時間:2022-04-03 20:25:21
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工企業審計論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
(一)工程收入確認審計存在的問題
工程收入確認審計工作會對施工企業自身利益產生直接影響,但是當前依靠資產負債表日確認的工程完工程度可靠性相對較低,在實踐中出現與業主批復驗工計價金額差距較大等問題,例如,某些施工企業為了完成利潤目標、承包目標以及享受稅收等一系列優惠政策,在工程收入確認中可能會出現多計收入的現象。部分施工企業為了達到“以豐補歉、留有余地”的收益計劃,一般都會在收入確認中少計入一部分收入,而這一部分收入則會在工程決算審計中補足。再者,建筑工程項目業主為了拖欠工程款而遲遲不作工程決算審計,該種情況在建筑行業中較為普遍,部分建設單位將已交付使用的固定資產掛于“在建工程”賬戶上,這些問題都給施工企業準確確認收入產生極大不良影響。最后,工程收入確認工作中容易出現重復確認收入的行為,這是因為一些施工企業會下設多個子公司,若這些子公司在共同承建一個建筑工程項目時,則其在確認收入審計階段便會出現重復確認收入的情況。
(二)工程收入確認審計的方法
審計人員必須依靠自身豐富的專業經驗及所掌握的信息來選擇正確的審計方法,以確保審計效率及審計質量可以滿足建筑施工企業工程收入確認審計的要求,可以利用檢查項目累計結轉收入與累計結轉成本是否相匹配的方法,這也是及時發現工程收入確認審計工作中是否存在問題的有效途經,以便于企業可以對尚未結算的工程項目收入進行調整。審計人員通過獲取以往二、三年以內的已竣工決算工程收入確認資料,與會計帳面上確認的收入與竣工決算應確認的收入進行對比分析,這樣便可以將計算出的第一個收入確認誤差率作為資產負債表日收入確認工作的參考。最后,審計人員在工程收入確認審計方法選擇中,必須根據工程實際情況來進行選擇,例如,根據建筑工程規模、施工難度等來合理選擇全面審核法、重點審核法以及個別審核法等,而審計工作中工作人員必須要對重點檢查收入的計算進行進一步確認,并要通過深入分析確定其是否存在隨意確認收入或虛減本期收入等不良問題,以及其以非貨幣性資產抵償應收工程款的確認和計量是否符合會計準則規定等。
二、建筑施工企業工程項目成本的內部審計
(一)工程項目成本審計存在的問題
建筑施工企業工程項目成本內部審計工作中,其主要內容涵蓋了材料費用、人工費用、機械設備使用費用、其他直接費用(含臨時建筑設施費)及間接費用等,其中關于材料費,工程項目在采用甲供料時,由于合同雙方很少會按照相關規定及時進行成本對賬,這便導致其容易出現漏記甲方供料成本現象;另因建筑施工企業日常核算管理制度不完善等因素影響,在建筑原材料入庫、出庫環節的內部控制較為薄弱,存在新購進材料未經入庫手續便進入施工現場的現象,材料出庫統進統出,存在未按實際消耗出庫的現象,這便容易導致其出現材料管理和核算漏洞等事件。部分建筑施工企業在建筑材料采購過程中沒有按照定額采購原則,一般都會按照施工實際情況進行材料購進,這便會影響到工程竣工后核算施工圖材料用量與實際消耗數量不符。部分企業通過增加人工費用和材料費用,偷逃稅款等,還有一部分企業利用發放獎金、補貼等名義來處理違規支出等,這些問題都會對工程項目成本審計工作的準確性產生影響。
(二)工程成本審計方法
工程成本審計工作在針對一些跨年度建筑工程項目中,要求審計人員必須要按照年累計分成本項目進行結轉,通過這種方式可以確定工程項目的收入與成本是否匹配,這也是幫助審計人員有效發現成本核算工作中異常工程項目的有效方法。再者,在針對建筑工程施工材料費用成本審計工作中,審計人員首先要確認施工企業內部會計控制體系是否健全,然后要對企業施工材料出入庫制度是否完善、是否存在少進多出或挪作他用等異常、期末材料盤點結果是否準確、是否存在認為加大工程成本等問題進行嚴格檢查。審計人員可以采用分析性復核程序來確認人力資源費用成本方面是否存在異常項目,例如,審計人員可以通過工資核算是否以簽名工資結算為依據,是否與相應完成的工程量用工相匹配,并要抽查工資結算憑證來確認工資、獎金等的計算是否符合標準要求,上述多種審計方法都可以有效提高工程審計工作成果。建筑施工企業應檢查費用的計量是否合規,例如臨時建筑設施費用應按照建設合同施工期分期攤銷,預計水電費用時應該有甲乙雙方認可的原始憑證為依據。
三、結束語
江西職稱論文字數要求
每個刊物的字數都是不一樣的,要是發省級刊物的話一般字數在2000字到3000字之間不等,一般多數在2500字左右
江西職稱論文
淺談建筑行業的會計管理
摘要:建筑行業具有流動性大、施工生產單位的單件性和生產周期長、涉及面廣等特點,建筑行業的會計核算工作與其他行業相比也具有一定的特殊性,因此,若想真正做好建筑行業的會計管理工作同樣也是具有較大難度的一項工作。尤其是在2007年1月份開始實施的新企業會計準則以及建筑行業國家特技資質的申報、評審工作的開展更是使得建筑行業的會計管理面臨更多前所未有的巨大挑戰,所以,建筑行業的會計工作者需要從諸多方面加強會計的管理工作。
關鍵詞:建筑行業;會計;管理
近些年來,由于新的企業會計準則在建筑行業中得到了廣泛的推廣,加之建筑行業國家特級資質的申報、評審工作中對建筑企業的會計核算以及管理工作的要求正在逐年提高,因此,整個建筑行業的會計管理工作也面臨著巨大的挑戰。因此建筑行業會計管理工作者必須認清形勢,順應會計管理工作的時展新趨勢,在充分了解建筑行業會計核算以及管理工作特點及現狀的基礎上調整管理工作的思路,大膽進行各種符合自身實際情況的嘗試與改革,構建適應時展浪潮的新的會計管理工作框架,從而提高整個建筑行業會計管理工作的水平。
一、 建筑行業會計的特點
1、建筑行業常用的會計科目相對較少,但卻相對集中。在建筑行業會計常用的會計科目中,核算的科目主要集中在成本費用類科目,而收入類科目相對較少。成本費用類科目使用頻率較高的一般為:直接材料、直接人工、其他直接費用、制造費用及間接費用五部分。
2、分級核算在會計核算中起重要作用。一般建筑企業的會計核算和財務管理主要分為本部集中管理(集權式,由公司直接編制財務報表)和項目單獨管理制(分權式,由公司總部匯總報表)。采用本部集中管理的企業公司就只有一個賬套,所有項目的賬務都在公司的同一賬套中處理,各項目只負責編制項目成本報表并對項目成本進行分析。分權式管理是公司各項目單獨開設賬套。每個獨立的項目都設有單獨的銀行賬號并單獨進行相關的賬務處理,編制財務會計報表。最后由公司總部匯總各項目的財務報表。
3、建筑行業的會計核算一般以單位工程或單項工程為對象進行成本核算和成本考核。一般建筑工程造價具有構成組合計價等特點。所謂按構成組合計價,是指一項建設工程是由若干個單項工程組合而成,而每一單項工程又是若干單位工程的組合。所以,建筑工程造價具有按工程組合計價的特點。比如,要確定工程的總造價,則應首先確定單位工程的造價。
4、建筑行業一般都是按在建工程辦理工程價款的結算和成本結算。由于建筑行業具有施工周期較長、投入資金數額巨大等特點,因此,對于建筑行業的成品,往往給予某些假定的條件。從理論上來說,建筑業的成品應指在該企業范圍內全部竣工,不再需要進行任何施工活動并具有完整使用價值的工程。但是,由于建筑行業的施工周期較長,如果只對具有完整使用價值的房屋、構筑物或其承包的房屋、構筑物的建筑部分或機器設備的安裝部分全部竣工才進行核算和結算,就會占用很大一筆流動資金,給施工企業流動資金的周轉很大的困難。所以,在核算和工程價款結算上,對于建筑業成品的含義,也往往給予某些假定的條件,即在技術上達到一定成熟階段的建筑安裝工程,就視為“成品”,又稱“已完工程”,并與發包單位進行工程進度價款的結算。在實際操作中,施工企業一般會采用定期計算和確認各期已完工程的價款,并與甲方辦理結算,及時收回資金的方法進行工程價款的計算和成本結算。
5、建筑行業工程施工成本的結轉具有特殊性。根據《企業會計準則》的要求,建筑企業成本的結轉不再沿襲過去的將結算和收入確認合并在一起進行的方法而是將工程價款結算和收入的確認分開來處理。這樣,“工程施工”帳戶就能夠反映自工程開工以來累計發生的工程成本和合同毛利。
6、建筑行業協作關系復雜。在施工過程中,施工企業要同業主、勘察設計單位、監理單位、各專業施工企業,材料供應商、機械設備租賃企業等配合完成各階段任務,會與這些單位發生經濟往來,這些都是會計核算的工作內容,因此,建筑行業的會計核算相對較為繁瑣、復雜。
7、建筑行業會計工作人員的工作環境具有一定的特殊性。相對于其他行業而言,建筑行業會計工作人員往往要在施工現場進行會計核算,因此他們的工作環境比較惡劣,而且流動性較大,工作地點、場所往往不是固定的。另外,建筑行業對會計工作人員的要求也比較高,一個施工企業的會計人員不但要具備一定的會計理論知識,同時也要具備的相關的建筑知識,還要具有現場會計核算的工作經驗。
二、 建筑行業會計管理工作的現狀
1、 主管領導的權力過大,會計核算的真實性、準確性、及時性往往得不到保障。現代建筑企業一般采用集團式的管理模式,集團內部的管理層級較多,且較為復雜。會計的核算和管理工作也會相應的采取集中式、分權式或集中與分權相結合的管理模式。一般建筑企業為了加強內部資金的管理工作,都會在集團總部設立財務管理部,負責全集團所有子公司、分公司、事業部施工項目的會計核算及管理工作,在分公司設財務部,負責分公司施工項目的會計核算及管理工作,分公司的財務總監由集團總部直接委派,子公司的財務總監可自行招聘,但要報集團總部備案,項目上設立專職的財務核算人員。這樣的會計核算及管理模式看似科學、合理、嚴謹,但是,這些財務工作人員在現實工作中往往要受多重領導的管理。對于最基層的項目上的財務工作人員來說,他在表面上是受集團財務部直接領導,但實際上還要受到項目經理的領導,而項目經理權力過大,基于自身利益的考慮往往會插手項目上的會計核算工作,使得項目的成本收益核算的失真。各分公司、子公司的財務總監、會計核算人員也面臨相同的問題。各分公司、子公司的領導會為了自身的利益直接授意或者間接要求會計核算人員在財務報表上做手腳,隱瞞公司承接工程的真實成本與收益,進而影響到公司的真實收入與利潤。而集團的財務負責人也會處于各種目的在集團總的會計核算上做文章,影響整個集團會計核算工作的真實性以及準確性。
2、 會計核算、管理人員的素質良莠不齊,給會計核算、管理工作帶來了一定的難度。建筑行業屬于經驗占主導的行業,故一般建筑企業的會計管理人員基本上都是年齡較大、經驗比較豐富的會計人員。這些特點雖然有利于他們在日常工作或處理突發性問題是表現的比較得心應手,但接受新知識的能力明顯不足,有的甚至對于新的會計準則或會計核算、管理辦法等存在抵觸情緒;而接受新知識能力比較強的新人往往缺少實際的工作經驗,還需要長時間的歷練才能完全勝任會計管理工作。有的會計人員職業道德感不強,會出于對自身利益的考量主動或者被動參與會計資料的造假工作,亦或對其他相關人員的造假工作不予制止,造成會計核算資料失真,給會計核算、管理工作帶來了相當大的難度。
3、 內部管控不利,各類違法違規的會計資料造假活動不能得到及時的發現、制止。雖然企業內部會計控制制度在建筑行業得到了很多的推廣,但落實情況仍不是十分到位,“人治”的因素仍然會起到很多的作用,各種違法違規的會計資料造假活動得不到及時的發現與糾正,嚴重的影響了企業會計管理工作的質量。
三、 建筑行業會計管理工作的改進措施
1、 加強會計人員職業素養的建設
做任何事,人的因素是第一位的,提高建筑行業會計的管理工作,改變會計管理工作的現狀,首先就必須要提高會計人員的職業素養。第一,在招聘的時候,要有意識的選擇一些原則性較強,有上進心,學習能力較強,同時有具備一定的吃苦耐勞精神的人來擔當會計工作。第二,要在平時的工作中做好會計人員的后續教育工作,及時掌握更新會計法規、政策與方法,多搞業務知識技能培訓與競賽,對優秀的會計工作者要多進行各種形式的獎勵,促使建筑企業的會計人員能夠更加積極主動的更新會計相關知識。第三,要加強會計人員的考核管理工作,真正做到疑人不用,用人不疑,發現問題能夠及時進行處理。
2、 建立健全企業內部會計監督控制機制
對于建筑行業而言,由于財務核算的特殊性,建立健全企業內部會計監督控制機制就顯得尤為重要。建筑企業內控會計監督控制建設主要包含以下三個方面:即控制環境、會計控制系統以及控制程序。控制環境是指建筑企業管理層對于企業內控制度及其重要性的整體態度、認知以及行動。具體可包括以下幾點:企業管理層的經營、管理理念、經營管理方式及風格;企業內部的組織架構、權力和職責的劃分方法;會計控制系統,是指企業內部用于確認、記錄、計量和報告經濟業務的財務信息系統,通過這些系統,企業所有的經濟業務事項最終都會反映在財務報表中。控制程序是根據各企業的性質、業務、規模的不同而不同,主要有合理、合法性控制、授權、分權控制、組織規劃控制、業務程序批準控制等。加強建筑企業內部會計監督控制制度的建設,能夠預防、及時發現及治理會計舞弊現象,從根本上保證建筑企業內部會計活動按照相關的政策、法規規定運行,提供企業會計管理工作的質量。
3、 加強企業外部審計的監督力度
一方面,政府的財政、審計、稅務部門應建立以判斷建筑企業所提供的會計信息是否合理合法為核心的建筑行業政府監督體制;另一方面建立業務素質高、客觀公正、嚴格遵守職業道德和執業規范、社會信譽好的注冊會計師隊伍,完善注冊會計師管理體制,加強對建筑行業會計行為的監督,依法實行企業年度會計報表由注冊會計師審計的制度,提高會計信息的可信度。加強內部審計力度,保證審計工作的有效性。施工企業管理者要充分認識審計監督對企業會計管理工作的重要性,加大企業內部審計力量,定期、不定期地對企業工程施工過程中的會計活動進行審計和監督;及時發現企業會計管理工作中存在的問題,提出切實可行的整改方案。
參考文獻:
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關鍵詞:水電施工;成本管理;問題研究
0.引言
水電企業的加速發展,水電施工企業工程的競爭也越來越大,目前,我國的水電施工企業工程受到了很大的關注,特別在于工程項目的成本管理方面,我們要想降低我們的施工成本,那么我們就應該有一個好的成本管理,才能夠獲得更大的利益,下面我們就對水電施工企業的成本管理問題做出簡單闡述說明。
1.水利施工企業成本管理現狀及問題
1.1工程管理方面存在的誤區
任何工程的成本管理都不是指望個人的,而是要每個人都可以做好這方面的工作,只是我們管理的核心目標是在施工的生產以及組織生產的過程,我們只有把這兩個重點工作做好,那我們的成本管理才會有效果,換句話來說,成本的管理就是在質量得到保證的前提下能夠降低我們的成本,現在我們國家的現狀就是單純的將我們的管理任務交給了財務或者工程組織等管理部門,表面分工明確,任務清楚,但成本管理的職權遭到減弱,失去了一定的權威性,就此而言,我們的財務管理人員需要做好我們的成本資金的預算工作,如果他們的工作受到其他因素的影響,那我們根本就不可能做好這些工作。
1.2施工企業財務成本和實際成本信息不匹配
成本的管理需要有一定的參考標準,水電施工的結構,規模等施工環境的不同會讓我們在成本管理的時候無法進行正常的對比工作,所以我們在施工之前的實地考察工作非常的重要,目前為止,許多的水利施工企業在工程的成本預算上非常的簡單化,并沒有根據實際的施工環境來制定正確的目標成本,另外,有的時候沒有將施工的工期以及沒有考慮自然環境對施工的影響。還有就是企業的項目部,他們只知道一味按比例進行運算,還是不會把實際情況結合起來,這就忽視了成本項目利潤之間的差距,這些種種的因素都缺乏真正意義上的可行性,只知道在紙面的工作,無法用到實際中來。
除了上面兩點以外,水電施工成本管理還體現在制度建設的不夠完善,財務預算工作緩慢,無法有一個科學性的預算方案,同時,我們在對權,責之間的結合也還不夠到位,直接影響到工作人員的積極性,影響到了正常施工計劃。
2.完善水利施工企業成本管理的主要措施
2.1加強制度的建設和成本管理的監控力度
我們要想在成本管理取得突破,那我們必須要實現費用監管的科學性權威性,并從他們的關鍵點下手解決。
2.1.1進行全面的預算管理
首先,我們要有一個科學的管理制度,合理的管理費用以及明確的投入標準,從而保證我們預算的真實性與可靠性,然后,要講我們的管理費用覆蓋到工程的直接成本和中間的一些額外開支,打造成一個部門管理的工作模式,形成企業總部直接與成本管理相接壤,最后,我們要落實好明確的獎罰力度,獎優懲劣,讓各個部門都直接的參與到基層建設,從而將我們的成本管理理念落實到實處。
2.1.2健全施工現場的資產管理制度
由于我們的水電施工的工程是由若干個小的水利工程點組成,所以就會出現施工線路長的現象,以及材料費用高,成本控制難度大等問題,因此,我們應該有一個規范的材料購買制度,對于新購買的材料保管要仔細,購買時質量檢查要嚴格,對于荒廢掉的我們盡快做好報廢工作。
2.1.3重點發揮內部的審查工作
由于水電施工的工程量較大,所以存在著投資資金大,施工技術不完善等問題,在這里我們要好好地處理好權與錢的交易關系,做到我們的成本支出和我們的內部計算相統一,在采購環節也要注意勞務人工的費用,我們在這方面也需要專業認真的人去做好審計工作。
2.2精細管理以及重點審核費用明細支出
我們的水電施工主要包括管理費用、經營費用、籌資費用以及人工費、材料費、機械租賃使用費等,其中工程的成本和稅金是我們管理的主要內容,所以,我們在支出方面必須嚴格管理,做的越仔細越好,然后以這些工作為基礎重點去管理好成本款的支付過程,我們對那些審計人員要有足夠的權力,讓他們能夠做到精細的管理,限制成本的浪費。換句話說就是把管理費用和企業的效益直接掛鉤,讓工作人員的報酬也隨著變化,這樣來帶動工作人員的積極性,另外,我們還需要建立一個完善的獎懲制度,然后又科學性的將制度實行起來,這樣就能確保工作的順利進行,從而控制好施工過程的成本問題。接下來就是稅金問題,我們要做到合理的避稅,避免出現重復繳稅的情況。
2.3提升管理隊伍素質以及保障成本管理效能
成本的管理是我們建筑企業的重點,所以,我們在水電施工之前就需要財務部門的積極加入,要把施工之間的成本管理作為最重要的任務來完成,認認真真地做好成本的管理工作,我們在對成本的管理過程中,我們首先要以國家法律為基礎,以我們的水電施工量為主要因素,綜合實際的自身情況,做好每種材料的單價分析,實現對成本管理的有效限制以及對工程產生費用的合理限制,通過這些限制來支持我們的成本管理問題,其次,我們要加強管理隊伍的素質教育,強化管理隊伍的道德建設,讓每一個監管人員都能把監管的作用實現最大化。最后,我們還需要組織財務人員進行學習以及一些相關方面的技能培訓,然后把這些人中優秀的人才安排到水電施工過程中的成本管理工作中,使得我們最后出來的成本管理制度以及管理辦法更加的有權威,有科學性。
2.4保證好職工的薪酬和彼此之間的關系
職工的薪酬是水電施工成本的一個重要支出,他直接影響到我們工期的進展以及以后的可持續發展,所以我們在這方面的建設時要主要這方面的成本管理,做到合理規劃,能夠讓我們的職工人員得到自己能夠得到的薪酬,這樣就保證了我們施工效益,而且還不影響到我們的企業利潤。在公平性方面,我們要注意薪金之間的差異給職工帶來的影響,我們要有一最低的薪金保障標準,給每一個職工提供一個公平的平臺去努力,爭取獲得更大的經濟效益,這樣我們和職工之間的關系就處理好了,不但減少了施工成本,還增加了職工的經濟效益。
3.結束語
水電企業的效益離不開成本的投入,成本投入越少且質量越好,那我們的效益就越好,經過本篇的論文以后,我們認識到了水電施工企業項目的成本管理存在的一些問題及一些問題的解決辦法,在以后這方面的建設中,我們可以參考本篇論文提及到的一些問題及解決辦法,這篇論文的內容會幫助我們處理好施工的成本管理問題,讓我們獲得更大的效益。
參考文獻
[1] 侯衛.施工階段工程項目的造價控制.水利與建筑工程學報,2010.
【論文摘要】近年來,公路施工項目的單價越來越低,在保證質量、工期、安全的條件下,必須通過完善本錢治理體系來實現對公路工程本錢的有效治理與控制。文章分析了公路施工項目本錢治理中存在的題目及形成原因,并提出了改善措施。
隨著市場競爭的日益激烈,公路施工項目的單價越來越低,企業的利潤不斷降低。企業必須在保證質量、工期、安全的條件下,節約本錢投進,才能創造出滿足的經濟利潤。實際上質量治理、進度治理、資源治理、安全治理等,無一不貫串于本錢治理進而貫串于施工生產經營活動的全過程,它是施工企業轉換經營機制和轉變新經濟增長點的出發點和落腳點,是進步施工企業經濟效益的必由之路。
一、公路施工項目本錢治理的題目及成因分析
隨著企業外部環境不確定性的不斷增強,傳統計劃經濟治理體制使得施工企業的本錢治理不能適應多變復雜的環境要求,經常造成施工項目本錢失控而不能達到預期效果。
1、本錢治理意識薄弱,競爭觀念不強
由于過往依靠指令性計劃下達任務的慣性影響,在競爭的市場機制下,仍有一些企業沒有轉變觀念,上至企業領導,下到每個職工,都沒有形成競爭的觀念。面對新的市場競爭壓力,不少企業盲目承攬任務,墊款墊資施工,缺乏市場調查和競爭對手比較,材料采購過于草率,導致大量無效本錢增加,給企業造成嚴重的經濟損失。有的企業受“質量與本錢正相關”的定式思維束縛,習慣于按傳統思想觀念想題目、辦事情,忽視了企業是以追求利潤最大化為目標的經濟組織及企業本錢治理追求極限的基本特征。
2、缺乏切實可行的本錢治理制度,制度執行情況不佳
固然,現在公路施工企業的規模都比較大,制度化建設也取得了較大進展,但對于本錢治理的規章制度并不完善,要么責任分工不明確,造成各部分相互推卸責任;要么獎罰辦法不得力,難以調動項目職工對于本錢治理的積極性。有些企業由于規章制度不具有可操縱性,所以只把它當成應付檢查的工具,沒能起到實際效果。
3、只注重對施工過程的控制,忽視項目本錢治理整體規劃
目前仍有很多施工企業缺乏整體規劃的意識,對于本錢的發生和形成過程和階段沒有認真系統地進行研究,沒有追根溯源,從而忽略了對本錢的有效控制,尤其是經常會忽略工程項目前期預備、項目策劃以及竣工之后到保修期滿這些階段中本錢的發生,而對其本錢用度的發生自然就不能有效的治理和控制了。
4、本錢動因分析不公道,導致解決題目不到位
由于長期以來,公路施工項目在進行本錢治理活動時,只重視對直接用度的治理,如對材料費、人工費、機械費等的分析和控制,而對其他本錢如工期本錢、質量本錢、安全本錢等等則考慮得很少,更不用說對其原因進行分析而逐步改進了。有很多施工項目在實施本錢治理活動的過程中,只看重表面現象,而不往研究和分析其發生的根源,挖出本錢降低的潛伏因素,以至于忽略了很多隱性本錢的發生,使施工項目的本錢很難真正降下來。
5、缺乏科學有效的本錢治理方法,信息技術利用程度不夠
很多施工項目并沒有根據自身特點,而形成一套切實可行的本錢治理方法。不僅如此,有很多施工項目仍然沿用一些傳統的、過期的本錢治理方法和手段,很多項目的本錢治理只有事后的本錢核算和簡單的本錢分析,缺乏科學的事前本錢猜測和決策,缺乏嚴格的事中控制和事后本錢考核等等。有些施工項目本錢治理的操縱仍然是手工操縱為主,計算機的應用沒有廣泛推廣,使得各部分基礎資料的收集、傳遞、分析和處理不及時、不正確,從而對本錢發生和形成中存在的題目和原因不能及時分析并采取相應的改進措施,難以達到降低本錢進步效益的目的。
6、項目經理的激勵約束機制不完善,項目承包合同賞罰不兌現
目前在公路施工中普遍實行項目經理負責制,職員、材料采購、分包等都由一個人說了算,由于其權力過大,缺少必要的約束,造成公司與項目經理的利益不斷摩擦,往往是權力下放了,本錢反而失控,公司經濟利益上不來,治理起來非常困難。另外,不少企業在項目實施前都簽訂了項目本錢承包合同,但在工程竣工后并未完全兌現,導致承包合同失往了嚴厲性,助長了一些人利用手中的采購、審批、簽字等權力,為個人牟取灰色收進,這給將來的項目本錢治理帶來困難。
二、強化項目本錢治理,進步企業經濟效益的措施和對策
1、進步目標本錢治理意識,樹立全新的本錢治理理念
隨著市場經濟的發展,企業外部環境的變化不斷向深度和廣度擴展,樹立新的本錢治理理念將是搞好本錢治理工作的條件條件。首先,應樹立戰略本錢理念,公路施工企業應站在戰略的高度上往實施本錢治理,從戰略角度來熟悉、分析價值鏈、本錢動因題目,在許可的范圍內,制定和實施項目的本錢戰略,并在此過程中引導項目走向本錢最小化。其次,樹立“以人為本”的本錢治理意識,培養全員本錢意識,實施全員參與的本錢治理;通過項目經理的帶頭作用以及制定和實施一系列的獎勵方法來調動職工本錢治理的積極性;通過創造良好的人才成長環境,建立科學的人才培訓體系來挖掘職工本錢治理的潛能。再次,樹立系統化的本錢治理理念,將本錢治理進行全過程治理,將項目本錢治理的重心應由內部轉向外部,由側重生產治理轉向偏重經營決策治理。第四,樹立科技驅動的本錢治理理念,科學時代下的施工企業本錢治理必將與施工生產、技術工藝、企業信譽等交融在一起,在改進技術,進步工藝,降低本錢消耗的同時,又通過強化本錢控制,進步經濟效益來促進科技進步。
2、注重全過程本錢治理,加強事先預防與事后治理
從時間上說,全面本錢治理就是對影響公路全生命周期本錢的全過程進行治理,包括事前治理、事中治理和事后治理。首先,通過加強定額與預算,建立和健全原始記錄與統計工作,建立和健全各項責任制度,認真抓好投標環節,不承攬招標價格低于本錢的工程,有效控制經營風險。通過加強標后預算,進行本錢猜測,確定項目本錢治理的目標以及選準項目經理,公道確定項目經理部的目標本錢并確定施工責任預算,實現項目本錢治理的事前治理,從源頭上控制本錢。其次,通過嚴把材料關,進步機械設備的利用率,嚴把工程結算關,抓好工期、質量和安全生產,加強合同治理,避免法律風險,加強溝通治理來抓好施工階段的本錢治理,努力降低本錢。最后,加強事后本錢分析與考核、本錢總結、本錢資料回檔等工作。在工程保質期內,項目經理部應根據實際工程質量,公道預計可能發生的維修用度,并做出保修計劃,以此作為保修用度的控制依據。3、引進科學治理方法,實行作業本錢治理和目標本錢治理
作業本錢法是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源本錢正確地計進作業然后選擇本錢動因,將所有作業本錢分配給本錢計算對象(產品或服務)的一種本錢計算方法。將作業本錢法用運到公路施工項目本錢治理中,體現了戰略本錢治理的思想,是一種全面治理的方法,系統治理的方法和動態治理的過程。目標治理是現代科學治理方法之一,將目標治理應用于本錢治理是指把本錢目標從企業目標體系中抽取出來,用它來指導、規劃和控制本錢的發生和用度的支出,以達到降低本錢耗費,進步資本增值的目的。公路施工項目目標本錢治理應從工程項目中標開始,一切活動都以目標為導向,并以完成目標的程度作為評價標準,以達到從企業內部挖掘潛力,節約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術相結合,進步本錢治理的效率
公路施工項目本錢治理涉及到本錢猜測、計劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學治理工作,這些工作在復雜多變的環境下必定需要進行動態控制,要做到動態控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工往完成所要求的大規模數據的計算、收集和整理幾乎是不可能的,進行有效控制也就成為空談,所以必須進行信息化,使各個職能部分之間信息得以相互連接,實現網絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現動態、過程項目本錢控制治理,進而使得本錢治理的動態控制得以實現。公路施工企業本錢治理信息系統應依托互聯網,建立基于網絡的、多方協同工作的信息系統應用體系。在企業的治理總部構建企業本錢治理信息系統,應將本錢控制思想貫串工程項目建設的全過程,根據項目方式的特點以及工程專業要求,靈活設置本錢控制階段與本錢科目,各項目部、工程分包商、材料與設備供給商等授權使用,為企業構建一個不受時間與地域限制的、多方參與的全天候治理平臺。
5、建立健全項目的跟蹤監控制度,完善項目本錢約束機制
根據公路施工企業的特點,建立健全跟蹤監控制度。應由企業紀檢、審計、工程等部分組成監察大隊,由企業負責人帶隊,每兩到3個月檢查審核一次,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度或半年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動正當性和財經紀律等重大題目的審計工作。在確認沒有題目時,項目經理可繼續任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項目治理過程中的組織監視和職工***監視,建立并落實“重大題目集體討論、重要工作情況通報和重大題目請示報告”的制度。堅持依靠職工群眾治理好工程項目的方針,增強項目部經營治理的透明度,切實發揮職工***監視的作用。
6、建立賞罰制度,完善項目目標治理考核體系
加強對項目考核工作的組織指導,建立以項目經理為主體的目標本錢逐級負責制,層層落實,使每人都承擔相應的職責,形成降低本錢從我做起的良好氛圍,并嚴格執行事先制定的賞罰辦法;在項目竣工時,在項目經理保質保量完成任務,經本錢考核與審計檢查,實際利潤比目標利潤高出部分按照一定比例,比如7︰3,將70%作為項目部職員的獎金,由項目經理進行分配,反之,視責任大小,給予行政處分與經濟處罰,必要時追究刑事責任;所有這些賞罰,企業一定按照事先簽訂的項目本錢合同進行兌現,不要讓職工產生信譽危機;應將考核成績納進干部考核檔案,今后項目經理人才的聘用,項目經理擇優競爭上崗均要考慮項目目標本錢治理方面的實績,努力選派合格的人才擔任項目經理。
公路施工企業要想在殘酷的競爭環境中生存,將直接取決于本錢治理工作的好壞,特別是工程項目本錢治理工作的成敗。公路施工企業的本錢治理是一個全面的、全過程以及全員參與的治理過程,環環相扣,不能有疏忽和遺漏。企業只有按照現代本錢治理的理論,建立完善的本錢治理體系,才能成功地實現本錢治理的目標。
【參考文獻】
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論文摘要:如何加強施工企業工程成本控制,有效地控制成本,提高企業經濟效益,已成為企業目前非常緊迫任務。如何進行成本控制以及成本管理的好與差直接關系到一個企業的經濟效益的好與壞,甚至關系到企業的生存、發展。本文通過對施工企業工程成本控制的重要性,指出存在的主要問題及原因,并對解決這些問題進行粗淺的探討。
經濟全球化和科學技術的迅猛發展,傳統的建筑施工企業要想在瞬息萬變的環境中獲取生存能力,需要加強自身的成本管理,提高市場競爭能力。目前施工企業市場全面開放,全面施行招投標,管理機制日趨完善,市場競爭日趨激烈,利潤空間已經很小,施工企業要想創造效益,現實的途徑是強化內部管理,挖掘企業潛在效益,必須加強工程項目成本控制。
一 、施工企業工程項目成本控制的重要性
工程項目成本控制是企業成本管理的核心內容。工程項目的成本控制要求在施工的過程中按照預定的計劃,采取科學有效的控制措施,指導與監督工程施工的進度。成本控制是以避免浪費、增產節約為原則,追求經濟有時效性,還能控制工程項目的開支在規定的標準與原定的計劃內; 成本控制還能保證項目的盈利,因此加大工程項目的成本控制力度,對企業能達到預期的目的有非常重要的意義。
二、施工企業工程項目成本控制存在的問題及分析
(一)思想認識不到位
思想認識對于施工企業在工程項目的成本控制管理工作中是非常重要的,能否貫徹落實工作,工作是否進行得順利,思想認識都對其有重大的影響。思想認識不足的體現主要有:注重工程的經營開發、而輕視輕項目的風險;重視增加收入、而忽略了節省開支;成本控制的工作不是自己的事情,而是某個部門的事情;成本控制的工作只停留在語言上,沒有實踐;成本控制管理過于嚴厲,影響了員工的利益等思想,這些認識都能使成本控制在管理上的執行力減弱,導致成本控制在管理執行上的效率不高與效果不佳。
(二)輕視事前預測環節工作,計劃制定不到位,成本控制目標欠缺細化
企業不進行事前成本預測及成本計劃,使得成本控制沒有目標,管理存在隨意性。不按成本計劃進行成本控制、實際的成本控制中無法細化到分項工程及主要成本控制點上,使成本管理走向形式化。
(三)控制措施的執行力不強
在工程進行前,缺少對工程項目的成本規劃與預算,工程中標之后,也未依據工程項目的真實情況,做好調查研究的工作,對成本進行規劃與測算。在工程進行中,對工程成本的控制執行力與監督力均不高,不按照生產計劃與定額控制成本進出的數量,并且在選取材料供應商時也不按照程序招標,采購的材料也缺少足夠的市場調查。
(四)獎罰力度不強
施工企業工程項目的成本控制不能得到落實,主要是因為沒有把工程項目的責、權、利結合,而且企業內部也沒有建立關于成本控制的管理部門,不能明確工作職責。獎罰不按照規定執行,獎勵的力度薄弱,處罰的力度也不強,沒有很好的激勵與約束的作用,致使員工的積極性不高,嚴重影響了企業的成本控制。
三、提高施工企業工程項目成本控制的措施
(一)加強對成本控制的思想認識
在目前的市場環境里,提高對成本控制的管理是必須的,因此企業的各個部門與全體員工應達成共識。并且應有效解決成本控制在管理工作上的開發及項目風險關系,讓員工意識到加強對成本控制的管理同企業的生存發展是息息相關的,調動企業員工的主動性與積極性,與企業共同參與對成本控制的管理。
(二)建立健全各項成本管理制度
發揮成本控制職能確保事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程。首先,實施項目成本預測,可以為施工企業的經營策略和編制項目成本計劃提供依據;其次,制定切實可行的項目成本計劃和成本管理目標;再次,目標成本的制定細化分解到各分項工程,按照成本核算的內容細化成本控制目標,依據施工計劃將成本目標分解到基層施工組織,編制項目部費用收支控制明細表,以落實相關的成本控制責任和為績效考核提供依據。
(三)完善物質材料采購機制,實現經營方式創新
進一步加強對物資招投標和物質采購監督工作,規范物資管理工作。對于中標的材料嚴格按招標結果進行采購。采購人員要深入材料市場,在保證材料質量和數量的前提下,選擇實惠優質的材料;加強對材料運輸組織的管理,選擇經濟實惠的運輸方式,降低材料的運輸費用;加強材料的倉庫管理,并按要求及時辦理材料的進出倉,領退料手續,做好實物管理工作。加強物資驗收,入庫檢驗工作,確保采購產品的質量。
(四)加強對人工費、材料費和機械使用費的管理,尤其是材料費的管理
1、 加強人工費管理
對各班組施工任務實行貨幣化分解,實行人工工資,多勞多得,有力地調動職工的工作熱情。同時,要注重培養一專多能的技術工人和專業化的熟練工人,合理調度,盡量進行均衡施工,既可加快進度,又能減少人工消耗。
2、 降低材料費用支出
加強材料管理,強化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環節入手,綜合考慮采取降低材料費用支出的措施,對進料的價格、質量、數量和時間以及運輸方案等做出合理選擇,既要保證施工又不要形成積壓,減少場內運輸,合理使用新材料,制訂消耗定額、倉儲定額等各種合理的材料定額,做到控制有標準,層層落實,節超獎懲。對材料的管理做到善始善終,達到對材料成本的有效控制。具體措施為:為了更有效加強工程物質的管理,避免 物質的損失與浪費,由物質供應部門的人員 對所有工程材料的領用統一開具領料單,進行材料控制。根據預算管理部門的工程預算,將材料分為:嚴格控制與靈活控制。主要材料列入嚴格控制,實行嚴格的領料手續審批程序;輔助材料列入靈活控制。對于退料,剩余的材料退回倉管部門,倉庫按規定辦理退料手續。對于超預算的材料領用控制,由項目部門上報工程管理部門進行審批手續 ,物質供應部門方可開具發料單,對于工程材料移用控制,工程材料由一項目部移至另一項目部須經項目管理部門審批,必須嚴加控制,辦理相關手續方可辦理領退料,嚴禁工程竣工后發生領實物料,若發生將追究相關責任人的責任。
(五)加強竣工后材料的核算
在工程結算時,經常會出現實際領料與俊工圖抽料不符的問題,要把握好三關,工程項目部做好材料分析,把握好竣工圖紙準確性,若有誤,會同預算部門查找原因,采取可行措施彌補,并確認材料缺失責任人及承擔責任;由工程管理部門負責對包干工程和按實結算工程進行材料核算。
(六)嚴格實行施工材料管理獎罰及賠償制度
根據工程結算情況,若材料發生缺失,將視具體情況并分析具體管理責任,對責任人從嚴處罰,由相關責任人賠償部分或確保損失。
(七)加強企業內部審計及其他檢查制度
當今的經濟迅猛發展,企業內部的審計部門與其他的檢查部門變得日益重要,因此企業更需注重成本控制的管理的作用。并由內部審計部門提供的檢查報告,監督工程項目的管理與成本控制的管理工作,及早發現與糾正違規的行為。
總而言之,工程項目的成本控制是一項重要的工作,在日常的工作中應靈活的運用。雖然工程的規模不同,建筑企業也不同,甚至是管理體制都不相同,不過成本控制能對企業在生產經營過程中消耗的人力、物力及費用,能更好的監督、指導、限制與調節。因此企業應在實際的工作中總結經驗與不足之處,以保證工程項目的成本控制工作能順利開展,提高企業整體的經營效益,促使企業在競爭激烈的市場中發展越來越好。
參考文獻
【關鍵詞】電建施工企業;應收賬款;管理
一、電建施工企業應收賬款大量存在的危害
目前,各電建施工企業,特別是國有大中型施工企業,賬面上都存在大量的應收賬款。這些應收賬款包含了大量的工程款、質保金及材料款,而由于電建施工行業復雜的外部環境,以及施工企業松懈的內部管理,這些應收賬款的賬齡有的短則三五年,有的長達上十年。高額的、長期未收回的應收賬款,給企業帶來了巨大的風險。其主要危害體現在:
(一)流動資金不足
建筑施工行業是一個高產值、低利潤的行業,且投資數額往往較大,一旦建設單位拖欠工程款項,施工企業就會由于資金短缺而影響正常運轉,拖欠材料供應商貨款,拖欠員工工資,最終也給施工企業的聲譽帶來影響。
(二)影響企業的盈利狀
存在壞賬風險應收賬款不能及時收回,時間一久,容易形成壞賬,影響企業的盈利狀況,造成企業虧損。很多施工企業都存在實際壞賬損失超過計提的壞賬準備,大量應收賬款實際已經形成壞賬,但仍長期掛賬,虛增了企業利潤。
(三)施工成本增加
首先,施工企業墊資施工,貸款形成貸款利息,增加了籌資成本;第二,應收賬款的核算費用、收賬費用、信息收集費用等增加了應收賬款的管理成本;第三,施工企業的應收賬款大量存在且回收期長,整個企業的營運周期也就相應延長,流動資金沉淀在非生產環節,限制了企業進一步擴大投資再生產的能力,增加了施工企業的機會成本。
二、電建施工企業應收賬款的管理問題
(一)建筑施工企業風險管理意識不強
目前,多數建筑施工企業缺乏風險管理意識,認識不到做好應收賬款管理的積極作用。在施工企業主要的發展方向和目標就是盡可能降低施工成本,增加經濟效益,因此一些施工企業在努力發展過程中,忽略了資金流動本身就存在一定的風險,沒有做相應的風險分析,從而造成投資風險急劇增大,甚至出現資金鏈條斷裂,嚴重影響著施工企業的健康持續發展。那么,流動資金當中有相當一部分是應收賬款,其風險一樣存在,對施工企業的影響同樣不能忽略。
(二)內部激勵機制不健全
有些企業為了調動工程項目管理人員的積極性,往往只將工資報酬與完成工程量掛鉤,而忽略產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。科技論文。項目管理人員為了個人利益,只片面關心工程量的完成情況,導致應收賬款大幅度上升。
(三)企業內部對應收賬款管理職責不清,控制薄弱
項目管理人員只埋頭工程的進度、安全、質量等方面的管理,而忽視工程現場簽證及進度結算;財務人員只管埋頭做賬、報報表,不了解合同的簽訂、工程簽證、工程進度、付款條款、質保金的約定等情況,管理責任模糊,經營與核算脫節,導致應收賬款不能及時核算,只是進行事后反映,不能對應收賬款實施有效的監督、管理和控制。
(四)長期不對帳、不清理,加大清欠難度
對應收賬款疏于管理,好多應收賬款從掛帳之日起,就被“束之高閣,無人問津”。“新帳疊舊帳”,加大了產生呆帳、壞賬的風險,特別是加之債務企業對債權企業提出的對帳要求往往存在提防心理和抵觸態度,也使債權企業主動對帳的行為面臨著來自債務企業方面的阻力。長此以往,必然造成應收賬款賬目不清,壞賬不能得到及時報損和清理,也為以后的催收、清理埋下了隱患。其次,對于因工程質量、延期交工及其他原因造成的存在爭議和分歧的應收工程款,公司不是本著積極主動的態度和業主坐下來協商解決問題,而是采取回避問題、逃避責任的態度消極對待存在的問題。另外,有的工程早已竣工交付使用卻未辦理竣工決算,收入不能及時確認和結轉,應收賬款自然成了“懸案”。一旦遇到業主方主管人員發生人動等,應收賬款的確認和回收就難上加難,最終的損失還是由公司承擔。
三、加強電建施工企業應收賬款的管理
(一)建立應收賬款長效機制
在建筑施工企業建立應收賬款長效機制,需要做到以下三個方面:第一,對客戶信息資料進行及時收錄,建立客戶信用檔案,并對其不斷進行完善和更新;第二,對每筆應收賬款的增減、期限和掛賬金額等情況進行及時收錄,建立應收賬款的管理檔案,以便對其催收進展的具體情況及時進行把握,對其中存在的問題可以及時發現和解決;第三,成立應收賬款催收監控小組,該小組主要由財務和審計人員組成,及時對應收賬款的形成、客戶資信、催收、交接和壞賬管理等情況實施全過程動態監察,同時還可以規避施工企業的經營風險。
(二)建立應收賬款臺賬管理制度
(1)在簽訂經濟合同后,業務部門應立即填寫《客戶基本信息登記表》,并根據應收賬款的類別建立動態管理臺賬,及時確認各類應收賬款的性質和金額以及到期日,對債務人執行經濟合同情況進行跟蹤分析,預防壞賬的發生,減少經營風險。(2)明細核算:對于涉及應收賬款的會計科目在財務上應設置輔助明細核算,以及時反映應收賬款各項內容的發生、增減變動、余額及賬齡等財務信息。(3)賬齡統計分析:財務審計部按月編制應收賬款余額明細表及應收賬款賬齡統計分析表,提交各主管領導和有關業務部門,提請有關責任部門采取相應的措施,避免資產損失。(4)《對賬詢證函》:財務審計部按季度向債務單位發送《對賬詢證函》,以確認各項應收賬款金額。
(三)實行應收賬款的責任管理
實行應收賬款的責任管理,做到每一筆應收賬款都有人負責項目負責人應對資金的回收負全責。在簽訂工程承包合同時,對資金撥付條款要慎重考慮,預先考慮到資金回收的風險因素。在項目進行過程中,隨時掌握對方的資金情況,按照合同約定,及時催款。加強與業主的聯系,多與業主進行感情交流,說明企業的資金困難,求得業主的同情;嚴格兌現承諾,以良好的安全質量工期管理取信于業主,求得業主在資金上的支持。在對項目負責人進行業績考核時,要將應收賬款回收率作為一項重要的考核指標。
(四)施工企業應收賬款的處置管理
(1)合理確定壞賬準備計提比例。在日常加強應收賬款管理,確保不偏離《企業會計制度》的前提下,筆者認為:引入賬齡分析法與信用等級分析法相結合的方法來合理確定壞賬準備的計提比例是可行的。該方法的中心思想是:債務單位的信用等級不同,應收賬款的可收回性就不相同,壞賬準備的計提比例就不相同。
(2)實行壞賬核銷制度,進行“賬銷案存”管理。壞賬核銷是應收賬款管理程序的終結,實行嚴格的壞賬核銷制度不但有利于真實反映企業的經營成果和財務狀況,而且有利于減少企業舞弊行為的發生。
(3)開展債務重組,盤活資金。有時,客戶會出現資金周轉困難或經營陷入困境,致使發生財務困難,在此情況下,如果企業對客戶采取立即求償的措施,有可能對客戶造成較大的困難,使客戶永久無法擺脫債務,企業遭受壞賬損失,特別是對于雙方有長期合作關系的客戶,企業的損失將更大。因此,當客戶發生暫時財務困難時,雙方應尋求重組方式來清償債務,如以應收賬款換股權,以應收賬款置換企業有用的資產等。
四、結束語
電建施工企業應收賬款給企業帶來的風險是巨大的,管理工作相當艱巨。電建施工企業一定要結合自身的實際情況,對應收賬款采取全方面、全過程的控制,通過強化應收賬款的日常管理,降低應收賬款的壞賬風險,加快資金回籠,保護企業正當權益。
參考文獻:
[1]崔欣.施工企業應收賬款系統化管理問題探討[J].河北企業,2010(12).
【論文摘要】建筑施工企業作為國家基本建設重要的實施者之一,其會計信息是否真實有效,同樣至關重要。可當前建筑施工企業的會計信息失真現象令人擔憂。這不但弱化了建筑施工企業內部經營管理,而且給建筑施工企業造成重大損失,嚴重影響建筑施工企業未來的生存與發展。本文就結合建筑施工企業會計信息失真現象,闡述了會計信息失真的主要原因,并提出一些治理措施,力圖保證施工企業會計信息的真實,維護建筑施工企業的正常運行。
一、前言
施工行業的特殊性促使建筑施工企業會計信息失真現象時有發生,造成了許多負面影響。只有充分了解建筑施工企業的特點,然后從實際出發,找出會計信息失真的原因,并采取有力的措施,才能保證會計信息的真實。這也是擺在建筑施工企業經營者及管理者面前一個亟待解決的課題。
二、建筑施工企業會計信息失真的原因
造成建筑施工企業會計信息失真的原因是多方面的,主要原因表現在三方面:企業會計信息不對稱及外部性問題、會計監督機制不合理、會計人員職業道德失范及素質偏低。
(一)建筑施工企業會計信息的不對稱及外部性問題
建筑施工企業內部經營者與外部信息使用者之間存在著信息不對稱問題,這無疑與建筑施工企業會計信息生成于建筑施工企業內部是有很大關聯的,使得控制和掌握會計信息主動權者利用這種不對稱性愚弄公眾,甚至弄虛作假,偽造會計數字,從而造成會計信息失真。另外,建筑施工企業的會計信息的外部性十分突出,這種外部性,使得會計信息負責人、報表編制者等會計信息行為人利用這為自己謀利益,這可以說是建筑施工企業會計信息失真的一個重要原因。
(二)建筑施工企業會計監督機制不合理
從我國現實情況看,建筑施工企業的會計機構是自行設置的,會計機構相關人員也由項目負責人任命。項目負責人能掌握和控制項目的財務會計信息系統,同時外部缺乏一定的壓力。尤其對項目經理人員而言,會計舞弊及會計失真所帶來的好處由其享有,企業會計舞弊、會計信息失真就不可避免了。可以說,當前施工企業的會計監督機制十分不合理。在這方面,應切實負起責任,加強企業外部的監督力度。
(三)建筑施工企業會計人員的職業道德失范、素質偏低
會計職業道德的失范、素質偏低說的是會計職業規范的缺失甚至喪失,業務素質跟不上。近幾年來,我國建筑施工企業出現大面積、持續的會計信息失真現象,折射出會計人員職業道德嚴重滑坡。深入分析其原因,主要是由于許多施工企業會計人員沒有經過專業的培訓和學習,缺乏基本的業務素質,專業知識貧乏或知識老化,而對現行會計準則、會計制度知之甚少。不少施工企業的會計人員對有關的法律法規、財經制度等不僅不熟悉,在工作過程上還不依法辦事;甚至有的人員遵紀守法的意識十分淡薄,缺乏職業理想和敬業精神,個人利益膨脹,根本無原則可言,故意偽造、毀損會計資料。
三、建筑施工企業會計信息失真的治理措施
為了治理建筑施工企業的會計信息失真現象,使得會計信息真正起到參與管理和決策支持作用,這涉及到企業的會計管理工作的諸多方面,應當結合建筑施工企業的特點,再根據會計信息失真原因來采取相應的的治理措施,從而保證會計信息的可靠真實性。
(一)提高建筑施工企業管理者的會計法規意識
建筑施工企業管理者的指導思想不端正,可以說是造成施工企業會計信息失真的一個重要原因。因此,對會計信息失真的治理,必須組織建筑施工企業管理者學習會計法律法規和財務制度,使他們提高自身的會計法規意識,端正自己的指導思想,從而明確自己對會計資料和會計工作的完整性、真實性的責任。
(二)構建規范化的治理結構
建筑施工企業經營者應規范企業的治理結構,以保證建筑施工企業會計信息的真實。這就要求按照現代施工企業制度要求,對企業產權進行明確。可以說,只有產權明確,才能財務清晰,建筑施工企業的會計信息失真問題才能解決。同時,可以將施工企業會計人員以及會計行為人全面推向市場,實行社會化管理,使會計人員及行為人不僅在如實反映情況方面真正履行職能,還能受到諸多方面的制約,從而提供真實、客觀的會計信息。
(三)加強建筑施工企業外部的監督力度
這就要求首先在審計、財政、稅務三方面加強對建筑施工企業的監督,其次由于當前面對各種會計監管形式,尤其是我國正處于經濟轉軌期間,政府的會計監督就顯得更為重要,可以說,政府的會計監督和管理就起著主導作用。政府監督應當以其合法性、真實性作為政府對會計信息監督和管理的核心,始終圍繞施工企業所提供的會計信息是否合法、是否真實來進行。此外,還要不斷完善注冊施工企業會計師管理體制,加強對建筑施工企業會計行為的監督,對建筑施工企業的會計人員任用情況進行監督檢查,提高會計信息的可信度。
(四)提高會計人員的職業道德水平和業務素質
建筑施工企業會計信息的直接提供者就是會計人員,因此,會計人員的職業道德水平和業務素質對保證會計信息真實至關重要。會計工作涉及面廣,不僅需要會計人員具有財務會計知識,還需要他們必須懂工程技術、經濟管理等方面的知識,所以我國建筑施工企業會計人員的綜合素質必須要達到標準要求,努力成為復合型人才;同時要構建科學合理的會計人員隊伍,建立施工企業會計專家庫,以適應建筑施工企業財務管理或會計工作的需要。此外,也可以通過加強業務培訓使會計人員熟悉施工企業財務管理方面的法規及行業規章制度,促使他們更好的全面掌握施工行業的專業知識及技能,提高他們的職業道德水平和業務素質,從而減少因會計技術失誤和會計人員的素質低下而造成的會計信息失真。
四、結束語
要切實解決好建筑施工企業會計信息失真問題,保證會計信息的真實,可以說,是一項長期而又繁雜的系統工作。必須針對施工企業的實際情況,采取有力的措施,著眼于提高建筑施工企業管理者的會計法規意識、構建規范化的治理結構、加強企業外部的監督力度、提高會計人員職業道德水平和業務素質等,從而有效抵制建筑
施工企業會計信息失真的發生,維護市場經濟秩序和建筑施工企業的正常運行。
參考文獻
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關鍵詞:施工項目,成本,管理,合同,材料
進入二十一世紀,隨著我國改革開放的深入,我國的建筑市場競爭越來越激烈。施工企業要想提升自身競爭力,使得企業做到持續發展,就必須形成加強項目成本核算,減支增效的經營戰略。論文參考。項目是施工企業的成本中心,也是利潤的主要來源。本文結合施工項目的實際,就成本管理的一些問題談些粗淺的認識。
1.增強成本控制意識要從體制和機制上解決問題
加強項目成本管理,首先要樹立強烈的成本控制意識,要使降低成本成為每個員工的自覺行為。論文參考。做到這一點,靠教育和灌輸是一個方面,更重要的是從項目運作體制和機制上加以保證。目前國有企業的項目經營模式,一般都是由項目經理承包或實行經濟責任考核。但不論哪種形式,一個普遍存在的問題都是利益與風險不對等,權力與義務不相稱。有的項目經理權力很大,風險卻很小。企業的盈虧很大程度依賴于項目經理的個人素質,而最終的結果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊端的存在,可能導致項目的經營者對各項成本不重視,管理不精細,甚至有可能出現“黑洞”。而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關系,也會表現出對成本漠不關心,于是成本控制就成為一句空話,項目的利潤目標會大打折扣,有的甚至出現嚴重虧損。因此,要從體制上做文章,如實行項目股份制或風險經營。其實質是維護企業利益和增加個人(項目班子)的風險度。這里包含二層意思,一是確保上交,可實行個人資產抵押;二是實行責任追究制,凡屬于管理不善,或管理上存在有“黑洞”導致虧損的應及時調離崗位并追究責任。在這樣一種游戲規則下,項目成本才能真正與經營者利益密切相關,才能促使其真正地重視成本的管理。同時利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鉤,充分調動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經濟效益;達到企業與個人雙贏的目的。
2.項目成本的全方位管理
項目成本的主要內容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設施費、其他直接費以及項目管理費。對這些成本的控制涉及到技術、財務、材料、設備、行政后勤各個管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應該是全方位的管理。如何使各項成本得到有效的控制,筆者以為應該做好以下幾方面的工作。
2.1建立和完善成本控制體系
所謂成本控制體系,指以項目經理為第一責任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網絡系統,系統中的每一個環節都擔負著一定的成本管理內容。從項目經理、技術負責人到現場管理員都必須落實成本管理責任,明確職責,知道自己管理的內容是什么,要達到怎么樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善,同時要注重對管理人員的業務培訓以不斷提高業務素質和管理水平。
2.2制訂規章制度,規范操作行為
項目成本是否控制有效,很大程度上依賴于各項管理制度是否健全,要靠制度來規范操作行為。論文參考。特別是材料、設備和管理費用的開支等更是管理的重點。材料占了工程成本的60%以上,必須要有嚴密的材料管理制度。材料管理要從采購抓起,大宗材料由公司材料部門統一供應為好,有條件的可采取市場招標,以降低成本。項目部自行采購的材料,也要做到貨比三家:比質量、比價格、比服務。合同簽訂前,必須經過一定的程序,避免一個人說了算,杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發料等環節必須責任到人,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環節之間的相互監督,相互制約。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租設備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制訂設備維修和油料消耗定額,并按月進行考核。建立各項保養制度,認真組織實施,確保機械設備的完好,杜絕機械事故的發生,努力降低機械使用成本。非生產性費用的開支可紳縮性很大,必須從嚴從緊控制。可以根據工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項考核。項目管理班子的搭建應是精干高效、避免人浮于事,以減少工資總額的開支。辦公費用、交通工具、差旅費等開支,必須厲行節約,可采取部門包干,節約獎勵的辦法。業務費用開支遵循必要和從嚴原則,建立嚴格的審批、報銷制度,規定權限不得突破。財務要認真執行有關制度并實施監督。
2.3加強項目的合同管理
項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此,必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:一是印章管理,落實專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報經公司主管部門和領導審閱。所有合同均應建立臺賬,統一保管。三是盡可能使用統一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。
3.運用激勵機制實施考核獎罰
成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,它需要扎實的管理基礎和全體員工的共同努力。利用激勵機制對各部門和責任人實施責任成本考核,獎優罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對項目部設定總的成本控制目標,項目部要將分項目標以責任狀的形式落實到相應的部門與班組。明確責任人和獎罰辦法,然后根據工程的進度,按時間段或工程節點進行考核,并實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。
4.項目成本的全過程管理
項目成本管理貫串于項目實施的整個過程,大致可分為施工準備、工程施工和竣工驗收三個階段。
4.1施工準備期
施工準備階段成本管理的主要內容,一是項目中標后公司(分公司)應組織有關人員對項目的價格組成、項目實施的主、客觀條件、有利因素和不利因素進行綜合分析,根據企業定額確定比較先進、合理的成本控制總體目標并將目標分解。第二要認真研究施工設計圖紙和業主的要求,在確保工程質量和進度的前提下,從降低成本的角度考慮,制訂合理可行的施工方案。另外要根據業主要求和前期工作進展情況作適當合理的投人。既能保證按期開工,又要避免設備、人工的浪費,造成不必要開支的增加。
4.2工程施工期
工程施工期是成本控制的主要實施階段。在這個過程中,應十分注重成本信息的歸集和分析。要分期、分項收集整理成本資料,準確收集成本費用,分析實際成本與預算成本的差異,及時作出調整。公司(分公司)的財務、審計部門要充分發揮其監督指導職能,必要時進行過程審計。主管部門還應對項目成本控制體系運行是否有效,以及責、權、利落實情況定期進行檢查,以督促其提高工作成效。
4.3竣工驗收期
竣工驗收階段要著重做好工程的掃尾工作。首先要對人工、機械、材料以及生活后勤設施作出清理,該清退的及時清退,該轉移的抓緊轉移,以降低費用,減少成本。其次,要對剩余工作量作全面的核對,以免造成遺漏。對項目施工過程中的變更情況,準備充分的資料,及時提出變更請求并落實專人負責。再次,要安排技術人員,在規定的時間內完成竣工驗收資料。
總之,項目成本管理是一項系統工程,只有依靠先進的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的管理,才能真正取得成效;只有采取切實可行的成本管理措施,通過制定項目責任成本目標,加強成本的過程控制,分解落實責任成本,執行動態成本管理,實行成本的重點監控和檢查考核,才能節約成本,提高效益,保證項目責任成本目標的順利實現,達到項目成本管理的目的。
【關鍵詞】礦業公司;竣工結算;內部審核;造價
1.礦業公司工程的特點
工程竣工結算造價,主要指建設工程施工企業按照合同約定,全部完成所承包的工程項目內容,并經建設單位組織有關部門驗收,工程質量符合國家現行強制性質量標準和合同要求后,在規定期限內編制并提交建設單位或有相應資質造價咨詢機構審核后的竣工結算造價。近幾年礦業公司投資的新建項目不斷增多,投資額度大,為了節約建設經費投資,加強內部控制,結算審核是比較關鍵的一環。礦業公司內部審計部門和建設主管部門也都在積極探討對策,并逐漸推廣下去。
2.礦業公司工程竣工結算虛增的主要原因
竣工結算編制一般由施工企業編制,施工企業為了提高利潤,會采取一切手段虛增造價,如果業主管理和審核人員業務不精、合同不完善、資料不齊全、道德水平不高,就只能任其“宰割”。一般歸納起來,產生造價虛增的主要原因有四個方面:
2.1 施工承包方的原因
由于投標報價、利潤、中標的概率是相互依存的關系,投標報價高、利潤高,但中標概率就降低,所以,一些施工單位以低報價中標后,不是通過改善經營管理、發揮技術優勢來降低成本,而是通過設計變更與大量的工程簽證、重復計量、拆分項目、高套單價、提高取費標準、虛列工程量等手段,獲取高額利潤。如果被業主或審核單位發現,就核減掉,如果沒有發現,就等于白賺,讓人防不勝防(建議管理部門對施工單位編制的預結算資料質量明確考核細則)。如某公司的廠區、道路平基工程,原合同造價99.6萬元,施工單位送審造價203.62萬元,經過最終審核造價為149.37萬元,其中現場簽證就達49.77萬元,占合同金額的50%,施工單位虛報造價達54.25萬元,占合同金額的54.47%。值得強調的是,對于設計變更和現場簽證如果前期控制不力,后期造價控制也難見成效,因為設計變更和現場簽證如果手續齊全,只得承認是合法的,這也是一些施工單位獲取利潤的“有效途徑”。
2.2 業主方原因
一些派駐現場管理人員或委托的監理公司代表專業素質差,常常會被施工承包方欺騙(特別有技術優勢的設計—施工總承包單位),尤其在設計變更和工程簽證上容易被“暗算”。如某難選冶金精礦冶煉提金項目由北京某設計院設計—施工總承包,由于現場管理和監理專業素質較差,設計變更相當頻繁,大部分變更設計是在工程施工后作出的,相當一部分在項目施工后被監理或業主代表檢查發現與圖紙不一致之后才由該院的項目部發出設計變更,而且設計變更基本上未讓監理人員參與。由于業主管理人員或監理專業素質不高,無法辨別變更的合理性,只好被人牽著鼻子走。
2.3 承發包合同缺陷
目前礦業公司基建工程項目(除零星工程項目外),大部分使用的建設工程施工合同范本(GF—1999—0201)和通用條款格式簽訂,但對于專用條款和補充協議還是單獨擬訂。由于業主代表缺乏工程管理知識,所以擬訂的專用條款或補充協議往往有利于施工承包方,很多承包方的管理人員經驗比業主豐富,或者主要條款約定不明(合同價款、價款調整、合同外項目的結算方式、有爭議取費等),施工單位往往會以“就高不就低”的原則編制工程結算。如某礦業公司全資公司金銅冶煉廠廠房及其附屬工程建設,總結算價款2410.35萬元,其中有一項“遠征工程費”(指施工隊伍離開駐地25公里以上承擔建設任務而發生的施工機構調遷費、管理費、臨時設施費和外地施工補貼等費用)55.1萬元,由于合同約定不明,結算中存在爭議,經審計人員建議,通過協商后,支付一半27.55萬元,筆者曾與當地造價主管部門溝通過,此項費用完全可以在合同中約定不計取。
2.4 造價管理人員素質不高
這里所指的造價管理人員素質包括兩個方面:一是專業素質,如果專業素質不高或技術水平差,就發現不了施工單位虛增造價的伎倆,使得礦業公司蒙受損失。如某礦業公司子公司冶煉廠制氧車間等附屬工程,總金額642.74萬元,由于結算審核人員對“預算加系數”和“預算加簽證”的理解錯誤,給施工單位重復結算24.97萬元。二是思想素質,如果結算審核人員思想有問題,甚至收受施工單位的賄賂,淪落為施工單位的“奴隸”,與其勾結,合伙欺騙公司,那樣危害就更大。如該子公司的金礦主井注漿施工承包合同,合同采用協商定價方式,注漿單價2680元/m3(包工、包料),按黃金礦山工程定額測算,注漿直接費用為913.06元/m3,根據合同規定,成本僅約400元/m3的水泥漿變成了2680元/m3,這種差距是明顯的,很難保證相關制訂和審核人員思想沒有問題。
3.礦業公司內部結算審核控制應采取的措施
針對以上出現的問題,內部結算審核控制應注重以下五個方面的工作:
3.1 注重技術資料的收集和整理
工程竣工結算審核必須在工程竣工并通過驗收合格的基礎上結合合同、招投標文件、中標通知書、施工圖設計文件、(補充)協議、會議紀要、地質勘察資料、重要設備及材料采購合同、設計變更單、隱蔽工程驗收記錄、現場簽證、技術規范、圖集、竣工圖、工程結算書、施工單位取費證書、定額、套價軟件等資料;如果請了監理參與工程管理,還應要求監理提交該工程監理報告與主材料證明材料;以及按照合同約定和有關規定對造價增減確認的過程文件;這些都是雙方責任、權利、義務關系的法定文件,也是雙方進行工程結算的法律文件。造價審核人員要想順利完成結算審核,首先要全面研讀和熟悉上述各種技術資料,做到有備無患。
3.2 注重深入現場實地調查,與管理人員或監理充分溝通
因設計變更、現場簽證、隱蔽工程簽證都是工程結算的重要依據,對其真實、有效性的審核很關鍵,有時候現場簽證人員不夠專業,對工程部位、項目特征、工作內容等主要信息描述不清,有些甚至沒有描述,為了使工程結算能真實反映工程實際造價,避免發生爭議和扯皮現象,審核人員應深入現場實地調查,多向現場簽證人員或監理了解情況,并做好記錄。對有些疑點甚至可以采取開挖的方式來核實。如某公司廠區、道路平基工程,由于結算審核人員不深入現場了解施工工藝和方法,給施工單位多結算117498元。
3.3 注重結算審核的重點
結算審核重點主要包括三個方面的內容:(1)工程量的審核,是工程竣工結算造價審核的基礎,雖然繁瑣、復雜,卻是施工單位虛增造價的重要環節,審核人員應熟練計算規則,全面了解施工工藝和方法。(2)單價的審核,區別定額計價模式和清單計價模式,熟練單價構成和調整方法,不斷跟蹤了解建筑材料市場,合理確定單價。這里舉一個材料調差的例子,如礦業公司某公司錫礦主廠房(鋼筋消耗量996噸,水泥消耗量3560噸),破碎車間及生活區(鋼筋消耗量700噸,水泥量340噸)工程,合同規定:材料調差按開工、竣工期間的信息平均價格進行調整。此兩項工程均屬鋼結構,其基礎部分在2008年1月前就基本完工了,接下來是鋼結構施工,預計可能到2008年6、7月份才能完工,由于鋼材價格從2007年10月份以來,漲勢兇猛,如果按照整個施工期間平均調差,僅鋼筋每噸預計要上漲1000元左右(經市場部調查,目前鋼筋到該礦區價格6130元/噸),如果按照合同進行材料調差將額外支付170余萬元給施工方。材料調差方法一般有平均信息價、加權平均價格、實際簽證價格等,應根據建筑市場的變化趨勢,選擇合理的材料調差方法。這要求造價管理人員在簽訂合同時就要考慮這一點。(3)費用的審核,工程結算取費主要按國家有關部門頒布的文件執行,結算審核人員應結合實際審核文件的時效性;有無抬高取費標準和基數,進行價差調整的材料是否符合文件規定,如黃金定額中的井巷工程材料調差只規定了九項材料可以調差(除兩種特殊情況外);對于費率下浮的工程,在結算時特別要注意新增項目是否同樣執行了下浮的規定等。
3.4 注重結算審核方法的應用
合理的選擇審核方法關系到審查的速度和質量。工程造價竣工結算審核一般有全面審核法、重點審核法、對比審核法、分組計算審核法和經驗審核法等多種方法。由于工程的建設規模、繁簡程度不同,根據工程的具體特點、人員配備的力量選擇合適的審計方法。目前,根據礦業公司工程竣工結算量大、人員力量不足的現狀,應采用多種方法相結合(一般以重點審核法與全面審核法相結合、對比審核法與全面審核法相結合為主),從而保證對工程造價竣工結算審核的準確性,達到合理的控制工程造價的目的。
3.5 注重總結和對造價信息的整理
一位優秀的造價管理人員應學會不斷積累和總結,如礦山建設的幾大系統(采礦、井巷、破碎、磨礦、選礦、冶煉、運輸、尾礦、生活辦公設施等)有其共性,有意識的對造價信息進行分析和整理,提取相同的部分,對不同的部分進行重點分析研究,對合理確定和控制工程造價大有裨益。也是努力使自己成為一名資深、有經驗的造價管理人員的必經之路。
參考文獻
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一、水利工程施工管理中存在的主要問題
1.體制問題
特別是大中型國有企業中項目管理的責、權、利未能到位,項目管理責任制還未完善,約束了項目經理工作的開展,大大限制了項目部管理職能的履行,使許多項目的管理與項目管理科學的要求相距甚遠。
2.人員素質問題
由于受歷史管理體制的影響,大部分現場施工項目管理人員綜合管理素質偏低,過分依賴于公司,依賴于企業各職能部門,有些項目管理人員有良好的技術素養但缺乏對成本、進度、質量、綜合管理的控制能力,有些項目管理人員對管理在行但又對現場缺乏必要的經驗與技術,或者對財務知識缺乏。因此項目管理人員素質問題約束了項目管理的發展。
3.目標管理問題
目標管理不嚴肅,主要表現如:成本管理不落實、控制不到位;質量管理重結果輕過程、或重形式輕本質;安全管理憑經驗、少科學、缺系統管理;進度工期控制更是合同約定是一套、現場施工又一套,隨意性大而缺乏嚴謹的計劃、缺乏系統的控制手段,簽訂合同時對工期的承諾為迎合業主的要求而不管科學性,實施時缺乏有效措施而放任自流。
4.現場管理問題
現場缺乏科學、系統的組織、安排與監督,自主性、規范性管理少、應付性大,從而使目前為數不少的施工項目現場管理很亂不堪。
二、水利工程施工管理的內容
1.加強工程的施工管理工作,形成以項目法人(業主)、承包方、監理工程師三方相互制約,以監理工程師為核心的合同管理模式,以期達到降低造價,保證進度,提高施工質量。工程施工管理的主要內容為工程合同管理,論文按照合同控制工程建設的投資、工期和質量,并協調有關各方的關系,包括工程施工方案編制及施工過程的管理。
2.施工期工程施工管理主要為協助項目法人做好開工準備審查并確定分包單位;設計交底和圖紙會審;提出施工技術措施、進度計劃和資金、物資、設備計劃等;執行工程承包合同,按照國家和行業技術標準和批準的工程施工設計文件施工;監督工程進度和質量,檢查安全防范措施;核實完成的工程量,領取工程款,整理合同文件和技術檔案資料;處理違約事件和賠償;協助項目法人進行工程各階段驗收。
3.工程完工后,接受主管部門的檢查,并配合相關部門進行竣工驗收。
三、加強水利施工管理的措施
1.建立質量保證體系 加強工程質量監督的政府職能。工程質量監督工作不能因工程監理制的推行而削弱,特別是其中的政府職能還必須加強。一是加大對監理單位在施工現場表現的監督力度;二是加大對設計、勘察單位的監督力度;三是加大對工程質量的監督力度。施工企業必須改變其管理方式,建立健全質量責任制。首先,從企業實際出發構筑企業內部組織結構。企業的發展靠一定的結構支撐,只有在結構合理、功能優化、職責分明的前提下,才可能形成企業的鮮明特色,形成領先競爭對手的優勢。建立與健全質量責任制。企業在不斷完善經濟責任制的過程中,在經濟責任制考核中應突出質量導向。必須加大監理單位在施工現場的監督力度。首先,健全監理工作制度,落實監理人員崗位責任制。特別是現場監理人員應切實履行對隱蔽工程、關鍵部位、重要工序的監督、驗收職責。其次,規范、健全審核批準程序。對承(分)包人員資格,對進場原材料、構配件、設備和混凝土的質量,對分項工程、隱蔽工程、工序質量、設計變更等切實采取檢查,審核復驗,平行檢查的工作方式,嚴格執行驗收、審批程序。最后,按規定組織分部工程驗收,參加單位工程驗收,并提出相應的質量評估報告。
2.加強成本控制 以科學合理原則做好項目評估工作企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,以科學合理的原則編制本企業施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,并以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然后依據評估結果并綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標準。
施工生產環節必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集考核的對象。必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標準。必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲,通過分析發現問題,及時糾正。必須完善項目內部控制制度,包括建立員工崗位責任制、各項支出的授權審批制度、資產安全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,并在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督,重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。
【論文摘要】本文首先分析了建筑安裝工程企業內部控制的重要性,然后又研究了目前我國建筑安裝工程企業內部控制中存在的一系列問題,最后提出了一些加強建筑安裝工程企業內部控制的措施。
一、建筑安裝工程企業內部控制的重要性
(一)規范企業的經營行為。加強內部控制,可以有效監督和控制企業內部的各個部門和環節,及時反映和糾正發生的各類問題,從而能夠有效執行國家的法律法規和方針政策。另外,建筑安裝工程企業的經營規范了,可以保證建立良好的建筑安裝工程施工環境,從而有助于穩步完成整個施工的過程。
(二)有利于企業對經營風險的防范。為了保證企業的生產經營活動,必須要有效地控制和預防各類的風險。而防范企業風險最為有效的一種手段是技術企業的內部控制。企業管理的中樞環節是企業的內部控制,通過有效的評估風險,使企業控制內部經營風險薄弱的環節不斷得到加強,消滅企業中潛在的風險。
(三)有利于提高企業的經濟效益,使企業的健康發展得到保證。企業內有效的內部控制,可以結合各個部門的工作,使各個部門之間形成緊密配合的關系,使整體的作用可以得到充分的發揮,從而使企業的經營目標順利達到。另外,企業的工作實際成績,也可以通過嚴密的監督和考核反映出來。通過科學完善的獎懲制度,激發員工的工作熱情,從而提高工作效率,提高整個企業的經濟效益。
二、目前我國建筑安裝工程企業內部控制面臨的一些問題
(一)沒有完善的內部控制環境。若要建立并且經營一個企業,必須要有一定的環境。企業內部環境和外部環境是現代企業內部控制環境的主要影響因素。其中約束和規范是外部環境對內部控制的主要影響,但是一般情況下外部環境不是企業所能夠控制住的。造成各個企業之間內部控制的形成和內容的差異的根本的原因就是內部環境,但是很多企業的內部環境不完善,影響內部控制的實施。
(二)會計人員素質不高。在企業內部控制中,最重要的是內部財會工作,直接影響著內部控制的效果。有些企業的會計人員素質不高,對會計控制制度沒有一個很好的認識,不能使企業管理的要求得到滿足,使企業內部財會制度不能很好地發揮作用。
(三)會計控制與管理控制沒有協調。會計控制和內部管理控制是內部控制的主要內容,其中企業內部控制的核心是會計控制。一般企業在建立內部控制制度的時候,都要圍繞著會計控制這個核心,根本目標和處罰點是保證資產的安全和會計信息的真實性。為了達到這一目標,必須建立起一套完善的內部會計制度。但是僅僅依靠會計制度還是不夠的,為了實現企業的經營目標,還會必須建立預算管理和內部審計制度,另外有將會計制度和管理制度協調一致,才能夠使內部控制的效果得到實現。
(四)內部控制制度不完善。內部控制制度是實現內部控制的根本制度,通過建立內部控制制度,可以將企業中的所有部門和人員列入內部控制的范圍之內,另外,企業各個業務操作系統和業務領域也必須在內部控制的范圍之內,目前我國很多建筑安裝工程企業沒有建立完善的內部控制制度,使企業內部控制不能有效的展開,在財會部門中形成漏洞,嚴重影響了企業的經濟效益。
三、加強建筑安裝工程企業內部控制的措施
(一)對企業的重大經濟活動加強內部控制,降低活動的風險。在企業進行招標的時候,一定要嚴格考核招標的企業,以防止很多不規范的行為存在在招標的過程中,給企業造成風險。對于招標的單位,要認真收集和分析招標企業的資料,保證招標企業具有良好的信用和發展前景,有選擇性地進行招標。嚴格對供應商的考核,避免在組織生產活動的時候出現生產原料短缺或者材料質量不合格等現象,嚴重影響企業的生產和以后的發展。對同類企業的信息建立檔案,定時對檔案信息進行整理和分析,不僅可以及時發現本企業生產經營過程中的不足,并且及時的改進,同時也能夠發現本企業的優勢,進一步發揮本企業的優勢。因此建立同企業的信息檔案可以實現企業在生產過程中揚長避短,改進企業的劣勢,發揮企業的優勢,使很多不必要的損失大大減少。
(二)推行工程項目責任成本管理制。做好成本的預算工作是事前預測責任成本的主要工作,一般情況下企業的公司預算、項目部專業人員以及財務等部門共同完成責任成本的標志。在進行責任成本預算編制的時候,一定要嚴格按照實物的工程量、內部結算價格、施工的定額等,這樣才能夠保證正確合理的責任預算。事中控制責任成本首先要使責任中心以及責任的范圍劃分好,在建立責任中心的時候要按照可控性的原則,根據責任預算的各項費用的性質以及各個責任層次,另外,各個責任中心的責任范圍必須要有明確的規定。責任預算的分解工作一定要做好,根據各個責任中心的責任范圍和成本的可控制程度,由項目部成本管理部門重新對每個責任中心編制責任預算,落實到各個責任中心分解后的責任,各個責任中心考核績效的標準和獎懲的依據就是根據各個責任中心分解后的責任。最后還要建立嚴格的科學的臺賬核算制度,項目部設置和登記總賬,各個責任中心分別設置和登記明細賬。各個責任中心認可的實際收支是各類臺賬登記的依據。
(三)優化內部控制制度設計。只有建立科學的、有效的內部控制制度,才能夠真正實現企業的內部控制。在進行內部控制制度的設計的前提是遵守法律而后法規,原則是全面系統、成本效益。另外,內部控制制度必須要有明確的目標,各個部門之間的責任明晰,對于關鍵的控制點,比如驗收材料、保管材料等要高度的重視和關注,嚴禁發生材料的浪費、流失等現象。
參考文獻
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摘要:在當前建筑工程造價的控制過程之中,要樹立起健全的工作觀念,真正意義上促進建筑工程造價管理水準的增強。文章詳細的分析了建筑工程造價管理過程的基本現狀,同時對完善的途徑和改進的相關策略進行了集中性的探析,旨在以此為基礎更好的提高建筑工程造價實踐水平。
關鍵詞 :建筑工程造價;研究分析;控制途徑;研究對策
建筑工程造價管理是一項較為復雜并且系統性較強的項目,且涉及到了多個層面內容,所以對于廣大建筑施工企業來講,要想真正意義上增強建筑施工的水準和實際的效果,還應當重點的對建筑工程造價引起高度的重視。通常情況之下建筑工程造價管理政策性、技術性較強,專業標準較高,難度較大。需要注意的是建筑工程造價涉及到了工程建設施工、圖紙的設計、施工標準的確定以及施工項目的決策等多個環節的內容,所以需要對實施全過程進行管理和控制,以更好的實現整個流程的科學管理,分階段的對相關項目進行控制和協調,以更好的促進造價控制質量的增強。
一、建筑工程項目決策階段造價的控制
決策階段的造價控制是整個建筑工程造價之中的關鍵性環節,并且對于后續工作將產生重大的影響,所以應當對此環節的工作引起較高程度的重視。在項目決策階段應當結合建筑工程造價的基本需求和工作安排,制定出科學的、規范化的管理條例,并且嚴格的進行執行。首先應當不斷的優化設計的思想,針對不同的設計方案進行對比和分析,以更好的實現工作的改革和創新發展。其次,不斷加強和大力的推行限額的設計標準,按照實事求是的工作標準以及嚴謹的工作需求,不斷的增強設計的質量,分階段的對相關項目進行控制和協調。加強限額設計并不是片面的對資金的節約使用,而是充分的遵循當前建筑工程造價管理之中的標準化、原則性以及科學性的工作原則,保證各個項目和各個環節的管理均處于可控制的范圍之下,故需要實施全過程的管理和控制,在真正意義上實現經濟和技術的獨立統一,在注重技術的基礎之上保證經濟性和妥善性。
最后,則應當實施嚴格的招標和監督管理制度,適時的加入相關監督和控制的觀念,這樣的工作方式有益于工作設計水準的增強。建筑工程造價管理是一項較為復雜并且系統性較強的項目,在實踐的設計過程之中需要采用科學化的設計標準,注重設計觀念性的同時還應當注重技術的安全性,加強對周邊環境的控制,加強對資金的管理,以更好的實現建筑工程造價工作質量和控制效果的不斷增強。
二、建筑工程招標階段造價的控制
采用科學的計價方法和切合實際的計價依據,合理確定投資估算、初步設計概算和施工圖預算,才能提高投資效益。招標文件確定了建設工程施工招標的原則和程序,規范和指導工程建設施工招標的各個環節,對于建設工程從項目報建到合同簽訂的全過程都進行詳細的規定。由于招標文件也是合同文件的組成部分,同樣具有法律效力,它是施工單位投標報價的依據,是雙方簽訂合同的依據。因此,招標文件的編制應當非常嚴密而準確,每項都要詳細地,以免引起不必要的糾紛及爭議,也可有效地避免過多索賠時間的發生。
一是嚴格執行《中華人民共和國招標投標法》及相關法律、法規,按照“公平、公正、公開、擇優”的原則進行公開招標,加強對招投標的監督;二是不斷提高標底的編制質量和評標人員的業務素質,切實防止壓標或低價搶標;三是嚴格禁止招標人利用施工企業“找活”心切的特點,人為地要求施工企業壓價讓利和提出墊資施工等條件;四是標底的確定原則上應使招投標雙方都有利可圖,以雙贏為目的。
三、建筑工程施工階段造價的控制
針對建筑工程造價之中施工控制的主要途徑和基本的措施等進行集中性的研究,旨在以此為基礎更好的實現工作的改革和發展,更好的實現項目水準的不斷完善。
首先應當在實踐的工作開展過程之中不斷的健全相關控制系統。從機構的設計等層面著手,逐步的確立起以公司為核心領導的工作體系,加強對各個環節的有效控制,以更好的實現整個流程的妥善管理,并且加強相關施工單位的管理。對于廣大施工單位來講還應當加強對報價資料以及計量等項目的審計和處理,并且加強對全過程的監督管理,嚴格的把控施工的投資。其次則應當加強對項目的驗收,合理的實現對日常開支的控制。另外,工程造價涉及到了工程建設施工、圖紙的設計、施工標準的確定以及施工項目的決策等多個環節的內容,還應當加強施工相關合同和文件的管理,加強對質量的控制,避免出現漏洞,通過對投資合同的文件等進行恰當的控制,真正意義上實現投資目標的有效管理。在合同的管理過程之中應當盡量的減少出現索賠等不良情況,為后續的造價控制奠定堅實基礎。此外在合同的控制過程之中還應當避免出現合同文本變更的情況,堅持按照合同條款進行管理,確保各個環節的順暢性和合理性。
最后,則應當加強施工環節之中的資金控制,合理的實現資金的調度和使用,并且嚴格的按照相關規定執行,確保工作順利,積極的建立起健全的工作體系,應當重點的對建筑工程造價引起高度的重視。由管理層制定出嚴格的資金預留計劃以及資金使用計劃,嚴格的按照標準需求和編制的計劃安排來實現資金的有效管理。
四、結束語
建筑工程造價控制是整個項目開展過程之中的核心環節,所以應當加以重視,以更好的實現項目效益的持續穩定增強。對于廣大建筑施工企業來講,要想真正意義上增強建筑施工的水準和實際的效果,還應當重點的對建筑工程造價引起高度的重視。綜上所述,根據對不同階段之中建筑工程造價控制的重點和難點等進行系統性的分析,從實際的角度著手對相關工作的基本思想以及核心的理念等進行了集中性的研究,旨在以此為基礎更好的實現工作的改進和完善,不斷的增強實踐工作的效益和原則。
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