時間:2023-06-27 17:57:41
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程招投標和合同管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、2019年上半年工作完成情況
1、編制工程預算
跟隨著公司市場開發的腳步,上半年已編制完成復烤廠、板橋部隊、青陽生態酒店、西安隆基氣化站配套收費工程預算。
編制完成堡城南路、東城大道、惠通路拆改工程、青陽路二標段、東環路管道保護方案的工程成本預算。
2、招投標工作
完成緯五路中壓燃氣管道、保山工貿園區配氣站及高壓管道上報省公司工程管理部編制工程量清單和最高限價的工作,并完成招標。
3、合同上線
完成監理合同上線、審批、簽訂工作:鼎隆·御景東方住宅小區燃氣工程、義烏國際商貿城(1-4錦繡家園項目)配套天然氣工程、保山智苑社區B地塊供氣工程、老舊小區改造之奧新三期、紅花一期燃氣配套工程、保山市棚改項目廖官園天然氣供氣工程、保山市棚改項目沈官園天然氣供氣工程、保山市東城大道中壓天然氣管道工程、緯五路中壓燃氣管道工程、緯三路中壓燃氣管道工程(經二路至青西路段)、保山市惠通路(龍馬藥業至大保高速段)中壓燃氣管道工程、保山市康浩加氣站中壓天然氣供氣管道工程、西安隆基硅材料股份有限公司(保山單晶硅項目)供氣工程。
4、上報固定資產投資計劃
向經營計劃部上報第一季度、第二季度固定資產投資計劃。
二、2017年下半年工作計劃
1、配合市場營銷中心的開發對象和工程建設的進程編制工程造價;
2、完成保山門站的結算工作,并結合公司今年的目標,完成庭院小區和中壓管道的相關結算工作;
3、實時完成工程類合同的上線、簽訂工作;
4、向經營計劃部上報第三季度和第四季度的固定資產投資計劃;
5、平時注意收集有關現行的定額資料文件和市場信息資料,并加強學習工程量計算的技巧以及造價軟件使用等業務知識,不斷提高自己的工作效率與義務能力;
6、完成已完工程管道官位圖的繪制;
關鍵詞:工程招投標;合同管理;存在問題;采取對策
目前,我國的社會主義市場經濟體制已經初步建成,市場經濟制度成為有法可依的制度化經濟。針對建設項目的招投標來說,全過程皆需受到法治的監督與管理,投標人只有通過市場競爭,才能獲得成為中標人的權利。工程合同的訂立要經過要約與承諾兩個基本過程,招標行為是要約邀請,投標行為是要約,發出中標通知書為承諾。根據我國《合同法》的規定,承諾到達要約人時承諾生效,合同成立。招投標和合同管理工作,對于建設項目的實施起著關鍵的作用。
一、工程招標投標與合同管理的關系
(一)、工程招標投標工作
工程招投標是一種以建筑工程為商品進行交換的一種交易方式,招標人將要與委托的內容告訴投標人,然后對不同的投標人進行綜合評價,從而找出信譽可靠、報價合理、技術能力強、綜合水平高的單位。
(二)、合同管理工作
承包合同是指工程建設的承發包雙方以完成該建設工程為目的,明確雙方權力義務關系的協議。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。
(三)、招標投標與合同管理的關系
招標投標和合同管理是建筑市場中緊密相連、互相銜接、互相交叉的兩個關鍵的管理環節。合同管理貫穿于招標投標的全部過程。一方面,施工合同的合同條件是招標文件的重要組成部分,另一方面,招標文件又是合同文件的重要依據,兩者相輔相成,密不可分。因此,對于施工單位來說,合同管理與招投標工作同等重要。
二、當前工程招標投標工作影響合同管理的主要問題
近年來,隨著市場經濟的深入發展,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經驗,但同時也發現了很多問題。招投標與工程合同管理工作是工程建設階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現在以下幾方面:
(一)、招標文件背離示范文本
招標文件是中標單位施工合同的主要內容之一。但有一些業主存在著占優勢地位的心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質量等級,不計工程質量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風險包干費,甚至設置復雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現較大的背離,甚至有些建設單位強制與施工單位簽訂陰陽合同,從而為施工合同的履行帶來很大困難。
(二)、招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成招標工作和合同管理的脫節
在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標機構只負責招標文件編制,招標機構的人員未必有豐富的工程實踐經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給監理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據,合同不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭,損害了招投標人的利益,尤其是給施工企業帶來很多不利影響。
三、采取的對策
(一)、合同管理人員要參與招標活動的全過程
合同管理人員要配合參加較大工程的開標和現場勘察,在開標會上,各投標企業要宣讀投標書,發包方要宣布標價等,這些內容中有許多都是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現場勘察,了解現場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現場條件的,合同管理部門掌握一些現場情況,有助于調解合同當事人的不同意見,起到協調關系、達成一致意見的作用。
(二)、合同管理人員要參與招投標項目的后期管理
要做好招投標項目的回訪工作,在回訪過程中,依據施工合同、招標文件、投標書等資料,對工程進行合同履約檢查建立考核制度,及時進行調解、處理合同履行中出現的糾紛,強化承發包雙方的合同意識,督促其強化內部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查、考核制度、提高合同履約率是建設工程招標投標跟蹤管理工作的主要內容之一,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的需要,合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招標投標工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項建設項目招標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監督,建立工程招標投標跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此將投標企業引人市場競爭機制,使其樹立以履約求信譽,以信譽求發展的意識,使信譽高的施工企業多中標、中好標,以此推動招投標工作的開展,逐步提高招投標工作水平。
關鍵詞:建筑工程;招標;投標;合同管理
隨著我國的經濟發展,我國的建筑事業也取得了不小進步。自引入招投標制度以來,我國的建筑市場正逐步向規范化、制度化方向發展。建筑工程的招標與投標項目作為建設工程的市場交易過程,其實質應是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式。我國引入招投標制度較晚,目前在招投標過程中還存在一些不足,需要我們對此進行探討。
1 建筑工程招投標概述
1.1 建筑工程招投標概念
建筑工程的招標主要是指建筑單位就其擬建設的建筑工程公告,通過法定方式吸引建筑工程承包商參加競爭,通過法定程序擇優選擇承包商的法律行為;建筑工程的投標是指經過審查獲取投標資格的建筑單位,按照投標文件的要求,向招標單位填報投標書,爭取中標的法律行為。
1.2 建筑工程招投標的意義
我國建筑工程實施招投標制度是有十分重要的現實意義的,主要體現在:
1.2.1 規范市場
我國建筑事業以前的交易方式為任務分配形式,這樣不能保證合理的工程造價,具有一定的機械性。隨著我國市場經濟的建立,在建筑領域引入招投標制度,交易方式變為了以市場為中心的交易形式,建筑產品得到了商品化和市場化。在市場的作用下,建筑工程的工程造價更加趨于規范、合理。同時,我國制定了招標投標的法律法規,有利于有關部門對建筑工程的監督和管理。
1.2.2 促進行業發展
建筑市場中采取招標投標的方法,各個建筑承包單位為了中標,會不斷地提高企業內部的管理水平、技術水平、增強企業信譽,不斷增加自身的企業實力。在市場經濟中,各個承包單位之間相互競爭,客觀上有利于建筑行業新技術、新設備的研發與推廣,促進建筑行業的整體發展。對于招標單位,由于是對投標單位綜合考量,從優選擇中標單位,在施工過程中,質和量上都可以達到更好的效益,實現雙方互贏。
2 建筑工程招投標與合同管理的關系
建筑工程招投標與施工合同有著十分密切的聯系。招投標管理機構除了監督招投標活動外,還要對施工項目合同的簽訂及履行進行監督。這是因為,建筑工程的招投標過程也是建筑合同的談判與簽訂的過程。從市場行為上來看,招投標的過程也是發包方和承包方的交易過程,雙方簽訂的施工合同正是對這種交易行為結果的確認,從而形成確定的權利和義務關系。此外,從招投標的跟蹤管理的角度去看,想要評價招投標項目是否成功,只有通過檢查與監督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現。
在實際操作中,招投標的管理單位要正確處理好招標、投標和合同管理之間的關系,三者之間的關系密不可分,相輔相成。正確處理好這三者之間的關系,有利于保證建筑市場的持續穩定發展。
3 加強建筑工程招投標與合同管理的手段
建筑領域中的招投標與合同管理對市場的發展起到引導和優化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規范,但是建筑工程招投標和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標不規范、缺乏合同意識,存在假公開投標和串標、對投標單位資質審查不嚴格、過分重視投標報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現實中存在的問題為目標,加強招投標與合同管理的手段。
3.1 改革招投標體制
改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設、財政、招投標管理辦和監察局等行政管理、監督部門和招投標交易中心、產權交易中心、招標機構等辦事機構進行分開化設置,使其之間不存在利益關系和隸屬關系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區域融合、行業融合等方式,能夠最終取消區域的界定,進而達到統一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關部門的合并和職能部門的分離。
3.2 建立投標組織機構
在投標機構的設置上,建筑企業必須要按照企業自身的特點,組織自己的投標機構,并能夠掌握投標技巧。投標組織機構的設置是有一般性原則的,即要結構精簡、分工合理,權責明確,各部門之間協調運作。設立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設立該機構的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。
此外,為了規范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責任與義務。其次,承包單位要進行現場踏勘,對現場的自然條件、施工條件和經濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。
為了增加中標機會,承包單位不得采取違規違法的手段,應當采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預測,為決策提供較為科學的依據;在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風險程度,應以工程的難易程度確定項目的單價,根據工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調整項目的單價等等。
3.3 加強建筑工程投標風險預測與防范
工程項目風險主要來源于投標報價價格、工程量風險、合同風險等。這些風險與投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理組織協調并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預測。做好建筑工程投標風險預測與防范,認真研究招標文件,了解對手情況,規避風險;注重投標報價技巧,合理確定企業定額標準,選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業定額標準;注意風險的轉移和風險的分散;發現的問題及時采取措施,控制風險損失。
3.4 加強過程管理
對招標單位進行誠信評估,進而建立有關誠信檔案,對影響正常招標秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預防和處理。同時,還要對招投標過程中的合同進行嚴格控制,保護合同雙方的權益。可以建立完善的合同管理組織,對工作人員進行定期培訓,提高工作人員的綜合素質,堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業務的熟悉程度。此外,還要規范評標階段的行為,建立評委專家庫,制定管理統一、專業齊全的評委專家名冊,加強對評標專家的培訓、考核、評價和動態管理,每年對專家的評標工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標專家資格。
4 結束語
隨著社會主義市場經濟的建立,建筑領域的建設模式也更加地靈活多樣。實行招投標制度的意義在于通過招投標引進競爭機制,縮短建設工期、確保工程質量、提高投資效益、保證公平競爭、激發市場活性等等。為了使招投標制度在建筑工程領域更好地發揮作用,我們要不斷地總結經驗,理清思路,解決現實中存在的問題。
參考文獻
[1]安庸東.建筑工程招投標管理措施研究[J].建筑工程,2013(6).
關鍵詞:工程招標;合同管理;應對政策
1、工程實施招標投標和合同管理的目的
工程招標文件和投標書是工程合同的主要組成部分,是工程合同管理的依據。所以工程招投標階段是合同的制訂,工程建設實施階段是合同的執行。與國外非常重視合同簽訂和執行,一切以合同為準則辦事不同,合同管理一直是我國工程建設領域的薄弱環節。
2、當前工程招標投標工作影響合同管理的幾個問題
近年來,隨著市場經濟深入發展,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,工程建設的“四項制度”真正推行開來,各地在“四制”方面的探索實踐都積累了不少經驗,但同時也發現了很多問題。招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現在以下幾方面:
1) 項目法人對招投標工作的掌控不力直接影響合同文件的質量。項目法人單位的人員素質不高,對當前不斷推出有關招標投標的法律法規辦法和合同管理知識的了解掌握不夠,難以勝任項目法人的職責要求,影響對工程建設過程各階段的管理。項目法人制是“四項制度”的核心和關鍵,項目法人處于中心地位,起主導作用,按照《合同法》和《建設工程質量管理條理》等有關法規的規定,通過招標投標確定勘察、施工、監理和物資供應等單位,并與其簽訂相關合同,由他們為項目法人提供建設服務。項目法人責任制不落實,工作不到位,會直接影響招標文件的質量,致使合同條款不準確、不合理、不全面,影響今后合同管理。項目法人原則上由原管理單位擔任或以其為基礎組建,所以新成立的相對獨立的建設管理機構往往很難與原管理單位分清,建設者和使用者責、權、利不明,難以實施有效監管,而且管理單位作為項目法人,并不具備項目法人一定要具有的承擔項目建設管理的人員、技術、經驗和水平,不完全清楚投資規律和基本建設程序,不能掌握并運用先進的項目管理方法,難免出現各種管理不善的現象,如決策不夠成熟、前期工作和實施階段各環節之間相互脫節、投資效益不高、工作效率低下、工程建設超過概算等。
2) 招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成招標工作和合同管理的脫節。在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標機構只負責招標文件編制,招標機構的人員未必有豐富的工程實踐經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給監理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據,合同不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷,損害了招標人的利益。
3) 目前在電力工程招投標中采用的綜合評分法,其實是一種很難達到公平、擇優目的的評標方法。這種評標方法只看經濟標得分,技術標只作合格性審查,由于目前建筑市場主體還不夠成熟,各方主體信用觀念淡薄,社會信用體制不健全,缺乏有效的失信約束和懲罰機制,以工程擔保、工程保險為核心的工程風險管理制度尚未建立起來,綜合評分法在實施過程中容易使企業過分注重經濟標的制作而忽視技術標的質量,引起投標者惡性競爭,影響招投標的公正性,最終損害了招標人的利益。而電力工程往往地質條件復雜,施工技術要求高,施工技術和管理水平特別重要,選擇的施工企業素質如何,會對工程合同管理帶來最直接的影響。
4)電力工程市場開放,參與投標的施工單位很多,經常有多家單位報名參與,施工招標競爭激烈,雖然招標過程本著公開、公平、公正、擇優的原則,但實際上真正中標的單位卻未必是較優的,這樣給接下來的施工合同管理帶來很大阻力。
電力工程市場還未真正走向規范化、有序化。電力施工單位參與投標數量多,競爭激烈,一方面說明電力工程施工存在較高利潤;另一方面也說明招投標操作和工程合同管理給一些不法分子有機可乘。一些私人老板往往不擇手段,通過掛靠、圍標,以達到中標目的,形成“劣勝優汰”的怪現象。選擇了施工質量和信譽較差的施工單位,會導致施工合同管理困難,工程質量、投資、工期難于控制,由此引起的糾紛問題會很多。如有的施工企業真正參與施工的技術人員與投標書中提供的不一致;施工管理水平與施工單位資質不相稱,施工技術和施工組織很差等。
3、應對政策
3.1推行代建制
在電力工程建設中推行代建制,可以較好地解決項目法人對招投標工作掌控不力的問題。“代建制”可以解決現行基建體制中建設項目責任不清的問題,以合同的形式確定投資者、建設項目管理單位和項目使用單位的責任、權利和義務,建立建設市場約束和競爭激勵機制,對建設項目實行規范、科學管理。代建制的優點是: ①通過委托或公開招標等方式選擇專業化的管理單位作為項目建設期的法人,全權負責項目建設過程中的組織管理,將現行工程項目基本建設中“建設和使用本質為同一單位”真正轉變為“建設和使用為兩個獨立的單位”,有利于項目建設單位的專業化,有效地控制工程質量、工期和投資,從而保證政府投資的高效益; ②可以克服人為影響,基本杜絕超規模、超標準和超投資的建設現象; ③在政府機構監督之下,建立健全項目管理單位、施工單位和監理單位之間的互相約束監督機制,保障建設項目的順利實施。
3.2招標工作與工程承包合同管理有機接合
招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,監理工程師可以作為專家參與招投標工作全過程。項目法人改變觀念,不能過分依賴招標機構全部包辦。因為兩者的信息是不對稱的,招標機構不可能完全了解招標者的意圖,招標人由于能力知識的局限也很難提供全面的要求。招標機構作為一個企業畢竟是以贏利為目的,而且目前對招標機構的業績考核是以中標價為標準,使招標機構感到壓力較大,所以招標機構提供的服務是否滿足要求還需招標人有足夠的判斷能力。項目法人委托監理工程師參與招投標過程,監理工程師就可以把自己的經驗和理念貫徹到招標文件合同條款的制訂中,對合同的制訂和實施有一個整體的控制,從而降低因項目法人經驗不足對合同執行不力帶來的風險。
3.3選擇合適的評標方法
根據電力工程的規模和復雜程度,選擇合適的評標方法。評標方法其實是招投標的核心,是一把雙刃劍,好的評標方法在評標中是“擇優”,相反,不合理的評標方法往往是“擇差”。按照電力工程的特點,采用綜合評分法進行評標是比較適宜的,但不考慮工程的規模、施工難易程度等因素,所有的工程項目都采用只看經濟標得分,技術標只作合格性審查的評標方法,也是不合適的。對于施工特別復雜、有特殊技術要求的工程項目應該對技術標和商務標進行量化后,進行加權,計算綜合評分,確定綜合評分最高者為中標單位。這樣就會突出那些報價合理、實力較強的施工企業,限制部分信譽差的企業來渾水摸魚,擾亂市場,真正體現招投標的公平、公正、擇優。選擇出好的施工單位,就會給合同管理帶來便利,業主和監理的壓力會減輕不少,施工管理會相對輕松,良好的施工組織和規范化的管理更會使甲乙雙方減少摩擦和糾紛,為工程的質量、投資、工期控制打下基礎。
隨著新技術的應用,有的定額已完全失去參考意義,而招標文件中提供的最高限價一般都是參考地方定額計算的。所以招標文件中給出的最高限價未必能反映工程實際。目前的施工企業絕大部分還沒有建立自己的企業定額,沒有擺脫傳統的套用定額的模式,對自己企業扣除成本消耗后能夠獲取多大的利潤并沒有充分的了解,投標報價失去主動性,報出的工程項目單價往往隨意性很強。因此有實力的電力施工企業應該主動建立自己的企業定額,提高在招投標行為中的主動性,為健全市場環境創造良好的外部條件。
關鍵詞:水利工程;招投標;合同管理;應對措施
中圖分類號: TV 文獻標識碼: A 文章編號:
1 引言
在水利工程的建設中,招投標合同指的是水利工程建設項目的法人(發包人)和施工的承包單位(承包人)之間為了完成指定的水利工程項目建設而確定的雙方的義務和權力關系的一種協議。在招投標過程中應該在規定的時間內按照招標的相關文件進行。由發包人和承包人共同參照《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》的要求制定書面的合同 [1]。
水利工程建設中,招投標的最終結果形式是承包合同,這是對合同管理的初始階段。從這種角度上看,招投標屬于合同的管理范圍內。因此,招投標活動和合同締約的方式應該是相互對應的。但是,在具體的工程實踐中,我們對招投標合同的管理還存在著很多的問題。本文結合實際的工程經驗,對水利工程中招投標合同的管理進行了分析,并給出了一些可行的對策。
2招投標合同訂立的原則
第一性的原則。在水利工程的建設中,發包方和承包方的法律地位是平等的,任何一方都不應該把自己的意愿強加于對方;
自由的原則。當事人要依照相關的訂立合同的原則進行,任何單位或者個人都不應該進行非法的干涉。但這種自愿是在依法的前提下進行的。比如說:承包人不應該違反已經簽訂過的施工的合同[2];
誠信和公正的原則。水利工程招投標的合同應該遵守:公平、公正、公開、信用和誠實的原則。不應該在合同中出現不公平、不真實的內容。雙方應該誠實守信的履行義務,不得有欺騙和損壞社會公共利益的行為;
合法性的原則。合同的訂立應該遵守國家制定的相關法律和法規。比如說:項目的承包人必須符合施工要求資質的等級,并且主要的負責人應該具有一定的資格等級認定證書;
公平合理的原則。為了順利的完成施工的進度和質量。在施工建設之前必須要實行:招投標制度、項目法人制度、工程監理制度等。在合同中發包人是項目的法人。按照國家的規定實施招投標制度,充分體現了公開、公正和公平的原則。
3 合同分包比例的訂立
為了保證水利工程優質如期的完成和現場文明施工,目前很多的主體工程不允許進行工程的轉包,但進行分包是允許的,分包的部分不能超過合同總價的20%。原因主要包括如下幾點:
1. 承包商的選定是按照足夠技術和管理能力進行的,承諾和新人是合同簽訂的前提條件,總的承包商對業主工程技術經濟負全部責任。如果在工程建設期間出現失約或者是失職的現象,那么承包商要對損失的經濟負相應的法律責任。因此,要充分的相信承包方會選擇可信的分包商協助工程的順利進行[3]。
2. 總的承包商應該具有全能精干的綜合發展能力,要充分的利用工程中所在地附近的設備和勞動力,而不是大批的引進遠的人力和物力。國外的承包商在水口、二灘電站對主體工程進行承包,它的管理和操作精英超過了數百人。設備和勞動力都是在當地解決的。我國目前的水利施工企業也是在朝著專一多能的方向進行發展,主要以修電站、承包地鐵、公路、房屋建設等多種經營方式。
3. 對分包商進行審定,主要包括工程分包的條件、不肢解本體。分包商應該能具有一定的可信的實力和物資儲備,施工技術相當,絕對不能承包給“皮包商”。
4. 總包商自主雇用勞務和濕租機械(操作手和機械一并租用),應該和分包商區別看待。雇用勞務和濕租機械只是在統一指揮下的單一作業,不負責施工組織設計施工測量和質檢竣工資料等;而分包則要對這些負責,只是不出頭對業主和監理,全部安排聽從總包商的安排,北京、上海、吉林等大中城市建設的快速發展,正是由于有半數的農工和當地的一些企業機械。
通過上述的分析和認識,對分包商不應該有過多的要求,只要總包商能負全責,其實分包是可以超過20%的,但不能超過總體的49%。
4 招投標合同管理問題的解決措施
4.1 工程環境的全面調查
工程環境包括工程項目所在地, 以及工程的具體環境。工程環境對工程的實施方案、合同工期和費用有著直接的影響, 并且也是工程風險的主要根源。在不同的所在地, 工程環境千差萬別, 投標前承包商必須深入地了解項目所在地的工程環境, 不然會使項目在實施階段困難重重。
4.2施工方案及進度計劃的編制
對于施工工程來說,一般的施工方案內容包括:整個施工的部署問題和場地總平面的布置問題、施工的總進度和單項工程的進度、各種工程的選擇和確定的施工方式、施工機械和設備的數量及配置、勞動力的選擇及數量、對主要的建筑材料使用量進行估計等。對于一些工作在特殊環境下的施工設備進行定期的檢查,保證正常的施工措施,安全的進行施工確保財產和生命的安全問題。
4.3 提高合同管理人員的素質
首先,工程單位和企業要根據合同的類型對管理人員進行選擇,人員應具備一定的素質條件,選擇企業中優秀的人才擔任合同的管理工作,也可以通過公開考試用競爭的方式進行選擇,樹立一種優勝劣汰的原則,提高管理人員的素質。其次,企業應該對合同管理人員實行崗位責任制,是人員明確他們的責任、權利和利益。并對有突出貢獻的管理人員給與一定的獎勵措施。最后,可以實行合同管理人員質證上崗的政策,也是體現合同管理的重要措施[4]。
4.4 加大合同管理力度
對于承包商在施工過程中的違法現象要進行嚴厲的處理,把好建筑承包商的質量管理,維護正常的建設市場環境,為建筑市場的規范性和健康性提供一定的保障。建立和工程量清單相互匹配的合同管理制度。目前國家已經出臺了關于招投標的相應法律,并且全力的對工程量清單報價體制進行推行。在對合同進行管理的時候,我們要不斷的對國際上先進的經驗進行借鑒來加速和完善我國市場經濟的需求和合同管理模式的建立。除此之外,還要加強合同的法律意識,對合同的合法性和嚴密性要進行認真的審查,來減少合同中產生不必要的糾紛,進而保證了合同的全面執行。
施工合同是施工中和施工完成后索賠的主要依據,因此在合同的履行過程中,要隨時的根據現場施工的實際情況,結合法律知識進行分析和研究,加強合同的管理力度 ,減少不必要的索賠問題。
4.5 對招投標合同的完善
在合同的簽訂和執行過程中,監理工程師會按照監理的內容進行合同的委托,圍繞著施工合同對合同進行管理,這是實現目標控制的重要方式。所以監理工程師對施工合同行為的監督管理起著重要作用。施工合同的示范文本規定了監理的主要工程任務,業主履行合同的代表就是監理工程師。監理工程師在合同的執行過程中處于中心位置,承包人的所有活動必須的到工程師的認可后才能進行。當事人雙發的最根本的利益是按照合同約定完成的商品交換,因此,要嚴格的對合同進行履行和完善,保證雙方的共同利益。
5 結語
水利工程中的合同管理是業主和承包商利益的一種保障,管理的好壞直接影響雙方的利益和工程的質量和施工進度。為了保質保量的完成工程,應該對合同管理進行充分的認識。本文通過對目前合同管理中存在的主要問題進行分析,提出了幾點可行的解決措施。通過對管理人員的素質培養和合同法律體制的完善,提高了整體工程的質量和施工進度,具有一定的研究意義。
參考文獻
[1] 徐慧琴.淺議工程項目分包合同管理[J].水利水電工程造價,2010,(04).
[2] 劉克平.淺議建設項目合同管理[J].水利水電工程造價.2009,(02).
[關鍵詞]招標文件合同條件投標文件評審投標策劃合同管理
中圖分類號: TU723.2 文獻標識碼: A 文章編號:
一、招投標與合同管理的關系
工程招投標的整個過程實質上就是相當于談判簽訂合同的過程,合同的簽訂需要經過要約與承諾。招標文件是要約邀請,投標是要約,中標通知書就是承諾。從合同的角度來看,合同就是對招標文件和投標文件內容的整理和確認,也是對工程招標投標結果的承認和肯定。另外,招標文件中包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件和投標文件,兩者互為主要內容,它們之間存在不可分割性。
二、在招投標階段的合同管理工作
招投標階段涉及合同管理的工作主要有以下幾個方面:一是對招標文件的評審研究和決策工作;二是評審招標文件中的合同條件及合同風險的分析工作;三是投標文件的編制工作;四是制定投標商務策劃工作;五是投標文件的審核工作。
(一)對招標文件的評審研究和決策工作
施工企業接到招標文件后首先要做的工作就是認真研究理解招標文件,并對招標文件進行評審,是否參加投標做出決策。對于施工企業來說,評審招標文件是合同管理的開始。評審招標文件,首先要評審招標文件是否符合簽訂建設工程施工合同的原則,是否符合國家有關的法律法規的規定,只有這樣,施工企業才能在公平、公正、有序的前提下進行投標。其次要評審其內容,確保企業自身條件能滿足招標文件的需要,對于模糊不清的地方進行澄清,招標單位的澄清文件、會議紀要、其它補充文件以及中標通知書將成為工程合同的主要組成部分,是工程合同管理的依據。
(二)評審招標文件中的合同條件及合同風險的分析工作
隨著招投標管理的逐漸完善,業主在招標階段就在招標文件中列明合同條款。這對于施工企業來說是好事,也存在不利之處。好的方面是在投標時,就了解了合同條款,便于投標策略的制訂;不利的是現在的建筑市場基本是買方市場,有的業主憑借自己的優勢,在合同中設置明顯加重承包人責任,免除自身責任,排除承包人主要權利的顯失公平的條款。合同是建筑施工企業一切風險的源頭,如果合同“先天不足”,勢必給施工企業今后的項目管理埋下風險隱患。所以認真分析研讀合同條款,提前發現存在的問題和項目實施風險,制定防范措施,做到心中有數。將模糊不清、模棱兩可的條款,通過答疑的方式,使問題明了化,減少合同糾紛的發生,為今后的合同管理打下一個良好的基礎。
(三)投標文件的編制工作
投標文件是施工企業對招標工程的技術、經濟、信譽、業績和服務等一系列問題的綜合表述,是專家評審的依據,也是中標后簽訂工程合同的附件,與合同具有同等法律效力。投標文件直接涉及在競標過程中能否取勝的關鍵,因此參與編制投標文件的每個人都認真研究熟悉招標文件,根據工程項目的特點確定項目經理人選和專業技術人員的構成,編制高水平的施工組織設計,增加業主的信任度和對業主的說服力。在投標報價方面,根據企業生產經營狀況,靈活采取各種報價策略。編標過程中,參加投標文件編制(包括投標文件商務標部分、技術標部分、經濟標部分)的有關人員,要對投標文件的整體質量各負其責,要做到投標文件內容完整、文字表述清晰,內容具有一致性,避免產生相互不一致甚至自相矛盾的現象。
(四)制定投標商務策劃工作
工程項目招標文件經評審,決定參與投標的,要進行投標商務策劃,投標商務策劃就是施工企業在參加投標前,依據招標文件、 項目所在地的市場行情、自然條件、物價條件、水文地質情況,對業主資信情況、項目盈利水平、項目實施風險、項目經濟條件、資金情況、競爭對手情況等進行分析和評估,以便獲取投標的勝利。一個好的投標商務策劃能夠準確把握工程風險和投標狀況,能使策劃企業在投標過程中,最大限度的了解目標項目和參與競標的對手情況,為做出正確的投標決策提供依據,并以完美的施工方案及合理的投標報價擊敗對手,爭取中標。
一個比較完整的投標商務策劃由工程量清單差異分析、投標項目成本分析、投標項目盈虧分析、項目風險評估分析、項目資金預算分析、競爭對手情況分析等內容組成。
1、對工程所在地市場、業主資信情況進行調查,并對擬建項目情況和工程特點、難點及自身綜合優勢進行分行。
2、核對工程量清單,根據市場詢價、投標施工方案、招標文件等分析投標成本,找出項目盈虧點并提出相應措施。
3、結合投標當地市場行情及企業資源,對勞務、物資、設備等進行詢價。根據招標文件和施工場地條件,編制切實可行的投標施工組織設計。
4、根據項目調查分析、投標評審等內容,對項目實施風險進行評估,并制定防范措施。
5、結合招標文件中有關保證金、預付款、工程進度款、質量保修款等規定及工程投標成本與進度安排,分析項目現金流量,制定相應投標策略及實施策略。
6、研究招標評標辦法,調查分析競爭對手的優勢及劣勢,制定出切實可行的投標報價策略。
(五)投標文件的審核工作
施工企業對投標文件的審查工作是投標是否中標的極其重要工作環節,一般來說,編標的時間都比較短,而內容又比較多,在編標過程中難免會出現這樣或那樣的錯誤,本該中標的項目因一個小小的細節出現差錯而滿盤皆輸的情況經常發生。因此投標文件編制完后,施工企業組織參與編標人員、相關職能部門負責人及領導按職責分工,嚴格按照招標文件、工程量清單、施工圖紙及答疑文件,分別對商務標、經濟標、技術標進行層層把關審核,確保投標文件完全響應招標文件的各項要求,尤其是特別注意廢標條款。對審核過程中發現的問題,相關責任部門及人員及時進行修改完善,保證各部門資料的統一性和完善性。評審完成后,在確保投標文件齊全完整的情況下按招標文件要求裝訂、封標蓋章,并按規定時間和地點遞交投標文件。
三、結束語
一份合同條款比較完備、風險分擔相對合理、合同雙方責權關系比較平衡的合同文件為了工程項目目標的順利實現和合同的有效履行提供有力的保證。招投標階段是合同管理的起始階段,因此施工企業只有高度重視招投標階段的合同管理工作,全面分析研究招標文件及合同條件,分析工程項目實施存在的各種風險及合同風險,才能制定先進可行的施工組織方案,提出合理的同時又具有競爭力的報價,才能為簽訂一份有利的合同、為工程盈利打下一個堅實的基礎,從而實現合同的有效管理。當然也能保證施工企業的利益最大化。
參考文獻:
(1)古韶艷 .淺談投標階段的合同管理.科技創新導報,2009 NO.30
1.1當前供電企業要對合同管理過程中,存在著合同文本不規范現象。
國家工商行政管理總局和建設部為規范建筑市場制定的《建筑工程施工合同示范文本》,全面體現了雙方的責任、權利和風險。而現實中有些供電企業建設部門在簽訂項目施工合同時為了省事、減少麻煩或其他原因,未采用標準合同文本,而是用自制的、不規范的合同進行簽約。由于合同條款不明確、事項不具體、內容有歧義,導致結算時存在較大的爭議,發揮不了合同應有的約束作用。
1.2違規簽訂施工合同。
根據《招標投標法》的規定,建設單位應當在發出中標通知書之日起三十日內按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。而實際中有些建設單位并未及時與施工企業簽訂合同,或是未按中標結果簽訂合同,有的甚至在建設主管部門備案的是一套合同、實際執行的是另一套合同。
1.3以補充協議替代中標合同。
建設單位通過招投標選定施工單位、簽訂中標合同后,又立刻簽訂補充協議,對中標合同中明確的結算方式、付款方式、價款調整方式進行重新約定,導致招標投標基本上只是選定施工單位,招標投標文件中的其他約定淪為一紙空文。
1.4簽訂補充協議以逃避招投標。
建設單位在前期招標投標中只將部分工程進行招投標,在后期實際施工過程中再將剩余工程以補充協議的形式發包給原施工單位,如辦公樓招投標時只招土建、后期的安裝、裝飾直接發包,原招投標競爭擇優的作用不能得到很好體現。
2供電企業合同管理存在的主要問題原因分析
在基層供電企業投資建設項目中并不鮮見,分析其原因種類繁多,形式多樣。
2.1法律意識和依法行政意識不強。
建設單位認為只要把供電企業交辦的項目完成,至于建設程序、合同管理等只是一個形式,走走過場就行,缺乏對法律法規的敬畏感,依法行政意識淡薄。
2.2合同管理知識欠缺。
建設單位不熟悉《合同法》的一般規定,不懂得合同管理的基本要求,合同法律意識差,認為合同管理制僅僅是招標投標選定施工方后簽訂一個施工合同就完事,未意識到合同管理實質上是貫穿了整個工程的施工全過程。在工程的建設過程中,未嚴格按照合同的約定對造價、質量和進度進行監督控制;合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,誰都可以簽變更;合同管理程序不明確,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟等。
2.3合同管理人才缺乏。
建設施工合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的工程技術知識、法律知識和造價管理知識。而在基層供電企業投資項目管理機構中,很少有專業技術人員管理合同,而是將合同管理簡單地視為一種事務性工作,交由一般辦公人員辦理。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2.4相關部門把關不嚴。
招投標管理機構在審核招標文件的過程中,未能對招標文件的條款進行認真的審核,導致一些不合理或不合法的條款堂而皇之的出現在最后的招標文件之中,影響最終的施工合同;合同管理機構在審查備案合同時,往往只看合同金額與中標金額是否一致,而對合同內容、條款的審查很少,未能盡到監督責任。
3強化供電企業投資項目施工合同管理的建議
3.1要強化供電企業建設單位依法行政意識。
要嚴格按照《中華人民共和國建筑法》、《招標投標法》和《合同法》等相關法律法規的規定,落實工程合同制管理,增強依法行政意識。
3.2要強化建設單位合同管理意識。
合同管理是建筑工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展。因此要加強對項目建設單位領導和工程管理人員的培訓,提高合同意識,掌握合同法律制度,并自覺地運用到項目的管理活動中,從被動應付和處理合同糾紛轉到主動預防合同糾紛,從而增強項目管理水平、提高投資效益、控制工程造價。
3.3提高工程管理人員素質。
項目建設單位要重視和加強工程管理人員的培養,提高他們的工程技術、法律法規和造價管理知識,讓工程管理人員參與合同管理,從招標文件的起草、合同的簽訂、工程實施過程中的現場管控、直到合同終止的全過程,對項目進行預測、計劃、分析、核算和控制,最大限度地發揮工程管理人員在施工合同管理中的主觀能動性。
4加強對供電企業合同管理的監督管理采取的步驟
4.1供電企業要強化責任追究。紀檢監察部門要加強對供電企業投資項目的監督力度,從招投標、合同備案、工程施工等各個環節加強監管,實行責任倒查機制,對因合同管理不力而導致供電企業投資浪費的行為予以追責;審計部門要加強工程的竣工決算審計,對審計中發現“陰陽合同”、虛假簽證等問題,積極向相關部門移送,嚴厲打擊合同管理方面的弄虛作假。
4.2供電企業要確定專門人員或部門簽收文書,并及時將情況向公司法務部門或相關領導匯報,避免貽誤時機對公司造成不必要的影響。
4.3接收人員在文書上簽字時應注意送達回證與文書上名稱是否一致,若出現不一致情況,應在送達回證上注明拒簽理由。
4.4合同人員簽收時,除了寫明情況外,還應注明簽收日期。接收人員或部門在簽收完送達回證時,應及時將相關文件轉交公司領導或法務部門或直接與律師聯系,在函件規定的日期里要有明確的回應。其次,針對合同條款,進行了逐條講解,并明確每一條款需要注意的問題。
5總結
【關鍵詞】招標;項目管理;合同管理;流程;控制
近年來,隨著我國社會主義市場經濟的不斷推動發展和《中華人民共和國招投標法實施條例》的實施,招投標市場逐漸的規范化、系統化,投標單位要想在當下社會越來越激烈的競爭環境和平臺下,順利中標。必須自身要具備良好的經濟實力和技術水平。當然,對合同的管理也是相當重要,必不可缺的。
項目管理公司對項目的招標及合同的管理和控制,也是很重要的。
1、招標管理
首先,需要委托有資質的招標機構辦理招標事宜的項目的招標管理,項目管理方協助業主對招標活動進行協調和管理。
(1)確定招標方式,按有關招投標法律,法規,規章的規定,結合項目情況,確定是采用公開招標方式或者采用邀請招標方式;
(2)向當地政府建設行政主管部門辦理有關招標備案手續;
(3)提出招標計劃, 確定投標人資格預審條件,確定標段劃分, 對本項目工程招標,采購的潛在投標人/供貨商進行市場調研;
(4)協助業主委托招標機構;
(5)審查招標機構的招標文件,代表業主監督招標機構的工作;
(6)審查招標機構的書面評標報告,協助業主選定潛在成功投標人;
(7)接收招標機構移交的招標采購各種必要的文件和資料;
(8)向有關行政監督部門提交招標情況的書面報告;
2、合同管理
合同是具有法律效力的重要文件,具有合法性、嚴密性和嚴肅性。合同管理就是要在深刻理解招投標文件和和合同文本的前提下,以國家現行法律、法規為準則,嚴格按照合同條款的定義履行管理公司的職責. 如對于合同條款的理解產生異議,項目管理方組織,由業主、監理、承包商和供貨商等單位參加,召開專題會議討論決定,如不能達成一致,可請當地法律仲裁機構仲裁。組成合同的文件為:
(1)本合同協議書;
(2)中標通知書;
(3)本合同專用條款;
(4)本合同通用條款;
(5)標準、規范及有關技術文件;
(6)工程設計圖紙;
(7)招標書及其附件;
(8)投標書及其附件;
(9)工程報價單或預算書;
(10)健康,環境、安全和計劃;
(11)雙方有關工程的洽商、變更等書面協議或文件視為本合同的組成部分;
2.1 合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中.要實現工程項目的目標,必須對全部項目及項目實施的全過程和各個環節,項目的所有工程活動實施有效的合同管理。
2.2具體從以下幾方面進行合同管理:
(1)對合同的審查分析.從合同效力,完畢性,公平性,應變性等方面進行合同分析.合同審查完畢,對審查出的問題提出建議和對策;
(2)合同談判,合同談判可以解決招標文件和合同條款中的缺陷,漏洞,進一部明確合同雙方的責、權、利。合同談判前做好充分的準備工作,明確談判目的,擬定談判方案,重點談判內容有: 工程內容和范圍的確認,有關技術要求,技術規范和標準,合同價格,價格調整的約定,合同款的支付方式,工期和保修期的約定等;
(3)合同簽訂。通過合同雙方的談判,對新形成的合同條款達成一致意見,進入合同簽訂階段,通過合同談判,要形成合同最后文本。有時也可將合同談判的結果的書面文件作為合同的補充文件,同時具備合同效力;
(4)對合同履行過程中進行有效管理,做好以下工作。
① 加強項目工期管理,按合同工期規定要求承包商開工前提出總工期計劃,并審查批準,按照月(旬)進行實際檢查,分析影響進度計劃的因素,提出解決影響因素的具體措施,確認竣工工期的延誤等;
② 加強項目質量管理,按合同規定的規范,規程和材料選型、監督、檢驗材料和施工質量,按合同規定程序驗收工程質量;
③ 加強項目投資管理,嚴格按合同約定組織工程的階段驗收,簽署工程付款憑證,對變更價款嚴格控制和確認,辦理合同價款結算,對保險金進行管理,同時做好合同的有關資料收集和管理工作。
(5)做好合同外的工程變更管理, 嚴格按合同中規定的工程變更的程序處理工程變更, 根據雙方確定的合同的索賠程序和違約處理程序,進行合同爭議調解,認真處理索賠和合同違約事件。
合同管理的程序:業主的要求—項目管理機構—組織機構起草—組織機構起草—審查合同的合法性、審查合同專用條款—與中標人(承包商、監理、供貨商)進行合同談判—報送業主審定—協助業主簽訂各類合同—合同履行管理—分析合同偏離情況—能否補救—組織雙方協商—受理索賠申請?—協商—報業主審定—執行索賠結果。
合同爭議調解基本程序:合同爭議發生—合同爭議一方或雙方向管理公司書面提交調解爭議的申請—管理公司組織調查取證—管理公司組織雙方協商和充分溝通—管理公司主持爭議談判,做出調解決定,用書面形式通知爭議雙—雙方同意的前提下,合同爭議解決—雙方對決定不滿意,向仲裁委員會申請仲裁或直接向法院—執行仲裁委員會的裁決或法院判決。
違約處理基本程序:違約事件發生—受損失一方向管理公司提出申訴報告—管理公司調查、分析、確認違約性質,并用書面文件通知違約方—管理公司評估違約方給對方造成的費用增加或工期延誤—與雙方協商處理意見—協商一致,管理公司簽發相應文件—協商不一致,管理公司依據合同約定妥善處理。
費用索賠管理基本程序:【YES的情況下】承包商:報現場變更申請單附變更費用計算書,及變更依據,如:設計變更、工程洽商、圖紙會審記錄、招標圖與施工圖比照的復印件—報管理公司—管理公司審核:Yes由業主代表簽字認可的設計變更—監理公司審核:總監理工程師會同專業監理工程師審核工程量及費用組成—管理公司:控制經理會同專業工程師審核工程量及費用組成,并與監理和業主溝通,確認增加費用數額,并經項目經理同意—業主:審核管理公司的審核結果,簽署審批意見,并回復給管理公司—管理公司:將審核意見回復給監理公司和施工單位。
[關鍵詞]:招投標與合同管理;教學改革;情景模擬實訓
【中圖分類號】G642
1.研究目的
《工程招投標與合同管理》是一門綜合性較強的課程,涉及經濟、技術、管理、法律等知識,編制招標文件和投標文件必須熟悉現行招標文件和合同范本、熟悉相關的技術問題,并具備建設工程相關法規知識,是對工程管理相關專業課程的綜合運用,涉及先修課程主要有施工組織設計與概預算、工程量清單計價、工程項目管理、建設工程施工技術、工程造價、建設工程相關法律制度等課程。因此,如果采用傳統教學方式―“老師講,學生聽”則會滋生學生學習惰性,難以達到提高學生綜合運用知識和實際操作的能力,這就需要我們在原有教學方法的基礎上不斷的探索新的教學模式,充分調動學生學習的積極性、主動性,激發學生的學習熱情。
2.研究現狀
招標發包的工程項目,工程的招標與投標是合同訂立必經的兩個過程:要約和承諾,合同管理是實現工程項目進度、質量、投資三大控制目標的主要保證,兩者具有不可分割的關系。現階段土木學院已將工程招標投標與工程合同管理整合成一門課程,構造合理并對課程內容進行了優化,逐漸形成了比較有特色的課程體系,但教學模式相對單一,致使學生學習主動性較差,編制招標文件、投標文件的能力及訂立合同的能力不足。因此,在教學過程中,要求教師不能照本宣科,加強實訓環節,探索與新課程體系相適應的教學模式。
3.教學方法改革的主要內容
傳統講授教學方法信息量大、效率高、知識全面、控制性強并能及時補充前沿知識,但這種方法提供的知識密度大,學生思考少、上課“犯困”同學多,難以顧及學生個性差異,不利于因材施教。如何探討一種更為有效的教學模式,成為當下最為緊急的一項研究任務。
為了調動學生學習熱情、思維的積極性和獲取知識的自覺性,應進行傳統授課方法的改革:減少教師講授時間,增加實踐環節,講授與課程設計相結合,學生分組模擬參與招標和投標過程及簽訂合同,即“參與式情景模擬教學”。
3.1 教學方式的指導思想
讓學生充分發揮學生的組織能力;
讓學生模擬工程實際招標和投標各環節,組織開標并感受開標氛圍;
讓學生學會編制招標文件和投標文件;
讓學生實際運用投標報價的策略和技巧;
讓學生學會簽訂合同,學會審查分析合同的主要條款。
3.2 流程
工程招投標與合同管理參與式情景模擬教學要完全模擬實際工程招投標的各個環節。在實訓中,全部工作交給學生,讓學生自行組織整個模擬過程,學生模擬招標人,又模擬投標人,使學生能夠體驗、掌握招投標實際業務的全部角色與工作,老師只起到監督作用,使學生真正得到鍛煉。
3.2.1 單元劃分
單元劃分 主題活動
單元1 編制招標文件、招標控制價
單元2 招標公告,投標報名
單元3 購買標書、標前會議、編制投標文件
單元4 遞送標書、參加開標會議
單元5 評標、定標、簽訂合同
單元6 總結討論、歸納評定、表彰獎勵
3.2.2 角色分工
學生1組:在整個招投標比賽過程中,老師作為引導人、輔導人和監督人,學生1組作為招標組織機構負責招標過程中的相關事宜,主要包括編制招標文件,招標公告,發放招標文件,按招標文件相關規定組織踏勘現場,標前會議,接受投標文件,開標,評標,定標,最終簽訂工程合同。
學生2組:3名學生組成一組作為一個投標人來參與比賽活動,整個投標活動完全由學生來操作實施。團隊協作,分工明細,真正體現模擬實踐的本質,專業技能得到最高程度的提高。
3.2.3 具體實施細則
單元1:編制招標文件,編制招標控制價
老師提供實際工程項目圖紙,招標人(學生1組)編制招標文件,編制招標控制價,老師審核。
單元2:招標公告,投標報名
招標人(學生1組)招標公告,學生每3人組成一組作為一個投標人報名參賽。
單元3:買標書、標前會議、編制投標文件
投標人(學生2組)購領招標文件和有關資料,踏勘現場、參加標前會議。編制投標文件的主要工作為:分析招標文件;核實清單工程量;信息收集;制定施工方案、編制施工組織設計;分析外部環境,制定投標策略;計算投標報價。
單元4:遞交標書、參加開標會議
投標人(學生2組)在開標前,將密封好的投標文件送達規定地點。學生模擬工程實際情況,遞交標書同時提交銀行開具的投標擔保。
招標人(學生1組代表)組織開標會議,現場模擬開標的整個過程,包括介紹出席本次開標會議的人員―檢查投標文件的密封情況―拆封投標文件,請唱標員宣讀評標原則―公證人員致公證詞―投標人代表到記錄員處對開標記錄進行確認。
單元5:評標、定標、簽訂合同
招標人(學生1組)評標方法采用綜合評估法與中標人模擬工程實際情況,訂立書面合同。
單元6:總結討論、歸納評定、表彰獎勵
由招標人(學生1組)和投標人(學生2組)代表對整個招投標過程總結討論,聘請相關專業老師作為評委并對整個招投標過程中的難點問題進行解析,最終評選出一等獎1名,二等獎1名,三等獎2名。
4.結束語
參與式情景模擬教學方法的實施要特別注意的是學生參與“度”的把握。模擬實際招投標過程可以采用與課程設計、畢業設計相結合,也可通過學校招投標大賽,以賽代考等多種形式。這種教學模式的改革既培養了學生的自學能力,還將學生接受知識的方式由“被動灌輸式”轉化為“主動獲取式”。
參考文獻
[1]《中華人民共和國招標投標法》2000.1.1
[2]《中華人民共和國招標投標法實施條例》2012.2.1
關鍵詞:公路工程;招投標;合同管理
1引言
隨著我國對交通運輸行業的投入加大,公路工程在我國的建設規模也越來越大,但在其建設過程中,也顯現出一些存在的問題,需要建設人員進行解決。招投標與合同作為公路工程建設的關鍵內容,建設人員必須將該部分工作進行充分協調,避免出現一些問題,從而讓整個公路工程能夠按照預期完成,為我國交通事業加磚添瓦。
2招投標的影響因素分析
公路工程是一項非常龐大的工程項目,其不僅需要很多的建設資源,所涉及的建設區段也非常廣,也一般需要耗費非常長的時間去進行建設,故其招投標工作也是非常復雜的,需要工作人員進行多方面的考慮,一個公路工程招投標工作的順利完成,受到很多因素的影響。根據相關數據和經驗,可總結為以下幾條:一是進行投標的企業本身。作為投標企業,其企業本身的實力、其和投標商之間的聯系、以及企業未來一段時間的發展等都會對企業能夠中標產生影響。當企業本身實力不夠時,如其不具備相關的資質、沒有相應的施工設計和施工團隊、企業內部沒有一個合理的管理制度以及企業資金不能滿足施工要求等,都會影響到企業的中標幾率。二是招標商的影響。招標企業如果在業內沒有相應的信譽和能力,也很難招到很好的企業,此外,招標企業對于投標企業所給出價格的接受能力以及招標企業的管理機構是否完善,也會導致招投標過程受到一定的影響[1]。三是施工項目的影響。如果施工項目的難度超出投標企業的預期,那也會對企業投標產生影響,四是外界客觀條件的影響,如市場環境、施工地周圍的交通情況以及目標區域的社會穩定性等,如果這些條件過于惡劣,也會對招投標的進行設置一些阻礙。
3優化管理措施分析
3.1增加評標的多樣性
要想要讓招投標工作順利開展,那必須要對現階段公路工程的評標方式進行改革。在大多數招投標工作當中,一些招標商都采取的單一評標方法,將這種方法運用在不同項目的評價上,顯然是不夠合理的,并不能為招標商選擇最合適的中標企業。故招標商應該在增加評標的多樣性,針對不同的施工項目,采取不同的評標方式。在對工程項目所應選用的評標方式定義不夠清晰時,招標商還可選擇規范中規定的最低招標價法來進行招標,該方法可以適應大部分工程項目。使用該方法,還能有效的防止一些不法投標企業進行勾結,導致中假標的現象,不過由于該方法使用起來非常復雜,招標商一定要做好招投標保密工作,確保招投標工作的順利進行[2]。
3.2健全市場法律法規
在我國目前的招投標過程中,經常性的會出現一些不公平的現象,如招標商和投標商進行串通,招標商在招投標工作開始之前就已經預定好了中標的企業,但是其還是根據規范在公路市場上進行招標,吸引很多其他企業進行投標,而這些投標企業在招投標過程中只能從當陪跑的身份,白白浪費了大量的人力和時間。故我國相關公路市場的管理人員,就必須要加快對公路市場法律法規的制定工作[3]。在制定過程中,管理人員首先要對當前的招投標全過程進行剖析,并對每一個過程都確立非常嚴明的法律法規,一旦出現違規招投標的行為,我國有關部門也應該立即根據相關法律法規進行處理,降低招投標工作出現問題的概率。此外,還應該讓整個招投標工作更加公開透明化,讓社會公眾能夠了解到工程招投標的過程,從而對招標商和投標企業進行更進程度的制約。
3.3增強企業的風險意識
對于招投標過程而已,其表面上是招標商招標,然后投標企業進行投標,最后確定中標企業的過程,但從深層次進行分析,其主要是招標商和投標企業進行博弈的過程。招投標雙方都想在該過程中為自己爭取合理的利益,故這其中難免會存在一定的風險。在進行該方面的管理時,就必要要加強各企業的風險意識。對于招標商而言,由于一些投標企業往往會對其企業能力進行虛報,故招標商在受到投標之后,就應該對該企業的實力進行考察,確保對企業進行綜合實力的評估。對于投標企業而言,則應該要求這些企業能夠對招標商的招標文件進行仔細閱讀,特別是其中的投標人須知部分,了解到招標商的一些實際要求,然后再根據企業自身情況進行分析,在確定能夠勝任招標要求之后,再選擇投標[4]。
4公路工程合同管理分析
4.1合同概述
所謂的工程合同,也就是法人、自由人以及其他建設企業所建立的一系列協議,該協議是用來對公路工程中的一切內容進行規定,如商討公路工程施工當中的施工期限、金額交易以及信用委托等,構成整個施工合同的規范協議。
4.2進行合同管理的目的分析
進行公路工程合同的管理,從其總體來看,就是要對建設市場進行一定的規范,讓整個建設市場能夠處于一個穩定的環境當中。由于合同一般可被定義為在工程項目中所有企業的最高行為規范,故在合同簽訂之后,所有建設企業都需要受到合同的制約,要按照合同中的規定進行施工,對于一些態度不夠積極的建設企業而言,也可以有效地提高這些企業的工作效率,以達到合同所規定的標準。從合同對于公路工程項目的價值來看,其也是整個工程最核心的內容,是管理人員行使權力的重要依據。通過合同的簽訂,就可以將本來毫無關系的建設企業緊密結合在一起,使他們一同受到法律約束,并有著共同的建設目的,此外,合同還可以對參與工程的企業具有的權益加以維護,確保所有的企業在施工過程中,如果受到一定的侵權,就可以根據合同中的規定,來借助法律來維護自己的權益。故進行合同管理,是公路工程建設非常核心的工作內容。
4.3合同風險分析
進行合同的管理,除了依照合同規定進行相關管理之外,在進行合同簽訂時和招投標過程中,相關人員也需要對一些風險條約進行評估,確保所簽訂合同的合理性。在進行合同簽訂時,其中往往會存在一些風險條款,也就是可能對承包商的建設活動造成不利影響的條款,此外,對建設過程中的一些事件沒有確定明確的責任歸屬,也會導致一定的建設風險存在。根據相關數據可得,當這些風險合同簽訂之后,在運用該合同進行建設過程中一些工作執行時,就很可能導致合同雙方存在很大的分歧,甚至會導致一些打架斗毆現象。
4.4合同管理優化措施
(1)進行合同內容的全盤了解和分析。對于一些合同簽訂雙方而言,其出現風險合同之類的問題,往往是因為對合同內容不夠了解,草草完成合同的簽訂。故在進行公路工程合同簽訂的過程中,各方都應該派遣非常專業的代表進行到談判過程中,并要求這些談判代表對每一條合同條款都有著非常充分的解讀,并對該條款可能存在的風險進行評估,確保條款合理后再進行合同的簽訂。此外,由于一些合同內容往往是由談判代表口頭陳述的,然后雙方認為這些內容不夠重要,就沒有寫入到書面合同當中,而這些內容往往是導致雙方在后期建設過程中發生分歧的重要原因,故為了防止這一現象的出現,對于合同談判過程中的所有內容,都應該進行文字記錄,并賦予其一定的法律效益,確保所有的合同內容都能充分發揮效用。(2)進行標準合同的完善工作。由于時代的發展,我國以往制定的一些公路工程標準合同已經不再適用,且其對很多建設內容都沒有提起,如果當下的合同簽訂仍然按照這些標準合同來進行,那就顯然存在很多漏洞,如一些合同中未涉及的事件發生時,合同雙方就沒辦法依據合同進行管理,產生了互相推責的現象。故在當下,相關公路標準合同制定人員就應該對當前的公路工程建設全過程進行詳細了解和性質分析,對所有的建設內容進行統計,然后針對性的建立標準合同,確保該合同的合理性,建設企業能夠根據其進行全部建設過程的管理。(3)加強信用管理。在合同簽訂之后,能否進行合同內容的執行,與合同雙方的信用度有很大的關系,由于我國當前信用管理非常寬松,使得出現很多企業不尊重合同條例,卻也不會受到相關法律制約的現象。故我國有關部門必須要加強信用管理,建立完善的信用管理制度,對于那些違反信用制度的企業,國家部門應該立即派遣執法團隊進行處理,且還應該派遣監督人員對該執法過程進行監督,防止出現執法隊伍和違法企業相互勾結的現象。此外,我國還應該加強對企業信用意識提高的宣傳工作,如建立獎罰制度,對那些信用度較高,具有較大社會聲譽的企業進行公開獎勵,而對于一些長期缺乏信用的企業,也應該進行公示和懲戒,對其進行一定打壓。
5結束語
在今后的公路工程建設過程中,其項目要求也會越來越高,為了確保工程的質量,相關人員一定要采取個措施進行招投標過程以及合同的管理,杜絕一些不和諧的現象出現,讓我國的公路工程走向更高層次的發展。本文所提出的一些參考,也希望成為相關人員借鑒的一部分,為交通運輸業的發展做出一定貢
參考文獻:
[1]陳雪蓮.公路工程招投標與合同管理探析[J].中國高新技術企業,2013(13):137~139.
1.合同條款不規范、不完整
在實際工作中,由于缺乏合同管理經驗,未充分考慮合同實施過程中可能發生的各種情況,簽訂的合同條款不完整、內容不明確、甲乙雙方職責界定不清晰等,未將合同雙方的責、權、利關系全面表達清楚。可能導致重大誤解,在合同履行過程中發生爭議,影響合同的正常履行。如:缺少工期拖延違約金的最高限額條款或限額太高;缺少工期提前的獎勵條款;缺少對承包方權益的保護條款等。
2.合同條款不平等
簽訂合同的甲、乙雙方,經濟、法律地位是平等的。但是隨著園林企業不斷增加,加上目前園林市場的激烈競爭和不規范管理,致使業主在工程發承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包方身上。使合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。
3.違反法律法規簽訂合同
在工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”。實質上這種合同是無效合同,在產生了合同糾紛后,造成的損失無法得到法律的保護。
4.缺乏健全的合同管理體制
園林企業,特別是中小型園林企業合同管理力量薄弱,輕視施工合同管理,不重視合同管理體制建設,甚至沒有專門機構從事合同管理工作。或者雖然建立了合同管理體制和合同管理機構,但是制度執行不力,在管理過程中出現不少問題,如:合同管理程序不明確,超越權限簽訂合同;合同管理機制不健全,不按規定履行相關手續,缺少必要的合同審查和評估;合同印章管理不當,為不符合管理程序的合同加蓋合同印章或簽署后的合同被篡改等。缺乏對合同管理的有效監督、控制。
二、加強工程合同管理的措施
在市場經濟條件下,合同已成為經濟活動正常、有序進行的依據。工程合同管理已成為工程項目管理的一項重要內容,它涵蓋了合同策劃、簽訂、實施、風險管理、索賠及信息管理等多個方面。
1.合同準備階段
要深入調查發包人的資格、信譽、實力,特別是工程的資金到位情況。招標工程應在投標之前,對招標文件深入研究和全面分析,正確理解招標文件,把握發包人意圖和要求,詳細勘察現場,審查圖紙,復核工程量,分析合同條款,制定相應投標策略,以減少合同簽訂后的風險。
2.合同簽署階段
簽訂合同時,要根據園林工程的特點,選擇恰當的承包方式和價款調整條件。合同文本應盡可能選用由國家頒發標準合同文本,再根據擬建工程的特點、招投標文件以及發承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方的意愿,做到合同條款完整、合同內容明確;文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含糊不清詞語。正式簽訂前應對合同進行嚴格的審查。應注意:合同的合法性,業主的審批手續是否完備健全,合同是否需要公證和批準;合同的完整性,包括合同組成文件的完整和合同條款的完整,是否采用了標準合同文本,與標準合同文本對照有無差異;責權利的對等性,合同雙方責任和權益是否對等;預計合同實施結果,合同實施后會有什么后果,未履行合同的法律責任以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。
3.合同履行階段
在合同簽訂后,應對項目相關人員進行合同交底,使相關人員熟悉合同簽訂的背景、條件、合同主要內容、各種規定、合同各方的合同責任、義務和權力范圍、合同存在的風險和履行中應注意的問題、各種行為的法律后果,提高相關人員合同管理的意識,為合同順利履行打好基礎。建立合同實施的保證體系,保證合同實施過程中的日常工作有序地進行,使合同履行處于受控狀態,以保證合同目標的實現。加強合同變更管理。合同變更是索賠的重要依據,因此對合同變更處理要迅速、全面、系統。合同管理人員應記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術說明、規范和業主的變更指令,并對變更部分的內容進行審查和分析。經常檢查與業主往來的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認它們對合同的影響以及是否符合合同要求,作為工程變更調整工期、索賠費用的基本依據。
三、加強合同風險控制的措施
1.建立健全合同管理體制
企業在建立合同管理機構的同時,還應根據自身的實際情況建立一套合理、完善、可行的合同管理制度,對合同管理組織、程序以及合同起草、談判、審查、簽訂、履行等每一環節做出明確規定。
2.提高合同管理人員的素質
合同管理人員首先應是優秀的工程技術人員,同時還必須熟練掌握和運用相關法律、法規,精通合同業務和工程索賠管理。企業應重點培養堅持原則、知識面廣的工程技術人員擔任合同管理工作。在人才選拔上,可以選擇本單位優秀人才擔任合同管理人員,也可以通過公開招聘和競爭上崗的方式;在使用過程中堅持優勝劣汰的原則,把優秀人才放在合同管理崗位上。根據實際情況,組織合同管理人員在職學習或選送到有關院校深造。
3.加強合同評審工作
在投標之前應就招標文件所附合同條款進行評審,及時發現潛在的風險,在招標答疑時予以解決,避免盲目投標,給中標后的合同談判制造障礙。工程中標后在合同談判時,要根據招標文件和投標書的內容用專用條款來明確風險范圍。范圍越明確越詳盡,企業在合同履行過程中所承擔的意外風險就越小。
4.投標報價策略
在投標報價中應根據風險大小、發生的概率考慮風險費用,風險大、發生概率高,風險費用相應越高。但是,風險費用必須有一個合理的幅度,對于承包方來說,風險費用不宜定得過高,定得過高必然會提高投標價格,從而降低投標報價的競爭力。因此,要結合企業的技術水平、管理水平,通過研究競爭對手和其他相關資料來確定風險費用的幅度。
5.合同談判
合同雙方都希望所簽合同對自己有利,盡量少承擔風險,但是風險是客觀存在的。作為承包方,應該充分考慮合同實施過程中可能發生的各種情況,并通過談判把這些因素體現在合同中,完善合同條款以減少風險。
6.施工中采用的措施
1.1合同管理中的常見問題。
作為一項復雜的系統工程,合同管理工作也包含著眾多的內容,而要想保證其不出現問題也是極為困難的,現階段都是以招投標的方式來確定公路工程項目的合同的,而招投標的相關文件就是有效控制項目施工質量、成本和進度的法律文件。然而實際的情況卻是,招投標文件根本無法起到這些作用,招投標管理工作與施工合同也是相脫節的,業務單位無法及時的掌握施工的進度情況,也沒有有效的確認一些簽證和變更手續。而在施工合同中也沒有將招投標文件中的一些重要內容轉進來,合同條款中本就有缺陷,那么履行過程中也就易出現問題。合同變更太過于隨意,對于設計失誤、設備材料供應延誤、材料代用、設計變更、設計文件延遲交付、工程量增加以及工期改變等可能導致合同變更的因素沒有進行認真的研究和嚴格的審核,那么就會影響工程的建設質量。另外,還存在著嚴重的履行遲延的現象,首先,沒有及時的下達施工圖紙,再加上施工現場環境因素的限制,易出現交叉施工的現象,從而對工期進度產生影響。
1.2合同管理中的主要風險。
在公路工程的合同管理工作中,主要有四個方面的風險,分別為經濟方面的風險、技術方面的風險、法律方面的風險和合同履行方面的風險。經濟方面的風險主要有兩方面內容,首先是沒有研究透合同條款、設計文件、成本因素以及工程質量,那么價格就易出現較大的波動;其次是對勞動力政策市場的調整以及材料市場價格的變化研究不足,那么也會影響工程的正常施工;技術方面的風險主要指沒有做好工程的技術交底工作,施工準備不充分、工程設計不合理等,同時也包括了施工現場自然環境的影響;法律方面的風險就是指業主單位違法違規的風險,沒有深刻的理解合同文件的相關法律法規,違反一些法律法規而對施工單位進行了一些強制性的要求,那么就可能被追究法律責任;合同履行方面的風險主要指沒有完整的表述合同條款,缺少一些關鍵性的條款。履行合同時,業主代表和監理人員的工作效率不高,發出錯誤指令,并且沒有有效的解決施工中出現的問題。
2公路工程合同管理風險的防范措施
2.1健全制度,嚴格的落實責任。
在履行合同的過程中,應對合同進行動態的管理,而很多因素都會影響合同的順利履行,這其中既有業主單位的原因,也有施工單位的原因,而業主單位和施工單位在項目建設的不同階段也會產生不同的心理變化。所以,業主單位應重點做好對合同的基礎管理工作,全面的總結并歸納出施工各個環節易出現的問題,如果設計或是工期出現了變更情況,那么應立即到合同管理部門進行備案,這樣合同管理部門便能實時的掌握合同的履行情況。在經營管理工作的每一個環節都應做好合同管理工作,那么為更好的提升自身的管理能力,業主單位在安全、質量、人員、技術已經物資等各個方面都應制定出較為健全的管理制度,并保證其得到有效落實。
2.2建立完善的公路工程合同管理體系。
業主單位在管理公路工程的合同時,必須建立更加完善的管理體系,以合同管理為紐帶,以專業管理為核心,應更加科學合理的組織工程建設,其他環節也必須與其密切配合。對于能否充分的發揮合同管理的效能和作用,具備一個全方位、多層次的組織體系是非常重要的,管理單位是管理體系的核心部分,那么管理單位就應清楚的掌握合同簽訂和履行過程中出現的變更、糾紛以及問題的前因后果,當出現了問題和糾紛時,工程管理單位應對其進行統一的解釋和處理。
2.3強化風險意識,劃清風險界面。
合同文本的簽訂應與其談判緊密的聯系到一起,將招投標文件中的重要內容都轉化為合同的條款。業主單位和施工單位都應強化自身的風險意識,合同雙方在承擔了一定的風險后,還應將正常范圍以外的風險進行合理的分攤,施工單位對于所分攤的風險應適當接受。在合同中,對于合同雙方可適當允許調整材料的價格、物料的種類以及調整的具體幅度應做出明確的規定,對于那些材料市場價格較為穩定、工期較短并且規模較小的公路工程項目,可采用價格固定的策略,因為其價格變動的幅度和幾率都不大,并且不易引發糾紛和爭議,能滿足合同雙方的利益。
2.4確保合同的有序運行。
業主單位首先應建立清單臺賬,并應認真的檢查各個分包單位對合同的執行情況,對于在此過程中所出現的問題和損失,工程管理單位是要承擔其后果的。業主單位應嚴格的管理分包工程,并保證分包合同得到了較好的履行,在分包合同的具體條款中,應分別納入工程安全、進度、質量以及工程款支付和結算等方面的方法和時間,及時的總結合同執行過程中出現的問題,并制定出有效的解決問題的措施,保證合同的履行效果,更好的服務于公路工程的施工建設。
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