時間:2023-08-01 17:40:31
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理系統的價值,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】圖書管理系統 設計 實現
圖書管理系統水平和圖書館管理水平息息相關,所以在圖書館管理中自動化圖書管理系統開發具有重要地位。基于此本文將對自動化圖書管理系統開發的需求和技術進行分析,并在此基礎上研究自動化圖書管理系統的具體設計,最終研究自動化圖書管理系統的實現。通過為眾多圖書館開發自動化圖書管理系統提供理論依據,強化我國圖書館圖書管理,推動廣泛圖書館的發展進步。
1 系統技術和需求分析
1.1 需求分析
需求分析是軟件開發的關鍵過程,圖書管理系統需要具備后臺支持管理、借閱管理、信息管理等系統功能,而圖書管理系統使用者分為三類,所以可從使用者角度進行需求分析:
第一,基于借閱者角度自助化圖書管理系統應當具備的功能。管理系統應具備圖書參數情況查閱、讀者閱讀歷史記錄、修改讀者個人基本信息(包括登陸密碼、聯系方式等)、權限拓展、讀者留言、預定圖書等方面功能。在管理系統設計時應當主要考慮反饋信息、個人信息修改、借閱歷史查閱、檢索圖書信息等。
第二,基于圖書管理者角度自助化管理系統應當具備的功能。自助化管理系統時應具備讀者基本信息編輯、查詢、錄入功能,其中基本信息包括讀者單位、性別、編號、姓名等;同時還應當獲得書籍信息編輯、查詢、錄入功能,書籍信息包括圖書類別、編號、名稱等;另外還應當具備輸入借書、還書信息功能。
第三,基于系統管理人員角度管理系統應當具備的功能。管理系統應當具備系統管理功能,例如維護、管理借閱者和管理人員,系統的查看和維護,應當包括查詢、數據維護、業務等模塊。
1.2 技術性要求
管理系統需要在圖書館中使用,所以開發人員應當強化系統性能和用戶體驗,使得管理系統能夠滿足不斷增長的圖書館管理要求,技術性要求應當包括:第一,系統工作的連續性。第二,系統需具備快速響應能力,并實現并行處理。第三,系統應具備強大的數據處理能力。第四,系統包含完善人機界面。第五,系統可共享信息。
2 系統具體設計
2.1 管理系統編碼原則
系統軟件設計中需應用編碼這種程序設計語言,編碼實現了圖書管理系統設計的實例化和具體化,實際中要想使代碼得到優化就必須開發出高品質軟件。編碼時應當保證程序設計語言科學性、合理性,實際中高級語言較為常用。因為編碼主要功能是保證程序易讀性,所以構建文檔過程中需要注釋和標示相應程序,將數據結構功能和特點詳細注明,同時使用清晰標準、簡單易懂的說明語句,并優化相應程序,使得程序輸入、存儲效率得到提升。
2.2 數據庫設計
數據庫的作用是存儲和管理數據信息,這些信息是系統的構成部分并不是彼此孤立的,這樣終端就能夠獲得數據庫中的這些關鍵數據信息。項目開發功能的實現和數據庫息息相關,并在很大程度上決定了業務工作存檔,所以規劃管理時應當考慮實際情況,這樣就需要科學選擇數據庫。當前SQL Server、Sybase、Oracle、Access等數據庫較為常見。
第一,E-R圖。數據庫E-R圖又被稱為E-R模型、實體-聯系圖,通過該圖形成現實環境的概念模型,所以設計開發中經常使用該工具。該模型包括屬性、聯系集、實體集三個基本概念,具有清晰性和簡便性。例如用戶信息實體圖包含屬性有密碼、狀態、權限、編號、戶名。
第二,表結構。實際中存在較多數據庫表結構,通常包括以下幾種:圖書分類表:該表儲存內容主要是管理圖書分類數據,圖書分類數據中類型編號最為關鍵,具體包含圖書名稱、類型編號、備注;用戶表:該表儲存的主要是管理系統用戶數據,用戶數據中用戶編號最為關鍵,具體包括用戶名、密碼、狀態、權限、編號;圖書信息表:圖書信息表儲存內容主要是管理圖書數據,包括圖書描述、類型、狀態、編號、聯系方式、負責人、名稱;部門信息表:其作用在于部門信息數據管理,包含本部門名稱、編號、備注;部門信息表:部門信息表儲存內容主要是圖書出版社信息數據,包括圖書出版社備注、名稱、編號;圖書借閱表:圖書借閱表儲存內容主要是圖書借閱數據,包括歸還日期、圖書編號、借閱編號、借閱日期、讀者編號。
第三,數據庫連接設計。圖書管理系統的服務器數據庫為SQL Server-2014,使用訪問數據庫編程接口,實現數據庫的查、改、增、刪、鏈接功能。
2.3 系統網絡和界面設計
第一,系統網絡設計。設計管理系統的網絡架構,應當對兩種網絡類型進行全面掌握,也就是內部網和外部網,又稱為廣域網和局域網。在系統網絡結構管理中,需要有機結合外網和靈活、便利的內網,在內網中訪問那些敏感、機密的圖書信息,外網上共享其他信息。同時網絡系統安全性還應當得到有效保障,所以要增設外網防火墻,避免遭受黑客惡意攻擊。
第二,圖書管理系統中系統界面非常重要,是用戶了解和應用管理系統的主要陣地,能夠體現出整個系統價值和用戶對系統認可程度。
3 系y的實現
3.1 信息管理系統
實際中要達到管理系統整體要求,必須保證管理系統具備圖書管理的修改、新增、查詢、刪除功能。修改功能中能夠進行所選圖書各種資料的修改,刪除功能中能實現以往構建圖書記錄的刪除,新增功能中能夠實現新圖書記錄的構建,這樣查詢功能中就能夠依據相應條件進行符合條件圖書的查找。
3.2 查詢圖書
查詢系統應當具備健全的圖書類別代碼、出版社、名稱、編號查詢功能,同時還可以實現圖書信息的修改,選擇查詢方式和查詢關鍵詞后進行模糊查詢的檢索,最終獲得與關鍵詞相關的數據。本文在訪問數據庫中應用的是SQL語言,查詢數據庫代碼如下:
If Option Value=False And Option2.Value=False And Option3.Value=False And Option4.Aalue=False And Option5.Value=False And Option6.Value=False Then MsgBox,“選擇查詢方式”,vbInfomation+vbOKOnly,“警告”……
Else:strcon(1)=“書籍編號like%”Text1.Text%:End If
Else:strcon(1)=“”:End If
以上這些代碼就是依據編號查詢方式進行圖書查詢,例如輸入需要查詢圖書編號后點擊查詢,就能夠將查詢圖書信息顯示在查詢結果中,同時還能夠實現書籍屬性的修改,并且能夠將圖書刪除。依據以上編寫代碼還能夠將其他所需代碼編寫出來,例如圖書類別設置、圖書基本設置、添加圖書等,在相應軟件程序中輸入這些設置后,所需界面就能夠實現。
4 結語
圖書館管理者應當充分重視自動化圖書管理系統在圖書館管理中的重要作用,并根據自身實際情況進行自動化管理系統的開發工作。圖書館應當在科學需求分析的基礎上進行系統開發,使開發出的圖書管理系統能夠充分符合圖書管理要求。本文研究了自動化圖書管理系統的設計和實現,但仍存在一定局限希望行I人員能夠加強重視,通過設計出科學、完善的圖書管理系統推動圖書館管理發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】J2EE;圖書管理系統;分析;設計
引言
隨著人們對知識的需求程度越來越高,書籍發揮的作用日益越來越大。雖然科技發展到今天已經非常發達,各種電子設備已經唾手可得,像電紙書、手機、筆記本,已經不再是什么新鮮的東西,但是它們仍然取代不了傳統圖書在人們心目中的位置。現在很多城市中,為了提高市民素質,大興圖書館建設成為一種時代的潮流。隨著館藏圖書的增加,如何對所有的圖書進行有效管理成為人們必須亟待解決好的難題。這樣一來,各種圖書管理信息系統不斷涌現出來。這當中,基于J2EE的圖書管理系統逐漸成為當今時代的主流。本文正是對基于J2EE的圖書管理系統的設計進行了相應的分析。
一、軟件開發主要技術
(一)管理信息系統(Management Information System)
管理信息系統(Management Information System)簡稱MIS,它是指在一個系統中,人和計算機及其他設備等之間能夠對信息進行采集、傳遞、存儲、處理和使用等一系列任務。
(二)J2EE
J2EE(Java 2 Enterprise Edition)是基于 Java 2 平臺而搭建的企業級應用解決方案。J2EE 平臺包括一整套的服務(Service)、應用程序接口(API)和協議。有了這些軟件開發的基本要素,使得我們想要開發基于 Web 的多層應用程序成為可能。
(三)基于Internet 的MIS 系統的核心技術
以前,我們在搭建管理信息系統時是基于C/S(Client/Server――客戶端/服務器)架構的,而新型的管理信息系統以B/S(Browser/Server――瀏覽器/服務器)架構為核心。比起C/S 架構,B/S 架構的優勢顯得特別的突出。C/S架構離不開特定的操作環境,這限制住了用戶的活動空間;而B/S 架構對操作環境依賴性較低,只要能上網,就能夠使用MIS 系統,這樣一來B/S架構作為新型基于Internet 的MIS 系統的核心的優勢就不言而喻。
二、圖書管理系統的軟件分析
圖書館作為一個提升公眾文化水平的重要場所,在信息化的發展中起著至關重要的作用,為人們提供了各種各樣的文獻、圖書資源,豐富了人們的生活。隨著圖書種類和數量的不斷龐大,實現圖書管理系統的智能化是當前的主要研究課題方向。結合圖書管理系統的現有思想以及圖書館自身的特點,采用新型的B/S模式能夠將圖書管理到Internet上,從而為用戶提供了大大的便捷,而且管理系統的擴展性較好。在瀏覽器中,user可以查詢圖書管中圖書的所有信息,并對自己所借閱的圖書進行科學管理,大大提高了工作人員的辦事效率,工作流程也得到了優化,工作量大大降低,規范了圖書的管理。
同時采用J2EE的系統開發方法越來越受到人們的歡迎,尤其是在網絡應用系統開發方面。過去的軟件開發方法在現在的網絡系統開發中顯得越來越雞肋,所以必須要與時俱進,更新以往的思想和方法。管理系統的開發選擇了面向對象的開發方法,采用MVC的模式,從而增加了系統的可重用性,提高了系統的安全性能,并且能夠兼容諸多不同的用戶接口,這使得軟件開發人員在管理系統的開發中的效率大大提高,并且系統的可靠性得到了保障。
在圖書管理系統中,首先需要對各類書籍的采購、讀者的借閱、不同類型的編目、書刊的檢索等都一一涉及到,才能提高圖書館的管理水平,并提高書籍的使用效率;其次,讀者需要在很短的時間內通過搜索引擎,便捷地查找到所心儀的書目;然后,工作人員只需要對所編書籍的條碼進行紅色光掃描就能快捷的完成讀者的圖書的借還過程;圖書規范管理離不開對不同的讀者的權限的設置,并對違規人員進行對于的處理;最后,還需要提高盡可能全面的歷史圖書采購統計、圖書的流通統計,保證各個環節都能盡可能的透徹。
根據以上分析,作者采用了 J2EE 平臺,搭配了后臺數據庫oracle,考慮了實際使用中的跨平臺操作,以實現減少工作人員工作量、經費使用價值最大化、讀者聯網查閱圖書便捷化為目標。圖書自動化管理必然成為今后信息化發展的方向。
三、系統設計與實現方法
在經過對圖書管理系統功能分析后,結合J2EE 程序編程思想,可以得出系統功能模塊圖。主模塊功主要負責系統與數據庫建立連接;負責運行程序主界面;同時在獲取用戶輸入數據后負責進入調用子模塊;最后在用戶選擇退出圖書管理系統時斷開系統與數據庫之間的連接,恢復初始界面。模塊首先需要進行初始化,其他具體包括借書模塊、還書模塊、圖書查詢模塊以及系統查詢模塊。
在主功能模塊完成后,需要構建數據結構,得到程序的實體/關系圖(E/R圖),它起著在系統需要的數據之間建立紐帶關系。E/R圖主要標識了借閱人、圖書借閱登記和圖書基本信息之間的關系圖。
E/R圖中,實體是Book和Member,它們之間是多對多的關系,根據Book和Member在圖書管理系統中的地位和屬性,可設置具體數據結構如下:1) 結構體Book,其數據項與每本圖書的基本信息相關,如書名,作者名等;2) 結構體Member,其數據項與借閱人有關,數據線包括借閱人編號、名字等信息;3) 圖書借閱記錄Record,其數據項有借閱序號、借閱圖書編號、借閱人編號等;4)圖書分類Category ,數據項具體包括分類的編號、名稱和數目等;5)用戶信息表,其數據項有用戶名、密碼、用戶權限;6)為了維護圖書管理的規章制度,還需要有黑名當表Blacklist;7)違規處罰規則Rule,其數據項有讀者免費借閱的天數、超期罰款費率、生效規則。系統功能結構圖如圖1所示。
四、結論
隨著時代的發展,圖書管理系統的設計顯得越來越重要?;贘2EE的圖書管理系統在充分吸收了當前國內外成熟軟件的優點的基礎上,融匯了當前主流的圖書管理思想,采用了當前已經成熟發展的軟件開發技術進行設計,實現了完善的圖書管理功能。正因為如此,圖書館管理信息系統才能與時代主流相吻合,并在傳統書籍與電子書的競爭中,傳統書籍能夠一直立于不敗之地。有了圖書館離系統,讀者能夠隨心所欲地查找自己所需要的書籍,得到準確位置后,能夠繼續順利地進行借閱、歸還和續借書籍等步驟,大大地方便了讀者,也解放了圖書館管理員的過去以往繁重的包袱。
參考文獻:
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關鍵詞:;圖書管理;B/S結構
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)13-0027-03
在信息時代里,圖書信息已成為全社會的一個重要的公共信息資源,但在一些中學里,圖書信息的管理卻沒有達到高效便捷,有時候會出現一些不必要的麻煩,比如當你想到圖書館去借某本書時,卻獲知已被借走,只好白跑一趟;當你想了解一本書的主要內容是,又不得不把這本書借出,如果不好看,又得還回去;當你借書證丟了,別人卻用了你的借書證借書。如果你正身處這樣的境地的話,只要一臺可以上網的電腦,就可以輕松的解決這些問題。
針對這些情況,設計了歌山一中圖書管理系統,可以方便管理學校的圖書資料信息,學生可以查詢一本書有無借出,了解一本書的內容介紹,能讓自己的借書證丟了也能得到保障,以及電子書籍的下載,方便管理員統一管理。
1 圖書管理系統的需求分析
在軟件開發中,需求分析被認為是最簡單的一個步驟,但卻是很重要很關鍵的一步。我們通過需求分析了解整個軟件的性能和功能方面的需求,為軟件的設計打下必要的基礎。需求分析的任務是確定用戶的各個方面的要求,然后在此基礎上決定系統的功能和綜合要求,通常對軟件系統有幾個幾點的綜合要求:功能需求、性能需求、可靠性和可用性需求、出錯處理需求、接口需求、約束、逆向需求、將來可能提出的要求。
讀者功能的實現:讀者之南:明文規定讀者借閱須知;網上讀書:瀏覽下載電子書;圖書檢索:查詢庫存圖書,查詢具體的某本圖書的有無、是否出借了(按關鍵字書名、作者、出版社),查詢圖書館的最新圖書(關鍵字入庫時間);意見反饋:比如讀者可以對圖書館買些什么書可以提供意見。
操作員所實現的功能:流通處理:對借閱圖書進行借閱登記,對歸還圖書進行幻術登記。查詢借閱圖書,可以通過按天數查詢出過期讀者;節目處理:對學校新買圖書登記入庫,對報廢、遺失圖書進行注銷,移入其他數據庫,查詢書目(可以安全部、書名、類別查看);讀者管理:讀者檔案管理,對畢業生進行刪除,對讀者借閱證進行作廢處理;數據統計:可以統計處每一本書的借出次數,也可以統計出每個讀者所借書的數量;數據庫備份;數據庫恢復。
管理員所實現的功能:可以實現操作員的所有功能;指定及管理操作員人數;數據維護:設定操作員工作口令、借書期限,對數據進行備份、恢復;數據統計:可以統計出每一本書的借出次數,也可統計出每個讀者所借書的數量;數據庫備份;數據庫恢復
2 關鍵技術分析
本系統采用基于技術的B/S模式開發和設計,數據庫采用SQL Server2000。早期的圖書管理系統一般都是單機版的,只能管理員使用,而讀者想查詢圖書信息時會遇到困難,很不方便,這無疑增加了實用和管理的難度,故本系統采用B/S結構,即Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構,讀者可以在校園網內的任一一臺計算機上查詢圖書信息。
作為一種新的技術,提供了一個新的開發平臺并提出了全新的設計理念,作為一種開發框架,用來構建網頁和網站時,可通過 HTML、CSS、JavaScript 以及服務器腳本來實現。它支持多種語言開發,將、Visual C++.NET及Visual C#等語言結合在一起,改進了ASP的缺點,支持跨平臺操作。而且簡單易學,提供了表單的提交客戶端的身份驗證等功能,在分布系統和網站配置方便非常簡單。
SQL Server數據庫易用、易學、穩定、安全、具有擴展性和可靠性,能提供大型系統所需的數據庫服務,防止多個用戶同時更新相同的數據,具有迅速開發新的應用系統的功能,特別是直接存儲數據。SQL Server 可與VS團隊協同工作,開發人員可在同一環境中跨越數據層、客戶端以及中間層進行開發,并提供了舒適的集成化開發環境。
在環境中訪問SQL Server優先使用的數據訪問接口是。提供了一組豐富的組件用來創建分布式數據共享應用程序,它提供了對關系數據、XML和應用程序數據的訪問,是一組向.NET Framework公開數據訪問服務的類,也是.NET Framework中不能缺少的一部分??梢詣摻ㄓ蓱贸绦?、工具、語言或瀏覽器使用的前端數據庫客戶端和中間層業務對象,支持多種開發環境需求。
可以訪問和操作數據的兩個組件是.NET Framework數據提供程序和DataSet。.NET Framework數據提供程序是專門為快速訪問數據及數據操作設計的組件,由DataAdapter、DataReader、Command、Connection四個對象組成。另一個組件 DataSet用于XML數據或管理應用程序本地數據等于多種不同的數據源,是獨立于任何數據源的數據訪問而設計的。
3 圖書管理系統的總體設計
本系統主要由一組相互關聯的動態頁面組成,設計的系統包括讀者模塊、操作員模塊和管理員模塊。
總體設計是根據軟件的需求分析來確定設計目標的,還要根據它們的優先順序,再根據目標決定最合適的設計方法,制定各種規范,按功能將系統按模塊進行層次結構的劃分,確定每個模塊的功能,建立軟件需求的對應關系,確定模塊之間的調用關系以及模塊之間的接口,即模塊之間傳遞的消息。最后設計接口的信息結構,評估模塊劃分的質量及導出模塊結構的規則,完成數據庫設計,避免冗余大量的數據。
3.1 系統流程
1)系統運行時,讀者直接進入,操作員和管理員身份的驗證。
2)通過身份驗證后,對系統進行初始化,將數據庫內容導入,顯示于用戶界面。
3)系統進入消息循環,通過超鏈接方式進入各模塊功能。
4)各功能模塊執行后重新進入消息循環狀態。
5)由關閉系統事件關閉系統模塊,退出系統。
3.2 系統總體結構圖
3.3 數據庫設計
本系統采用+B/S模式,通過實現對數據庫的訪問技術,對其進行增加、刪除、修改和查詢等操作,而對數據庫的各種操作是使用SQL語言來實現的,是以SQL Server2000為后臺數據庫。根據系統需要,創建了Library.mdf數據庫,主要包括10張表,分別存放相應的子功能的數據信息,其中圖書分類表(flk)、圖書檔案表(tsda)和讀者要案表(dzda)是關鍵表,具體數據結構見表1,表2和表3。
4 系統主要功能簡介
本系統采用比較常見的B/S界面結構,其效果圖如圖2所示,頁面上部分為系統的標志;下半部分為讀者模塊和管理員模塊的主要功能菜單項。讀者模塊實現了瀏覽信息,下載電子書,檢索圖書信息和意見反饋功能,在主界面上都可以實現這些功能。
操作員的功能模塊效果圖如圖3所示。
5 結束語
圖書管理系統對于圖書館的工作人員和借閱者來說是非常重要的,是一個圖書館不可缺少的部分,直接關系到工作人員的工作效率。本系統結合了目前Web應用開發的.NET技術,操作方便,運行穩定,可靠性、安全性高等特點,使圖書館的管理工作更嚴謹周密;為讀者借閱圖書提供了便利,在減輕工作人員負擔,提高工作效率的同時,提高了學校圖書資料的利用率,一定程度上提升了學校的管理水平,在同類學校中具有推廣價值。
參考文獻:
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【關鍵詞】管理系統;系統結構;系統實現
0.引言
《圖書館管理系統》主要用于對圖書館的圖書進行有效管理,滿足圖書管理電子化、標準化的新要求;功能強大的圖書查詢模塊,大大方便了用戶日常圖書的查找工作。本課題主要圍繞圖書管理這一主題展開的。圖書管理系統能夠把圖書按圖書名稱和圖書類別來存放,可實現對圖書的添加、修改、刪除、查閱。
1.系統結構與模型
1.1系統功能結構圖
基于圖書管理系統采用C/S[2]三級體系結構,根據系統分析的結果,綜合考慮系統目標和系統邏輯模型的要求,圖書館管理系統從功能上可以劃分出如下幾個模塊,主要有書籍類型管理模塊、書籍管理模塊、添加書籍,刪書籍模塊、查詢書籍模塊、書籍借閱管理模塊。
1.2開發及運行環境
系統開發平臺:Visual C#.NET
數據庫管理系統軟件:SQL Server 2005
運行平臺:Windows xp/Windows 2000
2.系統實現
2.1書籍類型管理模塊
書籍類型管理模塊主要實現了書籍類別信息的瀏覽。系統管理員可以添加刪除書籍的類別,以方便用戶查詢。
2.2書籍管理模塊
書籍類管理模塊主要實現的功能有書籍信息管理添加、書籍信息修改、書籍信息刪除和書籍信息查詢。書籍管理“數據源”窗口命名為book。
2.2.1添加書籍
添加書籍模塊主要實現了書籍信息的添加。
(1)打開“數據源”窗體將book節點從“數據源”窗口中拖到窗體上。
(2)在窗體load事件中,與要加載btype和book數據表中的數據
(3)在“保存”圖標的click事件中實現了書籍信息的添加。該事件代碼如下。
2.2.2刪書籍模塊
刪除書籍模塊主要實現了書籍信息的刪除。
(1)在窗體load事件中,與要加載btype和book數據表中的數據
(2)在“刪除”圖標的click事件中實現了書籍信息的添加。該事件代碼如下:
private void bindingNavigatorDeleteItem_Click(object sender, EventArgs e) {
try {
this.Validate();
this.bookBindingSource.EndEdit();
this.bookTableAdapter.Update(this.libraryDataSet.book);
MessageBox.Show("圖書數據刪除成功!");}
catch {
MessageBox.Show("刪除失??!");}}
2.2.3查詢書籍模塊
查詢書籍模塊主要實現了書籍信息的查詢。
(1)打開“數據源”窗體將book節點從“數據源”窗口中拖到窗體上。
(2)選擇datagridview控件的右上箭頭,打開任務對話框,選擇“啟用列重排序”。
(3)單擊“查詢生成器”按鈕,打開“查詢生成器”對話框,將where bh=?添加到查詢語句中【3】。
(4)重復(3)、(4)步操作,添加書籍名稱、書籍作者、和出版社的查詢。
(5)在窗體load事件中,與要加載btype和book數據表中的數據。
(6)在“按編號查詢”按鈕的click事件中實現了按編號查索書籍信息的應用事件。
(7)在“按名稱查詢”按鈕的click事件中實現了按名稱查索書籍信息的應用事件。
2.3書籍借閱管理模塊
2.3.1借閱書籍
在借閱書籍界面中讀者信息中除了讀者編號外,讀者的其他信息只是想用戶展示,并不需要添加,因此將讀者編號外的讀者信息控件設置為只讀,當輸入了讀者編號后,將根據輸入的讀者編號信息顯示讀者的其他信息,在“讀者編號”文本框的leave事件中添加。
2.3.2歸還圖書
歸還圖書模塊主要實現了書籍信息的歸還。
(1)打開“數據源”窗體將borrow節點從“數據源”窗口中拖到窗體上。窗體上出現用語導航記錄的datagridview和bingding。
(2)選擇datagridview控件的右上箭頭,打開任務對話框,選擇“啟用列重排序”。
(3)單擊“編輯列”超級連接,打開對話框,設置屬性,選擇datagridview控件,選擇“數據”|“添加查詢”命令,打開“查詢標準生成器”對話框,在“新建查詢名稱”對話框中輸入fillbyread。
(4)在“按讀者編號查詢”按鈕的click事件中實現了按讀者借閱信息查詢的應用。
(5)在“刪除”按鈕的click事件中實現了書籍借閱信息的刪除,從而實現書籍歸還。
2.4讀者管理模塊
讀者管理模塊主要實現了讀者信息的查詢。
(1)將一個reportviewer控件添加到窗體中,單擊該控件右側箭頭,打開“reportviewer”任務對話框,單擊“設計新報表”超級連接,打開報表設計界面。
(2)打開“工具箱”對話框,選擇“報表項”。
(3)將“表”選項拖拽到報表編輯窗體,打開“數據源”對話框,展開readers數據表,將bh字段拖拽到報表窗體中的“詳細信息”行的第一列,生成=fields!bh.value。
(4)應用步驟(3)的方法,將readersname字段,phone字段和cardate字段分別拖拽到報表中,并設置第一行個單元格的value值分別為讀者編號,讀者姓名,讀者電話和辦卡日期。
(5)在窗體load事件中實現了讀者信息的顯示。
3.總結
論文實現了一個圖書管理系統,重點介紹了圖書管理系統的系統結構及其實施方案,最后研究結果表明該方案具有很好的創新性與使用價值。
【參考文獻】
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關鍵詞:網絡 圖書管理 管理員水平
中圖分類號:G251 文獻標識碼: A 文章編號:1672-1578(2015)02-0075-01
大學圖書館一直作為大學學習的主要輔助工具而存在,傳統的圖書管理模式已經不適合當前的發展形勢,實行大學圖書網絡管理是新時期的需要。
1 傳統大學圖書管理的不足
傳統的大學圖書管理方式重點在于對圖書的收藏保管,忽視了圖書作為文獻的作用。在管理上,傳統的圖書管理將不同時期的圖書按照分類擺放,信息目錄和內容提示全依賴于圖是管理員對圖書的了解和掌握,這嚴重影響著圖書使用效率。還由于圖書貨架擺放的利用空間狹小,讀者一多就形成擁堵,使讀者使用的范圍變小,影響著圖書的高效使用。
2 網絡管理下的大學圖書館
先進的圖書管理模式應當在使用圖書方面具有高效、快捷的特征,而要達到這個目標,只有使用先進的圖書管理系統才能辦到。利用圖書管理系統的自動化網絡來進行管理,可以進行圖書管理的交互式信息處理,加快圖書管理中的信息采集、檢索管理和存儲調配等流程,這樣才能有效提高圖書的檢索功能,在借閱時能夠又快又準地找到相應的圖書。
在管理上,信息化管理還可以利用軟件來處理圖書管理信息,免除了傳統管理方式中由管理員手工登記的繁瑣,這樣就加快了圖書的高效使用。
和傳統的管理模式相比,對于網絡管理下的大學圖書管理,對管理員的要求除了要熟悉傳統的業務之外,還要會使用計算機和各種軟件。也就是要求圖書管理員從原來的文獻管理者和提供者向信息專家轉變,要將館藏文獻進行數字化處理,利用網絡將信息進行傳播。
3 網絡環境下的大學圖書管理帶來的變化
和傳統的圖書管理相比較,網絡管理下的大學圖書館具有以下特點:
3.1網絡化改變了圖書管理的流通方式
傳統的圖書管理模式是借閱人帶著需求到圖書館查資料,填寫目錄,檢索書單,圖書管理員根據書單取書,然后再辦理借閱手續,整個過程繁瑣,而管理員在服務一個讀者時就要花費不少精力,也影響了工作效率。網絡管理下的圖書借閱過程是由計算機管理系統或者讀者自己在終端上完成,程序簡便快捷。由于網絡化管理的圖書館24小時開放,讀者不受限制,隨時都可以辦理文獻借閱手續。網絡化的文獻載體形式多樣,并且電子文獻在不斷地占領圖書館的館藏空間,這樣就可以使不同的讀者在不同的空間、不同的時間瀏覽同一份文獻,或者下載同一份文獻。在網絡環境下,讀者不受時空限制都能找到自己需要的文獻,這就使館藏文獻具有高效使用的價值。
3.2網絡管理下的高校圖書館走向多元化、綜合化發展模式
傳統的高校圖書館服務基礎是館藏文獻的數量與品種的多寡來決定的,而網絡管理下的高校圖書館由于是網絡形式,因而網絡資源、電子出版物和紙質圖書同時出現,這種相輔相成的局面,使得高校圖書館不再是單純的文獻收藏單位,而是一個以文獻資源為基礎的具有多元化的綜合服務體系,它的服務對象不再限于本校師生,還可以擴展為社會的各個階層。
3.3網絡和傳統方式共存
傳統的圖書管理模式,服務方式主要包括圖書館的期刊閱覽、圖書借閱、新書預告、參考咨詢和定期服務這幾項,以前的計算機是作為輔助工具存在的。這種服務方式是坐等上門的被動方式,影響了圖書館文獻的高效使用。
在網絡管理下的圖書館,不僅保持著傳統管理的優勢,還增加了一些新功能,在保證有豐富的紙質文獻的基礎上,增加了許多電子文獻;除了擁有館藏資源之外,還有豐富的網絡信息資源。這種網絡環境下的高校圖書館,不僅可以提供學科文類齊全的紙質資料,還能提供視聽 、縮微、多媒體閱覽、光盤檢索和網上檢索等多功能服務。
4 網絡環境下的大學圖書管理的創新
網絡管理下的高校圖書館在發展中還要隨著時代的發展不斷創新,這主要是因為網絡技術在不斷更新,因此要做到信息化服務具有多樣化和現代化,就要從管理技術和管理方式上創新。
在技術上創新首先要加強硬件設施,包括網絡通訊系統和工作站的建設和更新換代工作。在此基礎上還要加快圖書館數字化建設,將傳統的圖書資料和信息進行多媒體數字化處理,使資料能進行電子化存儲、檢索和管理傳播,還要對現有文獻進行更深層次的開發,從文獻整體提供過渡到知識單元提供,以便創建獨具特色的多媒體數據庫。
在管理上創新要建設具有特色的閱覽室,包括視聽資料室、多媒體光盤閱覽室、電子閱覽室、網絡檢索室等。這樣就可以讓讀者不僅可以進行靜態閱覽,還可以進行動態閱覽。
管理上創新還要加強網站的主頁建設,這樣方便在線讀者能迅速查到圖書館的館藏文獻目錄,是否外借,還可以在網上辦理預借續借等手續,同時還可以在主頁上介紹新書刊、館藏資料等活動。同樣,管理上創新還要對圖書管理員的素質和能力進行提升,因為在圖書館中,管理員占主導地位,無論是傳統式還是網絡化,都離不開管理員的工作。這就要求管理員不僅要具備傳統的管理經驗,還要有扎實的網絡知識和熟練操作計算機的能力??梢圆捎脥徫慌嘤?、進修的方式培訓老管理員,對于新的管理員,這些應該作為招聘條件把好入口關。
5 結語
網絡環境下的大學圖書管理不僅僅是時代的需要,也是現實生活的需要,因此加強這方面的管理和創新是目前圖書館的主要工作。
參考文獻:
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關鍵詞:項目教學法;子項目;圖書管理系統
中圖分類號:G632 文獻標識碼:A 文章編號:1671―1580(2013)10―0052―02
1 引言
SQL Server2005是當今社會比較流行且應用廣泛的數據庫管理系統,在很多高校的計算機專業課程中是一門重要的專業課,主要培養學生對數據庫的基本操作,運用SQL語言進行程序設計的思想,所以這門課程學習的好壞會關聯到后續課程的學習,而在傳統的教學方法中,主要以“理論教授”和“上機實驗”為主要教學方法,這種方法通常使學生在學習過程中感到枯燥,沒有學習興趣,因此教師必須從傳統的教學模式中走出來,把傳統的教學方法轉變為以工作任務為向導的項目教學模式,這也是高職院校課程改革的新思路。
2 項目教學法
項目教學法是由美國著名教育學家、伊利偌易大學教授凱茲博士和加拿大教育家、阿爾伯特大學教授查理博士共同推創的一種以學生為本的教學法,在該教學法中,項目是指一項具體的、具有實際應用價值的任務。它能將某一教學課題的理論知識和實際技能結合起來,要求學生運用新學習的知識、技能,解決過去從未遇到過的實際問題,以此來學習一定的教學內容,具有一定的應用價值。在課堂教學中,項目教學方法是把課堂所講知識融合到實際的工程項目中,通過逐一解決工程項目中的問題來引導學生學習相關的知識內容。
3 項目設計方案
既然項目工程是一項具體的任務,那教師在設計教學方案的時候首先要明確教學任務和目標,要使學生明白這堂課要完成的項目是什么,包含了哪些知識點,把思路理清楚,因此要以一個學生比較熟悉的又能涵蓋各項知識點的系統工程為例來精心設計教學實例和教學項目,以達到教學效果。
項目的實施分成不同的階段,教師和學生在不同的階段扮演不同的角色,在項目初始階段,以教師講解為主導,布置項目任務,講解相關的要求,在項目的中后期,以學生為主導,主要由學生根據要求去完成項目,教師在此階段只是起到一個指導的作用,及時幫助學生糾正在項目實施中出現的錯誤,幫助他們去解決各類問題。因此,一個項目的實施是教師和學生互動的過程,當一個子項目完成后,教師教和學生學的任務也就完成了。
以“圖書管理系統”為例,把此項目進行分解,把教學任務和要求融入到子項目中(見表1)。
整個課程學習的知識點包括數據庫的創建和管理,表的操作和管理,數據查詢,視圖與索引,數據完整性,存儲過程、觸發器和事務,數據庫的安全管理,數據庫的備份與恢復等內容,把整個知識結構進行分解,分解成若干任務,一個任務對應一個子項目,整個項目以“圖書管理系統”為主線,把所有的教學目標和要求貫穿到各個子項目中。
在課堂教學中,對應每個子項目的任務和要求進行講解,例如,在創建“圖書信息表”時,首先讓學生思考這張表的用途,表中有哪些內容,從而引出表結構的設計,在設計表結構時,“書號”、“書名”這些字段存放的數據值是不一樣的,從而引出數據類型的概念,在明白了這些概念的基礎上,再把這張表在SQL Server2005中創建出來,學生就不會覺得枯燥了。再如,SQL語句的學習也是這門課程的難點和重點,通常學生在初學時對語句的句法形式難以理解,毫無興趣,在項目教學法中,可以先讓學生明白執行完這條語句后要得到的結果是什么,接下來再分析這條語句的語法,在完成一個子任務時,不斷地提出問題,啟發學生去思考,去分析,去解決問題,進而鞏固對句法的運用。
在每完成一個子項目后都要進行總結和講評,先讓學生以小組的方式進行討論,讓每個學生都參與進來,調動學生的積極性和主動性,激發學習的興趣,然后由教師進行點評,對該子項目實施過程中出現的問題進行分析和歸納,對重點和難點進行階段性的概括。在所有的項目都完成后,對本學期所學的課程要有一個完整的作品產生,因此,再通過一周時間讓學生以“圖書管理系統”后臺數據庫為基礎做一個課程設計,對于設計的思路、涉及到的知識點以課程設計報告的形式進行匯總作為本課程期末考核的依據之一。
4 實施特色
4.1教、學、做一體化
《SQL Server2005》課程的授課在教、學、做一體化教室進行,教室提供了上課所需的環境,在項目的實施過程中,以小組為單位,分析問題,解決問題,把理論知識運用到項目中去,當無法解決問題時,再由教師進行引導,從而鞏固所學的理論知識,而非像傳統教學模式那樣學生被動地接受,一味地由教師講,學生學,整個課程學完后學生都不知道學了些什么內容,思路混亂,通過項目教學、任務驅動,在教中學,在學中做,在做中掌握知識,同時又培養了學生解決問題的能力和創新精神。
4.2師資隊伍保障
項目教學法意在提高學生的動手能力和創新能力,激發學生的學習積極性,教師是教育的實施者,要不斷提高自身的綜合素質和專業技能,具備教學項目設計的能力。同時,教師要不斷學習新的知識,以提高社會競爭力。教師在進行教學項目設計時,要考慮學生的整體情況和接受能力,從簡單到復雜,選取的項目案例要具有典型性又易于實施,例如筆者選取的“圖書管理系統”,這個項目對于學生來講比較熟悉,絕大部分學生都有去圖書館借書還書的經歷,便于教師分析,從而保障項目的實施達到預期的教學目標。
[參考文獻]
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【關鍵詞】信息技術 圖書管理 工作影響
傳統的圖書管理工作不僅復雜而且繁瑣,導致圖書館的發展呈現落后和制約的狀態,基于信息技術的發展,將其引入到圖書管理中,促使圖書在管理方面出現較大的變化,無論是在管理服務方面還是在管理人員方面,更加適應社會的發展,可見,信息技術在圖書管理中的應用產生較大的積極影響,而且深化圖書管理工作的現代化意義。
一、信息技術對圖書管理的影響
信息技術的應用,著實提高了圖書館運營的意義,其對圖書館產生了不可取代的影響,具體分析如下:
(一)豐富圖書館的資源
傳統圖書館中的圖書資源比較單一,來源渠道有限,在信息技術的作用下,不僅豐富了圖書資源,而且開辟了圖書資源的網絡渠道,借助信息網絡,擴充圖書館的圖書內容,例如:傳統的圖書館中基本是紙質的圖書、資料,信息技術的應用,在保障圖書館紙質圖書的基礎上,增加電子資源、影像資源以及各種類型的重要文獻,堅實信息查閱的基礎,進而為讀者的創新思想提供環境[1]。可見:信息技術的使用,促使圖書管理中的資源配置得到很大的分配。
(二)優化圖書管理的服務結構
服務優化是圖書管理中的重要結構,傳統圖書管理并沒有高質量的服務方式,但是信息技術的利用,提升了圖書管理的服務質量[2]。其中圖書館在信息技術的作用下朝向移動性、熟悉性、虛擬性的方向發展,促使圖書服務結構也呈現多樣化的形式發展,通過信息技術實現圖書管理的網絡服務,例如:網絡訂閱、網絡查詢等,改善了傳統服務模式,近幾年出現與圖書管理服務相關的電子設備,更是為讀者建立了良好的服務環境,促使讀者可通過不同類型的客戶端享受同樣的圖書管理服務。
(三)密切管理員與讀者的關系
傳統圖書管理中的管理員與讀者之間大部分只是協助與被協助的關系,基本不會出現其他交集,信息技術的參與,對圖書管理產生影響,改變了管理員與讀者之間的關系,管理員在圖書管理中不僅扮演協助者的身份,同時其在與讀者的溝通中更是發揮推進和幫助的作用,信息技術促使圖書管理信息化,同時資源也呈現信息化的狀態,為保障讀者適應現代圖書館,管理員需對讀者進行意識上的引導,行為上的指導,保障讀者可自行進行圖書查詢、借閱,因此,在管理員與讀者之間信息化的交流中,促使圖書館資源得到最大效率的傳遞,密切了圖書管理員與讀者之間的關系。
(四)促使圖書管理員轉型
圖書管理中信息技術的介入,提升了圖書管理員的地位,因此需提高圖書管理員的信息能力。例如:傳統圖書館中的管理員,只需具備圖書管理的能力即可,但是基于信息技術的要求,管理員提高自身的信息能力,其在為讀者進行信息化服務的同時,保障自身掌握熟練信息技術,包括:網絡圖書查詢、預定、歸還等,在現代圖書館中,提升管理員的能力和技術,對管理員產生較大的影響,整體提高管理員的素質和技能。
二、信息技術為圖書管理提供的機遇
圖書管理在信息技術的影響下,衍生出促進圖書管理發展的機遇,提高了圖書管理在社會發展中的地位[3]。因此,提出圖書管理的發展機遇,如下:
(一)促進全國圖書館交流
在信息技術的作用下,促使全國圖書館處于同一個環境中,實現圖書資源共享,通過互聯網,將全國圖書館放置在統一的運行空間,不僅實現圖書共享,而且可實現圖書館的大范圍管理,面對社會巨大的市場競爭力,圖書館需利用信息技術尋求持續、穩定的發展道路,保障圖書館之間可有機的融為一體,在融合的過程中體現獨立,例如:多館聯動,是信息技術為圖書管理提供的有效機遇,一方面可實現圖書館資源的共享,另一方面可保障讀者服務的便捷性。
(二)更新圖書館的設施
在信息技術的要求下,圖書館的管理設施也呈現信息化發展,例如:圖書館中引進圖書管理系統,通過管理系統館內的圖書即可一目了然。圖書的借閱情況,圖書剩余量等信息,都可通過管理系統查詢,大大提高了圖書管理的時效性,同時利用計算機協助操作,提高信息處理的速度和能力,加快圖書管理設備的更新速度,保障圖書管理中可實現異地借閱、網上查詢等功能。
三、信息技術在圖書管理中的展望
目前,我國圖書管理中對信息技術的應用還處于發展的階段,為信息技術在圖書管理中的應用提出兩點展望:第一,實現圖書信息化管理的全國普及,我國仍舊存在一部分讀者未能熟練的使用信息化圖書館,依賴于傳統圖書館,增加信息化圖書館的普及力度,保障其被更多的讀者接受,不僅為讀者提供方面,同時也可簡化圖書管理;第二,實現國內與國外圖書館的連接,信息技術對圖書管理的影響,僅限于國內,但是隨著社會的發展,讀者對圖書資料的需求量會逐漸增加,在信息技術展望中,盡快實現國內外圖書館的連接。
四、結束語
信息技術對圖書管理不僅具備高效率的影響,而且其對圖書管理提供了可觀的發展方向,尤其是在圖書管理的服務、管理方面,著實體現了信息技術的重要性,圖書管理在信息技術的影響下,逐漸以現代化、科學化的發展趨勢進行,同時提高了圖書管理的創新思想,豐富了圖書管理的途徑,可見:信息技術提高了圖書管理的價值。
參考文獻:
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【關鍵詞】圖書管理 現狀 創新管理
【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)11-0004-01
1.學校圖書管理工作的現狀
1.1 實現了由封閉式管理向開放式管理的轉變
傳統的封閉式管理模式是指學生將代碼抄好,從借書窗口遞給管理員,再找好所需圖書給學生。封閉式圖書管理重在館藏文獻的保存,但浪費時間,并且學生也不清楚具體內容。開放式圖書管理是指在實現館藏文獻全開架的基礎上,打破借閱分離,實現“流閱一體”,即一個館一個窗口的模式。在此模式下,讀者可自由進出各個閱覽室,充分了解各種書刊,實現借書、閱讀、自習一體化,提高了圖書的借閱效率。目前,學校圖書館已基本實現開放式管理模式。
1.2 實現了區域的資源共享
文獻信息資源是人類的共同財富,信息技術消除了館與館之間的時空限制。目前,學校圖書館大部分參與了本地區或跨地區的橫向館協作,參加信息資源的共享體系,特別是民辦學校對資源共享體系的建設更有激情[2]。
1.3 實現了由制度管理向人本管理的轉變
以前的圖書管理過于注重管理的科學化,強調制度的完善。隨著社會的發展,剛性的制度管理只能解決“只能這樣做”,而不能解決“如何做得更好”,顯然不能適應現階段的圖書管理需求。因此,需要圖書管理注入更多的人文關懷,實現人本管理模式,制度中強化人性化。目前,大多數圖書館已經實現了由制度化向人本管理模式的轉變。
2.學校圖書管理工作存在的問題
2.1 管理人員綜合素質偏低,不能適應信息化需求
目前,學校圖書管理人員大部分是引進人才的家屬,學歷普遍偏低,大專學歷以上人員僅占一半,并且基本上是學校內部進修取得的,整體素質偏低,對計算機及網絡技術、相關專業知識掌握不足。由于圖書館的服務方式已基本完成由傳統的手工操作向現代化服務方式轉變,從采訪、分編、典藏、流通、閱覽、期刊到咨詢、檢索等諸多部門都使用了計算機來進行管理,因此,低素質管理人員已經不能適應現階段圖書管理信息化的需求。
2.2 藏書與學生需求不是很匹配
教育部對學校圖書館人均擁有圖書數量有明確的要求,但對圖書質量、期限則沒有明確界定,導致一些學校為了滿足教育部的要求,采取突擊性的大量采購,而不考慮所進圖書是否符合師生的需求,甚至不了解學生的需求。這種重視圖書數量忽視圖書質量的做法偏離了圖書館購書是用以滿足師生學習、研究的需求這一主旨,并且,一些學校為了保證其圖書數量,仍然保留了那些時代久遠、已不符合時代要求、很少或幾乎沒有使用價值的圖書資料。
2.3 圖書管理服務缺乏創新
圖書管理的創新是深化圖書改革的內在需求,而目前學校圖書管理的創新明顯不夠。主要表現在:第一,大部分學校圖書館服務對象僅限于本校師生,沒有對外開放,走出去尋找市場以便更好地為社會服務,因此不能適應圖書館服務于社會經濟發展的需求;第二,圖書管理員與師生之間缺乏溝通交流平臺,很少實現雙方之間互動。圖書管理員不能充分利用圖書管理中的文獻信息資源檢索、組織及綜合利用的優勢,及時將學科動態等信息反饋給師生,師生也不能將需求信息反饋給圖書管理員;第三,不注重圖書借閱情況的統計,很多圖書館追求圖書藏書數量以及藏書的全面性,并沒有考慮各類圖書的使用頻率。不注重對圖書借閱情況進行統計,因此無法做到根據讀者需要決定圖書采購[2]。
2.4 經費短缺,書刊難以得到正常補充
隨著教育事業的快速發展,學校招生數量急劇增加,這對于提高整體國民素質極為有利,但是,由于學校擴建、擴招投入資金比較大,造成學校貸款數量不斷增加,導致學校對圖書館投入減少,書刊很難保證得到正常補充。
3.提升學校圖書管理工作的創新對策
3.1 強化圖書管理人員培訓
圖書管理人員的整體素質不高,不能適應信息化圖書管理需求。目前最有效提升圖書管理人員素質的途徑是強化培訓,培訓內容包括思想道德教育、圖書情報專業教育、外語及學科專業知識。培訓的方式主要有:講座、學術活動、參觀學習及繼續教育,可以在較短時間內建立一支適應時展、具備良好綜合素質的專業人才隊伍。
3.2 建立與服務對象的交流平臺
為了給教學科研工作提供主動的、深層次的信息服務,圖書館可以建立與師生溝通交流的信息平臺,了解師生的需要。因為他們非常了解本院系教學科研工作的現狀及發展方向,并具備優質的信息收集渠道和良好的收集處理信息的能力,他們選購的圖書應該最有專業水準,最符合他們的需求。
3.3 強化圖書管理的意識,建立圖書管理員考核機制
圖書管理工作是一項基礎性的服務工作,為了使圖書發揮最佳作用,學校領導應給予高度重視圖書管理工作。為了提高管理員的工作效率,需建立圖書管理員的考核機制,通過獎懲制度提高圖書管理人員的效率。考核指標的設置可以包括服務意識、服務態度、服務創新、服務能力等[3]。
3.4 提升圖書管理的技術手段
從圖書資源開發利用工作的實踐來看,沒有完善的基礎設施,圖書信息資源開發工作很難發揮最大效益。學校圖書館應配備圖書目錄檢索柜、電腦查詢、完善的監控設備、電子圖書、各種數據庫,建立起一套功能齊全、設備先進、管理科學的圖書館管理系統,為學校師生提供有效服務。
4.總結
總之,創新是人類進步的基礎,是社會發展的不竭動力,沒有創新,因循守舊,就跟不上時代的要求,最終將會因過時落后而被時代所拋棄,學校圖書管理要順應歷史的潮流,推進各方面工作的創新,使學校豐富的圖書館藏資源得到高效、充分的利用,充分發揮圖書館在學校教學教育和社會科學進步中的重要作用。
參考文獻:
[1]惠蘇平,石繼華?;趫D書管理系統的報紙管理模式初探[J]。揚州教育學院學報,2013,(2)。
[關鍵詞]圖書館 規范化 管理
[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2012)10-0118-01
21世紀是知識、信息大爆發的時代,人們獲取新的信息知識,進行理論和科學技術的傳播與交流,最重要的一個傳播媒介就是圖書、報刊、雜志等。對任何科學理論以及黨史的研究都必須從收集、掌握、熟悉圖書資料開始,就可以在前人研究成果的基礎上,發現新的問題,做出新的總結,謀求新的發展。因此,推進圖書館管理模式創新就顯得尤為重要了。
一、圖書館管理存在的問題
(一)對圖書館管理工作的重視程度有待提高
一直以來,有相當多的工作人員對圖書館管理工作缺乏足夠的認識和了解,覺得圖書館管理工作就是整理圖書、收集材料、保管文件,認為圖書管理不是單位的主要業務,也不能為單位創造效益和業績,不足以體現工作人員的價值和地位,這種輕視圖書管理工作的情況比較普遍,必須加以改變。
(二)圖書管理水平有待提升
由于大多數圖書管理人員都是兼職,沒有受過專業的圖書管理知識培訓,以致這些人對于圖書管理工作不能保證投入足夠的精力,對圖書的分類管理知識也不甚了解。在一些單位圖書管理還存在著分類混亂、首頁目錄與文件內容不相符等問題,尤其是圖書存在缺頁挖補的情況,在一定程度上造成調閱圖書或檔案費時費力的情況發生。
(三)圖書管理交接手續不嚴密
在一些地區,由于一些圖書管理人員的素質尚待提高,對于移交過來的圖書不仔細檢查數量和規格,檢查過程草草了事,新增的圖書和檔案不能及時、準確登記。在原圖書管理人員調離工作崗位時,圖書移交手續不合制度規定,對于必須檢查和清理的過期圖書沒能按制度進行清理,有時甚至連移交人、監交人的簽字都沒有,從而導致圖書的數量不足、材料缺失,事后追究起來無法確定責任人和責任界限。
(四)圖書管理手段過于單一
目前,包括一些地方上的圖書館、黨校、檔案館管理過程中沒有引入計算機以及圖書管理軟件,查閱檔案文件和管理圖書的方法單一且效率低下。此外,一些單位儲存圖書的設備比較陳舊,原有設備已經不能適應圖書管理需要,一些圖書館管理中心亟待設立專門的綜合圖書管理室和圖書儲存設備。
二、實施圖書規范化管理的重要意義
圖書館管理工作是圖書管理相關單位工作中重要的一部分,是單位和個人進行理論研究、調閱參考文獻、提高工作效率的必要條件??茖W規范化管理圖書和檔案,是衡量一個單位工作業績和管理水平的重要標準。做好圖書管理工作,有利于相關部門工作人員提高學習的主動性和積極性,開闊眼界、拓展思路,提高知識理論水平,及時了解國家的方針政策;更有利于圖書管理部門提高管理水平,積極有效發揮文化服務功能,促進部分社會群體的文化素質整體提升。
三、加強圖書館規范化管理的相關對策
(一)要增強責任感
通過開座談會、舉辦專家講座等方式,向圖書管理人員詳細講解檔案管理工作的重要性和重要流程,使他們能夠在今后的工作中提高認識,重新看待圖書館管理工作,將該項工作當成一項重要工作來抓。
(二)強化人才隊伍建設
首先,圖書館管理部門要加強人才隊伍建設,定人定崗,分清管理責任人。其次,要根據自身條件,加強圖書館工作人員的素質教育,在有條件的情況下,積極選派圖書館管理人員到高等專業學校學習,進修圖書館管理課程,也可以請圖書館管理方面的專業人士對圖書館管理人員進行短期的業務培訓,切實提高工作人員的業務水平。再次,在努力做好思想工作,提高圖書館管理人員的責任感,與此同時,不斷改進工作方式,提高工作效率,嚴把質量關,充分提高管理水平。
(三)規范圖書管理程序
圖書移交是一項重要、細致而又嚴密的工作,必須給予足夠重視。辦理圖書交接,首先要對館藏圖書資料進行分揀清理,保證賬實相符;其次要對以往未曾整理的文件分類存放,按時間先后及時歸檔;再次要建立移交檔案,對移交的圖書資料必須記明移交的時間、地點、移交清冊、圖書數量、監交人、移交人和接交人,主管領導出面監督交接,監督過程要細致,做到對交接雙方負責。
(四)完善圖書管理硬件設施
在圖書管理過程中,必須嚴格執行圖書管理程序,提高管理意識,加強對綜合圖書管理庫的硬件設施建設,積極創造條件,增加庫房面積,購買空調、干燥機、圖書柜、檔案架等必要設施;圖書管理信息化發展是圖書館未來發展必然的發展趨勢,它的發展有助于提高圖書管理效率,使圖書管理逐步實現信息化、網絡化。為積極推動圖書管理信息化進程,必須爭取財政資金投入,購買新式計算機和引入圖書管理系統,利用計算機技術來加強圖書的制度化、規范化、信息化管理。
【關鍵詞】書標;圖書館;圖書管理;書標維護
隨著現代信息技術在圖書管理工作中的應用,書標在圖書管理工作中的重要作用越來越明顯,因此,明確書標的具體作用,思考如何引導讀者快速的找到自己有借閱意向的圖書類別,如何使讀者輕易理解書標的指示,逐漸成為了圖書管理的主要內容。
一、什么是書標
書標作為現代圖書管理中的重要元素,主要以文獻索引號的形式進行圖書分類。形式上多種多樣,一般多為長方形三段式,分別標記圖書的分類號、書次號和圖書卷冊號。不同類別的圖書文獻還可以用不同顏色的框進行區分。一般圖書館把紅色書標圍框默認為自然科學類圖書,把藍色書標圍框默認為社會科學類圖書。位置一般貼在書脊下部。此外,書標還用于文獻的排列編目。每本圖書入館之前都要進過很多道工序,按照中途分類法的規定,經過主體分析之后,根據圖書的基本內容作出分類,給予分類號碼,之后在對同類圖書進一步分類,進行種次號排序。最后錄入計算機數據庫。如K表示歷史類,I表示文學類,書標上標出TP31/5,TP31是該文獻的類別號,5就是它的書次號。有了文圖分類號和書標,龐大的圖書數據庫排列就可以井井有條。
二、現階段圖書管理工作中存在的問題
1、圖書文獻標識不完備
伴隨現代信息技術和網絡管理技術在圖書管理工作中的廣泛應用。圖書館的圖書管理系統和服務系統都一改從前。但無論體制上和系統上如何改革,圖書的借閱與還取仍是圖書館不變的主要工作。傳統的手工借還操作,在目前仍然是圖書借閱工作的主要形式。所以,目前很多圖書館的圖書標識仍是工作操作,導致不完備,很多圖書分類不準確,常常導致讀者在相應的類別圖書區,找不到該類別的圖書。
2、書標的打印和粘貼有待規范化
隨著社會的發展,知識的重要性也越來越受到人們普遍認識,讀者們對現代圖書館的要求也不斷提高,不光對圖書質量和品位有相應的高要求,而且對書標的規范也有相應要求,只有完備的書標,圖書才會得到有效的借閱,才能發揮它的價值。而現階段的中小型圖書館,由于資金、設備的欠缺,在書標打印和粘貼上存在問題,如打印模糊,粘貼位置不一致,甚至有在書籍扉頁手寫中圖分類號的情況,導致圖書在整體擺放的時候嚴重影響美觀。
三、書標在圖書管理中的用途
1、可以使讀者在浩如煙海的書庫中迅速尋找到自己需要的圖書
書標是讀者與圖書管理員之間一種沒有語言的交流,具有橋梁作用。讀者通過中圖分類號的圖書類別,可以迅速地找到自己想要借閱的書籍。在讀者沒有目的性的瀏覽圖書時,也可以根據書標上的圖書類別進行查閱,自由尋找自己感興趣的圖書。而且,書標的用途不僅在于指引讀者尋找到自己喜歡的書籍,還可以在圖書排序和擺放時,有一個合理的規劃,把雜亂無章的圖書,按照固定的排序擺放。
2、有利于圖書管理員把圖書按固定排序擺放
在圖書館閉館之后,圖書管理員都要對所以圖書進行有序的擺放,把放置錯誤的圖書放回原位置,保證了下次開館時候圖書擺放合理,方便讀者查閱。如果沒有書標上的中圖分類,雜亂無章的書籍會越來越雜亂,使圖書管理員無法按合理一定的順序擺放。久而久之,書庫就變成了書堆。
3、有助于圖書的維護和修補工作
通過書標功能,圖書管理員根據中圖分類法把圖書分為若干類別,哪種類別的書更面向大眾,如文學、歷史類,哪有類別的書更面向學術研究,如科研報告類。面向大眾類別的書籍,借閱率一定很高,磨損速度也相對較快,因此,在圖書維護和修補方面,對此類書籍要重點注意。如果沒有書標標識,書庫中的圖書新舊程度不但會雜亂無章,而且在圖書的維護和修補工作上會進行的很困難。
四、在圖書管理中書標的維護與改進
1、書標形式上的維護與改進
由于現階段大多數圖書館用的書標一般規格為2.5cm×3cm,面積過小,容不下較長的分類號,經常出現分類號的印刷和填寫超出書標范圍。而如果保證了圖書分類號全部印在書標上,又使得分類號字體過小,讀者在查閱時和工作人員在排序時費力,而且容易出錯。針對此類情況,建議合理設置書標面積和形狀,可以試著使用2.5cm×4cm規格的書標,不但不會使分類號超出書標,而且可以保證字體適中。
2、書標粘貼的維護與改進
書標作為圖書分類的標識,可以說是與圖書同時存在的。但由于書標的質量不好,黏貼度不高,常常出現書標脫落的想象,如此不僅在重新排序分類時很麻煩、易出錯,而且會影響書籍的美觀和完整性。對此有的工作人員通過手寫書標和多貼書標,這樣的維護方法仍然不利于圖書的美觀,因此,建議采用粘度較好的書標,最好再在書標表面貼一層透明膠,保證書標的牢固性。還有就是書標的粘貼位置,現在普遍圖書館圖書上書標的粘貼位置一般在書脊上,距下部約3cm的位置。在具體的實踐中發現,這種粘貼位置的弊端有很多,如書標基本上都正好貼在圖書的出版社名稱上。使得讀者在找尋相應出版社出版的圖書時常常出現看不見,或者將書標撕掉查看的情況。長此以往,跟讀者和圖書管理員都帶來了很大的不便。對此,建議把書標粘貼在書跟上,這樣不僅使得圖書在擺放時,看上去整齊劃一,有利于同一水平線上書標的查閱,而且免去了看不見圖書出版社的麻煩。而且,還可以做到加固圖書,避免圖書自下部裂開的情況。
總 結
在信息化和網絡化投入圖書管理中的今天,書標作為圖書的指示牌,仍然是圖書館圖書管理不可或缺的一部分,優化書標形式,完善書標的應用,加強書標維護,不光是圖書管理員應具備的基本理念,更是推動知識傳播和教育發展的強勁動力。
【參考文獻】
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關鍵詞:服務意識 責任心 圖書管理
圖書管管理工作是一項看似簡單實則細致需要仔細認真和熱情周到的服務才能勝任的,本文簡要從以下幾個方面論述了如何才能提高圖書館的管理服務工作。
1 以讀者文本,提升圖書館管理人員的親和力
1.1 首先要在思想上培養和提升管理人員的親和力。親和力強的管理人員更容易與讀者溝通交流,提升管理效率和服務質量。在日常工作中讀者在與管理人員的溝通交流主要是通過管理人員的咨詢服務實現的,良好的親和力有助于使溝通雙方產生共鳴,縮短心靈上的距離。圖書館的管理服務人員要具有崇高的職業情操和甘為人梯的職業奉獻精神,堅持耐心對待日?,嵥榈氖虑?,不要給人一消極、敷衍了事的態度,要對自己的工作狀態負責,堅持做好充分準備。用熱情和周到的服務去贏得讀者的認可。做事要嚴謹細密認真、精神要飽滿富有激情。讓讀者時刻感受到圖書館溫暖舒暢的人文交流環境。其次,從言行舉止、待人接物等個人形象氣質方面全面提高。良好的個人形象氣質有利于圖書館服務人員提升服務效率與質量。也才更能體現圖書館教化育人、思想熏陶、人格塑造的核心內涵。
1.2 圖書館管理服務人員在日常工作中要全方位努力踐行充滿親和力的服務。圖書館服務工作雖只是一個普通的基層服務崗位,但同樣也可以當做一生的事業。在平凡的崗位上做出不平凡的事來更能體現一個人的價值。管理服務人員的事業心、責任心和職業精神是其工作的核心精神。從思想上重視自己的工作,也是對讀者負責的需要。親和力體現在工作中的方方面面。要真誠地奉獻讀者,耐心為其服務。你為讀者奉獻多少讀者就會回報你多少。目前,隨著社會經濟轉型、技術進步的不斷發展,讀者對圖書館的需求內容越來越多,這就要求工作人員能夠主動提高自己以適應快速發展的社會需要。加強圖書館的綜合服務能力,升級優化圖書管理系統,擴大對外宣傳,提升圖書館的影響力。要全心全意把圖書館的核心內涵價值傳播弘揚出去。要讓充滿親和力的服務保持下去,只有這樣才能為讀者和員工的良好關系打下基礎。
2 可以通過如下方法提高圖書館服務人員的素質
2.1 相關負責領導要積極提高服務人員的綜合素質,加強培訓考核。要提升圖書館的服務質量,就要有一批高素質的運營管理服務團隊。而高素質的團隊是需要領導不斷培養、鍛煉才能塑造出來。領導要敢于打破傳統觀念的束縛,積極要求基層服務人員加強知識技能的學習培訓。努力提高運用現代計算機技術、管理軟件的水平。逐步實現信息化、數據化管理。這樣才能不斷減少大量低效的人工服務,同時也能降低圖書館的運營成本。
2.2 側重管理服務人員的思想道德文化教育。思想指導行動。一個人有什么樣的思想,決定著其行為。因此,要做好圖書管理服務工作,必須要樹立踏踏實實為讀者服務的基本理念。這方面,圖書館主要負責人要加強館員的思想教育、道德教育和法制教育。要培養館員熱愛圖書館的情操,幫助他們樹立起一心一意為讀者服務的理念。還有要鼓勵管理人員加強自身學習,充分發掘利用圖書館的寶貴資源提高自己,鼓勵再學習,提升其學術水平,專業水平,用自己更專業的知識去更好的服務于廣大讀者。
3 提高信息管理系統數據庫管理技術,運用先進的計算機管理模式
3.1 現代社會科學技術日新月異,而計算機技術更是加速變革創新不斷。我們原有的計算機數據庫可能早已落后。所以圖書館管理必須要與時俱進,不斷升級更新。積極學習吸收并運用最新的計算機科技服務于管理工作。鼓勵創新管理技術,主動學習電子圖書的優勢,加強對數據庫的安全性、保密性等檢測。優化局域網的使用、充分利用因特網。
3.2 不斷完善圖書館的管理理念。良好的管理理念可以起到很好的作用。有利于服務質量的提升。管理人員要不斷學習圖書管理領域最先進的管理理念,擴大對外交流學習。引進國外先進的管理理念,可以適當派考察團去西方發達國家考察學習其先進的圖書管理技術。只有用最先進的理念才能指導圖書館服務人員提供更優質的服務。與時具進,強化自身,勇于接受和挑戰新事物,不斷充實完善自己,不斷學習和開拓為讀者服務工作的新手段、新思路和新方法,以扎實又高效的工作來滿足讀者多樣化的需求,真正做好為讀者服務的工作。
4 結語
提供服務是整個圖書館工作的核心內容,也是管理者最需努力做好的。更好的服務讀者是圖書館工作的目的和歸宿,也是檢驗圖書館工作水平最重要的標準。在搞好館臧建設的基礎上,圖書館需要積極探索為讀者服務的有利體系,全力提高圖書館管理與服務水平,才能最大限度的發揮圖書館的作用。
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關鍵詞:信息技術 圖書管理 應用研究
中圖分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)12(c)-0249-02
隨著社會的發展,科技的進步,人們獲取信息的途椒⑸了巨大變化。他們獲取信息不再受時間和空間的限制,而是通過利用各種電子產品迅速獲得自己所要的知識和內容。因此,即時化、便捷化的信息獲取方式已成為當前的主流。而這一現象的出現,無疑給傳統的圖書管理帶來了嚴峻的考驗和巨大的挑戰。那么,如何利用現代信息技術,做好基層圖書管理信息化建設,提高基層圖書管理信息化水平,以滿足人們多樣化的需求,已成為了人們亟待解決的問題。
1 基層圖書管理中信息化建設的重要意義
隨著網絡技術的發展和普及,圖書管理信息化建設已成為網絡時代的必然產物。它是深化教育改革的根本途徑,也是培養高素質高技能人才的基本要求。圖書管理信息化建設能夠使圖書管理標準化,實現圖書信息的相關采集、整合、開發利用和資源共享。同時也能促進社會文化和學術成果的進步。圖書館是社會公共資源的重要組成部分,同時也是信息資源和知識文獻的重要儲備中心,對廣大讀者的文化內涵和文學修養都有著重要促進作用。加強圖書管理信息化建設是新時期教育模式的需求,也是社會賦予的重要職責。因此,緊跟時代步伐,秉承服務理念,尊重讀者意愿,不斷提高信息化服務水平,建立健全完善的服務模式,滿足讀者日益增長的個性化需求,更好地為廣大讀者朋友服務,對基層圖書管理信息化建設具有重要意義。
2 基層圖書管理信息化建設中面臨的問題
2.1 圖書管理信息化建設意識不強,重視不夠
圖書管理在眾多圖書館當中都發揮著十分重要的作用。然而,在很多圖書館中,領導和部分工作人員不能正確全面地認識信息化建設的重要性。他們只片面地認為,所謂的信息化建設就是多配置些電子設備,多安裝一些圖書管理的應用程序,而忽視了對信息化建設的深入探索和思考,忽視了對信息化人才的培養和鍛煉,忽視了對信息化制度的建立和完善。這使得圖書管理信息化建設不能在實踐中充分利用。長此以往,還會影響工作人員運用信息化技術的能力和創新服務的意識。這對圖書管理信息化建設工作十分不利的。
2.2 圖書館數據庫資源相對短缺,共享程度較低
圖書館數據庫資源建設是圖書管理信息化建設的前提和必要條件,而圖書管理的重點內容是實現資源共享,為讀者提供便利。目前,絕大多數基層圖書館在進行新資源引入和數據庫資源開發過程中,不能很好地結合讀者需求,缺乏獨特性的資源。同時未能考慮圖書館的網絡建設,網絡技術水平相對較低,缺乏開放性、統一性、系統性的數據庫對圖書信息進行查詢,導致數字圖書館在管理、數據檢索等方面存在較大的差異性,共享程度較低。
2.3 圖書管理信息化建設人才匱乏,技術落后
人才對圖書管理信息化建設至關重要。圖書管理人員的資歷、知識基礎、專業技能、溝通能力、服務態度直接影響著圖書館的服務質量和未來發展。然而,目前很多基層圖書館都缺乏一些信息化建設和管理的專業人才,限制了圖書管理的創新發展,阻礙了圖書管理的信息化建設。
2.4 圖書管理信息化建設安全面臨挑戰,風險較大
信息化條件下為圖書管理提出了更多更高的要求,不僅需要圖書館優化硬件,而且需要提高信息技術的應用,以提高信息化建設的程度。然而,信息化技術猶如一塊硬幣的正反兩面,具有雙面性。一方面,它給圖書管理帶來了發展機遇,給廣大讀者帶來諸多便利。另一方面也給網絡安全問題提出了挑戰。病毒和黑客一旦攻擊,會導致信息被篡改和惡意破壞等,從而使信息失去完整性、真實性。嚴重時,有可能造成整個圖書管理系統瞬間癱瘓,影響正常閱讀和工作,造成慘重的經濟損失。因此,圖書管理信息化建設過程中,必須注重安全問題,防止風險事故發生。
3 優化基層圖書管理信息化建設的方法和途徑
3.1 強化意識,提高認識,加大圖書管理信息化建設力度
圖書管理人員對信息化建設的重視程度,直接影響著圖書管理信息化建設的水平。要想實現圖書管理信息化建設,首先,必須強化管理者意識,讓他們認識到圖書管理信息化建設的重要性和必要性。其次,要對管理人員進行專業培養與技術指導,提升他們綜合素養和運用信息技術的能力。最后,圖書館管理者要將專業技能與理論知識相結合,相互借鑒,相互交流,吸取經驗,提升管理水平,加大圖書管理信息化建設力度,加快圖書管理信息化建設的速度。
3.2 更新觀念,創新理念,提升圖書管理信息化技術的服務質量
更新觀念,創新理念,才能更好地適應新時期圖書管理信息化建設的需要。首先,要對圖書館的信息資源進行高效管理和深化開發,提高挖掘度和共享度。其次,要加強特色資源引進,建立個性化的特色數據庫。最后,要根據信息化發展的趨勢,建立系統化的網絡數據庫,完善圖書館功能,實現資源共享,提升圖書管理信息化技術服務質量。
3.3 強化培訓,提升素質,提高圖書管理人員的信息化水平
圖書管理信息化是一個動態系統工程,人才是根本。圖書管理人員信息化素養與文化水平直接決定著圖書管理信息化建設效率。因此,培養和建立一支符合圖書管理信息化建設需要的專業隊伍是信息化建設的迫切要求。一要定期培訓,加強交流,強化專業知識,提升專業技能,使其更好地利用信息技術服務基層圖書管理。二要培養創新意識和團隊意識,提高獨立獲取知識、轉化知識的能力,使之適應新時期基層圖書管理信息化建設的要求。三要完善考核機制,促進圖書管理人員不斷學習新知識,掌握新技術,為圖書管理的信息化建設和可持續發展奠定堅實基礎。
3.4 優化技術,加強防范,提高信息系統的抗干擾能力
圖書管理信息化建設優化了閱讀資源和環境,方便了讀者和管理人員,同時也加大了網絡風險。因此,一要增強防范意識,警惕網絡風險,加強網絡安全管理力度,防止黑客和病毒侵襲、信息丟失、數據失真等現象發生。二要定期z查、掃描軟件,及時優化環境,修復漏洞,避免出現安全問題。三要優化技術,提高抗干擾能力,建立完善的網絡信息安全體系,防止黑客、病毒攻擊,為圖書管理信息化建設提供便捷、高效、可靠的安全保護體系。
4 結語
加強基層圖書館的信息化建設,是新時期圖書管理模式改革的需要,也是時展的必然結果。圖書管理信息化建設強化了知識文獻儲備,拓寬了學習途徑,對基層文化軟實力發展以及社會資源高效共享有著舉足輕重的作用。同時,圖書管理信息化建設提高了基層圖書管理效率,減輕了圖書管理工作壓力,方便了讀者信息查詢和閱讀使用,取得了良好的應用效果,有較高的推廣應用價值。然而,圖書管理信息化建設過程中出現的一些問題不容忽視。因此,我們在基層圖書管理中,要重視信息化建設,注重人員培訓、技術開發,建立長效的管理機制和完善的管理體系,提高安全防范意識和能力,提升信息化管理水平和質量,為廣大讀者提供安全、高效、便捷的優質服務。
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