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財務安全信息

時間:2023-06-12 14:45:07

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財務安全信息

第1篇

“五要素”采集法,一方面是根據犯罪構成的四要素展開信息的采集,另一方面是圍繞高檢院的安全防范工作要求,對涉案人員的健康信息展開信息采集。為方便辦案,我們將之分門別類,形成五個子庫,分別為主體信息庫、主觀方面信息庫、客觀方面信息庫、客體信息庫、安全信息庫。

1.主體信息庫:主要有四個方面組成,一是個人基本信息,如年齡、住址、聯系方式、通訊記錄等;二是社會關系信息,如父母、子女、特定關系人等人的個人基本信息;三是資產信息,如房產、車輛、金融機構存款理財、對外投資等;四是其他信息,如出國記錄、住宿記錄等。

2.主觀方面信息庫:任何犯罪都是有起因的,有動機,有目的,職務犯罪也不例外。貪污賄賂犯罪都是故意犯罪,我們采集有關主觀方面的信息,主要是采集涉案人員的個人嗜好、違紀記錄等。

3.客觀方面信息庫:貪污賄賂犯罪在客觀方面都表現為利用職權進行的權錢交易,所以我們也圍繞這兩個內容進行信息的采集,一是采集單位的法定職能、內部分工,涉案人員的法定職權、臨時特定事務的職權,財務資料等方面;二是采集行賄人等相關涉案人員的個人基本信息、社會關系、家庭資產信息、公司企業信息等。

4.客體信息庫:職務犯罪侵犯的客體是國家工作人員職務行為的廉潔性和公私財產所有權,收集的信息主要是單位規章制度等。

5.安全信息庫:涉案人員的生理健康信息、心理健康信息等。目前,安全已放在反貪工作的重要位置。如何真正做到防范于未然?一般都是在人員到位后詢問身體狀況,其實此時已有應急之意。我們的做法是從初查就開始收集此類信息,一是從社保專網調取個人醫保卡上的就診資料,形成生理健康信息檔案;二是收集家庭狀況、成長經歷、個人性格、社交圈、愛好等方面信息,形成心理健康信息檔案。

信息采集后由辦案人員進行分類研判,最終確定有用的信息,直至作為定案依據。通過主體信息庫,圈定涉案人員在職權上的人員交往范圍、生活圈子;通過主觀方面信息庫,分析犯罪動機、原因及贓款去向;通過客觀方面信息庫,分析權錢交易所涉及的具體事項,研判可能涉及的行賄人;通過客體方面信息庫,分析職務犯罪所造成的危害,挽回損失等;通過安全信息庫,預先了解談話對象的健康狀況,根據安全信息確定有效的審訊、詢問方式,起到事半功倍的效果。

第2篇

【摘要】目前,國內外對安全投資的研究主要集中在安全投資決策及安全成本-效益分析等方面,而對安全投資的會計問題方面研究很少。因此,本文以傳統會計為基礎,對安全會計體系的構建進行分析。會計具有反映、監督及管理的職能,通過其核算,可以反映安全投入活動的全過程,從而為正確認識安全投資、加強安全投資監管提供可靠的依據。

【關鍵詞】安全會計確認企業計量披露

目前不論是國有企業,還是其他性質的企業,出現了“經濟效益與安全沖突,安全讓位”的怪現象,企業領導者對安全抱有很強的僥幸心理,為了追求經濟利益的最大化,往往采取擴大產能,降低成本的辦法。不過在建設科學發展觀社會的今天,為保證企業安全投入,國家采取了一系列經濟措施,其中在會計核算方面,國務院曾規定“企業每年在固定資產更新和技術改造中提取10%用于改善勞動條件”,“煤炭企業應建立煤炭生產安全費用提取制度,專戶存儲,專款專用”。但具體操作時,一方面,現行的會計制度在企業安全衛生方面的資金投入多少沒有明確規定,并且其會計核算側重于費用的核算,缺乏對安全資源,安全成本,安全效益的確認和計量,忽視了與安全相關信息的披露。因此,有必要構建一個安全會計體系來對安全投資進行核算,從而可以為提高企業安全生產帶來積極的作用。

一、安全會計的概念與特點

安全會計是企業會計的一個新型分支,它是運用會計學的基本原理和方法,采用多種計量手段和屬性,連續、系統、全面地對企業的安全經濟活動進行核算和監督的專門會計。具體包括以下特點。

1、安全會計是企業會計的一個分支

安全會計作為一項實質性工作并不是獨立存在的,而是企業會計的一個分支,是以企業傳統會計為基礎的。安全會計遵循傳統會計的會計處理方法,其并不要求企業在傳統會計憑證及賬表之外再設一套單獨的會計處理程序,也沒有必要專門設置安全會計機構。

2、安全會計的基本職能仍然是核算和監督

作為企業會計的一個分支,安全會計的職能應與傳統會計一樣。會計的職能是會計所能發揮的作用,一般認為,現代會計具有核算、監督和管理職能,其中,核算和監督是會計的基本職能。就安全會計來說,核算職能是其首要職能。是指企業以價值形式對企業的安全經濟活動進行連續、系統、全面及綜合的反映,集中表現為對已經發生或已經完成的交易和事項進行確認、計量、記錄和報告的行為。監督職能是指利用會計信息,通過專門的方法對企業的安全經濟活動進行控制。會計監督的標準是國家頒布的法令、法規、制度和客觀經濟規律。通過會計監督,可以使國家與企業內部管理機構對企業的安全生產活動的全過程進行監督,從而有利于國家和企業內部對安全生產進行管理。管理職能是安全會計為滿足國家宏觀調控、企業所有權人及企業經營管理當局等的需要,參與企業經營管理的功能。與傳統會計一樣,安全會計的管理職能可具體分為預測、計劃、決策、控制、分析、監督等的具體職能。

3、安全會計的對象是與安全有關的經濟活動

安全會計的對象是安全會計的客體,是指企業與安全有關的經濟活動。在界定安全會計核算對象時,要最大限度地揭示企業與安全生產相關的信息。

二、安全會計的基本原則

安全會計原則是指導企業安全會計實務的規范。一般而言,傳統會計的原則基本上都應予以繼承,但面對許多傳統會計所沒有接觸過的新問題,安全會計必然要有一些自己所特有的會計原則。

1、社會性原則

安全問題不只是單個企業問題,更多的是一個關乎國家和人民利益的社會性問題。這就要求安全會計從理論到實踐,應從社會角度出發,綜合考慮社會利益而不是只追求企業自身利益,并以此來評價企業的業績。

2、強制與自愿相結合原則

安全投入是安全生產的前提,為保證企業安全投入的數量與實施情況,企業應盡可能披露與安全有關的相關會計信息。可是有的企業可能會主動自愿地披露盡可能多的安全會計信息,但也有些企業為了追求利潤最大化,一味的縮減成本尤其是安全成本,盡可能在安全方面少投入或不投入,這使得其不愿甚至抵制對外披露安全信息。對于前者,政府部門應給予鼓勵,對于后者則需要教育與懲罰。同時,政府會計部門,安全管理等部門必須對有關安全會計披露的事項做出明確的強制性規定,統一企業披露安全信息的時間、內容、方法和范圍,以有助于外部信息使用者能夠做出公正的比較與評價。

3、充分揭示原則

充分揭示原則即要求企業將一切有關企業安全履行情況的信息報告給使用者,包括有利情況及不利情況。因為會計信息的作用就是幫助信息使用者了解所有的經營狀況,從而做出正確的決策。每多知道一個相關的信息,都有助于減少決策的盲目性,增大投資把握。所以安全會計在提供信息時要力求全面,不能隱瞞任何信息。

4、可持續發展原則

國家所需要的發展不是一味追求經濟的增長,而是把社會、經濟、環境、職業安全衛生、人口、資源等各項指標綜合起來評價發展的質量;強調經濟發展和職業安全衛生、環境保護、資源保護是相互聯系和不可分割的,強調把眼前利益和長遠利益、局部利益和整體利益結合起來,注重國際之間的機會均等;強調建立和推行一種新型的生產和消費方式,應當盡可能有效地利用可再生資源,包括人力資源和自然資源;強調人類應當學會珍惜自己,愛護自然。而職業安全和事故控制涉及到可持續發展戰略的上述各個方面。

三、安全會計的確認與計量

我國《企業會計準則》將會計要素劃分為六大類:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。安全會計作為會計學科體系的一部分,應該符合會計的會計要素。下面本文將探討其中安全資產的確認的計量。

1、安全資產的確認

安全資產是企業由于過去的交易或事項,而承擔安全責任或參加安全活動所形成的、目前擁有或控制會給企業帶來未來經濟利益的經濟資源。但是將一項資源確認為安全資產,除了需要符合安全資產的定義外,還應同時滿足會計準則中資產確認的兩個條件:第一,與該資源有關的經濟利益很可能流入企業。經濟利益流入是資產的一個本質特征,但在現實生活中,由于經濟環境瞬息萬變,與資源有關的經濟利益能否流入企業或者能夠流入多少實際上帶有不確定性,因此,資產的確認還應與經濟利益流入的不確定性程度的判斷結合起來,如果根據編制報表時所取得的證據,與資源有關的經濟利益很可能流入企業,那么就應當將其作為資產予以確認。第二,該資源的成本或者價值能夠可靠的計量。安全會計中,由于會計計量方法和反映技術的局限性,加之安全活動的復雜性,產生所反映的事實具有模糊性的特點,這種現象不屬于偏向,仍可認為其具有可靠性。

2、安全資產的計量

要對資產進行計量,首先要確定計量基礎。目前,對于資產的計量基礎主要有五種。一是歷史成本法。歷史成本法又稱為原始成本,是以使資產達到使用狀態前所發生的全部實際支出作為資產的價值。二是公允價值法。是指在公平交易中,熟悉情況的當事人根據自愿據以進行資產交換的金額。三是重置成本法。是指按照當前市場條件,重新取得同樣一項資產所需支付的現金或者等價物金額。四是可實現凈值法。是以資產的售價減去銷售費用作為資產的價值。安全資產計量時,具體使用哪種方法,應視不同的資產項目而定。對于企業擁有或控制的專門用于安全的資產項目都是存在可交易市場的,因此,可以將取得時的歷史成本作為計量的依據。但具體計量方法的運用需根據具體類別而定。

四、安全會計的信息披露

會計信息的提供要經過一定的賬務處理程序,即必須在一定的空間和時間范圍內,按照一定的程序和方法進行會計處理,編制財務報告,對外披露會計信息。與傳統會計的處理程序一樣,各安全會計要素在確認、計量的基礎上按照一定的借貸關系進入相應的科目進行核算,其次登記進入相關的賬戶,最后采用一定的方法再對外披露。只有通過這一系列的轉換才能完成會計信息的整理、加工、記錄、披露,最終向信息使用者報出。鑒于此,可以看出,信息披露是安全會計核算的一個主要程序,企業只有通過信息披露程序才能向信息使用者傳遞有用的信息。有效的對外披露方式不但會降低企業信息提供者的成本,還會提高會計信息的可理解性。對于會計信息的披露方式,傳統會計及環境會計、社會責任會計等都有一定的研究,取得了一定的成果。由于安全會計也屬于會計學科的一個分支,因此,本文認為,安全會計的披露主要采用財務報表手段來進行。其一,通過單列項目利用現有的會計報表來披露。這種模式是指對現有的資產負債表、利潤表及現金流量表等進行調整,即在其中增加新的項目,把與安全有關的財務狀況和經營成果指標單獨揭示,從而滿足披露安全信息的需要。例如:在資產負債表中增加安全資產、安全負債等項目;在損益表中增加安全費用、安全收益等項目等等。其二,編制單獨的安全會計報表。編制單獨的安全會計報表,是指采用一定的方法和形式,通過編制獨立的安全報表來披露企業的安全信息。總之,如果能夠采用一定的方法對企業的安全進行反映和披露,將它不僅有利于企業維護自身形象,嚴格履行職責,促進企業可持續發展,也有助于社會穩定。

這種方式能夠使有關安全信息的披露更加集中、全面、系統,從而能夠使信息使用者對企業的安全活動有一個全面的認識。安全會計報表包括主表和附表兩種,其中主表為安全資產負債表及安全收益表,附表為安全成本分析表。

【參考文獻】

[1]李紅霞、田水承等:企業安全經濟分析與決策[M].化學工業出版社,2006.

[2]侯立峰、何學秋:安全投資決策優化模型[J].中國安全科學學報,2004(14).

[3]李宏勛、郭偉光:安全投資——效益的灰色關聯分析[J].石油大學學報,2005(6).

第3篇

【關鍵詞】青島理工大學(臨沂)財務部;會計電算化;安全運行

一、青島理工大學(臨沂)財務部的財務信息化建設現狀

青島理工大學(臨沂)財務部共設五個職能部門,運用用友軟件對高校資金進行會計電算化實行結算,在2010年與青島理工大學大學財務處進行有機鏈接。在一定程度上,大大節省人為造成的差錯,或者造成不必要的損失。

青島理工大學(臨沂)財務部對財務信息化的安全則是正常運行的核心,因此我們必須提高高校的財務管理水平,以便盡快和更好地同國際會計制度接軌。相對于國外的財務信息化研究和實踐而言,我國的財務信息化工作剛剛處于起步階段,深入研究財務信息化理論并用理論指導實踐已經成為我們迫切需要解決的一個問題。

二、青島理工大學(臨沂)財務部的會計信息安全化對高校財務管理的重要意義

(一)會計信息安全化運行是高校財務安全管理的保障閥

高校的財務管理是會計信息化的重要部門,通過信息化、財務信息,綜合利用相關技術分析財務信息,以達到優化財務工作效率,成為青島理工大學(臨沂)財務部的高校財物安全管理的保障閥。在優化資本配置比率、流動方向,實現合理的金融信息資源共享,減少不必要的體力勞動,確保財務信息的存在和目的。

會計信息化對象包括基礎會計的發展史,也包括財務信息信息管理和決策分析。然后在此基礎上,優化業務流程,使財務活動需要掌握的知識儲備包括會計理論也包含了計算機技術、網絡技術、現代通信技術等傳統會計信息系統。在面對青島理工大學(臨沂)財務部的財務發展存在著很多缺陷,落后于現代信息技術事實。因此,需要青島理工大學(臨沂)的財務信息管理在會計電算化的得到改善,以提高財務信息運行的安全系數最大化。

(二)會計信息安全化運行是高校財務流動管理的控制閥

會計信息安全化的觀念更新,關系到整個的財務管理為核心;同時也對青島理工大學(臨沂)財務部產生重要影響。對于當前高校存在的財務管理上的不統一,也沒有意識到精細管理的重要性。

從高校教職工與高校管理實體之間存在關系看,以及實現財務價值和高校資金運轉上增加良好的會計電算化運行良好的氛圍,加快高校財務信息安全化的管理之中。青島理工大學(臨沂)財務部專注于財務管理計劃細節,在財務運行上是基于規則的,財務資金的工作流程和細節,也同時是按照財務信息系統程序運轉。

(三)會計信息安全化運行是高校財務資金管理運行的指示閥

針對當前財務管理系統的缺點的學院和大學,在完善領導機制的高校財務管理和財務決策機制,積極推動建立和完善高校總會計師制度。在財務制度大改革下,為適應現代會計職能,進一步加強會計電算化制度,以提高高等院校資金正常運轉,充分發揮財務信息在經濟管理、提高經濟效益的起到重要作用。

2011年4月,教育部、財政部聯合的措施管理高等學校的信息安全化,青島理工大學(臨沂)財務部該在積極推動高校的成熟條件設置財務信息安全防范運行機制的資金運行的重要的指示閥作用。工作人員和財務作為一個整體,根據青島理工大學(臨沂)發展戰略目標和總體規劃,完善青島理工大學(臨沂)財務部體制機制及財務信息系統。提高財務管理水平,保證日常經濟運行,調節財務安全信息行為并防范金融風險。

三、應對信息安全化下青島理工大學(臨沂)財務部的財務信息管理的對策思路

(一)健全人力資源建設機制,提高會計集中核算制度,理順青島理工大學(臨沂)財務部的財務體制

優化我國高校財務管理的人員的運行機制,主要是對財務資源管理的合理配置和績效評價。信息安全化是實現財務核算制度目標的載體,組織優化財務信息是優化運行機制的關鍵。因此,面對青島理工大學(臨沂)財務部有總校統一領導和校區分散管理模式,建議通過集中核算,減少二次財務核算機制的建立,提高財務管理的效率。

人員的流動和合理配置,以創造條件。在實際工作中,逐步實現底部淘汰賽和定期輪換。總額不變的情況下或壓縮,根據工作表現和態度支持消除無能,和分發新的大學生作為一種新的力量及時添加,使會計團隊學習,競爭的氣氛。一個是培養會計人員的綜合素質,容易理解和相互合作的工作;二是通過正式的工作交接,防止欺詐能力。

(二)轉變高校財務管理職能,加強青島理工大學(臨沂)財務部的財務管理制度建設新機制

青島理工大學(臨沂)財務部建立會計人員財務管理制度,實現合理的資金流動運行。在很長一段時間,分屬于每個院系,行政資金的流動性,由校區財務部按照科學的管理制度進行合理分配。

建立科學的是財務運作的制度,關系到每個人管理對象的發揮最大能力體現,建立新的財務管理制度,人才是財務運作的主體,財務管理是一個對象。目前,青島理工大學(臨沂)財務部在強化內部核算模式轉變,主要為了最大限度地發揮其效益,也是優化高校財務管理工作的主要途徑。統一的制度,即是同一層次的金融機構盡可能的相同的財務規則和規定,保持高度的一致性,在組織、人員分工、業務記錄等財務項目上,可以實現統一管理,更加有利于財務管理的順利運作。

(三)推行財務管理信息化建設,增強青島理工大學(臨沂)財務部的安全信息數據庫建設新步伐

健全青島理工大學(臨沂)財務部的內部信息化建設制度,并確保有效實施。健全內部控制制度不僅是會計從業人員的問題,它涉及到青島理工大學(臨沂)財務部的整體管理環境和過程中,越來越多的資金往來需要一個完整的系統工程。在繼承傳統的會計應用基礎上,原來的管理系統,引入了現代財務管理制度,提高各個部門間溝通與合作。可追溯系統有效地組合成一個永久性正常檢查,確保系統能有效地執行。

形成一個系統青島理工大學(臨沂)財務部的約束系統,由于各種因素,會計信息安全一直是一個薄弱環節。遵守資金運行安全規則,落在青島理工大學(臨沂)財務部的信息數據庫建設。確保財務信息系統的科學管理,杜絕信息漏洞,加快青島理工大學(臨沂)財務部建設新步伐。

四、結語

高校財務信息管理成為財務工作一個重要的評價機制,需要考慮的信息系統體系建設的科學性,在財務數據庫及信息安全上,能做出有力與資金流動和運轉合理性。為了提高中國高校的競爭力,積極參與國際合作先進會計管理經驗引入到高校建立現代會計系統,形成國際先進大學財務管理的概念,現代高校財務信息管理的也對青島理工大學(臨沂)財務管理提供了有益借鑒。

參考文獻:

[1]張瑞君.財務管理信息化[M].中信出版社.2008

第4篇

一、推進事業單位財務管理信息化建設的重要性

1、對制定事業單位發展戰略和提升事業單位整體形象具有重要意義

隨著我國財政體制改革的深入和公共財政體制的完善,財務管理信息化建設是實現信息共享、信息整合的基礎;是滿足事業單位在市場經濟條件下自身持續發展的保障;是加強財務監管的有效手段,為領導及時掌握和了解本單位的計劃編制、預算控制、財務分析、財務預測、財務查詢等提供有效信息;為預防財務管理工作中出現重大失誤提供可靠的依據;加強了財政資金的管理,提高了財政資金的使用效益。

2、是實現事業單位財務管理現代化必要手段

從20 世紀80 年代開始,我國事業單位財務管理信息化建設共經歷了數據簡單核算、財務局部管理、電子政務與財務管理有機融合的全面信息化等幾個階段,特別是信息技術的高速發展和深度使用,使事業單位財務管理過程由事后會計核算轉變為以預算管理為主的財務管理模式。事業單位財務管理通過現代信息技術的應用,有利于加強會計核算手段和財務數據交換對比效率,有利于降低行政管理成本和減少不合理開支,有利于加強行政收費管理和發揮會計監督職能,從而使事業單位更快更好地為地方經濟和社會發展提供更優質的服務。

3、為提高事業單位經濟效益提供了保障

事業單位的主要特點是非盈利性和向社會提供公益服務,所以事業單業既要保證擴大社會效益,也要盡力減少國家財政資金的使用,保證其相應的經濟效益,財務管理信息化系統在提高事業單位經濟效益方面是具有現實意義的。如預算編制系統能根據存儲在數據庫中單位工作人員的信息,自動預算出單位工作人員所需工資、福利、公用等的相關費用的支出,預算編制系統的建立和運用,能夠提高財務人員工作效益,減少勞力成本。如預算執行系統能高效率完成各項日常需支付的財務工作,及時反映各項項目資金使用情況,防止國家財政資金不合理使用。

二、事業單位財務管理信息化建設存在的問題

1、各級事業單位管理人員認識不到位,觀念滯后

部分事業單位領導只為了追求高大上,把信息化建設停留在口頭宣傳和應付檢查;也有部分事業單位領導不明確單位財務管理信息化建設的內涵和需求,不清楚單位財務管理信息化建設需要的功能和作用,只是簡單地將財務管理信息化建設理解為制作財務報表和匯總財務數據;更有部分領導安于現狀,缺乏創新和長遠發展眼光,否定財務管理信息化建設。

2、財務管理信息化建設制度不健全,法律不完善

財務管理信息化建設是我國財務管理新的研究領域,信息技術的高速發展雖然為財務管理信息化建設奠定了技術基礎,但財務信息化建設仍存在研究理論不成體系、法規不健全、制度不完善、計算機安全得不到保障等問題,特別是我國事業單位財務信息化建設起步晚,內部管理極為滯后,甚至部分事業單位沒有管理制度。事業單位財務管理信息化建設是一項系統工程,如失去了制度、法律、安全上的保障,信息化建設就失去了存在的意義和價值。

3、財務管理信息化技術手段落后,應用層次低

建設財務管理信息化制度是基礎,技術手段是核心,設備和軟件是手段。實現信息技術的前提是硬件設備,支持是財務管理軟件。目前我國事業單位由于體制、預算和采購等多方面因素,應用到財務管理上的計算機、自動控制、網絡等技術設備是比較落后,沒有這些硬件做基礎,信息化建設就如紙上談兵。財務管理軟件使用水平的高低直接影響和體現了財務管理信息化建設的深度,當前我國大部分事業單位仍只是將財務管理軟件的使用停留在以制作憑證、做日記賬和總帳的登記、項目資金的錄入和查詢等以日常工作為主的初級階段,財務管理軟件的深度開發和信息資源的有效整合、利用效率嚴重不足,不能發揮其真正優勢,也導致其他財務管理信息系統的浪費。

4、財務管理人員的知識結構單一,缺乏財務管理信息化人才

人是實現財務管理信息化建設的最關鍵的一項因素,事業單位財務管理信息系統的開發和利用對財務管理人員的綜合素質提出更高的要求,要求從事財務工作的人員不僅要具備會計學、管理學、統計學知識,同時還需要熟悉計算技術、網絡技術和信息技術。但由于我國事業單位管理體制等因素的制約,致使我國事業單位目前基本沒有既熟悉財務知識又掌握信息技術的復合型人才。第一,熟悉財務知識的財務管理人員不了解信息化建設的目標、意義和概念,不能向軟件開發人員準確提出本單位信息化建設的需求,導致事業單位財務管理信息化建設偏離了方向。第二,信息化從業人員雖然掌握信息、網絡技術,但缺乏財務管理方面的知識和業務能力,這種知識結構上的缺陷導致信息化從業人員的素質達不到財務管理信息化建設應有的要求。第三,我國事業單位管理模式是體制內建設,人員招聘是按照公務員招考模式進行,招聘崗位專業要求也相對固定,如招聘財務管理人員的專業一定是會計或會計相關專業,這種招聘模式很難招聘到既懂財務知識又精通信息技術的復合型人才,制約了我國事業單位財務管理信息化建設的發展。

三、加強事業單位財務管理信息化建設的對策建議

1、明確信息化建設需求,完善信息化建設總體規劃,健全信息化建設制度

事業單位財務管理信息化建設的實質是依照事業單位財務規劃的具體要求,加強內部管理,對財務業務流程重新設計,使事業單位財務管理更加合理、科學、有效、透明,更加符合我國經濟社會發展規律。但我國事業單位分管部門和所屬級別各不相同,每個事業單位的財務管理信息化條件和與之相適的各項管理制度又不盡相同,情況非常復雜。因此,事業單位要本著實事求是的原則,充分考慮國家和社會的利益,結合行業特征和本單位實際情況,明確信息化建設需求,完善信息化建設總體規劃,健全信息化建設制度,制定信息化建設的整體目標和各個階段的任務,科學分析財務管理流程和會計操作流程,運用信息、網絡技術從根本上解決財務信息的采集和共享問題,保證事業單位財務管理信息化建設順利進行。

2、加大對事業單位財務管理信息化建設的政策支持和資金投放,改進信息化技術手段

首先,要為事業單位財務管理信息化建設創造良好的政策環境,政府有關部門要抓緊制定財務軟件行業的發展規劃,按照行業制定相關標準,加強宏觀引導;其次,事業單位財務管理信息化建設是硬件、軟件、人才三位一體的系統工程,需要用現代的先進管理理念來指導各項管理工作的開展,需要加大對事業單位信息化建設的專項資金投入,支持財務管理信息化建設;第三,事業單位自身要更新觀念,改進信息化技術手段,先進的財務信息處理平臺是有效、準確財務信息的來源,按照統一的技術標準和本單位實際情況建設財務管理信息平臺,整合財務處理、報表系統、工資核算等在內的財務信息資源,歸集各種數據信息,建立數據庫。

3、轉變管理觀念,實行財務信息化與事業單位信息化的配套建設

財務管理信息系統是事業單位管理信息系統的核心子系統,事業單位應在總體規劃的前提下建立各部門的子系統,最終實現事業單位管理信息化。財務管理信息系統要把事業單位各部門信息納入范疇,其信息資源延伸到事業單位管理的各個方面,在各部門之間建立起計算機信息網絡體系,實現數據傳遞和數據共享。財務管理信息系統要配合事業單位整體信息化建設的需求,開發出適合本單位發展的預算控制模塊、會計分析功能模塊和會計預測功能模塊,使財務管理信息系統真正發揮加強監督管理、提高勞動效率、減少資金占有、節約成本的作用。

4、改進技術監控手段,保障信息化建設的安全

財務管理信息化的載體是電子數據,電子數據具有計算準確、操作方便、網絡兼容性高等優勢,但電子數據同時也是非常脆弱的,容易受到多種因素的影響,如計算機病毒、網絡攻擊、蓄意破壞、操作失誤、機械磨損等都會威脅到電子財務數據的安全。所以在建設信息系統的同時,也必須改進技術監控手段,防范財務信息失密、被篡改和蓄意破壞等問題,保障信息化建設的安全。首先是對財務信息化各類崗位人員制定崗位責任制度;其次是對硬件、軟件和相關數據進行有效管理和維護;第三是對系統安全的控制;第四是對網絡安全管理的監控。

第5篇

關鍵詞:市場監管 會計信息偽造 博弈模型

一、引言

隨著社會經濟的發展,我國對于經濟領域的監管力度也逐漸加大。尤其是會計信息領域,也逐漸從監管無序的狀態逐漸向各方聯合監管的狀態發展。政府以及企業部門對會計信息的監管投入了大量的人力物力,而相關經濟學者也從理論的角度不斷完善我國會計信息管理體系的相關理論。正是因為如此,我們才會更加清楚明白地看到當前會計信息監管體制中存在的問題。值得人們注意的是會計信息失真事件是整個會計信息管理中最大的難題。一方面,政府以及相關監管部門由于技術、利益博弈等多方面的主觀和客觀因素制約,很難及時將相關信息公開或者予以處理。另一方面,就企業而言,良好的會計信息有利于企業的經營和發展。但是一些企業由于自身經營不善或其他原因,出現財務虧空,而此時會計信息管理人員出于不同方面的考慮,做出會計信息造假事件。從我國目前經濟發展形勢來看,會計信息失真現象普遍存在。尤其是在上市公司中,其會計信息失真所造成的影響是多方面的。我國企業的會計信息缺乏真實性,這一現狀的存在嚴重影響了社會經濟穩定健康的發展。我國會計信息失真現象時表現在多方面的。據近期調查,92.9%的中小投資者對上市公司所披露的信息質量存在不滿意,市場上會計人員偽造會計信息、舞弊、造假會計年報的現象越來越普遍。對于中小投資者而言,能夠滿足他們需要的,并且具有一定可靠性和公允性的會計信息已經愈來愈缺少。這主要是每年因偽造會計信息而使年報嚴重失真,虛假金額之高令人瞠目。廣大中小投資者對上市公司的報表失去信心。隨著因造假取得的不法收入不斷增加,更出現了企業管理層之間甚至社會中介部門聯合造假的現象,使人們對會計信息質量開始持懷疑的態度,很大程度上影響了投資者的決策,市場的信用關系也岌岌可危。而另一方面從政府及企業等其他相關公布的權威數據來看,我國目前上市公司的會計信息令人擔憂。證監會主要負責對被舉報或抽查的上市公司的會計信息加以調查。從20世紀90年代起針對多家會計信息嚴重虛假、失真的上市公司做出了處罰決定,其披露的舞弊金額無不令人震驚。從下列表(1)可以看出,上市公司的確存在著一些虛構利潤的現象,大部分公司往往將巨額的虧損報告稱良好的盈利或縮小虧損的程度。從企業發展的實際來看,當企業發生由于經營不善、會計信心管理人員工作失誤等各種原因造成虧損時,企業為了自身形象往往第一措施就是虛構會計信息,而不是采取坦誠的態度采取針對性措施予以解決。就企業而言,虛構會計信息是樹立“完美形象”最快捷的措施。這就使得很多企業在進行會計信息管理時出現運用了錯誤方式的狀況。在市場經濟條件下,隨著各利益相關方之間的博弈愈演愈烈,要完全做到會計信息的真實性是一大難題。對此我國上市公司的一些監管部門也采取了相應對策,在2002年頒發實施了《上市公司治理準則》框架性文件,雖然在某些程度上制約、減少了偽造現象的發生,但由于上市公司制度遠不及能夠完全抵制此類現象發生的高度,因此會計信息的失真現象依舊嚴重存在,并且繼續影響著投資者、債權人、企業員工等其他相關者的利益。

基于此,本文以Reinhard Selten的“小偷與守衛”模型為基礎,通過建立企業會計信息偽造監管的完全信息靜態博弈模型,從而探尋對偽造會計信息的有效遏制的對策。

二、企業會計信息偽造監管博弈分析

在靜態博弈模型下,參與者一般遵循同時采取行動的原則,而在完全信息博弈模型下,參與者對所有參與者的策略空間及策略組合下的支付有“完全的了解”。從偽造者和監管者各自采取的行動從邏輯順序看,偽造者決策在先,監管者決策在后,監管者監管前并不清楚偽造者是否偽造, 因而將此模型定義為完全信息靜態博弈模型有一定的合理性。

三、強化會計信息失真監管對策

考察公司內部和外部治理的邏輯框架圖(2)。上列是對建立完全信息靜態博弈模型的初步分析和邏輯框架圖。由圖(2)可見,企業內部和外部治理具有一定的邏輯。根據該邏輯進行企業會計信息管理可以在一定程度上完善企業會計信息管理體系。為全面提高監管力度和會計信息的真實性,本文提出以下對策。

( 一 )建立完善多層次監管體系

( 二 )建立健全激勵機制 建立健全合理的監管激勵機制,運用激勵的手段,激發企業的主觀能動性,使企業自主完善自身會計信息機制也是十分重要的手段。從上述模型的分析可以了解到,合理的獎懲制度在任何情況下都會有其發揮的余地。首先,完善對相關信息偽造行為的的懲罰可以在一定程度上對會計信息管理人員造成法律威懾,使之在做有可能違反法律法規的相關行為時抵擋住誘惑。這種懲罰是多方面的,一方面可以處以個人懲罰,另一方面情節嚴重的可以處以法律程序上的懲罰。對于偽造會計信息的負責人和相關人員輕則采取降職、扣薪,重則采取引咎辭職、提起公訴等制度。這對于體現企業制度的強制性、會計準則和法律的神圣不可侵犯、規范員工的合法行為具有重要作用。完善的懲罰制度可以使相關監督人員在執行過程中做到有法可依,將相關違法行為扼殺在搖籃里。即便出現了相應的違法行為,政府的相關部門予以嚴肅的處理,也體現了政府對于完善會計信息監督體系的決心。這對于我國企業會計信息長遠改革也有著重要意義。其次,政府以及相關部門也應該完善獎勵機制,尤其是對舉報者要采取保護和獎勵措施。企業會計信息事件往往牽連甚廣,甚至會影響多方利益。會計信息失真事件一旦被爆出來,所造成的影響是難以估計的。尤其是事件的舉報人往往會被推倒風口浪尖。在各利益方的博弈之下,舉報人也就隨之處于弱勢地位,其合理利益甚至人身安全就難以得到保障。一方面要完善我國法律體系,保證舉報人的個人信息以及相關利益。另一方面相關監督委員會也應該加強對舉報人的保護。這種保護是多方面的,既包括信息安全也包括個人人身安全。銀監會曾提出的“對舉報查實的案件,舉報人屬于來自基層的員工的,要予以重獎”。政府相關部門應該將這些措施予以落實,只有這樣才可以真正完善我國實現法治國家建設。再次,加強審計部門的獨立性也是當務之急。一方面,在傳統會計信息管理體系中,審計部門的無法完全獨立,在各利益方的壓迫之下,難以實現本部門的功能。這樣就造成審計部門形同虛設的現象。審計部門的無作為或者無法作為,盡管是由于主觀客觀等多方面原因造成的,但仍舊無法掩蓋審計部門難以實現其職責的事實。另一方面,因為監管部門的人員在發現、舉報、處理偽造行為的同時可能會得罪相關部門的人員和管理層,使得監管人員可能在以后的工作中會受到刁難和排擠,因此加強內部審計的獨立性也是降低偽造現象的必要舉措。因此,政府相關部門或者企業更應該加強審計部門的獨立性。只有加強了審計部門的獨立性才可以使審計部門最大限度地完成審計工作,并根據相關政策法規對企業的會計信息進行公開處理。

( 三 )提高監管者的監管能力 運用先進理念和信息技術, 提高監管者發現偽造行為的能力。提高發現偽造行為的能力是監管部門處理會計信息失真事件最關鍵的措施。以上模型分析結果表明,最有效地防范偽造的途徑就是提高監管者的發現偽造行為的能力。政府以及相關監督部門一方面應該樹立先進的理念,提高自身綜合素質;另一方面在工作過程中應該運用當前先進的技術,提高自身發現偽造信息的能力。對此,本文嘗試提供兩個個途徑:第一,轉變傳統的觀念,重視對小規模違規行為的監管和懲罰。 “千里之堤,潰于蟻穴”,大部分的偽造行為都源于最初的違規行為,如果不加大對違規行為的查處力度,就不能即時遏制偽造的苗頭,防止偽造的發生。只有從樹立了先進的理念才可以真正完善會計信息管理工作。會計信息管理理念是進行企業會計信息管理工作的指導思想。只有運用先進的指導思想,才不至于使審計工作發展走向誤區。尤其是對于小規模違規行為,應該予以嚴肅處理。這有這樣才可以從根本上維護法律的尊嚴。第二,審計部門在工作過程中應該采取專業領域中的先進技術,從技術上提高自身發現偽造行為的能力。只有從源頭遏制了會計信息造假行為,才有可能做好企業會計信息監督工作。就目前來說,采用計算機的審計輔助軟件,構建計算機監管網絡體系。現在市場上諸如ACL、IDEA 等審計軟件,SQL SERVER,ACCESS等通用數據庫對于識別分析可疑數據,及時發現偽造信號有著不可估量的作用。與此同時,政府以及企業相關部門應該在計算機技術方面投入人力物力,進行深入研發和實踐。只有技術上的不斷革新才可以幫助監管部門工作人員更好的完成相關工作。

( 四 )強化公司外部監督機制 強化公司外部監督機制對于遏制會計信息失真現象有著重要意義。一是要完善CPA審計制度。國外的審計經驗表明,民間審計制度對治理會計信息偽造失真問題是十分有效的。二是要充分發揮國家的行政干預職能。國家具有宏觀調控的職能可以從國家經濟長遠發展的角度出發,對相關會計信息進行一定的干預。從經濟學的角度而言,國家宏觀調控是一只看得見的手,可以從不同的方面對我國經濟進行有效的調控。首先國家可以采取經濟手段對企業會計信息管理進行監督。例如實施相關的經濟發展規劃等等。其次,運用法律手段也是國家宏觀調控的重要表現之一。政府相關部門可以通過制定相關的法律法規,規范企業會計信息管理工作。國家宏觀調控中的法律手段對于打擊犯罪有著明顯的作用。第三,政府及相關部門還可以采取行政手段進行國家宏觀調控,對企業會計信息管理工作進行干預。行政手段主要是指國家通過強制性的命令性的手段或規定,對企業的相關行為進行管理。在防止企業會計信息失真方面,行政手段的宏觀調控方式同樣值得試用。當然,國家宏觀調控的手段主要是以法律手段和經濟手段為主,而行政手段只是在必要的時候作為輔助手段出現。政府在治理會計信息偽造失真問題過程中起著核心作用,政府管理的程度及效果直接影響會計信息的質量。加強問責制度,從而增加企業、經營者及會計人員的違規名譽風險和違規成本。

( 五 )完善法律法規民事責任 完善法律法規是遏制企業會計信息失真的關鍵手段之一。尤其是在當前企業會計信息失真現狀十分嚴重的前提下,更應該完善法律法規的制定。首先是要擴大責任主體范圍。其次是擴大請求權主體的范圍。最后,要改變舉證方式中舉證責任一般由原告承擔的原則。即“誰主張,誰舉證”,但是在涉及會計信息偽造失真的民事訴訟中,為了避免原告和被告位置之間的不平等,及被告舉證容易,原告舉證困難這一現狀,應將舉證方式改為被告負主要舉證責任,采用推定過錯原則:原告只須證明自己受到的損失,但是被告如果不能舉證自己無過錯即被推定為有過錯而承擔民事責任。

四、結語

本文論述通過建立企業會計信息偽造監管的完全信息靜態博弈模型,從中探尋相關的措施。該模型的建立具有一定的理想性,但是就目前技術發展而言,是具有一定合理性的模型分析。通過模型分析,我們可以有效地發現企業會計信息運行過程中可能存在的信息失真事實。通過完全信息靜態博弈模型的邏輯分析,政府相關部門可以根據其中的啟示采取相應的措施一定程度上遏制企業會計信息失真事件的發生。首先,政府應該建立并完善偽造監管體系,運用監督的力量查處相關企業信息失真事件。其次,建立健全合理的監管激勵機制,運用激勵的手段,激發企業的主觀能動性,使企業自主完善自身會計信息機制。第三,監管者應該樹立先進的理念,運用先進的技術,提高自身發現偽造信息的能力。第四,企業自身應該完善并強化外部監督機制,利用外部力量完善企業會計信息監督體制。最后,政府相關部門應該完善法律法規,對相關責任主體民事責任進行明確的確認。只有從不同的 方面采取針對措施,才可以逐漸完善我國會計信息領域的管理體系,這樣我國的經濟才可以健康長遠的發展。

參考文獻:

[1]王大江:《中小企業管理會計應用探析》,《財會通訊》2012年第3期。

[2]武曉文、黃雷:《上市公司財報舞弊及其審計策略:基于2008年年報》,《財會通訊》2012年第7期。

[3]蔣莉娜:《民營企業面臨的財務管理問題探討》,《現代經濟信息》2010年第7期。

[4]夏秉義:《民營企業發展中的財務管理問題》,《山西財經大學學報(高等教育版)》2009年第10期。

第6篇

關鍵詞:現代企業;財務管理;信息化建設

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01

企業財務管理信息化指的是在企業財務的每個環節都充分利用現代信息技術,使企業的財務信息得到系統的整合和優化,提高企業財務管理水平。財務管理信息化改變了企業的生產流程,帶動了企業各項工作的創新,推動了企業整體管理工作的信息化,對于企業的發展壯大,提高企業核心競爭力有重要作用。

一、企業財務管理信息化建設的重要性

企業推進財務管理信息化是為了提高財務管理的效率,確保財務報表的質量。提高報表準確性,增強會計數據的可靠性。財務人員通過財務信息管理系統,能夠及時對企業的人、財、物的使用情況進行了解,提高企業管理水平,增強企業經濟效益。同時為審計工作奠定基礎,提高企業的綜合競爭力。

其重要性主要表現在以下幾個方面:(1)財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇。財務信息化能夠減輕財務管理人員的勞動強度,將財務管理人員把更多的精力投入到管理上,促使財務管理人員進行全方位、全過程的重組和組織結構改革,使財務工作更加標準化,提高財務操作的時效性和準確性,從而提高財務管理工作效率。(2)財務信息化是市場經濟提出的要求。由于開放式的經濟發展,信息要素在市場經濟中所占的比重越來越大,對企業的影響越來越大,所以企業開始重視信息化建設,避免在優勝劣汰中受到損失。(3)財務信息化是優化管理提升核心競爭力的需要。財務信息化建設通過信息的快速傳遞實現企業和社會的有機聯系。企業的管理者可以通過信息管理系統獲得財務工作和其他管理工作的信息,正和企業內部信息,實現企業間的信息共享,制定合理的管理措施,實現企業價值增長,最終帶動企業整體水平的提高。創造并保證企業的核心競爭優勢。

二、企業財務管理信息化建設過程中存在的問題

1.企業管理者對財務信息化的重視程度不夠

企業財務管理信息化是一項系統的工程,需要企業領導者的高度重視才能夠順利進行。但是有一些企業管理者,安于現狀,缺乏創造精神,不能從企業參與國際競爭的高度看來認識自己的企業,無法認識到財務管理信息化對企業管理和企業效益的重大影響,忽視了企業建設與企業信息化建設的相互銜接。致使財務管理信息化在部分企業無法展開,項目經費撥款不足,即使實行財務信息化,計算機和網絡技術參與到財務管理中來,仍未能發揮過作用。

2.財務信息化建設過程中障礙較多

首先,財務信息化軟件類型不能滿足企業集體發展的要求。目前我國實行的財務信息化的財務軟件功能落后,在企業的管理、生產、經營等管理流程上發展有限,不能按照企業的生產線和經營思路設計的功能來完成信息核算,使企業的很多業務處理都不能在財務信息化軟件上實現,無法通過信息化處理常規業務。其次,部門間信息共享程度低。企業的信息化系統是由不同部門管理信息系統拼湊而成,多個部門在信息交叉部分無法實現鏈接,阻礙了經營業務的及時處理。企業的財務管理與業務管理脫節,財務管理的監督功能喪失。第三,財務軟件的適用性和安全性問題。目前很多企業的財務管理信息系統缺乏健全的信息安全管理機制,極易造成企業財務信息和其他信息的泄漏,不利于企業的市場競爭。此外,財務信息化需要網絡的支撐,很多企業沒有為信息系統設置防火墻,未建立完善的信息安全管理制度,使信息泄露的風險增大,信息的可靠性大大降低。

三、企業財務信息化建設的對策和建議

1.增強企業領導者對財務管理信息化的重視,加強安全防范措施

企業領導者只有重視財務管理信息化,才能夠為企業財務管理信息化建設提供一條安全有效的通道。財務管理信息化建設是現代企業發展的必然,加強企業財務管理信息化建設是提高企業管理效率,提高企業競爭力的有效途徑。因此,一些企業領導者要改變現狀,提高認識,加強企業財務管理信息化建設,促進企業在競爭激烈的市場中獲得一席之地。同時,要加強企業信息安全風險的防范,及時進行信息備份,設置防火墻,加強計算機系統防毒設施等,促進企業財務管理信息化建設的有效進行。

2.要加強財務軟件的創新,減少財務信息化過程中的障礙

信息化建設在很大程度上需要系統軟件功能的配合。首先,企業要保證財務系信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統處理信息的及時性。其次,要根據自己業務的實際情況,吸收國內外優秀的管理思想,改進軟件功能,將新的技術普及到所有部門,提高部門間信息共享程度,加強財務管理的監督功能。第三,加強財務軟件的適用性和安全性,健全信息安全管理機制,加強財務信息化網絡支撐,完善信息安全管理制度,提高企業整體處理信息的能力,減少財務過程中不必要的障礙。

3.加強財務信息化管理人才的培養

財務信息化最根本的保障是人才,企業要全力配合財務信息化建設,加大專業人才的培養力度,不僅要掌握扎實的財務管理知識,還要熟練計算機操作軟件,尤其是財務處理軟件,要培養“財務—計算機—管理”的復合人才。為建立企業高效的財務管理信息系統創造條件,更好地是財務管理為信息化服務。

四、結語

現代企業的財務化建設,是企業提高核心競爭力的必由之路。要不斷加強財務管理信息化建設,提高財務管理水平,從而提升企業經濟效益和綜合競爭力。加強財務軟件創新和財務信息化管理人才的培養,全力加強企業的財務信息化建設,提高企業整體處理信息的水平,促進企業在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]姚勁梅.關于企業財務管理的信息化思考[J]管理視野,2011(3).

第7篇

文獻標識碼:A

doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.044

0引言

隨著信息時代的來臨,網絡技術發展程度日益提高,與社會生活的關聯也逐漸加大,電子商務逐漸成為經濟發展的新形態,而隨著電子商務的現代化發展,經濟交易載體也發生了根本性的變化,要求傳統的財務會計改變其存在和發展方式,網絡財務會計應運而生,在給傳統財務會計提供新發展的同時,仍然存在著許多的問題。

1當代電子商務背景下財務會計發展存在的問題

1.1會計主體的虛擬化

在當代電子商務成為新的經濟形勢的背景下,財務會計的存在形態也發生了變化,越來越多的互聯網因素加入其中,其中最重要的變化就是會計主體發生了本質的變化。電子商務的盛行讓傳統的財務會計發展為網絡虛擬的財務會計,財務會計的虛擬化在提供了便利的同時也會帶來一系列的問題。以往的財務會計往往作為真實存在的職位,有一定的局域性,而當下的虛擬財務會計則打破了這種局域性和真實性,將傳統會計主體的定義從以往的固定空間延伸到了全世界范圍內,提供了更為廣闊的會計主體選擇,在一定程度上加強了跨國公司之間的聯系,但同時,也產生了新的問題。對于這種不具有實體形態的財務會計,在電子商務發展還不完全的階段,很多人都會選擇持一種懷疑和觀望的態度,并不能完全信任網絡會計,長此發展網絡財務會計必然會遭到限制。除此之外,在競爭日益激烈的市場經濟中,財務會計主體的虛擬化就代表著其所提供的信息大幅度減少,這些種種都是財務會計主體虛擬化所帶來的問題。

1.2資本流動更加快速

隨著電子商務的發展程度的加深,以世界為單位的經濟市場正在逐漸形成和完善,電子商務大大拉近了世界各地經濟市場的距離,將世界各地經濟融為一體,在提供了更為廣闊的經濟市場的同時,資本的流轉程度和力度也得到了大大提升,通過電子商務網絡技術,巨額資金能夠在很短的單位時間內實現轉移和流動。這一資金技術的突破為商業市場的拓展和提高企業的綜合競爭力提供了技術和資金支持。但同時,資本流動速度的加快和力度的加大也給新時代財務會計提出了更高的要求。以電子商務作為發展背景,網絡財務會計的處理內容也不同于傳統意義上的財務會計,企業的財務交易動態的核算和動態處理、企業財務運營的時刻跟蹤以及對于企業財務信息的總結、收集利用和綜合評估等都屬于當代網絡會計的工作內容,這些工作需求不僅要求網絡財務會計有扎實和穩固的專業知識和技能,更要求網絡會計對相關的網絡技術熟練掌握。其中最為重要的就是對于企業資金流轉的動態掌握和綜合評估。

1.3網絡財務安全得不到保障

會計主體的虛擬化必然會帶來的一個現象就是財務處理的無紙化。電子商務的一大特征就是商業交易過程的無紙化,企業之間的交易過程往往都是在網絡上進行,交易過程的無紙化給財務會計帶來了更大的挑戰。交易過程的無紙化直接導致了財務處理過程的無紙化,而由此引起關注的十分重要的問題就是財務會計電子數據的安全問題。以電子商務為背景,會計數據往往儲存在電腦磁盤或者光盤里,其安全往往得不到保障。互聯網科技的發展是一把雙刃劍,在為經濟發展提供便利的同時也帶來了相應的安全問題,此背景下,如何有效的保護電子會計數據成為當下財務會計發展的一個重要問題。

2財務會計面向電子商務發展的建議

2.1加強電子商務和財務管理網絡建設

在電子商務盛行的大背景下,財務會計的發展越來越呈現出了多元化的趨勢,這就要求企業的管理者把握多元化的發展理念,綜合統籌考慮能夠影響網絡商務的多種因素,能夠縱觀全局的統籌調動企業各方面的發展。當前形勢下,首先最重要的任務就是要加強電子商務和財務管理網絡的建設和完善,引進并采用現代化的管理技術、財務處理技術以及對于經濟數據的核算方法和技術等,實現網絡財務會計從財務數據處理到會計核算等環節的系統化和網絡電子化。

加強電子商務和財務管理網絡的建設,首先應當加大信息流動的范圍,在所需的范圍內實現一定程度的信息資源共享,為財務信息的流動和企業的信息數據的更新提供更多的方式。同時,應當針對各種網絡

平臺的特點,有針對性的進行網絡系統的構建,構建網

絡會計和財務的一體化,通過商業化的處理手段來實現財務會計信息的多元化處理。除此之外還值得注意的一點是,在當前電子商務發展不完全的階段,企業的大部分電子商務和財務會計工作都是在企業內部的局域網上完成的,從某種程度上來說,和真正意義上的電子商務還有著很大的差別,在企業內部局域網完成財務信息的處理和流通不能完全的發揮網絡的真正便利效果,甚至有時還會為財務信息的傳遞增加難度,這就要求我們要在目前局域網企業商務處理的基礎之上不斷的加強網絡建設,完善企業的電子商務和財務信息處理體系,為企業財務的處理提供更多的選擇和渠道。

2.2提高網絡技術與信息安全程度

提高網絡技術與保障企業的綜合信息也是當前我們所亟需解決的一個重要問題。想要實現電子商務的高效率運作,網絡技術是最為重要因素之一,而網絡財務會計能夠高效率的完成工作最為重要的因素則是電子商務財會軟件等技術的發展和完善,強大的網絡財務軟件能夠為財務信息的快速有效處理提供有力的支持。我們所要求的網絡財務處理軟件要具備傳統的財務信息處理的大部分功能:具備移動辦公、財務信息的快速流動以及電子商務和企業內部等功能。除了要具備適合企業電子商務的網絡財務軟件之外,數據庫的建立也是當前較為急迫的任務之一。隨著網絡時代的發展,財務會計網絡化的程度越來越高,我們急切的需要獲取大量的信息,為了滿足這個需求,要求我們盡可能的建立符合企業需求的、信息較為全面的數據庫,有了大數據容量的數據庫,信息的處理和快速運算就相對容易實現。

加強企業信息的安全保護程度也是不得不提的重要措施之一。隨著電子商務程度的加深,對于商務信息的保護也逐漸的提上了日程。首先要做到?子商務系統和財務處理系統的規范使用,注重所用軟件的及時更新和檢查,同時提高從業人員對于網絡技術的運用水平,其次要加強企業綜合電子商務體系的構建,在進入企業財務信息網絡時,必要時可以運用身份驗證等手段來提升整體的安全性,同時還要增加財務信息的加密功能,使其能夠做到在被竊取時最快的時間內進行預警和報警,同時自動采取一定的防護措施,時刻監控企業的財務信息,保證企業財務信息的安全性。

第8篇

1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規程

今年,我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際,結合省聯社下發的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務管理和支付結算上,優化會計、出納操作的各個環節,使各項操作統一口徑,統一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務科牽頭,現場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發展。

2、建立信用社業務操作考核辦法,完善獎罰制度

為進一步加強信用社措施落實力度,提高內勤員工業務操作能力,切實促進員工按操作規程辦理業務,今年,我們財務科將全面建立、健全信用社業務操作考核辦法,將日常業務和微機處理充分結合,加強內勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規程進行業務操作意識,確保我轄各項業務的正常運轉和全年業務操作安全無事故,促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。

3、建立信用社內勤各崗位職責

為了使信用社財務管理工作更加規范、財會人員崗位職責更加明確,今年,我們財務科將依照市辦精神,制定出,職責中,對會計、儲蓄、微機、出納等內勤崗位制定出明確的權責范圍,規定出各崗位的業務范圍,同時在崗位職責中對各崗位的協同操作提出要求,以此,進一步規范了會計操作、統一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟,指導員工按權操作、按規定辦理業務,提高了內勤員工的自律性

二、搞好信用社費用核定,繼續做好信用社各項常規檢查

1、科學核定信用社財務費用

信用社費用指標及各項財務經營指標核定是否科學、合理,直接關系到信用社全年目標計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯社辦公會要求,認真測定、科學核算各項財務費用指標。為此,我們財務科將著重從三方面入手:

第9篇

一、企業財務管理信息化建設的問題

與傳統的企業財務管理相區別,信息化的應用使得其更加完善和高效。在企業的創業和發展階段,幾個會計人員就可以維持企業的財務管理。但是隨著組織規模的不斷擴大,企業財務管理的業務深入和細化,一方面財務人員需要對大量的數據進行處理和總結,從而導致問題頻發的情況出現;另一方面手工的信息處理,紙張的憑證和賬簿,信息傳遞等暴露出自身的不足,制約著企業的進一步發展。筆者根據自身的經驗和已有的研究,對企業財務管理信息化建設中出現的問題進行分析。

(一)缺乏對信息化建設地位的認識

企業財務管理的信息化處于發展的核心位置,也只有在信息化建設中找到工作的重點,才能發揮企業財務管理和信息化的真正作用。但是許多企業并未認識到這點的重要性,在這一方面的投入少或者沒有重點,表現在對財務信息化的認識還停留在IT技術替代手工操作的層次上,把會計電算化作為財務管理信息化建設的目標。這實際上是對現代化管理的信息資源的需求了解不夠造成的,使得企業沒有把握好財務管理信息化促進企業管理信息化的程度,現代化水平受到影響。

(二)信息失真與缺少科學可靠依據

信息的失真,信息不集成是我國許多企業財務管理的現狀,導致了難以為科學決策提供依據等后果。一方面,掌握真實準確的信息來控制物流,資金流是現代企業最根本的管理,而企業內部的信息嚴重不對稱,不透明,不集成,不能充分挖掘和利用數據,對數據的處理口徑不統一,甚至是出于利益不及時提供相關信息等卻是反其道而行之的表現。另一方面,在信息的傳遞和共享中,應用軟件和信息編碼標準不統一使得信息的利用率和整合程度不高,直接影響了科學決策。

(三)傳統的會計制度和系統有漏洞

傳統的企業財務管理使用人力資源較多,以匯總的形式處理數據為主,難以反映經濟業務的整體面目;信息的滯后性使得其無法與業務相匹配,影響了信息的質量和降低了相關性,有關企業效益的實時監控就失去了本來的意義。另外,IT技術的應用原本可以促進會計流程的改進,使得其朝著高效和快捷的方向發展,但是傳統的會計制度和會計系統束縛了它的應用和發展,簡單的模仿和照搬流程不僅不能達到預期的效果,還有可能因為體系結構的限制產生消極影響。

(四)缺少企業財務信息管理的人才

人才作為企業發展的重要資源,在許多方面的需求都非常大,財務管理信息化建設也是如此。企業雖然重視人才的開發和培養,擁有了生產經營方面的專家和研究人員,控制和計算機方面的技術人員等,卻在財務管理方面缺少人才。這種現象產生的原因主要以財務人員學歷不高,依托關系,信息化管理思維缺乏等為主,無法適應現代化社會對企業財務管理的要求,反而有可能使得企業內部管理出?F問題。所以,企業急切需要兼有財務管理和信息化管理能力的人才。

(五)相關財務管理人員認知不到位

企業財務管理涉及到內部許多業務,需要許多部門的配合,對企業管理的理念,模式,資金運作方式,生產組織等多方面的變革有要求,所以領導的重視和管理人員齊心協力,其他部門積極配合等都是必不可少的重要條件。但是,仍然有一部分員工安于現狀,缺乏創新,不肯更新電算化的目標,缺少對現代化管理的信息資源需求的了解,不知道財務管理信息化是企業管理信息化的核心,使得整個企業的財務管理會在某一環節出現差錯,從而使整個企業的建設和發展功虧一簣。

二、企業財務管理信息化建設的策略

根據企業財務管理信息化建設中出現的問題,相關管理人員就需要結合企業自身的情況嘗試對策,使得信息化建設更加高效和實用。由于企業財務管理對社會環境和內部系統的要求都非常高,就需要在政府增強企業核心競爭力,推動企業參與國際競爭以加快企業財務管理信息化建設專項資金的投入并創造良好的外部環境的前提下,從財會業務一體化,健全管理制度,建立風險預警機制,提高管理人員水平,控制責任成本等方面實施策略,從而贏得在信息化時展的競爭優勢。

(一)優化流程,實現財會業務一體化

經濟全球化作為各個國家的企業發展的外部環境,對企業的經營環境和資源配置都有重要的影響,使得企業財務管理需要在某些流程上進行改革,同時達到適應經濟環境和信息化建設的目標。隨著科技的發展,計算機網絡技術被應用到各個領域,并且在企業財務管理方面促進了業務流程的優化重組和生產經營的精細化與集約化。財務會計采集數據中數據來源的唯一性和網絡資源的實時共享,保證了財務系統能實時反映經濟活動,做到整個企業的高度集成。

(二)完善系統,健全信息化管理制度

在企業領導和員工認識到財務管理的信息化建設在企業現代化管理中的核心地位以后,就可以根據本企業的發展狀況和要求建立健全信息化的管理制度。本著現代化建設和改革的原則,把財務管理的信息化建設放在核心位置,就需要從運用信息化技術處理數據開始,對科學決策進行輔助,從而應用現代化方法解決業務問題,使得企業的生產發展能在較高水平的管理中取得進步,從而企業可以在取得競爭優勢的基礎上保證較高經濟效益的有效獲得。

(三)防患未然,建立風險預警的機制

除了在業務辦理和生產管理中應用信息化的技術和策略,對企業財務管理的每個環節進行實時監督和調控也是必要舉措。建立風險預警機制是防患于未然的基本策略,可以覆蓋財務管理信息網絡的每一個細節,使得一旦超過設置好的數據指標就能警報,在研究人員的分析和處理下找到問題的原因和解決方法,把風險化解或者把損失降到最低,提高財務管理信息網絡安全運行的可能性,使得企業財務管理能夠在安全的內外部環境中創造更高的效益。

(四)專業培訓,提高會計師業務水平

只有會計師財務管理和信息化管理的水平達到一定的標準,才能更好地保障企業財務管理的信息化建設。針對企業財務管理信息化建設對人才的要求,可以進行以下的嘗試:第一,組織企業內部的培訓,開辦講座或座談會,使得員工能夠樹立信息化建設非常重要的理念,而管理人員則能轉變傳統的管理思維,助力企業財務管理信息化建設的高效進行;第二,提高企業相關人員的進入門檻,優先錄用兼有財務管理和信息化管理能力的人才,或者對有經驗的技術人員加以獎勵,提高企業中人才的管理水平。

(五)管理預算,推行責任成本的控制

管理預算和控制責任成本的制度主要針對企業員工推卸責任和沒有責任心的現象提出,使得每個業務的成本和預算被預先計劃,這就要求信息具有及時性和準確性的特點,從而可以從根本上建立健全不同層次的預算體系,細化預算科目,科學地選擇預算計量指標。統一的財務軟件和內部計算機網絡的建立也能幫助該項制度的推行,還能有效監控考核過程和結果。

第10篇

關鍵詞:醫院 固定資產信息網絡管理平臺 RFID技術

中圖分類號:F270.7

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)07-090-02

醫院固定資產是保證醫院正常醫療、教學、科研、管理等工作順利進行的物質基礎,是衡量醫院綜合實力及其規模的重要標準。近年來,醫院規模日益擴大,隨著醫院發展迅速,固定資產管理工作面臨著資產規模擴大,傳統的管理理念和手工、半手工操作的管理方式,每年在全院進行固定資產清查及盤點時需要動用大量的人、財、物,并且在固定資產清查及盤點中經常會出現賬賬、賬實不符,管理混亂、資產使用效率低甚至資產流失等問題,從而影響醫院醫療、教學和科研工作。因此,過去的固定資產管理模式已經無法適應醫院發展要求,醫院應充分利用現代網絡平臺,借助RFID技術,實現固定資產信息網絡化管理。

一、RFID技術

RFID技術是在計算機與網絡技術的基礎上逐步發展起來的一種集編碼、識別、制作、數據采集、處理和傳輸為一體的自動識別技術。利用RFID技術作為數據的采集終端,將過去傳統的手工登記轉變為數字化信息管理,從而大大縮短了醫院固定資產信息查詢、檢索的效率。RFID技術在醫院固定資產管理中的應用,可以將固定資產本身與固定資產管理系統緊密聯系在一起,并將所有收集到的動態信息及時反饋給醫院固定資產管理系統的后臺數據庫。有利于監測系統內的賬目與實物是否一一對應,監控醫院固定資產的整個生命周期。例如,可以掌握固定資產從購置、驗收、保管、發放、使用、維護、報廢等相關工作中的運行狀態,從根本上保證醫院固定資產信息采集的準確性,為醫院各部門成本核算和效益分析積累基礎數據。

二、我院固定資產網絡平臺主要構成

筆者所在的廣東醫學院附屬醫院信息網絡平臺是由HIS系統、財務會計總賬系統和院內辦公網等組成,財務會計總賬系統、資產部固定資產管理系統在獨立網絡運行,資源不能共享。目前,應利用信息網絡管理平臺理念,建立醫院固定資產信息網絡管理平臺,已經成為醫院固定資產管理的發展總趨勢。因此,醫院固定資產管理網絡平臺首先應通過醫院信息系統并與財務管理、資產管理等其他子系統進行無縫鏈接,從而實現數據交換、文件傳遞和信息資源共享。同時,醫院固定資產管理系統在自身內部更強調各個子模塊之間的緊密聯系,進一步優化管理流程,有效解決管理工作中各部門、各環節之間的脫節問題。

三、利用RFID技術輔助采集數據,提升我院固定資產管理水平

1.RFID電子標簽對于條形碼技術有如下優勢:(1)自動化程度大大提高,縮短固定資產出入庫核對時間,提高固定資產整個業務操作效率。(2)對環境的適應能力得到了加強,可以全方位、全過程地進入到整個醫院固定資源管理領域。(3)提高醫院固定資產數據實時采集能力,縮短固定資產庫存盤點及資產清查的時間,增強了醫院固定資產盤點及清產核資的準確性。(4)有利于借助于行業標準和信息共享,實現醫院固定資產在整個流通環節的跟蹤,找出哪個管理環節出錯,從而提升醫院管理水平。因此,RFID技術作為固定資產基礎數據采集的最新手段,可以幫助醫院建立起一整套統一、有效、實時的固定資產管理平臺,通過網絡化平臺集中管理的運行模式,把各固定資產管理部門和使用部門的信息貫穿起來。

2.完善醫院現有業務流程:(1)使固定資產從計劃采購、入庫、出庫、盤點等一系列經濟活動,實現了識別自動化。(2)解決了醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符的問題。(3)實現固定資產從采購到報廢的全部生命周期管理。(4)實現資產信息共享、業務協同,資源集中分析,提供固定資產投資決策資源,從而改善了醫院固定資產日常管理工作模式、流程及效果。

四、利用RFID技術建立我院固定資產信息網絡管理平臺

1.RFID技術在固定資產管理系統中應依托我院現有的網絡管理平臺資源,建立起固定資產信息網絡管理平臺,對我院的固定資產業務進行處理。管理系統網絡平臺包括:資產登記、資產維修、資產報廢、資產盤點等功能,實現資產管理信息系統的網絡化管理,使資產管理部門、財務部門、職能部門和使用部門之間達到信息資源共享。

2.利用RFID技術,以實物管理為基礎,以RFID技術的應用為特點。把固定資產電子標簽在天線范圍內被閱讀器閱讀,信息解碼后進入醫院固定資產信息網絡管理平臺,管理平臺將完善系統維護、資產日常管理、維修維護、清查、折舊、報表、綜合查詢管理等功能,建立起醫院固定資產信息化管理平臺。從而實現我院固定資產管理部、財務部、職能部門、使用部門及維修部門之間的信息資源共享。

3.利用RFID技術,實現對固定資產的有效管理。(1)RFID技術可實現醫院固定資產的自動識別,管理工作可實時、動態、精確控制,達到對固定資產從采購、驗收入庫、出庫、使用變動、維修維護,直到報廢處置整個固定資產生命周期全程跟蹤管理。利用醫院固定資產管理系統的RFID技術,將固定資產增加、減少、處置等大量基礎性電子標簽的錄入工作,分散到各使用科室完成,直接由RFID技術系統自動閱讀電子標簽,實現固定資產處理的自動化。使各使用單位能更大程度地參與固定資產管理工作,大大地強化了固定資產使用部門管理的責任。(2)通過建立固定資產信息化管理平臺,完善財務部門、資產管理部門、資產使用部門等的接口,實現財務部門、資產管理部門及資產使用部門固定資產賬目的實時核對,有效地解決了傳統管理模式帶來的醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符,管理部門與使用部門對賬困難,信息閉塞,監控不力,管理效能低等問題。確保醫院固定資產基礎信息的全面和完整,為實現資產管理部門對固定資產的有效管理,有效提高醫院資產利用率和使用效益提供了保障和可能。

五、建立全信息、全過程、全方位的固定資產管理信息平臺

1.對固定資產進行全信息管理。把醫院固定資產的實物信息、價值信息、技術參數、運行記錄等方面的信息進行全面管理,同時對資產清查、核算等業務設置相應的事項處理功能。

2.對固定資產進行全過程管理。將固定資產整個生命周期中的所有重大事件進行管理,每件固定資產從新增到消亡的過程中主要有如下經歷:(1)制定新增計劃并報批;(2)固定資產購入、工程轉入和調入;(3)財務部門報賬;(4)建立固定資產卡片;(5)日常管理與維護;(6)定期計算資產折舊額并做相應的財務處理;(7)固定資產清查;(8)根據清查情況進行資產價值的統計與核算;(9)根據資產價值調整現有資產重新核算價值;(10)資產在醫院內部各單位使用調動或調入、調出醫院;(11)故障運行、停用、測試、維修;(12)報廢處理。將固定資產的全過程通過固定資產管理信息平臺,利用RFID技術,進行有效的管理。

3.對固定資產進行全方位管理。利用FRID技術構建現代固定資產信息網絡管理平臺,改變固定資產清查數據的采集方式,解決固定資產實物清查的瓶頸問題,可以讓各級相關管理人員、使用部門及有關領導快速查詢、統計固定資產情況,實現合理配置資源、為決策提供依據,提高工作效率,克服傳統管理方式帶來的缺陷。對固定資產進行全信息、全過程、全方位管理,充分利用醫院現有網絡技術力量,全面整合資源,將醫院固定資產管理工作提到一個新的高度,從而使醫院固定資產管理的工作效率與管理水平提升到新的水平。

參考文獻:

1.盧曉葦.無線射頻識別技術在醫院管理中的應用.中國檔案,2012,13(8):33-33

2.袁青,劉謙,王國光,牟忠林.依托信息化網絡平臺構建醫院物流管理體系.醫學信息(上旬刊),2010,23(7):56-56

第11篇

關鍵詞:金屬礦山;安全標準化;信息管理;平臺

去年12月1日,國家正式實施的新安全生產法給當前的國內工礦企業的發展提出了更為嚴格的安全要求和安全標準,這不但是科學發展觀所帶來的必然選擇,也是近年來全國各地每年發生數十萬起各類安全事故、數萬人傷亡的慘重代價換來的血的教訓。

一、金屬礦山工礦企業與安全標準化

由于以往的安全管理經驗金屬礦山并不作為各地安全管理工作的重點(相比于危化品及煤礦而言),因此常常疏于監管。如某地在2013年之前對于金屬礦渣選煉廠沒有任何依據進行管理,結果導致很多企業在沒有安評報告、沒有安全生產許可證的情況下"合法"的生產,由此導致其生產過程中存在著大量的事故隱患。然而,作為事故后果極為重大、事故影響極為惡劣、事故傷亡極為慘重的金屬礦山企業而言,安全第一的理念應深入每一個管理、作業人員的內心,成為企業經營、管理、作業的第一準則。因此,在當前國家大力推行安全標準化建設以及構建安全標準化信息平臺工作方面大力推行金屬礦山的安全標準化信息管理系統,并促進各金屬礦山特別是涉及高危險工藝(如爆破掘進)、高危險區域(地質斷裂發育不成熟)的金屬礦山企業的安全標準化建設,提高全體工礦企業的安全責任意識和安全管理水平,在當前的安全管理工作中是極為重要而且極為迫切的部分。

二、金屬礦山安全標準化信息管理平臺的組成與搭建

安全標準化信息管理平臺的實質是信息和數據的匯總與公示、共享、交流系統,或稱之為局域網絡。它可以是采用文件資料共享的形式或者數據流交互的形式存在。當然,在數據信息化時代,紙質文檔資料共享基本被淘汰掉,除非有一些比較特殊的東西。現在很多地區在進行金屬礦山安全標準化信息管理平臺的開發與建設中均是借助集成交互的或者是局域網絡將各移動數據終端有效地連接在一起,并在當地安全管理政府部門行政辦公網絡中,或是有些地方由當地安監局授權當地金屬礦山協會或是安全學會對該系統進行日常的更新和維護;或者是由某企業自身單獨建立一個安全管理信息平臺,由安全管理部門進行日常的維護與管理,并到生產各工序及各行政職能管理部門,包含安全法規、安全教育與培訓、安全技術、安全措施保障、事故應急、事故信息、安全程序審批等。但不管以什么形式,一般的金屬礦山安全標準化信息管理系統都具有行政審批、安全監管、安全/事故信息共享以及安全技術交流等多重功能,當然其中的很多功能還有待于未來的發展不斷優化和完善,但大多已經形成了較為系統的信息管理平臺雛形。

(一)企業內部安全標準化信息管理系統的建設

在某大型金屬礦山企業自主搭建的安全標準化信息管理平臺中采用Internet Web平臺綜合安全標準化管理規范的十四個要素,根據金屬礦山實際安全生產管理實際需求將本單位安全標準化信息管理平臺劃分為安全信息管理系統,安全指標及各級指標分解系統,安全組織結構及安全組織保障系統,風險辨識與分析系統,安全法律法規及行業標準信息追蹤系統,安全教育與培訓考核系統,安全績效稽核系統,安全投入、安全科技與工傷意外保險管理系統,事故報告、調查與分析等多個子系統,通過局域網各接口與下屬各子公司(礦)和各職能管理部門的移動終端的數據連接來達到整個企業安全管理系統的一體化運行。

除此之外,該企業在進行安全標準化信息平臺搭建時還額外增加了一項審批流程系統(類似于財務系統使用的NC系統),用來線上辦理各種與安全相關的手續的審批,在規范化、標準化的同時也提高了審批效率,節省了大量的時間和精力。當然,由于該種審批還無法通過技術移植到個人移動式數據接收終端(如手機),而且由于客觀條件的限制(危險作業安全審批前必須進行現場稽核),各種現場危險作業的安全審批依然無法實現線上審批。

(二)某地區安全監管金屬礦山安全標準化信息管理平臺建設

某地區為了更好地促進各金屬工礦企業的健康發展,規范企業經營管理的安全行為,提高各工礦企業安全管理水平,特建立了覆蓋各金屬工礦企業的局部地域金屬礦山安全標準化信息管理平臺。該平臺通過互聯網數據系統,分給各工礦企業一個獨立的登錄賬號,憑借單獨的賬號和密碼來實現企業安全管理信息數據與安全監管網絡數據的接軌。

該系統整合現代計算機系統,利用GIS系統構建思路,根據安全標準化的規范要素,并依據安全管理的系統安全原理及事故致因理論,開發出了包含安全法規要求、安全對標檢查、安全標準規范、安全信息公開平臺、事故信息和安全技術措施的共享、安全審批簽理以及各企業安全管理現狀評分及公示等子系統。

該地政府部門將服務運營權限下放給當地非煤礦山安全學會,由專業安全技術工程師對各企業對標檢查反饋的信息和本地區相關安全事故、隱患、不足的統計與分析,摸索出了一條遠程調控企業安全管理,線上實現線下安全監管的行業監管道路。這一行為運用到了現在比較流行的大數據概念,但由于技術和知識水平的限制,并沒有形成較為出色的成績和轟動的反響。而且,由于大數據概念的數據容量和數據篩選本身帶來的難題導致了該思路在一經使用便陷入了巨大的困境,難以圓滿解決。

三、對未來安全標準化信息管理平臺建設的啟迪

在未來各地主推安全標準化建設的浪潮下,安全標準化信息管理平臺的建設勢在必行,有了以往的各種嘗試和實踐經驗,在未來的平臺系統建設方面應該汲取過去的經驗和教訓,并能做到系統科學、有的放矢。

(一)共享數據面的拓寬

在未來的金屬礦山安全標準化信息管理平臺的開發和建設方面,應著重注意對可能涉及的安全數據和安全信息的共享,并不斷提高數據信息共享的頻次和深度以及廣度,從而讓各種安全信息可以更快地得到分享、交互,更好地服務各礦山的生產。

(二)數據的即時更新

在當前平臺建設方面,數據信息的更新過緩過慢使得信息平臺作為交互專業信息網絡的功能被削減過甚,甚至于單單成為了單方面的行政審批功能,喪失了大部分的意義。

(三)信息流交互面的拓寬

企業自身建立的信息管理平臺應主動地與當地安全監管部門主導的信息管理平臺相互對接,從而加速信息流的傳遞并且使得當地政府決策者可以更好地了解到各企業的實際生產情況,當然,在當前的社會環境下,該問題還存在有較大的探討空間。

結語:

而在安全標準化信息管理平臺建設的最大問題存在于專業人才的匱乏,特別是既懂得計算機技術,又熟知安全管理、深諳安全管理精髓,且清楚金屬礦山生產管理實際的專業人才的嚴重匱乏使得該平臺的建設始終達不到人們預想的高度,而這個問題是需要廣大同仁傾盡智慧而解決的。

參考文獻

[1] 程春花.金屬露天礦山安全標準化文件共享系統的研究[D].中國地質大學(北京),2010.

[2] 劉業嬌、曹慶貴等.基于安全標準化的非煤礦山安全管理系統研究[J].工業安全與環保,2012(05).

第12篇

關鍵詞:ERP系統;內部控制;財務會計信息;風險防范

ERP系統是以系統化的管理思想為企業的決策層提供有效運行手段的管理平臺,是建立在信息基礎之上的。它是由美國公司GartnerGroupInc于20世紀90年代初提出的,它的核心關鍵是供應鏈的管理;它與傳統的企業管理平臺有著明顯的不同,它是從供應鏈范圍去優化企業的資源的,并且充分的利用了信息技術與先進的管理思想;圍繞市場導向開展業務活動,并通過信息整合技術將企業的所有部門銜接起來,合理調配資源,改善優化業務流程,保障內部控制系統的有效實施,實現經營的可持續增長。

一、ERP系統的應用對企業財務會計信息系統內部控制的影響

(一)對企業的財務信息數據進行實

時和動態管理傳統的財務會計信息系統一般都是采用單一的軟件系統,所以在信息的傳遞及處理上常常不能滿足企業的需要,信息與其他部門存在不對稱及滯后的現象。而ERP系統是通過有效的技術手段將企業的各種分散的數據進行完整的收集后再管理的,其效率遠高于傳統的信息管理系統,可以及時的傳遞、處理數據,并且可以有機的結合企業內部各個部門的信息數據,避免之前部門信息不對稱的現象。在實際的工作中,該系統將各個業務部門輸入的數據信息進行整合管理,所有源數據只需在某一個系統中輸入一次,即可以在各業務系統之間高度共享,保證了數據的一致性和及時性。

(二)內部控制環境發生了極大的改變

企業因為應用了ERP系統,導致企業的內部結構發生了明顯的改變,由之前的“高聳式”變成了更好的“扁平式”結構,這樣帶來的好處在于企業在內部控制層次上得到了改進,相比于之前明顯的減少了,控制責任更加明確,決策者和執行者能夠快速溝通,控制效率更高。企業通過應用ERP信息管理平臺實現了各個職能部門之間更好的溝通交流,完成了各種業務流程一體化的目標;并且英文信息系統的存在使得管理者和員工之間有了更多的接觸,有助于企業內部進行有效的溝通交流;同時也讓企業內的所有員工清楚的知道了解到自身的職責,管理者也可以清楚的掌握到內部控制的執行狀況,并且及時的對出現的問題作出調整。

(三)ERP系統的應用提升了企業的

財務管理能力傳統的財務會計信息系統是以原始數據為基礎再通過核查牽制、傳遞轉接從而建立起聯系的,信息數據分散且缺乏統一性,如果決策層需要使用還需要進行重新處理。而ERP環境下的財務會計信息系統可以通過數據倉庫得到更完整統一的數據,該系統通過數據收集、憑證編碼、數據處理等多個組織,直接將企業的業務數據轉換成財務數據,并將有效數據提供給決策層使用。通過信息技術的應用,企業各部門能夠更密切地配合財務部門,加強財務預測、決策和控制功能,同時促進企業經濟效益的激增。

二、ERP環境下財務會計信息系統內部控制優化與風險防范措施

(一)改進完善企業的內部控制環境

內部控制的主要構成因素是內部控制環境,而能對內部控制環境造成的因素有很多種,其中最主要的是:公司的治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策等等。在ERP環境下,企業首先應優化企業的組織結構,明確責權利;其次應建立有效、合理的內部管理制度;第三是明確的劃分各個部門的職責,實現崗位的有效分離;第四,企業應該加強對ERP信息管理平臺的監督管理;企業對內部控制體系進行改進完善后,就可以確保財會信息系統內部控制的完整實施,從而實現企業內各種資源的優化配置。

(二)建立并完善風險管理機制

隨著ERP系統的應用,企業運營由封閉轉變為開放性,企業各部門、企業與供應商、客戶等通過實時互聯的網絡實現了信息共享,同時也給企業增加了外來風險。ERP環境下的財務會計信息系統應遵守國家的法律法規和規章制度,確保財務信息數據的真實可靠以及網絡信息的安全完整,并且要盡可能的減少人為的影響因素,如數據和資料被改寫或刪除,數據庫泄露等人為操作的安全隱患。因此,企業應建立基于信息化的風險管理機制:首先,企業應該建立健全信息網絡系統安全的相關制度;其次,企業要定期核查網絡系統安全制度的實際執行情況,并對其結果做出合理的評價;最后,企業可以通過建全完善內部的會計控制體系,加強企業的內部意識及風險防范意識,降低風險的發生率。

(三)加強內部審計對內部控制的評價和監督

為了讓企業的財務會計信息系統的內部控制得以有效的實施,應加強內部審計對企業ERP系統運行過程的評價和監督。首先內部審計要對ERP系統上運行的業務流程是否合理合規進行評估檢查;其次應對業務數據及財務數據是否真實可靠進行監督評價;第三,企業應該加強對信息化系統的審計能力,避免內部控制由于應用程序設計的質量問題導致內部控制失效,以便企業更好的監督管控企業的會計信息化系統。

三、結語

綜上所述,ERP系統充分的利用了現有的信息技術和先進管理思想,是現代企業發展的有效管理手段,實現了現實工作信息化。但是在目標的實施應用中還存在著一定的缺陷,企業需要將財務會計信息系統內部控制的優化、風險防范與實施ERP有效結合起來,才能充分發揮ERP系統的功能,最終提高企業的核心競爭力。

參考文獻:

[1]張燕.關于ERP環境下財務會計信息系統內部控制優化策略分析[J].中國集體經濟,2016,27:139-140.

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