時間：2023-02-24 00:11:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
(一)合同的概念
合同即是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同也叫契約，是商品交換的法律形式，是人們社會經濟活動中運用范圍最廣、最頻繁的法律制度，也是當事人之間為實現一定的目的、明確相互權利義務關系的協議。當事人有可能是法人，也有可能是自然人。
(二)合同效力的確定
依法成立的合同，自成立時生效，即具有法律效力。法律、行政法規規定應當辦理批準、登記手續生效的，依照其規定生效，避免與防止無效合同。合同是雙方(或者多方)當事人意思表示一致的法律行為，有效的合同從一開始就受法律保護，具有約束力。合同中的免責條款無效，造成對方人身傷害的；因故意或者重大過失造成對方財產損失的。當事人一方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷的合同，因重大誤解訂立的；在訂合同時有失公平的，一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。當事人請求變更的，人民法院或者仲裁機構不得撤銷。無效合同，指不發生法律效力的合同。有下列情形之一的合同無效：一方以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害國家利益；惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益的合同；以合法形式掩蓋非法目的的合同：損害社會公共利益的合同；違反法律、法規的強制性規定的合同。
(三)合同簽訂須知
合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給對方；當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預：當事人應當遵守公平原則確定各方的權利和義務；當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實守信原則；當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規。尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益；依法成立的合同，對當事人具有法律約束力；當事人應當按照約定履行自己的義務，不得擅自變更或者解除合同：依法成立的合同，受法律保護。
二、合同的訂立
合同的形式有口頭形式、書面形式及其他形式。即時結清的用口頭形式，不可以即時清結的采用書面形式訂立，當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。書面形式即是指合同書。技術附件、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換的電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。
三、合同的履行
合同一經簽訂，即具法律效力。不僅要全面履行自己的義務和責任，而且要按合同約定要求對方全面履行義務和責任。
四、違約責任
當事人一方不履行合同約定的義務或者履行義務不符合約定的。應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
當事人可以約定一方違約時應當根據違約情況向對方支付一定數額的違約金，也可約定因違約產生的損失賠償的計算方法。違約金標準的確定：有相關規定的按相關規定商定，自己違約的違約金標準要低，對對方的要力爭高，要考慮對自己有利，不要隨意認可，把自己套進去。
五、合同的補救
(一)履約階段
1、履約前(已簽訂生效但未開始履行)：不符合法律規定，書面告知對方不予履行；部分條款不當，顯失公平，書面通知對方，協商修改(對方不同意時，還得依合同規定辦)；為彌補合同的不足――在合同履行前交本單位法律監察部門及財務部門核實。
2、履行過程中：遇到客觀情況變化、履行有困難時，不要擅自終止履行，應以書面形式通知對方協商變更或者解除合同。發現合同無效或對方有詐騙嫌疑時，應暫停履行，提請有關部門處理；無效的民事行為，從行為開始起就沒有法律約束力。原合同有重大誤解或有失公平的，可依民法通則規定，請求法院或仲裁機構予以變更或撤銷。未變更的合同約定條款自然有效。合同生效后，當事人就質量、價款或者報酬、履約地點等內容沒有約定或者約定不明確的，可以簽訂補充協議；不能達成補充協議的，按照合同有關條款或者交易習慣確定：若仍不能確定的，可按合同法規定確定。價款或者報酬不明的，按照訂立合同時履行地的市場價格履行；依法應當執行政府定價或者政府指導價的，按照規定履行。履行地點不明確給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行。履行期限不明確的，債務人可以隨時履行，債權人可以隨時要求履行，但應當給對方必要的時間。履行方式不明確的，按照有利于實現合同目的的方式履行。履行費用的負擔不明確的，由履行義務一方負擔。執行政府定價或者政府指導價的，在合同約定的交付期限內政府價格調整時，按照交付時的價格計價。逾期交付標的物的，遇價格上漲時，按照原價格執行；價格下降時，按照新價格執行。逾期提取標的物或者逾期付款的，遇價格上漲時，按照新價格執行：價格下降時，按照原價格執行。發現對方當事人違反合同。應當限定期限由對方答復。對方違約造成損失時，自己要設法防止損失擴大。采取措施把損失降到最小。否則，根據民法通則和合同法規定，當事人一方違約后，對方應采取適當措施防止損失的擴大：沒有采取適當措施致使損失擴大的，不得就擴大的損失要求賠償的規定，自己將受更大損失。如果自己采取了適當措施，因防止損失擴大而支出的合理費用，可由違約方承擔。要注意收集、保存雙方來往書信、電報、傳真件等書證材料，以便糾紛發生時有據可查，舉證有力。
(二)糾紛階段
關鍵詞：起草；評審；簽訂；履行；糾紛處理 中圖分類號：D923.6 文獻標識碼：A
一、合同的起草、洽談
項目合同主要分為項目保險合同、工程分包合同、物資采購合同、周轉材料租賃合同、機械租賃合同、地方協議、臨時租地協議、房屋租賃合同等
要由項目相關部門按照公司的合同范本起草，并項目部人員代表進行合同的洽談。訂立合同樣式參照公司相對應的合同范本執行，合同內容符合相關法律、法規要求，做到條款清楚，責任明確，特別是承包方式、結算辦法、付款方式、質量驗收標準、權利義務、違約責任、糾紛解決等條款要清楚、規范。
費用單價要充分考慮目前的市場行情以及現場的各種實際情況，并結合公司前期項目核算的內部預算指導價，進行洽談；
洽談選擇對象：對條件滿足要求，予以準入的協作隊伍要盡量多選幾家，原則最少不少于3家，通過資質、能力及報價等綜合評價，擇優選擇使用。
二、合同的評審
合同評審是指對擬定好的合同文本進行逐條審查和評價，包括合同相對人主體資格的合規性、合同履行的可能性、價格的合理性、內容的合法性以及表述的完整性、準確性等。
按“合同管理辦法”要求審核分包方的資質、能力；①建設工程施工合同、工序分包合同、專業分包合同、勞務分包合同等，對方必須是有資質的公司，應認真審查對方必須具備“五證一照”（ 企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明及非法定代表人簽訂合同時則需法人授權委托書）。其他買賣合同、租賃合同、加工承攬合同等，對方可以是自然人，法律另有規定的除外。②要求分包方所必須的勞力、材料、機械設備等資源配置必須滿足承包工程需要，必須具有在公司及其它類似企業中兩個以上項目施工類似工程的經歷。
審核合同措詞的嚴謹性、合法性，是否符合相關范本要求，特別是重點審核承包方式、結算辦法、材料供應、付款方式、質量驗收標準、權利義務、違約責任及糾紛解決等條款。審核合同的簽字蓋章。①雙方簽字、蓋公章（或合同專用章）；②雙方均加蓋騎縫章，保證自第一頁至最后一頁清晰、完整；③項目簽訂的合同需逐頁加蓋“項目公章”（正反兩面打印的亦需雙面加蓋）；④書脊處加貼封條，防止個別分包商惡意篡改合同。
審核履約保證金交納情況。按合同約定分包方應及時交納履約保證金施工完畢工程完工后，經有關部門驗收合格，按合同約定返還交納的履約保證金。
簽訂的合同必須經過評審并按評審意見修改后才能正式簽字、蓋章。禁止不簽不審、簽而不審、簽后再審、先進場施工后審簽合同的現象發生。
三、合同的簽訂
項目簽訂的合同，由相關部門主責人報請項目經理審核、簽字、加蓋項目公章，項目對外的一切經濟行為，必須以合同形式簽訂；不論是總價合同、單價合同，必須有詳細的工作量清單和甲供料清單，明確量和價。項目部對外簽訂合同，必須由項目經理簽訂，項目經理無權轉委托，其他任何人員均無權簽訂合同。
合同內容要求：應參照相應的合同范本執行，原則上不得使用合同相對人提供的格式文本訂立合同；確需使用的，必須注意避免該格式文本中有關免責、違約責任、爭議解決方式等加重公司及項目部的責任和義務、減免合同對方責任和義務的不利條款，否則不得簽約。
合同簽字蓋章。簽訂合同時，應當讓合同相對人先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。
四、合同的交底
合同簽訂完成5日內組織召集項目班子成員、項目各部門部長、各相關業務人員召開合同交底會議，由項目相關部門合同主責人當面交底，形成書面合同交底紀要書。交底效果要達到讓每位管理人員都對合同心中有數，對合同雙方的權利、義務都能正確、充分了解，重點要明確哪些費用由項目部承擔、哪些費用由對方承擔，以便于在合同履行過程中項目部做好管理和服務工作。
五、合同的履行
項目合同的履行，包括項目對《建設工程施工合同》的履行和項目對外簽訂的各類合同的履行兩個部分。
1、項目對《建設工程施工合同》的履行
（1）主要義務和權利：①主要義務：按設計圖紙施工；按合同約定工期開工、竣工、交驗工程項目；保證工程質量，確保施工生產安全。②項目經理部對業主的主要權利是：按合同約定及時收取預付款、計量款等；收回質量保證金，解除履約銀行保函的約束。對《建設工程施工合同》的履約管理，重點是要抓住工期、質量、付款、變更、索賠等環節的管理。
（2）當業主方發生不履行或不完全履行合同付款等義務時，項目經理部應及時、合理、客觀地督促業主履行合同；在對方不履行或不完全履行合同的情況較嚴重，影響到合同工期、質量、安全和公司經濟利益時，項目經理部應及時報告主管領導和公司相關部門，并重點做好相關索賠證據資料的收集、整理，并積極采取補救措施，盡量減少損失。
2、項目經理部對外簽訂的各類合同的履行
（1）主要義務和權利：主要義務是付款義務；主要權利是依據合同的約定，按期限、質量、數量，接受、接收合同約定的勞務成果、物資、機械、周轉料等。
（2）項目對外簽訂的各類合同履行過程中應注意做好：①遵照合同約定，正確履行合同；②做好“五證一照”有效期的監管工作；③及時發出必要的書函（會議紀要）：應簽證確認的一定要及時辦理簽證確認，并應當重視證據（資料）的法律效力；④抓住勞務作業的工期、質量、安全；⑤勞務分包方有無轉包、再分包合同的行為；⑥農民工工資發放的監管；⑦及時發現合同履行過程中對方可能發生和已經發生的違約情況，預防對方違約，并提出補足措施，保證合同正確履行。
（3）各主管部門在項目合同履行過程中應注意做好監督、檢查工作，督導項目部保證合同的順利履行。
（4）合同履行時應注意規避以下合同風險：①項目確認工程量、零用工及機械臺班要認真嚴格，必須由項目主管副經理每天審核并報項目經理簽字，過期無效。同時嚴格控制零用機械臺班及零用工用量；結算單形式要統一規范，所列項目齊全、數據準確，應扣款項顯示清晰，簽字人員簽字齊全有效。②協作隊伍交納的履約保證金要求簽約單位與匯款單位要一致，如果不一致必須向我公司出具證明書，防止法律上對方的“不當得利”。③大包項目嚴禁對外提供擔保，嚴禁協議隊伍以項目名義對外簽訂和履行租賃或買賣合同。
六、合同風險管理
各項目合同管理領導小組要以會議形式負責對本項目合同風險源進行識別、評估、提示、建立應急預案、及時處置。
項目經理部每月開一次有合同風險源級別確認和風險分析議題的會議，每季度必須召開一次合同風險源級別確認和風險分析的專題會議，通過會議討論分析，確定風險監控事項、監控程度等。
七、合同糾紛處理
發生合同爭議時，項目應首先積極的與對方進行溝通、協商，如協商不成應及時將有關情況向主管領導和公司法律事務部進行書面通報。
在遇有合同對方違反約定不履行義務時，項目經理部應積極采取措施催促對方繼續履行、補充履行、承擔違約與賠償責任等。
項目經理部應對履約出現問題的合同進行重點監控，包括合同履行完畢后超過一年仍未辦理完結算的、雙方有明確爭議導致款項拖欠的、以及合同對方明確表示要通過法律手段解決爭議的。
對合同糾紛、訴訟和仲裁案件，合同實施單位及其他有關部門要認真做好證據收集等工作，確保合同糾紛、訴訟和仲裁案件能得到充分合理的處置。
八、合同的變更、解除和終止
合同在履行過程中，對超出合同范圍的量、價變化必須及時簽訂補充合同，并嚴格遵循公司合同審批辦法執行，補充合同的審批程序與原合同審批程序相同。
解除、終止合同應簽訂書面協議，并按原合同性質確定審批手續。
九、合同內業管理
按合同的不同類型進行分類管理，并建立電子臺帳，臺帳中所登信息與合同內容、編號保持一致，實行“一合同一登記”原則，并根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效的開展合同文檔的查詢、利用工作。
加強合同基礎資料保存、使用及保密工作。合同原件應項目合同主管部門保管儲存，尤其注意合同原件保管的環境應當密閉、安全（建議專柜上鎖）。注意各類合同原件的保密工作，項目日常工作中應當盡量使用合同復印件（或掃描件），不宜使用原件；如確需使用原件的，應當嚴格按審批、借閱、歸檔制度辦理。保存的合同原件每月檢查核對一次，如有遺失、損壞，必須查明原因及時處理，并追究相關人員責任。
合同基礎資料，主要包括：①合同相對人的資信資料；②來往函件、數據電文、招投標文件、合同、變更合同、會議紀要、來往函件的簽收單據等；③計量結算憑證、物資結算憑證、機械結算憑證、財務結算憑證等；④會議紀要、備忘錄；⑤測量記錄、試驗檢驗報告、施工質量記錄、隱蔽工程記錄、施工日志、各類報告、申請、報表、驗工計價、氣象記錄及圖表、業主及監理的書面答復等；⑥反映工程實施情況的照片、錄像資料；⑦在工程實施過程中形成的各種記錄文件等。
項目對簽訂對方分發合同應做好《合同分發記錄表》，記錄能反映分發日期、合同接收人、合同去向等情況，分發記錄上應有分發人和接收人的親筆簽名，合同對方接收人必需是對方法人（或法人授權委托人，要有授權書）。
十、合同管理監督檢查
加強項目日常檢查與溝通，最大限度防范合同履行過程中的各種風險。合同監督檢查的主要內容是：①合同管理制度的制定和落實情況；或合同性文件的有效性以及總體落實情況；②合同基礎資料保管和合同管理檔案建立情況；主要是合同管理的各類臺帳的建立與健全，合同資料的整理歸檔情況；③合同管理信息的編制和分析工作；主要是合同信息及合同風險信息的分析、上報、處理；④合同的評審、簽訂和履行是否符合相關規定；⑤合同糾紛的處理情況；⑥對于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經濟損失的人員的責任追究情況。
結束語
（一）程序運行問題
我國國企傳統簽訂合同流程并不規范，傳統合同流程中，國有企業過度重視員工考核的資金收益，忽視了員工業績考核和企業發展的重要性，與現代市場經濟發展需求相違背，致使我國國企合同有效性受到威脅，企業無法將合同的有效管理作為員工考核的指導基礎，導致國有企業難以及時解決合同管理中的問題，長此以往，企業合同管理問題越積越多，對國企發展十分不利，與此同時，國企管理層在實際工作過程中，過分注重工期和效率兩大方面，弱化了國企事務管理部門指導作用，導致國有企業管理效果并不明顯。
（二）合同管理制度問題
企業合同管理作為企業日常經營管理過程的重要內容，是確保市場經濟正常運行的基礎和前提。因此，國有企業合同具體、精細化是避免合同管理出現問題的有效措施。但是，在國有企業合同管理過程中，合同管理制度的缺失，導致具體事務難以落實下去，影響企業科學決策，不能夠采取具有針對性的措施對企業進行管理，不利于企業提高經營效益。另外，我國國有企業合同管理制度的缺失還表現在宏觀調控方面，受到國有企業管理者綜合素質的影響，部分管理者忽視了合同管理的重要性，難以把握合同簽訂的關鍵環節，在很大程度上影響企業在市場經濟交易中的收益。因此，優化國有企業合同管理具有現實意義。
二、國有企業合同管理優化有效對策
（一）建立健全國有企業合同管理制度
第一，崗位責任制度。企業建立健全合同管理崗位責任制度，能夠促使企業內部各部門以及各員工明確自身主要工作職責，構建清晰的權責利關系，形成有效的監督機制，并為企業年度考核提供支持和依據；第二，資格認證制度。國企要結合自身實際情況，制定科學、合理的培訓計劃，定期對合同管理人員進行培訓，確保合同管理人員具有招標師資格以及管理資格證書，通過這種方式，不僅能夠提高國企合同管理人員綜合素質，還能夠有效提高管理水平，避免合同管理失誤帶來的風險。
（二）加強對合同管理法律知識的宣傳
在國企合同管理過程中，應加強對合同管理的法律知識的宣傳，促使員工能夠認識到合同管理的重要性，提升企業整體合同意識和法制觀念，而在國企合同制定以及實施過程中，需要將企業管理者作為實施基礎，并讓企業全體員工能夠了解相關內容。另外，國企還可以經常組織員工學習合同法相關內容，通過加強對合同法律知識的宣傳，能夠強化員工合同法律知識，確保企業日常生產經營活動順利開展，促使合同能夠發揮積極效用，為推動企業長遠發展奠定堅實的基礎。
（三）設置專門執行機構
簽訂合同是企業與員工之間建立民事關系的過程，合同本質上是具有法律效力的文件。簽訂合同的行為是一種民事法律行為，需要專門的機構才能夠執行。因此，國企在進行合同管理過程中，需要設置專門的合同執行機構，確保企業合同的合法性。通過設置專門的合同管理執行機構，不僅能夠有效避免企業運行風險，還能夠保障企業合法權益不受到侵害，是保障企業穩定發展的重要前提。
（四）管理者要重視合同管理
國企管理者作為企業日常經營管理的重要主體，其思想、觀念直接影響整合企業運行情況。因此，國企管理者要重視合同管理，堅持科學發展觀，加快企業向科學化管理轉型，實現現代化管理目標，將企業合同管理納入到企業決策中，加強對合同管理的監督和控制，及時發現合同管理過程中的問題和不足之處，解決問題總結經驗，學習先進的管理方法，完善合同管理制度，規范合同簽訂流程，促進國企合同管理科學、合理化，提高合同管理水平，實現企業經濟效益最大化目標。
三、結論
合同管理簡單說就是指企業為實現合同目的，結合本企業實際，對本企業一系列可能產生法律后果的“合同行為”進行審查、控制、監督的過程。合同管理職能就是指企業從事合同管理的機構在合同運行過程中所應承擔的職責和所應發揮的作用。與企業其它管理職能相比，合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業內部按照職權分工做出合同管理行為的各有關部門。企業其它管理職能的主體通常只是一個部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構建的一個系統性、綜合性整體，通常不是一個部門。
2.合同管理客體的復雜性。
合同管理的客體，也就是企業合同管理主體的管理行為所指向的對象，即企業的“合同行為”。企業的合同行為是指企業內部相關部門為了企業的利益，以企業的名義，依照職權實施的與合同關系相關的磋商締約、實際履行、履行異動（變更、解除、轉讓等）、維權救濟等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個職能部門、多個相關崗位、多個時間接點，是一個動態與靜態結合的過程。企業其它管理職能行為相對簡單，涉及到上述情況的行為相對較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業合同管理直接作用于合同行為。合同運行過程中的各種合同行為其實質是民事法律行為，是企業為實現合同目的不斷設立、變更、處分自己民事權益的過程，隨時產生法律后果。企業其它管理職能通常只及于企業內部，不對外產生法律后果。
二、合同管理職能的主要內容
根據合同管理的內在邏輯，將合同管理職能進行歸納和劃分，有助于合同管理的專業化運作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導（指導）、控制的過程。
1.計劃職能。
計劃職能是管理者為實現組織確定的目標對工作進行的規劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現為制定合適的合同管理制度。企業在制定合同管理制度時要根據企業現在所面臨的法律環境和現在所處的合同管理發展階段，確定企業合同管理的總目標和階段性目標，梳理合同管理業務，編制合同管理各個子項目的實施計劃，安排相應的組織保障、資源保障，確保合同管理各子項目的順利實施。合同管理制度要適度超前，體現對合同行為的引導。如果只是拘泥于現狀則不利于合同管理水平的提高，如果過度超前則會給合同管理帶來太大的阻力，不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實現管理目標和計劃而對各種管理要素的相互關系進行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現為建立有效的授權管理體系，即給所有的合同行為設計組織結構、分配權力、明確責任、配置資源、建立有效的信息溝通網絡等。有效的授權管理體系應當同時包括合同簽訂授權管理體系和合同履行授權管理體系。合同行為是不同合同業務部門發起的跨部門、分階段實施的行為體系，組織協調難度較大。實際工作中要避免只注重合同簽訂授權體系的管理而忽視合同履行授權體系的管理；要授權給真正負責從事這項業務的相關人員，做到權責明確和權責相適應。企業的各級領導應當通過“合同管理”對合同行為進行指導與審核，少直接參與具體的“合同行為”。
3.領導（指導）職能。
合同管理的領導（指導）職能主要是指對合同管理體系內相關成員的合同相關行為進行引導和施加影響的過程，使合同管理體系內的相關個體或者群體能夠自覺地為實現合同管理相關目標而努力。這個職能通常由兩方面組成。一是縱向的領導職能，主要指合同管理主體的部門負責人對本部門內部涉及合同事務的相關人員進行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導職能，主要指合同管理部門的合同管理員對合同業務部門相關人員從事的合同行為進行的指導，即對合同磋商締約、實際履行、履行異動（變更、解除、轉讓等）、維權救濟等一系列行為（包括這些行為的準備階段）所進行的指導。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計劃的執行過程中，由于管理環境的變化及其影響，使人們的活動或行為與組織的要求或者期望出現偏差，管理者采取糾偏措施，使管理計劃能按預定計劃進行，或者適當調整管理計劃從而達到預期目的。合同管理的控制職能主要表現為合同管理部門對合同的審查、檢查和評價。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規性審查、商業性審查和表述性審查四個方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內容主要包括合同當事人的民事主體、合同人、經營資質的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規性審查內容主要是合同效力、合同內容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規要求與企業內部相應的規章制度要求。商業性審查主要審查合同中約定的實現雙方合同目的的條款、明確雙方權利義務的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面，是否具有可操作性，是否有利于實現企業權益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題，但表述不精準的合同條款可能產生不利的法律后果，甚至有損企業利益。表述性審查應當做到使合同體例嚴謹、內容齊備、表達精準、版面美觀等。合同管理部門通過對合同行為定期或者不定期的檢查和評價，開展持續性的合同糾偏，促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強合同管理部門的職能建設
企業合同管理職能建設工作的關鍵是加強合同管理部門的職能建設，加強合同管理部門的職能建設應當注意以下要點：
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業實現合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當事人，而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業在合同談判中所要追求的合同目的，在法律障礙與合同目的之間尋找平衡，要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等，應當充分考慮企業的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關系，追求一個效益、效率、權益、風險和企業形象的最佳組合。
2.合同管理部門業務要向縱深發展。
傳統的合同管理部門僅僅滿足于合法合規性審查、項目談判和應對必要的訴訟等傳統業務，法務人員缺乏對企業管理運營的興趣，在企業職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統法律思維局限，不只是關注傳統法律事務范圍內的事情，更多地關注與企業緊密相關的其它邊際法律事務。服務要盡可能包括但不限于法律，服務形式要多樣化，積極介入制度合法合規性審查、流程設計、合同信息化管控、紀檢監察事務法治化運作等新領域，以傳統法律事務推動邊際法律事務的開展，以邊際法律事務帶動傳統法律事務的深化。
3.正確認識合同管理行為與合同行為的關系。
合同行為主要由合同業務部門和財務部門完成，合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創造對合同行為相對的“體外監督”條件。與紀檢監察部門的“體外監督”不同的是，合同管理更多地側重于過程的控制與監督，即通過審查、蓋章等方式對合同行為的運行過程發揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風險，事中控制合同風險”為工作重點，以“事后補救合同風險”為補充，扎實做好合同管理工作。
四、結論
關鍵詞：建筑工程；項目管理；合同管理；施工索賠
1合同管理的剖析
1.1合同管理的重要性
承包商在接受建筑工程建設的任務之后，為了維護自身的經濟利益，必然要與業主、分包商、供貨商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維護多方經濟利益，另一方面也是對多方的行為進行了規范。一旦任何一方做出了違背條約的事情，另一方就可以利用條約來進行維權。可以說，合同是雙方契約精神的一個物質體現。只有簽訂合同，才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責任。因此，合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平，才能提高系統管理的效率，讓項目管理形成系統化的管理模式。但是目前來說，在建筑行業領域，合同管理依然存在著許多問題。許多合同的簽訂者沒有較強的契約精神。他們在簽訂合同時，不認真分析合同文本，導致合同在構建時期就有著許多的漏洞。還有一些承包商沒有認真地履行合同調率，出現了違約的現象。一些承包商對于合同管理的重視程度也比較低，沒有雇傭專業人員來對合同進行管理，使得企業的合同管理手段單一落后，降低了合同管理所能發揮的效用。最后導致當企業因為違約被告上法庭時，都不能及時地利用合同來維護自己的權益。因此可以說，我國建筑行業的合同管理目前還處于發展的初始階段，還有很長的路要走。
1.2合同的簽訂
在合同的簽訂時期，企業需要雇傭專業人員來進行合同的制定和審查，從而提高合同管理工作的質量和水平。在一些合同關系比較復雜的建筑項目中，企業可以委托專家來對合同的管理工作進行指導，這樣花費雖然比較高，但是可以保證合同管理的質量和水平，保障企業的合法權益。企業也可以選擇自主培養和招納合同管理人才，成立合同管理工作機構，設立合同經理、合同工程師、合同管理員等，專門負責對合同進行管理。這樣雖然不能達到專家級的合同管理水準，但是可以節約企業的資金，提高企業的經濟利潤。
1.3合同的履行
當合同進行履行期時，合同管理人員需要將合同的各項條例進行分解，明確其含義，傳達給項目相關責任負責人，落實工程負責人的責任。并需要根據這些條例來規劃企業建筑工程的日常工作形式。比如對設備材料的統計和對工程的檢驗等程序，需要建立系統化的管理模式，并定期舉行相關會議，將所遇到的急需解決的重大問題紀錄下來，收納到合同文件中。合同管理人員需要及時地掌握各工程單位的施工狀況，及時了解相關問題。所以，合同管理人員需要輔助各工程部門建立定期工作報告反饋制度，提高合同管理工作的效率。合同管理人員在受到各部門的工作報告后，要充分利用計算機技術，將報告數據儲存到計算機數據庫中，對其進行程式化分類管理，從而有利于防止資料丟失，提高了工作質量。
1.4合同的結束
當合同結束后，合同管理人員要將各項合同資料進行收集整理，確認是否違約，檢查合同的履行程度，并對合同的履行水平來進行評價，在合同履行最終結束之前進行法律審查，在對合同履行情況進行分析后，吸取經驗教訓，方便企業查漏補缺，提高合同的利用率。達到合同法律風險管理事后控制的目的，不斷推動合同管理人員的工作水平進步。
2施工索賠
2.1施工索賠的重要性
施工索賠主要指在合同履行過程中，簽訂合同的另一方出現了違約的狀況，自己的合法經濟利益受到損害，需要另一方來承擔相關責任時，就需要進行施工索賠。就目前來說，施工方的利益索賠還是比較困難的。但是，即便是施工方的索賠困難程度大，施工方也必須要積極索賠，維護自己的經濟利益。經過統計表明，許多施工方為了在競標中取得優勢，大大壓低了自己的報價，在施工之前就已經損傷了自己的經濟利益，這時，如果另一方發生了違約，施工方如果不進行積極的施工索賠，就會白白地損失一大筆資金，造成企業嚴重的虧損，從而影響企業的正常生存。因此，企業必須提高自己的施工索賠能力，維護自己的合法權益。
2.2施工索賠的方式
施工方必須要積極地提出施工索賠，不能因為害怕影響合作，就不提出維護自己合法權益的合理要求。施工方想要高效地維護自己的合法權益，提高索賠的成功幾率，就必須做好以下方面：①施工方要保證自己在履行合同的過程中沒有出現違約的狀況，確保自己的沒有問題。②要舍得出資金來雇傭法律、合同管理、施工技術方面的相關人才，對合同進行剖析，分解建筑工程的程序，判斷是否符合維權標準，如果符合維權標準，就要通過這些專業人才，主動出擊來進行索賠。③要注意收集證據和資料，將所有有利于索賠工作的證據收納到自己的資料檔案中，以確鑿無疑的事實證據作為依據，從而降低索賠工作的操作難度。④索賠工作一定要注意時間問題。根據相關法律規定，施工方在提出索賠后，一定要在28d以內提交索賠報告，交付工程師確認。當然，如果錯過了28d的時間，也可以進行補辦工作，總之，一定要確保索賠工作的正常提出。⑤索賠工作一定要注意索賠方式，如果施工方想要一次性把所有項目的索賠工作完成，這種工作復雜程度高，難度大，不易于完成。因此，施工方不如逐項進行索賠，降低索賠難度，并及時獲得賠償資金，降低損失。
3結束語
合同管理及法律風險管控是一項艱巨而又意義重大的工作，企業必須要結合自身情況有針對性的加強這兩方面的工作。重點是提高合同管理人員業務水平和法律意識，完善合同管理機制和風險防范體系。確保超前管理，降低風險，從而實現利潤的最大化。
參考文獻
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關鍵詞：合同；企業合同；合同管理
中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1723（2012）10-0133-02
一、合同在現代企業管理中的作用
（一）以出資協議以及企業章程的形式明確投資者的權利和義務的關系
只要是和他人一起出資進行企業的開創，不管是合伙還是合資的形式，都是要簽訂出資協議書的，對于雙方的出資份額以及比例等方面的問題都進行嚴格的約定。
（二）通過勞動合同的明確規定，限定企業與員工之間的權利以及義務關系
企業與員工之間的關系不僅僅是因為雙方簽訂了合同而存在的，而作為一種法律上的實施，只要雙方一方能夠提供勞務，一方能夠支付報酬，雙方的勞動關系就有效的建立起來了。相反的，作為企業來講，由于沒有合同上的某一些的條款的保護，在進行內部管理的同時就可能缺少了一些有利的制約
措施。
（三）合同在于企業的外部交往中有很大的作用
企業在對外經濟交往的過程中，往往離不開合同，合同在這里即作為一種證據能夠有效的起到雙方的經濟交往的過程中所確定的權利義務關系，同時還起到了雙方的約束性質的作用。
二、企業合同管理的基本內容
企業的合同管理是一個相對動態的過程，是管理的機構和管理人員通過科學的管理方法實現預期的合同管理目標的過程，也就是需要圍繞合同的訂立和變更等的方面展開的活動。比如，在合同的簽約階段，合同的管理工作主要表現為在對于合同的內容的市場調查以及市場的預測方面，對于簽約的雙方的信譽進行調查。在合同的旅行階段，合同的管理工作主要表現為建立合同的臺賬，落實好合同的任務，檢查督促企業的合同的執行狀況，發現問題并且能夠及時采取相對應的措施，保證能夠按照合同的規定充分的履行自己的義務。如果發現對方有不適當履新合同的現象，需要及時的在法律規定的權利和義務的范圍內對權利和義務進行提出，對雙方提出相對應的合同規定內容的旅行，從而保護好己方的合法權益。在合同的履行之后，合同管理工作表現為需要經常和定期的對于企業所要履行和已經履行的義務進行及時的清理檢查，通過對于合同的履行的分析，及時的收集相對應的信息，并且將信息及時的反饋到企業的決策管理機構，為其提供一定的法律服務。對于已經發生的合同的正義，要主動的與對方進行協商，正確能夠通過協調和溝通的方式進行調節解決，對于和解不成的現象，要按照合同中所約定的糾紛解決的方式進行仲裁機構的申請仲裁或者是直接向人民法院提訟，從而能夠維護本企業的合法的權益。
三、企業合同管理應堅持的原則
（一）企業的合同管理是一種規范化的并且技術性相對比較強的工作
企業首先就必須要堅持依法的管理原則，這就需要要求企業的合同管理的人員必須要經過法律專業的相關專業的學習和培訓，具有比較高的法學的理論水平，這是依法管理企業的合同的前提條件之一。其次，對于國家的法律和相關的法規和政策等是要依法管理合同的重要依據。
（二）企業要堅持平等的交換原則
由于企業的合同本身就是要遵守自由以及平等的原則，因此，要堅持這一原則就必須要企業的合同管理的人員在審查合同的過程別的注意雙方的當事人的權利和義務是不是對等，也只有在平等的協商的基礎上才能夠實現正常的經濟活動，提高出經濟的效益。
（三）對于企業的合法權益進行維護的原則
企業的合同的管理的目的就是通過企業的合同管理的機構對于企業的經濟進行合同的定力和變更等方面的組織。從而在此基礎上實現企業的內部的各國部門的密切配合，達到企業的合法權益的維護，并且能夠確保生產經營活動能夠順利的進行。所以，企業的合同管理人員以此為原則作為出發點，就能夠在審查合同的過程中，及時的發現企業的問題，從而能夠解決相對應的問題，達到維護企業的合法權益的目的。
四、創新合同管理的研究
（一）建立健全相對應的規章制度
要使得合同管理的規范化和科學化就首先需要從企業的制度進行完善，從而能夠制定出切實可行的合同管理制度，使得管理的工作能夠有章可循。
（二）加強企業的合同管理人員的相關培訓和教育
對于企業的合同管理的人員要進行業務素質的高低進行評價，這將直接的影響到企業的合同管理的質量。通過對于企業的相關制度和相關的業務進行學習和培訓，就能夠使得企業的合同管理人員充分的掌握企業的相關而合同簽訂的知識和簽約的技巧，保持能夠持證上崗和年檢考核的制度。 （轉上頁）（接下頁）
（三）企業要進行重大的合同審查管理
對于企業的重要的合同，要進行一定的管理，將企業的大合同作為企業的合同管理的重點管理對象，其全部的過程都是需要由企業的法律顧問部門參與的，要嚴格的管理和控制，預防合同的糾紛發生。
（四）企業需要履行監督和結算管理
對于企業的簽約的目的，主要是要保障合同的履行要及時有效，防治違約的行為的發生，所以在此基礎上要對企業的法律顧問繼續合同的旅行情況的監督也是十分的有必要的。
（五）要提高企業的提供管理人員的法律素質和工作的責任心
在合同管理的過程中要充分的保證合同的法律審核的有效性，將合同的實質內容進行決策權利要歸于企業的領導或者是相關的負責人，將合同的執行程序交給相關的管理人員，需要建立合同的管理人員以及審批負責的情況對于合同的責任跟蹤制度和法律知識培訓制度的建立。
參考文獻
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關鍵詞：集體企業 合同 管理
一、集體企業合同管理的概況
合同管理是對企業自身的合同依法進行訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。
作為市場經濟為主體的集體企業，在具體的經營管理中要以《合同法》為依據，在法治環境制度下不斷更新企業合同管理的觀念和意識，實現合同管理機制與運行機制的創新，做到"機構、人員、制度三落實"，運用科學理論和現代科學技術依法經營，維護企業合法權益提高其經濟效益，服務于集體企業的建設和發展。
合同管理是集體企業管理制度的重要組成部分，是集體企業管理觀念和管理方式相結合的管理，而且集體企業的合同管理是自我管理。
合同管理是預防、控制、協調、制約的有機結合，既要嚴格管理又要積極治理，既要發揮集經處指導約束力，又要注重集體企業中的合同管理特點，務實地做好集體企業的合同管理工作。在具體的合同管理實踐中，集體企業合同管理一般應堅持適三個原則：一是適應發展、與時俱進，二是依法管理，保護集體企業的合法權益，三是協同管理，預防違法行為。
二、集體企業合同管理的作用
隨著市場經濟的不斷發展，集體企業也在不斷開拓新的市場領域，合同應用也更加廣泛。為此，企業在經營中的合同管理有著它顯著的重要性。
（一）合同管理與集體企業經營
1.合同管理是集體企業進行經營決策的關鍵環節。 企業經營管理的決策依賴于市場信息，而合同則是反映市場需求、價格導向的重要途徑。隨著集體企業走向市場，對不同領域的開發，合同成為其獲得信息最廣泛、最直接、最迅速的信息渠道，成為經營管理者提供經營決策的主要信息源。
2.合同管理是集體企業參與市場競爭必不可少的條件。企業經營離不開市場，走向市場所進行的多元化經濟業務往來與合同的簽訂是密不可分的，社會經濟的承諾依據就是合同。在物的流轉中要簽訂買賣合同；工程施工要簽訂工程承攬合同；企業資金不足會與銀行發生借貸關系，隨后的經濟往來中還要產生相關的抵押和擔保合同。經營生產活動都以合同為依據，為此，只有遵循合同訂立的原則，才能有效的參與市場競爭，只有善于利用合同和有效管理合同，才能適時地適應市場變化，滿足市場需求，更好的維護企業合法權益，在競爭中始終處于主動地位。
3.合同管理是集體企業生產經營市場化的重要手段。在社會主義市場經濟體制下，集體企業必須面向市場，向市場要效益，緊緊圍繞市場需求，適時地調整經營方向。為強化企業運行機能，集體企業只有加強合同管理才能協調好與社會主體間的經濟組織關系，發揮以合同為紐帶的橋梁作用，實現集體企業做大做強的發展目標。
（二）合同管理與集體企業的效益
集體企業走向市場并開拓新的市場領域，擴展經濟活動規模離不開合同的簽訂。
1.集體企業的發展有賴于合同的管理。增加企業活力；降低企業經營成本、減少耗費，這些都與合同管理息息相關。所以，加強和改善合同管理可以產生良好的經濟效益，推動集體企業的發展。
2.集體企業依法護企有賴于合同管理。各企業在簽訂合同時，雙方當事人需要進行資信審查；對于合同條款更需要反復推敲，深思熟慮后方可簽訂合同。合同簽訂后，雙方當事人可互相監督履行責任和義務；發生合同爭議或發現有欺詐行為時，及時運用法律手段維護自己的利益。
3.集體企業良好形象有賴于合同管理。信守合同，認真履行合同賦予的責任和義務，是集體企業依法治企的主要表現。隨著經濟騰飛，已將原本單一的經濟制度帶入了契約時代，合同信譽是企業的生存之本。
三、集體企業合同管理存在的問題
當前，各集體企業的合同管理制度大都建立并逐步完善，但是在合同管理上，還不完全適應集體企業深化改革和發展的需要，主要存在以下幾個問題：
（一）不重視資信調查
有些企業在簽訂合同前，為了急于成交而忽略了對對方的資信調查，對合同簽訂對方的企業性質、注冊資金、資產狀況及信譽，包括當事人的法人營業執照、工商年檢記錄、合同簽訂資格……沒有詳盡地核審，盲目地簽訂了合同，這樣極易給日后的合同履行中帶來不必要的困難，甚至會承擔相應的經濟損失。
（二）合同簽訂不規范
有些單位在使用合同文本中缺少應用性的知識，補充條款也不作具體的約定，缺少合同的主要條款，甚至連十分重要的項目條款也不作約定填寫，諸如交貨時間、付款時間、違約責任的承擔及發生糾紛的解決方式等，還有的單位在合同的簽訂上，條款內容過于簡單，使合同難于達到明確雙方權利義務關系的目的。
（三）不全面履行合同
一些企業自身沒有完全履行合同，尤其是具有一定行業優勢的企業，淡化合同履行意識，其結果發生糾紛不僅會給企業造成經濟損失，關鍵還影響企業的經營形象。
（四）不重視合同管轄
協議管轄是指雙方當事人在民事糾紛發生之前或之后，以書面方式約定訴訟的管轄法院。法律規定的可供當事人選擇的法院有被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告所在地、標的物所在地。為避免延誤糾紛，及時解決經營中的合同糾紛，最大限度地保護自身合法權益。對外簽訂合同時，應當有意識的爭取與對方達成發生糾紛利于本企業所在地的法院管轄的協議條款，以利減少訴訟的基礎上節約訴訟成本。
（五）合同發生糾紛和債權不及時妥善清理
目前，集體企業合同糾紛增加而主動少的問題比較突出，其原因之一是有部分企業領導不習慣依法解決合同糾紛；之二是怕影響雙方合作的關系；之三是費用多，缺乏相應的法律知識，對案子本身吃不準怕有敗訴風險。于是部分企業領導以放棄企業財產利益為代價，回避正常的訴訟活動。有的單位不采用合理的法律手段清理債權，長久多次派人催要，結果耗費大量的人工費和差旅費，加大了成本支出，最終給企業造成了一定的經濟損失。
（六）基礎性合同管理不到位
一是合同管理制度不落實。有的單位各部門分頭簽訂合同，各自保管互不溝通，合同管理人員不能全過程參與所有合同的簽訂和履行，無法審查合同的內容，使合同管理工作流于形式，起不到預防損失的作用。
二是企業相關部門缺乏對合同實施有效的監督控制，雖然制定了合同管理制度，但合同不履行審批登記手續，合同資料不存檔，不建立合同臺帳等問題十分普遍和突出，有的甚至將合同存件丟失。
三是合同報審報批制度不落實。目前，呼鐵局集經處也明確要求各集體企業進行合同報審制度，但仍有一些企業使該制度流于形式，這將給企業在日后的經營中留下風險隱患。
四、集體企業合同管理的加強與完善
（一）普及合同法律知識，增強簽訂合同的觀念和意識
在市場經濟條件下，集體企業的經營活動離不開合同的簽訂。這就需要企業的相關人員，不僅要知道和懂得與經營相關的法律法規，還應掌握法律的操作技能，應知道如何簽訂合同，明白履行合同應當注意什么問題，避免遭到合同詐騙，全力維護集體企業的合法權益。
（二）把合同管理納入企業管理的重要日程，使其日常化、規范化、科學化
各集體企業都要把合同管理作為一項工作內容，納入領導班子工作的議事日程，特別是對涉及數額較大或者關系企業重大經濟利益的合同，要舉辦專門的會議進行審議，由主要領導把關，保證合同簽訂的正確性，符合法律的規定。
（三）建立完善的合同管理機構，配備相應的合同管理人員
在現有的集體企業中大都配備了兼職的合同管理人員，其職責是對簽訂合同進行法律性的審查，建立合同臺帳，對合同進行保管、統計、檢查督促合同的履行。
（四）應用科學理論和現代技術管理合同
在合同管理中，應用各種科學理論、現代管理方法和先進技術手段，是集體企業合同管理適應社會經濟發展的客觀要求，也是集體企業合同管理現代化、科學化的必然趨勢。
企業合同管理審計是改善企業內部管理水平，預防和降低經營、管理風險，維護企業的合法權益，促進企業價值的增加及目標的實現。在我國，對于包含合同管理審計的管理審計或增值型內部審計的理論研究還處于起步階段，其在實踐中的應用缺乏理論指導。我國加入WTO后，對外貿易的不斷增長，合同的種類和數量不斷增加，因合同而起的糾紛或造成的損失屢見不鮮。因此，在我國開展合同管理審計有著十分重要的意義。
(一)合同管理審計是企業發展的內在需要在市場經濟條件下，合同是連接各經濟主體、處理經濟關系的重要法律依據和經濟紐帶，同時也是產生糾紛的根源。企業合同的順利簽訂和履行，是企業得以發展的前提和基礎，是企業經營目標得以實現的重要保證。企業合同管理既是一種為了取得經營效益的經濟行為，也是一種保障企業經營活動順利進行的法律行為，是現代企業經營管理活動中的重要內容，是企業控制風險，增加價值、增強市場競爭力的基礎和保證。因此，在企業內部進行合同管理審計，促進企業加強和改善合同管理，是企業發展的必然選擇。
(二)合同管理審計是內部審計向增值型內部審計發展的需要國際內部審計師協會(ⅡA)在《內部審計職業實務準則》中對內部審計作了重新定義：內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動，旨在增加組織價值和改善組織的運營。其通過運用系統的、規范的方法評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果，幫助組織實現其目標。這一新定義表明內部審計是一項確認和咨詢活動，是為增加組織價值和改進經營、實現組織的目標服務的，同時也表明內部審計已進入了增值型內部審計的新時代。內部審計要充分發揮自己獨特的作用，充分體現自身的價值，須積極開展合同管理審計，為增加企業價值服務。
二、企業合同管理審計的方法與內容
根據企業的管理模式和要求、合同數量的多寡、內部審計機構資源等的不同，合同管理審計可以采取項目管理式審計和過程參與式審計兩種模式。
(一)項目管理式審計項目管理式審計是有重點、有目的地將合同管理納入年度審計計劃，形成特定審計項目，并實施相應審計程序的審計模式。項目管理式審計主要審查合同的管理是否規范、有效，其主要內容包括四個方面：一是合同管理機構或管理網絡的審查。企業的合同管理應首先建立健全管理機構或管理網絡，審計時應著重審計企業合同管理機構或管理網絡的設置是否合理；各機構之間的分工和職責是否明確，上下左右關系是否協調；組織最高領導層與合同管理機構及各個機構之間、各機構相互之間的信息交流是否充分；合同管理流轉是否科學、有效；相互之間的控制是否有效；合同的履行是否受到定期檢查等合同。二是管理人員素質的審查。企業合同管理人員的素質關系到企業合同管理工作的優劣，必須重視對合同管理人員素質的審查。首先應審查合同管理人員是否具備專業知識；其次應審查合同管理人員是否熟悉企業的內部運作流程和外部信息。此外，還應審查其是否具有較強的組織能力和協調能力，敏捷的洞察、分析能力，嚴密的邏輯思維能力，較強的責任心等。三是合同管理制度的審查。首先審查合同管理制度是否健全，尤其是一些重要的合同管理制度是否是根據企業實際而制定，包括：合同歸口管理和分類專項管理制度、合同示范文本制度、合同授權委托制度、合同的審查制度或審計審簽制度、合同的鑒證、公證制度、合同專用章管理制度、合同臺賬制度、合同檔案制度、市場調研制度、大件大宗企業采購(包括物資、服務、工程等)或資產處置的制度。在對合同管理制度的健全性進行測試和評價后，還應對這些制度的執行情況進行檢查。四是合同執行結果和管理效果的審查。主要審查合同內容是否得到全面、嚴格地履行；審查有無合同違約、違約的原因及違約處理結果，如對方違約，是否及時組織索賠；如本方違約，責任人是否向分管領導提交書面報告，經審批后辦理賠償手續，并追究相關責任；協商不成的合同糾紛是否及時上報上級領導和法律部門，通過申請仲裁或向人民法院解決合同糾紛。另外，還要審查合同管理效果是否達到合法、規范、效率、效益的要求。
(二)過程參與式審計過程參與式審計是由專職內部審計人員對企業內部所簽合同進行審計審簽，參與監督合同管理的部分重要過程，實現合同審計審簽的日常化。其審計的主要內容包括以下幾方面：一是審“該不該簽”，即對合同項目的可行性審查和效益性審查。應該檢查合同項目是否列入年度計劃，或經組織內有批準權的部門或領導批準；檢查合同項目是否經過可行性研究或項目評估，其技術性、經濟性是否達到了先進、合理；檢查與立項有關的文件資料的真實性、可靠性；檢查合同標的數量是否適當，企業的生產、經營能力是否能滿足對方的要求，或者合同標的數量是否能滿足企業的生產、經營的需求；檢查合同履行時間是否充分考慮了企業的實際生產經營能力或實際需要。二是審“跟誰簽”和“以什么樣的價格簽”，即對合同簽約主體的選擇和合同價格選擇的合理性、適當性進行的審查。首先，對合同經辦部門是否進行市場調研，是否采用了一定的合理方式確定合同主體和合同價格進行審查。其次，應對合同簽約主體的合法性進行審查。當事人在訂立合同時必須具有相應的民事行為能力。三是審“怎么簽”，即對合同的形式、文本格式和合同條款進行審查。按照民法一般原則，合同屬于不要式行為。審查時，首先注意合同形式是否符合法律、行政法規等規定。其次應審查合同文本的規范性。簽訂合同應當盡可能使用國家推行的示范文本，以保證合同條款的完備。對企業有特殊要求的，示范文本不能滿足的，企業可以自行制定合同文本，但應向工商行政管理部門辦理審批備案手續。對其他沒有示范文本的，采用手寫或微機打印的合同，要特別注意一式多份合同條款的一致性，防止被他人篡改內容，引起合同糾紛。在審查合同形式的合法性和文本格式的規范性后，要重點對合同條款的完備性進行審查。《合同法》規定，合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。因此，審計人員應當按照合同的性質，依據相應的法律、法規對合同條款進行認真審查，確定合同主要條款有無遺漏，各條款內容是否具體、明確、切實可行，避免因合同條款不全或過于簡單、抽象、原則，給合同履行帶來困難。
三、企業合同管理審計應注意的問題
企業合同管理審計過程中不可避免也存著以下方面的問題，為提高合同管理審計的效率應其予以重視。
關鍵詞:國際工程；合同管理
Abstract: how to gain a firm foothold in the fierce competition in the international market and obtain certain economic efficiency, is one of the subjects of the international contractors face. In this paper, based on the research on the international engineering contract management, put forward to strengthen contract management is an important way to improve the economic benefit of the project.
Keywords: international project; contract management
中圖分類號： F715.4 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）
按照國家實施“走出去”的戰略，很多施工企業也開始從事國外工程承包項目。但國際工程項目管理與國內工程有很多的不同，在資源組織、人才配置，施工方法和程序等方面都有很多的差別。這些差別給項目管理增加了很多困難，但所有差別中，最大的還是對合同管理的認識和觀念上的差別。特別是施工企業在國內工程施工中往往是“重生產，輕管理，重技術，輕合同”，走出國門后，往往不適應國際工程的游戲規則，走了不少彎路，交了昂貴的學費。
一、國際工程管理理念的改變
國際工程承包的目的是為了盈利，無論管理人員或前線的一般施工人員都應該樹立為了盈利而努力的理念，但要想在競爭日益激烈的國際承包市場中盈利靠國內工程的一些方法，是行不通的。國際工程的盈利，逐步發展為避稅、調價、索賠變更等以加強合同管理為手段。國際工程的管理實質上就是合同的管理，除了內部對人員的管理，成本控制外，幾乎事事與合同管理相關，非洲市場主要應用紅皮書1987年的第四版FIDIC，說真的，剛走出國門的施工企業，能讀懂FIDIC條款的人很少，何況要應用FIDIC來進行合同管理。FIDIC合同文件實質上就是國際工程管理的“圣經”，不懂FIDIC合同文件的內容，就等于在國際工程施工中是瞎子摸象。由于英語語言的障礙，合同的技術規范部分，往往不給予重視，可怕的是中國工程師往往根據在中國施工的經驗，想當然地推測國際工程的施工標準，等吃了很多虧，交了不少學費后，才對技術規范理解的一知半解。
改變我們的思維定式，嚴格自律、誠信經營。而我們的員工甚至各級管理人員由于受國內管理模式的影響，認為迎合領導的滿意就是我們經營的目標。但在國際施工中，需要嚴格遵守合同條款，需要城信經營，國內施工中一套不規范的行為，在國際施工中行不通。很多施工程序需要工程師的檢驗和批復，沒有工程師的檢驗和批復，就不能進行下一道工序的實施。確實我們的施工隊伍在國內已經習慣了隨心所欲，想當然的施工模式，但在國際施工中對嚴格的一套施工體系，從不適應，到對工程師反感對抗，最后是我們吃了虧，還是被強制按國際慣例執行，結果總是返工重做，造成了很大的損失。
國際工程管理要從理念上改變，一方面切實改變傳統的思維習慣，加強自律精神，提高自我管理能力和誠信意識，另一方面要認清合同管理的重要性，轉變國際工程盈利的模式與國內工程的重大不同，只有這樣才能在國際工程施工中達到盈利的目的。 二、國際工程合同管理的重點和難點
FIDIC合同條款對承包商的責任和義務有非常詳盡的規定，但通過合同變更、索賠、爭議仲裁也可使承包商的利益得到相應保證。 搞好合同的履約管理，嚴格按照合同規定的工期組織施工，如期實現合同的履約目標，避免因工期延誤而導致巨額處罰的風險，應是國際工程合同管理的重點。 利用合同條款的規定，做好合同索賠工作，是承包商保證合同順利履約，防止自身利益受到損害，實現預期經濟效益的重要保證。由于我們剛剛涉足國際市場，對國際工程合同管理體系的游戲規則了解非常有限，加上語言障礙，使得合同的索賠管理成為國際工程合同管理的難點。 目前，由于各種原因，很多國際工程項目執行時困難重重。對國際項目合同管理工作的難度認識不夠，履約意識不強，索賠力度不夠，缺乏合同管理人才是陷入困境的主要原因。要扭轉局面只能從下面幾個方面做起，外業上，加強施工組織管理，優化施工組織設計、加大資源配置和供應；內業上，要加大合同管理人才的培養，急需的合同管理人才，可以高薪聘請，重點在計量和支付，變更索賠上下功夫，利用高級人才，進行主動索賠。在合同履約的關鍵環節，進行系統的控制和管理。而在這些主要環節中，又要特別注意搞好資源的組織和人才的配置，這對抓好合同管理的重點，突破合同管理的難點，顯得尤為重要。 三、國際工程合同管理的經驗與教訓
國際工程合同管理應從投標階段做起。我們的項目大都從國際公開競爭性投標中得來，如果競爭激烈，標價有可能很低，我們必須很好的理解合同文件，一方面優化施工組織設計，在資源配制，人力組織上下功夫，另一方面應很好的研究技術規范，合同文件，施工圖紙，BOQ表等，思考以后的合同索賠，合同變更，商務規定，稅的組成，保險要求等等，為項目的施工合同管理打下一個堅實的基礎。最近，我們在埃塞市場連續中了4條公路項目的公路標，每條公路的投標結果都達到了預期的目的，并且由于我們對招標文件研究比較透徹，很多該澄清的問題都已在合同前給予澄清更正，有利于我們的一些問題隱含在合同中，我們不但不給予澄清，而且還會充分利用，為在項目實施過程中進行主動索賠埋下了伏筆．
國際工程合同管理在工程實施階段要一定有項目經理直接負責。項目經理一定要深入研究合同內容、條款，并要“消化吸收”，對于合同的商務條款，項目的工作內容及施工標準必須要清晰。項目經理一定要和項目監理工程師“交朋友”。在項目實施階段，項目經理幾乎天天和監理工程師打交道，有了充分的交流，才能使問題更容易解決，但對于比較苛刻的監理工程師，我們必須做到“有理、有利、有節”，最大化的爭取我們的利益。
國際工程合同管理要有一批懂合同的管理團隊。國際工程合同管理不僅是一門學科，同時也是一門藝術，其內容極其豐富，但有些內容在世界理論界還在爭論，因此在實際工作中，要靈活運用，要注重理論和實踐的結合。在非洲市場國際工程施工中，最缺少的是合同管理人才，解決人才短缺的方法不外呼自己培養或招聘引進。高薪招聘一些合同管理專家是完全有必要的，我們在埃塞市場已經有成功的經驗，以每個工作天900美元聘請了南非索賠專家，幫助我們進行主動索賠，現在一個在建項目就成功索賠400多萬美金，其它兩個在建公路項目也在索賠進行中。國際工程合同管理是一個持續的過程，應堅持不懈，貫穿施工的全過程。合同管理的人員要有FIDIC的知識，也要有耐心，要有合同管理的經驗，也要有點技巧。國際工程項目變更索賠的事項很多，按照索賠程序進行，及時發出索賠通知。在實踐中我們也有一些體會，在合同管理上，往往會有一種誤解，認為索賠了多少款項，才算合同管理的成功；其實不然，大家知道，索賠的目的是為了很好的保護承包商，更好的履行合同；另外一個誤解是關于施工進度上，不計成本，不講資源優化組合，只要盡快完成工程，就是很好的承包商，就可以說在國際工程管理上取得了成功。事實上，在合理的索賠工期范圍內，以最小的成本，最大的利潤完成工程，這樣才是承包商所追求的。
資源的組織是國際工程項目能否順利履約的基本前提。由于非洲國際工程遠離本土，加上進出口手續繁雜，組織資源所需的時間很長。空運一般需要一個月，而海運則需要三個月，再考慮材料設備的生產周期，提前半年進行計劃安排是必須的。在安排資源計劃時還要有預見性，應當考慮足夠的備用量。國際工程影響資源使用效率的因素很多，如果資源計劃過于保守，肯定會極大影響工程的順利進展。我們的在建公路項目在設備資源配置上教訓就相當深刻的。特別公路項目設備量大，型號多，設備配件的供應困難，往往是制約我們施工的關鍵因素之一。
在現代工程中，合同管理是最為重要的管理。在鉆井項目現場管理工作中，合同管理也具有十分重要的作用，所以為了更好地在鉆井項目現場管理中加強合同管理的應用，本文從鉆井項目現場管理中常見的合同管理類型入手，對當前在鉆井項目現場管理中實施合同管理是存在的不足進行了分析，并就如何在鉆井項目現場管理中加強合同管理的應用策略進行了探討。
關鍵詞：
鉆井項目；現場管理；合同管理應用
在現代石油天然氣勘探工程中，鉆井是最為重要的項目，在實施過程中往往需要對合同進行嚴密管理才能在降低鉆井成本的同時更好地確保安全和質量。尤其是在石油工業不斷發展的今天，鉆井項目的分工也變得更加細致，凡是與鉆井工程相關的專業承包商之間，均需要通過合同的約定，這就使得合同模式變得更加多元化。在鉆井過程中，鉆井成本大都是通過合同來實現，所以為了強化鉆井效益，在注重經濟技術工藝應用的同時還應強化合同管理工作。從而更好地促進現場管理工作的有效提升，在優快鉆井的同時提高鉆井的效益。
1鉆井項目現場管理中常見的合同管理類型
在鉆井項目中，根據付費方式的不同，其合同管理類型主要有以下幾種：一是日費合同管理模式，這是目前應用最為廣泛的鉆井項目合同管理模式。在這一管理模式下，鉆井承包商在合同執行階段，根據雙方在合同中約定的服務時間和日費標準收取費用。這主要是因為在合同初始階段，沒有詳細的工作范圍界定，所以就采用這一模式。這一模式對于油田企業而言，其缺點主要是難以激勵承包商積極主動的提升指標。因為在這一模式下，鉆井承包商的收益只與生產時間有關，而鉆井周期滯后又會給其帶來更多的收益。若鉆井市場較為低迷時，由于承包商難以承接到后續的鉆井工程，所以此時的消極怠工最為常見。這一模式也有著一定的優勢，油田企業能有效的對鉆井工程項目進行管理，承包商能積極主動地參與到鉆井設備維護工作中，并確保設備運行正常。如果因為承包商的原因導致設備損壞的停工，承包商的日費就會被打折扣。二是額定工作量合同管理模式，這一管理模式是目前較為流行的鉆井工程項目合同管理模式。在這一模式中，其最為常見的形式就是“米費制”，即在合同中，通過確定的每米進尺價格和實際的進尺給承包商付費。但還有一種形式是屬于階段式付費，即把鉆井過程劃分成多個階段，且在不同階段確定相應的價格，從而油田企業就能以最少的投資得到最大的成效，同時還能促進承包商施工技術水平和主動積極性的提高。這一模式也是按勞付費理念的體現，始終是在確保雙方受益的前提下，盡可能地將鉆井成本進行控制。所以這一模式的鉆井成本往往要比日費模式下的鉆井成本要低。三是全包制合同。全包制合同目前已經很少采用，只有在部分鉆井項目中應用。在這一管理模式下，油田企業在合同中就對鉆井承包費用進行了固定，而承包商只需向油田企業交付完成井，當然完成井的質量達標是交井的前提。在這一模式下，承包商要承擔鉆井施工技術上的風險，除非是不可抗拒的因素。在合同中往往只會規定，不可抗力因素造成的損失由油田企業承擔。在采取這一模式之前，必須確保所交付的完成井的質量符合標準，并在授予合同之前，不得改變其標準和工作范圍，否則就會對鉆井成本帶來影響，最終油田企業是損失最大。所以目前這一模式基本不再采用。四是附加激勵模式，也就是附加的激勵合同。在諸多鉆井合同中，均會設置此類合同，主要是為了激發承包商的主動積極性和創新，為鉆井施工項目的順利實施奠定堅實的基礎。雖然各種激勵模式各不相同，但是最終的目的均是確保工程質量和降低工程成本[1]。
2現存不足分析
一是有的鉆井承包商為了實現經濟效益的最大化，往往在鉆井項目中只注重效益，而忽視安全和質量。尤其是在一些全包制合同執行中，往往以縮短時間來獲取利潤，壓縮安全方面的投入，鉆井工程的質量控制難以到位等，導致鉆井工程項目質量低下、安全無保障。二是在合同實施過程中不按照合同辦事。尤其是合同中約定的安全標準往往難以落實到位，尤其是合同生效之后，往往會想方設法降低安全投入，如果油田企業不同意開工，那么真正損失的還是油田企業。三是鉆井承包商自身的主觀能動性較差。尤其是在采取日費制管理模式時，由于鉆井承包商在合同執行階段，根據雙方在合同中約定的服務時間和日費標準進行費用的收取。所以其收益往往只與生產時間有關，而鉆井周期滯后反而會給其帶來更多的收益，所以其自身的主觀能動性較差，不僅會導致鉆井工期滯后，而且還會給油田企業帶來更大損失。三是在合同執行過程中，往往執行者沒有參與招投標。所以在執行初期，經常會由于合同中所界定的工作范圍不夠明確甚至存在誤解，而導致管理混亂。一旦出現問題，相互之間就會推諉責任，導致雙方的合同難以正常的履行[2]。
3具體的應用策略分析
通過上述分析，我們對合同管理的類型和當前合同管理中存在的不足有了一定的認識，為了更好地發揮合同的作用，必須在鉆井項目現場管理中切實加強合同管理。以下筆者就結合上述不足，提出以下幾點具體的應用策略。一是針對當前很多承包商只注重效益而忽視質量和安全的情況。鉆井行業屬于高危行業，在作業中存在的風險較多，任何一個細微的疏忽均可能導致人身安全、財產損失甚至聲譽損失。承包商追求利益無可厚非，但是油田企業管理人員必須掌握合同中有關安全方面的內容，通過強化合同管理，對承包商的行為進行不斷的規范，制止違反合同的行為，才能更好地發揮合同的約束作用。同時，油田企業還應切實加強自身資源的利用，加強對承包商的安全教育和培訓，并將安全、環保理念深入整個鉆井施工團隊之中，以便更好地促進其安全管理水平的提升，從而實現油田企業與承包的經濟效益最大化。二是針對日費模式的種種弊端，尤其是承包商主觀能動性較差導致鉆井工期滯后的問題。作為油田企業必須在附加激勵合同中加大力度，并將所有的服務商作為獎勵對象。只有在其提前完成油田企業所設定目標的基礎上，承包商才能拿到獎勵，從而將不同服務商的主觀能動性調動起來。在整個現場管理中切實加強與各承包商的溝通，并對部分不合理的費率模式進行改進和完善。尤其是在復雜地質條件下開展鉆井作業時，因其不可見因素較多，諸如井漏、井涌、卡鉆等均會形成非生產時間，這對于服務商而言，可謂是十分巨大的負擔。所以必須加強“米費制”模式的應用，結合完成的米數實施付費，在確保工程質量的同時保障雙方的經濟效益。三是針對工作范圍和責任難以明確的情況。在開工之前，油田企業就應及時告知承包商的工作范圍，尤其是雙方的責權利等關系交代明白。若存在爭議的問題，應及時將其反饋到合同管理部門。雙方的鉆井現場管理人員，須要在整個合同實施過程中查找問題和不足，并及時的反饋給合同制定人員，從而更好地實現法律風險的防控，同時也作為合同管理持續改進的主要內容和方向。四是一旦簽訂鉆井工程和技術服務合同之后，就必須在鉆井項目執行。為了正確高效的對鉆井工程項目進行控制，確保鉆井項目合同目標得以順利的實現，在做好上述工作的基礎上，明確各方的技術經濟責任。現場管理者必須熟知各項合同的內容，把合同管理貫徹到鉆井項目現場管理的始終。項目的作業任務不僅要求優質快速地鉆井，還要通過合理的考核和驗收來控制承包商的作業質量。在按照油田企業的設計和要求完成鉆井任務的同時，進一步理順油田企業與承包商的關系。良好的現場管理是實現企業安全生產和降低鉆井成本的關鍵，鉆井項目現場管理者必須熟知涉及到的合同模式及特點，以合同管理來指導和組織鉆井施工，使甲乙雙方都能朝著提高鉆井時效的方向努力。在實現良好的管理同時也應確立相對理想的激勵機制，使油公司和鉆井承包商能夠互利雙贏。
4結語
綜上所述，在鉆井項目現場管理中，只有切實加強合同管理工作的開展，才能最大化的確保整個鉆井項目現場管理水平的提升。這就需要緊密結合鉆井項目現場管理工作中所采取的合同類型，結合合同在實踐中的不足，采取針對性的措施，切實加強對其的改進和完善，才能更好地確保鉆井工程安全高效的完成。
作者：周小剛 單位：中石油長城鉆探工程公司
參考文獻
【關鍵詞】建設工程；合同管理；造價控制
合理確定和有效控制工程造價，對確保建設項目的經濟效益和社會效益具有非常重要的作用。工程總造價由合同價款和追加合同價款組成。合同價款是承發包雙方在協議中約定，由發包人支付給承包人按照合同約定完成承包范圍內全部工程，并承擔質量保修責任的款項。由于建設項目的復雜性和受施工工期、質量、環境、氣候等可轉化為價款責任的影響，合同履行中經常發生需增加合同價款的情況。因此，加強合同管理，是造價控制的重要手段。
一、慎重承諾，保證合同切實履行
從國內外大型工程的成功管理經驗來看，質量也好，效益也罷，都是靠有效的保證體系來實現的。目前許多企業，只重視投標，合同訂了以后，不是天天念“合同經”，日日算“造價賬”，而是干(施工)、管(合同)、控(造價)分離：先干后算，干了再算，決算時不是簽證不齊，就是資料不全：以致于出現工程千人干，合同、造價幾人管；合同簽得好，工程干得快，預期效益卻未達到的情況。
其主要原因就是缺乏有效的造價控制保證體系：大型工程需要三年甚至更長的時間才能完成。這些項目由于存在合同價格高、技術要求嚴、協作單位多、市場制約性強等諸多因素，致使經濟效益不易預測，風險和損失潛在壓力大。加之合同管理對造價的滯后性，使竣工后的決算成為施工企業最終取得經濟效益的決定性工作：建立以總經濟師(主任經濟師)為首的核算組織，從開工就著手參與管理，項目上派專人配合，變更和簽證首先滿足造價控制人員的需要；預算、簽證、變更和材料計劃(有必要時也可土建、安裝分開搞)應進行及時有效辦理，同時分送甲方和內部相關科室，為付款結算提供方便，為決算減少壓力；項目負責人定期負責審核造價，督促檢查具體事務工作。同時利用微機把各階段的經濟資料儲存匯總，歸檔整理，為正常的施工需要提供保證。從實踐看，采取類似的管理方法，效果較好。
二、加強實施階段合同管理
1．做好合同文件管理工作。合同及補充合同協議乃至經常性的工地會議紀要、工作聯系單等等實際上是合同內容的一種延伸和解釋。應建立技術檔案，對合同執行情況進行動態分析，根據分析結果采取積極主動措施。
2．注意按合同要求的時限履行義務。新頒《合同示范文本》對工程中的各項業務和意外情況處理時限都作了具體規定。承發包雙方、監理工程師都應在合同要求的時限內履行各自的義務。否則，容易引起索賠。
3．公正地處理索賠。索賠是合同履行過程中一方主張權利的要求，在主張的同時要提供事實證據。根據事實證據和合同條款，另一方做出承認、部分承認并預以賠償相應的工期和費用。當然也可以采取反索賠來維護自己的合法權益。反索賠不是就同一個問題的推諉，而是找出對方違約的地方提出反索賠要求。
4．嚴格現場簽證制度。工程項目施工過程經常出現各種與合同約定不符的情況，必須及時辦理現場簽證。由于簽證是雙方對事實意思表示一致的結果，可以直接作為追加工程合同價款的計算依據。目前存在簽證缺少約束甚至一張簽證單的結算造價就占合同價款的37%。因此要嚴格簽證權限制和完善簽證手續，提倡只簽客觀實際情況而不簽造價，只簽實際工作量、點工數、施工措施而不簽造價。結算部門應嚴把審核關，拒絕不合理的現場簽證。
三、合同管理中存在問題
1．提高合同管理人員素質。提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務，又是當前的迫切需要，可從下述幾方面著手：（1）選好人員；（2）組織好在職學習；（3）選送有關院校深造；（4）建立崗位責任制。
2．建立和健全企業的合同管理體系。（1）做好合同文件管理工作；（2）注意按合同要求的時限履行義務；（3）公正地處理索賠；（4）嚴格現場簽證制度。主要是建立和健全企業合同管理的組織網絡和制度網絡。建立和健全建筑施工企業的合同管理制度，必須根據我國的《合同法》和相關的法規，以及企業的實際情況。《合同法》是建國以來，特別是改革開放以來，合同管理經驗教訓的總結，又是合同理論的實際運用。分則第十六章對建設工程合同，作出了專門的法律規定，更有利于建筑施工企業規范自己的合同管理，維護企業的合法權益。特別是286條，歷史上第一次賦予建筑施工企業，在該建設工程的折價或折賣所得中優先受償的權利。《合同法》的大多數法律條文都可以納入企業合同管理制度之中。合同管理的組織網絡和制度網絡，構成企業合同管理體系。體系的動作，必須通過定期的檢查來保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應合同管理的需要和市場需要。對不適應部分進行必要的調整。一句話，對合同管理體系也應進行動態控制，及時調整，不斷完善。
3．參加“重合同守信用”活動以提高企業合同管理水平上述兩項治理對策，都是企業內部戰略措施，積極參加“重合同守信用”活動則是一項外部措施，目的是借助外部措施，推動內部的合同管理。“重合同守信用”活動，是工商行政管理部門，根據合同法的誠實信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護市場秩序和經濟秩序。爭取工商行政管理機關的指導和支持。工商行政管理機關負責合同的監督管理，爭取指導和支持，不但有利于企業宏觀合同管理，還可以從微觀上防止無效合同和詐騙行為的發生，有利于協調合同主體之間的關系，提高履約率，爭取成為“重合同守信用”企業。
4．慎重承諾。保證合同切實履行。施工合同的簽定一般經過要約一新要約一更新的要約一最終承諾的過程。承諾生效時合同就成立。因此，對于合同條款要認真閱讀。即使是《合同示范文本》通用條款也應認真閱讀，理解實質并對照工程實際情況才能作出承諾。
合同定價、依法結算的國際慣例必將成為造價管理工作的行為準則。因此，索賠管理應作為造價管理的重要構成貫穿于工程實施全過程。既前期管理中，提高對發生索賠事項的預見性，并以合同條款形式明確約定，為索賠提供必要的法律依據。中期管理時，及時辦理核定、變更等事項的相關資料，確保其完整性及法律有效性，以便為索賠提供有效的法律證據。后期管理則應認真做好索賠準備，嚴格按法定索賠程序進行索賠工作，使索賠行為具有合法性。但及時辦理應為索賠管理工作的重要基本原則。總之，合同管理和造價控制是個“系統工程”，是企業管理的重要內容。工程內容的不同，地點條件不同，承包方式的不同都會引起管理和控制的轉化和發展。只有靈活的把握和運用經濟規律，調動方方面面的積極因素，適時改進管理工作及方法，才能做好合同管理中的造價控制工作。
參考文獻
[1]龔維麗等．工程造價的確定與控制[M]．北京：中國計劃出版社，2000
關鍵詞：合同管理；現代企業；加強
一、合同管理概述
這里所說的合同管理，就是指企業要制定出比較完善的管理模式和管理體制，并具體到合同的每個過程都能做到相應的管理，明確管理人的管理內容和管理責任，切實保障各項管理工作的實施，從而確保合同的每個過程都完全符合法律政策的規定，避免合同糾紛，從而保護企業的合法權益，實現企業對自身經濟利益的追求。
二、現代企業合同管理中存在的主要問題
1.在合同的訂立方面
首先就是表現在合同的主體不當，合同主體的確定是合同訂立的前提和保障，合同主體在法律規定中必須同時具備民事權利能力和民事行為能力，這兩者缺一不可，但是在現實的企業合同訂立中，往往出現某一種能力缺失的問題，即便是兩種民事能力同時具備，有時又會出現主體不適格的情況，即合同的主體不當；第二就是合同中的文字不嚴謹，合同由于具有法律效力，因此對于內容上的遣詞造句的要求很高，一旦文字不嚴謹就容易出現歧義或者是遺漏，這在實際的合同履行中就可能會出現糾紛問題；第三就是合同中違約責任約定不明，違約責任是合用中極其重要餓部分，它確定了違反合同規定后的責任歸屬，但是很多企業合同中都忽視了對違約責任的規定或者是規定不明確。
2.合同的履行方面
第一，在合同的履行過程中，有時往往會出現一定程度上的變更，在不影響合同正常履行的前提下，這種變更是允許的，有時甚至是避免雙方損失的一個重要的手段，但是在現實中很多企業缺乏對合同變更的意識，只是刻板的遵守合同的約定，從而造成不必要的經濟損先第二，沒有適當的行使合同中規定的權利，尤其是抗辯權之類的權利，例如不安抗辯權、先履行抗辯權和同時履行抗辯權，這些權利的行使都對當事人進行了合法的保護，但是很多企業不會行使；第三，沒有充分重視相關證據的保全，這些證據在合同糾紛中會起到很大的作用，但是這種對證據的保全方面往往會被企業所忽略。
三、在整體上建立合理高效的合同管理運行模式
1.完善合同管理模式
合同管理模式的完善，首先就要建立起一個統一的管理部門，在具體的企業管理中，可以設立企業法律顧問部門來對合同的各個階段進行統一的管理。法律顧問部門應該對企業合同的訂立和履行等方面承擔起監督和指導的責任。具體在機構的設置上，需要在企業的每個業務部門和分屬單位設立法律顧問部門的二級管理機構，在對各部門合同簽訂進行監督管理的同時，要定期的向法律顧問部門進行合同管理上的問題匯總。這樣的管理方式，不但可以對企業的每個層面都能做到適當的管理，而且還能形成一個比較系統科學的管理模式。
2.建立合同管理制度
企業合同的管理工作僅僅建立起相關的管理模式是不夠的，還需要建立起一個較為完善的內部管理規章制度，使法律顧問部門和二級管理機構有章可循。在具體的合同管理制度中，應該包括合同的示范文本管理、專用章管理、資信調查、簽訂、審查、登記、備案、履行以及合同糾紛處理等方面的內容，同時也要針對管理機構完善相關規定，例如機構的考核、獎懲、責任歸屬、職責權限等方面的內容，從而在合同本身的運作和對管理機構的完善上，都處于一種比較有效的管理狀態。
四、嚴格履行審核、監督，有效防范法律風險
1.對合同合作方資質的審核
在對合作方審查中最重要的是調查合作方的商業信譽和履行能力。首先，對注冊資金真實性的審查要認真查閱公司成立時提供的銀行存單、驗資報告并核實其真實性，確保注冊資金真實有效。其次，對會計資料的審查。看其是否有固定資產，固定資產的價值和變現能力如何，以及合作企業的負債情況如何，流動資金狀況是否充足。第三，對股東的審查。一方面是審查股東是否真實，還要審查股東與股東之間的關聯關系。第四，對經營歷史的審查。包括歷史上營利情況怎樣，曾經做過哪些業務，履約情況如何，是否經常發生糾紛。
2.對合同條款的審核
