時間：2022-07-11 14:53:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)辦公室主任工作，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：企業(yè)辦公室主任；高校企業(yè)；職業(yè)素質(zhì)；現(xiàn)代素質(zhì)
高校作為培養(yǎng)人才的重要場所，其校園管理現(xiàn)狀與企業(yè)辦公室管理質(zhì)量，將會影響到高校企業(yè)的發(fā)展效果。作為高校企業(yè)，應(yīng)當(dāng)基于高校的特點以及市場發(fā)展環(huán)境，全面提升企業(yè)辦公室主任的綜合素質(zhì)與能力，進(jìn)而為高校企業(yè)辦公室工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)，推動高校的全面發(fā)展。文章結(jié)合高校企業(yè)辦公室的實際工作情況、工作需求加以討論，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究工作帶來一定的借鑒意義。
一、企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)
作為高校企業(yè)，辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，優(yōu)秀的工作能力等基本職業(yè)素質(zhì)，為高校企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
（一）強(qiáng)烈的責(zé)任感
不管在任何時期、任何發(fā)展階段，高校企業(yè)辦公室工作的穩(wěn)定性，均會影響高校企業(yè)的全局性發(fā)展。作為高校企業(yè)辦公室主任，應(yīng)當(dāng)明確自己的工作職責(zé)、工作內(nèi)容，秉持著高度的責(zé)任感，積極完成自己分內(nèi)工作，保持愛崗、敬業(yè)的工作理想[1]。
作為高校企業(yè)辦公室主任，首先需要熱愛自己的職業(yè)，遵守高校企業(yè)的各項規(guī)章制度，具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，在積極、主動的狀態(tài)下參與各項日常工作，認(rèn)真、負(fù)責(zé)完成各項活動。其次，辦公室主任應(yīng)當(dāng)端正自己的工作態(tài)度，積極專研各項工作內(nèi)容，秉持著“奉獻(xiàn)精神”、“服務(wù)意識”，積極幫助他人，熱心服務(wù)于他人[2]。
同時，高校企業(yè)辦公室主任還應(yīng)當(dāng)積極與他人合作，保持一顆真誠待人的心，謙虛學(xué)習(xí)、積極合作，合理安排各項高校企業(yè)辦公室工作任務(wù)[3]。同時，面對各類難題時，需要及時請示上級領(lǐng)導(dǎo)，匯報情況，征求他人的觀點與建議，注重日常工作中的細(xì)節(jié)觀察，主動發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并且針對性的改善問題，了解新情況，總結(jié)典型案例，為高校企業(yè)的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
（二）優(yōu)秀的工作能力
工作能力是評價一個人自身價值的重要方式，也是高校企業(yè)辦公室主任所需要具備的重要職業(yè)素質(zhì)之一。高校企業(yè)每日工作量較大，對企業(yè)辦公室主任的實際工作能力、專業(yè)能力也提出了更高的要求。作為辦公室主任，應(yīng)當(dāng)具備良好的協(xié)調(diào)能力、文字駕馭能力等，并且不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)與技能水平，保證各項工作開展的效率與工作的效果。
二、企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的現(xiàn)代素質(zhì)
企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的法制觀念，辯證的思維方式以及積極的學(xué)習(xí)意識等現(xiàn)代素質(zhì)，不斷提升自身的工作能力。
（一）專業(yè)的法制觀念
在當(dāng)前依法治國的社會發(fā)展環(huán)境下，高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的法制觀念，學(xué)習(xí)法律、了解法律，堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)與社會主義核心價值觀。在企業(yè)辦公室工作中，應(yīng)當(dāng)知法、懂法，并保證各項辦公室工作合法。基于相關(guān)的法律制度、政策條例等，合理使用法律維護(hù)高校企業(yè)的合法權(quán)益，保證高校企業(yè)的綜合工作質(zhì)量。
（二）辯證的思維方式
辯證思維指的是人們的分析、推理或者是判斷各類事物中，采用客觀辯證的思維方式，辯證思維將對象視為一個整體，分析其內(nèi)在運動規(guī)律、變化特點以及各類事物之間的普遍聯(lián)系等，具有整體性、全局性的特點。在高校企業(yè)辦公室工作中，辦公室主任應(yīng)當(dāng)堅持著辯證的思維方式，從事物的多面性進(jìn)行分析，堅持兩點論與重點論，善于抓住問題的核心與主要矛盾，從根本上解決問題。
同時，高校企業(yè)辦公室主任還需要具備勇于創(chuàng)新的精神，從以往所發(fā)生的各類事件中總結(jié)問題，分析問題，打破墨守成規(guī)的工作態(tài)度，積極進(jìn)取，不斷完善高校企業(yè)辦公室總體工作質(zhì)量。
（三）積極的學(xué)習(xí)意識
正如古語所言“活到老，學(xué)到老”。學(xué)習(xí)是人們進(jìn)步的階梯，也是提升高校企業(yè)辦公室主任綜合工作能力、職業(yè)素養(yǎng)的重要方式。在當(dāng)前快速發(fā)展的時代背景下，高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備積極的學(xué)習(xí)意識，主動學(xué)習(xí)各類先進(jìn)的辦公室管理理念、管理技術(shù)，更新自身的知識結(jié)構(gòu)。
三、結(jié)束語
現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快的時代背景下，社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到了高速發(fā)展的階段，作為高校企業(yè)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對當(dāng)前市場發(fā)展環(huán)境的分析，明確當(dāng)前高校企業(yè)發(fā)展的方向。高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其工作價值，提升自身的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力，進(jìn)而更好的為高校企業(yè)服務(wù)，提升高校企業(yè)辦公室管理的效率與工作的總體質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉志遠(yuǎn).全面深化改革創(chuàng)新，開創(chuàng)學(xué)會學(xué)術(shù)事業(yè)發(fā)展新局面――訪中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部部長、企業(yè)工作辦公室主任宋軍[J].科技Пǎ2016，10（13）：23-29.
一、不以事小而不為
小事，對辦公室主任來說，不存在該不該抓的問題，只有抓的角度、力度的區(qū)別。對舉輕若重的小事，就應(yīng)一抓到底，但又不能沉湎于瑣碎的事務(wù)工作之中，既能入手其內(nèi)，又能出手其外。抓小事，必須做到：
1．知大知小。辦公室主任要胸有全局，用大局的天平來運籌謀劃辦公室的工作，分清主次、深淺、難易，有的放矢地制定對策，確定工作目標(biāo)。這樣才可能避免指揮一盆漿，工作一團(tuán)麻，結(jié)果一片糟。
2．小中見大。小事中孕育著大事，這是辦公室工作的顯著特點．如值班、會議通知、次序安排、后勤服務(wù)、接待等，不能不說是小事，但稍有不慎，就會捅大漏子，若出現(xiàn)疏忽就會引起麻煩和非議．因此辦公室主任必須掌握宏觀，把握大局，洞穿事物本質(zhì)的能力，做到政治敏感、頭腦冷靜、眼光稅利、小中見大、以大代小和以小促大．
3．舉輕若重。對著看似小事的經(jīng)常性工作，要建章立制，寫在紙上，貼在墻上，記在心上，抓在手上，形成規(guī)矩。同時，還要注意從中找出規(guī)律性的東西，高屋建瓴，舉一反三，抓一項帶動幾項，管原則不管具體，督結(jié)果不查細(xì)節(jié)，使老工作有新意。
4．默默無聞。做辦公室工作要求具有奉獻(xiàn)精神，抓小事更是不顯山露水，做好了沒人知道，有了失誤誰都可以指責(zé)。因此，辦公室主任除了要"俯首甘為孺子牛"默默無聞地奉獻(xiàn)外，還必須具備較強(qiáng)的"受過忍責(zé)"的心理素質(zhì)。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌，辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖。哪個該為，哪個不該為，哪個重點為，哪個非重點為，須小蔥拌豆腐--一清二楚，不能亂為。
不亂為，就要知重知輕。避免"來者都是客"，力量均衡使用，重要工作沒抓住，沒干到點子上；次要工作用力過了勁，使勁過了頭，吃力不討好。
不亂為，就要知上知下。領(lǐng)導(dǎo)意圖不了解，是盲人騎瞎馬，干不好還會南轅北出。吃過了上情，辦事才有方向，才有主心骨。下情不掌握，就會脫離實際，有悖事理。摸透了下情，辦事才會有的放矢，迎刃而解．
不亂為，就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了規(guī)矩，該請示的要請示，該當(dāng)家的敢拍板，該反饋的不截留。切勿忘乎所以，誤了大事。
三、不為事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突發(fā)性的事情也會隨時出現(xiàn)，特別是加大重要情況及時反饋報告力度以后，辦公室主任成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者，位于處置的第一道工序。在這種情況下，辦公室主任必須敏感、冷寂，不能盲為。
一是要泰然處之，切忌慌了手腳。不管事情多么突然，多么緊急，首先要冷靜地進(jìn)行分析，根據(jù)上級要求和平時掌握的情況，及時提出解決預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)決策。
二是沉著應(yīng)付，切忌丟三落四。在處置急事和突發(fā)性事件時，要邊請示，邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位，邊組織力量進(jìn)行處置。三者要有機(jī)結(jié)合，穿行，不能丟三落四，使問題復(fù)雜化以致妨礙問題的解決。
三是要有主見，切忌唯唯諾諾。而對急事或突發(fā)性事件，不能退縮，要大膽地往前站。但必須胸有主見，既不能亂表態(tài)、亂許愿，又不能唯唯諾諾，態(tài)度曖昧，避免在解決一種問題時埋下另一種隱患。
四、不以事難而怕為
看了這篇案例，不由得讓我回想起之前在國有企業(yè)跟女辦公室主任斗智斗勇了四年的經(jīng)歷，簡直太像了。
當(dāng)初不到30歲的我是業(yè)務(wù)部經(jīng)理，而她也是四十多歲的強(qiáng)勢人物，是總經(jīng)理的女同學(xué)，深得信任，同樣也是公司大小事情都想插一腳的角色。因此我在這種事情上有相當(dāng)?shù)陌l(fā)言權(quán)。
從案例的敘述來看，董事長的態(tài)度是關(guān)鍵，正是由于董事長無原則的信任才給了一個辦公室主任這樣大的權(quán)力，甚至?xí)[晦地猜測他們之間的關(guān)系。但是我希望大家看到一個很關(guān)鍵的點，文中提到“她還是公司‘最好的銷售員’，銷售量最大，且銷售價格很高……”，而這個銷售量有多大呢，從介紹中看到這個企業(yè)的年銷售量是1個多億，那么我猜想她個人的銷售業(yè)績應(yīng)該有三四千萬吧，同時她還掌控著銷售單的否決權(quán)，那么她能影響到的公司業(yè)績至少應(yīng)該在60%以上。如果你是董事長，你也應(yīng)該知道該對一個掌握公司如此巨大的銷售業(yè)績的人采取什么態(tài)度了。因此這才是一切問題的核心！
當(dāng)然，從另外一個角度來說，女辦公室主任過得也并不輕松。
案例中當(dāng)事人對于“女辦公室主任”有個錯誤的定位，從她的工作內(nèi)容看，她干的是“常務(wù)副總經(jīng)理”的事情，甚至是首席運營官的工作，以四五十歲女性來說，從事如此高強(qiáng)度的工作，我發(fā)自內(nèi)心的佩服她，真不容易！當(dāng)事人的錯誤是把她當(dāng)成“同級同事”了，而不是“上級領(lǐng)導(dǎo)”，如果從一開始就把她當(dāng)做上級，考慮她的利益、尊嚴(yán)和情感，也許結(jié)局大不一樣。
這位“辦公室主任”給公司帶來的困擾，根子還在董事長這里。跟隨董事長十年，承擔(dān)如此繁重的工作（也是責(zé)任），董事長都不給點股份，真是不通情理。所以，她通過拼命工作、抓住權(quán)力保持自己的尊嚴(yán)和利益。
女辦公室主任掌握了公司大部分的銷售量，因此才會有如此大的話語權(quán)；正是由于她的話語權(quán)太大，董事長才會想著同時找四個外援來搞個PK；而案例中的當(dāng)事人上任之后在沒有什么業(yè)績支撐的情況下，就去與她PK，所以董事長才會不斷地跟他說“再耐心些，忍一忍”。
民營企業(yè)沒有那么復(fù)雜，一切都是業(yè)績說話。尤其是個外來的和尚，別想著自己是銷售總監(jiān)就是要做做管理，制定好制度讓下面的人做出業(yè)績就oK了。憑什么你說的就是對的，別人要聽你的指揮，這一切都需要你個人的業(yè)績來證明。
所以想要化解這個問題的方法很簡單，做出自己的業(yè)績！
二、堅守工作崗位，嚴(yán)格執(zhí)行去向板制度。在外無法登記時，委托秘書科代為在去向板上登記。請半天假由科長批準(zhǔn)，一天假由分管主任批準(zhǔn)，兩天以上由主任批準(zhǔn)。各科室負(fù)責(zé)人請假須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。全年累計曠工三天以上者、請病假或請事假二十天以上者，取消年度評優(yōu)評先資格。考勤工作由秘書科負(fù)責(zé)。
三、自覺遵守禁酒制度，中午沒有公務(wù)接待任務(wù)，一律不準(zhǔn)飲酒。
四、嚴(yán)禁在工作時間進(jìn)行打撲克、打麻將等帶有賭博性質(zhì)及上網(wǎng)聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的活動。
公文制發(fā)審批制度
一、公文制發(fā)遵循先審核后簽發(fā)的原則，逐級審核后由管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
二、管委會向上一級機(jī)關(guān)報告或請示的事項，由管委會主任簽發(fā)；事關(guān)全區(qū)工作的重要文件，由主任或主持工作的副主任簽發(fā)；日常業(yè)務(wù)性文件，由分管副主任簽發(fā)。
三、秘書科擬制的公文先由辦公室分管副主任審閱簽字，重要文件由辦公室主任審批簽字后，再交管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。未經(jīng)辦公室分管副主任審核把關(guān)的文件，不能送管委會領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以免文件倒流。
四、管委會各部門以管委會名義制發(fā)的文件，由各部門自行擬制，交辦公室秘書科審核、辦公室分管副主任審閱后呈管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
打印工作制度
一、打印范圍
經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的上報或下發(fā)的各類文件、資料；管委會各類會議材料；經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核的有關(guān)材料。
二、打印順序
經(jīng)審核、簽批需要打印的文件，打印人員依文件登記編號順序（急件優(yōu)先）依次打印，管委會各部門的相關(guān)材料自行打印。
三、打印時限
一般文件打字不超過3天，急件不超過當(dāng)天，特急件隨時完成。遇有特殊情況有不能按時完成的，應(yīng)事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明。
四、打印登記
打印要堅持登記制度，標(biāo)明打印材料的標(biāo)題、份數(shù)、經(jīng)辦人等事項，以備日后查找。
五、保密要求
打印人員要嚴(yán)守保密制度，凡需保密的打印件，不得對外泄露，不得丟失原件，標(biāo)有密級的文件，不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印。
機(jī)要保密工作制度
一、文件要及時處理，妥善保管，不準(zhǔn)帶回家中，或積壓在辦公桌上。
二、不準(zhǔn)在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)撐募?nèi)容，非機(jī)要人員面前不準(zhǔn)翻閱文件。
三、未經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，不得復(fù)印文件。
四、要認(rèn)真遵守《國家工作人員保密守則》，如發(fā)生丟失、泄密問題，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，以便迅速采取措施補(bǔ)救。
五、機(jī)要人員自覺遵守保密制度，出現(xiàn)問題追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者依法懲處。
財務(wù)管理辦法
一、管委會辦公室公用經(jīng)費支出，實行預(yù)算審批制度。所有經(jīng)費支出由辦公室主任把關(guān)，財會部門按照財政下達(dá)的指標(biāo)統(tǒng)一使用。
二、辦公室要量財辦事，節(jié)省開支，從嚴(yán)掌握經(jīng)費支出。管委會領(lǐng)導(dǎo)出差經(jīng)費實行備用金制度，管委會辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備一定數(shù)額的出差備用金，每位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差辦結(jié)后，及時到辦公室報帳結(jié)算（原則上不跨月），辦公室及時補(bǔ)足報帳資金額度，保證每位領(lǐng)導(dǎo)再次出差有足額費用。未及時報帳處理的費用不予補(bǔ)充。
三、因公務(wù)需要在外面的賒欠帳目，要及時報辦公室主任核準(zhǔn)并在財務(wù)室掛帳，原則上各種賒欠一月一結(jié)。特殊情況，經(jīng)請示管委會主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在年末前也要一次性結(jié)清。違反以上規(guī)定的在外賒欠行為，由當(dāng)事人承擔(dān)全部民事責(zé)任。
四、強(qiáng)化對管委會公務(wù)活動無票據(jù)經(jīng)費支出的管理。遵循便于開展工作的原則，由管委會經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，辦公室根據(jù)國家財務(wù)政策有關(guān)規(guī)定妥善予以處理。
五、加強(qiáng)辦公室日常支出的管理。購置辦公設(shè)備及工作需要購買國家規(guī)定的專控商品，須提出申請，經(jīng)辦公室主任同意后方可購買。購買備品資金額度超過500元以上的，實行兩人以上經(jīng)辦制度。維修項目的支出，必須做到有預(yù)算、概算及施工、維修合同書，經(jīng)辦公室主任辦公會集體研究后方可動工，并按決算書付款。
車輛管理辦法
一、車隊管理
1.車隊實行隊長負(fù)責(zé)制，小車司機(jī)要聽從指揮，服從調(diào)度，自覺遵守各項規(guī)章制度。出車期間要保持良好形象，嚴(yán)守工作機(jī)密，確保用車準(zhǔn)時無誤。
2.小車司機(jī)要加強(qiáng)車輛養(yǎng)護(hù)，保持車體內(nèi)外清潔，及時維修，保證車輛始終處于適行狀態(tài)；認(rèn)真遵守交通規(guī)則，確保安全行駛。年內(nèi)出現(xiàn)責(zé)任事故除按交通法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，扣發(fā)司機(jī)的全年保險安全獎。
3.小車司機(jī)在領(lǐng)導(dǎo)出差期間要正常上下班，車輛由車隊統(tǒng)一調(diào)度。司機(jī)無故不上班按曠工處理，曠工3天扣發(fā)全年出車費，礦工連續(xù)15天或累計30天予以辭退。
4.小車司機(jī)在正常工作期間出車要告知車隊隊長，外單位和雙休日、節(jié)假日市內(nèi)用車需經(jīng)車隊隊長批準(zhǔn)，長途用車必須經(jīng)辦公室主管主任審批，并填寫《長途出車單》，由車隊統(tǒng)一安排。
二、費用管理
辦公室車輛全部實行單車核算，每月向管委會領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)公布一次車輛總費用清單。
（一）出車費及油料費
1.司機(jī)出車費標(biāo)準(zhǔn)每人每月240元，按月發(fā)放。
2.市內(nèi)油料費用按辦公室核定的油料分配指標(biāo)月初發(fā)放；州內(nèi)按長途出車單核準(zhǔn)的費用月末結(jié)算；州外長途按實際發(fā)生的費用從領(lǐng)導(dǎo)出差費用中直接報銷。
（二）車輛維修費
1．實行定點維修制度。采取招投標(biāo)方式，確定配件商店和車輛維修站，簽訂定點維修協(xié)議。
2.實行審批制度。車輛需要保養(yǎng)維修時，由本車司機(jī)提出申請，經(jīng)車隊隊長審核，費用在800元以下的，由主管主任審批，費用超過800元以上的，報辦公室主任審批；根據(jù)維修審批單，車隊隊長填寫《車輛維修通知單》，司機(jī)持通知單到指定維修站修車；維修結(jié)束后，維修車輛司機(jī)負(fù)責(zé)將廢棄的零部件交辦公室車隊驗證。
3.實行費用核算制度。辦公室車輛維修費原則上每月一結(jié)算，車輛維修結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時要求維修站將維修明細(xì)和報價提供給車隊隊長核實，并由車隊隊長與維修站進(jìn)行協(xié)商定價，報主管主任審批后，再由維修站填寫《車輛維修結(jié)算單》，維修站持結(jié)算單和發(fā)票到辦公室進(jìn)行結(jié)算。
三、車輛管理
1.辦公室主任、主管副主任和車隊隊長負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛的使用。
2.不得私自出車或?qū)④囕v交給他人駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月出車費，三次以上扣發(fā)全年出車費。凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車所發(fā)生的一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
3.婚、喪、嫁、娶及其它事由的非工作用車，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并向辦公室財務(wù)部門交納市內(nèi)100元、市外200-400元的出車費；企業(yè)運送職工用車需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并簽定有關(guān)協(xié)議，出車費統(tǒng)一交到財務(wù)室。
4.辦公室統(tǒng)一辦理車輛的保險、免費通行證、年檢等事宜，及時辦理車輛控辦手續(xù)及車輛產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的轉(zhuǎn)籍手續(xù)。
接待管理辦法
一、由辦公室負(fù)責(zé)管委會和管委會領(lǐng)導(dǎo)牽頭的公務(wù)接待活動，接待重要外商和州級以上領(lǐng)導(dǎo)，要制定接待方案。各部門的接待活動，由本部門自行承擔(dān)。
二、在琿春市內(nèi)公務(wù)接待（用餐、住宿）實行定點制度。辦公室按照檔次，特色、方便的原則確定不同層次的接待單位，根據(jù)接待層次和管委會領(lǐng)導(dǎo)要求，由管委會辦公室統(tǒng)一安排，保證接待需要和服務(wù)質(zhì)量。
三、在琿春市內(nèi)接待用餐實行派單制度。管委會領(lǐng)導(dǎo)安排接待任務(wù)后，由辦公室主管主任開具用餐接待單，交由接待承辦人具體負(fù)責(zé)辦理，接待任務(wù)完成后，由辦公室主管主任負(fù)責(zé)到用餐單位核定簽字。每月月末，定點接待用餐單位持用餐接待單到辦公室結(jié)算。管委會辦公室每月月底向領(lǐng)導(dǎo)通報上月接待費用清單。
四、在琿春市外公務(wù)接待所發(fā)生的費用，由管委會經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后，辦公室負(fù)責(zé)及時實報實銷。
五、住宿費用，原則上由客人自己負(fù)擔(dān)，特殊情況需要管委會替客人買單，必須經(jīng)管委會主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、公務(wù)接待認(rèn)真執(zhí)行接待規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排的娛樂開銷、未在辦公室指定的接待場所接待客人、未持有用餐費接待單而發(fā)生的用餐費用，辦公室一律不予結(jié)算。
七、實行重大活動義務(wù)出車制度。有大型接待活動時，辦公室可對各部門調(diào)度車輛，優(yōu)先保障對外接待用車。
印信使用管理辦法
一、印信使用范圍
（1）管委會印章、介紹信使用范圍：以管委會名義打印下發(fā)的文件；以管委會名義頒發(fā)的獎狀、證書等；管委會及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)到上級請示匯報工作或去外地參觀學(xué)習(xí)等；管委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示必須使用管委會印信的。
（2）管委會辦公室印章、介紹信使用范圍：以管委會辦公室名義印發(fā)的文件；管委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定或根據(jù)需要必須使用市委辦公室印信的。
二、審批手續(xù)
（1）使用管委會印信，必須經(jīng)管委會辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)簽批；特殊情況，可由辦公室副主任代簽。
（2）使用辦公室印信，必須經(jīng)辦公室主任或主管副主任簽批。
三、注意事項
（1）秘書科在開介紹信和使用印章時，須在介紹信存根和印章使用登記簿上注明批辦領(lǐng)導(dǎo)姓名、內(nèi)容、時間、份數(shù)、經(jīng)手人。除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律不準(zhǔn)開空白介紹信。
多年來，我與企業(yè)所有員工一起深入地學(xué)習(xí)和實踐“三個代表”重要思想，進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，恪盡職守、廉潔奉公，圓滿地完成了各項企業(yè)辦公室工作任務(wù)。由于工作成績突出，個人多次被企業(yè)評為“先進(jìn)個人”，“青年崗位能手”，連續(xù)多次被企業(yè)授予“嘉獎”。
在提高政治素質(zhì)上，不管工作多忙，我一直堅持實踐黨的路線、方針、政策，始終注重自身素質(zhì)的提高和人生觀、世界觀、價值觀的改造。在工作中不斷刻苦鉆研知識。
說句心里話，自從走上電力施工企業(yè)工作這條道路以來，我就決心為企業(yè)事業(yè)奉獻(xiàn)自己的一生。力求自己的每一個腳印走得堅定，走得踏實。而真正的磨練來自長期的堅守與奉獻(xiàn)！
我被調(diào)到電力施工企業(yè)擔(dān)任辦公室綜合主任，兼管企業(yè)檢查工作，這個決定對于年輕的我來說代表了企業(yè)對自己的信任和厚愛，因此我更加勤奮工作。企業(yè)人員眾多，辦公室負(fù)責(zé)的事情更是多如繁星，一開始接手的時候，我的心理真的沒有信心，為了搞好工作，管好辦公室的工作完成量，切實掌握企業(yè)的情況，我把業(yè)余時間和節(jié)假日全部搭上了，包括和愛人壓馬路的時候，我多關(guān)心是企業(yè)辦公室的事務(wù)到底有沒有理順和順利完成，愛人經(jīng)常抱怨說：你到底出來是干什么的？你是陪我出來嗎？還是工作重要？對此，我只能歉意對于家庭的疏忽。工夫不負(fù)有心人，在工作繁忙的時候，我能保證辦公室的人員的綜合工作井井有條，絲毫不錯，我的出色表現(xiàn)得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。我也懂得了一個淺顯的道理：獻(xiàn)身企業(yè)，求奉獻(xiàn)。
成績不應(yīng)該定格在了昨天，未來的道路上我還將以只講貢獻(xiàn)，不求回報；只講奉獻(xiàn)，不求索取為坐標(biāo)，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，力爭把本職工作做到最好。
作為電力施工企業(yè)綜合辦公室主任，日常工作除了負(fù)責(zé)辦公室的正常運作外，同時，還要負(fù)責(zé)企業(yè)與外部聯(lián)系溝通，施工過程中現(xiàn)場政策處理，施工許可證得辦理，其他相關(guān)的辦公室工作等。
施工都在外地，出差時間比較長。以工作時間來說經(jīng)常需要加班，特別是節(jié)假日，我正趕上被外甥傳染出疹子，高燒40度，在醫(yī)院吊針，可是施工過程中現(xiàn)場出了問題，我必須立即趕到外地，為此，我絲毫沒有怨言，拔掉針頭，和愛人交代一聲，馬上出發(fā)去處理企業(yè)工作。愛人擔(dān)心我的身體，堅持要請假不去，然而，工作不能耽誤，施工現(xiàn)場辦公室主任不到，事情會發(fā)展到一發(fā)不可收拾，
我咬咬牙，挺挺就過去了。那種難受的感覺真是沒法形容，但是我一點都沒有后悔，我覺得值。終于功夫不負(fù)有心人，事情圓滿解決了，我逐漸成長為企業(yè)的骨干人才，在企業(yè)有了一定知名度，并多次受上級領(lǐng)導(dǎo)與下屬的好評。
一道堅不可摧的鋼鐵長城，說的就是我們的員工，在血與火的陶冶中，用忠誠與赤膽為企業(yè)筑起的堅強(qiáng)屏障。有著甘于清苦，不畏艱險，為企業(yè)盡自己最大一分力量的豪情壯志！這種情懷和志向，是我們電力施工企業(yè)所有人員的職業(yè)風(fēng)骨，是永遠(yuǎn)受到黨和國家倚重，人民群眾愛戴的精神支柱。企業(yè)取得了良好的戰(zhàn)績，這些成績的取得凝聚著我們?nèi)w企業(yè)職工的辛勤汗水，更重要的是與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大力支持是分不開的。
為了企業(yè)的發(fā)展，為了職工的笑容，肩上的擔(dān)子有多重顧不了，腳下的道路有多遠(yuǎn)管不了，妻子的抱怨有多心疼聽不了，一日擔(dān)任著電力施工企業(yè)的辦公室主任，我就知道，我必須承擔(dān)更多的責(zé)任和義務(wù)，無私者勇，忘我者清。我將養(yǎng)一身正氣，去半點私心。為著企業(yè)的發(fā)展，勇往直前，奉獻(xiàn)企業(yè)到永遠(yuǎn)！
這就是我。一個默默奉獻(xiàn)，心系企業(yè)，愛堅持固執(zhí)的普通人企業(yè)干部，我時刻牢記，我不只是一名辦公室主任，我更是肩負(fù)責(zé)任重大企業(yè)與外部溝、通聯(lián)系的形象，我無愧于頭頂閃亮的企業(yè)徽章，無愧于黨和人民對我的期望。未來的日子我會更用心做好我的本職工作，爭取更上一個嶄新的臺階。
文章標(biāo)題：辦公室主任20xx年上半年工作總結(jié)
房地產(chǎn)公司辦公室主任20xx年上半年工作總結(jié)
回顧這半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召，深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)；
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間，認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是 邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
經(jīng)貿(mào)局20__年元旦、春運、春節(jié)、兩會期間安全生產(chǎn)“百日”大檢查實施方案
為認(rèn)真貫徹落實彝安辦發(fā)﹝20__﹞6號文件精神，扎實做好20__年元旦、春運、春節(jié)、“兩會”期間我局職權(quán)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)管理工作，特制定本方案。
一、工作目標(biāo)
通過在元旦、春運、春節(jié)、“兩會”期間認(rèn)真開展運營電站和農(nóng)網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)改造、加油站安全隱患的大排查，進(jìn)一步落實企業(yè)主體責(zé)任，強(qiáng)化隱患的監(jiān)督整改，有效預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，為全縣過上一個歡樂祥和的“兩節(jié)”和迎接“兩會”的召開營造一個良好的環(huán)境。
二、檢查的重點
（一）運營電站和農(nóng)網(wǎng)：一是凡屬供電公司產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的運營電站及農(nóng)網(wǎng)，由縣供電公司組織開展自查，對存在的安全隱患要落實專人負(fù)責(zé)，限時整改；屬其它企業(yè)及私人電站、電網(wǎng)的，企業(yè)法人和私營業(yè)主要按要求開展隱患排查工作，同時，按照屬地管理原則，企業(yè)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站要對企業(yè)開展監(jiān)督檢查工作，對存在的隱患，必須監(jiān)督及時整改。供電公司及未電改鄉(xiāng)鎮(zhèn)，要高度重視電網(wǎng)安全管理工作，既要嚴(yán)防電網(wǎng)觸電傷人，也要嚴(yán)防電網(wǎng)短路引發(fā)各類火災(zāi)事故的發(fā)生。
（二）農(nóng)網(wǎng)改造：縣供電公司要切實做好農(nóng)網(wǎng)改造的安全管理工作，對正在施工的農(nóng)網(wǎng)改造項目，要結(jié)合行業(yè)實際認(rèn)真開展一次隱患排查治理工作，進(jìn)一步強(qiáng)化施工單位的安全管理責(zé)任意識，堅決杜絕違章操作、冒險蠻干等行為的發(fā)生。
（三）各加油站：縣內(nèi)運營的19座加油站，各企業(yè)業(yè)主要結(jié)合各自油站的特點，認(rèn)真開展一次隱患排查整治工作，尤其是要高度重視冬季寒冷，生火取暖，易引發(fā)火災(zāi)的特點，切實加強(qiáng)防范，本文來源：文秘站 嚴(yán)防安全事故的發(fā)生。
三、組織保障
為確保此次隱患排查整改落到實處，縣經(jīng)貿(mào)局決定成立20__年元旦、春運、春季、兩會期間安全生產(chǎn)“百日”大檢查領(lǐng)導(dǎo)組，組成人員名單如下。
組
長：張
毅（經(jīng)貿(mào)局黨組書記、局長）
副組長：張曉先（經(jīng)貿(mào)局黨組成員、副局長）
成
員：李江鰲（縣供電公司經(jīng)理）
蔡順林（中石化××縣分公司經(jīng)理）
文
艷（經(jīng)貿(mào)局辦公室主任）
李自強(qiáng)（經(jīng)貿(mào)局中小企業(yè)辦主任）
李向東（經(jīng)貿(mào)局安全生產(chǎn)辦公室主任）
陳代勇（縣企改辦辦公室主任）
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公在經(jīng)貿(mào)局安全生產(chǎn)辦，由李向東兼任辦公室主任，負(fù)責(zé)按照彝安辦發(fā)﹝20__﹞6號文件要求做好各個階段的工作。同時，領(lǐng)導(dǎo)組將根據(jù)工作情況，對運營電站、電網(wǎng)、各加油站開展安全隱患排查整改工作進(jìn)行實地檢查指導(dǎo)。
四、工作時間及步驟
此次隱患排查整改從20__年1月1日起，至20__年3月31日止，分三個階段進(jìn)行。
（一）隱患排查階段（20__年1月1日至1月30日）。
各相關(guān)企業(yè)及有關(guān)職能部門按照此方案的要求，結(jié)合行業(yè)實際，全面認(rèn)真開展企業(yè)自身隱患排查工作。對排查出來的安全隱患，要逐項逐條登記，并研究落實整改措施、經(jīng)費、責(zé)任人、時限。
（二）監(jiān)督整改階段（20__年2月1日至3月20日）。
一是各企業(yè)根據(jù)第一階段排查出來的安全隱患及落實的整改經(jīng)費、責(zé)任人、時限要求等，扎實開展隱患治理工作。二是領(lǐng)導(dǎo)組將深入企業(yè)對第一階段開展的隱患排查進(jìn)行檢查指導(dǎo)，幫助企業(yè)查找不足，完善整改措施。同時，對排查出來的隱患整改情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促企業(yè)加大整改力度，加快整改進(jìn)度。
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同仁：
上（下）午好！
在XX電信實業(yè)的三年多時間里，作為綜合辦公室負(fù)責(zé)人，我通過合理安排，全面落實，不斷樹立辦公室工作新氣象，努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，使企業(yè)的內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)、綜合管理、公文信息等工作都有了起色，為公司綜合辦公室工作下一步更加優(yōu)質(zhì)高效地開展工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
今天我能站在這里，是組織多年的培養(yǎng)讓我羽翼漸豐，具備了這樣的能力；是領(lǐng)導(dǎo)多年的關(guān)心讓我不斷進(jìn)步，對工作充滿信心；是同事長期的支持讓我倍感溫暖，對未來充滿期待。在這里，我要衷心的感謝組織的培養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事的關(guān)心。
今天我參加新公司辦公室主任的競聘，心中有一些感慨，也有一些激動，更有一些擔(dān)心。感慨的是我們又將面臨一次洗心革面的內(nèi)部改革；激動的是我能在這里為大家講述我的觀點。我真心希望我的陳述能得到大家的認(rèn)同，把我的擔(dān)心轉(zhuǎn)變成對工作的信心和勇氣。我從事辦公室工作已有6年多時間了。經(jīng)過這些年的積累，我認(rèn)識到：辦公室作為公司綜合協(xié)調(diào)部門，其工作是非常重要的。 他不僅要搞好綜合管理，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范、高效的運轉(zhuǎn)；在當(dāng)前公司化運作過程中更要調(diào)配好人力資源，實現(xiàn)人盡其才，才盡其用；同時也要搞好協(xié)調(diào)，為公司發(fā)展創(chuàng)造精誠團(tuán)結(jié)、齊心協(xié)力的良好局面。辦公室工作雖然繁雜，但我覺得，主要還是要做好“三個服務(wù)”，這便是，一要為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，二是要為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，三是要為員工服好務(wù)。辦公室作為企業(yè)的后臺支撐部門，一定要給自己一個適當(dāng)?shù)亩ㄎ唬磺泄ぷ鞫家獓@企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)和不斷的壯大服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)和員工服務(wù)也是基于為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的。所以，只有服務(wù)工作做好了，辦公室工作才可能做的更好。當(dāng)前，電信實業(yè)的市場環(huán)境和體制都發(fā)生了很大的變化，新的公司化運作機(jī)制向傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，作為公司重要職能部門的辦公室也將適應(yīng)變革的需要，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，積極主動參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動。這些是我對辦公室工作一些膚淺的總體認(rèn)識。俗話說“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，我希望能有繼續(xù)實踐的機(jī)會，不斷提高認(rèn)識，不斷改進(jìn)工作方式，使辦公室工作更加出色。假如我能有幸成為公司辦公室負(fù)責(zé)人，我將主要做好以下工作：一是要不斷提高自身素質(zhì)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參助手作用。在思想修養(yǎng)方面與組織保持一致服從分配，聽從指揮；在理論修養(yǎng)方面，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，勤于思考，善于總結(jié)經(jīng)驗；在作風(fēng)上堅持實事求是、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅認(rèn)真，養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的作風(fēng)；在具體工作中注重落實，強(qiáng)化執(zhí)行。二是要繼續(xù)做好服務(wù)工作。服務(wù)是辦公室工作的核心，是搞好其他工作的基礎(chǔ)，我將以更加飽滿的熱情積極地工作，從小事開始，從點滴做起，樹立正確的工作態(tài)度，正確地看待自己的工作性質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為各部門服好務(wù)。三是要搞好綜合協(xié)調(diào)，保證公司各項工作的有序進(jìn)行。要不斷完善公司內(nèi)部的各項管理制度，善于用制度管理，用制度來預(yù)防、協(xié)調(diào)部門間的矛盾，確保公司的決策和制度能得到全面落實，減少扯皮現(xiàn)象，保證公司各項工作的整體效果。四是要做好公司的文秘工作。按照公司化后對綜合辦公室的要求，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)不斷變化的形勢需要。要進(jìn)一步提高公司公文質(zhì)量，完善公文處理、辦公室督查等各項制度，加強(qiáng)公司信息的收集和上傳下達(dá)。組織好公司各項會議，盡量提高會議效率。五是做好公司人事勞資工作。不斷增強(qiáng)工作責(zé)任心，及時做好工資、獎金、補(bǔ)貼等的發(fā)放，按時、準(zhǔn)確為員工交納養(yǎng)老保險、公積金等，按時向市公司上報各類報表，為公司的健康發(fā)展保駕護(hù)航。六是要做好企業(yè)內(nèi)部后臺支撐部門的服務(wù)工作，做好濟(jì)和助力器的作用，使企業(yè)的工作鏈能環(huán)環(huán)相扣，企業(yè)的管理能層層相接。
以上是我對辦公室工作的一些初略想法，如果我有機(jī)會把這些想法付諸實踐，我有信心也有決心做得更好。我真心希望大家能給我提出寶貴意見，不斷引導(dǎo)和鞭策我全心全意為公司的發(fā)展做一點微薄的貢獻(xiàn)。謝謝大家！
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*電信實業(yè)公司辦公室主任競聘材料
辦公室內(nèi)勤下半年工作計劃一一、繼續(xù)加強(qiáng)管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動工作積極性
加強(qiáng)對人、財、物的管理，繼續(xù)完善過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用，部門人員的請銷假、值班，司機(jī)的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理，充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序，明確工作任務(wù)和工作流程，責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，與其他各部門互相支持，互相協(xié)調(diào)，充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性，有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí)，合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識，不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱。
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需領(lǐng)發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補(bǔ)充辦公用品，更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理，對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度，對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》，做到傳真發(fā)送接收有記錄，方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱，有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實，配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善；對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，提高了工作效率，加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù)，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作；定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn)，加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心，減少安全交通事故的發(fā)生，同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
辦公室內(nèi)勤下半年工作計劃二辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù)，下半年工作計劃如下：
1、精益求精抓信息。充分發(fā)揮崗位職能，認(rèn)真接聽廣大師生員工的電話，把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，及時進(jìn)行勾通反饋上報。
2、盡職盡責(zé)抓印信。嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序，完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好接待組織工作。不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng)，自覺提升接待標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下辦公室接待工作的需要，樹立辦公室良好形象。
4、進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理，以國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī)，建立建全組織機(jī)構(gòu)，建立完整科學(xué)的人事管理檔案，加大對人力資源招聘力度。
5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作，為廣大員工解除后顧之憂。
上半年，辦公室的各項工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定，由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門半年來對辦公室工作的大力支持與幫助。下半年里，新的形勢賦予了辦公室新的重任，辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合，奮力拼搏，銳意進(jìn)取，不懈努力，為總公司的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
辦公室內(nèi)勤下半年工作計劃三一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。
（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
（5）做好辦公用品的管理工作。
（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
（8）認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。
（2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
（3）做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
（4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
三、其他工作
（1）協(xié)助人力資源部做好各項工作。
（2）協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
（3）協(xié)助各子公司做好各項工作。
（4）及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
四、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：
（1）積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
（3）通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
二、會議審議通過縣人大代表資格審查委員會委員名單。主任委員孔繁成，副主任委員李忠勝，委員宋長義、姜鳳貴、周冠華。
三、會議聽取審議并通過了*滿族自治縣（2008—2012）五年立法規(guī)劃建議報告。會議提出以下意見：
1、縣人大民僑外辦公室按照本次會議提出的修改意見，對立法規(guī)劃進(jìn)行修改完善后，盡快上報省人大常委會。
2、隨著形勢的發(fā)展，縣政府如需要調(diào)整五年立法規(guī)劃，應(yīng)及時向縣人大常委會提出書面報告。
四、會議聽取了縣政府關(guān)于五女山經(jīng)濟(jì)資源開發(fā)區(qū)工作進(jìn)展情況專項報告。會議認(rèn)為，五女山經(jīng)濟(jì)資源開發(fā)區(qū)成立一年來，縣政府和開發(fā)區(qū)管委員快節(jié)奏開展各項工作，完成了組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，開發(fā)區(qū)規(guī)劃編制，加速推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生活商貿(mào)區(qū)動遷和招商引資等項工作，取得了很大成績。會議充分肯定五女山經(jīng)濟(jì)資源開發(fā)區(qū)的工作。會議提出如下意見：
1、嚴(yán)肅規(guī)劃編制，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)劃，高質(zhì)量開展各項建設(shè)工作。
2、加快生活商貿(mào)區(qū)建設(shè)步伐，盡快解決入住企業(yè)的用地問題，開發(fā)區(qū)建設(shè)有別于一般商業(yè)開發(fā)，目前開發(fā)區(qū)建設(shè)任務(wù)繁重，時間緊迫，縣人大、縣政府、縣法院和開發(fā)區(qū)管委會要統(tǒng)一認(rèn)識，協(xié)同動作，堅定不移地支持縣政府和開發(fā)區(qū)管委會依法推進(jìn)開發(fā)區(qū)的各項建設(shè)工作。
3、縣政府要積極學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)建設(shè)的成功經(jīng)驗，加快推進(jìn)開發(fā)區(qū)體制建設(shè)，盡快實現(xiàn)開發(fā)區(qū)內(nèi)政企合一的管理體制。
4、加強(qiáng)對外宣傳工作，不斷創(chuàng)新招商方式。
五、會議聽取審議了縣人大常委會關(guān)于行政執(zhí)法部門在經(jīng)濟(jì)環(huán)境建設(shè)中實行承諾制的決定。會議認(rèn)為，該決定是人大工作的一項創(chuàng)新，對不斷改善我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境將產(chǎn)生極其重要影響，從而有力推動我縣對外開放和經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。會議一致通過縣人大常委會關(guān)于行政執(zhí)法部門在經(jīng)濟(jì)環(huán)境建設(shè)中實行承諾制的決定。會議提出如下意見：
1、縣人大常委會綜合辦公室要按照本次會議提出的修改意見，盡快修改完善“決定”并下發(fā)縣政府及其有關(guān)部門。
董事長秘書崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦/總辦下達(dá)的各項工作任務(wù);
及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作;
負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢;
負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外;
負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等，負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰;
遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況; 按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會，接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的新任務(wù);
接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查，認(rèn)真做好本職工作; 不在上班時間產(chǎn)生與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為，否則愿意接受處罰; 擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。
董事長秘書考核
一、被考核崗位
董事長秘書
二、考核小組成員
董事長、集團(tuán)辦公室主任
三、考核程序
集團(tuán)辦公室主任打分董事長打分人力資源匯總備案造工資
四、薪酬考核辦法
(一)薪酬構(gòu)成內(nèi)容。
1、固定工資：基本工資的60%。
2、考核工資：基本工資的40%。
(二)計算公式
(1)月度薪酬=固定工資+考核工資—缺勤工資
(三)考核時間
每月3日前集團(tuán)辦公室主任打分完畢上報給董事長，7號前董事長打分完畢轉(zhuǎn)給人力資源部，由人力資源部編制工資。
(四)綜合評分直接與浮動比例掛鉤方式
綜合評分對應(yīng)浮動比例參考(以計算公式為準(zhǔn))
計算舉例：
如綜合得分80分
月度薪酬=固定工資(基本工資60%)+考核后工資(考核工資×90%)
董事長秘書工作總結(jié)
201X年6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天，也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié)： 一年來，我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到董事長室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務(wù)，需加班加點，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于實踐，博覽群書，在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種營養(yǎng);同時，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。這里給大家分享一些關(guān)于行政文員工作計劃，供大家參考。
行政文員工作計劃1一、對工作崗位的認(rèn)識
首先，辦公室文秘這億棟位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承潔辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會，要完佺理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員。
然而服從并不是被動，很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分昔，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安佺保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的.原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù)：及時紡將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔工作;要及時、準(zhǔn)確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
行政文員工作計劃2我是------，20--年7月畢業(yè)于--，--------年--月--日擔(dān)任--集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時進(jìn)一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的`上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在--集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認(rèn)識
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，做好文員工作總結(jié)報告。
行政文員工作計劃3充滿希望的20--年到來了，也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里，我決心不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真提高工作水平，為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量，努力做到：
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面
加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解，加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
1)本著實事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報。及時了解員工思想動態(tài)，正確引導(dǎo)，加強(qiáng)溝通，了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理，以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2)注重部門工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。
3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨，強(qiáng)化后勤人員素質(zhì)，提高辦事的實效性，不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識，賦予辦公室工作新內(nèi)涵，持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù)，而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀，在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。
4)全面提高執(zhí)行力度，狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
5)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值。
2、持續(xù)提升人力資源管理水平
1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作，保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們，當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源，即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中，最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源，人才資源。人才是企業(yè)的第一資本，世界上只要有了高素質(zhì)的人，什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中，堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法，也是構(gòu)建和諧企業(yè)，提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé)，嚴(yán)明勞動紀(jì)律，完善績效考核制度和辦法。從勞動紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進(jìn)行細(xì)化，提高操作性，為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。
3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新，為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化，人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則，合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu)，力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素，科學(xué)實施管理流程優(yōu)化，暢通橫向縱向工作渠道，設(shè)計管理幅度和跨度，確保組織有效運作，合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu)，逐步優(yōu)化管理層級，建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理，提高工作效率。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致，以勞動力市場為參照，以崗位價值為基礎(chǔ)，以工作績效為導(dǎo)向，以企業(yè)效益為前提的`薪酬制度和體系，穩(wěn)定員工隊伍，激發(fā)工作熱情，創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計中，以職位為基礎(chǔ)，以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提，緊密結(jié)合績效考核管理開展工作，并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力，進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機(jī)制。
5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進(jìn)人力競爭，形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間，引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念，提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才，避免從源頭流失，同時做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。作為行政主管，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況，利用一切有利資源，加大全員培訓(xùn)力度，緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作，做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念，傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以，今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。
3、強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力
協(xié)調(diào)，是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，一項工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯、利益相兼的問題，往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此，進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中，一定要站在全局的高度上，正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系，最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
配合財務(wù)部門，貫徹后勤的成本控制，切實做好后勤費用的報銷審核，包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
行政文員工作計劃4第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待
1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
通知公告根據(jù)上級意思，通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。
員工考勤和外出登記
對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。
安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。
保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
及時的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系
溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。
配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
積極調(diào)動人員的參與
溝通
做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的'信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
行政文員工作計劃5進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
一)儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。
二)電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
三)客戶的接待
1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
四)衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五)辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存，以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
六)打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
第二：通知公告
根據(jù)上級意思，通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。
一)員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
二)接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。
三)安排約會、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。
四)保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄。
五)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1、及時的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系。
2、溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。
六)配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動。
1、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、積極調(diào)動人員的參與。
七)溝通
1、做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。
第三：其他工作
1、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。
2、就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
3、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
第四：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1、積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2、每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。
3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃，有計劃有著重點的工作。
4、嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能;
多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作。
6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
