時間:2023-06-12 14:44:53
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務系統一體化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:會統一體化的現狀;可行性;會統一體化意義
一、 會計統計核算核算現狀及存在問題
對于會計與統計核算一體化的研究由來已久。會統核算并行獨立是我國國民經濟核算體系的特有現象,不管是MPS(System of Material Product Balances,物質產品平衡表體系)體系的時期,還是SNA(Systemof National Accounts,國民經濟賬戶體系)體系之后。正是由于兩者之間的存在眾多理論和方法的差異,導致了這一特殊現象的產生。同樣也對實際工作產生了一系列問題。
微觀方面而言,主要為企業部分,由于會統獨立的問題,經營中存在巨大的虛假信息,如假發票、假賬以及虛假財務報告等嚴重問題;甚至影響了注冊會計師的獨立審計和核算。而在其他政府及事業單位,其監管部門對經濟信息不能及時而準確的把握,造成了不同層級的盲目攀比、虛報數據。以2004年的例子而言,各省市統計的GDP增長率甚至比國家統計局的統計結果高出了3.9個百分點。宏觀經濟層面來看:由于會統獨立差異的存在,導致了經濟數據虛假、經濟決策失誤以及政績腐敗等嚴重問題。
隨著經濟全球化的推進以及網絡技術的發展,傳統會計統計核算所面臨的環境已經發生了根本性的變化,社會性的信息需求必然要求建立一種社會化的、集成化的信息處理系統與其相適應。在傳統手工核算模式下,由于手工操作的有限能力,會計統計工作難以協調,難以實現社會化集成化核算;隨著網絡技術的普及,構建一種社會化、集成化的信息生產模式已逐漸成為現實。本文旨在探索將會計統計有機結合在一起的可行性和必要性。
二、會統一體化的可行性分析
1.理論可行性
從整個國民經濟來看,國民經濟核算內容從廣義上來講,是統計核算的最高層次,同時還包括了會計核算和業務核算,但從微觀角度看國民經濟核算則是采用統計方法進行的,并較多的使用了會計核算提供的資料。從企業來看,會計核算是基礎,企業各類資產和負債的數額及構成、資本金的籌集及運用、收入與成本、費用和利潤分配等基礎信息都來源于會計核算資料。統計核算和會計核算從不同的角度來觀察、分析、推斷企業的生產經營成果,為企業的經營決策提供了依據。
從上面的分析可以看出,會計核算和統計核算雖然有差異,但其基礎資料和原始數據來源相同,可以相互吸引,互為吸收,如果這些數據資料能夠共享,不僅可以解決大量人力 物力和財力,而且還可以做到會計指標和統計指標的一致,這是會統核算一體化的重要前提條件,也為其提供了強有力的理論支持。
2.技術可行性
以往不能實現會統核算的障礙之一是手工作業能力的束縛,但是,在今天,先進的IT技術已經為會統一體化提供了技術支持手段,如網絡技術、電子商務技術、數據倉庫技術、遠程通信技術等。這些技術的采用使各企業在業務往來和數據傳遞過程中實現了電子方式連接。
在網絡技術如此發達的今天,不同地域、不同企業的會計部門和各級統計機構能夠融為一體,為網絡環境下會計與統計核算的一體化提供了先決條件。而高速的信息傳輸技術為會計與統計信息的共享提供了強有力的技術支持,高速的信息傳輸技術,使得會計部門與統計部門的信息共享更加流暢,及時克服了手工作業時期的諸多問題。
3.市場經濟體制需要會計和統計一體化
我國現行的經濟信息系統是在計劃經濟體制下建立起來的,信息采集的范圍、內容、方法都收到舊體制的制約,信息的加工、傳輸、儲存等手段比較落后,難以適應現代市場經濟體制。現代的市場經濟體制需要覆蓋面廣、靈敏性高、準確可靠、經濟適用的信息生產系統,網絡環境下會計與統計核算的社會化和一體化正好滿足這個需求。
4.實踐可行性
在網絡環境下經濟信息的需求,已經從過去滿足自身需求,逐漸轉變為滿足社會需求,如國家的需求,企業自身的需求,其他經濟信息使用者的需求等等;經濟信息的社會化需求,必然要求提供更為可靠、及時的信息,會統核算一體化就是適應這種需求而誕生的。
統計機關收集、匯總各個企業的統計資料;稅務管理機關在監管著企業的各項交易票據和稅金;工商管理機關監管著企業的正常合法經營,銀行處理企業正常資金往來,企業進行嚴格的信用檢查,會計師事務所等審核,公正企業的經營和財務狀況;會計服務公司為眾多企業提供會計賬務服務工作,以上種種活動,都具有了信息生產社會化的性質。把這些分散的信息匯集點,利用網絡技術、信息技術綜合起來,就可以構成社會化得會統信息生產系統。
三、實施會計統計核算一體化的意義
在信息網絡時代,經濟全球化,產業邊界模糊化等諸多特征,將會影響著傳統的會計理論和統計核算體系,如何重新構建信息網絡時代的會計體系和統計體系,將是一個不可避免的問題。在網絡環境下,重構會計理論體系與統計理論體系,利用網絡技術將會計核算方法和統計核算方法有機結合起來,實現相互共享、相互印證、能夠適應時代需求,符合先進生產力的要求。
會統一體化的整合將開拓經濟開發的信息深度,將形成更加全面、真實、客觀的經濟核算和統計核算數據。在此基礎上,取得的核算結果能夠更加全面的反映經濟活動中各方資源的緊密關系和實際情況。從而為企業、部門的經濟決策分析,以及國家的經濟、產業決策奠定良好的基礎,更好的為宏觀經濟建設奠定充實的核算方法。
參考文獻:
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關鍵詞:公立醫院 財務核算 對策
公立醫院在我國的地位比較特殊,一方面擔負為廣大人民群眾提供醫療服務的社會責任,另一方面還要注重經濟效益,以維持自身的運轉和發展,促進醫療服務水平的不斷提高。隨著我國醫療衛生體制改革的不斷深入,加強財務管理成為了公立醫院持續發展的重要環節之一,只有建立現代財務核算體系,才能不斷促進公立醫院的健康發展。本文就如何解決公立醫院財務核算中存在的問題,規范財務核算作如下探討。
一、 公立醫院財務核算的重要性
隨著醫療衛生體制改革的不斷深入,公立醫院要逐步建立起科學的財務管理體系,在醫院各個環節中都發揮重要作用。通過決策、計劃和控制等手段來組織公立醫院的財務活動、處理各種財務關系、確保資金安全、不斷提高資金使用效率等。財務核算體系是基于財務會計的理論基礎,結合公立醫院自身的特點建立起來的,體現了現代公立醫院的管理精神,整個財務核算系統圍繞著建立標準化的工作系統服務,將財務會計技術方法, 通過對公立醫院財務會計管理流程的不斷完善,確保整個財務核算工作規范運作。財務管理能夠在相應的制度下運行,確保公立醫院的正常運行,不斷增加公立醫院的經濟效益和社會效益。
二、 目前公立醫院財務核算體系存在的問題
在最近幾年開展的醫療衛生體制改革中,財務核算體系建設有了很大進步,但是還存著很大的問題,將會制約公立醫院的進一步發展。根據最近一份關于公立醫院財務管理情況的調研,主要存在的問題可以總結為四個方面:
(一)現行醫院會計制度陳舊
現行《醫院會計制度》是根據《事業單位會計制度》、《事業單位會計準則》制定的,由于公立醫院作為一種特殊的事業單位,不同于其他事業單位,其經營性質又與企業相似,現行《醫院會計制度》已不能滿足公立醫院的發展要求。在具體的財務核算規定中存在很多問題,比如:固定資產不計提折舊、接受外部投資的賬務處理的規定不完善、成本核算不準確、管理費用分攤不合理等,導致會計信息失真。由于公立醫院的財務核算受到傳統體制的影響,成本意識和效益意識不夠強,醫院的管理者沒有過多地考慮如何結合現代管理要求對財務核算制度進行完善,而只是按照慣例進行制訂了一些基本的財務核算和監督制度,與現代管理要求不相適應,很容易造成對某些環節的忽視。比較普遍的情況是整個工作沒有建立起相應的指導性的規章制度,責任不明確,導致財務核算的執行力下降,整個財務核算工作還不夠科學、規范。
(二)財務人員的素質有待進一步提高
財務人員的素質是財務核算工作中非常重要的因素之一,不僅需要財務人員具有過硬的專業知識,還需要具備相應的綜合性管理知識。公立醫院作為具有公共服務職能的機構,在為廣大人民群眾提供醫療服務的同時,需要不斷強化內部管理,包括各種物資、藥品和器械的管理等,這些都需要進行科學規范的管理,要求財務人員具備較高的理論水平和實踐工作經驗。但很多公立醫院對財務管理工作重視不夠,專業會計人員配備不足,不注重財務人員的后續教育,影響了他們業務素質的提高,如部分會計人員不能熟練操作財務軟件及辦公軟件,導致不能科學規范地進行會計核算,致使會計信息質量不高。
(三)對信息管理系統的作用不夠重視
電子信息時代的到來,為各行各業運用電子網絡技術進行管理提供了很大的便利,在公立醫院的財務核算工作中,信息系統建設能有效提高財務人員的工作效率,有利于將財務數據應用到更廣泛的范圍。醫院會計信息系統不僅僅指賬務處理系統,隨著現代公立醫院的高速發展,需要一套成熟的會計信息系統來進行管理,至少應包括收費模塊、總賬模塊、工資模塊、固定資產模塊、人力資源模塊等,但大多數公立醫院對醫院信息系統一體化建設不夠重視,各系統獨立運行,互相沒有數據接口,容易造成資源浪費、重復勞動,甚至影響資金安全。
(四)財務核算工作缺乏必要的監督
公立醫院的財務涉及到很多方面的利益,科學規范的財務核算對于公立醫院強化內部管理,為管理層決策提供真實完整的財務數據具有重要作用,但會計核算工作不能缺乏必要的監督。實踐證明有效的監督機制是避免公立醫院出現財務核算不規范,會計信息失真現象的重要保障。
三、目前公立醫院財務核算體系存在問題的解決措施和對策
為適應醫療衛生體制改革要求,建立起現代財務核算體系,需要針對目前公立醫院財務核算過程中存在的問題采取切實有效的解決措施。只有這樣才能發揮財務管理的重要作用,既保證公立醫院能夠正常運行,又能更大程度地發揮出公立醫院的社會公益性。
(一)建立健全的公立醫院財務核算管理制度
財務管理需要有一套完整的制度保證,要根據《會計法》的要求結合公立醫院自身的特點,建立一套適合自身實際的內部財務管理制度。這一制度應該包括金管理制度、財務審批制度、資產管理制度和財務分析制度等。在管理制度制定上要按照民主的原則,確保制度能夠得到全體工作人員的認可,并明確各項工作原則,合理設計會計工作崗位,按照職責權限,形成相互制約、相互監督機制。在會計核算過程中,要求會計人員高度負責,嚴格按照制度規定辦事,防止在工作中出現差錯。只有將公立醫院的財務核算納入到制度當中,才能夠促進財務核算工作的科學化,降低人為因素帶來的財務問題,不斷提高會計信息的質量,滿足使用會計信息各方的需要。即將施行的新《醫院會計制度》更細化了對醫院財務核算的要求,使收入和成本更能得到準確的確認和計量、內部控制更加完善,從根本上解決了舊制度存在的缺陷。
(二)加強對財務人員的培訓,提高財務人員的業務素質
會計人員的專業素質在很大程度上決定了財務核算工作的質量。如果沒有掌握較高的財務知識和必要的技能,將不能適應不斷發展和變化的新情況。因此,在配備財務人員時不僅要注重他們的專業能力,還要從長遠角度出發要求財務人員具備較強的學習能力。同時要加強財務人員的后續培訓,通過計算機的操作與運用、財務軟件等相關培訓,使他們能夠掌握更多的知識和技能,成為復合型管理人才,為做好單位財務管理工作奠定基礎。要切實提高財務人員的職業道德水平,樹立愛崗敬業意識,真正發揮財務核算和財務監督職能,防范弄虛作假行為的發生,同時能夠根據工作的需要,不斷改進工作方法,更好地完成財務核算工作。
(三)完善財務核算信息系統一體化建設
會計信息系統一體化建設的提出,是公立醫院改革的一個新方向。隨著信息技術不斷的深入,信息系統運行能為加強管理提供了更大的便利。掌握信息技術是對現代財務人員的一項重要素質要求。對財務核算過程中產生的數據進行采集,儲存,處理,提取,傳輸,匯總,加工生成各種信息,是核算工作的一個新的內容,是為了最大限度的發揮出財務數據的作用,將這些信息轉化為有效的資源。讓收費系統和總賬系統、人力資源管理系統和工資系統整合,以實現公立醫院信息系統一體化,使財務管理效率更高、更安全。比如,資金安全是財務管理工作中的重中之重,如何杜絕收費舞弊行為是首先應該考慮的問題,將總賬系統與收費系統整合,財務人員進行賬務處理時,從收費模塊中審核當日現金收入是否全額上繳、核對當日門診及住院收入是否正確,核對無誤后,用收費模塊中的數據進行匯總,傳輸到總賬模塊中生成記賬憑證。這樣既保證了核算的準確性、安全性,又提高了核算質量及速度,節約了人力資源??傊?,財務管理的信息化是在現代信息時代的一個必然趨勢,各醫院要注重利用信息化管理,強化內部管理,實現規范運作。
(四)完善財務核算的監督體系
財務核算工作需要實施有效的監督才能促進其科學、規范,不斷提高會計信息的質量。針對目前公立醫院的財務體系存在的監督不力的現狀,需要不斷完善財務核算的監督體系。主要應該從兩個方面進行努力。一是成立監督小組,以小組制的形式,不定期地開展財務檢查工作,及時發現核算中存在的問題并及時予以解決。二是在整個公立醫院強化監督意識。充分調動每一個工作人員對財務監督的積極性,動員全院的力量,形成一個完善的監督體系。有效的監督,能夠促進公立醫院的財務核算更加科學、規范,提供真實、可靠財務信息。這樣公立醫院能夠隨時掌握各病區的醫療動態,掌握床位使用率、周轉率,為醫院的發展決策提供依據。
財務核算關系到公立醫院發展的大問題,需要從多個方面努力,建立起現代財務核算體系,提高公立醫院的財務核算效率,推動公立醫院的現代化管理建設。
參考文獻:
[1]肖晗.公立醫院財務管理現狀分析[J]遼寧中醫藥大學學報.2010.03
[2]滑茂善.鄭新宇.張新慧.公立醫院財務會計管理流程標準化研究[J] 醫院管理雜志 2010.03
1.電算化會計的概念
所謂電算化會計是使用計算機進行會計處理工作,其是應用當前存在的先進技術對其進行處理,并協同其它先進技術對會計事務進行深一步的處理,最終使企業的財務管理水平獲得進一步的提高,為企業創造更多利益。
電算化會計能夠為企業處理諸多相當繁復的事務。隨著電算化會計的快速發展與完善,想必一定會與企業管理系統結合起來,進行統籌規劃、共同設計,以盡快建立和完善局域網,達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重,其將在企業管理中起到不可或缺的作用。
2.管理信息系統的概念
管理信息系統(MIS)能夠為企業最終管理決策提供更好的支持,其是通過人、計算機、應用程序和相關數據構建起來的一個便捷信息系統。其具體包括以下內容:通過企業內部和外部數據的處理獲取相應的管理信息,并以此來控制企業的行為;利用現有的數據和模型,預測未來的發展情況;從企業全局出發,為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統。管理信息系統各個子系統有著各自不同的工作智能,對企業管理具有不同的作用。各個子系統之間也具有一定的聯系,但又保持著獨立,其中電算化會計具有最為突出的作用。
二、電算化會計系統與管理信息系統的關系
企業管理的現代化是電算化會計發展的必然趨勢。從上文可知,電算化會計系統是管理信息系統的最重要的子系統,主要通過價值量來反映和監督企業的生產經營活動。其中財務會計的信息量占整個管理信息量的一半還多,并且它們之間存在著非常密切的聯系。如此,要想真正的使企業管理達到現代化,便要竭盡全力發展會計電算化。
從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業在管理的決策上提供了較大幫助,對其進行再研究開發式刻不容緩的話題;而企業若想更好更快的發展,就必須使用管理信息系統,管理信息系統的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確,管理信息系統包括電算化會計,它們是從屬關系。管理信息系統涉及范圍廣,各子系統既相互獨立,又具有一定的內在聯系,具體來說,管理信息化系統是運用數據庫、計算機網絡等技術,以企業生產經營一體化,符合企業經濟效益最大化原則為前提,對企業各個方面進行系統分析,使用先進的技術手段給企業帶來更加可靠的數據支撐,通過企業的管理信息系統,其可將企業的各個方面的數據資源處理并進行整合從而將其反映到數據報表中,從而使企業具有自動化控制功能。如此,管理信息系統是在電算化會計的基礎上發展起來的,從而對會計信息及其它對企業運行有益的信息進行整合處理,以財務管理為核心,采用當前先進的技術手段,建立可以為不同形式的企業帶來服務的經濟模型,達到企業管理現代化的目的。
三、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化存在的問題
1.人員素質問題
電算化會計與管理信息系統相結合,它所需要的會計人員文化程度較高,首先其應該熟知會計事務,同時又不可或缺的懂得管理事務;應該熟知電算化方面的相關知識,同時應該很好的掌握網絡知識;既能解決當前會計事務中存在的問題,還要具備一定的經驗。由于上面內容的限制,我們可以得出,當前正在從事電算化會計的相關人員根本不符合上述的要求,如此,我們應該盡快盡最大努力加強從業者的專業素質。因此從事電算化會計人員素質問題是當前亟待解決的問題。
2.網絡安全性問題
網絡的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯網的不斷普及和發展,網絡犯罪活動也相應的增多,其給網絡會計的進一步發展敲響警鐘,在發展過程中,一定要注意對于網絡犯罪活動的防范,以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業來說非常重要,不能泄漏和丟失。當前,互聯網所處的環境需要相關企業人員給與足夠的重視,萬不能將企業的重要信息在網上公布傳輸等操作,確保企業機密信息保存完整。
3.突發事件的預防及應對問題
為了減小意外事件對企業信息系統的損害,企業針對一些突發性、災害性的事件,如火災、水害、停電等,還需要制訂相應的應急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應設備的運行情況,相應資源資源是否做過備份處理工作。
四、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化的意義和對策
1.樹立現代企業管理觀念
企業管理者應樹立以下觀念:一是系統工程觀念。電算化會計及企業管理現代化不是一日兩日便可完成的任務,必須對企業的各項工作進行配套改革,制定和完善企業現代化管理制度等。二是戰略決策觀念。企業經營策略是企業得以生存的根本保障,公司正常的運轉及快速發展均離不開企業的合理經營,而采用當前先進的計算機網絡和技術,以最快速度達到企業管理現代化是企業得以繼續發展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業的物資供應、產品生產
、市場營銷、人事管理、設備管理、會計核算和財務管理等組成一個完整的系統,它們之間聯系非常緊密,如此,必須將管理信息系統中的每個子系統進行協調發展。 2.建立現代企業管理制度
隨著國內經濟的不斷發展,相關部門頒布的經濟法規進一步完善和一些先進工具的持續問世,企業有必要進行相應的改革調整,使本身的管理制度得到提高,如:崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。
3.采用現代化管理手段
企業要發展必須具有先進的管理方式,必須與時代同行,這兩者是不可或缺的?,F代企業若想進一步發展,便應該使本身的管理方式與現代相同步,要提高企業管理人員及技術人員綜合素質,適應時展潮流,促進企業管理進一步發展。
[關鍵詞]電子信息技術;建設工程管理;應用研究
文章編號:2095-4085(2015)07-0114-02
建設工程管理工作涉及很多工作及部門,對其進行綜合協調管理,將電子信息技術科學的應用到建設工程管理中可以使繁雜的管理工作變得更為高效有序,同時,還可為管理層決策工作提供可靠的依據,利用電子信息技術開展建設工程管理可以實現有效的成本控制,因此,現階段在我國的大多數建設單位中已經廣泛采用信息化管理系統輔助建設工程管理并取得了良好的效果。
1.電子信息技術在建設工程管理中存在的問題
經過多年的研究和實踐,現階段電子信息技術在建設工程管理中的應用已經取得了長足進展,但是,實際工作中筆者發現在具體的應用過程中仍有一些問題亟待解決,這些問題可大致的歸納為三個方面:
1.1電子信息技術的應用未覆蓋建設工程的全過程
現階段,電子信息技術在建設工程中的應用大都集中在建筑工程的設計階段以及建設工程管理的前期工作階段,例如施工質量以及施工進度管理工作中電子信息技術尚未能真正發揮其在管理工作中的作用。
1.2對建設工程管理信息化系統的應用重視不夠
現階段,有些單位雖然將電子信息技術應用到建設工程管理工作中,但大都是應用到具體的每個單環節工作階段中,而對于整個建設工程管理工作的統一性以及各個工作階段之間的內部聯系沒有提起足夠的重視,沒有充分發揮建設工程信息化管理系統應起到的協調控制作用。各個參建單位管理工作缺乏有機聯系,各自為政,沒有形成積對信息化管理系統的統一運用意識。
1.3電子信息技術在建設工程管理中的應用程度不高
目前,仍存在大量的建設企業采用傳統的粗放式管理方式進行工程項目管理,造成建設工程管理較為混亂,決策無依據可言,建設工程中重報漏報現象嚴重,電子信息技術在建設工程管理中的應用程度仍較低。
2.如何更好的將信息技術應用到建設工程管理中
2.1構建多層次的信息管理平臺
建設工程管理涉及到的工作相當復雜,對建設單位內部而言,通常會涉及合同管理、財務管理、現場施工管理、材料設備管理以及概預算管理等多個工作環節,對外則通常會涉及到業主、設計方、監理方、地方政府以及上級管理機關等多方利害關系人。對于一個具體的建設工程項目,不同參與部門以及不同的利害關系人承擔的工作內容和工作職責不盡相同,因此,電子信息技術應用過程中應將涉及到建設工程項目的不同參與方的實際需求充分考慮進來,切實做到搭建一個能夠實現建設項目多方合作、施工現場管理以及工程遠程監控等具體內容的多層次網絡信息化管理平臺,這一平臺可向建設項目的不同參與方提供符合其需求的數據信息,從而切實提高建設工程管理工作的信息化水平。
2.2建立以數據為中心的管理流程
傳統的建設工程管理中信息的獲取、傳遞效率低下,并且經常出現信息重復傳遞的問題,嚴重影響了建設工程管理的有效性。為了避免信息傳遞出現重復傳遞及交叉傳遞的問題,切實提高信息傳遞的質量及效率,以信息數據為中心的信息化管理系統在建設工程管理中極為必要。建設工程全程管理的基礎應是各類數據信息,先進的電子信息技術可以實現信息數據的一次輸入、多次利用。具體建設工程的參建方僅需及時有效的完成自身工作,信息化系統便會將不同參與方上傳的信息進行處理匯總,從而實現信息的真正共享,使與建設工程項目有關的各項工作可以無縫銜接,提高建設工程的管理效率。
2.3實現信息管理系統一體化
建設工程管理工作包括多個環節,只有將這些分散的工作環節進行有效整合才能做到提高工程管理的效率,因此,須將各個工作環節納入一體化的信息管理系統?,F階段,大多建設單位在使用信息技術進行項目管理時只是單純的在單環節中使用一些專業管理軟件,例如常見的進度報告軟件以及驗工計價軟件等,各個單環節工作之間缺乏有效的聯系,而一體化的信息管理系統可以將這些分散的管理軟件進行有機整合,比如合同管理、成本管理、計劃管理、資金管理、人員管理、安全管理、質量管理、進度管理、設備管理、物資管理、分包管理、變更設計管理以及定額管理等多個方面的管理工作,從而實現各個工作環節之間的相互協調。
關鍵詞:財務管理集約化監控
中圖分類號:D922.26文獻標識碼: A
一、財務集約化管理的現有問題
當前,我國的財務管理信息系統一體化平臺的建設不夠完善,伴隨而來的財務風險監控能力有所不足,但是大部分企業都使用信息系統處理各分子公司財務和業務信息,這時他們玩玩會遇到很多問題,無法更好地實施報表生成、網上查證、在線分析、項目跟蹤。若想解決這個問題,僅靠企業自身人員是不夠的。現有的財務集約化管理體系主要適用于成本、費用中心的財務管理,而對投資中心的財務管理、利潤中心的財務管理則不具備較強的適用性。由于企業集團未進行多元化的戰略轉型,財務集約化管理尚不具備多元化特征,這也使得企業集團財務集約化管理的具體實施缺少強大的推動力。隨著財務信息化的發展,財務管理水平也在不斷提高,既熟悉財務專業知識又熟練掌握信息技術及計算機應用的復合型人才,也越來越受到財務管理行業的青睞。在財務集約化管理的工作之中,其管理系統的初始化、軟件平臺的維護、數據安全及維護等的順利完成,都須把財務知識和計算機技術、信息化平臺以及數據庫知識等結合起來。復合型人才的作用越來越明顯的體現在集約化財務管理、系統的維護以及財務信息化中,然而,現實的情況是企業的財務管理人員達不到要求的水平,而復合型人才又是相當的稀缺。
二、財務集約化管理的主要特點
通過集約化模式進行財務管理,能夠有效地提高資金的利用效率與資金應用的監督效能,而且對組織各個部門各項經營活動監控的有效性額增強也是很明顯的。與傳統的財務管理模式相比,集約化模式更集中,也更精細。具體來講,它有以下幾個方面的特點:首先,精干、規范的組織機構,主要可以從其扁平化的組織機構看出,并且集約化財務管理的業務流程也更加規范;其次,工作流程的效率更高,在管理過程中將現代信息技術的優勢充分發揮出來,對傳統的業務流程進行全面改造,大大提升了財務管理的質量與效率;并且最大程度上保證財務管理權限的集中,對組織各部門的經營活動進行實時監控;最后,集約化財務管理的實施過程更加高效、標準,其采用了模型化的預算方式和標準化的核算過程,并且整個服務過程可以通過網絡來實現,因此表現出高效、標準的優勢。
三、集約化財務管理的常見問題
具體而言,采用集約化的財務管理模式,主要存在以下幾個方面的問題:
(一)統一標準比較困難
其實在落實財務集約化管理模式過程中,統一標準是一項基礎性工作,也是進行集約論管理的前提要素。但是在很多組織中,由于業務操作流程比較復雜,或者地區差異等客觀因素的影響,會對組織的經營管理工作產生直接影響,從而在統一會計處理辦法及處理標準時存在一定的實際困難。此外,還有一些組織存在多個分支下屬部門,如果這些部門在成本支出方面存在核算差異,則會帶來明顯的績效考核差異,這些都會增加財務集約化管理的困難。
(二)對財務風險的監控水平相對較低
現階段的財務管理通常是建立一個組織財務管理信息系統一體化操作平臺,將組織內各個部門集中在平臺上,然后通過操作平臺實現總部對各分部財務管理數據的分析與查詢。不過這種模式最大的不足就是,總部在進行財務管理數據分析過程中,無法識別財務集約化管理過程中存在的財務風險,當然也就談不上預警與防范。如果當整個系統工作完成后再進行風險因素的識別,則會提高財務管理信息系統對風險識別數據庫系統的依賴性,這勢必又會對財務管理信息系統的可擴展性產生負面影響。
(三)財務信息平臺建設存在一定的不足
受當前技術條件限制,很多組織構建財務信息管理平臺系統還存在一定的不足,從而對財務集約化管理的落實與執行產生阻礙,具體表現在以下幾個方面:首先,財務信息平臺中系統集成化水平不足,甚至有些組織的財務信息平臺會與業務處理信息建設存在不同步的問題,這種將財務集約化管理獨立于組織整個經營過程之外的作法,會直接影響到財務信息的真實性與實時性,最終影響到集約化財務管理的有效性;其次,一些組織中相關分支機構在構建ERP 系統方面也存在較大的滯后性,因此財務集約化管理過程中,如果涉及到一些數據清理與整合,則會有一定的實際困難,最終影響到財務集約化管理模式的完善與發展。
四、通過集約化模式實現對財務信息的監控
(一)加強財務應用系統的建設與完善
在全面落實組織財務集約化管理模式過程中,財務信息化的建設是基礎工作,也是有效的技術支持與保證。在落實集約化財務管理模式中,要針對財務管理的各個環節進行優化與整合,包括信息收集、信息整理、信息反饋及稽查工作等,然后逐步構建、完善財務綜合數據庫系統。這種作法可以有效保證組織在財務核算與統計、財務控制與分析等各個環節的統一性,并對各分支部門的財務管理工作加以規范,從而有效提高財務集約化管理的效果,提高財務管理工作的可靠性。
(二)將財務集約化管理系統貫穿至組織各相關業務流程
如果財務管理與組織的經營管理發生脫節,這種閉門造車的財務管理只不過是紙上談兵,因此,在財務集約化管理模式中,要將財務管理與組織各相關業務流程緊密的聯系在一起,防止由于跨業務因素而無法保證財務信息的實時性,并且可以有效提高數據信息的真實性與有效性。對于一個組織而言,只有實現財務集約化管理系統資源的共享,保證其與組織相關業務流程的有效整合,才能進一步保證財務信息的有效性。此外,組織在實行集約化財務管理時,要結合組織的實際情況構建具有特色的財務集約化管理風險預警指標體系,有效整合組織財務管理控制系統中各項資源的配置,最終實現在線財務稽查的管理目標。
(三)對實際財務管理工作流程進行優化
首先,對組織原來的會計機構進行改革,采用扁平化的模式,實行流程負責制;結合組織的實際情況不斷完善相關財務管理制度,保證每個流程可以對應每項管理制度;其次,財務管理部門的管理流程要以組織的核心管理流程為基礎參照,在進行財務管理與會計核算時,遵循服從、負責、支持的原則,以組織管理流程為核心進行業務重組。比如針對組織的生產成本管理,財務管理即可設計成本額度分析、內部結算價格管理、采購材料標準成本核算及其他相關輔助成本等各項財務管理流程。
結語
由以上可以看出集約化財務管理模式是一種較為理想的財務管理模式,許多企業實施該項管理模式后,效果顯著。隨著信息化管理的發展,財務管理逐漸進入信息化時代,也成為進一步提升集團化運作水平、推動企業集團科學發展的客觀要素。本文結合常見的財務問題,分析集約化財務管理的主要特征,并提出具體的監控策略。在中國企業中,財務業務已基本完成了會計電算化,并進入財務管理信息化,為財務共享服務實施提供了信息技術支持。實踐證明,財務共享服務能夠有效促進中國企業的發展,是財務集約化發展的趨勢和方向。
參考文獻
廣鐵集團客運公司于2000年12月2日掛牌成立。公司成立以來,我們按照鐵道部、集團公司關于客運公司改革的總體要求,以逐步建立現代企業制度、提高科學管理水平為取向,積極探索并試行了財務預算管理制度,推動了客運公司管理創新,強化了成本的“剛性”約束,有效地控制住了成本費用,取得了初步成效。我們推行財務預算管理的具體做法主要有以下幾個方面:
一是細分內部成本控制中心,科學確定財務預算管理的責任單元。
我們將成本中心作為財務預算管理體系中的基本單位,根據生產經營的環節和組織結構合理設置成本中心,并確定各自的職責范圍和管理權限,尤其是強調成本中心負責人所承擔的責任,預算的編制、下達、控制、分析和考核都以成本中心為單位進行。公司內部各層次共建立了150個大大小小的成本控制中心,通過成本中心的建立,將預算控制的責任傳遞到最基層,形成了一級保一級的預算控制機制。在各成本中心之間建立內部轉移價格制度,確保成本中心成本的完整和真實,避免成本環節中出現真空地帶,在不同的成本中心建立服務與付費的關系,制訂內部清算辦法,各部門的相互服務收費按實際成本計算,向最終用戶收取,使每一項支出都納入預算管理的范疇,促進財務預算管理責任的落實。重新確定各項作業成本定額,剔除所有不合理的開支,制定較為科學的物料消耗定額,并對成本的真實性逐項進行認定,為編制成本預算提供科學依據。
二是將收入預算按車次下達,增強員工的營銷觀念和效益意識。
公司成立之初,就對運營的61.5對列車進行了“量本利”分析,計算出了每趟列車的盈虧平衡點,并將“量本利”分析資料印發到各客運事業部和車隊車班組織學習。在集團公司下達經營目標后,我們根據目標利潤確定了營業收入預算,特別是按照每趟車的列車等級、運行區間及客流情況,將客票收入預算和車補收入預算按車次進行分解,層層下達到事業部、車隊和車班,使每一位列車長、乘務員都明白自己擔當的列車單趟應該完成多少收入、上座率達到多少才能盈利,從而主動改善服務質量,吸引客流,提高列車上座率。同時,及時掌握各車次客票收入的完成情況,與收入預算進行對比分析,為調整和優化列車開行方案提供依據。
三是強化資金集中管理,為財務預算管理提供資金保障。
資金跟著預算走,預算資金按照進度撥付,利用資金手段調控成本預算的執行。大宗物資的資金由公司統一對外結算。事業部和各成本中心嚴格按照成本預算及專項預算使用資金,不允許資金在不同的預算項目之間進行調劑,嚴禁將預算資金用于預算之外的其他用途。事業部和成本中心都沒有融資權,資金的缺口由公司統一籌措。通過嚴格的資金預算管理,確保了公司生產經營、設備更新和技術改造的資金需求。
四是推行物資采購招標制度,從源頭上加強成本預算的管理。
公司實行物資集中采購,逐步弱化事業部及成本中心的材料采購權限,對列車臥具備品、大宗的車輛配件等常用物料實行公開招標,定點定廠統一采購。事業部只可在限定金額內自行采購普通材料。通過集中招標,大大降低了材料消耗成本。2001年集中對五趟進京列車的臥具備品、乘務員制服進行了招標,單位價降低近30%,僅此一項就節約成本310多萬元。
五是對相關實業實行一體化管理,完善了財務預算管理的內容和范圍。
將與運輸主業相關的餐飲、多種經營、工附業等相關實業統一納入公司管理考核,全部回歸主業核算,變多本賬為一本賬,納入公司財務預算管理。對這些單位的收入、支出、利潤、資金都編制下達財務預算,按規范的財務預算方式進行管理,向上級部門匯總編報一套報表。將相關實業的工資分配納入公司人工費用總預算統籌考慮,統一政策,合理分配,消除了多元經營收入隱形分配的現象,既規范了管理,堵塞了漏洞,又能取信于員工,得到了大家的贊同。
六是相關服務市場化運作,減少了預算控制的層次和環節。
對列車保潔等非核心業務和公司不夠擅長的業務實行外包,使公司能夠更好地將精力集中于旅客運輸服務這一核心領域,提高核心競爭力,同時節約人力成本和設備投入,減少成本控制環節。2001年,公司先后將各客運事業部庫內列車、臥具等清洗保潔工作外包給了專業化的保潔公司,提高了列車服務質量,并節約成本50多萬元。
七是注重預算的編制和審核,事前化解預算執行過程中可能發生的矛盾。
由公司確定總體經營目標和預算編制原則向事業部公布,事業部根據實際需要編制預算建議。事業部預算編制從班組開始,并根據隸屬關系逐級審核、匯總,班組預算由車間審核,車間預算由成本控制中心審核,成本控制中心預算由事業部審核,最后將預算建議上報公司。公司進行預算審核主要是確定哪些是必須做的,哪些是不能做的,哪些是可做可不做的;哪些錢該花,該花多少,而哪些錢不能花。審核的方法主要是驗證預算建議的真實性,在征求事業部意見的基礎上,根據財力和項目的輕重緩急進行排隊和取舍。在預算的編制和審核過程中,公司上下充分交流信息,統一認識,使各級責任人熟悉了生產業務和定額管理,明確了責任和目標,從而大大減輕了預算控制的難度。在實際操作中,我們考慮客運公司是新成立的公司,沒有現成的經驗可以借鑒,沒有相關的歷史資料和數據作比較,因此我們采用的是“零基預算”的編制方法,通過自下而上、自上而下的多個來回,不斷進行修訂、完善,使預算盡量接近公司的真實情況。
(一)移動通訊技術與互聯網技術的發展
1.4G———移動電子商務會計信息通訊平臺
4G是第四代移動通信及其技術的簡稱。與傳統的通信技術相比,其最明顯的優勢在于數據傳輸的高速性,最高可達到3G數據傳輸速度的100倍。目前為止,世界多個國家已經開始提供4G服務。2013年12月4日,我國三大電信運營商正式獲得4G牌照,為我國電子商務會計進行高速、便捷、有效的移動網絡財務數據信息傳遞提供了通訊平臺。
2.手機、平板電腦等移動網絡通信設備———移動電子商務會計信息傳遞終端
近年來,隨著移動通信技術的發展和移動終端的普及,手機、平板電腦等無線上網設備成為人們生活中必不可少的部分。從阿里集團的數據可以看出,通過移動終端進行電子商務交易的數目正在高速增長,移動電子商務更成為一種引領時代的潮流。在大規模移動電子商務交易的環境下,就要求會計信息系統有更便捷的財務數據傳遞方式、更強大的財務信息處理能力以及更高的時效性。移動網絡通信設備就成為實現高速會計信息化的最便捷終端。
3.城市無線上網設施(WiFi)———移動電子商務會計的網絡基礎
隨著杭州成為我國首個向公眾免費開放WiFi的城市以來,我國大部分地方政府都開始推動城市免費WiFi。城市無線上網設施的日益完善為移動網絡下電子商務會計信息的即時傳遞與隨時隨地共享提供了網絡基礎。
(二)企業經營環境的轉變
移動電子商務環境下,企業改變了傳統的經營環境與交易方式。便捷的移動網絡為經營活動提供了新的場所。企業可以通過普及的移動網絡平臺不斷拓展自己的經營范圍,通過企業、客戶、供應商之間高速傳遞業務及財務信息,以最低的成本實現交易的完成。
(三)“核算”會計轉變為“管理”會計
基于移動通信平臺數據庫的完全自動化會計信息傳遞與賬務處理使會計人員從傳統冗雜的會計記錄中解脫出來,能夠有更多的時間和精力投入到數據分析與企業經營管理決策中來。會計的功能范圍也由傳統的記錄者擴展為能為企業提供高質量、高效率的經營決策,為財務報告使用者提供即時的財務信息的高級管理人才。
二、“供應鏈云”的移動電子商務平臺與AIS高速無縫對接
在4G移動電子商務模式下,企業通過“供應鏈云”的移動電子商務平臺與會計信息系統(AIS)實現高速無縫對接。“供應鏈云”是連接企業、供應商和客戶的專業移動電子商務平臺。在該平臺下,可以利用云計算提供安全可靠的數據存儲服務和運算處理,極大地提高了產品信息的存儲質量和存儲空間。平臺提供了由采購、生產、銷售到售后的一體化供應鏈云應用系統,利用無線網絡傳遞到AIS,實現交易信息的采集、存儲、處理及傳遞,將財務與業務協同,保證了財務數據的共享和資源的合理配置。
三、4G模式下移動電子商務會計的特點
(一)協同性
4G模式下移動電子商務會計通過無線通訊技術把會計信息系統與“供應鏈云”有機結合在一起,實現業務與財務的協同。
(二)智能型
移動互聯網下的會計信息系統平臺是一個智能化的人機交互平臺,信息傳遞與處理的全過程實現了完全自動化。會計人員根據會計信息系統提供的經過處理后的會計信息進行分析,使其既具有核算職能,又具有管理功能,體現了人機交互的智能化。
(三)高速化
以4G移動通訊為載體,使會計信息的傳遞速度大大提升,能使企業及時發現財務數據中出現的問題,以免影響企業的經營決策,也解決了企業集團因會計信息時間不對稱帶來的問題。
(四)便捷化
企業、客戶和供應商之間可隨時隨地進行交易,企業可以對會計信息進行實時傳遞、實時跟蹤、遠程監控,使會計信息的共享再也不受時間和空間的限制。
(五)無紙化
4G移動電子商務會計反映電子商務活動的記錄、計量及報告的整個過程都是在網絡上進行,實現了無紙化、網絡化,既節約了資源,又提高了效率。
(六)支付手段多樣化
由于移動電子商務能夠隨時隨地進行交易,所以其支付手段也表現出同樣方便、快捷、多樣化的特點。電子貨幣、電子現金、手機銀行、信用平臺等支付手段均可進行4G移動電子商務的支付,體現了其支付手段的多樣性。但是不同支付手段對應不同的會計賬務處理,這就要求會計信息系統的設計要多元化,能夠根據不同的支付手段作出相應的會計賬務處理。
四、4G移動通信網絡對傳統電子商務會計的影響
(一)改變了傳統電子商務會計的賬務處理手段
在傳統的會計電算化模式下,會計信息的輸入還是主要以紙質媒介為載體,以單據或憑證的形式通過會計人員的手工操作輸入電腦,還不能實現會計賬務處理整體的自動化。在4G網絡會計平臺下,通過網絡系統可以隨時隨地將客戶與企業的會計信息系統相連接。交易發生后,詳盡的交易信息自動通過網絡平臺形成交易單據,企業的會計信息系統會確認接收的原始憑證并自動生成記賬憑證。該環節解除了交易時間地點的制約,減少了會計電算化模式下原始憑證的人工錄入過程,節省了大量的勞動時間,提高了記賬的效率和質量,使整個會計的賬務處理實現了完全自動化。
(二)拓寬了傳統電子商務會計的管理功能
現行會計的基本職能主要是核算和監督。在4G移動網絡平臺下,企業與客戶之間自動化的交易信息傳遞及賬務處理削弱了電子商務會計的財務核算職能。但是,企業又要對高速更新的財務數據進行實時監控和管理,這就加重了電子商務會計的管理功能。財務會計的基本職責已經不能滿足移動網絡環境下對會計信息的處理和管理要求,這需要將電子商務會計由財務型會計逐步向管理型會計過渡,實現電子商務會計對資金進行管理的同時形成對企業信息監管、決策控制的全面化管理。
(三)有利于企業集團財務管理信息系統一體化構建
4G移動網絡為企業集團化的財務信息傳遞與控制管理提供了更有利的平臺。高速的4G移動網絡通信技術及一體化的管理信息系統能夠使集團總部與下屬子公司之間的財務數據信息進行實時傳遞,完全共享。企業集團通過一體化信息平臺能夠隨時了解企業的經營活動情況及發展趨勢,便于對所出現的問題進行及時處理。
五、4G模式下移動電子商務會計存在的問題
(一)會計數據信息存在安全隱患
1.無線竊聽
在會計數據信息通過無線信道進行傳送時,擁有一定頻率接收設備的人可以獲得該信道上傳輸的會計數據內容。無線竊聽可能導致會計信息和數據的泄漏,對會計信息的安全傳輸造成威脅。
2.漫游安全
由于財務信息是企業的重要機密,所以一些不法分子利用會計信息漫游到自己所在的區域內,對會計數據信息進行篡改或截取。
3.手機病毒
手機病毒可以利用短信、彩信、瀏覽網頁等方式感染并進行傳播,可能造成手機或移動通信網絡異常進而影響會計數據信息的安全。
(二)會計數據信息的兼容性不佳
由于3G移動通信的歷史遺留問題,雖然3G手機用戶在全球范圍都可以進行移動通信,但是沒有統一的國際標準,導致各種不同的數據接口,使得會計數據信息在各種移動通信系統彼此互不兼容,給會計數據信息的傳輸帶來不便。
(三)復合型人才的缺失
目前,我國大多數會計從業人員文化程度較低,既精通會計又能熟練掌握移動通信技術的復合型人才較少,這嚴重制約著我國移動電子商務會計的發展。
六、4G模式下移動電子商務會計的發展對策
(一)加強防范措施,保證會計信息的安全
對會計數據信息的安全隱患,要采取相應的應對措施:一是對會計數據信息加密,防止會計信息在傳輸過程中被無線竊聽。二是為了防止不法分子在漫游區間對會計信息的截取和破壞,要對企業和客戶進行雙向終端身份驗證,以此來判斷會計信息接收者身份的真實性與合法性。三是對移動終端提供無線網絡在線殺毒,保證會計信息載體的安全。四是及時對會計數據信息進行備份,防止因應對措施不及時導致會計信息丟失。
(二)制定統一的會計信息傳遞接口標準
為了保證會計數據信息的正常傳遞,政府應該制定具體統一的4G移動互聯網下會計數據信息傳遞接口標準。企業的會計信息系統終端和各移動通訊設備終端都應按統一的標準來執行,消除因不同接口而產生的成本,使會計數據信息能夠及時準確地進行傳遞。
(三)培養復合型電子商務會計人才
4G移動電子商務模式下的網絡會計是一種新型的會計模式。所以,在今后的會計人才培養中,除了基本的財務會計理論外,還要培養會計人員的管理能力、移動通信知識及創新意識,使其更好地實現4G移動電子商務模式下網絡會計的職能。
七、結論
【關鍵詞】軍隊財務;信息系統;集成
一、軍隊財務信息系統集成建設主要經驗
(一)各級領導和機關十分重視
在軍隊各級部門的高度重視和人力支持下,通過財務部門的共同努力,我軍財務信息化建設得到了較快的發展,初步形成了與新時期經費供應、資金保障和服務管理相適應的自動化體系,對于改進供管模式、優化業務流程、提高保障時效發揮了重要作用。目前全軍使用的《網絡版軍隊綜合財務管理系統》,對加強軍隊財務管理,規范則政秩序,提高工作效率與經費使用效能,促進財務部門網絡化、數字化建設等方面就發揮了十分重要的作用。
(二)財務保障和管理軟件不斷豐富
近幾年,軍隊財務部門先后研發了預算編制、公務事業費管理、生活費管理、會計帳務等系統,基本覆蓋團以上單位財務管理所有業務。這些軟件系統有相當一部分已經成為業務人員口常工作不可或缺的重要助手,并且通過業務人員與開發人員的不斷磨合,在使用過程中還在不斷升級與完善,這些后勤軟件是財務信息化建設重要的成果,是進行財務信息系統集成的“物質基礎”。除此之外,通過這些軟件開發與使用,培養了一批熟悉財務工作、理解財務業務、了解財務業務流程的軟件開發的后勤軟件分析、設計、開發人材隊伍,同時也涌現出了一大批精通本職工作、深刻理解財務軟件開發與財務信息化建設的“指技合一”型業務人才。
(三)信息系統基本覆蓋財務各業務
軍隊財務部門自2002年起,開始了“軍財工程”建設,對配發全軍使用的軍隊財務信息管理系統平臺、預算編制管理系統、公務事業費標準化管理系統、軍隊科研費管理系統、軍隊生活費管理系統、軍隊資產管理系統、軍隊工程建設費管理系統、軍人保險管理系統、保險基金管理系統、住房資金管理系統、會計辦公集成系統、直接支付與結算審核管理系統、軍隊財務綜合分析系統等13個骨干業務系統進行網絡化改造,以建立統一的、標準化的財務業務綜合處理環境。
(四)財務信息系統綜合集成度逐步提高
到2005年底,軍隊財務信息系統初步實現了“平臺/組件”化構架,并將其集成在一個統一的運行平臺上,對各財務軟件的數據庫體系進行了統一。目前一期工程的建設成果已經推廣到全軍團以上單位。二期工程于2006年啟動,主要目標是實現“總部、軍區、聯勤分部”二級財務數據中心部署,跨單位財務數據集中存儲,最終建立起一套以各級財務數據中心為核心,以數據集中存儲和管理為基礎,可以充分實現信息資源的關聯和共享,可自主安裝部署的財務軟件群系統。
(五)各項法律法規逐步健全
目前,對于財務信息系統的法律規范,主要是依據總參和總后關于對于后勤信息化建設的規范文件,近幾年在這方面,圍繞信息系統軟件各項規范逐步建立和完善。2006年總參頒布了《指揮自動化系統一體化技術體系結構》CITA V3.0),總后依據此文件,下發了《全軍后勤指揮管理軟件體系》,確立了后勤軟件體系建設與體系管理的思想,用軟件體系結構框架進一步細化頂層設計。在具體的標準和規范方面,總后集中人力物力,對全軍所有的后勤保障物資和供應單位進行了統一編碼研究,先后制定頒發了《后勤指揮自動化通用技術規范》、《后勤指揮自動化標準體系》、《后勤信息指標體系分類與代碼》等國家軍用標準和規范50余個。在軟件開發管理方面,2007年11月總后頒布實施了《軍隊后勤軟件管理規定》,著眼建立全方位、全過程的管理機制,按照軟件生命周期,將軟件立項、研制、測評、驗收、定型鑒定、登記、使用維護、升級和退役的全過程都納入統一管理。
二、軍隊財務信息系統集成建設存在的主要問題
(一)集成建設缺乏宏觀規劃
雖然說目前軍隊財務信息系統集成度逐步提高,但是仍存在在頂層設計上,對財務信息資源管理缺乏科學的、系統的、配套的總體規劃的問題。由于對財務信息資源的科學內涵理解與認識不同,出現了財務信息資源體系結構的研究與論證也不夠深入,致使財務信息集成建設的頂層設計滯后于財務信息系統集成建設的需要。在管理理念上,對集成觀念還沒有達成共識,有的同志認為財務信息系統集成建設的基礎條件差,管理難度大;認為財務信息系統集成建設是財務部門的事,是技術部門的事,與己無關;還有的同志對財務信息系統集成建設的系統性、復雜性認識不夠,認為財務信息系統集成建設主要是抓好硬件和軟件建設,對于財務信息資源及其管理的重視不夠。對于集成管理的真正涵義和意義存在著一定的模糊認識。
(二)業務之間缺少有效接口
從總體上看,軍隊財務管理信息系統屬于內部分散的系統,財務管理信息系統各業務子系統采用的數據庫基本是桌面型數據庫,而且數據庫的類型也不一樣,有Sybase SQL Anywhere數據庫、VFP數據庫、Access數據庫等等,同時存在上述數據庫編碼不一致的情況,導致各系統內部之間數據交換更加復雜,割裂了各業務子系統之間的有機結合,此外桌面型數據庫的事務處理一般需要編寫程序進行控制,對數據庫的并發操作的能力比較低,而大型的網絡數據庫封裝事務處理,對數據庫的并發操作能力也比較強。再者,軍隊財務管理信息系統數據庫存在數據編碼不一致的問題。例如軍隊生活費管理系統中的單位編碼與軍人保險管理子系統中的單位編碼不一致。編碼不一致導致各財務子系統之間數據交換復雜,降低各子系統之間的緊密聯系。
關鍵詞:財務管理財務集中管理實施
我公司脫胎于鐵路局通信部門、成長于中國電信長期壟斷的經營環境下。長期以來,各分公司間作為獨立的財務核算中心,財務管理比較粗放。一方面,管理鏈條較長,資產間的關系不能直接對應,流轉不通暢,容易造成會計信息失真;另一方面,資產權屬不易劃分加之管理的分散使相當的資產在內部盤滯,難以產生應有的效益。因此要強化財務管理,實現成本控制,會計核算集中就成為必要條件之一。財務管理一直是企業管理工作中的重中之中,要想在各級分公司形成決策、激勵和約束在內的三大財務管理機制,就必須實現由現在的核算型會計向管理型財務轉變。現階段,各級分公司財務人員的主要精力均放在基礎核算上,財務部門的管理職能根本沒能有效得發揮,因此我們應當以會計核算中心為主線,制定統一的會計作業標準,首先保證會計信息的真實、準確、完整,進而通過建立財務集中管理體系,形成以“會計核算集中、資金籌措統一、內控體系高效地財務管理模式。
一、流程重組,構建以會計集中核算為核心的集中管理體系
企業的工作效率來自職責界面的明晰和各種流程的通暢,要想有效的實施財務集中管理,完善業務流程、生產流程和管理流程,建立省分公司業務流程體系是規范財務管理的源頭。因為業務流程是管理的基礎,公司扁平化管理勢必要將原來被分割的工作復合,壓縮成一個完整的任務,刪除不必要的工作環節,同時又要有必要的風險控制,合理設置監督和審批環節,只有這樣才能讓財務內控體系發揮應有的職能作用。
1、核心――會計集中核算
在省分公司組建會計核算中心,統一負責各級分公司日常會計核算工作。在核算中心內部,執行統一的作業流程和作業標準,并由核算中心負責全省內部資金的統一調配。實行收支兩條線,撤消各級分公司的基本銀行賬戶,由會計核算中心統一辦理現金支付業務;保留收入專用賬戶,將各級分公司的收入款由收入戶按期劃轉至省分公司,保證最大限度地將資金匯集在省分公司,為省分公司的經營和發展提供資金保障。
2、支撐――信息集中管理
目前,雖然我公司全部實行了會計電算化,但會計軟件平臺相對獨立,核算軟件與報表系統無法對接,因而使得會計信息不能得到及時、有效地共享,既浪費了信息資源又減緩了信息提供的時效性。會計集中核算必須依托信息網絡手段,通過與其它原有信息平臺的鏈接,集成方方面面的會計信息,全方位實現數據共享,使公司內部管理與核算成為一個有機的整體,為財務管理與集中核算創造有利條件,同時也為管理工作提供準確、及時的會計信息。
3、提升公司內部管理水平
財務集中管理平臺的搭建決定著公司財務管理工作的集中程度。會計核算集中不只是財務的集中,應當延伸到公司整個管理工作的各各層次,使管理工作的廣度、深度得到提高。
我公司現在已經實施的二條主線分別為:(1)采購系統一體化的集中管理,集中統一采購,發揮比較優勢,降低采購成本。取消各級分公司的物資供應部門,由省分公司物資管理部門統一負責各地市分公司的物資供應業務。通過整合資源,合理降低庫存、降低消耗、減少損失、折舊利新。(2)網絡資源一體化和集中管理,集中統一在省分公司一點結算,降低網絡運營成本,由省分公司網絡支撐中心全面負責各地市分公司的網絡資源調配,通過優化網絡達到網絡資源合理利用、出口成本節約支出。
我公司將來應實施的二條主線分別為:(1)對資金實行集中管理。利用資金平臺實施資金集中管理,取消下屬單位的資金分戶,將資金的管理和使用權限進一步上移到省分公司,由會計核算中心統一辦理銀行資金的收支管理,既可保證資金使用效率的提高,也可將原來的會計事項事后反饋轉變為事前控制,同時也強化了資金的管理。(2)對市場業務實行集中管理。市場是公司的終端業務,銷售功能的強弱直接影響到企業的現金流和經營成果,宜采取逐步集中的管理辦法對銷售實行集中。現有的集團客戶部集中了西安市大型和集團客戶,將來應將銷售決策權逐步上移,要從提供的業務、公司內部和競爭對手的價值鏈角度,識別每一項價值活動的成本動因,發掘增加客戶價值或降低成本的機會,研究增加收入機會時的成本投入,分業務進行成本核算,建立定價模型,為營銷提供支撐。
二、實時與定期集中管理相結合,公司財務集中管理的實現模式
根據我省實際情況,財務集中管理適宜采用混合集中管理模式,即對中小地市分公司采用實時集中管理,對于較大的西安分公司采用定期集中管理。對中小地市分公司財務采用實時集中管理,就是對該公司整個業務發生“過程”的實時控制。在該模式下,地市分公司主要是費用中心,管理側重點是對整個業務發生“過程”的控制。當發生成本支出時,又可采用兩種方式對成本進行處理,第一種是由核算中心集中處理。即各級分公司財務人員采集原始數據,定期或傳真到省分會計核算中心,由核算中心完成對費用原始憑證的審核、原始數據的采集,記賬憑證的生成、記賬,全省制定統一的業務處理流程、標準、規范,對會計核算實現集中控制、集中審核、集中管理,集中決策;第二種是會計核算分散處理,信息數據集中存儲。當費用發生時,由各級分公司財務人員完成費用原始憑證的輸入、審核、記賬,同時通過計算機網絡將數據提交省分公司,由省分公司集中存儲記賬憑證,強化控制力度。定期集中管理,對西安分公司采用定期集中管理,就是省分公司定期通過報表信息、財務分析信息等了解西安分公司的經營狀況,對西安分公司進行“結果控制”。在該模式下,西安分公司是一個利潤中心,管理關系相對松散。從財務控制角度看,省分公司依據其提供的報表數據反映贏利情況、營運情況等各種財務指標,通過這些指標的分析,對其進行財務控制。這種財務控制與實時集中管理模式的側重點不同,它不是一種“過程”的控制,而是通過對“報表”的分析,而進行的一種“結果”控制。
三、軟硬件平臺,公司財務集中管理解決方案
對于實時集中管理第一種核算方式,現有的硬件可以滿足會計核算的需要,只需增加會計核算的人員配備,從管理軟件入手,解決核算系統與報表系統的數據對接,或依托辦公OA的建立達到原始數據的實時傳遞,從而解決信息提供的及時性、完整性。在資金管理方面,在各地市分公司只保留收入賬戶,支出賬戶收歸省分公司集中支付,以周為周期,將各地市分公司的支出款按業務量大小劃分,固定于周內某一工作日集中從網銀支付各類轉賬業務;同時基于銀行省內聯網的業務平臺,為各分公司人員開設個人儲蓄卡,用于工資的發放及現金報銷款的支付,減少會計核算中心的現金收支。 對于實時集中管理第二種核算方式,技術架構是在網絡技術支持下,省分公司與地市公司財務部間建立實時網絡通訊系統,即在省分核算中心設立服務器,整個公司財務軟件使用網絡版本,公司實現遠程“點對點”通信,分公司公司(客戶端)全部通過網絡進行日常業務處理,并將數據實時傳遞到省分管理中心的服務器上進行集中存儲;服務器數據庫由省分核算中心進行統一維護和管理,通過在管理軟件中設置組織結構,并在不同控制層面上設置控制參數,實現省分公司與分公司單位信息共享,達到對整個省分公司財務信息的集中管理目標。
四、數據共享,公司財務集中管理的模塊基礎
1、營收模塊,加強公司應收賬款、預收賬款的管理
目前我公司收入管理除西安分公司外均集中在各分公司財務部門,業務量大、財務人員很大一部份精力花費在此,由于現行計費系統功能不夠完善,許多業務數據均為手工操作,且對于我公司的預付費業務、寬帶營收等均不能在計費系統中進行自動劃轉核算,對于后付費業務也無法對用戶欠費建立明細臺帳,不利于應收賬款、預收賬款的管理。另外,對于我公司收入中的各類明細業務以及今年重點開展的協同各項業務,在計費系統中也無法進行體現,使得財務收入的數據無法與市場收入進行有效的對接。因此,對于全省收入業務核算管理,需要從計費系統的源頭進行優化,進而達到財務數據與計費系統數據的統一,將人為操作降到最低,解決計費數據與財務數據差異較大的現狀。
2、物采模塊,加強公司庫存物資的實物管理
目前我公司物資管理已經建立有物資采購平臺,并已實現分級次網絡化管理,雖然物資的出入庫已進行了平臺操作,但該業務信息傳遞至財務人員仍采用原始的手工操作,財務人員很大一部份精力花費在料票的分撿核對,造成工作量大、核算的準確性保障性差的現狀,因此,對于全省的物資核算管理,可以以采購平臺與財務平臺進行數據對接,各項物資的出入庫均在后臺進行自動憑證生成,進而達到財務數據與物資實物的統一,將人為操作的失誤率降到最低。
3、固定資產模塊,加強公司固定資產的管理
我公司目前的固定資產財務管理由于沒有任何應用系統的支持,一直依靠EXCEL來完成,并且沒有統一的格式,而固定資產的主要歸屬部門現采用設備履歷系統對固定資產進行管理,對于固定資產的增減、調配均按月進行數據的更新,但該設備履歷系統對固定資產金額不做管理,因此固定資產的實物管理與固定的資產的財務核算對應性不強,所以財務部門對固定資產的很多操作都停滯在紙質化、手工化,影響工作效率。因此如果能將設備履歷系統與財務系統進行有機的結合,即可實現固定資產的增減變動及折舊計算計提等日常應用均采用電子化處理,并支持公司內對資產調撥流程及業務單據的制定,與總賬系統關聯形成內部往來憑證;支持多組織關系下對資產的管理,并與信息系統中其他模塊有良好的互動關系;能夠對我公司即將實行的全成本核算起到很好的輔助作用。
總之,財務集中管理的實施要點是要理清思路,制定一個科學的構思和切實可行的方案;理順財務管理職責、健全財務管理制度;建立起一支高效協作的財務團隊。財務集中管理不是通過財務集中,削弱下屬單位的職責和職能,也不是簡單的替代,更不是流于形式的集中。
參考文獻:
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【摘要】文章主要從企業會計信息網絡化的角度,對會計網絡信息化的主要特征以及怎樣較好的實現會計網絡化進行了初步探討。
【關鍵詞】會計信息;網絡化;財務風險
企業會計信息網絡化以網絡的高技術形式涵蓋了企業財務運轉的各個過程。會計信息網絡化以財務管理為核心,有效的實現了業務管理和財務管理的一體化,并且實行遠程操作,進行動態會計核算和在線財務管理模式相結合,促進了管理的數字化進程,促進了企業管理信息化的進程??蛻粜畔⒌膩碓辞涝龆?,會計信息的時效性增強,會計信息容量和內涵都發生了很大的變化,企業的會計信息網絡化呈現出自己獨有的特征。
一、企業會計信息網絡化的特征和基本構成
企業會計信息網絡化的特征主要體現在:集中性、全面性、動態性、開放性和多樣性五個方面。集中性主要體現在企業的會計信息網絡技術的發展高度共享,企業財務部門與各部門的協調性加強,通過網絡實現了信息的高度集中,企業的財務資源得到有效整合,企業核心競爭力提高;全面性體現在企業通過企業數字化實現企業傳統會計中不可計量的信息的全面反映,實現了實物資產和非實物資產的全面數字化;動態性則是企業利用網絡技術的發展有效的實現業務信息的及時轉化,變會計核算的事后核算為全過程核算,變靜態核算為動態核算,企業通過多種渠道獲得財務信息,再通過財務軟件實時地反映,是企業做出正確的財務決策的依據;開放性則體現在企業財務部門通過網絡將大量的數據從企業的相關部門直接采集,企業的各部門也可以通過共享平臺獲取網絡信息;企業會計信息網絡化多樣性體現在理論的多樣性、會計方法的多樣性和渠道的多樣性上,“會計信息既有財務信息,也有非財務信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;企業既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息;可以提供數字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息?!逼髽I會計信息網絡化的以上特征促進了會計信息網絡化的基本構架。對內,企業會計信息網絡化促進企業各種業務活動與經營治理的緊密結合,會計作為整個網絡的一個核心子系統,緊密的聯系了各種基本業務,在各基本業務點上進行數據輸入,通過網絡系統的既定路徑傳輸數據,形成一個以“電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統”。對外,則是利用企業的各項對外交往事物和相關信息搜集的一個共享平臺,利用內部網絡系統加強與外部的緊密聯系。從而形成一個由內到外的全面的完整的會計信息網絡化體系。
二、如何促進會計信息網絡化的有效實現
首先,必須要建立起完善的網絡財務系統。建立完善的網絡化系統是實現企業財務信息網絡化的基本前提,只有在一個系統完整的有機統一體中才能有條不紊的實現財務精細化管理。網絡財務系統,以網絡技術為基礎,有效的實現各項財務管理的信息交流。形成一個對內監控和管理網絡財務,對外安全便捷的實現電子貨幣或者電子轉賬的業務對接;實現資金流、信息流和物流的三位一體,進行企業財務信息的集成化管理。另外,網絡財務系統還能夠實現財務運營結構的創新,能較快的反映財務監控和調整情況?!白鳛樘摂M的運營財務管理系統,能夠充分利用網絡的虛擬性和便捷性,打破了地域的限制。加快了資金的周轉,是貨幣和票據實現電子化,財務信息和財務業務擴展的有效平臺?!逼浯?,選擇多樣化的信息披露。多樣化是企業會計信心網絡化的一個具有代表性的特征。通過網絡的多樣性,我們可以通過多樣化的信息披露方式有效實現會計信息的網絡化進程?!熬W絡會計的財務信息報告利用網絡的優勢,采取聯機報告的方式,實現企業對內與各種業務的控制和管理進行信息交流”,對外及時向相關部門和外部用戶進行相關的信息披露。另外,針對不同的用戶和不同的決策目的,在不同時期,針對不同內容和形式進行企業信息集合,形成動態的信息報告系統也是由于會計網絡化的多樣性決定的。信息集成是會計信息存在的一種基本形式,是決定信息是否有用的關鍵,因此,在針對多樣性的客觀主體時,務必要選擇多樣化的信息披露方式,用動態形式來反映財務情況。同時,還可以提供雙向交流,建立財務分析專家和用戶在內的雙方面財務信息資料,進行及時有效的分析和預測,提供多種形式的信息查詢渠道,實現內外便捷。最后,提高核算方法和賬戶體系的靈活性。網絡化的會計信息具有復雜性,而信息使用者需要直接接觸基本信息進行數據整合,因此必須要提高核算方法的靈活性,在原有的賬戶體系上進行改進,建立與網絡化相適應的賬戶體系結構,“實行動態實時控制及動態的信息列報。”
參考文獻
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關鍵詞:社會保險基金;財務分析;原因;建議
中圖分類號:F842.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
財務分析是社會保險基金財務管理的重要工具,為政策決策、基金預算管理、收支計劃管理、基金運行風險監測、政策和管理效率評估提供支持,但做好財務分析并非易事。多數財務分析報告未能客觀反映各項基金收支、管理和投資運營的真實狀況,沒有對е倫純齔魷值腦因作出全面正確的分析,也沒有就存在的問題提出有效的對策,致使財務分析在基金管理中逐漸邊緣化,使用價值低。
一、社會保險經辦機構財務分析質量不高的原因
多數財務分析僅限于對財務報表的比率分析,將基金收支同比(或環比)變化、當期結余率、社會保險費實際收繳率等指標計算一遍,加上一些套話,沒有對基金籌資和支付的增長規律、影響因素及其對基金平衡的作用進行分析,造成這一現狀的原因主要有以下幾點:
1.經辦機構對會計認識片面,忽視了會計的控制、分析、預測和預警功能,是造成財務分析流于形式的根源
多數經辦機構對會計的認識局限于傳統范疇,滿足于記賬、算賬、報賬,僅作為記錄基金收支規模、反映資金擁有量的一種手段,忽視了其在促進基金可持續運行,為制度改革提供數據支持等方面的作用?;鶎咏涋k機構大多僅設置一個出納和一個會計崗位,財務人員身陷基金日常撥付、會計核算等大量、繁雜工作當中,難以抽身進行數據核理、分析。因此,經辦機構對財務人員數據分析能力也要求不高,只要求熟練掌握財務會計規章制度和具有嫻熟的財務會計操作技術。一些管理人員認為,所有業務從制定政策、設計經辦流程到審核、審批自己都全程參與了,對業務心中有數,不需要借助財務分析結果。對財務分析的不重視,使財務人員的分析技能難以提高,分析方法陳舊、落后,分析報告使用價值低,財務分析逐漸倫為財務管理工作的雞肋。
2.財務數據的準確性和滯后性是影響財務分析質量的基礎
目前,社會保險經辦機構沒有建立統一的財務核算系統,各級經辦機構會計核算指標設置不統一,會計核算工作隨意性大,造成會計指標的連續性較差,使不同經辦機構之間、同一經辦機構不同會計期間會計指標的可比性差,嚴重影響了財務分析的質量。財務報告具有一定的滯后性,只有待一個會計期間結束以后才能進行會計核算、編制財務報告,不能對財務數據進行實時查詢,影響了財務分析的時效性。
3.財務與業務相互隔離是制約財務分析質量的關鍵
財務與業務隔離,財務人員沒有全面了解業務開展情況,無法對反映業務活動成果的財務數據著手分析,更談不上對基金運行風險進行監測預警。在業務活動開始前,沒有根據會計核算要求對業務表單、關鍵數據提出需求,無法對基金收入、支出進行明細分類核算,不能反映各項業務收入、支出的詳細情況。財務管理系統與業務管理系統沒有實現互聯互通,隔斷了業務收支計劃與財務收支結果之間的聯系,財務分析難以反映基金運行過程中的主要問題及其產生的原因,造成分析結論表面化。
二、提高財務分析質量的對策
提高財務分析質量,發揮財務分析在基金管理中的作用,需要做到以下幾點:
1.經辦機構應當樹立正確的會計觀,充分發揮會計的管理職能,將財務分析作為基金管理的重要工具
隨著社會保險制度逐步健全、覆蓋面迅速擴大、保障水平不斷提高,基金支付壓力越來越大,會計工作重心日益從事后核算、監督向事前規劃、事中控制和事后分析轉移,經辦機構應當轉變傳統工作理念,改革會計工作模式,讓財務人員參與到業務管理工作,全面了解業務開展情況,參與業務經辦流程的設計,根據會計核算和財務分析的要求對業務表單、基礎數據提出需求,為后續的會計核算和財務分析做好準備。將每個季度一次的定期財務分析,調整為定期和不定期相結合的財務分析制度,根據工作需要不定期地進行財務分析。適應社保基金財務管理的要求,合理設置會計崗位,配備專業人員。
2.加強財務信息化建立,做好財務管理系統與業務管理系統的互聯互通
經辦機構應當嚴格按照國家的法律法規和基金會計制度,建立明確的會計工作規程和操作規范,依法對基金進行會計核算,統一會計指標的核算口徑,保持前后各期會計處理方法的穩定性,使不同經辦機構之間、同一經辦機構不同會計期間的會計信息相互可比。加強財務信息系統的建設,提高會計工作效率,正確、及時地編制財務報告。財務信息反映基金運行的結果,而繳費人數、繳費人員年齡結構、離退休(職)人數、基金實際收繳率等業務信息是形成基金運行結果的根源,所以,經辦機構應當建立起財務管理系統與業務管理系統的互聯互通,杜絕業務管理系統外特殊業務的辦理,密切業務數據與財務數據的聯系,提高數據準確率,實現實時查詢。積極創造條件,建立財務管理系統與業務管理系統一體化,完善社?;鸸芾硎侄?。在經辦機構內部建立起良好的信息傳遞、反饋流程,利用各種途徑、方法,全方位、多角度地收集社會保險經辦運行過程中的各種信息,并將信息及時、充分地傳遞給相關人員,以提高財務分析的效率和效果。
3.提高財務人員的專業能力
財務人員作為分析主體,其專業能力是影響財務分析質量的一個關鍵因素,因此,提高財務人員專業能力是提高財務分析質量的一個重要方法。首先,財務人員要不斷提高自身的財務專業知識,不僅是會計核算方法,更重要的是提高財務管理能力,將會計從記錄經濟活動的層面上升到管理層面。社會保險行政主管部門及各級經辦機構應當加強對基層經辦機構財務人員的業務培訓和指導。其次,財務人員應當從管理的角度了解業務經辦活動,理解各方對于財務分析的需求及其要達成的目標,運用自己的專業知識,結合財務信息和業務信息進行深入研究和分析,形成高質量的財務分析報告,揭示基金運行中存在的風險,提出規避風險的措施和建議。最后,財務分析報告應盡量淡化專業味,少用專業術語,多用大眾詞匯,做到直接了當、簡明扼要、通俗易懂。
參考文獻:
第一,網絡時代會計實務的創新。網絡經濟改變了社會生活結構和組織結構,對傳統會計理論和會計實務的發展,帶來了全新的挑戰。面對網絡時代全球經濟發生的巨大變革,會計實務進行創新顯得十分必要。
一是會計要素中無形資產計量和核算的創新。傳統的會計要素中,資產是最重要的要素之一,以有形資產的核算為中心。在網絡時代,知識已成為最重要的資源,以無形資產為代表的知識資產和人力資產在企業資產中的比例不斷上升,企業的資本中心由貨幣資本向智力資本轉化,但對于無形資產如何進行確認和計量,如何反映在財務報表中,使投資者正確了解和評價企業的價值是一個值得研究的問題。
二是會計報告的創新。會計報表指企業組織對外提供的會計信息。傳統的會計報表是按照資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六要素綜合反映企業一定時期的財務狀況、經營成果及財務狀況變動情況的,是一種事后的歷史反映。而網絡時代,會計報表受到影響,在許多方面都需要作出變革和修正。因為傳統的報表體系是按照工業社會經濟的特點來設計的,隨著企業規模擴大、業務的復雜化,表外項目日益增多,這就使原有的會計報表不能滿足報表使用者的多元需求,所以要細分會計報表要素,以全方位反映企業生產經營過程和事項的即時信息將是發展趨勢。要實現網上報賬、網上報表等多種遠程處理功能,建立網上實時查詢體系,在報表中重點列示人力資產、無形資產和環保資源等,同時要增加大量的非貨幣信息,滿足不同層次的報表使用者對企業會計信息的多元需求。
三是會計手段的創新。計算機和網絡技術的發展,將徹底改變時間、空間、效率等觀念,會計手段將發生革命性變化,使會計工具和介質由算盤到鍵盤,從賬簿到磁盤文件,企業將全面實現電子化。會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,把廣大會計工作人員從抄寫、計算、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使它們得以逐漸由“核算型”轉向“管理型”,從而提高了會計工作的效率,為整個管理規則的信息化和現代化奠定了基礎。會計人員工作方式也發生了變革,可以實現網上教育、網上報賬、網上銀行、網上催賬、網上審計和移動辦公以及遠程傳輸和查詢等工作,極大提高了會計工作效率。
四是會計人員工作的創新。在網絡時代,會計管理活動是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,已不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。網絡信息的傳遞與處理是通過計算機的操作來實現的,這就要求會計人員不僅是一名出色的計算機操作員,更是一名高水準的會計師,不僅能熟練掌握各種軟件的操作及開發、設計、維護和保養,而且要精通會計國際慣例和現代管理理論,做一名復合型的人才,只有這樣才能適應網絡時代經濟發展的需要。
五是網絡安全的創新。既然網絡的特點之一是資源與信息的共享,網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上交易時,也易處于風險之中,網絡安全成為會計發展中面臨的首要問題。因此必須要有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞。首先要加強內部控制,完善的內部控制可以有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。其次提高網絡系統的安全防范能力。技術是保證系統安全的另一個重要手段,當前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關聯方侵害;加密技術,是一項行之有效的安全措施,企業可根據需要在會計信息的披露階段使用;數字簽名,可以實現對原始信息和關聯方身份的鑒別,有一定的公正性。隨著互聯網的不斷發展,網絡會計系統為企業將會提供更多的機遇與挑戰,也將會產生更多的網絡會計理論,指導網絡經濟時代的企業更快地發展。
第二,管理會計模式的變革及創新。自二十世紀50年代以來會計逐步形成財務會計和管理會計兩大分支,“財務會計對外,管理會計對內”似乎已成為業界的定律。實際上二者自始至終是相輔相成的,是緊密聯系不可分割的統一體。隨著財務業務一體化進程的推進,現代信息技術的發展,為二者的融合提供了技術保障,管理會計也有了與時俱進的新內容。
首先,網絡環境下管理會計的對象由提供與管理決策有關的財務信息轉為經濟信息――包括財務信息與非財務信息。企業的資本將更多集中在人力資源開發利用,全球化市場信息的追蹤調查,及企業對外商務溝通等方面,所以信息智能成本的增加使產品成本內涵發生巨大變化,管理會計的核心對象也由提供與管理決策有關的財務信息逐漸傾向經濟信息的處理。在信息技術的支撐下,會計系統既可以適時采集到資產、負債、所有者權益等財務信息,還可方便地采集到企業內的其他事項信息和對供應商、客戶以及競爭對手的有關信息。因而不僅可以做到事后的統計計劃和事中控制,還可進行有效的事前計劃和預測,幫助管理者解決具有多樣化和不確定性的問題,以便指定高層管理決策和企業發展戰略。
其次,網絡環境下企業管理會計突破了時空的界限。網絡會計的核心是管理會計的數字化和遠程化,實現了管理會計模式從桌面走向網絡,體現在管理會計空間、時間和效率上??臻g上使得管理會計更加從企業內部轉向企業外部,從企業外部走向企業周邊,時間上使得會計核算從事后走向實時,管理會計從靜態走向動態。管理會計時空的改變從本質上極大地提高了管理會計的水平與效率。以采購活動為例,真正創造采購活動價值的是選擇供應商和貨物驗收入庫。選擇供應商,主要是評價供貨價格、信用期、供貨質量、交貨方式和地點;而對驗收入庫環節的實時評價,主要是評價經濟庫存量與訂貨提前期、倉庫的合理分布、貨物的合理放置和保管等作業活動。
隨著網絡時代的到來,現代會計人員面臨現代IT技術對企業所帶來的前所未有的沖擊和壓力,只有及時有效的理解并利用IT技術,并且適時變革會計信息系統,不斷的進行會計創新,才能繼續發揮經濟參謀的作用,會計工作才能永遠立于不敗之地。