī)定,按照程序進行。
十二、20__下半年工作計劃:
1、繼續(xù)完善員工檔案,對員工調(diào)查表完善,及員工測評;
2、工程公司員工流動性調(diào)查、整理;
3、根據(jù)公司需求,安排培訓計劃;
4、根絕公司發(fā)展不斷完善考核制度;
5、根據(jù)各部門需求進行招聘及人才儲備;
6、續(xù)簽勞動合同、人員入職、離職手續(xù)辦理,完善各種表格;
7、協(xié)助辦公室進行各種宣傳工作,加強團隊建設(shè);
8、加強溝通渠道建立;
9、黨務(wù)性工作聯(lián)系追蹤;
10、其他日常事務(wù):李綱紀念館、玉龍、老家綠化、衛(wèi)生等工作,總經(jīng)理安排其他事務(wù)。
以上是我上半年工作總結(jié)及工作中存在問題和下半年工作計劃,雖然工作存在很多問題,但是現(xiàn)在學會了總結(jié)和歸納,并且要學會有計劃的進行工作,這樣才能有條不紊且無遺漏的進行工作。我將繼續(xù)總結(jié)歸納,爭取使工作有更多突破!
最新人事上半年個人工作總結(jié)3我在人事部擔任__工作也有半年了,我逐漸在部門的工作中逐步轉(zhuǎn)入正軌,行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,行政人事部人員雖然少,但在這半年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。現(xiàn)就接手后的人事__上半年工作總結(jié)如下:
一、管理運作方面
逐步完善公司監(jiān)督機制。員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
二、行政工作方面
對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。協(xié)助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的點心紙的設(shè)計跟進工作。辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。加強員工飯?zhí)霉芾恚訌妴T工飯?zhí)貌途咝l(wèi)生管理等。
三、人事管理方面
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。根據(jù)部門人員的實際需要,通過各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。通過這次工作總結(jié),我對20__行政人事部將從以下幾個方面著手工作:加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是酒家各部門主管及部門中層管理人員,加強對員工的人性化的管理,留住員工,留住人才,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
最新人事上半年個人工作總結(jié)4光陰似箭,日月如梭,彈指之間,20__年已經(jīng)過半。
回顧半年來,公司領(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部員工的工作干勁,激勵大家始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,經(jīng)過1年多時間的磨合與歷練,行政人事部員工的業(yè)務(wù)技能更加嫻熟,工作效率大幅提升,與各部門配合也更加默契,工作質(zhì)量明顯提高,部門人員上下一心,目標一致,緊緊圍繞集團公司20__的經(jīng)營戰(zhàn)略目標積極努力的工作,現(xiàn)將20__年上半年行政人事部取得的一些成績向領(lǐng)導(dǎo)做如下匯報:
1、20__年上半年行政人事部根據(jù)公司發(fā)展需要與時俱進,精兵簡政,上半年共計招聘8人,正常離職6人,對不符合團隊發(fā)展要求的勸退6人。
與去年同期相比人員精簡了10%,每月至少為公司節(jié)約1萬元人力成本開支,優(yōu)化組合后的團隊將更具戰(zhàn)斗力,協(xié)調(diào)配合將更加默契,整體工作效率將會大幅提升,這支優(yōu)秀高效的管理團隊必將帶動中創(chuàng)公司實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
2、上半年結(jié)合市場同行業(yè)薪資水平的調(diào)查,擬定了20__年中創(chuàng)公司工資方案,20__年崗位試用期工資標準,招商部人員獎勵規(guī)定,通過此次整體工資的調(diào)整,促進了員工工作的積極性,穩(wěn)定了員工的思想情緒,更適合公司的發(fā)展要求。
3、在__總經(jīng)理的指導(dǎo)下,結(jié)合20__年公司經(jīng)營考核指標,出臺新的績效考核制度,從崗位職責,工作完成情況、勞動紀律、服務(wù)等方面對部門進行全面考核,通過考核查找工作中的不足之處,努力改進工作方式方法,進一步幫助部門提高工作效率,工作水平。
4、依據(jù)__公司不斷發(fā)展的狀況,上半年對部門職責進行了調(diào)整與修訂,重新調(diào)整后的部門職責分工更加明確,工作更加順暢。
5、隨著__入駐時間的日益臨近,對我商場安保工作提出了更高的要求。
公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠矚,統(tǒng)籌規(guī)劃,提出收編外保統(tǒng)一管理,打造一支訓練有素,團結(jié)向上的保安隊伍。行政人事部積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)號召,利用閑暇時間協(xié)同保安隊長經(jīng)過多次討論研究,現(xiàn)場勘查,科學合理擬定出20__年下半年保安部組織架構(gòu)圖,供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
6、團隊建設(shè)。
20__年元月_日__總經(jīng)理在行政會議上提出了__公司的團隊口號:“忠誠、協(xié)作、行動”。行政人事部上半年緊緊圍繞團隊建設(shè)開展各種形式的培訓與學習,共計培訓39人次,通過擺事實講道理讓員工深刻理解團隊精神的內(nèi)涵,讓我們的團隊精神在實際工作中得以貫徹實施,對不符合團隊精神的員工我們堅決予以清退(上半年共計勸退6人),保證我們團隊利益高于一切。在日常工作中行政人事部人員也經(jīng)常下一線走訪傾聽員工心聲,全面了解員工思想狀態(tài),有效疏導(dǎo)員工情緒(上半年和24名員工進行溝通談話,其中胥楊被打住院一星期,我代表公司每天都到醫(yī)院看望,安撫員工和家屬情緒,托人找關(guān)系和病人主治醫(yī)師建立聯(lián)系,真實了解員工病情發(fā)展狀況,一方面保障了員工病情得到妥善醫(yī)治,另一方面又為公司節(jié)省了不必要的醫(yī)療開支,同時也贏得了員工和家屬對公司的理解和尊重),遇到棘手問題及時向經(jīng)理室進行匯報,并積極主動獻計獻策做好經(jīng)理室的參謀工作,保障員工隊伍和諧穩(wěn)定。
最新人事上半年個人工作總結(jié)5半年來的點點滴滴,我們認真的做好工作,虛心學習同時,也從日常的工作當中讓自己得到了更多的提高,作為一名人事,我對自己的工作還是充滿了信心的,希望能夠通過努力去接觸到更多的知識,我也是和周圍同事和睦的相處,去積累更多的工作經(jīng)驗,這給我的感覺還是非常好的,我積極配合各部門的工作,也是可以接觸到了很多,這對我還是感覺非常有意義的,半年的時間當中,我和周圍的同事虛心的學習,通過這樣的方式,我也是充滿了很多動力,也一定會去讓自己接觸更多的知識。
上半年一共是招聘員工__名,入職__位,離職率__%,這相對而言還是一個很不錯的成績,通過這樣的方式,也為公司注入了很多的新鮮血液,作為一名人事工作人員,這是應(yīng)該要去做好的,雖然身為一名人事工作者,可是我一直都是維持好的態(tài)度,為公司爭取到更多的利益,是未來需要去做好的,通過人事工作我一直都覺的非常的有必要,無論是在什么方面,都還是應(yīng)該自己努力一點的,對于公司內(nèi)部的事情,也做到心里有數(shù),落實好公司規(guī)章制度這是非常有必要的,在這個過程當中,也是應(yīng)該要做的更加認真一點,作為一名人事工作者,我覺得自身應(yīng)該要做的更加細心。
公司內(nèi)勤年終工作總結(jié) 例1
我于20XX年加入中國人壽安達支公司,十年來,曾在銀保和農(nóng)網(wǎng)擔任內(nèi)勤工作。現(xiàn)任農(nóng)險科內(nèi)勤。主要負責農(nóng)村的業(yè)績統(tǒng)計、每日戰(zhàn)報的制作、各項獎勵的發(fā)放及為領(lǐng)導(dǎo)們提供各種數(shù)據(jù)。在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持幫助下,我不斷加強工作能力,本著對工作精益求精的態(tài)度,認真地完成了自己所承擔的各項工作任務(wù),工作能力都取得了相當大的進步,現(xiàn)在這份工作對于我來說,可以說是得心應(yīng)手,也為今后的工作和生活打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、腳踏實地,努力工作
我深知辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為一名內(nèi)勤人員,肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工自己的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。腳踏實地的做好每一件細微的工作,不敢有絲毫的怠慢。
二、端正作風,擺正位置
在工作中,我堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風,認真做好每項工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好。從不能耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。
總之,在工作中,我通過努力學習和不斷摸索,收獲非常大,我堅信工作只要用心努力去做,就一定能夠做好。相信自己在銷售內(nèi)勤的平臺上可以有一個很好的發(fā)展,并且能為公司的發(fā)展多做貢獻。
公司內(nèi)勤年終工作總結(jié) 例2
我是20XX年11月初來到華泰這個大家庭的,作為一名四級機構(gòu)的綜合內(nèi)勤走過了整個20XX年。對于剛走出校園涉世未深的我來說,勝任這份工作是一個不小的挑戰(zhàn)。在這一年的工作中我收獲了很多,也成長了很多,同時也看清了自己很多缺點與不足。
綜合內(nèi)勤的工作內(nèi)容大體分為三塊。首先是運營方面,這是我最主要最關(guān)鍵的工作,這塊工作的專業(yè)性很強,要求也很嚴格。具體說來:
(一)新契約。崗位職責:審核投保資料,及時做好業(yè)務(wù)登記。分類準確、掃描投保資料。審核通知書/系統(tǒng)問題件的通知、發(fā)放、追蹤、回銷。承保前撤件的及時處理,保單的登記發(fā)放,與三級機構(gòu)的業(yè)務(wù)交接,數(shù)據(jù)核對,回執(zhí)的追蹤、登記、掃描、錄入。要求:當日完成,初審差錯率≤2%,影像刪除率≤4%。
(二)保全。審核、輔導(dǎo)填寫各類保全申請書,完備保全資料,勸阻退保,解釋條款。受理客戶、業(yè)務(wù)條線、系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。要求:資料齊全,及時準確,主動積極。
(三)理賠。受理理賠報案,了解保險事故,提醒注意事項,重大案件及時上報。受理理賠申請,確認申請主體,審核各類材料的有效性,指導(dǎo)填寫理賠申請書,及時與三級機構(gòu)進行交接。及時發(fā)放《結(jié)案通知書》,做好理賠結(jié)論的解釋。要求:判斷準確,處置妥當,資料齊全無差錯。
(四)調(diào)查(契約/理賠)。聯(lián)系契約體檢客戶,提醒相關(guān)注意事項,仔細核對體檢項目,避免漏項,全程陪同完成各項體檢項目,及時領(lǐng)取體檢報告,及時與三級機構(gòu)進行交接。約見客戶進行契約調(diào)查,配合三級機構(gòu)運營人員詳實了解投保經(jīng)過和客戶重要信息,指導(dǎo)客戶完成各類問卷。配合三級機構(gòu)相關(guān)人員進行理賠查勘,走訪醫(yī)院、公安等相關(guān)部門。
第二是財務(wù)方面:
(一)現(xiàn)金的收取,包括現(xiàn)金保費,單證保證金的收取,現(xiàn)金收入要及時送存開戶銀行,及時將存款憑條送至中支財務(wù)。制作現(xiàn)金保費收入明細,及時與中支財務(wù)進行交接。
(二)費用報銷。報銷單的填寫,發(fā)票的黏貼,報銷款的登記與分發(fā)。
(三)倉庫物品的管理,包括卡單、投保單的、行銷輔助品的買賣,建立電子臺賬。
第三是行政方面:
(一)行銷用品的購買與領(lǐng)用,留存好領(lǐng)料單。
(二)服務(wù)部日常必需品的購買。
(三)提供打印復(fù)印服務(wù),以及打印復(fù)印費用的收取和及時上繳。
(四)倉庫的保管,做好物品的出庫與入庫登記。
(五)積極配合產(chǎn)說會、創(chuàng)說會等活動。
(六)內(nèi)勤的考勤、以及資產(chǎn)的登記、計劃書打印、簽報的流轉(zhuǎn)與存檔。
綜合內(nèi)勤的工作事情很多也比較雜,要想面面俱到每個方面做得很圓滿確實不容易,在很多事情的處理上需要靈活把控,剛開始接手這份工作時我由于經(jīng)驗不足,做的比較吃力而且很多地方不盡如人意,我通過一年多的磨練逐漸理清思路,各項工作的開展也逐步走向正軌。在今后的工作中我要抓住每個學習的機會不斷提高自己,不斷提升自身的工作能力,不僅要完成工作,還要把工作做好做細。尤其是在自身不足的地方要痛下苦工,積極配合機構(gòu)的工作。爭取在明年做的更好!
公司內(nèi)勤年終工作總結(jié) 例3
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就04年的工作情況總結(jié)
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
公司內(nèi)勤年終工作總結(jié) 例4
營銷二部收展渠道XX年半年以來在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊密圍繞市公司總經(jīng)理室貫徹的“保增長,調(diào)結(jié)構(gòu),防風險,促穩(wěn)定”的工作指導(dǎo)方針,全體收展內(nèi)外勤人員不斷進取,共同奮斗經(jīng)過半年的努力各項主要工作取得了一定的效果。
一,堅決積極調(diào)整保費結(jié)構(gòu),提高保費內(nèi)涵價值,穩(wěn)定收展隊伍。進入XX年以來,收展部緊密圍繞公司工作指導(dǎo)方向,以10年期及以上期交產(chǎn)品為XX年的主要業(yè)務(wù)指標,深挖XX年期及以上期交產(chǎn)品的賣點及價值,及時向全體收展伙伴貫徹宣導(dǎo),銷售XX年期及以上產(chǎn)品的意義,全體收展伙伴積極響應(yīng),截止6月27日,二部收展部已完成XX年期及以上險種保費為101.58萬,完成全年計劃的65.54%,按時完成了市公司要求的60%的半年進度。通過半年的XX年期及以上險種的銷售,在提高公司內(nèi)涵價值的同時對穩(wěn)定隊伍起到了積極作用,很多收展伙伴通過銷售以上險種認清的壽險保障的本質(zhì),也在公司的廣大孤單客戶資源中很好的樹立的公司的美譽度。
二,夯實組織基礎(chǔ),擴大組織發(fā)展,建立三高團隊。組織人力發(fā)展是壽險不斷發(fā)展主題。XX年以來收展部深刻認識到這一點。在年初就積極通過人才市場,網(wǎng)絡(luò)招聘,同業(yè)引進等方式加大增員力度,經(jīng)過努力收展部持證人力從年初35人,發(fā)展 到目前49人,超額完成市公司半年人力發(fā)展要求,基本完成全年50人的發(fā)展目標。在增員的同時嚴格加大篩選,為打造三高團隊輸送優(yōu)秀人才,同時加大培訓力度,打造專業(yè)化銷售隊伍。
三,倡導(dǎo)共同創(chuàng)富,樹立典型帶動,人人成功創(chuàng)富。萬眾創(chuàng)富大賽這一省公司的重要舉措,對一線全體營銷人員起到了非常有力的促動作用。進入XX年我收展部認真分析往年經(jīng)驗,總結(jié)出模范帶動的積極作用,特別是收展這一隊伍,如何在年輕化的隊伍中樹立標桿,帶動全體收展伙伴創(chuàng)富成為今年增員,留員的工作重點。加大對新人的培育工作,設(shè)專人跟進所有入司新人,各層級主管緊密配合的思路。截止目前收展部入司半年多點的新人XX伙伴FYC已達61402元,無論對新人帶動還是對老伙伴的促動都起到了積極的作用。
四,及時總結(jié)經(jīng)驗,認真分析原因,迅速反應(yīng)調(diào)整工作思路。在每一階段的工作,收展部都要進行總結(jié)評估。雖然在這半年的 工作中收展工作取得了一些的成績,但與發(fā)展要求,與先進公司相比還有很大的差距。20XX年在積極發(fā)揚以上成果的同時,我們還有很多工作需要調(diào)整,以更好更快的適應(yīng)形勢發(fā)展需要,跟上公司步伐。
1,在繼續(xù)保持發(fā)展XX年期及以上業(yè)務(wù)的同時,增加短期意外和短期健康險的銷售力度,特別是卡單銷售,開發(fā)更多有針對性的專題,為全體收展伙伴展業(yè)提供有力支持。
2,加強各項基礎(chǔ)管理工作。對收展人員的面訪率和活動管理進行每周檢查,每月總結(jié)的層層把關(guān),培養(yǎng)全體收展人員堅持有效拜訪的習慣。
3,提高區(qū)域經(jīng)營活動。根據(jù)時機結(jié)合公司和各區(qū)域特點舉行適宜的社區(qū)活動,把區(qū)域收展做到實處,真正做到區(qū)域經(jīng)營的有效帶動作用,樹立國壽品牌影響力。
4,針對各層級伙伴,做好532經(jīng)營。提高隊伍的有效人力占比,穩(wěn)定隊伍基礎(chǔ)。
5,加強各級主管的培訓學習。主管作為公司組織的基礎(chǔ)骨干是管理隊伍的基石。下半年在主管的培養(yǎng)上增加力度,提高主管的自主經(jīng)營意識和管理能力。
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2010年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ),2010年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于2010年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20109月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于2010年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
10年年初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,10年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2011年,××公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部、辦的大力支持下,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,夯實基礎(chǔ),奮力拼搏,認真落實“兩會”精神和集團總公司陳總年初提出的“四個加大”、“四個提升”、“四個整改”的工作方針,規(guī)避風險狠抓經(jīng)營,消除隱患確保安全,先進性教育成效顯著。以抓經(jīng)
營促發(fā)展,以抓改制促管理,以抓安全促效益,以抓教育促工作,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,找出工作中差距,完善有效的工作措施,各項經(jīng)濟技術(shù)指標穩(wěn)步提升,為確保公司××片的穩(wěn)定做出了貢獻。
一、奮力拼搏,各項指標穩(wěn)步提升 ××*萬元,完成了年度計劃的,完成勞務(wù)產(chǎn)值225萬元。
二、領(lǐng)會精神,各項管理同步推進
根據(jù)公司“兩會”的總體部署和陳總重要“講話”的精神,結(jié)合××公司的具體情況:(一)為了壯大公司的經(jīng)營實力,全方位開拓經(jīng)營,××公司積極按照職代會要求,宣傳發(fā)動廣大職工向公司借資,××公司在拖欠發(fā)職工各種費用近300萬元的困境下,仍向公司交納借款104.1萬元。(二)不斷增強經(jīng)營力度,一是按照公司“全員入市”的精神,實行獎勵政策,充分調(diào)動廣大職工積極性,挖掘經(jīng)營資源,擴張經(jīng)營市場。二是規(guī)避風險,加強經(jīng)營管理。三是固守本土,擴展對外市場的經(jīng)營。××公司領(lǐng)導(dǎo)幾次奔赴貴州、安徽、
廣西、廣州、新疆開拓省外市場。(三)做好工程技術(shù)人員的全面清理工作。對156名工程技術(shù)人員進行全面摸底清理,掌握去向,對長期在外高薪就職的工程技術(shù)人員,一方面通知其按時交納“兩金”,另一方面要求能根據(jù)公司工作需要及時歸隊,接受公司的工作安排,解決因人才流失給公司帶來的負面影響。(四)做好清產(chǎn)核資,主輔分離、下崗人員與社保并軌等工作,并成立了相應(yīng)的專門班子,在時間緊,牽涉面廣的情況下,××公司領(lǐng)導(dǎo)和班子成員,日夜加班,雙休日不休息,準確、細致全面完成了公司下達的清產(chǎn)核資,主輔分離,下崗人員與社保并軌工作,為改制打好基礎(chǔ)。(五)做好自查、自糾工作,堅持每季度對經(jīng)營、安全生產(chǎn)、內(nèi)部管理工作進行全面總結(jié),找出問題,不斷完善各項管理措施。
三、規(guī)避風險,全方位發(fā)展經(jīng)營。
二oo五年,××公司的經(jīng)營形勢十分緊迫,特別是公司各工程局的成立,對××公司壓力大。今年一季度承接施工任務(wù)不足2000萬元,離年初制訂的目標相差太遠。為了擴張經(jīng)營,提升經(jīng)營成果,××公司一是在固守好本土的前提下,加大對外市場的經(jīng)營力度,挖掘各種經(jīng)營資源,按照集團陳總的“三不”原則,提出了經(jīng)營新思路:“只要服我管,一切好商量”。二是轉(zhuǎn)變觀念,在不承擔經(jīng)營風險的而有利可圖的情況下,改變過去不承接房地產(chǎn)開發(fā)項目的經(jīng)營思路,看準對象,今年大膽承接了近4000萬元的房地產(chǎn)開發(fā)項目,為公司創(chuàng)利幾十萬元。三是繼續(xù)加強聯(lián)營,完善聯(lián)營,四是加強經(jīng)營機構(gòu)的調(diào)整,提升經(jīng)營隊伍的素質(zhì),參加公司組織的經(jīng)營人員各種培訓27人次。五是提高經(jīng)營人員的待遇,(補貼出差超標話費,提高工資承包補貼)。讓他們扎扎實實,盡心盡責為經(jīng)營工作發(fā)揮自己的潛能。截止到十一月中旬,××公司參加競標項目29項,中標項目12個,簽訂施工合同萬元,提前兩個月完成了公司下達的經(jīng)營指標。
四、加強防范,安全生產(chǎn)措施有力。
2005年,××公司狠抓了“項目機構(gòu)建設(shè)、宣傳教育培訓、責任制度落實、隱患排查整改、各項專項整治”等方面的工作。安全生產(chǎn)成效明顯,是歷年來安全生產(chǎn)形勢較好的時期之一。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視。經(jīng)理、書記親自抓,不分休息日,經(jīng)常下工地,親臨現(xiàn)場督查安全生產(chǎn)工作,及時掌握生產(chǎn)狀況。
二、各項體系完善。按照公司的有關(guān)精神,××公司完善了安全生產(chǎn)目標管理考核制度,切實落實項目經(jīng)理責任。一是各項目先簽訂內(nèi)部合同再簽外部合同制度的條件下,層層簽訂了責任狀。二是各部門、各項目監(jiān)管力度加大,在建各項目專職安全員到位。三是建立了“預(yù)警體系”,××公司各項目都有應(yīng)急預(yù)案,可有效處置各類事故。
三、各項目標全面實現(xiàn)。一是全年未發(fā)生任何大小安全事故、工傷事故,確保了安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn);二是嚴格貫徹公司有關(guān)指示,狠抓貫標工作,使三大體系在各項目良好運行;三是生產(chǎn)任務(wù)目標順利實現(xiàn),全年完成生產(chǎn)任務(wù)余萬元,優(yōu)良品率為。
2008年即將度過,我們充滿信心地迎來2009年。過去的一年,是##勝利召開、其會議精神 鼓舞全國人民與時俱進的一年,是促進酒店“安全、經(jīng)營、服務(wù)”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)過去一年的工作、成績、經(jīng)驗及不足,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。以下是工作總結(jié)詳情:
一、科學決策,齊心協(xié)力,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績
酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導(dǎo)各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等。總體思路決定著科學決策,指導(dǎo)著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年十六屆四中全會強 勁東風的激勵,酒店總經(jīng)理班子帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班,團結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業(yè)績。
1、經(jīng)營創(chuàng)收。酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等
相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為 萬元,比去年超額 萬元,超幅為 %;其中客房收入為 萬元,寫字間收入為 萬元,餐廳收入 萬元,其它收入共 萬元。全年客房平均出租率為 %,年均房價 元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、
能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導(dǎo)節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經(jīng)營利潤為 萬元,經(jīng)營利潤率為 %,比去年分別增加 萬元和 %。其中,人工成本為 萬元,能源費用為 萬元,物料消耗為 萬元,分別占酒店總收入的 %、 %、 %。比年初預(yù)定指標分別降低了 %、 %、 %。
3、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準則》關(guān)于“儀表、微笑、問候”等20字內(nèi)容的培訓,加強管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準。因而,今年5月份由市旅游局每年一次組織對星級飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)較高分值,在本地區(qū)同星級飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務(wù)中,我店銷售、前廳、客房、物業(yè)、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務(wù),給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動。”
4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預(yù)案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng) 理的關(guān)心指導(dǎo)下,店級領(lǐng)導(dǎo)每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
二、與時俱進,提升發(fā)展,酒店突顯改觀
酒店總經(jīng)理班子率先垂范,組織指導(dǎo)黨員干部及全體員工,認真學習領(lǐng)會十六屆四中全會精神。結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務(wù)等實際情況,與時俱進,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復(fù)強 調(diào),干部員工要有緊迫感,應(yīng)具上進心,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學問。關(guān)鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務(wù)內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領(lǐng)導(dǎo)還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及員工的各項培訓交流,啟發(fā)引導(dǎo)大家拓寬視野,學 習進取,團結(jié)協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標、管理目標和接待任務(wù)的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關(guān)心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活 動中,在店級領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管、領(lǐng)班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓工作
在今年抓“三標一體”6s管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓課,組織了一些驗審預(yù)檢等。這些大大促進并指導(dǎo)了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗,結(jié)合年初制定的管理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了工作。
(一)以效益為目標,抓好銷售工作
1、人員調(diào)整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有 名,是同規(guī)模星級酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,關(guān)鍵是人,是主要管理人員的責任。因此,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,并將人員減至 名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據(jù)。酒店下達的經(jīng)營指標卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設(shè)渠道主管專人負責,并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,相應(yīng)地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分 解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升。
3、房提獎勵。根據(jù)本酒店市場定位為商務(wù)型特色酒店,以接待協(xié)議公司商務(wù)客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡(luò)訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經(jīng)理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經(jīng)驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務(wù)態(tài)度,使酒店上門散客收入由上半年 萬元升至下半年 萬元,升幅約為 %。
4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的最大利益,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結(jié)帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結(jié)帳時采用了“賓客結(jié)算帳單”,減少了客人等待結(jié)帳的 時間,改變了結(jié)帳的繁瑣易錯。加強主管的現(xiàn)場督導(dǎo)。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務(wù)方面起到了檢查督導(dǎo)作用。加強主管和領(lǐng)班的雙檢查工作。要求主管和領(lǐng)班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領(lǐng)班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā) 生一起錯登漏登現(xiàn)象。總之,前廳部在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,層層把關(guān),狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的 %提高到 %,最高日創(chuàng)收為 元,最高日平均房價為 元;全年接待賓客 萬人次,接待外賓 萬人次。
5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務(wù)第 一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,從部門經(jīng)理到主管、領(lǐng)班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務(wù)外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約 起,為酒店減少經(jīng)濟損失約 元,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經(jīng)理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎(chǔ)管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收 萬元,比上半年增額 萬元,增幅約為 %。
(二)以改革為動力,抓好餐飲工作
1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經(jīng)營收入指標核定為 萬元/月,工資總額控制為 萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應(yīng)比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務(wù)員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚 房為多創(chuàng)效益而自覺主動地做好經(jīng)營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
2、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據(jù)工作表現(xiàn)競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要管理者若素質(zhì)欠佳或管理不力,也自然會產(chǎn)生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現(xiàn)和能力較優(yōu)秀的主管安排到負責崗 位,將認真工作的員工提為領(lǐng)班,將不稱職的主管、領(lǐng)班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。
3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創(chuàng)出幾款新菜,由店級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門經(jīng)理試菜打分,考核廚師的業(yè)務(wù)水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜 余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可。此外,對考核優(yōu)秀的廚師給予表彰鼓勵,對業(yè)務(wù)技術(shù)較差的廚師要求及時調(diào)換等。
另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人 批,計 多桌,約 人次。餐廳的服務(wù)接待工作得到了酒店和上級領(lǐng)導(dǎo)的基本肯定和表揚。
(三)以客戶為重點,抓好物業(yè)工作
1、耐心售房。如物業(yè)部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創(chuàng)業(yè)階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是 他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預(yù)訂了。他們在物業(yè)部待了一整天。后來,物業(yè)部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經(jīng)過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業(yè)部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達到了 %,超過了去年同期水平。
2、售后服務(wù)。夏天到了,空調(diào)不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發(fā)現(xiàn)有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當物業(yè)部接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關(guān)部門協(xié)助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業(yè)部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
(四)以質(zhì)量為前提,抓好客房工作
1、班組晨會。為保證酒店基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,客房部根據(jù)酒店要求,設(shè)立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規(guī)范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結(jié),對下周的工作進行 布置并形成文字,同時將酒店相關(guān)文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)了“嚴、細、實”的工作作風。
2、安全檢查。除部門設(shè)立專職安全保衛(wèi)分管負責人外,將安全知識培訓開成系統(tǒng)在全年展開,體現(xiàn)不同層次、內(nèi)容。從酒店相應(yīng)的防范措施、突發(fā)事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區(qū)域的安全負責人,以文字形式上墻,強調(diào)“誰主管、誰負責”“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區(qū)共查出住客不符的房間 間,不符人員 人。客務(wù)部共查出不安全隱患 起(客人未關(guān)門、關(guān)窗 起;不符合酒店電器使用規(guī)定 起)。
(五)以“六防”為內(nèi)容,抓好安保工作。
1、制訂預(yù)案。在日常經(jīng)營、每個重大節(jié)日、大型活動前,保衛(wèi)工程部都積極制定安保方案和應(yīng)急預(yù)案共 份、及時簽訂安全協(xié)議書約 份。按時組織酒店內(nèi)安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責,事后并做好應(yīng)急管理工作總結(jié)。
2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設(shè)備設(shè)施,提前對煙感系統(tǒng) 個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復(fù),保障線路暢通、正常使用;對酒店應(yīng)急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
(六)以降耗為核心,抓好維保工作
1、八字要求。根據(jù)北京市委市府關(guān)于節(jié)電節(jié)水的通知精神,酒店總經(jīng)理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,再次向全店干部員工提出節(jié)能降耗8字要求。即一要關(guān),二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,經(jīng)常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數(shù)合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設(shè)備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
3、采購把關(guān)。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,嚴把進貨質(zhì)量關(guān)。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領(lǐng)導(dǎo)審批。做好預(yù)算費用開支,控制采購費用的支出。
(七)以精干為原則,抓好人事工作
1、合理定編。根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會議精神,以精干、高效為用人原則,人事部在年初
名全店人員編制的基礎(chǔ)上,由店級領(lǐng)導(dǎo)出面,找相關(guān)部門協(xié)調(diào),再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
2、員工招聘。根據(jù)酒店經(jīng)營需要,控制人事費用支出,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。由店級領(lǐng)導(dǎo)帶隊,數(shù)次去密云、懷柔、天津等地,聯(lián)系職校,招聘錄用實習生 人次;登報 次、網(wǎng)上招聘 次,共計招聘 人次。
(八)以“準則”為參照,抓好培訓工作
1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內(nèi)容,由店級領(lǐng)導(dǎo)組織召集對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及待客服務(wù)人 員的專題培訓,重點講解管理素質(zhì)、服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓 余批,約 人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英語授課。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,促進了待客服務(wù)人員學習英語的自覺性。
3、部門培訓。各部門在酒店組織培訓的同時,每月有計劃,自行對本部門員工進行“20字”準則內(nèi)容和崗位業(yè)務(wù)的培訓。例如銷售部前廳,抓好對各崗位 的培訓工作,做到“日日有主題,天天有培訓”。分階段、分內(nèi)容對前廳員工進行培訓和考核。前臺的接待、收銀每天早班后利用業(yè)余時間進行培訓;主管、領(lǐng)班每兩周進行一次培訓,前廳全體員工每月一次的培訓。培訓內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、接待外賓、推銷技巧、案例分析、應(yīng)急問題處理等。通過培訓,員工的整體素質(zhì)提高 了,英語水平提高了,業(yè)務(wù)水平提高了,客人的滿意度也提高了。一年來,各部門共自行組織培訓 批,約 人次參加。酒店與部門相結(jié)合的兩級培訓,提高了員工整體的思想素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)接待能力。4、練兵考核。酒店會同客房、前廳、餐廳等前臺部門崗位,在日常業(yè)務(wù)培訓、崗位練兵的基礎(chǔ)上,組織了業(yè)務(wù)實操考核,評出了客房第一名丁劍,第二名呂璽,第三名王鳳;前廳第一名張進,第二名張振,第三名王云;餐廳第一名李曉娟,第二名孫桂芬,第三名高梅;廚房第一名黃瑋,第二名方勝平,第三名鐘玉彪。 酒店分別予以獎勵并宣傳通報進行表彰。
四、四星標準,客戶反饋,酒店仍存三類問題
一年的工作,經(jīng)過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程。
1、設(shè)施設(shè)備不盡完善。
2、管理水準有待提升。一表現(xiàn)在管理人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一、參差不齊;二表現(xiàn)在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的“管理模式”;三表現(xiàn)在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
3、服務(wù)質(zhì)量尚需有優(yōu)化。從多次檢查和客人投訴中發(fā)現(xiàn),酒店各部門各崗位員工的服務(wù)質(zhì)量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。白天與夜晚、平時與周末、領(lǐng)導(dǎo)在與不在,都難做到一個樣地優(yōu)質(zhì)服務(wù)。反復(fù)出現(xiàn)的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節(jié)禮貌不主動,接待服務(wù)不周到,處理應(yīng) 變不靈活。此外,清潔衛(wèi)生不仔細,設(shè)備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務(wù)質(zhì)量。