時間：2022-10-24 04:41:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇材料采購合同，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
乙方：
經甲、乙雙方友好協商，本著平等互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，現就乙方向甲方供應生產物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本原材料采購合同范本：
一、訂購產品名稱：
二、訂購產品數量：
三、質量標準：
1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。
2、
四、產品規格及價格：
1、________________________________________________.
2、________________________________________________.
五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
（1）翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。
（2）留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后，留下________元作為質量保證金，其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿，貨物沒有發生質量問題，質量保證金全部退還乙方。
（3）貨物運到甲方后，經檢驗合格，卸貨后__日內付款。
六、產品包裝要求及規格：（包裝費用已包含在貨物價格內）______________________________________________________.
七、交貨地點：__________________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
八、供貨時間：
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單（或電話、短信通知）____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單，____個工作日內將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________.
九、雙方的權利和義務：
1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化，經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成，仍按原條款執行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業或企業標準，并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。 4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測，如發現質量問題，乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等）
5、因乙方產品內在質量問題，引發甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等），此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符，應賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應保守對方的商業機密。
十、補充協議：___________________________________.
十一、特別聲明條款：_____________________________.
十二、此原材料采購合同范本有效期：XX年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時，協商解決，協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提訟。
十四、合同簽訂地：
甲方（蓋章）
乙方（蓋章）
法人代表：
法人代表：
委托人：
委托人：
電話：
電話：
傳真：
傳真：
開戶行：
開戶行：
賬號：
賬號：
簽字日期：20 年__月__日
乙方(出賣方)：
根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規的規定，甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就石材供料達成如下協議：
一、關于合同標的物
甲方因位于 的 建設工程需要，向乙方購買石材(石材的名稱、數量、規格、單價和暫定總價等內容詳見本合同附件一《石材供料清單》)。
二、關于質量要求
本合同所涉石材質量采用以下第( )方式確定：
1、國家標準。
2、行業標準。
3、企業標準。雙方約定根據 企業標準確定本合同石材質量標準。
4、封樣標準。如采用本質量標準，須根據石材質量鑒定需要，將相應石材進行封樣，甲、乙雙方各持同質同量的石材封樣樣品一份。
5、特別約定標準。甲、乙對石材質量特別約定如下：
三、關于石材色差
甲、乙雙方一致確認，石材系天然產品，故在本合同約定范圍內的石材若存在合理范圍內的色差，甲方對此予以諒解。乙方應盡可能減少所供石材的色差，并將色差保持在合理范圍之內。如果石材色差超過合理范圍，甲方有權要求調換。但是，如果各批次供應的石材色差可使用于建筑物不同立面或處所而不致影響建筑物整體視覺效果的，則甲方對此予以諒解。
四、關于石材加工。
本合同所涉石材乙方有義務按標的物約定的規格要求進行一般加工制作。如甲方對特定石材需要進行異形加工，需向乙方提供異形加工圖樣并附具體加工要求的書面說明。乙方可自行加工，也可委托第三方進行加工。異形加工的加工費用由甲方承擔。
五、關于供貨期限
本合同的供貨期采用以下第( )方式確認定：
1、自本合同簽訂后之次日起 個工作日內，乙方須完成供貨。
2、自甲方書面通知之次日起 個工作日內，乙方須完成供貨。但是，甲方須在本合同簽訂之日起 個工作日內應當通知乙方開始供貨。如甲方未在上述期限內通知乙方供貨，則該通知期限屆滿之日視為乙方應當開始供貨之起始日。甲方通知乙方供貨應提前 個工作日，作為乙方備貨的合理期限。
3、按甲方通知在 個工作日內分批供貨。自甲方通知該批次供貨之日起 個工作日內，乙方須完成該批次石材的供貨。但是，甲方須在本合同簽訂之日起 個工作日內應當通知乙方開始供貨。如甲方未在上述期限內通知乙方供貨，則該通知期限屆滿之日視為乙方應當開始全部石材供貨之起始日。甲方通知乙方開始供貨應當提前 個工作日，作為乙方備貨的合理期限。
4、特別約定期限。甲、乙雙方特別約定供貨期限為：
六、關于交貨方式與交貨地點
本合同交貨方式和交貨點采用下列第( )方式：
1、甲方在乙方營業地或乙方指定的位于 材料倉庫自提。運輸費用和裝卸費用由甲方承擔。
七、關于石材驗收
1、甲方指定 為驗收人。但是，甲方的法定代表人和簽訂本合同的人視為當然的驗收人。甲方的辦公電話和上述人員的通訊電話分別是 。
2、按本合同第六條第(1)項即乙方送貨方式交貨的，甲方須在乙方將石材運至交貨地點并通知甲方驗收人后的6個小時內受領貨物，并完成貨物數量和表面質量的驗收。
3、甲方不能及時驗收的，乙方有權進行提存。有關提存所發生的費用由甲方承擔。
4、甲方應在數量和表面質量進行驗收后的十日內完成實質性驗收。如有質量異議，應當在實質性驗收期限屆滿前以書面方式向乙方提出并向乙方附送質量問題的初步證據。否則，視為實質性驗收符合合同約定。
5、甲方將石材使用于建筑物，視為甲方已完成對石材的實質性驗收。
八、關于合同價款與支付方式
1、合同價款。本合同暫定價為人民幣 元，其中石材價款為人民幣 元，加工費為人民幣 元。供貨結束后，按實結算。
2、支付方式。本合同簽訂后 日內，甲方須向乙方支付合同總價款的 %作為預付款，即計人民幣 元。貨到驗收合格后，提一批貨結一次款，最后 %的貨物在預付款中扣完為止。
十、關于合同的擔保
本合同簽訂后的 日內，甲方應向乙方支付總合同價款的30%的款項即人民幣 元作為定金。如果甲方違約，則乙方有權不退還定金;相反，如乙方違約，則甲方有權要求乙方雙倍返還定金。
十一、關于合同的變更與解除
1、合同的變更。本合同簽訂后，如一方提出變更，需經另一方的書面認可。但在合同的履行過程中，甲方對增加的供貨數量的驗收視為書面確認。
2、合同的解除。本合同簽訂后，雙方應誠信履行，不得隨意解除。如經協商一致解除本合同，則雙方應簽訂書面解除協議。但在下列情況下，一方享有解除權：(1)甲方遲延付款達30日以上或遲延付款的數額在應付貨款的30%以上，乙方有權解除合同;(2)乙方供貨遲延達30日以上或遲延履行數量達應供貨數量的30%以上，甲方有權解除合同。
十二、關于違約責任
1、甲方遲延付款，應按遲延支付的貨款的日萬分之 向乙方支付違約金;乙方遲延供貨，應按遲延供貨的貨款的日萬分之 向甲方支付違約金。
2、一方違約而向另一方承擔違約責任后，另一方仍有權要求繼續履行本合同。
 
;十三、關于爭議解決
因本合同發生爭議，雙方應友好協商解決。協商不成的，可向原告方所在地人民法院訴訟解決。
十四、關于其他約定
十五、附則
1、本合同表面清潔，沒有任何涂改。如有涂改，則需雙方在涂改處加蓋印章或按捺指印方為有效。
2、本合同一式______份，雙方各執______份，自雙方簽字、蓋章后生效。
甲 方：(公章) 乙 方：(公章)
法定代表人： 法定代表人：
甲方：
乙方：
經甲、乙雙方友好協商，本著平等互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，現就甲方向乙方訂購生產物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：
一、訂購產品名稱及數量：
二、產品規格及價格：
三、產品包裝要求及規格：
四、質量標準：
1、乙方供應的貨物須符合國家質量標準、地方質量標準和甲方的生產要求。
2、_______________________________________________。
五、付款方式：
乙方將貨物送到甲方處并經甲方檢驗合格且卸貨后__日內付款。
六、交貨時間和地點：
xx年__月___日前乙方將貨物送至-----------------。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
七、雙方權利和義務：
1、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業或企業標準，并隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測，如發現質量問題，乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)。
4、因乙方產品內在質量問題，引發甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)，此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符，應賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款：__________________________________。
九、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發生爭議時，協商解決，協商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地：
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
代表人簽字： 代表人簽字：
電話： 電話：
傳真： 傳真：
開戶行： 開戶行：
需方：_________
一、產品名稱、品種、數量、金額、交售時間_________
二、質量標準、用途_________
三、驗收方法及時間地點_________
四、檢驗及檢疫單位、地點、方法、標準及費用負擔_________
五、交(提)貨地點及運輸方式和費用的負擔_________
六、包裝標準、包裝物的供應和回收 _________
七、超欠幅度損耗及計算方法 _________
八、給付定金的時間地點_________
九、結算方式及期限 _________
十、擔保方式_________
十一、違約責任 _________
十二、解決合同糾紛的方式_________
十三、其他約定的事項_________
供方(公章)：_________需方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
委托人(簽字)：_________ 委托人(簽字)：_________
地址：_________地址：_________
電話：_________電話：_________
開戶銀行：_________開戶銀行：_________
帳號：_________帳號：_________
稅號：_________稅號：_________
郵政編碼：_________郵政編碼：_________
乙方：
經甲、乙雙方平等協商，就甲方向乙方購買橋架事宜達成一致意見，并簽訂本合同。
一、標的及數量
1、標的名稱、品種、型號規格、單價、金額詳見合同“貨物清單”，乙方交付的貨物必須與“貨物清單”的內容要求相一致。
2、供貨數量：本合同“貨物清單”的供貨數量是預計數，實際供貨數量以每次甲方實際要求的供貨數量為準。
二、價格
1、本合同總價格為預計數，實際價格按每次實際供貨數量乘以本合同單價為準。合同單價已包含各種稅費、設計、制造、檢驗、包裝、運輸、售后服務等發生的所有費用及一切稅費，乙方按甲方要求的交貨地點交貨。
2、除雙方同意根據合同規定對合同進行變更或修改外，不論實際數量大于或小于合同預計數量，在合同執行期間按本合同單價執行。
三、貨物清單
四、交貨時間和地點
1、在合同有效期內，乙方按“貨物清單”中的貨物(包括數量增加部分)，在接到甲方的當批交貨通知后2天內將當批貨物送到甲方施工地點。交貨時必須攜帶送貨清單，并注明物資名稱、型號規格、單位、數量、單價、總價，同時開具有效單據。
2交貨地點 甲方施工現場
五、支付
按合同單價和乙方實際送貨數量，而且每批貨物通過質量驗收合格后以人民幣為貨幣單位結算，貨到付款，同時乙方需提交下列完整單據和經甲方簽收的送貨清單。
六、專利權
乙方應保證甲方在使用該貨物或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其任何專利、注冊的設計、版權、商標、商品名稱或其他知識產權工業設計權的起訴及索賠。若甲方受到此類索賠或起訴，則責任由乙方承擔。
七、包裝和裝運
包裝必須與運輸方式相適應，包裝方式的確定及包裝、運輸費用均由乙方負責;由于不適當的包裝而造成貨物在運輸過程中有任何損壞由乙方負責。
八、質量標準
1、根據國家或行業的有關標準建筑五金材料采購合同建筑五金材料采購合同。
2、以貨物的型號規格及經甲方確認的乙方提供的封存清單樣品作為本合同貨物的質量標準。
九、驗收與質量保證
1、驗收標準
a)、甲方對貨物制訂的檢驗標準(鋼性鍍鋅板，純板材厚度為1.2mm)
b)、以經甲方確認的乙方提供的封存樣品、技術性能參數、質量參數和國家質量標準作為對貨物的檢驗標準。
2、檢驗方法
a)、采取目測和簡易測量的方法對貨物的外觀檢驗，對照合格證書對產品進行檢驗。
b)、采取送驗的方法對貨物進行檢驗。如檢驗不合格，檢驗費由乙方支付。
c)、采取使用的方法對貨物進行檢驗。
3、質量保證
a)、乙方保證合同物資完全符合國家有關質量標準和合同規定的質量、規格和性能的要求，嚴禁提供假冒偽劣產品，一經發現，甲方有權解除本合同，且因此而產生的一切費用和責任由乙方承擔。
b)、合同貨物質保期為驗收合格后30年，保期內出現質量問題，由乙方在七天內免費負責更換，造成甲方的損失，由乙方負責建筑五金材料采購合同文章建筑五金材料采購合同。
十、違約索賠與賠償
1、誤期索賠
除非雙方書面同意延遲到貨，若乙方未能按雙方協商確定的到貨期交貨，且延遲超過2天，甲方有權對超過2天以后的延期追索違約金，該違約金應是延遲交貨的貨款以每滿一天0.2%計算，誤期索賠金額最高不得超過貨物總價的5%。如果延遲是由于不可抗力事件造成，到貨時間可相應延長。如果乙方未按合同執行或因疏忽而未能履行本合同項下義務以致嚴重影響項目進行時，或由于乙方延誤導致其應支付的違約金額達到合同規定的限額時，乙方應在甲方限定的時間內采取有效措施補救上述失誤或疏忽。
2、質量索賠
乙方應提供與合同要求相符的貨物，如經檢驗，證實所供貨物與合同不符或存在缺陷，或使用的材料不合適，甲方可根據本合同有關質量保證或檢驗的規定，在質量保證期內及時提出索賠，乙方同意甲方選擇下述一種或多種結合的方法解決索賠事宜：
1)乙方同意甲方退貨，并將貨物被拒收前甲方已付的所有款項退還甲方，乙方承擔由此發生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續費、運費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保管、維護和退回被拒收貨物所發生的其它所需的費用。
2用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新建材來更換有缺陷的部份，以使貨物達到合同規定的規格、質量和性能，乙方承擔由此產生的一切費用并負擔甲方遭受的一切損失。同時乙方相應延長被更換貨物的質保期。
3、所有違約金和賠償金的支付不減輕乙方合同項下的任何責任和義務。如果甲方所遭受的損失超過違約金，乙方應對超出違約金部分的損失給予賠償。
4、乙方在履行合同義務時，因其過失(合同項下的過失、侵權或其他)直接對甲方設備或財產造成的物質損失或損害，乙方應向甲方賠償。
十一、合同變更與修改
1、因甲方的原因變更合同貨物的，甲方應以書面形式通知乙方，并經雙方協商一致簽署有關變更文件。如因此造成乙方履行合同義務的價格或時間增減，將對合同價、交貨時間進行公平調整。乙方據此要求的調整必須在收到甲方通知后15天內提出。
2、無論是按原合同要求，或是根據現場實際情況作出變更提供貨物，乙方都不能免除其對貨物應承擔的責任建筑五金材料采購合同合同范本。
3、除了甲乙雙方簽署書面修改協議，并成為本合同不可分割的一部分的情況之外，本合同的條件不得有任何變化或修改
十二、爭議的解決
1、凡與合同有關的一切爭議，甲乙雙方應首先通過友好協商解決。如果友好協商后還不能解決，雙方同意任何一方可以向平邑縣人民法院起訴。
2、在法院審理期間，除正在進行審理的部分外，本合同其他部分應繼續執行。
十三、合同生效
合同雙方法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公章后本合同生效，合同生效日期 以最后簽字日為準。本合同一式肆份，雙方各執兩份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定或授權代表人： 或授權代表人：
賣方：
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定，買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就建材買賣事宜達成協議如下：
第一條 所購建材基本情況：單位：___元/____
建材名稱 產地 品牌 規格型號 顏色標號 材質 批次 數量 單價 總價
合計人民幣(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分(小寫)：￥ 元
第二條 質量標準：《室內裝飾裝修材料中有害物質限量國家標準》、________________
第三條 交貨：交貨方式為(賣方送貨/買方取貨);交貨時間：__________________;交貨地點：________________。
第四條 安裝：安裝方式為(賣方安裝/買方自裝);選擇賣方安裝的，安裝標準為《北京市家庭居室裝飾工程質量驗收標準》/《北京市高級建筑裝飾工程質量驗收標準》，安裝費用由承擔，買方應為賣方提供必要的安裝條件。
第五條 驗收：對于墻地磚的數量、規格、顏色等與約定不符或有其他表面瑕疵的，買方異議期為賣方交貨后日內，異議經核實賣方應無條件補足或換貨;選擇賣方安裝的，雙方應在安裝完畢后日內共同驗收安裝質量，經驗收未達到約定安裝標準的，賣方應無條件返工。
第六條 換貨：交貨驗收完畢后買方因對墻地磚的規格、顏色等需求發生變化而提出換貨要求的，在包裝完好且沒有損傷、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下，買方可憑本合同在交貨之日起日內辦理換貨手續，換貨費用由買方承擔。
第七條 余貨處理：安裝后的剩余墻地磚，在包裝完好且沒有損壞、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下，買方可憑本合同在交貨之日起日內辦理退貨手續，退貨費用由買方承擔。
第八條 付款方式及時間：雙方約定以第種方式支付價款。
(一)簽訂本合同時，買方支付(定金 / 預付款)_________元(定金不得超過總價款的20%)，貨到驗收后一次性支付余款;
(二)_____________________________
第九條 違約責任：
(一)賣方違約責任：
1.墻地磚經專業檢測機構檢測不符合國家強制性標準或合同約定質量標準的，賣方應無條件換、退貨，或賠償買方由此受到的損失;對于其他質量問題，包修期限為_________年，賣方負責免費修理;
2.賣方遲延交貨的，每日應向買方支付遲延部分價款_________%的違約金;遲延交貨超過_________日的，除支付違約金外，買方還有權解除合同，賣方已收取的定金、預付款或價款應全額返還，但買方在不收取違約金的情況下有權要求賣方雙倍返還定金。
(二)買方違約責任：
1.買方遲延提貨的，每日應向賣方支付遲延部分價款_________%的違約金;
2.買方無正當理由單方解除合同的，應賠償由此給賣方造成的損失，已支付的定金無權要求返還。
第十條 爭議解決方式：本合同項下發生的爭議，雙方應協商或向市場主辦單位、消費者協會申請調解解決，也可向行政機關提出申訴;協商、調解、申訴解決不成的，應向人民法院提起訴訟，或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協議申請仲裁。
第十一條 其他約定事項：__________________
第十二條 對本合同的變更或補充不合理地減輕或免除賣方應承擔的責任的，仍以本合同為準。
買方(章)：________賣方(章)：________
住所：______________住所：______________
聯系電話：__________聯系電話：__________
委托人：________法定代表人：________
買方（甲方）：____________________________
賣方（乙方）：____________________________
北京市住房和城鄉建設委員會
北京市工商行政管理局
二〇〇九年五月
北京市建筑工程防水材料采購合同
買方（甲方）：_________________________________
賣方（乙方）：_________________________________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關法律規定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎上，就建筑工程防水材料（以下簡稱為貨物）采購事宜協商訂立本合同。
第一條 使用貨物工程概況
1.工程名稱：_________________________________
2.工程地點：_________________________________
3.建設單位：_________________________________
4.施工單位：_________________________________
5.監理單位：_________________________________
貨物名稱__________商標__________規格型號__________使用部位__________單位__________數量__________單價__________合計__________備注___________________。
第二條 貨物的基本情況
總價款：大寫： 小寫：
本合同簽訂后甲方增加采購量的，雙方應當簽訂補充協議；未簽訂補充協議的，以甲方實際簽收確認的貨物數量為準，并按照本條約定的單價執行。
第三條 質量和包裝要求
1.貨物質量執行_____________________________________________標準。
2.貨物性能的其他技術要求是：___________________________________。
3.包裝標準：___________________________________________________。
4.乙方應當在包裝物上注明生產日期和使用期限。
第四條 付款方式
1.雙方約定按以下第______方式付款：
（1）按月付款：
甲方于本合同簽訂之日起______日內支付合同總價款______%計____________元的預付款，每月______日前支付上月供貨貨款的______%，本合同約定的貨物全部供應完畢后______日內甲方支付剩余貨款的______%，余款于______年______月______日前付清。
（2）按供貨量付款：
甲方于本合同簽訂之日起______日內支付合同總價款______%計____________元的預付款，乙方每供貨達到____________后______日內，甲方支付該批貨物價款的______%，本合同約定的貨物全部供應完畢后______日內，甲方支付剩余貨款的______%，余款于______年______月______日前付清。
（3）其他方式：___________________________________________________________________________ 。
2.甲方無正當理由超過約定的交（提）貨最后時限______日仍未通知乙方交付剩余貨物的，應當在______日內按實際簽收確認的貨物總量辦理結算支付貨款。
第五條 交（提）貨方式、時間和地點
1.交（提）貨方式：________________________________________________。
2.交（提）貨時間：________________________________________________。
3.運輸方式：______________________________________________________。
4.運輸費用：______________________________________________________。
5.貨物交接地點：__________________________________________________。
6.收貨人：________________________________________________________。
7.甲方指定的貨物簽收人：
姓名
電話
身份證號
8.其他約定：________________________________________________________。
第六條 貨物的驗收及檢測
1.乙方應當出具貨物的合格證書、出廠檢測報告，出示具有法定資質的檢測機構出具的檢測報告原件并提供復印件；實行生產許可管理的，應當出示生產許可證；進口貨物還應當提供報關單等進口憑證。乙方未能提供上述資料的，甲方有權拒收。
2.甲方應當在貨物交接時對貨物的品種、商標、規格型號、數量、外觀包裝當場查驗核實，并將驗收情況在發貨單上記錄簽字。對貨物有異議的，甲方有權當場拒收。甲方也可在收到貨物后 日內向乙方提出書面異議，經雙方核實確屬乙方責任的，甲方有權退貨。
3.甲方有權要求從貨物中封存樣品并對每批貨物進行質量復檢。貨物質量不符合約定技術質量要求的，甲方有權退貨。
4.雙方對于封樣以及復檢的辦法，按_______________________________________執行，沒有相關規定的，復檢的項目與檢測方法是：_____________________________________________________________________________；樣品采集與封樣的方法是：______________________________________。 雙方約定的復檢檢測鑒定機構為 _______________________________________，檢測費由甲方承擔；但經檢測質量不符合合同約定的，檢測費由乙方承擔。
5.甲方未在約定期限內提出書面異議或已對貨物實際使用的，視為對貨物的認可。
第七條 雙方其他義務
1.甲方義務
（1）甲方應當提前______日就送貨的具體時間、地點及收貨人等情況與乙方進行確認，并提供必要的協助。
（2）甲方應當按照合同約定辦理貨款結算并支付貨款。
（3）甲方應當按照乙方
提示的方法，對貨物妥善保管、搬運、使用。因甲方原因導致貨物損毀的，由甲方承擔相應責任。
2.乙方義務
（1）乙方應當按照合同約定保質保量按時供貨。
（2）乙方應當對貨物的保管及使用方法進行技術交底。
（3）乙方應當明確告知配套使用產品的保質期限或有效期限。
第八條 違約責任
1.甲方違約責任
（1）甲方逾期付款的，應當每日按逾期付款的千分之______向乙方支付違約金，且乙方有權暫停供貨；逾期付款達到應付貨款的______%以上并超過______日的，乙方有權解除合同。
（2）甲方無正當理由拒絕收（提）貨的，應當比照乙方逾期交貨承擔違約責任。
（3）由于甲方原因導致貨物交接地點或收貨人錯誤的，甲方應當承擔由此給乙方造成的損失，交貨期限順延。
（4）甲方未按合同約定履行其他義務給乙方造成損失的，應當承擔相應的賠償責任。
2.乙方違約責任
（1）乙方逾期交貨的，應當每日按逾期交貨價款的千分之______向甲方支付違約金；逾期交貨超過______日的，甲方有權解除合同。
（2）乙方交貨后被甲方依合同約定拒收或退貨的，乙方應當承擔逾期交貨的違約責任。
（3）乙方未按合同約定履行其他義務給甲方造成損失的，應當承擔相應的賠償責任。
第九條 合同的解除
1.經雙方協商一致，可以解除本合同。
2.依法律規定或合同約定請求解除合同的一方，應當自解除事由發生之日起______日內，以快遞簽收、公證送達等方式通知對方，否則喪失解除權。
第十條 通知與送達
1.雙方因履行本合同發出的通知、文件、資料，均按下列地址送達：
甲方：_____________________________________________。
乙方：_____________________________________________。
一方變更地址，應當及時書面通知對方，否則以原地址為準。
2.以郵寄方式送達的，寄件人應當在郵寄詳情單上注明文件名稱及簡要內容。
第十一條 爭議解決方式
本合同項下發生的爭議，雙方可以協商或向北京市建設工程物資協會等部門申請調解解決；協商或調解不成的，按照下列第 種方式解決：
1.向___________________________人民法院提起訴訟；
2.向_________________________仲裁委員會申請仲裁。
第十二條 其他約定
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式_______份，甲方_______份，乙方_______份，具有同等法律效力。
2.未盡事宜，經雙方協商一致簽訂補充協議。
3.雙方應當在簽訂合同時出示各自的營業執照副本，并將復印件交付對方備案。如果合同簽約人不是法定代表人，應當提交授權委托書。
4.雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應當及時向對方通報不能履行合同的理由，并在_______日內提供書面證明。
5.其他事項：_____________________________________________________ 。
甲方（蓋章）：_____________________________乙方（蓋章）：_____________________________
住所：_____________________________________住所：_____________________________________
法定代表人：_______________________________法定代表人：_______________________________
電話：_____________________________________電話：_____________________________________
委托人：_______________________________委托人：_______________________________
電話：_____________________________________電話：_____________________________________
傳真：_____________________________________傳真：_____________________________________
開戶銀行：_________________________________開戶銀行：_________________________________
帳號：_____________________________________帳號：_____________________________________
稅務登記證號：_____________________________稅務登記證號：_____________________________
簽訂地點：_________________________________簽訂時間：_________________________________
合同編號：________________________________附件編號：_________________________________
北京市建筑工程防水材料采購合同補充協議
買方（甲方）：_____________________________
賣方（乙方）：_____________________________
經甲乙雙方協商一致，現根據甲乙雙方于________ 年________月________日簽訂的編號為________________《北京市建筑工程防水材料采購合同》簽訂補充協議如下：
買方（甲方）：（蓋章）___________________________賣方（乙方）：（蓋章）_________________________
關鍵詞：原材料采購；結算方式
企業原材料是指投入生產過程以制造新產品的物質，它是構成產品成本的主要部分，合理控制原材料的采購，以及貨款的按時支付是企業生產的重要保障。同時貨款的結算方式的選擇也是保證原材料是否準時投入生產的前提。
由于市場供求關系的存在，因原材料的采購對企業的重要性，由此供應商與采購商之間產生了不同的貨款結算方式。由于選擇不同的結算方式，對企業資金、原材料的庫存的保管費用等產生很大影響。在實際應用中，由于以上原因的影響，原材料采購的結算方式主要有以下幾種：
一、采用預付貨款結算方式
預付貨款是指企業因生產需要，按采購合同的約定，以一定的采購數量為依據，預先支付給供應商的貨款。預付貨款屬于企業的流動資產，在會計核算中以“預付賬款”或“應付賬款”科目核算。主要有以下兩種方式：
1.全部預付貨款方式結算
全部預付貨款是指企業根據采購合同，預先支付本次采購全部貨款的行為。由于受原材料市場供求關系的影響，出現原材料供應緊缺，企業往往采取支付全部貨款的方式，以爭得供應商的發貨。但是采用全部預付貨款的方式，必須要有采購合同的支持，以保證預付款的安全性，在實際應用中要注意以下幾點：
(1)簽訂書面采購合同。
(2)保留付款單據，貨款的支付應以對公賬戶進行支付，不能采用銀行卡結算，以準確反映付款信息。
(3)財務加強對預付賬款的核算，建立供應商明細賬，及時跟蹤貨物及采購發票信息。
(4)建立預付款審批及內部控制制度。
由于預先支付貨款，需占用企業流動資金，增加資金成本，所以企業應建立預付款審批及內部控制制度，對于大額預付款項必須實行集體聯簽制度。
2.部分預付貨款方式結算
部分預付貨款是指企業根據采購合同，預先支付本次采購金額的部分貨款的行為。相對于全部預付款方式，采用部分預付款方式風險較小，占用的流動資金也少，在原材料供應市場不是很緊張的情況下，一般采用此種結算方式。
3.會計及報表處理方法
企業發生預付貨款時，在“預付賬款”或“應付賬款”科目的借方反映，月末在資產負債表資產類“預付賬款”項目填列。
二、貨到票未到付款結算
貨到票未到付款是指供應商材料已到達企業，憑貨物驗收單據、入庫單等支付貨款的行為。在實際應用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂書面的采購合同，注明貨款結算方式。
2.建立原材料檢驗、驗收制度，按實際收到的合格數量辦理入庫。
3.財務單據的審核付款；
4.建立嚴格的付款審批制度，按成本效益原則，嚴格執行不相容職務分離。
5.會計及報表處理方法
企業發生支付貨款時，在“預付賬款”或“應付賬款”科目的借方反映，月末在資產負債表資產類“預付賬款”項目填列。同時在月末對原材料入庫進行暫估處理。
三、貨到票到付款結算
貨到票到付款是指供應商材料與發票同時到達企業，憑貨物驗收單據、入庫單和發票等支付貨款的行為。在實際應用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結算方式。
2.嚴格辦理入庫程序。對于此種付款方式，企業辦理了入庫手續后，貨物的所有風險都轉移給企業，企業擁有貨物的所有權。
3.建立貨物的退貨制度。材料入庫后發現不合格，可以采用退貨換貨的形式。
4.會計及報表處理方法。企業發生貨到付款時，直接計入“原材料”科目，在資產負債表“存貨”項目中反映。
四、月結方式付款結算
月結方式結算是指企業平時只登記材料的入庫數量，在月末依據當月入庫數一次性付款的結算方式。在實際應用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結算方式。
2.建立材料入庫明細賬。材料明細賬根據材料入庫單登記，月末作為貨款結算的依據。
3.月末發票的開據。發票的開據是以當月入庫數與退貨數的凈額來結算，從而減少開據紅字發票。
4.會計及報表處理方法。企業發生采購業務時，平時只登記材料明細賬，月末憑發票增加原材料，減少銀行存款。
五、用量掛賬方式的結算
用量是指企業當月生產耗用的數量。用量掛賬方式是指企業根據生產耗用的數量與供應商結算的一種方式。在實際應用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結算方式。
2.準確登記材料出入庫明細賬，月末按材料出庫數掛賬，供應商憑此數量、單價開據發票。
3.每月與供應商對賬，保證賬賬相符。
4.會計及報表處理方法。企業發生采購業務時，平時只登記材料明細賬，月末憑發票增加原材料，未用數量作為企業代管商品，作暫估處理，在資產負債表“存貨”項目反映。
綜合以上幾種結算方式，采用用量掛賬方式，可以減少因采購存貨而支付的貨款及資金利息，對于不再使用的原材料，可以退還給供應商，因此這種方式是企業最有利的付款方式，對于工業企業采購特別適用。原材料采購結算方式的應用／劉世兵
摘要：本文主要從材料采購不同結算方式的產生原因，從五個不同的結算方式進行了闡述，以及在不同結算方式下的不同會計及報表的處理，特別指出了最有利于工業企業材料采購的結算方式，適合現代企業采購原材料時能在實際工作中得到應用。
關鍵詞：原材料采購；結算方式
企業原材料是指投入生產過程以制造新產品的物質，它是構成產品成本的主要部分，合理控制原材料的采購，以及貨款的按時支付是企業生產的重要保障。同時貨款的結算方式的選擇也是保證原材料是否準時投入生產的前提。
由于市場供求關系的存在，因原材料的采購對企業的重要性，由此供應商與采購商之間產生了不同的貨款結算方式。由于選擇不同的結算方式，對企業資金、原材料的庫存的保管費用等產生很大影響。在實際應用中，由于以上原因的影響，原材料采購的結算方式主要有以下幾種：
一、采用預付貨款結算方式
預付貨款是指企業因生產需要，按采購合同的約定，以一定的采購數量為依據，預先支付給供應商的貨款。預付貨款屬于企業的流動資產，在會計核算中以“預付賬款”或“應付賬款”科目核算。主要有以下兩種方式：
1.全部預付貨款方式結算
全部預付貨款是指企業根據采購合同，預先支付本次采購全部貨款的行為。由于受原材料市場供求關系的影響，出現原材料供應緊缺，企業往往采取支付全部貨款的方式，以爭得供應商的發貨。但是采用全部預付貨款的方式，必須要有采購合同的支持，以保證預付款的安全性，在實際應用中要注意以下幾點：
(1)簽訂書面采購合同。
(2)保留付款單據，貨款的支付應以對公賬戶進行支付，不能采用銀行卡結算，以準確反映付款信息。
(3)財務加強對預付賬款的核算，建立供應商明細賬，及時跟蹤貨物及采購發票信息。
(4)建立預付款審批及內部控制制度。
由于預先支付貨款，需占用企業流動資金，增加資金成本，所以企業應建立預付款審批及內部控制制度，對于大額預付款項必須實行集體聯簽制度。
2.部分預付貨款方式結算
部分預付貨款是指企業根據采購合同，預先支付本次采購金額的部分貨款的行為。相對于全部預付款方式，采用部分預付款方式風險較小，占用的流動資金也少，在原材料供應市場不是很緊張的情況下，一般采用此種結算方式。
3.會計及報表處理方法
企業發生預付貨款時，在“預付賬款”或“應付賬款”科目的借方反映，月末在資產負債表資產類“預付賬款”項目填列。
二、貨到票未到付款結算
貨到票未到付款是指供應商材料已到達企業，憑貨物驗收單據、入庫單等支付貨款的行為。在實際應用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂書面的采購合同，注明貨款結算方式。
2.建立原材料檢驗、驗收制度，按實際收到的合格數量辦理入庫。
3.財務單據的審核付款；
4.建立嚴格的付款審批制度，按成本效益原則，嚴格執行不相容職務分離。
5.會計及報表處理方法
企業發生支付貨款時，在“預付賬款”或“應付賬款”科目的借方反映，月末在資產負債表資產類“預付賬款”項目填列。同時在月末對原材料入庫進行暫估處理。
三、貨到票到付款結算
貨到票到付款是指供應商材料與發票同時到達企業，憑貨物驗收單據、入庫單和發票等支付貨款的行為。在實際應用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結算方式。
2.嚴格辦理入庫程序。對于此種付款方式，企業辦理了入庫手續后，貨物的所有風險都轉移給企業，企業擁有貨物的所有權。
3.建立貨物的退貨制度。材料入庫后發現不合格，可以采用退貨換貨的形式。
4.會計及報表處理方法。企業發生貨到付款時，直接計入“原材料”科目，在資產負債表“存貨”項目中反映。
四、月結方式付款結算
月結方式結算是指企業平時只登記材料的入庫數量，在月末依據當月入庫數一次性付款的結算方式。在實際應用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結算方式。
2.建立材料入庫明細賬。材料明細賬根據材料入庫單登記，月末作為貨款結算的依據。
3.月末發票的開據。發票的開據是以當月入庫數與退貨數的凈額來結算，從而減少開據紅字發票。
4.會計及報表處理方法。企業發生采購業務時，平時只登記材料明細賬，月末憑發票增加原材料，減少銀行存款。
五、用量掛賬方式的結算
用量是指企業當月生產耗用的數量。用量掛賬方式是指企業根據生產耗用的數量與供應商結算的一種方式。在實際應用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結算方式。
2.準確登記材料出入庫明細賬，月末按材料出庫數掛賬，供應商憑此數量、單價開據發票。
3.每月與供應商對賬，保證賬賬相符。
關鍵詞：甲供材；控制；合同；結算
為了合理節約工程建設成本，控制工程質量，滿足燃氣工程建設工程專業和特定設計要求，建設單位通常會采用“甲供材”的方式進行投資控制。
燃氣工程甲供材的投資控制是優化市場資源配置的具體體現。它的控制包括設備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結算三個環節。即對外采購控制、對內領用控制和結算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質量控制、供應控制三個內控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標、降低資金使用成本、規避由于工藝設計或材料選型中的設備產能落后、材料性價比較低等投資風險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內外行業信息，對采購中的“新材料”、“新設備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設計者，確保工藝設計先進和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質量、性能達到工程設計要求，滿足建筑功能和技術工藝指標的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設計圖紙、基礎資料、規劃文件、行業規范標準[1]、會議紀要、概算文件等為依據，確定出采購品種和采購數量，由建設單位、設計單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應按照施工使用幅度計劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標的方式進行。
1.2.1刊登/《材料/設備采購招標公告》。若使用國有資金和國有資金起主導作用或利用國外政府及國際組織資金貸款的項目須進行公開招標，招標應由建設單位將確定的招標內容、范圍報有關部門審批，審批后方可在報紙、互聯網等媒體上刊登/《材料/設備采購招標公告》。公告應明確招標單位、招標內容、資金來源、招標地點、時間等內容。
1.2.2投標單位資格審查。在資格審查過程中招標單位重點對投標企業生產的產品質量、社會信譽、技術力量、企業盈利狀況進行審查，對不符合條件的企業應堅決予以剔出，目的在于規避采購產品中隱藏的質量及合同履約風險。但決不能對符合條件的企業予以放棄，確保招標工作能夠在公平、公正、合理的條件下進行，保證采購產品的質量和投資控制。同時應對行業技術領先或采用新工藝、新設備生產的新型企業，招標單位應以發出書面要約的形式邀請其參加招標會，有助于采購單位對“新材料”、“新設備”、“新工藝”等行業信息及時了解，對保證工藝設計先進、甲供材選型合理起者至關重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家?！罢匍_評標會”或“議標會”來選擇供貨廠家?！罢匍_評標會”的方式來選擇最佳供貨單位是采購招標過程中的通常做法。參加評標會的人員除包括投標企業代表外還應包括投資方代表、設計方代表、行業專家、公證人員，其行業專家人數不應小于評標委員會人數的2/3。在評標過程中投標單位就本企業簡介及投標產品的功能、質量、優缺點、節能降耗、投標報價、產品讓利、售后服務等方面進行陳述，評標委員會人員根據評分標準對其進行打分，根據得分情況，初步選出2～3家具備條件的候選企業。再通過“一對一”、“一對多”方式的接觸洽談和對候選企業進行實地考察，最終選出理想的供貨企業。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。合同的簽訂，有利于燃氣材料的性能銜接、質量控制及降低材料/設備的運行維護費用。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。合同一般采用國家或地方制定的《通用合同文本（采購）》，并按照《合同法》的要求，就合同簽訂時間、標地、數量、期限、履約條款、違約條款、糾紛解決方式及其他相關條款予以明確。對長期供貨或采購數量較大的采購合同，購銷雙方還應再簽署《材料/設備采購備忘錄》，列入合同附件。《備忘錄》應進一步明確雙方在采購、供應過程中組織協調的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質量控制、結算方式、合同履約有效期限范圍應進一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。將簽訂的《采購合同》報當地工商管理部門審批備案。合同生效后，采購企業應應根據《采購合同》及《備忘錄》的內容，制定或補充《企業采購控制程序》，將履行《采購合同》義務變為企業內部運作的一種規章制度，加以約束。從而規避了企業在采購過程中承擔合同違約責任的風險，增強了企業在履行合同中的自我保護意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質量檢驗，又要核實甲供材入庫的數量、噸位；從內部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運方便、堆放安；對有特殊儲運類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設備羅茨流量計、燃氣自控設備修正儀等，特殊儲運類物資都要有專題存儲方案，專人負責管理。
2.對內領用控制。領用控制是保證工程質量、節約工程建設成本、優化工程進度的前提。屬企業內部管理的范疇。包括庫存控制、領用控制、消耗控制、節余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設置上要建立好庫存類賬目和領用類進出賬目。管理上要做到賬目設置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補充及時，供給充足。
關鍵詞：合同審計；審計理念；增值型內部審計；應用
企業常常出現因經濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象，把經濟合同，特別是支出性經濟合同納入審計工作的重點，可以把住資金收支的關口，提高企業的管理水平和經濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發展的新思維和新方向，國內學者對增值型內部審計應用研究方面探討較少，本文以物資采購合同為例，從提升合同審計工作的效率和效果出發，以增值型內部審計理念為指導，探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。
一、增值型內部審計的提出
增值型內部審計并非一種新的審計形式，而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協會對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協會（IIA）在1999年對內部審計提出了最新定義，“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動，其目的是增加組織的價值和改善組織的經營，它通過系統化和規范化的方法，評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”，其中價值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時首次提出的，與IIA1990年的《內部審計師職責說明書》相比，內部審計的目的由“監督和評價”改變為“增值和改善”，其中增值是核心[2]。這標明內部審計進入了一個新的發展階段，為組織“增加價值”成為引導內部審計活動的方向性旗幟。
企業的目標是價值最大化，企業的一切資源和活動都應該圍繞這一目標，內部審計作為企業管理過程中的一部分，有參與價值創造的需求和條件。價值是從生產和銷售過程中創造出來的，內部審計雖然不參加生產和銷售活動，但它可以通過保護企業資產、減少組織風險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業增加價值。
增值型內部審計與傳統內部審計在價值增值方面不同的是：第一，傳統的內部審計不注重為組織增加價值，它開展的許多活動相對于增值型內部審計來講是不增值，或者雖然增值，但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值，所以從整體上來說是不增值的；而增值型內部審計全面轉變審計觀念，不增值的審計業務盡量少做，能增值的傳統審計業務盡量提高工作效率，減少資源耗費和成本，重點在大力拓展高增值的審計業務。第二，傳統的內部審計部門是一個資源消耗者，是一個費用中心，它不直接給組織增加價值[3]；而增值型內部審計致力于價值增值，它在消耗資源的同時，通過給組織提供有意義的審計結果或有價值的建議，直接給組織增加價值；第三，傳統的內部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視，由于它的定位只是一個費用中心，不計量收入，人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢；而增值型內部審計有所不同，它的定位是一個利潤中心，成本的耗費有記錄，為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業物資采購合同中存在的問題及審計現狀
經濟合同是法人、經濟組織等相互之間為實現一定的經濟目的，明確雙方權利和義務關系而以書面形式簽訂的協議。隨著我國市場經濟體制的逐步完善，經濟合同在企業的生產活動中發揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經濟合同，無論是數量上還是金額上都占經濟合同中的絕大部分比例，其簽訂是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上會引起企業成本與資金的波動，從而影響到企業的經濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著一定的漏洞，主要表現在以下幾個方面。
1．簽訂虛假經濟合同，套取資金。物資采購合同主要是由企業的計劃部門和物資、生產、維修、科研等相關職能部門負責簽訂的，如果缺乏監管，有些企業內部的合同經辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通，簽訂虛假的經濟合同，套取企業資金，給企業造成不必要的損失。
2．價格虛高，合同條款表述不清。很多企業在簽訂合同時缺乏必要的市場調研，對市場信息掌握不夠，未按市場行情及時調整價格，應該采取招標方式而未進行招標，對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外，合同條款內容未按規范進行表述，容易使合同雙方在供貨時間、標的物規格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。
3．合同條款執行不嚴，違約責任未能有效追究。有些企業物資采購合同條款中違約責任的規定形同虛設，不能嚴格予以執行，有些企業由于計劃、倉儲與驗收、生產部門脫節，導致合同履行不力，甚至出現對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象，給企業造成很大的經損失。
4．將自身具有加工能力的業務外包，導致資金外流。有些合同標的物的技術含量不高，在企業內部完全有能力完成，沒有必要進行外包，但由于在合同審批管理環節上并不嚴密，出現企業現金流逆轉現象。
我國大多數企業開展合同審計的時間不長，在實際工作中經常會遇到一些矛盾和問題，要作好物資合同審計工作，迫切需要處理好三個關系：
一是合同審計的需求與供給關系。事實上，企業內審機構對合同審計的重視程度不夠，合同審計的力量薄弱，很多企業偏重于財務審計和基建審計，沒有單獨開展合同項目審計。因此，需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關系。
二是事前審計與事后監督的關系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監督，只起到一般性的檢查作用，沒有起到預防和控制的作用[4]，對經濟合同實施事后審計，不僅發現問題難，而且處理問題難，挽回損失更難。因此，需要處理好事前發現控制與事后監督處理之間的關系。
三是審計效率與效果的關系。經濟合同，特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項，財務收支、財經法規和經濟效益三方面的內容兼而有之，科學的審計技術和審計方法尚在不斷探索之中。因此，需要處理好保證審計質量、提高審計效率、減少內耗之間的關系。
三、對企業物資采購合同實施增值型審計的重點和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關系，借助增值型內部審計理念，對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。
（一）合同審計重心前移
增值型內部審計的目的是實現“改善和增值”，與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比，為企業減少資金的流失，降低生產成本，進而提升產品價格競爭力，是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言，物資采購合同一經雙方當事人簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計人員對合同的審計，必須在合同產生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉變，能夠體現內部審計的增值服務職能，是企業對內部審計的客觀需要，也是內部審計的發展趨勢。因此，重新設計審計程序，將合同審計重點從后端評價移向事前把關，具有及時性、主動性、預防性的特點，有利于發現問題，并及時進行更改，無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中，應采取事前、事中審計與事后專項審計相結合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一，針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題，為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象，按照先平庫、后采購的原則，審查采購計劃的真實性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠、產品選型、質量選優、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務選佳的宗旨，作好合同條款和價格的審計。
結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關，針對經常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續不完善、結算多付款等問題，應該以合同約定為依據，作到物資驗收單、運貨單、發貨票與合同書約定“四相符”；入庫產品的品種、規格、質量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段，主要目的是監督真實消耗，通過核實計劃量與實際用量之間的差距，防止實物短缺、物資散失及變賣行為，實施專項審計并提出相關的管理建議。
總之，內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程，將審計重點前移，有利于將經濟合同中隱蔽的權力公開化，集中的權力分散化；有利于成本費用的控制，最大限度地堵塞經濟合同漏洞，有利于實現企業利益的最大化。
（二）實施信息化審計技術
物資采購合同審計涉及物流全過程，點多、面廣、渠道繁多，這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網絡技術的發展和計算機的普及，要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作，必須采用信息手段為物資采購合同審計創造優越的條件，建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點，一方面，應進一步統一合同示范文本，實現實質性合同條款局域網絡數據傳輸，建立合同審計部門與合同簽訂單位關于合同條款的網絡接口，確保合同條款及時、準確的網絡信息傳遞；另一方面，建立合同簽審網絡操作運行管理系統，實行網上合同簽審制度，構建“不經審計，不得簽訂合約；不經審計，不得結算付款”的內部控制體系。
通過構建閉環回路，使簽約審計和結算審計工作實現網上瀏覽，網上查閱，變人工核對為網上查看，變手工簽字為網上點擊，增加業務的公開和透明度，將審計人員從繁忙的工作中解脫出來，確保合同審計時效和審計結果客觀公正。再進一步，合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統之中，物資管理信息系統中可建立計劃管理、經營業務管理、庫存管理、價格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數據庫。主要實現計劃的網上傳遞與審核、采購方式的網上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結算審批的網上控制、供應商信息的自動控制、網上招投標業務、各種信息的查詢統計及報表的生成等工作。
（三）重點關注合同價款審計
增值型內部審計在確定審計對象時，往往關注高風險領域，不在低風險領域浪費時間，其出發點是，隨著內外部經營環境的變化和新的審計技術的采用，原先一些潛在的經營風險已隨著時間的推移而消散了。一個動態的企業應該有一個動態的風險態度，審計人員應該對非程序性、非常規性的事項更感興趣，并通過實施審計來增加價值。正如ITTHartford保險集團總審計師HowrdMasbacher所說，其審計部“正努力對商業事務更加敏感”，“除非有商業風險，否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經濟合同，從風險分析上看，在審計過程中，合同的標的、數量、質量、履約時間、地點以及履約方式等，基本上要按照《合同法》的規定，進行程序化的文本性審查，在采用合同文本網上傳輸和網上簽審等信息化手段審計技術后，審計功能將作為物流過程的一個必經環節，虛假合同、履約不力等問題能夠被內部控制系統發現并很好解決。同時，由于物資采購合同的履行將導致經濟利益流出企業，價格的高低將直接影響著企業的經濟利益，而合同的價格受供求關系以及市場行情的影響，變動比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計中的高風險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學、合理與公平，可以根據實際情況，采取以下價格審查方法。
1．價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料，以及價格相對公開的產品，利用上網咨詢、電話咨詢等方式，掌握當期價格的升降幅度以及變動因素，從而提供合理的市場參考價格。
2．中標價格法。按照《招投標法》的規定，對大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標采購方式，落實中標價格和中標品種。
3．最高限價法。對政府定價的產品，價格相對穩定且價值較低的物資，根據歷史資料，直接實行最高限價。
4．價格庫應用法。在建立管理信息系統的企業，凡是已經簽約過的價格全部存放在價格數據庫中，隨時調閱、隨時修正，實行自動比價。
5．成本測算法，對新產品和特殊加工制作產品，實施成本測算，依據產品科技含量和技術標準，測算人工、材料、機械費用，科學確定產品價格。
（四）發揮部門間協同效應
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多，為減少內耗，適應開展具有建設性的增值型審計工作的需要，合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式，實行參與性的審計策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原則性和靈活性的合理運用，以取得被審計單位的支持和理解，與被審計人員建立良好的人際關系，一起探討改進問題的可行性和應采取的措施，及時將審計成果轉化為經濟效益，并帶動企業內部管理的同步發展。
首先，要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關系，共同的目標是把企業的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上，應各有側重。合同主管部門主要負責合同的談判、起草，負責合同條款內容的審查；審計部門作為經濟監督部門重點應放在合同價款、標的金額的審計上，對有問題的合同條文有修改建議權，對合同價格不合理的有權建議變更，同時對合同主管部門的合同管理工作進行監督。
其次，要正確處理審計部門與經辦單位（物資供應、建筑施工等）的關系。合同經辦單位是經濟合同的當事人，最了解物資產品的性能、用途及消耗使用各環節。在審計過程中，應讓經辦單位人員參與到內部審計中來，充分聽取并尊重經辦部門、經辦人員的意見，避免主觀武斷和。審計部門的審計目標與經辦單位的組織目標也是一致的，通過審計，不僅要善于發現問題，更要善于解決問題，為經辦單位降本增效提供服務。
參考文獻：
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[3]詹姆斯.羅瑟,四個革新型審計部門的增值方法[M].倪衛紅,賈文勤,譯.北京:石油工業出版社,2002.
關鍵詞：控制工程造價；審計管理
傳統的基建維修審計往往是項目完工后的工程決算審計，這種事后的決算審計無法對基建維修工程進行全過程監督，致使工程在事前，事中的治理混亂，因為事前事中監督不利甚至造成概算超計劃、預算超概算、決算超預算的情況，導致投資失控，嚴重影響單位的經濟承受能力。在廣東工業大學新建教學樓施工項目中，我們就轉變審計方法，就是要由單純的工程決算這種事后審計逐步向事前事中審計發展，犯患于未然。下面結合審計過程中所遇到的問題進行簡單探討。
一 工程項目介紹
學校新建綜合性教學樓項目，主要包括階梯教室，圖書館、現代化多煤體教室以及辦公宣。施工周期為2年，總占地面積18000平方米，建筑面積約20000平方米，總投資概算3000萬元。該項目由學校作為發包人，廣州大學城建設指揮部辦公室為建設組織管理單位。共同對工程的建設進行控制與管理。
二 工程造價審計實施環節
1 嚴格履行合同條款約定
凡施工合同條款中對工程結算方法有約定的，且此約定不違反國家的法律、法規的，那就應按合同約定的方式進行工程結算。凡施工合同條款中沒有約定工程結算方法，事后又沒有補充協議或雖有約定，但約定不明確的．則應按建設部與廣州市的有關規定進行結算。例如在該項目中：技術工一個工日4 5元，普通工一個工日3 5元。但合同中沒有對4 5元一個工日的技術工和3 5元一個工日的普通工約定進直接費。項目造價管理小組參照上述審價慣例，根據廣州市標準與定額管理總站規定的技術工一個工日3 5元、普通工一個工日2 5元可以進直接費的條款執行。從而有效解決了雖有合同約定但約定不明確的普遍問題。從這個案例中可以看出，合同條款的定義必須準確．約定必須完整，不然容易造成工程結算中建設方與施工方各執一詞，影響工程審價工作的質量和時效。
又例如底樓施工在開辦費的產品保護費這一項列出了0．5萬元人民幣。實際施工中，由于工期緊迫，底樓的地面面磚先于樓上標段完工前鋪貼好，其樓上標段完工后的建筑材料和建筑垃圾都要從底樓已鋪好面磚的地面上通過。施工單位為保護已貼面磚的完好，在其通道面磚上鋪了一層細木工板作保護層，增加了2萬元的費用支出。在結算審核中，施工單位提出要增加地面鋪設細木工板所花費的產品保護費，審價人員和建設方都沒有認可。因為該工程辦理過施工招投標手續。這0．5萬元是施工單位在施工開辦費中產品保護費一項的投標價，雖然不足施工中實際發生的產品保護費用，但施工招標文件中有開辦費包干使用的條款。施工投標文件作為施工合同文件的一部分，與施工合同具有相同的法律效力，施工合同中沒有約定的，則應以授標文件中的條款作為計價依據。
2 做好材料價格調研工作 過去多數施工合同對材料價格的約定是：材料價格有指導價的按指導價，沒指導價的按信息價，沒信息價的按市場價。此時，審價工作的一個工作重心就是材料市場價的調研。首先應由施工單位提供建設方認可品牌的材料發票，亦可由施工單位提供材料供應商的報價單和材料采購合同，然后根據這些資料有的放矢地進行市場調研，則可提高詢價工作效率。但審價人員應該清楚地知道，材料供應商的報價和材料采購合同價與實際采購價會存在一定的差距。在審價實際工作中，應當找出“差距”，按實計算。
在本項目中按學校要求由內審部門進行先期審計，在核實工程量工作中，發現施工方所結算中基礎工程中放坡系數不依據土質和開挖深度確定；磚墻工程中，主梁與次梁交換處和框架柱的起止點，不以工程計算規則為準，多算工程量。屋頂裝飾所用琉璃瓦由校方白購，由施工方案裝，施工方結算中卻壘盤參造園林定額，將全部造價計入結算-墻體涂刷時，該扣除的門窗洞口，踢腳線等少扣漏扣等問題。當審價人員讓施工單位提供無框玻璃門的拉手、地彈簧、上下幫條、地鎖等材料發票，施工單位因沒支付材料款，無法提供發票。在這種情況下，審價人員要求施工單位提供材料采購合同。結果從其提供的材料采購合同的材料價格中看出，施工單位上報的結算價高出了材料采購合同價的1 5％。僅通過核實工程量就核減工程造價幾十萬元。該情況證明，如不搞市場調研，僅根據材料采購合同來定價也是不行的。材料采購合同中有時會含有“水份”，材料供應商的讓利可以體現在材料采購合同中，也可以體現在材料采購合同外，即明．如不搞市場調研，僅根據材料采購合同來定價也是不行的。材料采購合同中有時會含有“水分”，材料供應商的讓利可以體現在材料采購合同中，也可以體現在材料采購合同外，即在合同外另行約定。審價人員只有在市場調研的基礎上，才能正確界定材料供應商讓利的情況，做好工程審價中的材料核價工作。
3 親臨現場掌握第一手資料 在施工階段踏勘現場，及時掌握第一手資料，有利于提高工程審價質量。隨著科技發展的日新月異，目前在工程審價中常常會遇到新的施II藝和新材料，沒有現成可以套用的定額子目，需要審價人員自己測算人工、材料、機械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎資料，是做好審價工作的前提條件。
在這個項目的審價工作中，審計小組了解到施工單位在輕鋼龍骨石膏板墻的施工中沒有使用嵌縫油膏，經向工程監理核實情況后，確認為未按圖施工，必須對此定額子目進行換算，相應扣除了輕鋼龍骨石膏板墻中嵌縫油膏的材料費每平方米30．7 5元。審計小組查看和清點了燈具、風口等暴露在外的材料后，又查看了安裝在吊頂里面的材料。這時，審計人員發現風管的保溫材料是離心玻璃棉板，而不是施工單位結算書上所報的橡塑保溫板。當即指出施工單位錯報了保溫材料的材質。這兩種材料每立方米要相差上千元人民幣。經過調整，扣減了施工單位數萬元人民幣的保溫材料費。
上述例子可以證實，審計人員是否認真踏勘現場，審價的結果往往是大不一樣的，如不踏勘現場，僅憑施工單位上報結算書上的材料來核實材料價格的話。就有可能發生所報結算書上材料與實際施工中所用材料有出入．造成建設單位多付工程款的情況發生。
三 工程項目審計成果
1 完成各項目的工程造價審核，比原概算節省資金2 0 0余萬元，實現了較大的資金結余。
2 糾正了施工中出現的偷工減料，報價不實等種種弊端，避免了不必要的資金開銷。
3 圍繞工程具體要求，在校領導的指示下樹立全局觀念，靈活處置和化解各項矛盾，配合各職能部門及時處理和解決審計期間遇到的各種問題和困難，保證了各項工程進度的順利進行。
公司采購管理制度
一、總則
第一條 為加強公司各項采購活動的管理和控制，結合《預算管理制度》的相關規定，經公司研究特制定本制度。
第二條 本制度所指的采購包括公司各項固定資產及其附屬設備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設計采購。
第三條 公司所有的采購活動統一由公司的所指定的相關專業部門負責執行。具體規定為：
1、廣告和展示設計采購由行政部負責執行；
2、生產車間、辦公室物品由采購部負責執行；
3、電腦、軟件等電子信息設備的采購由行政部負責執行。
4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負責執行。
第四條 單項（含綜合項目采購，整車和配件采購及整車供應商指定的采購除外）采購金額超過10萬元的采購項目，應由相應的采購部門會同有關采購需求部門、財務部、審計部和總經辦舉行采購聽證會或合同評審會，采購部門應在會前準備好充足的資料，如項目方案介紹，供應商詢價記錄或招投標情況，各供應商優惠辦法，性價比意見書，其它相關資料等。
第五條 本制度采購管理主要指采購預算管理、采購詢價管理、采購合同管理、采購入庫和付款、供應商評審等幾個重大方
二、采購詢價管理
第六條 采購部門接到批準的采購申請單后，優先到公司指定的供應商處購買，如指定供應商無貨供應時，必須進行多方比價，1千元以上的物品，貨比三家，作好市場詢價記錄（市場詢價記錄表附后），擇優擇廉購買，同時保管好《市場詢價記錄表》以供以后參考和審核，保管期限為一年。
第七條 審計部和財務部定期或不定期聯合進行市場信息調查，作好市場信息調查記錄（記錄表附后），對前期購買活動進行評審，做好評審工作總結，報總經理參考。
第八條 定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據工作需要，由總經理或審計總監決定。
三、采購合同管理
第九條 采購價格選定后，采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經常供貨行為的（一年內有3次以上）必須與供應商簽訂采購合同，廣告、展示設計采購必須與供應商簽訂合同。
第十條 采購合同必須進行合同評審會簽，各職能部門對合同的內容和條款逐一進行審查，各職能部門負責人對合同進行聯合會簽，并對會簽結果負責。只有經過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。
第十一條 參加合同會簽的職能部門：總經理、審計總監、財務部、行政部。合同會簽的經辦人為相關采購責任部門。
第十二條 采購合同的保管：采購合同原件由采購責任部門保管，留復印件在財務部備案，合同原件保管時限為3年。
第十三條 采購合同條款的執行跟蹤：日常跟蹤由采購責任部門負責，審計部對合同條款的執行進行定期和不定期的審計。
第十四條 供應商給予公司現金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴禁采購人員私自收取或索要供應商回扣、傭金等，一經查明發現將由公司視具體情況給予責任人開除、降職或其他行政處罰。
四、采購入庫和付款
第十五條 屬于固定資產的（單位價值在2000元以上，使用期限在一年以上），必須辦理固定資產驗收手續（附固定資產驗收單格式），驗收合格才能入庫。
第十六條 屬于公司商品、原材料（車飾精品、配件、車間輔料等）的必須辦理入庫手續，認真填寫入庫單，倉管員對入庫數量負責，月末盤虧時需進行賠償。
第十七條 辦公用品和其他不需入庫的零星物料（數量在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料），必須有兩人以上在送貨單或發票上簽名確認。
第十八條 采購金額超過50元的，必須取得合法的發票，盡量取得增值稅專用發票。
第十九條 付款注意事項：固定資產付款必須附上發票、合同復印件、《固定資產驗收單》；公司商品付款須附上發票、入庫單；未簽訂采購合同的須附上〈〈市場詢價記錄表〉〉，否則財務部不得付款。廣告、展示設計付款時必須附上合同
五、供應商評審
第二十條 每年年初，由審計部組織，對上年度的各類供應商進行評審，對價格高、服務差的供應商進行淘汰替換。列出合格供應商名錄。
第二十一條 評審委員會的組成：行政部負責人、售后服務部負責人、財務負責人、審計總監、總經理共五人組成。
如何執行制度
如何執行制度？如何才能執行好各項制度？這是跟企業內部各層管理密不可分的一個重大問題。所謂制，乃束縛、制約；度即量體裁衣，針對各種不良病癥所下的藥。制度下來沒有人執行是何原因？細追究，原來制度是要制約某些人的行為。為什么要制約這些行為呢？因為某些人的這類行為從企業整體角度上說，影響了大多數人的利益，也損害了企業的利益，所以我們要制訂這些東西約束一些行為的產生。假如我們的管理為了不得罪某些人，把企業的利益和制度放在一邊，這樣，企業的制度形同虛設，也就沒有起到實際的作用，失去了它所產生的意義了。所以對主管的工作考核很重要。
有一則管理案例上講過一個故事，大意是這樣：一歐洲人販到非洲販運黑人前往澳洲做苦力，商議給船主運一個人給五十美金。人販一次性買了二百個黑人，可是到達澳洲后，二百個黑人死了大半，原來船主為了獲得更大的利益，每日克扣黑人的伙食，結果在運輸的途中，二百人餓死了大半。得知原因后，人販決定增加船主的運費，于是運一個黑人的費用從五十上升到了一百。可是，人販發現，即使這樣，船主仍要克扣黑人伙食，餓死的黑人有增無減。后來，人販想到了一條好主意，他和船主談定，運送一批黑人到澳洲，到岸后按照人頭付錢給船主，每運送一個給一百二十元。后來，人販發現這種方法非常好。原來船主為了提高黑人到岸的成活率，不敢克扣黑人伙食，所以到岸后的黑人成活率好高，二百個人只有一兩個因不適環境而病倒，幾乎沒有死亡的現象了。
故事中，人販再三通過增加費用來提高黑人的到岸成活率，而他前兩次所用的方法（或制度）沒有造成對船主自身利益有沖突，所以他的方法不起作用。第三次，人販采取了與船主有責任和利益相關連的辦法，結果取得了突破性的成功。
同理，如果企業的制度與管理方法沒有同管理者個人利益進行沖突時，出于人性的自私本能，許多管理者是以個人利益為前提，而至公司利益于不顧。
假如我們的管理制度的執行放在各級層管理利益息息相關的立場，那么我相信，執行力度不嚴或沒有執行力度的現象是會慢慢減少的。
一個制度的形成大致如下：
制訂者根據管理者代表意愿，充分了解員工的承受力，結合公司實情而制訂形成草案，經高層領導審核，進行修訂，最后呈老總再審核，再修訂、核準，然后下達到各部門執行。
