開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)資產(chǎn)管理的應(yīng)用，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

以往固定資產(chǎn)管理方式滯后，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。erp系統(tǒng)的應(yīng)用，形成了一體化平臺(tái)，融合了財(cái)務(wù)、項(xiàng)目與人資等管理業(yè)務(wù)流程，尤以設(shè)備管理模塊在ERP集成系統(tǒng)當(dāng)中屬于功能子模塊范疇，一般管理企業(yè)各維護(hù)工單與設(shè)備主數(shù)據(jù)[1]。企業(yè)規(guī)模不斷拓展時(shí)，在確保供電質(zhì)量條件下，合理監(jiān)管設(shè)備維護(hù)成本，這是決策當(dāng)中不容忽視的問題。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)固定資產(chǎn)價(jià)值管理脫離實(shí)物管理

許多供電企業(yè)使用ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)時(shí)盡管達(dá)到了資產(chǎn)管理的信息化，而資產(chǎn)價(jià)值管理往往脫離了實(shí)物管理。由于企業(yè)價(jià)值管理一般是財(cái)務(wù)部門通過ERP系統(tǒng)判斷傳遞的信息，但實(shí)物管理往往受實(shí)物管理部門所把控。因?yàn)橘Y產(chǎn)管理憑證記錄在ERP系統(tǒng)中無法動(dòng)態(tài)更新，不易準(zhǔn)確呈現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值，進(jìn)而使得企業(yè)總體信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。

(二)資產(chǎn)管理功能不足

ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)了諸多功能缺陷這對(duì)供電企業(yè)管理固定資產(chǎn)是不利的。這往往包括下述幾個(gè)層面：①供電企業(yè)內(nèi)部具有很多內(nèi)部固定資產(chǎn)設(shè)備，需要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)維護(hù)資產(chǎn)，在淘汰并回收舊設(shè)備時(shí)，很多廢舊物資回收價(jià)值并不符合ERP信息系統(tǒng)中固定資產(chǎn)原來的價(jià)值，使得系統(tǒng)內(nèi)部無法呈現(xiàn)設(shè)備回收流程，企業(yè)管理人員沒有有效管控物資回收。②因?yàn)樵诠╇娖髽I(yè)中ERP系統(tǒng)沒有更新相關(guān)改造固定資產(chǎn)而引起。供電企業(yè)固定資產(chǎn)改造一般在幾個(gè)會(huì)計(jì)分期之外，通過企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，并不需要將原有的資產(chǎn)轉(zhuǎn)到建工程核算，而現(xiàn)階段電力企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)支出納入固定資產(chǎn)成本的內(nèi)容沒有進(jìn)行更新，使得更新的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息并不準(zhǔn)確。③盡管ERP系統(tǒng)的應(yīng)用讓電力企業(yè)固定資產(chǎn)信息電子化成為可能，而依然沒有達(dá)至無紙化辦公。電力企業(yè)固定資產(chǎn)盤虧，報(bào)廢還需經(jīng)過主管部門通過，但ERP系統(tǒng)未在系統(tǒng)中納入批準(zhǔn)流程，申請批復(fù)內(nèi)容還需進(jìn)行線下操作。該重要環(huán)節(jié)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)使企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率不高，導(dǎo)致自身優(yōu)越性降低。

(三)基層員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需提升

ERP系統(tǒng)融合了硬件技術(shù)與軟件軟件技術(shù)，相較之前的PMS系統(tǒng)，比較復(fù)雜，這需要職工得到較高的操作要求。提升資產(chǎn)管理部門人員的專業(yè)化程度與業(yè)務(wù)能力，不能很好地滿足充分踐行固定資產(chǎn)ERP管理的需求，從整體上提高基層員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(四)建工程、購入資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固、固定資產(chǎn)后續(xù)支出

入賬延時(shí)ERP執(zhí)行后，當(dāng)延遲系統(tǒng)中內(nèi)部賬務(wù)處理，基建項(xiàng)目產(chǎn)生的成本不能真實(shí)體現(xiàn)；成本欠缺，不能在ERP內(nèi)進(jìn)行竣工轉(zhuǎn)固的辦理；賬實(shí)達(dá)不到要求，導(dǎo)致ERP軟件無用。這就需要相關(guān)人員保持足夠的責(zé)任心，掌握一定的技術(shù)。如A項(xiàng)目的當(dāng)中成本記在了B項(xiàng)目中，ERP系統(tǒng)預(yù)算具有非常嚴(yán)的限制，導(dǎo)致B項(xiàng)目實(shí)際成本不能入帳，不能正常開展業(yè)務(wù)，再如隨設(shè)備提供的汽機(jī)專用檢修工器具等一些專用工器具，當(dāng)是設(shè)備贈(zèng)送，它的價(jià)值便計(jì)入設(shè)備當(dāng)中，則不能列入財(cái)務(wù)竣工決算轉(zhuǎn)固中，也不應(yīng)該維護(hù)價(jià)格，讓固定資產(chǎn)產(chǎn)生的原始資料匹配現(xiàn)場設(shè)備。

二、完善ERP系統(tǒng)中供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理

(一)優(yōu)化ERP固定資產(chǎn)管理功能

供電企業(yè)ERP系統(tǒng)在具體應(yīng)用中存在許多問題，企業(yè)需要遵照相關(guān)要求進(jìn)優(yōu)化。①針對(duì)價(jià)值管理與實(shí)務(wù)管理相脫離的情況，企業(yè)需要健全固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度，定期組織財(cái)務(wù)人員深入施工場地把握固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況，設(shè)計(jì)出固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，保證賬目真實(shí)性。其次，面對(duì)電力企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)部無法呈現(xiàn)企業(yè)報(bào)廢回收過程的情況，企業(yè)需要完善固定資產(chǎn)報(bào)廢清理流程，通過各種形式歸入到ERP固定資產(chǎn)管理流程當(dāng)中，強(qiáng)化資產(chǎn)回收內(nèi)部管理。②企業(yè)嚴(yán)格遵照流程，以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo)，把滿足資本化條件的之后的支出實(shí)施資本化。轉(zhuǎn)銷ERP系統(tǒng)內(nèi)部固定資產(chǎn)原價(jià)信息與資產(chǎn)減值信息等同時(shí)最終終止計(jì)提折舊。③考慮到ERP沒有讓供電企業(yè)管理達(dá)到無紙化不能高效開展管理，供電企業(yè)要把固定資產(chǎn)整個(gè)流程納入到ERP管理當(dāng)中。健全ERP系統(tǒng)，把各項(xiàng)活動(dòng)納入到企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，如審批活動(dòng)與復(fù)核活動(dòng)，達(dá)到信息自動(dòng)化處理的效果，讓企業(yè)高效管理。

(二)合理區(qū)分管理權(quán)限

ERP系統(tǒng)權(quán)限的劃分很大程度上影響ERP的成效，一些時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部治理的有效性構(gòu)成嚴(yán)重威脅。因?yàn)榛鶎訕I(yè)務(wù)單位能夠很容易獲得客觀真實(shí)的資產(chǎn)信息，企業(yè)具有錄入信息的權(quán)利與修改數(shù)據(jù)的權(quán)利，先可將這種權(quán)利賦予基層單位，讓企業(yè)內(nèi)部行使檢查權(quán)，保證系統(tǒng)信息不會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)；其次，工作人員操作一定不要超出一定范圍，針對(duì)不相容的崗位，不能由同一人來操作；將用戶名與密碼嚴(yán)格納入管理當(dāng)中，動(dòng)態(tài)監(jiān)控可疑對(duì)象的侵入，提倡操作人員定期進(jìn)行密碼的修改，切實(shí)追究可疑對(duì)象，嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行；最后，針對(duì)一些重要操作，先通過企業(yè)總部審核批準(zhǔn)，然后進(jìn)行作業(yè)，確保信息的可靠性及安全性[2]。

(三)提升基層員工業(yè)務(wù)素質(zhì)

企業(yè)定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，通過考核提供員工的綜合素質(zhì)，逐步提高供電企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理水平。ERP系統(tǒng)有關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn)包括下述兩種情況：一，邀請相關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)、軟件供應(yīng)商到供電企業(yè)進(jìn)行講課；二是，外派一些人員學(xué)習(xí)。兩種培訓(xùn)方式的使用，獲得了不錯(cuò)的效果，主要是授課，配合外出學(xué)習(xí)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了ERP簡介、系統(tǒng)各模塊實(shí)施效益等。如通過專業(yè)結(jié)構(gòu)組織開展專業(yè)技能知識(shí)的培訓(xùn)，組織相關(guān)企業(yè)參與培訓(xùn)，強(qiáng)化員工內(nèi)部的交流及溝通，提升員工系統(tǒng)業(yè)務(wù)技能水平；借助一定考核及激勵(lì)措施，不斷激發(fā)員工，更好調(diào)動(dòng)他們的動(dòng)力，起到模范帶頭作用，在企業(yè)內(nèi)部營造趕超精神，讓員工擔(dān)負(fù)強(qiáng)烈的責(zé)任心。

(四)做好資產(chǎn)清理與清查

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的優(yōu)化，要求電網(wǎng)企業(yè)務(wù)必構(gòu)建嚴(yán)格有效的資產(chǎn)清查制度。業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中，馬上通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行處置，每年年末安排專門部門負(fù)責(zé)盤點(diǎn)及清查確保賬務(wù)、實(shí)物與固定資產(chǎn)卡片符合要求[3]。對(duì)輸電線路、用電計(jì)量設(shè)備于土地等資產(chǎn)實(shí)施實(shí)物盤點(diǎn)。成立專門的資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各職責(zé)及具體內(nèi)容，推進(jìn)、督導(dǎo)和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查。清查時(shí)，保證賬目符合實(shí)際，賬卡相符，還需要業(yè)務(wù)部門將維護(hù)資產(chǎn)盈虧狀況真實(shí)地體現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中。認(rèn)真總結(jié)并分析資產(chǎn)清查中存在的問題，提出針對(duì)性改進(jìn)措施，構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度，健全總賬、固定資產(chǎn)賬與設(shè)備臺(tái)賬等相關(guān)制度。

三、結(jié)束語

雖然ERP系統(tǒng)可高效管理企業(yè)固定資產(chǎn)，但ERP系統(tǒng)在具體管理當(dāng)中還有不足之處，比較突出的問題就是固定資產(chǎn)的折舊成本，ERP系統(tǒng)不能自動(dòng)計(jì)算，需要通過人工的方式來輸入。強(qiáng)化相關(guān)技術(shù)人對(duì)ERP系統(tǒng)的探究，最好借助第三方插件程序來優(yōu)化ERP系統(tǒng)，高效管理供電企業(yè)固定資產(chǎn)，促使供電企業(yè)更好更快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李彥梅.淺議如何利用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].中國市場，2014(27)：90-91.

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[3]林友諒，廖大華.論ERP與電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2012，24(1)：173-174.

作者:章文韻 單位:國網(wǎng)浙江麗水市蓮都區(qū)供電公司