時間:2023-09-28 18:00:20
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇中小企業固定資產管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
目前,中小企業固定資產的管理內容相比以往更加的全面,固定資產的管理內容上,明確確定了財務審計和庫存檢查的相關內容。而且中小企業的固定資產管理,不僅需要相關計價的內容,還包括其分類和范圍,以及固定資產的處理,處置和使用,因此,對固定資產管理的主要任務是首先要確保固定資產的安全,二是充分利用固定資產,使其發揮到最大程度,保證固定資產能夠為企業帶來最大的收益。
二、大慶市中小企業固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產的具體管理不夠規范
1.采購環節:審批制度流于形式
大慶市中小企業盲目的追求經濟效益,片面的強調生產,夸大的進行生產擴建,在各方面沒有完備的情況下,以及沒有嚴密的、成熟的部署規劃下,就開始盲目的采購設備,導致固定資產沒有真正用到實處,大量的浪費現象產生。其次,很多大慶市中小企業沒有統一固定資產的標準,固定資產采購質量相對較差,很多的固定資產沒有達到預定的使用年限就提前報廢。很多大慶市中小企業針對固定資產的維護,有縮短固定資產的使用壽命的現象。
所以,從以上現象可以反映出,固定資產在購買計劃的過程中,在沒有完全對其進行可行性分析的前提下,對項目要全面的分析管理,沒有進行慎重的選擇。往往是盲目的購置,增加了企業的經濟負擔,影響到了企業長遠發展,因此,選擇何種固定資產對于企業而言非常重要,固定資產的自身的價值都非常的高,如果采購的固定資產無法很好地為企業服務,那么企業購買固定資產對于企業而言就是一種損失。關鍵在于購置和科學的選擇上,一些大慶市中小企業卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統籌,往往錯失良機,喪失了發展的好機遇,很多固定資產出現浪費和閑置的現象,為了保證固定資產使用價值,在購買前最好請權威的專家進行共同協作管理,是選擇的必然趨勢。
2.更新換代環節:固定資產更新決策過程尚待完善
首先,大慶市中小企業對于固定資產更新不是非常的重視,一旦市場上出現了新的產品,根本就不考慮成本問題,直接就購買了新的產品,這樣就增加了企業的經濟負擔,對于企業造成了經濟損失。其實很多的固定資產通過適當的維修仍然可以繼續使用。其次,很多的中小企業為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購買新的設備。實際上新設備不但能夠提升生產效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業中的陳舊設備,由于維修的次數太多,不但影響了企業的日常經營,還增加了維修費用,這對于企業而言,是一項非常大的損失。對于企業而言,想要提升經濟效益,應該根據實際情況確定固定資產的更新決策,保證企業經濟利益的最大化。再次,在做出更新決策前應該對所有的信息都進行分析,保證信息的全面性與實用性。
此外,大慶市中小企業在?M行固定資產更新決策的時候,缺乏對于財務信息的重視,沒有了解固定資產的使用情況以及固定資產能夠為企業帶來的經濟效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學性與準確性得不到應有的保障。大慶市中小企業,在進行固定資產更新決策上,過于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業的資金問題,如果資金允許,大多數情況下都會選擇購買固定資產。如果資金不允許就會拒絕購買固定資產。
3.使用環節:缺乏完善的日常管理制度
大慶市中小企業購買了固定資產以后不對固定資產進行日常的維護,企業內部沒有建立日常管理制度。而且還要進行每年至少一次的清查和盤點,但是在實際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執行情況欠缺,各個職能部們沒有很好的約束管理,沒有嚴格的執行程序,導致出現管理的脫軌,造成固定資產的浪費現象嚴重。
4.處置環節制度不完善
大慶市中小企業對于固定資產的處置缺乏重視,處置環節制度不完善,很多固定資產到了處置環節都是草草了事,導致其的浪費現象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會產生財產的流失,如果在程序的審批上,不嚴格固定資產的到期報廢處理,就會給留下很多的漏洞,給企業經營帶來弊端,沒有合理的繼續使用固定資產,就會造成大量的損失浪費。
(二)固定資產存在賬實不符的現象
在日常的財產清查中,固定資產會出現賬實不符的現象,在使用和管理方面,兩者出現相互制約的失衡現象,或者在部門間的管理和溝通上沒有很好的銜接,相互之間沒有相互的連貫,人員沒有按章辦事,就會出現賬實不符的現象,造成賬目混亂。比如使用部門決定將實務進行轉移,而程序上財務的簽批登記確沒有做到,如在盤點時發現的賬實不符的現象,并且沒有部門的詳細登記使用的地點,導致財務部門的審核受到影響。所以,當進行財產清查的時候,就會出現庫存賬實不符的現象,如果情況沒有及時的進行通知和上報財務部門,就會出現將有些報廢的固定資產進行變賣和銷售的情況發生。
(三)固定資產管理制度不夠健全
很多大慶市中小企業內部缺乏健全的管理制度,固定資產的管理程度不科學,管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導致管理的脫節。例如使用部門和管理部門沒有形成制衡,相互之間沒有相互連貫,導致一定的弊端,這同樣體現出了大慶市中小企業在固定資產管理方面的諸多問題。
三、提高大慶市中小企業固定資產管理水平的措施
(一)固定資產的具體管理應規范并加強
目前針對管理中出現的問題,大慶市中小企業應該規范管理,提升對固定資產的重視,不斷增加固定資產管理的范圍,保證固定資產管理能夠更加的額科學,提升固定資產的管理效率。為了保證固定資產管理效果,企業應該建立相關的制度,保證固定資產管理水平更高。具體要做好以下幾個方面:
1.加強對采購環節的監督管理
固定資產的使用和維護對于其來講至關重要,要規范其合理的采購行為,在采購前做好充分的準備工作,保證采購行為的合理性,保證采購活動是符合企業的實際情況的。在購買前要對市場進行調查,保證設備的質量以及使用時間,如果發生質量問題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購行為的有效性。在做出采購行為前,財務部門要進行合理的分析,確定了采購的成本效益后,在進行設備的采購。
大慶市中小企業為了能提升采購行為的效益,因此確定了采購行為后,進行必要的市場調查,對供應商的情況進行大致了解,進行貨物的對比,衡量購置資產的價值,進行“貨比三家”,按照要求進行采購。在必要時,評估過程中使用部門認真進行資產評估,明確相關條款,充分分析好相關的內容,在簽訂合同上進行法律規范,例如一些企業在使用ERP系統中,各職能部門要明確自己的職責,認真登記 “采購訂單”,隨后認真的審核,確認項目的合理性,滿足相關部門的要求,實際生活中,要嚴格檢查固定資產的數量和質量,要求根據“采購訂單”,在ERP系統下進行存儲處理,系統會自動生成相關科目。
2.做好采購固定資產的量化分析
要想采購好大慶市中小企業的固定資產需要考慮的內容有以下幾個方面:
(1)從購買新設備和繼續使用舊設備的兩個互斥項目進行研究
在企業決定是繼續使用舊設備還是購買新設備以前,企業應該對繼續使用的成本進行一定的了解,然后對購買新設備的各項成本進行了解,通過對現金流量進行必要的折算后計算出來哪種行為對企業更有利,然后確定最終的固定資產更新策略。
(2)選擇分析方法,確定折現率
對于繼續使用還是購買新的設備需要選擇適當的分析方法。為了保證分析的有效性,一般情況下進行決策前,分析方法都需要考慮折現率,通過對未來現金流量的評估折現來確定固定資產的現值,確定哪種現值低就采用哪種方案。折現率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡單方便,而且有代表性。
(3)確定使用年限
更新固定資產與繼續使用固定資產的使用年限是不同的,因此為了更好的評估這兩種方法哪個更加的科學,應該把固定資產的成本分攤到每個會計年度,這樣對于評估固定資產方案更加的科學合理,提升兩個備選方案的可比性。
企業從新購買生產能力更大的固定資產需要考慮到以后的生產效率以及增加的收入,從以上幾個方面進行現金流量分析,運用方差分析或者采用總量分析。通過比較才能反映出總現金流出和每年現金流的現值分析態勢。不難看出,企業進行固定資產更新決策的時候,在收入相同時,現金流出量越低越好。
(4)要加強舊設備的銷售利潤、稅收損失和稅收問題的關注
舊設備的折舊價值和實現的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤或減稅損失的問題,如果企業考慮到了貨幣的時間價值,那么設備變賣后取得的利得補稅或者損失減稅就會對期初和運營期第一年年末的現金流量有所影響。
3.完善固定資產預算制度
預算管理是對固定資產進行實現的預測,有利于更加有效的提升固定資產的價值,保證固定資產管理的效果。同時要結合企業實際生產的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩定固定資產的效益性。例如,及時跟蹤并且了解相關設備管理,了解相關工藝的知識,在項目預算金額資產分析,預算年終考核上,執行年終考核預算。 劃分好內部相關權限,要正確的穩定相關項目,在財務系統的環境下,設立某個項目固定資產的二級科目。
4.結合信息系統加強對固定資產的維護和處置管理
固定資產要定期進行維護和保養,對于閑置和報廢的固定資產,要及時進行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報廢,要及時進行相關手續的審批,進行評估后明確其范圍,在進行報廢處理。以及試運行后的固定資產,才能達到預定的標準,并建設完成后,通過竣工驗收,按照程序,經由有相關的部門如固定資產管理部門。由財務部門進行采購,使用,并且進行檢驗。并且記錄好名稱,規格,仔細檢查相關的技術參數的類型,然后正式移交使用部門。為了提升固定資產的使用效率,企業應該對固定資產相關的信息進行分類管理,保證固定資產信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業中可以設置固定資產管理卡片,對于特別重要的固定資產逐一管理。按照資產、成本、類別、日期等等進行登記。
其次,建立詳細的目錄,生成唯一的固定資產編號。由于固定資產的管理和維護周期長,所以要及時的盤點,看資產狀況,保證詳細記錄,防止資產流失。在對固定資產管理的過程中,因該對使用的情況以及數量和使用年限都進行明確的回報,及時的提出合理化的建議,做到及時客觀的日常維護。
(二)規范固定資產相關的會計基礎工作
規范的管理固定資產如建立賬薄記錄制度,相關部門對固定資產的相關材料進行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產出現問題后給企業帶來的經濟隨時不斷減小。對于固定資產的維修情況以及保養情況都要進行完整的記錄以備后續的調查,建立設備資產的檔案,及時進行整理和鑒定相關資產的使用情況,建立固定資產的動態系統資料庫。
(三)健全和完善固定資產管理制度
關鍵詞:中小企業;固定資產;核算管理
近些年來,隨著我國社會主義市場經濟的發展,各類經營主體在數量上和規模上都取得了翻天覆地的變化,特別是中小企業的數量呈現出了逐年增加的趨勢。可以說,在我國市場經濟體制中,中小企業所占比重最大,同我國的國有企業一同成為了我國經濟和社會發展的重要支柱。固定資產是中小型企業占比重最大的資產,它的保障與否與企業能否發展密切相關。在如今經濟全球的歷史進程中,市場競爭壓力無比激烈,因此作為中小企業經濟命脈的固定資產,其核算和管理是中小企業應當重視的問題,目前的中小企業對固定資產認識不夠,面臨著諸多的問題,如資源浪費,固定資產實際價值與賬面價值不對等。本文就固定資產面臨的問題做出相應的策略,期望本文的研究能夠對促進中小企業固定資產核算提供一定的思路,并起到一定的促進作用。
一、固定資產的涵義
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的,使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣型資產。固定資產是一種實物形態的勞動資料,用來滿足企業的生產經營目的和保證企業的管理目的,它的特點是價值高,在中小企業的資產分量中能占到60%以上;使用時間長,一般能達到2年以上;計提折舊的價值波動大,如固定資產在使用過程中磨損造成資產減值,或者企業在使用過程中對固定資產進行改良,維護改建,技術革新造成原有資產的實際價值改變等。
固定資產是中小企業的經濟命脈,是企業生存發展的必要條件,企業不能離開機械設備,辦公建筑和電腦設施這些固定資產,企業要創辦發展,就必須先購置固定資產;固定資產為企業提供生產設備和辦公地點以及辦公設施,在中小企業密集型資產的先天條件下,固定資產的正確購置,使用過程中的合理使用,接近年限的計提折舊都會給中小企業帶來盤盈盤虧的利益波動,因此,固定資產的確認是中小企業在評估記錄企業財務狀況的首要條件。固定資產是否屬于企業,與固定資產所產生的經濟利益是否流入企業相關,我國《企業會計準則》規定企業固定資產的確認是通過固定資產所有權相關的風險與報酬是否轉移到了企業,這樣固定資產所有權就成為了固定資產確認的重要指標,但這并不絕對,有些時候盡管固定資產所有權不屬于企業,但企業能夠控制和支配固定資產帶來的全部經濟效益,也就是固定資產帶來的經濟效益全部流入到了企業,并且企業承擔著固定資產損壞的風險,這樣符合《企業會計準則》的固定資產確認條件,那么可以認為這些固定資產是屬于企業的。
在確定固定資產的資本價值之后,財務對固定資產要有全面核算和資產減值準備,并做出相應的評估和記錄。
二、固定資產核算的問題
中小企業在發展過程中,逐漸會積累相當數量的固定資產。但是在固定資產累計過程中,目前中小企業在核算和管理方面存在著很多問題,這些問題可能會使企業在年終的實際賬目中出現虛高或者虛低的不實價值,從而導致企業在發展過程中可能存在一些不必要的阻礙,針對當前中小企業固定資產的核算問題,主要提出以下幾個方面。
1.固定資產核算的機制制度不完善
目前的中小企業對固定資產的管理條例不能與時俱進,很多規定在企業發展壯大之后顯得過于陳舊,造成職能部門與管理條例之間不能完全銜接,存在實際管理上的空洞,導致企業實際盈利虧損。如按照現行的中小企業會計制度規定,當月增加的固定資產在下個月計提折舊,當月固定資產的減值則停止折舊。這樣如果固定資產在當月產生了非常良好的經濟效益,而下個月對這部分固定資產停止折舊,那么在最后進行定期清查核算時,就無法準確計算出具體的經濟效益,使財務部門在核算固定資產實際價值時出現困難。這樣的規定難以反應折舊核算的價值會給中小企業在中后期發展中會造成嚴重的阻礙。另外固定資產核算人員也沒有一個明確的職責條例,往往導致一些固定資產會受多個職能部門的共同影響,造成資產核算上的困難。
2.固定資產沒有科學的購置和處理方案
企業在創辦前期,通常會大量購置固定資產來為企業發展提供必要條件。不少企業對于固定資產的購置沒有進行科學的可行性研究,在預算上只有模糊的范圍,對采購的勞動資料沒有詳細的成本分析,無法使資金有最優化的使用。如有的企業在購置過程中,對有的固定資產實行分期付款,之后又沒有及時的計提折舊,導致企業的賬目價值無法與實際價值對等。
企業在購置必要的固定資產之后,往往對于固定資產的處理沒有科學的實施方案。只是對于一些單位價值高的,如機械設備,生產建筑上進行詳細的折舊和日常保養,在一些小的固定資產,如電腦設施,圖書紙張等文體設施和生活設施上采取忽視的態度,并且由于這些小的固定資產位置往往會出現位置上的變動和難以計量的損失,財務人員在計量時候會出現估算困難的狀況,不能對固定資產價值進行準確評估,出現有些固定資產處于帳外的位置,在折舊的時候,帳外的固定資產沒有被算進去,造成實際上的固定資產減值等等。
3.企業管理者對固定資產的不重視
我國中小企業管理者在固定資產購置之后,缺乏對固定資產的正確認識,認為固定資產不如流動資產那樣變化,在固定資產的管理上普遍存在重視流動貨幣資產,輕視固定資產的狀況,上行下效,對固定資產進行管理的實際負責人對于工作也就不夠重視,在一些重要的內容上忽略不見的態度,這樣上下消極的管理必然會使固定資產管理出現許多問題。如企業在開始購置時候,盲目跟風購置一些不必要的固定資產;在對固定資產進行核算和折舊時,管理者對固定資產的損壞和技術革新上不夠重視,使固定資產難以有效的發揮作用,造成資源上的浪費;會計人員在核算賬目時候,將累計折舊的減值與固定資產的減損對等,只是記錄兩者中的一個,造成賬目價值虛低,無法反應固定資產的現實價值等。另外是監督意識薄弱,固定資產是有形資產,是一種循環使用的勞動資料,在使用過程中,固定資產必然會隨著時間被磨損直至報廢,在此過程中,很多固定資產大的磨損不會影響實體外形,這樣固定資產的實際作用就會被削弱,導致生產價值的降低,而監督部門對這樣的固定資產沒有一套很好的監督辦法,使固定資產整體的工作效率降低,對固定資產的核算產生了很大的影響。
4.對資產核算人員缺乏培訓意識
在企業管理人員對固定資產的輕視態度下,資產核算人員對于企業固定資產的態度也非常不積極。下級的資產核算人員在業務的素質上,國家的政策和相應的法律法規以及對本企業的條例條款上,都沒有應有的職業素質,中小企業應當做出對應的培訓工作。如資產核算人員在核算過程中不能用合理的方法對固定資產進行折舊,或者在處理賬務時模糊處理,敷衍了事,平時對固定資產不能很好的愛護等。固定資產的定期清查盤點,需要資產合算人員熟練掌握本職工作的專業知識,很多時候固定資產的核算過程并不容易,但企業的賬目價值要做到與實際價值相符合,目前中小企業并沒有對這方面的人才有硬性的規定。資產核算人員缺乏積極的工作態度和責任心,在固定資產核算方面不深究,走過場,做出的評估信息不準確,造成賬面價值虛高或虛低。
三、固定資產問題的相應策略
1.完善企業制度管理
面完善的管理制度能確保中小企業固定資產的準確核算,從而使中小企業能夠向前不斷發展,解決固定資產流失的問題。對我國中小企業固定資產的管理機制不夠完善,管理條例和職能部門不能銜接的情況,企業首先要完善企業的管理制度,在我國會計準則的基礎上,加強和完善對本企業的條例管理,建立一套合適的固定資產管理制度,對固定資產管理的各個細節加以規定,減少資源的減值和浪費。明確各職能部門以及相關人員的職責和權利,使資產核算人員有規章制度的保障,在固定資產的購置,維護,折舊,報廢過程中相互監督,確保固定資產的最優利用率,同時做好信息收集工作,比如購置固定資產要填寫固定資產購置保管單,在固定資產報廢時填寫固定資產報廢鑒定單等,以便各個職能部門能及時的查閱,做出最準確的固定資產期末價值評估。
2.對固定資產進行信息化管理
發展后期的中小企業積累了相當量的固定資產,固定資產種類繁雜,型號不統一,人工管理手續繁瑣且工作量大,定期清查盤點只能大概的估算而不能準確的核算,并且人工管理核算的效率低,對于隨著企業日漸發展,固定資產逐漸增多,工作量只會更大。因此,在人工管理的基礎上加上對固定資產進行信息化管理會使工作量減小,效率增加。并且對于固定資產能隨時都有一個準確的記錄,使資產財務數據始終處于更新的狀態,會使核算更加準確和及時。另外信息化管理對固定資產核算的范圍擴大,使一些容易受到忽視,難以計量的固定資產,如文體設施和生活設施都能被囊括進去,實現固定資產的真實掌握。在平時應注意加強對固定資產的重視程度,在進行信息化管理時,確保固定資產的變動情況能隨時記錄,并在核算過程中,對于不能確定的固定資產有相應的調查,查明原因,若到期還不能確定去向的固定資產作盤虧或者盤盈處理。
3.做好定期清查盤點與日常維護工作
企業的固定資產會處于持續不斷的更新中,固定資產從購置到報廢是階段性的,企業一年當中會有新購置的固定資產,有需要維修保養的固定資產,有即將報廢折舊的固定資產,這些固定資產需要企業的管理部門和財務部門有詳細的記錄,因此企業需要對固定資產至少一年一次的定期清查盤點,管理部門對固定資產的現實信息和網絡信息進行收集,由財務部門在期末的時候進行數據整理,進行核算固定資產的盤盈和盤虧,然后弄清楚虧贏的原因和責任,按照企業的相關條例進行手續辦理和責任追究,確保固定資產不在帳外存在。固定資產需要日常維護,對固定資產的新舊程度進行確定,與管理部門記錄收集的數據做對比,如果發現實際和記錄不符合,應立即上報,以確保不形成固定資產的資源浪費。
4.重視固定資產與加強資產合算工作人員的素質培養
企業管理層對固定資產的不重視是企業固定資產損失的最根本原因。因此,中小企業管理層需要加強對固定資產的重視程度,在思想和行為上給予固定資產高度重視,并嚴格要求資產核算人員的綜合素質,加強對固定資產核算人員的人才要求和素質培養,保證其在業務水平,相關法律法規有深刻的了解。通過資產核算人員的素質培養,達到其在企業的責任心和工作積極性,對本職位所屬的固定資產能愛護與保養。培養資產核算人員的對企業的歸屬感,樹立一榮具榮的觀念,培養提高綜合業務的處理能力。
四、結語
中小企業固定資產的核算對中小企業的發展具有重要的意義,現階段中小企業固定資產在核算與管理上仍然有著許多的問題拯需解決。固定資產作為中小企業發展的經濟命脈,占企業總額60%以上,是企業發展的基礎所在,因此完善中小企業在固定資產的制度,提高中小企業管理層對固定資產的重視程度,以及提高資產核算人員的綜合素質是企業持續發展首先要解決的問題。中小企業管理者要重視固定資產,合理分配,對固定資產的保管,轉移和報廢過程能及時跟蹤,從而規避資源浪費和企業風險。
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關鍵詞:發電企業;固定資產;問題;管理對策
固定資產對于發電企業來講是一項非常重要的資產,是企業的重要經濟資源,同時也是企業賴以生產的物質基礎,它是決定企業素質及其效益的基本要素。企業固定資產的好壞直接關系到企業的運營發展,所以大力加強資產管理對于企業來講有著十分深遠的意義。但是當前發電企業資產管理當中出現了很多問題,比如制度不健全、購置不合理等,這更加需要企業對固定資產進行管理。
1發電企業固定資產管理的特點
1.1固定資產核算的特點
一般來講,固定資產核算主要是指在一個特定的財務時期,對于固定資產進行重新的估值和記錄的過程。固定資產的價值一般較高,增減變化的次數比較多,財務處理時涉及到的科目也較多,核算極為復雜。
1.2固定資產管理特點
企業固定資產是一項很復雜的工作,涉及到了財務、后勤、基建等很多的部門,需要由這些部門來共同參與管理。此外,固定資產管理也是一項較為專業的工作,應該配備有責任心、工作能夠力強,充分了解業務的專職人員工作。假如固定資產管理出現失誤,那么會造成不可估量的損失。
2固定資產管理存在的問題
2.1對固定資產管理概念認識不清
因為固定資產管理的目標要求就是賬目和實際相統一,企業內部的各個管理部門對固定資產的價值管理與實物管理的認識不清。比如,固定資產的確立根據總電力系統資產的目錄而定的,不是根據資產的實際使用量而衡量,各個管理部門不能相互配合。對于固定資產更新改造支出、修理費的支出,生產技術部門和財務部門缺乏統一的標準,這樣給資金的支出帶來混亂,固定資產的實際價值與財務支出上出現偏離,超出固定資產,造成固定資產的浪費。
2.2固定資產賬簿設置不完善
目前有一部分企業對于固定資產管理制度的建設并不是很規范,日常的管理工作比較薄弱,長期以來都沒有對固定資產進行盤點,導致了賬物不符,造成了固定資產的記錄不清,不能夠徹底的清查固定資產的數量,造成了固定資產的流失。同時,固定資產的賬簿不合理,企業只是單純的設置了固定資產的總賬目及其明細賬目,并沒有實行實物管理,導致了一些仍然在使用中的資產沒有納入到帳目的管理上。
2.3固定資產的使用不規范
企業按照規定購置資產必須列出支出資金,但在現實情況下,在使用支出資金和資金購置資產偏離是很普遍的現象,有些能夠反應到賬面上,但是有些沒有反應出來。這樣便導致了有的資產應該進入資產管理的范圍之內的卻沒有登記,給固定資產管理上出現了紕漏。
2.4購買不合理造成資產閑置
相關管理部門在購買設備前沒有進行合理的分析,決策不準確,導致固定資產沒有得到合理的使用,使固定資產閑置。由于沒有很好的與具體的使用單位進行溝通,沒有經過具體的調研,造成了盲目的購置,然而購置的設備又不能滿足生產的需要,導致設備的浪費。
3解決上述問題的對策
根據上述所出現的問題我們不難發現,這些都是出在對固定資產管理上的問題,所以,為了解決所出現的問題,減少外來因素的影響,采用科學的管理方法,這才是企業順利發展的前提。
3.1建立健全固定資產管理組織機構和管理體系
對于固定資產管理制度需要進一步的完善,明確公司各個部門對于固定資產管理、使用的權責關系,規范固定資產的計劃、轉移、報廢等要求,建立三級管理網絡,逐步的形成規范化、程序化的固定資產管理體系。加強各個部門對于固定資產管理工作的積極性,建立嚴格的考核制度和獎懲制度。
3.2建立固定資產管理信息系統,實現固定資產動態管理
建立固定資產動態管理信息平臺,實現固定資產價值管理和實物管理的結合。固定資產清查結果與日常資產增減變動情況及時進行數據庫更新,達到資產動態管理,實現數據資源共享,能夠更加深入地挖掘企業內部資源,使企業固定資產得到合理利用。 3.3工程竣工后立即核對各材料的使用信息
工程竣工后,各部門的領導帶領各個部門的工作人員辦理資產轉固工作,核對項目的信息,利用計算機上存儲的數據,建立最初的賬、物相一致,從而使建立計算機固定資產管理網絡,保證企業固定資產的動態管理。
3.4多渠道減少固定資產的閑置
在設備購買之前,采購部門要組織有關部門對材料進行審核,隨時對購置的固定資產的使用情況進行跟蹤,如果出現固定資產閑置,可以通過調查市場的情況,運用較少的資金,改造原有設備成能使用的新設備,滿足企業生產的需要。
3.5強化會計核算和監督
財務部門需要嚴格的遵守《企業會計準則》的規定,合理的計量固定資產初始值及其后續的支出。如果增減固定資產必須要及時的上賬下賬,做到時時進行賬務核實。對于捐贈、無償調入的資產需要按照相關的規定及時的上賬,充分避免形成賬務資產。對于那些已經完工但是長期沒有結算的固定資產應該在其完工時按照估價暫時入賬,等工程辦理好后再根據發票來調整固定資產的賬目。財務部門作為固定資產的監督部門應該與管理部門進行密切的配合,定期的進行賬物的核對,保證資產的真實性。
4小結
總之,固定資產是企業開展經營業務的保障,是不能夠代替的企業生產資料,有效搞好固定資產的管理,這是企業生產經營的關鍵。發電企業想要發展,就必須要做好固定資產的管理,將此項工作重視起來,充分提高固定資產的管理效率,為企業的可持續發展打下堅實的基礎。
改革開放30多年來,我國經濟社會都取得了快速的發展。我國的企業數量不斷增多,企業實力也不斷加強。企業成為了國民經濟的重要組成部分。但現階段企業財務管理中還存在諸多問題,本文試從問題出發提出相應的解決措施。
【關鍵詞】
企業;財務管理;問題;策略
在實行改革開放30多年以來,我國經濟正逐步走向世界領軍位置。企業的數量不斷增多,但目前我國企業的財務管理工作仍存在許多問題。在市場競爭中,企業想要占有一席之地,就必須改變以往落后的發展模式,實行科學的財務管理制度。只有這樣才能保證企業的資金運行通暢,保證企業的資金、資源優勢。
1 企業財務管理存在的問題分析
1.1 國家政策支持偏向性強
現階段,我國對企業的扶持政策多偏向于大型國有企業,對一些私人的中小企業的扶持力度不大。而且在政策下指定的相關法律文件中,也沒有明確提出要在一定范圍內對中小企業進行保護。不但沒有政策保護,中小企業所要交的稅費還很多,這嚴重無疑給中小型企業的發展帶來了壓力。而這些中小企業在發展中產生的價值對國民經濟的發展來說是必不可少的。因此,政府部門需要要擺正態度,改變政策偏向的現狀。
1.2 與大型企業相比中小企業的資金不足
我國中小企業一直面臨著缺乏資金、籌資渠道狹窄等問題。與大型企業相比,大部分的中小企業生產規模小、管理也不夠先進,貸款難度相對也較大。這些現狀的存在使企業產生了兩極分化,大型企業越做越強,一些中小企業面臨破產危機。
1.3 企業財務管理意識淡薄
我們的企業有相當一部分是私營企業,所以在管理和決策的過程中,老板的意見是決定性的。這就導致了企業的一些經濟活動由一個人或者幾個人說了算,不合乎現代企業管理制度的要求。許多企業經營中自認為是自己一手創造出來的企業,自己的經驗很豐富,足已決定一切企業事務。而且,很多企業家的文化知識水平不夠高。一些制造型企業的領導就存在只重視生產環節而忽視了財務管理的工作。他們并沒有把財務管理工作當作是一項重要的環節進行科學化管理,只是覺得企業效益才是唯一的目標。由于企業領導者管理理念不夠嚴謹和科學,影響了企業的健康發展。
1.4 企業財務制度不健
企業自身財務制度建設方面的問題主要體現為財會制度不健全。部分企業不但缺乏在原始憑證記錄管理、定額管理、計量驗收管理等方面的制度,而且在財會部門職責權限、財會人員崗位責任制、賬務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無序。
1.5 企業資產管理混亂
1.5.1 在現金管理方面。部門企業沒有嚴格的現金管理制度,導致企業產生現金管理問題。而且企業先進管理水平仍然處于較低的水平,對現金的融合、流通缺少有力的管理方法。很多賬目出現的問題,阻礙了資金的流動速度,也影響了企業利潤的提高。
1.5.2 在應收賬款方面。價值規律是商品經濟的基本規律。受價值規律的影響,社會生產難免會出現供大于求或供不應求的現象。許多企業在在生產資料供大于求的情況下,錯誤的處理方式導致產品滯銷,造成應收賬款居高不下,破壞了企業財務管理應有的正常秩序。
1.5.3 在存貨控制方面。多數企業材料采購和產品銷售采用現金交易,在這種環節中一些企業財務管理人員不能恪守職業道德規范,私自挪用企業資金,導致企業資金無法得到好的利用,使得企業賬目有名無實。
1.5.4 在固定資產管理方面。企業在購置固定資產時沒有準確的進行記錄,導致賬目不清。也正因為沒有最初的賬目,固定資產在之后的折舊等環節就缺乏了相應的依據。在固定資產報廢的情況下,由于缺乏明文規定辦法,給企業帶來了一定的損失。
2 解決企業財務管理中存在問題的應對策略
2.1 制定和完善有利于企業發展的政策
政府要加大對企業的扶持力度,制定政策法規保證企業(尤其是中小企業)的健康發展。政府要加強宏觀調控,幫助企業在市場競爭中公平、公正的開展經濟活動。管理部門要嚴厲打擊市場經濟中的不公平競爭等違法犯罪行為,為企業發展鋪設新的藍圖。
2.2 強化資金管理,加強財務控制
目前我們的企業有相當一部分是私營企業,所以在管理和決策的過程中,總會受到許多主觀因素的影響。所以想要解決財務管理中出現的問題,必須實行現代企業制度。強化對企業的資金管理,制定嚴格的資金管理制度,保證企業資金流動的安全、通暢。改變由老板控制企業財務的局面,把企業的財務管理交給專業的管理團隊,實行管理責任制。
2.3 簡化企業財務會計報告
首先,要建立以稅務報表模式為主體的財務會計報表體系。在企業中,稅務會計是非常重要的。為了能夠準確反映和監督應稅收益與差異,以及方便查詢,企業可以設置輔助賬簿進行詳細記錄。
其次,簡化財務會計報表及信息披露。目前企業的財務會計報表都做得比較復雜且繁冗,在查賬的時候有一定的困難性。因此要對財務會計報表進行簡化,使其一目了然的反應企業整體的財務運營情況。
2.4 加強財會人員隊伍建設
企業要明確企業財務管理人員的職責和規范,制定管理制度進行約束。定期對企業內部的財務管理人員進行法律、經濟、會計、管理等知識的學習活動,增強財會人員的專業素質與管理能力。企業還要加強會計人員隊伍建設,應從高校或者社會中多引進一批專業的企業財務管理人員,是財會隊伍更加充實。
3 結論
總之,企業是國民經濟的重要組成部分。而目前看來我國部分企業在財務管理方面仍然存在著諸多亟待解決的問題。要改變這種現狀,政府需要制定利于企業發展的相關政策,為企業發展提供良好的社會環境,保證企業能夠公平、公正展開競爭。企業需要制定和完善自身的財務管理制度,加強人員隊伍建設,科學規范的對企業財務進行管理。只有這樣企業才能夠更好的為我國經濟建設貢獻力量。
【參考文獻】
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關鍵詞:中小企業;會計;管理;財務管理
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
1引言
財務管理在企業單位的工作中發揮的作用至關重要。目前,很多中小型企業單位會計財務管理的現狀存在著諸多的問題,尤其是從事財務管理的人員素質以及觀念等存在著很多的差異。如何才能更好的進行財務管理已成為很多中小型企業單位管理中的一項重要的任務。本文就分析中型企業會計財務的管理現狀,針對出現的問題提出改進措施。以期能對加強中小型企業單位的管理工作提供一些借鑒。
2會計財務管理主要存在的問題
財務是一個企業能夠正常運行的物質保障,因此,財務管理工作的好壞會直接影響到整個企業單位的正常運行。但是當前的很多中小型企業型財務管理工作中,卻一直存在著各種各樣的問題與缺陷。如:財務管理制度與預算管理體制的不完善、固定資產管理不規范以及會計從業人員自身的素質問題、監督機制缺失等諸多因素暴露了中小型企業單位財務管理的諸多陋習。
2.1財務管理制度不完善
現在對于中小型企業單位的財務管理,還沒有相關比較完善的管理制度。所以,就會造成在會計財務管理工作中,人員分工不明確,造成大量人力物力的浪費,在分工不明確的同時責任劃分也不明確,這就必然造成會計人員辦事兒不認真,在會計財務工作出現問題時,大家互相推卸責任。更嚴重的是,在某些中小型企業單位里,會計工作人員往往一個人干很多職務,像這種情況必然會使事業單位財務管理工作出現巨大漏洞,造成財務管理工作不能高效進行。很容易發生財務流失和浪費的現象,導致此單位無法正常運行,整個企業的資產都會遭受到損失。
2.2預算管理體制不完善
對于中小型企業單位其支出和收入方式必須嚴格按照國家相關規定嚴格執行,由于在實際財務管理工作中,很少有人重視預算工作,這必然導致管理人員沒能夠得到準確合理的支出和收入的相關數據。會計工作人員在進行預算執行時,必須科學合理的計劃企業的收入和支出細則。否則就會導致單位的實際支出情況遠遠高于初期的預算。由于現在會計管理體制尚不完善,某些中小型企業單位的會計工作人員,在預算管理時有現象,使一個中小型企業單位收支混亂,管理困難度增加。
2.3會計人員素質差
在現行的《會計法》中,會計從業資格證是每個從事會計行業人員所必須具備的證書,意思就是沒有會計從業資格證的人不能參加會計工作。然而,在我國很多小中型企業單位中,很多的會計從業人員是不具備會計從業資格證的,所以,就會導致管理人員專業素養差,管理工作不能高效進行。由于沒有接受過專業的技能培訓系統培養,這些從事會計工作的人沒有應對突發風險的能力,對一些潛在的危險不能夠及時的發現處理,加大了中小型企業型單位的財務風險,對事業單位的正常運作有很大影響。
2.4固定資產管理不規范
很多的中小型企業單位多年沒有進行實物盤點,財產清查制度不健全,存在于財產管理中的問題不能夠及時發現及時解決,造成財產損壞、丟失現象屢屢發生,對企業資產造成嚴重損害。主管部門領導也對財務管理不夠重視,經常發生重視購買而忽略適當的管理的現象,單位里沒有對管理有嚴格的約束機制,以至于現在出現中小型企業單位財產管理權責不明、財產清查制度不健全、資產管理混亂。各部門在調用資產時,沒有辦理相關轉移手續,責任人制度沒有落實。固定資產的報廢、購置、變賣和調撥沒有按照相關規定驚醒報批。某些單位不經審批就購置固定資產,不經評估處置固定資產,不按照法律程序辦事,擅自采購和招標,資產核算非常不規范。
2.5監督機制不健全
作為內部控制的一部分的內部審計,由于相關領導不重視這個崗位,雖然大部分的中小型企業單位都設置了這個崗位,但其作用并不明顯。經常是安排一些門外漢來從事這一方面的工作,其工作質量嚴重偏低。因為個別領導財經法規意識淡薄,導致主管部門不能正常行使其監督管理的職能,對基層事業單位的監督管理太過放松,這種縱容的現象會導致違章現象的出現,財務信息失真,對中小型企業單位發揮其正常的功能產生很大影響。
3管理路徑研究
以上問題嚴重的制約了中小型企業單位財務管理的正常運行,下面就如何解決這些問題以及今后財務管理新路徑進行簡單探究。
3.1轉變理財觀念,提高理財意識
把原有粗放型管理觀念逐漸轉移到為適應財政上來,提高中小型企業單位的理財能力,培養事業單位科學理財合理理財的能力,規范資金運作過程,提高資金的使用效率。
新時期,中小型企業單位的財務管理就應當適應時代的要求,樹立起新的理財觀念。同時還必須有著強烈的競爭意識,使中小型企業單位不斷增強抗風險的能力,不斷發展壯大。中小企業單位必須樹立經濟效益觀念,盡可能減少成本,提高資金效益。財務工作者要充分考慮到資金的時間價值,以便于讓有數的金錢得到充分的利用,使投資項目建立在一個全面、可比、可觀的經濟價值評價的基礎上。在進行財務決策時,應當具有防范風險的措施,必須采用科學合理的方式應對風險,減少不必要的損失,以獲取最大的收益。
3.2強化預算管理
在財政預算管理體制改革后。財務管理工作者的工作量將會有很大程度上的增加,管理內容也將會更加豐富,財務工作的主要內容將會是預算管理,這將貫穿財務管理工作的各個方面。必須深化加強預算管理,每個編制的預算必須經過科學的,在執行預算時必須嚴格按照規定執行,對預算執行的全過程驚醒監督,及時總結預算結果。各中小型企業單位必須嚴格按照國家有關財務的規定,在規定的開支標準和開支范圍內開展預算活動,一定要厲行節約,堅決避免不合理的支出。
3.3加強固定資產的管理
(1)首先,完善固定資產管理制度:有了制度管理才有依據,所以建立和完善管理制度勢在必行。把固定資產管理變得系統化、法制化、規范化。明確固定資產的管理責任,切實保障國家資產不受損害。建立健全規章制度,增加監督管理力度,使固定資產的管理工作有法可依,有章可循。
(2)強化管理措施:在購置固定資產時,要先列入預算中去,預防無計劃的重復購置現象的發生。盡量按時對資產進行清查,以確保賬實相符。制定定期的養護措施,以延長固定資產的使用壽命,固定資產的管理明確到人,將員工的獎罰和考核掛鉤,調動管理積極性。
3,4全面提高會計管理者素質
新時期,對會計從業者的專業素養要求越來越高。傳統的財務管理人員是“核算型”,在現代化的今天要求財會管理者向“管理型”“經營型”方向轉變,這就要求財會管理人員有過硬的專業素養。財務管理者不僅要認真學習有關的專業知識,還要掌握相關會計法律法規,認真學習職業道德課程,全方位的提高會計從業者的素質。增強會計從業者的職業道德意識,努力培養知識經濟時代所需求的高素質人才。為推動中小型企業為向著更好的明天前進。
4結語
在新時代的社會經濟飛速發展的背景下,財務管理工作在中小型企業單位中的地位越來越受到重注,會計人員身上所肩負的責任也越來越重。因此,這需要中小型企業單位會計財務管理工作向科學化、法制化、規范化發展的同時,還要注重培養會計人員的專業素質,提高會計從業人員的職業道德水平,不斷加強改革力度和探索新的管理路徑,建立起一種全新的、完備的管理體制。
參考文獻:
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關鍵詞:現代中小企業;財務管理;問題;解決對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-02
前言
在經濟市場環境的不斷變化中,現代中小企業也迫切需要對各項工作的優化以及現代經營理念、經營方法的引入,推動中小企業快速發展。而在這一過程中,財務管理工作至關重要,企業必須通過良好的財務管理,為企業經濟活動提供充足的資金,實現資金的合理分配,才能夠實現中小企業的穩定運營。因而,企業管理人員還需分析當前財務管理中存在的問題,提出有效措施,從而對財務管理工作進行深入優化。
一、現代中小企業財務管理概述
中小企業是相對大型企業而言,規模相對較小的企業,或是正處于初級發展階段的企業,具有規模較小、人數較小、正處于向大規模方向發展狀態的特點。企業財務管理工作是企業管理的重要組成部分,是根據財經法規制度、遵循財務管理原則的經濟管理工作[1]。該項工作內容,主要包括企業運營發展中的財務活動以及與財務相關的事務。其中,企業財務活動主要包括籌資、資金配置、資金營運以及資金投放幾個方面。
現代中小企業財務管理主要具備三方面特點。第一,財務管理工作涉及范圍較廣。現代中小企業財務管理與企業采購、生產、銷售、行政、人力資源管理等具有內容具有密切關聯,所有部門都會在資金的收支方面與財務管理部門建立聯系,并在資金的運用上受到財務管理制度的限制。而這一特點也體現出了財務管理工作的復雜性和繁重性,財務管理工作難度較大。第二,財務管理工作靈敏度較高,對于財務狀況的變動十分敏感,能夠及時提供反映企業實際情況的財務信息。第三,財務管理工作綜合性較強。財務信息能夠將企業各個環節的工作情況及工作質量全面的展現出來,使管理者在企業管理方面,獲得科學的參考依據。
二、現代中小企業財務管理現存問題
(一)缺乏良好外部發展因素
現代中小企業財務管理中,缺乏良好的外部發展因素予以支持,導致財務管理工作的有效開展受到了一定的限制。首先,企業缺乏良好的政策支持。雖然當前國家已經針對中小企業發展問題,制定一系列的扶持政策,但是對于財政方面的扶持政策相對較少,且這些扶持政策未能形成完整的體系,甚至一些政策存在相互沖突的情況,難以為中小企業財務管理提供更好的幫助。其次,融資信用擔保體系不完善[1]。當前我國并未建立完善的融資信用擔保體系,且相關的法律制度并不完善,中小企業在財務管理過程中,難以獲取銀行的融資,導致其資金需求無法得到充分滿足。最后,現代中小企業缺乏金融支持。我國現階段已經出臺了眾多拓展融資渠道的政策,但是由于管理體制等原因,中小企業還無法通過上市進行融資,在銀行貸款方面又屢屢碰壁,導致其融資十分困難。
(二)缺乏有效的內部管理機制
現代中小企業財務管理中,缺乏有效的內部管理機制。首先,在財務管理模式方面,當前我國很多中小企業都為家族性企業[2]。企業領導往往缺乏完善、系統的財務管理知識體系和經驗,對財務管理工作未能進行深入理解,因而缺乏對現代化管理理念及方法的引入,導致財務管理模式落后。再加上內部權利過于集中,導致很多職責十分模糊,財務管理工作隨意性較大,也影響了企業財務信息的真實性。
其次,在財務管理制度上,現代中小企業中,很多都沒有建立完善的財務管理制度體系,財務管理人員多以自身經驗為工作標準,定額管理方法等,都沒有得到有效執行,嚴重將低了企業財務管理工作質量。例預算管理制度不完善,導致預算約束力不足、決算超支等問題,監督管理制度不完善,導致一些財務人員出現違法違規行為,給企業造成巨大的經濟損失。
(三)企業財務管理信息化不足
當前很多現代中小企業還處于傳統模式下的核算體系[3]。資金不足、企業領導重視度不足等因素的影響,使其信息化建設十分緩慢,財務管理信息化不足,財務管理人員在工作中,難以運用科學有效的分析工具進行現金管理、應收賬款管理、固定資產管理等,導致人工失誤眾多,出現了眾多賬實不符、資產管理混亂等問題。
(四)財務管理人員隊伍實力不足
現代中小企業由于自身規模較小,工作人員待遇與大型企業相比較低,因而較難吸引高素質優秀人才前來就職。且據相關調查表明,現代中小企業在職財務人員,很多都沒有接受過專業知識培訓,還未取得專業技術職稱,企業也未能為其提供學習機會,財務管理人員整體業務水平較低,實力不足,導致財務管理工作中,長期預算相對較少,財務問題頻發,一些突發問題難以得到及時、有效的解決。
三、現代中小企業財務管理問題解決對策
(一)營造良好外部發展環境
現代中小企業應積極爭取政府政策支持、金融機構以及銀行的支持,從而營造良好外部發展環境,充分發揮企業財務管理工作價值。首先,企業應爭取政府政策上的支持,尤其是融資、財政方面的支持,以解決融資上的難題。例如某省針對中小企業財務方面,出臺了《關于印發促進中小企業發展若干政策的通知》[4]。其中包含25條支持政策,規定為小微企業提供一定的財政補助,最高可獲2萬元。同時,對于年銷售超出3000萬元的中小企業,給予20%的稅收獎勵額度,并對獲得省級品牌榮譽的企業提供相應的獎勵。
其次,企業應爭取銀行以及其他金融機構的支持[5]。政府應充分發揮其引導作用,鼓勵金融機構開發針對于中小企業的金融產品。金融機構也應盡快轉變自身觀念,推進信貸體制的改革,扶持中小企業發展,拓展中小企業貸款抵押范圍,例如將商標、商譽等納入抵押范圍,充分滿足中小企業的貸款需求。
(二)建立有效的內部管理機制
現代中小企業應建立有效的財務管理內部管理機制,積極引入新的財務管理理念及方法,構建現代化財務管理模式。同時,應建立健全財務管理制度體系,對財務管理制度進行完善。例如制定財務管理人員工作準則、固定資產管理制度、企業資金管理制度等。使財務管理人員能夠明確自身職責,嚴格遵照相應制度開展工作,從而實現對工作人員工作行為的規范。并應制定完善的監督管理制度,強化企業內部審計工作,避免一些財務人員因私利而作出違法違規行為,影響企業財務管理效果,維護企業經濟利益。
(三)加強企業財務管理信息化建設
現代中小企業應順應時展趨勢,加強財務管理信息化建設,構建財務管理信息化系統,實現財務信息的共享和有效運用,并加強信息平臺上財務信息的公開化和透明化,以獲取相關經濟關系主體的支持和信任,建立長期合作關系。同時,要求財務管理人員在工作中加強對信息化技術的運用,運用科學有效的分析工具開展財務管理工作,以提升工作效率和工作質量,避免因人工失誤而造成的財務問題。
(四)增強財務管理人員隊伍實力
現代中小企業應積極吸引優秀人才,提高財務管理人員態度,制定嚴格的責任上崗、持證上崗制度,避免任人唯親。同時,建立完善的人才培養機制,為財務管理人員提供定期的專業培訓和職業道德教育,提升其法律意識和責任意識,從而實現財務管理人員職業道德水品和業務素養的進一步提升,增強企業整體財務管理人員隊伍實力。
四、結論
現代中小企業的發展情況,是國家重點關注的問題。然而當前其在財務管理工作上,還存在著眾多的問題,需要積極爭取良好外部發展環境,建立有效的內部管理機制,加強企業財務管理信息化建設,并增強財務管理人員隊伍實力,實現對財務管理工作的優化,從而實現企業競爭之力的進一步提升。
參考文獻:
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摘要:隨著改革開放和市場經濟進程的進一步深入,我國中小廣告企業如“雨后春筍”般取得了迅速發展。然而同先進的大型廣告公司相比,我國中小廣告企業內部控制還有許多不足之處,文章對我國中小廣告企業內部控制現狀進行了分析,指出了問題所在,并提出了一些對策。
關鍵詞 :中小廣告企業;內部控制建設;問題及對策
近些年來,隨著我國經濟的進一步發展,作為國民經濟“晴雨表”的廣告業也取得了長足的發展。但是同國外大型的4A廣告企業相比,我國本土廣告公司主要以中小企業為主,這些企業由于發展時間相對較短,其內部控制還十分不完善,有些問題已經嚴重影響了廣告企業的健康發展。
一、目前我國中小廣告企業內部控制存在的問題
(一)中小廣告企業內部控制基礎薄弱
中小廣告企業一般是專業型的廣告服務企業,相比綜合性的廣告公司來說業務比較單一,經營規模十分有限,因而所聘用的員工數量也比較少,在這樣的環境下,很多中小廣告企業的管理者認為僅憑個人的管理經驗完全可以將企業管理的井井有條,沒有必要進行專業的內部控制。由于員工數量有限,圖案設計兼任文案策劃、人事兼任會計、媒介經理兼任AE(客戶主管)等情況在很多中小廣告企業當中已是常態,崗位不清晰、責任不明確等情況加大了中小廣告企業進行內部控制的難度。除此之外,廣告行業人員流動非常頻繁,中小廣告企業的情況更為突出,很多員工在企業工作一段時間以后往往會選擇“跳槽”到條件更好的廣告企業,一些重要崗位人員的變動會造成企業大批客戶的損失,給企業造成沉重打擊。
(二)中小廣告企業財務管理不夠規范
首先,在廣告費用的收取上,國際大型的廣告公司通行的是15%左右的傭金費制度,但中小廣告企業很多時候都是通過與廣告主協商來確定廣告費用,中小廣告企業由于媒介購買能力較弱,在同媒介進行談判的時候處于劣勢地位,媒介投放費用在整個成本中占據的比例很高,很多時候中小廣告企業并不能對成本進行準確的評估,導致廣告費過低甚至出現“入不敷出”的現象。其次,很多中小廣告企業一般集設計、制作、投放為一體,所以很多企業都擁有大型噴繪廣告噴繪機等設備,而且很多承接戶外廣告業務的企業都擁有戶外廣告牌、燈箱等戶外媒介固定資產,但對于這些資產的監管和維護,目前很多中小廣告企業尚無一套完整的制度。
(三)中小廣告企業績效評價存在問題
首先,很多中小廣告企業績效考核沒有一個固定的周期,而且很多中小廣告企業的績效考核還停留在考勤這一低層次上,考核的標準缺乏針對性。其次,有些時候企業需要對廣告主的實際情況進行實地考察,例如很多時候廣告企業需要對所宣傳的產品進行實地測量和取景,對于外出人員的管理很多中小廣告企業顯得“無計可施”,對于考察周期、考察效果的評價只能依靠考察人員自律。再次,中小廣告企業過度重視短期利益,很多廣告企業將銷售額作為廣告銷售人員的唯一考核標準,并以此作為獎懲依據,而忽視了更深層次的內容。
二、中小廣告企業加強內部控制的對策
(一)中小廣告企業應該夯實內部控制基礎
首先,目前我國中小廣告企業基本是在國外大型跨國廣告公司與國內4A 等大型廣告企業的夾縫中生存,面臨著激烈的競爭環境和較大的經營風險。因此,中小廣告企業更應該樹立風險意識,提高對企業內部控制的重視程度。其次,雖然中小廣告企業員工數量有限,但是也應該根據企業業務特色與發展狀況劃清崗位職責,業務承接、客戶管理、廣告制作、媒介投放、效果評估等重要崗位或環節要安排專人負責。同時,中小廣告企業應該將“垂直式”治理結構與“扁平式”管理模式相結合,在保證內部信息溝通渠道暢通的同時,盡可能的實現內控信息的橫向傳播。再次,人才特別是主創人員的缺失是目前大多數中小廣告企業面臨的難題之一,企業應該具體自身情況適當提高薪資水平以吸引高水平人才的加盟。同時,企業應該與廣告主建立良好的關系,完善客戶管理制度,降低對于客戶主管的依賴程度,避免因為重要崗位人員的變動帶來的客戶流失損失。南京壹佰加廣告有限公司是一家主營品牌推廣、媒介和活動策劃等業務的廣告公司,雖然公司規模不大,但是企業根據不同部門職能,建立了科學的崗位分工制度,并開出豐厚的待遇吸引有經驗的廣告人才,為企業發展創造了良好的基礎,經過十幾年的發展,企業已經與多個知名品牌建立了合作關系,并受到廣泛好評。
(二)中小廣告企業應該完善財務管理制度
廣告行業與其他行業不同,一般來說廣告需要經過兩次交易才能夠實現即廣告主與廣告公司進行委托與廣告公司與廣告媒體溝通洽談這兩次交易,中小廣告企業在這兩次交易中應該正確把握運營成本,提高固定資產管理水平,實現科學的財務管理。首先,在廣告費用的收取上,企業應該進行細致的市場調研,同時對企業生產成本有一個整體的把握,綜合考慮當地物價水平后計算出合理的廣告費用。同時,中小廣告企業還可以采用“效益分配制”辦法,通過與廣告主進行協商,將企業廣告權利與責任相聯系,廣告企業從廣告主產生的實際銷售額中抽取一定的利潤作為廣告費。在媒介費用管理上,中小廣告企業應該與廣告媒體建立良好的關系,及時關注媒介廣告版面或時段的費用變化動態,建立廣告投放風險防控體系。其次,中小廣告企業應該建立固定資產管理制度,定期對固定資產進行檢測和評估,及時了解固定資產的損耗程度,制定科學合理的維護預算。此外,還有一點不能忽視,有些時候企業廣告主會將自己的一部分產品交與廣告公司用于企業或產品宣傳活動,對于這一部分資產,企業應該進行詳細的記錄,防止某些人利用管理漏洞侵占企業資產。
(三)中小廣告企業應該完善績效考核體系
廣告客戶的開發與維系關乎企業的長久發展,因此對于銷售人員的考核應該兼顧廣告銷售額與廣告客戶的數量與質量。而對于廣告制作人員的考核,應該考慮到廣告傳播效果的特性,有時廣告投放后需要經過一段時間后才能發揮其效果,中小廣告企業不能因為廣告在短時間內沒有取得預期的效果就將責任歸咎為創作人員,而應該充分考慮到廣告傳播效果的時間性和累積性對廣告制作人員進行科學績效考核。另外,中小廣告企業應該注意及時將績效考評結果反饋給被考評人員,使被考評人員能夠及時發現和解決工作中的問題。
綜上所述,中小廣告企業加強內部控制建設是一個漫長的過程,需要從各個方面進行努力。其中,加強企業內部控制基礎,提高企業財務管理水平以及完善績效評價體系對于中小廣告企業加強內部控制具有重要價值。中小廣告企業加強內部控制不僅可以提高企業運營效益,增強企業抗風險能力,而且對于優化我國經濟構成,提高我國經濟整體實力具有十分重要的現實意義。
參考文獻:
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【關鍵詞】中小企業;財務風險;管理對策
一、中小企業財務風險分析
1.中小企業財務風險的基本特征。中小企業財務風險是指中小企業在整個財務活動過程中,由于各種不確定性因素所導致中小企業要承擔相應損失的機會和可能。主要特征表現在:一是客觀性。即風險無處不在,無時不有。也就是說,財務風險不以人的意志為轉移,人們無法回避它,也無法消除它,只能通過各種技術手段來應對它,進而降低風險。二是全面性。即財務風險存在于中小企業財務活動的各個環節,在資金籌集、資金運用、資金積累、資金分配等財務活動中均會產生財務風險。三是不確定性。即財務風險在一定條件下、一定時期內有可能發生,也有可能不發生。四是收益與損失共存性。即財務風險與收益你中有我,我中有你,同時財務風險與收益成正比,風險越大收益相對越高,反之收益就相對越低。
2.從中小企業資產負債特性來分析其財務風險。從資產負債特性來分析,主要分為兩種情況:一是資產財務風險。具體又分為流動資產財務風險和長期資產財務風險。流動資產財務風險主要分析其在流轉中的安全風險、價值實現風險;長期資產財務風險主要分析其安全風險、凈現值風險。二是負債財務風險。具體又分為流動負債財務風險和長期負債財務風險。流動負債財務風險主要是對流動負債的規模、結賬時間等因素進行分析。長期負債財務風險主要是對長期負債的本息金額、還款分期周期、各期還款金額等因素進行分析。
3.從中小企業盈虧狀況來分析其財務風險。對中小企業盈虧分析,可分為四個環節:一是主營業務利潤風險分析。他是主營業務收入減去主營業務成本、主營業務稅金及附加后的余額,對其各個要素的分析,就是對主營業務利潤的分析,這是對企業的核心業務利潤進行的分析。二是營業利潤風險分析。它是在主營業務利潤的基礎上加其他業務利潤減去管理費用減去營業費用和財務費用后的余額,要對各被減因素對營業利潤的影響情況、原因及對策進行分析。三是利潤總額風險分析。在營業利潤的基礎上加減投資收益及營業外收支所得金額,就是利潤總額,對其相關要素進行的分析,就是利潤總額風險分析。四是凈利潤風險分析。在利潤總額的基礎上減去所得稅費用,對所得稅費用及各納稅調整因素進行相應分析,就是凈利潤分析。
二、中小企業財務風險的防范
在市場經濟條件下,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現實的。所以,中小企業在確定其財務風險控制目標時,應本著成本效益原則,把財務風險控制在一個合理的、可接受的范圍以內即可的。因此,中小企業應本著遵行成本效益原則,把財務風險控制在一個合理的、可接受的范圍以內,確定為自己的財務風險管理目標。
1.建立適宜的財務組織機構,防范財務風險。財務會計機構是中小企業一個必要的職能部門,財務會計機構是否健全,各職能崗位之間的運作是否協調,會直接影響到中小企業財務管理職能的正常發揮,所以中小企業應當盡可能地單獨設置財務會計部門,按照財會工作中,各崗位相互配合配,又遵行不相容職務的的規定,配備適應的崗位人員,處理所發生的財務會計事項。
2.建立健全財務會計管理制度,防范財務風險。中小企業財務會計制度是中小企業內部管理制度的重要組成部分。在中小企業的創立和成長過程中,要建立一套完整、科學、系統、使用的財務制度,有利于規范中小企業經營管理者的行為,使中小企業各崗位的有關人員明確各自的責任,并形成有效的牽制和制約關系。在制定財務制度時要遵循以下原則:一是針對性;二是可操作性;三是強制性。針對中小中小企業的特點,財務制度的建設要把以下幾個方面作為重點:第一,流動資產管理制度,包括:現金收支管理辦法、對支票的領用管理辦法、應收賬款管理辦法、存貨管理等。第二,長期資產物質管理制度,包括:固定資產管理、在建工程管理、無形資產管理等。第三,成本費用管理制度,包括:費用報銷辦法、成本計算與分析制度、管理費用制度等。第四,采購、銷售業務和財務收支預算管理制度。第五,利潤及其分配管理和工資福利制度。第六,財務機構和人員配備制度。
3.加強財會隊伍建設,提高中小企業全員的管理素質,防范財務風險。加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的法律意識、監督意識、不斷提高財會人員的業務水平。強化全員素質教育,首先從中小企業領導層做起,領導到頭學習,不斷提高全體職工法律意識,增強法制觀念。只有依靠中小企業全體職工的共同努力,才有可能改善提高中小企業管理水平,搞好財務管理,提升中小企業的競爭實力。
4.財務結構風險防范。中小企業財務結構管理的重點是對資本、負債、和資產等進行結構性調整,使其保持合理的比例,主要以下幾個方面:一是保持最佳資本負債結構。中小企業受其規模的限制,承受財務風險的能力不強,因此,保持最佳的資本負債比例非常重要。二是保持各期間最佳負債結構。負債結構管理的重點是負債的到期比例。由于預期現金流量通常與到期的債務金額不一致,因而,要求中小企業在允許現金流量存在波動的情況下,確定到期負債應保持相應的安全邊際。中小企業應對長期負債及短期負債的盈利能力與風險進行分析,確定既能使風險最低又能使盈利能力最大化的長期負債與短期負債的比例。三是保持最佳的各種資產結構。很多中小企業常常出現經營流動資金緊缺的情況,要解決此問題,加強存貨及應收賬款的管理是重要的解決方法。加強存貨管理,應以科學的方法盡可能使存貨的庫存量與同期的實際需用量保持最佳的比例,避免資金呆滯;加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行售前、售中及售后的調研評估,定期核對應收賬款,制定完善的行之有效的應收賬款管理辦法,嚴格控制應收賬款賬齡。對死賬、呆賬,在取得確鑿證據后,進行及時妥善的會計處理。
5.影響目標利潤各要素的風險防范。影響中小企業目標利潤的要素主要有主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務利潤、營業費用、管理費用、財務費用、投資收益、營業外收支、所得稅費用等。對這些要素的管理,要嚴格執行相關的管理規定,最大限度的做到做前有科學的計劃,做中有嚴格的及時監督,做后有行之有效的補救措施。要嚴格履行相關手續并及時記錄,要按照真實性原則、相關要素比配原則、相關法規允許原則等來及時處理,才能將相關風險,如投資風險、納稅風險等降到最低。
三、降低中小企業財務風險的對策
1.樹立科學的財務風險意識。中小企業財務風險,通常表現為中小企業資產流動性下降、經營資金不足、資產負債率過高、債務負擔沉重及盈利能力下降等,這些問題都與中小企業財務會計的管理直接相關。中小企業在日常活動中應居安思危,強化風險意識。具體來說,應加強動態分析,認真分析財務管理的宏觀環境變化情況,使中小企業在生產經營和理財活動中能保持靈活的適應能力。
2.運用科學的技術方法。一是對財務風險進行事前監督控制。企業在對某個方案進行決策時,既要考慮可能獲得的利益,又要考慮可能承擔的風險,運用概率分析法、風險決策法、彈性預算法等方法,通過對財務風險的存在及其原因進行分析,制定留有余地的管理辦法,保證發生意外時企業能及時有效應對。堅持謹慎性原則,建立風險基金。即在損失發生以前以預提方式建立用于防范風險損失的專項準備金。如產品制造業可按規定標準計提壞賬準備金、商業流通企業計提商品削價準備金、計提三包服務準備金等,用以彌補風險損失。二是對財務運行過程進行事中監督控制。在生產經營活動中,運用定性分析和定量分析法,計算、監控企業財務風險狀況,及時采取相應措施,控制出現的偏差,有效控制不良事態的發展,將風險降到盡可能低的程度,減少經濟損失,保證企業生產經營活動正常進行。如研究賒銷賬款情況時,應研究確定回收辦法,加速資金回籠。建立企業資金使用效益監督制度。有關部門應定期對資產管理效率進行考核。同時,加強流動資金的投放和管理,提高流動資產周轉率,提高企業的變現能力,增加企業的短期償債能力。三是對財務風險進行事后監督控制。對于已經發生的財務風險,要建立風險檔案,從中吸取教訓,以避免同類風險的再次發生;對于已經發生的損失,應及時消化處理,若長期掛賬,勢必給企業今后的發展留下隱患。要盤活存量資產,加快閑置設備的處理,將收回的資金償還債務。
3.建立科學的財務預測和風險監控機制。準確的財務預測,能使中小企業預先知道自己的財務需求,提前安排融資計劃,估計可能籌措的資金量,在了解籌資滿足投資程度的基礎上,安排中小企業生產的經營和投資,從而使投資與籌資相聯系,避免由于兩者脫節造成的資金周轉困難。預測主要是對未來各種可能影響財務目標實現各種相關因素的思考、研究和認識,通過預測可以提高中小企業對未來不確定性事件的反映能力,從而減少了不利事件出現帶來的損失。同時建立風險監控機制,使中小企業具備風險自動預警功能,對事態的發展形式、狀態進行監控,及時反饋信息,對可能發生或已經發生的與預期不符的變化進行反映,研究相應的對策和控制手段,把不確定性事件帶給中小企業的風險降到最低程度。
4.培養高素質財務管理人才。隨著我國市場經濟日益國際化,中小企業財務將面臨著各式各樣可能出現的財務風險。這就要求財務人員應具備較高的業務素質,不僅能夠應用理論方法進行財務風險分析,而且還能夠對具體環境、方法的切合性及某些條件進行合理假設和估計,并在此基礎上,準確識別財務風險,及時發現和估計潛在的風險。因此,培養高素質人才是規避中小企業財務風險的重要手段。
參 考 文 獻
[1]中級會計師考試教材2010年版
1.1財務管理意識陳舊
隨著我國加入世界經濟貿易組織,我國的經濟發展逐步與世界接軌,同時也面臨著日益激烈的國際競爭。如果缺乏合理的財務管理制度體系,我國企業將難以得到長足的發展。然而,我國中小企業中的很多職工沒有受到專業的財務知識教育、缺乏科學的財務管理意識,財務管理意識陳舊落后,財務信息不準確,無法為管理者和領導者提供正確全面的財務信息。
1.2財務管理缺乏時代性
經濟發展具有時代性,不同的時代呈現出不同的時代特色,財務管理也應緊跟時代潮流,符合時代特色。工業革命時期,企業家主要通過擴大市場的方式來獲取經濟效益,當代世界的經濟發展以科技力量為核心,利用科技技術的革新來獲取經濟效益。但是,許多企業仍采取傳統的管理方式,意識不到科學技術的重要性,致使企業財務管理缺乏時代性,使企業發展受到限制。
1.3財務監管力度不夠
財務監管對財務管理工作的順利進行具有重要作用,其既可以對管理人員起到監督作用,又可以使管理信息得到及時反饋,從而使管理人員及時地調整策略。但是,目前我國很多中小企業并未使財務監管制度得到有效落實,這也是我國企業財務監管力度不夠的重要原由。另外,部分中小企業雖然建立了財務監管制度,但是企業內部的工作人員并不嚴格遵守,這樣就使得財務監管制度流于形式,發揮不了其實質作用。
1.4財務管理規范性不強
在現代企業中,財務管理人員未能對財務方面的問題給予足夠的重視,在問題出現時,缺乏有效的解決方法,致使財務管理工作沒有規范,處于比較混亂的狀態。有些企業雖然有相應的財務管理機制,但是他們的管理機制沒有標準的規范,各個部門分工不明確,使管理工作不能有效進行。此外,有的管理人員雖然掌握足夠的管理理論知識,卻對投資方面認識不到位,不能與企業的財務管理對策保持同步。
2新時期企業財務管理工作思路與對策
2.1構建具有時代特色的財務管理模式
由于我國財務管理觀念落后,財務管理模式陳舊,無法適應時代潮流,致使企業管理活動中出現各種各樣的問題,對企業的發展產生嚴重的阻礙作用。所以,構建具有時代特色的財務管理模式是改善企業財務管理制度的重要任務。
2.2加強會計基礎工作
加強會計基礎工作可以從以下三個方面著手:首先,在進行會計工作人員招聘和選拔的時候要嚴格要求,精心選聘,會計工作人員要具備從業資格證,并對其業務素質進行考察,從具有從業資格的人員中選拔出既有扎實的理論知識又具備解決實際問題能力的優秀應聘者。其次,企業內部要嚴格遵守和執行各項財務管理制度,對會計工作人員進行科學管理,提高他們的業務素質。最后,加強會計工作人員的培訓工作,讓他們能夠了解和掌握最前沿的財務理論知識,這對提高財務管理決策的科學性意義重大。
2.3構建科學的投資決策機制
一方面,要增強投資決策的科學性。部分中小企業由于其規模小,起點低,其創辦者來自社會的各行各業,知識水平有高有低,他們往往沒有專業的領導和管理知識,隨著企業的不斷發展壯大,面對新的經濟形勢,容易產生企業領導者決策失誤的現象;另一方面,企業要重視項目投資。大部分的企業仍然采用粗放型的經濟發展方式,對市場的信息變化不靈敏,產品科技含量不高、技術落后、能源消耗大、經濟效益不高。項目投資就是企業對計劃生產的產品進行嘗試性生產的投資、對更新技術設備和人力資源的投資,這種投資方式適合中小企業的發展實際,值得推廣。
2.4強化資金管理,加強財務風險控制
企業的良好運行和健康發展離不開資金支持,然而目前,我國很多企業往往由于資金方面出現的問題而在殘酷的市場競爭中淪為敗者,所以,強化資金管理,加強財務風險控制非常有必要。一方面,在產品開發前要進行合理和科學的預算,對企業內部的資金狀況有全面的了解;另一方面,保證資金的流轉順暢,資金周轉不足往往能讓企業陷入困境;最后,加強財務風險控制,對于賒賬的消費者的信用狀況進行查實,關于如何催收賬款要有詳細的辦法和措施,做好企業內部財務安全防范,防止資金被盜,一旦發現資金無端流失,就要通過法律途徑來維護企業的合法權益。
2.5加強固定資產管理
對于現代企業的固定資產,企業財務管理者不僅要使企業既有資產的價值得到保證,又要利用固定資產進行投資,增加企業收益。這要求財務管理者具有科學的投資觀念,掌握專業的投資知識,具有豐富的經驗,能夠在動態的經濟中把握時機取得成功,尤其在投資贏利時要保持清醒的頭腦,要明白贏利和風險同在,決不能為了贏利而盲目投資。
3結論
(一)中小企業財務管理的現狀
所謂財務管理,是基于企業生產經營過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,它是利用價值形式對企業生產經營過程進行的管理,是企業組織財務活動,處理與各方面財務關系的一項綜合性管理工作。企業管理包括生產管理、營銷管理和財務管理等多個方面,財務管理是整個管理體系的核心,企業的財務管理目標即是企業追求的目標。只有以財務管理為中心,協調運作管理體系的各個方面,才能有效地強化企業管理,促進企業發展。在我國中小企業中,有相當一部分企業單純追求銷量和利潤,忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業管理局限于生產經營型管理之中,企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮。同時,私營企業財務管理水平低下,有不少管理者甚至看不懂財務報表,更談不上規范財務管理。另一方面,由于受宏觀經濟環境變化和體制的影響,中小企業在加強財務管理方面也遇到一些阻礙。例如,有些政策的制定使中小企業和大型企業不能公平競爭;財務管理受企業領導的影響過大;金融體制的不完善也影響著中小企業財務管理改革的深化等。
(二)中小企業財務管理中存在的問題
中小企業財務管理中很多問題的形成和中小企業自身的特點有關,如經營規模小,容易受宏觀經濟環境的影響,管理水平不高,生產技術含量低,抗風險能力弱等。總體來看,我國中小企業財務管理主要存在以下問題。
1.融資困難,資金嚴重不足
我國中小企業普遍存在融資難、貸款難的問題,這嚴重制約了中小企業的發展。其主要原因在于:第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業信用等級低,資信相對較差。由于考慮到中小企業的償債能力等問題,銀行等金融機構對小企業的貸款審核要求比較高,如要求申請貸款的小企業提供由會計師事務所出具的全面審計報告、提供抵押物等,從而加大了小企業獲得銀行貸款的成本,降低了小企業獲得銀行貸款的可能性。第二,國家沒有專設中小企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小企業傾斜。隨著國內外金融市場競爭的加劇,我國金融機構建立現代企業制度的步伐進一步加快,國家對金融市場的監管也將進一步規范。因此,企業在金融市場將處于公平競爭地位,只能憑借其良好的經濟效益和市場前景與持續高速的增長獲得資金,而這些恰恰都是中小企業的弱勢。第三,大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。這些因素都對中小對企業籌資、投資產生極大的影響。
2.管理模式僵化,管理觀念陳舊
所有權與經營權高度統一是目前很多中小企業典型的管理模式,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來一定的負面影響。中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,導致其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。很多中小企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。其次,企業管理者的管理能力和管理素質不高,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。
3.財務管理人員素質不高,財務管理工作重視不夠
首先,高素質財務管理人員缺少,是影響中小企業財務管理作用發揮的主要問題。企業普遍注重對技術人員、銷售人員的培養,而對管理人員的素質提高重視不夠,對會計人員重使用輕培養,會計人員只是被動地處理會計的日常事務,談不上參與財務管理,從而導致財會部門重核算輕管理,重視資金運作和會計結構,輕視會計資料的加工處理和經濟活動分析,淡化了財務管理自身在企業管理的核心地位和參謀決策作用。
其次,絕大部分小企業的管理者出于對成本效益的考慮,普遍不設專門的會計機構,而是采取聘請會計服務機構記賬或聘請兼職會計完成記賬的做法。由于這些會計服務機構或兼職會計人員不能全程參與和了解企業的各項經濟活動,也就很難在會計核算的基礎上進一步參與到其他的管理決策活動中去。另外,小企業給會計服務機構或兼職會計人員的報酬是相對固定的,其收入與小企業的經營業績并不掛鉤,從而影響了會計服務機構或兼職會計人員參與小企業管理的積極性。
第三,不少中小企業,特別是私營企業在用人上都傾向于“任人唯親”,對會計這個特殊的崗位更是如此,不少中小企業的會計人員甚至沒有學過會計,只是經過簡單的了解和學習后就上崗了,更談不上參與企業管理。而會計專業的大學畢業生受傳統就業觀念的束縛,不愿選擇去中小企業就業。這些都導致中小企業的會計人員素質較低,影響了會計信息的質量,第四,財務管理不被重視。許多中小企業的管理者認為,會計就是記賬算賬的,是為企業主服務的,只要能算出利潤,滿足計稅需要就足夠了。他們既不會讓會計參與管理,更不會想到如何加強會計的管理能力。因此,這些小企業的會計最多也只是在履行最基本的反映職能。
4.企業資產管理混亂
首先,現金管理混亂無序。大多數中小企業缺少現金計劃,經常出現現金不足或閑置現象;多數中小企業材料采購和產品銷售均采用現金交易;企業財務人員隨意支取現金長期不結算;企業現金收入與費用支出不入賬;信用管理水平低,缺乏嚴格的信用政策,對即期付款、延期付款、超期付款的客戶沒有具體的鼓勵和懲罰措施;缺乏強有力的催收措施,產生較多的呆賬壞賬,影響了銷售額和利潤的提高,降低了資金的流動速度。
第二,應收賬款控制不力。由于企業間的競爭激烈,不少中小企業為了擴大銷量,避免自己的產品被淘汰出局,過多地采取賒銷的方式,造成應收賬款比例過大,加上對應收賬款管理力度不夠,增加了按時收回貨款的風險和壞賬的數量。
第三,固定資產管理混亂。購置的固定資產沒有及時登記入賬或者因沒有取得發票而無法入賬;由于原始記錄不清,購置的固定資產無法按現有會計制度要求計提折舊;報廢、毀損的固定資產沒有按規定清理,造成賬實不符等一系列問題。
(三)解決中小企業財務管理問題的建議
中小企業的財務管理問題并不是一朝一夕形成的,所以它的解決也不是一蹴而就,而是要在企業內外的共同努力下,針對中小企業自身的特點和存在的問題,找出解決問題的對策,逐漸改善中小企業的財務管理,最終達到促進中小企業發展的目的。因此,筆者從以下幾個方面,提出了解決中小企業財務管理問題的一些對策,希望能對中小企業發展起到一點借鑒的作用。
1.改善中小企業融資難的狀況
國家應采取一定的措施,改善中小企業的融資狀況。目前,我國中小企業的資金主要來源于個人和家族集資,但通過這種方式獲得的資金有限,使得經營者無法獲得穩定的追加資金,資金需求得不到滿足。國外中小企業融資主要以自籌資金為主,其次是直接融資和間接融資,這種融資方式值得我們借鑒。另外,政府的資金支持也是國外中小企業資金來源的一個重要方式,一般占小企業外來資金的10%左右,主要有稅收優惠、貸款援助、風險投資和開辟直接融資渠道等。但我國的經濟狀況、社會環境與國外不同,應結合我國國情對國外先進的經濟政策和管理理念進行借鑒。其一,企業要改變自己的狀況,就要充分了解本企業的實際情況,對整個行業發展進行詳細分析,了解國家相關政策,調整自己的產品結構,提高產品科技含量,爭取獲得國家的政策扶持。同時改變傳統的家族式管理模式,逐步實現科學化管理,建立健全完善的財務管理制度,加強財務監督和管理,重視資金周轉,加速資金積累,提高會計信息質量,增加信息透明度。
其二,借鑒發達國家的經驗和做法,拓寬中小企業的融資渠道。如建立專門的中小企業金融機構,盡快出臺有差別的中小企業信用等級評定標準和貸款操作程序,簡化貸款手續,積極探索通過動產抵押、權利質押、聯保貸款等方式增加信貸投入;建立中小企業擔保體系,幫助中小企業解決貸款難問題,降低和分散金融機構的貸款風險,防范和化解金融風險;制定相應的扶持政策,如降低稅率,為創業的中小企業或吸收下崗工人、農民工達到一定比例的中小企業減免所得稅等,使中小企業真正得到支持,增加內部積累資金。同時應設立一些專門為中小企業服務的咨詢機構,為中小企業提供技術咨詢資助和法律援助。
2.更新企業管理者的財務管理觀念
目前,我國絕大部分中小企業的控制權和經營權集中于一人,而且,許多中小企業實行的是家族式管理,沒有建立完善的管理制度。因此,企業管理者應樹立內部控制的風險意識,更新觀念,強化財務管理意識。
3.規范雇用財務人員,提高財務人員素質
企業應根據《會計法》和相關會計制度的要求,聘用具有任職資格的會計人員,避免企業管理者的內部人雇傭,保證會計工作的正常進行。另外,應對定期或不定期地對財務人員進行專業培訓,強化財務人員的職業道德教育,增強財務人員的法制意識和監督意識,加強財會人員隊伍的建設,提高財務人員素質。
4.積極引導會計專業大學生到小企業就業
當前,會計專業大學生供過于求,但大學生們的就業觀念卻不能適應新形勢的發展,仍然抱著去政府、機關和大企業的想法。實際上,在小企業從事會計工作,更有利于畢業生全面掌握企業的會計核算過程和財務管理技能,有利于培養全面的高級會計管理人才。相關部門與高校應該加大對大學畢業生的就業引導,鼓勵會計專業的本科畢業生到小企業就業發展。同時,小企業的管理者也應實行科學的用人機制和完善的管理制度,以吸引會計專業的大學畢業生到小企業就業,為中小企業的財務管理服務。
5.嚴格財務控制
針對企業財務控制薄弱的問題,廣大中小企業可以從以下幾個方面入手:
第一,企業各職能部門應充分認識到資金管理的重要性,努力提高資金的使用效率。首先,明確資金的來源和運用,使資金運用產生最佳的效果。其次,準確預測資金收回和支付的時間。如進行固定資產投資時應考慮投資完成后流動資金的需求,以免導致資金周轉困難;再如應收賬款什么時候可以收回;什么時候可進貨等,都要心中有數,否則,極易造成現金收支失衡,資金困難。
第二,建立健全內部控制制度。中小企業應加大財產管理和財產記錄方面的透明度,財務的管理、記錄、檢查、稽核應職責分明。加強財產的內部控制管理,建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及產品管理上建立規范的操作程序,并定期檢查盤點,保護企業資產的安全。這樣,可以保證企業內部的牽制性,提高企業信息的安全性,促進企業的健康發展。
第三,加強應收賬款的管理。企業應及時調查評定賒銷客戶的信用,定期核對應收賬款數額,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬要在取得確鑿證據后,進行妥善的會計處理。
6.加強外部監管力度
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編碼:1003-2738(2012)03-0287-01
摘要:我國中小企業取得了顯著的發展,中小企業在我國國民經濟發展中有著舉足輕重地位。本文首先介紹了我國中小企業財務管理的現狀,然后針對財務管理中存在的問題提出了相應的解決策略。
關鍵詞:財務管理;中小企業;創新研究
改革開放以來,我國中小企業取得了顯著的發展,中小企業在我國國民經濟發展中有著舉足輕重地位。財務管理是企業的一項管理活動,就是企業對資金運動的整個過程進行預測、計劃、控制和監督,可以說企業的財務管理就是利用價值形式對企業再生產過程的管理。主要包括籌資管理、投資管理、資金耗費管理、資金收回管理、資金分配管理等一系列資金活動。就我國中小企業的狀況來看,我國的中小企業大多數是勞動密集型企業,為我國的經濟發展做出了重要貢獻,吸納了就業,同時還是市縣級以下財政收入的主要來源。但是部分中小企業的財務管理呈現出不少問題,需要不斷采取措施創新我國中小企業的財務管理。
一、我國中小企業財務管理現狀
首先,從外部環境來看,多年來,我國政府的政策體系傾向于國有大中型企業,對中小企業的扶持力度不夠,也沒有形成扶持體系。國家政策在融資、稅收、土地使用優惠政策等個方面都沒有給予中小企業足夠的重視,而中小企業由于融資渠道有限,組織規模較小,資金不足等因素,發展也不盡人意。我國很多的中小企業面臨著資金短缺,籌資困難的狀況,究其原因,主要是中小企業負債過多,倒閉率較高,信用等級低,中小企業經營風險大。
其次,我國中小企業內部財務控制薄弱,會計管理制度不健全,財務管理散漫。由于中小企業一般為私營企業,所有權與經營權高度統一,所以即使我國一些中小企業雖然有會計管理制度,但經營者具有絕對的權利并較少受到監督,這企業的財務管理帶來負面影響。而且很多的中小企業的領導者集權現象嚴重,越權行事,會計執行的隨意性較大,中小企業的這種家族式的管理組織形式,使財務管理失去應有的地位和作用。
再次,我國的財務人員業務水平不高,素質低,我國的中小企業很多都是私營企業,其用人機制中“任人唯親的成份很高,往往由那些不懂會計的人做會計,會計專業的大學生往往不會選擇去這樣的中小企業工作,結果導致了我國中小企業的會計人員專業素質的低下,給中小企業的會計信息質量帶來了影響,中小企業的財務管理狀況嚴重滯后。
二、創新我國中小企業財務管理的策略
1.我國中小企業應該不斷更新企業財務管理觀念。
中小企業要想在激烈的競爭中占有一席之地,就必須更新企業財務管理觀念。企業領導要有提高全員財務管理的意識,樹立財務管理戰略化觀念。也就是說要把企業財務管理放在國際大環境中去經營;還要樹立人本化理財觀念,當今世界是知識經濟時代,信息和知識員工在企業財富的創造過程中起到了重要的作用,他們為企業發展做出了積極貢獻,所以企業應該關注這些相關利益群體,共享愜意發展成果。中小企業還應該樹立風險理財觀念。
2.中小企業要注意提高財務人員的素質。
中小企業的財務管理人員素質對中小企業的財務管理有重要的影響,中小企業應該增強對財務管理的認識。很多中小企業存在著財務管理混亂、會計賬目不清等問題,這都說明了中小企業財務基礎薄弱,中小企業的企業領導缺乏相應的財務管理觀念,會計人員素質不高。所以我國中小企業一定要注意提高財務人員的素質,對其進行專業培訓和政治思想教育,還要大力引進財務管理專業人才。采用多種形式優化人才結構,增加人力資本的價值,不斷可能改善管理狀況。
3.中小企業應該不斷強化財務控制。
現代社會的發展要求中小企業也要建立完善的財務控制體系,采取各種措施,不斷加大財務控制力度,只有這樣才能確保企業財務收支合理、會計信息真實等。中小企業應該建立科學完善的財務組織機構,分工明確、權責明確,確保人、財、物各項資源得到優化配置;中小企業還要做好會計監督職能,建立授權審批制度,這樣的制度可以強化企業在經濟活動中資金運作的管控,避免各種違法亂紀行為發生;最后就是要積極建立完善的固定資產管理制度。還應該注意強化企業內部審計控制,加大對財務部門監督力度,提高財務收支的合法性。
4.國家應該加強對中小企業的資金扶持力度。
我國政府應該加強對中小企業的扶持力度,尤其是資金的扶持。國家應該加強金融支持的法律法規建設,幫助中小企業經營走上法制化發展的道路,為中小企業融資提供法律保障。在外部要提高政府的服務質量,為中小企業發展營造良好的融資政策環境,不斷加強政府與中小企業的溝通,及時采取措施、落實各項政策;國家還要為中小企業的發展提供各種經濟信息服務,為中小企業創造良好的信息環境;在稅收征管方面增加透明度和公平性;加大對中小企業的技術扶持力度,提高中小企業的市場競爭力。
參考文獻:
[1]劉閩霞.新概念私營企業財務管理[M].北京:新華出版社,2002。
1、財務管理模式僵化
目前,我國中小企業典型的財務管理模式是家族式管理。這種權度嚴重失衡的財務管理模式在企業領導者知識不足、管理觀念落后,對新的財務管理理論與方法缺乏應有的認識與了解的情況下,勢必給企業的財務管理帶來許多負面的影響,造成企業財務管理混亂、財務監控失靈、會計信息失真。
2、缺乏明確的產業發展方向,對項目投資缺乏科學論證
一是片面追求“熱門”產業,有些企業甚至片面認為國家調控什么就應該上什么,肯定能賺錢。二是對對項目建設和經營過程中將要發生的現金流量缺乏可靠的預測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調控力度,收緊銀行信貸,使得建設資金不能如期到位,企業就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經濟損失
3、財務風險意識淡薄,企業始終在高風險區運行
表現在三個方面:一是過度負債。有些企業在借入資金不能有效發揮作用的情況下,一些企業進入了靠貸款維持生存的惡性循環。其結果是債臺高筑,財務風險極大。二是短債長投。一些企業就采取變通的辦法,擅自改變貸款用途,將短期借債用于投資回收期過長的長期項目投資,導致企業流動負債大大高于流動資產,使企業面臨極大的潛在支付危機。三是企業之間相互擔保。這給財務監管帶來很大困難,造成整體負債率不斷抬高,企業經營成本和財務費用不斷加大,支付能力日漸脆弱,資金鏈條過緊并隨時可能出現斷裂。
4、財務控制薄弱
一是對現金管理不嚴,形成資金閑置或不足。有些企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉。二是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施。應收賬款不能兌現或形成呆賬,應收賬款周轉緩慢,資金回收困難。5、財務會計工作流程不規范、不嚴格一是原始憑證、會計分錄、科目應用、賬冊設置以及財務收支等方面工作不規范,沒有形成嚴格的制度。二是會計報表的編制既不能充分反映企業的實際生產經營情況,又沒有完全按照國家有關法律法規的要求去做,導致會計信息的失真。對材料、工時、動力等消耗沒有進行嚴格的定額管理和健全的分析核算制度。三是企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有也很難保證內部審計的獨立性,缺乏必要的財務監督機制。
二、中小企業財務管理現狀原因分析
1、股權結構與經營模式的影響
中小企業的所有權結構一般來說是高度集中的,在經營模式上所有權與經營權合一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式給企業的財務管理帶來了不小的負面影響。在中小企業中,有相當一部分屬于個體、私營性質的企業,在這些企業中,企業領導者集權、家族化管理現象嚴重,項目決策不科學,不民主,隨意性較大,個人說了算的情況盛行,難免造成投資決策失誤。
2、企業管理者的素質和管理能力的影響
現有的中小企業,大部分是在八十年代短缺經濟條件下發展起來的,其中相當一部分管理者的素質、能力還停留在當時的水平,管理觀念陳舊,管理思想落后,沒有將財務管理納入企業管理的通盤考慮和有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。
3、組織結構和人力資源的影響
一是企業組織機構不健全,管理人員職責不明確。二是工作流程不規范,制度不健全,致使財務審批隨意性大,越權行事現象嚴重,造成財務管理混亂。三是財務管理人員素質較低,缺乏財務管理的基本理論和基本知識,同時法制觀念比較淡薄,對財務會計法律法規缺乏充分的理解和認識。
三、中小企業財務管理中存在的問題
從近年來財政部對中小企業檢查的情況看,大部分中小企業存在會計基礎工作薄弱、白條抵現金、財務管理混亂、內部管理制度不健全等問題。這些說明目前我國中小企業財務管理仍處于低效率低水平階段,與其日益發展壯大的要求不相適應。具體表現在以下幾個方面:
1、中小企業融資政策法規和制度不夠完善
我國中小企業發展一直受到“融資難”問題困擾,中小企業融資的政策環境和法律法規建設還不夠完善,缺乏有效的中小企業信用擔保機構和完善的中小企業融資服務體系,現有融資體系也不利于中小企業長期資金的融通。由于中小企業的貸款管理成本平均是大型企業的5倍左右,銀行對中小企業提供貸款的跟蹤監控費用增加,使它們從自身利益出發,不愿給中小企業提供貸款。
2、中小企業稅負過重,融資困難,資金嚴重不足
中小企業的稅金一般按銷售額乘以6%的征收率計算,這樣小規模納稅人的實際稅負高于一般納稅人,使得中小企業的賦稅過重。目前我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。其主要原因:(1)負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業信用等級低,資信相對較差。(2)國家沒有專設中小企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小企業傾斜,使之長期處于不利地位。(3)大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。(4)中介機構不健全,缺乏專門為中小企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。
3、投資能力較弱,且缺乏科學性
(1)中小企業投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構是中小企業資金的主要來源,但中小企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業融資的成本。(2)追求短期目標。由于自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。(3)盲目追求多元化經營,只看到多元化經營所帶來的分散風險作用和將企業規模做大的虛榮成就感,而忽略了企業擴張與其資金實力、技術開發、市場開拓及內部管理等方面的矛盾,忽略了跨地區、跨行業乃至跨國的多元化經營是需要條件的,且多元化經營也不一定能滿足人們分散風險的初衷,反而可能導致財務分散、風險增大。
4、內部控制制度不完善,會計控制薄弱,監管不利
內部控制制度主要內容是會計控制和內部審計控制,而總的來說中小企業內部會計控制制度是殘缺不全的。內部會計控制制度的核心就是實行權責明確、相互制衡的內部牽制制度。多數企業為了節省成本而縮減財務人員,將原本應該由財務、會計和出納三個人完成的工作交給一個人來完成。一些企業的財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度不健全;一些企業雖然建立了其中的幾項制度,但實際工作中從未認真執行過。內部審計在中小企業中還沒有得到足夠的重視,多數企業沒有設置獨立的內部審計部門,有的即使有,也是將審計部門與其他部門合并,或在財會部門內設審計人員,這樣不能保證內部審計的獨立性和權威性。一些企業怕開展內部審計會傷了和氣,除非有重大嫌疑或已經出了問題,否則不開展內部審計,內部審計形同虛設。同時由于內部審計要涉及到企業的方方面面,甚至企業的核心機密,有些中小企業不敢輕易讓“外人”負責內部審計工作,所以在用人上會受到很大的限制。內容控制制度的不完善,導致了會計控制的薄弱、監管不力。具體表現為:對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足;違反現金管理制度,常有超過規定限額的現金支出未按規定通過銀行結算和坐支銷貨款現象發生;固定資產管理失控,固定資產增減不記賬,日常核算中不計提或多計提折舊,賬面與實際嚴重不符;應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢不重物,資產流失浪費嚴重;成本控制水平落后,成本費用核算不實,等等。
四、加強中小企業財務管理的對策
1、強化財務管理意識,提高財務工作人員素質
中小企業應重視財務預算和營運資金管理、財務控制等工作,從大局把握企業經營,提升企業財務管理層次,并要在思想上提高對新形勢下財務管理重要性和必要性的再認識,確立財務管理在企業管理中的中心地位。同時,要提高財務管理水平,中小企業還應聘請和培養具有較高素質的財務管理人員。這些財務人員的責任不僅限于對企業資金、資產的記錄,其工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產的管理、對企業的投資、籌資進行合理的管理上,應能從較高的理論角度進行經濟活動分析,從數字變化的表面分析人與人之間的經濟關系和活動,為改善經營管理提出合理化的意見和建議。
2、強化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道
中小企業要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規范經營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業的聯系,借助大企業的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構的聯系,不斷向銀行通報企業經營情況,讓銀行能夠把握住企業資金的流向,取得金融機構的信任,并按銀行信用等級評定標準規范企業的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。
3、科學投資,降低投資風險
以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:(1)加強對新產品試制的投資。(2)對技術設備更新改造的投資。(3)注重人力資源的投資。從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,應規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施,規避投資風險。
4、加強對日常經營活動的財務控制
(1)合理估計和保證日常的現金流量。現金管理的起點正是估算資金的收入和支出,確定現金流入和流出的時間,盡可能準確地預測未來的資金需要,并且保證非常及時地提供資金滿足這些需要。這方面常見的錯誤是高估銷售收入,低估了費用開支,或者在現金流量中沒有加入意外開支的準備金。(2)加強應收賬款管理。企業一般都會存在大量的賒銷,因此應收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個難題,從一開始就需要嚴格把關,把某些付款條件規定清楚,防止客戶在事后故意拖延。如果應收款已經發生,企業就需要制定嚴格的回收政策。(3)加強存貨管理。不良的存貨狀態是消散企業資金的一個嚴重威脅。每多花一塊錢用于存貨,就等于少花一塊錢用于生產。所以,對每一種儲存在庫的產品,應盡量需要尋求理想的存貨余額。