時間：2022-04-04 14:55:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇迎新晚會策劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
吹著新千年繼續的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我校交通學院和福建電臺987生活頻道定于11月初舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
本次晚會是在全面推進素質教育以及發揚十六大“創新精神”的大環境下舉辦的，也是在鼓勵各種人才不斷涌現的愿望下促成的文藝盛會。通過這次晚會，我們可以認真實踐“三個代表”的重要思想，貫徹執行代表先進文化的發展方向，是將德育和智育有機結合的一次有益嘗試，這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會，更是交通學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富農大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發展自己的優勢，履行自己的職責，服務社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情；統合用類，重視原創；與時俱進，開拓創新；抓住機遇，追求第一。
都說科學的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的藝術，它定會讓交通學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機，讓這次高雅的藝術如火如荼的在校內展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學年深刻的感悟。
讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。
總 案
顧 問：
指 導：
主辦單位：
協辦單位：
鳴謝單位：
活動策劃書
一、活動主題：舞動青春
二、目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、時間：2005年X月X日晚上7：00整
四、地點：福建農林大學校大禮堂
五、參加演出對象：
福建農林大學交通學院藝術團成員
福建電臺987生活頻道主要成員
福建電視臺明日廣告之星
福建農林大學校藝術團
福建農林大學校武協
六、各方提供的項目
987頻道提供項目：
1、晚會節目主持人（小凡、肖曙、王琳、阿礦）
2、晚會部分節目，并邀請福建電視臺明日廣告之星參加表演
3、現場的燈光音響和搭臺
4、晚會前一周，987每天至少8次宣傳，在987網站上做預告；晚會結束后在福州晚報，福州日報，海峽都市報，東南快報做宣傳
5、提供晚會游戲獎品，抽獎的所有禮品
起點提供項目：負責現場演員及模特的造型設計、化妝，并參與發型秀。
我方提供項目：
1、維持現場秩序，包括前后臺及樓上的秩序。
2、晚會前一周在農大校園內為晚會做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預告
3、晚會的部分節目，以及表演節目的服裝，伴奏帶。
4、場地租借，及會場內外條幅的布置
5、節目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發。
6、現場嘉賓飲料，熒光棒及爆竹
7、現場攝影
七、節目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武術、發型秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。
八、具體工作安排
1、節目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
為了表示對09級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:人文學院迎新晚會
三、活動主題: 人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1.未央校區人文學院2009級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的07、08、09級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1.07、08、09級人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2．制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場布置: (1)生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎xx屆新生;
2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力;
4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗
三、活動主題
心新相印
四、活動時間
20xx年10月xx日
五、活動地點
環東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準備：
a)海報宣傳
內容:20xx屆心協迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間，地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。
展出地點:男女生公寓前，女生普樓前
b)廣播宣傳
內容:20xx屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播
c)在學校的網站，貼吧進行宣傳
d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)
2.晚會節目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節目單的設計與制作(標明贊助商家)
5.購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
6.提前預訂需要化妝的地方
(3)節目審核
1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度;
3、活動開展前進行節目的二--三次審核;
4、最后一次進行帶妝彩排。
(4)布置內容
1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關設備是否到位，完好
3.現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現場整體流程
1.18:50會場一切工作準備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節目
5.20:00~20:20游戲環節
6.20:20~21:00下半場節目
7.21:00主持人宣布晚會結束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。
八、資金預算
1.背景幕布1張500元
2.音響燈光：2000元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報：xx00元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品熒光棒等：200元
7.化妝隊200元
8.游戲環節的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計：4900元
九、應急方案
1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電
3.節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2.活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商
3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網線
5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環東廣場準備
7.晚會開始前xx分鐘發節目單
8.晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
2、派發請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。并發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3、增加舞臺效果：由信息部聯系起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節目——發型秀。信息部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
4、禮儀小姐訓練與安排：禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
5、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，另外必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。包括前后臺的秩序。
6、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
7、經費預算
晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅
場地租用
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
現場攝影
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花
社團迎新晚會策劃書格式
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎
二、活動對象
化學院20xx級全體同學
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1.給各班級新生通知。
2. 安排策劃節目,選拔人才，并排練。
3. 海報宣傳。
4. 準備好活動所需物品。
5. 邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6. 節目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1.觀眾入場;
2.開場舞
3.主持人開場白
3.節目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動經費預算
(1)場地費用2000
(2)布置會場費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語言類，表演類節目道具費用500
(5)音響設備租用費600
(6)宣傳海報費用 500
九、注意事項：
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。
(2)根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，并可以現場為本公司做宣傳(開始前可以發表簡明講話)
(4)在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據贊助商的要求協調利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
社團迎新晚會策劃書格式二
活動背景
為了豐富校園生活，為了快樂陪伴在同學們的身邊，思源文學社給新生帶來新穎，獨特，歡快，積極向上的節目，同時，給同學們展現自己的才華，創造一個美麗的舞臺，從而也給社團帶來光輝的歷程。
活動宗旨
我們將以歡快、激情的心情迎接這個美麗而又富有意義的夜晚，思源文學社將帶給大
家團結向上，青春健康，氣氛活躍的節目。由此，思源文學社特此舉辦此次班級聯誼晚會。
活動主題
與會歡樂嘉年華，共渡迎新晚會
活動目的
通過迎新晚會，營造出一種團結向上，青春健康，熱愛生活的美好氣氛，這是一次新老朋友的交流晚會，迎新晚會作為一種極具親和力的交流方式，給同學們提供交流平臺，同時為同學們提供了展現自己才華的美麗舞臺，讓他們的歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的大學生活。
晚會時間：20xx年xx月xx日(星期三)18：30
晚會地點：安徽職業技術學院xxxxxxx
參加人員：嘉賓及思源文學社所有成員
主辦單位：思源文學社
承辦單位：思源文學社
場地布置
1.宣傳部、組織部負責舞臺擴建，以紅地毯為主，周邊以氣球、彩花等能表現聯誼氣氛的裝飾品為輔
2.前一排為嘉賓席(包含老師)其余的全部為觀眾席
3.氣球+彩條+彩紙+彩燈+彩帶
4.背景燈+橫幅+霓紅燈
5.信息標志+晚會主題+主辦及承辦方
節目征集及審查
征集對象：
⑴、面向思源文學社全體社員征集節目。
⑵、聯系校園內的優秀節目直接參與彩排演出。
審查時間：
一審
時間：20xx年xx月xx日 星期一 17：30
地點：xxx
彩排
時間：20xx年xx月xx日 星期二 16：00
地點：xxxxx
備注：
1.此次晚會節目審查由思源文學社文藝部參與審查。
2.節目審查時間及地點如有特殊原因需要變更，文藝部另行通知。
3.每個參加節目必須定于xx月xx日前定案最后確定演出名單。
4.此次晚會時間在2個小時左右，需節目1820個。
5.外聯部負責拉取贊助。
審查篩選方法及要求
1.由思源文學社文藝部共同參與審查及篩選。
2.節目篩選將于最后一次審查20日定案，確定表演名單及演出人員。
3.內容積極向上，接近大學生活符合晚會主題，形式不限，如：小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂器.......作品力求創新。
備注：
⑴演出前半小時組織嘉賓及觀眾入場。
⑵晚會各項設施及人員是否到位。
⑶現場秩序安排。
晚會工作要求
1.各工作人員都要求發揮出自己的最大作用，對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負責人聯系。
2.要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
3.把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
后期工作
1.編輯部安排社員負責清場，包括舞臺、音響以及裝飾物，現場的衛生工作。
2.有關晚會后材料的收集
晚會節目演出安排：根據自己的情況而定
大學生迎新晚會策劃書范文
一、晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了特別能吃苦、特別能戰斗的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
XXX
六、晚會地點
XXX
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一周，制作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人：主持人數量在 6 個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5.篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3.領導致辭并宣布晚會開始
4.大型歌舞節目開場
5.播放新生報道及軍訓期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節目
8. 現代舞
9.游戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12.師生同樂節目
13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束
八、迎新晚會預期效果及展望 ：
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、 【活動主題】：“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會
三、 【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00
四、 【晚會地點】：圖文信息樓801
五、 【參與人員】：部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、 【主辦單位】：秘書協會
【協辦單位】：眾知教育
七、【晚會籌備】
（一）籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議：9月17日
節目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
二、（晚會籌備組）
晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳
公關組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財務組：朱良芹
八、【宣傳形式】
（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加；
（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2． 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。）
5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）
2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）
3、舞蹈類（分為現代舞、街舞等形式）
4、合作類（互動游戲會員合作）
5、走秀類（t太秀）
6、武術類（分為跆拳道表演、武術表演等形式）
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
（1）宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
（2）總負責人負責話筒等音響設備。
（3）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環節的時間）
2． 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3． 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4． 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5． 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6． 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7． 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8． 注意安排人員的就坐問題。
9． 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
十四、【經費預算】
1、 會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元
2、 宣傳資料及打印費用:（海報、策劃書、節目單等）15元
3、 水果及干果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現場攝影： 照片打?。ㄓ糜谡拱逍麄鳎?0元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
【備注】：
活動安排如有變動，將另行通知！
附件1：物資采購票據
附件2：節目單
附件3：邀請函
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20__迎新晚會 2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼. 3、時間：20__年12月31日19：00—23：00
4、地點：清水河校區學生活動中心 5、主辦單位：校學生
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員 姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
VCD制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：2010年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
一.活動背景：
大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發揚了"特別能吃苦、特別能戰斗"的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎xx級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆"迎新晚會及開學典禮"。
二.活動意義及目的：
知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現當代大學生的風采，激發新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三.活動主題：
我與祖國共奮進
四.活動時間：
xx年9月25日晚19:00
五.活動地點：
足球場
六.活動對象：
全院師生，主要是大一新生
七.活動主辦單位：
院學工處 院團委
活動協辦單位：
院學生會 院廣播臺 院青年志愿者協會
八.總負責人：
院團委老師
九.活動形式及內容：
各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經過審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
十.活動具體流程：
見策劃書附一、附二、附三、附四、附五
十一.具體工作分配：
(一) .節目及劇務組：
此部分由院學生會負責
工作分配：
1.節目：
①.收集晚會節目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目(由文體社團部負責協調完成)
②.節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目(由學習部及宣傳部負責協調完成)③.正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協調完成)
④. 與院團委等聯系接待外來文藝人員(由外聯部負責協調完成)
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯部負責協調完成)⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作(由學生權益部負責協調完成)
2.劇務：
①. 在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)
②. 催臺方面：彩排時確定節目與節目之間的時間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個節目演出，后四個節目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協調完成)
(二).現場秩序安保衛生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
① . .布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區域② . ②.禮儀人員8名、培訓等
③ .③.現場秩序安排及青志的協調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
④ .⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作
⑤ .⑥.晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成
⑥ .⑦.會后領導離席安全等
(三). 舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)
1.舞臺：
.①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
.②.與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題
.③.演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等 .④.解決用電問題及搭建舞臺安全
.⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作
.⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
.2.主持人：
.①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作 ②.主持人串詞與各系部主持人協調完成
.(四).文字宣傳組:
.此部分由院學生會及院廣播臺共同完成
21 .工作分配：
22 .①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)
23 .②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協調完成)
24 .③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協調各系部完成)25 .(五).總務組：
26 .此部分有院團委負責
27 .①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等
28 .②負責撰寫領導演講詞(開幕詞)
29 .③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送
30 .④節目單的協助確定
31 . 十一.應急措施：
32 .1.天氣應急方案：
33 .(1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天
34 .(2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲
35 .(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會延續一天
36 .2.停電應急方案：
37 . (1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
38 . (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
39 . (3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
40 .(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規定清理會場。41 .3.燈光應急方案：
42 .(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
43 .(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。44 .4.劇務應急方案：
45 .(1)臺上一個節目演出時，其后的三個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
46 . (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
47 . (3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節等
48 .5.現場應急方案：
49 .(1) 若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。
50 .(2) 足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，秩序組及時與總務組聯系，由總務組去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。
51 .6.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
52 . 十二.經費預算：
53 .具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.
54 .院學生會學生權益部
55 .xx-9-9
56 .時間 工作安排 負責單位 9月10日前 確定活動方案 院團委 院學生會 9月10—23日 準備文藝節目及主持人選拔 院學生會 各系學生會 9月15日 確定舞臺設計方案 院團委 學生會 9月20日 確定外來文藝節目人員 學工處 院團委 9月23日 確定贊助商舞臺搭建物品租借 院團委 院學生會 9月24日 宣傳活動 院學生會等組織 9月25日 演出所需物品租借到位 院學生會 各系學生會 9月25日 學院領導講話稿 院團委 9月25日 主持人、節目串詞到位 院學生會及支持人 9月26日下午14：30 節目彩排 院學生會 各系部 9月26日 打印節目單演講稿送領導審批 院團委 院學生會 9月27日 搭建舞臺、燈光、音響等到位 后勤、院學生會等 9月27日下午 邀請函發放 院團委 院學生會 9月28日下午14：00 外來人員接待到位 院團委 院學生會 9月28日下午17：00 舞臺布置完畢、音響、燈光到位 各部門 9月28日17：30 桌椅到位、指定觀眾觀看席位、保安到位等一切就緒 保衛處 院學生會 院青協 9月28日18：30 學生入場 各部門 9月28晚7：00 演出開始 各部門 9月28晚9：00 演出結束 各部門
57 . 附一：工作時間安排表
58 .附二：晚會具體流程：
59 .時間 工作任務 9月28日晚17：30 一切就緒 9月28日晚18：30 學生入場 9月28日晚18：50 入場完畢 9月28日晚19:00 開場舞 9月28日晚19:10 主持人出場介紹嘉賓并邀請領導講話 9月28日晚19:20 領導致辭并宣布晚會開始 9月28日晚19:30 主持人出場，節目隨后開始 9月28日晚20:00 主持人介紹贊助商公司及活動 9月28日晚21:00 主持人宣布晚會閉幕、拍照留影、領導退場、觀眾退場 9月28日晚21：10 工作人員留下清理會場 附三：會場布置圖：
60 .注：
61 .附四：舞臺籌備時間安排：
組織部：做好XX級新生團情況統計和團員證補辦等工作，并協助開展軍訓期間新生交流會。
宣傳部：軍訓走訪，了解12級同學書法、繪畫、寫作等各方面的才能；進行軍訓簡報征集工作；進行新生展板比賽。
辦公室：做好新生交流會的前期準備工作；做好迎新晚會前期的準備工作。
紀檢部：整理部門本學期工作所需要的文件、策劃和相關工作表格；初步建立部門文化；和12級新生做好交流溝通；協助新生軍訓。
體育部：進行各個球隊的宣傳和選拔,為各個球隊注入新生力量；同時抓緊對新生的了解,為本部門物色人選。
女生部：對迎新晚會的節目進行訓練;進行一次軍訓走訪。
文藝部：完成迎新晚會中個別節目的新生選拔；每天晚上排練迎新晚會中 (文章轉貼自實用工作文檔欄目) 的個別節目；完成迎新晚會的正式策劃。
學術部：制定迎新?？⒆龊眯律q論賽的前期準備工作。
生活部：召開第一次部門會議并商討本學期工作。
外聯部：對迎新晚會的服裝進行確定；對迎新工作中的外聯進行收尾；在軍訓期間開展外聯工作并配合其他部門進行走訪工作。
社會實踐部：做好暑假實踐報告；與收留所做好新學期對接工作。
網絡科技部：拍攝新生軍訓視頻和照片,為迎新晚會收集素材；配合各個部門進行一次宿舍走訪；更新系網站內容。
維權中心：進行宿舍走訪并準備招新事宜。
勤工部：做好宿舍走訪關于防止兼職上當受騙的宣傳工作，以及對貧困生認定資料的收集統計工作的前期準備。
培訓調研部：進行宿舍走訪向新生介紹并宣傳學生會，并在新生軍訓期間和其他部門配合進行值班。
社團部：召開本部門例會,分配本學期任務；召開協會會長會，統計各協會的大小活動。
【晚會組織】
這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會，大合唱比賽以及校園歌手大賽等等，都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們計算機系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們計算機系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ” ?！?華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作?；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 XX 年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體計算機系師生輝煌的一年！
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過學辦老師審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
地點：院禮堂 時間： XX 年 12 月初
第二部分 晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
節目編排 11 月 12 日 -12 月初 選擇主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次節目審核 12 月 1 日 晚 7 點（學生會內部審核） 第二次節目審核 12 月 日彩排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動 彩排 正式演出
【具體組織安排】
1 、節目編排負責人：系文藝部及相關文藝委員（由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排，并要保證節目的高質量）。
2 、音樂制作負責人：文藝部
3 、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4 、文字宣傳負責人：系宣傳部（主要由宣傳部和文藝部聯合完成）。
5 、廣播宣傳負責人：宣傳部（全校性的廣播宣傳）。
6 、安全負責人：系體育部（由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序）。
7 、工作證制作負責人：系宣傳部（按活動當晚的責任體制制作工作證）。
8 、會場布置負責人：生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志愿者（協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。
9 、通知領導負責人：主席團（由主席團負責聯系學校領導參加晚會）。
10 、演員化妝負責人：團總支、文藝部（由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化妝工作）。
11 、晚會攝影負責人：系網絡部（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
12 、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定
13 、晚會結束后禮堂的打掃 負責人：系生活部
（注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）
第三部分 晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
