時間:2023-01-31 11:16:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業固定資產管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:企業固定資產;管理;合理配置
近幾十年來,我國市場經濟得到了深入而飛速的發展,而經濟的發展也越來越全球化,我國的企業不可避免的參與到了全球化的競爭中,如何在這場競爭中獲取利益最大化,企業不僅需要不斷進行改革和創新以提高企業價值,更需要更好的管理和配置自己的資源。固定資產是企業的重要資源,在生產經營中扮演著舉足輕重的角色,為企業獲取經濟效益貢獻了重要的力量。因此,在企業不斷發展壯大中,企業固定資產的管理和配置顯得尤為重要和關鍵。
一、我國企業固定資產管理的特點
固定資產是指企業為了生產產品、經營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達到一定價值標準的資產。而固定資產管理則是指對固定資產的采購擬定計劃、進行購置、登記入庫、領取使用、進行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業的長期資產,固定資產在企業的總資產所占的比重很大,因此固定資產的管理也是一項非常復雜而艱巨的工作,首先,它需要企業各個部門共同參與管理,這些部門涉及購置部、財務部、后勤部等部門,對于固定資產的管理貫穿了企業生產經營的始終,對于固定資產的管理也不僅僅是固定資產專員的責任,也包括其他部門人的配合和參與,這樣才能保證固定資產高效的使用;其次,固定資產一般設定為價值超過2000元以上的資產,其價值大,具有專用性,因此對于固定資產的管理要求的技術性較強,需要配備有責任心、技術能力強、吃苦耐勞的專職人員;最后,固定資產由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定資產的租賃就分了經營租賃和融資租賃,二者核算方法有明顯的區別,需要會計人員熟練掌握固定資產各種用途下的核算方法,準確無誤的對固定資產進行核算。
二、我國企業固定資產管理和配置的現狀分析
1.固定資產管理制度存在缺陷雖然我國已經頒布了《固定資產管理辦法》,同時企業也根據該辦法設置了自己的固定資產管理制度,但是在我國企業中卻普遍存在著管理制度與固定資產的實際管理情況發生脫節,制度形同虛設,同時企業領導重視程度也不夠,很多企業主要依靠財務部門和購置部門進行管理,未做到各個部門的共同參與,財務部與采購部也會經常發生管理紕漏,例如固定資產入賬不及時,財務入賬時間與采購部入賬時間存在出入,采購部門在固定資產辦理入庫時缺少入庫單等情況。2.固定資產的核算問題固定資產的核算作為固定資產管理的一個非常重要的環節,也存在著很多問題,首先,在建立固定資產卡片時對固定資產分類不準確,固定資產發生變更時信息不對稱問題嚴重,在人員發生變動時,固定資產卡片未及時交接并且做變更處理,在人員變動部門增加新員工時,未做領用固定資產登記直接使用已離職人員固定資產,從而造成固定資產使用狀況混亂,管理不到位;其次,固定資產的使用年限及折舊方法未針對固定資產的類別不同而設置不同的核算辦法,統一使用單一的核算方法,從而不能準確體現固定資產的狀態。3.固定資產存在大量閑置,未做到合理配置在很多企業中,企業管理層思想落后,認為固定資產為實務存放在企業中也丟不了,只注重企業的資金流向而忽視固定資產的管理,不去對固定資產的管理進行監督,從而給一些員工投機的機會,隨意申請購置固定資產,造成固定資產大量閑置,無法做到合理配置,浪費企業資源,企業固定資產的利用率也非常低。4.固定資產盤點不及時固定資產由于其使用周期較長,需要定期對固定資產進行盤點。然而很多企業僅僅在年終進行盤點,但是在盤點過程中會發現,由于財務部門和使用部門登記固定資產的名稱不一致,往往造成盤點困難,同時未建立固定資產臺賬,賬面反映的固定資產與實物不相符,有帳無物、有物無賬現象時有發生。從而會出現固定資產利用不充分,不能充分挖掘固定資產修舊利廢,不能對企業固定資產做到心中有數,賬目了然等弊端。5.缺少內控制度和監督機制我國于2010年頒布了《企業內部控制規范配套指引》,旨在督促企業建立完善的內部控制制度,但是很多企業的內部控制建設依然在探索中,固定資產的內控制度的缺乏也就不足為奇了。出現的問題主要有:第一,權責模糊,固定資產的責任人缺乏,常常會出現固定資產無人看管,責任無法追究到人的現象;第二,固定資產崗位設置不全,經常會出現一人即負責固定資產的采購又負責固定資產的入庫和保管等工作,沒有做到不相容崗位的分離,造成固定資產遺失;第三,企業各相關部門溝通不暢,協作不力,采購部門、財務部等各部門只局限自己的職責,使得固定資產的整體合理配置低下。
三、提高企業固定資產管理和合理配置的建議
1.完善固定資產管理制度要完善固定資產的管理制度,首先要使企業管理層的思想進行轉變,要對固定資產的管理重視起來,對相關部門進行監督,不定時對固定資產進行抽查,發現問題,并及時解決問題,嚴格要求他們依照固定資產管理制度進行固定資產的管理,建立獎罰機制;其次,確保有專人對固定資產進行管理,并且對管理專員進行定期培訓,學習先進的管理方法,并且熟練掌握固定資產相關的會計法規。通過對固定資產管理制度的完善,從而從源頭上嚴抓固定資產的管理。2.建立健全固定資產內部控制制度固定資產管理的有效進行離不開完善的內部控制制度。首先應當建立權責運行機制,在企業現有的組織結構下,各相關部門人員應當明確自己的職責范圍,從而保證各項工作有序進行,提高工作運行效率,財務部門在清楚企業現有固定資產的實際狀態和管理要求后,要按照相關制度制定切實可行的能夠對固定資產進行考察和評估的指標體系。通過該運行機制,使得固定資產的管理機制有效運行,獎罰分明,激勵員工切實做好自己的工作,促進各項指標順利完成,使固定資產發揮最大的價值。3.定期對固定資產進行清查我國會計準則規定,企業存在的固定資產至少每年應當進行一次固定資產的盤點,從而保證企業的固定資產賬上數與實物數相符,也可以檢查固定資產是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產的正常使用。通過定期的固定資產盤點,可以及時發現固定資產實物存在的問題,企業管理層召開會議商量解決問題的方案,確保固定資產的完整及安全。而實際中,給固定資產盤點配備的人員往往較少,這也使固定資產盤點流于形式。因此,在進行固定資產清查和盤點時,要配備足夠的人員,認真落實到位,從細小事件抓起,對出現的問題及時整改,做到固定資產的完整保存。準確填制固定資產盤點表,對固定資產存在的數量進行登記,一旦出現實物與賬務的不符,應當及時編制固定資產盤盈盤虧表,注明原因、責任人,同時進行上報,在企業領導批示后,財務人員做固定資產盤盈盤虧賬務處理。4.完善固定資產核算體系固定資產的核算有專門的辦法和規定,企業應當要求財務人員根據現有的法律法規制定出符合自己企業的固定資產核算辦法,實現現有固定資產核算的優化、新增固定資產核算準確、固定資產變更處理的即時等等,從而使固定資產核算做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符,真實、準確的反映固定資產的狀態,做好固定資產管理的基本工作。5.構建固定資產信息系統固定資產是企業重要的資產,在企業總資產中占有很大比重,在信息化時代,僅僅依靠傳統的固定資產核算和管理方法處理固定資產從購置到報廢的整個過程已經滿足不了現代企業發展的需要了,而且傳統的方法也使固定資產管理效率低下,同時造成工作量很大。因此企業應當順應時代根據自身企業信息化程度構建固定資產信息管理系統,使固定資產信息能夠在信息系統中準確的體現,實現各部門信息的共享,確保固定資產的合理配置,提高企業固定資產管理效率,優化固定資產的管理。
參考文獻:
[1]王建華.企業固定資產管理存在的問題及完善措施分析[J].財經縱橫.
[2]劉春英.淺談固定資產的特點、現狀及管理手段[J].管理科學.
【關鍵詞】固定資產 管理措施
一、企業固定資產管理現狀
(一)管理理念落后
在企業管理方面,管理人員對生產銷售、投融資等活動的重視程度較高,而相對來說,對固定資產的管理意識較為薄弱,管理理念較為落后,很少有企業將固定資產管理納入到企業的戰略管理中。從一定角度來說,這種管理理念的落后阻礙了固定資產效益的充分發揮,并沒有實現價值最大化。
(二)會計核算缺乏及時準確
企業對固定資產的會計核算,常常存在賬實不符的情形,造成這一問題的原因有很多。有的是企業的在建工程已投入使用,符合資本化條件,但會計核算卻仍將后續的不符合資本化條件的工程支出計入在建工程,使得固定資產成本虛高;有的是企業對于固定資產計提折舊的方法選擇有誤,使得固定資產賬面價值不符合實際;有的是企業未及時將已報廢停用的固定資產核銷,使得企業固定資產帶給企業的效益與成本不匹配;有的是企業對固定資產的減值測試不夠準確和合理,使固定資產后續折舊計提超出應計提范圍。企業中存在上述情況的不在少數,這造成了固定資產會計核算的不準確。
(三)固定資產管理流程不完善
固定資產由取得到使用,直至最后報廢退出,是一個完整的固定資產運營流程。在這個流程中,固定資產的取得通常都能獲得企業的高度重視,但是對于固定資產投資的可行性分析和收益分析,以及企業內部的審批制度等方面,仍存在許多不足,很多時候偏隨意和盲目;而企業對固定資產的日常維護和管理,則存在一定程度的疏忽,如財務部門與資產使用部門的溝通不善,固定資產的使用情況無法被財務部門及時獲得,最終造成固定資產未按規定要求使用;在固定資產報廢環節,企業同樣沒有給與足夠的重視,在審批制度上也不夠規范和嚴格,這就造成了很多固定資產已被淘汰卻還掛在賬上的現象。
(四)缺乏信息反饋
企業在固定資產管理這個方面,還沒有建立一個完善的信息系統,各個部門之間、不同子公司之間,能夠實現真正的信息共享是非常不容易的,而且企業也缺乏規范的、成體系的信息共享機制,這給企業固定資產管理造成的影響就是阻礙了固定資產相關信息的流通。這種信息流通的不暢,會弱化企業對固定資產的控制,容易造成固定資產使用狀況混亂。具體說來,由于信息反饋渠道不暢,可能會使財務部門在采購固定資產前無法進行準確的可行性分析,也會造成財務部門對固定資產使用情況做不到及時掌握。此外,對于固定資產的管理如果缺乏一個完善的信息系統,也會由于固定資產的分散管理而產生不效率。
(五)缺乏相應的約束和激勵機制
企業一般都會建立完善的固定資產管理制度,但是固定資產管理相關的約束和激勵機制卻不盡完善,少有將固定資產管理與員工績效掛鉤,這就容易產生管理上的漏洞,對管理者的領導方式也會產生一定影響,最終導致固定資產管理方面缺乏一定的約束力和規范性。
二、企業固定資產管理的強化措施
(一)轉變管理理念
企業應轉變固定資產管理理念,將工作重點從生產銷售等活動轉移一部分到固定資產管理上來,并且管理方式也應由原來的分散化、粗放式的管理轉變為集約化、精細化管理。企業應從上到下強化固定資產管理的重要性,樹立嚴格規范的管理意識,從制度上、流程上、監督角度來加強企業全體員工對固定資產管理的認識,通過宣傳、培訓等手段,建立新的管理理念,最終實現固定資產的利用效率的充分發揮。
(二)完善管理流程
固定資產管理應貫穿取得、使用和報廢的全過程,因此企業應建立完善的管理流程。對于固定資產的取得,應建立規范的審批制度,采用科學合理的可行性分析方法,對固定資產的投資額與預期收益進行預測和計算,同時應完善建設項目的招投標、驗收、質量考察、交付使用等各項制度,將管理重點放在固定資產投入使用前的成本效益衡量和成本控制上;對于固定資產的使用,應建立全面、連續、動態的管理系統,包括固定資產的使用情況、盤點、信息錄入、修理改造等等各個項目,都應進行實時地、清晰地監控,防止固定資產在使用過程中出現毀損或賬實不符的問題,同時應對資產進行優化配置,使固定資產的使用效率達到最高水平;對于固定資產的報廢,應建立嚴格的審批制度,對報廢資產所做的任何處置都應經過相關部門的批準,由這些部門對預報廢資產進行評估,作出報廢決定后方能執行,財務部門對報廢清理的固定資產殘值也要進行及時入賬,做到賬實相符,防止資產實物不在而賬務虛掛的問題。除此之外,企業還應建立閑置資產管理制度,在閑置資產保管、減值測試、維修保養等各環節進行有效管理。
(三)完善相關激勵機制
企業應將固定資產管理效果作為員工和管理者業績衡量的指標之一,從激勵機制的建立和執行上,來提高企業上下對固定資產管理的重視,也使企業對固定資產的管理由被動轉變為主動,提高員工的管理積極性和自覺性,促進其不斷在改進管理方式方面發揮能動性,最終保證固定資產的價值得到有效實現。
(四)加強審計監督
固定資產管理是企業的內部管理,可以通過內部審計來評價企業固定資產的管理狀況,對管理起到一定的監督作用。具體說來,固定資產審計的內容包括折舊額的提取是否合理、資產的使用是否違反規章制度、資產是否需要維修改造等等,特別的,審計還可以包括建設項目的審計。
三、結束語
固定資產在企業經營過程中的作用不可忽視,加強固定資產管理是有助于企業目標實現的,因此,企業應重視對固定資產的管理,從觀念上、制度上、技術上來實現管理的優化。企業良好的固定資產管理不僅能夠增強企業的競爭力,從宏觀來看,對于國家經濟的高效運行也是非常有意義的。
關鍵詞:煤炭企業;固定資產;管理
一、引言
煤炭企業的固定資產用于單位日常各項業務和科學技術研發等工作,是國有資產重要組成部分,其主要特點是非經營性的,不直接產生經濟效益,作用在于支持煤炭企業各項工作順利進行,為社會提供服務。因此保證所購置的固定資產在生產經營過程中的必要性及必需性,避免過度占用資金,保證固定資產在使用過程中的安全,避免發生安全事故,保證固定資產核算的準確無誤,避免產生賬實不符,保證固定資產的有效使用,避免造成閑置浪費,都有重大意義。
二、加強煤炭企業固定資產管理
1.重視固定資產管理工作,提升管理觀念
加強固定資產管理重要意義的認識,單位負責人、資產管理部門并財會部門負責人要首先提高認識。固定資產是煤炭企業重要的物質條件;是資產總額重要組成部分;是保障單位日常經營運行的物質基礎,煤炭企業管理層要重視固定資產管理工作,把固定資產的管理工作納入議事日程,建立健全管理制度,設立資產管理部門,挑選可擔此任的人員,組織學習、培訓;不定期召開座談會,了解資產管理人員的學習、工作等情況,聽取他們想法和工作思路,對他們提出的意見和建議,認真分析研究并加以補充完善,反復論證后形成工作方案,在實際工作中邊應用邊修正,精確地反映和監督固定資產的購入、調出、保管、使用以及清理報廢等情況,使管理工作發揮更有效的作用。
2.建立健全固定資產管理制度,提高管理效能
(1)從嚴控制,合理配置固定資產
煤炭企業在編制固定資產預算時,應充分考察各部門實際工作需要,首先分析本單位現有尚能使用或經過維修、保養后仍具有使用價值的固定資產,統一調配,充分調劑權衡使用,從源頭杜絕資產重置、閑置現象的發生,作到物盡其用,避免浪費,煤炭企業購置固定資產還應遵循規定的購置標準,配置資產沒有規定標準的,應當從實際需要出發,本著勤儉節約的原則。總之,以最小的資產占用完成盡可能多的工作任務,實現最大價值。
(2)強化固定資產使用制度
煤炭企業固定資產的使用包括單位自用和對外投資、出租、出借、擔保等方式,首先,固定資產在驗收入賬后,固定資產管理人員應建立信息卡片,登錄記載各相關內容。固定資產在各部門的使用情況要有詳細記錄,維修和定期保養由專職人員負責,確保資產的正常、安全使用;其次,加強對固定資產定期或不定期盤點,對發現的賬實不符、盤盈、盤虧問題及時查找原因,明確相關責任人員責任,妥善處理;最后,除法律法規另有規定外,煤炭企業對待利用國有資產對外投資、擔保等方向的決策應慎之又慎,應當由專家組成評估小組進行可行性論證及風險評估,并由單位提出申請,經主管部門審核同意后,報財政部門審批。杜絕未按規定程序報批,將單位固定資產用于本單位以外的地方。
(3)固定資產處置遵循公開透明原則
對提出申請報廢處置的固定資產,應由使用部門列出報廢清單,清單上注明名稱、購買日期、購買金額、使用年限;出具書面的固定資產報廢申請報告,報資產管理部門審核備案,經單位領導班子會議討論決定后,上報上級主管部門及財政部門批準。固定資產處置中的關聯交易和處置定價應重點關注,由中介機構出具評估報告與評估價格,嚴禁擅自定價成交,防止國有資產流失。
(4)重視資產清查工作,保證固定資產安全完整。
建立一套完備的資產清查制度以保證煤炭企業固定資產的結構、數量、管理現狀的真實。具體包括:①建立定期清查和重點抽查制度。 煤炭企業每年至少一次對資產進行全面清查或不定期抽查,對盤盈、盤虧資產,要找出原因,分清責任,及時處理。單位資產管理部門對重點部門進行抽查核對,做到帳、卡、物相符。②建立離任、離職核查制度。單位負責人離任時,離任審計報告中列明固定資產實時盤點情況;資產管理人員離職時,填制固定資產使用、及盤點明細表,由繼任人員逐項、逐條核對固定資產實物與固定資產登記賬簿,核實無誤后辦理交接手續,由單位領導監督交接過程并簽字確認;資產使用人離任時,由部門負責人監督完成離職人員和繼任人員固定資產移交程序。在資產盤點、清查和移交、監交過程中,煤炭企業可以發現固定資產管理中存在的疏漏和不足,及時彌補和修正。
3.發揮產權登記的功能和作用
產權登記是資產管理的重要基礎性工作,目的在于全面提升財政管理層級并推動煤炭企業資產管理水平再上新臺階。在產權登記過程中,煤炭企業及其所屬單位的基本信息、法人結構、包括固定資產、長期投資等在內的單位資產及包括應付賬款、其他應付款在內的單位負債等情況逐項進行登記,并匯總資產報表,作為煤炭企業資產規劃配置、調撥使用、轉移處置和其他資產管理事項的重要依據。因此,產權登記工作與資產管理信息系統中所有項目的填制、煤炭企業國有資產統計報告數據及部門預決算數據必須是正確、真實、嚴肅的,以便于摸清家底、明晰產權、明確責任,有效提高資產管理的整體水平。
4.提高固定資產管理人員的業務素質、知識水平
社的不斷進步促進了煤炭企業的持續發展,計算機信息管理技術的日漸成熟使得固定資產管理工作由原先的登記賬簿、制作卡片,數據統計等工作進一步轉化成對固定資產從購入到使用,從維修保養到最終退出全過程進行的跟蹤監控。為系統化、科學化使用和管理固定資產提供數據支持和決策依據。因此應當建立關于提升資產管理人員的職業技能管理制度及管理人員的選拔、培訓、考核、獎懲等制度。對資產管理人員進行包括固定資產登記報告、數據整理、實物盤點、模擬操作原理及計算機應用等相關專題的培訓,邀請從事固定資產管理方面研究的專家授課和輔導或走訪其他單位,借鑒他們成熟的管理經驗,結合本單位實際工作,利用信息處理技術、形成單位固定資產管理網絡,做到資源共享,對資產使用情況,結構及分布情況進行實時分析,為單位制定采購計劃、編制采購預算提供依據,充分發揮信息化資產管理的職能。
5.加強內部控制,完善監督機制
科學、嚴謹、可行的內控和監督制約機制,能有效的減少不必要的浪費,防止資產流失。一方面,建立固定資產業務的授權審批制度,由管理層指定審批人,細化審批流程,對審批人的權限,尤其對資產購置金額的審批權限進行約束,嚴格執行“三重一大”集體決策或聯簽制度。審批人應當根據固定資產業務授權批準制度的規定,在限定的授權范圍內進行審批,嚴禁超越權限審批購置固定資產;另一方面,在辦理固定資產業務的過程中請購與審批、購置與驗收、記賬與保管、領用與批準、盤點與清查等不相容崗位的相互分離、制約和監督。最后,在內部監督方面,煤炭企業應成立固定資產管理領導小組,由單位負責人出任組長,具體工作由資產管理部門與財會部門共同組織實施。組織專業人員按照國有資產管理的要求進行監督檢查,保證固定資產購置前可行性論證、購置時公開招標、購入后財產使用和清查等各個階段、各環節沒有疏漏,抓執行、抓前置、抓經常,廣泛積累經驗,發現偏差與問題及時糾正解決;在外部監督方面,國家財政部、審計局應定期組織相關人員進行抽查,推動主體責任落實,保障國有資產的 保值增值,最大限度的提高煤炭企業固定資產使用效率和資產管理水平。
參考文獻:
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我國電力企業固定資產規模大、價值高,占企業總資產的比重大,具有種類繁多、構造復雜、使用部門多、使用地域廣、資產分散、更新換代快等特點,這給電力企業固定資產管理帶來了一定難度。如何加強這些資產的管理已成為當今電力企業管理關注的重點。本人通過日常工作中接觸的實際及個人感受淺析當前電力企業固定資產管理中存在的問題,并提出利于固定資產管理的措施,以最大限度地發揮固定資產應有的作用,提高電力企業固定資產運營效率,為企業安全生產、經濟運營提供可靠保障。
【關鍵詞】
電力企業;固定資產;管 理
固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的重要組成部分,是企業生產經營活動的重要物質保障。尤其是電力企業,固定資產約占總資產價值的65%以上。因此,加強固定資產管理對電力企業的生產運營具有十分重要意義。
1 電力企業固定資產管理存在的問題
1.1 資產管理不全面
電力企業固定資產規模大、價值高,占企業總資產的比重大,具有種類繁多、構造復雜、、使用部門多、使用地域廣、資產分散、更新換代快等特點,這造成電力企業在管理固定資產時,經常出現帳、卡、物不對應的現象。電力企業在管理固定資產時不全面,只注重設備固定資產實物屬性和價值屬性的一部分,特別是歷史的價值,而常常忽視固定資產的費用屬性、收益屬性以及價值屬性等其它方面,不能全方位反應資產屬性。
1.2 資產賬、物不符
在完成電力建設或更新改造工程后固定資產轉資不及時,相當長一段時間內帳、卡、物不對應;
設備出庫清單不夠明細,工程概況及建設規模描述不詳細,工程管理部門、采購部門、財務部門不能及時溝通、協調,加之財務人員不懂業務技術,對設備不了解也不參與竣工驗收,只是根據工程管理部門報來的資料轉資,這常造成固定資產轉資后,設備型號、生產廠家與現場實物不相符,還有的工程將一批設備打捆以其中一個設備的型號轉資,使得其中部分資產無從查找;
固定資產退役后,工程管理部門、物資管理部門不及時反饋財務部門,使財務調賬不及時造成賬、物不符。
1.3 固定資產管理存在責任不明、產權不清
電力企業固定資產分布十分廣泛,部分地區資產的產權比較復雜,如一條線路由于歷史原因有可能既有地方資產,又有電力企業投入的資產,還有用戶投資形成的資產;同一座變電站內可能既有國網公司資產,又有省公司資產,有時產權不夠清晰。固定資產在使用上也沒有把設備管理落實到人,存在責任不明確等問題。
2 固定資產管理的意義
目前我國大部分電力企業對固定資產管理是靜態和局部的。大多數企業所謂的固定資產管理主要就是對新購設備轉資、辦理固定資產的卡片。但是,固定資產是有全壽命周期的,是一個動態的資產。在固定資產全壽命周期整個過程中,從購置—安裝—使用—維修—更新—報廢—再購置,是一個循環體,是一環緊扣一環的,是一個閉環的管理,靜態和局部的管理無法滿足精益化管理需求。
固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的重要組成部分,是企業生產經營活動的重要物質保障,是企業持續經營、永保生命力的前提,是取得社會效益和經濟效益的必備條件。因此,我們必須加強固定資產管理,樹立精益化管理理念,以“資產優良”為管理目標,以“優化資產結構”、“提高資產質量”為重點 以最經濟的手段最大限度地發揮固定資產應有的價值和作用。
3 加強固定資產管理的措施
3.1 實行固定資產全壽命周期管理
隨著我國電力企業的發展,固定資產管理要以固定資產的“全壽命周期管理”為主線,通過信息化手段,推動資產結構的改善和相關資源配置的優化;加強存量資產的管理,促進資產的有效增長,控制不良資產的形成,提高資產的運營效率,實現由資產總量最大到資產質量最優的轉變,為企業的長足發展提供有力保障。
3.2 建立固定資產清查制度
財務部門和資產使用管理部門要密切合作,除日常做好登記外,還應采取定期或不定期抽查相結合的清查方式,對單位的固定資產進行全面清查核實,掌握資產使用狀態,做到賬、卡、物一一對應,填制固定資產盤點表,由相關人員簽字后存檔,實現對固定資產的動態管理。
3.3 建立固定資產管理的組織體系,明確責任部門
電力企業固定資產通常由財務部門、設備運維部門、項目管理部門(包括基建、生產、營銷、農電等工程管理部門)、物資部門共同組成固定資產管理組織體系,組織體系中各部門應有明確的責任范圍,即要分工明確又要通力協作。財務部門主要負責固定資產的賬、卡務管理,是牽頭部門;設備運維部門主要負責固定資產的日常運行和維護,及時發現和反饋固定資產存在的任何問題,協助辦理固定資產卡片;項目管理部門主要負責將項目中新增、變更的固定資產詳細情況及時提供給財務和運行部門;物資部門主要負責新增固定資產的采購供應,辦理廢舊物資處置手續等。上述部門齊心協力共同對固定資產實施管理。
3.4 建立資產檔案跟蹤固定資產維護全過程
固定資產投入使用后,應為每一個固定資產建一個檔案或一張卡片,財務部門按每一個固定資產對應一張卡片入賬轉資產,做到“一物一卡”,同時運維部門要做好設備臺帳登記,既滿足財務管理和生產管理的需要,又便于帳、卡、物的對應。資產卡片是資產管理的工具,相當于資產的“身份證”。通過在財務、運維部門各保存一份,同時在生產信息系統中做好相應記錄,每次資產清查后可及時更新相關數據,這樣可以把實物和資產信息有機地結合起來,從而準確及時的采集和更新資產信息,支持資產管理和工作管理的決策,從而提高資產管理水平。
3.5 建立嚴格的固定資產處置制度
建立嚴格、周密的固定資產處置制度,對退役資產加強管理、合理評估其殘值,有利用價值的盡量再利用,無使用價值的按規范程序采用招標或拍賣方式處置退役的固定資產,確保國有資產不流失。
4 結語
固定資產管理是力企業管理的重要內容,它管理的規范與否反應出整個電力企業的經營管理水平,我們務必引起高度重視,隨著科技的進步,社會的發展,電力企業固定資產會越來越多,加強固定資產管理事在必行。
【參考文獻】
[關鍵詞]水運企業;固定資產;管理;成本控制
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)07-0131-03
運輸業是國民經濟中的先行部門,而水運業是交通運輸業的重要組成部分。水運業是利用船舶等浮運工具在水上從事旅客和貨物運輸,以及利用碼頭泊位為水上客、貨運輸而進行旅客接送與貨物裝卸等營運生產活動的行業。由于水運行業的特殊性,導致水運企業的固定資產往往較大,水運企業對其固定資產的有效管理在企業的經營發展中尤為重要。
一、水運企業固定資產的組成及主要特點
水運企業為完成運輸功能,必然要擁有大量的運輸設施(航道、港口等)、運輸工具或裝卸機械(車輛、船舶、吊車等);另外,企業的日常管理也需要一些辦公設施,如辦公樓、電腦等,這些都形成水運企業的固定資產。因此,水運企業的固定資產包括直接參加營運生產過程的運輸船舶、輔助船舶、港務設施、庫場設施、運輸車輛、輔助車輛、集裝箱及其他設備,在營運生產過程中起輔助作用的通訊設備和維修用的機械設備,作為營運生產過程的必要條件而存在的房屋及其他建筑物,以及作為企業管理職能部門使用的辦公設備。
固定資產是水運企業進行水運生產經營活動的物質技術基礎,具有如下特征:
(一)具有較長的使用周期
固定資產能多次參加生產經營過程但不改變其實物形態,其價值隨著磨損以折舊方式逐步計入成本,轉移到水運產品的價值中去,并通過水運收入實現回收,直到固定資產報廢時,用回收的資金再進行購置,在實物形態上進行更新。
(二)具有一定的物理形態
只有那些具有實物形態的長期資產才能作為固定資產。
(三)作為勞動資料的固定資產,具有勞動手段的職能
作為勞動資料的固定資產,必須服務于企業的生產經營活動。例如,裝卸機械,只有在港口企業安裝完畢投入生產使用時,才屬于港口企業的勞動資料而列作固定資產。
二、水運企業加強固定資產管理的必要性
對于水運企業而言,固定資產管理的整體質量,直接影響著企業資產的營運狀況,有效地加強固定資產的管理,可以增強企業固定資產的周轉,加速資金的流動,對于企業的營運能力有重要意義。有效提高固定資產的管理能力,是確保固定資產保值增值,收回投資,避免潛虧掛賬、虛盈實虧,提高企業獲利能力的有效途徑。
具體體現為四點:
(一)水運企業成本費用構成的特殊性需要加強固定資產管理
從資金分布及構成方面來看,水運企業固定資金所占比重較大,并且相當數量的固定資產具有移動性。從成本費用的構成來看,固定性費用較大。水運企業生產經營的特殊性,決定了其必須保持必要的港口通過能力與船舶運載能力,使貨物和旅客在方向上和時間上得到運輸保證。為此,固定資產折舊費、修理費以及其他為保持船舶與裝卸機械正常營運狀態而發生的費用等設備性費用相當多。因此加強固定資產管理,充分利用現有水運設備、設施,增加水運產量,控制燃材料消耗和各項費用支出,是水運企業降低成本、提高效益的主要途徑,水運企業的固定資產管理,比一般企業尤為重要。
(二)加強固定資產管理是改善財務狀況的需要
水運企業加強固定資產管理的工作,不僅能夠加強企業的運營能力,而且能夠在財務工作中體現其意義。財務工作體現了整個企業的財務狀況,有效地對固定資產進行管理,能夠改善企業財務狀況,為此水運企業要不斷總結經驗,用科學的態度、改革的方法,做好固定資產管理工作。
(三)加強固定資產的管理是全面提高企業管理水平的需要
通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式提高固定資產的管理水平,有效地意識到固定資產管理在水運企業整體管理中的重要意義。通過提高固定資產的管理能力,從而提高整個企業的管理水平。
三、水運企業固定資產管理中存在的主要問題
(一)固定資產管理意識弱
一般企業更多地將其關注重點放在固定資產投資方面,一旦投資購置設備后就忽視了對其后續的管理,造成企業固定資產使用效率不高,產出效率比較低。
(二)固定資產計量不規范
第一,企業財務工作者只登記固定資產總分類賬,不及時登記明細分類賬,導致賬賬無法核實;或者疏于盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產不及時入賬,造成固定資產賬物不符的現象。第二,不能充分考慮固定資產的耗損情況,或者折舊方法不合適,資產的現實狀態無法體現。
(三)公允價值不當運用
公允價值的適用條件是否滿足以及公允價值確定方法等問題都需要財務人員做出專業的判斷。在公允價值的確定上,我國目前缺乏統一的認識,對于許多資產的交易尚未形成活躍公開的市場,因而企業可能針對不同資產的折舊率和折舊年限,通過控制公允價值的確定方法來調節各項資產入賬價值。在水運企業中,固定資產比重較大,公允價值的不準確,將會造成企業不恰當的計量。
(四)固定資產管理制度不完善
一是管理環節存在制度缺失,如缺少報廢制度。有的水運企業忽略了固定資產的殘值處理,對固定資產報廢處置的殘值收入,管理部門無法提供完備資料。在水運企業中,固定資產報廢處置的殘值收入是非常大的,但其殘值價格沒有客觀的參考標準。二是對固定資產管理中的責任人獎懲制度不健全。三是不能與時俱進地對管理制度進行修改、完善,有的制度缺乏針對性,形同虛設。
關鍵詞:企業;固定資產;管理
一、固定資產管理對企業發展的重要意義
(一)遵循固定資產的基本原則,能提升市場競爭力
1.充分使用固定資產,提高利用效率
不少企業因為缺乏一整套的固定資產管理流程,造成執行人員的管理方法模糊,固定資產閑置情況嚴重,不能做到物盡其用,長安福特在固定資產管理方面就有其優勢,長安福特公司固定資產管理人員按程序辦事,一方面盤點舊的固定資產,另一方面根據企業發展狀況對新增固定資產部署好投入生產經營的準備工作,充分使用固定資產。時時關注企業下一時期的發展,從而做好固定資產的準備工作。管理人員明確按照程序執行工作任務,提高了固定資產的使用效率,提升了企業的市場競爭力。
2.執行實物負責條例,管理工作更流暢
固定資產管理制度上要明確規定實物管理按哪個部門使用,就有哪個部門管理的原則進行分工,保管員及時報告物資存儲情況,入庫固定資產必須按照類別,按固定位置擺放。每個工作日結束后,出入庫單記賬聯及時交給財務部,便于財務部及時調整固定資產的會計賬簿。工作過程中將固定資產按本身的分類口徑和具體內容以及分布特點,依照企業的組織結構和職能部門的具體劃分,隨時按照固定資產的變化實行分級管理和歸口管理。
3.及時更新固定資產,保證企業正常經營
任何固定資產都有使用年限的規定,但不是所有的固定資產都能使用到最后,固定資產會存在減值、損毀、報廢等情況。如果企業更新了生產技術,但現有設備落后或陳舊,就要更新固定資產,不然就會造成企業經濟利益的直接損失。又或者固定資產在某一時期的使用效果和效率的降低,也要更新固定資產。總而言之,在固定資產的黃金時期要能為企業創造經濟效益,而到了規定的使用年限要及時更新。
(二)固定資產能提高企業的經濟效益,提升企業形象
隨著企業的良性發展,固定資產的總量會逐步上升。固定資產在財務報表的列示中,它的價值反映了企業償債能力的大小。而后眾多的投資、合并都與固定資產有著密不可分的聯系。固定資產的本身價值是另一方衡量企業經營狀況的一個因素,到底適不適合投資或兼并我方企業?一旦成功,固定資產為企業創造新的收益。由此可見,固定資產管理水平的提升為企業增加了獲得更多經濟收益的可能性,進而提升了企業形象。
二、企業固定資產管理存在的問題及原因分析
(一)企業管理者對固定資產管理意識淡薄
很多企業對其自身的固定資產管理意識都不是很強,對固定資產的管理缺乏相應的重視與了解。有些企業雖然制定了固定資產管理的相關條例,但仍存在實際的管理過程中,做出具有主觀色彩的管理決策,使之前制定的條例失去了相應的效果。管理層制定決策會以一段時期內的銷售報告單作為直接材料,而并不關注與之相輔的其他材料。因為銷售業績能夠直接反映經濟效益的好壞,主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產管理的好壞,對成本費用的影響需要專業的財會人員客觀分析得出,對經濟效益的影響是間接的,就造成了管理層對固定資產管理的忽視。
(二)企業固定資產管理中存在賬目與實物不符的問題
在固定資產管理中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實際工作中經常會出現賬目與實物不相符的情況,例如,實物已經支出,會計處理仍然保持原樣,導致資產存量不清這就是有實無賬。對拆遷、報廢、調出的資產未核銷就是有賬無物的表現。一些企業的賬面只反映固定資產的賬面價值,沒有記載實物資產數量及其價值明細是賬實不對應的表現。這些表現產生的原因如下歸納分析。
1.固定資產信息共享性程度不高
最大的源頭在于職能部門之間不銜接的工作,不僅存在著管理上的斷裂帶,還存在著多部門之間共同管理同一實物的現象。各職能部門之間各自為政的現象嚴重,尤以資產使用部門,資產管理部門以及財務部門問題突出,這就容易造成開展固定資產管理工作缺乏銜接性,信息不能及時更新,更容易出現問題發生后相互推諉的現象,結果使賬目與實物不符的問題出現在固定資產管理當中。
2.管理人員的管理范圍混亂
企業使用固定資產的過程分為計劃、采購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢。這一系列過程是基于固定資產的生命周期管理理論。有的企業中計劃,采購,驗收是同屬于采購部門,沒有專門設立驗收部門,這就容易造成固定資產從購置環節的流失與閑置。然而使用、修理、維護、保管、處置、報廢又都屬于資產管理部門,不設立資產使用部門。這就容易造成企業財務部門信息滯后,不能及時反映固定資產的賬務情況。最終固定資產不僅不能給企業帶來價值,而且會吞噬企業的經濟效益。
3.企業的固定資產清查工作不及時
原本企業設立清查制度是為了發現固定資產日常管理中的問題,分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業的管理人員拘泥于傳統的定期清查,出現了“到時再查,不到不查”的現象,一旦企業的固定資產出現經濟損失,相關的監管工作人員逃避責任,導致賬目與實物有所出入。另一方面有的企業的定期清查制度形同虛設,更有甚者就算檢查過后也沒有及時向財務部門上報,導致信息不同步更新,當然會出現實物與賬目不符。
(三)企業固定資產的不正常流失
固定資產的不正常流失有多種表現形式,企業人員對固定資產的考評不真實,虛增企業的運營成本,還有一些企業員工利用職務便利,轉售固定資產,使企業財務審計不合格,造成固定資產的不正常流失。在企業的固定資產的日常維護與管理階段的工作并不到位。一些固定資產“帶病”工作,增加了企業的維修成本,從而使固定資產不能及時實現應有的價值,固定資產人為流失事件頻發。于是分析得出是以下原因造成固定資產不正常流失。
1.企業固定資產的管理制度不健全
企業固定資產的全過程包括計劃、采購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢這九個環節。然而有的環節企業沒有做出明確的管理制度,導致企業的固定資產管理不在掌控范圍內。再加上由于企業規模的限制和自身經費的問題,沒有設立監督固定資產管理人員的專門部門,管理制度也因此缺失這一方面的制定,于是就造成固定資產閑置或者流失問題嚴重。
2.不能合理配置人員,崗位責任劃分不具體
固定資產一旦投入使用,也是管理人員工作最難的一部分,不少企業在這個環節出現問題。在這個環節第一要求是企業合理配置人員。但有些企業的后勤部門定期維護與檢修固定資產人員少,不可能記住每一臺設備檢修時間,使用部門不能及時處理,造成機器無法正常運轉。財務部門人員只能進行財務核算,不深入對機器進行了解,已經計提過折舊了,還是按照原有的公允價值計價,導致企業成本升高。管理部門不止要管理固定資產,還有其他方面的管理工作,部門人員會因為事務繁雜做不到定期盤點與清查,造成了固定資產流失嚴重。
三、改進企業固定資產管理的對策
(一)提高管理人員素養,加強企業文化建設
1.引入獎懲機制,提高管理人員素養
企業要強化對固定資產管理人員的培養,增強管理意識,提高業務水平與道德素質。根據各部門在固定資產管理中分工不同,要有針對性地培訓管理人員。以明確規范的制度落實固定資產的管理工作,要求每位管理者從思想上高度重視企業的固定資產管理。對固定資產的購置,管理,退出制定統一標準,確保固定資產的安全完整。從行動上,擬定固定資產管理工作規范化考核辦法,組織專門小組監督工作任務完成情況,確認為工作任務完成優秀,給予物質獎勵。對違反規定者或沒有完成工作任務者,給予相應的批評和教育,直至改正。
2.加強企業管理文化建設
文化是一個企業的靈魂,管理文化是固定資產管理工作開展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念,才能促進企業員工更好地工作,固定資產管理工作才能順利的展開,有效避免有些問題的發生。所以管理人員要結合社會文化,企業實際制定企業管理文化,形成一種獨有的企業管理文化氛圍,更好地開展固定資產管理。
(二)依靠現代信息技術,實施動態監控固定資產
1.部門之間利用現代信息技術進行數據連接,實現信息共享
建立以先進,科學的企業管理觀念作為依據,形成高度整合化的信息系統。使該系統實現對固定資產的全過程管理,達到信息共享的效果。使它主要對固定資產實行“身份證”管理,做到一物一卡,幫助企業實現對固定資產的分類管理,同時財務部門能夠進行固定資產核算,并與實物信息進行電算化比對,幫助管理人員對固定資產做出正確決策,實現全方位監控。
2.劃分管理層的管理范圍,建立有效的固定資產管理體系
固定資產管理工作復雜煩瑣,需要清楚的劃分管理范圍,下設多個部門,這就需要建立有效的固定資產管理體系。那么建立體系的三字經:“進,出,用”。“進”指固定資產的采購要嚴格,全方位控制年度預算,每年的預算要慎重考慮,細致審批。“出”指固定資產的處置,無論是固定資產的報廢還是轉售,都必須有嚴格的程序處理與文檔資料。“用”最重要的點在于每一項固定資產都要有相應的管理責任者。
3.監督部門要及時監督清查工作,并進行評分考核
清查工作要及時完整,需要清查人員與監督人員的共同協作,對于報廢,損壞,查明不清的固定資產做出詳細的記錄,兩部門之間需要比對記錄材料,以防數量不符,造成以后賬目的問題。監督部門要給清查人員在清查工作中的表現打分,分為認真程度,材料填寫是否規范,實物數量是否正確,自我評價程度是否符合實際四個部分。
(三)從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產的不正常流失
1.完善企業固定資產管理制度,使之更加規范化
改善固定資產管理制度,使企業固定資產的管理制度得以完整落實到實際工作中。需要改善固定的資產盤點制度,劃分盤點人員、盤點方式、盤點地點、盤點時間及盤點記錄人員。將任務分配給各個部門,各個部門明確劃分給各個崗位,做到人盡其責,物盡其用。企業固定資產應嚴格核算,合理選取折舊方法,使固定資產賬目與實物緊密聯系。此外,對于先進的管理方法也要滲透到固定資產管理制度上。
2.合理配置人員,具體劃分崗位職責
企業需要合理配置管理人員,對于管理人員要求有相應的職責。在管理規范上具體寫出崗位需要在固定資產管理中哪一時間段做哪一個工作,這樣嚴格按照規范會減少固定資產的人為流失。將固定資產的日常檢修與保養部門人數加多,延長固定資產的使用壽命,減少了固定資產購置成本,也就降低了固定資產閑置與流失的頻率,也優化了固定資產日常管理環節的工作。
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關鍵詞:企業;固定資產管理;現狀;改進對策
固定資產為企業的經營生產活動起著堅實的保障作用,近年來,固定資產的技術性更強,更新更快,對企業的發展越來越重要,因此對企業的固定資產管理帶來了一定的挑戰。當前企業固定資產管理中存在的資產流失嚴重、閑置等問題,嚴重的制約著企業的管理效能。因此,加強對企業固定資產的管理,對于提高企業的經濟管理效益與收益有著積極的促進作用。
一、加強對企業固定資產管理的必要性
企業當中的固定資產往往具有使用年限長、周轉速度慢等的特點,固定資產的管理占據著企業資產管理的重要組成部分,同時也直接影響著企業的生產效能。很多企業的固定資產使用人為不同的部門,因此在進行固定資產的管理過程中,往往需要與多個部門進行配合,方能夠完成。另外,加強對企業固定資產的管理,有助于提高企業對固定資產的使用效率,減少新的資本投入,增強現金流,加速資金周轉,進而為企業的經營活動與營運能力提供更有力的支持,由此可見,加強對企業固定資產的管理,對于保障企業的長遠、可持續發展有著一定的必要性。
二、當前企業固定資產管理的現狀及改進對策
(一)當前企業固定資產管理的現狀
企業在進行對固定資產的管理過程中,往往會涉及到很多的部門,而且管理的過程比較復雜與繁瑣,總之,企業的固定資產管理是一項難度比較高的管理活動。盡管我國很多的企業加強了對自身固定資產的管理與改善,但仍然還存在著很多方面的不足,導致了企業在進行固定資產管理過程中存在著眾多的問題。具體表現在以下幾個方面。1.對固定資產的核算基礎不健全。固定資產往往在企業的資產總額中占據很大的比重,對于企業的固定資產管理,往往需要與企業自身的管理模式與經營活動相匹配,因此,企業應當加強對自身固定資產的核算與管理。但在一些中小企業當中的固定資產,不僅固定資產管理卡片不進行及時的填寫,而且對固定資產折舊時也不考慮其屬性,多是采用統一化的直線攤銷,另外對于固定資產的明細賬建立的也不完善,而且還存在著固定資產與賬務不符的情況,有的固定資產已經閑置或處置但卻依然在賬務上計提折舊;未及時進行減值測試,公允計量,在一定程度上造成了固定資產會計核算的混亂以及實際價值的偏離。2.對固定資產管理的意識比較弱。在很多企業的經營過程中,對于自身的固定資產管理意識不是很強,同時對于其具體的管理方式也不了解,因而在對企業固定資產的管理過程中,往往是把重點放在了對企業固定資產的購買、出售以及報廢等方面,采用的是單一化的財務報表管理形式,而對于企業固定資產日常使用過程中的檢測與維修、保養等并不重視,在一定程度上影響著企業對固定資產的管理效果。3.固定資產的閑置與流失問題比較嚴重。很多企業中之所以出現固定資產閑置與流失問題比較嚴重的情況,其原因就是由于對企業內固定資產的購置沒有進行嚴格的把控,因而導致在企業內出現大量固定資產的閑置現象。由于企業沒有對固定資產進行分析就進行購置,加之各個部門之間的相互攀比,使得企業內出現重復購置固定資產的情況,當這些不經常使用的固定資產長期被閑置時,就造成了企業資源的嚴重浪費,除此之外,企業在使用固定資產進行對外的投資、出租等行為時也存在著很多不規范的現象,例如對企業的固定資產沒有進行及時的登記或者相關信息的變更,從而導致無法明確企業固定資產的來路與去向,由于沒有落實到相關的職責,很容易在這些業務的開展過程中導致企業固定資產的流失,從而影響到企業固定資產的管理。4.管理手段和方式落后。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內的職責與權限,整體優化配置效率低,資產管理部門建立的資產卡片和財務軟件中的資產明細賬長期不核對,也不和使用部門進行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重。
(二)對當前企業固定資產管理的改進對策
1.樹立正確的固定資產管理意識。首先要加強企業當中固定資產管理人員的責任意識,或者在企業內部建立起針對固定資產進行管理的部門,并有效的與企業財務部門進行配合,從而實現對企業固定資產的有效管理,在相互合作的過程中又起到相互制約的作用。對于固定資產管理部門的具體工作,主要是對固定資產的宏觀層面的管理,包括對固定資產的詳細信息的登記,而財務部門則主要是對固定資產明細的設置,以及對固定資產的盤點、清查與調整,并實現對企業固定資產的財務數據分析,除此之外,還應當對企業的固定資產配置相關的檢修人員,定期的對固定資產進行檢修與保養工作,從而有效的確保企業的固定資產處于一個良性的使用狀態。2.建立健全的固定資產管理制度。針對企業內大量固定資產的閑置情況,要加強對固定資產的管理力度,從而有效防止企業固定資產的閑置與流失。一方面可以在企業內部建立起嚴格的固定資產價值評估制度,即對企業內的固定資產的市場價值,進行定期的減值測試與價值評估,適當提取減值準備,準備記錄價值;同時對于企業內需要出售的固定資產要進行提前的登記,而對于企業內閑置的固定資產也應當制度其相關的管理制度,對其具體的信息進行登記與存儲,并對這些閑置的固定資產的保養與租借制定出明確的規定;另一方面,還要不斷完善企業固定資產的保養管理制度,即對企業所持有的所有的固定資產,要進行定期的檢查與保養,從而有效確保固定資產能夠在企業的經營過程中正常的運行,并根據企業內固定資產類型的不同,對其采取針對性的維修與保養;最后對于企業要報廢的固定資產,要建立起完善的固定資產報廢審批制度,例如對企業固定資產報廢的標準、價格、保費管理等內容都做出明確的規定,并及時做好資產處置時的收入處理,做到從根本上防止企業固定資產的閑置與流失。3.提高對固定資產的預算與使用管理。財務部門除了要做好對固定資產卡片的錄入與核對之外,還應當根據賬務對企業的固定資產變動情況及業務需要對固定資產進行嚴格的管理,從而有效地確保企業內固定資產的賬實相符且減少冗余浪費。另外,還要對企業在進行固定資產的購置前進行預算的管理,優先對企業現存的固定資產進行調控與安排,高效利用,如果遇到重復性的建設或者一些非急需的購置項目,則可以采用招投標、合并購置的方針,既可以獲得更優惠的價格,又可以避免盲目的增加企業固定資產,減少固定資產閑置。同時,在對固定資產進行按需配置時,要實現固定資產的管理責任制,即把崗位的責任與經濟責任有效的結合起來,從而有效地確保企業固定資產管理責任的落實,對于提高企業的固定資產管理有著積極促進的作用。4.結合當前信息技術的發展,建立并實施計算機動態管理。借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使必要參與者能夠將信息傳遞、分享,保證固定資產使用的最大效率。
三、結語
固定資產管理作為企業管理中的重要組成部分,很多企業也漸漸的意識到了企業固定資產管理對于企業發展的重要意義,因而對企業的固定資產管理模式進行了改革與創新,并針對當前企業固定資產管理過程中存在的問題,從管理制度、管理力度等多方面采取了針對性較強的措施,從而有效提高企業固定資產的管理水平。
參考文獻:
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一、目前企業資產管理中存在的問題
1.缺乏完善的資產管理制度
目前大部分企業內部管理制度不健全,或現有的制度過于陳舊,與目前的管理現狀不相適應,加上缺乏切實有力的措施保障制度的執行,導致資產管理不規范,如單位不能按規定進行定期不定期的資產盤點,導致不能及時發現資產管理中存在的問題,難以了解實際存量,對過期資產不能及時進行處置,虛增了企業的賬面資產。有的資產不履行相關的審批手續就報廢,并進行相應的處置,帶有很大的隨意性,極易出現現舞弊現象。
2.部門間缺乏有效的溝通協調機制,影響資產管理效益企業財務部門、資產使用部門與資產管理部門缺乏有效的溝通協調機制,加上部分人員責任意識淡薄,工作責任心不強,甚至出現推諉、扯皮現象,導致資產管理銜接不及時,資產管理中出現的問題不能及時得到解決。如由于職責不明確,資產使用過程中出現故障,不能及時向資產管理部門反饋,致使資產不能及時得到維護保養、影響了其使用效益。
3.管理手段過于落后
目前大部分單位固定資產管理方法仍沿襲多年前的管理方式,未能借助現代計算機網絡技術,實現信息化管理,導致資產管理不及時,信息不完整,難以準確及時了解資產管理動態,不便于部門間實行資產的合理調劑。
4.固定資產投資還帶有一定的盲目性
企業的投資管理,主要是基礎設施建設,如房屋建設、設備的引進等等。一些企業忽視自身實際狀況,在進行投資之前沒有對市場需求以及自身資金狀況等做出科學的分析;同時沒有對相關房舍、設備的投資回報率,投資回收期等基本的財務數據進行投資分析,導致投資盲目性大,不能夠保證投資質量,造成了資金的浪費,這不利于自身的長遠發展。
二、強化內部控制,強化固定資產管理的措施及對策
企業在固定資產管理過程存在的上述問題,不利于實現資產管理的規范化,科學化,嚴重影響了固定資產的管理成效的發揮,筆者認為應從如下方面努力,加強固定資產管理,以充分發揮資產管理成效。
1.提高對資產管理重要性的認識,不斷健全內部資產管理制度
作為企業的管理層應進一步增強對資產管理重要性的認識,真正意識到加強固定資產管理,有利于充分發揮資產使用效益,有利于防范各類違法亂紀現象的發生、避免資產被不法侵占或流失,給企業造成經濟損失,從而重視資產管理,不斷健全、完善內部資產管理制度,并采取切實措施確保制度得到真正落實,同時加大對固定資產管理重要性的宣傳,在單位內部形成“人人重視資產管理、個個參與資產管理”的良好氛圍,為強化資產管理奠定堅實基礎。
2.規范內部控制,明確各部門職責,并強化考核,確保資產管理規范化
任何工作的有效開展,制度是保證和前提,只有明確職責、各部門才能各施其職,保質保量地完成工作任務。單位在健全內部控制制度過程中要明確資產使用、管理和財務部門的職責,將資產保管責任明確到資產使用部門,甚至使用人,對使用過程中發現的問題要及時向資產管理部門反映,確保資產能及時得到維護、保養,充分發揮其效能;財務部門和資產管理部門要通力協作,加強溝通協調,嚴格執行內部控制制度,共同搞好日常資產管理,防范資產管理中可能出現的資產流失等問題,確保固定資產保值、增值。同時在內部控制制度中要建立健全相應的考核制度,單位要成立以單位負責人為考核組長的領導小組,制訂相應的考核細則,在年度終了進行全面考核,對積極參與資產管理,作出顯著成績的給予表彰,對不嚴格執行內部資產管理制度,工作不力、甚至由于過失造成資產流失的要通報批評、并追究相關人員的責任,考核結果與年終績效、個人職務升遷等相掛鉤,以此促進各部門、個人參加資產管理的積極性,促進資產管理的規范化。
3.借助信息化技術,實現資產管理的科學化
如今絕大部分單位借助內部局域網技術,利用財務軟件,實現了財務核算的電算化,建議財務上的固定資產管理系統也應用到資產管理部門,將各單位的固定資產管理也推行信息化管理。將原先的固定資產紙質卡片更換為電子卡片,即“電子身份證”來取代。在對單位資產進行全面盤點、清理的基礎上,先將固定資產信息輸入電腦,對其信息實行計算機網絡管理。通過網絡技術,單位資產管理人員可在同一管理系統中進行操作,從而實現了資產數據在整個企業共享。進行信息化管理后,固定資產的采購、報廢等增減變化可直接在系統中反映出來,并及時傳輸給財務部門進行賬務處理,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率,防止了由于原始憑證的不完整和傳遞不及時而影響固定資產財務賬面的增減變化。
4.注重實效,加強投資管理,把好資產入口關
作為單位進行固定資產投資時首先應該正視自身實際狀況,科學定位發展目標,創新發展,擴大發展規模,引進高新技術無可厚非,但前提是應該保證相關投資的質量,即投資應能夠給單位帶來一定的收益,至少應該保證目前財務的運行狀態,并對自身將來的長遠發展有益,而不應是為了規模的擴大,而盲目投資,甚至致使單位蒙受損失。要執行重大投資的集體討論和審批制度,重視調研分析,慎重決策,把好資產的入口關,從而確保投資能真正給單位帶來效益。
三、總結
固定資產作為企業總資產中不容忽視的重要組成部分,其在總資產中所占的比重較大,因而加強對企業固定資產的管理對于企業的經營與發展也有著相對重要的現實價值。所以,從企業的角度上來看,必須從思想上進行轉變,注重對企業固定資產的管理,并通過各種方法策略來對現有的管理進行調整與優化,以實現固定資產管理水平的全面提升。
參考文獻:
【關鍵詞】 ERP系統 固定資產 準確性 核算
前言
作為現代企業經營管理的重要組成部分,固定資產管理對企業的經營管理和發展起到極其重要的作用,良好的固定資產管理將最大程度地減輕企業現有的浪費現象,并提升資產利用率,有效降低企業運行成本,提高企業市場核心競爭力。
1. ERP系統的含義
ERP系統是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(MaterialRequirement Planning物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,成為企業在信息時代生存、發展的基石。目前,企業使用的ERP系統主要包括五大模塊:財務會計/管理會計/資金管理(FI/CO/TR)、大型項目系統(PS )、物料管理(MM)、銷售分銷管理(SD)和物資供應管理(MRO),其中財務模塊包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、資金管理(TR)以及大型項目系統(PS)4個子模塊,固定資產管理模塊是財務會計子模塊下的一個三級模塊。
2. ERP系統在固定資產管理中的優勢
ERP系統是一套以生產、計劃、物流為核心的集成性管理信息系統,是企業核心的經營管理系統,是企業主要經營業務集成的信息平臺。固定資產管理是其中一個分支模塊,通過ERP強大的系統工具,可以實現以下固定資產管理功能:
2.1能夠自動生成憑證和主要報表,提高工作效率
ERP系統將固定資產管理系統與固定資產核算系統無縫集成一體,達到了物流信息與資金流信息的集成,使得各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋。在ERP系統中,固定資產的憑證是通過在系統中對不同類型的業務進行操作觸發系統自動生成的,同時可以自動生成系統中已經設計好的報表。相對于傳統的記賬方式,實現了實時處理固定資產管理信息,不僅減少了財務人員的工作量,還大大減少了人為錯誤和遺漏的發生,同時也避免了事后記賬造成的數據信息的滯后。
2.2實現了固定資產的全流程管理
ERP系統是一套集成性管理信息系統,通過業務流程設計實現了資產業務的全流程管理。ERP系統通過對固定資產的采購、入庫與出庫、計提折舊、內部調撥、報廢、出售處置等各環節的及時跟蹤處理,實現了資產從購入開始到資產退出企業的整個生命周期的全程管理。
2.3實現了全面的固定資產信息查詢
ERP系統為企業主要經營業務提供了一個集成的信息平臺,這個平臺存儲了龐大的數據信息,涵蓋了固定資產的全部信息。從廣度上看,企業全部固定資產的主數據均錄入了系統,真正實現了一級核算。從深度上看,每一條固定資產主數據囊括了其所有的管理信息。包括固定資產的名稱、規格型號、成本中心(決定折舊費用的歸屬)、所在地點、經濟用途、技術狀態、資產類別、主要技術參數、使用單位、制造商、使用年限、折舊碼等,通過資產主數據還可以查詢其發生的任何業務變動。這些信息的集成,可以幫助管理者和會計人員方便快捷地查詢固定資產信息,實現了數據共享。
2.4通過固定資產折舊碼保證折舊計提的準確性
ERP系統能夠根據維護好的固定資產的折舊碼和使用年限、資本化日期,準確地計算出每條固定資產應計提的折舊。資產管理人員每月運行計提折舊的事務代碼,系統會自動計提每條固定資產的折舊,并根據固定資產分類、成本中心生成折舊計提的會計憑證,將生成的費用分攤到每條固定資產對應的成本中心,完成了費用的歸集,大大提高了工作效率。同時,ERP系統還提供了強大的折舊預測功能,能夠快速地模擬下月甚至下年度的資產折舊,為企業成本預算提供了準確的測算信息。
2.5實現固定資產購置費用的控制
ERP系統通過投資訂單功能和項目管理模塊,可以將固定資產購置費用控制在預算范圍內。投資訂單功能是對每項在建工程實施投資定單管理,通過對投資訂單下達預算額,達到對固定資產項目的成本支出進行實時監控。財務部門對在建工程費用支出設定上限,在費用支出達到設定的上限時,系統會自動發出警告信息,提示操作者預算快耗盡;當費用支出超過預算時,系統不再允許會計憑證過賬。項目管理模塊是對投資訂單功能進行了深化和細化,由投資管理部門負責下達項目的明細預算,實時控制項目的進展實施情況,確保固定資產投資費用嚴格控制在批準的項目預算范圍內。
3. ERP系統在固定資產管理中的局限
現行的ERP系統已經實現了線上固定資產數據的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。但是,由于固定資產的歸口管理與現場管理職能所需的數據信息大多數仍在線下手工采集,且ERP系統中的資產主數據未能與事物資產建立有效關聯,因此,難以實現ERP系統數據根據實物資產的變動進行及時更新,給企業固定資產管理工作造成了一定困難。
4. 完善ERP系統固定資產管理功能的建議
為完善ERP系統對固定資產的管理功能,實現ERP系統與固定資產管理的有效結合,提出以下幾點改進建議:
4.1集成固定資產主數據與設備主數據,實施實物資產的有效管理
將固定資產模塊與設備維護模塊關聯起來,使固定資產與設備主數據一一對應。通過兩模塊的關聯可以方便使用者清楚地查看到該固定資產由哪些設備組成,以及設備的性能、位置、功能信息等,讓企業各級資產管理人員從中找到可利用的固定資產信息資源,進一步實現企業資產、設備信息資源的共享。
4.2利用條形碼技術,真正實現帳實相符
采用條形碼技術中已成熟的方案,將條形碼識別、數據傳遞、處理、輸出與ERP系統進行實時交互對接。取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽,在原有固定資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來。使用專門的條碼打印機打印出特殊介質的標簽,作為固定資產的身份證。借助具備條碼掃描功能的手持終端,將現場采集的數據上傳到ERP系統中,自動更新系統中的數據,同時也可以將系統中更新以后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。條形碼技術的運用一方面可以實現實時維護ERP系統內的資產主數據,及時發現錯誤,避免設備漏檢、錯檢,將錯誤的發生率降到最低。另一方面,可以解決財產清查時盤點效率低、盤點時間長等問題。從而真正實現賬實一致。提高管理效率。
結束語
綜上所述,運用好ERP系統,不斷完善ERP系統對固定資產的管理功能,使ERP系統與固定資產管理更好地相結合,必將促進企業的固定資產管理,為企業的持續發展提供推動力。
參考文獻:
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關鍵詞:企業單位;固定資產管理;問題對策
一提到企業,人們的第一思維就是貨源的穩定、生產的安全、銷售的通暢、經營循環的順利,很少有人會同時考慮固定資產管理的科學與規范。這也是造成固定資產管理混亂的主要原因之一。本人通過多年的工作經歷與膚淺的社會觀察,想從固定資產管理的內容說起,對固定資產管理過程存在的不足以及優化措施談談個人的看法。
一、企業固定資產管理的內容
很簡單,固定資產管理應該體現其從投入到其壽終正寢的整個運行軌跡。即固定資產的請購、審批、購置、驗收、使用、維護、核算、出租出借、報廢、處置等過程。這也是由于固定資產使用時間長、投資大并且是一次性、價值高并分期補充等特點決定的,因此一旦管理不善,損失將遠遠超于存貨等流動資產。
二、多數企業固定資產管理存在的一些不足
我們可以想象,固定資產在企業活動的時間之長、環節之多,所以管理必然存在許多不妥之處,本人通過總結歸納如下,僅供參考:
1.認識不夠深刻
多數企業,包括領導在內,對固定資產管理不夠重視,多年的習慣已經養成了“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性,這為后續固定資產管理埋下了隱患。影響著企業整體資源的配置與優化,進而阻礙了企業發展的后勁。
2.請購與審批管理不嚴
由于許多企業對自己的“家底”摸不清,哪些設備“在用”,哪些設備“待用”,哪些設備“能用”分不清,許多基層為了自身的利益而主觀地進行申請,審核過程中缺乏調劑階段,審批過程中又帶有人為色彩,這樣也是重復購置,浪費資源的重要因素之一。
3.驗收入庫不規范
設備應該先驗收入庫,之后再付款,部門再支領,這是最基本常識。可是有的企業設備購入后直接進入車間使用,也不存在試車階段,并且缺乏對工人以及技術人員的培訓以及技術指導。這種本末倒置的固定資產購入方式在許多企業中存在,這樣會導致在付款上容易產生糾紛,在今后廠家的技術培訓與指導上產生矛盾,這樣不但影響企業的生產,也影響企業對外之間的關系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障
由于前面說過,由于缺乏人工培訓與技術指導,再加上維護與保養的不及時,以及人員責任心不強等因素,導致設備使用不當,使設備的使用效率不高,并提前進入了“衰老期”,這樣勢必增加了不良資產,縮短了設備的使用周期。
5.日常基礎工作管理不善
首先是在固定資產購入階段,卡片的建立與賬務處理不一致,導致后期賬實不符。其次在使用過程中,設備的內部轉移,記錄不全面以及不詳細。對外捐贈或者出租出借乃至后期的報廢處理不規范,隨意性強,這些都影響了固定資產的完整性,最后盤點與清查不及時也是導致固定資產管理不善的重要原因。6.固定資產核算陳舊許多企業的舊房屋不進行固定資產清理,不進行加上折舊,仍然采用直線均攤;新建的在建工程由于一些原因不能及時竣工結算,導致固定資產核算不準確;技術先進的設備不進行減值測試,這樣虛增固定資產,導致固定資產隱形流失;調賬不及時,導致固定資產賬實不符。
三、如何提高企業固定資產管理水平
針對上述工作中的實際問題,回避與漠然是工作不負責任的表現,解決與完善才是最終的目的,也是我們財務管理者的職責,下面我結合自身工作經驗談談個人意見:1.完善管理制度我們知道,有完善的制度,管理才能規范。所以首先固定資產管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經不適應的舊制度。如按照新的會計準則,應該將固定資產的處理、報廢重新修訂;重新制定高耗能低產出的隱患大、危害嚴重的淘汰設備制度;完善固定資產的出租出借跟蹤管理制度。2.規范管理模式再好的制度關鍵在于落實與管理,否則制度將成為“廢紙”。首先要強化制度的執行,在執行過程中一視同仁,對事不對人,這是制度落實的關鍵。其次責任要到人,就是說“誰的責任誰承擔”,“誰簽字誰負責”。最后在管理中要強調固定資產的每個階段運行都必須有制度加以相匹配,有措施與手段加以跟蹤,在這里手段也包括有效的激勵機制,措施也包括罰金與刑事責任。3.用動態信息平臺管理固定資產計算機的簡單程序不是真正的動態管理平臺,真正數據庫動態管理平臺要將整個企業固定資產包括每個固定資產的動態運行全部展示在信息的需要者與使用者面前,讓數據的使用者一目了然地掌握每個固定資產從入賬購入到出賬處置。另外將會計電算化軟件鑲嵌進來,讓動態信息平臺全面、系統、有效地分析固定資產的使用率,這樣有助于固定資產效率的提高。平臺的設置有助于監督的透明,公平的競爭,更有助于部門之間的相互協作與監督,以此體現“實物管理、價值管理、使用管理”三個層面的相互統一與協調。
四、結束語
面對復雜的市場經濟需求,企業應該不斷地改變內部環境以適應外部環境的需要,做為企業生產經營的物質保障——固定資產,我們要給予高度的重視,確保固定資產的安全與完整,提高使用率與周轉率,優化固定資產的現有資源與潛在資源是我們的責任與義務,我們責無旁貸。
作者:朱志強 單位:市東升炭素有限公司
參考文獻:
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[2]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界:學術版,2013,(2):68-69.
(一)觀念淡薄
固定資產一般體積較大不易移動,因此,一些企業對固定資產只重采購不重管理,經常花費大量的資金購入固定資產。誰在使用、狀況如何,這些資產在那些部門存放,采購之后便無人問津。很多企業固定資產管理人員素質良莠不齊、缺位現象嚴重,造成固定資產管理混亂、不能熟練應用計算機操作技術,難以適應現代企業管理的要求。部分企業未設置專門部門和專職人員管理固定資產,更有企業部門職責不清,管理責任不明,導致出現問題時部門之間互不配合,無人負責,造成固定資產資源浪費、損壞嚴重。
(二)企業管理制度不健全
1.部分企業由于從上到下的重視不夠,造成企業固定資產管理沒有完整、系統的制度,有些只是按照慣例進行管理,沒有形成有效的書面制度。有的企業固定資產管理制度可操作性不強,執行力不夠,管理人員又沒有進行改進。造成固定資產賬冊不全、重復購置、核算不準、維護保養失當,造成損失浪費等情況。
2.公司為了提高產品科技水平,公司過量引進使用新型材料及采用新技術的設備,代替不能適應市場需求的傳統設備。同時,舊的資產設備沒有合理處置,或過早淘汰還可繼續使用的設備造成不必要的浪費。
(三)利用效益不佳
1.賬冊不全、賬薄不規范,記錄不完整、不清晰;甚至造成有賬無物或有物無賬,固定資產驗收、入庫、存放地點、維修保養等信息反饋不全面、不準確,造成設備使用情況不佳、不當閑置、未到壽命提前報廢等損失,甚至有的造成維護不當提前報廢或丟失等重大損失。
2.資產變動、轉移等手續不規范,導致賬實不符,維護保養時找不到相關責任人,以致資產日常維護保養不到位,導致資產使用效率低下和提前報廢。
3.盤點不規范,未定期盤點或盤點敷衍了事,未按正規財務規范操作,導致的賬實不符。權責不明確無法查明資產盤盈、盤虧的原因,資產得不到有效處理。
二、合理管理企業固定資產,找出解決問題的方法
(一)重視固定資產管理,強化管理意識
強化管理觀念,領導首先提高管理意識,帶動管理人員提高管理意識。設置相關負責人實行各部門負責人、分管領導、責任人的分級管理責任制。使基本的管理操作規范,建立清晰有效的監管機制。獎罰分明強化管理,對于管理、操作、維護工作做的好的員工給予獎勵。工作失職、責任心不強造成損失的嚴厲處罰。
(二)強化固定資產制度管理,完善日常管理
1.建立正式固定資產管理制度,管理固定資產嚴格按照制度規范進行。購進、驗收、入庫、使用、變動、維護、盤點、報廢處置等環節有據可查,有據可依。固定資產管理責任人、監管人、操作流程清晰可查,責任到位,確保固定資產為企業發揮其最大價值。
2.規范固定資產標簽、賬薄、實物臺賬、維護記錄、使用狀態、存放地點等信息。完善固定資產轉移手續,做到更新及時、準確。由管理部門牽頭、財務部門、使用部門共同參于定期盤點。嚴格有效強化固定資產權證管理,清晰固定資產權屬。
(三)加強企業固定資產管理人才建設
資產管理制度的運行順暢需要得到掌握企業管理、財務核算、軟件操作知識的專業人才。企業應嚴把招聘錄入關,面向財經院校、社會同業崗位招聘資產管理人員,保證資產管理人員具有一定的業務素質。定期聘請社會中介、大學教授院校、軟件公司相關專家為資產管理人員進行培訓,提高資產管理人員綜合業務能力,以便更好地為企業固定資產管理提供服務。
三、結束語
關鍵詞:企業固定資產;管理問題及對策
引言
隨著時代的發展與競爭的加強,企業規模也在逐步擴大,企業擁有固定資產的比例與數量也在不斷地增大,因此對企業固定資產管理工作也帶來了一定的難度,那么如何管理好企業的固定資產使之從購入到其“壽終正寢”都能在企業有一個清晰的運行軌跡,從而使固定資產保值增值,從而最大范圍內提高其經濟效益?本人想根據自身的工作經驗淺析下這方面的感想,希望對今后的企業管理工作有所幫助,僅此而已。
一、當前我國企業固定資產管理工作存在的問題
我們既然知道企業是以盈利為目的的經營組織,一切以經濟利益為中心,以經濟效益最大化為前提,那么加強固定資產的管理工作,使之經濟效益最大化,這是必然。但是我從多年的工作中觀察到目前許多企業缺乏對固定資產管理的意識與模式,導致固定資產從配置到處置都存在諸多不足,我想這些都影響企業的生產與經營。具體如下:
1.對固定資產的配置考慮欠佳
現在有許多企業特別是大型國企,普遍存在著對資產的配置考慮欠佳現象。某臺設備運轉欠佳或者不適應此崗位工作時,馬上“下崗”,重新購入高配置的新設備,這種現象十分普遍。我們說購置新設備,提高產能這個應該可以理解。但是許多企業為了展示自己的實力雄厚,急急匆匆購入先進設備,并將替換下的設備打入“冷宮”,沒有考慮購入設備的實用性與替換設備的“轉崗上崗”工作,這種現象是不合理的,它不但沒有提高設備的使用率,同時也浪費了企業的資源。
2.購入環節程序倒置
原理上說購入固定資產首先驗貨入庫,然后支領使用,同時這個過程都要有賬務處理和信息登記與之呼應。可是有許多企業設備購入后,先直接進入使用狀態,后補入庫手續,這樣卡片的建立與賬務處理以及固定資產的原始登記相脫離,這為后續的固定資產管理帶來了隱患。
3.使用環節缺乏部門之間的相互配合
我們知道固定資產一旦進入使用狀態,那么也是管理過程中最難的一個環節。但是許多企業在這個環節中出現的問題卻不少。如沒有定期對使用部門進行培訓,導致使用過程操作不當以及人員能力過低問題,導致空車運轉,從而降低設備的使用壽命;后勤維護部門未定期對設備進行維護與檢修,也不對使用部門提出的問題及時處理,導致影響機器設備的正常運轉;財務部門不定期進行賬務核實與處理,也不深入現場對設備進行了解,總是按照原理進行計提與入賬;管理部門沒有做好對固定資產的管理工作,不定期地組織各個部門對固定資產進行盤點與聯查等等,以上問題對固定資產的管理十分不利。
4.固定資產的處置程序簡單
我們大家知道固定資產是企業重要的生產資料,所以國家對其處理也有嚴格的規定。但是許多企業的管理者不按照規定對固定資產進行評估、重置、詢價,而是隨意處置,并且在賬務處理上,想怎么操作就怎么操作,設備啥時想處置就處置,這種缺乏嚴格管理的現象十分普遍,應該引起有關部門的重視,因為雖然固定資產歸企業所有,但是不是歸某個人所有,所以必須按照有關規定嚴格執行。
二、針對當前我國企業固定資產管理存在的問題應采取的措施
1.優化資源配置
提起資源優化,我們大家一定知道是人力、物力、資金的有機整合。其實資源優化配置應該從點點滴滴做起,譬如完全不具有使用價值的設備在這里失去使用價值,但是在那里還可以繼續使用,不必對其進行全盤否定,不必將其丟棄在一邊;的確不能使用的話,可以通過資產處置對其進行變現,這樣既節約了資金,也可以合理地利用了資源。
2.采購環節要嚴肅
采購環節從合同的簽訂到設備的購入是有嚴格程序的。購入后設備一定要驗貨入庫,驗貨與入庫一定要按照手續辦理,入庫后要馬上進行卡片的填寫、固定資產信息的登記,這些完成后方能支領,支領后進入使用階段,這個階段一定做好賬務處理與卡片登記相統一工作,使后續工作得到順利進行。同時還不能忘記在使用期間“三包返修”問題以及賬務處理和有關信息的記錄。這樣為日后固定資產的管理打下結實的基礎。
3.充分發揮部門之間的協調作用
事物是普遍聯系的原理告訴我們要做好一件事不是某個部門、某個人的事情。大家要齊心合力,發揮協同效應,齊抓共管,最后達到個人經濟利益與企業效益最大化的優化。所以在固定資產的管理上,企業應該成立專門的固定資產管理部門,將其購入部門、使用部門、財務部門、經營部門、維護部門統一有機地進行整合,定期地對固定資產進行全面的跟蹤管理,確保帳、卡、物相一致。并在跟蹤過程中做到調查有序、處理有據、責任到人、一視同仁。
4.處置要合法合理
雖說是企業的固定資產,但是國家對其處置也有明確規定,特別是對限額以上的固定資產處置有特殊說明,其目的是確保資產的安全穩定。所以企業一定在定期清查與盤點的基礎上,對固定資產進行合理的重置,對無價值或者低價值的固定資產按照原則要進行及時地處置。這是符合要求的,但是處置要有程序,不能隨意,這也是保證固定資產安全有效的最佳手段。
三、結語
總之,固定資產從資金的另一個側面反映了企業的運行狀態。所以上到企業的管理者,下到固定資產的使用者,都應該關注企業的固定資產運行狀況,使企業的固定資產在其有著清晰可見的運行軌跡。我們有理由相信,通過企業全員的齊抓共管、國家政策的宏觀調控、社會的監督,固定資產管理在企業一定會形成完整的體系來促進企業的發展與進步。
參考文獻:
[1]徐玉英.淺談企業固定資產管理存在的問題與對策[J].中國經貿,2013(14).