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企業信息化的應用

時間:2023-08-15 17:23:15

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化的應用,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

企業信息化的應用

第1篇

關鍵詞:企業 信息化辦公 應用

一、引言

總體來說,企業信息化辦公是一項集成技術,成敗的關鍵在于信息的集成和共享。健全的信息化辦公能夠將準確、全面、關鍵的數據信息及時傳遞到企業的管理層,成為其進行經營決策的重要依據。面對瞬息萬變的市場競爭環境,辦公信息化已經成為企業信息化管理的重要組成部分,能夠對企業日常的辦公事務進行高效率管理,同時也能達到辦公無紙化。20世紀70年代,辦公信息化首先在發達國家中興起,隨后得到迅速發展。我國從20世紀80年代開始,已經從最初的僅能提供面向單機的輔助辦公產品,發展為能夠為企業提供大型協同工作軟件的水平。伴隨著我國經濟的飛速發展,市場競爭已經日趨白熱化,企業對信息化辦公的需求也進一步擴大,從20世紀90年代中期之后,信息化辦公開始進入了一個高速的發展階段,國內一大批專門從事信息化辦公軟件開發的企業也如雨后春筍一般成長起來,其核心業務就是為企業提供量身定制的辦公自動化系統,由于這些系統從開發之初就是按照企業的實際需求制定的,因此功能往往都比較完善和使用,能夠在很大程度上滿足企業的實際需要。

二、提升企業信息化辦公應用水平的途徑

(一)優化信息化辦公系統,嚴謹制定信息化辦公規劃方案

根據現代經濟的發展需求,優化企業信息化辦公系統、改變內部管理人員的辦公觀念,已經成為了應用信息化資源,促進企業形成現代化管理觀念的重要手段。當下,信息時代已經到來,傳統的辦公方式已經難以跟上市場的發展步伐,企業內部的各個環節需要相互配合、協調,才能夠達到對時間和空間的高效利用。在這一過程中,企業要重視對技術創新環節的應用,更新管理手段,服務于企業的健康發展。首先,企業要自上而下地樹立起信息化建設的思想,從轉變觀念入手,促進信息化建設系統的深入發展。通過細致的培訓,讓企業內部員工能夠真正提高計算機的實際應用水平,為企業實行信息化辦公打好客觀基礎。其次,企業還要進一步深化企業信息化辦公的規劃方案,設定明確的信息化建設目標,以便信息化辦公能夠按照計劃有序推進,保證信息化辦公的穩定運行。最后,企業還要促進內部各個運營環節之間的相互溝通和協調。各類業務的開展是企業核心利益的來源,企業可以從核心業務入手,建立完善的信息化管理模式,同時提高企業的經營效益和管理水平。需要注意的是,核心業務的信息化管理并非一蹴而就,而是需要企業在總體規劃、合理設計、分步實施的原則下逐步完成,唯有如此,才能夠實現各項業務環節信息化管理的平穩過渡。

(二)提高客戶管理效率,重視對網絡人才的培訓

一方面,在針對客戶的管理中,信息化辦公能夠幫助企業將日常管理從內部向外部進行延伸,有條件的企業能夠采用服務器體系結構,能夠讓企業及時、全面了解到供應商的庫存材料,從而直接把客戶需求、企業生產、供應商情況的資料進行整合,打造出有著較高效率的供應鏈,對其中的所有業務環節進行管理,一方面明顯縮短了采購周期,同時還能夠最快最好地滿足銷售人員的實際要求,讓產品更加快捷地到達客戶手中,提高企業的服務質量和服務效率,為企業贏得更為長遠的市場競爭力。另一方面,企業還需要重視對網絡人才的深度培訓。管理只是一種手段,需要依靠高素質的人才來把握。為了進一步提高企業信息化辦公的水平,企業管理人員需要定期對該領域的專業人才進行培訓,及時更新他們的知識體系,提高管理水平和業務素養。為了提高培訓效率,企業可以開展網絡平臺培訓,為全員培訓開辟一條途徑。

(三)企業信息化辦公應該堅持高效率和縱深發展

企業信息化辦公應該堅持高效率和縱深發展戰略,用以解決企業信息化水平不高的問題。近些年來,我國企業的信息化建設雖然取得了長足的進步,各類企業的信息化應用也在朝著縱深方向發展,但是從整體上來看,我國企業的信息化辦公程度仍然處在發展初期,不同類型企業的發展水平也良莠不齊,在一些行業的發展仍舊停滯不前。由此可見,企業的信息化辦公進程還存在著不少亟待解決的問題。從本質上來說,推動企業信息化辦公的建設,需要各級政府的關心和大力扶持,可以通過出臺一些政策,鼓勵企業全面開展信息化建設,尤其針對經濟發達地區的企業更應該加大扶持力度,大力促進企業信息化的發展與建設,這一舉措不僅能夠提升企業的信息化管理水平和服務水平,同時也能提升城市的整體功能,讓企業逐步感受到信息化辦公的成果,產生更大的發展動力。

三、結語

企業要想建立起完善、健全的信息化辦公系統,需要兩個基本的前提條件,一是企業要形成能夠穩定運行的內部信息化流程,二是企業內部的各個部門、各個業務環境的相互協調,唯有如此,才能促進企業綜合效益的全面提升。由此可見,企業的管理人員必須高度重視信息化辦公,通過對影響信息化辦公因素的分析,逐步總結,形成最佳的信息化辦公系統模式,以滿足企業發展的實際需要。

參考文獻:

[1]李海梅. 中小型企業信息化的問題及對策研究[J]. 知識經濟. 2011(11)

第2篇

[關鍵詞] 我國民營企業 信息化 企業管理

隨著我國加入WTO的步伐,國際交流的日益頻繁,市場競爭的日益激烈,我國的大中小企業都面臨著嚴峻的考驗。如何適應這殘酷的環境,自然成為了各類企業目前最大的挑戰。我國民營企業在經濟發展過程中是一支非常重要的力量,但是在競爭激烈的市場中,大多數民營企業在規模、管理、業務發展上和大型企業相比,都存在著較大的差距。民營企業要想在競爭激烈的市場中生存下來,必須比大企業更加靈活、高效、創新。隨著近兩年來對企業信息化和電子商務知識的普及,眾多民營企業已經充分認識到利用網絡開展信息化,對節約企業成本和達到有效管理的重要性。但是,事實上,除了一些外貿企業由于與國外交流較多,在電子商務以及企業信息化的發展上達到了一定的應用程度之外,在我國現有的2000萬個中小企業中,能夠采用簡單的企業信息化管理的還不到5%,信息化建設已成為中小企業提高自身競爭力的必由之路。

一、國內外民營企業信息化應用的現狀

民營企業作為國民經濟的重要組成部分,從無到有,從小到大蓬勃發展,已經成為我國市場經濟中最富活力的新的經濟增長點。十六大報告強調:“必須毫不動搖地鼓勵、支持和引導非公有經濟發展。”這將為民營企業提供更大的發展空間。隨著民營企業的規模不斷擴大,國內外競爭的日益激烈,我國民營企業應不斷提高自身的國際競爭力。

民營企業作為我國改革開放后出現的新型企業群體,近年來得到了蓬勃發展,成為一個新的經濟增長點。據國家統計局調查資料顯示,有20.13 %的民營企業設有計算機,而大部分有計算機的企業其計算機主要作用在于打字和報表處理,僅有7.19%的企業做過電子商務,還有40%的企業不知電子商務為何物,在對專業信息機構、互聯網、廣告等現代信息渠道的實際利用率上,分別為10%、9 %和7%,有高達63%的企業尚未建立自己的網站。

當前,民營企業對信息化的整體需求大體呈2∶3∶5的趨勢, 即20%的民企需要完整的信息化解決方案, 30%的企業只需要流程加財務功能, 而50 %的民企僅僅需要會計電算化。目前,實施了整體信息化解決方案的民營企業不到總數的1 % , 而在這1 %的基礎上又只有不到1 %的企業信息化建設獲得成功。在美國, 有60 %的小企業, 80 %的中型企業都實現了電子商務, 在日本和韓國企業相關比例也遠高于我國。

二、民營企業信息化建設的必要性

面對經濟全球化背景下日益激烈的市場競爭,民營企業依靠機制靈活和機會戰略取勝的優勢將逐漸弱化, 而民營企業信息化建設是企業提高核心競爭力的要求, 是企業發展的趨勢。企業信息化可以拓展企業發展的空間, 提高企業戰略實施的能力, 提高企業的整體競爭力。民營企業開展信息化的必要性主要表現在以下幾方面:

1.整合企業資源的需要

由于缺乏一套完整的信息系統, 一些民營企業自身經營陷入了前所未有的困境, 庫存不清,項目虧損、產品型號不清等。企業信息化能促使企業內部生產力要素結構變革, 充分利用企業現有資金、技術、設備、人力及信息資源, 降低生產成本, 使民營企業能夠用最小的成本參與最大的市場競爭。

2.企業經營管理水平提高的需要

民營企業發展到一定階段后一般都會出“成長的煩惱”, 即管理壓力。在創業初期, 一切工序都可以由人工做出來, 有多少產品, 有幾條生產線, 每天賣多少產品, 企業主用腦子就能想出來,不需要更高的管理。但當企業發展壯大后, 企業主憑個人能力就管不過來了。企業規模的擴大,以及企業投資結構的多元化要求企業必須通過信息化手段消除管理瓶頸, 再造管理流程, 優化管理結構, 提高管理效率。

3.降低企業決策中的不確定性和風險性的需要

當前絕大多數民營企業依然沿襲事無巨細的傳統管理方式。企業家要花費許多精力去處理日常事務, 經營活動缺少明確的方向感, 缺乏現代科技意識, 憑借經驗管理, 憑直覺找市場機會。面對當前國內、國際競爭環境, 企業要想在競爭中占領先機, 就必須主動出擊, 要有高質量、高水平的決策, 而科學的決策是以準確、及時的信息為基礎。運用信息技術可以在一定程度上提高民營企業決策的科學性和時效性。

4.提高企業競爭力,開拓國內外市場的需要

信息化建設一方面可以使民營企業大大降低生產成本, 提高生產效率, 加快產品升級, 提高產品競爭力; 另一方面利用全球信息網, 通過網絡介紹產品、服務和宣傳企業形象, 擴大企業知名度。網絡技術可以使企業同任何一國家或地區消費者消除地域上的阻隔, 從而減少國家或地區間的市場壁壘, 它為每個企業在虛擬的自由市場體系中營造了一個無法比擬的平等機會, 使企業能輕而易舉地進軍國際市場, 開辟新的發展空間。

5.國家信息化的需要

從數量上看, 目前中小企業已占到我國企業總數的90 % , 而中小企業中絕大部分又是屬于民營企業, 所以民營企業信息化程度將決定國家信息化整體水平的高低, 而沒有民營企業的信息化,國家信息化則是不完整的。加快民營企業信息化步伐, 也有利于開拓我國信息化市場。

三、我國民營企業信息化的分析

1.企業信息化問題不容忽視

企業信息化建設是一個系統工程,由于信息化對企業管理結構、人們的工作方式、部門之間的權限分配、生產流程、企業文化等方面有著相當程度的影響,所以企業在實施過程中,存在若干導致不滿意的因素,不可避免地面臨著諸多的問題。

(1)認識信息化推進的障礙。企業信息化推進的障礙在于對信息化必要性和重要性的認識不統一;傳統的工作習慣、思維模式和具有先進管理思想軟件的沖突;阻力來源于幾個方面:由于企業主要管理者觀念遲滯而對企業信息化作用的不認同、由于企業內部各個部門管理者的認識不到位而削弱對信息化建設的支持程度、由于員工對信息化的掌握和認識程度的差異而導致的抵觸。

(2)長期利益對短期利益的妥協。民營企業信息化建設中更重視符合當前的企業需求,所以在一定程度上會屈服于企業短期的利益要求。具體表現是:不選擇或者沒有意識請專業的管理咨詢公司為企業作整體的IT規劃;不夠重視從企業戰略、企業發展的高度考慮信息化建設,以及現行的信息系統是否能夠支持若干年后企業發展的需求,企業信息化建設過程是缺什么做什么,不同的系統和模塊之間相對獨立,影響到以后的系統集成;從信息化成本角度考慮,重視用較小的投入取得當前較好的實用效果,忽略幾年后由于現行的信息系統不能滿足企業發展的需求而重新選型帶來的成本增加和風險加大;雖然企業認識到信息化建設本質要歸結到管理,但是企業自行開發系統,往往選擇高校或者軟件公司等技術性的組織,實質上忽略或者沒有能力從管理的角度進行系統優化。

(3)超出預期的投入和維護成本。信息化建設需要大量的資金投入和人力物力的投入,系統軟件昂貴、高額的專業咨詢費用、對較高的后期維護成本估計不足以及由于實施信息化而帶來的機會成本的增加等因素,對企業信息化的實施有著很大的制約作用。

(4)制度沖突。信息化系統與企業原有體制存在較大沖突,重組和優化流程的難度較大;機構障礙:信息化領導管理機構不健全,人員不到位,部門之間缺乏配合。

(5)專業人才儲備不足。企業信息化建設需要熟悉管理和系統的綜合性人才,企業需要培養自己的專業人才,來保證系統穩定運行和優化。企業對自有信息化人才的培養和儲備不足,導致咨詢專家撤走以后系統運行的不滿意。

(6)企業信息化基礎薄弱。這些因素包括以下幾個方面:企業本身的信息化基礎弱;原始數據的準確性、完整性和系統性不足;前期準備工作不完善,信息系統開發前期的需求分析不徹底;信息化還未真正滲入企業核心流程,不能及時為企業決策提供有力輔助;信息系統所覆蓋廣度和達到的功能不強,缺乏對信息的深加工和系統自行處理能力不強。

(7)系統軟件問題。信息孤島現象,各供應商之間自成體系,缺乏開放性;各個模塊之間互相獨立,缺乏一套完整的整合企業資源規劃系統和方法。已有的各種數據資源,遺留系統和新的應用系統有效集成,實現不同應用之間的互聯互通難度很大;缺乏為企業量身定做的切實可行的方案。這些問題直接導致了系統穩定性、可操作性不理想;數據不準確,不快捷。

2.民營企業對信息化保持謹慎

民營企業信息化建設是企業發展到一定階段的必然要求。企業規模的擴大以及企業投資結構的多元化要求必須通過信息化的手段消除管理瓶頸,再造管理流程,優化管理結構,提高管理效率。發展到一定規模的民營企業,已經開始注重信息化管理對企業競爭力的作用,并且很多企業在信息化建設方面已經有了不同程度的實踐經歷,對信息化建設的認識也有了一定的深度,在這個過程中也遇到很多問題和困難,需要第三方機構、組織提供與它們相關的服務,降低企業實施信息化的風險,提高信息化的滿意程度。

民營企業信息化建設不同于國有企業。有些國有企業信息化建設一定程度上是響應國家政策號召和個別領導的政績形象工程。民營企業實施信息化建設則是符合企業發展的實際需求。與國有企業傾向選擇國外一流信息化系統不同,民營企業信息化建設更加講求實效,很多民營企業對信息系統建設的標準是“好用”,或稱土“ERP”,系統的建設要符合當前的企業需求,所以在一定程度上會屈服于企業短期的利益要求,而忽視長遠規劃的制定。從認識角度看,企業決策層對信息化建設的必要性認同是相對一致的。同時,企業決策層和管理層基本上能夠認識到信息化不僅僅是技術問題,其本質上是管理問題,所以企業以戰略發展規劃、管理需求、業務流程為導向,制定信息化規劃和實施方案。但是由于信息化投資規模比較大,而且在這個過程中涉及到組織結構調整、流程再造、權力重新分配等問題,所以,在信息化過程中,企業決策層保持相當程度的謹慎。

總之,民營企業信息化在我國起步還不久,跟發達國家還有很大差距,信息化的建設任重而道遠。

參考文獻:

[1]李曉東:《信息化與經濟發展》.中國發展出版社,2002

[2]汪向東:《信息化:中國21世紀的選擇》.社會科學文獻出版社,1998

第3篇

關鍵詞:建筑施工;企業信息化;應用

Abstract: with the construction project of the type and characteristics of complexity, building products of the lean, engineering services, the diversification of the process of marketization, making the building of enterprise project management of the construction of lean degree requirements more and more is also high. Construction enterprise want to fierce competition environment maintains competitive advantage, must improve their own core competitive ability, strengthen the management of the informatization construction is to improve the enterprise core competitive ability effective way, this paper focuses on the application of informatization construction enterprises is discussed in this paper.

Keywords: building construction; The enterprise information; application

中圖分類號:C29文獻標識碼:A文章編號:

隨著經濟市場的全球化趨勢不斷深入,我國的經濟市場中產生了又一輪的投資熱潮。在這樣的大背景下,建筑施工企業面臨著前所未有的機遇和挑戰。外部環境的不斷變化,使得建筑施工企業必須對自身的管理方法、成本控制、經營理念等進行全新的改變,原來那種建筑施工管理方式已經根本無法滿足當前建筑工程管理和決策的要求,怎樣才能對建筑施工企業的施工管理方式進行改變,進而更好的適應當前市場環境的要求,已經成為人們廣泛關注的一個話題。從目前的現實情況來看,我國的建筑施工企業要想完成傳統施工管理模式向科學、現代化的管理模式的轉變,就必須抓住信息化這一重要的突破口。也就是說,當前的建筑施工企業應該不斷提高自身的信息化水平,利用信息化來促使企業自身朝著智能型和現代化的企業集團方向發展,從而在激烈的世界大環境下保持足夠的競爭力。

一、當前我國建筑施工企業信息化建設的現狀

1、信息素質、信息能力亟待加強

當前很多建筑施工企業對自身的信息化建設認識不足,仍然停留在傳統的經營管理模式中,根本沒有認識到信息化建設的重要性,更談不上對信息化建設具體內容的了解,這直接導致建筑施工企業信息化建設的落后。

2、信息技術應用研究方面的投入不夠

當前很多建筑施工企業已經認識到,企業的信息化最重要的部分就是建立一套先進的管理模式,但是局限于我國建筑施工企業的業務范圍以及機構設置,先進的管理信息系統根本沒有在建筑施工企業中得到推廣應用,很多企業仍然停留在原來的施工管理模式中,在這種施工管理模式中,很多信息流通根本無法形成正式的溝通,只能以非正式溝通的形式存在,其實這種非正式溝通對于建筑工程項目管理工作有著重要的影響作用,使信息交流失去了其真正的作用,是建筑施工企業的信息化建設步伐得不到發展,而且還可能阻礙工程項目管理。

3、建筑施工企業中專業的信息技術人員匱乏

當前,在很多行業信息化的研究和應用變得越來越廣泛,這直接導致相關的專業信息技術人才數量匱乏,而這種現象在建筑施工企業中更加突出,特別是那種不僅懂得信息技術,還知道建筑施工技術的人才更是少之又少,要想在建筑施工企業中逐步實現信息化,就必須以專業的信息化技術人才為基礎。

二、建筑施工企業的信息化建設應用

1、財務資金集中使用分析

在我國由于銀行對融資的需要、政府對建筑工程項目監管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企業項目眾多等現實原因,使得這些大型的建筑施工企業在銀行有很多的賬戶,這種現象不僅使建筑施工企業總的銀行貸款數額巨大,還在很多的賬戶中分散著總體數額巨大的小額資金,這就造成了建筑施工企業在銀行出現存款、貸款數額高居不下的現象。要想改變這種狀況,降低企業的財務支出,就應該推行建筑施工企業的財務資金集中管理方式。通過實際中的應用現實,實行這一財務資金管理方式,能夠很好的降低財務費用,并提高資金的利用效率,為建筑施工企業的長就發展以及躲避金融風險提供了重要的保證。

2、大宗物資集中采購以及勞務和專業分包集中招標分析

在建筑施工項目中,施工成本主要是指建筑施工企業在進行建筑施工過程中所消耗的,既包括基本的工程消耗,還包括勞動者所獲得的工資待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和間接成本組成,在所有的成本消耗中,建筑材料的消耗占有重要的比重,通常占到總工程消耗的六到七成,而且這一成本消耗還存在著一定的節約潛質。通常建筑工程項目在其他的成本中超出計劃,都會利用材料成本控制來進行事后的彌補。因此在建筑工程項目中,嚴格控制施工材料的成本,也就找到了工程項目虧損與盈利之間的重要決定因素。在傳統的建筑工程項目管理中,建筑材料往往是由各自項目部進行分散式的采購,這種采購方法就會造成以下的現象:議價的能力不夠,在進行建筑材料的采購時,無法獲得最大限度的優惠力度;這種分散式的建筑材料采購方法,給予采購人太大的權利,很容易造成采購過程中出現腐敗現象,給工程建設帶來巨大的影響。

建立大宗物資集中采購信息系統,包括供應商信息、招標采購計劃、供方選擇、招投標管理、合同簽訂等管理模塊,核心思想是三級管理:集團層面建立招標采購的信息平臺,合格供方信息目錄、各公司的需求采購信息以及進行集中招標采購信息的統計和分析,對各種招標采購進行監督管理;二級公司負責組織具體招標實施,當某些原材料越來越集中時,由集團公司與供應方形成戰略采購聯盟,尋求最低的供方價格進行統一采購;項目部有最終詢證的權利,可提供更為便宜、合格的材料信息供二級公司進行采購招標。這樣就可以形成相互制約、相互監督的管理體系,通過這些制度化的建設,有效地解決項目管理中的漏洞,從而大大降低采購成本,確保安全和質量,能夠有效地提高企業經濟效益,填塞管理漏洞。同時,通過信息化解決了信息對稱與透明問題,所有項目部采購的材料、租賃的設備、勞務分包的范圍、價格都會在同一平臺上進行比對,經營分析的數據可以進行分析、追蹤、比對,甚至每個項目部召開監理會后監理會議紀要都會全部呈現,使項目組織、二級企業以及所有管理人員感到工作隨時被置于公開監督之下,自我約束的管理意識明顯提升。勞務與專業分包分別集中招標系統與大宗物資集中采購系統類似,也是通過建立信息平臺、管理合格供應商名錄招投標、合同簽訂等管理模塊實現三級管理。

總之,在建筑施工企業中開展信息化管理控制模式,將會改變原來的工作流程,將更加標準化。現代化的工作方法引入其中。利用信息化的建設,使企業管理活動不斷創新,各個分公司之間的協同管理更加簡單,為建筑施工企業未來的長久發展打下了良好的基礎。

參考文獻

1、 徐奎學,建筑施工企業信息化策略研究,產業與科技論壇,2009,8(3)

2、 崔惠欽,建筑企業信息化技術的開發應用,施工技術,2008,11

3、 梁文東,信息化是建筑行業的叢由之路,建筑與施工,2008,12

第4篇

【關鍵詞】計算機應用技術;企業信息化;影響

1引言

隨著社會生產力的進步,計算機應用技術在人們日常生活中得到廣泛的應用,它可以幫助人們實現網絡上的聊天、購物等等,使人們的生活更加便捷,通過計算機應用技術,人們可以及時的掌握最新的消息。為了適應社會發展的要求,企業在信息化的改革中,也廣泛的運用計算機應用技術。通過計算機運用技術,企業可以加強企業內部之間的信息分享和問題交流,進而提高企業的管理效益和水平,同時通過運用計算機技術,企業可以實現動態上的監控員工的工作狀態,提高員工的工作積極性和工作效率,進而在整體上提高企業的利潤空間,保證企業在激烈的市場競爭中不被淘汰。

2計算機應用技術概述

計算技術應用技術是現代科學發展的產物,它主要是為人們生活質量的提高和社會生產水平的提升而服務,它具有操作便捷、信息含量大等優勢,因此被廣泛的運用到人們的生活和生產中。對于企業而言,為了適應社會生產力的發展,必須要借助計算機應用技術提高自己的市場競爭力,擴大企業在市場中的占有份額。企業使用計算機應用技術,可以提升信息化水平,保證企業有效的運行,增加企業的運營效益。計算機應用技術,可以提高企業辦公室的操作水平。在企業辦公室工作中,傳統的紙質辦公,不但效率低下,而且工作的準確率得不到保證,而辦公室公共使用計算機技術后,通過數字化的信息,使操作流程更方便掌握,進而提高辦公室的工作質量。企業信息化過程中使用計算機技術,可以動態的掌握客戶的需求,精確的歸納有著相同需求的客戶資料,提高企業的服務水平,樹立企業的想象。企業運用計算機技術,還可以實現信息共享。計算機技術可以將不同地點不同時間的信息進行有效的整合,從而促進不同信息的有效交流和分享,同時計算機技術還可以及時的更新信息,保證企業所獲得的信息具有時效性的特點,使企業及時的掌握市場的動態。

3計算機應用技術對企業信息化的影響

3.1能夠及時了解準確的信息

企業在經營過程中會涉及到各個方面的信息,這就需要管理者及時了解準確的信息,保證企業的發貨跟上市場發展的腳步。企業在經營的過程中要及時的監控市場發展的情況,為企業的經營提供準確的材料信息,管理人員要有效的掌握工作人員的信息,從而提高企業的工作效率。如果企業不能夠及時了解準確的消息,企業在發展過程中容易失去發展的機會,導致企業的經濟效益和社會效益降低。計算機技術的運用哦,可以幫助企業改善這些問題,實現企業自愛動態上掌握這些信息,及時的根據市場變化和發展,對自身的發展做出調整,提升企業的競爭力。

3.2提高了企業辦公的效率

現階段,企業在發展的過程中會因為沒有及時合理的處理有關信息,導致信息堆積和雜亂,不利于辦公人員的辦公和管理者的管理,間接的影響到企業整體的運營水平。通過計算機技術的運用,可以有效的整理企業所獲得信息,并對這些信息進行管理,同時計算機技術將紙質版的信息進行數據化,使辦公人員能夠一目了然的了解這些信息,同時計算機技術還能簡化工作流程,簡單的工作流程既提高了企業的工作效率,還節約了企業的人力成本,減少了企業的資金投資,提高了企業的利潤空間,確保了企業在經營過程中的經濟效益。3.3加強了企業的綜合實力社會主義市場經濟的建立和發展,對企業的綜合實力提出了更高的要求,企業只有保持著較高的綜合實力,才能在激烈的市場競爭中生存下去。現階段,計算機技術被運用到各行各業,企業應該結合實際情況,將計算機技術運用到企業的經營過程中,以收集分析企業發展中所需要的信息,保證企業內部進行信息的交流和溝通,提高企業員工信息的使用效率。同時,計算機技術的應用可以提升企業員工對企業的認同感,加強企業員工的團結力,提高企業的生產效率,保證企業在發展中的綜合實力。

4計算機應用技術在企業信息化中的應用

4.1實現對生產過程的信息化管理

企業管理過程中,生產過程的管理是一項重要的內容,其是否合格直接決定著企業能否生存下去。企業的管理人員要合理的運用計算機技術,如:微電子技術、模擬仿真技術等等,實現對企業生產過程的信息化管理,動態上的監控生產過程的質量,如:質量檢測是否合格、生產工藝是否符合標準等等,從而提高生產過程的質量,保證生產的效率和水平,從根本上提高企業的競爭力。

4.2實現對供應鏈管理的信息化

在企業的經營過程中,會涉及到供應鏈的管理,主要內容包括:制造商、供應商、零售商等等,從而實現將原材料生產成具體的商品的過程,供應鏈的管理能否和企業的生產協調一致,直接決定著企業經濟效益的多少。面對著機遇和挑戰共存的市場環境,大部分企業開始利用計算機技術對供應鏈進行信息化的管理,主要是利用計算機技術中的數據庫、局域網等等,對供應商、第三方服務商進行動態上的質量監管,保證供應鏈的良好運行,從而在激烈的市場競爭中占有一席之地。

4.3實現內部流程管理的信息化

在企業的管理過程中,管理者需要管理的內容多,且管理的內容涉及面廣,導致管理流程的復雜化和繁瑣化,影響了管理者的辦公效率,同時又影響了企業員工工作的工作效率,造成企業整體上的工作效率低下,不利于企業提升自身的競爭力,因此,企業的管理者開始使用計算機技術,實現內部流程管理的信息化。企業首先借助計算機技術的先進性,開始對企業內部的信息進行整合,明確各個崗位工作內容,保證業務流程簡單明了,從而加強管理者的管理水平,實現企業在整體上高效的運行,保證企業能夠適應市場發展的要求。

5結語

隨著科技的進步和生產力的發展,越來越多的企業開始使用計算機應用技術實現企業信息化管理,從而順應市場發展的要求,提升企業的競爭力,保證企業不被市場所淘汰。企業的管理者要充分認識計算機技術的內涵,進而合理地分析計算機技術對企業信息化的影響,在此基礎上,將計算機應用技術實踐到企業的信息化管理過程中,實現企業生產過程具有現代化、高效率等特點,促進企業健康持續的發展。

參考文獻

[1]王晉東.淺談計算機應用技術對企業信息化的影響[J].科技與企業,2014(13):108.

[2]張新剛.計算機應用技術對企業信息化的影響分析[J].計算機光盤軟件與應用,2013(13):134.

[3]趙凱.計算機應用技術對企業信息化的影響探究[J].信息通信,2015(9):192~193.

第5篇

關鍵詞:計算機技術;企業信息化;應用;影響

進入二十一世紀以來,在社會經濟穩健發展的大背景下,我國計算機技術的應用水平已取得一定的進步與發展。與此同時,為了順應時展潮流,滿足企業信息化的管理需求,企業信息化管理的工作重心逐步向應用計算機技術轉變。其中,信息化管理指以信息化技術為指導實現企業管理工業化及現代化的過程[1]。相較于其他管理模式,信息化管理模式的優勢顯著,將現代管理理念與信息技術相結合,改變企業的組織方式、管理方式、業務流程、經營方式及生產方式,合理整合企業內外資源,進一步提高企業的生產效率及行業競爭力。鑒于此,本文針對應用計算機對企業信息化影響的研究具有重要意義。

1.企業信息化應用計算機技術的影響

1.1信息準確及時

企業運轉流程復雜,涉及業務信息、財務信息及人事信息等方面內容,保證信息的及時性與準確性,不僅為企業長遠發展提供強有力的數據支撐,還為企業決策發揮輔助作用[2]。因此在實際管理的過程中,企業以計算機技術為切入點,不僅能準確及時獲取企業的業務信息、財務信息及人事信息等內容,還能構建具有企業特色的數據庫,實現自動化數據管理,進一步為企業決策提供數據輔助,保證企業的經濟效益。

1.2優化管理流程

應用計算機技術能幫助企業優化管理流程,涵蓋優化人員結構及優化辦公流程兩個方面內容。從現階段我國企業的信息化管理水平來看,仍停留于粗放型階段,一部分企業信息化管理模式傳統,管理手段落后,管理方法單一,管理效率低下,存在“人浮于事”的問題,不僅人力資源配置不合理,還浪費企業資源,加大企業運行成本[3]。因此在實際管理的過程中,利用計算機技術,優化人員結構,合理配置人力資源,定崗定責,便于組織一系列在崗培訓,增強員工的工作能力,符合崗位要求,并且應用計算機技術能實現辦公自動化,進一步簡化辦公流程,滿足節約型社會的建設需求,確保工作效率及質量。

1.3增強員工素質

應用計算機技術實現企業信息化管理,不僅能幫助企業合理配置人力資源,充分發揮人才的帶頭作用,還能增強員工的整體素質水平。首先,合理配置人力資源能保證員工明確崗位職責,樹立崗位責任意識,有利于完成日常工作任務;其次,企業運轉離不開競爭機制,員工主動轉變傳統理念,順應時展潮流,積極引進科學的工作理念及成果,增強自身的創新能力,為企業發展奠定夯實基礎;最后,計算機技術為企業間構建信息交流平臺提供強有力的技術支撐,是促進企業長遠發展的重要手段,便于員工開展內外交流,進一步樹立合作意識,增強企業的凝聚力。

2.企業信息化應用計算機技術的措施

2.1生產過程信息化

作為企業運作的重要環節,生產過程的要求嚴格,例如:技術參數等。因此在實際管理的過程中,企業主動轉變傳統管理理念,堅持可持續性發展的工作原則,以計算機技術為切入點,將模擬仿真技術、微電子技術、自動控制技術與計算機網絡相結合,實現全面監測、控制及調整生產過程,以滿足企業的生產需求,進一步提高企業的生產效率[4]。同時,信息化管理生產過程的關鍵環節為質量檢驗、車間現場管理、生產流程及產品開發等,例如:應用計算機技術輔助工藝設計、復雜工程結構設計、輔助制造及輔助設計技術等。

2.2內部流程信息化

作為企業運作的主要環節,信息化管理內部流程的難度大,涉及環節復雜,涉及范圍廣,是建設企業信息化管理體系的主要內容。因此在實際管理的過程中,企業堅持實事求是的工作原則,以計算機技術為立足點,落實各環節的工作流程,做好基礎工作的管理工作,進一步優化業務環節,逐步構建具有企業特色的信息集成應用系統,整合、組織、加工及收集業務信息、財務信息及人事信息等內容,提高信息化管理的工作效率,為企業決策發揮數據輔助作用,例如:產品數據管理系統、企業資源計劃系統、決策支持系統、重大事務處理系統等。值得注意的是,為了實現“牽一發而動全身”的管理目標,企業必須結合自身發展概況,選擇適宜的應用領域。

2.3供應鏈管理信息化

在社會經濟穩健發展的大背景下,市場競爭局面日益嚴峻,企業生產不再處于孤立及封閉的條件。因此在實際管理的過程中,企業主動轉變傳統工作理念,堅持可持續性發展的工作原則,以計算機技術為突破點,實現供應鏈管理,做好客戶、第三方服務商、供應商與電子商務技術、數據庫技術、互聯網技術、企業局域網技術間的協調工作,促使企業內外部的服務環節、銷售環節及供應環節相結合,增強企業的市場競爭力。其中,供應鏈指原材料、原設備及零部件的銷售環節、加工環節、制造環節、儲存環節、運輸環節、采購環節所形成由銷售客戶、第三方服務商、生產方、供應方共同組成最終服務于客戶的鏈式結構過程。值得注意的是,供應鏈過程直接影響及阻礙企業生產及管理環節。

3.結語

通過本文的探究,認識到隨著我國經濟的不斷發展,城市規模不斷擴大,企業數量不斷增多,企業的信息化管理水平逐步成熟,為了提高企業信息化管理的工作效率及質量,加快企業信息化管理模式的變革,綜述信息化管理的概念,分析應用計算機計算對企業信息化的隱性,提出具體的應用措施具備顯著價值作用。

參考文獻:

[1]王增光.淺論計算機應用技術對企業信息化的影響[J].電子制作,2014,06:151.

[2]昌文鑫.淺析計算機應用技術對企業信息化的影響[J].數字技術與應用,2014,03:211-212.

第6篇

 

1云計算概述

 

1.1云計算的含義

 

云計算主要是利用互聯網平臺進行計算,以共享的方式將資源和信息按需提供計算機以及其他設備。云計算是通過將分散于互聯網中的所有用戶共享的超大計算中心進行之前由單獨個人數據中心完成的任務,從而實現計算和服務資源進行合理配置、充分共享。

 

1.2云計算的特點

 

通過對相關云計算的應用現狀進行了調查分析,對其存在的特點進行總結,主要由以下特點:1)規模較大。對于云計算來說,其最主要最根本的特征是規模較大。云計算是一種分散式的、規模較大的創新型的驅動方式。只有云計算以大規模的形式出現,才能充分發揮云計算服務優勢。2)云計算能夠基于虛擬化技術將資源和服務進行快速的部署。利用虛擬化的技術將不同的云服務提供給不同的用戶。3)實現動態化的擴散。計算機用戶呈明顯的增加趨勢,使得云計算服務也不斷擴大規模,用戶的應用將利用云服務在云中得以擴展。4)可靠性。隨著云計算的發展,采取了有效的措施保證云服務的安全性惡化可靠性。

 

2中小企業云計算信息化建設模式分析

 

2.1中小企業應用公共云計算的必要性

 

就目前來說,云計算的應用還處于起步階段,中小企業進行信息化建設,需要充分借鑒云計算成功運用的案例,不斷積累實踐優秀的實踐經驗,對于部分中小企業來說,該企業內部的信息化基礎較差,在使用云計算服務中其收益遠遠多于且企業風險,對于信息化建設初期的中小型企業來說,沒有足夠的資金和經驗,可以采用按需租賃的方式去使用云服務。此外,中小企業的業務結構和流程都較為簡單,對系統功能沒有復雜的要求,因此,公共云服務能夠基本滿足中小企業信息化的需求。與此同時,中小企業可以結合自身的發展路徑以及相關的業務要求,在掌握和了解企業自身條件的同時使用云計算服務,從而最大化的實現中小企業個性化的不同需求。

 

2.2云計算信息化平臺設計

 

1)服務提供方式設計。云計算主要是利用IT的服務方式將其提供給用戶,主要包括:基礎設施即服務(能夠滿足企業基礎硬件資源需求)、平臺即服務(促進企業應用開發的效率)和軟件即服務(實現軟件的快速交付和投資回報率)。通過以上三種服務提供方式滿足了中小企業對于IT的多種需求。

 

2)關于運行和維護的設計。處于正在發展和學習階段的企業來說,其自身實力以及核心競爭力都處于培養階段,資金方面較為緊缺,難以留住專業技術人才,存在對IT的應用比較欠缺,個性化的信息需求缺乏。因此,由于其需求的特殊性,該階段的企業可以通過共享云進行企業信息化的建設。

 

3)轉移服務方案設計。對于中小企業來說,可以利用云計算將企業現有的信息和資源遷移到云計算的平臺上。因此,需要對中小企業目前發展現狀以及信息化程度進行調查,對目前正在進行的生產業務歸納和分類,將業務劃分為主要和次要的系統。云計算能夠對資源進行減少開發、實施以及維護,使得用戶可以將關注點放在最為重要的核心業務上,以此提高企業的工作效率和質量。特別需要注意的是,對于比較成熟的中型企業來說,利用公共云時,要將企業現有的資源和信息進行遷移;而小型的企業來說,可以直接利用基礎設施即服務的方式是企業獲得應用。

 

3云計算信息化建設模式注意事項

 

3.1安全問題

 

中小企業在利用云計算進行信息化建設時,要重點關注信息的安全性問題。首先,要對數據信息的安全性進行審查。為了有效防止特權用戶的接入風險問題,要讓供應商將管理員的詳細信息提供給企業,從而保證企業對系統管理員有一個全面的了解。以此同時,基于數據的共享化,企業要對信息和數據進行加密。還要充分了解供應商對數據的恢復能力以及具體需要的時間。其次是對安全的數據信息進行篩選。對于企業來說,其最為核心的數據能夠影響企業的發展,因此,企業要保護好這類機密信息,使其在云平臺中安全保存和運行。對此,企業可以先將非核心的信息放到云平臺中運行,待測試穩定且確保安全后,再將核心的信息和數據遷入其中。最后,企業要對信息進行備份。由于信息對于企業極為重要,為了防止云計算系統的潛在風險,企業可以將信息數據進行備份,保證信息的安全。

 

3.2費用問題

 

對于云計算的費用問題,一般情況下采用按照企業的不同需求進行租用或付費的方式。采用按需租用的方式,企業可以根據自己的需求,從而建立一套計費系統。將云計算服務的租金和企業自身所需要的服務費用進行比較,以此來實現企業在成本方面的收支平衡,避免了預算超支的現象。

 

3.3網絡問題

 

云計算是一種基于互聯網平臺的計算方式,高速度的網絡是云計算的計算效率的前提和基礎。如果網絡出現故障,那么企業信息化管理也會相繼出現一系列問題。為了避免上述狀況的發生,一般采用的解決方式是在線交付,離線使用:當系統處于離線狀態下時,用戶照樣可以使用離線管理系統,可以將數據和信息先儲存在本地服務器,等到在線時再將之前的數據和信息傳輸到云平臺系統,將信息和數據重新進行同步,確保信息的安全和可靠。

 

3.4內部管理問題

 

對于中小企業的領導層來說,要注重企業的內部管理,要對企業的核心工作人員進行定期的專業培訓,提高整個企業的管理質量和水平。云計算主要借助于互聯網平臺,并對各類信息和數據進行計算,為了跟上整個社會的發展趨勢,需要對中小企業的管理模式和理念進行積極的轉型升級,由傳統金字塔的登記管理向扁平化管理進行轉變,堅持以用戶為中心,打破傳統的管理模式,將信息資源予以合理的配置,使中小企業信息化管理向標準化、規范化發展。

 

4結論

 

由于中小企業受到各種因素的制約,其信息化的發展程度較為緩慢。因此,在企業信息化建設過程中利用云計算對企業信息進行計算,在一定程度上實現了中小企業將自包和外包方式進行結合發展模式,以此來更好的建設中小企業的信息化的發展。針對中小企業來說,充分應用云計算進行信息化建設,在應用中要注意和把握利用云計算進行信息化建設時需要注意的方面,從市場化的角度對云計算進行分析為我國中小企業的信息化建設提供新的發展思路,旨在提升中小企業信息化的質量和水平。

 

參考文獻

 

[1]戴發山,孫波,龍春娥.云計算在中小企業信息化建設中的應用研究[J].江蘇商論,2011(06).

 

[2]王春霞,劉武強.云計算在中小企業信息化中的應用策略[J].沈陽工程學院學報(杜會科學版),2014(03).

第7篇

【關鍵詞】 計算機 應用技術 企業 信息化

計算機應用技術不僅改變了人們的生活方式,還改變了企業的管理方式。同時,越來越多的企業開始由傳統的人工管理模式轉變為信息化管理模式。信息化應用在企業運行和企業管理之中,不僅能簡化工作流程,還能降低工作人員的勞動強度。從一定程度上來說,企業信息化是企業適應時展的必然結果。

一、計算機應用技術對企業信息化的影響

1.1實現企業內部信息傳達的及時性和準確性

企業在運行過程中,勢必會產生一些信息。而這些信息是企業正常運行的基本保障。但是在傳統的企業管理模式下,人工操作信息模式不僅會增加工作人員的工作時間,還會導致信息的錯誤性。甚至會給企業造成一定的經濟損失。而如果利用計算機應用技術,企業就可以將所用的信息進行統一整合,并輸入到信息庫之中。或者也可以采用加密措施保證信息的安全。當需要調用和傳達信息時,就可以利用信息檢索和企業管理平臺實現信息的迅速使用。

1.2優化企業管理

計算機應用技術能夠實現企業管理的規范化和流程化。現在有很多企業存在著人員冗余、工作流程繁雜的問題。這不僅會增加企業的運行成本,還會造成資源浪費。如果企業整個管理流程都實現信息化,不僅能夠減少一些不必要的工序,還能實現辦公的無紙化。這樣不僅能夠提高企業管理水平,還能降低企業投資成本,從而提高企業的核心競爭力。

1.3提高員工的綜合素質

計算機應用技術應用到企業管理之中,不僅能夠幫助企業實現資源合理分配,還能提高工作人員的綜合素質。首先,企業資源合理分配能夠明確員工的工作職責。其次計算機應用技術能夠實現企業信息的共享,員工不僅能了解到其他員工的工作成果,還能分享自己的工作經驗。最后計算機應用技術還能實現企業和企業之間的交流。這樣既能促進企業自身管理水平的提高,還能促進員工自身專業技能的提高。

二、如何利用計算機應用技術實現企業信息化

2.1實現企業生產過程的信息化

生產過程是企業獲取經濟效益的重要工作環節。同時生產過程對產品生產技術、生產環境都有很高的要求。利用計算機應用技術可以實現企業對生產過程的實時監控,提高產品的生產質量,并提高企業的經濟效益。生產過程包括產品研發、生產流程、質量檢驗和生產環境管理。

如在服裝企業的生產環節中,可以采用ETS-實時數據采集及生產管理系統,相比于ERP管理軟件,它更適合應用在服裝的生產過程中。該系統是通過RFID(射頻識別)技術實時收集生產現場的數量、時間、品質、交收、非本位等數據,儲存在中央數據庫;同時對數據進行高速分析與處理,將生產現狀與問題實時呈現在管理人員面前,并結合生產計劃與貨期提供預警與指引,以使工廠實現生產平衡、進度滿意、品質提升、貨物流向清晰的智能化管理。

另外在產品研發過程,企業可以借助現代計算機應用軟件實現生產過程的信息化。如在建筑工程中,利用計算機輔助設計、計算機輔助制造、復雜工程結構設計、輔助工藝設計等軟件。

這樣不僅能縮短產品研發的時間,還能提高產品的質量,從而促進企業經濟效益的提高。或者是利用現代化制造設備實現生產過程的智能化。如紅河集團卷煙廠使用的物聯網技術,從原料的加工、倉儲、醇化到制絲、卷包、裝箱、物流整個過程,關鍵物料及裝備都能實現自動化。這樣不僅能夠節約人工資源,還能降低投資成本,保證產品的質量。由此可見,利用計算機應用技術實現提高企業生產過程的信息化,是增強企業核心競爭力的重要手段。

2.2企業內部管理的信息化

企業內部管理的信息化是企業信息化的關鍵,同時這也是企業應用計算機應用技術最廣泛的一部分。無論是哪個行業,實現企業內部管理的信息化,都能實現企業工作流程的規范化。

企業內部管理的信息化主要是現代化管理手段,優化企業的基礎工作和業務流程,實現信息資源的統一整合,并提高內部管理的科學化。這樣才能切實提高企業的信息化管理水平,促進企業的快速發展。

例如利用現代化的管理軟件,實現企業管理的信息化。現階段較為流行的是一種名為釘釘的企業管理軟件。其特色在于消息已讀未讀一目了然,DING電話使命必達,免費電話多方通話,企業通訊錄隨時隨地找人,多端互動。簡單來說,阿里釘釘是一款免費、安全、高質量的多方通話工具,是新一代的企業團隊溝通方式,更加注重中小企業用戶。在這種方式下的企業管理中,不僅能方便的實現人員管理,還能快捷的整合資源信息,從而促進企業科學、規范的管理。

此外,還有比較傳統的事物處理系統、決策支持系統、企業資源技術、產品數據管理等。這些都是實現企業內部管理信息化的重要計算機應用技術。由此可見,利用計算機應用技術,實現企業管理的自動化和信息化是企業信息化建設的重要組成部分。這樣才能促進企業的長久發展。

2.3實現企業層的信息化鏈接

在市場經濟體制不斷變革的背景下,如果企業還繼續使用傳統的供應模式,不僅會造成企業與社會經濟的脫軌,還會阻礙企業的發展。所以企業應該利用計算機應用技術,積極參與到現代化經濟的企業生產中。并實現原材料采購、加工、銷售、售后等環節的信息化,形成完善的生產供應鏈條。這樣不僅能提高企業的經濟效益,還能促進企業信息化管理的完善。

如劍南春集團現階段使用的ERP管理軟件。從借貸記賬到盈虧平衡分析,從定額管理到成本核算,從安全庫存到物料需求計劃,從財務監控、產品分銷、協同辦公、人力資源、客戶關系管理再到供應鏈、生產制造、移動商務和全方位合同管理,ERP以其強有力的數據處理能力,助力劍南春集團公司把先進管理方法落實到生產、管理、銷售的全過程。此外更重要的是企業應該充分利用互聯網、電子商務等技術資源,將企業的內部管理和外部運用整合起來,這樣才能提高企業的核心競爭力,促進企業的快速發展。

或者企業也可以利用網絡資源共享平臺,樹立品牌意識,實現網絡銷售和實體銷售的有機結合,從而提高企業的經濟效益。如較為受歡迎的網絡銷售平臺:阿里巴巴、京東、淘寶等。由此可見,企業應該充分利用計算應用技術,并將其充分應用到企業生產供應鏈之中,這樣才能使企業在信息時代的背景下,增強自身的競爭力,實現企業的長久發展。

三、總結

在信息時代,企業利用信息化能夠降低管理成本、提高工作效率,從而提高企業經濟效益和核心競爭力。所以企業應該重視計算機應用技術,采用系統化的計算機技術,以信息資源為管理對象,實現企業流程規范化、科學化。這樣才能促進企業的現代化,從而促進企業的長久發展,同時這也是企業適應市場經濟體制變革的重要途徑。

參 考 文 獻

[1]周漪,溫向玲. 論計算機應用技術對企業信息化的影響[J]. 網絡安全技術與應用,2013,11:114+117.

第8篇

[關鍵詞]企業信息化;管理;計算機;網絡技術

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.047

[中圖分類號]F270.7;TP393.0 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)14-00-01

隨著經濟的發展和技術的進步,企業發展逐步向現代化轉型。信息化和網絡化是現代社會發展的兩個主要標志,企業為了迎合時展潮流,保證自身穩定發展,必須積極應用信息技術和網絡技術。隨著信息技術的應用領域不斷深化,其優勢體現愈加明顯,所以企業在發展過程中積極利用信息技術優勢來促進管理進步已成為一種普遍的企業管理方式,即信息化管理。在信息化管理中,計算機網絡技術發揮著重要作用,因此,深入分析計算機網絡技術的應用,對于提高技術利用率具有積極的幫助。

1 信息化管理的優勢

1.1 提高管理效率,縮短管理周期

信息化管理的突出優勢就是提高管理效率,縮短管理周期。在過去的管理工作中,管理的實現主要依靠的是各個環節的配合,所以無論是下級信息的向上傳達還是上級信息的下級傳播,都需要經過固定環節,這種管理方式雖然保證了管理的秩序性,但效率并不高。而信息化管理通過技術利用和信息資源的共享,可以有效減少信息傳遞過程中經歷的中間環節,由于環節減少,管理產生效用的周期縮短,所以管理效率得到了很好的提升。

1.2 有效節約管理成本

信息化管理的另一個突出優勢就是能夠實現企業管理成本的節約。在過去的管理模式中,因為要保證管理質量,所以不得不投入大量管理人員,從而造成人員成本的巨大開支,但是在信息化管理中,因為借助了網絡技術和信息化手段,所以整個管理對人員的需求大幅度下降,在這樣的環境下,企業管理的人員成本就會得到大幅度下降。在企業成本投入中,管理成本的比重較大,而隨著管理成本的下降,企業成本的投入就會減少,所以企業資源將得到有效節約。

2 信息化管理中計算機網絡技術的應用

2.1 利用計算機網絡技術進行企業管理

利用計算機網絡技術進行企業管理是技術利用比較普遍的一個方面。從工作實踐中來看主要體現在兩個方面,首先是在日常管理中利用了計算機網絡技術。目前,企業利用計算機網絡技術進行了內部網絡的構建,通過這個網絡,信息交流和傳遞更加方便,管理層也能更加全面地掌握管理現狀,在這種環境下,管理的整體性有了較大提升。其次就是在企業運營中利用了計算機網絡技術。過去的企業運營一般需要各部門人員的鏈條式服務,但在信息化管理中,利用計算機網絡技術,可以直接傳達運營指標,省去了不少中間環節,管理問題也大大減少。

2.2 利用計算機網絡技術進行財務管理

利用計算機網絡技術進行財務管理也是信息化管理中技術利用的一個重要方面。過去的財務管理主要是進行賬面管理,無論是企業的支出還是盈利都需要從銀行獲取單據才能進行總結和報告,但在信息化管理中,充分利用計算機網絡技術,可有效省去銀行這個中間環節,所有的財務信息通過計算機網絡都可以獲取,所以在財務管理中,利用此技術不僅節約時間,還能使財務管理更加全面,對企業財務狀況的掌握更加科學合理。

2.3 利用計算機網絡技術進行觀念創新

利用計算機網絡進行觀念創新也是企業信息化管理中計算機網絡技術的重要應用之一。由于信息技術處于不斷地發展當中,而計算機網絡技術也在不斷的更新和變化中,為了更好地利用技術,就必須進行觀念創新來迎合技術發展的要求。在信息化管理中,通過計算機網絡技術的進步和改變來實現管理人員的管理觀念,創新已經成為企業管理創新的重要方面,而觀念創新之所以能夠持續,主要還是因為計算機網絡技術本身的演進規律和技術的不斷進步。

3 結 語

信息化是當今社會發展的主流趨勢,企業在發展過程中,必須正視這種趨勢并積極利用。目前,企業利用信息化進行管理已經成為一種共識,在管理中借助計算機網絡技術也成為了普遍現象。進行信息化管理中計算機網絡技術的應用分析,對加強企業管理技術的利用具有很大幫助。

主要參考文獻

[1]石慧,李云帆.基于企業信息化過程中計算機網絡技術的應用分析[J].數字技術與應用,2014(9).

[2]吳仁桂.計算機網絡技術在企業信息化過程中的應用研究[J].電子技術與軟件工程,2015(10).

第9篇

1 緒論

生產實時控制級(PCS)位于信息化系統的底層,負責生產過程數據采集及控制,是實施信息化管理及控制的基礎;生產執行系統(MES)位于上層的計劃管理系統與底層的工業控制之間的面向車間層的管理信息系統,為操作人員和管理人員提供計劃的執行、跟蹤以及所有資源(人、設備、物料、客戶需求等)的當前狀態;企業資源計劃(ERP)實現企業的供銷、財務等方面的信息化管理。本文主要針對前兩層,即生產實時控制級(PCS)、制造執行系統(MES)。

2 生產過程控制系統(PCS)

電解鋁的生產過程自動化控制系統一般采用PLC+IPC設計。各車間PLC控制系統設以太網通訊接口,通過控制工業以太網與全廠生產監控調度中心連成一體,形成全廠性的完整統一的控制系統網絡。

全廠生產監控調度中心設在綜合樓,實現全廠生產過程的集中監視、管理,全廠公用及輔助車間的集中控制、操作和管理。

2.1 控制系統構成

電解鋁廠依據工藝生產流程特點和自然區域位置特點一般劃分為4個片區進行控制。在片區控制室內設置服務器、工程師站和操作員站及上下級控制系統通訊用的接口設備等,實現對片區整個生產過程實現信息采集和控制。

片區劃分如下:

(1)整流供電片區:位于整流所內。控制車間包括:230kV開關站,整流所,6.6kV中心及分配電所。

(2)電解車間片區:位于電解車間辦公室及計算站內。控制車間包括:電解車間,電解煙氣凈化中心,氧化鋁貯運,空壓站和空壓站循環水,鑄造車間和鑄造循環水,袋裝原料庫,氟化鹽倉庫,槽大修車間,陽極組裝車間。

(3)陽極生產片區:位于生陽極車間配料層內。控制車間包括:殘極處理車間,瀝青貯存及瀝青熔化,煅后石油焦卸料及烘干,生陽極車間,炭素區循環水,熱媒鍋爐房及換熱站。

(4)陽極焙燒片區:位于電解車間辦公室及計算站內。控制車間包括:陽極焙燒、焙燒煙氣凈化。

2.2 視頻監控系統

為對全廠生產、安全進行全方位的綜合管理,為改善惡劣條件下工作人員環境并對主要大型工藝設備運行狀態及重要崗位進行實時視頻監控,在集中控制中心設置全廠工業電視監控系統。通過攝像裝置,視頻信號處理服務器,通訊網絡傳輸至全廠生產監控調度中心進行現場的監控及數據存儲,利用調度大屏顯示系統,實現對全廠的實時視頻監控。

2.3 計量數據采集系統

計量數據采集包括以下4個系統,對企業能源進行管控。

(1)電能計量系統;(2)用水量計量系統;(3)壓縮空氣計量系統;(4)物料管理系統。

3 制造執行系統(MES)規劃

制造執行系統通過對生產數據信息的采集、加工、處理、分析、優化、存儲、、應用,使工藝過程控制、生產管理數據信息融為一體,實現對流程、生產資源計劃和控制的優化,加強生產調度管理,優化企業的生產操作,增加產品產量,提高產品質量,降低生產消耗和生產經營成本,為企業領導的生產決策、生產組織管理和生產崗位操作提供及時準確的信息依據,實現企業管理信息化、自動化、科學化的目標,提高整個企業的運營效率和市場競爭能力。

3.1 生產調度管理系統

以各車間PLC控制系統為基礎,在全廠生產監控調度中心進行數據采集和發送,根據流程關系、系統的物料平衡關系和能量消耗規范,優化調整系統控制參數,實現以調度為核心的輔助調度決策,為生產的調度、管理人員和操作人員提供一個交互平臺。

實現生產過程和設備的動態管理,文字材料、視頻信號、實時數據的集成管理。調度中心通過調度指揮模塊直接下達調度指令;各車間操作人員通過該系統向調度管理人員匯報生產情況、請示處理方案。

3.2 設備管理系統

存儲和管理主要設備的原始技術資料與設備參數、重要設備和生產環境的定點、定周期、定路線地人工電子巡視檢查數據、設備的狀態和實時運行數據。實現大型設備的綜合監管,和小型設備的無人值守,及時發現設備隱患或故障,科學調度保障設備安全運行,提高設備運轉率,提供科學的設備維護檢修計劃。

3.3 能源管理系統

對生產過程能源生產、供應、消耗進行實時監控與管理,實時采集水、電、壓縮空氣等能源的消耗數據和單耗,對生產過程的能源消耗量和單耗量進行統計和分析;根據能耗數據實時動態分析生產能耗情況,尋找生產能耗癥結,實現節能輔助決策。

3.4 生產計劃統計系統

根據企業年度生產經營計劃和各種生產因素,制定和生成年度的生產計劃:如產成品、中間產品的生產計劃、原材料需求計劃、動力能源需求計劃、技術指標計劃、質量指標計劃、重要設備運行計劃、重要設備大修檢修計劃等的編制、審核、、修改;生成報表:如原材料計劃、質量指標計劃、技術指標計劃、重要生產設備的運行臺時計劃、重要設備檢修計劃、能源計劃等報表。

第10篇

論文關鍵詞:企業信息化測度體系評價體系

一、企業信息化水平評價體系內涵

企業信息化水平的評價體系主要是指由評價指標體系制訂的原則,評價指標體系,評價內容,評價原則和評價組織等所組成的整體。

企業信息化水平的評價一般可分為:單一企業信息化水平評價,即對一個具體的企業信息化水平進行評價,如對海爾集團,聯想集團等;行業企業信息化水平評價,即對某一行業企業信息化的整體水平進行評價,如對汽車行業,紡織行業等;區域企業信息化水平評價,即對某一個地區的企業信息化水平進行評價,如一個市、一個省或一個國家等。

行業企業信息化水平的評價和區域企業信息化水平的評價是建立在單一企業信息化水平評價的基礎之上的。

二、企業信息化水平評價的意義

企業信息化是企業不斷應用信息技術、深入開發和應用信息資源的過程。或者更確切地說,企業信息化是信息技術應用和信息資源開發由局部到全局、由內部到外部、由戰術層次到戰略層次不斷深化的過程,其建設過程應該包括計劃、實施、評估和改進四個環節。

對企業信息化建設水平進行評價,是從企業引進信息技術的目的和戰略出發,考察信息技術應用給企業經營和管理帶來的影響。企業信息化水平評價的現實意義主要體現在:(1)檢查企業信息化是否達到預期目標。(2)及時發現企業信息化建設中存在的問題。(3)總結企業信息化實施過程中的經驗和教訓。

三、企業信息化評價的內容

1.信息設備的裝備情況

企業信息設備的裝備情況,是評價企業信息化水平最基本的內容。如計算機、多媒體、傳真機和電話等信息設備的裝備,局域網、互聯網的建設情況。

2.信息技術應用的廣度和深度

具體來說,可以從兩個方面來做。從功能上,考察管理系統的功能在多大程度和多大范圍上得到了信息技術的支持;從性能上,涉及技術先進性、可靠性、適用性、易維護性和用戶界面等等。值得注意的是,在評價信息技術應用的廣度和深度的過程中,要遵循動態性原則層次性原則。隨著企業信息化的進展,企業不斷應用新的信息技術,相應的評價指標體系也要隨之進行調整。而且,評估指標要有重點,分層次,以確保評價的質量。

3.信息資源開發和利用

信息資源的開發和利用是企業信息化的重要內容。企業信息系統的運行要靠信息資源的開發和利用來支持,否則再先進的信息系統也毫無意義。可見,在企業信息化水平的評價中必須要十分重視信息資源開發和利用情況的評價。從信息資源開發利用角度,可以評價信息系統的利用程度和企業的知識管理水平。在評價中可以從挖潛能力、信息的收集、加工和共享方面、數據庫的開發等方面進行評估。

4.信息化人才開發

人是企業信息化的重要組成部分,也是企業信息化的重要參與者。隨著企業信息化的深入,員工積累了豐富的經驗和教訓,這是進一步推動企業信息化的基礎。這方面,可以從企業信息專業技術人員的比例數、企業員工素質的提高和員工參與信息化的程度等方面來評定。

5.信息化組織和控制

對企業信息化組織和控制是基于信息化的深入,員工逐漸形成比較完善的信息化規劃、組織和控制機制,同時,也必然伴隨著有關信息化方面的政策、制度和標準的制定過程。企業信息化的實施總是依托于某一類型的組織結構,信息技術能使信息方便、高效的存儲、使用、修改、積累和傳播,從而為企業的經營活動發生由量到質的改善提供可能。

6.企業信息化經濟效益的評價

企業信息化經濟效益可使用比率算法,差額算法進行評價。

(1)企業信息化經濟效益的比率算法:

式中:QE為企業信息化收益;QC為企業信息化成本。

(2)企業信息化經濟效益的差額算法:

企業信息化經濟效益EX1=QE-QC

四、企業信息化水平評價的指標體系

1.企業信息化信息設備裝備指標

(1)信息設備單項裝備率。郵政裝備率,企業用于郵政間接投資費用與信息設備投資總費用的比率;電話裝備率,企業用于電話裝機費用與信息設備投資總費用的比率;傳真機裝備率,企業用于傳真機購置費用與信息設備投資總費用的比率;計算機裝備率,企業用于購置計算機的費用與信息設備投資總費用的比率;多媒體裝備率,企業用于多媒體購置費用與信息設備投資總費用的比率;電子信箱裝備率,企業用于電子信箱投建費用與信息設備投資總費用的比率;網絡裝備率,企業投建網絡費用與信息設備投資總費用的比率;國際互聯網裝備率,企業投建國際互聯網站(點)費用與信息設備投資總費用的比率。

(2)信息設備綜合裝備率。通過這一重要指標全面反映各種信息設備綜合裝備的程度,它等于信息設備投資總費用與企業全部設備投資總額之比。

(3)信息設備裝備提高率。這是動態反映信息設備裝備率提高的速度指標。它有信息設備單項裝備提高率和信息設備綜合裝備提高率兩個指標。

2.信息技術應用的廣度和深度指標

(1)信息技術應用于企業管理的范圍。如財務管理、人事管理、生產管理、物料管理、客戶管理等。

(2)信息系統的性能指標:①信息系統的總體水平:系統的總體結構、地域與網絡的規模、所采用技術的先進性等。②信息系統功能的范圍與層次:功能的多少與難易程度、對應管理層次的高低等。③信息系統的質量指標:系統的可使用性,系統的穩定性,系統的可靠性,系統的適應性,系統的可擴展性,系統的可維護性等。

(3)信息系統的安全性和保密性。

(4)信息系統文檔的完備性。

3.信息資源開發和利用指標

包括:①每人使用互聯網的字節數;②每人圖書、報紙、雜志的總印張數;③人均電話通話次數;④人均傳真次數;⑤購買數據庫的數目;⑥開發數據庫的數目;⑦數據庫信息總量。

4.信息化人才開發指標

包括:①企業信息專業技術人員的比例;②企業信息專業技術人才的職稱結構比例;③企業用于信息技術人才培養和培訓的經費;④企業用于吸引信息技術人才的專項資金數量;⑤企業用于獎勵信息專業技術人才的專項資金數量。

5.企業信息化組織和控制指標

包括:①信息化方面的方針和政策;②信息化的管理制度和標準;③企業CIO體制實施情況;④企業業務流程再造的效果;⑤企業組織結構的變革情況;⑥企業信息系統維護和運行管理的質量;⑦企業信息化項目管理的質量;⑨企業信息化總體規劃的水平等等。

6.企業信息化經濟效益的指標

(1)直接經濟效益的有關指標:①信息化的投資額:包括信息系統硬件、軟件的購置、安裝,應用系統的開發或購置所投入的資金。②信息系統運行費用:包括消耗性材料費用、系統投資折舊費及硬件日常維護費等。③信息系統運行新增的效益:主要反映在成本降低、庫存積壓減少、流動資金周轉加快與占用額減少、銷售利潤增加及人力減少等方面。④投資回收期:投資回收期為通過新增效益,逐步收回投入的資金所需的時間,它也是反映信息系統經濟效益好壞的重要指標。

(2)間接經濟效益的有關指標:①對組織為適應環境所作的結構、管理制度與管理模式的變革會起巨大的推動作用,這種作用一般無法用其他方法實現。②能顯著地改善企業形象,對外可提高客戶對企業的信任程度,對內可提高全體員工的自信心和自豪感。③可使管理人員獲得許多新知識、新技術與新方法,進而提高他們的技能素質,拓寬思路,進入學習與掌握新知識的良性循環。④系統信息的共享與交互使部門之間、管理人員之間的聯系更緊密,這可加強他們的協作精神,提高企業的凝聚力。⑤對企業的規章制度、工作規范、定額與標準、計量與代碼等的基礎管理產生很大的促進作用,為基他管理工作提供有利的條件。⑥應用系統提供了豐富的信息,提高了管理者決策的自信心和準確度。

五、企業信息化水平評價的方法

1.企業信息化指數的測算方法

綜合評價分析法的基本評價模型,通常多采用簡單線性加權法:

式中,Pi為第i個評價指標無綱化處理后的值;Wi為Pi的權重;EII(EnterpriseInformatizationIndex)為企業信息化水平總指數值。

2.企業信息化水平指數的提高率

它是動態反映企業信息化水平提高速度的指標。一般有兩種方法:

(1)環比法。即本年度企業信息化指數與上年企業信息化指數之差,及與上年企業信息化綜合指數的比率。

式中:叫為企業信息化水平指數的提高率;年企業信息化水平指數;年企業信息化水平指數。

(2)基比法。①企業信息化水平指數總提高率:

式中:為企業信息化水平指數的總提高率;年企業信息化水平指數;為基年企業信息化水平指數。②企業信息化水平指數年均提高率:

式中:為企業信息化水平指數的總提高率;年企業信息化水平指數平均提高率;為基年企業信息化水平指數;N為l,2,3,…,N一l,N。

六、企業信息化水平評價的組織

組織也是企業信息化水平評價過程中的一個重要環節,它的好壞將直接影響企業信息化水平評價的結果,因此,在企業信息化水平評價的過程中必須注重組織的工作。

一般來說,企業信息化水平評價的組織內容主要涉及評價專家組的組成,評價過程的安排,評價步驟的確定,評價指標體系和評價方法的選定等。

第11篇

[關鍵詞] 企業信息化 建設 提升 企業競爭力

一、我國企業信息化建設存在的問題

目前,我國企業信息化建設總體上還處于初級發展階段。在企業信息化建設中存在著一些問題。

1.企業信息化的認知程度較低

目前普遍存在的狀況是:一部分企業決策者的信息管理意識淡薄,對信息化重視不夠。認為搞信息化投入大,見效慢,不合算;有的只習慣于傳統的工作方式,對采用信息技術帶來的管理方式的變化極不適應。這些不正確的認識嚴重阻礙了企業信息化的發展。在企業信息化建設問題上,企業領導者,特別是決策者的重視與否、認知程度高低是關鍵所在。

2.實施管理信息化工作缺乏總體規劃

主要表現在:企業前期的系統咨詢論證不充分,導致后期軟件系統建設科類繁多、體系混亂、難以兼容,造成新的“信息孤島”。既給企業帶來了損失,也為企業內部業務管理信息化的升級換代帶來困難。信息技術裝備落后,社會網絡化程度低,對信息系統的實際應用缺乏足夠的重視。事實上,技術只是提供可能,應用才會產生效果。企業信息化只有與企業的業務相結合才有實際價值。

3.企業人才匱乏,特別是嚴重缺乏既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才

信息產業從業人員嚴重不足,人員素質遠不能適應信息化的需要。企業員工文化程度的低現象,使企業人員的新知識、信息的輸入、接收都存在巨大障礙,嚴重影響企業人員素質的提高。管理人員的計算機使用能力較低,影響了管理的現代化。

4.信息流通不暢,使用率低

我國企業普遍缺乏超區域的信息交流能力,難以超出地域限制與潛在的客戶或經銷商實現溝通,尤其是中小企業,信息交流不暢是困擾企業發展的最大問題之一,信息不靈、情況不明仍是目前影響企業生產效益的重要原因。

5.企業規模集中度低,信息化建設的投資能力弱

我國企業結構的突出表現是獨立分散,集中度低。各企業自成體系,規模經濟性能差,專業水平低,缺少盈利和積累能力強的大企業,這些成為我國企業推進信息化的嚴重制約因素。

6.市場營銷觀念淡薄,信息化建設的驅動力不足

我國企業信息需求意識淡薄,普遍缺少市場信息系統這個驅動力,加上管理方式落后,從體制上缺乏利用現代信息手段實施科學管理的內在需求,這就使我國企業難以形成有效的信息手段,特別是高效利用各種信息載體攻占國際市場能力太弱,不僅在占領國際市場方面舉步維艱,而且國內市場被外商擠占的份額越來越大。

二、企業信息化存在問題對企業競爭力的負面影響

企業信息化的實質作用在于它將為企業建立起對外界變化多端的環境實現快速反應的機制,它的直接效果就是提高企業的管理效率與水平。信息技術與企業管理的發展相互融合,使企業競爭戰略不斷創新,最終提高了企業競爭力。

我國企業信息化建設存在的問題,直接制約和影響了我國企業競爭力的提升。

1.從企業基礎實力來看,企業信息化存在的問題抑制了企業基礎實力的增強

我國信息化網絡應用程度不完全,使其效益的發揮大打折扣。較低的企業信息管理水平嚴重影響了決策成功率。企業信息技術裝備落后,難以充分發揮。企業信息化程度低,抑制了企業基礎實力的增強。

2.從企業產銷能力來看,企業信息化存在問題嚴重影響了企業產銷的各個環節

當前我國企業信息化設施的大環境,企業普遍缺乏超區域信息交流能力,難以超出地域限制與潛在的客戶或經銷商實現溝通,嚴重影響供應鏈管理的實施。

3.從企業償債能力和盈利能力來看,企業信息化存在的問題降低了資金運作水平

我國企業信息化所表現出的信息流通不暢、信息不靈、情況不明的現象,勢必使存貨量加大,甚至造成大量產品積壓。大量呆滯存貨的存在使流動比率、存貨周轉率都失去其真實含義,從而降低企業償債能力。

4.從企業適應能力和發展能力來看,企業信息化的滯后使新產品開發和擴大再生產能力都無法有效發揮

企業信息化水平低造成的市場信息不靈,則大大制約了企業新產品開發和擴大再生產。我國企業信息技術的應用程度低,尤其是應用網絡的比例表明信息化功能作用無法有效發揮。

三、加快企業信息化建設全面提升企業競爭力的對策

對于現代企業來說,企業信息化是企業競爭力的基礎,企業競爭力的提高,離不開企業信息化,而推進企業信息化必將有效地提高企業競爭力。

1.轉變觀念、增強意識、加強企業信息化建設的緊迫感和責任感

企業領導層的高度重視和正確決策是推動信息化建設發展的關鍵因素。只有得到企業領導層的重視、支持和參與,企業信息化才有可能順利進行。這是企業信息化建設能否轉化為現實生產力、有效提高企業競爭力的關鍵。

企業信息化建設是一項系統工程,涉及面廣,不僅要投入大量人力和物力,還涉及企業的組織機構、管理體制、工作方法和工作基礎等一系列重大問題。對于企業來說,信息化建設已不是技術問題的處理,不僅僅單純是增添設備、建設網絡的問題,而是管理問題。企業信息化的成功主要因素有三方面:一是領導、業務人員對信息化的重視;二是必要的人力和財力投入;三是規范的管理基礎。企業管理者必須明確企業信息化的方針目標,轉變觀念,樹立信息化意識,增強信息化建設的緊迫感和責任感。只有這樣,才能從根本上提升企業的競爭力。

2.增強企業信息化建設的實效性

企業信息化建設必須與企業的效益掛鉤,必須與企業的生產實際需求相結合,講求實用和實效,堅持效益與務實的發展思路,通過信息化建設幫助企業解決當前存在的問題和困難。

企業信息化要兼顧前瞻性、實用性和可擴充性。在堅持實用性、可靠性的前提下,不斷采用先進信息技術手段,積極推動信息技術在企業廣泛應用、提高企業的整體效能,提高企業市場應變能力和競爭能力;不斷吸收和采用先進信息技術成果來更新完善企業的管理信息系統,對保持和提高企業的市場競爭力是十分重要的。目前,應著眼于建立共同的企業信息化推廣網絡體系,增強企業信息化建設的實效性。因為分散的、獨立的推廣網絡體系將不利于企業信息化的深入發展。

3.有計劃、分步驟、循序漸進地推進企業信息化建設

企業信息化建設是一項投資較大的長期工作,需要保證資本運營的穩定性。要加大資金投入,把信息化資金列入到企業建設的投入計劃;有重點、有計劃、有步驟地做好企業信息化建設;分析信息化發展的“瓶頸”所在,因企制宜地建設企業信息管理系統;企業信息化建設的規劃必須與企業的發展規劃同步,以企業生產實際需求和發展目標相適應為依據,確立企業信息化建設的發展步驟。

4.抓準企業信息化發展的關鍵點

影響企業信息化建設成效的一個重要因素是企業管理科學化和規范化,以及組織機構的合理化。在企業信息化建設過程中,有一些問題是技術性的,但絕大多數是組織和管理上的問題。因此,必須首先建立一個科學化、規范化的管理程序和合理的組織機構。其次要加強管理工作,通過各種形式使企業全員接受相關理論與方法的培訓教育,從而提高全員的危機意識、管理意識、信息意識、進取意識和創新意識。第三,要建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制,把推進企業信息化建設與企業全員業績考核有機地結合起來,促使他們自覺地投入到企業信息化建設中來,并能為企業信息化建設盡職盡責。第四,要把企業信息化建設納入企業現代化建設總體規劃之中,制定明確、量化的企業信息化建設目標和切實可行的實施方案。

5.充分發揮我國企業信息化的“后發優勢”

作為發展中國家,我國在開展企業信息化建設時具有一個特殊的優勢,即“后發優勢”或稱“落后的優勢”。由于“后發”,我們可以不必走別人走過的彎路,可以實行“拿來主義”,充分利用發揮先進的信息技術,發揮我們制度的優越性。 借鑒發達國家長期積累下來的技術、管理方法及豐富的經驗,加快發展步伐。

6.重視企業信息化人才隊伍的建設

第12篇

“企業信息化”成為界最熱的焦點。而信息化的實現,除了需要技術支持,人才已成為關鍵環節。如何培養與國際接軌的高素質的企業信息化人才,已經成為制約企業信息化的瓶頸。

忽視信息化人才培養所造成的實際后果是花巨資建設好的企業信息化系統不能得到很好的維護和開發,不能得到充分的應用,甚至造成企業運行的混亂,豈不是“賠了夫人又折兵”。企業已關注到這樣一個現象,越來越多的錢投向了信息化改造,但信息化卻難以創造商業價值。人們原以為企業信息化的投資是有百利可圖的,但大多數卻走向了反面。即由于項目實施的失敗將企業拖入無底的信息化“黑洞”。

企業信息化建設呼喚信息化人才

企業信息化項目的成功率不高,總結信息化項目失敗原因的時候總會把愿因歸結于企業信息技術人才缺乏。實際上這種觀點還需要深入分析。首先要弄明白的是企業信息化項目為什么失敗。目前在企業信息化建設過程中,吸引企業目光的往往是需要什么樣的硬件,網絡環境如何搭建,系統應用是否能達到本企業的要求,系統的集成工作能否成功、滿足設計目標等等,而對信息化人才的培養關注不夠。技術和設備甚至應用系統都是可以用錢買來的,也就是說是可以“拷貝”的,但是企業信息化過程卻是單純靠錢買不來。

我們往往看到一些企業花了錢,廠商出了力,而結果信息技術和系統與企業實際運營不適應,技術系統和業務應用“兩張皮”,貼不到一起,企業收不到信息化應用的實際效果。有時候我們可能會把失敗歸因于技術和信息化應用系統軟件廠商的系統有問題,但是客觀地分析一下就會發現,大多數情況并不是這樣。因為同一個廠商的或者系統為什么在有些企業就能獲得成功,有些則會失敗?這也說明企業信息化項目的失敗并不是技術問題,至少不完全是。就像早期的系統一樣,有的企業應用的很好,提高了設計質量和效率,有的則沒有什么效果。技術是一樣的,甚至軟件都是同一個版本,關鍵是如何用,如何與自身的業務流程和模式很好地結合。也就是說成敗的關鍵是需要有人能夠正確實施和應用問題。因此,企業信息化應用項目真正需要的是那些善于“化”且愿意“化”的信息化人才。版權所有

轉變觀念才能“化好人”

目前,我國企業中仍有相當一部分人還持有傳統觀念和傳統的經營思想,他們對計算機不感興趣,對網絡也不信任。在他們看來,以前沒有計算機也沒有網絡的時代企業照樣能開展業務,我們不難看出我國一些企業利用計算機及網絡的熱情和程度。這種陳舊的觀念必然會阻礙企業信息化的建設。另外,企業信息化建設初期,信息技術人才和專家主導企業信息化過程。人們往往看到的是穿墻打洞、架線布網,是交換機、服務器,看到的是信息技術人員忙碌的身影。這樣產生出一個錯誤的觀點,把信息化人才和信息技術專家人才劃上等號。實際上從應用需求調研、應用分析到系統選型、實施規劃都離不開業務人員的協同工作。只有既熟悉企業管理運營和業務流程,又熟悉信息技術和應用的人才是名副其實的信息化人才。

在傳統行業里,領導是信息化的關鍵。然而很多領導還沒有認識到信息系統的主導作用要靠他來直接參與、直接領導。要運用實例,使企業領導認識到企業信息化是推動企業現代化的關鍵手段,讓他感覺到肩上的歷史重任。在運籌、策劃、組織、實施的全過程中,要強調最高領導自始至終的參與。違反了這個原則,就注定會失敗。企業領導者應充分認識到企業信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創新和變革。經驗表明領導者的重視、支持和參與不夠是制約企業信息化的首要因素。由于領導者擁有實現企業目標的人、財、物等方面的控制權,能夠決定投資、組織結構調整、人員配備、確定企業信息化的建設水平等,因此,只有領導者成為企業信息化建設的積極倡導者、支持者和參與者,才有可能實施和推進企業信息化建設。可以說,有信息化觀念的企業領導是企業信息化人才隊伍建設成功的關鍵和決定性因素。

企業信息化項目的成功是無法輕易“克隆”的,而具有多年經驗的企業信息化人才也非常缺乏,因為就目前的情況企業信息化還是快速發展的新事物,其他企業的經驗只能給我們參考和啟迪,并不能保證項目的成功。與其苦苦尋覓臨淵慕魚,不如歸而結網。把自己能夠把握的機會把握住,讓進入企業的技術人員在信息化應用和開發的過程中,成長為熟悉業務流程通曉業務運轉的信息化人才。這不失為企業信息化合理的人才策略,也是企業信息化項目實施的正確策略。

企業信息化是應用新技術的發展過程,企業信息化的實現需要一大批不僅精通專業知識,能夠充分利用信息技術進行研究和應用,推動企業內部信息化建設,而且還具有強烈的創新精神和實踐能力的高層次專門人才作為支撐。這就要求企業通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術又懂管理、知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。

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