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財務人員工作特點

時間:2023-06-08 11:19:02

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務人員工作特點,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

財務人員工作特點

第1篇

關鍵詞:中小企業   財務人員    構成特點   人員管理。

一、加強中小企業財務人員管理的意義。

財務管理并非局限于收支、記賬、報賬的層次上,企業財務管理貫串于企業管理流程的每—個環節。因此,企業財務管理是企業管理的楊d,是企業管理的重中之重。企業財務管理究其實質是人的管理,人是現實生活中最能動、最積極的因素。離開人,一切規章制度和法律條款都失去意義和作用。即使有再健全的規章制度,縱有再規范的《財務通則》、《會計準則>,財會人員的素質低下,敷衍行事,消極怠工,也絕不會發揮出欲想的工作效果。因此,努力提高企業財會人員的素質,加強企業財務人員管理是十分必要的。

二、中小企業財務人員構成特點

中小企業大多規模較小,工資、福利待遇無法和國有大型企業相比,企業吸引力也不夠,導致中小企業招聘到的財務人員專業知識和業務能力整體水平相對不高。

中小企業的業務相對簡單,管理層對人員文化層次要求不高,也導致中小企業財務人員整體素質相對較低。

中小企業學習培訓機制不完善。學習氣氛不濃,追求上進心不強。

導致整體素質不高的狀況加劇。

中小企業經營過程中抗風險能力差,現實中的生存時間一般不長,員工沒有穩定感,無法像大型企業有“鐵飯碗”的心理保證,財務人員流動性強,團隊不穩定。

三、中小企業財務人員管理存在的問題。

財務人員綜合素質不高,影響工作的整體水平和工作效率。

后續教育培養容易。

財務人員隊伍不穩定,影響財務隊伍發展的持續性,管理人員苦心培養。好不容易培洲成一個好員工,有可能給好員工跳槽留下后患,給管理人員自己制造隱患。裙帶人員體系的構成,導致工作不好安排,工作執行力差。

四、如何加強中小企業財務人員管理    加強人員的學習培訓。

(1)電腦操作和應用。特別是電腦基礎應用和excel軟件的操作和應用。電子表格是財務人員日常工作中使用頻率最高,并且對提高工作效率作用最大的電腦工具軟件,作為—個好財務人員要能夠靈活使用表格格式設置和常用公式,當作一項財務人員基本功來掌握。

第2篇

企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金和成本管理為重點。要使財務管理適應公司發展的需要,真正體現財務管理的核心作用,就要塑造一支思想政治過硬、基礎扎實、作風嚴謹、高素質、高效率的財會隊伍。

1、為全面做好財務工作,根據財務人員的實際情況,因3月份出納人員的離職,及5月份主管會計的休產假,人員未能及時到崗,從而導致在崗財務人員的工作量急劇上升,一方面通過在職人員的加班加點,盡心盡職,另一方面通過各種渠道進行緊急招聘、調崗、借調等,使人員緊急到位,從而解決了人員緊缺的燃眉之急。

2、實行財務人員工作周報制度。要求財務人員每周五對本周工作進行總結,歸納工作中得失,針對工作存在的問題進行整改,使財務工作每周有計劃有目的,并有所長進。

3、及時解決財務人員工作遇到的困難。定期進行小組討論、學習企業會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。針對工作存在的困難和問題,共同協商,尋找解決辦法,營造良好的工作氛圍。

加強財務培訓,嚴格執行財務管理制度,做好財務基礎工作。

1、認真分析各月份公司實際開支情況,對每月每張會計憑證進行了認真的審核,保證會計基礎工作的規范化,針對公司人員流動大,招聘人員多的特點,建立員工簽字筆跡樣本,杜絕財務漏洞。

2、加強對公司員工的培訓工作,編制了公司《財務基礎知識、流程、制度培訓》,根據新版集團管理制度,對員工進行了系統的培訓教育,嚴肅了財務紀律,使公司員工初步掌握了財務基礎知識,了解財務工作流程,并認真遵守集團公司財務制度。

3、做好財產清查工作,保證公司資產的安全性。組織了公司行政部、工程部等部門對公司注冊成立以來,所購的固定資產、低值易耗品等財產物資進行了全面的清查盤點;對個人所領公司財產物資,要求倉管員建立個人物資臺賬進行管理,每月及時更新核查,使公司物資保管工作物有所屬,責任到人,職責分明、清晰。

4、積極與項目公司協調溝通,6月份設立了租金保證金專戶,做到租金收繳專款專戶,每月月底與項目公司對賬,月月清,及時收繳當月應收租金,嚴格控制資金流向,確保資金的安全。

第3篇

關鍵詞:雙因素理論;公立醫院;財務人員;激勵

引言

隨著醫藥衛生體制改革的不斷深化,公立醫院作為我國醫療衛生服務體系中的重要組成部分,承擔著巨大的提供醫療服務的壓力。在當前背景下,如何提高公立醫院的現代管理水平,提高財務資源利用效率,助推公立醫院實現可持續發展顯得至關重要。財務人員作為公立醫院提供醫療服務和科學教研的服務者,其職業能力素養必然對公立醫院醫療服務和科學教研工作效率和質量產生影響。公立醫院的發展需要一流的醫護團隊,更需要一流的行政后勤管理服務,而一流的行政后勤管理服務離不開一流的財務管理人員做支撐。在公立醫院,醫療服務與行政管理需兩條腿走路,不可偏廢其一,才能做到步調統一、闊步向前。因此,重視并加強公立醫院財務工作人員隊伍建設,采取積極且有效的激勵措施,對充分調動其工作積極性和主動性,對提升公立醫院現代管理水平具有重要意義。美國心理學家赫茲伯格1959年提出雙因素理論,該理論認為影響企業員工效率的主要有兩種因素,分別是滿意因素和不滿意因素。其中,滿意因素是指能讓員工感到滿足和激勵的因素。不滿意因素是指易讓員工產生不滿情緒和消極行為的因素,也稱為保健因素,具體是指公司的政策規定、管理方式、工資水平、工作環境以及同事人際關系等。保健因素主要是工作以外的因素,若滿足這些因素,可消除不滿因素,但不能使員工感到滿意,產生激勵效果。激勵因素與工作本身或工作內容相關,具體包括工作本身的意義、工作所帶來的成就、自身責任感、職業發展以及晉升等。如果這些因素得到滿足,可以產生激勵效果,若不能得到滿足,也不會產生不滿情緒。雙因素理論的核心在于只有激勵因素才能給人帶來滿意感,而保健因素只能消除不滿意,但不會帶來滿意,故明確區分并分析激勵因素和保健因素并“對癥下藥”才是關鍵。

1當前公立醫院財務人員激勵面臨的現狀

1.1保健因素不足

隨著公立醫院的快速發展,醫院規模實現跨越式擴張,醫療收入和各項基本建設項目也同步擴張,醫生、護士以及行政后勤人員數量激增,導致財務人員的日常工作量和工作負荷度日益增加。財務工作的專業性強,尤其公立醫院的財務工作更有其特殊性,不僅需要從業人員掌握牢固的專業理論知識、嫻熟的實務操作能力,還需精通各項財經法規、醫保政策。此外,公立醫院財務從業人員兼具著雙重身份,除了財務工作者之外,還肩負著醫療機構服務人員的身份,這要求公立醫院財務人員具有良好的服務意識和救死扶傷的意識,履行好公立醫院的公益性屬性。在醫院基層繁瑣重復的財務工作中,一線的財務人員無法獲得自身工作的價值,易消磨掉最初的工作熱情,并對工作產生消極情緒,處于高度緊張狀態,易產生職業倦怠。公立醫院財務人員的工作開展需與醫院內外部人員進行接觸交往,在內部需與廣大病患及家屬、臨床同事們溝通交流,在外還需與各個銀行、財政局、稅務局、醫保局、衛健委等多個行政管理部門進行業務接觸。從某種意義上講,財務人員的人際關系是財經政策的人格化,這種人格化是權威性和變通性的結合。偶爾,由于對醫保和財經政策法規的理解和執行稍有偏差,在實務工作中給病患及其家屬溝通不到位,很容易在工作中產生緊張氣氛,甚至發生爭吵糾紛。正由于公立醫院財務工作的特殊性,對財務人員的工作能力提出了更高的要求,尤其是在處理與病患之間的緊張關系時,需要財務人員在堅持工作原則和服務病人兩者之間做出平衡,加強自身情緒管理能力,在處理職場人際關系時做到不卑不亢、有理、有利、有節。此外,在公立醫院財務人員往往不受重視,其日常工作價值感低,相較于臨床,處于邊緣地位,在工作中得不到應用的尊重,職業發展渠道比較狹窄,易造成財務人員職業倦怠,工作效率低下。

1.2激勵因素不夠

公立醫院財務人員結構相對穩定,人員流動性小,工資水平波動幅度較小,績效考核壓力小,故財務人員易產生職業惰怠,缺乏職業危機意識。大多數財務人員缺乏主動學習的動力,沒有探究公立醫院財務發展未來趨勢的自覺性、對自身職業發展缺乏思考和規劃。醫院財務人員基本困于日常瑣碎工作,每年僅在會計人員繼續教育和新出臺或修訂財經法規時集中學習,很少積極主動充電學習相關會計知識,缺乏系統的業務學習培訓體系。因此,不能及時掌握最新的財務發展動態,使得財務人員在業務處理中易因循守舊、缺乏創新思維。在公立醫院財務實務工作中,財務科室根據不同的工作內容設置了不同的工作崗位,內部控制制度要求的定期輪崗制度并未強制執行,財務人員缺少熟悉醫院財務工作的全貌的機會,將不利于醫院現代管理水平的提升。公立醫院通常更重視醫療臨床,在政策上更傾斜于臨床人員,忽視行政后勤人員的重要性。例如同學歷的同批醫院新進職工分別應聘到臨床和行政后勤崗位,行政崗位職工的工資待遇和職業發展與臨床崗位人員相差甚遠,易造成心理不平衡,使之失去工作熱情和動力。當前公立醫院財務人員的職業晉升渠道主要是走專業技術人員通道,需通過職稱考試、職稱評審、職稱聘任等流程才能得到晉升。同時,因為管理崗位設置限制,職稱職務晉升通道不暢通易導致財務人員缺乏工作奮斗希望和熱情,對待工作得過且過,愈加消極懈怠。此外,在財務人員績效考核中,其績效考核結果往往與其工作量和工作成效并不完全呈正比,出現干多干少、干好干壞都一樣的尷尬情況。績效獎金與部門及個人工作成效不完全掛鉤,一味的“平均分配”,將導致績效獎金這一激勵因素最終變為保健因素,喪失其激勵作用,很顯然這種績效考核機制是不合理的,將影響公立醫院財務人員的工作熱情。

2雙因素理論視角下公立醫院財務人員的激勵路徑

根據雙因素理論可知,滿足保健因素和激勵因素的不同需要,其所引起的激勵效果是不完全相同的。故基于雙因素理論,針對公立醫院財務從業人員的激勵路徑需根據不同的情況采取差異性措施。若保健因素不足,將導致財務人員產生不滿意情緒,進而影響其工作效率和效果。要充分調動公立醫院財務人員的工作積極性,一方面需改善其工作待遇和工作條件等外部保健因素,另一方面還需加強工作內容、成就感等激勵因素的改善,注重給予職業成長、發展和晉升的機會。公立醫院財務人員的激勵目標將是高效率和高滿意度的財務服務,更有效協調公立醫院醫療服務和科學教研的順利開展,為醫院的醫療事業的發展提供堅實保障。

2.1改善保健因素,避免“不滿意”

新醫改以及構建現代管理制度的趨勢下,公立醫院財務人員的激勵不僅僅是提高物質待遇,更追求良好工作環境。良好的工作環境既包括寬敞明亮的辦公環境、先進的辦公機器設備等硬件條件,也包括溫馨和諧的辦公氛圍和深厚的人文氛圍等軟環境。在信息化發展趨勢下,5G大數據時代下,需將大數據人工智能技術運用至公立醫院的財務管理工作中,提高醫院財務工作的信息化水平,優化財務業務流程,提高財務業務工作效率,緩解一線窗口財務人員的工作壓力。在改善職場人際關系方面,一方面需加大財務規章制度的宣講,緩解財務制度宣傳不到位造成的財務從業人員和醫院患者之間的緊張關系。另一方面需培養公立醫院財務人員的情商水平,具體包括與患者和臨床同事之間的溝通能力和情緒管理能力,加強與醫院內部各臨床部門以及周邊居民群眾的醫保財務政策宣傳,為財務工作的開展培育良好的工作氛圍,以提供更加高效和高質的服務。

2.2強化激勵因素,助推“滿意”

科學合理的績效考評制度需要從員工的切身利益出發,才能充分發揮調動員工積極性的作用,實現預期的激勵效果。根據不同的財務崗位、崗位性質和崗位內容,同時參照員工工作能力、工作業績表現、服務質量分別制定不同的績效考核標準,并不斷細化不同財務崗位的考核指標,實施差異化的薪酬待遇。同時,構建多維度的考核評價體系,考核內容不僅包括財務業務工作能力,還要考核員工思想政治水平、團隊協作、工作作風、職業道德水平等內容。引入競爭上崗機制,激勵財務人員內部良性競爭,提升公立醫院財務人員的綜合業務素質和能力,打破干多干少、干好干壞一個樣的績效考核現象。通過科學合理的差異化績效考核方式倒逼財務人員工作積極性并不斷增強財務人員的職業素質。公立醫院應摒棄傳統的“論資排輩”人事制度,營造公平的競爭環境,知人善任,暢通競聘制度,以激發年輕財務人員的工作上進心和積極性。公立醫院應結合財務人員的工作屬性和特點,制定明確的職業晉升渠道,實現財務人員和崗位的最優配置,激活財務人員的職業潛能,提升公立醫院財務人員的主觀能動性和創造性。在職稱評聘制度方面,制定科學合理的專業技術人員職稱評聘制度,擴寬其職務晉升的空間,以實現管理效能的最大化。

第4篇

關鍵詞:財務管理;財務人員;崗位意識;增強

在討論提高財務管理效果時,同行往往聚焦于如何優化財務技術以及財務流程。對此,筆者表示贊同。但仍須指出:面對財務管理的程式化過程,在關注技術的同時還應增強財務會計人員(以下簡稱:財務人員)的崗位意識。之所以提出這一論點,可歸因于這樣幾點認識:(1)在組織資源范疇下,“人”的要素處于核心、關鍵的地位;(2)實踐表明,財務管理活動所要求的跨部門協同,依賴于財務人員工作的主動性。正因如此,探討財務人員的崗位意識培育就顯得十分必要。

那么崗位意識包括哪些方面呢。從總括層面來看可以包括:團隊意識、協作意識,以及溝通意識。其中,團隊意識與協作意識是同一事物的不同層面,而溝通意識則構成了財務人員的個人素養的一部分。

鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

一、財務管理的崗位分析

在實施崗位意識培育之前,需要對財務管理的崗位特點展開分析。而崗位特點又與崗位所承擔的工作內容相關聯。因此,以下將圍繞著:資金預算管理、資金使用管理、利潤分配管理等三項內容進行崗位分析。

(一)資金預算管理下的崗位分析

資金預算作為財務管理的工作內容之一,起到統籌單位各項事業發展的資金需要。特別對于具有事業部型結構的組織而言,對各事業部單元的資金需求進行合理預算便成為一項棘手的問題。在經濟學視閾下,受到信息不對稱和財務人員有限理性的干擾,往往在統籌預算編制時會被諸多因素所影響,如因專業知識的缺乏,而批準事業部不合理的預算資金申請。由此,將給企業(公司)帶來不必要的資金損失。

(二)資金使用管理下的崗位分析

針對資金的使用管理除了涉及到監管資金流向和流量,還須對資金的使用效益進行控制。前者較好理解,而對于后者而言實則在于,單位在籌措資金時不僅將面臨會計成本,同時在資金稀缺性的促使下還會形成機會成本。那么提高資金使用效益對于崗位的要求是什么了。筆者認為,關鍵還是在于建立財務管理的跟蹤機制。這就對財務管理人員的工作形式和強度提出了更高的要求。

(三)資金分配管理下的崗位分析

無論是盈利性單位還是非盈利性單位,都面臨著對資金進行再次分配。即部分資金作為擴大再生產的投入并行于資金循環中;部分資金則作為發展積累資金,存在于企業(公司)銀行帳戶之中;而還留存一部分資金,作為單位職工福利津貼的儲備。這就要求,財務管理人員需在整體視野下來考察單位的事業發展。

二、分析基礎上的崗位意識要求

在上述崗位分析基礎上,其對于財務人員的崗位意識提出了以下三個方面的要求。

(一)團隊意識要求

從崗位分析中不難發現,現在財務人員面對專業項目的預算審批、資金監管等方面的工作缺乏專業知識支撐。如,電力單位在進行項目施工中,所面臨的資金預算就存在著包括施工周期、工程物資采購、地質環境等因素的作用。為了解決這一現實困境,財務管理人員應建立團隊意識;并相信,在團隊成員知識結構的互補下(一般可引入第三方專業技術機構人員參與),定能克服諸多專業上的障礙。

(二)協作意識要求

建立財務管理的跟蹤機制,對于財務人員的協作意識要求很高。實踐表明,針對該協作意識的要求包括:(1)提高成員間的信任度;(2)維系成員間的和諧工作關系;(3)激發成員間的互助精神等。不難看出,通過以上三個方面的要求驅動,財務管理人員才能具備崗位所要求的協作意識,從而滿足財務跟蹤管理的機制需要。

(三)溝通意識要求

以電力單位為例,在組織部門職能化的情況下,各部門逐步形成了相對獨立的利益訴求。這樣一來,在進行預算資金申報或是利潤提留上必然存在著“利己”動因。筆者并不對這種動因進行價值判斷,而是強調:財務管理人員應有意識的與各部門負責人進行溝通,從而在人本原則下科學、合理、靈活的展開資金預算工作。

以上三個方面的要求,便為下文的路徑構建明確了方向。

三、要求指向下的路徑構建

在培育財務人員的崗位意識時,可從以下三個方面來認識。

(一)模式組成

1.崗位培訓。作為常規培養模式的崗位培訓,應在內容設計上進行創新。即減少以往突出崗位技能、實務的特點,須增強涉及崗位意識對人員職業生涯發展重要性的內容。同時,為了使培訓內容更加生動、具體,可以借助案例分析的方式來展開。

2.團隊互動。通過建立學習型組織文化,營造財務人員自主學習和相互學習的良好氛圍。因此,應通過制度安排推動團隊人員間的業務交流。同樣,業務交流應突出個體的工作心得體會,以及對團隊發展的愿景。前者能形成直接的知識外溢現象,從而提升組織的知識存量;后者則能在團隊成員間形成心理暗示,有助于規范組織成員的行為。

(二)模式實施

1.針對年輕的財務人員。年輕財務人員可以界定為,才畢業或畢業5年以內的人員。應在崗位培訓方面著重提升、優化他們的崗位意識,并將組織發展目標內化為他們努力工作的驅動力。通過充分發揮其可塑性強的優勢,來培養組織的新生力量。

2.針對具有一定資力的財務人員。職業疲勞期的負面影響,將抑制他們在意識提升方面的努力。然而,可以在團隊互動中請他們向年輕人講述心得體會,通過這種方式不僅增強了他們的職業成就感,也能在講述中激發自身的職業情感。最終,促進自身的素質優化。

(三)模式評價

不難發現,財務人員崗位意識屬于思想領域的要件,根本無法直接量化評價。為此,可以把財務管理團隊看作為評價單位。通過較長期的工作業務狀況,在多方評價的基礎上給予考核。

綜上所述,以上便構成了筆者對文章主題的討論。

四、小結

在構建路徑時應遵循:團隊意識、協作意識、溝通意識的要求,并針對新員工和老員工分別進行崗位意識培育。之后,還應以財務管理團隊為整體,評價他們在崗位意識增強方面的實際效果。■

參考文獻

[1]薛蕾.加強職業道德建設 提高會計人員素質[J]. 中國商界:上半月,2012(3).

第5篇

關鍵詞:高校;財務人員;素質

近些年來,有關高校財務危機的報道不時見諸報端,其原因一方面在于高校不顧實際的盲目擴張;另一方面也是因為高校財務人員素質低下,在雙重因素的疊加影響下,我國高校的財務現狀令人堪憂。如何通過提升高校財務人員的素質,從而最大限度地化解現存的財務風險,已經成為每一個高校財務管理人員必須面對的課題。

一、高校財務人員素質現狀

財務管理部門作為高校的一個重要職能部門,其職能能否得到充分發揮將會直接影響到高校的可持續發展。高校財務管理工作具有程序嚴格、操作復雜等特征,這要求,高校財務管理人員必須具備較高的業務素質才能勝任工作,然而目前高校的財務管理人員普遍存素質落后的問題。

(一)業務素質偏低

目前我國高校的財務管理工作非常復雜,這與高校大規模進行新校區的基礎設施建設有關,同時也與高校采用多種辦學模式進行創收有關,再加上信息技術的發展,高校財務管理工作對從業人員素質的要求越來越高。然而很多高校的財務管理工作者對此并沒有一個明確的認識,其工作方式依然局限于進行簡單的財務收支工作,對現代的財務管理知識以及財務工作電算化并沒有一個很好的掌握,更不用說對財務管理風險的認識和控制方法的掌握了。種種業務素質的落后導致其對高校的發展阻礙作用日漸凸顯。

(二)服務觀念落后

服務觀念落后亦是目前高校財務管理工作者群體中普遍存在的一種現象,原因在于高校作為一個事業單位,其員工仍然沒有樹立起為學生服務以及為員工服務的基本觀念,總是覺得財務部門作為一個要害部門,每一個人都得求助于自己,從而養成了一種高高在上的態度。但是伴隨著高校辦學體制的改革,這種落后的服務觀念亟待改變。

二、高校財務人員素質提升策略探

在當前學校快速發展的形勢下,財務人員應盡快提升自身的管理意識、服務意識、大局意識,努力提升參與學校財務政策咨詢、風險預警的能力。在執行財務制度中,善于發現問題,向領導提供信息反饋。在業務問題處理中能站在加快學校改革與發展的高度,為學校分憂解難,提供專業的咨詢意見。提升高校財務人員素質具體措施有以下幾個方面:

(一)加強對財務人員的業務能力培訓

高校財務管理工作專業性強,財務人員必須要具備過硬的業務能力才能勝任工作。因此財務管理部門要針對財務人員在工作中的欠缺進行培訓,要定期舉辦各種講座以及業務討論會,就學校財務管理工作中的問題進行探討分析,從而將財務中容易出現的各種問題消滅在萌芽狀態。通過對財務人員業務能力的培訓將會促使財會人員加強業務學習,熟練掌握操作各個崗位具體工作,深刻理解和正確掌握各項規章制度的實質,學習新財務知識,精通會計理論和實務。業務能力的不斷提升可以讓員工在在工作用游刃有余的處理出現的各種財務問題,從而在學校的職能部門中充分發揮自己的作用。當然在對財務人員的業務能力進行培訓時要講究方法,在傳統的講座法依然是對財務人員進行培訓的主要形式時,還要開辟一些新的培訓形式,如“情境學習法”、“團隊學習法”等,來有效提高財務人員的學習效果。財務知識中既包括一般的技能知識,同時還包括一些隱性知識,對不同的知識應采取不同的培訓方法,如在財務業務工作中,最為典型的隱性知識是財務職業精神、信仰、道德以及財務經驗、機智與智慧等。這些知識的充實與更新,往往不只是通過學者的傳授而得到,常常是財務人員在真實的工作環境中,得到伙伴的必要幫助,形成與伙伴的有效互動,通過自主建構獲得的。

(二)改變財務人員服務心態

高校財務人員要充分認識到,高校工作開展的最終目的在于為學生提供良好的服務,高等院校的中心工作是培養人才。財務部門的工作人員要以此作為其工作的出發點和立足點,在財務上為培養人才以及進行科研提供足夠的保障。財務人員要將自己的身份定位與教師區別開來,通過科學界定自己自己的工作定位,來調整自己的工作心態,從而給員工提供更好的服務。事實上財務人員服務滿意度指數與學校的發展呈現正相關的關系,二者之間互相促進,財務人員在工作中要樹立“一切為了學生與教師”的服務理念,在工作中妥善解決教師與學生的要求,最大限度地發揮財務對教學與科研的保障作用,從而提升高校的競爭力和美譽度。

(三)強化對財務人員的職業道德教育

財務工作的獨特性要求從業人員必須具備較高的職業道德,這樣可以最大限度的減少財務工作中出現的違法違規事件。我國高校辦學規模近些年取得了質的飛躍,為了適應辦學規模的膨脹對財務人員的需求,高校財務管理人員的隊伍也迅速擴大,人員隊伍素質也因此變得良莠不齊,這種背景下切實加強對財務人員職業道德教育就顯得極為迫切。高校財務人員職業道德包括其在工作中應該遵循的行為規范和準則,良好的職業道德是作好財務工作的基礎。會計人員作為市場經濟活動的特殊從業人員,要作好會計工作除了應有較高的專業水平以外。還應有誠實守信、客觀公正的職業修養。因此應充分利用各種正式的與非正式的宣傳媒介向財務管理人員灌輸職業道德教育,通過開展各種定期與不定期的檢查與監督,促使財務人員廉潔自愛,并在這樣一個過程中,爭取讓每一個財務人員都能夠將職業道德內化為工作中自覺遵守的良好習慣。與此同時還要強化財務人員的法制觀念,法律與道德是相互內化的,法律是道德的升華與規范,道德是法律的基礎與源泉,因此培養職業道德離不開法律的學習。要加強財務人員學法、知法、守法的積極性,尤其要學好《會計法》等專業法規,在實際工作中,客觀公正,如實反應經濟活動情況,是財會工作的基本任務,堅決抵制違反《會計法》的行為,依法履行崗位職責,自覺抵制違法亂紀行為,不違法辦理財務事項。

(四)注重引進高素質人才

目前高校財務人員素質低的一個主要原因就在于人才引進的起點低,很多高校的管理者認為財務部門是一個一個輔助部門,其工作技術含量不高,因此成為了學校解決教師家屬就業的一個重要領域。人才引進渠道的不合理決定了人員素質的素質參次不齊,并導致高校財務管理的水平滯后于學校的發展。要想從根本上解決此問題,就需要從源頭上進行嚴格把握,通過引進高素質的財務管理專業的大學生,來充實財務管理部門的隊伍,從而提高整個財務管理部門的整體素質。同時在人才引得同時還要考慮到隊伍的年齡結構,從而保證財務管理部門員工具有合理的年齡結構,為財務管理工作實現兩性健康發展奠定良好的基礎。

高校財務管理人員素質的提高是一個漸進的過程,這個過程既需要外部力量的推進,同時也需要財務管理者自身的努力。高校財務管理者要充分利用內外條件,并持續不斷地努力,才能實現自身業務素質以及思想觀念的提升,從而提高高校財務管理部門的水平,并促進高校走向健康的發展之路。

參考文獻:

1、朱一新.新時期高校財務管理人員的素質[J].中國科技信息,2008(24).

2、卿文潔.高校財務管理人員現狀及改進措施[J].湖南農業大學學報,2009(7).

3、馮燕云.淺談如何提高財務人員的素質[J].財務管理,2008(10).

第6篇

關鍵詞:基層煙草公司;財務管理;財務資源整合

近年來,我國煙草行業組織結構的改革,使基層煙草公司成為了獨立的經營實體層。這一改變使得其財務管理的方式發生了變化,為了使財務管理模式更好的適應新的經營模式,對基層煙草公司的財務資源進行整合,從而促進其優化配置顯然已成為大勢所趨。

1.基層煙草公司財務資源整合中存在的問題

財務資源主要包括知識資源和實物資源,而具體到煙草公司財務資源整合,則涉及到財務管理目標的整合,管理制度體系的整合以及資產、負債的整合等多個方面。目前,煙草公司在財務資源整合中存在著諸多問題,其主要表現在以下幾個方面:

1.1業績考評制度欠佳

財務管理本身具有嚴肅性、權威性等特點,但是現有基層煙草公司的考評制度卻難以體現其嚴肅與權威。目前存在的考評制度對于員工業績的評價被限定在了報表之上,諸如會計、業務報表,這些報表當中所呈現的信息成為了考核結果的依據。然而報表數據的真實性及準確性卻無人關注,這樣極易造成考核結果與真實情況不符的局面。

同時,基層煙草公司將其業績考核的重點放在了利潤、銷量等可見的財務性指標之上,而對于其他非財務性的指標卻涉及甚少。這種局面極易形成片面的業績考核觀,造成業績考核失真的現象。

1.2監督機制不健全

對于企業的財務監督是規范企業財務管理制度必不可少的環節,監督機制在整個財務管理體系中占據著相當重要的地位。在基層煙草公司財務整合過程中卻出現了監督力度不足的狀況。

對煙草企業財務管理的監督主要體現在內外兩個方面。首先,就內部監督來說,煙草企業的財務與監管部門一般都是一體的,監管人員審核自己做的賬目,往往很難發現其中的紕漏。同樣,財政、審計等部門的外部監管,往往會受到各種利益的驅使而達不到預期的目的。

1.3財務人員專業技能不足

基層煙草公司財務資源整合的順利進行,離不開一批高素質的財務人員。但是,在許多改制后的煙草公司,卻存在著財務人員短缺,專業知識偏低等情況。在這些改制后的基層煙草公司,由于待遇相對較低,加之沒有較為健全的人員培養晉升體制,導致專業財務人員流失嚴重。再者,基層煙草公司對于財務人員專業技能的培養相對薄弱,許多財務人員沒有相關的專業知識,涉及到具體的操作問題也略顯能力不足。因此,加快基層煙草公司財務人員隊伍建設顯得相當必要和迫切。

1.4資產、負債的整合不到位

在煙草企業改革中,基層煙草公司成為了獨立的經營實體,因此,其財務資金必須明確無誤,然而,現有的情況卻并不樂觀。對于煙草企業財務情況的清算是一項繁瑣、細致的工作。在這個過程中一些單位不顧企業的利益存在著虛報、謊報公司財產等惡劣行為。在清查、匯總的過程中由于工作的不細致而導致許多紕漏,造成公司資產的流失。在對負債整合、分拆的過程中也存在著失職。導致對公司整體價值的評估與實際不符,不利于整個財務資源的優化配置。

2.加強基層煙草公司財務資源整合的建議

基層煙草公司財務資源的整合受到了眾多因素的制約,若要實現其財務資源的優化配置,還需要我們從知識資源和實物資源等多方面入手。針對基層煙草公司財務資源整合中出現的問題,特提出以下幾點建議。

2.1完善業績考評制度

實現公司財務的健康發展,離不開健全的管理制度,而公司員工的業績考核制度作為評價員工工作實效的標準,占有相當重要的地位。具體到基層煙草公司的業績考評制度,需要我們在以往考評的基礎上增加非財務性質的考評標準,例如將財務人員的實際動手操作能力、工作中的錯誤出現率等標準增加到業績考評之中。對于財務性的評價標準而言,對考評報表中的各個數據,不能走馬觀花,要有專業的人員進行核對,確保數據的真實性和有效性。只有這樣,才能夠提升基層煙草公司財務人員的工作積極性,從而有利于財務資源整合的順利開展。

2.2健全監督管理機制

基層煙草公司改革中實現財務資源的優化配置,對于財務改制的監督管理必不可少,只有存在著這種相互制約的體制,才能夠確保財務的明朗準確,才能夠實現財務資源整合的合理。具體來說應該從內部監管與外部監管兩方面入手。

首先,就內部監管而言,基層煙草公司要建立單獨的財務監管審計機構,將監督機構從財務部門中分離出去,確保監管部門的權威性。監管部門在審計財務部門的財務明細、核對相關煙草數據時應該保持自身的獨立性,做到準確、務實、高效。其次,作為對基層煙草公司進行監管的財務、審計等相關外部機構,也應切實履行其職責,對于工作過程中發現的違規煙草操作行為應嚴厲查處,堅決制止。在實際操作中,財稅、審計等部門與煙草公司聯系密切,作為這些單位的政府工作人員則應該嚴守自己的職業道德,國家也應該定期對這些工作人員的履職情況進行考核,對于監管煙草公司過程中存在行為的單位和個人給予重罰,從而規范煙草公司的外部監管機制。

2.3加強財務人員專業技能的培養

基層煙草公司財務人員隊伍建設的難度之大是有目共睹的,然而培養高素質的專業財務人員也是相當必要的,在此背景下需要從人員體制構建和專業人員培訓兩方面著手解決這一問題。

基層煙草公司面改革后財務管理方面面臨著許多難題,解決這些難題還需要企業能夠留住人才。這就要求基層煙草公司能夠制定出臺針對財務人員的更有吸引力的人才晉升體制以及相關的薪酬體制,特別是對于煙草行業財務專業知識過硬的員工,更要制定其職業發展規劃,讓員工明白自己的價值,看到自己未來的希望。而對于基層煙草公司人員專業技能不足的情況,則需要公司下大力氣進行人才的培養,定期向相關財務人員講授專業財務知識,傳達煙草行業最新的政策法規,培養他們的責任感,榮譽感。

2.4認真整合公司的資產、負債

基層煙草公司的改革,其中最主要的一項就是要理清公司的財產,也只有這樣才能夠實現財務資源的清晰明朗,才能確保后續工作的順利進行。這就需要財務人員認真核對相關數據,對負債表中的每個數據都做到準確無誤的核實。必要的時候還要邀請相關的第三方參與到資產負債的整合過程之中,從而保證公司各個賬目的準確無誤。

3.結語

基層煙草公司財務資源整合事關企業的發展。如何更好的實現其財務資源的優化配置是每一個基層煙草公司都必須思考的問題,整合需要一個相當長的時間,在整合的過程中,必須兼顧到知識資源與實物資源。只有不斷的探索,才能更好實現基層煙草公司財務資源的優化合理配置。(作者單位:云南省德宏州煙草公司)

參考文獻:

第7篇

當前,信息化發展速度較快,廣泛應用于人們的生活,影響著人們的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影響著企業的財務管理制度,導致當前的會計理論和會計實務發生了重大的變化。要想使信息化更好的融入到企業的財務管理中來,應該促進會計理論與會計實踐的有效結合,實現財務共享制度在企業管理會計信息化中的重要作用。因此,要想確保企業財務管理的有效實施,必須要將財務共享服務作為企業財務的基礎,對其管理會計信息化

關鍵詞:

財務共享;管理會計;信息化;實施策略

一、前言

隨著市場經濟的不斷完善,促進了會計行業的快速發展,并且取得了良好的成效。企業在發展過程中,其管理會計起到了一定的成效,需要借助信息化的手段來促進企業經濟效益的提升。要想使財務共享服務更好的應用到企業管理中來,應該促進信息化水平的不斷提高,使其為企業的發展發揮重要的作用。因此,對管理會計信息化進行探討的過程中,應該建立在財務共享的基礎之上,有利于擴大會計信息化的范圍,能夠推動信息化發展的速度,提升企業的管理水平。

二、財務共享服務與管理會計信息化概述

1.財務共享服務

財務共享在企業中的應用,主要建立在財務流程的基礎之上,為了減少企業的財務成本,創造企業的最佳效益,必須要保障組織結構的合理性,對相應的流程應該按照規范的制度去執行,有利于提高企業的經濟效益,促進工作效率的提升。同時,還需要對當前的市場行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業化的服務,并在企業內部采取分布式的管理模式。企業要想實現各部門之間的財務整合,在實際的工作當中,應該結合企業的實際需求和公司的財務狀況,充分利用專業性技術和信息化技術來實現兩者的有效融合,建立財務共享系統,保障企業財務管理的有效實施,實現對企業財務的統一性和有效性管理。在企業內部實現財務共享服務,主要是通過對計算機信息技術與通信技術的有效結合,實現企業的信息現代化,為企業的財務管理提供良好的服務,促進財務信息的優化,使企業的財務信息能夠向著標準化和程序化的進程邁進。然而,現階段企業的財務共享主要建立在共享服務和企業模式建立當中,需要結合企業目前的經濟發展趨勢,來實現對信息化的探討,促進企業管理會計信息化的發展。

2.管理會計信息化

管理會計是當前企業會計信息化的重要組成部分,在應用的過程中,主要是結合企業經濟發展的狀況,來實現對數據信息的搜集工作,通過對數據的分析,能夠對企業的整體經營情況做出系統的了解,實現會計與管理之間的有效結合,使企業的經營管理和財務管控發揮了重要的作用,是當前企業財務管理的重要組成部分。管理會計起源于西方國家,給企業的財務管理帶來了較大的影響,被企業廣泛應用。管理會計在我國企業應用的時間相對較晚,在實際應用中存在著一定的問題,影響著企業管理的效果,沒有充分發揮管理會計的作用。管理會計在我國的應用過程中,還處于初級階段,要想充分發揮管理會計的作用,應該講管理會計與先進的科學技術有機結合起來,為企業的發展和決策提供可靠的信息。

三、財務共享服務對管理會計信息化的作用

1.提升管理會計的水平

為了實現對企業財務信息的有效管理,應該在企業內部制定完善統一的財務共享服務體系,有利于促進企業財務部門信息的有效整合,實現對企業財務信息的統計工作,為企業財務信息的完善性提供理論依據。同時,還需要在企業內部構建適當的財務管理程序,保障各項財務工作能夠按照一定的標準去執行,保障財務工作實施的有據可循。適合當前企業發展的客觀需要,能夠減輕企業財務人員的工作負擔,促進財務人員工作效率的提升。企業的領導應該注重管理會計在實際工作中的重要性,充分體會到管理會計對企業的財務管理發揮的積極作用,應該將全部的精力和關注度投入到企業的財務管理中來,推動企業財務管理的更好發展。例如:某企業為了提升企業的財務管理水平,在企業內部構建了完善的財務信息共享系統,促進了財務指標的完善,實現了財務信息的優化。為了使管理會計充分發揮作用,取消了集團內部的相關財務部門,結合企業實際的發展現,制定出了合理科學的財務制度,保障了企業財務信息的有效實施,實現了會計人員的集成化發展。另外企業的一部分會計人員還可以深入到企業內部,對企業的實際財務情況進行掌握,實現對企業的財務管控。另外一部門財務人員應該為了促進企業投資的快速發展,結合企業實際的經營數據,對企業的財務情況進行了解,以便制定出合理的財務戰略,推動企業財務管理的快速發展。

2.提高會計信息化水平

會計信息化已經成為當前企業發展的關鍵,能夠推動企業經濟水平的提高,成為當前企業經濟發展中的重點內容。因此,在企業的財務管理中,企業的會計信息化發揮了重要的作用。但是企業在實際的發展過程中,通常會導致企業的財務管理出現一定的問題,導致企業的財務共享服務與企業各部門出現嚴重的分離,因此必須要解決企業在財務管理中出現的問題,以便能夠快速的提高企業的經濟效益,促進企業管理水平的提高,為用戶提供高質量的服務。企業財務管理中的核算、管理和決策等階段都需要建立在財務管理的基礎上,保障財務系統的安全性和完整性,促進企業經濟效益的提高。當前企業使用的信息化體系主要包括以下幾方面的內容:ERP系統,主要是作為企業的網上銀行來使用,企業能夠快速的進行轉賬,滿足資金使用方面的需求。還包括會計核算系統、報賬系統和輔助系統等。例如:企業在利用信息系統進行報賬時,信息系統需要對整個報賬系統進行管理和監控,實現對整個保障系統的全面監控,在使用過程中,應該充分利用保障系統的優勢,按照相關的要求和步驟,實現企業財務報銷和支付等一系列功能的實現,同時,還需要結合企業現有的財務特點,實現報銷、支付等一系列財務行為,保障財務指標的程序化和標準化,展現財務信息系統的便捷性,有效降低企業的財務風險。

3.提高會計人員的專業素養

傳統的管理會計在企業財務部門實施的過程中,通常會出現財務數據不準確的現象,導致企業的財務管理工作出現弊端,影響著會計信息化的質量,阻礙了會計信息化的發展。造成該現象最主要的原因就是相關的管理人員在實際的工作中,沒有按照標準的財務制度去執行,導致工作內容缺乏規范性,并且企業當前的大多數財務人員由于沒有定期的進行培訓,財務專業技能相對較差,不能對相關的財務問題得到有效的解決,企業財務人員的良莠不齊,導致企業的財務報表和財務信息出現紕漏,相關的財務人員無法實現對財務信息的決策,不能對企業的財務信息進行良好的把握。為了彌補這一漏洞,應該加強對企業財務人員的管理和培訓,彌補企業員工在工作中出現的漏洞,提升企業財務人員的專業素養,并且要培養財務人員對企業財務信息的分析能力,將企業的財務信息融入到企業財務共享服務平臺當中,實現對企業財務信息的有效份驚喜,防止由于人為事件對企業的財務信息造成的影響,能夠實現對企業財務數據信息的統計工作,減輕企業財務人員的工作壓力,保障財務信息結果的準確性。另外,管理會計在企業財務部門實施的過程中,應該注重提高企業財務人員的計算機應用水平,對企業財務知識進行掌握,給財務人員提供財務學習的機會,提高會計人員的專業素養,促進財務人員綜合素質的提升。

四、財務共享服務下管理會計信息化有效實施的策略

1.保障會計信息的安全性

要想促進會計信息化質量的提高,必須要保障會計信息的安全性,推進會計信息化的安全實施,需要建立在企業財務信息的基礎之上,借助企業財務信息的信息技術,促進企業績效評估體系的提升,在企業內部開展全面預算或者成本控制的方式,來實現對企業的財務管理信息的控制,能夠促進企業的財務安全運行,促進企業取得良好的經濟效益,以便能夠為企業創造較大的經濟效益。財務共享信息系統在使用過程中,主要是借助企業的財務數據和相關客戶端之間的內容,促進企業信息化的有效開展,為企業信息的有效實行建立基礎,保障企業財務信息的安全性和穩定性,推進企業財務信息化的有效執行。具體應該結合以下幾個方面來執行。需要加強對企業客戶的管理,對于部分用戶的行為應該制止,并結合實際的應用情況,提出合理化的建議,保障企業各項財務工作的順利開展。在對企業員工進行培訓時,應該對用戶的各項行為進行監控,對產生的違法行為應該及時進行制止。

2.在管理會計中應用大數據理論

隨著大數據時代的到來,促進了企業財務會計管理模式的轉變,給會計人員既帶來機遇又帶來挑戰,應該對企業當前的財務信息進行改革。大多數企業在財務信息管理過程中,都會面臨較多的財務問題,由于企業在實際的發展過程中,企業員工經常會面臨票據信息無法難辨的情況,通過對企業大數據的分析可知,企業管理者在進行財務數據分析和統計的過程中,應該結合企業財務數據信息的了解,來辨認企業財務信息的增加,實現對企業財務指標的分析。因此,在財務管理會計中,應該借助大數據信息平臺的優勢,為企業的財務信息發展提供精準的信息,實現對企業各項經濟活動的預測和決策。因此大數據在企業管理運行的過程中,應該對企業數據進行有效的分析,實現對企業會計信息的快速理解,促進大數據與財務信息的有效結合,為企業的財務信息化奠定良好的基礎。

3.加強對會計信息化管理人才的培訓

要想促進企業財務信息的有效實施,必須要對企業員工進行定期的培訓工作。當前大多數企業的人員構成中,都出現財務人員結構失衡情況,會計人員的專業能夠不符合當前企業財務發展的需求,企業傳統型會計人員相對較多,而使用型會計人員相對比較匱乏。在對企業財務人員進行培訓的過程中,應該結合企業財務數據信息和財務技術,對財務人員開展定期的培訓工作,加強企業員工的專業素養,提高企業財務人員的專業能力。在企業財務工作實施的過程中,員工的專業能力是提高企業財務管理水平的重要因素。財務數據對企業財務信息管理系統具有重要的作用,相關財務人員需要對數據進行合理的加工和處理,以便能夠為企業的決策者提供可靠的財務信息,加快對企業財務信息的了解。因此,加強對企業財務人員會計信息化管理培訓,是當前企業財務管理的重點內容,應該轉變財務人員的角色,使財務人員能夠掌握專業化的財務信息,實現對企業財務信息系統的維護。

4.拓寬管理會計的服務水平

會計信息化在當前的企業財務管理工作中被廣泛應用,能夠起到良好的財務效果,成為企業財務信息的重要組成部分。通常在企業的財務信息管理過程中名,經常會出現財務共享服務與企業各部門出現分離的情況,要想解決這個問題,需要客服區域上的距離,以提高服務質量為主要目的,以便更好的促進企業工作效率的提高。在實際的應用過程中,應該結合當前的網絡信息和互聯網技術的優勢,促進信息化技術的提高,保障企業財務管理工作的有效實施,保障企業財務核算工作的有效實施。當前企業主要的信息化體系有:ERP系統和網上銀行系統等,有利于促進企業的互聯系統,在企業的報賬環節中,應該實現對整個信息的全面覆蓋,應該充分把握信息化系統的優勢,能夠促進管理會計水平的提高,促進企業財務成本的降低,減少企業的財務風險。

5.加強云計算在財務共享中的應用

云計算在企業財務會計的應用過程中,作為一種先進性較強的技術,在企業的會計信息系統中被廣泛應用,在運用過程中,應該結合企業財務會計的優勢,更好的運用到財務共享服務當中。首先,通過云計算的使用,能夠有效減少企業信息化的成本,在使用前,應該將云計算平臺中的各項信息融入到財務共享信息當中,通過提前購買云計算服務器的形式,按照實際的情況支付一定的費用,實現對財務共享信息系統的維護,防止成本信息的支出。其次,為了各企業之間的有效合作,在企業發展過程中,應該提高會計信息化的質量,實現會計信息化的共享,結合企業相關的財務業務,加大對企業戰略決策的支持力度,促進企業財務協同效應的提升。最后,應該提高企業財務人員的專業素養和工作效率,在企業內部推行財務共享制度,將云計算更好的融入到財務共享信息系統中,提高員工的工作效率。

五、結論

在企業的財務管理過程中,必須要堅持財務共享的服務性,促進企業財務信息的優化,對企業的發展具有積極的促進作用。企業管理會計在實施過程中,應該結合企業自身的特點,借鑒國內外的實踐經驗,實現對企業財務信息的有效整合,促進企業財務信息的完善,保障企業財務信息能夠向著會計信息化的發展方向進行邁進。因此,一定要完善企業的財務管理信息,完善企業內部的財務管理制度,增強企業的核心競爭力。

作者:何云 彭麗坤 單位:渤海大學管理學院

參考文獻:

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第8篇

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-00-01

一、企業內部會計控制存在的問題

1.企業領導缺乏重視,風險控制意識淡薄。我國企業雖然在市場經濟發展中形成了一定的風險控制意識,但由于大多數企業,特別是一些老國有企業,長期處于計劃經濟或行政指導的經濟運行模式,未充分考慮到來自國際市場、利率、政策等風險因素對企業的影響,同時未相應建立風險控制預警程序,市場稍有變化,將對企業帶來巨大的損失。

2.為追求個人經濟利益,導致會計控制制度形同虛設。在我國個別私有制企業及上市公司中,出于粉飾報表、謀取私利等目的,企業領導與財務人員串通,導致企業設計的會計控制制度無法發揮作用。一是上市公司粉飾報表。個別上市及擬上市公司,通過授意財務人員通過虛增收入、少計費用等手段,以達到上市所應具備的條件或粉飾財務報表吸引股民的目的。二是企業員工串通謀取私利。個別企業領導與財務人員或員工與員工之間,通過虛假采購合同、隱瞞收入等方式,竊取企業資產,以達到個人目的。

3.會計基礎工作不規范,無法為會計控制制度提供運行環境。我國大多數企業由于規模較小、企業治理結構混亂、人力運行成本較高等原因,在會計基礎工作方面無法為企業運行會計控制制度提供軟、硬件環境。一是財會工作人員素質較低。在我國一些私人企業中,在招聘財務人員時,大部分均以親屬為主,又如,一些效益較好的國有企業,托關系走后門引進財務人員現象頻繁,這些都限制了財務人員業務素質的提高。二是個別單位,特別是一些規模小的私人企業,對財務工作重視不夠,甚至出現企業無賬本可記的現象。一些企業為了避稅,私設賬簿、編制虛假會計憑證,以不符合《會計法》規定的票據作為原始憑證記賬,會計核算工作具有隨意性。

4.會計控制制度設計不完善,風險控制點存在薄弱環節。一是未建立企業內部會計控制制度。目前,我國一些企業由于管理者對控制本身的重視程度有限,導致企業內部未建立起科學、有效的內部會計控制制度,即使建立起內部控制制度,也是通過抄襲其他企業內部控制制度,未針對本企業自身特點、經營規模設計出科學的內部控制制度。二是內部、外部審計力度不夠。一是內部審計缺少獨立性。我國大部分企業雖然在企業內部設立了內部審計機構,但由于領導重視不夠、內部機構隸屬關系及內部審計人員缺乏責任心等原因,導致內部審計部門無法獨立、順暢地開展審計工作,即無法對企業財務工作進行事前、事中、事后全過程監督。二是外部政府審計力度不夠。雖然政府部門相繼出臺《企業內部控制規范》等文件,但在政府監督方面,由于政府公共資源有限、處罰力度不夠等方面,未定期對企業進行會計內部控制檢查,無法對未建立內部會計控制制度及制度運行不暢的單位進行處罰,更無法對企業起到震懾力。

二、解決企業內部會計控制問題的若干對策

1.加強領導,重視財務管理。首先企業領導者要具有創新精神,積極轉變觀念。企業領導者要提高財務管理的自覺性,勇于突破"家庭式"的、傳統的管理思想和管理方法,敢于接受先進的、科學的管理觀念,并致力于企業的經營活動中加以實施,結合企業實際,制定更合理的完善的管理制度,重視人才在企業發展過程中的重要作用,努力引進高級人才。其次努力提高企業財務人員的專業素質。當今世界,人才對企業的影響是深遠而重大的,有高級人才的加入,會給企業帶來先進的管理思想和方法,促進企業的改革和發展。

2.科學制定企業內部會計控制制度,規范企業生產經營活動。一是制定不相容崗位分離制度。按照“管錢不管賬”、“重要崗位不由一人擔任”的原則,在企業內部建立崗位分離制度,避免為財務人員貪污公款提供漏洞,明確崗位職責,形成強有力的監督、制衡機制,使企業的一切生產經營活動在陽光下運行。二是制定符合企業特點的會計核算制度。企業應根據自身的生產規模、機構設置、工藝流程,制定科學有效的內部會計核算制度,制度應涵蓋會計機構及人員崗位責任、核算具體流程、報銷申請審批手續、財務檔案管理辦法等內容,促使企業及員工按照規范的流程進行財務核算。三是強調會計電算化及網絡技術在財務管理中的作用。一些具備條件的企業,可嘗試使用網絡計算機技術對材料采購、銷售、生產、倉儲等全過程進行控制,充分發揮網絡在數據分類匯總、數據共享資源、實時監控方面的作用,利用計算機進行材料價格市場行情調研、確定最佳倉儲量、控制產品成本,促使企業不斷提高財務管理水平。

3.完善內部會計控制的監督機制。為保證企業內部會計控制的有效實施,應完善其監督機制。一是要完善外部監督機制。完善外部監督機制,遏制弱化企業內部會計控制行為的發生。充分發揮社會中介機構和政府監管部門的監督作用。二是完善企業內部監督機制。為了確保企業內部會計控制制度執行的效果良好,必須完善內部監督機制。企業應設置內部審計機構或建立內部控制自我評估系統,加強對本企業內部會計控制的監督和評估,及時發現內部控制中的漏洞和隱患,并針對出現的新問題和新情況及內部控制執行中的薄弱環節,及時修正或改進控制政策。做到有章可循,違章必究,違規必罰,以罰促進,提高會計信息質量,以期更好地完成內部控制目標。這樣在建立健全單位內部會計監督制度的基礎上,使外部監督和內部監督配合協調一致,為會計人員創造良好的會計工作環境。為確保會計監督的有效性奠定科學的基礎。

4.強化財務人員資源管理,提高財務人員綜合業務素質。一是從招聘環節入手,打破任人為親的用人機制,多從財經院校、會計中介招聘財會專業性人才,為日后適應企業內部會計控制工作做好人才儲備。二是定期組織財會人員培訓。企業應定期聘請大學、稅務、中介等部門財務專家,為企業財務人員就內部會計控制運行、稅收籌劃、財務核算等方面進行培訓,提高財務人員綜合業務能力。

第9篇

(一)有助于提高會計信息質量

會計文化的產生是以會計實踐為基礎,在先進的管理理論的指導下存在發展的。會計文化對會計活動有一定的指導作用和約束作用,對會計監督活動有重大影響,因而對提高會計信息的質量有著重要意義。基于此,我們在建設企業會計文化的過程中要強調提高會計信息質量的重要性,將提供公允的會計信息作為每一個財務人員必須遵循的原則。另外還要注意培養財務人員的團隊精神,為整個企業的建設貢獻力量,注重提高企業的會計信息質量。

(二)有助于形成良好的價值觀念

企業會計文化是企業文化的重要組成部分,優秀的企業文化能夠促進企業良好的價值觀念的形成,因而培養優秀的企業會計文化有助于企業形成良好的價值觀念。價值觀念的形成不是一朝一夕形成的,是在長期工作的過程中逐漸形成的。建立良好的企業會計文化能夠潛移默化地影響員工的思想價值觀念,企業人員尤其是會計工作者在參與企業會計文化建設的過程中,思想得以不斷提升強化,并逐步內化為員工的行為準則,在員工的日常工作中起到較好的指導及規范作用。

(三)有助于協調會計組織內部之間的關系

就一個組織而言,內部必然會存在一些矛盾和隔閡,會計組織也是如此。由于會計政策具有模糊性、隨意性等特點,因而會計主體在某些情況下需要進行自主判斷,選擇特定的會計原則和會計方法,這就可能使得會計主體存在一些矛盾。如果我們將會計活動中所選擇的會計原則以及會計方法作為會計主體的硬件的話,那么我們可以將企業的會計文化作為會計主體的軟件。當會計主體的硬件設備不足,也就是會計主體對于會計原則與方法產生矛盾時,企業的會計文化這一軟件起到了劑的作用。企業會計文化能夠彌補會計實踐中硬件不足的問題,將財務人員的思想統一到整體的發展目標之上,指導財務人員的行為,保證會計工作的順利進行。

二、企業優秀會計文化建設中的障礙

我們知道建立優秀的企業會計文化對于企業財務工作的開展有著重要意義,建立優秀的企業會計文化有助于提高會計信息的質量,有助于促進企業員工形成良好的價值觀念,有助于協調會計組織內部之間的關系,促進企業文化建設的全面提升。但是就目前情況而言,我國企業會計文化建設仍然存在著許多問題,具體來說包括以下兩個方面。

(一)現行會計管理體制與市場經濟不協調

會計文化中的一個重要的組成部分是會計的管理體制,就我國目前的情況而言,主要實行的是統一領導、分級管理的會計管理體制,這一管理體制存在著許多弊端,主要表現為對企業會計活動管理不夠靈活。我國目前的經濟體制是社會主義市場經濟體制,需要應變能力強,較為靈活的管理體制與之相匹配,是統一領導、分級管理的會計管理體制顯然與市場經濟要求顯然不符。

(二)企業會計理論、技術與方法研究開發不夠

企業會計理論、技術與方法應當為會計工作服務,會計工作應當為企業的經濟活動服務,而我國企業的經濟活動是市場經濟活動的組成部分,由此可見,企業會計理論、技術與方法應當與當前經濟發展形勢相一致。隨著經濟的發展與技術的進步,經濟活動步入了信息時代,因而企業會計理論、技術與方法企業信息化也應當相應地實現信息化,但就我國目前的現實情況而言,企業會計理論、技術與方法的程度仍遠遠達不到要求。會計技術條件等方面亟需改善。

三、加強企業會計文化建設的措施

(一)加強財務人員的職業道德建設

財務人員是會計工作的主體,加強會計文化建設首先應當從財務人員出發。其一,要提高財務人員的道德素質。對于財務人員來說,誠信是其最基本的職業道德,是財務人員從事會計行業的基本準繩。因此,想要提高財務人員的職業道德最重要的一點是增強其誠信意識。提高財務人員的職業道德,要使其明白遵守規章制度的重要性,按照法律法規的要求進行會計活動,履行自己的職責,保證會計數據合法公允,保證會計活動的真實可靠,廉潔奉公,不為自己謀取私利。其二,要增強財務人員的業務素質。扎實的業務能力能夠使得財務人員為管理人員及信息使用者提供有用且可靠的信息,舉例來說,財務人員對稅收策劃知識有很好的了解和掌握,那么就有可能利用合法手段為企業節約資金,增加企業的經濟效益。這樣能夠使得財務人員擺脫單純的記賬行為,而在一定程度上成為公司的決策者與領導者,這樣做的好處是能夠提高財務人員的地位,增強其說話的分量,使領導從根本上重視財務工作,尊重財務人員的意見,保證了財務工作的獨立性。

(二)建立有效的監督體制

第10篇

關鍵詞:財務中心 績效考核 薪酬管理 改革

一、國有企業財務中心成功運行的關鍵途徑

所謂的財務中心是將集團內各控股子分公司的資金結算員和會計核算員進行集中辦公,并將具有共性的有標準可循的財務事務即資金結算和會計核算等事務進行集中處理,同時經過流程再造、制度優化等技術手段的改進,借助信息技術實施網絡報銷、銀企直連、票據實物流、票據影像等全面提升財務中心的服務能力,并形成結算和核算流程化、批量化作業模式。在這種財務人員集中辦公、業務流程作業化的財務運行模式下,要調動財務人員的工作積極性,并充分發揮其主觀能動性,最大程度地提高服務水平,關鍵是要徹底改革國有企業目前的績效考核和薪酬管理體制,使其不斷適應財務中心運行模式的需求,這樣方能使財務中心在國有企業成功運行。

二、國有企業財務中心績效考核和薪酬管理的現狀

受歷史、政治、經濟因素影響,目前大多數國有企業薪酬管理仍采用傳統的薪酬管理辦法。隨著國有企業財務中心管理模式的不斷興起和推廣,國有企業逐步建立了財務中心全員績效考核制度和“以崗定薪、崗變薪變”的薪酬分配體制,不同崗位分別設置了不同的考核和薪酬標準,但仍普遍存在以下幾個問題:

(一)薪酬標準單一化,績效獎金平均化。同崗位的員工如會計核算員其薪酬標準基本一致,即使工作負荷、工作難度不同,其工資和獎金卻是相同的,這不利于人力資源的合理配置和財務人員的發展,極大地挫傷了優秀員工的工作積極性,最終導致工作相互推委,無法達到提高員工工作積極性和工作質量的目的。

(二)薪酬等級僵硬化,缺乏市場競爭導向。國有企業執行的薪酬管理體制已多年未進行調整,且基本都由上級主管部門如國資委控制其薪酬等級和總額,由于企業現有薪酬等級僵硬化,以及企業內部薪酬水平較市場明顯偏低,一方面造成優秀的財務人員不斷流失,另一方面高素質的財務人員難以引進,其結果是企業不斷招聘新員工以滿足財務中心運營需求,而同時部分優秀員工不斷離職,再加上國有企業裙帶關系嚴重,導致企業進人容易留人難,甚至出現專業水平低或非專業人員進入財會隊伍,給財務中心正常工作的開展帶來障礙。

(三)績效考核流于形式,與薪酬管理脫鉤。國有企業一般都是一個年度進行一次績效考核,但是由于沒有有效的考評組織,大多時候只是財務人員簡單地進行自我工作鑒定,走一下形式,在缺乏量化指標的情況下,每個人只能憑直覺、印象和簡單的成績記錄對被考評者的工作情況做出評定,很容易造成考核結果的不公正甚至失誤。同時,績效考核結果與薪酬又沒有直接掛鉤,無法達到“多勞多得”、“獎優罰劣”的作用。

三、國有企業財務中心績效考核和薪酬管理的改革措施

針對國有企業財務中心績效考核和薪酬管理的現狀,國有企業必須結合財務中心運行模式的特點,制訂合理的、能真正體現公平公正的績效考核制度,并在此基礎上改革財務中心薪酬分配辦法。

(一)參照“平衡計分卡”原理修訂績效考核辦法。國有企業應參照“平衡計分卡”原理修訂績效考核辦法,使考核辦法真正體現財務人員管理的長期目標與短期目標的平衡、管理結果和管理過程的平衡。這是改革國有企業財務中心薪酬分配辦法的前提條件。

財務中心績效考核的內容應包括客戶服務滿意度(子公司服務滿意度)、工作質量、工作數量、團隊協作精神、學習能力、創新能力、其他加分項(月度加分項為“微笑服務之星”、年度加分項為“考核優秀”)等。客戶服務滿意度主要指被服務對象如子公司對財務中心工作人員的服務滿意程度。提高服務滿意度和質量是財務中心運行的根本宗旨,故該項考核指標是績效考核的核心指標,是真正反映“公開至誠、高效服務”的標尺。工作質量主要從工作差錯率方面進行考核,如會計科目核算是否正確、附件是否齊全、業務數據是否正確、各財務報表編制是否符合要求、資金支付是否符合審批制度等。工作數量主要從工作量飽和程度進行考核,工作量數據通過財務核算和資金管理兩套系統自動提取即可。財務中心的運行普遍還存在財務人員能力如何提升的問題,這需要從培養員工技能方面著手,團隊協作精神、學習能力、創新能力就是從員工滿意度、員工保持率、員工培訓和技能等方面進行考核。考核小組每月度、每年度對財務中心全體員工進行包含上述指標在內的多維度績效考核,并將績效考核結果提交人力資源部備案。

(二)利用“二次分配”原理改革薪酬分配辦法。

1.薪酬結構。財務中心的薪酬結構應由基本工資、工齡補貼、技能補貼和績效獎金組成。其中,基本工資、工齡補貼、技能補貼為固定薪酬,績效獎金為變動薪酬。財務中心薪酬管理部門根據員工的考核結果對其月度績效獎金和年度績效獎金進行“二次分配”。最終構建一個“按績取酬、獎優罰劣、獎勤罰懶”的薪酬體系,體現多勞多得,向專業水平高、責任心強、服務質量優的員工傾斜,充分發揮工作人員主觀能動性,促進財務中心管理目標的實現。

2.二次分配具體方法。

(1)崗位確定。自主選擇崗位,競爭上崗。根據工作性質和要求,財務中心設會計核算崗位、資金結算崗位、發票管理崗位、資金管理分析崗位、內部融資管理崗位、外勤出納崗位、資產管理崗位、系統管理崗位、稽核崗位、預算管理崗位、投融資管理崗位、檔案管理崗位、綜合管理崗位等。工作人員可根據工作崗位任職要求和自己的喜好,選擇工作崗位。崗位的確定需個人申請,并通過該崗位上崗前理論、相關技能考試,合格后才能上崗。

(2)績效獎金二次分配分組。績效獎金二次分配對象共分三組:會計核算組(會計核算員)、資金結算組(資金結算記賬員和復核員)、管理組(除會計核算員和資金結算員外的所有員工)。

(3)會計核算組和資金結算組分配系數設置及計算。每位員工績效獎金分配系數=每位員工考核得分/該組全體員工考核得分總數;每位員工績效獎金分配金額=每位員工績效獎金分配系數×該組全體員工績效獎金總額;該組全體員工績效獎金總額=該組每位員工對應的績效獎金之和(對照財務中心工資標準表確定)。會計核算組和資金結算組員工考核分值設置如表1所示。

(4)管理組分配系數設置及計算。每位員工績效獎金分配系數=每位員工考核得分/該組全體員工考核得分總數;每位員工績效獎金分配金額=每位員工績效獎金分配系數×該組全體員工績效獎金總額;該組全體員工績效獎金總額=該組每位員工對應的績效獎金之和(對照財務中心工資標準表確定)。管理組員工考核分值設置如表2所示。

(5)績效獎金二次分配程序。國有企業人力資源部每個月根據員工考勤情況、工齡、崗位或職位,對照各類人員工資標準表確定財務中心績效獎金發放總額,然后提交財務中心薪酬管理小組。財務中心薪酬管理小組根據每位員工的業績考核得分計算其績效獎金分配系數,并分別計算每位員工應發績效獎金,最后提交企業人力資源部造冊發放。

通過績效考核和薪酬管理的改革,以及反復的業務流程再造優化,財務中心運行模式將逐步完善,服務質量、效率和服務對象的滿意度將不斷得到提高,逐步形成“公開至誠、高效服務”的財務中心文化。J

參考文獻:

第11篇

關鍵詞:電網公司;集約化管理;基層電網公司

一、集約化會計核算相關理論概述

(一)集約化管理的內涵

集約化管理即強化管理,能夠提升企業綜合實力,是現代公司的必然選擇。“集”就是指集合,密集,將所有生產要素集合到一起,進行適當的安排;“約”是指生產進程中,節約、限制和高效率將各種因素集中分配,實現降低成本管理,精益化管理的目標;“化”就是指生產流程和服務的規范化、標準化。利用集約化來提升集團競爭力,提升經濟效益。

(二)財務集約化管理的內涵

財務集中控制將“內強管理,創效益”作為重點目標的手段指向,借助于互聯網,加快生產進程,減少層級,加強金融權利和統一密集控制的實時性,預算模式,會計規范化,個性化服務功能,為了提升企業經濟效益和生產效率,是精益化的金融管控模式。財務集中管控與傳統的粗放又分散的金融管控方面比較,比過去的金融管理更先進。

二、電網公司集約化會計集中核算設計的優點

相對于分公司金融效率低下,金融數據不能實時監控,會計主管人員難以管理來說。強化實施集中核算的優勢主要有:

(一)提高財務效率

將基層會計組織進行整理,壓縮管理水平,利用網絡平臺和遠程協助的技術來改變層級模式提交給上級匯編的報告方式,利用遠程協助,基層單位通過全省統一的輔助數據中心和金融系統來完成日常的會計整理工作,直接實現信息共享;利用協作平臺和相關產品,大大降低日常核算的工作量,提升了財務數據質量。

(二)實現會計信息對接

利用企業網絡平臺和集成輔助數據中心的建設,基層單位通過對數據進行整合,總部直接從輔助中心獲得信息,及時生成報告,實現總公司與分公司數據共享。對于決策者進行金融信息處理,實時監測和進行重大決定提供了堅強后盾。

(三)會計監督透明化

在密集的財務核算模式中,第一,撤銷子公司財務部門移至上級這部分,使財務人員不再受制于基層單位。從源頭上使會計操縱之間擁有獨立性;第二,涉及到業務往來資料不會再存儲于每個單元,而是通過統一的部門,由該部門會計人員進行審核。這一變化令財務信息更加公平真實,形成更公開公平的會計制度;最終利用綜合數據中心,達到基本的信息共通,使總部能夠實時得到數據并進行調整控制。

三、電網公司集約化會計集中核算中出現的問題

(一)會計隊伍建設與集約化管理脫節

1、會計人員素質方面

集約化會計的特點是內容多樣,涉及到各個方面,具有很強的專業要求,這就需要從業者必須有很高的管理水平和理論知識,在地方,為確保實施新模式的阻礙減到最小,就現在來講,基層單位財務人員的能力不能滿足需要,在職職工年齡普遍偏大,會計崗位空缺現象嚴重。而且在地方一級會計人員工作負擔重,職位較穩定,較少接收前端業務的數據,對于金融和商業一體化合作共進有很大弊端。

2、會計人員對集約化認識方面

會計集中核算的財務人員對理論知識的掌握達不到要求,一些財務人員甚至不知道這個概念。許多人對其的理解是密集的會計處理僅僅是工作負擔的改變,不支持水平一體化的業務,只有豎列密集,造成對業務的控制力的削弱,和集約化會計控制全面進入公司生產流程的目標和運作沖突。

(二)分散的會計核算模式與集約化管理沖突

基層電網公司層面,還沒有充分執行統一的會計機構,縱向比較,財政管理水平較強。橫向會計主體,金融處理力量不強,不符合集中核算的需求。財務部門的基本會計資料,是在分公司一直由各個財務部門獨自保管,不符合數據共通的理念。現在,在基層和復雜的電網公司的會計信息報告流程,金融效率低,是與集約高效沖突的管理思想。

四、電網公司集約化會計集中核算中存在的問題解決方案

(一)會計專業素質方面

強化集約化管理需要分公司將財務工作上交至上級相關部門,一定會使上級部門的會計人員的工作任務變多。同時要求會計類型有一個轉變。這就需要擁有高水平職業道德與素養的財務人員,基層單位財務人員的專業素養較低,降低了財務效率。因此,要從以下方面提升職員素養:第一,會計人員參與繼續教育,激勵從業人員提升自身能力,如報考中級職稱,注冊會計師考試,并實施激勵機制,加大人員學習的動力。第二,高質量的財務人才的引進,豐富了基本的財務團隊,使會計人員年紀分布偏重于年齡較小的部分。第三,固定周期實行職位轉換。財務人員實現水平或垂直,培養出一批可升可跌,整體能力較強,專業能力強的綜合人才。

(二)集約化認識方面

一是電網企業需要提高集約化管理思想宣傳理論的基層,網省公司可以利用網絡平臺建立了密集的公告或發放小冊子的形式,普及會計集中核算概念,使分公司財務人員對集中核算有充分的了解。同樣對財務工作者實行一對一訓練。訓練結束,要求參與的人員根據企業現狀,分析集中核算的優點,實施過程中會遇到的難度和能開發出的創新點。為了領導參考財務部門的發展的深入細致的工作。其次,同意安排財務人員學習業務處理程序,賬務處理方法等,利用考試,競賽,來激發財務人員的興趣。財務人員對實施集中會計核算取得成效的企業進行參觀,親身體會其為企業帶來的效益。總的來說,使會計人員充分理解集中核算的定義,認識到會計和前端業務相互滲透的緊迫性,使企業實現管理模式的改變。

(三)前端業務掌握方面

首先將金融數據與業務進行綜合整理,使財務人員充分了解業務情況,有利于與各個機構進行協調,制定一致的數據規定。其次當前分公司網絡沒有達到數據共同的程度,財務部門統一到上級機構而不經常出入營業場所,對于財務人員工作產生很大阻礙。所以,財務人員要定時到前端業務部門,參與相關會議對前端業務,生產過程中,公司的供應鏈等等進行考察。掌握了企業的基本流程,有利于財務人員工作的進行,按照規定嚴格審查原始材料的真實性,準確性。

參考文獻:

[1]張會麗,吳有紅.企業集團財務資源配置、集中程度與經營績效——基于現金在上市公司及其整體子公司間分布的研究[J].管理世界,2011,(6)

第12篇

【關鍵詞】房地產企業;財務管理;問題;對策

近幾年,房地產行業在我國迅速發展,由于國家不斷出臺調控政策,壓縮了行業的利潤空間,因此,其必須改善、提升企業的管理能力,保持企業的可持續發展,否則將可能被淘汰。良好的財務管理是實現企業盈利目標的重要保證。但目前許多企業并不能真正重視財務管理方面存在的問題及其帶來的后果。

房地產企業的產品主要有土地、房屋、代建工程等,按消費類型分有經濟適用房和非經濟適用房,其開發方式一般為自行開發、合作開發、代建工程。其行業特點是投資大、周期長、風險高。本文探討了企業自行開發商品房過程中財務管理存在的問題,并提出了解決對策。

一、目前房地產企業財務管理存在的問題

1.缺乏財務管理風險意識

對于企業來說,存在財務活動,就會有財務風險。對于客觀存在的財務風險,企業應該視情況進行防范、降低及規避。目前許多房地產企業的高層及大股東管理觀念滯后,財務管理流程模糊,缺乏財務管理風險意識,不重視可行性分析及事前控制,在投資、籌資、招投標等重大決策中,沒有財務人員參與,缺乏數據分析和實際調研,導致決策失誤,加大企業財務風險。部分企業與母公司、控股公司等關聯企業之間,在資金使用、收益分配等方面管理不到位,約定條款不明確,使資金利用效率低下,造成資金流失,無法保證資產的安全、完整。

2.資金籌集、使用及管理不科學

房地產企業資金投入巨大,投入時間密集,從項目開發到項目銷售經歷的時間長,如何籌集資金、合理使用資金至關重要。

企業的資金分為自有資金和外部融資。雖然自有資金使用成本低,但數量有限,因此企業通常都要利用外部融資來滿足項目開發的需要。部分企業忽視了融資成本、還款條件、期限及還款能力,大量向銀行貸款,有些企業因達不到銀行信貸的條件,進行利率較高的民間貸款,這些都導致了企業債務沉重,甚至造成資金鏈斷裂。

并且,資金籌集完畢后,許多企業在資金使用上沒有計劃,沒有預計好資金投入和資金回籠的周期,資金使用混亂,資金流向缺乏清晰記錄,有的企業還存在資金體外循環的問題,給資金違規操作埋下隱患,容易造成企業資金流失。

3.不能很好地進行全面預算管理及成本管理

企業的預算管理涵蓋企業經營的各方面,最后匯總到財務部門,通過具體的數據體現預算及執行的結果。目前,有部分企業只對支出控制或只看重利潤,缺乏從銷售、施工到財務的全面預算。企業若只簡單地控制一兩方面,其他方面難免失控,達不到預算的預期目的。

房地產企業項目對成本核算和成本控制要求較高。部分企業觀念落后,認為成本控制就是成本降低。但過低的成本可能帶來質量隱患,需要為彌補質量缺陷投入更多的物力財力。

4.不能有效地進行稅收籌劃

房地產企業的稅收籌劃應始于項目的可行性研究。但許多企業并不重視事先籌劃,也不注意國家對標準普通住宅的土地增值稅稅收優惠,到清算時才發現不滿足稅收優惠條件,需要補交一定數量的土地增值稅。部分企業為了節稅,違規操作,造成企業需補交稅款或被罰款。

5.財務制度不健全,或執行力度不到位

部分企業沒有相應的財務制度,造成簽批付款等手續不合規,對管理層的交易授權范圍沒有明確規定,不相容職務不相分離,對現金、有價證券等實物資產沒有定期進行盤點控制,財務僅限于簡單記賬,沒有輔以相應詳細的臺賬記錄,沒有召開財務工作總結會進行財務分析,不能為企業的成本費用控制和決策提供參考等問題。

有的企業雖然有財務制度,但實際操作中沒有嚴格執行制度,管理上存在漏洞,導致員工非法侵占企業資產。

6.財務人員素質和專業勝任能力與企業發展不相適應

部分房地產企業人事關系復雜,財務人員專業能力較差,不了解國家政策、法律法規、會計核算方法的新動向,導致財務工作質量低下,更不能為企業的發展決策提供有力幫助。其不了解房地產行業的成本核算,不能對成本進行準確地歸集,提供不了全面、準確的成本數據,無法真正控制好成本,及時發現企業潛在的風險。

7.沒有建立健全激勵和監督機制

部分企業僅重視對經營者、銷售人員的考核,缺乏對財務人員的激勵,不能真正激發財務人員的工作積極性。

在監督方面,部分小規模房地產企業沒有內審機構,有的企業雖然設置內審機構,但由于其缺乏獨立性和應有的地位,往往不能發揮內審功能,內審機構在審計過程中遭到其他部門員工的普遍抵觸,內審人員難以公正、客觀地進行審計。

二、加強房地產企業財務管理的對策

1.提高財務管理風險防范意識

企業大股東、高管及企業每個部門的員工,都應該樹立風險防范意識。財務部門更應該將財務風險防范貫穿到財務管理中的每個環節,為企業的投資、籌資等重大決策提供可靠數據和科學的分析。企業之間的資金往來,應有專人管理、分析,切實提高資金利用效率。企業應該建立財務風險預警控制系統,根據企業自身情況制定相應的財務風險控制指標,利用財務報表、預算報表以及其他資料,采用比例分析、因素分析、改進的杜邦分析法等方法進行控制指標的計算、分析。在實際中,資產負債率和現金流對房地產企業的生存發展舉足輕重,對其風險控制尤為重要。

2.合理安排資本結構,控制資金成本

企業須利用好財務杠桿,綜合考慮籌資成本、還款能力、還款條件及期限,找出適合本企業的資本結構,合理安排資本結構,降低資金成本。

企業應建立收支兩條線,嚴格管理資金,杜絕資金體外循環。資金的使用要由有相關權限的部門審批,嚴禁越權審批、審批流程不全,否則,財務部門應拒絕支付。財務人員還要確保每筆資金的流向清楚、記錄準確。

3.加強全面預算管理

只有全員參與企業預算的編制,才能使預算成為其自愿努力的目標。大型企業應成立預算管理委員會,將企業的一切活動納入預算管理范圍。預算管理應有相應的制度,編制、修改、匯總、審批、執行與監督都應該在制度的范圍內進行。年終決算后,預算的完成情況應與考核掛鉤,

預算一經審批確定,應下發到相關部門,由各部門負責人牽頭,將預算各項指標落實到實處。各部門應有專門人員對本部門預算的執行情況進行動態跟蹤與分析,使部門負責人能隨時了解預算執行過程中出現的問題,并著手解決。每月各部門將預算執行情況上報財務部或預算管理委員會,進行匯總、分析,為企業經營者掌握企業的經營情況、做出決策提供依據。

4.進行成本控制,形成成本管理體系

房地產企業工程周期長,項目面廣,涉及到前期調研、土地儲備、資金來源等,其成本控制應從項目立項開始,直至項目清算。成本控制不僅包括項目工程,還與上、下游的企業有關,所以企業應制定符合自身特點的成本管理體系,進行全方位的成本管理,權衡利弊,把成本管理與企業盈利結合起來,尋求企業利益最大化。

由于前期設計成功與否對后期施工成本影響很大,因此房地產企業需要改變傳統的只重視施工階段成本控制的思路。通過高質量的設計使項目符合國家及行業規定、功能符合項目既定的標準,避免后期因工程不達標而不得不修改設計、重新返工的惡劣后果。

應重視合同的訂立,合同的條款、金額、涉及的稅費、付款方式及時間、發票的開具都要仔細推敲,降低因合同修改、洽商導致企業追加超出預期的資金,造成成本失控的后果。

5.做好稅收籌劃工作

土地增值稅是房地產企業的一個重要稅種,國家稅法規定,普通標準住宅增值不超過20%部分可以免征土地增值稅。企業需要把握好普通標準住宅的標準,設計部門在設計戶型、確定容積率,銷售部門在定價方面都要考慮將來土地增值稅清算時能否享受稅收優惠,財務部門應該會同相關部門做各種測算,制定有利于企業的方案。

6.建立健全財務制度,加大執行力度

房地產企業應建立健全財務制度,對現金、采購、報銷、稽核等管理做到規范化、制度化,使財務人員在工作中有制度可依。對企業的簽批付款流程、管理層的交易授權范圍應有明確的制度規定。財務人員在實際工作中,要嚴格執行財務制度,對不符合簽批流程的業務,不予執行。款項支付的金額應在預算、計劃范圍內,超出范圍的,須經過特別的審批流程或高層集體決議。

財務部門應真正做到不相容職務分離,做好日常財務核算工作,記錄好臺賬。對于財務工作采用信息化管理的企業,要做好權限設置。對現金等實物資產定期盤點,盤點時至少有兩人,做到賬實相符。財務部應該有定期的財務例會,給財務人員提供總結匯報工作、互相交流、解決疑難問題的平臺。財務部門應按規定,按時提交財務分析報告,反映企業真實的經營狀況、提出改進意見和建議。

7.提升財務人員的綜合素質

房地產企業要重視提高財務人員素質。企業財務部門應聘用有一定學歷背景、業務能力強、經驗豐富、有職業道德的員工,并對其進行定期或不定期的培訓、交流,鼓勵其學習新知識、新技能,不斷提升其綜合能力,為企業發展提供高素質人才。

8.加強內部審計,建立健全激勵監督機制

內審是企業財務管理的重要方面。房地產企業業務繁雜,項目周期長,內部審計有利于發現問題,能督促財務部按企業按制度操作,落實財務管理制度。

房地產企業應保持內審部門的獨立性、權威性,聘用有專業勝任能力的員工進行審計。對審計中發現的問題要在審計報告中詳細披露,經董事會批準后,責令各部門負責人牽頭限期整改,并在下期審計報告中披露上次審計問題的整改效果。

應建立健全完善的激勵監督機制、獎懲機制,做到獎懲有據可依。有條件的企業可以引進平衡計分卡進行績效管理,將企業要實現的目標落實為員工可操作的衡量指標和目標值,激勵員工去尋找和支持改進行為和流程的方式,保證企業的目標能夠實現。

參考文獻:

[1]馬麗英.關于加強房地產企業財務管理的探討[J].現代企業文化,2011,(27)

[2].房地產企業財務管理面臨的風險及控制對策[J].當代經濟,2012,(11下)

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