時(shí)間：2022-04-04 14:55:36
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇迎新晚會(huì)策劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
吹著新千年繼續(xù)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我校交通學(xué)院和福建電臺(tái)987生活頻道定于11月初舉辦一場(chǎng)以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
本次晚會(huì)是在全面推進(jìn)素質(zhì)教育以及發(fā)揚(yáng)十六大“創(chuàng)新精神”的大環(huán)境下舉辦的，也是在鼓勵(lì)各種人才不斷涌現(xiàn)的愿望下促成的文藝盛會(huì)。通過(guò)這次晚會(huì)，我們可以認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”的重要思想，貫徹執(zhí)行代表先進(jìn)文化的發(fā)展方向，是將德育和智育有機(jī)結(jié)合的一次有益嘗試，這不僅增強(qiáng)了大學(xué)生對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風(fēng)貌。
這次晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是交通學(xué)院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富農(nóng)大的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí)，注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求，對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛(ài)。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
把握青春的韻律，跟著時(shí)代的脈搏，聆聽(tīng)著祖國(guó)的呼喚。在這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時(shí)代，有實(shí)力才會(huì)有魅力。廣大師生以此為契機(jī)，發(fā)揚(yáng)蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭(zhēng)先志氣，小草的奉獻(xiàn)精神和青松的頑強(qiáng)意志，努力發(fā)展自己的優(yōu)勢(shì)，履行自己的職責(zé)，服務(wù)社會(huì)，為校爭(zhēng)光。做到胸懷四宇，立足國(guó)情；統(tǒng)合用類，重視原創(chuàng)；與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新；抓住機(jī)遇，追求第一。
都說(shuō)科學(xué)的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導(dǎo)人，高尚的精神可以塑造人，優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。我相信這次晚會(huì)就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù)，它定會(huì)讓交通學(xué)院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機(jī)，讓這次高雅的藝術(shù)如火如荼的在校內(nèi)展開(kāi)，給廣大師生帶來(lái)美的享受，給師生留下新學(xué)年深刻的感悟。
讓我們攜手積極參加本次迎新晚會(huì)，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。
總 案
顧 問(wèn)：
指 導(dǎo)：
主辦單位：
協(xié)辦單位：
鳴謝單位：
活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：舞動(dòng)青春
二、目的：
通過(guò)此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、時(shí)間：2005年X月X日晚上7：00整
四、地點(diǎn)：福建農(nóng)林大學(xué)校大禮堂
五、參加演出對(duì)象：
福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團(tuán)成員
福建電臺(tái)987生活頻道主要成員
福建電視臺(tái)明日廣告之星
福建農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán)
福建農(nóng)林大學(xué)校武協(xié)
六、各方提供的項(xiàng)目
987頻道提供項(xiàng)目：
1、晚會(huì)節(jié)目主持人（小凡、肖曙、王琳、阿礦）
2、晚會(huì)部分節(jié)目，并邀請(qǐng)福建電視臺(tái)明日廣告之星參加表演
3、現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響和搭臺(tái)
4、晚會(huì)前一周，987每天至少8次宣傳，在987網(wǎng)站上做預(yù)告；晚會(huì)結(jié)束后在福州晚報(bào)，福州日?qǐng)?bào)，海峽都市報(bào)，東南快報(bào)做宣傳
5、提供晚會(huì)游戲獎(jiǎng)品，抽獎(jiǎng)的所有禮品
起點(diǎn)提供項(xiàng)目：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)演員及模特的造型設(shè)計(jì)、化妝，并參與發(fā)型秀。
我方提供項(xiàng)目：
1、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，包括前后臺(tái)及樓上的秩序。
2、晚會(huì)前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會(huì)做宣傳，包括海報(bào)，條幅，以及在院報(bào)《阡陌》上做宣傳預(yù)告
3、晚會(huì)的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的服裝，伴奏帶。
4、場(chǎng)地租借，及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外條幅的布置
5、節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。
6、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓飲料，熒光棒及爆竹
7、現(xiàn)場(chǎng)攝影
七、節(jié)目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的互動(dòng)游戲。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負(fù)責(zé)，排練時(shí)間安排在每周一，三，五下午4點(diǎn)——6點(diǎn)，地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。
為了表示對(duì)09級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè)，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題: 人文與國(guó)同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象：
1.未央校區(qū)人文學(xué)院2009級(jí)大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的07、08、09級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1.07、08、09級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3.人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求：
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1.在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2．制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置: (1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
（2）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
（3）體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
（4）相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令）。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
（注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來(lái)了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿著真情、充滿著友愛(ài)、充滿著對(duì)一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過(guò)人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開(kāi)始大學(xué)生活意味著開(kāi)啟人生的新篇章，借此機(jī)會(huì)，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì)，向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái)，揮灑青春的活力。
二、活動(dòng)目的
1、歡迎xx屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍，提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái)，挖掘新文藝人才;
3、達(dá)到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會(huì)，為心理協(xié)會(huì)注入新生力量，擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力;
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為日后的工作開(kāi)展積累經(jīng)驗(yàn)
三、活動(dòng)主題
心新相印
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月xx日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
環(huán)東廣場(chǎng)(暫定)
六、活動(dòng)安排
(1)前期準(zhǔn)備：
a)海報(bào)宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可!
要求:寫(xiě)明時(shí)間，地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫(xiě)上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點(diǎn):男女生公寓前，女生普樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為xx。我們與你在環(huán)東廣場(chǎng)不見(jiàn)不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣傳
d)在主干道，球場(chǎng)，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會(huì)節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買(mǎi)以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)
5.購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;
3、活動(dòng)開(kāi)展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺(tái)上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好
3.現(xiàn)場(chǎng)熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體流程
1.18:50會(huì)場(chǎng)一切工作準(zhǔn)備就緒
2.19:00開(kāi)場(chǎng)舞
3.19:10主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始
4.19:10~20:00上半場(chǎng)節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場(chǎng)節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
8.觀眾退場(chǎng)后工作人員留下整理會(huì)場(chǎng)
七、贊助
1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳單，可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名，可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;
4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請(qǐng)，出席當(dāng)天的活動(dòng)。
八、資金預(yù)算
1.背景幕布1張500元
2.音響燈光：2000元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報(bào)：xx00元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品熒光棒等：200元
7.化妝隊(duì)200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計(jì)：4900元
九、應(yīng)急方案
1.音響：多準(zhǔn)備一個(gè)音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會(huì)開(kāi)始之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3.節(jié)目：臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí)，后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬(wàn)一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上
十、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)當(dāng)天，從上午開(kāi)始安排人員搭建舞臺(tái)
2.活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀?chǎng)嘉賓與贊助商
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時(shí)到場(chǎng)檢查
4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)解決;指派一位人員專門(mén)看好網(wǎng)線
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)最終排練，活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過(guò)一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場(chǎng)準(zhǔn)備
7.晚會(huì)開(kāi)始前xx分鐘發(fā)節(jié)目單
8.晚會(huì)當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)幫忙與看晚會(huì)
9.活動(dòng)過(guò)程中，分工明確，如有特殊情況，及早報(bào)告
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前兩周，由辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì)，邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目，以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、增加舞臺(tái)效果：由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu)，讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝，并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)舞臺(tái)道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，萬(wàn)通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
4、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
5、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，另外必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。包括前后臺(tái)的秩序。
6、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，解決突發(fā)事件。
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)，條幅
場(chǎng)地租用
節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷
現(xiàn)場(chǎng)攝影
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花
社團(tuán)迎新晚會(huì)策劃書(shū)格式
一、活動(dòng)指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
二、活動(dòng)對(duì)象
化學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)
三、活動(dòng)時(shí)間
十月中旬
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動(dòng)設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.給各班級(jí)新生通知。
2. 安排策劃節(jié)目,選拔人才，并排練。
3. 海報(bào)宣傳。
4. 準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
5. 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6. 節(jié)目彩排，準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。
七、活動(dòng)安排
1.觀眾入場(chǎng);
2.開(kāi)場(chǎng)舞
3.主持人開(kāi)場(chǎng)白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)場(chǎng)地費(fèi)用2000
(2)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400
(3)服裝費(fèi)用800
(4)部分語(yǔ)言類，表演類節(jié)目道具費(fèi)用500
(5)音響設(shè)備租用費(fèi)600
(6)宣傳海報(bào)費(fèi)用 500
九、注意事項(xiàng)：
1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性，準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào)，還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同，可以為該活動(dòng)冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳(開(kāi)始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話)
(4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
社團(tuán)迎新晚會(huì)策劃書(shū)格式二
活動(dòng)背景
為了豐富校園生活，為了快樂(lè)陪伴在同學(xué)們的身邊，思源文學(xué)社給新生帶來(lái)新穎，獨(dú)特，歡快，積極向上的節(jié)目，同時(shí)，給同學(xué)們展現(xiàn)自己的才華，創(chuàng)造一個(gè)美麗的舞臺(tái)，從而也給社團(tuán)帶來(lái)光輝的歷程。
活動(dòng)宗旨
我們將以歡快、激情的心情迎接這個(gè)美麗而又富有意義的夜晚，思源文學(xué)社將帶給大
家團(tuán)結(jié)向上，青春健康，氣氛活躍的節(jié)目。由此，思源文學(xué)社特此舉辦此次班級(jí)聯(lián)誼晚會(huì)。
活動(dòng)主題
與會(huì)歡樂(lè)嘉年華，共渡迎新晚會(huì)
活動(dòng)目的
通過(guò)迎新晚會(huì)，營(yíng)造出一種團(tuán)結(jié)向上，青春健康，熱愛(ài)生活的美好氣氛，這是一次新老朋友的交流晚會(huì)，迎新晚會(huì)作為一種極具親和力的交流方式，給同學(xué)們提供交流平臺(tái)，同時(shí)為同學(xué)們提供了展現(xiàn)自己才華的美麗舞臺(tái)，讓他們的歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的大學(xué)生活。
晚會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日(星期三)18：30
晚會(huì)地點(diǎn)：安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院xxxxxxx
參加人員：嘉賓及思源文學(xué)社所有成員
主辦單位：思源文學(xué)社
承辦單位：思源文學(xué)社
場(chǎng)地布置
1.宣傳部、組織部負(fù)責(zé)舞臺(tái)擴(kuò)建，以紅地毯為主，周邊以氣球、彩花等能表現(xiàn)聯(lián)誼氣氛的裝飾品為輔
2.前一排為嘉賓席(包含老師)其余的全部為觀眾席
3.氣球+彩條+彩紙+彩燈+彩帶
4.背景燈+橫幅+霓紅燈
5.信息標(biāo)志+晚會(huì)主題+主辦及承辦方
節(jié)目征集及審查
征集對(duì)象：
⑴、面向思源文學(xué)社全體社員征集節(jié)目。
⑵、聯(lián)系校園內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目直接參與彩排演出。
審查時(shí)間：
一審
時(shí)間：20xx年xx月xx日 星期一 17：30
地點(diǎn)：xxx
彩排
時(shí)間：20xx年xx月xx日 星期二 16：00
地點(diǎn)：xxxxx
備注：
1.此次晚會(huì)節(jié)目審查由思源文學(xué)社文藝部參與審查。
2.節(jié)目審查時(shí)間及地點(diǎn)如有特殊原因需要變更，文藝部另行通知。
3.每個(gè)參加節(jié)目必須定于xx月xx日前定案最后確定演出名單。
4.此次晚會(huì)時(shí)間在2個(gè)小時(shí)左右，需節(jié)目1820個(gè)。
5.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉取贊助。
審查篩選方法及要求
1.由思源文學(xué)社文藝部共同參與審查及篩選。
2.節(jié)目篩選將于最后一次審查20日定案，確定表演名單及演出人員。
3.內(nèi)容積極向上，接近大學(xué)生活符合晚會(huì)主題，形式不限，如：小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂(lè)器.......作品力求創(chuàng)新。
備注：
⑴演出前半小時(shí)組織嘉賓及觀眾入場(chǎng)。
⑵晚會(huì)各項(xiàng)設(shè)施及人員是否到位。
⑶現(xiàn)場(chǎng)秩序安排。
晚會(huì)工作要求
1.各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對(duì)突法事件果斷的處理。如自己沒(méi)有把握處理好，請(qǐng)立刻和負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2.要求各部門(mén)互相配合保證活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
3.把各部門(mén)工作制度以表格形式送至負(fù)責(zé)人過(guò)目、審查。
后期工作
1.編輯部安排社員負(fù)責(zé)清場(chǎng)，包括舞臺(tái)、音響以及裝飾物，現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生工作。
2.有關(guān)晚會(huì)后材料的收集
晚會(huì)節(jié)目演出安排：根據(jù)自己的情況而定
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃書(shū)范文
一、晚會(huì)背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭中。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。
化生學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)09級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。
二、晚會(huì)主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色，同時(shí)鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開(kāi)展本次迎新晚會(huì)，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三、晚會(huì)形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。
四、晚會(huì)面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會(huì)以化生學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人
五、晚會(huì)時(shí)間
XXX
六、晚會(huì)地點(diǎn)
XXX
七、晚會(huì)流程
(一)晚會(huì)前期準(zhǔn)備
1.由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學(xué)樓前。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。
2.在晚會(huì)的前一周，制作好節(jié)目單，(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。
3.選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人：主持人數(shù)量在 6 個(gè)左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
5.篩選晚會(huì)節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會(huì)當(dāng)天場(chǎng)地負(fù)責(zé)：包括節(jié)目負(fù)責(zé)人，場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)人，晚會(huì)幻燈片負(fù)責(zé)人，燈光負(fù)責(zé)人，音響負(fù)責(zé)人，晚會(huì)結(jié)束后清理場(chǎng)地負(fù)責(zé)人等。
(二)晚會(huì)當(dāng)天流程
1.晚會(huì)在《幸福拍手歌》中開(kāi)始
2.主持人致開(kāi)場(chǎng)詞并介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
3.領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開(kāi)始
4.大型歌舞節(jié)目開(kāi)場(chǎng)
5.播放新生報(bào)道及軍訓(xùn)期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節(jié)目
8. 現(xiàn)代舞
9.游戲環(huán)節(jié)：請(qǐng)臺(tái)下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎(jiǎng)品
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11.走秀等個(gè)人才藝展示(樂(lè)器、快板、朗誦等)
12.師生同樂(lè)節(jié)目
13.歌聲中，主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束
八、迎新晚會(huì)預(yù)期效果及展望 ：
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我協(xié)會(huì)特舉辦一場(chǎng)以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、 【活動(dòng)主題】：“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書(shū)協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)
三、 【晚會(huì)時(shí)間】：xx年9月26日晚6：00
四、 【晚會(huì)地點(diǎn)】：圖文信息樓801
五、 【參與人員】：部分協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及全體秘書(shū)協(xié)會(huì)成員
六、 【主辦單位】：秘書(shū)協(xié)會(huì)
【協(xié)辦單位】：眾知教育
七、【晚會(huì)籌備】
（一）籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請(qǐng)抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會(huì)議：9月17日
節(jié)目單制作：9月19日
后期籌備會(huì)議：9月21日晚
會(huì)場(chǎng)布置及采購(gòu)：待定
二、（晚會(huì)籌備組）
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：張盼盼 晚會(huì)負(fù)責(zé)人：蔡欣怡
晚會(huì)總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳
公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金
秘書(shū)組：陳靜 財(cái)務(wù)組：朱良芹
八、【宣傳形式】
（一）海報(bào)——提前一周將用海報(bào)的形式貼出來(lái)，用以對(duì)外宣傳；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘書(shū)協(xié)會(huì)的成員參加；
（三）邀請(qǐng)函——以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
九、【晚會(huì)流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開(kāi)場(chǎng)，讓晚會(huì)一開(kāi)始就進(jìn)入一個(gè)相對(duì)熱烈的環(huán)節(jié)。
2． 主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會(huì)的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來(lái)，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。
6、邀請(qǐng)07級(jí)文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】
1、歌曲（分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式）
2、小品類（分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式）
3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式）
4、合作類（互動(dòng)游戲會(huì)員合作）
5、走秀類（t太秀）
6、武術(shù)類（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式）
7、魔術(shù)類
十一、【活動(dòng)開(kāi)展階段】
1、現(xiàn)場(chǎng)布置
（1）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
（2）總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
（3）相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會(huì)開(kāi)始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續(xù)工作】
1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書(shū)部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫(xiě)。
3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
4、書(shū)面總結(jié)。
十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放（特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間）
2． 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3． 注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排
4． 注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5． 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。
6． 注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問(wèn)題。
7． 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。
8． 注意安排人員的就坐問(wèn)題。
9． 晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)順序以及現(xiàn)場(chǎng)清理工作的安排
十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
1、 會(huì)場(chǎng)布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元
2、 宣傳資料及打印費(fèi)用:（海報(bào)、策劃書(shū)、節(jié)目單等）15元
3、 水果及干果購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用：200元
4、 演員用水費(fèi)用：30元
5、 現(xiàn)場(chǎng)攝影： 照片打?。ㄓ糜谡拱逍麄鳎?0元
6、 幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品：50元
【備注】：
活動(dòng)安排如有變動(dòng)，將另行通知！
附件1：物資采購(gòu)票據(jù)
附件2：節(jié)目單
附件3：邀請(qǐng)函
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：20__迎新晚會(huì) 2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼. 3、時(shí)間：20__年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：清水河校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心 5、主辦單位：校學(xué)生
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn)：李友杭葉洪娒祝國(guó)群
統(tǒng)籌組：學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；
（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）
12、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費(fèi)用處理
（3）書(shū)面總結(jié)
（4）VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員 姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用途金額（單位：元）備注
場(chǎng)地租用元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元
海報(bào)元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元
門(mén)票元
服裝費(fèi)元
獎(jiǎng)品元
工作餐元
場(chǎng)地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費(fèi)元
熒光棒元
邀請(qǐng)?zhí)?/p>
策劃書(shū)元
工作證元
膠卷元
入場(chǎng)券元
道具元
VCD制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算：元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案：
（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場(chǎng)地申請(qǐng)
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
7借用所需工具工作
8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；
1、晚會(huì)主題名稱：
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：2010年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)委員會(huì)
6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn)：李友杭葉洪娒祝國(guó)群
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；
（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）
12、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費(fèi)用處理
（3）書(shū)面總結(jié)
（4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用途金額（單位：元）備注
場(chǎng)地租用元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元
海報(bào)元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元
門(mén)票元
服裝費(fèi)元
獎(jiǎng)品元
工作餐元
場(chǎng)地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費(fèi)元
熒光棒元
邀請(qǐng)?zhí)?/p>
策劃書(shū)元
工作證元
膠卷元
入場(chǎng)券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算：元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案：
（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場(chǎng)地申請(qǐng)
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
7借用所需工具工作
8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
一.活動(dòng)背景：
大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭中，他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了"特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗"的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級(jí)新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊(duì)伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆"迎新晚會(huì)及開(kāi)學(xué)典禮"。
二.活動(dòng)意義及目的：
知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xx級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過(guò)表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三.活動(dòng)主題：
我與祖國(guó)共奮進(jìn)
四.活動(dòng)時(shí)間：
xx年9月25日晚19:00
五.活動(dòng)地點(diǎn)：
足球場(chǎng)
六.活動(dòng)對(duì)象：
全院師生，主要是大一新生
七.活動(dòng)主辦單位：
院學(xué)工處 院團(tuán)委
活動(dòng)協(xié)辦單位：
院學(xué)生會(huì) 院廣播臺(tái) 院青年志愿者協(xié)會(huì)
八.總負(fù)責(zé)人：
院團(tuán)委老師
九.活動(dòng)形式及內(nèi)容：
各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
十.活動(dòng)具體流程：
見(jiàn)策劃書(shū)附一、附二、附三、附四、附五
十一.具體工作分配：
(一) .節(jié)目及劇務(wù)組：
此部分由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)
工作分配：
1.節(jié)目：
①.收集晚會(huì)節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉5—6個(gè)節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來(lái)文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
②.節(jié)目彩排：包括評(píng)分表，評(píng)委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個(gè)節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)③.正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會(huì)實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
④. 與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會(huì)實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑥.彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
2.劇務(wù)：
①. 在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)完成)
②. 催臺(tái)方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
(二).現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)
工作分配：(具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主)
① . .布置會(huì)場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域② . ②.禮儀人員8名、培訓(xùn)等
③ .③.現(xiàn)場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)及遞送
④ .⑤.安排工作人員攝影及晚會(huì)后整理工作
⑤ .⑥.晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
⑥ .⑦.會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等
(三). 舞臺(tái)外景及主持人組：
此部分由院廣播臺(tái)負(fù)責(zé)
工作分配：(具體以廣播臺(tái)策劃為主)
1.舞臺(tái)：
.①.確定舞臺(tái)大小、搭建方案及所需背景制作材料
.②.與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì)的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題
.③.演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺(tái)、布置舞臺(tái)等 .④.解決用電問(wèn)題及搭建舞臺(tái)安全
.⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
.⑥.舞臺(tái)效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成
.2.主持人：
.①.主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，包括評(píng)分表等工作 ②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成
.(四).文字宣傳組:
.此部分由院學(xué)生會(huì)及院廣播臺(tái)共同完成
21 .工作分配：
22 .①.前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)完成)
23 .②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺(tái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
24 .③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)25 .(五).總務(wù)組：
26 .此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)
27 .①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會(huì)的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等
28 .②負(fù)責(zé)撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開(kāi)幕詞)
29 .③確定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請(qǐng)函的發(fā)送
30 .④節(jié)目單的協(xié)助確定
31 . 十一.應(yīng)急措施：
32 .1.天氣應(yīng)急方案：
33 .(1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天
34 .(2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲
35 .(3)9月27日大雨，則搭臺(tái)延續(xù)，晚會(huì)延續(xù)一天
36 .2.停電應(yīng)急方案：
37 . (1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
38 . (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
39 . (3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
40 .(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按策劃書(shū)中規(guī)定清理會(huì)場(chǎng)。41 .3.燈光應(yīng)急方案：
42 .(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
43 .(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)備用照明燈。44 .4.劇務(wù)應(yīng)急方案：
45 .(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
46 . (2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
47 . (3)事先準(zhǔn)備八個(gè)話筒(六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架，如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時(shí)配好話筒架高度，如話筒架演出時(shí)過(guò)高或過(guò)低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等
48 .5.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案：
49 .(1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況，及時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。
50 .(2) 足球場(chǎng)四周安排工作人員維護(hù)秩序，若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
51 .6.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
52 . 十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
53 .具體費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主.
54 .院學(xué)生會(huì)學(xué)生權(quán)益部
55 .xx-9-9
56 .時(shí)間 工作安排 負(fù)責(zé)單位 9月10日前 確定活動(dòng)方案 院團(tuán)委 院學(xué)生會(huì) 9月10—23日 準(zhǔn)備文藝節(jié)目及主持人選拔 院學(xué)生會(huì) 各系學(xué)生會(huì) 9月15日 確定舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案 院團(tuán)委 學(xué)生會(huì) 9月20日 確定外來(lái)文藝節(jié)目人員 學(xué)工處 院團(tuán)委 9月23日 確定贊助商舞臺(tái)搭建物品租借 院團(tuán)委 院學(xué)生會(huì) 9月24日 宣傳活動(dòng) 院學(xué)生會(huì)等組織 9月25日 演出所需物品租借到位 院學(xué)生會(huì) 各系學(xué)生會(huì) 9月25日 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿 院團(tuán)委 9月25日 主持人、節(jié)目串詞到位 院學(xué)生會(huì)及支持人 9月26日下午14：30 節(jié)目彩排 院學(xué)生會(huì) 各系部 9月26日 打印節(jié)目單演講稿送領(lǐng)導(dǎo)審批 院團(tuán)委 院學(xué)生會(huì) 9月27日 搭建舞臺(tái)、燈光、音響等到位 后勤、院學(xué)生會(huì)等 9月27日下午 邀請(qǐng)函發(fā)放 院團(tuán)委 院學(xué)生會(huì) 9月28日下午14：00 外來(lái)人員接待到位 院團(tuán)委 院學(xué)生會(huì) 9月28日下午17：00 舞臺(tái)布置完畢、音響、燈光到位 各部門(mén) 9月28日17：30 桌椅到位、指定觀眾觀看席位、保安到位等一切就緒 保衛(wèi)處 院學(xué)生會(huì) 院青協(xié) 9月28日18：30 學(xué)生入場(chǎng) 各部門(mén) 9月28晚7：00 演出開(kāi)始 各部門(mén) 9月28晚9：00 演出結(jié)束 各部門(mén)
57 . 附一：工作時(shí)間安排表
58 .附二：晚會(huì)具體流程：
59 .時(shí)間 工作任務(wù) 9月28日晚17：30 一切就緒 9月28日晚18：30 學(xué)生入場(chǎng) 9月28日晚18：50 入場(chǎng)完畢 9月28日晚19:00 開(kāi)場(chǎng)舞 9月28日晚19:10 主持人出場(chǎng)介紹嘉賓并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話 9月28日晚19:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開(kāi)始 9月28日晚19:30 主持人出場(chǎng)，節(jié)目隨后開(kāi)始 9月28日晚20:00 主持人介紹贊助商公司及活動(dòng) 9月28日晚21:00 主持人宣布晚會(huì)閉幕、拍照留影、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)、觀眾退場(chǎng) 9月28日晚21：10 工作人員留下清理會(huì)場(chǎng) 附三：會(huì)場(chǎng)布置圖：
60 .注：
61 .附四：舞臺(tái)籌備時(shí)間安排：
組織部：做好XX級(jí)新生團(tuán)情況統(tǒng)計(jì)和團(tuán)員證補(bǔ)辦等工作，并協(xié)助開(kāi)展軍訓(xùn)期間新生交流會(huì)。
宣傳部：軍訓(xùn)走訪，了解12級(jí)同學(xué)書(shū)法、繪畫(huà)、寫(xiě)作等各方面的才能；進(jìn)行軍訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)征集工作；進(jìn)行新生展板比賽。
辦公室：做好新生交流會(huì)的前期準(zhǔn)備工作；做好迎新晚會(huì)前期的準(zhǔn)備工作。
紀(jì)檢部：整理部門(mén)本學(xué)期工作所需要的文件、策劃和相關(guān)工作表格；初步建立部門(mén)文化；和12級(jí)新生做好交流溝通；協(xié)助新生軍訓(xùn)。
體育部：進(jìn)行各個(gè)球隊(duì)的宣傳和選拔,為各個(gè)球隊(duì)注入新生力量；同時(shí)抓緊對(duì)新生的了解,為本部門(mén)物色人選。
女生部：對(duì)迎新晚會(huì)的節(jié)目進(jìn)行訓(xùn)練;進(jìn)行一次軍訓(xùn)走訪。
文藝部：完成迎新晚會(huì)中個(gè)別節(jié)目的新生選拔；每天晚上排練迎新晚會(huì)中 (文章轉(zhuǎn)貼自實(shí)用工作文檔欄目) 的個(gè)別節(jié)目；完成迎新晚會(huì)的正式策劃。
學(xué)術(shù)部：制定迎新?？⒆龊眯律q論賽的前期準(zhǔn)備工作。
生活部：召開(kāi)第一次部門(mén)會(huì)議并商討本學(xué)期工作。
外聯(lián)部：對(duì)迎新晚會(huì)的服裝進(jìn)行確定；對(duì)迎新工作中的外聯(lián)進(jìn)行收尾；在軍訓(xùn)期間開(kāi)展外聯(lián)工作并配合其他部門(mén)進(jìn)行走訪工作。
社會(huì)實(shí)踐部：做好暑假實(shí)踐報(bào)告；與收留所做好新學(xué)期對(duì)接工作。
網(wǎng)絡(luò)科技部：拍攝新生軍訓(xùn)視頻和照片,為迎新晚會(huì)收集素材；配合各個(gè)部門(mén)進(jìn)行一次宿舍走訪；更新系網(wǎng)站內(nèi)容。
維權(quán)中心：進(jìn)行宿舍走訪并準(zhǔn)備招新事宜。
勤工部：做好宿舍走訪關(guān)于防止兼職上當(dāng)受騙的宣傳工作，以及對(duì)貧困生認(rèn)定資料的收集統(tǒng)計(jì)工作的前期準(zhǔn)備。
培訓(xùn)調(diào)研部：進(jìn)行宿舍走訪向新生介紹并宣傳學(xué)生會(huì)，并在新生軍訓(xùn)期間和其他部門(mén)配合進(jìn)行值班。
社團(tuán)部：召開(kāi)本部門(mén)例會(huì),分配本學(xué)期任務(wù)；召開(kāi)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)，統(tǒng)計(jì)各協(xié)會(huì)的大小活動(dòng)。
【晚會(huì)組織】
這次迎新晚會(huì)由系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織策劃。我們計(jì)算機(jī)系學(xué)生會(huì)歷來(lái)是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動(dòng)，特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會(huì)，大合唱比賽以及校園歌手大賽等等，都取得了突出的成績(jī)。我們將在這次迎新晚會(huì)的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我系特色的晚會(huì)。
【晚會(huì)目的及意義】
又一年過(guò)去了，我們計(jì)算機(jī)系迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到計(jì)算機(jī)系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現(xiàn)出我們計(jì)算機(jī)系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)，我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
【晚會(huì)主題】
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是 “ 春華秋實(shí) ” ?！?華”即是“花”，春天開(kāi)花，秋天結(jié)果。一方面，用春天來(lái)比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始，通過(guò)這次迎新晚會(huì)，來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實(shí)，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更要努力的工作?；厥走^(guò)去的一年，我們感到無(wú)比的欣慰。即將過(guò)去的 XX 年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w計(jì)算機(jī)系師生輝煌的一年！
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個(gè)班至少要編排兩個(gè)節(jié)目，具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織，然后經(jīng)過(guò)策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)學(xué)辦老師審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：院禮堂 時(shí)間： XX 年 12 月初
第二部分 晚會(huì)日程及組織安排
【晚會(huì)籌備日程安排】
節(jié)目編排 11 月 12 日 -12 月初 選擇主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次節(jié)目審核 12 月 1 日 晚 7 點(diǎn)（學(xué)生會(huì)內(nèi)部審核） 第二次節(jié)目審核 12 月 日彩排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動(dòng) 彩排 正式演出
【具體組織安排】
1 、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人：系文藝部及相關(guān)文藝委員（由系文藝部及相關(guān)文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量）。
2 、音樂(lè)制作負(fù)責(zé)人：文藝部
3 、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在 4 個(gè)左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
4 、文字宣傳負(fù)責(zé)人：系宣傳部（主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成）。
5 、廣播宣傳負(fù)責(zé)人：宣傳部（全校性的廣播宣傳）。
6 、安全負(fù)責(zé)人：系體育部（由學(xué)生會(huì)體育部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序）。
7 、工作證制作負(fù)責(zé)人：系宣傳部（按活動(dòng)當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證）。
8 、會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：生活部、紀(jì)檢部等由紀(jì)檢部、生活部及志愿者（協(xié)作做好晚會(huì)的后勤保障工作。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作）。
9 、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)）。
10 、演員化妝負(fù)責(zé)人：團(tuán)總支、文藝部（由團(tuán)總支、文藝部組織人員，負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作）。
11 、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人：系網(wǎng)絡(luò)部（主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣）。
12 、話筒、催場(chǎng)、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人：待定
13 、晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃 負(fù)責(zé)人：系生活部
（注：學(xué)生會(huì)所有部門(mén)盡一切可能支持晚會(huì)工作）
第三部分 晚會(huì)要求
1 、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2 、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3 、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4 、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5 、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6 、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。
