時間：2023-10-10 16:08:29
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目物資管理措施，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
目前在水電工程項目的施工過程中，雖然也制定了這樣那樣的許多管理制度、管理辦法、管理規范，但由于長期以來對物資管理重視不夠，對物資管理隊伍人員的培養不重視，不從切實滿足施工生產實際需要出發，制定出來的一些管理制度、管理辦法或管理規范缺乏切合實際生產的需要，在項目施工中供物資管理人員方便應用和可操作性差。不能從制度上杜絕物資采購的質量得不到有效保障，采購成本難以控制，物資管理的整個過程缺乏應有的監督和約束。因此，我國水電工程項目物資管理中存在的問題需要從整體上加以改善。
二、加強水電工程項目物資管理控制的策略
基于我國水電工程項目在物資管理中存在的諸多問題，我們需要探討相應的改進措施。首先，施工企業應引起領導班子對項目物資管理的重視，物資管理工作人員要從思想上提高對物資管理工作的重視程度，充分認識到物資管理對于整個工程項目的重要性，對整個施工進度的影響和施工質量的影響。只有這樣才能逐漸落實各項管理工作，不斷提高水電工程項目施工中的物資管理水平。
1.建立健全物資管理機制
首先，項目需建立一個由懂管理、懂技術、有經驗、具有開拓創新意識又對項目物資管理工作敬業、熱愛的人員組成的項目物資管理集體，根據上級管理部門制定的有關物資管理各項規章制度，按照水電工程項目施工的實際情況，制定出一套既符合上級部門管理目標要求又滿足在項目施工中供物資管理人員方便應用和可操作性強的管理制度、辦法和規范。其次，物資管理不是一項獨立于其它部門工作的活動，而是需要整個項目諸多部門的相互配合。所以項目物資管理人員須在項目施工的整個過程中嚴格自律，自覺遵守執行制定的物資管理各項規章制度，加強項目各個部門之間的有效溝通，促進各部門對物資管理各項規章、規定的理解、配合、支持、執行。最后，建立健全施工項目的各項物資管理規章制度同時，應建立相應的監督監控機制，使項目物資管理更加透明、公開，以利于整個項目對物資管理工作的了解與支持，也有利于加強項目全員對工程使用物資材料的質量和節約的重視，從而有效控制項目施工成本。
2.規范物資采購方式
首先，真正落實項目物資管理辦法，堅決堅持計劃采購，嚴格杜絕隨意采購、人情采購。各職能部門必須履行好自己的職責，根據項目施工的需要制定出合理的采購計劃，物資管理部門按計劃、按規定執行采購。其次，結合施工的具體情況，提高招標管理的規范性，對于工程項目需求量大、質量要求高的物資最好采用集中采購的方式，這樣不僅能保障物資質量，也能有效降低成本。從整體上提高施工企業的物資管理水平。再次，通過有效的詢價溝通，確立定點供應商，這樣既能對物資質量提供有效保障，也能減少物資積壓，從而加快資金的周轉，提高企業效益。最后，由于工程項目對物資的需求具有多樣性，對于數量少、對工程整個質量無影響的材料特準，在已建立的合格供應商基礎上，可以適當選擇模糊采購的方式，以節約采購時間、減少庫存、降低成本。
3.綜合提高物資管理水平
首先，應建立施工項目班子領導對物資管理的重視，建立約束監督機制，提高項目全員理解物資管理對項目施工進度、對施工成本的重要性，加強對物資管理各項規定執行整個過程的有效控制，使物資管理的各項規章、規定真正得到理解執行。其次，加強標準化、信息化平臺的建設，提高信息化管理水平。由于水電工程所需的物資具有多樣性，人工管理的工作十分繁雜。因此，施工企業應該充分利用標準化、信息化的管理平臺，通過數據庫等信息系統對物資管理進行有效規劃，有效管理，確定采購數量、倉儲數量等，加強信息交流和共享，提高物資管理的科學化、規范化水平。最后，加強對管理人員的培訓，提高物資管理人員的專業水平和綜合素質，并且要注重管理團隊的建設，提高物資管理工作的整體水平。
三、結語
關鍵詞：物資 信息化 管理
1 概述
眾所周知，物資在工程建設項目成本中占50%-60%的比重，是工程項目成本管理的主戰場，關系到施工項目超過半數的成本支出，關系到企業的經營效益和長遠發展，其物資管理水平的高低對保障項目的施工和整體經濟效益有著非常重要的影響，隨著現代信息技術飛躍發展，對施工過程中所需物資的計劃采購、驗收保管、供應使用、消耗管控等運用信息化手段進行科學有效地計劃、組織和控制，是順應市場發展潮流，促進企業良好發展的必然要求。
2 推行物資信息化管理的必要性
2.1 推行物資信息化管理是呼應時展，提升項目物資標準化管理水平的有效之路。
物資管理系統可以根據物資管理標準要求，對管理過程中的計劃采購、物資供應、限額發料、周轉使用、供應商結算管理等，建立統一的系統化、流程化、標準化工法，建立統一的報表、統計口徑、數據采集標準等，可以使企業物資管理制度得到有效的落實，進而推進物資標準化、精細化管理進程。
2.2 推行物資信息化管理是消除管理缺位，促進整體物資管理水平提升的有效途徑。
在物資管理供應過程中，由于人員素質良莠不齊，往往出現各施工項目物資管理水平參差不齊，實施物資管理信息系統之后，由于管理的標準化和模塊化操作，對于管理過程中出現的偏差，可以及時進行糾偏，使各項目物資管理水平得到均衡發展。
2.3 推行物資信息化管理是提高勞動效率，實現數據實時準確統計永久追溯的有效手段。
施工過程中，物資種類繁多且量大，同一物資往往又有很多不同的規格型號，多數易于搬動，有一定的管理難度，以目前大橋局一公司施工部分武漢鸚鵡洲長江大橋項目為例，施工合同價4.8億，物資供應過程中，從鋼筋水泥砂石料到燈泡焊條安全帽等等共涉及49類2000多種不同規格型號的物資，2013年度的進料單就有500多份，此外產生大量的采購計劃、供應商信息、報驗資料、結算審批、合同訂單、物資報表等信息資料。物資人員除了需要要承擔這些室內工作以外，還需要抽出很大精力兼顧現場，確保現場的物資供應和物資安全，實施物資信息化管理之后，可以避免手工操作帶來的錯誤漏洞，提高工作效率，做到物資統計核算的準確性。并可以實時地查詢相關的數據，及時準確反映分部分項工程物資消耗情況及庫存信息。
3 中鐵大橋局集團物資信息化系統建設推行情況
中鐵大橋局集團從2009年開始推行工程項目信息化管理建設以來，取得了良好的效果，也存在一些不足之處，對物資管理而言，目前是《中國中鐵工程項目綜合管理信息系統》的物資模塊和《工程項目物資管理系統》兩個系統并軌使用。
3.1 《中國中鐵工程項目綜合管理信息系統》物資模塊基本介紹
《中國中鐵工程項目綜合管理信息系統》由中國鐵路工程總公司在2008年進行研發，2009年4月試運行，2009年9月進入全面推廣運用。它以推動工程項目精細化管理為目的，以合同管理為主線，以進度、質量、安全、成本控制為重點，進而實現工程項目管理的橫向一體化。它通過用戶系統進行日常工作，以及自定義項目管理的工作流程，實時體現工程項目的動態管理。系統設計有合同管理、成本管理、機械管理等17個子功能模塊，這些功能模塊按照集團公司、子分公司、項目部不同層面而實現不同管理要求。
物資模塊作為17個子功能模塊之一，設計采用了三種基本管理流程。分別是：對于構成產品主體的材料，如鋼材、水泥、砂石料等物資流程采用大宗料流程；對于其他的大臨設施、輔助設施、零用料等采用其他材料流程；對于業主提供的甲供材料，按直進直出的甲供料流程。通過此模塊施工項目物資管理部門完成物資計劃、物資采購、物資合同（訂單）、物資租賃、物資收發存、供應商付款、物資盤點等管理工作，并產生各種管理信息；子（分）公司和集團公司物資管理部門則完成供應商的評審，合格供應商，完成集中采購，同時可以查詢各類物資信息及物資報表，按物資類別掌握其采購價格，為工程投標、物資招標、成本測定提供決策支持。
3.2 《工程項目物資管理系統》基本情況介紹
《工程項目物資管理系統》是由中鐵大橋局集團武漢物資有限責任公司提供工作流程，西安智通軟件公司提供軟件研發編制服務。2007年在部分項目進行試運行，2009年通過開展集中培訓以及培訓下基層方式，逐漸在施工項目推廣運用，目前局內共有74個項目在使用該系統。項目物資管理部門運用該系統，對材料計劃、工號材料消耗、作業隊材料消耗、周轉材料、低值易耗品、材料供應商結算等進行管理，實現對材料成本與庫存的控制，有效控制材料消耗成本。
3.3 《中國中鐵工程項目綜合管理信息系統》物資模塊與《工程項目物資管理系統》比較分析和改進建議。（表1）
3.4 物資信息化系統推進運用過程存在的問題
問題主要表現在：①推廣運用不均衡，達不到全面覆蓋的要求，個別項目領導重視不夠，缺乏系統運用的硬件設施；②數據錄入質量不高，錄入不及時，數據不完整，如工作流的設置達不到規范要求，工程經濟部門的成本分解部位達不到分部分項核銷要求，計量單位不統一等等；③對物資系統信息軟件的管理功能運用不夠全面，如周轉材料、物資租賃、物資計劃應用不夠全面；④現場物資管理人員對系統的運用不夠熟練，錄入不細心，出現錯誤數據又不能刪改；⑤項目物資人員整體吃緊，兩套物資系統信息軟件的并軌使用，造成了一定的重復工作。
4 推進物資信息系統實質運用的措施
首先要加強領導，提高認識。企業領導和項目經理要充分認識到信息化工作的重要性，親自力推，分工負責，落實責任；其次要加強物資管理人員人才培養工作，通過加強培訓、學習、經驗交流，以及加薪、晉升的績效考核等方式，全面提高物資人員的計算機操作技能和業務能力，培養既懂現代采購管理知識，又懂信息技術，適應現代企業管理和發展的管理人才；第三要建立考核評價體系制度，根據系統運用質量對項目經理及系統使用人員進行獎罰考核，以提高項目使用積極性；第四要結合工作實際，對系統軟件進行不斷完善和改進，將現場物資管理工作要求與系統軟件緊密結合，以免出現“兩張皮”現象，減輕讓項目人員切實感受到高效率和便捷；第五要加強開展現場培訓和現場幫扶工作，只有切切進入實質運用，信息化建設才能算取得成功。
5 結束語
在今后一個時期內，堅定不移地全面推進物信息化建設和實質應用工作，既是順應時代潮流，也是全面落實實現物資管理標準化、規范化、精細化要求的有效途徑，同時更是使企業整體把握工程物資管理，縮短溝通距離，有效控制物資消耗成本的有效利器。
參考文獻：
[1]于波.中國中鐵工程管理系統推廣項目過程管理[D].吉林大學，2011，4.
關鍵詞：工程物資、有效管理措施
中圖分類號： F521 文獻標識碼： A
一、前言
工程物資管理是工程的造價管理項目中一項重要的項目。工程的造價指的是工程的實施工程中需要花費的所有費用，其中包括了投資估算、設計概算、修正概算、施工圖預算、工程結算等。隨著我國經濟社會的不斷發展，工程建設單位也越來越多，這就直接導致了我國工程建設市場競爭日趨白熱化，建筑企業面臨著巨大的挑戰。工程建設過程中，由于建筑環境復雜，如地上及地下障礙物、地上地下交叉施工、工期短、質量要求高等因素，使得工程造價很難得到控制，如果強行開展工程建設，不僅不能保證工程的建設質量，還會造成不必要的經濟損失。工程造價是一種動態投資，它的運動受價值規律、經濟規律和商品供需規律等左右。因此在工程建設過程中，工程物資管理及成本控制我們要運用經濟學、會計學、決策理論等科學理論評定造價動態，從管理上、技術上進行全面鑒別對比采用科學的計算方法和符合實際的計價依據，規范工程物資管理及成本控制。
二、工程項目物資管理的特點
物資管理，是指工程項目在生產過程中，對工程項目所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織、控制。主要的目的是通過對物資進行有效管理，從而降低工程項目的生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。工程項目物資管理的特點：項目物資的成本一般占有極大的比例，物質種類比較多，數額大，而且各種物質的價值不統一。同時市場的波動也會帶動物價的波動。施工工程中對于五的要求比較嚴格，不同的規格、等級都有著嚴格的要求。由于市場價格存在不穩定因素，不利于造價的估算，物質的采購必須要滿足施工所用的量。所以物質的管理是保證質量的前提，是控制成本的重要因素。
三、工程物資管理在工程項目管理中的重要性
工程的物質管理在工程項目中是非常重要的。它關系到項目的實施。有效的對工程物質進行管理是保證物質管理的質量基礎。工程物質的管理是體現工程的管理水平的直觀反應，更影響到企業的收益，是降低成本的關鍵。鎖起在建筑的實施工程中要加強對物質的管理，有效的對工程進度進行管理，將管理工程細致、全面化，以便于控制工程的施工成本。
四、工程物質管理的現狀
工程物資管理和成本的控制主要是以工程的物質管理為主導，成本的控制只作為輔助。工程的成本控制離不開工程物資管理。目前我國在工程管理過程中還存在很多隱患，對工程物資管理的實施帶來嚴重的影響。
1、供應商的工程物資管理
對供應商進行正確的選擇，能夠有效控制工程物資成本。現階段我國工程建設過程中，建筑企業通常將重點放在工程質量和工程工期上，忽略了對供應商進行合理選擇的問題，這就導致工程物資質量或者價格出現不規范的現狀。建筑企業與承包商的關系，受工程建設傳統管理模式影響，建筑企業只考慮自身利益，過分要求供應商一方面要確保工程物資質量達標，一方面又要求工程物資價格要實惠，雙方的關系處于緊繃狀態[1]。
2、建筑企業的工程物資管理
對于建筑企業的工程物資管理，庫存管理是物資成本控制的有效途徑之一。在工程建設過程中，庫存管理通常不能夠得到合理的開展。在對工程造價進行計算后，工程物資需求量得到模糊的估算，但是建筑企業一次性將工程物資全面采購回來，導致庫存管理費用增加。
五、加強工程物資管理及成本控制的有效措施
1、加強工程物資成本控制
在工程建設過程中，在傳統的優化施工組織設計、強化現場管理基礎上。
①嚴格按照合同要求開展施工。
合同管理對工程物資成本控制起著重要作用，甲方管理人員一定要深刻認識和了解合同的各項條款，首先通過利用合同規定解決工程物質方面的糾紛，同時要全面履約，防止索賠情況的出現。再之，對施工單位不履行約定義務的，建設單位可以向施工單位提出主動索賠，降低損失，實現控制工程物資成本的目的。③控制工程物資采購，有效降低工程物資成本。工程物資費用往往占工程造價的60%以上，工程物資有效控制，工程物資成本控制也就完成了大部分。物質采購要廣泛掌握建材行情，對多家采購商提供的材料價格進行對比，結合工程進度及需要，根據改造實際需求采購，避免材料消耗量大于額定用量現象。
②范工程變更。
在工程建設過程中發生變更，會對工程工期和工程物資成本產生影響，應當規范控制。如果出現必須變更的情況，必須嚴格按照國家的規定和合同約定的程序進行，及時采取變更行動。例如為了實現某建筑工程對建筑面積和使用功能的需求，建筑樓設計為七層條形樓，工程成本為2300元/m2，除去土地費用，用于建安費用為980元/m2，依據設計規劃要求，七層以上住宅一定要是全現澆結構，而按照傳統的設計方法，全現澆結構最低造價為1200元/m2，面對這個問題，我們通過在設計結構上加強規劃工作，在全現澆內墻上留洞，再用砌塊填充上，通過這種方案實現設計對結構形式的需求，同時經過計算又降低了工程物資成本。
2、加強工程物資管理規劃
①計劃審核部門對建筑企業計算的工程物資進行嚴肅合理的審核后確立造價計劃。例如，某建筑工程總面積為1km2，根據規劃本工程室外裝修所采用的干掛花崗巖石材，種類為黑冰花，厚度為25mm，石材表面的紋理、色澤均勻相同。石材的標準為1100mm×900mm，面積在0.19km2左右。石材在原料產地的影響下，必須經過陸路運轉到加工廠后才可以進行切割加工，最后才能夠進行現場安裝，周期持久，存在諸多不確定因素。在多家單位投標報價中最低價為680元/m2。審核意見：憑借審核人員的要求，建設單位組織技術人員前往原料產地現場勘察，再到相應的石材廠進行價格對比，經過確定，石材加工后成品價結果為470元/m2，并經建設單位簽證確認，可以降低210元/m2[2]。在市場經濟條件下，建筑企業準確、迅速地獲得工程建設市場的價格信息能夠有效的提升企業自身市場競爭力，同時能夠有效的獲得工程物資計算依據，控制成本、取得盈利。
②建筑企業在工程物資管理規劃時，必須結合住工程的實際情況，依據初步的設計圖紙或合約方案，對施工過程中可能發生的施工內容和經濟費用進行合理的經驗預判分析，盡量減少施工中可以避免的環節，減少不必要的費用輸出。
長期以來，由于不同企業對工程項目物資管理重要性理解的深度和廣度的不同，物資積壓、工程施工資金集中投人導致資金鏈斷裂停工待料等現象成為工程管理中普遍存在的問題，對工程目標質量、目標進度等造成了重大的影響。因此，加強企業管理，強化工程項目管理，必須重視加大物資管理的力度成為現代企業管理中至關重要且迫在眉睫需要關注并解決的問題。這就要求企業工程項目管理部門在工程施工精細化管理的基礎上對工程各進度節點明確物資需求，物資管理部門結合工程物資管理特點，以工程項目投產日為目標工作日到排物資流水線工期計劃，從物資需求計劃報送、物資采購途徑及方法、物資合同管理及履約、品質控制管理及到貨驗收等環節進行有效的控制。
六、總結
綜上所述，工程的物質管理主要是對工程的質量、技術的管理。在工程的設計過程中，要加強對工程的物質管理措施，嚴密觀察工程的進度，對工程的物質成本進行有效的控制。通過科學規范的工程物質管理，使工程的造價得到合理的控制，從而降低了工程投資，提高工程為社會帶來的收益。
參考文獻：
[1] 何龍魁：《項目成本管理》，《甘肅科技縱橫》，2009年03期
[2] 彭彥峰：《談建筑施工項目成本控制》，《科技傳播》，2010年15期[3]
摘 要 由于工程建設存在資金投入大、開發周期長等特點，所以使得工程項目物資核算和管理過程中存在很多問題。通過分析工程項目物資核算和管理現狀，提出管理混亂與成本控制不嚴是工程項目物資管理的主要問題。本文從工程物資現場管理、物資發放和使用管理、物資回收利用以及成本管理與核算幾方面對工程項目物資核算和管理水平的提高策略進行分析與探討。
關鍵詞 工程項目 物資核算 管理水平 提高策略
工程項目物資管理能夠全面反映經濟風險及運行情況，其物資核算和管理水平一方面影響著企業經營決策，另一方面也關系著國家政策有效、準確與否，因此，提高工程項目物資核算和管理水平具有重要意義[1]。
一、工程項目物資核算和管理過程中所存在的主要問題
（一）薄弱的物資采購成本控制
我國施工企業在近些年存在輕工程項目物資核算和管理、重工程質量管理的情況，雖然一些項目質量得到提高，然而，其工程成本也相應上升，其根本原因就是施工企業不夠重視工程項目物資核算和管理，在采購過程中不堅持貨比三家與招標采購原則，且內部控制過于松散，往往會導致質次價低或者質高價高等問題，對工程建設成本造成很大影響。此外，采購工程物資時，一些企業為降低物資庫存量，對物質不予以提前預算與計劃管理，這就使得在臨時采購時降低存貨安全系數，且物價上漲的情況下，也極易增加成本費用，最終會對施工企業的物資核算和管理水平及經濟效益造成影響。
（二）混亂的工程物資管理
因為工程項目施工所需零部件、機械以及物資材料等較為繁雜，大多工程物資為低值易耗品范疇，所以其單價較低，其管理方式一般是流動管理，不管是施工人員或者是企業管理者都不夠重視工程物資管理。而且工程項目物資管理松散、很難有效實施工程項目物資管控體制，物資的調撥、計劃以及倉儲管理存在不暢的信息溝通，導致材料出現嚴重的損失與流失。
（三）薄弱的工程項目物資管理
工程施工時，施工企業缺乏計劃性，日常施工基本上都是注重工程質量與進度，并未將項目物資具體使用情況考慮在內，通常會導致實際工程物資使用消耗遠遠高于預計消耗。很多項目企業注重實施工期綜合籌劃，卻對其工期成本造成忽視，其根本原因就是工程施工企業管理者管理理念落后。
二、工程項目物資核算和管理水平的提高策略及建議
（一）加強物資采購成本管理與核算
工程建設過程中，財務工程物資居于首位，工程物資管理及核算水平對工程成本費用具有決定性作用，同時也影響著工程施工的經濟效益。一方面，在價格領域實施招標采購，采用公開招標不僅能夠貨比三家，以實現采購價格最優化，而且還能通過公開招標有效避免采購過程中所存在的利益采購或者人情采購情況，保證能夠采購到質優價廉的工程物資。另一方面，將倉儲ABC與計劃ABC兩種庫存方法全面引入，其中計劃ABC主要是分類控制計劃期內工程物資總額，具體對訂貨點進行控制[2]。倉儲ABC是逐個盤點單價高、貴重的項目物資，重點盤點A類工程物資，估盤數量多、價格低的工程物資，以使盤點效率得以提高。
（二）加強工程項目物資的使用及發放管理
第一，定額管理所發放使用的工程物資，依照物資消耗定額與施工生產計劃，具體由技術員或者施工員簽訂發料憑證，由此能夠從根本上有效控制工程物資，對工程物資進行發放與領用時，要做到：不發無計劃物料、不發無定額物料、不發超額物料。對于施工時需要補料的，必須對其原因進行詳細說明。比如，裂隙注漿、基超灌注以及地基處理等，只有經技術員或者施工員簽字同意，并上報工程項目管理人員批準后，工程項目物料倉庫才可以下發補料。此外，物資管理部門還必須加強對審計部門與施工單位消耗項目物資的審核，避免出現浪費物資材料、冒領及虛報等情況。
（三）加強工程項目物資現場管理
日常管理工程項目物資過程中，不僅要確保施工順利實施，而且還要將項目物資使用量低于預計量考慮在內。施工現場具體工作中，通常采用定額消耗對所用建筑材料進行監控，通過圖定計算法或者分析法來具體定額所消耗的材料[3]。采用這兩種方法來管理工程項目物資，必須施工企業依照情況具體選擇，然而，一定要將方法可操作性與經濟性考慮在內，保證工程項目物資管理與核算可以落到實處。此外，還要進一步加強工程項目現場物資合理消耗、使用管理以及拒絕浪費等策略，以有效節約工程施工過程中所需物資。
三、結語
由于工程建設存在資金投入大、開發周期長等特點，所以使得工程項目物資核算和管理過程中存在很多問題，所以各工程施工企業一定要加強物資采購成本管理與核算，加強工程項目物資的使用及發放管理，加強工程項目物資現場管理，以不斷提高工程項目物資核算和管理水平，進而使工程施工企業經濟效益得以提高。
參考文獻：
[1] 邱仁松，房文慧.論工程物資的核算與管理[J].漣鋼科技與管理，2009（01）：152-153.
關鍵詞：工程項目物資管理思考
1工程項目物資管理現狀
1.1采購方案粗放，應急采購經常發生
受總體施工組織滯后或深度不夠、圖紙不全等因素影響，大多數工程項目物資采購方案粗放，應急采購情況時有發生，為了趕工期，不得不簡化采購程序，且價格也往往高于正常行情，存在審計風險。
1.2物流成本高
物流成本是企業物資供應的一項重要支出，也是企業物資管理工作需要考慮的重要因素。在物流環節，由于部分地區交通欠發達，運輸收費高，加上我國物流行業整體發展較晚，物資周轉效率低，導致運作速度慢，供應不及時，物流成本也普遍較高，影響到企業的經濟效益。
1.3核銷工作存在形式主義，缺乏實效
核銷存在應付現象，沒有形成系統核銷機制，只是簡單的數據羅列，且時效性不強，核銷的真正控制作用沒有得到體現。不能及時提供工程量，導致核銷的內容不全，偏重于比較簡單的混凝土核銷，其他核銷不是滯后就是數據不準。
1.4標準化工作任重道遠
1.4.1頂層設計沒跟上。三級公司層面沒有標準化的總體布局和分步實施步驟，口號式管理現象嚴重，缺乏從一個項目、一個種類入手的以點帶面、逐步推廣的漸進式方法。1.4.2激勵不夠。標準化推動難度很大，困難也很多，單純依靠行政命令而沒有適當的激勵機制只能事倍功半。1.4.3執行力欠缺。項目層面小算盤思想嚴重，缺乏長遠眼光，沒有看到標準化施工設施帶來的施工效率提高、文明施工形象提升、領導滿意度增加等巨大好處。
1.5物資從業人員數量嚴重不足
近幾年物資從業人員數量與項目需求的矛盾更加凸顯。隨著公司生產經營規模不斷擴大，精細化、標準化、信息化的要求越來越高，需要一定數量的物資人員才能滿足基本的工作需要，但現場物資從業人員卻出現負增長現象。物資管理疲于應付現場供應，影響了精細化、標準化、信息化等工作的開展，阻礙了項目物資管理工作水平的進一步提高。
2提高項目物資管控水平的幾點措施
2.1在集中采購上提效率
要在采購方案上下足功夫，根據公路、鐵路、市政、隧道、綜合工程等不同項目性質，結合材料類別、使用時間、供應及加工周期，制定詳細的材料清單，主動介入，提前謀劃，以滿足項目施工需要為核心開展招標工作。項目物資部要深入研究施工方案，分工程部位逐項梳理材料清單，及早提報招標計劃，要充分考慮招標的程序、時間等因素，避免或者盡可能減少應急招標的頻次，在依法合規的基礎上提高集采效率。有特殊情況時，一定要充分發揮集采領導小組的作用，在調查的基礎上，進行會議研究和集體討論。
2.2在核銷管理上出新招
項目部要改變傳統的核銷模式，混凝土要實行每日核銷，其余主要材料實行月度核銷。要弄清楚物資消耗的具體原因，對出現的問題及時進行整改，制定針對性的措施，使物資消耗處于實時可控的狀態，達到物資核銷的真正目的。核銷工作要和嚴格的月度盤點工作相結合，要在材料存放周圍特別是鋼筋存放場地安裝視頻監控系統，配足安保人員，嚴格執行車輛出門證制度。對做得好的項目物資部門實行重獎，鼓勵項目物資人員通過創效獲得額外的陽光收入。
2.3在經濟活動分析上推樣板
做實做細經濟活動分析工作，在核銷的基礎上，依據月核算、季分析原則，將全部材料實時消耗與責任成本和業主清單進行量、價、費用等方面的綜合對比，深入分析盈虧原因，為下一步的工作提供改進措施。
2.4在“兩個保證”上控源頭
2.4.1保證供應。滿足項目施工生產需要是每一位物資人員的最基本職責，必須將保證供應放在工作的第一位，避免停工待料。對于進場的主要材料，項目物資人員必須到場和有權領料人一起驗收并簽字，在沒有項目物資人員到場的情況下嚴禁卸貨。2.4.2保證質量。工程質量的好壞很大程度上取決于原材料質量的好壞，質量終身制要求工作人員必須高度重視原材料的質量控制，嚴把進場材料質量關，杜絕不合格物資進場。要嚴把復檢關，檢驗批次滿足規范要求；要在材料驗收和盤點上試點使用手持終端和條形碼掃描技術，提高工作效率。
2.5在資產管理上重安全
2.5.1規劃先行。項目開工之初就要注重場地規劃，要結合項目高峰時的臨時設施用料量進行場地規劃，將材料存放場地納入臨建設計中，做到分區分類，上蓋下墊，標示清晰，一頭對齊。2.5.2實時監控。要安裝無死角視頻監控系統，隨時查看，定期盤點，防止丟失被盜。2.5.3及時整修。對于運到后場的臨時設施，拆除時要安排專人進行必要的切割、規整，做到既方便清點，又利于裝車。2.5.4厘清責任。對于即將拆除的各種臨時設施，要和拆除單位事先研究拆除方案，雙方簽訂拆除協議，明確回收比例和獎懲條款，厘清責任邊界，確保項目資產安全。
2.6在標準化上抓模板
一是機構設置。建議設置標準化推進小組，在三級公司層面進行總體布局，通盤考慮，明確推進計劃和實施步驟。二是設計先行。要將標準化理念固化到設計圖紙上，通過抓工藝執行，剛性推動標準化向前邁進，從設計上把好源頭關。三是以點帶面，逐步推動。要從重點項目入手，從某一類別（比如管樁）入手，從易到難，以點帶面，循序漸進。四是獎勵跟隨。標準化做得好的項目部，要對參與人員進行獎勵，鼓勵他們通過為公司創效獲取陽光收入。
2.7在人員使用上謀創新
2.7.1補充人員。盡快招收應屆畢業生充實到物資隊伍中，主要面向偏僻農村、普通大專院校招收愿意在工程單位發展的學生。2.7.2加強培訓。要加大對項目物資人員的培訓頻次，多利用出差的機會，有針對性地開展業務培訓。培訓內容切忌泛泛而談，可以就具體的某一方面內容進行詳細培訓，保證對基層物資人員的培訓效果。2.7.3通過誠實勞動獲取陽光收入。通過開展勞動競賽等活動，對為公司開源節流、增收節支作出切實貢獻的人員予以重獎，鼓勵他們用自己的誠實勞動獲取陽光收入。
1.1嚴格采購計劃的編制
由于國際工程項目物資管理涉及環節多、周期長,受各種環境因素的制約大,因此施工企業要制定一個科學的、合理的、規范的物資采購計劃,采購計劃的重點放在主要和專用的材料和設備上,來保障采購合適物資的按時到位。施工企業在制定采購計劃時,要充分研究投標項目的合同條款和現場具體環境,根據工程項目實際需要和國際物流處理能力來綜合制定。這里需要考慮的不僅僅是全程物流時間,還有物資采購時間和進出口手續辦理時間等。一般而言,施工企業對于一般材料的采購計劃應該提高3～5個月就開始制定。對于貴重的大宗設備、物資等通常要提前半年制定采購計劃。另外,一旦國外工程項目施工方案出現變化,需要重新確定采購物資的型號和數量時,施工方應及時變更采購計劃。
1.2供貨商的選擇
合理的選擇供應商可以大大提高物資采購和管理的效率。國際工程項目投資大、周期長,需要設備材料較多,設備材料使用環境復雜。施工企業在選擇供貨商時要重點調查該企業的信譽狀況、國外物資供應經驗、企業內部管理以及是否通過國家權威認證。特別是對國外工程特殊物資或者昂貴設備有關的產品,要重點審核供應商有沒有生產同類產品的經驗以及用戶的實際反饋情況。通過對供應商的資格審查,可以甄選出實力強、經驗豐富的供應商。
1.3合理、及時選擇保險,控制運輸風險
跨國運輸路程長,面臨自然環境以及各種政治風險,給施工企業物資管理帶來了極大的困難。為了最大程度的規避風險、減少損失。施工企業與運輸單位要嚴格區分貨物運輸責任范圍、時間界限。施工企業按照國際陸路運輸和水運保險有關條款購買合理、足額的保險。對于不穩定地區施工的項目,必要時需要購買戰爭險別,以避免由于貨物損壞或丟失給項目造成巨大的經濟損失。
1.4做好應急計劃
盡管采取了購買保險等規模風險的方法和措施。但不可否認,要規避所有風險是不現實的,在國際物流過程中,總會出現一些意外的風險,這就需要我們在對外工程實施過程中,及時靈活制訂出一項新的計劃來對原本的措施補充。當發生意外風險時第一時間會有工作人員到現場處理問題,盡量將損失降到最少。
1.5專業物資管理信息共享
專業物資管理信息共享可以實現施工企業內部信息和數據的遠程交換,不僅會讓企業對每一單貨物都進行準確有效的全程跟蹤,還為企業的下步施工安排提供信息。再如,在財務監控方面,財務人員利用電子化手段了解研究每天的業務交接清單,做到對每一單貨物在財務結算方面知曉詳細情況,如:送貨費、運費、中轉費等費用的及時了解,通過這種動態的監控能夠做到及時準備好資金,優化企業的資金周轉。
2結語
關鍵詞：國外項目 物資管理 油田 后勤保障
中圖分類號：G913 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2012）03-080-03
一、物資管理在國外工程項目中的作用
國際石油工程項目中的物資管理是指，石油工程項目生產經營活動所需各種物資的采購、運輸、保管、發放、合理使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。其主要任務是做到物資供應好、消耗低和費用省，以保證項目生產經營的正常進行，取得更好的經濟效益。
物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經濟效益。國際石油工程項目一般都遠在海外,與國內石油工程相比其物資供應的資源環境、供應渠道、運作方式均發生了相應的變化,保證物資及時供應的制約因素相對增大。對于一個海外項目來說，項目所在國以外材料和機械配件的采購占項目工程成本支出的很大比重，在這方面的任何節約都是為確實保證項目成本控制效果和項目利潤目標的實現，是海外項目成本管理和控制中必須重視和認真考慮的問題。提高對國際石油工程項目物資管理工作重要性的認識，自覺加強對物資管理工作的領導，對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。
二、國外工程項目物資管理的新特點
物資管理本身難度大，種類繁多、規格復雜。由于國際石油工程項目遠離中國本土，因此出現了很多新的管理特點。
1.國際石油工程項目多數處于不發達或欠發達地區，設備和配件供應的回旋余地小，受所在國的物資進口政策限制多。
2.采購管理難度大。因為通常情況下，項目部都有大量從國內采購的設備，國內外的物理距離增加了管理難度。
3.采購距離遙遠。由于國際市場采購一般距離遠，所以對貨源地市場情況不易了解清楚，給選擇供應商造成困難，并且供應物流的過程也比較復雜。
4.配件需求預測難。由于石油工程設備是一個復雜的系統，一旦出現故障原因分析難，導致對配件需求數量和需求時間的預測非常困難。
5.物資儲備高。由于國際石油工程項目的設備多使用國內供應商設備，許多配件需從國內購買，并且海外作業分散，不可知因素多。為確保項目生產，在項目啟動時多有“物資滿倉，心里不慌”的思想，人為地增加了庫存物資的儲備數量。
6.采購成本高。有時可能采購一個非常便宜的東西，也要專人辦理；或是某些配件供應商規定了供貨下限，哪怕只需要一個配件，也得按供應商要求的下限采購，增加了采購成本。
7.對采購人員的要求高。國際石油工程項目中的采購人員需要了解國際貿易方面的專業知識，需要有極強的英語商務談判能力及溝通能力。
8.國際石油工程項目物資管理不再是僅僅對采購物資的管理。必須加強對供應商外部資源的管理是國際石油工程項目物資管理一個新特點。
三、國外工程項目物資管理的具體實踐
江蘇油田從2002年挺進也門國際石油工程市場以來，不斷地學習國際經驗，秉承“做優、做精、做強”的項目理念，瞄準國際先進的施工標準、管理水平，不斷強化國際石油工程項目的物資管理。
1.制定合理的物資采購策略,整合國內、國際市場資源。在項目實施的初期可以考慮“以國內市場為主,合理適度利用國際市場”的策略。在項目實施比較順利以及對本地和周邊市場有了較成熟的了解后,可以采取“整合國內、國際市場資源”的策略,采取不同的采購方式,充分利用各種資源,這對項目實施過程中保證施工順利進行是有好處的。
（1）實行集中采購與部門采購并舉，以集中采購為主。所謂集中采購，是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到一個部門對外采購的管理模式。實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產急料和常規材料，采取現場采辦或材料員提單申報，現場經理審核后報項目現場采辦部采購；對大宗料及價格較貴的材料和配件，則由項目經理直接控制審批，報項目國際采辦部集中采購，從而有效控制了項目運營成本，提高了經濟效益。
（2）實行比價采購。比價采購是對一般物資必須實行比價、比質、比服務的一種采購方法，同種物品比質量、同種質量比價格、同種價格比服務。通過比價采購原則積極尋找和發展潛在的供應商，一旦現有的供應商產品發生問題，可以及時取而代之。同時，由于建立了潛在供應商制度，無形之中對現在的供應商形成一種壓力，迫使他們不斷改進管理、改進技術、提高質量、降低成本。
（3）實行全球采購。項目在全球范圍內運用“質量、服務、技術和價格”四要素，對供應商進行評審，在全球范圍內尋找合作伙伴和質優價廉的商品。可以充分利用國內、國際的資源，采購我們需要的、價廉物美的各種物品。
2.合理選擇和管理供應商，完成從尋求物資供應商到優選供應商的轉變。由于也門經濟條件滯后，物資供應極度貧乏，絕大多數生產設備、零件都需要國際采購，給后勤保障帶來很大難度。根據實際情況，項目部提出了“自主采購，以項目推動項目”，遵循這一原則，及時制定采購計劃，專人負責與Grainger、National oil well、light boss等多家國際物資供應商取得聯系，建立了相對穩定的國際采購渠道，實行多方詢價，確定性價比最優的供貨商，降低了采購成本。
在項目之初，采購設備均采用辦理信用證的支付方式，銀行收取的費用很高，加大了財務費用的成本。項目運作順暢后，通過合理選擇供應商，與他們真誠溝通，取得供應商的信任，以減少甚至不辦理信用證支付方式，節約財務費用。
3.加強物資供應的歸口管理，提高后勤保障效率。首先，歸口管理是增強市場控制力，增強項目協調能力，充分發揮整體優勢，形成對外合力的先決條件。其次，通過“歸口管理”聯合物資供應鏈上每一個成員力量，形成一條成本低、反應快、服務好的供應鏈。
也門石油工程項目成立之初，報國內采購的材料，沒有專人負責，管理不規范，時常出現急需材料不能及時組織采購和發運，材料的質量、價格、規格等也存在一些問題。往往出現千方百計、費盡周折，花費巨大人財物力從國內購回的材料，卻與現場的實際需要相差甚遠，尺寸不一致、型號不對、質量太差，急需料久久不到等現象時有發生。直接導致部分材料成為廢料，還嚴重影響現場生產，甲方威脅停工甚至終止合同，給項目造成巨大的經濟和信譽損失。
目前海外項目的國內購料統一歸口于市場開發部，國際采購統一歸口于項目國際采辦部，以防多頭管理帶來的某些扯皮現象的發生，以及重復備料情況的發生。項目現場根據生產情況，定期提交材料購買申請，經項目經理審批后，由項目國際采辦部負責與國內市場部聯系，再由國內的材料員在市場部的監督指導下統一采購發運。市場開發部設有專人負責海外項目的國內材料訂購，及時跟蹤海外項目的材料的申請、訂貨、到貨、帶料（或空運）情況，以及材料或設備在現場的使用情況。做到訂貨、到貨、發料都有臺賬，以防錯訂或漏訂材料，這樣既能保證現場生產正常運行，又能有效地促進材料管理水平的提高。
4.加強物資儲備管理，界定合理庫存，重視物資調劑。加強物資儲備管理。一是堅持“三分法”。材料保管執行分類、分庫和分層管理。鉆配、柴配、電料和橡膠件等分別儲放在集裝箱式的庫房里，分層擺放，排列有序，一目了然。二是材料使用執行“三登法”。材料進庫由材料員分類登記，材料出庫、消耗由使用者登記，材料存庫有材料員分類盤結登記。
也門國際石油工程項目正常運行后，徹底改變了過去那種以大庫存保生產的錯誤觀念。對一些非緊俏的零散的物資，做到隨用隨買。大宗料的購買嚴格執行“三三制”。一方面，申報備料或購料按崗位填寫申請單、報材料員匯總后送項目經理審批三道程序。另一方面，申報料單一式3份，材料員、采購經理各一份。確保采購按生產計劃的需要進行，合理控制庫存。
由于石油工程項目的各鉆井隊的作業區相距很遠，有的甚至達600~700公里，因此物資調劑在項目的執行過程顯得相當重要。通過物資調劑則能把余缺雙方銜接起來，充分挖掘物資潛力，調動呆滯積壓物資，調整合理庫存，使有限的物資發揮更大的效用。
5.理順物資清關，加快物資供應速度。大量的國際采購涉及到也門海關清關問題。也門海關要求苛刻，清關工作一直是項目部的難題。為此，國際采辦部不斷加強也門當地海關法的研究，熟練掌握海關申報、保函辦理的工作流程，理順材料設備清關工作中存在的障礙，規避由于清關延誤導致的滯港費及罰沒清關保函的風險。項目部總結以往的經驗教訓，提出“100％準確、100％速度、100％回收”的目標。（1）100％準確是指簽訂訂貨合同后、貨物到達之前要求采購人員加強與外國公司的聯系，確認承運公司信息，使發票、原產地證書、裝箱單、提單等清關文件做到100％嚴格準確，讓海關無咎可查。（2）100％速度指貨物到達后要求采購人員憑供應商通過DHL寄來的提單等清關資料，辦理清關保證金，加強與海關協調，爭取盡快完成所有清關手續。（3）100％回收指清關手續完成后盡快辦貨物的免稅手續將清關保證金100％回收。
海關文件的保存在石油工程物資管理中也是相當重要的。所有進口及再出口用的訂貨合同、運輸合同、運輸文件(發票、產地證明、裝箱單)、進口許可證、再出口許可證、提單(空運單、陸運單)、海關申報單、海關清白證明、往來函電等應予以歸檔保存，以備使用或當地政府審查。否則，當地海關審查時會開出數額不菲的罰款。
采購渠道的暢通和清關手續的理順，使江蘇油田也門國際石油項目的海外運作更加順利通暢，為更好地與甲方合作和創造優良施工質量提供了可靠的后勤保障。
四、國外項目物資管理的進一步探索
1.國際石油工程項目物資管理存在的不足。從江蘇油田也門項目物資管理的實踐來看，尚存在一些不足之處：
（1）江蘇油田到目前為止還未出臺相應的較為完善的海外項目物資管理辦法，相應的崗位責任制也未規范建立，在物資供應的各環節中有扯皮現象。
（2）海外項目物資管理機構及體制有待完善，人員配置也需加強，及時高效的海外物資供應機制還沒形成。
（3）海外項目物資管理手段較落后，還停留在手工登記的人工操作階段，物資管理的工作效率不高，沒有適應海外項目物資管理特點的管理軟件，項目領導不能及時掌握整個項目的物資庫存動態，以便協調生產。
（4）物資管理的監督及考評機制不健全，采購計劃的合理與否，備料及時與否，采購材料可用與否等缺少監督與考核。
2.改進國際石油工程物資管理的對策。在國際石油工程物資的使用和管理過程中，我們深刻地體會到，物資管理不是一個靜態和孤立的東西，由于管理的主體是人，管理的對象是人和物，因此管理活動必然多樣化、復雜化。所以，必須用系統思考的方法，動態地管理海外工程的物資，才更加有效。
（1）加強統一認識。項目領導必須充分認識到物資管理的重要性，并要求項目部的核心員工的認識亦統一到這個高度上來，引導中方員工重視并支持物資管理。
（2）要建立實用有效的規章制度。制度保證是非常重要的。
（3）把好決策關。項目啟動時一定要認真研究標書及合同，項目設備的采購決策必須慎之又慎，包括設備的選型問題、數量問題、使用和維護的成本問題等等。同時，設備配件的采購決策必須嚴格把關。由于設備的種類多，維修人員不可能對設備的故障情況分析得十分透徹，加上受人員的修理能力、責任的承擔能力和責任心的制約，配件采購最容易出現問題，如大量占用資金、配件積壓或采購的配件根本用不上等。在項目籌備之初，便要求從“經濟適用、滿足需要”出發，對籌備物資進行認真反復篩選，配備現場急需的材料，節約海外現場采購成本。
（4）把好計劃關。根據生產經營情況，要認真分析、研究生產需要，制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性，在制定物資計劃時，要掌握基本保證加基本風險的計劃原則。否則會導致有些材料是急需的，需要空運或通過DHL遞送，不但空運費用高，而且由于時間緊急，緊急清關費更高。
（5）健全海外項目物資供應體制，合理配置采購人員。對國際工程承包項目物資供應機構進行合理規劃和設置，將影響到項目實施的效率。根據采購目標及項目規模適應性原則，國際承包工程項目物資供應機構其職能應該包括物資計劃管理，采購管理，內部和外部商務合同起草和函件處理，運輸管理，報關及清關管理，對外技術咨詢，統計數據，資料報批，物資倉儲管理等。采購部門應直接向項目總經理及副經理負責，采購目標也應從原來的被動花錢轉變為以節省資金、滿足供應、降低庫存等一系列目標。
在國際承包工程項目中要順利實施物資供應與管理的職能，除了要求機構人員應具有必要的專業技能外，物資管理人員還具有良好的商務英語交流能力、技術及管理規范的理解和適應能力、物資供應及管理技術專業知識、國際商務談判能力，以及國際貿易方面的專業知識。在物資主管人員的選用上，要遵循與海外物資管理機構職能相適應的原則；在物資管理人員的物色、使用和培訓上要狠下工夫，要舍得投入。
（6）亟待構建基于WEB的國際石油工程物資管理信息系統。國際石油工程項目的各基層隊較為分散，相距幾百公里，并且都有自己的物資庫存，不像國內那樣有統一的物資供應基地。要了解整個項目的庫存，往往需要花費大量的人力物力。各基層根據自己的庫存來申報采購計劃，對于分散的基層庫存，項目物資管理部門又很難掌握，因此也增加了材料計劃審批的難度，特別是對各基層通用材料有可能出現重復備料的現象。構建基于WEB的物資管理信息系統可以使以上問題得到解決。在國內租用網絡服務器，通過技術編制基于WEB的物資管理信息系統，上傳到網絡服務器，國際石油工程項目的各基層通過訪問網絡服務器上的基于WEB的物資管理信息系統可以形成包括采購計劃和采購實施信息、采購商品檢驗入庫及庫存物資信息、市場商品價格信息、供應商管理信息等在內的信息平臺。由于各基層的物資管理活動的所有記錄都存儲在網絡服務器上，因此項目領導不論在何處登陸WEB物資管理系統，掌握的都是整個項目的物資管理信息，可以隨時查看整個項目的庫存動態，科學管理庫存，減少庫存積壓。同時由網上開具各類驗收單、發料單、入庫出庫單，極大地減輕了業務人員的工作強度，也避免手工開具所帶來數字誤差，提高庫存信息的準確性，真正實現物資管理動態及信息目視化，保證物資信息傳遞及時流暢、反饋迅速。
（7）建立必要的監督制約保障體系。明確物資管理的責任體系，實現責、權、利相統一。一是把物資管理考核監督工作納入整個項目物資管部門工作實績考核的范圍，項目領導負責對此項工作進行評價。二是把項目對采購成本、采購資金的控制能力及物資庫存合理與否作為項目經營業績考核的一個重要組成部分。三是建立一套海外項目物資管理的效能監察體系。
國際石油工程項目物資管理是一個系統工程，它涉及到物資計劃編制、組織貨源、清關、倉庫管理、存量控制管理、建立相關的規章制度、工作程序和方法等各個方面，只要抓好系統中的每一個環節，調動系統內各因素的積極性，嚴格系統運行程序，確保及時、齊備、經濟、安全的物資供應與管理，江蘇油田也門項目的物資管理工作就一定能開創新局面。
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關鍵詞：成本；項目管理；物資采購；工作效率；研究分析
如今，在市場經濟的推動下，公路工程建設行業競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費占了整個公路建設項目總成本的一半以上。此外，公路工程點多、線長、面廣，管理難度大，建設規模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關注熱點。而進入工程項目的物資質量直接影響到了工程的質量與安全，因此物資采購對成本管理及其經濟效益起著舉足輕重的作用[2]，同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環節。
1公路施工企業物資采購主要方式
1.1詢價比較采購
展開對現有市場的調查，了解掌握當前市場行情，堅持貨比三家，控制采購成本。1.2招標采購1）公開競爭性招標：招標方按照法律規定的程序進行招標、開標、評標和定標等各項活動。2）邀請招標：招標方以投標邀請函或電話邀請的方式，邀請三個以上生產廠家或供貨商參加投標報價，由招標方評標小組開標、評標、定標。3）比價招標：招標方在合格供應商范圍內或符合合格供應條件的特點供應廠家中，參照法定的招標采購原則精神，結合本企業實際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業物資采購方式。
1.3競爭性談判
采購方直接與三家以上的供貨商或生產廠家就采購事宜進行談判，從中選出質量好、價格低的生產廠家或供貨商。
1.4與建設單位協作采購
建設單位參與材料供應商的選擇、材料價格的談判和否決，材料采購資金由建設單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。
1.5聯合開發獲得資源
施工企業與材料生產企業按照不同的生產特點和產品特點走合資經營、聯合生產、產銷聯合和技術協作等多種協作方式。
2公路施工企業物資采購中常見問題
物資采購管理是指為保障整個企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動[3]。總結公路施工企業物資采購中常見問題，主要表現在以下幾個方面，一是公路施工企業對市場經濟規律和風險的認識不足，對市場法規、市場運行、市場監督與管理等方面的實際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當受騙[4]。二是公路施工企業對自身的發展狀況了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導致庫存積壓，浪費資源，同時物資采購管理不嚴，采購環節多,增加了采購成本。三是公路施工企業在確定物資采購的時候，沒有進行本量利分析，忽略了三者之間的聯系，只考慮到了價格上的因素，在采購方式的選擇上沒達到最佳效果，導致整體采購費用增加。四是公路企業在簽訂采購合同的時候，不符合相關法律的規定，一旦出現問題，企業將會受到巨大的損失。五是公路施工企業在發展戰略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標，沒有制定科學合理的有效的物資采購成本控制策略。
3公路施工企業物資采購管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強對采購工作人員的培訓力度，提高綜合素質[6]。采購人員要熟悉業務流程，綜合素質過關，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業要加強對采購人員的培訓，規范物資人員的行為，明確責任，要求其遵循企業內部采購制度，并嚴格的執行。要最大限度的調動物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進行培養。要進行不同層次人員的業務能力培訓，全面提高采購人員的綜合素質。建立合理的物質儲備，努力實現零庫存物資管理。運用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應的管理制度。進行物資采購前，首先為生產耗材制定相關的采購管理制度，建立采購流程，并將責任以及各個工作任務落實到各個負責人中，及時給予對材料相關崗位進行業務培訓工作[9]。
3.2成本控制措施
對物資材料做市場調查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應商的企業法人營業執照、企業資質、供應能力、價格水平及售后服務業績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應[1]。建立統一的招投標平臺，加強物資采購綜合監管。對工程招投標和政府采購平臺進行整合，建立統一的綜合招投標平臺，各職能部門對綜合招投標平臺按照統一的監管制度進場監管，有效化解物資采購監管薄弱的局面。
4結語
公路工程項目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作，目前在工程項目物資采購方式局限于少數幾種，但已有不少學者對各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應對措施，我們也得在實際運用中不斷學習、總結，不能只滿足于現狀，更應該結合自身的特點進行創新，在實踐中發展，尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。
參考文獻
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【關鍵詞】：超高層；機電安裝；物資管理
中圖分類號：P421文獻標識碼： A
1、工程概況
天津高新區軟件及服務外包基地綜合配套區第一期中央商務區總承包工程總建筑面積約為84萬m2，由117塔樓及裙樓、總部辦公樓E（靠山樓）、商業廊及精品商業、117地下室組成。本工程節能及綠色建造目標為LEED金獎，機電系統齊全，大量采用環保、節能產品，充分反映了先進的建筑設計理念。設備、材料的準確選型，及組織進場至關重要。
2、本項目機電安裝物資管理措施研究
根據本項目實際情況，并借鑒其他資料，認為本項目機電安裝物資管理應從如下幾個方面采取措施：第一，實行材料采購招標，充分體現環保理念，采購前與多家通過環保認證的材料供應廠家擇優建立供貨關系，確保進場所有物資都是綠色環保型產品。另外，還需要優質物資供應商進行篩選，充分考慮廠家的生產能力、產品質量、供貨周期等因素，關鍵物資將組織人員進行實地考察。第二，編制物資預算及按工程進度要求的月(季)度物資計劃報表，根據工期、進度、現場條件、廠商生產周期等因素分批進場，進口設備充分考慮報關等手續的辦理時間；必要時考慮駐場督產、檢驗，及在現場設置設備材料、臨時堆場。第三，把好物資進場檢驗關。把好物資進場檢驗關，把不合格物資拒之門外，對于保證安裝工程質量至關重要。在實際工作中，應主要采取以下措施：對于運送到現場的物資，在物資進入施工現場后必須首先對物資進行自檢，并填寫《自檢結果紀錄》，自檢合格后，必須向建設管理單位提交《進場檢驗報審表》，同時要附有物資的技術說明書和出廠合格證，經過現場檢驗合格后才允許進入施工現場；對于進場檢驗不合格的物資禁止入場，對已經卸車堆放的，必須作出明顯標記，在規定的時間內清出場地。第四，加強對機電安裝物資質量資料的檔案管理。對于工程中使用的物資，要建立完善的檔案，包括廠家物資生產許可證、使用說明書等質量證明資料、物資采購申請單、《自檢結果紀錄》、《物資入場質量核驗證明》、各種實驗報告、以及各種合格證等資料，通過對物資檔案的分析、研究，既可以準確掌握物資質量狀況和對本工程的影響，又可以通過對物資的長期積累和研究獲得物資性能指標對于工程建設投資、質量和進度指標的影響度參數，建立起物資和工程投資、進度、質量三大指標的關系模型，為工程建設決策提供依據。第五，制定和完善相應的規章制度。制度是使得機電安裝物資管理過程中有依據、有標準，更有利于機電物資的規范化管理。根據本項目實際情況，先后制定了《物資供應管理辦法》、《機電物資計劃管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資驗收結算管理辦法》、《供應商管理辦法》、《合同管理辦法》等制度，健全了物資采購管理體系，規范了物資采購行為，確保了物資供應管理工作不斷完善和正規。第六，加大對物資管理人員的培訓。要做好超高層大型項目的物資管理，人是關鍵，除了要引進高素質的人才外，還要加大對物資管理人員的培訓，可以采用業余培訓與脫產培訓相結合,以業余培訓為主,全員培訓與重點培訓相結合,以重點培訓為主,內培與外培相結合,以內培為主，對新工人強化培訓,以全面提高物資管理人員責任意識，提高其發現問題、解決問題的能力，提高其專業素養，從而為做好物資進貨、物資保管，提高物資質量打下堅實的基礎。第七，及時對發現的問題進行處理。在對機電物資進行管理中，日常性的機電物資的點檢是非常重要的，在日常檢查中，要細心不能疏忽大意，發現問題要及時的解決，從而避免因為機電物資原因影響到后期的安裝進度。第八，建立相應的激勵機制。針對本項目，其機電安裝物資的量非常大，要做好物資管理不是件容易的事情，除了在選人用人方面要下功夫外，建立相應的激勵機制也是十分必要的，杜絕干多干少一個樣，干好干壞一個樣的思想觀念，實現物資管理與物資管理人員的經濟利益直接掛鉤的方式，提高物資管理人員的積極性。第九，建立相應的責任制。對機電安裝項目責任制進行進一步的細化和分解，將具體的責任細化到每一個物資管理員身上，對于不同崗位的物資管理員給予相應的責任和義務，確保物資管理人人有責任。比如在物資收入庫時，物資管理人員的責任就是：清點數量是否與發貨單相符，檢驗質量是否合合同規定的標準，核對規格型號及計量單位是否符合規定的要求，并向供貨商索取有關技術證書、產品合格證，對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應及時通知供貨商，按規定辦理退貨手續。再比如在物資進倉和出倉時，物資管理人員的職責就是：物資進倉，倉管員除按要求進行記錄、驗證外，還應按有關規定做好防護措施，并按物資的名稱、規格、型號、進貨日期等打上標識。對出倉的物資要登記，并詳細記錄物資使用的部位，做到使用的可追溯性。為避免物資使用過程中發生誤用，可將其標識復制隨同物資一起發放，由于物資成本是項目成本的重要構成部分，故進、出倉還應記賬，真正做到賬賬相符，并及時將有關數據反饋給財務部門，以便財務部門及時掌握項目的物資成本構成。而且這些類似的職責必須形成文字，并加強學習以提高責任意識。
3、結尾
本文以上內容根據天津高新區軟件及服務外包基地綜合配套區第一期中央商務區總承包工程機電安裝物資管理為例，對提高物資管理水平的措施進行了研究和探討，由于機電安裝的物資管理牽涉的專業比較多，物資種類繁多，且形狀和質量相差懸殊，在這種情況下，作為物資管理負責人，就必須提前做好計劃，并制定好相應的應急措施，并根據實際情況不斷進行調整，只有這樣才能確保物資的供應滿足施工的要求。
【參考文獻】
[1]《物資管理概論》王東白等，中國環境科學出版社
目前，秉承國家“走出去”的戰略方針，許多施工企業都在積極地開拓國際建筑市場。但對許多企業來說，國際工程項目存在距離遠、交通網絡等不便利等因素，如何更好的提高國際工程項目的精細化管理水平，為企業創造更大的經濟效益是施工企業面臨的管理難題。然而設備物資不僅是施工企業的主要資產，也是施工企業的主要生產力，因此施工企業國際工程的設備物資管理就是施工企業面前亟待解決的突出問題。針對這個問題，本人結合多年國際工程項目設備物資管理的工作經驗，并結合施工企業的特點，對國際工程項目上設備物質管理中存在的部分問題加以分析并提出了改進建議。
1 存在的主要問題
1.1 組織架構設置不當
設備物資管理部門（科室）之間設置重復，分不清責、權、利，工作上沒有銜接好，管理鏈條沒有形成閉環。設備物資的采購、使用及維修沒有形成良性循環，于是便出現了項目施工過程中設備物資需求計劃性不強，造成無序和盲目采購，閑置設備無人管理，設備的保障率低等現象。
1.2 設備物資配置不當
由于國際工程項目距離遠、交通網絡等不便利等因素，企業缺乏設備物資的全面管控，對國際工程的合同內容、工期和工藝的認識和科學論證不充分，投入過多或不適用的設備物資情況較為普遍，造成設備閑置和浪費，或是“臨時性”、 “急需性”采購增加。
1.3 設備維護、保養專業化水平低
由于國際工程項目遍布世界各地，尤其是在很多地處偏遠地區，設備使用過程發生故障，因為檢修方法落后、缺少零配件等便造成無法再使用的情況，請求廠家派售后人員維修和零配件的供給，等待時間太長，造成施工生產受到極大影響。
1.4 零配件管理混亂
由于企業缺乏對設備物資的全面管控等原因，某些零配件儲備過多或者某些零配件儲備不足，長期閑置甚至從未使用。另外由于地域限制，倉儲管理還有出現偷盜、丟失，污染（腐蝕）、老化等問題。
1.5 專業技術人員配置不足且素質偏低
由于專業技術人員配置不足，部分國際工程項目設備物資管理人員由其他專業人員兼職，處理問題的能力和技術素質受到限制，專業管理不足，操作和維修技工的技術素質低，與施工生產的發展不匹配。
2 建議
國際工程項目在設備物資管理中顯出的這些問題，是一個系統問題。不僅需要設備管理一個部門參與解決問題，還需要企業各有關部門共同研究問題，制定出相關措施，才能逐步加以解決。本人根據多年的國際工程設備物資管理工作經驗提出如下建議：
2.1 轉變管理觀念
提高認識轉變觀念，明確設備物資不僅是施工生產的重要手段，更是企業的主要固定資產，是獲得工程項目、降低施工成本、提高市場競爭力和獲得經濟效益的重要保證。因此必須建立和健全設備物資管理的各項規章制度，規范和精簡組織架構的設置，明確部門職責范疇，建議項目設立一個部門集中歸口管理設備物資的采購、清關運輸、設備使用及保養維修等。另外要樹立預測維修、狀態監測維修等先進的維修理念，提高設備維修工作的專業化和知識化。
2.2 科學配置、規范化管理
依據國際工程的施工特點，當地市場條件、施工合同內容、工期、工藝等因素，科學合理地配置和采購設備物資，在整合企業現有設備資源的前提下，統籌安排各項目的設備物資配置，充分利用國內國外兩個市場、多種資源，采取調撥、采購、租賃等方法，來滿足項目需求。在管理上，建立企業信息化管理系統宏觀統籌，提升國際工程管理水平。加強設備日常保養和例檢制度，落實和強化執行力度，特別是涉及到設備安全隱患的問題，必須做到嚴查嚴防。
2.3 派選技術全面且責任心強的專業技術人員到國際工程設備物資管理部門工作
近年來科技的進步和快速發展，施工企業設備物資的管理人才缺乏，施工企業應要重視和培養機電設備管理人員，特別是發現和培養管理和維護的復合型人才以滿足企業發展的需要。
2.4 加強配件管理
配件管理工作按其性質可分為四項：技術管理、計劃管理、庫房管理、經濟管理。其中計劃管理在國際工程管理中最為重要，它直接決定設備的維修效率和設備的完好率。主要有年、月配件計劃編制，年度及分批計劃編制，半成品計劃編制，配件零星采購和加工計劃編制，配件修復計劃的編制。現代企業普遍采用ABC管理法，既：關鍵性配件、價值高、計劃采購周期長的歸A類；價值、使用頻率中等的歸B類，小型配件劃入C類。設備管理人員要熟記配件庫存情況，通過對其使用情況記錄，用經濟核算和統計分析的方法，掌握使用壽命，市場銷售情況和采購周期。備件到庫后，要及時對其規格型號進行核對，保證配件與設備相符。換下來的零部件要做到及時修復，不能抱著“先放著以后再修復”的態度，必須使配件隨時處于完好狀態，起到備用應急的作用。
關鍵詞：地鐵工程施工；成本管理；控制
Abstract: as a comprehensive construction cost of subway project management work, is not only the professional management of various departments, should be more decision-making matters layer and executive attention, but also to all personnel required to portfolio management participation and supervision, only full participation, in order to effectively construct a complete system of metro engineering construction project management modernization. In this paper, through analysis of specific problems of subway construction project cost accounting management, combined with the actual work experience, put forward corresponding countermeasures.
Keywords: subway construction; cost management; control
中圖分類號：F045.33 文獻標識碼：A
在地鐵工程施工項目中，如何加強對工程成本的控制，不斷降低工程成本，對增強企業的盈利水平，增強企業的競爭能力，實現地鐵工程施工又好又快的發展具有十分重要的意義。成本控制是地鐵工程施工項目管理中的一項重要工作，它貫穿于施工項目管理的全過程，物資成本則又是整個成本管理工作的重中之重，眾所周知，一個地鐵工程施工項目其物資消耗要占到項目總成本的50%～60%，是工程項目成本管理、控制的關鍵之所在。在如今國際、國內大環境下，地鐵工程項目市場競爭異常激烈，利潤相對較低，如何有效的控制工程物資成本，是實現地鐵工程施工項目提高盈利能力的關鍵所在。
1地鐵工程物資成本核算管理的重要性
項目物資成本核算管理是地鐵工程施工單位項目管理中的重要一環，眾所周知，一個地鐵工程施工項目其物資消耗要占到項目總成本的50%～60%，是工程項目成本管理、控制的關鍵之所在，它直接關系到工程項目經濟效益，以至于整個施工單位的經濟效益。搞好物資成本管理對于地鐵工程施工單位降低工程成本，提高經濟效益，增強市場競爭力具有十分重要的意義。在如今國際、國內大環境下，地鐵工程項目市場競爭異常激烈，利潤相對較低，如何有效的控制工程物資成本，是實現地鐵工程施工項目提高盈利能力的關鍵所在。
1.1物資成本的失控必然導致工程總成本的失控
物資成本管理的失控將直接導致工程總成本的大幅上升，影響到經濟效益。只有物資成本得到有效地控制，才能使項目總成本達到最優化的目標。
1.2物資成本管理直接影響施工單位盈利水平
物資成本管理中的任何一個環節、一項工作的疏忽，都會導致物資成本管理失控，也必然造成工程總成本的失控，并影響到施工單位的整體效益和盈利水平。只有通過規范管理、優化施工組織、科學合理地利用物資資源，把好物資成本管理的每一關，才能避免物資浪費，有效地降低建設項目總成本，增強企業的市場競爭力，實現企業效益最大化的目標。
1.3物資成本管理直接影響工程進度、質量和安全
工程進度、質量和安全與工程物資有著密切的聯系，及時供應物資是完成工程進度計劃的保障。如果物資成本管理失控，工程成本上升幅度過大，會造成工程預算執行偏差，對工程項目的正常運轉產生影響，從而打亂施工進度安排，或者造成資金短缺無法使項目順利建成投入運營。如果物資成本管理缺乏科學性，不能如實反映市場的客觀實際，就很難實現物資質量與價格的平衡，達到在確保質量滿足需要的前提下價格最優的目標。
2地鐵工程施工項目成本管理工作存在的問題
項目施工成本一般是指在工程成本范圍內，根據企業管理要求和項目施工成本責任合同所確定的項目施工成本收支范圍的各項生產耗費或要素的價值形態轉化或轉移的貨幣價值體現。施工產品這種單件性生產的特點，決定了施工企業成本核算對象的獨特性。有時一個施工項目包括幾個單位工程，需要分別核算。因此，單位工程是編制工程預算，制定施工項目工程成本計劃和與建設單位結算工程價款的基本計算單位。
2.1內部物資管理體制沒有真正引入現代化的物流管理理念
施工物資的管理體制不完善、不科學，沒有真正地運用物流管理技術的基本方法對施工物資進行管理。這是目前施工單位在物資管理方面存在的主要問題。盡管一些施工企業對原有的物資管理體制進行了改革，但并沒有從物流管理的角度，對企業的施工物資供應系統進行全面的研究，沒有在認真研究物流供應鏈的基礎上對管理體系進行優化。物資供應部門僅僅完成了供應施工物資的任務，并沒有充分發掘自身潛能，把傳統的采購保管業務擴展為采購、倉儲、配送、加工的“一條龍”服務。
2.2施工物資的管理過程粗放、管理手段落后，沒有真正做到精細化管理
施工物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征，是一項可操作性很強的工作。多數施工企業物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內在規律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應控制措施；沒有吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的物流管理思想的精華。例如，項目工程師貫徹工程技術規范認真負責，對保證工程質量起了積極的作用，但往往強調了質量，忽視了節約，影響了成本。又如，材料員采購及時，供應到位，配合施工得力，值得贊揚，但在材料采購時就遠不就近，就次不就好，就高不就低，既增加了采購成本，又不利于工程質量。因此，應該在原有職責分工的基礎上，還要進一步明確成本管理責任，使每一個項目管理人員都有這樣的認識：在完成工作責任的同時還要為降低成本精打細算，為節約成本開支嚴格把關。這里所說的成本管理責任制，是指各項目管理人員在處理日常業務中對成本管理應盡的責任。要求聯系實際整理成文，并作為一種制度加以貫徹。
2.3施工企業沒有與供應商之間建立起長期穩定的供求關系
1.1企業進行物資管理的意義
（1）物資作為施工項目有效實現生產過程的重點與基礎，只有將物資管理工作做好，才能確保項目施工的正常以及不斷推進。
（2）先進、完善而有效的物資管理工作，對于進一步改善施工項目的各項技術經濟指標，對于提高經濟效益有著重要的意義。
（3）加強物資信息管理工作，對于進高施工項目的敏捷化生產，進一步強調工程項目的各種適應性有著重要的意義。
1.2企業物資管理存在的問題
（1）難以實施有效的企業內部管理。在建安企業，由于領導與員工對物資需求計劃管理的重要性認識不足，因計劃提報不及時、不準確，導致物資管理部門無法為生產一線提供優質高效的服務，同時給企業的廉政建設形成一定隱患。同時，由于缺乏科學的企業物資計劃，難以做到對物資采購的科學控制，倉庫管理不規范，未有科學的管理制度，領導與工作人員重視不足，員工缺乏責任地心，對于倉庫物資的規格以及品種的了解程度不高。同時，不少的工作人員并未了解至每份合同所需要物資的數量以及品種，因而經常導致形成大量的原料的剩余，沒有做到有效的利用，長期積壓，造成巨大的資金浪費。
（2）物資采購的不規范。企業物資在采購中程里面其采購價格便是物資管理過程里面最為敏感的問題，還是經常的出現問題的環節。在采購的工作過程里，比較多見的情況是在實施物資采購的招標時經常有供應商串標、假招標等各種不良行為的發生，致使采購價格偏高，給企業帶來一定的利益損失。同時在企業物資采購過程中，還經常出現采購物資以次充好，或是供應商在執行合同階段偷偷降低產品標準以及質量；部分供應商甚至會通過降低設備配置、更改物資材質等的系列方法以賺取更高的利潤。同時還有相當一部分的驗收人員沒有按照質量的標準對采購物資做好質量驗收或者是不嚴格的遵守富士康檢驗標準等等的情況。
（3）企業內部缺乏健全的經營管理體制機制。大量的企業內部，其各個部門均只考慮到本部門的利益，而缺乏全局的相關理念，經常發生越權重復采購現象，造成部分部門大量物資的積壓，而另一些部門卻物質缺乏，不斷的需要采購物資。缺乏統一管理的采購機制，難以做到有效的控制。同時，不少部門在上報采購計劃時，經過是不夠細致，計算不詳細，只是粗略的一些估計，對于整個企業計劃的準確性有著重要的影響。同時，也有不少部門層層設庫，極大的增加了物資的在庫時間以及流通環節的時間，在無形中便容易降低企業資金的使用效率，對于庫存物資的周轉相當不利。
2如何加強施工企業項目物資管理
（1）從全集團的高度出發，首先要通過高層次的宏觀調控，預先制定與發展項目物資管理的戰略目標，例如：引進以及培養物資方面的專業人才、建立良性有序的考核評價體制、將各類物資總體供應的模式進行預先確立等等。人是物資管理工作過程里的的靈魂。各個項目的物資管理人員會因為由集團公司物資管理部門進行統一引進、培訓以及調配。所以，能夠實現最大程度的避免任人唯親、關系戶等對于物資管理良性發展不利的惡性因素的產生。作為項目的領導層應該進一步加強物資管理的過程的控制，而不單單是局限于供應這一個環節層面上。而工程項目物資管理的靈魂主要為計劃、驗收、消耗三個環節。含本逐末，則有悖于物資管理的戰略思路。作為集團物資管理部門應該要做到牢牢把握與集中全集團各個項目的采購活動，借此以擴大采購優勢，最大程度地避免區域性采購。集團物資管理部門應通過對市場進行大量的采購信息的分析，同時結合國家政策的發展方向，輔助以現代化的采購手段（例如期貨等），以最大限度地降低全集同物資采購成本。
（2）由項目現場的具體施工出發，可以細化至物資管理的各個流程上面，例如計劃、采購、使用以及儲備等。①加強物資采購招投標的管理，有效地降低采購成本、做好采購計劃管理。作為物資采購部門應該始終堅持采購工作進程里誰經手的，應該由誰承擔第一責任，誰審批誰承擔相應責任的追究制，做到對采購人員責任心的提高、減少差錯、杜絕漏洞、有效高效地開展采購工作等要嚴格的要求。規范招評標程序，做好招評標管理工作，積極采用招標、競價和談判等多種形式，保證采購物資品質的最優、價格的最低。物資采購人員務必做到在確保質量的基出下，同質量比價格，同價格比服務，同時建立招標競價活動的原始記錄檔案，始終堅持滿足生產需要與性能價格比的最優原則，避免功能閑置浪費現象的出現。②從源頭上做好供方管理工作。對現時的供應方要做到實事求是從實力規模、產品質量、信譽以及服務水平等多個方面進行實地的考察，能夠真正符合要求的單位經過研究確定才能入圍合格供方。合格供方確定后，物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進行物資采購。這樣做，便能很好地源頭上建立了一批質量好、服務強、價格低的穩定供方，為采購質量、確保工程質量的基礎上打下了良好的基礎。對于已經備案的合格供方應該全部實施動態管理，進行不定期的考核評價制度，實行優勝劣汰，避免出現假冒偽劣物資流入的情況。③高度重視物資采購進場后的驗收、入庫程序。在物資正式到達現場之后，驗收人員應該依據貨運單、裝箱、購貨發票以及采購合同等等進行認真核對，數量少的進行逐一審驗，數量多的隨取抽查方式。認真檢查貨物品牌、品種、規格、型號、質量等級以及包裝完好程度等，在確保核對無誤之后再對符合要求的物資進行分類別管理和擺放，同時進行建卡登入賬，及時地填寫“入庫驗收單”，之后再通過倉庫保管人員將入庫驗收單，購買發票等的原始憑證遞交至物資管理部門，由物資部進行統一匯總之后再送交至財務部門，申請辦理貨款結算。④嚴把發放關，做好物資用量的有效管控。工程項目的物資發放工作，是建筑項目成本管理的重點。將量的發放控制好，是項目物資成本核算的重要前提。要做好規范物資發放程序，具體可以采取下面的一些措施：
a.以上級關于項目物資管理的相關要求，結合項目物管理的具體情況，制定出“四人（采購、驗收、管庫以及發料員）分權制”的崗位職責以及管理辦法，清晰劃分其責任。
b.制定作業團隊領料人委托制度。
c.貫徹執行定額發料制度，建立單項工程的定額發料臺賬，對單項的作業隊使用物資進行數量上面的管控。在日常管理過程中積極與技要部門保持溝通，依據工程變更進行及時的更新相應單項工程的需求量，到月底做到及時的更新單項工和消耗臺賬，做到實時對單項工程的監控。
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