時間:2023-06-08 10:59:21
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)工作基本情況,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、日常工作
1、對每天收繳的物業(yè)費(fèi),物業(yè)券及其它收費(fèi)正確無誤登入電子臺賬。
2、每天更新業(yè)主繳費(fèi)信息,做到臺賬正確顯示每個業(yè)主交費(fèi),欠繳情況。
3、每天做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬,結(jié)賬盤存,做到賬實(shí)相符,月末做好銀行對賬工作。
4、統(tǒng)計(jì)每月,季度收繳率,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
5、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核每筆報銷費(fèi)用,報銷單上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字才能給予報銷。
二、催費(fèi)工作
1、整理一期業(yè)主物業(yè)費(fèi)欠繳名單,配合其它部門做好催繳工作。
2、整理一期業(yè)主欠繳信息,(欠繳原因大致有A:答應(yīng)來交,但還沒來;B:號碼有誤;C:在外地;D:房子需整改;E:未接房;F:丁子戶)將信息歸集分類。
3、將歸集的業(yè)主信息配合其它部門更進(jìn),房子需整改的交于前臺;號碼有誤的搜集更新;答應(yīng)來交但未來的加強(qiáng)電話催繳;在外地的以節(jié)假日發(fā)短信問候業(yè)主,并提供對公賬號;丁子戶多是以各種理由如需出示物價局批文等拒交的,加強(qiáng)專業(yè)知識了解及溝通技巧說服其交納。
一、試用期的基本工作內(nèi)容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門總監(jiān)容許的情況下,通過對單位相關(guān)資質(zhì)的翻閱以及同事的介紹了解到我集團(tuán)公司是成立于XXX年XX月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設(shè)XXX個子公司。
2、單位相關(guān)人員的熟悉
在這三個月的日常工作中我不僅認(rèn)識了集團(tuán)公司各個部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事以及各分公司的部分財(cái)務(wù)及辦公室的同事,同時也在日常工作中得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助,相信在以后得工作中我會和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內(nèi)容的熟悉
三個月的試用期中我不僅接觸了部分的會計(jì)、出納崗位的工作,同時也接觸了日常的辦公工作,每一項(xiàng)工作都是自己新的開始和新的目標(biāo)。包括原始憑證的整理、會計(jì)憑證的制作、支票的填寫、銀行單據(jù)的領(lǐng)取以及基本辦公軟件的應(yīng)用等,我不僅在這些工作中學(xué)習(xí)到了新東西,也在工作中認(rèn)識到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
二、工作中存在的問題
雖然已經(jīng)有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但是在這段時間的工作中我認(rèn)識到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1、專業(yè)知識的欠缺
之前就聽說財(cái)務(wù)是份干到老學(xué)到老的工作,自己很是不屑,勵志,以為憑借自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實(shí)踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學(xué)習(xí)和掌握的專業(yè)知識還有很多。
2、財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用不熟練
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過度。在這三個月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對會計(jì)電算化軟件的運(yùn)用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時間對軟件的學(xué)習(xí)和練習(xí)是接下來工作的重點(diǎn)。
三、下一步的工作計(jì)劃
1、端正工作態(tài)度
在日后的工作中我會嚴(yán)格要求自己端正工作態(tài)度,認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作,杜絕低級的常識性工作失誤。與此同時還要進(jìn)一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
2、強(qiáng)化專業(yè)知識
除了對自己已掌握的專業(yè)知識經(jīng)常的練習(xí)和鞏固,在日后還要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,了解最新的會計(jì)準(zhǔn)則及稅法知識,從而正確的指導(dǎo)日常工作,同時還要和前輩及同事們學(xué)習(xí)相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充實(shí)自己的專業(yè)知識。
3、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件
在這三個月的工作中認(rèn)識到自己對財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用并不熟練,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的進(jìn)展速度。學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用的工作勢在必行。
4、做好數(shù)據(jù)的電子備份
財(cái)務(wù)工作是十分嚴(yán)謹(jǐn)而瑣碎的工作,日常工作會涉及很多的數(shù)據(jù)文件,對數(shù)據(jù)文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數(shù)據(jù)的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時也可以提高工作效率。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 決算編制 問題
當(dāng)前,國家對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理日趨嚴(yán)格,這就對決算編制等財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。但長期以來部分事業(yè)單位簡單的將決算編制等同于年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)或者數(shù)據(jù)的匯總,沒有將其作為預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)與下一年度財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)素材,從而限制了決算編制作用的發(fā)揮。
一、事業(yè)單位決算編制的基本內(nèi)涵
雖然事業(yè)單位決算編制是一個系統(tǒng)的工作,但其工作成果主要是決算報告,按照《行政事業(yè)單位會計(jì)決算報告制度》的規(guī)定,事業(yè)單位會計(jì)決算報告主要由決算報表、報表附注、財(cái)務(wù)分析三個部分的內(nèi)容構(gòu)成。
1、事業(yè)單位決算報表的編制
首先,填寫決算報表主表的有關(guān)內(nèi)容,這主要是根據(jù)事業(yè)單位會計(jì)年度內(nèi)資金的收支、資產(chǎn)與負(fù)債等內(nèi)容填寫,在會計(jì)信息化條件下,這種數(shù)據(jù)大多可以直接從財(cái)務(wù)軟件中獲取。其次,根據(jù)需要填寫補(bǔ)充指標(biāo)表,這部分內(nèi)容根據(jù)需要填寫,并且各地可能存在一定的差異,如四川省就出臺《事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)報表補(bǔ)充指標(biāo)解釋》做出了專門的說明,在填寫這些補(bǔ)充指標(biāo)時必須符合有關(guān)規(guī)定。再次,完善報表其他內(nèi)容,這主要包括事業(yè)單位、事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門有關(guān)責(zé)任人的信息。
2、事業(yè)單位報表附注的編制
在完成報表編制后,事業(yè)單位要對報表編制的有關(guān)情況進(jìn)行說明,如編制的基礎(chǔ)、依據(jù)、原則、方法等,此外,還需對會計(jì)年度內(nèi)事業(yè)單位的一些重大事項(xiàng)、特殊事項(xiàng)進(jìn)行說明,以提高整個決算報告的質(zhì)量。
3、事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的編制
財(cái)務(wù)分析即通過對比本年度與上一年度的決算報表,分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,并結(jié)合事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動探討導(dǎo)致這種變化的原因。
二、事業(yè)單位會計(jì)決算編制存在的主要問題及其成因分析
從我國事業(yè)單位發(fā)展運(yùn)行的基本情況來看,事業(yè)單位大多注重從財(cái)政等部門獲取資金,但對資金使用情況以及資金使用后的總結(jié)重視程度相對不夠,這就使得會計(jì)決算編制存在一些亟待解決的問題。
1、定位不準(zhǔn)決算編制質(zhì)量不高
在事業(yè)單位內(nèi)部部分領(lǐng)導(dǎo)將決算編制作為滿足相關(guān)管理部門如財(cái)政部門、審計(jì)部門要求的工作之一,因而在編制的定位上可能存在不重視經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)際情況,而是從滿足這些要求出發(fā),從而導(dǎo)致決算編制過程中可能出現(xiàn)決算報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。實(shí)際上,由于部分事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管相對寬松,大量的經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生后未得到及時的處理,如科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中可能由于有具體的責(zé)任人而出現(xiàn)“監(jiān)管上的放任”,導(dǎo)致出現(xiàn)帳實(shí)不符等方面的問題,并進(jìn)而為決算報表的編制帶來了挑戰(zhàn)。
2、投入不足編制能力有待加強(qiáng)
決算報表的編制是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,需要投入大量的人力,且需要持續(xù)較長的時間,但受制于事業(yè)單位編制等因素的制約,財(cái)務(wù)部門人員數(shù)量相對較少,在需要維持財(cái)務(wù)部門正常運(yùn)行的情況下,能夠真正投入到?jīng)Q算編制中的人員數(shù)量、規(guī)模等都難以得到保障。同時,決算編制過程中的財(cái)務(wù)分析等活動需要深入了解一些重大經(jīng)濟(jì)活動,但決算編制人員可能并不熟悉這些情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析等活動停留于表面,或者簡單的根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析。此外,從財(cái)務(wù)人員本身的素質(zhì)來看,部分財(cái)務(wù)人員對會計(jì)信息化等理解應(yīng)用能力不夠,甚至業(yè)務(wù)能力方面都還存在不足,這都使得整個決算的編制面臨挑戰(zhàn)。
3、決算編制的管理有待加強(qiáng)
首先,從決算編制過程管理來看,事業(yè)單位在指定決算編制人員后,在整個過程中對這一工作缺乏必要的監(jiān)督,一旦決算編制人員職業(yè)道德素養(yǎng)不高,或者其他方面的原因都可能導(dǎo)致整個決算編制信息失真。其次,從決算編制結(jié)果管理來看,其審核缺乏各業(yè)務(wù)部門的參與,更多的可能是負(fù)責(zé)人根據(jù)單位的基本情況進(jìn)行抽查式審核,從而難以發(fā)現(xiàn)決算編制中存在的問題。
三、完善事業(yè)單位決算編制的思考
完善事業(yè)單位決算編制,可以從加強(qiáng)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),積極促進(jìn)部門合作保障決算編制信息質(zhì)量,加強(qiáng)管理保障編制質(zhì)量等方面著手。
1、加強(qiáng)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)
首先,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),進(jìn)一步提升決算編制人員利用信息化軟件進(jìn)行會計(jì)信息處理的能力,提升財(cái)務(wù)信息甄別能力。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析能力培訓(xùn),要幫助決算編制人員從事業(yè)單位發(fā)展的角度了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的真正內(nèi)涵,在事業(yè)單位內(nèi)部所包含的內(nèi)容,同時幫助這些人員提升利用各種統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的能力,為深化財(cái)務(wù)分析奠定基礎(chǔ)。再次,要加強(qiáng)預(yù)算編制相關(guān)報告撰寫能力培訓(xùn),事業(yè)單位可以組織相關(guān)人員編制較為規(guī)范的預(yù)算編制相關(guān)報告,并對這種編寫過程進(jìn)行培訓(xùn),提高預(yù)算編制人員的語言組織能力。
2、積極促進(jìn)部門合作保障決算編制信息質(zhì)量
首先,在決算編制過程中要積極與各部門進(jìn)行合作,一方面,決算編制人員要積極與各部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),了解是否所有的經(jīng)濟(jì)活動都得到真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng),是否存在漏項(xiàng)或者差錯項(xiàng),另一方面,決算編制人員要針對各部門的重大經(jīng)濟(jì)活動與相關(guān)責(zé)任主體進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),全面了解各部門主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)涵。其次,在決算編制完成后要積極組織相關(guān)部門進(jìn)行審核,決算編制人員要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門其他工作人員、審計(jì)人員以及事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者的溝通,對決算編制情況進(jìn)行評價,對存在的問題予以完善。
3、加強(qiáng)管理保障編制質(zhì)量
首先,要制定科學(xué)的決算編制方案,在決算編制開始之前,要對決算編制的進(jìn)度、財(cái)務(wù)信息來源等進(jìn)行明確,并形成一個可操作的方案。其次,要加強(qiáng)對決算編制部門的管理,事業(yè)單位要明確決算編制部門的具體權(quán)責(zé),明確部門內(nèi)部職工分工,建立完善的責(zé)任分工與責(zé)任落實(shí)機(jī)制,使整個決算編制工作的每一項(xiàng)內(nèi)容都落到實(shí)處。同時,要對決算編制人員進(jìn)行有效的激勵,對工作不力的職工要進(jìn)行責(zé)任追究,對工作表現(xiàn)突出的職工則給予物質(zhì)或者精神上的獎勵。
參考文獻(xiàn):
自今年月份調(diào)入____處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手____管理處財(cái)務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報表,按公司的要求及時進(jìn)行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合____的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,__年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,____的文案管理上手比較快,主要做好了以下個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);信息;影響;對策
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對審計(jì)的影響分析
1.信息化下審計(jì)線索的變化。在信息化財(cái)務(wù)工作中,計(jì)算機(jī)的使用改變了會計(jì)記錄的存儲與處理,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,輸入原始憑證再由系統(tǒng)自行填制記賬憑證己為期不遠(yuǎn),對于各核算子系統(tǒng)中自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證,其數(shù)據(jù)的采集來自于機(jī)內(nèi)分配結(jié)轉(zhuǎn)后的記錄。此外帳簿的儲存與處理方式,報表的編制等,都與傳統(tǒng)的手工方式有了明顯區(qū)別。
2.財(cái)務(wù)信息化下審計(jì)內(nèi)容的變化。信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及固有的風(fēng)險決定了審計(jì)的內(nèi)容包括對計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查,因此,信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容,就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。審計(jì)人員在信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收,除了對系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時發(fā)現(xiàn)問題之外,特別要從審計(jì)角度審查系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。
3.財(cái)務(wù)信息化下的審計(jì)技術(shù)。財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到信息化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面,迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時、采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去應(yīng)對單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計(jì)軟件,只有這樣才能夠達(dá)到審計(jì)的目的。
4.對審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。由于審計(jì)對象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)技術(shù)手段等發(fā)生一系列的變化,手工審計(jì)中所制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用。在電腦信息化特定的工作環(huán)境中所出現(xiàn)的新情況和可能產(chǎn)生的新問題,又必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。
5.對審計(jì)人員的影響。不管信息化審計(jì)發(fā)展到哪一個階段,也不管信息化輔助審計(jì)技術(shù)如何先進(jìn),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。在這一審計(jì)工作中,起決定作用的仍然是審計(jì)人員。從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)程序的確定,從審計(jì)技術(shù)選擇到審計(jì)方法的采用,都必須由審計(jì)人員操作和指揮。審計(jì)人員不僅要具有豐富的會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識和技能,不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù);不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過程所出現(xiàn)的種種問題,即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計(jì)軟件,建立起自己的信息化審計(jì)系統(tǒng)。
二、針對財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,審計(jì)部分應(yīng)采取以下對策來提高審計(jì)質(zhì)量和效率
1.采取科學(xué)措施對審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)
(1)對被審計(jì)單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)背景信息的評審。對背景信息評審的目的是為了弄清和收集被審計(jì)單位信息化系統(tǒng)硬件和軟件的基本情況,包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的大小、類型以及技術(shù)復(fù)雜性等,使得審計(jì)人員能夠決定是否需要專業(yè)的 IT 審計(jì)支持,并考慮審計(jì)是否在未來介入被審計(jì)單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的技術(shù)和開發(fā)。
(2)信息化控制環(huán)境的評審。由于存在于信息化化系統(tǒng)控制環(huán)境中的弱點(diǎn)能夠削弱每個財(cái)務(wù)應(yīng)用程序中控制的有效性,審計(jì)人員需要對其控制環(huán)境開展專門的評審。對控制環(huán)境評審的目的,是為了確定信息化系統(tǒng)總體控制環(huán)境中的控制強(qiáng)度、弱點(diǎn)和風(fēng)險。在信息系統(tǒng)總體控制環(huán)境中確定的風(fēng)險可能削弱植于應(yīng)用程序中的控制的有效性,因而是一種被審計(jì)單位的固有風(fēng)險。對信息化系統(tǒng)控制環(huán)境評審的內(nèi)容,主要是對計(jì)算機(jī)部門、系統(tǒng)軟件和硬件中的控制措施進(jìn)行評審。
(3)信息化系統(tǒng)應(yīng)用程序的評審。對應(yīng)用程序進(jìn)行評審是為了檢查存在于各具體財(cái)務(wù)應(yīng)用程序中的控制措施、內(nèi)部控制系統(tǒng)以及審計(jì)風(fēng)險。通過評審了解應(yīng)用程序的控制措施,確定每個應(yīng)用程序的審計(jì)風(fēng)險水平,決定對應(yīng)的審計(jì)方法。對應(yīng)用程序控制的評審不應(yīng)孤立地考慮。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將信息化系統(tǒng)的總體控制環(huán)境與各個具體的應(yīng)用程序控制以及支持電算化的手工控制聯(lián)系起來進(jìn)行審查評價。對具體應(yīng)用程序評審的內(nèi)容主要有:應(yīng)用程序的可審計(jì)性、文檔管理情況、應(yīng)用程序的安全狀況、輸入控制、數(shù)據(jù)傳輸控制、處理控制、輸出控制、常規(guī)數(shù)據(jù)控制等。
2.制定合理的符合性和實(shí)質(zhì)性測試程序。了解企業(yè)基本情況:在這一階段主要先了解被審計(jì)單位的基本情況。一方面,調(diào)閱上一期的審計(jì)底稿資料,另一方面,與企業(yè)的有關(guān)人員初步面談并查閱被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基本資料,歸納出被審計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和重點(diǎn)。組織審計(jì)人員和準(zhǔn)備所需的審計(jì)軟件。通過了解被審計(jì)單位的基本情況,可明確被審計(jì)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)成特點(diǎn)、復(fù)雜程度以及審計(jì)任務(wù)的輕重,由此可選擇安排有計(jì)算機(jī)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的注冊會計(jì)師擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,組成審計(jì)小組;審計(jì)小組根據(jù)被審計(jì)企業(yè)的特點(diǎn)準(zhǔn)備審計(jì)軟件,包括通用的審計(jì)軟件和審計(jì)現(xiàn)場需要的直接編制的小軟件。如果對某審計(jì)項(xiàng)目需要特殊的而且比復(fù)雜的審計(jì)軟件,還必須組成一個專門開發(fā)軟件的小組預(yù)先開發(fā)好所需的特殊軟件,以保障審計(jì)工作順利開展。深入審查是為了使審計(jì)人員對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所用的內(nèi)部控制制度有更深入的了解。與初步審查一樣,審計(jì)人員要判斷是否退出審計(jì),或依賴系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)入下一階段一一控制的符合性測試,或是直接進(jìn)入實(shí)質(zhì)性測試過程。對于某些應(yīng)用子系統(tǒng),審計(jì)人員決定依賴于其內(nèi)部控制,而對其他的子系統(tǒng)則采用其他更適宜的審計(jì)過程。符合性測試階段的目標(biāo)是尋找證據(jù)確定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是否在發(fā)揮作用,以及實(shí)際存在的控制制度是否可信賴。
3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)系統(tǒng)風(fēng)險的評價和估計(jì)。內(nèi)部控制的審查和評價在計(jì)算機(jī)審計(jì)中占有重大的地位,對系統(tǒng)的評價主要是找出控制的薄弱環(huán)節(jié),這些薄弱環(huán)節(jié)就是影響控制的風(fēng)險因素。把風(fēng)險分析與傳統(tǒng)的控制評價方法聯(lián)系起來,分析潛在的風(fēng)險因素是否存在,能否對風(fēng)險因素加以預(yù)防,以及如果失誤發(fā)生,應(yīng)采用怎樣的補(bǔ)救措施。
(1)風(fēng)險評價證據(jù)的收集。在風(fēng)險分析時,審計(jì)人員必須收集各種評價證據(jù),收集的風(fēng)險評價證據(jù)可形成風(fēng)險評價工作底稿文件,如:資產(chǎn)安全性風(fēng)險評價底稿:數(shù)據(jù)完整性風(fēng)險評價底稿:應(yīng)用軟件可靠性風(fēng)險評價底稿;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)整體可靠性風(fēng)險分析表等等。這些底稿可根據(jù)審計(jì)的需要,設(shè)計(jì)其分項(xiàng)目的風(fēng)險底稿或分析表。
(2)風(fēng)險證據(jù)的量化。收集到的上述風(fēng)險證據(jù)工作底稿,可根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,由審計(jì)人員對每一類底稿的各明細(xì)項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行計(jì)量處理,并對風(fēng)險影響的程度大小進(jìn)行排序。這樣,審計(jì)人員就可辨認(rèn)出哪些是下一步審計(jì)的重點(diǎn)。風(fēng)險量化和排序都可由計(jì)算機(jī)程序自動完成。風(fēng)險的量化沒有統(tǒng)一的公式,對不同的企業(yè)有著不同的風(fēng)險項(xiàng)目指標(biāo)值體系,因此,每個企業(yè)應(yīng)建立一套符合實(shí)際系統(tǒng)的風(fēng)險指標(biāo)值。這一套指標(biāo)一般是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)設(shè)置的,對于新的系統(tǒng)可根據(jù)同類系統(tǒng)的指標(biāo)和實(shí)際系統(tǒng)情況來制定。在量化的過程中,還應(yīng)當(dāng)考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理水平、人員素質(zhì)等因素。
(3)風(fēng)險程度的排序和系統(tǒng)整體風(fēng)險分析表的編制。在同一張底稿中各風(fēng)險指標(biāo)值容易進(jìn)行排序,也就是通過風(fēng)險量化后就容易區(qū)分出本張底稿中的重點(diǎn)審計(jì)的明細(xì)項(xiàng)目。審計(jì)人員一般是對那些高風(fēng)險的項(xiàng)目做詳細(xì)審計(jì),而對那些低風(fēng)險的項(xiàng)目僅需做簡要的審計(jì)。風(fēng)險高、中、低的區(qū)間劃分也是根據(jù)具體明細(xì)項(xiàng)目而定,對大的項(xiàng)目的風(fēng)險度高、中、低的區(qū)間范圍制定是根據(jù)各明細(xì)項(xiàng)目指標(biāo)加權(quán)計(jì)算得到的。
一、 基本情況
1.所在項(xiàng)目部及所在崗位
本人**,2019年3月至2020年8月在懷化大漢項(xiàng)目擔(dān)任項(xiàng)目主管會計(jì),2020年8月至今在懷化大漢項(xiàng)目部擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理助理 。
2.主要工作職責(zé)
本人主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)懷化大漢、懷化澳海和吉首大漢三個項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,同時兼崗懷化大漢黨支部委員,團(tuán)支部書記工作,至9月份提拔為項(xiàng)目經(jīng)理助理后工作重心涵蓋協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作、處理內(nèi)外部關(guān)系、協(xié)調(diào)維穩(wěn)、應(yīng)收賬款回收等助理職責(zé)。
懷化大漢龍城項(xiàng)目從2018年10月開工至今,一、二期主體工程累計(jì)合同值約11240萬,累計(jì)已完成產(chǎn)值5152.59萬,累計(jì)計(jì)提管理費(fèi)261.17萬,累計(jì)已辦理工程結(jié)算4527萬,累計(jì)回收工程款4402萬。截止到今年11月底,項(xiàng)目總進(jìn)度基本符合業(yè)主進(jìn)度計(jì)劃要求,這為明年一期竣工驗(yàn)收、二期全面動工打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本人自調(diào)崗以來就一直以懷化大漢項(xiàng)目部工作為主,以懷化澳海、吉首大漢工作為輔,盡職盡責(zé),認(rèn)真履行好本職工作,爭取不讓領(lǐng)導(dǎo)為懷化片區(qū)的三個項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作操心,財(cái)務(wù)工作也得到了公司直管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
二、 履職情況
1、三個項(xiàng)目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
從去年8月懷化澳海開工以來,本人身兼懷化大
漢、懷化澳海和吉首大漢三個項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作直到今年10月,具體工作包括三個項(xiàng)目的賬務(wù)處理、報銷流程、付款流程的發(fā)起、開票收款等等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,每月出差吉首一趟,時間緊湊并集中在月底,工作量很大,月底基本每天都要加班,剛開始覺得很難,后面慢慢適應(yīng)了感覺挺充實(shí),時間也在月復(fù)一月的工作中悄然流逝直到7月兩位新員工的到來打破了現(xiàn)有的規(guī)律,徒弟過來還是白紙一張,教育徒弟也成了后半年主要工作內(nèi)容之一,所幸徒弟們自己也很努力,阿的阿體在學(xué)習(xí)4個月后可以獨(dú)立進(jìn)行吉首大漢的賬務(wù)處理,應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理的要求留在了吉首項(xiàng)目部。
2、分包、材料商的結(jié)算審核、發(fā)票追索
分包隊(duì)、材料商的結(jié)算對口部門辦理完畢后會送交財(cái)務(wù)一份進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn),屆時我們需要核對結(jié)算單、送貨單、發(fā)票是否一致,對出現(xiàn)不一致的情況將退回給對口部門并將匯報給項(xiàng)目經(jīng)理,嚴(yán)格按合同約定發(fā)起付款流程,絕不允許沒收到發(fā)票的情況下發(fā)起付款申請,或者超合同比例支付等情況的出現(xiàn)。
3、應(yīng)收賬款的回收工作
截至到11月底,懷化大漢今年回收工程款1775.85
萬,懷化澳海今年回收工程款6935.38萬,吉首大漢今年回收工程款3706.04萬,三個項(xiàng)目超額完成了今年年初的各項(xiàng)目回款任務(wù)計(jì)劃,但在11月的資金會議上,到春節(jié)前回收工程款仍是我們財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)工作,我們將爭取完成春節(jié)前的收款任務(wù)。
4、經(jīng)理助理工作
今年9月份得公司領(lǐng)導(dǎo)信任提拔為經(jīng)理助理,我對該
崗位的理解是做好本職工作的前提下協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理各項(xiàng)事務(wù),所以我在做好財(cái)務(wù)工作的前提下為項(xiàng)目經(jīng)理分憂,完成其安排的各項(xiàng)工作,包括處理民工工資問題、處理內(nèi)外部關(guān)系,深入員工了解大家思想動態(tài)等。今年與新員工座談進(jìn)行3次,處理民工討薪事件4起,處理工傷事故2起,與業(yè)主洽談3次。
5、支部黨建與團(tuán)青工作
在財(cái)務(wù)工作之外本人還兼任項(xiàng)目黨支部委員和團(tuán)支
部書記,懷化黨支部黨建工作一直由書記孫青松牽頭,由本人負(fù)責(zé)落實(shí),參加過集團(tuán)開展的黨務(wù)干部培訓(xùn),由于本人對黨建業(yè)務(wù)比較熟悉、對黨務(wù)流程、規(guī)范、方案編寫比較熟練,懷化大漢黨支部工作一直做的有聲有色。團(tuán)青工作在本人擔(dān)任團(tuán)支部書記期間,一直比較關(guān)心青年員工,對他們的工作、生活都也很關(guān)注,注重項(xiàng)目部青年員工的學(xué)習(xí),策劃“每周一學(xué)”:每周在會議室開展形式多樣的集中學(xué)習(xí)活動,另多次組織策劃豐富多彩的文體活動:包括春游、籃球賽、歌唱比賽等等,同時今年上半年疫情期間,組織青年員工戰(zhàn)斗在疫線,成立青年突擊隊(duì),創(chuàng)建青年文明號、安全示范崗,榮獲集團(tuán)“青年文明號”,“五四紅旗團(tuán)支部”等榮譽(yù)。
6、組織協(xié)調(diào)工作
在工作中始終將公司的目標(biāo)和利益放在首位,對內(nèi)積極履行經(jīng)理助理職責(zé),組織項(xiàng)目部成員做好成本、安全、項(xiàng)目管理工作,盡量為項(xiàng)目節(jié)省運(yùn)行成本;對外把制度、合同擺在第一,從維護(hù)公司的利益出發(fā)洽談各種討薪、付款等事宜。對于兩級公司的各項(xiàng)檢查工作認(rèn)真對待,積極組織項(xiàng)目部成員進(jìn)行各項(xiàng)接洽、整改工作;同時為人正直,保持著與人為善的態(tài)度,與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子、成員、班組管理人員以及各級領(lǐng)導(dǎo)部門的主管人員間均相處和諧融洽。
三、 廉潔自律情況
作為一名項(xiàng)目經(jīng)理助理和支部黨員,我深刻認(rèn)識到廉
潔奉公的重要性,本年開展廉潔警示教育黨日活動多次,觀看多次公司紀(jì)委和黨支部準(zhǔn)備警示教育片,就是為了增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的自律意識,做到自重、自警、自勵,清正廉潔。本人從未接受任何分包商和材料商的禮金禮品;在項(xiàng)目班子成員廉潔自律上,我作為一名黨員更應(yīng)當(dāng)作出表率,在生活中從不特立獨(dú)行,不搞特殊化,和同事們同吃同住,勤奮敬業(yè),踏實(shí)本分,為項(xiàng)目的開展盡忠職守。
四、 存在的不足
1、 還須加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提升專業(yè)能力,考取相關(guān)證書;
2、 項(xiàng)目成本管控還不到位,降本增效的作用沒發(fā)揮出來,還要加強(qiáng)成本管控的深入學(xué)習(xí)和應(yīng)用;
3、 對經(jīng)理助理的定位不是很了解,目前就是做好本職工作以及協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理各項(xiàng)事宜。
4、 黨務(wù)知識還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),支部黨建工作還可以做得更好。
五、 下一步工作計(jì)劃及舉措
工作計(jì)劃:
1、 在其位,謀其政。努力思考在現(xiàn)在崗位上該做什么,能做什么,為項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)好差,把好關(guān),為公司提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),增強(qiáng)駕馭工作的能力,朝本專業(yè)的優(yōu)秀工作者看齊,取長補(bǔ)短,在工作中創(chuàng)新方法,提高效率。
3、 提高眼界格局,工作不能局限于項(xiàng)目部,要從公司的層面出發(fā)想問題、辦事情,不能單從項(xiàng)目部的角度思考問題,要將公司利益放在首位;
4、 將懷化大漢項(xiàng)目部打造成業(yè)主信賴、員工成長、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目部。
具體舉措:
1、無規(guī)矩不成方圓,建立健全項(xiàng)目部各部門制度,按制度辦事能有效制止在工作中礙于情面,放不開手腳等問題;
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí),營造學(xué)習(xí)氛圍,打造學(xué)習(xí)型項(xiàng)目部,每周一學(xué)繼續(xù)堅(jiān)持,爭取今年入職的新員工明年都能拿到1到2本相關(guān)證書,項(xiàng)目部計(jì)劃5人以上拿到相關(guān)專業(yè)證書。
3、關(guān)心關(guān)愛青年員工,了解他們的心理動態(tài),不能讓員工帶情緒工作,要在項(xiàng)目部工作的順心,生活的愉快。
4、積極倡導(dǎo)項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)成本管控知識,將在項(xiàng)目部進(jìn)行多次成本管理的知識培訓(xùn),讓管理人員具有降本增效的意識,在日常工作中能從成本角度出發(fā)用最小的代價去解決問題。
5、完善支部黨建工作,今年支部黨建工作還存在不足,下一步將投入更多的精力在黨建工作上,朝高標(biāo)準(zhǔn)的黨支部看齊,打造五公司先進(jìn)黨支部。
一、財(cái)務(wù)分析報告主要采用的分析方法
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析報告中常用的財(cái)務(wù)分析方法有:比較分析法、比率分析法、因素分析法和差額分析法。在運(yùn)用比較分析法時,必須保證對比雙方在指標(biāo)內(nèi)容、計(jì)算方法、計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)、時間、單位、統(tǒng)計(jì)口徑等方面保持一致。比率分析法的運(yùn)用,一是相關(guān)指標(biāo)比率分析,如資產(chǎn)負(fù)債率;二是構(gòu)成比率分析,如收入來源占比;三是動態(tài)比率分析,如收支增長率。差額分析法,是對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)依照因素分析法分析后,所形成的排列順序,計(jì)算因素變動對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)造成的影響和作用。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析常用指標(biāo)介紹
預(yù)算收入和支出完成率,該指標(biāo)衡量的是事業(yè)單位收入和支出總預(yù)算及分項(xiàng)預(yù)算完成的程度和預(yù)算管理水平。人員支出、公用支出對事業(yè)單位總支出的占比,該指標(biāo)通過分析事業(yè)支出結(jié)構(gòu),了解事業(yè)單位事業(yè)支出的合理性。通過將當(dāng)年數(shù)據(jù)與以前年度數(shù)據(jù)相比較,分析事業(yè)單位支出結(jié)構(gòu)變化情況及發(fā)展趨勢;將本單位支出數(shù)據(jù)與其他事業(yè)單位支出數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較,找出本單位與先進(jìn)單位之間的差距所在,并提示加以改進(jìn)。人均基本支出,可以了解事業(yè)單位正常的人均運(yùn)轉(zhuǎn)水平,有利于健全定員定額支出標(biāo)準(zhǔn)體系。資產(chǎn)負(fù)債率是企事業(yè)單位通用的重要財(cái)務(wù)分析指標(biāo),反映了事業(yè)單位利用借入資金開展業(yè)務(wù)活動的能力以及資金的安全保障程度。由于事業(yè)單位均屬于公益型的機(jī)構(gòu),而非盈利性機(jī)構(gòu),所以其資產(chǎn)負(fù)債率水平不宜過高,保持一個較低的比例才能與其單位屬性相適應(yīng)。除以上常用的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)外,事業(yè)單位可以根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動特點(diǎn),自主設(shè)置財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。首先是各事業(yè)單位通用的分析指標(biāo),其次是能夠充分體現(xiàn)事業(yè)單位特點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
三、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》對財(cái)務(wù)報告項(xiàng)目進(jìn)行的重要調(diào)整
將“經(jīng)營成果”修改為“事業(yè)成果”,強(qiáng)化了事業(yè)單位的公益屬性和非營利性,淡化了其經(jīng)營色彩。這一變動與中央推進(jìn)事業(yè)單位分類改革,強(qiáng)化事業(yè)單位的公益屬性相統(tǒng)一,以利于政府加大對公益事業(yè)發(fā)展的支持力度。將“收支情況表”調(diào)整為“收入支出表”,對財(cái)務(wù)報表的填報內(nèi)容做了較大的調(diào)整。除將教育收費(fèi)收入等作為財(cái)政專戶管理資金單獨(dú)反映外,其他相關(guān)收入全部納入預(yù)算管理,不再單獨(dú)反映;把事業(yè)單位的支出分為基本支出與項(xiàng)目支出兩大類,再按支出經(jīng)濟(jì)分類將基本支出與項(xiàng)目支出分為工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個人和家庭補(bǔ)助支出、其他資本性支出等明細(xì)項(xiàng)目;將結(jié)余欄目按照結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理要求,明確區(qū)分了結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余。隨著政府不斷加大對公共服務(wù)的投入,財(cái)政撥款在事業(yè)單位收入中所占比重不斷提升,為了加強(qiáng)對事業(yè)單位財(cái)政撥款收支情況的核算和考核,增加了“財(cái)政撥款收入支出表”,從而做到細(xì)化預(yù)算編制、加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、消化結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。政府支出分類改革取消了基本建設(shè)支出的功能分類,要求將基建支出納入單位的部門預(yù)算,在與其他資本性支出統(tǒng)一核算的同時,單獨(dú)設(shè)立了“固定資產(chǎn)投資決算報表”,將事業(yè)單位基建帳目并入單位財(cái)務(wù)報表體系,構(gòu)成財(cái)務(wù)報表分析的重要組成部分。《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》要求事業(yè)單位將結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、對外投資、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)投資、績效考評等作為財(cái)務(wù)情況說明書的重要內(nèi)容予以反映。
四、財(cái)務(wù)分析報告的編制要點(diǎn)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析報告要求充分利用本單位財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù),對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面、具體的分析對比,了解事業(yè)單位收支情況、資產(chǎn)狀況和經(jīng)濟(jì)活動的變化與發(fā)展趨勢,對單位的財(cái)務(wù)管理工作做出全面客觀的評價,并提出改進(jìn)的具體意見建議。事業(yè)單位分析報告為不僅是事業(yè)單位改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的依據(jù),也為上級有關(guān)部門做出宏觀決策提供重要參考數(shù)據(jù)。編寫財(cái)務(wù)分析報告要本著抓住主要矛盾,實(shí)事求是反映問題的原則;在數(shù)字的運(yùn)用上要恰當(dāng)、準(zhǔn)確,主要觀點(diǎn)與相關(guān)數(shù)據(jù)材料相統(tǒng)一;在文字表述上要力求精練、準(zhǔn)確。在內(nèi)容上要包括幾大方面:一是反映基本情況,列出主要分析數(shù)據(jù),并與相關(guān)數(shù)據(jù)比較,使得差異與變化一目了然。二是對主要因素進(jìn)行重點(diǎn)分析,要盡可能透徹地分析影響財(cái)務(wù)狀況的主要因素。三是對財(cái)務(wù)管理工作做出客觀評價,只有在肯定工作中好的做法與經(jīng)驗(yàn)的同時,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中所存在弊端與漏洞,才能形成對財(cái)務(wù)工作全面、準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出的評價。四是提出切實(shí)可行的改進(jìn)工作的建議和措施。
作者:溫杰蘭 單位:撫寧縣留守營鎮(zhèn)人民政府財(cái)政所
關(guān)鍵詞:工會財(cái)務(wù) 電算化 財(cái)務(wù)工作 問題
一、引言
工會財(cái)務(wù)工作不僅直接關(guān)系著企業(yè)工會工作的開展,更關(guān)系著工會組織的建設(shè)和發(fā)展。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和發(fā)展,各企業(yè)工會的經(jīng)濟(jì)活動也在不斷的發(fā)展變化中,如何在激烈的市場競爭中搞好工會財(cái)務(wù)工作是各企業(yè)工會財(cái)務(wù)工作者必須面對的問題。
會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代會計(jì)管理結(jié)合在一起的一項(xiàng)重要產(chǎn)物,它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅使企業(yè)財(cái)務(wù)人員擺脫了大量繁重的手工操作,更使企業(yè)的工作效率和會計(jì)工作質(zhì)量得到了提高。這也是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的產(chǎn)物。但是,在實(shí)際工作中工會財(cái)務(wù)電算化還存在著一些問題,這些問題需要企業(yè)不斷進(jìn)行完善。
二、工會財(cái)務(wù)實(shí)行會計(jì)電算化的重要意義
隨著電算化在各企業(yè)中的普及和發(fā)展,為了盡快的規(guī)范工會財(cái)務(wù)管理的行為,努力提高工會財(cái)務(wù)管理水平和核算速度,過去傳統(tǒng)的會計(jì)操作方式已經(jīng)不能適應(yīng)目前網(wǎng)絡(luò)時代下工會財(cái)務(wù)管理的需要,所以,在工會財(cái)務(wù)管理中實(shí)行電算化這種現(xiàn)代化技術(shù)是勢在必行的。
(一)工會財(cái)務(wù)管理的需要呼喚會計(jì)電算化的實(shí)行
會計(jì)電算化在各企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用大大改變了會計(jì)核算的方式,擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。同時還改變了企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制與審計(jì)方法。從表面現(xiàn)象上看,電算化只不過是將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到了會計(jì)核算中,減輕了會計(jì)人員的工作量,但實(shí)質(zhì)是提高了會計(jì)核算的精度與速度,也使得各類財(cái)務(wù)報表、會計(jì)憑證的生成方式、存儲媒介發(fā)生了很大變化。工會經(jīng)費(fèi)一部分是由職工工資中按照2%的比例扣除得來的,一部分是其他收入得來的。工會財(cái)務(wù)工作必須對這些經(jīng)費(fèi)的收支進(jìn)行很好的管理,這就要求必須采取先進(jìn)的會計(jì)電算化技術(shù)以保證工會財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確、快捷。
(二)工會財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高需要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化
在實(shí)現(xiàn)電算化后,企業(yè)工會的財(cái)務(wù)人員就可以隨時利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備查詢并了解工會財(cái)務(wù)的基本情況以及數(shù)據(jù)的正確性。電算化在工會財(cái)務(wù)工作中的引進(jìn)促進(jìn)了工會財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、工作效率等方面的全面提升,大幅度提高了會計(jì)工作的水平,為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。
(三)工會財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高需要實(shí)行電算化
工會財(cái)務(wù)人員是工會工作的“當(dāng)家人”,還是工會機(jī)構(gòu)的重要操作人員。因此,他們素質(zhì)的高低直接影響到工會組織的形象。會計(jì)電算化的事情為企業(yè)工會財(cái)務(wù)工作增加了新的內(nèi)容,不僅要求工會財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識,還必須具備一定的計(jì)算機(jī)知識。因此,會計(jì)電算化的引入在一定程度上改變了工會會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu),并提高了會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
三、目前我國工會會計(jì)電算化中存在的問題
(一)數(shù)據(jù)傳遞及共享性較差
工會財(cái)務(wù)的會計(jì)主體是工會,其重要作用就是為企業(yè)提供有效的會計(jì)數(shù)據(jù)。但是目前我國工會財(cái)務(wù)電算化的水平還不能滿足信息時展的要求,更不能滿足上級部門對工會組織的自己收支遠(yuǎn)程監(jiān)控,缺乏數(shù)據(jù)的傳遞性和共享性。
(二)工會會計(jì)電算化軟件的優(yōu)勢作用發(fā)揮不充分
目前企業(yè)所使用的工會會計(jì)電算化軟件的模塊較多,而日常的工會業(yè)務(wù)除了賬務(wù)處理系統(tǒng)和報表處理系統(tǒng)外,其它的模塊基本尚未開發(fā)使用。這在很大程度上降低了電算化軟件的優(yōu)勢作用。
(三)工會會計(jì)質(zhì)量還有待提高
工會會計(jì)實(shí)行電算化后,在很大程度上提高了工作效率。只要在計(jì)算機(jī)中輸入記賬憑證,會計(jì)賬簿、會計(jì)報表將會自動生成。但是一旦在記賬憑證輸入時出現(xiàn)錯誤,那么提供的會計(jì)信息就會出現(xiàn)錯誤,對工會會計(jì)信息質(zhì)量提出了更高的要求。
四、加強(qiáng)工會會計(jì)電算化的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)技術(shù)在工會財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,不僅對工會財(cái)務(wù)人員提出很高要求,還對促進(jìn)工會財(cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)規(guī)范工會會計(jì)電算化的管理
各企業(yè)在工會財(cái)務(wù)管理中使用電算化軟件時要注意使用全總確定的工會財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件,以進(jìn)一步提高工會會計(jì)電算化的工作效率和能力。為企業(yè)工會經(jīng)費(fèi)的收繳提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
(二)加大領(lǐng)導(dǎo)的重視力度
企業(yè)實(shí)行工會會計(jì)電算化必須要配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件設(shè)備,還必須培養(yǎng)一支既具有計(jì)算機(jī)知識,又擁有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識的工會會計(jì)人員。而這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視作為支持,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門更要積極配合做好這些工作。
(三)建立健全各項(xiàng)登記簿
工會會計(jì)手工核算信息主要是以紙張作為載體的,而實(shí)行電算化后,會計(jì)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式來進(jìn)行存儲的。它可以快速、方便的進(jìn)行信息的檢索,但也存在著修改、擦除不留痕跡的特點(diǎn)。因此,這就要求工會會計(jì)檔案必須要十分健全。例如:建立健全各類登記簿、嚴(yán)格保密措施、明確各環(huán)節(jié)的操作權(quán)限、防止未經(jīng)授權(quán)的人員隨意修改或輸入會計(jì)數(shù)據(jù)。
(四)不斷完善工會會計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度
企業(yè)實(shí)行電算化后必須盡快建立健全內(nèi)部控制體系,完善企業(yè)內(nèi)部稽核制度。嚴(yán)禁出現(xiàn)造假等會計(jì)信息失真問題。確保企業(yè)工會會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整。
(五)加速數(shù)據(jù)共享的進(jìn)程
會計(jì)數(shù)據(jù)是為企業(yè)經(jīng)營者和投資人進(jìn)行決策時使用的依據(jù),而相對于企業(yè)的上級部門而言,想要監(jiān)控會計(jì)信息是較為困難的。這就需要政府部門制定一套可行的政策或制度來實(shí)現(xiàn)工會會計(jì)信息的共享。
(六)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢作用
工會會計(jì)電算化軟件并不只是對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行簡單的核算,企業(yè)工會會計(jì)人員必須充分利用軟件中的其他模塊,對工會會計(jì)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。
總之,企業(yè)的和諧、穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展離不開企業(yè)的工會工作,而工會工作的正常運(yùn)行離不開工會財(cái)務(wù)管理工作。工會會計(jì)電算化的實(shí)行對于加強(qiáng)工會財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)工會財(cái)務(wù)的規(guī)范化水平的提高、防止企業(yè)資金風(fēng)險的發(fā)生發(fā)揮著重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]朱廣斌.電算化在工會會計(jì)中的應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化,2010(10)
乙方:(以下簡稱“乙方”)
鑒于甲乙雙方自愿的原則,本著互惠互利長期合作的態(tài)度簽訂本合同,具體內(nèi)容均由雙方共同認(rèn)可,并同意遵照執(zhí)行。合同內(nèi)容如下:
一、 合同范圍:甲方在此授權(quán)委托乙方就本公司的相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作提供服務(wù),乙方具備完成上述委托事項(xiàng)的合法資格和能力,并依此向甲方收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。
二、 合同期限:本合同自 年 月 日起,至 年 月 日止,有效期 年。
三、 合同收費(fèi)及支付方式:
1、收費(fèi):采用按月為結(jié)算方式的收費(fèi)辦法,每戶 元/月(大寫: );
2、記賬工本費(fèi)150元/年。
3、支付方式:合同簽訂3日內(nèi),甲方向乙方一次性支付每月服務(wù)費(fèi)用,或在征期申報工作開始前一次性結(jié)付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。
4、其他形式:甲方也可選擇按半年、年度向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,在此種支付形式下乙方將給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。
5、首次支付費(fèi)用:服務(wù)費(fèi) 元/月,共 月,賬本費(fèi) 元,合計(jì): 元(大寫: )。
四、 雙方責(zé)任、權(quán)力及義務(wù):
1、 甲方責(zé)任權(quán)利及義務(wù):
(1)、甲方有責(zé)任向乙方提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)憑證,作為乙方進(jìn)行記賬和進(jìn)行各項(xiàng)服務(wù)的初始依據(jù);
(2)、甲方有責(zé)任按照乙方所要求的時間向乙方提供相關(guān)財(cái)務(wù)憑證,以此確保財(cái)務(wù)及稅務(wù)申報工作能夠順利進(jìn)行;
(3)、甲方有責(zé)任按合同約定按時足額的向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;
(4)、甲方有責(zé)任最大限度為乙方在為其進(jìn)行服務(wù)時提供相應(yīng)的便利條件;
(5)、甲方有權(quán)利對乙方的財(cái)務(wù)工作和服務(wù)工作實(shí)施監(jiān)督和核查;
(6)、甲方有權(quán)利對乙方所提供的服務(wù)享有知情權(quán)并對不明事項(xiàng)提出質(zhì)詢;
(7)、甲方有權(quán)利在為乙方提供其他客戶信息并促成服務(wù)事項(xiàng)前提下減免當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用;
(8)、甲方有義務(wù)完成在乙方完成服務(wù)合同約定的服務(wù)事項(xiàng)后,不限于合同約定事項(xiàng)以外的財(cái)務(wù)工作;
(9)、甲方有義務(wù)配合乙方完成在服務(wù)中涉及相關(guān)主管部門的檢查工作,并承擔(dān)在乙方完成服務(wù)項(xiàng)目以外的相關(guān)財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)。
2、乙方責(zé)任權(quán)利及義務(wù):
(1)、乙方在甲方提供符合要求的財(cái)務(wù)憑證前提下,有責(zé)任依據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《稅法》以及行業(yè)通行的慣例,為甲方提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)會計(jì)服務(wù);
(2)、乙方有責(zé)任按合同中所規(guī)定的時間,為甲方提供合同所約定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)事項(xiàng);
(3)、乙方有責(zé)任在甲方支付服務(wù)費(fèi)的前提下向甲方開具相關(guān)收款憑證;
(4)、乙方有責(zé)任在服務(wù)范圍內(nèi)以最大限度減少甲方工作項(xiàng)目內(nèi)容的前提下,完成財(cái)務(wù)服務(wù)工作;
(5)、乙方有責(zé)任在甲方提出對財(cái)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與核查時,向甲方呈報真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(6)、乙方有責(zé)任在提供財(cái)務(wù)服務(wù)的范圍內(nèi)對甲方的基本情況履行告知義務(wù),并提醒甲方及時處理相關(guān)突發(fā)事件及應(yīng)用方法;
(7)、乙方應(yīng)積極配合甲方完成相關(guān)主管部門對企業(yè)的各種檢查工作,并確保在財(cái)務(wù)服務(wù)范圍內(nèi)的各種數(shù)據(jù)和工作的合理合法性;
(8)、乙方有義務(wù)在甲方為乙方提供新的服務(wù)客戶的前提下向甲方支付承諾的酬勞。
五、 違約責(zé)任:
1、 在本合同中所約定的各種條款以及相關(guān)事項(xiàng)中,任何一方未能全部或部分履行均構(gòu)成違約,并全部承擔(dān)或部分承擔(dān)由此給另一方所造成相應(yīng)損失。
2、 本合同執(zhí)行期間,任何一方提前解除合同,需賠付對方違約金(一個月的服務(wù)費(fèi))。
3、 出現(xiàn)與本合同中條款嚴(yán)重相違的情況下則構(gòu)成嚴(yán)重違約,另一方將保留終止此合同并通過相應(yīng)法律途徑解決違約事項(xiàng)的權(quán)利。
六、 確認(rèn)、告知事項(xiàng)約定:
1、 由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,在乙方為甲方提供專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)的過程中,涉及相關(guān)注意事項(xiàng)和信息,乙方將向甲方履行書面告知義務(wù),甲方在接到相關(guān)書面告知事項(xiàng)的前提下同時向乙方書面確認(rèn)告知事項(xiàng)收悉。
2、 任何一方提出終止本合同應(yīng)以書面形式告知另一方,待告知事項(xiàng)完成并經(jīng)另一方確認(rèn)后方可解除本合同。
七、 保密事項(xiàng):本合同一經(jīng)簽訂生效,甲乙雙方均應(yīng)對合同中各項(xiàng)條款承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。任何一方在未經(jīng)得另一方許可的前提下,不得向第三方透露有關(guān)本合同的具體細(xì)節(jié)和相關(guān)條款,否則將承擔(dān)由此給另一方造成的相應(yīng)損失。
八、 本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
九、 本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度進(jìn)行協(xié)商解決,協(xié)商未果可向本合同執(zhí)行地的有關(guān)法院提起訴訟。
甲方代表簽字:乙方代表簽字:
甲方蓋章(簽字):甲方蓋章(簽字):
公司地址:公司地址:
一、財(cái)務(wù)工作與會計(jì)管理制度。
從審計(jì)的角度看,一個單位的財(cái)務(wù)出現(xiàn)差錯的可能性,首先要從單位內(nèi)部會計(jì)管理制度的健全性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行分析。單位內(nèi)部會計(jì)管理制度是各單位根據(jù)國家會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求制定的。建立健全單位內(nèi)部會計(jì)管理制度,是貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度,保證會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施和手段。建立并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會計(jì)管理制度,會計(jì)工作在管理中就能有效發(fā)揮作用,會計(jì)核算的差錯率就低。我們要審計(jì)一個單位,首先要檢查單位內(nèi)部控制制度的健全程度及執(zhí)行情況。并在審計(jì)評價中做為一項(xiàng)主要的評價內(nèi)容。一個單位如果沒有健全的內(nèi)控制度,或沒有有效執(zhí)行,那么該單位的信任度就會減少,就要對該單位的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面詳細(xì)的審計(jì)。比如,審計(jì)某單位,其他各項(xiàng)制度都比較齊全,并能有效執(zhí)行,只是沒有審批制度和固定資產(chǎn)管理制度,那么我們就會在費(fèi)用支出信息資料和固定資產(chǎn)會計(jì)信息方面進(jìn)行重點(diǎn)和詳細(xì)檢查。
一個單位的內(nèi)部會計(jì)管理制度是否健全非重要,就象一個人是否穿著整齊、得體,精神面貌好不好。是財(cái)務(wù)工作做得好壞的第一印象,它對于保障組織機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用,“得控則強(qiáng),失控則弱,無控則亂”,完善有效的內(nèi)部控制制度,是組織機(jī)構(gòu)高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)工作與國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)。
“無規(guī)矩不成方圓”,不論是日常的會計(jì)核算工作還是財(cái)務(wù)管理工作,都必須遵守國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī),比如《預(yù)算法》、《會計(jì)法》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《財(cái)政違法行為處罰條例》等等。在這里,我對一些需要強(qiáng)調(diào)的、必須要嚴(yán)格履行的相關(guān)法律法規(guī)提出一些意見。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī),增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法制觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會計(jì)行為,確保各項(xiàng)財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法,提高資金的使用效益,防止私設(shè)“小金庫”等財(cái)經(jīng)違法行為發(fā)生。
2、嚴(yán)格實(shí)施“收支兩條線”管理,不得滯留、坐收坐支。
3、規(guī)范票據(jù)使用。要嚴(yán)格按照《行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理的規(guī)定》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,正確使用財(cái)政部門印制的票據(jù)。嚴(yán)禁使用自制票據(jù)、白條收費(fèi)或收費(fèi)不開票據(jù)行為。
4、嚴(yán)格控制支出。各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支。尤其要從嚴(yán)控制接待費(fèi)、車輛購置費(fèi)、外出考察等支出。
5、強(qiáng)化財(cái)政專項(xiàng)資金管理。必須按照國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的要求加強(qiáng)對專項(xiàng)資金的管理,實(shí)行專款專用,不得擅自改變專項(xiàng)資金用途。
6、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理。必須嚴(yán)格控制往來款項(xiàng),及時處理各種債權(quán)債務(wù),清理舊欠,消除長期掛帳的現(xiàn)象。
7、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。政府采購項(xiàng)目必須列入部門預(yù)算并嚴(yán)格按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。按照《政府采購法》規(guī)定的方式和采購程序進(jìn)行采購。
三、財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)的情況。
1、單位的房租收入涉及的房產(chǎn)稅和營業(yè)稅。要訂立租賃合同,并執(zhí)行“收支兩條線”管理制度,同時嚴(yán)格按照相關(guān)稅法要求,及時申報納稅。
2、固定資產(chǎn)管理。要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)安全完整。建立健全資產(chǎn)管理制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,保障資產(chǎn)安全和完整。建立完善資產(chǎn)的登記管理制度。所有資產(chǎn)必須及時、準(zhǔn)確地登記入單位財(cái)務(wù)賬,并建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬,嚴(yán)禁帳外管理。尤其要規(guī)范資產(chǎn)處置行為。調(diào)撥、捐贈、變賣、轉(zhuǎn)讓置換、報廢、報損等涉及國有資產(chǎn)的處置行為,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定權(quán)限辦理審批手續(xù)。
3、收費(fèi)。
(1)亂收費(fèi)。違規(guī)自立項(xiàng)目收費(fèi);擅自提高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍;違規(guī)將無償公務(wù)活動改為有償收費(fèi)服務(wù);利用職權(quán)和行業(yè)壟斷強(qiáng)買強(qiáng)賣、變相收費(fèi)。
(2)無證收費(fèi)。行政事業(yè)單位未按規(guī)定辦理收費(fèi)許可證,擅自進(jìn)行行政事業(yè)性收費(fèi)。
(3)收取已經(jīng)取消的行政事業(yè)性收費(fèi)。行政事業(yè)單位擅自對上級已明令禁止收費(fèi)項(xiàng)目繼續(xù)收費(fèi)。
(4)違規(guī)使用收費(fèi)票據(jù)收費(fèi)。擅自印制收費(fèi)票據(jù)收費(fèi);串用通用收費(fèi)票據(jù)和專用票據(jù)收費(fèi);利用收費(fèi)票據(jù)亂收費(fèi)或超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(5)亂攤派。以興建市政建設(shè)和城市公共設(shè)施為名,向企業(yè)攤派;以經(jīng)費(fèi)不足為名向企業(yè)攤派辦公費(fèi)、管理費(fèi)、交通工具購置費(fèi)和其他費(fèi)用;巧立名目向企業(yè)攤派,為本單位搞福利、發(fā)獎金、建宿舍和辦公樓。
(6)亂集資。未經(jīng)依法批準(zhǔn),向社會不特定的對象進(jìn)行集資;以非法占有為目的、使用詐騙方法從事的非法集資;未經(jīng)批準(zhǔn),擅自從事以還本付息或者以支付股息、紅利等形式向出資人進(jìn)行有償集資活動。
四、財(cái)務(wù)人員如何給領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān)。
1、建立健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況建立健全預(yù)決算、收支、往來、現(xiàn)金、資產(chǎn)等方面的管理制度,做到用制度管人、管事,以制度促進(jìn)管理。
2、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)下的“一支筆”審批制度。財(cái)務(wù)必須實(shí)行統(tǒng)一管理,堅(jiān)持班子集體領(lǐng)導(dǎo)下由分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批的制度。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)必須集體討論決策后,由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理資金支付業(yè)務(wù),對于審批人超越授權(quán)范圍審批的資金支付業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)會計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壊块T報告。
3、明確會計(jì)出納工作職責(zé)。會計(jì)崗位職責(zé)必須明確,會計(jì)、出納不能由一人兼任,印章和支票等必須分別保管。出納人員不得兼任稽核、檔案保管和收入、支出、費(fèi)用的登記工作。
五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
要想做一名合格的審計(jì)人員,必須要堅(jiān)持加強(qiáng)學(xué)習(xí)國家的財(cái)經(jīng)法律法規(guī),學(xué)習(xí)財(cái)政政策、稅務(wù)政策、會計(jì)政策等,因?yàn)檫@些財(cái)經(jīng)法律法規(guī)變化是比較快的,改革開放以來,別說國家政策的變化,光是會計(jì)核算制度的變化就是三年一小變,五年一大變。伴隨著社會的發(fā)展、時代的進(jìn)步,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)和基本點(diǎn)也在改變,因此財(cái)務(wù)會計(jì)工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計(jì)核算上,應(yīng)不斷更新知識,不斷提高理論水平。
一是堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),把好自身素質(zhì)關(guān)。學(xué)習(xí)是永恒的主題,不學(xué)習(xí)就會落后,作為一名財(cái)務(wù)工作者,必須提高自身素質(zhì),使自己具備依法、公正、求實(shí)的基本素質(zhì)。通過學(xué)習(xí),能夠豐富知識,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,使自己工作得心應(yīng)手。
二是堅(jiān)持態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),把好審核檢驗(yàn)關(guān)。認(rèn)真審核各類票據(jù)憑證的有效性、合法性,對于不符合要求的票據(jù),一律嚴(yán)格審核,拒絕入賬,做到“謹(jǐn)小慎微、一絲不茍”,經(jīng)得起時間與實(shí)踐的考驗(yàn)。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格履行會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)人員行為規(guī)范和單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手****管理處財(cái)務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報表,按公司的要求及時進(jìn)行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在20xx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支;
××年,我局計(jì)財(cái)工作在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下及各級有關(guān)部門的支持下,,全國公務(wù)員公同的天地通過強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制,繼續(xù)推行“工效掛鉤,計(jì)額管理”、院科二級核算、院科個人三級核算等形式的經(jīng)濟(jì)管理方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對基層單位會計(jì)人員培訓(xùn),使我縣衛(wèi)生計(jì)財(cái)工作上了一個新臺階,各醫(yī)療衛(wèi)生單位取得良好了的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
一、做好財(cái)務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策做好參謀作用。
⒈年初,根據(jù)上級有關(guān)衛(wèi)生方針,政策和本縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,編制全縣衛(wèi)生事業(yè)費(fèi)預(yù)算,為縣級財(cái)政預(yù)算提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)早安排提供數(shù)字意見。
⒉召開全縣衛(wèi)生財(cái)務(wù)人員會議,對××年全縣醫(yī)療衛(wèi)生單位財(cái)務(wù)年報進(jìn)行匯總、分析衛(wèi)生財(cái)務(wù)狀況。
⒊月份根據(jù)全縣衛(wèi)生工作會議精神,對全縣醫(yī)療衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),并對設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化調(diào)配,大大地提高了設(shè)備使用效率,促使各醫(yī)療單位檢查、化驗(yàn)收入等含金量高的收費(fèi)項(xiàng)目有了明顯提高。
⒋月份根據(jù)市物委、市衛(wèi)生局的要求,今年月日起將推行新的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),針對將要執(zhí)行的新醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對各醫(yī)療單位收費(fèi)情況進(jìn)行摸底、調(diào)查,組織醫(yī)院、、衛(wèi)生院等單位對單個醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行成本測算,為市物委、市衛(wèi)生局制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),提供依據(jù)。
⒌
二、加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn),提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平
⒈召開醫(yī)療衛(wèi)生單位會計(jì)人員研討會。會上每個會計(jì)人員對其單位經(jīng)濟(jì)管理與經(jīng)濟(jì)方案中存在的問題都能積極提出探討和意見,從如何讓方案執(zhí)行后把醫(yī)務(wù)人員的工作積極性調(diào)動起來的角度來完善和發(fā)展,以增加單位的業(yè)務(wù)收入,進(jìn)一步提高了會計(jì)人員業(yè)務(wù)管理水平。
⒉舉辦會計(jì)人員培訓(xùn)班。為使會計(jì)基礎(chǔ)工作更進(jìn)一步完善和規(guī)范,月份召集會計(jì)人員對《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理法》、《福建省醫(yī)療衛(wèi)生單位財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)與要求》、《新醫(yī)療收費(fèi)價格標(biāo)準(zhǔn)》等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。并針對將要執(zhí)行的新醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可能因項(xiàng)目多,內(nèi)容復(fù)雜等因素,在操作中可能會出現(xiàn)的問題進(jìn)行講解、探討,為舊醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)勝利過渡到新醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做好了保障工作。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)
⒈離職審計(jì)。對衛(wèi)生院院長離職進(jìn)行審計(jì),對其在任期間的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行公正地評價。
⒉內(nèi)部審計(jì)。⒎月份組織個衛(wèi)生院會計(jì)人員分片集中審計(jì),讓各位財(cái)務(wù)人員之間互相學(xué)習(xí),做到取長補(bǔ)短,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的不符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支;不符合會計(jì)法、成本核算、會計(jì)基礎(chǔ)工作做法當(dāng)場指出,并讓其糾正錯誤。
四、積極配合做好基建工程項(xiàng)目驗(yàn)收。
年內(nèi),婦幼保健院、、分院、衛(wèi)生院精神病院等單位分別對業(yè)務(wù)用房進(jìn)行裝修。對其工程質(zhì)量及進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤,完工時,對工程決算進(jìn)行審核。
五、完善工改管理工作,建立衛(wèi)生系統(tǒng)人事信息庫,使工改工作進(jìn)一步規(guī)范化。