時間:2023-09-06 17:08:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業成本管理辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
材料成本管理是煤礦企業成本管理的重要內容之一,材料成本在煤礦企業成本中占有非常顯要的位置,煤炭企業的大多數材料主要是用于原煤生產,材料消耗投入很大,使用這些材料單位以及人員就是采掘區隊和井下員工。為此,做好基層使用材料的成本控制管理和重視材料員配備是企業材料成本控制管理中不可小視的重要問題。如何做好基層材料成本控制管理來達到降低企業的成本,是提高企業經濟效益的關鍵之一。
1 健全各項規章制度,加大考核力度,切實做到獎優罰劣
要提高成本管理的實效性,嚴格落實各項制度,根據各單位的生產實際,對采、掘、機、運、通各個專業的設備材料、電耗等指標進行層層分解,從公司領導到每一個部門管理人,每人肩上有擔子和指標,并制定考核文件。防止“只打雷不下雨”現象,確保扎扎實實抓管理,對管理好的區隊、管理好的材料員進行表揚,重獎,對工作管理差、不重視的,材料浪費嚴重、超支超耗、材料私用的堅決重罰。
1.1 著手計劃材料成本的制定
材料成本的規劃,除開單位要求考核基層區隊的計劃以外,還要制定考核材料消耗的標準依據計劃,一定要確保在安全生產及工程質量的前提下,結合現場實際急安全的質量進行要求規范制定,從而達到先進而合理。做到盯緊計劃,從嚴管理,既滿足安全生產的需要,又能合理規范的使用材料,減少材料投入,節約材料陳本。
煤礦企業所消耗的材料品種復雜繁多,即使是同一個區隊,其消耗水平、設備狀況、運量等因素不同,這給成本定額制定工作造成了極大的困難,為了保證材料消耗定額制度科學合理并便于實施,應定期召集各歸口部門主要考核人員討論,組織生產、勞資定額等管理人員深入井下,對各種情況下的材料消耗進行分析,提供定額修定的有力依據,確保其可操作性。
1.2 嚴格材料實際消耗的考核
對生產區隊的材料實際消耗考核可劃分為機電歸口材料和生產歸口材料兩部分,凡生產區隊的材料消耗,非生產歸口即為機電歸口。保證責任明確,科學分工。為了便于對區隊的管理考核,使區隊和歸口管理部門合理分擔材料費,還可以把生產歸口和機電歸口材料進行細分,即大型材料和普通材料,大型材料費用由兩大歸口管理部門承擔,普通材料費用歸區隊承擔,這樣更加便于分類控制考核。在材料消耗管理中,可提高責任意識,以技術優勢促進材料管理。
1.3 落實獎罰兌現
班組實際工作量與質量的考核,直接影響著班組材料消耗的高低,在對班組材料實際消耗量進行嚴格考核的同時,區隊材料管理員每天將上一天班組成本考核情況進行統計匯總,報公司考核辦公室,考核辦公室對成本管理工作定期進行通報和分析。
對班組材料成本節超獎罰的考核實施,是做好班組材料成本控制的前提,如果不做好考核實施這一步,班組材料成本控制規范化管理就會淪于形式。為此,實施考核材料成本節超的獎懲,必須及時清算,讓職工及時了解掌握本班組材料成本的節超獎罰情況。
2 提升基層材料員“主人翁”意識,加強對基層材料員的管理
在材料成本管理上,煤炭企業對基層材料員的重視程度不夠高,特別是在分析材料成本升高原因時,常常僅從材料采購上抓質量、生產消耗上找原因,但對區隊材料核算的管理卻重視不多,基層核算員的配備數量的也并不多。這無疑讓大家感受到到材料員的任務就只不過是在領材料與發材料的范疇內,而發揮不出基層材料員真正的作用。因此,要提升基層材料員“主人翁”意識,加強對基層材料員的管理。
2.1 強化基層材料員成本意識教育
增強基層材料員自覺參與材料管理的主動性,杜絕材料人情化,使他們的的自覺性進一步提高,增強材料管理水平,增強抓好材料管理的自覺性。摒除過去那些只注重產量進尺,注重個人工作量,從不合計材料的消耗。
每月都組織召開定額成本管理分析會,及時進行分析總結。主要分析公司計劃和歸口管理部門計劃的落實情況;對比分析原煤定額成本明細項目的消耗情況和升降原因;歸口部門分析分管材料費的消耗情況,說明節超原因;總結節支降耗和材料考核的經驗,提出合理化建議和意見,并在會后按照任務進行解決落實,保證定額成本管理的深化發展和存在問題得到及時解決。
2.2 明確職責,建好臺賬
材料員要確保材料臺賬能夠反映當天情況,便于分析于核實計算,以便班組及時準確了解當天材料的消耗,從而便于及時發現、解決管理中存在的弊端,并且進一步相關統計材料的基礎工作。如制定材料成本管理的制度和辦法、建立健全各種原始記錄、材料消耗定額管、管理臺賬和報表、將材料裝訂成冊,以便備查與從中吸取經驗教訓。
3 充分發揮基層區隊干部的領導、宣傳、帶頭作用
基層干部領導是班組管理的直接委派者,他們和班組相處最多,還要負班組的消耗事情,因此發揮這非常重要的作用。區隊干部的成本管理的關鍵是開展一些材料消耗等,做事的態度是送還是緊,效果在工作中都是很可以體現出來的,所以在獎勵的時候都是根據責任的大小來定的。在區隊干部管理當中,安全管理、生產管理、成本管理同步進行、同等重要。要給職工做深刻的思想工作,要讓職工精神態度端正,減少各種材料的亂丟亂放,就要從小事做起,把大家的積極性調動起來。做好自己的事情,最大的程度減少材料的消耗,提高企業的經濟效益。
3.1 明確責任目標,提高材料利用效率
區隊干部是材料管理的第一責任人,明確職權,建立健全“區隊長―材料員―使用人”的垂直管理模式,材料的領用實行區隊長“一支筆”制度。合理制定材料配件領用、使用計劃,督促材料員做好材料、配件等消耗記錄。積極推廣清理回收、修舊利廢、代用及綜合利用等節約用料的方法,提高材料利用效率。特別是對生產過程中,能多次使用、反復周轉的工具性材料、配件和用具等周轉性材料,做到妥善維護,平衡調劑,合理使用。
3.2 建立健全材料消耗的源頭動態控制
區隊干部應該“一竿子插到底”將材料管理理念灌輸到區隊每名員工心中,深入到各巷道、迎頭等工作面。加強現場材料管理,建立健全材料以舊領新制度、現場材料交接管理制度,加大對生產現場材料使用的過程控制管理,從源頭上杜絕材料浪費現象的發生。
4 結語
企業要成本管理需在企業中得以實現,必須以增強認知、優化觀念為前提,加強管理、提升員工素質為根本,執行責任、堅持考核為關鍵,依附員工進行現場管理為保障。只要能成本優化和成本管理全面的抓好,就能建立一個相對完善的的成本管理模式,立足點定在依附員工的成本管理參加,重點定在成本的降低率,前提是執行責任、結果是考核兌現,這樣才能有效的促進企業持續發展。
摘要:隨著我國經濟的迅速發展,企業面臨的競爭日益激烈。為了降低生產經營成本,企業需要運用各種管理辦法,加強對成本的控制,不但可以提高企業在管理水平,更能增強企業的經濟效益。
關鍵詞 :成本管理;企業;生產經營;應用
全球化經濟的大背景下,企業要在激烈的競爭環境中獲得更多的利潤,就需要加強成本管理。成本管理是企業發展的根本,也是提升自身競爭力的有力措施。具體的來說,成本管理不僅局限于生產耗費活動中,還應拓展到產品設計,使成本在各個領域方面得到較好的控制。我國企業對成本管理的觀念一直都停留在片面降低生產成本方面,造成我國的企業管理比較落后,那些生產較好的企業對生產過程的各個環節都制定了一系列控制成本的制度,達到了成本管理的目標。成本管理是控制生產經營的的一種管理方法,在生產過程中如發現不足之處,就要尋找原因,以降低資源的浪費,使企業成本受到控制,可以促進企業的經營管理。
一、對成本管理中存在問題的分析
1.對成本管理在認識上存在誤區和盲點
成本控制的最終目的是利用有限的資源以創造出最大化的效益。在激烈的競爭環境下,企業直接的競爭不僅僅是成本上的競爭,同時產品的質量也顯得相當重要。企業要在注重成本管理的同時保證產品的質量,以提升企業的信譽。成本管理實施的過程中,并不僅僅限于財務人員,需要全員參與,但是目前企業成本管理的主要責任落在企業的財務人員身上,這就限制了企業成本管理目標的實現。成本管理存在的誤區,導致了成本管理形同虛設。部分企業建立了成本管理的制度,但是在執行的過程中,各部門不配合,導致后果不理想。部分企業為了能夠迅速的完成生產任務,增加生產人員,對外采購大量的設備,給企業造成經濟上的損失和設備的浪費;在生產經營方面,技術人員提供的設計、制作以及操作數據不準確,也會給企業生產造成次品的增多,物資搬運、人工往返的無用功也將成倍的增加;企業在經營的過程中,出現新的訂單業務以后,不要盲目的接單生產,首先需要將生產經營成本進行核算,以確定其生產總成本。但是目前很少有企業這樣做,企業往往都是接單就生產,不管產品的利潤,這就給企業增加了風險,同時也不能夠發揮成本管控的作用。
2.缺乏可操作的成本管理依據
成本管理是需要緊密的結合企業的實際情況才能夠發揮作用,但是部分企業直接套用其他企業的成本管理方法,或者直接制定看似完善的成本管理措施,但是不符合企業的實際情況,在成本管理落實的過程中就會出現較多的問題。或者制定出的成本管理措施過于簡單,不能起到實際的作用。目前企業成本管理缺乏可操作性主要表現在以下幾點:其一,成本降低率的制定不詳細,對于生產環節等因素的考慮較少,最后直接導致了人工費、材料費的增大,并沒有起到降低成本提升企業利潤的作用;其二,成本管理措施的制定沒有有效的結合責任制度,生產部門在落實成本管理的時候缺乏制度的約束。第三,管理制度制定的不詳細,在實施的時候偏差較大。
二、加強成本管理的具體做法
1.強化經濟責任觀念,樹立全員成本意識
要想提高成本管理的方法,就要正確地認識到成本管理的重要性,才能進行有效的成本管理,要加強企業部門成員對成本管理的重視,有效控制成本管理,把成本管理的意識融入到日常工作,讓大家都樹立起一個成本管理的意識,團結協作,對企業的管理員和操作員都進行相關的培訓,加大宣傳力度,提高了成員對成本管理的責任觀念,提高全員對成本重要性的認識。
2.提高各類、各階層人員的業務素質
提高各部門人員的業務素養對成本控制的落實有著積極意義,提升全員的業務素養,才能夠落實成本控制。成本管理需要指定相關負責人,同時財務部門需要對成本管理進行預測,并且編制成本管理計劃,對于成本管理過程中可能發生的偏差進行預測,制定出規避措施,以保證成本管理目標的實現。同時定期的對全員進行培訓,學習新的成本管理理論和方法,積極鼓勵財務人員獲取國家資格考試證書。對于在生產一線的技術人員,需要按照師父帶徒弟的形式,以不斷的提升人員的業務素養,以此來提升產品的質量保證率,減少不必要的生產成本。
3.完善成本管理辦法
一些企業制定了規章制度,但沒有將規章制度明確落實到各個部門的成員身上,導致在工作中運作起來難度較大,甚至造成無法執行,成本管理的控制根本起不到什么作用。把責任準確的分配到企業的每個工作人員身上,要做到分配合理,按照企業的管理制度來嚴格操作,把企業的責任制融入到每個工作崗位,促進企業的成本管理效率方面的提高。
4.充分利用網絡資源
隨著我國經濟的發展迅速,網絡已經覆蓋到我們日常生活當中,且廣泛的被企業所使用。企業可以創建一個網絡信息平臺,能尋求更多的業務資源,通過網絡可以節省時間,節省費用,使企業能更迅速的收集信息,也可以提高企業的成本管理效率。
5.提高產品的質量
提高產品的質量,可以同時提升成本管理效率需要做好以下幾方面的工作:其一,對于質量不合格的產品一定要進行處理,嚴禁包裝出售。同時對技術不達標的工作人員,需要積極的做好培訓工作,以提升員工的技術來保證質量;對有安全隱患的設備需要及時的維修。其二,在采購材料的過程中,需要嚴格的按照產品質量要求進行,嚴禁殘次材料進入生產線。其三,企業永遠要建立起“質量第一”的思想觀念,要讓企業的每個員工從心理上和行動上都樹立起質量第一的意識,產品質量的提高可以有效的完善生產成本的管理。
成本管理是企業正常生產經營的基礎,作為一種科學的管理辦法,對企業的健康發展有著積極意義。目前企業成本管理還在認識上存在誤區和盲點,缺乏可操作的成本管理依據等問題,對企業的發展有很大的制約。所以需要結合企業的實際情況,從強化經濟責任觀念、提高各階層人員的業務素質等方面完善成本管理辦法。根據市場變動情況及時對成本管理辦法進行修正、提高人員素質、提高產品質量,不斷的加強成本管理,以提升企業的核心競爭力。
參考文獻:
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[2]曹之榮.基于金融危機視角的企業存貨成本管理探討與分析[J].財經界(學術版),2010(01).
[3]吳白起.金融危機下企業存貨的成本管理探討[J].當代經濟,2010(02).
關鍵詞:工程項目成本管理
前言
工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組效、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現目標利潤、創造良好經濟效益的目的的過程。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業積蓄財力,增強企業競爭力的必由之路。
一、工程項目成本管理中存在的主要問題
1.沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對企業總經理負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項目,因質量問題導致返工,造成直接經濟損失X萬元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某項目經理部技術員提出了一個經濟可行的施工方案,為項目部節省了X萬元的支出。此種情況下,如果不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術發明人的積極性,不利于項目部更進一步的技術開發,也不就不利于工程項目的成本管理與控制。
2.忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。“質量成本”是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益而忽視質量。雖然就單項工程而言;利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。
3.忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4.項目管理人員經濟觀念不強。目前,施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
二、工程項目成本管理中存在問題的對策分析
1.建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制。責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進行建立。
施工項目經理部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是施工項目經理部,施工項目經理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業隊全體施工人員,項目經理是項目成本管理的核心領導,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣、干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
2.從質量成本管理上要效益。對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。
質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。
正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
3.從工期成本控制上要效益。如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優點。
由于內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保
工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
4.強化經濟觀念,樹立全員經濟意識。施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳,諸如“節約光榮,浪費可恥”、“建名牌工程,創最佳效益”等等,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次可以搞一些經濟技術類的比武,在突出技術的情況下,又從經濟角度出發。
5.完善成本管理辦法。每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。。
論文摘 要:隨著建筑業的日益發展,施工企業競爭也愈來愈激烈,而成本管理是施工企業發展和生存的核心和基礎,提高施工企業成本管理的水平,不但可以有效的降低成本提高企業利潤,實現項目的管理目標,而且能提高施工企業的綜合經濟效益,成為同行業中的有力優勢從而提高其競爭力。
一、施工企業的成本管理
施工企業的成本管理是指施工企業根據工程的設計在施工前及施工過程中,在保證工程的工期、質量等前提要求下,對工程的施工過程中發生的各種耗費,進行有效的控制、計劃和協調等管理,最終實現預期的成本設想。對于施工企業而言,做好工程的成本控制管理是很重要的,一方面可提高企業的利潤,是企業的各項經濟技術指標的直接反應,施工企業在完成一個項目時,可以通過成本管理工作減少物力、財力和人力的耗費,做到物盡其用、人盡其才,將成本控制在計劃的合理范圍以內,有效的提高企業的經濟效益;另一方面,施工企業成本指標的高低能體現出各項施工項目的質量以及施工企業在施工過程中存在的問題,因此做好施工企業成本管理有利于提高施工企業的經營管理水平,加強企業在建筑業內的競爭能力。
二、施工企業的成本管理中所存在的問題
成本管理對于施工企業經營而言至關重要,并且一直伴隨這個行業的發展,但就目前該行業對于成本管理而言,仍然存在很多的不足,以至給施工企業帶來多多少少的損失,目前大多施工企業在做成本管理的過程中普遍存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)施工企業對成本管理環節的意識太過薄弱,重視程度不夠。由于目前建筑行業的某些環節不夠規范,成本管理的法規和制度不夠健全,以及建筑產品價格制度上的問題等,造成企業對成本控制管理的意識太薄弱。并且施工單位的各項目及相關部門的職責不明確,認為成本管理就是單純的資金管理,屬于企業財務部門的職責,各部門及管理人員對成本管理工作的重視程度不夠,沒有積極參與到成本管理工作中來。
(二)施工企業的成本管理體制不夠完善,缺乏考核依據。目前在大多數的施工企業中,都是以一個項目工程為一個管理單位,在這個管理單位內會指派其中的單個人負責項目造價和成本管理,而不是制定相關體制,將成本管理的工作分別落實到各個施工環節或負責人身上,造成各個施工環節在施工過程中有的為了保證工程進度,有的為了保證工程質量,會選用一些不經濟的施工方案。并且,很多施工企業在制定成本管理考核制度的時候,只罰不獎,或者獎罰不到位,挫傷相關人員的積極性。
(三)施工企業對成本管理的方法粗礦,相對落后。一個施工企業的經濟效益的好壞,直接受到成本的控制管理,但由于建筑也的飛速發展,很多施工企業在成本管理上的理念仍舊停留在以前的水平,管理方法粗礦,管理辦法落后,造成不能及時的了解和處理施工過程中發生在施工現場的問題,使其得到合理的解決。
三、施工企業中成本管理的有效對策
施工企業的成本管理工作應該與施工企業的發展同步前進,施工企業可通過以下幾個方面提高對成本管理工作的水平,從而也提高企業自身的競爭力、經濟效益和企業的綜合經營管理水平。
(一)加強成本管理意識,全員參與成本管理。通過平時的思想政治工作和日常的行政管理中,加強對成本管理意識的培養,從思想上認識到成本管理的迫切性和重要性,讓施工企業的每個部門和每個工作人員都參與到成本管理中來,讓成本管理工作貫穿整個項目,從工程投標,到施工準備,再到施工,最后到竣工和保修相關的各個環節、各個部門及相關責任人都要積極的參與到成本管理工作中來,還可以通過建立相應的約束和利益機制,來增強全員的成本效益觀念、成本競爭觀念和成本節約觀念,激發施工企業員工都能積極主動的參與到成本管理工作中,從而有效的控制成本。
(二)健全成本管理制度。完善和健全施工企業的成本管理制度是成本管理工作的依據進而保。健全成本管理制度先要分清管理層次,劃分職責,明確考核指標,建立責任、權利和利益相結合的目標責任成本管理的體制。同時各職責部門和相關環節相互監督,共同管理。
(三)更進提高施工企業的成本管理辦法。以往不少施工企業都是在工程完工后才將是否超出成本的預算反應出來。成本管理辦法過于粗礦,不能在工程的施工過程中及時反應出成本的運用信息,造成成本超支,大量效益流失。在實際施工過程中可根據具體施工企業情況更進和提高成本管理的辦法,精細成本管理。施工的過程就是成本管理的過程,在做成本預算開始,就可做好施工過程中各施工環節的成本計劃,然后各環節及相關責任人根據其相對應的成本計劃進行成本控制管理,使成本管理辦法更加精細,同時采取責任到具體個人的方式,能及時反饋成本控制的具體情況,并使施工現場的相關問題能都得到及時有效的處理。從而也提高了整個項目的成本管理水平。
結束語:隨著社會的快速前進和我國建筑行業的競爭加劇,無論是我國的施工企業還是國外的施工企業都在飛速的壯大成長。但成本的控制管理就是影響施工企業經濟效益的直接原因,只有有效的降低成本,合理的做好成本的控制管理,才能讓施工企業獲得更多的經濟效益,改善企業的綜合經營管理水平,提高企業在行業內的競爭能力。
參考文獻:
關鍵詞:價值鏈;企業環境成本控制
在社會主義現代化建設的不斷進步中,從基于價值鏈的成本控制因素進行分析,通過產業鏈管理理念的融合,構建完善的價值鏈體系,形成針對性的企業環境成本控制辦法,給企業核心競爭力的提升提供必要幫助。以下主要從企業環境成本控制問題進行簡單探究,旨在促進企業價值鏈體系建設的發展。
一、界定企業環境成本管理對象
從企業的管理行為進行分析,探究企業生產消耗的生產要素,結合主要的成本問題進行有效控制。這些簡單的問題往往會被企業的經營管理者忽略,那么在實現企業環境成本的管理問題時,必須結合有效的環境因素進行思考,探究企業工作中存在的問題,給環境成本帶來的損耗,以及維持正常的環境因素所付出的資金。如果企業的正常經營管理需要付出這些責任,那么就應該在其應該履行的任務基礎上,形成環境保護工作的相互協調作用,或者按照國家經營管理條例,不斷融合企業產品經營理念問題,或者按照不同成本資源的損耗,結合國家環保政策,來確認企業在經營管理方面存在的各種問題,并按照環境保護成本的損耗來減少資源的浪費。在此基礎上有效降低成本的損耗,以及各種污染物的排放,促進綠色生態環境的發展。通過企業環境管理工作的重點所在,進行有效產品經營管理理念的改善,減少其他問題給環境成本管理帶來的影響,避免界定企業環境成本管理對象意外的其他因素造成企業環境成本控制產生問題。企業的環境成本控制涵蓋多個方面,為實現整體環境成本的控制,可以將環境成本劃分為顯性成本和隱形成本兩種。通過不同損耗關系來進行協調控制,分析環境問題產生的因素,并結合有效的環境責任制度,處理企業環境責任問題。面向環境成本的維護工作,應盡量以可控性的成本損耗為主,減少環境問題帶來的支出。環境故障在企業履行正常的環保資源控制下,對資源的能效損耗以及環境故障時,造成的意外故障損耗都和環境成本的管理問題有著非常重要的聯系。如果發生這些不必要的成本損耗,則將其歸類為環境能效的降級。如果某些環境成本控制中出現問題,那么就應該結合必要的成本歸類情況,將其劃分為有明顯趨勢的利益相關環境問題,給企業環境成本管理工作提供必要的保證。切實有效保證明顯的能源歸類,實現成本管理工作的有效控制。
二、確定企業環境成本管理的切入點
企業環境成本管理情況除了要通過有效的報告問題進行整合,還應該考慮到環境處理的相關因素,來獲取更大的利潤。通過最低的環境成本來獲取更多的利益,這對于企業的經營管理來講非常重要,也是企業高層管理者對預期工作的目標要求。通過環境成本的保護要素,進行整體環境成本管理的綜合規劃,帶動經濟效益的提升,給企業環境成本保護工作提供必要的幫助。結合環境成本的效益,優化有關利益結構的調整,促進企業有關的產品經營理念和環境保護工作相互結合,從整體上促進企業效益的提升,獲取效益的最大化。并且要在企業追求更高的經營管理辦法,實現成本規劃的效益時,通過協調企業管理對策,來獲取更高的利益。但是如何通過判斷企業環境成本要素來實現經營管理的效益最大化,推動企業追求有關利益的關系。企業的經營管理舉動與環境成本控制因素來講息息相關,通過協調必然的管理行為,就能實現企業環境成本的控制。為充分調動企業建設的價值鏈,就應該認真分析有效的管理辦法,通過企業經營管理成本協調,來促進價值鏈體系的構建。實現企業產品經營的有效管理。在價值鏈體系的構建中,為達到良好的企業管理行為,就應該結合環境成本控制工作,通過更加完善的價值鏈體系來找到基本工作的完整切入點,完善價值觀念,促進環境成本管理工作的提升。
三、構建基于價值鏈的企業環境成本管理模式
通過有效的價值鏈體系的構建,完善成本管理辦法,建立以傳統管理經驗為基礎的產業鏈結構。現代社會的主體觀念是建立以環境成本管理辦法為基礎的規劃政策,面向更多的經濟管理模式,形成環境保護工作與社會生產之間的相互協調。立足于當前形勢,積極協調產業鏈結構,降低環境成本管理工作帶來的負擔。通過價值鏈來建設企業環境成本控制要素,盡量將有效的成本管理辦法融合到價值體系中。立足于當前形勢,滿足環境價值工程的有關思考問題,將環境成本的評估工作進行整合,給企業的環境成本控制提供必要的幫助。同時結合價值鏈體系的不同階段,保護利益有關單位,進行企業經營管理中有效成本的核算。通過價值鏈體系來構建產業來完善正確的服務體系,結合部分環節來構建完整的服務機制,形成有效的成本管理制度。通常我們可以發現,在實現企業價值觀念以及更多管理辦法實現的基礎上,通過有效的管理辦法,來促進企業價值鏈管理的研發工作實現,促進研發行為的構建,滿足客戶的需求,針對價值觀念體系的評估,來通過不同環節實現有效的管理辦法,促進環境成本控制問題的研究。在有效的生產環節和環境評估工作中,實現企業的經營管理和環境成本運算是當前環境成本控制的框架結構。
四、企業環境成本控制的要點
第一,為在企業的工作管理中實現有效的研發工作,就必須結合成本質量的管理,協調不同環節環境結構體系的有效控制,改善產品包裝結構,盡量使其無害化。通過某些廢棄物品的研發,來進行有效資源環境成本的有效控制,積極促進環境成本的協調工作,來實現企業效益的均衡,平衡多種框架體系和成本管理結構之間的關系,促進利益的有效平衡。積極保障環境成本的評估工作,來降低環境故障和成本的控制方面。探究更為合理的管理辦法,通過更為規范的技術手段來促進環境質量的評估工作。改變生產成本和利益的研發工作,通過企業不同環節的協調控制來讓成本滿足支撐的框架結構。第二,在進行不同生產環節下產品質量的評估時,必須能夠保障采購工作的順利有效進行,通過改變不同的環境材料結構,滿足當前工作生產的要求,通過合理利用環境的保護工作,實現成本的可持續管理。綜合環境生產之間的聯系,在能源結構的有效利用中,調整環境保護工作下價值鏈的擴展方向。第三,在實現價值鏈體系的營銷步驟中,利用環境質量的工作,重點在于建立完整的保護機制,通過良好的綠色營銷理念,來進行銷售服務工作的有效宣傳。通過產品質量的管理,來協調環境營銷保護工作,將更多的環境要求歸納到設計為主體的企業經營管理服務中。融合基于價值鏈結構為主體的企業環境成本控制工作,實現有效的分析,通過包裝、運輸、售賣等手段來實現環境成本的評估。結合有效的價值鏈體系利用,在平衡不同觀點下的環境保護工作中,通過降低企業的產業鏈成本,來達到更加完善的經營管理理念,通過協調各種服務的關系將環境成本因素進行歸納。
五、結束語
總的來講,在基于價值鏈的企業環境成本控制工作中,為根據有效的研發成本,進行管理工作的規范化,就必須結合價值鏈體系來完善環境故障的檢測,協調不同環節的經營成本觀念,來減少環境成本控制工作中的不足。提升環境問題在企業價值鏈中所占的比重,盡量降低環境的評估成本,保證價值鏈中的環境成本控制達到預定的標準。讓企業的價值鏈體系達到不同環節下企業成本的要求。
參考文獻:
[1]高利娟,敬采云.基于循環經濟價值鏈的生產型企業環境成本控制[J].商業會計,2016(02):25-28.
[2]岑磊.基于價值鏈的企業成本控制優化分析[J].商業時代,2012(27):86-87.
關鍵字:建筑產品; 施工成本管理; 基本原則;項目管理
Abstract:The construction industry competition is increasingly fierce, the construction market began to carry out the non price bottom bidding, then the market competition in the enterprise can remain invincible, decided whether it could offer low cost, short construction period, high quality building products for the owners; and the cost is low or not is the key to realize the economic benefit. Usually construction projects as a one-off project, so the project needs with a view of system, idea, approach to management. Strengthening project management, must the detailed analysis, research project. The following discussion on project cost management ideas.
Keywords:Building products; construction cost management; project management principles
中圖分類號: F275.3 文獻標識碼: A
前言
近年來,建筑市場競爭日趨激烈,房地產企業要持續穩定發展,除了在規模上擴大經營范圍,更要注重成本管理。工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,完善管理制度、強化經營管理、降低工程成本、提高核算水平、實現目標利潤、創造經濟效益的過程。市場經濟逐漸發展,在項目實施的過程中,投標、項目施工組織、、資金運用資產結構和經營管理方面發生了一系列的變化,這就給成本管理帶來許多新問題,從而造成舊管理模式與之難以適應。因此新管理模式需企業財務部門與經營、物資、計劃、設備、施工生產等部門密切配合。
項目成本管理控制的原則
企業成本管理控制的基礎和核心是項目成本控制的原則。施工項目部在項目施工過程中進行成本控制時,必須遵循以下基本原則:1、工程項目的成本最低化原則,項目成本控制需要通過各種成本管理的手段來降低施工成本.以達到可能實現的最低的目標成本要求;2、項目全面的成本控制原則,即全面的成本管理包括全過程、全企業和全體人員的管理;3、項目的動態控制原則;4、項目的目標管理原則,其內容應包括:目標的設定與分解;目標的責任到位以及具體執行;檢查目標的執行結果;評價與修正目標。以此形成的目標管理的計劃與實施、檢查及處理循環;5、責、權、利結合的原則,即項目成本的目標和獎懲分配明確,使成本的降低與職工的切身利益密切相關,可極大地調動職工積極性,加強意識降低成本,使企業達到提高經濟效益的目標。
項目成本管理、控制的主要問題
1、未形成完善的責、權、利結合的一套成本管理體制
任何項目成本管理活動,都應該建立責、權、利結合的一套管理體制,方能取得成效,也包括成本管理。但現行的施工成本管理體制,沒有將責、權、利三者很好地結合起來。有些項目經理只是單單將項目成本管理責任歸于項目成本管理主管,而沒有形成完善的項目成本管理體系。
2、忽視了項目工程的“工期成本”與“質量成本”的管理和控制
“工期成本”指為實現合同工期或工期目標采取相應的措施所發生的所有費用。我國的施工企業對工期成本也不夠重視,尤其是項目經理部,即使對工期有明確要求,但很少對成本與工期的關系深入研究,有時由于盲目地要進度趕工期,造成項目成本額外增加。而“質量成本”指為保證、提高工程質量而產生的所有必要費用及由于未達到質量標準所遭受的經濟損失。通常,我國的施工企業更習慣強調工程質量,對工程成本不夠重視,項目經理部有時也會忽視了質量,而片面的追求經濟效益。
3、項目管理人員缺乏必要的經濟觀念
目前,我國施工的項目經理部門普遍都存在種現象,即項目內部,技術人員只負責質量與技術,工程人員只負責工程進度和施工生產,材料人員只負責材料采購和進場點驗工作。雖然這樣表面上看起來分工明確,職責清晰,但項目成本管理是依靠大家管理、控制的,效益是依靠大家去創造的。如果技術人員為保證工程質量,選擇可行而不經濟的方案去施工,必然會造成質量可保但成本增加;如果材料人員只是從產品質量的角度出發,采購高價、高強、優質材料,即使是沒有浪費一點材料,成本還是難以降低。
4、科技創新的機制不健全,缺乏高素質的人才
目前,企業普遍存在的問題是缺乏具有國際級水平的工藝技術與工程技術,專有技術和專利技術基本沒有,同時獨立進行基礎設計和工藝設計能力有待加強。但國外企業卻十分重視技術的開發,特別是善于和研究機構合作,把專利技術轉化成為工藝設計與基礎設計,從而形成自己的技術上的優勢。企業嚴重缺乏高素質人才,包括專業技術的帶頭人、項目的負責人及通外語、有技術、會經營、懂法律的復合型人才;高素質、能按國際通行的項目管理標準、程序、模式進行項目管理人才,缺乏熟悉各項項目管理的軟件,能進行質量、進度、費用、安全、材料等復合型高級項目的管理人才。
關于項目成本管理和控制的有效途徑的研究綜述
1、建立標準、統一、規范的責權利結合的成本管理的模式
責、權、利結合這種成本管理的模式,建立在民主集中制和統一化、標準化、規范化的原則上。需對每個部門、職工的工作范圍與職責明確界定,并賦予相應權利。為使其充分、有效地履行各自職責;需要用某些物質作為獎勵去刺激。從根本上打破“干的好壞一個樣.干的多少一個樣”這種局面。要以落實層層抓、逐級負責為基礎.形成完整的責、權、利結合的成本管理體系,以調動職工的主動性和積極性,激勵職工同為項目成本管理來獻計獻策。
2、質量成本管理與效益
對施工企業來說,產品質量并不是是越高越好。超過合理水平范圍,屬于浪費或質量過剩。無論是質量不高還是過剩,都會造成施工質量成本增加,這就需要用質量成本管理來調整。因此,在質量成本中要正確處理質量損失、檢驗費和預防費之間的相互關系:以施工質量滿足設計要求為前提,采用先進、適用、科學合理的技術措施,來盡量降低工程成本。
3、工期成本控制與效益
怎樣處理工期和成本的關系,是項目成本管理的重要課題。對施工項目經理部和施工企業來說,工期成本管理控制,并非工期越短越好,而是需通過合理的工期調整達到最佳的工期成本,把工期成本控制到最低點。工期成本的管理目標是能正確處理工期和成本的關系,使工期成本總和到達最低值。在確保工期符合合同要求的同時,盡量降低工期成本,堅決不能為提高市場競爭力和企業信譽而盲目趕進度搶工期,造成項目成本增加,導致項目虧損。
4、樹立全員的經濟意識
施工企業須加大宣傳的力度,樹立全員的經濟意識。首先統一思想認識,從項目管理人到普通施工人,都要灌輸經濟意識,普及經濟教育,把“一切為了效益”這種意識刻印在每個職工腦海里,使每位職工都能以成本管理工作為重心;其次是組織培訓,用來提高專業人員素質,這是實現成本管理目標的重要保證。
5、完善成本的管理辦法
不同工程項目有其自身特點。要根據項目自身特點,制定針對性成本管理辦法,如質量成本的管理辦法、工期成本的管理辦法、項目招投標的管理辦法、合同評審的管理辦法、材料使用控制的辦法等。這些管理辦法應責任到人、切實可行、操作性強。使項目成本控制做到有據可查,有章可循,有法可依。
6、完善合同文本,避免法律損失
施工項目中各項經濟活動,均以協議或合同的形式出現。如果合同條款內容不嚴謹,極易讓對方鉆空子,造成在自己蒙受損失時相關索賠的條款不能成立,從而產生不必要損失。所以訂立細致、嚴謹、周密的合同條款是必須的。
五、總結
建設工程的項目管理工作是個復雜的管理過程,有嚴格的成本預算、質量性能、工作范圍、時間進度等各方面要求,項目成本管理可改善經營管理,提高管理水平;合理地補償施工損耗,保證企業順利進行再生產;促進企業不斷挖掘潛力,降低成本,加強經濟核算,提高經濟效益。除此之外,它對促進實現項目管理的成本控制職能、項目經理實現成本指標及對成本管理基礎工作的強化都有特定意義。
參考文獻:
[1]吳大軍 《管理會計》中央廣播電視大學出版社,2000.
摘要:成本控制在企業管理中發揮看巨大的作用。大港油田灘海開發公司成立以來,注重成本控制,不斷提高管理水平、預算執行能力和會計核算水平,在公司成本控制上積累了一些好的經驗和做法,筆者對此作一總結,僅供參考。
關鍵詞:成本控制;作用;財務管理
一、成本控制在企業管理中的作用
企業是從事生產經營活動的自負盈虧的經濟組織,它一旦成立,就面臨著競爭,并始終處于生存與倒閉、發展與萎縮的矛盾之中,因此,必須加強成本控制,以求得生存與發展。成本控制在企業管理中發揮著巨大的作用,主要有:
(一)成本影響企業效益水平的高低
經濟效益通常用投入與產出之比或所得與所費之比來表達。成本控制的水平制約著企業經濟效益的大小。
(二)成本反映企業的生產經營狀況
成本是反映企業生產經營狀況的綜合指標,并在很大程度上反映了企業各項經營活動的經濟效果,代表著企業生產經營管理水平的高低。
(三)成本能衡量企業是否具有發展前途
影響企業的發展因素很多,有宏觀與微觀的,也有內部與外部的,但單從企業內部來看,企業的生命力的強弱在很大程度上取決于成本管理水平,只有降低企業成本,才能提高市場競爭能力,企業才會取得長足發展。
(四)成本影響企業經營預測、決策和分析
在激烈競爭的市場經濟條件下,只有及時提供準確的成本資料,才能使預測、決策和分析等活動建立在科學的、可靠的基礎之上。
二、大港油田灘海開發公司的成本控制
大港油田灘海開發公司成立以來,注重成本控制,不斷提高管理水平、預算執行能力和會計核算水平,在公司成本控制上積累了一些好的經驗和做法。
(一)把計劃做合理
面對灘海開發復雜以及成本壓力大等方面的困難和挑戰,灘海開發公司積極行動起來,在財務計劃方面進行了較為深入的探索和實踐。細化指標分解,優化預算管理,扎實開展各項工作。公司從編制成本預算開始,逐步理順操作費管理流程。1起草了操作費要素定義,定義各項操作費指標的含義及其具體內容,進一步明確各項指標包含的內容和費用列支渠道,使各切塊指標的責任單位或責任人清晰、明了自己所負責的切塊費用,責權更加明確。2按照整體性、管理性支出總量控制、倒推成本的原則,把操作費分解為固定性支出、生產性支出和管理性支出三部分,明確操作費管理的指導思想。即固定性支出和管理性支出集中于公司各職能科室一級管理、實施公司統控;生產性支出由作業區管理。3每年組織召開公司指標分解會,對費用項目和分解的金額進行研究討論,最終確定分解指標項目。通過科學、合理地分解指標,為成本控制工作打下了堅實的基礎。
(二)把過程控制執行透徹
健全財務管理制度,強化制度保障。1建立了《成本管理辦法》、《完工未結管理辦法》和《資金管理細則》等一系列規章制度。2制定了《公司成本核算辦法》,對臺賬、作業過程、部門等的使用以列表方式進行明確,規范了成本費用核算范圍和方法,確保成本核算準確無誤。3完善了《資產管理制度》,明確資產的購置、使用、轉移、報廢等各環節的規定,重點規范油氣資產棄置費用的核算、管理和使用。此外,根據油田公司下發的資產管理工作檢查驗收標準,整改、完善資產管理相關資料。加強成本跟蹤預測,掌握真實的成本費用。
(三)把物資關口把嚴
物資、設備采購占成本支出較大,且繁雜瑣碎、千頭萬緒。為此,1公司嚴格把關物資設備采購程序,確保質量上乘,成本不超。根據實際情況,公司積極配合上級部門開展管理基礎年工作,以完善管理制度、理順管理機制、規范運作方式為重點,組織學習了《大港油田公司物資采購管理整合意見的議案》、《大港油田公司設備管理辦法》、《大港油田公司招標管理辦法》、《大港油田公司市場準八管理辦法》等文件,領會其精神實質。2公司結合本部門和各崗位特點,對綜合服務部制定完善了各崗位職責分工,明確了部門職責定位。并進一步完善公司物資裝備管理制度,制訂了《灘海開發公司生產物資管理實施辦法》,夯實了公司物資裝備管理工作的基礎。根據公司部門職責調整,及時與上級歸口管理部門溝通,嚴格按照上級要求規范運作。同時,加強物資采購管理,加大集中采購、招標采購力度,采購通過貨比三家、商務競價方式進行,最大限度降低成本支出,將產能項目部的物資采購納入統一采購管理,確保了生產建設物資供應,實現資金的有效節約。
(四)把資產狀況摸清
按照上級《關于開展財產清查工作會議》的安排,成立了以公司經理為組長,總會計師為副組長,以財務資產科、綜合服務部等機關科室負責人為成員的財產清查領導小組,對財產清查進行總體安排、協調工作。同時,設立財產清查辦公室,負責本次財產清查的具體工作安排。清查前,組織召開了財產清查工作動員大會與第一次培訓會議,對公司財產清查工作進行了全面部署,對清查的方式方法進行了培訓,確定了本次清查工作的內容和方向。成立了三個專業清查小組,對固定資產、存貨、資金分別進行清查,做了大量、細致的財產清查工作。在資金清查中,對于無法支付的,確定在今后工作中建立管理臺賬,落實責任人,定期核查,關注往來單位營業狀況,并根據相關政策及時處置質保金。
(五)把信息化建設做實
成本管理系統是為了加強油田的成本核算、成本控制、成本測算而在財務管理信息系統70下增加、補充開發的應用系統,按照財務處統一安排和部署,公司參加成本管理系統應用培訓,并根據公司油氣生產管理及核算的特點,對成本管理系統責任中心、成本中心、部門、費用要素、預算項目等進行了規范和統一,完成了成本管理系統的初始化設置。在實際運行過程中,按照“數據錄取真實、準確”的原則,完成全年成本單據的補錄,實現成本系統與賬務系統的正式對接上線,挖掘出成本管理系統的管理優勢。此外,財務網上報銷系統是一個財務經費管理系統平臺,具有經費報銷與借款、預算管理、電子審批等功能,公司根據自身的管理特點進行了流程設定、審批組定義、制作電子簽名、預算錄入等系統設置工作,實現系統的正式上線。對五項費用及借、還款業務納入網上報銷管理。通過應用該系統,實現費用單據自動計算、自動流轉。有效提高了財務報銷相關工作的效率及公司管理的規范化水平。通過在系統中設定預算額度、審批流程和審批權限等環節,有效加強了經費預算的事中控制及內部控制力度。
關鍵詞:建筑工程 管理 成本 控制
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
如今,隨著社會經濟的快速發展,各大城市中房地產行業發展得如火如茶,該行業中的施工企業也得到快速發展,各種各樣類型和規模的施工企業如雨后春夢般迅速增加。但隨著施工企業的增加,施工建設市場的競爭也更加激烈,有些地區還出現了惡性競爭,比如競相壓低標價,導致施工企業難以用理想的價位承攬到建筑工程。此時,企業如果不加強成本控制,加強自身的成本競爭力,那么在日益激烈的市場競爭中,就會處于不利的地位。
一、我國建筑工程項目成本控制管理中存在問題
(一)殘缺的工程項目成本管理思想
目前,我國建筑項目成本管理的發展很多都沒有建立成本控制管理的概念和觀念,很多的企業都是埋頭經營,項目的成本控制隨意性很強。很多的項目在施工的過程中,財務記錄不詳盡,財務狀況和生產情況嚴重脫節,財務信息不能及時反饋給生產部門,而生產部門的花費賬務也不能及時的傳達給財務,這就出現了項目成本管理的無效化和形式化。很多的建筑項目成本管理實施只為達到國家宏觀控制的范疇之內,其他的都不會過于計算。項目成本管理是一個企業生產經營效率的綜合體現,關系到企業的生存和發展,而根據目前的調查數據來看,企業的成本管理思想很淡薄,沒有形成一定的管理系統和有效的管理控制制度,這對企業的發展是十分不利的。
(二)狹隘的管理理念和作風
在項目成本管理的過程中,工作隨意性較大,分工不明確,在項目成本管理的數據處理上不精確,企業成本的管理信息出現失真的現象,這大大增加了企業項目的成本。在我國的企業發展過程中,員工的素養不高,沒有形成“大管理”的思想觀念,很多的員工都認為企業的成本管理是企業領導、財務人員的事,與自己無關。其實在生產過程中,員工才是有效控制成本的第一人,他們的行為與企業的成本有直接的關系,如果他們缺乏成本控制的思想,那企業的成本自然很難控制,也很難實現企業發展的經濟效益。社會主義市場經濟不同于傳統的計劃經濟,要想企業實現又好又快的發展,樹立競爭意識,但很多的企業領導沒有及時轉變思想,還有“等、靠、要”的思想,使成本管理不能起到應有的作用。有的企業領導專斷性較強,不讓員工參與管理,不顧及企業的實際,不計較企業發展的成本,給企業的發展帶來了一些不必要的麻煩。
(三)畸形的高成本投入
在項目成本的管理過程中,建筑項目的設備比不上大型企業,資源的利用率較低,浪費現象嚴重,這就加大了企業原材料的供應,提高了成本。另外,再加上員工的生產技術和整體素質的偏低,也在無形中加大了生產成本。對于企業的建筑項目成本管理來說,產品的采購十分重要,很多的企業都是采取多渠道,頻繁性的采購活動,在此過程中花費較大,單位產品采購的費用一般偏高,有時候會陷入要么高價采購的境地,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。企業的項目管理麻雀雖小,但五臟俱全,為了應和企業的發展,領導外應酬面廣、行政管理費用難以控制,這些都在一定程度上加大了企業的生產成本。
(四)不健全的管理制度和管理機制
在我國,建筑項目成本管理的發展其財務報表一般都是內部處理,很多的企業也都是實行賬務的封閉式管理,所以很多的企業不知道同行業的發展狀況,在企業的決策上不能做到針對性的操作,致使一些規模小,實力弱的企業,無法洞悉整個行業,整個市場,乃至整個世界經濟的走向,出現了企業決策的失誤。在我國,建筑項目成本管理的制度還不健全,對于企業的成本管理沒有形成制度化、規范化的操作,即使有這方面的制度,在實施的過程中也是形同虛設。管理者可以任意接觸、修改成本資料,粉飾會計報表,這種做法不僅使企業無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常運行。另外,企業成本控制的監管制度和措施也不健全,這都大大影響了企業的發展。
二、優化建筑項目成本控制管理的措施研究
建筑工程項目要想獲得長足的發展,必須改善技術,提升員工素養,總之要有效的控制項目建設的成本,力求以最小的投入實現最大化的收益。
(一)建立項目“大管理”思想
要想有效控制項目的生產成本,必須發揮項目建設的全體人員的智慧,特別是一線的建筑工人,根據現代企業的管理制度,要實現全員參與管理的“大管理”思想。對于項目的成本管理來說,管理者應注重自身管理理念,掌握先進的管理知識,統一員工工作目標,將企業價值最大化觀念深入人心,力爭在各個施工環節上形成全員成本控制體系,另外減少項目不必要的開支,壓縮企項目的發展成本。對于項目的員工來說,要有集體歸屬感,要有責任意識,建立“大管理”的思想,主動參與項目的成本管理,從身邊事、小事做起。在日常的工作中,主動學習,積極參與項目決策,不斷提升自己的工作技能和水平,充分利用企業的各類資源,減少在項目建設中的浪費,實行全員成本控制,項目部上下一心進行成本控制。
(二)形成項目成本管理戰略制度
項目成本管理戰略成本管理以項目發展大局為重,從項目的整體發展實際情況出發而制定的一個項目發展規劃。實施項目成本管理的過程中,依據項目和市場的實際情況,采取權變的管理理論,實行靈活的成本控制策略,優化項目的成本控制。在項目的成本管理中,引入有效的成本計算方法,協調各部門、各環節的關系,要求項目物資供應、生產等環節形成同步的“流程作業”,消除一切不能增加價值的作業,以更精確的成本分解代替成本分配,實現項目的成本控制。
(三)完善項目成本管理的相關制度
為了實現項目的整體經濟效益,使項目開發到生產經營每個環節都能為提高經濟效益服務,實現成本管理的原則、要求、方法和責任,需制定完善的成本管理制度。在項目成本控制的管理過程中,實現完善的管理制度和監控制度,做到依照制度辦事 , 這樣就能在硬性規定上實現項目成本的控制和項目的發展。
(四)完善項目成本控制方法
項目成本控制方法包括項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。每一個工程項目都有其自身的特點,如項目建設內容不同、工期進度不同、結算方式不同、技術要求層次不同等等,這些不同的特點都導致不同項目有著不同的成本構成內容和成本水平。這就需要根據項目自身特點確定合適的成本控制方法,并細化成本控制方法,使其具有可操作性和有效性。
小結
建設施工項目成本控制的最終目標就是以最低的成本投入獲得最大的經濟效益。項目成本控制是貫穿于建設項目招投標、設計和施工的全過程中,涉及到各個部門的人、財、物,稍有不慎,就可能失控,導致成本大大增加,利潤降低。建設施工企業在運用項目成本控制的同時,要時刻關注項目成本控制工具的正確選擇,在項目的招標、設計、施工、竣工這4個階段中及時合理地運用項目成本控制這把利器,保證企業以最低的成本投入獲得最大的利潤收入。
參考文獻
【關鍵詞】施工項目;質量成本;管理
中圖分類號: F253.3文獻標識碼: A
前言
目前由于項目工程的不斷壯大,施工項目的質量成本管理與控制的問題得到了管理者的廣泛關注。雖然我們在制定質量成本管理的措施上有所完善,但是仍然存在一些問題和不足需要改進。在建設社會主義和諧社會的新時期,進一步加強施工項目質量成本管理的管理措施,保證施工項目的質量,是促進施工項目向前發展的一個重要環節。
二、質量成本管理概述
質量成本是指企業為了保證和提高產品質量而支付的一切費用,以及因未達到質量標準而產生的一切損失費用。即這兩方面的總和構成了質量成本。質量成本的計算,不但可以反映質量成本的最佳值,同時也是用經濟辦法來考核質量管理職能有效性的一種有效方式。通過質量成本分析,企業領導者可以清楚看出,由于質量故障所造成的損失和為保證產品質量而支付的預防、鑒別費用所占的比例,并從這些比例中和結合質量成本損失點的分析,尋找可改進的機會,從而認識到推行質量管理的重要性。
三、項目成本管理與控制中存在的主要問題
1、沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業局(處)長(總經理或董事長)負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束
和激勵。現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
2、忽視項目“質量成本”的管理和控制
“質量成本”是指為保證和提高項目質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對項目成本關心不夠,造成項目質量雖然有了較大提高,但增加了提高項目質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項項目程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的影響。
3、忽視項目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是項目管理三大主要目標之一施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4、項目管理人員經濟觀念不強
目前,我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。
四、質量成本的管理和控制措施
1、抓好全體員工的觀念與意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業隊伍除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宜傳,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。
2、制定較完善成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法等。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
3、抓好質量成本管理目標
質量成本管理的目標是使四類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失、預防費用和鑒定費用間的相互關系,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
4、完善合同丈本,進免法律損失
施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,合同條款不嚴謹會產生不必要的損失,所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。首先,要有相對固定的經濟合同管理人員,并且精通經濟合同法規有關知識;其次是要加強經濟合同管理人員的工作資任心;三是要制定相應固定的合同標準格式。
5、建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制
施工項目經理部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是施工項目繹理部,施工項目經理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業隊全體施工人員,項目經理是項目成本管理主體的核心領導,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,以充分有效地履行職責,使項目成本管理工作做到責權利無空白、無重益、事事有人管、責任有人擔、一切有章可循,形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
五、質量成本管理在項目的展望
項目成本管理與控制是一項復雜的系統工程,是項目全員參與的全過程調控管理,項目成本控制與管理的主體是項目部。堅持責、權、利相結合的原則,建立健全經濟承包責任制,是促進施工項目成本控制與管理工作順利開展的動力。建立一整套操作性強的標淮化、系統化、科學化的管理體系是做好成本控制與管理的保障。要加大按效益分配的力度,切實強化項目成本控制使施工項目的成本管理上一個新的臺階
六、結束語
通過對質量成本管理在施工項目中的作用分析,進一步明確了質量成本管理在施工項目中的方向。因此,在施工項目的后續發展中,要不斷提高質量成本管理的控制措施,促進施工項目工程的進一步發展。
參考文獻
[1]曾樂民 談建筑施工項目的成本管理與控制 山西建筑 2005年
關鍵詞:成本管理;項目成本;控制
施工項目成本管控就是從項目投標、中標、籌備、施工、竣工、驗收等環節的成本形成過程中,對所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節、管理和控制,及時糾正施工項目實施中目標成本發生的偏差,把各項成本費用控制在目標成本的范圍之內,要遵循成本管控原則,以保證成本目標的實現。
1.項目成本管理存在的問題。
項目成本管控停留在粗放的管理模式上,全員成本管控意識差異較大。管控意識較強的項目,會積極主動做好工程收入清算工作,精打細算,控制成本開支;管控意識較弱的項目,對管控要素把握不準,管理成本加大,成本預算超支;一些項目管控意識淡薄,只重干,不重算,施工組織方案不科學、不合理,盲目的搶工期加大成本支出,換取任務完成。有些公司雖然制定了“項目成本管理辦法實施細則”、“項目績效考核辦法”、“財務管理制度”、“合同管理辦法”等相關制度,對項目部也實行“內部責任承包”機制,“成本管控”激勵機制和考核機制,由于未能完全形成體系,在實際運用中不能得到有效執行,達不到制定的預期效果。有些公司長期無適合市場標準的內部成本定額, 使項目成本測算不盡合理、不科學,造成責任成本分解無法進行,責任目標無法實施,成本預算執行無所適從,項目成本管控失控。由于管控目標測定不合理,給過程監控帶來缺陷,無法評價主要成本因素管控是否到位。因項目管理的體制和目標存在缺陷,造成資源配置無標準,成本要素管控不嚴,如人工費、物資、施工機械費用管制不嚴。不重視資金管控以及辦公用品、生活設施的配置,加大了項目成本。加之成本過程管控的主要形式經濟活動分析流于形式,缺乏管控價值。
2.加強工程項目成本控制的對策。
項目中標后,工程處應按照中標合同金額,測算合同目標成本,并以審定的施工圖預算為依據,確定項目部責任成本,及時與項目部簽訂內部承包責任書。
2.1著力增強全員成本管控意識
項目成本管理應實行分級管理,即公司、工程處、項目部、施工隊。工程、技術、人力、經營、財務、物資采購等業務管理部門均有成本管理責任。所以,施工項目管理必須建立科學有效的成本管控體系,形成縱向到底、橫向到邊的成本控制責任網絡,才能使成本控制目標真正落地。加強輿論導向,制造以效益為榮的工作氛圍,讓員工知道項目效益關系到自己的切身利益,樹立全員效益優先的風氣。建立有效的激勵體制,充分發揮職工智慧,為項目成本管控獻計獻策。改變項目經理指派方式,采用競評方式選拔有責任心,有綜合管理能力,道德品質好的人才擔當項目經理和班子成員。同時完善班子成員成本管理責任,起到齊抓共管的目地,同時嚴格執行內部監督機制。
2.2完善和細化成本管理制度
項目部根據承包責任書明確的責任(目標)成本、編制成本控制計劃,制定成本降低的具體措施,并將責任成本落實到施工隊、班組;施工隊按照項目部下達的合同標段及工程內容,按用工定額及材料消耗定額量,對每個施工環節、每道工序進行控制。細化成本費用的標準,完善管控評價指標,建立健全核算體系,同時強化制度的執行力,用制度去管,嚴格按制度規定切實做到獎罰并舉。確因管理不善造成的損失,追究當事人責任,使制度真正落實到位。企業根據市場標準,結合自身經營項目的實際情況,各業務部門之間(如合同、機備、財務、物資等)緊密配合,做好項目責任成本測定和分析工作,細化目標管控標準,制定出的行之有效的內部工程預算標準,并下達預算指標。
2.3切實做好過程控制
切實做好項目過程管控,一是改變企業工作作風,不能只下指標,不監控指標。執行情況講人情,發現指標和制度執行偏差不糾正。公司領導和各部門在對項目檢查,評比,督導,應對項目成本管控執行情況評價,體現管理意識。二是從機制上完善經濟活動分析,不流于形式,切實做到從分析中找問題,定整改措施。三是抓好項目的主要成本要素管理。人工費管理:要改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度。機械使用費管理:在施工過程中正確選配和合理利用機械設備,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。間接費管理制:主要是精減管理機構,合理確定管理層次,嚴格控制管理人員比例等。物資管理:要嚴格執行物資管理辦法,切實完善集采制度。根據用料計劃進行集中采購,降低采購成本。項目應重視用料計劃編制,限額發料,建立消耗臺帳,項目要加強實物盤點,建立實物卡,不準存在帳外材料的現象。同時注重剩余物資管理,認真做好剩余物資的利用。資金管理:項目根據工程進度及時向建設單位收取工程款,加強對已完工項目形成的應收工程款、質保金等的清收力度,落實責任人,制定應收款項清收的獎罰制度,督促應收款項的回收,加快資金回籠速度。財務部門要監管、督促債權債務的發生,做好資金集中管理,充分發揮其優勢,統一調配,將有限資金發揮最大效應。辦公、生活設施配置管理:本著節約原則制定出配置標準,同時制定和完善管理辦法,確保資產的完整,充今利用,依規轉移,重復使用,嚴格執行資產變更,報廢的相關規定。
3.結束語
在當今市場競爭日益激烈,施工企業的利潤空間越來越小,項目成本管理的難度日益增大,要增強企業市場競爭力,保證企業可持續性發展,加強工程項目成本管理尤為重要,做好項目成本控制才能創造企業最大利潤,對于施工企業持續發展意義重大。
參考文獻:
關鍵詞:項目管理;成本控制
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 22-0000-01
在我國的經濟體制由計劃經濟轉向市場經濟過程中,行業競爭日趨激烈,。企業要想生存或謀求發展壯大,除了技術領先、資本雄厚之外,成本控制是企業管理活動中的重中之重。利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發、設計到生產銷售這一系列的過程都做了嚴格控制,在保證優質產品的同時,把產品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤,從而提升企業管理水平,增強企業核心競爭力。其中項目活動中運用專門的知識、工具與技術使項目在有限資源限定條件下,實現干系人需求和期望,成本控制是最基本也是最關鍵的因素。
一、項目中成本控制的必要性
項目成本控制是由是由項目的特點決定的:項目是為了創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。項目生產過程不可逆,施工周期長,作業條件惡劣等因素也都直接影響項目成本的高低。項目的地點固定、體型龐大和結構復雜導致了執行中各種生產要素的流動性,給成本管理帶來了較大的風險性。此外,項目成本設計面廣,綜合性強,若不監督控制,很難適應項目管理的要求。項目成本控制包括項目的生產管理組織流程每一個環節,每一個活動,每一個部門,甚至生產現場的每一個作業操作工,都能參與到成本管理中。同時強調成本管理的科學性與發揮全員參與改善的主動性相結合,通過成本管理的科學性與全員參與改善的主動性,來達到管理層的要求同作業層的追求的一致性。項目成本控制重點是過程控制。
二、成本控制需要建立科學的機制
項目成本管理的關鍵在于建立項目成本核算責任制,成立成本管理領導小組,建立成本計劃、成本控制、成本考核一體的企業內部管理制度,明確機構設置和人員分工,明確獎罰責任制。要加強目標體系動態控制,在施工過程中定期對比、調整,保證目標體系科學合理,控制依據真實有效。企業需要根據不同項目的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。如果就單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標,一般做法可能會是降低原材料成本,減少工藝流程等,從而達到降低成本的目標。這樣做是十分危險的,會導致產品質量的下降、企業人力資源的流失、甚至失去已經擁有的市場。要做到合理的控制成本,應該怎樣做呢?
在規劃階段估算成本、制定預算。估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。企業各個部門以戰略目標為導向,在進行年度工作的項目立項時,確定范圍對成本的影響力在項目造氣最大,因此要盡早列出為實現目標所需要做的各類任務,同時對項目進行任務分解WBS,再對進度、成本、質量等每個環節進行分析,對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務后,對每個任務所需要的費用進行合理預算,例如:項目研發過程中產生的材料費用、購置設備及維護費用、人工成本、測試驗證費用、場地租賃費用、差旅費等,同時對產生的收益進行盈利能力分析。匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經批準的成本基準的過程就是制定預算。在估算成本前,項目管理團隊需先行規劃,形成一份成本控制計劃,從而為規劃、組織、估算、預算和控制項目成本統一格式,建立準則。成本控制計劃里可以規定:精確程度(如精確至100美元或1000美元)、計量單位(如人時、人日、周或總價)、控制臨界值、績效測量規則、報告格式等信息。
三、項目實施過程中的成本控制
(一)項目成本控制流程
項目過程中的成本控制,就是在項目的運營周期內,對成本形成的各種因素,按照實現擬定的標準嚴格加以監督,發現偏差就及時采取措施加以糾正,從而使項目進行中的各項資源的消耗和費用開支限定在標準規定的范圍之內。項目實施的成本控制對于項目實施成本管理而言非常重要,涉及成本估算和成本基準的具體控制過程,成本控制就是為了:規范、合理、科學地使用人力、物力、財力等資源,不斷的減少項目管理中的成本。項目管理中的成本控制目的就是為了降低成本,增加收益。
首先要在項目中建立起權責分明的管理制度,以項目經理為首,重點把握項目的整體管理工作和統籌環節,適時監控項目進度及盈虧狀況,以便及時準確的采取適當措施。同時,項目相關各部門要團結一致,互相協作配合,各負其責,在具體工作中確實做到對成本的有效控制。注重組織和管理團隊的建設,提高財務人員綜合素質和業務敏感度,準確制定和監控項目成本走向,并作出適當處理。
其次,從制定的項目的設計方案,采取的施工工藝,引進的技術及材料,到施工人員的選擇等等眾多環節都直接決定了項目成本控制的效果如何,因此,制定出合理高效的設計方案以最大限度的節約成本,優化項目。例如:引進先進的技術和設備、提高施工效率和品質、注重項目人員的選擇、保證項目順利有效地開展。
最后制定出詳細的成本績效基準進行參考,在支出的同時注意記錄,一般相關工作人員能夠及時監督和控制各項支出,以便有效開展對施工項目成本的節約和控制。
(二)項目成本控制主要內容
1.合同方面:以項目合同為依據,根據合同要求的質量、進度計劃等指標,詳細的編制好設計方案,以此作為制定預算的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時做出合理變更。
2.技術方面:根據項目實施的實際情況,科學合理的規劃項目現場的布局,減少浪費,為節約資源創造良好的條件。根據組織自身的條件,充分調動人員的積極性,盡一切的可能擴大成本控制的范圍和深度。
3.質量、安全方面:嚴格按照項目技術規范和安全操作規程辦事,減少質量和安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。
4.采購方面:采購要遵循“質量好、價格低、采購周期短”的原則,根據項目實施的進度,科學組織資源的使用,避免停工待料或材料浪費現象的發生,材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數據。對于周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時入庫,這樣有利于周轉使用和減少物料損耗,從而降低成本。
5.行政管理方面:首當其沖要精簡管理機構,防止人員浪費,避免人浮于事的現象發生,減少不必要的人員管理費用支出。
6.財務方面:在項目管理過程中財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是審核各項費用的支出情況,并及時反饋到項目組,以便使項目經理采取有效措施來挽回項目實施過程中的成本偏差。
四、項目成本控制的原則、存在問題及措施
(一)項目成本控制的原則
1.全面成本控制原則,確保成本控制責任落實到每個員工身上。項目管理中的全過程控制就是要求成本控制工作必須隨著項目進展的各個階段連續系統的進行,確保做到不遺漏,確保項目成本處于合理和規范的控制之中。傳統的成本控制將成本控制職責主要集中在財務部門和項目部有失偏頗,應建立健全有關責任制度,明文規定各部門對控制項目成本富有責任,對于項目成本超支查明應由何部門承擔責任,該部門負責人和直接責任人應負賠償責任。
2.動態控制原則,由于項目實施具有不可逆轉性.因此,在成本控制時更應該強調項目的動態控制,在項目規劃階段時,成本控制就是根據項目監控的具體內容確定的方案。項目完成,成本控制已經沒有實際意義,因為成本盈虧已成定局,不可能在發生改變。
3.責、權、利相結合的原則,在矩陣式項目結構管理實施過程中,負責項目實施的各部門在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力。只有做好責、權、利相結合的成本控制,才能達到預期的目的,把項目實施過程中的成本控制在最低水平。
4.全過程控制原則,項目成本的發生涉及到項目整個周期,對項目成本形成的各個階段(項目調研階段至啟動項目后及產品交驗)都要進行成本控制。
5.開源與節流相結合原則,項目中成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面。這就需要項目成本形成過程中,“以收定支”,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本節、超的原因。
(二)項目成本控制中存在的問題
1.項目成本過程跨度有一定局限性。目前企業項目成本控制較重視從項目執行到產品交驗這一段時間范圍,也就是重視事中控制,忽略了事前控制和事后控制。項目成本的內涵不僅是項目中的直接成本,還包括其后期運作的一些費用。因此項目成本控制的過程跨度應該包括:前期調研-項目規劃-項目運行-項目監督-項目收尾,產品質量保證和產品維護整個項目生命周期。
2.項目成本的責任部門范圍太窄。成本控制的職責主要集中在財務部門和項目經理,未能充分發揮技術部門、采購部門、人力部門、制造部門等部門在成本控制的作用。項目在運營過程中,會遇到各種各樣的問題,這些問題可能涉及安全方面、也可能是技術上的等等,所有這些因素發生變化,都有可能影響到項目成本。因此,在成本控制中應當就技術、安全部門都包括在內,充分發揮各部門在成本控制中的作用,達到控制成本的目的。
3.項目成本控制內容狹窄。目前許多企業項目成本控制的范圍主要集中在財務成本,強調實際成本的核算,重視直接材料、直接人工、機械使用費的分享第與控制,忽視對質量成本、技術成本、工期成本、資金成本、風險成本等內容進行分析和控制,成本控制的效果受到限制。如一個項目由于返工、返修等原因造成成本增加,直接費用也相應增加,若單一地對直接費用進行分析,就很難分析出成本增加的原因,從而影響成本控制的效果。
4.項目成本控制手段落后。控制手段和方法較單一,許多企業在成本控制方法上局限于項目預算的預測和編制,項目成本的事后算賬等簡單的成本控制方法。隨著市場經濟的不斷完善,企業在復雜的市場環境中,想控制項目的成本,只依靠上述幾種方法遠遠不夠。企業在做項目之前,可以采用風險預測技術,對承接項目的可行性進行風險評估,力爭就項目的風險降低到最大限度。在制定項目技術方案和施工方案時,企業可以預測在期間能遇到的各種問題,利用價值工程的原理,綜合考慮采取何種技術方案,消除可能遇到的不利條件和有害影響,從而達到降低項目成本的目的。
(三)項目成本控制的措施
降低項目實施的成本途徑,主要有開源節流。項目經理是項目管理中的成本控制中心,以市場投標報價為基礎,制定合理規范的方案,開展實施項目。
1.減少項目目標不明確的任務。
在企業目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的任務削減掉。
2.明確各部門的成本任務。
可實行“安全成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
3.成本核算,精細化管理。
沒有數字進行標準量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總后發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養成成本意識,可從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也可成為員工工資的一部分。
只有把現代的成本控制和管理手段有效地運用于實踐當中,才能真正解決項目成本管理工作中容易出現的問題。同時,隨著企業經營環境的日益復雜化,企業管理進入了戰略管理時代,需要對傳統成本管理進行適應性變革,制定科學的成本管理目標,采用科學的成本控制手段,實現創新成本控制多元化格局,促進主要管理職能履行的發展形態。在市場經濟的條件下,成本已呈現多元化趨勢,項目實施過程中的成本控制必須提到戰略高度,識別那些能引起產品增值和成本降低的關鍵因素,在傳統成本管理的基礎上拓寬成本管理領域。企業要想在市場經濟的大潮中求得發展,在項目成本控制上必須要有創新精神,通過降低項目產品成本增強活力,提高核心競爭力。
參考文獻:
[1]孫慧.項目成本管理[M].機械工業出版社,2010,1.
建筑經濟的成本管理主要指的是在保證工程質量、工期以及合同的基礎上,按照工程項目實施的經濟目標對其發生的費用進行有效的組織、控制和協調,從而實現預定的成本控制目標。并且在工作中盡可能的降低工程費用,實現最大的目標利潤,最終創造出良好的社會經濟效益,實現科學的管理模式。由此可見,在工程項目中加強工程項目成本管理和控制是多么重要的,它在增強企業競爭力方面有著極為重要的意義。
1.1做好成本管理能夠真實的反映出施工質量
成本管理與企業的生產理念、經營方式有著密切關系,同時還關系著勞動生產率的高低以及原材料的使用情況。在目前的工作中,我們能夠通過最終的產品質量分析來真實的斷定工程管理工作效益,為建筑事業的可持續發展的打下堅實的理論基礎。
1.2成本管理是制定產品價格的重要依據
在工程施工建設中,只有對各種產品的生產成本進行科學、合理的計算和估量,才能夠保證材料、產品的功能得到最大程度的發揮,使得整個工程經濟效益得到最大的保障,并且為企業工作效益打下科學的指導基礎。這一工作流程的出現不僅滿足了市場經濟競爭需求,同時在市場競爭中還有著重大的優勢。
1.3成本管理是企業經營決策的理論依據
在現代企業活動中,做好企業經營決策工作至關重要,是整個企業管理決策的核心內容之一。任何一個企業在工作中的過程中都需要以成本核算的方式來進行管理,并且以成本核算數據為基礎來完善,從而做好成本控制與管理,這對于企業投資回報有著重要的意義,也直接影響著企業的成本管理流程。
2建筑經濟的成本管理問題分析
2.1管理理念極為落后
在當前的社會經濟發展中,我國絕大多數的建筑企業都存在著經濟成本管理不重視現象,在他們進行成本管理工作的時候,大多數的企業都只是單方面的注重整個施工環節的能源消耗問題,而對于施工前期的成本預算和控制都不夠重視,缺少相應的供應鏈研究,這使得整個工程項目中很難達到有效的經濟成本控制,因此成為影響管理理念的主要因素之一。
2.2成本管理認識誤區
在目前的工程施工建設中,很多的國內建筑企業都不曾在成本管理上技能型分析,使得其中的問題還較為嚴重。這主要是因為企業管理人員在發展自身企業經濟建設基礎上,對于管理工作都只是關注收益方面,而成本管理方面的控制工作極端欠缺,使得在工程項目中嚴重的影響了工程的質量和效益,最終影響到企業經濟效益。
2.3項目管理人員經濟觀念不強
在當今的建筑施工企業管理工作中,普遍都存在著這么一個現象,即項目部門之間的溝通極端缺乏,大多數企業部門之間都是一個我行我素的經營態度,內部管理機制不規范,工作人員的配合不合理,由此引發了極大的工程管理問題。在工程項目中,如果單純的搞好技術工作,只是以工程質量為基礎進行分析,其在選用方案的時候必然會導致工程成本的大幅度增加。而搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有浪費成本還是降不下來。
3工程項目的成本管理對策
3.1建立責權利相結合的成本管理體制
施工項目經理部是以項目管理為核心的相對為獨立的經濟實體。施工企業成本管理的主體是施工項目經理部,施工項目經理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業全體施工人員,項目經理是項目成本管理成本的核心領導,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,確保充分有效的履行職責,在責任支配下完成工作任務后,而要用一用定物質獎勵去刺激,徹底打破干好干壞一個樣、干多干少一個樣的格局。這樣落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白、無重疊、事事有人管、責任有人擔、杜絕推諉扯皮、一切有章可循、有據可查,使項目的成本管理工作形成一個完整體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制。
3.2以質量成本管理上要效益
對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時候屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下盡可能降低工程成本。
3.3以工期成本控制上要效益
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;另一方面是加為工期拖延導致的業主索賠成本。
3.4強化經濟觀念、樹立全員經濟意識,完善成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點制定有針對性的成本管理辦法,這些管理辦法應是責任到人,切實執行的具有較強的操作性,具體措施如:(1)人工費包死,不留活口,避免任務單、合同約定工作內容模糊造成重復費用及計時工的產生。(2)材料費控制。在理論上說,應完全符合市場實際情況,不存在空間,但考慮材料投標價(決算價)大都按政府指導價計取與市場的具體行情,還有一定利潤,由于材料費占整個工程造價中比例份額較大,所以更要控制,由此在保證質量的前提下要做到貨比三家,公開招標是控制材料價格的有效措施。
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