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圖書管理制度

時間:2022-06-17 10:05:14

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理制度,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

圖書管理制度

第1篇

1、教職工借書制度

(1)凡我校教職工均應(yīng)持本館的借書證借閱。

(2)借書證只限本人使用,他人不能代借。

(3)工具書、珍貴書、特藏書等均不外借,限在館內(nèi)查閱。

(4)每次限借書刊量為:職工不得超過2本,教師不得超過4本。

(5)每次借書期限為:新期刊限借一本,借期為2天,舊期刊限借三本,借期為5天。

(6)如不及時辦理還書或續(xù)借,逾期罰款。

(7)教職工應(yīng)愛護(hù)圖書,不得撕頁,如有違反視情節(jié)輕重予以罰款。 遺失圖書者,按原價的3-5倍價值賠償。

2、學(xué)生借書制度

(1)凡我校學(xué)生均應(yīng)持本館的借書證借閱。

(2)借書證只限本人使用,他人不能代借。

(3)借書時需保持安靜,不得喧嘩、吵鬧,要聽從管理人員的管理。

(4)每人每次限借書2本,其中專業(yè)書1本。

(5)借閱人員要愛護(hù)書籍,如有卷折、扯、碎、缺、涂、損壞條行 碼等現(xiàn)象,將視情節(jié)輕重予以賠償。

(6)遺失圖書者按原價的3-5倍價值賠償。

(7)每次借書期限為二星期,如有特殊需要須辦續(xù)借手續(xù),續(xù)借只 限一次,逾期不還者將予以罰款。

第2篇

無論是高校內(nèi)部的圖書館,還是面向社會成員開發(fā)的圖書館,其都是為了方便讀者借閱圖書、查閱資料而設(shè)置的。那么,圖書館最初就是基于服務(wù)廣大人民群眾這一目標(biāo)而設(shè)置的。那么對于圖書管理而言,也應(yīng)以服務(wù)廣大人民群眾為目標(biāo)來進(jìn)行。只有這樣,圖書管理工作才能體現(xiàn)出“以人為本”的原則,方便讀者。

二、新時期圖書管理方法

(一)引入并用好專業(yè)圖書管理系統(tǒng)

圖書管理系統(tǒng),是一個由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)與使用的系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)適合在中小規(guī)模的公共圖書館及院校圖書館使用。圖書管理系統(tǒng)簡單易學(xué),可操作性強(qiáng)。大大的方便了圖書管理員的操作,不僅能夠有效的減輕圖書管理員的工作量,提高圖書管理的效率性,同時也是圖書管理工作信息化建設(shè)的重要一步。圖書管理系統(tǒng)的功能都比較人性化,通過操作圖書管理系統(tǒng),便可實(shí)現(xiàn)讀者的身份驗(yàn)證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護(hù)等等功能。其中,在信息查詢功能中又包含了個人借閱查詢的子功能中,讀者可通過此操作了解未還書目、圖書館內(nèi)的圖書分布情況、資料的查詢等內(nèi)容。圖書管理系統(tǒng)的引入與應(yīng)用,充分體現(xiàn)了“以人為本”的原則。

(二)提高圖書管理員的自身素質(zhì)與服務(wù)意識

雖然信息技術(shù)的發(fā)展,將簡單便利的圖書管理系統(tǒng)引入圖書館,方便圖書管理工作,但是,圖書管理工作始終離不開圖書管理員的操作、執(zhí)行與監(jiān)督。因此,要使傳統(tǒng)的圖書管理方法向新時期轉(zhuǎn)變,必須要對圖書管理員進(jìn)行專業(yè)的、系統(tǒng)的培訓(xùn),使其掌握相關(guān)的圖書管理理論、圖書管理方法、了解圖書管理的重要性、明確圖書館的建設(shè)目標(biāo)與發(fā)展方向、樹立為讀者服務(wù)的意識。只有圖書管理員的自身素質(zhì)得到提高,圖書管理工作的高效性就得到了保障,只有圖書管理員樹立其服務(wù)讀者的意識,圖書管理工作才能更符合讀者的需求,才能得到讀者的認(rèn)可,圖書館才可以擁有長足發(fā)展的基礎(chǔ)。此外,還應(yīng)有一套合理的評價監(jiān)督體系,對圖書管理員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。圖書管理員是整個圖書館的代表,因此,必須重視起來。

(三)改革完善圖書管理制度

圖書管理制度是圖書管理工作順利進(jìn)行的保障。圖書管理制度包括圖書管理具體工作的制度規(guī)定、圖書館內(nèi)部的競爭機(jī)制以及圖書管理員的激勵機(jī)制等多方面內(nèi)容。對于具體的圖書管理工作制度,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)幾個方面:①對于圖書需求申請的制度規(guī)定。對于圖書需求申請,各圖書館可根據(jù)自己的實(shí)際情況規(guī)定每月的申請期限及相關(guān)批示審核資料。②對于新購圖書的管理制度。新購圖書必須經(jīng)過統(tǒng)一的編號、蓋章、錄入系統(tǒng)、上架之后,讀者才能辦理借閱手續(xù)。③對于圖書借閱的制度規(guī)定。為了方便讀者借閱,不同館內(nèi)要說明借閱限額與借閱期限,也可設(shè)置集中的還書日。④對于損毀書籍的管理。對于讀者損毀書籍的情況,圖書管理員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn),并處以相應(yīng)的懲罰措施(所罰款項(xiàng)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理,用作購買圖書使用,不得另行他用)同時,要對損毀書籍進(jìn)行及時的修復(fù)。總之,對于具體的圖書管理工作制度,要明確具體,責(zé)任到人,同時,還要根據(jù)實(shí)際情況的變化及時作出調(diào)整。對于圖書管理制度的競爭機(jī)制與激勵機(jī)制而言,他們的推行與實(shí)施對于充分調(diào)動圖書管理員的工作熱情、積極性與主動性、增強(qiáng)責(zé)任感具有重大作用,同時,也有利于圖書管理員創(chuàng)新意識的培養(yǎng),便于創(chuàng)造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到,圖書館是以為讀者服務(wù)為目的而設(shè)立的,那么圖書管理工作應(yīng)遵循“以人為本”的原則,結(jié)合圖書館的實(shí)際情況,從物質(zhì)激勵、榮譽(yù)激勵、教育激勵等多方面設(shè)立相關(guān)的激勵機(jī)制,以激發(fā)管理員的工作主動性、積極性創(chuàng)造性,督促圖書管理員扎扎實(shí)實(shí)地做好自己的本職工作。各圖書館應(yīng)在現(xiàn)有的競爭機(jī)制、激勵機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新,實(shí)行多樣化的分層激勵體系,形成一套具有自身特色的圖書館管理制度。圖書館競爭機(jī)制的存在從另一個方面使圖書管理員意識到自己與他人的差距所在,從而激發(fā)其工作的積極性和主動性。

三、小結(jié)

第3篇

關(guān)鍵詞:圖書管理 工作方法 創(chuàng)新途徑

圖書管理是為了更好的滿足讀者的閱讀需求,以提升我國的民眾文化層次,并推動文化事業(yè)的快速發(fā)展,面對越發(fā)多元化的讀者需求,創(chuàng)新圖書管理工作已經(jīng)迫在眉睫。

一、圖書管理工作創(chuàng)新的重要性

信息化發(fā)展的今天對傳統(tǒng)圖書館沖擊十分的大,傳統(tǒng)圖書館在網(wǎng)絡(luò)興起的今天遇到了重重困難,弊端也開始慢慢暴露。一是圖書館的管理中注重硬件的更新而忽略了以人為本理念的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)興起的今天,電子閱讀逐漸取代了紙質(zhì)圖書的閱讀,傳統(tǒng)的圖書館受到了很大的沖擊,與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書閱讀相比,電子圖書的便捷性更加的好,因此人們青睞于指尖觸碰的閱讀而放棄了紙質(zhì)書籍的品讀。因此圖書館的人本管理理念的缺失是圖書館的問題所在,二是圖書館的管理中管理人員的素質(zhì)有待提高,圖書館作為事業(yè)單位,管理人員多是抱著國家財(cái)政的鐵飯碗,但是在具體的工作中缺少積極性,工作人員的工作活力和工作熱情不高,在圖書館中主要從事機(jī)械的工作,工作的主動性缺失。

面臨新的發(fā)展形勢,圖書管理工作創(chuàng)新已經(jīng)成為圖書館急需解決的燃眉之急,圖書管理工作的創(chuàng)新不僅可以培養(yǎng)更加高素質(zhì)的管理人才,更主要的是通過管理理念的更新,讓讀者更加喜愛去圖書館中閱讀,在閱讀的同時學(xué)習(xí)更多的知識,在閱讀的同時豐富自己的情感,在閱讀的同時提高自己的專業(yè)水平,在閱讀的過程中提高圖書館的管理水平,為培養(yǎng)更加高素質(zhì)的人才做出了貢獻(xiàn)。同時加強(qiáng)圖書管理工作創(chuàng)新還能讓工作人員的個人素質(zhì)得到鍛煉,在工作的同時得到工作的樂趣,讓個人得到更好的發(fā)展。

二、圖書管理工作創(chuàng)新途徑

圖書管理工作創(chuàng)新對于更好的滿足讀者需求,并提升圖書館管理水平具有重要意義,因此,采取有效措施創(chuàng)新圖書管理工作是需研究的重點(diǎn)內(nèi)容。

(一)為讀者提供個性化服務(wù)

圖書館閱讀的主體主要是讀者,因此要根據(jù)他們的個性需求制定不同的服務(wù)。如制定符合教育行業(yè)讀者閱讀需求的借閱制度和人本服務(wù),讓教師在圖書館中能夠借閱到對自己的授課有力的圖書。或者制定符合學(xué)習(xí)類讀者學(xué)習(xí)的服務(wù)制度,讓參加考試的學(xué)生能夠在圖書館中找到適合自習(xí)的空間,為自習(xí)的同學(xué)提供安靜的自習(xí)環(huán)境。或者為在圖書館閱讀的讀者提供充足的閱讀資料,報刊,雜志,書籍要進(jìn)行必要的更新以滿足不懂個體的閱讀需求。總之,為讀者提供個性化的服務(wù),可以保證讀者在圖書館中找到適合自己的閱讀空間,讓走進(jìn)圖書館的讀者得到更好的提升。

(二)實(shí)施人性化考核方法

圖書館管理在以人為本的理念指導(dǎo)下要注重人性化的績效考核方法。對于圖書館的管理人員,更加注重服務(wù)意識的提高,對于績效的考核要和以人為本的服務(wù)理念掛鉤。一是績效考核注重人的服務(wù)品質(zhì)的考核,為服務(wù)理念好,服務(wù)水平高的人員進(jìn)行必要的考核加分制度,保證人性化的管理落實(shí)。二是重新出臺績效考核的制度,讓績效更加注重以人為本理念的培養(yǎng)和管理,關(guān)于以人為本理念的管理要體現(xiàn)在績效考核之中。通過實(shí)施人性化的考核方法,不僅能夠提升圖書館管理水平,同時還能夠創(chuàng)新圖書閱讀服務(wù),從而更好的滿足讀者需求,實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的持續(xù)開展。

(三)實(shí)施民主化管理

圖書管理工作的創(chuàng)新途徑之一還包括民主化管理,這不僅需要必要的民主參與,還需要必要的民主環(huán)境。一要增加圖書館管理的民主參與水平,讓所有參與到圖書館的日常管理中來。可以讓學(xué)生主動參與圖書館的管理,也可以充分聽取學(xué)生和教師的管理意見,讓管理更加的民主。二要營造民主管理的氛圍,讓讀者在圖書館的管理中體會到民主管理的熱情,管理者要實(shí)現(xiàn)圖書館的民主化轉(zhuǎn)變,提供圖書館更加民主的管理環(huán)境。總之,圖書館的民主化管理要在圖書館的管理過程中始終貫徹和落實(shí),讓以人為本的理念更好的發(fā)揚(yáng)。

(四)建立健全圖書管理制度

以人為本不僅僅是圖書館管理的軟制度還要成為圖書館的硬性規(guī)定,才有利于圖書館的管理工作的落實(shí)。一是根據(jù)圖書館的管理現(xiàn)狀進(jìn)行充分的調(diào)研,對我國圖書館的管理進(jìn)行必要分析的基礎(chǔ)上制定出符合圖書館管理實(shí)際的制度,在制度的制定過程中更加注重以人為本理念的發(fā)展,注重人的主觀能動性的發(fā)揮。二是借鑒學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極向國外的圖書館管理進(jìn)行學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)的同時充分考慮我國圖書館的發(fā)展實(shí)際,根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要制定可行性強(qiáng)的制度。三是圖書館管理制度的制定要兼顧理論性和實(shí)踐性,讓制度制定更加的科學(xué),在制度制定的過程中充分征詢專家學(xué)者的意見,保證管理制度的科學(xué)性,同時還要保證制度在制定的過程中更加的可持續(xù),保證人本理念的持續(xù)發(fā)展。總之圖書館的管理制度要進(jìn)行必要的更新,在更新過程中注重人的發(fā)展,注重以人文本理念的發(fā)展。讓人本理念在圖書館的管理制度中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)和傳承。

三、結(jié)束語

在新的發(fā)展時期,圖書管理工作創(chuàng)新顯得越發(fā)重要,因此,在未來的發(fā)展過程中,我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到圖書管理工作的重要性,并積極采取創(chuàng)新策略做好圖書管理工作,以更好的滿足文化事業(yè)發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn):

[1]許娟.高校圖書館職業(yè)素養(yǎng)存在的問題及對策[J].文教資料.2011(22)

[2]顧勇宇,胡長鋒.轉(zhuǎn)型期圖書館存在的問題初探[J].溫州大學(xué)學(xué)報.2012(02)

第4篇

關(guān)鍵詞:信息化技術(shù) 圖書管理 應(yīng)用

中圖分類號:G2507 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-5349(2017)14-0100-01

其實(shí)從圖書管理的工作性質(zhì)出發(fā),如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)引入其中,對完善這部分工作有著非常重要的意義,這是目前圖書管理工作發(fā)展的必然趨勢。這是信息社會對傳統(tǒng)圖書管理工作產(chǎn)生沖擊之后引發(fā)的變革,所以說作為從業(yè)人員的我們也要及時轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)這一變化,改變過去的管理模式,對我們的工作進(jìn)行創(chuàng)新。在我們的工作中貫徹以人為本的服務(wù)理念,這樣才能夠在信息爆炸的今天為讀者提供一個舒適的閱讀環(huán)境。

一、信息化技術(shù)在圖書管理運(yùn)用中面對的難題

1.信息庫的建立問題

所謂信息庫的建立指的是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)將現(xiàn)有的圖書資料轉(zhuǎn)換成電子信息并且進(jìn)行儲存與管理的過程。建立信息庫的過程對圖書管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力是一個不小的考驗(yàn),但是這部分工作是信息化技術(shù)在圖書管理應(yīng)用中的起點(diǎn)。只有落實(shí)好這部分工作,才能夠保證信息化圖書管理服務(wù)的工作質(zhì)量。但是當(dāng)前相關(guān)的圖書管理人員其實(shí)非常缺乏@方面的能力,因?yàn)榧夹g(shù)要求不達(dá)標(biāo),所以這部分工作也很容易出現(xiàn)失誤。

2.信息資料及時傳遞的問題

信息化的圖書管理必然要保證管理的及時性,這是信息化圖書管理在推廣過程中所需要面對的一個難題。因?yàn)閳D書館內(nèi)的資料通常情況下都會濃縮某一學(xué)科領(lǐng)域中時下最新的研究成果,它就是學(xué)科領(lǐng)域的最新動態(tài)。因此從某種角度來說,信息的及時性就直接決定了信息的價值。對于圖書館工作人員來說,把信息資料及時準(zhǔn)確地到互聯(lián)網(wǎng)之上,好讓需求者能夠在第一時間內(nèi)獲取信息,這就是信息化下的圖書管理所需要面對的重要工作。而信息的及時性除了受計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件條件的影響,也會受到圖書館的管理水平以及軟件因素的影響,但是當(dāng)前很多圖書館這兩個方面的配置都非常落后。因此要推進(jìn)信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,這部分的問題是我們必須克服的。

二、信息化技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的具體過程

1.培養(yǎng)專業(yè)的人才

其實(shí)信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,更像是信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的一個結(jié)合,在這個過程中培養(yǎng)起專業(yè)的人才是保證這項(xiàng)工作效果的重要策略。圖書館管理層要認(rèn)識到人才培養(yǎng)的重要意義,培訓(xùn)相關(guān)工作人員責(zé)任意識,在幫助他們樹立起服務(wù)意識的同時,也要組織相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)來提高他們的計(jì)算機(jī)操作技能。比如說一線工作人員要對系統(tǒng)操作界面以及各分區(qū)的功能做到了然于胸,要在日常的工作中向一線工人滲透信息化管理的意識,提高他們的綜合素質(zhì)。當(dāng)然與相關(guān)高校聯(lián)合,引進(jìn)專門的技術(shù)人才,其實(shí)對現(xiàn)有圖書管理人才的培養(yǎng)同樣有非常重要的意義。

2.完善管理制度

在傳統(tǒng)的圖書管理中,很多工作都是以人為基礎(chǔ)來完成的,所以為了保證工作成效,避免失誤,需要完善的管理制度作為保障。即便如此,很多時候圖書管理的工作質(zhì)量以及效率也很難保證。信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了圖書管理模式化的操作,人們可以將復(fù)雜的工作交給計(jì)算機(jī)來處理,不僅降低了工作中出現(xiàn)失誤的概率,也提高了工作效率。但是在此基礎(chǔ)上配套的管理制度也應(yīng)該作出改變,要讓管理制度向著信息化的方向傾斜,凸顯技術(shù)的優(yōu)勢,這樣才能真正提高工作效率。具體來說要規(guī)范對數(shù)據(jù)的處理,保障圖書管理中的信息安全,明確管理中的責(zé)任劃分,出現(xiàn)問題能夠及時處理。

3.做好圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

圖書管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)圖書管理、讀者管理以及圖書流通管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),所以完善對這類系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠保證信息化技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用。具體來說要借助系統(tǒng)功能做好圖書的分類,建立圖書檔案。當(dāng)然相關(guān)工作人員要保證每本書都能夠貼好條形碼,這一細(xì)節(jié)一定要落實(shí)到位。而讀者管理模塊的功能主要是對讀者的信息檔案進(jìn)行管理,這才是保障讀者正常借閱的前提。最后要強(qiáng)調(diào)的就是關(guān)于流通管理模塊的設(shè)計(jì),流通管理主要就是對圖書的征訂、借閱與歸還進(jìn)行必要的監(jiān)督,并且保證逾期讀者的費(fèi)用清單能夠準(zhǔn)確。這方面需要一定的技術(shù)支持,所以相關(guān)圖書館管理方要及時地引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才,或者尋求他們的技術(shù)支持。

三、結(jié)語

信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用是當(dāng)前圖書管理工作發(fā)展和完善的必然趨勢,當(dāng)然,由于技術(shù)以及其他因素的限制,信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用還存在很多問題。所以擺在我們面前的工作其實(shí)并不樂觀。上文筆者從經(jīng)驗(yàn)出發(fā),對這類問題進(jìn)行了總結(jié),希望能夠?qū)Ω纳飘?dāng)前圖書管理工作的現(xiàn)狀有所幫助。

參考文獻(xiàn):

第5篇

關(guān)鍵詞:高校圖書館 管理 創(chuàng)新 路徑

中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)12(a)-0256-01

21世紀(jì)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)引發(fā)了“第三次浪潮”,信息技術(shù)引起的變革浪潮正在撞擊的圖書管理的海岸線。在20世紀(jì)70年代,它徹底沖擊了世紀(jì)工業(yè)界,80年代它有蕩滌了服務(wù)業(yè),而如今高校圖書管理將接受它的洗禮。高校圖書館作為學(xué)校的信息中心,在師生的科研學(xué)習(xí)中擁有舉足輕重的地位。信息技術(shù)的發(fā)展也要求高校采用現(xiàn)在化的管理技術(shù)對圖書館進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,從而使圖書館能夠更加高效便捷的為在校師生提供服務(wù),更好的發(fā)揮其文獻(xiàn)信息中心的的作用。

1 高校圖書館管理現(xiàn)狀分析

信息技術(shù)的不斷發(fā)展和學(xué)校對圖書館管理的重視,圖書館經(jīng)過各方面的共同努力,在其管理理念、制度和方式上有了很大的發(fā)展和完善。但是最近信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)使得圖書館管理面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。

1.1 管理體制的落后

目前各大高校都擁有自己獨(dú)立的圖書館,但這些圖書館一般都是采用集中式管理和多元等級結(jié)構(gòu)的方式,由各高校的行政管理部門負(fù)責(zé)圖書館的人事和經(jīng)費(fèi)管理。幾乎所有高校的圖書館只為本校的師生開放,導(dǎo)致每個高校的圖書館都是一個種類多而數(shù)量不大的小而全的獨(dú)立體。所有高校的圖書館缺乏一個統(tǒng)一的管理部門,這無形中造成個高校資源的重復(fù)浪費(fèi)。

1.2 圖書管理系統(tǒng)的混亂

在我國很多高校的圖書館管理系統(tǒng)雖然在不斷的發(fā)展和完善,但是很多高校的管理系統(tǒng)還是相當(dāng)混亂的。諸如借書期間的計(jì)算混亂,書被借后在系統(tǒng)中還能檢索到書在館,書已還但是在系統(tǒng)中卻檢索書不在館。這些現(xiàn)象可以說都體現(xiàn)出了現(xiàn)在圖書館管理系統(tǒng)的混亂。

1.3 圖書館管理缺乏激勵機(jī)制

圖書館作為學(xué)校的一個公益事業(yè)部門,管理人員像端著“鐵飯碗“一樣來維持圖書館的日常運(yùn)行,感覺反正管理的好壞又不會業(yè)績掛鉤,只要在這熬得年份多了就會升職,所以對圖書館的日常管理就帶著消極怠慢的態(tài)度。這無疑導(dǎo)致圖書館管理人員的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)低,管理效率、模式和方法止步不前,缺乏創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)模式的引進(jìn)。

2 高校圖書館管理創(chuàng)新的內(nèi)涵和必要性

2.1 管理及管理創(chuàng)新

所謂管理就是在一定的社會組織中,為實(shí)現(xiàn)組織的預(yù)期目標(biāo),通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等工作,以人為中心,對各種物質(zhì)和非物質(zhì)因素進(jìn)行合理配置和有效使用的過程。

管理創(chuàng)新就是在新的信息科技和激烈的競爭環(huán)境中,采用通用管理手段針對圖書館的的具體組織結(jié)構(gòu)實(shí)施協(xié)調(diào)管理。管理創(chuàng)新作為高校圖書館創(chuàng)新管理體系的重要成分,在高校圖書館管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

2.2 管理創(chuàng)新的必要性

科技的進(jìn)步信息的不斷發(fā)展和進(jìn)步,讓我們進(jìn)入的以知識為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)時代,在這一環(huán)境中新觀點(diǎn)、新思想、新觀念不斷涌現(xiàn)出來。這也使得創(chuàng)新管理成為現(xiàn)在高校圖書館管理變革的內(nèi)在必要。21世紀(jì)是一個變革的時期,是一個經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的時期正在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)邁進(jìn),這也使得高校的圖書館的外部環(huán)境面臨著巨大的變化。為了適應(yīng)這一變化,圖書館的管理系統(tǒng)也要根據(jù)管理的理念、制度和人員等進(jìn)行應(yīng)有的創(chuàng)新。

3 高校圖書管理創(chuàng)新的途徑

3.1 圖書管理理念的創(chuàng)新

21世紀(jì)是一個信息高速發(fā)展的時期,高校圖書館的管理理念能否適應(yīng)新時期的需要,關(guān)鍵在于高校圖書館能否實(shí)現(xiàn)信息西園的共享,和同一地區(qū)的高校聯(lián)盟合作減少圖書和信息資源冗余的理念。圖書館首先要從整體層面上考慮資源共享的構(gòu)建問題,利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)同一區(qū)域內(nèi)各高校圖書館宏觀層面的合作共享。并且各個圖書館要在負(fù)責(zé)和本館職責(zé)的情況下,在自己的整體層面上實(shí)現(xiàn)特色化的管理創(chuàng)新建設(shè)。其次,圖書館要在其發(fā)展途徑上進(jìn)行創(chuàng)新,圖書館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的運(yùn)作模式,建立競爭和合作的運(yùn)作理念。改變傳統(tǒng)的獨(dú)立封閉的運(yùn)館模式,實(shí)現(xiàn)開放的跨部門同區(qū)域的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。

3.2 圖書館的管理制度創(chuàng)新

傳統(tǒng)的圖書館管理制度是把圖書館作為學(xué)校的一個行政管理部門下的組織,在這種制度下管理的效率低下沒有做到合理的分工和資源的合理利用。在新的信息技術(shù)導(dǎo)引下的環(huán)境中,高校對于圖書館的管理制度應(yīng)該進(jìn)行改革。首先,應(yīng)該從整體上進(jìn)行圖書館的制度制定,在館內(nèi)設(shè)置管理部門與業(yè)務(wù)部門,合理界定各部門的工作任務(wù)和范圍,提高整個圖書館的效率。

其次,做好各部門員工的考核制度,采用績效管理制度使員工的收入和付出成比例。

3.3 圖書館管理人員管理創(chuàng)新

首先,要做好圖書館管理人員的工作態(tài)度轉(zhuǎn)變,試圖讓管理人員能夠把自己放在主人的地位來經(jīng)營它。其次,加強(qiáng)圖書館管理員的文化素養(yǎng)的提升,選用高層次的專業(yè)人員尤其是在學(xué)術(shù)界頗有學(xué)術(shù)成就的人擔(dān)任高管,帶領(lǐng)管理員們不斷的深入學(xué)習(xí)讓他們找到自己的興趣,把自己的工作當(dāng)成人生最大的樂趣。縱觀全文我們發(fā)現(xiàn)圖書館的管理創(chuàng)新是新時期的內(nèi)在需要。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳萬梅.淺談高校圖書管理創(chuàng)新[J].科學(xué)之友,2010(11):102.

[2] 劉旭,于瑞云.新世紀(jì)圖書館發(fā)展戰(zhàn)略探討[J].圖書館建設(shè),2001(2):12-15.

第6篇

[關(guān)鍵詞]中學(xué);圖書館;管理;問題;對策

一、中學(xué)圖書管理存在的主要問題

1.管理方式陳舊,信息資源數(shù)字化程度偏低

目前而言,制約中學(xué)圖書管理發(fā)展的首要問題在于管理理念陳舊,管理方式落后,信息化水平偏低。大部分教師只重視學(xué)生的課業(yè)成績,卻忽略了學(xué)生的課余活動。校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)教師不愿意花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力去管理圖書館,致使圖書館設(shè)備設(shè)施不健全,除了輔導(dǎo)資料、教材,缺乏經(jīng)典的名著和書籍,管理缺乏針對性。其次,圖書館的信息化水平偏低,資源難以共享與開放,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,書籍資源存在重復(fù)錄入、重復(fù)建設(shè)、利用率低等問題,管理水平偏低。

2.圖書管理員定位不清、綜合素質(zhì)不高

首先,圖書管理員綜合素質(zhì)不高,對自身的定位不清,大部分中學(xué)圖書管理員年齡偏大,不能很好地適應(yīng)圖書館信息化建設(shè),難以接受電腦等新型事物。圖書管理員通常為退休返聘的老教師,不具備專業(yè)的圖書管理知識,相關(guān)業(yè)務(wù)較為生疏,對于圖書管理缺乏系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),易造成圖書管理混亂,引發(fā)一系列問題。其次,地方教育部門、學(xué)校對于圖書管理員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),培訓(xùn)措施不到位,管理員水平參差不齊,管理隊(duì)伍定位不清,業(yè)務(wù)素養(yǎng)偏低,不利于圖書館長期發(fā)展與管理。

3.圖書資源錯擺亂放,污染破壞嚴(yán)重

中學(xué)圖書館應(yīng)其特殊性,人員流通數(shù)量較多,因此本身為書籍管理增加了一定的困難。中學(xué)圖書館普遍存在圖書資源擺放混亂的問題,如圖書擺放在錯誤的類型、架子上。造成此類問題的主要原因,一方面在于圖書館缺乏健全的管理制度,另一方面在于對學(xué)生及相關(guān)教師缺乏良好的宣傳教育,盲目隨意借閱,不按照周期進(jìn)行歸還,對書籍相應(yīng)的分類位置不清楚,未養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,增加了圖書管理的難度。中學(xué)圖書館還存在書籍污染破壞的問題,一定程度上影響了書籍借閱管理,也破壞了公共資源。

二、中學(xué)圖書管理改革對策

1.更新管理理念,加快信息資源數(shù)字化進(jìn)程

中學(xué)圖書館管理應(yīng)進(jìn)一步更新管理理念,強(qiáng)化圖書館信息化建設(shè)。首先應(yīng)該對圖書館資源進(jìn)行合理分類,建立健全電子檔案數(shù)目與圖書管理系統(tǒng),避免書籍重復(fù)錄入、重復(fù)建設(shè)。同城中學(xué)間應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)圖書館、電子圖書室等,實(shí)現(xiàn)學(xué)校之間的資源共享。對書籍資源進(jìn)行合理分配,提高書籍的利用率。其次,應(yīng)進(jìn)一步更新圖書館書籍資源,如經(jīng)典書籍、世界名著、圖譜、字帖等,豐富館藏,進(jìn)行動態(tài)更新。最后,明確圖書館管理的重要性,滿足師生的閱讀需求,切實(shí)提高圖書館的管理水平。

2.健全培訓(xùn)機(jī)制,提升管理員綜合素質(zhì)水平

中學(xué)應(yīng)加強(qiáng)圖書館管理隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)。學(xué)校可以根據(jù)圖書館的大小,聘請相關(guān)專業(yè)的管理人員,從專業(yè)角度更為科學(xué)、合理地對圖書館進(jìn)行管理,提高整體的管理水平。教育局及學(xué)校應(yīng)建立健全圖書管理員培訓(xùn)體系與考核機(jī)制,定期對管理員組織培訓(xùn),強(qiáng)化管理員專業(yè)知識,提高其管理經(jīng)驗(yàn)。特別是針對計(jì)算機(jī)水平、信息技術(shù)水平薄弱的管理員,要提升其專業(yè)素養(yǎng),使其快速掌握圖書館新設(shè)備、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)等,樹立良好的服務(wù)意識與工作態(tài)度,提升圖書館整體的管理質(zhì)量。

3.對圖書進(jìn)行定制管理,保護(hù)圖書資源

第7篇

二、 管理人員認(rèn)真做好圖書添置和借出登記。

三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學(xué)生有秩序入室內(nèi),要遵守圖書室開放時間和服從圖書管理人員的管理。

四、 室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙和雜物,不準(zhǔn)在書柜、墻壁上亂刻亂畫。

五、 愛護(hù)圖書,不準(zhǔn)在圖書上亂寫亂畫或撕爛,違者照價賠償。

六、 閱完圖書要放回原處,離室時,不得私自帶書出去,違者批評教育,屢教不改者公開點(diǎn)名批評或取消借閱資格。

七、 每人每次限借圖書一本,限期一周歸還,借出圖書損壞或遺失,照價賠償。

八、 圖書室開放時間到后,管理人員要檢查、整理圖書,關(guān)好窗,鎖好門。如失職造成損失,扣當(dāng)月崗位津貼或按損失程度追究事故責(zé)任。

XXX學(xué)校制

20xx年xx月xx日

XXX小學(xué)圖書管理人員崗位責(zé)任制

圖書借閱管理制度(一)

一、 一、二年級由圖書管理員組織圖書下發(fā),每月一次。

二、 三年級以上以班級為單位由班主任集體辦理借閱手續(xù)。

三、 學(xué)生在規(guī)定的時間借還圖書,每次可借一冊,限期為一周,到期可續(xù)借一次。

四、 過期未還又未辦理續(xù)借手續(xù),班主任和管理員多次找其談話、催其還書而不還者,超過一月后,取消借書資格一個月。

五、 損壞圖書不能使用者,照價賠償。丟書者同樣照價賠償。

六、 學(xué)生帶圖書離開學(xué)校前,須到圖書室辦理手續(xù)。

太來鄉(xiāng)中心校制

2007年10月16日

圖書借閱管理制度(二)

一、 書刊登錄。所有書刊都進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,包括總括登錄和個別登錄。

二、 書刊分類。書刊分別用國家標(biāo)準(zhǔn)《中國圖書館圖書分類法》和《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》分類。

三、 書刊著錄。書刊著錄以國家標(biāo)準(zhǔn)《普通圖書著錄規(guī)則》為依據(jù)。

四、 目錄設(shè)置。以書名目錄。

五、 建立健全書刊外借閱覽賠償制度。

六、 新置書刊按規(guī)范進(jìn)行蓋章、登記、分類、及時上架出借、投入流通、切勿積壓。對訂閱的報紙、多卷書、叢書要保證其連續(xù)和完整性。

七、 做好防火、防盜、防潮、防蛀等保護(hù)工作。

八、 做好書刊的重點(diǎn)整頓、修補(bǔ)、裝訂、保管及剔舊工作。書刊剔舊的原則為:思想觀點(diǎn)錯誤,知識內(nèi)容陳舊,復(fù)本過多,非室藏范圍以及嚴(yán)重污損的圖書。剔舊后的圖書應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意并辦妥手續(xù)后再進(jìn)行處理。

XXX學(xué)校制

20xx年xx月xx日

XXX小學(xué)圖書管理人員崗位責(zé)任制

一、 圖書管理人員要具有高度的自覺性和責(zé)任感,盡可能利用圖書室藏書為讀者服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。

二、 要做好調(diào)查研究,全面掌握情況,為讀者和教學(xué)購進(jìn)所需的圖書,做好購進(jìn)圖書的驗(yàn)收、登記、造冊工作。

三、 加強(qiáng)圖書管理,所有圖書要進(jìn)行分類、編目、目錄組織、管理與排架。

四、 所有藏書要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,做好圖書的統(tǒng)計(jì)與清點(diǎn)工作。

五、 加強(qiáng)對圖書流通工作的管理,做好圖書的借閱工作。同時要提出圖書的注冊剔舊書目,列出名細(xì),報校長審核。

六、 科學(xué)組織和精心保管圖書,做好圖書室的清潔衛(wèi)生工作。凡因管理不善造成的損失要負(fù)賠償責(zé)任。

七、 圖書管理人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),拓寬知識面,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地為教書育人服務(wù)。

XXX學(xué)校制

第8篇

關(guān)鍵詞:高校;圖書館;圖書管理;優(yōu)化

中圖分類號: G253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)03-31-2

0 引言

高校D書館的圖書是保障師生教學(xué)與科研的重要信息來源,在知識型社會中,知識的學(xué)習(xí)顯得尤為重要,這就使得人們不斷關(guān)注圖書的管理。再加上當(dāng)今是信息時代,基于信息技術(shù)支撐下的信息化建設(shè)在提高工作效率和水平方面發(fā)揮了巨大的作用,而高校圖書館的圖書管理工作在此形勢下逐漸顯露出了很多弊端,影響了高校師生對圖書資料的高效利用。因此,本文分析了新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn),并提出了幾點(diǎn)優(yōu)化建議,希望有一定的參考價值。

1 新形勢下高校圖書館圖書管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 數(shù)字化的圖書管理

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的顯著提升以及廣泛的應(yīng)用,對高校圖書館圖書管理信息技術(shù)和館員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。圖書管理人員除了具備全面的管理知識和技能,還應(yīng)掌握先進(jìn)信息技術(shù)的操作規(guī)范。在知識經(jīng)濟(jì)信息化的時代,信息傳播速度和傳播量達(dá)到了“爆炸式”,圖書知識的有效生存周期大概在3年,圖書知識必須及時更新,相應(yīng)的圖書管理也就需要更新管理理念和手段,以更好地滿足管理工作要求。當(dāng)下大多數(shù)的高校已經(jīng)完成了數(shù)字化圖書館的建設(shè),電子閱覽室為師生的學(xué)習(xí)提供便捷的資源和途徑,圖書管理可以在網(wǎng)上完成文獻(xiàn)分類、采編、檢索等內(nèi)容,這就要求館員必須熟練掌握相關(guān)的數(shù)字化技術(shù),能夠快速、準(zhǔn)確地操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

1.2 知識信息呈現(xiàn)“爆炸式”增長

互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及使得知識與信息表現(xiàn)出了“爆炸式”增長的態(tài)勢,再加上人們強(qiáng)烈的求知欲望與廣泛的興趣,讓現(xiàn)代的高校圖書館轉(zhuǎn)變成為了信息知識的集散中心,這就需要便捷、高效的圖書資料整理、加工、存儲以及開發(fā)利用通道,來更好地滿足全校師生及讀者對知識信息的需求。所以,現(xiàn)代高校圖書館的圖書管理工作必須豐富管理經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化圖書館的發(fā)展趨勢,利用多樣化的方式服務(wù)于學(xué)校師生的學(xué)習(xí)與科研工作。

1.3 圖書館角色轉(zhuǎn)變

高校圖書館主要的服務(wù)對象是全校的師生,在以往的圖書管理工作中,館員只需做好圖書的排列、下架、借閱等工作即可,但在圖書館信息化建設(shè)的形勢下,圖書管理工作的內(nèi)容和方式發(fā)生了巨大的變化,除了最基本的工作內(nèi)容,還要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提升服務(wù)對象的價值。簡單來說,就是將圖書管理人員與師生視作知識信息商品交易的關(guān)系,館員通過先進(jìn)的圖書管理工具和技術(shù)為廣大師生提供借閱、咨詢及存儲等服務(wù),在實(shí)質(zhì)上就是生產(chǎn)與消費(fèi)的關(guān)系。館員必須牢固樹立客戶意識、經(jīng)營意識,將圖書管理工作看作知識服務(wù)產(chǎn)業(yè)[1]。

2 優(yōu)化新形勢下高校圖書館圖書管理工作的建議

2.1 準(zhǔn)確定位讀者需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

準(zhǔn)確定位讀者需求,才能做到有的放矢,為讀者提供其所需的知識信息資源。高校圖書館圖書管理工作人員應(yīng)全面了解、深入分析讀者的閱讀特點(diǎn)和需求,站在讀者的立場為其提供專業(yè)化服務(wù),以提高圖書管理服務(wù)水平。同時,還要充分聽取讀者的建議,認(rèn)真分析讀者反映的意見和建議,以滿足讀者需求為根本,完善圖書管理工作提高圖書資源的使用效益。此外,應(yīng)不斷優(yōu)化圖書資料管理形式。隨著時代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)取得了巨大的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)深入到了社會的各個層面,為人們的生活提供了巨大的便利,圖書管理工作也應(yīng)當(dāng)利用好網(wǎng)絡(luò)信息平臺這個高效的工具,對于當(dāng)代的眾多圖書資料,可以采取實(shí)物性和網(wǎng)絡(luò)型的雙重保存形式,師生們可以借閱實(shí)體的圖書,也可以在電子閱覽室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖書的閱讀。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺之中,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)字化圖書資料,并且可以立足于學(xué)校實(shí)際,設(shè)置出電子報刊亭、電子閱讀站和網(wǎng)絡(luò)圖書館等圖書閱讀站,為讀者們提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。最后,我們還可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺優(yōu)化圖書管理工作,不但可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細(xì)記錄,也可以與圖書借閱者們進(jìn)行相關(guān)的書籍互動,培養(yǎng)濃厚的讀書氛圍[2]。

2.2 優(yōu)化館藏資源建設(shè)

根據(jù)學(xué)校自身專業(yè)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化和完善學(xué)校圖書館的館藏布局與結(jié)構(gòu),將文獻(xiàn)類特色與專業(yè)特色突顯出來。尤其是在信息化建設(shè)過程中,重點(diǎn)構(gòu)建具有學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫,為學(xué)校的各種教科研活動提供具有針對性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如,開發(fā)設(shè)計(jì)圖書館資源庫,包括本校碩博士論文數(shù)據(jù)庫、教學(xué)參考書籍?dāng)?shù)據(jù)庫等,主要是本校師生所發(fā)表的論文及著作。圖書館的圖書知識與信息在知識經(jīng)濟(jì)時代還需深入挖掘、整合與利用,以推動知識的開發(fā)與傳播,為讀者提供更加多元化的服務(wù)。此外,重視第二、第三次文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,為讀者創(chuàng)建新的知識庫。

2.3 不斷完善圖書資料管理制度

鑒于圖書管理工作的重要性,我們應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化圖書管理工作提高其科學(xué)合理性,這在一定程度上提高了學(xué)校的教學(xué)水平,增強(qiáng)了學(xué)生整體素質(zhì)的培養(yǎng)。為了在學(xué)校的教學(xué)管理和科研建設(shè)中充分發(fā)揮圖書的作用,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,我們需要不斷完善圖書資料管理制度。首先,加強(qiáng)對圖書資料和報刊的定期檢查,及時進(jìn)行整理工作和防潮工作,及時修補(bǔ)那些有破損的圖書并做好登記工作。其次,圖書購入應(yīng)當(dāng)立足于學(xué)校師生的實(shí)際需求,在深入分析及核算的基礎(chǔ)上實(shí)行合理的圖書采購活動,還應(yīng)及時將購入的新書籍的目錄編匯到原目錄中。對于報紙類實(shí)時性較強(qiáng)的刊物,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時更新,提供準(zhǔn)確性較高的信息。第三,做好圖書借閱工作,并加強(qiáng)借閱手續(xù)的優(yōu)化和辦理。圖書管理人員在師生有不懂的地方時,應(yīng)當(dāng)及時給予解答和指引,當(dāng)他們借閱圖書的時候,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真登記好書籍名稱和書籍?dāng)?shù)目、編號、單價和借閱人姓名等等,從而做到圖書登記的系統(tǒng)化和條理化。第四,圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作,當(dāng)借閱出的圖書到期時,應(yīng)當(dāng)提醒借閱人進(jìn)行書籍歸還工作,對于那些到期未還書的借閱人,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處罰。在歸還圖書的時候,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場檢查圖書的完好情況和破損情況,如果圖書已經(jīng)嚴(yán)重破損,那么需要對借閱人進(jìn)行處罰,令其照原價賠償[3]。

2.4 強(qiáng)化館員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

圖書館館員的工作能力、專業(yè)知識、服務(wù)意識等因素直接影響著圖書館管理工作的水平,在人們高度重視知識信息資源的今天,必須強(qiáng)化館員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提高新形勢下圖書管理工作的效率和水平。具體從以下幾點(diǎn)入手:第一,根據(jù)圖書館的工作現(xiàn)狀和崗位特點(diǎn),合理劃分不同崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)層次,制定不同的定向培訓(xùn)目標(biāo);第二,采取多元化的培訓(xùn)方式。組織圖書管理方面的專家舉辦講座;選派圖書管理人員到先進(jìn)的圖書館參加培訓(xùn);加強(qiáng)業(yè)務(wù)骨干的技術(shù)培訓(xùn);組織學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識和操作技能以及相關(guān)管理理論,將每位圖書管理人員培養(yǎng)成為一名信息知識導(dǎo)航員,提高工作人員的綜合素質(zhì),適應(yīng)知識型社會下的圖書管理需求;第三,建立目標(biāo)管理體系,加強(qiáng)績效考核管理。目前,高校圖書管理工作已走向數(shù)字化、虛擬化、電子化的方向。為了快速適應(yīng)這種變化,圖書管理工作必須構(gòu)建新的目標(biāo)管理體系,實(shí)行業(yè)績考核制,明確各個崗位的職責(zé),并考核職責(zé)完成情況,綜合評價其業(yè)績。考核內(nèi)容包括師生對圖書館工作人員的服務(wù)能力評價、讀者數(shù)量及滿意度、設(shè)備的使用率等,切實(shí)提高圖書館的綜合服務(wù)水平[4]。

3 結(jié)束語

總而言之,信息時代與知識型社會的到來,人們更加關(guān)注知識的獲取和開發(fā)利用,高校圖書館作為知識信息聚集和傳播的重要陣地,對全校師生及讀者有著積極的意義。圖書資料管理工作作為圖書館最基本的工作內(nèi)容,在新形勢下應(yīng)積極應(yīng)對新的挑戰(zhàn),建議從服務(wù)意識、館藏建設(shè)、圖書管理制度以及館員綜合素質(zhì)幾方面來優(yōu)化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作,提高圖書管理工作水平,為學(xué)校師生的教科研活動提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 沈文英.新形勢下高校圖書管理創(chuàng)新研究[J].中國管理信息化,2015(11):207-208.

[2] 肖金花.新形勢下高校圖書館管理工作的創(chuàng)新方法研究[J].知識經(jīng)濟(jì),2015(15):147.

第9篇

全球信息資源逐步數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時代影響了人們獲取、分享信息的手段。越來越多的人開始喜歡足不出戶就可以實(shí)現(xiàn)購物與交流的目的,他們更迫切希望通過上網(wǎng)就可以瀏覽到更多的圖書信息或下載信息資源。且人們對信息的需求呈現(xiàn)了多元性、應(yīng)用性、以及社會性的趨勢,因此,圖書館管理必然借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)才能拓展其發(fā)展空間,通過現(xiàn)代化設(shè)備的使用,圖書館的信息咨詢、文獻(xiàn)檢索等多元的一體化服務(wù)功能才可得以實(shí)現(xiàn)。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化必是圖書管理發(fā)展的一個必然趨勢。我們必須審時度勢,對傳統(tǒng)的圖書館模式進(jìn)行及時的改革與創(chuàng)新,以適應(yīng)信息化時代的發(fā)展潮流。

2.基于信息化視角的下圖書管理創(chuàng)新的必要性

2.1創(chuàng)新是推動圖書管理發(fā)展的不竭動力源泉

隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來,各種知識信息量激烈猛增,為應(yīng)對這個時代局面,圖書管理唯有迅速作出反應(yīng),保持敏銳的洞察力,抓住機(jī)遇、當(dāng)機(jī)立斷,及時認(rèn)清與判斷出自身管理的不足之處,并做出與大環(huán)境相適應(yīng)的變革,才可立于不敗之地。圖書管理創(chuàng)新應(yīng)著手于提高管理工作效率方面,運(yùn)用科學(xué)技術(shù)這個工具以精簡管理工作流程,最終達(dá)到提高管理工作效率的目的。此外,圖書館管理創(chuàng)新還應(yīng)作長遠(yuǎn)規(guī)劃,結(jié)合圖書事業(yè)發(fā)展的最新變化趨勢,作出科學(xué)的具有前瞻性的的決策選擇,從而適應(yīng)新時代環(huán)境的變化,使圖書管理事業(yè)在未來的發(fā)展道路上阻礙減少。

2.2創(chuàng)新是“大數(shù)據(jù)”時代背景的客觀需求

傳統(tǒng)的圖書管理制度和管理模式設(shè)計(jì),主要以基于限制人的行為為視角,這就造成各項(xiàng)規(guī)章制度的制定過于死板,沒有彈性。這種舊的制度體系必然阻礙了圖書資料管理工作的順利進(jìn)行,并在一定程度上遏制了新興事物萌芽的發(fā)展,從而使圖書管理長期保持呆板僵化的狀態(tài)。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,外部環(huán)境中的某些因素諸如技術(shù)、裝備等方面的變化,在客觀上要求管理上必須進(jìn)行改革與創(chuàng)新,只有面對現(xiàn)狀,促進(jìn)內(nèi)在與外形上的匹配,對傳統(tǒng)的圖書管理模式不斷地進(jìn)行摸索與創(chuàng)新,才能為圖書事業(yè)的發(fā)展提供一個和諧的環(huán)境,才能保證圖書管理與時俱進(jìn),才能使圖書管理工作蓬勃發(fā)展。

3.面對信息化的沖擊傳統(tǒng)圖書管理模式遇到的挑戰(zhàn)

3.1信息資源不足及不能共享

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,各單位對圖書的管理都逐步提出了“信息化”的口號,以使查找資料更加快捷、方便,并組建了各自的圖書館網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)檢索這個平臺,使得利用網(wǎng)絡(luò)查找資料的學(xué)生隊(duì)伍越來越壯大。一般情況下,學(xué)生先根據(jù)需要,通過google等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎查到所需資料,再去圖書館網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng),然而卻可能查不到文獻(xiàn)或是查到的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量非常有限,不能滿足其需要。這種在網(wǎng)上找到的資料卻在圖書館中找不到的情況時有發(fā)生,這充分暴露出現(xiàn)有圖書館資料資源不足的缺點(diǎn)。

目前,我國圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)在規(guī)劃時缺乏前瞻性。雖然學(xué)校圖書館都相應(yīng)地建立了電子圖書館,引入了網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),但在全國范圍內(nèi),各個圖書館之間由于主觀或客觀原因在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)建設(shè)方面出現(xiàn)了漏端,造成各圖書館之間信息渠道封閉,即不能形成一個有效的信息資源共享網(wǎng)絡(luò)。因此,雖然學(xué)生在學(xué)校的局域網(wǎng)上能夠查到自己所需的資源信息,但不能獲得其他圖書館的信息資源,這就是所謂的信息半封閉現(xiàn)象。隨著信息化的進(jìn)程加快和規(guī)模變大,學(xué)生更傾向于利用各種渠道學(xué)習(xí)新知識,而不愿再選擇經(jīng)過復(fù)雜的借閱程序去借書,于是信息化管理的問題顯現(xiàn)出來,出現(xiàn)了資源浪費(fèi)現(xiàn)象,不利于資源的優(yōu)化配置。

3.2信息資源過于單一化

圖書館在資源采購時,采購的信息資源過于單一,并未對現(xiàn)有信息資源實(shí)行深入開發(fā),缺乏個性和獨(dú)特性特色,個性化特色數(shù)據(jù)庫未能得以建立,這會削弱圖書館的整體實(shí)力和競爭力。

3.3學(xué)生不良的借閱圖書習(xí)慣

圖書館環(huán)境安靜靜謐,是學(xué)生學(xué)習(xí)的最佳場所,圖書館存有海量的書籍和資料,營造出濃郁的學(xué)習(xí)氛圍。所以經(jīng)常有學(xué)生選擇在圖書館從早到晚地看書,為了節(jié)省時間,他們多會在藏書中一次性地找出多本自己感興趣的書籍放在身邊慢慢閱讀。但是由于學(xué)生健忘或圖書管理意識薄弱,很多學(xué)生在看完書后,便將其放置自己的座位上,并未將圖書置回原位,這樣致使很多書籍未得到整理。此外,還有部分學(xué)生在取走書架上的資料后沒有做好標(biāo)記,當(dāng)閱讀完之后忘記圖書原本放置的地方,便放錯了位置,從而造成圖書資料的放置混亂的狀況。另外,也會碰到這樣的情況即學(xué)生在絡(luò)圖書館查閱系統(tǒng)上查到相關(guān)資料的位置之后,去書架上尋找圖書卻找不到這種。因此,圖書館雖然有明確的管理制度,但學(xué)生疏于遵守圖書管理紀(jì)律,同樣給圖書管理帶來很大的麻煩。

3.4圖書管理人才儲備不足

圖書管理人才儲備不足直接影響著圖書館的建設(shè)與發(fā)展對圖書館的開發(fā)和建設(shè)。這與當(dāng)前我國目前的圖書館管理激勵機(jī)制有關(guān)。大部分高校圖書館的人事管理采用終生制聘用也即是傳統(tǒng)上成為的“鐵飯碗”。評定職稱時也大都是論資排輩。這種管理激勵機(jī)制,嚴(yán)重挫傷了工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,沒有人愿意去深入踏實(shí)地鉆研圖書館工作。長此以往,造成圖書館嚴(yán)重缺乏高學(xué)歷、高覺悟、高素質(zhì)的綜合型人才。

3.5凸顯的安全問題

信息化的引入對于圖書管理就優(yōu)缺點(diǎn)來說是雙面性的,雖然豐富了圖書館的資源,拓寬了分享資源的渠道,減少了物理性空間、方便了讀者獲取信息資源,但也使圖書管理領(lǐng)域凸顯了網(wǎng)絡(luò)安全問題。安全問題涉及到信息被盜、數(shù)據(jù)丟失等問題。圖書管理要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)管,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防盜性能,從而增強(qiáng)其安全性。

4.基于信息化視角的圖書管理的創(chuàng)新思路

4.1著手于管理理念的創(chuàng)新

為打破傳統(tǒng)圖書管理管理模式、為圖書管理領(lǐng)域注入新鮮血液,進(jìn)行圖書管理理念的創(chuàng)新首當(dāng)其沖。管理理念創(chuàng)新就是讓人重新定義“圖書管理”,帶著一種新眼光去看待圖書管理。創(chuàng)新圖書管理理念,為圖書管理打開思路提供了一個必要的前提。管理理念的創(chuàng)新可以從以下幾方面考慮。一,加強(qiáng)管理人員的服務(wù)精神和管理精神建設(shè)。圖書管理面對著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)潮流的沖擊,圖書管理人員對此不能視而不見或保持麻痹狀態(tài),除了必須充分認(rèn)識到信息化管理的實(shí)用價值,還要抱著積極學(xué)習(xí)的心態(tài),學(xué)習(xí)如何將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理中,進(jìn)而提高圖書管理效率。二,探索圖書館的發(fā)展模式。圖書館要勇于放棄傳統(tǒng)的獨(dú)立、封閉的經(jīng)營模式,大膽嘗試跨區(qū)域合作,以開放的態(tài)度接納其他圖書館,做到共合作、同發(fā)展。三,創(chuàng)新立足于“以人為本”的管理模式。要以創(chuàng)新的視角加強(qiáng)對圖書館職能和功能的認(rèn)識,充分發(fā)揮創(chuàng)造意識,打開思路,解決網(wǎng)絡(luò)信息化時代不斷涌現(xiàn)的新問題、新挑戰(zhàn)。

4.2著手于各項(xiàng)制度的創(chuàng)新

如果不進(jìn)行制度體系創(chuàng)新,那么圖書管理創(chuàng)新將無從談起。我們可以從下幾方面來考慮進(jìn)行制度體系創(chuàng)新。一,綜合制度的創(chuàng)新,包括職責(zé)的細(xì)化與界定、根據(jù)情況增加新的業(yè)務(wù)部門等方面的創(chuàng)新。二,行政體制的創(chuàng)新,涉及到晉升獎懲機(jī)制辦法、人員考核等方面的創(chuàng)新。在明確管理機(jī)構(gòu)各個部門的職責(zé)后,不妨在圖書館內(nèi)設(shè)定圖書館服務(wù)人員職位,他們的職責(zé)就是為學(xué)生解決圖書借閱、查詢等問題;在圖書館考勤方面,更要加強(qiáng)規(guī)范,要確保圖書館對學(xué)生服務(wù)的服務(wù)不受時間和空間的限制,減輕學(xué)生翻閱及借閱資料的負(fù)擔(dān)。三,業(yè)務(wù)制度的創(chuàng)新,應(yīng)結(jié)合信息化圖書管理,為圖書館管理人員制定細(xì)則及操作規(guī)范,使得文獻(xiàn)的采、編、放等各工作分工明確,既充盈圖書館知識庫,又盡力滿足學(xué)生對圖書的需求。四,與讀者服務(wù)有關(guān)的規(guī)范的創(chuàng)新,即加強(qiáng)對讀者權(quán)利和義務(wù)的規(guī)范與認(rèn)定。創(chuàng)新圖書管理制度,能夠?yàn)閳D書管理注入新鮮血液和活力,有利于增強(qiáng)圖書管理的應(yīng)戰(zhàn)能力。

4.3著手于管理工作人員的創(chuàng)新

著手于管理工作人員的創(chuàng)新可以從以下兩方面考慮。一,樹立新的人員管理理念。首先,優(yōu)化人力資源開發(fā)管理系統(tǒng),不斷完善管理者的知識和技能,建立并完善人才培養(yǎng)機(jī)制,堅(jiān)持終身培訓(xùn)的方針,為圖書館培養(yǎng)更多高素質(zhì)的專業(yè)型人才。其次,可以考慮引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)人員,引領(lǐng)他們成為創(chuàng)造出圖書管理信息化的平臺的掌舵人,使學(xué)生和讀者在圖書選擇方面有更大的選擇空間。例如,為全面建設(shè)數(shù)字圖書館,數(shù)字化管理人員的引進(jìn)有如下優(yōu)點(diǎn):①能夠擴(kuò)大共享資源規(guī)模;②增大影像、光碟等數(shù)字媒體對學(xué)生的開放程度;③使得學(xué)生在獲得資源途徑方面獲得更大的自由度,不需要固守在圖書館這個物理性的空間里看書,可以通過更多的渠道獲得資料。二,完善培訓(xùn)和選拔體制,形成良性的競爭體制。根據(jù)圖書館的學(xué)科設(shè)置,及圖書館管理人員的職務(wù),對他們進(jìn)行定期考核,結(jié)合業(yè)績選拔人才再接受其它培訓(xùn),從而保持他們的積極學(xué)習(xí)性,并提高他們的工作技能和業(yè)務(wù)水平,以保持人才隊(duì)伍供給源源不盡。同時,要以實(shí)質(zhì)性的利益作為誘餌,鼓勵中青年才俊著眼于自己的未來,充分利用業(yè)余時間,繼續(xù)充電學(xué)習(xí)相關(guān)知識,成為圖書管理領(lǐng)域的卓越人才。

4.4著手于技術(shù)設(shè)備方面的創(chuàng)新

實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化,必然離不開新技術(shù)的支持,因此創(chuàng)新圖書管理工作,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)則是創(chuàng)新圖書管理的硬件。隨著信息化進(jìn)程加快,圖書資源也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體逐漸向電子載體演變,為跟上時代潮流,圖書管理人員必須應(yīng)對這種轉(zhuǎn)變,著手于技術(shù)方面的創(chuàng)新,進(jìn)一步推廣電子書,使它成為連接知識資源向讀者涌入的的最佳通道。因此,圖書館要不斷引進(jìn)相關(guān)設(shè)備、完善基礎(chǔ)設(shè)施,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為讀者服務(wù)的效能。技術(shù)作為硬件工具,就是為人服務(wù)。圖書館管理要以讀者的需求為標(biāo)尺,以自身的信息和資源為提供對象,以自身的硬件設(shè)施工具,為讀者提供更加便利的服務(wù),不斷滿足人們的需要。在服務(wù)方式方面也不能落后,應(yīng)保證圖書館的服務(wù)方式由單一化向多樣化發(fā)展。

第10篇

關(guān)鍵詞:電子管理 圖書檔案管理 重要性

將圖書檔案進(jìn)行電子管理最終形成電子檔案,電子檔案就是將具有一定價值的數(shù)據(jù)或文件進(jìn)行整理、歸檔和保存而形成的電子文件。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,這種方便、快捷、有效的管理方式在圖書管理中大受歡迎,提升了圖書管理的電子化水平,成為圖書管理工作順利進(jìn)行的最佳選擇。

一.電子檔案管理的優(yōu)越性體現(xiàn)

1.電子檔案方便快捷,能提高工作效率。相較于傳統(tǒng)人工管理方式,電子檔案管理最重要的特點(diǎn)就是方便快捷,工作人員無需再進(jìn)行繁重的手工操作,只需用計(jì)算機(jī)處理圖書的歸檔、檢索等工作,這大大減輕了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度。同時,電子檔案管理的準(zhǔn)確性很高,操作起來也相對簡單,增刪信息的流程被簡化,有效提高圖書檔案管理工作的效率。之外,電子檔案的傳輸速度也相應(yīng)加快,檔案管理者通過網(wǎng)絡(luò)傳播就可以將檔案傳輸給需要者,達(dá)到網(wǎng)絡(luò)資源共享的目的。

2.電子檔案管理能夠防止文件丟失。傳統(tǒng)圖書檔案管理都是紙質(zhì)存檔,很容易丟失或者損壞,一旦丟失或者遺漏文件只能靠拆卷重裝來補(bǔ)救,繁重的工作給圖書管理者增加了不小的負(fù)擔(dān)和麻煩。電子檔案管理就避免了這一問題的出現(xiàn),本來進(jìn)行紙質(zhì)歸檔的文件上傳到網(wǎng)絡(luò)以后,可以隨時補(bǔ)漏增缺,可以多復(fù)制幾份進(jìn)行存檔,就不會出現(xiàn)文件丟失等問題。

3.電子檔案管理形式多樣,易于保存。傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書檔案保存方式較為單一,電子檔案則不同,它的存儲形式多種多樣,包括文字、圖形、音像,影像等都可以保存在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)媒介中。紙質(zhì)檔案存在著被人亂涂亂畫或被有意銷毀的弊端,一旦損壞,很難有備份可以參考,那么,電子檔案則不會出現(xiàn)這樣的問題,它能夠?qū)D書檔案長久的安全的保存下去,供人調(diào)配使用。

二.加強(qiáng)電子圖書檔案管理的策略

雖然電子檔案在實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)取得了較多的成績,但是在具體的圖書檔案管理工作中仍然存在很多問題,如電子圖書檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全性問題,電子圖書檔案管理制度存在不完善現(xiàn)象,以及工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高等。因此,就電子圖書檔案管理中存在的這些問題,下面將一一提出解決策略。

1.提高電子圖書檔案存放空間的安全性。電子圖書檔案的存放環(huán)境是保障其信息安全可靠的基本條件,加強(qiáng)電子圖書檔案管理首先應(yīng)該強(qiáng)化對電子圖書檔案存放環(huán)境的保護(hù)措施。因此,需要工作人員對辦公場所加強(qiáng)管理,防止發(fā)生電擊、火災(zāi)等突發(fā)事件,保證電子檔案能夠有一個安全可靠的存儲環(huán)境。與此同時,工作人員最好將電子檔案進(jìn)行多個備份處理,放在不同的存儲位置能夠保證發(fā)生意外時及時予以補(bǔ)救。尤其是遇到電腦病毒入侵或者其他破壞程序的侵害時,因?yàn)橛卸鄠€備份,就不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)或文件大量丟失。

2.完善電子圖書檔案管理制度。在電子圖書檔案管理過程中,為了確保文件或數(shù)據(jù)的存儲安全,務(wù)必要加強(qiáng)管理制度設(shè)計(jì)。要培養(yǎng)一批高素質(zhì)高水平的工作人員來負(fù)責(zé)電子圖書檔案的編制工作,進(jìn)行編制設(shè)計(jì)時要以確保文件真實(shí)可靠為前提和依據(jù)。而且,工作人員要以檔案的級別作為劃分依據(jù),及時對圖書檔案進(jìn)行整理、歸檔和保存,在存儲之前必須要交給審查人員核實(shí),以確保存儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。例如,針對單位檔案的館藏狀況進(jìn)行系統(tǒng)化整理,根據(jù)檔案資料的實(shí)際情況來確定電子存儲方式,包括照相機(jī)、掃描儀或者光盤的恰當(dāng)使用,從而建立起相對完整的電子圖書檔案管理制度。

3.加強(qiáng)電子圖書檔案系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)。除了提高電子圖書檔案的存放安全性以及完善電子圖書檔案管理制度以外,加強(qiáng)電子圖書檔案系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)也顯得尤為必要。電子圖書檔案管理系統(tǒng)的不健全會直接影響信息安全性,所以針對這一問題,需要設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)時進(jìn)行加密設(shè)計(jì),并且定期更換密碼,設(shè)置訪問權(quán)限,以防止任何不法分子通過某些途徑獲取信息,破壞電子圖書檔案信息。同時,規(guī)定時間內(nèi)要對管理系統(tǒng)進(jìn)行維修和保護(hù),防止病毒侵入而產(chǎn)生系統(tǒng)漏洞,以保障電子圖書檔案系統(tǒng)的安全性。

4.提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平。電子圖書檔案管理系統(tǒng)省去了大部分人力,但是并不意味著不用任何人力就能完成整個系統(tǒng)的運(yùn)作,在整個操作過程中,工作人員的業(yè)務(wù)能力決定了電子圖書檔案管理系統(tǒng)能否正常高校運(yùn)行。所以,為了保證操作的安全,還應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平,包括對計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌控能力和網(wǎng)絡(luò)知識水平等。

第11篇

圖書行業(yè)在近些年來取得了較高的發(fā)展,這不僅在于大學(xué)圖書館藏書增加、公共圖書館的普及以及中小學(xué)圖書館的開放設(shè)立,圖書管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)精細(xì)的工作,給學(xué)生或讀者提供一個幽靜的環(huán)境供其讀書做學(xué)問是每個圖書管理員的心愿,精細(xì)化管理成為了圖書管理行業(yè)的重要話題。本文就圖書管理中的一些常見問題以及提高管理的方式方法做一下介紹,僅供業(yè)內(nèi)人士加以參考。

【關(guān)鍵詞】

圖書館;精細(xì)化;管理

一、前言

圖書館管理要推行精細(xì)化管理,精細(xì)化管理從圖書拜訪結(jié)構(gòu)、制度編制等方面入手。通過細(xì)化管理員的日常工作任務(wù)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及流程來改善作業(yè)的實(shí)際效果。工作安排要責(zé)任到人,并制定嚴(yán)格的考核管理標(biāo)準(zhǔn),按考核績效來評定人員的薪酬變化。從日常工作中觀察記錄每個人的服務(wù)水平以及工作態(tài)度,這樣能更好地提高圖書館的整體管理質(zhì)量。

二、高校圖書館精細(xì)化管理的必要性

(一)促進(jìn)圖書館的良性發(fā)展

圖書館建立的目的在于給讀者或?qū)W究們一個讀書學(xué)習(xí)的環(huán)境,在高校里面,圖書館的管理員一般由學(xué)生組成,學(xué)生的新老更替都會有一個從不熟悉到熟悉的過程,在這個過程中要把好的管理方法記錄并傳承下來,這樣才能在流水式的管理員中傳承下來,并且得到固化,圖書管理員的日常工作表現(xiàn)可以在讀者滿意度方面加以評比,通過讀者滿意度調(diào)查,來一方面了解管理員的工作情況[1]。另一方面是讀者對圖書館圖書收藏的反饋,讀者需要哪方面的藏書,這是一個對讀者來說很重要的話題,通過對讀者的需求調(diào)查,可以了解一些圖書收藏的方向。隨著時代的變遷,學(xué)生對于圖書的需求也隨之慢慢地改變,提高圖書館的讀者滿意度,需要適應(yīng)讀者的口味,這樣才能促進(jìn)圖書館的良性發(fā)展。

(二)利于館員素質(zhì)的提高

圖書管理的提高主要在于服務(wù)人員的綜合素質(zhì)提高,管理員的綜合素質(zhì)在于圖書館給提供什么樣的平臺,加強(qiáng)精細(xì)化管理,用制度規(guī)范去約束管理員,通過服務(wù)心態(tài)的轉(zhuǎn)變?nèi)ツ捁芾韱T的心性,這樣可以鍛煉出一批優(yōu)秀的圖書管理員,從而又促進(jìn)了圖書館的整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量。圖書館的整體效益的提高受到管理員的綜合素質(zhì)的影響。實(shí)施精細(xì)化管理模式,使管理員能充分發(fā)揮自己的能力,提高管理員的主動性和能動性,減少人力資源的浪費(fèi)。另一方面精細(xì)化管理能讓管理員有相互比較的機(jī)會,讓管理員通過比較看出自己的不足,并主動學(xué)習(xí)。精細(xì)化才能更加促進(jìn)管理員發(fā)現(xiàn)圖書館的不足,并加以改善[2]。

(三)圖書館科學(xué)管理的必由之路

圖書館在新時代社會文化蓬勃發(fā)展的今天,能夠長存下去,需要轉(zhuǎn)變到科學(xué)管理上來,精細(xì)化管理是一個基礎(chǔ)的保障,能使圖書館管理員從心理上給科學(xué)管理有一個認(rèn)可,對科學(xué)管理有一個深入的認(rèn)識。精細(xì)化管理能提高圖書館的職能,滿足廣大讀者的需求,同時也是科學(xué)管理的一個基礎(chǔ)階段,只有打好這個基礎(chǔ)才能發(fā)展到更高的高度。

三、高校圖書館精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

(一)確定“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的工作思路

圖書館精細(xì)化管理的本質(zhì)就是對圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí),使戰(zhàn)略規(guī)劃能夠貫徹到每個環(huán)節(jié)井發(fā)揮作用。其核心思想用四個字可以概括:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。“精”,即精益求精,要求圖書館員工對待工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷完善,使工作達(dá)到“更好”。“準(zhǔn)”即準(zhǔn)確定位,指對圖書館的每個崗位的職能與職責(zé)都要做出具體、清晰、明確的規(guī)定,每一個環(huán)節(jié)都要有機(jī)銜接。“細(xì)”指細(xì)化目標(biāo),是指把每一項(xiàng)工作一層一層地分解細(xì)化。“嚴(yán)”指嚴(yán)格考核,對照精細(xì)化管理的具體、量化的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)完善現(xiàn)有的圖書館管理制度,構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系

首先需要結(jié)合高校圖書館管理現(xiàn)狀,不斷改進(jìn)和完善現(xiàn)有的圖書管理制度。需要從兩個方面來進(jìn)行改進(jìn)和完善:一是制定出完善、合理的高校圖書館內(nèi)部管理制度,規(guī)范、限制圖書館工作人員的具體工作行為;二是要制定出完善、合理的圖書館服務(wù)體系,規(guī)范廣大讀者的行為。通過這兩方面的舉措,確保高校圖書館精細(xì)化管理的順利實(shí)施。

(三)加強(qiáng)圖書館精細(xì)化管理的執(zhí)行力度和落實(shí)力度

圖書館精細(xì)化管理的執(zhí)行效果很大一部分在于文化的引導(dǎo)和體系的傳承,提高執(zhí)行力度能夠?qū)D書館在新制度或好方法的推廣及應(yīng)用更加迅速。再一方面高效率的執(zhí)行力度能在細(xì)節(jié)效果上加以提高,比如說帶書簽的擺放,如果能夠每一個管理員都執(zhí)行同一個標(biāo)準(zhǔn),就不會有讀者放錯位置,從而不會有后來的讀者找不到想要的書籍,這種看似小事的情況在精細(xì)化管理以及高執(zhí)行力下可以起到良好的效果。另一方面是精細(xì)化管理的落實(shí)力度,落實(shí)力度的把控是為了檢查執(zhí)行力度,對于好的制度要執(zhí)行,但是更要檢查,檢查到位才能執(zhí)行到位,人的惰性是不可避免的,那么我能可以用檢查落實(shí)來彌補(bǔ)對結(jié)果的影響。

四、結(jié)語

高校圖書館在學(xué)校里是一個重要的組成部分,不僅能看出學(xué)校的規(guī)模、學(xué)校對于圖書的關(guān)注度,更能看出一個學(xué)校的底蘊(yùn),圖書館是學(xué)校的圖書中心,也是學(xué)校文化知識的泉眼。提高圖書館管理質(zhì)量,必須從精細(xì)化管理入手,在管理過程中通過制度的優(yōu)化、管理員的培養(yǎng)等具體實(shí)施項(xiàng)目來提高整體管理效果。每一個員工都能高質(zhì)量地完成任務(wù)才能提高整體水平,這樣有利于圖書館邁向科學(xué)管理的高點(diǎn),使圖書館管理更上一個高度。

作者:曲歌 單位:黑龍江職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

第12篇

關(guān)鍵詞 中小學(xué)圖書室 圖書室管理 問題與策略

中圖分類號:G258 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1中小學(xué)圖書室現(xiàn)存問題分析

1.1圖書室面積過小,閱覽環(huán)境不佳

很多中小學(xué)對圖書室的重要性認(rèn)識不足,雖然設(shè)置了圖書室,但多數(shù)是為了應(yīng)付上級檢查,完成規(guī)定的指標(biāo)。有些還是利用廢舊的教室,面積過于狹小,而且光線不好,閱覽環(huán)境較差,嚴(yán)重影響學(xué)生借閱圖書的積極性。

1.2圖書室藏書種類單一、陳舊

長期以來,由于經(jīng)費(fèi)、管理等的局限性,許多中小學(xué)圖書室的藏書體系不夠合理,藏書基本以教育教學(xué)輔導(dǎo)書、小說、故事等通俗性讀物為主,內(nèi)容陳舊。加上圖書更新率不高,導(dǎo)致了藏書結(jié)構(gòu)、種類的單一化,不能適應(yīng)社會發(fā)展與新課改,無法滿足廣大師生的需求。

1.3開放時間不足,利用率低下

受應(yīng)試教育的影響,很多學(xué)校和家長一味追求分?jǐn)?shù),學(xué)生的時間異常珍貴。學(xué)生不停地做習(xí)題,復(fù)習(xí)各科知識要點(diǎn),根本無暇顧及課外閱讀,甚至有部分家長與教師限制學(xué)生閱讀課外書籍。這樣一來,學(xué)校圖書室的開放時間就受到限制,很多中小學(xué)的圖書室只有每周一、三、五中午借書。如果到了期中、期末考試,圖書室就直接關(guān)閉了,不再對學(xué)生開放。再加上學(xué)校圖書室宣傳力度不夠,學(xué)生對圖書室的情況知之甚少,在大多數(shù)學(xué)生的眼里,圖書室只是一個“借書和還書”的場所,也就談不上利用圖書室來輔助自己學(xué)習(xí)、提高信息量。

1.4圖書室管理滯后,對圖書室的重要性認(rèn)識不夠

很多中小學(xué)圖書室的管理人員是由任課教師兼任的,沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),缺乏必備的圖書室基本理論。在管理上只停留在圖書的保管上,嚴(yán)重影響圖書室效能的發(fā)揮。

另外,很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對圖書室的重要性認(rèn)識不夠。具體表現(xiàn)為:有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為圖書室是輔助設(shè)施,浪費(fèi)有限經(jīng)費(fèi);更有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為圖書室只是用來迎接檢查,在實(shí)際教學(xué)中可有可無。這些錯誤認(rèn)識嚴(yán)重阻礙了中小學(xué)圖書室建設(shè)。

2 加強(qiáng)中小學(xué)圖書室建設(shè)的相應(yīng)對策

2.1管理部門應(yīng)該對圖書室建設(shè)加以重視

要充分發(fā)揮中小學(xué)圖書室的作用,就必須開展圖書室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,除了必備的辦公條件和領(lǐng)導(dǎo)重視外,中小學(xué)圖書室是為教育教學(xué)服務(wù)的,其規(guī)模應(yīng)與學(xué)校的整體規(guī)模成正比。一般說來,其室舍面積不大,藏書量不多,管理人員多為兼職,規(guī)模較小。這樣就影響了圖書室正常的運(yùn)轉(zhuǎn),不能充分發(fā)揮其功能。所有這些問題和弊端就要求各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門加以重視。

2.2不斷提高圖書管理人員素質(zhì)

(1)注重學(xué)習(xí),提高修養(yǎng)。加強(qiáng)文化知識和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),要積極地接觸新理念,學(xué)習(xí)新知識,研究新問題,交流新經(jīng)驗(yàn),提高自身的修養(yǎng)和能力。

(2)愛崗敬業(yè),專心服務(wù)。圖書管理員要熱愛本職工作,充分認(rèn)識到工作的重要性。在工作中做到熱情、耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)理念。

(3)言傳身教,感化學(xué)生。圖書管理人員應(yīng)當(dāng)衣著大方、得體,保持禮貌文明的言談舉止,為學(xué)生營造一個舒適的閱讀環(huán)境,在與學(xué)生交往過程中注意教育學(xué)生,以自身的修養(yǎng)感化學(xué)生。

(4)教改結(jié)合,以人為本。以人為本,以讀者為主體,圖書室的各項(xiàng)工作都是為讀者服務(wù),為教改服務(wù)。圖書管理員要直接參與閱讀、寫作、思想道德修養(yǎng)、信息技術(shù)等課程的教學(xué)指導(dǎo)。

2.3健全各項(xiàng)圖書管理制度,保障借閱活動的順利

(1)完善和落實(shí)管理制度。進(jìn)一步完善圖書室各項(xiàng)管理制度,圖書室各項(xiàng)制度要上墻張貼;要讓學(xué)生知道,每人一份發(fā)到學(xué)生手中。學(xué)生辦理借書卡,做好圖書和資料的出借登記還進(jìn)注銷工作。圖書賠償制度與愛護(hù)圖書的教育并舉,重在加強(qiáng)愛護(hù)圖書的教育,指導(dǎo)學(xué)生保管圖書的方法。加強(qiáng)圖書室紀(jì)律的管理,隨時督促教育學(xué)生自覺遵守圖書室制度。

(2)保障借書時間。應(yīng)把借書時間表張貼到各個班級,發(fā)到學(xué)生手中,讓他們充分了解借書時間,合理安排自己借還圖書。如果遇到圖書管理教師外出,應(yīng)提前通知學(xué)生,并利用其他時間補(bǔ)上。

(3)多方努力提高圖書利用率。設(shè)立學(xué)生圖書管理員,通過自愿報名,培訓(xùn)考核的方式,招募學(xué)生擔(dān)任圖書管理員。學(xué)生管理員不但學(xué)到了管理圖書的知識,還培養(yǎng)了他們的觀察能力、組織管理能力、語言表達(dá)能力,樹立了全心全意為他人服務(wù)的思想,也提高了學(xué)校圖書的使用率。

2.4開展讀書活動,激發(fā)學(xué)生興趣,拓展視野

學(xué)校圖書室不僅為學(xué)生閱讀提供方便,而且還應(yīng)該為學(xué)生提供多方面的能力拓展。比如開展讀書征文活動、讀名著征文活動、科技小論文寫作講座等等。開展拓寬學(xué)生的視野和興趣,提高他們多方面素質(zhì)。

2.5重視圖書室的日常管理工作

做好新書登記、分類、編目、科學(xué)排架。為了確保圖書排架有序,符合規(guī)范,每天要對書庫內(nèi)的書進(jìn)行整理,既要在學(xué)生還書后將書檢查整理好按序上架,又要在學(xué)生借書后整理好書架。對于在流通中破損、脫頁的書及時修補(bǔ)。

參考文獻(xiàn)

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