時間：2022-06-26 09:00:47
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇保證書英文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：保證書；文體；翻譯
產品保證書(warranty)是一種法律性文書(legal document)，是制造商對客戶就產品質量保證和售后服務的書面承諾。由于產品保證書具有法律約束力，制造商在保證書中必須對擔保的范圍、期限、責任和義務等作出明確的規定，以避免日后和客戶發生法律上的糾紛。我國出口產品保證書的讀者對象是不同語言文化背景的外國顧客，保證書的篇章結構、文體特征及其英文翻譯應該和國際通行的產品保證書接軌，這對提高我國出口產品的商業信譽和服務水平有重要的意義。
一、句法特征及其相關的翻譯方法
1.大量使用一般現在時和一般將來時。保證書中的動詞時態主要以一般現在時和一般將來時為主。就時態翻譯而言，英語的一般現在時可以直接翻譯為漢語一般陳述句子；一般將來時可以譯為“將……”或翻譯成不帶任何時間標記的時態內隱式句子。如：
①The warranty only covers defects specified herein and doesnot include defects or damages attributable to installation，misuse……
保證書只對規定內的產品瑕疵擔保，對因安裝或使用不當造成的瑕疵或損壞不予擔保。
②Jimex will dispatch authorized service technician and onlypay for travel time with 50 miles radius.Extra travel time willbe charged to the end-user
Jimex如果工作范圍半徑在50英里內，公司(將)負責派遣合格的技術人員，并僅支付行程時間的報酬。額外行程時間(將)由用戶付酬。
2.使用結構復雜的長句。為了確保行文邏輯嚴密，滴水不漏地表達各部語義邏輯之間的關系，保證書中會使用一些句子結構復雜的長句或復合句。同英語復雜長句相比，漢語思維表達一般按時間心理流程，采用按時間先后順序和事理推移的方法，一件件交待，一層層展開。所以漢語以句式簡短、語義簡晰見長。因此譯者需要擺脫原文表達形式的限制，對其形式結構重新進行排列整合，按漢語的邏輯順序和表達習慣譯出。如：
③Products or Accessories with (a)serial numbers or datetags that have been removed，altered or obliterated；(b)brokenseals or that show evidence of tampering；(c)mismatched boardserial numbers；or(d)nonconforming or non-Motorola housings，antennas，or parts，are excluded from coverage.具有如下情形的產品或零部件不屬于保證范圍：(a).系列號或日期標簽已被撕毀；(b).封條已經破裂或有證據表明篡改過；(c).錯誤配置主板系列號；(d).非摩托羅拉公司的機架、天線、零件。
例句③共有40個詞語，主語的定語是用with帶的三組并列的名詞短語，主語部分多達36個詞語，是典型的“主語長、謂語短”句型。譯文把原文主語中的長定語譯成了表示列舉的主語補足語，譯文的結構有很大的調整變通，更符合漢語公文體的行文模式。
3.使用大量的被動句。英語產品保證書使用被動語態敘述可以起到突出信息中心，使語氣顯得客觀委婉的作用。相比之下，漢語使用被動語態的頻率比英語要低得多。這與漢民族主體思維習慣有密切關系。特別是陳述責任界線時，漢語句子更不可能出現施事主語缺位的現象。在一般情況下，英語被動句應譯作漢語主動句或無主句。例如：
④No warranty is made that the software will meet yourrequirements or will work in combination with any hardware orsoftware applications provided by third parties，that the operationof the software products will be uninterrupted or error free，or thatall defects in the software products will be corrected.(本公司無法保證軟件會滿足客戶的要求或同第三方提供的硬件或軟件兼容；也不保證軟件產品不受干擾或無誤差或軟件中所有的瑕疵會得到更正。)
例句④有三個同位語從句修飾主語warranty(保證)一詞，為了尾重的需要，置于主句No warranty is made之后。原句是被動句，譯文為主動句式，通過增譯法補充邏輯主語，使廠家的主體性得到強調。
4.使用大量的平行結構
(1)句內平行結構
句內平行結構以句中的同一詞性的三項以上的詞語或短語構成，一般不存在輕重緩急和程度高低，而是逐項列舉，窮盡各種事項，堵塞漏洞，體現了產品質量保證書語體風格的縝密性。例如：
⑤Defects or damages resulting from service，testing，adjustment，installation，maintenance，alteration，inckuding with-out limitation，software changes or moodification in any way bysomeone other than Motorola，or its authorized service centers areexcluded from coverage.(因維修、檢測、調節、安裝、維護和改造引起的瑕疵或損害，不在保證之列，包括且不限于非摩托羅拉公司或其授權的維修中心的專業人員進行的軟件修改。)例⑤是多項名詞(化)的排比，不屬于保證的項目被清楚地告知了客戶。平行結構的各項必須準確、等值地翻譯出來，使譯文能夠完整地傳遞原文的信息功能，以免因漏譯或誤譯造成不必要的爭議。
(2)句際平行結構
句際平行結構也是產品保證書的文體特征之一。在筆者所接觸到的保證書中，幾乎所有的產品質量保證書都有這種平行結構，而且主要出現在廠家不承擔責任的條款中。采用這種結
構可以節省篇幅，便于客戶迅速了解重點信息。這種平行結構的特點是名詞性短語同句子混雜，層次分明、排列有序，條理緊湊。翻譯可以保留原文結構的特點。
⑥Damages caused as the result of any of the following isnot covered：
Collision，fire，theft，freezing，vandalism，riot，exploSion，or objects striking the vehicle；
Misuse of the vehicle such as driving over curbs.Overloading，racing，or other competition.Proper vehicle use is discussed in theOwner's Manual and Maintenance booklet.
Alteration or modification to the vehicle including the body，chassis or components after final assembly by GM.In addition，coverages do not apply if the odometer has been disconnected，itsreading has been altered，or mileage cannot be determined.
因下列情形之一引起的損壞不包括在內：
?碰撞、火災、盜竊、冰凍、人為破壞、暴亂、爆炸或物體撞擊交通工具；
?不正確使用交通工具，如在路緣駕駛車輛，超載、飆車或其他競爭。在《業主指南和維修手冊》里有正確駕駛車輛的指南；
?對車輛(包括對通用汽車公司組裝的車體、底座、零件的)改裝。此外，里程表同汽車分離，讀數被改變，里程無法確定。
二、詞匯特征及其相關的翻譯方法
1.莊重的法律詞語。產品保證書具有法律性文書的語言特征，使用法律詞匯雖顯古奧刻板，但能使語言準確嚴謹，文體莊重，邏輯嚴密，避免歧義。翻譯這類詞語要盡可能使用正式、莊重的語體詞，使譯文語體色彩與原文保持一致。如：hereby(特此，茲)，thereby(由此)，be liable for(負有責任的)等。
2.眾多的專業詞匯。保證書中有數量眾多的科技專業詞匯，如：vitreous china(玻璃)、adapter(適配器)等。這些詞匯具有很強的專業性特點。此外，保證書涉及到眾多的產品及其型號和規格，縮略詞使用比較頻繁，因為簡潔直觀的語言可以使業內人士一目了然，如：CRT(陰極射線管)、LCD(液晶顯示屏)等。有的縮略詞毋須翻譯，保留原形更為簡明便捷，翻譯反而多此一舉，如DVD等；有的可譯為原形離合詞，如cable FREEModels NCF110(無線型NCF110)等。
3.縝密的同義詞語。為了使詞義精確，避免多義詞產生歧義，讓人鉆空子，保證書中同義詞的疊用很常見，其主要形式是用連詞and和or連接，或者為“名詞+名詞”或“形容詞+名詞”形式，如terms and conditions(條款)、consumer purchaser(購買者)等。翻譯這些并列同義詞，只需譯出他們共享的詞義即可。
4.豐富的介詞短語。保證書中介詞短語使用偏多，出現的頻率遠比其他文體高，其目的是盡量減少使用動詞，提高語言的正式度。英語介詞雖然是虛詞，但有很強的組合能力，在英語中發揮著十分重要的作用。要準確地翻譯介詞短語，首先應根據上下文或搭配方式弄清其基本含義，再譯成意義對等的漢語。如：in testimony whereof(為了作證)，at the Owner'sexpense (由所有者負擔費用)等等。
5.嚴謹的情態動詞。韓禮德的語言元功能理論認為，語言形式對語義的體現主要表現在兩個功能方面，概念功能和人際功能。概念功能是表達思想的功能，人際功能是指語言的運用表現了人與人之間的關系和態度。人際意義是由語法的情態系統來實現的。事實上產品保證書中情態意義的體現形式也是重要的文體特征之一。
(1)Shall.在產品保證書中，shall并非單純地表示將來，而是具有強制性的要求履行責任和義務的含義。Shall正式的用法僅限于法律語篇，是法律文書規約化的語言手段。一般情況下可將Shall翻譯為“應”，在否定句中還可以略而不譯。例：
⑦Under any circumstances，the cost of shipping the units toand from the manufacture shall be paid for by the customer.(無論在任何情況下，往返于生產廠家的設備的運輸費應由買方支付。)
關鍵詞：初一；學生；英語；書寫習慣；問題；措施
任何一種語言都有形，特別是在英語教學中，良好的書寫習慣對于促進學生的英語學習具有重要的意義。但是在目前的初一學生英語書寫中存在諸多問題，制約了學生的英語學習效果。因此，加強對初一學生英語書寫習慣的研究，培養良好的英語書寫習慣具有重要的意義。
一、初一學生英語書寫中存在的問題
1.書寫不規范。英文的書寫包括很多部分，例如字母、單詞和詞匯，還有由單詞所組成的句子等。在英語的書寫過程中，字母書寫是最基本，也是最基礎的環節，但是在初一學生的英語書寫中，存在諸多問題，如在書寫時字母超出表格之外、字跡潦草等問題，影響了書寫的美觀，同時也降低了書寫的效率。正確的書寫可以保證書寫質量，保證書寫的美觀。
2.家庭作業的書寫不認真。初一的學生對家庭作業還存在一種抵觸心理，因此在英語家庭作業的書寫過程中，呈現出質量較差、不認真的現象。特別是一些男同學，在寫作業的過程中，字跡馬虎，單詞缺少字母的情況時有發生，有的甚至用數學或語文作業本進行寫作，難以保證英語作業的質量，降低了英語學習的
效率。
3.學生的書寫興趣下降。由于在初一階段，學生的主要任務是增加單詞的儲備量，所以大多數英語教師在布置作業時，都是讓學生抄寫單詞和課文。作業形式的單一，造成學生的書寫興趣下降。大多數學生認為書寫的內容過于枯燥，就會慢慢地對英語書寫和英語課失去興趣，在寫作業的時候表現不認真，只追求速度，不保證質量，造成學習的效果越來越差，阻礙了英語教學的效果。
二、培養初一學生形成良好英語書寫習慣的措施
1.教師要以身作則，練好基本功。作為英語教師，要想培養學生良好的英語寫作習慣，就必須給學生樹立榜樣，有過硬的基本功才行。英語教師要自覺地形成良好的習慣，提高英語書寫水平。在教師隊伍中，要定期開展英語書法比賽，形成良好的競爭氛圍，保證自身的專業技能。同時，還要在意識上加強對學生的灌輸，樹立“練字如做人”的觀念，使得學生養成很好的書寫習慣，保證學生英語學習的質量。
2.培養學生的書寫興趣。初中英語學習的另一個主要目的是為了培養學生良好的學習興趣，因此在書寫的學習中，要加強趣味性。教師要注意改變作業布置的形式，避免因為書寫內容的單調造成學生對英語學習失去興趣。教師要設計新穎的作業形式讓學生練習，增強學生的趣味。例如，可以讓學生進行字母填空、單詞造句等，提高學生的學習積極性。同時，還可以形成良好的競爭機制，通過獎懲措施來集中學生的注意力，提高學生的學習欲望，培養學生良好的書寫習慣。
3.改變學生的認識。計算機的普及，極大地提高了人們的工作和學習效率，但同時對人們的書寫也帶來了負面影響。例如，教師在電腦上制作課件，學生在電腦上完成作業，導致書寫的能力下降。書寫具有陶冶情操的作用，但是以目前的情況，學生書寫的狀況不容樂觀，因此，首先要改變學生的意識，讓學生提高對英語書寫的重視程度，培養學生良好的書寫習慣。
綜上所述，良好的英語書寫習慣能夠提高學生的書寫質量，保證英語學習任務的順利完成，對于提高英語教學的效果具有重要的意義。
參考文獻：
[1]田芹.要重視小學生英語書寫習慣的培養[J].商，2013（07）：296.
二、中國_________公司（以下簡稱_________公司）邀請具有資格的投標者提供密封的標書，提供完成合同工程所需的勞動、材料、設備和服務。
三、具有資格的投標者可從以下地址獲得更多的信息，或參看招標文件：中國_________公司（地址）：_________。
四、每一位具有資格的投標者在交納_________美元（或_________人民幣），并提交書面申請后，均可從上述地址獲得招標文件。
五、每一份標書都要附一份投標保證書，且應不遲于_________（時間）提交給_________公司。
六、所有標書將在_________（時間）當天當著投標者代表的面開標。
七、如果具有資格的國外投標者希望與一位中國內的承包人組建合資公司，需在投標截止日期前30天提出要求。業主有權決定是否同意選定的國內承包人。
八、標前會議將在_________（時間）_________（地址）召開。
投標者須知
一、工程概述_________（根據具體情況寫）。
二、資金來源
（一）中華人民共和國向世界銀行（以下簡稱ifi）申請一筆貸款，用以支付工程款。其中部分貸款將用于支付此合同工程。只有應中國政府的要求，根據貸款協議的條件，ifi才會同意付款。除中國外，任何組織不能從貸款協議中獲得權利或取得貸款。
（二）世行貸款只用于支付瑞士和與中國有商貿關系世行成員國生產的產品和提供的服務。
（三）世行貸款不足的部分將由業主用中國政府提供的資金支付。
三、資格要求
（一）所有根據世行“采購以指導原則”具有資格的國家均可投標。
（二）本合同項下的一切貨物、服務均應來自上述具有資格的國家。本合同項下的一切開支僅限于支付這樣的貨物和服務。
（三）貨物、服務來源地與投標者國籍含義不同。
（四）為說明自己有資格中標，投標者應向業主提供（一）所規定的證明，保證有效地執行合同。為此，業主和中國_________公司在公布中標者前，可要求投標者更新其先前提供的資格證明材料。投標者提供的材料應包括：
（1）法律地位證明文件復本，注冊地及主要經營場所。如果是合資公司，應提供合資者的材料。
（2）提供主要合同執行人的資格、經歷證明材料。
（3）填寫執行合同計劃所需設備。
（4）填寫可能的分包人。
（5）目前進行中涉及投標者的訴訟的情況。
（6）建設構想細節。
（五）投標者可更新資格證明申請，在投標日親手交出。
（六）由兩家或兩家以上公司組成的合資業應滿足以下條件：
（1）標書和投標成功后的協議書對所有合資人都有法律約束力。
（2）由所有合資人的授權簽字人簽署并提交一份委托書，提名合資人中的一個為主辦人。
（3）合資主辦人被授權承擔義務，代表任何一位或全體合資人接受指導。整個合同的執行，包括款項支付僅由合資主辦人辦理。
（4）所有合資人根據合同條款對合同的執行共同負責。這點聲明不僅要在上述委托書中，也要在標書和協議（投標成功時）中寫明。
（5）隨同標書應有一份合資伙伴間協議的副本。
（七）國內投標者、中外合作、合資投標者申請取得7.5％的優惠時，應按二十九條的要求提供證明合乎標準的材料。
四、投標費用
投標者承擔準備和提交其標書所需的全部費用。無論投標情況怎樣，業主和其人中國_________公司都不負擔這些費用。
五、現場參觀
（一）建設投標者去工程現場參觀，以便獲得足夠的信息準備標書，撰寫合同。現場參觀費用由投標者自己承擔。
（二）業主或其人_________公司將準備一份現場參觀交通、食宿安排協議，在標前會議上向投標者宣布。詳細情況在第十六條有規定。
（三）業主或其人_________公司將為投標者提供通行證，允許其到工程現場作繭自縛安排。如果業主或其人因發放這樣的通行證，造成投標者或其人、人員遭受人身侵害（致命或不致命）傷害，財產遺失或其他損害、開支時，精度或人不負責。
投標文件
六、投標文件內容
（一）向投標者發售的一套投標文件可花費_________美元（_________元）獲得，包括以下幾部分：
（1）卷一投標者須知合同條款：一般條款、特定條款
（2）卷二技術規范（包括圖紙清單）
（3）卷三投標表格和附件；投標保證書；工程量表；附錄。
（4）卷四圖紙
（二）投標文件還包括按條款八在開標前的附件和按條款十六召開的標前會議的會議紀要。
（三）具有資格的投標者還可購買更多的文件副本，付費不退還。（價格如下，略）
（四）項目承包人、生產者、供貨人和其他人如欲得到投標文件，不要直接民中國_________公司聯系，應從具有資格的投標者處獲得。
（五）如果在規定的期限內，文件無損壞的被歸還，無論是作為標書的一部分或其他情況下，投標者的資格證明費可被返還：
（1）若提交標書，費用的_________％返還。
（2）若未提交標書，在投檔截止日前歸還文件，費用的_________％返還。
（六）希望投標者認真閱讀投標文件包含的各項內容。投標者要承擔因不遵守文件規定導致的風險。不符合文件規定要求的標書將被拒絕。
（七）投標文件四卷裝訂在一起，投標者應仔細檢查是否缺頁，及附件是否完整。
七、投標文件解釋
潛在的投標者可按以下地址書面或電傳通知_________公司要求解釋文件，地址：_________；業主或其人_________公司在提交標書最后期限前期8天書面簽復解釋文件的要求。書面答復將向所有具有資格并已取得投標文件的投標者散發。
八、投標文件修正
（一）在提交標書最后期限前，業主可根據自己的意愿，或應回復潛在投標者的解釋文件的要求，附錄修改投標文件。
（二）附錄將用郵件、電傳或電報送達每個持有投標文件的具有資格的投標者，這些文件對他們是有約束力的。潛在的投標者應即時用電傳或電報告知_________公司附錄已收到。
（三）為了使投標者在準備投標時有時間考慮附錄文件，業主或其人_________公司可按條款十九的規定延長投標期限。
投標準備
九、標書文字
標書和投標者與業主及其人_________公司之間的一切聯絡的使用英文。投標者標書中的一些輔助文件或小冊子可使用另外的語言，但與投標者的段落要有英語譯文。在標書翻譯時，以英文為準。
十、組成標書的文件
（一）投標者準備的標書應包括以下幾部件：應一律使用本文件卷三中的表格，工程量表和目錄表。（除了按同樣格式延長目錄表和按條款十四（二）的規定使用可供選擇的投標保證書格式）
（1）投標表格和附件
（2）投標保證書
（3）標價的工程量表
（4）補充信息目錄表
（5）資格證明材料
（6）（如果有）可供選擇的報價
（7）要求提供的其他材料
（二）條款六（一）描述的投標文件和按條款八發出的附錄均被視作標書的組成部分。不需簽字和按條款十七、十八規定提交的投標文件應在投標期限到期前歸還發行者，但不要與標書合在一處。
（三）投標者應隨標書提交一份按合同條款第十四條要求的形式寫就的初期計劃。
（四）按合同規定可要求中標者討論修改其計劃。
十一、投標價格
（一）除非合同中另有明確規定，合同包括條款一所述全部工程，以投標者提供的項目單價和總價為基礎。
（二）無論工程量是否標明，投標者應對工程量表中的每項工程標明單價和總價。對單價和總價未標明的項目，在建設中業主不予以支付，其價格視已包括在工程量表中其他的單價、總價中。
（三）在提交標書前28天承包人應付的關稅、稅收和其他稅負應包括在單價和總價及投標總價中。業主在對標書進行評估、比較時，也應如此考慮。
（四）根據合同條款，投標者提出的單價和總價可在執行合同過程中進行調整。投標者應完成表三價格調整條款并按使同條款的要與投書一起提供這樣的朽套文件。
十二、投標和支付貨幣
（一）投標者應以人民幣對單價和總價報價。如果投標者以其他貨幣支付中國以外提供的工程投入（稱作“外幣需求”），要在表一外幣需求中寫明投標價格的百分之幾（不包括臨時款項）將用于這樣的外幣支出，無論（1）全部用投標者所在國貨幣或其任選貨幣；（2）全部用美元。
（二）投標者用以兌換貨幣的匯率為提交標書最后日期前30天當天中國銀行公布的官方賣出價。如果某種貨幣的匯率未公布鞋，投標者應提供匯率并說明來源。投標準備中使用的匯率適用于合同期的支付。
（三）投標者應在表一（_________）外幣與當地貨幣需求及附錄中詳細說明需要的外幣和當地貨幣數量。投標者應說明如何使用這些貨幣，用于但不限于（四）、（五）方面。
（四）外幣
（1）工程直接雇用的外籍人員；
（2）外籍人員的社會收費、保險金和醫療費用及其往來中國的旅行費；
（3）工程需要進口的臨時或永久性材料；
（4）工程所需設備的折舊，包括備件；
（5）進口設備、材料及備件的保險費和運費；
（6）一般管理費用，國外發生費用。
（五）當地貨幣
（1）當地勞力；
（2）當地采購材料；
（3）其他服務
（4）一般管理費用，國內發生費用。
（六）業主可以要求投標者說明其外幣需求的情況，提供證明，證明其單位價格和表一中所需部分是合理的。
（七）投標者應在表二寫明預計合同支付款額，且在表中附上工程進行過程中預計的工程量。
十三、標書效力
（一）從特定的投標結束期起6個月內投標書保持有效且可供接受。
（二）在特殊條件下，在原標書有效期結束前，業主或其人可要求投標者延長其標書有效期。業主的要求和投標者的答復均應是書面的，或采用電傳、電報形式。投標者可以拒絕這樣的要求，且不會因此失去其投標保函。答應這樣要求的投標者不得改動其標書，但被要求順延其投標保函有效期。條款十四中有關投標保函的返還和失去的規定同樣適用于延長期。
十四、投標保函
（一）投標者應隨其標書提交一份人民幣投標保函，金額不少于投標價格的2％。
（二）投標保函根據投標者的意愿，可采用以下機構開立的擔保支票、銀行匯票、不可撤銷信用證或保函的形式：（保函還可以是保險公司或同地的債券公司的付款保證書。銀行保函和付款保證書必須采用本文件包括的樣本形式；其他形式須事先得到業主或其人_________公司的同電。信用證、銀行保函和投標保函的有效期應比標書有效期長一個月。）
（1）中國銀行；
（2）中國銀行的任何境外行；
（3）在中國經營的其他中國、外國銀行；
（4）投標者在提交標書前即肯定_________公司可接受的其他外國銀行。
（三）如果投標者同意按十三款的規定延長標書有效期，則應相應地把投標保函的有效期延長到標書有效期結束后一個月。
（四）任何未附可接受的投標保函的標書都將被_________公司拒絕。
（五）不成功的標書的投標保函將盡快返還，不得遲于標書有效期結束后三十天。
（六）成功的投標者的投標保函將在其開始進行工程和按要求提供履約保函后返還。
（七）投標保函在下列情況將失去；
（1）投標者在標書有效期內撤標；或
（2）成功的投標者未簽約或未提供必要的履約保函。
十五、供選擇的方案
（一）投標者可提供一份完全符合投標文件要求的基本標書。根據自己的意愿，投標者還可在以下幾項上在基本標書之外提出供選擇的方案：
起動貸款，在開始建設工程前，提供無息貸款，可相當于投標價格的10％。業主由此產生的費用或存款按條款二十八計算。
（二）在基本標書之外還可提出供選擇的方案。為了在評標中把供選擇的方案考慮在內，每一方案應伴有價格細目表，說明與提交給業主的基本投標價格相比投標者估計會增加或減少的費用。將對基本報價給予比較、評估。評價最低的投標者的供選擇方案將得到考慮。如果供選擇方案是業主可接受的，將寫入合同。未標價或未提供足夠細節的供選擇方案不予接受。
（三）供選擇的技術方案應伴有供全面評價的必要信息，包括設計計算、圖紙、方法及原技術規范中未涉及的材料、工藝的規格，以及供選擇方案的標價細目表和供選擇方案的合同價格。
（四）只有對那些在基本報價基礎上提供另外的財務、經濟和技術好處的供選擇方案，業主才在評標中給予考慮。
十六、標前會議
（一）建議投標者或其正式代表參加于年月日時在舉行的標前會議。
（二）會議旨在回答可能提出的問題，并使投標者有機會檢查現場的情況。
（三）投標者書面或通過電傳、電報提出的問題要求在會議前一周到達_________公司。
（四）會議記錄，包括提出的問題及答復的文本將迅速提供給與會者和全體索取了投標文件的具有資格的投標者。
（五）如果根據標前會議，要對條款六（一）所列投標文件進行修改，應由業主或其人_________公司通過發行條款八規定的附錄來進行，而不能通過標準會議記錄來進行。
十七、標書格式和簽字
（一）投標者應準備條款十（一）規定的標書的一個原本和兩個副本，并分別注明“原本”和“副本”。如果兩者之間有不同，以原本為準。
（二）標書原本和兩個副本應打字或用不能抹掉的墨水書就，并由一名或多名有權責成投標者遵合同的人士簽字。與標書一起應有一份書面委托書用以證明授權。寫有條目和修訂內容的每一頁標書都要有在標書上簽字人士的縮寫簽名。
（三）全套標書不應有改動、行間書寫或涂沫的地方，除非按議程的指示或為改正投標者的錯誤，但這種情況下改正的地方應有在標書上簽字人士的縮寫簽名。
（四）每位投標者只能提交一份標書，不包括按條款十五提交的供選擇方案。投標者對一個合同只能投一次標。
十八、標書封緘和標記
（一）投標者應把標書原本和兩個副本分別各裝入一個內信封和一個外信封，且在信封上注明"原本"、"副本"。
（二）（1）內外信封均應注明以下地址：_________（_________公司地址）。
（2）注明以下事項：為建設合同工程投標項目，請勿在年月日時前打開情況下不用打開即可退回投標者。而外信封上不能有任何涉及投標者的信息。
（三）內信封上應寫明投標者姓名和地址，以便在標書誤期的情況下不用打開即可退回投標者。而外信封上不能有任何涉及投標者的信息。
（四）如果外信封未按規定注明有關事項。一旦標書被錯誤處置或提前打開，_________公司對此不負任何責任。提前打開的標書將被業主或其人_________公司拒絕，予以退回。
十九、提交標書最后期限
（一）標書應按上述地址在年月日時時之前寄至_________公司。
（二）業主或其人可通過條款八規定的附錄延長提交標書的最后期限，但至少應在原期限前七天通過電傳或電報通知所有已索取投標文件的具有資格的投標者。在此情況下，所有原期限下業主和投標者的權利義務順延至新期限結束。
二十、逾期標書
_________公司在提交標書最后期限之后收到的標書都將不被打開，退回投標者。
二十一、標書修改和撤銷
（一）投標者在提交標書后可對其進行修改或予以撤銷，只要修改文件和撤標通知在提交標書最后期限前送達_________公司。
（二）投標者的修改文件或撤標通知應按有關提交標書條款的規定準備、封緘、標記和發出。撤標通知可以通過電傳、電報送達，但隨后應提交一份有簽名的確認件，且其郵戳上日期不能晚于提交標書最后期限。
（三）按條款二十四的規定，任何標書在最后期限后不能再進行修改。
（四）在提交標書最后期限和標書有標期滿之間的時間撤標將按條款十四的規定失去投標保證書。
開標和評標
二十二、開標
（一）業主或其_________公司將于年月日時在辦公地點當著出席會議的投
標者代表開標，參加開標的投標者代表應簽到。
（二）按條款二十一提交了撤標通知的標書將不再打開。業主或其人將檢查標書是否完整，是否提供了要求的投標保證書，文件是否簽字以及是否有條理。
（三）在開標時將宣布投標者姓名、投標價格及修訂、投標保證書、撤標通知（如果有）以及其他業主或其人認為適宜宣布的事項。
（四）業主或其人將根據自己的記錄準備開標會議記錄，并將盡快與評標報告一起遞交世界銀行。
二十三、過程保密
（一）在公開開標后，在向成功投標者授標前，有關對標書的檢查、解釋、評估及比較以及對授標的建議等信息不應讓投標者或其他與評標過程無關的人士知曉。
（二）如果投標者試圖在此過程中對業主施加影響，其投標將被拒絕。
二十四、對標書的解釋
為了幫助檢查、評價和比較標書，業主和_________公司可要求投標者就其標書作出解釋，包括單位價格細目表。提出解釋要求和相應的回答均應是書面的，或通過電傳或電報進行。除非按條款二十六的規定，應要求對業主在評標過程中發現的數學計算錯誤進行更正，不得對價格或其他標書要素進行修改。
二十五、判定是否符合要求
（一）在詳細的評標前，業主和_________公司將判定每份標書是否符合投標文件的要求。
（二）符合要求的標書是符合投標文件的所有條件和規格，而沒有實質上的偏差或保留。實質偏差是指對工程的范圍、質量、管理有實質影響，或與投標文件不符，對合同中業主的權利和投標者的義務有實質性限制。糾正這樣的偏差或保留，將對其他提交符合要求的標書的投資者的競爭力有不公正的影響。
（三）不符合投標文件要求的標書將被業主和_________公司拒絕。
二十六、改正錯誤
（一）被判定實際符合要求的標書，將由業主檢查是否有數學計算方面的錯誤，以下錯誤將由業主改正：
（1）當數字與文字表示的數額不同時，以文字表示為準，除非文中明確以數字表示為準；
（2）當單價和以單價乘以數量得到的總價不同時，以單價報價為準，除非業主認為單價存在嚴重錯誤，在這樣的情況下，以總價報價為準，改正單價錯誤。
（二）業主可按上述步驟對標書所列數額錯誤進行更正，如此更正得到投檔者的首肯，則對投標者有約束力。如果投標者認為更正的數額會給其造成困難，可撤標。不過撤標使投標者面臨失去投標保證書的危險。
二十七、換算成一種貨幣
投標價格指應按一定比例以不同貨幣向投標者支付的款額，為了評價和比較標書，業主可把不同貨幣表示的數額（不包括臨時費用，但包括加班費）以中國銀行開標日人民幣賣出價將其換算成人民幣。
二十八、評價和比較標書
（一）業主和_________公司只評價和比較那些被判定符合投標文件要求的標書。只對基本報價進行評比，對評價最低的標書授予合同。
（二）在評標中，業主通過下列對報價的調整，確定每價標書的投標價格。
（1）按條款二十六改正錯誤；
（2）除去臨時費用和相關條款。如果發生臨時費用，計人工程量表中的偶發事件。應包括有競爭力的加班費用；
（3）換算成一種貨幣；
（4）按條款二十八（三），估加起動貸款費用；
（5）對在標書價格和上述調整中未得到反映的，其他數量變更、偏差或替代報價進行適當的調整。
（6）其他業主認為對執行合同、價格和支付有潛在巨大影響的因素，包括標書中不平衡、不現實的單價的作用。
（三）在評標中，每個投標者按條款十五（一）的規定要求的不同的起動貸款給業主造成的費用，按年貼息率9％計算，應加在投標者的投標價格上。
（四）業主和_________公司保留接受或拒絕任何變更、偏差和替代報價的權利。超出投標文件要求的變更、偏差、替代報價和其他因素，或將給業主帶來非主動提出的利益的因素在評標中不予以考慮。
（五）在合同執行期內適用的價格調整條款在評標中不予以考慮。
（六）如果成功投標者的報價與工程師對合同工程所需實標費用的估計相差很遠，業主將要求成功投標者自己承擔費用，把按條款三十四條的履約保函增加，使業主能避免成功投標者今后在執行合同中因錯誤引起的損失。
二十九、國內投標者優惠
（一）國內投標者滿足以下條件，即在評標過程中有資格享受7.5％的優惠；
（1）在中國注冊；
（2）中國國民占有大部分所有權；
（3）不將超過50％的合同工程（按價格算）分包給外國投標者。
（二）國內及外國公司聯合或合資，只要滿足以下條件，有資格享受優惠：
（1）國內合伙人滿足以上述資格標準；
（2）根據安排，國內合伙人至少完成50％的合同工程（按價格算）；
（3）沒有外方參與，在技術或金融方面國內合伙人沒有資格進行合同工程。
（三）實行優惠須遵守下列程序：
（1）在按條款二十八全面評標后，合乎要求的標書被分成下列幾組：甲組：國內投標者的標書，滿足上述（一）的標準；和資投標者的標書，滿足上述（二）的標準；乙組：其他投標者的標書。
（2）在進一步評估、比較中，相當于投標價格7.5％的數額（按條款二十八調整后）將加在b組標書的投標價格上。
授標
三十、授標標準
按條款三十一，業主和_________公司將把合同交給標書符合投標文件的要求，且按條款二十八和二十九（如果適用）評價后價格最低的投標者，且該投標者有能力和資源來有效執行合同。業主和_________公司不保證報價最低或任何標書將被接受。
三十一、業主的權利
盡管有條款三十，業主保留以下權利：接受或拒絕任何標書；在授標前任何時候取消招標，拒絕所有標書，且對因此受影響的投標者不負任何責任，也無義務告知投標者他的行為動機。
三十二、授標通知
（一）在業主規定的標書有效期結束前，業主將用電傳或電報（事后用掛號信書面確認）通知成功的投標者其標書已被接受掛號信（合同條款中稱作“接受證書”）中應明確業主在考慮工程建設、完成及維修等因素后將支付給承包人的款額（合同條款中稱作“投標額”）。
（二）授標通知構成合同的一部分。
（三）在成功投標者按條款三十四提交一份履約保函后，業主立即通知其他投標者他們的投標不成功。
三十三、簽訂合同
（一）在通知成功投標者后28天內，業主將寄去兩份投標文件提供的協議，雙方同意的規定已寫入。
（二）收到協議后28天內，成功投標者簽字、封緘使協議生效，把兩份都還給業主。業主簽字協議生效后，還給承包人一份。
三十四、履約保函
（一）在收到接受證書后28天內，成功投標者應按合同條款向業主提交一份保函，保證將執行合同。保函可以使用投標文件中提供的格式，也可使用其他業主接受的格式。
（二）如果成功投標者提交的是一份銀行保函，則保函應由一家當地銀行，或外國銀行通過一家當地行，或投標者認為業主可接受的一家外國銀行開具。
（三）如果保函采取債券方式，債券應由投標者認為業務主可接受的債券公司或保險公司發行。
（四）如果成功投標者未遵守條款三十三、三十四的要求，將構成充足理由使業主取消對其授標，投標者還將失去投標保證書。在此情況下，業主可向其次的評價最低的投標者授標。如果沒有其他投標者，可重新招標。
品名標示
國際芳香療法制造商協會嚴格要求，只有100％萃取自然天然植物，沒有任何人工合成成分的精油才能標示“Pure Essential Oil”。如果產品中只添加了少量的精油成分，其他都是生化科技的產物，產品的名稱只能以“Aromatherapy Oil”、“Aromatherapy Blend”、“Essence”等名稱來標示。
產品標簽和說明書
拉丁文：
除了英文和法文的品名之外，產品必須有拉丁文品名。因為，同一“綱目”的植物家族里還細分了不同“屬種”的植物，而這些細分的屬種只能從它們的拉丁名稱才分辨得出來。如：桉樹精油是公認具有良好清潔呼吸道功能的用油，但目前坊間能夠買得到的四種桉樹精油當中，只有拉丁文名稱“Citriodora”含有檸檬味的桉樹精油才是溫和而適合幼童使用的。
純度：
是選購精油時非常重要的標準。有些昂貴的花香調精油，如玫瑰，30-40朵的新鮮花瓣才能萃取出1毫升的純精油，因此這些昂貴的花香調精油，如玫瑰、茉莉、橙花、紫羅蘭、洋甘菊，就有兩種不同的純度――100％或5％可供選擇，兩種純度精油的價差十分驚人，選購時必須認明。
產地：
在標簽或說明書必須標示產地。因為不同地方生長的植物所萃取出的精油，在品質和性能上會有極大的差距。比如，最好的熏衣草精油品種來自法國南部的高地，法國其他地區雖然也生產薰衣草，但是在質量上卻無法和南部高地的薰衣草相提并論。
萃取方式：
說明書上必須說明該精油的萃取方式。有些精油成分非常脆弱，遇熱后會推動它的理療性能。例如幾乎所有柑橘屬家族的精油都必須以冷壓法萃取，而不是以最常見的蒸餾法。但柑橘屬家族的萊姆是唯一例外，必須以蒸餾法萃取才能得到更好的性能。負責和專業的廠商都會說明萃取方法，以取信于顧客。
萃取部位：
萃取植物部位的不同也會影響精油的性能和品質。比方：苦柳橙樹的花瓣能制作出品質精良的橙花精油，葉片則制作出橙葉油，果實所萃取的甜橙油，則是養胃良方。此外，極品檀香木精油是來自半曬干的白檀香樹干的木心。如果將整株檀香木一起蒸餾，所得的精油量增加但品質卻差了許多。
裝瓶：
日光、燈光、高熱、潮濕，都會破壞精油的成分，所以精油必須以深色的玻璃瓶裝來保證品質。目前純精油裝瓶大多以深褐色、琥珀色、深藍色、深綠色的玻璃瓶為主。其中，深藍色和深綠色玻璃瓶的價格較貴，因為它對精油的保存期要比深褐色和琥珀色的長。此外，純精油的裝瓶還必須附上安全蓋和滴頭，因為純精油的計量是以“滴”數而非毫升來計的。
油液狀態：
大多數的精油都呈清澈透明狀，滴在白紙上，揮發干后不會留下任何的油漬殘痕。拿起精油瓶對光目視，除了檀香木、乳香、沒藥品等少數精油因蠟質成分高而有些渾濁，所有精油瓶內的液體都應該是清澈如水的。
證書或保證書
由于地球的生存條件日益惡化，許多精油制造商已開始生產有機精油，由于品質精純，它們的售價比一般精油貴。如購買有機精油，必須要認明由“International Organic Soil Association”(國際有機土壤協會)所頒發的“Soil Association Standard”(有機土壤證書)才算數，這個證書有效期只有年，每年都必須更換一次。
精油的價格
精油的萃取方法和取得數量決定了它的價格。例如，從玫瑰花瓣中所萃取出的玫瑰精油數量非常稀少，價格非常昂貴。而從桉樹的樹干中所萃取的精油則因數量多，價格也相對便宜許多。此外。萃取方式的繁復與否和所使用的萃取溶劑也是決定精油價格的因素之一。
生產：上海金幣總公司
與另兩家相比，“中國黃金第一家”的招牌讓菜市口百貨公司的賀歲金條每年都成為消費市場的重頭大戲。
從最早發行的羊年賀歲金條，到2006年的豬年賀歲金條，目前菜百已經發行了5套系列賀歲金條。規格分別為：1000克、500克、200克、100克和50克。發行量分別為250條、700條、1500條、12000條和18000條，全國總發行量為3000公斤。北京市場價格定為每克175元。
據介紹，豬年賀歲金條正面的“金豬”采用中國傳統繪畫手法繪制。金條背面鑄有中國金幣總公司標識、中國長城金銀精煉廠標識、防偽標識、英文縮寫以及金條號碼。
豬年賀歲金條在發行的同時也會回購。回購價格參照當天上海黃金交易所價格而定，但要收取2％的手續費，價格可能天天都有變化。
專家點評：發行最早，連續發行，每年都有不同的生肖形象，具有一定的稀缺性。偏重收藏的人選擇賀歲金條比較適宜。
國博金條更像藝術品
生產：深圳市百泰珠寶首飾有限公司
“中國國寶生肖金條”系列是由中國國家博物館監制發行的。自2005年開始正式發行，每年一款，將連續限量發行12年。
“中國國寶生肖金條”共有50克、100克、200克、500克、1000克5種規格。所有產品均采用千足金AU9999制成，每一根金條均刻有唯一編號并配發中國國家博物館監制證書和國家金銀制品質量監督檢驗中心的品質保證書。每年8月發行。每款0001號都由國家博物館永久收藏。
與菜百和中金的生肖金條最大的不同是，“中國國寶生肖金條”系列產品的每一款金條中的生肖圖案都取自歷代國寶珍品。比如，2005年推出的“狗年版”中的圖案取自宮廷畫師郎世寧的名畫《竹蔭西圖》，2006年“豬年版”中的圖案則取自圓明園十二獸首銅像中的豬首。
由于“中國國寶生肖金條”每年均在前一年發行量的基礎上逐年遞減限量發行，因此其收藏價值陡升。“中國國寶生肖金條?狗年版”當年的銷售量為1200多公斤，“中國國寶生肖金條?豬年版”限量發行600公斤。
“中國國寶生肖金條”在三大生肖金條中的售價最高，2006年“豬金”的每克售價是218元。
專家點評：傳統的黃金投資主要受國際和國內的黃金價格走勢影響，而國寶生肖金條作為一種收藏型黃金藝術品，影響其投資走勢的，除了黃金本身的價格外，還有產品題材、制造工藝、文化內涵等因素，因此，黃金藝術品的投資熱潮并不太倚重于黃金價格的走勢。“中國國寶生肖金條”適合資金雄厚的藝術品投資者。
中金金條適合黃金投資
生產：中國黃金投資有限公司
中金黃金的生肖系列金條目前已經發行了3套，除剛剛發行的豬年金條外，還有以前發行的狗年和雞年金條。
中金黃金的生肖金條規格最多，目前共分為10克、20克、30克、50克、100克、200克、500克7種規格。其中又分為AU9999和AU99999兩種。據了解，目前中金黃金豬年金條供應量為1噸。
總則
1工程說明
對工程的說明見招標須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1欄,名稱見第2欄所述。
2資金來源
_____(業主名稱)(以下簡稱“業主”)已籌集到一筆以多種貨幣構成的資金,用于_____(工程名稱)的投資費用。該投資費用的一部分將用于邀請投標合同項下的合格支付。
3合格條件與資格要求
3.1本招標面向投標人。
3.2根據本合同所提供的全部貨物和服務必須來源于合格的國家,本合同下的所有開支也僅限于這些貨物和服務。
3在本款中“原產地”一詞是指開采、種植、生產貨物的地點以及提供服務的地點。
貨物是指經過工廠制造、加工或對其零件進行實質性的重大組裝而生產的,其產品在基本特征或使用目的及應用方面與其元件有實質性的區別,且得到商業上的承認。
3.4貨物及服務的產地與投標人的國籍無關。
3.5為具有簽訂合同的資格,投標人應提供令業主滿意的證據,證明其具有本須知第3.1款中規定的資格和具有足夠的資產及能力來有效地履行合同。為此所有提交的標書應包括下列資料:
(a)公司、商行、股份公司或聯營體各成員的機構組成或法律地位、注冊地點、主要營業地點的原始文件的副本;
(b)投標人(或聯營體各方)在過去五年和現在正在進行的與本合同工程相似的經驗和合同履行情況;
(c)按第四章表ⅳ的格式提供完成合同所需的主要施工機具與設備;
(d)按第四章表ⅴ的格式提供擬在現場或不在現場進行管理,或實施合同的主要人員資格和經歷;
(e)按第四章表ⅵ的格式提供擬定的分包金額超過投標價格10%的分包內容與分包人名單;
(f)投標人(或聯營體各方)的財務狀況,包括最近三年的損益表,資金平衡和審計報告,以及今后兩年內的財務預測和投標人(或聯營體的授權代表)給予向其開戶行了解資信的授權書;
(g)有關目前涉及投標人的訴訟案的資料。
3.6兩個或多個公司聯合投標時,應符合下列要求:
(a)投標書以及中標后的合同協議書應金字使所有聯營體成員均受到法律約束;
(b)應推薦一家聯營體成員作為主辦人,且應提交一份授權證書,證明其主辦人資格。
授權證書須有所有聯營體成員的合法代表簽署;
(c)聯營體主辦人授權代表為任何或全部聯營體成員承擔責任和接受指示。合同的整個實施(包括交付)應全部由聯營體主辦人負責;
(d)所有聯營體成員應對按合同條件實施合同共同或分別承擔責任。在(b)款的授權書中,以及在標書和協議書(如果中標的話)中應對此作相應聲明;
(e)聯營體成員之間簽訂的協議書副本應隨標書提交。沒有業主的批準,不得改變工作分工。
3.7資格預審合格的投標人應主動按3.5款的要求更新和補充資格預審時的資料,特別是應該說明投標時(以投標截止日28日以前為限)投標人正在進行的工程細節。
3.8不允許通過資格預審的投標人之間再形成新的聯營體進行投標,但允許為加強其經濟與技術實力吸收新的成員,并應先行獲得業主的批準。這一批準必須在投標截止日期前三十五天以上提出。為此向業主提出的要求必須按資格預審文件的要求,提供新增加疆成員的所有人員、技術和商務材料(按資格預審申請表1~io填寫)。
4招標時間表
粗略的招標時間安排見前附表第三欄中的說明。
5投標費用
投標人應承擔其標書準備與遞交所涉及的一切費用,不管投標結果如何,業主對上述稱費用不負任何責任。
6現場考察
6.1投標人應對工程現場及其周圍環境進行現場考察,以獲取那些需用自己負責的有關投標準備和簽署合同所需的所有資料。現場考察的費用由投標人自己承擔。
6.2經業主允許和事先安排,投標人及其代表方能進入考察的現場。但明確規定:投標人及其代表不得讓業主在考察中負任何責任。投標人及其代表必須承擔那些進入現場后,由于他們的行為所造成的人身傷害(不管是否致命)、財產損失或損壞,以及其他任何原因造成的損失、損壞或費用。
招標所需文件
7招標文件的內容
用于招標目的而發售的本合同的招標文件包括下列文件及按本須知第9款發出的修改書和第17款發出的標前會議紀要。
第1章投標邀請書
第2章投標須知
第3章合同條件
合同格式
。投標書格式
。投標書附錄
。指定材料表
。合同協議書格式
。投標保函格式
。履約擔保書及動員預付款銀行保證書格式
。授權書格式
第4章輔助資料表
第5章技術規范
第6章工程量清單
第7章圖紙
第8章參考資料
7.2投標人應認真審閱招標文件中所有的須知、條件、格式、條款、規范和圖紙。
如果投標人的標書不能滿足本須知的要求,責任由投標人自負。根據第26款的規定,不符合招標文件要求的投標書將被拒絕。
7.3凡獲得招標文件者。無論投標與否,均應對招標文件保密。
8招標文件的澄清
要求澄清招標文件的投標人應不晚于投標截止時間35天以前按投標邀請中的地址書面、電傳、傳真或電報的方式通知業主。業主將以書面、電傳、傳真或電報的方式在開標的28天以前答復(包括對詢問的解釋,但不說明詢問的來源)所有獲得投標文件的投標人。
9招標文件的修改
9.1業主在投標截日前的任何時候,可因任何原因,對投標文件進行修改。這種修改可能是業主主動作出的,也可能是為了解答投標商要求澄清的問題而作出的。
9.2修改書將以書面、電傳、傳真或電報的方式發給所有獲得招標文件的投標人并對他們起約束作用。投標人收到修改書后,應立即以電傳、傳真或電報的方式通知業主,確認已經收到修改書。
9.3為了給投標人合理的時間,使他們在準備投標書時把修改書考慮進去,業主可以按20款規定酌情延長遞交投標書的截止時間。
投標準備
10投標的語言
投標書及投標人與業主之間的與標書有關的來往函電和文件均應使用漢語/英文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用另一種語言,但其中有關段落須配有恰當的漢語/英文翻譯,標書的解釋應以漢語/英文為準。
11組成投標書的文件
投標人準備的投標書應包括:投標書及其附錄;授權書;投標保證金;報價的工程量清單;輔助資料;證明合格條件和資格的資料;選擇報價和按本須知規定提交的其他所有的資料。
必須毫無例外地使用招標文件提供的投標書格式,工程量清單和輔助資料表(但表可以同樣格式擴展,投標保證金的方式接15.2款的規定可以選擇)
12投標價格
12.1除非招標文件中另有規定,投標是指本須知第1章第1款中說明的合同全部作,并且此投標是以投標人提交的單價和金額為基礎的。——12.2投標人應填寫工程量清單所述的所有工程項目的單價和金額(不管數量是否表明),當實施合同時投標人沒有填入單價與金額的項目,將心予支付,并認為此項目費用已包括在工程量清單的其他單價和金額之中。
12.3所有根據合同或其他原因,截止到投標截止日前28天,由投標人支付的所有關稅、稅收和其他征稅,都要列入投標入呈報的標書中的單價與金額中。業主將據此對標書進行評價和比較。
12.4價格調整。據合同條款第70款的規定,投標人填寫的單價和金額在合同實施期間可以予以調整。投標人應完成輔助資料表ⅲ并隨投標書提交合同條款第7o款所要求的其它支持材料。
12.5若本招標被劃分為幾個“合同包”,則允許投標人對其中一個或全部“合同包”投標。
(a)每一個合同包將根據其自身的特點進行評審并分別地簽署合同。因此,投標人應針對不同的合同包分別報價。
(b)投標人對一個以上的合同包投標時,可提供一個特定的下降額(折扣),如果對一個以上的投標中標的話。此種投標折扣將在評標時予以考慮,以決定是單個地還是幾個包合在一起授予。
13投標貨幣與克付貨幣
13.1投標書的單價與金額全部用前附表第4欄所述的指定貨幣報出。投標人如果希望合同中來自中國以外的工作量用一定比例的外幣給予支付(即“外幣需求”)時應將任何一種外幣支付的比例在輔助資料表i一“當地與外幣需求”表中列明,此種比例應為所需外幣占標價(不包括暫定金)的百分比,或(i)完全使用投標人所在國貨幣或由投標人選擇(ii)完全使用美元。如果投標人希望支付一定比例的除(i)和(ii)
以外外幣,則應按上述的方式指出其所需的外幣的百分比。根據標書中所列百分比,并根據下面13.2款所規定的匯率,按第28款之規定進行折算和比較。
13.2投標人應采用在投標截止時間前28天當日中國銀行北京總行公布的賣價匯率來換算貨幣。如果某些貨幣沒有公布匯率,則投標人應說明所使用的兌換率及其來源。
為支付目的,編寫投標書時采用的匯率在本合同實施期間保持不變,以使投標人不獨自承擔匯率變化的風險。
13.3投標人擬需要的外幣及當地貨幣總額應在輔助資料表i(當地貨幣與外幣需求)中列明。投標在表l附錄中至少應說明所需下列貨幣的使用范圍:
(a)外幣:
(1)用于工程直接雇用的外籍雇員的外幣;
(2)上述雇員的社會福利費,保險金和醫療保健費,以及國際旅差費;
(3)工程所需進口的材料費用(用于臨時和永久性工程);
(4)工程所需的進d機械設備(包括主要備付)的折舊費和使用費「(5)進口材料、機具、設備(包括零備件)的保險費和運費;
(6)與工想有關且在中國以外發生的管理費、雜費和財務費用。
(b)中國貨幣:
(1)當地勞務;
(2)當地材料;
(3)當地機械設備的折舊;
(4)其他當地服務;
(5)在中國國內的管理費、雜費和財務費用。
13.4業主可能會要求投標人澄清其外幣需求,并提出令人滿意的證據,證明單價且表i中的數額是合理的,符合第13.1款的要求。根據合同條款第72款的硯定在工程進展中外幣的百分比可能會根據業主與承包人之間的協議而進行調整,以反映會同中外幣需求的實際變化。
13.5投標人應完成輔助資料表ⅱ“合同支付量估算表”并以表格的形式列明預期的工程期間將進行的主要工程量。
14投標書的有效期
14.1自第23款規定的投標截止日期算起,投標書有效期為如前附表第6欄所述的日歷日。
14.2在原定投標有效期滿之前。如果出現特殊情況,業主可向投標人找出延長有效期的要求。這種要求和答復應以書面、電傳、傳真或電報的形式進行。投標人可以拒絕這種要求而不失去他的投標保證金。同意延期的投標人,不需要也不允許修改他的標書,需要相應地延長投標保證金的有效期,在延長期內,本須知第15款關于投標保證金的退還與沒收的規定仍然適用。
15投標保證金
15.1投標人應與投標書一起提供一筆不少于如前附表第7欄所述的人民幣金額或相當于該金額的可自由兌換的外幣作為投標保證金。
15.2根據投標人的選擇,投標保證金可以是現金保兌支票、銀行匯票,不可撤銷信用證或下列銀行出具的保證書。
(a)中國銀行;
(b)中國銀行在海外的往來銀行,通過中國銀行轉開;
(c)其他在中國開業的中國或外國的銀行;(d)經業主認可的其他外國銀行。
銀行保證書的格式,應符合招標文件的格式要求;也可采用其它格式,但須事先得到業主的批準。信用證、銀行保證書的有效期應超出投標書的有效期28天。
15.3按本項知第14款,如果投標人同意適當延長投標書有效期的話,投標人應將投標保證金的有效期按15.2款規定相應地延長。
15.4對于未能按要求提交保證金的投標書,業主可以視為不響應投標而予以拒絕。
15.5未中標的投標人的保證金將盡快清退,最遲不超過規定的標書有效期期滿后的28天。
15.6中標人的投標保證金,在簽約并按要來提供了履約保證金后,予以退還。
15.7如有下列情況將沒收投標保證金:
(a)投標人在標書有效期內撤回其投標書;
(b)中標人未能在規定期限內:
(1)簽署合同協議;或(2)提供所要求的履約保證金。
16投標條件的變動
16.1只有在下面所述并在前附表上明確列出的條件下,對投標條件在財務/管理方面的變動才被允許,投標人可以在指定的條件變化范圍內選擇其最合適的,并在其投標書附錄中對這種報價的基礎予以闡述。
(a)除非在前附表第8欄中有嚴格的限制,否則對動員預付款可以提出不同于合同條款第60.6款規定的百分比,但此百般分比應以標價減去暫定金為基礎在前附表規定的范圍之內。根據須知第29.3款的規定,對動員預付款的選擇報價在評標時將予以考慮。
(b)如果前附表第9欄給出了可供選擇的提前完工的限制月數的范圍,則投標人可對工期(見合同條件第43款)進行選擇性報價,根據本須知29.4款的規定,上述工期的選擇性報價將根據其對業主有利的程度在標書評審中予以考慮。但為合同條款中第47款(拖期違約賠償金)的目的,上述被接受的工期將成為合同法定的工期。
16.2投標人如果希望證明其投標的合格性,或希望在財務/管理方面偏離投標條件的要來,而這種偏離又非上述16.1款(a)、(b)所述情況則他應以對基本投標所要求的選擇性報價的方式,提交這種合格資料或偏差資料:
(a)在這種情形下,投標人應特別注意須知第26款所述的、對招標文件具有實質上的不響應的投標將予以拒絕的規定。依本須知第29款的規定,投標人應對每項選擇報價附上詳細的說明和詳細的價格分析表,并指明投標人對業主費用增加或減少的估算,只有這樣,選擇報價才有可能被業主接受,并包括在合同中。
(b)不包括詳細資格證明文件和偏差說明的標書,以及只有選擇報價的標書都可能被拒絕。業主在按照第29款評標后仍保留接受或拒絕按本款提交的任何選擇報價的權力。
16.3如果按前附表第10欄所述,對招標文件中包括的某些基本設計或規范,邀請投標人對其提出技術性選擇報價,則這種技術性方案的選擇性報價,應附有評標所需要的所有資料,包括設計計算書、技術規范、價格細目、施工方案以及有關的其他細節。
每一個技術方案的選擇性報價必須達到或超過基本的設計標準,只有這樣才會被認為具有響應性的。
據本款規定而提交的技術性選擇報價將依據其自身的優點被業主所考慮而不管投標人是否對基本項目進行報價。
16.4如果依前附表第11欄所述,投標人主動提交的技術性替代方案將予考慮。原主動提交技術替代方案的投標人,必須按照本標書規定的基本技術要求提交基本報價。
然后再向業主提供為了全面評價技術性替代方案所需的一切資料,其中包括設計計算書。
技術規范、價格細目、建議的施工方案以及有關的其他細節。只限有符合基本技術要求且評估價最低的投標人,其所提交的技術性替代方案及選擇報價才會被考慮。
17標前會議
17.1投標人或其正式代表應于前附表第12欄所述日期和時間,按第12欄所述的地點出席標前會議。
17.2會議的目的是澄清疑問,解答該階段可能提出的任何方面的問題,并允許投標人考察現場,了解情況。
17.3投標人須在標前會召開兩星期前,以書面、電傳的形式提交問題。
17.4會議紀要包括所有問題和答復的副本,將迅速提供給所有出席會議的投標人并隨后提供給所有獲得把招標文件的投標人。由于標前會議而產生的對本須知第7.1款中列的投標文件的任何修改,只能由業主按照本須知第9款的規定,以發放修改書的方式進行。不在會議紀要中給出。
18投標書的形式和簽署
18.1投標人按本須知第11款的規定,準備一份投標書正本和前附表第13行所述份數的副本,并明確寫明“投標書正本”和“投標書副本”。正本和副本如有不一致之處,以正本為準。
18.2投標書的正本與副本均應使用擦不掉的墨水打印或書寫,并由投標人正式援助權的一個或幾個人簽署。授權書應以書面委托的方式出具,并附在投標書中。有增加或修正的各項,都應由一位或幾位投標書簽字人小簽。此項要求只有當原件(正本)被小簽并且副本據此完成時,才被認為是符合要求的。
18.3全套投標書應夫涂改、行間插字或刪除,除非這些刪改是根據已發出的修改書的指示進行的,或者是投標人造成的必須修改的錯誤。在后一種情況下,修改處應由一個或幾個投標書簽字人小簽。
18.4每位投標人對每個合同只能提交一份投標書(按第16款提供的選擇性報價除外)。任何投標人都不允許以任何方式參與同一合同的其他投標人的投標。如果已作為一個聯營體的成員參加的投標,就不能獨立地或者再參加另一聯營體對同一個合同投標。
投標書的提交
19投標書的密封與標志
19.1投標人應將投標書正本和副本分別雙層密封包裝,并在包裝上正確標明“正本”
或“副本”。
19.2在內層和外層包裝上都應:
(a)寫明如前附表第14欄所述的負責開標的單位和地址。
(b)具有下列識別標志:
(1)投標建設____合同(2)_____(招標編號)
(3)_____項目(工程的名稱)
(4)_____前不得開封(前附表第15欄所述時間及日期)
在內層包裝上應注明投標人的名稱與地址,以便投標被宣布遲到時,能原封退回。
19.3如果外層包裝上沒有按上述規定密封并加寫標志,業主將不承擔投標書錯放提前開封的責任,由此造成的過早開封的投標書,業主將予以拒絕,并退還給投標人。
20.1投標人應按前附表第14欄所述的地點,在第15欄所述的或在據第9款規定所延長的日期和時間之前將投標書遞交給業主。
20.2業主有權按第9款的規定頒發修改書,延長投標書遞交的截止時間。這時,原截止時間前,業主和投標商的權利和義務相應延長至新的投標截止時間。
21遲到的投標書
業主在第20款規定的投標截止時間以后收到的任何投標書,將原封退回投標人。
22投標書的修改與撤回22.1投標人可以在遞交范書以后,修改或撤回其標書。但這種修改與撤回通知,須以書面形式在第20款規定的遞交標書截止日期前送達業主。
22.2除在第22.3款情況下,投標人的修改或撤回通知應按第19條關于投標書遞交的規定備制、密封、標志和遞交,另還應在內層信封上標明“修改”或“撤回”
字樣。
22.3撤標通知書也可以采用傳真的方式,只要此傳真在投標截止日以前收到并滿足下列條件:
(a)傳真件應按第3.6條采用上端印有投標人名稱、地址、電話或標志的信箋。
對聯營體則應采用上端印有主辦人名稱、地址、電話或標志的信箋。
(b)傳真件列出了木須知第i9.2款對內外包裝所要求的所有信息。
(c)非常清楚地標明“撤回”字樣。
(d)傳真由投標的簽字人簽字,簽字人的簽字方式及職務應與投標書上的一致。
(e)同時給出一份相同內容的電傳,此電傳應有確認的標志(例如電傳的電傳號)作為對上述傳真的輔助證明。但此電傳也應在投標截止日期前收到。
在正式承認撤標書以前。關于此類傳真的來源,業主可以,但并非必須,在開標時進一步確認。而且業主不承擔因承認撤標書而引起的責任。
22.4按照本項知25款的規定,在投標書遞交截止時間后,不能更改投標書。
22.3根據本須知第15款的規定,在投標截止日期與標書中規定的投標有效日期終止日之間的這段時期內,投標人不能撤回標書,否則其投標保證金將被沒收。
開標與評標
23開標
23.1在有投標人委派來參加開標的投標人代表在場的情況下,業主將于前附表第16欄規定的時間和地點開標,參加開標的投標人代表應簽名報到以證明其出席。
23.2除了對按照須知第22款的規定提交了合格的撤回通知書的投標書將不予開封之外,業主將檢查投標書,以便確定它們是否完整,是否按要求提供了投標保證金,是否正確地簽署了文件,以及投標書是否按順序編制。
23.3投標人名稱、總投標價、其他大標項價,標價修改書和投標撤回書(如有的話)以及要求的投標保證金的提供和業主認為適當的其他細節均將在開標時宣布。
23.4業主將準備開標會議紀錄,包括23.3款規定的公開宣布的內容。
24過程保密
24.1公開開標后,直到宣布授予中標人合同為止,凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料且與授予合同有關的信息,都不應向投標人或與該過程無關的其他人員泄露。
24.2投標人在投標書的審查、澄清、評價和比較以及授予合同決定的過程中,對業主施加影響的任何企圖和行為,都可以導致取消其投標。
25投標書的澄清
為了有助于投標書的審查評價和比較,業主可以個別地要求投標人澄清其標書,包括單價分析表。有關澄清的要求與答復,應以書面、電報、電傳、傳真的形式進行,但不應尋求,提出或允許更改標書中的價格和實質性內容。但是按本須知第27款規定凡屬業主評標時發現的算術錯誤則不在此列。
投標書合格性的確定
26.1在詳細評標之前,業主將首先審定每份投標書是否在實質上符合招標文件的要求。
26.2就本條款而言,實質上符合要求的投標書應該與招標文件的全部條款、條件和規范相符,無重大差異和保留。所謂重大差異或保留是指對工程的范圍、質量、工程的實施產生重大的影響;或者對合同中規定業主的權利及投標人的義務方面造成重大的限制;
而且糾正這種差異或保留,將會對其他按合理價格提交了實質上符合要求的投標書的投標人的競爭地位,產生不公正的影響。
26.3如果投標書實質上不符合招標文件的要求,業主將予以拒絕并且不允許投標人通過修正或撤消其重大差異或保留使之符合要求。
27誤的修正
27.1業主應對確定為實質上符合要求的投標書進行校核,看其是否有計算上或累計上的算術錯誤,業主修正錯誤的原則如下:
(a)如果用數字表示的數額與用文字表示的數額不一致時,以文字數額為準。
(b)當單價同數量和單價的乘積的總額之間不一致時,以標出的單價為準,除非業主認為單價有明顯的小數點錯位,此時應以標出的總額為準,并修改單價。
27.2業主將按上述修改錯誤的方法,調整投標書的金額。在投標人的同意下,調整后的金額,對投標人起約束作用。如果投標人不接受修正后的金額,則其投標將被拒絕并且其投標保證金也將被沒收。
28換算為單一的貨幣
投標價格為投標人提出所需的各種貨幣(包括已表明的支付貨幣或用一定百分比表示的不同貨幣)的總和。為了做好評價和比較,業主將把標價中可支付的各種貨幣金額(不包括暫定金額但包括計日工),按前附表第17欄所述日期當天的北京中國銀行總行公布的賣價兌換率折合為人民幣元。
29投標書的評價與比較
29.1業主將僅對按照本須知第26款確定為實質上符合招標文件要求的投標書進行評價與比較。
29.2在評標過程,業主將通過如下方法調整投標價格確定每一份投標控的評標價格:
(a)按照第27款的規定修改錯誤;
(b)在工程量清單匯總表中扣除暫定金額和應急費(如果有的話),但應包括具有競爭性標價的計日工。
(c)按第28款的規定將上(b)中提及的金額換算為一種貨幣額;
(d)加入根據本須知第29.3款確定的,由于動員預付款數量的變化而引起的可用人民幣表示的費用;
(e)根據本須知第29.4款的規定而確定的,由于提前完工而給業主帶來的超前收益;
(n)為不反映在投標價中或上面提到的其他調整中的任何其他可接受的數量變化,偏離或選擇報價做的適當調整;
(g)對于超出規定要求技術標準的技術選擇報價,在評標時不將任何因其引起的附加收益考慮進評估價中。
29.3由于投標人按本須知第16.1款提交的動員預付款數量的變化和由于投標人按本須知第16.2款提交的數量變化,而使業主增加或減少的貨幣費用應按月計算成現行凈值,并以前附表第18欄所述的貼現率,按本須知第28款規定的日期,貼現成現值,然后加到投標人的投標價格中,僅用做評標時的比較。
29.4為了比較不同的投標人提交的不同完工期,因投標人先期完成工程而給業主帶來的超前收益應以考慮,為此應給出一個按月的百分比,并據此百分比確定不同的完工期所帶來的不同的超前收益,此超前收益百分比在前附表第19欄中列出,計算時應以此百分比乘以不同投標人的投標價(應為修正過的)。由此得出的先期完工效益將按上述第29.3款的規定貼現為現值,然后加到投標價格中僅做評標的比較用。
29.5業主有保留接受或拒絕任何變化偏離或選擇性報價的權力。凡超出招標文件規定的,或給業主帶來未曾要求的效益的變化、偏離、選擇性報價或其他因素在評標時將不予考慮。
29.6適用于合同執行期間的價格調整條款,在評標時不予考慮。但不同投標人提交的外幣需求在評標時作為評標的因素之一考慮。
29.7如果中標人的投標價格與監理工程師對合同擬實施l程的費用估算嚴重不平衡,業主可要求中標人將本須知第34款規定的履約保證金金額增加到前附表第20欄要求的數額。
29.8其他附加的評標準則,如果有的話,將在前附表第21欄指明。
29.9所有據第16.3款規定的技術選擇報價將與按標書基本設計要求提交的報價在同等基礎上進行評估。
合同授予
30合同授予標準
據本須知第31款之規定,業主將把合同授予其投標書在實質上符合招標文件要求,按本須知第29款的規定、經評價為最低評估標價的投標人。同時也規定,該投標人必須具有有效實施合同的能力和財力。(參見第3.5款)。
31業主接受任何投標和拒絕任何投標或所有投標的權力
盡管有本須知第30款的規定,業主在簽約前任何時候均有權接受或拒絕任何投標,宣布投標程序無效,或拒絕所有投標,并對由此引起的對投標人的影響不承擔任何責任,也無須將這樣做的理由通知受影響的投標人。
32授標通知
32.1在投標有效期截止前,業主將以電傳傳真或電報的形式通知中標人并以掛號信的形式確認其投標被接受,在該信中(以下和在合同條件中稱為“中標通知書”)出業主對承包人按合同實施、完成和保修工程的支付總額(以下和在合同條件中稱為“合同價”)。
32中標通知書將成為合同的組成部分。
32.3中標人按本須知第34款的規定,提供了履約保證金后,業主將及時通知其他未來中標的投標人。
33合同協議書的簽暑
33.1在中標的投標人被通知中標的同時,業主將:
(a)將招標文件提供的合同協議書格式,連帶其他雙方達成的協議簽字后寄給中標人,在此情形下,中標人應在收到上述協議書的21天之內簽字并退還給業主,或者(b)邀清中標人在收到中標通知書28天內,派代表前來簽約,簽約的時間及地點將在此邀請信中批明。
33.2協議書業經承包人簽字并經當地有關主管部門批準后生效。
34履約保證金
34.1在接到中標通知書28天內,中標人應按合同規定向業主提交履約保證金或履約保函。投標人可使用招標文件中提供的履約保證金的格式也可使用其他業主可以接受的格式。
34.2如果中標人的履約保證是以銀行保函的形式提供,則該銀行保函應由:
(a)中國銀行,或其他在中國開業的中國或國外的銀行開具,或者由中國銀行的往來銀行通過中國銀行開具,或(b)由業主可接受的外國銀行開具。
申請人須用英文來填寫所有表格。申請人提供的任何中文材料，均需附上英文譯文。
申請人遞交申請后，如果所提供的信息發生變更，必須書面通知簽證審批部門。否則移民部將依據申請人遞交申請時所提供的材料進行簽證評審。
學生簽證申請應包含以下材料：
填寫完整的學生簽證申請表（157A表）
簽證申請費，可通過信用卡、銀行支票或國際匯款的方式匯款支付學生簽證申請費。
填寫完整的家庭成員表(54表)。
提供戶口每一頁的清晰復印件。
如已有護照，請提供主申請人及隨行人員護照的每一頁清晰復印件。
四張寫有中文姓名及地址的不干膠貼條。
主申請人及隨行配偶和子女，每人需提供六張近六個月內拍攝的護照照片。
如果你委托某機構或某律師辦理簽證申請手續，請填寫書面授權表格956表（見157A表最后一頁）。今后有關你的簽證申請事宜，我們將與該機構或該律師聯系。
如果你委托某機構或某律師辦理簽證申請手續，請說明以后是否將你的護照返回你本人或機構或律師。請注意，我們不能將中國護照寄往中國境外的地方。
將在澳大利亞學習的主申請人還應提供以下材料：
澳大利亞教育機構頒發的留位證明信的原件。留位證明信需注明你就讀課程的級別，課程名稱及預定的開始時間。留位證明信應包括所有準備就讀的課程（比如 必須先讀英語課程但沒有提供留位證明信，申請將被拒簽）。
能證明你的學歷或者你目前所受最高等教育程度的文件的清晰復印件和公證書。
學校出具的在讀證明（適用于在讀學生）和成績單原件和清晰復印件。
如申請就讀中學課程，需提供現任班主任出具的信函，證明你在讀的年級和班次。
雅思成績單（原件）（必須是在遞交申請前二年之內得到的成績）。
提供能夠支付你（及所有家庭成員）在澳學習期間所有費用的資金證明。這些證明可以為學生貸款（見以下條款）或銀行出具的最新存款證明的原件（存款必須仍然在你的賬號上-存款在有效凍結期內），以及銀行存單或存折的清晰復印件。你所提供的每一筆存款都須在遞交申請前六個月就已存入銀行。
所有收入來源地證明，例如商業利潤、股份分紅等。這可能包括稅收紀錄或營業執照。這些材料必須清楚地表明所得收入的數額。
如果你通過銀行貸款的方式來支付你在澳大利亞學習期間的全部或部分費用（只限于571，573、574類），你必須提供中央銀行授權的金融機構（中央銀行所屬的主要銀行，即中國銀行，工商銀行，建設銀行，農業銀行，中信實業銀行和上海鋪東發展銀行）出具的注有該項“學生貸款”具體貸款額的意向性批準信的原件。（在通過使館的簽證預評估后，你需出示這筆貸款資金已轉入你賬戶的證明）。
如果你的配偶、父母和祖父母/外祖父母或兄弟姐妹提供你在澳大利亞學習期間的費用，請提供你的配偶、父母或祖父母/外祖父母，兄弟姐妹現就職工作單位或以前工作單位開具的注有其工作職務、工資和其他收入情況以及工作年限的公函原件。
如果你的祖父母/外祖父母提供你在澳大利亞學習期間的費用，請提供注有你父/母或祖父母/外祖父母姓名的你本人以及你父/母的出生公證書。
如果你的兄弟姐妹提供你在澳大利亞學習期間的費用，請提供你和兄弟姐妹的親屬關系公證書。
如果你目前有職業，請提供一封由你單位開具的有信箋抬頭及單位地址、電話的公函原件，說明你在該單位的職務、任職時間以及工資及其他收入狀況，并附上你最近兩次的工資單。如果你在澳大利亞學習不超過12個月（含12個月，請提供一封你單位同意你赴澳學習的公函原件）。
如果你已獲得獎學金，請附上有關證明材料。
如申請人未滿18周歲，并且在澳大利亞不與父母雙方中任何一人或法定監護人共同居住，請提供由校方簽署的保證書或由父母書面指定的一名在澳大利亞的年齡在21歲以上的親屬出具的法律聲明書，他們將負責申請人在澳期間的食宿、供養和基本福利問題。符合條件的親屬包括兄弟，姐妹，（外）祖父母等直系親屬或其他旁系親屬。
未滿18周歲的學生，父母雙方需共同出具信函表明同意子女赴澳留學、居住，并附上他們的身份證復印件。
如果你去上中學，請提供出生公證書。
如果你是與主申請人隨行的配偶或子女（未滿18周歲），你還需提供以下材料：
如果你是主申請人的配偶，需提供結婚證書清晰的復印件和結婚證書的公證書。
如果你是主申請人的子女，需提供一份注有父母姓名的出生公證書。
如果你已年滿5周歲，或在澳期間將年滿5周歲，需提供接受你將就讀的澳大利亞學校的留位證明信原件。
如果你是主申請人的隨行子女且未滿18周歲，并且你父母中的一方將留在中國，需提供你留在中國的父/母一方的信函，表明同意你赴澳，并附上他們的身份證復印件。
如果你申請赴澳與已持有學生簽證的配偶或父母團聚，需提供以下材料：
由你配偶或父/母簽名的提名表（919表），以及提名表證明注明的其他文件。
如果你是主申請人的隨行子女且未滿18周歲，并且你父母中的一方將留在中國，需提供你留在中國的父/母一方的信函，表明同意你赴澳，并附上他們的身份證復印件。
從2002年3月1日起，現定居在中華人民共和國境內的中國公民在澳大利亞境外遞交赴澳學生簽證申請，需把他們的簽證申請材料連同以澳元形式支付的學生簽證費付款憑據直接郵寄到澳大利亞阿德雷得市海外學生簽證審理中心的下列信箱或直接遞交到下列地址：
信箱
Offshore Processing Centre
Department of Immigration and
Multicultural and Indigenous Affairs
GPO Box 1393
Adelaide SA 5001
Australia
地址
Offshore Processing Centre
Department of Immigration and
Multicultural and Indigenous Affairs
Level 4,55 Currie Street
Adelaide SA 5000
Australia
臨時居住在中國境外的中國公民請把學生簽證申請遞交到澳大利亞駐當地的使領館。定居于香港、澳門的中國公民，無論是持有香港臨時或永久居留證，還是澳門臨時或永久居留證，可繼續在澳大利亞駐香港總領事館遞交赴澳學生簽證申請。
如果571類學生簽證申請時間超過了澳大利亞駐華大使館網站上所公布的正常簽證評審周期，請直接向澳大利亞駐華大使館簽證處查詢。（dima-beijing@dfat.gov.au）
如果570類、572-576學生簽證申請時間超過了澳大利亞駐華大使館網站上所公布的正常簽證評審周期，請直接向阿德雷得海外學生簽證審理中心查詢簽證評審過程。（offshore.student.processing.Adelaide@immi.gov.au）
澳大利亞駐華大使館簽證處不答復任何其他與學生簽證申請有關的查詢。
澳大利亞駐華大使館簽證處將繼續簽發所有學生簽證類別的赴澳簽證。在未收到阿德雷得海外學生簽證審理中心的通知前請勿向澳大利亞駐華大使館簽證處提交護照。
為確保您遞交的申請盡快受到審理，請您在準備申請材料時遵照如下須知：
1、確保填寫表格中所有相關部門，并由申請人本人簽字。
2、 將申請表格放在所有申請材料的第一位，以便確認申請人所選報的課程種類。
3、 請將簽證申請費的支付票據在申請表的第一頁。
4、 將護照復印件（如果可以提供的話），護照照片和印有地址的標簽用密封的信封遞交，并在信封上標明申請人姓名及生日。
5、 所有的文件須在左上角打孔。
6、 任何不能打孔的文件原本附在一張白紙上，然后在白紙的左上角打孔。
買方：
the buyer:
地址：
address:
電話(tel):
傳真(fax):
電子郵箱(e-mail):
賣方：
the seller:
地址：
address:
電話(tel):
傳真(fax):
電子郵箱(e-mail):
買賣雙方同意按照下列條款簽訂本合同：
the seller and the buyer agree to conclude this contract subject to the terms and conditions stated below:
1.貨物名稱、規格和質量(name, specifications and quality of commodity)：
2. 數量(quantity)：
允許________的溢短裝(________% more or less allowed)
3. 單價(unit price)：
4. 總值(total amount)：
5. 交貨條件(terms of delivery) fob/cfr/cif________
6. 原產地國與制造商 (country of origin and manufacturers):
7. 包裝及標準(packing)：
貨物應具有防潮、防銹蝕、防震并適合于遠洋運輸的包裝，由于貨物包裝不良而造成的貨物殘損、滅失應由賣方負責。賣方應在每個包裝箱上用不褪色的顏色標明尺碼、包裝箱號碼、毛重、凈重及“此端向上”、“防潮”、“小心輕放”等標記。
the packing of the goods shall be preventive from dampness, rust, moisture, erosion and shock, and shall be suitable for ocean transportation/ multiple transportation. the seller shall be liable for any damage and loss of the goods attributable to the inadequate or improper packing. the measurement, gross weight, net weight and the cautions such as "do not stack up side down", "keep away from moisture", "handle with care" shall be stenciled on the surface of each package with fadeless pigment.
8. 嘜頭(shipping marks)：
9. 裝運期限(time of shipment)：
10. 裝運口岸(port of loading)：
11. 目的口岸(port of destination)：
12. 保險(insurance)：
由________按發票金額110%投保________險和________附加險。
insurance shall be covered by the ________ for 110% of the invoice value against _______ risks and __________ additional risks.
13. 付款條件(terms of payment)：
(1) 信用證方式：買方應在裝運期前/合同生效后__日，開出以賣方為受益人的不可撤銷的議付信用證，信用證在裝船完畢后_____日內到期。
letter of credit: the buyer shall, ______ days prior to the time of shipment /after this contract comes into effect, open an irrevocable letter of credit in favor of the seller. the letter of credit shall expire ____ days after the completion of loading of the shipment as stipulated.
(2) 付款交單：貨物發運后，賣方出具以買方為付款人的付款跟單匯票，按即期付款交單(d/p)方式，通過賣方銀行及________銀行向買方轉交單證，換取貨物。
documents against payment: after shipment, the seller shall draw a sight bill of exchange on the buyer and deliver the documents through sellers bank and ______ bank to the buyer against payment, i.e d/p. the buyer shall effect the payment immediately upon the first presentation of the bill(s) of exchange.
(3) 承兌交單：貨物發運后，賣方出具以買方為付款人的付款跟單匯票，付款期限為________后____日，按即期承兌交單(d/a__日)方式，通過賣方銀行及______銀行，經買方承兌后，向買方轉交單證，買方在匯票期限到期時支付貨款。
documents against acceptance: after shipment, the seller shall draw a sight bill of exchange, payable_____ days after the buyers delivers the document through sellers,ank and _________bank to the buyer against acceptance (d/a___ days). the buyer shall make the payment on date of the bill of exchange.
(4) 貨到付款：買方在收到貨物后__天內將全部貨款支付賣方(不適用于 fob、crf、cif術語)。
cash on delivery (cod): the buyer shall pay to the seller total amount within ______ days after the receipt of the goods (this clause is not applied to the terms of fob, cfr, cif).
14. 單據(documents required)：
賣方應將下列單據提交銀行議付/托收：
the seller shall present the following documents required to the bank for negotiation/collection:
(1) 標明通知收貨人/受貨人的全套清潔的、已裝船的、空白抬頭、空白背書并注明運費已付/到付的海運/聯運/陸運提單。
full set of clean on board ocean/combined transportation/land bills of lading and blank endorsed marked freight prepaid/ to collect;
(2) 標有合同編號、信用證號(信用證支付條件下)及裝運嘜頭的商業發票一式_____份;
signed commercial invoice in ______copies indicating contract no., l/c no. (terms of l/c) and shipping marks;
(3) 由______出具的裝箱或重量單一式___份;
packing list/weight memo in ______ copies issued by___;
(4) 由_________出具的質量證明書一式___份;
certificate of quality in _______ copies issued by______;
(5) 由_________出具的數量證明書一式___份;
certificate of quantity in ___ copies issued by______;
(6) 保險單正本一式___份(cif 交貨條件);
insurance policy/certificate in ___ copies (terms of cif);
(7)_________簽發的產地證一式___份;
certificate of origin in ___ copies issued by______;
(8) 裝運通知(shipping advice): 賣方應在交運后_____ 小時內以特快專遞方式郵寄給買方上述第______項單據副本一式一套。
the seller shall, within ____ hours after shipment effected, send by courier each copy of the above-mentioned documents no. ______.
15. 裝運條款(terms of shipment)：
(1) fob交貨方式
賣方應在合同規定的裝運日期前30天，以____方式通知買方合同號、品名、數量、金額、包裝件、毛重、尺碼及裝運港可裝日期，以便買方安排租船/訂艙。裝運船只按期到達裝運港后，如賣方不能按時裝船，發生的空船費或滯期費由賣方負擔。在貨物越過船弦并脫離吊鉤以前一切費用和風險由賣方負擔。
the seller shall, 30 days before the shipment date specified in the contract, advise the buyer by _______ of the contract no., commodity, quantity, amount, packages, gross weight, measurement, and the date of shipment in order that the buyer can charter a vessel/book shipping space. in the event of the seller's failure to effect loading when the vessel arrives duly at the loading port, all expenses including dead freight and/or demurrage charges thus incurred shall be for the seller's account.
(2) cif或cfr交貨方式
賣方須按時在裝運期限內將貨物由裝運港裝船至目的港。在cfr術語下，賣方應在裝船前2天以____方式通知買方合同號、品名、發票價值及開船日期，以便買方安排保險。
the seller shall ship the goods duly within the shipping duration from the port of loading to the port of destination. under cfr terms, the seller shall advise the buyer by _________ of the contract no., commodity, invoice value and the date of dispatch two days before the shipment for the buyer to arrange insurance in time.
16. 裝運通知(shipping advice)：
一俟裝載完畢，賣方應在______小時內以______方式通知買方合同編號、品名、已發運數量、發票總金額、毛重、船名/車/機號及啟程日期等。
the seller shall, immediately upon the completion of the loading of the goods, advise the buyer of the contract no., names of commodity, loading quantity, invoice values, gross weight, name of vessel and shipment date by_________ within________hours.
17. 質量保證(quality guarantee)：
貨物品質規格必須符合本合同及質量保證書之規定，品質保證期為貨到目的港__個月內。在保證期限內，因制造廠商在設計制造過程中的缺陷造成的貨物損害應由賣方負責賠償。
the seller shall guarantee that the commodity must be in conformity with the quatity, specifications and quantity specified in this contract and letter of quality guarantee. the guarantee period shall be______months after the arrival of the goods at the port of destination, and during the period the seller shall be responsible for the damage due to the defects in designing and manufacturing of the manufacturer.
18. 檢驗(inspection)(以下兩項任選一項)：
(1)賣方須在裝運前______日委托_________檢驗機構對本合同之貨物進行檢驗并出具檢驗證書，貨到目的港后，由買方委托____________檢驗機構進行檢驗。
the seller shall have the goods inspected by ______ days before the shipment and have the inspection certificate issued by____. the buyer may have the goods reinspected by ________ after the goods,rrival at the destination.
(2) 發貨前，制造廠應對貨物的質量、規格、性能和數量/重量作精密全面 的檢驗，出具檢驗證明書，并說明檢驗的技術數據和結論。貨到目的港后，買方將申請中國商品檢驗局(以下簡稱商檢局)對貨物的規格和數量/重量進行檢驗，如發現貨物殘損或規格、數量與合同規定不符，除保險公司或輪船公司的責任外，買方得在貨物到達目的港后__日內憑商檢局出具的檢驗證書向賣方索賠或拒收該貨。在保證期內，如貨物由于設計或制造上的缺陷而發生損壞或品質和性能與合同規定不符時，買方將委托中國商檢局進行檢驗。
the manufacturers shall, before delivery, make a precise and comprehensive inspection of the goods with regard to its quality, specifications, performance and quantity/weight, and issue inspection certificates certifying the technical data and conclusion of the inspection. after arrival of the goods at the port of destination, the buyer shall apply to china commodity inspection bureau (hereinafter referred to as ccib) for a further inspection as to the specifications and quantity/weight of the goods. if damages of the goods are found, or the specifications and/or quantity are not in conformity with the stipulations in this contract, except when the responsibilities lies with insurance company or shipping company, the buyer shall, within _____ days after arrival of the goods at the port of destination, claim against the seller, or reject the goods according to the inspection certificate issued by ccib. in case of damage of the goods incurred due to the design or manufacture defects and/or in case the quality and performance are not in conformity with the contract, the buyer shall, during the guarantee period, request ccib to make a survey.
19. 索賠(claim)：
買方憑其委托的檢驗機構出具的檢驗證明書向賣方提出索賠(包括換貨)，由此引起的全部費用應由賣方負擔。若賣方收到上述索賠后______天未予答復，則認為賣方已接受買方索賠。
the buyer shall make a claim against the seller (including replacement of the goods) by the further inspection certificate and all the expenses incurred therefrom shall be borne by the seller. the claims mentioned above shall be regarded as being accepted if the seller fail to reply within ______days after the seller received the buyer's claim.
20. 遲交貨與罰款(late delivery and penalty):
除合同第21條不可抗力原因外，如賣方不能按合同規定的時間交貨，買方應同意在賣方支付罰款的條件下延期交貨。罰款可由議付銀行在議付貨款時扣除，罰款率按每__天收__%，不足__天時以__天計算。但罰款不得超過遲交 貨物總價的____ %。如賣方延期交貨超過合同規定__天時，買方有權撤銷合同，此時，賣方仍應不遲延地按上述規定向買方支付罰款。
買方有權對因此遭受的其它損失向賣方提出索賠。
should the seller fail to make delivery on time as stipulated in the contract, with the exception of force majeure causes specified in clause 21 of this contract, the buyer shall agree to postpone the delivery on the condition that the seller agree to pay a penalty which shall be deducted by the paying bank from the payment under negotiation. the rate of penalty is charged at______% for every ______ days, odd days less than _____days should be counted as ______ days. but the penalty, however, shall not exceed_______% of the total value of the goods involved in the delayed delivery. in case the seller fail to make delivery ______ days later than the time of shipment stipulated in the contract, the buyer shall have the right to cancel the contract and the seller, in spite of the cancellation, shall nevertheless pay the aforesaid penalty to the buyer without delay.
the buyer shall have the right to lodge a claim against the seller for the losses sustained if any.
21. 不可抗力(force majeure)：
凡在制造或裝船運輸過程中，因不可抗力致使賣方不能或推遲交貨時，賣方不負責任。在發生上述情況時，賣方應立即通知買方，并在__天內，給買方特快專遞一份由當地民間商會簽發的事故證明書。在此情況下，賣方仍有責任采取一切必要措施加快交貨。如事故延續__天以上，買方有權撤銷合同。
the seller shall not be responsible for the delay of shipment or non-delivery of the goods due to force majeure, which might occur during the process of manufacturing or in the course of loading or transit. the seller shall advise the buyer immediately of the occurrence mentioned above and within_____ days thereafter the seller shall send a notice by courier to the buyer for their acceptance of a certificate of the accident issued by the local chamber of commerce under whose jurisdiction the accident occurs as evidence thereof. under such circumstances the seller, however, are still under the obligation to take all necessary measures to hasten the delivery of the goods. in case the accident lasts for more than _____ days the buyer shall have the right to cancel the contract.
22. 爭議的解決 (arbitration):
凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議應協商解決。若協商不成，應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會深圳分會，按照申請時該會當時施行的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。
any dispute arising from or in connection with the contract shall be settled through friendly negotiation. in case no settlement is reached, the dispute shall be submitted to china international economic and trade arbitration commission (cietac),shenzhen commission, for arbitration in accordance with its rules in effect at the time of applying for arbitration. the arbitral award is final and binding upon both parties.
23. 通知(notices):
所有通知用______文寫成，并按照如下地址用傳真/電子郵件/快件送達給各方。如果地址有變更，一方應在變更后______日內書面通知另一方。
all notice shall be written in _____ and served to both parties by fax/courier according to the following addresses. if any changes of the addresses occur, one party shall inform the other party of the change of address within ____days after the change.
24.本合同使用的fob、cfr、cif術語系根據國際商會《XX年國際貿易術語解釋通則》。
the terms fob、cfr、cif in the contract are based on incoterms XX of the international chamber of commerce.
25. 附加條款 (additional clause)：
本合同上述條款與本附加條款抵觸時，以本附加條款為準。
conflicts between contract clause hereabove and this additional clause, if any, it is subject to this additional clause.
26. 本合同用中英文兩種文字寫成，兩種文字具有同等效力。本合同共__份，自雙方代表簽字(蓋章)之日起生效。
this contract is executed in two counterparts each in chinese and english, each of which shall deemed equally authentic. this contract is in ______ copies, effective since being signed/sealed by both parties.
買方代表(簽字)：________________________
representative of the buyer
(authorized signature):___________________
賣方代表(簽字)：_________________________
representative of the seller
(authorized signature):______________
簽訂日期(date)：____________________
簽訂地點(signed at)：____________________
representative of the buyer
(authorized signature):___________________
賣方代表(簽字)：_________________________
representative of the seller
(authorized signature):______________
論文摘要：醫療設備檔案管理是醫院管理中的一項重要內容，其管理水平的好壞直接影響到醫院的醫療質量、技術水平和社會、經濟效益的高低，所以加強醫療設備檔案管理是極其重要的。要根據醫療設備檔案的特點，加強制度化、規范化管理，多形式、多途徑開發利用醫療設備檔案資源。
論文關鍵詞：醫療部門；醫療設備檔案；管理
醫院行業是科技含量較高的行業，在醫療實踐活動中;擁有大批先進的醫療儀器設備，這些設備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強設備和設備檔案的管理，最大限度地發揮設備在醫療、科研中的作用是醫院管理者面臨的重要課題。
一、醫院設備檔案的形成
設備檔案是醫院在購置設備過程中形成的以紙質為載體的文字材料，它主要包含了以下幾個方面的內容：（1）各種文件：如設備申請材料、可行性論證報告、有關調查材料、批復文件；（2）各種記錄：如談判記錄、招標記錄、定貨合同、協議等；（3）各種原始憑證：如到貨通知、提貨單、發票影印件；裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙；（4）開箱報告、安裝調試記錄、驗收記錄、驗收報告；（5）設備使用操作章程、維修管理辦法、制度；（b）人員培訓記錄、設備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄[1]；（7）設備報廢申請及處置結果。從設備檔案的形成過程涉及到設備從立項申請到最終報廢，其時間周期長，中間環節多，參與人員雜，因此，設備檔案的管理是一項既耗時又耗力且工作量相當大的工作。
二、建立醫療設備檔案的意義
首先，建立醫療設備檔案，能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據，為同類設備的更新換代提供依據。由于一臺先進的醫療設備功能多樣、價格不菲，在引進時領導和專家將會進行詳細的論證，包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創造的效益等。而建立醫療設備檔案，就能為此工作提供證據和參考[2]。
其次，建立醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備在運轉和使用過程中，由于熱力、化學原素的作用，一些零部件會磨損、腐蝕和松動，將會影響設備的精度、性能和工作效率，這就必須維護和檢修，要維護和檢修，設備檔案是必備的條件，它能為設備的使用和維修、保養提供依據。
第三，利用設備保修期和維修期的區別，避免不必要的支出。
三、醫療設備檔案的科學管理的原則
醫療設備檔案的特點及其在醫院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫療設備的科學管理，使之實現制度化、規范化。
醫療設備檔案管理必須堅持“集中統一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫療設備檔案有其特殊性:一是檔案材料多，歸檔時間長，如一臺大型醫療設備，從論證、購置到安裝將會形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報廢，有一個很長的周期。二是多種多樣，設備有國產的、進口的，檔案材料勢必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個科室，特別是設備的構造圖表、操作和維修說明書等一類材料，使用很頻繁。因此，如不集中統一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價值。
四、如何加強醫療設備的檔案管理
1、建立完善的管理網絡
設備檔案的管理必須堅持集中統一的原則，便于開發利用，確保設備檔案完整、準確、系統和安全設備檔案工作必須納入醫院設備管理工作中，與設備計劃管理、設備采購、使用等工作緊密結合，保證設備文件的完整、準確、系統。建立、完善管理網絡廣泛深入地宣傳《檔案法》，強化各級管理人員依法治檔的意識。我院成立由分管院長直接領導的檔案管理網絡小組，實行醫院、科室、操作人員三級管理網絡，定期召開有關人員會議，明確工作目標，修訂和完善醫院檔案管理制度。將設備檔案管理工作作為醫院目標管理責任制的一部分，納入院部對科室的目標考核，及時與有關人員的考評、職稱晉級、年終評優掛鉤。明確設備操作者在負責設備的日常維護保養的同時，做好日常設備記錄；每次使用后，要將使用情況認真做好記錄；每半年將整理好的記錄上報給設備科負責人，經核查后交檔案室存檔，在全院形成一個有效的管理網絡[3]。
2、確定醫療設備檔案的歸檔范圍
我們根據醫療設備檔案的管理要求，結合醫院實際，明確了醫療設備檔案的歸檔內容由兩個部分組成：設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設備檔案。隨著設備從申購到安裝使用，其相應的材料由設備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫院檔案室。同時將有關材料復印下發有關使用科室，讓各科的設備操作者都了解設備檔案的歸檔內容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。
3、建立健全歸檔制度。
首先要明確管理范圍。對于中等以上醫院，凡是1000元以上的教學、醫療、科研儀器設備，不論其資金來源、購買渠道如何，均要建立設備檔案，納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設備，在其選購、安裝、調試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機技術資料，均應歸檔保存。設備檔案主要形成于申購過程與運行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫療儀器生產許可證、購銷合同、協議書、發票復印件（原件保存在財務檔案中）、裝箱單、運輸單據、安裝調試及驗收報告、設備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機技術資料等[4]。特大型的設備還包括招標的有關材料、衛生資源配置許可的有關資料。享受國家免稅政策的進口設備，還有海關免稅證明、質量保證書、報關單、外貿合同、發票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設備的使用情況記錄、操作規程、維修保養情況記錄、醫療儀器設備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般按年度歸入設備檔案。
五、小結
當今醫療設備技術飛速發展，要求設備管理人員必須了解有關醫療設備的發展動態和產品現狀，以主動、積極、周到的服務來保證檔案資料的有效完整，充分發揮檔案的作用，以此來促進有關工作的進行，使醫院的各種醫療設備的效能得到充分發揮，投資得到良好的效益回報，促進醫療各項建設的發展。
參考文獻：
[1]史維新.醫院設備檔案的管理[J].蘇州絲綢工學院學報，2000（6），340.
[2]鄭新敏.醫療設備檔案的建立和管理[J].浙江檔案，1998（7），28.
簽訂日期（Date） ：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
簽訂地點（Signed at） ：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
買方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
The Buyer：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
地址： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
Address： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
電話（Tel）：___＿＿＿＿＿＿＿＿ 傳真（Fax）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
電子郵箱（E-mail）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
賣方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
The Seller：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
Address： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿_＿
電話（Tel）：_＿＿＿＿＿＿＿＿ 傳真（Fax）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
電子郵箱（E-mail）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
買賣雙方同意按照下列條款簽訂本合同：
The Seller and the Buyer agree to conclude this Contract subject to the terms and conditions stated below：
1.貨物名稱、規格和質量（Name， Specifications and Quality of Commodity）：
2. 數量（Quantity）：
允許＿＿＿＿的溢短裝（＿＿＿% more or less allowed）
3. 單價（Unit Price）：
4. 總值（Total Amount）：
5. 交貨條件（Terms of Delivery） FOB/CFR/CIF＿＿＿＿＿＿＿
6. 原產地國與制造商 （Country of Origin and Manufacturers）：
7. 包裝及標準（Packing）：
貨物應具有防潮、防銹蝕、防震并適合于遠洋運輸的包裝，由于貨物包裝不良而造成的貨物殘損、滅失應由賣方負責。賣方應在每個包裝箱上用不褪色的顏色標明尺碼、包裝箱號碼、毛重、凈重及“此端向上”、“防潮”、“小心輕放”等標記。
The packing of the goods shall be preventive from dampness， rust， moisture， erosion and shock， and shall be suitable for ocean transportation/ multiple transportation. The Seller shall be liable for any damage and loss of the goods attributable to the inadequate or improper packing. The measurement， gross weight， net weight and the cautions such as “Do not stack up side down”， “Keep away from moisture”， “Handle with care” shall be stenciled on the surface of each package with fadeless pigment.
8. 嘜頭（Shipping Marks）：
9. 裝運期限（Time of Shipment）：
10. 裝運口岸（Port of Loading）：
11. 目的口岸（Port of Destination）：
12. 保險（Insurance）：
由＿＿＿＿按發票金額110%投保＿＿＿＿＿險和＿＿＿＿＿附加險。
Insurance shall be covered by the ________ for 110% of the invoice value against _______ Risks and __________ Additional Risks.
13. 付款條件（Terms of Payment）：
（1） 信用證方式：買方應在裝運期前/合同生效后＿＿日，開出以賣方為受益人的不可撤銷的議付信用證，信用證在裝船完畢后＿＿日內到期。
Letter of Credit： The Buyer shall， ______ days prior to the time of shipment /after this Contract comes into effect， open an irrevocable Letter of Credit in favor of the Seller. The Letter of Credit shall expire ____ days after the completion of loading of the shipment as stipulated.
（2） 付款交單：貨物發運后，賣方出具以買方為付款人的付款跟單匯票，按即期付款交單（D/P）方式，通過賣方銀行及＿＿＿＿＿銀行向買方轉交單證，換取貨物。
Documents against payment： After shipment， the Seller shall draw a sight bill of exchange on the Buyer and deliver the documents through Sellers bank and ______ Bank to the Buyer against payment， i.e D/P. The Buyer shall effect the payment immediately upon the first presentation of the bill（s） of exchange.
（3） 承兌交單：貨物發運后，賣方出具以買方為付款人的付款跟單匯票，付款期限為＿＿＿＿后＿＿日，按即期承兌交單（D/A＿＿日）方式，通過賣方銀行及＿＿＿＿＿＿銀行，經買方承兌后，向買方轉交單證，買方在匯票期限到期時支付貨款。
Documents against Acceptance： After shipment， the Seller shall draw a sight bill of exchange， payable_____ days after the Buyers delivers the document through Sellers，ank and _________Bank to the Buyer against acceptance （D/A___ days）。 The Buyer shall make the payment on date of the bill of excha
nge.
（4） 貨到付款：買方在收到貨物后＿＿天內將全部貨款支付賣方（不適用于 FOB、CRF、CIF術語）。
Cash on delivery （COD）： The Buyer shall pay to the Seller total amount within ______ days after the receipt of the goods （This clause is not applied to the Terms of FOB， CFR， CIF）。
14. 單據（Documents Required）：
賣方應將下列單據提交銀行議付/托收：
The Seller shall present the following documents required to the bank for negotiation/collection：
（1） 標明通知收貨人/受貨人的全套清潔的、已裝船的、空白抬頭、空白背書并注明運費已付/到付的海運/聯運/陸運提單。
Full set of clean on board Ocean/Combined Transportation/Land Bills of Lading and blank endorsed marked freight prepaid/ to collect；
（2） 標有合同編號、信用證號（信用證支付條件下）及裝運嘜頭的商業發票一式＿＿份；
Signed commercial invoice in ______copies indicating Contract No.， L/C No. （Terms of L/C） and shipping marks；
（3） 由＿＿＿＿＿＿出具的裝箱或重量單一式＿＿份；
Packing list/weight memo in ______ copies issued by＿＿；
（4） 由＿＿＿＿＿＿出具的質量證明書一式＿＿份；
Certificate of Quality in _______ copies issued by＿＿＿＿；
（5） 由＿＿＿＿＿＿出具的數量證明書一式＿＿份；
Certificate of Quantity in ___ copies issued by＿＿＿＿；
（6） 保險單正本一式＿＿份（CIF 交貨條件）；
Insurance policy/certificate in ___ copies （Terms of CIF）；
（7）＿＿＿＿簽發的產地證一式＿＿份；
Certificate of Origin in ___ copies issued by＿＿＿＿；
（8） 裝運通知（Shipping advice）： 賣方應在交運后_____ 小時內以特快專遞方式郵寄給買方上述第＿＿項單據副本一式一套。
The Seller shall， within ____ hours after shipment effected， send by courier each copy of the above-mentioned documents No. ＿＿。
15. 裝運條款（Terms of Shipment）：
（1） FOB交貨方式
賣方應在合同規定的裝運日期前30天，以＿＿＿＿方式通知買方合同號、品名、數量、金額、包裝件、毛重、尺碼及裝運港可裝日期，以便買方安排租船/訂艙。裝運船只按期到達裝運港后，如賣方不能按時裝船，發生的空船費或滯期費由賣方負擔。在貨物越過船弦并脫離吊鉤以前一切費用和風險由賣方負擔。
The Seller shall， 30 days before the shipment date specified in the Contract， advise the Buyer by _______ of the Contract No.， commodity， quantity， amount， packages， gross weight， measurement， and the date of shipment in order that the Buyer can charter a vessel/book shipping space. In the event of the Seller‘s failure to effect loading when the vessel arrives duly at the loading port， all expenses including dead freight and/or demurrage charges thus incurred shall be for the Seller’s account.
（2） CIF或CFR交貨方式
賣方須按時在裝運期限內將貨物由裝運港裝船至目的港。在CFR術語下，賣方應在裝船前2天以＿＿＿＿方式通知買方合同號、品名、發票價值及開船日期，以便買方安排保險。
The Seller shall ship the goods duly within the shipping duration from the port of loading to the port of destination. Under CFR terms， the Seller shall advise the Buyer by _________ of the Contract No.， commodity， invoice value and the date of dispatch two days before the shipment for the Buyer to arrange insurance in time.
16. 裝運通知（Shipping Advice）：
一俟裝載完畢，賣方應在＿＿小時內以＿＿＿＿方式通知買方合同編號、品名、已發運數量、發票總金額、毛重、船名/車/機號及啟程日期等。
The Seller shall， immediately upon the completion of the loading of the goods， advise the Buyer of the Contract No.， names of commodity， loading quantity， invoice values， gross weight， name of vessel and shipment date by_________ within________hours.
17. 質量保證（Quality Guarantee）：
貨物品質規格必須符合本合同及質量保證書之規定，品質保證期為貨到目的港＿＿個月內。在保證期限內，因制造廠商在設計制造過程中的缺陷造成的貨物損害應由賣方負責賠償。
The Seller shall guarantee that the commodity must be in conformity with the quatity， specifications and quantity sp
ecified in this Contract and Letter of Quality Guarantee. The guarantee period shall be______months after the arrival of the goods at the port of destination， and during the period the Seller shall be responsible for the damage due to the defects in designing and manufacturing of the manufacturer.
18. 檢驗（Inspection）（以下兩項任選一項）：
（1）賣方須在裝運前＿＿日委托＿＿＿＿＿＿檢驗機構對本合同之貨物進行檢驗并出具檢驗證書，貨到目的港后，由買方委托＿＿＿＿＿＿＿＿檢驗機構進 行檢驗。
The Seller shall have the goods inspected by ______ days before the shipment and have the Inspection Certificate issued by____. The Buyer may have the goods reinspected by ________ after the goods，rrival at the destination.
（2） 發貨前，制造廠應對貨物的質量、規格、性能和數量/重量作精密全面 的檢驗，出具檢驗證明書，并說明檢驗的技術數據和結論。貨到目的港后，買方將申請中國商品檢驗局（以下簡稱商檢局）對貨物的規格和數量/重量進行檢驗，如發現貨物殘損或規格、數量與合同規定不符，除保險公司或輪船公司的責任外，買方得在貨物到達目的港后＿＿日內憑商檢局出具的檢驗證書向賣方索賠或拒收該貨。在保證期內，如貨物由于設計或制造上的缺陷而發生損壞或品質和性能與合同規定不符時，買方將委托中國商檢局進行檢驗。
The manufacturers shall， before delivery， make a precise and comprehensive inspection of the goods with regard to its quality， specifications， performance and quantity/weight， and issue inspection certificates certifying the technical data and conclusion of the inspection. After arrival of the goods at the port of destination， the Buyer shall apply to China Commodity Inspection Bureau （hereinafter referred to as CCIB） for a further inspection as to the specifications and quantity/weight of the goods. If damages of the goods are found， or the specifications and/or quantity are not in conformity with the stipulations in this Contract， except when the responsibilities lies with Insurance Company or Shipping Company， the Buyer shall， within _____ days after arrival of the goods at the port of destination， claim against the Seller， or reject the goods according to the inspection certificate issued by CCIB. In case of damage of the goods incurred due to the design or manufacture defects and/or in case the quality and performance are not in conformity with the Contract， the Buyer shall， during the guarantee period， request CCIB to make a survey.
19. 索賠（Claim）：
買方憑其委托的檢驗機構出具的檢驗證明書向賣方提出索賠（包括換貨），由此引起的全部費用應由賣方負擔。若賣方收到上述索賠后______天未予答復，則認為賣方已接受買方索賠。
The buyer shall make a claim against the Seller （including replacement of the goods） by the further inspection certificate and all the expenses incurred therefrom shall be borne by the Seller. The claims mentioned above shall be regarded as being accepted if the Seller fail to reply within ______days after the Seller received the Buyer‘s claim.
20. 遲交貨與罰款（Late delivery and Penalty）：
除合同第21條不可抗力原因外，如賣方不能按合同規定的時間交貨，買方應同意在賣方支付罰款的條件下延期交貨。罰款可由議付銀行在議付貨款時扣除，罰款率按每＿＿天收＿＿%，不足＿＿天時以＿＿天計算。但罰款不得超過遲交 貨物總價的____ %.如賣方延期交貨超過合同規定＿＿天時，買方有權撤銷合同，此時，賣方仍應不遲延地按上述規定向買方支付罰款。
買方有權對因此遭受的其它損失向賣方提出索賠。
Should the Seller fail to make delivery on time as stipulated in the Contract， with the exception of Force Majeure causes specified in Clause 21 of this Contract， the Buyer shall agree to postpone the delivery on the condition that the Seller agree to pay a penalty which shall be deducted by the paying bank from the payment under negotiation. The rate of penalty is charged at______% for every ______ days， odd days less than _____days should be counted as ______ days. But the penalty， however， shall not exceed_______% of the total value of the goods involved in the delayed delivery. In case the Seller fail to make delivery ______ days later than the time of shipment stipulated in the C
ontract， the Buyer shall have the right to cancel the Contract and the Seller， in spite of the cancellation， shall nevertheless pay the aforesaid penalty to the Buyer without delay.
The buyer shall have the right to lodge a claim against the Seller for the losses sustained if any.
21. 不可抗力（Force Majeure）：
凡在制造或裝船運輸過程中，因不可抗力致使賣方不能或推遲交貨時，賣方不負責任。在發生上述情況時，賣方應立即通知買方，并在＿＿天內，給買方特快專遞一份由當地民間商會簽發的事故證明書。在此情況下，賣方仍有責任采取一切必要措施加快交貨。如事故延續＿＿天以上，買方有權撤銷合同。
The Seller shall not be responsible for the delay of shipment or non-delivery of the goods due to Force Majeure， which might occur during the process of manufacturing or in the course of loading or transit. The Seller shall advise the Buyer immediately of the occurrence mentioned above and within_____ days thereafter the Seller shall send a notice by courier to the Buyer for their acceptance of a certificate of the accident issued by the local chamber of commerce under whose jurisdiction the accident occurs as evidence thereof. Under such circumstances the Seller， however， are still under the obligation to take all necessary measures to hasten the delivery of the goods. In case the accident lasts for more than _____ days the Buyer shall have the right to cancel the Contract.
22. 爭議的解決 （Arbitration）：
凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議應協商解決。若協商不成，應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會深圳分會，按照申請時該會當時施行的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。
Any dispute arising from or in connection with the Contract shall be settled through friendly negotiation. In case no settlement is reached， the dispute shall be submitted to China International Economic and Trade Arbitration Commission （CIETAC），Shenzhen Commission， for arbitration in accordance with its rules in effect at the time of applying for arbitration. The arbitral award is final and binding upon both parties.
23. 通知（Notices）：
所有通知用＿＿＿＿文寫成，并按照如下地址用傳真/電子郵件/快件送達給各方。如果地址有變更，一方應在變更后＿＿日內書面通知另一方。
All notice shall be written in _____ and served to both parties by fax/courier according to the following addresses. If any changes of the addresses occur， one party shall inform the other party of the change of address within ____days after the change.
24.本合同使用的FOB、CFR、CIF術語系根據國際商會《2000年國際貿易術語解釋通則》。
The terms FOB、CFR、CIF in the Contract are based on INCOTERMS 2000 of the International Chamber of Commerce.
25. 附加條款 （Additional clause）：
本合同上述條款與本附加條款抵觸時，以本附加條款為準。
Conflicts between Contract clause hereabove and this additional clause， if any， it is subject to this additional clause.
26. 本合同用中英文兩種文字寫成，兩種文字具有同等效力。本合同共＿＿份，自雙方代表簽字（蓋章）之日起生效。
This Contract is executed in two counterparts each in Chinese and English， each of which shall deemed equally authentic. This Contract is in ______ copies， effective since being signed/sealed by both parties.
買方代表（簽字）：________________________
Representative of the Buyer
（Authorized signature）：___________________
賣方代表（簽字）：_________________________
【關鍵詞】 婦科； 表格式護理記錄單； 護理
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.13.038
衛生部于2010年1月在全國衛生系統啟動“優質護理服務示范工程”活動，活動指出，簡化護理文書，采用表格式護理記錄，減少記錄時間，讓護士有更多的時間走近患者，增進護患溝通，確保優質護理服務及護理安全[1]。筆者所在醫院護理部根據衛生部下發的《病歷書寫基本規范》和《關于在醫療機構推行表格式護理文書》的要求，于2011年1月在婦科病區推行表格式護理記錄單，經過不斷完善，取得良好效果，現總結報告如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料 選取本院婦科4個病區護理人員65名，按責任制整體護理進行分組，實驗組35名，對照組30名。護理人員年齡23~45歲，平均(30.65±6.16)歲。職稱：護士22名(33.8%)，護師25名(38.5%)，主管護師18名(27.7%)。工作年限1~25年，平均(8.69±6.65)年。實驗組采用表格式護理記錄單，對照組使用傳統的記述式護理記錄單。選擇2011年1月-2011年4月在筆者所在醫院婦科住院行腹腔鏡下子宮切除術的患者65例為對象，實驗組書寫護理記錄單35份，對照組書寫護理記錄單30份。
1.2 表格式護理記錄單的設計和應用 按照衛生部《病歷書寫基本規范》要求，以保證患者安全、護士執業安全為目標，遵循責任、安全和簡化的原則[2]。2010年9月護理部召開護士長會議，統一思想，深入學習衛生部《關于在醫療機構推行表格式護理文書》的文件精神。由護士長、高年資護士組成工作小組，查閱資料，參照衛生部表格式護理記錄單模版，結合專業特點，設計出表格式護理記錄單。先期在一個病區試用，廣泛聽取意見和建議，進行了5次修改完善。定稿后，組織全科護理人員培訓，每周進行質量分析，以盡快提升護士書寫能力，保證書寫質量。表格式護理記錄單采取表格記錄的形式，A4紙，橫向印刷，分為眉欄、記錄區、備選區。眉欄項目包括：科別、床號、姓名、年齡、住院號、診斷、手術名稱、麻醉方式、手術時間、頁碼。記錄區包括：時間、生命體征、觀察重點、護理措施、健康教育、特殊護理記錄等，并留有空格欄。備選區包括：記錄項目中可能出現的幾種答案，按英文字母順序分別標注，記錄時只需記錄相應的英文字母，可以多選，并且將最常用的選項排在前面，方便護士記憶。特殊病情記錄欄、空格欄作為超出表中內容時補充記錄用。明確記錄護理記錄單的范疇：婦科手術后、一級護理患者病情不穩定者、生命體征不穩定者、患者接受特殊藥物或其他治療，需要嚴密觀察療效和不良反應者。記錄頻率：按照護理級別1~3 h記錄1次，病情有變化時隨時記錄。
1.3 評價方法
1.3.1 客觀指標 包括臨床護士書寫護理記錄單的時間、書寫錯誤及重寫次數、因書寫護理記錄單而加班的次數、觀察與記錄間隔時間、學習書寫記錄單所需班次數、在病房書寫病歷的次數以及護理不良事件發生的次數。
1.3.2 主觀評價 由本院護理質量監控小組對實驗組35份護理記錄單和對照組30份護理記錄單進行質量評價。護理質控組成員包括：副主任護師5名，主管護師8名，護師10名。評價項目包括記錄內容的完整性、準確性、規范性、提示性及對比性等。每條項目答案為“是”或“否”，符合選“是”，不符合選“否”。
1.4 統計學處理 采用SPSS 13.0醫學統計學軟件對數據進行處理，計量資料采用t檢驗，計數資料采用 字2檢驗，以P
2 結果
2.1 客觀指標評價情況 實驗組護理人員在書寫時間、書寫錯誤和重寫次數、因書寫記錄單而加班的次數明顯少于對照組，差異有統計學意義(P0.05)。見表1。
2.2 主觀評價 護理質控小組對實驗組35份護理記錄單和對照組30份護理記錄單評價，實驗組采用表格式護理記錄單的質量明顯優于對照組，差異具有統計學意義(P
3 討論
3.1 減少護士護理記錄書寫時間，緩解護士人數相對不足 “把時間還給護士，把護士還給患者”是實現優質護理服務的保障，實施表格式護理記錄單后直接記錄時間減少，因錯誤導致重寫，甚至牽扯到多人重寫的現象減少，各級人員質控時上下左右記錄項目對應，清晰明了，均可以節省大量時間和精力，緩解了護理人員相對不足的情況。
3.2 觀察病情全面，減少護理不良事件的發生，促進患者安全 表格式護理記錄單將觀察重點和護理措施系統地設計在記錄區和備選區，經過多位護理同仁多次修訂，內容具有高度的專科性、全面性，它提醒每位護士在繁忙、瑣碎的工作中把握觀察重點，全面評估患者，及時采取護理措施，實驗組護理不良事件與對照組比較雖沒有統計學意義，但發生例數有所減少。由于上下左右記錄項目對應一目了然，容易發現病情的細微變化，以便及早實施必要的治療和護理，確保患者安全。
3.3 記錄及時、客觀，保證護士執業安全 護理記錄單是病案資料的重要組成部分，它反映患者的病情變化及住院期間的醫療護理過程，記錄著護士為患者提供的護理技術、服務和安全管理等護理行為，作為醫療護理行為的法律憑證具有重要意義[3]。表格式護理記錄單記錄項目齊全，記錄的及時性、完整性、客觀性、規范性和記述式護理單相比均具有統計學意義。由于記錄簡單，不需要書寫大量文字，護士將記錄地點前移至患者身邊，隨時觀察隨時記錄，隨時做隨時記，保證實時記錄，減少安全隱患。由于減少在護士站書寫病歷的時間，增加了護士看望患者的時間，患者安全感、信任感增強，滿意度增加，護患關系和諧，護士執業環境更加安全。
3.4 縮短護士培養時間，促進人力資源有效利用 隨著醫藥衛生事業改革的深化，政府不斷加大醫療投入，各種醫保及新農合普及，以及中國人口老齡化、優質護理服務工程開展等諸多因素影響，臨床護理人員需求量加大，新護士的高效培養成為護理管理者面臨的重要問題。表格式護理記錄單由于內容全面、具有提示性，減少了由于護士專業水平參差不齊而出現的記錄不規范、病情觀察和護理措施記錄不全面的現象。由于記錄方式簡單，內容設計嚴謹規范，縮短了新護士學習期，在確保患者安全的同時，促進了人力資源的有效利用。
4 建議
4.1 表格式護理記錄單要向專科化、專病化發展 表格式護理記錄單不能將觀察內容及護理措施全面羅列，只有按專業、專病設計才能清晰明了、全面規范，克服篇幅不夠、內容雜亂的現象。加強醫院信息化建設，全面使用電子打印病歷，根據需求隨即選用不同病種的護理記錄單為發展趨勢。
4.2 實施前必須進行規范培訓 由于表格式護理記錄單書寫簡單，不需要組織語言，會減少重視程度，實施前必須做規范培訓，對書寫方法、書寫地點、書寫的及時性、客觀真實性做出重點要求，只有重視培養護士科學嚴謹、慎獨的工作態度，才能確保表格式護理記錄單安全高效使用。
本研究中表格式護理記錄單的優點已經突顯，但是作為優質護理服務應運而生的新形式，筆者認為應本著護理質量持續改進的理念，不斷完善其設計和應用，只有這樣才能保證護理安全和優質護理服務的落實。
參考文獻
[1] 中華人民共和國衛生部.2010年“優質護理服務示范工程”活動方案[S].2010.
[2] 陳偉菊，彭剛藝，馮秀蘭，等.以法律責任和患者安全為底線簡化護理文書[J].中國護理管理，2010，6(15)：27-28.
1.文獻著錄不夠規范
由于工作人員對MARC格式的理解程度不一樣而導致的著錄不規范。例如：304字段和314字段及312字段，510字段、512字段及516字段在使用中最容易混淆，304字段為題名與責任說明附注，本字段包含有200字段的題名或責任說明附注。510字段為英文并列題名，512字段為封面題名，516字段為書脊題名，其中516字段在編目過程中較少出現。又如：我們在日常工作中發現一些出版不齊全的叢書，國家圖書館會把叢書項著錄在300字段，而鄭州市圖書館以及大多數省地市圖書館則會著錄在225叢書項字段等。再如：600字段是個人名稱主題，607字段是地名名稱主題，在編目過程中發現個人名稱主題只限于著錄傳記中的人名，而非傳記的個人名稱則不著在此字段。地名名稱主題也是如此，只限著錄本省的各地市、縣的地名，而外省的地名則不著錄在此字段。
2.文獻檢索點不夠明確
文獻檢索途徑主要有：（1）著者檢索途徑。一般的文獻檢索系統備有著者、編者、譯者等人的姓名或機關團體名稱進行檢索的途徑統稱為著者途徑。（2）題名檢索途徑。包括書名、刊名和篇名等途徑。這是根據由書刊名稱或文章的篇名編成的索引或目錄來查找文獻的途徑。（3）分類檢索途徑。這是一種按學科分類體系來查找文獻的途徑。分類法反映事物之間的隸屬、派生和平行等關系，體現了知識的系統性，它能把同一學科的文獻集中在一起，能較好地滿足讀者的檢索要求。（4）主題檢索途徑。它是一種按照文獻的主題內容查找文獻的途徑。其優點是，它用文字作檢索標識，表達概念準確靈活，能把同一主題的文獻集中在一起，能集中反映一個主題的各方面文獻資料，因而便于讀者對某一問題、某一事物和對象作出全面系統的專題性研究。通過上述這些檢索途徑，我們了解在文獻編目過程中，如果某個檢索途徑不夠明確，我們的讀者和工作人員將很難查詢到他們所需要的文獻資料。
3.圖書不夠徹底
在編目之前，工作人員需要用分類號以及著者、題名、主題詞、分類號、索取號、ISBN號等多方面。是為了防止數據庫中有重復的記錄，因為重復著錄不僅增加了數據庫的數據量、占用了書目記錄號、浪費了數據庫編目人員的工作時間，而且還浪費了讀者以及編目人員查詢時的時間與精力，對購書經費也造成很大的損失。如不能及時發現并糾正，很容易導致出現同一種文獻多條記錄的現象，從而使圖書館館藏數據庫混亂，數據不準確等現象的不斷發生。
4.圖書采購漏洞對編目員的影響
圖書采購時易出現質量問題。（1）采購者過于注重價格因素。在圖書資料政府采購的實踐中，由于•情報科學圖書發行市場競爭日益激烈，在招投標的過程中對價格因素過于重視，價格已成為競標成功的重要標桿，而質量往往被忽視，從而使采購過來的圖書，有舊書、爛書、散頁等情況出現。（2）參與競爭投標的圖書供應商為了最終獲得訂單和占領市場，一方面不得不低價競爭，甚至采取低于成本價報價進行不正當競爭的方法競標，另一方面還要提供盡可能多的配套附加服務來吸引圖書館。在過度的低價格策略及優厚的附加服務條件之下，意味著中標供應商在實際履行合同時將要付出過高成本，供應商為了贏利，他們最終會將這些成本以各種方式轉嫁掉，導致所采購圖書出現各種各樣的質量問題。而這些質量問題對于編目人員來說，也或多或少影響了其工作時間和效率。
5.有上下冊的圖書沒有同時驗收，造成的編目錯誤
在編目工作中經常發現，有些文獻有上(中)下冊，因為各種原因沒有同時驗收，而且上(中)下冊的作者不一樣，圖書內容里又沒有說明。圖書先來了上冊、中冊我們編目好以后，下冊來了，因為作者不一樣，又給了一個分類號，于是就出現了同種書兩個分類號的現象。
6.圖書分類編目業務外包要謹慎
目前，圖書分類編目業務外包市場還尚未成熟，各館要選擇有實力且具有編目外包經驗的書商建立長期穩定的外包合作關系。為保證外包工作的順利進行，圖書館不僅需要在外包商著手編目之前與其進行充分的溝通與交流，讓他們清楚本館制訂的文獻分編條例、文獻編目的業務注記、分類取號的原則等規定，還要與書商建立良好的溝通渠道及和諧的關系。只有這樣，才能讓書商們及時了解我們的需求，并針對出現的問題提出解決的方案。同時我們還要對提供的各項業務工作進行監督，認真復查每條分編數據，及時發現并解決問題，使圖書分類編目業務外包工作順利進行。
解決辦法和建議
1.編目數據的著錄要規范標準
編目員在著錄時應該在遵循國家標準的機讀目錄格式下進行如實著錄中文圖書的信息，但各館有各館的著錄要求，我們要在大前提下實現規范著錄。因此建議在遵循國家標準機讀目錄的格式下，各館應該根據本館的特色及工作系統要求，制定一套適合本館的編目規則，這樣既保證上傳數據的準確性又保證本館數據的規范化。
2.文獻采購要謹慎
一本完整的文獻可以讓編目人員有個良好的工作心情，同時也節省時間、提高勞動效率。所以，建議文獻采購時一定要注意：（1）根據本館的性質、任務及各流通借閱部的設置，圖書館的館藏基礎和各部門工作需要，制定“文獻資料采訪實施細則”。在掌握國內外出版發行情況，了解讀者需要和熟悉館藏的情況下進行各類紙質文獻和電子文獻的采購、征集、交換，逐步形成具有本館特色的藏書體系。（2）經常進行調查研究，及時了解出版發行動態，負責各類文獻征訂信息的，征集，匯總讀者的訂閱意見和建議，提出訂購目錄，及時組織征訂。建立圖書出版跟蹤信息庫，保證重要的連續出版物和多卷書的完整性、配套性。（3）深入了解本館各科設置，掌握各階段文獻需求狀況。根據讀者的閱讀需求，及時調整文獻的采購比例。經常深入外借部門了解文獻借閱和流通情況，直接聽取讀者意見，做好讀者需求調查，注意收集文獻利用情況的反饋信息。（4）負責接收社會各界或個人捐贈的圖書。對贈閱和交換來的書刊資料進行整理、分析，提出取舍意見并著錄入藏。（5）嚴格做好文獻工作，要避免重大漏訂和誤購，對缺卷文獻及時補購。對本館已收藏文獻除非讀者特別需要或發生丟失、破損等情況需要補購，一般不再重購。做好圖書的鑒別工作，打擊盜版，杜絕內容不健康的圖書進入本館。（6）文獻復本的控制：大型工具書一冊（套），小型工具書1-2冊（套），教學參考書及一般圖書2冊（套），用量大的參考書3冊（套）。#p#分頁標題#e#
3.樹立編目工作者的責任心
圖書館的工作應本著讀者至上，一切為讀者服務為宗旨。而編目員的工作是要在以讀者為本的前提下嚴格按照文獻內容如實著錄，而審校員則是編目工作的最后一道質量把關者，如果二者工作都能做好，那么，不僅能保證圖書編目質量，又能使讀者快速而準確的查詢圖書信息。但是，編目員要完全做到每一本圖書都能按照文獻內容如實著錄是不太容易的，同時也會有各種各樣的問題和異議，當遇到有爭議性的著錄內容，應該及時和各個編目員和審校員及上層領導進行商討研究，以保證自己的數據正確無誤，這樣既有利于保證編目的質量，也有利于圖書館的其他各項工作的順利完成。
4.重視學習，加強業務修養
圖書編目是圖書館最基礎且技術性較強的工作之一，隨著現代化科學技術的發展，圖書管理日趨規范化、合理化、科學化，越來越走向現代化。因此，圖書管理不再是傳統的簡單的書籍分類，現代的圖書管理形成了一套科學的、完整的體系。它要求編目人員注意加強業務修養和業務學習，要理論與實踐相結合，對待圖書編目工作要一絲不茍、認真負責，因此，為了保證數據的規范化、標準化，一定要加強對編目人員的業務修養和理論學習，建立高素質、高水平的編目隊伍。
5.健全審核機構，完善審核制度，提高審核力度
為保證書目數據的質量，首先要提高審核力度。比如：館內應制定行之有效的審核制度、差錯率與獎懲制度等。文獻編目數據中心也可以借鑒國外及其他優秀圖書館的管理經驗，由權威的圖書館編目中心編制，用來強化圖書在版編目中心，專門負責圖書在版編目的組織、協調、審核等工作，來提高在版編目的準確性，從而降低差錯率，保證較高的數據質量。雖然圖書編目工作看似繁瑣，但其中也有不少的工作樂趣，編目員應不斷完善知識結構，不斷總結工作方法，改進工作程序，提高工作效率，盡我們所能把每本圖書編目準確、到位，促使我們編目工作規范化、標準化。
結束語
