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資產(chǎn)管理制度

時間:2023-08-07 17:31:39

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇資產(chǎn)管理制度,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

資產(chǎn)管理制度

第1篇

關(guān)鍵詞:高職院校;實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度;實施

近幾年來,隨著素質(zhì)教育教學與新型教育改革在我國教育行業(yè)中的不斷深入與推廣,各級教育機構(gòu)中的校內(nèi)管理事務(wù)逐漸受到越來越多人的關(guān)注和重視,尤其是高職院校的非固定資產(chǎn)實訓(xùn)資產(chǎn)管理工作。結(jié)合現(xiàn)代化教育發(fā)展趨勢,現(xiàn)階段各大高職院校需依據(jù)新課程標準,制定科學、可行的實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度并積極落實,以強化管理人員的資產(chǎn)成本意識,通過對實訓(xùn)資產(chǎn)的估值與分管,取得更好的實訓(xùn)管理效果,提高院校整體管理水平。筆者詳細收集并整理了多項相關(guān)的研究資料與文獻報道,主要探討了新時期背景下高職院校中實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度的建立與有效實施策略,現(xiàn)簡要論述如下。

1高職院校實訓(xùn)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

當前形勢下,已有多項教育調(diào)研報告顯示,目前我國許多高職院校非固定資產(chǎn)實訓(xùn)資產(chǎn)管理工作中均普遍存在以下幾種問題。①歸口管理不當。在許多高職院校中有一些尚未達到固定資產(chǎn)標準的非固定實訓(xùn)資產(chǎn),品種繁多,數(shù)量巨大,單價較低,其市場采購、日常使用及管理等均由各自使用部門負責,在院校的實訓(xùn)資產(chǎn)管理工作中并未對其進行科學的歸口管理。②采購前期論證隨意。對于①中所述的不達標實訓(xùn)資產(chǎn),大多數(shù)高職院校中均未對其制訂科學、詳細的采購計劃,且對其產(chǎn)品供應(yīng)及產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)不嚴,如對于產(chǎn)品供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨條件、價格及交貨情況等未實施即時管理和評價。同時,一些高職院校并未依據(jù)市場實際情況選擇合適的采購方式,也未進行產(chǎn)品問價、采購活動,采購前期論證隨意性較大,易導(dǎo)致資金占用過度,造成采購不足或采購過量的情況。③缺乏相應(yīng)管理制度。部分高職院校在(依據(jù)既定的資金預(yù)算執(zhí)行情況下)管控(非固定資產(chǎn))實訓(xùn)資產(chǎn)的采購總額時,尚未建立完整的資產(chǎn)使用與管理制度,在大多數(shù)情況下均是由資產(chǎn)使用部門保管和負責,缺乏院校監(jiān)管,易導(dǎo)致其價值減損。④實訓(xùn)資產(chǎn)管理信息聯(lián)動不佳。在許多高職院校中,其均未建立科學、先進的資產(chǎn)管理技術(shù)、保管與領(lǐng)用機制等,無法對不同部門中實訓(xùn)資產(chǎn)的采購、保管等工作進行統(tǒng)一調(diào)配,資產(chǎn)管理信息聯(lián)動不佳,易出現(xiàn)采購重復(fù)的情況,浪費資源。

2高職院校實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度的建立與有效實施

2.1實訓(xùn)資產(chǎn)內(nèi)控制度的建立

面對高職院校實訓(xùn)資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀,當前環(huán)境下我國各大高職院校需結(jié)合校內(nèi)實際情況,通過院方財務(wù)部門專業(yè)人員,組織行政管理部門與資產(chǎn)使用部門等集體商議和討論,制定和建立實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度,其主要內(nèi)容包括市場采購、產(chǎn)品信息保管、資產(chǎn)使用與管理等多個方面,例如:分級管理網(wǎng)絡(luò)制度,要求院校內(nèi)不同部門的實訓(xùn)資產(chǎn)管理工作需采用分級負責、分級管理及“責任到人”的管理網(wǎng)絡(luò),并指派相應(yīng)管理人員(專職人員或兼職人員等)。同時,高職院校中各個部門需依據(jù)非固定資產(chǎn)實訓(xùn)資產(chǎn)的特性,制定相應(yīng)的管理細則,例如:建立賬目,保證賬冊完整、信息更新及時,以確保賬冊、賬卡與實際賬務(wù)相統(tǒng)一。

2.2管理制度實施

在建立實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上,各大高職院校需引導(dǎo)各部門積極落實并及時調(diào)整,具體表現(xiàn)如下。①要求校內(nèi)各部門提供準確、詳細的資金預(yù)算,且不能由各自部門中直接說了算,而是需通過相互之間的交叉交流、討論,最終得出相應(yīng)的預(yù)算結(jié)果。②依據(jù)實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度對資產(chǎn)采購的合理性進行審批,評估或判定其是否為閑置、重置,并要求相應(yīng)管理部門定期對其進行清查和盤點,保證各項資產(chǎn)信息準確、可靠。同時,在實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度試運行過程中,院校的財務(wù)部門專業(yè)人員需及時對制度運行情況進行科學梳理,對部分需要改進的細節(jié)提出解決方案,以保證管理制度正式運行順利。例如:實訓(xùn)資產(chǎn)管理部門需制定完善的“資產(chǎn)明細賬”,并定期與財務(wù)部、使用部等核實校對,做到真正的賬實相符,避免重復(fù)或遺漏。當物資入庫時,各部門需嚴格審核和驗收采購單據(jù),并準確填寫對應(yīng)物資的名稱、采購時間、供應(yīng)商、場地、規(guī)格、價格及購買數(shù)量等,依據(jù)入庫單據(jù)進行登賬處理;若學校購買的物資到賬后,物資管理部門需對其進行現(xiàn)場驗收,一旦發(fā)現(xiàn)差錯,及時尋找原因,與有關(guān)部門交涉聯(lián)合制定解決策略,并經(jīng)過集體探討和試運行成功后,才可正式通過。總之,當實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度正式實施后,管理人員需定期評價其實施結(jié)果,并針對運行過程中存在的不足之處提出整改意見或反饋信息,以持續(xù)改進,使管理措施獲得良好的實際運用效果。

3實訓(xùn)資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化策略

3.1注重前期采購論證

現(xiàn)階段,各大高職院校在實施或運行實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度時,雖然在一定程度上可減輕或控制其前期采購的隨意性,但其論證仍不夠充分,如未全面考慮“同類資產(chǎn)”之間的“互相抵觸”作用。例如:某高職院校在2015年與2016年分別采購了用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)中網(wǎng)會計綜合實習平臺等,二者屬于同類實訓(xùn)軟件,如此一來就造成了資產(chǎn)浪費。此種情況下,實訓(xùn)資產(chǎn)管理部門需提前做好前期論證,有目的性地減少同類資產(chǎn)采購,并考慮同類的專業(yè)實訓(xùn)資產(chǎn)是否可共用,以減少整體預(yù)算額度。

3.2培養(yǎng)管理人員資產(chǎn)成本意識

現(xiàn)階段,在一些高職院校實訓(xùn)資產(chǎn)管理部門中,許多資產(chǎn)使用人員自身不具備成本意識,往往單方面地認為采購的是院校資產(chǎn),尚未形成成本意識,該資產(chǎn)最終成了學院辦學成本;再加上,校內(nèi)實訓(xùn)資產(chǎn)管理工作并未涉及網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,其僅僅表現(xiàn)為表格形式,甚至有些單純使用手工處理賬頁。盡管該項工作由多個部門的管理人員互相兼任,但其管理效率仍較低。故當前環(huán)境下,各大高職院校需依據(jù)實際情況,適當借助現(xiàn)代化教學軟件對各部門管理人員進行實訓(xùn)資產(chǎn)管理培訓(xùn),并利用網(wǎng)絡(luò)平臺,促進各項管理信息數(shù)據(jù)同步,以培養(yǎng)和強化管理人員的資產(chǎn)成本意識,提高其工作效率。

3.3對實訓(xùn)資產(chǎn)進行科學估值

對于部分高職院校來講,其校內(nèi)多存在一些閑置的、無法產(chǎn)生價值的實訓(xùn)資產(chǎn),同時各個使用部門又無法對其進行隨意處理,這在一定程度上增加了該資產(chǎn)的管理成本。針對這種情況,筆者認為高職院校需對這部分閑置的實訓(xùn)資產(chǎn)進行科學估值,并于校內(nèi)建立實訓(xùn)資產(chǎn)“退出管理”機制,若確定資產(chǎn)無價值,可一次性集中處理,避免資產(chǎn)浪費。

3.4實施實訓(xùn)資產(chǎn)分管策略

一般情況下,高職院校中層以上的領(lǐng)導(dǎo)者,大多數(shù)均處于一線教學崗位,或者是某專業(yè)領(lǐng)域的教育專家,其工作繁忙,壓力較大。此種情況下,學校可考慮分攤資產(chǎn)管理職責,讓每位中層以上領(lǐng)導(dǎo)分管某專業(yè)的實訓(xùn)資產(chǎn)采購、使用與監(jiān)管過程,必要情況下可通過不同部門之間的交叉審核開展管理工作,以增強資產(chǎn)管理的科學性與有效性,以取得良好的實訓(xùn)資產(chǎn)管理效果。

4結(jié)語

目前,我國許多高職院校實訓(xùn)資產(chǎn)管理中仍存在諸多問題,例如:相應(yīng)的管理制度缺失等,從整體上來講管理效果不理想。針對這種情況,筆者建議各大高職院校在校內(nèi)管理工作中結(jié)合當前環(huán)境下的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,建立、完善并有效實施實訓(xùn)資產(chǎn)管理制度,同時還需從注重前期采購論證、培養(yǎng)管理人員資產(chǎn)成本意識、實訓(xùn)資產(chǎn)科學估值以及實施實訓(xùn)資產(chǎn)分管策略等多個方面對管理措施進行適當優(yōu)化,以取得良好的實訓(xùn)資產(chǎn)管理效果,提高管理人員的工作效率。

作者:黃雄英 單位:蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學院

參考文獻:

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[4]唐佩,張斌,余學文.高職院校實訓(xùn)基地共建共享:意義、原則與路徑[J].黑龍江教育學院學報,2016(4).

第2篇

[關(guān)鍵字]國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)建問題。但在現(xiàn)實中,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還存在一些漏洞,主要體現(xiàn)在人為因素比較多、比較普遍,使固定資產(chǎn)這項重要的生產(chǎn)資料在使用過程中有許多不符合實際情況的地方。為此,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)如何使用和管理,如何嚴密組織、精心設(shè)計,如何按國家規(guī)定、制度執(zhí)行,使其發(fā)揮更大的作用,筆者擬對此發(fā)表一些膚淺的看法。

一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵解析

馬克思曾對固定資產(chǎn)的概念進行了探討。他認為勞動資料成為固定資產(chǎn)的條件有兩個:一是它在生產(chǎn)流通過程中起作用,即只有當作勞動手段投入生產(chǎn)的,才能成為固定資產(chǎn):二是它與產(chǎn)品分開,與用它生產(chǎn)出來的產(chǎn)品相對保持原有實物形態(tài)。盡管馬克思給出的固定資產(chǎn)定義是針對資本主義生產(chǎn)過程得來的,但對社會主義也是適用的。

我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計制度》和稅法對企業(yè)固定資產(chǎn)的定義基本一致,即固定資產(chǎn)指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。2006年2月15日頒布的新企業(yè)會計準則規(guī)定:“固定資產(chǎn),是指同時具有下列兩個特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計期間。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。”固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中用來改變和影響勞動對象的主要勞動資料,其數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)結(jié)構(gòu)標志著企業(yè)的生產(chǎn)能力。固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中處于重要地位,在企業(yè)資產(chǎn)總值中資產(chǎn)份額大,具有耗資多、單位價值大、使用年限長、風險大等特點,其結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平、運行質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率直接關(guān)系到企業(yè)成本的高低和效益的好壞,是企業(yè)賴以生存的必要條件,是影響企業(yè)競爭力的重要因素。因此,企業(yè)必須用好管好固定資產(chǎn)。另外,固定資產(chǎn)的類別多、投資額大,其管理、核算及涉稅政策都較為復(fù)雜,如能從固定資產(chǎn)的立項、購建、使用和處置等多環(huán)節(jié)上進行納稅籌劃,服務(wù)于企業(yè)理財目標和戰(zhàn)略經(jīng)營目標,無疑對提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵可從動態(tài)與靜態(tài)兩方面來理解。固定資產(chǎn)的動態(tài)管理是指固定資產(chǎn)的增加減少變化形式,包括:驗收和移交、借出和租賃、閑置停用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥,報廢清理。(1)固定資產(chǎn)的驗收和移交(2)固定資產(chǎn)的借出和租賃(3)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移停用(4)固定資產(chǎn)的出售和調(diào)撥(5)固定資產(chǎn)的報廢清理。

固定資產(chǎn)靜態(tài)管理是指固定資產(chǎn)在一定的時間范圍內(nèi)相對保持穩(wěn)定的形態(tài)反映,主要包括:資產(chǎn)編號,資產(chǎn)性質(zhì),資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)檔案,資產(chǎn)統(tǒng)計分析報表。

隨著政治、經(jīng)濟體制改革的逐步深入,我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制和方法較之以前也取得了巨大成就。但我們應(yīng)該清醒的看到,目前我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中還存在諸多亟待解決的問題。

二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析

(一)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.制度不夠健全

當前,國有企業(yè)沒有健全固定資產(chǎn)管理部門、使用單位、財務(wù)部門的職責分工制度和管理崗位責任制,欠缺管理牽制制度。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法雖然明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則,由于沒有制度約束,在實際工作中固定資產(chǎn)管理部門、使用單位和財務(wù)部門配合不夠,固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報廢工作雖然能按一定的工作流程進行,但由于在時間上沒有嚴格的限制,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,造成財務(wù)入賬時間滯后。有的固定資產(chǎn)因責任部門工作失誤,造成資產(chǎn)重復(fù)進賬或漏進等現(xiàn)象。

2.固定資產(chǎn)購置管理不善

主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)購置的隨意性很大。專款專用原則的廢除,擴大了企業(yè)的自,增強了企業(yè)的活力,促進了企業(yè)的發(fā)展。但從另一方面看,由于企業(yè)內(nèi)部制約機制不健全,又造成了資金使用的隨意性。一些企業(yè)不進行資金來源與使用的平衡,不統(tǒng)籌考慮資金的使用成本,項目投資缺乏深入細致的市場調(diào)研,導(dǎo)致新增固定資產(chǎn)發(fā)揮不了資產(chǎn)的使用效益,形成新的不良資產(chǎn),使國有企業(yè)本來緊缺的資金又是雪上加霜。

固定資產(chǎn)購置管理不善還表現(xiàn)在消費性資產(chǎn)購置失控。一些企業(yè)盲目攀比追求高消費,購置高級轎車,修建辦公樓,添置高檔辦公設(shè)備,將緊缺的資金,變成了不直接創(chuàng)造價值的資產(chǎn)。重消費、輕生產(chǎn),資金不能有效利用。

3.固定資產(chǎn)折舊計提比例不合理

會計制度所規(guī)定的折舊年限,與固定資產(chǎn)實際壽命相差甚遠。據(jù)調(diào)查,一般情況下,經(jīng)營歷史越長,技術(shù)含量越低,受政策影響越大的企業(yè),固定資產(chǎn)折舊計提比例越低。目前,國有企業(yè)普遍使用直線法計提折舊,固定資產(chǎn)價值無法在產(chǎn)品銷售收入中得到補償,難以轉(zhuǎn)化為貨幣資金。這一方面導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)凈值不實,另一方面致使企業(yè)更新改造資金嚴重不足,設(shè)備老化,跟不上社會主義市場經(jīng)濟對生產(chǎn)資料的更新需求。

同時,國有企業(yè)的折舊方法各地并不完全相同,相當多的國有企業(yè)還是使用平均年限法計提折舊,也有的國有企業(yè)是使用加速折舊法計提折舊的。在使用平均年限法計提折舊的國有企業(yè)中,折舊年限過長、折舊率偏低的現(xiàn)象還是存在的。

4.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

購置固定資產(chǎn)的資金列支渠道不規(guī)范,有的企業(yè)故意在成本、費用中列支,沖減當期利潤。有的長期在應(yīng)收款下掛賬;也有的為擴大業(yè)績,將備品備件虛掛固定資產(chǎn)。任意多提、少提或不提折舊,折舊成了某些企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的調(diào)節(jié)器。有的企業(yè)大修費用只列不攤,業(yè)績虛假。

5.固定資產(chǎn)清查不與財務(wù)帳緊密聯(lián)系,清查不能發(fā)揮實際效果

在現(xiàn)實工作中,固定資產(chǎn)的清查難問題主要是因為固定資產(chǎn)的管理不妥、財務(wù)帳與實物帳不符、實物帳與實物不符等原因造成的。有的單位雖然定期清查固定資產(chǎn),但未能與財務(wù)帳目一一對應(yīng),結(jié)果是雖然定期清查了,但不能發(fā)揮清查工作應(yīng)有的作用。有的企業(yè)庫存管理混亂,物品出庫手續(xù)制度不統(tǒng)一,倉庫帳目分散混亂,不是由專人保管,而且沒有有效的監(jiān)督機制。在實際盤點時,就會出現(xiàn)實物已經(jīng)出庫,相關(guān)手續(xù)沒有或缺失等諸多情況。這樣的結(jié)果不言而喻,其后果將會造成企業(yè)資產(chǎn)的損失。

6.固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)不及時

有的企業(yè)承包者,只重眼前利益,為減少成本支出節(jié)省維修費,該修的設(shè)備不修,拼設(shè)備,拼產(chǎn)量,導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報廢。嚴重破壞了企業(yè)的發(fā)展后勁。有些企業(yè)已閑置的設(shè)備沒有專門的地方存放,有的存放在角落里無人看管任憑零件被私拆私卸;有的放置在露天地里,任憑風吹雨淋。另外,有些設(shè)備保養(yǎng)不及時造成一些能用的設(shè)備提前報廢。

7.工程費用審核不嚴

除了基本建設(shè)和技術(shù)改造工程外,企業(yè)還要投放大量的資金用于固定資產(chǎn)的改良和大修理,因此對工程質(zhì)量的監(jiān)督和費用的控制十分重要。但是,由于一些企業(yè)有自己所屬的施工單位,自己的刀削不了自己的把,使工程預(yù)決算的審核缺乏力度。另外,財務(wù)人員不深入施工現(xiàn)場,對工程預(yù)決算審查缺乏必要的專業(yè)知識,使財務(wù)預(yù)決算審核的管理不到位,起不到財務(wù)監(jiān)督的作用。

(二)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析

造成以上固定資產(chǎn)管理中存在問題的根本原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視。現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只抓市場營銷,只重視經(jīng)營利潤,卻忽視了對生產(chǎn)產(chǎn)品所依賴的生產(chǎn)設(shè)備的管理,使設(shè)備沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

另外,企業(yè)內(nèi)部約束機制不健全是造成固定資產(chǎn)管理存在問題的另一個原因。企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及固定資產(chǎn)的管理部門、固定資產(chǎn)的使用部門、會計部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機制,造成固定資產(chǎn)管理存在問題。

再者,固定資產(chǎn)的管理部門,使用部門及會計部門的經(jīng)辦人員缺乏應(yīng)有的責任心,對固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的漏洞視而不見、不負其責,也加重了固定資產(chǎn)管理中存在的問題。

三、創(chuàng)新國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的對策選擇

1.充實資產(chǎn)管理人員,提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

要在生技、財務(wù)等相關(guān)部門設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位,尤其是生技部門應(yīng)該設(shè)立專人管理固定資產(chǎn),資產(chǎn)任何一點發(fā)生變化,應(yīng)及時與財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員聯(lián)系。生技部門的資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學習由財務(wù)部門牽頭編寫的固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從購入、保管、轉(zhuǎn)移到報廢的一系列處理程序,知曉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。財務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員不僅要學習財會業(yè)務(wù)知識,而且應(yīng)學習生產(chǎn)知識,熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場了解資產(chǎn)的使用、變動情況,加強與實物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)的變動情況。

在提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)方面應(yīng)從以下三方面考慮:第一,提高業(yè)務(wù)理論素質(zhì)。資產(chǎn)管理人員除了應(yīng)該掌握本職工作所需的專業(yè)知識外,還應(yīng)該掌握國家相關(guān)政策及與固定資產(chǎn)有關(guān)的各項法律法規(guī),掌握本企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。第二,提高政治素質(zhì)。并不是說每個資產(chǎn)管理人員都要有多大的政治抱負,而是說要盡量培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員的全局意識和責任心。資產(chǎn)管理人員不能僅滿足于本部門的需要,更應(yīng)從大局出發(fā),從長遠出發(fā),從提高企業(yè)資本運營效率出發(fā),樹立“企榮我榮、企衰我恥”的觀念,增加對工作的熱情和責任心。第三,提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。主要包括提高資產(chǎn)管理人員的組織能力、協(xié)調(diào)能力、敏銳的洞察分析能力、嚴密的邏輯思維能力、開拓能力等。具有上述能力,可以在資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解癥結(jié)所在,向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度的擴張、增值,以有限的資源取得無限的收益。

為了達到上述目的,對固定資產(chǎn)管理人員進行培訓(xùn)是必不可少的措施。國有企業(yè)在培訓(xùn)固定資產(chǎn)管理人員時,應(yīng)投入一定的人力、物力、財力和時間,不應(yīng)吝嗇這一點的付出,因為這些付出與將來能夠收到的回報相比還是微不足道的。

2.完善固定資產(chǎn)管理制度,制定相應(yīng)的激勵機制,使制度落到實處

這是一項必要的基礎(chǔ)工作。(1)嚴格固定資產(chǎn)投資及購建審批制度。凡是企業(yè)需要購建或購買固定資產(chǎn)必須集體研究,民主決策。重大固定資產(chǎn)項目,必須對市場前景、項目管理、經(jīng)濟效益、還貸潛力和存在風險進行科學的評估論證和預(yù)測,盡力從源頭上遏制因決策失誤而產(chǎn)生的不良固定資產(chǎn),減少和避免盲目購建、重復(fù)購建和隨意購建固定資產(chǎn)。(2)建立健全企業(yè)財產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,從制度上保證管理規(guī)范,堵塞漏洞,維擴代酌定資產(chǎn)安全。具體可采取如下措施:首先要規(guī)范本企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理,建立健全固定資產(chǎn)的登記、驗收、發(fā)放、使用、報廢等制度,搞好清產(chǎn)核資,摸清家底。做到帳帳相符,帳實相符。其次要在確保國有資產(chǎn)保值增值的前提下,加大資產(chǎn)運營力度,盤活存量資產(chǎn)的經(jīng)營和閑置資產(chǎn),把現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理、利用提到重要議事日程,可以通過租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等多種形式,促進閑置固定資產(chǎn)保值、增效和不需用固定資產(chǎn)的實現(xiàn),切實盤活這部分存量資產(chǎn),以不斷提高固定資產(chǎn)質(zhì)量。對歷史原因造成的固定資產(chǎn)損失,考核經(jīng)營者政績時,應(yīng)剔除這一影響因素,以調(diào)動經(jīng)營者處理、盤活閑置資產(chǎn)的積極性。(3)建立定期審計和固定資產(chǎn)管理責任制度,對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進行定期專項審計,實施嚴格的審計監(jiān)督,尤其要注意經(jīng)營者任期審計和離任審計,對其任期內(nèi)資產(chǎn)管理職責的履行情況進行客觀公正的評價。同時還要建立嚴密的資產(chǎn)管理責任制度,作為考核經(jīng)營者任期目標和工作實績的重要內(nèi)容,對于企業(yè)資產(chǎn)運營狀況良好,資產(chǎn)保值增值的,應(yīng)給予表彰,獎勵。對資產(chǎn)管理不善,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,給予嚴肅的批評、處罰,并通過法定程序決定其任免。對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產(chǎn)重大損失的,要追究其法律責任。(4)深化改革,搞好資產(chǎn)運營。積極調(diào)整和優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標,加快產(chǎn)權(quán)制度改革步伐,加快發(fā)展股份制經(jīng)濟,優(yōu)化存量資產(chǎn)結(jié)構(gòu),從而增強企業(yè)活力。

3.加強資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度

企業(yè)要管好固定資產(chǎn),除了要加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)外,還應(yīng)該建立和完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度。主要包括以下幾方面:

第一,建立固定資產(chǎn)投資預(yù)算控制制度。對固定資產(chǎn)投資編制計劃,根據(jù)計劃制定預(yù)算,并對相關(guān)指標考核,是有效控制投資,增加資產(chǎn)使用效率的重要手段。計劃和預(yù)算的編制可防止投資的盲目性,使投資既適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,同時又有資金保障。固定資產(chǎn)投資計劃包括確定投資目的、投資方向、投資支出總額、資金來源等,資本支出預(yù)算要考慮投資機會成本、投資資本成本及預(yù)計現(xiàn)金流入等。該制度有效施行,可避免有些項目個別人說了算的情況,可控制投資資金的運用,防止擠占和挪用建設(shè)資金,也可避免投資規(guī)模過大,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)負擔和風險增加。

第二,實行不相容職務(wù)相互分離制度。固定資產(chǎn)的管理人員要實行不相容職務(wù)的相互分離制度,合理設(shè)置相關(guān)的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資產(chǎn)安全完整。

一是固定資產(chǎn)的需求由資產(chǎn)使用部門提出,采購部門、企業(yè)內(nèi)部建設(shè)部門無權(quán)首先提出采購或承建的要求。

二是資產(chǎn)請購或建造的審批人應(yīng)與請購或建造要求提出者分離。

三是資本預(yù)算的復(fù)核審批人應(yīng)獨立于資本預(yù)算的編制人。

四是固定資產(chǎn)的驗收人應(yīng)同采購或承建人、款項支付人職務(wù)分離。

五是資產(chǎn)使用或保管人不能同時擔任資產(chǎn)的記賬工作。

六是資產(chǎn)的盤查工作應(yīng)由使用保管人員、負責記賬人員和獨立于這些人員的第三者共同參加。

七是資產(chǎn)報廢的審批人與資產(chǎn)報廢通知單的編制人分離。

第三,設(shè)置控制指標考評制度。對相關(guān)指標進行考評,可對管理情況進行監(jiān)督、反饋,以促進薄弱環(huán)節(jié)的改進。根據(jù)企業(yè)實際情況可對固定資產(chǎn)管理設(shè)置不同評價指標,例如卡片一致性指標、記錄及時性指標、盤點周期性指標、流程規(guī)范性指標、檢查獨立性指標等。利用各項指標反映資產(chǎn)管理效果,從而及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

4.選擇合適的折舊方法和折舊率

企業(yè)的折舊政策一經(jīng)確定是不能輕易改變的,但如果新的折舊政策更能真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量時,就應(yīng)當考慮變更。目前,有的電網(wǎng)企業(yè)折舊率還是相對較低的。想要提高折舊水平有兩個途徑:一是采用加速折舊法計提折舊,另一個是縮短固定資產(chǎn)的折舊年限。選擇合理的固定資產(chǎn)折舊方法計提折舊,對于足額補償固定資產(chǎn)損耗,保證固定資產(chǎn)再生的順利進行均有重要意義。同時采用不同的折舊方法,對企業(yè)的籌資、投資、利潤、所得稅以及固定資產(chǎn)的風險——收益都會產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)在選擇折舊政策時,應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)的獲利能力、一定時期的現(xiàn)金流動情況、納稅義務(wù)、資本保全與技術(shù)更新、會計信息的穩(wěn)定性等因素。加速折舊法在我國國有企業(yè)中并不普及,而在國外卻使用的很多。日本稅法在原則上規(guī)定,有形固定資產(chǎn)折舊,企業(yè)可以選擇直線法、定率法和產(chǎn)量比率法,其中定率法屬于快速折舊方法。另外,日本稅法還規(guī)定,同一企業(yè)的不同資產(chǎn),可以采用不同的折舊計提方法。例如,有的企業(yè)對重要的生產(chǎn)設(shè)備采用快速折舊法,為設(shè)備的更新快速的積累資金,而對于房屋等不動產(chǎn)則采用直線法提折舊,不至于使企業(yè)利潤下降過多。加速折舊或適當縮短折舊年限也是美國聯(lián)邦政府鼓勵產(chǎn)業(yè)投資的重要手段。

常見的折舊方法如下:

①平均年限法

②年數(shù)總和法

③雙倍余額遞減法

④余額遞減法

⑤償債基金法

結(jié)論

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中才能立于不敗之地。

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第3篇

第一條為了加強對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、使用及處置行為,根據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)和上級有關(guān)文件的規(guī)定,并結(jié)合我縣實際,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),是指由各行政事業(yè)單位占有、使用的,依法確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總稱,即行政事業(yè)單位國有(公共)財產(chǎn)。

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)包括行政事業(yè)單位用國家財政性資金形成的資產(chǎn)、國家調(diào)撥給行政事業(yè)單位的資產(chǎn)、行政事業(yè)單位按照國家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

第三條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行分類管理:

(一)非經(jīng)營性資產(chǎn)管理。由縣政府授權(quán)統(tǒng)一交給縣國有資產(chǎn)管理局備案,委托給資產(chǎn)占有單位管理,即:各單位把合法的產(chǎn)權(quán)證原件及固定資產(chǎn)清單移交給國資局管理,無產(chǎn)權(quán)證的,由各單位把資料補齊,補辦產(chǎn)權(quán)證。

(二)經(jīng)營性資產(chǎn)管理:由縣政府授權(quán)統(tǒng)一移交給縣國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責任公司統(tǒng)一經(jīng)營管理;各單位把經(jīng)營性資產(chǎn)登記造冊,連同合法的權(quán)屬證明移交給縣國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責任公司。(經(jīng)營收益分配管理辦法另行制定)

第二章資產(chǎn)配置

第四條行政事業(yè)資產(chǎn)配置是指財政部門、主管部門、行政事業(yè)單位根據(jù)行政事業(yè)單位履行職能的需要,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)定的程序,通過購置或者調(diào)劑等方式為行政事業(yè)單位配備資產(chǎn)的行為。

第五條除國家另有規(guī)定外,應(yīng)當按下列程序報批:

(一)行政事業(yè)單位購置資產(chǎn)時,如需經(jīng)縣廉政辦審批的,縣廉政辦審批后到縣財政局(國有資產(chǎn)管理局,下同)領(lǐng)取《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置申報表》進行填報,經(jīng)申購單位負責人審核,報縣財政局批準。

(二)縣財政局根據(jù)單位資產(chǎn)狀況等對各單位提出的資產(chǎn)購置項目進行審批。行政事業(yè)單位利用財政性資金購置規(guī)定限額以上的資產(chǎn),必須經(jīng)縣政府批準。

(三)行政事業(yè)單位資產(chǎn)購置屬政府采購范圍的,應(yīng)依法實行政府采購,縣采購中心憑縣財政局審批的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置申報表》辦理政府采購。

(四)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門必須對購置的所有資產(chǎn)進行驗收,由驗收人簽字加蓋單位公章后,報縣財政局備案。

(五)接受捐贈的資產(chǎn)應(yīng)當按照捐贈協(xié)議或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值并辦理驗收入庫,由驗收人簽字加蓋單位公章后,報縣財政局備案。

(六)無償調(diào)入的資產(chǎn),須提交有效的資產(chǎn)調(diào)撥文件和價值證明,不能查明原值的,按照估價入賬,并辦理資產(chǎn)驗收入庫,由驗收人簽字加蓋單位公章后,報縣財政局備案。

(七)自制、自建完工交付使用的資產(chǎn),由驗收人簽字加蓋單位公章后,報縣財政局備案。

(八)縣財政局根據(jù)單位出具的資產(chǎn)驗收單,開具行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)增加通知單,縣國庫集中支付中心、鄉(xiāng)財縣管辦及未納入集中支付管理的其他行政事業(yè)單位憑縣財政局審核的通知單作為增加單位國有資產(chǎn)(固定資產(chǎn))賬的依據(jù)。

未按上述購置程序擅自購置國有資產(chǎn)的,不得列入單位經(jīng)費支出。

第六條經(jīng)批準召開重大會議、舉辦大型活動等需要購置資產(chǎn)的,由會議或者活動主辦單位按照上述規(guī)定程序報批。

第七條行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門應(yīng)當對購置的資產(chǎn)進行驗收、登記臺賬、制作卡片等,財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理。

第三章資產(chǎn)使用

第八條行政事業(yè)單位應(yīng)當建立健全國有資產(chǎn)使用管理制度,規(guī)范國有資產(chǎn)使用行為。行政單位不得用國有資產(chǎn)對外擔保,法律另有規(guī)定的除外。

第九條行政事業(yè)單位應(yīng)當建立嚴格的國有資產(chǎn)管理責任制,將國有資產(chǎn)管理責任落實到人,應(yīng)當對所占有、使用的國有資產(chǎn)定期清查盤點,切實做到資產(chǎn)清楚,賬、卡、物相符,防止國有資產(chǎn)流失。

第十條有罰沒和收費項目的行政事業(yè)單位,應(yīng)設(shè)置專門的賬簿,對罰沒物品和債務(wù)人抵入物品進行登記管理。

罰沒物品的處置,參照本辦法規(guī)定的國有資產(chǎn)處置執(zhí)行。

抵入物品的價值,以處置凈收入為準,處置行為參照本辦法執(zhí)行。如單位確需自用的抵入物品,應(yīng)報縣財政局審批,經(jīng)同意后,進行評估并按評估結(jié)果入賬。

第十一條行政事業(yè)單位擬將占有、使用的國有資產(chǎn)對外出租、出借、對外投資的,須事先提出申請,報縣財政局審批。縣財政局根據(jù)實際情況對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)對外出租、出借、對外投資事項嚴格控制,從嚴審批;未經(jīng)批準,不得擅自對外出租、出借、對外投資。

各單位應(yīng)當對本單位用于出租、出借、對外投資資產(chǎn)實行專項管理,并在單位財務(wù)會計報告中對相關(guān)信息進行充分披露。

第十二條行政事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)出租、出借、對外投資所形成的收入,按照政府非稅收入管理的相關(guān)規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。

第十三條對行政事業(yè)單位中超標配置、低效運轉(zhuǎn)或者長期閑置的國有資產(chǎn),可以調(diào)劑使用或者處置。

第四章資產(chǎn)處置

第十四條本辦法所稱行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置,是指行政事業(yè)單位對其占有、使用的國有資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為,包括國有資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報損、報廢等。

(一)無償轉(zhuǎn)讓:指以無償調(diào)出的方式變更國有資產(chǎn)所有權(quán)或占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置。

(二)出售:指以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更國有資產(chǎn)所有權(quán)或占有、使用權(quán),并收取相應(yīng)處置收益的資產(chǎn)處置。

(三)置換:指以非貨幣易的方式變更國有資產(chǎn)的所有權(quán)或占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置。

(四)報損:指對發(fā)生的國有資產(chǎn)呆賬損失、非正常損失等,必須按有關(guān)規(guī)定進行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置。

(五)報廢:指經(jīng)科學鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須進行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置。

第十五條行政事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)必須會同財務(wù)部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員審核鑒定,提出意見,按審批權(quán)限報送審批。

第十六條國有資產(chǎn)處置的審批權(quán)限

行政事業(yè)單位占有、使用的土地由主管部門、縣財政局審核后,報縣人民政府審批;房屋建筑物、車輛的處置、貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價值在5千元(含5千元)以上的其他資產(chǎn)的處置報縣財政局審批。單位價值在5千元以下的其他資產(chǎn)處置,按財務(wù)隸屬關(guān)系,報主管部門審批,主管部門或無主管部門的單位于每年六月底、十二月底分兩次將所屬行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批結(jié)果列表報縣財政局備案。

第十七條申報國有資產(chǎn)處置的程序

(一)提交處置國有資產(chǎn)的報告,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,經(jīng)主管部門審核同意后,報縣財政局,同時附上單位上報的全部資料,無主管部門的縣屬行政事業(yè)單位直接報縣財政局。

(二)根據(jù)不同情況提交下列有關(guān)文件、證件及資料:

1、無償轉(zhuǎn)讓的,提交有效的資產(chǎn)無償調(diào)出文件及資產(chǎn)價值證明。

2、資產(chǎn)報廢的,單位價值超過1萬元的,一般應(yīng)提供由單位委托有資質(zhì)的中介機構(gòu)或行業(yè)鑒定機構(gòu)出具的資產(chǎn)報廢鑒定書。拆除房屋建筑物等應(yīng)提供建設(shè)規(guī)劃部門批準的房屋拆除證明文件;拆除危房,應(yīng)由相應(yīng)的安全鑒定機構(gòu)出具鑒定意見;設(shè)備報廢,須提交有關(guān)專業(yè)技術(shù)鑒定報告,或國家強制淘汰設(shè)備的文件和有關(guān)技術(shù)部門的鑒定報告,或保險公司和有關(guān)責任人的理賠單據(jù)(自然災(zāi)害、意外事故等);車輛報廢,應(yīng)提供車輛管理等部門出具的車輛報廢證明文件。

資產(chǎn)報廢時,已到國家規(guī)定使用年限的,可以不提供上述有關(guān)報廢材料,但要提供已到使用年限的依據(jù)。

3、資產(chǎn)出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換的,應(yīng)提交有資質(zhì)的評估機構(gòu)出具的資產(chǎn)評估報告。

4、報損資產(chǎn)的,應(yīng)提交資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、損失價值清冊,鑒定資料以及對非正常損失責任者的處理文件等。

5、處置房屋建筑物和國有土地的,還需提供土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證及復(fù)印件等。

6、需要提供的其他有關(guān)資料。

(三)縣財政局向申報部門(或單位)出具國有資產(chǎn)處置批復(fù)文件。

第十八條行政事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)有下列情形之一的,可以不進行資產(chǎn)評估。

(一)經(jīng)批準事業(yè)單位整體或者部分資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn);

(二)行政、事業(yè)單位下屬的事業(yè)單位之間的合并、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、置換和轉(zhuǎn)讓;

(三)發(fā)生其他不影響國有資產(chǎn)權(quán)益的特殊產(chǎn)權(quán)變動行為,報經(jīng)縣財政局確認可以不進行資產(chǎn)評估的。

第十九條行政事業(yè)單位對無償轉(zhuǎn)讓、置換、報廢、報損的資產(chǎn),憑縣財政局下達的國有資產(chǎn)處置批復(fù)文件或縣屬行政事業(yè)單位處置資產(chǎn)的批復(fù)文書,調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金賬目;出售的資產(chǎn),以不低于批復(fù)文件中《核準縣屬行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置清單》所列“評估價值”的實際交易價格,調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金賬目。

縣財政局下達的國有資產(chǎn)處置批復(fù)文件是縣屬行政事業(yè)單位調(diào)整資產(chǎn)、資金賬目的依據(jù)和原始憑證。按規(guī)定可由縣屬行政事業(yè)單位自行審核處置的資產(chǎn),以單位的批準文書作為調(diào)整資產(chǎn)、資金賬目的依據(jù)和原始憑證。

第二十條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置應(yīng)當遵循公開、公正、公平的原則。行政事業(yè)單位出售、出讓、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)數(shù)量較多或價值較高的,應(yīng)當通過拍賣、招投標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他方式進行。

第二十一條縣屬行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入的管理

(一)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入,包括出售收入、報廢報損或殘值變價收入等,按照政府“非稅收入”的要求納入財政專戶管理,作為“國有資產(chǎn)處置收入”進行核算。

(二)縣財政局對縣屬行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置的收支情況進行監(jiān)督檢查,防止國有資產(chǎn)流失。

第二十二條未經(jīng)批準擅自處置的資產(chǎn),任何行業(yè)管理部門(土地、房產(chǎn)、車輛管理部門等),不得辦理資產(chǎn)過戶手續(xù)。

第二十三條對違反本辦法的規(guī)定,財政部門、行政單位及其工作人員擅自配置、使用、處置國有資產(chǎn)的,均按照《財政違法行為處罰處分條例》處理。

第4篇

為了保管與使用和維護好學校的固定資產(chǎn),建立健全中小學固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)財務(wù)制度和有關(guān)財務(wù)規(guī)定,特制定中小學固定資產(chǎn)管理制度。

第一條:固定資產(chǎn)管理范圍及分類

一、土地,指本單位有權(quán)使用和征用的國有和集體所有的土地,憑征地付款票據(jù)列入固定資產(chǎn)。

二、房屋和建筑物。(包括樓房、平房、廁所、鍋爐房、圍墻)憑審計決算決定書和正式票據(jù)入賬。

三、專用設(shè)備。(包括1、實驗設(shè)備、2、衛(wèi)生設(shè)備、電子設(shè)備、)憑正式票據(jù)入賬。

四、一般設(shè)備。(1、辦公設(shè)備、2、學生桌椅、3、文體設(shè)備、4、飲水設(shè)備、5、其它教學設(shè)備)憑正式票據(jù)入賬。

五、圖書。(1、教師用書、2、學生用書)憑正式票據(jù)入賬。

六、其它固定資產(chǎn)。(指前幾類沒有包括的固定資產(chǎn)、憑正式票據(jù)入賬)

第二條:固定資產(chǎn)單價。

一、固定資產(chǎn)單件價格在800元以上(含800元)列入固定資產(chǎn)管理。

二、價格不足800元,但耐用期在一年以上的大批同類資產(chǎn)也作為固定資產(chǎn)管理。

第三條:固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)統(tǒng)一由學校固定資產(chǎn)管理人員保管,由辦公室和總務(wù)處調(diào)配使用、要以實物形態(tài)進行分類、編號、建立固定資產(chǎn)卡片、登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,要求賬、物、卡片相符,同時要建立嚴格的驗收、保管、入庫、借用、報廢等手續(xù),任何人不得轉(zhuǎn)移、贈送、私自占用。

第四條:固定資產(chǎn)的清點。固定資產(chǎn)每年清點一次,屬正常損壞不能使用的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,可辦理報廢手續(xù)報廢更新。對不負責任造成的損壞、丟失現(xiàn)象,均由當事人負責修理或照價賠償。

第五條:固定資產(chǎn)拍賣。固定資產(chǎn)拍賣由學校提出申請報縣教育局審批,再報縣國資辦批準后,才可進行拍賣。拍賣的程序根據(jù)縣國資辦的要求進行。

第六條:固定資產(chǎn)購置。固定資產(chǎn)購置首先由學校編制預(yù)算,說明購置原因、數(shù)量、單價、金額報教育局批準,由教育局統(tǒng)一招投標,屬專控商品需報財政控辦審批,審批后才能購置。

第七條:固定資產(chǎn)移交。工作人員調(diào)動,所使用的公有財產(chǎn),應(yīng)主動交給固定資產(chǎn)管理人員,由辦公室或總務(wù)處開具固定資產(chǎn)收據(jù),才能辦理調(diào)動手續(xù),如果沒有辦理固定資產(chǎn)移交財務(wù)部門不予辦理調(diào)動手續(xù)。

第5篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理

醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標之一。目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產(chǎn)。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設(shè)備購置盲目,重購置、輕管理,資產(chǎn)使用效率低下,核銷處置不及時等現(xiàn)象仍然存在。因此,切實加強固定資產(chǎn)的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫(yī)療改革的過程中,如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者的重要責任和義務(wù)。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責任不明

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門購進、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無明細賬或有明細賬卻不健全。設(shè)備的領(lǐng)用、報廢程序不規(guī)范,設(shè)備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領(lǐng)用科室也存在無責任人管理財產(chǎn),保管不善、使用不當,造成財產(chǎn)設(shè)備的損壞、丟失等問題。固定資產(chǎn)管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續(xù),或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務(wù)報表嚴重失真。

2、固定資產(chǎn)購置中存在盲目性、重復(fù)性,缺乏可行性論證及效益分析,資產(chǎn)配置不合理

由于缺乏責任心或某些利益的驅(qū)動,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)及部門都比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結(jié)果購進的設(shè)備或是不實用,或是效益差,或是質(zhì)量差,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設(shè)備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養(yǎng),一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設(shè)備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。

3、固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價值失真

當前醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)不計提折舊,大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計提減值準備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風險,必然導(dǎo)致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。

二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法

1、建立固定資產(chǎn)三級管理模式

固定資產(chǎn)清查后,在各項工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門的固定資產(chǎn)負責,應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動時應(yīng)及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負責人及經(jīng)濟管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負責全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產(chǎn)清查,不定期進行貴重儀器設(shè)備抽查,提高資產(chǎn)的使用效能。

2、健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理

①固定資產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評比獎懲制度等。

②實行公開招標采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標這一程序。嚴把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進技術(shù),購入設(shè)備時嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),杜絕盲目采購。同時,加強設(shè)備管理部門的維護、修理力量,及時檢修、保養(yǎng),減少設(shè)備的損耗,從而,避免設(shè)備重復(fù)購置,造成資金的極大浪費。

③加強固定資產(chǎn)指標考核強化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容。科室必須按制度將各項固定資產(chǎn)管理落實到人,由科室保管員負責資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負責考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進行公布,進行獎懲。通過考核,強化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進醫(yī)院增收節(jié)支。

④完善醫(yī)院會計制度,加強對固定資產(chǎn)的核算。醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購入固定資產(chǎn)時,根據(jù)資金來源的不同,借記“專用基金——修購基金”、“事業(yè)基金”“財政專項支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金——修購基金”,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實價值,也無法為估計固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價值提供參考。建議參照企業(yè)會計計提固定資產(chǎn)折舊的辦法對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊,對高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以更好適應(yīng)現(xiàn)實中高新醫(yī)療儀器設(shè)備價值高、更新淘汰快的特點,并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準備,以利于在會計報表上真實反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。

⑤建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計算機的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責任中心的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

總之,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項長期任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,此項工作才能順利、持續(xù)進行,使全體員工認清醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。改革創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

參考文獻:

第6篇

[摘 要] 近年來,隨著社會發(fā)展步伐的逐漸加快,教育發(fā)展水平也在不斷提高,學校固定資產(chǎn)管理需要也隨之增大。采取有效措施優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,不僅能夠擴大學校規(guī)模,而且能夠為學校健康發(fā)展提供物質(zhì)保障。本文介紹了學校固定資產(chǎn)管理的必要性,分析了優(yōu)化學校固定資產(chǎn)管理的具體措施。

[關(guān)鍵詞] 學校;固定資產(chǎn);管理制度;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 122

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0225- 02

0 引 言

目前,我國大多數(shù)學校的固定資產(chǎn)管理制度相對落后,一定程度上不能滿足學校持續(xù)發(fā)展的需要,并且嚴重制約了學校的發(fā)展步伐。固定資產(chǎn)管理作為學校管理工作的基礎(chǔ)和重點,加強固定資產(chǎn)管理有利于提高學校的辦學質(zhì)量。由此可見,完善學校固定資產(chǎn)管理制度是十分必要的。

1 學校固定資產(chǎn)管理的必要性

1.1 固定資產(chǎn)管理中存在的問題

首先,固定資產(chǎn)考核評價制度不健全。由于我國部分學校在固定資產(chǎn)管理方面缺乏健全的考核與評價制度,相關(guān)人員的考核意識較低,考核標準不具體,進而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在制定管理制度的過程中存在片面性、單一性等特點。其次,固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。大多數(shù)學校在管理固定資產(chǎn)時,做不到管理專業(yè)化、管理科學化,并且經(jīng)常出現(xiàn)購置混亂、采購盲目、財物不符等現(xiàn)象。然后,資產(chǎn)管理思想落后。資產(chǎn)管理工作者在實際工作的過程中,經(jīng)常無視資產(chǎn)管理制度的存在,特立獨行的進行資產(chǎn)管理工作,當資產(chǎn)管理中出現(xiàn)問題時,工作人員互相推卸責任。

1.2 固定資產(chǎn)管理的意義

優(yōu)化學校固定資產(chǎn)管理,一方面能夠提高學校在其他學校中的競爭實力,增強學校知名度;另一方面能夠反映學校規(guī)模,并保證學校教育教學工作順利開展。此外,科學管理學校固定資產(chǎn),有利于避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,一定程度上能夠擴大資產(chǎn)使用率,進而促進學校有序運行。

2 優(yōu)化學校固定資產(chǎn)管理的措施

2.1 制定清查制度

學校要想實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管,學校會計部門就要定期、及時的做好財務(wù)工作,會計人員每月底進行賬目全面統(tǒng)計和具體統(tǒng)計,認真、謹慎的開展賬目核對工作。工作人員對于已經(jīng)存在的學校固定資產(chǎn),要相應(yīng)對其進行標簽明示,即以便利貼的方式將固定資產(chǎn)的規(guī)格、名稱、使用者、編碼、購置日期、類別、型號等明確記錄,同時,還要具體到人員簽名,并附加相關(guān)機構(gòu)公章。如果個別固定資產(chǎn)沒有上述便利貼的詳細說明,那么其固定資產(chǎn)享受不到報銷待遇,只有在相關(guān)手續(xù)齊全的情況下,才能符合一定的報銷標準。

2.2 完善管理制度

首先,學校要制定明確的資產(chǎn)購置制度。固定資產(chǎn)購置前,要向?qū)W校財務(wù)部門請示,財務(wù)部門針對采購資產(chǎn)進行預(yù)算分析,最后告知明確的綜合預(yù)算結(jié)果,如果部分資產(chǎn)不在綜合預(yù)算的范之內(nèi),那么固定資產(chǎn)在進行購置時,要堅持急用及購原則,禁止發(fā)生隨意采購、盲目采購等現(xiàn)象。其次,學校要強化固定資產(chǎn)驗收制度以及資產(chǎn)保管制度。購買完成后的固定資產(chǎn),要經(jīng)過采購人、使用者、管理者以及保管者進行同時驗收,資產(chǎn)驗收的過程中,四位人員不僅要提高自身的責任意識,而且還要彼此間相互監(jiān)督、共同合作,確保所購固定資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)性。最后,學校要細致落實資產(chǎn)報損制度。資產(chǎn)報損處理時,要遵循規(guī)范性流程,不能為了節(jié)省時間,忽視任一報損細節(jié),進而提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性。

2.3 健全監(jiān)督制度

學校健全固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,即學校有意識的成立資產(chǎn)監(jiān)督隊伍。財務(wù)部門要不定期的進行固定資產(chǎn)檢查,并公開告知檢查結(jié)果。與此同時,構(gòu)建科學、合理的資產(chǎn)獎罰制度,獎罰分明。健全監(jiān)督制度不僅能夠加強學校固定資產(chǎn)管理,而且能夠在發(fā)揮固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,為固定資產(chǎn)制度提供切實保障,進而促進學校固定資產(chǎn)管理制度有效運行。

2.4 建立績效考核制度

學校固定資產(chǎn)管理制度即使再完善、再健全,同樣需要管理者來實施、執(zhí)行,因此,健全績效考核制度的提出具有必要性和重要性。績效考核具體表現(xiàn)在以下四方面:第一方面,固定資產(chǎn)不僅要滿足上傳下達的需要,而且還要與學校的辦學宗旨、等級水平以及學校規(guī)模等相適應(yīng)。第二方面,固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度完善與否,資產(chǎn)便利貼核對是否詳實、準確,固定資產(chǎn)的保護工作是否到位,資產(chǎn)各項管理制度是否有效落實。第三方面,資產(chǎn)清算制度以及固定資產(chǎn)報損制度是否有序進行。第四方面,固定資產(chǎn)的使用以及處理工作是否依據(jù)程序開展。建立績效考核制度,不僅能夠?qū)Y產(chǎn)管理起到良好的促進作用,而且還能夠更好的健全資產(chǎn)管理系統(tǒng),促進學校固定資產(chǎn)管理工作健康、有序運行,進而擴大學校的招生數(shù)量,提高學校的辦學質(zhì)量。

3 結(jié) 語

綜上所述,學校固定資產(chǎn)管理工作作為學校管理的基礎(chǔ)性工作,合理的資產(chǎn)管理有利于提高學校各部門的工作效率,有利于優(yōu)化學校內(nèi)部結(jié)構(gòu)。同時,資產(chǎn)管理的過程較復(fù)雜、系統(tǒng),進而學校在進行資產(chǎn)管理時要腳踏實地,不能急于求成,通過制定清查制度、完善管理制度、健全監(jiān)督制度以及建立績效考核制度等方式進行固定資產(chǎn)管理,有利于促進學校健康、持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻

[1]李青. 學校固定資產(chǎn)管理的問題與對策[J]. 天津市教科院學報,2012(5):86-88.

第7篇

關(guān)鍵詞:無形資產(chǎn)管理;管理審計;內(nèi)部控制制度

1 無形資產(chǎn)管理審計的內(nèi)涵和特點

無形資產(chǎn)管理審計與無形資產(chǎn)審計有著顯著的區(qū)別。無形資產(chǎn)審計屬于財務(wù)收支審計范疇,而無形資產(chǎn)管理審計屬管理審計范疇,是對企業(yè)無形資產(chǎn)管理效益實現(xiàn)途徑、開發(fā)利用和發(fā)揮程度以及無形資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的審計,是一種面向未來的審計,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的重點和方向。目的是審查和評價企業(yè)無形資產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效益件,努力揭示企業(yè)在無形資產(chǎn)開發(fā)管理、市場營銷、工商管理、財務(wù)管理(含會計核算)、對外經(jīng)濟技術(shù)合作、情報信息管理、質(zhì)量諸方面現(xiàn)已存在的和潛在的問題,有針對性地提出改進無形資產(chǎn)管理的措施和建議,以期達到提高無形資產(chǎn)管理效率、增進無形資產(chǎn)效益的目的。

無形資產(chǎn)管理審計對象是企業(yè)的各種無形資產(chǎn)經(jīng)營管理活動即受托無形資產(chǎn)管理責任,而不是無形資產(chǎn);無形資產(chǎn)管理審計的職能是咨詢性、建設(shè)性的,而不是執(zhí)行性的,審計要把受托人的注意力轉(zhuǎn)向無形資產(chǎn)利用的最優(yōu)化,審計既不代替管理,也不減輕受托人對決策和控制的責任,審計的直接作用在于為受托人的決策提供及時、相關(guān)的信息;無形資產(chǎn)管理審計過程是一個系統(tǒng)的調(diào)查、分析和評價的過程,是企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)之一。無形資產(chǎn)管理審計的特點可以歸結(jié)為以下幾個方面:

1 1 無形資產(chǎn)管理審計是企業(yè)內(nèi)部審計中的高層次審計

無形資產(chǎn)管理審計的審查對象從無形資產(chǎn)審計單純的財務(wù)信息擴大到了企業(yè)的整個無形資產(chǎn)管理信息,無形資產(chǎn)管理審計是無形資產(chǎn)審計的一種延伸,是一種更高級的審計形式。

1 2 無形資產(chǎn)管理審計是對企業(yè)無形資產(chǎn)管理素質(zhì)的審計

無形資產(chǎn)管理審計著眼于提高整體功能,從系統(tǒng)整體的高度,優(yōu)化整體結(jié)構(gòu),從根本上改進組織、加強管理、提高效率,為企業(yè)實施挖掘無形資產(chǎn);潛力、提高效益的各種方案創(chuàng)造條件,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學的參考依據(jù)。

1 3 無形資產(chǎn)管理審計是測試、評價無形資產(chǎn)管理活動的審計

無形資產(chǎn)管理審計不具有無形資產(chǎn)管理職能,它只是對企業(yè)的無形資產(chǎn)管理組織、職能和管理部門的無形資產(chǎn)管理活動進行測試和評價,主要包括無形資產(chǎn)的控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三個方面,而不足代替企業(yè)管理部門的任何工作,部門也為不是其他任何部門的補充。

2 無形資產(chǎn)管理審計的內(nèi)容

無形資產(chǎn)管理審計直接以被審計單位的無形資產(chǎn)管理活動為其審查和評價對象,它的基本內(nèi)容包括:無形資產(chǎn)管理制度、無形資產(chǎn)管理職能的審查和無形資產(chǎn)管理人員素質(zhì)水平的審查三個方面。

2 1 無形資產(chǎn)管理制度的審查

無形資產(chǎn)管理制度是無形資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),沒有健全的無形資產(chǎn)管理制度,對無形資產(chǎn)管理就無章可循。因此,對無形資產(chǎn)管理制度進行測試和評價,是無形資產(chǎn)管理審計的重要內(nèi)容。主要審查企業(yè)是否建立了無形資產(chǎn)管理制度及制度的健全性、有效性、效益性。無形資產(chǎn)管理制度一般包括:無形資產(chǎn)開發(fā)方面的管理制度,無形資產(chǎn)權(quán)益(權(quán)益取得、維護、保護)方面的管理制度,無形資產(chǎn)對外許可、轉(zhuǎn)讓、合作管理制度,無形資產(chǎn)檔案管理制度,無形資產(chǎn)獎懲管理制度,無形資產(chǎn)產(chǎn)投入產(chǎn)出考核制度,無形資產(chǎn)融資管理制度,無形資產(chǎn)評估管理制度,無形資產(chǎn)監(jiān)控制度,無形資產(chǎn)審計管理制度,無形資產(chǎn)投資管理制度,無形資產(chǎn)信息管理制度等。

2 2 無形資產(chǎn)管理職能的審查

無形資產(chǎn)管理職能是無形資產(chǎn)管理本身具有的內(nèi)在功能,一般包括決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、激勵等基本職能。對無形資產(chǎn)管理職能的審查也就是對上述基本職能履行情況進行審查。

2 2 1 與決策職能相關(guān)的審計內(nèi)容:企業(yè)以及所屬部門有無明確的無形資產(chǎn)管理目標,目標可否計量和考核,能否為職工及管理人員所理解;企業(yè)的無形資產(chǎn)經(jīng)營和開發(fā)目標是否符合內(nèi)部和外部條件,是否切實可行;企業(yè)或所屬部門的無形資產(chǎn)管理目標是否有具體的實施措施和步驟,企業(yè)的無形資產(chǎn)短期目標或具體目標是否與長期目標或總體目標相一致等。

2 2 2 與計劃職能相關(guān)的審計內(nèi)容:已經(jīng)結(jié)束的各項無形資產(chǎn)管理計劃的執(zhí)行情況及執(zhí)行結(jié)果,找出其缺陷與不足,為未來的計劃編制工作提供有益的幫助;計劃的編制是否與企業(yè)的目標相適應(yīng),是否建立在對歷史資料準確分析的基礎(chǔ)之上,計劃的完成是否符合成本效益原則,每項具體計劃是否具有計量其業(yè)績的標準和方法等。

2 2 3 與組織職能相關(guān)的審計內(nèi)容:企業(yè)無形資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置是否合理;各機構(gòu)之間的分工和職責是否明確,上下左右關(guān)系是否協(xié)調(diào);企業(yè)對各機構(gòu)的授權(quán)是否充分,債權(quán)關(guān)系是否明確;企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層與各個機構(gòu)之間、各機構(gòu)相互之間的信息交流是否充分等。

2 2 4 與領(lǐng)導(dǎo)職能相關(guān)的審計內(nèi)容:企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者的無形資產(chǎn)管理才能和責任感;領(lǐng)導(dǎo)層對下級的無形資產(chǎn)管理各項指標是否簡明易行,對問題的處理是否及時;各級管理人員與職工的關(guān)系是否正常;管理人員是否掌握了無形資產(chǎn)知識和現(xiàn)代管理科學知識與技能,是否具有開拓精神等。

2 2 5 與控制職能相關(guān)的審計內(nèi)容:內(nèi)部控制制度是否健全,不相容職務(wù)的分工是否合理;內(nèi)部控制制度是否適應(yīng)本單位的特點和管理需要;內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況如何,在執(zhí)行中存在的問題及改進措施怎樣;內(nèi)部控制制度對偏離正常軌道的差異是否及時加以糾正等。

2 2 6 對激勵機能的審計內(nèi)容:企業(yè)是否有鼓勵員工開發(fā)、創(chuàng)新、保護無形資產(chǎn)的政策和措施;員工無形資產(chǎn)開發(fā)、創(chuàng)新、保護的意識是否強烈:無形資產(chǎn)經(jīng)營和開發(fā)計劃、目標的制定是否切實可行;無形資產(chǎn)管理工作是否具有挑戰(zhàn)性;領(lǐng)導(dǎo)層對職工在無形資產(chǎn)管理方面的成績能否客觀公正的評價,獎懲是否合理等。

2 3 無形資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的審查

包括無形資產(chǎn)管理人員是否具備較系統(tǒng)的法律知識,特別是有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的法律知識;是否具有廣博的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念知識和相關(guān)的社會學、技術(shù)科學基礎(chǔ)知識及豐富的實踐經(jīng)驗;是否具有較強的組織能力和循調(diào)能力;是否具有敏捷的洞察、分析能力,從而能夠及時、準確發(fā)現(xiàn)企業(yè)在無形資產(chǎn)方面的問題;是否具備嚴密的邏輯思維能力;是否具有開拓能力,使企業(yè)的無形資產(chǎn)最大限度地擴張、繁衍、增值等。

3 無形資產(chǎn)管理審計的方法

無形資產(chǎn)管理審計使用的方法除了經(jīng)常用查詢法了解被審單位的無形資產(chǎn)管理情況和用觀察法到現(xiàn)場觀察無形資產(chǎn)管理工作外,還應(yīng)有選擇地采用以下幾種方法。

3 1 調(diào)查表法

調(diào)查表法是根據(jù)審計工作的要求事先擬好需要了解的問題,設(shè)計好調(diào)查表格,發(fā)給有關(guān)人員征求意見的方法。這是管理審計搜集審計證據(jù)的一種重要方法。可以用于調(diào)查有關(guān)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健個性、有效性;調(diào)查無形資產(chǎn)研究開發(fā)、創(chuàng)新及轉(zhuǎn)化利用的經(jīng)濟性、效率和效果;調(diào)查交易活動的合理性和風險性。例如,調(diào)查如何利用企業(yè)品牌進行品牌經(jīng)營,如何塑造企業(yè)良好形象,增加無形資產(chǎn)積累等。調(diào)查表一般設(shè)計成問題式,所以又叫問題式調(diào)查表。設(shè)計調(diào)查表時應(yīng)注意它的必要性、可行性、準確性和藝術(shù)性。調(diào)查表可以發(fā)給相關(guān)人員,也可以發(fā)給全體職工;填表人可以署名,也可以不署名;填表時可以由審計人員現(xiàn)場填寫,也可由被調(diào)查人填寫。具體情況應(yīng)根據(jù)工作需要而定。

3 2 流程圖法

即用各種符號將某一種業(yè)務(wù)程序繪制成一張工作流程圖的方法。此方法可用于反映無形資產(chǎn)管理工作中各部門的聯(lián)系和程序。可以采用調(diào)查內(nèi)部控制的流程圖符號繪制,也可創(chuàng)意其他符號。但是,一個審計機構(gòu)所采用的符號必須一致,以便于我們正確識別。

3 3 組織系統(tǒng)圖法

即將被審單位的各級無形資產(chǎn)管理組織機構(gòu)繪制成一張圖,用以反映被審單位從上到下和各部門機構(gòu)間的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這是審查被審單位無形資產(chǎn)管理組織機構(gòu)是否健全,分工是否明確的主要方法。

3 4 金額法

金額法是將無形資產(chǎn)管理得失數(shù)量化,用貨幣數(shù)量來表達的一種方法,它是計算無形資產(chǎn)管理得失的一種算賬法。如:計算由于決策失誤而造成的損失,由于計劃不當而造成的窩工浪費損失,由于領(lǐng)導(dǎo)層意見分歧而造成的損失等可用金額法計算。由于某項計劃、組織、決策得當而避免了多少損失,獲得了多少收益等,也可以用金額法表達。

3 5 評分法

評分法是將無形資產(chǎn)管理工作和管理人員素質(zhì)劃分成若干個部分分別評定分數(shù),并計算總分,據(jù)以評價無形資產(chǎn)管理工作和管理人員素質(zhì)優(yōu)劣的方法。它是傳統(tǒng)考核方法和科學考核方法的結(jié)合。運用評分法時,要將被審項目根據(jù)其特性劃分為若干部分,制訂出各部分的評分標準,邀請若干職工代表逐一評分,最后再將各部分得分相加得出無形資產(chǎn)管理工作或管理人員的最后得分,并據(jù)以作出審計評價。作到統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準、客觀公正。

第8篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);問題;對策

隨著國民生活水平的提高,人們越來越重視醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,與此同時,由于社會建設(shè)的發(fā)展需求,國家也逐步加大對醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的力度。醫(yī)院作為代表我國公共利益的行業(yè),其發(fā)展備受大眾關(guān)注。近年來,醫(yī)院不斷加強對各方面的管理創(chuàng)新,完善體制改革,制度逐漸趨向成熟,但是仍有許多問題阻礙著公立醫(yī)院的發(fā)展,其中固定資產(chǎn)管理就是困擾著醫(yī)院的一大難題,要想使醫(yī)院健康成長,為國民提供福利,就必須要解決好這一問題。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的常見問題

1.對固走資產(chǎn)管理重視不高

雖然國家對公立醫(yī)院投入力度越來越大,但是現(xiàn)階段仍有部分醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理重視力度不高,對固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中所占的重要地位缺乏重視性,使本醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門形同虛設(shè),流于表面形式,不能對醫(yī)院里的固定設(shè)備進行正確、合理、規(guī)范的評估分析,也不能對原有設(shè)備進行維修、控制,過于重視金錢的價值而忽略固定資產(chǎn)的價值,以致不能發(fā)揮其應(yīng)有的價值,阻礙著公立醫(yī)院的發(fā)展。

2.醫(yī)院固走資產(chǎn)管理執(zhí)行力不夠

部分公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)一直處于閑置狀態(tài),有一些仍有使用價值的固定資產(chǎn)卻因某些醫(yī)院人員隨意處置,甚至可能出現(xiàn)報廢的現(xiàn)象,浪費了醫(yī)院資源。現(xiàn)如今,在某些公立醫(yī)院里,因為對固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行力度不高,以致出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛,資產(chǎn)調(diào)配工作不到位,對醫(yī)院現(xiàn)有資產(chǎn)盤算不清,在引進先進儀器時,只考慮了儀器的價格,而沒有切實考慮其內(nèi)在屬性,與醫(yī)院的工作不相適應(yīng)等一系列嚴重問題,致使公立醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。

3.固走資產(chǎn)管理監(jiān)督力度不夠

現(xiàn)階段我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上除了制度不健全,現(xiàn)有的監(jiān)督力度也不夠,缺乏正式、正規(guī)的監(jiān)督部門。當相關(guān)部門對固定資產(chǎn)進行組織、評估等一系列工作時,由于醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督部門監(jiān)督力度較弱,會計核算不規(guī)范,沒有真正起到監(jiān)督作用,以致出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、賬目混 亂等問題,甚至某些醫(yī)院的科室之間互相轉(zhuǎn)讓儀器,變賣儀器,從中盈利,嚴重損害了公立醫(yī)院的利益,不利于醫(yī)院的管理。

4.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全

一個好的企業(yè)單位要想長久健康發(fā)展,就必須要有健全完善的制度作為保障。同樣,對于公立醫(yī)院在管理固定資產(chǎn)方面也要有相應(yīng)的制 度來保障其工作的順利進行。現(xiàn)如今部分公立醫(yī)院缺乏專門獨立的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),致使其缺乏獨立性、權(quán)威性,而且現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式相對較為落后,缺少時代性,缺乏創(chuàng)新力度,在引進先進儀器時不能準確評估其應(yīng)用價值,只是一味的追求潮流,不能很好的與醫(yī)院發(fā)展相結(jié)合,以致在固定資產(chǎn)管理制度上存在著很大的漏洞。

二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略

1.提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意識

提高醫(yī)院員工的固定資產(chǎn)管理的意識,保障固定資產(chǎn)的使用效益的最大化原則。首先是革除員工舊有的管理理念,對相關(guān)固定資產(chǎn)的管理有整體上的全面認識,主要從明晰醫(yī)院固定資產(chǎn)的權(quán)責,固定資產(chǎn)的賬物管理和固定資產(chǎn)管理移交三大主要的環(huán)節(jié)去強化固定資產(chǎn)的管理意識。其次,充分重新梳理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的管理,權(quán)責落實,形成和明晰 固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),強化產(chǎn)權(quán)管理意識,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況,結(jié)合國家相關(guān)政策和醫(yī)療改革政策的實行,合理設(shè)置固定資產(chǎn)管理的權(quán)限和和合理的崗位設(shè)置,做到分工和合作機制健全,固定資產(chǎn)管理涉及的各個環(huán)節(jié)責任落實到每一個人,工作有章可循,真正做到權(quán)責清晰,嚴格規(guī)避固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)虛位,固定資產(chǎn)變相流失的現(xiàn)象。

2.完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度

完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是提高其相關(guān)固定資產(chǎn)使用效率的保障。要將管理制度的建設(shè)作為醫(yī)院長期發(fā)展戰(zhàn)略的核心,醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度必須與醫(yī)院的實際情況相符合,并且充分吸收和借 鑒財務(wù)管理制度的內(nèi)容,并且加強固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建設(shè),綜合考慮各方面的情況最終設(shè)計和完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,提{固定資產(chǎn)綜合使用效益。

在完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的同時,也需要對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理以及制度執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)進行重塑和優(yōu)化,形成強有力的執(zhí)行體系。首先,基于自身當前的發(fā)展情況,對現(xiàn)行的管理和執(zhí)行體系進行甄別,進一步擴充和優(yōu)化現(xiàn)有的執(zhí)行體系,同時與之相對應(yīng)的是參照內(nèi)部控制體系,使其內(nèi)部控制的各種措施和制度能得到強有力的執(zhí)行。其次,要強化固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督的日常化,對醫(yī)院相關(guān)固定資產(chǎn)管理和管理制度的執(zhí)行嚴格按照規(guī)章制度的規(guī)定,強化信息的對稱性和管理過程的透明性。此外,注重管理體系和框架的時刻優(yōu)化更新,使其始終符合單位的實際情況,避免管理體系執(zhí)行上的邊緣化和形式化,切實使管理體系符合管理制度,確實的得到落實。

3.加強固定資產(chǎn)管理的監(jiān)控力度

固定資產(chǎn)管理在公立醫(yī)院中占有很大比例,醫(yī)院必須要加強其監(jiān)督控制力度,保障工作效率。在管理過程中,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,對醫(yī)院內(nèi)部財政資產(chǎn)支出預(yù)算、價格評估進行嚴格審計監(jiān)督,仔細查找現(xiàn)有制度下公立醫(yī)院內(nèi)部是否存在固定資產(chǎn)的非法轉(zhuǎn)移、有價值資產(chǎn)的閑置、固定資產(chǎn)的流失等不良現(xiàn)象,加強信息化管理,進而提高公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理監(jiān)控力度,保障公立t院在對其管理過程中能夠有條不紊,協(xié)同發(fā)展。

三、結(jié)語

在日益激烈的國際市場競爭中,只有重視對固定資產(chǎn)的管理,加強對資產(chǎn)監(jiān)控力度,不斷完善管控機制,使固定資產(chǎn)在公立醫(yī)院運營中充分被調(diào)動起來,發(fā)揮其最大作用,才能使公立醫(yī)院在漫長的建設(shè)路上逐漸走向成熟,為國民帶來福利,實現(xiàn)我國和諧社會的目標。

參考文獻:

第9篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;資產(chǎn)管理;舉措

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)003-000-01

引言

2012年初,國家出臺并實施了新的《醫(yī)院財務(wù)制度》,以政策的形式對醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提出了新的要求。醫(yī)院資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及無形資產(chǎn),它不僅能夠反映一所醫(yī)院的整體規(guī)模和經(jīng)濟實力,同時也是醫(yī)院提升醫(yī)療水平、開展醫(yī)學研究的一個基本保障。鑒于此,完善資產(chǎn)管理工作、確保資產(chǎn)保值與增值顯得重要且必要。然而,當前醫(yī)院在資產(chǎn)管理方面仍存在諸如管理制度不健全、管理意識淡薄以及資產(chǎn)處置不規(guī)范等一些不足之處,需要對此加以改進。

一、當前醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題

1.資產(chǎn)管理制度不健全

規(guī)章制度是一切工作的行動準則,倘若醫(yī)院資產(chǎn)管理制度缺失或者不健全,將直接導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作的缺陷。現(xiàn)實中,部分醫(yī)院因缺少一套完善的資產(chǎn)管理制度,致使資產(chǎn)管理工作缺少必要的監(jiān)督和制約。例如,在有關(guān)固定資產(chǎn)管理的制度中僅僅要求設(shè)立總賬與二級明細賬,并沒有對固定資產(chǎn)三級明細賬做出要求,因而資產(chǎn)管理部門在對固定資產(chǎn)進行盤點時就容易出現(xiàn)資產(chǎn)底數(shù)不詳、賬目與實際情況不符等問題。

2.資產(chǎn)處理、核算不規(guī)范

國家對于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理有著詳細的規(guī)定,例如核銷貨幣性資產(chǎn)、處置超限額資產(chǎn)都要經(jīng)過主管部門的審核。然而,一直以來,許多醫(yī)院在資產(chǎn)的處置過程中隨意性太大,諸如醫(yī)院資產(chǎn)的報廢、醫(yī)院資產(chǎn)的變賣等一些資產(chǎn)處置工作經(jīng)常不按有關(guān)程序執(zhí)行。另外,部分醫(yī)院的資產(chǎn)核算工作也極為不規(guī)范,例如對于固定資產(chǎn)的核算依然沿用“歷史成本法”,這將容易導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬面價值失真。

3.醫(yī)療設(shè)備投資缺乏規(guī)劃

醫(yī)院為了提升自身醫(yī)療水平,往往會盲目引進大量醫(yī)療設(shè)備,而且各個科室出于業(yè)績競爭的需要,通常也爭相要求購置最新醫(yī)療設(shè)備作為輔助。在這種情況下,醫(yī)院容易忽略投資規(guī)劃的問題,對一些設(shè)備的購買缺乏必要的論證,經(jīng)常出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備購買后遭閑置不用的情況。例如青島某醫(yī)院在7年之前購置了價值千元的B超黑白顯示器,一直沒有發(fā)揮其使用價值,至今已成擺設(shè)。

4.資產(chǎn)管理意識太淡漠

醫(yī)院對于資產(chǎn)管理工作的重視程度也將影響資產(chǎn)管理工作。目前許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)管理意識還很淡漠,對資產(chǎn)管理工作缺乏重視,長期以來存在著“重購置、輕管理”、“重資金、輕物質(zhì)”的陳舊思想,因而導(dǎo)致了一系列資產(chǎn)管理混亂的問題。例如,重慶某醫(yī)院管理人員的資產(chǎn)管理意識淡漠,對于資產(chǎn)的清查不夠及時,結(jié)果直接導(dǎo)致醫(yī)院多個科室的病床、座椅等固定資產(chǎn)混淆不清,而且多次出現(xiàn)“人走物亦走”等資產(chǎn)流失問題。

二、完善醫(yī)院資產(chǎn)管理的舉措

1.提升資產(chǎn)管理意識

充分調(diào)動醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職工的資產(chǎn)管理意識是完善管理工作的重要一步。為此,醫(yī)院可以實施“資產(chǎn)三級管理”辦法,一級資產(chǎn)管理中心由醫(yī)院院長、分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)主要負責人構(gòu)成,職責是對醫(yī)院的全部資產(chǎn)進行統(tǒng)籌管理;二級資產(chǎn)管理中心由財務(wù)部門、后勤管理部門的職員構(gòu)成,財務(wù)部門人員對醫(yī)院資產(chǎn)做好明細賬、分類賬,后勤部門人員則負責資產(chǎn)的購置、配置以及報損報廢等事務(wù);三級資產(chǎn)管理中心由資產(chǎn)使用部門的人員構(gòu)成,各資產(chǎn)使用部門要指定專人對本部門的資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)報損等做好記錄,做到每月定期盤點。醫(yī)院通過實施“資產(chǎn)三級管理”辦法,一方面可以糾正“重購置、輕管理”的錯誤做法,同時可以有效提升資產(chǎn)管理水平。

2.完善資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院健全資產(chǎn)管理制度可以確保資產(chǎn)管理工作有章可循,避免管理疏漏,從而減少資產(chǎn)流失。為此,醫(yī)院首先要完善資產(chǎn)核算制度。在國家新《醫(yī)院會計制度》的指導(dǎo)下建章建制,改進資產(chǎn)核算方法,嚴格落實核算工作,確保賬賬相符、賬實一致。其次,醫(yī)院要完善資產(chǎn)處置相關(guān)制度。對于醫(yī)院的資產(chǎn)購置或配置,醫(yī)院要建立一套嚴格的管理制度,諸如資產(chǎn)購置審批制度、資產(chǎn)配置制度以及資產(chǎn)報損報廢制度等,以此規(guī)范醫(yī)院的資產(chǎn)處置。例如,建立起資產(chǎn)購置制度以后,有關(guān)部門就要按照醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃來購置醫(yī)療設(shè)備,這將確保資產(chǎn)購置的合理性,避免新購置資產(chǎn)閑置或浪費。

3.重視資產(chǎn)對賬清查

醫(yī)院的資產(chǎn)繁多,強化資產(chǎn)對賬與資產(chǎn)清查工作也是完善醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項重要舉措。為此,醫(yī)院首先要重視資產(chǎn)對賬工作。資產(chǎn)管理部門每月都要做好資產(chǎn)對賬,認真填寫“資產(chǎn)變動匯總表”,對醫(yī)院資產(chǎn)的流動情況做好詳實統(tǒng)計。另外,每月月末,財務(wù)部門要與倉庫管理部門進行對賬,保證賬賬相符。其次,醫(yī)院要重視資產(chǎn)清查工作。資產(chǎn)管理部門可以利用條形碼技術(shù)對醫(yī)院資產(chǎn)的購置、配置、流動、報損以及報廢等方面加以監(jiān)管,在節(jié)約人力、財力的同時確保賬實相符,避免資產(chǎn)無謂流失。

4.引入資產(chǎn)考核程序

醫(yī)院要想完善資產(chǎn)管理工作,還需要重視并引入資產(chǎn)考核程序。為此,醫(yī)院要建立一套行之有效的考核指標,依據(jù)考核指標做好考核工作。例如,醫(yī)院可以針對固定資產(chǎn)建立“固定資產(chǎn)使用率”這一考核指標,“固定資產(chǎn)使用率”=“再用固定資產(chǎn)”÷“固定資產(chǎn)總額”×100%,“固定資產(chǎn)使用率”(≤1)越大則說明固定資產(chǎn)使用效率越高。另外,醫(yī)院還可以建立“固定資產(chǎn)保值率”、“百元資產(chǎn)醫(yī)療收入”等考核指標,以此作為資產(chǎn)管理部門的考核依據(jù),通過加強考核達到挖掘資產(chǎn)使用價值的目的。

三、結(jié)語

總之,完善資產(chǎn)管理管理工作需要全院職工的共同努力,醫(yī)院要正視當前資產(chǎn)管理工作中存在的問題,提高資產(chǎn)管理意識,健全資產(chǎn)管理制度,采取多種措施逐步提升資產(chǎn)管理水平。

參考文獻:

第10篇

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)實問題;建議

行政事業(yè)單位是以為社會提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織,不以盈利為直接目的。固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位的重要資產(chǎn),對于行政事業(yè)單位的運作和服務(wù)具有重要作用。加強行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,就是保證行政事業(yè)單位能夠有效率地運行,充分發(fā)揮其社會性與公益性;防止國有資產(chǎn)流失,維護人民大眾的經(jīng)濟利益不受損害。加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理具有重要的社會與經(jīng)濟意義。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念

根據(jù)我國《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第二十八條規(guī)定“固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500 元以上、專用設(shè)備單位價值在800 元以上, 使用期限在一年以上, 并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。”這一規(guī)定主要是從會計屬性上對于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行了定義。從該規(guī)定來看,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價值與企業(yè)的固定資產(chǎn)價值相差較大,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價值較小,數(shù)量較多,這無疑加大了行政事業(yè)單位固定資金管理的難度。而從經(jīng)濟學的角度來說,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位向社會提供公共產(chǎn)品、準公共產(chǎn)品服務(wù),實現(xiàn)其職能的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。從國家財政的角度來看,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是一種貨幣價值的總和,是用貨幣度量由國家全民所有,行政事業(yè)單位使用的資源總和,是保障國家政權(quán)的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。無論是從何種角度定義行政事業(yè)單位固定資產(chǎn),都可以看到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要作用,對于行政事業(yè)單位與國家的運轉(zhuǎn)都具有重大意義。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,正是固定資產(chǎn)增值保值,充分發(fā)揮其效用的重要保證。但是在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理實踐活動中,卻存在諸多問題,值得我們思考與研究。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題

1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄

由于區(qū)別于企業(yè)的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),實際上行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在所有權(quán)上屬于國家所有,行政事業(yè)單位只是占有和使用,由于所有權(quán)和使用權(quán)的分離,造成行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上的不重視,缺乏固定資產(chǎn)管理的科學認識,更缺乏進行固定資產(chǎn)管理的動力。由于缺乏內(nèi)在的驅(qū)動因素,行政事業(yè)單位往往忽視固定資產(chǎn)的管理,僅僅是將固定資產(chǎn)作為一項日常使用工具,并沒有將固定資產(chǎn)視為行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其效能的重要物質(zhì)保證。

2.固定資產(chǎn)管理考核監(jiān)督機制的缺失

目前,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的考核監(jiān)督機制。正如前文所述,所有權(quán)和使用權(quán)的分離,使得缺乏固定資產(chǎn)管理的內(nèi)在動機。而固定資產(chǎn)考核機制的缺失,使得這一行為缺少監(jiān)督約束,也就使固定資產(chǎn)管理失去糾偏的機會。由于沒有將固定資產(chǎn)管理效率納入行政事業(yè)單位的考核范圍,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是否有效施行,與行政事業(yè)單位的年度資產(chǎn)預(yù)算安排無關(guān),因此對于固定資產(chǎn)管理的重視程度又將大打折扣,缺乏有效的考核機制,也使固定資產(chǎn)管理受到監(jiān)督的程度減小。同時,對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管機制落后,當前對于行政事業(yè)單位的監(jiān)管主要集中在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)。對于固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督手段,存在著固定資產(chǎn)閑置和固定資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象。

正是因為監(jiān)督考核機制的缺失,使得固定資產(chǎn)管理偏離正常軌道,不能真正發(fā)揮其作用。

3.固定資產(chǎn)管理制度不健全

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不健全,日常的固定資產(chǎn)管理工作薄弱。首先,很多行政事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)日常管理制度,即便有日常管理制度規(guī)范,但由于規(guī)范存在內(nèi)部控制缺陷使的固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行有效性降低;同時有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實,執(zhí)行力度欠缺也影響日常管理制度發(fā)揮其作用,導(dǎo)致日常管理工作低效。其次,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺乏有效的保管制度,造成固定資產(chǎn)的非正常損耗與損失。由于對固定資產(chǎn)管理的不重視,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常維護和保管都存在問題,長期未對固定資產(chǎn)進行清查盤點,造成固定資產(chǎn)不明原因丟失,造成國有資產(chǎn)的流失。其次,行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的會計核算制度存在漏洞。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在會計核算上對固定資產(chǎn)不計提折舊,因而無法評估其真實的成本。行政事業(yè)單位不以盈利為目的,因而不存在利潤的核算,固定資產(chǎn)的損耗也就無法得以反映。由于監(jiān)管制度的不嚴,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)入賬處理時存在混亂,固定資產(chǎn)入賬價格與實際價格偏差,對于無償取得的固定資產(chǎn)不進行入賬處理。在日常的核算中未對固定資產(chǎn)進行分類核算。

4.固定資產(chǎn)管理責任不明晰

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理沒有專門管理機構(gòu)進行負責,多部門管理的方式造成了固定資產(chǎn)管理責任的真空,最終使固定資產(chǎn)管理責任不明晰,形成“多人責任,無人負責”的局面。固定資產(chǎn)管理責任架構(gòu)設(shè)置不明確,責任的重疊交叉造成了固定資產(chǎn)管理責任的缺失。同時,在固定資產(chǎn)管理崗位上職責不明確,不相容的崗位重疊,形成固定資產(chǎn)管理漏洞,加大了固定資產(chǎn)損耗的風險。

三、加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理建議

1.樹立科學的固定資產(chǎn)管理意識

加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,首先需要樹立科學的固定資產(chǎn)管理意識,認識到固定資產(chǎn)管理的重要作用。明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標,構(gòu)建合理有效的固定資產(chǎn)管理框架,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理施行路徑。只有真正重視固定資產(chǎn)管理,才能使固定資產(chǎn)管理制度行之有效,發(fā)揮其作用。

2.完善固定資產(chǎn)管理的考核監(jiān)督機制

首先需要完善固定資產(chǎn)的考核機制,從多層次完善固定資產(chǎn)考核機制,將固定資產(chǎn)管理效果納入行政事業(yè)單位績效考核中,根據(jù)管理效果施行獎懲。構(gòu)建固定資產(chǎn)管理效果評價體系,做好相應(yīng)的績效評價。同時,根據(jù)固定資產(chǎn)管理效果,對資產(chǎn)購置預(yù)算進行調(diào)控,將固定資產(chǎn)管理與財政預(yù)算管理相結(jié)合,從固定資產(chǎn)購置源頭開始實施考核,改變過去行政事業(yè)單位“重購置,輕使用”的習慣,真正重視固定資產(chǎn)管理。其次加強固定資產(chǎn)管理監(jiān)督。加強對固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的監(jiān)督審批,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況不定期的監(jiān)督檢查,保障固定資產(chǎn)的安全性和管理使用的有效性。完善固定資產(chǎn)購置出售的審批程序,加強對審批程序的監(jiān)督,避免國有資產(chǎn)的流失。

3.健全固定資產(chǎn)管理制度

健全固定資產(chǎn)管理制度。首先,完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理制度,建立健全固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范,特別是對固定資產(chǎn)的日常維護和保管進行相關(guān)規(guī)定,對于合理損耗范圍進行限定,對于保管的職責予以明確,完善固定資產(chǎn)的日常清查制度,從制度設(shè)計上避免固定資產(chǎn)損耗。完善固定資產(chǎn)的購置和處理制度。其次,構(gòu)建行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,對于固定資產(chǎn)可能發(fā)生非正常損耗的風險點進行評估,降低固定資產(chǎn)管理風險,彌補固定資產(chǎn)管理缺陷,監(jiān)督保證固定資產(chǎn)管理制度的有效運行。再次,健全行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計核算制度,對固定資產(chǎn)進行分類明細核算,做到賬目清楚;通過對固定資產(chǎn)定期和不定期的盤點,做到賬實相符;對于固定資產(chǎn)的損耗,可以參照企業(yè)固定資產(chǎn)的處理方法,通過折舊反應(yīng)固定資產(chǎn)的真實價值。

4.明確固定資產(chǎn)管理責任

加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,還應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責任。首先需要明確劃分管理責任,在行政事業(yè)單位中,可設(shè)置專門機構(gòu)負責固定資產(chǎn)管理。其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理問責制,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的責任應(yīng)與固定資產(chǎn)的使用相掛鉤,分級管理固定資產(chǎn),責任與部門主管掛鉤,部門固定資產(chǎn)的使用管理由部門領(lǐng)導(dǎo)直接負責,特別是在配置、處置環(huán)節(jié)切實落實問責制,避免責任糾紛。最后,應(yīng)該按照崗位職則,明確行政事業(yè)單位人員責任,崗位職責的設(shè)計應(yīng)該符合不相容崗位職責分離的原則,避免責任混亂。

參考文獻:

[1]張 燕:淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].財會通訊,2011(2):159-160.

第11篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;思考

引言

隨著事業(yè)單位的深入改革,固定資產(chǎn)管理在事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要性更加突出,固定資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位履行社會職能以及提供社會公共服務(wù)具有積極作用。事業(yè)單位應(yīng)當加強對固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用價值,但是目前仍有部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作存在一定的問題,這些問題給事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理工作增加一定的難度,因此,事業(yè)單位應(yīng)當深入分析產(chǎn)生問題的原因,采取有效措施進行解決。

一、事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的意義

(一)有助于事業(yè)單位完善內(nèi)控制度事業(yè)單位通過加強固定資產(chǎn)管理能夠有效改進單位內(nèi)部控制制度中存在的問題,完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理有一定的約束指導(dǎo)作用,同時內(nèi)部控制與固定資產(chǎn)管理相互成就,事業(yè)單位可根據(jù)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,對內(nèi)部控制度進行改進,保證內(nèi)部控制制度的全面性,保證內(nèi)部控制制度能夠更好地約束控制固定資產(chǎn)管理工作。

(二)保護資產(chǎn)的安全完整事業(yè)單位的資金收入大多都來自財政部門撥款,固定資產(chǎn)的采購也使用財政資金,所以事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實際上也是國有資產(chǎn),因此保證固定資產(chǎn)的安全完整是非常有必要的。事業(yè)單位通過加強固定資產(chǎn)管理,嚴格控制各個管理環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的采購、使用管理、監(jiān)督、維修等都有專人處理,事業(yè)單位可隨時了解固定資產(chǎn)的用途、使用現(xiàn)狀以及資產(chǎn)狀態(tài),對資產(chǎn)的使用過程和報廢處置環(huán)節(jié)加強監(jiān)督,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置浪費、丟失以及處置不合理的情況,最大限度地保證固定資產(chǎn)的安全和完整[1]。

(三)提高事業(yè)單位的社會服務(wù)質(zhì)量固定資產(chǎn)是事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,是事業(yè)單位履行社會職能和提供社會公共服務(wù)的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位利用固定資產(chǎn)管理,不斷優(yōu)化單位內(nèi)部的各項資源配置,確保事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動都能順利進行,避免運營風險,為事業(yè)單位提高社會服務(wù)質(zhì)量夯實基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識薄弱部分事業(yè)單位的管理層人員以及員工對于固定資產(chǎn)管理的認識不全面,固定資產(chǎn)管理意識薄弱,不熟悉固定資產(chǎn)管理工作,無法對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作提出有效建議。事業(yè)單位的管理層人員較為重視固定資產(chǎn)的購置,忽視資產(chǎn)配置,比如某事業(yè)單位根據(jù)年度預(yù)算計劃購置固定資產(chǎn),但是并未注重資產(chǎn)的實際價值以及實用性,使得固定資產(chǎn)浪費,占用較多的財政資金。事業(yè)單位在分配固定資產(chǎn)時缺少完整的分配機制,固定資產(chǎn)的使用效率受到影響[2]。另外,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作缺少獨立的管理組織,而且現(xiàn)階段負責固定資產(chǎn)管理的崗位職責不清晰,缺少專業(yè)人員對固定資產(chǎn)進行管理,事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)不到位,部分固定資產(chǎn)管理人員的能力不足,固定資產(chǎn)管理工作難以達到預(yù)期效果。

(二)固定資產(chǎn)管理制度不完善事業(yè)單位在加強固定資產(chǎn)管理過程中,由于固定資產(chǎn)管理制度不完善,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作缺乏嚴格約束。少數(shù)事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理制度的重視不足,固定資產(chǎn)制度的落實不到位,使得固定資產(chǎn)管理制度流于形式。比如事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度中明確要求對固定資產(chǎn)定期盤點清查,對損壞資產(chǎn)進行追責,但是事業(yè)單位并未貫徹落實。結(jié)合當前的實際情況來看,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,固定資產(chǎn)的采購缺乏有效約束,大多數(shù)事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時將資產(chǎn)的價值和技術(shù)作為采購標準,忽略了固定資產(chǎn)是否適用于事業(yè)單位工作,采購較為隨意,導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)被浪費;第二,固定資產(chǎn)日常管理不到位,在固定資產(chǎn)管理過程中容易出現(xiàn)賬外資產(chǎn),導(dǎo)致賬實不符;第三,固定資產(chǎn)的處置制度缺乏合理性,少數(shù)事業(yè)單位在未經(jīng)允許的情況下,不按要求使用和處置固定資產(chǎn),導(dǎo)致因報廢處置不合理使得資產(chǎn)浪費。

(三)固定資產(chǎn)管理流程不合理固定資產(chǎn)管理流程包括資產(chǎn)的采購、使用、維護維修、處置等,部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程還存在一定的問題,單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理部門并未發(fā)揮其真正作用。首先,在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),事業(yè)單位每年都會因采購固定資產(chǎn)申請財政預(yù)算,但是在制定購置計劃之前,事業(yè)單位并未對自身所擁有但還沒有投入使用的資產(chǎn)進行清查,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,占用大量的財政資金;其次,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)僅僅完成了驗收工作,還未入庫登記就已經(jīng)投入使用,導(dǎo)致后期在清查盤點資產(chǎn)時,無法準確定位固定資產(chǎn)的使用部門,影響后期固定資產(chǎn)的維修養(yǎng)護及其使用年限;最后,在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié),事業(yè)單位在處置固定資產(chǎn)前需要向有關(guān)部門進行反饋,得到批復(fù)后方可進行處置,但是部分事業(yè)單位在未經(jīng)允許的情況下,隨意出售或轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn),甚至還有事業(yè)單位財政預(yù)算資金結(jié)余過多,為了減少資金結(jié)余,私自將正在使用的固定資產(chǎn)進行報廢處置,重新購置資產(chǎn),使得事業(yè)單位的財政資金流失,既影響事業(yè)單位的社會形象,也不利于國家經(jīng)濟發(fā)展。

(四)固定資產(chǎn)信息化管理有待加強目前大多數(shù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息化管理逐步實現(xiàn),但是還有部分事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)時,還存在一定的不足。比如少數(shù)事業(yè)單位雖然引進了較為先進的信息管理系統(tǒng)軟件,但是并未充分應(yīng)用管理軟件,軟件中部分功能沒有發(fā)揮作用,固定資產(chǎn)管理工作效率提升幅度較小[3]。而且事業(yè)單位也沒有將固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)與相關(guān)人員的績效考核掛鉤,使得管理人員對于固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重視程度不足,固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進程較慢。

三、事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的有效措施

(一)提升固定資產(chǎn)管理意識事業(yè)單位應(yīng)當強化管理層人員以及其他員工的固定資產(chǎn)管理意識,使其充分理解學習固定資產(chǎn)管理,明確固定資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位運營發(fā)展的重要性,以便于單位管理者能基于戰(zhàn)略角度,對固定資產(chǎn)管理工作進行指導(dǎo)。同時事業(yè)單位應(yīng)當組建專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門,為固定資產(chǎn)管理培養(yǎng)高質(zhì)量人才,以便于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作能夠有序進行。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度事業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,及時找出管理制度中不完善的地方,基于政府政策以及單位改革需求,對管理制度進行完善補充,特別是對固定資產(chǎn)的采購、日常管理以及資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)要進行嚴格要求。首先,固定資產(chǎn)管理制度中應(yīng)當完善資產(chǎn)采購內(nèi)容,要求固定資產(chǎn)管理部門必須充分調(diào)查單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況,制定準確預(yù)算計劃,明確采購內(nèi)容,嚴格要求資產(chǎn)采購人員根據(jù)預(yù)算計劃進行資產(chǎn)采購,不得隨意增加資產(chǎn)購置數(shù)量和種類,避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的情況;固定資產(chǎn)購置完成后需要進行登記,同時固定資產(chǎn)的購置要透明公開,避免采購人員出現(xiàn)不合理行為。其次,對固定資產(chǎn)的日常管理進行嚴格約束,固定資產(chǎn)需要信息登記無誤之后,方可使用,而且使用部門也需要對使用的資產(chǎn)進行登記,以便于后期對固定資產(chǎn)進行追蹤管理,使用部門要對資產(chǎn)承擔一定的責任,若是資產(chǎn)由于人為失誤損壞,資產(chǎn)管理部門則需要追究相關(guān)人員或是部門的責任,不能出現(xiàn)不了了之的情況;與此同時,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度中還應(yīng)當對資產(chǎn)清查和盤點進行規(guī)范約束,避免出現(xiàn)賬實不符的情況。最后,事業(yè)單位根據(jù)當前固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,完善固定資產(chǎn)管理制度中的相關(guān)內(nèi)容,嚴格規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置行為。

(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程事業(yè)單位應(yīng)當優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系,避免固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)較大的問題。首先,事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度的相關(guān)內(nèi)容,規(guī)范固定資產(chǎn)采購工作。采購工作需要由專人負責,采購金額超過一定額度的固定資產(chǎn)需要采取招標的方式進行,盡可能地降低事業(yè)單位的采購成本,同時還要加強固定資產(chǎn)的驗收工作,保證固定資產(chǎn)的驗收工作和采購工作由不同部門負責。其次,事業(yè)單位管理層要對固定資產(chǎn)如何分配進行研究討論,保證物盡其用,同時監(jiān)督部門要對固定資產(chǎn)在各部門的使用情況進行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)使用部門在資產(chǎn)使用過程中的不規(guī)范行為,而且還要對固定資產(chǎn)的使用情況進行定期抽檢;及時盤點資產(chǎn)庫存,排查倉庫中還未使用的資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置浪費,占用大量的財政資金。最后是對固定資產(chǎn)的處置,結(jié)合固定資產(chǎn)管理制度中的相關(guān)要求,事業(yè)單位應(yīng)當健全固定資產(chǎn)處置體系,固定資產(chǎn)管理人員進行固定資產(chǎn)處置時必須要經(jīng)過上級部門的批復(fù),不得出現(xiàn)私自處置資產(chǎn)和報廢資產(chǎn)的情況。

(四)加強固定資產(chǎn)信息化管理隨著信息技術(shù)的不斷成熟,事業(yè)單位可以積極引進信息技術(shù)展開固定資產(chǎn)管理工作,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理,引進先進的信息軟件進行固定資產(chǎn)管理,開發(fā)信息管理軟件中的功能,實現(xiàn)內(nèi)部信息共享和傳遞。事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)需求對信息管理系統(tǒng)中的功能進行開發(fā),確保信息管理系統(tǒng)能夠適用于事業(yè)單位。同時根據(jù)固定資產(chǎn)管理崗位職責,嚴格設(shè)置固定資產(chǎn)管理員工的系統(tǒng)管理權(quán)限,避免因人為操作失誤影響對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的動態(tài)管理;事業(yè)單位管理層人員也可根據(jù)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)實時了解單位的固定資產(chǎn)情況,以便于對固定資產(chǎn)管理方案進行調(diào)整。固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)需要根據(jù)實際情況不斷改進,運用新技術(shù)對系統(tǒng)中功能進行補充完善,事業(yè)單位可以選擇將固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)納入相關(guān)人員的績效考核中,以便于提升事業(yè)單位員工對于固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重視程度。另外,事業(yè)單位需要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的變化,對固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行改進,保證信息系統(tǒng)中的功能完善,能夠滿足固定資產(chǎn)管理的相關(guān)需求,事業(yè)單位利用信息管理系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理效率。

第12篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 問題 策略 醫(yī)院

醫(yī)院作為重要事業(yè)單位之一,在維護國民健康,促進社會和諧度和國民幸福指數(shù),提高社會治理水平等方面有重要的規(guī)制效果,我國各界也在不斷關(guān)注事業(yè)單位的發(fā)展趨向,尤為注重和強化對醫(yī)院等事業(yè)單位重要發(fā)展根基即固定資產(chǎn)的調(diào)整和管控。本文經(jīng)過文獻和實際情況的綜合梳理,得出以下幾點緣由。

首先,增強醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理,是新形勢下醫(yī)院尋找新發(fā)展點的必要路徑,是規(guī)避資產(chǎn)無辜流失、造成非必要損失的重要規(guī)制手段。也是適應(yīng)當前我國經(jīng)濟新常態(tài)和行政事業(yè)單位改革的配合,對于革除制度弊端,優(yōu)化資源配置,提升固定資產(chǎn)等資源使用效益不可替代;其次,醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理是為了更好地提升社會公共服務(wù)的水平,對解決社會利益輸送的不均具有良好的平衡效果,有力的支持其他方面的發(fā)展,長久以后有助于我國整體經(jīng)濟發(fā)展的趨勢;最后,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是配合當前的經(jīng)濟核算,維持我國事業(yè)單位的長久可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院大多屬于事業(yè)單位,其主要特征是自身的發(fā)展大多依靠政府和公共納稅人的支撐,加強醫(yī)院的相關(guān)固定資產(chǎn)管理,可以有效保障公私利益平衡,進一步活躍公私雙方為主的市場經(jīng)濟,推進我國經(jīng)濟目前轉(zhuǎn)型升級的必然方式。總而言之,通過梳理極其有必要加大對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的力度的研究,剖析其問題,并且提出重要的參考建議,以此促進我國醫(yī)院乃至整體宏觀經(jīng)濟的發(fā)展。

一、當前我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的難點和瓶頸

參照已有文獻的研究并結(jié)合當前我國醫(yī)院的實際發(fā)展情況和態(tài)勢,經(jīng)過細致詳實的總結(jié)和梳理,目前我國相當一部分醫(yī)院有關(guān)的固定資產(chǎn)管理的問題主要集中體現(xiàn)在意識制度和實踐管理兩大層面上,通過主要問題的甄選,簡要總結(jié)成如下四小點。

第一層面上是固定資產(chǎn)管理意識和固定資產(chǎn)管理制度方面,首先,一方面醫(yī)院等職工受其事業(yè)單位層級行政制度的影響,難以接受新的理論和制度,革除舊管理理念,與當前單位發(fā)展環(huán)境嚴重脫鉤,新的固定資產(chǎn)管理的意識較為薄弱,不注重產(chǎn)出效益比率;另一方面是管理意識薄弱導(dǎo)致其固定資產(chǎn)權(quán)責不清晰,固定資產(chǎn)管理上存在漏洞,固定資產(chǎn)非法流失嚴重。其次是相關(guān)的固定資產(chǎn)管理的制度不夠細化,固定資產(chǎn)的購進、使用、盤點、報廢和處置整個流程的制度約束不嚴謹,各個環(huán)節(jié)缺乏詳細的細則,制度不成熟導(dǎo)致實踐使用上的疲乏;第二大角度是管理實踐上的弊端,主要是在固定資產(chǎn)的核算方面,主要體現(xiàn)在相關(guān)會計科目的設(shè)置上的不合理,過分注重資產(chǎn)來源,導(dǎo)致專用基金――修購基金科目計提過多,甚至出現(xiàn)紅字,在新的事業(yè)單位會計制度下(2014年頒布)仍不計提資產(chǎn)減值損失和減值準備。使其合理的損耗無法反映,虛增資產(chǎn)賬面價值;除此之外,其相關(guān)資產(chǎn)的使用和管理的信息化水平頗低,不注重與當前“互聯(lián)網(wǎng)+”模式平臺的相互結(jié)合,這樣導(dǎo)致的直接后果是管理成本的增加,忽視互聯(lián)網(wǎng)平臺也很容易導(dǎo)致相關(guān)資產(chǎn)管理的各個步驟出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,信息不對稱、舞弊違法現(xiàn)象的出現(xiàn),因此著力打造醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)顯得尤為迫切和重要。

二、加強醫(yī)院相關(guān)的固定資產(chǎn)管理的探討以及策略和路徑

(一)提高醫(yī)院員工的固定資產(chǎn)管理的意識,重視產(chǎn)權(quán)、賬物和移交為主的三大塊的管理

提高醫(yī)院員工的固定資產(chǎn)管理的意識,保障固定資產(chǎn)的使用效益的最大化原則。首先是革除員工舊有的管理理念,對相關(guān)固定資產(chǎn)的管理有整體上的全面認識,主要從明晰醫(yī)院固定資產(chǎn)的權(quán)責,固定資產(chǎn)的賬物管理和固定資產(chǎn)管理移交三大主要的環(huán)節(jié)去強化固定資產(chǎn)的管理意識。總結(jié)梳理的幾條路徑策略:一是醫(yī)院必須通過全渠道方式加大新形式下固定資產(chǎn)管理的重要意義,強化新理論的學習,對其以后固定資產(chǎn)的管理有一個全新的認識,需要各個部門的協(xié)力合作和意識共認,盡最大限度的革除舊有的管理思想。

此外,充分重新梳理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的管理,權(quán)責落實,形成和明晰固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),強化產(chǎn)權(quán)管理意識,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況,結(jié)合國家相關(guān)政策和醫(yī)療改革政策的實行,合理設(shè)置固定資產(chǎn)管理的權(quán)限和和合理的崗位設(shè)置,做到分工和合作機制健全,固定資產(chǎn)管理涉及的各個環(huán)節(jié)責任落實到每一個人,工作有章可循,真正做到權(quán)責清晰,嚴格規(guī)避固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)虛位,固定資產(chǎn)變相流失的現(xiàn)象;其次要加強賬物核對處理,始終強化固定資產(chǎn)的賬物核對觀念,保證固定資產(chǎn)的使用都有會計記錄;最后在固定資產(chǎn)管理權(quán)移交方面始終重視移交手續(xù)的合法合規(guī)性,強化其監(jiān)督力度,做到移交的合法、有序,嚴格按照規(guī)章制度辦理移交手續(xù)

(二)完善醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度,重塑固定資產(chǎn)管理的體系和框架

完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是提高其相關(guān)固定資產(chǎn)使用效率的保障。要將管理制度的建設(shè)作為醫(yī)院長期發(fā)展戰(zhàn)略的核心,醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度必須與醫(yī)院的實際情況相符合,并且充分吸收和借鑒財務(wù)管理制度的內(nèi)容,并且加強固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建設(shè),綜合考慮各方面的情況最終設(shè)計和完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,提高固定資產(chǎn)綜合使用效益。

在完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的同時,也需要對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理以及制度執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)進行重塑和優(yōu)化,形成強有力的執(zhí)行體系。首先,基于自身當前的發(fā)展情況,對現(xiàn)行的管理和執(zhí)行體系進行甄別,進一步擴充和優(yōu)化現(xiàn)有的執(zhí)行體系,同時與之相對應(yīng)的是參照內(nèi)部控制體系,使其內(nèi)部控制的各種措施和制度能得到強有力的執(zhí)行。其次要強化固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督的日常化,對醫(yī)院相關(guān)固定資產(chǎn)管理和管理制度的執(zhí)行嚴格按照規(guī)章制度的規(guī)定,強化信息的對稱性和管理過程的透明性。此外,注重管理體系和框架的時刻優(yōu)化更新,使其始終符合單位的實際情況,避免管理體系執(zhí)行上的邊緣化和形式化,切實使管理體系符合管理制度,確實的得到落實。

(三)完善新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算,進一步規(guī)范和促進固定資產(chǎn)管理水平的提高

在新事業(yè)單位會計制度下,其固定資產(chǎn)管理的會計核算方式已經(jīng)發(fā)生了重大的變化。因此基于新的會計制度和當前的新問題,必須革新醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的會計核算。首先要取消固定資金會計科目,購入的固定資產(chǎn)只計入固定資產(chǎn)科目,不再牽扯醫(yī)院有關(guān)固定資產(chǎn)凈資產(chǎn)項目;其次是增設(shè)累計折舊作為固定資產(chǎn)的備抵科目,兩者相減就可以得出固定資產(chǎn)的凈值,也能夠如實反映固定資產(chǎn)的損耗情況,為進一步固定資產(chǎn)的管理提供良好的參照;再者需要增加固定資產(chǎn)減值準備科目,其最終目的是為了合理預(yù)計潛在可能發(fā)生的損失,以此計算出固定資產(chǎn)賬面價值,有效避免會計舞弊現(xiàn)象,保證會計核算的真實和謹慎性;除此之外還需要設(shè)置固定資產(chǎn)清理的會計科目,使其清晰明了的反映固定資產(chǎn)的損益情況,以此強化固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和合法性。

(四)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺,全面提升醫(yī)院相關(guān)固定資產(chǎn)管理的信息化水準

當前各方面的建設(shè)和發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)越來越交融,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺的信息化建設(shè)已經(jīng)成為提升各個單位管理的重要途徑,對提升各個單位的可持續(xù)發(fā)展起著不可替代的作用。鑒于目前我國相當部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)的整體管理和運轉(zhuǎn)過程的信息化水平滯后的現(xiàn)狀,醫(yī)院應(yīng)該積極地開發(fā)與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)其固定資產(chǎn)的登記、使用和信息查詢管理各個過程的一體化建設(shè),以此降低醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中的成本和代價,進一步消除信息的不對稱和不透明的弊端,進而提升固定資產(chǎn)使用和管理的效率,最終提升醫(yī)院的整體效益。總之信息化進程的建設(shè)是醫(yī)院等事業(yè)單位不可忽視的重要方面。

三、結(jié)束語

在新的經(jīng)濟背景下,為了適應(yīng)發(fā)展,有必要革新醫(yī)院等事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,強化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對醫(yī)院的長久發(fā)展至關(guān)重要。本文在重點剖析了當前醫(yī)院相關(guān)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題后,參考以前的文獻研究結(jié)果和當前的實際情況,有的放矢的從意識和制度的構(gòu)建以及實踐中的核算管理等幾方面視角去尋求問題的解決路徑,并且加入了當前信息化大環(huán)境下開發(fā)和利用信息化平臺這一重要著眼點,較為全面的為提升我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平提供了有價值的參考。

參考文獻:

[1]王楊.淺析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問題及其對策[J].中國集體經(jīng)濟,2016(4):142-143

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