時間:2023-08-07 17:30:04
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理功能,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
借鑒大學生參與高校圖書管理工作的經驗,部分高校吸收和組織大學生參與圖書管理,提高了服務質量,體現了圖書館的辦館特色,取得了良好的效果。因此,在中小學校建立中小學生參與圖書管理機制,不失為提高圖書管理服務效益的一種有效途徑,更是體現“以人為本”的辦學理念的一項新舉措。
中小學生參與圖書管理機制如何建立?怎樣才能使學校圖書管理事業獲得又快又好的發展?筆者認為可以從以下幾個方面做實做好。
一、堅持以生為本,注重學生圖書館員的選拔和培養。
學生是學校的主體,是學校最基本、最積極、最活躍和最有生氣的力量,突出以生為本,就是要把工作的著眼點和著力點放在學生身上。學校不僅要發掘參與班級管理、食堂管理等方面的人才,還要注重學生參與圖書管理的人才資源開發,發掘學生潛能,全面提升學生素質,為他們今后的發展奠定良好的基礎。學校領導干部要十分重視學生圖書館員的培養工作,要把學生管理員的培養納入學校管理工作總計劃之中,并制訂切實可行的培養計劃,由一名分管此項工作的主要領導和專(兼)職教師圖書館員共同負責實施。可采取由學生自愿報名、班主任推薦、同學選舉和學校選拔的方式,從全校學生中挑選出一批勤奮好學、責任心強、樂于助人的同學(包括班級圖書角小小管理員),吸收到學校圖書管理工作中來,并進行上崗培訓。培訓內容包括:圖書故管理規章制度、館員職責、圖書資料知識、責任心和使命感等。按要求培養他們樹立起“讀者第一,服務至上”的服務觀念,態度要和藹、熱情和耐心。通過一定時間的培訓后,合格和優秀者方可上崗實踐。如果選取的人數較多,可以把參與上 崗管理的學生分成幾個小組,讓他們利用課余時間,協助和參與圖書館流通和閱覽室的工作,如圖書上架、整架,維持秩序,蓋館藏圖章,貼條形碼,貼磁條,貼標簽,打掃衛生等,初步鍛煉和提高他們的實踐能力。
二、構建和諧共處的圖書館人本文化。
當前中小學圖書館員多由一線教師兼任,工作量大,任務繁重,單靠兼職館員管理,服務工作很難做到讓所有讀者滿意,讀者和館員之間也難免會有誤解和矛盾。讓學生參與圖書管理工作,不僅可以減輕教師兼職的壓力,還有可能改變讀者(尤其是學生)對教師館員的看法。因為學生讀書的興趣、愛好各異,加上學校圖書數量有限,教師館員不可能做到同時滿足相當多的學生讀者讀同一種書籍,,甚至可能造成“扎堆”現象,這就需要讀者了解館員工作上的困難。讓學生參與管理工作,讓他們親身感受和體驗這項工作的艱辛,無疑將有助于他們對這個職業責任的客觀了解。讓他們將自己對管理工作的理解在同學們中反饋,學生和館員之間、學生館員與學生讀者之間就能逐步達到和諧共處。
三、關注讀者心理調適,提高圖書藏書的利用效益。
學生管理員本身就是讀者,比較了解同學們的閱讀興趣、愛好和需要。而教師館員(尤其是兼職館員)有可能不堪忍受工作重負,往往會以“我”為中心,學生這段時間讀什么書,下一段時間讀什么書,完全由“我”來安排,你讀不讀,愛不愛讀,那是你的事。時間一到,就要開始下一段時的圖書分配,根本不考慮因人而異。讓學生參與圖書管理工作,情況就不同了。因為學生館員來自不同的班級,各年級段都有。他們可以根據自己所在的年級或班級的同學的愛好需求,代表年級或班級進行內部調劑,讓他們幫助本年級或班級同學查找所需要的圖書資料,還能把上架的新書及時反饋給同學們,同時也能把同學們對圖書館工作的意見、建議和評價及時反饋過來,便于圖書館員更真實地、更直接地、更及時地得到讀者的信息反饋。如在校住讀的學生要求延長開館時間,增加閱讀量;年紀小的同學要求多閱讀一些兒童讀物;有閱讀興趣的小同學甚至要讀一讀長篇小說、故事等信息,圖書館員能及時掌握,從而迅速地改進工作質量,提高服務水平,變被動服務為主動服務,把更多的讀者吸引到圖書館中來,最大限度地滿足他們的讀書需求。這樣,圖書的借閱量和流通率也因此而大幅增長,不僅擴大了學生的閱讀面,而且提高了圖書藏書的利用效益。
四、放手實踐,讓學生館員在磨練中成長。
學生館員通過自己的實踐勞動,掌握了一定的服務技巧和方法,觀察能力、組織管理能力、語言表達能力、人際交往能力等得到了較好的培養和發揮。在這種情況下,教師圖書館員對他們少一點兒行動上的束縛,對一些工作上的指導和監督。
五、開展特色讀書活動,展示讀書成果。
關鍵詞:圖書管理;需求分析;總體設計
隨著圖書種類和數量的突飛猛進,傳統人工管理圖書的方式早已力不從心,而目前已有的基于C/S模式的圖書管理系統又不具備線上服務功能,使用地點和使用時間都受到極大限制[1]。因此,開發基于B/S模式的在線圖書管理系統是大勢所趨[2-3]。
1 系統需求分析
圖書管理系統的主要功能是實現與圖書借閱相關的管理工作的自動化[4-5]。這些管理工作主要涉及:圖書借閱與歸還、用戶注冊與注銷、圖書上架與下架以及各種統計查詢等。這些功能要想在系統中合理地實現,必須要在系統開發的初級階段進行合理的需求分析和模塊設計,下面首先介紹需求分析。
圖書管理系統的主要用戶包括:讀者、圖書管理員和系統管理員。這三類用戶對系統的功能需求可用圖1表示。
其中,讀者在本系統中可以按照各種方式(如:書名,編號,作者)查詢圖書館的藏書情況,方便地借閱圖書、續借圖書、歸還圖書,能夠查詢自己的圖書借閱情況等等;圖書管理員能對圖書信息進行添加、修改、刪除和分類管理等操作,還可以對讀者借閱情況進行查詢等;系統管理員可以對圖書館信息、系統用戶信息進行添加、修改、刪除以及權限設置等等。
2 系統總體設計
根據需求分析的結果,按照“低耦合、高內聚”的原則,系統總體結構的設計如圖2所示。
依據需求分析可知,整個系統所包括的實體主要有4個:圖書、讀者、圖書管理員及系統管理員。上述實體及實體之間的關聯關系可用實體關系模型來表示(如圖3),依據實體關系模型可以很容易地設計出數據庫中的各種表,限于篇幅,各個表的結構文中沒有給出。
3 結束語
采用JSP和MySQL開發了基于B/S模式的圖書管理系統,系統面向讀者、圖書管理員和系統管理員3類用戶,提供了圖書管理、讀者管理及系統管理3大功能模塊,能夠滿足各類用戶的基本需求。
[參考文獻]
[1]婁家星.基于VC的圖書管理系統的設計與實現[J].科技情報開發與經濟,2011(05):152-154.
[2]覃遠東.基于B/S結構的綜合圖書管理系統設計[J].大眾科技, 2011(09):47-48.
[3]鄧鮮艷.基于JSP語言的圖書管理系統設計[J].科技信息,2011(07):488,515.
[關鍵詞]現代信息;圖書管理;優勢;應用
中圖分類號:TU94 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)30-0335-01
引言:在現代信息化技術的發展背景下,許多行業在經營管理中要想達到理想的管理效果,就需要把現代信息技術和本行業的管理有效結合在一起,尤其是圖書管理工作。圖書管理工作具有內容復雜、涉及元素多的特點,傳統的管理模式已經不能適應當前的圖書管理工作,無論是管理工作的程序還是管理對象,都需要使用現代信息化技術,這樣才能夠給讀者帶來更多便利。
一、圖書管理工作的現狀分析
圖書資源作為各個學校的關鍵學習補充資源,同時也是學校日常管理工作中的重要內容之一。長期以來,各個學校在開展圖書管理工作時,實施的基本上都是以人工管理為核心的管理方法,然而隨著我國教育事業的迅猛發展和飛速進步,學生閱讀量及參與閱讀學習的學生數量急速增加,無論從圖書管理的客觀要求及主觀需求方面,幾乎所有學校都引進了以計算機技術為核心的現代信息技術來開展圖書管理工作,而且取得了較為理想的效果。但是隨著圖書管理工作要求的不斷提升,加上學生閱讀量的不斷加大,同時圖書資源已經從傳統的單一紙質閱讀轉向紙質圖書與電子圖書相結合,然而圖書管理工作人員并沒有得到有效增加,同時圖書管理人員的圖書管理技能和水平也未能有效提升。
二、現代信息化技術在圖書管理中的優勢
1.改變了圖書館的傳統服務方式
在傳統意義上圖書館通常被認為是服務部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務。隨著信息技術的發展與應用,圖書館已經徹底改變了傳統的服務方式,出現了網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新形式,圖書館不僅為人們提供傳統的書籍文獻資料,同時也提供多媒體信息資料,人們可以通過網絡進行跨館、跨地區的信息資料查詢,使讀者真正享受信息技術所帶來的便捷。
2.合理整合了來自網絡的各種信息資源
信息技術屬于虛擬性技術的一種,利用網絡和先進的技術設備能傳遞的信息資源不僅數量大,而且在類別上也是多種多樣。因此,在傳遞的信息中,不可避免地會存在一些垃圾信息和無用信息,為優化網絡資源,就需要采用先進的信息技術對傳遞的信息進行過濾和整理。除此之外,科技的不斷進步,會促使信息技術不斷實現升級,升級后的信息技術會對網絡傳遞的信息資源產生一定的規范作用,相比較傳統的信息技術,也會具有更易操作的特性。加之各種先進設備的應用,使得圖書管理工作人T能充分利用網絡傳遞的信息為讀者提供更具科學化和人性化的圖書管理服務,從而為提升圖書管理質量創造了有利條件。
3.提高了圖書管理工作的效率
信息化管理是社會高速發展的產物,節約了大量的人力和物力。在傳統的管理模式下,很多事情都需要手工完成,這使得圖書管理人員的工作量巨大,而且人工操作也極易出現失誤,增加了圖書管理工作的難度。運用現代信息技術以后,圖書館的許多工作都可以通過電子計算機操控來完成,只需要編制相關程序,配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關工作,大大提高了圖書館的工作效率。同時,應用信息技術也顯著提高了圖書館工作質量。
4.使圖書館藏的內容更加豐富
以計算機技術為代表的信息技術徹底改變了傳統圖書管理工作模式,如今的信息來源越來越廣泛,書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計算機的應用推動了電子信息技術的發展,實現了信息形式上的改變。在圖書管理工作中,要樹立以服務咨詢為本位的指導思想,不斷進行館藏內容的改革。目前信息技術在圖書管理工作中的運用,使得信息的形式更加豐富,有數據文獻、電子信息、音像資料等,圖書館已發展成為重要的信息中心。
三、現代信息化技術在圖書管理中的應用策略
講解現代信息技術在圖書管理工作中的應用,實質上主要講述的就是突出表現的計算機技術在圖書管理工作中的應用,因此,如何將計算機技術與圖書管理工作緊密結合起來是問題的關鍵。而將計算機技術應用到圖書管理工作中,實質上主要是借助計算機技術,構建圖書管理智能化系統。
1.計算機圖書管理系統的任務分析
在圖書管理工作中應用計算機技術,能夠有效節省人工支出,同時提升圖書管理效率。通過應用計算機技術,從而改善傳統圖書管理方式的不足,只用少量的人力、物力投入就能讓整個圖書管理水平大幅提升。同時,圖書管理工作的服務內容更加豐富,結合計算機技術的有效使用,圖書管理工作的內容不再是簡單的圖書借閱、歸還登記,而是包含平臺維護、電子圖書管理、服務品質提升等一系列內容,使整個服務內容實現了途徑的多樣化和內容的豐富化。
2.有效區分信息化圖書管理服務系統的功能
有效區分信息化圖書管理服務系統的功能是圖書館有效應用現代化信息技術的重要方法。有效區分系統功能,不僅需要對添加修改圖書信息進行有效區分,同時也需要對設置讀者的借閱權限等功能進行仔細甄別,并結合信息技術對圖書管理的管理系統進行改造,促使圖書管理服務系統實現自動化和智能化,幫助圖書館的工作人員更好地開展工作。其中,圖書管理服務職能體現為:采用分別管理形式對圖書館的圖書類別和信息進行管理,對圖書的借閱、存儲、版本以及位置等進行科學管理。系統管理服務職能體現為:讀者可隨時修改并維護個人信息。讀者管理服務職能體現為:借書以及還書的主要功能和作用。因此,要想更好地應用現代技術開展圖書管理工作,就需要有效區分信息化圖書管理服務系統的功能并完善借閱圖書流程,結合系統的具體應用邏輯,有效銜接各個功能板塊。此外,還應不斷更新圖書管理服務系統,及時修補服務系統中存在的不足及漏洞。
3.提供便捷化、網絡化計算機信息檢索
當借閱人員對某一類書籍或者某一本書籍有閱讀興趣時,都可以借助計算機以及信息檢索系統提前進行查閱,查詢圖書館藏信息內是否收錄,而關于紙質圖書,則是查詢館藏中是否有存書以及歸還期限等。通過便捷網絡化的信息檢索,能夠使借閱人員可以更加方便的查詢圖書信息。通過結合計算機技術,構建完善的檢索系統,可以將每一本書籍按照類型進行收錄、歸納、分類,讓閱讀人員可以在較短時間內查詢到圖書信息,進而提高借閱便利度。而檢索系統的建設與普及,能夠讓圖書資源實現最大程度的利用。
4.提供完善的計算機網絡遠程服務
計算機技術影響下的圖書管理工作,圖書借閱服務已經實現了地域因素限制,所以要在圖書管理工作中,提供完善的網絡遠程服務,讓更多的閱讀者能夠借助網絡遠程服務,實現更好、更便利的閱讀圖書。而網絡遠程服務實質上也是學生圖書閱讀習慣變更的重要要求。從根本上應用好計算機技術,可以借助圖書管理系統,滿足讀者的閱讀需求,實現整個圖書管理工作的優化升級。通過有效結合計算機技術,最終實現整個圖書管理系統的質的飛躍。
參考文獻
[1] 孔純蓉.計算機技術在圖書管理中的應用探究[J].當代教育實踐與教學研究.2016(07).
關鍵詞:信息化;基層圖書管理;現狀和發展
隨著社會的發展,科學的進步。越來越多的行業將信息化應用到了自己的生產生活中,滿足了行業相關的需要。在社會科學技術飛速發展的今天,傳統的圖書館的管理模式已經不足以滿足越來越豐富的人的發展的需要了,因此就需要使用先進的科學技術進行管理。在信息化的背景下,基層圖書館的管理模式不受時間和地點以及空間的限制,大大的滿足了人們的精神需要,越來越多的被人們所普遍應用,成為了基層管理中不可缺少的現代化技術手段。
1信息化背景下基層圖書館管理的現狀
雖然我國的基層圖書管理已經應用了現代先進的信息化技術,但是在進行管理的過程中仍然會具有這樣或者那樣的問題,下面就信息化的管理平臺,管理理念以及對信息化的重視程度三個方面進行系統的分析。
1.1信息化的管理平臺還不完善
基層圖書管理不像城市中的圖書管理具有相對應的管理體系,基層的圖書管理主要服務的是基層的群眾,因此在進行圖書管理的過程中,雖然也與現代先進的信息化技術進行了較好的融合,但是由于相關的人員的專業水平,以及知識能力,不足以建立專業的信息管理平臺,這就嚴重的影響了基層圖書管理的發展。
1.2基層信息管理理念還不成形
雖然當代社會的快速發展已經帶動了群眾的思想,精神等方面的發展。但是由于傳統的管理理念影響的根深蒂固,導致了雖然社會發展如此的快速,但是認得理念依舊跟不上時代的步伐,著就使得科學技術和基層中的管理理念出現了脫軌的現象,著將嚴重的影響到整個基層圖書的管理工作。并且取法相應的信息管理理念,還將嚴重的影響到圖書管理方面的創新工作,將嚴重的影響到整個基層圖書管理信息化工作的發展。
1.3對電子圖書的重視程度不足
信息化環境下的圖書管理,已經一改傳統的紙質的管理模式為電子方面的管理。大多數的紙質的圖書都有了電子書的模式進行管理。但是在基層的圖書管理中,卻對圖書的電子形式不是很重視,依舊以紙質的圖書管理為主,這樣的圖書管理模式很容易出現管理不當,或者丟失的現象,這樣將嚴重的影響到基層圖書管理的效果。
2信息化背景下基層圖書管理的發展
雖然現階段在我國的信息化背景下的基層管理仍然存在著較大的漏洞,但是較之傳統的基層圖書的管理模式卻存在著很大的先進和發展性,下面就信息背景下基層圖書管理的先進性和發展性進行分析。
2.1圖書管理趨于智能化和高效化
在信息化的大環境寫,圖書館分管理工作已近不再局限于對館內的圖書以及電子圖書等的管理工作,也包括對于外在的數據的使用情況。在信息化的大環境下,所有的數據都依托于現代化的計算機技術進行管理,將相關的文獻和文獻的內容都輸入到電腦中,并且,當人們在進行圖書的尋找的過程中,直接就可以在計算機中進行檢索,大大的縮短了圖書尋找的時間,加大了圖書管理的有效性。這樣的現代化的發展,大大的滿足了人們對于圖書的需要,并且在管理的過程中,還能夠充分的對相關的管理情況進行了解,大大的增加了圖書管理的高效性,因此,在信息化的大環境下圖書管理的模式已經趨于了智能化和高效化。
2.2圖書管理人員趨于專業化
傳統的圖書管理人員已經不足以滿足現階段信息化下的圖書管理的需要,這就需要對相關的管理人員進行培訓,讓相關的管理人員具備專業的信息技術方面的知識,能夠充分的對現代化的信息技術平臺進行合理的利用。在傳統的圖書管理當中,圖書管理員僅僅充當的是圖書管理的身份。但是在信息化的大環境下的管理人員卻并非如此,他們要充分的具備相關的信息技術方面的知識,能夠積極的為相關的基層群眾提供圖書信息管理方面的幫助,只有一這樣才能夠充分的滿足不同類型不同群眾對于圖書管理方面的需求,保證圖書管理工作能夠有序的進行下去。
2.3圖書管理方式趨于電子化
在信息化網絡化發展的大環境下,人們越來越離不開對于電子產品的需求。現階段無論是什么階層的群眾都已經將網上資料查詢,信息搜索,文章閱讀等作為自己生活的一部分。因此,在圖書的管理過程中就需要充分的進行相關的電子方面的創新。現階段的圖書管理已經存在了電子出版物、電子書等類型的電子方面的產品,這些產品的產生大大的加強了圖書的信息功能,更加為群眾提供的快捷的平臺。另外,信息化下的圖書管理,已經能夠實現不同信息的共享方面的功能,這些功能的實現將大大的提高惡劣基層中圖書管理的發展,是圖書管理更加的趨向了自動化,同時也將促進基層信息化的發展。綜上所述,在社會信息化大力發展的今天,不僅社會上各個的行業都應用到了現代的信息化進行管理,基層的圖書館的管理也應用到了信息化。在基層的圖書管理中應用信息化技術,能夠充分的激發群眾的閱讀的潛能,滿足群眾閱讀的欲望,最終促進基層群眾的精神發展。
參考文獻
[1]韓婷婷.信息化背景下基層圖書管理的現狀與發展[J].信息與電腦(理論版):2014(12):39.
[2]楊艷.信息化背景下基層圖書管理的現狀與發展[J].考試周刊,2013(27):23-24.
【關鍵詞】新媒體時代 大學 圖書管理員
一、引言
信息技術的飛躍發展,給人們實現跨文化、跨語言、跨社會、跨國界的信息交流提供可能,信息成為社會經濟發展的必要條件。圖書管理員主要職責也不再僅僅是從前意義上的傳遞、保存、整理、收集資料,而是對他們提出更高的要求和挑戰。所以強化圖書管理員素質是圖書館事業得以發展的必要條件。
二、新媒體時代圖書管理工作的模式
首先網絡服務初現雛形模式。網絡的發展讓公共數據和資源被有序規范的共享,這成為圖書管理的主要方向。在新媒體時代大學圖書館里,利用網絡就能夠實現信息查詢、知識導航、遠程培訓和授課等,也能夠利用網絡進行視頻或者文本的查詢和閱讀,將有限的圖書資料聯系成為知識體系,為讀者方便閱讀提供無限服務。
其次監督和服務體制相結合。與以往態度消極、冷漠的圖書管理員不同,現代圖書館具備各種服務功能,并構建管理監督和服務意見箱等措施,提高了讀者和管理員的溝通水平,加強圖書管理員的自律性和服務意識,深層次拓展了管理的模式和功能,一些圖書館組織豐富多彩的閱讀活動,例如讀者俱樂部、讀書鑒賞月、讀書沙龍等,在相互交流和學習中對知識的樂趣進行分享。逐步對圖書管理員的管理模式予以改善,提高服務水平,增強服務功能,將新媒體時代大學圖書館的知識功能和閱讀功能充分發揮出來。
三、圖書管理員素質問題分析
首先圖書管理員對管理工作不重視,服務不到位。一些高校圖書館,因為圖書管理員的知識水平比較低,綜合素質不高,造成在管理圖書的工作中業務水平差,工作態度消極、服務技能落后等情況。這種服務和管理都不到位的管理員不但對讀者的借閱熱情有一定影響,還對開展圖書管理工作起到制約的作用。
其次管理員業務能力較差,且不愿意主動提高。現在社會信息資源極其豐富,圖書管理員的專業技能和知識不但要很扎實,還要對于新知識有鉆研的精神,從而提高自身服務管理的功能。然而在一部分圖書館中,因為管理人員知識水平比較有限,且對網絡知識缺少認知,欠缺處理信息化數據的能力,一些管理員甚至對免費公共服務、現代化檢索、多媒體檔案、文獻資料等知識都不很了解,這些知識儲備嚴重落后于信息化的發展,更難以為讀者提供優質服務。
四、構建圖書管理員素質渠道
(一)建立服務觀念,提高職業道德水平
圖書館提高管理員職業道德水平的重要因素是制定完善、科學的職業道德規范。大學圖書館要以新媒體時代的要求為基礎,根據圖書館的特點,制定出道德規范。新世紀大學圖書館要對高品質服務予以重視,提出主動服務的概念,用主動管理圖書資源代替被動管理圖書資料;用有質量的服務代替有數量的服務。另外還要具有強烈的責任感和事業心,以“服務至上、讀者第一”為管理宗旨,用誠懇、認真的態度為讀者服務。每一個管理員應該意識到沒有讀者,圖書館就缺少存在的必要性,沒有讀者查詢文獻,圖書館就難以體現出自身價值。
(二)加強在職教育和崗位培訓
首先可以在圖書館內部進行定期以及不定期的在職業務培訓,可以委派管理員參加專題培訓,也可以到優秀圖書館去實地學習。其次鼓勵圖書管理員報名“圖書資料情報學”的學習和考試,接受比較正規的學習。另外以參加學術研究、撰寫論文等方式都能夠讓管理員在短期內進行有針對性的更新和補充自己的知識,提高自身業務能力和綜合素質。
(三)建立崗位責任制
大學圖書館要在實際情況的基礎上建立起科學嚴謹的規章制度,實行崗位制。根據工作性質、工作任務和工作難度制定崗位方案,在實施崗位職責制的同時要注意兩個方面:首先要建立基本責任觀,要求圖書管理員對對本職工作負責,在工作時要對工作系統的影響進行考慮。其次建立起互補機制,這是對責任制的有力補充和強化,在觀念上以大局為重,在工作中積極實現功能的互補作用。讓每個管理員在工作中做到有章可循,對照規章制度對自身存在的問題進行檢查,并及時修正本職工作。
結束語
信息時代要求圖書管理員具有更高的綜合素質,只有端正思想、轉變態度,使用多種方式,才能推動圖書管理員逐步豐富、提高自身知識,用累積的經驗和專業的技能將圖書館的成果展現出來。新媒體時代的大學管理員要持之以恒、與時俱進的學習新理論和新知識,將自身素質予以強化,更好地為高校和大學生提供優質服務。
【參考文獻】
[1] 代曉彥.淺談數字出版時代大學圖書管理人員的素質[J].新課程(教育學術),2011(11).
高校圖書館是高校的文獻儲備庫,不僅在為師生提供資料查閱的基礎功能,還能夠為豐富高校知識儲備等方面做出突出的貢獻。對于高校圖書管理信息化的進程,不僅是當前信息化社會發展的要求,也是高校圖書館自身發展的要求。高校圖書管理的信息化,不僅能夠科學合理的將館藏文獻資源進行分類,還能夠保證師生在查閱的過程中提高效率,減少時間的浪費。
一、高校圖書管理信息化現狀分析
在我國目前對于數據文獻資料的管理和建設的過程中,逐步推行了圖書管理信息化的建設。在全國各大高校圖書館內建立了網上信息資源共享系統和圖書管理系統。通過對于圖書管理工作的經驗累積,圖書管理信息系統已經逐步發展成熟,系統包括了公共檢索、文獻共享、館際互借、資源導航等四大方面,標志著我國高校圖書管理信息化系統已經逐步走向成熟,不僅能夠滿足廣大師生對于查閱文獻資料的需求,還能夠豐富高校自身的知識儲備,加快了高校圖書管理信息化的步伐。盡管成績斐然,但是存在的問題不可忽視。
二、高校圖書管理信息化面臨的問題分析
1.管理體制問題
體制問題是根本性的問題。很多情況下我們都會發現制度體系相互脫節的現象,這點在高校圖書管理信息化方面也不例外。當高校圖書管理信息化的建設發展到一定的階段之后,如果管理體制沒有及時的更新或者滯后,就會發生脫節,從而導致高校圖書管理信息化方面出現各種問題,例如高校圖書管理信息化系統沒有成形、高校圖書管理信息系統沒有全面實現數字化、各大高校圖書管理信息系統沒有實現資源共享。這些問題的出現都與信息化管理體制滯后有關系,不僅難以做到高校圖書管理信息化的統一規劃發展,各大高校之間的圖書管理信息系統之間還會出現惡性競爭的現象,造成資源的極大浪費。
2.著作權問題
歸根結底,高校圖書管理信息化的問題還是著作權的問題。著作權也就是我們所說的版權,包括了著作人格權和著作財產權。高校圖書管理信息化最主要的做法就是將著作權人的紙質文獻、音頻視頻文件通過網絡的方式轉變成為數字化文獻,這樣一來就會涉及到著作權的保護問題。
3.信息資源建設和安全建設問題
高校圖書管理信息化系統使傳統的圖書管方式發生了翻天覆地的變化,由傳統的信息采集、加工、整理、檢索、處理、重復利用轉變為依托于計算機設備和互聯網環境的信息分享和信息傳播。由此帶來的問題也得以凸顯,在虛擬的網絡環境中,如何及時的提供大量的信息資源建設,如何維護信息安全建設等問題不斷地困擾著高校圖書管理信息系統。為此,許多的高效加大對于校內網建設的資源投入,改善了高校圖書管理信息化系統的硬件環境。但是,由于許多高校的信息資源建設依然滯后于信息化基礎設施的建設,所以對于高校圖書管理和規劃建設的問題亟待解決。
4.人力資源問題
人力資源管理問題是高校圖書管理信息化建設過程中最重要的問題,因為一切的問題都在于人事問題。人力資源高校圖書管理信息化建設過程中的第一資源,不僅能夠對于高校圖書管理信息化建設過程中決定著館藏資料的保存與開發,還能夠決定高校圖書管理信息化建設過程的前進方向。圖書管理信息系統的發展,最主要的動力來源是文獻資料開發人員。如果人力資源沒有被充分的調動起來,人的積極性沒有被激活,開發者對于文獻資源的開發熱情也不可能釋放,盡管在文獻開發過程中有著現代化的設備進行輔助,但是人不積極主動的進行開發,再多的設備也會成為擺設。
三、加強高校圖書管理信息化的建議
1.完善信息資源管理體制
對于圖書管理信息化系統的管理體系要不斷完善,及時的更新管理體制的改革步伐,確保管理體制適應高校圖書管理信息化發展的情況,避免出現管理體制落后于信息化發展的情況。要加強對于高校圖書管理信息化的管理體制,避免出現對于高校圖書管理信息資源的違法操作,對于涉及到著作權利保護的問題一定要及時尋求法律保護。
2.依托管理信息化構建特色服務
對于高校圖書管理信息化發展情況來看,高校圖書管理信息化應該要有自己獨特的服務體系。高校圖書管理信息化系統與常規的圖書館服務不同,在針對一般讀者提供特色服務的前提之下,我們還要充分發揮自身的資源優勢,使得特色服務能夠產生拓展服務,提供普通圖書館所不能提供的特色服務。可以說特色服務是高校圖書管理信息化系統的根基,如果失去了特色服務,那么高校圖書管理信息化系統就會失去競爭優勢,從而失去其存在的意義和價值。
3.積極開展參考咨詢服務,提供深層次服務
傳統的圖書館提供參考咨詢服務,在高校圖書管理信息系統中也應該具備這一服務功能。通過在網上建立直接的咨詢服務平臺,對于讀者提出的問題能夠做到一對一的指導和服務,不僅能夠提高用戶體驗,還能夠加深自身的平臺建設。
4.促成適應信息化建設的基礎人力
在高校圖書管理信息化建設過程中最主要的工作在于高校圖書管理信息化的人才培養。在積極引進管理人才的同時要主動地培養管理人才。在實際的培訓過程中,根據學科多樣性等問題,要注重人才培養過程中,既要加強專業知識的培養,又要培養他們開發、研究和應用方面的知識。
【關鍵詞】信息技術 圖書管理 工作影響
傳統的圖書管理工作不僅復雜而且繁瑣,導致圖書館的發展呈現落后和制約的狀態,基于信息技術的發展,將其引入到圖書管理中,促使圖書在管理方面出現較大的變化,無論是在管理服務方面還是在管理人員方面,更加適應社會的發展,可見,信息技術在圖書管理中的應用產生較大的積極影響,而且深化圖書管理工作的現代化意義。
一、信息技術對圖書管理的影響
信息技術的應用,著實提高了圖書館運營的意義,其對圖書館產生了不可取代的影響,具體分析如下:
(一)豐富圖書館的資源
傳統圖書館中的圖書資源比較單一,來源渠道有限,在信息技術的作用下,不僅豐富了圖書資源,而且開辟了圖書資源的網絡渠道,借助信息網絡,擴充圖書館的圖書內容,例如:傳統的圖書館中基本是紙質的圖書、資料,信息技術的應用,在保障圖書館紙質圖書的基礎上,增加電子資源、影像資源以及各種類型的重要文獻,堅實信息查閱的基礎,進而為讀者的創新思想提供環境[1]。可見:信息技術的使用,促使圖書管理中的資源配置得到很大的分配。
(二)優化圖書管理的服務結構
服務優化是圖書管理中的重要結構,傳統圖書管理并沒有高質量的服務方式,但是信息技術的利用,提升了圖書管理的服務質量[2]。其中圖書館在信息技術的作用下朝向移動性、熟悉性、虛擬性的方向發展,促使圖書服務結構也呈現多樣化的形式發展,通過信息技術實現圖書管理的網絡服務,例如:網絡訂閱、網絡查詢等,改善了傳統服務模式,近幾年出現與圖書管理服務相關的電子設備,更是為讀者建立了良好的服務環境,促使讀者可通過不同類型的客戶端享受同樣的圖書管理服務。
(三)密切管理員與讀者的關系
傳統圖書管理中的管理員與讀者之間大部分只是協助與被協助的關系,基本不會出現其他交集,信息技術的參與,對圖書管理產生影響,改變了管理員與讀者之間的關系,管理員在圖書管理中不僅扮演協助者的身份,同時其在與讀者的溝通中更是發揮推進和幫助的作用,信息技術促使圖書管理信息化,同時資源也呈現信息化的狀態,為保障讀者適應現代圖書館,管理員需對讀者進行意識上的引導,行為上的指導,保障讀者可自行進行圖書查詢、借閱,因此,在管理員與讀者之間信息化的交流中,促使圖書館資源得到最大效率的傳遞,密切了圖書管理員與讀者之間的關系。
(四)促使圖書管理員轉型
圖書管理中信息技術的介入,提升了圖書管理員的地位,因此需提高圖書管理員的信息能力。例如:傳統圖書館中的管理員,只需具備圖書管理的能力即可,但是基于信息技術的要求,管理員提高自身的信息能力,其在為讀者進行信息化服務的同時,保障自身掌握熟練信息技術,包括:網絡圖書查詢、預定、歸還等,在現代圖書館中,提升管理員的能力和技術,對管理員產生較大的影響,整體提高管理員的素質和技能。
二、信息技術為圖書管理提供的機遇
圖書管理在信息技術的影響下,衍生出促進圖書管理發展的機遇,提高了圖書管理在社會發展中的地位[3]。因此,提出圖書管理的發展機遇,如下:
(一)促進全國圖書館交流
在信息技術的作用下,促使全國圖書館處于同一個環境中,實現圖書資源共享,通過互聯網,將全國圖書館放置在統一的運行空間,不僅實現圖書共享,而且可實現圖書館的大范圍管理,面對社會巨大的市場競爭力,圖書館需利用信息技術尋求持續、穩定的發展道路,保障圖書館之間可有機的融為一體,在融合的過程中體現獨立,例如:多館聯動,是信息技術為圖書管理提供的有效機遇,一方面可實現圖書館資源的共享,另一方面可保障讀者服務的便捷性。
(二)更新圖書館的設施
在信息技術的要求下,圖書館的管理設施也呈現信息化發展,例如:圖書館中引進圖書管理系統,通過管理系統館內的圖書即可一目了然。圖書的借閱情況,圖書剩余量等信息,都可通過管理系統查詢,大大提高了圖書管理的時效性,同時利用計算機協助操作,提高信息處理的速度和能力,加快圖書管理設備的更新速度,保障圖書管理中可實現異地借閱、網上查詢等功能。
三、信息技術在圖書管理中的展望
目前,我國圖書管理中對信息技術的應用還處于發展的階段,為信息技術在圖書管理中的應用提出兩點展望:第一,實現圖書信息化管理的全國普及,我國仍舊存在一部分讀者未能熟練的使用信息化圖書館,依賴于傳統圖書館,增加信息化圖書館的普及力度,保障其被更多的讀者接受,不僅為讀者提供方面,同時也可簡化圖書管理;第二,實現國內與國外圖書館的連接,信息技術對圖書管理的影響,僅限于國內,但是隨著社會的發展,讀者對圖書資料的需求量會逐漸增加,在信息技術展望中,盡快實現國內外圖書館的連接。
四、結束語
信息技術對圖書管理不僅具備高效率的影響,而且其對圖書管理提供了可觀的發展方向,尤其是在圖書管理的服務、管理方面,著實體現了信息技術的重要性,圖書管理在信息技術的影響下,逐漸以現代化、科學化的發展趨勢進行,同時提高了圖書管理的創新思想,豐富了圖書管理的途徑,可見:信息技術提高了圖書管理的價值。
參考文獻:
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關鍵詞:信息時代;圖書管理工作;發展機遇;制約因素
引言
現代科學技術的快速發展使得人類已經步入知識信息時代,人們對信息的需求也變得日益多樣化。圖書館是信息資源的聚集地,以計算機技術為主的現代信息技術開始被應用到圖書管理工作當中,促進了圖書管理工作開始朝著信息化的方向轉變,圖書管理工作面臨著前所未有的機遇和挑戰。然而,從目前的情況來看,圖書管理信息化工作還沒有得到完全的普及,還有很多地區的圖書館由于受多種因素的限制而不能取得快速的發展。因此,在新時期,圖書館工作人員要充分認識到信息時代的特征和優勢,抓住機遇,利用現代化的信息技術手段進行圖書管理工作改革,進一步推進圖書管理工作快速實現信息化。
一、新時期制約圖書管理工作發展的因素
(一)缺乏必要的軟硬件設施支持
目前很多圖書館之所以不能快速實現圖書的信息化管理,在很大程度上是受資源設施的制約。在信息時代,現代化的圖書管理工作需要先進的軟硬件設備作為支撐,而大部分圖書館還保持著傳統的工作模式,缺乏必要的資金支持,圖書管理工作仍然停留在簡單的文獻借閱上,工作流程復雜且重復,非常不利于圖書管理工作效率的提升。而在信息時代,如果利用現代計算機和網絡技術開展圖書管理工作,可以有效的節約時間、人力,給圖書館的圖書借閱工作帶來極大的便利。
(二)原有館藏資源不能滿足服務需要
圖書館作為知識信息的聚集地,需要具有豐富的館藏資源才能滿足廣大讀者用戶的信息需求,然而在信息時代,隨著網絡信息資源的日益豐富,很多讀者開始轉向通過網絡自主查閱圖書信息資源,而不是去圖書館借閱,讀者對信息資源的要求也不再滿足于簡單的書本上文字性的知識,而是開始追求形式多樣化的閱讀資源,圖書館現有館藏資源已經不能滿足新時期用戶對信息的需求了。這就給傳統的圖書館圖書管理工作帶來了壓力和挑戰,利用現代信息技術轉變圖書管理工作模式,優化圖書館藏結構,提升圖書館的信息化服務功能,滿足人們日益多樣化的信息需求。
二、信息時代圖書管理工作的發展機遇
信息時代的到來對于圖書管理工作來說既是挑戰,又是機遇。相比傳統的圖書管理,在信息時代運用現代化的科學技術手段開展圖書管理工作非常有助于圖書管理效率的提升,這是因為通過網絡信息的傳遞更加快速和及時,方便讀者進行圖書文獻資料的檢索、查閱和使用。另外,在信息化環境下,信息的傳播變得更加廣泛,圖書館的圖書信息資源也變得異常豐富,實現信息資源共享的綜合管理工作,圖書管理服務工作模式也得到很大的轉變,使讀者能夠迅速了解新知識、新技術、新信息,從而滿足讀者多樣化的信息需求。由此可見,信息化時代的到來以及現代信息技術的不斷發展,給新時期的圖書管理工作帶來了機遇。
三、信息時代做好圖書管理工作的建議
(一)利用信息化手段豐富圖書館藏資源
圖書館的圖書管理服務工作質量如何在很大程度上取決于圖書館藏資源的結構。信息化時代的來臨使得圖書管理工作觀念得到了很大的轉變,傳統的圖書館的圖書管理服務工作是基于文獻館藏數量和種類的,包括圖書、文獻、報紙、期刊等,而在信息化時代,圖書館需要充分利用現代信息化和網絡技術手段進行館藏資源的豐富,加強電子數據庫建設,從而提升圖書管理工作的規范化和科學化水平。
(二)加強圖書流通的規范化管理
圖書流通管理是一項復雜的系統性的工作,是圖書管理工作的重要內容,涉及到圖書管理、借閱的方方面面,需要圖書館各部門以及讀者的密切配合才能高效的完成。在信息時代,圖書館必須通過對圖書流通工作的重視,進行圖書流通管理工作創新,基于圖書流通利用信息化手段建立集圖書流通、信息檢索服務、圖書管理、圖書借閱、參考咨詢等于一體的圖書管理服務系統,致力于為讀者提供全方位的服務,滿足讀者多樣化的圖書借閱和信息資源需求;同時還要建立一套支撐圖書流通工作高效運行的網絡支持系統,做好圖書管理系統的安全維護工作,實現圖書的規范化管理和流通,從而有效提高圖書館圖書流通的效率和質量,更好的適應現代社會的發展要求。
(三)提升圖書管理人員的業務能力
要想切實提高圖書管理工作的有效性,圖書館必須加強對圖書管理工作人員的教育培訓,不斷提升其工作技能和業務能力。首先,圖書館工作人員要具備圖書管理工作的專業知識和技能,能夠滿足廣大讀者的服務需求,能夠在讀者需要的時候給予及時有效的幫助;其次,為了更好的適應信息時代圖書管理工作的要求,圖書管理工作人員要不斷加強對現代信息技術知識的學習,提高圖書管理信息化操作技能,掌握電子信息資源檢索、查閱等必要的技能,從而提高圖書管理工作效率。此外,圖書管理工作人員還要具備較強的服務意識和責任意識,能夠更具廣大讀者的需求提供個性化的信息服務,提升圖書館整體工作質量,同時也為圖書館樹立良好形象。
四、結語
綜上所述,信息時代的到來給圖書管理工作帶來了機遇和挑戰,圖書館要在了解制約傳統圖書管理工作發展的因素的基礎上,充分利用現代信息技術優化圖書管理工作模式,加強對圖書流通的規范化管理,提升圖書管理人員的業務能力,提高圖書管理工作效率和質量,為讀者的個性化信息需求提供更加便捷、優質的服務,從而提升圖書館的整體工作效率。
參考文獻:
[1]楊秀玲.信息時代高校圖書管理服務體系創新的思考[J].產業與科技論壇,2014,24:224-225.
關鍵詞:圖書管理;信息化技術;應用創新
現代社會對人才的需求要求越來越高,信息化技術的應用是一個重要的科學領域,所以,學校加強信息化技術的教育和運用,是現代社會發展的要求。圖書館是學校教學的重要組成部分,所以,實現圖書館里的信息化技術,是學校進行現代教學改革的重要內容,信息化技術在圖書管理的應用,提高了圖書閱覽者的學習興趣,促進了信息化技術的普及,有效實現了現代化教學質量的要求。所以,快速運用信息化技術到圖書管理中,是學校重要的工作內容,也是改進圖書館落后的管理方式,有效提高圖書資源的利用率,為廣大讀者創建良好的學習環境和氛圍。
1 現代信息化圖書管理的優勢
1.1 圖書管理服務方式單一
圖書館是學校的服務部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務。當前,很多學校的圖書管理方式比較落后,相比于信息化圖書管理工作來說,圖書管理方式比較落后,圖書館的整體硬件配套設施普遍落后,硬件與開發商運用的軟件不匹配,信息化服務功能無法發揮。而當前圖書管理信息化技術應用越來越高,出現了多種圖書管理模式,如網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新,信息化的圖書管理模式不僅提供了更多的服務方式和渠道,還有效地為學校節約了資源,降低了管理成本。
1.2 現代信息技術整合與優化了更多圖書資源
傳統的圖書管理內容有限,只包括圖書、期刊等這些紙質資源,信息化技術的運用,擴大了資源的范圍,可以利用更多的網絡資源,且內容涵蓋廣泛,便于搜索、查閱。但信息資源的建立還不成熟,在實際應用過程中,存在著一些問題,包括不健康資源、垃圾信息、網絡病毒等等,很容易產生資源的丟失。所以,規范現代信息化技術的使用,也是圖書管理的重要內容。
1.3 運用現代信息技術提高了圖書管理工作的效率
傳統的圖書管理模式下,工作量大、工作任務繁重、圖書管理資源分配不合理,包括工作人員的職責分配,如平時的圖書管理工作中,只需要幾個管理員負責圖書的看管與整理,而有時還要搬運大量的書籍,這就需要較多的人手,所以,增加了管理工作的難度。現代信息技術提供了簡單、便捷的管理方式,利用計算機的使用,可以完全實現自動化管理,減少了的人力、物力的成本,也提高了工作效率和質量。
1.4 現代信息技術的應用使得圖書館藏的內容更加豐富多樣
傳統圖書管理工作模式落后,信息化技術的應用帶來了圖書管理的新模式,且信息來源越來越廣泛,包括書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等,都可以成為現代圖書管理的內容,為圖書閱讀者提供了更多信息資源和新的形式。但存在著一個問題是,多樣化的圖書形式花費的成本也同樣增加,這也是信息技術應用應該考慮的問題,如何在實現信息圖書管理中,最優化配置資源。
2 圖書館信息化建設的基本措施
圖書館的信息化建設不僅僅是利用較多的信息技術,還要求建立一個完善的信息化圖書管理系統,是一項較為巨大的工程。包括信息基礎結構建設、信息資源建設、信息服務系統建設等等,具體內容如下:
2.1 不斷提升圖書館中信息設備的配置水平
首先,根據當前學校圖書館建設情況和建設需求,購置更多的信息設備,包括計算機、多媒體等硬件配套設備、信息查詢、管理軟件等,只有從硬件上得以保障才能進行軟件的更新,從而實現整體信息水平的提升。為了圖書館的擴大建設,圖書館可以設立專項資金,不僅用于提高圖書館的硬件設施,還包括圖書館的環境改善。并結合管理者的使用需求,構建和研發完善的設備使用系統與管理維護制度,確保圖書館的管理秩序,及各項信息設備的正常工作。
2.2 建立圖書資源的共享和信息交流系統
圖書管理是為了提高圖書等各項資源的有效利用,所以,堅持“為人民服務、與時俱進”的原則,建立資源共享體系實現信息資源的共享,并搭建信息交流平臺,實現自動化資源管理,這也是現代信息技術發展的必然性。在圖書管理中,結合先進的信息網絡技術,開發更多網絡資源、電子圖書及開設各項知識論壇等等,并廣泛征集管理意見、師生需求等,實現現代圖書館更加便捷的信息交流與資源共享,逐步探索區域集群化管理的模式,即以信息技術為支撐,在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學院圖書館等系統圖書館分別建立系統的文獻信息資源保障體系,大大提高圖書資源的利用效率。
2.3 構建完善的圖書管理信息系統
為了全面實現圖書管理的信息化,構建強大的圖書管理系統,不過當前信息技術水平有限,只能實現本地域的圖書資源管理,所以,應用網絡技術,實現信息資源的共享,并通過各種信息管理軟件,篩選有效信息,排除信息垃圾。信息系統還要包括安全的個人圖書資源共享模塊,給每位有資格的使用者提供賬號,實現信息資源的管理安全和風險防護。為了實現電子圖書的管理和收集,建立強大的數據庫系統,作為各項信息的儲備系統,并連接不同形式的網絡遠程服務,借助各種網絡終端技術同各地的用戶建立起有效的聯系,為客戶提供信息查詢、檢索以及資料查找等服務,建立圖書使用者和管理者的有效溝通,滿足不同讀者的要求。
2.4 提高圖書管理人員的綜合素質
為了保障圖書管理的各項工作的全面落實,學校要加強圖書工作者的專業管理水平和綜合素質,首先是圖書館選拔專業的圖書管理方向的人員,并針對圖書管理工作的需求,對管理人員展開系統的專業知識培訓和職業素質的教育,提高管理人員的管理質量的意識及素質。其次,進行專門的信息技術的培訓,包括信息化設備的使用、各項管理的規章制度等,從根本上轉變圖書管理人員的觀念。
2.5 設置圖書管理的電子辦公室
提高圖書管理工作的電子水平,建立多種自動化電子圖書、信息的整理系統,利用先進的計算機技術,實現計算機對圖書的查閱、分類、保管等工作,分析當前使用率最高的圖書,并有效分析和預測各項圖書資源的發展前景和應用范圍,并篩選出暢銷圖書、各方面的圖書等,有利于D書資源的查找。引進更為完善和大型的信息化網絡系統,不斷完善電子圖書館的各項功能,尤其是圖書資源的自動更新功能,保障信息資源的時效性、真實性和正確性,為讀者提供優質的服務,這也充分體現出信息圖書管理的優勢。
3 結束語
綜上所述,信息化的圖書管理模式顯示出了更多的優越性,也不斷促進圖書管理向著自動化、數字化的方向發展。在現代圖書管理的工作中,要充分突出以人為本的指導思想和管理理念,各項工作都要秉著為他人服務的態度,以實現信息資源的全面利用和信息的管理。在圖書館的建設中,應本著信息技術是關鍵,節約成本的原則,優化配置各項信息資源,制定完備的信息管理系統,全方位實現圖書管理工作的信息化。
參考文獻
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關鍵詞: 圖書管理 現代化 社會服務
圖書館是塑造師生健康人格及營造良好的校園文化氛圍的重要場所,它對于校園良好文化氛圍的營造及師生健康人格的塑造有著極其重要的意義。在數字化、網絡化的信息服務業的沖擊下,原有的管理模式已跟不上新世紀的腳步,為了更好地生存并發展,尋求圖書管理的高效路徑是現代圖書館的重要課題之一。面對這樣的變化,現代圖書館要獲得相對自主的管理創新,就要在其內部管理和對外服務等方面進行改革,同時對圖書管理員也提出了更高的要求。
一、現代圖書管理必須積極主動地為社會服務
圖書館是為社會提供公共服務的文化機構。以提供文化服務為核心的本質特征,在任何時代條件下都不會發生變化,這是圖書館存在和發展的前提。即使以現代信息技術作為主要輔助手段的現代圖書館,只是借助于高度發達現代信息技術,為社會提供更周到完美的圖書管理服務而已,與傳統圖書館的服務本質是一致的。
圖書的管理手段是受社會政治和經濟發展影響的。古代是皇家藏書閣、私人藏書樓,是為少數人服務,不是為大眾服務,體現出專制的特點。在計劃經濟時代,圖書館服務方式是以面對面的讀者借還圖書,提供口頭咨詢為主。它是事業機關體制管理,往往把為讀者服務放在次要位置,其服務觀念表現是消極被動的。
牢固地樹立積極主動的服務的觀念,可以冷靜客觀地正視傳統圖書管理存在的弊端,大膽進行圖書管理改革,構建現代圖書管理新體系,推動圖書管理發展。
二、如何實現圖書管理現代化
1.加快信息化建設,實現資源共享。
信息技術的高速發展,給圖書管理工作的發展不斷注入新的活力。圖書館的服務不再是簡單的書籍文獻的服務,而是朝著數字文獻、電子文獻等綜合性的服務方向發展。圖書館服務方式的改變,要求在圖書管理工作中必須加強圖書館的信息技術設施建設。具體地說,就是要加大投入,強化網絡技術、數字化信息處理技術、多媒體計算機和圖書管理信息數據庫等智能化管理工具的應用,真正實現圖書館的數字化和信息化,為讀者獲取知識提供強大的資源查詢平臺,充分發揮信息技術在圖書管理工作中的作用。
面對信息技術的強力沖擊,圖書館工作要逐步探索區域集群化管理的道路。將“圖書館之城”、數字圖書館和全國文化信息共享工程的建設有機結合,以有形和無形的圖書館網絡為讀者提供方便快捷的服務,實現圖書館由單館到多館、信息資源由孤島到共享,讀者服務由一館獨立到多館聯動,充分發揮圖書資源的效用。
2.緊密結合地方經濟建設發展,科學設置專業課程體系。
要開創校地建設新局面,做到社會、地方企業的需求和專業課程設置與學生的培養能力綜合互動,做到地方企業的需求與學校培訓的能力相結合;以打造科學專業課程知識培訓基地為重點,突出地方院校在培養地方人才的優勢,擴大專業課程體系規模和影響;積極整合資源、創新專業課程體系培養合作方式,強化教育教學效果,努力打造具有地方特色的課程體系項目;深化教學課程改革,針對不同學生群體的特點設置不同的課程體系。
3.從公共化圖書管理到實體化圖書管理。
自圖書館成立之日起,公共性就是圖書館的基本特征之一。在現代管理體制下,出于應對全新的文化市場環境和文化政策的考慮,這種特征發生了變化,其公共性逐步變成了實體化。尤其是隨著社會對圖書需求的應用性增強,圖書情報管理向一體化的方向發展,使圖書機構從單純的服務性機構開始向融服務與經營于一體的具有自我積累、自我服務的實體化方向發展。圖書管理機構向實體化的方向發展,其根本原因在于圖書館的社會功能中情報信息功能的強化和社會需求應用性的增強,使得圖書管理事業日益成為新興信息產業的一個重要組成部分,使圖書情報事業作為社會公益性組織的特點日趨弱化,更加顯露出產業化的特點。
4.提供高質量、高層次的圖書信息服務內容,努力實現信息增值服務。
網絡化的信息環境使信息用戶可直接上網,滿足其基本的、簡單的信息需求,但提交給信息專業機構和人員的檢索任務和信息獲取要求則在綜合性、復雜性、有序性等方面有更高的要求。圖書館信息服務要重視滿足用戶需求,從根本上改善傳統信息服務,提供多向信息檢索和參考咨詢,更多地面向具體內容,直接獲取信息。同時要發揮自己的資源優勢,借助有關的網絡技術和工具開發集信息組織、檢索、提供于一體的功能強大的信息服務系統。同時,將多種相關信息進行綜合分析得到新的信息,實現新信息的增值。從這個意義上講,圖書館、信息機構所從事的許多傳統信息服務實際上包含對信息的增值處理,提供給用戶增值信息服務。
5.增強圖書館管理人員與讀者的互動,提高書刊利用率。
【關鍵詞】信息化時代 圖書管理 實效性 措施
一、前言
從上世紀70年代以來,隨著信息技術、網絡技術的不斷發展以及廣泛應用,數字化的圖書管理方式正在逐步增加,這對傳統的圖書信息提供以及獲取方式帶來了不小的挑戰。而且我國如今正在加快4G網絡的建設,這也為圖書管理提供了較好的信息技術基礎。人們可以擺脫時間限制以及信息存放地點的相關限制,借助效率較高的網絡環境,從而獲得我們所需要的相關信息,
二、更新圖書管理理念
為了適應信息化時代的要求,相關從業人員要不斷更新自身在圖書管理方面的理念,從而提升工作活力,以專業化的圖書管理思想來勇敢地面對挑戰,這樣也能夠為創新圖書管理提供較為堅實的思想基礎。可以從以下若干方面來更新圖書管理理念:
第一,要加強館藏資源的特色建設。從信息化時代的要求來看,圖書館要從戰略高度來考慮圖書資源的建設問題,強化資源共享以及合作。所以,要配備專業人員,用較為先進的圖書管理理念做好圖書管理的分工以及特色化建設力度
第二,要具備創新圖書管理發展模式的理念與思想。不僅要堅持自身的優良傳統、而且還要開放自身的經營模式,勇敢地實行跨區域協作,做好館際間的圖書管理合作,從而謀取更大發展。
第三,要更新自身對圖書館職能以及功能的認知,不斷推出新服務,從而主動探索、積極地創新圖書管理模式。
三、制度體系的創新
在信息化條件下,制度體系創新成為了圖書管理創新的核心內容,具體可以從以下若干方面著手:
第一,創新綜合制度。這涵蓋了設置業務部門、工作內容、職責制定、人員編制、崗位職責以及管理權限等方面。
第二,創新行政制度,它囊括了在人員晉升、考核、獎懲辦法等方面的創新。
第三,創新業務制度。它包括為各部門以及人員所制定的具體工作的相關操作規范,比如創新文獻工作的采、編、藏等制度。
第四,創新和讀者服務有密切關系的規范,從而更好地確認讀者的義務與權利,不僅要實現服務至上,更要實現共同發展。
從上述內容來看,創新圖書管理制度的核心在于進一步提升圖書管理者的工作能力,激發圖書管理的活力、最大限度地滿足讀者的閱讀需求。
四、創新人員管理方面
從人員管理來看,可以從以下方面進行創新:
第一,要切實在圖書館內確立競爭化、開放化、市場化、信息化以及全方位服務的理念。這樣不僅能夠進一步完善與改進人力資源開發管理系統,從而制定、完善以及堅決執行圖書管理人員的發展規劃,而且還能夠持續提升管理層的技能與知識,從而建立健全圖書管理人才的培養機制,切實開展終身培訓,從而為圖書館培育更為優秀的專業型人才。
第二,要不斷地建立健全選拔以及培訓制度,從而構建與執行優良的競爭體制。而且還要依據本館的學科設置,切實劃分工作范圍,選擇相關的管理人員并據實考核。還要結合業績來選拔人才,不斷拓展相關培訓,不斷提升圖書管理人員的工作技能以及業務水平,從而確保圖書管理隊伍的穩定性以及代繼性。此外,也要大力鼓勵中青年人才不斷夯實自身的專業知識,不斷“充電”,從而更好地變成圖書管理領域的優秀人才。
五、技術應用的創新
隨著移動互聯設備的廣泛使用,電腦的廣泛普及,圖書館可以根據這些不斷創新圖書管理工作。例如,可以依據不同的電腦系統以及移動互聯設備的操作系統,從而有針對性地開發相關的網絡應用、信息技術應用。從信息化的發展水平來看,知識產品的生產以及知識傳遞也隨著信息時代的快速發展而不斷進步。為了更好地適應這種變化,圖書管理人員要不斷分析研究相關電子資源的電子圖書信息,使得它們與技術應用結合起來,從而便于電子圖書的快捷傳播,也能夠發揮知識的最大效用。數字圖書館能夠讓圖書管理人員更加方便地開展圖書管理,學生只要有身份證明(如身份證或者學生證等)就能夠進入這些數字圖書館系統,簡單快捷地搜索、下載、閱讀相關的資料即可。而且,學校還可以花費巨資購買相關的電子圖書直接入庫,這樣就能夠減少自身的掃描工作量。圖書館要做的就是不帶強化數字圖書館的安全措施問題,為了防止黑客侵入或者系統癱瘓,要不斷強化自身的風險防范,購買較為發達的安全系統保護圖書管理系統。
六、創新圖書管理方式
隨著網絡技術、電子技術以及移動互聯技術的快速進步,圖書管理創新途徑也更多地具備了數字化、信息化特征。如今,要在堅持圖書管理優點的基礎上,不斷提升信息化圖書管理水平。從不少圖書館來看,它們已經將本館的相關資料錄入庫存,學生只需要在圖書館的檢索系統查詢相關資料的目錄,就能夠很好地獲取圖書所在的準確方位,而且還可以從網上查閱相關資料的電子文本,并且限定了它的閱讀時間或閱讀范圍。對圖書館來講,這樣他們就能夠有效地保護這些圖書資源的版權。
七、結束語
隨著我國信息化技術水平的不斷提高以及圖書館網絡技術的深入運用,圖書館要綜合運用圖書管理的先進管理方法以及技術從而為圖書管理的專業化發展提供良好的路徑選擇。這就要不斷更新圖書管理理念,而且還要善于學習以及運用圖書管理的相關方法以及技術,從而更好地提高圖書管理的水平和質量。
參考文獻:
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關鍵詞 圖書管理 現代化 信息資源 資源共享
隨著信息技術革命的開展,互聯網發展迅速,社會進入信息化時代,各行各業的信息化程度不斷提高,人們的生活、學習和工作隨著產生很大的變化。圖書是社會文化傳承的重要載體,是現代化建設必不可少的一部分,傳統的圖書管理方法已經不能滿足社會的需求,因而,圖書管理現代化建設顯得尤為重要。充分利用現代數字化信息技術,建立健全圖書現代化管理系統,對于圖書事業的發展,有著舉足輕重的作用。
一、圖書管理傳統方式和現代化的區別
(1)傳統圖書管理以圖書館為依托以紙質圖書為載體,資料龐大,不易統計,借閱時需要在浩瀚的書海里苦苦尋找,不僅造成時間的浪費,還不能使圖書得到有效利用,因此,具有一定的局限性。而現代化圖書管理實現了把圖書由紙質轉變為電子和數字資源,出現數字圖書館,存儲不再有限制,真正的實現了快速便捷,而且對工作人員的專業知識和技術要求更高。
(2)傳統圖書管理是封閉式的管理,各圖書館之間是獨立的,各自進行建設,追求自身的效益,依靠自身圖書資源進行發展,沒有資源的共享,圖書利用率低。圖書管理現代化是開放式的管理,追求建立網絡圖書資料數據平臺,進行統一的管理,實現資源共享,各圖書館之間的界限被打破,方便讀者閱讀,提高資源使用率。
(3)傳統圖書管理是被動式的。工作人員主要負責圖書的保護以及讀者借閱歸還的程序是服務,有的還附加展覽、咨詢等相關業務,但是都屬于一種被動的接受的方式,不存在積極開拓市場。現代化圖書管理,主動拓展市場,提高自身效益和圖書利用率。
(4)傳統圖書管理業務工作簡單,基本都是圍繞圖書展開,不存在對資料的進一步加工,只是提供單一的書籍文獻。現代化的圖書管理,業務范圍廣泛,不斷推進現代信息技術的運用。書籍資料數字化、電子化,文獻信息服務以及資源共享等,更加廣泛而深入,更能滿足現代化對書記文獻的需求。
(5)傳統圖書管理的市場對象單一,不同種類的圖書館有其特定的閱讀人群。現代圖書管理以其資源共享、優勢互補、數字化存儲無限制的優勢,積極開發多種客戶群體,提供不同種類的服務。
二、圖書管理現代化初步取得的成果
(一)初步實現圖書的數字化和電子化
現代圖書管理通過實現圖書的數字化和電子化給文獻的保存提供了很大的便利,減少了傳統圖書管理中存在的書籍的修復困難,部分古老書籍保存難的問題。而且給人們的閱讀提供了便利,人們可以通過信息系統中的檢索文獻功能迅速找到自己想要的圖書,滿足了高效、快速、便捷的要求和現代的社會需求。
(二)建立和完善網上借閱系統
傳統的圖書借閱需要到圖書館進行,且手續復雜,浪費時間,已經不能滿足現代化快節奏的要求。網上借閱系統的建立,節約了時間,給讀者帶來了方便。現在很多大學都建立了網上借閱系統,為讀者借閱圖書節省了很多時間,也提高了圖書管理人員工作效率。
(三)積極建立信息資源共享制度
資源共享是圖書管理現代化的重要標志,也是其建設的重要目標。傳統的圖書館各自獨立的情況,資源獨立,造成閑置甚至浪費的情況。圖書信息資源共享的建設,有利于充分發揮個圖書館的優勢,避免重復建設。
(四)信息服務的內容不斷拓展
現代化圖書管理依托先進的信息技術,不再局限于紙質的書籍,服務不再局限于借閱。不斷加大電子書籍的比重,其中文獻資料社會化是一個重要內容,如各種電子期刊文獻等,以滿足現代社會的要求。
三、圖書管理現代化中存在的問題
(一)缺乏一個有效的聯合管理系統
目前各圖書館之間基本上都是獨立的,獨立管理,有自己獨立的系統。雖然他們各自開展了現代化管理的建設,也取得一定的成效,但是相互之間的聯系尚不健全,各圖書館之間的聯合系統尚未形成,一是圖書館之間的相互借閱的規章制度嚴格、手續繁瑣,給讀者帶來很大的不便,也影響了圖書的借用率;二是圖書資源的獨立分散,沒有形成聯合的信息化平臺,不僅不利于圖書的有效使用,在一定程度上造成了資源的限制和浪費。
(二)高新技術缺乏創新
信息化的高新技術在很多行業已經相當成熟,使用也很普遍,但是在圖書管理活動中,明顯還存在很多不足。圖書館建設中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊,創新不足,對于高新技術的研發和使用還比較落后,現有技術薄弱。關于圖書管理現代化的新技術研發比較緩慢,新技術缺乏,而且很多圖書管理人員觀念落后,不積極引進采用新技術,跟不上時代的發展和社會的需求,嚴重影響了圖書館里的現代化發展。
(三)專業人才缺乏
關于圖書館以及圖書管理相關學科建設明顯滯冷,對于專業人才的培養也不到位,現有的部分工作人員知識觀念陳舊落后,業務水平落后,缺乏創新意識而各種技術人才缺乏,缺乏新的活力。而圖書管理現代化需要大量的專業人才,供需矛盾嚴重,缺乏專業的人才以及創新思維,是圖書管理現代化的一個重要障礙。
(四)知識產權問題
圖書信息資源信息化建設是圖書管理現代化的重要組成部分,數字化建設是的文獻等信息更加方便查閱,同時也出現很多侵犯知識產權的情況,引發很多糾紛,保護知識產權是文化建設的基礎內容。因此把知識產權保護和數字化圖書建設結合起來,同時兼顧信息用戶與圖書館的利益均衡,已成為一個不容忽視的問題。