時間:2023-08-08 17:10:11
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目管理的理論知識,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:項目管理;教學;改革
隨著經濟的發展以及社會的不斷進步,項目管理作為經濟管理領域的重要部分,普遍受到了關注與重視,近些年來,眾多高校陸續開設了項目管理這門課程,高校教師在項目管理課程具體的教學過程中,應注重學生實踐能力的培養,使學生在熟練掌握項目管理的理論知識以及相關技術的基礎上,將所學知識與項目管理實踐活動充分結合起來,提高學生的專業素養,為學生畢業后走向社會相關工作崗位提供堅實的保障,為社會輸送更多的專業型與復合型人才。
一、項目管理課程教學中存在的問題
部分高校目前仍舊采用傳統的教學方法進行項目管理課程的教學,主要是通過PPT或者板書的方式,課程上以老師教授為主,學生聽課為輔,期末考核多以試卷形式為主。隨著現代教育的不斷深化與改革,項目管理課程傳統的教學方式已經不能滿足學生的需求,也無法適應現代社會的發展。項目管理作為一門實踐性與綜合性極強的課程,必須要注重實踐與理論相結合,并及時的轉變教學觀念,采用多元化的教學方式,提高學生學習的積極性與主動性,達到事半功倍的教學效率。目前眾多高校在項目管理課程教學中仍舊存在著許多弊端,具體分為以下幾個方面。
1.課程教學模式單一
目前許多高校中項目管理教師在具體的教學過程中,主要是以課本知識教學為主,以資料以及專業相關的書籍資料為輔,對理論知識進行教授,教學模式非常單一,只是通過板書以及PPT的方式進行授課,并結合著一些實際的典型案例講授項目管理相關理論知識,但是這種方法過于抽象,效果并不理想,學生們無法從案例中深刻的理解并掌握項目管理的相關知識,課堂教學過程顯得枯燥無味,打消了學生學習的積極性與主動性,無法保證項目管理課程教學效率的提高。
2.教師教學觀念落后
項目管理課程具有很強的時效性,需要隨著社會的發展而不斷更新,這樣才能滿足現代社會的發展需求,但是目前多數高校中項目管理課程的教師的教學觀念都極為落后,在教學方法以及教學內容方面沒有進行創新與改革,無法滿足現代社會對高素質復合型項目管理人才的需求,不利于學生畢業后的就業。項目管理課程本身是一門新興的課程,需要以先進的教學觀念以及創新的教學手段來開展項目管理教學活動,但是教師對項目管理課程不夠了解,依舊采用傳統的教學觀念及教學手段,而且忽略了學生在課堂教學中的主體地位,使學生一直處于被動的接受知識的狀態。
3.教師缺乏實踐經驗
項目管理教學的實踐性較強,因此項目管理教師必須要具備豐富的實踐經驗與極強的專業知識,但是目前許多高校中的項目管理教師都是在畢業后就直接從事教學工作,缺乏實踐經驗,對項目管理教學的重點與難點不夠清楚,導致在課程教學的過程中不能把握住重點,降低教學效率。在具體的項目管理實踐中,包含了許多階段,每一個階段都具有很強的實踐性與漸進性,如果教師在缺乏實踐經驗的情況下,將無法很好的將項目管理課程的理論知識還原到項目管理實踐活動中,這樣一來就會使教學實踐活動的過程變得非??斩磁c雜亂,降低學生學習的積極性以及教學效率。
4.忽略了對學生實踐能力的培養
許多高校的項目管理教師在課程教學的過程中,主要是以教授項目管理理論知識為主,忽略了對學生實踐操作能力的培養,這種教學方法過于陳舊與死板,一方面會降低學生學習的積極性與興趣,使學生們無法在課程學習中集中精力投入學習,另一方面會導致學生在學習并掌握了理論知識之后,無法將其真正的運用到實踐操作中,使理論知識變得沒有使用價值。因此,在理論知識教授的基礎上,老師應注重對學生實踐能力的培養,將實踐教學與理論知識教學充分結合起來,否則學生只能處于一知半解的狀態,達不到真正的教學效果。
二、項目管理課程教學改革策略
1.提高教師能力素質,加強教師職業技能培訓
教師是保障項目管理教學效率提高最基本的保障,因此,學校應加強對項目管理教師的培訓,定期開展對教師項目管理技能的培訓,使每位老師都能夠獲得項目管理師資格證,提高教師的專業水平以及綜合素質,塑造出一批高素質、高水平的優秀師資力量,這樣才能為社會培養出更多的項目管理人才。此外,學校還可以與一些企業建立長期的合作關系,使老師能夠參與到企業項目的運作過程中,為教師提供更多的實踐平臺與機會,不斷提高教師的專業水平,用自身豐富的實踐經驗以及理論知識完善教學方法與教學內容,提高教學效率。
2.成立項目團隊,開展項目管理實踐演練
為了提高學生實踐操作能力,教師可以指導學生以小組的形式成立項目團隊,每個團隊以6~8人為宜,每個團隊根據自己的實際情況以及自身興趣來選擇具體項目,并選出每個模塊的具體負責人。在進行項目管理實踐演練的過程中,應注意幾個方面,一是要緊扣著項目本身,不要偏離主題,比如如果確定的是服裝市場調查的項目,就不能偏離主題做成服裝店開設的項目。二是項目團隊中的每一個成員都要負責好各自的模塊,還需要關注著其他學生模塊的內容,保持連貫性與一致性,避免中途有學生把項目要調查的內容搞混淆,三是項目相關負責人應起到主導與協調的作用,及時傳達重要信息,提前通知各個模塊同學準備好項目匯報PPT的制作。項目管理實踐演練的開展能夠真正的將理論知識與實踐充分的結合起來,使學生們深入的理解并掌握項目管理相關知識,面對具體的實際問題時能夠學以致用,有效地解決。
3.改革課程考核方式,適應新的教學理念
在新的教學觀念下,項目管理課程的教學模式及教學方法都需要進行改革與創新,因此該課程的考核也必須要體現出新的教學觀念,突出對學生實踐能力以及操作能力的注重,考核的內容除了包括項目管理的相關理論知識之外,還包括學生能夠運用知識解決實際問題的能力。具體來說,主要包括四個部分:第一部分是考核學生對項目管理課程中重點與難點知識的掌握,占總成績的20%,第二部分是考核學生平時到課以及課堂發言具體情況,主要是根據學生出勤情況以及課堂知識掌握程度進行評分,占總成績的20%,第三部分是考核學生對項目管理軟件的操作能力,根據學生具體的操作狀況進行打分,占總成績的20%,第四部分是考核學生的項目團隊作業,主要根據團隊分階段提交的一些資料以及成果匯報進行具體打分,占總成績的40%。從這四個部分對學生進行考核,能夠從各個方面充分的了解學生知識的掌握情況,效果顯著。
4.引入項目管理軟件,提高學生實踐操作能力
在項目管理課程教學過程中,還需要適當的引入一些項目管理軟件,項目管理軟件不僅能夠模擬真實的項目管理環境,還能夠實現對項目的全方位動態控制與跟蹤,可以境地項目管理的成本,提高項目管理的水平。因此,在具體的項目管理教學過程中,老師應適時的引入項目管理軟件,使學生能夠充分利用先進的計算機技術開展項目管理實踐活動。項目管理軟件包括低檔的項目管理軟件,如ProjectScheduler、TimeLine以及Projec等,還包括一些高檔的項目管理軟件,如P3、WorkBench、OpenPlam等,在引入項目管理軟件時,應根據學生的具體需求以及項目的具體規模來進行選擇,使學生能夠將所學的理論知識與軟件實際操作結合起來,全真模擬項目管理流程,對項目的成本、進度等進行全面控制,提高學生對項目管理的實踐操作能力,有助于學生在今后的工作崗位中更好的進行實際運用。
三、結束語
隨著社會經濟的不斷發展,項目管理人才已經成為了企業發展以及提高競爭實力的關鍵之一,項目管理在高校中的開設能夠為社會輸送更多的項目管理專業人才,但是在具體的項目管理教學過程中,必須要注重學生實踐能力的培養,不斷改革教學方法與教學模式,使學生能夠將所學習的知識轉變為實際技能并熟練應用于實踐操作中,這樣才能真正的培養出適應于二十一世紀社會發展需求的項目管理人才。
作者:單位:貴州商學院
參考文獻:
[1]李夢玄.工程項目管理課程教學改革探析[J].武漢冶金管理干部學院學報,2011,(3):45-47.
1.現代項目管理發展。包括現代項目管理的發展歷史、發展過程、發展趨勢、發展特點以及熱點,項目管理學科的發展,我國項目管理的發展,項目管理的專業化與職業化發展等。
2.項目與項目管理。包括項目的定義、特點、分類以及與項目相關的一些概念,項目管理的定義、特點以及理念等。
3.項目管理知識框架。包括國內外幾種典型的知識框架、項目生命周期過程及其管理內容、項目管理職能要素及其內容、項目管理的五大過程及其內容等。
4.項目組織與團隊。包括項目組織特點,幾種常見的組織結構形式及其特點,項目組織形式的選擇,項目經理的責任、權力,合格項目經理的能力與素質要求,項目經理的選拔,項目團隊定義、特點,項目團隊的發展過程,團隊組建與建設,團隊成員的激勵與考核等。
5.項目論證與評估。包括項目論證的定義、意義以及階段劃分,項目論證的原理與方法,項目論證的內容,項目評估的定義與論證的區別等。
6.項目計劃與控制。包括項目計劃的概念、層次、內容與方法,項目啟動,項目目標,范圍計劃,進度計劃,資源計劃,費用計劃,質量計劃,項目控制的組織、流程、工具、方法,項目采購的方式以及合同的類型等。
7.項目驗收與后評價。包括項目驗收的概念、意義、內容、方法,項目后評價的定義、特點、目的、內容以及方法工具等。
課程教學中存在的主要問題
近年來,我國制造企業大力推廣從新產品試制到投產的全過程項目管理,在給企業帶來巨大經濟效益的同時,呈現出了既規范又多樣化的發展態勢。筆者根據多年的教學實踐,認為目前項目管理課程教學存在以下主要問題。
1.課程認識不到位。當前我國高校工業工程專業大都設在經管學院,學生都不同程度地存在重管理、輕技術、怕理工等課程的現象。而項目管理是介于自然科學和社會科學之間的一門邊緣學科,其課程內容必然體現“工”、“管”結合的顯著特點。推廣應用先進制造技術和管理模式,是現代制造企業面臨的重大課題。
2.工業工程與項目管理課程簡單疊加。隨著項目管理在制造企業的廣泛推廣和應用創新,教材建設問題凸顯。近年來,工業工程項目管理教材幾乎毫不例外地將工業工程與項目管理知識簡單疊加。一般在介紹工業工程之后,就是項目管理的知識。這就使得學生難以將學到的工業工程專業知識和項目管理知識進行很好的綜合應用,因此在制造企業提出其項目管理解決方案時無從下手。
3.實踐教學環節薄弱。由于工業工程專業開設項目管理課程歷史較短,很少有實踐性教學,并且設置在企業的實踐教學基地也寥寥無幾。理論和實踐教學環節脫離,使得學生對理論知識難以更深入理解,培養技能的教學目的也受到影響。
4.案例教學重視不夠。項目管理作為一門實踐性、操作性很強的課程,在理論教學過程中需輔助運用案例分析,過度偏重理論知識的傳授,就不能很好地保證教學質量和效果。
5.課程的教學和考核方法單一。項目管理課程課堂授課,教師較多的還是沿用傳統的教學方式,即教師通過板書或PPT授課,期終以試卷形式對學生進行知識考核。教學和考核方式的單一化,只是在一定程度上給予學生一些直觀感受,其結果是學生對所學知識無法融會貫通,綜合分析問題能力、項目實踐能力以及解決問題能力等得不到有效地培養和提高。
6.信息技術平臺未能充分利用。目前很多專業軟件公司開發出了多層次的項目管理應用軟件投放社會,項目管理課程由于課時都安排緊張,客觀上使得授課教師無暇有效地利用該信息技術平臺。
課程教學改革對策
筆者在項目管理課程教學改革的研究與探索中,提出了以下對策,以提高課程的教學質量。
1.教育引導學生正確認識課程。在應對全球化的市場變動中,戰略管理和項目管理將起到關鍵性的作用。筆者認為,增強學生的管理意識,豐富工程技術的管理知識,開展好的項目管理教學十分必要。
2.加強教師專業技能培訓和項目實踐。鼓勵教師參與企業項目運作,或學校直接與一些項目型企業建立長期的合作關系,給予教師更多時間或更多的機會走出學校獲取實踐經驗,提高教師的業務水平、專業技能和自身素質。
3.強化實踐教學環節。在項目管理課程學習的過程中,帶領學生到制造企業進行參觀學習,并積極創辦校外實習基地。引導學生利用暑假等較長節假日到制造企業參加生產活動,使其比較全面系統地了解企業項目管理程序、生產制造技術及項目計劃與控制等環節工作及內容,以此加深對工業工程和項目管理所學知識的理解、鞏固和實際應用。
4.建立項目管理信息系統平臺。信息技術的不斷發展,項目管理的信息化已成為必然趨勢。目前市場應用的國外項目管理軟件有P3、P3E、P3E/C、P6、OraclePri-mavera、OracleP6EPPM、OracleP6PPM等,國內項目管理軟件以上海普華科技發展有限公司開發的PowerPiP和PowerOn為代表。在課程教學中必須盡可能地搭建起信息系統平臺,把項目管理軟件引入教學過程,以便將理論方法與軟件實用操作技巧相結合,使學生具體掌握項目管理信息系統對項目時間、成本、質量、人力資源等方面的計劃和控制技術及方法。
5.對課程教學和考核方式進行改革。每次課程教學前后及時安排相對應的案例作情景演練,是項目管理課程教學方法改革的關鍵。在課程考試方式上,將著重測試學生運用理論知識解決實際問題的能力,課程考核成績分為三個部分:平時到課、課堂發言情況占總成績的20%,由教師根據學生的出勤情況和對知識的掌握情況給出;案例討論中的項目團隊作業占總成績的50%,根據團隊分階段提交的項目資料和成員匯報表現由項目評估師和任課教師給分;項目管理軟件操作占總成績的30%,通過考核軟件操作情況得分。
【關鍵詞】高職高專 工程管理 課程 P6 項目管理
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)12-0233-01
一、P6項目管理軟件簡介
P6軟件是一套由美國Primavera公司研發的適合項目級和企業級推廣應用的項目管理軟件。世界上最大的企業級項目管理軟件供應商,從事項目管理軟件的研發有30年的歷史?,F被orcle公司收購。在美國,十有八九的工程項目使用Primavera進行項目管理,中國有4,200多用戶,分布在700多個公司。目前已推出P6V8.3版本,個人版為免費使用。
P6項目管理軟件主要有以下幾個方面的功能:
1.多項目、多用戶及多權限設置管理
2.項目進度計劃及進度管理
3.資源的使用分析及平衡
4.項目預算、費用計劃,跟蹤實際成本支出
5.項目文檔記錄
6.項目風險分析及跟蹤
二、工程管理課程主要的知識內容體系
高職高專工程項目管理課程的知識體系長期以來一直比較固定,大部分教材都沿著體系內容進行編寫,主要包括以下幾個方面:
1.項目經理責任制
2.項目管理規劃,施工組織設計
3.項目進度計劃,流水施工及網絡圖
4.施工項目的成本、質量、安全控制
5.施工項目合同管理
三、P6項目管理軟件在工程預算課程應用
P6項目管理軟件的使用離不開項目管理知識,同樣,工程管理課程的基礎知識需要通過工程實例的實際應用加深理解。在工程管理課程的課堂教學內引入P6項目管理軟件,使得原來比較枯燥的理論知識有應用對象,也使得原來比較難以操作的P6項目管理軟件在教學下學生易于理解,以下是工程管理課程與P6項目管理軟件課程安排點。
1.工程管理課程中的項目經理責任制,通過P6項目管理軟件內設置的權限管理,使學生更加清楚理解權限的概念。P6軟件內設置了諸多權限選項,可以根據施工現場的實際情況配置項目經理權限,施工員權限,材料員權限等。
2.項目進度計劃,P6項目管理軟件是按照關鍵路徑法進行參數計算的軟件,所以在進度計劃安排上可以反映出網絡圖的參數計算,包括最早開始時間,最晚開始時間,總機動時間,自由機動時間等六個時間參數。對于流水施工,可以通過計算后在邏輯關系上進行延時來完成。
3.項目的成本、進度控制,P6項目管理軟件通過“贏得值”這一參數對工程進行實際的成本分析控制。通過輸入預算值,實際值,軟件自動進行贏得值的計算,通過分析費用差值(盈利)和時間差值(進度指標),對項目進行動態的控制。
4.施工項目的合同管理。P6軟件內包括文檔管理,可以給每個工作任務加以合同文檔,進行合同文檔管理,同時外接專業的合同管理軟件Contract Manager進行專門的合同管理,相關數據可以直接導入P6軟件內。
5.項目管理規劃,通過上述的幾項可以完成施工進度計劃,通過在軟件資源加載可以完成資源需求計劃,在P6軟件內有EPS及OBS,EPS(企業項目結構)和OBS(企業組織結構),通過EPS和OBS的一一對應,可以完成項目管理規劃中的施工管理組織機構,并且通過權限設置,使學生更加深刻理解。
四、實際的課程運用案例
在實際的課程教學中,在《工程預算與管理》課程中應用了P6項目管理軟件進行案例分析講解,引發了學生較高的興趣。在工程管理的課程內容穿插結合實際的P6項目管理案例(新校區圖書館工程),使得學生在學習了理論知識的同時,也掌握了進行工程項目管理的實際操作方法。
五、總結
目前高職高專的工程管理課程最大的問題就是無法和實際結合進行管理,純粹的理論教學使得學生在學完之后還是比較模糊。通過與軟件的穿插結合教學,通過實例使項目管理的基礎知識用在實地,學生增加興趣的同時也掌握了實際的應用,一舉兩得。
關鍵詞:實踐教學;項目驅動;軟件項目管理:軟件工程
隨著信息技術的飛速發展,軟件產品的規模也越來越大,復雜程度越來越高,項目失敗的概率也隨之增長。研究表明,軟件項目失敗的原因主要有兩個:一是錯誤的軟件項目管理;二是應用項目的復雜性。實踐證明錯誤的軟件項目管理是導致軟件項目失控的直接原因。各軟件企業為了能高效高質地開發軟件產品,都在積極將軟件項目管理引入開發活動中。然而在“軟件工程”的教學中,軟件項目管理的教學效果卻不盡人意。一方面,教材中的案例缺乏完整性、系統性和實用性;另一方面,軟件項目管理的講授方式不是十分合理,學生重視力度不夠。作者將結合多年的軟件工程教學經驗,對軟件項目管理的教學方法進行分析和探討。
1軟件項目管理的教學內容及特點分析
軟件項目管理[1]是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對人員、產品、過程和項目等進行分析和管理的活動。軟件項目管理是軟件工程教學中的重要內容,它涉及了軟件項目管理的五個標準化過程組和范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、項目綜合管理九大知識領域,幾乎覆蓋了軟件產品從立項到結束的整個過程。圖1形象地展示了軟件項目管理與軟件開發過程在時間上的先后順序。
大多企業的優秀管理者都是具有豐富經驗的人員,同樣,軟件項目管理水平的高低偏重于軟件項目管理經驗的積累。軟件項目管理的學習不僅僅是要掌
圖1軟件項目管理與軟件開發過程的時序圖
握基本的原理、方法和完成相關的設計文檔,更重要的是將理論應用于實踐,讓學生真正理解理論的作用,體驗在實際項目實施中理論知識的具體應用場景,培養學生的軟件項目管理思想。立足于軟件項目管理的教學目標和要求,結合軟件項目管理自身的特點,分析研究認為,項目驅動的軟件項目管理教學
方法能夠充分調動學生學習的積極性,培養學生動手實踐和主動探索的精神,提高教學的質量和水平。
2項目驅動的實踐教學法
項目驅動教學法[2]是一種以建構主義為理論基礎的教學方法,它以項目開發為主線展開教學,整個教學過程是一種在教師的指導下,以學生為主體的協作過程。這種教學法的主要特點是始終以項目中的任務展開教學,既注重最終的實踐結果,又注重完成項目的過程。其中教師的職責在于使學習者置身于探索知識之中,通過具體項目的開發提供真實的“情境”,即實際項目中需要解決的問題。然后,通過教師的指導,學生之間的討論來解決問題。這種模式旨在把學生融入任務完成的過程中,讓學生積極地學習,自主進行知識的建構,以培養學生綜合能力為最終目標。
2.1項目驅動教學對學生能力的培養
(1) 培養學生自主學習的能力。項目驅動教學法中任務的設定真正實現了以學生為主體的教學方針,學生為了完成任務就會主動去圖書館或相關的網站查閱信息,從而可以豐富知識,提高自學能力。
(2) 培養學生團隊合作的能力。把全班學生分成幾個小組,每組項目的完成情況,影響小組每個成員的評價,因此為了團隊的整體利益,小組成員之間就會不可避免地展開討論和爭辯,最終達成共識,相互協作完成任務。
(3) 培養學生分析問題、解決問題的能力。任務設計后,讓學生自己討論,分析任務,提出問題,充分發揮了學生在學習過程中的主動性、積極性和創造性。這種分析問題和解決問題的能力同樣可以應用到其它的領域。
(4) 培養學生實踐創新能力。實踐是創新的源泉。對于同一個任務,每個小組采用的解決方案不盡相同。他們可以根據自己的知識背景和對任務的認識,對任務的實現方法進行大膽的設計,從而培養學生的創新思維,提高學生的創新能力。
總之,項目驅動的任務式教學方法能夠充分發揮學生的主觀能動性,全面提高他們的綜合素質。
2.2項目驅動教學法的操作過程
“項目驅動”教學模式是教學過程中諸要素相互作用而形成相對穩定的組織結構和操作程序。 采用“項目驅動”教學法,在軟件工程項目實施的每個階段,我們均采用“項目任務――分析任務――理論學習――完成任務――評價總結任務”的教學模式。學生在完成“項目任務”的操作過程中,發現問題、解決問題,通過對任務的剖析,豐富了學習的經驗、提高了學生完成任務的能力。
3教學實施
從軟件工程的角度講,軟件項目管理過程主要分為七個階段[3]:可行性研究階段、需求分析階段、設計階段、編碼階段、測試階段、驗收階段和維護階段。我們在“軟件工程”的教學過程中,打破以往按教材編排順序講授知識的方式,以軟件項目的管理過程為講授順序,并以一個完整的具體項目實施為依托進行“軟件工程”教學。其中軟件項目管理的教學內容將穿插到軟件生存周期各個階段進行講授,各階段將會不可避免地包含相同的管理內容,通過學生重復學習與實踐,可以使其深刻體會軟件項目管理的思想。本校計算機專業大三學生的“軟件工程”課程共54課時,我們按照理論教學與實踐教學1:1的比例,先進行相關理論知識的講解,然后進行課程實驗的具體實踐,結合“PetStore電子商務網站”的建設,讓學生及時運用所學內容來完成項目任務,通過將軟件項目管理的教學內容貫穿到項目實施的整個過程來實施教學。
3.1教學準備
(1) 設置項目任務。在教學實施前,教師應根據教學進度、教學目標和要求制定教學計劃,并將PetStore系統建設分成各個相對獨立的子項目,將相關的理論知識分散在各個子項目中。學生應根據教師的安排認真閱讀項目要求,查閱相關資料,對相關問題進行思考分析,并為課堂討論做好準備。
(2) 建設團隊。我們對學生按“項目小組”以自由組合的方式建立軟件開發團隊[4],每個團隊不得超過6人,各組成員根據實際項目開發的過程進行分工。項目經理由小組成員討論推薦產生,負責整個項目的規劃、實施和控制。系統分析師、軟件測試工程師和開發工程師通過自我推薦或項目經理指定產生。項目中的每項任務要落實到人且規定該任務的起止日期和時間。
(3) 建設規范的實驗、實訓室。根據項目驅動教學的特點,不僅需要學生提交書面的階段性文檔,還要通過具體的實踐實現項目任務,提交項目作品。因此規范化的實驗、實訓室成為項目順利完成的保障。
3.2教學內容
我們將從軟件的生存周期著眼,利用階段化的項目管理方法,結合項目實踐,對工程化生產中的管理工作進行講解。對于軟件項目的每一個階段均要做出工作計劃,在階段結束之后,要對該階段的工作活動進行總結評價,并對后續階段的時間、人員、資金方面的需求做出估計。下面按軟件項目的開發階段,以PetStore系統的建設為例,詳細介紹軟件工程中軟件項目管理的教學內容及相關的項目實施任務。
3.2.1問題定義與可行性研究階段
問題定義與可行性研究階段主要涉及的項目管理教學內容包括:確定項目實施范圍、項目目標、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的進度計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃等。
針對PetStore系統的開發建設,我們讓老師模擬實際的用戶,學生在對用戶調查的基礎上,結合軟件項目管理理論知識,通過查閱資料、小組成員之間的討論,編寫詳細的“系統目標與范圍的說明書”。按照說明書的內容和要求,分析項目可能存在的風險,建立“風險項目檢查表”。明確系統流程,建立系統邏輯模型,制定不同的解決方案。通過與用戶的溝通,考慮經濟上、技術上的可行性,比較選擇一個較優的解決方案。在任務完成的過程中,學生可以真正感受到非文檔所能體現的管理問題,如人力資源管理、溝通管理、風險管理等。
3.2.2需求分析階段
本階段將更加全面、準確地分析PetStore系統的需求,主要涉及的管理工作為需求管理、質量管理、溝通管理等。通過與用戶的多次溝通,明確系統可以分為用戶管理、商品管理和維護庫存數據庫三大功能模塊,每個大的功能模塊又可分為若干小模塊,如用戶的注冊模塊、登陸模塊、修改模塊等。為保證PetStore系統的開發質量,需要在此階段制定軟件質量標準,主要包括功能性、穩定性、經濟性、適用性、可靠性、安全性、可維護性等指標。明確系統的各種需求后,編寫“軟件需求規格說明書”。
3.2.3軟件設計階段
軟件設計是一個將需求轉變為軟件陳述(表達)的過程,程序的質量主要是由設計的質量來決定。本階段主要包括范圍管理、質量管理、時間管理、溝通管理等軟件項目管理方面的內容。例如在PetStore系統設計的過程中,根據“需求規格說明書”中需求分析方法,確定所采用的軟件設計方法及系統數據、軟
件框架。軟件設計階段的任務主要包括PetStore系統界面設計、數據庫設計、數據結構設計、編寫設計文檔等。在設計過程中始終要求按照質量標準予以實施,并及時進行質量評估。學生完成PetStore系統設計后,可以邀請用戶或其他小組成員參與設計復審。復審時,設計人員要提出對設計方案的詳細說明,答復與會者的問題,并記下重要的評審意見。
3.2.4編碼階段
編碼階段涉及的軟件項目管理教學內容主要有風險管理、質量管理、進度控制、成本管理、時間管理、配置管理、項目度量管理等。針對PetStore系統,按照設計文檔的要求,對系統的各個功能子模塊采用自己熟悉的語言進行編碼設計。在PetStore的功能模塊開發過程中,并不能完全保證項目按照開發計劃進行,為了能使項目進度和開發計劃同步,軟件管理者在項目開始后應時刻關注計劃執行情況,隨時進行風險分析,調整項目進度,使實際進度與計劃進度保持一致。編碼結束后,由項目小組的技術人員對代碼是否按規范編寫進行審核,以保證編碼的質量。
3.2.5測試階段
測試階段主要涉及的軟件項目管理教學內容有質量控制、配置管理等。針對PetStore系統,在編碼階段由項目開發者實現單元測試,測試階段由獨立于開發人員的測試人員進行“漸增式”的集成測試,最后,對照需求說明書,完成確認測試,并編寫相應的測試報告文檔。在測試過程中,學生利用配置管理的CASE工具,可以了解配置管理在軟件開發中的具體應用及其所起到的重要作用。
3.2.6運行和維護階段
運行和維護階段的軟件項目管理內容主要包括維護成本估算、配置管理、風險管理、維護管理文檔的編寫。在PetStore系統的維護中,加強文檔的建設,做到任何事情均有記錄,任何變更均可回朔,利用維護日志和軟件修改報告記錄維護過程中的具體實施情況,學生可以根據維護情況參照開發工作量來估計維護的費用。此階段還可以讓學生選擇合適的自動配置管理工具來實施配置管理。
3.3教學總結
我們要求學生按PetStore項目生命周期的開發階段進行階段性項目總結。每個階段的教學結束后,老師給學生一定的時間來實現PetStore 系統相關的內容,同時要求每個項目小組派一名代表在課堂上對階段性的工作實施過程進行講解,讓全班學生共同討論,相互交流不同的觀點,以期從討論中發現自己的不足和別人的優點,同時也能活躍課堂氣氛,培養學生主動思考的意識。
在“軟件工程”軟件項目管理的教學過程中,我們注重的不是具體某一管理技術的學習,而是讓學生深刻體會軟件項目管理的過程,培養學生軟件項目管
理的思想。
4結語
實踐表明采用“項目驅動”的軟件項目管理教學方式,可以將學習置于一個真實的軟件項目開發環境中,讓學生親自動手操作來學習“死”的理論,加強理論與實際的聯系,從而激發了學生的創新意識,調動了其學習積極性,培養了學習興趣,提高了他們分析問題和解決問題的能力,達到了教學目標和要求,起到了良好的教學效果。
參考文獻:
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Application of the Thinking of Software Project Management in "Software Engineering" Teaching
ZHANG Zhong-lin, WANG Jian-sheng, LAN Li
(School of Electronic and Information Engineering, Lanzhou Jiaotong University, Lanzhou 730070, China)
劉濤
南通四建集團有限公司蘇州分公司 江蘇蘇州 226000
摘要:自從1980 年以后,經濟全球化正逐日劇增,在科學技術迅速進步的時代,企業自身的生產力更是決定著企業是否可以賴以生存。隨之在同一年
出現了項目管理,展現出了其強大的生命力,從原來項目管理只是應用于土木和建筑工程、航空航天和國防工程等,拓展到整個服務業和制造業,以及政
府部門。由此得出,現代項目管理已成為國家發展的一個重要分支,下文主要對項目管理的應用進行具體分析。
關鍵詞:項目管理;研究;現狀
現階段,我國經濟正在迅速發展,其中的現代項目管理的實施更是得
到了明顯的成果,并受到我國政府和建筑企業的高度重視。我國城市建筑
更是在不斷的發展,尤其是在水利水電、房屋建設和鐵路,以及公路和隧
道等工程有顯著的體現,而相關政府和客戶對于項目管理有了更高的要求,
因此,我國應不斷的完善項目管理中的不足,使項目管理工作得到廣泛的
應用,尋找有利于項目的管理模式和有效組織,從而提高企業的投資效益。
一、對現代項目的管理進行具體分析
1、應用項目管理的作用
現代項目的管理理論主要是要求各系統和管理人員之間相結合,將技
能、知識和技術、工具具體應用在項目活動中,并按照規定時間,完成目
標和預算范圍的工作,從而達到相關項目人員的期望和要求。如今,現代
項目的管理已被廣泛的應用在各領域內,不僅是在IT 行業,還在制造行業
方面得到很好應用,更多的企業開始選擇這一管理方式,用以實現對現代
項目的管理。由于項目管理已經成為一個發展的必然趨勢,因此,用來完
善專項問題,更是成為企業持續發展的主要支柱。由此看出,在工程管理
上應用現代項目的管理已成為必須實施手段。
2、項目管理發展現狀
現代項目的管理具有自身的特點,例如其組織較為混亂、流動性強、
層層分包和組織層次較為復雜,并且因工人使用數量減少,還具備工資漲
幅較大的特點。因此,現代項目的管理已成為企業發展的最終方向:第一,
利用當地工人、規范作業時間,才能改善工人老齡化現象,切實給予工人
生活的自由和尊嚴,不能只是一味的增加工人工資?,F如今,普通的模板
工月工資達到6000 元,卻還是很少有人選擇這一行業,只因“民工”的工
作時間和這一稱呼讓人們望而止步。第二,工具自動化管理,我國應該重
點關注于工廠加工工作,向著機械化、自動化的時展。所以,只有把
建筑回歸到工廠化、正?;约肮芾淼默F代化,才能有效地完善項目管理
工作的不足之處。由此得出,雖然應用和推廣現代項目的管理還有較長的
道路,但是現代項目的管理卻具有巨大潛力,可以促進我國經濟可持續發
展。
二、項目管理的具體應用
理論知識主要通過實踐的經驗得出,現代項目的管理同樣也是由實踐
經驗總結得出。因此,項目管理是個約束性較強的管理模式。如今,隨著
工程項目逐漸呈現出集成化、規范化的管理特點,使我國出現了組織漏洞、
技術落后等現象,只有不斷完善并改進,才能使項目管理適應發展的趨勢。
1、規劃
我國應依據項目管理的理論知識,制定一個科學的管理規劃,并合理
利用這一管理規劃,使工程項目得到高效的管理,確保工程在各環節、各
階段的實施過程中都嚴格的遵守該規劃,從而使工程項目之間的關系得到
有效地保障,促進各項目可以順利進行施工。
2、團隊
在工程項目中優秀的管理人員是整個管理工作重要組成部分,同時與
項目管理的實施工作有著直接聯系。因為現代項目的管理還存在很大風險,
其中涉及到涉及、資金和設備、施工等多種因素的干擾,并且有著較為復
雜關系,企業應該錄取德才兼備和專業性強的人才,專業性人才不但能充
分了解國家相關政策和法律,還能將管理理論合理應用在實踐中。管理人
員應具有關于項目管理技術水平和專業知識,除此之外,還要有較強組織
能力,有調動員工積極性和工作熱情的責任,充分發揮出管理人員自身的
能動性。
3、監督
為了確保工程項目達到預期的目標,應對管理工作進行階段性的管理,
這一過程稱之為動態管理。一旦發現實施情況和項目不相符,應該及時對
其采取解決措施,并作出相應的調整,從而確保項目的競爭性和可行性得
到更好提高,促進項目能夠順利進行。因此,在對項目進行管理時,應保
證交底工作,使項目文件更具透明度,利于管理人員更好掌握的工程項目
實施情況,減少返工現象的出現,同時還擁有降低工程成本、縮短施工時
間、確保工期的正常完成等優勢。由此得出,加強監督管理已成為實現項
目目標主要方法。
4、控制
在現代項目的管理工作中目標控制是整體核心內容。在工程項目進行
中,應重點注重項目管理風險的控制情況,只有合理制定關于項目風險計
劃,才能避免出現任何風險因素。提高施工人員風險意識,是管理人員主
要工作內容,對于可能出現的風險應提前做好預防,迅速找出在項目實施
中可能出現的風險因素,減少風險所帶來的嚴重影響。
5、途徑
首先,應更新傳統的管理觀念,樹立正確的管理思想,評估目標實現
的程度,用現代化的思維完善項目管理上的不足之處。其次,應該加強現
代項目的管理培訓,把項目管理的思想、知識有效地傳播下去,使工作人
員對項目管理體系充分地認識和理解。最后,創建出高效項目管理組織。
管理效率直接可以降低成本的浪費,同時還是確保工期的主要關鍵,因此
我國應不斷加強現代項目的管理工作。
三、結束語
目前,我國的工程項目不能只追求自身經濟效益,而是應該把公共利
益和社會效益等相結合,并選擇合理管理模式,才能有效地適應我國的發
展需求?,F代項目管理不但具有嚴密的特征,還是一項科學的管理方法,
將這一管理方式合理應用在工程項目,可以使其充分發揮自身的作用?,F
代項目的管理主要是把管理理論系統表達出來,同時正確應用在工程的管
理上,使我國現代管理得到有效的完善。因此,我國應對現代項目的管理
進行具體分析,促進建筑工程得到更好發展。
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1引言
項目管理是20世紀40年代以后迅速發展起來的一門科學, 是現代管理學中的一個重要分支。隨著項目管理理論、方法的發展,其應用范疇和概念不斷拓展, 從最初應用在國防、航天、建筑等領域迅速發展到電子、通訊、計算機、軟件開發、金融等行業。軟件工程學提出將項目管理運用于軟件生產領域,軟件開發成為有組織、工程化的行為。隨著近年來軟件行業的迅速發展,軟件規模急速擴大,對專業化管理人員的需求越來越大。在智聯招聘和51job上搜索軟件項目管理職位,各有8千多個工作崗位,這說明軟件項目管理崗位越來越受到重視,相關人才缺口較大。
華中師范大學計算機學院從2008年以來開設軟件項目管理課程作為計算機科學與技術專業的專業選修課,每次選課都滿班。于2009和2010 年開設軟件工程與項目管理的全校通選課程,旨在為學校其他專業對軟件開發感興趣的同學提供平臺,每次課雖然選課人數在30人左右,人數不多,但學生反響很好,特別是認為項目管理的知識不僅僅能用于專業領域,在生活中組織春游、安排班級比賽等都能用到,實用性非常強。計算機學院于2011年增設本科軟件工程專業,一直把軟件項目管理作為專業必修課。筆者從2008年開始講授本門課程,對課程的教學和實踐有一定體會。
2軟件項目管理課程的課程實驗設計
軟件項目管理課程內容既有很強的理論知識,又有綜合實踐要求,是一門比較難學的課程。很多學生認為軟件項目管理課程是一門理論為主的課程,不像程序設計語言課程那樣重視實驗和練習。但是該課程實際上理論與實踐并重,固然有很多理論知識需要學習,但如果不在實踐中體會,不會使用一些項目管理工具,也達不到學習效果。
另外項目管理的工具很多,多數不僅僅可以用于軟件項目管理,也可以用于很多其它類型的項目管理,對于課堂實驗來說,選擇什么樣的工具,如何驗收實驗都需要很好地設計。
2.1課堂實驗工具的選擇
因為軟件項目管理涉及的知識范圍很廣,一種軟件項目管理工具通常只能用于軟件項目管理的一個或幾個知識領域,教師需要選擇哪些知識需要使用工具練習。通常軟件項目管理的主要知識領域包括范圍管理、時間管理、成本管理和質量管理,另外也可以考慮配置管理、溝通管理等方面的工具。
另一方面,軟件項目管理工具有很多免費的,但是大型的主流的工具還是收費,而且很貴?,F在多數學校實驗經費非常緊張,主要用于硬件購置,教師需要盡量使用免費工具,對收費工具的選擇要綜合考慮其能否找到試用版本,試用條件如何、是否容易安裝和配置等等問題。
筆者認為選擇的項目管理工具應該具備以下幾個基本功能。
2.1.1需求管理:項目的需求變更,跟蹤,控制。
2.1.2資源管理:項目的可利用資源的管理,包括人力、物力、財力等資源。
2.1.3計劃管理:包括成員管理和權限分配、日程排定、工作時間管理、里程碑設置等。
2.1.4進度管理:制定日歷、工作流、項目路線圖和Gantt圖。
2.1.5文檔管理:文檔文件、存儲文件、集成SVN代碼管理。
2.1.6信息管理: 具有制定活動統計報表、項目報表的導入和導出、團隊交流、信息篩選等功能。
筆者選擇了幾個滿足以上功能、容易獲得和使用、在業內比較通用的軟件項目管理工具作為課堂實驗內容。
Microsoft Project:軟件具有制定工作計劃、進度管理、資源管理、跟蹤進度、管理預算和分析工作量等功能。該軟件因為微軟的成功推廣,使用非常廣泛,工具適用于所有項目的管理,據統計約有70%的項目使用該工具。作為微軟Office辦公軟件中的一員,Project界面與微軟其他產品很相似,非常容易使用,也很容易和Office中的其他辦公軟件整合。工具的獲取和安裝都很容易,有試用版本。
Project的缺點是它不是專門用于軟件項目管理的工具,不支持軟件項目中的立項與結項、需求管理、質量管理、軟件配置管理等重要管理工作,也不能同時處理多個項目。
禪道:禪道項目管理軟件是國產項目管理軟件的代表,是一款開源的產品,可以在官網http://zentao.net免費下載。軟件比較符合中國用戶的習慣,在國內中小企業有較高的使用率。軟件集產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理、組織管理和事務管理于一體,功能比較完備,適合中小型項目。軟件可以直接基于瀏覽器使用,不需要安裝部署,界面簡單,流程清楚,比較容易使用。軟件有簡單的需求管理功能,能在需求、任務、bug、用例和to do之間建立聯系,能跟蹤需求的實現情況。
但是軟件的開源版本不提供甘特圖、看板、工作日志等功能,需要購買專業版。軟件的需求管理比較簡單,不能和Word文檔關聯,不能從Word文檔中直接讀入需求。
Rational Doors:是IBM旗下非常著名的需求管理工具,能捕獲、跟蹤、分析和管理需求,功能非常強大,并能方便地與其他Rational工具集成,在很多大型軟件公司使用[4]。Rational Doors能與Word同步,自動將Word文檔中的需求抽取到Rational Doors的視圖中。軟件提供Web界面,方便團隊交流,提高工作效率。軟件還能與著名的配置管理工具Rational Clear Quest緊密集成,顯示需求變更;與Rational Rose集成,將需求與UML模型關聯,更準確地表達需求的定義。
但是它功能復雜、安裝部署復雜,需要安裝服務器端和客戶端,還需要安裝專門的數據庫,使用也有難度。作為專業級開發工具它的價格比較貴,試用版只有3個月試用期。但是需求管理工具基本沒有免費軟件,有條件的學??梢赃x擇該軟件彌補其他項目管理軟件中缺少需求管理功能的問題。
Visual Source Safe:簡稱VSS,是微軟公司開發的一款版本和配置管理工具,并能提供安全保護、跟蹤檢查功能和版本比較的功能[5]。配置管理記錄軟件產品的演化過程,最終保證軟件產品的完整性、一致性、追朔性、可控性[6],在項目管理中非常重要。配置管理的工具很多,常用的有開源工具Concurrent Version System、IBM的Rational Clear Quest等。VSS使用很廣,是Visual Studio的套件之一,在Visual Studio中集成使用非常方便。工具具有微軟產品的界面統一、安裝方便、使用比較簡單、獲取容易的特點。
但是VSS只能在Windows系統下運行,不能跨平臺運行。因為VSS是通過共享目錄方式存儲文件的,它只適合于局域網內的用戶,不適合于通過Internet連接的用戶,并且安全性不高。VSS的工作方式決定文件只不能由多個用戶同時修改,工作效率比較低,只適合小團隊開發。
2.2課堂實驗設計
選定合適的工具后,在實驗課程中要求每個學生選擇自己熟悉的項目,運用幾種工具分別完成工作分解、進度管理、配置管理、需求管理等工作, 具體實驗內容見表1。
表1實驗內容表
實驗名稱 實驗目的 實驗工具 學時
項目進度計劃管理 合理地分解項目,制定項目計劃并形成甘特圖;分配和管理項目資源,跟蹤資源使用情況;跟蹤進度,監控項目成本。 Microsoft Project 4
項目計劃、文檔和溝通管理 合理地劃分任務和制定計劃;管理和監控項目文檔;完成簡單的需求跟蹤;搭建項目溝通平臺。 禪道 2
項目需求管理 需求文檔分析和需求抽取;需求和團隊溝通;需求變更管理。 Rational Doors 4
項目配置管理 合理地建立和使用配置項;跟蹤版本變更;代碼比較。 Visual Source Safe 2
學生能通過實驗理解企業的項目管理流程,熟悉企業常用的項目管理工具,既能進一步理解項目管理的理論知識,也提高了實際應用能力。
3結語
項目管理課程不能僅僅講授理論,而應該是一門理論與實踐并重的課程。本文介紹的試驗方法應用于多個課堂的課程教學中,學生普遍反映對課堂實驗內容比較感興趣,很多學生原來認為本課程以理論為主,上課后發現實踐內容也同樣重要,而且實驗內容對以后的課程設計、畢業論文和找工作都很有幫助。學生通過對具體項目的分析和實驗理解了項目的成本、資源和進度的關系,了解了在項目執行中如何監控項目,理解了項目中合作和溝通的重要性。
關鍵詞:項目管理;沙盤實訓
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)29-0056-02
工程管理專業是具有鮮明專業特色的管理類專業,培養的學生應具有全面的工程技術、經濟、管理、法律基礎知識和專業知識,更值得關注的問題是如何具備一定的實踐能力、創新能力,能夠真正從事工程項目決策和全過程管理的工作?!秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要》(2010-2020年)提出的要求“全面提高高等教育質量,提高人才培養素質。人才培養模式注重學思結合,開發實踐課程和活動課程?!贬槍こ添椖抗芾韺I而言,建筑工程項目管理作為建筑工程專業的主干課程,絕大數教學機構都沿用傳統、靜態教學模式, 學生僅在課堂聽講,課堂自主復習,理論與實踐無法結合。如何適應社會要求培養工程管理人員具有更扎實的知識基礎,更強的應用能力和適應性。首先要求學科人才培養方案和課程體系設置非常合理性;學生能力培養的課程要更強;專業培養的特色要更突出。因此,緊扣應用型人才培養模式的改革方向,在實際教學工作中工程項目管理課程的構建其實踐和理論的比例設置是不可忽視的環節。
競爭日益激烈的市場,促使企業培養人才的時間不斷壓縮,從而導致企業對于用人質量的需求不斷提高,都希望找到可以直接投入使用的人才。輸送人才的高校,提升教育質量去適應社會需求是發展之本,而在這其中,實踐類教學成為重中之重。通過充分的調研和學習,我院建筑工程系立足工程管理專業學科的實訓條件,精心設置實訓課程整體構建;加強與校外企業的深度合作,努力開發、完善工程項目管理,將“人才培養模式注重學思結合,開發實踐課程和活動課程”落到實處。
從事項目管理工作無論是在施工單位、房地產開發單位或是政府部門,項目管理的實踐涵蓋技術管理、生產管理、成本管理、產品定位、規劃設計管理、客服管理、物業管理等多個階段或領域。實踐課程的整體構建必然要考慮到后期的應用方向,通過系統化梳理,一定的理論支撐,精煉出項目管理科學而有效的工具和理論支撐,形成一套較為完整的管理思路和模式,并把這種模式應用于在實踐沙盤課程項目中,獲得了很大的成功與收獲。
工程項目管理沙盤實訓是模擬某個具體工程讓項目負責人與項目的主要參與者用直觀的沙盤教具模擬項目執行與開采過程。從項目的全過程運行當中掌握人才開發、溝通管理、決策能力,也具備創新理解項目運作流程?,F代項目管理更趨向于從建設到投產到營銷的全過程管理,因此實訓課程的構建需要突破傳統的項目管理課程授課方式,講解概念、舉例說明、課程復習等過程,而是通過具體項目的實際運作模擬管理和經營的全流程,迎接風險,來拓寬貫穿項目管理知識體系,增強以市場為導向的項目決策意識。
實踐證明非常逼真的模擬環境、項目組成員的認真參與能讓學生完全進入項目管理狀態。每一次課程學生再通過對項目建設的盤點與總結,暴露自身誤區,反思決策成敗,解析得失,梳理管理思路,隨著課程的深入開展多次調整與改進的練習,切實提高綜合管理素質。
1 建筑工程項目管理沙盤實訓課程整體構建
1.1 項目團隊
工程項目管理沙盤實訓課程是通過讓學生在實訓室里模擬不同的工作崗位,每5~6人組成一個模擬的項目部,并且在模擬的工程建設項目環境中,體驗工程項目管理全過程的實踐模擬課程。
1.2 項目研究目標
沙盤課程融入先進的項目管理思想,結合最佳的管理實踐,再借助于軍士兵棋推演這種方式,最終使學生可以有三個方面的收獲,體驗項目管理角色和流程、掌握項目管理知識體系、建立項目管理系統認識?;赑MBOK知識體系,在項目實踐之余講授《項目項目管理規劃(計劃)》如何編制應用,也體現工程管理中規劃對于項目實施的指導性、預判性,大大降低了項目過程的風險和無序性,為規范項目管理、提高項目目標實現能奠定基礎。
1.3 研究內容
1.3.1 研究基本內容
高校本科人才培養計劃通常將整個學科分為若干理論課程,這些課程獨立授課,培養學生形成結構化知識體系,使其具有一定廣度的理論基礎和深度的專業課程體系,具備可塑性。但由于所有課程授課時間跨度較大,學生的知識鏈并不是牢固且完整的,因此走向工作崗位,如何運用理論知識來處理實踐問題的方法和技巧的時候,應屆學生的工作瓶頸就凸顯出來。
根據《國家建設工程項目管理規范 GB/T 50326-2006》中所劃分工程項目管理知識體系自檢,構建的沙盤課程中所涉及到知識體系包括:合同管理、采購管理、進度管理、成本管理、資源管理、信息管理、風險管理、溝通管理、項目收尾。
項目管理沙盤實訓課程在具備一定專業知識基礎上,涵蓋本專業實際項目運作過程中12個方面:①理解“項目”、“項目管理”②掌握項目特征;③項目團隊的構成和設計;④影響團隊有效運行的障礙分析;⑤項目可行性分析;⑥項目生命周期體驗;⑦風險識別(風險分析)、確定風險優先級;⑧風險監控與緩解策略、應急計劃的調用;⑨如何制定成本計劃;⑩項目控制措施運用;11項目團隊決策檢察;12項目調整和總結評估。
1.3.2 研究基本方法
工程項目模擬沙盤各職能中心涵蓋了建筑項目運營的所有關鍵環節,研究基本方法主要有:觀察法、調查法、測驗法、行動研究法、文獻法、經驗總結法、個案研究。主要針對戰略規劃、資金籌集、項目研發、物資采購、生產建設、財務核算與管理、設備投資與改造等幾個部分為設計主線,組建相互競爭的工程團隊,把工程建設項目開發所處的內外環境抽象為一系列的規則,在模擬環境下開發不同工程建設項目。實踐構建環節包括:學生參與沙盤載體模擬建設對抗演練教師評析學生感悟。在一系列活動中,參悟科學管理的規律,同時也對建設資源的管理過程有一個實際的體驗。運用項目管理知識體系。沙盤課程融入先進的項目管理思想,結合最佳的管理實踐,再借助于軍士兵棋推演這種方式,最終使學生可以有三個方面的收獲,體驗項目管理角色和流程、掌握項目管理知識體系、深化項目管理系統認識。
1.3.3 設備條件
2 建筑工程項目管理沙盤實訓課程整體構建效果
綜合運用專業課程體系中各課程理論知識,更靈活掌握工程項目管理9大知識體系。
學習單元從個人轉變成團隊,團隊成員之間形成互相幫助學習的氛圍。
每個組之間形成競爭氛圍,提高學生投入學習的積極性和趣味性。
摒棄灌輸式教學,以互動交流的方式教學,首先讓學生在活動中有所感,有所悟,然后老師再有針對性地進行知識點評講解,有利于學生對于知識的吸收和掌握。
工程項目管理沙盤實訓課程能夠讓學生坐在課堂里,在緊張有序的氣氛中,體驗建設工程項目管理的全過程,掌握工程項目管理知識的本質;學生對與理論知識如何實踐應用加深理解。從最終的應用效果來看,增強了學生綜合實踐能力,從而最終能夠更容易地融入社會建筑企業的管理運作。
參考文獻:
【關鍵詞】建筑工程項目管理 雙基一化 課程標準
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)02-0226-02
《建筑工程項目管理》課程是一門綜合性及實踐性很強的課程,以《建筑施工技術》、《房屋構造》、《建筑工程質量與安全》、《建筑工程成本管理》、《施工進度與管理》、《工程招投標與合同管理》等課程為基礎,進行綜合性的學習與實踐。因此,《建筑工程項目管理》課程標準制定的是否合理,直接影響教師教及學生學的效果。
1.課程標準制定思路
“雙基一化”教學模式下課程標準的制定,即基于工作過程和基于建筑類執業資格考試基礎之上的項目化教學模式,將知識的能力需求在教學過程中融于每一個工作任務中,通過任務加以驅動。另外,將建筑類執業資格考試的內容作為每個工作任務的載體,旨在增強學生畢業后的可持續發展,考取相應的資格證書以加強專業能力,可以提高學生分析問題、解決問題的能力。
基于此,我們從2008年以來,結合陜西省乃至全國建設行業的特點,進行廣泛的企業調研,通過對建筑類專業的職業崗位――施工員、監理員、安全員、測量員、造價員、一級、二級注冊建造師等進行崗位職業能力分析之后,確定學生應具備的專業知識及能力,構建《建筑工程項目管理》課程標準。
2.課程標準制定內容
2.1課程性質
本課程要求學生既要掌握建筑類的專業知識,還要掌握經濟與法規等的相關知識,即所謂的“全才”。因此,本門課程綜合性強,專業性強,實踐性更強,力圖通過理論教學、案例分析、工程實踐、計算機上機等教學環節,加強項目管理理論學習,在理論知識的指導下,完成工程項目管理的實踐活動,再以實踐充實理論,培養學生工程項目管理的綜合能力及素質。
2.2課程目標
本課程的總體目標是幫助學生系統地了解、熟悉和掌握建筑工程項目管理的基本內容、基本程序和基本方法,掌握建筑工程項目從招投標開始到竣工保修階段全過程中各階段的管理實施方案。通過本課程的理論教學和實踐性教學環節,本著我院“校企合作,工學結合”的辦學理念,以培養和提高學生的實踐能力為目標,使學生在扎實理論知識的基礎上,通過實地考察,能夠更加系統全面地掌握建筑工程項目管理知識,具有一定的分析、研究、解決工程項目建筑全過程管理中有關實際問題的綜合素質與能力。
2.3課程內容設計與要求
(1)教學內容
按照專業課程目標和涵蓋的工作任務要求,結合學生的認知特點和相應執業資格標準確定課程內容。具體課程內容如表1所示。
表1 課程內容安排
(2)學習情境設計(部分)
表2 學習情境設計
(3)集中實訓內容設計
表3 集中實訓內容
2.4課程實施
(1)校內外實踐教學條件要求
校內實訓基地條件要求:本課程在校內的實踐環節,主要是基于計算機的軟件應用。因此,要求校內實訓基地具有配套的項目管理相關軟件作為實踐教學的載體。
校外實訓基地條件要求:本課程在校外的實踐環節,主要是對施工現場項目管理的整個過程的認知、領悟、理解,將校內理論教學及實踐環節應用于實際。因此,要求校外實訓基地結合實際項目資源,為學生提供真實的工作環境,讓學生真正做到工學結合、理實一體。
(2)教學方法建議
針對具體的教學內容和教學過程需要,建議采用如下的教學方法:
①D-S教學法
D-S教學法,即Do-Start,從實踐到理論的教學方法,即先做后學。要求教師對于每一個學習領域都要從一定的項目管理實際情境出發,以實際工程項目為案例引入教學內容,整個教學圍繞工作任務的解決而展開,突出知識的應用性,引導學生自主思考,自主作業。
②DIY教學法
DIY教學法是指Do it Yourself,即自己做。教師承擔引導者的角色,引導學生組成團隊完成對應學習領域的工作任務,以學生實際操作為主體,教師加以適當的引導,精講多練,積極引導學生自主學習,并將所學知識和技能應用于實踐,提高學生分析問題、解決問題的能力,提高學生的實踐技能。
③O-O教學法
O-O教學法,即One-One,要求教師分層次逐一的設計實訓教學內容。根據崗位工作過程,在教學中有層次地、由淺入深地完成各階段單項能力實訓,再進行全方位的綜合能力實訓,建成完全開放式的、鍛煉學生綜合素質及能力的實踐環境。
④On-site教學法
On-site教學法,即現場教學法。應該把教學盡可能的放在真實的職業環境中進行。設計的教學環境應該盡可能地在施工現場、學校實訓場地中進行。盡一切可能把教學放到真實的職業環境中。
(3)教學評價、考核要求
對于本門課程的考核方式,基于學生的實際能力,采用基于建筑工程類執業資格考試基礎之上,通過大作業、理論及實踐考核,對學生知識、能力、素質進行全面考核,即以訓(20%)、證(20%)、賽(20%)和平時實際案例分析(即大作業10%)為主導,期末考試成績為輔(30%)的考核方式檢驗教師的教學效果以及學生的學習效果。
“雙基一化”教學模式下的課程標準制定,以工作任務為導向,以建筑類執業資格考試內容為載體,更加貼近工作實際,同時又考慮了學生畢業后的可持續發展,具有一定的實用價值。另外,要求主講教師及實訓指導教師必須具有實踐經驗及相應的執業資格證書。教師既要是學生的老師,又要當學生的師傅,即“雙師型”教師,這樣也提高了教師的專業能力及素質。
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關鍵詞:項目管理; 戰略管理; 瓶頸
中圖分類號:C93文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)30-0022-02
引言
隨著社會化大生產分工的進一步明確和細化,企業的各項生產經營活動逐步顯現出項目的化的趨勢,在過去由于生產效率的低下而難以實現的項目化管理逐漸成為可能。梁光華在《企業中的項目管理》一文當中列舉了將企業日常生產活動組織為項目管理的一些例子:要實施產品領先策略搶先推出新產品,需要成功實施各產品開發項目;要從我方為客戶提供的服務中獲得利潤,需要成功實施各工程服務項目;要擴大或調整企業的基礎設施,需要成功實施基建工程項目或設備安裝、改造等項目;要保證一項戰略投資的成效,需要成功實施這一投資項目;要發起一系列的市場攻勢,需要成功實施一系列市場活動項目;要保證一次大型會議或培訓的效果,需要成功策劃、組織現場實施一次會議或培訓項目;要導入并使用ERP或其他IT系統,有賴于這些IT系統的成功實施;要調整企業的業務流程,有賴于BPR項目的成功實施;要招聘一批新員工,有賴于招聘項目的成功實施;要改革現行薪酬制度,有賴于薪酬改革項目的成功實施……這些例子顯示出將企業日常經營活動作為項目進行管理的可能性,為企業管理活動提出了新的思路。然而,當前由于企業的戰略執行與項目管理實施的脫節使得項目管理的效果并沒有想象中的出色,通過分析企業戰略實施與項目管理之間的聯系,提出新的管理思路,即:基于項目管理的企業戰略實施。
一、戰略管理的瓶頸
1.戰略的制定陷入模糊的困境中,缺少項目管理者的參與
企業根據本身存在的問題和需求、環境的制約、可利用資源以及競爭優勢,進行某時期的戰略制定,尋找可能的項目機會并進行項目構思。而企業的上層系統往往不是具體項目的直接管理者,可能缺乏項目管理的理論知識和實踐經驗,卻要進行項目決策。如果在這一過程中有項目層的參與,提出意見和建議,從戰略角度看,有助于企業上層系統減少決策失誤、確定合理的企業任務、制定可行的供選擇戰略以及選擇特定的實施戰略;從項目管理的角度講,同時也保證了項目方向選擇的正確性以及項目確定的可能性。
2.戰略的執行陷入困境
長期以來,理論界對企業戰略制定的論述很多,各種各樣的學派層出不窮,形成所謂的戰略管理理論層林,與戰略制定研究上的“百家爭鳴”形成鮮明對比的是戰略實施研究上的“萬馬齊暗”。翻開各種主要的戰略管理書籍,對戰略實施的論述只占全書的很小比重,內容也大同小異,主要集中于對戰略實施規劃(目標的時間分解和戰略空間分解)和戰略匹配(戰略與領導風格、組織結構、企業文化、資源的匹配)的論述。誠然,在戰略實施之前做這些分析是十分有必要的,但如果僅僅把戰略實施規劃和戰略匹配看作是戰略實施甚至戰略管理的終點,那么這種分析僅僅是企業實施新戰略的一種努力方向和指導原則,缺乏操作性。忽視對戰略實施的研究不能不說是戰略管理研究的某種誤區。試想,如果制定的戰略不能實施,那么戰略制定對企業來說有什么價值呢?戰略實施知識的匱乏,導致企業在精心制定好戰略后,卻不知道如何才能有效的付諸實施。實施成了戰略的墳墓,實業界對“戰略無用”的抱怨從戰略管理誕生之日起就沒有間斷過,這極大的制約了戰略管理的廣泛應用,成為了戰略管理發展的瓶頸。
二、項目管理的瓶頸
1.項目管理陷入技術的泥沼
和戰略管理陷入描繪藍圖(戰略制定)的理想主義不同,項目管理遇到的問題是陷入了技術泥沼。項目管理的論文和專著大都圍繞PMI制定的“項目管理知識體系指南”(PMBOK),對其中項目管理的五大階段和九大知識體系進行補充完善,創造出各種各樣的實施技術、方法和模型。從早期的計劃評審技術(PETR)、工作分解結構(WBS)、到現在的項目管理信息系統(PMIS)、項目管理成熟度模型(PMMM),項目管理各子過程采用的技術、方法多達120多種。我們在學習項目管理知識時,首先會被如此多巧妙的技術、方法所折服。然而,嘆服之余你可能會問:“我們為什么要實施此項目而不是彼項目呢?”有關項目管理的研究,其起點都是一個已經存在的項目,這里要問的是:這些項目是如何存在的?這個問題如果不能得到很好的回答,將使企業迷失在眾多的項目之中?,F在卻是如此,美國Standish Group的一項研究表明,1997年美國的各種組織花費了2 500億美元用于大約1.75萬個信息技術應用開發項目,讓人吃驚的是31.1%的項目沒有完成就被取消了。這些項目之所以被取消,一個很重要的原因就是項目執行后,開發項目的組織發現,項目是沒有必要的。
2.多項目致使企業 運作成本的上升
對于項目型企業,資源通常不是僅僅針對一個項目,而需要在多個項目間平衡和協調。在多個項目同時進行的狀況下,由于項目生產過程的不均衡而導致資源的需求和供給出現不平衡。由于資源供應過程的復雜性,項目總計劃和設計的變化而引起資源計劃的變化,使得資源的利用受到限制。同時,多項目的共同實施容易導致企業職能部門交替和人員的冗余,從而給企業管理帶來成本的上升,正確處理多項目之間的關系,做到既能與企業的戰略相匹配,又能使項目與項目的運行相協調成為項目管理中的關鍵。
三、項目管理和企業戰略的關系
項目管理可以貫穿到企業戰略制定及實施的各個階段中。
1.企業戰略的制定階段――項目管理者是企業戰略制定的重要參與主體
企業的上層系統往往不是具體項目的直接管理者,可能缺乏項目管理的理論知識和實踐經驗卻要進行項目決策。如果在這一過程中有項目層的參與,提出意見和建議,從戰略角度看,有助于企業上層系統減少決策失誤、確定合理的企業任務、制定可行的供選擇戰略以及選擇特定的實施戰略。從項目管理的角度講,同時也保證了項目方向選擇的正確性。
2.企業的戰略實施階段――項目管理是實現企業戰略目標的主要方式
企業的各項生產經營活動可以按照項目的要求劃分為各項小項目,從而使企業的生產經營活動以項目的方式進行。這就要在企業的戰略執行過程中進行企業戰略的分解。戰略分解一方面要考慮到企業的生產經營活動的規律,戰略執行的方式等等,另一方面也要考慮到企業的資源限制和項目實施所要解決的問題,正確的將資源分配到各個項目之中,利用最少的資源實現對企業戰略的最大貢獻。
3.企業的戰略評價階段――經由項目的反饋信息是企業戰略評價的有效依據
在企業的戰略評價階段,項目的執行者可以根據項目的執行情況直接向企業的高層匯報。企業高層總結企業各項目的實施情況之后就可以明確的分析出各項目對企業戰略的貢獻是否達到了先前的目標。同時,企業的高層決策者也可以根據項目管理者的回報情況確定出項目實施中存在的問題,即:企業戰略執行中的問題,從而采取措施對癥下藥。
經上所述,隨著社會分工的細化和生產效率的提高,企業戰略的執行要擺脫以往重制定輕執行的狀況,采用項目管理的方式來執行企業戰略是可行的。但是目前對該方面的研究較少、尤其如何將企業戰略目標進行分解及有效識別出對企業戰略貢獻度最大的項目是當前急需解決的問題,也是決定通過項目來執行企業戰略的關鍵問題。
參考文獻:
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關鍵詞:項目管理;項目預算
一、項目管理與項目預算
(一)項目管理發展過程
項目管理,即是以對項目范圍內的全部工作為管理內容,以項目的啟動決策到項目運行全部結束為過程,以科學有效的管理技術和理論方法為依據,對項目整體進行組織、調控、策劃以及整合評價的工作過程。
自二戰以后管理技術方面涌現出一大批重要的新興理論,項目管理即是其中之一。應用范圍開始時只是局限于建筑等少數領域,20世紀80年代后逐漸擴展到其他領域。經濟全球化的發展趨勢和降低運行成本的壓力,作為項目管理發展的動力和目標,迎難而上,開創了全新的發展局面。
(二)項目預算及其編制方法
項目管理的重要組成部分之一即是項目預算,項目預算的主要功能為依托于預算而對成本和實現既定的項目目標加以控制。項目預算是為一項針對于項目本身所啟動的、對項目運行過程中所產生的資源成本、實施過程進行監控的管理性活動。
項目預算編制有兩種方法:一種是產生于高層,由項目運行決策高層處于經驗的考量做出的判斷,優點是總體預算往往比較準確,避免某些任務獲得了過多的預算面某些重要任務又被忽視的情況;二是自下而上的預算,項目團隊運用WBS對項目的所有工作任務進行估算,通過匯總形成項目的預算,優點是基層人員清楚具體各項活動所需的資源,避免引起爭執和不滿。
二、項目預算存在的問題
項目預算管理對企業提升管理水平有著很好的效果,能夠實現企業短期利益與中長期發展規劃相協調,但目前還存在很多不足之處:
(一)企業中高層人員對項目預算缺乏深刻、系統的認識
部分企業管理者對項目預算管理的認識還不到位,缺少相應的理論素養和專業知識、實踐經驗單薄匱乏,機械套用管理方法導致問題復雜化,成本急劇增加。
(二)項目預算的準確性較差
多數企業實施項目管理實踐較短,歷史資料積累不足,導致項目預算的準確性差;有的企業缺乏有能力的項目預算管理人員,導致預算的科學性不夠,預算失去了應有的指導意義。
(三)項目管理組織體系不明晰
企業的項目組織主要有職能型、矩陣型和項目型三種組織形式,很多企業未能根據組織形式的不同有效明確職權,導致因在項目預算管理體系的規劃中模糊不清;在落實預算編制的行動過程和目的達成度效率低下,失去了管理預算的意義,使其作用無法發揮出來。
(四)缺乏對項目預算過程的有效控制
在項目執行過程中,項目負責人主要關注項目進度,而忽視對項目預算的監控,導致企業缺乏對項目的有效控制,無法及時獲取項目預算執行情況,對預算執行難以進行及時有效的監控和反饋。
(五)缺乏預算考核意識
多數企業缺乏對項目預算的考核和激勵機制,普遍存在著考核不力的現象,考核工作未能形成制度化、標準化、規范化;業務部門缺少預算管理的意識,甚至認為預算管理約束了他們。預算考核不能保證企業預算管理體系的全面實施。
三、解決問題的對策
(一)提高單位中高層管理人員對項目預算的認識
通過組織學習項目管理、項目預算的管理理論,使管理者意識到項目預算管理工作的重要性,從而進一步提高管理者在理論學習和技能運用方面上的水平,進一步打造一個具有很強的知識水平和業務能力的管理團隊,有效發揮項目管理的職能作用。
(二)加大項目管理理論培訓和人才培養力度
企業對員工開展項目管理、項目預算等理論知識培訓,有助于幫助員工提高理論方面的知識儲備的業務水平,以便在日后的工作中憑借扎實的理論基礎來促進實際工作的更好發展。項目預算人員能力水平是影響項目預算實施的關鍵因素之一,企業應注重采取多種形式培養和引進優秀的、專家型的項目預算管理人才,提高項目預算管理水平。
(三)完善項目預算管理的有關制度
制訂或完善涉及項目預算管理的各項制度,從制度上約束預算項目的支出與管理,要明確責任中心的權責、界定預算目標、編制預算、匯總、復核與審批、預算執行與控制管理、業績報告及差異分析、預算指標考核。
(四)加強項目組織建設
企業在開展項目預算時,必須首先規范項目組織。項目預算也是企業全面預算管理系統的一個重要組成部分,在開展項目預算時還需全面預算管理委員會的領導,因此,從組織層面上要對相關部門和人員的責權利進行必要的梳理和規范。
(五)嚴格預算管理過程控制
切實重視對項目預算管理過程的管把控,包括項目預算支出反饋與變更控制。在過程控制中,對項目預算在實施時必須分解細化到各具體活動和工作包中;對項目構成還要按里程碑進行分解和總結,進行階段性預算執行情況分析。當發生重大事項變更時,應及時編制調整預算。
(六)建立預算考核機制
建立項目預算的考核和激勵機制,激發項目相關人員對預算管理的重視,使得每個人都從財務的高度提高預算意識,確保預算指標的一致性、全面性和合理性。
項目的預算管理貫穿項目始終,做好項目的預算管理,才能從全局把握好項目的成本,實現企業管理水平的提高和企業利潤價值的最大化。
參考文獻:
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工程管理專業是近年來,應社會建設的需求設立的的專業。隨著全球經濟趨于一體化,國際工程項目管理業務激增特別是高鐵等技術輸出帶來了大量的國際工程。對項目經理的全面掌控能力要求提高,對建筑工程經濟、建筑工程法規以及項目的實際管理都提出了較高的要求。由此可見,工程管理專業是一個具有鮮明特色、對學生有較高要求的專業。
一、提升建筑工程管理學生的工程實踐能力的重要性
作為建筑工程項目管理的學生,僅僅依靠在課堂上所學的知識是有局限性的。所以從教學目標上來考慮還是從以后的就業單位的要求來看,本專業學生必須對項目管理有融會貫通的的變通能力,而不是一味的依據課本教條的去搬用。
根據對本專業畢業的學生就業崗位進行調研分析,有將近75%的學生在施工企業、咨詢公司或是監理公司從事現場施工技術管理、預算或者招投標工作。而實踐能力是本專業學生走向工作崗位的最基本的素質要求。正是這樣在教學中開展實踐環節是把學生理論知識和實踐經歷聯系起來的絲帶,是學校培養學生專業興趣和提高教學多樣性的不可缺少的環節。隨著社會的發展,各種工程的出現,用人單位對學生的工程實踐經歷也逐步提高,為了讓工程管理專業學生在步入社會能夠很快的適應工地高難度快節奏的工作,提高學生的工程實踐能力迫在眉睫。
二、項目管理沙盤模擬在教學實踐中的引入
沙盤模擬是讓學生通過各種項目管理里的角色以及和同組人員配合參與合作完成一個模擬工程。是從項目的調研開始--項目的立項--項目的合同簽定--項目的實施過程--項目的最后完工的全過程,使學生在進行沙盤模擬操作的時候把課堂上所學的理論知識得到有效貫通。在進行操作過程中,讓每名學生根據要求代表一個施工崗位角色按要求完成各種實際操作,最后通過規則和軟件來考核判定每個隊伍的管理成果。沙盤管理模擬環節分為三個階段分別是:前期策劃階段、執行階段、收尾階段。
(一)前期策劃階段
前期策劃階段是整個項目管理模擬中第一個階段也是最難掌握的一個階段。也是講授和實踐耗時最長的階段。在這個時期,把學生分成幾個小組,某一個小組就代表一個項目管理團隊。項目管理的團隊的每個成員-經營經理、生產經理、采購經理、財務經理、項目經理各負其責各司其職。策劃階段最主要的就是要根據項目情況團隊合作編制施工進度計劃。并且進度計劃是實際項目應用最核心的知識。學生經過對項目資料的閱讀和理解,以及自己曾經在課堂上學過的理論,要學會科學合理的組織設計是平行施工還是流水施工等等。生產經理負責編制施工個進度計劃。經營經理負責計算每月報量以及工人進出場的時間,采購經理負責根據計劃進行原材料的采購。
(二)執行階段
執行階段是沙盤項目的具體執行的階段。最大的特點就是要依據規則進行計算,按照沙盤所約定的步驟一一執行。在這個階段所有隊員必須以大局為重,以策劃階段的數據為指導在項目經理統一安排下按操作流程表進行操作。為了保證項目實施的完整性真實性,嚴禁跳躍操作,不可以私自操作,也不能一味求快。如果在操作過程中老師下達有工程變更,應在項目經理的帶領下,團隊一起分析工程變更事件對整個工期的影響,是不是在關鍵工作上的變更,在核查變更后對現金流的影響。如果有影響應該適當調整材料、機械以及勞務班組的計劃。
(三)收尾階段
收尾階段主要是對每個施工項目管理團隊策劃和成果進行檢測進行總結的過程。根據每個管理團隊提交的策劃和表格,運用沙盤規則和軟件對團隊進行打分,為下一個項目策劃積累經驗。
三、工程項目管理沙盤教學中的問題
沙盤教學管理是在學習完理論課后的一個應用實踐教學。要想立刻進入項目管理角色,跟管理團隊其他人員配合好,所有團隊成員都應有一定理論基礎。但是實際情況是同一個班的同學水平有高有低,對于理論掌握差的同學,有跟不上進度的情況,進入更復雜的案例,反而會滋長厭學情緒,最終導致一個管理團隊就幾個人在操作。所以一開始操作的引導很重要,在教學過程中要注意互動和等待。并且要注意及時溝通,盡量讓團隊每個人都再進行操作。項目選取要由易到難,等清楚簡單的操作后,再進入更加復雜的項目。
四、結語
現在職業高校注重實踐是教育發展史上一種新的教育思路,是社會發展的必然要求。雖還有很多問題仍在探索當中,但這對實踐教育來講,是一個良好的開端,對其教育模式也能提供一定的借鑒。工程項目管理沙盤教學的應用恰好契合這一點。
關鍵詞:多項目管理;理論與方法;財務視角
隨著社會的發展,越來越多的項目管理開始出現在各個企業中,并且對企業的生產與經營產生了十分重要的影響,當前的企業項目管理中已經開始出現多項目管理,這就意味著企業的業務數量開始不斷增加,已經由過去的項目管理轉變為當前的多項目管理,多項目管理的出現對企業的運行產生了巨大影響。因此,應該引起企業的重視,只有充分把握了多項目管理的內容和要求,才能做好多項目管理工作,幫助企業獲得更多的經濟收益。本文的主要研究對象就是多項目管理,因此,會對多項目管理的相關理論與具體的實踐方法進行具體的說明解釋,以便更好地認識多項目管理。
一、多項目管理理論概述
1.多項目管理理論的發展。隨著社會的飛速發展,當前已經有較多的企業開始采取多項目管理的方法,因此出現了一大批研究多項目管理理論的學者,我國研究多項目管理的時間較短,因此成形的多項目管理理論較少,包括了質量管理、風險管理、成本管理和變化管理等目標管理理論,而其中最為主要的管理理論則是目標管理理論。下面我們將對目標管理理論進行詳細的介紹,所謂的目標管理就是一種新型的現代管理手段,通過將企業的發展目標與管理現狀相結合,加強對企業實際業績的考核,制定出一定的發展目標來促使企業獲得進一步的發展,這種新的項目管理方式主張將企業的管理與員工業績相結合,通過對員工實際績效的考核與評估來分配相關的薪酬,從而讓員工能夠充分明確自己的職責,積極主動地參與工作,不斷提高工作的熱情度和積極性,這樣才能幫助企業提高管理效率。因此,目標管理從根本上來說就是將員工的個人利益與企業的利益相結合,實行一種自上而下的管理制度,保證企業員工個人需求與企業整體利益之間的一致性,這樣才能實現企業與員工的雙贏。而目標管理理論最大的特點就是先制定出一定的目標,將企業的整體目標分散為具體的目標給企業的每個員工,當員工完成了自身的任務時,企業的整體目標就可以得以實現。同時,目標管理理論主張對員工的實際工作績效進行考核,這樣才能給下一步的管理工作提供基礎的依據。目標管理理論是將相關的理論與具體的方法相結合,不斷降低項目的實施成本,保證項目的質量,從而使得項目可以順利運行,最終實現企業的管理目標。2.多項目管理概念。多項目管理是針對企業多個項目的實施而言的,因此多項目管理包括了項目群和項目組合管理這些基本內容。所謂的項目群就是指企業根據當前已有的項目的相關特點進行分類,選擇出同類型的項目進行集中管理,項目群的存在可以幫助多項目管理減少管理困難,給多項目管理的工作提供了基礎的框架。而項目組合管理則是指企業根據自身的發展目標對有限的資源進行合理的分配,保證不同類型的項目可以分配到充分的生產要素,然后對這些項目進行優化組合,不斷降低項目執行過程中的相關風險,保證企業的經濟收益。由此可見,多項目管理需要全面把握各個項目的不同特征,只有這樣才能保證多項目的選擇、評估、考核與實施過程的順利進行。多項目管理可以在很大程度上促進企業的進一步發展,同時也對企業的多項目管理水平提出了較高的要求,這是因為多項目管理的預期值較高,而企業的實際資源十分有限,要想保證企業多項目管理工作的順利開展,就應該做好資源的分配與優化工作,只有這樣才能借助有限的資源來擴大企業的經濟收益,這才是企業實施多項目管理的根本目標。3.多項目管理理論的重要性。對于企業來說,多項目管理已經成為企業管理工作中一項最為重要的內容之一,多項目管理的效率將會直接影響企業的經濟收益與長期發展,因此應該不斷提高對多項目管理的重視。我們在實踐中發現當前盡管已經有較多的企業開始運行多項目管理,但是實際的執行效率十分低下,這是因為缺乏對多項目管理的正確認識,無法很好地把握多項目管理的內容和要求,這就使得企業的多項目管理效率一直無法得到提升。下面我們將詳細介紹多項目管理的相關理論,只有充分了解多項目管理的相關理論,才能結合企業的實際情況選擇出最合適的管理方式,提高企業多項目管理的效率。
二、多項目管理的方法
在了解了多項目管理的相關理論后,我們會對多項目管理的方法進行相關討論。當前存在的多項目管理方法較多:1.優先級管理。所謂的優先級管理就是企業的項目管理者在資源有限的情況下,根據項目的重要程度和緊急程度來選擇優先實施哪個項目,因此企業在選擇優先級管理方法是應該先對項目的重要程度進行劃分,這樣才能減少項目實施的風險,最大限度地保證企業的經濟收益。2.范圍變更管理。范圍變更管理是另一種有效的多項目管理方法,多項目管理相比于一般的項目管理來說更加復雜,多項目管理的范圍會不斷變化著,這就會導致相關的管理方案和管理范圍也會隨著變化,無形中加大了企業多項目管理的風險,因此要根據多項目管理范圍的變化及時調整相關的管理方案。3.容量計劃。在進行多項目管理時還可以采取一種方式來實現資源分配的合理化,即:容量計劃,該方法指的是在進行項目管理時要充分把握管理的目標和資源之間的關系,從而可以根據項目的實際性質來分配好合理的資源,從而不斷提高資源的利用率,減少資源對項目實施的限制,而當一個項目獲得相關資源時,另一個項目就會失去這種資源,因此要做好資源分配工作。4.規劃項目啟動時間。保證做到合理安排項目啟動時間,這對于多項目管理來說十分必要。每個項目的性質和執行標準有所不同,因此項目的生命周期有著較大差異,在進行多項目管理時應該保證每個項目的生命周期可以得到真實的反映,這樣才能幫助管理者合理分配管理項目的時間,保證和項目生命周期的一致性。5.綜合分析。做好多項目管理中的利益相關者的綜合分析工作對多項目管理來說是不可或缺的。一個項目的實施不僅會影響到企業的發展,還會對項目的利益相關者產生較大影響,項目的性質和規模將會決定其利益相關者的數量,因此在進行多項目管理時應該根據項目的實際情況來分析其與利益相關者之間的關系,從而制定出合理的管理機制。6.人才規劃。安排專業的管理人員,多項目管理往往會涉及到較多不同領域的專業知識,這就需要相關的管理者既具備專業的管理知識,又要有著全面的知識儲備,只有這樣才能充分滿足多項目管理的要求,因此企業應該做好組織結構的安排,保證負責企業多項目管理的是專業人才。
三、多項目管理的理論與方法契合
1.做好多項目管理的資源分配工作。當前存在的多項目管理理論正在不斷豐富,越來越多的企業開始根據自身的實際情況來選擇相關的多項目管理方法促進企業的進一步發展。企業實際的多項目管理效率依舊較低,要想改變這種情況不僅需要不斷完善相關的多項目管理理論,還應該將多項目管理理論和實際方法相結合,這樣才能充分把握不同項目的特點和要求,結合企業的發展目標來做好對項目的分類和排序工作,根據項目的實際需要分配不同程度的資源和管理人員,加強對項目研發、實施的各個過程的監督和考核,充分明確項目的時限、目標和影響等,從而做好多項目管理工作。2.有機結合企業的戰略目標。在進行多項目管理工作時應該將多項目管理目標和企業的戰略相結合,這樣才能充分體現出企業項目的性質和特點,多項目管理要求要根據項目的需求、特點的變化來調整項目的管理機制,做好對項目資源的分配工作,保證多項目管理的動態性,這樣才能根據外部因素的變化及時調整多項目的管理方案,減少外部因素對多項目管理工作的消極影響。企業的戰略目標對于多項目管理工作來說十分必要,這是因為我們之所以要展開多項目管理工作,就是希望可以將有限的資源充分利用,降低企業項目管理的成本,給企業帶去更多的經濟收益,因此要保證多項目管理和企業戰略目標的一致性。3.提高企業固定資源的利用率。企業在運行過程中通常會遇到較多不同類型的項目,而企業的固定資源十分有限,無論是可以利用的機器設備還是管理人員都十分有限,因此企業在進行多項目管理時應該對當前存在的固定資源進行一定的統計,這樣才能根據多項目管理的實際需要分配合理的資源,當前的多項目管理中各個部門的合作度較低,無法提高資源利用率,在今后的工作中應該不斷加強各個部門之間的聯系與合作,實現資源共享和信息共享,幫助企業提高資源利用率,從而獲得更大的經濟收
四、結語
近些年來多項目管理開始出現并且對企業的發展產生了十分重要的意義,盡管當前已經有較多的企業開始運行多項目管理機制,但是由于缺乏對多項目管理理論的全面認識,導致企業的多項目管理效率一直無法得到提升。在今后的發展過程中應該加強對多項目管理理論的研究,不斷豐富當前的多項目管理理論,為企業實際的多項目管理工作提供基礎的準確的理論知識。多項目管理是指將企業多個正在運行的項目相結合,選擇出最合適的管理機制,不斷降低管理成本、提高資源的利用效率,只有這樣才能充分滿足多項目管理的需要。同時,企業的資源十分有限,因此在進行多項目管理時首先應該對企業多項目的類型和性質進行全面的評估和考核,根據項目的重要程度來分配相關的資源和管理人員,還應該積極借鑒其他企業的成功管理經驗,保證自身的管理效率可以不斷提高。
作者:蔣效君 畢 鵬 宋繼華 單位:佳木斯大學經濟管理學院
參考文獻:
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