時間：2022-08-02 20:06:37
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書館采編工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、指導思想
樹立“以人為本”的管理理念，確立“主動服務”為宗旨，本學期，圖書館將緊緊圍繞學校工作計劃，進一步加強圖書館建設，讓學生學會求知，學會審美，陶冶情操，塑造人格，提高綜合素質。遵循圖書館的工作規律，加強圖書館管理理論研究，對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理，為師生提供一流的服務。
二、工作目標
進一步科學化、規范化管理圖書館工作。
三、具體工作
1、完善圖書館常規工作管理。落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度，并在工作中不斷完善，嚴格執行。
2、進行科學、規范的文獻管理。加強電腦化管理。 重視日常管理，做到書刊排放有序，整齊美觀，落實防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創設良好的讀書氛圍，更好地引導學生的閱讀活動。
3、抓好流通管理，發揮圖書育人功能。
（1）提高學生圖書服務員的管理質量。 進一步加強學校圖書管理小助手隊伍的建設，抓好定期培訓，組織借閱知識和圖書館情況介紹講座，明確職責，提高服務水平。
（2）重視圖書借閱陣地建設。 落實各班定期借閱制度，更好地發揮班級圖書角靈活方便的特點，提高圖書資料的流通率，擴大學生的(本免費公文來自,轉載請注明)借閱范圍，延伸和拓展學校圖書館的功能。
4、積極推動讀書活動的開展。
（1）指導學生選擇好書。開展讀書指導活動，引導學生選擇閱讀有意義的好書，使其從中陶冶情操，開拓視野，充實知識，更新認識，調劑學習生活，促進多方面素質的提高。
（2）定期進行好書、新書推薦活動，給學生的讀書活動導向。
（3）開展形式多樣的活動。結合學校德育工作、少先隊工作和有關創建工作，配合開展各類讀書活動。
5、加強圖書館工作人員的政治學習和業務學習，進一步提高工作人員的政治思想素質和業務素質。要認真學習《中小學圖書館（室）規程》和各類業務書籍，確保圖書館工作人員業務素質的不斷提高。
【關鍵詞】高職圖書館管理工作增強
一、高職圖書館加強管理工作的必要性分析
（一）傳統的管理制度亟需改善
傳統意義上的高職圖書館無論在管理目標方面還是管理手段方面都不能適應當前時代的發展，人員結構也存在較大問題，館內資源不能發揮應有的作用，利用率較低，服務水平與職業教育發展不能實現一致，而呈現脫節。圖書館實行質量管理從而明確了圖書館的發展方向，即服務于廣大讀者，服務于職業教育培養高素質人才，在高職圖書館實行質量管理有利于創新高職圖書館的管理制度，實現跨越式發展。
（二）節約圖書館信息資源的需要
高職圖書館的經費并不富裕，實行質量管理以后，可以使經費發揮更大的作用。當前，高職圖書館存在一個主要問題就是紙質圖書資源結構較為混亂。圖書館實行質量管理以后，在業務指標當中，專業圖書采購不能低于百分之七十，最近二年推出的紙質專業圖書與國家示范性校建設專業每個應在2000冊以上，每年圖書流通率應在百分之三十以上，這些標準的設置都不利于圖書經費的使用。因此要求圖書館管理部門要隨著時代的發展而創新措施，轉變觀念與認識，使經費發揮更大的作用，要求引入高質量的專業圖書，使圖書發揮更大的作用，更好地服務于廣大讀者，才能幫助高職院校獲得健康發展。
（三）明確工作目標，更好的為讀者服務的需要
圖書館實行質量管理以后，首先要制訂科學的工作計劃，思考一年中的工作任務，要能有效控制常規工作、重點工作、改革與創新工作三個重點。只有做好常規工作才能履行工作職責。把握好重點工作才能做好一年的工作，而只有實現創新與改革才能更好地服務于教學與科研工作。在明確工作任務以后，要求館領導在推行當中起到模范帶頭作用，學校的所有人員都可以監督館領導的工作，有利于全體館員認真效仿，才能提高圖書館管理質量，才能順利達到建設目標，才能更好地服務于師生。
（四）引入競爭機制，激勵館員的發展的需要
與高職院校的工作相比，高職圖書館的基礎工作較多，工作人員都處于第一線，每天的工作量都很大，工作缺乏創新，在這樣的環境中，很多員工不具備競爭意識，缺乏責任心與事業心，不追求工作成績，認為干好干不好都一樣，工資和福利都不能少。因此圖書館工作人員的整體素質得不到提高，高職圖書館事業得不到順利發展。圖書館實行質量管理以后，學校內部人員都可以管理圖書館，都可以在圖書館管理中出謀劃策，可以發揮評價體系的作用，促進圖書館不斷完善信息資源，創新服務方式與服務內容，有利于實行圖書館內的競爭。
二、加強高職圖書館管理的措施分析
（一）規范工作流程，制定嚴格的規章制度
當前高職圖書館已經全面引進入網絡技術，在采編工作、期刊工作、流通工作等方面取得了較好的成績，高職圖書館還需進一步規范工作流程，提高其科學性與合理性，保證采編工作、期刊工作、流通工作更好的發展。不但如此，隨著網絡技術的發展，高職圖書館還需制訂規范的規章制度，實行制度化管理，有利于調動全體員工的工作積極性。
（二）大力發展數字圖書館
圖書館要想建設電子期刊與電子書庫，還需進一步依靠網絡技術建設數字圖書館。利用大力發展數字圖書館，在網絡技術的有力支撐下，高職圖書館可以增加電子館藏，使圖書館的電子書庫越來越豐富，有利于學生和教師利用圖書館的電子書庫得到更為豐富的電子圖書。
（三）構建復合型圖書館
高職圖書館還需重視傳統圖書館的作用，因為當前的高職圖書館不只是服務于那些使用網絡的讀者，當前還存在一部分不能熟練使用網絡的讀者。所以，高職圖書館不能淘汰傳統圖書館的做法，在繼續應用一些傳統做法的同時進一步發展數字圖書館，隨著數字圖書館的發展，來進一步充實傳統圖書館，使二者相得益彰、相互促進，但在此需要重視的是在傳統圖書館建設中需要引入信息技術，有利于提高高職圖書館工作人員的工作效率與工作質量，同時有利于加快讀者在應用圖書中的查詢、借閱與歸還行為，享受更加豐富的讀者體驗，提高閱讀質量。
三、結語
總之，隨著網絡技術的發展，高職圖書館的管理工作得到了發展的機會，也遇到了前所未有的挑戰。因此要求高職圖書館管理人員要嚴格要求自己、科學制訂工作流程、努力建設數字圖書館與復合型圖書館，認真做好高職圖書館系統的維護與更新工作，高職圖書館才能在網絡技術的有力支持下得到健康發展，從而使我國的高職教育獲得持續性發展。
參考文獻：
[1]劉旭暉.高職圖書館資源利用率低的成因及對策[J].科技經濟市場,2015(03).
在這一年中，我館繼續把"讀者至上，服務第一"的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1．滿足讀者需求，增加開放時間。隨著學校的發展，師資隊伍壯大，學生人數增多，使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要，我們增加各室的開放時間，如文科、理科借閱室實現每天連續11小時開放制度，電子閱覽室實現每天中、晚3小時開放制度，此外，還為外省市學生增加周末、節假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊，接待師生借閱數為70329人次，和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2．完善排架，更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者，我館遵循圖書分類排架規則，對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架，實現嚴密規范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手，我館還對全館書架進行了重新標識，設置各類圖書導引本133種，使圖書標引更加規范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作，全館人員都在各自的崗位上，以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神，做好讀者服務工作。
二、優化管理軟環境
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上，我館及時調整建設思路，把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設，明確發展目標，健全各項制度，優化管理軟環境。
1．遵循館章制度，明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館三年發展規劃》、《圖書館20__年工作計劃》等一系列制度計劃，并以此來規范服務行為，減少工作盲點，做到“人人有責任，事事有程序，科學化、現代化管理”的工作標準。
2．充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前，我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理，圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有三年，數據庫數據已達34884條，即有60086冊圖書，為了確保數據庫數據安全與規范，我們采取必要措施，對數據庫進行經常性的、制度性的維護，同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養工作。除此之外，我館利用完備的現代化設施和信息技術手段，為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務，并堅持每月更新圖書館網頁，建立信息服務平臺，實現資料服務及信息的網絡化。
三、拓展圖書館功能
從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化，是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1．開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育；組織學生圖管員，開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓；參與學生圖書資源利用研究型課題研究；開設網絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育，吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2．開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次，主題是：《傳統閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示，累計參與學生達313人。組織學生參加區中小學文學社團刊物比賽，我校泛海20__年5月號刊獲得區高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網上讀書活動，如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作，參加學生30人，其中1人獲得二等獎，7人獲得三等獎，我館榮獲學校優秀組織獎。
3．開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調查，了解學生閱讀需求，定期向學生推薦新書和優秀書。每月通過本館網頁、《圖書苑》小報及新書專架，向學生報道圖書館動態，新書通報，好書借閱排行榜，開展圖書評論及閱讀交流。
4．開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘，開展教師課題研究或教學用資料檢索服務，為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發展“的教育資源優化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質
為了更好地適應圖書館現代化管理的崗位職責要求，學校引進了兩位圖書信息管理本科專業人員，充實了圖書館的技術力量，同時也激發了全館人員學習業務的積極性。
1．加強業務學習。不少館員利用業余時間，積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統應用的學習。今年，我館人員參加各類學習有：《新課程背景下中小學圖書館的現代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織 及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓，全年參加培訓有5人次，累計培訓時數達245學時。
2．重視工作研究。積極參加市、區圖工委組織的各項工作研討活動，開展圖書館工作交流及研究。以學校發展為契機，積極思考圖書館現代化管理建設，開展課題研究，通過工作研究來促進館員學習業務、提高業務，從而改進圖書館工作，提升館員素質。今年，我們針對圖書館現狀，開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能，為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究，2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區中小學圖書館論文評選，并作為我區優秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。
回顧一年的工作，在取得成績的同時，我們也找到了工作中的不足和問題，主要反映于電子資源建設及電子閱覽室管理服務有待進一步探索，教師資料室管理服務應充分體現教育科研信息導航的功能發揮。展望新的一年，我們將繼續努力，力爭各項工作更上一個新臺階。
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一年來，在學院黨委的正確領導下，圖書館的全體同志們齊心協力，圓滿地完成了學院交給的各項工作，總結如下：
一、圖書館建設
1、隊伍建設：圖書館是一個和諧的、敬業的集體，有很好的工作氛圍，同志們心情愉快，盡全力作好各項工作。工作效果較突出，受到讀者的認可和領導的好評。20__----20__年度被評為學院先進集體。在圖書館建設，特別是特色數據庫建設和創新服務模式上成績較突出，被省電大圖書館系統評為先進集體。實現了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經驗交流會作了經驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經驗介紹，受到了參會領導和兄弟院校的好評，提升了我院圖書館在同行業的地位。
2、紙制圖書建設：
20__年圖書館的圖書購買經費4。8萬元，可以說經費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業，根據我院館藏現狀，根本沒有本科層次的圖書，為了解決廣大師生的教、學需求，我們積極與相關系部取得聯系，邀請各系部骨干教師參與圖書選購，力爭使有限的經費發揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學急需圖書。
3、新功能的實現：根據高校圖書行業的要求，結合我院的實際情況和現有條件，我們認真論證，制定了較合理、經濟、美觀的理科外借處開架方案，我們反復與商家商討價格，可以說以較低價格購買了門襟系統，且性價比較高。為了理科外借處盡早實現開架借閱，全館的同志們放棄了四天的休息時間，義務到校加班加工近四萬冊圖書，為學院節省了大量的資金(以加工0。2元/本計，共需近8000元)，同志們飽滿的工作熱情、高度負責的工作態度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。20__年11月20日理科外借處正式對讀者實現開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數據庫建設：為使我院圖書館辦出自己的特色，補充我院電子資源單一的現狀，由田宇牽頭，我們積極組織、協調，在已建成了有我院館藏特色的三個數據庫——《遼寧高職學報》
、《撫順地區中西文期刊聯合目錄》
、《我院優秀畢業生論文選》的基礎上，新建成了我院《博、碩論文數據庫》，完善了《我院優秀畢業生論文數據庫》。完善了圖書館網頁，新增加了多項功能：讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇，我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務。
5、豐富了萬方數據庫：在20__年我們校園網范圍內可以閱讀近6000種各類學術期刊的基礎上，20__年我們又與萬方公司反復商討價格，可以說在全省以最低價格購買了學位論文、會議論文、標準等數據庫。在校園網范圍內可以閱讀、加工萬方數據所有內容。可以閱讀近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數據的引進，滿足了我院廣大師生教學、科研的需求，深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區各單位的關注。例如：黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數據庫。帶來了較好的社會效益。
二、加強管理
1、提高館員素質：隨著圖書館行業的發展，館藏多樣化，工作自動化，徹底改變了原來的工作程序和內容。如何使我們圖書館的館員能適應行業的發展，?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導和講座的形式給大家講解計算機在現代化圖書館的應用。講解館藏的內容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結構，作好讀者的導航員。還創造條件選派骨干館員參加各類專業培訓，使大家了解圖書館的發展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次，我們組織相關人員作了大量的市場調研工作，20__年首次在院內申報科研立項----信息超市。實現了圖書館科研立項零的突破。極大的調動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學習型、知識型館員。
2、積極配合學院財務處資產管理評估工作，并以此為契機，
經過充分的行業調研，給領導提供決策建議，重新協調了各部門之間的關系，使得各部門的崗位職責、館員的崗位職責明確，基本上避免了人為漏洞，各部門工作程序嚴謹，帳目清楚，基本上杜絕了人情書、丟書等現象。
3、各部門的服務意識增強：
變被動服務為主動服務。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證，并對重點科研項目、新專業、特殊讀者進行跟蹤服務，積極了解讀者反饋和讀者信息，并把有價值的信息及時提供給相關部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱，提高了雜志的利用率，受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中，嚴格執行采購程序，邀請部分系主任、骨干教師參加現場選書，并邀請財務處共同議價，保證了圖書質量和陽光操作。
4、加強勞動紀律：結合我院校內分配制度的改革，我們制定了詳實、可操作的考核方案，并組織大家進行了討論，并嚴格執行。全體館員都能嚴格要求自己。
在沒有增加人員的情況下，實行倒班制度，發揮了最大的人力效能，極大地方便了讀者借閱，受到了我院師 生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發揮最大的作用，使同學們利用好圖書館的資源，我們積極與學生處和相關系部溝通，對20__級新生作了<lt;圖書館資源的開發和利用>gt;系列講座，對指導同學們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學們的歡迎。
6、其他工作：積極配合學院招生工作，在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學生處做好晚自習自習值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務。積極配合學院在報告廳召開的各種會議，做好準備和服務性工作。
三、評估工作
在完成好日常工作的同時，迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作，我們深深認識到圖書館在評估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領導的支持下，我們從改變環境入手----加強資源建設----實現多種功能---創造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出，為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。
四、存在的問題
1、服務器儲存空間太小，多媒體等網絡資源無法實現。例如：(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現。(2)我院博、碩數據庫無法實現。(3)
我院優秀畢業生論文數據庫無法實現等。
2、亟待提高全體館員現代化圖書館的工作水平。途徑：(1)選派有發展的青年館員到大連理工大學伯川圖書館進修。(2)館內強化學習
3、圖書館現有圖書較陳舊，館藏結構不合理。根據我院現有專業結構和學生人數，急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。
學生對此反映強烈。
4、圖書館自習室是我院學生的自主學習中心，每天在此學習的學生較多，在學院資金允許的情況下，應對圖書館自習室桌、椅更新，以改善學生的學習環境。
5、建議學院購買4—6株較高的綠色植物，放在圖書館正廳用以美化圖書館環境。
20__年工作計劃：
一、以提高服務質量和服務水平為主題：20__年起在圖書館推行的服務方針。在服務作風方面，提出工作人員要作到三不怕：不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務功能：
做好：信息服務;熱門圖書推薦;新書通報;知識導航;信息導航;熱門報刊等活動
二、加強圖書館建設：
1、提高存儲容量：以實現自制資源建設----自制電子圖書數據庫;博碩論文數據庫。豐富優秀畢業生論文數據庫和高職學報數據庫等。
根據我院實際和發展的需要，應購買2T的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強圖書建設：按高校圖書行業的要求，每年購買新書應為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應為近9000冊。
所需資金約25--30萬元。
3、加強隊伍建設：為了提高全體館員的業務素質，確保服務質量，鼓勵中青年館員進修學習，從班20__年開始，計劃每年送出2人參加各類業務培訓，培養各部門的業務>！
4、在學院資金允許下，應逐漸更新圖書館自習室桌椅，改善自習室條件。
三、增強服務意識：
1、變被動服務為主動服務。由情報室牽頭，針對我院重點科研項目，重點專業實行跟蹤服務。
搞好館際互借。為學院、地方提供有價值的信息服務
2、以文獻檢索實驗室為依托，隨時對讀者開放，培養我院教工和學生們對網絡信息資源利用的技能。
關鍵詞：高校圖書館；辦公室工作
中圖分類號：G633.3 文獻標識碼：A 文章編號：]006-026X（2013）04-0000-01
高校圖書館作為學校的文獻信息中心，是為教學和科研服務的窗口和基地，是高等學校發展與建設的三大支柱之一。隨著圖書館從傳統型向自動化圖書館轉變，辦公室作為承上啟下、聯系內外、協調左右的中樞部門，是館長指揮全館運作，推動業務部門搞好圖書館工作的重要機構。辦公室工作質量和效率的高低直接影響全館工作的成效，所以辦公室工作在圖書館工作中起著舉足輕重的作用。本文將從辦公室工作的特點、作用、任務等方面探討。
1、高校圖書館辦公室的特點
高校圖書館是學校的文獻信息中心，又是為教學和科研服務的窗口和基地，高校圖書館由于圖書館工作的特殊性，決定了圖書館辦公室工作既要有一般辦公室工作的性質和特點，又與圖書館專業有著密不可分的聯系。高校圖書館以高校教師和學生作為服務對象，圖書館的工作是從本館的讀者、文獻資源及服務設施出發，圍繞為教學科研服務。高校圖書館辦公室負責全館的物資管理，統一分配使用。作為對外聯系的窗口，辦公室必須處理協調好館領導之間的關系、業務部門之間的關系以及圖書館與校內外其他部門之間的關系。
1.1 服務性
辦公室的主要工作之一就是全館的后勤保障，如辦公用品的購買、發放、維修單的報送、考勤記錄、文件的收發、報賬等服務性的工作。這些繁瑣的工作為全館業務的順利開展提供了保障，解決了全館人員的后顧之憂。
1.2 管理性
辦公室的主要工作是協助館領導制訂各項規章制度，擬定工作計劃、撰寫工作總結；及時處理各部門反饋的意見，對各項工作和任務及時上傳下達，為館領導分憂解難；處理日常事務，安排館務會議；收集、整理各部門報送的數據，為館領導提供決策上的依據。
1.3 綜合性
高校圖書館作為學校的文獻信息中心，是高校改革發展與建設的三大支柱之一。圖書館是館領導的“參謀部”，做好辦公室工作對高校圖書館起著越來越重要的作用，辦公室工作的好壞，直接反映了圖書館管理水平的高低。辦公室在高校圖書館工作中起著越來越重要的作用，但在現實生活中，很多人認為圖書館辦公室工作沒有專業性、技術性，相對于采編部的工作來說，含金量較低，只不過是些跑腿、出勞力的事情，辦公室的工作人員就好比是后勤人員，這就要求工作人員要有高度負責的工作態度及無私奉獻的精神，才能勝任辦公室工作。
2、高校圖書館辦公室的作用
隨著高校圖書館在辦館理念、服務內容、服務方式等方面呈現出現代化、網絡化、規范化等特點，圖書館辦公室工作性質也發生了相應的變化。高校圖書館辦公室工作處于全館工作的綜合和樞紐地位，是高校圖書館的綜合業務機構。
2.1 參謀咨詢作用
圖書館辦公室是領導的得力助手和參謀部。辦公室工作人員要熟悉全館的情況，對館藏資源的分布、人員情況、固定資產、辦公經費的使用等了如指掌。圖書館辦公室不僅為讀者服務，還要為館領導和館員服務。在日常工作中，就要多方聽取館領導和館員的意見和建議，站在他們的角度想問題辦事情。還要深入讀者當中多聽取收集讀者意見，為館領導的決策提供準確信息，做好館領導的參謀。
2.2 綜合協調作用
圖書館辦公室是圖書館對外聯系的窗口，是承上啟下、協調左右、聯系內外的樞紐，協調好圖書館與其他部門之間的關系是圖書館辦公室的主要任務。與一般業務部、室相比，辦公室工作又有自己的特殊性，這個特殊性主要反映在辦公室除了要協調好辦公室與各業務部門的關系以及各業務部門之間的關系，還要具備一定的執行力，認真領會領導的意圖，將各部門協調起來，保證圖書館各項工作順利開展。
2.3 后勤保障作用
圖書館辦公室的一項主要工作就是全館的后勤保障，如全館辦公用品的采購和發放，負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度；負責相關會議的組織、會議場所的安排與布置；負責相關會議活動的安排；負責圖書館的接待等服務性工作。除此之外，辦公室還應關心館員的生活，解決他們的后顧之憂，全身心的投入到工作中去。
3、立足崗位，做好圖書館辦公室工作
高校圖書館辦公室工作的基本任務是從本館的讀者、文獻資源及服務設施出發，圍繞為教學科研服務。而圖書館的辦公室便是保證其工作順利進行的重要環節。然而由于圖書館工作的特殊性，決定了圖書館辦公室工作既要有一般辦公室工作的性質和特點，又與圖書館專業有著密不可分的聯系。很多人輕視辦公室工作，有些領導也對辦公室工作不重視，甚至抱有偏見，然而辦公室卻是領導工作意志的具體體現，是館長與全館各部聯系的紐帶。辦公室的工作直接反映出領導的水平及圖書館水平。同時要有出色的協調能力。圖書館在努力改變現狀，為辦公室工作營造一個良好環境的同時，辦公室工作人員也應不斷地改進和完善自身的工作，積極主動地發揮作用。
3.1 要努力增強服務意識
服務是圖書館永恒的主題。圖書館辦公室工作職能是服務，在日常工作中，要保證辦公室日常工作的正常運轉，也要靈活、機動，有應對突發事件的處置能力，這就要求辦公室工作人員在平時的工作中積累經驗，增強服務意識，把工作落實到實處。
3.2 要不斷增強協調意識
圖書館辦公室作為聯系上下，協調內外的中樞，必須處理協調好館領導之間的關系、業務部門之間的關系、圖書館與校內外其他部門之間的關系。要協調好這些關系就要在平時工作中多留心、多關心，在自己的職責范圍內盡量為大家排除工作上的困難，遇有難于解決的問題時，要認真調查研究，多聽取不同的意見，創造性的做好協調工作。
3.3 要不斷增強學習意識
書是人類文明的結晶，是青少年成長的營養品，讀書在一個人的成長中起著重要的作用。有鑒于此，我校著眼于學生的終身發展，克服種種困難，為營造真正意義上的“書香校園”，塑造“書香師生”而不斷努力著。在過去的一學年里，盡管經費困難，學校仍加強了圖書館的基本建設：安排圖書管理員參加業務培訓，注重其素質的提高；用于藏書建設的資金增加了，配置各類型圖書、閱覽資料等硬件設施，環境布置幽雅舒適……如今的“牛牛圖書館”，已成為涑小校園里最吸引人的場所，知識容量最大的課堂。“讓師生走進校園，感受書香潛移默化的感染與熏陶”，此校園環境建設目標初步達成，學校的每一幢樓、每一面墻、每一片園、每一間房都散發出文化的氣息，“小小藏書家”、“校園小明星”、“書香教師”、“書香學生”相繼涌現，寬松愉悅、健康和諧的發展空間使人心情激蕩，感受到一種魅力和詩意。
為了使充滿活力的老師和同學們進一步多讀書、讀好書，不斷長善救失，逐步邁進燦爛的書香人生，本學期制定工作計劃如下：
二、工作目標：
1、添購新書，調整藏書結構，使藏書在品種和數量上日趨合理。
2、通過電視臺節目、宣傳櫥窗、講座及豐富多彩的讀書活動，更好地創設濃郁的讀書氛圍，促使老師、同學，甚至家長形成多讀書、讀好書、愛護書、多藏書的意識和習慣。
3、改進圖書館開放和借閱制度，進一步提高圖書的利用率，充分發揮圖書館的教輔功能和服務效能。
三、工作措施
1、 調整藏書結構，爭取為我們的教師和學生在學習每一門課程時，提供一連串的參考書目。
只有“尊重并滿足學生學習的需求”，“牛牛圖書館”為學生的學習服務的效能才能真正地發揮出來。首先，從采購圖書起，就要圍繞對學生進行思想政治教育及學校教學的需要。在學生讀物方面，加緊對豐富課余生活、拓展學科知識、普及美育和德育方面的圖書。教師用書方面，首先就增加新的教育思想、教育心理方面的圖書；其次是配合學校有關活動，熟悉各學科教學發展和變化，結合書刊發行選擇新書，使之既與學校教育教學內容相銜接，又是它們內容的延伸和輻射，然后是教師進行繼續教育深造的學科專著。而古今中外的文學名著、文史地、科技方向的普及讀物，是師生均喜愛的。我們要挖掘現有藏書的潛力，采取師生共享的辦法，以緩解學生書少和購書經費不足的矛盾。
總之，學校的教育對象是學生，人數最多的讀者也是學生，所以購書要堅持學生為主、師生兼顧的原則，使學校圖書館的藏書在品種和數量上日趨合理。
2、 全方位的借閱方式。
圖書館的借閱方式越方便，讀者越多，圖書和圖書館發揮的作用也就越大。反之則死氣沉沉，形同虛設，談何發揮作用和參與教育教學？因此，從這學期起，我們的“牛牛圖書館”將由集體借閱、半開架節約過渡到全開架借閱，讓館藏圖書直接與學生見面。借閱方式又向更高層次發展，做到借閱合一，即在圖書館里布置書庫區和閱覽區，功能既有不同，二者又相合一。學生讀者可以空手進圖書館，可以還了書進去，也可以自帶學習資料進。在這個空間里，可以借書，可以找了書在一旁閱讀不借走，也可以找了資料自主學習。這樣就方便了學生，提高了館藏文獻的利用率，真正體現了以讀者為本，以學生為本的辦館思想。
3、 見縫插針的開放時間。
學生每天的在校時間是固定的，他們的課務較滿，自由活動時間也不多，有時就連下課的十分鐘也得用于完成上節課遺留下來的課堂作業，去圖書館自由借閱圖書的權益就難得到保障。在這種大環境下，“牛牛圖書館”只有充分利用中午、課間、第六節課下課至放學前的時間，“見縫插針”，在“夾縫中求發展”。
4、 制度化的學生管理員隊伍。
現任“牛牛圖書館”教師管理員除了圖書的采編及教學工作外，還要對近八百位師生借閱，如果沒有一支學生圖書管理員隊伍當助手，單憑一個人，對學生大流量借閱的開放是不能持之以恒的。自本學期起，對學生管理員需經過選拔、培訓，相對固定，形成制度，輪流值日，對這支隊伍要給予鼓勵、指導和幫助，同時在學校及圖書館開展的各項讀書活動中，要以他們為主力軍，這既能促使這些學生更加熱愛圖書館工作，又形成了圖書館的特色。共2頁,當前第1頁1
5、 形式多樣的圖書宣傳輔導。
首先以黑板報、電視臺、櫥窗的形式向師生進行圖書宣傳和推薦圖書。其次是組織專題講座、討論會、故事會、演講比賽和征文活動乃至與新華書店、廠礦合作，以使活動從人力和資金上得到支持和保證。在開展這些活動前，圖書館先做好資料配備，活動中配合做好組織宣傳工作，事后盡量整理成館藏文獻及學生征文精品集，或橫向交流，或投諸報刊。這既擴大了活動的影響，顯現圖書館的功效，又團結了一大批讀書積極分子。
6、 掌握讀者心理，提供優質服務。
我們的學生從七歲到十二歲，正由形象思維階段逐步向形象思維與抽象思維并存的階段發展。這個年齡段的男生往往愛看歷史、軍事、科技、科幻科普讀書及故事書。女生愛看童話、散文、民間故事、兒童小說、中短篇小說。（當然，這范圍也不是孤立的，有時也相互滲透。）孩子們不滿足于課堂上所學知識，急切需要到圖書館尋找自己喜愛的圖書，而且，他們對書不會“饑不擇食”，什么都喜歡，開始挑剔圖書館藏書品種，追求新的品位，因此，為學生讀者的服務不能停留在以前一般的圖書借還上，要尊重他們，盡可能開放借閱，對重點學生甚至可以開展預約登記、特殊借閱、重點輔導等服務。管理員必須扮演好教育工作者、忠厚長者、知心朋友、公仆的角色。
此外，我們的老師擔負著比較繁重的教學任務，平時，大多是結合教學工作借閱一些參考資料，因此，圖書館要在教師繼續教育方面做一些實事，如向老師們推薦一些適合他們閱讀的書，以幫助廣大教師在新形勢下，以新的思維方式和教學手段去培養新一代的學生。
對教師，還應及時提供教學及各項活動的資料，利用圖書館的館舍條件為他們開課等提供方便。在圖書館組織的活動中，要主動誠懇地邀請有關學科老師協作，尊重并發揮他的專業特長。這樣既有利于加強他們與圖書館的合作，又促使圖書館開展的活動獲得更廣泛的支持，取得更豐碩的成果。
四、工作安排
九月份 組建“圖書館管理策劃部”，明確職責
添購新書，調整藏書結構
各班擴建“牛牛圖書角”
“迎國慶”讀書演講賽
十月份 制作一期“雛鷹電視臺”節目
邀請文聯作家來校舉行座談會
新華書店來校舉辦售書活動
十一月份 以“讀書”為主題的手抄小報展評
家校聯誼——“親子讀書”活動
第二屆“牛牛讀書節”的宣傳、發動
十二月份 第二屆“牛牛讀書節”系列活動
“書香教室”、“書香家庭”評選準備
一年來，本人熱愛黨，熱愛人民，堅持黨的教育方針，忠誠黨的教育事業。思想端正，作風正派，服從領導的工作安排，積極參加各種比賽，辦事認真負責，注重團結合作，順利完成了各項任務。 “讀者第一，服務至上”是圖書館的服務宗旨。時刻樹立以讀者為中心的服務理念，實現“服務第一，讀者至上”的宗旨，真正做到“把讀者的呼聲作為第一信號、把讀者需要作為第一選擇，把讀者的滿意作為第一追求”。
本學年度上學期，在電子閱覽室工作，準時開館閉館，做好學生上機登記統計、補辦借閱證的手續工作，注意安全防火防盜以及電子閱覽室的日常維護工作，暑假期間協助工作人員為電子閱覽室新進電腦進行布線。下學期，我又到了圖書館流通部，負責日常的借還書工作，新書上架的宣傳工作、協助領導和同事兩次到省圖購置新書。因工作變動大，我努力學習有關知識，按照新人的標準要求自己，流通部的工作是凡庸復雜的，需要時刻面對學生，針對他們提出的問題進行解答，并能準確指出學生所需書目。俗話說：“良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。” 親切溫暖的話語，會讓讀者產生許多親近感。如我們流通部對待讀者都象客人一樣，心態放平，語調放低，聲音盡量溫和，對讀者非常熱情。每個讀者借還書時，我們都要提醒“請用代書板。您借的書xx月xx日之前還，不要超期，不要在書上勾劃，您有x本書明天到期”。使讀者高興而來，滿意而去。
三、勤：
上學期在電子閱覽室工作感覺還有一點自己的私人空間，可以閱讀一些書籍，做一些自己想做的事情時間比較集中也好利用。感覺現在的時間好緊，每天都要面對學生感覺車水馬龍的總沒有個靜的時候，相應的也辛苦很多，有時侯想做一件事情學生一來就又忘記了。本學年，工作量飽滿，出勤滿，準時上下班。
在領導和同事們的幫助鼓舞下，也取得了一點成績，本學年度我的繪畫作品《秋菊》獲我院舉辦的慶祝六十華誕教職工書法繪畫比賽二等獎;撰寫的論文《鄭州大學體育學院電子閱覽室建設現狀與前景預測》在《科技信息》XX年第八期正式發表。參與完成了省級課題《基于網絡的新型體育教學模式構建及學習績效評價》已結項。在今后的工作中，我將會更加努力，爭取做得更好。
今年以來，在全體館員的共同努力下，在學校領導的全面支持、關心下，圖書館本著一切為讀者服務的宗旨，圍繞優化服務、拓展圖書館教育和信息的功能，從讀者服務、業務管理、讀書活動、提高人員素質入手，通過一年扎扎實實的努力，圓滿地完成了xx年的各項工作。
一、優化基礎服務
在這一年中，我館繼續把讀者至上，服務第一的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1. 滿足讀者需求，增加開放時間。隨著學校的發展，師資隊伍壯大，學生人數增多，使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要，我們增加各室的開放時間，如文科、理科借閱室實現每天連續11小時開放制度，電子閱覽室實現每天中、晚3小時開放制度，此外，還為外省市學生增加周末、節假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊，接待師生借閱數為70329人次，和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架，更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者，我館遵循圖書分類排架規則，對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架，實現嚴密規范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手，我館還對全館書架進行了重新標識，設置各類圖書導引本133種，使圖書標引更加規范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作，全館人員都在各自的崗位上，以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神，做好讀者服務工作。
二、優化管理軟環境
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上，我館及時調整建設思路，把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設，明確發展目標，健全各項制度，優化管理軟環境。
1.遵循館章制度，明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館三年發展規劃》、《圖書館xx年工作計劃》等一系列制度計劃，并以此來規范服務行為，減少工作盲點，做到“人人有責任，事事有程序，科學化、現代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前，我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理，圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有三年，數據庫數據已達34884條，即有60086冊圖書，為了確保數據庫數據安全與規范，我們采取必要措施，對數據庫進行經常性的、制度性的維護，同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養工作。除此之外，我館利用完備的現代化設施和信息技術手段，為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務，并堅持每月更新圖書館網頁，建立信息服務平臺，實現資料服務及信息的網絡化。
從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化，是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1. 開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員，開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓;參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設網絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育，吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次，主題是：《傳統閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示，累計參與學生達313人。組織學生參加區中小學文學社團刊物比賽，我校xxxx年5月號刊獲得區高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網上讀書活動，如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作，參加學生30人，其中1人獲得二等獎，7人獲得三等獎，我館榮獲學校優秀組織獎。
3. 開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調查，了解學生閱讀需求，定期向學生推薦新書和優秀書。每月通過本館網頁、《圖書苑》小報及新書專架，向學生報道圖書館動態，新書通報，好書借閱排行榜，開展圖書評論及閱讀交流。
4. 開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘，開展教師課題研究或教學用資料檢索服務，為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發展“的教育資源優化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質
1.加強業務學習。不少館員利用業余時間，積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統應用的學習。今年，我館人員參加各類學習有：《新課程背景下中小學圖書館的現代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓，全年參加培訓有5人次，累計培訓時數達245學時。
2. 重視工作研究。積極參加市、區圖工委組織的各項工作研討活動，開展圖書館工作交流及研究。以學校發展為契機，積極思考圖書館現代化管理建設，開展課題研究，通過工作研究來促進館員學習業務、提高業務，從而改進圖書館工作，提升館員素質。今年，我們針對圖書館現狀，開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能，為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究，2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區中小學圖書館論文評選，并作為我區優秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。
[關鍵詞] 高校圖書館 學科館員制度
隨著科學技術的發展，圖書館資源在不斷擴展，電子文獻、網絡信息資源、各種二次文獻數據庫不斷增多，對此，不少師生又無從下手，很難獲得有價值的信息，花費大量資金購買的數字資源，使用的師生卻很少，原因之一是館藏資源與需求者脫節。學科館員制度填補了這一缺口，其對于揭示和充分發揮館藏資源起到橋梁的作用。
1 建立學科館員制度的現實意義
在高校圖書館內提供對口服務的專業人員稱之為學科館員,而為此項服務采取的一系列規范措施,則稱之為學科館員制度。其意義有：
1.1 解決用戶信息需求變化與傳統圖書館管理之間矛盾的需要
在圖書館數字化的趨勢下，由于虛擬圖書館廣泛的鏈接功能，使大量的文獻信息成為一個雜亂無序的大系統，傳統意義上以館藏文獻資源為主的評價指標已變成了圖書館可供檢索所獲得的文獻數量，從而使得大量的隨著現代技術產生的新信息與用戶需求之間出現了矛盾，現代用戶越來越需要一種系統化、專門化、個性化以及高技術含量的創造，這必然要求圖書館走專業化、整體化、數字化、網絡化、自動化、共享化的發展道路，建立學科館員制度是解決這一矛盾的有效措施。
1.2 圖書館員自身成才的需要
人才是構成高校圖書館生產力的基本要素。目前高校圖書館在人才成長的自身要求與客觀上不能滿足需要的矛盾日益突出，再加上管理機制相對落后，圖書館內部沒有形成有力的競爭機制，也沒有一個合理的評價體系，因而不能有效地發揮圖書館員的潛能。建立以人為本的學科館員制度意味著為圖書館員開辟了一片廣闊的天空，將大大激發工作人員的責任心、求知欲和成就感。這既鍛煉了隊伍，培養了骨干，又有利于圖書館的又好又快發展。
1.3 圖書館深入開展工作的需要
傳統的參考咨詢是事實型咨詢服務，而網絡化和交叉學科的發展，要求有針對性地對學科專業文獻信息進行收集整理、分析研究，主動為各學科讀者提供高水平、深層次的服務。學科館員的建立，成為院系與圖書館溝通的橋梁，通過直接傾聽讀者意見和建議，使圖書館能夠更深入、更有針對性地開展工作，有效地為教學科研提供選題定題、情報收集、情報追蹤等深層次的服務，為學科建設提供文獻保障，使圖書館服務于讀者的工作變被動為主動，變輔助為綜合研究，使圖書館工作有一個質的飛躍。
2 建立學科館員制度應虛功實做
與事物只有間接關系的東西在人們眼里往往被視為虛功，往往不為人們所重視。其實不然，建立學科館員制度更要重視虛功實做。
2.1 領導重視
這好比火車全靠車頭帶一樣，學科館員制度執行效果的優劣，主要取決于領導是否重視。筆者認為：其一，校領導務必要重視學科館員制度的建設，要切切實實意識到在高校推行學科館員制度是箭在弦上、不得不發；要將如何建設學科館員制度列入議事日程，一件一件抓好落實；要傾盡全力，為打造學科館員制度不惜政策傾斜、資金傾斜、人才傾斜；要親躬親臨圖書館，讓親耳所聞和親眼所見輔佐決策。其二，圖書館領導亦要重視學科館員制度的建設，要充分認識館長的角色定位，認認真真當好“二傳手”，吃透有關政策，在自身消化徹底后向學科館員傳達貫徹上級精神。同時要深入一線、貼近學科館員，通過談心和察看實情了解落實學科館員制度的第一手資料，經分析篩選后向校領導匯報傳遞可供決策參考的信息。
2.2 重視宣傳
學科館員制度是一個新生事物，民眾很陌生、學生很陌生、甚至連從事這項工作的人也比較陌生。所以，對學科館員制度務必要通過各種各樣的形式和方法進行宣傳，從不同角度、不同層面大聲呼吁，力爭做到家喻戶曉，讓社會理解支持，讓師生理解呵護，讓學科館員理解熱愛。總之，要盡最大限度動員一切可以動員的力量，在這片或是處女地或是剛剛綻放新綠的田地辛勤耕作，以期望學科館員制度能在高
校圖書館逐步建立和完善。
2.3 行成于思
學科館員是否熱愛本職工作非常重要，關系到學科館員制度的成敗得失。試想一下，假如圖書館的學科館員不喜愛學科館員制度，他們的頭腦里根本沒有這個概念，他們要么敷衍了事，要么身在曹營心在漢，如此思想孕育出來的行為怎能把學科館員制度這棵小樹苗培育成參天大樹？因此，對學科館員理想與信念的教育至關重要。要通過促膝談心、加強思想引導，要通過學習培訓、樹立理念，更要通過實實在在的實踐效果讓學科館員看見學科館員制度強大的生命力。只要每個學科館員都把學科館員制度當作戀人一樣喜歡、當作眼睛一樣呵護，那么，高校圖書館學科館員制度的春天完全可以期盼。
3 學科館員制度應實功細做
虛功實做為建立學科館員制度奠定了一個堅實基礎，也為后面明確學科館員崗位職責、從嚴選聘學科館員、多渠道培養學科館員和實行學科館員的關懷激勵機制等實功細做拓展了空間。
3.1 學科館員的崗位職責
沒有規矩，不成方圓。從理論上分析，并結合國外和我國極少部分高校實行學科館員制度的實際經驗來看，學科館員的具體崗位職責體現在：
①重點熟悉某個學科的文獻資源。必須有一定時間在對口的專業書庫工作，直接面向讀者提供服務。
②建立網絡學科專業導航庫。
③建立專題文獻數據庫，做好定題服務，并在此基礎上編寫關聯文獻。
④提供個性化服務，建立用戶個人圖書館。
⑤提供對口學科整體用戶培訓。通過采用個別輔導、小講座、上機實習、編寫讀者使用指南等方式，有針對性地向對口院系師生提供獲取信息的技能培訓。
⑥負責與對口學科院系的雙向聯系，面向讀者開展針對特定問題的自由信息咨詢服務，把主頁作為網上服務的窗口。
⑦協助對口院系采購、訂閱對口文獻資源，做好商業性文獻傳遞服務。
⑧隨時跟蹤了解對口學科發展動態、圖書出版信息和發行信息，配合采訪人員做好采訪工作。
⑨征求對口院系對圖書館資源建設和服務內容的意見和要求。
⑩向社會提供咨詢服務，從封閉走向開放，實現社會效益和經濟效益同步增長。
3.2 從嚴選聘學科館員
根據“學科館員”的崗位職責要求，學科館員應當是適合數字圖書館發展需要的網絡管理員和信息導航員，這就要求選聘學科館員時一定要從嚴選聘具備適應工作網絡化、知識綜合化、學科專業化等高素質的人才。
學科館員的具體選聘條件包括：既要有豐富的圖情基礎知識，又要有深厚的某學科知識底蘊；既要有一定的外語水平，也要有一定的計算機操作能力和網絡知識；既要有很好的人際溝通能力，也要有良好的組織、協調能力；既要有良好的職業道德，又要有不斷學習、勇于創新的精神；既要有至少大學本科學歷，又要有繼續自學深造的目標。
3.3 多渠道建立培養學科館員隊伍
目前我國高校圖書館建立學科館員制度最大的障礙就是人才匱乏。因此，我國高校圖書館培養適應形勢、素質合格的學科館員的主要途徑有：
3.3.1 通過管理創新，構建高校圖書館人力資源管理的開放體系。樹立人才管理的競爭觀念、開放觀念、信息觀念、市場觀念、系統觀念、效益觀念等全方位服務理念，重新定位高校人力資源開發與管理系統，變金字塔式的機構管理為扁平式管理，建立學科館員個人發展計劃，形成其成才機制，走通才型、多元知識型建設的道路，堅持終身教育、終身學習、終身培訓的方針，使學科館員成為復合型高級人才。
3.3.2 建立學科館員的選拔和培訓制度，形成科學的人才競爭和激勵機制。建立行之有效的人員選拔和培訓制度是學科館員制度得以順利實施的關鍵。在人員的選拔上，首先可根據學校的學科設置情況，劃分大學科的工作范圍，圈定學科館員的重點及次重點服務對象；在此基礎上，根據學科館員的崗位設置要求，在全館范圍內進行考試并結合工作業績，選拔出優秀人才進行脫產或不脫產培訓，進一步提高他們的業務水平和工作技能，形成人才梯隊，以保持學科服務的連續性和穩定性。圖書館要鼓勵館員特別是中青年人才自覺結合學校的學科專業設置及自己的專業興趣，利用業余時間，通過多種形式學習相關專業知識，成為優秀的學科館員。當然，學科館員的人才選拔不僅僅局限于圖書館內部，可延伸至整個高校甚至全社會。
3.3.3 建立學科館員與學校科研、教學活動相溝通制度。在一些重要的科研項目或課題的立項、評估過程中引入學科館員，以發揮他們在文獻信息資源檢索、組織及綜合利用的優勢，對重點學科課題進行重點服務，并形成制度。另外，建立與院系專家聯系人進行經常性的專業學習與交流的制度，利用學科館員優先接觸新知識的優勢，及時把信息反饋給教師，并對課題研究進程進行跟蹤指導。
3.3.4 建立新的服務模式和工作制度。①建立新的服務模式，實現館員專業化與館藏專業化相結合。為滿足新時期讀者信息需求，應該建立起與學科館員的服務模式相適應的文獻管理模式，設置專業學科閱覽室，由學科館員負責提供服務，實行學科專業文獻“采編及流閱一體化” 的管理模式。②建立在教師中聘請客座學科館員、在學生中聘請信息員的工作制度。在教師中設客座學科館員，加強他們的教學、科研與圖書館的聯系；在學生中設立信息員，負責收集讀者意見并及時反饋給學科館員，以保障文獻需求的渠道通暢。③建立學科館員工作規劃制度。學科館員要在明確崗位職責的基礎上，充分掌握對口專業的專業文獻及教學科研現狀和發展方向，提出工作計劃，邊工作邊整改邊落實。④建立科學的考核制度。制定學科館員工作職責，確定循序漸進的工作目標。⑤建立全國高校一體化的學科館員工作制度。高校圖工委和圖情專業報刊要加強學科館員建設的經驗交流和學術探討，建議高校班子、圖工委等上級領導多組織一些理論學習、業務講座與對流活動；也希望館領導提供條件，讓大家有更多的機會了解最新信息，參與討論和實踐，這非常有利于我國高校圖書館的服務工作和管理工作的發展。
3.4 學科館員的關懷激勵機制
一方面，建立合理的分配激勵制度。學科館員是圖書館的寶貴財富，可他們的待遇普遍偏低卻是不容忽視的問題。因此,亟須改革當前的分配制度,建議以實施工作內容的復雜性和不可替代性為分配依據,使專業人員的收入明顯高于非專業人員，或者說學科館員的工資待遇要高于一般館員的工資待遇。同高校內其他部門相比，圖書館應保證學科館員的收入不低于各院系專業教師的平均水平。只有這樣,才能不斷吸納優秀人才,穩定人才隊伍。
另一方面，建立合格的人文關懷制度。主要體現在：領導要把每個學科館員真正放在心上，經常與他們談心聊天，了解他們的思想，了解他們的家庭，關心他們的進步，及時幫助他們解決各種各樣的困難。無論哪位學科館員及其親屬生病住院，領導都應該無條件登門看望慰問。每逢學科館員的生日，圖書館至少應該送上一束鮮花和一張表達心意的賀卡。逢年過節和雙休日，可以組織學科館員去登山、去郊游、去垂釣，讓平時辛勤工作的學科館員放松身心、鍛煉體魄。最后，在提倡學科館員時時為讀者提供溫馨服務和微笑服務的同時，校領導和館領導也應能夠經常為學科館員提供溫馨關懷和微笑關懷。
參考文獻
[1] 曹競. 學科館員制度相關問題探討[J]. 圖書館,2005, (5).
20__年是我__*學院的招生入學的第一年，這一年揭開了我校歷史的輝煌一頁，金山的崛起，實現了我們的共同夢想，非常感謝董事們為我們提供了一個如此廣闊的舞臺。教務處的工作事關全校工作的核心，任何一個學校尤其是剛起步的新興民辦院校的發展將最終取決于其教學水平及其人才培養模式。本學期，受學校領導委托，全面負責教務處工作，半年來，教務處工作一直處于緊張和忙碌之中，在學校領導的關心指導下，在其它部門配合下，在系主任、任課老師的支持下，團結協作、認真工作，保證了學校教學工作的正常展開。教務處是負責學校教學和教學行政管理工作的職能機構，通過這段時間在教務處的工作經歷，尤其近半年的工作體會，感覺到教務處的工作有如下特點：1、責任重大：教務處肩負著學校教育目標和專業教學計劃實施的重任，平時還要接受來自省教育廳布置的臨時的和階段性的工作，只有慎密地組織、切實地安排才能保證教學活動正常開展。
2、事務繁雜：教務處的工作包括教學工作計劃的制訂實施、合理科學地安排和使用教師，日常教學的管理，教師工作量的統計和調整，教育教學情況的檢查，調課安排，教研活動安排，各種考試的組織，課程設置的研討，這些工作無不包含著巨大的勞動。
3．矛盾眾多：有來自于教學計劃與社會需求的矛盾。來自于上級臨時工作與學校常規工作的矛盾，教師在教育教學和實習工作中遇到急待解決困難的矛盾，對教師教學情況檢查，考核和管理的矛盾等。這些矛盾貫穿著整個學年，種種棘手的矛盾均需在日常工作中予以解決。
4．批評集中：由于工作繁多，難以周全，加上生源素質差的影響，學風和教風均有待提高，招致“管理難，難管理”等方面的批評。
在董事、院長的領導下、其他各部門的支持配合下，教務處取得了初步的成績，維持了正常的教學秩序，為學院的穩定和發展奠定了初步的基礎，但是，“革命尚未成功，同志仍須努力”，“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，擺在我們面前的問題和任務還很艱巨，很多管理和人員方面的問題還沒有完全走向正軌，亟待我們去共同解決。總之，本部門的工作重要、繁雜，且處在風口浪尖上。本人將就我校籌備至今的工作概況和工作中取得的成績和問題向領導匯報，以進一步使我校的各項工作走向正規化，提高我校的辦學水平，貫徹我校“培養創造性、實用型”的人才培養觀念，針對如下幾個方面作總結報告，不妥之處請領導批評指正。
一、教務處工作職責分析和編制狀況：
教務處負責全院專科各專業的教學安排、服務和督導工作，具體負責以下幾個方面的工作：
1、教務方面：教務管理、學籍管理、教學與試卷管理；教學質量、教研、考務管理；教學簡報編輯；教材管理，教學設備管理，實驗與實訓等。
2、計算中心與網絡方面：網上招生、全院網絡管理、英語電臺管理和節目刻錄、教學設備運行維護；計算中心的運行管理；語音室與多媒體教室的運行維護，金山學院網站建設、網頁設計更新與網站管理維護工作。
3、圖書館籌備工作（略）。
4、直接負責領導含高等數學、工程數學、制圖、體育、應用文等公共基礎課教師及其教學工作。
除了專職教師以外，教務處共需人員約12人，目前在崗受聘的僅8人，缺編4人。盡管如此，但周總和院長還是給教務處配備了精兵強將，并讓壯秀琴主任協助教務 處長工作，費小利同志也大力協助教務處的工作，使得教務處在這一個學期里，比較圓滿地完成了領導交給的各項工作任務。
二、教務處工作取得的主要業績：
堅決貫徹學院領導的辦學理念和指示，為建立穩定的教學秩序，實施規范化的教學管理和形成優良的教風、學風和校風，做好了教務處的各項服務工作。
主要工作含：制訂了切實可行的教學計劃，選定了適合高職高專的優秀教材并及時供應，排定了一目了然的便于檢查操作的各類課表系統，制訂了一系列的教學管理規章制度，進行了公平合理便于量化操作的期中教學質量檢查和教師教學評價，組織了秩序井然的期末考試，根據情況變化和需要臨時組織了計算機、外語的因材施教計劃和強化訓練計劃；嚴格實施了計算機中心、圖書館、現代教育中心的規范化管理和制度建設；建立了金山學院網站向社會廣泛介紹我院，并不斷取得了社會上大量的教師應聘我院的效果，加之人事部門的共同努力，有一百多名教師、職工來積極應聘。開始研發新的網頁和網站，提供我院已更新的面貌和更詳實的材料及時報道于社會；開辟了教務處各項工作的計算機管理系統的研發和積累，使我院的教務管理、學籍管理、教材管理等與辦公自動化接軌，并為全院局域網的開通使用、院內教學情報資源共享建立了相應的工作平臺和界面；提出并研發了計算機計費系統，確保了教學設備100的完好率并杜絕了嚴重教學事故的發生，建立了穩定的教學秩序；編輯了兩期教學簡報；組織、申報新的專業和三年教學計劃。
進行的教學質量評價表明，我院教師95以上受到學生和同行的廣泛好評，均在優良以上，只有一名教師被評在優良以下。教務處直接領導的基礎部（含高數、體育、制圖、應用文寫作）的全體教師均被評優。其別突出的基礎部教師如馬長娟等還受到學生與同行的一致好評。教務處組織了高數、外語、計算機三大課程教考分離，取得了較好的成果。
教務處的服務工作，也得到了學生的廣泛好評，通過服務育人、教育育人，讓學生感到教務處的老師對廣大學生的關愛。
教務處的集體是一個團結協作、樂于奉獻、富有創意和開拓進取精神的團體。如王軍、戴婭婷、黃云飛等每人都承擔了兩人的工作量，經常主動加班加點卻從不計較個人得失，黃云飛還自買電腦為提高圖書館工作的計算機管理水平作準備。王軍犧牲大量休息時間，與史亞軍一道，每周為學生剪輯和播放4-6部電影，以豐富學生的業余文化生活。為了提高教職工的辦公自動化水平和運用多媒體教學的能力，教務處委托安排王軍為我院教職工舉行了首期計算機培訓班，王軍、薛豐剛等青年教師還手把手地為幾名老教師掃計算機盲，形成了老年教師與青年教師互幫互學的和諧氣氛。原先對計算機一竅不通的老教師如張傳興等老教師經過幾個月的培訓班學習，現在已經能夠親自打印包含中、英文與數學公式的考卷，并初步了解了電子文檔與多媒體講稿的制作過程，比過去只能上網看新聞的水平的確有了很大的進步，取得了顯著的成效。根據教務處的指示，楊禮楓帶領陳曄等人，一套人工、一套自動先后設計安裝了兩套不同的計算機計費系統并投入使用，取得了比以前的系統更好的效果。王軍聯合陳曄、楊禮楓等人，在彭如海建立過的金山學院網站（）和網頁內容（20__年7月22日以前的內容，主要面向招生、人才招聘等）的基礎上，重新建立了金山學院第二個網站（），并增加了新的網頁內容（20__年9月做的）。此外，他們還為省級計算機等級考試準備和安裝了全套相應的軟件系統和殺毒軟件；期末還進行了全校的模擬等級考試并基本取得了成功和找出了存在的問題。戴婭婷、王軍二人身兼數職依然保持清醒的頭腦，有條不紊地做好各項本職工作。經過了幾個月的工作，他們已經分別掌握了教務、教學管理檢查和教材管理、網站建設、教務計算機信息化管理等工作的全過程運作程序和方法，他們任勞任怨，一絲不茍的工作作風，受到了廣大教師好評。張琴既負責教務處的學籍管理與學生成績管理工作，還要兼顧我院基建的檔案資料管理工作，她的工作的原則性、靈活性和不斷學習新的知識的作風，以及工作效率都受到了領導和同事們的一致認可。
教務處的各項工作都在穩步地運行，工作成績取得了領導和師生的好評，成績的取得主要歸功于教務處的各位同事能團結協作，不計較個人得失，樂于奉獻和積極創新，也歸功于院領導不失時機的關心支持和指導。
三、教務處工作中存在的主要問題和應當注意的方面：
1、需要進一步樹立公仆意識，服務意識，克服隨意性、機動性太大的傾向，遇事要多想領導請示，決策要多與同事、教師商量，防止越級請示和自作主張的行為發生。
有的同志（已離院）不經過教務處長與院長的同意就自作主張訂了中學教材又發不下去，增加了教材科王軍的不少麻煩。
2、機房管理要進一步規范，網站建設要加快步伐。機房管理要機房的管理一定要規范化，網站建設要加快步伐。
3、尚未放假就有不少學生離校。期末考試盡管已經安排的很周密，但是如果能將英語排在最后一天，就更加科學。這樣就能防止一部分學生提前擅自離校，而導致另一部分還要考試的同學不安定的局面的發生。這次安排有欠妥之處，學生部分過早離校（注：專科班全體學生無一人缺考），也與教務處安排考試次序不當有關，這是今后安排考試時要注意吸取的教訓。
四、20__年上學期工作安排要點:
1、繼續發揚第一學期教務管理工作中的規范管理，保持穩定的教學秩序和優良的教風、學風與校風等方面成功的做法，教材征訂、教務管理、學籍管理、考務管理、期中教學質量檢查與教學評價、期末考試安排等常規教務工作仍然沿襲第一學期的做法來安排。
2、完成三年教學計劃（含16個專業）、主要課程的教學大綱、教學管理規章制度這三大文件的補充、健全與修訂工作，并形成三本正式的教學文件。
3、組織全院教師與教務處同事學習蘇教高[20__]29號文件“關于開展高職高專院校人才培養工作水平評估的通知” ，對照其實施方案，制定出我院迎接省教育廳水平評估的指標體系標準和找出差距，提出達標的期限和相應的措施，報請董事會與院長批準后實施。
4、組織好我院首次參加的省級計算機一級水平考試工作，力爭使每一個報名參加考試的學生充分發揮自己的最好水平，考出好成績。從技術方面確保萬無一失，教學方面探索和積累參加等級考試的經驗。
5、網站建設方面要出現新的局面，做到及時更新網頁內容，網頁設計要新穎、生動、詳實、圖文并茂、靜動配合，中英文網頁并存，目前的兩個網站實現資源共享，內容合一，力爭使每一個點擊“金山學院”網站的人能看到一個全新的金山學院，并且可以通過點擊“中文簡體”、“中文繁體”、“英文”三種格式的網頁界面。
6、注重師資隊伍、課程建設：優化教師隊伍，改善教師缺編情況；實施“導師制”以老帶新，引導教師進行教研活動，探討教學方法，實行教師以在職培訓為主的培養模式；設立優秀教學質量獎，優秀與精品課程建設獎的標準；推動優秀課程建設工作，培育精品課程并到網上；推動旨在提高教師素質和能力的各類比賽活動。
7、申報20__年各專業招生計劃，迎接20__年的招生工作，加大網上招生宣傳的力度，從技術上要保證網上招生錄取工作的順利實施。制定好兩屆學生同時在校的20__年下學期教學安排。
8、實驗室建設與圖書館建設：提出并推動電工實驗室、電子技術實驗室、計算機拆裝實驗室、汽車拆裝實驗室的建設，制定出相應的實驗教學大綱；開辟實訓基地，將實驗與實訓納入教學計劃；建立圖書的采編系統和借還圖書的刷卡自動操控系統，提出達標的圖書訂購計劃，在20__年5月完成圖書館裝修工程的同時，同步準備好圖書館的書架、借還、閱覽等管理系統。
9、按學院工作計劃和思路及院長的指示，及時調整教務處的工作內容。
總的目標是：建立穩定的教學秩序，提高金山學院的教學質量，形成優良的教風、學風和校風，為迎接水平評估完善各方面的指標體系并全面達標。
