時(shí)間:2023-10-09 10:59:33
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室里的職場(chǎng)禮儀,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
職場(chǎng)禮儀基本點(diǎn) 職場(chǎng)禮儀是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會(huì)這些禮儀規(guī)范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護(hù)職場(chǎng)人的職業(yè)形象,做一個(gè)成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場(chǎng)技巧,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場(chǎng)種贏得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲勝。職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)主要有如下幾點(diǎn):
1、握手禮儀。握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的舞臺(tái)。
2、介紹禮儀。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女士開(kāi)門(mén)這樣的紳士風(fēng)度在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對(duì)方。請(qǐng)記住:工作場(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。進(jìn)行介紹的正確做法是將級(jí)別低的人介紹給級(jí)別高的人。
3、道歉禮儀。即使在社交職場(chǎng)禮儀上做得完美無(wú)缺,也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠(chéng)地道歉就可以了。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
4、電梯禮儀。電梯雖然很小,但學(xué)問(wèn)不淺。首先,一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人就亂寫(xiě)亂畫(huà)將電梯變成廣告牌。其次,伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;到達(dá)目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō):到了,您先請(qǐng)!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
5、電子禮儀。電子郵件、傳真和移動(dòng)電話帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。在現(xiàn)在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。電子郵件是職業(yè)信件的一種,職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
6、著裝禮儀。職場(chǎng)禮儀之著裝基本原則:職業(yè)女士的著裝儀表必須符合她本人的個(gè)性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強(qiáng)人不應(yīng)該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態(tài),充分發(fā)揮女性特有的柔韌。
7、面試禮儀。女性在面試入座時(shí),雙腿并攏并斜放一側(cè),雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對(duì)方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線條更顯修長(zhǎng),也顯得頗為嫻雅。若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩(wěn)后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
8、商務(wù)餐禮儀。白領(lǐng)階層的商務(wù)性工作餐是避免不了的。一些大公司、大客戶,甚至通過(guò)工作餐很容易地對(duì)某人的教育程度和社會(huì)地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴(yán)格的規(guī)定,因此在這方面應(yīng)該具備一些簡(jiǎn)單的知識(shí),有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬。
職場(chǎng)禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)更高的位置。
職場(chǎng)禮儀常識(shí) 1、社交中的黃金原則
(1)對(duì)朋友的態(tài)度要永遠(yuǎn)謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。
(2)對(duì)周?chē)娜艘獣r(shí)時(shí)保持友好相處的關(guān)系,尋找機(jī)會(huì)多為別人做些什么, 例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對(duì)你就會(huì)經(jīng)久難忘。
(3)當(dāng)別人給你介紹朋友時(shí),你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見(jiàn)面就能叫出他的名字,人家就會(huì)覺(jué)得這個(gè)人很熱情,很有心。
(4)要學(xué)會(huì)容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點(diǎn)就能讓朋友感到親切、可信、安全。
2、辦公室里五大禮儀地圖
我的許多朋友從農(nóng)村來(lái)到城市,開(kāi)始是做工人的,因?yàn)樗麄冏詮?qiáng)不息,進(jìn)修了大專,開(kāi)始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書(shū),更多的做了推銷員,經(jīng)常出入office。她們都認(rèn)為懂得職場(chǎng)禮儀是多么重要。
遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對(duì)這個(gè)桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話。
電梯間里的禮貌
電梯很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)好大呢。
伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。
電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。
到達(dá)目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō),到了,您先請(qǐng)!
客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
有借有還的禮貌
有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時(shí)候告訴我的。
假如同事順道替你買(mǎi)外賣(mài),請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來(lái)后及時(shí)把錢(qián)交還對(duì)方。若你剛好錢(qián)不夠,也要在次日還清,因?yàn)闆](méi)有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī),無(wú)論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過(guò)分從中取利。可能沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開(kāi)只會(huì)令人覺(jué)得你對(duì)這份工作不投入、不專一。此外,千萬(wàn)別濫用公司的電話長(zhǎng)時(shí)間聊天,或打私人長(zhǎng)途電話。
洗手間的禮貌
我有一回在洗手間遇到同事,當(dāng)時(shí)正在想事情,沒(méi)有主動(dòng)打招呼,同事也沒(méi)跟我打招呼,她認(rèn)為我高傲,這樣后來(lái)我們之間好像就有了一種隔膜。
所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對(duì)方搭話。千萬(wàn)不要裝做沒(méi)看見(jiàn)把頭低下,給人不愛(ài)理人的印象。也不要與上司在同一時(shí)間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。
有的洗手間采用封閉的門(mén)扉,在有人敲門(mén)時(shí),應(yīng)回答:我在里面!
拜訪客戶的禮貌
我常出門(mén)拜訪顧客,有時(shí)會(huì)很緊張。后來(lái)自己摸索,時(shí)間長(zhǎng)了,加上別人告訴的經(jīng)驗(yàn),也就不覺(jué)得緊張。
第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人替你通知一下。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì)地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問(wèn)一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,也一定要對(duì)他有禮貌。
遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對(duì)這個(gè)桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話。
電梯間里的禮貌
電梯很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)好大呢。
伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。
電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。
辦公桌的禮儀
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。 只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對(duì)這個(gè)桌子的主人打了折扣。所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌,那些所謂的越亂工作態(tài)度月認(rèn)真的說(shuō)法只是玩笑而已。
想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要冒然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話。
電梯間里的禮儀
電梯很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)好大呢。 伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。
電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。
到達(dá)目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō),到了,您先請(qǐng)!
客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
有借有還的禮貌
有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時(shí)候告訴我的。
假如同事順道替你買(mǎi)外賣(mài),請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來(lái)后及時(shí)把錢(qián)交還對(duì)方。若你剛好錢(qián)不夠,也要在次日還清,因?yàn)闆](méi)有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī),無(wú)論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過(guò)分從中取利。可能沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開(kāi)只會(huì)令人覺(jué)得你對(duì)這份工作不投入、不專一。此外,千萬(wàn)別濫用公司的電話長(zhǎng)時(shí)間聊天,或打私人長(zhǎng)途電話。
洗手間的禮儀
我有一回在洗手間遇到同事,當(dāng)時(shí)正在想事情,沒(méi)有主動(dòng)打招呼,同事也沒(méi)跟我打招呼,她認(rèn)為我高傲,這樣后來(lái)我們之間好像就有了一種隔膜。
所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對(duì)方搭話。千萬(wàn)不要裝做沒(méi)看見(jiàn)把頭低下,給人不愛(ài)理人的印象。也不要與上司在同一時(shí)間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。
有的洗手間采用封閉的門(mén)扉,在有人敲門(mén)時(shí),應(yīng)回答:我在里面!
拜訪客戶的禮儀
我常出門(mén)拜訪顧客,有時(shí)會(huì)很緊張。后來(lái)自己摸索,時(shí)間長(zhǎng)了,加上別人告訴的經(jīng)驗(yàn),也就不覺(jué)得緊張。
第一條規(guī)則是要守時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人替你通知一下。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì)地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問(wèn)一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,也一定要對(duì)他有禮貌。
遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對(duì)這個(gè)桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話。
電梯間里的禮貌
電梯很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)好大呢。
伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。
電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。
到達(dá)目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō),到了,您先請(qǐng)!
客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
有借有還的禮貌
有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時(shí)候告訴我的。
假如同事順道替你買(mǎi)外賣(mài),請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來(lái)后及時(shí)把錢(qián)交還對(duì)方。若你剛好錢(qián)不夠,也要在次日還清,因?yàn)闆](méi)有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī),無(wú)論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過(guò)分從中取利。可能沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開(kāi)只會(huì)令人覺(jué)得你對(duì)這份工作不投入、不專一。此外,千萬(wàn)別濫用公司的電話長(zhǎng)時(shí)間聊天,或打私人長(zhǎng)途電話。
洗手間的禮貌
我有一回在洗手間遇到同事,當(dāng)時(shí)正在想事情,沒(méi)有主動(dòng)打招呼,同事也沒(méi)跟我打招呼,她認(rèn)為我高傲,這樣后來(lái)我們之間好像就有了一種隔膜。
所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對(duì)方搭話。千萬(wàn)不要裝做沒(méi)看見(jiàn)把頭低下,給人不愛(ài)理人的印象。也不要與上司在同一時(shí)間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。
有的洗手間采用封閉的門(mén)扉,在有人敲門(mén)時(shí),應(yīng)回答:我在里面!"
拜訪客戶的禮貌
我常出門(mén)拜訪顧客,有時(shí)會(huì)很緊張。后來(lái)自己摸索,時(shí)間長(zhǎng)了,加上別人告訴的經(jīng)驗(yàn),也就不覺(jué)得緊張。
第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人替你通知一下。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì)地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問(wèn)一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,也一定要對(duì)他有禮貌。
陳丹職校畢業(yè)后,在親戚的介紹下進(jìn)入一家民營(yíng)造紙公司。
老板將她安排在辦公室擔(dān)任文員一職。雖然文員的收入不高,但陳丹還是挺滿足的。她的主要工作是負(fù)責(zé)接電話、為客戶開(kāi)單、購(gòu)置一些辦公用品等。工作繁雜但不累,相對(duì)于整天在高溫機(jī)器旁或在烈日下送貨、搬貨的同事來(lái)說(shuō),她的工作環(huán)境已經(jīng)很好了。
陳丹性格開(kāi)朗,為人大方,朋友也很多,辦公室的同事對(duì)她的印象都很好。每天下班后,陳丹都會(huì)選擇待在辦公室里。辦公室里有一臺(tái)空調(diào),再加上能上網(wǎng),陳丹并不急著回家。平常沒(méi)事的時(shí)候,陳丹會(huì)在辦公室跟同學(xué)打電話聊天,偶爾也會(huì)約同學(xué)來(lái)辦公室看報(bào)紙、上網(wǎng)。輕松、熱鬧的氛圍給死氣沉沉的辦公室?guī)?lái)了一絲生機(jī)。
剛開(kāi)始的時(shí)候,同事都覺(jué)得在辦公室聊聊天無(wú)可厚非,但是隨著陳丹朋友到訪的次數(shù)越來(lái)越頻繁,尤其是每次來(lái)了朋友,陳丹都會(huì)放下手上的工作和朋友聊天,甚至還會(huì)打鬧說(shuō)笑,同事開(kāi)始對(duì)此感到不滿。辦公室主任為此也找陳丹談過(guò)幾次,但是每次陳丹答應(yīng)不久之后,她的同學(xué)又會(huì)隔三岔五地來(lái)到辦公室和她閑聊。
一次,老板從外地出差回來(lái),在經(jīng)過(guò)辦公室的時(shí)候,正好遇到陳丹和她的兩個(gè)好朋友在辦公室聊天。老板走進(jìn)辦公室之后,陳丹和她的朋友立馬停止了玩鬧。陳丹象征性地跟老板打了聲招呼之后,就自顧自地在電腦上敲寫(xiě)文案。此時(shí),陳丹的兩個(gè)朋友坐在辦公室的沙發(fā)上顯得手足無(wú)措。陳丹并沒(méi)有向老板介紹她的朋友,老板也因?yàn)椴徽J(rèn)識(shí)陳丹的朋友而露出尷尬的表情。片刻之后,老板默默地走出了辦公室。
等老板走后,陳丹長(zhǎng)長(zhǎng)地吐了口氣,還對(duì)她的兩個(gè)朋友做了個(gè)鬼臉:“好險(xiǎn)啊,還好今天我們沒(méi)有嗑瓜子。”
3天之后,辦公室主任找陳丹談話。“上班時(shí)間,你在辦公室頻繁招待朋友,給我們?cè)斐闪撕懿缓玫挠绊憽=?jīng)過(guò)再三考慮,老板和我決定辭退你。”聽(tīng)完辦公室主任的話,陳丹愣住了。次日,陳丹只好收拾行李默默地離開(kāi)了公司。
點(diǎn)評(píng):職場(chǎng)中,千萬(wàn)不要小看了辦公接待禮儀。辦公室是一個(gè)處理公司業(yè)務(wù)的場(chǎng)所,在辦公室頻繁地接待朋友會(huì)妨礙正常辦公。
工作中,接待朋友要適可而止。
在老板面前做PPT展示的時(shí)候,他口若懸河,觀點(diǎn)精彩紛呈,可謂熠熠生輝。一旦老板不在,他就跑到附近的啤酒花園逍遙去了。如今,效率理念已經(jīng)過(guò)時(shí)。在很多公司,平步青云的不是勤奮的人,而是那些知道維護(hù)自己良好形象的人。而要建立起良好的個(gè)人形象,需要比純粹的專業(yè)能力多得多的因素。而辦公室的懶蟲(chóng)們知道,怎樣以最少的工作時(shí)間,樹(shù)立起值得信任的良好職員形象。
首先要指出的是,“懶蟲(chóng)策略”只對(duì)那些想要擁有舒適生活和愉快工作的人適用,如果真要賺大錢(qián)、獲得聲名和權(quán)力,還是得真正付出努力,尤其是在進(jìn)入職場(chǎng)之始更是如此。所以,應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己,對(duì)你來(lái)說(shuō),什么是成功。如果你確定,成功并不僅僅指事業(yè),還包括悠閑的生活狀態(tài)和自我空間,那么請(qǐng)接著往下看。
在懶蟲(chóng)們的心里,對(duì)于大多數(shù)工作,付出70-80%的努力就能獲得成功,150%的努力是不必要的。
懶蟲(chóng)必須準(zhǔn)時(shí),講究禮儀,辦公桌干凈整潔。良好的外在形象非常重要,有時(shí)候,單單這一點(diǎn)就給人有能力、值得信賴的印象。
良好的時(shí)間管理也是懶蟲(chóng)們不可或缺的。計(jì)劃是關(guān)鍵。他們會(huì)非常珍視屬于自己的空閑時(shí)間。工作的時(shí)候,他們?nèi)褙炞ⅲ饤壱磺袩_。你會(huì)發(fā)現(xiàn),不管是手機(jī)還是郵件都聯(lián)系不到他,這樣他晚上可以早點(diǎn)下班回家。
為了在職場(chǎng)生活中游刃有余且毫無(wú)壓力,懶蟲(chóng)們會(huì)巧妙而勇敢地說(shuō)出“不”,而這對(duì)女人來(lái)說(shuō)尤其困難。如果老板在快下班前讓他們幫忙處理一份用戶咨詢,成功的懶蟲(chóng)肯定不會(huì)安安分分地坐在辦公室里。他們會(huì)去旁邊桌那些認(rèn)真而不輕易說(shuō)“不”的同事那里,問(wèn)他們可不可以幫幫忙。于是,工作成功脫手。第二天,他們可以驕傲地對(duì)老板說(shuō),事情完成了。
要想成功地犯懶,還必須遵守公司的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。這就意味著:總是對(duì)老板保持忠誠(chéng),在他受到懷疑的時(shí)候保護(hù)他支持他。這和諂媚或是機(jī)會(huì)主義無(wú)關(guān),而是一種非常健康的實(shí)用主義策略。如果能和老板保持良好關(guān)系,在工作時(shí)也能更加放松。
懶蟲(chóng)們往往是非常健談、外向的人。人們想要和諧的辦公室環(huán)境。充滿個(gè)人魅力的同事比那些木訥、沉默不言的人在尋求幫助時(shí)更不易被拒絕。
懶蟲(chóng)們肯定不是完美主義者。他們知道:用20%的時(shí)間就可以從容做完80%的工作,而如果想要將工作做到完美,就必須犧牲掉剩下的80%的時(shí)間。這太不合算了。懶蟲(chóng)們從一開(kāi)始就拒絕完美,他們的原則就是:簡(jiǎn)單,粗暴,有效。而老板常常根本注意不到,一個(gè)員工的工作本可以做得更好。
(錯(cuò))等電梯的時(shí)候不理任何人,自己眼神渙散地發(fā)呆或者無(wú)聊地走來(lái)走去。
糾察:利用這短短的幾分鐘時(shí)間,你可以跟熟悉的同事噓寒問(wèn)暖一番,聊聊今天的天氣情況和交通狀況,說(shuō)說(shuō)你剛看到的新聞。碰到領(lǐng)導(dǎo),則正好可以展示自己活潑幽默的一面,讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的個(gè)性閃光點(diǎn)。
(錯(cuò))進(jìn)電梯以后,中途進(jìn)來(lái)了集團(tuán)的大領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)都已經(jīng)看見(jiàn)你了,你卻把頭一縮,裝作沒(méi)看見(jiàn)。
糾察:看見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)裝作不認(rèn)識(shí),這不僅是職場(chǎng)大忌,而且簡(jiǎn)直連最基本的禮貌也不懂。正確的做法是:微笑,并主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)打招呼問(wèn)好。
絕對(duì)不可以:
在電梯里抽煙:這是基本的公共空間禮儀,除非你想惹全樓的人討厭。
吃氣味大的食物:哪怕時(shí)間再趕,熱干面還是等到了辦公室再吃。要是碰到熟人,滿口面條怎么打招呼?
把講葷段子當(dāng)幽默:也許你覺(jué)得你剛跟男同事講的葷段子能活躍氣氛,可是你怎么知道那些默不作聲假裝沒(méi)聽(tīng)到的女士心里怎么想?也許10分鐘后,你已經(jīng)被掛上“猥瑣大叔”的標(biāo)簽,上了她們的黑名單。
大聲講電話或強(qiáng)迫所有人欣賞你的手機(jī)鈴聲:在電梯里面講電話,連給你打電話的那個(gè)人講話的內(nèi)容,所有人都能聽(tīng)得清清楚楚。就算你的音樂(lè)品位不俗,也不要把鈴聲打到外放,讓一電梯的人都被迫欣賞你的手機(jī)音樂(lè),無(wú)論《狼愛(ài)上羊》還是《命運(yùn)交響曲》都不要。
死角 B:領(lǐng)導(dǎo)辦公室
(錯(cuò))領(lǐng)導(dǎo)找你談點(diǎn)事情,而你抓耳撓腮,坐立不安。
糾察:在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面的位子坐下來(lái),女性要放輕腳步,到椅子旁邊停下,然后一條腿輕輕跨到椅子面前,緊接著另一條腿并過(guò)來(lái),雙手拉好裙擺坐下。最多坐椅子的二分之一,上身挺直,兩腿并攏斜放,兩手自然地放在膝蓋上。男性的腳步和動(dòng)作可以大一些,坐下時(shí)雙膝與肩同寬,坐下以后,要正視領(lǐng)導(dǎo)雙眼,面帶微笑。不要因?yàn)榫o張或者焦慮或者害羞就出現(xiàn)多余的動(dòng)作。
絕對(duì)不可以:
調(diào)戲領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū):如果你到的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)來(lái),而秘書(shū)在,你忍不住想逗逗這個(gè)美女,千萬(wàn)別!你這樣在老板眼皮下面輕舉妄動(dòng),簡(jiǎn)直是自尋死路。
露骨地拍老板馬屁:假如你的老板不是,他不僅明白你說(shuō)他“不當(dāng)市長(zhǎng)是老天瞎了眼”是在逗他玩兒,搞不好還會(huì)覺(jué)得受到侮辱,暗中記你一筆。
偷聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)談話:老板電話進(jìn)來(lái)了,而你馬上伸長(zhǎng)兩只耳朵,緊盯著他……這會(huì)使你的形象大打折扣,有可能的話還是暫且回避一下的好。
死角 C:寫(xiě)字間
(錯(cuò))對(duì)同事擺電腦臉
糾察:每天在辦公室對(duì)著電腦久了,會(huì)像電腦一樣沒(méi)有表情,冰涼冷漠。時(shí)不時(shí)練習(xí)一下笑容,和同事當(dāng)面交流,手和鍵盤(pán)畢竟替代不了你甜美的聲音。
(錯(cuò))把公司茶水間當(dāng)做廚房
糾察:公司為帶飯的同事提供了微波爐,而你在家里配好菜,然后到公司來(lái)做飯、煲湯、做爆米花、烤小餅干、烤雞翅膀。那些需要使用微波爐的同事不僅不會(huì)贊賞你的廚藝,還會(huì)覺(jué)得你是一個(gè)好占便宜、不合時(shí)宜的人,尤其當(dāng)辦公室被你弄得一股子混合菜味兒的時(shí)候。
絕對(duì)不可以:
在辦公室里脫鞋:哪怕早上上班大雨讓你的鞋子濕透了,也不要在多人辦公室里把鞋子脫下來(lái)。
給領(lǐng)導(dǎo)送禮的禮儀注意事項(xiàng):
1、時(shí)刻保持真誠(chéng)、輕松的心態(tài)。
不要覺(jué)得給領(lǐng)導(dǎo)送禮就是貪,送禮只是人與人正當(dāng)?shù)慕煌蛦?wèn)候方式,沒(méi)必要給自己太重的心理負(fù)擔(dān),給領(lǐng)導(dǎo)送禮就當(dāng)是自己多交了一個(gè)朋友,目的性不要太明確,像給朋友送禮一樣給領(lǐng)導(dǎo)送禮就好了。
2、不要送個(gè)人化的禮物。
商務(wù)禮儀專家說(shuō),給老板最糟糕的禮物是那些昂貴的或者是個(gè)人化的禮物。要知道公司是是非之地,難免有種種的流言蜚語(yǔ),因此不要給自己和領(lǐng)導(dǎo)找不痛快,要盡量回避送衣服、香水這樣的貼身的個(gè)人化的禮品,即使是鮮花,也可能被當(dāng)成過(guò)于個(gè)人化、惹來(lái)同事閑談的禮物,這里最重要的一點(diǎn)是不要送和身體有接觸的物品。
3、合伙送禮,減少成本。
給領(lǐng)導(dǎo)送禮送什么好的最好方法就是合伙買(mǎi)禮物。如果每人出幾十塊錢(qián),就能給老板買(mǎi)到一些他比較喜愛(ài)的價(jià)格較昂貴的禮物。這樣做你還不會(huì)被認(rèn)為是馬屁精、授人以柄,而且人人都分享到了節(jié)目氣氛,整個(gè)公司其樂(lè)融融。
4、不要像家人對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)。
家人送你一份禮物,你當(dāng)然會(huì)回送一份禮物,但是在辦公室里卻不用如此。如果領(lǐng)導(dǎo)給你某樣?xùn)|西,不要感到有必要回送禮物。領(lǐng)導(dǎo)送你東西很多時(shí)候是對(duì)你工作的肯定,是給你的一個(gè)激勵(lì),你心安理得接受禮物便好。但是,一個(gè)最糟糕的情況就是你接受了禮物便匆忙還禮,會(huì)讓人覺(jué)得你看起來(lái)就像是后來(lái)才想到的,像是例行的公事,顯得不夠誠(chéng)意。因此,當(dāng)你收到領(lǐng)導(dǎo)的一份禮物后,要做的一切只是表達(dá)感激,然后送一張感謝卡片。希望對(duì)不知道給領(lǐng)導(dǎo)送禮送什么好的朋友有所幫助。
給領(lǐng)導(dǎo)送禮的禁忌:
1、禮物輕重得當(dāng)
一般講,禮物太輕,又意義不大,很容易讓人誤解為瞧不起他,尤其是對(duì)關(guān)系不算親密的人,更是如此,而且如果禮太輕而想求別人辦的事難度較大,成功的可能幾乎為零。但是,禮物太貴重,又會(huì)使接受禮物的人有賄之嫌,特別是對(duì)上級(jí)、同事更應(yīng)注意。除了某些愛(ài)占便宜又膽子特大的人之外,一般人就很可能婉言謝絕,或即使收下,也會(huì)付錢(qián),要不就日后必定設(shè)法還禮,這樣豈不是強(qiáng)迫人家消費(fèi)嗎?如果對(duì)方拒收,你錢(qián)已花出,留著無(wú)用,便會(huì)生出許多煩惱,就像平常人們常說(shuō)的:“花錢(qián)找罪受”,何苦呢。因此,禮物的輕重選擇以對(duì)方能夠愉快接受為尺度,爭(zhēng)取做到少花錢(qián),多辦事;多花錢(qián)辦好事。
2、送禮間隔適宜
送禮的時(shí)間間隔也很有講究,過(guò)頻過(guò)繁或間隔過(guò)長(zhǎng)都不合適。送禮者可能手頭寬裕,或求助心切,便時(shí)常大包小包地送上門(mén)去,有人以為這樣大方,一定可以博得別人的好感,細(xì)想起來(lái),其實(shí)不然。因?yàn)槟阋赃@樣的頻率送禮目的性太強(qiáng)。另外,禮尚往來(lái),人家還必須還情于你。一般來(lái)說(shuō),以選擇重要節(jié)日、喜慶、壽誕送禮為宜,送禮的既不顯得突兀虛套,受禮的收著也心安理得,兩全其美。
癥狀一:脾氣乖張性子急
病患代表:慧美,25歲,機(jī)關(guān)職員
在單位,慧美是一個(gè)聰明、機(jī)靈又能干的員工,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她十分信任。不管什么任務(wù),只要交到她的手中,就絕對(duì)不用擔(dān)心了,第二天一定辦得是既光鮮又得當(dāng)。因?yàn)楹脧?qiáng),單位同事背后都叫她“小強(qiáng)”。不過(guò),慧美在單位呆了三四年,卻依然還是個(gè)辦事員,和她同時(shí)進(jìn)來(lái)的同事或多或少都已當(dāng)上了小小芝麻官,慧美對(duì)此很是郁悶。
當(dāng)然不是慧美的工作能力有問(wèn)題,歸根結(jié)底,是她的“公主”脾氣太給她“長(zhǎng)臉”了。那一張嘴是有什么說(shuō)什么,從來(lái)不顧及別人的感受。有一次,她竟然對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“劉處,你以后別讓小王進(jìn)我的辦公室了,我不太喜歡和她同處辦公。”
還有,要是哪天工作忙一點(diǎn),慧美的心情就會(huì)急劇惡化,在辦公室里茶杯都可以摔起來(lái),如果哪個(gè)同事這時(shí)剛好進(jìn)來(lái),只會(huì)得到她的冷漠對(duì)待。一些和她搭檔辦事的人,只要有任何小地方做得不好,都會(huì)被她劈頭蓋臉地呵斥一通。但顧及面子和她辦事的能力,同事們都默默隱忍著。
還有一次,因?yàn)樯习鄷r(shí)常遲到,領(lǐng)導(dǎo)找她談話。說(shuō)著說(shuō)著,慧美的性子就上來(lái)了,也不管對(duì)方是誰(shuí),叉著腰和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)罵,還把椅子掄了起來(lái),讓領(lǐng)導(dǎo)“落荒而逃”。以后大家都學(xué)乖了,辦事找她,沒(méi)事絕對(duì)躲著。
“公主”病癥:以自我為中心
這些“公主”們有著常人難以忍受的壞脾氣,很少顧及他人感受。古人說(shuō)“小不忍則亂大謀”,“公主”們的辭海里卻沒(méi)有“忍”這個(gè)字。一切的一切,都得圍著她們公轉(zhuǎn)自轉(zhuǎn)。
診斷:直來(lái)直去不是缺點(diǎn),可完全把職場(chǎng)當(dāng)作自己的秀場(chǎng),肆無(wú)忌憚地表達(dá)意見(jiàn)和展露個(gè)性就有點(diǎn)過(guò)頭了。張牙舞爪、口無(wú)遮攔是個(gè)潛在隱患,大家也許礙于某些原因不想計(jì)較,可如果秋后算起賬來(lái),這些“公主”滿頭都是“小辮子”。
癥狀二:不把工作當(dāng)回事
病患代表:汪瑋,22歲,公司職員
劉剛經(jīng)營(yíng)著一家外貿(mào)公司。去年,有個(gè)業(yè)務(wù)伙伴說(shuō)自家女兒汪瑋大學(xué)畢業(yè)后一直沒(méi)找到工作,成天在家閑著,想讓女兒出來(lái)工作適應(yīng)適應(yīng)社會(huì),便托劉剛把女兒安排到他的外貿(mào)公司上班。劉剛看在業(yè)務(wù)伙伴的面子上,也沒(méi)給汪瑋安排繁重的工作,只是讓她接接單子。可半個(gè)月下來(lái),汪瑋基本上沒(méi)在公司干成什么事,成日游手好閑。劉剛覺(jué)得由她這樣繼續(xù)混下去,會(huì)影響到公司其他員工的情緒,于是找了個(gè)下午,把汪瑋請(qǐng)到辦公室,用盡量委婉和不傷人自尊的方式告訴她:這家公司不適合她。
劉剛做這事本來(lái)覺(jué)得挺難為情的,以前被辭退的員工們失望的表情歷歷在目,再說(shuō)這次又有業(yè)務(wù)伙伴的關(guān)系在。不料汪瑋對(duì)劉剛的這番話根本不介意,她迅猛地反應(yīng)過(guò)來(lái),然后很大度地對(duì)劉剛慷慨激昂地陳述了一段,大意是說(shuō)“我很明白,其實(shí)我來(lái)這里工作都是我爸的意思,我自己一點(diǎn)都不想工作的,現(xiàn)在既然你叫我走了,我絕不會(huì)怪你,你大可放下心理負(fù)擔(dān)”。最后,汪瑋還主動(dòng)和瞠目結(jié)舌的劉剛握了一下手,總結(jié)陳詞是:“劉總,山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn),我們后會(huì)有期。”
后來(lái),聽(tīng)說(shuō)汪瑋和朋友合伙開(kāi)了家小酒吧,不過(guò)酒吧經(jīng)營(yíng)不到幾個(gè)月就關(guān)門(mén)大吉了,原因是汪瑋這種富家女根本不把錢(qián)當(dāng)錢(qián)……
“公主”病癥:對(duì)工作不負(fù)責(zé)任
富家殿堂出身的“公主”們,自小飯來(lái)張口衣來(lái)伸手,不愁吃喝。在她們眼中,工作不過(guò)是消遣時(shí)間的工具,此地不留人,自有留人處,只有工作適應(yīng)她,沒(méi)有她去適應(yīng)工作的事,一旦干不順眼了,拍拍屁股就優(yōu)雅地走人了,留下一個(gè)爛攤子給同事們。
診斷:
本病因先天家庭環(huán)境影響加后天性格培養(yǎng)失誤形成,先天錦衣玉食的家庭環(huán)境,后天捧在手里的撫養(yǎng)方式,“公主”們自然無(wú)法體會(huì)錢(qián)財(cái)來(lái)之不易,也不會(huì)主動(dòng)去承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和工作責(zé)任。她們覺(jué)得最適合自己的生存方式,就是過(guò)著揮霍無(wú)度、不愁吃穿的日子。
癥狀三:不咸不淡不爭(zhēng)氣
病患代表:彥雯,23歲,公務(wù)員
彥雯大學(xué)畢業(yè)后考上了公務(wù)員,第一天上班留給同事們的印象挺不錯(cuò)。她總是不急不躁的,跟她說(shuō)什么她都點(diǎn)頭應(yīng)了,說(shuō)話也文文靜靜,大家都說(shuō)這個(gè)小姑娘性子挺好。
后來(lái)的工作中,彥雯也一直維持著這樣的性子。每天工作按時(shí)完成,從不遲到早退可也絕不加班。開(kāi)會(huì)的時(shí)候從來(lái)不聲不響;平時(shí)在辦公室里,其他的女生聊衣服聊男生聊零食,無(wú)論話題多熱鬧,她都不參與;同事聚餐或者計(jì)劃著一起出游邀請(qǐng)她,她總笑笑,然后特別真誠(chéng)地說(shuō)自己不太喜歡出門(mén),希望他們玩得開(kāi)心;平時(shí),她一副不諳世事的模樣,同事們?yōu)榱四硞€(gè)評(píng)優(yōu)名額明爭(zhēng)暗斗個(gè)個(gè)搶先的時(shí)候,主管問(wèn)她要不要填報(bào)名表格,她回答:“這是什么?不用了吧,好麻煩。”大家為了年終評(píng)選的好名次絞盡腦汁的時(shí)候,她對(duì)著來(lái)拉關(guān)系的同事也笑笑,最后表格上全部清一色地勾了“優(yōu)秀”。
大家都挑不出她的毛病,可也總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。漸漸的,大家習(xí)慣了聚餐不叫她,平時(shí)說(shuō)笑也很少提起她,連主任開(kāi)會(huì)的時(shí)候也不再叫她發(fā)言。
有一天一個(gè)同事帶來(lái)一個(gè)消息,說(shuō)彥雯的家庭背景很不錯(cuò),算得上是“富二代”。大家紛紛“哦”了一聲,恍然大悟地說(shuō)怪不得這個(gè)小姑娘這么與世無(wú)爭(zhēng)。
“公主”病癥:看似云淡風(fēng)輕,實(shí)則不思進(jìn)取
工作上的事點(diǎn)到即止,“公主”們不習(xí)慣為了自己的理想打拼,也不會(huì)主動(dòng)去爭(zhēng)取什么。習(xí)慣了吃穿不愁的安定,事事?lián)尡M先機(jī)對(duì)她們來(lái)說(shuō)是太費(fèi)力的事情。于是,別人做出成績(jī)的時(shí)候,“公主”們依舊是不咸不淡的偽新人――工作幾年了,一點(diǎn)進(jìn)步也沒(méi)有,背著老員工的名號(hào),卻依舊是新人的模樣。
診斷:
局限于一個(gè)人的世界,把工作和生活想得過(guò)于簡(jiǎn)單,不明白酸甜苦辣咸的人生五味,從而形成不思進(jìn)取的消極人生觀。
總結(jié):“公主病”可以不治而愈
早在2006年,韓國(guó)就有“公主病”、“王子病”的說(shuō)法,雖然難以給它精確定義,但大致意思是:某些女人自以為是公主,所以自認(rèn)應(yīng)該受到公主般的待遇。
“公主病”又可分為真公主與假公主。真公主條件優(yōu)越,備受呵護(hù)寵愛(ài),在成長(zhǎng)的過(guò)程中不識(shí)人間疾苦,因此也不懂人情世故。假公主則未必有真公主的出身?xiàng)l件,卻一樣有公主的驕縱跋扈,特別是很多自恃長(zhǎng)得漂亮的女性尤為明顯。但無(wú)論是真公主還是假公主,這些習(xí)慣多是由父母、家庭的溺愛(ài)與過(guò)度保護(hù)造成的。
因?yàn)閺男【捅徽疹檻T了,這些公主的自理能力普遍很差,表現(xiàn)在工作上,就是抗壓性都很低,一有壓力就打退堂鼓;不能承擔(dān)壓力,自然也無(wú)法承擔(dān)責(zé)任,所以缺乏責(zé)任感;最要命的是在工作中馬虎敷衍,由于個(gè)人失誤而給公司帶來(lái)無(wú)盡的麻煩和損失。
職場(chǎng)中人際關(guān)系非常重要,可是與領(lǐng)導(dǎo)相處又有著不同的學(xué)問(wèn),我們不能拿著與同事的相處學(xué)問(wèn)去和領(lǐng)導(dǎo)們打交道,那么與領(lǐng)導(dǎo)相處有什么樣的禁忌呢?
在職場(chǎng)中,如果要學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù),首先就要懂得與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀。把禮儀作為你應(yīng)該做的,形成工作中的一種日常規(guī)范,那樣就會(huì)有利于你不斷進(jìn)取。如果不懂得與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀,想贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任恐怕就不是很容易的事了。作為下屬,當(dāng)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)該趨前主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)打招呼。如果距離太遠(yuǎn)不便呼叫,可用眼睛注視,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和你的目光相遇,點(diǎn)頭示意一下就可以。近距離相處則可用禮貌用語(yǔ)招呼。
另外,在平時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)打交道的過(guò)程中,你更要時(shí)刻牢記使用禮貌用語(yǔ),讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你對(duì)他的尊重;相反,若對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不使用禮貌用語(yǔ),則會(huì)讓其覺(jué)得你缺乏修養(yǎng),不懂禮貌。此外,在禮貌用語(yǔ)的使用上,只有運(yùn)用恰當(dāng)才能讓人感到舒服,因此要切忌用詞不當(dāng)。
很多職場(chǎng)中人都覺(jué)得和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行良好溝通并不容易。確實(shí),人與人之間的溝通,尤其是上下級(jí)之間的交流,是需要用心才能順暢的。所以,我們很有必要學(xué)一套跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的技巧。在學(xué)習(xí)技巧前,要懂得和領(lǐng)導(dǎo)感同身受,這一點(diǎn)也特別的重要。
不知道你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:有時(shí)候,和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)眼神的交流,一次開(kāi)誠(chéng)布公的交談,也能使你與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系獲得出乎意料的良好進(jìn)展。而當(dāng)你能夠?qū)W會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待問(wèn)題、感受壓力、面對(duì)困難,你就更容易在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)合拍。
有些人很怕領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)恨不能繞著走,尤其是當(dāng)工作中出了什么差錯(cuò)后,就更怕和領(lǐng)導(dǎo)聊天。不敢和領(lǐng)導(dǎo)溝通、把事情說(shuō)清楚,反而把問(wèn)題悶在心里,這樣更會(huì)讓自己壓力重重,飯也吃不香,覺(jué)也睡不好。其實(shí),只要你主動(dòng)找到領(lǐng)導(dǎo),誠(chéng)懇地和領(lǐng)導(dǎo)把事情溝通清楚,領(lǐng)導(dǎo)反而會(huì)對(duì)你有好感,認(rèn)為你是一個(gè)知錯(cuò)能改、值得培養(yǎng)的人。
有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)為了維護(hù)自己的權(quán)威,可能會(huì)發(fā)點(diǎn)兒脾氣、耍點(diǎn)兒威風(fēng),這也是人之常情。所以,當(dāng)下屬的不必因此而見(jiàn)了領(lǐng)導(dǎo)就戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,更不要害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流。與領(lǐng)導(dǎo)相處,最應(yīng)該的是自信而不張揚(yáng)、誠(chéng)懇而不唯唯諾諾。因?yàn)橹挥信c領(lǐng)導(dǎo)誠(chéng)懇、坦然地交流,才能讓領(lǐng)導(dǎo)更清楚你的想法、才干,才能更好地安排工作給你,才能更好地培養(yǎng)你。
在工作過(guò)程中,每個(gè)人考慮問(wèn)題的角度和處理問(wèn)題的方式都有不同,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所做出的某些決定也可能會(huì)有自己的看法,在心里存有相左的意見(jiàn),甚至衍變?yōu)闈M腹牢騷。在這種情況下,切不可到處宣泄,否則經(jīng)過(guò)口耳相傳,即使是事實(shí)也會(huì)變調(diào)變味。如果不幸讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)到,還很可能讓他生氣和難堪,難免會(huì)對(duì)你產(chǎn)生不好的印象。況且,這種做法也暴露了自己性格上的弱點(diǎn),容易被居心不良的人所利用,給自己的職業(yè)生涯帶來(lái)不利影響。
處理類似問(wèn)題的最好辦法是,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候找到領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的性格和脾氣,選擇其最能接受的語(yǔ)言表述方式,用誠(chéng)懇的態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。領(lǐng)導(dǎo)一般都能感受到你對(duì)其的尊重和信任,如此,不但能促進(jìn)事情朝雙方都滿意的方向發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你也會(huì)更加信任。這樣的處理辦法,往往要比處處發(fā)牢騷效果好得多。
一位經(jīng)理人有這樣一次經(jīng)歷:我的新上司和前任上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格差異很大,前任上司是只重結(jié)果,不過(guò)多過(guò)問(wèn)過(guò)程;而新任上司卻時(shí)時(shí)關(guān)注過(guò)程。作為知識(shí)員工,我總有一種不被信任的感覺(jué),很不舒服。
后來(lái),脆無(wú)論大事小事都第一時(shí)間向他匯報(bào),不管他是在外地出差,還是在辦公室里。開(kāi)始他還非常滿意地聽(tīng)取我的匯報(bào),然而時(shí)間一長(zhǎng),上司就有了總被搔擾的感覺(jué)。終于有一天他對(duì)我說(shuō):我需要了解你的工作進(jìn)展時(shí),再請(qǐng)你來(lái)匯報(bào),你的工作能力我放心。
在談到管理風(fēng)格時(shí),杜拉克說(shuō):下屬的工作不是去改造上司,不是去教育上司,也不是讓他遵從商學(xué)院和管理書(shū)籍對(duì)上司的要求,而是讓特定的上司按照他的行為風(fēng)格去做事。作為一個(gè)個(gè)人,任何上司都有自己的特性,會(huì)得到好的評(píng)論和不好的評(píng)論,同時(shí)也和我們一樣,需要安全感。
而上述案例中的上司,因?yàn)楂@得了下屬的充分尊重而產(chǎn)生了安全感。也正因?yàn)樯纤井a(chǎn)生了安全感,甚至?xí){(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。但如果你故意挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,并不按他的領(lǐng)導(dǎo)方式,那么上司反而會(huì)堅(jiān)持原來(lái)的風(fēng)格。可見(jiàn),有時(shí)因勢(shì)利導(dǎo)反而會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
不要讓上司做他不擅長(zhǎng)的事情上司做哪些事情比較擅長(zhǎng)?他的優(yōu)勢(shì)是什么?他的不足和弱點(diǎn)是什么?杜拉克一直在提醒經(jīng)理人,要了解上司需要支持、幫助和補(bǔ)充的方面。作為中層經(jīng)理人,首要任務(wù)就是讓大家把優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),當(dāng)然這里既包括你的下屬,更包括你的上司。否則,放著上司那么好的頭腦和資源不用,不是太可惜了嗎?
也許你的上司并不是一位行家,但由于他有其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),反而有更為廣闊的視角;有的上司可能對(duì)數(shù)據(jù)、數(shù)字非常敏感,并能分析出背后的內(nèi)容;有的上司對(duì)開(kāi)拓社會(huì)資源和人際關(guān)系非常擅長(zhǎng)那么,就千萬(wàn)要利用好上司的資源為己所用,當(dāng)你在設(shè)計(jì)方案時(shí),不妨也將上司考慮到自己的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)中去。同時(shí),管理上司的基礎(chǔ)就是要互相信任,幫助上司充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)而非給上司找麻煩,因?yàn)樯纤疽灿胁蛔愫腿觞c(diǎn),作為下屬,完全有義務(wù)去保護(hù)他最薄弱的地方并加以彌補(bǔ)。
而且,上司有幾種類型,下屬在管理不同類型的上司時(shí)應(yīng)根據(jù)他們的特點(diǎn)制定不同的策略,如遇到能力不足、缺乏自信心的上司時(shí),下屬最好不要在公開(kāi)場(chǎng)合指出上司的失誤或不足之處,還要適當(dāng)?shù)貛椭⑼苿?dòng)上司發(fā)揮自身特長(zhǎng);面對(duì)對(duì)人缺乏信任感、凡事喜歡親力親為的上司時(shí)。
要事先跟他多溝通,及時(shí)消除誤會(huì),還要信守自己的工作承諾(按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù));在過(guò)分自信、不講道理的上司面前,則要抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,放大上司的優(yōu)點(diǎn),認(rèn)真傾聽(tīng)他的炫耀,并作出適當(dāng)?shù)淖尣剑扇睾偷恼勗挿绞脚c其溝通,將自己的表現(xiàn)度降到最低。
她們整潔的容顏、標(biāo)準(zhǔn)的著裝、溫柔的微笑和干練的舉止
讓辦公室充滿了生機(jī)與和諧的氣氛;
她們工作起來(lái),雷厲風(fēng)行;生活起來(lái),色香味美……
她們注重個(gè)人成長(zhǎng),同時(shí)追求生活品質(zhì)。
當(dāng)然,成為這道亮麗風(fēng)景線中的一員卻并不容易,
除了要具備相應(yīng)工作能力、敬業(yè)精神之外,
還需要有職業(yè)女性的形象。因?yàn)槁殬I(yè)女性一旦走進(jìn)辦公室,
她的整個(gè)人,包括衣著、妝容以及
攜帶的物品就已經(jīng)成為公司形象的一部分。
讓我們來(lái)看看下面要出鏡的這四位都市麗人,
她們的隨便一套裝束,就花費(fèi)了大筆銀兩,
從中可以窺斑見(jiàn)豹地看出職業(yè)形象所需要的大筆投資。
攻略之一:
精明干練型
陳曦,29歲,
咨詢公司高級(jí)顧問(wèn)
衣著佩飾:
套裝wanko900元
鞋Aee650元
項(xiàng)鏈戴夢(mèng)得 1008元
手表Dior880元
燙頭發(fā)600元
包Marc Jacobs2290元
化妝品:
隔離霜倩碧395元
喱蘭蔻495元
眼霜薇姿218元
唇膏蘭蔻99元
眼影CD300元
睫毛膏蘭蔻295元
雅詩(shī)蘭黛220元
香水CD 450元
陳曦一眼望去就知道是個(gè)“高學(xué)歷、高職位、高收入”的高級(jí)白領(lǐng)。你會(huì)相信,她在任何地方,都不屬于弱勢(shì)群體。曾留學(xué)德國(guó)的她,處處體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。在工作上,她表現(xiàn)出的更是個(gè)性獨(dú)立、精明干練的職場(chǎng)一族風(fēng)范。
“套裝永遠(yuǎn)是我的最佳拍檔,它讓人顯得整潔莊重、精神煥發(fā),時(shí)時(shí)刻刻給我自信。我的襯衫款式以簡(jiǎn)單為宜,與套裝配襯,基本選擇白色、淡粉色、格子、線條等變化款的襯衫。整體色彩方面,我一般采用灰色、深藍(lán)、黑色、米色等較沉穩(wěn)的色系。當(dāng)然,職業(yè)套裝多少硬朗了些,在購(gòu)買(mǎi)或是定制套裝時(shí),也會(huì)選擇局部運(yùn)用毛邊、鑲嵌水鉆等設(shè)計(jì)的,能讓職業(yè)套裝更顯精致和典雅。有時(shí)巧妙地用絲巾、飾品、腰帶與職業(yè)裝配搭,能增加一些女人味道。”
“形象是一種力量,也是一種競(jìng)爭(zhēng)資本。對(duì)個(gè)人的求職、工作、晉升和社交都起著至關(guān)重要的作用。我曾受過(guò)專門(mén)的職業(yè)著裝和禮儀訓(xùn)練,覺(jué)得這對(duì)職業(yè)女性非常必要。”
看著陳曦,你會(huì)相信:自信的女人最美。
攻略之二:
端莊大方型
徐靜蓉,32歲,
外企財(cái)務(wù)總監(jiān)
衣著佩飾:
連衣裙EQIQ2500元
鞋NINEWEST790元
包Lesaunda698元
項(xiàng)鏈SHE'S860元
手鏈?zhǔn)┤A洛世奇1660元
化妝品:
精華素水芝澳600元
眼霜 SK- Ⅱ 580元
粉底液 蘭蔻 119元
睫毛膏 Guerlain295元
眉筆 露華濃120元
唇膏LexLips280元
香水 Moschino375元
一眼看到徐靜蓉,便感覺(jué)她是個(gè)智慧圓潤(rùn)的女人,從容而淡定,優(yōu)雅而從不氣勢(shì)逼人。不似玫瑰過(guò)于纏綿,不似荷花過(guò)于清純,不似臘梅過(guò)于滄桑,也不似曇花易受塵世干擾。她或許不是辦公室里最有能力的女性,但卻一定是個(gè)不可或缺的靈魂人物。
她的衣著原則是“在流行中略帶保守”,是保守中的流行。連衣裙是身材窈窕的她的最愛(ài)。見(jiàn)到她那天,她身穿黑色連衣裙,長(zhǎng)度及踝,流暢而華麗的線條,令身體的美無(wú)言地展示,神秘的黑色一覽無(wú)遺地襯托出她成熟含蓄的氣質(zhì)。
據(jù)她介紹,她多挑選樣式素雅的衣服,花色衣服則應(yīng)挑選規(guī)則的圖案或花紋如格子、條紋、人字形紋等。“我穿衣服特別強(qiáng)調(diào)清潔和舒適,在家里,我所有的衣服都熨燙平整,分類掛好。”
“職業(yè)女性的穿著除了因地制宜、符合身份外,還須記住以不影響工作效率為原則,才能適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。女人的美麗是一種修為,職業(yè)女性應(yīng)該內(nèi)外兼修,既注重修飾,也注重智慧。”
徐靜蓉還喜歡各種大方而別致的首飾,一如她的人,豐富而精致。
攻略之三:
簡(jiǎn)約休閑型
Lance,26歲,
廣告公司平面設(shè)計(jì)
衣著佩飾:
上衣Rosebullet580元
抹胸 TOKIOMESAGE482元
皮帶Diab'less450元
靴子FED998元
項(xiàng)鏈 Fior320元
手環(huán) URL280元
戒指EVA698元
包Killah560元
頭發(fā)染燙,1200元
化妝品:
緊膚水佰草集120元
防曬霜倩碧350 元
睫毛液 Red Earth155元
眼線液 雅詩(shī)蘭黛250元
眉筆 Guerlain 155元
眼影嬌蘭365元
指甲油AnnSui160 元
唇膏 COVERGIRL179元
香水L′Instant295元
Lance美目流盼,是個(gè)時(shí)尚、率性而獨(dú)立的女孩。她自己介紹,她是個(gè)“月光族”,白天忙著設(shè)計(jì)創(chuàng)意,晚上忙著約會(huì)泡吧。
“我的個(gè)性比較隨意,不喜歡穿正裝,還好,我的工作也不用穿正裝。我一般選簡(jiǎn)單的休閑服,也很喜歡中性服裝,覺(jué)得那樣既嫵媚又颯爽英姿。”
她的著裝風(fēng)格概括來(lái)說(shuō)是簡(jiǎn)單中的優(yōu)雅,舒適中的休閑,但簡(jiǎn)單的服飾造就了這個(gè)不簡(jiǎn)單的女人。修身的設(shè)計(jì),半透明的質(zhì)感,內(nèi)襯的白色吊帶背心,使得簡(jiǎn)約和性感完美地糅合在一起。這樣的著裝風(fēng)格,估計(jì)Lance在公司的人氣一定不低。
Lance最喜歡買(mǎi)掛件和包。她的首飾盒里裝滿了各色漂亮的飾品,有昂貴的名牌,也有幾十塊錢(qián)淘來(lái)的小東西。
攻略之四:
清純秀麗型
林麗萍,25歲,秘書(shū)
衣著佩飾:
針織衫MORGAN390元
短裙Etarm429元
戒指小黑部落120元
項(xiàng)鏈CICI'S368元
手提包 ajour320元
頭發(fā)離子燙 390元
化妝品:
面霜 水芝澳420 元
唇膏 倩碧149元
指甲油 嬌蘭119元
睫毛膏歐萊雅 115元
眼影 蘭芝205元
眉筆 資生堂150元
粉餅歐萊雅119元
香水三宅一生355元
林麗萍可不是普通的秘書(shū):她氣質(zhì)優(yōu)雅、細(xì)致入微;她善解人意、協(xié)調(diào)自如。三年的秘書(shū)經(jīng)歷使她具有良好的溝通、判斷和預(yù)見(jiàn)能力。如今已經(jīng)成為老板的左右手、公司不可或缺的行政人員。看她那清純秀麗的外表,你會(huì)感覺(jué),她或許柔,但絕對(duì)不弱。
一般來(lái)講,第一印象的形成只需要6秒鐘。在這短短的6秒時(shí)間內(nèi),外表和形象占58%的分值,聲音占35%,而言辭的內(nèi)容僅占比7%。所以,要給對(duì)方留下好印象,應(yīng)該把注意力放在93%的關(guān)鍵因素――形象、聲音。
儀表形象樹(shù)立的規(guī)范
儀表形象的樹(shù)立有四點(diǎn)基本要求:一是整潔。干凈、整齊,永遠(yuǎn)是儀表要求主旨。二是雅致。整潔者好看,雅致者順眼。三是文明。儀表要體現(xiàn)現(xiàn)代文明的要素,不能不土不洋、不中不西。四是規(guī)范。即個(gè)人儀表修飾要符合自己行業(yè)的具體要求。具體來(lái)說(shuō),有以下注意事項(xiàng)。
發(fā)型修飾 發(fā)型最重要的是頭發(fā)長(zhǎng)度。雖然現(xiàn)在男人的頭發(fā)似乎越來(lái)越長(zhǎng),女人的頭發(fā)越來(lái)越短,男女發(fā)型正在趨同,流行中性化的裝飾,但是,依舊存在區(qū)別。嚴(yán)格來(lái)講,在工作崗位,女性的頭發(fā)最長(zhǎng)不宜長(zhǎng)過(guò)肩部。換言之,就是不能隨意披散開(kāi)來(lái)。男人的頭發(fā),大體上來(lái)講,不宜長(zhǎng)過(guò)7厘米,具體要做到前發(fā)不覆額頭、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不及領(lǐng)。
頭發(fā)一定要常梳、常洗、常修剪。
女士頭發(fā)上常有飾物,比如發(fā)卡、發(fā)帶,甚至一朵花。在社交場(chǎng)合,怎樣修飾都不為過(guò)。在工作場(chǎng)合,女性的發(fā)飾越少越好,發(fā)飾的樣式越單調(diào)越好,圖案越簡(jiǎn)潔越好。
頭發(fā)的式樣,講究男女有別。做發(fā)型時(shí)要考慮兩點(diǎn):一是商務(wù)人員的基本要求:莊重保守,不能太時(shí)尚。二是發(fā)型式樣要符合自己的身份,要和自己的工作場(chǎng)所、男女性別吻合。
頭發(fā)的清潔,強(qiáng)調(diào)無(wú)異味、無(wú)異物。最好每天洗一次頭發(fā),最少兩天一洗。從白領(lǐng)的角度來(lái)講,洗頭發(fā)、做造型不是為了自己,而是為了別人,為了適應(yīng)職業(yè)環(huán)境,是對(duì)他人的尊重。
面部修飾 修飾面部時(shí),一定要注意無(wú)異物。這種無(wú)異物不僅指外觀上無(wú)異物,比如胡子要每天修剪、鼻毛不能長(zhǎng)于鼻孔之外,還指不給他人造成有異物的感覺(jué)。在外人面前,切記手不要亂動(dòng)。很多人手腳“不老實(shí)”,不摸東西就難受,吃飯或者說(shuō)話時(shí),喜歡搓鼻子,或者在臉上抓抓撓撓。人有內(nèi)分泌,比如鼻涕。試想你和別人說(shuō)話的時(shí)候手在臉上或者鼻子上摸了半天,然后去和別人握手,恐怕會(huì)給對(duì)方造成不適。
關(guān)于化妝。女士化妝是自尊自愛(ài)的表現(xiàn),也是對(duì)別人的一種尊重,是企業(yè)管理的一個(gè)標(biāo)志。化妝注意事項(xiàng):淡妝,力求妝容似有似無(wú);保持清新自然,化妝是為了美化,而不是為了另類;化妝或補(bǔ)妝時(shí),應(yīng)盡量避開(kāi)他人。
手臂和腿腳 指甲要常修剪。對(duì)白領(lǐng)一般有兩不準(zhǔn):不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)染彩指甲。指甲的長(zhǎng)度不宜長(zhǎng)于指尖。此外,公關(guān)接待營(yíng)銷人員,還要經(jīng)常對(duì)手部進(jìn)行保潔。
腿部也要注意,比如,不宜光腳。如果要在社交場(chǎng)合、休閑場(chǎng)合穿涼鞋,腳趾甲要修剪干凈,至少腳指甲縫里不能是黑的。男士不要露出自己的“飛毛腿”。
儀態(tài)形象樹(shù)立的規(guī)范
儀態(tài)指人的舉止動(dòng)作,是動(dòng)態(tài)的儀表。一個(gè)人的風(fēng)度、教養(yǎng)往往體現(xiàn)在其行為舉止上。一般來(lái)講,儀態(tài)由具體部位的動(dòng)作及整體的協(xié)調(diào)構(gòu)成,包括站姿、坐姿、行姿、手的姿勢(shì)及其他一些有關(guān)動(dòng)作等。
站姿 挺胸、收腹、雙腿并攏、兩手垂放,這是基本的站姿要求。一般來(lái)講,站時(shí)盡量不要倚靠,比如有的人喜歡靠墻角或者門(mén)邊,似站非站,這種邊緣狀態(tài)給人一種過(guò)于松散、邋遢和疲憊之感;眼睛看著正前方,不僅要直視,還要平視;兩肩不能一高一低;不到萬(wàn)不得已,雙手不要揣著,盡量垂在身體兩側(cè);需要看人時(shí),頭要轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)看著對(duì)方;兩腿不要過(guò)分岔開(kāi),男士腿部岔開(kāi)不能寬于肩部,女士?jī)赏炔n會(huì)更好看。
坐姿 尊卑有序。一般的方法是:客人先坐,主人后坐;長(zhǎng)輩先坐,晚輩后坐;女士先坐,男士后坐。
坐不宜滿。坐下后的講究是不坐滿,椅子面后面要留出來(lái)一部分位置。如坐滿,人會(huì)自然地倒靠在椅背上,給人一種“老大”的感覺(jué)。一般座椅面的三分之二就可以。當(dāng)然,也不能坐得太少,否則會(huì)重心不穩(wěn)。
手腳 手腳到位。坐好之后,兩條腿和兩只手的擺放也有講究。首先是兩只手,從好看的角度考慮,兩只手可以疊放在一條腿上,這是找一個(gè)支點(diǎn),中心也比較好看。其次是腿部,對(duì)于男性來(lái)說(shuō),兩腿稍微放開(kāi)一點(diǎn)兒是可以的。但對(duì)于女性,從文明禮貌的角度來(lái)講,兩腿還是并攏較好,尤其是穿裙裝。最后,在重要場(chǎng)合,盡量不要蹺二郎腿。萬(wàn)不得已要翹起時(shí),注意腳尖要朝下,切忌腳部亂晃。
行走 與同事一起行走過(guò)程中或在辦公室里行走,要注意以下幾點(diǎn):一是盡量直行。朝一個(gè)方向走,不要走“S”形。二是保持勻速。行走速度應(yīng)該自始至終差不多,不能一會(huì)兒快、一會(huì)兒慢、時(shí)走時(shí)停,給人捉摸不透之感。三是不出聲響。走動(dòng)的時(shí)候盡量不要發(fā)出聲響。一個(gè)有素養(yǎng)的人,在公眾場(chǎng)合是不會(huì)制造噪音的,無(wú)論是說(shuō)話還是行為舉止。四是步幅得體。一步的長(zhǎng)度,男士大概是80厘米,女士大概是60厘米。
要想走路好看,除了步伐、步速外,兩只腳誰(shuí)前誰(shuí)后、如何運(yùn)動(dòng)也有講究。關(guān)于走,最重要的是直行、勻速、不發(fā)出聲響。
手勢(shì) 在常規(guī)情況下,手的姿勢(shì)用得越少越好。尤其要避免對(duì)別人指點(diǎn)。即便要指點(diǎn),也絕不可用食指,歐美國(guó)家對(duì)這點(diǎn)很忌諱。在正式場(chǎng)合,手的姿勢(shì)有不同的講究,不可亂用手勢(shì)。
微笑 微笑是一種國(guó)際禮儀,它體現(xiàn)人類最真誠(chéng)的互相尊重與親近。微笑也是最基本的禮儀,它伴隨我們度過(guò)工作和生活的每一刻,無(wú)論是對(duì)待客戶、同事、家人甚至陌生人。微笑是“誠(chéng)于中而形于外”的,通過(guò)微笑可以把友善和熱情表現(xiàn)出來(lái)。
笑容也大有講究。比如微笑講究互動(dòng),笑容應(yīng)不卑不亢、落落大方。職業(yè)化的微笑有時(shí)則有更專業(yè)的要求,比如笑時(shí)不露或微露牙、看著對(duì)方的下頜部位、時(shí)間不宜長(zhǎng)、不出聲等。
眼神 在人際交往中,強(qiáng)調(diào)眼神要正視他人。和別人打交道,一定要養(yǎng)成正眼看人的習(xí)慣。此外,要注意盡量平視,體現(xiàn)對(duì)他人的尊重;必要時(shí),仰視也是可以的。切忌閉眼不看、眼神反復(fù)掃視和斜眼看人。
目光 與人目光交流的時(shí)間一般為3~5秒,3~5秒后目光應(yīng)停留在對(duì)方嘴巴和眼部中間位置,或者適時(shí)地看向別處。總體來(lái)講,目光注視對(duì)方的時(shí)間應(yīng)該是對(duì)方與你相處時(shí)間的三分之一。
性別形象的基本要素
女士 講究容貌和氣質(zhì)。女士應(yīng)多提升自己的氣質(zhì)。氣質(zhì)在社會(huì)中表現(xiàn)的是一個(gè)人從內(nèi)到外的人格魅力。人格魅力有很多,比如修養(yǎng)、品德、舉止行為、待人接物、說(shuō)話的感覺(jué)等,所表現(xiàn)的有高雅、高潔、恬靜、溫文爾雅、豪放大氣、不拘小節(jié)、立竿見(jiàn)影等。氣質(zhì)不是自己說(shuō)出的,是自身長(zhǎng)久的內(nèi)在修養(yǎng)平衡以及文化修養(yǎng)的結(jié)合,是持之以恒進(jìn)行個(gè)人文化修煉的結(jié)果。