時間:2023-08-16 17:28:15
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
目前,在煤炭企業(yè)大部分已擁信息管理系統(tǒng),如安太堡礦、保安礦、兗州礦業(yè)(集團(tuán))公司、霍林河南露天礦等,都根據(jù)自己的實際研發(fā)了相應(yīng)信息管理系統(tǒng),在一定程度上減少了重復(fù)勞動,提高了企業(yè)管理的效率和質(zhì)量。如充州礦業(yè)公司,選用面向?qū)ο蟮某绦蜷_發(fā)工具,系統(tǒng)直觀、漂亮,便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策,并且用戶使用界面簡潔、方便,保證了數(shù)據(jù)的完整性和一致性。霍林河南露天礦,應(yīng)用VB開發(fā)了通用性較強的“沙區(qū)煤質(zhì)管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)了煤礦床、地形及煤質(zhì)的建模、數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計繪圖、采礦方案中煤質(zhì)煤量及開采技術(shù)指標(biāo)的預(yù)測等功能。通過調(diào)查,絕大部分信息管理系統(tǒng)僅僅用于企業(yè)的局部管理,只是解決一些相對獨立的問題。存在的問題可以總結(jié)為以下幾個方面:
(1)同一煤礦各部門之間無法共享數(shù)據(jù)資源。
(2)信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)性差,不能將到數(shù)據(jù)資源的全面整合,無法系統(tǒng)了解企業(yè)綜合管理的現(xiàn)狀及最新動態(tài),阻礙了煤炭企業(yè)管理現(xiàn)代化。
(3)各煤礦之間無法共享彼此的數(shù)據(jù)資源,無法實現(xiàn)重要資源的有效整合。
(4)煤炭企業(yè)客觀條件阻礙了信息管理系統(tǒng)建設(shè)。煤炭企業(yè)地區(qū)偏遠(yuǎn),主要是井下作業(yè),作業(yè)條件復(fù)雜,生產(chǎn)環(huán)境惡劣,所使用的各種技術(shù)裝備復(fù)雜,阻礙了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。
(5)忽視了信息管理系統(tǒng)開發(fā)是一個長期性過程,需要不斷開發(fā)完善。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到管理信息系統(tǒng)開發(fā)的艱巨性,往往進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)一蹴而就,忽視了系統(tǒng)建設(shè)的長期性和復(fù)雜性,三分鐘熱血,導(dǎo)致出現(xiàn)了部分半成品系統(tǒng)。
(6)缺乏專業(yè)人才。
2.1信息管理系統(tǒng)開發(fā)的一般過程
信息管理系統(tǒng)的開發(fā)它涉及面廣,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到技術(shù)、管理業(yè)務(wù)、組織行為等多方面。多年來,人們探索了許多指導(dǎo)信息管理系統(tǒng)開發(fā)的理論和方法,相比于其他方法,結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法是能較全面支持整個系統(tǒng)開發(fā)過程的方法,其他方法盡管各有優(yōu)勢,但都大多只能作為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)在局部開發(fā)環(huán)節(jié)上的補充,尤其是在系統(tǒng)開發(fā)工作量最大的系統(tǒng)分析階段,管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)評價四大部分。
2.2煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計遵循結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法
根據(jù)煤炭企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)分析,考慮到人力、物力、財力等因素,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該分步進(jìn)行,采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計方法時,由于使用用戶對煤炭企業(yè)MIS需求定義有一個漸進(jìn)的認(rèn)識過程。相關(guān)系統(tǒng)研發(fā)人員由于不熟悉煤炭企業(yè)工作流程,導(dǎo)致開發(fā)人員與企業(yè)管理人員在溝通上難以迅速達(dá)成一致,因此在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)開發(fā)時會增加大量重復(fù)性的工作,反復(fù)詢問相關(guān)需求,并進(jìn)行調(diào)試。
2.3設(shè)計原則
(1)煤炭企業(yè)MIS是一個綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計尤為重要,在設(shè)計中遵循系統(tǒng)相關(guān)性原則、可維護(hù)性、整體性、可擴(kuò)展性、易維護(hù)性等原則,編碼盡量淺顯易懂、文檔的工程化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(2)由于信息管理系統(tǒng)具有開發(fā)人員多、開發(fā)難度大、開發(fā)周期長、相關(guān)流程易變等特點,因此要特別注意結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法和原型法相結(jié)合。
(3)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)運用會對傳統(tǒng)管理模式帶來沖擊,勢必會產(chǎn)生諸多意想不到的問題,因此相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極負(fù)責(zé),并開發(fā)人員與業(yè)務(wù)人員緊密合作,才能確保開發(fā)順利進(jìn)行。
2.4系統(tǒng)功能設(shè)計
煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是綜合運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、在煤炭企業(yè)建成綜合的信息管理系統(tǒng)。構(gòu)建起以中心數(shù)據(jù)庫為核心,各部門數(shù)據(jù)庫分別存儲并與中心數(shù)據(jù)庫具有互聯(lián)互通能力,實現(xiàn)信息的共享使用。使各部門的數(shù)據(jù)具有與中心數(shù)據(jù)庫互聯(lián)互通,實時更新各類信息,共享各類信息。系統(tǒng)在實現(xiàn)科學(xué)性管理、提高工作效率的同時,要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理活動提供分析和輔助決策等功能,創(chuàng)造出一個良好的現(xiàn)代化管理環(huán)境。
2.5系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
使用vs2007以及SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù),將煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能劃分為個模塊。輔以原型法,將每個模塊快速成型,這樣可以大大提高開發(fā)效率,為合作雙方的溝通提供良好的交互環(huán)境,使用戶對操作界面和系統(tǒng)功能描述等有較早的、直觀的了解和認(rèn)識,以便用戶對系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行實際驗收。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:工作過程系統(tǒng)化;軟件模型建立;課程開發(fā)與設(shè)計
1工作過程系統(tǒng)化的課程開發(fā)
職業(yè)教育課程的開發(fā)是工作過程導(dǎo)向的,依據(jù)并圍繞職業(yè)活動中“為完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進(jìn)行的一個完整的工作程序(工作過程)”選擇課程內(nèi)容,并以之為參照系對知識內(nèi)容實施序化,著眼于蘊含在行動體系中的隱性實踐知識的生成與構(gòu)建,筑造課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)[1-2]。
工作過程系統(tǒng)化的課程開發(fā),以工作過程分析為起點,選用適于教學(xué)的典型工作任務(wù)為載體整合教學(xué)內(nèi)容,在課程教學(xué)過程中凸現(xiàn)以學(xué)生為主體、以職業(yè)能力的培養(yǎng)為主線、“教學(xué)做一體化”的特點。工作過程系統(tǒng)化的課程開發(fā)模式將職業(yè)活動中的各個元素滲透到教學(xué)的整個過程,實現(xiàn)學(xué)習(xí)者從經(jīng)驗層面向策略層面的能力發(fā)展,培養(yǎng)企業(yè)真正需要的人才;與此同時,工作過程系統(tǒng)化的課程開發(fā)也關(guān)注如何在滿足社會需求的同時實現(xiàn)人的個性需求、如何在就業(yè)導(dǎo)向的職業(yè)教育大目標(biāo)下人保持個人的可持續(xù)發(fā)展[3]。
2軟件技術(shù)專業(yè)整體課程設(shè)計
軟件技術(shù)專業(yè)以培養(yǎng)具有良好職業(yè)道德素養(yǎng),具有一定的專業(yè)理論知識,具有較強的實踐動手能力,具備可持續(xù)發(fā)展能力,適應(yīng)軟件開發(fā)、測試、維護(hù)、應(yīng)用、推廣、支持及服務(wù)等崗位需要的德、智、體全面發(fā)展的高級技術(shù)應(yīng)用型人才為目標(biāo)。對軟件技術(shù)專業(yè)進(jìn)行職業(yè)專門化方向研究后,認(rèn)定軟件技術(shù)專業(yè)人才面向的崗位及崗位群有項目經(jīng)理、數(shù)據(jù)庫開發(fā)工程師、程序設(shè)計工程師、系統(tǒng)測試工程師、系統(tǒng)維護(hù)與售后工程師等。
軟件技術(shù)專業(yè)的就業(yè)崗位主要包括:1)軟件設(shè)計員、軟件項目經(jīng)理、軟件項目組長、程序員、編碼員:程序模塊設(shè)計、代碼編寫、軟件文檔制作等相關(guān)技術(shù)崗位;2)測試員:與軟件測試、質(zhì)量保證等工作相關(guān)的技術(shù)崗位;3)軟件技術(shù)支持、推廣、維護(hù)等人員:與軟件應(yīng)用、服務(wù)、推廣、維護(hù)等工作相關(guān)的技術(shù)支持崗位;4)企業(yè)信息員:與企業(yè)信息化,如企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序維護(hù)及開發(fā)等工作相關(guān)的一般技術(shù)崗位;5)辦公室文員:與辦公自動化,如桌面應(yīng)用程序開發(fā)、Web應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)等工作相關(guān)的一般技術(shù)崗位。
軟件技術(shù)專業(yè)的典型工作任務(wù)包括:1)軟件開發(fā)資訊、計劃、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理;2)針對概要設(shè)計,進(jìn)行項目開發(fā)前期的準(zhǔn)備工作;3)針對概要設(shè)計進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計;4)閱讀理解詳細(xì)設(shè)計書進(jìn)行代碼編制;5)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、測試、運行與維護(hù);6)進(jìn)行單元測試設(shè)計過程,填寫技術(shù)文檔;7)代碼檢查,填寫技術(shù)文檔;8)程序集成測試與維護(hù);9)常見網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)環(huán)境的配置和糾錯并進(jìn)行客戶操作培訓(xùn)等。
3基于工作過程的“UML系統(tǒng)分析與設(shè)計”學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程的總體設(shè)計
“UML系統(tǒng)分析與設(shè)計”是軟件技術(shù)專業(yè)的核心學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程,具有承前啟后的關(guān)鍵作用,它不僅有助于學(xué)生理解、掌握面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù),也為后續(xù)課程(如程序設(shè)計及編碼規(guī)范、Java程序設(shè)計、Web應(yīng)用開發(fā)、桌面應(yīng)用程序開發(fā)等課程)的學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ),還為畢業(yè)后的就業(yè),尤其是應(yīng)用軟件開發(fā)類職業(yè)崗位的就業(yè)增加機會。
“UML系統(tǒng)分析與設(shè)計”課程主要講授如何將統(tǒng)一建模語言(UML)運用于面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計及整個軟件開發(fā)過程中。通過對本課程的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠熟悉UML建模語言組成符號的基本意義和使
用,能夠通過閱讀相關(guān)的UML圖迅速獲取用戶的需求,能夠迅速讀懂程序詳細(xì)設(shè)計開發(fā)文檔,能夠運用Rational Rose建模工具開發(fā)典型的軟件設(shè)計模型、實現(xiàn)模型、部署模型、測試模型等。
“UML系統(tǒng)分析與設(shè)計”課程的典型工作任務(wù)包括:1)與用戶溝通、交流,獲取用戶對軟件開發(fā)的需求,根據(jù)用戶需求開展軟件開發(fā)前的系統(tǒng)分析與設(shè)計,分析設(shè)計意圖,規(guī)劃軟件模型;2)選用軟件建模工具,繪制用例圖、類圖、順序圖、狀態(tài)圖、協(xié)作圖、組件圖等圖形,構(gòu)造軟件開發(fā)模型;3)與用戶反復(fù)交流,調(diào)整并完善軟件開發(fā)模型,直至用戶滿意。其過程如圖1所示。
“UML系統(tǒng)分析與設(shè)計”課程的總體目標(biāo)是:能快速閱讀UML的各種模型圖,并以此獲取用戶需求及領(lǐng)會軟件設(shè)計師的設(shè)計意圖;能使用Rational Rose建模工具以及軟件需求建模、架構(gòu)建模和應(yīng)用建模中的方法和技巧,繪制典型的軟件設(shè)計模型、實現(xiàn)模型、部署模型、測試模型;通過課程設(shè)計、實訓(xùn)等途徑,鍛煉學(xué)習(xí)能力、知識應(yīng)用能力、解決實際問題的能力、溝通能力和創(chuàng)新能力等。
我院“UML系統(tǒng)分析與設(shè)計”課程的學(xué)習(xí)單元整體設(shè)計如表2所示。
圖書館信息管理系統(tǒng)用例建模 機房 4 R2.2
圖書館信息管理系統(tǒng)靜態(tài)建模 機房 4 R3.2
4.動態(tài)建模 小型商貿(mào)公司數(shù)據(jù)管理軟件動態(tài)建模 機房 2 N4.1
N4.2 Z4.1
Z4.2
Z4.3 R4.1
圖書館信息管理系統(tǒng)動態(tài)建模 機房 2 R4.2
(續(xù)表)
學(xué)習(xí)單元 主題學(xué)習(xí)單元 學(xué)習(xí)地點 學(xué)習(xí)目標(biāo)與主要學(xué)習(xí)內(nèi)容
課堂學(xué)習(xí)時間 能力目標(biāo)編號 知識要求編號 任務(wù)或項目編號
5.體系結(jié)構(gòu)建模 小型商貿(mào)公司數(shù)據(jù)管理軟件體系結(jié)構(gòu)建模 機房 8 N5.1
N5.2 Z5.1
Z5.2
Z5.3 R5.1
圖書館信息管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)建模 機房 8 R5.2
6.模型整合與完善 小型商貿(mào)公司數(shù)據(jù)管理軟件模型整合 機房 12 N6.1
N6.2
N6.3
N6.4 Z6.1
Z6.2
Z6.3 R6.1
圖書館信息管理系統(tǒng)模型整合 機房 12 R6.2
總學(xué)時:64
4學(xué)習(xí)單元2“用例建模”的完整設(shè)計
表2中學(xué)習(xí)單元2“用例建模”的主題學(xué)習(xí)單元1是“小型商貿(mào)公司數(shù)據(jù)管理軟件用例建模”,4學(xué)時完成。該單元的學(xué)習(xí)目標(biāo)包括以下幾個方面。
1) 專業(yè)能力目標(biāo):能理解用戶的設(shè)計需求并進(jìn)行需求說明;能根據(jù)需求分析的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)參與者、明確用例并分析它們之間的關(guān)系;能根據(jù)分析結(jié)果,制定工作規(guī)劃;能使用建模工具繪制用例圖。
2) 方法能力目標(biāo):能制定合理的工作計劃、選擇合適的工具開展工作;能在行動過程中發(fā)現(xiàn)問題并
解決問題;能盡職盡責(zé)完成任務(wù);能對工作進(jìn)行恰當(dāng)、合理的評價,并追求完善。
3) 社會能力目標(biāo):能有效地與人溝通并開展合作;能有效地開展自我學(xué)習(xí)并獨立創(chuàng)新。
該單元使用典型的、真實的“小型商貿(mào)公司數(shù)據(jù)管理軟件”作為學(xué)習(xí)平臺,研究該軟件的用例模型,該單元的學(xué)習(xí)重點是:分析與發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)參與者;分析并確定參與者與用例之間的關(guān)系;繪制用例圖的一般方法與技巧。
學(xué)習(xí)過程的組織實施如表3所示。
表3 “UML系統(tǒng)分析與設(shè)計”課程學(xué)習(xí)過程的組織與實施
關(guān)鍵詞:動態(tài)企業(yè)信息管理系統(tǒng) 分層業(yè)務(wù)組件 體系結(jié)構(gòu) 動態(tài)組件依賴關(guān)系
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)需要能夠提供持續(xù)、不間斷的業(yè)務(wù)處理和客戶服務(wù),同時企業(yè)的業(yè)務(wù)與服務(wù)還要拓展和升級,這就要求現(xiàn)代企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是一種動態(tài)信息管理系統(tǒng),擁有動態(tài)信息管理系統(tǒng)的企業(yè)就擁有了強大的競爭力和可持續(xù)發(fā)展的動能。開發(fā)高可靠、高穩(wěn)定、低成本的動態(tài)信息管理系統(tǒng),就顯得尤為必要。
動態(tài)信息管理系統(tǒng)
(一)動態(tài)信息管理系統(tǒng)概述
動態(tài)信息管理系統(tǒng)就是能在信息管理系統(tǒng)運行時,進(jìn)行該系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展和升級。在對動態(tài)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行某項業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展和升級時,一方面動態(tài)信息管理系統(tǒng)中的其它業(yè)務(wù)功能不會受到影響或影響很小,影響越小動態(tài)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性越高。另一方面擴(kuò)展和升級的業(yè)務(wù)功能也能在短時間內(nèi)以較小的資源開銷實現(xiàn),擴(kuò)展和升級后的動態(tài)信息管理系統(tǒng)能穩(wěn)定、可靠運行。軟件系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)的核心,以下的分析若無特別說明,信息管理系統(tǒng)均指其信息管理系統(tǒng)中的軟件系統(tǒng)。
(二)動態(tài)信息管理系統(tǒng)的作用
無需停止信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)擴(kuò)展和升級。如果是對動態(tài)信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能擴(kuò)展和升級,不會停止信息管理系統(tǒng)運行,除非是動態(tài)信息管理系統(tǒng)的核心部分。
能持續(xù)、不間斷提供業(yè)務(wù)處理和客戶服務(wù)。對動態(tài)信息管理系統(tǒng)在運行狀態(tài)下,進(jìn)行某項業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展和升級時,擴(kuò)展和升級的業(yè)務(wù)功能也能在短時間內(nèi),以較小的資源開銷實現(xiàn),而其它業(yè)務(wù)功能不會受到影響或影響很小。
更加適應(yīng)面向電子商務(wù)時代。在電子商務(wù)時代,動態(tài)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持Internet上的信息獲取及網(wǎng)上業(yè)務(wù)交易的實現(xiàn),使Internet網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理能連續(xù)實現(xiàn),企業(yè)因此而擴(kuò)大業(yè)務(wù),隨時在線為客戶服務(wù)。
(三)動態(tài)信息管理系統(tǒng)的特點
動態(tài)性。動態(tài)性是動態(tài)信息管理系統(tǒng)的根本特征,它反映了信息管理系統(tǒng)無需停止運行,在靜態(tài)狀態(tài)下通過插入、更新組件,來實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的擴(kuò)展和升級。
組件化。動態(tài)信息管理系統(tǒng)的動態(tài)特征和組件的二進(jìn)制熱拔插的特點,決定了構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時,需采用組件技術(shù)和組件方法,以組件形式來實現(xiàn),在信息管理系統(tǒng)運行時,插入、更新組件。
以高度體系結(jié)構(gòu)為中心。一方面組件方法是以高度體系結(jié)構(gòu)為中心;另一方面動態(tài)信息管理系統(tǒng)要能在信息管理系統(tǒng)運行時,插入、更新組件,關(guān)鍵在于信息管理系統(tǒng)運行時,動態(tài)組件的依賴關(guān)系,這需要用體系結(jié)構(gòu)思想來構(gòu)建動態(tài)組件的依賴關(guān)系。
動態(tài)信息管理系統(tǒng)開發(fā)方法
(一)組件技術(shù)及方法
組件是一種合成單元,具有以契約形式描述的接口,并只有明確的環(huán)境依賴關(guān)系,可以獨立、部署,可由第三方合成。它具有如下特點:服務(wù)的獨立交付。組件本身是為搭建一個應(yīng)用程序平臺的功能部分,組件之間是相互合作的關(guān)系。組件服務(wù)的獨立交付是指一個組件是上下文無關(guān)的,組件之間沒有嵌入式的相關(guān)性存在。
可復(fù)用的服務(wù)提供。組件是用規(guī)格說明描述的接口提供服務(wù)。對于組件的實現(xiàn)不拘于某種語言,相同規(guī)格的組件可以替換。組件的部署使得組件實現(xiàn)跨平臺的可復(fù)用的服務(wù)。
(二)關(guān)于動態(tài)組件依賴關(guān)系的方法
尋求動態(tài)組件的依賴關(guān)系整理的方法,要根據(jù)動態(tài)組件的依賴關(guān)系整理的目的,對組件方法需進(jìn)一步的具體化。分層業(yè)務(wù)組件方法就是對應(yīng)用系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計一直到系統(tǒng)運行整個開發(fā)周期,按應(yīng)用業(yè)務(wù)分解為若干業(yè)務(wù)組件,業(yè)務(wù)組件又可以分解成粒度更小的組件,在管理上劃分為系統(tǒng)級和業(yè)務(wù)組件級,系統(tǒng)級負(fù)責(zé)整個應(yīng)用系統(tǒng)的公共類組件、連接類組件、共用類組件的管理,業(yè)務(wù)組件級負(fù)責(zé)該組件內(nèi)的協(xié)調(diào)、管理。在分析階段、設(shè)計階段,將依賴關(guān)系的分解最小化,即將動態(tài)組件的依賴關(guān)系分解一直到包含依賴關(guān)系中的元素的最小組件。形成系統(tǒng)級和業(yè)務(wù)組件級的動態(tài)組件的依賴關(guān)系表,為動態(tài)組件的依賴關(guān)系在系統(tǒng)級和業(yè)務(wù)組件級上的管理提供支撐。
(三)動態(tài)組件的依賴關(guān)系
動態(tài)組件的依賴關(guān)系:組件在運行狀態(tài)下,組件全部功能均能正常起作用,所必需的組件支撐關(guān)系。研究組件的依賴關(guān)系,首先要將這種依賴關(guān)系以顯性方式表現(xiàn)。用模型表達(dá),A組件輸出W,B組件依賴于A組件的輸出W。W可以是一組數(shù)據(jù)、一個方法、一個重用、一個標(biāo)記說明等。A組件的動態(tài)更新時,則由于它對B組件運行有支撐作,在此期間B組件運行將會被阻止,A組件的更新完成后,B組件才能運行,A組件的升級增加了功能,會給B組件升級奠定基礎(chǔ),B組件升級,需要有相應(yīng)版本號的A組件,A組件與B組件的依賴關(guān)系,決定了A組件與B組件升級的一致性,這需要對組件版本號進(jìn)行管理。輸入A-B模型表達(dá)了組件的直接依賴關(guān)系,將組件的直接依賴關(guān)系用表格反映。
(四)依賴關(guān)系分類
時空分類:將開發(fā)周期的分析階段、設(shè)計階段、運行階段等劃分為分析空間、設(shè)計空間、運行空間等。在同一空間內(nèi)的組件的依賴稱為組件的空間依賴。不同空間的組件的依賴稱為組件的時間依賴。從時空角度劃分組件的依賴分為兩種類型:空間依賴、時間依賴。從輸入X角度劃分組件的依賴關(guān)系分為:數(shù)據(jù)依賴關(guān)系、方法依賴關(guān)系、重用依賴關(guān)系、標(biāo)記說明依賴關(guān)系。將在運行空間中組件的依賴關(guān)系稱為動態(tài)組件的依賴關(guān)系(以下文中組件的依賴關(guān)系均指動態(tài)組件的依賴關(guān)系),將在分析空間、設(shè)計空間中組件的依賴關(guān)系稱為靜態(tài)組件的依賴關(guān)系。在此研究的是圍繞組件的動態(tài)更新,在分析階段、設(shè)計階段針對動態(tài)組件的依賴關(guān)系,展開分析、設(shè)計、整理和管理,在運行階段具有動態(tài)依賴關(guān)系的組件,其動態(tài)更新過程、方法、原理及管理的研究。
動態(tài)組件依賴關(guān)系的整理
關(guān)鍵詞:人力資源;信息管理;系統(tǒng)
中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)05-0-01
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,絕大多數(shù)企業(yè)構(gòu)建了一定的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將企業(yè)的特色以及相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行。這不僅可以對企業(yè)自身的形象進(jìn)行宣傳,提供相關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),而且還能將企業(yè)內(nèi)部的分支機構(gòu)充分的結(jié)合起來,加強了企業(yè)人力資源管理的水平與科學(xué)性,同時提升了企業(yè)人力資源管理的效率。積極采用人力資源信息管理系統(tǒng)能讓企業(yè)在最短的時間內(nèi)對內(nèi)部的信息進(jìn)行優(yōu)化、溝通、傳播,這樣的發(fā)展模式才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中得到健康快速的發(fā)展。
一、企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)分析
以往幾十年社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不夠快,大部分企業(yè)內(nèi)部招用的人數(shù)比較少而且企業(yè)的規(guī)模也不大,通常會采用客戶機與服務(wù)器的管理結(jié)構(gòu)來滿足企業(yè)的各種需要。但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與規(guī)模的不斷提升,企業(yè)員工數(shù)量的增多,以往的客戶及其服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要,更不能適應(yīng)時代的發(fā)展,因此網(wǎng)絡(luò)資源機構(gòu)被推上了企業(yè)平臺。
從目前的實際情況來分析,企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)大部分采用的都是服務(wù)器與瀏覽器,針對傳統(tǒng)的客戶機服務(wù)器模式還是具有一定優(yōu)勢的。
第一,企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺、跨服務(wù)器的支持。新的系統(tǒng)采用的是國際標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,新的服務(wù)器與瀏覽器軟件同時對多個平臺提供支持,所以企業(yè)的內(nèi)部與外部即使使用沒有采用的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),新的模式也能在這些結(jié)構(gòu)中充分運行。
第二,人力資源信息系統(tǒng)維護(hù)簡單,標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一。瀏覽服務(wù)器結(jié)構(gòu)的主要要求是讓企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)管理的核心放到服務(wù)器上來。因此要下足功夫,對服務(wù)器進(jìn)行研究與開發(fā),這樣才能確保客戶端穩(wěn)定運行,將企業(yè)相關(guān)人才集中到服務(wù)器端,而客戶端利用瀏覽器就能獲得與執(zhí)行服務(wù)器端的各種應(yīng)用程序與軟件。
第三,企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),針對客戶端軟件方面是不需要進(jìn)行開發(fā)的。客戶端通常需要的軟件與程序能直接通過互聯(lián)平臺獲得,而且這些程序或者軟件對于企業(yè)來說是免費的,通過簡單的操作就能實現(xiàn),在一定程度上降低了成本,提升了工作效率。
二、企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計分析
1.硬件基礎(chǔ)。在科學(xué)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,大部分企業(yè)都構(gòu)建起了能覆蓋企業(yè)所有地方的局域網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部可以利用自己的服務(wù)器對互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)鏈接,這樣企業(yè)通過自己的主頁來建立新的互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)就成為比較容易實現(xiàn)的事情。在新的形勢下,企業(yè)新的人力資源系統(tǒng)可以在多個系統(tǒng)與不同型號的計算機上進(jìn)行工作,并且可以在新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,對這種新的結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)上的綜合開發(fā)。新的技術(shù)自然具有新的優(yōu)勢,這些優(yōu)勢的發(fā)揮可以幫助服務(wù)器在工作過程中順利運行,并且有效處理各種不同的服務(wù)與要求,非常方便用戶對企業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行瀏覽、閱讀、查詢,而且這種系統(tǒng)還能支持多種語言的轉(zhuǎn)換。
2.軟件特點。新系統(tǒng)下的瀏覽器能有效將用戶與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而且新的服務(wù)器在界面上特別直觀形象,操作更為簡單,從而方便用戶快捷地查詢自己所需要的各種數(shù)據(jù)。新的系統(tǒng)通常是采用統(tǒng)一的國際HTML標(biāo)準(zhǔn),能支持多種語言的轉(zhuǎn)換,而且能對很多網(wǎng)站開發(fā)模式提供支持,在相關(guān)語言與命令的實施下,能建立交互的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器應(yīng)用程序。通過這些程序能有效減輕負(fù)擔(dān),提升服務(wù)器與用戶之間數(shù)據(jù)交換的效率。
三、企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
1.網(wǎng)絡(luò)客戶端軟件的選擇。企業(yè)客戶端建議安裝微軟正版Windows 2000以上的操作系統(tǒng)來進(jìn)行支持,同時在系統(tǒng)上安裝瀏覽器與IP協(xié)議相關(guān)軟件。
2.安裝網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器可以安裝一臺具有微軟Windows 操作系統(tǒng)中文版的服務(wù)器,然后在這個服務(wù)器上再進(jìn)行微軟 Windows中文版操作系統(tǒng)的安裝。這里需要提醒注意的是,需要在操作系統(tǒng)上安裝Server Pack,將32位的ADO驅(qū)動程序安裝在服務(wù)器前,還需要安裝一臺備份服務(wù)器,對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防萬一。
3.數(shù)據(jù)庫解決措施。通過標(biāo)準(zhǔn)的HTML語言SQL命令與ADO驅(qū)動程序。通常情況下,腳本的代碼會在服務(wù)器上進(jìn)行運作,而不會在瀏覽器上進(jìn)行運作。因此,用戶端可以不用安裝特殊的應(yīng)用程序,只需要安裝IE就可以查詢重要的數(shù)據(jù)了。新的系統(tǒng)具有這樣的物理結(jié)構(gòu)特征,通常這樣的結(jié)構(gòu)有三層,一般第一層是企業(yè)集團(tuán)與用戶的終端,只有企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)工作人員才能在授權(quán)范圍內(nèi)通過瀏覽對管理系統(tǒng)進(jìn)行訪問。第二層是企業(yè)信息中心的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。此服務(wù)器主要針對所有用戶的訪問請求進(jìn)行控制,對于允許或者不允許的用戶訪問,服務(wù)器需要將處理結(jié)果及時反映給用戶。
四、企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)功能
一是福利管理。該系統(tǒng)針對企業(yè)福利管理提供有利的、客觀的依據(jù),同時對這些依據(jù)進(jìn)行計算與統(tǒng)計,提升福利管理的水平。二是該系統(tǒng)能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行客觀的統(tǒng)計與分析、數(shù)據(jù)收集等等,而且能為生產(chǎn)分析提供有利的數(shù)據(jù)。三是考勤機設(shè)備與考勤管理程序相結(jié)合,該系統(tǒng)可以提前對編辦的班次信息進(jìn)行處理,然后生成簡潔的出勤報告,并將這些報告轉(zhuǎn)化到企業(yè)的福利程序中或者薪酬管理中,讓福利與薪酬有機結(jié)合,這些記錄還能儲存到服務(wù)器上,為企業(yè)管理人員提供分析、研究、查閱、統(tǒng)計的幫助。四是該系統(tǒng)可以有效地處理企業(yè)內(nèi)部人力資源的相關(guān)信息,除了保持不變的信息以外還有工作人員的職位變動情況,需要將職務(wù)與薪酬掛鉤。五是該系統(tǒng)保密功能很強,可以最大限度地保障相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。
參考文獻(xiàn):
[1]黃永龍.網(wǎng)絡(luò)時代人力資源管理所面臨的挑戰(zhàn)與變化[J].閩西職業(yè)大學(xué)學(xué)報,2003.3.
【關(guān)鍵詞】信息管理;電力變電;安全性
1.信息管理與電力信息化概述
1.1信息管理概念
信息管理是實現(xiàn)組織目標(biāo)、滿足組織要求、解決組織環(huán)境問題而開發(fā)、規(guī)劃、集成、控制、利用信息資源,以提高信息利用率,使信息效用價值最大化的一種實現(xiàn)的一種戰(zhàn)略管理。
1.2電力信息化
電力企業(yè)信息化建設(shè)更趨向于科學(xué)性、實用性、安全性以及效益性,電力企業(yè)開發(fā)了一系列企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)運行有關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng),目的在于提高生產(chǎn)和管理效益以及信息系統(tǒng)的實際使用效果。電能可以瞬間完成發(fā)電、輸電、配電直到用電,電力的生產(chǎn)和使用具有連續(xù)性、等量以及同時的特點,要想確保電力的安全生產(chǎn)以及資源的合理配置生產(chǎn),必須要根據(jù)調(diào)度指令對電力系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)瞬時作出反應(yīng),電力系統(tǒng)的控制中心、調(diào)度中心要同時對發(fā)電、配電、輸電以及用電的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行全面掌握,并及時地分析、調(diào)度和處理,對生產(chǎn)運行進(jìn)行科學(xué)的安排,要及時的處理大而廣、紛繁復(fù)雜的信息量,這使得信息處理工作面臨著一定的挑戰(zhàn)。而信息管理技術(shù)的出現(xiàn)正好為信息的處理帶來了極大的便利,它結(jié)合了GIS技術(shù),能實現(xiàn)多源數(shù)據(jù)的迅速整合,便于電力系統(tǒng)的信息化管理,可以綜合管理大量的屬性數(shù)據(jù)和地理信息數(shù)據(jù),可以為經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策支持以及現(xiàn)代化的管理手段,結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更有利于提高信息的共享程度,促進(jìn)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)電力信息的共享,有利于電力系統(tǒng)信息管理更加的透明。電力系統(tǒng)涉及到了十分廣泛的地理區(qū)域,需要多個部門對同一圖層進(jìn)行編輯,傳統(tǒng)的GIS圖層數(shù)據(jù)不支持多用并發(fā)操作,只適合單用戶使用,它采用的是文件格式,采用文件服務(wù)器的方式來共享圖層,若不進(jìn)行特殊處理,多用戶同時更新同一圖層文件時就會發(fā)生沖突。而新型的ORDBMS技術(shù)可以彌補這一缺陷,不會發(fā)生共享沖突,它采用的是面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫技術(shù),可以集中式管理地理屬性數(shù)據(jù)和信息空間數(shù)據(jù),支持版本管理以及并發(fā)操作,還支持完全數(shù)據(jù)庫存儲模式,能夠解決數(shù)據(jù)安全機制、存儲管理大量的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)完整性以及多用戶編輯等方面的問題。
2.電力變電運行中運用信息管理的優(yōu)勢
2.1先進(jìn)性和開放性
數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)使數(shù)據(jù)有了更加廣泛的來源,便于使用,方便與MIS等系統(tǒng)接口,系統(tǒng)的構(gòu)造和Internet模式進(jìn)行了結(jié)合,應(yīng)有前景良好。
2.2實用性強
信息管理技術(shù)有利于變電運行中二次部分各類數(shù)據(jù)源的共享和使用,尤其是對于變電保護(hù)技術(shù)工作人員來說,有利于提高系統(tǒng)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作效率,有利于提高保護(hù)運行水平。
2.3可靠性高,易于維護(hù)和升級
方法庫和數(shù)據(jù)倉庫的采用使得整個信息管理系統(tǒng)運行集中于網(wǎng)絡(luò)中心規(guī)則庫和數(shù)據(jù)庫,不再在各級用戶之間分散可靠性,即使其中一個客戶的工作站突然損壞了,也不會對系統(tǒng)其他部分的性能造成影響,并且很容易恢復(fù),軟件開發(fā)人員只需改變方法庫就可以進(jìn)行升級換代,既方便又快捷。
3.電力變電運行中采用的安全策略
3.1安全技術(shù)策略
為了確保信息的安全,采取的必不可少的安全技術(shù)措施有:(1)病毒防護(hù)技術(shù)。應(yīng)該建立健全管理制度,統(tǒng)一管理計算機病毒庫的升級分發(fā)以及病毒的預(yù)防、檢測等環(huán)節(jié),應(yīng)該采取全面的防病毒策略應(yīng)用于信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié),有效的防治和避免受到病毒的侵害;(2)防火墻技術(shù)。防火墻技術(shù)主要用于隔離信任網(wǎng)絡(luò)與非信任網(wǎng)絡(luò),它的檢查方式是通過單一集中的安全檢查點,強制實施安全策略來實現(xiàn),避免非法存取和訪問重要的信息資源;(3)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)備份技術(shù)。電力企業(yè)必須制定數(shù)據(jù)備份策略,定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,按照重要程度劃分?jǐn)?shù)據(jù)備份等級,建立企業(yè)數(shù)據(jù)備份中心,采用災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)來備份應(yīng)用系統(tǒng)以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),并制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫故障恢復(fù)預(yù)案以及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫備份,并定期的進(jìn)行預(yù)演,以防止在數(shù)據(jù)遭到破壞或是系統(tǒng)崩潰時能夠及時的修復(fù),從而使信息系統(tǒng)具有更好的可靠性和可用性;(4)安全審計技術(shù)。在系統(tǒng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及安全設(shè)施不斷完善的背景下,電氣企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)集中智能的安全審計系統(tǒng),采取行之有效的技術(shù)手段來自動統(tǒng)一審計網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日志、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運行日志、操作系統(tǒng)運行日志以及安全設(shè)施運行日志等,迅速自動的對系統(tǒng)安全事件進(jìn)行分析,安全管理系統(tǒng)的運行。另外建立信息安全身份認(rèn)證體系以及虛擬局域網(wǎng)技術(shù)也十分重要。
3.2組織管理策略
組織管理措施以及技術(shù)措施統(tǒng)一在信息安全的范疇之內(nèi),由于管理方面的原因為造成的計算機安全事件的比重達(dá)到了70%以上,所以應(yīng)采取必要的組織管理策略:(1)安全策略和制度。電氣企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)的政策方針來指導(dǎo)企業(yè)整體的信息安全工作,只有制定統(tǒng)一的、具有指導(dǎo)性的安全策略和制度才能有效的衡量信息的安全,才能形成安全的防護(hù)體系以及遵循信息安全制度,只有制定有效的安全策略和制度,才能實現(xiàn)具體化、形式化的法律管理,才能將法規(guī)與管理聯(lián)系在一起,確保信息的安全。(2)安全意識和安全技能。電氣企業(yè)應(yīng)該組織員工進(jìn)行培訓(xùn),普及他們的安全知識,強化職工的安全意識,使他們具備安全防范意識并具備基本的安全技能,能夠處理常見的安全問題。通過安全培訓(xùn)來提高職工的安全操作技能,再結(jié)合第三方安全技術(shù)和產(chǎn)品來提升信息安全保障;(3)安全組織和崗位。本著保障企業(yè)信息安全的目的,電氣企業(yè)應(yīng)該設(shè)立獨立的信息安全部門來管理企業(yè)信息的安全,實行“統(tǒng)一組織、分散管理”的方式來使信息安全部門全面負(fù)責(zé)企業(yè)的信息安全管理和維護(hù)。安全崗位是是根據(jù)系統(tǒng)安全需要設(shè)立的信息系統(tǒng)安全管理機構(gòu),這個職位主要負(fù)責(zé)某一個或是幾個安全事務(wù),在全企業(yè)形成專門的信息安全管理工作,使各個信息技術(shù)部門也能配合和推行信息安全工作。
【參考文獻(xiàn)】
[1]覃郁培.信息管理技術(shù)在電力變電運行中的應(yīng)用[J].民營科技,2010,(8).
一、信息管理與電力信息化概述
1.信息管理概念
信息管理是實現(xiàn)組織目標(biāo)、滿足組織要求、解決組織環(huán)境問題而開發(fā)、規(guī)劃、集成、控制、利用信息資源,以提高信息利用率,使信息效用價值最大化的一種實現(xiàn)的一種戰(zhàn)略管理。
2.電力信息化
電力企業(yè)信息化建設(shè)更趨向于科學(xué)性、實用性、安全性以及效益性,電力企業(yè)開發(fā)了一系列企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)運行有關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng),目的在于提高生產(chǎn)和管理效益以及信息系統(tǒng)的實際使用效果。電能可以瞬間完成發(fā)電、輸電、配電直到用電,電力的生產(chǎn)和使用具有連續(xù)性、等量以及同時的特點,要想確保電力的安全生產(chǎn)以及資源的合理配置生產(chǎn),必須要根據(jù)調(diào)度指令對電力系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)瞬時作出反應(yīng),電力系統(tǒng)的控制中心、調(diào)度中心要同時對發(fā)電、配電、輸電以及用電的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行全面掌握,并及時地分析、調(diào)度和處理,對生產(chǎn)運行進(jìn)行科學(xué)的安排,要及時的處理大而廣、紛繁復(fù)雜的信息量,這使得信息處理工作面臨著一定的挑戰(zhàn)。而信息管理技術(shù)的出現(xiàn)正好為信息的處理帶來了極大的便利,它結(jié)合了GIS技術(shù),能實現(xiàn)多源數(shù)據(jù)的迅速整合,便于電力系統(tǒng)的信息化管理,可以綜合管理大量的屬性數(shù)據(jù)和地理信息數(shù)據(jù),可以為經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策支持以及現(xiàn)代化的管理手段,結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更有利于提高信息的共享程度,促進(jìn)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)電力信息的共享,有利于電力系統(tǒng)信息管理更加的透明。電力系統(tǒng)涉及到了十分廣泛的地理區(qū)域,需要多個部門對同一圖層進(jìn)行編輯,傳統(tǒng)的GIS圖層數(shù)據(jù)不支持多用并發(fā)操作,只適合單用戶使用,它采用的是文件格式,采用文件服務(wù)器的方式來共享圖層,若不進(jìn)行特殊處理,多用戶同時更新同一圖層文件時就會發(fā)生沖突。而新型的ORDBMS技術(shù)可以彌補這一缺陷,不會發(fā)生共享沖突,它采用的是面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫技術(shù),可以集中式管理地理屬性數(shù)據(jù)和信息空間數(shù)據(jù),支持版本管理以及并發(fā)操作,還支持完全數(shù)據(jù)庫存儲模式,能夠解決數(shù)據(jù)安全機制、存儲管理大量的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)完整性以及多用戶編輯等方面的問題。
二、電力變電運行中運用信息管理的優(yōu)勢
1.先進(jìn)性和開放性
數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)使數(shù)據(jù)有了更加廣泛的來源,便于使用,方便與MIS等系統(tǒng)接口,系統(tǒng)的構(gòu)造和Internet模式進(jìn)行了結(jié)合,應(yīng)有前景良好。
2.實用性強
信息管理技術(shù)有利于變電運行中二次部分各類數(shù)據(jù)源的共享和使用,尤其是對于變電保護(hù)技術(shù)工作人員來說,有利于提高系統(tǒng)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作效率,有利于提高保護(hù)運行水平。
3.可靠性高,易于維護(hù)和升級
方法庫和數(shù)據(jù)倉庫的采用使得整個信息管理系統(tǒng)運行集中于網(wǎng)絡(luò)中心規(guī)則庫和數(shù)據(jù)庫,不再在各級用戶之間分散可靠性,即使其中一個客戶的工作站突然損壞了,也不會對系統(tǒng)其他部分的性能造成影響,并且很容易恢復(fù),軟件開發(fā)人員只需改變方法庫就可以進(jìn)行升級換代,既方便又快捷。
三、電力變電運行中采用的安全策略
1.安全技術(shù)策略
為了確保信息的安全,采取的必不可少的安全技術(shù)措施有:1)病毒防護(hù)技術(shù)。應(yīng)該建立健全管理制度,統(tǒng)一管理計算機病毒庫的升級分發(fā)以及病毒的預(yù)防、檢測等環(huán)節(jié),應(yīng)該采取全面的防病毒策略應(yīng)用于信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié),有效的防治和避免受到病毒的侵害;2)防火墻技術(shù)。防火墻技術(shù)主要用于隔離信任網(wǎng)絡(luò)與非信任網(wǎng)絡(luò),它的檢查方式是通過單一集中的安全檢查點,強制實施安全策略來實現(xiàn),避免非法存取和訪問重要的信息資源;3)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)備份技術(shù)。電力企業(yè)必須制定數(shù)據(jù)備份策略,定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,按照重要程度劃分?jǐn)?shù)據(jù)備份等級,建立企業(yè)數(shù)據(jù)備份中心,采用災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)來備份應(yīng)用系統(tǒng)以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),并制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫故障恢復(fù)預(yù)案以及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫備份,并定期的進(jìn)行預(yù)演,以防止在數(shù)據(jù)遭到破壞或是系統(tǒng)崩潰時能夠及時的修復(fù),從而使信息系統(tǒng)具有更好的可靠性和可用性;4)安全審計技術(shù)。在系統(tǒng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及安全設(shè)施不斷完善的背景下,電氣企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)集中智能的安全審計系統(tǒng),采取行之有效的技術(shù)手段來自動統(tǒng)一審計網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日志、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運行日志、操作系統(tǒng)運行日志以及安全設(shè)施運行日志等,迅速自動的對系統(tǒng)安全事件進(jìn)行分析,安全管理系統(tǒng)的運行。另外建立信息安全身份認(rèn)證體系以及虛擬局域網(wǎng)技術(shù)也十分重要。
2.組織管理策略
論文摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸得到推廣,應(yīng)用到社會各個領(lǐng)域當(dāng)中。本文基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)進(jìn)行分析與說明。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與商務(wù)技術(shù)廣泛推廣應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域當(dāng)中。新時期的企業(yè)構(gòu)建了一定的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),大部分企業(yè)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,將企業(yè)的特色以及相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的特點,不僅可以對企業(yè)自身的形象進(jìn)行宣傳,提供相關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),而且還能將企業(yè)內(nèi)部的分支機構(gòu)充分的結(jié)合起來,加強了企業(yè)人力資源管理的水平與科學(xué)性,同時提升了企業(yè)人力資源管理的效率。積極采用基于網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息管理系統(tǒng)能讓企業(yè)在最短的時間內(nèi)對內(nèi)部的信息進(jìn)行優(yōu)化、溝通、傳播,這樣的發(fā)展模式才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中得到健康快速的發(fā)展。本文對基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)進(jìn)行嘗試性的分析與說明。
一、基于網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息管理系統(tǒng)分析
以往幾十年社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不夠快,大部分企業(yè)內(nèi)部招用的人數(shù)比較少而且企業(yè)的規(guī)模也不大,通常會采用客戶機與服務(wù)器的管理結(jié)構(gòu)來滿足企業(yè)的各種需要。但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與規(guī)模的不斷提升,企業(yè)員工數(shù)量的增多,以往的客戶及其服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要,更不能適應(yīng)時代的發(fā)展,因此網(wǎng)絡(luò)資源機構(gòu)被推上了企業(yè)平臺。
從目前的實際情況來分析,基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)大部分采用的都是服務(wù)器與瀏覽器,針對傳統(tǒng)的客戶機服務(wù)器模式還是具有一定優(yōu)勢的。
第一,利用這種模式能有效地將客戶機的數(shù)量與規(guī)模減少,在客戶端的部門計算機參照一定的瀏覽器軟件就能實施服務(wù),而且對于硬件配置來說要求也不需要太高,通常使用一般計算機就能實現(xiàn)。
第二,基于網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息系統(tǒng)維護(hù)簡單,標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一。瀏覽服務(wù)器結(jié)構(gòu)的主要要求是讓企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)管理的核心放到服務(wù)器上來。因此要下足功夫,對服務(wù)器進(jìn)行研究與開發(fā),這樣才能確保客戶端穩(wěn)定運行,將企業(yè)相關(guān)人才集中到服務(wù)器端,而客戶端利用瀏覽器就能獲得與執(zhí)行服務(wù)器端的各種應(yīng)用程序與軟件。
第三,基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),針對客戶端軟件方面是不需要進(jìn)行開發(fā)的。客戶端通常需要的軟件與程序能直接通過互聯(lián)平臺獲得,而且這些程序或者軟件對于企業(yè)來說是免費的,通過簡單的操作就能實現(xiàn),在一定程度上降低了成本,提升了工作效率。
第四,基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺、跨服務(wù)器的支持。新的系統(tǒng)采用的是國際標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,新的服務(wù)器與瀏覽器軟件同時對多個平臺提供支持,所以企業(yè)的內(nèi)部與外部即使使用沒有采用的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),新的模式也能在這些結(jié)構(gòu)中充分運行。
二、基于網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計分析
1.硬件基礎(chǔ)
在科學(xué)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,大部分企業(yè)都構(gòu)建起了能覆蓋企業(yè)所有地方的局域網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部可以利用自己的服務(wù)器對互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)鏈接,這樣企業(yè)通過自己的主頁來建立新的互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)就成為比較容易實現(xiàn)的事情。在新的形勢下,企業(yè)新的人力資源系統(tǒng)可以在多個系統(tǒng)與不同型號的計算機上進(jìn)行工作,并且可以在新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,對這種新的結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)上的綜合開發(fā)。新的技術(shù)自然具有新的優(yōu)勢,這些優(yōu)勢的發(fā)揮可以幫助服務(wù)器在工作過程中順利運行,并且有效處理各種不同的服務(wù)與要求,非常方便用戶對企業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行瀏覽、閱讀、查詢,而且這種系統(tǒng)還能支持多種語言的轉(zhuǎn)換。
2.軟件特點
新系統(tǒng)下的瀏覽器能有效將用戶與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而且新的服務(wù)器在界面上特別直觀形象,操作更為簡單,從而方便用戶快捷地查詢自己所需要的各種數(shù)據(jù)。新的系統(tǒng)通常是采用統(tǒng)一的國際HTML標(biāo)準(zhǔn),能支持多種語言的轉(zhuǎn)換,而且能對很多網(wǎng)站開發(fā)模式提供支持,在相關(guān)語言與命令的實施下,能建立交互的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器應(yīng)用程序。通過這些程序能有效減輕負(fù)擔(dān),提升服務(wù)器與用戶之間數(shù)據(jù)交換的效率。
三、基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
1.網(wǎng)絡(luò)客戶端軟件的選擇
企業(yè)客戶端建議安裝微軟正版Windows 2000以上的操作系統(tǒng)來進(jìn)行支持,同時在系統(tǒng)上安裝瀏覽器與IP協(xié)議相關(guān)軟件。
2.安裝網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器可以安裝一臺具有微軟Windows 操作系統(tǒng)中文版的服務(wù)器,然后在這個服務(wù)器上再進(jìn)行微軟 Windows中文版操作系統(tǒng)的安裝。這里需要提醒注意的是,需要在操作系統(tǒng)上安裝Server Pack,將32位的ADO驅(qū)動程序安裝在服務(wù)器前,還需要安裝一臺備份服務(wù)器,對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防萬一。
3.數(shù)據(jù)庫解決措施
通過標(biāo)準(zhǔn)的HTML語言SQL命令與ADO驅(qū)動程序。通常情況下,腳本的代碼會在服務(wù)器上進(jìn)行運作,而不會在瀏覽器上進(jìn)行運作。因此,用戶端可以不用安裝特殊的應(yīng)用程序,只需要安裝IE就可以查詢重要的數(shù)據(jù)了。新的系統(tǒng)具有這樣的物理結(jié)構(gòu)特征,通常這樣的結(jié)構(gòu)有三層,一般第一層是企業(yè)集團(tuán)與用戶的終端,只有企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)工作人員才能在授權(quán)范圍內(nèi)通過瀏覽對管理系統(tǒng)進(jìn)行訪問。第二層是企業(yè)信息中心的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。此服務(wù)器主要針對所有用戶的訪問請求進(jìn)行控制,對于允許或者不允許的用戶訪問,服務(wù)器需要將處理結(jié)果及時反映給用戶。第三次是企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)器。此服務(wù)器的主要作用是對各個數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、儲存。核心是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,一方面服務(wù)于用戶的查詢需求,同時分析實際的需求條件,然后到服務(wù)器中獲取有關(guān)方面的數(shù)據(jù),一方面將查詢結(jié)果進(jìn)行翻譯,如HTML語言或者腳本代碼,及時將這些反饋給用戶瀏覽器,另一方面,瀏覽器也會進(jìn)行相應(yīng)的必要的分析與處理。
四、基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)功能
一是福利管理。該系統(tǒng)針對企業(yè)福利管理提供有利的、客觀的依據(jù),同時對這些依據(jù)進(jìn)行計算與統(tǒng)計,提升福利管理的水平。
二是該系統(tǒng)能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行客觀的統(tǒng)計與分析、數(shù)據(jù)收集等等,而且能為生產(chǎn)分析提供有利的數(shù)據(jù)。
三是考勤機設(shè)備與考勤管理程序相結(jié)合,該系統(tǒng)可以提前對編辦的班次信息進(jìn)行處理,然后生成簡潔的出勤報告,并將這些報告轉(zhuǎn)化到企業(yè)的福利程序中或者薪酬管理中,讓福利與薪酬有機結(jié)合,這些記錄還能儲存到服務(wù)器上,為企業(yè)管理人員提供分析、研究、查閱、統(tǒng)計的幫助。
四是該系統(tǒng)可以有效地處理企業(yè)內(nèi)部人力資源的相關(guān)信息,除了保持不變的信息以外還有工作人員的職位變動情況,需要將職務(wù)與薪酬掛鉤。
五是該系統(tǒng)保密功能很強,可以最大限度地保障相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。
總之,時代在不斷發(fā)展,企業(yè)也需要隨之對內(nèi)部管理進(jìn)行改革,提高人力資源管理水平。新的管理系統(tǒng)為人力資源管理提供了很好的平臺,能將企業(yè)內(nèi)部的信息很好集中起來進(jìn)行分析、管理,為相關(guān)決策提供客觀的依據(jù),最終才能提升企業(yè)的市場競爭能力。
參考文獻(xiàn):
從業(yè)主的管理角度看,地鐵建設(shè)中有幾個特點:環(huán)節(jié)多;參建單位、專業(yè)多;協(xié)調(diào)多。地鐵腕周期包括若干階段,如預(yù)可行性研究、工程可行性研究、總體設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工等。參與地鐵建設(shè)的單位包括業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、設(shè)計監(jiān)理單位和施工監(jiān)理單位等,涉及的專業(yè)包括土建、電力、機車、通信、消防等。在具體的業(yè)務(wù)運作過程中,眾多不同的參與者形成了復(fù)雜的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)關(guān)系,在這些不同的參與者中,業(yè)主(地鐵公司)基本上是起著協(xié)調(diào)和項目管理的作用。
沒有管理信息系統(tǒng),建設(shè)項目的管理只能是粗放式的,設(shè)汁成果的轉(zhuǎn)移和協(xié)調(diào)也只能手工完成。其結(jié)果是,業(yè)主難以動態(tài)深入地分析項目,用更多的定量數(shù)據(jù)全面掌握項目實際狀況,做到科學(xué)合理決策,有效控制項目進(jìn)度和資金。同時設(shè)計成果的傳輸物化過程效率低下且很容易出錯;大量建筑圖紙和技術(shù)文檔以不同的格式和介質(zhì)動態(tài)地存儲在不同的部門,由此可能產(chǎn)生大量的異構(gòu)數(shù)據(jù);設(shè)汁變更牽扯到不同單位使用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。如此等等都加大了業(yè)主的管理成本及協(xié)調(diào)難度,同時難以提高管理效率。
作為地鐵業(yè)主如何解決這些問題,實現(xiàn)有效地控制項目投資和縮短工程建設(shè)周期的目標(biāo)?從以上的描述中不難發(fā)現(xiàn),有效地解決各專業(yè)、各單位、各工種等的協(xié)同問題將有助于縮短工程建設(shè)周期并降低相應(yīng)的投資額度。而我們知道協(xié)同的前提是信息資源的共享,在這個過程中,僅僅靠領(lǐng)導(dǎo)的精心組織和員工的盡心竭力是難以奏效的。“工欲善其事,必先利其器”,面對地鐵建設(shè)中眾多的環(huán)節(jié)、大量的地鐵參與單位及人員、浩繁各異的信息,必須依靠現(xiàn)代的管理手段和現(xiàn)代化的工具,建設(shè)以工程管理為核心,工程項目管理為主線,使工程設(shè)計、監(jiān)理、施工和管理實現(xiàn)一體化的信息管理系統(tǒng)并有效地利用它,才有可能事半功倍地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。對于地鐵建設(shè)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)有幾點需要引起注意。
1應(yīng)盡早規(guī)劃、建立管理信息系統(tǒng)的總體框架
企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程。何時建設(shè)最合理?這既要考慮投資效益又要考慮業(yè)務(wù)發(fā)展需要及公司發(fā)展戰(zhàn)略。對于管理者來說往往是—個兩難的選擇:一種是從頭開始,全盤考慮一個新的管理信息系統(tǒng),即按某種設(shè)想并考慮今后的發(fā)展,甚至借鑒現(xiàn)在某個成功的企業(yè)構(gòu)建一個管理信息系統(tǒng),其好處是沒有歷史的負(fù)擔(dān),技術(shù)上沒有新系統(tǒng)與老系統(tǒng)的接口、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等一系列問題,資源利用率高,減少重復(fù)投資,可以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點設(shè)計和實施;而且由于建設(shè)大型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)需要有較大投資,但相對于地鐵建設(shè)的總投資來說,其所占比例卻很小,因此投資在建設(shè)期容易分?jǐn)偂5秉c是一來前期大的投資可能造成大量設(shè)備和資源閑置或浪費;二來因為未來企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)定位有太多的不定因素,信息技術(shù)和信息工具的更新?lián)Q代又日新月異,因此系統(tǒng)的前瞻性難以保證,投資效益較差。另一種是先期不規(guī)劃建設(shè),隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)需要再建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)和管理策略和遠(yuǎn)期目標(biāo)基本穩(wěn)定后,再將那些已建成的獨立系統(tǒng)集成,并擴(kuò)充建成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。這種方式好處是前期不需大的投資,建立與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)也可以在一定時期內(nèi)滿足管理需要,系統(tǒng)的功能容易把握,選擇的軟件和硬件靈活性好。其缺點是由于對企業(yè)的信息資源沒有規(guī)劃,各個項目的開發(fā)都難免缺乏全局觀念,建成系統(tǒng)越多企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”也就會越多,最終導(dǎo)致資源浪費,管理難度加大和成本增加,且為以后系統(tǒng)集成造成了困難,這就違背了企業(yè)信息化的初衷。而且,由于地鐵項目在短期內(nèi)難以盈利,故建成后再花費大量投資去完成信息系統(tǒng)建設(shè)是很難的,因此資金籌措也將是一個大問題。
鑒于這些考慮,本人認(rèn)為,提前開展公司管理信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃等基礎(chǔ)工作十分重要,如構(gòu)建管理信息系統(tǒng)總體框架,確定信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)是動態(tài)和開放的,規(guī)劃信息資源;開展信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);組建高速、穩(wěn)定、可靠的網(wǎng)絡(luò)信息平臺;制定開發(fā)計劃等。因為這樣既可以在地鐵建設(shè)中規(guī)劃出系統(tǒng)建設(shè)投資,保證今后資金需要,又可以避免超前開發(fā)造成的資金和資源浪費。同時對于以后開發(fā)各業(yè)務(wù)的相關(guān)管理信息系統(tǒng)制定統(tǒng)——標(biāo)準(zhǔn)和遵循原則。使后開發(fā)的系統(tǒng)滿足統(tǒng)一規(guī)范,符合總體規(guī)劃、不重復(fù)開發(fā)、與已開發(fā)系統(tǒng)兼容并資源共享、補充和完善原有系統(tǒng)功能。這些基礎(chǔ)工作相互關(guān)聯(lián),如系統(tǒng)總體框架的形成要基于對信息資源的規(guī)劃基礎(chǔ)上,而信息資源規(guī)戈咆含對現(xiàn)有業(yè)務(wù)和未來目標(biāo)進(jìn)行需求分析、對現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)及職能和未來發(fā)展進(jìn)行分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求分析等若干工作。也只有在充分調(diào)研和分析基礎(chǔ)上才能確定系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型,確定各子系統(tǒng)接口。這些基礎(chǔ)工作提前進(jìn)行的好處是容易控制投資,具有較強的指導(dǎo)意義,在業(yè)務(wù)發(fā)展的同時有效利用現(xiàn)代信息工具科學(xué)管理、避免盲目建設(shè),同時也相對節(jié)省投資。
2重視企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作
企業(yè)信息資源共享是企業(yè)協(xié)同工作的前提,信息資源共享要通過系統(tǒng)集成實現(xiàn),而系統(tǒng)集成的實現(xiàn)依賴于信息標(biāo)準(zhǔn)化。信息標(biāo)準(zhǔn)化與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備同為信息化建設(shè)的兩大基礎(chǔ)性工作。如果企業(yè)忽略信息標(biāo)準(zhǔn)化工作,導(dǎo)致信息標(biāo)準(zhǔn)貧乏、信息處理工作不規(guī)范,從而將難于進(jìn)行信息交換和實現(xiàn)信息共享,嚴(yán)重影響信息資源的充分利用和制約信息化建設(shè)的發(fā)展。可見信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵之—。在國外發(fā)達(dá)國家,建立信息系統(tǒng)時,就非常重視信息資源標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)分析和整體規(guī)劃。我們應(yīng)吸取其先進(jìn)、成功經(jīng)驗,在規(guī)劃企業(yè)管理信息系統(tǒng)之初,就做到標(biāo)準(zhǔn)先行。
2.1標(biāo)準(zhǔn)化的基本內(nèi)容
企業(yè)信息化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項具有知識密集、資料密集、工作量大等特點的基礎(chǔ)性系統(tǒng)工程,主要包含制定信息指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及信息交換接口標(biāo)準(zhǔn)等幾方面工作。所謂信息指標(biāo)體系是指一定范圍內(nèi)所有信息的標(biāo)準(zhǔn),按其內(nèi)在聯(lián)系所組成的、科學(xué)的有機整體,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理的基礎(chǔ),它應(yīng)具有目標(biāo)性、集合性、可分解性、相關(guān)性、適應(yīng)性和整體性等特征:信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化指遵循某種原則對—些常用的、重要的數(shù)據(jù)元素進(jìn)行分類和代碼化;信息系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化主要指在系統(tǒng)開發(fā)中遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、程序開發(fā)規(guī)范和項目管理規(guī)范;信息交換接口標(biāo)準(zhǔn)化是指對信息系統(tǒng)內(nèi)部和信息系統(tǒng)之間各種軟件和硬件的接口與聯(lián)系方式以及信息系統(tǒng)輸入和輸出的格式制定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),包括網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)和通信協(xié)議、異種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換格式,不同信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換方式等。所有這些工作有些需要在規(guī)劃管理信息系統(tǒng)時就進(jìn)行有些會貫穿在企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)甚至運行過程中。
2.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)采用的方法和策略
企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)以面向過程的業(yè)務(wù)流程為主線進(jìn)行考慮和分析,制定標(biāo)準(zhǔn)必須按照已頒布的國際標(biāo)準(zhǔn)——國家際準(zhǔn)——行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的原則進(jìn)行,建立科學(xué)、實用、完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
2.2.1統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與自定標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合
首先要調(diào)查全企業(yè)信息資源情況,搞清各類信息的分布與處理流程,并參照和引用已經(jīng)頒布的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如軟件開發(fā)規(guī)范、國家行政區(qū)劃代碼、國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類與代碼、人事信息代碼等,對于無國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可循,則遵照信息系統(tǒng)分類編碼的基本原則和方法、信息分類編碼的編號規(guī)定等標(biāo)準(zhǔn),編制企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系,確定信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范所包括的各項內(nèi)容及其相互關(guān)系。建立起企業(yè)自己的科學(xué)、實用、完善的信息指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)。
地鐵建設(shè)與管理企業(yè)的信息編碼,需要符合眾多專業(yè)、部門或子公司要求甚至還要考慮與各合作伙伴的信息交換要求。信息的分類與取值是否科學(xué)和合理直接關(guān)系到信息處理、檢索和傳輸?shù)淖詣踊脚c效率,信息代碼是否規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)影響和決定了信息的交流與共享等性能。因此,信息分類必須遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、可擴(kuò)展性、兼容性和綜合性等基本原則,從系統(tǒng)工程的角度出發(fā),把局部問題放在系統(tǒng)整體中考慮,達(dá)到全局優(yōu)化效果。設(shè)計編碼系統(tǒng)應(yīng)注意幾點原則:唯一性,即一個目標(biāo)只有惟一的一個代表它的編碼,反之,一個編碼唯一識別一個目標(biāo);節(jié)約性,即科學(xué)編碼在結(jié)構(gòu)上的冗余度應(yīng)為零;明確性,即對每組代碼和代碼的每個構(gòu)成符號都賦予明確的分類含義;簡單性,即編碼的排列方式應(yīng)切合目標(biāo)工作的實際流程。
遵守軟件工程的設(shè)計規(guī)范,準(zhǔn)確詳細(xì)地制定系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),如確定項目管理規(guī)范、系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、程序開發(fā)規(guī)范、開發(fā)過程中各類問題(如設(shè)計問題、程序問題等)的處理規(guī)范和修改規(guī)則,文檔的編寫維護(hù)規(guī)范等,以保證信息系統(tǒng)的開發(fā)過程標(biāo)準(zhǔn)化。注重制定系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn),對各子系統(tǒng)的硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)接口統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)務(wù)中的單證、票據(jù)、賬冊、報表文件格式和統(tǒng)計口徑制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),定義企業(yè)中各子公司或各下級單位數(shù)據(jù)文件傳送標(biāo)準(zhǔn)等。信息系統(tǒng)的質(zhì)量與接口的標(biāo)準(zhǔn)化密切相關(guān),接口標(biāo)準(zhǔn)化是信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要一環(huán)。
2.2.2信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)柔性化,提高環(huán)境適應(yīng)性
信息指標(biāo)體系應(yīng)具有科學(xué)性、前瞻性,并且要求在制定后可以保持一個時期的相對穩(wěn)定。然而社會在前進(jìn),企業(yè)也在發(fā)展,要求信息指標(biāo)體系在指定后一成不變是不現(xiàn)實的。由于環(huán)境的變化和管理體制改革的不斷深入發(fā)展,也必定導(dǎo)致信息編碼的變化。另外,在進(jìn)行項目調(diào)研和需求分析時,要求用戶完全準(zhǔn)確地描述系統(tǒng)的要求也是難以實現(xiàn)的。因此,在信息系統(tǒng)開發(fā)和實施的過程中,唯一不變的事實是始終有變化。為了適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)是柔性的、動態(tài)可擴(kuò)充的,具有良好的兼容性和開放性。如保證在遵循統(tǒng)一規(guī)范和滿足全局要求的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)需要擴(kuò)充系統(tǒng)的某些功能,也可以增加信息集或信息集中的數(shù)據(jù)項以及進(jìn)行信息代碼的擴(kuò)充和修改。
3根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求建立信息管理子系統(tǒng)
要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或業(yè)務(wù)中可能遇到的難題,盡早、盡快建立相應(yīng)的信息管理子系統(tǒng),提高科學(xué)管理水平,減少失誤,降低成本。如建設(shè)項目管理子系統(tǒng)、設(shè)計管理子系統(tǒng),財務(wù)管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等,這對理順各個管理環(huán)節(jié)的關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)人力、物力和財力,提高管理效率,進(jìn)而為管理決策提供依據(jù)非常重要。
如對地鐵建設(shè)業(yè)主而言,首要的業(yè)務(wù)是建設(shè)地鐵,而對建設(shè)地鐵這個龐大工程項目的管理更是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理過程中許多因素相互制約,相互關(guān)聯(lián)。—般來說,目前的工程項目管理包含:項目綜合管理、項目計劃進(jìn)度管理、項目投資費用管理、工程質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目采購管理等諸多方面的內(nèi)容。如果沒有一個相應(yīng)的、高效的管理信息系統(tǒng)輔助,是難以做到有效控制工程成本、質(zhì)量和進(jìn)度的。因此盡早建立工程項目管理信息系統(tǒng)對保證項目的順利進(jìn)行,完成工程預(yù)定目標(biāo),節(jié)約工程成本是十分必要的。又如地鐵建設(shè)工程中,常常由于工程變更導(dǎo)致進(jìn)度和資金難以控制,如果早期能將工程設(shè)計文檔管理、工程設(shè)計變更管理和物料清單管理統(tǒng)一考慮,建立起相互的共享和對應(yīng)關(guān)系,就會有效地提升了工程設(shè)計和施工過程中的傳輸效率。另外,文檔共享也有助于使設(shè)計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷能盡早地得到解決,這無形中降低了工程變更的頻率,并使工程變更盡可能地向設(shè)計的上游移動,最終降低變更帶來的成本和時間花費。
建立各子系統(tǒng)的策略不—定要堅持“自我開發(fā)”,這樣可能結(jié)果難以如意。究其原因可能有如下幾點:其一,開發(fā)周期的限制,一旦領(lǐng)導(dǎo)決定要建,則建設(shè)項目的周期一般不會太長,在較短的時間內(nèi)開發(fā)較大的管理軟件困難重重;其二,開發(fā)人員的知識結(jié)構(gòu)不完善,開發(fā)地鐵的管理軟件(如項目管理軟件)不是一個純計算機技術(shù)問題,也不是單憑開發(fā)人員聽取幾次業(yè)務(wù)流程介紹就可以解決的;其三,開發(fā)資金的限制;其四,開發(fā)方法不得當(dāng)?shù)取1救苏J(rèn)為采用在企業(yè)信息管理總體規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)化要求下,引進(jìn)優(yōu)秀的軟件及實施項目的公司,逐漸開發(fā)、完善、集成的策略更可取。優(yōu)秀的專業(yè)系統(tǒng)項目實施公司可以帶來先進(jìn)的管理思維和方法,推動企業(yè)的現(xiàn)代化管理。在軟件的選擇上應(yīng)充分考慮其實用性和先進(jìn)性,盡量采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品,同時還必須符合系統(tǒng)總體的標(biāo)準(zhǔn)性和開放性原則。比如在項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,可以選擇享譽國際的優(yōu)秀項目管理軟件,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),補充和完善功能盡快形成自己需要的項目管理信息系統(tǒng)。
4領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,人才籌備是必須
領(lǐng)導(dǎo)的重視和主要管理者的支持是信息管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵條件。“—把手原則”已被我國計算機應(yīng)用各領(lǐng)域的成功經(jīng)驗所證明,也被普遍接受為信息系統(tǒng)建設(shè)的首要原則。領(lǐng)導(dǎo)重視和直接參與構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng),可以將其經(jīng)營理念、決策思路和管理思想融于其中,同時對于建立更加合理有效的組織結(jié)構(gòu)及進(jìn)行資源調(diào)配具有重要意義。使得建成的管理信息系統(tǒng)真正能起到提升公司的核心競爭力和綜合實力,支撐公司的管理目標(biāo),服務(wù)于未來的公司發(fā)展戰(zhàn)略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化建設(shè)
在現(xiàn)代中小企業(yè)里,電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與電話、復(fù)印機一樣是企業(yè)必備的辦公設(shè)備。所不同的是電腦系統(tǒng)只有硬件設(shè)備是不行的,必須配備相應(yīng)的信息系統(tǒng)軟件,才能充分發(fā)揮其性能。但中小企業(yè)里往往都是配備一、二個技術(shù)支持人員,或者直接挑有基礎(chǔ)的大學(xué)生兼電腦支持人員,主要是系統(tǒng)維護(hù)和管理。因此電腦應(yīng)用軟件系統(tǒng),基本都是外購現(xiàn)成產(chǎn)品或者外包給專業(yè)軟件開發(fā)公司。但這兩種方式都有其固有的缺陷。
購買現(xiàn)成專用產(chǎn)品。這些產(chǎn)品一般都是已經(jīng)固定了特定的業(yè)務(wù)規(guī)則與處理流程,但對大多數(shù)企業(yè)來說,他們都有各自的業(yè)務(wù)規(guī)則與處理流程,所以這些軟件很難適合每個企業(yè)的特定需要,盡管有些功能現(xiàn)在還可以滿足要求,但如果企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則以后發(fā)生了變化,它就很難適應(yīng)這個變化,它比較適合于業(yè)務(wù)規(guī)范的應(yīng)用例如財務(wù)管理等。但對個性化比較強、業(yè)務(wù)多變的生產(chǎn)系統(tǒng)就缺陷比較明顯。
委托軟件公司進(jìn)行開發(fā)。軟件開發(fā)公司將派技術(shù)人員進(jìn)程現(xiàn)場需求調(diào)研,設(shè)計方案,開發(fā)代碼,安裝實施。這必將產(chǎn)生很高的開發(fā)成本。同時由于用戶與開發(fā)人員之間的溝通比較困難,往往導(dǎo)致開發(fā)人員做出來的程序與用戶所要求的大相徑庭,加上軟件的開發(fā)周期長、環(huán)節(jié)多,可能產(chǎn)品還沒有開發(fā)完成,但客戶因為自己的需要而導(dǎo)致需求變更,這樣一來又影響了開發(fā)的進(jìn)度,等等各種復(fù)雜的因素會最終導(dǎo)致軟件不能按期完成,甚至以失敗告終,還有就是軟件的維護(hù)始終不能脫離軟件開發(fā)公司,導(dǎo)致維護(hù)成本居高不下。
由于上面的原因,許多小企業(yè)購買了某種軟件,應(yīng)用一段時間,所遇到的問題不能解決,就干脆放棄了。而電子表格軟件如EXCEL,WPS等具有較強的數(shù)據(jù)處理能力,同時簡單易學(xué),許多單位就直接用他們來應(yīng)付日常的數(shù)據(jù)處理。業(yè)務(wù)人員可以按照他們的業(yè)務(wù)需求,用EXCEL來做各種報表等,雖然有各種問題,但總比手工好得多。那么是否有技術(shù)手段,即用戶就象用EXCEL一樣來處理自己的業(yè)務(wù),一個強大的后臺,能夠理解客戶的需求,采用高級的數(shù)據(jù)庫技術(shù)形成管理信息系統(tǒng)。從而實現(xiàn)面向業(yè)務(wù),隨需而變,快速響應(yīng),業(yè)務(wù)人員自己建設(shè)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
Excel Server是中小企業(yè)自己建設(shè)信息管理系統(tǒng)的助手
正是基于上述現(xiàn)狀,我國軟件開發(fā)商推出了EXCEL SERVER 等產(chǎn)品。Excel服務(wù)器是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺,她將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上,用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平,通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作,實現(xiàn)管理意圖,輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng),同時,也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web,手機短信管理信息系統(tǒng)(MIS)自動生成工具和業(yè)務(wù)流程再造(BPR)平臺。它將Excel作為操作界面,讓你可以用最熟悉、最輕松的方式,循序漸進(jìn)地建立適合自己的信息管理系統(tǒng)。它具有以下優(yōu)點:
集成Excel,易學(xué)易用,大大降低學(xué)習(xí)成本
Excel 是目前普及最廣的電子表格系統(tǒng),日常工作中大量使用。EXCEL SERVER面向的使用者是各企事業(yè)單位的各級管理人員與工作人員,而不是IT專業(yè)人員。其目標(biāo)是只要會用Excel,就可以設(shè)計和實現(xiàn)自己想要的、網(wǎng)絡(luò)化的、可以持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展功能的管理信息系統(tǒng)。
完全自定義,可以持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展
傳統(tǒng)的軟件開發(fā)流程是:應(yīng)用人員(管理人員)提出需求IT系統(tǒng)分析員分析需求與應(yīng)用人員確定需求設(shè)計開發(fā)測試培訓(xùn)交付使用,這種開發(fā)流程存在的缺點也是非常明顯的:
針對傳統(tǒng)開發(fā)流程的不足,Excel Server把流程變成了:管理人員獲取需求分析需求設(shè)計系統(tǒng)完成根據(jù)需要持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展功能。整個流程沒有IT程序開發(fā)人員的參與,最后完成系統(tǒng)的功能就是管理人員想要的,也就是說管理人員根據(jù)自己的管理意圖,不用寫一行代碼就可以設(shè)計出自己想要的系統(tǒng),并且日后可以根據(jù)需要不斷優(yōu)化與擴(kuò)展,真正做到了“持續(xù)優(yōu)化,因需而變”的目標(biāo)。
數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,可進(jìn)行自動匯總、數(shù)據(jù)分析、快速查詢等高效利用
在Excel的傳統(tǒng)使用過程中,是以文件的形式保存所輸入的數(shù)據(jù)的,這樣做的缺點也是非常明顯的,例如當(dāng)數(shù)據(jù)量很大很復(fù)雜時,面對一大堆雜亂的文件,要對其進(jìn)行有效的管理是非常困難的,更不用說要對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化統(tǒng)計、分析、重用等高級操作了。面對一大堆寶貴的數(shù)據(jù)卻不能有效加以利用,是多么地可惜呀!
Excel Server把這些存在一個個文件中的數(shù)據(jù)提取出來,然后有規(guī)律地存儲在數(shù)據(jù)庫中,利用數(shù)據(jù)庫成熟、強大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,可以讓你從此輕松地對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、比較,從而可以讓你最大限度地發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值。
你只需要首先根據(jù)自己的需要定義好一個模板,以后你在該模板上輸入的數(shù)據(jù)都會被EXCEL SERVER 提取,并保存到數(shù)據(jù)庫中去,當(dāng)你查看時,又自動從數(shù)據(jù)庫中把數(shù)據(jù)取出并填入到模板中,與你在輸入時看到的樣子一模一樣。
提供工作流功能,規(guī)范日常工作的流程
在企事業(yè)單位的日常運作中,有很多單據(jù)、報表需要嚴(yán)格按照一定的流程傳遞到相關(guān)的個人,以供其進(jìn)行審閱,不符合要求還可以回退等。另外,根據(jù)業(yè)務(wù)的變更或者管理的需要,這些流程也是隨時可以改變的。EXCEL SERVER 通過提供先進(jìn)的工作流技術(shù),讓你可以根據(jù)需要以畫圖的方式,自由定義報表單據(jù)的傳遞流程,并可以隨時修改,以適應(yīng)管理變化的需要。另外,當(dāng)你有最新的待處理任務(wù)時,它會自動給以提醒,還提供了方便的查詢功能,讓你可以隨時追蹤報表單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況,做到心中有數(shù)。
C/S(多層)模式和B/S模式相結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性強
采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)訪問技術(shù),不管是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)(Internet)都統(tǒng)一采用相同的訪問方法,簡單方便,效率高,在互聯(lián)網(wǎng)(Internet)上通過ADSL就可以獲得良好的訪問性能(不需要VPN支持)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 重要性 信息技術(shù)
1、企業(yè)信息化的概況
信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力,稱為信息化生產(chǎn)力。智能化生產(chǎn)工具與過去生產(chǎn)力中的生產(chǎn)工具不一樣的是,它不是一件孤立分散的東西,而是一個具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系。這種網(wǎng)絡(luò)性生產(chǎn)工具將改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式、交往方式、生活方式、思維方式等,將使人類社會發(fā)生極其深刻的變化。企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性
信息化是參與全球競爭的重要手段, 是應(yīng)對加入世界貿(mào)易組織的迫切需要。 當(dāng)今世界的競爭, 說穿了就是跨國公司的競爭, 隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加快, 企業(yè)將直接面對跨國公司,管理落后的問題將越來越突出。 企業(yè)即使能夠生產(chǎn)出和跨國公司同樣質(zhì)量的產(chǎn)品, 在信息化方面的差距也會使我們在競爭中處于被動。 因此, 信息化建設(shè)是帶動各項工作創(chuàng)新和升級的突破口, 是增強國際競爭力的客觀需要, 是實現(xiàn)企業(yè)變革和創(chuàng)新的重要途徑。
信息化是企業(yè)管理概念、 管理過程、 管理模式的變革,是企業(yè)從粗放式經(jīng)營向集約化經(jīng)營的必由之路,也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的必然選擇。在競爭條件情況下,企業(yè)能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地滿足客戶的個性化需求,已成為企業(yè)能否生存和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。 企業(yè)管理落后是影響市場競爭力的重要因素,而管理落后的主要標(biāo)志是業(yè)務(wù)流程不規(guī)范和信息管理不系統(tǒng)。
在全球化市場上, 競爭的不僅是產(chǎn)品, 更重要的是品牌、 營銷渠道、 服務(wù)質(zhì)量、 市場準(zhǔn)入等, 面對用信息技術(shù)武裝到“牙齒”的跨國公司,能否在短時間縮小差距, 信息化是一條有效途徑。 信息技術(shù)與企業(yè)管理的融合, 是企業(yè)進(jìn)入國際市場競爭的 “入場卷”, 因此,企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度認(rèn)識加強企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。
信息化要通過科學(xué)決策,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化員工行為,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)、知識和決策優(yōu)化的有機結(jié)合, 實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置, 提高勞動生產(chǎn)率, 把人、 財、 物等資源結(jié)合起來, 產(chǎn)生新的效率, 提高企業(yè)管理水平、市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。 同時,會出現(xiàn)某種 “數(shù)字化辦公 ”狀態(tài), 體現(xiàn)新型企業(yè)文化。 毫無疑問, 信息化是不可抗拒的, 信息現(xiàn)已成為重要資源, 其開發(fā)與利用已成為提高企業(yè)市場競爭力的重要推動力。
3、推動企業(yè)信息化建設(shè)的方法
1)加強企業(yè)信息化的宣傳,提高企業(yè)對信息化的認(rèn)識
要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工充分認(rèn)識到: 企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行創(chuàng)新和變革;通過企業(yè)信息化建設(shè),可使企業(yè)迅速提高管理水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強市場競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息社會的到來,企業(yè)要想在世界范圍的競爭中取勝,必須實現(xiàn)信息化。
2)統(tǒng)籌規(guī)劃制定正確的企業(yè)信息化戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)工程,涉及到信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及網(wǎng)絡(luò)的連接、使用、維護(hù)等多方面的建設(shè)。因此,必須堅持“謹(jǐn)慎規(guī)劃,重點突破,逐步推進(jìn),然后集成”的原則,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)規(guī)劃,分清輕重主次,有計劃、有步驟,分秩序地規(guī)范建設(shè),以避免盲目性。
3)強調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與
由于領(lǐng)導(dǎo)者擁有實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的人、財、物等方面的控制權(quán),能夠決定投資、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設(shè)水平等。因此,只有領(lǐng)導(dǎo)者成為企業(yè)信息化建設(shè)的積極倡導(dǎo)者、支持者和參與者,才有可能實施和推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。可以說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化的支持與參與是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵和決定性因素。
4)加強培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
加強培訓(xùn)工作,提高統(tǒng)計人員素質(zhì),是做好統(tǒng)計信息化工作的智力基礎(chǔ)。人才是妨礙企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的一大障礙。由于統(tǒng)計隊伍素質(zhì)良莠不齊,對統(tǒng)計工作的認(rèn)識不到位等因素,影響到統(tǒng)計信息職能的發(fā)揮,因此應(yīng)當(dāng)改變觀念,不斷加大培訓(xùn)力度,堅持聯(lián)系實際,學(xué)以致用的原則,提高培訓(xùn)質(zhì)量,減少統(tǒng)計人員頻繁變動,促進(jìn)統(tǒng)計隊伍整體素質(zhì)的提高。
5)建立企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)
企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期不斷連續(xù)改進(jìn)的過程,有必要建立一個企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設(shè)工作。這個機構(gòu)既是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要咨詢機構(gòu),又是企業(yè)信息化建設(shè)的最高決策機構(gòu),其人員由各方面的專家組成,如管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等。在項目決策時,由該機構(gòu)會同有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證,細(xì)心聽取和尊重專家、建設(shè)人員、業(yè)務(wù)人員等各方面的意見,增加決策的透明度,提高決策的科學(xué)性、民主性,爭取開發(fā)一個,應(yīng)用一個,成功一個。
軍糧是安邦定國、關(guān)系國計民生的重要戰(zhàn)略物資,直接影響到部隊的生活。軍糧物流作為軍糧產(chǎn)業(yè)鏈的重要環(huán)節(jié),其管理信息化成為軍糧產(chǎn)業(yè)鏈的必然趨勢。本文以物流管理信息系統(tǒng)理論與方法為基礎(chǔ),結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用思想,對軍糧公司物流管理信息系統(tǒng)的基本框架和業(yè)務(wù)功能模塊進(jìn)行設(shè)計,該系統(tǒng)科學(xué)設(shè)計了供應(yīng)商管理、倉儲管理、配送管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理及系統(tǒng)管理等六大子系統(tǒng)功能模塊,并在此基礎(chǔ)上,釆用VisualC#.NET作為系統(tǒng)前端開發(fā)工具,以SQLServer2008為后端數(shù)據(jù)庫管理,實現(xiàn)基于.NET軍糧公司物流管理信息系統(tǒng),從而大大提升軍糧公司的管理能力和服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:
物流;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)分析;系統(tǒng)設(shè)計
軍糧作為“平時服務(wù),急時應(yīng)急,戰(zhàn)時應(yīng)戰(zhàn)”戰(zhàn)略的重要支撐,直接影響到部隊的生活,越來越受到中央及地方各級政府的重視。軍糧物流作為軍糧產(chǎn)業(yè)鏈的重要環(huán)節(jié),其管理信息化對整個鏈條的順暢運行舉足輕重。然而,隨著軍糧供應(yīng)企業(yè)規(guī)模和銷售市場的不斷擴(kuò)大,貨物庫存量的迅速增加,軍糧供應(yīng)企業(yè)信息化管理存在著倉儲管理水平較低、配送車輛裝載利用率較低、供應(yīng)商與客戶管理水平低、物流管理信息系統(tǒng)管理滯后及管理資源浪費嚴(yán)重等突出問題,已不能滿足軍糧供應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。因此,隨著物流信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,物流管理信息系統(tǒng)越來越受到研究學(xué)者的重視。物流管理信息系統(tǒng)成為軍糧工作的重要環(huán)節(jié),實現(xiàn)了有效、規(guī)范地管理軍糧供應(yīng)企業(yè),如出入庫管理、配送管理、庫存管理等方面,從而對軍糧公司的管理能力和社會服務(wù)水平有著較大的提升。
1.系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)設(shè)計
軍糧公司物流管理信息系統(tǒng)的主體采用B/S模式,該系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)邏輯架構(gòu)從上至下依次包括用戶表示層、業(yè)務(wù)邏輯層及數(shù)據(jù)訪問層,如圖1所示。由圖可知,該系統(tǒng)架構(gòu)包括用戶表示層、業(yè)務(wù)邏輯層及數(shù)據(jù)訪問層。用戶表示層主要是用來接受用戶的請求,完成與用戶的所有交互,為用戶提供最為直觀的可視化系統(tǒng)應(yīng)用。業(yè)務(wù)邏輯層主要負(fù)責(zé)處理用戶輸入的信息,將這些信息發(fā)送給數(shù)據(jù)訪問層進(jìn)行保存,或者接收數(shù)據(jù)訪問層傳輸過來的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)進(jìn)一步傳遞給用戶表示層;數(shù)據(jù)訪問層主要功能是對人工錄入或自動采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、集成及管理。
2.系統(tǒng)功能設(shè)計
軍糧公司物流管理信息系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理、倉儲管理、配送管理、財務(wù)管理及客戶關(guān)系及系統(tǒng)管理等六大子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)功能模塊業(yè)務(wù)獨立,數(shù)據(jù)共享。供應(yīng)商管理子系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理、供應(yīng)商評價及供應(yīng)商選擇等子功能;倉儲管理子系統(tǒng)包括采購管理、入庫管理、預(yù)警管理、監(jiān)控管理、庫存管理、財務(wù)管理、條碼信息管理及出庫管理等子功能;財務(wù)管理子系統(tǒng)下設(shè)結(jié)算管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、應(yīng)收實付管理、盤點管理及報表管理等子功能;配送管理子系統(tǒng)包括車輛管理、車輛預(yù)警、車輛調(diào)度及車輛運行情況等子功能;客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)包括客戶管理、潛在客戶管理及信息反饋等子功能。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)包括用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、終端管理、系統(tǒng)接口及日志管理等子功能。
(1)供應(yīng)商管理子系統(tǒng)設(shè)計。供應(yīng)商管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的全面、有效管理,完成數(shù)據(jù)維護(hù),對供應(yīng)商收集上的資料進(jìn)行分類存檔,建立數(shù)據(jù)庫,管理人員能夠?qū)?yīng)商的資料從多層次、全方位進(jìn)行檢索和管理。根據(jù)軍糧公司的實際需求與供應(yīng)商性質(zhì),按照信譽程度重要性對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,實現(xiàn)對不同信譽程度的供應(yīng)商有效管理,留住對軍糧公司有價值的供應(yīng)商,并與之建立長期有效的業(yè)務(wù)關(guān)系。供應(yīng)商管理子系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理、供應(yīng)商選擇及供應(yīng)商評價等子模塊。
(2)倉儲管理子系統(tǒng)設(shè)計。倉儲管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對整個倉庫產(chǎn)品的現(xiàn)狀進(jìn)行全方位管理,全面支撐倉儲核心業(yè)務(wù),為管理者提供實物庫存數(shù)據(jù),保證合理的產(chǎn)品庫存水平。在庫管理中能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行實時的溫濕度監(jiān)測,完成數(shù)據(jù)的實時采集,而后能夠?qū)貪穸葦?shù)據(jù)進(jìn)行查詢。該子系統(tǒng)的功能模塊包括采購管理、入庫管理、出庫管理、預(yù)警管理、監(jiān)控管理、庫存管理、財務(wù)管理及條碼信息管理等。
(3)配送管理子系統(tǒng)設(shè)計。配送管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)管理和跟蹤配送訂單,及時掌握訂單的進(jìn)展情況和完成情況,并且采用GPS與GIS技術(shù)等方式獲取車輛和貨物的運行狀態(tài),實現(xiàn)對在途車輛的實時跟蹤查詢。配送管理子系統(tǒng)下設(shè)車輛管理、車輛調(diào)度、車輛預(yù)警及車輛運行情況等子模塊。
(4)財務(wù)管理子系統(tǒng)設(shè)計。財務(wù)管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對各類財務(wù)報表和票據(jù)進(jìn)行及時、真實、準(zhǔn)確的整合處理,同時能夠?qū)ω攧?wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)準(zhǔn)確分析形勢,做出正確合理的判斷;系統(tǒng)還支持多種、便捷的支付方式,有利于提高客戶滿意度。財務(wù)管理子系統(tǒng)包括應(yīng)收應(yīng)付管理、實收實付管理、報表管理及盤點管理等子模塊。
(5)客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)設(shè)計。客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)是軍糧公司物流管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,該系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對客戶信息進(jìn)行有效錄入,完成系統(tǒng)維護(hù),系統(tǒng)會按照客戶的需求和信用等級進(jìn)行分類,為不同的客戶群體提供不同的客戶服務(wù),幫助軍糧公司及時響應(yīng)并妥善處理客戶的需求。客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)下設(shè)客戶管理、潛在客戶管理及信息反饋等子模塊。
(6)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計。該子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)分配、添加不同用戶和相應(yīng)權(quán)限,用戶登錄后可對自己的密碼進(jìn)行修改;為防止數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)下設(shè)用戶角色管理、權(quán)限管理、終端管理、系統(tǒng)接口、數(shù)據(jù)備份及日志管理等子模塊。在軍糧物流行業(yè)大背景下,本文以軍糧公司為研究對象,針對其物流業(yè)務(wù),以物流管理信息系統(tǒng)理論與方法為基礎(chǔ),充分結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用思想,對系統(tǒng)基本框架和業(yè)務(wù)功能模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,并以此為基礎(chǔ),利用VisualC#.NET語言和SQLServer2008數(shù)據(jù)庫技術(shù),建立了一個適合軍糧公司使用的物流管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)包括了供應(yīng)商管理、倉儲管理、配送管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理及系統(tǒng)管理等六大子系統(tǒng)功能模塊,并對系統(tǒng)運行的主界面進(jìn)行說明,從而較大提升了軍糧公司的管理水平及市場服務(wù)能力。
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一、企業(yè)鐵路
企業(yè)鐵路是以運輸為主要任務(wù)內(nèi)容,各部門之間互相合作共同負(fù)責(zé)各個車輛調(diào)班換休,所以調(diào)度管理系統(tǒng)就是建立高效運行管理平臺,涉及部門協(xié)調(diào)工作和管理自動化等各項功能。現(xiàn)在這方面的應(yīng)用系統(tǒng)更具有實用意義,對生產(chǎn)運輸任務(wù)進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃考慮,對大量信息進(jìn)行收集審核,從而調(diào)控作業(yè)。在處理這些復(fù)雜的信息的交換與提取時,如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)方法,很難適應(yīng)智能化要求,也無法連接形成網(wǎng)狀聯(lián)系結(jié)構(gòu),會造成巨額的系統(tǒng)維護(hù)費用。這在企業(yè)運行中是十分不合理的,因此,新的企業(yè)鐵路運輸調(diào)度管理系統(tǒng)的設(shè)計必要使系統(tǒng)與系統(tǒng)之間直接連接,這樣服務(wù)管理者與服務(wù)操作者之間實現(xiàn)信息互享,消除連接的不便,建立方便快捷的網(wǎng)絡(luò)連接,提高配合度。
二、系統(tǒng)設(shè)計
“主要選擇的是B/S和 C/S二者結(jié)合手段”[1],在邏輯系統(tǒng)業(yè)務(wù)上主要通過C/S構(gòu)成,而B/S負(fù)責(zé)基本信息采集、交換共享。所有資源通過四層系統(tǒng)建構(gòu)起來,不斷補充基本數(shù)據(jù)庫,并結(jié)合服務(wù)器組成核心層面,并通過儲存、提取以及結(jié)構(gòu)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)處理交換。其中,Web服務(wù)器用于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方面,由點面向服務(wù)體系架構(gòu)發(fā)展得來,是實現(xiàn)B/S的具體機制。在應(yīng)用邏輯中實現(xiàn)服務(wù)間智能化集成與管理的中介,并提供了服務(wù)管理的方法,在開放的標(biāo)準(zhǔn)下,為應(yīng)用提供可靠、高度安全的環(huán)境。可以說這是面向企業(yè)中間的最優(yōu)解決方案,對車間和工作站之間進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯處理,形成一個企業(yè)級的信息集成系統(tǒng)分析方案。因為企業(yè)應(yīng)用需要簡單實用的中間件技術(shù)來簡化復(fù)雜、繁瑣的企業(yè)級信息系統(tǒng)平臺,能夠讓使用者快速便捷地獲得信息,達(dá)到資源的共享和轉(zhuǎn)換。比如:無線安全調(diào)車系統(tǒng)、車號排列、軌道通行等等,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集,進(jìn)行統(tǒng)籌安排。系統(tǒng)設(shè)計必須支持最新的web服務(wù)協(xié)議和企業(yè)系統(tǒng)原有的消息傳送協(xié)議,而且還可以作用于各種架構(gòu)。這樣,許多信息的連接就不需要轉(zhuǎn)換形式,不需要設(shè)置接口,可以快速地直接獲得。
三、軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計
近年來企業(yè)鐵路發(fā)展也逐步走向信息化,這極大地推動鐵路運輸調(diào)度管理中心的運用。在日常調(diào)度管理工作中會涉及到各種不同的信息管理系統(tǒng)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)是最初步驟,更包括相關(guān)的調(diào)度以及計量等大規(guī)模信息化系統(tǒng)。這種形式不僅建立了基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺,方便信息共享和交換,使信息集成到一起,相當(dāng)于一個總控制臺。基本軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計如下:
1、客戶端。共計三層結(jié)構(gòu)運作,其中UI 層屬于用戶界面,面對用戶需要,中間一層用于數(shù)據(jù)處理,最下層是數(shù)據(jù)訪問和通信組件。
2、服務(wù)器軟件。這與客戶端存在很大相似性,但相對和用戶接觸較少,不存在直接聯(lián)系,所以沒有UI 層,另兩個服務(wù)工作內(nèi)容較為復(fù)雜一些,處理的是不同客戶端的訪問任務(wù)。在結(jié)構(gòu)設(shè)計上也是組件式,和客戶端類似。
3、Web服務(wù)器。信息之間的流動是要快速便捷的,同時這個數(shù)據(jù)交換平臺必須保證安全防護(hù)要求,一般采用Web服務(wù)器。這樣可以有效減輕服務(wù)器壓力,建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺,形成數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用集成環(huán)境,方便用戶進(jìn)行信息查詢搜索。這時,各功能板塊可自行提供數(shù)據(jù)服務(wù),而不必關(guān)心地層的數(shù)據(jù)模式,方便用戶操作。
四、管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
這里我們分析的是企業(yè)鐵路管理業(yè)務(wù)流程工作的指揮中心,實現(xiàn)科學(xué)自動化管理。
1、“行車調(diào)度指揮信息管理子系統(tǒng)”。當(dāng)車輛進(jìn)入企業(yè)鐵路里,生成的各項信息被系統(tǒng)接收后,系統(tǒng)進(jìn)行信息更新,根據(jù)運行車輛、售票比例以及行車計劃等等系統(tǒng)將啟動各種管理流程,利用Web提供的消息發(fā)出命令安排,并通過總線傳達(dá)出去,使服務(wù)流程迅速啟動。
2、調(diào)車作業(yè)。調(diào)度員系統(tǒng)調(diào)度生產(chǎn)管理,自動接收到機車消息,經(jīng)過核實然后勾除計劃任務(wù),并在行車過程中自動核查工作進(jìn)度,若是出現(xiàn)不符合情況,將自動做出預(yù)警。可以看出管理業(yè)務(wù)流程是一個動態(tài)監(jiān)控過程,包括現(xiàn)場和預(yù)現(xiàn)場[2]。在運輸發(fā)生后,系統(tǒng)發(fā)出的命令完全按照流程一步一步完成,鐵路工作人員在自動化的系統(tǒng)命令下,完美地解決了問題。
3、“領(lǐng)導(dǎo)層查詢”。B/S客戶端就是給予領(lǐng)導(dǎo)層提供各項數(shù)據(jù)查詢功能的,比如車輛出廠、任務(wù)量安排等等,通過WCF技術(shù)完成操作。這里我們以車輛進(jìn)出場為范例,首先創(chuàng)建WCF服務(wù),之后自動生成服務(wù)引用;然后操作者可以利用地址信息自動查詢服務(wù)內(nèi)容,更好保證數(shù)據(jù)的完整性,提高安全系數(shù)。這大大節(jié)約了投資成本,同時更好地連接了不同的數(shù)據(jù)平臺。