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項目管理軟件論文

時間:2022-09-11 01:45:31

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目管理軟件論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

項目管理軟件論文

第1篇

1研究目標(biāo)和主要內(nèi)容

1•1研究目標(biāo)

研究的目標(biāo)是,研究開發(fā)出科學(xué)、規(guī)范的項目管理領(lǐng)域工程碩士專業(yè)學(xué)位論文評審模型,并通過與另一應(yīng)用軟件開發(fā)課題配合,實現(xiàn)論文評審的電子化操作,努力使研究成果達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平,并與國際接軌。

1•2主要研究內(nèi)容與流程

(1)研究《標(biāo)準(zhǔn)》,建立評審指標(biāo)體系。通過調(diào)查研究,結(jié)合《項目管理領(lǐng)域工程碩士專業(yè)學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)》,建立學(xué)位論文評審指標(biāo)體系。(2)借鑒國際先進(jìn)評審模型,構(gòu)建學(xué)位論文評審模型雛形。借鑒、引進(jìn)、消化國際先進(jìn)的項目管理評審模型,結(jié)合我國項目管理領(lǐng)域工程碩士專業(yè)學(xué)位論文考核特點,構(gòu)建我國項目管理領(lǐng)域工程碩士專業(yè)學(xué)位論文評審模型雛形。(3)依據(jù)科學(xué)原理,構(gòu)建模型。依據(jù)系統(tǒng)工程理論以及系統(tǒng)模型的構(gòu)建原理,運用聚類分析、層次分析、對比分析等方法開發(fā)出滿足我國項目管理領(lǐng)域工程碩士專業(yè)學(xué)位論文評閱和答辯考核要求的評審模型。(4)研究量化的評審方法。(5)對指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行設(shè)置,采用加權(quán)法等綜合評審方法,系統(tǒng)設(shè)計定量評審方法。(6)設(shè)計科學(xué)公正的評審流程。(7)試運行,驗證。(8)為實用軟件的設(shè)計預(yù)留對接接口。本研究成果具有開放性和多適應(yīng)性,也可以運用于解決類似的評估、評審問題。

2課題研究的開展

2•1主要技術(shù)路線

(1)明確目標(biāo)、確定范圍。(2)調(diào)查研究,收集信息、數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計分析。(3)找出主要因素,確定主要變量。(4)識別和分析各種關(guān)系(內(nèi)含的科學(xué)定律,管理關(guān)系、規(guī)則等)。(5)形成系統(tǒng)模型雛形。(6)進(jìn)行“驗證、符合試驗”,檢查模型是否反映所研究的問題。(7)簡化和規(guī)范模型的表達(dá)形式。

2•2研究工作重點

(1)重在調(diào)查研究。設(shè)計調(diào)查問卷,召開座談會,深入調(diào)查研究,廣泛和重點調(diào)查我國現(xiàn)有在崗的與項目管理領(lǐng)域工程碩士教育相關(guān)的專家、教授,已經(jīng)通過論文答辯的項目管理領(lǐng)域工程碩士研究生,企業(yè)界的項目管理客座教授、研究生導(dǎo)師,在讀項目管理領(lǐng)域工程碩士研究生;認(rèn)真聽取他們的意見、建議;以盡量掌握足量的、必要的、有代表性的信息。(2)精心構(gòu)建模型。應(yīng)注意以下幾點:①應(yīng)用現(xiàn)代項目評估的相關(guān)原理和方法;②借助社會上項目管理評估方面專家的智力;③借鑒國際、國內(nèi)先進(jìn)的相關(guān)評估模型,結(jié)合實際,改造創(chuàng)新,構(gòu)建本模型。

3模型的構(gòu)建

3•1模型構(gòu)建的原則

在具體操作時充分考慮以下7個方面:(1)真實性。反映系統(tǒng)的本質(zhì)。(2)簡明性。反映系統(tǒng)的主要特征,簡單明了,容易操作、求解。(3)完整性。系統(tǒng)模型全面、完整,應(yīng)包括目標(biāo)與約束兩個方面。(4)規(guī)范化。盡量采用教指委現(xiàn)有的《項目管理領(lǐng)域工程碩士專業(yè)學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)》和《論文評審參考標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)內(nèi)容,模型與現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)互動和對應(yīng),在創(chuàng)新和與國際接軌的同時,盡量使之適用并有利于下一步的操作軟件開發(fā)。(5)創(chuàng)新性。通過模型的建立和應(yīng)用,克服原有標(biāo)準(zhǔn)的某些弊端,在模型體系結(jié)構(gòu)、指標(biāo)設(shè)置、綜合評審等方面注意范圍明確,盡量量化,以克服參與評審的教師、專家的隨意性,專業(yè)關(guān)注的局限性;引導(dǎo)與規(guī)范教師、專家在發(fā)揮其專業(yè)水平的同時,注重全面、客觀、公平、公正地按模型標(biāo)準(zhǔn)范圍進(jìn)行評審。(6)開放性。使模型系統(tǒng)化、模塊化,參數(shù)可選擇,可更改,有利于改進(jìn)和拓展。(7)可操作性。為開發(fā)實用、可操作性的計算機(jī)管理軟件奠定基礎(chǔ)。本課題組和國內(nèi)的軟件開發(fā)公司做了溝通和交流,可以開發(fā)出簡單可操作性的軟件。

3•2評審模型結(jié)構(gòu)設(shè)計特點

項目管理領(lǐng)域工程碩士專業(yè)學(xué)位論文評審模型系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用模塊式,包括四個子系統(tǒng)模塊:(1)評審目標(biāo)設(shè)置。(2)評審指標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn))與權(quán)重體系設(shè)計。(3)子準(zhǔn)則和評審量表設(shè)計。(4)評審程序與制度設(shè)計。同時,給出可以選用的空間,以備選擇應(yīng)用。

3•3項目管理領(lǐng)域工程碩士專業(yè)學(xué)位論文評審模型

本研究所建立的模型是一個完整的系統(tǒng),分為類、指標(biāo)、子準(zhǔn)則3個層次,如圖1所示。指標(biāo)層用于綜合評分的累計,子準(zhǔn)則層用于量化計分,采用100分制。通過對子準(zhǔn)則評分得到其分?jǐn)?shù),再乘以相應(yīng)的權(quán)數(shù),然后累計加和(采用加法規(guī)則),即可以得出被評審項目的評審分?jǐn)?shù)。圖1中的子準(zhǔn)則只是通過一個例子進(jìn)行了示意,評審流程如圖2所示,詳細(xì)的量化評分表如表1所示。

3•4模型特點及用到的方法

從上文可知,這一模型具有如圖3所示的特點,并分別用到了以下方法:①充分運用了信息搜集的方法;②運用聚類分析法對評審標(biāo)準(zhǔn)(指標(biāo))進(jìn)行了分類;③用層次分析法進(jìn)行了指標(biāo)分層;④充分應(yīng)用對比分析法篩選量化評審指標(biāo);⑤在整體指標(biāo)的確定上采用邏輯框架法考慮項目全生命周期的邏輯框架關(guān)系;⑥在各指標(biāo)的關(guān)系處理時采用了指標(biāo)綜合的方法。

第2篇

關(guān)鍵詞:項目開發(fā) 成本核算 問題 對策

軟件公司項目管理主要是指為了保證某一項目目標(biāo)的實現(xiàn),從而開展的前期項目開展計劃、全程的項目管理、項目的績效考評等。項目管理質(zhì)量的好壞主要依據(jù)項目的整體績效、項目投入成本、項目完成周期以及項目涉及范圍等幾方面,在這幾個主要評價指標(biāo)中,能夠進(jìn)行有效管理控制的只有項目成本,通過對軟件公司某一項目成本進(jìn)行核算,可以準(zhǔn)確的評估項目的開展?fàn)顩r,并能夠進(jìn)一步確認(rèn)項目的收益。此外,通過核算項目成本,確保項目進(jìn)度以及項目范圍處于合理的控制范圍內(nèi),確保項目能夠取得應(yīng)有的收益。因此,強化軟件公司項目管理,必須強化針對項目成本的核算,從而提高項目整體管理水平。

一、項目成本核算主要內(nèi)容分析

現(xiàn)階段,項目成本核算的內(nèi)容主要包括直接成本以及間接成本兩部分,直接成本主要包括項目開展材料費用、人工費用以及其他各類直接費用,間接成本主要包括參與項目開發(fā)的各種管理費用、員工福利支出以及員工保險費用等。對于軟件公司的項目開發(fā)而言,由于主要是由員工利用計算機(jī)進(jìn)行技術(shù)研發(fā),所以成本主要是由人工成本所構(gòu)成的,人工成本的高低也是決定項目開發(fā)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。

二、軟件公司項目開發(fā)成本核算問題分析

1.人工成本核算困難

由于軟件公司在項目開發(fā)過程中人工成本是最難以準(zhǔn)確核算的部分,而且人工成本在總成本中的比重最大部分,項目在開展過程中,迫于時間和質(zhì)量的要求,必須在項目開展過程中追加人力,這就造成了人力資源的使用超出了原計劃的預(yù)算,造成項目開發(fā)成本的提高以及整體利潤的降低。

2.軟件公司項目成本核算體系不健全

軟件行業(yè)作為一種新興的行業(yè),與其他領(lǐng)域相比較,在成本核算方面理論體系是相當(dāng)不成熟的。而且現(xiàn)階段大部分的軟件公司成本核算并不是根據(jù)單獨的項目進(jìn)行核算,而是結(jié)合部門進(jìn)行統(tǒng)一核算的。由于一個部門可以承擔(dān)多個項目,因此難以根據(jù)某一項目的財務(wù)管理數(shù)據(jù)開展項目核算工作。

3.我國相應(yīng)的企業(yè)會計準(zhǔn)則中針對項目成本核算缺乏明確的規(guī)定

現(xiàn)階段在軟件公司項目成本核算過程中,究竟是作為無形資產(chǎn)、在建工程或者是存貨,進(jìn)行核算,缺乏一致的認(rèn)識,以項目作為核算中心的財務(wù)體系不健全,導(dǎo)致項目成本核算存在較多問題。

三、項目成本核算管理

強化軟件開發(fā)過程中的項目成本核算管理,已經(jīng)成為項目開發(fā)管理的主要內(nèi)容,項目成本主要通過以下幾方面進(jìn)行核算管理:

1.軟件公司項目開發(fā)工時統(tǒng)計

(1)建立健全項目管理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。對于參與項目信息管理收集的單位組成及人員主要包括開發(fā)的部門、人員組成、項目編號的設(shè)置以及項目的具體開展階段,進(jìn)而對項目開展進(jìn)行全方位的動態(tài)監(jiān)控,同時也可以以此為依據(jù)核算出不同時期項目開發(fā)所耗費的總工時,將工時與原先預(yù)算時候的項目指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)比對,從而明確項目管理的實際狀況以及是否發(fā)生偏差,可以根據(jù)不同的情況對項目開發(fā)的步驟或者是預(yù)算進(jìn)行調(diào)整管理。

(2)軟件公司項目開發(fā)工時的統(tǒng)計。工時統(tǒng)計直接關(guān)系到軟件公司項目開發(fā)成本核算的準(zhǔn)確程度,這一部分是軟件公司項目管理中的核心環(huán)節(jié),因此軟件公司的各個管理層都應(yīng)當(dāng)強化重視工時統(tǒng)計工作,并針對工時統(tǒng)計表、相關(guān)負(fù)責(zé)人審批、主管部門整理匯總以及最后的分析比較等。對于項目開發(fā)過程中的工時統(tǒng)計方法主要有以下兩方面:通過相應(yīng)的管理軟件,并結(jié)合員工的考勤平臺填報;手工填報法,并將表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地錄進(jìn)系統(tǒng)中,再通過統(tǒng)計分析得出相關(guān)人員的單位項目耗時。

2.項目人工成本計算

在這一部分的核算中需要將每個人的人工工時與其相對應(yīng)的工時工資相乘來獲得,也就是把參與某一個項目的人員的總的人工成本進(jìn)行累計相加,以此獲得這個管理開發(fā)項目的直接人工成本。

3.間接人工成本的分配

一般情況下,項目開發(fā)的間接費用是根據(jù)具體的項目管理部門來核算的。 軟件公司在進(jìn)行項目開發(fā)過程中的研發(fā)部門的職工福利費、社會保險以及內(nèi)部管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)所耗人工成本都屬于間接人工成本;而房租、水電、固定資產(chǎn)折舊等都是其他間接費用。對于這些間接成本的核算,應(yīng)當(dāng)匯總至部門管理費用之中,在項目開發(fā)結(jié)束時同意分配結(jié)轉(zhuǎn)到各合同項目成本中。對于分配方式的選擇,可以根據(jù)部門所承擔(dān)的各合同項目人工成本占所承擔(dān)所有合同項目的人工成本之和的比重來分配。 在軟件開發(fā)項目結(jié)束時,根據(jù)間接費用的分配計算結(jié)果作分配結(jié)轉(zhuǎn)分錄,將研發(fā)部門的間接費用分配到各個合同項目中。通常情況下采用財務(wù)軟件核算的公司期末只需算出分配率,再利用軟件期末自動結(jié)轉(zhuǎn)分配的功能設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)分錄,由系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)間接費用即可。

4.軟件公司項目成本的歸集以及結(jié)轉(zhuǎn)

一般情況下,軟件公司開發(fā)某個管理項目需要耗費較長的時間,不少的項目成本在進(jìn)行會計核算時常常會跨域某一個會計期間,在多個會計期間內(nèi)核算。在這種情況下,就需要新設(shè)置一個相應(yīng)會計科目來整理歸集軟件公司的項目成本,在會計周期末,軟件公司可以根據(jù)項目的實際開發(fā)進(jìn)度合理地確定項目的完工比例,并對收入和費用進(jìn)行科學(xué)結(jié)轉(zhuǎn)。

首先,在進(jìn)行軟件開發(fā)項目的成本核算過程中,應(yīng)該針對資產(chǎn)類會計科目中增設(shè)“項目成本”科目,通過項目成本這一科目來匯總軟件公司項目開發(fā)過程中所發(fā)生的所有的直接成本以及所有的間接成本并且在設(shè)置相應(yīng)科目時應(yīng)當(dāng)盡量細(xì)化具體,將科目落實明確到具體的部門或者項目,現(xiàn)階段,較多的采用一些具有輔助核算功能的管理軟件來進(jìn)行項目成本的核算,進(jìn)而明確項目參與各部門的總的項目成本,以此可以實現(xiàn)科學(xué)合理的項目績效評價。

其次,在軟件公司項目核算中還需要遵循成本費用配比原則以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在進(jìn)行相應(yīng)成本的結(jié)轉(zhuǎn)時要確保與相關(guān)收入金額匹配,可以依據(jù)完工百分比法確認(rèn)項目收入情況,并依據(jù)收入結(jié)轉(zhuǎn)比重結(jié)轉(zhuǎn)成本,計算利潤。

再次,項目開發(fā)過程中,公司財務(wù)人員還可以以積極參與公司管理,通過向業(yè)務(wù)考核部門提供相應(yīng)的項目進(jìn)展數(shù)據(jù)以及績效評價財務(wù)信息等,幫助管理層提升管理能力,并以此深化部門項目業(yè)績考核,強化項目監(jiān)管和控制,提升管理效率和效益。

四、結(jié)語

軟件公司作為以科技為核心的技術(shù)型企業(yè),主要是針對科技知識以及信息的生產(chǎn)、處理以及應(yīng)用,作為以知識資源為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟(jì)的代表,傳統(tǒng)的項目管理的理論以及觀念已經(jīng)難以適應(yīng)。必須對軟件公司的項目管理進(jìn)行深入的研究。因此,軟件公司在進(jìn)行項目管理過程中,必須充分認(rèn)識到項目成本核算的作用,并分析項目成本核算的主要難點,按部就班的開展項目成本核算,提高項目管理水平,確保軟件公司項目開發(fā)的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]吳曉穎.新時期會計專業(yè)大學(xué)生參與成本核算與管理探析(期刊論文).商情2010(3).

[2]蔣鳳英.張家港市中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及對策(期刊論文).沙洲職業(yè)工學(xué)院學(xué)報,2007(04).

第3篇

關(guān)鍵詞:項目管理;大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目;軟件工程

中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)23-0048-02

一、引言

大學(xué)生創(chuàng)新性實驗計劃是高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的重要組成部分,根據(jù)教育部高等教育司《大學(xué)生創(chuàng)新性實驗計劃指南》,其實施目的:“旨在探索并建立以問題和課題為核心的教學(xué)模式,倡導(dǎo)以本科學(xué)生為主體的創(chuàng)新性實驗改革,調(diào)動學(xué)生的主動性、積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識,逐漸掌握思考問題、解決問題的方法,提高其創(chuàng)新實踐的能力。通過開展實施計劃,帶動廣大的學(xué)生在本科階段得到科學(xué)研究與發(fā)明創(chuàng)造的訓(xùn)練,改變目前高等教育培養(yǎng)過程中實踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱,動手能力不強的現(xiàn)狀,改變灌輸式的教學(xué)方法,推廣研究性學(xué)習(xí)和個性化培養(yǎng)的教學(xué)方式,形成創(chuàng)新教育的氛圍,建設(shè)創(chuàng)新文化,進(jìn)一步推動高等教育教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量。”其實施原則有以下三點:(1)興趣驅(qū)動。(2)自主實驗。(3)重在過程。計劃指南還強調(diào),學(xué)生是項目的主體,每個項目都要配備導(dǎo)師,但導(dǎo)師只是起輔導(dǎo)作用。

二、大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目存在的問題

(一)項目缺乏自主性和創(chuàng)新性

大部分選題都是指導(dǎo)教師指定,指導(dǎo)教師的題目多數(shù)來自于自己的科研課題,與學(xué)生的專業(yè)相關(guān)程度不大。學(xué)生對選題不熟悉,相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識和技能還比較缺乏,最后造成指導(dǎo)教師幫助完成項目的局面。另外選題理論驗證偏多,產(chǎn)學(xué)研結(jié)合不足。由于創(chuàng)新平臺、創(chuàng)新基地的建設(shè)相對滯后,大學(xué)生的創(chuàng)新實踐活動往往是閉門造車,沒有對社會、對企業(yè)做深入的調(diào)研,與社會需要脫節(jié),缺乏應(yīng)用性,不能形成研究成果向生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)價值的轉(zhuǎn)化。

(二)項目缺乏可行性,項目計劃不夠翔實

由于大學(xué)生從事創(chuàng)新實踐活動時,還沒有打好專業(yè)基礎(chǔ),知識層次和結(jié)構(gòu)不健全、不完善,還不具備扎實的基本技能和高超的創(chuàng)新能力,科技創(chuàng)新素質(zhì)相對低下。項目實施計劃不夠詳實,存在設(shè)計缺陷,可行性和可操作性差,常常出現(xiàn)項目延期、項目無法按時保質(zhì)完成的情況。

(三)不懂項目管理,項目缺乏有效的監(jiān)督和管理

由于大學(xué)生的主要精力是學(xué)習(xí)課堂知識,尤其是一些理科專業(yè)的學(xué)生,在大學(xué)四年中,繁重的學(xué)習(xí)任務(wù)使得他們沒有足夠的時間和精力參與課外創(chuàng)新實踐活動。大學(xué)生不懂項目管理,項目缺乏有效的監(jiān)督和管理,創(chuàng)新實驗成果不多。

三、用項目管理方法指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目

大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目中存在的問題,主要還是科技創(chuàng)新素質(zhì)低下,創(chuàng)新實踐能力沒有得到系統(tǒng)培養(yǎng)的問題。所以,指導(dǎo)教師對創(chuàng)新性實驗項目過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)就顯得尤為重要[1-4]。本文從大學(xué)生創(chuàng)新性實驗?zāi)康娜蝿?wù)和實施原則出發(fā),總結(jié)具體實踐中出現(xiàn)的問題,用項目管理方法[5-7]指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新性實驗,如圖1所示。

(一)用項目管理方法指導(dǎo)學(xué)生選題

大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目選題應(yīng)注重提高學(xué)生的創(chuàng)新實踐能力,兼顧項目本身的實際應(yīng)用價值。因此,我們要注意選擇那些既能提高科研能力,又具有的一定實用價值的、與產(chǎn)學(xué)研緊密結(jié)合的課題。大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目選題的主要來源:

1.指導(dǎo)教師的研究課題。一般,鼓勵優(yōu)秀的大學(xué)教師作為大學(xué)生創(chuàng)新實驗項目的指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師都承擔(dān)著一項甚至多項國家、省部級科研項目。這些課題都是當(dāng)今學(xué)科發(fā)展的趨勢和國家的需要,并體現(xiàn)教師所在院系的研究基礎(chǔ)及特色。因此,指導(dǎo)教師將自己研究課題中的子課題抽取出來,根據(jù)學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)和技能,與學(xué)生討論后,共同確定大學(xué)生創(chuàng)新實驗項目的選題。但要注意學(xué)生是項目的主體,指導(dǎo)教師只起輔導(dǎo)作用。這樣,師生共同努力,不僅能在短時間內(nèi)取得成果、完成大學(xué)生創(chuàng)新實驗項目;同時,學(xué)生的科研能力方面也能迅速得到大幅度的提高。

2.學(xué)生的特長與專業(yè)培養(yǎng)方向相結(jié)合的課題。考慮學(xué)生的興趣和特長與專業(yè)培養(yǎng)方向相結(jié)合,有效地發(fā)揮二者的優(yōu)勢,產(chǎn)生新的課題。在這類選題中,學(xué)生需要對自己的專業(yè)特長有充分的認(rèn)識,和指導(dǎo)教師共同討論,共同確定課題。指導(dǎo)教師要對項目整體的可行性和創(chuàng)新性進(jìn)行評估,對學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)膯l(fā)、引導(dǎo),指導(dǎo)學(xué)生撰寫項目申請書和項目任務(wù)書。提出課題后,要論證和確定課題。要對研究方案的可行性和創(chuàng)新性作充分的分析和驗證。

(二)創(chuàng)新性實驗項目計劃的編寫

編寫具體翔實、可操作性強的項目計劃是成功的關(guān)鍵。項目計劃是范圍、時間和成本的確定。指導(dǎo)教師要輔助學(xué)生確定項目范圍,要從需求入手,指導(dǎo)學(xué)生將項目分解成更小、更易操作、更易管理的任務(wù)。在此基礎(chǔ)上估算成本、時間和資源,使工作變得更容易操作,責(zé)任更加明確。任務(wù)分解的結(jié)果是WBS(Work Breakdown Structure)。任務(wù)分解后,要根據(jù)任務(wù)的分解結(jié)果進(jìn)一步分解詳細(xì)的項目活動,以便安排任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,得到任務(wù)網(wǎng)絡(luò)圖。從任務(wù)網(wǎng)絡(luò)圖中找到關(guān)鍵路徑,調(diào)整活動關(guān)系,最后得到項目計劃。學(xué)生將項目計劃存入項目管理軟件MS Project中。通過這個項目計劃,可以確定所有的任務(wù)、項目的時間進(jìn)度、人力資源和物力資源。

以筆者指導(dǎo)的《基于Linux即時通訊軟件設(shè)計與實現(xiàn)》項目為例,根據(jù)項目WBS的分解情況,服務(wù)器分為網(wǎng)絡(luò)通信模塊、數(shù)據(jù)庫模塊、圖形界面三大模塊。其主要任務(wù)分解如下:網(wǎng)絡(luò)通信模塊包含創(chuàng)建后臺守護(hù)進(jìn)程,多線程的運行,網(wǎng)絡(luò)套接字編程任務(wù)。數(shù)據(jù)庫模塊包含數(shù)據(jù)庫的安裝和配置,MySQL數(shù)據(jù)庫編程任務(wù)。圖形界面模塊包含用戶界面設(shè)計,QT編程任務(wù)。

指導(dǎo)教師要指導(dǎo)學(xué)生編寫項目計劃書,對項目計劃書中的關(guān)鍵路徑進(jìn)行分析,分析影響項目進(jìn)度的關(guān)鍵步驟/環(huán)節(jié)、關(guān)鍵因素,并提出保障措施。指導(dǎo)教師和項目成員共同討論決定項目的里程碑計劃如圖2和表1所示。

(三)創(chuàng)新性實驗項目的監(jiān)督和管理

大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目的監(jiān)督和管理要充分利用項目計劃,根據(jù)項目計劃中的進(jìn)度計劃檢查項目有沒有延遲、階段性目標(biāo)的完成情況,遇到問題要及時協(xié)調(diào)和解決,這樣才能保證順利地完成項目。大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目的監(jiān)督和管理要注意以下幾個方面:

1.良好的設(shè)計是項目成功的關(guān)鍵。以筆者指導(dǎo)的《基于Linux即時通訊軟件設(shè)計與實現(xiàn)》項目為例,在軟件開發(fā)之初的設(shè)計階段,就需要能夠預(yù)估出所有的問題,并加以提前解決;不能解決的,或者無法預(yù)料到的,也需要提前預(yù)留余地,保證不會被突況所打敗,這樣才能最大限度地保證項目能夠穩(wěn)步進(jìn)行。憑經(jīng)驗來說,就是先設(shè)計和開發(fā)一個框架,在開發(fā)這套通訊軟件系統(tǒng)時遇到的各個問題,如有關(guān)軟件可擴(kuò)展性的問題,能在該框架中得以良好的解決。項目為了解決高并況下網(wǎng)絡(luò)套接字編程的效率問題,采用pthread多線程模式,添加了epoll技術(shù)支持,這樣極大地提高了服務(wù)器端的效率。為降低軟件模塊間的耦合性,為軟件內(nèi)部提供良好的內(nèi)部通訊模塊,以及“熱插播”方式般靈活的組件特性,在設(shè)計中增加OPENMP所提供的多核支撐,更大地增加服務(wù)器端的效率。

2.保證項目基本功能的實現(xiàn),再設(shè)計和完成創(chuàng)新性實驗部分。大學(xué)生創(chuàng)新實驗項目要求實現(xiàn)項目的基本功能,還要體現(xiàn)項目的創(chuàng)新功能。實驗方案要考慮基本功能型實驗和創(chuàng)新功能型實驗的比重,這樣才能突出科學(xué)研究的重點,簡化研究對象。筆者指導(dǎo)的《基于Linux即時通訊軟件設(shè)計與實現(xiàn)》中實現(xiàn)基于多線程技術(shù)的聊天功能是基本功能,實現(xiàn)視頻傳輸是創(chuàng)新功能。實現(xiàn)服務(wù)器普通資源對象的監(jiān)視功能是基本功能,實現(xiàn)特殊資源對象的監(jiān)視功能是創(chuàng)新功能。

3.項目的組織和運作方式、溝通方式要明確的規(guī)定。項目組成員要定期(每周或兩周)向指導(dǎo)教師匯報項目進(jìn)展情況,就項目中遇到的問題進(jìn)行討論和解決。

4.實驗過程出現(xiàn)問題時,能及時進(jìn)行問題的定位,及時進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。如果是軟件系統(tǒng),就要求軟件系統(tǒng)有調(diào)試功能。

5.重視實驗過程,記錄實驗數(shù)據(jù)。要求學(xué)生在實驗過程中,認(rèn)真記錄實驗環(huán)境和條件,重視實驗過程,記錄實驗步驟和現(xiàn)象,排除偶然因素的影響。重視實驗結(jié)果的理論分析,辯證思考問題。

(四)創(chuàng)新性實驗項目的驗收

創(chuàng)新性實驗項目的驗收主要包括項目成果(軟件、硬件)、文檔、科研論文、總結(jié)報告。科研論文和總結(jié)報告的撰寫需要指導(dǎo)教師專門指導(dǎo)。指導(dǎo)教師可以要求學(xué)生寫出論文大綱,對大綱內(nèi)容確定后再要求學(xué)生進(jìn)行論文的寫作。論文要體現(xiàn)大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目的科學(xué)性、創(chuàng)新性和實踐性。論文寫作中要注意以下幾個方面:

1.課題的提出和課題的意義。這部分內(nèi)容要對課題進(jìn)行邏輯分析和原理闡述,說明創(chuàng)新實驗項目的科學(xué)性和可行性,反映了學(xué)生概括、抽象、分析、總結(jié)的能力。

2.實驗方案的設(shè)計與實現(xiàn)。這部分內(nèi)容包含實驗方案和實驗步驟,反映了學(xué)生方案的設(shè)計和實現(xiàn)能力、解決實際問題的能力。

3.實驗的實施和結(jié)果分析。這部分內(nèi)容包含實驗步驟和實驗結(jié)果分析,反映了學(xué)生邏輯分析和綜合判斷的能力。

四、結(jié)語

大學(xué)生創(chuàng)新性實驗是以激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維意識,鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,提高學(xué)生的創(chuàng)新實踐能力為目的,在指導(dǎo)過程中一定要做到有抓有放,起到引導(dǎo)、提示、啟發(fā)、輔導(dǎo)的作用。筆者應(yīng)用項目管理方法論指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目取得了較好的效果。

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第4篇

關(guān)鍵詞:科研管理 信息系統(tǒng) 對策研究

隨著全國信息化建設(shè)的推進(jìn),計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,原有的科研管理系統(tǒng)在軟件間的對接集成、軟件的功能、軟件的升級等各方面呈現(xiàn)出弊端。因此運用先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)結(jié)合我國高等學(xué)校科研管理的實際建立一套功能完整、信息規(guī)范的科研管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)科研管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化的必然要求[1]。

1 科研管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題

科研管理在脫離了前期的純?nèi)斯す芾砗螅F(xiàn)階段主要有以下幾種管理形式:

1.1 借助Excel、Word等辦公軟件來處理科研數(shù)據(jù) 由于辦公自動化軟件的普及,大部分高校教師都能較為熟練的使用辦公軟件,因此部分高校通過Excel、Word等辦公軟件來處理大量科研相關(guān)數(shù)據(jù),這種方式與純?nèi)斯す芾硐啾龋谝欢ǔ潭壬蠝p輕了科研管理人員工作量,提高了工作效率,但此類辦公軟件主要是為數(shù)據(jù)錄入、編輯、簡單的統(tǒng)計分析而存在的,不能更多的提供面向數(shù)據(jù)的管理,借助Excel、Word等辦公軟件只是為科研管理提供了電子化的數(shù)據(jù),如何充分利用、管理這些電子化的數(shù)據(jù)是辦公軟件所不能勝任的。

1.2 簡單的數(shù)據(jù)庫管理軟件 部分高校開發(fā)使用了簡單的數(shù)據(jù)庫管理軟件,如項目管理系統(tǒng),項目經(jīng)費管理系統(tǒng),績效考核管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的使用,在一定程度上提升了管理能力,使得數(shù)據(jù)的輸入、查詢等操作更加人性化、簡單化。簡單的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)雖然比一般的辦公軟件在功能上和效率上有了較大程度上的改善,但軟件功能單一,項目管理系統(tǒng)只能單純的就科研項目的申請、執(zhí)行、結(jié)題進(jìn)行簡單的管理,成果專利系統(tǒng)只能就科研成果的登記、申報、存檔進(jìn)行管理,績效考核系統(tǒng)只能管理科研績效考核,各軟件間不相互兼容,造成大量數(shù)據(jù)的孤立和冗余,使得數(shù)據(jù)混亂無序,難以反映高校科研現(xiàn)狀。此類系統(tǒng)多數(shù)是Windows操作系統(tǒng)下的單機(jī)版的軟件,而各管理系統(tǒng)又是不同的開發(fā)商所開發(fā),其使用的后臺數(shù)據(jù)庫都不盡相同,這就給使用者帶來了諸多不便,為后期管理系統(tǒng)的集成、升級維護(hù)帶來了新的困難。

1.3 多功能的科研管理信息軟件 少數(shù)高校單獨開發(fā)了集項目、成果、學(xué)術(shù)活動、績效考評等于一體的具有多種功能的網(wǎng)絡(luò)版科研管理信息軟件。此類軟件的使用提高了數(shù)據(jù)的共享率,減少了數(shù)據(jù)冗余,加強了數(shù)據(jù)間的互操作性,向決策層提供了真實、有效、全面的科研數(shù)據(jù),為決策層進(jìn)行科研決策提供重要的參考依據(jù),是目前市面上較為先進(jìn)的科研管理軟件[2]。但此類管理軟件也存在一定的缺陷,其大部分主要是為科研管理部門服務(wù),沒有為科學(xué)研究人員提供相應(yīng)的平臺,使得科研管理人員和科學(xué)研究人員之間缺少必要的和及時的溝通,造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢,管理工作被動,死板。

針對以上系統(tǒng)在使用中所存在的問題,開發(fā)出一套功能齊全、移植性良好、兼顧管理人員與科學(xué)研究人員、且能為科研人員提供在科研項目、成果等執(zhí)行中形成的知識、經(jīng)驗和訣竅的科研管理信息軟件迫在眉睫。

2 對策分析

為解決以上的系統(tǒng)所存在的問題,在設(shè)計高校科研管理信息系統(tǒng)時,首先,從技術(shù)上要綜合考慮無縫結(jié)合、代碼重用,這就要求在開發(fā)科研管理信息系統(tǒng)時仔細(xì)研讀需求,并考慮后期的系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)交換,認(rèn)真篩選采用的技術(shù),使得從技術(shù)上滿足系統(tǒng)的各項要求,達(dá)到各個系統(tǒng)之間可以無縫連接、協(xié)同工作,保證各級科研管理部門使用的各種管理系統(tǒng)的集成問題。從功能上要具備項目管理、成果專利管理、科研論文管理、著作管理、人員管理、學(xué)術(shù)活動管理、績效考評管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)接口、知識管理等全面的管理功能。科研管理是運用科學(xué)的管理方法和手段對科學(xué)知識創(chuàng)新活動中的人-事-物進(jìn)行管理,使之產(chǎn)生系統(tǒng)放大功效的活動。傳統(tǒng)科研管理的重心是項目和成果,知識管理的深入開展要求科研管理的重心轉(zhuǎn)移到人才和知識上來,關(guān)注知識在科研機(jī)構(gòu)內(nèi)的傳遞、共享、應(yīng)用和創(chuàng)新。因此科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)該更加重視知識管理[3]。

從使用上要操作簡便、應(yīng)用安全、后期維護(hù)方便。為了增強系統(tǒng)的處理能力,應(yīng)采用多層體系結(jié)構(gòu),合理的分布系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)量,在支持大量客戶訪問及資料高負(fù)載流量的情況下,安全性、穩(wěn)定性及性能優(yōu)勢的保障,增強系統(tǒng)處理事務(wù)的效率。科研管理信息系統(tǒng)與數(shù)字校園其他系統(tǒng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)高度共享提供了保證。但同時對安全性也要有更高的要求,系統(tǒng)的操作安全性應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)登錄驗證、數(shù)據(jù)庫登錄驗證、應(yīng)用系統(tǒng)使用驗證三級組成,客戶端有分機(jī)授權(quán)和驗證機(jī)制,同時在數(shù)據(jù)傳輸、存儲、備份恢復(fù)等過程中保證數(shù)據(jù)的高度安全性。

3 小結(jié)

適應(yīng)當(dāng)前形勢的科研管理信息系統(tǒng)的投入使用必將有效提高日常科研管理工作效率,加強科研資源利用率,改善整個科研工作流程,提升科研管理水平,改善現(xiàn)有科研管理狀態(tài),為推進(jìn)科研信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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基金項目:

第5篇

關(guān)鍵詞:浙江省古建筑;管理軟件;軟件設(shè)計;

Abstract: In this paper, starting from the management status of Zhejiang Province, the ancient buildings, combined with the status of management of the ancient buildings at home and abroad, the management needs of the ancient buildings and explore the detailed management software module design of the ancient buildings made ​​the final Discussionthe lack of prospects of this software is designed to play a guiding role for the digital management of the ancient buildings in Zhejiang management.Keywords: Zhejiang Province, the ancient building; management software; software design;

中圖分類號:S611文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

1、引言

浙江省分布著相當(dāng)多歷史悠久,造型別致獨特的古建筑,他們的分類有很多,宮廷府第建筑,如皇宮、殿堂;防御守衛(wèi)建筑,如城墻、城樓;紀(jì)念性和點綴性建筑,如鐘樓、鼓樓;陵墓建筑,如帝王陵;園囿建筑,如御園、宮囿;祭祀性建筑,如文廟、武廟;橋梁及水利建筑,如廊橋、碼頭;民居建筑,如窯洞、民宅;宗教建筑,如寺、庵、廟、觀;娛樂性建筑,如舞樓、戲臺等。其中被列入全國重點文物保護(hù)單位的古建筑近6000座,其余待保護(hù)的古建筑更是數(shù)量龐大。但是由于這些古建筑數(shù)量種類多、分布廣、數(shù)據(jù)資料不全、給古建筑的保護(hù)工作帶來了極大的困難,也給中華民族的傳統(tǒng)文化帶來消極的影響。作為古建筑的管理者,我們應(yīng)該認(rèn)識到管理的數(shù)字化應(yīng)用已成為發(fā)展的必然趨勢,而軟件的應(yīng)用所提供的數(shù)據(jù)處理功能不僅可以記錄古建筑的基本信息(如建造年代、分布地點、建筑類型、建筑風(fēng)格等),還可以非常有效地避免文字檔案的易散失性,為定期的古建維護(hù)管理提供極大的方便。

2、國內(nèi)外古建筑管理現(xiàn)狀

在古代,人們對建筑的保護(hù)行為大多數(shù)是出于延長其使用壽命的目的,但是在當(dāng)代,古建筑不僅能夠為我們在研究歷史文化的時候提供非常珍貴的實物資料,還可以對社會以及文化的變遷起到見證的作用。不過古建筑作為古代的文化遺存以及物質(zhì)文化的遺產(chǎn)它有不可再生性,一旦受到破壞將會給我們帶來不可挽回的損失,目前我國針對古建筑的保護(hù)有很多的研究如:利用現(xiàn)代化技術(shù)三維激光掃描對古建筑進(jìn)行掃描繪制cad圖紙的研究;如何利用現(xiàn)代化技術(shù)更好地查找和消除古建筑火災(zāi)隱患,提出古建筑保護(hù)的防火措施、制定應(yīng)急計劃、分析火災(zāi)報告等。在國外,很多國家如德國、美國等也秉持著“原真、整體、再生”的理念,在古建筑保護(hù)與現(xiàn)代技術(shù)和諧統(tǒng)一的課題上做了很多的功夫。但真正能實現(xiàn)古建筑數(shù)據(jù)管理、指導(dǎo)人員修繕維護(hù)等多功能合一的古建筑管理軟件卻未見成型。

3、浙江省古建筑管理的需求分析

浙江省古建筑管理中面臨的困難中主要問題可以分為以下幾個方面:浙江古建筑數(shù)量種類多,數(shù)據(jù)資料不全;文字檔案的易散失性;無法獲取古建筑的空間數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)的查閱及更新工作繁復(fù);古建筑維護(hù)管理困難重重。

基于以上問題,本軟件設(shè)計目標(biāo)為:實現(xiàn)浙江古建筑的地理信息管理;管理古建筑的文字、圖紙、圖片檔案;針對浙江省的古建筑的修繕信息的更新、查閱、修改,能夠指導(dǎo)人員進(jìn)行修繕與維護(hù);為政府決策提供依據(jù),如古建筑的保護(hù)與申遺等。

根據(jù)軟件管理的困難及需要達(dá)成的目標(biāo),該管理軟件需求分析具體如下:

(1)需求分析中的角色分析與權(quán)限分析

在軟件設(shè)計中,設(shè)定三種角色,即:系統(tǒng)管理員、普通用戶、行業(yè)專家。

其中系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限,負(fù)責(zé)具體信息系統(tǒng)日常管理和維護(hù),具有信息系統(tǒng)的最高管理權(quán)限。

普通用戶和系統(tǒng)管理員相較其擁有最低權(quán)限。普通用戶只能按屬性,對浙江古建筑的信息進(jìn)行查詢,沒有權(quán)限修改顯示數(shù)據(jù)。當(dāng)普通用戶需要上傳數(shù)據(jù)時需要管理員進(jìn)行審核。

行業(yè)專家這一角色包括:浙江省古建筑的文檔數(shù)據(jù)管理員、古建筑測繪員、古建筑維修養(yǎng)護(hù)員、政府的規(guī)劃部門、古建筑的評估專家等等。其中古建筑的文檔數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)上傳文字、圖片等數(shù)據(jù);古建筑測繪員負(fù)責(zé)對古建筑測繪的CAD圖紙以及測繪報告進(jìn)行上傳;古建筑修復(fù)方案設(shè)計師負(fù)責(zé)對測繪報告審計并提出維修方案和預(yù)算;古建筑評估專家負(fù)責(zé)對維修方案進(jìn)行評估;古建筑管理中心負(fù)責(zé)依據(jù)評估結(jié)果提出維修申請;政府部門負(fù)責(zé)審批;古建筑維修養(yǎng)護(hù)員則接受維修申請并維修。

(2)需求分析中的功能分析

需求分析中的功能分析包括:建立詳細(xì)的管理數(shù)據(jù)、圖層管理功能、編輯功能、查詢功能、統(tǒng)計報表功能。

其中對浙江古建筑建立詳細(xì)管理數(shù)據(jù)包括對古建筑的編碼、位置、建成時間、結(jié)構(gòu)類型、材質(zhì)、歷史傳說、附近道路等以供查閱。

對圖層的管理功能指的是建設(shè)空間數(shù)據(jù)庫,包括古建筑地理的分布圖以及古建筑相關(guān)道路分布圖、分管單位管轄范圍圖、浙江省地形圖等。

編輯功能指的是能夠?qū)?shù)據(jù)、圖形進(jìn)行編輯。

查詢功能是指可查詢古建筑動、靜態(tài)屬性。

統(tǒng)計報表功能指的是將查詢數(shù)據(jù)使用柱狀、餅狀、報表等形式顯示。

4、古建筑管理軟件模塊設(shè)計

在浙江古建筑管理軟件模塊設(shè)計中以數(shù)據(jù)庫為核心、以J2EE架構(gòu)為平臺、以信息流為依據(jù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享附以模塊化組件等技術(shù)手段,進(jìn)而形成可編程的多層體系結(jié)構(gòu)的程序模塊(數(shù)據(jù)層,業(yè)務(wù)邏輯層、表現(xiàn)層)。最終的結(jié)果是使本系統(tǒng)具有簡潔美觀、易操作、異步傳輸、使用靈活、快速可靠等特性。下圖為浙江古建筑管理軟件模塊設(shè)計。

圖1浙江古建筑管理軟件模塊設(shè)計

圖2浙江古建筑文檔管理過程

5、古建筑管理軟件的優(yōu)化及展望

在浙江古建筑管理軟件的設(shè)計中,因為技術(shù)能力上的缺陷,加之技術(shù)條件的局限,使得本設(shè)計尚有許多不足之處,只實現(xiàn)了對文檔、圖像、數(shù)據(jù)等信息的維護(hù)與管理,而缺乏對于古建筑管理與保護(hù)的自動評估系統(tǒng)。未來軟件的設(shè)計中將會對這一系統(tǒng)進(jìn)行拓展以完善古建筑的管理系統(tǒng),使其能夠浙江古建筑管理工作中發(fā)揮更大的作用。

6、結(jié)語

古建筑是前人留給我們的瑰寶,我們應(yīng)該對其特別珍惜。但是在其管理中有著較多的問題,而對古建筑的數(shù)字化管理為這一困境提供了可行的解決方案,因此做好這一工作意義重大。另外由于在我們的軟件設(shè)計中目前還存在著較多問題與不足,因此我們還需要不斷地努力與學(xué)習(xí)。我相信隨著我們水平的不斷提高與軟件不斷地完善,浙江省古建筑的管理水平必將達(dá)到一個新的高度,同時這也將為中華民族傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)揚起到很大的促進(jìn)作用。

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第6篇

Abstract: The project management industry is intelligence-intensive service industry, and it will create a informationization management system of construction project management. Learning and using information tools, enhancing the efficiency of project management is the new general requirements of project management staff.

關(guān)鍵詞:工程管理;數(shù)碼相機(jī);筆記本電腦;工具軟件;錄音U盤;網(wǎng)絡(luò) OCR

Key words: project management;digital camera;notebook computers;tool software;recording U disk;network OCR

中圖分類號:TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)28-0049-02

0引言

電子數(shù)碼信息產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)建發(fā)展日新月異,性能不斷提高,價錢不斷下降,小巧玲瓏攜帶方便,現(xiàn)不僅在千家萬戶百姓家普遍使用,也成為工程管理的一種有效工具。管理服務(wù)的建筑產(chǎn)品千變?nèi)f化,工地分散流動性高,隱蔽工程多。工程管理不僅要熟練的使用電腦,還很需要使用各種數(shù)碼信息工具配套使用,記錄和交流工程的各種信息,以提高管理工作效率。根據(jù)目前使用信息產(chǎn)品的水平參差不齊,對各種信息產(chǎn)品在工程管理的創(chuàng)建學(xué)習(xí)應(yīng)用作簡單討論。

1電腦工具

臺式電腦早已普及,大量的工程文件已經(jīng)由臺式電腦處理。由于工作的流動性,現(xiàn)場管理人員十分需要能方便攜帶的電腦,能做到在各個工地現(xiàn)場方便使用,及時查閱資料規(guī)范,計算,上網(wǎng)信息傳送。10~15家壕顯示屏的筆記本電腦是最適用于各級工程管理人員,它體積較小,一般重量2~3公斤。筆記本電腦的各種功能非常齊全,即能處理文字,又能處理圖形,特別適用工作流動性大的現(xiàn)場管理工程師使用。現(xiàn)場工程管理人員把臺式電腦的工作,逐步轉(zhuǎn)移到可以方便流動的筆記本電腦上。筆記本電腦使總監(jiān)有了更大的靈活性,可以方便地將電腦系統(tǒng)從一個工地帶到另一個工地,從公司帶到家里,再從家里帶回公司,甚至在汽車上飛機(jī)上也能工作。總監(jiān)可以借助電腦隨時查閱各種圖形文件:各種規(guī)劃設(shè)計總圖,建筑施工設(shè)計圖,結(jié)構(gòu)施工設(shè)計圖,水電施工設(shè)計圖,設(shè)備施工設(shè)計圖,市政施工設(shè)計圖,綠化施工設(shè)計圖。文字類文件:工程預(yù)算書,招投標(biāo)文件,合同文件,施工合同,施工組織設(shè)計,會議紀(jì)要,監(jiān)理文件,各種建筑工程法規(guī)。有些已是電子表格文件,例如工程預(yù)算書,施工組織設(shè)計,會議紀(jì)要等。有些不是電子表格,也可以通過掃描儀錄入計算機(jī),形成電子文件檔案文件存入電腦,工地需要時隨時可以查閱。電腦是信息工具的主體,創(chuàng)建與管理管理項目相適應(yīng)的電腦系統(tǒng),首先學(xué)習(xí)提高各級管理人員的電腦技術(shù)水平,其次用好各種配套的信息工具。

2拍照工具

數(shù)碼相機(jī)應(yīng)是最常用的拍照工具,功能很強,數(shù)碼相機(jī)一般有光學(xué)變焦,閃光燈,在各種環(huán)境的場合,光線不足或拍攝點距離較遠(yuǎn)時,仍然可以取得較好清晰的現(xiàn)場照片。數(shù)碼相機(jī)體積越做越小,也很方便工地攜帶。數(shù)碼相機(jī)不需要沖膠卷,工地一趟可以照回幾十張,上百張數(shù)碼相片,放入電腦進(jìn)行篩選。拍照手機(jī)是最新發(fā)展的拍照工具,它體積小攜帶方便,與流動電話一體化,即是聯(lián)絡(luò)工具,還可以作為相機(jī)使用。一般的拍照手機(jī)的像素在130萬~200萬之間,內(nèi)存插卡在256M~1G之間,價位在600~2000元,拍照手機(jī)雖然相片效果差一些,但非常方便攜帶,在工地拍照要求也不高,近距離也能及時地記錄現(xiàn)場的較清晰畫面。攝像監(jiān)控設(shè)備目前多用于工地現(xiàn)場施工實況大面積進(jìn)行安全性監(jiān)控。將攝像監(jiān)控探頭系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng),很容易實現(xiàn)工地現(xiàn)場遠(yuǎn)程監(jiān)控,特別是工地的作業(yè)環(huán)境較差時,就可以用遠(yuǎn)程攝像監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場觀測,再把圖像傳回電腦屏幕,讓設(shè)計、監(jiān)理、甲方、施工的專家共同研究。例如,人工挖孔樁樁底施工質(zhì)量檢查,管道焊縫檢查等。

3軟件工具

當(dāng)信息工具硬件配齊后,相應(yīng)的管理工具軟件,才能發(fā)揮信息工具的作用。常用的工程管理軟件有以下幾種:①Word是字處理軟件,日常辦公文字處理,提供了多種字樣和表格,同時,還能將文字、圖片、聲音和視頻等信息混合編排,真正實現(xiàn)了 “圖文并茂”。可以這么說,項目管理的文字編輯和處理相關(guān)的工作,管理人員利用Word都能出色地完成。②Exce1是目前最流行的電子表格軟件之一。具有強大的計算和分析能力,能夠勝任從簡單的家庭理財?shù)礁鞣N復(fù)雜的財務(wù)分析、數(shù)學(xué)分析和科學(xué)計算等各種工作。工程招標(biāo)文件,工程量清單,投標(biāo)綜合報價單,都采用Exce1電子表格處理。③Project是管理軟件,各企業(yè)目前多用于工程進(jìn)度計劃編制與管理。Project還有很強大的管理功能,它可以把項目工作任務(wù)能夠同文件夾信息的一樣用新建、分類、打開、保存和關(guān)閉,組織項目結(jié)構(gòu)和多項目管理。提供了多種進(jìn)度計劃管理的方法,自動生成關(guān)鍵路徑。④AUTOCAD是最用的繪圖軟件,絕大部分工程圖紙是AUTOCAD圖形文件,工程預(yù)算也利用AUTOCAD編制三維工程量計算,工程管理人員可以利用三維工程量計算模型,改造為工程施工虛擬模型。

各個軟件專業(yè)公司也為工程管理的電腦使用,編寫了大量的工程專業(yè)軟件,例如項目網(wǎng)絡(luò)計劃管理軟件,四維工程量計算軟件,三維鋼筋計算軟件,預(yù)算造價軟件,資料管理軟件,施工安全管理軟件,標(biāo)書制作軟件,合同管理軟件,材料管理軟件,工程管理軟件,等專業(yè)技術(shù)性較強的軟件,經(jīng)過多年的不斷改進(jìn)和提高,也在工程管理中發(fā)揮作巨大的作用。

4錄音工具

工程管理過程中有各種會議召開,參加會議的各方都提出各種問題,要求,匯報各種數(shù)據(jù)。各方對會議提出的問題,或各種會議決定,都要寫成會議紀(jì)要,有時會議紀(jì)要需要作為工程合同的補充文件。會議紀(jì)要通過會議參加者快速的筆記,記錄會議的內(nèi)容,由于筆記的速度有限,把會議各方面內(nèi)容全部記錄很不容易。用數(shù)碼錄音筆或手機(jī)錄音作為一種會議的錄音工具。普通的錄音一般能連續(xù)錄4小時以上,能把整個會議的講話內(nèi)容全部錄下,會議后可以把聲音重放,整理出的會議紀(jì)要不會出現(xiàn)錯漏,負(fù)責(zé)會議記錄的工作壓力減輕。

5網(wǎng)絡(luò)工具

網(wǎng)絡(luò)是一種信息工具交流的巨大渠道,將網(wǎng)線接入各個現(xiàn)場工地,實現(xiàn)現(xiàn)場辦公網(wǎng)絡(luò)化,可用大大提高現(xiàn)場工地辦公效率。辦公文件的大量來往,傳送無比迅速,通過網(wǎng)絡(luò)可實現(xiàn)信息資源共享,建筑工程的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等信息特別多,應(yīng)由企業(yè)聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。各級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測各工程的基本情況,各工程的進(jìn)度,成本,質(zhì)量,安全等重要信息,政令暢通,減少了人員,簡化了手續(xù),大大節(jié)約工作時間,提高工作效率。只有當(dāng)現(xiàn)場工程管理人員配備數(shù)碼相機(jī),筆記本電腦可以連上網(wǎng)絡(luò),或接上無線網(wǎng)卡,將不受時間、區(qū)域的限制,實現(xiàn)全方位數(shù)字化交流。有網(wǎng)絡(luò)電子文件的傳遞往來已經(jīng)是普遍使用。有網(wǎng)絡(luò)可以上網(wǎng)查詢各種工程問題,難題,查看各種技術(shù)資料,論文,標(biāo)準(zhǔn)圖。有網(wǎng)絡(luò)可以把有用的文件,圖集,資料中下載。有網(wǎng)絡(luò)QQ可以用遠(yuǎn)程控制功能,讓另一臺電腦遠(yuǎn)程控制你電腦,電腦對電腦教你用電腦。有網(wǎng)絡(luò)使用抓圖軟件,可以打印不能下載圖片。

6存儲工具

信息處理的一個重要特點是信息資源特別多,信息數(shù)據(jù)相互交流特別大。能隨身攜帶的存儲工具也是十分必要,隨時都有各種資料要保存或發(fā)送。U盤是一種體積小,存儲量大的存儲工具,幾乎每個電腦工作者都有一個或一個以上。由于U盤的目前容量最大為16G。我們把它作為大容量的存儲工具,應(yīng)發(fā)揮它更大的作用。現(xiàn)場管理人員應(yīng)把必要的電子版規(guī)范(防火規(guī)范、施工規(guī)范、設(shè)計規(guī)劃規(guī)范等),計算工具,小型軟件,字處理系統(tǒng)整理,存入U盤。通常攜帶筆記本電腦不方便地方,可以利用他人電腦,把U盤的資料、工具、規(guī)范、小型軟件調(diào)出使用。光盤刻錄機(jī)價格最便宜,一張CD光盤能刻760MB數(shù)據(jù)文件,一張DVD光盤能刻4.7GB數(shù)據(jù)文件。Combo光驅(qū),DVD±RW,DVD刻錄機(jī)。筆記本電腦大多配Combo光驅(qū)。工程管理信息資料很多,施工組織設(shè)計方案用一個光盤,項目工程預(yù)算、工程決算也是一個光盤,工程例會,會議紀(jì)要,報建資料,竣工資料,所有的電子文檔資料,工程竣工后應(yīng)匯總在一起刻成一個光盤,作為一個項目管理資料登記成冊保管,而這個資料將可以做成具有文字,圖紙,圖片,有聲有色的攝像記錄的項目工程歷史資料,將厚厚的文字資料,制成簿簿的光盤,使檔案管理工作在信息化內(nèi)容更加豐富。移動硬盤是一種很好的存儲工具。為了防止主機(jī)硬盤的內(nèi)容意外丟失,經(jīng)常性把主機(jī)硬盤工作數(shù)據(jù)容存入移動硬盤進(jìn)行備份,可以避免意外丟失的重要數(shù)據(jù)資料。CD、DVD光盤也因盤片的質(zhì)量不同,保存的時間有限,一、二年左右。也應(yīng)把前面所提到的各種文字資料,照片資料,音像資料存入移動硬盤保存。

7掃描儀與OCR文字識別技術(shù)

早期的掃描儀只用于簡單的圖形掃描,隨著掃描儀價格的降低和OCR識別軟件技術(shù)的發(fā)展,管理工程師也能使用掃描儀進(jìn)行圖像處理和文字處理。文字文件、資料、規(guī)范需用把它們轉(zhuǎn)成電子文檔,在這里介紹用掃描儀將文字圖像轉(zhuǎn)成可處理的Word文字文件兩種方法。

7.1 掃描儀可以掃描圖像,還有一些掃描儀可以直接掃描文檔文字,市場常見的HP,CANON,Epons,紫光等一體機(jī),安裝好掃描儀的驅(qū)動程序,按指定的按鍵,或按電腦的有關(guān)提示操作,就輕松地把文字圖片轉(zhuǎn)成Word電子文件。

7.2 使用Office2003中有OCR識別漢字工具,可處理圖片文字處理為Word可編輯的電子文件。

做法是:①重新安裝Office2003時出現(xiàn)“典型安裝、完全安裝、自定義安裝”時,選擇“完全安裝”。②由“開始”“程序”“Microsft office 2003”從 “Microsft offce 2003工具、Excel,Word,Access,Infopath,Outlook,PowerPoint,Publisher,OneNote”列表中選出“Microsft office 2003工具”“Microsft office Document Imaging”。③用“Document Imaging”可控制掃描儀掃描圖片,或打開電腦的圖像,從“工具”中選擇“使用0CR識別文本”,再選擇“文本發(fā)送到Word”,已經(jīng)把圖片文字轉(zhuǎn)換Word文檔。當(dāng)然轉(zhuǎn)換的文字是還有些錯字出現(xiàn),你還得對文本進(jìn)行重新排版和校準(zhǔn)的。④如果沒有掃描儀,或者書太厚不方便掃描,也可以用數(shù)碼相機(jī)微距拍照,將數(shù)碼相機(jī)輸出的圖片轉(zhuǎn)為TIF格式,用以上方法處理同樣可以得到Word可編輯文件。⑤掃描得到的Word文件正確率大約為90%,需要人工局部處理。同時可以用掃描儀自帶的轉(zhuǎn)換Word程序處理,與Document Imaging軟件處理的結(jié)果對比,也可以用黑白掃描,灰度掃描,彩色掃描所得結(jié)果進(jìn)行對比。

第7篇

關(guān)鍵詞:建筑施工,物流管理

 

目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低,管理不規(guī)范,成本費用高,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:

1.傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)物流管理的弊端

物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學(xué)管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴(yán)重脫節(jié);物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。

因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。論文參考。本文提出了“建筑材料物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。

2.物流管理的基礎(chǔ)

2.1建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化

建筑施工企業(yè)信息化是物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應(yīng)用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、物資管理、人勞管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進(jìn)度管理模塊導(dǎo)出階段性計劃工程量;根據(jù)計劃工程量預(yù)算管理模塊計算出物資計劃;依據(jù)物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。論文參考。

以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。

2.2基于建造的建筑施工企業(yè)流程重組

基于建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、勘測單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個部門有機(jī)連接起來,對整個建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實行有效的管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價值工序、簡化工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動的總稱。

因此,將建造的建筑施工企業(yè)流程重組作為組織文化的基礎(chǔ),指導(dǎo)組織的建造生產(chǎn),其目標(biāo)是實現(xiàn)建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應(yīng)相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待時間浪費,達(dá)到很好的物流管理。

3.物流管理模式

3.2物流管理的目標(biāo)

在建筑產(chǎn)品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨立的存在,緊密的三物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目建造的資源保證。物流管理的基本目標(biāo)是:加強供應(yīng)商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期確效合作;規(guī)范物資采購機(jī)制,應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調(diào)撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準(zhǔn)確,便于物流的有效控制。物流管理的終極目標(biāo)是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。

3.3物流管理模式

物流管理是以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實現(xiàn)物資庫存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場管理監(jiān)控,預(yù)測和計劃物資,選擇最佳供應(yīng)商和租賃公司,實現(xiàn)物資的均衡供應(yīng)。物流管理是一項系統(tǒng)性強、涉及范圍廣的一系列活動。物流管理包括四個方面的工作:(1)預(yù)測物資用量、編制物資供應(yīng)計劃;(2)組織、采購或者調(diào)劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統(tǒng)計、核算和盤點。論文參考。

3.4實施的關(guān)鍵

3.4.1工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡

工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項目內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個建造過程的均衡性、實現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時間、范圍的計劃與工程項目進(jìn)度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現(xiàn)物資綜合控制、工程項目均衡節(jié)奏性地建造,達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo),實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。

3.4.2現(xiàn)場物資的控制和物資需求預(yù)測

現(xiàn)場物資的控制和物資需求預(yù)測以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實時的獲取物資現(xiàn)狀、工程項目進(jìn)度狀況和階段性計劃,預(yù)測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進(jìn)度計劃錄入到工程項目數(shù)據(jù)庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統(tǒng)實時動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實時記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細(xì)內(nèi)容,快捷的統(tǒng)計現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫;工程管理子系統(tǒng)實時追蹤工程項目進(jìn)展?fàn)顩r,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件,動態(tài)制定階段性進(jìn)度計劃;預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實時更新的物資信息預(yù)測物資需求。因此,現(xiàn)場物資的控制和物資需求預(yù)測是物流管理的關(guān)鍵要素之一,是達(dá)到建造目標(biāo)的重要手段之一。

3.4.3供應(yīng)渠道的選擇

供應(yīng)渠道的選擇是物流管理的核心業(yè)務(wù)之一,在整個供應(yīng)鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標(biāo)是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達(dá)到最小,質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達(dá)到頂期水平,尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規(guī)劃模型。

設(shè)Q、I、S是企業(yè)對供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平,D是需求總量。設(shè)階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應(yīng)商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應(yīng)商j供應(yīng)量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料 xIJ的運輸成本,pij.qij'Ⅲ,和sjj分別是有關(guān)供應(yīng)商價格、質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)水平的參數(shù)。可得到如下的線性規(guī)劃模型:

物資采購、租賃總成本最小利用上述模型計算時,需要將供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平等進(jìn)行量化,其量化的標(biāo)準(zhǔn)也需要事先確定,作為物資采購的標(biāo)準(zhǔn)。通過線性規(guī)劃計算的結(jié)果說明了供應(yīng)商供應(yīng)的物資和租賃公司租賃的物資設(shè)備。

4.結(jié)論與建議

物流管理是建造過程中關(guān)鍵工作之一,一個建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用很好的物流管理方式,協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的關(guān)系,從整個建造過程控制物流,實現(xiàn)物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省,保證和促進(jìn)建筑施工企業(yè)生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),降低建造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。

因此,物流管理是建筑施工企業(yè)物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化、流程重組以及采用精準(zhǔn)建造思想作為基礎(chǔ)。因此在實踐中,不應(yīng)急于求成,要搭建好建筑施工企業(yè)的硬件基礎(chǔ)后,再逐步實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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第8篇

一、當(dāng)前科研管理存在的問題

(一)經(jīng)費來源復(fù)雜多樣,經(jīng)費管理辦法各有不同高校科研項目經(jīng)費逐年增長,除了國家加大科研投入之外,還有公司企業(yè)需要提高生產(chǎn)力,借助高校科研實力解決實際生產(chǎn)問題。故高校科研項目經(jīng)費一般分為橫向和縱向,并按項目來源不同,實行不同的科研管理辦法,一般橫向科研經(jīng)費管理比較嚴(yán)格。來自國家財政撥款的,不同于一般公用經(jīng)費,作為項目經(jīng)費管理的,對其支出管理比較嚴(yán)格,屬于橫向,類同事業(yè)經(jīng)費管理;而來自上級單位的,其支出往往受上級單位意向而定,或者按照申請時的預(yù)算明細(xì)表執(zhí)行;但是來自其他單位的,往往都沒有納入部門預(yù)算,屬于縱向項目,對支出管理往往相對為松懈,造成有些支出不可避免地出現(xiàn)混亂的局面。

(二)項目管理與財務(wù)管理相脫節(jié)高校教師對科研項目的管理辦法缺少必要的了解,同時缺少必要的財務(wù)知識,項目申請編制預(yù)算時缺少必要的前瞻性,隨意性比較大,對科研過程實際發(fā)生的支出不能很好的把握。項目實際報銷中提供的票據(jù)很繁雜,大部分是易于獲取的票據(jù),忽略了最初的預(yù)算。項目執(zhí)行過程中,經(jīng)費負(fù)責(zé)人不能及時了解經(jīng)費執(zhí)行情況,經(jīng)常是結(jié)題時發(fā)現(xiàn)經(jīng)費支出與預(yù)算存在嚴(yán)重不符,需做退回經(jīng)費或者調(diào)賬處理。財務(wù)部門按照教師提供的發(fā)票所開具的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行會計科目核算,與預(yù)算內(nèi)容不一致。比如打印紙,按照會計科目應(yīng)該對應(yīng)辦公費,但是有些老師做預(yù)算時放在材料里面,實際對應(yīng)的會計科目應(yīng)為材料費。這樣就導(dǎo)致財務(wù)核算和預(yù)算編制不一致。

(三)項目結(jié)題,經(jīng)費不結(jié)題科研管理部門(如科技處等)會按照科研項目實施的期限進(jìn)行項目中期考核和結(jié)題驗收,著重科研成果的驗收,但是與財務(wù)工作相對獨立,容易造成項目已經(jīng)結(jié)題驗收,經(jīng)費還有結(jié)余,或者項目初期,所有經(jīng)費已經(jīng)執(zhí)行完畢。現(xiàn)在有些科研經(jīng)費管理辦法中已經(jīng)寫明項目結(jié)題后結(jié)余經(jīng)費收回,這樣就會造成項目負(fù)責(zé)人在結(jié)題前突擊花錢,這樣不利用科研經(jīng)費合理使用。項目負(fù)責(zé)人缺少渠道和必要的財務(wù)知識,對項目的執(zhí)行進(jìn)度了解不及時,不能發(fā)現(xiàn)決算和預(yù)算的不一致性。財務(wù)核算沒有預(yù)算作為指導(dǎo),隨意性比較大,造成預(yù)決算不符。科研業(yè)務(wù)管理部門重點驗收科研成果,對科研經(jīng)費缺少必要的監(jiān)督。科研項目的預(yù)算、核算、決算管理相對脫節(jié),各部門獨立工作,缺少信息共享,沒有必要的溝通,造成管理脫節(jié)現(xiàn)象,對科研項目的監(jiān)管存在漏洞,不能有效的促進(jìn)科研項目開展,轉(zhuǎn)化為生存力。而信息化正是借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),傳遞數(shù)據(jù),分享資源,順暢溝通,實時反饋。

二、通過信息化建設(shè)解決現(xiàn)有問題

(一)完善科研管理辦法制度建設(shè),著重加強部門合作制度指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度是管理的準(zhǔn)則。經(jīng)費來源復(fù)雜多樣,經(jīng)費管理辦法各有不同,高校教師不能明確區(qū)分各種經(jīng)費的管理辦法和使用原則,高校應(yīng)按照國家有關(guān)科研經(jīng)費管理規(guī)定,結(jié)合本校實際,聯(lián)合財務(wù)部門、科研業(yè)務(wù)管理部門等制定詳細(xì)的科研管理辦法制度,明確分工,明確各部門的責(zé)任和義務(wù),使工作有章可循。管理辦法制度不僅應(yīng)包括科研經(jīng)費的預(yù)算、核算、決算及驗收考核,結(jié)余經(jīng)費如何處置等各方面,還需借助學(xué)校的多媒體平臺等多方面進(jìn)行推廣宣傳。

(二)搭建以預(yù)算為指導(dǎo),核算為核心,決算為重點的科研項目管理平臺高校已經(jīng)普遍實現(xiàn)以計算機(jī)軟件為載體的信息化管理,特別是財務(wù)管理方面都采用了財務(wù)管理軟件,改變了傳統(tǒng)的手工做帳。故在科研管理方面也可搭建以預(yù)算為指導(dǎo),核算為核心,決算為重點的管理平臺,借助財務(wù)軟件,編寫科研管理軟件,軟件分為三大部分:預(yù)算、核算、決算;完善科研管理的信息系統(tǒng),建立學(xué)校科研、財務(wù)等部門和院系、項目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺,實現(xiàn)科研項目從申報、評審、立項、執(zhí)行到驗收的全過程數(shù)字化管理與服務(wù)。在財務(wù)核算系統(tǒng)中,對科研經(jīng)費建立雙預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行控制管理,即分別對科研經(jīng)費各控制項的分項控制、與每次到款金額(可用金額)的總額控制。高校教師按照項目申請書中經(jīng)費使用預(yù)算填寫科研管理軟件的預(yù)算;財務(wù)部門以預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行核算;科研管理部門按照核算進(jìn)行決算,并進(jìn)行考核。在科研項目申請項目時,申請人進(jìn)入系統(tǒng)填寫預(yù)算表,可以在系統(tǒng)中選擇預(yù)算科目,然后根據(jù)不同的項目對預(yù)算科目的解釋選擇會計科目,并填寫預(yù)算金額提交申請表,這樣申請人在申請時就能清楚地了解項目的預(yù)算情況。當(dāng)項目批準(zhǔn)下來后,申請人向科研處和財務(wù)部門提供科研項目批復(fù)、項目合同和其他必要的資料,科研處在審查相關(guān)資料后,在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)項目的預(yù)算單進(jìn)行批示,系統(tǒng)自動發(fā)送提示財務(wù)相關(guān)預(yù)算管理人員批示的等待信息,財務(wù)部門預(yù)算管理人員在審查相關(guān)資料后,對原有預(yù)算表進(jìn)行審核和調(diào)整,若批復(fù)下來的科研項目額度與原申請預(yù)算有差異,則調(diào)整預(yù)算表,若沒有差異,則直接批示。此后,整個項目經(jīng)費的使用將嚴(yán)格依照批示的預(yù)算表執(zhí)行。項目負(fù)責(zé)人按照預(yù)算提供票據(jù),財務(wù)部門按照預(yù)算進(jìn)行核算,項目結(jié)題時按照核算內(nèi)容出具財務(wù)決算報告。教師可以利用工號密碼進(jìn)入管理平臺一步一步操作,進(jìn)行提交,科研管理部門、財務(wù)部門時時接受數(shù)據(jù),然后進(jìn)行審核通過,建立項目。所有的操作都可以在網(wǎng)上直接進(jìn)行。如果預(yù)算不通過,可以給出不通過的原因,提出修改建議。教師可以在平臺上時時看到自己的項目審核進(jìn)度,并可以查看財務(wù)核算是否與自己的預(yù)算相符合,如若不符,及時反饋財務(wù)部門,進(jìn)行核實修改。

(三)加強科研項目考核驗收,同時進(jìn)行科研經(jīng)費結(jié)題財務(wù)部門審核項目負(fù)責(zé)人提供的票據(jù),按照預(yù)算批復(fù)指定核算會計科目。項目結(jié)題時可以按照日常核算內(nèi)容出具項目財務(wù)決算報告。在科研項目驗收同時,提交科研經(jīng)費財務(wù)決算報告,把項目結(jié)題和經(jīng)費決算同時進(jìn)行,這樣可以避免項目結(jié)題而經(jīng)費不結(jié)題。若存在結(jié)余經(jīng)費按照科研經(jīng)費管理辦法執(zhí)行。在科研項目進(jìn)行過程中,科研項目管理平臺可實時生成財務(wù)經(jīng)費使用報告,便于項目負(fù)責(zé)人了解項目經(jīng)費執(zhí)行進(jìn)度,分類預(yù)算使用多少,合理安排經(jīng)費使用,爭取做到項目實施和經(jīng)費執(zhí)行保持同步。

(四)完善科研項目驗收考核制度科研項目驗收只重視論文等成果驗收,忽略財務(wù)、學(xué)院等部門考核。科研項目管理部門應(yīng)建立多層次多角度項目驗收,聯(lián)合學(xué)院、財務(wù)等部門進(jìn)行項目定期考核,不僅對科研論文進(jìn)行驗收,還需要結(jié)合學(xué)院日常工作考核,財務(wù)部門對項目經(jīng)費的使用情況進(jìn)行考核,審計部門對經(jīng)費使用全程跟蹤監(jiān)督,加強管理。

由上可得,要改變目前科研經(jīng)費管理存在的問題,高校財務(wù)部門、科研管理部門等必須與時俱進(jìn),更新觀念,面對發(fā)展變化的新形勢,利用自身的專業(yè)知識,結(jié)合信息化管理方法,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,尋找科研經(jīng)費管理的新辦法和新途徑,以提高科研管理的工作水平和效率,使科研工作能真正有所收獲,促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展。

作者:劉華群單位:上海大學(xué)財務(wù)處

第9篇

關(guān)鍵詞:科研系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計;開發(fā);Java

1引言

近年來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的存儲與管理成為了一個重要課題。在高校和很多企事業(yè)單位里,科研項目相關(guān)信息量的積累越來越多,科研項目管理軟件和信息管理平臺開始進(jìn)入了一個全面改善和應(yīng)用的階段。本文闡述了一個功能齊全、簡單易用的科研綜合管理系統(tǒng)分析與設(shè)計的過程,它能有效的幫助管理人員減少繁重瑣碎的工作量,并做到數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,大大提高工作效率。

2系統(tǒng)需求分析

在我國有眾多的科研院所及科研企業(yè)以及高等院校等單位,他們一方面承擔(dān)著國家與地方科技計劃等科研課題,另一方面也自主研發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、專利、論文、產(chǎn)生新成果等,這些工作任務(wù)繁重,但科研項目的研發(fā)管理工作目前大多停留在紙質(zhì)辦公階段。那么,研發(fā)出科研綜合管理系統(tǒng)就能大力推進(jìn)精細(xì)的科研管理,強化對科研項目的全過程控制,把精細(xì)管理全面落實到不同研究層次、不同研究單元,并貫穿于研究工作全過程,實現(xiàn)項目管理信息化和無紙化辦公。

3系統(tǒng)設(shè)計

3.1系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

本系統(tǒng)采用JAVA語言開發(fā),遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn),可跨WINDOWS系列、UNIX、LINUX等多種平臺運行,真正的B/S三層架構(gòu),支持遠(yuǎn)程辦公和異地操作,數(shù)據(jù)集中存放管理,支持SQLSERVER、ORACLE、DB2、SYBASE、MYSQL等多種主流數(shù)據(jù)庫,基于面向?qū)ο髣討B(tài)建模技術(shù),可使用戶進(jìn)行流程、功能、界面、權(quán)限、審批等自定義操作。三級緩存技術(shù)及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的運用,大大提高系統(tǒng)的運行效率。

3.2系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)設(shè)計

科研綜合管理系統(tǒng)核心是對科研課題進(jìn)行生命周期的管理,科研項目的生命周期劃分為“孕育”“申請”“立項”“執(zhí)行”“結(jié)題”等幾個階段,根據(jù)這幾個不同階段,系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)提供項目審批與統(tǒng)計功能,為研發(fā)部提供項目全程管理與監(jiān)控功能,為項目負(fù)責(zé)人提供項目計劃與調(diào)度管理,為任務(wù)負(fù)責(zé)人提供課題執(zhí)行與成果管理,為財務(wù)人員提供經(jīng)費與合同管理,為檔案人員提供專利與成果庫管理。以下對系統(tǒng)的各個功能模塊進(jìn)行闡述。

(1)立項管理。立項是學(xué)術(shù)研究時針對具體研究課題進(jìn)行項目、資金、人員、研究方法、操作過程、完成標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行設(shè)置,是論證的第一道程序,一般都是有以下的步驟:闡述自己需要申請的項目、科研方向、技術(shù)方法、成果預(yù)測、項目預(yù)算、科研組成員等。此模塊功能包括課題上報、瀏覽課題、形式審查、課題審核、外部課題導(dǎo)入、立項信息查詢。

(2)合同管理。科研項目合同書一般包含以下內(nèi)容:課題技術(shù)要求及成果形式、履行合同的計劃、進(jìn)度、期限、地點與方式、項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方式與期限、委托(或合作甲)方與承擔(dān)(或合作乙)方的權(quán)利與義務(wù)等。此模塊功能包括合同生成、合同管理、合同瀏覽。

(3)經(jīng)費管理。科研經(jīng)費泛指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費用。科研經(jīng)費通常由政府,企業(yè),民間組織,基金會等通過委托方式或者對申請報告的篩選來分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問題。此模塊功能包括撥款計劃、經(jīng)費撥付、課題經(jīng)費劃撥查詢、撥款情況查詢。

(4)過程管理。此模塊是整個系統(tǒng)最主要的功能模塊,從課題的申報開始管理,申報課題,也就是設(shè)計研究方案,是如何進(jìn)行課題研究的具體設(shè)想,是開始進(jìn)行課題研究的工作框架,是如何進(jìn)行研究的基本思路,是保證研究順利進(jìn)行的必要措施,是研究具體化的中心環(huán)節(jié),是研究成果質(zhì)量的重要保證,有利于檢查和自我檢查,有利于協(xié)作研究。一般上級部門開展的課題研究都附有課題申報表。課題申報人可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行瀏覽申報的結(jié)果,上傳材料,申請在課題開發(fā)的過程中產(chǎn)生的費用等。此模塊功能包括課題執(zhí)行申報、執(zhí)行申報瀏覽、過程文檔上傳、經(jīng)費申報、經(jīng)費申報瀏覽、課題執(zhí)行管理、院經(jīng)費上報管理、合同狀態(tài)控制。

(5)變更管理。在課題的研究過程中,可能會因為各種因素需要對課題進(jìn)行變更,課題可變更事項有:變換課題負(fù)責(zé)人、變更課題承擔(dān)單位、改變預(yù)期成果形式、變更課題名稱、調(diào)整研究內(nèi)容、延期一年、延期兩年、申請撤項、調(diào)整經(jīng)費預(yù)算、變更課題組成員、其他。課題變更需要填寫“課題重要變更申請審批表”。此模塊功能包括合同變更申報、合同變更瀏覽、合同變更管理、合同計劃經(jīng)費修改。

(6)驗收管理。課題驗收首先要填寫“課題驗收申請表”還要提交相應(yīng)的材料,比如:“課題經(jīng)費決算表”“課題經(jīng)費財務(wù)審計報告”“取得專利、軟件等知識產(chǎn)權(quán)證書或受理文件”“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)備案文件”“材料、產(chǎn)品檢驗或測試報告”“成果評價證書、科技成果登記表”“發(fā)表專著、論文清單”“技術(shù)轉(zhuǎn)讓證明文件”“用戶意見書”“課題任務(wù)書”等,此模塊功能包括課題驗收申報、課題驗收申報瀏覽、課題驗收管理。

(7)成果管理。成果管理在科研管理中占有很重要的地位,它包括制訂科研成果管理條例和有關(guān)的規(guī)章制度,并組織實施。組織對科研成果的評價鑒定,對成果的科學(xué)價值、經(jīng)濟(jì)價值、社會價值、應(yīng)用可能性等進(jìn)行審查評議,作出恰當(dāng)?shù)脑u價或鑒定意見。組織科研成果的交流,促進(jìn)推廣應(yīng)用,使應(yīng)用性的科技成果盡快地發(fā)揮作用。組織科研成果的考核,對優(yōu)秀成果進(jìn)行鼓勵和獎勵。登記、匯總和上報科研成果材料,并協(xié)助有關(guān)部門建立科研成果檔案。貫徹執(zhí)行科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定,保護(hù)國家科技財富等。此模塊功能包括標(biāo)準(zhǔn)管理、專利管理、論文管理、專著文獻(xiàn)管理。

(8)基礎(chǔ)維護(hù)。此模塊功能主要由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行操作,需要有一定的計算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)。此模塊功能包括系統(tǒng)配置、項目類別字典、角色管理、組織機(jī)構(gòu)管理、用戶維護(hù)、文檔定義、項目性質(zhì)字典、經(jīng)費科目字典、定制審批流、操作日志、密匙管理。

第10篇

【關(guān)鍵詞】 智能樓宇 一體化軟件集成 機(jī)構(gòu)支撐過程 項目管理規(guī)范

一、前言

作者工作的公司主要屬樓宇建筑集成行業(yè),多年的智能建筑工程實踐中,發(fā)現(xiàn)智能建筑管理的最大問題是使用的系統(tǒng)和設(shè)備越來越復(fù)雜、對管理人員的技術(shù)要求越來越高。如果能提供一個一體化集成管理平臺,將各種系統(tǒng)或設(shè)備集中監(jiān)管起來,屏蔽或簡化那些對管理人員而言不必要的技術(shù)復(fù)雜性,并提供友好簡潔的用戶界面,必將大大的降低對管理人員的技術(shù)要求和工作強度,這也是智能建筑系統(tǒng)集成工程的發(fā)展趨勢,即從堆疊式集成向一體化集成發(fā)展,從簡單專用的集成方案向通用的集成管理軟件發(fā)展。

產(chǎn)品開發(fā)之道有兩方面內(nèi)涵,即開發(fā)正確的產(chǎn)品和正確的開發(fā)產(chǎn)品。本文的重點主要集中在“正確的開發(fā)產(chǎn)品”上,即項目團(tuán)隊在預(yù)定的時間和成本之內(nèi),開發(fā)完成合格的產(chǎn)品,項目團(tuán)隊盡最大努力把產(chǎn)品做得好、做得快并且減少花錢。要實現(xiàn)這些要求,就需要在項目質(zhì)量、效率、成本等諸多要素上下功夫,對軟件的開發(fā)進(jìn)行項目管理過程管理、項目研發(fā)過程管理、其它機(jī)構(gòu)支撐過程管理。

樓宇一體化集成管理系統(tǒng)的項目管理過程包括:項目規(guī)劃、項目監(jiān)控、風(fēng)險管理和需求管理;項目研發(fā)過程包括:需求開發(fā)、技術(shù)預(yù)研、系統(tǒng)設(shè)計、實現(xiàn)與測試和系統(tǒng)測試;機(jī)構(gòu)支撐過程包括:配置管理、質(zhì)量保證。本文將基于項目管理過程和方法,探討其在樓宇一體化集成管理系統(tǒng)建設(shè)中的需求開發(fā)、體系結(jié)構(gòu)設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計問題。

二、需求開發(fā)

1、用戶需求分析及描述

樓宇一體化集成管理系統(tǒng)是一款通用的智能建筑綜合管理產(chǎn)品,用于集中管理智能樓宇中各種運行支撐系統(tǒng),主要包括指智能建筑3A系統(tǒng)(樓宇自動化、安防自動化、消防自動化)和其他與運行環(huán)境相關(guān)的系統(tǒng),將各子系統(tǒng)的信息集中處理,對設(shè)備、物資、員工、流程、技術(shù)等各種要素綜合管理,從而降低管理復(fù)雜度和強度、規(guī)范管理流程、降低管理成本、使智能樓宇的管理水平躍上一個新的臺階。

主要功能包括:集中監(jiān)控;事件處理;全局事件管理;資源管理;運營維護(hù)管理;物業(yè)管理。保證安全性、可用性、性能、可擴(kuò)展性要求。

主要用途包括:對小區(qū)樓宇的各設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,對小區(qū)樓宇的各設(shè)備的運行、維護(hù)實現(xiàn)集中控制管理,對運營維護(hù)、物業(yè)、資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。

樓宇一體化集成管理系統(tǒng)的目標(biāo)客戶是系統(tǒng)集成商,而最終用戶則是各種智能樓宇的物業(yè)管理人員。樓宇一體化集成管理系統(tǒng)主要用于智能樓宇運行環(huán)境的集中監(jiān)控和綜合管理,可以對樓宇中的設(shè)備實施統(tǒng)一的監(jiān)控,使用戶及時方便的了解各種設(shè)備的運行情況,并按照用戶的要求對設(shè)備實行智能控制;可以進(jìn)行全局事件管理,并實現(xiàn)各子系統(tǒng)間的聯(lián)動控制;有完善的報警處理機(jī)制,當(dāng)發(fā)生報警后,迅速通知相關(guān)人員,幫助用戶及時處理報警事件,并將報警信息保存在數(shù)據(jù)庫中;系統(tǒng)安全管理機(jī)制可以為用戶劃分權(quán)限,并進(jìn)行相應(yīng)的控制;支持第三方軟件通過ActiveX接口插入系統(tǒng)中使用;提供web功能,用戶可以通過瀏覽器遠(yuǎn)程查看的頁面[1];可以幫助用戶降低管理復(fù)雜度和強度、規(guī)范管理流程、降低管理成本、使智能樓宇的管理水平躍上一個新的臺階。

2、產(chǎn)品需求規(guī)格說明書的編寫

項目應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容:集中監(jiān)控、全局事件管理、運行維護(hù)管理、資源管理、物業(yè)管理。

本項目不包含的內(nèi)容:事件管理,不包含場館奧運有關(guān)部分,如上報奧組委等功能。物業(yè)管理,住宅小區(qū)有越來越多的和居民相關(guān)的智能系統(tǒng),如智能家庭單元,它們報送的維修請求和反饋、三表抄送數(shù)據(jù)、報警信息等也有集中管理的需求。這些信息涉及和住戶的交互,內(nèi)容比較復(fù)雜,需求變化比較大,所以這部分功能將以功能插件的方式提供,在本項目的第一個版本中暫不實現(xiàn),會在后續(xù)版本中逐步完善。

本項目“適用的領(lǐng)域”:本項目的目標(biāo)產(chǎn)品主要適用于智能樓宇運行環(huán)境的集中監(jiān)控和綜合管理。

三、項目計劃

本項目的目標(biāo)產(chǎn)品主要用于智能樓宇運行環(huán)境的集中監(jiān)控和綜合管理.但是,目標(biāo)產(chǎn)品本身是對系統(tǒng)集成方案中管理控制部分的一種提高或者說通用化,所以它不是系統(tǒng)集成方案的一種替代而是作為其組成部分。通過目標(biāo)產(chǎn)品,系統(tǒng)集成方案不再是子系統(tǒng)的簡單堆疊而是一個子系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系的整體。本產(chǎn)品的目標(biāo)客戶是系統(tǒng)集成商,而最終用戶則是各種智能樓宇的物業(yè)管理人員。

四、體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

1、設(shè)計約束

本系統(tǒng)遵循ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、CMMI 3的規(guī)范。軟件編制根據(jù)開發(fā)工具的不同采用了科技奧運工程研究中心的相應(yīng)編碼規(guī)范,其中C++ Builder采用《C++ Builder開發(fā)編程規(guī)范》,組態(tài)軟件開發(fā)符合組態(tài)軟件開發(fā)手冊。

(1)接口/協(xié)議的約束:樓宇一體化管理系統(tǒng)登錄服務(wù)器可以作為OPC Server,支持OPC協(xié)議;可以集成各大廠商的設(shè)備;硬件接口:rs232、rs485、M-bus、Lontalk;軟件接口:DDE、COM、OPC、ODBC;(2)軟件質(zhì)量的約束:通過技術(shù)評審和測試檢查工作成果的正確性,保證軟件按照需求正確的執(zhí)行任務(wù)。軟件質(zhì)量的正確性涵蓋其“精確性”。(3)效率(性能):詢問和更新數(shù)據(jù)文件的響應(yīng)時間10秒以內(nèi)。在峰值負(fù)載期,與所規(guī)定的響應(yīng)時間的允許偏離范圍不允許超過10秒。(4)其它包括:界面友好、操作簡單、使用方便。所有的工作成果易讀、易理解。提供系統(tǒng)用戶訪問權(quán)限設(shè)置,不允許非法進(jìn)入系統(tǒng),不允許沒有權(quán)限的用戶使用相關(guān)功能。可適應(yīng)新版本的組件的擴(kuò)展。提供對各樓宇自控子系統(tǒng)軟件的接口。

2、設(shè)計策略

本系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計模式采用MVC模式,由于本系統(tǒng)開發(fā)所采用的編程語言的特性,可能無法做到完全的將表示層、模型層和控制層分開,但系統(tǒng)采用的向MVC模式靠攏的原則,可以便于系統(tǒng)日后的擴(kuò)展功能和復(fù)用相關(guān)成果。

(1)擴(kuò)展策略。從總體架構(gòu)上來說,由于運用MVC的應(yīng)用程序的三個部件是相互對立,改變其中一個不會影響其它兩個,將使得系統(tǒng)易于改進(jìn)和擴(kuò)展。(2)復(fù)用策略。使用控制器來聯(lián)接不同的模型和視圖去完成用戶的需求,這樣控制器可以為構(gòu)造應(yīng)用程序提供強有力的手段。給定一些可重用的模型和視圖,控制器可以根據(jù)用戶的需求選擇模型進(jìn)行處理,然后選擇視圖將處理結(jié)果顯示給用戶。同時增強了系統(tǒng)的可復(fù)用性[2]。(3)客戶化策略。由于本系統(tǒng)的部分功能需要對特定的樓宇進(jìn)行定制,所以系統(tǒng)將提供一套客戶化的軟件或者方案。包括建筑結(jié)構(gòu)2D圖形化和初始數(shù)據(jù)建立等功能,將作為系統(tǒng)的配置層存在。

3、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

(1)物理結(jié)構(gòu)

樓宇一體化集成管理系統(tǒng)的運行環(huán)境較為復(fù)雜。一方面因為樓宇自動化系統(tǒng)種類繁多、管理復(fù)雜;另一方面則是因為樓宇管理內(nèi)容復(fù)雜,事件的處理也可能較為復(fù)雜。

根據(jù)樓宇自動化系統(tǒng)的種類及管理方式,可以把樓宇一體化集成管理系統(tǒng)的物理運行環(huán)境分為三個層次:信息網(wǎng)絡(luò)層、控制網(wǎng)絡(luò)層、現(xiàn)場設(shè)備層[3]。

在信息網(wǎng)絡(luò)層中,管理工作站安置在監(jiān)控中心,一般只有一個,提供事件處理的功能,事件處理的過程包括報警通知。監(jiān)控工作站包括多個,提供實時的設(shè)備監(jiān)控(弱電監(jiān)控畫面)。當(dāng)然,監(jiān)控工作站和管理工作站也都可以通過Web方式(瀏覽器)執(zhí)行管理功能[4]。監(jiān)控工作站和管理工作站的界面都可以切換或者集成到監(jiān)控中心的大屏幕顯示系統(tǒng)中,在監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人員較多時供查看。

在管理服務(wù)器上運行除實時監(jiān)控以外的服務(wù),與Web工作站和管理工作站相對應(yīng)。管理服務(wù)器所連接的管理數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)存儲除實時監(jiān)控以外的數(shù)據(jù)。監(jiān)控服務(wù)器為監(jiān)控工作站提供相應(yīng)的服務(wù),監(jiān)控服務(wù)器可以有兩臺或者多臺。如果樓宇的規(guī)模比較小,可以用一臺服務(wù)器實現(xiàn)監(jiān)控及管理的功能,甚至也可以把這臺服務(wù)器當(dāng)作監(jiān)控工作站來用[5]。

外部的系統(tǒng)可以通過互聯(lián)網(wǎng),經(jīng)過樓宇內(nèi)網(wǎng)防火墻的授權(quán)后,以TCP/IP的方式與樓宇一體化集成管理系統(tǒng)提供的軟件接流信息[6]。

控制網(wǎng)絡(luò)層是指各樓宇自動化系統(tǒng)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),比如視頻監(jiān)控系統(tǒng)自成一體的網(wǎng)絡(luò)。通過把這些系統(tǒng)的主控機(jī)連到樓宇內(nèi)網(wǎng)上,系統(tǒng)就可以通過網(wǎng)絡(luò)與該系統(tǒng)的管理軟件交流信息。通過這種方式,系統(tǒng)可以充分利用樓宇中原有已安裝設(shè)備資源的效能,同時揚長避短,把具體的數(shù)據(jù)采集及設(shè)備控制工作交給各專業(yè)樓控系統(tǒng)完成,從而專注于上層的統(tǒng)一監(jiān)控、全局事件管理。

現(xiàn)場設(shè)備層是指安放在樓宇內(nèi)各處的設(shè)備,這些設(shè)備由各自的運行狀態(tài)及參數(shù),由其所屬的樓宇自動化系統(tǒng)進(jìn)行直接的監(jiān)控管理。

(2)管理軟件

管理軟件采用基于MVC的體系結(jié)構(gòu)模式。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)總共分為四層:表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層、數(shù)據(jù)庫層[7]。每層都提供一些特定的功能。

①表示層。表示層為客戶端提供對應(yīng)用程序的訪問界面。訪問界面包括兩類:管理中心、監(jiān)控中心。管理中心是基于瀏覽器界面的,監(jiān)控中心基于Client界面。監(jiān)控中心包括事件處理、弱電監(jiān)控畫面,是系統(tǒng)呈現(xiàn)給監(jiān)控中心的統(tǒng)一界面,登錄到這個界面后,用戶可以執(zhí)行事件查看及管理功能,可以切換進(jìn)入到弱電監(jiān)控畫面,也可以切換回來。當(dāng)發(fā)生事件時,事件處理界面會顯示報警,并提供事件處理向?qū)Вo以相應(yīng)的預(yù)先設(shè)置的響應(yīng)預(yù)案、相關(guān)設(shè)備的狀態(tài)及屬性信息、相關(guān)人員信息等,將這些畫面有條理地組織在一起,從而提供一個綜合有效的事件處理平臺。②業(yè)務(wù)邏輯層。負(fù)責(zé)各種功能的實現(xiàn)處理。包括三大部分:管理包,公用包,運行包。管理包為表示層管理中心的日常管理功能提供實現(xiàn)處理,包括表示層的設(shè)備運行維護(hù)、事件管理(查詢、統(tǒng)計分析)、系統(tǒng)管理、綜合管理等界面對應(yīng)的邏輯功能提供支持。公用包為業(yè)務(wù)邏輯層的其他模塊提供公共服務(wù),如權(quán)限驗證服務(wù)和日志記錄的服務(wù)。運行包負(fù)責(zé)實現(xiàn)系統(tǒng)的實時監(jiān)控及事件處理功能,為監(jiān)控中心畫面的功能提供實現(xiàn)。另外,業(yè)務(wù)邏輯層負(fù)責(zé)提供對外的軟件接口,該接口實現(xiàn)樓宇一體化集成管理系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,并按照要求對所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加解密。③數(shù)據(jù)訪問層。數(shù)據(jù)訪問層是各種業(yè)務(wù)的處理提供的共同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)格式以及相關(guān)的數(shù)據(jù)訪問服務(wù),供B/S有關(guān)模塊及C/S有關(guān)模塊引用或者調(diào)用[8]。本層包括數(shù)據(jù)庫訪問包與業(yè)務(wù)實體包。在業(yè)務(wù)實體包中,包含用于在各層間傳遞信息的數(shù)據(jù)集。數(shù)據(jù)庫訪問包則為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)服務(wù),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫層的管理數(shù)據(jù)庫的操作[9]。④數(shù)據(jù)庫層。數(shù)據(jù)庫層用于系統(tǒng)各種信息的存儲管理。包括管理數(shù)據(jù)庫、實時數(shù)據(jù)庫、GIS數(shù)據(jù)庫。其中,管理數(shù)據(jù)庫由上層的數(shù)據(jù)庫訪問包管理,而實時數(shù)據(jù)庫由業(yè)務(wù)邏輯層的弱電監(jiān)控組件管理。

以上的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計基于面向?qū)ο蟮乃枷耄?yīng)用了分層、模塊化的模式,能滿足目前的業(yè)務(wù)需求,同時也對系統(tǒng)的擴(kuò)展提供了較好的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),可以方便實現(xiàn)。可以分布式部署的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,使得在提升系統(tǒng)整體性能的同時有利于滿足系統(tǒng)對可靠性的要求,任何一個單點故障不會影響其他點的正常運行。以分層方式實現(xiàn)的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)使功能模塊獨立化,不僅加快了開發(fā)進(jìn)度和降低了維護(hù)成本,同時為系統(tǒng)未來需求的擴(kuò)展提前打好了技術(shù)基礎(chǔ);任何新增加的樓宇自動化系統(tǒng),只需要添加新的接口實現(xiàn),就可以把其納入到系統(tǒng)的統(tǒng)一監(jiān)控管理范圍內(nèi);任何新增加的業(yè)務(wù)只需要添加新的業(yè)務(wù)流程控制、相關(guān)業(yè)務(wù)實體和接口實現(xiàn),就可以實現(xiàn)新的業(yè)務(wù)功能。

(3)監(jiān)控軟件

監(jiān)控軟件可以分為設(shè)備監(jiān)控,報警系統(tǒng),系統(tǒng)管理。

五、配置管理和質(zhì)量保證

本部分描述了機(jī)構(gòu)支撐過程和方法在樓宇一體化集成管理系統(tǒng)建設(shè)中的配置管理和質(zhì)量保證的實施過程。

1、配置管理

樓宇一體化集成管理系統(tǒng)建設(shè)中的配置管理工作包括:(1)確定CCB(配置控制委員會)成員。主要包括:配置管理員:”人員C”;CCB成員:”人員A”、”人員C”、”人員B”。為了更合理的利用人力資源,項目中配置管理員的角色屬于兼任,同時此成員還擔(dān)任項目建設(shè)中其他角色。(2)制定配置管理計劃。配置管理員確定并搭建配置管理的軟硬件資源環(huán)境=配置管理工具預(yù)研,配置管理員根據(jù)《項目計劃》生成《配置管理計劃》。(3)審批配置管理計劃。CCB審批《配置管理計劃》,項目經(jīng)理填寫《附錄:本計劃審批意見》,CCB審批后,該《配置管理計劃》生效。(4)配置庫管理。配置管理員創(chuàng)建配置庫,配置管理員建立《配置管理規(guī)范》,公布給各項目成員。配置管理員為每個項目成員分配操作權(quán)限。配置管理的環(huán)境在項目初期就已經(jīng)搭建完畢,而《配置管理計劃》也在項目開始就已經(jīng)生成,配置管理員后續(xù)的工作只需要每天花一部分時間就能完成。

2、質(zhì)量保證計劃

樓宇一體化集成管理系統(tǒng)建設(shè)中的質(zhì)量保障工作包括:(1)確定質(zhì)量保證員和質(zhì)量保證小組。(2)質(zhì)量保證員根據(jù)《項目計劃》制定《質(zhì)量保證計劃》。(3)審批質(zhì)量保證計劃。(4)過程與產(chǎn)品質(zhì)量檢查。(5)問題跟蹤與質(zhì)量改進(jìn)。

為了保證項目建設(shè)的質(zhì)量,項目組建立了上述的質(zhì)量保證計劃,并且項目建設(shè)嚴(yán)格按照質(zhì)量保證計劃執(zhí)行,由于以前開發(fā)的項目,都沒有建立相關(guān)的質(zhì)量保證的支撐機(jī)構(gòu),在具體執(zhí)行的過程中由于質(zhì)量保證員的力度不夠,所以在實施中由項目經(jīng)理配合執(zhí)行才達(dá)到效果。

六、總結(jié)

本文重點研究了項目管理規(guī)范在樓宇一體化集成管理系統(tǒng)建設(shè)中的應(yīng)用,其中主要研究內(nèi)容及成果包括:(1)對現(xiàn)在的樓宇集成管理進(jìn)行了市場現(xiàn)狀分析,提出了樓宇一體化集成管理系統(tǒng)的建設(shè)方向;(2)系統(tǒng)總結(jié)了項目管理的理論規(guī)范和方法,結(jié)果表明:項目管理的規(guī)范對項目的建設(shè)在效率和質(zhì)量上會有很大的影響;(3)結(jié)合項目管理規(guī)范,描述了樓宇一體化集成管理系統(tǒng)的建設(shè)過程;(4)探討了項目管理規(guī)范在具體的樓宇一體化集成管理系統(tǒng)建設(shè)過程中的具體實施過程和內(nèi)容。根據(jù)實際分析要求,未來的研究內(nèi)容將包括:(1)進(jìn)一步分析和研究項目管理規(guī)范的實施,對項目建設(shè)的效率和質(zhì)量上的影響;(2)對于樓宇一體化集成管理系統(tǒng)建設(shè),提出進(jìn)一步的研究方向,在模塊化和具體業(yè)務(wù)功能方面進(jìn)行進(jìn)一步的研究和建設(shè)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 組態(tài)王公司. 組態(tài)王幫助文檔,2005,12

[2] 王雨,智能化體育場館解決方案http://.cn/leftmenu2.asp.

[3] 胡道元,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成技術(shù),清華大學(xué)出版社,1996

[4] 劉合,體育場館智能化技術(shù)與應(yīng)用文集. 智能建筑與城市信息,2003:170~186

[5] Frank Buschmann,Regine meunier,Hans Rohnert,Peter Sommerlad,Michael Stal 著,賁可榮,郭福亮 等譯. 面向模式的軟件體系結(jié)構(gòu) 卷1:模式系統(tǒng). 北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003. 16~128

[6] 馮沖,江賀,馮靜芳. 軟件體系結(jié)構(gòu)理論與實踐. 北京:人民郵電出版社,2004.6~15

[7] Stephen T.Albin 著,劉曉霞,郝玉潔 譯. 軟件體系結(jié)構(gòu)的藝術(shù). 北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004.157~170

第11篇

論文摘 要:在房地產(chǎn)業(yè)獲得快速發(fā)展的同時,一種全新的管理模式也日趨成熟,即集成管理,本文探討了將集成管理理論運用到房地產(chǎn)項目上,以期對提高房地產(chǎn)業(yè)的項目管理水平起到理論探索意義。

近幾年來,房地產(chǎn)業(yè)獲得快速發(fā)展,很多開發(fā)公司攻城略地,迅速形成了區(qū)域性、甚至全國性開發(fā)規(guī)模的大型集團(tuán)公司,但項目管理水平未能有質(zhì)的提高。與此同時,一種全新的管理模式正在日趨成熟,即集成管理,如能將集成管理的理念、模式、方法融入到房地產(chǎn)項目中,必能大幅提高房地產(chǎn)開發(fā)公司的項目管理水平和盈利能力。

一、集成管理的含義

所謂集成,來自于integrate一詞,意指把多種東西融合在一起,它是構(gòu)造系統(tǒng)的一種理念。集成管理的核心是運用集成的思想,保證管理對象和管理系統(tǒng)完整的內(nèi)部聯(lián)系,提高系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)程度,以形成一個更大范圍的有機(jī)整體,包括建設(shè)項目參與方組織集成、建設(shè)項目全壽命期過程集成和建設(shè)項目目標(biāo)要素集成所組成的三維系統(tǒng)空間結(jié)構(gòu),如表:

組織 業(yè)主(甲方)、承包商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、咨詢單位······

過程 決策階段、設(shè)計階段、計劃階段、施工階段、運營階段······

目標(biāo) 范圍管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、投資管理、合同管理、安全管理······

二、集成管理理論在房地產(chǎn)項目中的運用

1、全壽命期過程集成

房地產(chǎn)項目全壽命期是指從尋找土地機(jī)會開始到項目報廢的全過程,包含土地獲取、設(shè)計與報批、工程施工、使用與維護(hù)四大階段。在房地產(chǎn)公司,土地獲取一般是根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃或者年度計劃來實施的,一些大的地塊往往與方案設(shè)計同步進(jìn)行,這樣能獲得更準(zhǔn)確的財務(wù)評價指標(biāo)。這里的設(shè)計具體指房屋的方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計,而室外管線和園林工程的設(shè)計在房屋主體施工過程中進(jìn)行,不影響總工期;報批從環(huán)評與立項開始,根據(jù)設(shè)計進(jìn)度和其它手續(xù)逐步推進(jìn),直到取得施工許可證。工程施工從開工開始、直到綜合竣工驗收結(jié)束。使用與維護(hù)是業(yè)主使用與物業(yè)維護(hù)共同并存的,很多大型開發(fā)商的物業(yè)都由自己的物業(yè)公司維護(hù)。根據(jù)目前我國物權(quán)法的有關(guān)規(guī)定,住宅使用年限為70年,商業(yè)40年,辦公50年,到期后可以有條件的續(xù)用,而實際上很多房屋在沒有到達(dá)使用年限前就已經(jīng)報廢拆除了。

2、參與方組織集成

從房地產(chǎn)公司內(nèi)部來分析,一般采用集團(tuán)公司——城市公司——項目部的三級管理模式,一些全國性大型集團(tuán)公司采用集團(tuán)公司——區(qū)域公司——城市公司——項目部的四級管理模式,在集團(tuán)公司與區(qū)域公司層面突出企業(yè)管理的屬性,定位于戰(zhàn)略、決策、研發(fā);在城市公司與項目部層面突出項目管理的屬性,定位于執(zhí)行、操作。

從項目全壽命期來分析,前三個階段的參與方都是以房地產(chǎn)公司為主,使用與維護(hù)階段以物業(yè)公司和小區(qū)業(yè)委會為主。其中,土地獲取、規(guī)劃設(shè)計、大型設(shè)備材料等一般由集團(tuán)公司、區(qū)域公司完成,前期報批、現(xiàn)場管理、預(yù)決算、部分材料采購等由城市公司和項目部完成。下表列出了項目實施階段的主要參與方,某些行業(yè)的設(shè)計和施工往往是同一家單位,如自來水、燃?xì)狻⒐╇姟⒙窡簟⑾赖鹊取?/p>

單位類別 單位明細(xì)

政府主管部門 建設(shè)、規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、交警、消防、人防、園林、市政······

業(yè)主(甲方) 集團(tuán)公司、區(qū)域公司、城市公司、項目部······

設(shè)計單位 方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、室外管線設(shè)計、園林設(shè)計、智能化設(shè)計······

施工單位 土方、樁基、土建安裝A、土建安裝B、土建安裝C、室外管線施工、園林施工、智能化施工、路燈施工、消防設(shè)施施工······

甲供材單位 鋼筋、砼、水泥、電梯、門窗······

監(jiān)理單位 監(jiān)理A、監(jiān)理B、監(jiān)理C······

其他合作單位 銀行、信托、營銷策劃、銷售、廣告公司······

3、目標(biāo)集成

根據(jù)成虎老師的研究成果,項目全壽命期目標(biāo)系統(tǒng)分解為四個層次:三大目標(biāo)(功能、成本/投資、時間)、各方面滿意、與環(huán)境協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,分別體現(xiàn)了現(xiàn)實性思維、理性思維和哲學(xué)思維。不同層次目標(biāo)之間具有包容性、矛盾性和相關(guān)性,三大目標(biāo)是最基礎(chǔ)性的,高層次目標(biāo)的實現(xiàn)都要以前面較低層次目標(biāo)的實現(xiàn)為前提。

房地產(chǎn)項目從戰(zhàn)略規(guī)劃與土地獲取開始,一直到竣工交付使用,包含三大階段,參與方都是圍繞房地產(chǎn)公司為主體進(jìn)行的;廣大業(yè)主、代表業(yè)主利益的業(yè)委會和物業(yè)公司都是在項目交付后進(jìn)入的,由于項目已經(jīng)施工完畢,即使他們有各種意見或建議,對項目所起的作用很小,這就需要充分發(fā)揮政府主管部門的作用。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點,可以將整個項目壽命期看做一個大系統(tǒng),把前三大階段看做大系統(tǒng)下的一個小系統(tǒng),這個小系統(tǒng)的參與方、實施過程、目標(biāo)都是以房地產(chǎn)公司為主的,其目標(biāo)評價指標(biāo)也具體化,即在確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,取得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在小系統(tǒng)中,由相關(guān)政府主管部門從項目全壽命期目標(biāo)的高度出發(fā),對規(guī)劃設(shè)計、手續(xù)報批、工程施工、綜合竣工驗收等全過程多方面進(jìn)行審批、監(jiān)督、管理,綜合協(xié)調(diào)小系統(tǒng)和大系統(tǒng)的目標(biāo)沖突。這種方法既能以現(xiàn)實性思維實現(xiàn)房地產(chǎn)公司的目標(biāo),又能讓政府本著對社會、環(huán)境和廣大業(yè)主負(fù)責(zé)的哲學(xué)思維,以期最終實現(xiàn)大系統(tǒng)全壽命期的目標(biāo)系統(tǒng)。

三、構(gòu)建集成管理的信息系統(tǒng)平臺

由于項目全壽命期跨度長、參與單位多、目標(biāo)系統(tǒng)復(fù)雜,界面管理繁瑣,因此建立一個綜合統(tǒng)一的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制就非常必要。隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,各類軟件和網(wǎng)絡(luò)信息平臺被廣泛運用到項目管理中,如Autocad設(shè)計軟件、天正造價軟件、Project項目管理軟件、Brass進(jìn)度軟件、金蝶財務(wù)軟件、明源銷售軟件,以及異地視頻會議、企業(yè)FTP、QQ、郵箱等等,這些都為集成管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了技術(shù)支持。

通過Internet網(wǎng)絡(luò),可以為項目設(shè)計一個信息系統(tǒng)軟件,作為各參與方協(xié)調(diào)溝通的平臺。在項目實施過程中,各參與方之間有大量的界面管理,很多信息需要由房地產(chǎn)公司來溝通協(xié)調(diào)或中轉(zhuǎn),因此,該信息系統(tǒng)由房地產(chǎn)公司來負(fù)責(zé)建立和維護(hù)是最合適的,各參與方將項目有關(guān)信息輸入系統(tǒng),并獲得自己想要的信息。如施工單位在網(wǎng)上澆筑砼的計劃表,經(jīng)甲方確認(rèn)后,砼公司根據(jù)該計劃可以提前安排好配料和泵車,確保現(xiàn)場工程進(jìn)度;當(dāng)設(shè)計院有變更時,可以先在網(wǎng)上電子版,各施工單位和監(jiān)理單位可以在第一時間同時得到經(jīng)確認(rèn)的變更信息,提前做好準(zhǔn)備措施,也可以提出不同意見,待拿到書面變更圖紙后按圖施工,這樣可避免部分變更簽證。

四、存在的主要問題和困難

集成管理理論是一種先進(jìn)的管理理念,尤其是從項目的全壽命期來綜合考慮各參與方的目標(biāo),將項目管理提升到了可持續(xù)發(fā)展的高度。但是,房地產(chǎn)項目運用集成管理理論還存在許多問題和困難,如:各參與方的管理水平參差不齊,有的施工單位連電腦軟件操作都不熟練,距離電子化辦公還有很大差距;更難的是,以信息系統(tǒng)為平臺的集成管理需要進(jìn)行項目的工作結(jié)構(gòu)分解和編碼體系,這是一項重要的基礎(chǔ)性工作,但是我國房地產(chǎn)項目管理的現(xiàn)狀還達(dá)不到這個要求。

參考文獻(xiàn)

第12篇

關(guān)鍵詞:成本管理,成本核算

 

對建筑企業(yè)而言,企業(yè)間競爭將逐漸由產(chǎn)品質(zhì)量競爭過渡到價格競爭。加強項目成本核算,減支增效,將成為大多數(shù)企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。在項目管理中,我們更多接觸的是狹義建筑成本,即在項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機(jī)械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和。狹義建筑成本是項目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和控制的主要內(nèi)容。通過科學(xué)的估算可以制定項目成本計劃,確定成本管理目標(biāo)。但是,我國項目成本管理的實踐效果卻并不十分理想。主要的問題出在成本核算環(huán)節(jié)。

1、加強成本核算的意義。

(1)加強項目成本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求。

建筑企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境,包括政策法規(guī)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和市場環(huán)境。我國建筑業(yè)先后實施了項目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制。建筑技術(shù)環(huán)境的最大進(jìn)步是計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用。為成本核算提供了技術(shù)基礎(chǔ),尤其是大量建筑材料網(wǎng)站的出現(xiàn),使項目施工成本日益透明化。建筑市場環(huán)境出現(xiàn)了市場競爭日益激烈的特點。

(2)加強項目成本核算是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

在我國,許多建筑企業(yè)成本核算工作沒有系統(tǒng)開展,主要是由于企業(yè)短期行為造成的。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,建筑企業(yè)為了快速擴(kuò)張,不愿意分配較多管理資源于成本核算工作。但是,行業(yè)發(fā)展到成熟期,企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,向管理要企業(yè)競爭力。而成本核算就是戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢,才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

2、企業(yè)財務(wù)成本和項目管理成本的區(qū)別

(1)核算的主體不同。企業(yè)財務(wù)成本的核算主體是企業(yè),由建筑企業(yè)法人組織財會人員核算企業(yè)的全部支出。項目管理成本的核算主體是項目,由項目經(jīng)理組織項目管理人員,對項目的實際成本進(jìn)行核算。

(2)核算的范圍和內(nèi)容不同。企業(yè)財務(wù)成本核算的范圍是整個建筑企業(yè),核算內(nèi)容包括企業(yè)在建項目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內(nèi)容包括在項目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機(jī)械成本及為組織項目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費用。

(3)核算的目的不同。企業(yè)財務(wù)核算的主要目的是正確計算企業(yè)在一定會計期間內(nèi)進(jìn)行建筑生產(chǎn)活動發(fā)生的實際成本和應(yīng)攤銷的費用,從而按照國家的規(guī)定編制對外財務(wù)報表,正確核算企業(yè)的利潤和應(yīng)繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測和計劃提供信息。

(4)核算的方法不同。企業(yè)財務(wù)成本核算有一套相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統(tǒng)一的規(guī)定,除了會計方法外,還常采用統(tǒng)計學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、運籌學(xué),核算方法靈活多樣。論文參考。

(5)核算信息的處理程序不同。一般,企業(yè)財務(wù)成本核算有嚴(yán)格的處理程序。由具有相應(yīng)資質(zhì)的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計程序進(jìn)行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實相符,數(shù)據(jù)計算精確有據(jù)。而項目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。

3、施工項目成本核算的方法

加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進(jìn)行:

(1)根據(jù)成本計劃確立成本核算指標(biāo)項目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。例如:以核算的某類機(jī)械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機(jī)械費支出的比值,作為該類施工機(jī)械使用費核算指標(biāo),可以綜合反映施工機(jī)械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。

(2)成本核算主要因素分析對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進(jìn)行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價格及資源價格變動的概率。例如:進(jìn)行鋼筋加工作業(yè),工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應(yīng)該是可控成本。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購,鋼材市場價格對項是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發(fā)生變動的概率進(jìn)行分析,決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。論文參考。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。

(3)成本核算指標(biāo)的敏感性分析

對主要成本核算因素進(jìn)行敏感性分析,是設(shè)置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應(yīng)予以核算和控制的強度。例如:某項目計劃成本為1000萬元,目標(biāo)成本降低額為50萬元。鋼材成本為該項目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,計劃鋼材加工損耗率為1.5%。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進(jìn)行敏感性分析:

鋼材加工損耗率(控制指標(biāo)) 0.5% 1.0% 1.5%2.0% 2.5%

鋼材加工損耗金額(萬元) 1.5 3 4.5 6 7.5

損耗控制指標(biāo)對目標(biāo)成本降低額的影響 -6% -3% 0 3 6%

在表中:

損耗控制指標(biāo)對目標(biāo)成本降低額的影響=(實際鋼材加工損耗額—計劃鋼材加工損耗額)/目標(biāo)成本降低額。

可見,鋼材加工損耗率對完成項目目標(biāo)成本降低額的影響并不很大。為此,項目經(jīng)理可以將實際鋼材加工損耗率控制在1.0%到2.0%之間。對鋼材損耗的成本核算工作進(jìn)行一般性管理即可。

(4)成本核算成果建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統(tǒng)儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在施工項目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個小時的內(nèi)部作業(yè)時間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過項目管理軟件的開發(fā)和項目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計算機(jī)匯總后,將加工信息提交項目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。

當(dāng)前,施工項目成本管理工作沒有得到很好地開展,其癥結(jié)在于對成本核算工作的模糊認(rèn)識和缺乏重視。而加強項目成本核算,將是建筑企業(yè)進(jìn)入成本競爭時代的競爭利器,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。論文參考。在我國建筑業(yè)面臨國際競爭的背景下,加強建筑企業(yè)成本核算更顯其重要。為此,展開項目成本核算的實用性研究工作,將為建筑企業(yè)近十年的發(fā)展提供有益的幫助。

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