時間:2022-07-27 16:23:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目管理技術(shù),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
審計項目管理是指審計機關(guān)通過采用科學(xué)的技術(shù)方法對審計項目實施過程所進(jìn)行的計劃、組織、指導(dǎo)、控制和監(jiān)督,目的是提高審計效用,實現(xiàn)審計目標(biāo),確保審計質(zhì)量。目前,審計項目管理水平不高,是影響我國審計工作發(fā)展的一個重要因素,也是我國審計與現(xiàn)代國際審計的主要差距所在。而若能將現(xiàn)代項目管理技術(shù)成功運用到我國審計項目的管理之中,勢必對提高我國審計管理水平,實現(xiàn)審計監(jiān)督成效產(chǎn)生積極有效的影響。
一、項目管理的核心技術(shù)及其對審計項目管理的適用性
國際上最具代表性和權(quán)威性的項目管理組織是國際項目管理協(xié)會(IPMA)和美國項目管理協(xié)會(PMI)。國際項目管理協(xié)會是一個在瑞士注冊的非營利性組織,它的目的是促進(jìn)國際間項目管理的交流,為國際項目領(lǐng)域的項目經(jīng)理之間提供一個交流各自經(jīng)驗的平臺。美國項目管理協(xié)會創(chuàng)建于1969年,是美國項目管理的協(xié)調(diào)性組織,在推進(jìn)項目管理知識和實踐的普及中扮演了重要角色。PMI于1984年最早創(chuàng)立了“項目管理知識體系(ProjectManagementBodyofKnowledge,PMBOK)”的概念,隨后于1996年進(jìn)行了改進(jìn)并正式了PMBOK。事實證明,PMBOK已經(jīng)被世界項目管理界公認(rèn)為一個全球性標(biāo)準(zhǔn),國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)以該指南為框架,制定了ISO10006標(biāo)準(zhǔn)。PMBOK反映出的項目管理核心技術(shù),在架構(gòu)及管理特質(zhì)要求上,與國家審計項目管理的需求具有高度的一致性。
(一)在核心技術(shù)架構(gòu)上的一致性
將項目管理劃分為需求確定、項目選擇、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制、項目評價和項目收尾共七個階段,并根據(jù)各個階段的特點和所面臨的主要問題,系統(tǒng)地歸納出項目管理的九大知識領(lǐng)域,即范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、采購管理、溝通管理和綜合管理,并分別對各領(lǐng)域的知識、技能、工具和技術(shù)作了全面總結(jié)。對照《中華人民共和國國家審計準(zhǔn)則》(審計署8號令)中對于審計項目管理內(nèi)容的規(guī)定,PMBOK將項目管理劃分的七個階段,與審計項目管理中的審計項目規(guī)劃、審計項目確定、擬定審計項目實施方案、審計項目現(xiàn)場實施、審計項目進(jìn)度控制、審計報告完成及項目后評價等審計程序高度重合;PMBOK歸納的項目管理九大知識領(lǐng)域,與審計項目實施過程中貫穿始終的審計范圍確定、審計工作進(jìn)程管理、審計成本及費用控制、審計風(fēng)險管理、審計質(zhì)量管理、審計意見溝通及反饋、審計集成管理等內(nèi)容高度一致??梢哉f,現(xiàn)代項目管理的核心內(nèi)容與審計項目管理的要求幾乎完全是一致的。
(二)在管理特質(zhì)要求上的一致性
一般來說,適合列作項目管理的通常是那些技術(shù)要求比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定因素較多、資源有限的一次性任務(wù)的管理項目。而國家審計項目本身所具有的工作量較大、需處理的關(guān)系復(fù)雜、承擔(dān)的責(zé)任重大、審計資源緊缺、項目通常為一次性任務(wù)等特征完全與項目管理的特質(zhì)相吻合。可以看出,現(xiàn)代項目管理的技術(shù)方法對于國家審計項目的管理具有高度的可借鑒性和適用性。
二、項目管理技術(shù)在審計項目管理中的應(yīng)用分析
在審計實務(wù)工作中,審計項目管理按內(nèi)容及程序通常可以劃分為計劃管理、成本管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險管理、后評估管理等五個部分。項目管理的諸多技術(shù)和管理工具都可以應(yīng)用于審計項目管理的各個階段。
(一)在審計項目計劃管理中的應(yīng)用分析
審計計劃是審計組織和審計人員對未來一定時期內(nèi),為完成審計任務(wù)而進(jìn)行的一種安排。審計計劃的基本內(nèi)容包括確定審計目標(biāo)、制定審計方案、選擇必要的審計程序和審計步驟,并對審計范圍、審計重點、人員預(yù)算、時間進(jìn)度等方面做出的周密安排。制定審計計劃有助于審計人員明確審計目標(biāo)和審計范圍,知悉審計程序和審計步驟,并為隨后的審計測試及評價提供必要的標(biāo)準(zhǔn)。
在現(xiàn)代項目管理學(xué)科中,進(jìn)行項目計劃管理中常用的工具有:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、線性責(zé)任圖(LRC)、甘特圖(GC)以及網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)(CPM、DCPM、PERT、GERT、VERT等)等。這些技術(shù)工具基本都能在審計項目計劃管理中應(yīng)用,以工作分解結(jié)構(gòu)的應(yīng)用為例說明如下:工作分解結(jié)構(gòu)主要應(yīng)用于項目的范圍管理,是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,即將項目的各項內(nèi)容按其相關(guān)關(guān)系逐層進(jìn)行分解,直到工作內(nèi)容單一、便于組織管理的工作單元為止,并把各單項在整個項目中的地位、構(gòu)成直觀地表現(xiàn)出來,以便更有效地計劃、組織、控制項目整體實施的一種方法。例如,對于X市2011年度市本級財政預(yù)算執(zhí)行和其他財政收支審計工作項目,可編制工作分解結(jié)構(gòu)圖,如圖1所示。
(二)在審計項目成本管理中的應(yīng)用分析
審計項目成本管理是通過合理配置資源,力求以最小的審計成本最有效地實現(xiàn)審計目標(biāo)。審計項目成本主要包括完成審計項目需花費的資金成本、人力成本、時間成本和機會成本。在審計工作實務(wù)中,一般運用工作分析表(詳列項目期間必須完成的工作、預(yù)定完成日期及負(fù)責(zé)人等),人力資源分析表(確定執(zhí)行審計工作所需審計人員的技能和專業(yè)性質(zhì)),審計項目外勤經(jīng)費管理表(根據(jù)審計人員數(shù)、審計計劃天數(shù)和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審計經(jīng)費,具體包括住宿費、伙食費、交通補貼、公雜費等外勤經(jīng)費,以及加班補貼及其他費用等)等表格對審計項目進(jìn)行費用預(yù)算和經(jīng)費控制。在實際運行過程中,由于審計項目外勤工作進(jìn)度的不確定性,隨著項目審計的推進(jìn)也難免會造成預(yù)算的調(diào)整,若不能有效控制,可能會使審計項目財務(wù)預(yù)算流于形式。
現(xiàn)代項目管理中的項目成本管理,是通過項目成本估算、項目成本預(yù)算、項目成本控制等步驟進(jìn)行的,其中項目成本控制是項目成本管理的核心環(huán)節(jié)。項目成本估算、項目成本預(yù)算和項目成本控制中的諸多管理工具大多適用于審計項目成本管理,本文僅對項目成本控制的核心技術(shù)方法一偏差分析技術(shù)在審計項目成本管理中的應(yīng)用作如下介紹:偏差分析技術(shù),也稱掙值分析(EarnedValueAnalysis,EVA),是評價項目成本實際開銷和預(yù)算進(jìn)度情況的一種方法,該方法可以通過測量和計算計劃工作預(yù)算成本、已完成工作的實際成本和已完成工作的預(yù)算成本,得到有關(guān)計劃實施的進(jìn)度和成本偏差,從而達(dá)到衡量項目成本執(zhí)行情況的目的。在使用偏差分析技術(shù)時,首先要確定偏差分析的三個基本參數(shù):①計劃工作量的預(yù)算成本(BCWS);②已完成工作量的實際成本(ACWP);③已完成工作量的預(yù)算成本(BCWP),即掙值(EarnedValue,EV),掙值反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項目實際進(jìn)度。偏差分析主要通過計算成本偏差、進(jìn)度偏差、進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)和成本執(zhí)行指數(shù)來實現(xiàn)其評價目的。指標(biāo)計算公式及具體含義如下:
(1)成本偏差(CV):CV=BCWP-ACWP,當(dāng)CV為負(fù)數(shù),表明項目成本處于超支狀態(tài);反之,項目成本處于節(jié)約狀態(tài)。
(2)進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(SPI):SPI=BCWP/BCWS,當(dāng)SPI大于1,表明項目實際完成的工作量超過計劃工作量;反之,項目實際完成的工作量少于計劃工作量。
(3)成本執(zhí)行指數(shù)(CPI):CPI=BCWP/ACWP,當(dāng)CPI大于1,表明項目實際成本少于計劃成本;反之,項目實際成本超過計劃成本。
(4)進(jìn)度偏差(SV):SV=BCWP-ACWS,當(dāng)SV為負(fù)數(shù),表明項目實施落后于進(jìn)度狀態(tài);反之,項目進(jìn)度超前。
偏差分析技術(shù)不僅可用來衡量項目的成本執(zhí)行情況,而且可以用來衡量項目的進(jìn)度。通過偏差分析,可以對審計計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析并依據(jù)分析結(jié)果,對審計計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和控制。
(三)在審計項目進(jìn)度管理中的應(yīng)用分析
國家審計項目管理中,審計時間(或進(jìn)度)、審計成本與全面審計質(zhì)量是辯證統(tǒng)一的。科學(xué)合理的審計時間管理可以合理配置審計資源,滿足審計質(zhì)量的要求,降低審計成本、提高審計效率。項目進(jìn)度管理中常用的技術(shù)工具有里程碑圖、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、決策關(guān)鍵路徑法、圖形評審技術(shù)、風(fēng)險評審技術(shù)等,這些技術(shù)均可以在審計項目進(jìn)度管理中進(jìn)行應(yīng)用。以里程碑圖的應(yīng)用為例說明如下:里程碑圖是標(biāo)示項目計劃的特殊事件和關(guān)鍵點。在審計實施中,對這些關(guān)鍵點的時間進(jìn)行控制。以X國有企業(yè)財務(wù)收支審計項目為例,可編制審計項目時間管理里程碑圖如圖2所示:
里程碑圖用于項目進(jìn)度管理工作,具有直觀、簡單、容易制作、便于理解等特征。里程碑圖一般適應(yīng)于比較簡單和中小型的審計項目的進(jìn)度管理。
(四)在審計項目風(fēng)險管理中的應(yīng)用分析
審計風(fēng)險是指被審計單位的財政、財務(wù)收支存在重大錯弊而審計人員沒有發(fā)現(xiàn),做出不恰當(dāng)審計結(jié)論的可能性。審計風(fēng)險由固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險三要素組成。
項目管理中的風(fēng)險管控通常是通過風(fēng)險識別和風(fēng)險評估去認(rèn)識項目的風(fēng)險,并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險應(yīng)對措施、管理方法、技術(shù)和手段,對項目風(fēng)險實行有效的應(yīng)對和監(jiān)控。項目風(fēng)險管理工作過程都有不同的技術(shù)工具和方法,比如風(fēng)險管理規(guī)劃會議、風(fēng)險管理圖表、信息搜集技術(shù)、假設(shè)分析法、SWOT分析法、敏感性分析、概率分析、偏差分析、風(fēng)險再評估等等。本文以項目風(fēng)險識別為例,說明在審計項目風(fēng)險管理中的具體應(yīng)用。
項目風(fēng)險識別是對項目可能存在的風(fēng)險及其產(chǎn)生的原因進(jìn)行描述和歸類的過程。項目風(fēng)險是不斷更新的,所以項目風(fēng)險識別不是一次性的活動,而是一項反復(fù)的過程,風(fēng)險識別貫穿于項目生命期的全過程。項目風(fēng)險識別的工具和方法主要有:文件審查、信息搜集技術(shù)、風(fēng)險檢查表、圖標(biāo)技術(shù)、假設(shè)分析法、SWOT分析法和專家判斷法等。通過這些技術(shù)工具工作的結(jié)果就是得出該項目的一個初始風(fēng)險登記冊,也就是項目風(fēng)險清單。這些風(fēng)險清單中包括已識別的項目風(fēng)險和潛在應(yīng)對清單。在審計風(fēng)險的識別和分析評價過程中,通過確定審計項目風(fēng)險清單,進(jìn)而確定風(fēng)險的潛在應(yīng)對措施,為風(fēng)險管理的后續(xù)工作打好基礎(chǔ)。
(五)在審計項目后評估中的應(yīng)用分析
審計項目后評估是指由獨立于審計項目決策和審計項目實施的第三方,對已經(jīng)完成的審計項目的目標(biāo)、執(zhí)行過程、績效和影響進(jìn)行分析,確定項目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到、實施過程是否合理有效、社會影響是否積極。審計署第8號令明確要求審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)對審計質(zhì)量控制制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)評估,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取措施加以改進(jìn)。
現(xiàn)代項目管理中,項目后評估成為項目質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié),它的內(nèi)容包括項目效益后評價和項目管理后評價。國際上通用的項目后評價方法有統(tǒng)計預(yù)測法、對比分析法、邏輯框架法及成功度法等定性與定量相結(jié)合的分析法等。由于這些后評估方法都是比較適用于工程類項目的后評價,所以這些評價指標(biāo)都很注重項目預(yù)算值與實際值的對比,注重對項目未來發(fā)展效益的預(yù)測。本文以邏輯框架法為例,說明其在審計項目后評估中的實際應(yīng)用。
邏輯框架法(LFA)是一種概念化論述項目的方法。采用邏輯框架法進(jìn)行審計項目后評估時,可根據(jù)審計項目后評估的特點和項目特征確立審計目標(biāo)層次間的邏輯關(guān)系,并以分析審計項目的效率、效果、影響和持續(xù)性為主要分析內(nèi)容。其中,效率性主要反映審計項目投入(審計成本投入)與產(chǎn)出(審計達(dá)到的效果)的關(guān)系,即反映審計項目把投入轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出的程度,同時也反映審計項目的管理水平;而效果性主要反映審計項目的產(chǎn)出(審計達(dá)到的效果)對審計目的和審計目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度。審計項目的效果性主要取決于審計項目對象群對審計項目活動的反映,要受到內(nèi)部條件和外部條件的限制;持續(xù)性分析則主要通過審計項目產(chǎn)出、效果、影響和關(guān)聯(lián)性,找出影響審計項目持續(xù)發(fā)展的主要因素,分析滿足這些因素的條件和可能性,提出相應(yīng)的措施和建議。
三、我國國家審計項目管理中存在的問題及改進(jìn)建議
審計項目管理一直是我國審計管理的一個難題。目前我國國家審計在審計項目管理中存在的突出問題主要有:一是審計項目管理缺乏統(tǒng)一的審計規(guī)范和具體的管理標(biāo)準(zhǔn),審計人員無規(guī)可依,造成在審計項目管理過程中的盲目和無所適從;二是審計項目計劃的編制普遍流于形式,模板化的內(nèi)容多,對具體審計項目的針對性差,實施隨意性大;三是執(zhí)行審計項目缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量控制流程,審計風(fēng)險識別能力較差,風(fēng)險控制手段嚴(yán)重欠缺;四是對審計項目時間的管理無具體的管理規(guī)范,項目實施時間隨意性大,容易造成審計效率低下;五是缺乏對審計項目后評估的足夠重視,未能通過審計項目后評估工作延展審計功效、總結(jié)審計項目實施經(jīng)驗和教訓(xùn),從而不斷提高審計工作質(zhì)量。
針對上述問題,充分借鑒現(xiàn)代項目管理技術(shù),筆者提出如下改進(jìn)建議:
(一)審計署應(yīng)盡快制定獨立的審計項目管理規(guī)范,構(gòu)建科學(xué)完整、嚴(yán)謹(jǐn)適用的審計項目管理技術(shù)規(guī)則
審計署于2010年9月正式了《中華人民共和國國家審計準(zhǔn)則》(審計署8號令),對于國家審計工作全過程進(jìn)行了具體的規(guī)范。審計署8號令雖然包含了非常豐富的內(nèi)容,但畢竟僅屬于一部基本審計準(zhǔn)則,其內(nèi)容也只能是原則性的法條規(guī)定。構(gòu)建完整的國家審計準(zhǔn)則體系,除了應(yīng)包括類似8號令這樣的基本審計準(zhǔn)則之外,還需要建立與之相配套的專業(yè)審計準(zhǔn)則、審計指南、審計技術(shù)指引等規(guī)則制度體系。作為審計準(zhǔn)則體系中重要構(gòu)成部分的審計項目管理,應(yīng)該制定出相對獨立的專業(yè)審計準(zhǔn)則和相關(guān)審計指南和技術(shù)指引,只有這樣才能保證審計項目管理有規(guī)可依,才能在審計實踐中發(fā)揮指導(dǎo)作用,保證審計工作質(zhì)量。
(二)制定審計項目質(zhì)量控制流程,運用科學(xué)的流程化管理來替代人為的經(jīng)驗化管理
進(jìn)行審計質(zhì)量控制通常應(yīng)該從過程和結(jié)果兩個層面展開,過程層面的審計質(zhì)量控制是對審計計劃、審計活動實施、編制審計報告、審計結(jié)果復(fù)核、審計結(jié)果公開等全過程的質(zhì)量控制;結(jié)果層面的審計質(zhì)量控制要實現(xiàn)在審計證據(jù)以及得出的審計結(jié)論面前,審計人員、被審計單位、所有利益相關(guān)者之間不存在明顯的意見分歧。由于審計對象規(guī)模的龐大和具體經(jīng)營資料的繁多等因素,決定了審計查證過程只能是有限的抽樣審計過程,面對大量的樣本的選取、范圍的確定、審計程序執(zhí)行的詳略等事項,都要取決于審計師的專業(yè)判斷和分析。審計實施過程的這種特性,如果沒有建立相應(yīng)的流程化工作程序和具體的量化標(biāo)準(zhǔn),就非常容易使審計過程陷入審計項目主管的經(jīng)驗化管理窠白之中,就會形成審計人員的專業(yè)水準(zhǔn)決定審計項目質(zhì)量的優(yōu)劣。而通過制定完備的審計項目質(zhì)量控制流程,對于諸如審計樣本的選取標(biāo)準(zhǔn)、審計范圍的確定原則、審計風(fēng)險關(guān)鍵控制點等審計核心內(nèi)容制定明確的規(guī)定和指導(dǎo)意見,就可以有效減少因?qū)徲嬛鞴芙?jīng)驗誤判可能造成的審計質(zhì)量偏差。
(三)加強審計風(fēng)險管理,避免遭受審計失敗
由于國家審計具有較高的權(quán)威性,其審計結(jié)論和審計處理意見帶有一定的強制性,被審計單位必須執(zhí)行,從而使審計人員容易忽視審計風(fēng)險,這種忽視可能會造成未能充分發(fā)現(xiàn)問題、揭示問題、致使審計機關(guān)出具不恰當(dāng)甚至錯誤的審計報告、意見、決定等法律文書的可能性,甚至?xí)?dǎo)致審計失敗。加強審計風(fēng)險管理通常從風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險處理等環(huán)節(jié)入手。風(fēng)險識別的途徑主要有兩個方面:一是借助外部力量,利用外界的風(fēng)險信息、資料識別風(fēng)險;二是依靠審計機構(gòu)自身的力量,根據(jù)審計客體的特性識別風(fēng)險。審計風(fēng)險識別的方法可充分借鑒項目管理的相關(guān)技術(shù)和工具,比如檢查表、流程圖、情景分析、SWOT分析、敏感性分析、工作結(jié)構(gòu)分解法等。審計風(fēng)險評估是在審計風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,對審計風(fēng)險發(fā)生的概率、損失程度和責(zé)任大小,以及審計風(fēng)險是否可以接受等問題進(jìn)行的判斷和界定。風(fēng)險處理是審計風(fēng)險管理的最后一個環(huán)節(jié),在進(jìn)行充分的審計風(fēng)險識別和風(fēng)險評估后,確認(rèn)影響審計結(jié)果的事項,采取追加審計程序以消除或確認(rèn)審計風(fēng)險因素,進(jìn)而根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果確定相應(yīng)的審計結(jié)論和審計處理意見,以保證審計結(jié)果的客觀與公正。
(四)做好審計成本的預(yù)算和控制,加強國家審計項目成本管理
國家審計項目成本主要包括審計組進(jìn)行審前調(diào)查、現(xiàn)場審計的外勤審計成本,以及為該項目進(jìn)行非現(xiàn)場工作的內(nèi)勤審計成本。根據(jù)審計項目成本的特點,應(yīng)建立以下管控措施:各審計組在開展審前調(diào)查階段,根據(jù)掌握的項目初步情況,編制項目成本概算,報內(nèi)部財務(wù)主管部門審核確定;審計組在正式進(jìn)點前,根據(jù)經(jīng)審定的審計工作實施方案,結(jié)合審定后的概算,編制項目成本預(yù)算;財務(wù)主管部門依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的項目預(yù)算,建立項目經(jīng)費支出賬簿,對項目組發(fā)生的所有經(jīng)費支出進(jìn)行單獨核算;審計組在完成現(xiàn)場審計工作后,要及時編制項目成本決算報表,到財務(wù)部門報賬,財務(wù)部門以經(jīng)審定批復(fù)的預(yù)算為依據(jù),對項目成本支出進(jìn)行審核認(rèn)定。
(五)強化審計項目后評估工作,延展審計功效
在審計報告正式提交后,即進(jìn)入后續(xù)跟蹤審計階段,主要是審計項目后評估的工作。在后續(xù)跟蹤審計階段,應(yīng)建立審計質(zhì)量評價制度以及責(zé)任追究制度。審計質(zhì)量評價包括對整個審計項目的評價和對審計人員的評價。對項目的評價包括審計方案的執(zhí)行情況、目標(biāo)的完成情況、與被審計單位的溝通、審計證據(jù)的質(zhì)量、預(yù)期的審計發(fā)現(xiàn)和結(jié)果及審計小組的整體情況等;對審計人員的評價主要包括專業(yè)勝任能力和工作效率等情況。通過審計質(zhì)量評價可以總結(jié)值得借鑒的經(jīng)驗教訓(xùn),促進(jìn)審計工作質(zhì)量的提高。責(zé)任追究制度并不是簡單的懲罰措施,而是要通過必要的監(jiān)督和制約,把審計質(zhì)量控制落到實處,防范審計風(fēng)險。
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【關(guān)鍵詞】計算機;工程項目管理;質(zhì)量
隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步,在工程項目中引入計算機技術(shù)成為必然趨勢,但是與西方國家相比較而言,我國的計算機技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用的比較晚,與他們的發(fā)展水平還是有一定距離。目前的技術(shù)很難適應(yīng)社會的大發(fā)展,所以,通過計算機技術(shù)的引進(jìn)解決在項目管理中遇到的的信息化問題,對于提高我國項目管理水平以及確保整個工程項目的質(zhì)量具有重大的進(jìn)步意義。
一、計算機技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用概述
1.計算機技術(shù)對項目管理的作用
在收集各個子工程的數(shù)據(jù)和信息時,如果是靠人工完成,就不可避免會出現(xiàn)這樣那樣誤差,如果使用計算機,可以有效解決這一問題,并且能將收集整合好的信息在第一時間出去,保證信息的及時性。工程項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計成果一般要用報表的形式呈現(xiàn)出來,其格式會根據(jù)具體的情況出現(xiàn)變化,計算機的使用就可建立出完整的工信息數(shù)據(jù)庫,并能直接提取符合要求的各種數(shù)據(jù)。使工作人員更好的合作,提高項目管理工作效率。
2.項目管理的影響因素
在信息系統(tǒng)的建設(shè)中,最重要的就是管理模式,計算機技術(shù)的專業(yè)性很強,所以在不同行業(yè)應(yīng)用所需要的模式也是不相同的,在工程項目管理中,如果計算機的程序不能符合工程項目管理的要求,那么這會使計算機在應(yīng)用時出現(xiàn)很多問題,要求在面對項目管理時,要進(jìn)行設(shè)計、物資、財務(wù)、設(shè)備、技術(shù)、施工以及運營等方面密切的合作,所以專業(yè)要求高會影響項目管理;公司的用戶往往是站在自己部門的角度向軟件公司提出較概況的要求,然后軟件公司通過分析處理,填充出較為完整的軟件體系,在體系中,滿足用戶的需要,如無法統(tǒng)一意見,計算機系統(tǒng)的建設(shè)就會出現(xiàn)問題,工作將無法開展,因此,對系統(tǒng)和軟件認(rèn)識的不同也是影響因素之一;還有就是工作人員的素質(zhì)也會影響到項目管理的效果,在工程項目的管理人員中,部分人員不能完全掌握計算機技術(shù),技術(shù)水平和思想意識上都與實際要求有存在一定距離,所以,即使有了很好的計算機系統(tǒng),也無法充分發(fā)揮發(fā)的作用,影響項目管理的最終質(zhì)量。
3.計算機技術(shù)在項目管理應(yīng)用中的發(fā)展現(xiàn)狀
在軟硬件設(shè)施方面,隨著計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步,市場中已開發(fā)出了各種各樣的軟件,找準(zhǔn)適合自己項目的軟件是保證管理效果的前提,在項目管理中想要使用計算機應(yīng)用技術(shù),就需要有前期的大規(guī)模投資做鋪墊,比如需要購置計算機,電纜等相關(guān)物品,在管理人員方面,隨著計算機的適用范圍越來越廣,對項目管理人員的要求也越來越高,但是在現(xiàn)實中,由于計算機技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用時間還不長,加上在技術(shù)普及中遇到重重的問題,使得熟悉這項技術(shù)的人員相當(dāng)緊缺,因此,提高管理人員對計算機的操作技能對一個企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。在信息的可信度方面,通過計算機的使用,使得工程項目完成了信息化的管理模式,實現(xiàn)了更好的收集整理共享信息,但是在實際的工程項目管理中,工程項目管理信息系統(tǒng)的功能不能完整體現(xiàn),所以,提高網(wǎng)絡(luò)信息的可靠性至關(guān)重要。
二、關(guān)于計算機技術(shù)的應(yīng)用介紹
1.多媒體技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用介紹
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與多媒體技術(shù)的發(fā)展,和工程應(yīng)用系統(tǒng)的持續(xù)升級換代,多媒體技術(shù)被越來越多的應(yīng)用到工程項目管理中,且計算機在項目管理中的水平也是越來越高的,我國目前的硬件設(shè)施大體上能夠滿足計算機技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用水平,所以有不少企業(yè)和單位都在嘗試以實物圖的形式來展示工程項目的實體,這類的多媒體軟件雖然可以在一定程度上推動工程項目管理的信息化進(jìn)程,但是同時也存在著相應(yīng)的風(fēng)險,這類多媒體軟件較復(fù)雜開放,所以能夠影響其管理效果的因素較多,有時不僅達(dá)不到預(yù)期的管理效果,嚴(yán)重時還可能會影響整個工程項目的效益。
2.辦公自動化軟件在項目管理中的應(yīng)用介紹
目前,在對工程項目的實際管理中,會涉及到很多的資料數(shù)據(jù),這使管理人員的工作量很大,自動化辦公軟件的應(yīng)用有效解決了這一問題,作為計算機應(yīng)用技術(shù)中的一項基礎(chǔ)技術(shù),它主要對資料及信息的圖像、 文本及文字等方面的信息進(jìn)行處理,為工程項目負(fù)責(zé)單位提供準(zhǔn)確、及時的設(shè)計方案及施工計劃。工作中應(yīng)用Excel 文檔具有明顯的優(yōu)勢,它易改,易操作,但數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時,直接修改即可,可為后續(xù)管理提供重要依據(jù)。
3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用介紹
在進(jìn)行一個工程項目時,肯定是多方參與,管理工作涉及的專業(yè)面越多,交流內(nèi)容也就越復(fù)雜,這就要求工程負(fù)責(zé)單位在網(wǎng)絡(luò)上建立一個可供大家交流的平臺,這個平臺不僅能讓合作方之間交流,每個工作人員都可以利用此平臺交流經(jīng)驗,提高整體工作效率。
三、結(jié)語
從以上內(nèi)容我們可以看出,在工程管理項目中運用計算機技術(shù),不僅能夠提高項目管理的工作效率,更重要的是使工程項目的質(zhì)量有所提高,比以往的原始管理模式有了很大進(jìn)步,在計算機技術(shù)的使用中 ,使工程項目的信息化管理得以實現(xiàn),不能光重視軟硬件的投入,還需要一個高素質(zhì)的項目管理隊伍的配合的努力與配合,我相信,在未來計算機技術(shù)能更好的運用到項目管理中去。
參考文獻(xiàn):
[1]周峰.計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015(02).
[關(guān)鍵詞] 多媒體沙盤 項目虛擬化管理 信息化
一、多媒體沙盤技術(shù)
企業(yè)沙盤模擬源自西方軍事上的戰(zhàn)爭沙盤模擬推演。戰(zhàn)爭沙盤模擬推演通過紅、藍(lán)兩軍在戰(zhàn)場上的對抗與較量,發(fā)現(xiàn)雙方戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)上存在的問題,提高指揮員的作戰(zhàn)能力。該方法后來被借鑒引入到企業(yè)管理當(dāng)中,成為企業(yè)沙盤實戰(zhàn)模擬。它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,具有快速、簡便、精確的特點,可以動態(tài)演示、實時更新和快速查詢并便于參數(shù)修訂以獲取更加豐富的演示效果。多媒體沙盤是一個實物沙盤與計算機相聯(lián)互動的系統(tǒng)。當(dāng)使用遙控器、計算機或者觸摸屏選擇指定的查詢目標(biāo)時,運用聲、光、電等技術(shù)多媒體手段,使實物沙盤上的被查詢目標(biāo)指示燈亮,同時,自動同步播放相關(guān)的視頻、音頻、圖像和文字信息。沙盤利用多媒體技術(shù)等多種交互手段,使原本以靜態(tài)和平面宣傳變成互動的雙向信息交流。
二、項目管理的發(fā)展情況
現(xiàn)代項目管理通常被認(rèn)為是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物。在20世紀(jì)50年代主要應(yīng)用于國防和軍工項目。進(jìn)入90年代后,隨著信息時代的來臨和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代項目管理成為支柱產(chǎn)業(yè),項目的特點發(fā)生了巨大的變化。許多在制造業(yè)經(jīng)濟(jì)下建立的管理方法,已經(jīng)不再適用,在制造業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,強調(diào)的是預(yù)測能力和重復(fù)性活動,管理的重點很大程度上在于制造過程的合理性和標(biāo)準(zhǔn)化;而在信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,事物的獨特性取代了重復(fù)性的過程,信息本身是動態(tài)的、不斷變化的,實行項目管理恰恰是實現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵手段。
項目管理的理論來自于管理項目的工作實踐,這是一門實踐型的管理科學(xué)。但是當(dāng)前大多數(shù)的項目管理人員擁有的項目管理專業(yè)知識不是通過系統(tǒng)教育培訓(xùn)得到的,而是在實踐中逐步累積的。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,縮短項目經(jīng)理與項目之間的磨合期、縮短項目經(jīng)理的培養(yǎng)時間以及如何減少項目的盲目性一直是項目管理中的一個瓶頸。
三、多媒體沙盤技術(shù)在項目管理技術(shù)中的應(yīng)用
項目管理沙盤則是企業(yè)沙盤的一種,是項目管理思想的模擬應(yīng)用。主要是通過多媒體沙盤模擬競爭的商業(yè)環(huán)境,由企業(yè)人員建立若干個項目組,圍繞形象直觀的多媒體沙盤,實戰(zhàn)演練,尋求最合適的項目團(tuán)隊。
首先利用多媒體手段在沙盤中展示出項目情況,清晰直觀地標(biāo)示出企業(yè)的項目背景、現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、計劃工期、項目目標(biāo)等指標(biāo)。然后將參加的企業(yè)人員分成多個組,每組4~5人,各代表一個項目組展開訓(xùn)練。在這個訓(xùn)練中,每個小組的成員將分別擔(dān)任項目組中的重要角色。每隊要親自經(jīng)營一個需要若干年完成的項目,連續(xù)從事不同項目階段的經(jīng)營活動,面對來自其他企業(yè)(小組)的激烈競爭,必須根據(jù)市場環(huán)境變化和競爭對手的動向,決定項目長、中、短期策略,并使用進(jìn)度成本控制得出經(jīng)營結(jié)果,最后討論制定改進(jìn)與發(fā)展方案。
1.項目啟動階段增強理解項目情況。項目管理中不同的管理角色通常在項目中代表著不同的利益。通過多媒體沙盤,項目成員很快就進(jìn)入了各自的角色。整個經(jīng)營流程的實訓(xùn)調(diào)動了項目成員所有的知識庫存,并深刻體會到自己在項目中的角色及責(zé)任。因為不同的項目解決方案很可能對項目成敗產(chǎn)生重大影響。
2.項目團(tuán)隊管理中協(xié)調(diào)管理人員,增進(jìn)互相認(rèn)可度。由于不同管理人員代表著不同的方面,以往他們可能都代表著不同的利益,因此在項目實施中總是存在不能協(xié)調(diào)的問題,通過沙盤演練,可以及早發(fā)現(xiàn)項目管理中的問題,相互了解各自的工作,形成一個良好的項目運作團(tuán)隊。項目人員通過多媒體沙盤演練也體會到了崗位對知識的需求,從而也提高了項目人員對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。
3.提高項目管理技術(shù)在實踐中的應(yīng)用。眾所周知,項目管理知識中提供了很多有用的知識及管理工具,通過沙盤演練,可以充分讓項目組了解各自分工,以及WBS分解、計劃安排的依據(jù),通過項目組之間的競爭,可以更好地尋求項目解決方案,并熟悉項目管理工具的運用,還可以對項目人員的知識結(jié)構(gòu),個性等人力資源進(jìn)行評價。通過多媒體沙盤的演練,大大降低了企業(yè)的錯誤成本和可能性。
4.為項目后評價提供依據(jù)。多媒體沙盤通過推演可以在項目后評價階段很好地找到項目結(jié)果與計劃之間的距離,并對產(chǎn)生的影響進(jìn)行討論分析,為其他項目的運營提供詳實的依據(jù)。
四、項目管理多媒體沙盤的主要構(gòu)成及關(guān)鍵技術(shù)
多媒體沙盤中的實物模型主要用于展示項目實體和物流,通過變化的項目和燈光來表示項目的物流、資金流的變化,沙盤燈光的分區(qū)分系統(tǒng)控制來突出表達(dá)的重點。用配有投影設(shè)備的計算機實現(xiàn)表達(dá)資金流、物流、信息流的變化情況,并對沙盤實物進(jìn)行控制,通過燈光和聲音的互動使得項目人員對項目的整體情況有一個了解。
項目管理多媒體沙盤的主要設(shè)計方案在以下幾個方面:(1)通過手動和自動方式對沙盤進(jìn)行控制。手動方式主要是通過沙盤上的按鍵實現(xiàn)對項目中燈光、建筑的變化進(jìn)行控制,自動控制是通過USB接口與主體沙盤微處理器控制系統(tǒng)進(jìn)行通訊。(2)如何對沙盤、計算機的同步顯示或異步顯示,以及對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的控制。(3)通過計算機多媒體技術(shù)產(chǎn)生親臨等同真實環(huán)境的感受和體驗。(4)通過設(shè)置有效的問題對項目人員進(jìn)行引導(dǎo)從而更有效的達(dá)到項目管理的目的。(5)通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)關(guān)聯(lián)技術(shù):將各類資源(屬性)信息、地理地圖信息、媒體信息錄入系統(tǒng),以便于對項目知識進(jìn)行項目管理并對其參與人員進(jìn)行共享。
參考文獻(xiàn):
[1]白思俊:項目管理案例教程[M].機械工業(yè)出版社,2007
[2]黃 勇:項目管理案例[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社,2008年
關(guān)鍵詞:項目管理技術(shù);工程造價;綜合運用
1.前言
現(xiàn)如今我國工程項目不斷增多,而且工程項目所涵蓋的領(lǐng)域也是相對比較廣泛的。在這些工程項目之中加強造價管理對于提高整個工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都是非常重要,所以在工程建設(shè)的過程中相關(guān)企業(yè)必須要對項目管理技術(shù)進(jìn)行加強和優(yōu)化,從而能夠達(dá)到有效控制項目成本造價的目的,以防給項目的施工帶來不必要的浪費和損失。項目管理技術(shù)對于提升工程造價的合理性是極為重要的,相關(guān)企業(yè)必須加強對其的重視。
2.項目管理技術(shù)與工程造價的關(guān)系
因為當(dāng)前的工程項目中包含眾多的施工環(huán)節(jié),而且還有很多工程施工的周期比較長,施工中各個環(huán)節(jié)對于施工質(zhì)量的影響都是非常明顯的,所以相關(guān)企業(yè)需要對工程的各個施工項目加強管理,以確保工程質(zhì)量。而在這個過程中施工材料以及施工的工藝等多方面對工程的成本都有著很大的影響,所以在項目管理的過程中能夠?qū)@些方面進(jìn)行有效的控制,同時也加強了對成本造價的控制與管理。另外工程項目管理與造價控制必須貫穿整個施工的過程中[4],而施工過程中進(jìn)行項目管理的主要目的就是為了能夠在規(guī)定的工期和成本預(yù)算的范圍內(nèi)完成施工的任務(wù),并保證施工的質(zhì)量。而工程造價的成本控制就是在施工的過程中對其中的人力物力以及費用等方面進(jìn)行有效的控制進(jìn)而減少不必要的浪費,從而達(dá)到提高工程的經(jīng)濟(jì)效益的目的,因此說項目管理與工程造價之間的聯(lián)系非常緊密而且相互之間有著重要的影響,如果在施工的過程中忽略任何一個方面都會給工程造成無法估計的損失。
3.工程項目管理的主要內(nèi)容
當(dāng)前在我國的工程建設(shè)方面項目管理包含的主要內(nèi)容包括范圍管理、質(zhì)量管理以及風(fēng)險管理。
3.1工程項目的范圍管理主要內(nèi)容
工程項目進(jìn)行生產(chǎn)和施工之前必須要對其中的范圍進(jìn)行明確,只有這樣才能夠有效的控制項目工作,所以在這個過程中首先就要對所要需要的項目進(jìn)行了解,在對生產(chǎn)這些項目產(chǎn)品的過程中進(jìn)行了解的過程中,所了解的內(nèi)容需要包括主要的生產(chǎn)過程和方案,這樣能夠?qū)@個項目有一個基本的了解,相關(guān)企業(yè)也能夠?qū)椖抗芾矸秶幸粋€大致的了解,而后相關(guān)企業(yè)就需要對項目產(chǎn)品的特征進(jìn)行了解,對于其中的特有屬性以及生產(chǎn)的難點和要點進(jìn)行把握,從而能夠據(jù)此制定出合理的生產(chǎn)方案,這對于項目范圍的確定也具有積極的意義,此外在需要生產(chǎn)的項目產(chǎn)品范圍確定之后,就要根據(jù)其中的內(nèi)容進(jìn)行簡單微小單元的劃分,從而能夠使得工程項目在確定的微小范圍之內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)。這就說明工程項目范圍管理就是在工程的計劃之中對工作的內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分,其中包括必須要進(jìn)行的工作和沒必要進(jìn)行的工作[1]。
3.2工程項目質(zhì)量管理的主要內(nèi)容
眾所周知工程項目的質(zhì)量是整個工程之中最主要的內(nèi)容,而且直接影響工程的整體質(zhì)量,項目產(chǎn)品的質(zhì)量不僅關(guān)系著工程的施工質(zhì)量同時也關(guān)系著施工單位的名譽,所以這也是諸多施工單位和企業(yè)最關(guān)注的一個部分。工程項目進(jìn)行施工的過程中必須要把工程項目的質(zhì)量管理放在首位,同時確定項目的質(zhì)量目標(biāo)。對于任何一項工程來說確定項目的質(zhì)量目標(biāo)是保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ),但是有效的項目質(zhì)量目標(biāo)的制定一定要以工程的實際情況為基礎(chǔ),要保證目標(biāo)定位的合理性,從而避免大量人力、物力、財力的浪費,進(jìn)而造成工程造價成本的提升。如果項目的目標(biāo)制定的過低就會讓工程施工產(chǎn)品質(zhì)量無法達(dá)到要求,從而無法通過工程的驗收,這很有可能會進(jìn)行返工而這也會給工程造成巨大的損失。
3.3工程項目風(fēng)險管理的主要內(nèi)容
[5]對于工程項目的施工來說其中很多的施工環(huán)節(jié)都具有一定的風(fēng)險,而如果不加強這方面的管理,很有可能給工程留下安全隱。而安全隱患的存在就很有可能導(dǎo)致施工風(fēng)險的增加進(jìn)而發(fā)生安全事故,這回給工程造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失甚至給施工人員的生命安全造成威脅。而項目風(fēng)險管理就是針對工程的施工情況對其中的風(fēng)險醒目進(jìn)行識別、分配和處理的措施,從而最大程度的減小工程項目中的風(fēng)險?,F(xiàn)在的工程項目推進(jìn)過程中風(fēng)險管理的主要內(nèi)容包括管理計劃、風(fēng)險項目識別、風(fēng)險定性定量分析以及應(yīng)付和監(jiān)督計劃等方面[3]。工程項目的承包單位有必要在風(fēng)險項目方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,從而能夠有效保障工程項目的安全施工。
4.工程項目管理在工程造價中的運用
文中已經(jīng)敘述了項目管理中的主要內(nèi)容而其中很多方面對工程的造價有著很大的影響,所以加強項目管理在造價成本中的應(yīng)用非常必要。
4.1項目管理范圍的運用
[4]當(dāng)前我國的很多工程項目中因為沒有明確范圍劃定,而導(dǎo)致項目在施工的過程中,施工人員沒有明確的工作方向和工作的任務(wù),從而導(dǎo)致時間和精力上的浪費。而且因為工作內(nèi)容的不明確可能導(dǎo)致大量的資金成本無法得到有效的控制,進(jìn)而給工程造價造成了不良的影響。所以在進(jìn)行造價管理的過程中相關(guān)人員必須加強對項目范圍管理的運用,工程施工環(huán)節(jié)要確保施工的方向和施工的任務(wù),其中包括在施工項目中的各個施工環(huán)節(jié)內(nèi)容的確定,并將工作的內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分,并將之分配到施工的人員中并落實責(zé)任制度,這樣就能夠確保施工人員的工作任務(wù)和工作的質(zhì)量,從而在確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上按時完成施工任務(wù),從而有效的加強工程造價成本的控制。
4.2工程項目質(zhì)量管理在工程造價中的應(yīng)用
項目質(zhì)量是影響工程造價的重要方面,而如果工程的質(zhì)量無法得到有效的控制那么整個工程的成本就無法得到有效的管理和控制。工程施工過程中的質(zhì)量管理直接影響著工程的整體質(zhì)量保障,這也是對工程效益的保證的重要措施。在工程造價控制與管理的過程中,相關(guān)人員如果能夠有效的控制施工質(zhì)量就能夠使造價的過程變得更加的簡單,同時也能夠使得造價的結(jié)果更加精確,從而更有利于管理人員對造價的控制[6]。工程項目的質(zhì)量管理就是施工中對材料進(jìn)行有效的控制,同時施工產(chǎn)品的實用性和耐用性也是主要的管理內(nèi)容,如果不能加強控制就很有可能導(dǎo)致產(chǎn)品的過剩,進(jìn)而給工程的資金成本造成極大的浪費。所以在這個過程中相關(guān)的管理人員就需要在產(chǎn)品的材料和生產(chǎn)的工藝方面進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和規(guī)劃,從而更好的控制項目質(zhì)量。
4.3項工程項目風(fēng)險管理的應(yīng)用
[2]各種工程項目在運行過程中都存在一定的風(fēng)險,其中對于材料審查、施工現(xiàn)場勘察的疏漏、施工計劃的不成熟以及造價的差錯等都是項目風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式,而加強對風(fēng)險管理措施的采取是造價控制的有效保障。工程項目的風(fēng)險中包括了風(fēng)險項目的分析以及應(yīng)對方案的制定等諸多方面的內(nèi)容,而管理人員可以將這些風(fēng)險的信息提供給造價評估人員,這樣在工程項目之中評估人員就可以根據(jù)這些信息對工程項目制定合理的造價從而加強造價成本的管理。
5.結(jié)束語
在我國現(xiàn)代化建設(shè)推進(jìn)過程中,各個工程項目發(fā)揮出了巨大的作用,而這些項目的造價管理是項目質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的保障,所以現(xiàn)在必須要將項目管理運用到工程造價的管理之中,從而能夠有效的保證工程項目順利完成;文中對于工程項目管理與運用進(jìn)行了闡述,希望能夠?qū)こ淘靸r的管理有所幫助。
作者:趙永在 單位:中交第四公路工程局有限公司
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:信息技術(shù);建筑項目管理;開發(fā);應(yīng)用
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
北京金豐環(huán)球建筑裝飾有限公司是于1995年在北京注冊的一家中外合資企業(yè),獲國家建設(shè)部核準(zhǔn)的建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包壹級、專項工程設(shè)計甲級和房屋建筑工程施工總承包二級資質(zhì)。并通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證和OHSMS18000職業(yè)健康安全體系認(rèn)證。具有先進(jìn)的管理體制和良好的社會信譽。
1幕墻工程項目管理信息系統(tǒng)包括的內(nèi)容
文檔管理子系統(tǒng)
信息具有可存儲性,在傳統(tǒng)的項目實施過程中文檔存儲扮演了重要角色,它是信息傳遞的主要載體之一。在建筑施工過程中,具體的工作體現(xiàn)在大量的文檔中,如報審材料、會議紀(jì)要、函件、技術(shù)交底、工程檢測、施工日志、質(zhì)量日志、安全日志、月施工情況匯總報表等。幕墻工程項目管理信息系統(tǒng)依靠對文檔信息的存儲管理,來改變傳統(tǒng)工程項目中單一的信息溝通方式,以便利各部門之間的文檔信息流動,進(jìn)而實現(xiàn)文檔資源共享,以期形成文檔管理網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化,使相關(guān)的文檔信息可以讓各方能夠及時獲得,從而為工程項目參與者提供,一個信息高效溝通和信息協(xié)同運作的環(huán)境。
(2)質(zhì)量管理子系統(tǒng)
質(zhì)量管理子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)特點選用若干體系要素加以組合,加強從設(shè)計研制、生產(chǎn)、檢驗、銷售、使用全過程的質(zhì)量管理活動,并予制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,成為企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量工作的要求和活動程序。它主要用于管理公司所有運作項目質(zhì)量方面的信息。以實現(xiàn)各項目部質(zhì)量月報的上傳,及有關(guān)質(zhì)量問題整改措施的下達(dá)為目標(biāo)。
(3)成本管理子系統(tǒng)
成本管理系統(tǒng)將成本管理與控制作為考慮和研究的對象,該系統(tǒng)主要用于管理公司所有運作項目成本方面的信息。包括概預(yù)算成本信息、資源成本信息、施工成本信息等。以實現(xiàn)各項目部施工成本信息的上傳,及相應(yīng)的調(diào)整措施的下達(dá)等為目標(biāo)。
進(jìn)度管理子系統(tǒng)
在項目進(jìn)度管理子系統(tǒng)中,可上傳項目設(shè)計方案、實施方案、項目變更函、設(shè)計圖紙等資料。項目管理員通過使用系統(tǒng)可以及時了解項目進(jìn)展情況,以及項目管理中存在的問題等。
(5)決策評價子系統(tǒng)
決策評價系統(tǒng)在功能上可劃分如下結(jié)構(gòu)形式,包括:用戶界面、控制協(xié)調(diào)機構(gòu)、決策問題分解、決策指標(biāo)體系、方案描述、方案評價、知識描述、決策評價等功能模塊,以及數(shù)據(jù)庫、知識庫、方案庫、方法庫等信息源。用來得到最優(yōu)決策。如對工期、成本、質(zhì)量、安全等信息的分析評價等。
(6)信息互動子系統(tǒng)
信息互動子系統(tǒng)是指搭建一個項目管理平臺,使施工技術(shù)問題和施工中問題的得以解決,即使異地也可以進(jìn)行實時的交流,進(jìn)而保證施工的順利進(jìn)行。
2幕墻工程項目管理信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建
(1)整體方案確定
由于幕墻建筑工程信息多樣化、隨機性強的特點,要求信息處理與交換必須是一個動態(tài)的過程。因此,此施工網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是采用一種基于新型的電子化的管理模式,該系統(tǒng)是建立在Web數(shù)據(jù)庫的模式的基礎(chǔ)上,采用客戶機/服務(wù)器(Client/Server)模式,實現(xiàn)計劃決策層、管理控制層和執(zhí)行層之間的信息傳遞。
以上三個層次各自獨立,又相互關(guān)聯(lián),處于一個有機的整體中。其中公司總部作為決策層,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的各項工作以使其利益最大化,并協(xié)調(diào)各項目部之間的資源沖突;公司總部制定的宏觀計劃,分解傳達(dá)給各項目經(jīng)理部,該部作為管理控制層,針對具體項目制定詳細(xì)的規(guī)劃,再結(jié)合具體問題進(jìn)行分析,然后將進(jìn)一步細(xì)化的規(guī)劃交由現(xiàn)場控制部執(zhí)行;現(xiàn)場控制部將采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,反饋給項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部據(jù)此診斷問題,若內(nèi)部可自行解決,則將調(diào)整措施下達(dá)給現(xiàn)場控制部來執(zhí)行,若遇到難于解決的問題,則將問題上報給公司總部,總部根據(jù)各項目經(jīng)理部的回報情況適時作出決策或修改計劃。具體信息流程見圖1。
圖1各層次信息傳遞示意圖
其中現(xiàn)場控制部將施工日志與實際資源等信息上報給管理控制層,項目經(jīng)理部據(jù)此將計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度對比分析,作出本施工階段的工作總結(jié),并呈報給公司總部。公司總部根據(jù)各項目的進(jìn)行情況做出評價,從全局重新分配資金、人力資源、設(shè)備資源等利益,并將調(diào)整結(jié)果下達(dá)項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部依總部指示調(diào)整項目的進(jìn)度、質(zhì)量與成本等計劃,再將調(diào)整結(jié)果下達(dá)執(zhí)行層。
上述過程中的信息交流與傳遞皆采用采用web形式,在連入internet網(wǎng)的環(huán)境中,將所有數(shù)據(jù)資料存放于web服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫中,無論身在何處,都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,充分滿足了公司于異地之間適時、快速的信息交流。WBM 融合了 Web 功能與網(wǎng)管技術(shù),從而為網(wǎng)管人員提供了比傳統(tǒng)工具更強有力的能力。WBM可以允許網(wǎng)絡(luò)管理人員使用任何一種Web 瀏覽器,在網(wǎng)絡(luò)任何節(jié)點上方便迅速地配置、控制以及存取網(wǎng)絡(luò)和它的各個部分。因此,他們不再只拘泥于網(wǎng)管工作站上了,并且由此能夠解決很多由于多平臺結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的互操作性問題。
(2)網(wǎng)絡(luò)安全性保證
鑒于現(xiàn)代企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的高度依賴,使保障網(wǎng)絡(luò)的通暢、可靠就顯得尤其重要。這使得網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)成為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中人們公認(rèn)的關(guān)鍵技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)管理從功能上講一般包括配置管理、性能管理、安全管理、故障管理等。由于網(wǎng)絡(luò)安全對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的性能、管理的關(guān)聯(lián)及影響趨于更復(fù)雜、更嚴(yán)重,網(wǎng)絡(luò)安全管理還逐漸成為網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)中的一個重要分支,正受到業(yè)界及用戶的日益深切的廣泛關(guān)注。
安全管理主要解決以下問題:集中化的安全策略管理、實時安全監(jiān)視、安全聯(lián)動機制、配置與補丁管理、統(tǒng)一的權(quán)限管理、設(shè)備管理。無論是企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)還是外部的網(wǎng)絡(luò)平臺,都必須建立在一個安全可信的網(wǎng)絡(luò)之上。目前,解決這些安全問題的最佳方案當(dāng)數(shù)應(yīng)用 PKI/CA 數(shù)字認(rèn)證服務(wù)。PKI(Public Key Infrastructure,公鑰基礎(chǔ)設(shè)施)是利用公開密鑰理論和技術(shù)建立起來的提供在線身份認(rèn)證的安全體系,它從技術(shù)上解決了網(wǎng)上身份認(rèn)證、信息完整性和抗抵賴等安全問題,為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供可靠的安全保障,向用戶提供完整的PKI/CA 數(shù)字認(rèn)證服務(wù)。
結(jié)語
建筑施工的項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合性全面管理。它不僅包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、質(zhì)量、計劃、安全和合同等方面的管理內(nèi)容。任何一項管理活動,都與對某種信息的處理工作密不可分。建筑施工項目各類別的管理活動也并是不孤立的,它們之間處于相互依賴、相互制約的聯(lián)系中。于是,各管理活動之間迫切需要信息的交流和傳遞,而且建筑施工項目管理工作的復(fù)雜和繁重程度,直接影響著項目管理過程中信息流動的復(fù)雜與頻繁程度。
參考文獻(xiàn):
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[2]Lockyer,keith and james Gordon,project management
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù);項目管理;應(yīng)用
1956年,美國杜邦公司研究創(chuàng)立了網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路方法(縮寫為CPM),并試用于一個化學(xué)工程上,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效果。20世紀(jì)60年代初期,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在美國得到推廣,并開始將該方法引入日本和西歐其他國家,目前,它已成為發(fā)達(dá)國家盛行的一種現(xiàn)代生產(chǎn)管理的科學(xué)方法。1956年,著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授首先在我國的生產(chǎn)管理中推廣和應(yīng)用這些新的計劃管理方法,并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃統(tǒng)籌兼顧,全面規(guī)劃的特點,將其稱為統(tǒng)籌法。目前,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)已成為我國工程建設(shè)領(lǐng)域中正在推行的項目法施工。工程建設(shè)監(jiān)理、工程項目管理和工程造價管理等方面必不可少的現(xiàn)代化管理方法。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理技術(shù)。
一、施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀
首先,可以肯定地說在一定范圍內(nèi)應(yīng)用計算機和工具軟件,提高了工作效率。但是,總的來講,目前有些單位應(yīng)用信息技術(shù)提升管理的整體水平還較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在:
1.應(yīng)用范圍較窄。主要集中在項目施工的前期,如招投標(biāo)、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計,而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學(xué); 就我公司而言,利用P3軟件進(jìn)行項目管理也仍限于業(yè)主強制要求及有一定超前管理思想的工程,功能發(fā)揮也十分有限;
2.主要以應(yīng)用單機版應(yīng)用軟件為主。單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,效率較低; 而且由于配置等方面的要求,使得投入的初期成本增加;
3.企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo),項目管理、信息交換、信息等,電子商務(wù)沒有真正開展起來; 且目前有些單位專業(yè)管理人員受企業(yè)投資取向和認(rèn)識的膚淺還在使用電話撥號方式上網(wǎng),項目經(jīng)理部訪問企業(yè)內(nèi)局域網(wǎng)還停留在極大瓶頸運行狀況之下;
4.不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動;
5.軟件開發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,功能模塊二次開發(fā)考慮不充分,開發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復(fù)開發(fā);加之受管理意識影響結(jié)合實際開發(fā)的軟件也不能得到較好應(yīng)用,仍習(xí)慣于停留在傳統(tǒng)管理狀態(tài);
6.人員素質(zhì)及技術(shù)應(yīng)用水平參差不齊,尚不能出現(xiàn)聯(lián)動效應(yīng),信息維護(hù)和更新受機制和人員責(zé)任心所限滯后于企業(yè)發(fā)展速度,可利用資源少。
二、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用措施
1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點,制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施
國家建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為一項重要任務(wù)。原建設(shè)部部長俞正聲曾強調(diào),用信息化手段推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作,不是趕時髦,更不是點綴,而是一個迫在眉睫的緊要問題,特別應(yīng)加強在工程項目管理等方面信息化建設(shè)。由此可見,利用信息技術(shù)改造施工企業(yè)成為大勢所趨。而企業(yè)的信息化程度,其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。 信息化施工管理的特征是:信息收集自動化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲自動化(光盤存儲、 DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS等)。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。目前,我公司尚待研發(fā)的三標(biāo)一體化管理協(xié)同系統(tǒng)也同屬此類。
2.提高認(rèn)識,注重實效,扎扎實實提高企業(yè)管理水平
施工企業(yè)是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的主體,施工中全面實行網(wǎng)絡(luò)計劃管理是提高我國施工企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。 (1)轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的重要性。網(wǎng)絡(luò)計劃方法的最大特點是它能夠提供施工管理所需的多種信息,有助于管理人員合理地組織生產(chǎn)。施工管理中推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃方法必將取得好快省的全面效果,進(jìn)一步提高施工管理水平。對于這個問題,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有充分的認(rèn)識,把應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)放在關(guān)系到企業(yè)生死存亡的高度去重視,逐步拋棄傳統(tǒng)的憑直覺管理的方式,克服困難,投入一定的人力與資金,推動網(wǎng)絡(luò)計劃的應(yīng)用。 (2)采用易于控制形式。橫道圖是工程技術(shù)人員最熟悉的控制形式,具有直觀、易懂、繪制簡便、所需時間少、費用低的特點,但其缺點是不能反映各項工作之間的相互依賴、相互制約的關(guān)系,對大中型工程的進(jìn)度控制困難??稍诰W(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)編制和調(diào)整進(jìn)度計劃后,轉(zhuǎn)換成橫道圖形式去實施,這種做法既有網(wǎng)絡(luò)一樣的嚴(yán)密性,又兼有橫道圖簡單易懂的優(yōu)點,減少網(wǎng)絡(luò)計劃實施中的阻力。 (3)管理人員與技術(shù)人員緊密結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)計劃的編制與實施是建立在已知的施工方法基礎(chǔ)之上的,施工管理人員除了熟知網(wǎng)絡(luò)計劃方法之外,還應(yīng)了解各項工作的工藝及組織。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃法的性質(zhì)和特點,并非應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃法就一定能任意縮短工程期限,它只限于給管理人員提供應(yīng)在哪些工作上合理趕工以及工期與成本的關(guān)系等信息,從而使增加的費用最少,成本最低。至于能否實現(xiàn)趕工,最終還是取決于施工組織方法和物質(zhì)技術(shù)條件。因此,管理人員制定科學(xué)合理的進(jìn)度控制計劃必須與工程技術(shù)人員緊密結(jié)合。 (4)循序漸進(jìn),注重實效。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應(yīng)本著循序漸進(jìn)、先易后難、注重實效的原則,穩(wěn)步推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃,從工程規(guī)模上講,應(yīng)先從較小的工程項目或分部分項工程做起,逐步積累和總結(jié)經(jīng)驗。同時還應(yīng)慎重地選擇工程項目,充分證明執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)計劃的工程既省事且效益顯著,增強人們應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的信心;從編制和調(diào)整深度上講,應(yīng)先粗后細(xì),逐步深入,不斷積累管理所需的信息,形成規(guī)范的信息收集、整理、統(tǒng)計和加工方法。
3.適應(yīng)科學(xué)管理的需要,加強人才培養(yǎng)和應(yīng)用研究
(1)制定有關(guān)規(guī)程,加強標(biāo)準(zhǔn)化工作。結(jié)合國情和行業(yè)特點,制定網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)編制和管理規(guī)程,統(tǒng)一畫法、術(shù)語和各種類型的網(wǎng)絡(luò)模型,便于推廣和應(yīng)用。.(2)多途徑培養(yǎng)人才。行業(yè)協(xié)會和行政主管部門應(yīng)組織編寫實用的培訓(xùn)教材,舉辦網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)與計算機應(yīng)用培訓(xùn)班,對施工企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和施工管理人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)和掌握網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù);高等學(xué)校要增加現(xiàn)代化管理技術(shù)課程,使學(xué)生畢業(yè)后即能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。 (3)開發(fā)適用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度控制軟件??蒲袡C構(gòu)、高等學(xué)校與施工企業(yè)應(yīng)通力合作,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上結(jié)合工程實際,開發(fā)實用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃與控制的通用軟件,培訓(xùn)使用人員。
項目施工管理的創(chuàng)新對施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來越重要的作用,項目經(jīng)理部作為企業(yè)的派出機構(gòu)是企業(yè)的分公司,是企業(yè)的縮影,代表著企業(yè)的形象,體現(xiàn)著企業(yè)的實力,是企業(yè)在市場的觸點,是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的源泉,因此項目施工管理的有效運作是施工企業(yè)的生命,惟有創(chuàng)新才能使生命之樹常青。 相信在我們建設(shè)施工的有關(guān)各方管理人員的積極努力下,一定會極大地推動信息化水平的不斷進(jìn)步,也必將為我們管理帶來越來越多的便利和實惠。
參考文獻(xiàn)
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第一條為加強對我市檔案科學(xué)技術(shù)研究項目的科學(xué)化、規(guī)范化管理,推動我市檔案科技創(chuàng)新、促進(jìn)檔案科技成果轉(zhuǎn)化,根據(jù)國家檔案局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市檔案工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于報經(jīng)市檔案局立項、審核、成果鑒定、申報評獎和推廣使用的檔案科技項目。
第三條檔案科技項目管理內(nèi)容,包括項目研究選題指南的編制、項目建議書的審核和批準(zhǔn)、項目合同的鑒定、科研資助經(jīng)費的籌措和管理、科研項目的中期檢查、鑒定驗收、結(jié)題以及成果應(yīng)用推廣、重大科技項目的招投標(biāo)等。
第四條市檔案局負(fù)責(zé)全市檔案科技項目的管理,日常管理工作由市檔案局科技處負(fù)責(zé)。
各項目承擔(dān)單位及其主管部門應(yīng)當(dāng)依照本辦法的規(guī)定,協(xié)助做好科技項目管理的相關(guān)工作。
第二章項目研究范圍
第五條檔案科技項目的研究范圍包括:
1、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究及其應(yīng)用和檔案工作研究。
2、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化研究,包括對檔案管理工作具有實用價值和指導(dǎo)意義的地方標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作制度。
3、檔案載體材料、檔案裝具及其他專用設(shè)備研究。
4、檔案修復(fù)技術(shù)、保管環(huán)境(條件)及保護(hù)技術(shù)的研究。
5、檔案信息資源開發(fā)與利用研究,包括檔案信息的收集加工、傳遞報道、分析研究、情報服務(wù)及技術(shù)處理等研究。
6、國外新理論、新知識、新技術(shù)、新工藝、新方法、新經(jīng)驗的研究和推廣。
7、檔案科學(xué)領(lǐng)域中具有一定新穎性、先進(jìn)性的理論和技術(shù)。
8、對本市檔案事業(yè)宏觀發(fā)展有指導(dǎo)意義并帶有研究性質(zhì)的示范工程。
第三章項目申報與管理
第六條檔案科研項目按一般項目和重大項目分類管理。一般項目主要解決檔案管理和檔案工作中的,一些突出問題和技術(shù)難題。重大項目是為滿足檔案管理和檔案工作中的重大科技需求而開展的研究項目。
第七條項目申報程序及條件:
1、市檔案局每年第三季度末制定和下一年度科研項目指南。
2、各有關(guān)單位和各區(qū)縣檔案局根據(jù)市檔案局科研項目指南組織項目申報,一般項目主要由各單位自行申報,重大項目可向社會公開招標(biāo)。
3、項目申報人須填寫《*市檔案科研項目計劃任務(wù)書))。
4、項目承擔(dān)單位應(yīng)具有獨立法人資格,具備較強的管理水平、完成研究項目任務(wù)的科研能力和基礎(chǔ)條件。承擔(dān)項目的第一負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是具有三年以上從事檔案工作經(jīng)歷,有一定組織能力和管理能力并具有中級以上技術(shù)職稱或研究生學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員。
5、需通過招標(biāo)確定項目承擔(dān)單位的,由市檔案局按照市科技局有關(guān)科技項目招投標(biāo)的規(guī)定向社會公開招標(biāo)。
6、項目計劃任務(wù)書(一式三份)經(jīng)申報單位簽署意見后報送市檔案局科技處。
第八條市檔案局組織專家對申報項目進(jìn)行評審論證,本著公開、公平、公正的原則,擇優(yōu)選擇項目并下達(dá)立項通知。
第九條在項目正式確定后,市檔案局與項目承擔(dān)單位簽訂《*市檔案科技項目合同書》。項目合同書要明確研究任務(wù)、研究階段和技術(shù)路線、考核內(nèi)容和方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。項目合同書是項目資助經(jīng)費撥付、結(jié)題考核、評估驗收的基本依據(jù)。
第十條市檔案局對列入計劃科研項目的進(jìn)度、質(zhì)量及經(jīng)費使用情況,分別在年中和年末進(jìn)行兩次抽查,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。對有一定影響的重大項目,市檔案局應(yīng)組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,參照項目合同書等相關(guān)材料,對項目階段性工作或年度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行評估,并提出下一階段研究工作的指導(dǎo)意見。
第十一條承擔(dān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照項目合同書內(nèi)容執(zhí)行。對跨年度項目,承擔(dān)單位必須于每年一月份向市檔案局書面報告上一年度項目研究進(jìn)展情況。對由于特殊原因確需對研究內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、工作進(jìn)度、資助經(jīng)費等進(jìn)行調(diào)整或變更的項目,項目承擔(dān)單位必須向市檔案
局提出書面申請,經(jīng)市檔案局審查批準(zhǔn)后方可變動。否則,按違反項目合同予以項目中止或撤銷處理。
第十二條項目在執(zhí)行過程中凡遇下列情況之一者,市檔案局有權(quán)暫?;虺蜂N:
1、項目負(fù)責(zé)人及主要研究人員發(fā)生重大變化導(dǎo)致項目組織管理不力,致使研究工作無法進(jìn)行的;
2、與項目相關(guān)的其他部門配套資金或自籌經(jīng)費不能落實,影響項目任務(wù)完成的;
3、沒有特殊原因不能按期完成項目合同規(guī)定任務(wù)的;
4、違反本管理辦法和合同的相關(guān)規(guī)定的。
第四章經(jīng)費管理
第十三條市檔案局根據(jù)我市檔案科技發(fā)展的需要,創(chuàng)新機制,逐步爭取多渠道解決檔案科技經(jīng)費投入和獎勵基金。
第十四條項目經(jīng)費按科研進(jìn)度對應(yīng)下達(dá)。本年度課題先按科研經(jīng)費的80%下達(dá),待課題完成后,再下達(dá)剩余部分;跨年度課題,第一次下達(dá)所需經(jīng)費的60%,剩余部分分次下達(dá)。
第十五條項目承擔(dān)單位要拓寬經(jīng)費來源,多渠道籌措項目配套經(jīng)費。
第十六條項目經(jīng)費必須??顚S?,不得挪用于與項目研究無直接關(guān)系的開支。項目承擔(dān)單位對項目的管理費用不應(yīng)超過10%,經(jīng)費使用情況由本單位科技管理部門和財務(wù)部門管理,并接受市檔案局的監(jiān)督檢查。
第十七條項目研究成果通過驗收后,其經(jīng)費節(jié)余可用于項目研究成果的出版資助以及對項目組成員和有關(guān)管理人員的獎勵。
第十八條項目經(jīng)費的使用情況,由所在單位財務(wù)部門按年度編制決算報告,報市檔案局科技處。
第十九條因項目撤銷、合同解除,項目承擔(dān)單位應(yīng)按合同約定返還經(jīng)費,并由市檔案局結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度科技經(jīng)費中。
第五章結(jié)題管理
第二十條項目完成后應(yīng)當(dāng)及時結(jié)題,結(jié)題方式包括:(1)課題總結(jié);(2)項目驗收;(3)科技成果鑒定。具體采用的結(jié)題方式,在合同中約定。
第二十一條采取課題總結(jié)方式結(jié)題的,項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在課題完成后十五日內(nèi)向市檔案局提交課題書面總結(jié)報告及相關(guān)技術(shù)資料。
第二十二條采取項目驗收方式結(jié)題的,項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在項目完成以后及時申請組織驗收,并按驗收工作要求認(rèn)真準(zhǔn)備。市檔案局組織驗收,根據(jù)項目驗收情況以及績效評價結(jié)果,提出驗收審核意見。
第二十三條采取科技成果鑒定的,項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)提交成果文件、資料以及有關(guān)附件,經(jīng)市檔案局審查并報科技成果鑒定管理部門組織鑒定。
第二十四條科技成果通過鑒定的,項目承擔(dān)單位應(yīng)及時辦理成果登記、公報;鑒定證書由組織鑒定的單位核發(fā),報送市檔案局備案。
第二十五條市檔案局資助項目的科技成果使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)歸市檔案局和項目完成單位共有,市檔案局有權(quán)組織該成果的轉(zhuǎn)化和推廣??萍汲晒C茏裾諊业挠嘘P(guān)法律法規(guī)。
第六章獎懲
第二十六條鼓勵本市檔案系統(tǒng)與高等院校、科研院所和大型企業(yè)聯(lián)合開展檔案科技項目。市檔案局適時對項目實施績效突出、科研取得重大進(jìn)展或取得突出成果和效益的項目承擔(dān)單位、項目負(fù)責(zé)人予以表彰或適當(dāng)獎勵。并優(yōu)先安排后續(xù)項目。
第二十七條市檔案局將擇優(yōu)向國家檔案局、省檔案局和有關(guān)部門推薦科研項目。
關(guān)鍵詞:水利建設(shè);項目管理;技術(shù);質(zhì)量管理
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隨著我國對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視度提高,我國水利工程出現(xiàn)了較大的進(jìn)度,無論是水利工程數(shù)量,還是水利工程規(guī)模都有了較大的突破,而水利工程的復(fù)雜性也在進(jìn)一步增加,不僅對施工技術(shù)的要求在不斷提高,而且對項目管理的標(biāo)準(zhǔn)也有了大幅度提升。針對當(dāng)前我國水利建設(shè)中存在的問題,需要探討有效的施工技術(shù)和項目管理方法。
1樹立建設(shè)施工項目中的主要施工技術(shù)
1.1土方施工技術(shù)
土方工程是水利建設(shè)施工的基礎(chǔ)部分,根據(jù)不同的施工技術(shù)土方工程主要有水中填土式、水力充填式、定向爆破式、干填碾壓式四種,但是從實際應(yīng)用中分析,最常見的是干填碾壓式。在土方施工中不僅要保證土方工程的強度和密度,而且要保證其穩(wěn)定性和防滲性。施工中要做好鋪土、平整、壓實等工序,實施完成之后還需要進(jìn)行詳細(xì)的檢查。土方施工的工序復(fù)雜,作業(yè)面積較窄,需要使用較小的機械。另外,在土方施工中還需要加強技術(shù)管理,做好責(zé)任到人,保證施工質(zhì)量。
1.2施工導(dǎo)流技術(shù)
施工導(dǎo)流是水利建設(shè)中的一項重要技術(shù),導(dǎo)流對施工進(jìn)度和工程質(zhì)量都有非常大的影響。施工導(dǎo)流要包括導(dǎo)流時段、導(dǎo)流流量和導(dǎo)流方案。如果水利工程施工現(xiàn)場的地理環(huán)境和自然條件許可,那么可以采取分期圍堰的方式,建立圍堰,圍堰可以占到河床的一部分,也可以攔斷整個河床,圍堰的穩(wěn)定性要高,避免在水流加速的時候圍堰被沖走。在圍堰施工之前要進(jìn)行相關(guān)實驗,確定其承載力。
1.3 土石壩施工技術(shù)
土石壩是水利工程中最常見的一種壩。它是指由當(dāng)?shù)啬嗤?、石料等材料,?jīng)過拋填、碾壓等方式筑成的擋水壩。土石壩施工技術(shù)中首先要做好料場的選址和時間、空間、質(zhì)和量的規(guī)劃布置,這直接關(guān)系到施工的進(jìn)度、質(zhì)量,確保料場的總儲量能夠滿足壩體總方量的需求,滿足各個階段施工上壩強度的最大要求,做到料盡其用。填筑壓實時控制和調(diào)整好土料的含水量;壩面施工作業(yè)要做好鋪料、整平和壓實三大工序,同時,在壩體填筑中,層與層之間分段接頭應(yīng)錯開一定距離,做好接頭處理。
1.4混凝土壩施工技術(shù)
水利建設(shè)中工程的周期性較強,施工任務(wù)較重,為了避開汛期,很多工程項目在冬季進(jìn)行,但是冬季施工中影響最大的是混凝土施工。因為冬季氣溫較低,混凝土水化作用明顯,且在施工中容易出現(xiàn)裂縫。另外,要加強混凝土養(yǎng)護(hù),施工完成之后,需要在上層鋪設(shè)保溫層,減少空氣對流,避免混凝土工程內(nèi)外溫差過大導(dǎo)致裂縫的出現(xiàn)。混凝土施工在遇到惡劣天氣的時候要停止作業(yè),氣溫回升后繼續(xù)作業(yè)。
1.5防滲漏技術(shù)
水利工程施工中防滲漏是一項重要的內(nèi)容,一般造成滲漏的原因有施工縫、變形縫、防水材料等。防滲水施工主要注意以下幾點:(1)選擇合適的防水材料。根據(jù)滲水特點選擇合適的防水材料,在水利工程建設(shè)中常用的堵水材料有硅酸鈉速凝劑。(2)重視施工縫、變形縫的處理。施工縫交接部分可以鋪蓋防水材料。(3)加強振搗。在混凝土工程施工中要將混凝土搗實,避免出現(xiàn)蜂窩麻面等情況,引發(fā)滲漏。
1.6軟土地基施工技術(shù)
因為地質(zhì)條件不同,在水利建設(shè)施工中經(jīng)常會遇到軟土地基,此種地基中的含水量過大,導(dǎo)致地基不穩(wěn)。在這種時候首先要對軟土地基進(jìn)行處理,軟土地基處理常見方法有排水固結(jié)法、無排水墊砂層真空預(yù)壓以及復(fù)合地基法等。但這些方法處理地基需要的時間較多,為了提高施工效率可以采用先余壓處理軟土,然后加填實土層的方法。在實際的施工中如果軟土層較薄,可以直接將其挖出后,填密實性較好的材料。
2水利建設(shè)施工項目管理策略
水利建設(shè)施工項目管理與一般工程建設(shè)項目管理不同,有其特殊性,其主要特征有以下幾點:(1)工程涉及面廣,不僅包括水利部分,還包括電力、交通、工業(yè)、環(huán)保等方面。(2)存在不確定性。項目管理中除了人力因素的不確定之外,地理、社會因素也是不確定的。(3)量化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。水利工程的施工形式不一,導(dǎo)致管理表現(xiàn)不同,管理很難實現(xiàn)量化,增加了施工管理的難度。所以在水利建設(shè)施工中要重視項目管理。
2.1制定項目管理規(guī)劃
在水利工程施工開始之前,要根據(jù)實際的工程項目管理需求制定項目管理規(guī)劃,為后期的施工指明方向。施工項目管理規(guī)劃不同于施工組織設(shè)計,其側(cè)重于管理,且以施工組織設(shè)計為前期條件。相關(guān)部門要確定目標(biāo)規(guī)劃,制定實現(xiàn)目標(biāo)的策略,同時還需要確定管理效率判斷依據(jù)。另外,在施工項目管理規(guī)劃中還應(yīng)該體現(xiàn)施工方案以及施工進(jìn)度規(guī)劃的相關(guān)情況,制定對策保證施工的順利進(jìn)行。對于項目管理部門而言,還需要對施工中的風(fēng)險提高重視,在項目管理中要融合風(fēng)險管理。
2.2完善項目管理機構(gòu)
水利建設(shè)施工中技術(shù)要求較高,不同工種交叉施工,建筑材料的使用量大,施工部門較多,工程工期較長,要對施工現(xiàn)場進(jìn)行有效的管理,難度系數(shù)較高。所以必須成立強大的項目管理機構(gòu),由能力較強的人員擔(dān)任項目經(jīng)理,其他管理崗位人員要經(jīng)過層層選拔,項目管理機構(gòu)其他崗位人員必須具備過硬的技術(shù)能力、豐富的經(jīng)驗和較強的組織能力。同時要在項目管理部門內(nèi)部實施崗位責(zé)任制,明確每一個人的管理責(zé)任,按照上級指示進(jìn)行工作,提高項目管理機構(gòu)的整體工作效率。
2.3加強質(zhì)量管理
對工程施工而言,質(zhì)量是最重要的考慮因素,也是項目管理的重要內(nèi)容。項目管理中加強質(zhì)量管理需要從施工前、施工時、竣工三個方面進(jìn)行。在正式施工之前施工隊伍要做好施工準(zhǔn)備,加強材料、設(shè)備等的采購,確保質(zhì)量,制定相應(yīng)的質(zhì)量管理制度。在施工過程中要重視施工技術(shù)的管理,按照施工程序施工,各項施工技術(shù)都應(yīng)該達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。在工程竣工時要組織質(zhì)量審查小組進(jìn)行質(zhì)量檢驗,以工程設(shè)計圖紙為依據(jù),判斷是否存在質(zhì)量不合理的部分。同時還要組織人員進(jìn)行工程調(diào)試運行,確保水利工程能正常運行。
2.4嚴(yán)把安全管理
安全管理是項目管理的重要組成部分,加強安全管理能減少施工中安全事故的出現(xiàn)。加強安全管理首先要對進(jìn)入項目部的所有人員進(jìn)行安全教育,宣傳安全知識,待安全考核合格之后才能進(jìn)入工地施工。確定安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確施工管理人員的安全責(zé)任,下放安全監(jiān)督部門的權(quán)利,加強日常監(jiān)督,查出安全隱患要追究相關(guān)人員的責(zé)任。另外還需要做好安全防護(hù)工作,為所有施工人員配備安全防護(hù)設(shè)施,減少安全事故發(fā)生率。
2.5重視成本管理
成本管理僅次于質(zhì)量管理,項目管理中要通過采取各種措施,降低工程建設(shè)成本,其中預(yù)算管理是非常有效的成本管理方式,成立項目部之后,相關(guān)人員根據(jù)不同施工的需求編制工程預(yù)算,對施工預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,每月進(jìn)行成本分析,輔以嚴(yán)格的獎懲制度,促使各施工小組在施工中精打細(xì)算,實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。
結(jié)語:
在水利建設(shè)施工項目中使用的技術(shù)較多,要使施工滿足工程設(shè)計,必須要加強技術(shù)管理,對各種技術(shù)實施中的常見問題有效解決。項目管理對水利施工的重要性不言而喻的,加強項目管理不僅要建立強大的項目管理機構(gòu),而且還需要細(xì)化項目管理內(nèi)容,力求在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低工程施工成本和安全事故發(fā)生率。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程項目;管理;計算機;應(yīng)用技術(shù)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,計算機技術(shù)已滲透至各行各業(yè),其發(fā)揮的作用越來越重要,工程項目管理作為工程項目中的新型管理技術(shù),可讓工程建設(shè)的效率更高,質(zhì)量更為優(yōu)秀,而其中主要發(fā)揮作用的就是計算機技術(shù)的應(yīng)用,計算機技術(shù)的應(yīng)用可有效提升企業(yè)工程項目的管理能力及質(zhì)量,加強工程項目建設(shè)管理中計算機應(yīng)用技術(shù)的研究是很有必要的。
一、工程項目管理中計算機應(yīng)用技術(shù)所發(fā)揮的重要作用
(一)計算機應(yīng)用技術(shù)有助于工程項目管理水平的提升
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)深化改革發(fā)展,工程建設(shè)項目管理已不再是對工程成本、質(zhì)量及進(jìn)度等的簡單管理,需要對整個工程項目進(jìn)行全面的控制及管理,工程項目管理的內(nèi)容主要包含工程原料采購,項目設(shè)計,合同管理,信息管理及財務(wù)風(fēng)險等方面的管理,這些管理僅靠人工是無法完成的,在工程項目管理當(dāng)中,合理應(yīng)用計算機技術(shù),可有效提升工程項目管理的質(zhì)量及效率,增強工程項目風(fēng)險的應(yīng)對力。
(二)計算機應(yīng)用技術(shù)有助于工程項目國際競爭力的提升
工程項目的建設(shè)周期較長,規(guī)模比較大,經(jīng)濟(jì)及技術(shù)風(fēng)險比較大,要提升項目管理能力,需要計算機技術(shù)給予保障,運用計算機技術(shù)的信息化及系統(tǒng)化,有效改善項目管理措施,利用計算機技術(shù)中的數(shù)值,計算機的應(yīng)用技術(shù)能提供強有力的數(shù)據(jù)庫資源及信息處理方面的能力模擬機及概率統(tǒng)計等措施,有效解決項目管理中的管理問題,讓國家的工程項目管理國際化,與國際管理相接軌,這也是工程項目管理發(fā)展的必然趨勢。而計算機技術(shù)的應(yīng)用,可對工程項目的信息進(jìn)行收集整理及統(tǒng)計,并恰當(dāng)處理大量的項目信息量,計算機技術(shù)恰好能做好這方面的數(shù)據(jù)處理,這有助于工程項目管理能力的提升,增強國際競爭力。
二、工程項目管理中計算機技術(shù)的應(yīng)用
(一)工程項目管理當(dāng)中計算機管理軟件的應(yīng)用
工程項目管理是一項科學(xué)復(fù)雜的重要任務(wù),其涉及的項目內(nèi)容較為繁雜,單純運用人工計算法管理工程項目,是一件浪費人財物的事情,運用項目管理軟件能快速地繪畫工程建設(shè)的圖紙,計算出相關(guān)數(shù)據(jù),并合理調(diào)整建設(shè)計劃,運用計算機的管理軟件還能合理編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度,對工程項目中資源配置進(jìn)行優(yōu)化,把工程現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理配置,有效減低工程項目的管理成本,確保工程項目的管理水平及質(zhì)量。
(二)工程項目管理當(dāng)中的辦公自動軟件的應(yīng)用
在工程項目的管理當(dāng)中,有些項目資料及信息較多,會給項目的管理部門造成較大麻煩,而計算機的應(yīng)用技術(shù)中擁有辦公自動軟件,辦公自動軟件是一種基礎(chǔ)應(yīng)用技術(shù),將該應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用至工程建設(shè)項目管理當(dāng)中,管理部門運用CAD軟件進(jìn)行項目資料的文字及圖像等處理,會為工程項目的施工部門提供出最準(zhǔn)確合理的設(shè)計方案及組織方案。需要注意工程項目的管理部門中,每位成員需要經(jīng)辦公自動技術(shù)方面的培訓(xùn),對文件資料及報表方面實現(xiàn)正規(guī)化及標(biāo)準(zhǔn)化。在工程項目計劃統(tǒng)計方面,可運用工程的預(yù)算軟件及電子表格結(jié)合方式,合理制作工程項目中的施工數(shù)量及成本控制等工作,以緩解工程管理部門工作量,減輕報表及表格的制作成本,存在數(shù)據(jù)差異時,在電子表格當(dāng)中稍微修改下即可,無需重復(fù)編制,動態(tài)反映出工程建設(shè)的狀況,為項目施工提供科學(xué)性的資料。
(三)項目信息資源中計算機技術(shù)的應(yīng)用控制
在工程項目的管理建設(shè)中,為了有效推進(jìn)項目活動的順利實施,需要對整個工程流程提供科技保障,在這樣的目的下,工程項目需要以實際的需求為導(dǎo)向,保證項目的信息管理效率,這就需要對項目管理各方面均有所涉及,符合項目管理的時間、范圍及質(zhì)量等方面要求,并依據(jù)實際工程的功能需求制定管理要求,可建立較完善的項目管理平臺及信息技術(shù)方面的應(yīng)用,讓項目的物資管理信息系統(tǒng)完善,把相關(guān)的信息資料進(jìn)行管控與錄入,計算機的應(yīng)用技術(shù)能提供強有力的數(shù)據(jù)庫資源及信息處理方面的能力,恰當(dāng)運用計算機技術(shù),可對工程項目的信息進(jìn)行收集整理及統(tǒng)計,并恰當(dāng)處理大量的項目信息量,計算機技術(shù)恰好能做好這方面的數(shù)據(jù)處理,這有助于工程項目管理能力的提升可制定出合理的項目管理,建立完善的項目管理體系,為項目管理提供便利,管理體系主要包含項目改造的活動方案與執(zhí)行過程,把項目系統(tǒng)與計算機的應(yīng)用技術(shù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有機連接,以確保項目系統(tǒng)應(yīng)用及員工職能應(yīng)用,通過預(yù)算查詢,以了解項目資金具體的動向。
(四)項目質(zhì)量監(jiān)督中計算機技術(shù)的應(yīng)用
在工程項目的監(jiān)督管理當(dāng)中,工程項目的建設(shè)周期較長,規(guī)模比較大,經(jīng)濟(jì)及技術(shù)風(fēng)險比較大,要提升項目的監(jiān)管能力,需要計算機技術(shù)給予保障,充分發(fā)揮出計算機的應(yīng)用技術(shù),工程施工前,可對工程項目的前期方案進(jìn)行規(guī)劃,運用計算機的應(yīng)用技術(shù),對施工方案進(jìn)行實驗?zāi)M,經(jīng)計算機的精密計算,預(yù)算所擬定施工的方案,以確保施工可操作性,以提升施工保障性。在工程施工當(dāng)中,可將計算機技術(shù)和項目管理進(jìn)行有機結(jié)合,依據(jù)實際情況,形成信息化的項目管理系統(tǒng),如人員間的相互協(xié)調(diào),不斷完善項目的管理系統(tǒng),保證項目管理的效率。在工程施工后,可運用計算機的技術(shù)對項目實施檢測,找出項目潛在危險的因素,合理評價項目質(zhì)量,確保工程施工的質(zhì)量。
三、結(jié)束語
在工程項目的建設(shè)當(dāng)中,計算機技術(shù)的地位越來越重要,尤其是工程項目的管理過程比較復(fù)雜,質(zhì)量要求較高時,可運用計算機技術(shù),提升工程項目的信息管理水平,強化工程項目的監(jiān)管力度,對工程項目的建設(shè)行為進(jìn)行有效規(guī)范,確保信息管理體系的有效落實,而且在工程項目管理當(dāng)中,合理應(yīng)用計算機技術(shù),可有效提升工程項目管理的質(zhì)量及效率,增強工程項目風(fēng)險的應(yīng)對力。計算機的應(yīng)用軟件在工程項目的應(yīng)用前景還是非常廣闊的。
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隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我國的信息技術(shù)也快速發(fā)展起來,廣泛滲透在各行各業(yè)當(dāng)中,有效的提高了各行各業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,推動了我國信息技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏。建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展過程中的支柱行業(yè)之一,更應(yīng)該引起我們足夠的重視,有效實現(xiàn)建筑項目管理的信息化管理是我們必然的選擇,也是我們必須不斷努力的方向所在。建筑工程一個很大的特點在于它的產(chǎn)品具有高度的固定性,很難劃分其整體,而其施工過程卻又經(jīng)常處于不斷地變動過程當(dāng)中,很難對其形成一個準(zhǔn)確的把握和定位,這就為實際的建筑項目管理造成了很大的難度,為了有效避免這一問題對建筑項目管理過程造成的影響,項目經(jīng)理只有通過制定特定的工程項目施工計劃,并嚴(yán)格控制和監(jiān)督工程按照項目計劃如期開展,才能夠?qū)崿F(xiàn)對整個項目工程的全局性管理和規(guī)劃,才能夠?qū)⑵鋸娬{(diào)的與工程項目有關(guān)的時間、成本等相關(guān)的細(xì)節(jié)性問題告知工程技術(shù)人員。另外,整個建筑工程項目的時間跨度也較大,每一項工程完工都需要經(jīng)歷相當(dāng)長的一段時間,這無疑也對于建筑工程的實時性管理造成了一定的不利影響,信息系統(tǒng)技術(shù)為解決上述問題提供了良好的途徑,因此,只有在建筑項目管理過程中合理運用信息系統(tǒng)技術(shù),實時的調(diào)整、管理和監(jiān)督項目施工進(jìn)程,才能夠?qū)崿F(xiàn)建筑項目管理的先進(jìn)性和科學(xué)性。
2現(xiàn)階段我國建筑項目管理信息化進(jìn)程現(xiàn)狀
2.1信息系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用水平較低
雖然隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展帶動了信息技術(shù)的快速發(fā)展,并且信息技術(shù)在我國建筑項目管理過程中也有所滲透,但是信息技術(shù)并沒有充分發(fā)揮出其應(yīng)有的功效,目前我國建筑項目管理過程中信息技術(shù)的應(yīng)用水平還較低,應(yīng)用手段較為落后,效果也不是很明顯。具體而言,當(dāng)前在我國建筑項目管理過程中,如高層建筑制度控制、混凝土拌料控制和其施工質(zhì)量控制等方面,都在不同程度大小上運用到了信息技術(shù),且取得了一定的進(jìn)展,但是從整體而言,并沒有實現(xiàn)施工過程的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和規(guī)范化,施工過程的管理方式較為粗糙,很難達(dá)到有效管理的效果。另外,信息系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用水平較低的另一方面表現(xiàn)為當(dāng)前我國關(guān)于信息技術(shù)軟件的應(yīng)用開發(fā)也相對落后,具有較為嚴(yán)重的局限性和重復(fù)性。
2.2管理人員水平較低亟待進(jìn)一步提升
除了上述信息系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用水平較低之外,我國建筑項目管理在應(yīng)用信息系統(tǒng)技術(shù)的過程中普遍存在的另一個問題在于當(dāng)前管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和解決問題的綜合能力較差,很難按照預(yù)期目標(biāo)有效的完成目標(biāo),有待進(jìn)一步的提升。管理人員的水平高低對于項目管理的結(jié)果起著決定性作用,同時也直接影響著信息系統(tǒng)技術(shù)在項目管理過程中的有效應(yīng)用,目前在我國建筑行業(yè)的部分企業(yè)中,有一些管理人員不根據(jù)相關(guān)的指標(biāo)和數(shù)據(jù)顯示對工程進(jìn)行嚴(yán)格化管理,而是根據(jù)自己傳統(tǒng)的經(jīng)驗和方法實行管理,由于受到傳統(tǒng)的掛歷模式和理念的影響和約束,許多管理人員很難在第一時間接受和適應(yīng)信息化的管理方式,抱有一定的排斥心理,這一現(xiàn)象無疑不利于信息系統(tǒng)技術(shù)在我國建筑項目管理過程中的有效實施。除此之外,我國建筑項目工程的相關(guān)人員在高新技術(shù)、創(chuàng)新能力及其綜合素質(zhì)方面還存在著一定的不足,而這些都是有效實現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)在我國建筑項目管理過程中應(yīng)用必不可少的。
3有效實現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)在我國建筑項目管理過程中的策略
3.1強化認(rèn)識
提高相關(guān)人員對于信息系統(tǒng)技術(shù)重要性的認(rèn)識前面我們已經(jīng)指出在實際的建筑項目管理過程中,由于部分管理人員受到傳統(tǒng)的管理方法和管理理念與管理模式的影響,在短時間內(nèi)很難接受信息系統(tǒng)技術(shù),對其懷有一定的排斥心理,這在很大程度上對于我國建筑項目管理過程中有效利用信息系統(tǒng)技術(shù)形成了一定的障礙,加大了信息系統(tǒng)技術(shù)在我國建筑項目管理中的應(yīng)用的難度,為了有效避免這一不良的現(xiàn)象帶來的負(fù)面影響,我們必須從本質(zhì)上消除管理人員對于信息系統(tǒng)技術(shù)的排斥心理,讓其認(rèn)識到信息系統(tǒng)技術(shù)對于建筑項目管理的重要性和不可或缺性,由排斥轉(zhuǎn)換為主動學(xué)習(xí)和應(yīng)用。這就要求我們不斷強化人們對于信息系統(tǒng)技術(shù)的認(rèn)識,對其灌輸先進(jìn)的理念,不斷提高他們對于信息系統(tǒng)技術(shù)對于建筑項目管理的重要性的認(rèn)識。
3.2提高人員的綜合素質(zhì)水平
規(guī)范信息技術(shù)的合理化運用流程人是一切經(jīng)濟(jì)活動的核心要素所在,除了一些其他的因素以外,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,在實現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)在我國建筑項目管理應(yīng)用的過程中,相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)水平和解決問題的綜合能力占據(jù)著重要的地位,直接影響著這一進(jìn)程實現(xiàn)的難易程度。因此,我們應(yīng)該注重對于人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)的要求,對員工進(jìn)行嚴(yán)格的選拔和培訓(xùn),盡可能實現(xiàn)員工的高專業(yè)化程度和高綜合性水平,為信息系統(tǒng)技術(shù)在我國建筑項目管理應(yīng)用中掃除一切人為的負(fù)面影響。當(dāng)然,這就要求我們必須不斷規(guī)范信息技術(shù)的合理化運作流程,便于相關(guān)的人員熟練掌握信息系統(tǒng)技術(shù)的運用流程。從某種意義上講,建筑項目管理信息化建設(shè)是否成功直接取決于相關(guān)領(lǐng)域的管理人員的信息技術(shù)水平的高低程度,直接受到各層管理人員對于信息技術(shù)的合理化運用流程掌握的熟練程度和運用的靈活程度。當(dāng)然,為了有效實現(xiàn)上述目的,做好信息技術(shù)運用流程的規(guī)范化、精確化、科學(xué)化是重要的前提。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:工程項目管理;技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;應(yīng)用研究
在施工管理過程中,由于受到客觀因素比較多,再加上工程施工涉及到的方方面面工作比較多,諸多企業(yè)工程項目沿襲的是施工技術(shù)模式,但是很少從經(jīng)濟(jì)分析角度來選擇消耗率最低的工程建設(shè)方案。當(dāng)前我國的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析處在初期發(fā)展階段中,因此還不能被高效率地應(yīng)用在工程項目管理工作中去。在學(xué)習(xí)國外先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗的同時,需要根據(jù)我國的工程項目基本特色來不斷改善,將實際與理論互為結(jié)合,保證技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法能夠被切實應(yīng)用到工程項目工作中[1]。
一、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的理論和方法
(一)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析理論
技術(shù)經(jīng)濟(jì)的基本概念就是講經(jīng)濟(jì)和技術(shù)互為有機結(jié)合。在工程項目工作中,其中最為關(guān)鍵的因子是提高技術(shù),所謂技術(shù)就是工程項目的施工方法,從而提高工程施工的整體質(zhì)量。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,對社會技術(shù)有著更為深入的了解,不僅僅是單純指施工建設(shè)的先后順序,因此需要用現(xiàn)代化的眼光來理解[2]。在保證工程質(zhì)量的前提之下,需要與現(xiàn)代社會的基礎(chǔ)環(huán)境互為融合。在傳統(tǒng)思想中,不難發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)不僅僅代表的是人民群眾的生活水平,而且更是將經(jīng)濟(jì)與工程互為聯(lián)系起來。技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析將上述兩者互為結(jié)合起來,在保證工程質(zhì)量的前提之下,從工程項目管理的原始設(shè)計之上,將整體管理觀念融入到經(jīng)濟(jì)觀念中。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開工程項目的相關(guān)建設(shè)和發(fā)展,另外,工程項目會對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生一定影響力[3]。
(二)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法
技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法有以下幾種方式:(1)定量分析方法;(2)定性分析方法;(3)定量定性互為結(jié)合方法[4]。從定量分析方法角度來看,主要是通過數(shù)據(jù)來建立好相應(yīng)模型來分析工程項目,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,建立好施工現(xiàn)場模型,為工程項目管理提供相應(yīng)的參考數(shù)據(jù)。從定性分析角度來看,尤其依靠預(yù)測工作人員的主管判斷能力和豐富經(jīng)驗等,根據(jù)事情的主要發(fā)展趨勢,在工程項目管理中通過施工人員的經(jīng)驗來判斷分析,最終能夠推斷出項目工程的質(zhì)量情況。從定量定性互為結(jié)合方法角度來看,此種方法是一種較為完善的方法,從而提供相關(guān)參考數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)分析的全面性和正確性,采用先進(jìn)的科技和思想理念能夠清楚分析工程項目的基礎(chǔ)情況[5]。
二、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的重要意義和發(fā)展現(xiàn)狀
(一)重要意義
建設(shè)施工是一種固定化的成品,需要充分考慮建筑材料的經(jīng)濟(jì)性因素。另外,建筑施工是一個比較復(fù)雜的過程,需要不斷完善市場經(jīng)濟(jì)體制,建筑行業(yè)之間競爭日益激烈。在投標(biāo)競爭過程中,建筑企業(yè)為了節(jié)約成本而獲得相關(guān)工程項目,創(chuàng)造變更等管理方法。在管理過程中,結(jié)合企業(yè)的具體實際情況,制定相應(yīng)的衡策,能夠便于充分挖掘出盈利項目。
(二)發(fā)展現(xiàn)狀
1.管理模式
在工期制定管理模式上,由于建筑工程對總體規(guī)劃不夠重視,所以制定的各種計劃不夠完善且主要依靠以往積累的經(jīng)驗,一旦遇到結(jié)構(gòu)新形式問題時,大多數(shù)管理者均沒有制定合適的措施和管理方法。在控制方面,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的重視且缺少完整的控制體系,所以大多數(shù)人均依靠以往經(jīng)驗積累。在控制內(nèi)容方面,由于大部分的檢查工作代替了控制內(nèi)容,所以只有等檢查任務(wù)結(jié)束之后才能夠進(jìn)行事后控制。對于檢查后的結(jié)果,不能只做定性判斷,還要進(jìn)行量化計算和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,充分重視事前和事中控制。在材料采購方面,由于現(xiàn)階段所采取的采購方式大多采用的是批量化且集中化的采購方式,項目接手之后聯(lián)系好供貨商,建立好穩(wěn)定的關(guān)系[6]。由于缺乏靈活化的采購方式,大批材料購入數(shù)量太多,既占用了資金,又占用了場地,反而增加了采購成本。
2.技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀
由于建筑行業(yè)是一種勞動力密集型產(chǎn)業(yè),建筑工程管理具有以下幾個方面的特點:工序過于繁雜;分散性;施工人數(shù)過多;移動性[7]。我國的工程量達(dá)到世界之最,所擁有的圖紙也非常龐大,對圖紙進(jìn)行組織、歸檔和使工作流程自動化等工作已經(jīng)成為了現(xiàn)階段急需解決的問題之一。
三、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析在工程項目管理中的相關(guān)應(yīng)用
(一)技術(shù)可行性分析
技術(shù)是工程項目的關(guān)鍵,對于整個工程的質(zhì)量而言起著重要的作用,因此對工程項目管理技術(shù)的可行性進(jìn)行相應(yīng)分析,也就是對工程質(zhì)量技術(shù)進(jìn)行深入分析。工程質(zhì)量包含的內(nèi)容:(1)產(chǎn)品性能;(2)工程技術(shù)。因此,需要全方位地對技術(shù)的可行性進(jìn)行分析??尚行苑治隹梢苑譃橐韵聨讉€階段:(1)根據(jù)市場發(fā)展需求和技術(shù)發(fā)展趨勢等進(jìn)行綜合分析,再確定好投資的范圍和投資目標(biāo),在工程管理中需要根據(jù)市場的實際需求,來確定工程項目的主要投資方向。(2)對技術(shù)的可行性進(jìn)行論證,需要通過綜合化的計算來考量工程項目的經(jīng)濟(jì)效益,再選擇最為合適的方法,滿足實際施工發(fā)展需求。(3)確定整個工程項目建設(shè)的技術(shù),不要突破施工人員已經(jīng)掌握的技術(shù)資源條件,最終保證好實際施工的可行性。
(二)經(jīng)濟(jì)合理性分析
在工程項目管理過程中,分析經(jīng)濟(jì)合理性能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行相應(yīng)控制。在工程項目的成本內(nèi)容方面,對施工管理費用和人工技術(shù)費用等進(jìn)行分析,全面考慮好所需要的成本條件,充分考慮成本的每一項費用是否合理,合理控制好每一個環(huán)節(jié)的成本[8]。在技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方面,分析工程項目的經(jīng)濟(jì)效益情況,再結(jié)合施工技術(shù)的實際成本,判斷出成本的支出是否合理,從而保證工程項目成本是否合理。
(三)技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益分析
對工程項目的盈虧狀況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,對預(yù)測項目的虧損情況進(jìn)行綜合分析,需要及時調(diào)整好工程項目的整體施工情況,對人員的合理分配和成本控制等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,再提高施工方面的技術(shù)和質(zhì)量。
(四)項目方案分析
設(shè)置好施工成本的參數(shù),再根據(jù)工程項目來分析參數(shù)設(shè)置是否合理。在工程項目的施工過程中,在施工技術(shù)方面和施工范圍方面均存在一定差異,需要適當(dāng)調(diào)整好施工成本參數(shù)。對工程項目管理的主要工程方案進(jìn)行分析,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:(1)工程項目的盈利虧損狀況;(2)影響工程項目方案的影響因素。工程項目方案為實際施工提供相關(guān)參考數(shù)據(jù),其效益直接影響到整個項目的經(jīng)濟(jì)效益,所以要深入分析工程項目方案的影響因素,從而加以控制,充分保證項目方案的經(jīng)濟(jì)效益。在技術(shù)分析方面,確定好施工材料和施工技術(shù)等,在合理情況下降低施工成本,能夠進(jìn)一步保障工程管理項目。
(五)以質(zhì)量為中心
工程項目管理中最為重要的環(huán)節(jié)就是質(zhì)量管理,工程項目的施工質(zhì)量直接影響到建筑工程是否為精品。工程項目所涉及到的材料比較復(fù)雜,在質(zhì)量控制方面需要抓緊細(xì)節(jié),實現(xiàn)工程質(zhì)量化。因此,需要建立健全質(zhì)量保證體系,根據(jù)工程的質(zhì)量目標(biāo)來制定行之有效的計劃,加強施工人員的技術(shù)指導(dǎo)。另外,要加強對施工過程的質(zhì)量控制,對原材料進(jìn)行質(zhì)量管理。樹立精品發(fā)展理念,嚴(yán)格檢查相關(guān)制度,確保每一道工序能夠按照相關(guān)規(guī)范來進(jìn)行操作。對于細(xì)節(jié)之處的處理和成品保護(hù),對不同材料的做法和質(zhì)量等進(jìn)行明確對頂和處理,在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)著施工整體水平,做到精細(xì)操作。
(六)項目造價管理中的應(yīng)用
在項目決策階段中,技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析是項目決策的重要參考依據(jù)。隨著我國監(jiān)管力度的不斷加大,需要對工程項目的經(jīng)濟(jì)性提出更高要求,在技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)之上進(jìn)行項目方面的決策,最終確定好合理的投資方案。合理選擇好工程的具體規(guī)模、技術(shù)方案和材料設(shè)備方案等,能夠大幅度控制好工程造價。在項目設(shè)計階段中,對技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析能夠為項目設(shè)計提供好重要依據(jù)。在設(shè)計階段中,以編制審核的工程概算對設(shè)計方向進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,使得造價人員和設(shè)計人員能夠互為配合,協(xié)同做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,使得技術(shù)和經(jīng)濟(jì)能夠和諧統(tǒng)一。在招標(biāo)和投標(biāo)階段中,技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析是其重要依據(jù),招標(biāo)和投標(biāo)單位要對工程項目進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定好合理的招標(biāo)和投標(biāo)策略。招標(biāo)和投標(biāo)水平直接影響到后續(xù)工程的相關(guān)建設(shè),結(jié)合項目的基本特點來選擇合適的招標(biāo)方案,對其進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
四、結(jié)語
綜上所述,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了社會各個行業(yè)的發(fā)展,因此對工程項目建設(shè)提出更高的要求。對工程項目的質(zhì)量和技術(shù)等進(jìn)行管理能夠保證技術(shù)分析的全面性,能夠幫助相關(guān)工作人員能夠更好地開展管理工作。
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關(guān)鍵詞:項目管理工程管理技術(shù)方法
建筑工程項目管理內(nèi)涵是“自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目管理控制,以使項目的費用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)”,可見建設(shè)工程的項目策劃與實施后的有效管理方法是項目建設(shè)成功的前提。
1工程項目管理方法的層次性
狹義的工程項目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費用目標(biāo)內(nèi)對工程項目進(jìn)行綜合管理以實現(xiàn)項目預(yù)定目標(biāo),但這只是工程項目施工的管理,隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大、投資來源多樣化、工程項目對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強,工程項目管理已不限于實施過程,而是擴(kuò)展到從立項到交付使用維護(hù)全過程的管理,工程項目的實施也從施工承包發(fā)展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目,其目標(biāo)已不僅僅是質(zhì)量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風(fēng)險分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等聯(lián)系起來。工程項目管理的方法,除了具體的技術(shù)性方法,還要還要向前后期的評價延伸,要考慮中央提出的可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展,體現(xiàn)這些思想。
2工程項目管理的思想性方法
項目管理的思想性方法簡稱思想,之所以將項目管理思想作為方法加以分析,是工程項目管理的背景、環(huán)境日益復(fù)雜,涉及環(huán)節(jié)、因素增多,項目對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)的影響較大,并受到人文、社會關(guān)系的影響,資金來源、建設(shè)形式也日趨多樣化,如果僅僅著眼于具體的技術(shù)方法,不能對項目進(jìn)行綜合分析,不能與國家的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展觀念相協(xié)調(diào),就難以使得項目合理實現(xiàn)。所以研究工程項目管理的思想方法是非常有必要的。工程項目管理體現(xiàn)出來的思想是多方面的,其中最基本的應(yīng)該是系統(tǒng)思想。系統(tǒng)思想不僅是項目管理的基本思想,也是項目管理理論形成與發(fā)展的基礎(chǔ)之一。系統(tǒng)思想的科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。系統(tǒng)工程學(xué)是為了研究多個子系統(tǒng)構(gòu)成的整體系統(tǒng)所具有的多種不同目標(biāo)的相互協(xié)調(diào),使得系統(tǒng)功能的最優(yōu)化、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)組成部分的能力而發(fā)展起來的一門科學(xué),如果將其中的系統(tǒng)改為項目,將系統(tǒng)功能改為項目目標(biāo),這一定義也適用于項目管理。工程項目管理的系統(tǒng)思想包含兩個含義。
1)通過信息反饋與調(diào)控,對工程項目進(jìn)行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。2)是工程項目作為一個系統(tǒng),又是大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),大系統(tǒng)包括項目所在行業(yè)、所在地經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境、以至于地區(qū)、國內(nèi)、國外市場等,要將工程項目放到社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中,作為社會大系統(tǒng)的子系統(tǒng)看待,特別要注重項目建設(shè)與環(huán)境、資源、文化、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等大系統(tǒng)的協(xié)調(diào),符合中央可持續(xù)發(fā)展的要求??沙掷m(xù)的科學(xué)發(fā)展觀要在項目建設(shè)中體現(xiàn)出來,不能為了經(jīng)濟(jì)振興而犧牲資源、環(huán)境和人的全面發(fā)展。項目自身是一個系統(tǒng),又是社會環(huán)境系統(tǒng)的子系統(tǒng),項目自身的順利實施是一個目標(biāo),符合社會、環(huán)境、發(fā)展要求又是一個目標(biāo)。這一指導(dǎo)思想應(yīng)在項目的策劃、評價、決策階段體現(xiàn)。
3工程項目管理的技術(shù)性方法
項目建設(shè)的直接管理可分為項目評估、目標(biāo)管理、過程管理、綜合管理四個部分,各部分可采用相應(yīng)的方法。
3.1項目評估方法
項目評估主要指經(jīng)濟(jì)評估,包括財務(wù)評估、國民經(jīng)濟(jì)評估,其思路基本一致,只是角度不同。前者只考慮項目本身,后者從國民經(jīng)濟(jì)整體考慮一些效益、費用由于只是在全社會轉(zhuǎn)移而不予考慮,如稅金、利息等,同時采用資源優(yōu)化配置狀態(tài)下的價格為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)評估主要采用指標(biāo)分析、比選方法,評估指標(biāo)有凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回收期等,通過與基準(zhǔn)值比較或各指標(biāo)間比較,選擇較優(yōu)的方案。只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確定得當(dāng)、客觀符實,通過指標(biāo)比較能夠選出較優(yōu)方案。項目還需進(jìn)行社會評價,社會評價則帶有較大程度的主觀性,而且更多考慮項目的整體影響,所以主要體現(xiàn)在思想方法中。項目評價需要認(rèn)真、客觀,得出符合實際的結(jié)論。
3.2項目直接目標(biāo)管理方法
對一個建設(shè)項目而言,其直接控制的目標(biāo)有三個,時間工期、質(zhì)量、費用造價,即按計劃的時間、費用、質(zhì)量完成項目。這三個目標(biāo)彼此之間有一定互斥性,難以同時達(dá)到最優(yōu),其實施應(yīng)以項目整體最優(yōu)為目標(biāo)。
1)質(zhì)量管理:質(zhì)量管理的原則是全面質(zhì)量管理,即以質(zhì)量為中心,項目全員參與,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。全面質(zhì)量管理既是原則,也有可行的操作程序,即PDCA循環(huán);計劃、執(zhí)行、檢查、處理。具體的控制方法則有ABC分析法、因果分析法、控制圖法、直方圖法等,這些具體方法的作用在于找出質(zhì)量偏差原因并整改。2)時間管理:工程的進(jìn)度直接影響項目效益的發(fā)揮。時間管理的主要方法是網(wǎng)絡(luò)計劃方法,網(wǎng)絡(luò)計劃以網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)圖是反映項目各工作或活動間邏輯順序關(guān)系的圖,它既能反映項目工期,又反映各工作間相互關(guān)系、前后次序,通過對關(guān)鍵線路的分析,找出關(guān)鍵工序,合理統(tǒng)籌安排主次要工作和各項資源,有效控制工期。3)費用管理:即造價管理,在費用預(yù)算內(nèi)完成項目一直是我們追求的目標(biāo),可實際上總是超支,這當(dāng)然有投資體制方面的原因,但也有管理方法上的原因。費用管理主要有費用估算和偏差分析法。費用估算是工程項目前期根據(jù)設(shè)計、市場、有關(guān)規(guī)定估算投資總額,偏差分析是通過實際完成的工程與計劃相比較,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制費用的方法。費用偏差還要結(jié)合工程進(jìn)度分析。
3.3項目過程管理方法
項目實施過程中有許多內(nèi)容、環(huán)節(jié)需要管理,對項目實施影響較大的有:1)合同管理:合同是約定項目參與各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型,主要是價格類型,不同形式價格的合同體現(xiàn)了風(fēng)險分配形式。合同管理一般按標(biāo)準(zhǔn)合同文本執(zhí)行,可適當(dāng)加以修正。2)人力資源管理:項目建設(shè)的實現(xiàn)要靠團(tuán)隊進(jìn)行。項目人力資源管理方法主要是利用組織結(jié)構(gòu)圖、責(zé)任分配圖進(jìn)行人員需求分析,落實責(zé)任,建立激勵機制,調(diào)動各參與人的積極性,保證項目實現(xiàn)。3)采購管理:項目建設(shè)中設(shè)備、材料的采購是一個重要內(nèi)容,關(guān)系到大量投資。采購的原則是既不影響建設(shè),又不要造成積壓浪費,影響資金流動。采購管理方法除了計劃,主要以庫存計算為依據(jù),即根據(jù)進(jìn)度、市場價格因素計算出合理庫存量,按進(jìn)度采購,滿足建設(shè)需要。4)溝通管理:溝通在管理中越來越重要,有效的溝通能極大地提高工作效率,是實現(xiàn)項目各目標(biāo)的條件。溝通以信息為基礎(chǔ),通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現(xiàn)良好的協(xié)調(diào)。信息技術(shù)是溝通管理的主要方法。