時間:2023-08-07 17:31:27
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務預算概念,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:企業(yè)財務預算管理;創(chuàng)新;方法
1企業(yè)財務管理預算的概念和特征
1.1企業(yè)財務預算管理的概念分析
財務預算管理是企業(yè)全面預算管理中的一部分工作內(nèi)容,但同時也是預算管理中的核心部分,企業(yè)財務預算管理是由經(jīng)營預算與資本預算兩部分綜合組成的預估現(xiàn)金流的基礎,主要是用價值衡量的方法對企業(yè)年度的工作計劃、預測、控制及分析、決策等方面進行分析,全面實時監(jiān)控企業(yè)財務和資金的使用狀況,應該說企業(yè)財務預算管理是其現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的一部分,在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平上發(fā)揮著重要的推動作用。
1.2企業(yè)財務預算管理的特征
首先是系統(tǒng)性特征,財務預算管理工作主要包括編制、執(zhí)行、評價、調(diào)節(jié)、考核等五個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,各個環(huán)節(jié)有效銜接和互動才能構(gòu)成完整性的財務管理工作,因此,財務預算管理應該是一個完整的預算體系,企業(yè)將自身的整體預算目標通過分配的方式分派到各個部門,各個部門再形成自己獨立的預算目標,因此每一個部門對于預算目標的完成質(zhì)量都將影響到要整體預算目標的實現(xiàn)程度。其次是全面性特征,預算工作的系統(tǒng)性決定了其具備全面性的特征,而全面性的特征具體體現(xiàn)在全體員工從各個方面積極參與到全程的財務預算工作中。
2創(chuàng)新企業(yè)財務預算管理方法的策略
大多數(shù)企業(yè)在財務預算管理工作中無法有效權(quán)衡各方面的工作內(nèi)容,一般只重視預算編制的工作內(nèi)容,二嚴重忽略執(zhí)行、評價、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等工作內(nèi)容,導致預算工作隨預算編制的完成而結(jié)束,為了有效權(quán)衡企業(yè)在財務預算工作中的各個環(huán)節(jié),本文將從財務預算、財務執(zhí)行、財務監(jiān)督、財務調(diào)節(jié)以及考核5個方面來進行方法策略上的創(chuàng)新探討。
2.1財務預算編制的方法創(chuàng)新
首先,采用固定預算法的方式對于企業(yè)的經(jīng)營收支和成本預算進行編制,一般情況下,企業(yè)的經(jīng)營狀況較為穩(wěn)定,收支差距相對平衡,成本支出基本可以實現(xiàn)大概估計的都能夠采用這種方式進行編制,而對于經(jīng)營業(yè)務相對復雜,收支差異較大,經(jīng)營狀況不穩(wěn)定的企業(yè)也可以采用彈性預算的編制方法,總的來說,要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和收支平衡狀態(tài)來選擇合適的預算編制方法。
2.2財務預算執(zhí)行的方法創(chuàng)新
通過建立完善的預算執(zhí)行管理機構(gòu),督促預算執(zhí)行工作嚴格按照企業(yè)標準進行,按照月度、季度、年度的時間段對企業(yè)預算執(zhí)行情況進行檢查,并將執(zhí)行結(jié)果和執(zhí)行情況與之前的預算編制內(nèi)容進行比較和分析,將出現(xiàn)偏差的地方按照性質(zhì)劃分人為偏差和市場影響偏差兩部分,屬于人為偏差的要將其列入績效考核內(nèi)容中,對于市場影響下產(chǎn)生的偏差內(nèi)容要進行重新分析,并不斷的完善企業(yè)的財務預算管理模式,同時對企業(yè)的財務預算進行有效的實時監(jiān)控。
2.3財務預算監(jiān)督的方法創(chuàng)新
組建財務預算管理小組,主要從事企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定和財務執(zhí)行監(jiān)督的工作,對財務預算管理小組內(nèi)的每一個成員制定相對的工作任務和工作職責,并在企業(yè)領導的帶領下編制企業(yè)財務預算報表,并對財務預算的執(zhí)行情況進行詳細記錄,預算執(zhí)行結(jié)束后,將記錄與預算編制報表進行核對,對于保證全程對財務預算情況的有效監(jiān)督和落實。同時,通過組內(nèi)成員工作任務和工作職責的分配,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置,以此提高組內(nèi)成員之間協(xié)調(diào)和配合的工作效率,保障財務預算執(zhí)行工作的有效落實。
2.4財務預算調(diào)節(jié)的方法創(chuàng)新
受市場宏觀環(huán)境的影響,企業(yè)財務預算過程中不可避免的會出現(xiàn)偏差,預算調(diào)整就是完善算偏差的主要方式,預算調(diào)節(jié)主要通過經(jīng)營分析和資金分析的方法進行,經(jīng)營分析主要是對預算在執(zhí)行過程中的偏差進行分析,主要找出偏差出現(xiàn)的原因,通過對預算執(zhí)行動態(tài)的掌控來發(fā)現(xiàn)和分析預算執(zhí)行過程中存在的問題。資金分析針對企業(yè)日常經(jīng)營過程中的收支、結(jié)余等方面的工作進行系統(tǒng)分析,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,統(tǒng)一調(diào)整資金的使用方向,以此提高資金的使用效率。
參考文獻:
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【關鍵詞】高校;財務預算;管理系統(tǒng);設計與實現(xiàn)
前言
財務預算管理是高校管理工作的重點,在信息化水平不斷提高的今天,將以計算機技術為代表的信息化技術應用到管理過程中,建立高校財務預算管理系統(tǒng),能夠使管理效率得到提高,是高校發(fā)展的主要途徑,對其設計與實現(xiàn)問題進行研究的意義在于進一步擴大該系統(tǒng)的應用范圍,提高其應用水平,為高校的長遠發(fā)展奠定基礎。
1高校財務預算管理的概念與原則
1.1高校財務預算管理的概念
高校財務預算即以高校的財務支出計劃等為對象的管理工作,是高校平衡收支的主要手段。高校財務預算管理內(nèi)容較多,不僅包括對財務支出的管理,同時還包括對預算審批以及編制的管理,將其用于高校中,能夠為高校財務環(huán)境的優(yōu)化帶來幫助,是其長遠發(fā)展的基礎。
1.2高校財務預算管理的原則
高校財務預算管理應遵循量入為出,收支平衡的原則。需要注意的是,收支平衡指的是相對平衡,不要求收入與支持完全相等,但兩者之間不能存在過大的差距,從長期的角度看,兩者能夠達到平衡的水準,這樣才能使高校的財務狀況更加合理。
2高校財務預算管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
2.1高校財務預算管理系統(tǒng)
高校財務預算管理系統(tǒng)是以財務預算管理為主要功能的系統(tǒng),是在應用計算機技術的基礎上,所形成的一項信息化管理方式,相對于傳統(tǒng)管理方式而言,具有效率高、技術性強的特點,對系統(tǒng)進行設計,并保證其能夠順利實現(xiàn),是當前高校必須關注的主要問題。
2.1高校財務預算管理系統(tǒng)的設計
2.1.1系統(tǒng)流程
高校財務預算管理系統(tǒng)所實現(xiàn)的預算,應由外部財務賬務系統(tǒng)錄入上年實際值,并以項目數(shù)據(jù)為主,進行預算分配與調(diào)整,將三者結(jié)合,形成預算數(shù)據(jù)。預算數(shù)據(jù)進行預算統(tǒng)計、執(zhí)行查詢以及預算分析,能夠最終以報告的形式體現(xiàn)出來,最終完成預算工作。
2.1.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)以總收入支出預算為主,其中總支出預算主要包括教育支出A算與其他預算,而教育支出預算則包括單位經(jīng)費預算。機動費預算以及其他預算等。系統(tǒng)設計過程中,應將上述數(shù)據(jù)進行綜合全面的體現(xiàn)。
2.1.3功能模塊
系統(tǒng)功能模塊應包括系統(tǒng)管理、預算設置、預算分配、預算調(diào)整、預算執(zhí)行以及統(tǒng)計分析幾大模塊。其中系統(tǒng)管理模塊應包括用戶及權(quán)限管理等,從系統(tǒng)不同功能的角度入手,實現(xiàn)對系統(tǒng)的全面管理。預算設置模塊的功能在于實現(xiàn)對各個項目的設置。除此之外,其他模塊各自具有其功能,通過互相綜合與統(tǒng)一,實現(xiàn)預算過程。需要注意的是,在各大模塊中,以預算的設置、分配、調(diào)整、執(zhí)行與統(tǒng)計為核心部分。
2.1.4數(shù)據(jù)庫設計
系統(tǒng)功能的實現(xiàn)需要數(shù)據(jù)庫的支持,不同功能模塊數(shù)據(jù)庫的設計方法不同,以教育支出項目預算為例,其功能在于實現(xiàn)對未來教育支出的估計,其數(shù)據(jù)庫的設計應通過Qsb字段來實現(xiàn)3]。
2.2高校財務預算管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
高校財務預算管理系統(tǒng)可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008來完成設計,模式以C/S為主。
2.2.1各功能模塊的實現(xiàn)
在上述設計方法的支持下,不同功能模塊的實現(xiàn)方面不同功能,以系統(tǒng)管理模塊為例,其中包括用戶權(quán)限管理的內(nèi)容,在實現(xiàn)過程中,用戶對系統(tǒng)的登陸以及對信息的查詢,應通過輸入用戶名+密碼的形式來完成。系統(tǒng)支持用戶對信息進行更改,同時也支持用戶自行更改密碼,但需要注意的是,用戶權(quán)限應與管理員權(quán)限分開,在系統(tǒng)中,管理員具有更大的權(quán)限,能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和對權(quán)限的設置等。
以權(quán)限的設置為例,可以通過相應流程,獲取用戶編號,在此基礎上,查詢權(quán)限表,如不允許該用戶訪問,應在權(quán)限表刪除用戶權(quán)限,用戶密碼的更改相對簡單,用戶可以自行操作完成。在年度預算的設置過程中,用戶可以進行到預算表窗口,點擊使表格呈現(xiàn)可編輯狀態(tài),繼而將年度數(shù)據(jù)輸入,并進行結(jié)轉(zhuǎn),完成下一年度預算。
2.2.2功能模塊實現(xiàn)要求
為保證用戶能夠?qū)崿F(xiàn)對各功能模塊的操作,必須確保系統(tǒng)具有完善準確的操作提示,用戶的每一步均能夠按照提示來完成,以提高用戶對系統(tǒng)的使用效率。但同時,也要限制用戶的操作,保護系統(tǒng)安全。除此之外,為使預算表能夠從電子形式轉(zhuǎn)化為紙張形式,系統(tǒng)還應支持導入與導出功能,并設置打印功能,保證在打印之前,用戶能夠預覽打印效果,避免出現(xiàn)打印失誤。
3系統(tǒng)測試
為保證系統(tǒng)功能全面,應從編碼階段、功能階段以及投入運行階段出發(fā),實現(xiàn)系統(tǒng)測試。
在編碼階段,應確保其編碼的準確性,避免其中出現(xiàn)錯誤,以為系統(tǒng)功能的實現(xiàn)打造更加良好的環(huán)境。
在功能階段,應確保各項功能的設置能夠全面覆蓋的高校財務預算的方方面面,同時能夠保證用戶可以對系統(tǒng)進行順利的使用,應加強對用戶的提示,并完成權(quán)限設置等內(nèi)容。測試應針對上述內(nèi)容展開,保證其全面性與合理性。
在投入運行階段,要對系統(tǒng)功能的實現(xiàn)問題進行測試,觀察其是否能夠順利完成預算工作,同時觀察其他方面的功能是否符合最初設計要求,最終達到提高系統(tǒng)應用可靠性的目的。
4結(jié)論
高校財務預算管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),是提高高校財務預算管理水平的基礎,是高校工作信息化的主要體現(xiàn)。設計與實現(xiàn)應堅持全面性的原則,即保證系統(tǒng)中全面涵蓋高校財務預算有關的種種工作,同時應堅持可靠性原則,通過系統(tǒng)測試,分別判斷系統(tǒng)每一設計環(huán)節(jié)以及每一功能實現(xiàn)的可靠性,以此確保系統(tǒng)功能的順利實現(xiàn)。
參考文獻:
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關鍵詞:全面財務預算管理 管理方式 發(fā)展趨向
根據(jù)電力企業(yè)目前的經(jīng)濟環(huán)境及發(fā)展趨勢,實行全面財務預算管理能夠在很大程度上推動電力企業(yè)的進一步發(fā)展,但是與此同時也暴露出一些問題。我們需要在明確電力企業(yè)應用全面財務預算管理的重要意義基礎之上,正視所存在的問題,以此進行相應的探索。所以本文將以目前電力企業(yè)全面財務預算管理的基本概念為著手點,著重闡述目前在全面財務預算管理中所存在的相應問題,以此提出加強電力企業(yè)全面財務預算管理的具體措施,從而為促進電力企業(yè)的發(fā)展提出可行的建議。
一、電力企業(yè)實行全面財務預算管理模式的基本概念
隨著全面財務預算管理逐漸被推廣普及,全面財務預算的基本概念也被頻繁提出,在信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展浪潮之中,全面財務預算管理模式既結(jié)合了數(shù)字化信息化的基本特性,同時也注重對于企業(yè)的內(nèi)部控制,通過進行相應的預算行為及管理規(guī)劃,合理配置企業(yè)現(xiàn)有的基本資源,保障企業(yè)的基本運維秩序,為企業(yè)進行財務決策及發(fā)展規(guī)劃提出可行的分析依據(jù)與考核依據(jù)。電力企業(yè)作為重要的電力供應企業(yè),其管理模式的好壞也能夠很大程度上影響其發(fā)展,所以電力企業(yè)在實行全面財務預算管理模式時也能夠促進電力企業(yè)最大程度上落實相應的經(jīng)營計劃,明確經(jīng)營目標,以合理的配置方案對電力企業(yè)的基本資源進行合理配置,不僅僅在實際項目上發(fā)揮作用,如控制電力企業(yè)的開支、控制電力企業(yè)的實施進度,控制好現(xiàn)金的基本流量與企業(yè)的既得利潤等,又能夠為電力企業(yè)項目決策層提供其發(fā)展的分析依據(jù),以此促進電力企業(yè)的全面發(fā)展建設。
二、在電力企業(yè)全面財務預算管理中所存在的問題及發(fā)展現(xiàn)狀
在目前電力企業(yè)全面財務預算管理過程之中,存在的最大問題就是其實際的預算控制措施及管理工作往往流于表面,沒有落實好相應的工作。這種現(xiàn)象的背后體現(xiàn)了目前在電力企業(yè)的全面財務預算管理工作中,其基本的全面財務預算管理體系仍然不夠完善,沒能夠?qū)⑼獠凯h(huán)境與內(nèi)部條件有機結(jié)合起來,編制的不健全以及價值目標的不明確,都能夠在一定程度上影響全面財務預算管理模式的發(fā)展,并且在電力企業(yè)的發(fā)展過程之中,仍然存在著資源浪費的現(xiàn)象,電力企業(yè)不能夠在全面財務預算管理模式下合理地進行資源配置,這些都是目前電力企業(yè)在實施全面財務預算管理過程之中所急需解決的重要問題。
三、加強電力企業(yè)全面財務預算管理的具體措施
(一)完善電力企業(yè)全面財務預算管理制度體系
想要加強電力企業(yè)全面財務預算管理力度,就必須要從其基本制度與基本體系上進行相應的完善,目前電力企業(yè)現(xiàn)存的關于全面財務預算管理方面的基本規(guī)范有《財務管理制度》、《公司章程》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等,電力企業(yè)可以基于這些規(guī)定,再對相關準則進行細化,將外部環(huán)境,比如市場經(jīng)濟發(fā)展走向、市場信息、消費需求等,與內(nèi)部條件即發(fā)展目標、發(fā)展規(guī)劃等,有機結(jié)合起來。無論是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,還是企業(yè)的目標責任書等都要列入其考慮的范圍內(nèi),制定出符合電力企業(yè)基本發(fā)展現(xiàn)狀的相應體系,根據(jù)電力企業(yè)的實際發(fā)展狀況及時進行體系的進一步調(diào)節(jié),以此促進電力企業(yè)全面財務預算管理方式的進一步加強。
(二)明確各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,將預算編制分離出來
明確各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,分離出預算編制能夠在很大程度上提升全面財務預算管理的工作效率與管理效果。以廣東電網(wǎng)公司為例,廣東電網(wǎng)公司作為南方電網(wǎng)的全資子公司,對于其各個環(huán)節(jié)都有著非常明確的工作流程與體系,通過“強化企業(yè)資源與經(jīng)營風險的管控”“實現(xiàn)業(yè)務計劃與財務預算的協(xié)調(diào)”兩個方面,及設立的四個部分環(huán)節(jié)進行明確,并且規(guī)范了廣東電網(wǎng)公司在實現(xiàn)全面財務預算管理的不同部分的基本內(nèi)容,即戰(zhàn)略規(guī)劃、目標設定、預算形成和監(jiān)控調(diào)整。其中所要強調(diào)的是,預算編制需要與審批工作、執(zhí)行工作、考核工作分離開來,并且成為獨立的環(huán)節(jié)體系。所以明確工作預算流程能夠在一定程度上促進電力企業(yè)的進一步管理,并且推動企業(yè)管理效率的提高。
(三)建立健全電力企業(yè)財務信息的數(shù)據(jù)資料庫
國家電網(wǎng)自實施財務集約化管理模式以來,ERP、財務管控模塊、員工報銷等財務信息系統(tǒng)得到了廣泛應用,財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)高度集成,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。信息平臺是一切依據(jù)的信息來源,因此電力企業(yè)建立健全電力企業(yè)財務信息的數(shù)據(jù)資料庫能夠在很大程度上提升財務信息的真實性與可信性,并且促進財務信息資料的整理與收集,提升工作效率,提高財務信息收集的時效性。在電力企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)資料庫里不僅僅有各項支出收入明細與記錄、交易憑證等,還有相關的業(yè)務數(shù)據(jù)與進度信息,這些都能為完善全面財務預算管理模式起到推動與促進作用,并且?guī)椭娏ζ髽I(yè)落實好其自身的經(jīng)營計劃。
(四)完善對于電力企業(yè)全面財務預算管理的監(jiān)督考核機制
任何一種財務管理模式都離不開相應的考核機制及監(jiān)督體系的輔助,電力企業(yè)必須要建立相應的全面財務預算管理的監(jiān)督考核機制,完善全面財務預算管理的監(jiān)督考核手段,實時掌握其員工及各個部門的行為動態(tài),將外部監(jiān)督與內(nèi)部考核有機結(jié)合起來,以促進其電力企業(yè)全面財務預算管理的進一步發(fā)展,明確監(jiān)督考核機制的具體標準,一旦發(fā)生不恰當?shù)墓芾硇袨榧柏攧招袨椋ㄟ^動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)第一時間進行處理與審核,其處理結(jié)果與處理意見要實時進行相應的公示,并且及時進行資料的記錄與輸出。以完善對于電力企業(yè)全面財務預算管理的監(jiān)督考核機制的方式帶動電力企業(yè)的整體發(fā)展。
(五)提升電力企業(yè)全面財務預算管理人員及團隊的綜合素質(zhì)
很多財務預算管理工作流于表面,都是因為其電力企業(yè)全面財務預算管理人員及管理團隊的綜合水平及綜合素養(yǎng)普遍較低,不能夠滿足目前電力企業(yè)的發(fā)展需求,在這樣的背景之下,電力企業(yè)的各個部門及全面財務預算管理人員要轉(zhuǎn)變思想,提升自身的綜合素質(zhì),以適應全面財務預算管理模式的發(fā)展需求,我們可以通過培訓的方式,從思想道德及專業(yè)水平這兩方面進行相應的教育與培訓工作,與其他企業(yè)建立良好的溝通交流機制,及時溝通相應的財務經(jīng)驗,以提升電力企業(yè)全面財務預算管理人員及團隊的綜合素質(zhì)方式,提高電力企業(yè)的綜合實力,以增強市場競爭力,幫助全面財務預算管理在電力企業(yè)中的應用。
四、結(jié)束語
在電力企業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程之中,一定要做好全面財務預算的管理工作,明確其基本意義,切實將全面財務預算管理落在實處,明確目前全面財務預算管理應用過程中所存在的問題編制的不健全以及價值目標的不明確等,通過完善電力企業(yè)全面財務預算管理制度體系、明確各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,將預算編制分離出來、建立健全電力企業(yè)財務信息的數(shù)據(jù)資料庫、完善對于電力企業(yè)全面財務預算管理的監(jiān)督考核機制、提升電力企業(yè)全面財務預算管理人員及團隊的綜合素質(zhì)等多種方式,改進電力企業(yè)全面財務預算管理的具體應用,促進電力企業(yè)的整體發(fā)展,將外部環(huán)境與內(nèi)部條件相結(jié)合,以此推動其全面財務預算管理體制的深化與推廣。
參考文獻:
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一、健全和完善企業(yè)財務預算管理組織機構(gòu)
為了加強企業(yè)的財務預算管理工作,加速構(gòu)建全面的內(nèi)部約束工作,企業(yè)應當根據(jù)相關的法規(guī)和政策成立專項的管理部門,專項負責企業(yè)的財務預算管理工作,增強企業(yè)高管層對財務預算管理的重視,任命專員作為部門負責人,帶動整體管理工作,責任分工完善整個體系。預算管理將企業(yè)的一些制度措施活動等全盤納入到了生產(chǎn)經(jīng)營中,從企業(yè)管理到生產(chǎn)經(jīng)營面面俱到,并且許多環(huán)節(jié)也都是由不同的部門分工操作。所以預算管理是一項浩大的工程,需要動員企業(yè)從上到下全部的力量加入到其中。企業(yè)的領導層在整個財務預算管理工作中應該給予最大限度的幫助,協(xié)調(diào)各個層級、各個部門之間的工作,帶動整體參與,發(fā)展全員參加企業(yè)預算管理。
二、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預算管理目標
當企業(yè)預算管理處于企業(yè)的長期發(fā)展計劃中時,需要將長遠發(fā)展排在第一位,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。相反,短期利益為重的企業(yè)將會喪失長期發(fā)展的方向,在未來的市場中就不會占據(jù)有利的地位。所以,在發(fā)展企業(yè)的預算管理時應該有明確的發(fā)展目標,將企業(yè)的發(fā)展放在第一位,并且采取必要的輔助手段。在這些工作的基礎之上,實施編制預算,銜接企業(yè)在預算管理中哥哥階段的運行,把工作做的有目的性。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中重要的是一項就是企業(yè)財務預算管理,而不是簡單的企業(yè)預測的策略和方法。
三、正確運用財務預算編制程序和方法
企業(yè)財務預算管理應當從企業(yè)長期發(fā)展目標入手,充分考慮企業(yè)在未來收到經(jīng)濟政策法規(guī)的影響,收集詳細的財務總預算,由企業(yè)預算管理部門審查通過。企業(yè)財務預算管理的關鍵環(huán)節(jié)就是整體方案的實施需要融入企業(yè)所有的部門團體。企業(yè)應當根據(jù)自身的切實情況來分析和地位和企業(yè)目標,制定和執(zhí)行企業(yè)財務預算管理的相關流程與方法。雖然部分的流程與方法都比較類似,但是企業(yè)財務預算管理的都應當是按照這種科學的方法來保證工作進展行,上下等級的計算、程序編寫編譯。財務預算應具體到企業(yè)的各個層面,并根據(jù)各預算單位的經(jīng)濟業(yè)務的類型和責任權(quán)限編制。在編制財務預算時,企業(yè)應按照業(yè)務預算、資本預算、財務預算、財務預算編制過程。同時,企業(yè)要積極尋求更科學、合理的方法來四、嚴格財務預算的執(zhí)行、分析與考核加強動態(tài)管理。
預算執(zhí)行,在企業(yè)預算管理中是非常重要的環(huán)節(jié)。當預算被確認之后,企業(yè)就算了有“法律之力”。在企業(yè)預算結(jié)束后,所有的相關部門都能更加明確自己的分工與職能,并且對企業(yè)整體的目標有了非常清楚的認識,以及對自己部門發(fā)展的影響。所以,企業(yè)內(nèi)各部門都必須嚴格按照既定的制度要求核算執(zhí)行,在整個企業(yè)中建立“預算概念”。只有嚴格、認真執(zhí)行預算,使每一項業(yè)務都與相應的預算項目相聯(lián)系,才能真正達到預算管理控制的目的。
其次,要及時總結(jié)分析預算執(zhí)行情況。
在企業(yè)財務預算的規(guī)定時間內(nèi),通過對財務報表和預算報告的比較,在最后的詳細分析報告的準備,找到實際的偏差指標和預算指標,分析差異的原因:企業(yè)財務預算是否有偏差,相關的指標是否能及時調(diào)整,屬于執(zhí)行偏差,應當從問題本身出發(fā),發(fā)現(xiàn)關鍵因素,解決并總結(jié)在生產(chǎn)和經(jīng)營的中應當注意的方面,提供真實情況和下一步的獎勵和做好基礎工作繼續(xù)或改變經(jīng)營策略。
最后,把考核放在第一位才能確保所有預算管理工作的進度正常進行,建立正確高效的觀念。
評估和要求是預算工作開展中非常重要的因素,同樣也是預算管理工作的目的。沒有評估,預算工作就有沒有開展的支撐條件,預算管理也就成為了一項沒有意義的工作。維持預算執(zhí)行的方法就是嚴格檢查,把預算執(zhí)行和預算指標作對比,明確成績與問題,在之后的工作中不斷地的完善,同時運行相應的激勵措施,提升企業(yè)員工的積極性,達成整體性的目標。獎勵和懲罰是一個重要的鏈接,以確保預算目標的完成,只有獎懲,確保預算的嚴重性,為了保證收斂的管理過程的各個方面。時間的預算控制、財務預算控制的結(jié)果已經(jīng)意識到我國大部分的企業(yè)。在這種控制,實際的偏差已經(jīng)形成,發(fā)生損失,除了企業(yè)的年度財務預算調(diào)整。如果你選擇過程控制和控制的結(jié)合,它不僅可以實現(xiàn)控制效果,而且通過過程控制,尤其是企業(yè)財務預算報告系統(tǒng)的建立,可以及時調(diào)整預算的執(zhí)行的偏差,確保預算的順利實施。
關鍵詞:企業(yè);預算管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新
預算管理實際上就是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營活動進行統(tǒng)籌和全面協(xié)調(diào),以此促進預算的實現(xiàn),這種預算管理方式與傳統(tǒng)的管理相比,可以對企業(yè)的人力、物力以及財力等多種資源進行優(yōu)化配置,因此從其具體特征來看,具有系統(tǒng)性、全程性、全面性與全員性還有效益性。本文將對企業(yè)預算管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新進行分析研究,分別從:企業(yè)預算管理現(xiàn)狀、促進企業(yè)預算管理創(chuàng)新的有效措施,兩個部分進行闡述。
一、企業(yè)預算管理現(xiàn)狀
企業(yè)財務預算管理工作的有序進行,離不開企業(yè)財務預算管理體系的完整,而要使得企業(yè)財務預算管理體系跟上現(xiàn)代社會的經(jīng)濟發(fā)展,保持其對于企業(yè)其他部門的獨立性是必不可少的一個步驟。而企業(yè)的財務預算必須要結(jié)合企業(yè)年度會計報表相關的政策和各企業(yè)工作流程安排等等的歷史數(shù)據(jù),對其進行考察分析,再經(jīng)過財務預算的調(diào)研、財務預算草案的編制和財務預算定稿的研討,進而完成企業(yè)的財務預算管理。而在如今很多企業(yè),財務預算的管理僅僅靠其本身的幾個財務人員進行草草的備案和管理,極度缺乏一整套企業(yè)財務預算管理體系,是很難對企業(yè)內(nèi)部管理及外部的規(guī)劃有所提高的。我國市場經(jīng)濟發(fā)展的起步階段較晚,因此在發(fā)展過程中個別企業(yè)的內(nèi)部管理以及外部監(jiān)督等在某種程度上就會受到傳統(tǒng)因子的干擾,例如行政管理人員對企事業(yè)企業(yè)預算工作不能引起高度重視,預算工作不能作為該企業(yè)的一項重大工作任務來管理,對預算的重要性不能全面認識,大部分預算管理人員對資金妥善管理的意識較為薄弱,受傳統(tǒng)觀念、思想影響,對資金預算、管理的作用及重要性沒有正確的意識,進而在預算和管理工作中容易形成偏差,造成資金不能合理分配或分配不公平的問題發(fā)生,導致財務資金得不到合理的利用,致使本該加大投入預算的項目發(fā)生資金短缺或本可以減少資金投入的項目有資金浪費的現(xiàn)象發(fā)生。究其原因,還是預算管理人員嚴格執(zhí)行科學、合理分配資金計劃的意識不強,導致相關人員隨意調(diào)整資金預算,監(jiān)督機構(gòu)的檢查監(jiān)督意識不強,導致給企業(yè)發(fā)展帶來了許多不利因素。此外部分企業(yè)外部缺乏嚴格的監(jiān)督管理機制,內(nèi)部缺乏預算審核和風險管控機制,因此預算管理體系制度形同虛設,在實際執(zhí)行過程中缺乏可行性;另外企業(yè)在預算管理的流程設置方面依然不能夠進行一定的創(chuàng)新,缺乏科學性,與當前經(jīng)濟社會發(fā)展的節(jié)奏不相適應,最終導致預算不合理。現(xiàn)今大部分企業(yè)對財務預算管理認識不足,認為財務預算只是財務部門的事,與他們無關。綜上,筆者對企業(yè)預算管理現(xiàn)狀進行了研究,從中發(fā)現(xiàn)諸多問題,為了促進企業(yè)更好地發(fā)展,我們必須對預算管理措施予以創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎。
二、促進企業(yè)預算管理創(chuàng)新的有效措施
要促進企業(yè)預算管理的有效創(chuàng)新,必須從以下方面進行闡述,充分樹立預算管理理念、對預算管理體系充分優(yōu)化、對企業(yè)預算管理考核工作不斷完善,筆者將從這幾點進行論述。
(一)充分樹立預算管理理念
財務預算管理理念的樹立,必須要從兩方面下手。一是從企業(yè)管理層下手,要讓企業(yè)領導對于財務預算管理理念有個清楚的認識,這樣才能自上而下地,對企業(yè)財務預算管理理念的培養(yǎng)進行全方位培養(yǎng),使得企業(yè)員工積極參加到企業(yè)財務預算管理的工作中去,發(fā)揮領導層領頭羊的作用,讓整個企業(yè)有目標地前進。二是從企業(yè)的員工處著手,即使有著企業(yè)管理層領導員工去對企業(yè)財務預算管理理念進行學習,但因為員工沒有從思想上意識到財務預算管理理念對于企業(yè)管理的重要性,導致他們在學習財務預算管理的時候敷衍了事,沒有從思想上意識到財務預算管理不僅對于財務人員來說是最基本的知識,因此樹立正確的財務管理理念不僅對企業(yè)財務人員很重要,對于企業(yè)的管理階級也很重要。
(二)優(yōu)化預算管理體系
制度是一種能夠細化的目標,因此,在對企業(yè)的管理層和員工進行企業(yè)財務預算管理理念的培訓的時候首先就應該先制定一個企業(yè)財務預算管理體系。體系的建立對于整個企業(yè)來說都有著很好的指導作用,使得管理層和員工知道自己應該做什么、能夠做什么、禁止做什么,這樣就能很好的管理自己,在不知不覺中就培養(yǎng)了企業(yè)財務預算管理理念。如果僅僅對企業(yè)的管理層和員工進行不斷地企業(yè)財務預算管理理論的培訓,而不對企業(yè)的管理層和員工給予企業(yè)財務預算管理理念實施的具體步驟,那么他們在還沒有對企業(yè)財務預算管理理念有個清晰、全面、深刻的認識的時候,會對整個概念毫無頭緒而不知道如何去參與進企業(yè)財務預算管理中去,這樣反而會對那些對企業(yè)財務管理理念不深刻的人帶去迷惑、不解、甚至懷疑。因此,通過優(yōu)化企業(yè)財務預算管理體系能夠讓整個企業(yè)有著清楚的方向和計劃,并且也反過來更加清楚、更加深刻地了解企業(yè)財務管理理念,兩者相互促近,相互發(fā)展。此外,還應有針對性的加強對會計人員的培養(yǎng),要使會計人員的職業(yè)水準以及專業(yè)判斷能力能有效提高。首先,可以組織會計人員進行一些專業(yè)的培訓,比如業(yè)務知識以及相關法律法規(guī)的學習,以此來培養(yǎng)其法治的觀念以及自身的職業(yè)道德,重點培養(yǎng)企業(yè)所需的復合型人才。
(三)完善企業(yè)預算管理考核工作
在企業(yè)財務預算管理工作中,要使整個企業(yè)財務預算達到既能整合整個企業(yè)的資源,使企業(yè)的財務工作能緊隨企業(yè)發(fā)展的腳步,又能通過分析企業(yè)年度報表、細化企業(yè)資源的分配,使得各個部門協(xié)調(diào)起來促使整個企業(yè)共同進步的目的,這很需要完善在企業(yè)財務預算管理過程中的考核工作。企業(yè)財務預算的考核工作的順利進行,將有助于提高整個企業(yè)財務預算工作的效率,從而使得整個企業(yè)的管理更加有序而正常地運行。要完善企業(yè)財務預算中的考核工作,需要從兩方面來進行優(yōu)化。一是企業(yè)財務預算考核的全面性。要對企業(yè)財務預算管理工作進行考核,必須要從全方位、寬角度、多層次這幾個方面來考核。首先需要對各個部門的財務預算、人員流動進行全方位的考察,對整個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、人員分配有個清晰的認識,這就是全方位。然后,還需要從年度數(shù)據(jù)到季度數(shù)據(jù),再到月度數(shù)據(jù),甚至每一天的數(shù)據(jù)進行核實考察,這就是寬角度。最后還要自上而下,從整個企業(yè)到部門再到個人進行分層次的考核,這就是多層次。通過全方位、寬角度、多層次的考核,使得對于企業(yè)的財務管理不論從空間上還是時間上都有個清楚的認識。二是企業(yè)財務預算管理的科學化。既然是要對整個企業(yè)進行的考核工作,那么如果沒有科學的考核方法,整個企業(yè)的預算考核工作將得不到有效的進行,最終導致整個考核流于形式,沒有實際達到目標。因此,企業(yè)的財務預算管理工作中的考核必須科學化、規(guī)范化、有序化,才能夠跟得上企業(yè)的內(nèi)部管理和考核工作的全面進行。
三、結(jié)束語
在新時期以來,隨著市場經(jīng)濟體制的不斷改革,企業(yè)也必須要跟進時代的步伐,加強企業(yè)財務預算管理工作、增強企業(yè)財務預算管理理念勢在必行。通過不斷地對企業(yè)財務預算管理進行分析和探討,找出企業(yè)財務預算工作中存在的問題并提出相應的解決方法,是促進企業(yè)預算管理工作有效創(chuàng)新的重要途徑。
作者:余宏奇 單位:北京心物裂帛電子商務股份有限公司
參考文獻:
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關鍵詞:企業(yè);財務;預算管理
企業(yè)財務預算是企業(yè)全面預算構(gòu)成體系中的基本組成,更是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。它是指圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并建立在業(yè)務預算、資本預算與決策的基礎之上,在一定時期內(nèi)作出對企業(yè)現(xiàn)金流量的安排以及對損益表和資產(chǎn)負債表的預計。
一、財務預算管理的作用
財務預算具有控制的作用。企業(yè)的日常經(jīng)營活動都要圍繞預算目標展開,在企業(yè)預算管理的全過程中,控制始終貫穿于其中。預算目標一經(jīng)確定,即成為企業(yè)、部門以及員工的行動目標,執(zhí)行過程必須以預算為標準實行嚴格的控制。
財務預算能有效激勵員工,調(diào)動員工積極性。由于預算目標與經(jīng)濟鼓勵掛鉤,經(jīng)濟鼓勵也在預算體系中體現(xiàn)出來,而且預算目標是可以經(jīng)過一定的努力可達到的,這會激勵每個部門、每個員工為實現(xiàn)預算目標而努力工作具有很大的激勵作用。
財務預算能保障企業(yè)合理回避財務風險。財務預算的核心是企業(yè)的現(xiàn)金預算,準確的現(xiàn)金流量預算,可以為企業(yè)提供預警信號,使經(jīng)營者能夠及早采取措施。
財務預算有助于推動企業(yè)的管理制度化。財務預算目標的制定為控制績效評估及信息反饋提供標準,從而推動企業(yè)的管理制度化。
二、當前企業(yè)預算管理存在的問題
(一)企業(yè)領導對財務預算管理不夠重視
企業(yè)領導沒有認識到財務預算管理的重要性,對企業(yè)財務預算管理的概念缺乏正確的理解。有的認為財務預算就是將企業(yè)高級管理層提出的指標,從上往下層層分解落實下去;有的認為財務預算主要是財務部門的事情;有的認為編制財務預算勞民傷財。企業(yè)關注的焦點不是企業(yè)是不是制定了財務預算管理制度,而是在于財務預算管理在該企業(yè)中是否得到了有效實施和落實。
(二)企業(yè)財務預算管理缺乏整體觀念
財務體系比較健全的企業(yè),通常會花費至少半年時間來進行預算的編制。然而,從企業(yè)目前的實際情況看,財務預算意識還比較薄弱,這對實施企業(yè)決策目標以及以預算的方式量化資源配置十分不利,因而如何構(gòu)建完善的財務預算體系,是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理活動的關鍵所在。事實上財務預算管理需要全方位、全過程的控制,企業(yè)缺乏整體觀念的預算管理會導致預算管理控制出現(xiàn)空白地帶,也會造成盈虧心中無數(shù)的局面,影響財務預算管理的整體效果。
(三)財務預算調(diào)整隨意性比較大
如存在預算外開支不按規(guī)定程序履行審批手續(xù),隨意擴大項目工作內(nèi)容、提高建設標準等現(xiàn)象,預算剛性弱化,預算調(diào)整隨意性大,業(yè)務部門現(xiàn)場把關不嚴,不能起到指導和約束業(yè)務活動開展的作用,容易導致預算失真、執(zhí)行不利的情況發(fā)生。
(四)財務預算缺乏監(jiān)督控制
雖然很多企業(yè)已經(jīng)認識到了財務預算管理的重大作用,并建立了財務預算管理制度,但是大多只是編制了一些財務預算報表或只是形成了一些財務預算管理的文件,只流于形式,企業(yè)的財務預算并沒有得到嚴格的執(zhí)行。而且,預算執(zhí)行缺乏有效的考核機制,使財務預算失去了原有的權(quán)威性,影響了企業(yè)預算管理激勵機制作用的有效發(fā)揮。此外,大多數(shù)企業(yè)還存在著財務預算缺乏有效調(diào)整的現(xiàn)象。
三、加強企業(yè)財務預算管理與控制的建議
(一)企業(yè)領導親自抓財務預算管理
企業(yè)領導重視并親自抓財務預算管理工作,就會得到人力、物力、財力上的足夠支持,有利于上下級之間、部門之間、員工之間的溝通與協(xié)調(diào),有利于調(diào)動企業(yè)各個部門參與財務預算管理的積極性,有利于企業(yè)實行全員預算管理,營造一個有利于開展預算管理的環(huán)境。在編制財務預算過程中,財務部門通過積極協(xié)調(diào)、控制、配合各部門做好財務預算的編制、審查、匯總、上報、反饋、分析等具體工作,保證企業(yè)財務預算的實現(xiàn)。企業(yè)領導應帶頭遵守預算管理制度,在對預算外項目審批時要嚴格履行預算審批程序,不能因預算具有不確定性而隨意增減預算外開支項目,給預算指標的完成制造障礙。
(二)細化財務預算管理
1、制定科學的財務預算編制程序。預算編制主要有自上而下、自下而上、上下結(jié)合三種編制方式。三種方式各有優(yōu)劣,企業(yè)應根據(jù)自身特點做出選擇。上下結(jié)合的預算編制方式充分吸取了自上而下和自下而上兩種預算編制方式的優(yōu)點,有利于協(xié)調(diào)上下級之間的矛盾,使上下級對問題的看法能趨于一致,更加務實,使每個人的行動與目標融入到企業(yè)的整體目標中,各責任部門的資源與企業(yè)的預算目標相匹配,更適合在企業(yè)推廣使用,即現(xiàn)有預算編制部門制定預算總體目標,然后將預算指標細化分解到各個基層部門。
2、細化財務預算編制項目。財務預算應緊密圍繞企業(yè)經(jīng)營目標,涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)全部納入到預算的范圍之內(nèi)。預算編制的內(nèi)容應當包括損益預算、現(xiàn)金流量預算。損益預算應當以銷售預算為基礎,以既定的利潤目標確定產(chǎn)品的銷售成本,然后將銷售成本進行分解,作為對生產(chǎn)經(jīng)營活動成本控制的目標。現(xiàn)金流量預算的主要內(nèi)容包括現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、現(xiàn)金多余或不足以及現(xiàn)金的籌集與使用方案等。應加強資金使用的審批,實行集中管理,保證收支兩條線,確保重點項目的資金需要。
3、細化財務預算目標。在指標分解的過程中,應堅持可控性原則,實現(xiàn)預算編制、預算執(zhí)行、預算考核的權(quán)責利的統(tǒng)一。在此基礎上各項指標的下達要保持嚴肅性,各部門在提出本部門的預算修改意見時必須要有合理的依據(jù)。預算指標過于寬松會導致預算失去控制力,各部門會因為控制力弱化而放任不合理費用的發(fā)生。因此,必須制定一個責任明確、松弛有度的預算責任體系。企業(yè)應依據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)層次以及構(gòu)成要素,將預算目標進行分解。
(三)強化財務預算執(zhí)行
1、構(gòu)建科學合理的財務預算執(zhí)行機制。健全和完善相應的財務預算組織機構(gòu),負責企業(yè)財務預算工作的組織實施。為了加強企業(yè)財務預算的執(zhí)行,企業(yè)必須結(jié)合相應的政策法律法規(guī),成立專門的財務預算組織機構(gòu),并對專門財務預算組織機構(gòu)中管理松散,職責不明的問題及時進行糾正。同時,企業(yè)決策層還需要溝通和協(xié)調(diào)財務預算機構(gòu)各層級之間、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責任,調(diào)動各個部門參與財務預算工作的積極性,實現(xiàn)企業(yè)全員參與財務預算管理,以期使財務預算得以很好的執(zhí)行。
2、提高員工執(zhí)行財務預算的能力。要提高員工的財務預算執(zhí)行能力,首先應該讓員工正確認識財務預算管理,不應該把財務預算管理看作是企業(yè)的一種負擔,更不應該以消極態(tài)度對待財務預算管理。要認識到財務預算是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的一種工具,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)最佳管理效果;更要認識到財務預算管理不僅僅是企業(yè)領導層的事情,更是企業(yè)每個員工的事情,因此,財務預算管理需要企業(yè)每位員工的積極配合及參與。其次,員工需要具備執(zhí)行財務預算所需要的技能。這就需要員工積極的自我學習,自覺掌握財務預算的知識;還需要企業(yè)對員工進行培訓,幫助員工獲得新知識和新技能,以適應新的財務預算管理的要求,促進員工財務預算執(zhí)行能力的提高。
3、培育企業(yè)財務預算執(zhí)行文化。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以提高員工的士氣,保證財務預算目標的有效執(zhí)行。要讓員工了解構(gòu)建企業(yè)文化的重要性和必要性,讓員工真正明白建立企業(yè)文化的最終目的是合理使用企業(yè)資源,創(chuàng)造績效,從而提高企業(yè)利潤。企業(yè)領導更要認識到構(gòu)建企業(yè)文化的重要性,要真正了解企業(yè)文化帶給企業(yè)的益處,同時,領導層還應該做好示范,才能保證財務預算得以徹底的執(zhí)行,領導層的以身作則會對員工產(chǎn)生激勵和鞭策作用,使員工更以積極的態(tài)度來對待企業(yè)文化,從而保證財務預算執(zhí)行力的提高。
(四)強化財務預算監(jiān)控
企業(yè)需要加強財務預算在執(zhí)行中的監(jiān)督檢查力度,及時總結(jié)分析財務預算執(zhí)行情況,對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題要及時查明原因,并找出相應的解決對策;還要對財務預算的執(zhí)行情況進行考核,及時調(diào)整財務預算在執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差。
1、實現(xiàn)預算的實時控制。企業(yè)首先應當制定預算資金的授權(quán)審批制度,明確各個部門的資金使用申請程序,嚴格按照規(guī)章制度辦事,各審批部門要把好審查關,在授權(quán)范圍內(nèi)做好資金的調(diào)度使用,根據(jù)資金控制的需要制定經(jīng)營業(yè)務收款、付款過程的監(jiān)督機制,提高資金的安全性、效益性。為此,企業(yè)應建立以現(xiàn)金流量控制為核心的預算管理模式,將預算管理的目標具體到預算資金的調(diào)度和控制,使得預算管理的目標更明確,措施更有效,企業(yè)應在管理實踐中不斷總結(jié)強化預算實時控制的新方法,降低成本支出。
2、實現(xiàn)預算的反饋控制。預算的實時控制與反饋控制是兩個緊密聯(lián)系的過程,企業(yè)進行實時控制的目的是掌握整個預算執(zhí)行的最新情況,然后需要將這些情況反饋到管理部門、執(zhí)行單位才能更好地發(fā)揮作用。為此,企業(yè)應借助于信息技術,將預算管理與企業(yè)財務、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)密切聯(lián)系起來,建立起有效的信息反饋系統(tǒng),發(fā)揮財務部門的監(jiān)控職能,將預算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種信息及時反饋到預算控制部門。
3、實現(xiàn)預算的調(diào)整機制。要實現(xiàn)對預算的適當、必要的調(diào)整就必須建立嚴格、規(guī)范的調(diào)整程序和審批制度,既保證預算調(diào)整有一定的彈性,又不削弱預算的嚴肅性和權(quán)威性。一般情況下,年度預算總額不適合進行調(diào)整,只需要對預算項目中不符合生產(chǎn)經(jīng)營實際情況的部分做出調(diào)整,例如在產(chǎn)品價格出現(xiàn)較大波動時會導致企業(yè)的預算出現(xiàn)偏差,此時可以通過調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或者產(chǎn)品銷售任務來進行調(diào)整,保證預算的有效執(zhí)行。
4、實現(xiàn)財務預算考核和激勵機制。要端正考核態(tài)度,明確考核重點,一方面要求將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結(jié)果進行比較,分析差異形成原因,肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗,收集各部門反饋意見,提出完善措施,修正預算管理體制;另一方面也是為了對員工的工作給予應有的評價,獎勤罰懶,調(diào)動員工的積極性;業(yè)績考核指標不僅包括結(jié)果性預算數(shù)據(jù),更要注重過程性業(yè)務指標;既要考核預算最終目標的實現(xiàn)情況,又要評價影響企業(yè)目標實現(xiàn)的關鍵成功因素;并要根據(jù)每一責任單位的特點建立日常監(jiān)控制度,通過及時的信息反饋和相應的考評,將預算過程深入到每一個具體環(huán)節(jié),形成良好的激勵機制。各個部門的方向明確、責權(quán)利清晰。
參考文獻:
[1] 劉曉萍.淺談如何加強企業(yè)財務預算管理[J].管理學家,2010(01).
[2] 楊愛萍.淺談財務預算管理[J].財稅縱橫,2010(01).
關鍵詞:財務預算管理 問題 對策
近年來,多數(shù)企業(yè)對財務預算管理的重要性有了越來越科學的認識,財務預算管理在企業(yè)管理中的地位越來越重要,很多大企業(yè)已經(jīng)著手進行財務預算管理。但在實際工作中,我們也要看到,企業(yè)的預算管理還是不可避免的存在一些問題,從領導的重視不夠,到概念不清,沒有有效的監(jiān)督加注于預算執(zhí)行過程之上,這些問題的存在,還需要企業(yè)引起足夠的重視,進一步進行改進與提高。本文通過對企業(yè)財務預算管理存在問題進行分析,提出有效的改進建議與措施。
一、企業(yè)財務預算管理的重要作用
作為目前企業(yè)的重要管理工具之一,財務預算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,其對于企業(yè)來說意義重大,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表以及預計現(xiàn)金流量表等共同組成了企業(yè)的財務預算。其是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并在預測決策基礎之上,對企業(yè)的內(nèi)部資金的運作進行具體的安排。具體體現(xiàn)在:
(一)協(xié)調(diào)企業(yè)各部門,使相關人員各司其職,提高工作效率
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各部門把責任分離的比較清楚,這一方面是企業(yè)規(guī)范化管理在一定程度上的實現(xiàn),另一方面,也能明確責任,各司其職。然而,責任過于清楚就會造成企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間缺乏工作整合,各部門間的工作無法很好的銜接。因此,要想將各部門聯(lián)系起來就應進行有效的財務預算管理,在同一個預算體系中,以信息共享的形式加強企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通與聯(lián)系,為管理層能做出準確的決策提供有效保證,實現(xiàn)企業(yè)共同的發(fā)展。財務預算管理對企業(yè)相關生產(chǎn)經(jīng)營人員的責任與標做出了明的確規(guī)定,讓各部門相關工作人員做到各司其職、心中有數(shù)。而且,在減少企業(yè)的費用水平的同時,通過有效的激勵機制有效的調(diào)動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營人員的工作積極性,進一步有效提高企業(yè)運營的效率。
(二)能夠幫助找到企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,使企業(yè)管理者制定正確的決策。企業(yè)在加強
財務預算管理的過程中,需要按照預算執(zhí)行計劃進行,企業(yè)要想找到在經(jīng)營管理過程中存在的問題,企業(yè)可以在預算管理過程中,通過把預算計劃和預算執(zhí)行情況進行對比,突出問題所在,使預算管理的作用發(fā)揮到實處。另外,在現(xiàn)代企業(yè)預算管理體系之中,財務預算管理有效的結(jié)合了企業(yè)的現(xiàn)有資源以及企業(yè)的未來發(fā)展目標,重新分類并整理了各種指標,并把這些信息傳遞給擁有決策權(quán)的管理者,幫助企業(yè)管理者有效的制定正確的適合企業(yè)未來發(fā)展的決策。
(三)有助于企業(yè)順利實施績效考核機制,利于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)
現(xiàn)代企業(yè)往往通過績效考核的形式來考核員工的業(yè)績與責任目標,這對于企業(yè)與員工的發(fā)展來說都是十分重要的,預算管理正好可以為企業(yè)的績效考核制定的指標提供有效的參考依據(jù),在制定出預算管理指標時企業(yè)各部門可根據(jù)自身的實際情況來進行,并將這些預算管理目標落實到部門,員工的績效考核評價就可按照其預算管理完成的情況來得出,真正做到公正與科學性在績效考核管理中的實現(xiàn)。另一方面,分解企業(yè)的經(jīng)營管理的目標這是企業(yè)預算管理的又一項功能,企業(yè)經(jīng)營管理的目標就會隨之更加的量化及具體化,明確的工作或讓各部門為之努力奮斗。而且,針對各個部門以及個人在企業(yè)的財務預算中也都制定了相應的管理目標,制定的這些財務預算指標在財務預算管理執(zhí)行后核實完成情況,以此來評價企業(yè)是否實現(xiàn)了預定的經(jīng)營管理目標。
二、企業(yè)財務預算管理過程中存在的主要問題
作為一種有利于企業(yè)對內(nèi)部的人財物來進行計劃與協(xié)調(diào)的管理制度,財務預算管理是企業(yè)實現(xiàn)計劃目標的一個重要手段,在企業(yè)管理過程中占有重要的地位。然而,我們也要清醒的認識到由于各種因素的存在,我國企業(yè)的預算管理目前還存在許多問題。具體表現(xiàn)在:
(一)只注重短期效益,預算編制方法不完善
忽視長期的發(fā)展目標,只注重短期活動,是目前某些企業(yè)財務預算管理的一個主要特性。注重數(shù)量輕視質(zhì)量,調(diào)控目標短期化,這樣造成的結(jié)果就是各期編制的財務預算缺乏銜接性,預算指標不適應企業(yè)長期的發(fā)展,這種短期行為,是把可持續(xù)發(fā)展當成短期成本進行控制,必然達不到預期的管理效果。另外,某些企業(yè)對自身目前的情況不夠了解,對預算編制的重要性認識不足,預算管理編制不具備科學性,甚至有的企業(yè)編制的預算不夠合理,預算編制方法不完善,比較單一,在執(zhí)行中推廣不了,甚至需要多方修改。負責預算編制的企業(yè)相關人員只知道模仿,不去尋找新方法,而造成預算編制方法不完善,比較單一,漏洞百出。
(二)缺乏整體觀念,預算執(zhí)行得不到保障
由財務單一型到多部門復合型是我國多數(shù)企業(yè)的預算管理模式,但也有例外,一部分私營企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)還沒有有效建立,在財務預算編制的過程中董事會實際較少參與,而且經(jīng)營管理者缺乏整體觀念,沒有對財務預算管理工作的重要性有清醒的認識,企業(yè)各單位、各部門以及編制預算相關階段沒有沒有有效的結(jié)合,財會部門最后成了財務預算工作的唯一部門。這種預算管理缺乏整體觀念,其控制作用不能有效的發(fā)揮,財務預算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。另外,某些企業(yè)沒有配套的保障性制度,只重視預算編制,不能保障預算編制的有效執(zhí)行,只在形式上編制企業(yè)財務預算,根本達不到企業(yè)財務預算管理的既定目標。
(三)企業(yè)領導對財務預算管不夠重視,財務預算編制經(jīng)不起市場檢驗
由于各企業(yè)的經(jīng)營管理者對財務預算的重視程度不同,有的企業(yè)領導根本不重視財務預算,導致目前某些企業(yè)雖然進行了財務預算,但企業(yè)間財務預算管理的水平卻差別很大。某些企業(yè)領導對財務預算管理的重要性認識不清,再加上管理人員的素質(zhì)水平問題,導致企業(yè)財務預算編制程序落后。另外,某些企業(yè)編制財務預算多數(shù)注重短期活動,忽視了對市場的調(diào)研及預測,不注重企業(yè)長期的發(fā)展目標,市場的應變能力不強,對于企業(yè)內(nèi)外部的競爭環(huán)境沒有足夠的認識,財務預算編制經(jīng)不起市場檢驗。
(四)對財務預算的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督,其執(zhí)行結(jié)果也缺乏考核和激勵
對于企業(yè)管理者來說,要清楚的認識到,財務預算管理要想科學有效的執(zhí)行,達到應有的預期效果,必須有有效的措施及控制監(jiān)督管理制度來督促執(zhí)行。但就目前來看,很多企業(yè)雖然也認識到了預算管理的重要意義,但實際上財務預算管理還只是停留在文件表面,編制財務預算報表后,卻沒有嚴格的去執(zhí)行,對財務預算管理的執(zhí)行過程的沒有嚴格的監(jiān)督與控制,更沒有配套的考核與激勵措施來評價財務預算執(zhí)行的結(jié)果,導致企業(yè)財務預算管理很難有效的執(zhí)行下去,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、加強企業(yè)財務預算管理的對策建議
(一)完善預算管理制度,完善企業(yè)預算管理組織機構(gòu)
財務預算管理應以企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標為基礎,要保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,要把企業(yè)的眼前利益和長遠發(fā)展有效的結(jié)合在一起。所以明確自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標是企業(yè)開展財務預算管理的前提條件,并由此來進行企業(yè)財務管理預算的編制,做到各部門統(tǒng)籌規(guī)劃,前后銜接,避免盲目預算,還應完善企業(yè)預算管理組織機構(gòu),建立健全內(nèi)部約束機制,并結(jié)合相應的法律法規(guī),加強領導,明確相關責任,提高各單位與部門在預算管理中的自覺性、主動性,強化民主管理,從而使預算管理有效的執(zhí)行。
(二)把預算與執(zhí)行相結(jié)合,科學編制財務預算計劃
財務預算從編制、執(zhí)行到管理,在注重科學性的同時,還必須要重視執(zhí)行力度。要改變過去單一的模式,細化完善預算內(nèi)容,做到收支配比,豐富管理方式。通過財務與企業(yè)管理部門的結(jié)合,根據(jù)整體預算,及時調(diào)整及綜合平衡,有效的確保預算的有力執(zhí)行。在預算編制中,把資金、成本及利潤等當期財務管理目標和企業(yè)的未來長遠發(fā)展有機的結(jié)合起來,解決財務預算管理中只注重短期利益,不注重長遠效益的問題。另外,企業(yè)應根據(jù)實際情況,建立企業(yè)的預算管理執(zhí)行機構(gòu),來專門負責企業(yè)自身財務預算管理的領導統(tǒng)籌工作,負責預算編制、匯總以及審查等工作,做到各司其職,加強有效的監(jiān)督與管理。并億量化標準來編制各部門的預算計劃,這就為預算完成情況的考核提供了方便,保證預算計劃具備較強的執(zhí)行力與科學性。
(三)以細節(jié)控制為重點,建立全面的預算管理考核機制
【關鍵詞】財務預算 財務風險 管理創(chuàng)新
財務預算是企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關預計現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務狀況的預算。絕大多數(shù)企業(yè)和管理者在實施財務預算管理過程中,對計劃與預算的概念混淆不清,使財務預算管理工作產(chǎn)生較多誤區(qū)。研究、探討和建立適合現(xiàn)代企業(yè)管理需要的財務預算體系,是企業(yè)管理創(chuàng)新的需要。
一、通過財務預算提高回避財務風險的能力
在市場經(jīng)濟的條件下,企業(yè)面臨的風險很多,其中對企業(yè)的影響最大的應屬財務風險。財務風險最主要的表現(xiàn)形式就是支付風險,這種風險是由企業(yè)未來現(xiàn)金流量的不確定性與債務到期之間的矛盾引起的。許多企業(yè)正是沒有處理好二者的關系,影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,甚至最終破產(chǎn)。所以如何減小財務風險、回避財務風險就成了企業(yè)財務部門的一項重要工作。財務預算是企業(yè)全面預算的一部分,企業(yè)想要回避財務風險,獲得順利發(fā)展,必須要搞好財務預算。
(一)如何通過財務預算回避財務風險。
財務預算著眼于公司資金的運用,同時可以指導公司的籌資策略,合理安排公司的財務結(jié)構(gòu)。在公司的各種資產(chǎn)中,流動性資產(chǎn)過多,流動性雖相對較好,但會影響其盈利能力。公司財務結(jié)構(gòu)中,短期負債的資金成本較低,但相應的財務風險較大。企業(yè)的財務預算就是要處理好資產(chǎn)的盈利性和流動性,財務結(jié)構(gòu)的成本和風險的關系。而財務預算的核心是企業(yè)的現(xiàn)金預算。現(xiàn)金預算通過對現(xiàn)金持有量的安排,可以使企業(yè)保持較高的盈利水平,同時保持一定的流動性,并根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)的運用水平?jīng)Q定負債的種類結(jié)構(gòu)和期限結(jié)構(gòu)。
財務預算必須是主動的,不是被動的消極應付。在進行財務預算的時候,一方面要考慮到公司的業(yè)務情況來安排企業(yè)資金的使用,并在風險和收益之間作出選擇,同時結(jié)合企業(yè)的實際情況來安排企業(yè)的財務結(jié)構(gòu)。
(二)企業(yè)處于不同階段時的財務預算。
企業(yè)在不同的時期應選擇不同的預算,主要是針對不同時期的現(xiàn)金流的需求不同,所注重的側(cè)重點不同。
企業(yè)在初創(chuàng)時期,必然是現(xiàn)金流出較多。在這種情況下,企業(yè)首先要搞好投資項目的總預算,對投資項目的總支出進行規(guī)劃,并對項目的可行性和優(yōu)劣進行選擇;項目預算要考慮各種不確定因素對企業(yè)發(fā)展的影響,充分考慮項目所涉及的風險因素。 企業(yè)在成長時期,急于擴大市場占有率和開發(fā)市場潛力,這時預算管理的重點是借助預算機制與管理形式來促進營銷戰(zhàn)略的全面落實以取得企業(yè)可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。現(xiàn)金預算能夠在多大程度上支持營銷策略是財務預算的核心工作,進行財務預算時要考慮應收帳款收回的可能性。同時,這時公司各項借款較多,要注意在時間上進行安排,必須為未來長期負債的償還作準備。
企業(yè)成熟時期,市場增長雖減緩,但企業(yè)已占有相對較高、較穩(wěn)定的份額,一般來講現(xiàn)金流量為正數(shù),且能保持較高的穩(wěn)定性。此時公司的潛在風險:一是成熟期長短變化導致持續(xù)經(jīng)營的壓力與風險廠是成本控制壓力與風險。這時成本控制是倫業(yè)預算管理的核心,企業(yè)欲達到期望收益必在成本上進行挖潛。,因為此時企業(yè)資金壓力相對較小,市場銷售情況較為穩(wěn)定,利于籌資。
二、推行財務預算管理以實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新
實行財務預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需。,現(xiàn)代企業(yè)是組織社會化大生產(chǎn)的營利組織,是市場經(jīng)濟的主體。為了求得企業(yè)的生存、盈利和發(fā)展,必須打破傳統(tǒng)職能管理的界限,將企業(yè)視為一個整體,在戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略計劃的指導下,注重企業(yè)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)管理,強化企業(yè)管理的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)職能,只有這樣,才能讓所有職能部門和所屬單位的子目標與企業(yè)整體目標趨同,從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營者的管理行為相一致。這種管理格局無疑需要企業(yè)管理有一條主線,將企業(yè)各職能部門的管理工作和所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿起來,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟效益。
三、推行財務預算管理以實現(xiàn)企業(yè)管理應當以現(xiàn)金流量為中心
(一)企業(yè)實施有效的財務管理離不開現(xiàn)金流量的決策支持。
企業(yè)無論籌資、投資或利潤分配均以現(xiàn)金為紐帶,現(xiàn)金不僅是資金流轉(zhuǎn)的起點和終點,而且貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。財務管理作為企業(yè)現(xiàn)金及其流轉(zhuǎn)的直接管理,作為一個控制系統(tǒng),必須獲得有關企業(yè)現(xiàn)金及其流轉(zhuǎn)的歷史信息、和未來信息,為即將從事的財務活動提供決策支持,以便及時采取措施加以監(jiān)督和控制。現(xiàn)金流量反映企業(yè)現(xiàn)金及其流轉(zhuǎn)情況,從而滿足企業(yè)財務管理關于現(xiàn)金及其流轉(zhuǎn)信息的需要,為財務管理提供決策支持。
(二)現(xiàn)金流量能為企業(yè)財務管理提供更有價值的信息。
現(xiàn)金流量既是財務管理的直接對象,又是財務管理中不可缺少的信息。其表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,現(xiàn)金流量以現(xiàn)金為基礎反映企業(yè)可用資金的能力,和營運資金相比較,在提高財務管理信息的相關性、可比性和可解釋性等方面可以發(fā)揮更為重要的作用;其次,現(xiàn)金流量以收付實現(xiàn)制反映企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況,與利潤相比較,提供的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)信息更加客觀、可靠;最后,現(xiàn)金流量轉(zhuǎn)作為企業(yè)經(jīng)營過程中的最重要方面,現(xiàn)金流量也是企業(yè)財務狀況變動更佳計量。因為現(xiàn)金流量信息,不僅是企業(yè)管理當局進行計劃和控制的重要依據(jù),而且對企業(yè)外部使用者來說,也會提供他們非常需要的有關企業(yè)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入能力、現(xiàn)金支出的需要量以及相關投資和理財活動的信息。所以,現(xiàn)金流量也是企業(yè)財務狀況變動的更佳計量。
四、強化財務預算管理勢在必行
關鍵詞:煤炭企業(yè) 運銷財務 預算管理
一、引言
隨著煤炭企業(yè)管理范圍的不斷擴大,特別是運銷方面的管理,更應成為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,是煤炭企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。煤炭企業(yè)的運銷財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,通過預算能夠?qū)崿F(xiàn)更好的成本控制,從而進一步提升煤炭企業(yè)的利潤率。煤炭企業(yè)的財務預算管理是實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的有效方式,更是一種全方位和全過程中的綜合性管理系統(tǒng)。通過運銷預算能夠?qū)崿F(xiàn)對煤炭企業(yè)中的財務以及非財務資源進行統(tǒng)一預算和分配以及控制,但是從目前我國煤炭企業(yè)在運銷財務管理方面來看,在執(zhí)行中還存在著不少的問題,從而造成我國煤炭企業(yè)整體的管理水平還有待進一步提升。本文研究的重點就是結(jié)合煤炭企業(yè)在運銷財務管理方面存在的這些問題來進行分析,從而提出相應的完善策略,進而為煤炭企業(yè)的運銷財務管理提供一定的參考。
二、煤炭運銷財務預算存在的問題分析
(一)預算管理概念理解不透徹
很多煤炭企業(yè)的管理人員往往將運銷財務管理和企業(yè)的經(jīng)營計劃融為一體,認為財務預算就是一種計劃,但實際的運營過程中又具備了計劃不如變化的思想,所以在這種背景下,很多煤炭企業(yè)運銷財務預算管理工作做得不細致,甚至認為財務預算效果不好,執(zhí)行力較差。
(二)預算體系規(guī)范度相對缺乏
不少煤炭企業(yè)財務并沒有設立專業(yè)的預算管理部門,就算是有這個預算組織機構(gòu)其職責范圍也界定地不夠清楚,往往認為財務預算僅僅是財務部門的事情,和其他部門的關系不大,財務部門完成了運銷過程中所有的財務預算編制工作,這樣的預算體系顯然會造成預算難以控制的現(xiàn)象。
(三)預算的調(diào)整模式失效
煤炭企業(yè)運銷預算顯然不可能一次性就能夠全面的完成,因為運銷預算工作涉及到生產(chǎn)、計劃、品質(zhì)以及銷售等諸多部門,每一個部門的預算準確度不可能達到完美,所以在實際的過程中不可避免地會出現(xiàn)誤差,需要通過調(diào)整來實現(xiàn)預算的精準。但是不少煤炭企業(yè)似乎并沒有認識到這樣的問題,預算是一次性的制度,編制完成之后就不再給與調(diào)整,這種預算模式顯然失去了預算的意義。
(四)預算缺乏科學的評價機制
煤炭運銷財務預算管理是企業(yè)績效管理的重要內(nèi)容,成功的預算管理能夠有效的降低企業(yè)的運銷成本,同時還能夠更加科學地提升企業(yè)的管理水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,同時又能夠規(guī)避財務風險以及提升企業(yè)的利潤水平。但是目前不少煤炭企業(yè)在運銷財務預算管理上沒有有效的預算業(yè)績評價機制,對于預算的執(zhí)行力沒有科學的評價體系,因此不能夠進行有效的激勵,形成干好干壞一個樣,這就會降低預算管理工作人員的積極性,從而導致預算體系的失敗。
三、完善運銷財務預算的幾點建議
(一)促進企業(yè)領導對財務預算管理重要性認識
財務預算管理是一個系統(tǒng)工程,不僅僅需要財務人員執(zhí)行,同時還需要其他相關部門的通力合作,否則預算體系就很難得以貫徹執(zhí)行下去。因此煤炭運銷財務預算管理的實施首先就要得到高層領導的支持,通過由上至下的策略來促使企業(yè)執(zhí)行全面的預算管理,與此同時還要不斷加大宣傳力度,提升企業(yè)各階層管理人員甚至是每一個員工都應充分認識到煤炭運銷財務管理的重要性,并將預算管理這個觀念深入到企業(yè)文化思想中,只有這樣才能夠有效地提升企業(yè)財務管理的執(zhí)行力度。
(二)明確運銷財務預算管理的原則
這個原則一般體現(xiàn)在以下四個方面:第一,要堅持以實現(xiàn)企業(yè)運營目標為基本前提,只有在具體目標的指導下,進一步將預算細分到運銷過程的每一個環(huán)節(jié),并制定相應的細化目標,從而實現(xiàn)全面的預算管理;第二,要按照煤炭企業(yè)的產(chǎn)業(yè)布局,要結(jié)合現(xiàn)存的運營業(yè)務核算體系進行進一步分層管理,從而實現(xiàn)細化的財務預算;第三,要堅持科學的方法對企業(yè)的運銷狀況進行充分調(diào)研,從而制定科學合理的預算模式,靈活運用固定預算、彈性預算以及滾動預算和零基預算等編制方式;第四;要堅持剛性預算和柔性預算相結(jié)合的模式,因為在編制預算的過程中不可能一次性通過,只有結(jié)合柔性預算,才能夠提升預算管理的實用性,能夠更好的為成本核算服務。
(三)完善預算體系
完善運銷財務預算體系需要從下面幾個方面來著手:第一,要制定預算的總目標,統(tǒng)一核算和匯總,統(tǒng)一編制預算模板;第二,要搞好預算編制工作,以預算目標為基礎,對運銷的每一個環(huán)節(jié)進行預算具體化和量化;第三,要做好預算執(zhí)行工作,預算執(zhí)行是對預算目標的具體實施,在執(zhí)行過程中要以預算目標為基礎,采用分級控制、橫向交叉以及逐級負責的方式,預算執(zhí)行單位要嚴格按照既定的預算目標運營;第四,要搞好預算調(diào)控工作,一般而言年度的預算目標不會進行調(diào)整,如果進行調(diào)整需要經(jīng)過高層領導機構(gòu)批準才能夠?qū)嵤斶\銷目標出現(xiàn)調(diào)整時,則要根據(jù)新的目標重新整理每個環(huán)節(jié)的目標。第五要搞好評價工作,建立科學的評價體系,采用靜態(tài)和動態(tài)結(jié)合的方式進行評價,進而調(diào)動員工預算執(zhí)行的積極性。
四、結(jié)束語
我國是能源生產(chǎn)大國,同時我國也是能源消費大國,伴隨著我國工業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,對于煤炭需求進一步的加大,如何有效實現(xiàn)煤炭運銷管理顯得更為重要。當前,煤炭運銷財務預算管理已經(jīng)構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,在強化企業(yè)運銷管理的同時,提升企業(yè)利潤水平發(fā)揮著重要的作用,因此廣大煤炭企業(yè)要充分利用運銷預算管理來促進企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻:
[1]吳麗.如何加強煤炭運銷企業(yè)財務風險管理工作[J].科學之友. 2012(04)
本文主要是介紹財務預算的含義,并且引入其主要的實行原則,闡明當前需要面對的各類問題,以及相關的解決措施,最終的目的是為企業(yè)的發(fā)展提供可行性建議,提高財務綜合管理水平。
關鍵詞:
企業(yè)財務;管理制度;建立與完善
在我國市場經(jīng)濟和綜合實力不斷增強的前提下,企業(yè)要不斷完善財務預算管理,規(guī)范各項基礎工作,比如控制成本費用,整合和優(yōu)化財務預算管理的各類資料,并且在考核企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的同時,帶動企業(yè)的管理水平以及市場價值,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財務預算管理的概述
(一)企業(yè)財務預算管理的含義企業(yè)財務預算是反映企業(yè)未來一段時間內(nèi)的預計財務狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金的收支等價值指標的各種預算的總稱。財務預算的特征主要是:第一,財務預算具有全面性,主要作用是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標階段性控制要點,為企業(yè)決策服務;第二,財務預算中的相對穩(wěn)定性以及不確定受到將來形式影響,科學系統(tǒng)的分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。并且以企業(yè)的戰(zhàn)略高度為決策點,從戰(zhàn)略的高度指導企業(yè),讓企業(yè)在一定時期內(nèi)得到發(fā)展。企業(yè)財務預算管理是企業(yè)為完成既定的經(jīng)營目標,利用預算對企業(yè)內(nèi)部各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制和協(xié)調(diào)的活動,實際上就是關于財務的預測以及決策的系統(tǒng)化、具體化、數(shù)量化的表達形式,是全員參與財務管理的內(nèi)部機制,是制約企業(yè)投資、經(jīng)營、財務活動,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標的手段。
(一)財務預算管理的必要性1、優(yōu)化資源配置。以財務預算管理為基礎,在管理過程中及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)配置不合理因素,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源內(nèi)容,并且提升企業(yè)在新產(chǎn)品和新工藝方面的各項開發(fā),可以避免資源浪費,有效地降低企業(yè)的成本,提升企業(yè)效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2、協(xié)調(diào)經(jīng)營管理。企業(yè)財務預算編制,其實是企業(yè)中各個經(jīng)營管理部門的協(xié)調(diào)開展工作的過程。雖然各項財務數(shù)據(jù)都由企業(yè)財務人員掌控,但是企業(yè)的員工畢竟都是生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接參與者,他們參與企業(yè)系財務預算編制,將有助于預算編制的合理性,有利于協(xié)調(diào)各個部門、單位之間的相互關系,推動企業(yè)的管理水平逐步提升。3、強化財務控制。以財務預算的相關內(nèi)容為主要依據(jù),考核或者審查各個部門、單位的經(jīng)營管理狀況,讓預算和實際的數(shù)據(jù)相一致,這樣不但能夠合理地控制預算的執(zhí)行,并且能夠?qū)徍艘约胺治龈鱾€部門、單位的業(yè)績,發(fā)現(xiàn)存在的各類問題,并針對問題提出妥善的解決措施,在加強企業(yè)財務預算的基礎上,降低財務風險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。綜上所述,有效的加強財務預算管理,對于的發(fā)展意義重大。
二、當前企業(yè)財務預算管理存在的問題
(一)財務預算編制不符合實際情況部分企業(yè)對財務以及業(yè)務預算都習慣運用傳統(tǒng)的固定以及定期預算法進行編制,其基礎是歷史指標以及過去活動數(shù)據(jù),往往忽視分析外部市場變化、發(fā)展規(guī)律。由于部分預算指標在執(zhí)行過程中都要保持不變,因而沒有詳細分析出現(xiàn)有生產(chǎn)變化情況,也沒有考慮市場價格浮動的具體因素,很多指標的推算摻雜主觀預測。這類靜態(tài)的預算編制方式更適應于業(yè)務量不大的企業(yè),當企業(yè)中銷售量、價格、成本等因素變化較大的情況下,動態(tài)指標中的盲目、滯后性將會影響企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)財務預算與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標脫節(jié)企業(yè)編制財務預算的目的是為了防范企業(yè)的風險,完善公司經(jīng)營目標,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益。但是在實際操作中,部分企業(yè)的財務預算與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標相脫節(jié),最終縮短企業(yè)財務預算服務周期,沒有考慮長遠發(fā)展目標,導致財務預算銜接性差,預算指標不符合企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標,因而公司的發(fā)展?jié)摿⑹艿讲煌潭鹊膿p害,調(diào)控目標呈現(xiàn)短期化。這種重視數(shù)量、輕視質(zhì)量,重視短期經(jīng)濟效益、輕視長期資源發(fā)展狀況的粗放式企業(yè)管理方式,如不加以制止,必將影響企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展,導致各期編制的企業(yè)財務預算不能銜接得當。
(三)財務預算與專業(yè)機制相脫節(jié)企業(yè)的決策層低效的參與企業(yè)財務預算編制,也將缺乏對財務管理的重視程度,因而將缺失大局觀念,不能將組織經(jīng)營的各個單位以及部門和相關階段有效的結(jié)合在一起。這種大局觀念缺乏預算管理模式,所以將會很難發(fā)揮財務管理的控制作用,導致企業(yè)財務預算管理的可操作性和前瞻性缺失,企業(yè)財務預算的控制作用也不能有效發(fā)揮。另外,預算的考核形式也更流于形式,對于預算的執(zhí)行結(jié)果和考核都沒有應用切實可行的政策,比如,出現(xiàn)考核指標不具體,考核標準不公示、獎懲制度落實情況一般等現(xiàn)象,這樣預算措施將會變成軟約束力,缺失權(quán)威性以及嚴肅性,阻礙預算管理正常運行。
三、加強企業(yè)財務預算管理的建議
(一)完善財務信息系統(tǒng)企業(yè)財務預算的最佳方式是財務信息系統(tǒng)。財務信息系統(tǒng)可以將財務管理流程固定在一個模式中,確保財務控制制度發(fā)揮作用。企業(yè)在運用財務信息系統(tǒng)的過程中,需要不斷改善和更新財務管理系統(tǒng)。財務管理系統(tǒng)的建立和逐步完善,將會提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在實行信息化財務系統(tǒng)管理過程中,需要注意以下幾點:1.統(tǒng)一性。財務信息系統(tǒng)作為財務管理的重要手段,因而統(tǒng)一性在財務管理中充當中重要就是,規(guī)范的財務系統(tǒng)中中包含輸出、輸入行為,是加大財務透明度的有效措施,讓財務系統(tǒng)的有效性發(fā)揮的更為明顯;2.體現(xiàn)其完整性,由于財務系統(tǒng)是企業(yè)整個管理的關鍵性步驟,企業(yè)發(fā)展從始至終都與財務有著密不可分的連續(xù),因而在確立技術支持之前,先保障其管理技術;3.安全性,安全性不僅涉及到財務管理中的安全性,更關鍵是執(zhí)行系統(tǒng)的安全性,主要是確保技術以及制度的輸入以及輸出的正確與否。以某企業(yè)信息化會計系統(tǒng)建立過程為例,探究在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息化建設在提升企業(yè)預算管理的重要作用,并且詳細介紹會計系統(tǒng)的建設能夠提升企業(yè)的整體經(jīng)濟管理水平。這家單位主要有3000人左右,每年需要涉及的項目高達數(shù)百個,資金涉及上千萬,另外研究項目涉及全國各地,在新的系統(tǒng)執(zhí)行之前,部分財務人員要面臨各類業(yè)務的單據(jù)、報表,這類比較雜的工作項目將要耗費員工百分之90的精力,導致員工不能顧及財務的其他工作環(huán)節(jié),另外員工沒有形成科學的預算概念,導致預算理念認同度缺失,另外可操作性的具體方案較少,不能讓預算管理工作全面推行。在該單位各項工作逐漸深入的過程中,要求全面提升預算管理工作的工作細節(jié),在這種情況下,制定具有可操作性的財務管理方法是關鍵,也是實現(xiàn)全面管理的核心環(huán)節(jié)。該單位領導通過分析,研究和最終調(diào)查,決定從單位的財務開始,進行進行化的管理流程,在信息化的推動下促進工作的深入開展,在多次溝通改思路的進程中,得到各個方面的認同,領導在此基礎上,從2013年開始,組建OA系統(tǒng)財務信息管理平臺,在實現(xiàn)財務全方位預算管理的進程中,提升財務管理水平,摸索新的工作思路。
(二)建立穩(wěn)固的財務流程在實施財務預算管理的過程中,一定要遵循財務管理工作的各項秩序,確保財務流程與各個業(yè)務活動緊密相連,并且能夠控制各個業(yè)務流程和相關步驟。財務是企業(yè)發(fā)展的關鍵,主要功能是收集各類信息、數(shù)據(jù),然后加工數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),最終形成財務信息。財務流程從發(fā)展角度出發(fā),建立財務流程管理機制非常必要,這是保障財務流程高效的核心,因而收集資料的高效與否與財務流程關系密切。
(三)強化會計職業(yè)道德建設為了提升企業(yè)的管理水平,需要制定科學的管理制度,同時也要吸收優(yōu)秀的人才,因而,企業(yè)需要建立一支“愛崗敬業(yè)、熟悉法律”的優(yōu)秀財務管理隊伍,要求觀察實施嚴格財務制度,確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的準確和及時。并且讓財務人員具有良好的職業(yè)道德,成為企業(yè)發(fā)展的重要基石,伴隨市場經(jīng)濟逐步發(fā)展,對企業(yè)中財務人員的素質(zhì)也提出新的要求,所以企業(yè)發(fā)展要重視財務培訓工作。
(四)建立適度的財務管理制度建立財務管理是完善企業(yè)建設的重要手段之一,對企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動有重大實現(xiàn)意義,具體的作用表現(xiàn)為財務體系建設過程中,為現(xiàn)資金的量化流動,讓投資收益最大化,融資成本最小化,帶動企業(yè)的經(jīng)營管理效益,完善企業(yè)的發(fā)展進程。企業(yè)在開展企業(yè)財務預算管理的過程中,需要建立和健全財務管理考核體系,所以要了解當前的考評績效體系,其評價體系趨向于簡單,尤其在指標和方法上面,不能客觀地反映出工作人員的工作業(yè)績,這必然影響工作人員的工作積極性。建立完善科學的考評制度,結(jié)合具體的財務管理情況,建立合適的考評機制,以及與之相配套的獎懲鼓制度,鼓勵工作人員上進,這將對管理人員的工作積極性有較大的推動,也是保障財務工作順利開展的前提。
四、結(jié)語
企業(yè)財務預算管理在企業(yè)管理中地位作用意義深遠,尤其在預測市場時,通過制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃、目標,了解市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)在、外在資源,然后統(tǒng)籌控制,完善企業(yè)預算管理。另外,為提升企業(yè)的管理水平,經(jīng)濟效益,保障企業(yè)實現(xiàn)各項管理目標,推動企業(yè)長效發(fā)展,需要加大企業(yè)財務預算管理的執(zhí)行力,嚴格的控制預算標準,推動預算體制呈現(xiàn)良性發(fā)展態(tài)勢。
參考文獻:
[1]劉娟.關于建立和完善企業(yè)財務預算管理制度思考[J].財經(jīng)界(學術版),2013,06.
一、財務管理基礎知識實踐教學
1.1財務管理概述。學生通過會計學原理的學習,對財務知識有了一定的了解。財務管理是站在企業(yè)管理一個更高的角度來審視資金的運作。在能力目標方面學生能對財務活動與財務關系有比較清晰的理解,并對財務管理所面臨的各種環(huán)境和財務管理的目標有清楚的認識。知識目標培養(yǎng)方面,財務管理的五個工作環(huán)節(jié):財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析,學生應該熟練掌握。
1.2理解資金時間價值的含義。資金時間價值的概念,對于一般人來講,是一個比較新鮮的名詞。在教學能力目標培養(yǎng)方面,學生能夠?qū)Y金時間價值進行各種運算。知識目標培養(yǎng)方面,能夠進行單利的計算、復利的計算、年金的計算和貼現(xiàn)率的計算。教學訓練步驟是:①演示:單利的現(xiàn)值和終值計算;②演示:復利的現(xiàn)值和終值計算;③演示:各種年金的計算:普通年金、預付年金、遞延年金、永續(xù)年金,重點是普通年金的計算;④演示:貼現(xiàn)率的計算。可展示的結(jié)果是居民買房的計算。
二、籌資管理實踐教學
2.1財務預算。在能力目標培養(yǎng)方面,學生能夠認識財務預算是企業(yè)財務管理中最重要的環(huán)節(jié),同時學生要能夠掌握財務預算的基本理論知識。在知識目標培養(yǎng)方面,學生能夠掌握固定預算和彈性預算、增量預算和零基預算、定期預算和滾動預算的編制方法,熟練掌握現(xiàn)金預算和預算財務報表的基本編制程序。教學訓練步驟是:①分析:各種財務預算的方法;②分析:現(xiàn)金預算和財務報表的編制。
2.2企業(yè)籌資方式分析。在學生能力目標方面,能對企業(yè)籌資的相關理論和各種籌資的方式有詳細理解,并且對企業(yè)的籌資渠道有深刻認識。在知識目標培養(yǎng)方面,學生能夠詳細了解各種權(quán)益資金的籌集和負債資金的籌集。教學訓練步驟是:①分析:各種權(quán)益資金的籌集;②分析:各種負債資金的籌集;③比較:各種權(quán)益資金和負債資金籌集的優(yōu)缺點。可展示的結(jié)果是大企業(yè)籌資與學生自己創(chuàng)業(yè)籌資的不同。
2.3資本成本及資本結(jié)構(gòu)。在能力目標方面,學生能夠闡述資本成本的概念,熟悉資本結(jié)構(gòu)的含義以及如何確定最佳資本結(jié)構(gòu)。在知識目標方面,學生能夠計算個別資本成本、加權(quán)資本成本,了解經(jīng)營杠杠、財務杠杠和總杠杠的含義和計算與分析。教學訓練步驟是:①分析:個別資本成本、加權(quán)資本成本的計算;②討論:經(jīng)營杠杠、財務杠杠和總杠杠對企業(yè)經(jīng)營的影響;③討論:資本結(jié)構(gòu)對企業(yè)籌資成本的影響。可展示的結(jié)果是大企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)與學生自己創(chuàng)業(yè)的資本結(jié)構(gòu)的不同。
三、投資管理實踐教學
3.1項目投資管理。在能力目標方面,學生能了解投資的概念和種類,熟悉投資項目現(xiàn)金流量的基本內(nèi)容,掌握投資回收期、平均報酬率的計算和運用。在知識目標方面,學生能夠重點掌握凈現(xiàn)值、現(xiàn)值指數(shù)、內(nèi)含報酬率的計算和運用,了解投資決策指標的基本運用。教學訓練步驟是:①認識:投資的含義和種類;②分析:現(xiàn)金流量分析;③計算:項目投資決策評價指標的計算。可展示的結(jié)果是學生創(chuàng)業(yè)的投資可行性分析。
3.2營運資金管理。在能力目標方面,學生能了解營運資金的含義,認識流動資產(chǎn)的類型以及在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要地位,懂得各種營營運資金的基本內(nèi)容。在知識目標方面,掌握各種營運資金的作用、成本與風險,重點掌握企業(yè)信用政策的制定。教學訓練步驟是:①現(xiàn)金管理;②應收賬款管理;③存貨管理。選取一家上市公司進行分析,可展示的結(jié)果是能對某一上市公司進行經(jīng)營決策的基本分析。
3.3證券投資管理。在能力目標方面,學生能認識股票、債券、基金的概念和種類,了解證劵投資的基本理論和方法。在知識目標方面,學生能夠掌握股票投資、債券投資及基金投資的價格確定和收益計算,教學訓練步驟是:①認識:股票、債券、基金;②計算:股票、債券、基金投資的收益計算;③分析:股票、債券、基金投資收益評價。可展示的結(jié)果是不同的證券產(chǎn)品適合不同企業(yè)的投資。
四、收入與利潤分配管理實踐教學
4.1收入管理。在能力目標方面,學生能夠認識主營業(yè)務收入對于企業(yè)經(jīng)營的重要性。在知識目標方面,學生能夠掌握銷售預測分析和銷售定價管理的基本內(nèi)容。教學訓練步驟是:①全班同學分組進行討論:主營業(yè)務收入的重要性;②各小組討論各種銷售預測方法;③各小組討論銷售定價管理的影響因素及定價方法和策略。可展示的結(jié)果是學生今后自己創(chuàng)業(yè)應注意的問題。
4.2利潤分配管理。在能力目標方面,學生能夠掌握幾種比較常見的利潤分配政策以及利潤分配原則,現(xiàn)金股利和股票股利的基本內(nèi)容。在知識目標方面,學生應了解我國企業(yè)利潤分配的一般步驟以及影響利潤分配的一些因素,了解股利分配支付的程序。教學訓練步驟是:①利潤分配的基本原則和內(nèi)容②利潤分配的股利理論和股利政策;③股利形式和股利分配程序。可展示的結(jié)果是各種股利分配的優(yōu)缺點。
五、財務分析與評價實踐教學
5.1企業(yè)財務分析。在能力目標方面,學生能夠掌握財務分析的基本概念和內(nèi)容以及分析意義;熟悉財務分析的基本方法;對比較分析法、比率分析法、因素分析法的計算應該熟練掌握,而且對財務分析的局限性有比較清晰的認識;對上市公司的特殊財務指標的分析的計算應熟練掌握;理解杜邦分析法和沃爾評分法的含義和計算。教學訓練步驟是:①財務分析的含義和內(nèi)容;②財務分析的基本方法;③討論對比比較分析法、比率分析法、因素分析法的優(yōu)缺點;④每股收益、每股股利、市盈率、每股凈資產(chǎn)的計算;⑤杜邦分析法和沃爾評分法的計算。選取一家上市公司進行分析,可展示的結(jié)果是能對某一上市公司進行財務的基本分析。
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部 財務預算 ERP管理
一、前言
我國發(fā)展市場經(jīng)濟為主體,在加入世界市場參與競爭的同時需要認清發(fā)展局勢,隨著2008年世界經(jīng)濟危機的爆發(fā),我國經(jīng)濟體面臨重組和轉(zhuǎn)型,大多數(shù)不合格的企業(yè)在世界經(jīng)濟危機中被淘汰,留下來的勉強合格的企業(yè)都戴上了轉(zhuǎn)型的“帽子”,企業(yè)需要轉(zhuǎn)型,以技術化、資本化、創(chuàng)新化、知識化、集體化為主,增強自主競爭力、擴大市場份額、樹立企業(yè)品牌、加強企業(yè)創(chuàng)新能力。我國企業(yè)內(nèi)部財務管理的改革,已經(jīng)從原來的紙質(zhì)記賬和財會管理變?yōu)榱穗娮踊呢攧展芾恚幂^先進和健全模版的ERP軟件,對企業(yè)內(nèi)部的財務、人力、績效等方面進行系統(tǒng)化的管理,電子管理技術從誕生到市場運用這一階段,投入了大量的研究精力和費用,是科學化和系統(tǒng)化的財務管理載體,可以有效解決人工財會管理的難題,幫助企業(yè)內(nèi)部有效解決財務管理中遇到的困難。是我國企業(yè)蓬勃發(fā)展的助推器。
二、企業(yè)內(nèi)部財務預算的發(fā)展概況
我國近些年企業(yè)發(fā)展速度和規(guī)模很快,但是并不樂觀,存在的問題是企業(yè)制度不健全、企業(yè)壽命較短、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度差、財務管理水平較低、人員綜合素質(zhì)較差等,一直以來困擾企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在改革路線中應該如何抉擇是未來每個企業(yè)領導需要面對的問題。國際化進程的加快迫使我國很多企業(yè)需要轉(zhuǎn)型,財務管理ERP軟件的產(chǎn)生可以促進企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)化,加快企業(yè)發(fā)展進程。
我國企業(yè)雖然近些年規(guī)模發(fā)展壯大,但是在企業(yè)內(nèi)部還存在一些獨特的經(jīng)營特點,主要體現(xiàn)在:一是經(jīng)營決策權(quán)和所有權(quán)往往統(tǒng)一且高度集中,這樣有利于節(jié)約所有者的監(jiān)督成本;二是由于其自身規(guī)模小,人、財、物等資源相對有限,因此企業(yè)經(jīng)營的初始資本主要來源于個人積累及向親朋好友借款,主要為內(nèi)源型融資;三是經(jīng)營過程中運用財務管理思想的意識比較薄弱,沒有實現(xiàn)通過財務管理來對經(jīng)營者實行監(jiān)督控制和激勵,從而達到保證管理者目標實現(xiàn)的同時實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化的目標。
三、企業(yè)內(nèi)部采用ERP財務預算管理的發(fā)展分析
(一)ERP財務預算系統(tǒng)的分析
財務會計管理是審核原始憑證、編制記賬憑證開始,到記賬、對賬、結(jié)賬等一系列會計處理的過程。其主要內(nèi)容包括:系統(tǒng)初始設置、基礎財務處理、固定資產(chǎn)管理、出納管理、往來管理、應收賬款和應付賬款管理。財務會計系統(tǒng)能夠解決組織中出現(xiàn)的以下問題:原始信息重復錄入,無法共享的問題;在企業(yè)信息收集不及時或者不完整時,綜合分析能力就變得較差;財務人員陷入大量的統(tǒng)計、記錄工作、無暇管理;固定資產(chǎn)管理、工資管理與財務脫離;各種報表的統(tǒng)計及編制耗費人力和時間。財務會計系統(tǒng)的流程可以分為2個階段:第一階段是建賬、靜態(tài)基礎資料準備和錄入、初始數(shù)據(jù)錄入、結(jié)束初始化、總賬初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)金管理出事數(shù)據(jù)錄入;第二階段應收、應付系統(tǒng)日常處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常處理總賬系統(tǒng)日常憑證錄入現(xiàn)金管理日常處理。
(二)ERP預算系統(tǒng)的發(fā)展概況
20世紀90年代,隨著市場競爭的加劇,企業(yè)競爭空間與范圍進一步擴大,MRP主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計劃管理的思想,其中包括對財務、人力資源、績效考核的管理思想、逐步發(fā)展成為怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP(企業(yè)資源計劃)隨之產(chǎn)生。此間,計算機技術的發(fā)展和供需鏈管理點的需求,推動制造業(yè)在信息時代各類管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和變革。企業(yè)內(nèi)部財務管理的電子化管理概念已經(jīng)深入人心,財務預算的電子化錄入和分析增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、采購管理、質(zhì)量管理、設備管理、決策支持等的工作功能和工作效率;財務預算的集團化、系統(tǒng)化、跨地區(qū)、跨國界化運行,其主要宗旨就是將企業(yè)財務各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位的發(fā)揮足夠的能力,從而取得更好的經(jīng)濟效益。
四、財務內(nèi)部預算管理的問題和使用ERP管理的解決對策
(一)財務內(nèi)部預算管理存在的問題
財務預算缺乏及時性和科學性。企業(yè)預算是按照年度編制的,在年度預算過程中需要整理數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)、制作預算記錄等,內(nèi)部財務預算在一年內(nèi)進行財務管理的時間掌握比較不科學,因為時間和收支的緣故,在財務預算中不能掌握好關鍵時間點,致使企業(yè)財務預算編制的時間滯后,無法進行事前事中控制,成為一種事后預算,失去了預算編制的意義,使得企業(yè)的戰(zhàn)略性年初支出預算帶有盲目性,這些盲目的預算欠缺科學性和及時性,在整個過程之中又缺乏相應的監(jiān)督、監(jiān)管機制,我們應該采用新型的方法,打破常規(guī)的單點、硬性的數(shù)據(jù)記錄,增加財務預算的靈活性,即用上年的實際數(shù)加預計的增加數(shù)來確定預算,而且沒有按照企業(yè)當年戰(zhàn)略發(fā)展的目標和任務的有關標準和定額編制預算,從而使預算數(shù)和實際數(shù)發(fā)生很大差異。
預算管理缺乏風險意識、缺少健全的財務預算管理組織。隨著經(jīng)濟發(fā)展企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作范圍逐漸擴大,企業(yè)內(nèi)部的財務管理風險相應的也在擴大,組織對風險防控的力度仍然有限,企業(yè)內(nèi)部為了控制成本低廉會在財務預算過程中降低開支;只有通過多種渠道籌措建設資金,利用銀行貸款,才能解決企業(yè)發(fā)展過程中的實際困難。目前而言,大多數(shù)企業(yè)對借貸的風險掌握并不明確,對財務預算管理的監(jiān)督制度和企業(yè)內(nèi)部的相應管理措施也存在模糊性,對責任意識不強,貸款規(guī)模大大超過了經(jīng)濟承受能力。我國大部分企業(yè)的財務預算管理上認識不足,缺乏整體觀念,沒有將組織經(jīng)營的各單位、部門和相關階段有機的結(jié)合起來,這種缺乏整體觀念的預算管理,往往難以發(fā)揮財務預算的控制作用,致使財務預算管理缺乏操作性。
企業(yè)財務預算績效評價體系不完善。企業(yè)內(nèi)部只重視對財務預算的實行和優(yōu)化,卻沒有考慮如何將財務預算管理的效果加強,在企業(yè)內(nèi)部缺少相應的監(jiān)督體系和管理措施,監(jiān)督力度較小,只注重對資金的節(jié)約和管控,而忽視了對資金的監(jiān)督,造成資金管理的不真實和虛假性,對資金的使用效果、效益、效率也沒有及時進行跟蹤和調(diào)查,對資金投入的實際使用績效缺乏有效的監(jiān)督和考核,對預算執(zhí)行情況的分析不夠翔實,缺少剛性考核依據(jù)和考評措施,很難調(diào)動財務工作人員對預算管理的積極性。
(二)針對財務內(nèi)部預算產(chǎn)生問題使用ERP軟件解決的對策
利用ERP軟件建立預算管理委員會,加強預算控制。企業(yè)內(nèi)部應該建立相應的財務預算管理委員會,以ERP軟件的系統(tǒng)建立在線的預算管理委員會,加強對預算的管控力度。作為企業(yè)內(nèi)部的預算管理決策機構(gòu),它的職能是制定企業(yè)內(nèi)部的管理制度,合理化的配置企業(yè)內(nèi)部資本資源,核定各部門年度使用資金情況的規(guī)劃,并且定期在企業(yè)內(nèi)部以互聯(lián)的形式通知各部門召開企業(yè)內(nèi)部預算管理會議,利用ERP的實時監(jiān)控和及時調(diào)整程序進行實時性的監(jiān)控和管理,將企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)進行實施調(diào)整和更新,以便應對快速變化的市場局勢。
利用ERP軟件完善支出定額標準,提高預算管理水平。在企業(yè)財務預算管理中可以利用ERP軟件來完善支出定額的管理,加強標準性的樹立和創(chuàng)新,對不同階段采取不同的定額標準,以全面化合多元化的策略幫助企業(yè)內(nèi)部合理管控支出的金額;在預算的制定同時要有多方位點的考慮和全面化的考慮,對風險的認識要全面化,防范有可能損害企業(yè)的突發(fā)事件發(fā)生。定額標準的核定要有理論依據(jù)和歷史數(shù)據(jù),需要在實際操作中不斷豐富。
完善企業(yè)財務預算管理機制。建立與財務預算管理執(zhí)行的監(jiān)督機制,預算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。企業(yè)應加強對財務預算執(zhí)行過程的監(jiān)督與控制,應定期對財務預算執(zhí)行情況進行定性和定量的分析。加大監(jiān)督力度,增強監(jiān)督的客觀、公正和獨立性,預算監(jiān)督工作由預算管理委員會協(xié)同企業(yè)內(nèi)審部門共同完成。內(nèi)審部門不參與預算的編制,只對預算的執(zhí)行過程與結(jié)果進行監(jiān)督,直接對預算管理委員會負責。
五、結(jié)束語
中國經(jīng)濟發(fā)展需要面對的問題會越來越多,企業(yè)內(nèi)部電子化商務辦公的基礎會越來越健全,我國在發(fā)展財務預算時應該以低成本、高效率、國際化為主,對于在企業(yè)內(nèi)部建立健全ERP管理體系時需要調(diào)整和解決的問題還有很多,我們需要認識清楚事務本質(zhì),運用合理化的方式去解決現(xiàn)階段財務預算面臨的難題,在未來發(fā)展中還會遇到更多的難題,需要廣大學者去探索和研究。
參考文獻:
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