時間：2022-05-19 08:57:28
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇展會布展方案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
主辦單位：
聯辦單位：（排名不分主次）
承辦單位：×廣告公司
展會主題：幫開發商賣房幫老百姓買房
為了展示我區房地產行業風采，加強行業信息交流，促進房地產市場發展，滿足人民日益增長的住宅需求，加快臨淄區住宅產業化進程，由___________主辦，多家主流媒體聯辦的“首屆臨淄房產博覽會”即將在_____________隆重舉行。
本次展會將首次由_____________牽頭主辦，各主流媒體共同支持，以參展開發企業為基礎，共同對展會進行策劃，形成方案，真正實現開發商自己辦展會，順應廣大開發企業意愿。我們堅信，在____________和各主流媒體的共同努力下，“首屆臨淄房產博覽會”將成為臨淄房地產企業和廣大購房者的節日，真正服務開發商，服務購房者。
展會亮點：
本屆展會的各項活動將更貼近于開發商、貼近于消費者，實實在在為開發商服務，為購房者服務。
亮點一：各開發企業、主流媒體共同參與。各參展企業派一名或兩名營銷副總、策劃總監參與展會各項活動策劃、廣告推廣計劃的確定，真正讓各個參展商參與展會的各項工作。展會期間與多家主流媒體共同合作舉辦形式多樣的論壇活動。
亮點二：開發商優惠風暴行動。組織各參展開發企業根據項目情況，專門為本次展會提供多種形式大幅度的優惠活動和讓利活動。展會前組委會要統一對各參展企業優惠辦法進行登記，并在廣告宣傳中進行公示和宣傳，并在展會期間進行監督，切實使老百姓在本屆房展中購房得到實惠。
亮點三：免費看房車。展會期間現場將組織購房者看房、購房；并現場有律師免費進行法律咨詢，為購房者保駕護航，實實在在保證購房者的權益。
亮點四：簡潔、高效辦展會。本屆房展會將區別以往展會現場包裝過多、無謂投入過大的情況，在保證展會現場熱烈氣氛的前提下，盡量節省現場包裝費用，并且簡化開幕式程序，將參展商交納的費用真正用在實處，為開發商服務、為購房者服務，將本屆展會辦成一屆簡潔、高效的新型展會。
亮點五：廣告團購。商會將在展會期間，統一與主流媒體協商，為各參展企業爭取廣告優惠，各參展企業可根據自身宣傳計劃，進行選擇。
一、參展內容：
1.房地產交易區：高檔別墅、精品住宅、商業物業等；
2.綜合服務展區：金融機構、物業管理公司、投資顧問公司、建筑設計公司、模型公司、精品家裝公司、房屋中介及服務公司等；
3.住宅配套展區：建筑及裝飾材料、智能家居、暖通空調等。
展會宣傳：
將組織各參展企業共同確定廣告計劃，每家派出一名策劃人員共同制定，保證展會的宣傳力度和社會影響力。
媒體廣告：利用報紙、電視、戶外、網絡等形式充分對展會進行全方位、深層次、立體化的宣傳，擴大展會影響。
新聞報道：以《魯中晨報》和臨淄區主流媒體為主體將對本次房展會作全方位、多角度的報道。
展會前及會展期間各單位可利用自身大型戶外廣告牌進行宣傳。
二、現場布置：
（1）現場布置隆重熱烈。
①紅色氫氣球______個；（廣告招商）
②條幅_______條；巨幅________條（廣告招商）
③氣拱門_____個；（廣告招商）
④立柱氣模______對。（廣告招商）
（2）現場分為房地產交易區、綜合服務展區、住宅配套展區。劃條塊分割，并編號。
三、現場控制
為避免因人氣空前高漲，現場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請______個保安維持秩序。
四、策略實施
1、展會展位圖（略）；
2、參展企業在指定展位自行布展；
3、展會組織方辦理展會相關手續；
4、現場安全秩序由組織方負責控制；
5、廣告位競拍由組織方負責安排；
6、廣告及整體促銷由組織方負責實施；
五、展會賣點
1、全面展示本地精品樓盤；
2、現場布置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產精彩紛呈，銀行信譽如日中天，足以令參觀者心跳不已；
3、促銷力度強大，直接撞擊消費者內心之弦，令消費者內心反復震蕩，欲罷不能。
4、宣傳力度強大，無論是廣告創意策略，還是廣告媒體策略，都針對消費者的“弱點”而策劃，廣告創意的循循善誘，廣告媒體的反復沖擊，都足以令消費者內心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認購。在熱烈激情的現場氣氛下，想不動心都難！
六、展會優點
1、廣告效應突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統廣告，效果都要明顯得多，展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產生的影響力，遠遠超越傳統廣告的廣告效應。
2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應，再利用強有力的促銷手法配合，依據策劃者本人多年來的經驗，必能產生理想的促銷效果。
3、費用低廉。與傳統廣告相比，預計參展企業本次最高投入30000元左右，與傳統廣告費用相比，費用相當低廉。傳統廣告僅報紙費用一版一天費用就是1萬多，假如本地報紙媒體同時投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入，其兩天
的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動，費用將直線上升。相比傳統廣告促銷，交易展覽會費用之低，效果之好，優勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。
七、征求參展企業意見
1、對此次參展有何意見，是否愿意參展？
2、如果參展，需要多大布展面積？
3、對此次促銷策略有何意見，力度是否夠大？
4、對此次廣告策略有何意見，是否有更經濟更有效的廣告策略？
5、是否愿意參加本次展會廣告奪標，從而在展會上擴大自身的影響力？
6、是否有其它更好的展會想法？
注：請將以上意見及時反饋給本公司，以便及時做出適當調整，謝謝！
八、方案意見征求
_______________________________________________
九、方案確定日期
______________________________________________
十、展會組織方
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十一、企業繳費報到時間
（1）_______年____月_____日__________------__________房地產企業繳費時間；
（2）__________年____月_____日__________——____________銀行、裝飾公司、材料公司繳費時間。
十二、廣告位競拍時間
______年______月______日8：30——11：00，競拍成功企業須當日付款。
十三、廣告位競拍地點
待訂
十四、企業布展準備日期
_____月_____日16：00——22：00房產布展；
_____月_____日22：00——24：00銀行、裝修公司布展。
十五、展會時間
________年_____月______日8：30——_____月_____日17：30
十六、成本預算
（略）
十七、參會費用
國際盆景賞石協會(BCI)
廣東省盆景協會
陳村鎮人民政府
廣東陳村花卉世界有限公司
二、時間、地點、規模
時間：2010年9月30日～10月4日展期5天
地點：陳村花卉世界展覽中心B館
規模：盆景總數250盆(詳見清單)
三、參展盆景展品規格
1、樹木盆景：樹高150cm以下，盆長130cm以內；懸崖飄長120cm以內(以方便室內布展為原則)，
2、樹石盆景，水旱盆景：樹高120cm，盆長160cm以內。
四、盆景的評將(評獎方案，評比標準另發)
1、獲獎作品占參評作品50％，其中金獎作品占10％(25盆，其中BCI理事長獎5盆)；銀獎作品17％(43盆)；銅獎作品占23％(58盆)；
2、2006中國(陳村)國際盆景賞石博覽會上獲得金獎以上的作品授予榮譽獎；
3、評獎組織：由博覽會組委會組建評審委員會(以下簡稱“評委會”)和監委會進行評獎工作，盆景評委會由7名專家組成，監委會由3人組成，評委、監委的作品不參評。
4、不獲獎作品大會發給參展證書。
五、展會時間安排
1、布展時間：2010年9月27～28日兩天
2、評獎時間：2010年9月29日一天
3、開幕時間：2010年9月3019上午10點
4、頒獎時間：2010年9月30日中午1 1點
5、展出時間：2010年9月30日～2010年10月4日
6、表演時間：2010年9月301B下午2點30分～5點30分，有多位盆景藝術大師，盆景藝術家作盆景創作現場表演(方案另發)
7、展會期間：展會期間有50～60盆盆景拍賣活動(方案另發)
8、撤展時間：2010年10月5～6日兩天
六、參展作品的選送
1、盆景參展作品由組委會根據各省市的情況將數量分配到各地協會，廣東省內的作品由當地協會初選后，并于6月20日報廣東省協會，由廣東省協會于6月30日前派盆景專家組去挑選審定，并發給參展通知書。
2、外省及港，澳、臺選送的作品將照片及資料于7月15日前送到廣東省盆景協會秘書處，雙方商議確定參展作品，并發給參展通知書。
3、所有選上參展的作品作者均要配備好10―20cm高的木幾架，按一景、二盆、三幾架配好，以充分展示作品的風采!
4、參展作品由各地協會協助統一組織、運送，參展費用均由參展者自理。
七、聯系方式
1、大會組委會秘書處：電話：0757-23832895傳真：0757-23832895
2、廣東省盆景協會秘書處：謝克英13928281719 鄧孔佳13925987728
聯系地址：廣東佛山市順德區陳村花卉世界花卉大道8號盆景世界(中國盆景大觀園) 郵編：528313
傳真：0757-23817399 郵箱：
本次展覽將由國際盆景賞石協會(BCI)與廣東省盆景協會及展會組委會聯合簽發參展、獲獎證書。BCI理事長還設多個獎項，頒發給符合條件的獲獎作者。屆時將有幾十個國家和地區的百幾位盆景友人前來參加開幕式和參觀展覽。我們熱烈歡迎全國盆景界的朋友前來參展參觀。
廣東省盆景協會
關鍵詞：物業管理；會展經濟；會展活動
物業管理是一個對建筑及建筑整體中所包含的所有環境和設備的管理工作，近20年來隨著我國經濟的發展，物業管理也發展成為一種新型服務行業。隨著我國建筑行業更趨近于規模化、專業化、市場化地發展，物業管理所面臨的是前所未有的機遇和挑戰。
一、展館物業管理的基本內容
1.與會展招商部門的配合
物業管理公司的作用既是服務于會展中心，以穩固會展中心現有的經濟效益渠道來源，又要配合會展中心的工作，為會展中心的招商工作創造有利條件。物業公司需要根據招商部門各個階段的情況，有針對性地制定管理方案。如：訂貨會和人才招聘相關會展一般出現在初春或初秋；展覽類型展會出現在氣候較好的5月中旬或10月前后，此時也通常是展館每年最為繁忙的時候，物業公司就要按照招商部門的安排，安排好每一場展會的細節工作以及每場展會之間的銜接工作。
2.會展活動期間的任務
物業公司在會展活動期間需要負責的內容如下：（1）參與展區的設計與布置；在社會需求和經濟發展的推動下，各種會展的規模越來越大、檔次越來越高，對展區的布展要求也越來越追求個性化與高端化［1］。在布展的整個過程中，如何能夠按照參展單位的設計要求完成展區搭建，又要保證展館原有的結構不被破壞，事物業管理工作中應該重點注意的問題之一。（2）布展設備的搬運、組裝和維護；布展期間的許多設備和設施都是半成品，需要拖運到展館現場進行拼接組裝。搬運過程中的安全問題、組裝時展館現場條件是否能滿足運輸的負荷和組裝的各項條件都是物業管理工作環節中的一項，此外對設備配件和展館原有設施的維護也需要物業公司工作能夠考慮地面面俱到。（3）布展期間設備和人員安全的監督管理；布展期間是物業公司對展館進行監管的重要時期，在此期間物業公司不僅要關注設備，還要對展臺的大小和高度、燈光設備的負荷和功率、展廳地面、整體消防以及施工人員的安全進行全方位的監管。（4）保障設施設備順暢運行，疏導人流、車流：展會期間保證設施的完善和設備的正常運行時物業管理公司的最基本的工作，其主要細分為：水、電路的暢通，空調、電梯、衛生間的正常使用，合理規劃人車分流和做好人流、車流通道的疏導等等。
3.無會展活動時的管理
每一次會展結束后，物業管理公司都要對設施設備進行一次全面的檢查和維護保養，以便下一場會展能夠順利舉行。在沒有會展活動時物業管理公司的基本工作有：機電系統的維修和保養、展館的現場清理、設施的檢查與修繕。只有在會展舉辦時間的間隙做好展廳設施維護和水電、機電系統的全面維護工作，才有助于展館會展經濟的蓬勃發展。
二、展館物業管理的改變
展館物業管理的基本要求：完善的組織架構和管理制度、精細化的服務標準、規范化的服務控制、超前的服務理念、個性化的服務體系，結合會展經濟發展的特點，科學規劃，重點培養專業人才，進行合理的有效的管理，物業管理才能適應會展經濟的發展［2］。
1.會展經濟的主要特征和作用
會展經濟的基本特征是其具有綜合性、服務性和區域性，在一次會展活動中，所涉及的行業包括了會展業、為會展提供服務的相關行業（如餐飲業、娛樂業、物業等）、參與會展活動的參展商、參與會展參觀的群眾等多個社會主體，由此可見會展經濟是具備很強的綜合性的。會展經濟按照產業劃分來講，可以劃入服務行業的范疇，因其本質就是服務于社會和社會群體，因此其具備服務性特征。會展活動通常是某一個領域的行業，通過展會的形式，在特定的時間、地點，將同行業或跨行業的企業或個人集合到一起的活動，會展經濟不僅實現了跨行業和領悟之間的溝通，促進了不同領域的人或企業間的交流，更為經濟貿易、城市建設和第三產業完成市場交易搭建了平臺，其區域性特點是其他類型的活動無法比擬的。目前來說會展經濟已實現的功能主要體現在展示產品、信息傳播、貿易功能、市場營銷功能四個方面。在展會進行的過程中，來自四面八方的企業和人都會參與其中，展會會為產品的展示提供一個很好的推廣與展示平臺。在展會舉行前期，會展中心和主辦方通常都要進行一些規模較大的市場和網絡推廣，前期的鋪墊會為會展帶來良好的宣傳效果，也是企業向大眾展示產品的途徑之一。尤其在一些新產品、新科技或者新成果的與展示活動中，因會展活動過程中的人流、物流、信息流、商流、資金流的匯聚與流通集中又龐大，各領域之間信息的交換、知識和觀念的交流、機遇的創造力等多方面通常都能讓人得到意想不到的效果，因此會展經濟帶來的影響力目前來說也是其他活動無法比擬的。［3］每一次展會，都是主辦方個會展中心經過精心的籌備、合理的規劃和一絲不茍的現場安排舉行的，從主辦方的角度而言，其最終目的都是為了達到良好的宣傳效果和營銷目標，將企業和其產品以良好的形象推向市場。會展經濟還為各個參展商和采購商提供了一個貿易往來的平臺，這個平臺會吸引世界各地有需求的人都來積極參與其中，借此機會了解別人，充實自己，在這個平臺中大家可以相互認識，有意向合作的企業和個人還能進行現場談判，交流各自的經驗，展示自己的產品，會展經濟的整個過程實際也是在推動貿易經濟發展的過程。除了以上四項基本功能，會展經濟還帶動了一個城市經濟的發展，提高了城市的知名度，有利于調整市場產業的結構，為解決城市就業率問題提供了機會。
2.適應會展經濟發展的管理和服務
展會開始前期：隨著會展經濟的發展，社會和企業對會展活動的重視程度和要求也越來越高，展臺的設備越來越復雜，為了確保會展活動順利開展，展館物業首先要對會場的結構和水電路分布有清晰的了解，并將現場平面圖和各個部位的水電路負荷標準及承重標準、搬運途中的道路尺寸和應該注意的問題提前告知參展商，以便商家順利完成布展。在布展過程中，安排好物業值班人員，協助參展商的布展工作，引導車輛和工作人員進入展廳，提醒安裝人員應注意的問題，確保人和物的安全、避免搬運安裝過程中參展設備給原有設備造成破壞。展廳進出口安排保安人員24小時輪流值班，保持消防通道、安全通道的暢通，布展過程通常是緊密鑼鼓的開展的，對于沒有經驗的參展商來說，也是容易忙中出錯的，因此需要物業管理人員24小時巡視，保證布展過程安全順利進行。會展經濟在當代有著巨大的價值和作用，物業公司在管理展館的過程中，首先需要對展館有科學合理的規劃，突出展館的國際化、專業化、品牌化、網絡信息化特點，不僅要采用先進的硬件配套設施，更要從建立人員的服務意識開始做工作。我國的展館需求目前仍處于供不應求的狀態，只有培養專業的展館物業管理人才，采取科學的管理方法和先進的管理技術，利用網絡信息時代的平臺和優點，才能在服務好會展活動的同時推進會展經濟的發展。合理的物業管理不僅能為物業公司帶來巨大的經濟效益，在展館建立過程中避免不必要的浪費，提高物業公司的經濟收益，還能促進社會經濟的發展。
三、結束語
傳統的展館是作為陳列不同類型的展品，根據內容區分為綜合性展覽館和專業性展覽館的公共建筑，同時也可以作為會議交流、信息傳播、經濟貿易或是展示商品的場所。除了硬件設施要與時俱進之外，物業管理的智能化、專業化、個性化以及信息化也需要進行轉變，目的是更好地適應會展經濟的發展需要。
參考文獻
[1]鐘偉明.展館物業管理如何適應會展經濟的發展[J].江蘇政協，2012，（4）：18-19.
[2]李春云.淺談我國會展場館的物業管理[J].現代物業（上旬刊），2011，（1）：73-74.
20xx房展會活動方案1
一、活動目的
淮南第十二屆房地產交易會即將盛大舉行，目前，淮礦生態新城項目在淮南還屬于一個全新的樓盤，項目形象和知名度都尚未建立， 如何借勢本次房交會，樹立項目的品牌形象，對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。
借本次房交會之勢，將項目成功推廣入市; 樹立開發商品牌形象和項目的高端品質形象;利用現場強大的視聽沖擊，多方位的展示項目的高端品質形象，配合現場置業顧問的專業講解，讓項目的品牌形象深入人心;
利用現場促銷手段，積極宣傳項目信息，爭取吸引更多客戶排號預約，為項目成功開盤銷售打下基礎; 現場配合看房專車，對意向購房客戶進行重點把握;
二、活動形式
一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行，借助本次房交會現場的轟動氣氛，通過強大的視覺沖擊+專業的項目講解+現場派獎形式，使淮礦生態新城項目在本次房交會中閃亮登場，一舉打開淮南商品房市場，樹立項目的高品質樓盤形象。
三、活動時間
9月15日至9月18日(具體時間暫定)
四、活動地點
淮南鍋爐技校對面
五、活動策略
參加房展會的最終目的主要為兩個方面：
一、吸引人氣(有利于項目的品牌形象傳播)
二、吸引客戶排號預約(本項目現在還未對外銷售，以促進客戶辦理排號協議為主要目標)
如何才能有效的達到兩全其美的活動效果，必須解決一下幾個問題：
第一：如何把散客吸引至項目的展位?
第二：如何吸引散客愿意在展會中了解項目?
第三：如何吸引散客去案場詳細了解，需要什么樣的誘因?
第四：現場有什么促銷活動能促使散客去展示中心排號預約?
活動策略：
一、視覺沖擊
a) 置業顧問統一著裝
b) 現場背景墻、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現場情況而定)
c) 物料、現場人員舉牌
d) 促銷廣告語(如：辦綠茵里護照，開盤享受1000元優惠)
聽覺沖擊：
a) 現場音響設備，對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)
二、
a) 置業顧問主動熱情接待
b) 置業顧問專業講解
c) 客戶信息的記錄
三、
a) 獎品派送，本活動的主要目的是為了吸引客戶，凡在本項目登記的客戶都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)
b) 辦綠茵里護照，參加綠茵里護照簽章活動，開盤即享1000元房款優惠
六、現場布置(現場展區意向圖)
七、活動流程與操作
八、活動人員安排
(本次活動需要銷售人員10名，如果人手不夠需提前做好準備)
九、注意事項
本次房展會活動為生態新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動，本次活動意義重大，開發商和現場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準備工作，才能確保本次活動的順利開展;
本次房展會參展活動流程分為多個環節，人員進行了不同分工，只有各個環節做到認真到位，才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客戶進行梳理，后續進行密切跟蹤，對有購房需求的客戶進行重點追蹤;
由于本項目目前處于開盤前夕蓄客階段，對客戶的講解應當重點偏向項目的基本信息宣傳，價格的釋放，視客戶誠意而定; 項目看房車輛隨時待命，準備接送客戶到項目現場看房。
十、 活動禮品
雨傘 文化衫 扇子、撲克
由廣告公司設計，開發商批量制作
十一、相關物料準備
客戶信息登記表、記錄筆
項目宣傳資料
背景墻、噴繪、條幅、展板活動公司
雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)
音響設備、項目三維動畫宣傳片
接送車輛
工作餐
礦泉水每天一箱
所有物料活動開始前三天應當準備到位
注： 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品，由廣告公司設計，批量制作;
拱門文字內容：淮礦生態新城項目歡迎你;
背景墻內容：項目的總體形象和項目的基本信息;
展板內容：項目形象宣傳的展板等;
條幅文字內容：項目促銷信息(綠茵里護照全城申領中，看房有好禮專等您來拿)
20xx房展會活動方案2
一、活動目的：
1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶
2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現場氣氛
3、關愛客戶、傳遞項目口碑
4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪
5、利用節日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作
二、活動對象：參加房展會的人
三、展位布置：
1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象，是給經過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。
2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。
3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。
4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點：房展會現場展廳
時間：10月1-3號
對象：房展會現場客戶
內容：
1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行) 說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議：精美禮品一份(10元/份)
2、繽紛游戲，互動有禮
說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議：決出一、二、三等獎
五、游戲方案
以下游戲可任選其一，也可配合使用。
游戲方案一：扎氣球
1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等，如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的，例如：本項目的開發商是誰?)，答對方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。
5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環進行。
游戲方案二：猜猜猜
游戲規則：現場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據詞語用肢體語言來表現，讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目：
A(人物題)醫生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手
B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍
C(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋
F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬
道具要求：40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個
程序準備：事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明網絡題、成語題等類別字樣。
游戲方案三：拼圖游戲
1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)
2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰。
3、規定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。
六、獎品建議：
七、費用預估：
八、注意事項
1、 提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。
2、 主持人需非常清楚游戲的規則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。
3、 以上游戲規則僅供參考，可根據相應情況調整
20xx房展會活動方案3
一、參展目的
1、提高維多利亞城認可度，利用豐富的現場活動與優惠政策積累客戶。
2、利用項目現房優勢，與地段優勢，塑造產品價值，提升產品形象，為產品提供價格支撐。
3、最大限度的拓展客源，吸引客戶到現場看房，增加項目人氣，促進銷售成交;
4、企業品牌宣傳;
二、參展時間
1、布展時間： 20xx年9月20日、9月28日
2、房展會日期：房管局主辦9月22日27日、日報社主辦10月1日10月3日
3、展示時間：上午9：00-下午6：30，根據客流情況適時延長 三、布展的要求
1、 展廳規格：房管局主辦展位為三個，每個長寬3*3米; 日報社主辦展位為一個標準展位，9*10米;
2、 展廳材質要求：以桁架、噴繪為主，展位要求有頂，能遮風檔雨;地面鋪地毯;
3、 產品展示分區：公館項目、維多利亞城
四、售樓部活動
1、五彩繽紛
展會期間看房客戶均可參加一次扎氣球贏大獎活動。
特等獎：折疊自行車+購房優惠8000元(維)
購買120平米以下房源可抵5000元購房優惠
一等獎：水晶煙灰缸+購房優惠5000元(維)
二等獎：LED充電臺燈+購房優惠3000元(維)
三等獎：精品水杯+購房優惠20xx元(維)
2、飛鏢奪獎
展會期間看房客戶均可參加一次飛鏢奪獎活動，每位客戶可扔飛鏢三支，環數累加。
特等獎：27環 餐具套裝
一等獎：25環 家庭洗滌套裝
二等獎：20環 洗發水
三等獎：10環 洗衣粉2袋
五、優惠政策
1、總經理特批贈送三年物業費;
2、展會期間現場看房最高優惠8000元;
3、購買120㎡以上房源，一次性付款最高優惠78，000元;
4、展會期間特推出兩套特價房：
六、售樓部包裝
1、門口玻璃幕墻清洗。
2、花卉綠植租擺：
a大門口四根柱子周圍擺放80公分左右綠植與小盆花卉
b大門入口擺放8棵迎賓綠植，不低于1.5米
c售樓部內花卉更新調整
3、售樓部內燈管更換。
六、物料的準備
1、看房車：準備兩輛商務車作為看房車(配兩名專職司機)，在房展會現場接送客戶去售樓 部看房，銷售人員跟車引導。
2、展位物料準備
3、售樓部物料準備
五、現場接待流程
1、人員安排
提前確定展會和售樓的具體人員安排。展會期間，所有銷售人員全員上崗， 前2天以展會現場接待為主，售樓現場活動為輔，后期以售樓部現場接待為主，詳見人員安 排表。
2、接待流程
2.1、客戶進入展場，現場接待人員積極迎上，微笑歡迎：您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)。
2.2、詳細介紹項目情況，為客戶講解戶型，并將以下信息告知客戶：展會期間項目促銷活動;現階段執行的優惠政策;
2.3、對于意向客戶，銷售人員講解產品，炒作項目優勢，并鼓勵其到現場看房、參加活動。
2.4、房源銷控由銷售部專人核對后確定(小訂、大定均需在銷控表上明確標識)，展會現場與售樓部及時聯系核對。
六、工地配合事項
1、保安、保潔人員統一著裝，晚上配備一名保安員在展會值夜;
2、樣板房全天開放，保潔人員隨時清潔整理;
3、全面打掃小區衛生，確保小區環境。
七、房展會費用預算表
墨菲
由世界批發市場聯合會亞太地區工作組、全國城市農貿中心聯合會、河南省國際貿易促進委員會共同主辦，河南省國際展覽協會、北京工信天成科技發展有限公司共同承辦的第八屆中國國際農產品貿易對接會（簡稱農貿會）將于2015年11月27－29日在鄭州國際會展中心舉行。展會得到了中國國際貿易促進委員會、中國商業聯合會、中國出入境檢驗檢疫協會、河南省商務廳等單位的大力支持。
“農貿會”歷經7年沉淀，已辦成了中國農產品流通行業極具影響力的品牌展會，在全國具有廣泛的行業影響，是促進亞太地區乃至國際農產品流通和擴大國際貿易的重要盛會，成為展示國內外農產品流通業發展成果，農業新產品的重要窗口，是實現國內農產品與國際有效對接、擴大農產品進出口貿易的重要渠道和絕佳平臺。
第八屆農貿會秉持創新力，圍繞“農貿會與您共創國際品牌”主題，在規模化、國際化、專業化等方面著力打造農產品流通行業品牌盛會，體現出六大亮點：
亮點一：規模、品質再創新高
本屆農貿會的品質、規模都有新的提升。展覽計劃總面積2萬平方米，預計將突破1200個展位，較上屆大幅增加，規模更大。在嚴格把好企業展品安全質量與信譽關的前提下，展會招商要求為國內大中型農產品批發企業、進出口企業、中外合資企業、境外知名企業以及市場前景好、有發展潛力的優秀中小型企業。展區布置上由組委會把關，按展位形式統一設計和制作好布展方案，突出專業性和特色，在企業實力、展品檔次、布展設計上相比往屆都將有較大提升。眾多的農產品流通行業名優企業參展將確保展會的品牌效應。
亮點二：展覽展示內容豐富
本屆農貿會本著促進農產品流通產業鏈銜接的目標，設三大展區展示30個國家12大類食品及農產品，涉及農林牧漁業產品及加工品，以及相關產業項目成果和產品，展示內容豐富。其中國際及港澳臺展區將展示進口高端禽肉、水產品及名優特新農產品。農產品基地展區將以河南全省農產品基地展示為主，輻射周邊區域優勢農產品基地。國內深加工食品展區將展示農產品加工產品、各類畜禽類肉制品、方便營養強化食品、綠色食品、有機食品、無公害食品、清真食品、速凍食品、乳制品、蛋制品、果蔬飲料制品、各地原生態特色品牌產品、地理標志保護產品、農業產業化企業產品、中華老字號產品、中國名牌產品、中國馳名商標產品等。
亮點三：國際化程度更加凸顯
本屆農貿會國際化程度將進一步提高，展會特設國際及中國港澳臺展區，預計將有來自韓國、馬來西亞、泰國、斯里蘭卡、美國、英國、法國、意大利、西班牙、秘魯、智利、土耳其以及中國臺灣等境內外涉農機構和企業參展，展會總體國際化程度將超過30%。
亮點四：專業采購 促進對接
本屆農貿會將更加突出專業采購和經貿對接，注重針對性和實效性，著力構建產品購銷平臺、項目對接平臺和交流合作平臺。展會邀請800家左右專業采購商前來參會，涵蓋生產商、經銷商、投資商等多個領域，包括國內外農產品流通相關大型企業、知名企業、行業龍頭企業的高層管理人員。期間將舉行國際優質食品采購說明會、河南優質農產品項目專場推介會等活動，組織國內外優質農產品及食品供應商進行推介，并與大型連鎖超市、批發市場、批發商、采購商等現場對接、采購洽談合作。組委會將印發《參展商名錄》、《采購商名錄》，組織采購商與參展商對接洽談交流，促進產銷雙方進行有效銜接，尤其是河南優質農產品項目專場推介會將展示區域農業發展的亮點，旨在加大河南農產品對外經貿合作往來，架起河南企業與各國間經貿合作的橋梁，借助“鄭歐班列”品牌，建設河南省內農產品溝通境內外，連接東中西的流通渠道。
亮點五：同期活動特色鮮明
為豐富本屆展會內涵、增強辦會實效，除了歷屆均有的開幕式、展覽展銷、項目簽約等常規活動項目外，還將舉辦2015年中國農產品批發市場行業年會、第四屆中國農產品采購商大會、國際食品貿易合作圓桌會議等特色鮮明的行業主題會議活動，同期還將舉行河南優質農產品項目推介會、“品牌故事”農產品微電影大賽、全國百強特色鄉鎮博覽會等系列活動。
亮點六：嘉賓云集 拓展合作
摘要：以校園模擬展銷會為例，按照實際展會的操作流程與工作任務，進行基于“會展實務”課程的實踐教學設計。從任務制定、課程模塊設計、教學組織形式和考核方式等方面提出了解決方案，以彌補學生系統性實踐工作崗位實訓方面的不足，全方位提高會展專業學生的職業素養。
關鍵詞 ：高職；會展實務；實訓；教學設計；模擬展銷會
基金項目：江門職業技術學院教改課題“基于校園模擬展覽會的‘會展實務’課程項目化教學設計探討”（項目編號：J13XYG007）
作者簡介：趙東平，女，廣東江門職業技術學院講師，碩士，主要研究方向為會展策劃與運營；徐斌，女，廣東江門職業技術學院講師，碩士，主要研究方向為旅游管理。
中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1674-7747（2015）03-0005-04
隨著我國經濟全球化程度日益加深，會展業作為新興服務業，已逐漸成為一個城市國際化程度和經濟發展水平的重要指標之一。然而，與會展業每年20%以上的增長速度所相對的卻是我國會展教育起步晚、起點低，會展從業人員基本上屬于半路出家，綜合素質難以達到會展業發展要求的現狀。
目前，高職會展教育過于偏重理論教學，實踐教學內容缺乏、不夠系統。實踐教學模式主要包括：（1）課堂模擬。即學生在教師的指導下，在課堂上針對課程的某個教學環節進行模擬練習，這種實踐模擬呈片斷化分布；（2）展會實踐。即以校企合作的模式讓學生參與本地區的展會活動，但是由于時間等條件的限制，大部分學生只能從事會展現場服務工作，而很少有學生能全程參與會展活動，特別是展前和展后工作；（3）專業實習。會展公司的架構較簡單，人員規模小，通常在展會期間聘用大量臨時工來完成項目。基于會展項目運作的特殊性，專業實習時能夠真正到會展公司實習，參與會展活動調研、策劃、營銷、組織、服務、管理各環節的人數并不多。
為了增強會展教學的專業性、實踐性和職業性，構架起理論與實踐相結合的橋梁，讓學生真正參與到展會項目的整個運作過程，真實體驗展會的項目策劃、運作與管理，本文以江門職業技術學院會展協會承辦的校園模擬展銷會為實踐平臺，對“會展實務”課程進行項目化實踐教學的方案設計與探討。
一、教學設計的基本原則
（一）內容系統性原則
實踐教學設計必須體現系統性原則，要嚴格按照展會運作的實際流程，系統展現展會的工作過程、任務和場景。從項目的調研立項、信息宣傳、招展招商、布展、現場服務，到展后的撤展、跟蹤服務等，整合原有的片斷化課內實訓，彌補學生在企業實踐和專業實習中無法接觸展會策劃、設計等環節的不足，真正實現從理論教學到實踐教學的系統性整合。
（二）學生主體性原則
實踐教學過程中，采取“以任務為主線、學生為主體、教師為主導”的任務驅動教學法，充分體現學生的主動性和主體地位。學生在老師的引導下，圍繞校園模擬展銷會的調研立項、招商招展、現場管理、新聞宣傳等工作任務，在強烈的問題和具體的任務驅動下，通過對理論知識的靈活運用，開展自主探索和互動協作的學習和工作。
（三）能力本位性原則
按照會展職業要求和不同崗位工作職責，分析所需知識和技能，按其組成結構組織教學內容和實踐模塊,幫助學生獲得從事相關職業所必須的實際能力。這種能力涵蓋知識、態度、經驗（活動）和反饋（評價）四個方面，構成一種“專項能力”，若干專項能力又構成“綜合能力”，若干綜合能力構成“職業能力”。在我國,把職業能力分為專業能力、方法能力和社會能力，實踐教學設計要以發展職業能力為目標。
（四）成果可考核性原則
實踐教學的成果需要制定一系列可考核性指標進行評價。可以采取定量和定性相結合的考核方法，如招展招商、現場營銷、展會滿意度等均可以采取定量數據進行考核，而對一個定性工作的考察，也可以通過時間、質量、數量、成本和風險等五個角度來確定定性指標的考核維度。［1］
二、教學設計的主要內容
遵循展會的運作過程，“會展實務”實踐教學設計采取“三段式”的內容組織方法，即展前、展中和展后三個階段，根據每個階段不同的工作任務和要求，將整個展會描述為以下過程。
（一）展前籌備階段
展前籌備階段主要有市場調研、立項審批、人員分工與任務分配、展會宣傳、招展招商以及布展等六項工作任務，對應12個課程教學模塊，共計42課時（見表1）。
在實施過程中，指導教師首先引導學生自由結合組成項目小組，通過競聘產生各小組的項目經理；然后，在教師的指導下，項目經理組織團隊成員完成項目的前期市場調研，形成調查問卷和調研報告等過程性資料，并在調研結果分析基礎上完成展會立項策劃；最終策劃方案的選取采取小組參與競標的方式，擇優選用。方案中標的小組成員組成展會組委會，統籌分管其他小組活動，而展會組委會直接由指導教師領導。［2］方案確定后，各小組抽簽決定其他任務模塊，并根據工作目標及職責要求，將任務進行細化和分工。在各小組任務實施過程中，其他小組成員有義務予以積極配合和輔助工作。
在展會審批時，學生向學院提交了“項目調研報告”、“校園模擬展銷會策劃方案”、“項目可行性分析報告”、“展覽場地分區與展位劃分圖”等資料，申請各部門審批并獲得支持。校園模擬展銷會展位基本搭建費、管理費等由項目小組成員通過拉贊助商的方式獲得，而展品購置和展位的個性化設計等費用則由參展商自籌資金解決。
（二）展中實施階段
展中實施階段是前期籌備成果的集中展示階段，主要包括展會現場服務與管理、展會活動管理、展會信息收集三項任務，對應8個教學模塊，共計18課時（見表2）。
在展會期間，通過小組分工的形式對報到接待、現場控制、活動實施與管理、現場信息收集等工作進行分組實施。教師需要指導小組成員按照任務分解制定具體的工作進度計劃和考核目標，同時，針對每一個任務進行理論指引和完善的崗前培訓，必要時通過角色扮演進行模擬。如：怎樣規范實施報到接待工作？怎樣個性化設計展位才能更吸引人？如何有效組織觀眾？如何進行現場宣傳？如何進行個性活動策劃等。同時，實行按天匯報和會議制度，小組長在每天的展會結束后，要集中向指導教師進行工作匯報和情況反饋，以便討論解決疑難問題，并根據實際及時調整實施方案，全程跟進展會每個細節。
學生通過對江門職業技術學院所處的區域位置特征以及校園市場的消費需求等進行前期調研后，將展品設定為服裝、日用品和小型電器；同時，考慮到學院功能分區與人流量特征，將辦展場地確定在飯堂與宿舍樓之間的空地，并將4天展期分為兩段，在新舊飯堂前各舉行為期2天的展出。為了增強展會效果，調動學生積極參與，第三屆校園模擬展銷會由會展協會與營銷協會合作舉辦，并策劃了展位設計大賽和營銷大賽，鼓勵學生對自己的展位進行創意性設計，運用營銷、財務等知識進行盈虧平衡計算，從而爭取利潤最大化。這些活動不僅調動了學生參與的積極性，也拓展了學生對交叉學科知識的應用與掌握。
（三）展后評估階段
展后工作主要包括撤展、跟蹤服務以及展會評估三項任務，對應8個教學模塊，共計12課時（見表3）。由展會組委會統籌分工協調展后工作，撤展與展后跟蹤服務同時展開。而展后跟蹤服務主要是針對參展商、觀眾以及贊助商進行展后調研與回訪，了解展會的意見反饋，檢驗展會的預期效果，并形成文字性的調查問卷、回訪記錄和調研報告。
在前述工作結束之后，召開小組匯報總結會，圍繞校園展銷會的三個階段工作任務，按照小組的責任分工，介紹此次展銷會的臺前幕后；通過收集到的大量圖片、文件和過程資料，解讀校園展銷會的真實過程，總結經驗、查找不足，共享心得體會，以提高下一屆展銷會的舉辦水平和質量。
三、考核方式的縱橫結合
“會展實務”課程的實踐教學考核力求客觀、公平、公正，以縱向過程化考核為主線貫穿整個項目實施，橫向采取多元化評價的360°績效考核模式，通過縱橫結合，全方位評價學生的能力與實踐效果。
學生的學科成績A由過程化操作考核B和實踐成果評價C兩部分組成，兩者權重比例為6∶4，即：
A=B×60%+C×40%。
（一）過程化考核
過程化操作考核成績B由指導老師評價D、小組負責人評價E、小組內其他同學評價F以及被考核人自評G組成，其權重比例為5∶3∶1∶1，即：
B=D×50%+E×30%+F×10%+G×10%。
考核評價指標主要包括：（1）學習工作態度a；（2）職業道德素養b；（3）創新能力c；（4）團隊協作精神d；（5）實際操作能力e，五項指標的權重比例為1∶2∶2∶1∶4，即：
D/E/F/G=a×10%+b×20%+c×20%+d×10%+e×40%；
而小組內其他同學評價成績F以平均值法確定，如小組內有n名成員參與評價，分數分別為f1、f2…fn，則F=∑（f1+f2+…fn）/n。
（二）實踐成果評價
實踐成果評價C主要以項目結束后學生提交的實訓報告和過程資料為依據。項目實施結束后，每個學生必須提交一份實訓報告，實訓報告的內容主要包括：任務描述、崗位職責、工作記錄以及2 000字以上個人實踐總結，同時，以小組為單位提交實踐過程資料。過程資料評定成績為H，同等賦予小組每個成員，而實訓報告成績評定I，為個人獲得成績，兩者比例為4∶6，即：
C=H×40%+I×60%。
四、教學實施的保障策略
（一）創設良好的實踐教學環境
校園模擬展銷會是以學院為平臺舉辦的一項全真模擬展會，它需要學院的教學服務與管理部門為教學實施提供更加優惠的政策支持和制度保障，真正樹立“以教學為中心”的觀念。為實施靈活的柔性課堂制度，上課的地點也不再局限在教室內，而時間可以適當調整。同時，學校在項目審批、經費支持等方面應為教學提供方便，如降低展會的立項申報門檻、簡化場地審批流程，協調相關部門提供水電、醫療、安保等其他服務便利，從而為課程的教學實踐提供一個良好、完善的宏觀環境，也為學生提供一次全面、深入的實踐機會。
（二）準確定位指導教師的作用
在教學實施過程中，指導教師一定要明確定位，堅持以學生為主體，充分發揮在實踐項目中的輔助和引導作用。［3］其工作主要包括：（1）將整個展會項目分解設計為不同的工作任務，制定并提出項目的實訓計劃和項目任務書，在展會開始前由會展教學團隊和教研室審核確定；（2）在項目實施過程中，做好人力資源管理，組織好學生的角色定位和任務分工，同時，注意崗位輪換；定期舉辦工作匯報會，進行過程監控，引導具體任務的實施并解答學生的疑難問題；（3）階段性任務結束后，進行總結點評，并收集過程資料進行考核。
（三）適時調整教學實踐的安排
指導教師應客觀評估學生參與實踐活動的效果，并據此調整和完善該門課程的實踐安排，逐步提高教學效果，培養更適用的專業人才。［4］如2012年策劃舉辦江門職業技術學院模擬展銷會時，由于項目的沖突，只能采取只展不銷的展覽模式，結果學生的參與積極性和展出效果都不盡如人意。鑒于此，本屆展銷會決定和市場營銷專業的營銷大賽合體舉辦，最終取得了不錯的效果，營銷冠軍組在短短的4天展會期間，就獲得了近7 000元的利潤收入。由此可見，課程實踐的具體安排是在總結學生實踐的基礎上不斷完善的，是一個不斷嘗試、調整從而趨于完善的過程。
參考文獻：
［1］百度百科.定性指標［EB/OL］.［2014-09-20］.http：//baike.baidu.com/view/11784317.htm fr=Aladdin.
［2］江俐蓉.會展策劃管理專業《項目管理》課程實訓教學方案設計［J］.職業技術教育，2008（5）：91-92.
［3］張明梅，會展專業項目型實踐教學模式的探討與研究［J］.鄭州牧業工程高等專科學校學報，2011（8）：60-62.
【關鍵詞】展會籌備；風險分析；風險管理
一、項目風險管理的定義、特征
項目風險管理是項目管理人員對可能導致損失的項目不確定性進行預測、識別、分析、評估和有效地處置，以最低成本為項目的順利完成提供最大安全保障的科學管理方法。不同的風險可能只存在于項目的某一階段，因此風險的承擔者也只在特定的時間內才承擔這些風險。由于項目風險管理是用來減輕或預測未來可能出現的問題，其真正價值只有在未來才能體現出來，有可能用于風險管理的投入在將來會抵消甚至多于風險造成的損失。項目風險的評估要隨著項目進度的變化而變化。項目風險管理是一種非常有效的管理系統，運用項目風險管理系統，對展會籌備工作進行計劃與控制，可將過程化繁為簡，降低風險發生的概率。風險管理分為六個階段：風險規劃、風險識別、風險估計、風險評價、風險應對、風險監控。
二、展會籌備過程的風險分析
（一）風險識別、風險的特征
（1）發生概率低，一旦發生危害極大
展會籌備過程中風險發生的可能性極低，一旦發生損失極大。若籌備期間正值流感嚴重期，大面積的集聚將不會被允許，因此必然使準備工作推后，這會帶來極大的經濟損失。所以，在每一次展會的籌備期間，如何控制風險，減小風險發生的可能性，將是各主辦單位面臨的重大課題。
（2）情況復雜，有效控制難
由于風險發生的不確定性，很難準確預測何時發生風險、發生何種風險、發生風險的危害性，從而想要及時控制風險就更加困難。
（二）風險分析SWOT方法
SWOT分析法的基準點是對企業內部環境之優劣的分析，在了解企業自身特點的基礎上，判明企業外部的機會和威脅，然后對環境作出準確的判斷，繼而制定企業發展的戰略和策略，借用到展會風險管理中進行項目戰略決策和系統分析。
表一V區是內部優勢與外部機會是最理想的匹配，存在的項目風險較小，可通過兩種方式強化組織內部的優勢：一是通過找出最佳的資源組合來獲得競爭優勢；二是通過提供資源來強化、擴展已有的競爭優勢。如某主辦方已經打造出品牌展會，并且某一時期社會所關注的問題也跟品牌展會的主題相契合，那么選擇主題風險出現的概率將很小。
Ⅵ區是外部機會與內部劣勢相匹配，可通過兩種方式權衡對機會的取舍：一是加強投資，將劣勢轉化為優勢開拓機會；二是放棄機會給對手。如主題選擇為某一時期的熱點話題，但主辦方本身沒有足夠的人才籌備展會，那么可以在籌備時招聘所需人才，將劣勢轉化為優勢，否則放棄籌備展會。
Ⅶ區是內部優勢與外部威脅相匹配，可有以下兩種選擇：一是通過重新構建組織資源獲得竟爭優勢，將威脅轉為機會；二是采取防守戰略，抓住其它象限中有前景的機會。如某主辦方擁有品牌展會，但正巧同一時期舉辦此展會的單位非常多，那么則可放棄此主題，選擇另外一個緊貼社會、新穎的主題。
Ⅷ區是與外部威脅與內部劣勢相匹配，是最糟糕的匹配，存在的項目風險最大，也存在以下兩種選擇：一是主動進取，爭取領先；二是主動放棄。
三、展會籌備過程的風險應對措施
（一）制定完善的展會籌備方案
完善的展會籌備方案，是風險應對的最佳措施。展會主題確定后，策劃人員就應開始制定展會的籌備方案，做好展前的各項組織和準備工作，使籌備工作按計劃進行，對每一個小細節進行規劃和描述，減少風險發生的概率。
（二）減輕風險
主要是為了降低風險發生的可能性或減少后果的不利影響。一個好的展會主題是展會成功舉辦的關鍵要素，因此，在選擇展會主題時應遵循創新型原則，創造性的思維，是整場展會創造性的基礎，沒有創造性的思維，展會的創造性也就無從談起；同時也要考慮時代因素，一場展會的主題應盡量選擇社會所關注的熱點；最后也是極為重要的就是市場因素，選擇的主題應能夠吸引大量的參會者，并且具有獨特性；為降低籌備過程中的社會環境風險，政府應明確自己的產業政策及法律法規，同時不應直接或間接地參加展會的組織工作，以免產生展會壟斷假象形成政府壟斷而非市場壟斷，挫傷社會力量舉辦會議的積極性，同時可能掩蓋會展產業的真正需求。
（三）轉移風險
轉移風險的目的不是降低風險發生的概率和不利后果的大小，而是借用合同或協議，在風險事故一旦發生時將損失的一部分轉移到項目以外的第三方身上。采用這種策略所付出的代價大小取決于風險大小。展會的主題及策劃需要專業的管理人員來完成，但正像律師、設計師等職業一樣，展會策劃人員的活動過程中也包含著風險，他們工作中的失誤，會給參會者及其他相關方帶來經濟損失。因此，展前融資今后將越來越普遍。然而，融資的信用風險也是客觀存在的，特別是今后展會的數量越來越多、舉辦展會的單位越復雜，則展前融資的信用風險就會越凸現。所以，開辦展前融資信用保險，將能為會展業的可持續發展再助一臂之力。
一場展會舉辦的成功與否，很大程度上取決于展會籌備過程中組織者的風險管理水平。因此，展會組織者，一定要重視風險管理，運用科學的方法進行管理，減小威脅發生的可能性，使整場展會在創造經濟效益的同時，也能創造良好的社會效益。
參考文獻
[1]王起靜等.會展項目管理[M].中國商務出版社,2004,8.
[2]曾鳴.會展風險管理淺探[J].上海保險,2008(11).
[3]郭毅夫.論大型文化活動項目的風險管理[J].科技創業月刊,2005(10).
然而近年來，不爭的事實是，糖酒會的招商功能正在逐步弱化，越來越被行業中人認為是“雞肋”。但是筆者通過對近年來對糖酒會的觀察發現，糖酒會的功能是有被弱化的趨勢，但也不是說他一點作用都沒有。例如，2003年雅客在沈陽糖酒會上的橫空出世，2005年米老頭通過糖酒會成功布局全國，2007年達利飲料的成果招商……案例都說明一點，糖酒會功能弱化不是唯一的因素，主要是企業在參加糖酒會前是否有對糖酒會的招商做精準的策略制導。筆者通過多年的梳理及總結把精準營銷糖酒會招商之“降龍十八掌”供各位業界精英參考及交流。
一、事前準備
1．精準定制企業參加糖酒會的主題
糖酒會是全國客商的盛會，企業確立參加糖酒會，其目的首先必須明確：是宣傳？是造勢？是達成合同？是溝通客戶？是推廣新品？是聚會老客戶，認識新客戶？……有了的目的和目標，企業須精準制定參會的主題，什么樣的主題適合企業的核心理念與客戶理念，適合企業的產品理念與消費者理念？制定精準的主題是企業參會策略的核心，是展會一切工作的中心思想，企業必須高度重視！
例如，一個專業從事散貨經營的企業，它確立的主題是：“誠招散裝客戶！聯手共贏未來！”它的主題鮮明，目的明確，它要的客戶是散貨類型，它的合作基調是“聯手”，也就是廠商合力，共同投入，共同開發，實現雙贏！對于非散貨類客戶既好婉言謝絕，又可以節省時間，實現目標客戶的洽商。
2. 精確制定糖酒會布展工作細則
布展工作是參加糖酒會工作的重要一環，因此做好布展準備是企業成功參加糖酒會的前提。決定參加糖酒會企業，必須成立專案工作小組全面負責布展的準備工作，一般而言：企業須先行聯系糖酒會廣告公司或酒店，進行會場位置購買、量好展位面積、做好展位功能區規劃，有條件的還可以做好展位效果圖，確立展位功能布建規劃，明確主題展示區、迎賓區、新、老品展示區、客戶洽商區、重點客戶接待區等。根據各相關區域的規劃，明確各功能區費用預算、物料明細；明確各類物料的制作費用、制作單位、制作時間；明確專案小組成員的分工、工作跟蹤、進度掌控等。
3．精準定制新產品上市的細則
糖酒會是全國客商云集、引領產品潮流的盛會，是尋求新產品的最佳平臺，是眾多企業推廣新產品的主要窗口。因此，做好新產品上市準備是參展企業的重點工作之一。企業必須確立新產品的種類、形式、價位、推廣政策等；要明確重點推廣品類、輔助推廣品類；要充分考慮新產品的優勢與劣勢，以及競爭品類、競品策略，并制定應對辦法。
4．精準定制銷售團隊的培訓內容
糖酒會是一個團隊項目，自然需要參會人員的協同作戰，因此，參展企業對參展人員必須先行分工，專案培訓，才能做到組織有序，團結合作，要充分考慮每一個環節會遇見的問題和突出情況，制定多種應對方案，全面訓導團隊如何應對！
5．精準鎖定目標客戶
企業一旦確立參加糖酒會，在參會之前，一定要邀請目標客戶，不管是新客戶還是老客戶，在邀請客戶時一定要正規操作，除了電話邀請，一定要通過請帖或傳真下發邀請函，要讓目標客戶明確知道貴公司的展會時間，展位位置、展會負責人、聯系方式等。最好在邀請函中圖文并茂地加以注明，以免客戶在到會的路上浪費太多的時間。
二、事中控制
6．精準制定各種差異化的談判策略
由于多級化的商業渠道決定現代商業的復雜性，因此，企業在展會現場會遇到各類渠道客戶，有零售商、商、終端賣手等等，真誠購買、假象購買的都有，所以，對于不同渠道的客戶，企業一定要制定不同的談判策略，對于零售商如何報價？怎樣支持？對于商如何報價？怎樣支持？這些都是企業必須先行預見的問題，因此，制定差異化的談判策略，不要輕易爆料公司的底線，是每一個企業應相當重視的問題，一旦把握不好，爆料公司的底線，就算找到好的商，其結果是商被終端逼得無利可圖，失去經營信心，最終放棄公司產品。
7．精準定制各項招商政策
參加糖酒會的客戶，除對企業產品感興趣以外，它們更關心企業的招商政策，好的產品沒有好的政策，是很難獲得客戶的青睞，因此，制定適合市場和適合產品的招商政策，也是敲開客戶大門的重要因素。就客戶而言，他們所關心的政策成因主要表現在以下幾個方面：首批款獎勵政策、市場支持政策、產品售后服務政策、經銷商合同政策等等。因此，企業必須根據自身產品的特性，結合市場競爭態勢，充分把握以上因素、制定科學的招商政策。在展會現場跟客戶充分溝通，十分清楚地介紹給與會客戶。
8．精確記錄面談細節，開好每日工作總結會
糖酒會是一個忙碌的盛會，面對全國客商的到來，每一個參展企業都務必做好客戶洽商記錄，收取客戶名片，作為事后跟進的重要依據，對于到會的客戶，每個負責接待的企業銷售人員，都必須做好會談紀錄，詳細注明客戶的品牌、強勢的渠道、資金實力等重要信息，作為企業選擇客戶的重要依據和事后補充客戶的重要依據。
9．達成合作意向，收取定金，以明確和強化合作的可能性
企業根據自身產品的渠道定位，必須有先擇的進行招商，達到企業產品與渠道的高度復合，對于企業首先的意向客戶，最好在會上簽訂合同，明確合作關系，為了防止目標客戶被競品搶奪，對達成合作或合作意向的客戶，企業最好當場收取一定的定金，以作為雙方鞏固關系的基礎。
三、事后的調整及完善
10．精準調整及完善企業的策略
企業在參加糖酒會的過程中，除招商以外，也是檢驗企業策略是否完善？與市場反映是否符合的過程，如果企業戰略與糖酒會一線客戶反饋的信息不符，企業應立即做好戰略調整，及時修正，以更好貼近市場。主要涉及企業的產品策略、渠道策略、區域策略等等。比如，企業原本沒有計劃重點打造東北三省，但招商會所簽訂的東北客戶很多，企業不得不考慮該區域是否配備人員，是否從事市場精耕？這些企業都是企業重點的調整因素。
11．招商政策的精準調整及完善
參加糖酒會的企業必須定好自己的招商政策，在與客戶的洽談中，哪些政策與客戶的反應不符，哪些政策是客戶反映但企業尚沒有考慮的因素，針對于這些情況，企業必須及時做出調整和完善。好的招商政策是企業產品快速嫁接渠道的關鍵。
12．每一個團隊成員精準的定位調整及流程完善
每一個參展企業都必須做好洽商團隊的事前分工與培訓，即使這樣，也可能不可避免的存在計劃與實際的差異，在招商過程中要及時根據會場的情況進行調整和完善。可能接待人員太忙？可能洽沒人員太忙？為了不錯過會上的每個機會，必須充分發揮每一個參會團隊的功能，及時調整、分配任務，以達到最佳的組合。
13．精準定制及調整符合市場需求的產品線
產品是招商會最佳武器，好的產品自然會說話，因此，做好產品展示，是招商會重中之重的工作。參會企業必須充分考慮參會產品的規格、包裝、陳列等各種因素，由于產品規格的不同，其涉及渠道的深度也不同，可能企業本沒有將自己的產品定位流通，但其產品頗受流通客戶青睞，因此，是否開發符合流通渠道的產品線，是否調整及完善，都是企業重點考慮的因素。
14．客戶的精準調整及完善
面對全國各地的客戶的到來，以及眾多企業的參展，企業必須防止競爭對手搶奪客戶。由于先前定好但會中有變動的客戶，企業是否另行招商、深入溝通？由于會中可能先前定好客戶，但該地區有最佳的目標客戶的合作意向，是否做出調整？都是企業可能面臨的突發事件，企業如何調整及完善，將直接影響企業產品在當地的銷售結果，企業必須高度重視。
四、完美的收官
15．做好產能的精準預測，迎接發貨高峰
根據糖酒會的招商成果，參展企業必須充分估計企業的產能水平，如果對招商的成果預見不足，沒有組織好產能建設，由于定單過多造成客戶的貨不及時，會流失部分客戶，也會給競爭對手留下許多空間，因此，做好產能調整與建設，是參會企業會后的重中之重的工作。
16．精準鎖定潛力客戶，派出團隊專程跟進，深入溝通客戶，進一步洽商待定客戶
由于糖酒會會場的忙碌，部分重點客戶沒有當場簽訂合同，但有強烈的合作意向。企業應在會后出動銷售人員及時跟進，要充分抓住會后客戶的“熱情”期，盡快達成合同，一般而言，企業要根據招商會成果，分人員、分客戶、分區域進行拜訪，對于合作客戶進行深入了解，對于未合作的客戶深入溝通，以達到對新老客戶的實力的掌控，為下一階段的工作部署和調整做好準備。
17．發揮客服功能，定期溝通客戶，精準掌控客戶動態
招商會現場會有眾多客戶訂立合同，對于已訂立合同部分的客戶，在團隊未到達期間，企業應充分發揮客戶服務功能，及時溝通招商會客戶，定期介紹公司產品的產能情況，物料情況，及時掌握客戶的定單時間，打款時間，務必溝通客戶及早定單，以免“夜長夢多”。隨時掌握客戶動態，為企業進一步招商做好準備。一旦發生客戶合作意向改變，企業應根據招商會備選客戶，立即展開洽商或通知駐外銷售團隊及時調整洽商方案。
一、大同與小異
談起廣州全國鋁門窗幕墻新產品博覽會，很容易讓人將其與北京的中國國際門窗博覽會相比較，近年來，這兩場行業內最重大的展會間的差距可以說越來越小了。首先是參展商的展臺布局，越來越有國際范，大多數參展商的展臺都選擇了特裝，標準展位較少。在這方面，兩場展會可以說不分伯仲。
過去，記者認為北京的展會相較廣州的展會更注重于節能，但在此次廣州的鋁門窗幕墻展覽上，記者見到了許多節能門窗，其中就記者所見到U值最低為0.7的，與北京的展會已無明顯差異。而去年在北京展會上風靡一時的隱藏式鉸鏈，在廣州的展會也隨處可見。展會上產品的差距縮小，也似乎表明出行業水平的整體提升。
兩者的不同之處在于，全國鋁門窗幕墻新產品博覽會所體現的地域性更強，參展的廣東地區本土企業較多；另外，作為鋁門窗幕墻的行業展會，鋁門窗也更多。此外，博覽會的“星品獎”也是該展會的一大亮點，一來將每年的創業產品集中展示，方便了參觀者的學習交流，完善了展會的基本功能；二來也鼓勵了企業的研發創新，對于行業發展也極為有利。
二、產業集群化
前面說了兩個展會的差異，但最明顯的差異應該是，廣州博覽會依舊是鋁型材門窗為主，塑料門窗極少。相對應，鋁型材和密封膠參展企業也較多，集群效應明顯，產業化集中度較高。在本次展會上，中國建筑金屬結構協會授予了江西安義 “中國鋁材之鄉”的稱號，這是協會命名的第三個鋁材之鄉，前兩個為山東臨朐和南海大瀝。在這次的博覽會上，江西安義設立了安義建材館，組織了安義鋁材集體參展，而南海大瀝的鋁材企業雖然是獨立展出，但也遞出了南海大瀝型材的名片（見圖6）。而在去年，展會上便有了來自佛山、揭陽、高要、東莞等地^聯合布展的情況。
之所以將這點差異單獨提出來，是因為產業集群化或許將是行業未來發展的一種趨勢，產業集群化將使當地企業聚團展現出更強的競爭力。2017年初，國家發改委印發《中原城市群發展規劃》，這已是第七個國家級城市群，而城市群的規劃與產業集群是息息相關的，兩者相輔相成，將創造更有力的區域經濟。
三、門窗品牌的發展
我國的門窗行業中，很長一段時間都是型材品牌家喻戶曉，而門窗品牌卻鳳毛麟角。隨著系統門窗概念的進入，門窗品牌開始日漸被行業重視起來，特別是在近年來國家去產能、升級轉型的政策下，很多型材企業開始擴展業務，從事門窗生產，使得行業對于門窗品牌效應越來越注重。
在這次的展會上，“偉業”極為明顯地打出了“偉業門窗”的標識，而不再單單是“偉業鋁材”。并且在展會上了“偉業購”門窗個性定制業務，用戶可以通過其軟件定制個性化的門窗。“偉業購”線上定制門窗一站式服務平臺主要涵蓋四個部分：偉業體驗店（全流程設計服務――為顧客提供全屋定制整體解決方案）；VR體驗中心（沉浸式體驗、影院級視覺效果、720度家居全景漫游）；數碼設計中心（店面設計師利用銷售設計系統為客戶做個性化電腦虛擬設計和方案修改）；DIY體驗中心（讓客戶參與自由體驗，自主搭配，了解客戶喜好、風格等），給消費者更強的體驗感和代入感。
除了一些著名型材企業推出品牌門窗外，此次展會上還有一些以具有獨特性能的門窗產品，如主打隔音效果的、主打防火功能的、主打超氣密性的門窗，這些產品以自己獨有的特性試圖打造出獨特的門窗品牌，這種術業有專攻的針對型產品，或許會因其個性明顯在樹立品牌方面取得不錯的效果（見圖9～圖13）。
四、產品的變化
五金配件
去年，本刊報道了北京展會上風靡一時的隱藏式鉸鏈，同樣，今年的廣州博覽會上也展示了一個“爆款”的五金產品，一款推拉門窗的鎖扣產品（見圖14），今年許多門窗都選擇了這種鎖扣。
遮陽產品
在我國南方地區，門窗遮陽所起到的遮陽效果要遠遠好于門窗的隔熱性能，近年我們也可以在展會上看到許多與門窗結合的遮陽產品。今年的博覽會上門窗遮陽產品也并不少見，但卻沒有那么多花樣，而是定位在了中空內置百葉遮陽上。許多門窗產品選擇了搭配中空內置百葉遮陽，或許這是最終市場的選擇結果。雖然相比較，內置遮陽的遮熱效果并不如外遮陽，但其使整窗更加美觀，一體化效果更好，通過磁條控制開啟也更為方便，更適合一般的家庭使用。
通風器
隨著生活品質的提升，人們對于居住環境的要求也越來越高，特別是在當前空氣污染的困擾下，對于通風產品的需求也越來越多，而與門窗幕墻產品相結合的通風器也成為了展會的常客。
玻璃
玻璃作為門窗的重要組成部分一直在展會占有相當重要的地位，雖然在節能上，玻璃產品從單銀到雙銀再到三銀，似乎走進了一條死胡同，不知如何進一步提升，但在本展會仍然看到不少玻璃產品的創新。
家用膠
不得不說，展會上硅銅膠的參展商可能是最多的，讓人感覺這個行業的市場比較飽合，但通過了解也發現，不少企業開始從工程應用轉到了家裝應用，研發了很多針對家庭生活需要的產品，比如鏡子專用膠等，這或許又將是一個巨大的市場。
鋁型材
本次展會上出現了許多鋁型材新型覆膜和噴涂產品，這對于鋁型材門窗的外觀美化將具有極好的效果。
第23屆全國鋁門窗幕墻新產品博覽會充滿了許許多多的創新產品，遠不止記者所看的這些，相信還有許多遺漏。這些創新產品讓人感覺轉型適升級正讓我們的行業起著變化，看到行業正積極向上地發展著，也希望這些好的產品最終能在市場中取得好的收獲，讓創新使行業變得更好。
一、專業技能
1、策劃案寫作
策劃案的核心是給這個項目的定位，以及怎么在各方面做到這個定位。每個策劃案都有很多花哨的部分，一是為了渲染項目定位的感覺，二是美觀，三也是展現能力的一種體現。
策劃案是有模板和套路的，寫過幾個之后，就可以不自覺的就大量套用模板。要求不高時，合適的模板，不管在板式還是文字上，都可以大量沿用，只需要改動里面的部分文字即可。因為我們公司項目多，幾乎可以找到所有需要運用的模板，這對我這個剛學做策劃的是很方便的。如果需要的話，我自己也可以做出比較漂亮的模板。
2、報廣
報廣方面，我目前還是簡單的寫了一些，平時沒感覺的一些“盛大開盤、榮譽開啟”之類的詞，到自己想就覺得不簡單了，可能也是因為自己剛開開始寫吧，反正也都是有套路的。
整個項目的報廣內容是分階段的，一、籌備期 二、蓄水期 三、預熱期 四、強銷期 五、持銷期 六、開業期 七、養市期，每個階段的報廣側重點不一樣，如籌備期和蓄水期就注重整體的概念、定位基調的宣傳，到預熱期開始就涉及到一點產品的信息，再到強銷期或以后，就要體現具體的產品信息，各種的營銷活動則會摻雜在各個階段。
3、案場改進方案
開發商由于對自己案場的布置習以為常，很多很明顯的需要改進的地方都忽視了。或者只想到一兩點，無法成為系統，商站在旁觀者的角度，專業的來矯正很有必要。
我們給外灘中心做案場改進方案的時候，發現開發商因為幾個領導要操心的事情太多了，重心偏向銷售，沒有專門的推廣部門;歷史遺留的問題又比較嚴重，前一個領導的作風是想到一個做一個，毫無連貫性可言，宣傳推廣的畫面也是根據他的喜好選擇多種亮色交雜在一起，無法體現項目的高端品質。我們接過這個項目，直嘆這么好的項目，做成這樣真是被埋沒了。改進方案里，我們提出泛現場的概念，將項目的宣傳布展擴大到周圍 一公里內，從道旗、展示牌、工地圍擋、高炮到售樓處包裝都統一更改，項目的高端有序的形象馬上就出來了。
4、具體活動方案
活動展現出來的，其實都是簡單的聚人氣、彰顯樓盤品質的東西，真正要命的是活動的核心及其想要達到的效果。
比方說都是參加房展會，你在房展會上要展示什么?有些樓盤展示是的定位和品質，有些樓盤就會在房展會上大肆打折促銷，有些樓盤則會用高品質的活動吸引成交，屬于比較隱晦的促銷。
5、踩盤
踩盤的目的是什么呢?該開始經理讓我去踩盤，我是很暈的，去樓盤轉了一圈就回來了，售樓員說了一大通，不知道該聽什么，樓盤里各種各樣的東西，不知道該重點看哪些，記下哪些。事實上需要知道的資料網上都可以查得到，而且我們公司房地產信息研究很強大，可以查到各個樓盤的銷售情況(不過有一定的滯后性)。踩盤一定要帶著很強的目的性的。
策劃經理帶我的時候，踩盤就是要看項目的資源、現場的包裝、小區的設計和產品的細節，這些都是要到項目現場去親自看才知道的，思考為什么他們是這個定價，項目是不是受市場歡迎，消費者主要來自哪里，不過要求是比較感性的，市場情況知道一些就可以。
銷售經理來了之后，對我的踩盤則提出另外的要求，銷售率成了踩盤的重點，整體銷售了多少?哪些戶型銷售的好?客戶是哪個地區?要盡可能的得出具體準確的數據。
踩盤是有很多技巧的，這個到下個篇章再具體來說。
二、學習方法
1、多看
要看大量的策劃方案，但是自己的經驗對于理解這些方案是很大關系的。一開始接觸到策劃案，一點感覺都沒有，不明白項目這樣的情況是多危及，系列的營銷活動又是怎樣力挽狂瀾的。在聽臧總分析項目，并寫過策劃案之后，看策劃案馬上就有很大進步，立馬可以抓出策劃案的核心，知道他們想要干嘛，會采取哪些方法來做。不過方法光看是沒用的，凡是親身經歷了才知道水深水淺，才有經驗。
2、實踐
做事情前，要對為什么做這個事情，會達到什么效果心里要有數，不光要知道自己要做什么，還有知道其他人的分工，要有總局的把握。然后做的時候就驗證預期的時候，這個過程可以變的很有趣。如果你是一個不怎么重要的角色，整個活動你知道的信息不會很多，對活動的把握自然就沒有。那么就在做的過程中認真觀察，梳理出來每批人都在負責什么，要想達到什么效果，在活動結束后，就能最大可能的掌握活動內容。各大活動大同小異，包括的都是幾個部分。
這次公司組織的中國旅游地產論壇，規模是很大的，來了很多全國重量級地產人物，參與到組織活動的其中，以前對大型活動，大型公司、大人物的崇拜感一下子就沒了。再大的活動，重要的不外乎幾點：制造出可以供不斷炒作的噱頭，請到大量的重量級人物，聯系好重要媒體，安排好他們的行程和食住。
3、跟在師傅們的后面
很多東西不是口教或者安排課程來教會的，就是需要時間的潛移默化的。默默的跟在師傅們后面，看他們怎么說話，怎么行事，耳濡目染，提高自己。
4、自己創新
任何活動都要積極參與進去，當成安排到自己的任務，盡可能的想出解決的方法，并最好有多種方法。已經知道的方法，懂得怎么做就可以。創新很重要，想到大家沒想過的，在你知道自己說出這個想法，可以得到贊許時，找機合適的時候發表自己的看法，如果不確定，先問過你的直接上司或者同事。
創新，并且能創新到很好，可以讓上司關注到你，對于我來說，我是很喜歡創新的人，而且是喜歡大的創新，比方說創新造一座城之類的，在我進公司前，說我這些想法是會被取笑死的，但是在公司后，大家都習以為常的鼓勵創新，在我以前看來是大的創新，在這里都有可能實現，大家會給很多的建議。我曾經提出來就專門為富二代做一個項目，完全滿足他們炫酷的生活方式，提供一個集中的大舞臺來給這樣一批人來玩樂，師傅們聽了覺得不錯，就好好的談論了番。在去外灘中心提案的時候，我發現他們的經理也是很有意思的，他想要在他們的項目做一個大型的海上廣場，免費提供給華誼兄弟，只要他們把所有的最新產品會都放在這里舉行，每個月讓他們的一個或幾個一線明星來這里表演一次。這樣的話，不僅僅是對項目有很大的意義，對海口、海南來說都是非常棒的，游客來海南不僅僅可以看風景，更可以享受追星的樂趣。無意之中聽到經理說，有人要在萬綠園做一條藝術長廊，把世界級的藝術品拿過來展出，這樣的話，海口的文化層次有上了一個臺階，萬綠園完全靠風景的局面就完全得到改變。海南就是一個娛樂場，是有錢人的冒險城，他們可以隨心所欲的打造一個個驚奇。雖然比不上迪拜，但我能有幸參與，或者說是觀望到這樣的游戲，也讓我激動不已。
關鍵詞：
展示空間分隔的手段和展臺設計技巧這三個方面。
一、形成視覺沖擊的幾種形式
1、構圖圖形的層次感
圖形和元素之間的層次感，可以在干擾視覺的同時，突出自身所想體現的主題，這種表現方式往往是比較直接而且有效的方式。
我們所說的這種視覺干擾是在分散欣賞者多余視線的同時，更能注意到這一設計的主題上，為這種干擾方式所產生的圖形是這個主題的輔助圖形。
2、構圖的視覺線牽引
利用色彩或者元素來牽引欣賞者的視覺，讓欣賞者隨著設計師的的思維去思考和觀看作品。現在存在的大多數作品都是運用點、線、面來引導，以圖形和元素出現的引導方式的作品比較少見。就像下面的這個圖形，視覺的中心是中間的那一條白色的色塊，及當中的文字，而在上下的張圖片的交接處出現的那條藍色的線段，就在牽引欣賞者的視覺移動到圖形中的文字和其他的小的圖形上。
3、色彩誘導
圖中的主體色塊運用了紅色和灰色，而圖中大背景的白色塊和紅色行成了強烈的對比，灰色在平衡色彩的強烈對比的同時，也和紅色起了一定的對比重用，而主題的文字biohazard和Carbonfour.com上也用到了黑色和紅色的對比。
4、明暗誘導
利用由光感折射、光感捕捉、動態光感及明暗差異性的一些共性來襯托主題。
5、瞬間捕捉
利用眼睛感官的瞬間接受、來捕捉視覺點。
6、抓突破點
突破圖形圖象本身的視覺平衡點來達到視覺要求 運用圖片素材的本身來尋找設計的突破點，依據圖形自身所產生的空間感，光感，等一些突出的地方，來加以利用，從而突出設計的主題。
7、比例大小
依據事物本身的比例關系，在等比的關系上追求視覺上的平衡關系、突破事物本身的等比關系，進而推出自身的視覺重點以求突破。就如一些夸張漫畫那樣，一個大頭小身子的人物形象，一種夸張的歪曲正常比例的方式，在不經意間往往能收來奇效。
8、依據欣賞者的接受能力，及平常所說的感情，利用平時生活的一些元素，充分考慮欣賞者對圖形的認可能力，以自然美及突破普通接受能力的殘酷美來打動欣賞者的情感，以獲得人們對圖形的記憶。
9、視覺幻象
利用視覺幻象得空間感來突出整體設計的視覺中心。
10:抽象的表現方式
運用色彩的對比突出主題的同時,也起到了一定的娛樂性，這樣的作品容易讓人有好感，而且比較不容易忘記。
二、展示空間分隔的手段
在展示設計中，往往利用板具或展示道具、某種建筑元素，對展示空間做出某種分隔，以便滿足藝術上和展出上的需求。 展示設計中空間分隔的目的和作用是：一是按內容和品種劃分若干個展區；
二是增加變化，避免單調乏味，避免一覽無余；三是變換景觀，增加層次感，可以引人入勝；四是組織和控制人流，做好不同空間的連接與過渡。 概括的講，空間分隔的元素可分為三大類：一類是視線阻斷的遮擋；二是通透的分隔；三是可視但不可通的隔斷。 視覺阻斷的遮擋是指利用實墻、板壁、展風或背板的高展柜等，作為空間分隔的元素，被分開的兩邊自成體系、相對獨立，兩邊直接看不見，隔斷不能被穿越，只有用曲徑通道將這兩部分聯系起來。
在大中型展覽會或博物館陳列中，這類的分隔是很常見的。
在超大空間的展示藝術設計中，通透的分隔段還有水體、樓梯踏步、坡道、草坪與花壇、橋梁、廊道、花架、樹墻、休息區的板凳和地坪的高差鋪裝等。
利用水池（含噴泉、瀑布）或水渠可以分隔展區或展館；單跑和雙跑樓梯、轉梯、坡道可以作為兩個展場的分界；草坪、草壇以及花架不僅可以分隔展區，又可以改善小氣候，減輕觀眾的疲勞；各種橋梁、走道、架空過廊、休息區和板凳都可起分隔與聯系空單的作用；地面高差以及不同的地面鋪裝方式，在視覺和心理上，都具有空間分隔的意義。
三、展臺設計技巧
每個展會結束，都會有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時內“土崩瓦解”。展位越大，花的錢越多，浪費就越嚴重。若想減少浪費，控制、降低展覽裝修的成本，就要從以下幾個方面考慮：
1、結構設計嚴謹，使展位能反復使用
展覽裝修設計方案的優劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準，但“結構設計巧妙，展位能反復和更新使用”也是展裝設計的重要方面。試想，一個房地產公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”、四個展覽，要是略微注意一下的話，可以節省多少銀子呢！
2、選裝修材料能省則省
展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性，也不太考慮因時間和季節變化所造成的施工質量問題。展裝的目標是在保證安全的前提下突出“效果”。在關鍵部位，如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺等，要加厚材料來加固，而在次要部位用合資、國產材料，這也可以說是“量材錄用”吧。
3、事先考慮周全，避免施工中出偏差
如果缺乏布展經驗，那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節約資源，還樹立起參展商和施工企業“高素質、高效率”的形象。
4、展裝創意開拓展覽業的新空間
展裝是展覽會參展企業通過展位的設計來突出企業形象和產品，是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設計的一種特種裝飾，它又包含了力學、建筑學等知識和藝術。現代的、國際性的展裝要體現出企業及產品文化及廣告累計效應，更要注意張揚企業及產品的個性，并且在張揚個性的同時為企業或產品注入前瞻性的科技意識和文化感覺，因此，好的展裝大大提升了企業或產品的現代內涵
和文化底蘊。
展位，差得慘不忍睹
46屆中國教學儀器展示會在昆明國貿會展中心舉行，一樓的重要展位基本被國內教學儀器設備的大腕包攬，如北大方正、TCL等。其展位布置的豪華程度令其他參展商垂涎。
與此形成強烈反差的上海樹人軟件的展位位于國貿會展中心最高一層――三樓，不但樓層是最差的，展位也是最差的一個死角。環顧四周，相鄰的展位基本都是做一些簡單的教學設備的小企業。不論從產品特性、展位布置等方面和北大方正以及TCL這樣的企業相比較，絕對是十足的“鄉鎮企業”特色！
仔細看看自己的展位，3m×3m的“小家伙”，兩張簡陋的會談桌，四張簡單的折疊椅，靠墻一溜寬30cm的展示架，其他什么都沒有了。展位面積狹窄，裝飾展位受到很大限制，周圍的展位同樣不佳，難以借周圍展位的人氣，展位位置處于死角，人流量小……如此眾多的受限因素，我們知道，如何將死角展位做活，是樹人本次參展成功的關鍵。
萬事，事事不具備
上海樹人確定要參加展會到展會開幕僅僅只有9天，而其他很多企業早在幾個月前就開始準備參展事宜，倉促是難免的。更叫人尷尬的是，上海樹人沒有一個人熟悉教育儀器展示會的形式和規模，給布展帶來很大不便。
由于展位確定得晚，很多必要展示工具的制作時間十分有限，在展位確定下來的7天內，要制作與展會相關的大型企業形象噴繪、布置展位的專用POP、展會專用的DM、產品展示用的光盤……
除了設計制作以上促銷工具之外，對于上海樹人來說，又一道難題放在面前――如何展示產品，如何設計一套展會用的關于產品的說辭？由于上海樹人本次參展的是其新推出的產品高考英語提分訓練系統(E―EPS)，產品的核心概念等軟包裝還不完善，產品的展示說辭仍舊需要進一步設計。
參加展會的人員，由于產品概念包裝和產品展示說辭沒有最后設計確定，產品的演示設計也基本為零。展會上，該如何演示推介產品，都必須在7天內設計出來，并能夠讓演示人員熟練掌握！
同時，7天之內，還必須策劃出如何將展會做活的方案，并能保證此方案的可行性，并將此方案切實落實下去。因此，上海樹人的方案必須簡單，但有另類色彩，以達到死角展位不“死”的目的。
最要命的是，距離展會開幕還有3天，產品演示光盤制作的廣告公司制作的光盤由于制作粗糙，被我們否定掉了，想通過光盤做現場演示的計劃完全落空，必須通過人員的演示來替代，這無疑又增添了很多準備工作――現場演示人員的演示培訓與練習。而離開幕還不到3天其他的準備工作還在進行當中！
諸多的不利因素擺在面前，到底該怎么辦呢？
找到核心所在，一切迎刃而解
任何一次展會必然有一個東西是主角，有的企業用豪華的裝飾、大大的展位、明星出場等，這些無疑是樹人軟件所不具備的。但樹人來到這次展會的目的，無非是要展示我們的產品。我們意識到，無論哪一個企業采用怎樣的方式，其實都不能忽略一個問題，那就是：產品展示會，歸根結底展示的是產品。因此，一次參展的好壞，其他策略僅僅是輔助手段，真正起到基石作用的是一個好的產品。因為，經銷商參會，選擇的是一個好的產品，好產品是打動經銷商的關鍵。
我們決定以“充分挖掘、展示、傳播產品賣點”為核心，一切工作圍繞我們的產品來做本次展會。好產品重要，但挖掘賣點并傳播給參會者更重要。
一個好的產品，要獲得展示成功，關鍵在于能夠在短短的幾分鐘時間內將產品的特點、優點展示給參觀者，并且要將產品能夠滿足不同人群的需求充分展示出來。
上海樹人的E―EPS系統目標用戶是學校，銷售者是經銷商，因此在對E―EPS系統進行產品包裝和說辭環節上相對復雜，這區別于一般的快速消費品。E―EPS系統需求系統分解如下圖：
給產品一個好的賣點：鑒于E―EPS系統的功能，首先要給產品一個好的賣點，以“精確制導，高考英語快速提分訓練系統”為產品的核心賣點，準確地突出了產品的差異化，也對E-EPS系統的功能進行了高度的涵蓋。
經銷商的需求說辭：一個長銷的產品(以良好的產品力為基礎，以不斷系統升級為保障)，追隨合理的利潤(E-EPs系統不會讓經銷商牟取暴利，是一個合理的利潤，關鍵在于經銷商勤懇的市場開發)，利潤與產品效果掛接(學校采購只要交納基礎費用，其余費用與學校的高考英語成績直接掛、接，提高一定的分數才結算E―EPS系統的銷售余款，促使經銷商對學校服務到位)，貼身服務的保障(對經銷商進行樣板用戶打造，對經銷商進行深度協銷等)。
學校需求的說辭：學校需求說辭比較復雜，因為作為直接用戶的學校的購買環節比較多，也比較復雜，每一個環節對產品的需求存在差異。
老師需求的說辭：精確分析、精確指導、精確訓練三個精確是對老師最大的吸引力。同樣，E―EPS系統對老師勞動力的解放也是老師一致的需求。
教導主任需求的說辭：不改變高三英語的教學模式和教學計劃是教導主任最關心的問題，E―EPS系統的100％教學仿真解除了他們的擔心。
電教采購的需求：價格能夠承受。產品在定價初期，就十分客觀地分析和調研了全國重點中學的價格承受程度，并對其進行了準確定價。
校長的需求說辭：高考分的提高，帶來學校品牌的提升，以及品牌提升的綜合效益。
學生和家長不對E―EPS系統的購買產生最直接的影響，但卻是影響學校的重要的環節，也是產品效果傳播的主要口碑之一。因此，在對學生和家長方面，上海樹人除了充分展示產品功能以外，并對其進行“與考分硬碰硬”的承諾。
通過對產品方面充分的準備，我們心里有了底，接下來就是如何圍繞產品，把現場的氣氛做活，把勢做起來。
戰術三連環，做活死角展位
就像舞臺上的演出，演員雖然準備好了節目，可是如何讓觀眾來看，還需要一些戰術的組合。對于展位現場的人氣營造、現場組織，還是有諸多學問的。
做活展位主要由三個環節組成，如下圖：
對于上海樹人，要在昆明展示會達到展示產品、促進銷售的目的，也不例外要做好以上三個環節。
巧聚人氣
如何將人聚集到樹人的展位顯得十分關鍵，如果不能聚集人氣，展示和推介產品都將是空話。樹人沒有好的展位，也不可能將展位布置得很大氣。怎么辦？
首先，要讓參會者知道樹人的展位，其次，要讓參會者知道了樹人的展位還會來到樹人的展會參觀，最后，要讓參觀的人在樹人的展位前有足夠的逗留時間。
在硬件條件不具備的情況之下，只有通過巧辦法來解決問題。
“旱冰小姐，就是不一樣”――通過發放DM，讓參會者知道樹人軟件的展位。通過發放DM讓參會者知道展位，這是很多企業的做法。但是，由于參會者接到的DM非常多，很多參會者或許沒有看一眼DM就將其扔進垃圾堆的很多。樹人選擇“旱冰小姐”，即由專業滑旱冰的漂亮小姐在會場滑行發放DM，效果很不一般，不但提高了DM發放的效率，更重要的是這種略帶另類的發放方式，會引起參會者的關注。
“小禮物，傾注樹人關懷”――“早冰小姐”發放的DM上，有一張小小的禮品卡，憑借禮品卡，可以到上海樹人的展位領取禮品一件。對于禮品的設計，也費了我們一番苦心，最終我們選擇了最為簡單的棒球帽。由于昆明陽光直射厲害，我們在禮品卡上鮮明地寫明由于昆明陽光直射厲害，我們特為您準備了一份關懷！這樣的設計加強了樹人的關懷理念，和企業品牌理念對接。
由于DM上有小禮物的信息，不但參會者會仔細看DM，更是將參會者聚集到上海樹人展位的主要手段。接到棒球帽的參會者，由于帽子放在包中容易壓變形，很多人就索性將帽子戴在了頭上。整個會場，四處都能看見頭戴樹人棒球帽的參會者，起到了一定的宣傳效果。
“專業演示，讓參會者久久逗留”――雖然上海樹人的展位很小，我們還是請了兩位旗袍禮儀小姐，增加現場氛圍。在產品演示上，我們沒有采用很多企業的“花瓶”式演示方法――選擇漂亮促銷小姐進行演示。演示都是公司銷售工程師現場進行。經過反復訓練的演示過程，他們熟練自如的演示和解說，讓參會者漸漸被他們的演示所吸引。
有了以上三個小策略，上海樹人的展位成為展會上最熱的展位之一，很多裝飾豪華的展位也在人氣上遠遠不如樹人。
磨刀不誤砍柴功
解決了聚集人氣的關鍵環節，如何讓到了展位的參會者有耐心地停留在樹人的展位前，就必須依賴于專業的演示效果。
為了將展示效果做到位，原本計劃在展會上播放產品演示光盤，由專業模特演示和專業廣告制作。但是專業廣告公司因為時間緊張，制作出了問題，最終只有通過人員的演示來進行替代。
為了達到效果，在距離開展還僅僅剩下3天時間內，公司10余位銷售工程師進行了嚴格的突擊訓練，并在其中選擇2位最優秀者赴昆明進行演示。為此，公司還專門設計了演示模板，在展會開幕前，仍舊在酒店的客房里反復練習。
反復的突擊練習取得了奇效，樹人的演示人員在展示會的專業表現．給參會者留下了深刻的印象。
專業的展示，保證了上海樹人在展會上的成功。
留下來客信息，玩點小花樣
展會的目的無非是為了讓感興趣的人關注產品，可是部分人雖然感興趣，還是可能由于時間關系匆匆而過。因此，在展會上如何留住來客的資料信息，以便日后追訪和互相聯絡是非常重要的。對此．我們除了準備制作精美的名片盒以外，還專門設計“有獎留名”現場促銷。
我們把客戶填寫的資料卡打亂，每個資料卡上印好數字，由來客自己抽取。其中，尾數為8的留言者可獲得名片夾一個，尾數為6的可獲得圓珠筆一枝。
結果現場的人填寫資料較為踴躍、積極大家沒有任何厭倦情緒，這也使我們獲得了很多有價值的客戶信息。
通過攔截參觀者、精心的產品展示和對來訪者的信息收集 參展取得了良好的效果。
展后的幾點思考
整個展示會的2天半時間，上海樹人的展位前可謂門庭若市，不少經銷商簽下合作意向。上海樹人展位一直火熱和本屆展示會到第二天就人員稀少形成很大的對比，上海樹人展位的火爆，也引起一些參展商關注，甚至很多參展商向我們打聽參展的設計方案。
產品，核心的一環
許多參展商往往忙于布置氛圍、
搞定大的展位，甚至不惜重金邀請明星助陣，可卻往往忽略了展會上的主角――產品。要知道，一次展會的成功產品的展示才是最關鍵的。
因此，對一個好的產品進行包裝到位，是展示會成功最關鍵的要素。參會者來尋找的是產品，只有一個有強大產品力的產品才能真正打動參會者。
特別是專業性的展會，產品高度同質化，如何將產品的差異性展示得淋漓盡致就很重要。上海樹人在參展前下大力氣對產品進行充分軟包裝，并且對產品介紹實行模板化設計，同時對推介人員進行嚴格的訓練，都是為了將產品充分展現。
因此，有一個好產品，還要有一個好的包裝，專業的推介。
搶眼球，從細節著手
商賈如云的展示會，任何一個參展商都期望搶盡眼球，但是參展商都將搶眼球寄托于大展位和展會的豪華裝飾上，這難免是一個誤區。有能力獲得大展位，有實力將展位做到五星級自然好，但畢竟大展位有限，很多企業受到實力的限制，也不可能在硬件上達到五星級。他們要在展示會上脫穎而出，關鍵就是要做好細節。
同樣，有了好的展位和豪華的展位裝飾，那僅僅只能引起關注，最終，還是要在具體的產品推介中，達到讓參會者了解產品和認可產品的目的。巧妙地利用好細節，往往會起到意外的效果。如樹人展會中的禮品環節設計和發放禮品的細節操作。
利用好“人”這個最活躍的因素
展會中，人是最活躍的因素。很多企業用已經錄制好的光盤進行產品展示，不愧是一個節省人力的辦法，但是，這種展示方式靈活性差，不能隨機地解決很多參會者的疑問，也會讓產品推介人員對其產生依賴，也缺乏很好的訓練和推薦積極性。人員的一對一溝通很好地解決了這個問題，并且在推薦的過程中很好地運用了語氣、肢體等輔助手段，讓溝通更有針對性和人性化。
關注需求鏈的每一個環節
需求鏈的每一個環節都必須得到充分關注。因為參會者的身份比較復雜，有經銷商、老師、教委官員、電教館采購人員……面對如此復雜的人員，在推薦產品的過程中會面對到不同的需求關注點。因此事先對每一個環節的需求關注點進行充分的了解和研究，并給出相應的對策，不但讓產品的推薦過程游刃有余，還能真正解除各環節的疑問以及需求。
策略服從執行
