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公司規章制度

時間:2022-09-30 05:39:10

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公司規章制度

第1篇

為更好適應公司的良性發展,增強公司的社會競爭力和提高員工工作效率,特制定本公司員工規章制度,具體實施細則如下:

1、員工應該熱愛互聯網事業,對自己從事的事業要有拼搏敬業精神,工作中要不斷努力學習,積極開拓進取,不怕吃苦,沒有業務和任務的時候要努力學習新的技術,不斷加強自身的競爭能力。

2、員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶情況,不得破解公司機密文檔、網絡專線、服務器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理直至追究刑事責任,公司保持法律權利。

3、員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內部的計算機,為防止外來計算機病毒入侵公司計算機系統,非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網絡系統內使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經登記和同意批準,任何員工不得出借,帶出公司辦公地點。

4、員工對待客戶應該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應該耐心解釋。為了保持高新技術公司形象,員工外出聯系業務需著裝整齊,舉止文明,如確因業務需要陪同客戶上娛樂場所不得從事有損公司形象的事情。

5、員工上班時間遵循麗水電業局上班時間規定,一般不提倡員工加班,如確因工作任務需要,需提出口頭或書面申請。上班不得無故遲到、早退;工作時間,員工不得無故外出,如有特殊原因,需向公司負責人請假并在員工外出單上注明外出事由及請假時間。

6、員工應該在工作上互相友好協調配合、生活上互相關心照顧。員工應該保持公司衛生環境,關心和愛護其它員工身體健康,不得在辦公區域內吸煙。

7、員工不得利用公司的計算機和其它辦公設施做私事,一經發現,作經濟處罰并立即辭退。員工在上班時間不得從事與工作無關的事情,不得影響他人正常工作,發生上述情況并多次勸告無效者立即辭退。

8、本規章制度的考核與員工薪金掛鉤。

9、本規章制度自制定日2001年11月1日開始實施,解釋權和補充權歸屬麗水電力正陽網絡信息技術公司。

第2篇

(一)管理處主任

1、按其職權所屬,嚴密監管其下轄各員工的日常工作。

2、編制員工輪值表,作出精細安排,需要時調派適量員工當班,避免出現人手不足或冗員過多的情況。

3、每日呈交工作報告給公司物業管理部。

4、主持每周工作會議,檢討工作表現,并借此溝通各級工作人員。

5、巡查其職責范圍內的運作,以確保完成下列各項工作:

6、第一時間處理投訴,直到事件圓滿解決為止。

7、協助安排物業管理部負責人員探訪小區承租戶。

8、遇有事件發生時,第一時間趕赴現場,指揮員工并控制場面。

9、熟悉所有緊急情況處理步驟,如臺風預防措施、防火設施、緊急出口位置等。

(二)保安員

1、按工作指示駐守崗位或巡視指定的保安路線。

2、隨時保持最佳工作狀態,處理意外時必須保持鎮定。

3、絕對服從合理的工作指示。

4、駐守崗位、巡視或監視指定的物業范圍,如發現任何可疑之處,立即按工作指示處理,并通知管理處主管。

5、盡量避免使用武力,有需要時喚其他值勤人員支援。

6、下班時如接班同事因任何理由未能準時到達,不可離開崗位,應通知管理處主管代安排接班。

(三)工程維修員

1、按照主管指示執行修繕程序或擔任其他應急職務。

2、負責小區內一切維修工程,經由上級認定要由指定承包商保養的例外。

3、維修工程進行時,應盡量避免給用戶造成不便。

4、工程進行時若涉及停電、停水,需報告管理處并發出書面通告預先通知用戶。

5、每日做好并提交設施設備修繕養護工作記錄以及各修繕記錄。

6、領取工具時應填寫申請表,工具應妥為使用,完工后應立即交回并及時記錄。

7、進行任何工作時,應以保證安全為原則。

8、按時檢查應急系統,如發電機、后備電力系統等。

(四)保潔員

1、打掃清潔所有公共場所,包括公共走廊、樓梯、大堂、管理處、洗手間、游泳池、會所、天臺等公共區域。

2、清洗所有公共設施設備及裝置,包括電梯、各類管口、木器、金屬制品、窗戶、玻璃門、滅火器、照明設備、垃圾桶及煙灰缸等。

3、所有公共地板打蠟。

4、將廢棄物收集及妥當處置。

5、清理和疏通排水系統,以防堵塞。

6、按照管理處主管的指示執行其他清潔任務或特別服務。

7、所有清潔工具、用品均為小區公共財物,不得私自處置。

(五)綠化員

1、配合清潔員搞好綠地的環境衛生工作。

2、發現病蟲害及時進行捕捉或噴藥消滅。

3、臺風前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風工作,風后清除花木斷折的干、枝、扶正培植倒斜的花木。

第3篇

努力學習,提高自身的業務水平.工作認真負責,保質,保量按時完成各項任務.

勤思考,善總結,為公司發展出謀劃策,腳踏實地的提高公司業務量.

外出聯系業務要提前報告主管領導,以保證公司人員的人身安全和工作順利進行.

愛護公共財物,特別是液晶顯示器電腦的合理使用,不得在電腦上玩游戲,看電影,不得上內容不健康的網站,做到相互督促.

.辦公室要保持整潔,做到桌上物品,衛生工具,桌凳擺放整齊,保持地面干凈,門窗清潔.

節約用電,注意安全.人離室及時關空調,日光燈,飲水機,下班時要關好門窗.

同事之間互相關心,幫助,團結協助,和睦相處,真誠友愛形成良好的集體氛圍.

講文明,有禮貌,不講粗話,樹立并維護個人和公司的良好形象.

第4篇

第一章 總則

1、聯營總公司下屬各公司應誠信合作,嚴守紀律,服從聯營總公司統一安排,不違規違紀;

2、聯營總公司下屬各公司應精誠團結,互相支持,共擔風險;

3、內部矛盾,內部協商解決,協商不成,堅決服從聯營總公司調解;

4、聯營總公司下屬各公司應嚴格按聯營總公司下達的宏觀計劃決策,控制相應的產能、銷量。

5、出現違規處罰的,被處罰公司需在扣款后2個工作日內將保證金按約定金額補齊。

第二章違規、違紀界定與處罰

【一】聯營總公司下屬各公司及工作人員或聯營總公司相關工作人員存在下列行為的,視情節不同給予處罰;

1、未按聯營總公司統一銷售的規定,合同未向聯營總公司備案的、私自暗銷,私自漲降價。違者處罰人民幣10萬元/次;

2、未按聯營總公司財務管理制度規定,將應上交聯營總公司共管賬戶的貨款未上交,私自使用者處罰人民幣10萬元/次;

3、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,利用外地單倒買到廈漳泉地區銷售,牟取非法利潤者處罰人民幣10萬元/次;

4、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,在未開發貨單的情況下,擅自發貨出廠或者賄賂門衛工作人員放貨出廠,私自銷售,違者處罰人民幣10萬元/次;

5、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,下屬公司與聯營總公司開票員惡意串通,弄虛作假,虛開發貨單違者處罰人民幣10萬元/次,參與者開除。

【二】聯營總公司下屬公司及工作人員或聯營總公司相關工作人員存在下列行為之一的,視情節不同給予下列處罰;

1、未按聯營總公司明文規定,經政府主管部門抽查不合格的,違者處罰人民幣5000元/次;

2、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,聯營總公司銷售人員從買方處索要回扣,違者處罰人民幣2萬元/次,罰款由所屬公司負責收繳,回扣及時上繳聯營總公司;

3、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,聯營總公司銷售人員在劃分的工作區域內,跟單服務不及時,發現項目不及時,經抽查一次不合格者通報批評,多次不合格的,建議所屬公司給予開除處罰;

4、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,聯營總公司開票人員因工作疏忽,開出錯票,違者處罰人民幣50元/次,并追究原因。

第三章、附則

在召開聯營總公司大會時,聯營總公司下屬公司的法定代表人(或有權代表),需按時參加,積極進行參政議政,若因自己原因缺席者,對于會議決議不得抵制,必須執行。開會遲到的罰款200元/次,無故缺席的罰款1000元/次。

第5篇

(一)門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。

(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。

二、管理辦法

(一)保安人員要嚴格遵守執行《保安工作條例》、《保安服務協議書》等規章制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。

(二)保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。發現違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。

(三)保安人員必須出門站崗值勤。

(四)警衛室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規范,不能在警衛室內吸煙。無關人員不得在警衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執勤人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照雙方協議書有關規定嚴肅處理。

(五)嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出,須由所在部門經理審批;部門經理以上員工外出,須經總經理室審批;不符合上述手續者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在警衛室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。

(六)公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意,但只能在警衛室內的會客進行。

(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。

(八)嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經核對無誤后方可放行;凡節假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理以上領導簽字同意后方可放行。

(九)嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行。副總經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經理以上車輛除外),否則不予放行。

(十)嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規人員的登記,并及時向人事行政部上報。

(十一)對違反本制度又不服從保安管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切后果由當事人負責。

三、附則

第6篇

二、早會的目的

早會可以提供教導的圈地,利用早會,可以進行新產品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術水平,同時可以進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。

早會可以促銷,達成共識。早會是傳播企業文化的媒介,可以培養好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質。

通過早會可以實施追蹤與管理,可對品質異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結經驗、改正缺失。同時通過早會,可以進行生產安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。

早會可以培養主管的權威與形象、風范與氣質,給主管提供良好的鍛煉環境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。

三、如何做好早會

·早會是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。

·早會的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時間一旦定下來,就不分改變,最好定期、定時舉行。

·早會的內容要具體,一般會包括教導、理念及目標的內容,大致分配如下:

A. 教導50%:包括新產品、新方法之說明;標準化工作;品質異常及個人品質、效率之掌握。

B. 理念25%:包括工作教養、工作倫理、工作習慣。

C. 目標25%:包括生產安排、工作目標、政令傳達、市場反應等。

·要有早會報告單,這是早會成敗的關鍵所在,它可以使早會有準備、有步驟的進行從而達到早會所要達到目的。

·早會的主持者事先要有所準備,主持早會的音量要大、態度要好。早會氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。早會時作業員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導,協助及列席。

四、一般企業實施早會的缺失

第一、 早會不是由班組長主持,而是由課長、經理、總經理在主持,這樣就失去了它原有的功效。

第二、 早會的內容欠具體,進而缺乏說服力。

第三、 沒有早會報告單,失掉了早會實施成功的精華。

五、結論

第7篇

1、企業管理制度的制定可以參考但絕不能照搬照抄。我們看到的許多優秀的企業管理也都各有自己的特色。

2、考慮到隊伍的年輕化和規模,制定的制度相對寬松而且更注重員工的個人成長,也是對這個年齡段的員工未來發展負責。要求員工每天寫計劃、寫總結、寫工作記錄。

3、寫計劃是為了能夠讓員工養成有目標的習慣。結合日事清軟件,將做計劃分成兩步,收集&整理。收集是將所有的事情添加到日事清收納箱,整理是將收納箱里面的計劃分類都四象限表格。這樣避免了年輕人注意力不集中和過度思考的問題。

4、做記錄。每個人的記憶能力都是有限的,而我們每天面對的工作內容不盡相同,所以做記錄是為了能夠減輕記憶壓力,隨時能夠了解任務的詳細情況。日事清軟件在這個方面為我們提供了看板功能,不但能夠方便做任務記錄,而且在團隊溝通上每一個任務都有單獨的討論區,實現在線即時溝通,減少了時間成本。

5、寫總結。寫總結對于個人來講能夠進行階段性回顧,對員工個人的成長是非常必要的。對于企業來講,方便管理者了解員工的工作飽和度和員工在工作終于到的問題,并及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣,即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能,在此基礎上略加修改,循序漸進的培養寫總結習慣。

(來源:文章屋網 )

第8篇

第一條為堅持依法治企,使國家電網公司規章制度與規范性文件的起草、審核、、備案工作程序科學化、規范化,提高工作效率,保證質量,參照國家有關規定并結合電網公司實際,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于國家電網公司本部各部門制定、修改和廢止各種規章制度。

第三條規章制度指公司各部門依據國家有關法律法規規定或根據電網公司實際,以國家電網公司名義起草頒發的有關公司投資、建設、生產、經營、管理等規范性文件。包括規定、措施、辦法、制度及相關指導意見等。

第四條規章灼度按適用范圍,分為公司本部適用的規章制度和公司系統各有關單位適用的業務管理規章灼度。

第五條規章灼度的編制工作要按照起草、修改、審核、簽發、備案程序辦理。

第六條規章制度的編制工作應當遵守下列原則:

(一)堅持貫徹黨與國家的路線、方針、政策與國家現行的法律、法規保持一致的原則;

(二)堅持實事求是從公司實際出發的原則;

(三)堅持政企分開,有利于公司的改革發展穩定的原則;

(四)堅持公司規章制度銜接一致,互不沖突原則。

第二章編制規劃和年度計劃

第七條公司各部門制定、修改、廢止規章制度應有形成制度體系的整體規劃,每年應有年度具體規章制度的實施工作計劃。

第八條規劃、計劃應包括下列內容:

(一)規章制度的名稱;

(二)編制目的;

(三)主要內容;

(四)起草或承辦部門;

(五)審核和的部門;

(六)進度安排和的時間等。

第九條各有關部門應認真組織實施編制規劃和年度計劃。在執行過程中,可根據需要作適當的調整。

第三章起草

第十條公司各部門根據制定的規章制度年度計劃,組織規章制度草案的起草工作。規章制度的內容涉及兩個部門及以上業務工作范圍的,應組織相關部門聯合參加起草。

起草工作必須明確起草承辦單位、參加單位、完成的時間等。

第十一條除技術規程規范外,規章制度格式可根據內容多少分章(節)、條、款、項、目結構表達,內容單一的也可直接以條的方式表達。

第十二條規章制度中章、節、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。

第十三條規章制度的文字表達應當條理清楚、結構嚴謹、用詞準確、文字簡明、標點符號正確。

第十四條規章制度的草案應對起草目的、適用范圍、主管部門、具體規范、解釋部門和施行日期等作出明確的規定。

第十五條新起草的規章制度必須注意與公司現行的有關規章制度相銜接。對同一事項,如果作出與其它有關規定不一致的規定,要在上報時說明理由并注明按何規定執行。

第十六條起草規章制度,承辦部門在前應征求有關部門的意見,意見不一致時,要進行充分協商,經協商仍未取得一致意見的,在報送規章制度草案時應予說明情況和理由。

第十七條新的規章制度代替原有規章制度應在草案中寫明自本規章制度生效后原規定廢止的內容。

第四章規章制度的報送與審核

第十八條規章制度起草完成后,經承辦部門負責人簽字及有關部門會簽后,由承辦單位負責將草案送法律事務部審查并會簽。再由承辦單位報送公司分管領導簽發后。

第十九條對于業務范圍涉及公司全局性工作,須報公司總經理辦公會議審批的重要規章制度草案,由承辦單位提出意見并送法律事務部和總經理工作部審查會簽后,由總經理工作部負責安排。

法律事務部或總經理工作部認為是重要的規章制度草案,也可向承辦單位建議上報公司總經理辦公會討論。

第二十條需經總經理辦公會議討論的重要規章制度草案,由承辦人將規章制度草案并附關于制訂該規章制度的簡要說明或相關背景材料,按需要數量送總經理工作部。

第二十一條本章所稱“重要的規章制度”是指涉及公司發展、穩定、安全等全局性規章制度或社會影響較大的規章制度。

第二十二條法律事務部主要從以下幾個方面對規章制度草案進行審查:

(一)是否符合黨和國家的路線、方針、政策;

(二)是否符合國家法律、法規;

(三)是否與現行規章相沖突、重復;

(四)格式是否符合規范化要求;

(五)是否存在實施后的法律風險;

(六)其他應當符合的條件。

第五章公布與備案

第二十三條經總經理辦公會議審核(批)的規章制度,由總經理工作部統一編號后送總經理簽署并以公司文或總經理令形式。重要的規章制度可以由承辦部門在《中國電力報》或信息中心國家電網公司內部主頁上公布。

第二十四條其他規章制度,除必要報請總經理簽發的以外,根據公司領導職責分工由分管領導簽發后以公司文件形式。

第二十五條經公司領導簽發的規章制度,應注明生效時間,以“自之日起執行”或“現予,自某年某月某日起施行”。

第二十六條自規章制度后10日內,承辦單位送法律事務部一份備案。

第六章附則

第二十七條已生效規章制度的修改工作適用本辦法規定的程序。

第9篇

1、為加強制度建設,厲行節約,制止奢侈浪費,規范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。

2、采購根據日常工作辦公需要,在財政紀律監督下,按照公開、公平、公正的原則進行。

3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領導和各股室根據業務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發票到局財務審核,按財務規定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務室按需求進度統一購買、保管;(4)局領導和各股室根據實際使用情況登記領取,領取數一般不得超過規定數額;(5)費用結算,憑有稅發票和采購用品詳單即辦即結。

5、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內或采購總額在10000元(不含)以內的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求,報業務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務室負責統一采購結算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規定辦理采購手續,需政府采購的委托區采購中心統一辦理,由局財務結算。

6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。

7、固定資產管理安全規定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記,并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產必須正確使用,精心愛護,保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可,不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經妥善保管后,固定資產發生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。

8、固定資產報廢規定。出現下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產已過設計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產出現故障后無法修復的。(3)因本設備技術水平落后,不能與相關配套設施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高,超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規定辦理,由辦公室和財務室具體負責,統一處理。

附:計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄

一、計算機及配套設備類

1、整機(筆記本電腦);

2、計算機附屬設備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU(中央處理器)、⑸內存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網卡、⑽MODEL、⑾網線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(刻錄機)、⒂軟驅、⒃U盤、⒄數據線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、;

3、計算機配套設備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻;

4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統、②文字圖表處理軟件(WORD、EXCEL、WPS等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業務專用軟件(一般由上級民政部門統一制作安排);

第10篇

公司規章制度范本

一、

公司形象

1、

員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、

在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、

在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、

遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、

接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6、

員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、

員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本

8、

員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、

員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、

作息時間規定

1)、夏季作息時間表(x月——x月)

上班時間

9:00

午休12:00——13:00

下班時間

18:00

2)、冬季作息時間表(x月——x月)

上班時間

9:00

午休12:00——12:30

下班時間

17:30

3、

員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

4、

員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、

員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

6、

員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

7、

事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

8、

員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。

1)、加班費標準

公司規定加班費標準為10元/小時;

2)、加班費領取

加班費領取時間為每月24日(工資發放日)。

三、

衛生規范

1、

員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。公司員工管理制度范本

2、

員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

3、

員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

4、

辦公區域內嚴禁吸煙。

5、

正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、

要愛護辦公區域的花木。

四、工作要求

1、

工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2、

新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、

公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、

加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、

經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

7、

不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、

員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

9、

員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

10、

員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

五、

保密規定

1、

員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、

管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、

任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、

員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、

員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

2、

員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。公司員工管理制度范本

3、

員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

4、

涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、

員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

6、

管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

7、

公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

七、

物品管理

1、

辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

2、

每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

3、

若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。

4、

新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理:

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4、嚴禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

九、網絡管理

1、

工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

2、

工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

3、

嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、

禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

5、

公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

十、獎懲辦法:

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;公司員工管理制度范本

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:

A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;

B、泄露公司經營管理秘密的;

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。

7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

十一、

經費管理

1、

因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

2、

員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。

3、

公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。

4、

公司薪金發放日定為每月24日。

十二、

出差細則

1、

員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。

2、

出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。

3、

出差費用的報銷:

3、1)、

交通費:

a、總經理、副總經理可乘坐飛機,費用實報實銷。公司員工管理制度范本

b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機時,必須經主管經理特批,否則不予報銷。

c.、出差地交通費,總經理、副總經理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

2)、

住宿費:

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工住宿標準為:一般地區120元/天/人以內,上海、深圳等地區200元/天/人以內

為基準實報實銷。

3)、伙食費:

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工伙食費標準為:一般地區50元/天/人以內,上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。

4)、出差補助:

a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

b、在外補助100元/天/人。

4、

交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

5、

出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續。

6、

員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

十三、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理

1)、培訓內容

a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等);

b、公司規章制度

c、新老員工認識;

d、辦公設備的使用;

e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。公司員工管理制度范本

2)、培訓注意事項

a

、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的氣氛;

b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。

2、在職員工培訓內容及管理

1)、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

b、員工業余時間自學。

2)、培訓考核

a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統一化,由公司行政管理部門依據企業形象設計。

三.名片印制程序

1、根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;

2、主管副總經理批準后會通知綜合管理部門;

3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人

四.名片使用

1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。公司員工管理制度范本

3、員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

公司員工守則

第一條

本公司員工均應遵守下列規定:

(一)準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。

(二)服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。

(三)盡忠職守,保守業務上的秘密。

(四)愛護公司財物,不浪費,不化公為私。

(五)遵守公司一切規章及工作守則。

(六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。

(七)注意本身品德修養,切戒不良嗜好。

(八)待人接物要態度謙和,以爭取同仁及客戶的合作。

(九)嚴謹操守,嚴于律已。

(十)全休員工必須時常鍛煉自己的工作技能,達到工作上精益求精,以期能提高工作效率。

(十一)應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。

第二條

本公司員工上下班均應按規定打卡。打卡均應親自為之,不得托人代為打卡或代人打卡。違者依本規則的規定論處。

第三條

本公司員工除規定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外,均應按照規定時間上下班,不得任意遲到或早退。

第四條

各級員工每日應辦事務必須當日辦清,如不能于辦公時間內辦妥應加班趕辦。加班發給加班費,其標準另定。

第五條

各級主管就其監督范圍以內所發命令,其屬下員工有服從的義務,但對其命令有意見可隨時陳述。

第六條

各級員工對于兩級主管同時所發命令或指揮,以直接主管的命令為準。

第七條

本公司員工不得有下列行為

(一)除辦理本公司業務外,不得對外擅用本公司名義。

(二)對于本公司機密無論是否經管,均不得泄漏。

(三)未奉核準不得擅離職守。

(四)非因職務的需要不得動用公物或支用公-款。

(五)對所保管的文書財物及一切公物應盡妥善保管之責,不得私自攜出或出借。

第11篇

二、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:

西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的,否則有鄉鎮企業家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。

另:男士被發現前門未關好的,每次罰款五元。

三、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:

服裝尺寸不得過緊,否則關鍵部位曲線過于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實在天生身材魔鬼、無法遮掩,將調證券事務部負責向監管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到兩個,要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規定上限,但走路因穿著裙子而時常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續簽勞動合同。

另:女士被發現上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。

四、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:軍裝、警服———不管你哪里搞來的,反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業八級者例外;麻袋片——人力資源部將發放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁,請上班時寄放總臺。

五、對發型原則上不做規定,但請注意以下幾項:禿頂者不許涂發蠟;長發者不許在發間伴雜草莖、碎葉等;使用摩絲的不許過量,如果因此導致損壞公司墻面、撞碎玻璃等事故,必須照價賠償。

六、化妝問題:

不得染發!(白發染黑者除外)

不得使用含有進口牛脂、羊毛素等成分的化妝品,安全生產第一!

不得使用假睫毛!否則領導無法從你眼神中判斷你的思想。

不得使用劣質粉底!否則公司電腦鍵盤容易因粉塵引起短路。

不得使用劣質唇膏!要體會清潔阿姨洗茶杯的艱辛。

如果經人力資源部審核確認為恐龍或青蛙的,任何時候均不得化妝!長得難看不是你的錯,但是惡心人就不應該了。

七、儀容:

領導在時應保持微笑!以表示工作愉快、干勁十足。

同事在時應保持微笑!以表示合作順利、互相支持。

上級來時應保持微笑!以免被人看出不耐煩或討厭的情緒。

客戶來時應保持微笑!一直到貨款進帳為止。

財稅審計人員來時應保持微笑!絕對不能顯出心虛。

新聞媒體來時應保持微笑!以顯示公司空前團結和經營良好。

用餐時應神情急促!表示將馬上重新投入工作。

下班時應眉頭緊鎖!表示回家后仍將考慮工作。

第12篇

第三條公司財務部門的職能

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律執行情況。

(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第四條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責可由會計兼任。在沒有專職審計人員之前,審計員可由總經理兼任。

第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定,記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成公司領導交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務處理。

(七)完成公司領導交付的其他工作。

第八條審計的主要工作職責是:

(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。

(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。

(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成公司領導交付的其他工作。

第二章總則

第一條為加強公司財務工作管理,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據中華人民共和國財政部頒發的《企業財務通則》和《工業企業財務制度》特制定本制度。

第二條本制度適用于克萊斯公司,公司各部門和員工在辦理財會事務,必須遵守本制度。

第三章財務工作管理

第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十五條財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

第十七條出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

第十八條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。

第十九條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

第二十條財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任監交。

第四章支票管理

第二十一條支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

第二十二條支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。

第二十三條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

第五章現金管理

第二十四條公司可以在下列范圍內使用現金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務報酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費;

(四)結算起點以下的零星支出;

(五)總經理批準的其他開支。結算起點定為×××元,結算規定的調整,由總經理確定。

第二十五條除本制度第二十四條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。

第二十六條公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

第二十七條日常零星開支所需庫存現金限額為200×××元。超額部分應存入銀行。

第二十八條財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。

第二十九條財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

第三十條公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

第三十一條符合本規定第二十四條的,憑發票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

第三十二條發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

第三十三條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料編制職員工資表,交總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

第三十四條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤并報送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

第三十五條出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

第六章會計檔案管理

第三十六條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

第三十七條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

第三十八條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。

第三十九條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

第七章處罰辦法第

第四十條出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍:

(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違反本制度條款認定應予處罰的。

第四十一條出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

第八章附則

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