時間：2023-10-09 16:15:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息資源管理方法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
論文關鍵詞：公共信息 資源管理 公共管理 信息政策
隨著計算機和信息網絡技術的飛速發展，社會信息化和信息社會化趨勢的推進，公民信息意識的覺醒，新公共管理運動的興起。使公共信息資源管理成為當前信息管理領域的一個研究熱點。
要研究公共信息資源管理，首先應當界定“公共信息資源管理研究”的內容。可以說，公共信息資源管理依托于信息資源管理的理論與方法．秉承了公共管理的精神理念。本文試圖沿著這一方向探討公共信息資源管理的研究內容，希望能起到拋磚引玉作用。
1公共信息資源管理基本理論研究
1．1公共信息資源概念及其特征研究
“信息”一詞定義繁多。《大英百科全書》中寫道，“信息現象滲透于物質世界和精神世界之中，信息的多樣性使得迄今為止所有要為信息下一個統一定義的企圖都落空了”。要想給公共信息資源作一個明確而又統一的概念界定，也遇到了同樣的問題。如美國《公共信息資源改革法案2001)中把公共信息資源等同于政府信息資源。有關人士或從知識產權角度出發．或從社會性角度出發，或從政府角度出發定義公共信息資源，定義的角度不同，側重點不同，概念闡述必然不同，但基本都反映了政府信息或行政信息是公共信息資源的主體這一思想同時。定義的不同也反映了公共信息資源概念的歷史演進過程。筆者認為，公共信息資源的主要構成是指社會組織在公共管理活動中所產生的各種信息的集合，包括政府法規信息、政府公務信息、教育信息、公共健康信息、文化信息、農業信息、國民經濟宏觀信息、環境信息等。范圍再擴展一點，各種經濟組織產生的與公眾生活相關的信息也屬于公共信息資源，如上市公司的財務報告。
作為一種信息資源，公共信息資源具有經濟性、智能性、規律性、整體性、非均衡性等特性；作為一種公共物品，公共信息資源具有公共消費性(共享性)和外部性特征。此外，公共信息資源還具有公益性、基礎性、公開性等特性。
1．2公共信息資源的類型研究
根據分類標準的不同，公共信息資源可以按多種類型劃分。如根據公共信息資源本身特性的不同。公共信息資源可劃分為無排他性又無競爭性公共信息資源、有排他性而無競爭性公共信息資源和有競爭性而無排他性公共信息資源；根據形成方式不同，公共信息資源可分為政府自產性公共信息資源、政府購買性公共信息資源和社會生產性公共信息資源；根據受益者需求范圍不同．公共信息資源可劃分為全國性公共信息資源和地方性公共信息資源等。
1．3公共信息資源管理的主體研究
公共信息資源管理的主體是指公共信息資源的者、管理者和使用者，具有多樣化的特點，主要包括行政機關，立法、司法等國家機關和各種非政府的公共組織，還包括普通公民。對公共信息資源管理主體的結構、類型、特點、行為方式等方面進行研究，有利于改進公共信息資源管理工作，加速信息流通，提升信息資源利用率。
1．4公共信息資源管理的內容及其特征研究
公共信息資源管理的內容包括：(1)社會公共服務事業部門的信息管理問題，包括社會醫療保險、社會勞動保障、社會保險、人力資源管理、行政管理服務等公共信息資源的開發利用與信息管理；(2)社會公共信息資源的管理問題，包括社會公共信息資源開發利用。如標準信息資源、專利信息資源、文獻檢索系統、信息搜索引擎等應用系統的建立與維護。
有學者認為公共信息資源管理具有以下基本特征：(1)公共信息資源管理的對象是社會公共信息資源，它具有普遍的社會性，代表社會公共利益，具有層次性和動態性。層次性表現在根據反映對象的時空角度可將公共信息資源劃分為社區公共信息資源、地方性公共信息資源、區域性公共信息資源以及國家或全球性公共信息資源等層次，不同層次的公共信息資源數量和權重也是不同的。動態性是指不同時期、不同區域內的公共信息資源范圍是不同的，公共信息資源和私人信息資源在一定條件下可以相互轉化。公共信息資源的復雜特性意味著在管理方法上應根據類型特點有針對性的加以選擇；(2)公共信息資源管理主體具有廣泛性和多元化的特點，包括行政機關和立法、司法等國家機關和各種非政府的公共組織；(3)公共信息資源管理以追求公共利益，實現信息資源的充分共享為宗旨；(4)公共信息資源管理過程具有政府一社會互動性；(5)公共信息資源管理集公共性與管理性的統一。
1．5公共信息資源管理的組織運行研究
主要研究公共信息資源管理的計劃、預算、組織、指揮、協調和控制等活動。
1．6公共信息資源管理的發展方向與趨勢的預測研究
準確把握公共信息資源管理的發展方向和趨勢，及時調整發展戰略，也是研究的重點。信息技術革命和民主進步推動著公共信息資源管理向網絡化和公開化的方向發展。呈現出標準化、個性化的趨勢。
2公共信息資源管理應用研究
2．1社會信息化現狀調查研究
公共信息資源的管理是建立在社會信息化發展到一定階段的基礎上。因為我國經濟發展不均衡，地區差異很大，導致各地信息基礎設施建設、政府信息化程度、公民民主意識、信息教育水平等社會信息化建設明顯失衡。正確認識現狀有助于根據實情制定信息政策和發展策略，營造和諧的信息環境，采取更公平有效的公共信息資源管理方法和技術。社會信息化現狀調查研究屬于社會調研的范疇，有一整套成熟的調研方法可供借鑒。
2．2公共信息資源管理體制研究
公共信息資源與公眾利益密切相關，管理主體復雜多樣。建立一套結構完善、運行高效的管理體制是公共信息資源管理成功的重要因素。公共信息資源管理體制包括公共信息資源管理機構的性質、縱向的隸屬關系及橫向的協作關系、人員配備、職責劃分等。
2．3公共信息資源管理方法研究
公共信息資源管理屬于信息資源管理的領域，所以信息資源管理的一般方法也適用于公共信息資源的管理。這些方法有：生命周期管理法、內容管理法、環境掃描法、信息審計法、信息系統設計法、項目管理法、人力資源管理法等。
公共信息資源管理除了具備信息資源管理一般特征外．還具有自己的獨特特性，所以以上方法在實施過程中應根據具體情況適時變通。同時，公共管理中的技術與方法也可以被借鑒用于對公共信息資源的管理。
2．4信息資源管理技術開發研究
廣義的講，信息資源管理的主要技術有信息采集技術、信息處理技術、信息分析技術、信息組織存貯與檢索技術、信息傳送與服務技術等。技術開發主要在計算機信息科學領域進行，公共信息資源管理人員的工作重點在于如何把這些技術更好的應用于公共信息資源管理的過程當中。
3公共信息資源管理外部環境研究
3．1政策的研究
信息政策是國家為管理和發展信息事業而制定的方針、措施和行動準則，是對信息系統運行機制進行調節的一整套政策體系．是國家對信息活動和信息事業進行宏觀管理的重要手段。信息政策屬于公共政策范疇。目前，我國在信息政策研究中比較集中探討的問題包括信息政策概念內涵、信息政策的內容及其作用、國家信息政策建設策略、政策的制定和執行、信息政策研究的內容和方法、信息政策的體系結構、國外信息政策研究、不同國家信息政策的比較研究以及如何從信息政策的內在聯系上構架一種合理的信息政策體系。就信息政策所面對的對象出發，公共信息資源管理需要解決地域信息化、政府信息公開、行政信息化、信息安全與保密、國際信息流通、信息管理體制、科技情報、圖書館、大眾傳播問題、出版問題、信息教育和研究等方面的政策問題。
3．2信息法學的研究
信息法學主要研究在信息產生、傳播、收集、處理、存貯、應用、交換等環節中所產生的各種社會關系，包括不同的信息主體之間轉讓信息所形成的各種權利義務關系。目前，信息法學學術研究方面與公共信息資源管理有關的幾個熱點研究領域有信息自由與平等、信息共享與產權保護、信息安全、信息犯罪、信息網絡中的法律沖突、信息法律制度建設等。狹義的講，信息政策和信息法律有所區別，信息政策作為社會信息活動的指導原則，具有靈活性、動態性、階段性的特性，不具有法律的強制力；而信息法律則具有穩定性、時效長、普遍性的特點，具有法律的強制力。信息政策對信息法律有指導作用，是信息法律的基礎，信息法律則是保障信息政策得以貫徹和實施的重要法律手段。兩者在不同的情況下發揮著各自的作用，有不同的功能優勢。廣義的講，信息法律也屬于信息政策體系。公共信息資源管理的政策法規意義在于通過國家的影響力和控制力保障信息來源的公開透明、信息渠道的規范暢通、信息權利的公平及可實現。
我國的信息政策起步較晚，20世紀80年代主要集中在科技情報、信息技術和知識產權三個領域。20世紀90年代擴展到信息安全和網絡規范、個人隱私，進入21世紀后電子政府和電子商務立法在信息政策中占據了重要地位。總體上來看，目前我國信息政策體系還不健全，國家級立法較少，宏觀規劃多于微觀規劃，定性的目標性的闡述多于定量的具體的措施，但加強信息政策制定、執行的力度已取得共識。如《政府信息公開條例》在審議中，《圖書館法》的制定也在進行中。
3-3標準的研究
公共信息資源管理相關標準是從行業角度、技術層面出發，保證信息的公開和共享，規范信息提供者的行為，保障公共信息資源可獲取。公共信息資源管理涉及的主要有數據元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準、概念數據庫標準和邏輯數據庫標準等信息資源管理基礎標準和公共信息機構建設標準、服務標準、從業人員標準等。
4公共信息資源管理人才培養與公民信患素質教育
4．1公共信息資源管理專業人才培養
公共信息資源管理的開展要從加強人才培養入手。美國的信息資源管理產生于政府部門的文書管理領域和工商行業的企業管理領域，追求管理傳統，以管理理論統帥相關學科知識。而我國的信息資源管理產生于圖書情報機構，思維習慣與傳統根植于圖書館學、情報學，眾多高校的信息管理專業也是圖書情報專業改名而來，這使得我國的信息資源管理專業課程設置脫離管理實踐．不能滿足實際工作的需要。加強公共信息資源管理人才培養，可以從以下幾點人手：(1)根據公共信息資源管理工作實踐確定培養目標．構建適應性強而又相對穩定的有機的課程體系，以提高專業課程的教學質量；(2)建立從中專教育、本科教育到研究生教育所構成的多層次的教育體系，以適應基層操作、中層管理、高層規劃等不同層次工作的需要；(3)建立繼續教育制度，對公共信息資源管理人員進行定期或不定期的培訓，改善其知識結構，以適應信息技術日新月異的飛速發展。
4．2公民信息素質教育
對公民進行信息素質教育，要使人們能夠確認針對信息的需求。提出基于信息需求的問題，確認潛在的信息資源，制定成功的信息搜索、獲得、評價、組織策略，并將新信息整合到自己的知識結構中，能利用信息解決實際問題。公民信息素質教育還應包括引導人們樹立正確的信息倫理觀。信息倫理，又稱信息道德，是指涉及信息開發、信息傳播、信息管理和利用等方面的倫理要求、倫理準則、倫理規范，以及在此基礎上形成的新型的倫理關系。目前，我國圖書情報學界探討信息素質教育局限于高等院校，高校圖書館通過開設文獻檢索課程和講座，主要講解圖書館各種數據庫的使用方法，同時簡單介紹文獻檢索的基本理論等，手段相對單一，內容陳舊，并且很少涉及到信息倫理教育。與此同時，業界缺乏信息素質教育標準來規范和衡量整個教育過程，評估教育成果。對公眾普及信息教育，也是公共信息資源管理的工作內容之一。
[關鍵詞] 信息資源管理；信息編碼；場景描述；需求共享
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 036
[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）18- 0057- 03
在企業信息化浪潮決定了企業信息化與工業化深度融合的趨勢的背景下，大型制造企業建立了與研發、生產、管理等活動相關的各種信息資源管理業務系統。一方面，企業信息資源管理的使用者涉及全體企業人員，另一方面，應用于企業運營、管理以及決策的信息資源管理活動擁有復雜多變的業務需求和相當難度的技術要求，這就導致企業花費大力氣開發出來的系統卻往往不能準確達到用戶的目標需求，企業的信息資源管理成本愈發高昂。
因此，需要對企業信息資源管理項目進行必要的需求管理。[1]需求活動以工程化的方法被提出，分析和組織，它應用于企業信息資源管理的活動中，強調在項目的整個項目周期中，用戶的參與以及領域專家的指導作用，從而促使項目成果最大地滿足用戶的需求。場景描述作為需求工程領域中的一項重要活動，可以幫助項目開發者更形象、更直觀地發現用戶需求，確定項目目標。
1 企業信息資源管理活動現狀
當前，企業的信息資源管理活動側重于加強企業信息資源的共享和集成。在企業建立了各種業務系統的前提下[2]，通過建立與企業中CAPP、PDM、ERP、MES等各業務系統集成的信息資源管理系統，運用其中的資源編碼管理模塊對信息資源進行標識，實現對信息資源編碼項和屬性的全生命周期管理，可以幫助企業實現對信息資源的統一管理，支持業務信息交互和共享。企業信息資源編碼作為企業信息資源管理規范化、標準化的基礎，能夠有效實現企業信息資源共享和數據規范化管理。
然而，高速變化的技術、日益激烈的競爭以及信息資源管理的復雜性決定了用戶需求獲取的難度，當前大多數企業中普遍進行的信息資源管理項目并不能取得預期的成果，原因就在于隨著企業信息資源系統以及企業信息資源數量的飛速增長[3]，信息資源用戶的需求無法被高質量地獲取、分析和實現，需求共享的過程變得困難。[4]企業的信息資源數量龐大，存在于科研、生產、管理等所有的業務活動中，要對其實現高效的管理，需要分析企業信息資源的現狀和特點，梳理信息資源管理活動的需求。這就導致了在信息資源管理項目開發的過程中，需求工程的應用成為十分重要的一步。
在需求工程背景下，通過需求的可跟蹤性，可以[5]將高層目標、渴望、期望以及需要更好地轉化為系統的需求，提高系統對用戶的滿足程度。借助于場景描述的方法，可以幫助項目開發者直觀形象地確定企業編碼管理體系的需求，確定企業編碼管理系統的行為。
2 場景描述在信息資源活動中的應用
2.1 信息資源管理活動的需求
近年來，在系統開發的過程中，業界提出了基于場景描述的需求工程方法。在需求工程領域，場景描述方法要比形式化的語言更為精確地刻畫系統行為。在一個項目開始的初期，讓用戶在一個假想的系統中查看需求是否被高效地滿足，有助于發現項目真正的需求。因此，將場景描述的需求建模方法引入到企業信息資源管理活動中，并滲透至活動的各個主要階段。[6]場景描述將為企業提供一個更為詳細的結構化需求表達手段，提高需求準確度和開發效率，提升客戶滿意程度。
2.2 場景描述
場景描述是指[7]“一種可能發生在幾個對象間有目的的交互行為”。它由一個或者多個動作組成，每個動作表示一個對象和另一個對象之間的一次交互。在一個場景描述中，一系列動作的組合描述了一條唯一的路徑。場景描述側重描述系統與環境的交互行為，保證信息資源管理活動對需求的滿足程度。
場景描述主要用于描述資源項目的系統行為，以及系統與外部之間的交互關系。以下文章中對場景作廣義的理解：不僅幫助描述、解釋信息資源管理項目的功能需求，還用來產生需求規約說明、驅動設計及系統的演化。
用于場景描述的工具有很多，目前比較流行的有Office 工具、UML、IBM Rational Rhapsody等，這些工具可以實現對企業活動項目具體業務場景的直觀形象的描述分析，有助于項目的實施開展，并幫助項目取得預期成果。
3 基于場景描述的企業信息編碼研究
在信息資源管理活動中，基于場景描述的需求建模方法嘗試在用戶和開發人員之間建立一個共同的需求基礎，并且需求共識貫穿于信息資源活動的整個過程中，以用戶需求為導向，提高資源項目的匹配度及效率，如圖1所示。
3.1 基于場景描述的信息編碼管理過程
一般的，將場景描述應用到信息資源編碼管理項目中可以概括為3個階段：需求分析、功能分析和設計綜合，如圖2所示。
需求分析：目的是基于場景描述的方法，分析原始的利益攸關者需求，在系統開發人員與用戶之間就信息資源管理需求達成共識。該階段先要對用戶需求進行獲取并借助有效的手段識別并描述功能需求和非功能需求，根據用戶需求定義信息資源管理活動的參與者、用例以及它們之間的關系，確保每條需求都可以被用例滿足。
功能分析：在該階段，功能性的、表現的、接口的以及其他的用戶對信息資源管理項目的需求，通過一系列需求工程的方法將被翻譯成對設計資源庫功能的清晰描述，并用來指導后續的設計集成。
設計綜合：在綜合考慮所有系統功能的基礎上，進行系統的架構分析與設計，將系統拆分成子系統，然后基于統一架構對每一個用例按子系統進行功能分解與分配。選要完成子系統功能流程定義，識別子系統與外界及各子系統之間的交互，完成各子系統的狀態行為定義。
3.2 需求的驗證
以需求規格說明為基礎輸入，通過符號執行、模擬或快速原型等方法，分析和驗證需求的正確性和可行性。模型檢測是一種形式化的需求驗證方法，在大多數的需求建模工具中，模型檢測模塊能夠自動地實現抽象系統的一致性檢測。
如圖2中的功能分析階段，信息資源管理項目中的每個用例都被轉化成一個可執行的用例功能模型，每個用例的需求通過該用例模型的執行來驗證，可以對最初的功能需求進行鑒定驗證，檢驗最后的模型對用戶需求的滿足程度。需求的驗證過程保證了能在項目開發的早期發現錯誤，進而幫助項目開發人員提高整個項目開發過程的可靠性。
4 信息編碼管理系統內容
需求分析在企業信息資源管理的應用中，需要借助有效的需求分析工具，對需求進行建模。以企業產品設計階段和工藝階段為例，描述企業信息資源的應用場景如圖3所示。
存在于企業科研、生產和管理等所有的業務活動中的信息資源數量越來越龐大，要實現對信息資源有效、統一的管理，需要分析企業信息資源的現狀和特點，在充分理解所有用戶的需求的基礎上，要做好幾個重點方面的工作。
統一編碼標準體系：當前，大部分現代企業在企業內部已經形成一定數量的代碼，但企業標準與標準之間、方法與方法之間的協調與參照關系缺乏頂層的設計。[8]因此需要將企業的信息對象分類編碼體系化，使編碼標準之間互相協調，實現對信息編碼對象的規范化管理，為企業的核心業務服務。
信息資源管理制度及規范：為了提高信息在企業內傳遞和使用的規范性，保證信息流通的安全性，需要制定企業級的信息資源管理制度及規范，明確信息傳遞的流程以及相關主管和使用部門的職責，確保信息資源合理有效的利用。[9]
現有數據的治理：大型制造企業中“信息孤島”現象嚴重，導致信息需求不能共享、信息傳遞不夠順暢，因此需要制定規范的數據標準，對各業務系統中的數據進行治理，實現數據的統一標識和描述。
統一的信息化管理平臺：建立獨立于各業務系統之外的、可以被各業務系統共享和應用的、依托信息編碼查詢和管理信息資源的信息資源管理系統，可以減少重復勞動，提高工作效率，精確管理成本。
5 結束語
信息資源是現代企業賴以生存的核心因素之一，而信息資源的管理依賴于信息技術的發展，因此對于企業來說，對信息資源管理技術的研究有著重要的實際意義。目前，場景描述的方法主要用在企業軟件項目開發的過程中，而基于場景描述的信息資源管理項目開發還處于初始研究階段，尚沒有提出系統性的實施和解決方案。本文針對企業信息資源管理項目開發的特點，提出了基于場景描述的信息資源管理項目開發方法，對于其可以選擇的具體工作方式和采用的技術工具沒有進行更加深入的探討，可將此作為進一步研究的方向。
主要參考文獻
[1]李勇華.目標和場景相結合的需求工程[D].武漢：武漢大學，2006.
[2] 劉清華，萬立，熊體凡.編碼支撐系統的開發與應用[J].計算機應用，2003，23（11）：59-62.
[3]Christ of Ebert.Systematisches Requirements Engineering[M].洪浪，譯.北京：機械工業出版社，2013.
[4]程琪，常青.大型制造企業信息資源管理方法研究[J] .中國制造業信息化，2012（9）：20-22.
[5]M Elizabeth，C Hull， Ken Jackson，etc.需求工程[M].韓柯，譯.北京：清華大學出版社，2003.
[6]凌晨.基于場景描述的MIS需求工程研究[D].上海：同濟大學，2007.
[7]R Kazman，G Abowd. L Bass，etc. Scenario-based Analysis of Software Aichitecture[J] .IEEE Software，1996（11），47-53.
1．1農業教育信息資源利用水平低，信息資源定位不明確
由于在農業教育信息化的發展過程中，尚未形成有效篩選、集成和利用信息的機制，從而導致我國農業教育信息資源利用水平低，信息資源定位不明確。從現實來看，在農業教育信息化建設中進行管理決策時，大部分教育機構管理層通常采用經驗決策，而忽視了信息決策。而農業教育信息化出現的問題往往都是管理人員在教學實踐中不曾遇到的，采取經驗決策，以曾經解決與籠統的信息化發展“似曾相似”的問題的經驗來解決具體的農業教育信息化問題，這使得舊有思維和信息化推進之間的矛盾加劇。從長遠來看，帶有主觀性和局限性的經驗決策不利于我國農業教育信息化的長遠發展。另外，我國農業教育信息資源中信息資源定位不明確體現為信息超載和信息迷航的問題。網絡上的農業教育信息資源豐富，但是用戶極容易在檢索到的海量信息中迷失方向，無從下手，無法精確定位找到自己真正需求的信息。隨著多媒體技術的快速發展，農業教育信息資源可以以文本、圖片、動畫、音頻、視頻等多種形式來表現。如網頁雖然能將各種資源以網頁的形式進行，但難以對資源本身進行描述，學習者很難從一個豐富多彩的網頁中提取出所需信息。同時，隨著垃圾信息的日益增多，信息資源的精確定位變得更加困難，信息超載和信息迷航問題越來越嚴重。
1．2農業教育信息資源投資效率低下，導致信息資源大量浪費
由于我國農業教育信息化發展對信息的投資效率和效益低下，信息資源因得不到有效循環而大量浪費。造成這種管理窘境的原因主要可以歸結為主觀和客觀兩方面。主觀原因在于大部分學校雖然具備超前的信息意識，但是并不重視信息實踐。在具體信息實踐中，大部分學校的主管人員對于信息資源的管理持放任發展的態度，這導致大量學校的農業教育信息化一直處于低水平的重復建設之中。在未明確信息需求的狀況下，學校無法提出進一步發展的需求和動力。客觀原因在于有效的基礎信息嚴重匱乏，使得學校甚至整個農業教育信息化產業信息系統運行的后續工作難以進行。另外，基礎信息化資源更新不夠及時嚴重影響了農業教育信息化行動決策的準確性和有效性。基礎信息未按照信息生命周期的特性進行存儲和管理，造成信息的海量增加，信息的價值含量無法測度，冗余信息、無用信息大量存在，為以農業教育為主的學校信息利用的有效性帶來困難。農業教育信息資源開發利用薄弱，形成眾多信息孤島，一方面由于信息化技術發展的階段性，加上人們追求“實用快上”的目標，很難統一考慮數據標準或信息共享問題，往往圍繞單項業務開發、引進孤立的應用程序，導致“信息孤島”的不斷產生;另一方面，存在“重硬輕軟，重網絡輕數據”的認識誤區和觀念陳舊，小農經濟的部門封閉、信息私有的狹隘觀念，使一些人不重視數據資源的開發和共享。當企業和部門的系統及應用越來越復雜，并深感孤島的阻礙之際，再重新改造現存的數據環境，進行信息資源的規劃和挖掘，常常缺乏良好而有效的實踐方法和工具。
1．3對農業教育信息化戰略地位認識混亂，缺乏統籌和總體規劃
我國農業相關部門對農業教育信息化戰略地位認識偏頗，缺乏統籌和總體規劃，是我國農業教育信息資源管理失調的集中體現。具體表現在我國農業教育信息資源管理體制運作不力和我國農業教育信息資源管理結構缺乏統一技術標準2個層次。我國農業教育信息資源體制運作不力體現為在整個農業教育信息化系統中，各級各類教育行政部門及多數學校的信息化建設和管理條塊分割，缺乏有效的統籌協調和統一管理體制。系統中個體間各自為政，未形成合力現象，有的甚至出現了相互掣肘的消極現象。這說明目前農業教育信息資源管理尚未受到全面重視，農業教育信息資源缺乏有效規劃和布局。調查發現，雖然有58%的學校設置了專門負責配置協調農業教育信息技術和農業教育信息資源的獨立部門，但是仍有42%的學校未設置或是讓其他部門兼職負責這項工作［1］。有關部門的不重視導致農業教育信息資源管理缺乏強有力的支持，而對于農業教育信息化缺乏合理有效的資源規劃則導致了系統內個體間關系的混亂，建設步調的相互傾軋。這些直接導致深層次的管理層面問題，諸如農業教育信息資源管理結構統一標準的缺乏，應用層面上的資源整合困難，教學應用水平難以提高等問題。我國農業教育信息管理結構缺乏統一技術標準。統一技術標準是指統一的技術、統一的設計模式、統一的通信接口、統一的檢驗標準等。我國農業教育信息化系統中信息和資源管理平臺間缺少統一的技術標準除了有管理體制不力等直接因素外，其歷史性因素也占重要部分。學校內部推進農業教育信息化進程的初期，不同職能部門之間形成了由不同團隊利用不同技術及模式實現的信息資源管理軟硬件平臺，但尚未依照統一的規劃和標準進行建設，這些平臺在很大程度上提高了農業教育信息化的推廣普及速率。但是，隨著農業教育信息化的深層次發展，教學對整合優秀信息資源提出了更高要求，這種學校個體內以及學校個體間缺乏統一技術標準的潛在不良影響便顯現出來，平臺之間資源無法共建共享，形成所謂的“信息孤島”。我國農業教育信息化發展對于跨部門、跨地域的集成信息資源管理平臺的需求日益增加，但是由于早期缺乏管理結構的統一標準，導致平臺間無法兼容，進而致使在深層次建設時需要重新架構兼容性平臺，造成大量的資源浪費。
2農業教育信息資源規劃與管理的必要性分析
我國農業教育信息化在經歷了近20年的發展之后，正經歷從信息工業階段向信息服務階段轉型的時期，發展前景一片光明的同時潛藏危機，如何在這個時機和危機并存的階段，把握機會并解決困境，是所有農業教育信息化工作者共同面對的問題。其中，從新科學哲學的角度來說，農業教育信息化不僅是一項龐大的系統工程，也是一門精確的系統科學。江西農業教育信息化發展中出現的一個重要矛盾就是原有的方法論體系跟不上日趨復雜的信息資源結構，緩和這個矛盾最根本的方法就是引入專門的信息資源管理理論。根據TomasKuen的科學范式論(ScientificParadigm)觀點，科學從“前科學”階段發展到“常規科學”的過程中，作為其專業基礎的范式也在不斷地自我完善。在范式完善過程中，隨之又出現越來越多的“反常”(anomaly)現象，并最終導致了舊范式的消亡和新范式的誕生。依照TomasKuen這種新科學論的觀點，農業教育信息化發展過程中出現的問題可以被視為“反常”現象，而這種“反常”現象引起的結果則有消極和積極2個方面，固然在一定程度上阻礙了整個農業教育信息化的發展，但同時又提供了農業教育信息化質變化的契機。這種契機表現在諸如信息孤島等“反常”現象在舊的農業教育信息化理論體系是無法解決的，需要從其他領域引入新的理論對其進行分析和解決。在新理論引進和融入舊范式的過程中，舊范式逐漸進化成能夠適應現實需要的新范式。農業教育信息資源規劃是從信息資源發展的實際出發，其本身的方法論體系契合信息孤島等具體問題，能夠滿足農業教育信息化發展的現實需求。因此，引入信息資源規劃是我國農業教育信息化發展的必然需求。
3農業教育信息資源規劃與管理的任務
3．1農業教育信息資源規劃與管理的內涵
3．1．1農業教育信息資源管理。近年來，圖書情報及相關領域的專家普遍將“信息管理”等同于“信息資源管理”。國內外的相關學者從不同的認識角度對“信息管理(IRM)”的實質進行了闡釋。一般來說，國外學者傾向于將“信息管理”作為一種人類集約化系統對其進行認識。美國學者Horton認為，信息管理是對信息內容及其支持工具(信息資源)的管理，是對信息資源實施規劃、組織、預算、決算、審計和評估的過程;英國學者Martin認為，信息管理是與信息相關的規劃、預算、組織、指揮、訓練和控制過程，是圍繞著信息本身以及相關資源展開的;而德國學者Stroetmann認為，信息管理是對信息資源與相關信息過程進行規劃、組織和控制的理論，信息資源包括信息內容、信息系統和信息基礎結構3部分，信息過程則包括信息產品的生產過程和信息服務的提供過程［2］。我國學者則傾向于將“信息管理”理解為一種人類社會特有的實踐活動。王萬宗認為，信息管理就是為各行各業各部門搜集、整理、存儲并提供信息服務的工作;胡昌平認為，信息管理是一門以普遍存在的社會信息現象為研究對象，在揭示其基本規律的基礎上，圍繞社會的信息服務從社會的運行機制、信息需求與利用形態分析出發，研究信息資源與技術開發、信息的有序化組織以及社會信息活動控制的一門新興科學;馬費城認為，信息管理的實質是人類綜合采用技術、經濟、政策、法律、人文的方法和手段對信息流(包括非正規渠道和正規渠道中的信息流)進行控制，以提高信息利用效率，最大限度地實現信息效用價值為目的的一種活動［3］。農業教育信息資源管理是農業教育信息化發展的必然需求，也是信息管理在教育領域中的擴展。在農業教育信息化的總體架構中，硬件是基礎，軟件是媒介，而信息則是核心。這與其他領域的信息化工程是一致的，所以可通過參考其他的領域信息化定義與內涵，結合農業教育信息化本身的性質與任務，推導出農業教育信息資源管理和農業教育信息資源規劃的內涵。在考察農業教育信息資源管理的定義中發現，信息資源管理方法論體系在以往的研究中多用于企業信息化建設或者政府信息化建設，很少涉及農業教育信息化建設。首先在信息資源管理的科學范式(ScientificPara-digm)內，農業教育信息資源管理和農業教育信息資源規劃與其他領域的信息資源管理和信息資源規劃并不存在不可通約性(Incommensurability)。這表示可以依照企業信息資源管理和企業信息資源規劃的定義相繼給出農業教育信息資源管理和農業教育信息資源規劃的定義。參照教育部教育改革和發展戰略與政策研究重大課題“農業教育信息化建設與應用研究”課題組所給出的“農業教育信息化”定義，將農業教育信息資源管理描述為“在農業教育的領域充分利用信息技術，開發利用農業信息資源，促進信息交流和信息共享，促進農業教育現代化的過程［4］”。這個定義包含了兩重意義:①將信息技術與農業教育融合起來，實現信息化教育;②將信息資源視為核心資源，與資金資源、硬件資源、軟件資源、人力資源和環境資源等基礎資源同樣重要，信息資源是農業教育信息化的戰略資源。農業教育信息資源管理則是農業教育信息化運作發展的核心組成部分。筆者將農業教育信息資源管理(AgricultureEducationalInformationResourcesManagement，AEIRM)定義為“在農業教育信息化發展的過程中，對農業教育信息資源進行有效的控制與協調以及對農業教育信息資源合理配置與利用的科學理論與方法論體系。”AEIRM任務的基本框架包含了戰略目標、管理辦法與基本技術三大要素。其中，戰略目標是實現信息技術的集成管理;管理方法將信息技術和傳統管理技術相結合，并以信息資源規劃為核心;基本技術包括分布式數據處理、集成通信網絡技術等。
3．1．2農業教育信息資源規劃。作為AEIRM核心組成部分的農業教育信息資源規劃(AgricultureEducationalInforma-tionResourcesPlanning，AEIRP)，是在AEIRM基礎上的發展，其主體部分是農業教育信息工程的總體數據規劃。筆者將農業教育信息資源規劃定義為“旨在解決農業教育信息化建設中‘信息孤島’問題并更好地促進信息資源共享，加強學校中信息化管理的制度化和規范化工作，支持農業科學化的領導決策等有效舉措;其實施過程在于建立農業信息資源管理基礎標準和兩種基本管理模型。”農業教育信息資源規劃側重于對農業教育信息資源的開發與統籌規劃，通過制訂標準和進行統一開發，利用主題數據庫、資源規劃工具等對農業教育信息資源進行開發和管理。其基本結構為“2個模型，1個標準體系”，即系統數據管理模型、系統功能管理模型和信息資源管理基礎標準。
3．1．3兩者之間的關系。美國信息資源管理學家Horton和Marchand等在20世紀80年代初指出:信息資源(InformationResources)與人、財、物資源都是企業與社會組織的重要資源。從信息管理學科結構而言，信息資源規劃從屬于信息資源管理，是信息資源管理理論體系的核心;而信息資源管理則是信息資源規劃的載體。從籠統目標來說，信息資源管理傾向于對信息化結構工程進行整體布局和分配，其任務不僅包括在信息化工程進行之前對信息要素進行安排和分工，而且包括在建設和發展信息化過程時對其進行監督和調整，其任務線涵蓋了整個信息化過程;而信息資源規劃則傾向于在信息化工程開展之前，對信息要素進行合理地布局和規劃，確保今后信息化進程的穩定運作和發展，其任務線僅存在于信息化工程前期。從具體任務來說，信息資源管理需要保持整體和局部的平衡，對發展中的信息具有監督和控制的作用;而信息資源規劃則注重于整體，主要做好數據布局和設置數據規范標準的工作，以便進行信息管理。因此，完備的信息資源規劃是做好信息資源管理的前提。但在方法論體系中，信息資源規劃屬于信息資源管理范疇。在農業教育信息化的進程中，對信息資源的有效利用有利于農業信息化建設的順利進行。做好農業教育信息資源管理的前提是合理進行農業教育信息資源規劃。從某種意義上說，信息資源規劃可以從根本上解決“信息孤島”問題。在實施農業信息化等過程時，信息資源規劃先行，可以為系統最終成功應用奠定堅實的基礎。
3．2農業教育信息資源規劃與管理的任務AEIRP作為工程技術理論，包括需求分析、系統建模、支持工具等內容。進行AEIRP的過程就是梳理業務流程，了解信息需求，建立信息管理標準和信息系統模型;運用這些標準和模型衡量現有的信息系統及各種應用，若符合要求就繼承并加以整合提升，不符合要求的進行改造優化、選購或重新開發。這為根本解決農業教育信息化發展中2個主要問題提供了新的視域。
(1)農業教育信息化建設中大量資源浪費問題。從AEIRP的觀點看，問題的根源在于建設者講不清需求，而分析人員所做的“需求分析”并不能真正反映建設者的真正需求。信息資源規劃強調將需求分析與系統建模緊密結合起來———需求分析是系統建模的準備，系統建模是建設者需求的定型和規范化表達。AEIRP根據學校的運轉內容(而不是按照現行的機構部門)劃分出一些“職能域”;然后由業務人員和分析人員組成的一些小組，分別對各個職能域進行業務流和數據流的調研分析;進而建立學校信息系統的功能模型和數據模型，作為整個信息化建設的邏輯框架。進行業務流分析時，要注意識別主要業務過程，研究新的管理模式，即與學校教學改革和管理創新相結合。在做數據流分析時，要調研分析職能域之間、職能域內部、職能域與外單位間的數據流，并且做出流量的估算。只有經過詳細的調研分析，才能進行科學的綜合，得出模型化的認識，使學校主管部門、建設一線人員和分析人員在信息化建設“要做什么”的問題上達成共識。
(2)“信息孤島”問題。這是我國農業教育信息化發展中顯著的問題癥結之一，其根源在于缺乏數據標準化管理。首先是數據定義和編碼沒有統一標準，不同的程序員或者同一個程序員在不同時期，對同一個數據對象起了很多不同的名稱，諸如“設備代碼”“設備號”“設備編號”等，造成系統上的混亂。農業教育信息系統中充斥著混亂數據，不能支持管理的科學化。作為一種新的問題解決模式，AEIRP結合數據流的調研分析，做好基礎的數據標準化工作，即設立信息管理的標準體系，進而落實到數據庫的結構標準化。
4農業教育信息資源規劃的前景分析
我國農業教育信息化發展初期，我國學者針對于農業教育信息化出現的具體問題進行了研究，并提出了相應的對策。對于農業教育信息化中的信息資源分類配置和共建共享的研究則出現在2004年以后，早期的研究主要是直接將信息資源規劃中的具體技術應用于信息資源配置和布局上，設計出相應的農業教育信息資源整合平臺，但是由于當時信息資源規劃理論在我國引入的時間不長，且相應的運用和研究在我國并不成熟，因此這類研究僅完成了信息資源規劃中的一部分，即只完成系統數據建模和系統功能建模兩部分工作，而建立信息資源管理標準則很少涉及。另外，這類研究在理論上缺乏深入的研究，并未將研究成果推廣到實際應用中。目前的AEIRP研究與應用，是建立在較為豐富的實踐應用經驗和較為完整的信息資源規劃理論的基礎之上，并呈現出以下兩種明顯的發展趨勢。
關鍵詞：信息化；財會信息管理；對策研究
引言
隨著經濟的不斷發展，科技逐漸融入各個層面，尤其是近年來大數據的興起，各個行業也通過大數據來對資源進行整合，實現資源的有效保護，通過大數據能對資源管理進行有效的管理，各行也有專門從事信息資源管理的工作人員，積極地構建數字化管理模式，對于我國相關財務信息資源進行保護。在新時代的背景下，財會信息也將逐步地轉型，融入互聯網的發展趨勢下，企業內部紛紛調整管理模式和優化結構，這要求財會信息管理人員具有一定的素質和專業技能，但在現代的社會背景模式之下，大數據的管理模式還處于初步階段，暴露出了諸多弊端，因此這對相關資源管理人員提出了一定的要求，需要他們不斷創新管理方式，不斷整合各類資源，有效地管理財務信息資源，加強企業內部財務信息的調整，逐步形成高效的管理模式，因此推動企業的發展。
一、財會信息資源管理的重要性
財會信息資源管理主要依托計算機和互聯網技術，對信息資源的整理和分類，其中大數據是最主要的技術，在日常工作中，管理人員面對各式各樣的資源，工作任務龐大，阻礙很多，但隨著互聯網的融入，大數據通過有效地整合資源，能提高管理人員的工作效率，一般的數據在生活中會因為人為的原因存在丟失，而通過大數據，能更好地保護檔案資源，大數據的資源管理是一種全新的管理模式，不僅能夠減少成本的投入，而且通過電腦系統對于數據資源的掃入，再智能地進行分類，當數據錄入系統，用戶可以一臺移動終端，能夠快速地搜索，獲取最新的信息。在大數據的支持下，還能實現資源的共享，實現對信息的開發和利用。對于相關工作人員來說，能有效地提高他們的工作效率，處理數據的質量得到提升，這些都是大數據時代財會信息管理的重要性[1]。
二、財會信息資源管理存在的問題
（一）信息資源較為匱乏
對于現存財務信息資源來說，相對于傳統，只停留在本企業內部的資源管理，相關資源是依靠傳統的手工記賬的方式，而沒有通過電腦數據的整合，加上工作人員在對資源進行數字化管理時，還停留在傳統的模式，這對一些新的管理人員來說是一個巨大的挑戰，作為信息資源管理人員，應該認識到現在信息資源存在比較匱乏的問題，面對大數據時代的背景，許多財務信息資源還未來得及更新，信息技術后臺過于陳舊，相關工作人員在技術方面也是不夠的，在使用時不能提高工作的效率，管理工作人員由于缺乏創新意識，管理資源效率較低，資源整合速度較慢，信息資源的開發和整理也存在很多不足，同時面對當下社會的日益發展，財務信息管理的工作人員沒有意識到大數據時代信息共享的特點，在整合信息方面還處于摸索狀態，這對企業發展都呈現出一個不利的趨勢，不了解國內外經濟的發展現狀，利用互聯網來收獲更多的信息，這些都是導致目前為止信息資源匱乏的原因[2]。
（二）信息資源過于分散
在對財會信息資源進行管理時，會發現信息資源太過于分散，很難有效地結合在一起，尤其是相關財會專業人士，他們信息資源整理過于散碎，信息資源的關聯性不大，各類信息系統龐大，沒有分門別類，處理資源時面對著巨大的麻煩，信息與信息之間的結構和關系過于分散[3]。對于財會信息管理人員來說，在具體的資源管理過程中，一定要結合資源的詳細情況，對數字化信息資源的分類和管理制定統一的標準和模式，這樣在資源的管理過程中才能提高效率，具體的資源具體整合。此外，工作人員在對資源的管理中，一定要根據數據的類型采取有效的針對性措施，集中管理資源，保持資源的集合化。
（三）數字資源開發不到位
隨著大數據的興起，雖然資源能夠得到很好的整合，但對于一些財會工作人員來說，他們在當下的信息管理模式下，只是將信息資源管理的保護層面做好了，只是進行簡單的檔案管理和信息的保護，這樣的能力在當下的環境趨勢下是不夠的。信息是無限的，挖掘信息的多樣性是企業必須辦到的，而由于相關工作人員對于工作的專業素質有待提高，他們自身的能力也需要不斷調整，所以他們忽視了資源還具有開發和共享的作用，尤其是在當下的互聯網背景下，資源共享顯得尤為重要。于財會內部人員來說，他們可以加大部門之間的資源共享，可以促進資源的合作和開發，發現信息資源的相關性，在當下全球經濟的一體化，企業內部信息資源的收集和管理可以幫助企業實現經營戰略，完善產業結構，而如果僅是將資源局限于利用檔案的形式進行保存、收藏，這就導致現在的信息資源管理的效率低下，不能有效發揮資源的價值所在。
（四）管理人員的素質有待提高
在對財會信息資源管理的過程中，財務管理人員的工作能力是決定信息資源管理的關鍵因素。面對當前的財會信息管理工作人員，他們大多不太會靈活使用電腦技術，信息化技術理解不夠透徹，加上大部分管理人員的工作意識不夠，還停留在傳統的管理模式上，而且他們在對于信息技術的運用和掌握上還有一定的缺陷。加上隨著市場經濟的發展，一些低素質的財務管理人員，可能會導致企業內部財務關鍵信息的泄露，在利益的驅使下，對相關信息的竊取，因此給企業帶來巨大的危機。優秀的財會信息管理人員一定要樹立高尚的職業道德情操，在對信息資管管理時，保持高尚的職業素質，同時也要積極地落實相關財務信息的管理，這樣才有利于促進信息資源的高效化。此外，現在在一些財會部門，不能實現財務信息管理的高效化對于大部分的信息資源管理人員來說，他們還只是簡單地停留在對資源的管理上面，信息資源管理意識低下，缺乏專業的資源管理知識等，這些都是現在財會管理人員所存在的一些問題[4]。
三、數字檔案資源管理的有效途徑
（一）擴大數據的容量
在大數據時代，數據的核心便是資源的有效管理，財會信息資源管理人員要及時更新觀念，提高對數據資源的重視程度，積極地進行數據資源的建設，開發有效利用數據資源，不斷地實現各方資源的共享和整理，增加信息資源的規模。目前我國很多信息資源管理還處于發展的初級階段，還在不斷地優化管理模式。缺乏規范的管理文件，在資源的管理過程中，具有較大的隨意性，信息資源不足也會導致管理活動的效率低下，所以財會信息管理人員要有效地對數據資源進行擴充，擴寬獲取資源的渠道，善于對各類社交平臺的資源進行有效的搜索，構建多容量的數字資源。
（二）整合數據資源，重視開發和利用
在對數據資源進行管理的時候，需要構建一個高效的信息資源管理模式，使得每一個資源管理的環節都能有效地展開。在大數據的環境下，形成自身的資管管理模式很重要，能有效地提高數據資源的管理效率，設立一個資源管理的標準，所有工作人員按照標準模式的工作，能夠打破信息孤島，將信息與信息之間建立有效的聯系，規范數據管理模式，數據資源的有效整合能夠實現資源的共享。在工作時，管理人員要善于運用資源管理的技術手段，高效地實現整合，以滿足檔案資源為社會服務的效果。在對資源進行有效的管理之后，資源的開發和利用也很重要，信息資源的開發和利用的前提條件是對檔案資源的全面建設，通過一定的科學手段，對館藏的資源進行有效的利用，能夠在當前大數據時代，發揮其應有的價值，在整個資源管理的過程中，最重要的就是實現數據的共享，數據的共享是進行數據的開發和利用的前提條件，所以對于一些工作人員，要具有這種先進的思想意識，把有限的資源實現利用最大化，結合互聯網的優勢，各方資源不斷的重組和整理，資源便能發揮其應有的價值。
（三）建立財會信息資源管理制度
財會信息資源的管理，必須要依托于信息技術的發展下，將現代信息技術當作一個平臺，使得相關財務信息得以高效運轉，呈現質量更高的趨勢，這要求專業財會人員必須要掌握良好的信息技術能力，但人是可變動的，在不變的前提下，必須要建立一套行之有效的財會信息管理體系，這樣才能保證企業的可控性，制定相關規范和舉措，提高相關人員的工作素質，使得財會信息管理系統在有效的制度的規范下正常運行。制定管理體系時，注意賞罰分明，將責任和分工落實在每一個人身上，確保每一件事情都可以追根溯源，對于表現優良的員工給予表揚和獎勵，而對玩忽職守的人，一定要嚴加懲處，必須按照規章制度來執行。
（四）創新信息資源管理的理念
創新理念是實現資源管理高效化的有力措施，這對于財會資源管理的工作人員來說非常的重要，創新財務管理的理念，可以幫助工作人員順應時展的趨勢，提高他們工作的積極熱情，一方面可以與時俱進，不斷學習掌握信息化的技術，提高對電腦的運用，以便在工作時，提高信息資源輸入的效率；另一方面，要充分認識到資源管理的重要性，高度重視和保護信息資源，信息管理要跟上時代的步伐。除此之外，創新財務資源管理的理念，是當下企業必須要遵循的。財務信息管理是企業內部管理的一個重要環節，涉及諸多人員的薪酬體系的建立，也是企業員工所看重的，當然也包含了企業利益集團的資源分配問題，所以信息管理理念的建立對企業的發展有著重要的推動作用。
[關鍵詞]網絡信息資源優化配置信息生態
隨著計算機網絡的普及與信息技術的迅猛發展，我國的網站數量劇增，目前網民人數已經超過美國，成為世界網民人數最多的國家，無論是政府、企業還是用戶，對信息資源的使用有了新的要求。雖然網絡信息資源的容量曾幾何級數的增長，但信息來源分散，質量參差不齊，缺乏必要的組織與控制，這都嚴重影響了信息資源的獲取及使用，信息資源的優化配置成為信息管理者所關注的問題。
網絡信息資源配置是以人們對網絡信息資源的需求為出發點，以追求網絡信息資源配置的效率和質量為指針，通過設計網絡上信息資源的流向，進一步規劃分配網絡信息資源的類型、內容、數量、時間、空間等方面的分布，最終達到為網絡用戶提供便捷的信息服務和信息資源被合理有效利用的目的。
一、研究的必要性
1.技術的變革與互聯網的發展。信息技術的發展一日千里，技術架構經歷了信息孤島、以局域網為支撐的內部集成、以Internet為技術平臺的分布式系統。體系結構從單層結構發展到3層乃至多層結構，從C-S結構到B-S結構。互聯網的出現是現代科學技術高速發展的產物，它所涌現的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無法比擬的。信息資源管理也有數據管理—信息管理—知識管理—信息生態的不同階段。技術的發展進步及互聯網的飛速發展對信息資源管理提出的更高的要求，必須充分考慮到其引起的變革。
2.網絡信息資源的特點。從內容上看,網絡信息資源具有分布廣、數量大、種類多和不穩定的特點；從形式上看，網絡信息資源具有非線性、交互性、動態性、累積性、多樣性的特點；從信息資源的質量上來看，網絡信息資源又具有良莠不齊，真假莫辨的特點。目前網絡信息資源的使用現狀仍存在很多問題:一是網絡信息資源缺乏有效組織；二是信息檢準率較低，網上信息資源分散、無序現象加劇；三是網絡信息資源缺乏深層次的開發。只有對網絡信息資源進行積極有效的組織和管理,才能帶來真正有序的信息空間，實現信息資源效用的最大化。
3.企業所存在的問題。大多數企業應用系統處于“信息孤島”狀態，單體應用、部門級應用居多，企業級集成應用少。應用系統的數據以不同形式存儲在不同的數據庫中，而且各個業務系統通常分別由不同的職能部門管理和維護，分布在不同的地域，加之網絡與信息安全性的防護措施，使得這些系統功能之間相互交叉，有著重復的信息和數據，但相互之間卻很難進行暢通的信息交流與共享，形成了一個個“信息孤島”。
4.環境的變化。目前企業的管理者一般都有企業信息化的戰略構想，開發管理信息系統、建立電子商務平臺、進行企業流程重組等正在如火如荼的開展。但是,在進行信息化改造的時候,決策者容易忽視環境的因素給企業信息化建設帶來的影響，如社會、政策、經濟、技術等。特別是進入到21世紀以后，企業所處的經濟環境已從相對穩定、變化可預測的線性時代步入不斷發生激烈變化的非線性時代。過去，信息資源管理通過給予企業信息保障，來向企業決策提供各種預測方案。但現在所提供的預測跟不上環境的變化，信息管理對企業環境的不適用已是必然，只有適合環境的企業才能生存和發展下去。在信息社會中各種事物的變化越來越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應迅速變化的信息環境就得了解信息環境,企業內外部環境將對信息資源管理的效用與效率產生重要影響，正視環境的變化并采取相應的策略才能解決企業所面臨的問題。
二、研究內容
1.網絡信息資源優化配置內容。大多數國內學者從網絡信息分布的時間、空間和數量特征三個方面論述了網絡信息資源配置的內容。李楠瀾將網絡信息資源配置內容總結概括為網絡信息資源的時間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數量上的配置等四方面的內容。就品種類型配置，又從媒體類型、內容、時效性、歸屬特性及保密程度進行區分。
2.網絡信息資源優化配置原則。劉水養指出網絡信息資源的配置應在一定原則的指導下，通過多種不同模式的調配有序、高效地進行，使得網絡信息資源發揮出最大的效用，從而達到優化配置的目的。他認為應該遵循宏觀調控原則、以市場需求為導向原則、質量保證原則、集成配置與互補合作原則、效率優先、兼顧公平原則、集中與分散相結合原則、品種多樣化原則等。
許恩元在《網絡信息資源優化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據—帕累托最優理論。分別就社會福利最大化原則、需求導向原則、公平原則、協調共享原則、市場手段與政府手段互補原則、合理分工與綜合發展相結合原則等進行分析。
3.網絡信息資源優化配置模式。網絡信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內容。宏觀配置就是政府通過宏觀手段對信息資源的配置提供政策性的指導，是一種政府層面的行政干預行為。對于宏觀配置研究者一般從加強信息基礎設施建設、完善信息政策和信息法規、設置均衡配置的指導目標、引入競爭機制及調控增量信息資源的規劃與建設等方面進行了論述。
微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調控指導下對網絡信息資源在時間、空間和數量等要素上作適時的配置，是一種技術性、操作。重點需要網絡信息資源在時間、空間、數量、類型、及技術的配置。
郭東強等認為應該將生態學及生態平衡的理念引入企業信息系統中形成企業信息生態系統。當企業信息生態系統發展到成熟階段，各類的企業信息的比重、數量趨于平衡，信息的流向和流動趨于穩定，即達到企業信息生態系統的平衡狀態。此時，整個社會經濟資源達到最優化配置，經濟主體不僅達到經濟效益、社會效益，同時也實現了生態效益。同時他還建議正視過度依賴技術、使用技術給企業的信息環境帶來的危害，提出“以人為本”的管理模式，注重人的因素，使人的作用得以充分發揮。
4.網絡信息資源優化配置措施。大部分學者從宏觀角度進行了研究，高丹從宏觀上的提出相應建議：加強信息基礎設施建設、有層次的配置信息資源、積極參與信息資源的開發、提高信息人員的素質、培育高效的信息市場。李穎認為要研究用戶需求，建立全國性的網絡信息資源管理協調機構，建立高質量的數據庫及法律保障機制。陳德敏從技術角度對網絡信息資源的管理進行研究，分別是MARC格式、DC元數據格式、應用分類法、應用主題法。
王玉在《論協同電子商務下的信息資源優化配置》中，談到協同電子商務的建立必須從整個行業出發，研究各個企業的信息和資源的共享和集成，以及企業之間在市場環境中的合作和協調機制，建立能為企業提供一個從企業到行業到區域企業的集成信息支撐平臺。這些都符合企業信息生態系統及生態圈的要求及動態演化的特點，當企業信息生態圈建設和發展到成熟階段時,各類企業信息的比重、數量和企業群的比例趨于三、研究建議
網絡的廣泛應用與發展使信息資源的交流和共享更加便捷，同時也對傳統的信息組織與管理形成了很大沖擊。網絡信息爆炸、無序、優劣混雜,缺乏統一的組織與控制,嚴重阻礙了信息資源的利用，因此基于信息生態的理論對網絡信息資源的優化配置的研究就尤為必要。
自20世紀90年代后期以來，隨著生態學理論的引入，信息生態成為其一個重要的分支，信息生態問題已經成為現代信息管理界的一個研究熱點，與以往片面強調技術的作用不同，信息生態通過對人、技術、信息和環境進行綜合考察。
1997年，美國管理科學家達文波特（ThomasH.Davenport）在《信息生態學：掌握信息與知識環境》一書中首次提出信息生態學（InformationEcology）的概念，將生態理念引入企業的信息管理中，從而開辟了信息管理的新領域。
1999年，納笛(Bonnie.A.Nardi)和歐戴(VickiL.O''''Day)合作撰寫了《信息生態：用心使用技術》中，將信息生態定義為“特定環境里由人、實踐、價值和技術構成的一個系統”，認為信息生態系統里占核心地位的不是技術，而是由技術支持的人的活動。
國內學者對信息生態的研究有代表性的是蔣錄全在2003年出版的《信息生態與社會可持續發展》中對信息生態進行了系統研究。他認為信息生態涉及信息、人和環境三大要素，信息生態就是研究信息—人—環境之間的相互影響和相互作用，進而在此基礎上推導其整個生態系統的生成演和發展。而張福學認為信息生態只是一個比喻式的概念,意在利用“生態”這一比喻培育新的思想和理論。
對于信息生態理論中一個重要的研究內容是信息生態環境，蔣錄全博士將信息生態環境因子定義為：信息環境中對人類及社會組織的成長、行為、發展、流動和分布以及社會進化與發展有著直接或間接影響的環境要素。信息環境因子主要可分為:人類因子、信息因子、信息技術因子、信息政策法律與信息倫理因子、信息文化因子等。而在網絡環境中不容回避的一個事實就是信息生態失衡。
信息生態平衡是指信息、人、環境之間的均衡狀態。信息生態失衡指以上要素處于不平衡狀態，即信息生態系統內部和外部交換的信息受阻或其自身要素與子系統之間的比例失調等。謝立虹在《網絡空間中的信息生態問題》中提出其主要現象有信息超載、信息污染、信息壟斷和信息侵犯等4個方面。李鳳石認為信息生態生態失衡的主要表現為信息資源分布失衡、信息爆炸等。
對于解決信息生態失衡的措施學者們從不同的角度進行了分析，田春虎認為調節信息生態失衡的方法包括從系統角度出發進行整體規劃與布局，實現信息資源共享，保持信息生態系統的平衡與穩定；加大研究與開發投入，提高技術的創新能力；調整人員結構，提高信息素養；加強對網絡信息生態系統的管理等。孟瑞玲從制定信息政策和信息法規、加強信息門戶網站和信息地圖建設方面提出了解決方法。此外，應金萍等提出實施信息分級制度，以凈化信息環境整合傳統理論優勢，進行信息倫理學研究，加強信息倫理道德建設強化信息市場管理等具體措施。
借鑒信息生態的思路為解決企業信息化及信息資源優化配置提供了一個很好的思路。以往企業進行信息化建設往往是片面地強調某一方面的重要性,而不是從生態系統的角度來綜合考慮,從而導致結果與預期相差甚遠。從信息生態的角度分析及評價企業信息資源管理是現代環境下企業必須重視的一個問題。
劉文燕等在《從信息生態角度談企業信息化》中談到信息時代企業可持續發展的理想狀態是為員工建立良好的信息生態環境，使企業成為一個信息生態化的企業。企業信息生態化是關于企業信息管理的一種新范式,從生態學的角度來考察企業信息管理中的系統性以及人與企業信息環境中之間的相互性，這種新范式是“以人為本”的一種信息管理方法，與“技術至上”的信息管理方法存在明顯差異，為企業解決信息問題指出了新方向。李佳洋認為技術本身并不能解決企業組織的信息問題，只有當管理者改變“技術至上”的觀念并且開始關注企業信息環境中存在的問題，才可能改變現狀，建立合理穩定的企業信息生態系統，為企業的發展營造平衡和諧環境。
雖然國內學術界對信息生態問題研究的歷史還不長，但已圍繞它進行了較為全面的探討和分析，提出了許多有價值的觀點和對策，這將有助于信息生態學這一新興學科的理論構建，并對解決信息生態失衡及信息資源管理問題具有現實的指導意義。
隨著信息社會的飛速發展，技術的變革，環境的變化及信息的多樣性以及需求的復雜性和個性化，對信息資源管理提出了新的課題。這要求我們從信息生態的理論從總體上加以解決。通過信息、人和環境的協調發展，強調網絡信息化資源配置的效益性,使信息化資源配置達到最佳、效益最優,這是網絡資源優化配置的努力方向。
參考文獻：
[1]張富學:信息生態學的初步研究[J].情報科學，2002，(1)
摘要：隨著我國社會經濟的不斷發展，也相應的促進了我國醫療衛生行業的發展。在醫院檔案信息管理方面，也更加的科學和現代化。醫院檔案信息服務的管理是整個醫院的決策支持，也是學科建設、和科研工作的參考依據，是資源配置的信息資源,也是醫院建設的基本依據。因此，本文重點探討了醫院檔案信息服務的管理。希望通過本文的探討，能夠為相關方面的研究提供理論性的參考。
關鍵詞：醫院檔案信息服務管理
0 前言
醫院通過完善檔案信息服務的管理，不僅能夠加快醫院的醫療建設，還可以使患者通過醫院檔案的網絡化的服務，迅速尋找到自己的治療檔案。這也就要求醫院的檔案信息服務管理由過去的單一式、孤立式管理轉變為集成、多層次、全方位管理。即不應局限于單純的某一服務部門的管理，而要在通盤考慮各個部門的功能與聯系，甚至每一崗位每一人員的聯系和效用以及內部與外部諸多因素的聯系和溝通基礎上的管理。因而，醫院在檔案信息服務管理方面，應該加強對檔案資源的管理，以及采取相應的措施提高醫院檔案信息服務管理的水平。下面就對上述2方面進行具體的介紹。
1 醫院檔案信息服務管理的內容
1.1 加強對醫院檔案的資源管理
信息資源是醫院檔案信息服務重要的物質基礎。信息資源管理就是對信息資源進行合理的配置。醫院應該根據患者的需求并且結合醫院發展的情況和趨勢,在保留醫院檔案信息管理原有的特色的同時，應該根據醫院的發展方向,把握好各個學科和各類型資源的比例,進而保障信息服務的質量和效益[1]。就目前來看，醫院檔案信息資源管理主要應該重點建設以下幾個方面，患者病例檔案的特色化建設，網絡資源的開發和利用等。
1.2 加強對醫院檔案的用戶管理
用戶作為醫院檔案信息服務的對象也需要進行有效的管理。醫院檔案的用戶主要包括2個方面，一是，醫院的醫護工作者，科研人員。二是，醫院的患者。因此，醫院的檔案管理人員應該對用戶的需求進行分析，激勵和開發，并且需要有目的地提高檔案管理的效率[2]。在整個醫院的檔案信息服務管理中，信息資源管理和信息用戶的管理是整個醫院檔案信息管理的第一層,機構的組織和信息人員的管理是整個醫院檔案信息管理的第二層，只要管理好上述的兩層的服務，才能夠做好醫院檔案信息服務管理的建設工作。
2 提高醫院檔案信息服務管理水平的措施
2.1 增強全院醫護人員的檔案意識
醫院應該不斷的加強全院醫護人員的檔案意識，切實的做好醫院檔案的宣傳和建設工作。充分利用室藏檔案和資料積極在醫院院報、網站上介紹宣傳醫院的檔案工作，向醫護人員宣傳醫院檔案部門的工作性質和職能，宣傳醫院檔案工作在醫療、科研、教學等方面發揮的積極作用，使廣大職工認識和了解醫院檔案工作，增強他們的檔案意識，提高他們支持和參與檔案工作的積極性，樹立檔案管理人人有責的觀念。
2.2 提高管理人員的綜合素質
根據相關的數據顯示，在醫院檔案信息服務所發揮的作用中,醫院的基礎設施占5%,信息資源占20%,而檔案管理人員占75%。由此可見，醫院要想不斷的提高檔案信息服務的管理水平，就必須要擁有一批既熟悉檔案管理方面的專業知識,又能夠全面的掌握計算機技術和網絡技術的人員[3]。醫院只有檔案信息人員的素質提高了,才能夠對醫院的檔案服務工作進行更好的建設。因此，醫院需要有計劃和有重點的檔案管理人員進行文獻信息知識和專業技術等的培訓,進而不斷的提高管理人員的知識水平和管理技能，促進醫院的良好的發展。
2.3創新管理方法
隨著社會經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步，在醫院的檔案信息服務管理中，只有不斷的創新管理的方法，才能夠提高醫院的綜合競爭力。醫院的檔案信息服務部門應該引進市場營銷的觀念,切實的進行市場調查，并且千方百計地提高自身的管理水平。另外，在管理方法上，還應該實現多元化的管理，進而建立現代化的管理方式，促進醫院檔案信息服務的進一步的優化和升級[4]。因而醫院應該做以下2個方面的工作。一是，充分利用計算機進行醫院檔案的管理。利用計算機和計算機網絡進行檔案的整理、立卷，編號、制作檢索工具、存儲、查找調閱，其中最基本的就是要利用檔案管理軟件，將檔案內容分門別類的輸入計算機，形成檔案信息數據庫，這樣可以使檢索方便、既節約了時間，也避免了手工檢索可能出現的失誤。二是，不斷的創新檔案載體的形式。隨著科技的發展，開始出現感光材料、膠片、磁盤、光盤等新型檔案載體，它們具有存儲容量大、攜帶方便、便于查找和存儲等優點[5]。因此，傳統的紙質材料將逐步讓位于新型的現代化檔案載體，通過利用現代化的檔案載體形式，能夠進一步提高醫院檔案信息服務管理的效率，加快醫院的檔案信息服務管理的建設步伐，提高醫院的綜合競爭能力，促進醫院的發展。
2.4 更新管理內容
我們還應該不斷更新醫院檔案信息服務的管理內容。除了對檔案自身，人員，機構，用戶等管理之后，加強網絡信息技術的管理，從而充分的利用現代化的信息技術，不斷的應用到醫院檔案信息服務管理中，不斷的豐富管理的內容。使醫院檔案信息服務管理的內容能夠符合社會發展的要求和實際的需求，進而促進醫院檔案管理工作的進一步的發展。
3 結束語
本文通過對醫院檔案信息服務的管理進行了具體的分析和介紹，通過本文的研究，我們了解到，在進行醫院檔案信息服務管理的工作中，我們應該全面的了解需要管理的內容，進而依據管理的內容提高醫院檔案信息服務管理水平的提高，使其能夠更好的為廣大的醫護工作者，科研人員以及患者服務，促進醫院的發展。
參考文獻：
[1]溫力偉.論醫院檔案信息化及檔案信息化管理[J]. 齊齊哈爾大學學報(哲學社會科學版). 2009(06).
[2].論醫院檔案管理信息系統的建設[J]. 醫院管理論壇. 2007(03).
[3]孫芹,蘇章,王銀雪.淺析醫院檔案的信息化管理[J]. 黑龍江史志. 2010(23).
一、信息化對企業財務會計的影響
（一）信息化條件下電子商務對會計假設的影響
在電子商務的環境下，會對會計假設產生重要的影響，對其相關會計核算方法產生影響。會計主體假設是為了從空間上明確會計核算對象的范圍，在電子商務環境下，電子商務企業最大的特點是不屬于法律意義上的經濟實體。而持續經營假設在電子商務時代目前發展多年的基礎上，相關的信息產生以及關系之間的維護都需要根據當前市場的情況進行變化。而在會計分期以及貨幣計量方面，由于在電子商務模式以及信息化條件下交易的基礎上，會計分期假設的相關原則基本上是達不到要求的，完全是因為是暫時的虛擬企業網絡，并且基于其動態特性，就更加使其發展過程中不能具有一致的會計期間。
（二）信息化條件下電子商務對會計管理環境的影響
在會計管理環境方面，因為相關信息化條件下電子商務以及互聯網發展的特殊性，大多數的企業有關的會計信息以及相關的數據需要存放，基本上是存放在計算機或移動閃存驅動器中，如果這些存儲設備出現問題，就會使得這些信息受到很大程度的影響，甚至危及企業的財務決策。會計核算在電子商務情況下的會計核算流程，是根據互聯網以及計算機硬件作為基礎，而第三方擔保平臺作為企業以及賣方與買方的中介，對這整個活動都有很好的促進作用，影響了會計核算的方式。
（三）信息化條件下電子商務對會計準則的影響
在會計準則方面，會計核算的一般準則是進行會計核算的指導思想和衡量會計工作成敗的標準。在互聯網以及信息化條件下模式發展的環境下，會使得這些數據處理過程與傳統的處理方法不一樣。如果處理不當，就會導致這一信息化條件下企業的財務數據被修改，這樣就會使得企業的財務數據被泄露，除此之外還會導致會計信息不實的情況發生。企業業務流程通常是根據歷史成本解決，相關資本的處置不會影響到實質。通過互聯網這一平臺，根據電子商務企業資產的最新值，倘若產生的是歷史成本核算，那么就會使得經營業績會不能及時地反映，對決策產生一定的影響。
（四）信息化條件下電子商務對會計核算方法的影響
在對會計核算方法方面，使用商業以及互聯網平臺可以使得會計業務處理顯得更加便利。信息化條件下企業的電子商務根據財務部門的有關信息，使得這些會計數據通過互聯網平臺的形式，結合會計電算化有關信息，使得這些信息可以有效的傳送至銀行以及相關稅務部門。信息化條件下電子商務公司根據其財務信息的時效性，對會計核算中的簽字以及蓋章方面的有關傳統手段都可以進一步很大程度上得以提升，能夠準時快速的使得信息化條件下企業內部和外部的會計信息得以滿足發展需要。
二、信息化條件下企業財務會計的挑戰
隨著信息化的發展，經濟發展也在不斷步入新常態的趨勢下，為了應對可能帶來的新挑戰，企業體系內也在出現改革，特別是財務會計機制也需要進行變革，以適應這種信息化迅速發展的狀態。
（一）信息化條件下的財務會計意識薄弱
在互聯網以及信息化條件下模式發展的環境下，會使得這些數據處理過程與傳統的處理方法不一樣。如果處理不當，就會導致這一信息化條件下企業的財務數據被修改，甚至被攔截，這樣就會使得企業的財務數據被泄露，除此之外還會導致會計信息不實的情況發生。企業業務流程通常是根據歷史成本解決，相關資本的處置不會影響到實質。某些企業的管理方式較現代企業管理方式相比有些落后，對財務會計在防范風險，加強管理，保障企業可持續發展方面的作用認識不足，重視不夠。
（二）信息化可能帶來的連續性錯誤
信息化條件下的財務信息錯誤的連續性是源于手工記賬的方式能夠進行定期的核對，財務信息發生錯誤后連續性影響不大。然而需要注意的是，信息化基礎上的企業財務，如果一方面信息點出現問題，就會附帶出現連續性的錯誤。在信息化的條件下，財務系統是基于會計人員的原始數據進行編制的數據基礎，一旦一個財務信息出現問題，就會連帶影響到企業財務工作的質量。所以在企業的財務會計工作中，財務信息不準確就會增加財務信息的錯誤率，不能使得企業財務工作的順利進行開展。
（三）信息資源管理政策有待進一步完善
在信息化條件下，信息資源也是企業創造價值的核心資源，是企業發展以及財務會計環境中相當重要的部分，也是一個企業正常運行的必要條件。企業在用信息資源方面存在使用不當、信息不完全等問題，在互聯網以及電子商務企業目前殘酷的競爭態勢下，這類信息化條件下的企業也沒有及時增強其在人才培養、市場調研以及新產品的設計方面投入力度不夠，在這一互聯網發展環境下，原來的管理方法無法與當前的會計管理環境進行適應，就會進一步制約了這類信息化條件下企業在財務方面的決策反應。
三、信息化條件下研究企業財務會計的意義
（一）有利于拓寬理論研究的視野
信息化條件下，需要把整個財務會計工作作為一個系統來研究，有利于拓寬財務應用理論研究的視野。在信息化的財務系統基礎上。它的注意力集中在分析和設計與其成分或部分截然不同的整體，考慮所有的側面和一切可變因素，并且把問題的社會方面和技術方面聯系起來。財務信息系統是由多個子系統所組成，而其本身又構成整個企業管理系統的一個子系統，把財務看作是一個系統，有利于拓寬財務應用理論研究的視野。
（二）有利于提升財務會計的質量
伴隨信息化發展的環境下，作為一種綜合性系統管理機制，財務會計是企業以及企業得以運行的基礎，也在限制著其他管理方式。它更是企業以及企業運營財務會計的重要推動力，這套機制需要全方位的協調跟進，每個系統環節一旦出現問題，就會使得整個財務會計系統的質量出現問題。有鑒于此，財務會計機制的強化需要以一種系統化、聯系化的視角來看待，確保企業的財務會計機制可以有規章有序的得以開展下去，發揮出應有的功效。
（三）有利于沖破財務會計的困境
隨著信息化環境的不斷完善，互聯網迅速的發展也帶來了新型的電子商務企業發展，也給企業帶來了新的挑戰和機會。企業在市場和互聯網經濟發展中也開始注重自主經營以及自我發展，紛紛構建起企業的自主營銷的互聯網商業模式。但是，由于傳統企業發展體系的制約，其互聯網型的電子商務運營機制并沒有真正進行轉換。傳統財務會計管理的思想仍然嚴重，內部管理比較滯后，導致企業在處理財務的時候出現問題，這樣在信息化條件下，就可以利用信息化的便利條件來沖破財務會計的困境。
四、信息化條件下企業財務會計發展的對策
（一）構建完善的企業內控文化和意識
在信息化條件下和經濟深化改革中，良好的企業內控文化可以為企業財務會計環境的改進和高效運行提供精神上的支持，可以在提升企業凝聚力的同時，提升企業的核心競爭力。企業首先應該意識到財務會計對企業健康持續發展的作用，進而建立相應的財務會計文化。信息化條件下的財務會計是一種全員控制，首先就是要提高管理人員的素質，使高層管理人員從根本上認識到財務會計的重要性，根據企業的實際情況制定真正適合企業的財務會計制度，使財務會計文化深入到企業上下每一個員工的思想和觀念里。
（二）加強財務信息化的會計核算
完善相應的財務信息化系統和軟件由于基于信息化的企業財務工作是建立在高質量的信息化系統和軟件基礎上的。因此，在信息化條件下，也要不斷加強企業的內部核算審計，同時在企業的財務工作中，還需要不斷地完善財務信息化系統和軟件，提高企業財務工作的質量。并且要注意信息化條件下的企業財務會計人員素質的提升，培養具備過硬的財務知識和技能，具備計算機信息管理、法律、信息等諸多方面的技能。
（三）完善企業的信息資源管理政策
科技信息資源管理的內容通常情況下包括三個部分，即科技情報、科技檔案和科技資料。這三個部分可以獨立存在，但相互之間可以互為補充，只有將這三個部分有效的結合起來，才能使其作用得到更好的發揮。其中科技情報主要是以國內外電力行業的動態和最新科研成果為主，提供國內外最新產品的標準，為企業的發展提供最適宜使用的專利技術等。而科技檔案則是企業在發展過程中進行科研、生產和技術活動中所形成的科技成果，這是電力企業進行科學研究和經濟建設的重要依據，也是實現科技成果轉讓，實現科技技術有償服務的必要條件。科技資料主要是指各種技術書籍、報刊雜志和會議論文等，相應的計算機軟件和設備說明書也屬于科技資料，這些資料可以為企業科研活動和產品開發提供得要的依據。雖然科技情報、科技檔案和科技資料可以獨立存在，但三者之間的存著密切的聯系，而且科技檔案和科技資料可以在一定條件下進行相互轉化，三者之間相互滲透、相互補充，共同為企業的發展服務。在電力企業發展過程中，將信息系統集中管理起來，不僅有利于管理的需求，而且對于開發利用具有極為重要的意義。經過統一管理，使檔案和資料互為補充，而且情報和檔案有效的結合起來，三者之間相互促進，取長補短，有效的實現了信息共享，使科技信息資源的作用得以更充分的發揮出來。通過對科技信息資源的一體化管理，有效的顯示出了具體的優勢。在電力企業發展過程中，企業科技工作的最重要一部分即是企業的信息資源的管理，通過一體化的管理，可以使企業科技情報資料部門更好的為企業研發活動提供優質的服務，使企業的信息能夠活起來，為企業各項工作的開展奠定良好的基礎，而且在領導上也更加便利。將企業科技信息資源有效的匯集在一起進行統一管理，不僅有效的提高了企業科技信息資源的利用率，而且有利于進一步開發和利用信息資源，為企業各項工作的開展提供良好的服務。信息實現一體管理后，對于電力企業的業務建設和科學管理工作有積極的推動作用，可以使企業能夠更好的實現對現代化技術的應用，加快現代化管理水平的提升。另外通過企趙博敬華電能源股份有限公司哈爾濱第三發電廠黑龍江哈爾濱150024業科技信息資源集中化管理，可以建立企業信息中心，使企業的情報、檔案和資料能夠實現集中加工和處理，不僅確保了科技信息資源的完整性，而且確保了信息系統的安全，實現了信息的共享。
2、電力企業科技信息資源一體化管理的具體措施
目前，電力企業大量的科技情報、資料仍以實物形式存在。如圖書、各種技術文檔、光盤等。所以首先要對這些以實物形式存在的科技情報資料進行有效管理。而隨著計算機技術的快速發展和多種載體檔案資料管理研究的開展。許多實物資料，如技術文檔可以考慮以電子文檔的形式在計算機上進行存儲，從而實現對科技情報資料的數字化管理。由于科技情報、資料是隨著企業研發活動的進行而不斷產生和獲取的，科技情報資料管理人員面對日益龐大的科技情報資料，因此，利用計算機完成科技情報資料的管理成為必然的選擇，不僅可以有效地提高工作效率，而且實現了科技情報資料管理的規范化。
2.1多渠道采集和處理好科技信息
收集科技信息是搞好電力企業科技信息工作的前提,是科技信息工作的先決條件,只有確保信息的完整性和準確性，才能使企業做出正確的決策，有利于企業的健康發展。在實際收集時,主要通過走訪調查、計算機網絡等各種信息渠道,結合企業科技開發、管理、營銷的具體情況來收集、開發、加工各種科技信息。
2.2加強對科技信息進行管理
考慮到電力企業對各類科技信息的管理要求以及科技情報、資料的特點，并兼顧以往手工對科技情報、資料的管理方法，確定計算機管理科技情報資料的著錄項目及格式，主要包括文件號、標題、主題詞、責任者、摘要、時間、密級等。在此基礎上建立企業科技信息資源管理數據庫，對科技情報資料進行分類管理。并構建科技情報資料信息平臺，該平臺以上級部門建立的科技信息資源數據庫和企業Extranet網絡環境為依托，以動態網頁的形式提供對科技情報的存儲、查詢和瀏覽。
2.3加強科技信息管理制度建立
健全電力企業內外科技信息網絡,明確職責,歸口管理。各信息網點根據企業科技開發的需要,定期把自己分工負責的科技信息通過小結、綜述、報表或計算機網絡信息傳遞到科技信息管理部門,并形成完整科技信息網絡,促進電力企業科技進步。
3、結束語
關鍵詞:知識管理知識化監理知識結構
信息工程監理是最近幾年興起的保障信息化建設質量的一種約束機制。它采用“五控兩管一協調”的控制模式,對業主、承建單位的項目行為實施監督,保障信息化建設的質量,避免“豆腐渣”工程,起著不可或缺的重要作用。
一、信息化建設與知識管理
信息化建設是以知識管理為核心,信息資源為基礎,提高組織核心競爭力為目的的全面整合或再造組織業務流程的過程。知識管理是獲取、儲存、學習、共享、創新知識的管理控制過程。在信息化建設中,企業、政府等組織通過知識管理,從現有的業務流程和數據中,挖掘、獲取并確定各類知識資源,定位擁有專業知識、經驗的個體,將個體的知識、經驗、信息提升為組織的知識資源,有序傳遞、整合、規劃和有效利用知識資源,有助于提高組織的整體業務、技術和管理水平。
在承建單位實施信息化建設中,知識管理是通過公司內雇員、部門、可能的跨國公司合作、與業主的溝通協調,傳遞、整合、有效利用本單位的知識資源,運用信息技術,通過設計最優技術方案、控制施工質量,共享和創造知識價值。
在信息化建設中,對組織內各種各類知識進行評估,挖掘、獲取真正有用的知識。知識不僅僅是信息,是顯性知識和隱性知識的集合。通過評估,區分知識和信息、知識管理和信息管理,以實現資源的充分開發與應用。
整合或再造業務流程,是與知識管理密切相關的。1990年美國管理專家MichaelHammer提出了“業務流程重組”(BusinessProcessReengineeringBPR)的概念,它是以用戶需求為導向,信息化、知識化為基礎,對用戶的業務流程進行再思考、關鍵性的重新設計和根本的變革,從而獲得在成本、質量、服務和速度等方面業績的持續改善。在業務流程重組中,信息(知識)的獲取、分類、存儲、利用,只有與知識管理結合,才能夠發揮更有效的作用。
知識管理技術貫穿于信息化建設始終,它與信息技術相輔相成。在知識獲取、學習、共享、創新的過程中,整合各種信息技術,構建完整的知識管理體系,是知識經濟時代信息技術的新發展。
二、信息資源規劃和整合
信息資源整合(InformationResourceIntegrating,IRI)的前提是進行統一的信息資源規劃(InformationResourcePlanning,IRP),消除“信息孤島”,共享信息資源。信息資源的規劃是實施信息化工程的基礎,IRP的基礎是建立信息資源管理基礎標準,IRI的實質是通過信息技術改造、重建或重構數據環境。信息產業部的《信息系統工程監理暫行規定》中定義信息資源系統為“以信息技術為主要手段建立的信息資源采集、儲存、處理的資源系統”。
在信息化建設中,信息資源規劃是很重要的一環。在組織的生產、經營、服務活動中,會產生大量的數據、資料、指標、圖紙、報表及其它顯性資源,也存在各種各類的知識、擁有專業知識和經驗的個體等隱性資源。信息資源規劃是對實施信息化后產生、控制、使用這些資源進行識別和分類;評估、挖掘、獲取、共享各類知識;對承載信息資源的信息基礎設施進行分析、設計和指導。
(一)信息資源規劃的主要任務
信息資源規劃的任務是對支撐業務流程的邏輯相關的數據進行分類,建立具有結構化、標準化、一致性的共享數據庫。分析業務流程重組后產生、控制和使用的數據,了解各種數據的內容、范圍、可靠性等,理解數據的共享要求和應用策略以及數據使用中的問題,使信息資源規劃能夠滿足數據資源的管理要求。
(二)信息資源管理標準
信息資源管理標準是指決定信息系統質量的、進行信息資源開發利用的基本標準。威廉·德雷爾1985年在其《數據管理》專著中總結了信息資源管理的基礎標準———數據管理五項標準,內容如下:
1.數據元素標準。數據元素(DataElements)是信息資源中最小的信息單位,是抽象的數據對象。它的質量是構建穩定的數據結構基礎的關鍵。數據元素標準包括數據元素命名標準、標數據元素識標準和數據元素一致性標準。
2.信息分類編碼標準。是信息標準中的基礎標準。信息分類編碼(InformationClassifyingandCoding)的對象,是一些最重要的數據元素,自動處理、檢索、存儲和傳輸信息的質量及效率與這些元素緊密相關。信息分類是根據信息內容的屬性或特征,將信息按一定的原則和方法進行區分和歸類,并建立一定的分類系統和排列順序,便于管理和使用信息。信息編碼就是在信息分類的基礎上,將編碼對象賦予有一定規律性的、易于計算機和人識別和處理的符號。信息分類編碼工作要確定每個編碼對象的編碼規則、碼表結構和代碼表。
3.用戶視圖標準。用戶視圖(UserView)是一些數據元素的集合,表示用戶對信息需求和數據實體的最終解釋。用戶視圖是數據的系統外在表現形式,是系統的輸入、輸出媒介和手段。用戶視圖與外部數據流是同一詞,來自某個數據源或流向某個數據接收端的數據流。常用的用戶視圖有紙面的,如圖紙、單證、表單、報表、賬冊等;有電子的,如屏幕格式等。
4.概念數據庫標準。概念數據庫(ConceptualDatabase)是用戶對數據存儲的最終解釋。用戶的信息需求,應首先界定概念數據庫。概念數據庫是綜合信息資源用戶的數據要求構成的全局數據庫,表示數據庫的整體數據組織狀況和邏輯結構。
5.邏輯數據庫標準。邏輯數據庫(LogicalDatabase)是系統分析設計人員的解釋。在關系數據庫模型中,邏輯數據庫是一組規范化的基本表(BaseTable),是從概念數據庫中映射出的所需信息。邏輯數據庫表示的是局部數據的數據庫邏輯結構。
(三)信息資源規劃方案
在定義數據管理標準的基礎上,制定信息資源規劃方案,為業務流程重組提供依據,為系統設計提供基礎。
在信息資源規劃中,將隱性資源轉變為顯性資源,有序傳遞、整合、規劃和有效利用各類知識資源。因此,信息資源規劃是資源的知識管理規劃。信息技術的投資,可能不會給企業帶來明顯的效益,因為基于信息的競爭優勢正在逐漸轉變為基于知識管理的競爭優勢,以信息資源規劃為核心的信息系統規劃,如果不實施知識管理,將不會產生顯著的信息化效益。
(四)資源整合
資源整合是信息資源規劃的關鍵。不僅僅信息整合,也包括各類顯性、隱性知識的整合。如何在整合各類知識資源中創新,是信息資源規劃的主要目的。在資源規劃中,既要考慮信息化建設前期的知識挖掘、分類、整合;也要考慮信息化實施過程中形成的各類資源的收集、分類、整合,如何有序傳遞、有效利用;
還應考慮后信息化應用過程中將要形成的分散的、孤立的、相互關聯的各類資源的整合。通過資源整合,實現資源最大可能的高度共享和有效利用,使內容和服務提升到新的高度,消滅大量存在的“信息孤島”或“信息煙囪”,獲得信息價值的最大化;使信息技術的投資獲得增量,將潛在價值轉變為企業發展的動力。
三、基于知識管理的信息工程監理
在信息化建設中,采用全面質量管理的思想。實施全面質量管理,是信息工程監理的控制目標。美國質量管理專家費根鮑姆(A.V.Fergenbaum)于20世紀60年代提出的全面質量管理思想,是隨著科學技術的發展和經營管理的需要逐步發展起來的現代化質量管理學科。其深刻內涵已經遠遠超出一般意義的質量管理領域,而成為一種綜合的、全面的經營管理方式和理念。
如何在信息化建設中實行全面質量管理,以保障信息系統工程的質量,是需要在實踐中探索和研究的。信息化建設監理機制是保障信息系統工程質量的重要手段,“三控、二管、一協調”及知識產權保護和安全控制是監理的核心,也是在監理過程中實行全面質量管理的核心。
(一)全面質量管理的定義
全面質量管理在ISO9000族標準中的定義為:“一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎,目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑”。在知識經濟時代,這種管理應向知識管理延伸和發展。建立知識管理體系,是提高企業競爭力、推動企業發展的動力。實施全面質量管理就是建立質量控制的知識管理體系。
知識管理貫穿信息化建設的始終,在全面質量管理過程中得到體現。通過知識管理,幫助企業從已存在的信息中挖掘、分析、整合有用的知識,發現和創造新的知識,提升質量管理的質量。信息化的特征是技術和服務,在知識管理中實現創新是信息化發展的源動力。
(二)信息工程的知識化監理的內涵
信息工程的知識化監理,融合個人知識(經驗、專業、技術等)積累和企業知識(記錄、文檔、文化等)積累,使質量管理不僅僅停留在文檔化、參數化、流程化、制度化的作業中,而具有質的提高,促進個人知識和企業知識的相互轉化。
在監理過程中,促成業主與承建方、業主與監理方、業主與業主、承建方與監理方之間的知識轉移。在信息化建設中,由于業主缺乏相應的技術、知識、經驗等準備,監理的介入可以幫助業主與承建方溝通,了解承建方的技術路線、設計思想、公司實力、技術服務和支持等;幫助業主與已實施信息化的企業交流,學習經驗、吸取教訓、規避風險;提供對承建方的評價、解決方案的評價、項目實施方法的評價、項目階段和完成的評價以及技術服務和支持的評價等;提供風險管理、質量管理、進度管理、投資管理、安全管理、文檔管理等相應知識。在這個過程中,完成了多樣性、多方位、多層次的知識轉移。
信息工程監理在信息化工程中,通過實施零缺陷、戴明環、6σ等全面質量管理方法和ISO9000質量管理體系標準,提高對質量、質量管理的認識,形成以知識管理為基礎的質量管理作業流程,保證信息工程的質量。實現信息和知識資產的積累和保存,促進內部信息和知識的流通,達成組織內部知識的共享。
四、信息工程監理的知識結構
(一)信息工程監理的總體架構
信息工程監理的總體架構由5部分構成:⑴監理目標是信息系統工程總體目標和任務,包括五個階段,即項目孵化、規劃設計、項目實施、驗收測試和運行維護;⑵監理范圍,即監理職能×監理內容;⑶監理實施;⑷監理支撐;⑸系統評測。
(二)信息系統工程監理的知識結構
信息系統工程監理的知識結構,由5個維度的知識空間組成:
1.監理范圍。這個知識維度是由監理職能和監理內容構成的一個矩陣。監理范圍是信息系統工程監理知識結構的核心,其它知識元素都是以監理范圍為中心,輻射信息系統工程整個生命周期。
信息系統工程監理包含7項職能:決策與領導、規劃與設計、組織與人事、協調與溝通、控制與監督、投資、評測與創新。主要內容包括:質量控制、進度控制、投資控制、安全控制、知識產權控制、信息管理、合同管理、組織協調。
2.監理目標。與信息系統工程監理總體架構中監理目標是對應的。這個知識維度主要包含兩個內容:
(1)信息系統工程的總目標。這個總目標因項目的不同而存在差異。信息系統工程監理根據不同項目的特點,協助用戶在目標選擇、制定中,考慮系統的前瞻性、實用性、先進性、可靠性、安全性、業務流程重組或再造等。監理的目標就是支持和保證這個總目標成功實現。
(2)信息系統工程的任務。信息系統工程的主要任務包括項目孵化、規劃設計、項目實施、測試驗收、運行維護等。監理的目標就是保證工程項目各個階段任務目標、質量目標、進度目標、投資目標、安全目標、知識產權目標的順利實現。
3.監理實施。在這個知識維度中,根據工程的特點、用戶的需求、進度的安排、資金運用及相關條件等,并參照信息系統工程生命周期內的各個階段劃分監理實施各階段。監理的實施一般分為4個階段:前期準備、監理規劃、過程控制、監理結束。但監理實施的階段劃分并不一定與信息系統工程生命周期各階段有對應關系。
4.系統評測。這個知識維度強調信息系統工程生命周期中各個階段的質量評價、風險評估、安全評測等。評測是在監理范圍的知識維度內調控。
5.監理方法論。在監理范圍內,根據項目特點,為實現監理目標采用的知識原理、方法、設施、工具、法律、法規、標準、規范等的集合,是實施監理的依據和手段。
信息系統工程監理知識結構一般是按照各個維度的知識展開,但5個維度的知識不是相互孤立的,它們之間相互滲透、相互融合。由此構成信息系統工程監理知識空間。
信息工程監理,是我國獨特的項目管理約束機制。實施知識化監理,是項目管理的延伸和發展。監理單位應注重信息化過程中,在以信息資源規劃為核心的信息化規劃中展現的知識特點、知識結構和知識轉移等,注重企業內部外部的知識積累和共享,用知識指導監理。實現監理過程的知識管理,極大提高信息工程的質量。
[參考文獻]
[1]郎慶斌等.信息系統工程質量控制[M].人民出版社,2005.7.
關鍵詞：網格計算，集群系統，XML， Agent， Web
1、引言
近年來，互聯網得到了迅速的發展，網上信息資源愈來愈龐大，且信息具有量大、分散、異構等特性，因此，傳統的Web信息檢索工具開始暴露出它性能低下的一面，具體體現在現有的信息檢索工具對用戶的要求常常是找出了幾千甚至上萬條記錄，根本無法從中再細找，或者找到的內容和要找的內容不是一個專業領域的，造成信息無效的現象。但隨著人們信息意識的增強，對信息內容及信息服務的需求也在不斷的演變和發展，對獲取信息的專業化、實效性等方面有了新的要求。如何針對專業領域定的用戶群為他們提供專業的、度身量造的信息服務，使用戶在盡可能短的時間內有效的找到最需要的信息內容是大家普遍關注的一個問題。本文利用網格計算、集群系統、XML等技術設計了一個基于網格的面向專業內容的Web信息檢索體系結構，它能將地理位置分散的、異構的信息按地區按專業內容從邏輯上進行合理的組織和管理，為用戶快速、有效地獲取自己所需要的信息提供了一種方法。
2、基于網格的面向專業內容的Web信息檢索體系結構的設計
網格計算是近年來國際上興起的一種重要信息技術，其目的是將網上各種資源組織在一個統一的大框架下，為解決大型復雜計算、數據服務和各種網絡信息服務提供一個方便用戶使用的虛擬平臺，實現互聯網上所有資源的全面連通，實現信息資源的全面共享。
為解決不同領域復雜科學計算與海量信息服務問題，人們以網絡互連為基礎構造了不同的網格，他們在體系結構，要解決的問題類型等方面各不相同，但網格計算至少需要具有三種基本功能：資源管理、任務管理、任務調度。本文設計的信息檢索體系結構，圍繞網格計算的基本功能及信息檢索的特點，主要有以下三個層次組成：見圖1
（1） 網格結點：結點是網格計算資源的提供者，本系統主要是由一系列的集群系統組成，它們在地理位置上是分布的，構成了一個分布檢索群體，作為信息共享的基礎結構平臺。集群系統負責整個集群范圍內的信息管理，維護和查詢。
（2） 網格計算中間件：中間件是信息資源管理和用戶任務調度、任務管理的工具。它是整個網格信息資源管理的核心部分，它根據用戶的信息請求任務，在整個網格內負責信息資源的匹配、定位，實現用戶任務到集群系統的映射。
（3） 網格用戶層：主要為用戶應用提供接口，支持用戶對所需要的信息資源進行描述、創建、提交等。
本系統的主要思想是在邏輯上將地理位置分散的、異構的信息劃分、組建成多個集群系統，集群系統對集群內的資源進行管理和任務調度，再利用網格中間件對各集群系統進行管理，從而形成對整個網格資源的管理，并對用戶的信息需求進行統一的管理和調度。這種管理模型既可以尊重各個集群系統的本地信息管理策略，又可利用中間件在全局意義上對網格信息資源進行管理。
2.1 集群系統的設計
由于Web信息資源數量十分龐大，用戶在利用現有搜索引擎檢索信息時面臨一個海量數據的查詢問題，往往造成在消耗巨大的通信資源后依然存在資源查不準、查不全的問題。目前基于單一系統映射的Web服務器集群系統能把若干服務器用局域網連接成一個整體，并使其從客戶端看來就如同一臺服務器在服務，這使得在邏輯上合并、組織地理位置分布的信息資源成為可能。因此本文首先考慮采用分布協作策略，將Web信息資源按地區按專業內容分割，一方面使信息資源數量相對縮小，便于數據的組織、管理和維護，另一方面按專業內容易于制定一個公用的XML規范，便于集群內各類信息資源的描述，從而可建立一個基于XML的面向專業內容的信息集成系統。集群系統的具體結構見圖2。
集群服務器主要由接口Agent，基于專業內容的XML信息集成系統、資源服務Agent、資源Agent等組成。其中接口Agent根據任務提供的接口參數登記、接收、管理各種信息資源請求任務，并提供安全認證和授權。資源服務Agent根據信息資源請求任務，利用XML信息集成系統提供的數據，為用戶提供實際的資源檢索操作，并將檢索結果信息發送給用戶。資源Agent用于向網格中間件提供本地信息資源的邏輯數據及接口參數。
下面主要說明基于專業內容的XML信息集成系統的構造方法：
XML（the eXtensible Markup Language）是 W3C于1998年宣布作為Internet上數據表示和數據交換的新標準，它是一種可以對信息進行自我描述的語言，它允許開發人員通過創建格式文件DTD（Document Type Definitions）定制標記來描述自己的數據，DTD規范是一個用來定義XML文件的語法、句法和數據結構的標準。 XML使用普通文本，因此具有跨平臺的優點，XML的優點在于
（1）簡單、規范性：XML文檔基于文本標簽，有一套嚴謹而簡潔的語法結構，便于計算機、用戶理解；
（2）可擴展性：用戶可以自定義具有特定意義的標簽，自定義的標簽可以在任何組織、客戶、應用之間共享；
（3）自描述性：自描述性使其非常適用不同應用間的數據交換，而且這種交換是不以預先定義一組數據結構為前提，因此具有很強的開放性；
（4）互操作性：XML可以把所有信息都存于文檔中傳輸，而遠程的應用程序又可以從中提取需要的信息。XML數據是不依賴于某個特定的平臺的應用，因此它為基于特定專業內容的表達提供了一種極好的手段，可以作為表示專業內容的語言。
目前人們研制Web信息集成系統其基本方法可分成兩類：存入倉庫法（the ware-housing approach）和虛擬法(the virtual approach)，可使用這兩類方法利用XML在數據組織和交換方面的優越性，采用格式文件DTD和XML文檔表示基于專業內容的集成模式和集成模式與資源之間的映射，建立基于XML的Web信息集成系統，其結構與獲取信息的工作過程參見文獻[2]。 轉貼于
2.2 網格中間件的設計
圖3所示的網格中間件的主要功能是
（1）消除不同用戶與集群系統之間數據表達的差異，使信息資源數據對用戶來說是透明的；
（2）管理、維護Web上分布的各集群系統，網格中間件以關系數據庫方式記錄所有集群系統及其所包含的專業內容的邏輯信息，對關系數據庫的操作可維護集群系統的分布式邏輯，使本結構在可變性和擴充性上具有柔性；
（3）接受用戶的信息請求任務，能快速定位于滿足要求的集群系統，通過對關系數據庫的查詢實現用戶信息請求任務與集群系統的對應關系。
內部主要功能模塊說明如下：
（1）接收Agent模塊：主要用于登記、接收、管理各種信息資源請求任務，并提供安全認證和授權。
（2）關系數據庫及數據服務Agent： 關系數據庫記錄了所有集群系統及其所包含的專業內容的邏輯信息。數據服務Agent提供集群系統對關系數據庫的使用權限和對數據記錄的增加、刪除、檢索和修改等操作。
（3）格式轉換Agent模塊：提供用戶信息資源請求文檔與各集群系統中文檔的格式轉換功能。由于XML是自定義的，各用戶對同一數據有不同的表示方法（對信息資源描述存在差異）由于XML文檔中這種格式差異體現在與之相關的DTD/Schema上，因此經過格式轉換，可使信息資源的格式對用戶是透明的。
（4）XML文檔分析Agent模塊：提取格式轉換后的XML文檔中各個標簽，通過查詢網格中間件中的關系數據庫，實現用戶信息請求任務與集群系統的對應關系，并得到滿足條件的集群系統的相關信息，獲取各集群系統的接口參數。
（5）發送Agent模塊：將轉換過的信息資源請求XML文檔發送到相應的集群系統中。
其中Agent技術是解決分布式智能應用問題的關鍵技術，Agent是指能夠自主地、連續地在一動態變化的、存在于其它系統中運行的、且不斷于環境交互的實體。在系統中引入Agent可使系統具有人的特征，代表用戶完成用戶的任務，并能動態適應環境的變化更好地滿足用戶的需求，提高信息檢索的能力。
3、工作過程
要使本體系結構具有高協作性和互操作性，用戶、網格中間件、集群系統以及其它Agent等實體之間的通信是整個系統運轉的關鍵。由于XML為基于特定專業內容的表達提供了一種極好的手段，XML是一種元語言，其嚴格的定義和規則集使人和機器都能更容易的閱讀文檔，因此本文將XML集成到各部分的通信語言中，在用戶發出的信息檢索請求文檔、網格中間件、集群系統之間的通信均利用XML定義，這樣做增強了通信的語義信息和靈活性并可以在多種平臺使用，并且基于XML的通信語言其通信內容的表達比其它方法更容易開發語法分析器。
具體的工作過程如下：
（1）請求、定位過程：由網格用戶層向網格中間件發送用戶的信息檢索請求文檔，描述網格接口參數、信息請求內容等，在接受Agent進行身份確認及權限確認后，經文檔格式轉換Agent模塊、文檔分析Agent模塊、發送Agent模塊處理后，定位于某些特定的集群系統服務器。
（2）應答、處理過程：集群系統服務器經驗證、調用資源服務Agent對信息集成系統進行查詢后，將查詢結果信息傳輸給用戶。
4、 結語
本文利用網格計算、集群系統、XML在數據組織、交換、共享方面的優勢，對大量分散、異構的面向專業內容的信息資源提供了一種有效組織和管理方法；并通過網格中間件，實現了信息資源的數據格式轉換與快速定位，提高了信息檢索的效果。本文僅提出了一個體系結構設計，對更為復雜的實際問題的適用性，還有待進一步的完善和改進。
參考文獻
[1] 洪學海，許卓群，丁文魁. 網格計算技術及應用綜述[J]. 計算機科學，2003，30(8):1-5.
關鍵詞:計算機網絡；信息管理；防火墻
中圖分類號:TP393.09 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2016)03-0246-01
目前計算機網絡通信技術已經發展到了光纖通信技術,用光纖作為當前的圖像、聲音等各種數據的傳遞傳播,計算網絡信息的傳遞具有開放性以及共享性的特點,網絡信息同時也是良莠不齊,我們需要有針對性的對其進行管理,對信息資源、應用技術等進行綜合管理,使得網絡信息能夠合理的配置,為我們提供更加完善的計算機網絡信息服務。
1計算機網絡信息管理概述
計算機網絡信息管理工作是對網絡信息以及服務進行的管理,信息管理內容如下:(1)運行信息管理;運行信息主要包含IP地址、AS以及域名等信息;(2)服務器信息管理;服務器信息管理主要是對提供信息服務的服務器信息進行管理。服務器信息包含服務器配置信息、服務信息、服務器訪問情況以及服務器的負載等情況。此外,還包含信息服務的可用性以及完整性。(3)用戶信息管理;用戶信息管理工作是安全訪問控制一個重要部分,它主要是針對用戶的姓名、部門、職責以及職位,還有訪問權限以及電子郵件等信息。(4)網絡信息資源管理;網絡信息資源管理主要是指網絡信息的、過濾、索引以及導航等信息資源。網絡信息的是分布式的,因此,我們必須要有序的信息,避免信息的泄露及不良信息的進入。
2計算機網絡信息管理中存在的問題
計算機網絡信息管理主要是為網絡信息進行服務,網絡信息在使用的過程中會有許多安全問題的存在,這對網絡安全造成很大的影響,對此,加強網絡信息服務的安全是非常重要的。當前計算機網絡信息管理主要存在以下的安全問題:(1)計算機病毒;計算機病毒的侵蝕對網絡信息的影響非常大,計算機病毒通常都是在互聯網中由網絡互連進行傳播。(2)Intrenet內在的安全比較脆弱;Intrenet地層的TCP/TP協議不完善導致程序的安全性比較脆弱。(3)網絡權限較為混亂;計算機網絡內部用戶權限的混亂導致操作不當,進而造成了網絡信息的安全漏洞,會產生賬號泄露或是賬號轉借他人的現象。(4)惡意攻擊網絡;黑客對網絡的惡意攻擊廢物被動與主動兩種。它是指由選擇的對網絡進行破壞與對網絡信息的竊取、截獲以及破譯等,進而獲得較為機密的信息。(5)操作系統存在問題;計算機軟件需要不斷的升級來修補漏洞,正是軟件的缺陷也給了黑客進行攻擊的目標。并且,一些計算機軟件技術人員設置“后門”來為編程提供方便,但是“,后門”一旦被黑客攻入,則會造成嚴重的后果。
3計算機網絡信息管理方法
3.1防火墻的設置
計算機防火墻能夠對外部的網絡進行甄別進而對網布網絡的請求進行允許,通過隔離的措施來保護網絡安全。計算機打開防火墻的同時,仍然需要殺毒軟件等互相配合,對網絡出入口進行保護,能夠有效的避免對計算機網絡的惡意攻擊,保護計算機自身的數據安全。我們還可以設置入侵檢測系統,這樣在進行網絡操作時能自動掃描破壞性的代碼流,一旦發現,可以自動阻斷連接,提高網絡的安全性以及容錯率。
3.2訪問權限的設置
訪問權限可以對文件及數據進行設置使訪客不能進行訪問。我們可以對計算機網絡進行多級訪問權限的設置,避免網絡信息被非法訪問。首先,對計算機網絡的訪問者分配權限,根據用戶來設置權限及范圍,不同用戶能夠訪問的范圍及權限都不同。其次,對服務器的端口進行控制,加強對網絡的檢測控制,提高信息傳輸的安全性,進而保護文件的安全,完善網絡信息的安全保障。
3.3數據加密
網絡信息數據的安全對信息管理來說也是非常重要的,通過對計算機網絡數據進行加密,增加破譯數據的難度,有效避免信息的竊取及泄露,降低黑客入侵計算機網絡的可能性。我們可以將原始信息通過特定的算法與密鑰值對數據進行加密。在收發雙方協定加密算法以及密鑰后,就能根據協定內容對計算機數據進行加密操作,信息在加密后通過網絡進行傳遞,當接收到機密數據后,利用協定密鑰就能對信息進行解密,進而獲得原始數據,對計算機網絡信息提供了安全保障。
3.4無線局域網信息管理
無線局域網具有相當的開放性,這也使得無線局域網的安全存在較大的隱患。常見無線網絡安全隱患主要有以下幾個:(1)MAC地址欺騙;這種問題主要是使用偽造的MAC地址占用AP設備的存儲空間,使得AP設備不能接入終端設備,造成無線資源浪費。(2)AP偽裝;它是指偽造AP設備來騙取終端設備來接入對網絡服務造成影響,并且利用一些非法技術還能獲得終端的密鑰,進而竊取信息。(3)DOS攻擊;它主要對無線網絡進行干擾,造成網絡服務大大降低。首先,我們要采取嚴格的加密措施對網絡用戶進行驗證;其次,采用調頻技術擴展信號的頻譜,同時,使用非固定的頻率傳輸數據,有效避免入侵者獲得頻率,保障了數據的安全。最后,我們還可以使用VPN來設置虛擬通道,利用數據加密、密鑰管理以及用戶驗證等多種措施共同保障無線網絡的安全。
4結語
計算機網絡信息關哦了的核心就是保障信息的安全,我們通過對網絡信息的管理,保障網絡運行的安全平穩。對網絡中存在的問題要及時采取措施,完善計算機網絡的管理,確保計算機網絡的安全性及有效性。
參考文獻
[1]沈佑田.計算機網絡安全問題與防護策略探討[J].產業與科技論壇,2011(06).
[2]施超.計算機網絡安全問題與防護策略探討[J].信息安全與技術,2012(03).
電子政務，是政府機構應用現代信息和通信技術，將管理和服務通過網絡技術進行集成，在互聯網上實現政府組織結構的重組和工作流程的再造，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，向社會提供優質的、全方位的、規范而透明的管理和服務。
現代檔案管理，是運用現代管理模式與先進的信息管理技術，變革原有的管理方法，以提高檔案工作的效益和質量，更好地開發檔案信息資源為社會服務的過程。廣義上理解，現代檔案管理包括了與檔案管理理論與實踐相關的管理理念、管理模式、管理方法、管理技術等多個方面。檔案管理工作在電子政府中承擔著管理、整合以電子文件為核心的相關信息資源，規劃和開發重要政務信息資源，積極推進公共服務，實現資源共享的神圣使命，是政府信息資源管理的重要組成部分。
2 電子政務環境對檔案管理的巨大影響
2.1 理論層面
2.1.1 促進檔案部門樹立開放式服務理念
電子政務是一個政府部門運用信息網絡技術，向公眾、企事業單位以及其他政府機構提供信息和服務的過程，其管理和服務是在一個開放的平臺上進行的。電子政務的核心思想之一就是使得政務更加公開化、透明化，政府的職能要從管理型轉向服務型。電子政務的開放模式，有助于檔案部門樹立一種開放的全新的檔案利用服務意識，為檔案利用服務開拓一個新的發展空間。在電子政務環境下的檔案利用服務，就要求檔案部門轉變觀念，改變“坐堂式”的、“你要我供”的被動提供利用方式，樹立開放式主動利用服務理念，更大程度地向社會大眾開放檔案，變傳統的主要服務于行政部門向服務于公眾轉變。開放式的檔案服務理念意識，順應電子政務建設與發展的需要，可以使檔案走向社會、走進大眾的生活，滿意社會各方面對檔案利用的需要。這就要求檔案部門以開放的理念,謀劃利用服務工作,借助計算機網絡技術構建檔案信息服務利用模式。
2.1.2 檔案管理基礎理論受到的沖擊
檔案管理基礎理論在電子政務環境下受到了多方面的挑戰。其一，由于電子政務是在線服務，在一定意義上它已失去了空間和時間的限制。這樣形成的文件由誰歸檔、按什么原則歸檔就成了一個簡單而又難以解決的問題。實質上，這是對檔案管理的基本理論“來源原則”的重大挑戰；其二，電子政務強烈地要求傳統的政府組織機構和工作程序進行徹底的改造，以適應其先進的技術要求。這也必然使長期以來作為我國檔案工作依據的“全宗理論”發生變化。
2.2 實踐層面
2.2.1 檔案管理工作重心的轉移
電子政務環境下，檔案管理的基本矛盾不僅限于檔案管理水平的有限性與檔案利用需求的多樣性之間的矛盾，而更多地表現為檔案信息供給能力與多變的檔案信息需求之間的矛盾，是檔案管理機構數字化檔案信息的收集能力、服務能力和用戶需求水平之間的矛盾。基本矛盾的改變使檔案管理工作的重心向數字化檔案信息的收集能力和服務能力上轉移，以滿足千變萬化的用戶需求。
2.2.2 檔案管理業務流程急需重組
電子政務環境下，檔案的存在方式不再是紙質的，而是數字化的。數字化檔案信息具有可隨機存取、檢索，可快速遠程傳遞等優勢，這種區別不僅改變了檔案信息載體的表現形式和信息的組織方式，還決定了檔案管理工作各個業務流程中所采取的方法。如檔案收集工作，電子政務環境下，一旦文件形成后被確認為有保存價值，系統就會對其進行自動歸檔，通過網絡傳遞的形式使其處于檔案管理部門的全面監控之下。因此，傳統的收集工作“解決檔案分散性與檔案要求集中利用之間的矛盾”在電子政務環境下，幾乎可以忽略不計了。
3 電子政務環境下的檔案管理策略
3.1 管理目標———信息資源共享
電子政務信息資源主要包括兩大部分：其一是電子政府為維持系統正常運轉而存儲的大量有價值信息，即傳統的政務檔案信息。這部分信息經過檔案管理部門的鑒定，將作為檔案館的數字化館藏而成為檔案信息資源的重要組成部分，納入數字檔案館的信息資源建設中，由政府部門提供設備和資金，利用檔案部門的人力與智力資源優勢，進行信息資源的聯合開發，從而形成優勢互補、資源共建共享的信息化建設機制。其二是電子政務系統在進行政務處理工作中產生的以電子文件為代表的政務信息，這類信息將成為今后檔案信息資源的主體，是未來的主流信息源。
3.2 管理策略———前端控制
電子政府的“整個服務過程變成了一個信息過程，用戶的服務要求和政府對這一要求提供的服務都以信息的形式傳輸，這成為電子政府的一個最顯著特征。”因此，電子政府服務過程的實質是信息服務，現行文件和檔案信息的開放是其信息服務內容之一。由于電子的整體性、連續性和現實性，檔案管理要在電子政務的整個服務過程中發揮作用，就不能停留在傳統的后端被動服務階段，而必須采用積極的“前端控制”策略。
“前端控制”策略，就是要求檔案部門積極主動地提前介入相關信息資源的收集、整理、利用等工作，并使自身工作與電子政務系統的發展同步。總之，電子政務環境下檔案管理的“前端控制”策略是“系統原理的要求，是背景保留的要求，是即時歸檔的要求、是長期利用的需要，是信息安全的需要。”
3.3 管理保障———信息安全與標準規范
電子政務環境下，信息對象的多樣性與復雜性向檔案管理工作提出了不少新的問題亟待解決，其中信息安全問題與標準規范問題是檔案管理功能順利實現的根本保障。電子政務系統的易受攻擊性和安全管理體制的不健全，使檔案部門將要面臨更多的安全問題。
