時間:2023-09-14 17:44:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算特點,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:企業;財務核算
一、企業財務核算的重要意義及作用分析
1.提升企業的盈利水平在企業財務核算活動中,要以最低成本獲取更多的利潤,這就需要做好企業的資金成本核算和分析工作,要分析企業業務量的大小、工作效率的高低、設備利用的程度等因素,在企業宏觀調控機制的導向之下,做好企業的資金利用和管理,以更好地提升企業的盈利水平。2.提升企業資金使用率在企業財務核算過程中,要管好企業內部資金,做好經濟核算工作,以較好地降低企業的資金成本費用,并以此作為企業經營活動的前提和基礎,在完善而健全的企業內部管理機制條件下,企業可自我改造和完善,激活企業的內部活力,以更好地提升企業的資金使用率。3.實現企業內部的監督在企業財務核算活動之中,可以對企業內部各項收入、成本、利潤等情況進行嚴格的控制和監督,通過對企業資金的籌集和運用的定期檢查或不定期檢查方式,可以較好地發揮財務核算的監督職能,使企業的經營活動更加合理、合法、合規,并有效地遏制企業的不良現象,較好地維護企業的形象和聲譽,促進企業健康穩定發展。
二、企業財務核算活動中存在的問題分析
1.財務核算主體不夠明晰在一些企業之中,企業投資者與經營者經常混淆,沒有充分認識到企業財務核算主體的重要性,這就使企業財務核算活動難免浮于表面,難以深入到達企業內部。2.財務核算的機構及人員配置缺乏合理性在部分企業之中,財務核算的機構設置及人員配置缺乏科學合理性,這就使企業的生產經營活動呈現出遲滯性,沒有充分發揮出企業財務核算工作的效能。3.財務核算信息共享程度較低在企業的財務核算活動之中,各部門之間的數據信息難以實現充分的共享,這就使財務核算活動達到高質量水平。并且,財務核算信息的傳遞工作存在時效性較差的不足和缺陷,缺乏對數據的及時、快速而精準的分析,造成企業財務信息管理在一定程度上的混亂現象。4.財務核算數據缺乏統一性。在企業財務核算中,由于財務核算數據缺乏統一性,如:財務支出審批責任不夠清晰;資金收付日常管理存在漏洞等,這就使企業的財務核算數據統計分析的難度加大,不利于企業財務核算質量的提高。
三、企業財務核算的內部影響因素
1.財務風險企業之中的財務風險可以從內部和外部兩個方面來看,如:企業現金庫存的充足程度、資產債務的平衡狀況等,這些風險因素對于企業的財務核算活動都有較大的影響。2.內部控制在企業的內部控制活動之中,其質量和效率對于財務核算活動也有一定的影響和關聯,財務制度執行與監控等工作,這些內部控制組成要素和內容都會對企業的財務核算造成較大的影響。3.信息溝通與反饋企業各部門之間的信息溝通與反饋對于企業財務核算活動也有較大的影響,在各部門之間的協作支持條件下,可以較好地促進財務核算工作的長遠發展。4.內部監督企業內部控制體系的內部監督也對財務核算活動有重要的影響,例如:在對預算的控制與監督過程中,就會出現企業內部控制監督與財務核算活動的重合,在對企業財務賬目進行控制和監督的條件下,可以較好地開展財務核算活動。
四、提升企業財務核算質量的有效路徑探索
1.完善和規范企業財務核算管理體系在企業的財務核算工作之中,要對會計崗位進行科學合理的劃分,在權責明晰的前提下,開展會計培訓活動,并針對企業人力資源流動變化情況較大的情況,健全和完善企業財務核算管理體系,確定合理的財務核算檢查周期,對財務工作進行有效的評價和分析,并規避和防范企業財務核算管理中的問題。2.建構一體化財務核算模式企業要著眼于內部環境的改善和優化,要建立以法人為核心的財務核算體系,以較好地實施財務核算活動的決策、管理、執行和監督工作,提升各科室對財務核算工作的重視,以有效增強財務核算執行的效能。還要建構完整的財務核算控制體系,要注重各部門之間的協同與合作,充分發揮財務科室的專業核算職能、辦公室的財務核算協調職能、生產部的財務成本數據管理職能、監事會的財務核算監督職能,以更好地完善企業財務核算內部控制體系。3.注重財務核算活動的風險防控在財務核算活動之中,要以風險防范為目標,要關注財務風險因素的可預測性特點,對金融危機環境下的企業資金流動情況和信貸資金核算進行防范,要建立一體化財務核算過程,實現企業風險核算與財務核算的合并管理,以較好地提升企業的財務核算效率。4.促進企業財務核算信息共享的實現在企業財務核算活動之中,要建立整體化的財務核算信息溝通和共享網絡,以財務核算內容為基礎,建立成本財務信息網格、預算財務信息網格、風險信息網格,以更好地開展財務核算的交互式的信息溝通和共享,較好地提升成本核算、預算核算、現金核算等單項核算的效率。要完善風格信息采集、匯總和分析機制,加強財務部門與其他管理部門的信息協調與溝通。5.增強企業財務核算監督工作在企業財務核算管理過程中,要發揮財務核算管理的雙向監督模式和效能,對財務核算和內部控制實施雙向監督,由專人實施財務核算工作的監督,并由第三方會計師事務所實現對企業財務核算工作的定期審計,以較好地提升企業財務核算監督的效率。
五、結語
文章圍繞財務核算視角切實發揮管理會計管理職能,介紹了加油站財務核算中存在的問題,并就如何強化管理會計體系建設提出了建議措施。
關鍵詞:
財務核算;加油站;管理會計體系
1.相關概述
伴隨著市場經濟體制的不斷完善,加油站所涉及的經營業務也越來越廣泛,同時所面臨的挑戰也越來越多,這對于加油站的財務會計核算工作提出了更高的要求和挑戰。加油站財務會計核算是一個動態的管理過程,從加油站收入和支出情況來看,加油站財務核算相對復雜,這就要求加油站財務管理者圍繞財務核算視角,切實重視管理會計核算體系建設,強化財務核算質量,積極發揮管理會計體系在推動加油站科學化發展中的積極作用。
2.加油站財務會計核算中存在的問題
就當前而言,加油站在各個方面逐步強化了財務核算的力度,在核算能力建設方面取得了比較大的進步,依靠強化財務監督、建立健全財務核算規范機制、提升財務人員職業素質等手段有效提高了加油站財務人員的財務核算能力。不過從財務核算的角度來看,當前加油站會計財務核算在實際管理過程中依舊存在著不少問題,具體表現為以下幾個方面:
第一,加油站財務管理人員財務核算意識不夠強。財務人員對財務核算是否重視在很大程度上決定著加油站財務核算的質量和效率。一些加油站財務管理者在管理中不重視財務核算,意識不到科學有效的財務核算對于提升單位科學化管理的重要意義,財務核算意識淡薄,財務人員專業技能和財務素質比較低,不能夠準確處理加油站的日常生產經營業務,在會計財務核算上常常出現壞賬、呆賬,不能夠為管理者進行科學決策提供準確可靠的支持,很容易導致加油站在實際的財務會計核算中出現不必要的財務風險,造成單位經濟損失,也就很難保障加油站日常生產經營業務的順利開展。
第二,加油站核算監督體系不健全,不能夠切實發揮財務核算監督職能。強化財務核算監督對于提高核算質量,維護單位資產安全,具有重要的作用。一些加油站不重視財務核算工作,也就缺少相應的財務核算監督管理機制,監督體系不健全,一方面,不少加油站在日常管理中缺少健全的財務監督法律規范,在財務監督上存在著比較大的主觀性和隨意性,不能夠充分發揮財務監督的作用和職能,財務監督的實際執行效果比較差;另一方面,加油站財務核算監督在管理組織和制度設計上存在著一些問題和不足,影響了財務監督的效益,財務核算透明度比較低,合作意識不強烈,對財務監督缺少必要的關注,很難保障財務監督的效果。
第三,加油站財務核算質量難以保障。加油站會計和財務核算崗位往往在設置上不健全,財務人員的素質也良莠不齊,不能夠充分滿足加油站財務核算的要求,這就會導致部分加油站在日常財務會計核算中出現財務信息不真實、會計賬目不清、財務核算比較混亂,實際支出和預算支出差異比較大、會計核算效率比較低等情況。比如,不能夠正確處理加油站的油品損耗,對于零售消耗、成品油運輸消耗以及清罐消耗等不能夠準確計量,很容易導致財務會計核算不真實,并影響到會計信息的真實性。
3.財務核算視角強化加油站管理會計體系建設的舉措
站在財務核算的視角,強化加油站管理會計體系建設主要是圍繞核算控制、預算核算、審核評價核算以及明確崗位職責這四個方面來進行管理和強化,通過這四個方面的建設提升加油站管理會計體系的建設質量,提高加油站會計核算的效益和效率。
第一,強化加油站核算控制。對于加油站來講,其財務核算工作主要是集中在決策控制以及經營控制這兩個方面。重視發票管理,建立發票購買、發放、使用、繳回的專用登記簿。購買發票及時在記簿上登記,已備查錄。禁止轉借發票、禁止代開增值稅專用發票、禁止擅自拆本使用發票。同時,費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”(計劃單),列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意后,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的“用款申請單”后方能執行。若需要用款,按計劃單預計金額打借款單,金額在千元以上通過銀行結算。
第二,強化加油站預算核算。進一步健全完善加油站預算核算也是財務核算視角建設管理會計體系的重要內容。對于加油站預算核算來講,首先,應當確保加油站日常會計核算中所涉及的明細賬目、記賬冊、臺賬以及會計報表等真實可靠,并在此基礎上對相關財務信息進行加工處理,提高會計核算質量。其次,在加油站會計核算上還應當充分考慮到宏觀經濟環境和大的政策背景對于加油站財務預算的影響,把握相關經濟政策對于財務的影響,保障預算編制的合理可靠。同時,依據加油站自身特點和行業管理要求合理選擇符合要求的預算管理模型和預算編制方法,合理運用精細成本法、作業成本法等核算方法。最后,在預算管理上要結合財務預算報表以及財務會計報表等財務信息進行調整完善,確保財務預算的可行性和可操作性。
第三,強化加油站審核評價核算工作。加油站日常財務核算中的一個重要內容就是財務審核評價,進一步強化加油站會計人員對于財務的審核以及評價,提升審核評價質量和效益對于提高加油站財務核算質量,切實減少或規避加油站財務核算風險都具有重要的積極意義。站在財務核算視角強化加油站的審核評價核算工作可以從以下幾個方面來開展。一是要進一步細化職責,明確各個部門的責任,提升相關人員的責任意識,減少核算失誤,增強評價核算工作的科學性。二是在財務評價核算標準的制定上也要嚴格按照相關財務制度和規定進行,結合加油站行業特點和管理需求,圍繞加油站個體層面以及整體層面兩個角度來進行考核評價標準的制定。三是財務考核評價機制制定之后還要結合本單位的獎懲機制來開展工作,以此來全面提高加油站財務核算人員的責任感和工作積極性,明確責任,切實減少財務核算風險,杜絕財務損失。
第四,明確加油站財務會計及出納崗位職責。為進一步減少加油站財務信息失真的情況,切實規避財務核算風險,加油站有必要進一步明確財務會計崗位職責,核算加油站上交報表數據的合法性、真實性、準確性、完整性;核算交接班記錄付出油量是否等于油本日報表記錄數量與現金付出記錄數量之和;油本付出記錄金額是否等于油本日報表記錄金額;日銷售成品油臺賬記錄的數量和金額與交接班記錄的數量和銷售日報表的金額是否相等。對于出納崗位,也需要進一步明確職責分工,負責貨幣資金的登記、核算與管理。及時準確辦理票據的出票、背書、承兌、保證、付款、行使追索權等事項。嚴格審核外單位交來的各種支票、匯票、承兌等銀行票據,及時背書收到的承兌,準確無誤填寫各類票據并及時送交銀行,做到當日票據當日送交銀行,不得積壓和拖延。嚴格審核各外單位交來的繳款憑單,鑒別現金真偽無誤,當面點清,準確收回各類營業款項。
4.總結
總的來講,伴隨著世界經濟一體化進程的不斷加快以及市場經濟體制的不斷完善,加油站所面臨的市場競爭壓力也越來越大,這對加油站管理者的要求也越來越高。正是基于此,加油站財務管理者有必要建立健全管理會計核算體系,切實提升自身財務核算能力,圍繞財務核算視角切實發揮管理會計管理職能,并結合自身管理實際和行業發展需求,依靠會計核算能力的提升為單位管理者科學決策提供可靠的信息支持,為加油站健康持續發展提供有力的支持和保障。
參考文獻:
[1]王強.現代企業管理會計體系建設探究[J].經營管理者,2015(22).
一、序言
近幾年來,隨著教育體制改革的不斷深入,國內高校辦學規模迅速擴大,辦學經費不斷增多,高校財務呈現經費來源渠道多元化的顯著特點。隨著國家財政管理體系的不斷完善以及納稅人意識的增強,社會大眾對于經費使用關注度也在越來越高,高校,財務人員所從事財務管理工作的難度和復雜程度在不斷地提高。
高校作為非盈利組織,與偏重考核和激勵的企業相比,長期以來高校財務人員的績效考核一直未得到重視。實踐中,績效考核是全面評估員工的一種制度,是現代組織不可缺少的管理工具,它通過系統的方法和方案進行周期性地考核和評價員工的工作表現。如何制定一套有效的工作量激勵方案,對于高校財務核算工作效率的提高和員工素質提升都至關重要。
本文實行工作量激勵的主要對象從事高校財務中的核算人員,即在高校財務工作中從事基礎的財務核算工作人員,也稱前臺工作人員。以核算人員為研究對象,一方面是因為核算人員的工作具有同質、可量化的特點,具有可比性;另一方面是因為核算人員財務核算人員承擔著財務最基礎工作,對整個高校財務管理工作起著至關重要的作用。從核算人員考核試行績效考核,并將績效工作量激勵方案逐步推廣到高校財務人員,具有重大意義。
二、目前核算工作特點以及其他高校實施工作量激勵情況
(一)高校財務核算工作的特點
1.工作強度大
眾所周知,高校人事制度實行的是事業編制制度。受限于高校人事制度問題,高校財務核算人員的增長遠跟不上經費的增長速度,財務核算人員工作強度日漸加大,雖然不少高校通過積極運用信息化技術、通過改進報賬服務方式的手段來提高財務核算工作效率,但“師生報賬難”的現象仍然時有發生。
2.財務核算人員積極性亟待提高
在財務人員的薪酬構成上,高校基本上是采用基于職務和職稱的薪酬模式,這種模式較為單一、偏向平均主義,不能客觀地體現個體的能力、工作量、勞動強度和貢獻大小。
同時,受限于高校人事制度,財務核算人員用人制度不統一,有所謂編制內編制外的差別,有固定、流動甚至是臨聘以及勞務派遣等多種類別的用人制度,但是在核算崗位上,同工不同酬問題突出,薪酬存在極大差別,導致財務核算人員積極性不一。
3.財務核算隊伍流動性高
在高校財務管理工作中,由于前臺核算工作單一、工作時效強、考勤嚴格等原因,加上前臺核算人員中多數是實施人事的合同工,同其他財務管理崗位人員相比,前臺年輕員工待遇普遍偏低,發展前景不明朗,人才流失問題嚴重。此外,由于核算人員是財務人員梯隊培養的基礎,每年除了離職的員工外,核算人員表現較為優異的還可能被其他科室抽調走,核算隊伍較難保持穩定,流動性問題突出。以A大學為例,以核算人員為例,40人的核算隊伍中,2012年有8-9個職工離職或者調離崗位。
因此,要解決財務人員工作強度大、老師報賬難問題,除了需要進一步通過信息技術上尋求突破外,還應從調動高校財務核算人員積極性的角度出發,通過制定有效的高校財務核算人員績效激勵方案,調動高校財務核算人員的積極性,挖掘財務核算人員的潛力空間,提高高校財務核算工作效率。
(二)部分國內高校實施情況
據筆者調研了解,浙江大學是比較早實施核算中心人員業績考核的部屬高校,在學校經濟政策支持下已形成一套完整的工作量激勵方案且實施效果良好。南京農業大學在完成達標工作量的前提下,鼓勵多勞多得,重點是以解決排隊難為切入點,提高個人工作量,實施后非報賬高峰期師生排隊報賬現象沒有再出現,同時核算人員隊伍穩定且工作效率提高顯著。還有一些高校也在進行類似的調研和準備。
A大學在充分調研、綜合考慮學校實際情況的基礎上,制定了核算人員績效工作量激勵方案,選擇了分錄數和附件數這兩個最基礎的會計要素作為考核指標,較為全面反映核算人員的工作量;細化了崗位區分以及工作任務特點,根據不同的崗位特點制定考核標準,具有較高的參考價值和適應性。下面以A大學為例,介紹高校財務核算人員的績效工作量激勵方案。
三、以A大學為例,制定高校財務核算人員工作量激勵方案
(一)考核的目標
在已有的信息技術條件下,結合各崗位特點,最大化激勵財務核算人員的工作積極性,提高其工作效率和效果。
(二)擬定工作量激勵方案應遵循的原則
1.科學性。高校財務核算人員績效考核體系的設計既要考慮到考核的目的,也要符合客觀現象本身的特點、性質及其運動規律,指標的設計不重復,不遺漏,指標之間具有獨立性,通過全方位考核,使考核的結果更加科學合理。
2.定性評價與定量評價相結合。根據不同崗位的特點采用定性指標與定量指標相結合的方式,以直觀簡明的重要數據及內在聯系來構建財務核算人員績效評價指標體系。
3.導向性。財務核算人員績效考核體系的使用往往帶有導向性功能,鼓勵多勞多得。因此,考核體系應充分發揮導向作用,注重被評價人員的可持續發展能力。
4.通用性。考核指標設計中要考慮指標之間的通用性和可比性,要盡可能設計出一套滿足考核不同核算崗位人員的指標體系,使指標具有充分擴展、分解組合的功能以保證指標考核的權公正性。
5.有效工作量考核原則。在衡量績效中,采取有效工作量考核方法。即針對短期內承擔專項業務的,采用專項業務占用時長剔除后計算有效工作時間,按有效時間還原其本人全時正常工作量的原則計算當月有效工作量。
6.可行性原則。在設立財務核算人員績效考核體系時,要保證指標體系所使用的全部數據可由現行的財務資料和會計核算數據來提供,既充分利用財務數據;又增強可操作性。
(三)工作量激勵方案制定的難點
在制定一套行之有效的高校核算人員績效工作量激勵方案時,必須充分考慮以下幾點:
首先是切入點的考慮,究竟是從簡單的做起,還是設計一個完整成熟的方案。A大學的工作量激勵方案側重于從簡單做起,在充分考慮可行性的條件下,以財務核算人員工作量為試點,成功推動了學校財務核算人員工作量激勵方案的制定和進行。
其次是指標選擇,任何考核指標都可能引起趨利、誘導作用。單一指標和多指標應該如何取舍,比重如何確定,這關乎到整個考核方案的公平性、公正性。
最后是激勵力度,如果考核體系設立了大量的考核指標,但激勵效果不缺顯著,這就只會使考核變成束縛的框框,成為空談。在實際操作過程中,激勵力度不能太大也不能太小,要突出獎勵效果。獎勵標準要慎重測算,太低了失去激勵效益,太高了容易激發同其他非核算崗位的矛盾。A大學的工作量激勵方案在初定后,經過大量的數據測算,不斷調整獎勵標準,取得了較好的激勵效果。
(四)績效考核的指標體系構成
對高校財務核算人員的考核包括財務績效定量考核和定性考核兩個方面,財務績效定量考核從工作量的角度考核核算人員的績效情況;定性考核從核算質量的角度考核核算人員工作質量的情況。
1.財務核算人員考核主要指標構成
(1)會計憑證附件數
會計憑證附件是指會計憑證所附的原始憑證,又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
(2)會計憑證分錄數
會計憑證分錄是指會計人員對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄。會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
2.各崗位績效考核指標
(1)審核崗位的績效考核
審核人員績效分為審核附件和審核分錄帶來的績效兩部分。計算公式如下:
審核人員當月審核附件數和錄入分數數同時超過達標工作量時,可獲得超額審核附件和分錄帶來的績效;如果審核人員當月只完成了審核附件達標工作量或者分錄達標工作量,只有兩者總績效大于零時,才能獲得達標部分的績效,以示績效考核體系對超量工作達標的獎勵。
(2)復核崗位績效考核
復核人員績效分為復核附件和復核分錄帶來的績效兩部分。計算公式如下:
在核定獎勵標準時,參照其他高校的設定思路以及實際工作情況,相對于審核人員,將復核崗預期獎勵目標為審核平均達標工作量的1.3-1.5倍。如果復核人員當月復核附件數和分錄數同時超過達標工作量時,可以獲得超額復核附件和分錄帶來的績效;如果復核人員當月只完成了復核附件達標工作量或者分錄達標工作量,只有兩者總績效大于零時,才能獲得達標部分的績效,以示績效考核體系對超量工作達標的獎勵。
(3)銀行出納崗位績效
銀行出納崗位績效只考慮復核分錄數帶來的績效,且根據不同銀行賬戶分錄復核的難度,給予不同的績效獎勵。計算公式如下:
由于負責國庫結算的出納人員工作內容較為復雜且耗時較多。因此,給予負責國庫結算的出納績效系數高于基本戶的比例。當銀行出納復核分錄數超過達標工作量時,即可獲得相應的績效。
(4)網報收單績效考核
網報收單崗位績效只考慮網報收單數所帶來的績效,在實行自助收單后,已參照審核人員業績標準進行了估算,因此不再從時間上折算對審核工作量的影響。
(5)其他專項崗位的績效考核
銀行對賬崗位績效考核與手工對賬分錄數及銀行賬戶管理數相關。但由于對賬崗位系統取數困難,目前推薦采用了審核人員平均獎勵乘以一定系數計算替代。
現金出納崗是工作內容相對單一的崗位,自身對業務量無調整空間,隨著無現金化的推行,現金崗工作量漸少,暫不工作量獎勵的必要;但對其格外承擔的工作,可考慮參照加班標準或是審核平均獎勵水平的一定系數進行折算。
發票崗往往是一人專崗,票據開發票量無法控制的,并且工作量指標較難提取且較難同其他崗位相比,系統取數不可實現,建議對發票崗工作量考核采用當月審核人員平均獎勵乘以一定的系數。
憑證裝訂崗,由于裝訂憑證量因無參照物,暫時按照所在校區平均審核獎勵的一定比例折算。
專項崗位的,科長、副科長按照所在校區的審核、復核崗位的平均水平計算獎勵。
四、成功實施的前提條件
(一)信息化建設達到一定程度
A大學財務核算人員績效工作量激勵方案是建立在學校財務信息化建設已經達到一定水平的基礎上,即已經普及核算系統,所有涉及的指標可以從財務系統中提取,分錄數和附件數等財務數據能夠直接從核算系統獲取,否則將無法進行考核。
(二)摒除實施過程中來自其他部門的壓力
財務核算人員績效工作量激勵方案是針對財務核算人員制定的工作量激勵方案,并未在財務內部其他部門實施。在方案實施的過程中,難免會遇到財務內部其他部門的抵制和壓力,這就需要主管財務的領導要有相當的魄力推行這項方案,否則考核將變成虛言。
五、還需完善的地方及改進的方向
(一)工作難度與獎勵績效不匹配
A大學在實際模擬測算中,目前估算的結果具體到個人時,出現個人承擔的崗位難度與獎勵收入不匹配的問題,造成工作難度和獎勵績效不匹配的情況,受限于財務系統取數指標的可實現性,工作的質量以及難易程度無法與具體的崗位進行匹配,。
若全面實現工作量考核,所有的工作業務崗位應打通安排,減少專人專崗,提高全員的工作能力,也方便人員安排和工作崗位流動。
(二)重量而不重質
【關鍵詞】中小企業 財務核算
一、中小企業財務核算的重要性
根據工商總局統計數據顯示,截止2014年底,我國各類企業總數為1527.84萬戶,其中小型微型企業1169.87萬戶,占到企業總數的76.57%。中小企業創造了國內生產總值(GDP)總量的60%,納稅占比50%,完成了65%的發明專利授權和80%以上的新產品研究開發,是新增就業崗位的主要創造者,在國民經濟和社會發展中發揮著巨大的作用。鑒于此,提升中小企業財務核算水平,從而提高中小企業的經濟效益和社會效益,具有重要的實際意義,乃至戰略意義。
(一)中小企業財務核算對企業經營效益的重要性
財務核算對提高中小企業的經濟效益及社會效益,具有非常重要的意義。在企業的發展過程中,企業及其內部人員,迫切需要核算企業過去的經營狀況以便預測未來的經營狀況;核算企業擁有的資源和制造能力以便評估企業自身的經濟實力;核算企業的毛利凈利等財務指標以評價將來可能采取的市場競爭策略等。
(二)中小企業財務核算對企業決策的重要性
財務核算通過綜合利用企業內部的會計部門以及各職能部門提供的數據,結合外部的經濟環境,采用合適的核算方法,對企業已經發生和即將發生的經濟業務進行分析和深加工,提取出企業決策需要各類信息,提交給企業的決策者。決策者根據財務核算的信息,及時了解市場的變化情況、企業的經濟運行情況、掌握的資源情況,進而做出影響企業發展的決策。財務核算的質量極大的影決策的質量,關系到企業的成敗。
(三)中小企業財務核算對企業融資的重要性
中小企業在嚴峻的市場競爭中,要取得快于同行業的發展速度,資金是最重要的因素。中小企業因為成長的背景,更容易陷入資金鏈斷裂的困境,因此,其融資能力決定了企業能否長遠穩定的發展。中小企業必須加強財務核算管理,規范財務核算工作,提供及時高效的財務信息,不斷適應監管部門的財務核算要求,才能制定出合理的融資方案,爭取國家和地方的優惠政策,得到金融機構的認可,從而獲得強有力的資金支持。
二、中小企業財務核算存在的問題
絕大部分中小企業是由個體商戶和合伙企業發展而來,創業初期,人員少、資金不足,關鍵部門由老板本人或者家族成員管理,內部控制度制度缺失管理混亂,導致中小企業財務核算存在諸多問題:
(一)人員素質差,核算水平低下
中小企業的財務工作,一般由老板或直系親屬作為出納管理資金,然后由記賬公司選擇部分單據登記賬簿處理報稅業務。中小企業主對財務核算認識不足,重視不夠,導致陸續加入的財務核算人員能力不足。企業財務工作主要停留在簡單的記賬、報表、報稅的結算,財務部門及人員缺乏對財務核算的認識,缺乏科學的財務理論知識,使財務核算工作流于形式,無法匹配當今社會對財務核算工作的要求。
(二)崗位設置不合理,職能不健全
由于中小企業主對財務核算缺乏重視,大部分中小企業沒有針對財務核算工作設置專門的管理機構,甚至沒有設置專門的核算人員,企業財務核算缺乏完善的管理部門和管理方法,沒有開展相應的核算業務,導致企業財務核算工作難以有效進行,不能根據企業的實際運行情況來配備崗位和人員,不能根據核算的要求健全人員的職能分工,財務核算質量無法得到保障。
(三)原始憑證不規范,單據不真實
原始憑證是財務核算工作的基礎,也是最重要的工作環節之一。單據貫穿整個財務核算系統的輸入環節,輸入的規范、真實、合法,決定了財務核算信息的規范、真實、合法。實際業務中,中小企業經常使用非正規發票、陰陽發票、虛假發票報銷費用;不按規定的用途使用發票;發票開具單位和來款單位發貨不一致三流不合一;為減少資金支付,批量采購無票物資;為減少納稅,批量無票銷售等,都嚴重影響財務核算的質量。
(四)核算主體嚴重混淆
無論是合伙制企業還是個體工商戶,甚至是有限責任公司,都存在企業主體和經營者個人主體核算混淆、區分不明的情況。在經營權和所有權不能分離的情況下,投資者就是經營者,個人家庭財產和企業主體擁有的財產界定不清相互占用;經營者隨意從企業賬戶支取資金用于個人支出,也隨意從個人卡中支付公司的工資和費用報銷,這些都給企業財務核算帶來了嚴重的困難,導致數據制度無法完善、核算沒有目標、信息沒有價值。
(五)資產資金管理不到位
中小企業重視現金收支,以收付實現制作為主要核算依據,從而導致中小企業對應收賬款、預付賬款缺乏有效的監督、跟蹤、催收和分析,形成長期掛賬并成為壞賬,給企業造成損失;中小企業重銷售輕管理,導致庫存商品缺乏預警系統管理,存貨過多和庫存短缺同時大量并存,造成資金積壓和銷售損失。資產資金的財務核算制度不到位,導致經營效益受損卻找不到具體原因,從而無法采取相應的對策。
三、中小企業財務核算問題的幾點對策
中小企業財務核算十分重要,鑒于其存在以上問題,因此應采取一些具體的措施來進行改進和完善。
(一)加強財務人員隊伍建設,提升財務核算能力
中小企業不能采取全面的財務核算方式,但是也不應犧牲一些重要的職能。對于中小企業來講,對財務采取重點核算、人員集約的方式是非常合理的,但這就意味著,中小企業的財務核算人員必須具有綜合的技能。大企業的財務可以更專業,但中小企業的財務核算技能要求更加全面。為此,中小企業必須做到以下幾點:加強專業技能培訓,提高財務核算人員的專業素養;加強職業道德、法律法規培訓,提升財務核算人員的基礎素養;完善選人用人機制,規范上升渠道,激勵財務核算人員的進取心;提高財務人員的收入水平,提升財務核算人員的責任心和榮譽感。
(二)建立健全財務核算體系,完善核算職能
財務核算職能包括資金管理、成本管理、資產管理、投資管理等諸多模塊,各模塊之間既相互關聯,又彼此獨立;既需要綜合了解,又需要專業技能。為此必須建立健全財務核算機構,從而完善財務核算職能。首先要設立內控制度和內審制度,內控制度用來規范企業的流程,保障業務的順暢進行;內審制度則在審核內控的基礎上為企業核算和運營提供保障。其次要建立預算和考核制度,預算設定了企業的發展目標和業績考核標準,考核則進一步分析預算差異,引導企業全員圍繞企業的戰略和戰術,向同一目標發展。最后是要建立成本核算和財務分析制度。成本核算對中小企業的發展極為重要,必須通過成本核算和效果分析,獎優罰劣,提升中小企業的核算水平,提升企業的盈利能力。
(三)建立健全資金管理制度,保障資金安全
資金對中小企業發展而言十分重要。中小企業融資難,資金管理和使用更需要倍加重。首先,中小企業必須建立切實有效的資金管理制度,發揮資金管理的作用,加快資金周轉,提高資金的利用效率。其次,劃分資金使用的主次需求,將資金更多的投資于企業發展的經營活動之中,避免資金的使用不當,甚至浪費。再次,對長期資產的購置應反復評審,規劃資金來源,切忌短款長用的情況發生。最后,嚴格規范資金管理的執行程序,加強資金回收預測,量入為出,降低資金鏈斷裂的風險。
(四)積極引入信息化管理手段,提高財務核算的效率和效果
隨著中小企業的成長,其業務量也必然呈現大幅增長,為此,中小企業必須積極引入信息化管理手段,免去繁瑣的計算過程,提高財務人員的工作效率和準確性,從而提高財務核算的效率和效果。全面信息化是一個漫長而又必須的過程,中小企業需要找到合適的切入點,循循漸進。首先,引入財務核算程序,對財務憑證的錄入、賬目的管理實現自動化。其次,引入成本核算體系,將成本管理接入財務模塊。再次引入倉儲和生產管理系統,銜接企業內部物料收發存。最后,引入經銷商和供應商管理系統,銜接上下游。同時,企業應該擇時引入OA辦公系統,無縫銜接企業的內控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算體系,加強成本管理
中小企業的管理層應提高對成本管理的重視程度。首先,對資產進行全面梳理,嚴格區分公司資產與個人資產;梳理產品系列,完善生產工藝,完善成本管理的工藝數據;完善BOM單,完整產品的定額物料清單,形成成本管理的基礎數據;引入專業的成本管理人員,加強成本管理,提高成本核算的及時性和準確性。
參考文獻
[1]陳學惠.中小企業財務核算弱化的對策分析[J].財會研究,2017,07:217-218.
路橋類施工項目因其工期長,使得財務核算也產生很多麻煩,財務核算要經過憑證制單、憑證審核、記賬、對賬、結賬這樣的流程,而財務部門的位置與工地距離較遠、財務工作人員又很少對單筆財務開支進行單獨統計,在施工過程中,很多財務核算工作都是在施工結束后進行的,工作量大使得制表、核算所需的時間變得更長,這使得一個施工項目的財務核算從開始到完全結束所需的時間遠遠超過了完成主體工程的時間,財務核算中所體現的成本使用情況以及突發事件的資金消耗情況不能被工程管理所用,財務核算的指導性作用大大降低了。
2資金管理制度不統一導致財務核算準確性降低
很多承建企業將施工的某一環節或者某種工作外包給施工勞務隊伍,而每個施工勞務隊伍對承包資金的管理制度是不一致的,這使得財會人員對工程的總體核算產生一定的困難。例如,外包施工勞務隊伍對工傷鑒定和賠付的制度與承建單位不一致,則財務人員就不能對這部分資金進行統計和核算,還有,有些工程用輔助材料直接由外包施工勞務隊伍自己購買,則施工單位對此部分材料資金更不能準確核算,因此導致財務核算的準確性降低。
3路橋類施工項目資金管理問題的解決方式
3.1加強成本管理
經營者應加強對成本核算的重視,并根據施工項目的特征編制成本管理方案,例如,正確劃分成本核算對象和成本項目,一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應盡可能以分部工程作為成本核算對象。對施工機械、設備進行作業,其成本核算對象一般應以機械、設備的種類確定,或直接以每臺機械、設備為核算對象;按每一成本核算對象設置工程成本明細帳,并按成本項目分設專欄。建筑安裝工程成本項目一般包括直接人工費、直接材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,對每一成本項目可以列出包含的具體施工事項費用,以方便會計核算人員的歸類和分配。
3.2形成有效的會計工作標準
要使財務核算周期與施工進度統一,則應該從會計人員的實際工作方面進行改革,首先,應切實加強業務培訓,從會計基礎工作抓起,制定相關的控制措施,防止工作的隨意性,為會計工作的“出勤率”設定統一的工作標準;其次,應對會計工作的實際內容設定工作標準,即針對相關的會計科目、核算對象等,以文件列表形式進行詳細的規范,使會計人員有章可循、按章辦事。再次,要使會計人員的工作效率提高,就需要對核算工作制定清晰的流程,對所要提交的財務報表進行明確的時間要求;最后,應對會計工作落實責任人制度,并輔以相應的獎罰條款,以加強會計核算文件制度的有效執行,使會計工作標準能夠真正對路橋施工企業的資金核算效率起到促進作用。
3.3建立統一的會計核算制度
統一的會計核算制度包括會計核算的項目、時間以及會計核算所采用的基本方法。想在施工時間長、資金流動復雜、資金循環慢的路橋類施工項目過程中建立統一的會計核算制度看似十分困難,但如果借助現代科學技術則不難實現。路橋類施工項目的承建單位應該根據企業的自身特點規定相應的會計核算項目作為統一核算制度的起點,將這些會計核算項目如成本核算、損耗核算、風險預留資金以及核算方法等建立成一個集成性的會計核算系統,使其能夠在計算機上運行使用,同時使不同施工階段、不同分包單位的會計核算在這個集成性的系統下進行,如此一來,整個施工項目的資金使用情況就成為可觀察、可控制的,而施工企業的會計核算也會因此變得清晰、明確。本文來自于《新經濟》雜志。新經濟雜志簡介詳見
4結語
關鍵詞:ERP系統;分模塊管理;財務核算;集成性; 財務業務一體化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-0-01
財務核算對一個企業的管理來說具有重大的影響,隨著市場經濟競爭的加劇,現在ERP系統在企業的財務核算工作中被廣泛地應用。ERP系統作為一種對企業來說影響重大的科學手段,為企業的財務核算工作發揮了巨大的作用。
一、EPR的簡介和優勢
1.EPR的簡介
ERP,即是企業資源計劃,是一種新型的現代管理手段,廣泛應用于財務工作中,可以在全公司的范圍內應用,以會計管理為核心,識別和規范企業所有的資源,統一企業的業務數據然后全部在線處理,能夠優化整合企業資源,完善企業的業務流程,提升企業的競爭力[1];從技術上來說,它則是利用現代化的信息和手段,進行企業管理,提高生產效益。
2.EPR系統的優勢
ERP,一方面可以進行財務核算工作;另一方面具有監督管理的作用,在企業中應用廣泛。
(1)ERP系統,可以把企業的業務、人事以及財務等模塊統一有機結合起來,實現各子系統之間的融會貫通。
(2)ERP系統實現財務和業務信息的一體化,清晰明確了每一項信息,使企業能夠統一規劃運用信息資源。
(3)ERP系統信息記錄方式獨特,便于會計核算和查詢以及統計。
二、ERP系統在企業財務核算中的應用
1.在ERP系統中,財務信息模塊之間的關系
在ERP系統中財務信息可以分為總賬和采購、成本、資產以及應收、應付五大模塊。其中,總賬一方面可以直接處理錄入總賬的會計信息;另一方面處理經子模塊傳遞的會計信息,因此,總賬主要用來反映會計信息;而剩余的四大模塊則為子分類賬,它在記錄會計信息的同時也反映了業務信息。通常,分類賬的信息被錄入子分類賬中,之后傳遞到總賬中完成信息匯總,同時形成財務會計報表[2]。
各個模塊在ERP系統中的作用大致如下表所示:
這種方式可以形成資源共享,讓會計信息更加及時、準確,實現了財務業務一體化。
2.ERP系統在企業財務核算中的應用
(1)改變了企業的核算方式和方法
企業的財務核算工作包括記錄、核算以及分析工作,同時,依照ERP系統中財務信息模塊之間的關系進行程序化、系統化的工作,從票據維護以及打印、付款等步驟都能夠自動產生憑證。另外,對于標準成本計價,ERP系統能夠簡化賬務處理。
對ERP系統的實施以及財務核算的準備,甚至是企業的管理決策來說,財務基礎數據的采集和整理以及錄入具有關鍵性和決定性的作用。ERP系統不僅能夠清晰地記錄物料的庫存變化以及款項劃轉等過程,還能夠記錄供應商以及倉庫等的詳細資料,這樣一方面能夠檢查發票是否和物料匹配;另一方面可以分析庫齡和賬齡。另外,在業務處理的過程中,ERP系統可以依照事先制定的規則,自動生成會計分錄,充分體現了物流、信息流以及資金流的同步性[3]。
(2)改變了財務人員的工作方式和角色,優化了企業財務核算的方式
財務人員制定的核算流程要符合ERP系統的集成和實時特點,這樣才能夠對財務核算進行事中控制。ERP系統能夠自動完成大量重復的核算工作,使得關鍵業務的財務數據同步生成,財務人員單純的核算工作轉化為監督工作。例如:在資金管理模塊中,通過上劃和下撥,能夠使資金直接入賬,加快了資金流動,同時避免差錯。還可以監控資金的執行情況,做好財務控制。總之利用ERP系統進行企業財務核算,可以全面、集中管理企業財務,規避經營風險。另外由于ERP系統的自動化工作,可以實現在錄入財務核算信息的同時,分析調整銷售價格,增加了崗位間的互動和制約,同時利用復核可以完成對會計信息的質檢優化。
ERP系統中財務管理流程如下:
第一,系統培訓財務人員,財務人員要具有會計核算的專業素質,同時具有符合型的知識結構,能夠高效完成對財務信息的分析和控制。
第二,設置財務組織結構,同時實行崗位責任制。
第三,建立健全的財務和業務控制制度[4]。
(3)改變了賬表等數據的存儲方式
ERP系統可以運用到最底層單元,分析最基礎的數據。使得財務控制的理念融匯到企業全部的業務循環之中,增加了財務管理和監督的能力。例如:對于錄入總賬的子分類賬,財務人員可以追溯到會計分錄的明細賬,然后定期進行核對檢查,保證賬務的準確性。
三、ERP系統的發展前景
1.企業的管理軟件將集生產、銷售、管理等于一體,形成綜合的信息管理系統,對企業進行全面管理,增加企業的經濟效益,實現企業的最大效益。
2.ERP系統和Intemet網連接,支持電子商務,利用網絡實現企業內外的相關信息采集。
因此,增加對ERP知識的普及和宣傳,加強對ERP培訓和教育已經成為目前企業的一個重要工作。
四、小結
綜上所述,ERP系統在企業財務管理中的應用,一方面提升了企業財務核算工作的準確率;另一方面也使企業的財務核算工作變得系統化、簡單化,提高了財務核算人員的工作效率。
參考文獻:
[1]李慧琴.淺析商品流通企業ERP的財務管理應用與效果[J].科技信息,2008(29):305-307.
[2]范俊濤.基于ERP的實際成本核算系統的設計與實現[J].成組技術與生產現代化,2009,26(03).
關鍵詞:高校 財務會計核算 特點 問題 建議
一、目前高校財務會計核算工作的特點
掌握高校財務會計核算工作的特點,是促進高校財務會計核算工作順利開展和運行的關鍵,也能夠在一定程度上增加高校抵御現代復雜的市場經濟時代給其帶來的風險和壓力的能力,而通過相關的分析研究發現,現階段高校財務會計核算工作主要存在信息化程度逐漸提高、國有資產得到進一步規范兩個基本的特點。高校財務會計核算工作的信息化程度逐漸提高是說隨著信息化財務網絡管理技術的發展以及財政國庫集中支付和公務卡政策的執行,使得目前高校的財務會計核算工作脫離了手工操作,建立和完善了無現金核算信息系統,使得高校的資金核算、財政部門的審核批復、銀行的調撥清算以及資金支付和監管工作在信息系統下得到了高效的運作和發展;此外,信息化程度的提高,實現了高校的遠程查賬和報賬,大大提高了高校財務會計核算工作的工作效率和工作質量。之所以說現階段高校財務會計核算工作存在國有資產得到進一步規范的特點,是因為,隨著《高校會計制度》的完善和發展,政府管理部門對于高校國有資產的管理工作提出更高、更細致的要求,所以對于高校中的財政性資金就有了更加嚴格的財務會計核算和管理方法,此外,高校財務會計核算需要按照國有資產計劃表或者采購申請表以及國家財政部門的批復表來開展,進而大大增加了高校國有資產財務會計核算工作的規范性。
二、目前高校財務會計核算工作中存在的問題和不足
通過上述對現階段高校財務會計核算工作的特點的論述發現,現階段高校財務核算工作已經走向了規范化和信息化,財務會計核算工作也得到了一定的發展,取得了一定的績效,但是面對新時期的新要求、新挑戰,使得高校的財務會計核算工作依舊不夠達到其應有的價值和作用,存在一些問題和不足,主要表現在以下幾個方面:
1.財務會計核算的執行力有待提高。
高校財務會計核算的執行力不夠高主要表現在高校領導對財務會計核算的重視程度不夠高以及財務會計核算人員的綜合素質不夠高兩方面,即一方面,從高校領導層面來看,更多的高校的領導比較注重教學質量的提高,而且高校的效益不能通過直觀的量化指標來進行衡量,進而大大降低了高校領導對財務會計核算工作的關系和重視程度,導致高校的財務會計核算工作隨意性和自由性比較大;另一方面,從財務會計核算人員來看,更多的工作人員只掌握了財務會計、稅務、審計等方面的專業知識,卻不能數量的操作相關的財務管理軟件,進而大大降低了財務會計核算工作的工作效率和工作質量,容易由于人為的失誤和錯誤造成財務會計核算混亂、信息失真等現象。
2.財務會計核算的基礎環節存在問題。
高校財務會計核算基礎環節問題的存在也是現階段高校財務會計核算工作中存在的主要問題之一,主要表現在高校財務成本收入不實、固定資產價值不實兩個方面,即從成本收入方面來看,隨著高校學費制度的改革,學費由國家承擔變成了學生自己支付,而且還存在跨年度支付的現象,這就容易導致學校財務收支不平衡現象的發生,此外,對于借入資金的利息,沒有進行及時的核算,對于許多墊付款也沒有進行細致的核算,進而導致財務失真等現象的發生,不僅加大了學校的財務風險,而且影響了校領導決策工作的順利開展和執行。從固定資產價值層面來看,一些高校在對固定資產進行核算時存在以下幾點問題和不足,首先一些高校為了擴大辦學水平或者應付教學檢查,對于一些需要做報廢或者清算處置的固定資產不進行處置,使得高校資產負債表中固定資產賬面余額存在較大的水分,賬面與實際價值的嚴重降低了高校財務會計核算工作的價值;此外,在對于圖書資料、教學設備以及辦公設備等資產進行核算時只核算勞務支出而忽略資產折舊成本的現象也比較普遍,也是現存的比較嚴重的問題之一。
3.財務會計核算體系不健全。
高校財務核算體系不健全在很大程度上影響了高校財務會計核算工作的高效開展和運行,一方面,一些高校財務核算內容不夠健全和均衡,只重視預算收支方面的核算,卻忽視了固定資產、舉借債務以及本息、專項資金等方面的核算,降低了財務會計核算工作的價值;另一方面,一些高校的財務會計核算報表沒有進行公開和公示,使得一些高校的學生及家長以及一些贊助人不能及時的了解高校的財務信息狀況,不利于外部監督工作的順利開展,容易導致、隨意挪用公款等現象的發生。
三、解決高校財務會計核算工作中存在問題的建議
1.加強高校領導財務會計核算的重視程度。
高校領導作為高校一切工作開展和運行的引導者和監督者在財務核算方面扮演著十分重要的角色,這就要求高校領導首先要加大對財務會計核算工作的關心和重視的程度,以身作則,做好相關的宣傳和引導工作,營造健康和諧的財務會計核算氛圍;其次,要提高高校財務核算人員的綜合素質,采用“請進來,走出去”的模式加大對人才的培養力度,使高校擁有更多的專業知識過硬,綜合素質過強的復合型型人才,鼓勵其樹立終身學習的意識,不斷的提高自身的信息技術能力,在實現自身價值的基礎上,提高高校財務核算工作的內在能力。
2.增加高校財務會計核算工作的透明度。
增加高校財務核算工作的透明度能夠有效的避免財務會計核算工作中由于人為因素造成的不必要的風險和損失,這就要求高校首先要完善內部監管機制,構建健全的財務核算監管制度規范,加強監管人員的責任意識,提高監管的能力;此外,要定期的公開和公示高校財務會計核算報表,讓學生、家長以及相關投資者能夠更加及時的了解和掌握高校的財務動態,增強外部監督的能力。
3.加大高校財務會計核算的力度。
加大高校財務會計核算的力度,能夠在很大程度上提高高校財務會計核算工作的工作效率和工作質量,這就要求高校首先要改革原有的財務會計核算模式,引進權責發生制、對收入和支出制度進行改革、對固定資產折舊制度進行一定的完善和優化,使其高校的財務會計核算制度能夠切實的發揮其應有的規范和約束的作用;其次,要完善財務會計核算的內容,使其能夠包括預算收支方面的核算,固定資產、舉借債務以及本息、專項資金等方面的核算內容,并且要隨著高校戰略目標和實際運行能力的改變而改變和充實。
四、結語
綜上所述,高校財務會計核算工作對于提高高校的財務管理能力,實現其更好更快的發展和進步有著十分重要的作用,所以高校的財務工作人員一定要及時的發現現階段高校財務會計核算工作中存在的問題和不足,掌握國家的宏觀經濟環境和高校的戰略目標以及實際經營狀況,不斷的提出切實可行的強化高校財務會計核算工作的建議,只有這樣才能夠降低高校財務會計核算工作中的風險,實現高校的長遠發展和進步。
參考文獻:
[1]余士果.淺談我國高校會計核算存在的問題及對策.《科技經濟市場》.2015(09).
一、小企業的概念和特點
小企業是指資產總額或營業額較小,職工人數較少,所有者和管理權集中于少數個人,并具備下列一項或多項特征的企業:收入來源單一;會計記錄簡單;內部控制有限,存在管理層凌駕于內部控制之上的可能性。
我國小企業有民營小企業和國有或國有控股公司制企業,本文僅涉及民營小企業。
二、現行民營小企業財務核算現狀
(一)財務基礎工作薄弱
1.客觀情況。
2.主觀態度
(二)財務核算方法落后
1.記賬手段落后。
2.由執行新套計準則引發的能力欠缺。
在審計中我們發現,大部分民營小企業都還在沿用舊會計制度,對于采用新會計準則表現出一種茫然無所適從的態度。這也從一個側面反映了民營小企業財務核算水平的現實狀況與潛在危機。
(三)操作不規范
從財務數據來源上,對原始憑證取得環節控制不夠嚴格,違規發票、收據甚至白條都可用作入賬依據;從資產管理來看,主要表現為實物控制環節比較混亂,不按期進行實物盤點,從而導致賬實不符,甚至有賬無物的現象;對往來款項不能及時與債權債務人核對,例如我們在日常審計工作中實施函證之后,會發生一些回函結果不符卻是山于被審單位記賬環節形成的會計差錯;在核算基礎上,許多企業不能嚴格遵循權責發生制、配比、及時與實質重于形式等會計信息質量要求核算,濫用會計政策與會計估計,自立為政、自行其是;在總體控制上,缺乏相應的監管機制,甚至會出現賬賬不符、賬表不符的現象,降低了財務數據的真實性和有效性。
(四)人為操控現象明顯
有些企業從自身經濟利益出發,為了達到某種特定目的人為調節利潤、篡改賬薄和報表。如在審計中我們就發現個別小企業提供給稅務機關用以納稅申報的財務報表低收入、高成本、少利潤以少交或不交稅款;提供給工商部門用以年檢的財務報表降低資產總額以節約年檢費用,加大實物性資產比重或改變科目核算內容以掩蓋其抽逃注冊資本行為;提供給銀行的財務報表為高收入、低成本、高利潤與合理的現金流量,用以滿足貸款所需的各項指標,提高企業信用等級,甚至出現為應對外部檢查建立多套賬薄的行為。
(五)注重經濟業務核算,輕視財務管理
目前財務工作基本上還局限于對已即成的事實進行核算,忽視事前預測、事中監督和事后檢查,更不會針對如何合理有效利用資金、設計開源節流方略、提高營運能力和贏利能力等管理層面問題進行分析與論證。重財務核算、輕績效管理的現象普遍存在,無法使財務工作真正成為決策支持系統,充分發揮促進與改善企業經營管理,提高經濟效益的作用。
(六)內部控制比較薄弱
一般民營小企業出于資金、資源、規模,出資者認知水平和成本效益原則等多方面因素的制約,沒有足夠的能力、精力、時間及主觀意愿進行內部控制建設,使內部控制通常比較薄弱,不能防止、發現、糾正舞弊與錯誤,從而也導致財務核算水平比較落后。
(七)財務機構不健全,人員流動性大
一般民營小企業組織機構不是很健全,財務職能不是很完善,專業分工不是很明確,人員配備也不是很精專。同時由于業務難易程度、工作舒適指數、風險收益對等及企業經營理念與個人價值觀沖突等多方因素影響,致使更調頻繁,人員具有很大的流動性,在財務報表層次就存在很大的錯報風險。
三、民營小企業財務核算水平相對落后的原因
(一)外部因素
1.政治法律環境。
2.經濟環境。
3.社會文化環境。
(二)內部因素
1.出資者
(1)主體界限不清。
(2)關注程度不足。
(3)社會責任感有待提升。
(4)缺乏長遠發展規劃。
2.財務人員
(1)價值理念。
(2)敬業精神。
(3)業務能力。
四、提高民營小企業財務核算水平的方法和途徑
(一)加強會計法律意識的宣傳與普及
相對于其他法律法規,人們對會計法律地位的認知認可程度還有待提升,其在實施過程中的強制力需要在實踐中進一步確認和提高。加強全民會計法律教育,普及全民、特別是投資者和財務人員的會計法律認知水平已勢在必行,這是提高民營小企業財務核算水平的保障。
(二)提高道德水準
人員的素質直接關乎工作的成敗,本文以為對專業技術人員選擇標準級次歸納如下:道德品質、敬業精神、思維方式、專業勝任能力。現代管理學研究,在諸多影響因素中,企業文化和經營理念被視為最終成敗的重要因素,而企業文化與經營理念決定于人的主觀意識形態。可以說,提高道德水平是提高小企業財務核算水平的根本和歸屬。
(三)加大政府與行業監管力度
苡頂府丙核心,成立一個由銀行、稅務、財政、行業協會等部門組成的旨在提高民營小企業核算水平的聯合中小組,建立一套有針對性的方案,并落實到具體部門具體人員組織實施。
五、提高民營小企業財務核算水平的現實意義
隨著社會經濟發展與相關產業信息化、多元化進程,民營小企業已進入生命周期中的成長性階段,其財務核算水平的高低直接關系著行業發展水平、國家財政收入甚至社會道德風尚,所以提高民營小企業財務核算水平不僅勢在必行,而且迫在眉睫,其必將對我國社會經濟與文化發展產生深遠影響。
一、建筑企業財務集中核算的內涵
建筑企業的財務集中核算就是要在集團式的建筑企業內部建立獨立的財務核算中心,由財務核算中心來實現對集團各獨立單位的財務核算業務的統一化管理。并按照“集中管理,統一開戶”的原則,在建筑企業下屬單位獨立行使其財務權利主體的同時也能夠實現分戶財務集中核算。而在建筑企業的實際管理中,這樣的核算方式使得下屬單位的記賬業務被分擔,順勢將下屬單位的會計與財務分離,并且下屬單位的財務管理得到強化,提高了會計核算的效率。因此,通過建筑企業財務集中核算的內涵可以看出,現代的財務集中核算機制已經實現了會計執行與決策、審批與監督、存放于形成單位的三者分離的現狀。
二、建筑企業財務現狀
所謂建筑企業通常就是指以包攬工程,承包建筑業務來獲得經濟利益的企業。因此,建筑企業的工作客體一般是水泥、鋼筋、混凝土等一些不動產,而主要工作內容一般是建筑物與構筑物的新建、擴建、改建以及拆除等有關活動。因此,其獨特的工作性質給建筑企業財務造成了一些困擾。
1.市場競爭大
在當前經濟不斷的發展和刺激下,許多建筑企業如雨后春筍般的冒了出來,行業飽和度也隨之增長。過高的飽和度使得建筑企業盈利降低,一些建筑企業為了提高利益而使用廉價不達標的材料,降低了對工程質量的要求,從而導致了企業間的惡性競爭。
2.經營成本過大
建筑企業本身所具有的特殊性,其在作業時投入的人力、物力以及財力在完工前是無法獲得回報的,而一項建筑工程從工程信息的取得到中標簽訂合同,歷經的時間短則幾月,長則數年。所產生的經營成本給建筑企業帶來了沉重的負擔,影響了建筑企業的經濟效益的提升。
3.信譽缺失
對于通過招標方式而取得項目資格的建筑企業來說,信譽是極其重要的,是決定企業能否生存的重要因素。然而,隨著我國整體經濟形勢的變化以及建筑行業運行環境的變化,企業與客戶之間的不信任日益加劇,甚至出現了應收帳款、墊付資金無法收回等情況。這種信譽缺失的行為已經嚴重影響了建筑企業自身的發展。
4.制度不完善
大部分的建筑企業是由國有企業改制而來,即使在形式上變成了公司制,并設置了經理、董事會、監事會。表面上形成了三權分立的局面,實際上產權不明、權責不明等現象依舊存在。這也影響了建筑企業的機構權責分配,使得制約機制形同虛設。降低了建筑企業的管理水平。
三、建筑企業財務存在的問題
建筑企業為了使得自身在激烈的市場競爭中不被淘汰,甚至為了能夠獲得更好的發展,保證工程的質量,重視及優化自身企業的財務管理模式是必不可少的。因此,越來越多的建筑企業的財務管理采用財務集中核算。財務集中核算的優點不言而喻,同時也存在著一些問題。
1.債權債務變成壞賬
建筑企業往往有許多債權債務清理的問題,包括結算款工作滯后、應收帳款回收滯后等。這部分的問題使得企業的資產及損益的真實性下降。部分工程款被記入壞賬,也造成了建筑企業資產出現虛增或虛減,影響了建筑企業的資產管理。
2.物資核算與管理脫節
建筑企業的核算中心將物資的使用情況以及剩余物資反映在賬面上,但由于物資的實際運用情況以及剩余物資占有分配等情況是屬于下屬項目部管理,這樣的信息不對稱,給盤點核算物資的人員帶來了不便,很容易造成實際物資數量與帳面物資數量出現脫節的情況。
3.專業財務人員的缺乏
許多建筑企業都沒有認識到財務管理對自身企業的重要性,使得企業對財務方面產生疏忽,沒有聘請專業的財務核算人員或者團隊進行處理,很容易在財務核算問題上出現紕漏。同時,一些建筑企業雖然有專業的財務核算人員,但由于不夠重視,沒有定時的對財務核算人員進行針對性以及時效性的思想政治教育,也沒有組織財務核算人員進行相應的業務技能培訓,導致核算人員的職業道德和專業能力無法得到提高,企業財務集中核算的效率也得不到提升。
4.工作內容繁重
如今,建筑企業進行財務管理時所采取的模式都是集中化財務管理模式。然而這種模式使得企業自身可支配的資金大打折扣,并且每次使用資金都必須上報,繁瑣的流程以及較長的審批時間使得下屬企業的積極性降低。同時,下屬企業任何事情都得上報,上級核算部門對事情都得審核,從而加大了上級核算部門的負擔,并且所有的支出與收入都要逐級的上劃或下撥,資金在途時間較長,資金流量也較大。
5.財務核算監督漏洞
目前,我國還未能形成一個針對建筑企業財務核算監督的體系,對建筑企業核算的內部控制制度也并不完整。因此,財務核算人員在對建筑企業進行核算時,并沒有相對應的具體標準。無法具體全面把關財務人員的工作導致了違紀違法的行為時常發生。
四、改善當前財務集中核算的建議
雖然當前建筑企業實施的財務集中核算模式存在著上述諸如此類的問題,但是,只要針對存在的問題用科學的方式加以整改,定能使建筑企業的財務管理水平有所提升。因此,針對上述問題,提出幾點建議:
1.制定一套適合自身的科學管理制度
財務核算工作能夠快速高效的進行,一套科學的財務核算制度必不可少,而每個建筑企業所處的環境都是特殊的。因此,企業應根據自身所處的外部環境與內部環境特點來制定相適應的制度。
2.健全成本管控制度
首先,建筑企業在項目工程開始前應做好成本的核算,要求各項目部門制定成本分析表,以便于后期對成本的消耗進行分析,如實際的消耗與預算出現了偏差,應及時上報調整;其次,應不定期檢查成本消耗情況,盡量盡早斷絕成本偏差的風險;最后,在項目工程竣工后,應對剩余成本進行驗收及處理。
3.采用專門的財務核算人員
財務核算人員基本都是財務核算中心指定的,其工作內容就是與項目相關的日常報賬及支出,并對經濟業務進行監督。但隨著行業的不斷發展,對財務核算人員的要求也是與時俱進的。建筑企業應該重視對財務核算人員的思想政治教育以及專業技能的培訓。強化財務核算人員的職業道德和技能修養。這樣有助于提高財務核算人員的工作效率,減少紕漏的出現。
4.實施全面預算管理
建筑企業所需的資金量大,工程項目很容易出現資金周轉不靈的困境。因此,實施全面的預算管理很有必要。而預算的編制則要堅持以企業的目標和利潤為前提,根據實際情況,從宏觀和微觀兩個方面來進行編制。
5.從核算型會計轉向管理型會計
如今的企業對財務人員的要求不再僅僅局限于核算了,還要求財務人員能夠加強對資金支付的事前控制及事后的信息反饋工作。因此,會計職能的轉變是不可避免的,應從傳統的核算型會計轉變成為能夠適應當代潮流的管理型會計。
論文關鍵詞:財務管理;行政事業單位 ;精細化;核算管理
一
全面推進財政科學化精細化管理,是做好新形勢下財務工作的迫切需要。科學化、精細化管理是一種意識、一種觀念。財務精細化管理是在科學化指導下,按照統籌兼顧的原則,把科學化管理要求落實到財務管理的各個環節,落實到管理人員的崗位職責,體現集約管理、注重效益的要求。保證充分發揮財政資金的作用。
收付中心作為預算單位的統管部門,從02年核算中心成立至今,為規范財務核算管理,杜絕不合理開支,充分發揮財政資金的使用效益發揮了積極的作用。不可否認,隨著加強預算管理、實行國庫集中支付、政府采購等制度的實施,最終的實施和管理體現在各預算單位,并由收付中心把關,對財務核算管理工作提出了新的更高的要求。出現了財務核算管理工作不適應新形勢發展的要求,表現在以下幾個方面:
(一)財務管理職能較弱,資金使用效率較低
財務管理主要的工作是資金支付和會計核算,管理工作涉及極少。對經費的管理僅僅滿足于事后核算,對經費的收支僅停留在核算和帳面平衡的考核。很少對資金使用效能、用途的必要性進行考核,這直接導致單位一方面經費緊缺,另一方面卻是資金的使用效率低下。然而,如果將中心僅僅作為一個記賬機構是遠遠不夠的,要著重體現在預算資金使用情況和使用結果,為預算單位完成政府和各項事業的多種職能服務上。
(二)資產管理過于松散
收付中心從價值上管理核算資產,使用部門從實物上管理資產,資產的價值管理與實物管理產生了一定程度的脫節,有些單位的固定資產明細賬沒有如實登記,出現家底不清、帳實不符甚至資產流失的現象,致使收付中心的賬簿與單位實物不符。使用部門只是強調財政資金規范運作,而忽略資產的管理,特別是對固定資產的后續控制,必然導致會計信息的失真和財產物資的安全。
(三)忽視報賬隊伍建設,職能弱化
近幾年,預算單位在報賬員選拔上隨意性很大,無人過問,常常忽視專業業務水平。不少單位報帳員扮演“跑腿的”、“傳話筒”。報賬員的選拔、任免和培訓等成了財務核算管理的“空白點”和“盲區”。財政體制改革并不改變單位會計責任主體,而且隨著部門預算、國庫集中支付等財政改革政策的出臺,部門財務管理的職能還需更進一步加強。單位報賬員在財務管理工作中,起著連接預算單位和財政之間的紐帶和橋梁作用,應充分發揮他們的作用,提高整體財務核算管理水平。
二
全面推進財政科學化精細化管理,就是以“細”為起點,對預算單位財務活動的每一內容、每一崗位、每一具體的環節,建立相應的工作流程和業務規范,在實踐中抓落實,并將財務管理的觸角延伸到單位的每一個領域,通過行使財務監督,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,推進精細化財務管理收付中心應從以下幾個方面入手:
(一)規范財務管理行為,完善各種規章制度
依據財政體制改革要求,規范財務管理程序,完善各種規章制度。推進精細化財務管理應本著服務、核算和監督管理一身的原則,細化量化財務人員的工作職責、工作任務,通過建立嚴格細致、切實可行的工作規范和制度,使財務人員有法可依,有章可循,保證日常收支業務不斷規范,做到工作明確、責任到人,形成相互監督、相互制約、彼此連結的工作流程,提高資金的使用效益,實現了財政資金的優化和高效,使財務工作步入科學化、制度化、規范化的軌道。
(二)樹立大財務意識,促進財務工作從記賬核算型向職能服務型轉變
財務工作表面上是資金支付和會計核算。然而,如果把財務工作僅僅看成財務核算是遠遠不夠的,要著重體現在預算資金使用情況和使用結果,為預算單位完成政府和各項事業的多種職能服務上,推進精細化財務管理應不斷拓展財務管理領域,將財務管理融合到完成政府和各項事業的多種職能服務上。
首先,從核算型向管理型轉變,扭轉將財務工作視為單純核算的觀念。財務工作是核算與管理的有機結合,核算是基礎,管理是目的,財務管理的目標是實現財政資金的優化和高效,完成政府和各項事業的職能服務上。推進精細化財務管理應把財務核算與管理有機結合起來,實現財政資金的優化和高效,保證政府和各項事業的順利完成。
其次,加強預算資金支付的事前控制,實現全過程、全方位的動態監督。推進精細化財務管理,不斷拓展財務管理領域,實現從事后核算監督向事前、事中全過程、全方位的動態監督轉變。收付中心在收到預算單位支付申請后應明確是否可以支付(即是否符合有關政策規定、是否有預算額度、完成政府和各項事業的哪些職能服務上、達到什么標準),如何支付(即占用何指標、列支何科目、解決什么問題),并協助業務專管員跟蹤預算單位在事中、事后上達到什么標準、解決什么問題等,實現全過程、全方位的動態監督。
最后,還要處理好服務和監督的關系,做到服務與監督并重,寓監督于服務之中。推進精細化財務管理的最終目標是有效完成政府和各項事業的職能服務上。收付中心做為預算單位的統管部門是財政的窗口單位,一方面要為預算單位服好務,另一方面還要為政府把好關,處理好服務和監督的關系。在為預算單位服務上增強為人民服務的公仆意識,對預算單位的報帳人員,做到一視同仁,熱情服務,對報帳員在會計核算上所提出的問題認真的進行解答,指導他們按規定進行會計核算,不刁難同志、不拖延時間,對違反財務規定和超預算的支出堅決不予
辦理。
(三)加強與預算單位及局內專管員工作對接,進一步細化會計核算
推進精細化財務管理,注重與局各業務監管部門和預算單位的溝通、協調和配合,深刻領會財政體制改革精神,準確把握各項資金的來源、性質、使用方向和使用效果,掌握對預算單位監督的政策和跟蹤重點,實施財政資金的全過程、全方位的動態監督,有效掌握資金的指定用途、職能服務等,保證充分發揮財政資金的使用效果。對專款、項目、社保、企業轉制、稅改等資金實行細化管理、分類核算。按照資金的使用方向和監管標準分部門、分統計、分項目及內容設置帳簿進行細化會計核算,做到“一事一科目一記錄”。杜絕非專項、非項目經費的擠占和挪用,制止專項資金之間的串用,便于從每個部門、工作目標、用途等多方面進行管理和考核,為加強管理提供便利快捷的服務,保證財政資金充分發揮使用效果。
(四)加強財務人員與報賬員隊伍建設,提高整體會計核算管理水平
提高整體會計核算管理水平是實現精細化財務管理的前提。報帳員是財務核算管理不可或缺的一員,是預算單位和財政之間工作的紐帶和橋梁,承擔財務核算管理第一輪監督作用,實行精細化財務管理,提高整體會計核算管理水平,必須加強財務人員與報賬員隊伍建設。切實抓好財務人員與報賬員的培訓和輔導工作,開展有針對性的崗位培訓和業務學習,深入學習《會計基礎工作規范》、《加強財務核算管理辦法》等各項財政法規和職業道德的教育,深入學習財政體制改革以來的會計制度和規定,提高財務人員與報賬員的職業道德水平和整體財務核算管理水平。建立報賬員上崗資格認定制度、定期培訓制度、定期考核淘汰制度,使各預算單位能按規定認真選配報賬員,消除財務核算管理的“空白點”和“盲區”。保證充分發揮整體財務人員的核算監督作用。
(五)完善內、外監控制度,確保財產物資的安全
加強固定資產管理,確保財產物資的安全,應從完善內、外監控制度兩個方面入手:
首先,建立資產內部管理制度。成立部門資產管理小組、建立小組崗位責任制、健全固定資產日常管理、保管制度、使用責任制度、變動制度等。保證預算單位設有固定資產明細分類賬及資產管理卡片做到資產情況詳實、管理責任到人。資產變動時,到財政部門辦理審批手續,在報帳、記帳的基礎上,登記資產管理卡片,為固定資產賬實相符把好第一道關。
關鍵詞:財務報銷;事業單位經濟管理;核算核實;解決策略
引言:
財務報銷在事業單位的經濟管理、控制及研究是利用經濟信息對財務進行預測,對單位的未來發展進行決策,對其中的各項業務進行管控和分析評價。其主要的應用工具是財務報表,報表主要用于對于單位人員的業績評價、產品質量、市場的決策和機構未來走向上。且對于人事機構財務的控制,大部分集中于直接的人工和耗費材料。事業單位經濟的財務報銷需得到不斷的優化,其原因以來自于它的本質是社會型產業,它的發展關乎事業單位的運作和單位人員的綜合性水平。
一、論述財務報銷概念,分析其在單位經濟管理中存在的問題
財務報銷從目的上看是為了人事機構在經營過程中以一種持續高效的模式發展,在行業中扎根站腳。它不是一種管理成果,而是針對管理過程而提出的辦法。財務報銷從本質意義上看,它是機構管理的附屬,是事業機構管理的部分內容,它的對象是指以使用價值為對象的管理,具體來說就是在事業人事產生的一系列對于資金的經營活動。但若從機構中的經濟效益方面去考慮,財務管理服務的則是有效效益,經營活動中的最能體現其價值的相關活動。所以說,財務管理是分析成本結構的重要組成部分,通過自身擁有的一系列效益在預測成本、決策成本、規劃預算成本、控制成本、評價成本這五方面,使機構財務成本結構更具相關性和準確性,讓事業機構在進一步的規劃和決策上有強有力的信息作為保障,直觀性的反映企業各個項目所占經濟比重。
例如,事業單位經濟管理的工作中,其涉及面主要是單位中與資金出入相關聯的一系列項目,每日所購置的材料、每日由于一些原因造成的不該有的經濟損失和常規經濟損失、各部門職員的每日工資核算、以及在國家政策下下放給事業單位的經濟補貼收入以及社會各界支付給事業單位服務費用。在對這一系列賬目的支出和收入明細狀況下,還應立足于事業單位的發展現狀,總結過去財務報銷中的核算失誤性操作,規劃未來的事業單位經濟財務控制的工作和模式。最后,針對這種模式的發展變化時進行財務報銷上方法的創新和演進。在這個過程中,任職財務管理的相關職能人員,要一方面考慮社會環境和事業單位內部環境給財務報銷結構帶來的現實需要,另一方面要考慮如何根據相關事業單位的財務中的運營模式對其進行財務控制上的借鑒。
二、細化財務報銷過程,把握事業單位經濟上的核算及核實
財務報銷涉及到的的核算是以貨幣為計量單位,結合事業單位自身的發展情況,對其中的耗費進行預測,對其未來才財務經營決策起著直接性的影響。把握財務報銷的核算,首先是財務核算結果有效性階段,其次是財務核算過程、強調財務控制過程階段。首階段的財務研究是一種規范性研究和模式性研究,它強調財務核算的真實性和精確性,其次的階段是對財務核算的相關性上進行研究,這一階段的核算重點在于核算目的的把握和對于不同類型成本信息精確化的強調。
例如,在財務核算中的成本控制中,首先在一個市場經濟體制中,要求事業單位經濟中從事財務報銷的人事監督方需要較多關注市場狀況,依據人事單位機構的市場價格定項進行定奪,而這就意味著人事單位機構財務管理核算人員應該積極主動地了解市場,多次開展石材上的市場調研。及時將市場信息反饋給人事機構的承包商、人事單位機構主辦經營方,而在這兩個信息的成交過程中,需要財務信息反饋者提供給雙方正確的市場數據和合理的書面解釋。
三、了解財務報銷實時動向,優化人事機構成本的管理行為
財務報銷的實施動向在人事單位機構成本管理行為上具有指導作用,而這種動向可以從兩方面進行探究,首先就是財務報銷在信息經濟中的應用,財務報銷和信息經濟在特點上有天然的聯系,信息經濟的理論核算以及相關概念方法與財務報銷有眾多相契合之處。其次是財務報銷在行為科學中的應用,其在人事單位機構成本管理的行為中,是把以科學行為基礎下的現代化管理應用到了人事機構的財務核算面上。
一、關于新醫院會計制度
新醫院會計制度是在原有醫院會計制度的基礎上做出調整、改變和刪減的制度規范。為了使醫院更好地適應社會主義市場經濟和醫療衛生事業的發展,國家根據基本的會計制度,并結合醫院自身特點,修訂了醫院會計制度,以達到進一步規范醫院會計核算體系、提高醫院會計信息質量的目的。而隨著時代的發展和社會的進步,原有的醫院會計制度難以適應新的形勢和要求,對醫院財務體系的規范能力也越來越弱。針對這一問題,國家于2011年7月起開始實施新的醫院會計制度,舊的醫院會計制度執行至2011年結束,2012年起不再使用原有醫院會計制度而僅以新的醫院會計制度為依據。
二、關于財務成本核算
成本核算是對生產費用和產品成本進行計算的成本管理的基礎環節,它是成本管理分析和成本控制的基礎,而醫院的成本項目主要包括醫療器械、藥品、病房日常消耗以及人員薪資等方面。成本核算以會計核算為基礎,以貨幣為計算單位,是成本管理工作的重要組成部分。成本核算對醫院能否盈利以及盈利的程度具有重要而深遠的影響,在醫院的盈利額基本固定的情況下,減小成本就成了醫院盈利的主要手段。雖然醫院的初衷是為了救死扶傷,但對于很多私立醫院來說,盈利也是其目標之一。
三、新醫院會計制度實行的背景及必要性
推行新的醫院會計制度的主要原因是目前醫院的會計制度存在明顯的低效和滯后性,難以適應現代社會的發展需要,這對醫院財務部門的工作效率和工作水平都產生了極大的不利影響。在醫院不斷發展的情況下,醫院的財務核算工作變得越來越繁雜,所以大幅度提升醫院財務部門的工作效率是節省醫院支出成本、提高醫院利潤的有效途徑之一。目前的形勢迫使一些醫院為了表面上扭轉虧損的狀況,甚至縱容醫院內部的財會工作人員在成本費用上做手腳,暗中控制收支結余,使得醫院的財務信息得不到真實的反饋。及時推行新醫院會計制度對于提高醫院的財務工作效率、幫助醫院做到真正的扭虧為盈等方面起到關鍵作用,如果不及時推行更加完善的醫院會計制度,將會有大量醫院持續走下坡路,最終導致嚴重的不良后果。
四、新醫院會計制度對財務核算的影響
(一)使財務評價制度更加完善
新醫院會計制度對財務核算提出了更高的要求,并且彌補了一些原有的針對財務核算管理的不足之處。在新醫院會計制度中增加了風險預估、收支結余以及財務預算等指標,為財務核算提供更可靠依據作出明確規定,能夠及時評估醫院的經營現狀,并且在此基礎上對醫院的發展作出合理有效的預測。完善的財務評價制度是醫院施行正確合理的財務核算的必要基礎,它能為醫院的運行與改革提供方向,也能激勵員工使其發揮出更高的工作效率。
(二)使財務報表管理更加完善
報表是財務狀況的體現形式,虛假、混亂的報表會對醫院的財務狀況產生極大的負面影響,所以完善對財務報表的有效管理是新醫院會計制度實施的重要意義之一。在新醫院會計制度下,醫院的財務核算將實現更加豐富、細致的分析,還能有效規范醫院的成本控制與管理。新醫院會計制度規范了醫院在做賬時的嚴謹性與真實性,使得部分不老實的醫院管理者或醫院賬目統計人員無空可鉆,實現了醫院財務報表的真實可靠。
(三)有效約束或削減財務支出
舊的醫院會計制度對醫院的成本預算沒有給予足夠的重視,使得很多醫院在日常的運營當中對財務預算的重要性認識不足,所以,在新醫院會計制度中對這種問題作出了標準的規范,使得醫院在日常的運行中浪費成本的現象得到了根本改進。在新醫院會計制度的影響下,許多醫院開始更加注意成本的控制,開源節流,最終做到了轉虧為盈。新的醫院會計制度規定,如果醫院在財務預算的環節超支,那么其超出的部分將無法得到財政補貼,迫使醫院嚴格把控支出項目和成本,實現了醫院財務制度的科學規范管理。
(四)提升醫院財務人員的專業素質
醫院財務部門工作人員的素質對醫院的財務管理水平有直接影響,因此,新醫院會計制度對財務核算員工的專業素養提出了更高、更嚴格的要求。高效、完善的財務管理工作隊伍是醫院管理的重要組成部分,對于醫院的正常運行起到關鍵作用,不容許絲毫的輕視。在新醫院會計制度的規定中,要求財務核算人員提高對財務核算的責任意識與管理意識,做到嚴謹、細致、負責任地管理醫院的財務核算項目,此外,還要求醫院在篩選財務人才時做到嚴格把關,保證錄用的財會人員都具有專業的核算能力,嚴格保障醫院財務管理工作的順利進行。