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首頁 精品范文 計算機技術培訓

計算機技術培訓

時間:2023-10-08 15:44:44

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機技術培訓,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

1有利于減輕檔案管理的工作量節省人力成本

計算機技術的支持下,中小學通過電子檔案管理系統可以實現檔案錄入、采集、存檔、查閱等工作的便捷化,因此,原本需要多人進行匯總的檔案現在只需要一位工作人員加上計算機的支持就可以完成。從這方面看,計算機技術同時又促進了中小學檔案管理工作量的減化以及人力成本的節約。

2計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用

計算機技術與中小學檔案管理工作的結合改革了檔案管理的內容,提高了檔案管理的效率,使整個校園的檔案管理工作獲得了進一步的完善。因此,針對計算機技術對于中小學檔案管理工作的作用,在此著重探討計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用,以探索計算機技術在實際工作中運用的可行性。

2.1對檔案管理工作內容開展數字化模式變革

由于中小學在日常的管理工作中普遍會涉及非常多的紙質文件,因此開展檔案管理工作時往往會忽視數字化檔案的建立工作。而隨著現代化管理模式的開展,日常管理工作中產生的很多檔案都可以采用數字化模式規范、整潔的保存下來,例如學校發展歷史的記錄、學生管理工作的記錄、教師科研成果、學生學習成果等等。同時檔案管理的目錄也可以在計算機技術的幫助下由原來的紙質目錄變革為電子目錄,或者由客戶端直接進行管理。完成這些工作的跟進才能使中小學檔案管理工作真正實現現代化、信息化。

2.2自動化管理系統的引入

計算機技術對于檔案管理工作的支持,是通過相關管理軟件的使用獲得的。因此,要想在檔案管理工作的開展中發揮好計算機技術的作用,中小學管理部門必須根據自己的需求,聘請專業的團隊為自己設計合理的信息管理系統,來保障檔案管理工作獲得軟件方面的支持。雖然自動化管理系統的引入會造成學校管理成本暫時性的提高,但是數字化工作開展后,人力成本長期性的節約以及工作效率長期性的提高都會給學校帶來巨大的補償。

2.3規范計算機技術在檔案管理工作中的每一步內容

計算機技術的應用可以融入整個檔案管理工作,因此在資料搜集、檔案錄入、檔案修改與存檔、檔案查閱等工作中,學校都可以通過計算機進行便捷化的操作。但是在實際使用過程中,學校要注意技術使用的規范以及相關權限的設置。由于計算機技術的便捷化,檔案管理相關人員在數據錄入等工作過程中,往往為了簡便,省略了部分內容或者忽視了格式的設置。因此,辦公系統中要設置相關的系統規則,規范電子檔案數據的錄入。同時在數字化的技術支持下,檔案修改與查閱工作更加便捷化,學校要明確各方面的權利,通過客戶端的管理將實際的權限設置于電子化的管理中,保持檔案管理工作的嚴肅性和規范性。

2.4定期開展技術培訓與系統維護

計算機技術給檔案管理工作帶來了極大的便利性,但是在實際的檔案管理操作中,很多工作都需要特殊的技術來支持。因此在引進計算機技術的同時,學校應加強對于檔案管理人員的技術培訓,尤其是在信息系統操作方面的技術指導。由于傳統檔案管理工作的復雜性和枯燥性,很多檔案管理工作都是由年紀偏大的人員負責,或者由部分教師兼職。在開展技術培訓時,往往由于部分人員沒有計算機基礎,造成整個培訓工作很難順利開展。因此,學校要適時調整工作人員的崗位,為現代化的檔案管理工作提供人力資源和技術支持。學校也應當高度重視軟件的維護與更新。檔案管理工作不同于日常的行政管理工作,關系到學校歷史的記錄以及相關工作證據的保存,因此檔案數據庫以及操作系統的維護工作至關重要。學校要與相關企業建立緊密的合作關系,通過企業的技術支持定期對整個電子檔案管理系統進行維護,保障檔案管理工作的有效開展。

3結語

第2篇

一、技術培訓學校的教學課程體系

技術培訓學校以技術培訓為第一要義,加深技術基礎理論與實際應用的知識之間的相互結合,保證課程設計的相關方式和方法,提高學生在實際學習過程中的動手能力的培養,建立合理的實驗課程教學內容大綱,建立合理的教學任務內容,建立合理的實驗課程表,合理的實驗課程教學方案。以實驗教學內容為計算機專業發展方向,提高學生在計算機實際應用能力中的培養。對于實驗教學過程中的每一個實驗課程都應該設置實驗報告,將實驗成績計入課程專業總成績中,作為有效的考核的方法,從而保證實驗課程的有效性。隨著科學技術水平的快速發展,計算機應用的新方式和新理論、新方法不斷的在技術培訓學校的計算機課程內容中得到更新,加深實驗課程的重視,結合課程體系內容,合理的建立學生對于專業知識的認識程度,保證學生的實際操作能力,加深學生對于技術水平應用能力的培養,建立合理的應用技術水平人才,保證計算機專業技術水平人才的實效性。

二、技術培訓學校中實驗課程改革的重要性和必要性

傳統的計算機專業實驗課程是通過教師的引導教學,按照教師的教學設置安排合理的實驗步驟,從而完成實驗課程,這中實驗課程方法在實效性上存在嚴重的缺陷,雖然可以保證實驗課程結果的有效保證,但是卻造成學生對于實驗課程興趣的降低,不能有效的改善學生的課程思路拓展認識,學生以被動接受的形式完成計算機專業教學課程實驗的學習,從而降低了學生的自主能動性,降低了學生的積極性,不利于學生實驗課程的整體發展,降低了學生的整體創新思維能力的拓展培養。因此,加深教學實驗課程的改革是保證技術培訓學校中計算機專業學習的有效方法,將被動的實驗課程轉變為主動的教學思路,以合理的計算機上機操作,合理的課程實驗動手能力設置、良好的計算機應用處理問題的課程設置保證計算機專業課程水平的有效提高。通過課程實驗設置提高學生獨立思考問題和解決問題的能力,提高學生對于計算機專業知識學習的興趣,合理的設置教學實驗課程內容,加深學生實驗教學的相關方式,拓展學生整體的知識內容程度,保證學生在實驗課程中的動手能力,提高學生的自我認知程度,激發學生的課程積極性和自身的主管能動性,保證學生的自我創新意識的培養。計算機專業實驗課程的改革是加深實驗課程內容的整合,將實驗課程的相關內容進行分配,建立技術理論學習實驗、綜合設計實驗和研究技術類實驗的三合一結合教學方法,通過加深計算機實驗課程的學習,提高計算機實驗教學過程,保證計算機相關課程的設置,保證計算機實驗的有效性發展,從而提高計算機實驗課程,完成實驗教學的目標。

三、技術培訓學校的教學課程改革方式

隨著我國技術培訓學校的教學特點,得到了技術人才市場的廣泛歡迎,大力開展專業技術水平人才的培養,結合工作實際需要,完成計算機專業實驗課程,從而保證計算機課程的實際效果。為計算機實驗教學課程進行系統的課程改革,提高學生的實驗學習能力,加深學生的實驗課程接收水平,建立合理的計算機實驗課程能力的培養,建立合理的創新思路,保證實驗課程的有效改革。優化實驗設備儀器,建立綜合的教學課程設置,合理的安排實驗內容、加深課程裝置的設置,建立綜合性的實驗過程,對實驗課程進行合理的認識。建立認知型、設計型和綜合應用型三種實驗教學平臺,保證整體課程實驗的過程的有效性。

四、技術培訓學校的教學課程改革思考

開展合理的開放性教學改革實驗方式,結合專業研究型教學課程內容分析,完成計算機課程理論聯系實際的實驗課程設置,系統化的完成實驗課程模塊設置,提高實驗教學的總體課程比例,加大綜合性實驗設置,加深學生的技術能力培養,保證計算機實驗平臺的開放性,實現實驗課程的合理認識,保證實驗課程教學方法,全面的衡量學生的計算機專業創新能力,結合學生的發展,建立合理的課程教學方法,培養學生的課程實驗技能與創新思路,實驗操作能力和實驗設計水平,結合實驗進行技術問題分析,從多個角度、全面化的考核學生的實驗課程能力。加深計算機教學內容的實驗課程學習,保證培訓學校的自我內容培養,結合外部課程學習,完成計算機專業教學實驗水平的提高,實現有合理性規劃的實驗課程教學內容的培養,建立實驗教學課程管理平臺隊伍,加深課程管理的有效性和規范性。

五、結語

綜上所述,技術培訓學校中的計算機實驗課的教學改革有利于實驗課程內容的拓展訓練,提高學生的整體實驗創新能力,保證學生對于專業職業能力的提高,更好的完成實驗課程與實際工作需要的有效對接,加深課程實驗中各類課程內容的設置,實現合理的實驗課程學習效果,為現代社會更好的計算機技術人才的需求提供相應的人才。

作者:柯善良 單位:北林區民營辦培訓學校

第3篇

關鍵詞:企業信息化管理;計算機信息技術;措施

1計算機技術在企業信息化管理中的作用

計算機技術在企業的信息化管理中具有極為關鍵的作用,主要表現在下述方面。

1.1提高企業的信息分析效率

計算機的最大特點就是保證運算的高速性、精確性和準確性,使工作效率有效提高,在進行企業的決策時,通常需要獲取大量的信息和數據,以便為決策工作提供參考和保證。當企業的規模擴大時,所需的數據和信息不斷增加,對數據的處理要求更加深入,保證企業方案以及規劃的有效性、合理性和準確性,不會發生由于人為原因而引起的信息處理錯誤、缺失、疏漏等,保證企業決策的科學性和合理性。

1.2提高工作效率

計算機技術在數據處理方面具有極好的表現,不僅可以提高企業中相關部門的工作效率,而且可以保證數據處理的質量。計算機的運用,使企業各部門之間的溝通更加便捷、順暢,使企業的管理得到了極大的優化,將計算機用于網絡視頻會議,可以不需要與會人員都到現場,只需要網絡便可以召開會議,極大地節省了時間和資金投入,提高了企業的運行效率。

2當前企業信息化管理中計算機技術的不足

2.1風險控制意識缺乏

在應用計算機的時候,具有一定的安全隱患,將其用于企業的信息管理時,難免將風險一并引入。我國現階段國內很多公司只注重企業應用計算機發展,而沒有注意到其可能導致的安全問題,對于企業信息風險一旦泄露所引發的后果并不清楚,所以沒有進行有效、全面的計算機風險管控。很多規模不大的公司并沒有設置專門的信息風險控制機構,使企業中的信息存在著極大的安全隱患,如果出現泄漏問題,企業將無法馬上處理,產生不可挽回的損失,也不利于企業今后工作的開展。

2.2資金投入量小

計算機技術是企業進行信息管理的基本前提和保證,其計算機的水平對企業信息管理水平有著極大的影響。現階段,計算機技術發展速度極快,技術不斷更新,為了保證企業具有較為完善的信息化管理能力和較高的管理水平,必須加大對計算機硬件和軟件方面的資金投入,但是對于一些規模不大的公司來說,這一點很難實現。一些公司為了降低企業的經營成本,基本不對計算機設備或者很少對計算機設備進行維護和更新,導致設備老化嚴重,風險防范水平較低,一旦被黑客侵襲,將會導致嚴重的損失。

2.3管理人員計算機運營能力較低

計算機技術的應用,客觀上要求管理人員具有一定的計算機使用水平。但是現階段很多企業僅僅進行設備硬件的更新,并沒有進行合理的人才培訓,沒有定期地開展技術培訓和交流,導致管理人員的計算機運用能力低下,無法使計算機充分地發揮作用。這樣,造成了資金以及資源的浪費,對企業的管理產生了限制。

3企業信息化管理中提高計算機運用水平的措施

3.1提高風險防控意識

從幾個環節的工作開展,首先,加強管理人員的風險控制意識,使其確實了解信息安全的重要意義,以及出現信息泄露所產生的危害。將信息安全管理作為企業的日常工作內容,由專門的工作人員負責這項工作,在做好信息泄露預防措施的同時,一旦出現信息泄露事件,及時采用有效的處理措施,避免導致更大的經濟損失,維護系統的安全。

3.2增加資金投入

計算機硬件和軟件的協調程度以及狀態決定了計算機技術的發揮狀況,為了促進企業的發展,必須增加在這一方面的資金投入量,保證企業的信息化管理水平穩步提高。同時,需要加大對網絡建設的力度以及計算機硬件和軟件的資金投入量,使其得到有效更新,滿足企業發展的要求和需要,保證網絡信息的安全性。

3.3加強管理人員的培訓

計算機技術的發揮程度與管理人員的計算機水平密切相關,只有管理人員的計算機水平可以滿足操作的要求,才能保證對企業信息的合理編制與管控,滿足企業發展需要。在這一現狀下,必須加大力度做好企業計算機的管理工作,保證信息化管理的高效性,但是,當前管理人員的技術水平普遍較低,迫切地需要進行計算機知識的普及,熟悉不同軟件的應用。企業要加大對員工的培訓力度,定期或者不定期地進行技術培訓和交流,使員工了解先進的技術行業信息技術發展動態和計算機應用動態,滿足企業發展對信息化處理的要求。

4計算機信息技術在企業信息管理系統中的主要應用

4.1在人力資源管理領域的應用

人力資源管理工作是企業發展的重要影響因素,基于企業中每一名員工的素質和能力存在著較大的差別,所以,企業應該依據自身的實際需要以及崗位實際要求進行人才的培訓與管理。在這一方面,計算機具有較大的作用。運用計算機信息技術實現企業人力資源的管理,可以準確地對數據和資料進行分類,將員工的不同指標作為分類的依據,也可以按照部門進行分類,或者根據人員的性格特點、特長、工作能力分類。通過信息化管理的運用,可以對企業內部的信息具有全面的了解和把握,可以合理地對員工進行調配,使員工的工作能力得到有效發揮,使企業的人力資源利用效率有效提高。

4.2信息技術對于優化企業金融資本的作用

從企業進行資金注冊開始,一直到人、物以及資源的統籌規劃,到最后的正常運轉,整個過程都需要較大的資金投入,如果經濟資本的運營不夠合理,將會影響企業的經濟效益,嚴重者導致污染或者較大程度的資金和資源浪費。這些對于企業都是極為不利的,限制了企業的發展。另外,如果在企業的管理過程中合理運用計算機技術,則可以實現資源以及資本的有效利用,實現資金和資本的全面優化。在企業成立和運營之前,必須首先進行合理的資金規劃和管控,全面考慮各方面的資金投入量以及資源狀況?;谄髽I的任務量較大,工作難度高,所以必須進行全面的資金和資源配置考慮,必須合理地應用計算機技術,實現資金流入和流出系統性的管理,這項工作涉及到的影響因素較多,任務量大,難度高,將計算機技術應用以后,不僅可以將復雜的工作簡單化,而且可以實現系統性、全面性的管理,保證各項數據和資料的完整性、客觀性和準確性,有效地控制了運營成本,提高企業整體運營效率,避免了不必要的資金浪費。綜上所述,企業管理的信息化是現階段企業發展的客觀要求,將計算機技術應用于企業信息化管理當中,使管理效率和質量得到了顯著的提高。管理人員應該不斷提高自身的計算機操作水平,做好系統的安全防護工作,保證各個部門之間相互配合與協調,為計算機技術的應用做好全面的準備工作,使計算機技術在企業的信息化管理工作中發揮出最大的作用。

參考文獻

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[2]李建.淺論信息維護和網絡數據存儲的幾種解決方案[J].科技創新導報,2012(7).

第4篇

〔中圖分類號〕 G423

〔文獻標識碼〕 C

〔文章編號〕 1004―0463(2008)06(B)―0007―01

隨著教育現代化進程的不斷推進,信息技術在教育教學中的應用對教育的觀念、模式、內容和方法都產生了深刻的影響。教師素質低下已經成為制約教育技術現代化發展的“瓶頸”。因此,加強教師計算機及網絡技術培訓,打造一支掌握信息技術,并能應用于教學實踐的教師隊伍,是當前各級各類學校的一項緊迫而長期的任務。

一、基于“問題”,選擇培訓內容

成人學習是以問題為中心的。教師作為一個成人,他的學習意愿與他的社會職責和任務有著密切的聯系。教師的學習是知行結合、即刻應用的學習,教師的學習追求實用性,甚至帶有功利性。根據這一認識,在安排培訓內容時要以“問題”為中心,依據教師計算機應用水平普遍較低的實際選擇從頭學起。例如,利用Internet 網瀏覽并下載有用信息、文檔編排打印、運用多媒體課件、利用Excel中的函數統計和分析學生成績等。在內容選擇方面,必須基于教師的實際情況,選擇教師工作中的常見問題作為培訓內容。

二、注重信息反饋,不斷挖掘新問題

培訓的過程應該是一個動態的過程,需要在實施的過程中不斷改進和完善。為了準確地把握教師的實際需要,學校可以給教師發放需求調查表,調查教師需要哪些計算機技術。根據教師的意見及時地調整培訓內容和培訓方式,不斷深入挖掘需要解決的新問題。

三、以“任務”為動力,提高培訓效果

培訓最為關鍵的是關注教師培訓的質量。每次培訓都必須制定一個“任務”,所謂“任務”就是根據教師實際的培訓內容,把信息技術知識分解為一個個具體的“任務”,每次培訓的目標是完成一個“任務”。每次培訓主題要明確,以促進受訓教師掌握關鍵性的知識和技能為目的。這樣可以使受訓教師在完成“任務”的過程中逐步掌握所學的知識和技能,逐步加深對所學知識和技能的影響。例如,學習了Excel中函數的使用后,可以要求教師利用培訓時介紹的函數統計學生成績,包括平均分、及格率、優秀率等。

四、完善管理制度,加強實踐訓練

在培訓過程中,為確保培訓人員及時到位,學校可以實施 “簽到”制度。學校要為教師實踐練習營造一個良好的環境,達到以應用促進學習的目的。比如,學??梢砸幎?,全校每位教師每兩周至少要上一節多媒體輔助教學課,這樣就能促使教師認真學習并掌握利用計算機制作課件的技能。

五、改變觀念,認清培訓目標

第5篇

高職計算機應用技術專業教學改革當前大學生畢業生的就業形勢不容樂觀,從這一側面也反映出他們綜合實踐能力不強這個弱點。我們強烈地感覺到每一位教師都應該將學生的綜合實踐能力的培養貫穿于整個課內、課外活動中。尤其,高職院校更多的是直接為社會和用人單位提供高素質技能型人才,如果不能突出這個重要的培養目標,就不可避免地會造成大學生在就業之前還需要到就業培訓中心進行崗位技術培訓。因此,高職院校計算機應用技術專業的教學改革更要注重培養學生綜合實踐能力實現與職場零距離對接。

一、對高職計算機應用技術專業課程體系的分析

本專業屬于高職教育工科類別的技術性專業,培養具有面向企事業單位,掌握計算機應用技術、信息管理的基本知識、基本技能,熟悉RFID系統應用,熟悉計算機軟硬件維護,熟練掌握至少一種軟件開發工具,能夠參與信息系統的分析、設計、實施以及承擔日常維護、管理工作,掌握綜合布線及組網技術,能承擔網絡工程組建及信息安全控制,掌握多媒體技術的基本知識、基本技能,能夠從事多媒體制作、網頁制作、二維動畫制作的高級技術應用性專門人才。

現行的計算機專業課程設置,主要是以培養學生的計算機基本原理和基礎知識為主,而且所開設的課程有偏硬的課程和偏軟的課程,偏軟的課程又分為編程、應用軟件的使用和網絡技術三大類。編程的課程有C語言、C++、VB、JAVA、ASP應用技術等開發環境,應用軟件使用類的課程有網頁制作、平面動畫、三維動畫等,網絡技術類的課程有計算機網絡技術、組網與網站設置等。但卻存在一定的缺點:首先,課程涵蓋了偏硬、偏軟的課程內容,軟硬不分。隨著計算機技術的不斷發展,軟件技術如今已經不再是硬件技術的派生物,它已成為計算機技術的一個獨立分支,這樣的課程設置已不能適應目前計算機技術的發展。其次,課程安排內容重復。以編程類課程來說,開設的編程課程所涉及的開發環境太多且大都雷同,如C語言、C++語言等,每門課程都只是學了一些基本的知識,深度不夠。因此,這樣的課程設置泛而不專,不能體現“一專多能”的作用。學生在校學到的計算機知識廣而不精,畢業生面對社會擇業時很難馬上適應工作,而用人單位顯然不愿意錄用沒有專長的學生。

二、高職計算機應用技術專業課程體系改革的目標

在計算機課程改革研究中,目標定位是最重要的,它直接關系到課程結構、專業口徑、人才培養目標乃至教學方法實施等問題。在課程改革目標選擇上,不僅要有助于學生樹立符合市場機制的就業觀念,增強學生的實踐能力和就業素質,同時還不能浪費教育資源。因此,計算機課程改革在目標定位上應充分考慮學生的需要,堅持“寬基礎、多方向、厚基礎、強技能”的原則。既能夠掌握一類職業崗位共同的專業理論,又能把已形成的能力在相應職業崗位范圍內發生轉移,達到上崗無須過渡,轉崗不必培訓之目的。

1.突出專業課程的職業傾向性,以職業能力作為配置課程的基礎,使學生獲得的知識、技能,真正滿足職業崗位的需求。

2.注重與人文學科的結合?;A理論以應用為目的,以必需、夠用為度,以掌握概念、強化應用為重點。專業知識強調針對性和實用性,培養學生綜合運用知識和技能的能力。

3.強化學生職業能力訓練,綜合開發學生的職業能力。強化學生創新能力的培養提高學生就業上崗和職業變化的適應能力,實現“多證書”制度。

4.增強課程的靈活性,形成模塊化、彈性化的課程體系,適應行業和社會對應用人才規格多變的需求。

5.研究課程設置的方法。由企業、院校聯合調整、選定專業基礎和專業課程,走“訂單式”培養之路。

三、高職計算機應用技術專業教學改革的探索與實踐

按照精品課程評估指標體系,使課程規范化。在現有課程體系的基礎上,對課程內容作進一步優化完善。專業教學內容要能夠反映該學科的最新成果和發展趨勢,開設滿足社會對計算機應用技能性人才要求的新課程。

1.通過職業能力結構分析與能力分解,科學地制訂了教學計劃。通過對計算機應用技術專業相關的工作崗位群或技術服務領域進行職業能力分析,確定學生應具有的職業能力,并將其分解為崗位能力、基本素質、其他相關能力。再根據能力分析來確定課程設置體系,從而建立新的課程教學體系,將學生應達到的能力目標,轉化為理論教學與實踐教學目標。

2.理論課程安排合理。在理論課教學的安排上,淡化傳統理論課與實踐課程之間的界限,將一些理論課程與實踐課程融為一體,課程安排上有創新與特點。總體來看所有課程安排緊密圍繞“技術應用能力培養和素質教育”的主線,強化“兩個體系”,突出“三個能力培養”。形成嚴密而合理的網絡體系,可行性強??刹僮餍詮?。

第6篇

【關鍵詞】企業管理;計算機技術;應用范圍;問題;對策

科技的發展促使了計算機的推廣和普及,計算機的推廣和普及又促進了計算機技術的發展,目前計算機技術已經應用于各個領域,無論是在企業,還是在教育領域、建筑行業,都發揮著重要的作用。在企業管理中運用計算機技術有利于實現企業管理的信息化,提高企業管理水平與工作效率,市場經濟發展為企業的發展提供了更多的機會,越來越多的企業參與到市場競爭中去,企業的市場競爭壓力也隨之增大,企業除了要保證產品質量和服務質量之外,內部管理也是企業發展需要解決的重要問題,在企業管理中應用計算機技術對企業未來的發展有重要的作用。

一、企業管理中計算機技術的應用范圍

(一)企業日常管理工作

計算機技術應用在企業日常的管理工作中,給企業的工作效率帶來了大幅度提高。從傳統工作方式來看,企業的文字工作都是需要人力來寫或者機械打字,采用了計算機技術之后,能夠使日常所用的各類文件以最快的方式處理出來,計算機技術具有運算快、字體工整、修改方便、便于打印等特點,大大提高了辦公室人員的工作效率。企業中的數據資料錯綜復雜,需要針對企業的生產狀況、銷售狀況、員工狀況等制定相應的數據,并且這些數據要保持更新,以便給公司提供一手資料,人工處理數據不僅浪費人力、物力和財力,也不能保證數據的準確性,計算機技術可以很好的解決這一點,直接生成表格,對數據進行分析和匯總,快捷又準確。

(二)財務管理工作

財務管理是企業管理工作的重點,對節約企業成本,提高企業經濟效益有重要的作用。在傳統的財務管理工作中,信息數據的處理分析都要依靠人工操作,會計人員不斷記賬、算賬、報賬,工作任務量大,容易出現紕漏,計算機技術可以促進財務管理信息化,提高會計工作人員的工作速度和工作質量。信息交流的不暢影響財務部門和企業其他部門的溝通,財務部門是在了解各部門運行狀況的基礎上開展財務工作的,信息運行不暢會使得財務工作脫離實際,不能真實反映出企業現狀,也不能根據實際情況為企業制定財務計劃,通過對計算機技術的運用,可以利用相關軟件加強財務部門與各部門之間的溝通,提高財務工作的準確率,使財務管理工作能夠按照企業的真實發展狀況來開展。

(三)人力資源管理工作

隨著企業的發展,人力資源管理工作顯得越來越重要,人力資源管理并不是對人才進行簡單的管理,更是通過管理開發員工的個人潛力,使員工為企業做出更大的貢獻。企業內員工眾多,各個階層員工的學歷、工作年限、工作部門、績效、獎金、考勤等等都需要作出明確分析,通過分析來發現員工的工作變化,了解員工的工作狀態,對員工進行一定的懲罰或者獎勵等。計算機技術的運用使得人力資源管理工作更加便利,每個員工的情況可以直接制定工作表格,不僅方便管理階層的查看,也方便比較,或者個人信息的提取等,為企業開發人力資源工作提供了幫助。

(四)生產技術管理工作

生產技術是企業發展的技術武器,也是企業領先于其他企業的重要手段,生產技術的開發與管理都需要計算機技術來輔助,生產技術的管理工作也需要計算機技術的幫助。企業研發人員可以利用計算機技術來研發新產品,通過網絡進行技術交流與合作工作,大大縮短了新產品研發的時間和生產周期,不斷為企業發展提供新產品,使企業的生產力大大提高了,生產技術的管理效率也得到了提高,從而爭取了市場競爭的寶貴時間,促進了產品的更新換代,提高了企業的競爭力。

二、企業管理中計算機技術應用出現的問題

(一)沒有認識到計算機技術的重要性

現在企業中的高層管理者一般年紀比較大了,對新事物的接受能力比較低,也不注重與時俱進,有些企業甚至對企業管理的重要性都認識不足,這就增加了在企業中應用計算機技術的難度。由于高層管理者對計算機的運用不熟練,就不能發揮計算機技術在企業管理中的作用,導致了資源的浪費。

(二)缺乏明確的發展目標

隨著計算機的普及和推廣,大多數企業都開始使用計算機技術開展管理工作,但是對計算機技術的運用沒有明確的發展目標,沒有明確的目標作為指導,企業的信息化水平就會受到直接影響。很多企業對計算機技術的運用抱有觀望態度,這說明了企業對計算機技術不夠信任,不能正視計算機技術的優勢,也沒有指定明確的發展目標,在信息化管理的大趨勢下,這會使企業的競爭力減小。

(三)資金短缺阻礙了信息化進程

企業在發展的道路上經常會遇到資金短缺的問題,計算機技術的投入使用需要大量的資金,企業資金往往用于生產方面,對使用計算機技術的資金規劃有限,這也與企業對計算機技術的重要性認識不足有關系。受到資金的限制,計算機技術的作用不能充分的發揮,新技術的引進受到限制,生產技術的提升也會受到限制。

三、解決企業管理中計算機技術問題的措施

(一)提高認識,加強管理層計算機水平

對企業管理的重視程度需要從管理層做起,只有管理層認識到企業管理的重要性,認識到計算機在企業管理中能夠發揮的作用,才能采取積極措施利用計算機技術,發揮計算機技術的作用,這要求企業管理層首先要重視計算機技術,并且學習計算機知識,懂得運用計算機技術。企業應該選擇與本企業相適應的計算機系統,針對管理者進行培訓,管理者首先要懂得計算機技術的運用,企業的發展需要具備熟練計算機技術的管理人才,還要對相關部門的員工進行計算機技術的培訓,提高全體員工的計算機水平。

(二)制定明確的發展目標

明確的發展目標能夠為企業的信息化發展指明方向,加快企業的信息化發展進程,企業應該制定明確的發展目標,并針對發展目標開展企業的信息化建設。對中小企業來說,應用計算機技術的關鍵是提高企業管理效率,計算機技術能夠有效提高工作效率、降低生產成本,促進企業資源管理,利用計算機技術開展其他工作能夠為企業節省大量的人力資源,可以把這些人力資源運用到其他計算機技術深入不到的地方去,實現資源的優化配置。

(三)合理利用資金

企業的目的是盈利,資金是企業的經濟命脈,對資金的利用應該合理,這樣才能使企業在維持正常生產工作的同時自身得到提高。隨著科學技術的發展和市場競爭的加劇,企業的信息化建設與管理是企業發展的趨勢,如果企業沒有順應這一趨勢,終究會被市場淘汰,因此,企業在資金規劃上應該為信息化建設留出相應的資金,用來引進計算機技術、開展計算機技術培訓、促進計算機技術的開發與更新等,這樣才能真正發揮計算機技術的作用。

(四)加強制度建設

企業應該建立計算機的使用和操作規程,并保證制度和規程的有效實施價值,每個部門都應該在相應的計算機軟件的管理下制定與本部門相關的業務細則,嚴格按照標準來執行,利用計算機技術進行統一的量化考核,實現人力資源的管理和監督,促使企業的信息化發展有章可循、有據可依,保證信息化建設穩步、較快發展。

四、總結

在企業管理中應用計算機技術是一門學問,不能簡單的把計算機技術和企業管理知識相結合,最重要的是結合企業的實際情況,靈活運用計算機技術,發揮計算機技術帶來的優勢特點,解決在運用計算機技術的過程中出現的問題,才能提高計算機技術的應用水平,發揮計算機技術的作用,做到企業管理與科學技術的完美結合,實現企業管理信息化。

參考文獻

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第7篇

【關鍵詞】計算機技術;項目管理;應用

中圖分類號:G623.58 文獻標識碼:A 文章編號:

一、前言

隨著社會的不斷發展,信息技術也在快速發展,互聯網的出現,進一步促進了計算機技術的應用。如何利用當今先進的制造加工技術、項目管理技術、信息集成技術促進和加快建筑業的發展、迎接人世后的挑戰就成為一個及其迫切的問題。計算機技術在項目管理中的應用,對項目管理有著舉足輕重的作用。

二、計算機技術在各類信息管理中的相關應用

1、在檔案信息管理中的應用

檔案信息作為一種重要的信息資源在社會的信息系統中占有特殊的地位和作用。目前,檔案電子化是檔案管理工作必須實施的重要工作。其主要功能有:(1)信息檢索網絡化;(2)檔案信息數字化;(3)檔案管理自動化。

2、在物流業的應用

現代物流是以計算機信息管理和通信技術為核心的產業,但目前的企業物流尚處于傳統的傳遞、送貨階段。主要應用有:(1)高效率的配送降低物流成本;(2)進行最優控制,降低物流成本;(3)實行智能化管理。

3、在項目管理中的應用

(1)辦公自動化軟件的應用

大型項目的文件信息和資料相當多,項目部可以充分利用AutoCAD軟件進行文字、圖像、語言等處理。施工組織設計、方案和各種日常項目文件均采用計算機編制、修改、排版和打印。項目部的每個管理人員都應經過辦公自動化的培訓,實現無紙化辦公,使文件、資料和報表正規化、標準化,且修改簡單,查找方便,管理便捷可靠。

(2)工程項目管理軟件的應用

網絡計劃技術是對工程的進度進行安排和控制,以保證實現預定目標的科學計劃管理技術,它為現代管理提供科學的方法。網絡計劃技術計算復雜、信息量大,因而利用工程項目管理軟件進行繪圖、計算、優化、調整、控制、設計與分析等大為便利。在方案的編制和實施過程中.通過該軟件進行網絡進度計劃的編制,同時以施工進度計劃為依據,在考慮留有充分余地的基礎上優化資源、支持關鍵環節的工作、另行編制施工進度控制計劃,降低成本、確保施工進度按期進行。

(3)定額預算軟件的應用

用定額預算軟件只需輸入定額號和工程量.軟件就能夠自動檢索出子目的名稱、單位、單價及人材機消耗量。計算機通過分析處理自動得出下列內容:①工程費用表;②建筑工程造價書;③主要材料分析表;(多主要材料}I:總表;(虱主要材料差價表;⑥人機材消耗表;⑦人工機械匯總表;⑧次要材料匯總表等。預算軟件的運用,能使各項報價準確、合理、快捷,為今后的工程結算、成本管理提供科學的依據。

5、改善財務管理

三、計算機技術在項目管理的必要性與可行性

1、計算機技術在項目管理的必要性

先進的計算機技術進行全項目、全過程的信息共享、信息化管理,可以顯著地提高工作效率,加強對工程進度、質量、安全及人、材、物各個生產要素的控制,降低成本、提高效益,變事后控制為事前控制。其主要的必要性如下:

(1)項目管理的特點呼喚項目管理計算機信息化

(2)激烈的行業競爭要求推行項目管理計算機信息化

2、計算機技術在項目管理的可行性

以計算機技術為代表的信息技術主要指計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網絡技術。可行性主要表現在下面三個方面:

(1)經濟方面

信息技術的推廣、信息資源的綜合利用為一個稍微大點的工程項目從物資采購等各個環節以及管理成本中節省下來的開支,將遠遠超過這十多萬元。況且這種一次性的投資,能給施工單位帶來多年的信息資源利用和數百個項目的成本節省。

(2)技術方面

計算機信息技術的利用使施工項目信息能夠基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸,使各項項目參與人員能夠通過網絡方便地共享信息、協同工作,從而更有效地綜合利用信息資源,促進工程技術水平和管理水平的提高,從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的局面成為可能。

(3)工程應用方面

可以說計算機信息技術在工程項目管理中扮演了越來越重要的角色,因此建筑施工項目的信息化管理必然具有廣闊的發展前景。

四、計算機信息技術在項目管理中應用的條件

1、先進的管理技術與先進組織管理共存

先進的項目管理軟件應該能夠為項目帶來效益。但是,軟件不能解決一切問題。先進管理的技術手段必須有先進的管理組織作為基礎。沒有這個基礎,就難以推行先進的管理模式和管理手段,就難以向管理要效益。只有項目的制度建設和組織管理都達到與之相對應的程度,科學管理的效益才可能得到發揮。

2、優化管理的效益與項目自身潛力共存

INTERNET技術的出現和發展,徹底改變傳統管理封閉的局面,為項目管理營造了開放的信息資源管理平臺。

五、計算機信息技術在項目管理中的問題

項目管理中計算機信息技術的實現是決定計算機技術在工程項目管理中應用戰略成敗的關鍵,現實中我們還存在很多問題。

1、硬件方面的問題

在項目中實現計算機信息技術需要大量的資金投入,比如購買計算機、網絡設備、電纜等硬件設施,安裝設施所需要的人力物力等。但這是計算機信息技術在項目管理中實現的基礎也是比較容易實現的都分。

2、軟件方面的問題

尋找一個適合于自身項目的管理軟件并不是一件非常容易的事,市面上雖然這方面的軟件種類繁多,但因為從功能到價格各個方面的因素的影響,并不完全適合于某一個項目。

3、項目管理人員方面的問題

事物成敗最關鍵的因素是人的因素。項目管理中的計算機信息技術的實現有賴于應用先進管理技術的高技術人才。由于計算機信息技術在項目管理中的應用還是一個比較新的技術,再加上普及中遇到的種種問題,所以,當前項目管理中能夠熟練應用的人才并不多,對項目人員進行計算機技術及網絡技術的培訓已是一個迫在眉睫的問題。

4、工作目標分解問題

工作目標分解是面向可交付的成果,對項目元素分組,定義項目范圍。其實質內容就是將一個大項目分解為幾個相互關聯的小項目,小項目可以劃分若干個任務,每個任務又可劃分子任務,依此類推直至最后將任務劃分為最小工作單元。工作劃分的目的在于,制定工作分解結構是在對任務制定計劃和分配資源。

5、項目目標管理問題

隨著相應隨著計算機技術的普及,工期、成本優化管理目標的實現,可以采用Project軟件予以實施。Project提供了多種進度計劃管理的方法(如甘特圖、日歷圖、網絡圖)。利用這些方法,用戶可以方便地在分解的工作任務之間建立相關性,自動生成關鍵路徑,方便用戶對項目進行更有效的計劃和成本管理。

6、信息網絡建設問題

通過網絡把工程建設的投資方、開發方、設計方、施工方、供應方以及運營方聯系起來,對工程管理全面開發應用網絡信息技術。

六、提高計算機技術在項目管理中應用水平的對策

1、各建設主體(尤指建設單位、監理單位,施工單位)應根據項目管理信息化的特點.制定戰略計劃并予以有效實施。建設部將建設領域信息化工作列為目前的重要任務。用信息化手段推進建設領域的工作,不是趕時髦,更不是點綴,而是—個迫在眉睫的緊要問題,特別應加強在工程質量管理等方面的信息化建設。

2、在建設項目管理全過程中廣泛應用基于局域網、INTERNET的信息共享平臺以及網上辦公系統。現代建設項目規模大,參與單位人員多(筆者在近年參與的幾個學校建設項目都是投資巨大,建筑面積達數十萬平方米的綜合性大型項目),建設工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同,進度報告,設計變更記錄等),信息量大。

3、開發基于INTERNET的各種應用系統,如電子商務、網上項目管理等,以互聯網技術提升項目管理水平。

4、第四,繼續大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。當前,要大力推進施工管理三個控制過程(進度.質量,資金)相關軟件的應用。

5、加強建設項目管理人員的計算機技術培訓。有了好的項目管理類軟件,還必須要有懂行的人員操作才行。目前建設主體各單位中,既懂建筑項目管理又能熟練操作相關計算機軟件的技術人員還比較缺乏,必須加強這一塊的人力資源培訓,尤其是一些施工單位項目部,要配備專門的計算機技術操作人員。

七、結束語

隨著信息技術的不斷發展,計算機技術得到了廣泛的應用。要加強項目管理基礎工作,夯實計算機技術在優化項目管理中的應用基礎。項目自身特點決定了優化項目管理的性質,對于重大工程,利用項目管理軟件排定施工計劃,并做到隨時調整關鍵工序,利用計算機工程項目管理的優勢。計算機技術的應用,會給工程項目管理帶來很大的經濟效益。

參考文獻

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[3]陳富仲.建筑企業信息管理系統的開發與應用[J]. 施工技術,1999.

第8篇

1.社會發展形勢的必要性

由于水利水電行業繁榮的發展,使得市場競爭日趨白熱化,計算機技術在水利水電工程管理中的應用能夠使水利水電企業發展更加迅速,能夠促進水利水電企業適應社會發展趨勢。計算機技術應用滿足了水利水電企業自身發展需求,也是當今信息技術時代不可或缺的。希望在激烈的市場競爭中獲得有利位置,不被市場所遺忘,就需要對管理模式中的制度或方法進行創新,加強管理水平,提升管理質量,為企業創造良好的社會經濟效益,在社會發展形勢中脫穎而出。全球正處于大發展、大變革、大調整的時期,工程管理不斷向國際化發展,水利水電工程管理中創新模式順應了國際發展形勢。

2.計算機技術發展的必要性

工程管理的理論隨著社會發展得到不斷的完善,科學管理的目標就是將工程管理理論有效的運用到企業實際管理工作中,不斷完善和創新的管理模式,將先進的計算機技術運用到工程管理中,計算機技術轉變成能帶來實際價值的生產力,將計算機技術與水利水電實踐操作相結合,更有效的使管理人員開展管理工作,提升企業工作效率。

3.工程項目開展的必要性

水利水電工程管理的目的是確保工程項目開展過程的安全、質量、進度等,確保工程項目在計劃的時間內按時按量的成功完工。工程項目涉及很多復雜的環節,各個環節緊密聯系,一個環節出問題,都可能導致工程受到不良影響,計算機技術在水利水電工程管理中的應用對項目建設工作進展能夠進行有效的把控,可以及時發現工程項目中的問題并進行改正,確保工程項目平穩開展。

二、計算機技術在水利水電工程中的應用

1.規范管理理念

規范水利水電工程管理理念,實現水利水電企業管理創新。規范管理理念開拓創新,水利水電工程管理者要明確計算機技術在水利水電工程管理中應用的必要性,根據市場發展動向,結合時展趨勢及時更新自身對計算機技術的認識。結合計算機技術在水利水電工程管理中的應用基礎上,逐步使得管理模式創新得到發展和完善。企業要注重管理人才的培養與儲備,對企業管理人員加強計算機技術培訓,向每個企業員工宣傳計算機技術應用的重要性,提高自身對計算機技術應用的意識,為工程管理創新營造一個良好的氛圍,進一步使計算機技術應用在水利水電工程中得到實現。規范的管理理念促進工程管理有效進行,細化管理工作,把握工程發展方向,從而將每個綜合指標能夠得到最大的程度的優化。

2.完善機構模式

計算機技術在水利水電工程中的應用需要全面滿足生產要求,符合企業自身的產業結構發展需求,同時在構成管理模式時需要對市場進行全面的了解與全面的分析,從而在了解市場需求的基礎上提高企業的市場競爭力。最后就是在企業能夠合理運營的情況下經濟控制企業管理運行成本。規范的工程管理制度是計算機技術在水利水電工程管理中的應用發展有效途徑,傳統管理制度表明的概念模糊,責任分工不明確,利益主體客體不統一,制度約定懶散,造成整體管理效率得不到提高。計算機技術應用細化分工各級部門、各個崗位員工的工作任務,明確各自的職能范圍,做到責任到個人,在制度一經提出后,各項目人員都能負責任的執行。

3.計算機技術應用規范與完善

社會經濟發展需求使水利水電規模不斷擴大,科學發展先進水利水電施工技術不斷發展,工程管理人員在工程管理過程中需要面對的信息數據不斷增多,將這些信息數據進行分析管理加大了管理工作的難度。因此,信息化建設的一定要得到盡快的發展,同時盡快改變管理技術有效創新,使得水利水電項目的建設目標得到快速、有效、優質的開展。將先進的信息技術運用到企業管理中,將企業所有涉及的信息數據歸總、統一在一起構建出有效針對的信息管理程序,通過計算機軟件處理企業信息數據,發現問題解決問題,既減輕了管理人員的工作任務,節省了工作時間,還大大提高了管理效率。同時,企業可以將內部程序與市場發展進程緊密相連,第一時間掌握市場形態、經濟動態、政策頒布等有效信息,結合時化,企業及時做出有效的調整。

三、結語

第9篇

隨著信息時代的到來以及計算機的普及,行政事業單位檔案管理工作面臨著巨大的改革利用計算機做好行政事業單位檔案管理的工作,是大勢所趨。

一、檔案計算機管理的重要性

檔案計算機管理主要是指的管理人員通過計算機的硬盤,軟盤,磁盤,光盤為載體對文字材料進行儲存的行為,常見的檔案計算機管理形式主要是電子文書,電子信件,電子圖表等等。

1.與時俱進的要求

隨著社會經濟的發展,信息技術在我國也得以飛速的發展,以計算機為核心的現代化信息技術已成為現下流行的趨勢。傳統的檔案管理主要是指的?質檔案管理,紙質檔案管理在一定程度上存在著占用空間大,查閱非常不方便等弊病,所以運用計算機對機關檔案進行管理,是與時俱進的,它順應時代的發展,是行政事業單位的必然選擇。它不僅提高了檔案檢索的質量和速度,并且以電子形式儲存極大的節省了空間。

2.有利于增強管理人員的現代化意識

信息技術的發展會深入到現代化管理事業的方方面面,在一定程度上行政事業單位檔案工作的計算機管理能讓管理人員的信息化和現代化意識加強。行政事業單位檔案管理人員,有很多都是年齡偏大,對于新事物的接受能力比較弱,他們為了適應現代化的社會,必須要加強信息化和現代化的意識,只有摒棄傳統的檔案管理方式,才能真正提高政府檔案工作的效率,節約大量的人力物力。

二、行政事業單位檔案計算機管理的建議

1.加深對檔案管理的認識

現階段,大多數行政事業單位單位都已經運用計算機替代了傳統的紙質檔案管理,但是依舊有很多工作人員對于檔案管理的認識不夠。他們認為紙質的檔案有自身存在的優勢,比如有需要時,可以直接隨手攜帶者紙質的檔案,比去打印店打印或者找一個電腦查看資料要方便得多;再比如紙質的檔案的信息都是敲定的,但是電子文件可以會被惡意的篡改等,故而很多人雖然在極力適應當前的計算機管理方式,但是還是沿襲著原來紙質檔案管理那一套。在這種情況下,一定要說服教育檔案管理人員,尤其是要讓一些年齡偏大的工作人員,讓他們深刻認識到,計算機檔案管理工作比起傳統的檔案管理要便捷得多。比如針對性的讓檔案工作人員直觀的感受到,計算機對與檔案管理工作的便捷之處,如利用計算機針對性的進行檢索所用的時間遠遠比傳統的檔案少得多。

其次加深對檔案管理的認識,還需要行政事業單位領導對與機關檔案管理工作引起重視,只有領導在領導的要求下,員工才會真正的摒棄傳統的工作方式,去認真的學習如何操作計算機,如何更好的對檔案進行管理。

2.加強對計算機技術的培訓

由于我國計算機運用起步比較晚,人們對于計算機的認識不夠深入,比如很多人認為會使用電腦就是會熟練操作電腦上的軟件。而對其他方面幾乎沒有涉及。所以在各行各業計算機的運用都不算很廣泛,在一定程度上計算機在管理行業經驗不足。行政事業單位檔案管理方面也是如此,比如在需要管理大量考試人員的資料檔案時,可能會出現因為管理經驗不足而產生混亂的現象。所以加強對于檔案管理人員的計算機技術培訓是非常有必要的。

首先是在條件允許的情況下,為檔案工作人員聘請計算機專業人才到單位為工作人員講解如何計算機知識,比如如何熟練的使用這個檔案管理的系統,如何對檔案資料進行更改,如何進行檢索等等。然后為了加強對于計算機的認識,還可以為工作人員講解其他關于計算機操作和應用的知識。通過對于計算機技術的培訓,結合實際的操作經驗進行練習,對于操作的熟練度可以讓檔案管理工作人員更好的做好本職工作。

3.引進計算機檔案管理方面的人才

計算機檔案管理工作不僅需要工作人員有豐富的管理工作經驗,也需要大量的計算機管理人才。沒有計算機方面的人才,行政事業單位檔案計算機管理的實施就是紙上談兵。而我國對于計算機運用比較晚,定期對于工作人員進行計算機技術的培訓,也只能是滿足基本的工作需要,而行政事業單位在實施檔案計算機管理中缺乏中堅人才,從某種程度上來說,引進人才是非常有必要的。

首先是政府投入財力聘請計算機管理人才,通過聘請計算機管理人才,讓管理人才擔任比較重要的職位,以點帶線的帶動員工工作。其次是培養大量計算機管理人員,通過對計算機管理人員的培養,一旦計算機出現了什么故障或者是安全隱患的時候,可以在第一時間檢查隱患。排除隱患增強計算機系統的安全性和可靠性。除此之外,還應該加大對于檔案管理工作的監督,防止有外人出入,對檔案進行竊取或者是篡改,或者是有人通過破壞整個計算機系統導致檔案信息失真。所以檔案管理工作人員平時就可以將信息進行備份,防止信息被篡改時,能夠及時發現錯誤,挽回損失。

4.實施電子文件檔案管理工程

在加強員工的信息化現代化的意識,并且引進了計算機方面的人才之后,為了更好地實現檔案的計算機管理工作,就必須要做好檔案的歸檔工作,所以要求工作人員要落實好電子文件的處理工作,實現電子文件檔案管理工程的建立。電子文件檔案管理工程的建立,離不開行政事業單位的大力支持,比如為整個管理工程投入一定的人力物力財力,并且在實際落實的工作中加強對工作人員的監督。只有政府的大力支持,和領導班子的重視,才能夠確保電子文件檔案管理工程的建立。

第10篇

1.1操作便捷性

計算機技術在企業辦公人員的工作中十分常見。通過計算機技術的合理應用可以使辦公人員的辦公效率大大提升。在計算機應用的伊始,人們就是為了使工作的操作更加便捷。通過計算機技術在企業辦公人員中的應用,可以使員工減少辦公時間,提升辦公效率。比如,在傳統的辦公過程中,需要人們對文案進行整理,但如果計算機技術合理的應用于辦公中的話,可以減少員工整理文件的時間。員工可以通過電腦輸入文件內容,將所需的文件或資源通過無線傳輸的方式,分發給各個部門。臺式計算機的運作效率為2000Hz/s.例如,企業客戶資源的整理,通過word對客戶信息輸入計算機,簡化傳統書寫操作流程。由此可見,計算機技術的操作便捷性。以往繁復的工作會消耗企業工作人員大量的時間和精力。如果將電腦技術與企業流程想結合的話,會使其操作更加快捷。

1.2要求整合性

由于計算機技術資源來源廣泛,可以滿足不同類型企業的要求。其不僅僅可以滿足企業的辦公要求,還可以根據客戶的要求做出合理的調整。通常情況下,企業管理中所用電腦為I55型號。由于企業客戶的來源較為廣泛,并且通常情況下他們對企業項目的要求也不盡相同。所以需要通過計算機技術對客戶的要求做出整合。將不同客戶具有相同要求的項目通過相應的計算機管理技術做出整合,可使員工的工作效率進一步提升。通過項目類型的整合,可以將企業工作人員分為若干小組,這樣可以提升小組的專業性。通過科學專業的小組工作,可以增強企業的核心競爭力。例如,我國谷歌公司就是通過不斷更新電腦CPU,增強計算機信息處理速率和信息整合強度??傊?,計算機的整合技術對于企業的發展來說,是非常關鍵的。

1.3信息廣泛性

由于計算機技術的廣泛應用,使國際與國際之間的溝通更加便捷,使世界范圍變得更小。計算機技術可以使企業信息在短時間內快速傳播,從而使企業的辦公效率更加快捷。廣泛的信息來源是企業快速發展的基礎,對于大量的信息資源,只有通過科學合理的篩選才能在短時間內找到適合自身企業的信息材料。計算機可以通過特定信息的錄入,在短時間內實現信息的及時篩選,使企業信息更加高效。如果多個企業同時進行溝通的話,會使企業之間合作的選擇性增加,通過企業間的相互比較可以使資源更加合理的利用,實現真正意義上的共同利益。例如,某些公司的官網信息,可以為企業的投資目標做出方向預估。企業通過計算機技術可以收集到大量自身企業需要信息,通過及時的篩選,可以集中信息資源,促進企業內部資源化管理。

1.4實踐安全性

計算機技術可以快速有效的收集信息,也可以保證收集信息的安全性。通過對信息加密的方式,可以使企業內部信息得到保證。由于企業內部信息的安全性對企業發展有直接影響,所保證信息安全性是每個企業發展的前提。只有企業的創新能力足夠強,才能在激烈的市場競爭中有絕對的優勢地位。企業內部信息就是企業創新的來源,只有使其創新性得到保證,才能使企業生產的產品與眾不同。通過計算機加密技術,可以強化企業信息的安全性。計算機常用安全系統為360保護系統。其通過漏洞較少的防火墻可以避免企業文字信息的丟失。

2計算機應用技術在企業信息化中的影響

2.1強化信息的準確性

計算機應用技術對于企業信息化的發展有十分積極的影響作用。企業的發展主要包括企業內部信息、企業員工信息、企業財務信息三方面。由于這三方面信息在計算機技術未應用至企業管理前,是通過紙質檔案保存的,其非常容易出現丟失或錯錄的后果。如果通過計算機技術記錄這些信息的話,就不易產生丟失的后果。因為計算機存貯信息,通常情況下會進行自動備份。如果計算機系統出現問題,可以通過恢復系統的方式,使丟失的信息重新找回。由于信息錄入后,通過設定密保,可以使信息不易丟失,這樣可以保證計算機信息的準確性。比如,我國常見的證券會計公司就是通過對企業內部計算機系統的加固,使信息準確性效果更加顯著。通過對計算機信息采集和保存的強化,可以使企業內部信息得到穩妥的安置,進而加強企業信息化的廣泛程度。

2.2改善企業的管理制度及模式

人力資源和信息管理的分配對于企業管理有著十分重要的作用。原先傳統的人力資源和信息管理中,存在著諸多問題,比如,人力資源管理不當問題導致的企業員工調配不當,使人力資源出現浪費的狀況,從而使企業的運行成本不斷增長,降低了企業收益。如果信息管理中未應用計算機信息技術就會導致紙質能源消耗較多,不能實現節約型經濟。計算機技術在人力資源管理中,可以減少企業員工的人力消耗,使員工積極開展其他工作,從而使其工作效率大大提升。計算機信息技術在信息管理中的應用可以使信息資源管理更加合理化、規范化。由于原先紙質檔案的保存性能較差,并且對能源的消耗較大。如果采用計算機技術將信息錄入,就可以有效避免這些缺點??傊ㄟ^計算機技術對人力資源和信息管理制度的改善可以使企業管理模式獲得強化。

2.3增強工作人員的整體素質

企業工作人員在對計算機技術的應用過程中,會促進自身電腦技術的提升。由于當下社會是一個信息化的時代,企業員工必然要要求具備有關電腦方面的能力。如果企業員工積極強化自身素質,就可以提高自身競爭力從而提升企業綜合實力。企業工作人員的整體素質主要包括工作人員的工作實力和工作人員的思想覺悟兩方面。企業人員的工作能力可以通過計算機技術培訓得到提升。企業員工為了在公司活動中積極表現自己,會不斷改善或強化自身的計算機技術應用能力。在其不斷學習、改進的過程中,企業員工的整體素質會呈現出質的飛躍,這是人們合理競爭的后果。比如,雅虎就是通過資源能力競爭的方式,強化員工的計算機技術,公司通過居安思危意識的培養,提升員工的工作能力。

3計算機應用技術實現企業信息化的途徑

3.1實踐計算機技術對生產過程信息化的應用

企業的發展離不開生產。目前,計算機技術已融入企業的生產過程。人們通過計算機監控技術對企業生產過程實施監督。這樣可以使企業生產出來的產品得到質量保證。通過將計算機監督技術引入生產車間,可以規范車間員工的生產流程。比如,通過計算機內部監控模塊的構建,監督產品原料生產、技術包裝,規范產品質量。計算機技術以及生產過程信息化的應用中,有十分重要的作用。其可以快捷有效的監督生產過程,使企業生產出較高質量的產品。

3.2落實企業內部管理信息化

企業信息管理對于企業發展來說具有至關重要的作用。由于企業內部管理信息化涉及范圍廣,所以通過信息化管理會使其管理難度大大降低。人力資源信息管理是企業內部信息管理的重要組成部分,通常情況下人力資源的管理在很大程度上會影響企業員工任務的分配。由于企業員工人數較多,如果采用人工分配的話,不僅耗時較長還會消耗大量的精力。如果將計算機技術應用到企業內部信息管理中,可以在短時間內,快速有效的做出工作安排。人們將自己的工作能力和要求輸入電腦,電腦會根據各項指標制定出最合適的工作安排。通過電腦Excel功能,可以進行數據篩選。所以,企業內部信息化管理離不開計算機技術的應用。

3.3使企業供應銜接管理信息化

由于社會企業競爭日益激烈,企業不能僅停留在喧囂的生產模式和管理制度中。其應積極改進企業管理模式和生產技術,使企業的綜合實力提升進而提升其社會競爭力。企業供應鏈接管理中計算機信息化的應用,可以拓展企業的銷售平臺,這對企業的發展有十分重要的影響。通過計算機技術在企業供應方面的應用可以增加企業資金來源,拓展企業的客戶范圍,使更多的資金融入到企業的項目當中去,從而使人們的受益人家廣泛。例如,通過互聯網信息采集,銜接信息,使供應鏈鏈接更加流暢。所以,計算機技術在企業中的應用可以使企業的發展規模更加規范、發展范圍更加龐大。由于計算機信息技術的及時性,可以使企業的發展方向得到正確的指引。

4小結

第11篇

論文摘要:隨著企業生產規模的不斷擴大,財務管理內容越來越多,管理項目越來越復雜、越細致,信息使用者所需要的財務數據信息也更加系統化、數字化。因此,依靠落后的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求,如何改善企業財務管理的工作環境,提高財務管理的水平,在企業內部全面開展會計電算化已經成為當務之急。在此,就如何實現企業會計電算化,談幾點看法。

1建立“企業ERP系統”

會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統,而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展,甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。

通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗,要想實現真正的財務管理現代化,必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連接起來,建立企業內部綜合信息管理網絡系統,在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如:財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心,通過網間聯合與財務管理局域網相連接,其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時,制定一套“財務管理局域網管理規范”,規范各資源子網的數據結構、操作規范,安全規范、職業道德規范等一系列管理制度,確保“企業ERP系統”運行暢通無阻,實現網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

2以商品化軟件為契機,開發更具實用性的會計軟件

目前,我國工業企業財務部門使用的會計軟件,一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟件,是按照國際會計準則設計的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業管理模式;另一種是國內企業開發的商品化會計軟件,這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,而且商品化軟件維護起來比較麻煩,使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發的,軟件比較規范、功能比較齊全、操作也相對簡便,而且軟件實施周期短、見效快,因此,對于缺乏軟件開發隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業之間組織力量開發適用于某行業的會計電算化軟件,實行集中開發、集中管理和維護,共同使用,這樣可以節省大量的資金,而且行業之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理,而不必再開發專用的匯總軟件,這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。

充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,采用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件,在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的,縮短軟件開發應用的周期,同時在應用管理上也可縱觀全局,從長遠利益出發,制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段,向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展,充分利用計算機的網絡結構,更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統,使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的信息情報,編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產品生產成本,提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發隊伍為中心,實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子

3搞好計算機技術培訓工作,走“全員化管理”的道路

會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平決定本企業會計電算化管理的水平,他們中有多少人會使用計算機,能夠利用計算機進行輔助管理工作,甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。

全員管理就是動員企業內部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統計師、會計員、技術員及一般管理人員等在搞好本職工作的同肘,協同從事計算機程序設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學的知識,應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現代化的管理科學融合在一起,培養出大批能從事多種工作的復合型人才,形成一個企業內部全體上下相互協作,同心協力的全員學電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學習計算機知識,用學到的知識去為管理服務,提高管理工作的水平和質量。

第12篇

【關鍵詞】 信息化建設;統計工作

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.735 文章編號:1004-7484(2013)-11-6731-01

1 加快信息化建設的必要性

1.1 只有廣泛地運用計算機技術,才能完成各項復雜的信息搜集、整理和計算任務,大大縮短信息傳遞的周期。醫院統計工作中運用計算機的目的,不僅僅是為了簡單地替代統計人員的手工勞動,更主要的是通過電于計算機系統和網絡準確、及時地掌握大量的、詳細的基礎數據,在這一基礎上進行各種復雜的分類、分組,并運用統計學和其它科學方法,去完成人們手工計算難以做到的大量數據的搜集、整理以及統計分析和統計預測工作。

1.2 統計信息是醫院領導決策和管理的重要依據。傳統的醫院統計以手工填報、搜集、整理內部數據為主,搞單純的事后統計,統計分析也只是本醫院簡單的數字說明,缺乏對醫院外部有效信息的搜集、整理、利用和有深度加工分析,以致許多醫院盡管計算機信息系統運行多年,但醫院統計工作仍停留在較低水平,大量寶貴的信息被閑置,醫院管理決策并不能從中受益。隨著計算機技術影響力的日益增大,醫院統計必須調整視角,變單純的事后反映為事前的預測與咨詢、事中的監督與控制、事后的信息與評價為一體,促進統計信息整體功能的發揮。充分利用現代信息手段,為醫院領導、醫院各科室和臨床人員提供高質量的統計服務,為探討和摸索適合醫院實情的醫療決策提供依據。

1.3 現代網絡信息技術逐步滲透到社會、政治、經濟、文化等各行各業,以計算機為龍頭的信息革命正在迅速地改變人們的生活方式和生活習慣。特別是醫院將計算機信息系統引入到了經營管理當中,這不僅有利于醫院的管理水平和服務質量的提高,也有利于提高醫院的經濟效益和社會效益。醫院信息管理的計算機化、網絡化和數據庫化將是建設現代化醫院必不可少的基本條件。因此,要加強和完善醫院的計算機信息系統管理,以此來強化醫院的管理,提高工作效率,改進醫療質量。

2 加快醫院信息化建設的方案

2.1 加強計算機應用程序的開發利用和醫院信息系統建設 硬件是基礎,軟件是關鍵,應用是目的。充分利用現有信息資源,選擇適合本醫院統計工作開展的實用的計算機軟件,使統計工作程序化、網絡化、規范化。我院目前開通了門診收費工作站、住院護理、醫生工作站、病案管理工作站、醫學影像診斷報告處理等醫院信息管理系統,通過醫院內部網絡的構建,可以提高數據的綜合利用效率,方便統計工作的開展,為準確、及時地獲取詳細的統計基礎數據打好基礎。

2.2 實行電子病歷制度,強化信息質量控制力度 電子病歷是進行醫院統計工作的基礎和保障,具有及時、準確和系統三大特征。不僅是醫療管理信息的重要載體,同時也是獲取醫療統計信息的途徑之一,只有確保病案管理實現規范化,統計信息真實性、準確性及完整性才具備有力保障。全院各科室要提高對統計工作重要性的認識,集中力量嚴格把控好基礎數據錄入工作的質量關,病案統計人員對錄入的信息進行嚴格審查,不規范、不合要求的病案不予錄入,一旦發現問題及時向相關人員反饋,并做出相應處理,保證信息質量的準確、完整、無誤,將缺陷發生率控制在最低限度,促進醫院統計數據信息質量監控機制的不斷完善。

2.3 加強統計人員的計算機技術培訓工作,提高統計人員的計算機應用水平,確保信息化建設順利進行。雖然在收集和整理資料上,計算機將逐漸取代傳統的手工方式,但是這并不代表醫院的統計工作完全是利用計算機來進行的,統計工作人員的素質以及技能是十分重要的。只有統計人員既掌握統計業務知識,又通曉計算機和網絡技術,才能對于網絡數據進行科學嚴謹的分析整理,才能夠客觀而真實地反應醫院經營和醫療活動,并做出高質量的統計分析和統計預測,為管理決策提供有效依據。

2.4 加強計算機和網絡安全管理 醫院實施信息化管理,各種統計數據都將依賴計算機整理、傳輸、保存,所以我們必須確保醫院信息數據的可靠性和安全性。這就要求我們要加強信息系統的網絡維護,保障醫院信息系統的網絡安全。通過對計算機信息系統的定時監測,及時更新軟件設備等安全防御體系。因此,醫院要建立系統的計算機信息系統使用規則,并完善相關制度,強化網絡安全管理。加強計算機數據備份工作,必要時建立光盤庫,防止數據丟失。安裝并及時升級殺病毒軟件,設置“防火墻”,防止病毒和黑客非法入侵。

3 結束語

計算機技術在醫院統計工作中的應用,改變了傳統統計工作的手工、局限、煩瑣的被動局面,變為自動化、全方位、簡單快捷、多方位運用的現代化工作模式,節約了時間和人力,提高了工作效益,增強了統計工作職能,賦予了統計工作人員更重要、更艱巨的任務,對我們來說既是機遇又是挑戰,我們要不斷學習,開拓創新,實事求是,一絲不茍,在實踐中逐步摸索,不斷拓展統計職能,在發現問題的同時,逐步提出解決問題的方案,把統計工作做得更好,確實當好新時期管理決策者的參謀和助手。

參考文獻

[1] 于衛力.網絡環境下如何做好醫院統計工作[J].經濟導報,2013(03).

[2] 張.網絡環境下如何加強醫院計算機信息系統管理[J].信息系統工程,2011(01).

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