時間：2022-03-14 21:42:59
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇迎新策劃書，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、活動背景：
體育文化協會——校知名協會，體育學院的第一大協會，是學校活動最多，規模最大的社團之一，至今會員已達到3000多人。多年以來都被評為“四星級社團”體育文化協會每年舉行的排球賽很受廣大學生的歡迎，得到越來越多的同學和老師認可。
二、活動目的：
1、為了豐富大學生的課余生活，展示我系同學們的體育才華，激發廣大學生熱愛校園和熱愛體育、努力成才的熱情；增強各班凝聚力，展示出新時代大學生的蓬勃朝氣和競技熱情。
2、促進各部成員之間的交流，協助及團結，增強同學們的的團體意識。
3、提高同學的排球水平，并且讓他們了解排球的相關知識及比賽規則，積累比賽的經驗，為以后的比賽做準備。
三、主辦單位：河師大校社聯河師大院社聯
四、承辦單位：體育文化協會
五、參賽人員：在校全體師生
六、比賽時間：20XX年11月初
七、比賽地點：河南師范大學塑膠排球場
八、活動內容：
本活動以各部為單位，鑒于各部男女數量不同，比賽時對抗雙方自行調節，但男生不少于3人，女生不多于3人（一般女生2人，男生4人，每隊隊員大于6人其余的做替補隊員）比賽采用“六人制”比賽，采用“淘汰制”和“循環制”的評定規則，根據參賽隊員的水平分為“專業組”和“非專業組“按最后積分決出一、二、三名。
前期工作：
1、裁判：聘請校專選班同學
2、記錄：每部各出一人做記錄員，由專選班同學做主裁。
3、物力資源：記分牌4個、排球4個、秒表4個、哨4個、水筆、必須藥品等
4、場地申請。
九、工作安排：
1、體育文化協會紀檢部負責在現場維持秩序、后勤等。
2、宣傳部負責出海報、橫幅和必備的宣傳活動。
3、外聯部負責本活動的贊助工作
4、策劃部、辦公室負責比賽當天的記錄工作
5、網絡部負責攝影拍照及把當天活動的情況傳到網上。
宣傳：在宣傳欄、報刊亭、男女宿舍等分別張貼海報宣傳，并通知體育文化協會的會員。
晉級制度：
1、此次比賽實行國際賽制（六人制）以各部的名義進行比賽。
2、比賽采用每球得分制和三局兩勝制
3、進入四強以后的比賽為決賽，如果雙方戰平，則有一方先得兩分的為勝
十、比賽方式：淘汰制和循環制分專業組和非專業組
十一、比賽規則：比賽方法和計分方法
1、每球得分制和三局兩勝制，勝兩局的隊為勝一場，勝一場得兩分，負一場得一分，棄權得零分。
2、1:1平局時，進行決勝局，先得15分的獲得本場比賽的勝利。當比分為16:16時，先得17分的隊獲得比賽的勝利
3、本場比賽共三場每局共25個球，一共三場。
4、比賽的前十分鐘，兩隊隊員帶領各隊隊員到檢錄處檢錄
5、比賽對各備隊服，比賽隊員不得穿釘鞋和皮鞋。
6、比賽是一切聽裁判的指揮，如有異議隊長可向裁判提出異議，嚴禁比賽時起哄。
7、友誼第一、比賽第二。重在交流；比賽中如有出現打逗現象和辱罵現象的取消比賽的資格。
8、如果比賽的隊伍不能如期參加比賽的，通知責任方，并說明理由。
9、抽簽方式暫定（由各隊隊長一人代表參加）
10、比賽結束后各隊隊長到裁判處簽字，以保證比賽的真實性
十二、暫停、延緩、換人、交換場區。
1、每局比賽中每隊最多有兩次技術暫停
2、每隊最多允許換6人。
3、每場比賽結束就要交換場區，決勝局重新抽簽，決勝局中獲得8分交換場區繼續比賽。
十三、經費預算：詳見外聯策劃書
十四、注意事項：
1、若天氣情況則擇時比賽，具體時間另行通知。
2、比賽時間為上午8:00開始，下午14:00開始。望各隊準時參加比賽。
3、隊員必須遵守比賽的規章制度。否則取消比賽的資格。
4、如有比賽時受傷的請到記錄臺領取藥品，嚴重的請及時就醫。
5、打架鬧事的交與學校處理。
注：本次比賽的最終解釋權歸體育文化協會所有
策劃人：王仁騰
時間：20XX年10月
2、電信系“迎新杯”排球賽策劃書
一、比賽目的：
為了增強本系學生的凝聚力，加強新老生間的交流，促進各班間的友誼，培養和選拔一批優秀排球隊員，展示我校的人文風采，特舉辦本次排球比賽，希望各位同學本著“友誼第一、比賽第二”、“重在參與”的原則，公平競爭，賽出風格，賽出水平。
二、主辦單位：電信系學生會
協辦單位：電信系學生會體育部
參賽單位：電信系各班
三、前期準備工作
1、裁判：體育部；
2、記錄：體育部；
3、物力資源：記分牌3個、排球3個、秒表3個；
4、場地申請；
四、工作安排：
1、系學生會紀檢部、體育部負責在現場維持次序生活部負責后勤。
2、電信系各班生活委員負責在現場保持現場衛生。
3、系學生會組宣部負責出海報、橫幅，和宣傳活動。
4、校醫務室負責傷員的安排照顧
五、宣傳方式
在教學樓大廳、宣傳欄、男女生寢室門口四個地方分別各粘貼海報宣傳，并發放通知到個班（體育部）。
六、晉級制度
1.此次比賽實行六人制比賽，以班級的名義參賽。
2.小組賽采用得分制，每組得分前兩名進入四強，得分相同則以凈勝分數決定小組排名。
3.進入四強以后的比賽則為決賽，如雙方戰平則有一方先得2球為勝。
七、獎勵規則：比賽將評出冠、亞、季軍三支隊伍。
八、比賽時間：20XX年10月日——10月日
比賽地點：校排球球場
九、報名方式：各班體育委員上交報名名單
十、比賽規則：
1．此次比賽實行六人制比賽，每隊報名人數不超過八人。
2．每場比賽參賽隊員必須為本班人員。
3．本次比賽一張為25個球，一共五場。
4．比賽前十分鐘，兩隊隊長率領隊員到檢錄處檢錄，檢錄時，隊員需戴校牌。
5．參賽隊自備隊服，比賽隊員不得穿硬釘鞋、皮面鞋。
6．比賽時一切聽從裁判指揮，如有異議，隊長可向裁判提出，嚴禁比賽時起哄。
7．友誼第一，比賽第二，重在交流。比賽中出現斗毆情況，雙方取消本次活動參賽資格。
8．由于客觀情況（如天氣、場地等原因）不能如期舉行比賽的，由負責方另行通知。
9．如果隊伍不能如期參加比賽，必須提前一周通知負責方，并說明原因。
10、開球時間每天為每天下午15：30，希望各隊提前到場，遲到15分鐘按隊伍棄權處理。
高中迎新晚會策劃書
一、整體情況晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：2016年12月31日19：0023：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程()
12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
1、晚會名稱：“***之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春(待定)
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎2014新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時 間： 11月21日
6、地 點：高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：青島大學商學院15級新生
二.幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。
后期階段(5人)
人員構成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組(6人)
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責采購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組(人數待定)
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，并做好詳細統計，上交主席團
三.各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
承辦單位：河南建筑職業技術學院土木系學生會
贊助單位：
活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進校，該月同學們的功課相對于其它月份少，將有的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們河南建筑職業技術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前兩屆迎新晚會成功的經驗，而且通過了整個河南建筑職業技術學院土木系學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是河南建筑職業技術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建筑職業技術學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題：“XX 有你有我
2.晚會時間：XX年11月中旬
3.晚會地點：河南建筑職業技術學院
4.承辦單位：河南建筑職業技術學院土木系學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由系部文藝部長組織和具體負責，然后經過系文藝部再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過系學生會及其相關領導審查、篩選之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新晚會，是由我系直接領導，系學生會組織院系全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1. 體現特色性
在這陽光明媚鳥語花香的季節，在這歡聚的時刻，11級新生的到來為我們能源學院注入的新鮮的血液，增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖，感受到河南理工大學的魅力，學院精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會，更是能源學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！
二、活動主題
能源學院2011迎新生晚會
三、活動目的
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼學院特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
四、活動時間
201x年9月13日晚上19:30
五、活動地點
能源學院綜合樓
六、活動對象
河南理工大學能源學院2011級全體新生
七、活動流程
(一) 活動前期
1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項事宜的規劃
2、拉贊助、節目編排、活動的宣傳
(二) 活動期間
1、節目篩選、晚會具體人員安排
2、安排完畢、節目彩排，全體工作人員各就各位準備晚會進行
(三)活動后期
1、收集并清點活動物品；
2、由秘書組對該次活動作出總結，并對策劃書、圖片整理，做好存檔。
八、具體人員安排：
總負責：
顧 問：
主持人：待定
通知領導：主席團人員（負責聯系領導參加晚會） 督察組：文藝部成員（負責工作人員簽到和督促工作） 聯絡組：自律部成員（負責聯絡各組人員各就各位） 宣傳組：宣傳部成員（負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝，后期的資料整理）。
節目編排組：主席團、文藝部（負責節目的編排工作） 舞臺工作組：文藝部
后勤服務組：體育部成員（負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等臨時任務 。）
接待服務組：女生部成員（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：生活部成員（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：外聯部成員（負責晚會現場用品的購買與管理）。
攝影組：網絡部成員（負責晚會的攝影工作）。 臺詞撰寫組：陳巧玉主席、張子藝部長（負責主持人臺詞的撰寫）。
機動組：實踐部成員（負責晚會的應急工作，及支援
需要幫助的各組）。
九、活動注意事項
1、每個成員應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
十、活動經費
租用服裝：
演員化妝：
印刷傳單：
購租燈光設備：
舞臺布置背景：
節目酬謝費：
其他支出：
十一、組織單位
主辦：能源科學與工程學院學生會
承辦：能源科學與工程學院學生會文藝部
1、晚會主題名稱：華家池校區元旦文藝匯演――暨“2006新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：2006年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
四、節目單版權所有，全國公務員共同的天地!
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并
一年一度的迎新晚會不久就將如期而至，如何給新生們送去一個印象深刻而又充滿意義的大學迎新晚會，一份迎新晚會策劃書顯得尤為重要.為大家整理關于大學迎新晚會活動策劃書的相關資料，希望對您有幫助.
一、晚會背景
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中.他們在軍訓中充分發揚了特別能吃苦、特別能戰斗的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風.大學迎新晚會策劃書.
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望.也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章.
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力.開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感.且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度.
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題.
四、晚會面向對象
（一）、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生.大學迎新晚會策劃書.
（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
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六、晚會地點
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七、晚會流程
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（一）晚會前期準備
1、由宣傳部負責出2張海報，1條條幅.其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于教學樓前.另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼.
2、在晚會的前一周，制作好節目單，（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）.節目單派發給到場嘉賓.
3、選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）.
4、選擇主持人：主持人數量在6個左右（包括歌舞和游戲主持）.由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生.，組成風格和組成方式不限.主持人用語必須經過審查.
5、篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，pop、dv作品，走秀等.另有領導、嘉賓的節目展示.準備游戲環節的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等.
6、晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等.
（二）晚會當天流程
1、晚會在中開始
2、主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓.
3、領導致辭并宣布晚會開始
4、大型歌舞節目開場
5、播放新生報道及軍訓期間的pop
6、軍旅歌曲串燒
7、短劇小品類節目
8、現代舞
9、游戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中.優勝者獲得獎品
10、流行歌曲及經典老歌串燒
11、走秀等個人才藝展示（樂器、快板、朗誦等）
12、師生同樂節目
13、歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束
八、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互了解.
秘書處：徐鑫鑫 魯大青協迎新晚會策劃書
主題：融匯一家人 時間：11月12日 地點：待定 參加人員： 1：全體青協成員； 2：普通會員（特邀初試、復試落選同學）； 3：特邀嘉賓（定點助教小學學生、本校領導、在校 同學、校外嘉賓）
目的及意義：1:迎接新成員的加入，交流感情，彼此相互認識了解；
2:盡可能多的使大家了解青協，樹立良好的形象，提高社會、校園的影響力；
3：帶給更多人快樂和溫暖；
4：展現自我風采。
前期準備：1：秘書處下發詳細的工作安排，通知各部做好準備；
2: 各部應堅持全員參與的原則組織約十五分鐘的節目表演，形式自定；
3：各部需在11月3日將節目主題、形式、內容等上報文藝部，文藝部需進行節目的協調安排和彩排；
4：美編部需設計本次活動的宣傳海報等；
5：公關部負責拉贊助、邀請嘉賓、準備相機； 6：網絡部負責網站宣傳和維護工作，制作ppt,；
7：綠化部負責會場的衛生清理和打掃；
8：社區部和工藝部負責照顧小學生。
活動預期目標：1：使參與的全體同學感受到青協家的溫馨和快樂；
2：氣氛活躍，秩序井然；
3：提高青協的知名度，樹立良好的形象。
會場布置：1：美編部提前布置好舞臺和黑板報（3-5人）；
2：網絡部提前檢查好多媒體、燈光、音響等設備，以確保使用的流暢；
3：秘書處負責接待、迎賓、安置就位的任務；整體協調統籌。
活動流程：1：主持人開場；
2：嘉賓、老成員、新成員相繼發言致辭；
3：設置特色的小活動活躍整體氣氛；
4：節目表演（具體順序由文藝部編排）；
5：結尾時全體齊唱“相親相愛”。
6：離場按順序（先請嘉賓退場，其他各部按序退場）
會場整理： 1 :秘書處回收綬帶等；
2：綠化部負責清潔會場衛生；
3 :網絡部負責多媒體的整理，切斷電源。
4：美編部負責收集道具。
*應急預案：A）：秘書處需隨時待命準備應對突發事件； B）：若多媒體出現突況由趙敏敏學長應急。
感想、總結：各部在會后需統一上交成員的活動感想和總結。
（目的：1：與預期效果進行比較，看是否達到預期設想；
2：總結優點和不足，以保持優點，改正缺點。）
一， 贊助活動意義
1 增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2 擴大公司在上饒師院的影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
3 通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
4 我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
二、 活動分析
1、本次露演得到了學校團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生前來觀看，深受同學歡迎,并推動學校文藝事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達15000余人，人流量大達到入場觀看人次為5000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
4、本次活動在上饒師范學院燈光籃球場舉行，該區為校內最中心點，通過此次活動可擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
三、宣傳方式
1、橫幅:為期5天的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為活動的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在學校球場邊上等人流量最多的位置。懸 掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在學校內的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、活動期間(1天)由貴公司在學校燈光球場進行一定規模的產品文藝演出、銷售活動
4，前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
5、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
四、活動經費預算
〈一〉師院燈光球場場地租用費 3000元 后勤公司批準， 保衛處批準， 宣傳部批準，學工處批準，校團委批準。
〈二〉專業演出燈光 1000元
1、 追光燈：2臺
2、 電腦燈：2臺
3、 煙霧機：1臺
4、 泡沫機：1臺
另：干冰、煙幕效果
〈三〉、專業演出音響 1500元
1、 主音箱：2對
2、 反送音箱：1對
3、 交響樂音響：2對
4、 無線麥、耳麥
另：舞臺環繞效果
〈四〉、舞臺 1500元 長10米 寬8米 80個平方舞臺面積
1、平臺搭建
2、背景搭架
3、幕布噴繪
4、大紅地毯
〈五〉、其它材料 1000元
1、宣傳橫幅10條
2，保安工作人員、秩序維護員，
3， 宣傳人員
4，后勤、志愿者服務隊、禮儀隊
〈六〉、演員酬金 4000元(40多名演員)
歌手4名 舞蹈20名 (肚皮舞，爵士舞，街舞，民舞，拉丁舞) 樂器4名， 模特8名， 魔術1名，武術6名，
合計： 12000
活動地點：上饒師范學院燈光籃球場
策劃主辦單位：校團委
新的學年開始了，我們又迎來了來自五湖四海的莘莘學子，一張張懷揣著青想的臉龐，躊躇滿志，奮發昂揚，在期盼以久的大學校園里，迸發著憑魚躍、任鳥飛的生機活力。
十八歲的女孩就像是五線譜，譜出生活的酸甜苦辣，譜出生活的精妙絕倫，譜出了她們自己的天空。十八歲的男孩，充滿著夏天的奔放與豪情，是花朵和陽光的巧妙組合。青春猶如可愛甜蜜的棒棒糖，這種甜蜜要用舌尖的熱量才能融化，才能品嘗，你總不能隔岸觀火。
呼吸仍在繼續，你可曾真正在意過它的跳動;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調。眨眼、轉身、翹首，又是下一個驛站!
已步入大學校園的我們正從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒，散發著當代大學生蓬勃的朝氣!如今，我們就從這個驛站出發，去領略指點江山、揮斥方遒的正茂風華。加入我們的行列來吧，手拉手，心貼心，去和新入學的學弟、學妹們成為好朋友吧!
一、活動主題
手拉手，心貼心，為新生服務
二、活動目的
“金秋累碩果，揚大迎新才。”新的學年即將來到，學院的招生、迎新工作也在緊張有序的部署中。為方便20xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，共青團XX大學旅游烹飪(食品科學與工程)學院委員會將在新學期開學前組織開展迎新準備工作，力爭讓迎新工作做到做到“讓學生安心，讓家長放心”。這樣既能體現學院領導對新生的關心，同時也可以使新生及新生家長對我院有一個大致的了解。
三、活動時間
20xx年9月
四、活動地點
XX東校區
五、活動對象
XX大學旅游烹飪(食品科學與工程)學院20xx級新生
六、活動流程策劃
(一)迎新準備工作
1、暑期暑假期間由旅烹學生會、社聯會所指定的人員建立揚州大學旅游烹飪學院新生1號、2號群，在XX網、XX校園活動網、XX網、新浪微博、XX網百度貼吧等平臺介紹宣傳旅游烹飪學院相關專業以及學院的團委、學生會、社聯會。同時對新生的各種關于學院的問題進行解答，加強新生對本學院的了解。
2、8月26日學工辦討論迎新工作事宜
3、8月26～27日確定班主任老師名單(蔡書記、王書記)
確定新生導生名單(畢亮、馮立)
確定各班級固定教室地點(暫定教學樓一、二樓)
4、8月27日～8月28日導生培訓(王書記、卜書記、畢亮、李劉靜、吳海峰)
5、8月29日下午2：30迎新工作協調會議暨新生班主任培訓
主持：院黨委副書記
地點：團委會議室
出席對象：20xx級各班班主任、團委各位老師、教務處老師
學習內容：班主任工作條例，新生報到流程，班集體建設方法，班主任工作職責及目標考核辦法。
6、8月29日晚上7：00迎新學生干部會議
迎新工作布置，學生干部具體工作安排見附件十一
7、8月30日提交詳細的迎新方案并上報學生處
全面檢查迎新各項工作落實情況
(二)接新生日活動安排
前期準備：
1、8月26日社聯會、學生會召開誓師動員大會。
2、8月27日迎新總負責人協調完成迎新接待組的組建。
接待安排：(迎新人員注意事項詳見附件四，新生報到指南詳見附件六)
1、8月28日向移動、電信、聯通營業廳借取帳篷，以備安置迎新工作臺用。
2、8月31日相關工作人員在上午7:30之前完成迎新工作臺安置;揚子津東校區東門、南門兩處在上午7:30-12:00、下午12：00-19:30兩個時間段各安排10人、6人負責引導接待。即此方面共需工作人員32人;在團委設立咨詢處，上午、下午兩個時間段各安排3人，即此方面共需工作人員6人;下午19:30將帳篷桌椅收放在宿管阿姨處，供第二天繼續使用;晚上20:00統計一天的工作情況。
3、9月1日相關人員在上午6：30之前完成迎新工作臺安置;6:30-16:00揚子津東校區東門處30人、南門10人、負責引導接待，即兩大門共需工作人員50人;宿舍樓下設立2處咨詢處，男女生宿舍樓門前各一處，每處2人;另安排16人在宿舍樓下協助新生拎行李;樓層巡邏4人;導生接待新生的同時向新生發放活動清單、學生手冊以及新生注意事項(導生通聯詳見附件二;新生注意事項詳見附件五;20xx新學期新生活動表詳見附件七);迎新結束后，將帳篷桌椅收回并歸還。
總負責：社聯會、學生會
社聯會聯系人：
學生會聯系人：
注：新生接待工作人員主要由社聯會、學生會，如果人員不夠，可聯系社聯會、學生會負責人抽調人手。
(三)接新生日會議安排與人員統計
融洽新生交流，促進協會建設
二、 活動時間
20XX年X月X日 19:30——10:00
三、 活動地點
理二樓111教室
四、 活動主要參與者
職師學院與電工學院青協12級會干與會員
五、 活動背景
席慕容曾說：青春是一本太倉促的書。當時光荏苒，白駒過隙之后，從前的生活記憶有些總是難以磨滅。在12級新生初來乍到之際，我們希望通過一次迎新聯誼， 讓新生感受到協會的溫暖，感受到集體的力量，為他們日后的回憶添上濃墨重彩的一筆。
六、 活動目的
1.加強會干與會員對協會的認識。
2.促進會干與會員之間的交流。
3.職師與電工學院相互學習、相互促進。
4.提高會干的組織策劃能力。
七、 活動內容
（一）放會歌（負責人：）
細則：1.播放會歌的同時PPT顯示歌詞
2.領唱（負責人：）
（二）宣誓：（負責人：）
（三）展望與祝福：
細則：1.老會長上臺介紹經驗。
2.新會長上臺展望未來。
（四）游戲環節：
細則：1.進門發放簽表，共分為5個小組，每個小組若干人。每組成員按指定位置坐好。
2.游戲以小組為形式展開，設置不同等獎品。
3.在主持人宣讀規則后，各小組成員自由交流5分鐘。
4.每個上臺成員先自我介紹。
（1）游戲一：歌詞接龍
細則：a.游戲共經行5輪，每輪每組派1名代表上臺。
b.按小組序號，第一輪由第一小組先唱，第二輪由第二小組先唱，依次類推。
C.由先唱的同學所唱歌詞的最后一個字為下一同學所唱歌詞的開頭字。例如（能不能給我一首歌的時間——簡簡單單的愛過）
d.接出歌詞的小組加5分，未接出歌詞小組不加分。并由未接出歌詞的小組成員現場演唱一首歌曲。
（2）游戲二：搶板凳
細則：a.游戲共經行5輪，每輪每組派1名代表上臺。
b.共設四張凳子，由現場主持人叫停，每停一次撤一張凳子，直到一人勝利。
c.第一次叫停失利的小組加1分、第二次叫停失利的小組加2分以此類推。
d.該游戲結束后總分排名后兩位的小組各派兩名代表說一下自己小時候最糗的一件事。
（3）游戲三（備用游戲）：詞語接龍
細則：a.游戲共經行5輪，每輪每組派5名代表上臺。
b. 主持人展示詞語給排頭同學，由排頭同學依次向下表演，期間不允許發出聲音。
c.猜出詞語的小組得5分，未猜出小組不得分。
（五）表演環節:
細則：1.不限表演形式，每個表演小組加5分。
（六）獎懲環節：
細則：分數最低的小組喝下由其他小組調配的特殊飲料。
八、活動時間的安排
活動
時間
放會歌
7:30——7:40
宣誓
7:40——7:50
展望與祝福
7:50——8:10
游戲環節
8:10——8:40
表演環節
8:40——9:40
獎懲環節
9:40——10:00
九、活動細節及問題
（一）活動結束后，應清理好活動現場
（二）每個環節都有會干負責，各會干應起好帶頭作用
（三）有事的會員會干，應提前請假
十、活動分工細則
內容
負責部門
時間
PPT的制作
活動現場的布置
現場抽簽的制作
購買活動所需物品
辦公室
主持人
活動現場考勤
辦公室
活動總結、新聞稿
活動拍攝
總負責人
十一、財政預算
物品
數量（單位）
單價（元）
總價（元）
話筒（租借）
2
音響（租借）
1
剪刀、透明膠（自備）
1
清掃用掃把（自備）
1
糖
1
1.5
柑橘
30斤
1
30
花生
20斤
5
100
瓜子
5斤
5
25
苦瓜汁
1杯
5
5
雪碧
1杯
5
5
鹽、白砂糖、醋
1小袋
2
6
紙杯（自備）
合計
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：20XX年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程()
12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
