時間：2022-12-10 13:37:06
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電商采購工作經驗總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
我近期接觸了一些應用E-Learning系統的企業，有些僅僅將其作為員工個人學習的輔助手段，讓大家獲取一些知識或信息，雖然有些企業應用學習地圖和崗位勝任力等方法，對課程體系進行了設計，指定了一些必修課和選修課，但對于學習者來說，僅僅是“知道了”并不夠，還需要關注行為的改善、能力和績效的提升。與此同時，這樣應用遠未發揮E-Learning系統應有的價值。
按照美國喬治?華盛頓大學教授馬奎特的看法，技術是組織學習系統中非常重要的一個子系統，而且已經滲透、影響到當今組織經營管理的方方面面。在我看來，如果設計得當、使用到位，E-Learning系統可以成為構建組織學習體系、打造學習型組織的基礎設施和支撐平臺；而如果應用不好，它們也只是“擺設”或可有可無的配角。
按照我對組織學習的研究，打造組織學習系統需要提升三種機制的活躍水平：創新與適變、知識與信息以及社會互動與能力提升。E-Learning系統作為支撐組織學習的基礎設施和平臺，不只是局限于支持員工個人學習，也可以激發組織創新、推動知識管理、提升組織能力。
利用E-Learning激發組織創新創
創新離不開創意，但創新也不等于意。要想激發組織的創新，不能僅僅停留于培養個體創造力或創意的層面上。在我看來，要想讓一個創意真正轉變為創新，并最終產生效益，需要經歷創意激發、創意管理、創新實現和創新擴散四個階段。
在激發組織創新方面，E-Learning系統也有用武之地。根據國內外一些優秀企業的實踐經驗，這方面的做法包括：
開發或采購“創新思維”“創意管理”“創造性問題解決”等E-Learning課程，普及創新思維方法，開發員工創造力；
通過快速課件開發工具或線上討論空間，將員工的創意進行分享；
通過在線學習、問答和協作空間等非正式學習方法，開展改善建議或創意征集，激發員工的創意；
通過協作空間，促進團隊協同創新；
通過在線學習和非正式交流，推動組織變革；
通過將E-Learning系統應用擴展到顧客、經銷商、供應商和其他合作伙伴，促進開放式創新。
利用E-Learning推動企業知識管理
在當今知識經濟時代，員工都是知識工作者，企業最寶貴的資產或最具生產力的要素是隱藏于員工個人頭腦中的隱性知識，如工作心得、經驗、訣竅等。如果能把這些隱性知識全部挖掘出來并得到充分共享，企業的效益就可以大幅增長。然而，日常工作中，這些寶貴的知識并未被有效管理和分享。因此，知識管理成為持續推動組織學習的必備要素。
事實上，現在大多數知識管理系統側重于顯性知識的獲取、維護，雖然也提供了一些協同工作或群體交流的機制，但其功能和效果遠遠不能滿足人們的預期。同時，很多E-Learning系統和學習資源也是孤立、刻板的，只能提供一些信息或知識，不能有效地促進知識的產生和分享。
盡管如此，在一些E-Learning系統中，我們可以找到或者創造性地應用下列與知識管理相關的功能：知識文檔（如案例、工作經驗總結、規章制度等）的上傳、分類、分享；利用課程開發或快速課件制作等工具，促進工作經驗的沉淀和分享；通過問答、企業內部微博、即時通信工具、在線研討等手段，促進學員之間的交流；通過虛擬班級、電子化學習、在線研討，增強對知識的理解和應用；通過問答、微博、開放創新網絡等，實現知識和經驗的梳理、傳遞。
當然，E-Learning如何與知識管理深度整合、充分發揮功效，還需要深入探索和研究。
利用E-Learning提升組織能力
當下，對于個人而言，終身學習已經成為一種生存方式，而E-Learning所具有的及時性、按需定制、多媒體與交互式等特性，使它成為適合成年人終身學習的有效方式。
關鍵詞：油田；成本優化；石油工程；經營
中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-00-01
隨著石油領域日新月異地持續發展，在內部系統中制定了審批和管理機制，并逐步落實完善相關細則，管理操作流程也更程序化、規范化，管理質量和手段也在穩步提升。不僅如此，油田管理層也一直嘗試使用新手段、新思維來處理日常管理工作，如引進精細管理、控制工程總體成本、標后預算等新型模式。通過實例發現在引入新的管理手段之后，工作質量和效率都有明顯提升，效果明顯。將這些已在國內實際工作中得到驗證的成功經驗、方法和手段，引入到投資在海外的建設施工項目管理當中，能對其管理工作起到積極促進作用，具有深遠意義。
一、建設中用工觀念問題
“雇傭當地化”是所有海外建設施工方必須考慮且妥善處理的問題，本地工人在成本等方面都有一定競爭優勢，科學合理地管理建設隊伍則成為了一項重要工作。只有一支穩定的建設隊伍，才能保障建設施工的安全順利進行，也才能為企業創造利潤。對部分失敗案例進行分析總結可以發現，雇員未能很好地融入到公司體系中，缺乏歸屬感成為人員變動頻繁的主因。管理單位應從薪酬、人性化管理、能力培訓和提高等方面同時展開工作，物質或者精神上激勵員工提高工作積極性，增進集體榮譽感和歸屬感。通過以上手段是團隊穩定性增強之后，工作效率會有顯著上升。
二、工程中原料采購、物料管理和設備租賃等問題
在海外建設施工時，會設計到大量關于配件、原料采購、物料管理和設備租賃等問題。相當一定比例的項目都在相對落后的國家進行開發建設，從成本角度來看，除了少量需求迫切的采購工作是在當地完成，絕大部分采購工作一般都在企業自身供應系統或者國內來處理完成。如何搭建便捷供采網絡并實行有效的管理則成為企業必須直面的問題。
現實狀況中，基本由執行方負責處理海外工程中原料采購、物料管理和設備租賃等工作。綜合指揮調度控制中心在國外建成時間晚，相關管理機制還有待完善，供采網絡搭建不夠成熟，往往不能在進行采購工作時提供足夠的選擇，難以達到質優廉價的目的，物資流通的時效性也有待提高。如此導致項目在材質、成本以及運送等各方面工作都欠缺有力支持，使采購環節耗費企業過多的人力成本和物質資源，卻不能完成預定的成本控制。針對有海外業務的承包商而言，在開展設備租賃和物資采購工作前，要對市場做足充分調研工作并收集足夠行業信息，具體工作人員還要具備過硬的業務素質和商務能力，能能夠通過外語實現無障礙交流，如此才能順利開展成本控制工作。工程所在地以外完成的采購支出也在總體成本中占有相當比例，在保障投資成本并實現盈利的前提下盡力節約該項支出，這也是國外業務在控制成本環節上需要妥善處理的問題。
負責海外業務工作的建設團隊一般由為數不多的隊伍組成，他們缺乏足夠成熟的供應鏈體系和完善的管理制度規范。物資管理工作涉及到登記建賬、入庫倉儲和維護保養等方面工作。做好對施工當地的地形地貌和地質以及氣候環境等信息數據采集工作，記錄設備運行狀況，指引采購工作高效順利地完成，另外，工作人員還應掌握足夠的專業外語詞匯，這對采購員素質設定了更高要求，現實中大部分員工都未能達標，增加了成本控制的難度。
三、建立管理經驗交流機制問題
負責國外建設施工管理工作對當事人的實踐處理和應變能力提出很高要求。正常情況下，一名管理人員一般需要三年以上工作經驗并不斷實踐和學習，才能在石油領域的基礎建設施工中擔任項目經理一職。在經驗和能力的積累提升過程中，不僅需要自己投入到管理中學習，還要借鑒其他成功案例和經驗模式。在一定時間內個人能處理完成的管理工作畢竟有限，如何能夠了解并解決多種不同類型的問題，短期內使自身業務素質和能力得到提升，經驗交流平臺的搭建工作就顯得十分必要了。
建設團隊的管理工作需要多方共同參與，管理人員的個人魅力、號召力和管理方法手段也在其中起到至關重要的作用。建設單位內部如未能搭建起經驗交流平臺并建立良好的互動機制，則整個團隊的管理水平難以實現突破和提升，也無法持續向國外在建項目提供亟需的專業人才，最終可能導致業務實際收益遠小于預定期望值。
綜合指揮調度控制中心可以為分享經驗提供平臺，應加快各項措施的具體落實。在分享形式上可以是各種各樣的，例如舉辦集體學習培訓，開展大型會談交流心得，組織專員實地參觀學習外國優質項目和先進經驗，將先進經驗整理成章出版，內部流通交流學習等。做好優質項目和先進經驗總結完善和宣傳工作，確保各部門能及時了解并學習，以避免日后工作中出現無謂錯誤。
四、設備故障問題
建設單位在國內外施工情況是有區別的，最為明顯的一點就是參與人數較國內大幅下降，后勤保障工作也和國內所能提供的有差距。實際操作中以人定崗，分工明確，在設備維護和保養以及檢修方面投入相對不足，部分前期排查和隱患消除工作不夠及時，例如鉆機的盤剎銷子斷裂、橡膠配件很快損壞和物探檢波器被雷擊擊穿等問題，這會對安全生產造成負面影響，企高投入成本；由此引發的工期延長也會對以工時結算的工程造成損失，增加投入成本。
在石油領域中使用到的工程設備，如定向、物探、測井等設備，因其涵蓋電氣儀表、電子信息和自動化機械等高科技屬性往往導致其損壞后會維修成本較高。我們需要遵照設備方提供的使用說明和維護指導細則，結合具體施工環境，科學合理使用設備開展工作。不可為工期進度而使設備長時間超負荷運載，定時記錄設備運行時各項指標，如溫度、轉速等數據，發現異常需及時上報并妥善處理。現場無法解決時不能繼續投入使用，將異常表現和運行記錄傳送回國待研究后再做處理，并咨詢設備供應商，最終使問題得到妥善解決。
五、與合作伙伴的關系問題
現實中大部分海外業務是由多方合作共同參與完成建設，其中不僅有海外，也有國內合作單位，涉及到內部結算、設備租賃、、啟動資金籌措和還息等費用。應著眼全局通盤考慮整個業務系統，統籌安排各項管理工作以控制成本支出。具體操作如下：
1.全面細致地分析考量所有可能風險后再對《合作協議》作出決定。能夠根據工期進度、市場環境、和建設規模等變化實時科學地進行調整；2.實時緊密關注行業國際動向，掌握物資價格變動，選擇質優價廉供應商簽訂采購租或者賃合同；3.正確處理對待合作雙方關系，切實滿足客戶需求并依照規范開展工作，避免無謂的成本支出。
參考文獻：
[1]齊東升.海外工程項目的成本控制[J].山西建筑，2008（07）.
關鍵詞: 建筑工程；監理工作；工程驗收
Abstract: this article is the author of the work experience in recent years, mainly discussed the construction engineering equipment supervision and inspection points.
Keywords: building engineering; Supervision work; Acceptance of work
中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：
0、前言
隨著經濟發展和施工技術的進步，自改革開放以來，已涌現了大量建筑規模較大的單體工程和具有綜合使用功能的綜合性建筑物，幾萬平方米的建筑物比是皆是，十萬平方米以上的建筑物也不少。建筑工程設備的內容和系統不斷增加，從原來單一的建筑電氣和建筑給水、排水，現已發展到建筑工程設備的全系統，給建筑工程設備管理及監理工作提出了更加全面和知識領域更廣泛，成為今后建筑業發展的一種新趨勢。筆者結合參與某綜合辦公樓監理工作和驗收的實踐經驗，著重建筑工程設備系統的監理內容及其要點進行探討。一、開工準備階段的監理1.1深入了解業主的各種需求，專業監理工程師在總監理工程師的指導下認真分析設計文件，并據監理規劃的要求制定詳細專業監理實施細則，針對工程項目的相關設計控制的方案措施，提出能滿足其需求各系統建筑標準，使各系統更能發輝作用的具有可靠性和先進性。根據該工程業綜合辦公樓的特點，按照實際使用的要求和建設單位的建設思路和設計文件有內容，根據《建設工程施工質量驗收統一標準》和建設工程質量要求對設計文件提出合理化的建議。以達到和滿足業主需要、符合國家法律、法規規范標準、設計文件合同的質量要求。（1）建筑電氣：本工程采用二路高壓10千伏高壓配的380/220伏低壓開關供電方式一級用電負，雙電源供電方式。（2）供水方式：采用市政雙回路循環供水和內部增壓供水。（3）空調采用中央空調新風系統方式。（4）：綜合布線系統：水平布線子系統采用五類雙絞線做層間數據路由，在交接間用CISCO catalyst 3500 SERIES XL交換機進行本層數據交換。在主干布線系統用六芯多膜光纖，層間數據通過機房光端設備進行交換，確保數據信息設備的可靠運行。（5）辦公自動化系統：本大樓日前只考慮考勤和消費方面，解決方案為“一卡通”，實施時工作人員持非接觸感應卡進行消費和考勤，通過數據格式轉化成表格文檔再儲存到可共享的數據庫中，從而保證了業主月末的結算發薪工作。（6）建筑設備自動化系統：按當地電力部門的要求，該工程在投入使用后需設專人對電力系統24h值班。考慮該實際情況，取消對高、低壓變電設備的監控，但保留對室內照明和環境照明的監控；至于安防、車庫管理，按業主要求暫不集成到系統中，只預留接口；空調、給排水則按《智能建筑設計規范》的標準進行設計，所有設備控制程序集成在一臺電腦中，進行集中監視和控制。1.2征求業主對施工圖紙的意見。根據大樓的實際使用，施工圖雖然經過大量調研才繪制，但因建筑設備各系統之間有很大的內在聯系和獨特性，因此要充分考慮業主裝修的要求和具體需求，盡量避免使用中的不合理因素的存在，從而保證工期和質量。1.3認真負責地對待圖紙會審。建筑設計復雜，相關專業多，互相影響密切，如各專業之間的相互聯結點，給水設備的強電供電的要求，消防對電氣設備的控制，防排煙系統的啟動等等的相互配合。圖紙有否存在錯漏或重復，還要對各專業所設計的設備型號、參數等進行對比復核，確認其準確無誤和安全，才能確保工程的按時按質完成。1.4嚴格審查施工組織設計，確保施工正常。保證建筑設備安裝的質量具有很高的科技含量，對所的產品選用前必須進行必要的安裝前測試。強化施工質量控制體系，做到責任到崗到人，每工序均有技術交底，并督促總包單位指派專人對分包單位完成工段進行專檢。1.5根據施工組織設計和施工圖編制監理細則。按照現行有關的國家規范，如《建筑電氣工程設計規范》、《建筑電氣工程施工驗收規范》、《建給、排水工程設計規范》、《建給、排水工程施工驗收規范》、《智能建筑設計規范》、《建筑與建筑群綜合布線系統工程設計規范》、《建筑與建筑群綜合布線系統工程驗收規范》，并參照廠家提供的產品安裝技術要求、測試工具產品性能等，制定建筑設備及電氣設備的監理工作內容和要求。監理細則分為主控項目和一般項目，以文字、圖表進行描述，確實做到有項目就有檢測手段、合格的標準和依據。二、施工階段的監理監理人員首先應了解物料的存取情況，督促施工方及時對主材進行報驗。
安裝材料進場的驗收；各專業安裝過程中的巡查、檢查、確保安裝過程中的質量控制；檢驗批的報審、驗收，分項分部的驗收，采取必要的驗收方法和檢驗手段，進行檢測和測試，確保質量關；
三、 設備采購的監理
監理工程師在設備采購階段是作為建設單位設備采購的參謀開展工作的。
原則：擬采購的設備應完全符合設計要求和相關內容；設備質量可靠、價格合理、交貨期有保證等。
范圍和內容：采購設備的種類、數量、技術性能以信驗收標準、交貨期和把關方式等。
四、 綜合調試和竣工交付
在各分系統調試合格的情況，組織協調各相關專業、相關承包商進行綜合系統調試。
在全面檢查各專業系統調試合格的基礎上（實物、資料同時齊全）組織協調開始全面調試；
調試前由專業監理理工程師組織各專業、各系統負責人、技術人員召開調試前準備會議，制定相應的制度的措施，發現問題與應急預案措施，確保調試的順利進行；
各專業間正式進系統調試，合格后相關人員簽字；
竣工交付。調試合格（簽字單位、技術資料齊全，基本操作技能的交接和必要的 前培訓，落實設備保修、報驗責任。
由于建筑設備專業包括給排水、強弱電、空調，各專業間互相交叉影響，如消防、智能化、防雷等內容，不僅與主要專業建筑結構在隱蔽及裝飾階段發生交互影響，其設備各專業間，同樣存在大量的協調工作，所以我公司建立了重點工程施工圖會審制度，由總工室組織有關專業人員在施工前進行會審，抓重點、要點，有問題及時集中討論，充分吸取已建工程中的經驗教訓，及時向在監理項目的施工方提出指導意見，向業主提出 合理建議，立足于做好事前控制，同時做好事中控制及事后控制。
關鍵詞：事業單位；發票審核；對策
十和中央八項規定以來，財政資金的使用問題越來越受到重視。隨著財政資金的使用越來越被關注，審計部門對財政資金的審計力度也越來越大，事業單位以往發票審核工作管理寬松，基礎工作不規范等財務問題開始逐漸暴露出來，一些事業單位甚至頻頻被曝出違規使用資金，資金使用效益不高，甚至流失的問題。這些問題很多都與發票有關，人們開始利用發票做文章，發票已經成為違規占用資金的一種手段，并形成了越演越烈的發票腐敗現象。于是形成一種倒逼機制，使得我們不得不開始重視起發票審核工作。本文打算從事業單位發票的特點及其審核困難，事業單位發票審核的現狀及其存在的問題，影響事業單位發票審核的因素分析，改善事業單位發票審核的對策等方面對事業單位發票審核工作進行探討。通過本文研究，能夠引起人們對發票審核工作的重視，對發票報銷中暗藏的玄機予以警惕，同時掌握一些發票審核的方法和技巧，通過這些逐漸增強單位基礎工作質量，從而規避單位業務風險，降低資金被違規使用的幾率。
一、發票審核存在問題及表現形式
（一）對虛假發票問題關注的不夠
虛假發票主要包括三種，第一種是發票本身就是假的，是私自印制、偽造、變造的；第二種是發票是真的，但是發票上所記載的經濟業務內容是假的，例如發票開具的是無中生有的業務，虛增發票金額，未據實開具銷售內容，實際銷售A但發票開具B；第三種是發票本身是真的，但不是開票人從稅務機關領用的，而是其他開票人轉讓、轉借的。單位財務人員在日常發票審核工作中，如果沒能夠區分辨別出發票存在的這些問題，就會造成單位財務賬目中出現虛假發票的現象。
（二）發票票面不規范現象
這個現象比較普遍，主要包括：購貨單位名稱不準確，進行簡寫或縮寫；項目空著不填，尤其是規格型號和物品單位等空的比較多；發票物品內容名稱籠統且未附發票明細，比如發票僅開具辦公用品、材料款等；發票開票人不是真實名字，使用“開票人”等代號代替；發票過期，報銷跨年發票；發票票面有手工涂改；發票專用章未加蓋或模糊不清等。
（三）報銷手續不規范的現象
從狹義上講，發票審核單指的就是審核一張發票。但是我們這里講的發票審核，是廣義上的發票審核。審核時，除了對發票進行審核，還應具備能夠證明這筆經濟業務的真實性、準確性、規范性等連帶的報銷單據，比如說要有支出計劃、發票明細、物品驗收單等。目前，附件資料不規范的現象比較普遍，主要有兩種：第一，不齊全，該有的沒有。比如事業單位報銷培訓費支出，按照文件規定還要有培訓通知、簽到表等，實際工作中，有些單位并沒有做到；第二，各項附件資料細節內容不一致，邏輯關系混亂。比如，固定資產采購支出，發票與物品驗收單的型號填寫不統一；會議費支出報銷手續中會議費明細、會議簽到表等資料中記載的參會人員或人數前后不統一等。
（四）不關注支出的審批及報批程序，內控要求得不到落實，有的事業單位甚至通過業務報銷滋生腐敗
從業務報銷手續、支出計劃或發票等審批簽字，可以推斷出一個單位的資金支出管理要求和資金審批支付程序是否規范。事業單位資金支出管理要求和資金審批支付程序不規范的情況很多，例如，未經事前批準就支出；支出計劃不按要求審批，審批不全或越權審批；經辦人和審核人是同一個人，違背內控管理制度三分開原則。內控要求不能得到嚴格落實，有的單位領導利用職權向下屬施壓或與下屬勾結，虛列開支，報銷無中生有的業務，或者變更報銷名目，侵占國家資金，滋生腐敗。
（五）對政策執行方面的審核關注不夠
事業單位在支出方面的政策有很多，比如培訓費管理辦法、會議費管理方法、招待費、出國費等管理辦法，政府采購管理辦法。支出是否嚴格按照文件要求執行，是否超標準支出、超范圍支出，是否按要求進行了政府采購，做到應采盡采。這些在審核環節做的還很欠缺。
二、發票審核存在問題的原因
（一）對發票審核工作重視程度不夠
在人們的認識當中，發票審核工作是先由出納在辦理結算時完成的，既然出納就能完成的工作肯定也是簡單的，再加上事業單位業務性質相對單一，業務內容相對簡單。所以，第一，在人員力量的配備上，從一開始就沒有安排精兵強將來做這方面的工作；第二，在后期的管理上和要求上，對出納人員也是比較寬松，認為只要是人品沒問題，能看得住錢就萬事大吉了。第三，發票審核工作看似簡單，實則學問很深，必須有充足的時間保證，去充分發掘知識點。
（二）對發票審核的認識存在片面性，缺少責任意識
目前，有些人一提到發票審核，還停留在簡單的票面審核層面，認為發票審核就是這些，單位開展的業務和財務人員沒有關系，對發票審核的目的沒有深刻理解，特別是一些新入職的財務工作人員。我們說這種認識是不對的，一個單位的財務是這個單位所有經濟行為的歸口，所有的經濟要素最終都歸集在財務。財務就是要通過對單據手續的分析，找出內在聯系，邏輯關系，在這個過程中運用專業知識和職業敏感發現問題，及時糾正問題，最終確保財務行為規范。
（三）專業素質欠缺，經驗有限
對于發票審核的要素和標準不掌握，比如，大小寫金額要一致，票面不能涂改；對于發票真偽辨別的方法不掌握，比如鑒別發票的真偽可以通過網上查詢、可以通過12366進行電話查詢；不關注一些基本的稅務局的相關政策，比如國家什么時候開始實行票據的改革和改版等，導致在接到一些發票有廢票的情況不知道等；缺少對工作的鉆研，單位財務人員在票據審核的時候，沒有索要附件資料的意識，或是也不知道應該索要什么單據，經辦人給什么單據就拿什么單據，導致財務賬目中出現業務附件資料不齊全的現象，甚至出現即使是同一筆業務，前后報銷時的附件資料也不統一。
（四）單位內控制度相對不完善
事業單位內控制度普遍都相對不完善，所以首先財務人員這方便的意識欠缺；其次，就是缺少完整的內容做審核依據。
（五）政策水平較欠缺
隨著國家對財政資金使用越來越重視，這兩年各種政策出臺呈現一種集中井噴似的，文件數量比較多。再加上部分人員對發票審核應該越來越關注政策性審核這種認識不足，學習的動力不足，掌握的不深。
三、解決問題的對策
（一）加強宣傳，強調發票審核的重要性
發票審核第一關沒有把控好，財務基礎工作的真實性、完整性、合規性將大打折扣，很多問題不能通過發票審核環節排查出來，財務風險就不能有效避免，財務管理工作勢必薄弱。對發票上每一個經辦人、審批人和審核人，包括業務經辦人、部門負責人、單位領導以及財務人員都加強宣傳，通過宣傳提高相關人員對發票審核工作的重視程度。業務經辦人在第一時間收到發票時就有意識辨別發票是否合規；經辦人找部門負責人簽字時，部門負責人也應對發票進行審核，查看業務單價是否合理、是否按計劃執行等；最后，由財務人員進行最終審核把關。單位各級領導高度重視，同時對經辦人嚴要求，從各個環節保證發票規范。
（二）加強責任心和崗位專業教育管理
很多時候，財務人員不是不明白要做什么，就是睜一只眼閉一只眼，工作懈怠和老好人的思想在作怪。如果工作用心、認真，很多破綻是可以從發票審核階段就排查到的。不然，就會有很多漏網之魚混到了單位的賬目中。
（三）明確發票審核工作內容和標準
改變發票審核僅是簡單對票面進行審核的觀念，而是對相關經濟業務手續、經濟關系的審核，深化對發票審核的認識，強化工作職責。發票審核工作內容和標準包括：第一，發票票面審核。發票應當清晰，開票日期、購貨單位名稱、金額大小寫等填寫規范；第二，報銷手續審核，防止滋生腐敗風險。財務人員應當審核是否嚴格執行審批手續，審核報銷單據齊全，包括發票、支出事前審批單、物品驗收單，同時辨認審批字體是否是本人簽字等，針對事業單位會議費、培訓費、差旅費等特殊業務，還應按照文件規定增加對應的單據；支出事前審批符合財務制度規定的審批程序和審批權限，部分支出是否按規定履行事后審核；第三，經濟關系審核。實務工作中，存在非法代開發票的情況，例如單位向A企業采購甲產品，但甲產品不在A企業經營范圍內，因此A企業無法開具銷售甲產品的發票，A企業便找B企業非法代開發票。發票由B企業開具，但支票存在了A企業的銀行賬戶，該筆業務的經濟關系不合規。因此，還應當關注經濟關系審核。審核方法是發票收款單位與支票收款單位應當一致。實務工作中，業務經辦人在領取支票時，經常要求出納員開具的支票不填寫收款單位，這種行為給了非法代開發票企業可乘之機。因此，財務人員應當要求業務經辦人在采購前充分詢價并確定供應商，填寫支票的收款單位，審核與發票收款單位是否一致，避免收到非法代開發票。防范維權困難風險。當單位收到的發票是實際供應商委托其他企業非法代開時，實際供應商與發票開票人不一致。當采購產品或服務出現問題，單位需要通過法律渠道解決時，維權對象應當是實際供應商還是發票開票人給單位維權帶來了難題。因此，財務人員應加強審核非法代開發票。
（四）完善單位財務管理制度和內部控制制度，讓發票審核工作真正做到有據可依
完善收支業務管理制度，合理設置崗位，明確各相關崗位職責權限。事業單位支出應建立事前審批制度，細致規定審批程序與權限，明確業務經辦人、部門負責人、財務部門、單位各級領導等人員的崗位責任。對金額較大的業務、易產生風險的業務，加強相關責任人的事后審核。制度應嚴格確保不相容崗位相互分離，包括業務經辦人與審批人分離、業務經辦人與驗收人分離、業務經辦人與出納員分離等。定期檢查支出財務手續，是否按制度進行審核與審批，定期或不定期對未執行或已執行的支出組織市場調查和詢價等。在審核過程中，高度警惕經辦人中飽私囊，謀取私利這種現象，表現形式為單位支出業務中，經辦人可能與開票人勾結，抬高物品價格，或者報銷無中生有的業務，中飽私囊，謀取私利。財務人員在發票審核時，應當確保不相容崗位相互分離的原則貫徹執行，同時，輔以市場價格調查手段進行定期或突擊檢查。
（五）加強業務培訓，主要從以下幾方面
1. 掌握發票審核的意義。一定要在這方面多下功夫，通過我多年的工作經驗總結，發票不僅是單位支出的原始憑證，還擔負了單位維權等功能，只有確保取得的發票是規范的，才能充分發揮發票的功能作用。必須真正鉆研業務，舉一反三，只有真正理解了，才能夠發揮工作的主觀能動性，會工作。
2. 加強政策及財務制度培訓。工作中收到的發票是多種多樣的，發票審核需要很多財經政策作支撐。例如，收到集貿市場代開發票，發票開票人是集貿市場，收款人顯示個人或商戶名，財務人員在判斷這張發票開票人、收款人是否合時，則需要查找稅務局的相關規定，只有找到依據表明集貿市場可以給市場內的經營者代開發票時，財務人員才能確定這張發票合規。不斷學習財務制度，總結實務工作中出現的問題，定期交流，嚴格按照制度要求落實發票的審查事項。工作中，財務人員應加強對相關人員的培訓，培訓辨別假發票的技能，發票的票面要求，發票法規基本要求，單位財務管理制度和內部控制制度的相關規定等
3. 經驗的介紹。很多財務人員不知道發票審核的重點是什么，尤其是不知道除了一些基本要素的審核，還應該審核什么。有經驗的財務人員應向缺少經驗的財務人員介紹發票審核的重點，真正掌握發票的知識點。
四、結語
發票審核是財務工作的基礎與精神中樞，在財務管理工作中起到了重要作用，也是加強事業單位廉政建設的最基本、最有效手段。發票審核質量能夠影響一個單位的會計資料是否真實、合法、完整，能夠核查單位經濟行為是否真實，報銷手續是否齊全，是否貫徹了厲行節約原則，提高了資金的使用效益。要想真正發揮發票審核的作用，單位各級領導、財務人員在思想上應當高度重視，提高財務人員職業道德水平與專業素質，加強財務人員之間交流與學習，拓展、深化對發票審核的認識。同時，事業單位還應建立健全財務管理制度與內部控制制度，從制度層面確保支出審核、審批不相容崗位相分離，不存在鋪張浪費。
隨著國家審計部門對事業單位財務審計力度的不斷加大，發票審核這項工作的要求也在不斷提高。傳統發票審核的重點在發票真假、票面是否規范等方面上，但隨著工作要求逐漸提高、事業單位各項工作政策不斷，目前及以后的工作重點還包括健全內部控制制度、制度有效實施、各項政策嚴格執行等。內部控制制度執行審核、政策執行審核是財務人員將來發票審核工作重心。
參考文獻：
[1]何國玲.防范事業單位財務管理風險分析[J].中國農業會計，2015（06）.
[2]姚一飛.行政事業單位資金安全控制的思考[J].工作研究，2013（06）.
