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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工單位核算員工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:路橋施工 財務控制 管理
隨著交通行業的發展,路橋施工水平得到了顯著提高。為此,我國出臺了相關的財政政策,以規范施工單位內部財務控制管理。
一、財務控制管理的界定
1.財務控制的定義。
財務控制是對企業的資金投入與收益過程和收益結果之間進行的衡量,以確保企業財務既定目標的實現。財務控制是企業管理工作中的重要內容,合理的財務控制有助于企業在第一時間找到財務管理中的問題,并及時反饋,實現企業的利益最大化。財務控制對于大型的路橋施工企業而言,直接關系著工程的進展程度。
2.財務控制的特點。
2.1制度化的業務體系。
財務控制具有明確的制度化。對于每個項目的財務收入、支出具有特定的流程,按照既定的流程進行各個環節的操作。企業的各個部門都規定有明確的規章制度,各項預算、支出都要按照公司的制度依次開展。
2.2規范化的業務流程。
各單位業務辦理的流程需要一定的規范,在整個施工項目的運營過程中要保持信息的真實性與一致性,實現財務收支與記錄的一致化,確保項目流程的規范化。
2.3及時反饋的財務成果。
對于財務的預算和成果,財務控制需要及時反饋,以確保企業的經營管理者能夠隨時掌握企業的運營情況,并制定相應的管理體系規范員工。
二、路橋施工單位內部財務控制的現狀
1.工程管理難度加大。
路橋施工單位需要特定專業的技術,與其他工程的施工有著很大的區別。路橋的施工要擁有十分高超的技術和高端的操作工藝,只有高水平的專業人才才可駕馭。隨著工程技術的不斷改進,在施工中各種原材料的種類、質量都有所不同,使得很多施工方不能準確的評估施工原料的成本,做出準確的財務預算。再加上地區的差異和物價的不斷上漲,使得材料價格波動,成本更加難以把控。在大型工程的施工管理中,難免會出現天氣變化、溫度下降等不可預見的狀態,導致工程的整體控制難度加大。
2.財務控制執行力不足。
財務部門是施工單位重要的部門,負責整個單位資金的管理,影響著企業的發展。但是,很多施工單位只重視生產環節,關心工程進度,而忽略了公司內部財務的管控工作。財務人員自身素質不夠,專業化水平低,使得很多財務人員對新的知識理念出現脫節現象。此外,有些財務人員缺乏工作責任心,工作中常出現粗心大意現象,更有甚者,還會聯合其他人員做假賬、,使得財務控制偏離了既定的方向。企業經營者不重視財務部門的培訓管理,高級管理者過度干預財務狀況,基層財務人員缺乏工作責任心,這是很多路橋施工單位出現的財務問題。
3.財務核算真實性不高。
財務核算工作關乎著公司的資本管理運營,財務核算人員的工作態度直接影響企業的財務運轉。在任何一個企業中,除了企業負責人之外,只有相關的財務人員才可接觸公司的賬目與資金。會計是專業的財務人員,很多公司的經營負責人并沒有專門的財務知識,要全權依靠會計人員統籌單位資金。路橋施工單位需要一定的財政基礎,財務人員手中會涉及到大量的資金流量。有些財務人員利用職務之便,動用單位資金,隨意更改公司賬目,掩蓋挪用公款的事實,使得造假賬現象層出不窮。
三、路橋施工單位內部財務控制的對策
1.加強成本費用的控制。
對于路橋施工單位的財務控制管理,需要從內部的成本費用入手,減少不必要的費用支出。第一,盡量采用定額定員的方式,根據崗位需求確定每一個崗位的員工數量,按照工人的工期和工作量,支配相應的勞動報酬。第二,減少原材料的成本,避免不必要的浪費。路橋施工單位需要大量的材料買辦,在這過程中,若不能準確估計材料的使用量,就會造成一定的浪費。因此,在工程保質保量的基礎上,合理的控制材料費用,可以節約一定的企業資金。第三,保管好工程器械,提高工程器械的使用年限。在路橋施工中,需要采辦一定量的器械,而器械的購買需要大量的資金投入,若不能很好的保管維護,很容易出現器械損壞現象,縮短器械的壽命。因此,對嚴格把關器械的使用,設立管理員專門進行日常器械的保管與維修工作。第四,對于不經常使用的設備,可以采取租賃的方式,節約工程成本。工程施工過程中,偶爾會使用到一些不常用的機器設備,對于這些設備可從專業的公司租賃使用,在短期使用完畢后歸還,控制好各項成本的支出。
2.加大對財務人員的把關。
加強財務人員的專業化培養,提高財務管理人員的道德素質。建立財務管理系統的規章制度,嚴格按照規章制度對其進行管理、考核。路橋施工單位要想實現長遠的發展,必須高度重視財務人員的素質培養。提高財務管理人員的自身道德素質,避免出現會計人員監守自盜、做假賬的現象。加大對財務人員的質量把關,定期舉行學習培訓活動,把最先進的財務理念與管理技術傳達給相關的財務工作人員。加大工作考核制度,對于優秀的員工采取一定的激勵手段,以此調動員工的工作積極性。
3.完善資金管理與核算制度。
路橋施工單位涉及的施工項目規模巨大、種類眾多,只有完善資金管理與核算制度才能實現利益的最大化。工程工期長久,許多時候預算與成本支出并不匹配,面對這種情況,只有完善各種信息管理系統,采用先進的電算化管理方式,才能實現資產預算與支出的同步管理。財務管理人員要科學利用網絡信息化管理系統,對施工的預算、成本、人力做及時的管理控制,保障資源的合理利用率。資金管理不到位、核算制度滯后是當前施工單位出現的很大問題。針對這一問題,要建立起具體的管理責任制度,各個崗位的工作人員相互監督,保證工程的高質量完成。
四、結語
在現代企業管理中,財務管理的作用越來越重要。路橋施工單位只有抓住發展的機遇,重視公司的內部財務控制,嚴把財務人員質量,加強工程成本費用的管理,完善企業資金管理與核算制度,才能更好的迎接未來的各項挑戰。
參考文獻:
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[4]王荊州.路橋施工單位內部財務控制研究[J].財經界.2014(17).
關鍵詞:公路橋梁施工 成本核算管理 內部審計 物資采購
一、引言
公路橋梁工程建設中,為促進項目建設綜合效益提高,加強成本核算管理是非常重要的內容。做好該項工作能促進施工順利完成,節約成本,避免資金出現浪費現象,促進整個工程綜合效益提高。但由于制度不完善,工作人員素質偏低,當前成本核算管理仍然存在不足,今后應改變這種情況,采取有效的完善對策,提高成本核算管理水平,提高公路橋梁工程建設綜合效益。
二、加強公路橋梁施工項目成本核算管理的意義
(一)嚴格控制施工成本
公路橋梁施工成本主要包括材料采購成本、機械費、人工費等,一些單位對核算管理不重視,導致項目建設超出預算成本的現象比較嚴重,影響施工順利進行,加大施工企業負擔。而采取措施加強成本核算管理,能實現對成本的嚴格控制,對整個工程建設具有積極作用。
(二)提高企業經濟效益
公路橋梁施工單位注重采取措施提高項目建設綜合效益,以促進企業發展,提高企業市場競爭力。但由于一些單位工作人員素質偏低,成本核算存在不到位的情況,影響施工成本核算管理水平提高。而通過加強成本核算管理,能促進施工順利進行,降低不必要的支出,提高資金利用效率,促進公路橋梁綜合效益提高。
三、加強公路橋梁施工項目成本核算管理面臨的挑戰
(一)成本核算管理意識淡薄
一些施工單位將主要工作任務放在擴大市場占有份額方面,忽視成本核算管理,影響工作水平提高。未能嚴格按要求開展成本核算,對核算的目的、流程掌握不嚴格,影響工作水平提高。
(二)工作人員素質偏低
高素質核算管理人員是做好各項工作的前提和基礎,但一些單位對工作人員隊伍建設不重視,忽視引進專業基礎知識扎實,責任心強,工作技能高的工作人員,對他們的管理培訓不重視,影響各項工作順利開展。
(三)內部審計不到位
內部審計人員思想覺悟不高,專業水平較低,未能嚴格按照規范要求開展審計工作。或者審計停留在檢查階段,未能對設計、施工、竣工各階段進行嚴格的審計工作,對存在的成本超支現象沒有及時處理和應對,降低施工項目綜合效益。
四、加強公路橋梁施工項目成本核算管理的方法
(一)提高認識,強化成本核算管理
在激烈的市場競爭中,公路橋梁建設單位應提高思想認識,增強成本核算和管理意識,充分認識成本核算管理對施工單位和項目建設的重要意義,嚴格執行成本核算管理各項措施。同時還要提高員工成本核算管理意識,定期開展會議,讓他們在日常工作中嚴格落實各項措施,提高成本核算管理工作水平。
(二)增強工作人員綜合素質
注重專業基礎扎實,責任心強的工作人員引進工作,讓他們嚴格遵守相關規定,加強成本核算。工作人員不僅要具備施工專業知識,還要提高會計專業知識水平,加強整個成本核算管理隊伍建設。重視對工作人員的培訓,讓他們熟練掌握和應用專業知識技能,做好成本核算管理每一項工作,提高財務會計專業知識水平和工作技能,更好滿足實際工作需要,嚴格按要求開展各項工作,提高成本核算管理工作水平。
(三)加強內部審計,發揮審計監督的作用
提高內部審計思想認識,增強思想覺悟,對施工企業各項工作進行全面、科學評價,對財務工作實施監督和管理,確保財務會計各項工作順利開展下去,確保各項政策得到有效落實,保證成本核算和管理工作順利開展。內部審計要貫徹和落實到施工每個階段,包括施工準備、施工階段、竣工階段等,都要加強成本核算管理和控制,提高內部審計工作水平,實現對虧損現象有效預防,提前采取控制措施,促進內部審計工作更好發揮作用。
(四)重視物資采購成本管理
物資采購成本占整個公路橋梁成本60%左右,因而加強該項工作成本核算管理意義重大。物資采購利用招投標方式,采購過程中嚴格落實責任制,提高采購人員責任心,減少差錯,規范招投標管理,對比不同廠家產品的性能、價格,選擇最優產品供應商。制定合理的采購計劃,保證材料供應及時到位,確保施工順利進行。招投標堅持公正、公開進行,公示結果,接受人們監督,有效控制施工成本。
(五)加強施工過程成本核算管理
施工前根據設計圖紙,制定合理的物資采購計劃,保證適量物資儲備,既滿足施工需要,又避免存儲物資過多。對施工物資合理、分類堆放,減少存儲管理成本,確保質量良好。嚴格出庫和入庫管理,做好審計和驗收工作,確保質量合格。另外還要加強施工人工費、機械費、材料費、設計變更、隱蔽工程驗收工作,將費用嚴格控制在規定范圍內,促進整個公路橋梁施工綜合效益提高。
五、結束語
成本核算管理是路橋工程建設的重要內容。日常工作中應該認識其重要意義,明確存在的不足,根據具體需要,從工作人員、內部審計、材料采購、施工過程等方面入手。綜合采取有效方法,提高成本核算管理水平,促進公路橋梁施工建設綜合效益提高。
參考文獻:
【關鍵字】工程項目施工;成本管理;問題;加強措施
工程項目中的成本管理,主要是指在工程施工過程中,對因施工而產生的費用進行預測、計劃、分析、核算、控制等一系列的工作,降低施工過程中產生的費用,從而實現降低成本,并且提高經濟效益的目標。
一、工程施工成本管理中存在的問題
(一)管理人員管理意識不強
管理人員的管理意識影響到成本管理的整體效率,由于管理人員成本管理的意識不夠強,使得成本管理的收益往往不大,成本一直在增加。在工程施工過程中,如果各個部門間的分工較為明確,權責清晰,這樣有利于工作順利的開展,但是如果各部門間需要溝通、交流,那么只有相互配合才能較好的完成工作。施工單位各部門如果只管本部門自己的事,而沒有做好良好的溝通合作,這就會導致各部門為做好本職工作,而忽視成本管理。例如:技術部門積極引進較高費用的設備提高工程施工質量,采購部門只采購高價格的優質材料,工程部門只追求施工進度,工程質量不能得到保證,即使設備、材料等都得到完全利用,成本依然還是居高不下。
(二)不能處理好成本管理及質量管理的關系
施工單位往往對于成本管理認識不到位,把成本管理、質量管理當成矛盾的雙方來對待,大多數施工單位都認為成本管理和質量管理之間不能同時進行。為了充分的保證施工質量,會在一定程度上造成成本的增加,例如由于質量不合格而停工、返工或者是項目竣工后養護、維修費等等,這些都是必須的開支,并不影響整體成本。但施工單位往往會認為,成本控制與質量管理這二者不可以同時進行,如果追求成本控制,就會造成追趕進度、偷工減料等現象,就不能保證質量,如果重視質量,那么采用優質材料、設備等,又會增加成本。只能選擇之一,二者不能同時進行。
(三)缺乏較為完善的施工成本管理機制
由于施工企業對成本管理重視程度不足,因此許多施工單位并沒有制定有效的成本管理機制,大都是口頭加以強調,有些企業制定了管理機制,但更多的是流于形式,并不能嚴格按照機制開展相關工作,不能保證管理工作有效落實。管理機制不夠完善最重要的表現就是關于成本管理的權利、義務和責任不夠清晰,個別部門成本花費較高,不能對具體的問題進行有效分析,出現問題不能及時找到相關的負責人。同時也缺乏公平合理的獎懲機制,不能對工作效果較好的員工進行獎勵,也不能對工作效率低的員工進行懲罰,不利于調動員工工作的積極性。
(四)對成本綜合分析不夠
成本管理貫穿施工全過程,不僅施工時要進行控制,施工前、后都要對其進行分析、控制,只有如此才能有效保證成本控制的完整性。實踐中,施工單位更加注重對施工進行階段的成本控制,對施工前、后的成本重視不夠,不能把成本預算及成本核算有效結合起來。成本核算利于對預算和現實成本之間進行比較,缺乏對核算的分析會不利于總結經驗。
二、加強工程施工成本管理措施
(一)提高意識,加強部門間合作
成本管理是一項系統、全面的工作,貫穿施工活動始終,每個施工環節都關系到施工成本。首先,施工單位管理者要充分認識到加強成本管理的意義,要有明確的成本管理方案,對施工人員也要做好宣傳教育工作,提高施工人員的成本管理意識,施工人員平時要積極的參與到成本管理控制當中去;其次,各部門應加強交流合作,保證本職工作的基礎之上,選擇經濟的施工方案,按照制定的施工方案進行施工。
(二)提高成本管理的認識,正確處理質量、成本之間的關系
施工單位應當提高成本管理的認識,正確處理質量、成本之間的關系。事實上,成本控制、質量管理二者之間是統一的關系,有效的方案在保證質量的基礎上能降低成本,提高經濟效益。施工過程中也要發揮管理的優勢,選擇低消耗、的新技術、新設備,不但利于降成本,還利于提高質量。同時,要平衡質量與成本之間的關系,重視質量的管理,如果工程質量合格,就基本不會出現停、返工的現象,因此也不會造成一些不必須的經濟損失。
(三)完善成本管理相關機制
制度是管理活動順利進行的保障,有效的管理制度對于成本管理的開展有著很重大的推動作用。首先,應加強成本管理的宣傳,讓員工認識到其重要性,更好的配合管理人員進行管理工作;其次,要制定明確的成本管理制度,實現管理人員、各部門間的權利、責任、義務的統一,走低成本戰略;再次,要完善成本管理的激勵制度,堅持公平、公正原則,對成績優異人員進行獎勵,對個人原因造成損失的情況進行處罰,這樣利于激發員工的積極性;最后,要完善考核制度,把成本控制寫入任務書,各部門在競爭當中發展,促進他們完成任務,并且做好工程總結,積累經驗。
(四)加強成本的預測和全程控制
施工單位制定成本計劃時,應對施工過程可能發生的成本進行一個全面的預測,雖然施工中存在不可預見的一些因素,但是全面分析對于成本控制有著較大幫助。應當充分重視施工前、后的成本控制,特別是關于成本核算的管理,工程成本核算需要獨立性,核算人員要實行輪崗制,對核算人員也要進行定期的培訓,從而提高工程施工成本核算質量,使得成本管理工作有效進行。
總 結:
工程項目施工的成本管理,關系到整個建筑工程企業的管理水平,也關系到整個企業的利益和競爭力,是企業管理當中不能忽視的部分,施工企業應當充分的認識到進行成本管理的重要性,并且能夠制定有效的成本管理計劃,制定成本管理規章制度,認清成本管理、質量管理二者之間的關系,通過成本管理觀念指導施工活動,達到降低施工成本、提高效益的目的。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程;工程管理;處理方法
中圖分類號:K826 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-000-02
一、加強工程項目進度管理的對策
1.合同措施
施工合同是建設單位與施工單位訂立的,用來明確責任、權利關系的具有法律效力的協議文件,是運用市場經濟體制組織項目實施的基本手段。建設單位根據施工合同要求施工單位在合同工期內完成工程建設任務,并以施工單位實際完成工程量(符合設計圖紙及質量要求的)為依據按施工合同約定的方式、比例支付工程款。因此,合同措施是建設單位進行目標控制的重要手段,是確保目標控制得以順利實施的有效措施。
(1)合同工期的確定
一般來說,合同工期主要受建設單位的要求工期、工程規模的定額工期以及投標價格的影響。工程招投標時,由于工程項目工期緊迫,建設單位通常不采用定額工期而根據自身的現實需要提出要求工期,并由此限定投標工期,只從價格上選擇相對低價者中標。多數施工單位為了實現中標這一首要任務,忽視工程造價與合同工期之間的辯證關系,致使在工程實施過程中,由于工程報價低,在要求增加人力、機械設備時顯得困難,制約了工程進度,不能按合同工期期限完成。因此,要求工期的科學合理和允許投標工期在平衡投標報價中發揮作用,將有利于減小建設單位在進度目標控制中存在的風險。
(2)工程款支付的合同控制
工程進度控制與工程款的合同支付方式密不可分,工程進度款既是對施工單位履約程度的量化,又是推進項目運轉的動力。工程進度控制要牢牢把握這一關鍵,并在合同約定支付方式中加以體現,確保階段性進度目標的順利實現。
(3)合同工期延期的控制
合同工期延期一般是由于建設單位、工程變更、不可抗力等原因造成的;而工期延誤是施工單位組織不力或因管理不善等原因造成的,兩者概念不同。因此,合同約定中應明確合同工期順延的申報條件和許可條件,即導致工期拖延的原因不是施工單位自身的原因引起的。
2.經濟措施
要促使事物朝有利的方向發展,無論在什么時候經濟杠桿都是行之有效的重要手段之一,工程項目進度控制也不例外。
(1)強調工期違約責任
建設單位要想取得好的工程進度控制效果,實現工期目標,必須突出強調施工單位的工期違約責任,并且形成具體措施在進度控制過程中就對企圖拖延、蒙混工期的施工單位起到震懾作用。
(2)引入獎罰結合的激勵機制
長期以來,在實現工程進度控制目標的巨大壓力下,針對施工單位合同工期的約束大多只采取“罰”字訣,但效果并不明顯。工程進度控制只采用罰的辦法是比較被動的,而采取獎罰結合的辦法可以引導施工單位變被動為主動。施工單位在合同工期內提前完工獎勵的幅度可以約定為一個具體數值或是與違約金支付的比例相當。由于獎勵比懲罰的作用更大,爭創品牌的施工單位自然會積極配合建設單位的進度控制,盡可能為此榮譽而努力,也有利于促成雙方誠信合作的良性循環。
3.組織措施
(1)突出工作重心,強調責任
對于參建單位來說,工程項目的三大控制目標都同等重要,但是如果各方對三大控制目標都使用均等的力度來抓就有可能出現顧此失彼的問題。在實踐中,比較理想的方案是施工單位、監理單位和建設單位,分別以進度、質量和投資控制作為工作重點,三者并非各自獨立,而是強調其主要責任使其有機結合。
(2)加強對施工項目部的管理
施工單位工程項目部是建設項目進度實施的主體,建設單位進度控制的現場協調離不開工程項目部人員的積極配合。因此,工程項目部組成人員的素質尤為重要。建設單位應當要求工程項目部的人員配備與招投標文件相符,主動加強與工程項目部人員的相互溝通,了解其技術管理水平和能力,正確引導其自覺地為實現目標控制而努力。在工程項目部消極應付、不積極配合工作的情況下,建設單位現場管理人員有權對工程項目部組成人員的調整提出意見。同時,建設單位還可以敦促施工單位對工程項目部從進度、質量、資金等方面進行監督檢查管理。
二、加強工程項目質量管理的對策
1.提高質量意識,加強質量教育
提高所有參加項目的全體成員(包括分包單位和協作單位)的質量意識,特別是項目領導班子成員的質量意識,樹立“百年大計,質量第一”的思想,把項目質量優劣作為考核項目的重要內容來對待,以優良的質量來提高企業的社會信譽競爭能力。
2.建立質量責任制,明確項目領導職責
質量責任制是要明確企業中每個人在質量工作中具體的責任和權力。項目經理是工程質量管理工作的領導者和組織者,對保證工程質量起決定性作用。項目領導班子成員要圍繞項目質量管理的目標協同努力各盡其責搞好工程質量。項目領導班子成員、各有關職能部門或人員都要明確自己在保證質量工作中的責任,各盡其責、各盡其職、各負其責,以工作質量來保證工程質量。
3.確定項目質量目標
進行質量控制設計在項目管理中,應該對整個項目,各單項工程、單位工程、分部工程乃至分項工程,都制定出明確的質量目標。質量控制設計是實現質量目標的具體技術措施,要明確規定各單位工程、分項工程、分部工程的質量要求和保證質量的措施通過質量控制設計,把參加這個項目的全體員工有效的組織起來,把實現質量目標作為每個員工完成本職工作所應達到的目標。
三、加強工程項目成本管理的對策
1.建立和完善項目成本核算體制
建立項目經理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵,而“兩制”建設中,項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。在抓進度和質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好的社會、經濟效益。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,成本核算員進行施工項目成本核算時,必須具有獨立性。
2.抓好成本預測、預控,認真履行經濟合同
項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,公司和項目部同時編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同。在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。
3.選擇、使用好勞務分包方,激勵、用活企業操作層
為了滿足項目的勞動力需求,必須要選擇一些信譽好的、實力強的隊伍進行綜合評議,建立相對穩定而又定期考核的動態管理的合格勞務分包方。勞務分包實行招投標制度。
四、結語
建筑工程的施工管理是一項復雜的工程,要做好這項工作,需要建筑施工企業認真分析自身的特點,充分利用自己的長處,采取科學的方法提高施工管理素質。因此,建筑工程的整個過程中要做好嚴格管理、明確責任、加強監督,確保工程進度和質量,同時也必須保障施工人員安全,維護廣大用戶利益。
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關鍵詞:施工管理 重要性
中圖分類號:TU71 文獻標識碼: A
一、當前施工企業項目管理存在的主要問題
1.重視項目承攬,輕視項目管理。近幾年,根據國家第三步發展戰略和“十五”計劃綱要的設想,一大批水利、電力、交通、通信、能源等基礎設施工程相繼開工。這為施工企業帶來了歷史上難得的發展機遇。各施工企業都把項目承攬作為企業的頭等大事,加大了承攬的力度。由于企業重視工程承攬,輕視項目的管理,出現了項目管理混亂、工程質量下降、成本增加、企業效益滑坡現象。施工企業要高度認識這種現象給社會和企業帶來的危害,真正從思想上敲起警鐘。2.只管工程如何干,不管工程如何算。施工項目管理中存在的另一個問題,就是只干不算的現象。許多項目中標上場后,單純地強調施工方案和速度,只保工程按時完工,忽視工程項目的核算,項目核算上存在著很多薄弱環節,應引起各施工企業管理者的高度重視。3.強調工程進度,忽視工程質量。隨著國家工程項目的增多,施工企業都想把自己做大、做強,因而,在項目施工中只追求工程進度,而對工程建設中各個環節的施工方法和工藝重視不夠,習慣沿用傳統的施工方法和工藝,制約著我國國民經濟的發展。4.施工項目制度不健全,各項管理難以落實。從近期對施工企業的調查中發現,施工項目制度上存在很多問題,有些制定的不科學,與實際工作有一定的差距;有的管理措施和辦法不具體,在施工過程中落實起來難度很大。
二、建筑施工項目質量管理的重要性
工程項目質量是項目建設的核心,是決定工程建設成敗的關鍵,是實現三大控制目標(質量、投資、進度)的重點。它對提高工程項目的經濟效益、社會效益和環境效益均具有重大意義,它直接關系著國家財產和人民生命的安全,關系著社會主義事業的發展。施工項目質量的優劣,不但關系到工程的適用性,而且還關系到人民生命財產安全和社會安定。施工質量低劣造成工程質量事故或潛伏隱患,其后果是不堪設想的。所以,在工程建設過程中,加強質量管理,確保國家和人民生命財產安全是施工項目管理的頭等大事。工程質量的優劣,直接影響國家經濟建設的速度。工程質量差不僅要增加補強的材料費、人工費,而且還降低產品的使用壽命,給國家和使用者造成浪費和損失。所以,質量問題直接影響著我國經濟建設的速度,對一個施工項目經理來說,把質量管理放在頭等重要的位置是刻不容緩的當務之急。
三、施工項目管理的對策探討
首先健全組織、明確責任,把項目承攬與管理緊密地結合起來。大中型施工企業從工程項目中標起,就要認真研究,健全項目組織,明確責任。這是干好工程的前提,也是把項目承攬與管理緊密結合的關鍵。首先,建立領導組織管理體系,明確管理責任。以工程項目為基本對象,建立一個相對獨立完整的領導組織管理體系,設置以項目經理和總工程師為領導,以施工技術、財務物資、機運保障和安全質量為組織的管理體系,按各自的職責明確相應責任,認真貫徹落實。其次,要把工程的承攬與管理緊密地結合起來。項目作為施工企業的組成部分,代表著企業的形象,影響并決定著企業的發展方向。
四、提倡兩手抓,一手抓好工程的干,一手抓好工程的算。
工程項目承攬是施工企業生存的前提,關系著施工企業的興旺與發展。主要依靠兩手抓:一手抓好工程的干。對中標的每一個項目,都要認真組織施工,確保工期,爭創優質工程,讓業主滿意。做到干一項工程,交一方朋友,添一次信譽,樹一個形象,為企業今后的發展打下堅實的基礎。一手抓好工程的算。項目管理目的就是追求利潤的最大化,只有抓好工程項目的成本核算,才能實現項目的最大利潤,才能為企業帶來經濟效益。在“干”與“算”這兩手中,干是基礎,算是核心。進行成本核算是決定項目效益成敗的關鍵。
在決算的過程中:
1.科學合理地制定責任成本預算。項目計劃財務部門在編制責任成本預算時,要進行深入細致的調查研究工作,結合以前的管理經驗,科學合理地編好責任成本預算。它既是責任成本的標準,又是成本支出的最高限額。做好責任成本核算的工作,重點是做好材料成本、機械設備定額、人工費和間接費等費用的核算,必須確保這些費用控制在責任成本范圍內。
2.調動全體職工的積極性,實行全員責任成本核算。項目成本核算和控制,不僅是領導和管理部門的工作,還需要在項目的每一個工序中得到落實。因此,加強職工教育,促進職工思想觀念的轉變,充分調動廣大職工的生產積極性和主觀能動性,使責任成本與職工的工作量和收入掛鉤起來,促進職工完成更多的工作量,改變過去的“要我算”,形成新的“我要算”。只有全員參與核算,全方位進行核算,全過程控制核算,才能使責任成本管理和核算,逐步向健康的軌道發展。建立成本運行機制,保障責任預算的落實。要搞好責任成本核算工作,必須建立一套相應的運行機制,保障責任成本預算的有效落實。
3.按進度計劃組織施工,確保工程質量創優。工程進度的控制是一個復雜的系統工程,從工程的整體到局部,由控制計劃到控制作業,都需要逐一細化,直到對每個作業點的控制,使項目總進度牢固地建立在局部作業進度控制基礎之上。因此,必須綜合考慮各方面的因素,制定出科學合理的進度計劃,使之有利于實際作業。首先,在計劃控制的實施過程中,要嚴格按照進度計劃組織施工。根據項目經營目標、施工組織設計和現場情況,編制各作業單元具體執行的施工作業計劃,嚴格按施工作業計劃進行作業,做到不趕進度、不誤工期,按工藝作業,確保工程質量達到優質標準。其次,在作業計劃的實施過程中,既要保證進度又要保證質量。要掌握現場實際施工情況,搞好各工序間的銜接和協調工作,做好施工記錄,排除故障,解決好隨時出現的問題,使作業計劃能順利進行,在每個環節中把好質量關。
五、施工項目的驗收
施工項目在竣工驗收合格后才開始工程結算,因此驗收工作應在施工工作結束后盡快完成。有的施工單位進行施工驗收過程相當緩慢,其大部分原因是由于施工資料不齊全,到施工工作結束后才開始后補資料。對工程資料的整理,尤其是現場施工工序資料(含隱蔽工程驗收記錄)、管理技術類資料、材料質保資料,必須要在平時的施工過程中進行整理歸檔,并隨時接受工程監管單位的檢查。另外,尤其關鍵的是施工單位應與施工各建設主體單位、兄弟單位以及工程監督主管部門保持良好的溝通,要處理好這種相互結合的立體多維關系,保證建設項目的順利施工和驗收。
六、建設工程項目的保修
施工驗收結束后,施工單位并不是就此結束對建設項目的管理工作,還應按合同要求繼續履行工程的保修義務,負責保修期內的工程維修工作。主要做好以下工作:第一,施工單位應根據施工合同中的保修范圍,實施保修工作,保修完成后組織建設方驗收;第二,對保修范圍外的項目,對于緊急搶修事故,應立即組織搶修,搶修完成后組織建設方驗收;第三,對涉及結構安全的質量問題,施工方應組織相關建設單位進行現場會診,提出保修方案后再實施保修工作,保修完成后組織建設方驗收。
年初,xx公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現,會計核算、財務管理工作納入財務部。**年*月份集團公司推出財務合同管理月,財務部被推向了陣地最前沿;**年*月份集團公司實際預算管理,財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控,在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了,下面總結一下一年來的工作。
一、職能發展過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
1、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
2、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
4、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
*、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
*、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
*、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。**月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
*、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
*、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
*、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。
經過調研、溝通、設計,于****年**月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于****年**月**日推出《會計報表管理試行辦法》;****年*月**日推出《會計憑證管理試行辦法》。
會計報表推出執行*個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,*月份實行逐步換新的辦法,*月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。****年*月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對會計結算單據作進一步完善,并于****年*月**日下發了有關規定。
經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
*、會計審核
會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。
如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。
在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。
*、材料核算材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格“公司財務工作年終工作總結”版權歸作者所有;請注明出處!不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配合材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結算材料款一般較遲,現在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度,已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯建材有限公司供應的“樓梯磚”,****年**月**日供給浙江大經有限公司和****年**月**日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于****年*月*日前來辦理結算,時間跨度近一年,在與施工單位核對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡,當時該款項未辦理結算支付,要求核對無誤后再付貨款。
在材料采購調撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購-- -供貨---結算”三個環節中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環節掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如*月份與施工單位核對鋼材時發現同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯”與廠家提供的“結算聯”在鋼材等級上出現差異,經核實,是廠家供貨時未注明等級,發現后也未及時補救,只在“結算聯”上進行了修改。提醒我們如何管理好材料“采購---供貨---結算”三個環節,特別是供貨環節監控管理。
*、會計內部報表執行對*月份會計報表審核中發現存在的問題,如:①@#¥公司的“費用明細表”明細目錄未按新規定執行,使用的仍然是老格式,發現后要求重新調整編制;②寧波公司未按新表編制,因為信息傳遞上的出了問題,已通知從 *月份報表按新表式編制。對這件事的反思,一項新工作的推行,一是要責任人大力宣傳并監督執行,二是執行人足夠重視并自覺執行,只有這樣一項新工作才能有效地推行。
對會計報表推出執行*個月后進行反檢,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)ⅴ《融資及融資成本情況表》”。并布置集團公司和嘉和公司在編制*月份報表時試行。本打算在*月份報表中全面推廣,因這項工作的前期工作量較大,由于*月份開展稅務自查工作把此事擔擱了,要求*月份落實執行。
*、銷售管理春節前后按揭放款緩慢,針對這個問題,姚笑君副總裁親自督陣,由財務部與銷售部門進行了核對查明原因,并催促銀行放款。并明確了職責,按揭資料由銷售部門負責,整理完整的資料提供給按揭放款銀行的同時,將名冊報財務部,財務負責催放工作,在規定放款期限內未放款的由財務與銀行交涉并查明原因。
*月份公司加強了財務部銷售管理力量,加強了對銷售臺帳的審核,加快了財務銷售明細的編制,及時與銷售部的銷售月報表進行核對,并對銷售計劃完成情況、銷售政策執行、未收款原因進行分析,提出有關措施。如:從*月份開始銀行有關個人住房貸款的門檻提高,要求客戶提供的資料增加和貸款額度的控制,建議在簽約及辦理按揭前與客戶說明情況,或了解清楚客戶的相關信息,避免按揭辦理后反復工作;對銀行提出的黑名單客戶抓緊催促辦理相關手續,并對這批客戶多加關注。
*、稅務政策及納稅申報
運用稅務政策,向稅務機關申報集團公司向下屬子公司計提管理費的申請,經杭州市地方稅務局檢查審核于****年*月**日下文批復同意杭州建設集團有限公司對杭州山水人家xx有限公司、杭州坤和建設有限公司等*戶企業按不超過當年銷售收入*%的比例提取****年度總機構管理費。****年會計決算中集團公司向山水人家xx公司提取了***.**萬元。
對****年養老保險進行清算,整個集團養老保險分四個公司交費,今年社區公司也單獨開戶交費。在集團參保人員較多,各公司人員都有,不利于管理,我們看出參保人按塊劃分,集團公司主要納入集團本部、山水公司、三墩公司員工及外派人員;公司員工劃到余杭;客旅中心劃入客旅分公司;社區員工由社區統一辦理;寧波當地人員在寧波公司辦理。這樣利于管理,對該項費用支出便于掌握,主要還是有利于接受稅務與社保的檢查。
****年度,山水xx公司產生利潤,為彌補以前年度的虧損,我們做了稅務審計和申報工作,經多方努力于****年*月獲得所得稅退稅返還**萬元。根據浙地稅發[****]**號文件《浙江省地方稅務局浙江省財政廳關于個人取得差旅費津貼、誤餐補助收入征收個人所得稅問題的通知》,從月份開始在工資核算上進行相關調整,一是企業可在稅前列支;二是員工可減輕稅賦。
(二)審計工作
*、山水xx公司一期交付結算后產生了利潤,在進行所得稅申報的同時,辦理以前年度虧損彌補申報。為彌補以前年度虧損委托杭州天瑞稅務師事務所對山水 xx公司****年、****年及****年進行了稅務審計(****年、****年已審計過),出據的審計結果符合公司利益,西湖區地方稅務征管局已對山水xx公司前五年的虧損進行了核實。
*、委托浙江興合會計師事務所對集團公司、客運中心、集團合并報表進行會計審計,審計的目的是為了融資的需要。已取得了集團公司、客運中心審計報告,審計報告出據的審計結果基本符合公司要求。集團合并報表的會計審計報告經過蹉商獲得了有效的會計審計報告。
*、委托浙江興合會計師事務所對集團公司增資的驗資工作,已取得有效的驗資報告。
*、*月份對各公司財務狀況進行了一次審計;**月份
對客旅分公司****年經營進行了內部審計;對投資企業彩虹城項目的****年會計報表進行復核;*月份對社區服務公司****年經營情況自查工作進行了布置,并進行了財務審計。
一、建筑施工企業會計集中核算的必要性
建筑施工企業實行的會計集中核算是新的財務管理模式。其在總公司成立會計核算中心,取消企業內部各個部門的銀行賬號,統一管理會計核算工作與會計人員,并為每個項目安排報賬會計,負責相關財務資料的收集。會計集中核算的實施,有利于提高企業財務管理成效。
(一)有利于提升會計人員的工作能力
在實施會計集中核算前,各項目部的會計人員既負責賬目整理,又負責會計核算工作。加上會計人員的專業知識與素質水平有所差距,有些會計人員會根據自己的習慣偏好設置會計科目,會計工作帶有較大的隨意性,使得會計核算的質量參差不齊,會計資料的真實性受到質疑。而會計集中核算采用統一的核算方法,在一定程度上制約了隨意性的產生,統一核算也降低了分散核算帶來的誤差,提高了會計核算的準確性與一致性。此外,會計集中核算也增加了會計人員之間交流與學習的機會,促進了會計人員工作能力的提升。
(二)有利于提高施工企業的效益
建筑施工企業具有施工單位部門多、機構與資產規模大等特點。較多的施工單位部門會導致資金的分散程度大,不利于資金的集中管理,造成資金的閑置。而實施會計集中核算一方面可以將各部門的資金進行集中管理,投資重點項目,擴大投資收益,有效避免了資金的分散與閑置,提高資金利用率,增強企業的競爭力。另一方面,通過將各部門的資金進行集中管理,一定程度上能夠降低各種貪污挪用公司資金的概率。在對各部門進行會計核算的過程中,能夠幫助各部門發現潛在風險,提前做好風險防控措施,提高經濟效益。
(三)有利于提升會計核算的專業化管理水平
一方面,建筑施工企業實施會計集中核算將決策職能與核算能力分離,有助于實現降低企業財務管理成本的目標。另一方面,建筑施工企業在實現戰略決策性職能與財務操作性職能分離的基礎上,實現財務處理工作與實際核算工作的分離,有利于實現會計核算的集中與財務管理職能的強化。
二、建筑施工企業會計集中核算面臨挑戰
作為特殊的財務管理模式,實施會計集中核算能夠提高資金利用率,增強企業競爭力,對提升公司的財務管理水平具有重要的促進作用。然而,作為“新生事物”,會計集中核算的實施給建筑施工企業原有的財務管理體系帶來了以下挑戰。
(一)集中核算缺乏監督激勵約束機制
首先,實施會計集中核算后,建筑施工企業會計人員的事前、事中、事后監督,最終只剩下事后監督,這在一定程度上弱化了監督的職能。其次,會計核算中心的人員需要對各個部門進行會計核算,但是工程項目數量眾多與會計核算中心人員有限之間的矛盾,使得建筑施工企業很難保證對每一個工程項目都進行合理有效的會計監督。再次,在實施會計集中核算的過程中,財務人員更多的側重記賬等具體事務,使監督工作流于形式化,監督管理職能也未得到充分發揮,一定程度上阻礙企業財務管理質量的提高。最后,目前部分會計核算中心尚未建立健全激勵機制,沒有形成有關員工的績效考評標準,員工考核缺乏科學的方法與定量的指標。不利于調動企業員工的工作積極性,也不利于實現財務管理有效性的目標。
(二)集中核算切斷了會計核算與財務管理聯系
建筑施工企業實施會計集中核算后,會收回各個工程項目部會計核算職能,由總公司的財務部執行核算職能。而財務管理工作仍然由各個工程項目部負責。這種安排必然會切斷建筑施工企業會計核算,與財務管理工作兩者之間的聯系,造成二者之間出現嚴重的脫節現象。兩者聯系的切斷容易給相關人員造成一種“假象”:會計核算人員認為自己的主要工作任務是進行會計核算,部門報賬會計認為其主要工作職責是負責現金出納與整理會計憑證,并沒有將自身置于財務管理的高度。而會計核算中心的領導會認為,會計人員能夠對公司財產物資實行嚴格審查。這種“假象”會對企業財產物資的安全性造成威脅。財產物資管理與會計核算工作之間的脫節容易滋生腐敗現象。
(三)集中核算影響了項目部工作人員的積極性
資金的集中管理具有降低資金管理成本、提高資金利用效率等優點。然而對于各項目部來說,會計集中核算的實施使得自身持有的資金量減少,在一定程度上會限制建筑施工企業對項目的投資,打擊部門投資的積極性。另外,由于采用會計集中核算的模式,各個項目部的盈虧狀況都會體現在會計核算中心的賬面上,財務的透明一方面會幫助部門發現潛在風險,提前做好風險防控。但另一方面,為了保持部門收益的穩定性以及財務數字在會計核算中心賬面上的表現,各部門在拓展業務時,可能會由于這些顧慮而表現過于保守,不利于部門內部的改革與創新,制約部門的成長與發展。此外,部門的各種事項都需要向總公司反映,無形中加重了公司管理的難度與負擔。建筑施工企業實施會計集中核算后,會計人員則不再屬于項目部門直接管理,出于部門歸屬感等方面的考慮,在一定程度上影響財務人員的工作積極性。
三、建筑施工企業會計集中核算管理對策
作為“新事物”,會計集中核算模式的實施,給企業財務管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰。建筑施工企業應抓住機遇并迎接挑戰,正視在實施過程中出現的問題并積極采取措施解決問題,努力提高建筑施工企業的財務管理水平,促進企業的可持續發展。
(一)建立健全監督機制與激勵約束機制
會計集中核算的實施在一定程度上弱化了監督職能,建筑施工企業在實施這一模式后,必須高度重視這些問題,采取措施提高財務的監督力度。“沒有規矩不成方圓”,建筑施工企業應制定健全的內部財務管理監督機制。如采用隨機抽查的方式檢查部門的財務管理工作,將會計人員的事前、事中、事后監督聯系起來,努力建成完整的監督體系;加強財務監督力度,應充分發揮內部審計的作用。建筑施工企業應在企業內部建立不依附任何部門且相對獨立的內部審計機構,賦予其可以核查企業一切業務領域的權利,充分發揮內部審計機構的職能效益;建筑施工企業還可以充分利用互聯網技術,建立計算機遠程控制系統,通過計算機網絡隨時了解各部門資金使用情況、會計核算情況等內容,以達到隨時監控的目的。
此外,為了提高財務人員的積極性,建筑施工企業應建立健全激勵約束機制,制定定性與定量相結合的考核標準,使財務人員的績效考核做到有章可循,將財務人員的業績與升職加薪掛鉤,充分調動財務人員的工作積極性,提高財務人員的工作質量與水平,達到提高財務管理成效的目的。
(二)加強財務管理與會計核算的聯系
建筑施工企業在實施會計集中核算模式后,切斷了會計核算與財務管理工作兩者之間的聯系,導致部門財務管理工作無法順利進行。隨著經濟的發展,建筑施工企業的規模在逐漸擴大,使得財務管理工作變得越來越重要。因此,為保證財務工作的有效開展,建筑施工企業應加強會計核算與財務管理工作之間的聯系。如建立健全員工工作崗位職責制度,使報賬員認識自己的工作職責不僅是報賬,還充當會計核算與財務管理工作之間的橋梁。通過增加對報賬人員的培訓與業務指導,可以間接地使會計核算與財務管理工作兩者的聯系進行連接。
本制度規定了公司財務會計業務處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規定。 本制度適用于公司對財務工作的管理,公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。
2.管理職責
公司財務部門的職能是:?
2.1認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
2.2公司的股東會、董事會、監事會、經營管理機構在財務管理方面的職責與權力依照國家有關的法律、法規、規章、制度和本公司的章程規定執行。
2.3建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
2.4積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。同時厲行節約,合理使用資金。
2.5董事長作為公司的法定代表人,對本公司的一切經濟活動負責。領導會計機構、會計人員和其他人員認真執行財會法律、法規、規章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監督。
2.6公司的財務核算及財務管理工作由財務總監具體組織進行。
2.7公司財務管理機構設財務管理部經理(副經理),負責組織開展會計核算、財務管理、資金運作,主持財務管理部的日常工作。
2.8完成公司交給的其他工作。
3.財務工作崗位及職責
公司財務部由財務經理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:
3.1財務經理:
3.1.1編制和執行財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,配合
3.1.2公司領導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。
3.1.3編制企業成本、費用預算,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高效益。
3.1.4建立健全企業內部財務管理制度。
3.1.5負責審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表。
3.1.6負責財務檔案的管理工作。
3.1.7督促、指導和支援本部門人員工作。
3.1.8評估本部門人員的工作表現和績效,并建議總經理給與獎懲。
3.1.9及時、準確的向總經理提供財務信息和財務分析報告。
3.1.10決定部門內的人員配置。
3.1.11完成總經理交付的其他工作。
3.2成本會計
3.2.1按照國家會計制度的規定制作記賬憑證、記賬、復帳、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚。
3.2.2協助財務經理編制成本、費用預算,并根據預算進行財務控制、核算、分析和考核。按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,及時提出合理化建議。
3.2.3核算企業產品成本,按照財務制度結轉銷售收入、成本,核算企業利潤。
3.2.4管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業績。
3.2.5及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表
3.2.6管理公司發票。
3.2.7負責固定資產及其他公司資產的帳務管理,并定期協同辦公室清點資產。
3.2.8妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.2.9負責核對銀行未達帳項。
3.2.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。
3.3往來會計:
3.3.1按照國家會計制度的規定、記賬、復帳、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
3.3.2按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,及時提出合理化建議。
3.3.3做好債權債務的管理和清對工作,確保帳實相符,帳帳相符。
3.3.4嚴格審查有關合同規定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。
3.3.5核算公司購入材料成本,并與有關部門協調,努力降低材料成本,提高資金使用效率。
3.3.6妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.3.7完成總經理或財務部經理交付的其他工作。
3.4出納:
3.4.1管理庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規定的范圍使用現金,依照銀行規定的結算種類、原則和方法,辦理轉賬結算業務。
3.4.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發空頭支票。
3.4.3認真執行現金管理制度。
3.4.4嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行。
3.4.5建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
3.4.6負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.4.7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。
3.4.8配合會計做好各種帳務處理。
3.4.9及時準確編制資金日報,周報,月報。
3.4.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。
3.5收款員
3.5.1在售樓現場負責向客戶收取房款,向客戶開據收據,及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接。
3.5.2根據收款手續制作記賬憑證并登記入賬
3.5.3與銷售部門協調一致,辦理與財務有關的其他事宜。
3.5.4完成總經理或財務部經理交付的其他工作。
4.財務工作管理要求
4.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。?
4.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。?
4.3財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。?
4.4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。?
4.5財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。 會計報表每月編制并上報一次。
4.6財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
4.7財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或財務總監書面報告,并請求查明原因,作出處理。?
4.8財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
4.9財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
5.支票管理
5.1支票由出納員保管。支票領用時須有符合簽批手續《支票領用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字。
5.2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續的付款、報銷單據交出納員銷賬。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,并在《支票領用單》及登記簿上注銷。
5.3財務人員對未按期銷賬的《支票領用單》,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權自領用人工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續后再作補發工資處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續的,經辦人應及時向財務部說明情況,情況屬實可延期銷賬。
6.現金管理
公司可以在下列范圍內使用現金:
6.1職員工資、津貼、獎金;
6.2個人勞務報酬;
6.3預支出差人員的差旅費;
6.4結算起點以下的零星支出,結算起點定為1000元;
6.5總經理批準的其他開支。
除上述內容外,財務人員支付款項,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。公司購買固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應采取轉帳結算方式。
財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
公司職員因工作需要借用現金,需填寫《現金借款單》,辦理相關簽批手續后,由出納付款。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
7.會計檔案管理
凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。會
計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須登記在案。
8.主要工作流程
8.1銷售業務流程:
8.1.1銷售部門根據客戶交款情況填寫《收款通知單》。
8.1.2業務員帶領客戶至收款員處交款,收款員核對無誤進行收款并開據收據給客戶,同時在《收款通知單》上簽字返回兩聯分別至銷售部和銷售登記臺賬,另一聯粘貼收據記賬聯后入賬,財務部據此登記臺賬。
8.1.3每月28日前銷售部應報送當月收款明細表和應收房款余額表至財務部進行核對,核對無誤后,財務部據此審核銷售業績。
8.1.4房屋銷售后,銷售合同等有關資料應及時在財務部備檔,其他銷售變更事項應及時通知財務部。
8.2開發建設方面主要有施工單位和材料供應單位兩個方面,對施工單位的流程如下:
8.2.1工程部應于每月26日前報下月工程款支付計劃至財務部,包含在建工程款及工程尾款。
8.2.2項目準備階段。項目招標、編制預算、確定施工單位、合同備案。
8.2.3項目施工階段。工程部根據監理單位意見核定工程進度,填寫《付款單》提示付款;預算部門審核工程進度同意付款,通知附施工單位開據收據作為《付款單》的附件,報分管副總審批;財務部審核送交領導審批后付款。
8.2.4項目竣工驗收。工程部提供簽證等原始憑據(需有監理單位簽章),預算部門編制決算并督促施工單位開據正式發票送交財務部,財務部審核后經領導審批入賬。
8.2.5項目工程尾款。財務部審核月度支付計劃,報領導審批后支付工程尾款。
對于材料供應的流程如下:
1) 計劃部應于每月26日前報下月材料款支付計劃至財務部。
2) 市場調研,選定供應單位,簽訂合同。
3) 按照施工進度調撥材料,辦理材料收發手續,制作收料單、領料單。
4) 計劃部根據收料單填報購買材料月報表,于每月26日報送財務部,當月發票未到的,財務部估價入賬,當月發票到達的,由計劃部辦理相關簽批手續送交財務部入賬。計劃部應根據合同和實際供貨情況,按月申報材料款支付計劃,財務部審核無誤后,經領導審批付款。
5) 計劃部根據領料單填報施工單位領用材料月報表,并附施工單位收據,于每月26日報送財務部,財務部據此記入預付工程款。
6) 原則上公司沒有庫存材料,材料的收發均在施工現場及時進行。對于小額、特殊的材料需要作庫存材料處理的,工程部門應建立臺賬,由專人保管,并定期與財務部核對。
7) 對于施工過程中其他如水電費、管理費等由我公司代付的款項,應由工程部門及時辦理有關手續,送交財務部入賬。
8.3其他
公司其他事項有關付款、費用支出應根據費用報銷制度執行。
9.物品購置規定
1水利施工企業會計核算現階段的問題
水利施工的企業明確的意識到會計核算制度在項目實施過程中的巨大作用,但由于多個方面的原因,水利施工企業的會計核算制度仍然存在很多不如意的地方,具體表現如下。
1.1會計核算資料問題
當前在一些水利施工企業的建設項目的實施的過程中,會計核算脫離了財務管理的范疇,導致會計核算時,會計人員獨立在單位之外,不能夠非常清晰的了解和掌握各單位的具體業務量、開支項目以及資金的來源和性質,對單位的專項經費和往來款更是不夠明確。同時再加上部分報賬的會計業務素質不高,對會計核算的業務并不是很熟悉,這主要原因是因為絕大多數的會計是由原來的出納來擔任,因此在報賬的時候,對資金的來源、性質以及開支渠道常常不能很準確的填寫。綜合這兩大方面的因素看,水利施工企業會計核算的準確性受到了極大的影響,導致會計財務處理不當,從而造成會計信息的失真。
1.2財務報告問題
目前所采用的財務制度以及設置的財務報表,已經遠遠不能夠滿足報表使用者的要求,不能夠客觀全面的反映水利施工建設經濟活動的變化,因此不再適用于業務發展的需要。作為一個現代工程管理者,有效地管理和決策不能只圍繞著單一的財務報表進行。水利施工的建設項目具有高風險性,這一特殊性決定了水利施工企業不可避免的會遇到一些工程糾紛或者工程訴訟,對于這類事情如果處理不當,被外界披露,勢必會影響到整個建設項目的運作,也不能夠真實準確的反映項目實施過程中的財務過程。
1.3報假賬問題
實行會計核算以后,單位只負責報賬,不負責做賬。對于會計核算,在會計的核算監督中,不能對業務事項的真偽做出有效地判斷,只能夠識別票據的真偽。因此有些部門就利用這個缺口以住宿、修理、運輸、印刷、會議、勞務費等合規的票據來報銷送禮、濫發獎金、補貼、超標準吃喝招待、集資建房、公款旅游等不合規格的支出。
1.4帳外資產違紀違規問題
現在弄虛作假的手段越來越高明,也越來越趨于多樣化。“明轉暗、上轉下、真轉假”的現象時有發生;設置賬外賬的現象有所擴張;在財務移交給會計核算中心時,沒有徹底移交資金與財務,主要表現為交結算戶的,不交儲蓄戶的;交明的,不交暗的;交一級預算單位的,不交二級預算單位的;交預算內的,不交預算外的等等;帳外資產也在逐年增多。除此之外,會計核算中會計是只管帳不管物,導致有些資產在形成后,核算的會計不能及時的到會計核算中一tl,報到,并作相應的賬務處理,尤其是捐贈、劃撥、舉債等所形成的資產,已經有相當大的一部分變成了帳外資產。
2市場經濟體制下水利施工企業會計核算
市場經濟體制在逐步的完善,國有企業的改革也在不斷的深入,水利施工企業轉換經營機制、實現盈利的重要途徑之一就是強化企業管理,提高企業科學管理的水平;而加強會計核算是水利施工企業提高管理水平、加大經濟效益、維持穩定發展的重要因素之一。水利工程具有施工周期長、建設規模大、資金投入較多的特點,大部分的資金都是國家財政撥款或者利用貸款的方式。因此,做好水利施工工程項目的會計核算工作,就是為降低工程造價、控制工程規模、避免資源浪費、充分發揮國家的投資效益、保障國有資產、施工單位的合法權益,維護建設單位,打擊違法亂紀行為、樹立政府和黨的形象作出的重大貢獻。
3解決方案
通過以上對我國水利施工企業會計核算的現狀分析和對會計核算的重要性分析,提出以下幾點建議:
3.1對工資、獎金、福利制定統一規范的標準,由會計核算中心進行核算審查后統一發放。根據有關政策制定工資的標準,對于崗位津貼超收提成獎、職務補貼等要制定詳細的考核制度和評價細則,得出統一的標準,然后由會計核算中心統一發放,還可以有效地解決各部門員工分配不均,相差懸殊的問題。
3.2針對項目實施過程中的各項經費的支出和使用,建立嚴格的審核制度。對各部門的公用經費支出加強管理。實行先審后報的制度,對每一筆經費的支出和使用嚴格把關。
3.3提高財務管理人員的素質,財會人員不僅要掌握自己的專業財會知識,還要努力學習關于水利工程施工方面的知識,比如合同知識、概預算知識等。除此之外,對于財會人員的思想道德作風方面的培養也不容忽視,努力提高財會人員的政治素質和業務素質,充分發揮財政管理部門和財政監督部門的作用。
轉眼間又跨過一個年度之坎,回首這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
年初,xx公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現,會計核算、財務管理工作納入財務部。**年*月份集團公司推出財務合同管理月,財務部被推向了陣地最前沿;**年*月份集團公司實際預算管理,財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控,在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了,下面總結一下一年來的工作。
一、職能發展
過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
*、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
*、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
*、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
*、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
*、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
*、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
*、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。**月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
*、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
*、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
*、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。
經過調研、溝通、設計,于****年**月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于****年**月**日推出《會計報表管理試行辦法》;****年*月**日推出《會計憑證管理試行辦法》。
會計報表推出執行*個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,*月份實行逐步換新的辦法,*月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。****年*月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對會計結算單據作進一步完善,并于****年*月**日下發了有關規定。
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經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
*、會計審核
會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。
如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。
*、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格“公司財務工作年終工作總結”版權歸作者所有;轉載請注明出處!不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配合材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結算材料款一般較遲,現在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度,已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯建材有限公司供應的“樓梯磚”,****年**月**日供給浙江大經有限公司和****年**月**日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于****年*月*日前來辦理結算,時間跨度近一年,在與施工單位核對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡,當時該款項未辦理結算支付,要求核對無誤后再付貨款。
在材料采購調撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購-- -供貨---結算”三個環節中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環節掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如*月份與施工單位核對鋼材時發現同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯”與廠家提供的“結算聯”在鋼材等級上出現差異,經核實,是廠家供貨時未注明等級,發現后也未及時補救,只在“結算聯”上進行了修改。提醒我們如何管理好材料“采購---供貨---結算”三個環節,特別是供貨環節監控管理。
*、會計內部報表執行
對*月份會計報表審核中發現存在的問題,如:①@#¥公司的“費用明細表”明細目錄未按新規定執行,使用的仍然是老格式,發現后要求重新調整編制;②寧波公司未按新表編制,因為信息傳遞上的出了問題,已通知從 *月份報表按新表式編制。對這件事的反思,一項新工作的推行,一是要責任人大力宣傳并監督執行,二是執行人足夠重視并自覺執行,只有這樣一項新工作才能有效地推行。
對會計報表推出執行*個月后進行反檢,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)ⅴ《融資及融資成本情況表》”。并布置集團公司和嘉和公司在編制*月份報表時試行。本打算在*月份報表中全面推廣,因這項工作的前期工作量較大,由于*月份開展稅務自查工作把此事擔擱了,要求*月份落實執行。
*、銷售管理
施工前期的成本管理有兩步。
第一步,通過正常競標的方式獲得工程項目。而在競標的過程中,施工企業需要充分考慮到項目的類別、難易程度、所在地理位置、建設單位、監理單位等,選擇合適的工程項目,然后再開始進行投標,在投標中實行不平衡報價。在做標書的過程中,盡量運用有相關工作經驗和業務能力強的人員,力求保底基礎上增大利潤率。防止低價中標和盲目投標中標,避免給企業、項目施工帶來不必要的困難,避免造成管理上不必要的難題。
第二步,成本預測。在工程開工前,在企業內組織專門的成本核算小組,做好成本預測。對工程施工圖紙、技術方案、人財物消耗、原材料價格變化機制等進行分析和評價,尋找到節約成本的方法,從而確定目標成本。筆者在湖北十堰柳林立交橋項目中負責工程計量、合同管理、工程造價預(決)算和成本分析工作,在工程建設前期就對工程項目進行成本預測,通過計量清單的方式合理預估每一項成本,制作出最終的工程造價預算,找到節約成本的方法,促進企業經濟效益的提高,并在施工過程中做好合同管理,減少了糾紛扯皮現象的出現,維護了施工企業的權益。施工階段的成本管理主要是人力、材料、機械的成本管理。
2 做好成本管理對企業管理的意義
2.1 有利于增產節支
項目施工中,前期的成本預算決定了后期成本管理的工作方向。做好前期成本管理,有利于施工單位有序的開展施工階段的成本管理工作;有利于施工單位確立成本管理工作方針和工作方法,提高成本管理工作效率,有效促進企業的健康發展。如果不做好前期的成本管理,一旦投到不合理的工程項目,比如說,工程項目對施工企業來說太難,那么企業就需要耗上大量的人力、物力、財力來做好工程項目,而最終結果也不一定盡如人意,于是在竣工結算階段又與建筑單位發生矛盾糾紛,一個項目下來很多官司糾紛的不斷,投到這種工程項目不僅不利于施工企業提高經濟效益,嚴重的還會影響到施工單位的發展和聲譽。
而做好各個階段的成本管理有利于施工企業對工程項目進行全過程控制和管理,完善成本管理體系,嚴格控制工程造價,提高企業的經濟效益,促進企業增產節支。筆者曾在衢州塔底水電站項目負責工程計量,合同管理和工程造價預決算工作,并且從項目開始施工到竣工結算對項目整個施工過程做過全程的成本分析工作,通過有效的工程計量、合同管理和預決算工作,嚴格控制了工程成本,提高了工程項目的經濟效益,促進了企業增產節支。
2.2 有利于企業加強經濟核算
經濟核算是成本管理中的重要內容,也是企業有效控制工程成本的重要方面。企業根據工程項目的特點組織專業人員做好經濟核算,不斷提高經濟核算人員的職業道德和業務素質,提高工作效率,以高質量的經濟核算提高企業的經營管理水平,促進企業的可持續健康發展。
2.3 有利于企業優化人力資源配置
施工企業是勞動密集型企業,其人力成本在工程項目中所占的比例很高,優化人力資源配置,降低人力成本是成本管理中的重要內容。施工企業做好人力成本管理有利于企業提高現代化水平,有利于企業提高人才競爭力,并逐漸提高其核心競爭力,在激烈的市場競爭中健康發展。人力成本管理是企業管理中的重要內容,通過良好的人力成本管理,有利于在企業內部形成良好的工作氛圍,使每一個員工都能積極昂揚的開展每一天的工作,促進企業的健康發展。而人力成本管理可以從以下三個方面開展:
首先,施工企業應建立合理的人力資本管理制度,注重員工的業績考核,強化員工培訓,努力提高員工的業務素質,并通過企業文化的建設在企業中形成學習氛圍,使每一個員工都能基于自身發展不斷學習新知識,從整體上提高員工的素質,提高人才競爭力。
其次,優化人力資源配置。在每一個工程建設中,施工企業都必須解決好各類員工數量的問題,解決好一線基層員工與中高級技術員工的配合問題,充分調動每一個員工的工作積極性,使每一個員工的價值都能最大程度的發揮出來。
最后,建立合理激勵機制和約束機制。為了降低人力成本,施工企業可以建立合適的激勵機制和約束機制,使每一個員工都能在一定的壓力和動力下積極工作,努力提高工作效率,從而促進企業減少人力資本的消耗。
2.4 有利于降低工程造價,提高經濟效益
工程施工中,材料成本是最主要的成本,一般而言,在建筑工程中,有70%成本來源于材料,因此,控制好材料成本可以有效提高施工企業的經濟效益。做好材料成本管理可以有效減少工程造價,同時也能提高企業管理水平。在減少或杜絕材料浪費現象的工作中,可以使員工逐步形成節約的工作作風,并將這種作風映射到企業管理中,使企業管理人員能物盡其用、人盡其才,提高管理水平。
首先,嚴格控制原材料的價格。施工企業的采購人員在充分了解市場行情之后選擇最優的供貨商,并選擇最佳的運輸路線和運輸方式,減少運輸成本,嚴格控制材料成本。同時,將進貨的頻率控制在一定的范圍內,做到既不積壓材料,也不造成施工中材料供應不足。筆者在安哥拉甘德杰拉絲項目中負責物資管理和現場施工的工作,所有的工作人員對工程建設進行實時跟蹤,并對市場進行正確分析和預測,并監督每個工作人員的材料使用情況,大大減少材料浪費現象,最終減少了原材料的成本。
其次,做好施工現場的材料損失工作。在大型施工項目中,企業要做好材料損失工作,做好物資管理,避免出現材料偷盜現象。
2.5 有利于提高企業的管理水平
施工企業要想不斷發展壯大,要想提高現代化水平,那么就必須與時俱進,及時更換設備。采用先進的機械設備不僅能提高工作效率,還能達到節約能源的效果。筆者曾在安哥拉魯娜機場公路項目負責現場設備管理、工程內業、后勤和出納工作。不同的設備采用不同的管理方法,每次使用之前都確保機械的正常運轉,不會出現故障,通過良好的維修保養工作有效提高了設備的性能和壽命,節約了能源,提高了工作效率。
做好機械設備的成本管理有利于在企業內形成嚴謹的工作作風,使每一個員工都能在自己的工作崗位上做好本職工作,提高責任感,提高工作積極性,并不斷尋求突破。有效的機械設備的成本管理有利于減少企業成本,提高企業經濟效益,使企業以低成本創高效益。做好機械設備的成本管理,有利于企業做好機械設備的維修保養工作,提高企業的技術水平,有利于企業不斷更新設備,提高企業的核心競爭力,促進企業在現代化社會里健康成長。
關鍵詞:公路施工 分包工程 賬務處理
一 、公路施工企業分包的意義
(一)目前公路施工的現狀
首先公路可以拉動國家內需,實現資源的有效配置,優化產業結構和促進區域經濟發展。同時公路作為一種特殊的工程,就其本身而言具有建設的長期性,使用的無保護性和修復的困難性。其次由于公路施工過程比較復雜,一方面公路施工的質量要受到許多外部的不確定性因素影響,比如氣候環境,水文環境,地理環境等自然環境。在施工過程中也會因為人為原因嚴重的影響公路的質量,比如測量員以及施工員等操作的精確度和施工方法的正確性。由于施工過程中采用的儀器不精確和施工材料質量的不合格也會對公路的質量造成嚴重影響。另外現在的公路質量在局部控制時存在許多不負責任的現象從而影響了對全局質量的把關并且在工程驗收時也存在責任的相互推諉現象。
(二)公路施工分包的意義
一方面公路工程的分包可以極大的提高工作效率和降低成本從而提高利潤。因此對于許多工程公司可以根據需要選擇相關的專業分包公司來完成,這是個比較好的措施。采取分包可以在很大程度上減少了因工程量的增加臨時的招聘員工的麻煩。新招聘的員工由于專業技能比較差需要崗前培訓的費用,但是分包公司大多都是專業公司,由于其熟練程度比較高可以按時按量的完成。
另一方面公路工程的分包可以降低成本。因為公路施工需要大量的機器設備,而公司購買這些設備往往會造成設備的折舊與閑置。但是只是靠租用的話,當比較繁忙時期會耽誤工程的進度,并且旺季的租金也比較高,這無形之中造成了工程造價的上升。但通過分包公司可以降低成本,并且在分包公司的投標時可以選擇高素質的并且價格最適宜的施工公司,這樣一來就大大的降低了成本。
二 、分包工程核算中存在的問題
(一)分包工程核算過程中總承包方的工程價款的費用與各個分包公司的價款之和失去了內在的平衡現象嚴重
通常情況下總的承包公司都是根據各個分包公司實際完成的工作量來確定收入的工程價款。而不同的分包公司則由于經營方式不同其工程結算方式也不相同,這就照成了主要經營收入與工程價款的不相符合。
(二)現在許多建設單位在沒有代扣總施工單位稅金的情況下,就去稅務辦理分包完稅憑證
某些地稅部門以總施工單位轉包工程不符合規定為理由不予辦理,因而工程處對分包企業的結算賬務處理不是很符合國家規定。在繳納營業稅務時候按規定而言應該是:首先總承包方應繳的稅務為總的收入;計算總收入減去支付給各個分包公司的工程價款后的金額;按照一定的比例繳納經營稅;總承包方依據其憑據對分包公司收取一定額度的營業稅。由于總施工單位用分包企業提供的收款收據列支,去稅務辦理手續也比較繁瑣并且當前的財務人員對分包公司繳納稅務不甚了解。總承包會在考慮經濟原因的情況下,不愿意給分包公司出示自己的憑證。對于我公司這種市級公路管理局,下屬的區公路工程處,有稅務登記,獨立核算,具有公路工程施工二級資質。存在付款時有的建設單位代開發票、代扣稅,有的代扣稅但不代開發票,工程處自己開發票,總之總稅款是工程處先交了。年終有關分包企業結算時,原則上是先要求分包企業提供普通收款收據當發票用,以防止二次為稅務交稅。這要求企業要去稅務辦理正規分包發票和完稅憑證,稅務應由分包單位承擔的稅金被工程處在結算時一下扣掉,遞減已交稅務的總稅款。由于只能為分包單位提供扣稅收據,不能提供正規的完稅憑證。造成了會計人員不能夠在賬本上正確的反應整個工程所繳納的全部的稅款。
(三)目前在工程結算時,公司所編制報表存在嚴重的混亂現象
在考慮了自己的利益后,各個分包公司采用不同的核算方法,造成在對待管理費用歸屬各不相同。在工程結算時候對于編制的損益表由于無法確定工程收入欄是否是自己工程的收入加上管理費用。有的企業為了利益將此部分以負數的形式算到工程結算的成本中。編制出來的報表在
收支平衡以及會計的真實性方面都不能夠滿足要求,造成了現在企業的損益表不能夠發揮作用。現在分包工程的核算的時間往往與總承包公司核算的時間不一致,并且分包公司的核算方式與總承包公司的方式也不一樣。這樣的核算方式造成了核算出來的成本很不準確有的甚至是錯誤的。
(四)由于工程的分包與自己施工記賬方式存在一定的差異
從其款項來說分包公司在核算時候應該以實際的收入與支出為準而不是按照合同上承包公司理論上的收入與支出為標準。對于我們這些施工企業而言在成本核算時,都是通過與之前做好的成本預算比較來確定實際的費用是比預算的成本少還是多。但在實際的施工過程中存在大量的沒有預算的費用,造成了我們無法準確的進行成本的核算。分包工程核算過程中總承包方的工程價款的費用與各個分包公司的價款之和失去了內在的平衡。通常情況下總的承包公司都是根據各個分包公司實際完成的工作量來確定收入的工程價款。而不同的分包公司則由于經營方式不同其工程結算方式也不相同,這就照成了主要經營收入與工程價款的不符合。
三 、分包工程核算賬務處理的完善措施
當前在公路施工分包工程核算方面存在很大的混亂與不妥,導致了賬務核算不能指導企業做出正確的決策更不用說提高企業的效率。對此我們必須從根本上來解決許多的公司企業存在的問題。當前要明確分包公司的在成本核算,稅務繳納,編制報表等方面存在的一些誤區并且改正,從而更好的保證公路施工的質量。
(一)在成本核算方面的改善
目前在日常施工的過程時往往需要在考慮了分包工程的規模大小和工程進度的快慢等因素以后,采取按月結算或工程完工后結算。對于我們公路工程而言成本核算的工作量比較大是件比較費時費力的工作。但是長時間的不核算對施工工程中存在的問題就無法及時的發現。綜合考慮了各種因素后,我認為最好采用按月結算的方式。在工程結算時要求分包公司必須按規定上交相當完備的工程材料的原始憑證。對于工程核算的記賬方式我認為分包公司應該把首先把各自的賬目匯總后交付承包方;然后承包公司把各個分包公司完成工程后所得的價款記為借方;而工程結算則是貸方,這樣一來就會實現借貸平衡。
(二)在稅務方面的改善
在稅務繳納時承包公司必須按照規定將憑據給分包公司。承包公司依據其憑據對分包公司代扣或者是代繳營業稅。對于主營業務的稅金及附加欄的核算應該是指的公司自己完成經營所提取的稅金。對于那些從分包公司提取來的稅金應該記為借方的應付貸款。在工程核算時候必須保證工程結算的收入與主營業務稅金及其附加的欄數相同,務必要確保自己的經營提取稅金與分包公司的稅金清楚的加以區別。
(三)在編制損益表的改善
目前的損益表無論是在格式還是內容上都很混亂。不能夠正確的反映出企業在一定的經營時期的收入,成本,費用和稅金以及各項期間費用,造成了利潤的不準確性。企業管理者不能夠根據損益表來進行正確的決策,進而影響了公路施工的質量。本月數欄反映的是各項目本月實際的發生量,因此在分包工程結算時候必須增設自行工程欄,分包欄,小計欄。本年累計數欄反應的是從年初到本月底累計實際發生量,也應該增加自行工程欄,分包欄,小計欄。
(四)分包工程結算的具體管理建議
對于分包工程的結算需要按照合同嚴格的執行,才能夠保證工程的質量。項目經理和總工程師對于工程價款的結算要按時間,按規定的價格進行結算,嚴禁徇私舞弊現象存在,我認為分包公司應該每個月進行一次工程結算,并且嚴格的按照有關要求填寫工程結算的報表。填寫完后的報表交給相應的部門審核:工程部對于工程完成情況進行考查,質量部對質量進行嚴格的考查。當所有的審核都通過后,根據審核的工程質量和完成量,相關部門按照規定對分包公司開據工程結算清單,最后財務部對這些審核的工程結算單進行整理記賬。
四 、結束語
當前市場經濟面臨單個企業資源有限,分包已經成為了現在公路施工企業主要的經營方式。但工程分包在工程結算時仍存在許多問題,這就需要分包公司與承包公司按照合同規定進行嚴格的實施。充分發揮會計報表的作用,指導企業做出正確的決策,確保公路施工的質量,促進國民經濟飛速的發展。
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