時間：2023-07-06 17:15:20
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購的管理方法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：原燃料采購 成本管理 方法創新
本鋼采購中心在大宗原燃料的采購供應工作中，堅持科學發展觀，不斷強化現代化管理方法在采購供應實踐中的探索和應用，努力降低原燃料采購成本，不斷提高本鋼的整體經濟效益，為本鋼建設具有國際競爭力的精品板材基地，實現本鋼又好又快發展做出了貢獻。
1、在原燃料采購成本管理體系上的創新
（1）完善原燃料采購成本管理的基礎工作。成本管理需要堅實的基礎工作做保證，沒有堅實的基礎工作，原燃料現代化成本管理方法就難以推廣和應用。因此，要建立各項采購成本管理制度和保障體系，建立建全了原燃料采購成本管理考核方案。
（2）要解決原燃料成本管理中的思想認識問題。一是樹立成本意識。改變過去那種保生產意識強，考慮采購成本意識弱的觀念。二是樹立科學發展觀。改變過去那種“管吃管添”“買啥吃啥”的觀念。三是樹立服務意識。改變過去那種只管采購不考慮生產實際需要的觀念。四是樹立市場競爭意識。改變過去那種因循守舊工作態度，向積極收集市場信息，強化商情研判，對原燃料市場的價格走向進行每季度分析預測，把握和掌控市場的觀念轉變。
（3）建立原燃料采購成本管理領導組織體系。領導小組每個成員都有明確的分工和分工合作體系，根據市場變化情況直接請示主管領導逐級快速匯報，然后科學地做出決策反應。
（4）建立經濟責任制良性考核體系。經濟責任制考核領導小組按照公司下發的原燃料各項采購指標進行對照考核對采購指標完成情況提出獎罰意見。
（5）建立原燃料采購成本指標分解責任制承包體系。對原燃料采購成本指標，進行分解落實到各采購專業部，各采購專業部根據市場實際，按照推進的現代化采購成本管理方法去實施降成本措施。
2、運用“保險庫存”法在原燃料采購管理中的創新
所謂保險庫存：就是在冶金企業大宗原燃料正常供應鏈條件下物流庫存的決策數學模型，把冶金物流作業層次上升到企業戰略管理層次的一種現代化管理方法。如何運用保險庫存供應鏈的思想去整合物流，使其達到最佳的物流庫存銜接點，這是當今冶金企業大宗原燃料采購供應工作面臨的難點和亟待解決的問題。
在目前冶金企業中經常會碰到這樣的問題，廠存物料少了威脅著公司的正常生產，廠存物料多了，占用大量存貨資金，使公司的資金周轉受到制約。那么怎樣才能達到庫存最佳呢？企業要想達到最佳的合理庫存，一是要根據生產實際消耗；二是市場資源的有效供應鏈；三是鐵路運輸的可靠保障；四是廠內料場的合理倉儲。有了這四個基本條件的保證保險庫存才能夠得以實施。而恰恰在本鋼所要求的這幾個條件中都很難滿足。
采購中心根據生產實際和市場情況，大膽運用保險庫存方法，嚴格控制采購數量科學合理地調整采購庫存，根據本鋼生產實際消耗合理倉儲。除生產急需品種外，其他煤種采購均實行保險庫存法，對大部分原燃料品種實行低庫存運行，確保原燃料保險供應。通過實施保險庫存法有效地緩解了資金緊張的局面，為企業克服金融危機帶來的各種困難奠定了良好的基礎。
3、運用功能替代法在原燃料采購供應工作中的創新
所謂原燃料采購功能替代法。即原燃料品種替代法。用品種相同、質量相近、功能相近但價格較低的原燃料品種替代另一種價格高的原燃料品種（相互替代）的一種方法。也就是說用價格低的品種替代價格高的品種而不改變其使用功能的一種替代方法，在冶金企業大宗原燃料采購供應運用這種品種替代法，對降低采購成本會取得良好的經濟效益。本鋼采購中心除了采購國礦優質動力煤之外，還采購了大量的價格低廉的本溪地方價格低廉質量稍差的動力煤。因為本鋼發電生產中只用國礦優質動力煤在發電鍋爐生產發電中易造成煤炭積瘤，使鍋爐內煤炭燃燒不充分，不利于提高發電量。采用價格低廉的本溪地方動力煤替代一部分價格高的國礦動力煤，兩種煤配燒以后不僅解決了發電鍋爐生產中的積瘤問題，提高了發電量，而且還降低采購成本。針對鋼材價格下降，煤炭價格較高使本鋼生產成本居高不下的實際，我們采用高爐噴吹用煙煤替代無煙煤，煙煤價格與無煙煤價格差平均在200元/噸，其實用功能比較相近，在高爐無煙煤噴吹中摻入一定比例的煙煤用于高爐噴吹，全年共消耗噴吹3萬噸煙煤，減少了無煙煤噴吹量，降低采購成本200多萬元。
4、運用商情研判、市場分析、科學決策法在采購管理中的創新。
市場預測需要做好大量的市場信息收集，準確的掌握市場信息是做好原燃料采購供應工作的前提，能夠對原燃料采購做出超前的預測。面對紛紜復雜的原燃料市場處亂不驚。比如2010年上半年，我們對原燃料市場進行了市場調查和分析，由于各大鋼鐵企業從經濟危機的陰影中走出來，產能得到充分的釋放，預測到原燃料價格還要上漲，于是，對鋼鐵產能形勢進行了分析預測，做出科學的決策：在煉焦煤價格沒有上漲之前多采購一些煉焦煤儲備，結果到了下半年煉焦煤價格大幅上揚，這樣僅此擇機多采購煉焦煤一項就降低采購成本500多萬元。
由于國際金融危機的影響深層次的矛盾遠遠沒有消化，還在繼續影響著冶金行業，使本鋼的鋼材價格低迷，而原燃料價格仍在高位徘徊，直接造成本鋼生產成本居高不下，使集團公司經濟效益受到很大影響。領導班子針對本鋼生產面臨的嚴峻形勢，科學地分析了國內外鋼鐵行業的發展趨勢和原燃料價格走勢，做出了科學的決策。確立了科學的工作思路：緊密圍繞降成本的“主旋律”，樹立必勝信心，把握市場脈搏，以技術為引導，以商情為引領，以價格為支持，擇機采購，大力降低采購成本。僅科學決策降低采購價格一項就節約采購資金538萬元。近年來，由于全國鋼鐵企業規模迅速擴張，鋼鐵產能不斷釋放，導致原燃料采購價格不斷攀升，原燃料市場的不確定性給原燃料采購帶來了很大的困難和挑戰。本鋼采購中心作為本鋼的“糧草官”，既要采購符合本鋼質量要求的原燃料保證公司的正常生產，又要降低采購成本。這就要求采購人員在變化莫測的原燃料市場中具有市場研判能力和科學決策能力。
5、實行招議標法在采購管理中的創新
根據原燃料市場信息和資源狀況，對部分原燃料品種實行招標和議標，對原料部分長線{市場資源不緊張}的品種實行招標和議標。原料采購價格公開競爭，做到公開、公正、公平，同時也避免了腐敗現象的發生，通過部分原料品種的招標議標采購，降低了采購成本，提高了原料采購質量。
為了避免企業遭受不必要的損失，節約采購資金，還開展了原燃料計量索賠活動。針對近些年，由于原燃料資源緊張，一些供應商出現了“蘿卜快了不洗泥”的現象，原燃料質量出現了波動。通過商務異議妥善處理，對一般不符合質量標準的進行扣款和降級結算處理，對嚴重不合格的整車返回。此外，對質量達不到標準的和虧頓的開展質量、計量索賠工作，僅去年索賠金額就達200多萬元。
通過現代化管理方法在原燃料采購中的創新，使原燃料采購質量穩步提高，采購成本在扣除市場漲價因素的影響后，全年產出直接經濟效益3538萬元，采購成本不斷降低，為本鋼扭轉由于經濟危機造成的困境實現又好又快發展打下了良好的基礎。
參考文獻：
1.李晨.規范成本核算 加強成本管理[J].中國鄉鎮企業會計.2011（01）
2.郭軍.論目標成本管理在企業中的應用[J].北方經貿.2012（12）
論文摘要：研究采購與庫存管理對于醫療單位發展有著非常重要的意義，本文對醫用材料和后勤物資的采購與庫存管理進行了詳細闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應鏈管理理論運用到醫用材料和后勤物資的管理上，以實現采購與庫存的科學管理。
現階段，醫院采購的物品主要包括藥品、設備、醫用材料和后勤物資等。在一些醫院中，這些物品分別由不同的部門獨立采購，部門之間各自為政，相對封閉，存在著采購不規范、不完善等現象。在庫存方面，庫存數量過多、庫存成本偏高、庫存周轉率低下等問題都制約著醫院經濟效益的提高。
1．原有的采購和庫存流程存在的問題
大多數醫用材料的采購周期約為1個月1次，在實際工作中。倉庫保管人員并沒有統計每月實際用量，而是在庫存量接近零時才通知采購人員，采購人員沒有計算最佳訂貨量。而是憑以往的經驗進行采購，結果出現在某段時間內醫用材料庫存過量，某段時間內無貨可供的現象。
后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。
2．醫用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應措施
2．1集中采購
為了克服上述問題，我認為應采用對醫用材料和后勤物質等進行集中采購管理的方法。就是將醫用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個采購中心。這種對醫用材料和后勤物質進行集中采購的管理方法有以下優點：①可以對醫院的組織結構進行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優化資源配置，減少機構設置，又便于資源的集中調配，降低運營成本。②能夠對醫院的業務流程進行優化和重組，通過科學分析原有業務流程的優缺點，再結合醫院的戰略規劃，制定出符合醫院實際的業務流程，這樣可以提高工作效率，增強職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務的質量。
2．1．1ABC采購管理法在對各類醫用材料和后勤物質的采購管理時，我們擬運用ABC采購管理法進行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數量上僅占總數的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導管、支架等，對于A類物品的科學管理是采購中心今后工作的重點。B類物品的價格不如A類高，但比c類高，在數量上占全部物品總數的20％左右。價值上也約占到總量的20％。采購中心對B類產品也要進行科學化管理。C類物品是使用量大，但價格便宜的物品，這類物品數量上占到總數的60％～70％，但價值只占總數的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對簡單。
我們要結合業務流程重組，制定相應的規章制度。如醫院的各科室應根據醫療服務的實際需要提出采購申請，各科室應將所需的材料數量按月在規定時間內上報采購中心，申請單必須注明所需物品的數量，用途、規格、技術要求、質量標準等內容，由科室負責人簽字。采購中心根據全院各時間段的實際消耗量，把臨床群室的需求統一匯總，再結合倉庫的實際庫存情況，編制采購計劃表，上報院長審批。
2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對于大宗醫用材料和物資，中心可以采用招標的形式采購，對小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應商的選擇是集中采購和科學管理的關鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應商的信息資料，并根據供應商的資質材料進行篩選。我們要求供應商必須具備以下這些資質材料：生產企業或經營企業需提供企業法人營業執照、生產企業或經營企業許可證、醫療器械注冊證、稅務登記證、衛生許可證、國家食品藥品監督管理局授權的醫療器械質量監督檢驗中心出具的產品檢測報告等。
我們應制定對供應商進行量化的評估體系，我們在以下幾方面對供應商進行綜合評估_。供應商的企業性質、規模、財務狀況、經營理念和管理方式、技術能力、生產能力、品質保證能力、產品的市場占有率等。通過對供應商進行量化評估，我們可以篩選出符合條件的供應商，只有合格的供應商才是我們的合作伙伴。
在合格供應商中，我們采購時首選生產廠商，其次是一級商，減少和二、三級商的業務。這主要有以下幾點原因：①直接從生產廠商處購買產品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業，我們應首選一級商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產品。
為便于對各種醫用材料和物資的管理，我們應在采購、保管、發放的各個環節，建立多功能的信息管理系統。如在采購環節建立供應商信息管理系統，該系統對供應商資質、規模、基本情況等進行匯總，由于供應商的資質材料具有時效性的，當某供應商的“三證”到期時，該系統可以及時報警，使采購人員及時掌握情況，采取相應措施。這個系統的建立將為采購工作提供了相應的數據和信息保證。
2．2科學的庫存管理
對醫用材料和后勤物質進行集中采購和科學管理就必須與材料的庫存管理結合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數的均衡。維持適量的庫存，合理地運用流動資金，提高效率，降低運營成本，從而增加利潤。
某醫院醫用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫用材料的存貨周轉率約為6.8，存貨周轉天數約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉率約為4.35，存貨周轉天數約為82d。存貨周轉率(存貨周轉天數)指標的好壞反映存貨管理水平，是醫院管理的重要內容。從上述數據可以看出，此單位的存貨周轉率(存貨周轉天數)還處于中等偏下的水平。
庫存管理系統的運行可以提高醫院對醫用材料和后勤物質庫存管理的能力，管理者可以隨時了解庫存的詳細情況，合理運用資金，調配醫用材料和后勤物資的采購數量、采購計劃，從而滿足醫院發展需要。
結合采購和庫存管理系統得建立，我們應把信息管理系統和科學管理方法有機的結合起來，取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品，應建立人體植入材料存檔管理的制度。
我們還應在采購和庫存管理中嘗試運用多種科學管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計劃(MRP)、經濟訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運用是要根據臨床科室在單位時間內的使用量和需求量，結合采購時效、運輸環節等因素，設立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。
［關鍵詞］裝備；采購；合同管理
1裝備合同管理中存在的問題
1.1法律環境不完善
法律是市場經濟體制運行的保障。近年來，隨著我國市場經濟的快速發展，現行的法律已無法滿足裝備采購合同管理的需求，法律環境不完善成為裝備合同管理中的主要問題之一。因法律效力不強，在裝備合同管理中出現了諸多問題，具體體現在如下幾個方面：第一，合同履行中的嚴肅性不足，部分條款由于缺乏法律保障，致使無法切實履行，甚至還存在弄虛作假的現象；第二，對合同違約的仲裁力度不夠，造成拖、降、漲等情況屢有發生；第三，行政干預較多，使合同無法正常履行，預定目標也很難實現。
1.2合同乙方管理機構不健全
從目前的情況上看，相對于軍方，裝備合同乙方的合同管理結構不健全。多數合同乙方沒有統一規范的機構和標準對裝備合同進行管理，從而導致對合同簽訂的監督審查能力較弱，具體體現在如下幾個方面：第一，合同審查方式不一致，有的要經過廠內合同簽訂評審程序，有的在現場直接由市場部人員簽訂，沒有廠內流程；第二，對合同的審查力度不夠，不管裝備合同是否走廠內流程，都存在對簽訂合同條款認知不充分的情況，這說明裝備合同條款的簽訂存在“盲點”，只關注重點條款，忽視輔助條款；第三，乙方合同簽訂人員能力水平層次相差較大，這主要是因為：合同乙方工作制度及方法有差別，對合同的重視程度有差別。
1.3采購合同管理方法缺乏科學性
當前，裝備采購合同管理中尚未引入系統化、科學化的全壽命管理理念，受經費來源不同、合同管理思想守舊等因素的影響，裝備采購合同管理往往由多個部門負責，在裝備科研、生產、使用、維修、報廢等不同階段均由不同部門管理。各部門之間缺乏必要的溝通與協調，在裝備采購過程中，各部門以合同形式明確與承包商之間的權責，使裝備采購合同出現分段簽訂情況，嚴重削弱了裝備合同管理各階段之間的緊密聯系，導致合同管理缺乏整體性、連貫性，不利于實施裝備采購的全過程管理。
2解決裝備合同管理問題的有效方法
2.1完善法律法規體系
為了順應市場經濟的發展，國家應制定與完善裝備采購合同管理相關的法律法規，健全法律體系。例如：完善《裝備采購條例》《裝備采購合同管理規定》等法規，制定與之相配套的實施細則等。如果從完善裝備采購合同管理各個階段上看，則應進一步制定和完善與合同訂立、合同履行監督、合同糾紛處理等相關的法規制度，比如：完善《裝備采購招標管理辦法》《裝備詢價采購管理辦法》《裝備競爭性采購管理辦法》、裝備采購合同訂立管理辦法》《裝備采購合同履行監督工作管理規定》等法規，制定《裝備采購合同糾紛處理辦法》等法規及其配套的實施細則。通過上述法規細則的制定和完善，不但能夠使裝備采購活動更加規范和統一，而且還能有效彌補裝備采購合同法律環境薄弱的問題，有助于增強裝備采購項目管理的透明度和公正性，降低行政干預，杜絕弄虛作假及拖、降、漲情況。
2.2健全合同乙方管理機構
完善的合同管理組織機構是實現裝備采購合同制的重要基礎，也是實現法治化管理的根本要求。因此，按照當前的裝備建設情況，應健全乙方合同管理機構并由其全權負責裝備采購合同的監督、審查，同時，可在該機構下設立一些相關組織，如法律部門、技術部門、財務部門等，分別行使不同的管理職責。各個系統也應建立起專門的裝備采購合同管理機構，以此來提升工作效率及合同管理水平。通過合同管理機構的設立，可以將合同簽訂與合同履行等職能從組織上分開，并形成相互制衡、互相監督的局面，有效避免了機構權力集中的問題。此外，還要對乙方合同訂立管理部門人員進行系統培訓，與軍方進行合同管理交流學習，促進合同訂立質量與水平。
2.3運用科學的合同管理方法
針對當前裝備采購合同管理方法上存在的問題，應運用科學的方法加強對采購合同的管理。一方面可對裝備的采購經費進行統籌協調，將所有經費集中到一起統一管理，以此來提升經費的使用效率。同時可將裝備采購過程中的各個階段視作一個整體，實行科研、訂貨、維修、保障的一體化管理，這有助于工作效率和管理水平的提升。另一方面，要做好采購全要素的管理，在合同中除了應對傳統的幾大要素（如質量、價格、進度等），進行明確規定外，還應對涉及裝備系統的特殊要素（如裝備的可靠性指標、保障性要求等），加以明確規定。由此不但能使采購的裝備質量獲得整體性提升，而且還能使相關要素之間得到平衡，進而獲取裝備的最佳效能。
3結語
在裝備采購項目中必須重視合同管理，引入先進的管理方法不斷提升合同管理效益。同時，還要進一步完善裝備合同管理的法律法規環境、健全合同管理機構、明確機構中各部門的職責、提升人員素質，實現對裝備采購過程的統一化、系統化管理，從而促進裝備建設快速發展。
作者:胡軍龍 單位:海裝裝備采購中心
參考文獻
眾所周知，油區工程管理是以盡可能有效的方式取得預期成果的過程。油區工程管理強調的是預期成果，但更重視的是為實現這個結果而形成的整個過程。在整個油區工程管理的實施過程中，為了取得預期成果，必需運用各種現代化管理方法，使油區工程管理的整個過程處于受控狀態，從而確保油區工程管理目標的實現。
目前，對于油區項目建設的直接管理可分為項目評價、直接目標管理、過程管理、綜合管理四個部分，各部分可采用相應的方法。
一、采用項目評價方法
項目評價主要指經濟評價，包括財務評價、國民經濟評價，其思路基本一致，只是角度不同，前者只考慮項目本身，后者從國民經濟整體考慮（一些效益、費用由于只是在全社會轉移而不予考慮，如稅金、利息等），同時采用影子價格（資源優化配置狀態下的價格）為數據基礎。
經濟評價主要采用指標分析、比選方法，評價指標有凈現值、內部收益率、投資回收期等，通過與基準值比較或各指標間比較，選擇較優的方案。只要基礎數據確定得當、客觀符實，通過指標比較能夠選出較優方案。
項目還需進行社會評價，社會評價則帶有較大程度的主觀性，而且更多考慮項目的整體影響，所以主要體現在思想方法中。項目評價需要認真、客觀，得出符合實際的結論。
二、采用項目直接目標管理方法
對一個建設項目而言，其直接控制的目標有三個，時間（工期）、質量、費用（造價），即按計劃的時間、費用、質量完成項目。這三個目標彼此之間有一定互斥性，難以同時達到最優，其實施應以項目整體最優為目標。
三、采用項目過程管理方法
項目實施過程中有許多內容、環節需要管理，對項目實施影響較大的有：
（1）合同管理：合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議，是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型，主要是價格類型，不同形式價格的合同體現了風險分配形式。合同管理一般按標準合同文本執行，可適當加以修正。
（2）人力資源管理：項目建設的實現要靠團隊進行。從現代管理角度，人們開始把人當作一種資源來開發而不是作為工具來管理，“人力資源管理”一詞越來越多地為理論與實踐所提及，雖然實際上離這個詞的本意還有很遠。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析，落實責任，建立激勵機制，調動各參與人的積極性，保證項目實現。
（3）采購管理：項目建設中設備、材料的采購是一個重要內容，關系到大量投資。采購的原則是既不影響建設，又不要造成積壓浪費，影響資金流動。采購管理方法除了計劃，主要以庫存計算為依據，即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量，按進度采購，滿足建設需要。
（4）溝通管理：溝通在管理中越來越重要，有效的溝通能極大地提高工作效率，是實現項目各目標的條件。溝通以信息為基礎，通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現良好的協調。信息技術是溝通管理的主要方法。
（5）風險管理：項目風險來自各方面，市場價格變化、業主、供應商、分包商、項目所在地的經濟環境等，項目越大，涉及相關人越多，項目風險越大。風險有業主的，也有承包商的。風險管理的原則是對風險作出正確的估計并采用適當措施予以規避或轉移（如通過保險、合理磋商合同條款等）。風險管理以風險評估為依據，風險評估有SWOT（優勢、劣勢、機會、威脅）分析、概率分析（決策樹、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、盈虧平衡分析）方法，各自從不同視角對項目風險作出評價。
四、采用項目綜合管理法
項目綜合管理法，實際上就是對項目各目標、各環節、各要素、各過程進行全面協調，以保證項目整體效果最優，這也是系統思想在項目實施中的一種方法。項目綜合管理采用計劃、統籌、協調的方法。項目綜合管理是針對項目系統進行，而不是某一個別目標和過程。綜合管理是現代項目管理的主要特點。
[關鍵詞] 醫院物資管理
前言
醫院物資管理涵蓋固定資產、低值易耗品、藥品、衛生材料以及其它材料,它是一項復雜和系統的工作,并直接關系著醫院的服務和成本。在倡導醫療衛生體制改革的今天,醫院物資管理方法的改進不僅是必要的,而且是迫切的。
一、醫改背景下加強醫院物資管理工作的意義
我國醫療衛生體制改革的根本宗旨是解決廣大人民群眾看病難、治病難的問題,使方便、優質、高效的醫療服務深入群眾。順應醫改要求,我國公立醫院將醫療、教育、科研工作相融合,不斷提高醫療服務質量。醫院物資管理從采購、庫存到供應,每個環節都與醫院日常運營息息相關,各科室都離不開物資管理的支持。物資管理工作的水平既影響著醫療服務的質量,又是對醫院管理質量的檢驗。因此,物資管理工作也必須得到加強,才能使后方的管理支持與前方的服務供給相吻合。
二、醫院物資管理工作的現狀
從醫院物資管理工作的現狀來看,當前主要存在以下問題:
第一,物資采購缺乏計劃。醫院根據年度發展規劃,每年需要采購大量的物資,資金量非常可觀。對于各個科室提交的需求計劃,財務部門的審核并不深入,一般和往年出入不大都能獲得批準。這種采購方式明顯缺乏預算的規范性,例如低值易耗品如何確定消耗標準,是否采購超出實際使用速度。物資采購缺乏計劃將導致醫院運營成本的增加。特別是醫院在強化科研與創新角色的過程中,年度物資采購必須有明確的主導方向,以持續推進醫療改革,否則將減緩改革速度。
第二,物資庫存管理混亂。由于醫院物資管理的范圍廣泛,物資采購后需要充足的庫存空間,而且庫存進出的管理尤為重要。醫院普遍存在庫存成本較高的問題,很多物資在采購后需要占用較長的庫存周期,此類非急需物資的庫存成為成本居高不下的主要原因。當物資進出庫存時,管理人員使用手工登記的方式,也容易造成庫存物資統計的不便,一旦發生缺損,難以追根溯源。
第三,物資供應存在漏洞。物資供應應當以實際需求為依托,當醫療設備折舊到期時應更換新的設備,低值易耗品損壞或使用耗盡后應領取新品。醫院物資供應充分是必要的,但也難于控制供應超標的問題。例如:醫院對于各個科室領取的辦公用品及耗材沒有進行控制,甚至是“有求必應”,購入功能相近的設備,造成閑置;在供應商的慫恿下購入過多的藥品等。
造成醫院物資管理問題的原因主要源于制度不嚴、監管不力。多年來醫院物資管理都沿襲著舊有的工作體制,沒有系統、嚴格的制度作為基礎。采購、庫存、供應的各個環節都缺乏行之有效的制度約束,先進的管理方法無法得到應用。此外,物資管理的責任人不清,即使工作出現問題,當事人也能逃避責任。
三、醫院物資管理工作方法的改進
針對現存問題,醫院物資管理工作應著力推進以下方法的應用:
第一,制定嚴格的預算決算制度。采購是醫院物資管理的起始階段,采購的依據是預算。醫院預算制度應當以當前醫療衛生體制改革的方向為戰略起點,結合醫院特色,細分若干年度需要重點發展的工作,根據輕重緩急分配各科室的預算指標。在預算流程上,院部領導和財務部門、相關職能科室負責人應組成預算領導小組,擔當決策人和責任人,共同商討科室提交的預算計劃,經過審核修改后再執行。年度末領導小組還要對當年預算執行的結果進行分析,發現問題,及時改進。
第二,建立信息化管理平臺。基于物資管理的復雜性和持續性,信息平臺對規避管理風險、細致管理流程尤為必要。信息平臺的功能應包含數據錄入、標準設定、過程記錄、信息預警、整理分類、匯總分析等。醫院將物資管理工作加以分類,將預算的結果設定為物資管理的量化標準,每項物資管理工作都與責任人對接。無論物資處于采購、庫存、供應的哪一個環節,信息平臺中都能有所顯示。當物資管理工作即將出現異常情況時,系統還可提前做出預警。
第三,實行物資供應鏈管理。市場經濟飛速發展的今天,醫院運營所需物資的供應商很多,選擇余地大。為節省庫存空間,控制物資采購量,加速物流配送,醫院應積極引入供應鏈管理的方法,將倉儲和配送環節轉移,由供應商擔當主要角色,醫院根據信息平臺的統計信息,適時開展新增采購。供應鏈管理是對物資管理流程的系統優化,從而節約了庫存問題對人力、物力、財力資源的浪費。
第四,注重經濟責任審計結果的運用。經濟責任審計是對醫院領導干部工作廉潔的檢驗,在預算制度執行的前提下,醫院物資管理預算領導小組有責任也有義務監督日常工作,同時接受經濟責任審計。引入經濟責任審計,可對物資管理的質量進行檢驗,因為審計工作不只是財務賬面的審計,還包括經營決策、醫德醫風、日常管理多個方面,與物資管理相關的環節都在審計范圍之列,一旦發現問題,則應依法處理,從而使醫院樹立起自上而下的嚴謹工作作風。
四、總結
由于我國傳統醫療衛生體制慣性的影響,醫院物資管理的改革不是一蹴而就的。在此期間,醫院必須運用嚴格、深入的管理方法,徹底治理根本性的問題。相信隨著物資管理工作的改進,新時期醫院的服務和管理將會邁上新的臺階。
參考文獻
關鍵詞：企業；貨存管理；問題與對策
一、我國制造業企業存貨管理中存在的問題
（一）企業高庫存。
為了滿足人們特定的需求，制造業企業的高庫存情況越來越普遍。但是，高庫存是計劃經濟的產物，計劃經濟就是短缺經濟，以前為了保證生產的正常進行，必須實施大庫存。但是如今在市場經濟條件下，供大于求是一種常態了，制造業企業仍然保持高庫存不但不能為企業帶來生產保障，反而成為制約企業高效率運轉的一大瓶頸。
（二）管理人員素質較低、分工不明確。
管理人員素質低下，必然會影響制造業企業整體的管理水平。而當今制造業企業車間人員素質普遍比較低下，依據主觀的判斷與經驗管理存貨，導致存貨收發比較混亂，沒有規章制度約束。
（三）信息化水平低。
由于制造業企業規模比較大，因而存貨的存放并不集中，因此不好統一規劃。在現實中，制造業一部分企業存貨管理水平落后，大多采用手工方式進行存貨管理規劃，動用大量的人力和物力，浪費大量的資源。一些企業雖然實行了信息化管理，但沒能夠使其充分的發揮應有的作用，使得企業內部各部門對存貨信息掌握的不完全，致使管理成本并沒有降低，反而制約了企業的發展。
二、存貨管理不善對企業產生的不良影響
（一）占用企業大量的資金。
有關統計數據表明，企業的存貨以20%的速度增加其價值以后，才能做到保值。但是，存貨隨著時間的增長自身往往會不斷的貶值，而且還會消耗許多的儲存和管理費用，消耗企業大量的流動資金，
（二）影響企業正常的生產經營。
庫存控制一直是制造業企業管理者關注的核心問題，探索一個良好的存貨管理方法是制造業企業取得智勝條件的捷徑。庫存控制在企業中發揮著不可或缺的作用。例如：保持生產的持續、降低采購和倉儲費用、改善企業服務的質量以及預防不確定的需求等。企業中存貨控制不僅僅是倉庫庫存數量與金額的控制，而是企業整體制度的體現，關系著企業內部控制制度的健全與否，領導的決策能否有效的執行問題。所以，一旦存貨管理不到位，必定會引起一系列連鎖反應，進而會影響到企業的正常經營。
三、改善制造業企業存貨管理的對策
（一）制定科學的存貨規劃和采購計劃。
管理人員首先在生產初期制定科學的存貨規劃，使之指導整個生產經營的順利開展；第二，采購人員應根據不同環節的生產工藝流程，采用不同的方法計算預測存貨使用情況，為下期存貨采購計劃制定提供依據；第三，進行采購決策時，可考慮運用經濟批量法。當采購數量達到一定標準可以享受數量折扣時，管理者應權衡利弊從而做出最佳的判斷。最后，產品生產周期結束后，根據本期生產銷售的情況，評價本期采購計劃的制定是否合理，從而可以調整下期的采購計劃，使之更加有效的服務于企業的生產經營。
（二）建立健全內部控制制度。
一是合理劃分存貨管理職責權限。采購部門工作人員應該參照企業的生產經營計劃來制定詳細的采購計劃，并一定要經過主管的審批才能執行。倉儲部門在入庫時，應對存貨的數量、種類、規格、質量和其他方面進行嚴格檢查與采購訂單相符后才能入庫，產品中如涉及高技術含量而企業人員素質有限時，可以聘請外部專家或者具有檢驗資格的機構協助檢查，從而確保入庫準確無誤；二是強化審批制度。采購方面應該有規范的程序約束，不能任意為之；三是建立健全企業內部稽核制度。企業內部各個部門都應有明確的職責權限，與此同時，財務部門作為重要的監督部門，應該與其他管理部門做好溝通協調工作。
（三）引入先進的存貨管理方法。
在企業內部，如果采用規范的程序進行存貨的收發與核算，必然能夠合理地降低庫存，節約成本。但是選擇適合的庫存管理方法，更能節省不必要的資源浪費，對于大型制造業企業來講，存貨中有重要存貨與非重要存貨之分，管理好重要存貨對于企業來講顯得尤為重要，而重要存貨往往體現在資金的龐大。因此對于不同種類的存貨的管理可以采用ABC分類方法。將其劃分為三大類別：A-金額較大的物資；B-金額中等的物資；C-金額偏少的物資。通過這樣的分類不僅有利于倉庫存放的規范化，也可以將不同類的物資進行不同類的規劃，從而節約管理成本，提高存貨管理的質量水平。總之，先進的管理系統一定會帶來不一樣的管理效果，不僅可以節約不必要的資源浪費，還可以提高對市場反應的靈敏度，更重要的是管理者可以清晰的了解企業存貨管理情況，以便于管理者依據實際情況做出的規劃與控制，從而降低管理成本，促進上游和下游企業的合作，提高企業整體的經濟效益。
參考文獻：
關鍵詞：建筑企業；物資管理；對策
改革開放以后，我國基礎設施建設不斷加快，建筑企業得到飛速發展。建筑業已經成為我國國民經濟的重要支柱產業，其發展的好壞直接影響著我國國民經濟的發展。目前我國建筑業的物資管理存在著各種各樣的問題，因此本文針對這些問題提出了相應的解決對策，以期為建筑業的發展出謀獻策。
建筑企業物資管理的內涵
1.1 建筑企業物資管理的目標。建筑企業物資管理的短期目標是針對供應鏈物資管理中出現的問題進行分析和總結，細分各種物資的重要程度，重點對關鍵物資進行管理規劃，實現關鍵物資供應鏈的最優化，避免面面俱到，從而獲取最大化的利益和花費最小化的成本。
建筑企業物資管理的長期目標是針對物資管理策略進行歸納總結，將優秀的經驗運用到包括非關鍵物資的所有物資管理中，發揮關鍵物資管理的領頭作用，將供應鏈的所有成員有機結合起來，讓他們形成戰略性合作關系，促使各個成員不斷強化自身的競爭力，實現整個供應鏈的優化和發展。
1.2 建筑企業物資管理的規劃。建筑企業物資管理的規劃主要包括以下幾個部分：
采購和庫存的管理。采購和庫存的管理是物資管理規劃的核心部分，其中采購管理主要是為了用最少的成本來確保生產經營的有序進行，庫存管理主要是為了在物資供應充足的前提下，通過對庫存的合理安排來減少存儲所需的成本。采購和庫存的管理是否科學合理，將直接對整個物資管理產生巨大的影響。
信息系統的管理。信息系統的管理是物資管理規劃的重要組成部分，是物資管理進行合理規劃的重要保障，良好的信息系統能夠提高企業對市場需求變化進行反應的靈敏度，讓信息在供應鏈各成員之間充分共享，提高物資管理的效率。鑒于此，建筑企業應該根據自身的特點和市場的需求，建立適合自己的信息系統。
供應商的管理。供應商的管理也是物資管理規劃的重要組成部分，它為建筑企業的生存和發展提供了所需的各種資源，是企業在激烈的市場競爭者保持競爭力的有力后盾。優秀的供應商管理能為企業解決發展的后顧之憂，提供發展所需的各種物資，節約采購成本，保障采購質量，讓企業能夠為客戶提供滿意的商品和服務。因此，建筑企業必須與良好的供應商建立長期的戰略性合作關系，以確保自己的競爭地位。
建筑企業物資管理存在的問題
2.1 物資管理方法落后，效率低下。導致物資管理方法落后，效率低下的主要原因有：建筑企業物資管理相對起步較晚，因此從業人員一般沒有接受過相關的專門培訓，學歷和素質相對較低，導致物資管理的思想較落后，而且創新較少；很多建筑企業的倉庫管理不恰當，不能利用現代化信息技術及時對庫存進行統計，造成庫存統計誤差較大和時間的滯后，庫存量往往太多或太少，既不能滿足庫存充足的需求同時也增加了存儲的成本；建筑企業缺乏完善的物流成本管理體系，一般都是各個職能部門單獨辦公，企業內部的信息交流不充分，缺乏團結合作的意識，缺乏統一的成本管理意識，從而導致制定的物資管理辦法不切實際，物資采購不能將降低成本和保障質量有機結合，大大降低了管理效率，同時也無法達到利益最大化的目的。
2.2 缺乏切合實際的物資管理方法。很多建筑企業在進行物資管理時，并不了解施工項目的進展，制定的采購計劃、庫存量等與實際不符，造成采購成本增加以及庫存的積壓，根本無法保障企持續的發展需求。而且很多建筑企業并沒有從根本上樹立物資管理重要性的意識，對物資管理往往只停留在表面，不能切實從企業自身的特點出發，制定出切合實際的物資管理方法。
2.3 建筑施工過程中存在很多不確定因素。在建筑施工過程中，存在著諸如天氣、施工難度和地質環境等很多不確定因素，這些不確定因素對物資管理提出了挑戰。企業為了避免在遇到突發事件時手忙腳亂，往往會加大采購量和庫存量，這也不利于物資管理的高效運行。
2.4 信息交流較少，信息系統不完善。造成這個問題的原因主要是：建筑企業采集數據時依然使用人工，造成信息的不準確和時間的延誤；企業內部各個部門間信息的交流不通暢，沒有實現真正意義上的數據交換，各個部門間無法進行資源的共享；供應鏈各個成員間沒有搭建完善的信息平臺，導致企業間的信息傳統不順暢，有時企業為了自身的利益還會將信息進行封閉，使得各個企業無法實現利益的共贏。
建筑企業物資管理的對策
根據建筑企業制定物資管理策略的重要依據，我們將物資分為以下四大類來進行管理：
（1）戰略性物資的管理。戰略性物資是指建筑企業需求量大，但是成本較高，其質量的優劣直接影響產品的質量，而且其供應商較少，因此企業可進行選擇的余地較小的物資。建筑企業對戰略性物資的管理應該致力于同合格的供應商建立長期的合作關系，充分調查市場的需求，對庫存進行合理安排，最好能設置一定的安全庫存以保障企業的持續施工。
（2）重要物資的管理。重要物資是指供應商較多，但是成本較高，庫存占用資金大的物資。建筑企業對重要物資的管理應該為控制成本，在庫存管理所多做調查，盡量減少庫存量，與供應商也不需要建立特別密切的合作關系，可以根據市場需求選擇更有助于控制成本的合格供應商。
（3）瓶頸物資的管理。瓶頸物質是指用量較小或成本較低，但技術含量高且供應商較少的物質。建筑企業對瓶頸物資的管理應該注意以下幾個方面：因瓶頸物資技術含量高且供應商較少，因此建筑企業要與供應商建立長期的合作關系，同時要特別重視產品的服務和質量，達到與供應商的雙贏；建筑企業通過合理的分析預計全年用量，對瓶頸物資進行集中采購，最大限度降低采購成本，同時要適當維持一定的安全庫存，保障企業的持續生產。
一般物資的管理。一般物質是指技術含量低，成本低，對于企業不是很重要且影響不大的物資。建筑企業在對一般物資進行管理時，不必花很多的資源和時間在采購和庫存上，可以有各個項目組進行分散采購，但采購時一定要特別注意物資的質量，加強對采購過程的監督和管理，保障產品的質量。
參考文獻：
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將存貨管理理論與具體企業存貨管理實際相結合，通過對某工業企業存貨管理現狀及存貨管理存在的一些具體問題的分析，提出具體的存貨管理解決措施，以便為工業企業存貨管理、優化和改進提出相應的參考意見。
關鍵詞：
存貨管理；采購管理；存貨周轉
中圖分類號：
F2
文獻標識碼：A
文章編號：16723198（2014）22002002
1M公司的概況
M公司主要是以經營加工低品位鐵粉為主，通過購買低品位鐵粉進行磨洗加工升成高品位鐵粉，然后進行出售，綜合實力雄厚。M公司的存貨主要是以原材料和存貨商品為主，其中原材料主要包括低品位鐵粉和合金鍛，存貨商品主要是指成品粉。在生產經營過程中平均每生產出100噸的高品位鐵粉需要耗用原材料約170噸，合金約100公斤。生產經營過程中成品粉的價格是由市場需求情況決定的，所以為了獲取更多的利潤，就要更深入的了解存貨管理，根據企業自身情況在市場需求小的時候以低價買進適合企業本身需求量的原材料。這樣，以低價買進的原材料經過加工，等到市場需求大時以高價賣出就會獲得更多的效益。存貨資產的多少除了受市場影響外，也與其自身的自量有關。品位越高代表的質量越好價格也就越高，相反品位低的價格也就低，所以為了取得更好的效益對企業自身的要求也很重要，只有保證了存貨商品的質量才會以高價賣出，這樣才會收獲更高的經濟效益。
2M公司存貨管理存在的問題
由于受宏觀經濟發展的影響，M公司近年來存貨占資金的比例在不斷的提高，資產的增長速度遠遠低于存貨的增長速度，下面分析該公司存貨管理具體存在的問題。
2.1存貨采購計劃不合理
存貨的增加可以使企業生產銷售活動的機動性增強。但過多的資金被過多的存貨占用，使企業資金周占速度降低。因此，在采購存貨時不僅要考慮經營的需要，還要考慮經濟存貨量，所以，有必要制訂詳細周密的采購計劃。申請購買時，一般情況下應先由使用部門提出，報經批準后再由采購員進行購買。M公司在采購方面存在的主要問題是材料采購數量多。在進行貨物采購時沒有制定科學合理的采購計劃，采購部門就廠內的實際情況未與用料部門進行協商溝通，確定該廠各種存貨的數量，使M公司的存貨量過大。M公司2010年至2012年的原材料采購數量過多，而原材料的過多采購造成存貨的增加，即存貨成本的增加，流動資金的減少。而由材料采購數量呈上升的趨勢，單位材料采購成本逐年增長中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢。材料采購數量多造成了呆滯品的增加，原材料的堆積，多出的原材料還會造成采購成本的增加。流動資金運轉速度減慢，降低了生產經營管理水平，使該廠的經濟效益下降，利潤減少。
2.2存貨周轉率低
存貨周轉率和存貨天數是評價企業供應鏈績效最常用的參量，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，資產流動性越強，存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快，資金的使用效率越高，存貨管理工作越有成效。2010～2012年M公司的主要存貨經濟指標表明：由于M公司的存貨周轉率低，造成存貨積壓過大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高，流動資金的短缺。這說明存貨商品占總資產的比例在不斷提高，也就意味著存貨商品的增長速度高于資產的增長速度，流動資金占用比例大。如果企業的流動資金不足，變現能力差，資金周轉率就會下降，同時企業的市場競爭力也會跟著下降，從而降低了企業的經濟效益。
2.3存貨的收發缺乏真實記錄
M公司的存貨驗收入庫時間長，沒有定期盤點。M公司對原材料的驗收時間過長，不利于生產。M公司沒有按規定設置保管員職責，沒有按規定設置貨物明細賬，反映出M公司沒有對物資進行定期盤點，保管員崗位職責不到位工作不積極。
2.4存貨的管理方法不科學
先進的存貨管理方法對企業存貨管理起著關鍵性的作用，缺少有效的存貨管理方法也是企業存貨管理問題之一。M公司管理的多種不同類存貨只是簡單運用存貨經濟批量模式這一單獨的存貨管理方法，這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般，供應商為了鼓勵客戶大量的購買，通常會給予不同程度的價格優惠，但是如果用存貨經濟批量模型則存貨訂購的數量將會受到影響。
3解決M公司存貨管理問題的對策
3.1做好存貨規劃
（1）加強材料采購管理。存貨是企業流動資產中流動性比較差的一種，在企業營運成本中占相當大的比重。首先M公司采購計劃員應該具有較高的業務素質，了解企業生產工藝流程及設備運轉情況，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而可以做出科學合理的存貨采購計劃。其次，M公司應該提高采購的透明度，將采購模式創新，并規范采購行為。同類產品應該貨比多家，以求最低廉的價格和最優秀的質量；同時可以對大型原材料或大型備品備件實行招標采購，從而杜絕采購黑洞，降低存貨，提高資金的使用效率。
（2）要想加強存貨采購管理還應做好生產預測，盡可能提高預測的準確度。有了好的預測，在采購時會事半功倍。
（3）M公司應建立采購計劃和合同的訂立與授權審批制度：指定的計劃要滿足銷售部門市場的需求，代保管部門根據尋獲量計算出請購量后，填寫請購單經相關預算主管傳至采購部門，再由采購部門發出訂購單，經過不同級別授權采購員正式向供應商發出采購申請。應由采購部門會同供應商共同簽訂采購合同，同樣需要經過不同級別審核和簽字確認。采取合同的訂立與審批不應該由同一個人來完成整個采購過程。對采購過程進行記錄的過程中，應該審核入庫單和驗收單；待審核無誤后，予以辦理手續并進行登記記錄。這樣才能確保采購計劃的有效實施，從而控制采購成本。
3.2制定專用備件的采購制度
（1）針對專用備件的采購，由銷售部門和采購部門合理測算備件的需求量，爭取優化采購批量，并采用先有意向訂單后采購的模式建立關聯企業專用備件調配機制，避免多頭庫存產生的閑置浪費。
（2）要擴大供應商的遴選范圍，專用備件供應至少要有兩家以上供應商；及時更新和維護常用備用件的價格，大力推動陽光采購的落地。
（3）合理確定安全庫存，合理制定采購計劃，并及時根據市場變化、生產情況及已有庫存進行修正調整，勤進少購，避免積壓。
（4）建立月度庫存控制考核指標，并將其納入各級管理人員的績效考核內容。
3.3提高存貨周轉率
降低存貨可以減少流動資金的利用，加速資金的周轉，提高存貨周轉率和企業的效益。而要想降低存貨量就要有計劃的采購，做好銷售預測，使存貨達到合理化。同時，還要合理運用有限的資金，加速資金周轉。M公司具體做法如下：
（1）采用經濟訂貨批量方法。由于生產經需要，以及單個價格采購往往比成批采購的價格高，但過多的資金占用在存相應增加倉儲費、維護保費等，因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購規劃，運用相關知識確定經濟訂貨批量，再結合補充情況確定訂貨點。
（2）生產過程中，存貨儲備適量。M公司在接到銷售訂單之后，根據顧客要求組織生產，不應該盲目生產，而是應該使存貨商品有限儲備，要根據情況儲備存貨商品。同時，根據銷售人員對求的合理預測，結合產能力狀況，綜合考慮并確定一個備量。過多的儲備存貨商品不但影響企業資金的正常周轉，造成金浪，而且長期積壓也容易使商品發生貶值、毀損、失竊，從而形成直接損失。對于向M公司這樣的企業而言，可以考慮第三方物流公司，因為從事物流活動需要投入大量的人力、物力、財力，對于中小企業來說是個沉重負擔。中小企業使用第三方物流可以減少流通環節，把M公司有限的資源配置到核心事業中去，從而減少存貨成本的同時還可以加速資金的周轉。
（3）存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進貨前就要認真搞好市場調查，收集信息，掌握經濟主動權，勤進快銷，盡力壓縮商品存貨，從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費現象。公司應經常開展清倉查庫工作，對那些殘損的、變質的商品，應及時進行處理；對那些積壓的呆滯商品，要多渠道，多方位地進行調劑，必要時要進行銷價處理，把死錢變活錢，最大限度地減少資金占用，加速資金運轉。
4結束語
存貨是企業的重要資產，存貨管理的好壞，直接關系到企業的資金占用水平，以及資產運作及企業管理水平。通過上述分析，M公司存貨管理中存在的無科學的存貨采購計劃、專用備件容易形成積壓、存貨周轉率低廢品過多、存貨的收發缺乏真實記錄、存貨的管理方法不科學等問題，針對這些問題，提出具體的存貨管理對策：做好存貨規劃、制定采購專用備件的控制制度、加強材料采購管理、減少商品存貨、加速存貨周轉等措施，以便企業健康快速發展。
參考文獻
[1]李泊.淺析企業存貨管理[J].企業經濟，2010，（10）.
【關鍵字】 物資供應 分類管理 選擇機制
上世紀九十年代以來,世界經濟格局發生了重大變化,市場競爭日益激烈和全球化,企業產品強調以顧客需求為導向的快速反應,企業不得不為滿足這樣的需求而調整個物流運作流程,同時實施與業務合作伙伴(供應商和客戶等)協同商務的供應鏈管理。
一、供應商管理及其必要性分析
供應商管理是指為企業生產和經營提供原材料、設備及配件和其它資源的企業,供應商既可以是生產企業也可以是流通企業。供應商管理的目的就是要建立一支穩定可靠的供應商隊伍,為最終客戶提供高質量和快速的產品和服務保障。
供應商管理的必要性主要體現在以下幾個方面:
1、供應商管理有助于提高客戶對于企業產品和服務的滿意度
目前,很多公司與供應商之間仍是相互對立而非合作伙伴關系,其交易過程仍是典型因利害沖突的非信息對稱博弈過程。如供應商通過減少要素的投入來實現自身利益的最大化,偷工減料即是其道德風險的表現。而由于這種信息不對稱使得客戶在采購環節加大檢驗、監督管理的力度,無形中增加了管理成本。只有加強供應商管理,使供需信息共享,才能達到低成本、高柔性的目標。
2、供應商管理有助于提高供應商對客戶需求反應的敏捷性
即時制生產(Just In Time)、零庫存管理、精益物流等逐漸在生產領域、流通領域、管理領域中普及,在這樣的環境中,供應商對客戶需求反應的敏捷性成為考核供應商績效的重要指標。要提高滿足顧客需求的敏捷性,作為供應商必須具有控制資源市場的能力;作為客戶,要充分發揮采購職能的優勢,只有加強供應商管理,使采購方與合格供應商建立合作伙伴關系,才能提高供應商對客戶需求反應的敏捷性。
3、供應商管理有助于保證采購質量,降低采購成本
供應商產品的質量是客戶產品質量的組成部分,供應商的質量管理體系同時也是客戶的質量管理體系的組成部份;從成本角度考慮,供應商的成本一定程度上也是采購方的成本,供應商成本的增加勢必最終轉移到采購方的手中。所以,選擇合適的供應商,使供應商在動態競爭環境中保持提高產品質量、合理降低成本的持續改進狀態,對保證采購質量,降低采購成本具有積極的意義。
二、做好供應商管理工作的要素分析
供應商管理體系包括供應商管理方法、供應商選擇機制、供應商競爭機制和供應商與客戶之間合作機制。從這四個方面入手可保證供應商管理體系的完整和高效。具體實施如下:
1、 供應商分類管理方法
ABC分類法是企業管理的經典理論,該理論告訴我們,20%的供應商需要80%的管理精力。在供應商管理中,不是每個供應商都需要同等的管理關注,在資源有限的情況下,我們的注意力應該放在起關鍵作用的因素上,加強管理的針對性,提高管理效率。在上述管理思想的指導下,對供應商按重要性進行分類,找出關鍵的少數供應商,進行重點管理。我們可依據表1,對供應商進行ABC劃分。
表1:
在保證供應方面,對這三類供應商的要求是一致的。但A類供應商為公司提供了重要的物資供應且數量少,對其加強管理是降低采購成本的潛力所在,所以要投入主要精力,進行重點管理。而對于B、C類供應商,因其所提供的物資比重小、數量多,他們不是降低采購成本的重點,可以作一般管理。
但是,這里需要強調指出的是,ABC分類管理無法真正反映供應商提供的物資的重要性和物資市場的復雜程度,所以,在應用ABC分類管理方法的同時,要綜合考慮各種因素,切實做好供應商的分類管理工作。
2、 建立供應商的選擇機制
選擇供應商,是企業以適當時間、適當數量、適當價格、適當品質采購物資的起點和重要保證。因此在進行供應商選擇時,必須要綜合考慮候選供應商各個方面的表現,根據實際情況,制定出適當的選擇準則。
供應商選擇的準則主要集中在質量、價格、交貨、服務等四個方面,此外還包括其他方面的因素。下面對各種選擇準則進行歸納和總結,以便為供應商的選擇提供基礎,如表2。
3、 完善供應商之間的競爭機制
對于供應商的選擇,既可選擇獨家供應,也可選擇多家供應。要有意識地在供應商之間引入競爭機制,促使供應商在產品質量、服務質量和價格水平等方面不斷優化。同時,在保持供應商相對穩定的條件下,要對供應商實行動態管理,在相互信任的基礎上,也要建立一套得力的監控措施,建立供需間的新型合作關系。
供需方是同一個價值鏈的兩個節點,這個價值鏈是有機聯系的整體,在這個價值鏈上,產品與服務的最終消費者對成本、質量和服務的需求成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標。作為鏈上的成員,在考慮自身利益的同時,要兼顧其他成員的利益,才能鏈上個成員可持續發展的長久根本。供需雙方必須充分認識這一利益準則,使采供關系逐步擺脫傳統模式,逐漸形成有利于采供雙方共同利益的新的關系模式。采供新舊關系模式的對比如表3。
總的來說,供應商管理是一種改善采供方關系的新型管理機制。供應商的管理要求以大量的供應商的信息為基礎,建立完善的供應商檔案,對供應商的各種信息進行全面、(下轉第119頁)
(上接第33頁)持續的收集,為決策提供科學的依據。受到傳統采供方關系模式的影響,雙方建立良好的合作關系會受到各種質疑和阻力,實施起來有一定難度。但是,如果企業能夠很好的吸收、運用現代供應商管理的理念,這個企業將會看到在利潤、客戶滿意度等多方面獲得提高,進而提高該企業的核心競爭力,從而達到企業的可持續發展。
摘要：ABC管理法是一種從品類繁多，錯綜復雜的多項目或多因素事物中找出主要矛盾，抓住重點，遵照一般的管理方法。具體來講，ABC管理法是針對企業生產經營過程中的某一具體事物的數量進行分析，將該分析對象中各個組成部分在整體中所占比重作為參照依據，按比重大小依次排列，然后根據一定的比重或累計比重標準，把該分析對象各個組成部分劃分為ABC三類，針對A、B、C三類物資特點采取相應的管理方法，以取得較高的工作效率和經濟效果。
一、ABC分類方法具體步驟
各個企業的分類過程應該權衡本單位管理能力水平、人力資源配置情況、技術能力水平和要求到達的經濟效果，制定ABC分類管理標準表，對三類對象進行有區別的管理。具體步驟如下：
1、收集數據
按項目材料分析項目和項目參數，收集有關數據。即確定構成某一管理問題的因素，收集相應的特征數據。如：在采購管理中應該明確采購項目的名稱、規格、數量、測算單價、費用等。
2、處理數據
即對收集的數據進行加工，并按要求進行計算，包括計算特征數值，特征數值占總計特征數值的百分數，累計百分數；因素數目及其占總因素數目的百分數，累計百分數。
3、制ABC分析表
根據一定分類標準，進行ABC分類，列出ABC分析表。各類因素的劃分標準，并無嚴格規定。習慣上常把主要特征值的累計百分數達70%～80%的若干因素稱為A類，累計百分數在10%～20%區間的若干因素稱為B類，累計百分數在10%左右的若干因素稱C類。
4、繪ABC分析圖
以累計品目百分數為橫坐標，以累計資金占用額百分數為縱坐標，按ABC分析表提供的數據，在坐標圖上取點，并聯結各點曲線，繪成ABC曲線。 按ABC分析曲線對應的數據，按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法，在圖上標明A、B、C三類，則制成ABC分析圖
二、ABC分類法在企業中的應用
ABC分類方法可以運用到物資管理的計劃、采購、庫存、質量等各個方面。使得企業管理者能分清主次，抓住主要矛盾，提高管理效率。各類材料在各個階段的管理方法如下：
在物資計劃管理中，運用ABC分類法，提高計劃實現率。
（1）A 類計劃物資重點管理。
A 類物資的用料計劃由使用部門按品種、規格編制，并經過項目負責人審核后上報公司主管部門統一平衡。重點執行A 類物資的計劃。公司對A 類物資進行招標采購，采用定期定購的方式，對供應交貨期限嚴格控制，力爭分批均衡到達，到達最合理的庫存水平。
（2）B 類計劃物資一般管理。
B 類物資的用料計劃由使用部門按當月所需編制，經過科長審核后報采購供應部門辦理。B類物資是較A類為次要的物資，按正常程序管理。做好記錄與常規的關注。采用定量定購的方式，保證正常的采購渠道。采購要適時、適量、適價、適質，按計劃供應，按限額發料。
（3）C類計劃物資簡化管理
2、在物資庫存管理中，運用ABC分類法，減少儲備資金占用
（1）A類庫存重點控制
嚴格控制A類物資的儲備天數。A類物資由于年度消耗的金額較大，計劃人員應盡可能地嚴加控制。在保障供應的前提下要嚴格控制儲備天數，從而減少物資儲備的占用資金。對A類物資，保管員應掌握實際庫存動態，做到心中有數。A 類物資的庫存動態信息，保管員和計劃員應經常交流。當出現庫存超、欠量時，查明原因，進行計劃采購平衡，制訂必要的措施，控制超量物資的供應，及時對欠量物資進行采買。由采購員執行平衡后的計劃，并及時通知保管員，讓保管員做好調整庫存的準備工作。保管員按定額控制庫存儲備量，保證帳、卡、物、資金四對口，并做詳細記錄、統計。應根據生產流程、運輸條件合理的設置A類物資倉庫，保證物資的合理流向，避免倒運，有效地降低保管費用。確定合理的、經濟的儲備定額。A 類物資的儲備資金定額按品種規格嚴格控制。一般情況下，物資儲備過大，將占用大量的資金，長期積壓會使物資損壞變質，同時影響流動資金的周轉，所以，確定一個合理的，經濟的儲備定額是對A類物資進行重點管理的關鍵。
（2）B類庫存物資一般控制。
一般控制B類物資的儲備定額。B類物資的儲備資金定額按品種大類實行一般控制。B類物資的儲備定額用加權平均法制定。保險儲備量保持一般狀態。每季檢查一次庫存儲備量，按月盤存。B類物資的庫存動態信息，計劃員和保管員應定期核對。
（3）C 類庫存物資簡單控制。
按總金額控制C類物資的儲備資金定額。C類物資的儲備定額用經驗統計法制定。保險儲備量可多一些。保管員對C類物資出、入庫應有較詳的記錄、統計。
每季度檢查一次儲備量。對庫存動態信息，保管員和計劃員可在一年內進行四次核對。C類物資占用品種很多，但由于消耗金額不大，可采取一些簡單的控制方法。其管理要點是訂購時采取定量訂貨方式，通過適當加大訂購量和庫存量，減少管理費用。
3、在物資質量管理中，運用ABC分類法，加強物資的質量管理
（1）A類物資重點檢驗。
A 類物資進廠后，必須由供貨單位持有原始合格證和質量證明書，由質檢部門進行復驗檢查合格簽章，（三證齊全）才能驗收入庫保管發放使用。
（2）B類物資一般檢驗。
B類物資進廠后必須持有供貨單位提供給原始合格證或質量證明書，由質檢人員核實收料單與質量證明書相符后，檢查員簽單后辦理驗收入庫保管發放使用。
（3）C類物資簡單檢驗。
C類物資進廠后，由質檢部門作外觀幾何尺寸和實物的檢查，由倉庫保管員核實后直接收料，根據計劃員審批料單發放。
4、在物資采購管理中，運用ABC分類法，提高采購管理水平
（1）A類采購物資重點管理。
公司對A類物資應給予最大的關注。在資金上給予最大的支持。同時，努力尋找其他有實力的供應廠家和A類物資的替代產品。
（2）B類采購物資常規管理。
公司應對B類物資采取常規關注。積累、發展長期的優秀合格供應商，根據需要及時地發出訂單。
（3）C類采購物資簡單管理。
因C類物資供應廠家眾多，可以實行比質、比價，選用物美價廉的物資。
分類管理法使物資管理工作更加扎實，做到管理有章可循，資料有賬可查，數字有據可依；初步形成了物資從計劃采購到入庫保管以及發料供應的控制程序。由此可見，運用ABC分類管理法可以極大地提高企業物資管理水平。但是，應當指出，在實際工作中，如何將物資的資金占用量、物資的重要性因素, 即采購因素- 、物資的質量對產品質量的影響程度等進行科學的統一，在今后的工作中，仍然需要作進一步的總結和探討。
作業成本核算系統和企業資源計劃系統的基本思想
1.1 作業成本核算法的基本思想
從成本計算的角度看, ABC（Activity-Based Costing）是一種真正具有創新意義的成本計算方法,能夠適應當代高新技術的制造環境和靈活多變的顧客化生產的成本計算方法。美國成本管理專家庫金斯把ABC形容為透光鏡,通過它可看清企業的各種成本。ABC計算成本的基本原理是將資源成本通過資源成本動因追溯到作業,再將作業成本通過作業成本動因追溯到產品、服務和用戶等成本對象。請參見下圖。
圖中資源消耗即為工資、福利等企業的所有成本；作業是指基于一定目的,消耗一定資源的特定范圍的工作,如維護光纖；成本動因則是引發成本的特征事項,反映了成本分配的因果關系,如礦山需維護設備的數目就是礦山維護作業的作業成本動因。ABC具有“過程觀”,所謂“過程觀”是指過程分析觀,即為礦山企業提供是何種原因引起作業(成本動因)以及作業完成得如何(業績計量)的信息。礦山企業利用這些信息,可以進行成本管理,改進礦山運營作業鏈,進行業務流程重組(BPR)等。可見ABC更具重要意義的一面在于其成本的計算與企業管理的結合過程。
1.2企業資源計劃系統的基本思想
企業資源計劃系統ERP (Enterprise resource planning) 是指建立在信息化的基礎上，以系統化的管理思想，將礦山企業內部信息系統、供應鏈管理、客戶關系管理、網上交易等有機地結合在一起，以有效地利用企業的資源，為礦山企業經營決策提供全面支持的系統工具。但是，ERP系統及其軟件的應用會使企業的注意力從ABC（Activity-Based Costing）作業成本法轉向基本資源（如人力、財務、生產、后勤資源等）的有效利用。ERP系統的應用也使公司懷疑ABC體系能否和耗資巨大的ERP系統相適應。目前的ERP系統絕大部分采用傳統的成本計算方法，并沒有采用ABC。ABC與ERP系統有各自不同的立足點和功能，因而不應該由于ERP系統的實施而放棄ABC在企業中的應用。如果能將ABC的概念和方法整合到ERP系統中，并且能夠從ERP系統獲得ABC的數據，將會使企業的管理和決策更加合理，形成整體的最優化。
結語
關鍵詞：項目管理 工程管理
1、問題的提出及現狀綜述
項目管理之所以成為一種現代社會解決“一次性問題”的有效工具以至于一種職業資格，在社會事務、經濟過程中廣泛應用并且迅速發展，就在于它提供了一種新的方法。現代社會經濟總量不斷增加，經濟全球化、信息化趨勢日益增強，發展速度加快，過程復雜，新的行業、領域不斷出現，產品開發周期縮短，導致越來越多的“一次性”、無先例可循的任務的出現，尤其是企業和管理社會公共事務的政府，更面臨著日趨復雜的來自市場和國內外事務的各種問題，涉及到的因素、利益主體越來越多，這些問題常規的管理辦法難以解決或圓滿解決，而來自建設工程項目及軍事、空間探索等領域的項目管理方法經提升為項目管理理論和思想，提供了解決社會經濟發展中非常規問題的手段。可以認為，項目管理的發展與應用在于它的方法。項目管理在中國廣泛推廣普及是近幾年的事，方興未艾，而我們引進、普及的重點，不應是繁瑣的理論、概念、程序，而應該是簡明、適用、有效的方法。
不論經濟結構如何變化，工程項目建設仍是我國經濟發展的主要載體。在我國目前全面建設小康社會、開發西北、振興東北的背景下，項目建設成為許多地區經濟振興的重要手段。有的城市甚至提出“項目興市”的口號。在經濟進步主要依靠新科技成果應用、依靠內涵式擴展、依靠知識創新的形勢下，靠粗放式項目建設并不是合適的振興經濟的手段，我國也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價，所以利用科學方法對工程建設項目進行管理，包括評估論證，將是項目建設能否達到預期目的的重要條件。
工程項目管理方法不僅是具體方法，也包括思想。黨的十六屆三中全會提出以人為本、可持續的科學發展觀，“以人為本”、“可持續”的一個基本內容就是科學技術、經濟、環境、社會的協調發展，工程項目建設做為發展經濟的重要手段，不僅耗資巨大，而且對周圍環境有較大影響，所以必須滿足可持續、協調發展要求，這也是工程項目管理的重要指導思想之一。方法論是對方法的研究。全面建設小康社會、開發西北、振興東北的現實背景可能掀起新一輪工程建設熱潮，可持續、協調發展科學發展觀對工程項目建設提出了一定制約的宏觀控制，這一點要落實到建設項目管理的方法上。工程項目管理的目的不僅是實現具體的目標（工期、質量、費用），也應做到項目建設與環境、社會的協調，否則可能重蹈以前投資失誤、失策、失控的覆轍。這也是工程項目管理方法上升到“方法論”的意義之一。
項目管理的理論至今已可以說是很完備的，這不僅表現在豐富多樣的理論成果如各種項目管理書籍（包括翻譯）的面世，更表現在這個領域有了自己的“知識體系”，如美國項目管理協會（PMI）于1987年提出并經1996、2000年修訂的“項目管理知識體系”，國際項目管理協會1997年推出了“項目管理人員能力基準”，中國雙法研究會項目管理研究委員會也于2001年推出《中國項目管理知識體系》。上述各知識體系將項目管理知識劃分為若干領域、要素、模塊，中國的知識體系有“方法與工具”概念，其他體系未有關于方法的獨立專題，而是貫穿于項目管理的各個階段、過程、領域。各種項目管理著作也多側重于對項目管理內容、階段、程序、組織等的論述，對于方法的專門論述不多見。當然這并不意味著對方法的忽略，但對方法的總結、集中研究與完善有助于項目管理的推廣應用的項目管理作用的充分發揮。
2、建設工程項目管理方法的層次性
狹義的工程項目管理是在限定的工期、質量、費用目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標，但這只是工程項目施工的管理，隨著投資規模、領域的擴大、投資來源多樣化、工程項目對環境、經濟影響增強，工程項目管理已不限于實施過程，而是擴展到從立項到交付使用維護全過程的管理，工程項目的實施也從施工承包發展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目，其目標已不僅僅是質量、工期、費用的控制，還要與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等聯系起來，項目的目標、管理都應按“廣義”考慮。工程項目管理的方法，除了具體的技術性方法，還要還要向前后期的評價延伸，要考慮中央提出的可持續、協調發展，體現這些思想。綜上所述，本文將工程項目管理方法分為兩個層次：思想性方法和技術性方法，或者說，項目管理思想和方法。
3、建設工程項目管理的思想性方法
項目管理的思想性方法也可稱為思想，之所以將項目管理思想作為方法加以分析，是工程項目管理的背景、環境日益復雜，涉及環節、因素增多，項目對環境、經濟的影響較大，并受到人文、社會關系的影響，資金來源、建設形式也日趨多樣化，如果僅僅著眼于具體的技術方法，不能從戰略高度對項目進行綜合分析，不能與國家的發展戰略、發展觀念相協調，所以首先研究工程項目管理的思想方法。
工程項目管理體現出來的思想是多方面的，其中最基本的應該是系統思想。
系統思想不僅是項目管理的基本思想，也是項目管理理論形成與發展的基礎之一。系統思想的科學基礎是系統論，哲學基礎是事物的整體觀。系統論是二十世紀五十年展起來的，八十年代在中國曾在哲學界引起巨大影響，是“三論”之一（另兩論是信息論、控制論）。在很大程度上，“項目”與“系統”是一致的，例如二者都有明確的目標、一定限制條件、需要制定計劃實現目標并在實施過程中根據信息反饋進行控制等。“系統工程學是為了研究多個子系統構成的整體系統所具有的多種不同目標的相互協調，以期系統功能的最優化、最大限度地發揮系統組成部分的能力而發展起來的一門科學”，如果將其中的“系統”改為“項目”，將“系統功能”改為“項目目標”，這一定義也適用于項目管理。工程項目管理的系統思想包含兩個含義。
一是將工程項目自身作為一個系統來管理，也就是運用系統科學的方法，通過信息反饋與調控，對工程項目進行全面綜合管理，包括計劃、組織、指揮、協調、控制，以實現項目的目標。將項目作為一個系統管理體制早以有之，我國古代一些案例如戰爭國李冰修都江堰、宋朝丁渭修復皇宮等都典型地體現了系統思想。項目管理的過程也即系統管理過程，這一點不多論述。
工程項目管理系統思想的第二個含義是工程項目作為一個系統，又是大系統的一個子系統，“大系統“包括項目所在行業、所在地經濟、社會環境、以至于地區、國內、國外市場等，要將工程項目放到社會經濟系統中，作為社會大系統的子系統看待，特別要注重項目建設與環境、資源、文化、區域發展規劃等大系統的協調，符合可持續發展的要求。黨的十六屆三中全會提出以人為本、可持續的科學發展觀要在項目建設中體現出來，不能為了經濟振興而犧牲資源、環境和人的全面發展，這方面我們已經付出了沉重代價，考慮到當時尚處于小康前階段，片面追求投資規模有歷史原因，當邁向全面建設小康社會性時應盡量項目的負效應。項目自身是一個系統，又是社會環境系統的子系統，項目自身的順利實施是一個目標，符合社會、環境、發展要求又是一個目標。在這樣的思想指導下，工程項目建設才能既然實現自身目標，又能起到振興區域經濟、協調全面發展的作用。這一指導思想重點應在項目的策劃、評價、決策階段體現。
工程項目管理還有一些其他思想如控制性、目標性、柔性、團隊性等，但它們都是系統思想的延伸，是以系統思想為基礎的，所以不加論述。
4、工程項目管理的技術性方法
技術性方法是項目實施過程中的具體方法或工具，在不同環節有不同的方法。建設項目除了與環境協調的宏觀目標，具體應有質量、時間、費用三大目標，前期需經評價，在實施過程中涉及合同、采購、信息、人力資源、風險等的管理，對于上述目標和過程中的管理內容，目前都有一定的方法，這些方法綜合起來，共同控制、協調項目以保證項目建設的成功實施。
對于項目建設的直接管理可分為項目評價、直接目標管理、過程管理、綜合管理四個部分，各部分可采用相應的方法。
4.1 項目評價方法
項目評價主要指經濟評價，包括財務評價、國民經濟評價，其思路基本一致，只是角度不同，前者只考慮項目本身，后者從國民經濟整體考慮（一些效益、費用由于只是在全社會轉移而不予考慮，如稅金、利息等），同時采用影子價格（資源優化配置狀態下的價格）為數據基礎。
經濟評價主要采用指標分析、比選方法，評價指標有凈現值、內部收益率、投資回收期等，通過與基準值比較或各指標間比較，選擇較優的方案。只要基礎數據確定得當、客觀符實，通過指標比較能夠選出較優方案。
項目還需進行社會評價，社會評價則帶有較大程度的主觀性，而且更多考慮項目的整體影響，所以主要體現在思想方法中。項目評價需要認真、客觀，得出符合實際的結論。
4.2 項目直接目標管理方法
對一個建設項目而言，其直接控制的目標有三個，時間（工期）、質量、費用（造價），即按計劃的時間、費用、質量完成項目。這三個目標彼此之間有一定互斥性，難以同時達到最優，其實施應以項目整體最優為目標。
（1）質量管理：質量管理的原則是全面質量管理，即以質量為中心，項目全員參與，以達到預期目標。全面質量管理既是原則，也有可行的操作程序，即PDCA循環（計劃、執行、檢查、處理），具體的控制方法則有ABC分析法（也稱主次因素圖、排列圖方法）、因果分析法、控制圖法、直方圖法等，這些具體方法的作用在于找出質量偏差原因并加以修正。
（2）時間管理：也稱進度管理，工程的進度直接影響項目效益的發揮。進度管理的主要方法是網絡計劃方法，網絡計劃以網絡圖為基礎。網絡圖是反映項目各工作或活動間邏輯順序關系的圖，它既能反映項目工期，又反映各工作間相互關系、前后次序，通過對關鍵線路的分析，找出關鍵工序，合理統籌安排主次要工作和各項資源，有效控制工期。
（3）費用管理：也即造價管理，在費用預算內完成項目一直是工程領域追求的目標，可實際上總是超支，這當然有投資體制方面的原因，也有管理方法上的原因。
費用管理主要有費用估算和偏差分析法。費用估算是工程項目前期根據設計、市場、有關規定估算投資總額，偏差分析（贏值法）是通過實際完成的工程與計劃相比較，分析是否存在偏差并找出偏差原因，以合理控制費用的方法。費用偏差還要結合工程進度分析，這也可以通過贏值法進行。
4.3 項目過程管理方法
項目實施過程中有許多內容、環節需要管理，對項目實施影響較大的有：
（1）合同管理：合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議，是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型，主要是價格類型，不同形式價格的合同體現了風險分配形式。合同管理一般按標準合同文本執行，可適當加以修正。
（2）人力資源管理：項目建設的實現要靠團隊進行。從現代管理角度，人們開始把人當作一種資源來開發而不是作為工具來管理，“人力資源管理”一詞越來越多地為理論與實踐所提及，雖然實際上離這個詞的本意還有很遠。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析，落實責任，建立激勵機制，調動各參與人的積極性，保證項目實現。
（3）采購管理：項目建設中設備、材料的采購是一個重要內容，關系到大量投資。采購的原則是既不影響建設，又不要造成積壓浪費，影響資金流動。采購管理方法除了計劃，主要以庫存計算為依據，即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量，按進度采購，滿足建設需要。
（4）溝通管理：溝通在管理中越來越重要，有效的溝通能極大地提高工作效率，是實現項目各目標的條件。溝通以信息為基礎，通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現良好的協調。信息技術是溝通管理的主要方法。
（5）風險管理：項目風險來自各方面，市場價格變化、業主、供應商、分包商、項目所在地的經濟環境等，項目越大，涉及相關人越多，項目風險越大。風險有業主的，也有承包商的。風險管理的原則是對風險作出正確的估計并采用適當措施予以規避或轉移（如通過保險、合理磋商合同條款等）。風險管理以風險評估為依據，風險評估有SWOT（優勢、劣勢、機會、威脅）分析、概率分析（決策樹、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、盈虧平衡分析）方法，各自從不同視角對項目風險作出評價。
4.4 項目綜合管理
項目綜合管理實際上就是對項目各目標、各環節、各要素、各過程進行全面協調，以保證項目整體效果最優，這也是系統思想在項目實施中的表現。項目綜合管理采用計劃、統籌、協調的方法。項目綜合管理是針對項目系統進行，而不是某一個別目標和過程。綜合管理是現代項目管理的主要特點。
5、結論
(1)建設工程項目管理方法包括思想（哲學）、技術兩個層次，思想是系統思想，技術是各種具體的工具性方法。
關鍵詞：ABC分類法；商場；存貨管理
中圖分類號：F273.2 文獻標識碼：A
文章編號：1005-913X（2015）11-0037-02
一、加強存貨管理的重要性
（一）嚴格的存貨管理可提升企業競爭力
企業在生產經營過程中都有屬于自己的存貨，特別是對于商品流通企業而言，存貨是它的主要經營活動和獲利來源。存貨在企業的生產經營中發揮著很大的作用，是企業生存和發展的保障。因此也可以說，企業規模的大小和發展的好壞，在很大程度上取決于擁有存貨的多少。但同時存貨只有在為企業創造價值時，才能更好的促進企業的發展。如果存貨的管理不嚴格，會使企業蒙受重大損失；存貨占比太大，會造成資金積壓，而且倉儲損耗會加大；存貨占比太小，又可能造成缺貨成本上升，即使商場喪失銷售機會。
（二）完善的存貨管理可加速企業資金周轉
存貨計價法有：個別計價法、先進先出法 、加權平均法、移動平均法、計劃成本法 、毛利率法 、零售價法等。存貨放在企業多長時間才能轉化為商品銷售出去，哪些先銷售完哪些后銷售完，這樣的過程定義為存貨的周轉。在對存貨進行管理的時候，主要就是把存貨變成商品進行銷售獲得價值。物品放在不同的地方叫做不同的存貨，如果物品放在柜臺前等待銷售叫前線存貨；放在企業的倉庫里的物品稱之為后備存貨。存貨周轉要求倉庫管理人員及理貨人員及時向客戶提供貨物。存貨周轉直接刺激銷售，做好存貨的管理工作，可以使得存貨的周轉進程更加速度。
二、中小型商場存貨管理方法介紹
在中小型商場中，存貨是最為重要的流動資產，其存貨金額要占到企業流動資產的60%。是保證經營活動正常進行的前提。作為零售業，中小型商場為了方便顧客一體化消費，經營的商品品種廣泛、數量眾多。特別是遇到節假日，商場都會提前囤貨，以備銷售高峰的到來。反之，遇到換季時，商場又會打折促銷，目的是盡可能減少存貨，加速資金周轉。適合中小型商場的存貨管理方法有以下幾種。
（一）歸口分級管理法
對于商場各部門自用的存貨，可以采用歸口分級管理法。首先組織者必須是公司的領導者如總經理，還得有總會計師的協助，存貨的管理主要是財務部門的工作，以平時每天的領用情況作參考，計算出存貨的總額，然后做出使用計劃，把存貨按部門的使用情況進行分配，這個過程不是一兩個人就能完成的，需要員工的積極參與。不過財務部門作為主管部門，需要詳細了解存貨，掌握公司存貨的基本數量、涉及的金額等，結合部門的使用量，合理分配也就是歸口；其他歸口部門要對自己分配到的存貨合理使用，按計劃進行，不能隨意浪費，對于自己所管理的物品，分管部門可以自己做主，不會受到太大的管制。同時財務部還負責平時的監督，及時發現錯誤并對其進行糾正，對于做得好的部門要給與一定的獎勵。
（二）掛簽控制法
對于小型商場的倉庫存貨，可采用掛簽控制法。在物品進入倉庫的時候，保管員都應對物品進行詳細的登記，只是這種登記只是比較籠統的記錄，“掛簽”就是把這樣物品的各種詳細資料寫在一個標簽上，然后掛在物品的旁邊，并隨著物品的使用而進行更改。這樣可以隨時了解物品的動態，有利于進行管理。不過這個辦法也有其不足的地方，當企業的倉庫里的物品過多的時候，工作量也就會很大。
（三）儲存期控制法
對于等待流通銷售的存貨，可考慮進行存貨儲存期控制。儲存期可以分為：保利期、保本期、虧本期。存貨如果在保利期內售出，所獲利潤便會超過目標值，儲存天數越短，獲利越多；如果在保本期內售出，能保證不虧本，但利潤減少；當超過保本期出售的話，企業便會虧損。儲存天數越長，虧損越大。企業為了加強存貨的日常管理，在保證企業生產經營正常進行的前提下，盡量減少庫存，防止積壓，根據本量利的平衡關系，推導出企業獲利與儲存期的正比變動關系，從而將庫存貨物有效控制在保利期內，實現預期的目標利潤的一種存貨日常管理方法。
（四）存貨ABC分類法
從管理的重要性角度考慮，為節約時間成本，達到事半功倍的效果，可采用存貨ABC分類法進行管理。不同的存貨的作用不同，對企業的影響也是不同的，所以可以根據存貨在生產過程中的重要性把存貨進行分類，這種方法將管理學、經濟學、數學等結合起來，把相同的因素分為一組，然后按照對事物的作用不同，分為A類、B類、C類，而且研究發展越是重要的因素數量越小，越不起作用的因素數量反而越多。那么這個方法中的A就代表數量少的、作用大的因素，在存貨中就是值錢的物品，在管理的時候要尤其重視，經常核算看是否出錯，用科學的方法進行管理，最大限度的發揮它的作用。而B就是一般的物品，在平時只是做好登記，合理使用就可以，偶爾的進行一些盤查，看數量是否正確，但不會太過嚴格。C是最簡單的管理，雖然數量多，但都是一些低端的不占用資金的東西，所以在管理的時候耗費的時間最短。這種管理法的獨特之處就是要把存貨合理進行劃分，挑出關鍵物品，并加以有效的管理，充分展現它的重要性。
三、存貨ABC分類法在中小型商場中的應用
（一）ABC分類法在中小型商場的實施步驟
首先，中小型商場通過對現有存貨進行全面的登記，每樣產品都不放過，不僅要數量還要有價格，以及相應的占用資金的金額和所占的比例等，并且通過對庫存資金占用額對物品進行分類。考慮到中小型商場存貨眾多，文中無法全部羅列所有商品明細種類，因此特選擇了某商場的一處家電倉庫，并把倉庫中的家電按品種首先粗略地分為幾大類。所占金額累計百分比70以下的為A類，70到90之間的為B類，90以上的為C類，用這種方法編制ABC分類明細表，時間段可以根據需要，定義在一個月或某一個時間段。
其次，根據上述這張ABC分類明細表，編制一張ABC分析表所示，對以上三類存貨的價值、訂貨方式、訂貨量、檢查方式、記錄方式、保險儲備量和管理重點等方面進行細化分析。
最后，可根據上面的ABC分析，繪制ABC分類控制圖。
（二）ABC分類法在中小型商場應用中應注意的問題
中小型商場在使用ABC分類法時，還必須注意兩個問題，即庫存物資的單價和重要性。上述對存貨的分類是以按照其所占庫存資金的比例進行的，在計算比例的時候，存貨的單價對此影響很大。但是當物品的價格相同的時候，那么數量越多比例越大，所以商場在管理A類存貨的時候應該特別注意，盡可能減少A類存貨的庫存數量，或者直接零庫存。這個方法還涉及到一個問題，那就是劃分標準是人為制訂的，所以有可能存在差錯，有的被劃分為不重要的物品其實在實際經營中對企業的影響很大。有些C類存貨在價格上可能表現的不是那么重要，但是當這類存貨短缺時可能會影響大批客源，如商場銷售的平價雞蛋。為了彌補這一不足，應結合重要性分析方法，將存貨按重要性進行分類。兩種方法相結合可以更準確地對存貨進行分類管理。
（三）ABC分類法中各類別存貨的管理策略
通過在中小型商場實施ABC控制方法，能進一步指導商場管理人員依照此三類商品的類別采取不同的庫存管理及控制方法。
1.A類商品相關策略
對A類存貨在管理的時候要嚴格控制。在現實中管理有好多種方法，包括：雙箱法（固定訂貨點定量采購法）、訂貨點采購法和經濟批量采購法等。我國企業在管理的時候一般采用的第三種方法。從理論上講這種方法是把前兩種方法和另外的采購批量控制法結合形成的一種方法。所以經濟批量采購法在使用中的優勢更大，在對A類這種主要的物品進行管理的時候就采用有優勢的方法。在管理過程中應當把A類所包含的所有物品都要單獨列出來進行管理，每項存貨都有自己的編號，而且通過平時的銷售情況推測出它在今后的大概數量，然后再進行采購；為了降低儲存成本，應當與上游供應商建立穩固的合作關系，縮短進貨時間，以降低再訂貨點的庫存量；適當增加訂購次數，以減少存儲成本（包括占壓資金成本）。
同時要嚴格的執行存貨盤點制度。永續盤點雖然能具體的記載商品的各種資料，不過記載的信息不一定就是商品在倉庫里的實際保存情況，所以在管理的過程中還需要不時的對商品進行盤查，提供準確的數據。由于主要A類存貨收發頻繁，所以在管理的時候難免不會出現錯誤，這就要求加大工作量，盡可能的每天都對各類商品進行盤查，找出錯誤所在，及時更正。
2.B類商品相關策略
B類商品是次重要的，數量比A類的要大，總額比A類的少，所以要先計算出B類商品的需求量，并提前安排好訂貨的地點，在對倉庫中的B類商品進行適時監督。同樣也可以采用永續盤存的方法來檢查B類商品的庫存情況。這樣就可以使得管理簡單、有序，而且還能為企業節省大量的資金。
3.C類商品相關策略
C類商品在企業的生產經營中數量最多，但是總額卻很少，所以在管理的時候可以多儲存些，這樣就可以減少訂貨的次數，在平時的管理中，不需要耗費太大的精力和時間，使用一些簡便的手法就可以。具體控制手段為：采用復倉制或定量定貨方式，節省手續；大量采購，以在進貨價格上獲得優惠；簡化庫存管理手段，以最簡單的方式管理；每月盤點一次即可；采購僅需基層主管核準。
任何一種管理方法都有其片面性，ABC分類法也同樣不可避免。其主要缺點在于分類標準過于單一和粗放，未能考慮到采購提前期、采購難易程度、供應方壟斷等其他因素。因此在使用時應盡可能加以擴展，利用計算機軟件，并結合以上因素進行自動分析，提高管理效率和精確性。
綜上所述，中小型商場在進行庫存采購與管理過程中，不能完全一味的按照傳統方法進行管理，而應該結合ABC分類法綜合考慮，制定適合企業自身特點的庫存管理和控制方法，這樣才能使企業的庫存成本降低，以實現企業整體成本的優化。
參考文獻：
[1] 禹 雯.在ERP系統中應用ABC分類法可有效提高庫存管理[J].中國市場，2013（7）.
