時間:2022-08-01 07:13:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目管理計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
在項目的實施過程中,有的項目做的井井有條、忙而不亂,而有的項目卻是一團亂麻、主次不分、經常需要“救火”;有的項目能夠分期分批地交付工作成果,最終實現工作目標,而有的項目卻遲遲交不出東西,或者交出的產品質量嚴重不符,與項目目標相去甚遠。為什么會出現這樣截然不同的結果?有人說是項目管理的問題,但究其根源,則是項目計劃出了問題。項目成功的重要因素之一就是有一個良好的項目計劃。
項目計劃是項目管理過程中的基本組成部分,是為了明確工作的目標,根據實際情況通過科學的預測,權衡客觀需要,協調組織內各類資源,以保證所有項目有序地開展并順利達到預期目標所制定的。
一、項目計劃的概述及內容
(一)項目計劃概述
項目計劃在項目管理工作中具有預先性,同時它對管理工作的執行和控制又具有指導性,所以,項目計劃就是所有項目活動的指南,是整個籌劃過程中最主要的工作成果,包括了籌劃階段的所有文件。換句話說,它不是一個固定的計劃,而是在整個計劃過程中都可以改變的一系列文檔。
項目計劃制定的關鍵是計劃具有可操作性,否則,再完美的計劃也將形同擺設,毫無用處。制訂計劃是項目過程中的首要工作,計劃的成功制訂意味著項目已經成功了一半。因此,項目不管大小,涉及人員不管多寡,都應該制訂計劃。不同規模的項目,計劃的規模也會不同,但只要切合實際的去制訂計劃,后續的工作就不至于是無根之水,放任自流了。
(二)項目計劃的內容
根據項目管理的知識內容,項目計劃通常包含項目范圍計劃、項目進度計劃、項目費用計劃、項目質量計劃、項目溝通計劃等幾個方面。
1.項目范圍計劃就是確定項目范圍并編寫項目說明書的過程,項目范圍計劃包括進行項目的意義以及項目的基本框架,有利于項目所有者或項目管理者系統地、清晰地分析項目形成中相關因素及項目實施的關鍵問題,可以作為項目整個生命周期中考核項目實施情況的基礎。
2.項目進度計劃描述項目中各項工作的開展順序、開始及結束時間的計劃。進度計劃可以有效地控制和管理項目的進度,它可以分為總體進度計劃、分項進度計劃、年度進度計劃。
3.項目費用計劃由資源計劃、費用估算、費用預算等三部分組成,通過資源計劃確定項目實施的各個階段用什么樣的資源以及用多少資源,從而進行費用估算、預算,以度量項目執行的費用基線。
4.質量計劃是為了確保項目的結果能夠滿意的實現而制定的。它包括與維護項目質量有關的一切的活動,包括具體的項目、產品或合同由誰監控,使用哪些程序或者文件進行監控等。
5.溝通計劃則是通過分析誰需要哪種信息、何時需要以及信息傳達的途徑,從而保證利益關系者的信息需求得到滿足。
6.風險應對計劃是制定風險應對策略和技術手段,從而達到降低項目風險的目的。
7.采購計劃是在考慮合同和分包商以及買賣雙方關系之后,從采購者的角度分辨出哪些需求可以通過外部采購產品和設備來得到滿足,采購計劃的好壞直接影響著項目的質量及成本。
二、項目計劃的制訂原則
在項目管理過程中,作為管理職能之一的計劃職能,是管理工作之先。一個項目首先要具有計劃才會有后續的組織和控制。好的項目計劃是項目實施的前提,貫穿整個項目活動,是項目目標快速有效實現的保障。制定項目計劃可以明確項目中的哪些工作由誰來完成、需要多少時間和成本去完成,從而減少工作的盲目性,項目組可以更合理有效地安排人力、物力、財力,保證項目有條不紊地進行。而任何項目的項目計劃的制訂都必須遵循SMART原則,以確保制定出切實可行的項目計劃。
(一)具體的(Specific)
項目計劃要分階段、分步驟,準確分析執行過程中的環境、影響因素等,做出周密的對策和行動方案。從而減少執行中的溝通成本、干擾、困惑。
(二)可衡量的(Measurable)
項目計劃的階段目標結果要可衡量,讓執行者明確,以便掌握和控制工作進度、檢查、跟蹤考核。
(三)達成一致的(Attainable)
所有的項目計劃都是基于一定的目的、目標而定,目標是終點,計劃就是設計要達到終點所必須經過的歷程。
(四)可實現的(Relevant)
項目計劃必須是可以實現的,可操作的,不切實際的計劃不僅浪費時間和精力,還會引起員工抱怨,影響執行,達不到目的,形如空文。
(五)有時間限制的(Time-based)
企業根據自身的發展設定目標,任何工作就要圍繞這個目標在規定的時限內去完成。項目計劃要具體體現工作進度,以便在預期時間完成任務。
三、項目計劃的主要作用
編制正確的項目計劃是項目管理不可缺少的部分。項目計劃通常能在制定和執行過程中通過檢查、調整,以抑制不良風險,項目計劃制定的目的是要減少工作上的不協調,合理地利用時間,提高工作效率,保證項目工作取得成功。
(一)明確目標,有的放矢
項目計劃是為了確保在未來一段時間內要達到的項目目標而計劃的,明確項目成員的工作任務,落實各成員的工作責任以及工作職權,限制項目中各個階段的完成時間,實現目標的方法。明確的目標可激發工作熱情和提高工作效率,也是具體執行過程中工作得到他人支持、配合、認可的前提。實際上,明確的目標是項目執行的生命力,既是起點也是終點。明確項目戰略目標是實現其工作宗旨和目標,使項目團隊成員明白自己的目標。
(二)平衡資源
有利于以最小的成本實現項目資源的最有效配置及平衡。矛盾總是無處不在的,項目工作中資源沖突是最大的管理問題之一。對于資源利用而言,項目計劃的作用有二:一是在資源相對充足的情況下利用計劃將資源最大化充分利用,二是在資源不足的情況下利用計劃來爭取一些可爭取的資源。
(三)協調項目各活動目標一致
之所以把項目計劃工作擺在項目工作的首位,不僅僅是從管理過程的角度來看,項目計劃的職能優于其他管理職能,更是因為項目計劃與其他計劃最大的區別是它可以明確項目的開始時間和結束時間。項目在此之前從未發生過,將來也不會在同樣的條件下再發生,它是一項時限的任務,是付諸實施的唯一管理智能。因此在工作開始之前要制定切實可行的項目計劃,使項目關系人之間能相互溝通,確定了利益相關者的信息交流和溝通的要求,保證了信息及時有效的到達需求者手中,增加顧客的滿意度,從宏觀上保證了項目各項工作的一致性,使整個項目在運作中協調一致。
(四)最小化干擾
客戶的需求總是源源不斷的,而新的問題或工作也可能隨時出現,層出不窮,可是,一旦我們制訂好工作計劃后,就必須最大程度的、最小偏差地去執行,并以此作為名正言順的理由暫時將其他需求延緩,或最小化外界對我們既定工作的影響,以讓大家最大可能的集中精神地做好一件事情。
(五)保持可控狀態
確保項目活動始終處于可控狀態。項目計劃可以為項目實施的可控性提供基準計劃,為項目活動始終處于有條不紊的狀態提供保障,使整個項目在生命周期中始終處于可控狀態,從而減少了項目的不確定性,提高了項目成功的可能性。同時,明確的各成員責任和范圍,以及各成員工作的實現方法、途徑、期限也使得項目活動處于可控狀態中。
項目計劃是項目實施中首要的且重要的一環,它從宏觀的視角出發,為項目活動的進行提供基礎和依據,分析項目中的有利因素和不利因素,預測將會出現的情況,將“意料之外”的不可控因素轉化為“意料之中”的可控因素,制定出各種相應對策,并在必要的時候對項目計劃進行及時的調整,變被動為主動,化不利為有利,從而有效地減少各種變化給項目帶來的負面影響。
好的項目計劃是項目實施的前提,貫穿整個項目活動,是項目目標快速有效實現的保障。俗話說:“凡事預則立,不預則廢?!表椖坑媱澥菫榱嗣鞔_項目團隊必須完成哪些工作,由誰來完成,確定各項工作的開始時間,需要多少時間和成本,這樣就可以合理地安排人力、物力、財力、時間等資源,保證項目有條不紊地進行。同時,項目計劃可以為項目實施和控制提供基準計劃,使整個項目始終處于可控狀態,減少項目的不確定性,提高項目成功的可能性。因此制定出切實可行的項目計劃,不僅可以建立正常的項目運作秩序,同時能提高項目的經濟效益和工作效率。
參考文獻:
[1]馬雪君.淺談項目計劃制定的重要性[J].經濟論叢,2010(1)
[2]趙之友.關鍵鏈項目計劃制定中的工作余量問題研究[J].電子科技大學學報(社科版),2008(6)
[3]張程.年度審計項目計劃制定應堅持“四性”目標要求[J].現代審計與經濟,2010(1)
[4]李曙光,政府審計項目計劃管理存在的問題及對策[J].河北工程大學學報(社會科學版),2010(1)
[5]崔萬安.資源約束項目計劃內在穩健性影響因素分析[J].太原理工大學學報(社會科學版),2010(1)
關鍵詞:科技計劃項目;管理機制;缺陷分析;改進對策
1科技計劃項目的特點
科技計劃項目是科技項目中的一種,具備一般科研項目的特點,同時又具備一定的計劃性,因此具體來說,科技計劃項目具有以下特點。首先,科技計劃項目必須要具備創新性,科技項目的本質屬性就是其研究內容的創新性,如果一項科技計劃項目不具備創新性的話,那么該項目也就沒有存在立項實施的意義。其次,科技計劃項目具備較強的明確指向性,也就是說項目的研究內容應當是由針對性的,是有計劃的針對某一問題的解決而開展系統化的研究工作。最后,科技計劃項目也具有一定的風險性,主要體現在項目的可變性,研究過程中受各種因素影響很容易導致研究方法與內容出現變化,同時研究成果的價值也存在不確定性。
2當前科技計劃項目管理機制的缺陷分析
2.1經費管理混亂
科技計劃項目的有序開展離不開項目經費的支持,因此在項目管理機制中對于經費的管理也是十分重要的一個環節。但是,目前在實際情況中,我國仍然存在有很多科研單位在項目經費管理方面存在較大的不足,一方面在管理意識方面比較薄弱,另一方面在管理制度上也比較缺乏。這就使得科技計劃項目的經費使用存在一些問題,目前雖然挪用經費的現象已經比較少見,但是在經費的合理使用上還有浪費、不合理利用的情況。
2.2重數量輕質量
目前,我國在大部分科研單位科技計劃項目的管理機制中,對科技項目執行效果評價的主要指標有項目完成情況、項目承擔數量、篇數等。因此這就使得部分科研單位在管理過程中,為獲得更多的經費支持,往往會盡可能提高科研項目的數量,但由于科研人員的數量往往又無法滿足各項目進行的需要,因此就會導致科研計劃項目的實施質量受到影響。
2.3管理水平低下
對于大多數科研單位來說,各項日常工作的開展往往都是以科技計劃項目的推進實施為主,這就使得項目管理工作的重要性很容易被忽視。因此,很多科研單位都存在著,組建了高素質高水平的科研技術團隊后,卻沒有做好管理隊伍的建設工作,從而導致項目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也體現在科研單位在合理激勵機制方面的缺失,很多科研單位對于科研技術人員的創新、科研活動往往缺少激勵,導致科研技術人員工作積極性下降。
3針對上述問題的改進策略
3.1做好科技計劃項目的經費管理工作
首先,需要項目負責人做好科研計劃項目各項資金預算的編制工作,通過完善合理的預算提高資金的利用率。其次,需要設立項目專用帳戶對項目資金進行管理,保證專款專用,對于每一筆資金的使用都要有明確的記錄,定期對資金的使用情況進行公示,保證資金使用的透明。同時需要做好財務管理工作的監督工作,通過有效的會計核算與資金賬戶監督來嚴格控制每一筆資金使用的情況。此外,為提高項目資金的使用率,還應當配備專門的財務管理人員參與到科技計劃項目的資金管理工作中,通過專業化的資金管理方法,來提高項目經費的有效利用率,避免資金被浪費。
3.2協調補充激勵機制
建立科研技術人員的激勵機制是提高科技計劃項目實施水平提高的重要手段,將科研人員的創新成果與工作績效作為各項激勵的重要依據,通過設計科學合理的評判指標,來保證考評結果的科學合理。針對目前我國科研事業的實際發展情況可以從以下方面進行對科研人員的考核。首先,要立足于科研人員的創新成果,創新性是科研技術項目的根本屬性,因此要鼓勵科研人員進行創新。其次,要結合科研人員的實績取向,建立合理的績效考核制度,完成對于項目中各任務狀況的實際考核;最后要注重責任取向,將全年目標任務層層分解落實到單位和個人,實現良好的工作落實。
3.3細化管理流程
為提高科技計劃項目管理機制的管理水平,應當將科技項目的管理工作與科研單位的日常行政管理工作分離開來,也就是說應當配備具備一定科研素養的管理人員來專門負責科技計劃項目的管理工作。其次,為提高項目管理水平,還應當不斷完善科技計劃項目管理的各項流程,科技計劃項目的實施是系統的、有計劃的,為提高項目管理水平,應當有針對性的對項目實施的每一個環節進行管理,從而落實科技計劃項目進行過程中的管理職責。最后,為提高科技計劃項目的管理水平,還應當在項目管理過程中結合項目的實際特點進行管理制度的調整,從而保證項目管理流程能夠充分適應實際情況。
4結語
在實際情況中,由于科技計劃項目所具備的創新性、明確指向性以及風險性,就使得科技項目管理工作容易受到各方面因素影響。因此,科技計劃項目管理機制作為一項系統化的復雜管理工程,就需要我們重視影響項目管理質量的諸多因素。目前,在我國科技計劃項目管理機制中存在著一些問題,特別是在經費管理混亂、重數量輕質量以及管理水平低下等問題較為明顯。因此,就需要我們從嚴控制科技項目的管理程序,建立合理完善的激勵機制,不斷細化項目管理的流程,從而提高科技計劃項目水平,促進我國科研水平的進步。
參考文獻:
一個軟件項目的管理過程包括以下幾個方面的內容:
1 啟動一個軟件項目
軟件人員和用戶是在系統工程階段確定項目的目標和范圍。目標標明了軟件項目的目的但不涉及如何去達到這些目的。范圍標明了軟件要實現的基本功能,并盡量以定量的方式界定這些功能。
2 度量
進行度量工作,是為了幫助軟件人員了解產品開發的技術過程和產品。度量的作用是為了有效地定量地進行管理。度量的目的是為了把握軟件工程過程的實際情況和它所產生的產品質量。
3 估算
在軟件項目管理過程中一個關鍵的活動是制定項目計劃。在做計劃時,必須就需要的人力、項目持續時間、成本作出估算?,F在有許多用于軟件開發的估算技術,基本的步驟是:事先建立軟件的工作范圍;以軟件度量為基礎作出估算;把項目分解成科單獨進行估算的小塊。管理人員可使用各種估算技術 。
4 風險分析
每當開始一個新的軟件項目時,總是存在著某些不確定性。如是否能準確地理解用戶的要求?項目的功能能否實現?是否存在目前還未發現的技術難題?等等。風險分析對于軟件項目管理是決定性的。
5 進度安排
每一個軟件項目都要求制定一個進度安排,但不是所有的進度都得一樣安排。軟件項目的進度安排與任何一個工程項目的進度安排沒有實質上的不同。首先識別一組項目任務,再建立任務之間的相互關聯,然后估算各個任務的工作量,分配人力和其他資源,制定進度時序。
6 追蹤和控制
一旦建立了開發進度安排,就可以開始著手追蹤和控制活動。由項目管理人員負責追蹤在進度中標明的每一個任務。如果任務實際完成日期滯后于進度安排,則管理人員可以使用一種自動的項目進度安排工具來確定在項目中間里程碑上進度誤期所造成的影響。
二 軟件項目的組織與計劃
1 軟件項目管理的特點
軟件產品與其他任何產業的產品不同,它是無形的,完全沒有物理屬性,但它確實是把思想、概念、算法、流程、組織、效率、優化等融合在一起了。因此對軟件項目進行管理,涉及到系統工程學、統計學、心理學、社會學以及法律等方面的問題。需要用到多方面的綜合知識,僅靠技術或科研項目的效率很難得到較好的解決。此外,管理技術的基礎是實踐,為取得管理技術的成果必須反復實踐。很顯然,管理能夠帶來效率,能夠贏得時間。在技術迅速發展的今天,必須認真對待技術管理問題??傊?軟件項目的組織涉及到軟件項目研制中的計劃制定、進度估計、資源使用、人員配備、組織機構和管理方法等軟件管理的許多問題。
2 制定計劃
軟件開發項目的計劃涉及到實施項目的各個環節,帶有全局的性質。計劃的合理性和準確性往往關系著項目的成敗。計劃應力求完備,要考慮到一些未知因素和不確定因素,考慮到可能的修改。計劃應力求準確,盡可能提高所依據數據的可靠程度。
三 軟件過程成熟度
多年來軟件開發項目存在著不能如期完成,軟件質量不能令客戶滿意或軟件開發的開銷超出預算等,這些都是軟件開發機構遇到的難題。這一現象促使人們進一步考察軟件過程,從而發現,關鍵問題在于軟件過程的管理不盡人意。在無規則和混亂的管理條件下,先進的技術和工具并不能發揮應有的作用。改進軟件過程的管理是解決上述難題的突破口。
對于不同的軟件開發機構,在組織人員完成軟件項目中所依據的管理策略有很大差別,因而軟件項目所遵循的軟件過程也有很大差別。在此,可用軟件機構的成熟度加以區別。
成熟的軟件機構具有的特點是:建立了機構級的軟件開發和維護過程;軟件過程必要時可做改進;軟件產品的質量和客戶對軟件產品的滿意程度是由負責質量保證的經理負責監控;項目進度和預算是根據以往項目取得的實踐經驗確定因而比較符合實際情況。
關鍵詞:科技計劃管理;專業機構;改革;關鍵問題;建議
科技計劃管理改革是當前我國深入推進科技體制改革的重要環節。2014年,國務院的《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發〔2014〕11號)和《關于深化中央財政科技計劃(專項、基金等)管理改革的方案》(國發〔2014〕64號)對科技計劃項目管理專業機構建設工作進行了部署[1-2]。2016年,科技部印發《中央財政科技計劃(專項、基金等)項目管理專業機構管理暫行規定》,對專業機構管理做出了具體規定[3]。依托專業機構管理科技計劃項目是改革完善科研組織方式和管理機制,簡政放權、優化服務的重要途徑,也是此輪科技計劃管理改革的重點與難點[4-6]。專業機構將具體承擔科研項目的受理、評審、立項、過程管理和驗收工作,為科技計劃的組織實施提供管理支撐。文章結合科技計劃管理改革的精神與最新進展,探討了專業機構的定位與職責、機構設置、管理制度與管理能力、支持與監督機制等方面的關鍵問題,以期為推進專業機構建設與運行提供參考與啟示。
1專業機構的定位與職責
明確專業機構的定位與職責,是確保專業機構切實發揮項目管理職能的前提,是建設專業機構的重要基礎和首要任務。國務院文件以及專業機構管理暫行辦法對專業機構的定位與職責進行了規定,在總體要求下,還需要根據具體情況對不同行業、不同領域專業機構的定位與職責進一步界定和細化。
1.1定位
科研項目的第三方管理是實現政府職能轉變的重要改革舉措[7-8]。專業機構作為項目管理第三方機構,是指具備獨立法人資格,具備完善法人治理結構和專業化的管理能力,承擔中央財政科技計劃(專項、基金等)項目(以下簡稱“項目”)管理工作的科研管理類單位。專業機構依據委托協議,對項目實施全過程管理,包括組織項目評審、立項、過程管理和結題驗收等,獨立行使權利、履行相關職責,對實現項目管理目標負責。專業機構應以建立規范化的科研項目管理機制,構建專業化的管理模式為宗旨,受部際聯席會議及上級部門委托具體管理科研項目,為科技計劃實施提供管理支撐,接受行業主管部門的指導和監督;根據實際需求,為相關領域的科研單位提供項目管理、咨詢與綜合服務。專業機構應以各部委現有的科研管理類事業單位為主,以社會化組織為輔,整合現有業務,剝離與項目管理不相關的業務,承接政府職能,強化服務意識。
1.2職責
在簡政放權的改革背景下,專業機構承接了行業部門科研項目管理的職能。簡而言之,其職責就是負責項目從立項到驗收等各環節的管理,對項目管理目標的實現負責。1)項目籌備立項階段。制訂項目管理工作方案,編制項目概算;參與編制科技計劃年度指南;通過國家科技管理信息系統受理項目申請,對申請單位提供申請程序等方面的咨詢服務。組織項目(預算)評審評估,從國家科技專家庫中抽取項目評審專家,采取公開擇優、定向擇優等方式,遴選承擔單位,形成項目安排和預算安排,并簽訂項目任務書(含預算書)。2)項目過程管理階段。監督檢查項目的執行情況和經費使用情況,對項目任務進行調整、暫緩、延期和終止,對項目經費實施動態管理,協調處理項目實施過程中的有關問題,按期匯總報告項目年度執行情況。在委托任務實施過程中,出現技術路線不合理、不可行以及不可抗力導致任務無法繼續實施等重大變化時,應及時向有關部門提出調整或終止建議。3)項目結題驗收階段。組織項目驗收及后續管理,開展項目成果匯交,對項目相關材料、物品等進行歸檔;按相關規定開展項目驗收后的成果轉化、知識產權等后續組織管理工作。4)其他職責。按照國家科技報告管理要求,指導、督促項目承擔單位按要求開展科技報告工作;根據國家相關法律法規,做好項目知識產權管理工作,對項目承擔單位知識產權管理提出要求,實施監督;調研國內外相關專業領域研發動態,總結項目研發進展情況;及時反饋參與項目管理的有關專家、項目承擔單位、項目人員等各類主體科技信用情況。
2內部機構設置
對于改建的專業機構,應在原有項目管理專業團隊的基礎上,優化、調整、增加內設機構,建立一支高素質的專業化項目管理與戰略研究隊伍,并形成穩定的財務、法律事務和知識產權管理等支撐服務團隊。
2.1項目管理職能處室
項目管理職能處室是專業機構行使項目管理職能的核心部門,需要配備具有相關專業領域背景和項目管理經驗的人才隊伍。根據項目管理的需要,可以將項目管理處室按照管理流程或者負責管理項目的具體類型進行劃分。根據專業機構內部控制體系建設的要求,各項目管理處室分別負責對不同類別項目進行全流程、一體化管理,并努力保證不相容崗位互相分離。對委托管理的項目編制概算、參與項目指南編制,負責評審立項、過程管理、年度報告編寫、驗收及后續工作等環節的管理。
2.2行政保障處室
專業機構的行政保障處室主要包括綜合處(或辦公室)和財務處,主要對機構履行項目管理職能起到必要的支撐和保障作用。綜合處主要負責項目管理的綜合協調,負責黨務、政務、人事、檔案、信息網絡、有關數據庫建立健全和管理,必要時可協助開展項目全過程的管理。財務處主要負責不同類別項目的概算編制、預算安排、過程中預算調整、財務驗收等環節的管理。分別設置項目管理處室和行政保障處室,是實現專業機構合理分工、高效運行的重要保證,有助于高效配置人力資源,避免項目管理處室對于項目管理所有任務的“一肩挑”,有效實現了任務分解與管理效能提升。
2.3監督與法務部門
根據專業機構改建的要求,專業機構應該建立內部監督管理機制。在專業機構內部設立監督與法務處,能夠實現對機構內部人員的有效監督管理,協調處理項目管理過程中出現的法律糾紛與知識產權糾紛。監督與法務處主要負責制定專業機構章程、內部監管規章制度及風險防控制度,對內部人員工作行為進行監管;處理項目管理過程中發生的法律糾紛和項目實施過程中的知識產權糾紛,負責各類項目全過程監管.
2.4戰略研究與規劃部門
在專業機構中增設戰略研究與規劃部門,有利于更加充分地發揮專業機構在行業科技方面的支撐作用。戰略研究與規劃部門在與項目管理職能處室有關工作相銜接的基礎上,主要負責與專項管理相關研究領域的國內外研發進展,受有關部門委托進行政策調研,參與相關領域宏觀發展戰略與規劃編制,開展專業機構規章制度建設,負責與受委托專項相關的科研成果知識產權研究與保護工作。
3管理制度與管理能力
專業機構通過制定章程,建立較為完善的內部管理、質量控制、風險控制等管理制度,從而保證項目管理的公開、透明、公平、公正。
3.1章程
根據相關法律法規和改革方案的要求,由專業機構的理事會制定章程,主要包括專業機構運行機制,理事會議事規則;理事會與各利益相關方的關系;理事會、監事會以及理事長、監事會主席的產生方式、人員以及主要職責等內容。章程是專業機構的行動綱領,能夠規范專業機構作為第三方項目管理機構的行為,是確保對專業機構實現有效監督的制度保障。
3.2項目管理制度
主要包括項目任務、資金管理、專家管理、公開公示、項目監督和評估、項目專員制、項目監理制、經費、法務、知識產權等方面的內容,編制本專業機構所負責管理專項的管理辦法、知識產權管理實施細則、資金管理實施細則、評審專家工作管理辦法、信息公開管理辦法、法務管理辦法、流動編制項目專業管理規定、科研項目信用管理辦法等。
3.3內部管理制度
主要包括人事、財務、保密、信息管理及文檔管理等內部管理有關的制度,對員工的崗位設置與管理實行不相容崗位分離制度。對于改建的專業機構,在機構原有管理制度的基礎上,應根據專業機構建設的要求和項目管理的實際需要進行優化調整,聚焦項目管理職能相關制度,使內部管理制度能夠最大限度支撐項目管理工作的高效運行。
3.4質量控制、風險防控制度
市場化和社會化對項目管理機構在專業化管理與風險控制方面提出了更高的要求。專業機構應建立質量管理體系、經費管理內控體系和績效管理制度,對項目執行、經費使用、專家使用、人員變動的關鍵環節及不可預見因素實施風險控制,并研究制定應急預案等。ISO9001質量管理體系是目前在各行業廣泛應用的質量管理工具[9]。作為市場化的第三方組織,專業機構建立執行質量管理體系是保證其增強市場競爭力、提高服務水平的重要基礎,也是專業機構改建對于專業機構全流程精細化管理的具體要求[10]。對于風險防控,除了在質量管理體系中積極落實“基于風險的思維”,還應建立專門的風險防控制度,完善頂層設計和決策機制,加強員工思想教育,強化關鍵部門與崗位的監督,加大懲戒力度,標本兼治、懲防并舉。3.5管理能力專業機構應具備專業化項目管理隊伍,配備精通經費管理的專業人員,擁有項目管理所需的條件能力,滿足科技計劃項目管理需求。在項目管理方面,具有滿足專業化管理要求、相對穩定、結構合理且素質較高的專業化管理隊伍,能夠滿足項目的全鏈條設計和一體化實施的要求;具備較強的業務能力和組織協調能力,在相關領域具有突出的項目管理能力和豐富的項目管理經驗。在經費管理方面,掌握國家有關財政科研經費管理和財政預算管理有關要求,制定規范的項目經費管理程序,配備經費管理專門處室和人員,具備對科研項目經費管理預算的全過程管理和監督的能力。在管理條件方面,擁有穩定的辦公場所和較完備的辦公系統,以及與國家科技管理信息系統相銜接的項目管理平臺,定期對管理人員進行專業化培訓。在社會信譽方面,科技管理表現良好,運行規范,無違紀違法等不良記錄。
4支持與監督機制
4.1支持機制
建立健全合理有效的專業機構支持機制,事關科技計劃管理改革的整體進程和實施效果。目前,專業機構建設方案提出“建立有進有出的動態調整機制”,具體如何實現有利于項目高效管理的專業機構支持機制尚未明確,仍在實踐中不斷探索??紤]到專業機構的現實情況,原先各部委下屬的項目管理單位多為中央財政全額撥款的公益性事業單位,在專業機構改建的過程中,如何轉變職能與角色,關鍵需要從經費、人力、政策指導等方面予以合理支持。一是應穩定支持,確保專業機構的生存與長遠發展。在合理監督評估專業機構履職盡責情況的基礎上,對于符合條件的專業機構要保證穩定足量的任務分配,避免出現“朝不保夕”的情況,盡量減少專業機構的“后顧之憂”。二是要嚴格篩選,確保專業機構的專業水平和社會聲譽。在專業機構遴選環節,要從項目管理能力、社會聲譽等方面嚴格把關,從源頭上保證專業機構的質量和水平。三是要強化指導,確保專業機構的服務質量和目標實現。在項目管理過程中,要對專業機構進行定期及時地指導與監督,對于發現的問題要求其及時整改,研究制訂專業機構的長遠發展規劃。
4.2監督機制
嚴格監督機制是確保項目管理公平公正的重要保證,也是進行科技計劃管理改革的初衷之一。一是實行公開公示制度。在專項管理全過程中,按規定公開公示科研項目評審流程和方法、評審規范、評分標準以及立項信息、資金安排、驗收結果等,接受各方監督(項目除外)。二是實行年度報告制度。通過國家科技管理信息平臺向科研人員和社會公眾公布。三是實行重大事項報告制度。監督評估活動采取抽查、巡視、受理舉報、中期評估、績效評估和績效審計等方式進行,重點對專業機構內部風險控制體系和管理制度規范建立,以及執行情況等進行檢查,并將監督評估結果納入科研信用體系。
5結語與展望
《中國項目管理知識體系》(CPMBOK)是專門為社會各界提供的一個關于項目管理活動的知識模型,為項目管理者、學習者、研究者和服務人員提供的一個參考標準。將為我國1000多萬各行各業的項目管理工作者、100多萬項目管理技術的學習者提供一個新的技術工具。
《中國項目管理知識體系》(CPMBOK)是在《中國項目管理技術和應用體系大綱》(CPMO)的基礎上修改而成的。該體系充分吸收了《中國項目管理技術和應用體系大綱》(CPMO)的核心技術和整體思路,增加了學習內容和解釋,減少了技術指標和操作內容,降低了學習難度和專業深度,加強了宏觀結構的表示,簡化了整體結構,深化了重點內容的知識性。
《中國項目管理知識體系》(CPMBOK)是我國在全世界項目管理領域的一項重大創新,與其他項目管理領域內的知識體系相比,擁有十五個第一:
1 第一次界定項目是以“時間和發展”為核心的活動;
2 第一次系統采用“立體項目管理”的理念;
3 第一次系統提出“三維項目管理”和“四維項目管理”模型;
4 第一次繪制出“項目空間”和“項目立體結構”;
5 第一次提出“項目空間設計”的創意;
6 第一次提出和界定“項目管理是管理的四大表現形式之一”的理念;
7 第一次提出和總結“項目具有性質準則”;
8 第一次明確和制定“項目管理技術標準”;
9 第一次提出和闡述“項目量值管理”;
10 第一次明確區分“項目管理高度層級”;
11 第一次提出“項詞、項語”的概念;
12 第一次系統劃分和界定“項目工具”;
13 第一次系統區分和界定“項目管理能力”;
14 第一次明確主張“項目所有權”的概念;
網絡計劃方法不僅僅是一種編制計劃的方法,而且是一種科學的施工管理方法,但在我國施工管理中還存在很多問題,主要表現在:
1、應用管理水平低。絕大部分施工企業網絡計劃技術的應用只停留在編制計劃上,對計劃執行中的監督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法。
2、應用普及率不高。我國現有施工企業,企業素質差別較大,企業發展也很不平衡。據統計,中央直屬和省級施工企業,管理水平較高,每年應用網絡計劃組織施工面達40%左右;地市級施工企業,每年應用網絡計劃組織施工面在15%左右;而縣級及其以下施工企業,技術管理水平較差,每年應用網絡計劃組織施工面僅為 5%左右。
3、應用深度不夠。施工網絡計劃的編制往往只停留在確定施工順序及工序穿插,編制深度不夠,更談不上網絡計劃的優化。
造成網絡計劃技術在我國施工管理中應用不理想的原因是多方面的,既有外部環境的影響,也有施工企業自身素質不高的制約,是多種因素綜合作用的結果。
首先,外部環境的影響。外部環境的影響包括工程設計變更、工期的確定受社會干擾多、工程款撥付進度沒有與網絡計劃緊密聯系、工程款拖欠等。工程設計變更給網絡計劃的制定和調整帶來了很大的困難,使施工企業應接不暇,無法使用網絡計劃實行施工管理;有些工程工期的確定違反科學規律,工程竣工日期一再提前也使企業無法按網絡計劃去組織管理;工程款撥付不及時,也從客觀上減弱了企業應用網絡計劃的責任感。另外,目前市場上網絡計劃的編制軟件很多,但適用于進度控制的軟件卻很少,而且通用性比較差,從客觀上阻礙了施工企業應用網絡計劃實施項目進度控制。
其次企業自身素質的制約
1、傳統工作方式的阻礙。傳統施工管理采用手工管理且很多工作都是靠經驗來完成的,企業對實施網絡計劃管理的必要性認識不足。很多施工人員拒絕網絡計劃是因為他們覺得它會限制他們的行動自由,沒有傳統管理方式那樣得心應手
2、高素質管理人員缺乏。目前大部分施工企業的管理人員同時又是工程技術人員,他們往往只注重施工技術的研究,進度的管理依賴于傳統經驗,對網絡計劃技術知識不足。
3、施工管理粗放。施工管理中現場跟蹤檢查沒有形成制度,隨意性比較大,進度數據收集不全面、不完整,進度數據的整理、統計、加工、分析能力差,無專人負責等。
根據上述分析,施工企業提高網絡計劃技術的應用水平,除了從源頭抓起,盡快規范建筑管理體制,并制定有效的措施提高企業應用網絡計劃技術的積極性之外,更重要的是企業自身要從提高市場競爭力的高度,全面實施網絡計劃,促進企業管理上質量、上水平。 這就要求施工企業提高認識,注重實效,扎扎實實提高企業管理水平,具體做法為:
1、采用易于控制形式。橫道圖是工程技術人員最熟悉的控制形式,具有直觀、易懂、繪制簡便、所需時間少、費用低的特點,但其缺點是不能反映各項工作之間的相互依賴、相互制約的關系,對大中型工程的進度控制困難。可在網絡計劃技術編制和調整進度計劃后,轉換成采用橫道圖與網絡圖結合實施,這種做法既有網絡一樣的嚴密性,又兼有橫道圖簡單易懂的優點,減少網絡計劃實施中的阻力。
2、轉變觀念,充分認識應用網絡計劃技術的重要性。網絡計劃方法的最大特點是它能夠提供施工管理所需的多種信息,有助于管理人員合理地組織生產。施工管理中推廣應用網絡計劃方法必將取得好快省的網絡計劃技術在施工項目管理中的問題。
全面效果,進一步提高施工管理水平。對于這個問題,企業的領導應該有充分的認識,把應用網絡計劃技術放在關系到企業生死存亡的高度去重視,逐步拋棄傳統的憑直覺管理的方式,克服困難,投入一定的人力與資金,推動網絡計劃的應用。
關鍵詞:項目管理;計劃與控制;工程
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1006—8937(2012)23—0079—02
公司現行主營業務發展模式為:以設計和研發為基礎,以高新技術及自主知識產權為核心,以優良的項目管理為依托。由此可以清楚的看到,整個公司主營業務的發展正是依靠著優良的項目管理。此外,項目管理其實涉及到生活方方面面,積極的思考,優秀的習慣,從容的生活節奏都是共同追求的方向。
無論辦什么事情都應明確其目的和意義,有計劃和控制安排。制訂計劃,就有了明確的奮斗目標,具體的工作流程,就可以更好地統一各相關方的思想、協調行動,增強工作的自覺性、合理性,減少盲目性,調動各方的積極性和創造性,合理地安排和使用人力、物力等資源,確保關鍵路徑執行,少走彎路,有效溝通,降低風險,保障工作順利進行,避免失誤。
項目管理是讓項目活動中相互競爭的各類制約因素:質量、進度、資源、風險等取得平衡的藝術,同時也是平衡項目干系人的各種需要、關注和期望,帶領不同的人朝著相同目標邁進的領導藝術。
1 工程項目管理綜述
1.1 項目的定義
項目是為實現特定目標的一次性任務。項目是將一系列的人和資源暫時組合起來,在特定的時間內達成特定的目標。
1.2 項目管理過程及項目生命周期
{1}項目管理過程分為項目啟動、項目計劃、項目實施、項目控制、項目結束五個階段。
項目啟動過程:授權批準項目或階段。
項目規劃過程:定義與斟酌各項目標,并在多項可行的行動方案中選擇實現項目。
目標的最佳方案。依照項目的技術標準,確定項目分解的各項工作的排序,并用項目進度規劃工具表示出來
項目執行過程:協調人力與其他資源,以便執行計劃。
項目控制過程:定期監測與量度進展情況,識別有否偏離計劃之處,必要時采取糾正措施,以確保實現項目目標。
項目收尾過程:正式驗收項目或階段,并井井有條地結束項目。
{2}項目的生命周期為:概念階段、開發階段、實施階段、結束階段。
概念階段:明確需求,項目識別、構思,可行性研究,擬訂戰略方案。
開發階段:確定項目組主要成員,項目最終產品的界定,實施方案研究,項目質量標準的確定,主計劃的制定,項目預算,項目的工作分解,風險評估,提出項目概要報告。
實施階段:建立項目團隊,建立工作包及細化各項技術需求,建立項目信息控制系統,執行WBS各項工作,指導、監督、預測、控制項目的范圍、成本、質量和進度。解決實施中的問題。在項目實施階段不斷的進行進度偏差分析和進度計劃的調整和優化。
結束階段:最終產品的完成、評估與驗收,清算最后帳務,項目評估,文擋總結,資源清理,轉換產品責任者,解散項目組。
1.3 項目的特點及與日常運作的區別
項目的特點是不確定性。
優點:短期內適應客戶需求,順應市場變化。
缺點:組織松散(臨時組成),項目組成員可能處于多維空間(除了承擔項目組工作,還有自己的日常工作),需要各方協作,很可能是從未做過的事情,項目經理權小責大。
1.4 項目成功的定義
項目的成功即相關利益者認可和欣賞。
2 工程的計劃與控制
主要包括項目管理的工作與方法(WBS、OBS、網絡圖等)、項目時間估算、邏輯關系、組織關系等。
2.1 項目的計劃和控制步驟
明確目標做什么誰來做估算時間編制進度計劃費用控制。
2.2 項目各階段的主要工作及所使用的工具
2.2.1 項目啟動
項目啟動中首先要做的工作是確定項目目標和范圍。實際工作中,常常因為目標范圍的變化,給項目的執行帶來很大的風險(項目延期,前期工作需要返工)。
2.2.2 項目計劃
項目計劃最重要,好的計劃是成功的一半。項目計劃要做的事情:項目工作分解結構(WBS)、項目組組織結構(OBS)、進度表/里程碑、計算關鍵路徑、繪制網絡圖、估計資源狀況、平衡資源負荷、費用估計、進度偏差分析、進度計劃的調整和優化、費用控制。
工作分解結構Work Breakdown Structure(WBS)是以項目的可交付結果為導向而對項目任務進行的分組,它把項目整體任務分解成較小的、易于管理和控制的若干子任務或工作單元,并由此組織和定義了整個項目的工作范圍:未列入工作分解結構的工作將排除在項目范圍之外,不屬于項目團隊的工作。
WBS的好處:為資源、成本、進度、質量等控制奠定共同基礎,確定項目進度和控制的基準;為各獨立工作包分派人員,規定這些人員的相應職責,便于項目職責的落實和明確劃分;針對各獨立工作包,進行時間、資源需要量的估算,提高時間、資源估算的準確度,并確定工作順序,提高協作效率,利于更準確的制定項目進度計劃表。
項目組織結構(OBS),項目工作分解結構(WBS)決定了項目的工作范圍,有什么樣的項目就決定了有什么樣的組織結構(OBS)。
編制進度計劃:依照項目的技術標準,確定項目分解的各項工作的排序,并用項目進度規劃工具表示出來。其中包括:里程碑計劃、工作先后關系確定、排序的決策分析。向關鍵工作要時間、向非關鍵工作要資源。
2.2.3 項目執行和控制
項目進度控制、費用控制、人力資源計劃、進度偏差分析、進度計劃的調整和優化、各類項目進展報告。
三要素:信息、反饋、改進(收集信息,與項目計劃做差異化分析,反饋給相關負責人,如果有必要,則調整項目計劃)
3 項目的綜合管理
3.1 溝通管理
項目管理中的工作流、物流及資金流都是靠信息連接。溝通是為了一個設定目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳播,并達成協議的過程。
溝通是項目管理中非常重要的一項軟的能力,溝通的技巧、溝通的方式、溝通的效率等,沒有什么是溝通不了的,當溝通不順暢時,是否先從自己身上找原因?是否方法不對,想去說服別人的時候是否有足夠的理由?應當運用什么技巧,是否從他人的角度出發進行過換位思考問題?
著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯系在一起,以實現共同目標的手段”。沒有溝通,就沒有管理。
3.2 風險管理
對項目風險進行識別、分析、并采取應對措施的系統過程。
3.3 綜合管理
科學的管理思路、階段性PDCA滾動完善、項目控制的過程是確認的一致和周而復始的過程。
項目管理需要的知識是一個體系的知識,包括項目管理本身的知識體系,以及項目管理要應用到的領域所需要的知識體系,然后就是管理的技能。選擇正確的人,除應該具有專業技能外,還必須具有溝通能力和責任心。為他們分配正確的工作,揚長避短,并給予足夠的技術支持和幫助,在做的過程中要不斷跟蹤。團隊穩定,生產力不斷提高,項目和隊員的能力穩步增長,目標清晰。
4 結 語
工程項目管理是一個綜合的管理過程,項目管理基本概念明晰、主次分明、計劃時間合理,目標明確,對工程項目的順利開展有著重要影響。
隨著人類社會的發展,越來越依賴集體智慧的努力和創造,越來越多的有組織的群體規模不斷擴大,管理人員的責任也就愈發重大了。在項目管理工作中,通過對具體工程項目實際情況和相關資源狀況進行分析,優化項目管理體系和制度,促進項目管理工作的科學開展,提高工程公司綜合管理能力,增強自身市場競爭力,確保項目的成功。
參考文獻:
關鍵詞:電力工程;項目管理;計劃控制
中圖分類號:TD327 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)02-0105-02
如今,項目管理開始被廣泛應用到電力工程領域,并且管理模式日趨成熟,但是因為電力工程項目的一些特點,沒有產生較好的管理效果。一方面是我國在不斷的調整電力體制,另一個方面是電力工程項目有著自己的特點,在時代飛速發展的今天,就需要結合電力工程項目的特點,將科學的管理模式給應用過來,有效的控制和管理工程項目,提升項目的經濟效益和社會效益。
1 電力工程項目管理的特點
1.1 管理比較復雜
電力工程項目管理比較的復雜,包括諸多的組成部分,工程跨域了多個組織,并且會有較多的未知因素出現于執行過程中,那么在應對問題時,就需要將多種學科的知識給應用過來,這些因素導致管理有著較大的難度。
1.2 管理的創造性
創造性也是電力工程項目管理的特點,主要是將先進的科學技術給應用過來,做好科技信息工作和信息的組織管理,以便產生一些新創意。
1.3 管理的預見性
電力工程項目的壽命周期通常都是可預知的,在壽命周期內,項目的階段順序往往比較的明確,結合不同的項目內容,會差異化的定義和劃分階段。通常情況下,在項目的每一個階段都需要結合管理特點,來促使不同的任務得到完成。需要注意的是,不管采取哪種劃分模式,都需要明確定義每個階段的開始和完成的條件和時間,這樣方可以對各個階段的完成程度進行審查。
2 當前電力工程項目管理模式
市場經濟體制的確立和完善,促使電力企業之間的競爭日趨激烈,在這種情況下,就需要不斷的改進電力工程管理模式,大力探索和創新,將更加科學合理的管理模式給應用過來,以便對電力工程的建設和發展起到有效的推動作用。
2.1 應用滾動開發模式
流域水電工程項目應用了滾動開發模式,也就是對專業化的隊伍進行構建,以便開展流域水電開發管理不同階段的工作,這種管理的模式的階梯式特點較為明顯。采取這樣的開發模式,可以促使工作效率的提升,生產成本得到降低,工作進度得到保證,管理水平得到提升,將現有的人力和物力給充分應用起來,合理分工,促使專業化程度得到提高。
2.2 將PM模式引入進來
通過調查研究發現,過去的管理模式是無法實現全過程全要素的,而引入PM模式則可以全過程全要素的管理電力工程,將人力和物力資源給充分利用起來,更加科學專業地進行管理,促使電力工程管理水平得到提升。
2.3 運用EPC管理模式
如今應用比較普遍的就是EPC模式與傳統的管理模式相比,EPC管理模式具有一系列的優勢,可以將更加科學人性化的服務給提供出來,建設效率得到提升,縮短工期。
3 電力工程項目管理的有效控制
結合電力工程的具體情況,要想創新工程項目管理模式,就需要從設計階段來控制造價和管理工作,這樣電力工程管理工作效果方可以得到提升,施工單位的經濟利益得到保證。針對這種情況,就可以從以下這些方面來進行控制管理工作。
3.1 控制對象
在創新優化電力工程管理的過程中,首先就是對管理和控制的對象進行確定,這樣可以促使電力工程項目管理水平和電力工程創優水平得到提升,將電力工程中存在的問題給及時消除掉。通常情況下,我們可以將其劃分為幾大類,包括人、機械設備、物資等諸多方面。
3.2 控制方法
為了能夠全過程全方位的控制電力工程項目,就需要將事前控制、事中控制、事后控制給應用過來。事前控制主要是在電力工程項目開始之前,來控制影響因素,施工準備是控制的重點,并且在施工全過程中,都需要貫穿施工準備工作,施工準備包括諸多的內容,如準備三通一平、現場臨時設施,引測水準點、控制網等。事中控制就是科學的管理和控制電力施工過程中,這是一種動態控制,在整個項目過程中都需要貫徹落實下去。最后是事后控制,是指施工內容完成之后,需要依據相關標準,嚴格地檢查和驗收形成的結果,及時處理發現的問題,避免影響到下一步電力工程的創優。組織自檢和初步驗收是控制的主要措施,結合相應的標準和方法來評定檢查完成的分項分部工程質量,通電試水,設備能夠正常的運行,并且有齊全的技術檔案資料等。
3.3 具體的控制措施
控制和管理電力工程項目,主要是在施工過程中,對可能造成影響的各種因素進行消除,促使各項工作能夠正常運行,最終實現工程的各項目標。
首先要對創優管理體系進行構建和完善,將規章制度給嚴格執行下去,定期經常的召開相關會議,對各方的工作行為及時規范,表彰那些有益的行為,以便促使管理得到強化。繼續實行樣板引路,強化內部學習和交流,為了促使作業人員能夠對創優質量的具體標準進行明確,就需要將樣板引路的方法給實行下去,對于各個分項工程和工序,都先做樣板,相關單位確認之后,將其嚴格實施下去。此外,還需要定期開展交流活動,這樣工作人員就可以對經驗教訓等進行交流和總結,互相促進和提升。要對各個分包單位技術資料編制情況進行及時督查,在電力創優工程中,技術資料是非常重要的一個方面,在工程開始時,就需要在技術管理范圍內,加入各個分包單位技術資料編制的工作內容,對資料要求進行統一,做好核查工作,通過檢查,促使資料的標準性、規范性和有效性得到保證。
在電力工程施工過程中,需要將先進的技術工藝和新型材料給應用過來,結合工程實際情況,不斷改進和完善,促使工程質量得到顯著提升。另外,要將全面質量管理應用到電力項目實施過程中,對全方位管理工作進行強化,控制施工全過程,特別是關鍵工序,嚴格執行工程驗收規范。
4 結 語
通過上文的敘述分析我們得知,傳統的電力工程項目管理模式在實踐過程中逐漸暴露出來了一系列的問題,制約到電力工程項目經濟效益和社會效益的提升,針對這種情況,就需要大力創新和優化,結合傳統的管理模式,創新爭優,應用一系列的控制對策,對電力工程項目管理模式進行不斷創新,促使電力工程項目管理效益得到提升。
參考文獻:
[1] 李康.電力工程項目計劃與控制[J].科技傳播,2011,(1).
[2] 顧萍.電力工程項目設計管理的討論[J].江蘇電機工程,2001,(3).
關鍵詞:相互協調;合理編排;控制水平
施工進度進行控制,是保證工程項目按期完成,節約工程成本的重要措施之一。實際上,隨著建筑行業的發展,施工進度管理已經不再僅是傳統意義上的工期控制,而是一項涉及面廣、影響因素眾多的系列性管理活動,直接影響著施工企業的經濟效益與社會效益。如何有效控制施工進度,是當前眾多施工企業所需要考慮的一個重要問題。在新形勢下,對施工進度進行控制,需要綜合考慮施工成本、勞動消耗、工程實物、資源供應等多個方面的問題。
1施工進度管理需要注意的問題
施工進度計劃編制問題
施工進度計劃是整個工程項目進度管理的依據,施工進度計劃的編制是否科學合理,是保證施工進度控制能否有效進行的關鍵。在編制施工進度計劃時,必須注意工作排序和各單項工作的邏輯關系,合理安排資源,避免工作安排在某一短暫時間內過于集中,出現資源配置不合理現象。此外,尤其要避免出現漏項過多現象,要盡量全盤考慮使施工計劃編制遍及整個工程各個環節各項工作,以免造成施工過程中產生過多編外工作、突發性工作,從而對施工產生沖擊影響施工計劃的正常實行,如排遣污、排廢、道路交通、場地平整等輔工程的計劃與實施。在部分企業編制施工進度計劃時,還普遍存在控制目標不科學現象,在一開始就沒能按照工程實際情況進行系統性編制,如施工前準備階段缺乏控制耗用過多時間,不顧項目大小、工藝條件、地質氣候、裝備情況等盲目確定工期,最后使得工期計劃存在先天性缺陷難以實現,造成一系列施工問題。
2.2 資源配備計劃未能與施工進度計劃相協調
施工進度計劃的實施和完成,實際上是取決于資源的合理配置,包括人力資源、動力資源、設備資源、材料供應、機械配置、環境條件、施工方法等等。施工進度計劃應當同資源醒備計劃一同出臺,協調編排,以使施工進度計劃的實施和完成在資源配置上有保證,缺乏資源配置基礎的施工計劃只能是一紙空文,根本無法實施。但我國目前很多施工企業項目管理還受到傳統體制的影響,通常將施工進度計劃和資源配置計劃分割開來,先制定施工進度計劃,再根據經驗積累進行資源配置,最終導致施工過程中資源配置難以滿足施工進度計劃的需要,嚴重制約著施工進度計劃的實現。
2.3 施工進度計劃執行不力
目前,我國建筑工程施工進度管理中,還存在著施工進度執行力度不夠的問題,不少企業施工在施工進程中,尤其是一些中小型施工企業,施工進度計劃與實際實施完全不一致,計劃同實施脫節,完全失去了編制施工進度計劃的意義,計劃是計劃,工作是工作,最終使施工過程完全放任自流無序運行,施工進度計劃控制一片混亂,導致工程施工進度控制目標無法完成,工期拖延現象十分嚴重。
2.4 施工進度計劃調整能力欠佳
施工進度計劃在編制完成之后,在施工過程中,經常會因為各種原因,對施工進度計劃的實現造成沖擊,如計劃編制缺陷、施工過程環境變化、現場情況調整、資源供應影響等等,此時必須按照實際情況對施工進度計劃進行調整。實際上施工進度計劃在實施過程中是一個不斷發現問題、不斷調整計劃的過程,真正一成不變順利完成的施工進度計劃是很難制定的。但當前我國不少施工企業所編制的施工進度計劃調整適應能力欠佳,要么難以根據實際情況進行調整變得死板機械,要么調整后也無法附合工程實際情況需要反而使工期管理更為混亂,導致施工進度失控。
3 施工進度管理常見問題應對策略
3.1 注意施工進度計劃的合理編排
合理的施工進度計劃,需要合理的資源配置、合理的工作安排進行協調搭配,在編制施工進度計劃時,要在系統有機的理念指導下進行,使施工進度計劃具有系統性、動態性,既要注意計劃的編制,又要注意計劃的動態調整,對施工進度計劃進行多方案比較選擇,以使施工進度計劃能有利于工程質量的提高,有利于文明施工,有利于合理的縮短工程建設周期,避免將盲目、機械、不完整的施工進度計劃應用于施工中。
3.2 提高項目組施工進度控制水平
項目組工作能力直接影響著施工進度計劃的實施效能,首先應當從項目組成員素質出發,提高項目組工作人員素質。由于施工進度控制是一項復雜工作,在實施過程中涉及到各種沖突,面臨著多方面的問題,因此必須要有經驗豐富、能力突出的項目經理進行領導,充分考慮項目經理的領導能力、技術能力、人脈關系等。整個項目組,應當包括多個下設部門,如計劃部、合同部、財務部、供應部、合同部等,提升項目組成員的能動性加強協調工作能力,避免出現內部摩擦。目前,采用工程網絡計劃的方法,對于實現施工進度控制科學化有著較好的意義,可以作為項目組的一種管理手段,提升項目各參與方的協同工作能力,有效促進施工進度計劃的完成。
3.3 注意施工進度計劃交底工作
施工進度計劃的實施,并不只是項目組的事情,而需要整個項目全體參與人員的共同努力,因此必須注意計劃的交底工作。在施工進度計劃實施前,可根據涉及范圍召開全體動員大會和各級生產會議以落實責任,要求高層管理人員熟知計劃并創造好良好的實施環境,要求生產管理人員熟悉計劃并安排好人力、機械供應等。最好的方法是建立周計劃、日計劃體系,進一步加強施工人員施工進度計劃控制的責任感,激發廣大員工的積極性和主動性,及時明確并完成計劃任務。
4 結束語
建筑工程施工進度控制的目標是為了實現項目建設工期,必須通過行之有效的控制與管理,充分把握研究影響進度的各種因素,針對施工進度控制存在的問題采取相應措施,主動積極的對施工進度進行控制,通過各專業、各環節的共同努力,編制合理的施工進度計劃,建立科學的控制體系,才能確保工程進度達到合同要求,獲得最佳的經濟效益和社會效益。
參考文獻
1任永杰.目前建筑工程施工進度管理存在的問題及對策[J].城市建設理論研究,2012(05)
2王曉青.建筑工程施工進度計劃特征及控制原理研究[J].科技視界,2012(12)
關鍵詞:項目管理 ; 工程 ; 應用
自從有人類開始,人類在其實踐活動中就已經開始不知不覺地利用項目管理的原理來進行有效的實踐活動,比如人類歷史上偉大的建筑長城、金字塔,這些浩大的工程中都蘊含著項目管理的內涵,只不過當時并沒有對項目管理理論化、系統化的歸納,直到近現代,原來才從實踐活動中獲得的豐富經驗,加以概括升華項目管理理論體系。從古代到近現代,項目管理在工程實際應用中,都發揮了巨大的作用,而人們真正意識到項目管理的重要作用是在第二次世界大戰之中,因為戰爭的緊迫性,人員和技術的復雜性都促使人們意識到,是否能夠有一種理論指導工程實踐,獲得最大效率。從此人們開始從理論上來對項目管理進行研究,以便能夠促使項目目標的實現。
一、項目管理的歷史發展脈絡
上個世紀五十年代,美國公司將項目管理的方法,實際應用于工程實施,由于對項目管理進行了優化,因此給美國公司產生了相當可觀的經濟效益。從那以后,項目管理開始逐漸推廣到全世界。上個世紀九十年代,項目管理應用開始標準化,美國成立了一個組織這個項目管理工會,他是現在項目管理最權威最大的世界性組織。這個組織的目標在于深入研究項目管理的理論方法如何應用于實際。
二、項目管理發展趨勢
近三十年來,隨著改革開放的進一步深入和發展,我國的經濟和社會取得了巨大的進步,各項經濟建設形勢和發展都已發生了重大的變化,因此就需要在實際的工程管理過程中,按照新形勢的變化要求,對項目工程管理的方法進行變革。由于在我國長期的工程管理建設中,采用的是國家行政直接管理的方法,投資人的利益難以得到保障。因為項目工程實施的過程中,建設標準是按照國家行政命令M行,只需按照要求達到目標即可,而忽略了建設的質量問題。因此在項目管理工程實施的過程中,沒有建立有效的質量控制。這是非常不利于我國工程管理建設的進一步發展。而以行政為主體的項目工程管理,不利于項目管理人才的培養,這樣會導致項目管理分權不明確,責任機制不到位。由于項目管理的權利和責任界限不夠明確,因此不能夠提高項目管理過程實施中的效率,從而導致發展緩慢,質量低下。因此,在這種形勢下,就要求我們要跟國際上接軌,改革項目管理過程中的各種問題,采用科學規范化的項目管理,是我們國家工程項目管理做強做大的的必經之路,是必然的趨勢。
三、項目管理的定義和內涵
項目管理,嚴格來說,屬于工程管理的一個學科。而現在學術界對于項目管理的定義的內容是,通過運用項目管理的知識和理論,而對實際項目進行指導,從而達到預定的目標。而項目管理的內容主要包括四個方面。即,項目規劃、項目啟動、項目實施和項目控制。接下來本文將會對項目管理這四個方面進行詳細的闡述和分析。
四、項目管理實際應用
(一)項目管理啟動
一般來說,項目管理最初從項目計劃開始,而項目管理啟動可以說是一個最容易被忽略的過程,但是項目管理啟動卻有著對項目管理有著重大的意義。項目管理啟動,是一個制定項目管理戰略的準備性過程,它主要決定你要達成怎樣的項目管理目標。項目管理啟動包括陳述項目管理問題和制定項目管理目標兩個主要方面。 陳述項目管理問題,就是在制定項目管理目標之前對項目管理所面臨的各種環境以及條件作出評估。其主要過程為,對項目成果的特征進行詳細的闡述,制定清晰的項目管理規劃以及項目管理經驗、收集整理。
(二)項目管理計劃
項目管理是一個系統復雜的工程,因此不可能是一種短暫的過程。制定項目管理計劃,對實現項目管理到目標有著非常重要的優勢。首先,制定好項目管理計劃可以極大的規避項目管理過程中的風險,其實,進行項目管理計劃,能夠加強項目管理活動過程中的參與群體之間的團結。最后,制定詳細的項目管理計劃,有助于縮短工作時間提高效率。因此從這個角度可以說,制定完善合理的項目管理計劃是非常重要的。在制定項目管理計劃的過程中,要注意根據項目重的實際情況來制定計劃,切忌偏離主題,好高騖遠。避免不合理的項目管理計劃對項目管理目標造成負面影響。
(三)項目管理的實施
項目管理的實施是項目,管理過程中最為重要的一個方面,它包括項目執行和項目輔助兩個過程。 首先是根據項目管理的綜合計劃,對項目管理過程進行指導,其次是采取預防性,管理措施規避項目管理實施過程中所遇到的風險。而項目管理實施的過程,采取的主要到手段是運用項目管理的常用技巧,結合項目管理的相關知識理論,按照相關的項目管理標準來進行。因此想要達成預期的項目管理目標,就必須確保項目管理的實施過程中嚴格按照標準來進行,才能保障工程質量達成項目管理目標。
(四)項目管理的控制
項目管理的控制,主要是在項目管理到過程中進行的,是對項目管理實施的質量保障,項目管理的控制最關鍵的是要建立靈活的應變機制,通常情況下,項目管理是依據項目管理的計劃來進行的,是由于企業環境和自身條件的不斷變化和發展,在項目管理實施的過程中,可能會偏離原來的既定目標。因此需要項目管理對其進行控制,不斷的對項目管理計劃進行靈活的調整,從而對最初的項目管理計劃和實際的項目管理過程之間的偏差進行合理的預估和控制。一旦二者之間的偏差超出控制范圍,就需要建立緊急機制,來確保項目實施的過程能夠達到既定的目標。通常情況下,項目管理控制會對既定的項目管理計劃進行合理的調整,具體表現為,項目管理實施中對人員進行調整,通過調解項目實施的進度來確保能夠按時完成既定的項目管理目標。這是我們需要注意的。
五、結語
經濟全球化的浪潮席卷全球,中國加入世貿組織以來,國際化的參與程度不斷加深,市場競爭環境變得日趨激烈。項目管理對于企業的生存和發展有著很重要的意義,這就需要我們不斷變革,提高自身的效率降低成本,才能在這個激烈的市場競爭中存活并發展壯大。在這種形勢下,只有更為簡約和科學,更具效率的項目管理形式,才能適應這個日趨變化激烈的經濟環境。而項目管理本身就是一個科學的系統性的工程,單憑個人是無法完成,只有在科學的項目管理理論的指導下,才能降低項目管理實施過程中的巨大風險,來保障項目管理能夠成功。因此,掌握項目管理理論成為一個必然趨勢。越來越多的國家和組織已經把項目管理科學作為維持自己競爭優勢的重要武器。只有按照科學標準的項目管理標準,并根據自己的項目工程具體情況,才能實現項目工程管理的最優目標。
參考文獻:
[1]陳健. 基于集成理論的新能源建設項目群管理方法及應用研究[D].華北電力大學,2013.
[2]高紹新. 先進項目管理技術的理論方法及關鍵技術研究與應用[D].大連理工大學,2002.
[3]黃德春. 投資項目后評價理論、方法及應用研究[D].河海大學,2003.
關鍵詞:項目管理;軟件;開發應用;問題;對策
現在,信息技術發展速度越來越快,在這種背景下,企業需要應對信息化變化的挑戰就必須高度重視軟件的開發在具體項目中的應用。但目前一些企業在軟件的開發與應用中存在著許多不容忽視的問題,需要我們認真研究并努力解決。
一、項目軟件管理的基本內涵
1、什么是項目管理
項目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實現項目業主的目標為目的,以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算,并按照項目內在的邏輯規律進行有效的計劃、組織、協調、控制的系統管理活動。
2、為什么要有項目管理
沒有項目管理,項目也有可能成功。但沒有管理的項目,很難保證項目的利潤空間,對公司來說,虧損的風險就大。所以,我們要有項目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個項目都要盈利。
二、項目軟件管理的發展現狀
現在項目管理作為一種現代化管理方式在國際上已獲得了廣泛的應用,從最初的國防、航天、建設工程領域,迅速發展到電子、通信、計算機、軟件開發、金融等行業以及政府機關的項目管理工作。隨著計算機、網絡系統的迅速發展,項目管理技術的不斷進步,項目管理軟件產品層出不窮,其功能、特點、應用對象也各不相同。從概念上講,軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。
軟件開發是一項復雜的系統工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,經常會出現各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結、分析失敗的原因,得出有益的教訓,對一個公司來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。目前的軟件開發正逐步趨向于復雜化、多元化,大多數開發團隊中都會出現同時開發多個版本、開發維護工作并存、多地點同時開發等情況,給軟件開發管理帶來了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,各個開發人員的工作相互交叉、干擾,整個開發團隊的工作在一種無秩序的不良狀況下運行,嚴重影響軟件產品開發的進度和質量。
三、項目軟件管理常見問題及解決策略
1、缺乏項目管理系統培訓
項目經理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統。項目經理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法,所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導,完全依靠個人現有的知識技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業中,以前幾乎沒有專門招收項目管理專業的人員來擔任項目經理,被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,而管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。
解決策略:項目經理接受系統的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。應實行項目經理知識技能資格考核制度,讓項目經理自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。
2、項目計劃意識問題
項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足。項目經理認為計劃不如變化快,項目中也有很多不確定的因素,做計劃是走過場,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節,無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。
解決策略:在高技術行業,日新月異是主要特點,因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識,采用項目計劃制定相關各種知識、技術、工具,加強對開發計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。
3、管理意識問題
部分項目經理沒有意識到自己項目經理的角色,沒能從總體上去把握管理整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。
解決策略:加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前,最好能經過系統的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。
4、風險管理意識問題
項目經理沒有充分分析可能的風險,對付風險的策略考慮比較簡單。項目經理在做項目規劃時常常沒有做專門的風險管理計劃文檔,而是合并在項目計劃書中。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。
解決策略:通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識。總結本行業項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。
5、不重視項目經驗的總結
項目經理在項目結束時有些是因為自身對寫文檔工作的興趣或意識,或者是因為緊接著要參加下一個項目,總體對項目總結的重視程度不夠。有些是項目總結報告一再拖延,有些是交上來的報告質量較低,敷衍了事。
關鍵詞:城市電網;技術改造,管理方案,設計與應用
引 言
隨著供電企業對電力設備的不斷改造,提高了固定資產的運作效率或生產能力、延長固定資產的使用年限、減少能量消耗、節約能源、提高固定資產的適用性或安全性、并減少后續的維修費支出。對于項目的管理行為也有完整的管理體系和流程,技改項目為站內部分或部分線路段的更新或技術升級工作,項目投資小,建設周期一般為1年,對于技改項目的管理,由局生產技術部的專責完成。
一、供電企業改造項目管理存在的問題
(一)、項目管理資源缺乏
供電企業的技改項目是由生產系統的設備專業主管人員來組織實施,由于他們是兼職項目管理者,所以工作重點是其本職專業工作的內容,只會用一部分精力來完成項目管理工作。
國家經濟的快速發展,必然帶來電網建設的高速發展,企業基建項目隨之增加。由于供電企業設計和施工的特殊性,項目的設計和施工主要依靠本企業的設計和施工單位,他們的主要資源全部用來解決基建項目的問題,對于技改項目的設計委托和施工需求均無法快速響應,影響了項目實施的進度。
(二)、項目管理重結果輕過程
按照事物發展的規律來考慮,對一個項目管理的過程進行科學、細致的管理,必然會得到理想的結果。但是,在現實工作中,由于對技改項目過程管理沒有明確的規章制度,隨意性太大,經常出現“閑十個月,忙兩個月”的情況,每到年底,應該做項目結算和后評價的時間段,反倒是項目實施最繁忙的時間。企業管理層對于項目的過程管理也沒有細化的要求,只要項目滿足年底完成施工,項目資金當年結清,即可宣告項目順利完成。
(三)、項目資金管理水平偏低
供電企業技改項目的管理部門多為生產管理部門,這些部門項目建設的技術必要性掌握的非常清楚,但是對于項目可研投資的掌握僅停留在估算層面,可研報告中也是僅需要提供項目總投資的估算即可。項目過程中也沒有對資金流的專門管理,這一現象的存在與項目過程管理缺乏是可以互為佐證的。很多項目在年中即完成了項目的施工,但是卻遲遲不進行項目結算,都要等到年底,在11月和12月“突擊結賬”。
二、 供電企業改造項目管理的方案設計
(一)項目管理組織方案設計
1、企業管理模式
供電企業現有的機構設置大多屬于金字塔型的結構,即生產型的機構設置。各職能部門是按照專業分工進行管理,專業范圍清晰,在企業內部各自發揮不同的效能,但是橫向聯系的機會卻很少。供電企業實施項目管理需要適應現有的分工模式,協調機構和機構之間的關系,達到互相支持與合作的目的。
目前,供電企業技改項目管理仍是傳統的項目管理方式,項目管理人員的主要精力集中在滿足時間、預算和性能指標這三個限定條件上,評價項目是否成功主要看它是否滿足工期、預算和性能指標的要求。在項目實施中,大多采用施工招標、甲方管理管理的方式。
2、項目管理組織形式
供電企業的技改項目管理組織形式為弱矩陣組織結構,由企業中生產技術部門或營銷部門指定一個或幾個職能管理人員兼任項目經理的管理職能,全權負責項目管理的日常事務,但其原有工作職能不能放棄,即該管理人員要兼顧項目管理和本職工作職能。總的說來,供電企業技改項目是沒有業主方工程項目管理組織的。
3、項目實施組織形式
工程項目實施的組織體系由三個方面構成,以業主為主體的發包體系;以設計、施工、設備材料供貨方為主體的承建體系;以工程咨詢、評估、監理方面為主體的咨詢體系。目前,存在的項目實施組織形式有四種:平行承發包形式、設計/施工總承包形式、項目總承包形式、施工聯合體與施工合作體。供電企業技改項目均在運行變電
站內進行施工,對施工工期有非常嚴格的要求。采用平行承發包形式可以提前開始項 目的設計和施工,經過合理的切塊分解,設計與施工可以搭接進行,從而縮短整個項目的工期,有利于實現項目進度控制的目標。所以,供電企業技改項目采用平行承發包實施組織形式。
(二)項目管理實施方案設計
在企業管理模式無法短期改變的前提下,生產技術部無法解除項目管理職能,為了能夠最大限度的解決項目管理的高要求與實際項目管理水平差距,我認為最有效的方法是用科學客觀的項目管理方案來彌補管理人員的項目管理水平不足。
1、項目立項管理
供電企業的技改項目是根據設備實際運行情況和健康狀況,通過項目可研報告書的形式提出實施該項目建設的必要性和建設方案。供電企業技改項目立項一般有三種原因:一是規劃要求。供電企業技改項目的立項需求一般是提高電網輸配電能力、提高電網的供電可靠性、需要建立合理的電網結構;二是設備運維要求。通過設備的運行管理,可以統計發現設備運行的缺陷,設備管理部門在運行時發現設備老舊,需要進行更新改造,便可以作為項目發起的原因。同時,結合電網反事故技術措施的要求對一年當中缺陷頻發的設備提出有針對性的技改方案,提高設備的健康水平。三是電網新技術發展要求。電力系統技術的發展日新月異,電網設備的新技術要積極推廣應用,以提高系統的運行水平和科技含量??裳袌蟾嬷幸獙λ陥蟮捻椖繌纳鲜鰩讉€方面進行論述后,才能闡述清楚項目的立項需求。
2、項目批準
項目審批通過后,企業以年度綜合計劃的方式下發執行,項目責任單位按照資金計劃下達的投資額,進行項目的計劃工作。項目經理在接受委托之后,為了保障項目的順利實施,必須對項目進行宏觀規劃。
(1)項目管理目標
工程實施開始之前,項目經理的主要任務是必須準確界定項目總目標。項目總目標的描述應該具體、明確,并且量化,內容通常包括:工作范圍,即項目可以完成的交付物;進度計劃,明確實施項目的總周期、開始及竣工時間;費用,交待完成此項目的總費用;安全要求,對項目實施過程中的安全管理提出具體要求;質量要求,說明項目需要達到的驗收規范標準。
(2)項目管理范圍
技改項目管理范圍定義的結果就形成項目工作分解結構(WBS.Work Breakdown Structure),WBS確定了項目的整個管理范圍,WBS以外的工作不在本項目管理范圍之內,WBS有助于項目管理人員加深對項目管理范圍的理解。
項目結構分解是將整個項目分解成互相獨立、互相影響、互相聯系的多個活動。項目結構分解的主要目的是準確地說明項目的范圍;為每個細目分配人員并明確其責任;確定工作內容和工作順序。
(3)項目管理計劃
項目管理計劃是項目主管部門、責任部門,項目經理、項目負責人、項目組成員、施工單位、設備制造商、設計單位進行溝通的最有效工具。項目管理計劃是項目管理的重要階段,在項目管理中起承上啟下的作用,因此在制定項目計劃過程中必須要按照項目管理目標進行詳細計劃,此文件可以作為項目的工作指南。項目管理計劃包含以下內容:項目范圍計劃、項目進度計劃、項目費用計劃、項目質量計劃、項目安全計劃、項目溝通計劃、項目風險處理計劃、項目采購計劃、項目變更控制計劃。
(4)項目實施管理
確定項目計劃后,項目經理就應當著手按照計劃實施項目。項目實施過程中應重點落實項目質量管理、項目安全管理、項目變更控制管理、項目溝通管理內容。質量管理包括與維護項目質量有關的所有活動,質量管理的目的主要是確保項目的質量標準能夠得以滿意的實現。質量管理是對具體的項目、過程或合同,明確規定應由誰監控,應使用哪些程序和相關規定文件?,F場施工的工程項目,可以采取委托監理方式,由監理公司代供電企業掌控工程施工質量。
為確保施工的過程質量受控,并保證最終質量達到優良,嚴格執行三級檢驗制度,做到上道工序不檢驗,不進行下道工序施工,自檢完成進行復檢,復檢完成進行終檢。嚴格對施工過程出現的質量問題或檢查中發現的不合格品進行控制和處理,以確保施工質量。
(5)項目收尾管理
項目收尾意味著實現了預期的計劃、成本和技術目標,實現了與企業中的運營或戰略 目標的配合。收尾管理包含了項目驗收、項目移交投運、項目竣工結算、項目后評價。
三、 結論與建議