時間：2022-12-02 09:59:54
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇展會邀請函，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20XX.
Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-106
Date : Apr 15th to 20th 2006
Best Regards
Mr.XX
General Manager
【英文展會邀請函模板二】
LETTER OF INVITATION
Dear Sir/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth in SIAL China 2006, a professional and famous food exhibition in the world which will be held in Shanghai New International Exhibition Center from May 29th to May 31st 2006.
We are one of the professional edible nuts and beans snack manufacturers in China, specializing in roasted or coated peanuts/cashew nuts/pine nut kernels; coated or roasted green peas/soy beans/broad beans; roasted sunflower seeds kernels/pumpkin seed kernels; roasted almonds. etc.
We are very much expecting to establish a long term and good business relationship with your esteemed company in the near future.
So, it would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our delicious and nutritious snack products to you.
Enclose:
Booth No. of Suzhou Youi Foods Co., LTD.: 1E/47 and 1E/49 (Contact: Ricky Zhuang, Mobile: 0086-13812797274) SIAL China 20XX
Date: May 29th, May 30th, May 31st
Vanue: Shanghai New International Exhibition Center : (No. 2345 Longyang Road, Pudong New Area, Shanghai, China)
Website: WELCOME TO OUR BOOTH!
Best Regards,
XX
XX Co., LTD.
【英文展會邀請函模板三】
Dear sir/madam:
Im delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].
As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-isual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.
我們誠意邀請您參觀將于__年__月_日在廣州市番禺區隆重舉行的專業音響現場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發而成的全頻、同軸及線陣系列產品。為了本次活動的圓滿成功，我們特別邀請到海內外知名調音師羅應勤先生及研發人對此產品進行詳細講解.
為您提供更多學習交流機會和無限商機。相信2019年的試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會！
組織單位：廣州市增益演出器材有限公司
客服專員：_胡淑梅_
工作手機：__
e-mail:_
時間：
地點：
網址：
如有意向參加，請填寫附件中的與會回執表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認后，我司將根據實際情況安排相關的試聽事宜，誠意邀請您的到來！如有疑問可隨時電話聯系。
fohhn（風）2019廣州新產品試聽會
與會回執表
單位名稱
單位電話
與會聯系人
手機
與會人數
貴單位性質
工程商使用方商
貴單位主要
工程項目
政府工程娛樂工程演出租賃工程批發零售
對fohhn(風)感興趣的產品
演出系列產品娛樂大廳系列產品
包房ktv系列產品多功能廳系列產品
慢搖演藝箱
備注：1、與會單位需認真填寫該回執，在對應項的方框前打“√”；
導語：在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。
酒會邀請函范文尊敬的_______先生/女士：
感謝您一直以來對金健將公司的關心和支持，為加強今后的交流與合作，以及健將品牌的長遠發展，時值福州20**年第**屆秋季糖酒會之際，竭誠邀請您參加本次展會，并參觀健將展位。參加時間：20**年**月**日—20**年**月**日
展位地點：————
請于*月*日(本周五)之前回復，以便我們為您預訂機票和住宿酒店。
真誠期待您的蒞臨!
*****有限公司
酒會邀請函范文尊敬的老師：
感謝您四年中為我們付出的點點滴滴。在此，我們誠邀您參加“我們的畢業宣言”——XX工商學院XX 級本科畢業酒會晚會, 請讓我們再謝謝您一次!
燈光亮起，掌聲響起，大聲唱響“我們的畢業宣言”。攜手回到夢開始的地方，給青春畫上一個詠嘆調，就在××××,20XX年5月16日 17時45分，我們與您相約 !
公布會邀請函一
會邀請函
尊敬的______先生/女士
感謝您長期以來對夏普數碼復合機和東莞市新先穎辦公設備有限公司的支持和關注。作為全球數字辦公的領導者，夏普始終將信息共享、互動溝通和人性設計相結合，為您帶給更專業的辦公智能一體化解決方案。
為了讓更多企業體驗夏普數碼復合機帶來的卓越效能，夏普總公司與東莞夏普總――東莞市新先穎辦公設備有限公司將攜手舉辦20xx年夏普新產品會產品巡展活動。屆時我們將把夏普最新款的中高端機型和空氣凈化器展此刻您的眼前，您將感受到夏普的最新銷售策略和震撼體驗，同時還展示以20xx年最新產品為核心的推銷策略。
請相信，無論何時何地，夏普都將是您最得力的辦公合作伙伴。敬請于以下時光誠邀您的蒞臨!我們誠心期盼與您見面、交流的機會。
會議時光：20xx年12月13日星期六下午2:30--6:00
地點：世博唐宮海鮮舫
地址：東莞市東城大道283號世博廣場H區二樓
組織單位：東莞市新先穎辦公設備有限公司協辦單位：夏普商貿(中國)有限公司
展示產品：夏普中高速數碼復合機和夏普空氣凈化器
聯系電話：0769-22490547陳小姐
會議議程：
14：00---14：30 主持人宣布會議開始
14：30---14：35 20xx年新產品機型介紹
14：35---15：35 新產品推銷策略
15：35---16：00 茶歇
16：00---16：20 直銷銷售心得
16：20---17：00 現場促銷及抽獎
17：00---17：40 答謝晚宴
17：40---20：00
敬請您仔細填寫以下資料，于12月12日下午6點前回傳到QQxx，聯系電話：xx、xx陳小姐
公司：__________________
姓名:____________
電話：__________________
QQ或郵箱：____________
職務：__________________
人數：____________
公布會邀請函二
尊敬的______女士/先生
誠摯邀請您來參加Tableau8。2版深圳會全球首發現場，我們為您準備了兩天豐富的活動資料。首發當天，將會為您演示Tableau引領全球的新技術與特點，讓您領略繁復的數據，在Tableau的交互式建立下，所展現的超凡魅力;活動第二天的產品體驗會，透過行業顧問完美數據解決方案與典型案例的講解，以及您的親自操作，讓您進一步體驗到Tableau將大數據快速可視化的神奇魔力。
會議信息：
會議時光：
20xx年07月16日下午14：00簽到，14:30正式開始(新品會)
20xx年07月17日下午14：00簽到，14:30正式開始(產品體驗會)
會議地點：
廣東省深圳市南山區深南大道9026號威尼斯酒店(新品會)
深圳市羅湖區筍崗東路寶安廣場1樓百業茶緣大益茶商務會所(產品體驗會)
會議主辦：深圳市數據智慧科技有限公司
聯合主辦：xxx
會務聯系：
會務聯系人： 劉小姐 王小姐
會務組郵箱：xxx
會務組電話：xxx
會務組傳真：xxx
公布會邀請函三
尊敬的 先生/女士：
xx童裝20XX秋冬新品會暨訂貨會將在20XX年4月23日至25日于xx市xx鎮隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨xx，共商發展大計。
一、舉辦地點：xxx工業開發區1號xxxx有限公司
報到時光：xxxx年4月23日 8：0018：00
訂貨時光：xxx年4月2425日
報到地點：xx市xx鎮XX酒店
公司派車接站：xx汽車站、XX候機樓(XX酒店)(其它地方不派車，不便之處，請包涵)
二、參會須知：
1、請提前確定參會人員名單，填寫參會回執，于4月10日前傳真到公司，以便我司安排相關接待事宜
2、如需我司協助訂購回程交通票據，請在會議期間與我司營銷部人員聯系
3、乘車路線說明和參會回執附后
三、聯系方式：
聯系人：xxxx
電 話：xxxx
傳 真：xxxx
公布會邀請函四
尊敬的合作伙伴：
本公司在大批資深早教專家、優秀一線教師、營銷專家以及高科技研發團隊的共同努力下，成功研發出全套《XX》多媒體拼玩教學新產品，屬全國首創，擁有國家專利。以全新的邊念邊拼、識讀結合、歌舞律動、視頻點讀、人機互動等教學理念啟發幼兒學，玩，動，思，激發強大的學習力，培養濃厚的學習興趣和良好的學習習慣。
XX的教學效果已經在全國各地得到了驗證，目前合作園所已超1000所。新產品五月中旬首次在北京展會亮相，反響強烈。得到中央科技所老教授以及教育局領導的親切會談和贊賞，得到眾多園長、老師、商的追捧，更得到中央電視臺的關注和采訪，會展期間與100多位合作伙伴達成合作意向，20多位現場簽約。這是有史以來在最短的時光內簽約成功率最高的一次行動，這是對我們最好的肯定。
為了盡快將XX高科技新產品推向市場，全面提升幼兒園的價值、品牌和核心競爭力，更帶領合作伙伴獲取豐厚的利潤，6月初夏，邀請您齊聚東海之濱臺州。那里將進行一場科技化、信息化、超越化幼教革新，這是我們成功合作的開始，我們期盼著您的參與!
一、會議目的：學習，交流，探討，合作，共同叩響財富之門。
二、會議對象：《XX》合作伙伴、經銷商、服務商、幼兒園。
三、會議費用：免費為參會帶給6月4日至5日食宿費用。
四、報到時光：6月4日下午報到，安排住宿，并領取相關資料。
五、會議時光：20XX年6月5日，上午：9:0012：00 下午：13:0017:30
六、會議地點：XX賓館(XX路33號)。
七、乘車路線：
1、XX火車站(903或者904)XX賓館下車(108)到XX大樓(對面就是XX市黨校)。
2、XX客運總站：打的到XX市委黨校(費用大約十元)，
3、XX機場：有人接機。
八、會議回執：便于會議安排請5月31日前將報名表傳真至XX或發XX@qq。郵箱。
公司全稱 參會人數 僅限1人
姓名 性別 電話 備注
九、聯系電話：
參會聯系、住宿安排：X老師XXXX X老師：13XXX
會場接待：X老師15XXX 王老師18XXX
車站和機場接待：X老師15XXX X老師13XXX
其他咨詢服務：X老師
XXX有限公司
20XX。5。22
公布會邀請函五
各相關單位、新聞媒體負責人：
您好!我們誠摯地邀請您參加于20xx年3月30日上午10：00在上海新國際展覽中心W5號館展會現場會場召開的由中國照明電器協會主辦首屆20xx中國LED照明論壇(CHINALEDLIGHTINGFORUM)新聞會。
誠邀各相關單位、新聞媒體參加。請參會人員務必于3月25日下午18：00前將報名表傳真或Email至：xx。
聯系人：竇林平先生電話：13955635;彭蕓女士電話:13174367感謝您的支持!
廣交會的邀請函范文一LETTER OF INVITATION
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20XX.
Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-106
Date : Apr 15th to 20th 20XX
Best Regards
Mr.Su Jia Jian
General Manager
廣交會的邀請函范文二dear xxx,
we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
from 23 april - 27 may 20xx, we will be exhibiting at thexxxxxx 20xx.
we cordially invite you to visit our booth.
our booth number is xxxx in hall x.
you may click here to find our location.
with compliments
xxxx (company name)
廣交會的邀請函范文三至企業相關負責人:
您好!
20xx年秋季廣交會:亞洲第一大展---中國第一大展!展出面積躍居世界第一!相信你不會錯過!
20xx年秋季廣交會時間展覽:20xx年4月15日-
5月5日
20xx春季廣交會展會定位:全部針對外貿、出口!國外采購商超25萬人次!出口成交額為343億美元
第一期
20xx年4月15日-19日
展品類別:大型機械及設備、小型機械、自行車、摩托車、汽車配件、化工、五金、工具、車輛、工程機械家用電器、電子消費品、電子電氣產品、計算機及通訊產品、照明產品、建筑及裝飾材料、衛浴設備、進口展區
第二期
20xx年4月23日-27日
展品類別:餐廚用具、日用陶瓷、工藝陶瓷、家居裝飾品、玻璃工藝品、家具、編織及藤鐵工藝品、園林產品、鐵石制品、家居用品、個人護理用具、浴室用品、鐘表眼鏡、玩具、禮品及贈品、節日用品、土特產品
第三期
20xx年5月1日-5月5日
展品類別:男女裝、童裝、內衣、運動服及休閑服、裘革皮羽絨及制品、服裝飾物與配件、家用紡織品、紡織原料面料、地毯及掛毯、食品、醫藥及保健品、醫療器械、耗材、敷料、體育及旅游休閑用品、辦公文具、鞋、箱包、進口展
聯營時間20xx年12月5日-20xx年1月5號截止
我們的宗旨:讓你安全、安心、順順利利參展!
我公司成立于20xx年，地處中國的商貿中心城市-廣州!是經國家主管機構批準的具有合格辦展資格專業展覽公司。一直以來以促進國內外企業交流合作，溝通企業產銷橋梁為宗旨，每年自行策劃承辦及數拾大型國內、國際性專業展覽會。
經過公司全體同仁的共同努力，已在展覽行業建立了良好的客戶資源和信譽。以專業的組織管理和全方位的服務，在展商中享有很高知名度，獲得了廣泛好評。公司擁有一支專業、精干、綜合素質強的員工隊伍。
我們本著真心、真誠、熱忱的原則，為各參展企業及觀眾提供全方位、高質量的服務。我公司全體工作人員期待與您的合作!
公司經營理念:誠信立足，以人為本!
作為一線會展城市，必須具備幾個條件，首先，必須是區域生產和銷售的核心，具有舉足輕重的優勢，或者說是商家必爭之地，比如北京；其次，必須具有很強的國際信息輻射力，換言之是具有全球信息效應的城市，比如上海；再次，就是具有非常活躍的經濟因子，有強大的經濟實力，比如廣州、深圳；最后，是具有特殊區域意義的城市，比如西部大開發中的程度、振興東北老工業基地中的沈陽等城市。
除去幾個典型的一線城市，大部分省會城市都算會展二線城市，筆者所處的城市也算是二線會展城市。從事會展工作多年以來，總結一些會展的營銷經驗，與同行共勉。
一、 選題：
作為一個有生命力的展會，其主題一定要與所在城市的行業基礎相配套。通過展會促進該行業的進一步發展，而行業的雄厚基礎則是該主題展會的強大后盾。很難想像在一個以輕工業為主導的城市舉辦重工業展覽會，即使辦成了，其規模、生命力等方面也會大打折扣，甚至沒有延續性；
現在很多城市都在爭相成為區域會展中心城市，隨之出現的一個現象就是哪個會題比較時髦、或者有成功的先例就上馬立項。比如，大連服裝節策劃的很成功，現在全國各地每年有數十個服裝節，導致的結果是除了大連服裝節外沒有品牌展會，很多地方的服裝節辦了一年就沒了，辦不下去了！很難形成象大連服裝節那樣的品牌展會。
所以說立項是個重要的環節，需要考慮的不僅僅是這個城市配套、這個行業發展狀況，還要考慮同類展會舉辦情況、目標參展單位的意向如何、是否有差異性的營銷手段等。可以說，一個好的選題是展會成功的絕對基礎，甚至選好會題就等于展會成功了一半。
二、 組織機構的搭建：
在我國現行體制下，展會的舉辦非常需要有個權威的組織架構，這不僅僅體現在招展上，對于行政審批、宣傳、尋求合作等方面尤其重要。
筆者在組織江蘇酒展的時候，通過各方面的努力，搭建了比較合理的組織機構。特別邀請了帶國字頭的“中國酒類商業協會”為指導單位，省市兩級政府為支持單位，主辦單位則是省經濟貿易委員會。這樣，展會批文很容易拿到手，辦理工商審批的時候更是非常的容易，尤其在召開新聞會和后期的宣傳上，很多媒體了解到有省市政府的參與，報道非常及時，也非常的詳盡，大大促進了宣傳工作。對于參展商來說，這個展會是很權威的，甚至在開幕式上可以和省長一起合影，共同參觀自己的展臺，這本身就是一個極好 的宣傳機會，所以招展工作也順利了不少。
但是有一點，就是不能胡亂搭建組織機構，因為一旦主辦單位主要領導不能到會，或者領導的重量級不夠，不僅媒體會有負面的報道，參展商會非常的失望，對展會的延續性有很大的負面影響，甚至會起糾紛。
記得年初的時候去上海參加一個行業論壇，在邀請函里面清晰的寫著某某部級領導親自到會并發表演講。我感到這是一個機會，就趕去參會，可是令人意外的是主持人只是宣讀了該部級干部發來的賀電，而且另幾位行業專家也沒有到會，只是給每個參會者發了一份據說是這些缺席專家最新的研究論文資料，這讓參會的人員非常生氣。也許這樣的會議就沒打算繼續辦，即使明年還有我也不會再去了。
所以現在會展行業總在提倡誠信辦展的確是應該的，不能因為幾個不規范的會議使整個行業蒙上陰影，畢竟會展這個行業方興未艾，是為數不多的朝陽行業之一。
三、 賣點策劃：
每個展會的成功都離不開賣點的策劃與執行，尤其二線會展城市的展會。
現代會展已經不再是80年代只要立個項，拿個批文就坐等收錢的時期了，行業的發展促進了競爭的加劇，有了競爭就需要組織者有差異化的營銷思路，開發足以吸引參展商眼球的賣點。
現在一個普遍的現象是，展會上大都同期舉辦一個同主題的會議，邀請一些所謂的專家學者現場演講，吸引參展商參展并免費參會。當第一個使用這種方式組展的人是非常聰明的，可是后來跟進的卻顯得盲目。
比如汽車工業展，非要在同期搞個汽車工業論壇，試想有這必要么，會有多少參展商會去聽普通的不能再普通的論壇？會有多少專業觀眾去聽跟他們毫無疑義的論壇？畢竟車展是一個直接面向廣大群眾的展會，它的專業觀眾就是廣大老百姓，他們沒有必要參加什么論壇，他們不會關注這個行業發展的如何，只是關注車價降了沒有、哪種車性能好價格便宜，總不能組織一大堆參展商去參加論壇吧，那樣不是本末倒置了嗎！拋開專業觀眾而制造的噱頭是沒有用的。
但是有一些展會配套性的搞一些論壇還是比較不錯的，比如特許加盟展覽會，很多創業者需要有個接收專家指導的機會，參展商也樂于利用這個機會傳達一下自己的產品、理念以及優惠政策，這種對雙方都有好處的論壇才適合舉辦。
所以說賣點的開發是根據不同性質的展會而制訂的，不能搞一刀切。通過對展會主客雙方詳盡的分析制訂營銷思路。
1、 客觀分析展會的目標參展單位是哪些，他們參會的目的是什么，他們希望通過什么樣的渠道達到自己參會的目的。
2、 有效分析展會專業觀眾是哪些人或哪些群體，他們想通過展會得到什么，是得到行業信息還是直接尋求合作，他們有什么群體性特點，善于接受哪些方面的信息或者建議。
3、 自己的所掌握的資源有哪些優點，有哪些局限，如何彌補，如何取長補短。
4、 合理分析行業特色，行業發展階段以及所暴露出來的長處和不足。
5、 客觀分析全國同類展會舉辦的成績與不足，了解成功點和失敗點，如何利用自己的優勢去彌補。
6、 展會所在城市的環境弊端有哪些，如何規避。
經過這些分析后再制訂展會的賣點，爭取彌補以往展會的不足，制造出差異化的賣點策劃，這樣展會成功的可能性才比較大，才比較容易形成品牌展會。
四、 整合宣傳：
展覽會的宣傳工作很重要，對于二線會展城市來說，組織一個展會更是有著意想不到的困難，當城市信息輻射力不夠的情況下，主動的宣傳則尤為重要。
由于全國會展行業的快速發展，同時期相同或相近主題的展會肯定有很多，如何能讓自己的展會吸引更多參展商的眼球、如何讓自己的展會與眾不同，除了差異化的營銷策劃以外就是整合宣傳了。
為什么說是整合宣傳呢，其實以往展會的宣傳方式非常單一，就是寄發邀請函，在報刊上刊登一定數量的廣告，根本談不上整合，隨著競爭的加劇，越來越多的展會組織者開始注重宣傳策略的整合，配合各種宣傳手段，達到宣傳效果的最大化，特點如下：
1、 加強傳統宣傳渠道，比如報紙、雜志廣告的投放，還有各種新聞軟文的大量發表；電視廣告短片的制作；邀請函的大量寄發。
2、 開發戶外立體式宣傳渠道，包括戶外看牌、道旗等媒介的廣告宣傳；公交車身廣告等，這樣廣告到達率大大上升。
3、 網絡宣傳。隨著網絡的普及，很多展會組織者也開始重視網絡宣傳，筆者參與的江蘇空調展就專門設計了自己的展會網站，并大量與專業網站或者門戶網站鏈接，并通過電子郵件寄發邀請函，既方便又快捷，省時省力。尤其很多專業網站需要這些信息，所以更促成了會展宣傳與網絡的密切合作。
4、 展會宣傳。主要是在自己展會開幕前到其他同類展會上直接與參展商溝通，筆者參與組織南京國際汽車展的時候，曾與其他同事一起參觀了西博會汽車展、蘇州汽車展等同類展會，并現場與參展商溝通，邀請其參加南京車展。
5、 合作宣傳模式。與相關媒體聯合宣傳，筆者在組織江蘇酒展的時候，與北京的《名牌時報》聯合開辟了新的互相宣傳模式，即由組委會提供資料以及客戶資源，該報刊刊出《糖酒特刊》，專門報道展會進展情況，成為一種比較成功的新宣傳模式。
當然，展會的宣傳方式非常多，在這里不一一贅述，只是要根據自身展會的特點制訂宣傳策略，否則浪費資源是很不值得的。
五、 服務：
很多展會就是這樣，一旦開展了，反正參展商也交了參展費，服務方面就差了不少。其實不然，作為成功的品牌展會，服務方面尤其重要，比如與展館的溝通方面，很多時候需要主辦機構直接溝通的，一旦主辦者的服務不到位，參展商與展館之間又經常信息不對稱，這樣問題就多了，而且非常容易產生糾紛，這對展會的聲譽有很大的影響，盡管組織者不可能讓每一家參展單位都滿意而歸，但至少基本的服務要做到位。
現在很多展覽會都是獨立的展覽公司，展會的舉辦必須租用專業展覽館，所以在服務上就分成了兩塊，即組織者和展館。事情就是這樣，三方的事情很難做到完美的溝通，所以要求組織者更要看重展會的服務工作，讓參展單位有個良好的心情、良好的參展環境來實現參展目標，這對展會的延續性非常重要。尤其會展行業本身就是一個服務性的行業。
六、 后續跟進服務：
按正常來說后續服務也應該算服務，應該放在上一條里闡述，但是我認為會展的后續服務工作很重要，必須要獨立出來才能體現出重要性和不可替代性。
在前文里筆者經常提到一個詞，就是“品牌展會”，現在我們國家會展行業非常缺少品牌展會，真正稱得上是品牌展會就那么幾個，“廣交會”、“哈洽會”、“高交會”等，為了我國會展業的國際化發展，為了更好的發揮會展業對經濟的拉動力，我們必須培養一批品牌展會，這樣才會縮短與日本、德國等會展發達國家的差距。而創立品牌展會所必須的一個環節就是后續服務工作。
筆者曾參與組織江蘇酒展，在展會結束后，我負責把所有收集到的專業觀眾資料、論壇資料、參展商資料等收集到一起，刻錄成光盤，寄給參展單位，或者把文字資料通過電郵、傳真等方式也發給參展單位，這樣，或許在參展時候有所遺漏，但可以通過我們的工作加以彌補，使參展單位非常滿意。這項工作也許比較煩瑣，但是對于下一屆展會的幫助將是無形的。
現在很多展會根本不注重后續服務，筆者認為，成功的展會不僅僅是參展商多、專業觀眾數量大，還要有良好的服務系統，尤其是經常被忽略的后續服務系統。
乙方: (以下簡稱乙方)
為充分發揮雙方優勢,促進真空相關行業的發展,本著"平等互利,共同發展" 的原
則,經甲,乙雙方友好協商,就舉辦"________________________________________________" 展會具體時間為: .具體地點: .達成如下協議;
甲方網站《ss為展會宣傳媒體,無須承擔任何風險和責任.
甲方在其網站ss會展信息"板塊欄目為乙方作展會的廣告宣傳,展會宣傳時間為:____________________________________________.
甲方在 ss欄目(如:真空資訊,會展信息等)宣傳此展會信息,直至展會結束.
甲方為乙方在展會版塊做logo尺寸大小( ),和文字鏈接.
甲方為乙方群發郵件(內容由乙方提供)做為宣傳,直至展會結束.
甲方巡展期間發放乙方參觀券.
參照巡展地址
甲方為乙方制作電子期刊發給各會員單位,配合宣傳工作.
參照電子期刊地址
乙方在展會宣傳(如門票,邀請函,報紙廣告,會刊等宣傳媒體)均刊登甲方的網站《中國真空網》為媒體支持單位.
乙方為甲方在其網站上做有關的圖標鏈接(《中國真空網》).
乙方在展會上提供展位 給甲方,供甲方在展會上作為演示區.
乙方在其展會會刊上為甲方免費刊登彩色廣告和文字介紹,內容由甲方提供.
乙方在展會結束后,贈送其展會會刊( 本).
甲方應遵守本展會《參展商手冊》中的各項條款.
其他未盡事宜,由雙方友好協商解決.
此合同一式兩份,經雙方代表簽署后立即生效,傳真件有效.
甲方:
乙方:
e-mail:z
e-mail:
電話:0086-21-62778259 /62463311 電話:
熱線電話:0086-21-62463311 15900817274
傳真:0086-21-62463350 郵編:XX60 傳真: 郵編:
地址:上海市江寧路1306弄10號燕興大廈1604室 地址:
在澳大利亞的悉尼和墨爾本,每年都會舉行很多國際性的展會。對于赴澳參加展會的中國企業來說,除提前做好當地市場調查外,還需了解當地風土人情。
簽證
澳大利亞的簽證分為多種類型,參展的企業人員通常需要辦理澳大利亞的短期商務簽證(456商務簽證),持該簽證的人員被允許在澳大利亞境內逗留三個月。該簽證所需要準備的資料如下:
填寫完整的456表格(必須由申請人親筆簽名);
456附加資料表(必須由申請人親筆簽名);
家庭成員54表格(必須由申請人親筆簽名);
有效的護照和商務名片;
申請人的近期護照規格照片一張;
申請費(單次或多次往返的簽證,申請費用相同);
由澳方邀請公司發出的邀請函, 并說明申請人的訪澳目的及澳方公司與申請人之間以前的業務往來情況;
詳細的訪澳行程安排, 內含將訪問的澳大利亞公司或組織的聯系方式;
由申請人工作單位領導簽發的批準函,內容包括申請人的訪澳原因、訪澳團的所有成員的詳細資料、 成員的個人工作職位及赴澳期間將要擔負的職責;
能證明申請人工作的企業是切實的企事業單位的證據,包括但不限于由工商行政管理局簽發的經認證的營業執照、公司簡介以及其它可證明此次訪澳是與該企業的規模和利益相符的材料;
如果申請人或團隊的其他成員以前曾經申請過簽證,還需提供以前申請的詳情,包括送交申請的時間、所申請的簽證類別、以及申請是獲準還是被拒簽( 若申請人此前的申請曾被拒簽過,需提供一份被拒簽原因的說明);
申請人的護照首頁復印件(其中包含如姓名、出生年月等個人信息)。
一般來說,展覽公司會為企業申請邀請函,協助指導填寫申請表格等;申請人需要準備本公司的營業執照和自己的護照、名片、個人財產證明等。資料整理齊全后,去戶口所在地所屬的領事館投遞資料付費后即可。短期商務簽證通常一周左右就可以簽出。
入境手續
澳大利亞海關規定:年滿18歲者可每人攜帶250支香煙或250克煙草制品及1公升有酒精成分的飲品;攜帶一切麻醉性及受管制的物品則受嚴厲監查。攜帶貨幣并無限制,但如攜入或攜出的貨幣價值達10000澳元,須向海關申報。
澳大利亞對動植物及其產品的輸入有嚴格控制,規定不能攜帶肉制品、蔬菜、水果、蛋制品、奶制品、種子等入境,如行李中攜有任何動植物及其產品,包括食品,無論何種類都必須在抵達時向海關申報。檢疫人員會在澳大利亞國內各國際機場,抽樣檢查旅客的行李,如有未申報的檢疫物品,旅客會受到嚴厲懲罰。此外,如果需要攜帶應急藥,請盡量選擇西藥;中藥、中成藥、處方藥以及含以上成分的藥品禁止入境。
出行提示
貨幣
澳大利亞貨幣為澳元,美元為通用貨幣,可在當地酒店、銀行和免稅店自由兌換。目前澳元與人民幣的匯率約為1:6.3。
住宿
和很多歐美國家一樣,澳大利亞很多酒店出于環保考慮,一般不備牙膏、牙刷、拖鞋等個人物品,需自備以上物品。不少酒店提供的電視有免費頻道與收費頻道之分,應區分收看。房間內小冰柜中食物也為收費食物,價格昂貴,需先明確價格后再使用。
水電
澳大利亞一般酒店的自來水都符合飲用水標準,但客房內不保證提供飲用熱開水。當地標準電壓為220/250伏特,50HZ交流電,標準電源插頭為與國內不同的三眼扁腳,需從國內帶上電源轉換器(Adaptor)。
交通
澳新屬英聯邦國家,交通管制同英國一樣,為靠左行駛制度。
通訊
酒店內電話十分昂貴,建議自行購買電話磁卡,在公用電話亭使用。使用公共電話撥打本地電話收費為 0.4 澳元,無時間限制。其它長途電話及國際長途電話則按時收費。國際長途撥號方法如下:0011+86+城市代碼(如010,撥打10)+電話號碼。
銷售稅及退稅
澳大利亞實施GOODS AND SERVICES TAX(貨物服務稅,簡稱GST),所有出售的產品和提供的服務都需征收10%的稅款。但有些商品價錢已包括銷售稅,需留意。30天內在同一家商店(需要注冊為GST商店)購買累計300澳元以上的物品,同時取得該店的稅單,即可在離境時退稅。旅客可在離境時于國際機場領取退稅現金(金額低于200澳元)或非現金退稅(支票、信用卡、澳大利亞銀行戶頭)。免稅商店或市區購買的封袋免稅品,購買時不加GST,故無須辦理退稅手續。
澳大利亞展訊
2010年澳大利亞通訊展(5月24-26日 悉尼會展中心)
由澳大利亞信息行業協會(AIIA)、澳大利亞電子電器制造商協會(AEEMA)與德國漢諾威展覽公司澳大利亞分公司聯合舉辦。2008年參展企業達753家,其中海外參展商數120家,分別來自中國、英國、美國、德國、印度、西班牙、俄羅斯等20個國家;與會客商35 173人次。
2010年澳大利亞國際建材與設備展(6月24-26日墨爾本會展中心)
澳大利亞最大規模的建筑建材及設備展。每年于悉尼和墨爾本兩地輪流舉行,是各國建材企業進軍澳大利亞及大洋洲市場的重要渠道。
澳大利亞是一個建材需求大國,建筑材料主要從美國、加拿大、瑞典等15個國家進口。我國建材企業近幾年開始進軍澳大利亞建材市場,石材、建筑陶瓷、建筑五金在當地市場很受歡迎。
2010年澳大利亞礦業機械展覽會(7月27-29日 昆士蘭國際會展中心)
著名展覽公司勵展集團在澳主辦的礦業機械專業展,上屆展商超過520家,展示了礦業行業的最新產品和技術。98%的專業觀眾對參展的企業帶來的產品和技術表示滿意。
2010年澳大利亞國際食品/酒類/酒店用品展 (9月13-16日 墨爾本展覽中心)
澳大利亞最大的食品行業展覽。每年舉辦一次,由墨爾本和悉尼兩城市交替舉辦。展覽同時舉辦的還有酒店展和酒品展。2009年展會展出面積達30 000平方米,共有包括中國在內的24個國家和地區的912家企業前來參展;參觀者則有來自49個國家和地區的零售、餐飲行業、酒店行業的共30 657位專業人士到會。
2014第七屆中國國際中小企業交易會
展會時間：2014年12月5日―2014年12月8日
展會地點：成都世紀城新國際會展中心
主辦單位：中國中小企業國際合作協會、四川省人民政府
展會介紹：本次展覽共設以科技創新和現代服務業為主要內容的兩個展館，包含環境保護產業、新材料與新能源、現代農業與綠色技術、文化創意、防災減災、高新技術、生產技術、專利發明、電子商務平臺、信息技術平臺、新媒體平臺、高新產業園區等展區。
聯系電話：13693086204
南 京
2014第十三屆南京特許加盟展會
展會時間：2014年12月6日―2014年12月8日
展會地點：南京市規劃建設展覽館
主辦單位：中國特許連鎖行業協會、南京熱情創業服務中心、濟南歌華展覽服務有限公司
展會介紹：本屆展會展覽范圍包括商品零售類、餐飲食品類、服裝服飾類、教育培訓類、嬰童用品類、保健美容類、商業服務類和綜合類類別。展品涉及超市、便利店、中西式餐飲、火鍋、名牌服裝服飾、鞋襪、箱包皮具、時尚飾品、教育機構、益智玩具、美容美發等。
聯系電話：400-6896-961
上 海
2014第四屆中國（上海）國際汽車內飾與外飾展覽會
展會時間：2014年12月9日―2014年12月12日
展會地點：上海光大會展中心
主辦單位：中國汽車配件市場行業協會、上海市汽車配件行業協會
展會介紹：本展會于每年定期在上海盛大召開，被譽為“中國汽車內外飾產品第一展” ，展覽內容包括內飾產品、外飾產品、應用材料、內外飾原料及化工產品、內外飾加工技術及設備以及其他。
聯系電話：021 - 66761377
上 海
2014全球零售自有品牌產品亞洲展
展會時間：2014年12月10日―2014年12月12日
展會地點：上海跨國采購會展中心
主辦單位：上海跨國采購中心有限公司、自有品牌制造商協會（PLMA）
展會介紹：本屆展會展覽范圍包括易腐爛產品、耐存貯產品、有機、健康、營養類食品、油、敷料、調味料及各類醬料、各種飲料及酒類、保健產品、女性、成人及嬰兒用品、美容美發產品、家庭用品、家用器皿及DIY產品、休閑產品等等。
聯系電話：021-62365373
昆 明
2014十國商品（昆明）巡回展及消費品博覽會邀請函
展會時間：2014年12月12日―2014年12月21日
展會地點：昆明國際會展中心
主辦單位：亞洲博覽集團有限公司
展會介紹：本展會展覽范圍包括工藝品、禮品、珠寶、天然植物化妝品、白咖啡、巧克力、可可、珍珠魚皮包、工藝品、紡織品、竹編工藝品、手工漆器、瑪瑙工藝品、黃銅工藝品、皮革制品、手工羊毛地毯、錫蘭紅茶、民族手工藝品等。
聯系電話：028-86620484
深 圳
2014深圳（冬季）國際車展
展會時間：2014年12月13日―2014年12月14日
展會地點：深圳體育館
主辦單位：深圳晚報社
展會介紹：由深圳晚報主辦，深圳克勞斯展覽有限公司承辦的2014深圳國際車展即將于12月盛大開幕。屆時，深圳國際車展將展出上市新車和熱門暢銷車，并一如既往的為廣大消費者提供巨大的優惠。
聯系電話：13686868979
上 海
2014第三屆中國上海優質禽類采購交易會
展會時間：2014年12月14日―2014年12月16日
展會地點：上海光大會展中心
主辦單位：上海市家禽行業協會、東方城鄉報
由法國愛博展覽集團和(中國)商業發展中心共同主辦的第七屆中國國際食品和飲料展覽會(SIAL CHINA)，于2006年5月在上海成功舉辦，深獲業內好評。來自全球55個國家和地區的988家中外企業參展，比2005年增加了35％，創下中國食品展參展國最多的紀錄。
第八屆SIAL CHINA中國國際食品和飲料展覽會將于2007年5月10至12日再次在上海新國際博覽中心舉辦。展覽面積將擴大20％，同時展會的國際化程度將得到進一步的提升。
目前，展會在海外的銷售十分順利。截止2006年年底，海外展區的面積已經預定出75％，許多國家首次以國家展團或集體展團的形式報名參展，如丹麥、瑞典、芬蘭、加拿大、摩洛哥、敘利亞、瑞士、阿爾及利亞等國。眾多海外展商的加盟，凸現了食品貿易全球化發展的大趨勢，對我國食品行業發展勢必將產生有效的拉動作用。
國內的農業部對外經濟合作中心、中國罐頭工業協會、中國乳制品工業協會以及北京、山東、浙江、河北、河南、江蘇、云南、寧夏、吉林等省市正積極組織本行業或本地區的龍頭企業組團參展，一方面開拓國內市場，同時瞄準國外市場，通過展會積極推動中國農產品和食品的出口貿易。
為了方便觀眾和參展商的對流，展會主辦方將按產品類別推出專業展區。新推出的專區有酒專區、奶制品專區、休閑食品專區、茶專區、咖啡專區、有機食品專區、餐飲連鎖店及供應品專區等。
2007年展會觀眾促進工作的力度繼續加大。將在國內外發放40萬份邀請函，和《中國食品報》、《中國食品質量報》、《中外會展》等120家國內外平面媒體以及100家網絡媒體進行合作，對展會進行多種形式的報道，并在國內外舉辦20次新聞會和展會推介會(北京、上海、廣州、深圳等國內大城市以及韓國、日本、印尼、泰國等)。通過多渠道的立體宣傳，將組織兩萬名國內外經銷商屆時來滬參觀洽談。
上屆展會的專業觀眾中15％為海外人士，來自80個國家和地區，主要為韓國、香港、泰國、臺灣地區、日本、新加坡、馬來西亞、法國、美國、俄羅斯、澳大利亞、意大利等。海外觀眾之中亞洲國家占56％，反映出SIAL CHINA食品展在亞太地區具有相當的影響力。
為了進一步推動中國食品的對外出口，展會主辦方將在2007年著重加強海外買家的組織工作。為此，愛博集團動員了巴黎總部，北京子公司，上海代表處以及亞太地區13個國家和地區的(澳大利亞、新西蘭、日本、韓國、印度尼西亞、菲律賓、越南、馬來西亞、泰國、新加坡、印度以及中國港臺地區)全面開展海外的觀眾促進工作，以便將海外專業買家和觀眾的比例提高到20％的水平。
內容豐富多彩的展會活動為參展企業提供了多種形式的增值服務，2007年將在展會同期組織家樂福和麥德龍兩大國際連鎖零售集團的現場采購洽談會、國際食品大趨勢和新產品評比會、中國國際葡萄酒和烈酒品酒會、國際橄欖油大賽、西堯中國食品市場投資研討會，自有品牌研討會等多項商務活動。
愛博展覽集團和中國包裝和食品機械總公司、中國食品和包裝機械工業協會共同主辦的第六屆中國上海國際包裝和食品加工技術展將于本展同期同地展出。兩展聯合舉辦，將涵蓋從食品及飲料成品到食品加工技術及食品包裝技術的全部內容，最大程度地滿足與會食品企業和專業人士的需求。
中國唐苑，坐落于物博民富、人杰地靈的西安古都，是陜西萬達集團斥巨資傾力打造的都市生態文化園林，是2011年世界園藝博覽會分會場。為了傳承和弘揚漢唐文化，促進中國盆景藝術和賞石文化的發展，唐苑建造了12000平方米的會展大廳，作為“唐風”盆景展與奇石展的永久性會址，并決定每年舉辦一屆春季唐風奇石展、夏季唐風蘭花展、秋季唐風盆景展、冬季唐風書畫展。本次博覽會旨在弘揚賞石文化，促進奇石交流，打造高規格、高品位的奇石文化品牌展會。
靈秀精巧與古樸大氣的完美結合。形成了唐苑“一石一木一世界”的特有園林藝術風格，我們將為您提供最優秀的展銷環境，誠摯地邀請國內外賞石愛好者，相約古城、相約唐苑。歡迎您來此共同交流奇石文化、以饗本屆博覽會的饕餮盛宴!
主辦單位：
2011年中國西安世界園藝博覽會籌委會
世界盆景石文化協會
西安市雁塔區政府
支持媒體：
中央電視臺第七頻道 香港《大公報》
中國盆景網 陜西日報 西安晚報
華商報 陜西廣播電臺 西安電視臺
《中華奇石》雜志
展銷期間，我們將邀請石界權威專家組成鑒評委員會、監評委員會對奇石精品進行嚴格品評，評出特等、一等、二等、三等獎數名。獎牌均由純金、純銀打造!(每件參評作品需交納300元參評費)
參展費用：
室內標準展位：1000元(3m×3m)
室內特殊展位：1500元(3m×3m)
室外展位：300元(自帶帳篷)
特別提示：參展企業、團體及個人收到邀請函后，即可與秘書處聯系辦理預定手續。也可通過中國盆景網()下載填寫參展申請表、參展合同。
報名時間：
2008年12月1日-2009年1月30日
開幕時間：2009年2月3日
展覽時間：2009年2月3日一2月23日
地 址：中國唐苑(陜西省西安市雁塔區雁翔路林帶路中段中國唐苑會展大廳)
聯系方式：029-85591289
為落實商務部領導關于采取積極有效措施，減少國際金融危機帶來的不利影響，擴大第105屆廣交會對外宣傳，爭取更多境外采購商與會的指示，廣交會外貿中心千方百計通過創新邀請、擴大宣傳、提升服務質量等手段，加大對境外采購商、參展商的招商招展宣傳力度。
本屆廣交會計劃邀請采購商的總量達80萬戶，其中數據庫在冊老采購商邀請為47.5萬戶。根據外交部對廣交會客商邀請工作的要求，經商務部批準，本屆對參加廣交會的采購商實行實名制邀請。目前，外交部已經同意自第105屆廣交會起實行對外商實名制邀請的方案，對曾參加過廣交會并獲得廣交會IC卡進館證的采購商，可憑廣交會邀請函核發一至兩年多次有效訪問簽證；對駐外使館直接邀請的客商，對由參展企業提名或通過海外合作機構和港中旅邀請首次來華參會的客商，頒發一次或兩次入境有效訪問簽證。
第105屆廣交會境外廣告投放的總費用近1000萬元。主要目標市場是歐美、日本等廣交會的重點客源國家(地區)，以及俄羅斯、印度、巴西等新興市場國家。其載體主要集中在境外專業報刊、行業商會會刊、行業展會、行業信息網站。
此外，嘗試采用路演的宣傳形式，在一個國家同一時段開發多個城市的宣傳，開拓重點國家的二三線城市的市場；增加電視播放廣交會宣傳片等形象的宣傳手段；加強對進口展區招展、海外合作商會、駐華使領館、貿促機構的宣傳力度，擴大宣傳效應。
廣交會外貿中心領導帶隊赴上海和香港，專門拜會了一批重要海外工商機構或其駐華辦事處，請他們協助做好招展招商工作。同時還與有關方面合作，在香港和廣州分別舉辦兩場春茗答謝招待會，邀請各國駐港、駐穗領館官員及工商機構和大企業代表參加，在會上大力宣傳推介本屆廣交會。
經商務部領導批準同意，廣交會外貿中心共組織和參與了13條出訪招商招展路線，分赴亞洲、歐洲、非洲、美洲、大洋洲的29個國家和地區進行招商招展活動。在外期間共舉辦28場推介會，其中，在中國香港、南非、肯尼亞、澳大利亞、新西蘭、印度、摩洛哥、約旦等國家和地區舉辦的8場推介會，商務部領導親自出席并致辭。本屆招商招展出訪路線和國家地區之多，推介會規格之高，工作措施和力度之大創下廣交會的新紀錄。
本屆廣交會，外貿中心組建的“客戶服務中心”正式運行，為與會參展商和采購商提供一站式快捷和便利的服務，具體舉措如下：
――推出廣交會境外貴賓俱樂部系列服務。根據與會客戶的等級，發放VIP金銀卡，客戶根據VIP卡等級可享受相應的服務，包括提供免費的往返機票、酒店住宿、午餐、咖啡點心，享用貴賓休閑室，免費快速辦理進館證，安排領導會見和展客商喜相聚活動等。
――在廣交會期間舉辦“金融海嘯下的美國市場”專題研討會，邀請商務部官員及有關機構權威專家學者與會作主題演講。
――優化和完善廣交會進館門禁管理和采購商報到系統，延伸和擴充IC卡信息化服務功能，在采購商報到處設VIP辦證綠色通道。此外，繼續采取增設賓館報到點、網上預登記、提前辦證、優化辦證流程、分類疏導辦證客流、增配驗證警官等服務措施。
廣交會以市場化的營銷與個性化的服務，不斷開拓新的招商招展渠道，拓寬國際營銷網絡，以優質的服務吸引并留住來自全球的優質客戶，與企業攜手共度時艱。
